Lediga jobb som Administrativ assistent i Göteborg

Arbetsuppgifter
Stadsbyggnadsförvaltningen driver och samordnar den fysiska planeringen av Göteborg. Vi ansvarar för stadens reglering av bebyggelse, mark, vatten och bostadsförsörjning så att Göteborg utvecklas på ett sätt som skapar en långsiktigt hållbar utbyggnad och tillväxt av hela staden. På detaljplaneavdelningen arbetar drygt 100 personer med det fantastiska uppdraget: att utveckla Sveriges näst största stad genom stadsplanering. Vi driver och samordna den fysiska planeringen för Göteborg och ansvarar för kommunens reglering av bebyggelse, mark och vatten i enlighet med stadens översiktsplan.
På enheten planstöd har vi samlat avdelningens administrativa stöd, verksamhetsutveckling och uppföljning. Nu söker vi en serviceinriktad projektadministratör för en tillsvidare tjänst.
Som projektadministratör stöttar du planchefer, process- och projektledare samt handläggare med projektrelaterade uppgifter kopplat till styrning och uppföljning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att löpande uppdatera projektinformation och ekonomisk information i handläggningssystem, ta fram och kvalitetssäkra analysunderlag och sammanställningar, stötta i metodfrågor samt delta i och driva utvecklingsarbete. Arbetet sker i nära samarbete med de andra projektadministratörerna och controller och där du är en viktig del av detaljplaneprocessen. I rollen ingår även allmänna administrativa uppgifter som dokumentation och fakturering. Arbetet innebär mycket internt samarbete.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna inom ekonomi eller offentlig förvaltning med inriktning ekonomi eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och av projektadministration i projekthanteringssystem. Du har kompetens inom frågor som projektplanering, planering och uppföljning av projektekonomi samt data- och statistikfrågor.
Det ses som meriterande om du har erfarenhet av arbete inom stadsutvecklingsområdet och/eller i en politiskt styrd organisation. Vidare är din allmänna IT-kompetens god och du har goda kunskaper i Officepaketet. Kunskaper i Power BI är meriterande.
Di som söker är engagerad, ansvarsfull och noggrann. Du är serviceinriktad och tar gärna det där extra steget för att ge det bästa stödet. Du har ett positivt och pedagogiskt förhållningssätt och är bra på att hantera olika människor. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och är bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Med dig är det lätt att samarbeta samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och kan planera och prioritera ditt arbete utifrån ett målstyrt arbetssätt. Du har ett helhetsperspektiv och ser förändring och förbättring som en naturlig del av verksamheten.
Urval sker löpande under annonseringen, varmt välkommen att söka!
Villkor
Just nu renoveras vår arbetsplats på Köpmansgatan 20, där alla stadsutvecklande förvaltningar kommer samlas. De nya lokalerna beräknas vara klara augusti 2026.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Inför din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Om oss
Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg.
Vi skapar en hållbar stad genom vårt ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering, tillsyn och tillhandahållande av geografiska data.
Stadsbyggnadsförvaltningen är en del av Göteborgs Stads stadsutvecklande förvaltningar. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv. Visa mindre

Beskrivning
Tretjärnskolan är en skola för elever från förskoleklass till årskurs 3, med en anpassad grundskola årskurs 1-3 och fritidshem. Vi söker nu en administratör som kommer att vara ett nära stöd till biträdande rektorer och rektor på skolan. Tjänsten är tidsbegränsad och avslutas 2027-02-12 med chans för förlängning.
Tretjärnsskolan ligger i södra Lövgärdet i Angered. Här går elever från förskoleklass till årskurs 3. Skolan ligger nära Vättlefjäll och Surtesjön där det finns goda möjligheter för undervisning utomhus och härliga naturupplevelser, lek och rörelse varje dag, året runt. På Tretjärnsskolan hjälps vi åt, våra elever är allas våra elever! Vi har ett välfungerande och inarbetat kollegialt arbete, värnar om varandra och vår gemensamma arbetsmiljö.
Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för vikarieanskaffningen på skolan men i tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter så som inköp, fakturahantering etc. Arbetstid är dagtid från 06.00.
I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.
Kvalifikationer
Formella kompetenser
För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi, personalvetenskap eller motsvarande som arbetsgivare bedömer som relevant för tjänsten. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav för tjänsten. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet.
För tjänsten är det meriterande om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.
Personliga kompetenser
För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga.
Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad
Stämmer beskrivningen in på dig?
Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.
Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Om oss
Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget
Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.
Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg. Visa mindre

Vill du arbeta i en roll där struktur, service och noggrannhet står i centrum? Är du en person som trivs i kontakten med kunder och kollegor, och samtidigt gillar att ha ett brett administrativt ansvar? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig. Vi söker nu en hyresadministratör till ett längre vikariat hos en av våra samarbetspartners. Här får du en varierad roll med både självständigt ansvar och nära samarbete med ett engagerat team.
Om rollenI den här tjänsten blir du en viktig del av uthyrningsprocessen från start till mål. Du arbetar tätt tillsammans med hyresteamet och stöttar både blivande och befintliga hyresgäster genom hela flödet — från köadministration till färdigt avtal och inflyttning.?
Du kommer bland annat att:
Administrera uthyrning av bostäder, p?platser och garage
Skapa och hantera avtal för bostäder och parkeringar
Hantera ärenden som andrahandsuthyrningar, direktbyten och överlåtelser
Publicera annonser och uppdatera interna system
Stötta andra avdelningar i frågor kopplade till hyresärenden
Medverka i utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom avdelningen?

Arbetet innebär många kontaktytor — både internt och externt — vilket gör att du behöver trivas i en kommunikativ roll och vara trygg i att ta egna initiativ.
Vi söker dig somHar eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom hyresadministration eller fastighetsområdet
Har god erfarenhet av kundkontakt och service
Har mycket god datorvana och erfarenhet av administrativa system
Har B-körkort
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

För att trivas i rollen behöver du vara en strukturerad och noggrann person som samtidigt är flexibel och har en stark servicekänsla. Du samarbetar prestigelöst med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat, samtidigt som du är lösningsorienterad och trygg i att fatta beslut inom ditt eget ansvarsområde.
Om uppdragetDetta är ett konsultuppdrag där du kommer vara anställd av oss på OIO, men arbeta hos vår samarbetspartner. Uppdraget som är ett längre vikariat (12-18 månader uppskattningssvis) är tänkt att starta i september 2026.
Omfattning: Heltid
Önskat startdatum: September 2026
Placering: Kungsbacka
Lön: Fast månadslön
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis.För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum.För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen.Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people.Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.

Vill du ha en nyckelroll där din struktur och ditt ordningssinne verkligen gör skillnad? Vi söker nu en korthandläggare till en offentlig verksamhet i Göteborg där säkerhet, service och kvalitet står i centrum. Här får du arbeta i en viktig roll kopplad till hantering av eTjänstekort och identitetstjänster, där du bidrar till att verksamheten fungerar tryggt och smidigt – varje dag.
 
Det här är en perfekt roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat, möta människor och ta ansvar i en samhällsviktig funktion.Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.Dina arbetsuppgifterI rollen som korthandläggare arbetar du med hantering av eTjänstekort kopplade till identifieringstjänsten SITHS – en central säkerhetslösning för stark autentisering inom offentlig sektor. Du ansvarar för att säkerställa att rätt person får rätt behörighet och elektronisk identitet enligt gällande processer och regelverk.
 
Du kommer att arbeta både administrativt och operativt, med daglig kontakt med användare. Arbetet sker på plats i verksamhetens lokaler samt ute hos kunder inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen.
 
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
Ta emot användare för fotografering, aktivering och utlämning av eTjänstekort
Administrera kortbeställningar i tillhörande system
Utfärda reservkort (LoA2 och LoA3)
Avregistrera kort samt hantera upplåsning och beställning av PUK-koder
Säkerställa att arbetet följer gällande rutiner och regelverk
Resa ut till verksamheter för att genomföra fotografering och aktivering av kort

Din profilVi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för service. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med kontakt med människor och där du får ta ansvar för att arbetet blir korrekt utfört.
 
Du har en god kommunikativ förmåga och känner dig trygg i att möta olika typer av användare i din vardag. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter förändrade behov.
 
För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är van att arbeta i administrativa system och har ett noggrant arbetssätt där du följer rutiner och processer.
 
All kommunikation och dokumentation sker på svenska, vilket innebär att du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
 
B-körkort är ett krav. 
Vad vi erbjuderPå Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Skogome är den största anstalten i Sverige för sexualbrottsdömda män i säkerhetsklass 2. Det finns även en mindre psykiatrisk omvårdnadsavdelning. Skogomeanstalten öppnade 1957 och är belägen på Lillhagsvägen 301 på Hisingen i Göteborg. Anstalten har idag ca 250 anställda fördelade inom flera olika yrkesgrupper och kompetenser. I en om- och nybyggnation som påbörjas i år kommer anstalten få nästan dubbelt så många platser, modernare lokaler och fler och större utrymmen för behandlingar och sysselsättning. 

Läs mer om anstalten Skogomes verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/skogome/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är en servicefunktion där du kommer ingå i en arbetsgrupp  som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Denna roll kommer utöver ovan nämnt även till stor del innefatta domshantering och strafftidsberäkning. I rollen som administratör innebär det externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för hela arbetsplatsen

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående, stresstålig och serviceinriktad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen, därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på häktet och anstalten samt även andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

 För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med juridik/ ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av administrativt arbete. 
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Van användare i Office-paketet  
• Goda IT-kunskaper 

Det är meriterande om du har:

• Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, personal, administration eller annan för tjänsten relevant inriktning 
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården eller från annan offentlig förvaltning. 
• Erfarenhet av domsprocessen och strafftidsberäkning
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivhantering, sekretessbelagda dokument, myndighetsmail eller liknande

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Din nya roll 
Vi söker nu en noggrann och strukturerad Specifikationsadministratör till vår kund. Här får du möjlighet att bidra till spännande projekt och utveckla dina kompetenser inom specifikationshantering och portföljanalys.
Här säkerställer du att all produktinformation är korrekt, uppdaterad och följer reglerna.
Som Specifikationsadministratör blir du en viktig del av teamet och ansvarar för att avlasta kollegor från administrativa uppgifter samt stödja olika deployment- och överföringsprojekt. Du arbetar nära projektledare och andra funktioner för att säkerställa att alla processer följs och att ändringar är korrekt dokumenterade och spårbara.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Utföra uppgifter för underhåll och implementering av specifikationer enligt projektledarens instruktioner, med full respekt för gällande rutiner och QMS.


Skapa och underhålla queries för att förenkla arbetsuppgifter för kollegor och andra funktioner.


Analysera portföljer för att identifiera avvikelser och inkonsekvenser.


Stötta andra funktioner med portföljutdrag och analyser.


Säkerställa att alla aktiviteter genomförs i enlighet med definierade rutiner och gällande regelverk.

Företagspresentation
Vår kund utvecklar och säljer kvalitetsprodukter på flera internationella marknader. Här får medarbetare vara med och stärka starka varumärken och bidra till innovation och tillväxt globalt.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Eftergymnasial utbildning


Du har arbetat med specifikationsadministration tidigare


Flytande svenska och engelska, i tal och skrift.


Goda IT-kunskaper och vana att arbeta med olika digitala verktyg.


Noggrannhet, struktur och hög detaljmedvetenhet.

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Vill du ta nästa steg inom produktadministration och tekniskt stöd i en roll där du verkligen gör skillnad? Vi söker en noggrann och strukturerad administratör, perfekt för dig som vill bidra till att processer och projekt flyter på smidigt varje dag!
Om rollenI rollen som administratör kommer du att arbeta med att säkerställa att information är korrekt, uppdaterad och följer interna rutiner. Du är en viktig del i att underlätta arbetet för både kollegor och andra avdelningar genom att skapa tydlighet, struktur och spårbarhet i data. Rollen är både analytisk och koordinerande, vilket ger en god överblick över hela produktportföljen och möjlighet att stötta olika team med att ta fram och analysera information.
Exempel på arbetsuppgifter:
Utföra arbete med att uppdatera och införa specifikationer enligt instruktioner från ansvarig projektledare, samt säkerställa att arbetet följer QMS och gällande rutiner.
Säkerställa att alla ändringar som görs går att följa i efterhand.
Skapa och underhålla queries och utdrag som underlättar arbetet för kollegor och andra avdelningar.
Gå igenom produktportföljen för att identifiera avvikelser och felaktigheter.
Stötta andra team med att ta fram och analysera data från portföljen.
Vi söker dig somHar minst tre års erfarenhet från liknande administrativa roller.
Behärskar svenska och engelska obehindrat, både i tal och skrift.
Är van vid IT-verktyg och hantering av data.
Har erfarenhet av PLM-system och förståelse för produktdatahantering.
Har goda Excel-kunskaper

Som person är du en lagspelare med god samarbetsförmåga och ett starkt driv att nå mål och skapa resultat, samtidigt som du är strukturerad och trivs i en snabbrörlig, internationell miljö. Du har lätt för att bygga relationer, hantera flera intressenter och arbeta med stora informationsmängder där du kan prioritera rätt och avgöra vad som behöver kommuniceras.
Om anställningenTjänsten är ett konsultuppdrag som sträcker sig till årsskiftet med möjlighet till förlängning.
Omfattning: Heltid
Start: Omgående
Kontaktperson: Linn Lindgren

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vill du arbeta i en roll med hög grad av eget ansvar där du driver ditt eget arbete framåt? Lockas du av att ha många kontaktytor och att planera, koordinera och följa upp andras arbete? Är du dessutom en person som trivs med att variera självständigt arbete med samarbete – då är det dig vi söker!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att SWARCO har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och SWARCO en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.
???? Om företaget
SWARCO är ett växande internationellt företag som erbjuder ett brett utbud av produkter, tjänster och lösningar inom trafikstyrning, signalering, parkering och kollektivtrafik. Företaget har ett tydligt fokus på att möta samhällets ökade behov av mobilitet genom bättre trafikflöden samt genom att informera och vägleda resenärer med innovativa produkter och tjänster. Deras vision är att förbättra livskvaliteten genom att skapa säkrare, snabbare, bekvämare och mer miljövänliga resor.
Tillsammans med sina nordiska kollegor i Norge, Danmark och Finland utgör SWARCO en stark och kompetent organisation och är en del av SWARCO:s ITS Division med fokus på den nordiska marknaden. Verksamheten präglas av försäljning, projekt- och servicetjänster med stor närhet till marknaden och kundernas behov. SWARCO Sverige har sitt huvudkontor i Stockholm samt avdelningskontor i Göteborg och Karlstad.
???? Arbetsuppgifter
I rollen som koordinator ansvarar du för hela processen från att en order inkommer till att fakturera kunden när teknikern är klar med arbetet. Orderna, som innebär diverse underhåll eller reparationer, inkommer per mail men också telefon där det är du som planerar och koordinerar teknikers arbete utifrån tidsplan och avtal. Därefter har du löpande kontakt med både kontraktsansvarig, kund och tekniker för att kvalitetssäkra arbetet. Efter slutfört uppdrag är det du som dokumenterar, rapporterar och fakturerar till kund. Du ingår i ett team med andra koordinatorer där ni har ett tätt samarbete med varandra, även om ni ansvarar för specifika avtal. Du arbetar främst i Microsoft Dynamics och SAP där instruktioner och rutiner är väldokumenterade.

Administrera och planera ut order till tekniker


Löpande dialog med kontraktsansvarig, kund och tekniker för att kvalitetssäkra


Dokumentera, rapportera och fakturera hanterade order


Ansvarar för specifika avtal men har tätt samarbete med andra koordinatorer


Arbete i Microsoft Dynamics och SAP där instruktioner och rutiner finns


???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasial utbildning


Erfarenhet av att driva egna processer och/eller att arbeta koordinerande


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift


Vi tror att du som söker tjänsten är en person som kan fatta beslut och agera utifrån dessa. Du har förmågan att handla och agera, där du strukturerar och driver dina egna processer framåt. Vidare har du en utvecklad förmåga att hantera en varierad arbetsbelastning och trivs i en miljö med hög grad av eget ansvar. Du är också duktig på att skapa och hålla struktur i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Mölndal Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Gothia Towers är en plats för möten och upplevelser för människor från hela världen. Ett fyrstjärnigt hotell med 1200 smakfullt inredda rum och magnifik utsikt över staden samt flera populära restauranger och barer med något för alla smaker. Här finns över 40 000 kvadratmeter upplevelseyta för fest, evenemang, show, konferens och kongress – allt under ett tak. Gothia Towers är en del av Svenska Mässan Gothia Towers.



Vi söker F&B Coordinator till vårt team för publika restauranger och bankett och event!

Vi tar oss an nya spännande utmaningar varje dag året runt.

Fest, kick off, kongresser och möten, alla med den gemensamma nämnaren - människor som vill mötas. I vårt team ser vi till att deras förväntningar både uppfylls och överträffas. En viktig pusselbit är att ha roligt under vägen genom modet att ta kloka beslut, engagemanget att ge det lilla extra och nära samarbete med kollegor i hela anläggningen.

Nu rustar vi för att växa och skapa framtidens nya säkra anläggning för relationsbyggande möten och upplevelser och hoppas du vill bli en av oss!

 

Om rollen

Som F&B coordinator svarar du på frågor kring vårt helhetsutbud, samt kapacitet och parallellitets frågor för mat och dryck mot sälj och bokning. Du är delaktig i att förmedla rätt underlag och information för att de skall kunna sälja effektivt på bästa sätt. I rollen ligger också fokus på beredning av restaurangportföljen för publika restauranger. Stötta restaurangcheferna med optimering av respektive restaurang, svara på frågor gällande större bokningar och mingel samt att vara ansvarig för processen vid menybyte.

 

Vem är du?

Ett starkt engagemang och en vilja att bidra i team präglar ditt arbetssätt. Du trivs i en dynamisk miljö där tempot är högt och där ingen dag är den andra lik. Med driv och struktur skapar du framdrift, samtidigt som din passion för service säkerställer att gästens upplevelse alltid står i centrum. Lyhördhet, flexibilitet och ett lösningsorienterat förhållningssätt är en självklar del av hur du arbetar.

I rollen som Food & Beverage Coordinator fungerar du som navet i verksamheten. Här skapas dagligen samarbete mellan flera avdelningar, såsom sälj, bokning, kök samt Banquet och Restaurant Managers. Förmågan att hantera många kontaktytor och samtidigt skapa tydlighet och struktur är avgörande. Ett kreativt öga och affärsmässigt tänk bidrar till att utveckla idéer som stärker våra koncept och skapar värde för våra varumärken.

Minst tre års erfarenhet från en koordinerande, arbetsledande eller projektledande roll inom F&B är en förutsättning. Erfarenhet av driftansvar inom restaurangverksamhet ses som meriterande.
Tjänsten är till stor del administrativ, vilket ställer höga krav på noggrannhet, struktur och administrativ skicklighet. Samtidigt krävs en god helhetsförståelse och förmåga att se hur olika delar av verksamheten samverkar för att nå bästa resultat. Arbetet innefattar även att utveckla och implementera kreativt innehåll i våra pop-up-koncept. Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift, är ett krav.

 

Varför ska du välja oss?

Vi är ett stort och sammansvetsat team med positiva och sociala kollegor. Med mycket glädje, mod och engagemang jobbar vi tätt ihop för att ge den bästa helhetsupplevelsen till våra miljontals besökare. Varje dag. Året om. Det är roligt att gå till jobbet eftersom vi får bidra till att skapa den mest attraktiva mötesplatsen i Europa. I vår dynamiska verksamhet finns mycket erfarenhet och kunskap inom olika yrkesområden. Eftersom vi har så många olika verksamheter finns ett stort antal möjligheter som kan sträcka sig över en hel karriär.

 

Information om tjänsten

Tjänsterna är tillsvidare inom avtalsområde Visita Unionen på heltid. Startdatum enligt överenskommelse. Urval och intervjuer för rekryteringen sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, så skicka in din ansökan redan idag!

Vid frågor vänligen kontakta rekryterande chef Emma Wilkens, [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

 



Från hjärtat av Göteborg erbjuder Svenska Mässan Gothia Towers allt från stora mässor och event till oförglömliga hotell- och restaurangupplevelser. Vår verksamhet innefattar många starka varumärken som tillsammans skapar en unik och attraktiv mötesplats där vi varje år välkomnar nästan två miljoner besökare. Som medarbetare hos oss jobbar du tillsammans med ett stort, engagerat och sammansvetsat gäng och är med och utvecklar vår verksamhet, både nu och för framtiden. Inom Svenska Mässan Gothia Towers strävar vi efter en mångfald hos våra medarbetare och vi arbetar aktivt för att främja en inkluderande kultur. Bli en del av vår värld – det är här vi skapar upplevelser för livet.

Läs mer om oss på www.svenskamassan.se och www.gothiatowers.com. Visa mindre

Beskrivning
Sätt dig på bussen och kom till oss! På under tio minuter från centrala Göteborg är du i Brunnsbo.

Vi söker nu en administratör till Brunnsboskolan. Tjänsten är tillsvidare och heltid.

Vi hälsar dig välkommen till Brunnsboskolan som är en mångkulturell skola där vi vill göra skillnad för barns framtid och erbjuder dig ett självständigt och utvecklande arbete. Brunnsboskolans vision är Vi växer tillsammans! genom kunskap, ansvar, trygghet och gemenskap. Vi har cirka 700 elever från förskoleklass till årskurs 9 och anpassad grundskola samt drygt 100 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för vikariesamordningen på skolan men i tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter så som inköp, fakturahantering, ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner. Du kommer att ha ett nära samarbete med våra tre andra administratörer, biträdande rektorer och rektor på skolan.

Arbetstid är dagtid från 06.00.

Kvalifikationer
Formella kompetenser
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom det administrativa området, inom ekonomi, personaladministration och/eller administration inom offentlig förvaltning. Du behöver tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt goda digitala kunskaper.

Det är meriterande för tjänsten om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.

Personliga kompetenser
För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga.
Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om oss

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget



Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.



Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg. Visa mindre

Är du den kontorsassistent vi letar efter?
Är du en organisatör i världsklass med öga för detaljer? Gillar du att hålla alla bollar i luften samtidigt som du håller koll på varenda liten detalj? Om svaret är ja, då har vi drömjobbet för dig!
Vi söker en Kontorsassistent som är redo att ta sig an en nyckelroll på vårt kontor. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter.
Vad kommer du att göra?
Hålla ordning och reda: Du är den som ser till att vårt kontor är en plats där alla trivs och kan arbeta effektivt. Från att organisera arbetsplatser till att säkerställa att kaffemaskinen alltid är redo.


Ansvara för inköp: Du kommer att hantera allt från kontorsmaterial till fika och se till att allt vi behöver finns på plats. Du kommer även att förhandla med leverantörer för att få bästa möjliga avtal.


Stöd till chefer och team: Behöver cheferna hjälp med att boka möten, reseplanering eller sammanställa rapporter? Då är det dig de kommer att vända sig till. Du är den osynliga hjälten som får allt att fungera smidigt bakom kulisserna.


Eventplanering: Du kommer att få förbereda konferenser, teambuildingaktiviteter och andra sociala tillställningar som stärker teamets sammanhållning.


Sociala medier: Du kommer att ansvara för våra sociala medier, skapa och publicera innehåll, assistera med marknadsföring m.m.


Rekrytering: Assistera vid rekrytering, skapa och publicera rekryteringsannonser, ta fram anställningsavtal, onboarding av nya kollegor och många fler roliga arbetsuppgifter



Vem är du?
Du är initiativrik och ser vad som behöver göras innan någon annan gör det.


Du är strukturerad och har en förmåga att hålla koll på många olika uppgifter samtidigt.


Du har en serviceinriktad attityd och älskar att göra det lilla extra för att hjälpa andra.


Erfarenhet av liknande roller är meriterande, men vi värderar rätt attityd och viljan att lära högt! Visa mindre

Beskrivning
Vill du vara en nyckelperson i vår inköpsorganisation och bidra till mer effektiva och hållbara inköp?

Vi söker nu en noggrann och lösningsorienterad inköpsadministratör- som vill vara med och göra skillnad.

Du kommer att spela en viktig roll i att skapa förutsättningar för god ekonomisk hushållning och hållbarhet samt säkerställa ett effektivt och likvärdigt stöd till förvaltningens chefer och verksamheter.

Förvaltningen för funktionsstöd har centraliserat sin inköpsorganisation, vilket ger oss en stark grund för att genomföra kostnadseffektiva och miljömedvetna inköp som stödjer både stadens och förvaltningens mål.

Ekonomiavdelningen består av sex enheter: inköp och upphandling, ekonomi, fastighet samt tre administrativa enheter. Vi har ett nära och välfungerande samarbete mellan enheterna och strävar efter att ge ett professionellt och enhetligt stöd inom hela förvaltningen.
Enheten för inköp och upphandling består av 3 upphandlare, 15 inköpsadministratörer, 1 avtalscontroller samt 2 administratörer & 1 redovisningsekonom för leverantörsreskontra.

Som inköpsadministratör på enheten för inköp och upphandling kommer du att vara en nyckelperson i den dagliga hanteringen av inköp samt tillhörande administrativa uppgifter. Arbetet innebär också ett nära samarbete med förvaltningens upphandlare.

Vad du kommer att göra:

- Arbeta i inköp och upphandlingssystemet Proceedo och
säkerställa att inköp och beställningar följer våra interna riktlinjer samt har följsamhet mot lagen om offentlig upphandling.
- Olika typer av beställningar i Proceedo och direktupphandlingar.
- Säkerställa att inköp är effektiva och transparenta.
- Ansvara för en snabb och korrekt fakturahantering.
-  Ge stöd och rådgivning i inköpsfrågor och skapa smidiga flöden för inköpsorganisationen.
- Ha en aktiv roll i att följa upp och säkerställa att leverantörer lever upp till ställda villkor.
- Medverka i utvecklingsarbetet gällande arbetsprocesser för inköp och upphandling i förvaltningen.
- Aktivt arbeta med miljö och hållbarhetsfrågor mot Göteborgs stads uppsatta politiska mål

Då vi har ett gemensamt ansvar för arbetsuppgifterna på enheten så kan arbetsuppgifterna förändras över tid samt att det kan komma utökade och icke ordinarie arbetsuppgifter under vissa perioder.  Det krävs därför att du är flexibel och samarbetsvillig.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasial eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller ekonomi. Alternativt utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning mot offentlig förvaltning och eller upphandling.

Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning/myndighet. Ett plus är om du även har arbetat med inköp och upphandling inom offentlig förvaltning.
Du ska ha god datorvana, god erfarenhet av IT-verksamhetssystem och ha arbetat med Officepaketet och Microsoft Excel. Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Proceedo. Det är viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.

Det är bra om du har förståelse för att man inom inköps-området behöver säkerställa följsamhet mot lagen om offentlig upphandling.

Du förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.
Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.
Du är uppmärksam i ditt bemötande. Du är positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Du förstår vad de vi är till för behöver och ser till att de blir nöjda.
Du har mod och förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag utan att vara beroende av andra. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt.



Övrigt
Vad vi erbjuder:
En meningsfull roll där du bidrar till att effektivisera offentliga inköp och stöder en hållbar förvaltning.

En stimulerande arbetsmiljö med ett engagerat team och en god arbetskultur
Kollegialt stöd och möjlighet att växa i rollen.

Tydliga processer och riktlinjer som gör ditt arbete effektivt och meningsfullt samt möjlighet att påverka och utveckla nya processer. 

Flextid och möjlighet att förlägga viss tid av arbetet hemifrån.

Om det låter som en roll för dig så är du varmt välkommen med din ansökan!

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.





Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg Visa mindre

Drivs du av att jobba administrativ inom många olika arenor samtidigt? Trivs du när det är ordning och reda och är du bra på att utrycka dig? Vi söker nu en strukturerad person till tjänsten som handläggare intern stöd inom Funktionsenheten vid Försvarsmedicincentrum. Det är en fördel om du trivs i en roll med omväxlande och utmanade arbetsuppgifter, och du får gärna motiveras av att få ta eget ansvar och att vara en viktig kugge i ett stort maskineri.

Om enheten 

Funktionsenheten utgörs av officerare, civila specialister som bland annat läkare och sjuksköterskor. Vårt uppdrag är att utveckla och stödja Försvarshälsan med riktlinjer för säker och trygg sjukvård. FunkE bedriver också utveckling och försörjning med sjukvårdsmaterial och läkemedel. Utöver detta även forskning i det Försvarsmedicinska området.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer jobba med varierande arbetsuppgifter för att stötta både medarbetare och ledningen på Funktionsenheten i deras arbete. Det dagliga arbetet består främst av att stötta enhetens och avdelningarnas administrativa arbete, registrera ärenden och förmedla dem till rätt personer. Uppgifterna kan vara allt ifrån diverse beställningar i olika system, till att ansvara för förberedelser vid nya medarbetares inskolning, hantera enhetens listplanering, planera och organisera möten samt föra protokoll. Du kommer att stötta delar av enheten i arbetet med försvarsmedicinska publikationer genom administration och samordning.  I befattningen ingår även arbete med NATO publikationer, därav läggs stor vikt vid erfarenhet av standardisering och implementeringsarbetet inom NATO.

Kvalifikationer


• har gymnasialutbildning
• har erfarenhet av att arbeta som administratör
• har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• har B-körkort

Meriterande


• har genomfört militär utbildning med godkänt resultat
• har genomfört DSA kurs Standardization within NATO med godkänt resultat
• har deltagit i MHS K kurs SharePoint för emiliaredaktörer 
• har god datavana, med arbete i redovisningssystemet PRIO, VIDAR, EMILIA samt MS Office
• har erfarenhet av administrativt arbete och/eller arbete i militär stab
• har erfarenhet av orderhantering eller motsvarande
• har stabsutbildning eller motsvarande via Försvarsmakten, HV eller någon annan frivilligorganisation
• har erfarenhet av försvarsmaktens publikationsarbete
• har erfarenhet av listplanering inom försvarsmakten

Personliga egenskaper

Vi ser gärna att du har ett metodiskt och systematiskt tillvägagångsätt; planera i förväg, tydliga prioriteringar och kan fördela resurser effektivt. Eftersom arbetet ofta är intensivt och sker på många plan behöver du vara initiativtagande, organiserad och strukturerad i ditt arbete. 

Då arbetet kommer vara varierat har du lätt för att ta dig an nya uppgifter och är flexibel. Du är en lagspelare som har lätt för att samarbeta med andra och stödjer dina kollegor på enheten i strävan efter att uppnå gemensamma mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Övrigt


• Anställningsform: Tillsvidare, provanställning i sex månader tillämpas.
• Träning: Tre timmar per vecka på arbetstid.
• Sysselsättningsgrad: 100 %.
• Arbetsort: Västra Frölunda, Göteborg.
• Tillträde: Enligt överenskommelse.
• Resor: Tjänsten innebär resor inom Sverige.

Upplysningar om befattning

Rekryterande chef Sam Geranpayeh Tel. 010-8251000 (vxl).

Fackliga representanter

OFGBGF ([email protected])

Försvarsförbundet ([email protected])

SACO ([email protected])

SEKO ([email protected])

Ansökan 

Välkommen med din ansökan senast 2026-03-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Trivs du i en roll där du får kombinera människor, planering och praktiskt arbete? Som städledare på Städalliansen blir du länken mellan kontor, kunder och medarbetare – en vardag fylld med variation, ansvar och laganda.
Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Städalliansen.
???? Om företaget
Städalliansen grundades 2009 med en tydlig idé - att erbjuda professionell städning med schyssta villkor. Från start har de haft ett kollektivavtal, och idag är hållbarhet, kvalitet och innovation lika självklara delar av deras vardag. De laddar sina elbilar med egen solel på deras nybyggda kontor i Göteborg och utvecklar deras eget IT-system för smartare planering och kundhantering. Hos Städalliansen händer det alltid något - och nu söker vi en städledare som vill växa med företaget och bidra till ett ännu starkare team.
???? Arbetsuppgifter
Som Städledare får du en varierad roll där du planerar, leder och följer upp det dagliga arbetet i deras städteam. Du kombinerar operativt arbete med kundkontakt och personalledning, samt har en nyckelroll i att säkerställa kvalitet och trivsel.
Dina ansvarsområden:

Planera och leda det dagliga arbetet inom städteamet


Säkerställa kvalitet, rutiner och en fungerande drift - både på fält och från kontoret


Genomföra kvalitetskontroller, stötta vid uppstarter och delta i städning vid behov


Ansvar för kundkontakt; säkerställa nöjda kunder, följa upp leveranser och se nya affärsmöjligheter


Arbeta med innesälj; följa upp varma leads och etablera nya kundrelationer


Delta i utbildning och introduktion av ny personal tillsammans med utbildningsansvarig


Det administrativa arbetet är begränsat till enklare uppföljning, rapportering och planering. Hos Städalliansen får du balans mellan operativt ansvar ute på fält och kontorsbaserat arbete.
???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Erfarenhet av lokalvård eller arbetsledning, antingen från hotell, restaurang, städbolag eller annan serviceverksamhet – och som trivs i en ledande eller samordnande roll


Obehindrade kunskaper i svenska och engelska, muntligt som skriftligt


B-körkort


God administrativ förmåga


Vi tror att du är en naturlig ledare som motiverar och stöttar andra, samt har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer. För att trivas i rollen behöver du vara prestigelös, praktisk och trivas med att kavla upp ärmarna. Samtidigt är du en strukturerad person, som planerar i förväg och håller ordning på detaljer, samt löser problem direkt när de uppstår.
Övrig information
Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Specialist Visa mindre

Bli en del av vår framgångssaga! PartnerInWest-gruppen söker nya talanger till vårt kontor i Göteborg. Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av en dynamisk och expansiv företagsgrupp? PartnerInWest, med 30 års erfarenhet och en portfölj som spänner över flera bolag, är en ledande aktör inom allt från företagsförmedling och affärsjuridik till digital innovation och ekonomi. Vår framgång bygger på ledorden känsla, effektivitet och ansvar, och vi söker nu dig som vill växa tillsammans med oss på vårt kontor i hjärtat av Göteborg.
Är du en organiserad och serviceinriktad person som trivs med att ha många bollar i luften? vi söker nu en ”spindel i nätet” som kan assistera vårt team. Som administratör och alltiallo kommer du att vara en central punkt i vår dagliga verksamhet, med varierande uppgifter som kräver flexibilitet och en positiv inställning. Detta är ett meriterande extrajobb vid sidan av studierna.
Om rollen
Detta är en central roll för dig som älskar ordning och trivs med att hantera allt från dokumentation till digital kommunikation.
Du ser till att allt fungerar. Dina fokusområden inkluderar:
Kvalitetssäkring av dokument och flöden i Office-paketet.
Att vara bolagets röst utåt med ett professionellt telefonbemötande.
Koordinering av ärenden inom bolagsgruppen.
Löpande stöttning i våra dagliga rutiner.



Vem är du?
Vi söker en metodisk person som gör saker rätt – inte snabbt och slarvigt.
Kompetens: Du är mycket skicklig i Office-paketet och behärskar svenska och engelska flytande.
Kommunikation: Du har en mycket bra telefonröst och ett professionellt bemötande.
Inställning: Du är pålitlig, självgående och prestigelös.



Vad vi erbjuder och vem vi söker:
•Arbetsplats: Samtliga tjänster är på plats på vårt kontor i Göteborg. Vi erbjuder inte distansarbete för dessa roller.
•Anställningsform: Vi söker medarbetare för anställning på deltid, behovsanställning. Vi är inte intresserade av att samarbeta med frilansare för dessa positioner.


Ansökan:
Känner du igen dig i någon av profilerna? Tveka inte att skicka in ditt CV till oss! Vi granskar alla ansökningar löpande. En mer detaljerad arbetsbeskrivning för respektive tjänst kommer att tillhandahållas efter en första granskning av ditt CV.
Bli en del av PartnerInWest-familjen och starta din resa med oss idag! Visa mindre

Är du studerande och ute efter ett jobb vid sidan av dina studier? Nu söker vi en engagerad administratör som vill bli en del av ett team där din förmåga att hantera ärenden och säkerställa noggrannhet är avgörande. Här får du bidra till en smidig vardag och effektiv drift hos ISS. Läs mer om tjänsten och ansök nedan!
Om tjänsten
Som Driftsamordnare har du en administrativ roll där du är en central figur i att säkerställa effektivitet och ordning i ärendehanteringen. Du kommer att ansvara för att processer flyter smidigt, från inkommande ärende till avslut. Du kommer ha en viktig roll för att stödja teknikerna och bidra till en optimerad drift.
Arbetsuppgifter
Hantera och följa upp ärenden i ärendehanteringssystem
Övervaka och säkerställa att KPI:er för ärendehantering upprätthålls
Kontrollera datum och tidsfrister för ärenden kontinuerligt
Tilldela ärenden till driftteknikerna
Avsluta ärenden mellan olika system och verifiera kostnadsöverensstämmelse
Granska och matcha fakturor mot korrekta ärenden

Vi söker dig som
Studerar en eftergymnasial utbildning med minst 1,5 år kvar av studier
Behärskar svenska flytande i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
Har grundläggande kunskap och erfarenhet av ärendehantering
Har en god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt
Har en förmåga att hantera och prioritera flera uppgifter samtidigt

Det är meriterande om du har
Tidigare erfarenhet av fakturahantering och kostnadskontroll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vill du ta en central roll i en verksamhet där struktur, kvalitet och samordning är avgörande för att vardagen ska fungera? Vi söker en erfaren administratör med bred kompetens inom schemaplanering och verksamhetsstöd till våra gruppboenden Gula Huset, Lillkullen och Lillkullegatan 23 i Örgryte.

I rollen är du ett nära stöd till enhetschefen i frågor som rör bemanning, administration och uppföljning. En central del av uppdraget är att handleda och stödja personal i administrativa rutiner, schemaprocesser och arbetssätt för att säkerställa struktur och kvalitet i verksamheten. I detta ingår även att handleda och följa upp personalens arbete inom Yrkesresan och bidra till att kompetensutvecklingen integreras i det dagliga arbetet.

Du har ett övergripande ansvar för schemaplanering och arbetar i bemannings- och schemaplaneringssystemen Time Care Planering och Time Care Pool. Du säkerställer korrekt bemanning utifrån verksamhetens behov samt hanterar frånvaro och samordnar vikariebehov i dialog med både enhetschef och bemanningsenhet.

Du ansvarar för administrativa uppgifter såsom hantering av SITHS-kort och beställningar i Proceedo enligt stadens rutiner och styrande dokument. Du bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt inom bemanning och administration. 

I uppdraget ingår även att medverka i rekryteringsprocesser och genomföra intervjuer samt att arbeta i nära dialog med enhetschef, arbetsgrupper, leverantörer och andra externa parter. Du fungerar som en viktig länk mellan verksamheten och stadens stödfunktioner. Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid utifrån verksamhetens administrativa och praktiska behov.

Arbetstiden är förlagd måndag till fredag, dagtid.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har slutförd utbildning på gymnasial nivå och erfarenhet av arbete inom funktionsstödsverksamhet. Du har även erfarenhet av att handleda och arbetsleda personal och arbetsgrupper. Vidare har du god systemvana och erfarenhet av att arbeta i personal- och schemaplaneringssystem. För tjänsten krävs också mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration av SITHS-kort, har arbetat i systemen Proceedo, Personec och Time Care samt har kunskap om utvecklande ledarskap. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att hantera och samordna personalresurser, inklusive frånvarohantering. Erfarenhet av rekryteringsarbete och av att genomföra intervjuer ses också som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga kompetenser. För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är ansvarsfull och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt bidrar till helheten i verksamheten. Du arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt. Samtidigt är du socialt säker och har lätt för att skapa goda relationer. Du är kommunikativ och tydlig i din dialog med andra samt har ett serviceinriktat förhållningssätt i mötet med kollegor och externa parter.

 

Övrigt
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka
diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt
rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller
rekryteringshjälp.




Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg Visa mindre

Tillsammans med vår kund söker vi nu en student som vill arbeta deltid som administratör under våren. Rollen passar dig som studerar och vill ha ett meriterande deltidsjobb där du får arbeta med administration och koordinering.
Om tjänstenI denna roll kommer du att arbeta med administration kopplad till en utbildning som vår kund nu lanserar för sina företagskunder. Utbildningen riktar sig till verksamheter som arbetar med transport och hantering av farligt gods på väg (ADR).
Ditt uppdrag blir att stötta i administrationen kring utbildningen, bland annat genom att hantera deltagarlistor och följa upp utbildningstillfällen i takt med att anmälningar börjar komma in. Du kommer att arbeta nära två kollegor som ansvarar för utbildningen och som introducerar dig till arbetsuppgifterna.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ta emot och administrera anmälningar till utbildningen via formulär och mejl
Registrera deltagare i företagets utbildningssystem
Skicka ut information och inbjudningar till kursdeltagare
Uppdatera Excel-listor och följa upp statistik relaterad till utbildningen
Hjälpa till att följa upp vilka som har genomfört utbildningen
Vid behov hjälpa till att skicka ut kursintyg
Hantera enklare frågor från deltagare, exempelvis kring inloggning
Vi söker dig somStuderar på eftergymnasial nivå och kan arbeta cirka 50% från slutet av mars till midsommar
Har ett intresse för administrativa uppgifter och gillar att arbeta strukturerat
Har goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel
Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har haft ett administrativt extrajobb tidigare, men det är inget krav.

Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får arbeta självständigt med tydliga arbetsuppgifter, samtidigt som du vågar ta initiativ och kan söka svar hos kollegor på andra avdelningar vid behov. Samarbete och att hjälpa kollegor vid behov är två viktiga delar i rollen, något vi ser att du behöver trivas med för att lyckas i arbetet.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos oss på OIO.
Omfattning: Cirka 50% (ca 2–2,5 dagar per vecka, med flexibilitet i hur dagarna fördelas)
Start: v.13- v.25, med möjlighet till förlängning över sommaren
Placering: Göteborg
Lön: Timlön

Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Annonsen kan komma att stängas innan sista ansökningsdag om vi går vidare i urvalsprocessen.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Är du student vid högskola eller universitet och söker ett meriterande deltidsuppdrag inom administration? I samarbete med vår partner söker vi nu en utbildningsadministratör för omgående start och som kan arbeta 2-3 dagar/vecka. Uppdraget sträcker sig initialt till och med mitten av juni, med möjlighet till förlängning över sommaren.
Hos vår partner blir du del av en grupp som arbetar med bland annat kvalitet- och miljöfrågor. Verksamheten står nu inför en stor utbildningsinsats gällande transporter av farligt gods (ADR) varpå det uppstått ett behov av avlastning i administrationen kring dessa utbildningar. Du kommer att arbeta på vår partners kontor i centrala Göteborg.
Om rollenSom utbildningsadministratör blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ta emot anmälningar via formulär och mejl
Sammanställa deltagaruppgifter och deltagarlistor
Lägga upp deltagare i utbildningssystemet
Skicka ut inbjudningar och information via utbildningssystemet
Följa upp genomförda utbildningar
Löpande statistikuppföljning och avstämning mot progress
Hantera frågor kring utbildningssystemet, t.ex. kring inloggning
Vid behov hjälpa till att administrera och distribuera kursintyg
Vi söker dig somStuderar vid högskola eller universitet och har möjlighet att arbeta 2-3 dagar/vecka under våren
Är tillgänglig för start omgående
Har god administrativ vana, meriterande om det är från arbetslivet
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
Är bekväm med Office-paketet, primärt Excel

Som person förväntas du vara noggrann och ha ett öga för detaljer. Du har lätt för att ta dig an nya uppgifter och ansvar, även om ramarna alltid inte är helt satta. Du arbetar på så vis med god struktur, och har även en förmåga att skapa strukturer som andra kan förstå och förhålla sig till med enkelhet. Då rollen innehåller mycket kommunikation med interna kollegor och externa leverantörer förväntas du vara en social och kommunikativ person som arbetar med god känsla för service.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos OIO.
Omfattning: Deltid, 2-3 dagar/vecka (initialt till och med mitten av juni, med möjlighet till förlängning)
Start: Omgående
Placering: Centrala Göteborg
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Nu söker vi en hyresadministratör/kontrakts-och intäktsekonom på deltid till Higab Göteborg! Tjänsten är ett konsultuppdrag på 40% (16tim/veckan) med start 1 april 2026 och sträcker sig till 30 november 2026. Arbete sker på plats från Higabs lokaler i Gårda. Uppdraget kan vid behov, i synnerhet under första tre månaderna, utökas till 50% samt förlängas till och med Q1 2027.

I samband med implementeringen av ett nytt fastighetssystem under 2026 behöver ordinarie resurs fokusera på systeminförandet. För att säkerställa kontinuitet i den dagliga driften inrättas därför ett tillfälligt konsultuppdrag. Uppdraget innebär att ta över och ansvara för det operativa arbetet inom hyresadministration och kontraktshantering under övergångsperioden.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Hyresadministratör / Kontrakt- och intäktsekonom arbetar du i nära samarbete med Förvaltningscontroller.
Uppdraget innebär att du tar över och ansvarar för det dagliga operativa arbetet under den period då Förvaltningscontroller behöver fokusera på implementeringen av ett nytt fastighetssystem.

Din roll är att säkerställa kontinuitet, kvalitet och stabilitet i hyresadministrationen och kontraktshanteringen under systembytet.

Du ansvarar för:
• Löpande hantering av hyresavtal och hyrestillägg.
• Registrering, kvalitetssäkring och klarmarkering av kontrakt i Unit4 PM.
• Avisering och hantering av kontraktsrelaterade förändringar.
• Stöd till förvaltare i avtalsfrågor.
• Månadsvis vakansrapportering, uthyrningsrapporter.
• Stöd till ekonomi avseende avisering, avräkning och rapportunderlag.
• Framtagning av underlag inför bokslut.

Vem är du?
Vi söker en person som är självgående, initiativtagande och arbetar metodiskt och strukturerat. Du är van att snabbt sätta dig in i nya organisationer och arbetsflöden och tar ett tydligt eget ansvar för dina leveranser. Då uppdraget innebär kontroll, uppföljning och kvalitetssäkring av hyresavtal är du noggrann, analytisk och har en god problemlösningsförmåga. Du arbetar självständigt men har samtidigt lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer med olika funktioner inom verksamheten. Du agerar professionellt, tryggt och anpassar ditt arbetssätt efter situation och behov. Vidare ser vi att du har ett engagemang för ditt arbetsområde och förmåga att omsätta detta i effektivt och kvalitetssäkrat arbete.

Vi ser att du uppfyller följande skallkrav:

• Minst tre års erfarenhet av hyresadministration.
• Erfarenhet från fastighetsbranschen.
• Avancerad och dokumenterad erfarenhet av arbete i Unit4 PM.
• Goda kunskaper i hyresjuridik och fastighetsekonomi.
• Mycket goda kunskaper i Excel.

Erfarenhet av systembyte eller implementering av nytt fastighetssystem samt erfarenhet från offentlig verksamhet eller kommunalt bolag är meriterande, men inget krav.

Om verksamheten
Higab äger och förvaltar många av de hus som är karaktäristiska för staden och som innehåller viktiga verksamheter för ett levande Göteborg. Feskekôrka, Konserthuset, Ullevi och Stora Teatern är några exempel. Totalt uppgår fastighetsbeståndet till cirka 300 byggnader om drygt 615 000 kvadratmeter. 31 av husen är byggnadsminnen. Higab är ett fastighetsbolag som ägs av Göteborgs Stad genom Göteborgs Stadshus AB. Vi är också ett moderbolag inom Lokalkoncernen med dotterbolagen Göteborgs Stads Parkering AB och Älvstranden Utveckling AB. Vi erbjuder ändamålsenliga lokaler till verksamheter inom Göteborgs Stad, till andra offentliga aktörer och till små och medelstora företag. Vi arbetar nära stadens övriga bolag och förvaltningar då vi alla har uppdraget att bidra till Göteborgs utveckling.

Higabs verksamhet styrs av ägardirektiv från kommunfullmäktige. Genom att vara ett strategiskt verktyg för Göteborgs Stad inom fastighetsområdet bidrar vi till stadens utveckling. I uppdraget ingår också att vårda och utveckla stadens kulturhistoriskt värdefulla byggnader. Verksamheten ska vara lyhörd för de värden som kännetecknar Göteborg.

Läs mer på https://higab.se

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande! Visa mindre

Är du en driven person som tycker om att arbeta med varierande uppgifter i en dynamisk miljö? Vi söker dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration på StädGo som är ett väletablerat företag i Göteborg som värdesätter kvalitet, service och miljö.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på deltid där man kommer att arbeta 20 timmar per vecka. Uppdraget startar i mitten på maj och varar till och med augusti månad ut. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos StädGo.
???? Om företaget
StädGo är ett Göteborgsbaserat företag med över 20 år i branschen som erbjuder städtjänster för företag och privatpersoner. Företaget är väletablerat och har flertal stora kunder inom Göteborg med omnejd, för vilka de utför både små och stora uppdrag. StädGo värderar sina kunder högt och jobbar aktivt med att minska företagets miljöpåverkan. Här får du vara en del av en arbetsplats som värderar service, kvalité och miljö. Kontoret hittar du i Hisings Backa där arbetet utgår ifrån.
???? Arbetsuppgifter
Som administratör ansvarar du för att hantera administrativa uppgifter och stötta kollegorna i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att sköta mejl och kommunikation via digitala plattformar, planera personalens scheman, semester och vikarier, samt att skapa och administrera kundavtal och offerter. Du har också ansvar för att kontrollera tidsrapportering och hålla kontakt med personalen för att följa upp frågor kring sjukdom, feedback eller andra ärenden. Rollen innebär att du deltar i teamsmöten och intervjuer och vid behov kan även praktiska uppgifter, som att hämta material, förekomma.
• Hantera mejl och schemaläggning
• Skapa avtal och offerter
• Kontakt med personal och uppföljning kring tid rapportering
???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• Avslutat gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i Officepaket främst Excel och teams är ett krav, kunskap inom systemet Tengella är meriterande
• Erfarenhet av administration är meriterande
• B-körkort är meriterande
• Obehindrade kunskaper i svenska och engelska är ett krav, spanska är meriterande
För att lyckas i denna roll är du en självgående, strukturerad och ansvarstagande person som alltid levererar med hög tillförlitlighet. Din öppna och tydliga kommunikationsstil bidrar till ett gott samarbete och skapar en miljö där idéer och tankar kan delas och utvecklas. Du har ett starkt driv och bygger förtroende i dina relationer, vilket bidrar till en positiv och inspirerande arbetsmiljö. Med en god inställning arbetar du för att skapa stabilitet och framgång, samtidigt som din analytiska förmåga och ditt intresse för siffror gör dig väl förberedd för att möta de krav och möjligheter som rollen innebär.
Övrig information
Start: Mitten på Maj Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Projektadministratör
 
Är du en strukturerad och nyfiken administratör som vill vara med och driva ett stort, EU?finansierat utvecklingsprojekt inom digitalisering och elektrifiering? Nu söker vi en projektadministratör på 75% till vårt kontor i Göteborg.
Vilka är vi?
Vi arbetar för att framtidssäkra kollektivtrafiken i Västsverige. Genom ett omfattande treårigt utbildningsprojekt, finansierat via EU/EFS, satsar vi på att höja kompetensen inom digitalisering, elektrifiering, trafikledning, underhåll och säkerhetsfrågor. Projektet omfattar utbildningar för förare, mekaniker, driftpersonal och flera andra roller i trafikområde väst.
Om rollen
Som projektadministratör får du en central och betydelsefull roll i nära samarbete med projektledaren, controller och deltagarna i verksamheten. Du ansvarar för att samordna och administrera projektets löpande aktiviteter och ser till att allt flyter på som det ska. Det innebär att d:
planerar, bokar och genomför möten tillsammans med projektledaren
följer upp deltagare och utbildningstimmar 
håller koll på vilka insatser som genomförts

I rollen hanterar du rapportering till EFS och samarbetar med vår controller i de ekonomiska delarna. Du tar fram underlag för kommunikation, skapar storytelling kring projektresultat och bidrar aktivt till projektets kontinuerliga kvalitativa och kvantitativa utvärdering. Du stöttar även dokumentation kopplat till Västtrafik och andra externa aktörer.
Det här är en roll där du verkligen får vara med och forma framtidens hållbara mobilitet genom att säkerställa ordning, struktur och kvalitet i ett av våra mest spännande utvecklingsprojekt.
Vem är du?
Förutom att du har ett stort intresse för just administration och koordinering ser vi gärna att du:
är strukturerad, ordningsam och har lätt för att skapa överblick
gillar att arbeta med människor och hålla ihop många kontaktytor
trivs med en varierad vardag med både lugna och intensiva perioder
har goda kunskaper i Excel och kan hantera data på ett tryggt sätt
kan tala och skriva både svenska och engelska flytande.

Det är meriterande om du även har:
erfarenhet av utbildningsadministration eller L&D
arbetat i projektmiljö eller i EU-/myndighetsstyrda sammanhang
vana av personaladministration eller HR?support
lätt för att skriva och skapa tydlig dokumentation
Vårt erbjudande
Keolis är ett globalt mobilitetsföretag med stark lokal förankring. Vi driver kollektivtrafik som gör skillnad i människors vardag och arbetar aktivt med hållbarhet och innovation. Hos oss får du möjlighet att påverka och utvecklas i en framtidsbransch.
Vi erbjuder:
En nyckelroll nära affären och möjlighet att påverka både strategi och genomförande.
En sympatisk arbetskultur där vi värderar psykologisk trygghet och allas möjlighet att skapa en sund balans mellan arbete och fritid.

Så här ansöker du
Du ansöker genom att skicka in ditt CV. Personligt brev behövs inte. I urvalsprocessen använder vi arbetspsykologiska tester från Alva Labs. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Observera att tjänsten omfattas av en bakgrundskontroll som genomförs i slutskedet av rekryteringsprocessen efter ditt godkännande.
KontaktFör frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Charlotte Johansson som ansvarar för denna rekrytering, [email protected]
Fackliga representanter:
Unionen: Nader Akbari, 070-508 05 88, [email protected]
Akademikerföreningen: Åsa Segersäll, [email protected] Visa mindre

På Trafikverket är du med och bidrar till ett samhälle som fungerar - idag och i framtiden. Genom vårt arbete med infrastruktur påverkar vi människors vardag i hela Sverige.
Som sommarjobbare hos oss får du värdefull arbetslivserfarenhet, knyter nya kontakter och skaffar referenser, samtidigt som du bidrar med nya perspektiv och idéer. Varmt välkommen med din ansökan!


Sommarjobb som ritningsinventerare

Arbetsuppgifter

När flera järnvägsspår möts behöver det säkerställas att fordon kan stanna utan kollisionsrisk. Detta görs genom att fastställa en hinderfrihetspunkt (HIP), som visar var ett fordon kan stå säkert nära spårväxlar. Fordon som endast används i Sverige godkänns av Transportstyrelsen, medan internationella fordon godkänns via ERA. Teknisk specifikation för driftkompatibilitet (TSD) ska normalt följas, men svenska krav i TSFS 2022:36 på buffertöverhäng saknas delvis i TSD, vilket innebär en risk att vissa fordon inte är anpassade till svensk infrastruktur.
För att hantera risken att fordon godkänns som inte är anpassade till svensk infrastruktur behöver anläggningen inventeras och platser med för kort avstånd mellan hinderfrihetspunkt och isolerskarv behöver identifieras. För att begränsa antalet spårväxlar som kräver en fysisk inmätning är det första steget att inventera ritningar vilket kommer ske i detta sommarjobb. Genom att studera ritningar kommer du bedöma vilka spårväxlar som kräver en fysisk inmätning och vilka spårväxlar som har ett tillräckligt avstånd mellan hinderfrihetspunkt och isolerskarv och som därmed kan utgå från den fysiska inventeringen. Trafikverket förvaltar knappt 11000 spårväxlar så vi söker en person som är noggrann och strukturerad. Ritningsinventeringen som du genomför kommer att ligga till grund för fysiska inmätningar och planering av åtgärder i spår.

Övrig information

Tidsperiod för sommarjobbet: 2026-06-08 - 2026-08-07.
Varje sommarjobb annonseras separat. Det innebär att du behöver söka varje sommarjobb som du är intresserad av. Om du uppfyller kraven kan du bli aktuell för flera sommarjobb och därmed bli kontaktad av flera olika chefer för intervju.
Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade urvalstester. Inbjudan till tester skickas via e-post efter att ansökningstiden har gått ut. För att inte missa viktig information är det därför viktigt att du regelbundet kontrollerar din inkorg samt skräppost/spam. Utskicken skickas vanligtvis från [email protected].
Urval till intervju baseras på kraven i annonsen och resultaten från urvalstesterna.
Vi arbetar för en öppen och inkluderande kultur där mångfald värdesätts. För att säkerställa en likvärdig, objektiv och träffsäker rekryteringsprocess använder vi webbaserade tester, där alla kandidater bedöms utifrån samma förutsättningar.
Möjliga placeringsorter är Göteborg, Luleå, Västerås eller Trollhättan.
#sommarjobb

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.
Vi ser att du som söker har
en pågående KY-, YH-, högskole- eller universitetsutbildning, alternativt slutfört utbildningen 2024 eller senare.
erfarenhet av att läsa och tolka tekniska ritningar
grundläggande förståelse för järnvägs- eller anläggningsteknik
god förmåga att kommunicera i svenska i både tal och skrift.

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Serviceföretaget PIMA AB levererar auktoriserad- och ISO-certifierad lokalvård och mjuka FM-tjänster till verksamheter i Sverige. Bland företagets kunder finns många välkända och marknadsledande varumärken, offentlig verksamhet samt lokala företag. Verksamheten präglas av hög kompetens och innovationskraft med hållbarhet i fokus.



Bolaget med dotterbolag sysselsätter idag kring 650 medarbetare.



Beskrivning Bor du i Göteborg eller öppen för att arbeta där? Har du erfarenhet av driftadministration och bakgrund inom lokalvård? Är du dessutom driven, engagerad och vill utvecklas i din yrkesroll? Då kan du vara den vi söker!Pima söker en driftadministratör som vill vara med och bidra till att leverera lokalvård av högsta kvalitet till våra företagskunder.

Du kommer att arbeta nära både kollegor och kunder i en central roll med ansvar för administrativa delar kopplade till driften.

Vi erbjuder en heltidstjänst med placering på vårt kontor i Göteborg, med startdatum den 7 april.

Arbetsuppgifter

Som driftadministratör har du en central och samordnande roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för personaladministration, schemaläggning och semesterplanering samt hantering av inkommande beställningar via mejl och våra driftsystem, inklusive engångsuppdrag. Rollen innebär löpande arbete i våra administrativa program där du uppdaterar information i systemet Tengella, lägger upp kunder och projekt (Avtal/AO) samt registrerar och följer upp avvikelser.

Du arbetar även med kvalitetskontroller och skyddsronder, ansvarar för nyckelhantering samt administrerar ID06 och ServiceID. I rollen ingår att besvara kontorstelefonen samt delta i veckovisa driftmöten. 

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du:* Kommunicerar obehindrat i svenskt tal och skrift* Kommunicerar obehindrat i engelskt tal och skrift* Är driven, social och noggrann * Är samarbetsvillig  Krav* Tidigare erfarenhet inom administration Meriterande

* Tidigare arbetslivserfarenhet inom lokalvård* God kunskap i Excel och har jobbat i systemet Tengella innan.Villkor

* Anställningsform: tillsvidare med 6 månader provanställning * Arbetstid : 07:00-16:00 måndag-fredag* Vid anställning får du ta del av vår digitala utbildningar* Friskvårdsbidrag* Lön enligt överenskommelse* Start: 7 april Urval kommer att ske löpande, låter det som sitt nästa steg så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig. Visa mindre

Är du en person som gillar att ta tag i saker direkt, hålla ordning och få saker gjorda — och dessutom trivs när dagarna inte är exakt likadana?
Då kan det här vara rollen du letar efter.
Vi är Ordine — ett snabbt växande techbolag som utvecklar smarta kassasystem och digitala lösningar för restauranger. Vi gör det enklare för restauranger att ta betalt, jobba smidigt och ge sina gäster en bättre upplevelse.
Nu söker vi en Business Operations Coordinator — någon som håller ihop vardagen, tar initiativ, löser problem och ser till att allt flyter både internt och externt.
Det här är en roll för dig som gillar struktur och ansvar — men också uppskattar variation och nya utmaningar.
Din roll
Som Business Operations Coordinator blir du ett nav i organisationen och en viktig del av teamet. Rollen kombinerar administration, koordinering, kundkontakt och projektliknande uppgifter — vilket gör arbetet både varierande och meningsfullt.
Du kommer bland annat:
Hantera supportärenden och ge kunder en smidig upplevelse
Planera leveranser, beställningar och hålla koll på lager
Hantera onboardingprocesser och administrativa flöden
Hjälpa till med interna aktiviteter, merch och kontorsprojekt
Vara ute hos kund när det behövs (installationer, support eller uppföljning)
Läsa av situationer och lösa problem innan de blir problem
Vara ett operativt stöd till VD och teamet i vardagen
Hantera uppdateringar i våra system
Se till att saker inte faller mellan stolarna — utan blir gjorda

Ibland är rollen praktisk. Ibland administrativ. Ibland handlar den om att lösa problem ingen sett — ännu.
Och det är just det som gör rollen rolig.
Vem är du?
Du är troligen en person som:
Får saker gjorda även utan instruktioner
Är strukturerad och har koll på detaljer
Trivs med variation och högt tempo
Är social, serviceminded och trygg i kommunikationen
Har energi, tar initiativ och gillar ansvar
Vågar ta för dig — men gör det med ödmjukhet och lösningsfokus

Det här är inte en roll för någon som vill vänta på uppgifter eller gömma sig i ett hörn — utan för dig som gillar när människor litar på dig, och du levererar.
Krav
Vana att arbeta i digitala system (t.ex. Office/Google Workspace, CRM, supportsystem)
God kommunikationsförmåga i tal och skrift (svenska)
Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter parallellt



Meriterande (men inget krav)
Erfarenhet från administration, koordinering, kundservice eller liknande roll
Erfarenhet av kundsupport, onboarding eller tekniskt stöd
Erfarenhet från SaaS, restaurangbranschen eller startupmiljö
B-körkort
Erfarenhet av att skapa enklare grafiskt material (t.ex. i Canva, presentationsmaterial eller flyers)



Varför du kommer trivas
Du får en roll där du gör skillnad varje dag
Du blir en viktig del av teamet, inte “en i mängden”
Du jobbar nära beslutsfattande och kan påverka mycket
Du får växa i takt med bolaget — både i ansvar och roll
Du får frihet under ansvar och utrymme att utvecklas

Vi har högt tempo, högt i tak och mycket skratt.
Det här erbjuder vi
En roll med variation, utveckling och stort eget ansvar
En arbetsplats där idéer välkomnas och beslut går snabbt
Möjlighet att forma struktur och arbetssätt i ett växande bolag
Ett team som är prestigelöst, engagerat och roligt att jobba med
Centralt kontor i Göteborg med utsikt över Ullevi, nära kollektivtrafik.
Högt friskvårdsbidrag, moderna verktyg, bra utrustning — och riktigt bra kaffe ?

Så ansöker du
Ansökan sker via formuläret.
Du behöver inte skriva långt — men vi vill höra din egen röst.
Börja ditt personliga brev med meningen:
“Jag tror att jag både skulle passa och trivas i den här rollen eftersom…”
Obs: Uppenbart AI-genererade texter eller massutskick filtreras bort.
Vi letar efter människor som har läst detta och är genuint nyfikna på rollen.
Vi intervjuar löpande — tjänsten kan tillsättas innan annonsen tas ner.
Låter det här som du?


Skicka in din ansökan — vi ser fram emot att läsa den. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Avdelningen drift och underhåll ansvarar för tillsyn, reparation samt drift av områdena utemiljö, byggnad och installationer över tid med god teknisk status och nöjda kunder.

Detta uppnås genom ett nära samarbete med kund, förvaltningens övriga avdelningar samt andra organisationer i staden. Avdelningen ansvarar för att genomförandet av besiktningar som myndigheter kräver samt bidrar till utvecklingen av energisparåtgärder. Vi utför de uppdrag som beställs av våra kunder.

Dina arbetsuppgifter:
Vi söker nu en administratör till en tidsbegränsad anställning, på cirka 6 månader, till vår enhet
Kontorsservice. Kontorsservice är en enhet som servar flera av våra egna lokaler. Våra lokalvårdare
håller lokalerna fina och rena och våra vaktmästare har hand om allt från godsmottagning till
posthantering.
Som administratör arbetar du på uppdrag av enhetschef. Uppdraget innebär att vara ett administrativt stöd till chefen samt enhetens övergripande aktiviteter. Du kommer även att samordna enhetens arbete inom specifika områden.

Du stödjer avdelningen i:



- Dokument -och informationshantering.
- Beställningar, inköp och fakturahantering.
- Kontaktperson för leverantörer och kunder.
- Behjälplig för medarbetare med administration, beställningar mm.
- Korrekturläsning av handlingar och presentationer.
- Planering, bokning och samordning av aktiviteter, event mm.
- Protokollföring och minnesanteckningar.
- Diarieföring och utlämnande av allmän handling kan förekomma.
- Utföra uppdrag och felanmälningar i våra lokaler utifrån tex arbetsmiljöronder.
- Samordning av dokumenthantering, informationshantering och inköp.

Arbetet innebär även en del operativt arbete, som att ta emot flyttfirmor inför förvaltningens flytt till nya lokaler.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Som lägst gymnasieutbildning och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna som administratör eller samordnare.
- Har erfarenhet av framtagning av information/underlag och är van i leverantörs-och kundkontakter.
- Du har mycket god datavana och arbetar obehindrat i Microsoft 365.
- Du bör kunna kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska.
- Erfarenhet av arbete i Proceedo är också meriterande.

Som person är du strukturerad, noggrann och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är ansvarsfull, kommunikativ och trivs i samarbetet med andra människor.



Övrigt 
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi erbjuder dig ett utvecklings- och innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen.

 Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på vår förvaltning. Vi vill att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Som anställd inom Göteborgs Stad omfattas du av allmän tjänsteplikt, utifrån lagen om totalförsvarsplikt.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

 

Om oss

Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.

Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden. Visa mindre

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Vår kund söker nu en artikeladministratör/masterdata-konsult som kan stötta deras organisation under en intensiv period med stort inflöde av nya säsongsartiklar.
Start omgående och minst 6 månader fram.
Kunden arbetar med ett stort säsongsstyrt sortiment där varje period innebär ett omfattande tillskott av nyheter. Inför kommande säsong ska cirka 7?000 nya artikelnummer administreras – utöver de 22?000 befintliga aktiva artiklar som redan ligger i systemen.
I dag hanterar en person huvuddelen av arbetet och de behöver nu förstärka teamet under en begränsad period. För rätt person kan chans till anställning finnas. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med ytterligare en kollega inom området.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Du som söker har erfarenhet av att arbeta med artikeladministration, masterdata eller liknande roller — gärna i företag med stora och snabbt växlande sortiment.
Vi ser gärna att du har:
•        Minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
•        Arbetat i bolag med många nyheter i korta cykler (t.ex. retail, säsong, import)
•        Förmåga att hantera stora mängder data med noggrannhet och struktur
 
Personliga egenskaper
Vi tror att du är:
•        Noggrann, strukturerad och trivs med administrativa uppgifter
•        Prestigelös, lättsam och enkel att samarbeta med

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected]. Visa mindre

Om oss

Göteborgs valnämnd är, tillsammans med sitt kansli, lokal valmyndighet och genomför allmänna val och folkomröstningar på uppdrag av riksdagen och kommunfullmäktige i enlighet med gällande vallag.



Arbetsbeskrivning
Nu söker valnämndens kansli i Göteborgs Stad röstmottagare som kan arbeta inom förtidsröstningen under de allmänna valen 2026.

Den 13 september är det val till riksdag, region- och kommunfullmäktige i Sverige och från den 26 augusti kommer alla väljare att kunna förtidsrösta. Som röstmottagare säkerställer du att valet går till på ett tryggt och säkert sätt. Du bistår väljarna med information, håller ordning och reda i röstningslokalen samt ansvarar för registrering av rösterna. Uppdraget som röstmottagare är av största vikt för valets genomförande.

Röstningslokalerna har öppet främst dagtid, men även kvälls- och helgöppet förekommer.

I förtidsröstningen 2026 införs digitala moment vid mottagande och registrering av rösterna. Det innebär att kraven på din digitala förmåga är högre än vid tidigare val. Läs mer https://valcentralen.val.se/digitala-rostkort-och-moderniserad-fortidsrostning.

På följande webbplats: https://goteborg.se/wps/portal/enhetssida/for-dig-som-ska-arbeta-i-valet kan du läsa mer om vad som ingår i uppdraget som röstmottagare och få svar på några av de vanligaste frågorna.

Kvalifikationer
För att du ska trivas i rollen ska du ha lätt för att ta till dig information, vara prestigelös och ha en god känsla för service. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, ha gott ordningssinne och vara samarbetsvillig. I övrigt ska du:

- ha fyllt 18 år och ha giltig legitimation samt e-legitimation
- ha svenskt medborgarskap eller arbetstillstånd
- tala och skriva svenska obehindrat
- inte själv kandidera i valen eller vara närstående till någon som kandiderar i valen
- kunna arbeta heltid under hela perioden, även kväll och helg
- ha gott omdöme, vara opartisk och bemöta människor med respekt
- ha en god digital förmåga
- kunna leva upp till Göteborgs Stads https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/vara-farhallningssatt

Det är meriterande om du har:
- arbetat som röstmottagare tidigare
- språkkunskaper utöver svenska och engelska
- erfarenhet av service och arbete med människor
- erfarenhet av samhälleligt engagemang

Tänk på att:
- du ska kunna delta på valkansliets obligatoriska utbildningstillfälle i mitten av augusti
- arbetstempot tidvis kan vara högt
- arbetet inte kan kombineras med annat heltidsarbete

Villkor
Tjänsten är en timanställning och vi strävar efter att kunna erbjuda heltid.  

Ersättning: 175 kr/tim
OB- och semesterersättning tillkommer.

Så här ansöker du
För att arbeta som röstmottagare i förtidsröstningen under valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026, fyll i ansökningsformuläret på https://goteborg.jobbaival.se/application

Sista ansökningsdag är 1 mars 2026. Visa mindre

Om jobbet
Vi söker nu en planerare med erfarenhet av schemaläggning inom Förvaltningen för funktionsstöd, område Sydväst.

Inom stadsområde Sydväst arbetar sex planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning för flera olika sorters verksamheter. Tjänsten som planerare innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team där vi stöttar varandra.

Vi arbetar huvudsakligen gentemot Bostad med Särskild Service och Daglig Verksamhet. I framtiden kan fler verksamhetstyper tillkomma. För närvarande arbetar vi med totalt 72 enheters schemaplanering. Vi håller till i lokaler vid Lergöksgatan 2.

Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman i Time Care Planering utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas. Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal, samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive enhet. Arbetet ställer krav på att vi är både principfasta med hållpunkter och brytdatum, samtidigt som vi har förståelse för verksamheternas många rörliga delar och ständigt skiftande behov, vilket kräver att vi, inom ramarna, är flexibla i vårt förhållningssätt och snabbt kan svara upp mot förändringar. Vi arbetar även i det färdiga schemat med frånvaro, extra tid och förskjuten arbetstid mm.

I arbetet ingår också att delta i att följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen.

Vår förvaltning generellt och schemaplaneringsarbetet specifikt är på en utvecklingsresa och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras i takt med denna resa mot en effektivare organisation för att möta välfärdens utmaningar.

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!

 
Om dig
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Du har erfarenhet av administrativt arbete, med särskilt fokus på schemaläggning.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.

Det är ett krav att du har erfarenhet av schemaplaneringsverktyget Time Care Planering.

Det är även meriterande om du har kunskaper om relevanta lagar och avtal kopplade till schemaläggning samt att du tidigare har arbetat med schemaläggning inom dygnet-runt-verksamhet. Har du en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning ses det som en fördel. Även erfarenhet av direktarbete med brukare inom funktionshinderområdet är meriterande.

För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du har en god förmåga att snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter snarare än hinder. Du har förståelse för det gemensamma uppdraget och arbetar för helhetens bästa. Du har mod och självständighet nog att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

 

Övrigt
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vill du arbeta med boendefrågor i kombination med avdelningsadministration och ta en aktiv del i den utveckling och det arbete som pågår i Göteborgs stad för ett jämlikt Göteborg? Då kanske detta är en tjänst för dig!

Exploateringsförvaltningens bostadsenhet arbetar tillsammans med bostadsföretag och socialtjänst för att anskaffa och förvalta bostäder till de hushåll som inte på egen hand kan teckna hyreskontrakt.

Som administratör stöttar du i arbetet med uthyrning av bostäder till våra målgrupper, framförallt genom hantering av hyresaviseringar samt genom att fungera som avdelningens användarstöd i personalhanteringssystemet Personec.

I rollen deltar du löpande i enhetens administrativa processer. Det innebär att hantera leverantörsfakturor, skapa underlag och kundfakturor samt göra enklare rapporter och avstämningar kopplat till hyresadministration. Registervård, posthantering och diarieföring ingår också i arbetet, liksom att ta anteckningar vid veckomöten och ge stöd till enhetens medarbetare med enklare administrativa uppgifter vid behov.

Som avdelningens användarstöd i Personec vägleder du medarbetare och chefer i systemet. Du kommer även ha en viktig roll i att introducera nya medarbetare i användningen av Personec. I detta arbete har du stöd av förvaltningens Personec-nätverk där både lokala användarstöd och HR-administratörer ingår.

På enheten är vi idag drygt 20 medarbetare med högt engagemang och det kollegiala lärandet går som en röd tråd i enhetens arbetssätt. Bostadsenheten ingår tillsammans med enheterna Markstrategi, Förhandling och utredning samt Arrende och tomträtt i avdelningen för Mark och boende som tillsammans har ca 80 medarbetare.  

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Avslutad gymnasieutbildning
- Minst ett års erfarenhet av ekonomiadministration
- Erfarenhet av administrativt arbete i personaladministrativa system
- Erfarenhet av arbete där bemötande och kommunikativa färdigheter är viktigt

 

Det är meriterande om du har:

- Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande
- Erfarenhet av att arbeta som lokalt användarstöd i Personec
- Erfarenhet av arbete med uthyrning av bostäder
- Erfarenhet av IT-systemen Proceedo och/eller Agresso

 

För att lyckas i arbetet hos oss krävs att du är en trygg och ödmjuk person som hittar konstruktiva lösningar och agerar därefter. Vi sätter stort värde på att du är öppen och har ett positivt förhållningsätt. Vi ser också att du kan arbeta på ett systematiskt och noggrant sätt.

Arbetet har ett tydligt kundperspektiv och bygger i hög grad på samarbete och samverkan med andra instanser och utförare. Därför är det viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer med andra.

Utöver att du kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift behöver du ha grundläggande kunskaper i engelska.

Vi ser fram emot att få träffa dig, så tveka inte med din ansökan!

 

Villkor
Inför en eventuell intervju behöver uppvisa pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. I processen kan du även bli ombedd att tillhandahålla examensbevis om detta är ett krav för tjänsten. 

Vi vill att exploateringsförvaltningen ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.

Om oss

Varje dag under hela året spelar Exploateringsförvaltningen en central roll i Göteborgs tillväxt och utveckling i nya bostadsområden, parker, torg, väg- och spårvägssträckor, broar och tunnlar, samtidigt som vi skapar förutsättningar för framtidens boende och näringsliv i egenskap av markägare. Förvaltningen arbetar också med att anskaffa och förvalta bostäder till hushåll som själva har svårt att ordna ett eget boende, samtidigt som vi arbetar aktivt med att få hemlösheten i Göteborg att upphöra till 2028. Exploateringsförvaltningen är en del av de stadsutvecklingsförvaltningarna som finns i Göteborg Stad.



Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en välfungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.



Besök gärna https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-pa-eploateringsforvaltningen



eller följ oss på LinkedIn

https://www.linkedin.com/company/exploateringsforvaltningen-goteborgs-stad/ Visa mindre

Har du arbetslivserfarenhet inom administration, god systemvana och ett intresse för ordning och struktur? Är du även social, tar initiativ och trivs i en roll där kundkontakt är en naturlig del av vardagen? Nu söker PreZero Recycling efter deras nästa stjärna inom administration! 
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till och med Augusti 2026. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos PreZero Recycling AB. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.
???? Om företaget
PreZero Recycling är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering, oavsett typ av restmaterial eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. De erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning.
I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns de på ca 60 platser, har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion.
???? Arbetsuppgifter
Som administratör har du en central roll i det dagliga arbetet och ansvarar för att ta emot samtal, boka och orderlägga företagets tjänster samt hantera och följa upp eventuella avvikelser. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med transportledare och andra interna avdelningar. En viktig del av rollen är att arbeta med sekretessavfall, där du hanterar dokumentation och säkerställer att rutiner och regelverk följs.
Arbetet innebär att du använder flera olika system där du bland annat registrerar befintliga kunder och säkerställer att informationen är korrekt och uppdaterad. Du bidrar även till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt inom gruppen. På sikt kan det finnas möjligheter att utvecklas, exempelvis genom att arbeta mer kopplat till innesälj där du kontaktar befintliga kunder som ännu inte använder företagets sekretess tjänster.
I rollen ingår även att planera transporterna för den bil som hanterar sekretessavfallet, vilket kräver god koordinationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du blir en viktig del av ett team på fyra personer och rapporterar till avdelningschefen.
• Hantera samtal, bokningar och order
• Service mot kunder och kollegor
• Systemadministration
???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• God arbetslivserfarenhet inom administration är ett krav
• Erfarenhet från logistik eller transportbranschen är meriterande
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, specifikt Excel
• Obehindrade kunskaper i svenska, goda kunskaper i engelska
För att vara framgångsrik i denna roll är du en person som vågar ta för dig, ställer frågor för att komma vidare och inte är rädd för att ta initiativ. Du arbetar strukturerat och uppskattar ordning och reda, där noggrannhet och ett öga för detaljer är en naturlig del av ditt arbetssätt. Vidare trivs du i sociala sammanhang och har lätt för att skapa goda relationer, vilket gör att du passar väl in i teamet och hanterar kundkontakter på ett professionellt och serviceinriktat sätt. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Göteborg eller Skara Lön: Enligt överenskommelse 
Som en del av denna rekryteringsprocess kommer en kontroll av belastningsregistret att genomföras.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Vill du arbeta i en roll där du både får möta människor, skapa struktur och vara en central del av en utbildningsverksamhet som gör verklig skillnad? Nu har du chansen. Vi söker en kommunikativ och serviceinriktad utbildningskoordinator till Göteborgs Tekniska College i Torslanda. Uppdraget är ett vikariat på cirka 60 procent med start omgående och möjlighet till förlängning.

Start sker så snart som möjligt. Arbetstiden kan fördelas antingen på tre hela dagar eller fem kortare dagar per vecka.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss på Manpower. Sök tjänsten om du är studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning såsom att vara senior, ha eget företag med F-skattsedel eller arbetar deltid på minst 50%.

Start: Omgående
Ort: Torslanda, Göteborg
Omfattning: 60%, visst flexibelt upplägg, 2 månader med möjlighet till förlängning

Om rollen

Som utbildningskoordinator blir du en viktig del av verksamheten inom yrkeshögskolan. Arbetsuppgifterna anpassas efter din erfarenhet och kapacitet, men du kommer framför allt att arbeta med administrativa uppgifter. Det kan till exempel handla om att registrera uppgifter i system, utfärda intyg och vara kontaktperson för studerande.

Under våren ökar behovet av kommunikation kring marknadsföring och nya studenter. Du kommer därför att ta emot inkommande frågor, sammanställa dem och återkoppla med stöd från kollegor. Rollen kräver en kommunikativ person som är trygg i att ta samtal och effektivt kan hitta rätt vägar i organisationen.

Vem vi söker

Vi söker dig som är en noggrann och driven administratör med mycket god kommunikativ förmåga. Erfarenhet av utbildningsverksamhet eller yrkeshögskola är meriterande men inget krav.



Hur söker jag tjänsten?

Det är enkelt! Klicka på ansökningsknappen. Registrera ditt CV på http://manpower.seNotera att vi INTE tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval sker löpande, därför kan tjänsterna bli tillsatta före sista ansökningsdatum.



Har du frågor kring tjänsten?



Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svar

Vid tekniska frågor om din ansökan vänligen kontakta Manpowers Webbsupport på 020-26 51 00

Vid andra frågor får du gärna maila mig på [email protected]



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 430 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från noterade börsbolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Vad kul att du är intresserad av att bli en del av vårt team! Hos oss har du möjligheten att forma din egen karriär genom utbildning och personlig utveckling. Här kan du läsa mer om rollen som juniorassistent och vad som utmärker Mannheimer Swartling som arbetsplats.

Att jobba som juniorassistent
Ditt uppdrag kommer vara att avlasta byråns partners och associates med diverse administrativa arbetsuppgifter. Dessa uppgifter kan exempelvis bestå av olika typer av dokumenthantering, strukturering av material, budhantering, mötesadministration samt att arbeta med komplexa mallar i Word, Excel och Powerpoint. Beroende på vilken grupp och vilka projekt du arbetar i kan rollen som juniorassistent se olika ut och i perioder kan det även innebära arbete utanför kontorstid.

Exempel på några av dina arbetsuppgifter:

• assistera jurister vid informationssökning, sammanställning och strukturering av stora mängder juridisk information
• diverse dokumenthantering inklusive korrekturläsning, översättning och formatering
• diverse utskriftshantering; hopsättning av inlagor, inbindning av dokument, fysisk och elektronisk arkivering
• transkribering av svenska och engelska ljudinspelningar
• redovisning av utlägg
• kontakt med myndigheter
• boka och organisera möten och resor
• bistå med vissa uppgifter i vårt bibliotek
• hantera allehanda administrativa frågor och ärenden på daglig basis

Din profil
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som under cirka ett år vill få en inblick i advokatvärlden. Du har intresse för juridik och vi ser gärna att du har siktet inställt eller är nyfiken på att studera juridik vidare på universitet. Som person är du noggrann, jordnära och ansvarsfull och tycker om att ge service av högsta klass. Tidigare erfarenhet från ett serviceyrke är därmed meriterande. Du är strukturerad och har en förmåga att snabbt kunna flytta fokus mellan olika arbetsuppgifter då det är ett brett arbetsområde och oftast korta deadlines med högt arbetstempo. Vi ser gärna att du har god vana av Officepaketet och lätt tar till dig ny teknik. Det är meriterande om du är flerspråkig och ett krav för rollen är att du behärskar såväl svenska som engelska.

En kultur vi tror du trivs i
Vi söker medarbetare som kompletterar vårt team och delar våra grundläggande värderingar – kvalitet, affärsfokus och laganda.

Utmärkande för byrån är vår unika affärsmodell Pure Lockstep. En modell som innebär att vi fokuserar på gemensamma mål och hjälper varandra att bli så bra som möjligt. Att vi samarbetar och delar med oss av kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur.

Kontor och kollegor
Som juniorassistent ingår du i kontorets administrativa supportteam som verkar för att erbjuda en effektiv och professionell support. Du kommer att arbeta på vårt kontor vid Järntorget i Göteborg där vi är cirka 100 medarbetare. Tillsammans med ambitiösa och motiverade kollegor kommer du att arbeta i en internationell miljö som präglas av engagemang, trivsel och delaktighet. Du blir en viktig del av en sammansvetsad organisation där vi bryr oss om varandra och har roligt ihop – både i arbetet och vid olika sociala aktiviteter.

Vad händer nu?
Vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan (CV, personligt brev och gymnasiebetyg) så snart som möjligt då tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi återkommer till alla som söker, har du frågor om rekryteringsprocessen innan dess är du välkommen att kontakta Hanna Grankvist via [email protected]. Vid frågor om tjänsten får du gärna kontakta Lotta Pihl via [email protected].

Tjänsten är en tidsbegränsad visstidsanställning på heltid med planerad start enligt överenskommelse.

Mannheimer Swartling är inte bara en arbetsplats – här blir du en del av en stark gemenskap som värdesätter utveckling och samarbete. Vi ser fram emot din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs. Visa mindre

Om oss

Tjänsten ingår i Regionhälsans kansli och är underställd ekonomichefen.

Du kommer att ingå i en avdelning med medarbetare med olika ansvarsområden som är nära sammankopplade. Kansliet arbetar med att ge stöd och förutsättningar för att förvaltningen och dess medarbetare följer lagar, förordningar, reglementen, riktlinjer och rutiner inom området offentlig rätt. Därigenom skapar vi förutsättningar för ledning och medarbetare att tillhandhålla en rättssäker handläggning av ärenden. Kansliets arbete utförs i nära samverkan med Regionhälsans övriga stabsavdelningar där vi tillsammans utgör ett stöd åt verksamheterna.

Om arbetet

I rollen som utvecklingsledare arbetar du tillsammans med dina kollegor inom kansliet för att både säkerställa och vidareutveckla förvaltningens processer inom informations- och ärendehantering. Du är en del av registratorsfunktionen och har rollen som huvudarkivredogörare, vilket innebär ansvar för uppgifter inom arkiv- och informationshantering samt att du har egna utvecklings- och ansvarsområden.

Uppdraget har ett operativt fokus, där du tillsammans med arkivansvarig planerar och genomför arkivvård samt bidrar vid verksamhetsförändringar och andra arkivrelaterade frågor. Du ansvarar även för att utarbeta och uppdatera styrande och stödjande dokument inom informationshantering baserat på lagstiftning, rutiner och riktlinjer.

Vidare har du en rådgivande roll och ger stöd i det praktiska arkivarbetet inom förvaltningen samtidigt som du genom utbildningsinsatser bidrar till att höja kompetensen inom området. Du deltar i arbetsgrupper och nätverk, både inom regionen och på myndigheten, där du för in ett utvecklingsperspektiv och följer omvärldsbevakning inom informationshantering. I ditt uppdrag ingår det även att hantera förfrågningar från allmänhet och media rörande Regionhälsans ärenden. Utöver detta kommer du att arbeta med andra uppdrag inom kansliet.

Om dig

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap eller en annan examen som bedöms likvärdig. Alternativt kan du ha motsvarande kompetens genom erfarenhet av liknande arbete. Du har tidigare arbetat med arkiv- och informationshantering och har god kunskap om de lagar och föreskrifter som gäller inom området, såsom arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen. Vidare är det ett krav att du har goda IT-kunskaper och är van vid att arbeta i digitala informationshanteringssystem.

I rollen som utvecklingsledare med arkivkunskap behöver du vara van vid att arbeta självständigt och kunna ta egna initiativ för att organisera ditt arbete. Du bidrar aktivt till att utveckla rutiner och processer samt driver utveckling tillsammans med andra. Rollen kräver även att du samarbetar väl med kollegor och bistår med dina specialistkunskaper.

Som person är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. För att utbilda och stötta chefer samt medarbetare är det nödvändigt att du har en god pedagogisk kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten.

Övrigt

Tjänsteplacering kan diskuteras.

Intervjuer kommer hållas på Regionens hus i Göteborg den 5 februari.


Om Regionhälsan

Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.

Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.

Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Academic Meetings & Housing är den sektion inom Serviceenheten som arbetar med universitets konferenser och event samt med administration och uthyrning av student- och forskarbostäder.

Anställningen avser ett vikariat vid Academic Housing, den del av verksamheten som arbetar med uthyrning av tillfälliga student- och forskarbostäder. Academic Housing erbjuder bostäder, råd och stöd för inkommande internationella studenter och forskare.

Vid Academic Housing arbetar idag sex personer med de administrativa uppgifterna kring uthyrningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom Serviceenheten som sköter praktiska ärenden kring bostäderna.

 

Arbetsuppgifter 
Arbetet innebär service och gästkontakt, främst via mejl och telefon, samt hantering av bokningar, hyreskontrakt, fakturering och enklare ekonomiadministration. Du kommer bland annat att arbeta med:


• arbete i bokningssystem för uthyrning av bostäder
• ekonomiadministration som till exempel avisering/fakturering, attest och uppföljning
• kontakter med internationella studenter och forskare som söker bostad och/eller information
• kontakt med personal inom universitetet gällande bostadsuthyrning och ekonomi
• kontakt med externa leverantörer samt leverantörsbeställningar
• hantering av informationsmaterial och hyreskontrakt
• medverka vid informationstillfällen och aktiviteter

Kontakter sker på både svenska och engelska. Andra arbetsuppgifter av administrativ eller praktisk art kan förekomma.

Arbetet sker i en dynamisk miljö där rollen kan komma att utvecklas över tid och i takt med verksamhetens behov.

Arbetet utförs i samarbete med kollegor som hanterar liknande frågor. Tillsammans bildar ni ett arbetslag med hög grad av självstyre och egenansvar.

 

Kvalifikationer 
För att lyckas i rollen krävs att du har:


• eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av arbete med kundsupport eller liknande serviceyrke
• erfarenhet av arbete i digitala miljöer och system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Stor vikt läggs vid att kunna samarbeta och avlasta varandra i gruppen för en kreativ och god arbetsmiljö.

Följande erfarenhet är meriterande:


• att ha arbetat i bokningsprogrammet Din Hyresvärd eller liknande system
• att ha arbetat i ekonomisystemet Agresso eller liknande system
• att ha arbetat med uthyrning av bostäder, till exempel från bostadsföretag
• att ha arbetat med internationella studenter och/eller internationell personal
• att ha erfarenhet och/eller intresse för digitalisering och digitala verktyg

Det är också meriterande om du genom tidigare erfarenheter har kännedom och kunskap om Göteborgs Universitetets verksamhet och organisation och/eller tidigare arbete med uthyrning av bostäder i en akademisk verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är kreativ och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Du kan självständigt planera och organisera ditt arbete och trivs i en administrativ roll. Arbetet ställer stora krav på servicekänsla, noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga.

 

Anställning 
Anställningen är ett vikariat, 12 månader på heltid (100%). Placering för anställningen är Academic Meetings & Housing, Serviceenheten. Tillträde för anställningen är enligt överenskommelse men önskvärt är tillträde snarast.

Kontor finns i centrala Göteborg. Göteborgs universitet erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan under förutsättning att det är möjligt utifrån verksamhetens behov.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Evelina Wahlsten, [email protected].

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-02-04

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Din nya roll
Vi söker nu en engagerad och noggrann konsult till ett uppdrag inom säkerhetsskydd, där du får möjlighet att bidra till en trygg och säker verksamhet. I rollen kommer du arbeta med grundutredningar, bakgrundskontroller och säkerhetsprövningsintervjuer, samt fungera som stöd i olika säkerhetsrelaterade frågor.
Här får du möjlighet att arbeta i en miljö där hög integritet, professionalism och noggrannhet är centrala värden.
Dina arbetsuppgifter:

Genomföra bakgrundskontroller och säkerhetsprövningsintervjuer


Utföra grundutredningar kopplade till säkerhetsskydd


Fungera som stöd och expert i säkerhetsrelaterade frågor


Arbeta med sekretessbelagd och säkerhetsklassad information

Företagspresentation
Vår kund är ett av de starkaste varumärkena inom svensk industri och har kunder i över 100 länder. Här kommer du vara en del i att skapa förutsättningar för ett tryggt samhälle.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100%Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.Start: Enligt överenskommelseSlut: 2027-03-01, med möjlighet till förlängningÖvrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Mellan 3–7 års erfarenhet av utredningsarbete, exempelvis bakgrundskontroller, säkerhetsprövningar eller liknande.


Erfarenhet av att genomföra intervjuer i strukturerade och känsliga sammanhang


God förståelse för arbete med sekretessbelagd och säkerhetsklassad information


Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift


Svenskt medborgarskap (krav för att kunna arbeta med säkerhetsprövning)

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Academic Meetings & Housing är den sektion inom Serviceenheten som arbetar med universitets konferenser och event samt med administration och uthyrning av student- och forskarbostäder.

Anställningen avser ett vikariat vid Academic Housing, den del av verksamheten som arbetar med uthyrning av tillfälliga student- och forskarbostäder. Academic Housing erbjuder bostäder, råd och stöd för inkommande internationella studenter och forskare.

Vid Academic Housing arbetar idag sex personer med de administrativa uppgifterna kring uthyrningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom Serviceenheten som sköter praktiska ärenden kring bostäderna.

 

Arbetsuppgifter 
Arbetet innebär service och gästkontakt, främst via mejl och telefon, samt hantering av bokningar, hyreskontrakt, fakturering och enklare ekonomiadministration. Du kommer bland annat att arbeta med:


• arbete i bokningssystem för uthyrning av bostäder
• ekonomiadministration som till exempel avisering/fakturering, attest och uppföljning
• kontakter med internationella studenter och forskare som söker bostad och/eller information
• kontakt med personal inom universitetet gällande bostadsuthyrning och ekonomi
• kontakt med externa leverantörer samt leverantörsbeställningar
• hantering av informationsmaterial och hyreskontrakt
• medverka vid informationstillfällen och aktiviteter

Kontakter sker på både svenska och engelska. Andra arbetsuppgifter av administrativ eller praktisk art kan förekomma.

Arbetet sker i en dynamisk miljö där rollen kan komma att utvecklas över tid och i takt med verksamhetens behov.

Arbetet utförs i samarbete med kollegor som hanterar liknande frågor. Tillsammans bildar ni ett arbetslag med hög grad av självstyre och egenansvar.

 

Kvalifikationer 
För att lyckas i rollen krävs att du har:


• eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av arbete med kundsupport eller liknande serviceyrke
• erfarenhet av arbete i digitala miljöer och system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Stor vikt läggs vid att kunna samarbeta och avlasta varandra i gruppen för en kreativ och god arbetsmiljö.

Följande erfarenhet är meriterande:


• att ha arbetat i bokningsprogrammet Din Hyresvärd eller liknande system
• att ha arbetat i ekonomisystemet Agresso eller liknande system
• att ha arbetat med uthyrning av bostäder, till exempel från bostadsföretag
• att ha arbetat med internationella studenter och/eller internationell personal
• att ha erfarenhet och/eller intresse för digitalisering och digitala verktyg

Det är också meriterande om du genom tidigare erfarenheter har kännedom och kunskap om Göteborgs Universitetets verksamhet och organisation och/eller tidigare arbete med uthyrning av bostäder i en akademisk verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är kreativ och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Du kan självständigt planera och organisera ditt arbete och trivs i en administrativ roll. Arbetet ställer stora krav på servicekänsla, noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga.

 

Anställning 
Anställningen är ett vikariat, 12 månader på heltid (100%). Placering för anställningen är Academic Meetings & Housing, Serviceenheten. Tillträde för anställningen är enligt överenskommelse men önskvärt är tillträde snarast.

Kontor finns i centrala Göteborg. Göteborgs universitet erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan under förutsättning att det är möjligt utifrån verksamhetens behov.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Evelina Wahlsten, [email protected].

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-02-04

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Om tjänsten
Letar du efter en ny utmaning där du får kombinera din noggrannhet och serviceförmåga? Nu har du chansen att bli en del av ett framstående företag inom sin bransch som värdesätter kvalitet och innovation. Vi söker just nu en Masterdata Coordinator med inriktning mot produktinformation, en roll som erbjuder variation och ansvar. Här får du möjligheten att arbeta med administration och koordinering.
Som Masterdata Coordinator ansvarar du för att hantera och uppdatera masterdata kopplad till produktförändringar och lanseringar. Ditt fokus ligger på att säkerställa korrekt information i företagets ERP- och MDM-system, samt att stödja projekt noggrannhet och struktur.
Sammanfattningsvis innebär ditt arbete attKoordinera och administrera produktdata för nya och befintliga produkter.
Stödja projekt genom att uppdatera och validera produktinformation i ERP- och MDM-system.
Säkerställa att deadlines och projektmål uppfylls.
Granska och kvalitetssäkra data för produktmärkning och specifikationer som används i tillverkningsprocessen.
Vi söker dig somHar en relevant eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande erfarenhet av masterdata administration.
Har erfarenhet av ERP-system, meriterande med Microsoft Dynamics 365 FO (Finance and Operations).
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Har goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel.

Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete inom masterdata och administration, och gärna från produktionsnära roll. Har du arbetat med liknande administration i en producerande verksamhet är även det meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper under rekryteringsprocessen. För att lyckas i rollen tror vi att du är en problemlösare med öga för detaljer. Du har en vana av att arbeta strukturerat och trivs med att ha ordning och reda. Som en naturlig del av ditt arbetssätt tar du dig an uppgifter med en god känsla för service och stark samarbetsförmåga.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag via OIO på heltid för omgående start, uppdraget är inledningsvis på 6 månader med möjlighet till förlängning.
Placering: Göteborg
Start: Omgående, med viss hänsyn till uppsägningstid
Kontaktperson: Hanna Lundblad
Lön: Fast månadslön
Ansökan ska inkludera ett CV på engelska.
Ansök redan idag genom att klicka på länken nedan. Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att annonsen kan stängas innan sista ansökningsdag om tjänsten tillsätts.
Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Administrativ assistent (intermittent anställning)
Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är programinstitution för Grundlärarprogrammet med inriktningarna; Fritidshem, förskoleklass och årskurs 1-3 samt årskurs 4-6, Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) för blivande lärare för årskurs 7-9 och gymnasiet samt ULV och VAL. Vi ansvarar för Mastersprogram i didaktik och Utbildning för hållbar utveckling.
För mer information om institutionen, se Institutionen för didaktik och pedagogisk profession, Göteborgs universitet

Arbetsuppgifter 
Vi söker 3-5 medarbetare för datahantering i olika forsknings- och utvecklingsprojekt. En vanligt förekommande arbetsuppgift är att transkribera intervjuer. En annan arbetsuppgift är att sortera och arkivera inskickat material från utprövningar av uppgifter till framtida nationella prov i till exempel religionskunskap. Vidare kan uppgifter med slutna svarsformat behöva rättas och statistik från materialet föras in i ett exceldokument, varför baskunskaper i excel är ett krav. Andra administrativa uppgifter kan också förekomma.

Arbetet innebär timanställning vid behov, med varierad omfattning över tid, ofta med kort varsel.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som


• Har utbildning på lägst gymnasienivå med goda kunskaper i engelska
• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Har datorvana i både PC och Macmiljöer
• Har baskunskaper i excel
• Är organiserad, noggrann, ansvarsfull och kan arbeta självständigt under tidspress
• Har någon kännedom om statistisk bearbetning

Stor vikt läggs vid tidigare erfarenheter av likvärdigt arbete och personlig lämplighet.
I rekryteringsprocessen kan det bli aktuellt med intervjuer och referenstagning. 

Anställning 
Anställningsform:     Intermittent anställning (timavlönad)
Omfattning:              Per timme med varierad omfattning över tid vid behov
Placering:                Institutionen för didaktik och pedagogisk profession
Period:                     Enligt överenskommelse som längst tom 2026-12-31

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta tf administrativ chef Malin Fahlgren, [email protected]
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Anna-Nina Gillberg, [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-01-26

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en noggrann och engagerad person för omgående start till vår partner i Göteborg. Tjänsten passar dig som är i början av din karriär och vill arbeta med system, data och administration i samband med ett pågående systembyte.
I rollen kommer du att stötta olika regioner genom att kontrollera, uppdatera och rätta information i företagets system. Arbetet är till stor del praktiskt och innebär att du manuellt hanterar data, följer upp avvikelser och ser till att informationen i systemen stämmer. Du kommer att arbeta i affärssystem och Excel och behöver vara noggrann samt ha lätt för att se när något inte ser korrekt ut.
Det finns inte alltid färdiga instruktioner, så det är viktigt att du vågar tänka själv, ställa frågor och göra bedömningar utifrån den information som finns. Under vissa perioder kan tempot vara högre, särskilt i samband med olika etapper i systembytet.
Du kommer bland annat att arbeta med att:
Stötta olika regioner i samband med administrativa uppgifter i pågående systembyte
Uppdatera och korrigera information i affärssystemet
Hantera transportavvikelser genom att gå igenom förares noteringar
Identifiera och rätta felaktig eller saknad data i systemen
Uppdatera viktinformation som är inkorrekt eller saknas
Kontrollera fraktkostnad per order samt klarmarkera ordern
Justera order vid behov, exempelvis ta bort fraktkostnad om leverans inte skett enligt plan
Vi söker dig somHar någon form av tidigare erfarenhet av att arbeta i affärs- eller ärendehanteringssystem
Har gymnasieutbildning, gärna med naturvetenskaplig inriktning, eller eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, matematik eller naturvetenskap
Har goda kunskaper i Excel
Är strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Som person är du nyfiken och framåt, snabblärd och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är noggrann, lösningsorienterad och har tålamod även när arbetet kräver extra fokus. Du trivs med att arbeta självständigt men samarbetar gärna med andra och bidrar till en positiv stämning. Du är inte rädd för att ställa frågor och vill förstå hur systemen fungerar.
Starkt meriterande är om du har en universitetsutbildning. Så även om du har varit med om eller arbetat i samband med ett systembyte.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med omgående start. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i centrala Göteborg. Behovet är på minst 6 månader med ambition om förlängning förutsatt att båda parter trivs i samarbetet.
Placering: Göteborg
Arbetstider: 07:00–16:00
Start: Omgående
Lön: Fast lön

Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Är du student på en teknisk universitetsutbildning och söker ett roligt extrajobb där du kan dela med dig av dina IT-kunskaper samt inspirera unga och väcka deras intresse för teknik?

Nu har du chansen att vara en del av Cybersecurity Academy, ett initiativ drivet av Unga Forskare tillsammans med IBM och flera ledande IT-företag.

För Unga Forskare söker vi nu instruktörer som kan utbilda barn och unga i cybersäkerhet och programmering. Cybersecurity Academy arrangerar föreläsningar i cybersäkerhet på skolor, samt workshops i cybersäkerhet & programmering för ungdomar på fritiden. De utbildar barn och unga om vilka risker som finns online, samt hur man kan skydda sig online och tänka säkert. På våra workshops utbildar de även deltagarna i tekniska kunskaper och programmering. Föreläsningar och workshops hålls för barn & unga som går i mellanstadiet, högstadiet & gymnasiet. Oftast hålls de fysiskt, men ibland även digitalt.

Föreläsningar sker under skoltid på vardagar. En föreläsning är 60 minuter lång, men ibland bokar en skola in flera föreläsningar samma dag. Workshops sker framförallt under kvällar, helger och skollov. En workshop kan vara allt från några timmar, till en hel dag eller en vecka under skollov.

Du väljer själv om du vill jobba som både föreläsare och workshopledare, eller i bara en av rollerna. Du bestämmer även själv hur många föreläsningar och workshops du bokar in dig på under en termin.

Som ny instruktör kommer du att gå en kort utbildning innan du börjar arbeta. Under utbildningen gås materialet igenom som används i föreläsningar och workshops, men även utbildning i pedagogik och hur man talar inför grupp och engagerar unga.

Arbetsuppgifter
• Genomföra föreläsningar & workshops i skolor på vardagar
• Genomföra workshops på kvällar, helger & skollov
• Handleda och coacha deltagare
• Inspirera och väcka glädje och nyfikenhet för teknik och cybersäkerhet bland ungdomar
• Vid behov uppdatera & ta fram nytt utbildningsmaterial

Villkor:
Visstidsanställning. Timlön appliceras på denna tjänst, utefter antal arbetade timmar per månad.
Unga Forskare står för resekostnader. Restid till skolor längre än 30 min är betald arbetstid
Utbildning och förberedelsetid inför varje föreläsning eller workshop är betald arbetstid.

DETTA SÖKER VI

• Du är student på en cybersäkerhets- eller teknisk universitetsutbildning eller har motsvarande erfarenhet inom IT och säkerhet.
• Har grundläggande kunskaper inom IT och cybersäkerhet.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Du har minst 1 år kvar av dina studier.

Meriterande
• Pedagogisk erfarenhet
• Erfarenhet av att arbetat med barn eller unga
• Programmeringskunskaper

Tjänsten ställer krav på din förmåga att leda grupper och ta initiativ i sociala sammanhang. Du ska ha förmåga att strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter samt att självständigt kunna ta initiativ och lösa problem.

Vi tror att du har lätt för att samarbeta med andra människor på olika nivåer, såväl som att hålla tydlig kommunikation både internt och externt. Du har en förmåga att leda ungdomar i klassrumssammanhang. Att vara flexibel och beredd att hoppa in där det behövs är en självklarhet för dig.

Prestigelös och lyhörd är ord som beskriver dig väl. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och tillämpar ett inkluderande synsätt som eftersträvar mångfald ur alla aspekter

Om Unga Forskare:
Unga Forskare är en ideell organisation som engagerar unga i naturvetenskap, teknik och matematik. De erbjuder en plattform där ungdomar får möjlighet att utvecklas och inspireras till en karriär inom teknik och IT.

Sista ansökningsdag är 9de februari – men vi rekryterar löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt!

Vid frågor, kontakta:
Oscar Agestam, Projektkoordinator
[email protected]
073-502 31 19 Visa mindre

Beskrivning
Vår enhet söker nu en ny kollega till vårt team.

Hos oss får du huvudansvaret för ett av våra områden, där du blir den självklara kontaktpunkten för cheferna. Som bemanningsadministratör stöttar du våra verksamheter och fungerar som ett värdefullt bollplank i alla bemanningsrelaterade frågor.

I ditt område arbetar du i team tillsammans med en HR-specialist. Tillsammans kompletterar ni varandra och skapar struktur, kontinuitet och kvalitet i det dagliga arbetet. Ni ansvarar gemensamt för att bemanningen flyter på och att verksamheten får det stöd som behövs, när det behövs. Du arbetar även nära övriga kollegor på enheten. Tillsammans bildar ni ett sammansvetsat och lösningsorienterat team som delar kunskap och stöttar varandra, med ett gemensamt fokus på att skapa en hållbar, träffsäker och kvalitativ bemanning för hela organisationen.

Vårt uppdrag är tydligt: att rätt person ska finnas på rätt plats vid rätt tidpunkt. Genom att säkra bemanningen när ordinarie personal är frånvarande bidrar vi till en trygg och stabil verksamhet.

Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning med inriktning ekonomi eller personaladministration, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du en eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR eller personaladministration så är det meriterande. Vi ser också gärna att du har god kunskap inom arbetsrätt.

Goda kunskaper i det svenska språket är en förutsättning för att kunna hantera våra IT-verktyg och kontaktytor. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i Time Care pool och Personec.

Vi söker dig som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och gruppens arbetsuppgifter. Du tänker på de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev. 

Du är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i en stressig situation. Du visar respekt för alla du träffar på jobbet. Du är inbjudande och positiv. Du jobbar för att eleven/kunden/brukaren får vad den personen behöver.

Du kan ändra hur du jobbar när saker förändras. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.

Du förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Bifoga examensbevis och betyg under övriga filer.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Studentmedarbetare inriktning juridik
Studentmedarbetare inriktning juridik Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till
en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Är du juriststudent och vill ha ett meriterande extrajobb?

Som studentmedarbetare hos oss får du praktisk yrkeserfarenhet inom
ditt utbildningsområde samtidigt som du knyter kontakter och utvecklar ditt professionella nätverk. Gruppen med förvaltningsjurister inom enheten för juridik och informationsförvaltning, vid gemensamma förvaltningen ger ett universitetsövergripande stöd inom förvaltnings- och högskolerättsliga frågor vid universitetet. Nu söker vi en studentmedarbetare som primärt kommer att bistå juristerna med administrativt stöd kring handläggning av disciplinära ärenden avseende studenter. 

 

Arbetsuppgifter 
Du kommer att stötta enheten med administrativt stöd kring handläggning av disciplinära ärenden. Detta innefattar bl.a. att gå igenom och sortera anmälningar, att bistå med att upprätta dokument såsom förelägganden, kallelser, sammanfattande promemorior
inför sammanträdena och beslutsmeddelanden.

Detta innefattar också att vid behov göra rättsutredningar samt att i övrigt bistå vid utredning av ärendena. Även administrativt stöd inom andra arbetsområden, såsom dataskydd, kan bli aktuellt.

 

Kvalifikationer 
För studentmedarbetare gäller Avtal om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare (ikraft 1 april 2014). Syftet med anställningen som studentmedarbetare är att skapa förutsättningar för att kunna förena arbete och studier, där arbetsuppgifterna har en koppling till dina pågående studier. En sådan koppling bidrar till att ge dig som studerande praktisk arbetserfarenhet, och på så
sätt underlätta övergången mellan studier och yrkesliv. Detta samtidigt som vi som arbetsgivare också får ta del av aktuell kunskap.

För att kunna anställas som studentmedarbetare krävs att: 


• Du bedriver pågående heltidsstudier på högskolenivå (6 kap. 2 § högskoleförordningen) 
• Du har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng
• Du har ännu inte påbörjat en forskarutbildning

För anställningen som studentmedarbetare är det ett krav att du är student vid juristprogrammet på juridiska institutionen vid Göteborgs universitet.

Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är noggrann, har hög integritet och gott omdöme. Vidare ser vi att du har en god samarbetsförmåga och att du har lätt för att ta egna initiativ.

 

Anställning 
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 25 % omfattning med placering vid enheten för juridik och informationsförvaltning på Gemensamma förvatlningen. Anställningen pågår till och med 2026-06-12 (terminens slut). Tillträde vid vårterminens start, 2026-01-19, eller enligt överenskommelse. 

 

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Tf. sektionschef Lina Taube, [email protected]. ? 

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 6 januari 2026

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Hej !


Nu söker vi efter en administratör som kan arbeta hos oss med vanligt förekommande arbetsuppgifter för yrket som administratör.


Ditt jobb kommer bland annat vara att hålla ordning och reda, avlasta andra och ge riktigt god service. Du kan fungera som stöd till hela verksamheten, en avdelning eller specifika personer. Du har en samordnande roll där du kan arbeta både självständigt och i samarbete med andra.
Villkoren är enligt KOLLEKTIVAVTAL.
Hello!


We are now looking for an administrator who can work with us with common tasks for the profession of administrator.


Your job will include keeping things tidy, relieving others and providing really good service. You can function as support for the entire business, a department or specific people. You have a coordinating role where you can work both independently and in collaboration with others.








??????!






??? ???? ???? ?? ????? ????? ????? ???? ??????? ?????? ?????? ??????.






?????? ?????? ?? ??? ???? ????? ?? ?????? ??? ?????? ???????? ?????? ??????? ?????? ???? ???? ????. ????? ????? ???? ?????? ??????? ?? ???? ?? ?? ?????? ??????. ???? ??? ?????? ??? ????? ????? ???? ????? ?????????


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi är ett väletablerat logistikbranschen som arbetar med att matcha kompetent personal med våra kunders behov.
Är du en driven och organiserad individ med passion för logistikbranschen? Vill du vara en viktig del av ett dynamiskt logistik företag och bidra till effektiviteten i verksamheten? Då kan rollen som administratör vara precis vad du letar efter!
Som administratör kommer du att vara involverad i flera viktiga områden av vår verksamhet:
Föra in tidrapporter i Excel och säkerställa korrekthet och noggrannhet.
Hantera e-post och post samt upprätthålla en effektiv kommunikation.
Utföra fakturering och hantera beställningar av kläder och utrustning.
Sköta olika administrativa uppgifter och bidra till smidigheten i vardagen.
Underhålla en positiv kundkontakt och svara på förfrågningar när det behövs.



För att trivas och lyckas i rollen som administrativ assistent ser vi gärna att du har:
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, helst inom logistik eller relaterat område.
Goda kunskaper i Excel och förmåga att hantera tidrapporter och enkla beräkningar.
En noggrann och strukturerad arbetsstil med öga för detaljer.
Stark kommunikationsförmåga och en positiv inställning gentemot kunder och kollegor.



Du kommer att vara en del av ett dedikerat team som arbetar mot gemensamma mål och framgång.
Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och tillsammans skapa framgång inom logistikbranschen!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör till avdelningen Planering och investering
Vill du ha ett varierat och socialt arbete där du får vara spindeln i nätet och stötta både chefer och kollegor? Vi söker nu en administratör till avdelningen Planering och investering.

Här blir du en del av ett nätverk av administratörer inom förvaltningen och bidrar till att vår verksamhet fungerar smidigt i vardagen.

Avdelningen Planering och investering arbetar med att utveckla, planera och genomföra stadens investeringar inom gator, parker och andra offentliga miljöer. Vi ansvarar för att ta fram planer och projekt som bidrar till en hållbar, trygg och attraktiv stadsmiljö – från tidiga idéer till färdig anläggning.

Arbetsuppgifter
Som administratör ger du service och stöd till chefer och medarbetare. I rollen ingår bland annat att:

Hantera fakturor, inköp och beställningar i Proceedo


Beställa IT-utrustning, behörigheter och ID06 för nyanställda


Stötta chefer i Personec (personalsystem)


Föra mötesanteckningar och protokoll


Planera och boka resor, konferenser och leverantörsträffar


Delta vid invigningar och andra avdelningsaktiviteter


Ge service i det dagliga och vara kontaktperson för avdelningens frågor



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Administrativ utbildning på gymnasienivå eller motsvarande erfarenhet


Minst 5 års arbetslivserfarenhet från liknande roll
Erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i Office 365


Erfarenhet av löne- och ekonomisystem (meriterande med Personec)


God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift



Det är en fördel om du har arbetat med inköp, personaladministration eller i offentlig verksamhet.

Du är en noggrann och serviceinriktad person som trivs med att ha många kontakter och varierande uppgifter. Du planerar ditt arbete väl, är självgående och har lätt för att samarbeta. Du hanterar information med förtroende och integritet och bidrar till en positiv arbetsmiljö.

Välkommen med din ansökan!

Villkor
Intervjuer planeras att hållas 11, 12 och 18 december på kontoret.

Just nu renoveras vår arbetsplats på Köpmansgatan 20, där alla stadsutvecklande förvaltningar kommer samlas. De nya lokalerna beräknas vara klara 2026 tills dess sitter vi på Postgatan 10.
Vi erbjuder en arbetsplats i en förvaltning där utveckling står i fokus, både internt hos oss och även i flertalet av de uppdrag vi bedriver i staden. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid (undantag på vissa avdelningar), friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Ansökningarna hanterar vi löpande och kan komma att bjuda in till intervjuer innan sista ansökningsdag.

Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/stadsmiljo-goteborgs-stad/

https://www.snapchat.com/add/stadsmiljogbg/ Visa mindre

Har du flytande kunskaper i danska i både tal och skrift? Söker du en dynamisk roll där du är navet mellan kunder och det interna teamet? Då ska du läsa vidare!
Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Essity. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.
Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt CV. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.

 Om företaget
Essity är ett globalt ledande bolag inom hygien och hälsa som gör vardagen bättre för miljontals människor världen över. Med innovativa och hållbara produkter sätter de standarden för framtidens hygien- och hälsolösningar. Essity finns i cirka 150 länder och har omkring 36 000 medarbetare som tillsammans driver utvecklingen framåt. Tjänsten är placerad på Essitys kontor i centrala Mölndal, där forskning, utveckling och hållbarhet står i fokus.
 Arbetsuppgifter
I rollen som orderadministratör arbetar du mot den danska marknaden, där du hanterar större grossistbeställningar för Essitys Professional Hygiene-kunder och fungera som första kontaktpunkt för deras kunder. Du ger support kring orderstatus, produktfrågor och andra ärenden samtidigt som du löser kundernas behov i nära samarbete med Essitys nätverk av Service Specialists. Rollen innebär att du förstår kundernas behov, bygger förtroendefulla relationer och levererar service av hög kvalitet till både interna och externa kunder.
Hantera stora grossistbeställningar för våra Professional Hygiene-kunder
Vara första kontaktpunkt för våra kunder och ge support kring orderstatus, produktfrågor och andra ärenden
Lösa kundbehov i samarbete med vårt nätverk av Service Specialists
Förstå kundernas behov, bygga förtroendefulla relationer och leverera service av hög kvalitet till både interna och externa kunder

 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Erfarenhet från kundservice orderadministration eller motsvarande
Flytande kunskaper i danska, svenska och engelska i såväl tal som skrift
Erfarenhet av SAP/S4 Hana är meriterande

Du är en strukturerad och noggrann person som trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du har en positiv inställning och är lösningsorienterad, vilket gör att du snabbt kan hitta effektiva sätt att hantera utmaningar. Din kommunikativa förmåga är stark, och du är bra på att skapa goda relationer med både kunder och kollegor. Du är serviceinriktad, proaktiv och har förmågan att prioritera och organisera flera uppgifter samtidigt. Dessutom är du flexibel och anpassningsbar i en föränderlig miljö.
Övrig information
Start: 1 februari  Plats: Mölndal, Göteborg Lön: Enligt överenskommelse 
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
[email protected]
010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Tjänstebeskrivning: Assistent till VD


Om rollen:


Vi söker en driven, strukturerad och flexibel assistent till VD med en stark känsla för ansvar och integritet. Du kommer att fungera som VD:s förlängda arm och avlasta i såväl operativa som administrativa uppgifter i flera bolag. Rollen är varierad och kräver att du är lösningsorienterad, självgående och har en naturlig känsla för service och struktur.


Arbetsuppgifter:


Agera stöd till VD i det dagliga arbetet och vara en länk mellan VD och övriga teamet


Hantera och prioritera inkommande e-post, kalenderbokningar och korrespondens


Delta i och ibland leda interna möten, följa upp beslut och rapportera tillbaka till VD


Skapa underlag, presentationer, protokoll och andra dokument i Microsoft Office


Följa upp projekt, deadlines och leveranser i olika bolag


Utföra research, ta fram sammanställningar och presentationer


Vara kontaktperson i vissa externa ärenden och representera VD vid behov


Administrativa uppgifter som bokningar, resor, fakturahantering eller enklare HR-support


Identifiera förbättringsområden och ta egna initiativ till effektivisering



Kvalifikationer:


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift


Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


Tidigare erfarenhet av en liknande roll (meriterande)


Erfarenhet av arbete i flera parallella projekt eller organisationer är en fördel


Förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter och system


Hög integritet, lösningsfokus och prestigelös inställning



Personliga egenskaper:


Du är flexibel, självgående och trivs med ett högt tempo


Du är kommunikativ och trygg i mötet med olika typer av människor


Du är strukturerad men också kreativ och ser lösningar snarare än problem


Du är lyhörd och har en god känsla för när du ska ta egna initiativ eller stämma av



Omfattning:
Heltid eller deltid enligt överenskommelse. Möjlighet till hybridarbete beroende på uppdragets karaktär.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Avdelningen för funktionsnedsättning och varaktigt nedsatt arbetsförmåga administrerar ett stort antal socialförsäkringsförmåner, bland annat assistansersättning, sjuk- och aktivitetsersättning och ersättning vid arbetsskada. Inom verksamhetsområdet rättsligt stöd ansvarar vi för avdelningens omprövningsverksamhet, processföring i domstol och det handläggningsnära rättsliga stödet. Tillsammans utgör vi en kraft och motor i det rättsliga kvalitetsarbetet på avdelningen. Vi har vuxit och behöver nu ett erfaret administrativt stöd, gärna med förståelse för och intresse av rättsliga frågor. Vi söker dig som vill vara med och etablera och organisera vår administrativa funktion!

Administration, service och samarbete
Som administrativ assistent inom Avdelningen för funktionsnedsättning och varaktigt nedsatt arbetsförmåga ger du administrativt stöd till verksamhetsområdeschef, ledningsgrupp och verksamhetsområdet. Du bidrar till att chefernas och medarbetarnas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Arbetet innefattar också diarieföring och du assisterar med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt
• är serviceorienterad. 

Det är meriterande om du


• har jobbat med administration, gärna på myndighet och inom det rättsliga området
• har en paralegalutbildning
• har jobbat med att implementera AI-verktyg i eller digitalisering av administrativt arbete
• har goda kunskaper i Officepaketet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Göteborg.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Emelie Stålberg, 010-111 75 05 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Maja Löf, [email protected], 010-113 45 01 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Fatima Gassama Oom, 010-111 39 23, Saco-S: Emma Almer, 010-112 72 18, Seko: Eliza Grundström, 010-115 34 02.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 10 december 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service. Visa mindre

Vi söker nu 3 AML-handläggare till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder inom banksektorn i Göteborg. Uppdraget startar så snart som möjligt och beräknas löpa i cirka 6 månader. Tjänsten är på 100% och arbetet utförs på plats hos kunden.

Om uppdraget

I rollen som AML-handläggare arbetar du brett med kundkännedom och regelverksuppföljning. Du kommer att hantera och utreda inkommande ärenden och arbeta i nära samarbete med interna funktioner för att säkerställa att banken följer gällande regelverk för penningtvätt och kundkännedom.

Arbetsuppgifter

• Verifiering av identitet
• Hantering av inkommande CDD/EDD/ODD
• Genomföra KYC-utredningar
• Utföra stickprovskontroller
• Lämna förslag till beslut om att anta ny högriskkund, PEP eller RCA
• Lämna förslag till beslut om att avsluta kundrelationer vid bristfällig kundkännedom

Profil & erfarenhet

Krav:
• Erfarenhet av AML och kundkännedomsfrågor inom bank
• Alternativt tidigare erfarenhet av KYC/AML i annan relevant roll
• Flytande svenska i tal och skrift

Vi söker dig som är:

• Strukturerad och metodisk
• Noggrann och målmedveten
• Driven och ansvarstagande
• Van att arbeta självständigt

Du har en god förmåga att bedöma risk, följa upp avvikelser och arbeta enligt rutiner och regulatoriska krav. Du trivs i en miljö där noggrannhet, analys och integritet står i fokus och du har en professionell kommunikationsstil i kontakt med både interna och externa parter.

Vid frågor kontakta Caroline Woxberg, [email protected]. Du ansöker med bifogat CV på flipr.se. Vi kommer att träffa kandidater löpande, så vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt! Läser du denna annons i din telefon? I så fall kan du ansöka direkt med din Linkedin-profil utan att bifoga CV och personligt brev.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre