Lediga jobb som Administrativ assistent i Göteborg

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av orderadministration och ser dig själv som en serviceinriktad, effektiv och positiv lagspelare? Då kan det vara dig vi söker!
Vi på Randstad söker just nu efter dig med tidigare erfarenhet av orderadministration för kommande uppdrag i Göteborg.
I rollen som orderadministratör kommer du att ansvara för att hantera order i företagets affärssystem och övervaka leveransprocessen. Detta innebär att du kommer att följa upp företagets leveranser noggrant. Du kommer även att ha daglig kontakt med våra kunder, vilket ställer krav på ett genuint intresse för kundservice, både via telefon och e-post.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten innebär många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt.
Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Tjänsten innebär bland annat:
Orderhantering: Registrera och bearbeta kundorder.
Dokumentation och rapportering: Hantera och dokumentera orderrelaterade dokument och skapa rapporter.
Kundkommunikation: Vara kontaktperson för kunder och ge support om order och leveranser.
Leveransbevakning: Övervaka leveranser för att säkerställa att de sker i tid.
Samarbete: Arbeta nära andra avdelningar för att effektivisera orderprocessen.


Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Har gymnasieexamen.
Behärskar flytande svenska samt god engelska i tal och skrift.
Har tidigare erfarenhet från att arbeta i SAP.
Har tidigare erfarenhet från orderhantering och leveransbevakning.
Har tidigare erfarenhet från service/kundtjänst.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Saab is a place for everyone, we need people of different backgrounds, ages and experiences to come together and share their different ideas and perspectives. Operating in a dynamic and unpredictable world, the benefits of a diverse workforce are essential to our success.



We are looking for an Assistant who will contribute to our future success!

For this role we are looking for a candidate with personal integrity and an eye for delivering great service in every situation.



Your role

Business Unit Airborne Early Warning is responsible for the complete AEW&C system such as GlobalEye and the development of the included Mission System with ERIEYE as core component. ERIEYE & Sensors department is responsible for the development of ERIEYE and have around 150 employees in various disciplines.

You will be part of the Management team and report to the department manager. As an assistant to Head of BU AEW ERIEYE & Sensors, you provide professional administrative and personal support with a high level of attention to details.

Your responsibilities will, amongst other things, include:

* Detailed planning and booking of travels, including handling travel expenses
* Arranging conferences, administrating invitations and prepare agendas
* Gathering information, preparing material and documenting outcomes from workshops or similar activities
* Manage calendar and information flow for the Head of department
* Administrative tasks such as managing documentation, approvals and handling mailboxes
* Preparing, coordinating and managing of VIP visits
* When needed support Business Unit in various initiatives



There will also be opportunities to influence the job description depending on your skills and interests.

Personal qualities will be of great importance for this role and it is key that you are trustworthy with strong ethics and a high degree of understanding how to manage confidential information.

Last but not least, you need to have the ability to build an internal network with the other assistants in the organization.



Your Profile

You are a driven team player with great social skills, you enjoy to cooperate with both internal as well as external parties.

When necessary, you will take your own initiatives in order to stay one step ahead.

* Experience in supporting senior executives where a high degree of confidentiality, initiative and maturity of judgement are required
* You have a great problem-solving attitude
* You are structured and enjoy working administrative
* Fluent in both Swedish and English, spoken and written



This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around/of security protection. For positions requiring security clearance additional obligations on citizenship may apply.





What you will be part of

Behind our innovations stand the people who make them possible. Brave pioneers and curious minds. Everyday heroes and inventive troubleshooters. Those who share deep knowledge and those who explore sky-high. And everyone in between.



Joining us means making an impact together, contributing in our own unique ways. From crafting complex code and building impressive defence and security solutions to simply sharing a coffee with a colleague, every action counts. We encourage you to take on challenges, to create smart inventions and grow in our friendly and tech-savvy workspace. We have a solid mission to keep people and society safe.



Saab is a leading defence and security company with an enduring mission, to help nations keep their people and society safe. Empowered by its 22,000 talented people, Saab constantly pushes the boundaries of technology to create a safer and more sustainable world.



Saab designs, manufactures and maintains advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. Saab is headquartered in Sweden. It has major operations all over the world and is part of the domestic defence capability of several nations. Read more about us here Visa mindre

Är du en lyhörd och organiserad receptionist som är tillgängligför extrajobb nu över våren? Sök till uppdraget redan idag.
Om uppdraget
Vår kund, belägen centralt i Göteborg, söker nu en receptionist, preliminärt mellan perioden januari till juni 2025. Du får möjlighet att arbeta i en central knytpunkt där hållbarhet möter utveckling och vara en viktig del av teamet. Du blir ansiktet utåt för företaget och hjälper till att skapa en inbjudande och professionell atmosfär.
Uppdraget är en behovsanställning. Arbetstiderna faller vanligtvis inom kontorstider mellankl. 08:30-13:30. Till nedan planerade datum kan det tillkomma ytterligare pass för att täcka oplanerad frånvaro med kort varsel. I de planerade passen nedaningår äventid för planering och visning i receptionen, raster ingår inte. Du behöver vara tillgänglig följande tider:
Datum 2025
31 januari 8:45-11:15
18 februari 9:45-11:15
20 mars 08:30-12:00
30 april 12:45-15:15
28 maj 12:45-15:15
18 juni 11:30-16:00
Dina arbetsuppgifter
Som receptionist kommer du att ta emot besökare, svara på samtal och e-post samt se efter så att entrén och receptionen ser hel och ren ut. Utöver detta förekommer arbetsuppgifter kopplat till att:
Hantera post och paket
Bistå personalen med diverse ärenden
Ansvara för att kontoret är i ordentligt skick
Ta emot mindre leveranser

Dina kvalifikationer
Gymnasieexamen eller motsvarande
God datorvana och kunskaper i Officepaketet
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
God förmåga att multitaska och prioritera arbetsuppgifter effektivt

För rollen är det viktigt att du är serviceinriktad, har en positiv attityd och har förmåga att hantera många olika uppgifter samtidigt. Du behöver även vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende.
Meriterande
Tidigare erfarenhet av reception- eller kundservicearbete är meriterande

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 27 januari 2025
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belilaoch [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072 88130 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av att stötta ledningsgrupper med administrativa uppgifter? Har du arbetat med kostnadsuppföljning? Då kan det vara dig vi söker. Tjänsten var ett konsultuppdrag på heltid med start i februari och tjänsten sträcker sig till 31 oktober 2025.

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
Vi söker en välorganiserad och detaljorienterad konsult för att ingå i ledningsgruppen i vår kunds test- och verifieringsorganisation. Denna roll kommer att ge väsentligt stöd till ledningsgruppen, vilket säkerställer smidig drift och effektiv administration av organisationen som består av cirka 200 personer.

Nyckelansvar:

• Upprätthålla och uppdatera agendan för ledningsgruppen.
• Bistå med olika administrativa uppgifter inklusive grundläggande kostnadsuppföljning för att stödja ledningsaktiviteter främst för avdelningsdirektören och en gruppchef som ska vara föräldraledig på deltid.
• Planera och samordna olika möten och säkerställa snabba uppföljningar av åtgärdspunkter för avdelningen.
• Underlätta kommunikation och samordna aktiviteter mellan avdelningar

Vem är du?
Vi söker dig med stark organisations- och kommunikationsförmåga som har förmågan att multitaska och hantera konfidentiell information med diskretion. Du är pålitlig och angelägen att påverka för bästa resultat. Du har tidigare lång erfarenhet av administrativa roller samt stödroller till ledningsgrupper.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.

För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både engagerade entreprenörer, akademin, världsomspännande företag, civilsamhället och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.

Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!

ARBETSUPPGIFTER
I denna roll är du är organisatoriskt placerad på enheten resurs, en av fem enheter på avdelningen arbetsmarknad. Enhetens uppdrag är att stötta avdelningens övriga enheter i deras arbete. Här finns kollegor som arbetar som arbetsterapeuter, kurator och receptionister, sammanlagt 14 personer.

Du arbetar med en rad olika uppgifter som kan variera över tid. En gemensam nämnare är att i stort sett alla uppgifter kräver mycket samverkan med kollegor, både inom den egna avdelningen och andra delar av förvaltningen, så som funktioner inom ekonomi och inköp.

Just nu är det fokus på:
- Handläggning av deltagare i verksamhetssystemet; Alvis (inom kort Edlevo)
- Kvalitetsgranska och utföra kontroller gentemot leverantörerna utifrån anskaffade insatser i vårt verksamhetssystem
- Kvalitetsgranska med fokus på arbetsmarknadsdeltagare
- Upprätta rutiner och mallar
- Ta fram statistikunderlag
- Fakturahantering genom extrakontroller
- Delta i team och ta fram flödesprocesser för att säkerställa intern hantering av upprättade avtal från planering till uppföljning

Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma beroende på enhetens behov.

Vi söker även en administratör för en tillsvidareanställning. Titel på annons är administratör på enheten resurs (C228299).

Välkommen med din ansökan!


KVALIFIKATIONER
Som krav på utbildning har vi eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, systemförvaltning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren ser motsvarar kraven.
Du som söker ska ha erfarenhet av att arbeta i Alvis eller Edlevo, erfarenhet av att skapa rutiner, lathundar och annat material inom ramen för uppdraget. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat med ekonomisk uppföljning och erfarenhet av IT-stödet Proceedo.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i kommunal verksamhet med administrativa arbetsuppgifter. Det är även meriterande om du har arbetat/koordinerat arbete med fokus på olika verksamheter och kompetens inom processorienterat arbetssätt.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du som person kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem men också se samband och dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. Det är viktigt att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och reflekterar regelbundet över vad som behöver utvecklas i din verksamhet samt skapar situationer där idéer kan utvecklas.

Att du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt är en förutsättning. Liksom att du är självgående genom att du har förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag utan att vara beroende av andra.


ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-göteborgs-stad/

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!?

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en ny spännande enhet tillsammans med oss? Vi är 12 verksamhetsnära administratörer fördelade på två stadsområden med en gemensam chef som startat en enhet där vi ger stöd till ca 23 chefer och deras medarbetare. Om du är en serviceinriktad, flexibel och positiv person som tycker om ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter kan du vara den vi söker.

Hälso- och sjukvården Närstöd Hisingen och Nordost söker verksamhetsnära administratörer till vårt kontor i Kortedala, som vill förse chefer och medarbetare stöd av hög kvalitet. Du kommer upprätthålla ett nära samarbete med våra chefer och medarbetare. Då vi vet att ett gott samarbete mellan olika funktioner är en förutsättning för att kunna ge hög administrativ service är detta något vi lägger stor vikt vid. Som verksamhetsnära administratör ska du även därför på ett aktivt sätt söka lösningar på problem som kan uppstå och leverera dessa till berörda på ett positivt sätt. I din roll ingår det bland annat att ge support och stöd till chefer och medarbetare samt bistå med relevant administration och service. Uppdraget innefattar bland annat arbetsuppgifter som personaladministration, ekonomiadministration och schemaläggning. Några av de system du som administratör arbetar i är Personec, Time Care och Proceedo. Det ingår även andra verksamhetsnära arbetsuppgifter som exempelvis hantering av arbetskläder. Arbetet innefattar en del tunga lyft och kan vara fysiskt krävande.

Vi erbjuder trygga anställningsvillkor med bra förmåner, bland annat tillämpas flexibel arbetstid. Vi vill att du ska ha en god arbetsmiljö med balans mellan jobb och fritid. Om du mår bra på jobbet, gör du också ett bättre jobb och ytterst blir det bättre bemötande och service för de vi är till för. Hos oss får du ett varierande och stimulerande arbete med möjlighet att utvecklas i din roll som administratör med serviceuppdrag!

KVALIFIKATIONER
Tjänsten kräver att du har en godkänd och avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, offentlig förvaltning eller likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Tjänsten kräver kunskap om lagar och avtal, som exempelvis arbetsrätt, arbetstidsregler samt kunskap om offentlig förvaltning. I och med att arbetet innebär mycket kommunikation både i tal och skrift, krävs det goda kunskaper i svenska språket. God datorvana är nödvändigt för att du ska lyckas i tjänsten.

Som verksamhetsnära administratör vill vi att du har ett strukturerat arbetssätt där du kan sätta upp tydliga mål och planera dina aktiviteter i god tid. Ditt arbete berör många i flera led och för att alla bitar ska falla på plats är struktur A och O. I din roll som verksamhetsnära administratör krävs dessutom att du är ansvarsfull och tar dina arbetsuppgifter på allvar. Du ser självständigt till att ditt arbete går framåt och att du avslutar påbörjade arbetsuppgifter i tid. I din roll har du många kontaktytor och vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad mot din omgivning och visar intresse för att hjälpa till samt hitta lösningar på problem som uppstår.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:
• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Karriärmöjligheteroch kompetensutveckling
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt. Visa mindre

Har du erfarenhet av administrering inom projekt? Trivs du i en roll där mycket händer och du får stötta upp? Då kan det vara just dig vi söker!
Om uppdraget
Vi söker nu till vår kund i Göteborg en samordnandeadministratörför ett längre uppdrag med start 1 april 2025 fram till och med 31 december 2026. Uppdraget är på deltid, 50%.I och med renovering av ordinarie arbetsplats kommer uppdraget att utföras i lokaler på temporära adresser. Arbetsplatsens adress kommer rotera mellan tre olika adresser.
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.Dina arbetsuppgifter
Det pågår just nuhos vår kund ett större projekt inom kollektivtrafik, för projektet finns en samverkansorganisation med tre olika grupper som alla arbetar med olika moment. Detta uppdrag avser att vara administratör åt grupperna för att avlasta administrativt och finnas behjälplig i att bland annatboka lokaler för konferenser samt planera konferenser och olika aktivitetsdagar. Utöver detta kommer du att:
Skicka kallelser och boka lokal till möten
Ta fram dagordningar till möten
Skriva minnesanteckningar under möten, renskriva dem efter och skicka ut dem till berörda mottagare
Planering av konferenser och aktivitetsdagardagar (sköta det praktiska/administrativa tex fixa frågor i menti, ordna aktivitet så som tipspromenad osv)
Planering av planeringsdag för Beredningsgrupp
Beställa fika till ledningsgruppsmöten
Ordna och strukturera i presentationer
Upprätta årshjul med planering för Beredningsgrupp och Ledningsgrupp
Ordna och strukturera i aktivitetslistor

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent (i närtid)
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdig

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 22 januari 2025.
ngar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072 881 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Till Snap-on Equipment i Göteborg söker vi nu en Kursutvecklare. Du välkomnas till ett bolag som befinner sig i en spännande tillväxtfas och som verkar i en internationell miljö. Välkommen med din ansökan, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Snap-on Equipment en Kursutvecklare. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos vår kund. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]. I denna tjänst är du placerad i Göteborg, på kontoret i Västra Frölunda.

Arbetsuppgifter
Som Kursutvecklare ansvarar du främst för att utveckla webb-baserade utbildningar, men också för andra typer av kurser och utbildningsmaterial i linje med Academy och bolagets standarder. Du skapar produktutbildningar, deltar som ämnesexpert i utvecklingen av nya koncept och säkerställer att kursmaterial är uppdaterat och av hög kvalitet. Arbetet innefattar också att hålla sig informerad om produktförändringar, utveckla din egen kompetens och bidra till företagets ambition att vara ledande inom kompetensutveckling. Utöver detta förbättrar du utbildningsprocesser, hanterar administrativa uppgifter och följer företagets riktlinjer, värderingar och regelverk.

I denna roll är det avgörande att kunna kommunicera flytande på både engelska och svenska, eftersom du kommer att ha många kontaktytor och samarbeta med kollegor och andra intressenter. För att lyckas behöver du vara både strukturerad och kreativ, med ett genuint intresse för att utveckla utbildningskoncept och förbättra arbetsprocesser. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du får interagera med människor och organisationer, samtidigt som du driver förbättringsarbete och skapar nya lösningar.

Vi söker dig som har:

• B-körkort
• Engagemang och drivkraft för att förbättra och vidareutveckla befintliga utbildningar
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både engelska och svenska, i både tal och skrift
• Teknisk nyfikenhet och förmåga att snabbt sätta dig in i olika system och digitala verktyg
• Administrativ erfarenhet och systemvana, där tidigare erfarenhet av LMS (Learning Management System) är meriterande
• Erfarenhet eller starkt intresse för att designa och utveckla utbildningar eller kurser

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som Kursutvecklare. Som person är du driven och engagerad i ditt arbete. Du är nyfiken och hittar lösningar genom att våga ta initiativ och tänka nytt. Du har en social förmåga som innebär att du är lyhörd och kommunikativ oavsett vem i organisationen du talar med. Vidare har du ett helhetstänk, är duktig på att prioritera och har en god förmåga att driva dina frågor och arbete framåt. 

START: Enligt överenskommelse/Q1 2025
OMFATTNING: Heltid
STAD: Göteborg, Västra Frölunda
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Adrian Couture

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Har du en talang för administration, älskar att strukturera data och vill vara en del av en hållbar framtid? Då har vi jobbet för dig! Vi söker en driven och noggrann administratör till ett konsultuppdrag hos Stena Recycling i Göteborg!

Har du arbetat något år med administration och eller kundsupport? Älskar du att strukturera data?

Ort: Göteborg
Start: Januari 2025
Uppdragslängd: Konsultuppdrag på ca 1 år

Om rollen:
På avdelning för Business Support kommer du att ingå i ett härligt team på åtta personer där teamkänslan är hög. Du kommer huvudsakligen att arbeta administrativt vilket innefattar att säkerställa att rätt information om Stena Recyclings kunder och affärer överförs mellan system, uppdatering av data inför migration mm.

Exempel på arbetsuppgifter: * Hantera och uppdatera kundinformation i system. * Bistå teamet med att hålla ordning på viktiga dokument och flöden. * Hantera dataflöden från interna system till Excel.
* Stödja avdelningen med olika administrativa arbetsuppgifter.

Den vi söker:
Vi söker dig positiva lagspelare som är noggrann och analytisk samt har en stark förmåga att hantera stora mängder data på ett effektivt sätt. Noggrannhet och kvalitet är avgörande för dig i ditt dagliga arbete.

För att lyckas i denna roll ser vi att du har:
* Dokumenterad erfarenhet av att hantera stora datamängder i Excel.
* Gärna kunskaper i SharePoint.
* Ett strukturerat och noggrant arbetssätt.
* Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Ansökan!
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig [email protected] Visa mindre

Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag.
Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser.
Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov.
Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad.

Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Letar du efter en spännande och varierad administratörstjänst i Centrala Göteborg? Då har du hittat rätt!
Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad administratör till Socialförvaltningen Centrum.

Som administratör hos oss på avdelningen Stadsövergripande uppdrag-barn, familj och trygghet arbetar du med att serva flera olika verksamheter. Avdelningen omhändertar många olika stadenövergripande uppdrag och tar emot klienter från hela Göteborg. Det kan handla om kriminalitet, stöd till barn och familj, brottsutsatthet osv. Som administratör blir du en viktig nyckelperson för att få verksamheterna att fungera. På avdelningen finns det flera andra administratörer som är baserade i olika lokaler och har ett gott samarbete. Du ingår även i avdelningens administratörsnätverk.

Som administratör arbetar du för att stödja både våra chefer och medarbetare på olika sätt, bland annat i vårt personalsystem Personec och faktura- och beställningsprogrammet Proceedo. Du kommer arbeta med administrativa arbetsuppgifter, såsom att lägga upp anställningar, uppdatera personaluppgifter, lönehantering och frånvarorapportering. Du kommer även att administrera och hantera fakturor samt löpande beställningar. Det ingår även att göra bokningar för konferenser, resor och större utbildningar.
En del arbetsuppgifter handlar också om våra gemensamma lokaler såsom passersystem, felanmälningar, kommunikation med hyresvärd/hantverkare, post/leveranser samt larm- och brandrutiner.
När socionomerna inte är på plats så välkomnar du och möter besökare till verksamheten. Våra besökare är en väldigt varierad målgrupp och det är vanligt att de befinner sig i någon slags kris.
I tjänsten ingår också en del service som tex. att ordna med fika och kaffe till föreläsningar/större möten. Göra diverse inköp, hålla ordning och snyggt i lokalerna med allt möjligt från att vattna blommor till att skruva i nya glödlampor. Tjänsten innehåller många olika typer av arbetsuppgifter och det är viktigt att man är flexibel och gillar bredden i det.

Ibland krävs det att du ställer om och stöttar upp andra kollegor eller andra verksamheter under perioder och utifrån detta kan även andra arbetsuppgifter tillkomma utöver de ordinarie.


KVALIFIKATIONER
Du som söker behöver ha en utbildning med inriktning mot administration på minst gymnasial nivå.
Du behöver även ha erfarenhet av arbete med administration och ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa- samt personaladministrativa system.

Du behöver även ha mycket god svenska i tal och skrift.
Du har goda datorkunskaper och erfarenhet av Office-paketet (Word, Outlook osv) och en förmåga av att på ett smidigt sätt lära dig nya system.

Vi ser det även som ett krav att du har tidigare arbetslivserfarenhet av något slags serviceyrke där du har arbetat utåtriktat.

Vi ser det även som meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet där du kommit i kontakt med personer som får stöttning av socialtjänsten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vem är du?
Först och främst söker vi dig som är serviceinriktad. Du är positiv, lösningsfokuserad och vill hjälpa till. Du är uppmärksam i ditt bemötande och erbjuder snabb och smidig service. Du förstår vad de vi är till för behöver och ser till att de blir nöjda.

Som administratör hos oss är det även viktigt att du är både strukturerad och noggrann. Du arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort, du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Slutligen behöver du även vara flexibel och ha förmågan av att kunna ändra hur du jobbar när saker förändras. Utifrån att du kommer behöva stötta olika verksamheter beroende av behov kan du snabbt ändra ditt synsätt, planering och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.

Stämmer detta in på dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din erfarenhet och kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Då du arbetar i lokaler som erbjuder stöd till barn och ungdomar så kan du även komma behöva uppvisa ett belastningsregister innan anställning inför erbjudande om anställning.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution med både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola som huvudmän. Vid institutionen bedrivs utbildning inom ett brett spektrum av områden.

Institutionen för data- och informationsteknik söker amanuens till vårterminen 2025 för administrativt arbete inom kandidatarbete på data- och informationsteknik.

Arbetsuppgifter 
Som amanuens kommer du arbeta med administrativa arbetsuppgifter, såsom hantering av inlämningar samt påminnelser, uppföljning av tidrapportering och hantering av e-avtal för signering. Du kommer att ha löpande kontakt med berörd kursansvarig angående vilka moment du kan vara behjälplig inom.

Kvalifikationer 
För att vara kvalificerad för tjänsten är du en aktiv student vid Göteborgs universitet eller Chalmers tekniska högskola, helst vid något av institutionens program på grund- eller avancerad nivå.
För att vara kvalificerad för tjänsten har du en kandidatexamen inom relevant ämnesområde.
För att vara kvalificerad för tjänsten skall du ha goda kunskaper i svenska.

För att kunna fullgöra uppdraget som amanuens behöver du befinna dig i Göteborg, Sverige och har möjlighet att utföra arbetsuppgifter på plats på campus Johanneberg.

Vi kommer göra en helhetsbedömning där stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vårterminen 2025
Omfattning: 15% av heltid
Placering: Institutionen för data- och informationsteknik, Göteborg
Tillträde: 2025-01-20 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Då institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution kan anställningen komma att vara placerad vid Göteborgs universitet eller Chalmers tekniska högskola. Vi tar enbart emot ansökningar på det sätt som beskrivs i annonsen.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta studierektor Arne Linde [email protected] 
Har du frågor om din ansökan eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Sanna Staf [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Efter sista ansökningsdagen behandlas alla ansökningar.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-01-13

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Detta är ett konsultuppdrag via oss på The Pace med start i mars 2025. Uppdraget är långt och för rätt person finns möjlighet att jobba hela vägen fram till 2027.

Om rollen:

Som Administratör kommer du att ta emot information från organisationens samverkansgrupp som du sedan loggar och strukturera upp i Excel eller annat lämpligt system. Informationen kommer via formulär eller mail och ditt ansvar ligger i att plocka ut vissa delar och skapa ordning och reda av relevant data.

Vill du höra mer om rollen så ber vi dig att skicka in din ansökan.  

Om dig:   

För att lyckas i rollen ser vi att du är en noggrann och strukturerad person som tidigare arbetat administrativt. Då detta är ett uppdrag på timanställning behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning. Exempel på detta kan vara studier, annat deltidsjobb eller att du gått i pension. Ett perfekt uppdrag för dig som vill göra något annat vid sidan av dina ordinarie sysslor och samtidigt inte behöva åka till ett kontor. 

När du blir en av oss:

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn

 ([email protected]) och Konsultchef Philip Alfredsson ([email protected]) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Har du genomfört en grundutbildning med värnplikt? Är du intresserad av att jobba med säkerhetsprövning av värnpliktiga och frivilligsökande? Ta då den unika möjligheten och sök tjänsten som säkerhetshandläggare på Älvsborgs amfibieregemente (Amf 4)!

Amf 4 har i uppdrag att bemanna funktionen för säkerhetsprövning av värnpliktiga och frivilligsökande, vid Plikt & Prövningsverkets lokala inskrivningskontor i Göteborg. Funktionen omhändertar säkerhetsprövningsintervju vid mönstring, hantering av säkerhetsprövningsunderlag samt skickar in ansökan om registerkontroll. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer tjänstgöra som säkerhetshandläggare och stabsassistent vid enheten som sköter säkerhetsprövning vid Plikt & Prövningsverkets kontor. Din arbetsplats finns både på Amf 4 garnisonsområde vid Käringberget och vid Plikt & Prövningsverkets mönstringskontor i centrala Göteborg. I din tjänst ingår du i en arbetsgrupp med flera olika arbetsuppgifter.

Exempel på dessa arbetsuppgifter:


• Administrera och handlägga ärenden som rör säkerhetsprövning
• Genomföra säkerhetsprövningsintervju och slutlig bedömning
• Administrera registerkontroller och handlägga dokumentation
• Grundutredning och uppföljning inklusive referenstagning, kontroll av betyg och intyg
• Stödja och till del koordinera enhetens administrativa uppgifter och vara behjälplig i det dagliga stabsarbetet på enheten

För din tjänst kommer du placeras i säkerhetsklass 2.

KRAV

Kvalifikationer


• Svensk medborgare
• Genomförd värnplikt/GU om minst 6 månader med godkänt resultat
• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God erfarenhet av Microsoft Office
• B-körkort (manuell)

Personliga egenskaper
Du är positiv, lösningsorienterad och van att arbeta självständigt likväl som i grupp. Du bör vara initiativtagande, noggrann och uppskatta att arbeta i en miljö med periodvis högt tempo. Du har ett prestigelöst förhållningssätt till arbetsuppgifter och en god förmåga att efter givna prioriteringar planera och organisera eget arbete. Du har hög integritet och säkerhetsmedvetenhet då du kommer arbeta med säkerhetsklassad information. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet i rekryteringen. 

Meriterande 


• Genomförd utbildning i säkerhetsprövning
• Kunskap om samt grundläggande färdighet inom militära säkerhetstjänstens olika delområden
• Erfarenhet av att arbeta med Försvarsmaktens system ISUS
• Erfarenhet av att arbeta med Försvarsmaktens intranät (EMILIA, PRIO, VIDAR)
• Förarbevis personbil och minibuss
• Utlandstjänstgöring

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer vår värdegrund via vår hemsida).

Övrigt
Anställningsform: GSS/K-tjänst (100%) med en tidsbegränsad anställning om 6 år med möjlighet till förlängning, anställningen inleds med 6 månaders provanställning vid nyanställning. Individuell lönesättning tillämpas.

Arbetsort: Västra Frölunda, Göteborg. 
Resor och kvälls/helg tjänstgöring samt deltagande under övningar förekommer.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen
C S1 5.amfibiebataljon, fj Therese Axelsson [email protected] 

Information om rekryteringsprocessen
Rekryteringskoordinator G1 Anna Ragnmark [email protected]

Fackliga företrädare:

SEKO  Kurt Ragnarsson, [email protected]  

OF Amf 4 Johan Dahlgren, [email protected] [email protected]   

Försvarsförbundet Anja Aghester, [email protected] 

SACO Mattias Ranfors, [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan (i pdf format) med tillhörande: 


• CV.
• Personligt brev förklarandes varför du söker tjänsten hos oss.
• Kontaktuppgifter till två-tre referenser (varav minst en militär chef).

Kopior av:


• Ev. militärt förarbevis.
• Intyg på genomförd militär grundutbildning.
• Civila betyg.
• Senaste militära tjänstgöringsomdömet.
• Ev. tjänstgöringsomdöme från internationell tjänstgöring.

Senast 2025-01-10

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

På Älvsborgs amfibieregemente, i centrala Göteborg, verkar vi där land möter hav och utgör en viktig länk mellan armé- och sjöstridskrafterna. Som återetablerat regemente med garnisonsansvar växer vi och är behov av fler kompetenta officerare, soldater och civila medarbetare som fortsätter utveckla förbandet till dess viktiga uppgift: Försvara Sveriges många kustnära skärgårdsområden samt skydda våra leder in till Skandinaviens största hamn i syfte att värna Sveriges strategiska import.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du en mångsidig och erfaren administrativ person med erfarenhet av administration och chefsassistentjobb och söker ett nytt utmanade äventyr inom ett globalt bolag?

Kanske har du en annan huvudsaklig sysselsättning och vill utöka dina timmar eller jobba bredvid studier? Nu söker vi för vår kunds räkning dig som vill ha möjligheten att ta på dig en stimulerande och omväxlande roll på Essity.
Ditt fokus kommer ligga på att tillhandahålla högkvalitativ professionellt stöd och service.

Om tjänsten
Omfattning: Deltid 30 % ca 12 timmar i veckan, med flexibla arbetstider
Start: Omgående
Placering: Mölndal, du erbjuds möjlighet till distansarbete någon dag i veckan
Tjänsten är på ett år och med möjlighet till förlängning

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter

- Stöttning av chef med placering i Tyskland
- Praktiska saker som att exempelvis boka taxi eller köpa kaffe, ombokning av möten etc
- Inköpsorder, fakturahantering, administrera reseräkningar etc.
- Assistans med anordnande av konferenser (raster, luncher, konferensrum, kvällsaktiviteter)
- Hjälp med hotellbokningar för konferensdeltagare
- Planering av återkommande möten/ omplanering vid behov
- Utskick av prover
- Försköning av pptx för presentationer


Vem är du?
Din bakgrund och personlighet:
- Erfarenhet från en liknande roll
- Kommunicerar obehindrat på engelska och svenska i såväl tal som skrift
- Van användare av Officepaketet och gärna andra program, men framför allt viktigt att snabbt kunna sätta sig in i och lära
sig nya system
- Brinner för att hjälpa kollegor
- Självständig, ansvarstagande och initiativrik, ligger steget före och ser vad som behöver göras
- Nyfiken och tycker om att lära sig nytt
- Duktig på att prioritera och skapa struktur, noggrann
- Prestigelös och flexibel
- Hög integritet och diskretion, då man i rollen får ta del av en del konfidentiell information
- Trivs med att arbeta i ett högt tempo.
- System som Ariba, Conquer, Egencia är meriterande



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag.
Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser.
Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov.
Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad.

Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör till vår enhet Reception och Administration i Socialförvaltningen Centrum. Tillsammans på enheten bygger vi en service som riktar sig till såväl medborgarna vi möter i vardagen som till de kollegor som arbetar inom vår förvaltning. Vi erbjuder en arbetsplats där vi tillsammans driver utvecklingen framåt.

Som administratör kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgifter så som vräkningsförebyggande arbete, elskulder, myndighetsförfrågningar, begäran om registerutdrag och allmänna handlingar, inköp, fakturahantering, post och arkiv. Det ingår även att stötta i receptionsarbete.
Du kommer arbeta i nära samarbete med andra administratörer som sitter på olika adresser och tillsammans med chef kommer ni utforma hur stadens service ska se ut. Du förväntas sätta arbetsuppgifternas och verksamhetens behov främst vilket gör att du agerar prestigelöst och är generös med både egna misstag och framgångar. Ibland krävs det att du ställer om och stöttar upp i din kollegas ansvar och under perioder kan även andra arbetsuppgifter tillkomma än de ordinarie.

Vår enhet tillhör ekonomiavdelningen och vi strävar efter att arbeta tillsammans. Det innebär att du kommer vara kollega med ett stort antal administratörer inom den administrativa enheten och även med ekonomer och avtalsansvariga från ekonomienheten. Tillsammans säkerställer vi en god service för dem vi är till för och strävar efter att alltid arbeta kvalitetssäkert.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha gymnasiekompetens som bedöms vara relevant av rekryterande chef. Du ska ha goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Du ska ha kunskap om socialtjänst och erfarenhet med besökare som söker hjälp hos socialtjänsten. Du ska ha minst ett års tidigare erfarenhet av att arbeta med socialtjänstadministration som handlar om till exempel vräkningsförebyggande arbete, arkivredogöring och myndighetsförfrågningar. Du ska ha fördjupad kunskap i verksamhetssystem Treserva och Proceedo. Du har god datavana och har lätt för att lära nytt när det gäller digitala verktyg.

Hos oss är tempot högt och som person söker vi dig som kan hantera många frågor samtidigt. Våra ärenden ska hanteras skyndsamt och det kräver att du också kan hålla ett högt tempo samtidigt som du behåller lugnet. Du kan balansera krav som ställs på dig och kan trots tidspress fatta välgrundade beslut.
Du behöver även vara flexibel och kunna ändra hur du jobbar när saker förändras. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.
Du är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i stressiga situationer. Du visar respekt för alla du träffar på jobbet, du är inbjudande och positiv och tycker det är kul att arbeta i reception.
Du behöver även vara serviceinriktad och uppmärksam i ditt bemötande. Du är positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Du förstår vad de vi är till för behöver och ser till att de blir nöjda.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.



Om verksamheten

Prövningsenhet barn är landets största kliniska forskningsenhet för barn.

Enheten har som uppdrag att stötta forskning inom alla verksamheter som behandlar barn och ungdomar på Drottning Silvias barnsjukhus.

Område 1 är ett av sex områden på SU. Inom området bedrivs mycket forskning och det är inom denna spännande värld du kommer att verka. På Prövningsenhet barn är vi ett team på 20 medarbetare som arbetar tillsammans med klinisk forskning, utbildning samt register. Enheten är fullständigt externt finansierad.

Om arbetsuppgifter

Enheten har vuxit snabbt och behöver öka vårt forskningsrelaterade ekonomistöd och instiftar en ny tjänst som ekonomiadministratör. Du kommer vara ett stöd till enhetschef och avtals och budgetspecialist som behöver stöttning vid ekonomiska frågor kopplade till FoUUI (Forskning Utveckling Utbildning Innovation). Då området har många forskningsprojekt ingår det i rollen att ha många kontaktytor och många bollar i luften. Arbetet bedrivs självständigt, men alltid nära  stöd med enhetens avtal och budgetansvarig samt ekonomiteam

 Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

-Budget, projektuppföljning, Enhetsekonomi analys och prognos, Bokföring och bistå med fakturahantering

-Ansöknings, hanterings och rapporteringsprocesserna för ansökta fondmedlen.

 -Vara stöd till enhetschef och avtals/budgetspecialist vid ekonomiska frågor.

-Tillsammans med avtals/budgetspecialist och forskningskoordinatorer, medverka i budgetberäkning för inkommande prövningar.

-Bistå med ekonomisk inblick i samband med avtalsskrivning mellan Prövningsenhet Barn och akademin/Industrin

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet som ekonomicontroller då du kommer att behöva hantera ekonomisystemen och ha direkt samarbete med ekonomiteamet. Att ha kunskaper i redovisning är mediterande och du behöver vara serviceinriktad och tycka om ordning och reda. Arbetet förutsätter god kommunikations- och samarbetsförmåga samt att på ett pedagogiskt sätt kunna förmedla ekonomisk information. Som person är det viktigt att du är strukturerad, har en positiv attityd och är nyfiken på att utveckla nya lösningar. Du behöver kunna tala och skriva på en professionell nivå på engelska. Vidare ha goda kunskaper i Excel.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du en målinriktad och kommunikativ student som vill skaffa praktisk erfarenhet inom B2B-försäljning och kundrelationer? Vi söker dig som har en stark drivkraft att skapa och utveckla affärsrelationer samt vill växa i en dynamisk och professionell miljö.
Som praktikant hos oss får du möjlighet att omsätta dina teoretiska kunskaper i praktiken och vara en del av ett erfarent och engagerat försäljningsteam.
Vad du får göra under praktiken
Affärsutveckling och kundrelationer:
Du kommer att spela en aktiv roll i att identifiera nya affärsmöjligheter, utveckla relationer med nyckelkunder och stödja vårt team i att skapa värdefulla samarbeten.
Säljteknik och förhandlingar:
Få praktisk erfarenhet av att använda avancerade säljstrategier och delta i förhandlingsprocesser med kunder för att säkra långsiktiga avtal och partnerskap.
Marknads- och konkurrentanalys:
Analysera marknadstrender och konkurrens för att identifiera nya möjligheter och förbättra våra strategier för kundvård och försäljning.
CRM och affärsverktyg:
Arbeta med verktyg som Salesforce, Pipedrive eller HubSpot för att hantera och optimera kundrelationer, samt få insikter om försäljningsdata och trender.
Teamarbete och strategisk planering:
Samarbeta med vårt sälj- och marknadsföringsteam för att utveckla skräddarsydda lösningar för våra kunder och bidra till att stärka våra B2B-affärer.
Mentorstöd:
Med stöd från erfarna Key Account Managers och affärsutvecklare får du möjlighet att utveckla de färdigheter och verktyg som krävs för att bli en framgångsrik B2B-säljare.
Vi ser fram emot att hjälpa dig växa och skapa värde för våra kunder under din praktikperiod! Visa mindre

Om tjänsten
Som assistent kan du stötta en chef med diverse koordinerande uppgifter. En stor del av tjänsten kommer att innefatta planering av event samt koordinering av kundmöten. Våra kunder är från världens alla hörn vilket innebär att man i rollen som Executive Assistant kommer involveras och supportera i många varierade uppgifter. Observera att detta är en annons i proaktivt syfte för kommande behov till vår kund. Tjänsten är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd hos Adecco men uthyrd som konsult till våra kund. 

Dina främsta arbetsuppgifter kommer innebära:
- Hantera kalenderar, e-post, möten, resor, konferenser.
- Samordna presentationer
- Ekonomisk administration 
- Vara en nyckelspelare i att samordna övergripande agendor

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Alternativt ser vi att du är nyexaminerad inom management, internationella relationer eller likvärdig utbildning.

Vi ser gärna att du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, flexibel, och kommunikativ med hög integritet. Du bör också vara strukturerad, effektiv och professionell samt ha en god planeringsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Eftersom vår kund arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du bör också ha goda datorkunskaper samt lätt för att sätta dig in i nya affärssystem.

Du kommer att vara en del av en utmanande internationell affärsmiljö där det finns goda möjligheter att växa professionellt. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra, är detta rätt arbetsplats för dig!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Elsa Khan via [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Om institutionen
Institutionen för nationalekonomi med statistik tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och har cirka 100 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning bedrivs inom nationalekonomi och statistik och institutionen har idag cirka 800 studenter registrerade på kurser och program. På institutionen samlas en mångfald av forskare varav flera är internationellt kända ekonomer. De starkaste forskningsområdena är arbetsmarknadsekonomi, beteendeekonomi, utvecklingsekonomi, miljöekonomi och finansiell ekonomi. Institutionen är lokaliserad på Vasagatan 1 i Göteborg och ligger därmed centralt placerad mitt i staden. Mer information om institutionen hittar du på vår webbsida.

Institutionens verksamhetsstöd består av cirka 15 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Institutionen har ett stort nationellt och internationellt samarbete vilket gör att vi regelbundet har gäster hos oss. Vi söker nu en administratör som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning.

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna som administratör är mycket omväxlande och självständiga och du utför dem under eget ansvar. Du kommer att hålla ihop all service i samband med gästbesök på institutionen, exempelvis att boka resor och boende för våra gäster i enlighet med universitetets resepolicy. Vidare ingår att i förekommande fall hantera ersättningar inklusive SINK-ansökan i vårt personalsystem samt att ansvara för att exempelvis nycklar, passerkort och kontor finns tillgängligt vid ankomst. Du stöttar även vid behov våra medarbetare med frågor kring resebokningar.

I arbetsuppgifterna ingår vidare att ansvara för samt utföra arbetet med arkivering och diarieföring avseende studieadministrativa ärenden. Även administration kring kursvärderingar ingår i rollen. Vidare ingår inköp av exempelvis kontorsmaterial och förbrukningsmaterial samt att i förekommande fall arbeta med arrangemang av exempelvis seminarier och konferenser tillsammans med konferensansvarig. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Även övriga förekommande administrativa uppgifter på institutionen kan ingå.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning. Ytterligare utbildning inom ett för tjänsten relevant område, exempelvis inom offentlig verksamhet är meriterande. En mycket god förståelse för administrativt arbete samt ett serviceinriktat förhållningssätt är ett krav och tidigare erfarenhet av liknande arbete, såsom resehantering och/eller diarieföring/arkivering, på universitet/högskola eller annan statlig myndighet är högst meriterande.

Även kunskaper om regelverk som rör universitets- och högskolesektorn samt god praktisk kunskap i administrativa system, exempelvis Proceedo, Primula, SharePoint, Gudok, Canvas, Sunet Survey och Drupal är meriterande.

Du är vidare en van datoranvändare och har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då kommunikation dagligen sker på både svenska och engelska. Då arbetet ofta är föränderligt behöver du ha god förmåga att strukturerat och självständigt planera och prioritera dina arbetsuppgifter och snabbt kunna ställa om till nya förutsättningar.

Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga, engagemang och ansvarstagande och du behöver även vara noggrann, ordningsam och strukturerad. Du trivs med att arbeta administrativt och då du kommer ha mycket kontakt med såväl medarbetare som gäster ser vi att du som person är utåtriktad och har ett lösningsorienterat arbetssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning om 100% och provanställning kan komma att tillämpas. Placering är vid institutionen för nationalekonomi med statistik, Göteborgs universitet. Tillträde till anställningen är 17 mars 2025 eller enligt överenskommelse.

Tillsättningsförfarande 
Arbetsprov för arbetsuppgifter samt för svenska och engelska kan komma att ske. Referenstagning kommer att genomföras för slutkandidater.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Maria Otterdahl, administrativ chef, 031-786 19 81, [email protected].

Axel Bondemark, personalhandläggare, 031-786 27 01, [email protected].

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Bifoga i ansökan:

CV

Personligt brev

Examensbevis

Övriga dokument, relevanta för ansökan (frivilligt)

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-01-09

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Densiq är marknadsledare inom avancerad tätningsteknik och är ett helägt dotterbolag inom Latour Industries. Med tonvikt inom processindustri, tillverkar och tillhandahåller vi kompletta lösningar baserat på tjänster, produkter och teknisk konsultation som möjliggör hög driftsäkerhet med globala kunder. Globalt omsätter vi 400 MSEK och vi har en offensiv plan för tillväxten de närmaste åren.

Som nyckelspelare i vår organisation arbetar du i en fartfylld miljö med stora kontaktytor både internt och externt. Du kommer att ha tät kontakt med våra kunder, servicetekniker, leverantörer och olika interna funktioner som servicechef, inköpare och produktion.
Dina arbetsdagar är mycket varierande och du ställs hela tiden inför nya utmaningar med korta deadlines där du har den viktigaste rollen som problemlösare.
Du har en central och viktig roll i hela processen från kundens förfrågan till fakturering av slutfört arbete.

Vi erbjuder

Här på DENSIQ får du chansen att växa och utvecklas i en expansiv miljö. Vi sätter kunden i fokus och ger dig möjligheten att utmana dig själv och dina kunskaper. Dina arbetsdagar kommer vara präglade av samarbete, du kommer att sitta i moderna och inspirerande lokaler med kompetenta och engagerade kollegor som stöttar dig. Dessutom kan du se fram emot hälsoförmåner som tillgång till gym och padelhall, träningsbidrag samt en trygg anställning och vi är självklart anlutna till kollektivavtal.
I övrigt är vi ett glatt och sammansvetsat gäng som har roligt ihop!

Huvudansvar

Boka- och tillsammans med kund planera uppdrag



Koordinera uppgifter för teamet t.ex hålla ordning på lager, renovering av maskiner etc

Tätt samarbete dagligen med Servicechef och servicetekniker

Ansvar för inköp av lagerartiklar, regelbunden inventering och LEAN struktur

Planera utbildningar inför jobb och tilldela kurser för servicetekniker.

Utföra prisberäkningar samt slutfakturering av serviceorder

Uppdatera olika affärssystem med aktuell information av uppdraget

Vid tillförordnat chefsansvar: besluta om övertid, delegerat arbetsmiljöansvar samt vara tillgänglig för samtal även utanför ordinarie kontorstid


Din profil

Som person är du väldigt strukturerad och van vid att hantera många uppgifter och ärenden parallellt. En stresstålig problemlösare med skinn på näsan, driven och självgående. Kort och gott du är en DO:er, initiativtagande samt målinriktad. Samarbetet i team är fokus och vi ser att du bidrar till vår positiva atmosfär där vi tillsammans arbetar mot våra gemensamma mål.

Självständigt planera och fördela arbete för servicetekniker

Vana att jobba i ERP-system, utveckla i dessa samt ha ett logiskt tänkande

Prioritera och ta beslut inom ramen för uppdraget

Mindre inköp i enlighet med företagets riktlinjer och budget

Tidigare arbete som koordinator, vana att leda team och planera proaktivt med mycket direktkontakt internt och externt

Gymnasie/högskoleutbildning inom Logistik-, ekonomi eller annan relevant YH-utbildning

Flytande svenska och engelska i tal och skrift


Ytterligare information

Tjänsten är en tillsvidare anställning med start omgående.

Placeringsort: Högsbo/Göteborg.

Du rapporterar till Sourcing & Business Manager men jobbar även tätt ihop med Service Manager Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är programinstitution för Grundlärarprogrammet och för Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU). Institutionen ansvarar även för två masterprogram, masterprogrammet i didaktik och det internationella programmet Utbildning för hållbar utveckling. Våra forskarutbildningsämnen är ämnesdidaktik med inriktningar samt pedagogiskt arbete.

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession utlyser nu en eller flera intermittenta anställningar (timanställning) för bedömning av svenska elevers svar på uppgifter i PISA (Programme for International Student Assessment).

Arbetsuppgifter 
Arbetet innebär att bedöma elevers svar efter väl strukturerade bedömningsanvisningar. Eleverna har avgivit sina svar på dator och bedömningen av svaren kommer också att ske på dator i ett webbaserat gränssnitt. Bedömningsarbetet utförs i våra lokaler och kommer företrädesvis att ske eftermiddagar och tidiga kvällar under arbetsledning. OB-tillägg utgår för arbete efter kl 19:00 på vardagar samt för eventuellt arbete på helg.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som är student på något program som omfattar studier inom naturvetenskap och/eller teknik. Du kan också studera till ingenjör på Chalmers eller till lärare i naturvetenskapliga ämnen för högstadiet eller gymnasiet. Din tidigare gymnasieutbildning innefattar studier i biologi, fysik och kemi.

Arbetet kräver att du är noggrann och har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande är om du har erfarenhet av bedömningsarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Anställning 
Anställningen är en intermittent anställning (timanställning) under tre månaders tid med placering vid institutionen för didaktik och pedagogisk profession. Arbetet kan uppgå till 80 timmar totalt och är huvudsakligen förlagt till eftermiddagar och tidiga kvällar. OB-tillägg utgår för arbete efter kl 19:00 på vardagar samt för eventuellt arbete på helg. Bedömningsarbetet kommer att genomföras vid upp till 20 tillfällen från slutet av mars till mitten av maj.  

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta universitetslektor Marlene Sjöberg, 031-786 2241, [email protected]. Frågor om rekryteringsprocessen kan ställas till personalhandläggare Mikaela Hansson, 031-786 568, [email protected].

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Till ansökan bifogas


• CV och personligt brev
• Studieintyg och gymnasiebetyg
• Referenser
• Övriga intyg av relevans

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-01-19

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vi söker en erfaren exekutiv assistent till koncernchefen för ett företag beläget strax utanför Göteborg med goda förbindelser. Tjänsten inleds som ett konsultuppdrag med goda möjligheter till fast anställning för rätt kandidat. Önskvärd start i februari.

Om rollen:

I denna roll kommer du att ansvara för traditionella assistentuppgifter såsom att boka resor, hantera agendor och koordinera möten. Det är viktigt att du är prestigelös och bekväm med att utföra både höga och låga uppgifter, inklusive att ordna luncher och fika vid behov.

 

Om dig:

Flytande engelska är ett krav, då företaget har verksamhet i många länder och mycket av kommunikationen sker på engelska.
Erfarenhet av att hantera resebokningar, agendahantering och möteskoordinering.
Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.


Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjlighet till både personlig och professionell utveckling. Om du är en organiserad och flexibel person som trivs med att arbeta i en internationell miljö, ser vi fram emot din ansökan.




När du blir en av oss:

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (

[email protected])  och konsultchef Emilie Runnegård ([email protected])

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Who are we?
Volvo Cars is a company on a mission; to bring traditional car manufacturing into a connected, sustainable and smart future.
Since 1927, we have been a brand known for our commitment to safety, creating innovative cars that make life less complicated for our consumers. In 2010, we decided to transform our business, resulting in a totally new generation of cars and technologies, as well as steady growth and record sales. Today, we’re expanding our global footprint in Europe, China and the US, and we’re on the lookout for new talent.
We are constantly pushing our own skills and abilities to drive change in the automobile industry like never before. We are looking for innovative, committed people to join us in this endeavour and create safe, sustainable and connected cars. We believe in the power of people and will challenge and support you to reach your full potential. Join us and be part of Volvo Cars’ journey into the future.

Let's introduce ourselves

We are looking for a responsible Business Support to assist parts of the Communication management team in a timely and professional manner. You will provide high-quality administrative and clerical assistance to top-level executives. 



What you will do

Main duties include scheduling meetings, making travel arrangements and organizing daily calendars. To be successful in this role, you should be proactive, meet deadlines and communicate effectively. Our ideal candidate also has previous experience as an?Executive Assistant?and is familiar with office management technologies. 

Ultimately, you should be able to identify and address the needs of senior managers and perform administrative tasks to ensure our company’s workflow runs smoothly. 



What you will bring

As a Business Support professional, your role involves coordinating the daily calendars of senior managers, planning appointments and events, and organizing logistics for selected Communications forums. You act as the point of contact between executives and employees or clients, create regular reports, and update internal databases. 

Additionally, you make travel arrangements, manage phone calls and emails, and facilitate internal communication by distributing information and scheduling presentations. You also suggest more efficient ways to run the office, troubleshoot malfunctions, and review and recommend changes to company policies.

Requirements
•    Proven work experience as an Assistant?or similar role 
•    Knowledge of office procedures 
•    Solid experience with office management systems, ERPs and MS Office 
•    Familiarity with online calendars and cloud systems 
•    Experience using office equipment, including printers 
•    Strong communication and networking skills  (via phone, email and in-person) 
•    Experience exercising discretion and confidentiality with sensitive company information 
•    Excellent organizational skills with an ability to think proactively and prioritize work 
•    High school degree; additional qualifications as Personal Assistant are a plus Visa mindre

Vi söker en erfaren administratör!
Vi letar efter en driven och strukturerad person med erfarenhet inom administration för att stärka vårt team. Är du noggrann, självgående och trivs med att hantera varierande uppgifter? Då kan det här jobbet vara för dig!
Kravprofil:
• Erfarenhet inom administration – Du har tidigare arbetat i en liknande roll och känner dig trygg med administrativa arbetsuppgifter.
• Språkkunskaper – Du behärskar både svenska och engelska flytande, i tal och skrift.
• Körkort – B-körkort är ett krav då resor kan förekomma i arbetet.


Arbetsuppgifter:
• Hantera och organisera administrativa uppgifter.
• Kommunicera med kunder och leverantörer på svenska och engelska.
• Säkerställa att administrativa processer följs och förbättras vid behov.
• Stötta teamet med uppgifter som uppkommer i det dagliga arbetet.


Vi erbjuder:
• En trevlig och dynamisk arbetsmiljö.
• Möjlighet att utvecklas inom företaget.
• En roll där du får ta eget ansvar och vara en viktig del av teamet.


Låter det intressant? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till oss på [email protected].
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Are you a Product Administrator with a background in completing product data in ERP and MDM systems? We´re seeking a Product Masterdata Administrator to support our client´s team ensuring correct data for product labeling and specifications used in manufacturing.

This is a consultancy opportunity, starting ASAP with an initial duration of approx. 6 months, with the possibility of extension.

About the Role:
Our client is seeking a dedicated Product Master Data Administrator to support their projects involving new product launches and modifications to existing products. This role is essential in ensuring the accuracy and completeness of product data across ERP and MDM systems, which is crucial for manufacturing, labeling, and specifications.

Key Responsibilities:

• Coordinate and manage master data to support new product launches and updates to existing products.
• Populate and maintain accurate product data in ERP and MDM systems.
• Ensure correct labeling and specifications for manufacturing purposes.
• Deliver comprehensive and precise product data within project timelines.
• Maintain robust documentation and assist in creating specification documents.

Key Requirements:

• Bachelor´s degree in Information Systems Science, or a combination of technology, logistics, and economics with an IT focus. Equivalent practical knowledge is also considered.
• Prior experience working with ERP systems, preferably Microsoft Dynamics 365 FO (Finance and Operations).
• Proficiency in English, both written and spoken.

Experience:

• Hands-on experience with ERP systems and a thorough understanding of IT systems.
• Proven expertise in managing complex product data processes.
• Advanced proficiency in MS Office applications, particularly MS Excel.

Personal Characteristics:

• Professional, work-focused, and approachable with excellent communication skills.
• A collaborative team player who integrates seamlessly into the master data team.
• Independent, proactive, and driven to maintain structure and precision.
• Quick learner with the ability to manage diverse tasks simultaneously.

Why Join Our Client?

• Be part of a dynamic team driving innovation and excellence in product data management.
• Contribute to high-impact projects in a collaborative and supportive work environment.
• Work with a company that values precision, teamwork, and professional growth.

Interested?
If you´re ready to take on this exciting opportunity and contribute to a growing organization, we want to hear from you! Visa mindre

Till Snap-on Equipment i Göteborg söker vi nu en Kursutvecklare. Du välkomnas till ett bolag som befinner sig i en spännande tillväxtfas och som verkar i en internationell miljö. Välkommen med din ansökan, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Snap-on Equipment en Kursutvecklare. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos vår kund. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]. I denna tjänst är du placerad i Göteborg, på kontoret i Västra Frölunda.

Arbetsuppgifter
Som Kursutvecklare ansvarar du främst för att utveckla webb-baserade utbildningar, men också för andra typer av kurser och utbildningsmaterial i linje med Academy och bolagets standarder. Du skapar produktutbildningar, deltar som ämnesexpert i utvecklingen av nya koncept och säkerställer att kursmaterial är uppdaterat och av hög kvalitet. Arbetet innefattar också att hålla sig informerad om produktförändringar, utveckla din egen kompetens och bidra till företagets ambition att vara ledande inom kompetensutveckling. Utöver detta förbättrar du utbildningsprocesser, hanterar administrativa uppgifter och följer företagets riktlinjer, värderingar och regelverk.

I denna roll är det avgörande att kunna kommunicera flytande på både engelska och svenska, eftersom du kommer att ha många kontaktytor och samarbeta med kollegor och andra intressenter. För att lyckas behöver du vara både strukturerad och kreativ, med ett genuint intresse för att utveckla utbildningskoncept och förbättra arbetsprocesser. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du får interagera med människor och organisationer, samtidigt som du driver förbättringsarbete och skapar nya lösningar.

Vi söker dig som har:

• B-körkort
• Engagemang och drivkraft för att förbättra och vidareutveckla befintliga utbildningar
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både engelska och svenska, i både tal och skrift
• Teknisk nyfikenhet och förmåga att snabbt sätta dig in i olika system och digitala verktyg
• Administrativ erfarenhet och systemvana, där tidigare erfarenhet av LMS (Learning Management System) är meriterande
• Erfarenhet eller starkt intresse för att designa och utveckla utbildningar eller kurser

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som Kursutvecklare. Som person är du driven och engagerad i ditt arbete. Du är nyfiken och hittar lösningar genom att våga ta initiativ och tänka nytt. Du har en social förmåga som innebär att du är lyhörd och kommunikativ oavsett vem i organisationen du talar med. Vidare har du ett helhetstänk, är duktig på att prioritera och har en god förmåga att driva dina frågor och arbete framåt. 

START: Enligt överenskommelse/Q1 2025
OMFATTNING: Heltid
STAD: Göteborg, Västra Frölunda
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Adrian Couture

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Som Executive Assistant hos vår kund får du möjlighet att vara en nyckelspelare i organisationen, där du kommer att ha en central roll i att stödja de högsta cheferna och säkerställa att allt flyter på smidigt. Du erbjuds en spännande och varierande arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik, och där din insats verkligen gör skillnad.

Placering: Göteborg

Omfattning: 100%

Startdatum: 2025-01-08

Slutdatum: 2026-02-28

Om rollen:

Som Executive Assistant kommer du att rapportera till Executive Management Manager och ge stöd till COO, VP of Strategy Product & Offer, och VP of Vehicle Operations. Du kommer att hantera dagliga uppgifter, mötesuppföljningar och planering av evenemang.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

Executive Support: Hjälpa vår kunds ledningsgrupp att hålla koll på saker genom att hantera scheman, samordna resor och föra mötesprotokoll.
Mötesuppföljning: Följa upp åtgärder och beslut från ledningsmöten för att säkerställa att inget faller mellan stolarna.
Eventplanering: Planera och genomföra företagsevenemang som town halls och offsites för att hålla teamet sammanhållet och inspirerat.
Administrativt stöd: Arbeta med olika företagsfunktioner för att identifiera och stödja områden som behöver lite extra hjälp.
Dokumenthantering: Hålla intern dokumentation välorganiserad och tillgänglig med hjälp av Teams eller SharePoint.
Leverantörshantering: Hantera leverantörsrelaterade förnödenheter och tjänster för att hålla allt igång smidigt.


Kvalifikationer:

Vi söker en energisk och självmotiverad individ som älskar organisation och trivs i en snabb och föränderlig miljö. Du är en utmärkt kommunikatör, problemlösare och någon som kan jonglera flera prioriteringar med lätthet.

Krav:

Tidigare erfarenhet som Executive Assistant till en senior position i multinationella företag.
Erfarenhet av verktyg som Microsoft Teams, SharePoint och Office Suite är ett plus.
Utmärkta organisatoriska färdigheter och uppmärksamhet på detaljer.
Stark kommunikations- och samarbetsförmåga.
En proaktiv och resursstark inställning — någon som kan förutse behov och få saker gjorda.
Lagspelare med en hjälpsam attityd och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter.


Programvarukunskaper:

MS Office
SharePoint
Teams Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
En av våra planerare går på föräldraledighet och vi söker därför en ny medarbetare till ett vikariat. Välkommen till oss!

Vikariatet startar vid årsskiftet 2024/2025 eller enligt överenskommelse och sträcker sig till årsskiftet 2025/2026. På Enheten för schemaplanering Hisingen arbetar 7 planerare. Vi arbetar med schemaplanering. Vårt arbete präglas av en effektiv användning av våra resurser som skapar bästa möjliga värde för verksamheten. Vi sitter i lokaler på Selma Lagerlöfs Torg och Vågmästaregatan.

Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas. Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive boendeverksamhet.

Dina arbetsuppgifter kommer också att bestå av att planera, följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet samt att skapa en kontinuerlig form för dialog med dem vi är till för genom systematiska överrapporteringar enligt schemaläggningsprocessen. Vår förvaltning är på en utvecklingsresa och dina arbetsuppgifter kan komma av förändras i takt med denna resa mot en effektivare organisation för att möta välfärdens utmaningar.

Vi har en trivsam fysisk arbetsmiljö och inom enheten har vi ett gott arbetsklimat med en god samverkan internt i förvaltningen samt med kollegor i förvaltningen.

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Det är ett krav att du har slutförd gymnasial utbildning, samt meriterande om du har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.

Det är ett krav att du har god datorkunskap och att du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete rörande schemaläggning. Om ditt tidigare arbete rörande schemaläggning dessutom varit för dygnet-runt- verksamheter är det meriterande.

Det är meriterande om du har kunskap om lagar och avtal som rör schemaläggning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Time Care Planering samt om du har erfarenhet med direktarbete med brukare inom funktionshinderområdet.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.
Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.
Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Are you a seasoned and proactive Management Assistant passionate about supporting leadership at the highest level? This is your chance to join an exciting assignment at a well-established, internationally renowned company with a strong presence in Gothenburg!

In this role, you will be at the heart of a dynamic and innovative environment, ensuring structure and efficiency in the daily operations of key decision-makers. You will work closely with senior executives and play a crucial role in enabling their success.

Key Responsibilities:

Leadership Support: Organize schedules, travel plans, and follow up on meetings to keep executives on top of their game.

Event Planning: Coordinate and execute engaging events, such as town halls and team offsites, to inspire and connect teams.

Meeting Action Follow-Up: Track decisions and ensure follow-ups are completed in a timely manner.

Document Management: Create and maintain organized internal documentation using tools like Teams and SharePoint.

Administrative Assistance: Collaborate across various functions to provide effective operational support.

Your Profile:

We are looking for a self-driven problem solver with a natural talent for structure and attention to detail. With prior experience supporting executives in complex, global organizations, you excel at managing multiple priorities with ease.

What We Believe You Bring:

Excellent organizational skills and the ability to deliver in a fast-paced, ever-changing environment.
Outstanding communication skills and a collaborative mindset.
Proficiency with tools such as Microsoft Teams, SharePoint, and Office Suite.
Proven experience providing administrative support to senior leaders, preferably in global settings.

Language Requirements:

English: Fluent (Expert)

Why You Should Apply:

This is a unique opportunity to work in a stimulating and professional environment where your contributions truly matter. Be part of an organization at the forefront of innovation and sustainability.

Important to Know:
We apply continuous selection, meaning the assignment may close before the deadline. Don’t wait—submit your application today!

Required Skills:

Executive Support
Administrative Support
Document Management
Event Planning
Vendor Management
Preferred Skills:
MS Office
Teams
SharePoint

Apply today and become a key player in a leading global organization!






Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies. Visa mindre

Veterankraft i Göteborg söker en Koordinator!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att skapa långsiktiga kundrelationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en Koordinator som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde. Om det låter intressant – läs mer nedan!


Vad gör en Koordinator?I rollen som Koordinator arbetar du nära Platschefen och är en viktig del i vårt team. Du kommer att ha ett tätt samarbete med både kunder och medarbetare för att säkerställa att kundernas behov möts på bästa sätt genom att matcha rätt Veteran med rätt uppdrag. Här får du möjligheten att bidra till att upprätthålla en hög nivå av kundnöjdhet och skapa engagemang bland våra medarbetare!Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att:
Arbeta aktivt för att bygga kundbasen genom försäljning och affärsutveckling
Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar
Hålla introduktion och utbildning av nya Veteraner
Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt Veteran till uppdrag
Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering
Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor

Vem är vår nästa Koordinator?
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom administration, rekrytering eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från rut- eller rottjänster är det meriterande.

För att summera ser vi att du har:
Gillar att kommunicera via telefon och bygga relationer
Erfarenhet av kundkontakt och försäljning
Systemvana (CRM, Office-paketet etc)
Noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
Självgående och resultatinriktad

Så, är du vår nästa Koordinator på Veterankraft?Tjänsten är en heltidstjänst med provanställning och start enligt överenskommelse. Vi hanterar ansökningarna löpande och likaså intervjuer. Skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Har du några frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att kontakta [email protected]. Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Densiq är marknadsledare inom avancerad tätningsteknik och är ett helägt dotterbolag inom Latour Industries. Med tonvikt inom processindustri, tillverkar och tillhandahåller vi kompletta lösningar baserat på tjänster, produkter och teknisk konsultation som möjliggör hög driftsäkerhet med globala kunder. Globalt omsätter vi 400 MSEK och vi har en offensiv plan för tillväxten de närmaste åren.

Som nyckelspelare i vår organisation arbetar du i en fartfylld miljö med stora kontaktytor både internt och externt. Du kommer att ha tät kontakt med våra kunder, servicetekniker, leverantörer och olika interna funktioner som servicechef, inköpare och produktion.
Dina arbetsdagar är mycket varierande och du ställs hela tiden inför nya utmaningar med korta deadlines där du har den viktigaste rollen som problemlösare.
Du har en central och viktig roll i hela processen från kundens förfrågan till fakturering av slutfört arbete.

Vi erbjuder

Här på DENSIQ får du chansen att växa och utvecklas i en expansiv miljö. Vi sätter kunden i fokus och ger dig möjligheten att utmana dig själv och dina kunskaper. Dina arbetsdagar kommer vara präglade av samarbete, du kommer att sitta i moderna och inspirerande lokaler med kompetenta och engagerade kollegor som stöttar dig. Dessutom kan du se fram emot hälsoförmåner som tillgång till gym och padelhall, träningsbidrag samt en trygg anställning och vi är självklart anlutna till kollektivavtal.
I övrigt är vi ett glatt och sammansvetsat gäng som har roligt ihop!

Huvudansvar

Boka- och tillsammans med kund planera uppdrag



Koordinera uppgifter för teamet t.ex hålla ordning på lager, renovering av maskiner etc

Tätt samarbete dagligen med Servicechef och servicetekniker

Ansvar för inköp av lagerartiklar, regelbunden inventering och LEAN struktur

Planera utbildningar inför jobb och tilldela kurser för servicetekniker.

Utföra prisberäkningar samt slutfakturering av serviceorder

Uppdatera olika affärssystem med aktuell information av uppdraget

Vid tillförordnat chefsansvar: besluta om övertid, delegerat arbetsmiljöansvar samt vara tillgänglig för samtal även utanför ordinarie kontorstid


Din profil

Som person är du väldigt strukturerad och van vid att hantera många uppgifter och ärenden parallellt. En stresstålig problemlösare med skinn på näsan, driven och självgående. Kort och gott du är en DO:er, initiativtagande samt målinriktad. Samarbetet i team är fokus och vi ser att du bidrar till vår positiva atmosfär där vi tillsammans arbetar mot våra gemensamma mål.

Självständigt planera och fördela arbete för servicetekniker

Vana att jobba i ERP-system, utveckla i dessa samt ha ett logiskt tänkande

Prioritera och ta beslut inom ramen för uppdraget

Mindre inköp i enlighet med företagets riktlinjer och budget

Tidigare arbete som koordinator, vana att leda team och planera proaktivt med mycket direktkontakt internt och externt

Gymnasie/högskoleutbildning inom Logistik-, ekonomi eller annan relevant YH-utbildning

Flytande svenska och engelska i tal och skrift


Ytterligare information

Tjänsten är en tillsvidare anställning med start omgående.

Placeringsort: Högsbo/Göteborg.

Du rapporterar till Sourcing & Business Manager men jobbar även tätt ihop med Service Manager Visa mindre

Vill du ha ett jobb där ditt engagemang gör skillnad? Nu söker vi dig som vill vara en del av vår kunds framgångsresa!

I rollen som kundsupport blir du en nyckelspelare i att skapa glada kunder och starka relationer. Du kommer att möta människor där de är - via telefon, e-post och chatt - och erbjuda vägledning, lösningar och förstklassig service som får kunderna att känna sig trygga och nöjda.

Vi söker dig som drivs av att hjälpa andra, som är nyfiken på nya utmaningar och som alltid ser möjligheter. Rollen är dynamisk och passar dig som tycker om att arbeta både självständigt och i team. Låter det som du?

Start i december ca 6 månader med stor chans till förlägning.

Uppdraget är dagtid, heltid och Onsite.



Arbetsbeskrivning

Som kundsupport hos vår kund blir du en central del av ett engagerat team där fokus ligger på att skapa en positiv upplevelse för varje kund, du agerar rådgivare och ger professionell service via telefon, e-post och chatt. Du kommer att arbeta nära kunderna och ta dig an en varierad roll som ställer krav på servicekänsla, problemlösning och struktur.

* Hantera inkommande samtal, e-post och chatt där du möter varje kund med ett lösningsorienterat och vänligt bemötande.
* Lyssna in kundens behov och vägleda dem till rätt lösning, samtidigt som du säkerställer att de känner sig hörda och uppskattade.
* Ansvara för att registrera och uppdatera kunduppgifter i systemet samt säkerställa att varje ärende avslutas korrekt.
* Hjälpa kunder med frågor som rör exempelvis fakturor, produktbeställningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs att arbeta med människor och som har en stark servicekänsla. Du har god kommunikationsförmåga och tycker om att hjälpa kunder på ett flexibelt och lösningsorienterat sätt.

* Du behöver ha ett par års arbetserfarenhet av kundsupport/kundtjänst eller administration
* Mycket goda datakunskaper, gärna arbetat i något affärssystem
* Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt Cv. Vi tar inte emot ansökningar via mail, har du frågor om uppdraget är du välkommen att maila [email protected] Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden är bl.a. utbildningssystem, skolutveckling, yrkeskunnande, pedagogiskt ledarskap, lärarens roll för elevens lärande, en inkluderande skola, betygs- och bedömningsfrågor och provutveckling. En stor del av institutionens grundutbildning sker inom ramen för olika lärarutbildningsprogram.

För ytterligare information om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik: https://www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik

För att vara aktuell för en anställning som studentmedarbetare krävs att du bedriver heltidsstudier på högskolenivå och har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng samt inte har påbörjat en forskarutbildning.

Vi söker 2 studentmedarbetare om ca 15% av heltid fördelat under 6 månader alternativt 20% men då under en kortare period beroende på studentens möjligheter och önskemål.

 

Arbetsuppgifter 
Arbetet består i att digitalisera handskrivna elevtexter, dvs att skanna in, omvandla till datorskriven text, kontrollera att versionerna överensstämmer, samt föra logg över arbetet. Texterna är skrivna på engelska. Arbetet kommer att ske på Pedagogen i IPS lokaler.

 

Kvalifikationer 
Kvalifikationer - Krav:


• Bedriver heltidsstudier på högskolenivå
• Har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng
• Har god IT-vana
• Goda kunskaper i svenska och engelska då forskningsprojektet hanterar dokument där främst engelska men även svenska används.


Kvalifikationer - Meriterande:


• Erfarenhet av liknande, administrativa uppgifter

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på noggrannhet, flexibilitet och samarbetsförmåga i kombination med förmåga att ta eget ansvar.

Vi ber dig att till din ansökan bifoga ett studieintyg från LADOK som visar att du bedriver heltidsstudier på högskolenivå. För att anställas som studentmedarbetare får du inte ha påbörjat forskarstudier.

 

Anställning 
Anställningsform: Visstid, upp till 6 månader
Omfattning: 15 till 20%
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Göteborgs universitet
Tillträde: Mitten av januari 2025
Diarienummer: PAR 2024/1017

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Ingrid Ploghed bitr.administrativ chef [email protected] Har du frågor om arbetsuppgifterna kontaka Eva Olsson, [email protected]

Har du frågor om  anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta HR på [email protected]

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-12-05 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Är du intresserad av att arbeta med problemlösning och service i ett stort, dynamiskt företag? Då har vi tjänsten för dig! ALTEN söker dig som vill jobba med IT-support på vår interna IT-avdelning.

Som IT tekniker blir du en del av ett team som samarbetar med samtliga avdelningar och medarbetare på ALTEN Sweden och även globalt.

Din roll
Du kommer att hantera installationer av programvaror och operativsystem, licenser, inköp, skapa användare och tilldela olika accesser. Du kommer att bemöta våra medarbetare både över telefon, via ärendehanteringssystem och personligen för att stötta dem i IT-relaterade frågor. I din roll ingår det också att följa upp backloggar, SLAer, införande, uppföljning samt vara delaktig i projekt både lokalt och globalt samt jobba med processer.

Placering är på vårt huvudkontor i Göteborg och tjänstens omfattning är på 100% tillsvidare med start enligt överenskommelse. Resor till våra övriga kontor några gånger per år ingår i tjänsten.

Din profil
Vi söker dig som:
- Har en eftergymnasial/kandidatexamen inom IT, datateknik eller liknande
- Har minst 4 års arbetslivserfarenhet av support av användare och datorer.
- Behärskar både svenska och engelska i såväl tal som skrift
- Meriterande om du har arbetat enligt ITIL eller har en ITIL-certifiering
- Meriterande om du har jobbat som Teamlead eller har haft liknande roll

System och verktyg du har erfarenhet av är Active Directory, Azure och Office 365. Vidare har du god kunskap inom Microsofts server- och klientoperativsystem, Identity Management och du kan arbeta i olika ärendehanteringssystem som Service Now och Jira.

Du är driven och har förmåga att jobba självgående med dina ansvarsområden samt är proaktiv och duktig på att leverera resultat. Som person är du användarfokuserad, samarbetsvillig och lösningsorienterad. Du har en god kommunikativ förmåga och är duktig på dokumentering. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om ALTEN
ALTEN är ett av Europas ledande konsultbolag med över 50 000 anställda i 30 länder. Vi utvecklar och levererar kompetens till världsledande företag inom branscher som Automotive, Defence & Aerospace, Telecom, Energy och Life Science. Hos oss får du en dynamisk arbetsmiljö och du blir en del av en stödfunktion som är väldigt viktig för den svenska verksamheten. Vi har flertalet förmåner såsom friskvårdsbidrag, tjänstepension och arbetstidsförkortning. Vi har en trevlig arbetsmiljö med härliga kollegor och fräscha lokaler centralt beläget.

 

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för socialt arbete, med drygt 130 anställda, varav 14 inom verksamhetsstödet, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.

Mer information om institutionen finns på vår hemsida https://www.gu.se/socialtarbete

Arbetsuppgifter 
Vi söker nu en engagerad och noggrann administrativ assistent som kommer att spela en viktig roll i att stödja verksamhetsstödet med ekonomihantering och utbildningsadministration.

Arbetet innebär att stödja ekonomer och medarbetare vid projektansökningar i systemstödet STP. Utföra medföljande arbete i Panorama för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av projektdata. Ansvara för löpande fakturahantering, vilket inkluderar granskning, registrering och uppföljning av fakturor. Administrera resebokningar och hantera reseräkningar.

Arbeta i våra utbildningsadministrativa system Ladok och Canvas.

Ansvara för inköp av fika, mat, blommor och kontorsmaterial. Förbereda och iordningställa inför olika sammankomster som personalmöten, avtackningar och disputationer. Hantera diverse övriga administrativa sysslor som t.ex. arkivering och inventering.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har gymnasiekompetens. För anställningen krävs vidare att du har erfarenhet av ekonomiadministration. Tidigare erfarenhet av arbete i systemen Agresso, Panorama/STP, Proceedo, Canvas, Ladok, Retendo och Primula är mycket meriterande.

Som person är du van vid att strukturera och planera ditt arbete för att hålla i gång olika administrativa uppgifter samtidigt. Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är särskild visstidsanställning med omfattning 75% med placering vid institutionen för socialt arbete under perioden 2025-01-01 – 2025-04-30. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Lena Voigt, [email protected] 
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Anna Wettler, [email protected] 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-12-05

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Är du student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning? Då kan detta vara det perfekta extrajobbet för dig! Vi söker en administratör till Essity! Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i mitten av januari och sträcker sig till slutet av mars 2025. Vi ser du har möjlighet att arbeta 10 timmar i veckan under första perioden av anställning och därefter 15 timmar i veckan.

Om tjänsten
Du har möjlighet att utgå från kontoret i Mölndal eller arbeta på distans. Dina huvudsakliga uppgifter är administrativt arbete i Excel där du att laddar upp och fylla i templates i en databas. Du kommer ha kontakt med människor internet och externt.

Vem är du?
Vi söker dig som är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, kanske är du egenföretagare, pensionär eller elitidrottare?

Viktigt för rollen är att du behärskar engelska flytande då du kommer ha kontakt med många personer inom koncernen. Du är en duktig användare i Excel och har möjlighet att justera formler etc.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vill du vara en del av en förändringsresa som leder utvecklingen inom elektrifiering? På enheten Propulsion and Energy inom Engineering är målet tydligt – att vara ledande inom Electric Propulsion. Här arbetar vi i en dynamisk och snabbfotad miljö tillsammans med erfarna och motiverade kollegor som brinner för att driva utvecklingen framåt. Vi erbjuder dig möjligheten att bli en viktig kugge i ett dedikerat och kompetent ledningsteam, mitt i hjärtat av elektrifieringsresan.

OM TJÄNSTEN
Som Chefsassistent kommer du att vara ett ovärderligt stöd för avdelningschefen och säkerställa smidiga arbetsflöden i den dagliga verksamheten. Du fungerar som en viktig länk mellan interna och externa kontakter genom att hantera e-post, kalender, mötesagendor, townhalls samt presentationsmaterial. Du planerar och koordinerar även möten, resor, event och andra administrativa uppgifter.

I rollen kommer du även att arbeta med kompetensutvecklingsaktiviteter, stötta organisationen vid utbildningsförfrågningar och hantera administrativa uppgifter kopplade till kompetensområdet på enhetsnivå. Proaktivitet och en serviceinriktad inställning är nyckeln till att lyckas i rollen.

Tjänsten är ett tidsbegränsat uppdrag med start i december 2024 och pågår till juni 2026.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som Chefsassistent kommer du att ansvara för att stödja avdelningscheferna i det dagliga arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:


* Hantering av e-post och kalenderkoordinering
* Planering och förberedelse av möten, inklusive agendor och presentationsmaterial
* Koordinering av townhalls, besök och interna evenemang
* Planering av resor och hantering av tidrapportering
* Administrativt stöd för utbildningsförfrågningar och andra kompetensrelaterade aktiviteter på enhetsnivå
* Kommunikation och samverkan med interna och externa kontakter
* Stödja ledningsteamet för att säkerställa effektiva arbetsflöden och dagliga rutiner


VI SÖKER DIG SOM
- Har gedigen erfarenhet som Chefsassistent eller liknande roll där du axlat stort ansvar och hanterat komplexa administrativa uppgifter
- Har ett genuint intresse för att lära nytt och en proaktiv inställning till utmaningar
- Är serviceinriktad och lösningsorienterad
- Stimuleras av att arbeta i en snabb och föränderlig verksamhet, vilket ger dig energi och driver din kreativitet och nyfikenhet
- Skapar förtroende och inspirerar genom att främja rätt inställning och företagskultur
- Har stark analytisk förmåga, är strukturerad och noggrann
- Har utmärkta kunskaper i Microsoft Office
- Kan kommunicera flytande på engelska, både i tal och skrift
- Innehar körkort B

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Proaktiv och lösningsorienterad
- Organiserad och noggrann
- Utåtriktad med god kommunikationsförmåga
- Flexibel och prestigelös

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Background
Join the Electrification Journey with a Leading Global Company

We are supporting our client, a leading global company, on their mission to redefine the future of electric propulsion and sustainable driving.

As part of their electrification journey, we are looking for a Business Assistant to support the Department Manager within the Energy Management, Propulsion and Energy unit.

This is an exciting opportunity to work in a dynamic, fast-paced environment and be part of a highly motivated and knowledgeable team that’s pushing the boundaries of technology and innovation.

Work tasks
What You’ll Do

In this role, you will be the right-hand support for the Department Manager, ensuring smooth business operations and workflow. Your main responsibilities will include:

- Managing the Department Manager's calendar, coordinating meetings, town halls, and events.
- Handling emails and agendas, organizing travel arrangements, and ensuring time reporting is up to date.
- Creating presentation materials and supporting with communication needs.
- Engaging in competence activities, supporting training requests, and assisting with administrative tasks at a unit level.
- Proactively identifying solutions and ensuring that tasks are completed efficiently and with attention to detail.

Qualifications
What We Are Looking For

We are looking for a highly organized and proactive Business Assistant who thrives in a fast-paced, ever-changing environment. You should have:

- Several years of experience in a similar role, supporting senior management.
- A service-oriented mindset, with the ability to prioritize tasks and stay organized under pressure.
- Strong analytical and communication skills, with fluency in English (both written and verbal).
- Proficiency in Microsoft Office applications.
- A flexible, solution-oriented approach to problem-solving.
- A passion for supporting leadership and driving the business forward.
- A driving license (B).

Conditions
This is a long term-assigment  were you will work on behalf of Q at our clients office in Gothenburg.  

Why This Role?

By joining this company, you’ll be part of an innovative and forward-thinking organization that’s leading the charge toward a sustainable and connected future. You’ll work alongside a dynamic team of experts in electrification and have the opportunity to make a real impact on how the automotive industry evolves.

If you’re looking for an exciting challenge and a chance to grow your career in a global company, we want to hear from you!

 

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för socialt arbete, med drygt 130 anställda varav 14 inom verksamhetsstödet, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.

Mer information om institutionen finns på vår hemsida https://www.gu.se/socialtarbete

Arbetsuppgifter 
Vi söker nu en administrativ assistent som kommer stötta verksamhetsstödet både i ekonomihantering och utbildningsadministration. Arbetsuppgifterna består av löpande ärenden såsom fakturahantering, resebokningar och reseräkningar, samt arbete som arkivering och arbetsuppgifter i våra utbildningsadministrativa system. I arbetsuppgifterna ingår även inköp såsom fika, mat, blommor etc, och iordningsställande till olika sammankomster som personalmöten, avtackningar och disputationer. Övriga administrativa sysslor kan även förekomma.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har gymnasiekompetens. För anställningen krävs vidare att du har god datorvana samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av arbete i systemen Agresso, Panorama/STP, Proceedo, Canvas, Ladok, Retendo och Primula är mycket meriterande.

Som person är du van vid att strukturera och planera ditt arbete för att hålla igång olika administrativa uppgifter samtidigt. Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 75% med placering vid institutionen för socialt arbete. Tillträde 2025-01-01. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Lena Voigt, [email protected] 
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Anna Wettler, [email protected] 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-11-28

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Arena Utbildning är ett utbildningsföretag som bedriver vuxenutbildning på uppdrag av drygt 70 kommuner, Arbetsförmedlingen, Yrkeshögskola samt privata företag/arbetsgivare, där vi skräddarsyr utbildningar så att de matchar specifika behov på arbetsmarknaden. Vi erbjuder ett brett utbud av utbildningar, exempelvis yrkesutbildning inom Vård och omsorg, Barn och fritid och Lager och logistik samt svenska för invandrare, grundläggande och gymnasiala teoretiska kurser. Vi arbetar både med klassrum, flex och distansutbildningar. Vi finns etablerade över hela Sverige.
Tillsammans med oss på Arena Utbildning är du med och bygger framtidens vuxenutbildning. Du har engagemang och drivkraft att vara med och utveckla och expandera Arena Utbildning inom dina ansvarsområden, samt skapa de bästa tänkbara förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Det innebär att du har god samarbetsförmåga, ett coachande förhållningssätt och är intresserad av att arbeta i en mångkulturell miljö.
Vi söker en engagerad och initiativrik administratör med god organisationsförmåga och stor datorvana. Du kommer att ingå i vår elev- och kundsupport, som leds av rektor/administrativ chef. Vi ser att du har erfarenhet av vuxenutbildning och elevadministration, har du tidigare arbetat med olika system är detta meriterande. Du har ett gediget intresse för människor, har stort tålamod och tycker om att ge god service. Du har god simultanförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Då vi periodvis har ett ökat tryck krävs det att du är stresstålig och har förmågan att prioritera. Du är den trygga länken för våra elever, lärare och kunder.
Du är van att arbeta i olika administrativa system som Alvis, Freja, Open 24 med flera. Arena Utbildning har avtal med flertalet kommuner vilket ställer höga krav på administrationen. Rutiner och arbetssätt varierar och det är en mängd regler och deadlines att ha koll på.
I arbetet ingår också elevregistrering, betygshantering, närvarorapportering och frågor gällande CSN.
Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande arbetsplats, där du har stora möjligheter att påverka och lägga upp ditt arbete tillsammans med dina kollegor.
Elev- och kundsupporten är hjärtat i verksamheten, varför vi gärna ser att du tar egna initiativ och arbetet innebär ett stort ansvar. Du kommer att ha en mycket viktig roll i organisationen och kommer att vara delaktig i att utveckla vår framtida verksamhet. Vi hoppas att du vill vara med och utveckla framtidens utbildning!
Krav/Kvalifikationer
Utbildning inom administration eller flera års erfarenhet av administration inom vuxenutbildning.
Fördjupade kunskaper inom Officepaketet.
Ett plus är om du tidigare arbetat med liknande uppgifter inom skoladministration.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi strävar efter en jämlik arbetsplats och ser gärna manliga sökande. Har du dessutom ett annat språk så är det ett plus. Placering i Solna.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du en imponerande meritlista som personlig assistent eller administratör, enastående organisationsförmåga och förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt? Vi söker nu en ersättare för ett 18 månaders föräldravikariat på Evinova i Göteborg. Detta är en spännande möjlighet att ta sig an en utmanande och varierad roll.

OM TJÄNSTEN
Din huvudsakliga uppgift kommer vara att ge högkvalitativt professionellt stöd som personlig assistent till chefen för Digital Patient & Site Products samt den verkställande direktören för Digital Respiratory & Inflammation. Du kommer också att delta i arbetet med att bygga upp Evinova-gemenskapen i Göteborg. Som den framgångsrika kandidaten är du en person med höga krav, entusiasm och en passion för lärande, tillsammans med utmärkta kommunikationsfärdigheter, ett proaktivt förhållningssätt och förmågan att agera självständigt.

Du behöver ha starka förmågor att påverka och engagera rätt personer samt utveckla lösningar; din tålamod och flexibilitet kommer vara fördelaktigt för att säkra denna utmanande men intressanta roll. Ofta arbetar du självständigt och måste kunna anpassa dig till förändringar i kund- och intressentkrav med flexibilitet för att möta nya situationer.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Noggrannhet och starka organisatoriska färdigheter kommer vara nyckeln till framgång i denna roll, då du förväntas hantera uppgifter specifika för portfölj- och intressenthantering, hantera komplexa kalendrar, koordinera interna och externa möten, sköta utläggsredovisning, hantera komplexa researrangemang inklusive resevisum samt organisera och förbereda material för viktiga möten, evenemang och kommunikationer.


* Proaktiv kalenderhantering
* Omfattande och proaktiv planering av resor, inklusive flyg, boende, flygplatstransfer, bilbokningar, tåg etc. (förbereda resedokument/itinerarier)
* Arrangemang och support för interna/externa möten
* Underlätta kontraktshantering: skapande av arbetsuppdragsbeskrivningar, inköpsordrar, fakturahantering och annan ekonomisk administration
* ntroducera nya medarbetare (beställa IT-utrustning, sätta upp nyckelmöten, tilldela en mentor etc.)
* Stöd vid förberedelser av presentationsmaterial för avdelningschefen och förbereda agendor och protokoll för specifika möten
* Arbeta i nära samarbete med det bredare PA/admin-teamet inom Digital Health för att tillhandahålla specialistbaserat administrativt projektstöd vid behov
* Underhålla databaser och distributionslistor


VI SÖKER DIG SOM
- Talar engelska & svenska flytande då det krävs i det dagliga arbetet
- Har en eftergymnasial relevant utbildinig inom administration/event
- Har god vana av Microsoftprogrammen
- Har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från Lifesience branschen
- Insikt i lagkraven inom området
- Arbetat med eventplanering
- Arbetat i inköpssystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Evinova är ett innovativt hälsoteknikföretag med ambitionen att leverera branschledande digitala hälsolösningar till den bredare vårdsektorn för att förbättra patientupplevelse och behandlingsresultat. Det är ett fristående företag, en del av AstraZeneca-koncernen.

Evinova bygger på AstraZenecas djupa erfarenhet av att utveckla innovativa behandlingar, informerade av insikter från tusentals patienter och kliniska forskare. Tillsammans kan vi påskynda leveransen av livsförändrande läkemedel, förbättra utformningen och genomförandet av kliniska prövningar för bättre patientupplevelser och resultat samt tänka mer holistiskt kring patientvård före, under och efter behandling. Vi vet att regleringsmyndigheter, vårdpersonal och vårdteam på kliniska prövningsplatser inte vill ha ett fragmenterat tillvägagångssätt. De vill inte ha en framtid där varje läkemedelsföretag tillhandahåller sina egna, olika digitala lösningar.

De vill ha lösningar som fungerar över hela sektorn, förenklar deras arbetsbörda och gynnar patienter brett. Genom att ta våra lösningar till den bredare vårdsektorn kan vi hjälpa till att bygga mer enhetliga tillvägagångssätt för hur vi alla utvecklar och implementerar digital teknik, och bättre stödja våra team, läkare och i slutändan patienter. Evinova representerar en unik möjlighet att leverera meningsfulla resultat med digital teknik och AI för att betjäna det bredare samhället. Visa mindre

Ted Bernhardtz Group växer och söker nu en ny stjärna inom kundsupport. Vi vill hitta dig som är självgående med stark systemvana och erfarenhet av kund- och artikeladministration i komplexa systemmiljöer. Här får du möjligheten att vara med och utveckla en ny roll med många kontaktytor på ett tillväxtbolag mitt i centrala Göteborg.

Om tjänsten
Rollen som administrativ kundsupport innebär daglig administration och ett nära samarbete med kundansvariga, IT-ansvarig och externa kunder. Du har en bred roll där du arbetar i systemet GARP samt hanterar stora mängder data i Excel.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Uppläggning av sortiment och e-handelsfrågor för projektkunder
• Hantering av användarkonton inkl. uppläggning, ändringar och samordning med kund och IT-avdelning
• Produktion och redigering av texter, bilder och måttguider
• Kundadministration i GARP, inkl. uppläggning av nya kunder och uppdateringar
• Artikelupplägg enligt fastställd artikelstruktur
• Uppdatering och hantering av prislistor
• Kundrapportering, leverera rapporter direkt till kund
• Intern rapportering och statistik
• Hantering av kundorderändringar
• Manuell orderläggning
• Lageravstämningar
• Dokumentation och processbeskrivning
Detta är en fantastisk möjlighet för dig som vill arbeta med både administration och kundkontakt i en dynamisk miljö på ett entreprenörsdrivet företag!

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har förmågan att snabbt sätta dig in i nya system och processer, är lösningsorienterad och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du har en gedigen erfarenhet av arbete i olika affärssystem, helst av GARP, samt har en avancerad nivå i Excel. Kanske har du en bakgrund inom kundtjänst med liknande arbetsuppgifter eller som ekonomiassistent. Framför allt tycker du att det är roligt att arbeta administrativt och ser dig långsiktigt i en kundsupportroll.
Som person är du engagerad, flexibel och prestigelös. Du är trygg i dina kunskaper, nyfiken och lättlärd. Din kommunikativa och serviceinriktade sida gör att du har förmågan att skapa goda relationer och på så sätt bidra till ett gott samarbete och en härlig kultur inne på kontoret. Vidare ser vi att du är strukturerad och noggrann, har förmåga att prioritera och kan självständigt ta ansvar för ditt arbete. Då rollen innefattar många kontaktytor är det dessutom viktigt att du har en stark förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.

Vad erbjuder vi
Tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt och är på 100%. Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag via SJR på ca 6 månader, därefter finns det goda möjligheter till en direkt anställning på Ted Bernhardtz at Work. Du arbetar på plats i deras trevliga lokaler på Järntorget i centrala Göteborg tillsammans med ett 20 tal härliga kollegor.

Om företaget
Ted Bernhardtz At Work är ett ägarlett bolag och en av dom ledande leverantörerna av företagskläder i Skandinavien. Vi designar och producerar yrkeskläder som hjälper till att stärka företags varumärken. Vi erbjuder kundservice på olika språk, logistik och lagerhållning och ett internationellt nätverk för smidigare service på alla marknader. Våra kunder ska kunna lita på att vi tar ansvar. Det kallar vi på Ted Bernhardtz At Work god varumärkesvård.
Vårt företag levererar yrkeskläder till sju länder, har huvudkontor i Göteborg med drygt 25 medarbetare samt produktionskontor och fabriker i Dhaka, Bangladesh.

Besök gärna Ted Bernhardtz At Works hemsida för mer information https://tedbernhardtzgroup.com/atwork.se

Ansökan
I denna tillsättning samarbetar Ted Bernhardtz Group med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Niklasson via [email protected].
Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

Join Evinova in Gothenburg as a Personal Administrator! Bring your top organizational skills to this dynamic role!

Do you have an impressive track record as a Personal Assistant or Senior Administrator, outstanding organizational skills, and the ability to multitask effortlessly? We are now looking for a Personal Administrator at Evinova in Gothenburg. This is an exciting opportunity to take on a challenging and varied role!

Purpose, Offer and Benefits

Evinova is an innovative health-tech business with the ambition to deliver industry-leading digital health solutions to the wider healthcare community, to improve patient experience and outcomes. It is an independent company, part of the AstraZeneca group.

This 18-month consulting assignment starts in December. TNG will be your employer during the assignment period.

Your Responsibilities

• Proactive diary management.
• Extensive and proactive planning of travel arrangements, including flights, accommodation, airport transportation, car bookings, trains etc. (preparing travel packs / itineraries).
• Internal/external meeting arrangements and support.
• Facilitating contracting: Statement of Work, purchase order creation, invoice resolution and other financial administration.
• Onboard new starters (ordering IT equipment, setting up key meetings, assigning a buddy etc).
• Support preparation of presentation materials for department head and prepare agendas and minutes for specific meetings.
• Working collaboratively with the wider Digital Health PA/admin team to provide specialist project based administrative support when required.
• Maintain databases and distribution lists.

The Bigger Picture

Why Evinova?

Evinova draws on AstraZeneca’s deep experience developing novel therapeutics, informed by insights from thousands of patients and clinical researchers. Together, we can accelerate the delivery of life-changing medicines, improve the design and delivery of clinical trials for better patient experiences and outcomes, and think more holistically about patient care before, during, and after treatment. We know that regulators, healthcare professionals, and care teams at clinical trial sites do not want a fragmented approach. They do not want a future where every pharmaceutical company provides its own, different digital solutions.
They want solutions that work across the sector, simplify their workload, and benefit patients broadly. By bringing our solutions to the wider healthcare community, we can help build more unified approaches to how we all develop and deploy digital technologies, better serving our teams, physicians, and ultimately patients. Evinova represents a unique opportunity to deliver meaningful outcomes with digital and AI to serve the wider.

Our Expectations

• Prior PA Experience with energy and passion for the role
• Excellent communication skills, in English and Swedish
• Excellent organization skills
• Good business awareness with sensitivity to highly confidential information
• Track record of handling and resolving challenges quickly and efficiently
• Experience of a variety of software/systems, including online meeting systems
• Excellent team working, networking, and influencing skills and ability to engage relevant AstraZeneca staff and leaders in developing solution.

Success in this role relies on strong attention to detail and organizational skills. Key responsibilities include managing portfolios and stakeholders, coordinating complex calendars and meetings, processing expenses, arranging travel (including visas), and preparing materials for important meetings and events. You’ll need strong influencing skills to engage others and develop solutions, along with patience and adaptability for this dynamic role. Working independently, you should be flexible in responding to changing customer and stakeholder needs.

Interested?
This is a staffing assignment which means that you are employed by TNG, but work for one of our customers. If you are interested in this position, apply right now! The selection process is ongoing and the position can be filled before the last apply-date. If you have any questions, please contact the recruiter. Visa mindre

Personal Administrator (PA)
Evinova is an innovative health-tech company dedicated to delivering leading digital health solutions to the healthcare community, enhancing patient experiences and outcomes. Operating independently within the AstraZeneca group, Evinova offers a forward-thinking environment that encourages collaboration, creativity, and a passion for healthcare improvement.
For our valued client Evinova, KellyOCG is seeking a Personal Administrator based at the Evinova site in Gothenburg. This is an exciting opportunity to engage in a challenging and multifaceted position where you will provide critical support to the Head of Digital Patient & Site Products and the Executive Director of Digital Respiratory & Inflammation while helping to build the Evinova community in Gothenburg.
The Arena: We are looking for an experienced Personal Assistant or Senior Administrator with a proven track record, exceptional organizational skills, and the ability to multitask efficiently. This role will require a proactive individual with a high standard of work, enthusiasm for learning, and excellent communication skills. In this dynamic position, you will manage complex tasks, including portfolio and stakeholder management, extensive calendar coordination, and organizing material for critical meetings and events. The ability to work both independently and collaboratively will be essential for success in this role.
What You Will Do:
In this position, your primary responsibilities will include providing comprehensive administrative support and managing the day-to-day needs of senior executives. Key tasks include:
Proactive diary management
Extensive planning of travel arrangements, including flights, accommodations, and local transport, along with preparation of travel packs and itineraries
Coordination of internal and external meetings
Support with contracting tasks, including Statements of Work, purchase order creation, and invoice resolution
Onboarding new team members (ordering IT equipment, setting up meetings, and assigning buddies)
Preparing presentation materials and agendas for department head meetings
Collaborative support with the Digital Health PA/admin team for specialized project-based needs
Maintenance of databases and distribution lists

Essential Requirements:
Previous experience as a Personal Administrator, with energy and enthusiasm for the role
Excellent communication skills in both English and Swedish
Strong organizational skills and attention to detail, consistently delivering high standards
Business acumen with discretion in handling highly confidential information
Proven ability to address challenges effectively and efficiently
Familiarity with various software systems, including online meeting platforms
Ability to think beyond job boundaries, challenge the status quo, and pursue continuous improvement opportunities
Strong teamworking, networking, and influencing abilities, engaging AstraZeneca stakeholders in solution development

Desirable for the Role:
Experience working within a global corporate environment
Event and conference management experience
Familiarity with systems like Coupa, Concur, Microsoft Office, MS Teams, and Zoom



The final date to apply is November 5th. However, we review applications and conduct interviews on an ongoing basis, and positions may be filled before the deadline. If you're interested, we encourage you to apply as soon as possible!
Why Evinova?
Evinova leverages AstraZeneca’s rich expertise in developing groundbreaking therapeutics and insights from extensive patient and clinical research. Together, we aim to revolutionize patient care by creating unified digital solutions that streamline processes across the healthcare sector, benefiting both practitioners and patients. Evinova represents an exceptional opportunity to use digital and AI technology to establish new industry standards, driving meaningful outcomes for healthcare communities and patients worldwide. Visa mindre

Nu söker vi en Quality Assurance Coordinator till avdelnigen Quality Assurance, ALTEN Nordics för
ETT ÅRS VIKARIAT!

Du kommer arbeta inom områdena kvalité, miljö och säkerhetsskydd där rollen är både administrativ och strategisk vilket kan medföra att du behöver växla fokus beroende på sammanhang och arbetsuppgifter.

Du bör därför trivas med att arbeta i ett snabbt tempo i en föränderlig miljö.
Inom säkerhetsskyddsområdet ingår att dokumentera, utveckla och följa upp på rutiner och processer samt svara på löpande frågor inom säkerhetsskydd.
Det ingår även administrativa uppgifter som t.ex. registerföra säkerhetsprövningar och arkivering.

Som Quality Assurance Coordinator kommer du att arbeta med att:
- Underhålla företagets ledningssystem för kvalitet och miljö (ISO 9001:2015 & ISO 14001:2015)
- Samordna process- och funktionsägare inom bolaget så att processer och verksamhetsrutiner efterlevs och möter intressenternas krav
- Övervaka, administrera, och hantera uppdateringar till relevanta lagar och förordningar inom miljö, fastighet, säkerhet, arbetsmiljö, och andra områden, samt säkerställa efterlevnad
- Planera, utföra, dokumentera, och rapportera resultat av interna och externa revisioner inom kvalitet och miljö
- Genomföra säkerhetskontroller av individer i klassade uppdrag samt agera som kontaktperson för frågor inom SUA (Säkerhetsskyddad upphandling)

Vi söker dig som:
- Har en eftergymnasial examen, inom relevant område
- Har ett stort intresse för kvalitet- och miljöfrågor
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift, både på svenska och engelska

Som person är du noggrann och du har ett strukturerat arbetssätt. Du har en god kommunikativ förmåga och du trivs i en roll där du får driva dina processer självständigt och samtidigt samarbeta med många olika funktioner. Vidare är du bra på att ta egna initiativ och att följa upp dina processer.

Placeringsort för tjänsten är i Göteborg, Stockholm eller Linköping, men arbetet bedrivs mot alla ALTEN kontor i Sverige. Resor förekommer ibland i tjänsten.

Om du har några frågor angående tjänsten kan du kontakta rekryterande chef, Erik Rosenqvist: [email protected]

Notera att kandidater som går vidare i denna rekryteringsprocessen kommer genomgå en säkerhetsprövning, genomförd av FMV (Försvarets matrielverk).

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.




Beskrivning

Kustbevakningen söker nu en administratör till Operativa Planeringsenheten med placering vid Operativt taktiskt center (OTC), Göteborg.

OTC är ett EU-finansierat projekt och syftar till att förbättra Kustbevakningens samordning och prioritering av operativ verksamhet. Har du erfarenhet av att jobba som administratör och tycker om att ge stöd och service? Då kan vi erbjuda dig ett omväxlande arbete i en spännande myndighet i ett trevligt team.

OTC kommer att bli en funktion för samordning, kvalitetssäkring och prioritering av sektionernas planerade verksamhet, där Operativa planeringsenheten stöttar den operativa verksamheten med allt från planering av enheter och personal till planering av biträden, pådrag och insatser. Enhetens sektioner ansvarar för.

- Tillstånd och tillsyn.
- Underrättelse.
- Sjöövervakning.
- Räddningstjänst.
- Planering.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör jobbar du med administrativa uppgifter kopplat till OTC. Du tar fram underlag och deltar i planerings- och uppföljningsarbetet. Arbetsuppgifterna kan innefatta allt från kalenderbokningar och mötesförberedelser till att sammanställa information inför beslut och administrera hemliga handlingar.

Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter bland annat innefatta:

- Diarieföring i Kustbevaknings diariesystem Platina.
- Planering och uppföljning i Kustbevakningens Informations och Besluts Stöd (KIBS).
- Administrera uppgifter kopplade till EU-projektet, med stöd av Kustbevakningens fondstrateg.
- Delta i koordinering och utvecklingsarbete av OTC-funktionen.
- Löpande stödja planeringsenhetens ledningsgrupp med administrativa rutiner vid behov.

Tjänsteresor ingår i anställningen, både in- och utrikes.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har:

- Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, alternativt relevant arbetslivserfarenhet som vi på Kustbevakningen bedömer som likvärdig.
- God erfarenhet av diarieföring.
- Goda kunskaper i Office-paketet.
- Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska, i tal och skrift.
- B-körkort.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av EU-finansierade projekt.
- Tidigare relevant erfarenhet som administratör.
- Utbildning och erfarenhet av att hantera hemliga handlingar.
- Erfarenhet av administrativa verktyg, till exempel Platina eller Heroma.
- Förståelse för totalförsvar.
- Erfarenhet av stabsarbete inom statlig verksamhet.

Som person är du nyfiken, initiativtagande och strukturerad, samtidigt som du flexibelt kan prioritera det som behövs för stunden. Då rollen innefattar många kontaktytor har du en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad och har förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifter. Då du kan komma att hantera skyddsvärd information är du också säkerhetsmedveten, med hög integritet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Du kommer att vara anställd under Operativa planeringsenheten och ha din huvudsakliga placering på Operativt taktiskt centrum i Göteborg nära Ledningscentralen, som idag är placerad på Käringberget/KA4.

Tjänsten är tillsvidare med sex månaders inledande provanställning. Tillträdesdatum är snarast eller enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

För tillsvidareanställning gäller även en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Placering: Göteborg, Fiskhamnsgatan. Detta är ett konsultuppdrag som börjar omgående och pågår till sommaren 2025, med eventuell möjlighet till förlängning eller övertag av kunden.

Ansvarsområden:

Tillsammans med Product Area Specialist säkerställa hög kvalitet i administration, material och leveransprecision.
Koordinera tillgängliga volymer med möjliga avsättningar, med hänsyn till kvalitet och logistikkostnader.
Ge stöd till företaget och kunder, inklusive hantering av leverans- och fakturafrågor.
Planera och följa upp leveranser.
Registrera order och beställningar i affärssystemet, skapa fakturor, genomföra avräkningar och fördela intäkter.
Följa upp lager av olika materialslag.
Genomföra leveransavstämningar både internt och externt.
Driva förbättringsprojekt inom avdelningen och agera som extern projektresurs.
Utveckla processer genom dagligt förbättringsarbete.


 

Kompetenser och egenskaper:

Nyfiken, kommunikativ, problemlösare, flexibel och strukturerad.
Förmåga att prioritera, ta egna initiativ och komma med idéer på förbättringar.


Krav:

Minst två års erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av logistik.
Upp till två års högskoleutbildning eller annan utbildning på eftergymnasial nivå.
Kunskaper i MS 365, särskilt Excel, och erfarenhet av att arbeta i affärssystem.
Svenska och engelska i tal och skrift.


Meriterande:

Arbetslivserfarenhet inom ekonomi.
Utbildning inom ekonomi eller logistik.


Teamet består av 12 personer som är utspridda i Göteborg, Stockholm, Halmstad och Jönköping. Det inkluderar notifikationskoordinatorer, sales and operations planners och produktområdeskoordinatorer. Ett härligt gäng som stöttar varandra och vill ta affären framåt.

Om Stena Recycling: 

Vi på Stena Recycling erbjuder helhetslösningar inom återvinning och cirkulära tjänster över hela landet. Våra kunder finns representerade i många branscher – allt från detaljhandel, fordonsindustri och tillverkande industri till verkstadsindustri, kommunal verksamhet och sjukhus. Vi har en viktig roll att spela i industrins och samhällets omställning mot ett mer cirkulärt förhållningssätt. Nu söker vi dig som vill vara med och bidra till den utvecklingen!

Läs mer om Stena Recycling här.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:


Göteborg titta hit! Vi söker just nu nästa stjärna till vårt Customer Success-gäng.

Cloudgruppen är idag en av Sveriges ledande återförsäljare inom IT & kommunikationslösningar till företag. Tillsammans med marknadsledande leverantörer så kan vi erbjuda och förvalta en av de bästa helhetslösningarna för svenska företagare. Vi söker nu nya kollegor till vårt Göteborgskontor som vill vara med på en spännande resa och sätta avtryck i branschen.
Cloudgruppen består av ett hårt arbetande team med lång erfarenhet av telefoni och IT branschen. Vi bygger värde kring de smarta lösningar där ni som företag kan helt och hållet fokusera på er kärnverksamhet.
Liten som stor – vi värdesätter alla!

Vi söker en passionerad och engagerad person till vår Customer Success-avdelning, som vill vara en del av vårt dynamiska team!

Är du strukturerad, utåtriktad och vill lära dig mer om telefonväxlar? Cloudgruppen expanderar kraftigt, och nu söker vi en leveranskoordinator som vill utvecklas tillsammans med oss.

Som leveranskoordinator kommer du att ha en viktig roll i att hjälpa våra kunder att uppnå sin fulla potential och maximera deras värde med våra produkter och tjänster. Du kommer att vara en nyckelspelare i driftsättningarna utav kundernas nya växellösningar, från beställning till driftsättning.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:


Kontakta kunderna för kunddatainsamling

Bygga upp kundens växellösning enligt deras behov och önskemål

Stötta kund fram till, och viss tid efter, driftsättning



Vi tror att det mesta går att lära sig det mesta så länge man är nyfiken och har den rätta viljan. Stor vikt kommer därför att läggas på personlig lämplighet, engagemang, driv och attityd.

Som person gillar du att arbeta i ett högt tempo och att lösa problem. Du brinner för att ge service av högsta grad och att leverera kvalitet i allt du gör. Du arbetar systematiskt, kommunicerar tydligt samt trivs med att jobba i ett team. Du har lätt för att se lösningar, tar ansvar för ditt arbete och utför det på ett noggrant sätt.

Vi söker någon som har:


Stark kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt

Erfarenhet av att arbeta med kunder och att erbjuda enastående service

Förmåga att arbeta självständigt och i teammiljöer

En passion för att lämna kunden med wow-känsla efter varje interaktion

En positiv och lösningsorienterad inställning

Viktigast är att du är engagerad, ansvarsfull och gillar att lära dig nya saker

Du är strukturerad och noggrann, men också kreativ – du följer gärna rutiner, men tänker ut nya lösningar när det krävs.



Vi erbjuder en fast månadslön och förmåner, samt en spännande arbetsmiljö med möjlighet till personlig och professionell utveckling. Om du trivs med att arbeta i en snabbt föränderlig miljö där ingen dag är den andra lik, då kan detta vara rätt roll för dig!

Krav:


Du har god kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt på svenska och engelska

Du är en driven och målinriktad person som trivs med att jobba i en snabb rörlig miljö


Vi erbjuder:


Fast månadslön och förmåner

Mycket rolig och fin arbetsmiljö

Goda möjligheter till utveckling inom företaget

Grundlig utbildning och stöd för att lyckas i rollen

Heltid


Du ansöker enkelt genom att skicka in CV tillsammans med en motivering till varför vi är rätt matchning för varandra.

Rekrytering sker löpande så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från just dig! Visa mindre

Vi erbjuder dig möjligheten att bli en del av ett marknadsledande och innovativt globalt företag i framkant inom grön teknik för sjöfarten. Du får arbeta i en öppen och inspirerande miljö där din energi kan göra skillnad, med stora möjligheter till personlig och professionell utveckling.

Bolaget strävar efter att skapa en inkluderande och mångfaldig arbetsmiljö och är stolta över att vara en arbetsgivare som främjar lika möjligheter. De tror att mångfald inte bara är rätt, utan även smart, och vill tillsammans göra världen till en grönare plats!

Om tjänsten
Som Serviceadministratör har du huvudansvaret för att säkerställa korrekt och snabb fakturering. Du samlar in nödvändig information från olika avdelningar, skapar och skickar fakturor samt följer upp betalningar och skickar påminnelser till kunder. Vid behov ansvarar du även för att eskalera ärenden. I rollen fungerar du som huvudsaklig kontaktperson gentemot ekonomiavdelningen och arbetar med att hålla masterdata i SAP uppdaterad, hantera nyregistrering av kunder och leverantörer, samt andra administrativa uppgifter. Tjänsten innebär också servicekoordinering, reservdelskoordinering och liknande uppgifter.

Arbetsuppgifter
Skapa, skicka och följa upp fakturor, inklusive servicefakturor, reservdelsfakturor och projektfakturor.
Aktivt följa upp betalningsstatus och arbeta tillsammans med kunder för att säkerställa snabba betalningar.
Arbeta för att förbättra faktureringsprocessen och säkerställa korrekt och snabb fakturering.
Administrativa uppgifter som hantering av kund- och leverantörsregistreringar.
Stötta avdelningen med service- och reservdelskoordinering, dokumenthantering och processer.
Delta i kundmöten, interna uppföljningar och andra relevanta aktiviteter för att uppfylla dina huvudsakliga ansvarsområden.
Identifiera och föreslå förbättringar inom verksamhetsområdet och delta i implementering av dessa.

Vi söker dig som
Har en relevant utbildning inom företagsekonomi, administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Erfarenhet av liknande administrativa uppgifter och fakturering
Goda kunskaper i IT-verktyg som MS Office, SAP och Dynamics D365.
Flytande engelska i tal och skrift då detta är bolagets internspråk


Det är meriterande om du har

Erfarenhet från sjöfartsindustrin
Flytande i Svenska


Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi söker dig med en stark kommersiell inställning och ett proaktivt arbetssätt. Du har utmärkta sociala färdigheter och trivs med att samarbeta i en mångkulturell miljö. Du är självmotiverad, strukturerad och har ett öga för detaljer, samtidigt som du har ett tydligt målfokus och en hög grad av engagemang.

Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO, initialt på 6 månader med goda möjligheter till förlängning.

Omfattning: Heltid och kontorstider, initialt 6 månader
Start: November
Placering: Centrala Göteborg
Lön: Fast månadslön




Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vi söker Försäljningsadministratör!

Om företaget

Corporate Apartments hyr ut möblerade lägenheter och villor till företag på många orter i Sverige. Målgruppen är företag inom bygg- och entreprenadbranschen (endast B2B), med arbetslag som behöver någonstans att bo under arbetsprojekten. Bolaget har i dag drygt 200 boenden som hyrs ut under varierande hyresperioder, oftast ett par månader, s.k. longstay. Corporate Apartments har för närvarande ca 20 anställda och har kontor i Täby, Norsborg, Göteborg och Staffanstorp. Företaget har varit på en tillväxtresa de senaste åren och vill fortsätta utvecklas.

Om rollen

Som Försäljningsadministratör kommer du att arbeta med administrativa uppgifter inom försäljning och vara en viktig länk mellan kunder och säljteamet. Du kommer att bistå säljavdelningen med framtagning av underlag, rapporter och statistik samt ansvara för hantering och administration av orderflöden och kundfakturering.

Du är en glad, driven och noggrann person som älskar att beta av att-göra-listan och att ta egna initiativ. Du har gott omdöme, förmågan att se vad som behöver göras och är prestigelös i din roll. Då rollen kommer innefatta mycket kommunikation bör du ha lätt för att kommunicera och skapa goda relationer, både internt och externt samt drivs av att skapa god stämning och att ge service.

För att passa in i gruppen behöver du vara positiv och proffsig. Du gillar att utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner vid behov, både dina egna och verksamhetens. Du behöver förstå och uppskatta konceptet med frihet under ansvar, då varje medarbetare är van vid att ta eget ansvar för sina arbetsuppgifter och sitt arbetsresultat – samtidigt som de vid behov alltid kan bolla tankar och utmaningar med kollegor och chefer. Du måste ha ett öga för detaljer i arbetet, eftersom du kommer vara sista utposten för att undvika kvalitetsmissar och slarvfel. Det är toppen om du gillar att skriva kortare texter och korrekturläsa.

Personliga egenskaper & Kvalifikationer

Du är social, mångsidig och har ett utvecklat sinne för service
Du är organiserad och har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
Du har lätt för att förstå och lära dig olika IT-system – du kommer nämligen vara administratör i flera av dem (Odoo, Fortnox, Nitesoft m.fl.)
Du har goda kunskaper inom Microsoft365 och Office-paketet (OneDrive, Teams, Outlook, Word, Powerpoint, Excel m.fl.)
Du talar och skriver såväl svenska som engelska obehindrat – så att du kan korrekturläsa
Meriterande med tidigare erfarenhet av fakturering och fakturahantering
Meriterande med tidigare erfarenhet från försäljningsadministration och orderadministration
Meriterande med B-körkort


Vad Corporate Apartments erbjuder

En stimulerande roll i ett expansivt företag
Bra löneupplägg
Frihet under ansvar
Generös friskvårdsersättning och goda förmåner
Härlig stämning och sunda värderingar på arbetsplatsen


I denna rekrytering samarbetar Corporate Apartments med Kraftsam Rekrytering och Bemanning. Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Patricia Contreras på [email protected] Visa mindre