Lediga jobb ATICC Sweden AB i Göteborg

Aticc Sweden är ett modernt konsult och rekryteringsföretag som brinner för individen. Vi tror till 100% att medarbetare lyckas bättre i sitt arbete om vi som arbetsgivare skapar en flexibel, rättvis och rolig plattform att verka på. Med vårt medarbetarägda företag så skapar vi tillsammans den plattformen.Läs mer påwww.aticc.se
Just nu söker vi ytterligare datasamordnare som likt oss trivs i en organisation med stor frihet.Du är kanske rätt person för oss?
Arbetsuppgifter
I rollen som datasamordnare så kommer du att arbeta med järnväg och anläggningi ett spännande och komplext förberedelseprojekt.
Då vi stenhårttror på rättvisa så har vi hoppat över alla överbetalda chefer som sladdar in halv tio på morgonen. Durapporterar därmed direkt till dig själv! Men oroa dig inte, vi ingår alla i Aticc laget och hjälper varandra så fort det behövs.
Projektet innebär attstora mängder dokumentation kommer att tas fram och hanteras. Arbetsuppgifterna kommer att bestå av attupprätta och ansvara omleveransplanför slutdokumentation. Det innefattar att planera, genomföra ochsäkerställa attleveransen av slutdokumentation sker enligt leveransplan och krav.
För att lyckas med uppdraget behövs struktur, driv, god analytisk förmåga samt att du som datasamordnare gillar att samarbeta med andra och har en god förmåga att vårda interna såväl som externa relationer.Din bakgrund
Vi på Aticc ser att du har minst 8 års erfarenhet i en datasamordningsrolloch deltagit i överlämnade av slutdokumentation för en stor eller komplex anläggning under de senaste 6 åren. Du har erhållit minst en avslutad högskoleingenjörsutbildning inom relevant område (exempelvis teknik eller samhällsbyggnad).
Du som samordnare behöver också ha en bra förståelse och kunskap om teknisk dokumentation (ritningar, tekniska handlingar mm i ett informationssystem) är nödvändigt för uppdraget. Har du även erfarenhet av slutdokumentation kopplat till järnväg är det ett stort plus.Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats där det finns ett starkt engagemang för verksamheten och innehållsrika dagar. Bli en del av en gemenskap som är värdestyrd, omtänksam och som välkomnar mångfald. Vi tror på kraften att arbeta i team för att ge de bästa resultaten, både för bolaget men också för teammedlemmarnas individuella ambitioner. Tillsammans skapar vi det företaget vi vill att vi ska vara.
Vi har en rättvis lönemodell och erbjuder delägarskap.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

ATICC Sweden är ett modernt konsult- och rekryteringsföretag, som brinner för individen. Vi tror till 100% på att medarbetare lyckas bättre i sitt arbete om vi, som arbetsgivare, skapar en flexibel, rättvis och rolig företagsmiljö att verka inom. Med vårt företag skapar vi tillsammans just den miljön och det företaget. Läs mer på www.aticc. (http://www.ahlstrom-munksjo.com/)se

Just nu söker vi ytterligare projektadministratör/-ingenjör, som likt oss trivs i en organisation med stor frihet. Du är kanske rätt person för oss?

Uppdragsbeskrivning

Som projektadministratör-/ingenjör kommer du att jobba hos kund och detta uppdrag avser projekt inom infrastrukturområdet (väg) och kunden är placerad i Göteborg.

Du kommer att arbeta med projekt för avdelning Västlänken ditt uppdrag blir främst att stödja projekt Haga i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras.

Arbete i övriga projekt inom avdelningen Västlänken kan dock förekomma.

Uppdraget består av att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet.

Dina arbetsuppgifter kommer att t ex vara:

- hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI

- skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar

- planera och boka konferenser, aktiviteter och program

- stödja i diarieföring och arkiveringskoordinera behörighetsansökningar i gällande system/program

- introducera/informera ny personal i projektet
granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs- och kompetensmöten med entreprenören

- administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid möten inom projektet

- kontrollera, koordinera och följa upp Rena Jobb inkl. kontrollprogram, att sociala krav efterlevs samt att utländsk arbetskraft följer Skatteverkets krav, möten med Skatteverket etc.

- följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts
hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR
följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo kontorsansvarig, beställningar till kontoret

- arbetsleda receptionist

- beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm till projektmedlemmar

- hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samt anmälan till säkerhetsutbildning
utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc.

- delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer
delta i krisledning

- stödja andra projektadministratörer vid behov



Din bakgrund

I rollen som projektadministratör/-ingenjör, ser vi att du har följande erfarenhet:

- högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt likvärdig utbildning och erfarenhet
minst 5 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/-ingenjör
minst 2 års erfarenhet av att upprätta minnesanteckningar/protokoll
minst 1 års erfarenhet av att lära ut och implementera administrativa rutiner
har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system
mycket goda kunskaper i engelska

Omfattning och uppdragsstart

Uppdraget beräknas börja i slutet av oktober/början november och omfattar en heltidstjänst. Arbetet utförs på plats under kontorstid.

Ansökan

Vi önskar få din ansökan snarast, då löpande urval sker. Ansökan består av CV och ett personligt brev.

Vi erbjuder

Då vi stenhårt tror på rättvisa, så har vi hoppat över alla överbetalda chefer, som sladdar in halv tio på morgonen. Du rapporterar därmed direkt till dig själv! Men, oroa dig inte, vi ingår alla i ATICC-laget och hjälper varandra så fort det behövs.

Vi erbjuder en arbetsplats, där det finns ett starkt engagemang för verksamheten och innehållsrika dagar. Bli en del av en gemenskap som är värdestyrd, omtänksam och som välkomnar mångfald! Vi tror på kraften i att arbeta i team för att ge de bästa resultaten; både för bolaget men också för teammedlemmarnas individuella ambitioner. Tillsammans skapar vi det företag, som vi vill att vi ska vara!

Vi har en rättvis och attraktiv lönemodell.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre