Lediga jobb som Administrativ assistent i Göteborg

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Göteborg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Göteborg som finns hos arbetsgivaren.

Amanuens, Computer Science and Engineering

Nytt
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution med både Göteborgs universitet o... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution med både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola som huvudmän. Vid institutionen bedrivs utbildning inom ett brett spektrum av områden. Under höstterminen ges ett nittiotal kurser på grund- och avancerad nivå vid institutionen.

Institutionen för data- och informationsteknik söker nu amanuenser till höstterminen 2024 för att arbeta med kurser inom studieområdena Dator- och nätverkssystem, Computing Science, Data Science and AI, Interaktionsdesign och Software Engineering. 

Arbetsuppgifter 
Som amanuens arbetar du aktivt med att avlasta och stötta kursansvariga lärare med praktiska moment knutna till respektive kurs. Detta kan till exempel vara laborations- och övningshandledning. Du kommer att ha löpande kontakt med berörda lärare angående vilka moment du kan vara behjälplig inom.

De specifika kurserna för höstterminen 2024 hittas på länken

I dokumentet kommer du att kunna läsa mer information om respektive kurs, till exempel kursspråk och vid vilket campus kursen kommer att ges. Kurserna är uppdelade per avdelning i ordningen; Dator- och nätverkssystem, Computing Science, Data Science and AI, Interaktionsdesign och Software Engineering.

Kvalifikationer 
För att vara kvalificerad för tjänsten är du en aktiv student vid Göteborgs universitet eller Chalmers tekniska högskola, helst vid något av institutionens program på grund- eller avancerad nivå. För att vara kvalificerad som amanuens i en kurs ska du ha tidigare godkända resultat i densamma eller liknande kurs som du söker till. För att vara kvalificerad för tjänsten skall du ha goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Fullgjorda fortsättningskurser för den aktuella kursen är meriterande. Meriterande för tjänsten är också om du har erfarenhet av undervisningssituationer samt är van vid att på ett pedagogiskt sätt instruera och hjälpa människor.

För att kunna fullgöra uppdraget som amanuens behöver du befinna dig i Göteborg, Sverige och har möjlighet att utföra arbetsuppgifter på plats på campus Johanneberg alternativt campus Lindholmen.

Anställning 
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, höstterminen 2024
Omfattning: 10% - 20% av heltid
Placering: Institutionen för data- och informationsteknik, Göteborg
Tillträde: 2024-08-26

Övrigt
Då institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution kan anställningen komma att vara placerad vid Göteborgs universitet eller Chalmers tekniska högskola. Vi tar enbart emot ansökningar på det sätt som beskrivs i annonsen.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta våra studierektorer

Dator- och nätverkssystem - Arne Linde [email protected]  
Computing Science – Peter Ljunglöf [email protected] 
Data Science and AI – Birgit Grohe [email protected]
Interaktionsdesign – Olof Torgersson [email protected] 
Software Engineering – Jennifer Horkoff [email protected]  

Har du frågor om din ansökan eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta
Sanna Staf [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Fyll i dina personliga uppgifter och svar på tilläggsfrågor. Du ska även bifoga ett CV och ett betygsunderlag (utdrag ur Ladok). Du kommer få fylla i vilka kurser du är intresserad av att arbeta i. Vänligen ha dokumentet under Arbetsuppgifter öppet för att kunna kopiera kurskod och kursnamn från dokumentet till din ansökan.

Efter sista ansökningsdagen behandlas alla ansökningar.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-04-23

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Koordinator / projektledarassistent

Vi söker dig som är van att arbeta lyhört och självständigt för att lösa problem och hjälpa till med bokningar av hotell, leveranser med mera. Du har god datorvana och arbetar effektivt men samtidigt noggrant. Du kommer att arbeta på vårt kontor i Göteborg. Målet är att du ska underlätta arbetet för en projektledare som mestadels ansvarar för större projekt i Norden där det förekommer en del förberandande pappersarbete, bokningar med mera. Det krävs ett ... Visa mer
Vi söker dig som är van att arbeta lyhört och självständigt för att lösa problem och hjälpa till med bokningar av hotell, leveranser med mera. Du har god datorvana och arbetar effektivt men samtidigt noggrant. Du kommer att arbeta på vårt kontor i Göteborg.
Målet är att du ska underlätta arbetet för en projektledare som mestadels ansvarar för större projekt i Norden där det förekommer en del förberandande pappersarbete, bokningar med mera.
Det krävs ett personligt engagemang och driv och du är inte rädd för att använda telefonen.
Vi lägger extra stor vikt vid ordning och reda, strukturerat arbete och uppföljning. Visa mindre

Junior administratör | Samsung SDS | Göteborg

Just nu har Samsung SDS i Göteborg en spännande möjlighet för dig som vill vara med i arbetet att göra dem ISO-certifierade. Ta chansen att bli en del av ett växande och globalt företag - ansök idag! Kort om uppdraget Uppdragslängd: tills dess att uppdraget är slutfört. Möjlighet till förlängning finns. Placeringsort: Göteborg. Typ av anställning: konsultuppdrag. Tillsättning: så snart som möjligt. Om jobbet Som junior administratör kommer du att an... Visa mer
Just nu har Samsung SDS i Göteborg en spännande möjlighet för dig som vill vara med i arbetet att göra dem ISO-certifierade. Ta chansen att bli en del av ett växande och globalt företag - ansök idag!

Kort om uppdraget

Uppdragslängd: tills dess att uppdraget är slutfört. Möjlighet till förlängning finns.

Placeringsort: Göteborg.

Typ av anställning: konsultuppdrag.

Tillsättning: så snart som möjligt.

Om jobbet

Som junior administratör kommer du att ansvara för förarbetet i projektet att uppnå ISO-certifiering. Du kommer att stödja teamet med dokumenthantering, datainmatning och allmän kontorsadministration. Arbetsuppgifterna kan exempelvis innebära att skriva arbetsbeskrivningar och processbeskrivningar som du huvudsakligen kommer att skapa i Word och Excel. Det kan också innebära att bistå med att organisera möten och hantera korrespondens. Som junior administratör kommer du att vara en viktig del av vår kunds projekt att uppnå ISO-certifiering.

Den vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och har kunskaper inom hantering av dokument, databaser och rapportering. Du bör ha en relevant utbildning och vara välorganiserad med förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Det är viktigt att du är noggrann, har goda kommunikationsfärdigheter och kan arbeta självständigt. Erfarenhet av just ISO-certifiering och att arbeta inom teknik- eller IT-branschen är meriterande.

Om företaget

Samsung SDS är en global ledare inom logistiktjänster som erbjuder innovativa lösningar och SCM-rådgivning. Med en stark närvaro i 40 länder och över 4 500 logistikexperter är de i framkant av branschens tillväxt. Ta chansen och gå med i deras dynamiska team och bidra till framgången för deras snabbt växande organisation.

Ansökan och kontaktuppgifter

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret. Vänligen kontakta rekryterare Oscar Sahlin via telefonnummer 0722048403 om du har några frågor eller funderingar.

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Forma framtiden med oss!

Lernia utvecklar framtidens arbetskraft. Det gör vi genom att utbilda, matcha, bemanna och rekrytera. Snabbt och utan krångel löser vi arbetsmarknadens behov så att människor och företag kan nå sin fulla potential. Det har varit vår uppgift i över hundra år. Lernia omsatte 3,3 miljarder kronor 2022 och finns över hela landet. Vi utbildade och coachade 19 900 personer och förmedlade 11 500 bemanningskonsulter. 13 700 personer fick möjlighet till nytt jobb genom våra tjänster. Visa mindre

Administrativ koordinator

AI Högskolan är en nyskapande yrkeshögskola dedikerad till att forma framtidens experter inom artificiell intelligens. Vår institution är designad för att vara mer än bara en läroanstalt; den är en katalysator för innovation och expertis inom AI. Som en banbrytande institution inom AI-utbildning, är AI Högskolan på en spännande resa mot att bli en central aktör i teknikvärlden. Vår målsättning är att skapa en unik lärmiljö där studenter inte bara får akad... Visa mer
AI Högskolan är en nyskapande yrkeshögskola dedikerad till att forma framtidens experter inom artificiell intelligens. Vår institution är designad för att vara mer än bara en läroanstalt; den är en katalysator för innovation och expertis inom AI.

Som en banbrytande institution inom AI-utbildning, är AI Högskolan på en spännande resa mot att bli en central aktör i teknikvärlden. Vår målsättning är att skapa en unik lärmiljö där studenter inte bara får akademisk kunskap, utan också praktiska färdigheter som är direkt applicerbara i arbetslivet. Vi söker nu engagerade och proaktiva individer som vill vara med och forma framtidens AI-experter. Som en del av AI Högskolans team kommer du att ha en nyckelroll i att utveckla och genomföra innovativa utbildningsprogram, samt att vara en viktig länk mellan studenter, industri och akademisk värld.

Vi behöver dig som är som är proaktiv, detaljorienterad och som inte är rädd för att ta egna initiativ. Rollen innefattar ett stort administrativt ansvar och ett ständigt pågående arbete med återkoppling och uppföljning. Därmed är struktur och dokumentation av yttersta värde.

Vi söker dig som kan:

- Sköta och koordinera ansökningsprocessen för yrkeshögskoleutbildningar.

- Hantera administrationen kring övertagande av nya skolenheter.

- Förbereda och skicka in ansökningar för att bedriva nya utbildningar i samarbete med vårt team.

- Underhålla och utveckla relationer med relevanta myndigheter och intressenter.

- Samarbeta nära med andra avdelningar för att säkerställa en smidig och effektiv process.

Vi ser gärna att du:

- Har gedigen erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn eller liknande områden.

- Besitter stark organisatorisk förmåga och är van vid att hantera komplexa administrativa processer.

- Har utmärkta kommunikativa färdigheter och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift, på både svenska och engelska.

- Är proaktiv, noggrann och både kan arbeta självständigt samt i team.

- Har förståelse för och intresse av utbildningssektorns dynamik och utmaningar.

Vi prioriterar personlighet framför enbart utbildning och erfarenhet. Vi ser varje medarbetare som en del av vår arbetsfamilj och tror på att bygga starka relationer. Hos oss är arbetsklimatet lika viktigt som kompetensen - vi strävar efter en rolig och trivsam arbetsplats där varje individ känner sig värderad.

Känner du att detta är ett uppdrag för dig? Ansök redan idag, rekrytering sker löpande! Visa mindre

Management Assistant

If you’re ready to have an impact in a career that makes a difference, Mölnlycke could be your next step. You’ll be helping to equip medical professionals around the world with solutions to improve outcomes for patients. And you’ll be developing yourself in a global environment with an inspirational culture, with lots of opportunities. All the while building a successful career, with real purpose. Mölnlycke is now looking for a Management Assistant within ... Visa mer
If you’re ready to have an impact in a career that makes a difference, Mölnlycke could be your next step. You’ll be helping to equip medical professionals around the world with solutions to improve outcomes for patients. And you’ll be developing yourself in a global environment with an inspirational culture, with lots of opportunities. All the while building a successful career, with real purpose.
Mölnlycke is now looking for a Management Assistant within Wound Care R&D to join us at HQ in Gothenburg as part of the management team within Wound Care R&D.

About the job
The purpose of this position is to be the personal assistant of the VP and provide support to the Leadership Team on a high level on tasks that concerns the Leadership Team.
Your key decisions will be prioritization of administrative activities, travel arrangements according to guidelines, conferences and meetings according to guidelines.

These are the main accountabilities for this position
Provide administrative support and service to VP in order to facilitate and render more effective both the daily work and the long-term business operation.
Secure professional arrangement of conferences, external meetings and business meetings.
Prepare agenda and execution of LT meetings including professional meeting minutes in order to ensure that quick actions are taken on each issue / topic.
Ensure the LT Teams/ SharePoint site is updated on a regular basis so that the LT can obtain information from meetings.
Organize frequent (such as townhalls) and ad-hoc function meetings.
Arrange and plan business trips for the VP ensuring good travel planning and cost efficiency.


What you’ll need
To be able to succeed in this position you’ll need to be proactive, agile and communicative.
You’ll need to be trust-worthy and have a high level of integrity and act with discretion due to confidentiality.
You’ll need to have customer at heart, be service oriented and flexible and own the outcome.
You’ll need to act independently and have the ability to multi-task as well as prioritize daily workload.

Qualifications:
Fluent in spoken and written English
Minimum 2 years of post-high school education
Additional qualifications as a personal assistant would be considered an advantage (i.e. communication skills, additional education, languages, financial experience, event management etc)
Minimum 5 year experience as personal and /or team assistant


What you’ll get…
Wellness benefits
Flexible working hours
Great colleagues in a global company
An open, friendly and fair working atmosphere
Competitive compensation package including company pension plan, bonus, company health care



Our approach to diversity and inclusion
At Molnlycke diversity is not just a vision, but our strength. We are dedicated to fostering an inclusive workplace that values and celebrates the power of diversity. At the heart of our commitment is the belief that diversity fuels innovation, creativity and problem-solving. We invite you to be a part of a team where authenticity is embraced, and every employee, regardless of background or any other traits, experiences a true sense of belonging. Your attitude, drive, enthusiasm, and eagerness to learn are just as important to us as the requirements for the role.

About Mölnlycke
Mölnlycke is a world-leading medical products and solutions company that equips healthcare professionals to achieve the best patient, clinical and economic outcomes. Our business is organised in the four business areas Wound Care, Operating Room Solutions, Gloves and Antiseptics, where
customer centricity, sustainability and digitalisation are at the heart of everything we do.
Mölnlycke employs around 8,700 people. The company headquarters are in Gothenburg, Sweden and we operate in more than 100 countries worldwide. Mölnlycke is a founding partner of GoCo Health Innovation City, a world-class innovation cluster for health, and in early 2025 our
headquarters will move there. Since 2007, the company has been part of Investor AB, an
engaged owner of high-quality, global companies which was founded by the Wallenberg family in 1916. For more information, please visit www.molnlycke.com and www.molnlycke.com/careers
For more information, please visit www.molnlycke.com and www.molnlycke.com/careers
If this sounds like you and you feel you have what it takes to succeed in this role, we want to hear from you as soon as possible.
www.molnlycke.com/careers Visa mindre

Administrativ koordinator

AI Högskolan är en nyskapande yrkeshögskola dedikerad till att forma framtidens experter inom artificiell intelligens. Vår institution är designad för att vara mer än bara en läroanstalt; den är en katalysator för innovation och expertis inom AI. Som en banbrytande institution inom AI-utbildning, är AI Högskolan på en spännande resa mot att bli en central aktör i teknikvärlden. Vår målsättning är att skapa en unik lärmiljö där studenter inte bara får akad... Visa mer
AI Högskolan är en nyskapande yrkeshögskola dedikerad till att forma framtidens experter inom artificiell intelligens. Vår institution är designad för att vara mer än bara en läroanstalt; den är en katalysator för innovation och expertis inom AI.

Som en banbrytande institution inom AI-utbildning, är AI Högskolan på en spännande resa mot att bli en central aktör i teknikvärlden. Vår målsättning är att skapa en unik lärmiljö där studenter inte bara får akademisk kunskap, utan också praktiska färdigheter som är direkt applicerbara i arbetslivet. Vi söker nu engagerade och proaktiva individer som vill vara med och forma framtidens AI-experter. Som en del av AI Högskolans team kommer du att ha en nyckelroll i att utveckla och genomföra innovativa utbildningsprogram, samt att vara en viktig länk mellan studenter, industri och akademisk värld.

Vi behöver dig som är som är proaktiv, detaljorienterad och som inte är rädd för att ta egna initiativ. Rollen innefattar ett stort administrativt ansvar och ett ständigt pågående arbete med återkoppling och uppföljning. Därmed är struktur och dokumentation av yttersta värde.

Vi söker dig som kan:

- Sköta och koordinera ansökningsprocessen för yrkeshögskoleutbildningar.

- Hantera administrationen kring övertagande av nya skolenheter.

- Förbereda och skicka in ansökningar för att bedriva nya utbildningar i samarbete med vårt team.

- Underhålla och utveckla relationer med relevanta myndigheter och intressenter.

- Samarbeta nära med andra avdelningar för att säkerställa en smidig och effektiv process.

Vi ser gärna att du:

- Har gedigen erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn eller liknande områden.

- Besitter stark organisatorisk förmåga och är van vid att hantera komplexa administrativa processer.

- Har utmärkta kommunikativa färdigheter och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift, på både svenska och engelska.

- Är proaktiv, noggrann och både kan arbeta självständigt samt i team.

- Har förståelse för och intresse av utbildningssektorns dynamik och utmaningar.

Vi prioriterar personlighet framför enbart utbildning och erfarenhet. Vi ser varje medarbetare som en del av vår arbetsfamilj och tror på att bygga starka relationer. Hos oss är arbetsklimatet lika viktigt som kompetensen - vi strävar efter en rolig och trivsam arbetsplats där varje individ känner sig värderad.

Känner du att detta är ett uppdrag för dig? Ansök redan idag, rekrytering sker löpande! Visa mindre

Bokningsassistent till hotellverksamhet

Nu söker vi efter en bokningsassistent till vårt spännande projekt Waterfront Cabins i centrala Göteborg. Precis intill kanalen i centrala Göteborg finner du Waterfront Cabins. Här kan du boka moderna studios i smart compact-living format. Våra studios erbjuder "all inclusive"- de är fullt inredda och utrustade med allt man behöver för en trevlig vistelse. Brinner du för service och vill vara med på en spännande resa utöver det vanliga? Sök till oss! Om t... Visa mer
Nu söker vi efter en bokningsassistent till vårt spännande projekt Waterfront Cabins i centrala Göteborg. Precis intill kanalen i centrala Göteborg finner du Waterfront Cabins. Här kan du boka moderna studios i smart compact-living format. Våra studios erbjuder "all inclusive"- de är fullt inredda och utrustade med allt man behöver för en trevlig vistelse. Brinner du för service och vill vara med på en spännande resa utöver det vanliga? Sök till oss!
Om tjänsten
Som bokningsassistent hos oss är du ansiktet utåt mot företagskunder och privatpersoner. Du hanterar bokningsförfrågningar för samtliga destinationer och projekt via mejl och telefon och sköter hela processen tills dess att en bokning är lagd. Du har en väldigt viktigt roll i att ge våra gäster bästa möjliga service vid bokning och frågor om vårt koncept.
Vi söker dig
Som har en passion för service och är lyhörd och tillmötesgående mot våra gäster.
Du trivs att arbeta med både telefon och dator.
Du är strukturerad och har lätt för att se saker från ett övergripande perspektiv.
Du är flexibel, brinner för god service, är ansvarsfull och jobbar för höga kvalitetsmål.
Goda språkkunskaper är ett krav och du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.
Erfarenhet från liknande utmaningar är meriterande men inget krav
Kan arbeta såväl dag som kvällar och helger.



Om anställningen
Tjänsten är en 100% tjänst med placering i Göteborg. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Vad vi kan erbjuda
Vi erbjuder dig en attraktiv arbetsplats med stort engagemang och teamkänsla . Vi tror på våra medarbetare och kan erbjuda dig en arbetsplats att växa och utvecklas på.
Om oss
Waterfront cabins en en del utav koncernen av Svenska hem i Bromma. Precis intill kanalen i centrala Göteborg finner du Waterfront Cabins. Här kan du boka moderna studios i smart compact-living format. Våra studios erbjuder "all inclusive"- de är fullt inredda och utrustade med allt man behöver för en trevlig vistelse. Inom koncernen arbetar vi med fastighetsutveckling, produktutveckling och produktion av bostadsprojekt vi fokuserar på helheten, vi arbetar värdeskapande och kvalitetssäkrar och vill gärna ha en nära kontakt med våra kunder. Vi är måna om att vara med skapa pusselbitarna som bidrar till levande stadsdelar.
Ansökan innehållandes personligt brev och CV skickas till [email protected] med rubrik "Bokningsassistent"
Varmt välkommen med din ansökan!
För frågor om tjänsten hänvisas till [email protected] Visa mindre

Planerare till Assa Abloy i Göteborg!

Har du erfarenhet av arbete med koordinering, planering och administration och är på jakt efter en ny utmaning? Då kan vi ha det perfekta uppdraget för dig! Vi söker en Planerare till Assa Abloy med start omgående! Innovation och hållbarhet är kärnan när vi utvecklar och levererar våra toppmoderna automatiserade port och dockningslösningar. Om tjänsten: I tjänsten som Planerare hos oss på ASSA ABLOY fyller personen en viktig och central funktion. Da... Visa mer
Har du erfarenhet av arbete med koordinering, planering och administration och är på jakt efter en ny utmaning? Då kan vi ha det perfekta uppdraget för dig! Vi söker en Planerare till Assa Abloy med start omgående!

Innovation och hållbarhet är kärnan när vi utvecklar och levererar våra toppmoderna automatiserade port och dockningslösningar.

Om tjänsten:
I tjänsten som Planerare hos oss på ASSA ABLOY fyller personen en viktig och central funktion.
Dagligen innebär tjänsten att personen leder och säkerställer att servicearbetet utförs och faktureras enligt plan. Detta bland annat genom att fördela arbetet för tekniker i fält, planera ut dem på arbeten och vid behov planera om för akutjobb eller liknande som dyker upp. Efter avslutat arbete säkerställer planeraren att kund blir korrekt fakturerad. För att kunna planera och fördela arbetet förutsätter det att man har bra dialog med våra tekniker samt kunder. Kommunikation via telefon sker kontinuerligt under hela arbetsdagen.

Denna tjänst innebär mycket kommunikation med tekniker, kunder och övriga kollegor i kombination med mycket administration.

Tjänsten är förlagd under dagtid 7-16 med placering på kontoret på Redegaten alla dgaar i veckan. Löpande uppdrag med möjlighet till anställning.

Profilen:
För att trivas i rollen ser vi att personen har arbetslivserfarenhet från liknande tjänst. En förutsättning är att personen drivs av att vara den berömda spindeln i nätet, där det är mycket koordinering växlat mellan socialt och administrativt.
Med mycket fokus på kommunikation med tekniker och kunder samt mycket administration. Vidare ser vi att personen är en lagspelare som tycker om att samarbeta med sina kollegor. Som person är man serviceminded, noggrann, strukturerad, och har lätt för att se vad som ska göras. Man behöver trivas när det är full fart och har förmågan att prioritera mellan parallella projekt. Vidare är man en god kommunikatör som har lätt för att bygga goda relationer både externt och internt.

För att lyckas i denna tjänst bör du ha dessa erfarenheter:
Minst 1 års erfarenhet från liknande tjänst.
Erfarenhet av att använda olika system.
Trivs med tung administrativt arbete samtidigt som du kommunicerar mycket via telefon med både tekniker och kunder.

Viktiga egenskaper inkluderar:
Serviceminded.
Förmåga att ta eget ansvar.
Social kompetens för att hantera många kontakter.
Förmåga att vara den centrala kontaktpersonen.
Strukturerad och ordningsam.
Förmåga att leda och fördela arbetsuppgifter.
Gärna kunskap i system, särskilt Microsoft - AX.

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta på [email protected] eller 031-63 15 16 Visa mindre

Vaktmästare till Göteborg

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Nu söker vi en Vaktmästare till vårt kundföretag i Göteborg. I rollen... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Nu söker vi en Vaktmästare till vårt kundföretag i Göteborg. I rollen som vaktmästare kan du förvänta dig en varierad arbetsdag där du kommer arbeta både administrativt och praktiskt med att lösa operativa ärenden. Du kommer tillhöra enheten fastighetsförvaltning och support. Rapportering sker till enhetschefen för fastighetsförvaltning och support. Uppdraget kommer till viss del att utföras i kundens lokaler i Halmstad, uppskattningsvis 1 dag varannan vecka.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid på minst 2 år, du anställs av oss på The Place och jobbar som konsult hos vårt kundföretag. Önskad start är 1/5, fram till 1/5 2026.

Dina primära arbetsuppgifter kommer vara:

• Hantera felanmälningar & planerat underhåll
• Hantera beställningar & kontakter med verksamheten
• Ha löpande kontakt med fastighetsägare
• Kontakt med leverantörer & delta vid upphandlingar
• Avhjälpa akuta fel på kontorsutrustning
• Upprätta enklare rutiner, instruktioner och riktlinjer
• Hantera beställningar av material och utrustning
• Utföra skyddsronder, fastighets- och mötesrumsronderingar
• Utföra mindre flyttar av möbler & utrustning
• Utföra mindre reparationer och åtgärder
• Utföra kontroller, dokumentera och återrapportera
• Ta emot och hämta post/paket
• Stötta kontorsansvariga där det finns behov

Vem tror vi att du är

För att lyckas och göra succé i rollen, tror vi att du har följande bakgrund:

• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning inom Fastighetsskötsel
• Har arbetat minst 2 år i administrativa fastighetssystem för beställningar och felanmälan
• Har minst 2 års erfarenhet av daglig samverkan med verksamhet samt god erfarenhet av kontakter med leverantörer och fastighetsägare.
• Har minst 2 års praktiska kunskaper av fastighetsteknik, såsom ventilation, VVS, kyla och styr-och regleranläggningar
• Mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.
• B Körkort

Har du tidigare erfarenhet av arbetat som vaktmästare i en byggnad som är ett skyddsobjekt är detta meriterande.

Vi tror att du är en utåtriktad och kommunikativ person med en god initiativ- och samarbetsförmåga. Du har god problemlösningsförmåga och tycker om att ta tag i praktiska operativa ärenden, du är även ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Vidare tycker du om att arbeta självständigt och målinriktad samt har god förmåga att implementera lösningar.

Vart kommer du jobba?

Vårt kundföretag är en myndighet med placering i Göteborg. På kontoren i Sverige arbetar drygt 700 medarbetare och de flesta sitter på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall, Halmstad och Sollefteå.

Resor kan förekomma i tjänsten. 

För denna roll krävs utdrag ut belastningsregistret, slutkandidaten kommer att genomgå bakgrundskontroll och säkerhetsprövning.

The Place – Where happy work happens.

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Projektadministratör till Trafikverket

Vi söker en Projektadministratör till Trafikverket. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Vi söker en vikarie resurskonsult som projektadministratör till avdelning Västlänken och projektstaben. Ditt uppdrag blir främst att stödja projekt H... Visa mer
Vi söker en Projektadministratör till Trafikverket.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget



Vi söker en vikarie resurskonsult som projektadministratör till avdelning Västlänken och projektstaben. Ditt uppdrag blir främst att stödja projekt Haga i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras.
Arbete i övriga projekt inom avdelningen Västlänken kan dock förekomma.
Uppdraget består av följande:
Projektadministratörens övergripande uppgifter är att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet.

I arbetsuppgifterna ingår främst att:
- Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI
- Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar
- Planera och boka konferenser, aktiviteter och program
- Stödja i diarieföring och arkivering
- Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra till
att utveckla den administrativa hanteringen i projekten
- Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten
- Koordinera behörighetsansökningar till Trafikverkets system/program
- Introducera/informera ny personal i projektet
- Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs och kompetensmöten med entreprenören
- Följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts
- Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR
- Följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo
- Kontorsansvarig, beställningar till kontoret
- Arbetsleda receptionist
- Beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm till
projektmedlemmar
- Hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samt
anmälan till säkerhetsutbildning
- Utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc
- Delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer
- Delta i krisledning
- Stödja andra projektadministratörer vid behov





Krav (OBS, obligatoriska)

Högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet som
Trafikverket bedömer som likvärdig.

Minst 5 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör.

Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system.

Mycket god kunskap i Svenska och Engelska.

Meriterande

Konsulten har erfarenhet av infrastrukturprojekt i byggskedet.



Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Teknisk administratör 50%

För kunds räkning söker vi nu en strukturerad teknisk administratör på halvtid! Är du en ambitiös och driven individ som trivs med att arbeta i en teknisk miljö och vill vara en del av ett framgångsrikt team? Position: Vi söker en teknisk administratör med expertis inom Excel och stark förmåga att samordna projekt. Som en viktig del av vårt team kommer du att arbeta med att stödja våra tekniska projekt och säkerställa smidig kommunikation och samordning m... Visa mer
För kunds räkning söker vi nu en strukturerad teknisk administratör på halvtid! Är du en ambitiös och driven individ som trivs med att arbeta i en teknisk miljö och vill vara en del av ett framgångsrikt team?

Position:
Vi söker en teknisk administratör med expertis inom Excel och stark förmåga att samordna projekt. Som en viktig del av vårt team kommer du att arbeta med att stödja våra tekniska projekt och säkerställa smidig kommunikation och samordning mellan olika avdelningar och intressenter.

Ansvarsområden inkluderar:

- Hantera och uppdatera projektdata och dokumentation i Excel.

- Analysera och presentera projektrelaterad information på ett tydligt och begripligt sätt.

- Assistera vid planering och uppföljning av projektaktiviteter och deadlines.

- Bidra till att identifiera och lösa eventuella hinder eller utmaningar som uppstår under projektens gång.

Kvalifikationer och erfarenhet:

- Erfarenhet av att arbeta med Excel för datahantering och analys.

- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom teknik- eller projektbaserade miljöer är meriterande.

- Stark förmåga att kommunicera och samarbeta med olika intressenter.

- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta effektivt under press.

- Utbildning inom relevant område är önskvärt men inte ett krav.

Fördelar med att arbeta hos oss:

- Möjlighet att vara en del av en dynamisk och innovativ arbetsmiljö.

- Utmanande och varierande arbetsuppgifter som bidrar till personlig och professionell utveckling.

- Möjlighet att samarbeta med talangfulla och engagerade kollegor.

ÖVRIG INFORMATION

Start: Så snart som möjligt

Plats: Göteborg

Anställningsform: Detta uppdrag är ett konsultuppdrag och du kommer att vara anställd hos oss på A-hub.

Hoppas att vi har fångat ditt intresse!

Vi rekryterar löpande i processen - så tveka inte på att söka! Visa mindre

Administratör

Arbetsbeskrivning Är du en erfaren administratör med ett intresse för HR-frågor? Är du van vid att hantera en stor mängd data på ett strukturerat sätt, samtidigt som du har många bollar i luften? Då är du den administratör vi söker till vår kund i Mölnlycke!  Som administratör kommer du att arbeta med att stödja kunden inom HR-relaterade frågor såsom att säkerställa att korrekt information finns inne i personaldatabasen, assistera med anställnings förändri... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en erfaren administratör med ett intresse för HR-frågor? Är du van vid att hantera en stor mängd data på ett strukturerat sätt, samtidigt som du har många bollar i luften? Då är du den administratör vi söker till vår kund i Mölnlycke! 
Som administratör kommer du att arbeta med att stödja kunden inom HR-relaterade frågor såsom att säkerställa att korrekt information finns inne i personaldatabasen, assistera med anställnings förändringar, övervaka HR-avdelningens mailinkorg, samt vara behjälplig när det kommer till att ta fram nödvändig dokumentation till medarbetare som reser med A1 intyg. Vi ser därför att du som person är van vid att hantera en stor mängd data, samt att du gärna har ett intresse för människor. Vidare är du en social person som är duktig på att arbeta noggrant och strukturerat. 
Tillträde för denna tjänst är omgående och intervjuer kommer att ske löpande. Ifall du är intresserad sök redan idag! 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss

Ansvarsområden
Säkerställa noggrannhet i personaldatabasen
Bevaka personal mailen
Extrahera och analysera data från HR-systemet för att generera rapporter
Uppdatering av mallar och intranät
Koordinera alkohol och drogtester
Assistera medarbetare med nödvändig dokumentation och support


Kvalifikationer
Mycket goda kunskaper i excel
Erfarenhet av att hantera stor mängd data
Tidigare arbetslivserfarenhet som administratör
Stark kommunikationsförmåga
Förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt

Meriterande:
Erfarenhet av att arbeta med HR-system


Erfarenhet
Microsoft Office
HR Analytics
Administrativ verksamhet


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör 50% till Göteborgs stad

Söker du ett administrativt uppdrag från den 15 april till den 31 augusti 2024? Har du minst tre års erfarenhet som administratör och erfarenhet av lönesystemet Personec? Då är det här jobbet för dig! Vi söker nu en engagerad administratör för att stödja avdelningen Strategi och Taktik inom Stadsbyggnadsförvaltningen Göteborgs Stad. Som administratör kommer du att spela en nyckelroll genom att tillhandahålla administrativt stöd till avdelningschefen och e... Visa mer
Söker du ett administrativt uppdrag från den 15 april till den 31 augusti 2024? Har du minst tre års erfarenhet som administratör och erfarenhet av lönesystemet Personec? Då är det här jobbet för dig!

Vi söker nu en engagerad administratör för att stödja avdelningen Strategi och Taktik inom Stadsbyggnadsförvaltningen Göteborgs Stad. Som administratör kommer du att spela en nyckelroll genom att tillhandahålla administrativt stöd till avdelningschefen och enhetscheferna.

Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera hantering av personal- och lönesystemet Personec, samt att sköta inköp genom Proceedo och administrera tidrapporteringssystemet Antura. Vidare kommer du att vara involverad i att sköta administrativa rutiner och vara operativt stöd för verksamheten, planera och samordna olika administrativa processer samt hantera korrespondens såsom brev, protokoll och dokumentation.

Tjänsten är på 50% och sträcker sig från 15 april 2024 till 31 augusti 2024. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och arbetet kommer att utföras på plats i Göteborgs Stad, Stadsbyggnadsförvaltningen.

Arbetstiderna är flexibla och du jobbar 20h/vecka under kontorstid.

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa uppgifter och systemhantering, med en stark förståelse för personal- och lönesystem, helst Personec. Du ska kunna kommunicera och samarbeta effektivt med olika interna och externa aktörer, vara noggrann och kunna hantera flera uppgifter samtidigt.

För att vara kvalificerad för tjänsten krävs:
- Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning, samt minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.
- Du bör även ha mycket goda kunskaper i MS Office.
- Du ska ha erfarenhet av lönesystemet Personec

Meriterande
- om du har jobbat i något av IT-systemen Proceedo eller Antura?

Passar ovan på dig? Sök redan idag, urval och intervjuer sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Avdelningsadministratör

Förvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska stadsplaneringen i Göteborgs Stad. Den ansvarar även för stadens reglering av bebyggelse, mark och vatten. Vi skapar förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet och en inbjudande offentlig miljö. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer. Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisat... Visa mer
Förvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska stadsplaneringen i Göteborgs Stad. Den ansvarar även för stadens reglering av bebyggelse, mark och vatten. Vi skapar förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet och en inbjudande offentlig miljö. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer.

Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.

I Göteborgs Stad arbetar vi utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en ny avdelningsadministratör till förvaltningen. I rollen som avdelningsadministratör stödjer du avdelningen Strategi och taktik som består av ca 70 medarbetarbetare i generella administrativa uppgifter. Du är även en av nyckelpersonerna i avdelningens ledningsgrupp.

Tjänsten innebär huvudsakligen självständigt arbete med administrativa uppgifter så som löneadministration, och hantering av avdelningens fakturor, beställningar och inköp samt hantering av system för att registrera tid (Antura). Det innebär även att uppgifter kopplat till ledningsgruppen hanteras och genomförs. Du kommer att vara ett stöd till avdelningens medarbetare och framför allt ha ett nära arbete med avdelningens chefer.

Andra arbetsuppgifter som förekommer för rollen är bokningar av tjänsteresor och andra arrangemang. Tjänsten är placerad direkt under avdelningschefen.
I tjänsten kan det också vara aktuellt att ingå i en del uppdrag/projekt som avdelningen genomför, då i rollen som projektadministratör och stöd till projektledare.
Tillsammans med andra avdelningsadministratörer inom förvaltningen utvecklar du de administrativa rutinerna och för en effektiv verksamhet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller motsvarande eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av att arbeta i en liknande roll inom politiskt styrd/offentlig verksamhet med fokus på personaladministration och inköp.

Som person är du välorganiserad och handlingskraftig med förmåga att strukturera och prioritera arbetsuppgifter samt hålla tidplaner. Du kommunicerar tydligt skriftligt och är tillgänglig för medarbetarna, alltid redo att erbjuda bästa möjliga stöd till avdelningen och förvaltningen genom att komma med konstruktiva lösningsförslag.

Ditt kundfokus är starkt och du är skicklig på att skapa och upprätthålla goda relationer både internt och externt. Du trivs med att arbeta i team och din snabba inlärningsförmåga gör att du snabbt kan ta till dig nya arbetsuppgifter och IT-system.

Eftersom vi använder flera olika IT-system är det viktigt att du har en bred IT-kompetens och att du är bekant med Office-paketet inklusive SharePoint och Teams. Erfarenhet av personaladministrativa system som Personec och projekthanteringsverktyg som Antura är meriterande.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Handläggare vid behov till Fiskeriövervakningsenheten

Havs- och vattenmyndigheten (HaV) etablerades 2011 och är en förvaltningsmyndighet som arbetar för hållbar samhällsnytta. Vi arbetar på regeringens uppdrag för bevarande, restaurering och hållbart nyttjande av sjöar, vattendrag, hav och fiskeresurserna. Vi är cirka 400 engagerade medarbetare och konsulter som tillsammans skapar en dynamisk arbetsplats för att genomföra uppdraget i enlighet med den statliga värdegrunden. Avdelningen för fiskerikontroll ha... Visa mer
Havs- och vattenmyndigheten (HaV) etablerades 2011 och är en förvaltningsmyndighet som arbetar för hållbar samhällsnytta. Vi arbetar på regeringens uppdrag för bevarande, restaurering och hållbart nyttjande av sjöar, vattendrag, hav och fiskeresurserna. Vi är cirka 400 engagerade medarbetare och konsulter som tillsammans skapar en dynamisk arbetsplats för att genomföra uppdraget i enlighet med den statliga värdegrunden.


Avdelningen för fiskerikontroll har ett övergripande samordnande ansvar för genomförandet av den svenska fiskerikontrollen och ansvarar bland annat för uppföljningen av hur det svenska yrkesfisket följer gällande regler på fiskets område.

Fiskeriövervakningsenheten har ett brett uppdrag med att övervaka och ge support till svenskt yrkesfiske samt med att samla in och förvalta information från en mängd olika källor. Vi ansvarar för registrering, granskning, validering och kontroll av uppgifter i samband med uppgiftslämnande från yrkesfisket och saluföringen. Enheten bedriver också övervakning av yrkesfisket i realtid i samverkan med Kustbevakningen och andra berörda myndigheter.



Handläggare vid behov till Fiskeriövervakningsenheten
Nu söker vi på Fiskeriövervakningsenheten två handläggare som kan arbeta vid behov under året och har möjlighet att arbeta heltid sommaren 2024.

Detta kan därmed vara en möjlighet för dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier.

Arbetsuppgifter
I rollen som handläggare medverkar du i det operativa arbetet med att övervaka och säkerställa att regelverket på fiskets område följs. Du bidrar även till att skapa förståelse för hur rapportering från fiskare ska utföras på ett korrekt sätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som handläggare är att:

- ge service och support till yrkesfisket i dess fiskeverksamhet
- via telefon och elektroniskt ta emot och registrera olika typer av anmälningar från fisket
- ge IT-support till yrkesfiskare, samt till andra aktörer i försäljning- och handelsledet, som rapporterar sina uppgifter elektroniskt
- svara på frågor och informera om gällande regelverk inom fiskets område
- realtidsövervaka områden, gränser och fiskeaktiviteter
- delta i övrigt förekommande arbetsuppgifter vid myndigheten, exempelvis i samordnandet av gemensamma kontrollinsatser mellan EU:s medlemsländer



Kvalifikationer och egenskaper
Verksamheten bedrivs hela dygnet alla dagar på året och tjänsten kräver därför att du har möjlighet att arbeta både dagar, kvällar och nätter. Observera även att du förväntas ha möjlighet arbeta heltid under sommarperioden juni-augusti 2024. 

Vi ser att du som söker:

- har en treårig gymnasieutbildning kompletterad med kortare eftergymnasial påbyggnad eller enstaka kurser vid högskola/universitet som vi bedömer vara relevanta för befattningen
- har minst ett års arbetslivserfarenhet som vi bedömer relevant, gärna inom service
- har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- är en van IT-användare

Vi ser det som meriterande om du också har:

- kännedom om det svenska yrkesfisket och kunskaper om regelverket för fiskerikontroll
- vana av hantering av juridisk text (och tolkning av densamma)
- erfarenhet av telefonsupport
- grundläggande kunskaper i förvaltningsrätt

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du pedagogisk och tydlig i din kommunikation. Du ska kunna hantera avvägningen mellan att vara beslutsam och ha förståelse för den enskildes behov i myndighetsutövningen. För att lyckas med arbetsuppgifterna krävs även att du är strukturerad, noggrann och har en problemlösande analysförmåga. Du är även självgående och flexibel. Du har mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt god förmåga i tal på engelska.

 

Övrig information

Havs- och vattenmyndigheten sitter i moderna lokaler i Gullbergsvass, 10-15 minuters gångväg från Göteborgs central. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering. Vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


Tänk på att de handlingar som du skickar in genom din ansökan blir en allmän handling hos HaV. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Vi använder rekryteringstester och/eller arbetsprov i många av våra rekryteringar som en del i urvalsprocessen. För god kvalitet i Havs-och vattenmyndighetens rekryteringsprocess ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.


Varmt välkommen med din ansökan!


Vi har valt rekryteringskanaler för den här anställningen och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag. Visa mindre

Kundmottagare Administratör sökes till kund i Göteborg

Vår kund söker en engagerad och serviceminded kundmottagare! Vill du vara den första kontakten för kunder när de behöver service? Då är detta tjänsten för dig! Som kundmottagare/ administratör kommer du att vara den första kontakten för våra kunder vid inkommande ärenden. Du kommer att arbeta främst via telefon och mail för att hjälpa kunder med deras frågor och behov. Låter detta intressant? Ansök redan idag! Ort: Göteborg Uppdragsperiod: Maj 2024-J... Visa mer
Vår kund söker en engagerad och serviceminded kundmottagare! Vill du vara den första kontakten för kunder när de behöver service? Då är detta tjänsten för dig!

Som kundmottagare/ administratör kommer du att vara den första kontakten för våra kunder vid inkommande ärenden. Du kommer att arbeta främst via telefon och mail för att hjälpa kunder med deras frågor och behov. Låter detta intressant? Ansök redan idag!



Ort: Göteborg
Uppdragsperiod: Maj 2024-Januari 2025
Arbetstider: Heltid, måndag-fredag

Som Kundmottagare/Administratör kommer du att:

Du kommer att ha ansvar för att vara den första kontaktpersonen vid inkommande samtal eller mail från kunder. Dessutom kommer du att lägga serviceordrar i affärssystem och säkerställa att kundinformationen är korrekt och uppdaterad.

- Ta emot inkommande ärenden från kunder och besvara deras frågor gällande service.

- Lägga serviceordrar i affärssystem baserat på information från kunder.

- Säkerställa att svar som lämnas överensstämmer med företagets policys och regler.

- Arbeta kontinuerligt med att skapa och upprätthålla goda relationer med våra kunder.

- Ansvara för att hålla vårt avtalsregister och kunddata i ERP-systemet uppdaterat.



För att vara framgångsrik i denna roll ser vi att du har:

- 2-3 års erfarenhet inom servicebranschen, liknande roll eller annat relevant område.

- God administrativ förmåga och förmåga att arbeta strukturerat.

- Älskar att prata i telefon.

- Relationsskapande med hög servicenivå.

- God kommunikativ förmåga och förmåga att samarbeta effektivt med andra.

- Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan idag! Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta på [email protected] eller 031-63 15 16 Visa mindre

Administratör till framtida uppdrag

Vi på Adecco söker dig som erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Allt detta samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt specifika kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter. Om tjänsten Ditt ansvarsområde kommer innebära att stötta chefer och/... Visa mer
Vi på Adecco söker dig som erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Allt detta samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt specifika kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter.

Om tjänsten

Ditt ansvarsområde kommer innebära att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på vilket företag det gäller kan arbetsuppgifterna variera, allt från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och ekonomisk uppföljning.

I din roll som Administratör kan ansvarsområdet innefatta:
• Att stötta chefer och/eller hela avdelningar i deras dagliga arbete
• Hantera kalendrar och möten
• Inköp
• Ekonomisk uppföljning
• Allmänn administration
• Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Som konsult hos oss finns det därmed alla möjligheter för dig att utvecklas och växa i din yrkesroll!

Om dig

Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba i team liksom självständigt.

Önskade kvalifikationer
• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
• Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, SAP, MS Office och SharePoint är meriterande
• Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
• Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande

Om Adecco

Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider.

Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Göteborg, Kungsbacka eller Borås med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Enna Dedagic via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord

Administratör, Administrator, Kontorist, Koordinator, Coordinator, Organisatör, Sekreterare, Assistent, Assistant, Göteborg, Kungsbacka, Borås, Adecco Visa mindre

Juniorassistenter - Göteborg

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 460 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från noterade börsbolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar... Visa mer
Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 460 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från noterade börsbolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Är du en engagerad problemlösare som gillar att arbeta administrativt och samtidigt ge service till andra? Tillsammans med ambitiösa och motiverade medarbetare kommer du att arbeta i en internationell miljö som präglas av engagemang, trivsel och delaktighet. Du blir en viktig del av en sammansvetsad organisation och team där vi bryr oss om varandra och har roligt ihop – både i arbetet och vid olika sociala aktiviteter.

Rollen som juniorassistent

Ditt uppdrag kommer att vara att avlasta våra delägare och biträdande jurister med diverse administrativa arbetsuppgifter. Dessa kan bestå av kopiering, utskrifter, arkivering, skanning av dokument, strukturering av material i pärmar, uppdatering av index, korrekturläsning samt att arbeta med komplexa mallar i Word, Excel och Powerpoint. Arbetsuppgifterna kan också komma att innefatta utläggsräkningar, budhantering, mötesadministration samt att bistå med vissa uppgifter i vårt bibliotek.

Du ingår i kontorets administrativa supportteam som tillsammans verkar för att erbjuda jurister och delägare en effektiv och professionell administrativ support. Teamet har ett nära samarbete där det är viktigt att du är en lagspelare och har förmåga att arbeta flexibelt. Rollen som juniorassistent kan se lite olika ut beroende på vilken grupp och vilka projekt du arbetar med, något som i perioder kan innebära arbete utanför kontorstid.

Din profil

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som under cirka 1 år vill få en inblick i advokatvärlden. Du har intresse för juridik och vi ser gärna att du har siktet inställt på att studera juridik vidare på universitet. Som person är du noggrann, jordnära och ansvarsfull och tycker om att ge service av högsta klass. Tidigare erfarenhet från ett serviceyrke är därmed meriterande. Du är strukturerad och har en förmåga att snabbt kunna flytta fokus mellan olika arbetsuppgifter då det är ett brett arbetsområde och oftast korta deadlines med högt arbetstempo. Vi ser gärna att du har god vana av Officepaketet och känner dig bekväm med att både tala och skriva på svenska och engelska. Meriterande är om du är flerspråkig eller har både engelska och svenska som modersmål.

Vår filosofi

Mannheimer Swartling är en arbetsplats som uppmuntrar medarbetarna att engagera sig i att utveckla verksamheten som förändras i takt med klienternas skiftande behov och förutsättningar, något som har pågått sedan byrån bildades. Att arbeta med Mannheimer Swartling ska vara en kvalitetsstämpel. För oss har just det alltid varit en viktig målsättning och drivkraft. Vår långvariga filosofi kommer bland annat till uttryck i de tre kärnvärdena kvalitet, affärsfokus och laganda.

Genom åren har det blivit tydligt att den allra högsta kvaliteten, den åstadkommer vi tillsammans. Att våra medarbetare samarbetar och delar med sig av sina kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för byråns affärsmodell, Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur. Kulturen är en av de vanligaste förklaringarna vi får från våra medarbetare till varför de trivs på byrån och väljer att stanna.

Vi erbjuder dig en möjlighet att få arbeta i ett starkt team med ambitiösa och motiverade medarbetare, i en internationell miljö. Tjänsten är en tidsbegränsad visstidsanställning på heltid, med start enligt överenskommelse. Vi kallar löpande till intervjuer och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Bifoga CV, personligt brev och gymnasiebetyg. Vi hanterar inga ansökningar via e-mail utan endast via ansökningsformuläret nedan.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Hanna Grankvist via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs. Visa mindre

Administratör 50%

Arbetsbeskrivning Är du ute efter ett deltidsjobb på 50% inom administration? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med personaladministration och vill nu prova på en arbetsplats inom offentlig sektor? Har du arbetat i systemet Personec? Sök då tjänsten som administratör till en av våra kunder i Göteborg redan idag! Som administratör kommer du att agera administrativt stöd till chefer, hantera personal- och lönesystem, lägga beställningar samt administ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du ute efter ett deltidsjobb på 50% inom administration? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med personaladministration och vill nu prova på en arbetsplats inom offentlig sektor? Har du arbetat i systemet Personec? Sök då tjänsten som administratör till en av våra kunder i Göteborg redan idag!
Som administratör kommer du att agera administrativt stöd till chefer, hantera personal- och lönesystem, lägga beställningar samt administrera tidrapporter. Vi ser att du som person är strukturerad, noggrann och ansvarstagande för dina arbetsuppgifter och gärna hjälper dina kollegor. Vidare är du en fena i olika typer av IT-system och har goda kunskaper inom bland annat office-paketet. 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Du ansöker på www.randstad.se, senast 2024-03-23. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nathalie Larsson Kindström, [email protected]

Ansvarsområden
Agera stöd för chefer
Personal- och löneadministration
Administration av tidrapporter
Planera och samordna
Vara ett operativt stöd för verksamheten
Arbeta utifrån fastlagda rutiner
Formulera brev, protokoll, dokumentation med mera


Kvalifikationer
Erfarenhet av personalsystemet Personec
Minst 3 årig gymnasieutbildning, eller likvärdigt
Minst 3 års erfarenhet som administratör eller assistent
Mycket goda kunskaper i MS office eller likvärdigt
Du har möjlighet att arbeta mellan 15/4-31/8


Erfarenhet
Microsoft Office 2013

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Support Specialist till Mölnlycke Health Care

Är du en detaljorienterad person med passion för administration, analytisk förmåga, och organisatorisk finess, och trivs du i ett globalt sammanhang? Gå med i vårt kunds planeringsteam som supportspecialist! Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och sträcker sig till 31 maj 2025. Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande! Om tjänsten I din roll som supportspecialist kommer du ha ansvar över följande områden: 1. Administrativt och ana... Visa mer
Är du en detaljorienterad person med passion för administration, analytisk förmåga, och organisatorisk finess, och trivs du i ett globalt sammanhang? Gå med i vårt kunds planeringsteam som supportspecialist!

Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och sträcker sig till 31 maj 2025. Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
I din roll som supportspecialist kommer du ha ansvar över följande områden:

1. Administrativt och analytiskt stöd:
• Assistera E2E-planeringsteamet med administrativa, analytiska och organisatoriska uppgifter.
• Hantera ansvar såsom rapportering, mötesbokning, dashboard uppdateringar och processmappningar.
• Driva och utföra uppgifter inom E2E-teamet, inklusive rapportering och upprätthålla nyckelanvändargemenskaper.
• Samla in input och kommentarer från olika affärsområden och dela resultat med intressenter.
• Initiera åtgärder med relevanta intressenter för processförbättringar.

2. Processanslutning och standardisering:
• Stöd och driv på processefterlevnad initierad inom E2E Supply kedja som täcker inköp, fabrik och planering av utbud och efterfrågan.
• Driv standardiseringsinitiativ inom olika planeringsområden som initierat av E2E planeringsteamkollegor.
• Arbeta med processlayout, justering av mötesprotokollstruktur, och uppföljning av åtgärdspunkter.

3. Hantera förbättringsprocessen:
• Administrera och förbättra processer genom att få IT-fall att påverka Mölnlyckes planeringsverktyg (t.ex. Rapid Response, Analytics, SAP).
• Dokumentera biljetter, se till storlek och prioritera uppgifter på månadsbasis.
• Kommunicera förbättringsframsteg med affärsområdena regelbundet, t.ex. via statusrapporter eller nyhetsbrev.

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du har kännedom om supply chain processer såsom inköp och demand planning. Du har ett öga för detaljer och är organiserad. Du behärska engelska och svenska i tal och skrift. I övrigt ser vi att du har:

• Minst 5 års tidigare erfarenhet av Supply chain eller Data analytiska supportroller.
• Utmärkt kunskap i MS Office-paketet, särskilt Excel och PowerPoint.
Har du erfarenhet av system som SAP eller APO Rapid Response så ser vi det som meriterande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Finsktalande administratör till DB Schenker

Är du på jakt efter ett meningsfullt uppdrag där du kan kombinera dina studier med samhällsviktiga insatser? Vill du vara en del av arbetet som främjar fred, säkerhet och mänskliga rättigheter? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Om DB Schenker: För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos DB Schenker bidrar du, tillsammans med 76 000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt fr... Visa mer
Är du på jakt efter ett meningsfullt uppdrag där du kan kombinera dina studier med samhällsviktiga insatser? Vill du vara en del av arbetet som främjar fred, säkerhet och mänskliga rättigheter? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Om DB Schenker:

För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos DB Schenker bidrar du, tillsammans med 76 000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar.

Om tjänsten:

I en tid av globala utmaningar är det mer avgörande än någonsin att säkra vår gemensamma säkerhet, både på individ- och organisationsnivå. Vi letar därför efter dig som vill spela en betydelsefull roll i DB Schenkers arbete med att öka säkerheten, både nationellt och internationellt. DB Schenker satsar nu på att etablera en central Second Screening-funktion för hela Norden med placering i Göteborg, Mölndalsvägen 83. Där får du en unik möjlighet att tillsammans med dina kollegor vara en del av uppbyggnaden av detta team och arbetssätt.

Som Second Screener kommer du att ansvara för hanteringen av screening mot sanktionslistor. Listorna består av individer, företag eller länder som är begränsade eller straffade av regeringar eller internationella organ. Dessa restriktioner kan inkludera ekonomiska begränsningar, handelsrestriktioner, förbud mot vissa typer av gods eller liknande. Internationella sanktioner är ett viktigt instrument för att trygga fred och säkerhet samt för att främja demokrati och mänskliga rättigheter. Som Second Screener ansvarar du över att göra en djupare efterforskning huruvida ett företag bör stoppas eller inte enligt sanktionslistorna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:

• Arbete i screeningsystemet och åtgärder vid potentiella matchningar.
• Undersöka och kontrollera företag för att säkerställa felaktig eller potentiell matchning.
• Söka efter ytterligare information om företag för att mer noggrant bedöma om de finns med på sanktionslistan eller inte.
• Stoppa försändelsen vid matchning genom att kontakta aktuell avdelning/funktion.
• Dokumentation av genomförd screening.

Ytterligare information:

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult på DB Schenker. Tjänsten passar dig som studerar och har minst två år kvar på studierna. Tjänsten planerar att starta i april, det kommer även innebära arbete under sommaren.

• Arbetstiderna är förlagda mellan 08:00 - 17:00 måndag - fredag, det kan även förekomma halvdagar.
• Du kommer att jobba 2–4 arbetspass/vecka som kan variera mellan 4-8h.
• Arbetspassen kommer både vara schemalagda och bokas in med kort varsel.
• Tjänsten inleds med en omfattande introduktion och utbildning för att förse dig med de verktyg du behöver för att lyckas i rollen.
• Placering är på Schenkers kontor i Göteborg.

Din profil
Vi söker dig som:

• Studerar en eftergymnasial utbildning, företrädesvis inom logistik, ekonomi och/eller juridik.
• Har minst 2 år kvar på studierna.
• Talar och skriver obehindrat på finska, svenska och engelska.
• Har goda datorkunskaper och lätt för att sätta dig in i nya affärssystem.

Meriterande är:

• Språkkunskaper i danska och/eller norska.
• Tidigare jobbat i transportsystem.

För att lyckas och trivas i tjänsten ser vi att du är noggrann och mån om att ditt arbete håller hög kvalité. Med din förmåga att lösa problem kan du beskrivas som en detektiv, där du på analytiskt sätt tar dig fram till kärnan. Vidare äger du ansvar över dina arbetsuppgifter och prestation likväl som du är kommunikativ och har en god förmåga att samarbeta med andra.

Känner du igen dig i beskrivningen? Sök redan idag, urval och intervjuer sker löpande.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Systemutvecklare ServiceNow

Vi söker konsulter som kan ta rollen som Systemutvecklare ServiceNow till enheten IT Serviceapplikationer hos Göteborgs Stad Intraservice. Denna roll innebär att arbeta tillsammans med personal från ett förvaltnings- och utvecklingsteam. Ditt uppdrag är att säkerställa produktionsmiljöerna genom att utveckla, dokumentera och förvalta tjänsteleveranserna inom området ServiceNow.   Rollen innebär en omfattning på cirka 100% av en heltid.   Som konsult på... Visa mer
Vi söker konsulter som kan ta rollen som Systemutvecklare ServiceNow till enheten IT Serviceapplikationer hos Göteborgs Stad Intraservice. Denna roll innebär att arbeta tillsammans med personal från ett förvaltnings- och utvecklingsteam. Ditt uppdrag är att säkerställa produktionsmiljöerna genom att utveckla, dokumentera och förvalta tjänsteleveranserna inom området ServiceNow.

 

Rollen innebär en omfattning på cirka 100% av en heltid.

 

Som konsult på Centric får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär. 

Arbetsuppgifter
Som ServiceNow-utvecklare förväntas dina huvudsakliga ansvarsområden inkludera utveckling och implementation av funktioner på ServiceNow-plattformen, skapande av automatiserade testfunktioner samt utförande av tester. Du förväntas också delta i årliga uppgraderingar av ServiceNow och dokumentera de utvecklade funktionerna, samtidigt som du uppskattar tiden för nyutveckling och deltar i veckovisa releaser. Det är avgörande att du följer etablerade rutiner och riktlinjer samt håller dig uppdaterad om nyheter och vägkartor från leverantören, samtidigt som du samarbetar med kunder och andra teammedlemmar.


När det kommer till leveranser förväntas du inte bara leverera utveckling och implementation av funktioner i ServiceNow, utan även dokumentera dessa leveranser och bistå vid överlämning till teknisk systemförvaltning. Vidare förväntas du vara en del av tekniska systemförvaltningsteamet och följa gällande regler, rutiner och riktlinjer för utveckling och förvaltning.

 

Kunden strävar efter att vara en inkluderande arbetsplats och välkomnar sökande från alla bakgrunder och identiteter.

Din profil och kvalifikationen

- Erfarenhet från tidigare uppdrag inom IT i verksamhet om minst 10 000 användare
- Erfarenhet av uppdrag som innefattar utveckling, anpassning och implementation i ServiceNow
- Erfarenhet av JavaScript 
- Erfarenhet av utveckling och förvaltning av integrationer mellan ServiceNow och andra system.
- Erfarenhet av att ha arbetat med minst ett uppdrag inom svensk offentlig sektor eller svensk statlig myndighet de senaste 10 åren eller motsvarande
- Erfarenhet av minst 1 uppdrag gällande implementation av Discovery
 
Certifieringskrav

- Inneha ITIL Foundation certifiering, minst version 3
- Inneha minst en certifiering för ServiceNow sviter, exempelvis ITSM/CSM/HR Professional
- Inneha ServiceNow certifiering för application developer
- Inneha minst en certifiering för ServiceNow Implementation specialist
- Inneha ServiceNow certifiering för System administrator
Vad vi erbjuder
På Centric får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi tycker nämligen att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar. Vi genomför regelbundet spännande aktiviteter där du som konsult får möjlighet att träffa och umgås med dina kollegor under roliga och avslappnande former.

 

Mer om oss
Centric är ett IT-företag med 380 anställda, med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Vi specialiserar oss på uthyrning av generalister och förmedling av specialister samt erbjuder outsourcing och systemlösningar inom retail. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.
Mathias Gyllander
+46 734159368
[email protected] Visa mindre

Koordinator / planerare till välkänt bolag

Om Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i minst sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos kunden. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget: Företaget arbetar med i... Visa mer
Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i minst sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos kunden. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget arbetar med intelligenta system för trafikmarknaden och deras verksamhet består av utveckling, marknadsföring och försäljning av datoriserade styr-, övervaknings- och informationssystem samt produkter och tjänster för väg, kollektivtrafik och parkering. De arbetar både med större projekt, installationer och eftermarknadsservice.

Arbetsuppgifter:

I rollen som koordinator ansvarar du för hela processen från att en order inkommer till att fakturera kunden när teknikern är klar med arbetet. Orderna, som innebär diverse underhåll eller reparationer, inkommer per mail men också telefon där det är du som planerar och koordinerar teknikers arbete utifrån tidsplan och avtal. Därefter har du löpande kontakt med både kund och tekniker för att kvalitetssäkra arbetet. Efter slutfört uppdrag är det du som dokumenterar, rapporterar och fakturerar till kund. Du ingår i ett team med andra koordinatorer där ni har ett tätt samarbete med varandra, även om ni ansvarar för specifika avtal. Du arbetar främst i Microsoft Dynamics och SAP där instruktioner och rutiner är väldokumenterade.

• Administrera och planera ut order till tekniker
• Löpande dialog med kund och tekniker för att kvalitetssäkra
• Dokumentera, rapportera och fakturera hanterade order
• Ansvarar för specifika avtal men har tätt samarbete med andra koordinatorer
• Arbete i Microsoft Dynamics och SAP där instruktioner och rutiner finns

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Erfarenhet av att driva egna processer och/eller att arbeta koordinerande
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Vi tror att du som söker tjänsten är en person som kan fatta beslut och agera utifrån dessa. Du har förmågan att handla och agera, där du strukturerar och driver dina egna processer framåt. Vidare har du en utvecklad förmåga att hantera en varierad arbetsbelastning och trivs i en miljö med hög grad av eget ansvar. Du är också duktig på att skapa och hålla struktur i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Mölndal
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

KAM support / Account Manager

Arbetsbeskrivning Nu söker vi till Beiersdorf Sverige en KAM support/Account Manager för att täcka en föräldraledighet (6 månader). I den här rollen trivs du med varierande uppgifter, administration och är även bekväm med att själv hålla säljmöten. Du blir spindeln i nätet och kommer att stötta KAM och kunder med produktdata och annan information som behövs, säkerställa uppdatering av interna dokument och att allt är på plats inför nyhetslanseringar. I rol... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Nu söker vi till Beiersdorf Sverige en KAM support/Account Manager för att täcka en föräldraledighet (6 månader). I den här rollen trivs du med varierande uppgifter, administration och är även bekväm med att själv hålla säljmöten. Du blir spindeln i nätet och kommer att stötta KAM och kunder med produktdata och annan information som behövs, säkerställa uppdatering av interna dokument och att allt är på plats inför nyhetslanseringar. I rollen ingår även ett visst eget kundansvar.


Vi ser fram emot din ansökan senast 24-03-28, urval och intervjuer sker löpande, inkom därför gärna med din ansökan så snart som möjligt. För det här uppdraget samarbetar vi med Randstad Marknad och Kommunikation. För mer information är du välkommen att kontakta konsultchef Maria Zachau, [email protected]

Ansvarsområden
Stötta KAM och kunder med data och annan information för effektiv kundbearbetning och positiv försäljningsutveckling. 
Ta fram underlag och presentationsmaterial i Excel och PowerPoint.
Självständigt ansvara för en kund med stöttning av övrigt KAM team och chef. 




Kvalifikationer
Tjänsten passar dig som är serviceinriktad, har förmågan att bygga starka relationer, har koll på detaljer och klarar av att hålla deadlines. Du är driven och trivs med att hjälpa och bistå kollegor och kunder med korrekt information för att tillsammans generera starka affärsrelationer och försäljningsresultat.


Eftergymnasial utbildning inom företagsekonomi, gärna med inriktning marknadsföring eller försäljning.
Kan hantera tvärfunktionella team och snabbt sätta dig in i olika situationer och utmaningar och leverera innan deadline.
Affärsmannamässig och bra på att bygga och utveckla goda relationer. 
Tar egna initiativ och har förmågan att jobba både självständigt och i team.
God kommunikationsförmåga muntligt och skriftligt, både på svenska och engelska.
Excel 
Powerpoint

Som person är du:
Prestigelös
Strukturerad
Noggrann
En ”doer”
Social


Om företaget

Beiersdorf AB
Beiersdorf AB är baserat i Göteborg (Lindholmen) och har cirka 100 anställda i Sverige. Vi har ett hybrid arbetssätt med 60% kontorsnärvaro. Vi på Beiersdorf vill hjälpa människor att må bra med sin hud. I 140 år har vi utvecklat innovativa hud- och kroppsvårdsprodukter för välkända varumärken som NIVEA, Eucerin, Hansaplast, Labello, Atrix och Dubbeldusch. Men vårt engagemang sträcker sig långt utöver att ta hand om huden. Vi agerar enligt vårt syfte, WE CARE BEYOND SKIN och tar ansvar för våra konsumenter, våra anställda, miljön och samhället. Bakom varje varumärke, varje produkt och varje prestation finns våra mer än 20 000 anställda världen över. Det är för dem som vi lever en inkluderande kultur av respekt och förtroende som är starkt anpassad till våra värderingar – Care, Courage, Simplicity och Trust.

Besök gärna vår hemsida www.beiersdorf.se för mer information om vårt företag och våra varumärken. Visa mindre

Second Screener till DB Schenker: Säkra trygghet med oss!

Är du på jakt efter ett meningsfullt uppdrag där du kan kombinera dina studier med samhällsviktiga insatser? Vill du vara en del av arbetet som främjar fred, säkerhet och mänskliga rättigheter? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Om DB Schenker: För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos DB Schenker bidrar du, tillsammans med 76 000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt f... Visa mer
Är du på jakt efter ett meningsfullt uppdrag där du kan kombinera dina studier med samhällsviktiga insatser? Vill du vara en del av arbetet som främjar fred, säkerhet och mänskliga rättigheter? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Om DB Schenker:

För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos DB Schenker bidrar du, tillsammans med 76 000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar.

Om tjänsten:

I en tid av globala utmaningar är det mer avgörande än någonsin att säkra vår gemensamma säkerhet, både på individ- och organisationsnivå. Vi letar därför efter dig som vill spela en betydelsefull roll i DB Schenkers arbete med att öka säkerheten, både nationellt och internationellt. DB Schenker satsar nu på att etablera en central Second Screening-funktion för hela Norden med placering i Göteborg, Mölndalsvägen 83. Där får du en unik möjlighet att tillsammans med dina kollegor vara en del av uppbyggnaden av detta team och arbetssätt.

Som Second Screener kommer du att ansvara för hanteringen av screening mot sanktionslistor. Listorna består av individer, företag eller länder som är begränsade eller straffade av regeringar eller internationella organ. Dessa restriktioner kan inkludera ekonomiska begränsningar, handelsrestriktioner, förbud mot vissa typer av gods eller liknande. Internationella sanktioner är ett viktigt instrument för att trygga fred och säkerhet samt för att främja demokrati och mänskliga rättigheter. Som Second Screener ansvarar du över att göra en djupare efterforskning huruvida ett företag bör stoppas eller inte enligt sanktionslistorna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:

• Arbete i screeningsystemet och åtgärder vid potentiella matchningar.
• Undersöka och kontrollera företag för att säkerställa felaktig eller potentiell matchning.
• Söka efter ytterligare information om företag för att mer noggrant bedöma om de finns med på sanktionslistan eller inte.
• Stoppa försändelsen vid matchning genom att kontakta aktuell avdelning/funktion.
• Dokumentation av genomförd screening.

Ytterligare information:

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult på DB Schenker. Tjänsten passar dig som studerar och har minst två år kvar på studierna. Tjänsten planerar att starta i april, det kommer även innebära arbete under sommaren.

• Arbetstiderna är förlagda mellan 08:00 - 17:00 måndag - fredag, det kan även förekomma halvdagar.
• Du kommer att jobba 2–4 arbetspass/vecka som kan variera mellan 4-8h.
• Arbetspassen kommer både vara schemalagda och bokas in med kort varsel.
• Tjänsten inleds med en omfattande introduktion och utbildning för att förse dig med de verktyg du behöver för att lyckas i rollen.
• Placering är på Schenkers kontor i Göteborg.

Din profil
Vi söker dig som:

• Studerar en eftergymnasial utbildning, företrädesvis inom logistik, ekonomi och/eller juridik.
• Har minst 2 år kvar på studierna.
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.
• Har goda datorkunskaper och lätt för att sätta dig in i nya affärssystem.

Meriterande är:

• Språkkunskaper i finska, danska och/eller norska.
• Tidigare jobbat i transportsystem.

För att lyckas och trivas i tjänsten ser vi att du är noggrann och mån om att ditt arbete håller hög kvalité. Med din förmåga att lösa problem kan du beskrivas som en detektiv, där du på analytiskt sätt tar dig fram till kärnan. Vidare äger du ansvar över dina arbetsuppgifter och prestation likväl som du är kommunikativ och har en god förmåga att samarbeta med andra.

Känner du igen dig i beskrivningen? Sök redan idag, urval och intervjuer sker löpande.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör sökes till spännande uppdrag i Torslanda!

Vi söker en engagerad och organiserad administratör för att förstärka vårt team! Som administratör kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa smidiga dagliga verksamhetsrutiner och bidra till en effektiv arbetsmiljö. Låter det intressant? Ansök då tjänsten som administratör redan idag! Omfattning: Heltid, 6 månader eller mer Arbetstider: 07:00-16:00, på plats Start: Omgående Plats: Torslanda Arbetsuppgifter: Som administratör kommer du att h... Visa mer
Vi söker en engagerad och organiserad administratör för att förstärka vårt team! Som administratör kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa smidiga dagliga verksamhetsrutiner och bidra till en effektiv arbetsmiljö. Låter det intressant? Ansök då tjänsten som administratör redan idag!

Omfattning: Heltid, 6 månader eller mer
Arbetstider: 07:00-16:00, på plats
Start: Omgående
Plats: Torslanda



Arbetsuppgifter:

Som administratör kommer du att ha en varierande roll med växlande arbetsuppgifter. Arbetsrollen kan även utvecklas och nya arbetsuppgifter kan tillkomma utöver nedanstående.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

* Följa och hålla sig uppdaterad om information gällande organisationen, policys, interna regler och rutiner.
* Tillse att fakturering görs enligt företagets fastställda rutiner.
* Vara behjälplig vid offertframställning.
* Skapa och sammanställa olika typer av planering, rapporter för styrning, mätning och uppföljning av uppdragets målsättningar och enhetens projekt.
* Vara kontaktperson gällande inköp från leverantörer.



Vi söker dig som har:

- Gymnasieutbildning eller likvärdig.

- Mycket god datorvana.

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

- B-körkort.

- Erfarenhet från en administrativ/koordinerande roll är meriterande.

- Teknisk förståelse är meriterande.



Vi ser fram emot att välkomna en engagerad och självgående individ till vårt team, som trivs med att hantera administrativa uppgifter och bidra till verksamhetens framgång.

Hur söker jag tjänsten?

Det är enkelt! Klicka på ansökningsknappen. Registrera ditt CV på http://manpower.se. Notera att vi tar INTE tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande, därför kan tjänsterna bli tillsatta före sista ansökningsdatum.

Har du frågor kring tjänsten?

Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svar

Vid tekniska frågor om din ansökan vänligen kontakta Manpowers Webbsupport på 020-26 51 00

Vid andra frågor får du gärna maila mig på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en mångsidig administratör till Göteborg!

Vi söker dig som vill jobba med administration, du gillar när det händer saker och kan hantera dem med bravur. Du behöver vara flexibel, noggrann och strukturerad. Du har glimten i ögat och ser till att jobbet blir gjort i tid. * Vikariat med start omgående till 31/12 - 2024 * Dagtid måndag - fredag, flextid 7:00 -17:00 * Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund * Chans till förläggning hos kund eller Manpower En del av dina arbetsuppgifter ... Visa mer
Vi söker dig som vill jobba med administration, du gillar när det händer saker och kan hantera dem med bravur. Du behöver vara flexibel, noggrann och strukturerad. Du har glimten i ögat och ser till att jobbet blir gjort i tid.

* Vikariat med start omgående till 31/12 - 2024
* Dagtid måndag - fredag, flextid 7:00 -17:00
* Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund
* Chans till förläggning hos kund eller Manpower

En del av dina arbetsuppgifter innebär:

* Arbeta med företagets kundnöjdhetssystem
* Göra olika uppdateringar i systemet
* Rapportering av avvikelser och trender
* Hantering av olika beställningar
* Fakturering

Rollen kommer utvecklats och då innehålla en del support gentemot företagets partners, både på mail, chatt och telefon.

Kvalifikationer:

* Du har gymnasiekompetens
* Mycket god datavana
* Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* Du behöver ha erfarenhet av administration/ orderadministration eller någon supportroll

Vi söker en positiv, flexibel och kundorienterad person som kan hoppa in och ta tag i uppgifterna med energi och precision.





Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef på [email protected].

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdraget innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan idag!

Urval och intervjuer sker löpande. Är du den vi letar efter? Skicka in din ansökan nu och bli en del av vårt fantastiska team! Visa mindre

Administratör på deltid till Gryaab AB

På Gryaab jobbar vi tillsammans för ett renare hav och en hållbar framtid. Vi är ett regionalt bolag som renar avloppsvattnet från sju kommuner. Vi kombinerar teknik, innovation och resursåtervinning som skapar miljönytta varje dag. Hållbar utveckling står i fokus. Gryaabs medarbetare är vår viktigaste resurs och du har stora utvecklingsmöjligheter hos oss. Här finns en stark vi-känsla där vi genom ett öppet och positivt synsätt skapar förutsättningar för ... Visa mer
På Gryaab jobbar vi tillsammans för ett renare hav och en hållbar framtid. Vi är ett regionalt bolag som renar avloppsvattnet från sju kommuner. Vi kombinerar teknik, innovation och resursåtervinning som skapar miljönytta varje dag. Hållbar utveckling står i fokus. Gryaabs medarbetare är vår viktigaste resurs och du har stora utvecklingsmöjligheter hos oss. Här finns en stark vi-känsla där vi genom ett öppet och positivt synsätt skapar förutsättningar för en arbetsmiljö där vi trivs och mår bra. När vi mår bra gör vi också ett bättre jobb! Ett starkt engagemang är något som kännetecknar oss och i en öppen och positiv miljö kan engagemanget växa.

Gryaab är inne i en expansiv fas som bland annat innebär att vi kommer genomföra vår största utbyggnad någonsin. Utbyggnaden beräknas vara färdig år 2036. Vill du bli en av oss och vara med på vår resa för ett renare hav och en mer hållbar framtid? Sök jobb hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Är du redo att axla en administrativ roll med fokus på samordning och kvalitetssäkring i en spännande deltidstjänst på ett av Sveriges största reningsverk?

Som administratör på Gryaab hanterar du det operativa arbetet med bolagets styrelse- och ledningsgruppsadministration i nära samarbete med vår bolagscontroller. Du kommer tillhöra verksamhetens stabsavdelning vars uppdrag är att ge stöd och service till organisation och styrelse inom ekonomi, inköp, HR, kommunikation, registratur samt ärendehantering.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
- Kontroll av protokoll, mötesanteckningar och presentationer
- Stöd i styrelseadministration med tillhörande ärendehantering, utskick av kallelser och dokumentation
- Hjälpa till att boka och samordna kurser och konferenser samt reseplanering för styrelsen


KVALIFIKATIONER
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du är en positiv och kommunikativ person med god förmåga att arbeta självständigt. Vi tror också att du är både ansvarstagande och effektiv. Då arbetet innefattar samarbete och problemlösning ser vi gärna att det är kompetenser som du har.

En gymnasial examen är ett krav och relevant arbetslivserfarenhet ses som önskvärt. Har du även erfarenhet av arbete i Officepaketet samt en mycket god förmåga av att uttrycka dig på svenska i både tal & skrift är du troligtvis helt rätt person för tjänsten!

Då tjänsten är på halvtid är den perfekt för dig som av olika skäl vill få tid över till annat.

Låter detta som en tjänst för dig? Vi intervjuar löpande under processen så tveka inte på att ansöka redan idag!

ÖVRIGT
Hos oss kommer du att ha spännande och meningsfulla arbetsuppgifter. Du har möjlighet till flextid och vi erbjuder ett friskvårdsbidrag som vi hoppas att du använder. Du kan träna på vårt gym och som cykelvänlig arbetsplats har vi också bidrag för utrustning och cykelservice. Gryaab har en personalförening som ordnar många uppskattade trivselaktiviteter under året. Vi tycker att jämställdhet är en viktig faktor både för att nå bra resultat och för att utveckla verksamhetens innehåll och kvalitet. Gryaab har drygt 120 anställda och omsätter cirka 365 miljoner kronor. Vill du läsa mer om oss gå in på gryaab.se
Gryaab undanber sig att kontaktas av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Avtalsadministratör sökes till spännande uppdrag i Göteborg!

Vår kund genomgår just nu en spännande resa inom utveckling av leverans av toppmoderna automatiserade port- och dockningslösningar. Vill du vara med och förändra branschen, revolutionera verksamheten och omdefiniera framtiden bredvid passionerade kollegor? Om detta låter spännande, ansök redan idag för tjänsten som avtalsadministratör! Arbetsbeskrivning Rollen ansvarar för att utveckla och underhålla avtalsportföljen samt relationer till nya, potentiella ... Visa mer
Vår kund genomgår just nu en spännande resa inom utveckling av leverans av toppmoderna automatiserade port- och dockningslösningar. Vill du vara med och förändra branschen, revolutionera verksamheten och omdefiniera framtiden bredvid passionerade kollegor? Om detta låter spännande, ansök redan idag för tjänsten som avtalsadministratör!

Arbetsbeskrivning
Rollen ansvarar för att utveckla och underhålla avtalsportföljen samt relationer till nya, potentiella och redan befintliga kunder, via telefon och ibland genom personliga besök i fält. Vidare ansvarar rollen för omförhandling av avtal och marginaluppföljning på befintliga större avtal. Avtalsadministratörens huvudansvar är att marknadsföra och sälja serviceavtal till kunder inom ett specifikt distrikt, ibland med fokus på dedikerade kunder. Uppgifter inkluderar att skapa offerter, erhålla order och genomföra uppföljning.

Start: 2 maj - juni 2025
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider måndag-fredag

Dina ansvarområden och befogenheter kommer bland annat att handla om:

- Kalkylering och offerering

- Bearbeta information om kunder, konkurrenter och marknadsförhållanden.

- Upprätthålla och följa planering för kundbearbetning

- Genomföra veckovis prognos baserad på offertplattform

- Uppföljning av samtliga offerter

Är du rätt person för jobbet?

Vi söker en mål- och resultatinriktad person som drivs av att göra affärer. Som person är du strukturerad och har en god administrativ förmåga. Du har även god servicevana samt har lätt för att samarbeta och är kommunikativ.

Kvalifikationer:

- Färdigställd gymnasial utbildning

- Mycket god datavana

- 2-3 års erfarenhet av B2B försäljning

- Teknisk förståelse och intresse

- Talar och skriver svenska flytande, samt har goda kunskaper i engelska

Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan idag! Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta på [email protected] eller 031-63 15 16 Visa mindre

Koordinator och Administratör

Om tjänsten Nu letar vi efter dig som har arbetat med administration samt koordinering på heltid och är redo för nästa utmaning i arbetslivet. Är du en person som trivs med att självständigt lösa problem och erbjuda service kommer du passa in för detta uppdrag. Du som person är van vid att skapa kontakter och har en proaktiv inställning till att hitta lösningar. I rollen som administratör kommer du att ha en varierande arbetsdag där du fokuserar på att lö... Visa mer
Om tjänsten
Nu letar vi efter dig som har arbetat med administration samt koordinering på heltid och är redo för nästa utmaning i arbetslivet. Är du en person som trivs med att självständigt lösa problem och erbjuda service kommer du passa in för detta uppdrag. Du som person är van vid att skapa kontakter och har en proaktiv inställning till att hitta lösningar. I rollen som administratör kommer du att ha en varierande arbetsdag där du fokuserar på att lösa problem, erbjuda service och koordinering.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
För din roll så kommer du dagligen att arbeta med olika arbetsuppgifter där du får anpassa dig till ett skiftande behov. Därav ska du träffas med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att ha regelbunden kontakt med både interna och externa intressenter, såsom anställda, chefer och externa samarbetspartners. Det är avgörande att du är van vid att erbjuda utmärkt service och är bekväm med att vara en central aktör i kommunikationen.
I ditt administrativa arbete kommer du att arbeta i olika system som hanterar bland annat bokningar och fakturor. Det gynnar där med dig som har tidigare vana av system som behandlar denna typ av moment.
• Koordinering av utbildningar tillsammans med personal och chefer
• Hantering av fakturor och beställningar
• Utföra och hantera de administrativa bakom interna utbildningar
• Organisera bokningar av kurser och konferenser.


Vem är du?
Vi letar efter dig som har erfarenhet av att arbeta med service, är flexibel och har förmåga att kommunicera tydligt både muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Du är en ansvarsfull individ som kan hantera och tycker om att arbeta självständigt. Ordningssamhet, kvalitetstänkande och analytisk förmåga är andra egenskaper som vi värdesätter. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är under dagtid från måndag till fredag.

Uppdragstart: Omgående eller enligt överenskommelse
Period: Fram till hösten 2024 med chans till förlängt uppdrag
Lön: 24 000 – 25 00 kr/månad Visa mindre

Orderadministratör

Arbetsbeskrivning Har du tidigare erfarenhet inom órderadministration? Skulle du beskriva dig som serviceminded, produktiv samt som en positiv lagspelare? Då är det dig vi söker! Som orderadministratör kommer du att hantera ordrar i företagets affärssystem. Vidare kommer du hantera leverans bevakningar, vilket innebär att du kommer följa flödet av företagets leveranser. Du kommer dagligen ha kontakt med kunder vilket kräver att du har ett brinnande intress... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du tidigare erfarenhet inom órderadministration? Skulle du beskriva dig som serviceminded, produktiv samt som en positiv lagspelare? Då är det dig vi söker!
Som orderadministratör kommer du att hantera ordrar i företagets affärssystem. Vidare kommer du hantera leverans bevakningar, vilket innebär att du kommer följa flödet av företagets leveranser. Du kommer dagligen ha kontakt med kunder vilket kräver att du har ett brinnande intresse för kundservice både via telefon och mail.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten innebär många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Orderhantering och leveransbevakning
Kundservice


Kvalifikationer
Gymnasieexamen
Flytande svenska och god engelska
Erfarenhet från arbete i SAP
Erfarenhet från service/kundtjänst
Erfarenhet från orderhantering och leveransbevakning


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Traffic Accident Data Analyst sökes!

Söker du arbete inom administration? Är du en lättsam, självständig och analytisk person? Då kan det här vara jobbet du söker! Fortsätt läsa för att ta reda på om du håller med! Om tjänsten Vi söker en Traffic Accident Data Analyst till vår kund, ett välkänt företag inom fordonsindustrin. Du kommer att arbeta från kontoret i Göteborg. Dina dagliga uppgifter Du kommer att arbeta med databasen som hjälper företaget att förstå orsakerna till och konsekvenser... Visa mer
Söker du arbete inom administration? Är du en lättsam, självständig och analytisk person? Då kan det här vara jobbet du söker! Fortsätt läsa för att ta reda på om du håller med!
Om tjänsten
Vi söker en Traffic Accident Data Analyst till vår kund, ett välkänt företag inom fordonsindustrin. Du kommer att arbeta från kontoret i Göteborg.
Dina dagliga uppgifter
Du kommer att arbeta med databasen som hjälper företaget att förstå orsakerna till och konsekvenserna av olyckor och skador. Du informerar om utformningen av framtida säkerhetsfunktioner och funktioner för företagets bilutvecklingsprogram. Företaget behöver nu hjälp med att hantera en backlog av enkätsvar och kompletterande information som de får från försäkringsbolag, för att säkerställa att databasen är uppdaterad och korrekt.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
Datakodning för att följa interna klassificeringar
Inmatning av uppgifter i databasen över trafikolyckor
Kommunicera med de viktigaste teammedlemmarna om hjälp eller förtydliganden behövs

Dina egenskaper
För att lyckas i denna roll ser vi att du har ett intresse för dataanalys. Vi tror också att du har ett öga för detaljer och värdesätter att göra ditt arbete till en hög standard och med noggrannhet. Vi hoppas också att du är positiv och har en lättsam attityd. Vi söker dig som är intresserad av bilsäkerhet och har ett skarpt öga för detaljer. Den ideala kandidaten bör vara nyfiken och skicklig på att visualisera och undersöka data med öppen källkod, eftersom vissa svar kan behöva verifieras. Personen ska tycka om att arbeta på ett organiserat sätt och vara en självgående person med en vilja att lära sig och förbättra.
Är du den vi väntar på?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan på engelska!
Kvalifikationer:
Erfarenhet av MS Office
Erfarenhet av att forska om data med öppen källkod
Erfarenhet av datainmatning
Utmärkta kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Behärskar engelska

Omfattning och tillträde
Konsultuppdrag på heltid t.o.m. 2024-06-30. Start omgående.
Ansökan
Ansök på vår hemsida perido.se/lediga-jobb/. Klicka på sökknappen i jobbannonsen och fyll i dina uppgifter och bifoga ditt CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Observera att viss information om uppdraget och/eller kundföretaget kan ha lämnats ut avsiktligt från annonsen. Om din profil matchar det vi söker kommer den ansvariga rekryteraren att ge dig all information du behöver.
Rekryteraren som ansvarar för denna tjänst är Charlotte Crowley, du kan nå henne via [email protected]. Har du frågor är du mer än välkommen att kontakta oss på [email protected] så gör någon av våra rekryteringskommunikatörer sitt bästa för att hjälpa dig. Ange alltid referensnummer 34483 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder "väl matchad". Att matcha vår konsults kompetens och karriärfokus med våra kunders behov är det vi är bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i din karriär och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som Perido-konsult blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att stärka våra kunders organisationer med din kompetens. Besök gärna vår hemsida www.perido.se för mer information. Visa mindre

Koordinator till Västsvenska träningsprodukter

Om kundföretaget Västsvenska träningsprodukter är ett familjeföretag som startade 2008 och arbetar med försäljning av träningsprodukter av hög kvalitet. Deras vision är att alla mår bättre av att röra på sig och samarbetar därför med välkända, stabila varumärken som håller vad de lovar. Idag hjälper de kunder som brinner passionerat för träning och hälsa i hela Norden med rätt träningsutrustning. Västsvenska träningsprodukter har sin verksamhet i Västra Fr... Visa mer
Om kundföretaget
Västsvenska träningsprodukter är ett familjeföretag som startade 2008 och arbetar med försäljning av träningsprodukter av hög kvalitet. Deras vision är att alla mår bättre av att röra på sig och samarbetar därför med välkända, stabila varumärken som håller vad de lovar. Idag hjälper de kunder som brinner passionerat för träning och hälsa i hela Norden med rätt träningsutrustning. Västsvenska träningsprodukter har sin verksamhet i Västra Frölunda i Göteborg.
Läs mer på: https://traningsprodukter.se/

Är du kommunikativ och ansvarstagande med ett brinnande intresse för kundservice och försäljning?

Arbetsuppgifter
I rollen som Koordinator på Västsvenska träningsprodukter kommer du fungera som spindeln i nätet på bolaget. Det är viktigt att du är strukturerad och har en god personkännedom eftersom mycket av arbetet handlar om att kommunicera med både fysiska kunder i butik och interna medarbetare. Arbetsuppgifterna är varierande och kommer att innefatta försäljning av produkter i butik samt ute hos kund, ta emot orders på telefon och mejl, skriva offerter samt stötta övriga interna medarbetare med information om lagerstatus och leveranstider.
Arbetstiderna är förlagda måndag- torsdag 09:00 – 18:00, fredag 09:00-16:00 samt en lördag i månaden 10:00- 14:00.
Då det förekommer kundbesök runt om i Västsverige är B-körkort ett krav. Truckkort med A- och B-behörighet är meriterande. Tjänsten är placerad i Västra Frölunda.

Bakgrund och personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett stort intresse för kundservice, har en god samarbetsförmåga och att ditt arbete genomsyras av kvalitet. Engagemang, lösningsorienterad och god kommunikatör är viktiga egenskaper att ha för att trivas i rollen.
Vi ser gärna att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare och har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Som person är du lyhörd, har en egen drivkraft och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
Då ditt främsta arbetsverktyg är datorn så krävs även god administrativ förmåga med goda datorkunskaper. Självklart är det en stor fördel om du även gillar att arbeta fysiskt med kroppen samt delar kundföretagets intresse för träning och hälsa.
Du samarbetar med dina kollegor för att lösa problem som uppstår under arbetsdagen och är bekväm med att ha många bollar i luften samtidigt.

Om oss
FIRST Personalpartner är ett auktoriserat bemanningsföretag inriktat mot industrin. Vi har personal för inhyrning och rekrytering. Vi arbetar lokalt och strävar alltid efter att anställa personal med efterfrågad kompetens så nära kundföretaget som möjligt. Tjänsten är en hyrrekrytering, vilket innebär möjlighet till anställning hos kundföretaget efter inhyrningsperioden. Ansökningarna behandlas löpande varvid tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta Anna Larsson på tel +46 722 35 11 50.
Varmt välkommen med din ansökan senast 31/3-2024. Visa mindre

Administratör för Göteborg Energi

Om tjänsten Just nu söker vi dig som vill arbeta som administratör ute hos Göteborg Energi. Motiveras du av att självständigt få arbeta med problemlösning och service? Vi söker nu efter kontaktskapande och lösningsorienterade medarbetare som är initiativtagande och trivs i en miljö där individen står i fokus för utveckling. Som administratör har du varierande arbetsuppgifter, med ett stort fokus på problemlösning, service och hantering av bokningar. Dina ... Visa mer
Om tjänsten
Just nu söker vi dig som vill arbeta som administratör ute hos Göteborg Energi. Motiveras du av att självständigt få arbeta med problemlösning och service? Vi söker nu efter kontaktskapande och lösningsorienterade medarbetare som är initiativtagande och trivs i en miljö där individen står i fokus för utveckling. Som administratör har du varierande arbetsuppgifter, med ett stort fokus på problemlösning, service och hantering av bokningar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I ditt dagliga arbete så kommer du arbeta med olika typer av uppgifter. Detta kräver att du trivs med varierande arbetsuppgifter och kan skifta mellan dessa. Du kommer även att ha kontakt med bland annat anställda, chefer och externa parter. Detta kräver att du är van vid att leverera god service och kan ta dig an rollen som spindeln i nätet.

Nedan är exempel på arbetsuppgifter du kommer utföra i ditt dagliga arbete:
• Hantera beställningar/inköpsorder samt fakturor
• Samordna och utveckla administration gällande utbildningsplanering av nya och återkommande utbildningar.
• Stämma av med chefer och listor på utförda utbildningar för att samordna nya tillfällen och behov.
• Bokning/uppföljning/registrering av utförda utbildningar inom avdelningarna.
• Boka kurser och konferenser.
• Göra resebeställningar och klädbeställningar

Vem är du?
Som person ser vi att du är serviceinriktad, flexibel och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift med god förmåga att samarbeta och kommunicera. Du är ansvarstagande och löser uppgifter självständigt. Du är kvalitetsmedveten, ordningsam och har analytisk förmåga. Du kommer att arbeta heltid och utför ditt arbete på dagtid från måndag till fredag.

Krav/meriterande:
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God vana av att arbete i system
• Tidigare erfarenhet av utbildningskoordinering Visa mindre

Vikarierande administratör till SOM-institutet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.SOM-institutet vid Göteborgs universitet är en mångvetenskaplig nationell infrastruktur för genomförande av ... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.SOM-institutet vid Göteborgs universitet är en mångvetenskaplig nationell infrastruktur för genomförande av frågeundersökningar och för forskning och utveckling inom surveymetodologi. SOM genomför regelbundet studier av befolkningen på nationell, regional och lokal nivå. Undersökningsverksamheten syftar till att samla in och tillgängliggöra bästa tänkbara forskningsdata om svenska folkets medievanor, attityder och beteenden, hälsa, fritidsvanor och livsstilar. Undersökningarna utgör en av de viktigaste datakällorna för vetenskaplig forskning kring samhälle och politik, medieanvändning och opinionsbildning. Läs mer på www.gu.se/som-insitutet .

SOM-institutet utlyser ett 11 månader långt vikariat som administratör.

Arbetsuppgifter 
I vikariatet ingår att arbeta med olika delar av SOM-institutets organisation. Administratören ansvarar för hantering av avtal och upphandling samt utgör stöd till ledningen. Andra arbetsuppgifter inkluderar resebokningar och granskning av reseräkningar, inköp, diarieföring, hantering av mail- och telefonsystem, allmän kontorsservice samt kontakt med fastighetsförvaltaren och vaktmästeri. Dessutom ingår uppgifter inom ramen för det HR-administrativa, som till exempel personallistor och maillistor. Du kan även komma att ta fram underlag till utvärderingar och uppföljning av respektive verksamhet samt ansvara för tekniskt redaktörskap för publikationer.

Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk. SOM-institutet är en liten enhet med 15-20 medarbetare där arbetet är varierat och personalen arbetar nära integrerat med varandra. Vid behov kan tjänsten innebära uppstöttning av andra områden inom verksamheten.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som bedöms likvärdig samt har arbetslivserfarenhet som utifrån de beskrivna arbetsuppgifterna bedöms relevant för rollen. Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, samt goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Arbetet förutsätter stor flexibilitet och hög grad av självständighet.

Meriterande för vikariatet är erfarenhet av:


• administrativt arbete inom statlig förvaltning i synnerhet eller annan offentlig förvaltning
• arbete i ekonomisystemet Agresso
• arbete i inköpssystemet Proceedo
• arbete i personalhanteringssystemet Primula
• diarieföring och arkivering

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som kommer till uttryck i att du har förmåga att samarbeta och kommunicera på ett tydligt sätt. Du är stabil i din person, är ansvarstagande och noggrann och kan bemöta människor vänligt och professionellt.

Anställning 
Anställningen är placerad vid SOM-institutet som är en centrumbildning vid Institutionen för journalistik, medier och kommunikation (JMG) vid Göteborgs universitet. Institutet är beläget på Seminariegatan 1b.

 

Anställningsform: Vikariat 11 månader, med eventuell möjlighet till förlängning

Omfattning: 60 procent

Placering: SOM-institutet, Göteborg

Tillträde: 2024-04-15 eller enligt överenskommelse

 

Diarienummer: PAR 2024/240

 

Tillsättningsförfarande 
Sökande skall till ansökan foga en meritsammanställning (personalia, aktuell adress, utbildningsbevis, tidigare tjänstgöring, språkkunskaper) samt en noggrann dokumentation av relevanta erfarenheter. I ditt personliga brev ber vi dig beskriva dina kunskaper och erfarenheter som matchar den kompetens och erfarenhet vi efterfrågar. Ansökan ska också innehålla minst två referenser. De främsta sökande kan komma att kallas till intervju.

Sista datum för ansökan är 2024-03-15.

Läs mer om SOM-institutets verksamhet på hemsidan: www.gu.se/som-institutet.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
För upplysningar om anställningen, kontakta personalhandläggare Sofia Hallsten

([email protected]) 031-786 6310 eller Annika Bergström, föreståndare för SOM-institutet ([email protected]).

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-03-15

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Administrativ koordinator

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare. Regionalt cancercentrum väst (RCC Väst) är ett sjukvårdsregionalt organ som har i uppdrag att stödja utveckling av cancersjukvården i ett processorienterat perspektiv. Stödet innefattar ansvar för det regio... Visa mer
Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Regionalt cancercentrum väst (RCC Väst) är ett sjukvårdsregionalt organ som har i uppdrag att stödja utveckling av cancersjukvården i ett processorienterat perspektiv. Stödet innefattar ansvar för det regionala tumörregistret, vårdprogram, kvalitetsregister och forskning. Huvudmän för Regionalt cancercentrum väst är Västra Götalandsregionen och Region Halland. Läs gärna mer på www.cancercentrum.se/vast

Nu söker vi en Administrativ koordinator till vårt team på enhet Registerkoordination med ansvar för hantering av inkomna data till cancer- och onkologiska kvalitetsregister.

Ditt uppdrag
I uppdraget som administrativ koordinator ansvarar du för hela inrapporteringsprocessen i det regionala cancerregistret och de olika onkologiska kvalitetsregistren, dvs kontinuerlig insamling, kontroll av data sant vid behov återkoppling till inrapportörer. Cancerregistret och kvalitetsregistren per diagnosområde är alla samlade på en plattform som heter INCA. I arbetet ingår utöver registerarbetet även utbildning av samt stöd till inrapportörer och användare vid olika sjukhus/kliniker. Du medverkar även till en kontinuerlig förbättring av inrapporteringen. Du kommer att vara en del av stödteamen (som inkluderar medverkan från enhet IT, statistik, utveckling och registerkoordination) inom RCC Väst vid bearbetning och analys av registerdata, samt vid konstruktion och uppdateringar av register. Återkoppling till regionala processägare/de som ansvarar för utveckling av plattformen, sker fortlöpande gällande frågor som rör inrapportering och monitorering. Som administrativ koordinator deltar och ansvarar du även för regionala och nationella registerrelaterade möten. En del resor kan förekomma.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi erbjuder en arbetsplats där vi värnar om ett positivt klimat samt verkar för god samverkan både internt och externt. Vi uppmuntrar och tar tillvara idéer samt arbetar gemensamt med att utveckla verksamheten. Hos oss har du möjlighet att självständigt styra över hur du lägger upp ditt arbete och din arbetsdag.  Du kommer genomgå en strukturerad upplärning med kontinuerligt stöd från vana kollegor.

För att lyckas i rollen behöver du
Kvalifikationer: Vi söker dig med utbildning inom hälso- och sjukvård och/eller medicinsk administration samt goda kunskaper i medicinsk terminologi, främst inom onkologiområdet är ett krav. Du har även erfarenhet från arbete inom specialiteten onkologi samt från registerarbete eller något som vi bedömer likvärdigt. Du skall kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, samt har god vana från att arbeta i olika datasystem och i generella IT-kunskaper (Teams, Sharepoint, PP, Word Excel mm). Lämplig bakgrund är sjuksköterska, undersköterska eller medicinsk administratör med några års erfarenhet.

Som person ser vi att du är flexibel, positiv, noggrann, initiativ- och ansvarstagande. Du trivs med att arbeta självständigt men har också god förmåga till samverkan med både interna och externa parter. Du noterar och är van vid att hantera detaljerad information men kan samtidigt lyfta blicken för att kombinera dem till en helhet. Du bidrar aktivt till det gemensamma arbetet och till ett positivt klimat. Du behöver känna dig bekväm i att hålla i möten, att lära ut och handleda. 

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
Feedback bidrar till vår utveckling.

Vi ser fram emot din ansökan om det här är ett arbete som du tycker skulle kunna passa dig.

Övrigt
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.


Läs om våra förmåner: Förmåner - Västra Götalandsregionen (vgregion.se)

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Business Support Coordinator

Är du en erfaren administratör med en kan-göra-attityd? Tycker du om att arbeta i en dynamisk global miljö? Tycker du om att interagera med människor? Gå med i vårt team och stötta leveransen av livsförändrande läkemedel för patienter! Just nu söker vi en Business Support Coordinator till AstraZeneca. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start 15 april och sträcker sig ett år framåt. Sök tjänsten redan idag då intervjuer sker löpande! Om tjänsten På Astra... Visa mer
Är du en erfaren administratör med en kan-göra-attityd? Tycker du om att arbeta i en dynamisk global miljö? Tycker du om att interagera med människor? Gå med i vårt team och stötta leveransen av livsförändrande läkemedel för patienter! Just nu söker vi en Business Support Coordinator till AstraZeneca. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start 15 april och sträcker sig ett år framåt.

Sök tjänsten redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
På AstraZeneca sätter vi patienterna först och strävar efter att möta deras otillfredsställda behov över hela världen. Att arbeta här innebär att vara entreprenöriell, tänka stort och arbeta tillsammans för att göra det omöjliga till verklighet.

Inom Business Support Team in Sen-Stage Development Cardiovascular, Renal and Metabolism (CVRM) på AstraZeneca har vi en tydlig vision att bli erkänd som en global supportfunktion i världsklass som driver affärsframgång..

Vad du ska göra:
Du kommer att ge PA-stöd till globala ledare i en dynamisk och komplex affärsmiljö. Du kommer också att ge globalt operativt stöd till personal i Late CVRM. Ansvaret kommer att variera från traditionella administrativa uppgifter, projektkoordinering, design och utarbetande av presentationsmaterial, hantering av SharePoint-sajter, f2f/virtuell mötesfacilitering till dagbokshantering.

Ansvar
• Proaktiv kalenderhantering för seniora ledare och linjechefer inklusive resor arrangemang och samordning av möten i olika tidszoner. Proaktivt lösa kalenderkonflikter, förbereda mötesmaterial och presentationer samt mer hands-on mötesstöd.
• Självständigt sköta upplägg och logistik för möten, boka mötesrum, förbereda dagordningar, presentationer och föra mötesprotokoll vid behov.
• Ge projektstöd till olika projekt inom Late CVRM.
• Konfigurera och hantera dokument och material i Microsoft 365-applikationer.
• Hantera och skapa inköpsorder i Coupa. Resebokningar och utgiftsrapporter i Concur.
• Lös komplexa frågor och problem för att möta intressenter och affärskrav.

Vem är du?
Vi tror att du är entusiastisk, mycket flexibel, öppen för förändring, målinriktad och förstår värdet av att sätta kunderna först. Du kan själv leda och proaktivt identifiera möjligheter inom vår verksamhet där du kan tillföra värde. Du har utmärkta tekniska färdigheter och utmärkta kunskaper om Microsoft 365. Du har erfarenhet från PA-support och att arbeta i en mångkulturell global miljö. Du känner dig bekväm med flera prioriteringar och ändrade agendor. Du har en känsla av flexibilitet eftersom ingen dag är den andra lik.

Så, vad är nästa?
Värderar du att ge enastående service och stöd till verksamheten och älskar att arbeta i en miljö med högt tempo? Tycker du om att ständigt växa och utveckla dina kunskaper inom områdena administration, support och projektkoordinering? Är du redo att ta med innovativa idéer och nytt tänkande till bordet? Perfekt! Vi har en plats tillgänglig och vi hoppas att den är din. Visa mindre

Administratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.En av Västsveriges största arbetsgivare Personalenheten är universitetets gemensamma HR- och arbetsgivarfun... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.En av Västsveriges största arbetsgivare

Personalenheten är universitetets gemensamma HR- och arbetsgivarfunktion. Enhetens övergripande uppdrag är att stödja universitetets ledning, fakulteter och institutioner i arbetet med att stärka universitetets attraktivitet och förmåga till långsiktig kompetensförsörjning genom att erbjuda relevanta tjänster inom HR-området.

Inom Personalenheten är vi ett 30-tal anställda som arbetar med att utveckla och tillhandahålla gemensamma policys, stödjande processer, HR-system, organisationsutveckling och utvecklingsprogram för chefer, ledare och medarbetare. Tjänsten är placerad vid sektionen för personalekonomi och systemstöd.

 

Arbetsuppgifter 
Som administratör medverkar du i enhetens arbete och stödjer processer inom HR området. I rollen kan ingå bland annat arbetsuppgifter som:


• Hantering av utländska arvoden
• Administration kopplat till lönebildning
• Kvalitetssäkring och uppföljning av yrkesklassificering och tjänstebenämning
• I övrigt förekommande administrativa uppgifter inom enhetens arbetsområde

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har högskoleexamen inom ekonomi samt praktisk administrativ erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter. Vidare har du praktisk erfarenhet av ekonomi- och löneadministration i system som Primula och Agresso. Det är meriterande med erfarenhet av administrativt arbete i högskolesektorn.

Du är strukturerad och tycker om arbetsuppgifter som kräver noggrannhet och fokus på detaljer. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och involverar berörda kollegor i arbetet. Du är kommunikativ, serviceinriktad och hjälper gärna till där det behövs. Du har god teknisk förståelse, är van med att arbeta i olika system och har särskilt goda kunskaper i Excel.

Du har ett professionellt förhållningssätt, trivs med sociala kontakter inom och utanför organisationen och uttrycker dig väl i tal och skrift.

 

Anställning 
Anställningen är en visstidsanställning tom 2024-12-31, på heltid, 100% med placering tills vidare vid Personalenheten vid Göteborgs universitet. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

 

Övrigt
Personalenheten arbetar i lokaler på Rosenlundsgatan 4.



Vi erbjuder dig
Det finns gott om intressanta och stimulerande utmaningar och möjligheter vid Göteborgs universitetet – du får ett spännande och utvecklande arbete i en intressant akademisk miljö som borgar för intressanta samtal och utbyten av idéer. Du blir en del av sektionen för personalekonomi och systemstöd som idag består av 10 medarbetare – kompetenta handläggare, personalspecialister, utvecklingsledare och system- och ekonomiadministratörer. Sektionens arbetsfält spänner över flera områden såsom digitalisering och systemstöd, personalekonomi och uppföljning, lönehantering, resor.

Du får bra villkor kring semester, tjänstepension och föräldraledighet. Från och med året du fyller 40 år har du 35 semesterdagar om året. Från och med det år du fyller 30 år har du 31 dagar, och grundsemestern är 28 dagar. Som nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsår.

Vi strävar efter att medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan under förutsättning av det är möjligt utifrån verksamhetens förutsättningar.



Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Laura Ojanen Prytz, sektionschef 
031-7861076, [email protected]     

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 



Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-03-11

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Planerare till Assa Abloy i Göteborg!

Har du erfarenhet av arbete med koordinering, planering och administration och är på jakt efter en ny utmaning? Då kan vi ha det perfekta uppdraget för dig! Vi söker en Planerare till Assa Abloy med start omgående! Innovation och hållbarhet är kärnan när vi utvecklar och levererar våra toppmoderna automatiserade port och dockningslösningar. Om tjänsten: I tjänsten som Planerare hos oss på ASSA ABLOY fyller personen en viktig och central funktion. Da... Visa mer
Har du erfarenhet av arbete med koordinering, planering och administration och är på jakt efter en ny utmaning? Då kan vi ha det perfekta uppdraget för dig! Vi söker en Planerare till Assa Abloy med start omgående!

Innovation och hållbarhet är kärnan när vi utvecklar och levererar våra toppmoderna automatiserade port och dockningslösningar.

Om tjänsten:
I tjänsten som Planerare hos oss på ASSA ABLOY fyller personen en viktig och central funktion.
Dagligen innebär tjänsten att personen leder och säkerställer att servicearbetet utförs och faktureras enligt plan. Detta bland annat genom att fördela arbetet för tekniker i fält, planera ut dem på arbeten och vid behov planera om för akutjobb eller liknande som dyker upp. Efter avslutat arbete säkerställer planeraren att kund blir korrekt fakturerad. För att kunna planera och fördela arbetet förutsätter det att man har bra dialog med våra tekniker samt kunder. Kommunikation via telefon sker kontinuerligt under hela arbetsdagen.

Denna tjänst innebär mycket kommunikation med tekniker, kunder och övriga kollegor i kombination med mycket administration.

Tjänsten är förlagd under dagtid 7-16 med placering på kontoret på Redegaten alla dgaar i veckan. Löpande uppdrag med möjlighet till anställning.

Profilen:
För att trivas i rollen ser vi att personen har arbetslivserfarenhet från liknande tjänst. En förutsättning är att personen drivs av att vara den berömda spindeln i nätet, där det är mycket koordinering växlat mellan socialt och administrativt.
Med mycket fokus på kommunikation med tekniker och kunder samt mycket administration. Vidare ser vi att personen är en lagspelare som tycker om att samarbeta med sina kollegor. Som person är man serviceminded, noggrann, strukturerad, och har lätt för att se vad som ska göras. Man behöver trivas när det är full fart och har förmågan att prioritera mellan parallella projekt. Vidare är man en god kommunikatör som har lätt för att bygga goda relationer både externt och internt.

För att lyckas i denna tjänst bör du ha dessa erfarenheter:
Minst 1 års erfarenhet från liknande tjänst.
Erfarenhet av att använda olika system.
Trivs med tung administrativt arbete samtidigt som du kommunicerar mycket via telefon med både tekniker och kunder.

Viktiga egenskaper inkluderar:
Serviceminded.
Förmåga att ta eget ansvar.
Social kompetens för att hantera många kontakter.
Förmåga att vara den centrala kontaktpersonen.
Strukturerad och ordningsam.
Förmåga att leda och fördela arbetsuppgifter.
Gärna kunskap i system, särskilt Microsoft - AX.

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta på [email protected] eller 031-63 15 16 Visa mindre

Teknisk administratör

Arbetsbeskrivning Vi söker dig som är serviceminded, strukturerad och trivs med att arbeta i en administrativ roll! Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag hos vår samarbetspartner i Sisjön. Organisationen präglas av en varm, inkluderande och prestigelös arbetskultur där medarbetarna är engagerade, drivna och förstår vikten av samarbete. Vi på Randstad Technologies är stolta samarbetspartners och söker dig som vill bli en del av vårt konsultteam på plats. ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som är serviceminded, strukturerad och trivs med att arbeta i en administrativ roll!
Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag hos vår samarbetspartner i Sisjön. Organisationen präglas av en varm, inkluderande och prestigelös arbetskultur där medarbetarna är engagerade, drivna och förstår vikten av samarbete. Vi på Randstad Technologies är stolta samarbetspartners och söker dig som vill bli en del av vårt konsultteam på plats.
Som teknisk administratör kommer du tillhöra Back Office telefoniavdelning. Rollen handlar om att ge support inom telefoni till de anställda inom koncernen samt på sikt eventuellt externa kunder. Rollen innefattar 2nd line Back Office och du kommer få möjlighet till att läras upp på ett strukturerat och tydligt sätt för att kunna axla rollen. Du får ett varierat arbete där du får chansen att lära dig mycket nya system och applikationer. Arbetet kan innebära IT-relaterade uppgifter i AD osv.
Språkmässigt är svenska och engelska ett krav och franska i tal och skrift starkt meriterande.
Vi ställer inga krav på formell utbildning utan letar efter den rätta personligheten för tjänsten.
Tjänsten är på heltid med placering i Sisjön.
Under upplärningsperioden kommer resor till Västerås förekomma vilket kräver att du är resbar i viss mån.

Randstad Technologies är specialister inom IT. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Hos Randstad Technologies står din personliga utveckling i fokus, och du erbjuds ett stort nätverk och många sociala aktiviteter.
Sista ansökningsdatum 2024-03-15, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Administrera komplexa telefonisystem i Back Office och växelplattformens olika system. Det kan vara vid nybeställningar, flytt, ändringar, externa talbesked, anknytningsdata, hjälpa användarna med schema. 
Hantera beställningar och justeringar av telefonihårdvara, primärt mobilt men även till viss del DECT och IP-telefoner med exempelvis beställningar av SIM-kort eller telefoner, konfigurering, porteringar, upplägg MEX, uppsägningar m.m. 
Hantering, konfigurering och felsökning i Apple och Samsung/Android system med DEP, Knox och Android Enterprice samt MDM och MFA funktionalitet. 
Ta emot, behandla samt eventuellt felsöka på telefoner och övrig växelutrustning. Felanmälan till extern leverantör.
Vid eventuella driftstörningar informera växel och ha dialog med driftsavdelningen. 


Kvalifikationer
För att du ska trivas i rollen som Back Office Telefoni krävs att du är strukturerad och noggrann. Du är servicemedveten och stark vilja att hjälpa andra och lära ut. Du ska samtidigt kunna vara van vid att ha flera saker i gång samtidigt och genuint intresse att vilja att lära dig nya saker.
Vi söker dig med tidigare arbetserfarenhet av teknisk administration.
Tidigare erfarenhet av Telefonisystem är meriterande.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Business Support Coordinator at AstraZeneca

We are now looking for a service minded Business Support Coordinator to join AstraZeneca in Gothenburg, Sweden. Are you an experienced administrator with a can-do attitude? Do you enjoy working in adynamic global setting? Do you enjoy interacting with people? Join the team and support the delivery of life-changing medicines for patients at AstraZenea in Gothenburg! Purpose, Offer and Benefits This is a 1-year consulting assignment starting in mid-April.... Visa mer
We are now looking for a service minded Business Support Coordinator to join AstraZeneca in Gothenburg, Sweden.

Are you an experienced administrator with a can-do attitude? Do you enjoy working in adynamic global setting? Do you enjoy interacting with people? Join the team and support the delivery of life-changing medicines for patients at AstraZenea in Gothenburg!

Purpose, Offer and Benefits

This is a 1-year consulting assignment starting in mid-April. You will be employed by TNG during the assignment period.

At AstraZeneca, we put patients first and strive to meet their unmet needs worldwide. Working here means being entrepreneurial, thinking big and working together to make the impossible a reality.

Your Responsibilities

You will provide PA-support to global leaders in a dynamic and complex business environment. You will also provide global operational support to staff in Late CVRM. Responsibilities will vary from traditional administrative tasks, project coordination, design and preparation of presentation materials, management of SharePoint sites, f2f/virtual meeting facilitation to diary management.

Responsibilities

• Proactive calendar management for senior leaders and line managers including travel
• arrangements and coordination of meetings in different time-zones. Proactively resolve
• calendar conflicts, prepare meeting materials and presentations as well as more hands-on
• meeting support.
• Independently manage the set-up and logistics for meetings, booking meeting rooms, prepare
• agendas, presentations and take meeting minutes as needed.
• Provide project support for various projects within Late CVRM.
• Set-up and manage documents and materials in Microsoft 365 applications.
• Manage and create purchase orders in Coupa. Travel bookings and expense reports in Concur.
• Resolve complex queries and issues to meet stakeholder and business requirements.

The Bigger Picture

Within the Business Support Team in Late-Stage Development Cardiovascular, Renal and Metabolism (CVRM) at AstraZeneca we have a clear vision to be recognized as a global world-class support function that drives business success. 

Our Expectations

• Experience of diary management
• Tech-savvy, proficient in Microsoft 365 and virtual meeting technologies
• Experience with ability to anticipate needs, manage multiple priorities with tight deadlines.
• Strong self-starter, independent and pro-active with ability to work well in a team environment.
• Relevant professional administration qualification

Desirable for the role:

• Highly skilled expert user of IT-systems
• Good knowledge and skills in graphic design and presentation design
• Experience from PA-support

 We believe that you are enthusiastic, highly flexible, open to change, goal-oriented and understand the value of putting customers first. You can self-lead and proactively identify opportunities within our business where you can add value. You have excellent technical skills and excellent knowledge of Microsoft 365. You have experience from PA-support and working in a multicultural global setting. You feel comfortable with multiple priorities and changing agendas. You have a sense of flexibility as no two days are alike.

Interested?
This is a staffing assignment which means that you are employed by TNG, but work for one of our customers. If you are interested in this position, apply right now! The selection process is ongoing and the position can be filled before the last apply-date. If you have any questions, please contact the recruiter. Visa mindre

Administratör till nationella sekretariatet för genusforskning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Administratör till Nationella sekretariatet för genusforskning Om Nationella sekretariatet för genusforsknin... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Administratör till Nationella sekretariatet för genusforskning
Om Nationella sekretariatet för genusforskning:

Nationella sekretariatet för genusforskning är ett kunskapsnav för hållbara villkor i utbildning, forskning och arbetsliv. Vi söker nu en administratör som är en nyckelperson för att avlasta verksamheten och medarbetare med administrativa uppgifter och rutiner. Sekretariatet samverkar med andra nationella enheter vid universitetet och därför kan motsvarande administrativa uppgifter även för andra nationella enheter ingå i tjänsten.

Arbetsuppgifter 
Sekretariatet verkar nationellt, nordiskt och internationellt med många externa, tidsbegränsade uppdrag och projekt. Arbetet i vår verksamhet kräver flexibilitet och innebär variation i aktiviteterna, samtidigt som noggrann planering och ett gott verksamhetsstöd är nyckelfaktorer för att nå bra resultat. I rollen som administratör skall du bistå våra anställda med administrativa uppgifter som inköp och resebeställningar, men också avlasta genom rutiner som underlättar planering, rapportering och logistik. Verksamheten är till stor del projektbaserad varför även projektadministrativa uppgifter förekommer. Vi söker dig som vill vara verksamhetens kontaktperson i olika frågor kopplat till administration, både inom universitetet och externt. Tjänsten kommer att innebära hantering av olika specifika administrativa system. arbetsuppgifterna omfattar främst att:


• Ansvara för inköp av tjänster och material i enlighet med gällande regelverk
• Sköta leveranser och intern posthantering och vara kontaktperson gentemot leverantörer
• Bistå i frågor gällande lokaler samt vara kontaktperson gentemot hyresvärd och campusservice.
• Vara kontaktperson internt gentemot centrala delar på universitetet, i t.ex. frågor om arkiv, IT, miljö och säkerhet.
• Vara behjälplig att boka resor och hotell för externa gäster inklusive gruppbokningar.
• Boka och administrera möten och konferenser och ansvara för servicen kring dessa.
• Bistå projekt med förekommande administrativa uppgifter.

Kvalifikationer 
För att vara behörig anställningen ska du uppfylla följande:


• Mångårig arbetserfarenhet eller utbildning i ett för anställningen relevant område.
• Erfarenhet av att ha arbetat i en serviceinriktad roll med många olika kontaktytor.
• Du har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska såväl som i tal som i skrift.

Följande punkter är att anses som meriterande för anställningen:


• Erfarenhet av att arbeta i olika digitala verktyg och administrativa system. (Agresso, Proceedo, Egencias reseportal, m.fl.)
• Erfarenhet av att arbeta med inköp.
• Erfarenhet av att arbeta med resebokning.
• Arbetslivserfarenhet inom högskole- och universitetssektorn.
• Erfarenhet av arkivarbete

Vi ser att du som söker har en bra förmåga att identifiera och prioritera arbetsuppgifter, att du är lösningsfokuserad samt har ett sinne för struktur och noggrannhet. Vi ser gärna att du också har en framåtanda och gärna söker nya effektiva lösningar på administrativa arbetsuppgifter.

Anställning 
 

Anställningen är ett vikariat till och med 2025-04-30 med en omfattning av 50 – 100 % (deltid/heltid) med placering vid Nationella sekretariatet för genusforskning, Göteborgs universitet, Göteborg. Tillträde för anställningen är snarast möjligt.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Föreståndare Fredrik Bondestam, [email protected] eller biträdande föreståndare Maria Grönroos,[email protected]

Tillsättningsförfarande 
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande#Så-här-går-rekryteringsprocessen-till

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-03-14

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Administratör till byggbolag

Om oss Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster inom Uthyrning, Entreprenad, Rekrytering och konsulterande tjänster. Läs gärna mer på aditrologistics.se! Aditro... Visa mer
Om oss
Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster inom Uthyrning, Entreprenad, Rekrytering och konsulterande tjänster. Läs gärna mer på aditrologistics.se!

Aditro Logistics Staffing AB är ett Auktoriserat Bemanningsföretag vilket innebär bland annat att alla anställda är kollektivavtalsanslutna och att vi som företag följer alla de regler som dikteras av branschens kollektivavtal, leveransvillkor och skrivelser om försäkringsåtaganden.

Vad vi erbjuder dig
Du kommer möta utmaningar, bli inspirerad och vara stolt över att gå till jobbet. Hos Aditro Logistics Staffing är alla lika värda. Vi tar väl hand om varandra och våra beteenden är att ständigt engagera, prestera och utveckla oss själva och de uppdrag och samarbeten vi jobbar med.

Vi erbjuder dig:
Stor möjlighet till personlig utveckling genom alla våra olika kundsamarbeten samt vårt nätverk inom logistikbranschen.
Hos oss är det viktigt med ett engagerat ledarskap och du kommer under din anställning att ha en nära kontakt med din konsultchef.
Vi erbjuder även friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på bland annat träningskort och behandlingar.

Arbetsuppgifter
Vi söker en engagerad och mångsidig administratör till vår kund i Göteborg! Du kommer jobba i ett team med andra administratörer på ett välkänt byggbolag med spännande projekt runt om i landet. Som administratör är man spindeln i nätet och sköter allt från ekonomiuppgifter såsom fakturering, hantering av leverantörsfakturor till miljörapportering och mycket därtill.

Vid en eventuell anställning blir du först anställd som konsult via Aditro Logistics Staffing AB. Uppdraget är tillsvidare och på sikt är tanken att man går över till kunden.

Placering: Göteborg, Hisingen.
Arbetstider: Mån-fredag, dagtid.
Omfattning: Heltid


Din profil
För att trivas med och lyckas i administrationsrollen behöver du vara driven, strukturerad och handlingskraftig person som gillar att arbeta organiserat. Du har en god datavana och erfarenhet av att arbeta i Office-programmen. Om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller erfarenhet inom byggbranschen är det meriterande.

Låter detta som en tjänst för dig, tveka i så fall inte att söka redan idag! Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du några funderingar är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Frida Stenlund på e-post [email protected] Visa mindre

Administrativ assistent!

Söker du ett omväxlande administrationsjobb i ett företag i tillväxtfas? Här har du fingret i flera syltburkar och utrymme att styra över din egen utveckling, på ett kontor i centrala Göteborg. Välkommen med din ansökan! Om rollen En grundstenarna i den här rollen är hantera fakturor. Du ser till att de skickas, hamnar rätt samt följer upp om det skulle bli förseningar. Du svarar på fakturafrågor från kunder och håller ett öga på de inkommande fakturorna... Visa mer
Söker du ett omväxlande administrationsjobb i ett företag i tillväxtfas? Här har du fingret i flera syltburkar och utrymme att styra över din egen utveckling, på ett kontor i centrala Göteborg. Välkommen med din ansökan!

Om rollen
En grundstenarna i den här rollen är hantera fakturor. Du ser till att de skickas, hamnar rätt samt följer upp om det skulle bli förseningar. Du svarar på fakturafrågor från kunder och håller ett öga på de inkommande fakturorna. Du tar även ett visst kontorsansvar, i detta ingår bland annat att boka resor och hotell samt att köpa in allt från datorer till kaffe. I förlängningen kommer du att kunna förbättra processer och rutiner, bland annat gällande fakturahanteringen. Du kommer att se till att system med bland annat kunder är uppdaterade samt ha kontakt med dina kollegor omkring ruljangsen på kontoret.

Din profil
Vi söker dig som trivs i en omväxlande roll. Dina veckor kommer ofta variera i innehåll, vi tror även att du är en person som är driven, tar egna initiativ och ser vad som behövs samt vilka processer som kan förbättras. Vidare är du flexibel och tar dig gärna an nya typer av uppgifter. Du anpassar dig lätt till förändrade omständigheter. Du har lätt för att kommunicera med olika typer av människor, både under och kollegor. Du är tydlig i ditt sätt och lägger vikt i att hålla en tydlig kommunikation i din yrkesroll!

Skallkrav
• Gymnasieutbildning, gärna inriktning ekonomi
• Flytande engelska och svenska, både tal och skrift
• Tidigare arbetslivserfarenhet, gärna från liknande tjänster

Meriterande
• Tidigare tjänster inom administration, ekonomi, kontor
• Erfarenhet av arbete med Fortnox

Om företaget
Brand metrics grundades 2018 i Sverige och finns idag närvarande i ytterligare 8 länder, med kunder i 52 länder. De har utvecklat en teknisk plattform som möjliggör för deras kunder att mäta samt följa upp effekter av digital reklam på varumärkesnivå. De tillhandahåller även förslag för att tolka och påverka dessa resultat framåt. På kontoret arbetar du nära drygt 10 kollegor i olika yrkesroller, ni sitter centralt i Göteborg.

Om oss
Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget.

Villkor
Startdatum: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Göteborg
Arbetstider: Kontorstider med möjlighet till flex och hybrid
Omfattning: Heltid

Vi arbetar löpande med urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Sommarpraktik - Bygglovsavdelningen administration och tillsyn

Förvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska stadsplaneringen i Göteborgs Stad. Den ansvarar även för stadens reglering av bebyggelse, mark och vatten. Vi skapar förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet och en inbjudande offentlig miljö. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer. Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisat... Visa mer
Förvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska stadsplaneringen i Göteborgs Stad. Den ansvarar även för stadens reglering av bebyggelse, mark och vatten. Vi skapar förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet och en inbjudande offentlig miljö. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer.

Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.

I Göteborgs Stad arbetar vi utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Stadsbyggnadsförvaltningen (tidigare Stadsbyggnadskontoret) har under många år erbjudit sommarpraktik till studenter inom våra olika yrkesområden. På så sätt får du som studerande möjlighet att under din studietid få praktisk yrkeserfarenhet. Praktiken är avlönad.

Bygglovsavdelningens uppdrag är att hantera ansökningar om bygglov, rivningslov, förhandsbesked, strandskyddsdispenser, tillsyn av ventilationsanläggningar och hissar, anmälningspliktiga åtgärder och anmälningar om olovligt byggande. Våra handläggare ger också allmänheten stöd och råd bygglovsprocessen och är delaktiga i planprocessen.

Bygglovsavdelningen är organiserad i sju enheter och består av cirka 135 medarbetare som bland annat är bygglovarkitekter/-handläggare, inspektörer, administratörer, koordinatorer och övriga handläggare. Som praktikant får du inblick i Bygglovsavdelningens alla processer.

Tillsammans med övriga praktikanter kommer du att få inblick i stadsbyggnadsförvaltningens verksamhet. Vi är måna om att du ska trivas hos oss, att du får kunskap om stadsbyggnadsförvaltningens uppdrag samt att du får lära känna våra medarbetare.

Byggstöd (2 platser)
Som praktikant på byggstödsenheten kommer du bland annat arbeta med registrering, diarieföring, scanning av nyinkomna ärenden och hantering av övrig post. Du kommer även att arbeta med registrering av handlingar i komplettering av ärenden. Andra arbetsuppgifter är kontroll av beslut i ärenden som ska skickas för arkivering, göra utskrifter och medverka i arbetet med avskrivningar av ärenden. Det kan även uppkomma andra administrativa behov från verksamheten gällande arbetsuppgifter.

Tillsyn (2 platser)
Som praktikant på tillsynsenheten kommer du huvudsakligen att arbeta med uppföljning och kontroll av hissar och andra motordrivna anläggningar som inte får användas. I uppgifterna ingår platsbesök samt framtagande av beslutsunderlag.

I din sommarpraktik finns det vissa möjligheter att anpassa uppgifter efter den kunskap och kompetens du har.

För att underlätta urvalsprocessen ber vi dig att tydliggöra vilken eller vilka platser som du är intresserad av genom att kryssa i dina val i enkäten.

KVALIFIKATIONER
Byggstöd (2 platser)
Du studerar offentlig förvaltning, statsvetenskap eller liknande på högskolan.
Du ska ha genomgått minst 2 år av din utbildning.

Tillsyn (2 platser)
Du studerar bygglovhandläggarutbildning, Ingenjörsutbildning på högskolenivå, Offentlig förvaltning eller liknande.
Du ska ha genomgått minst 1 år av din utbildning.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Amanuens, en eller flera

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution med både Göteborgs universitet o... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution med både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola som huvudmän. Vid institutionen bedrivs utbildning inom ett brett spektrum av områden. Under vårterminen ges ett sjuttiotal kurser på grund- och avancerad nivå vid institutionen.

Vi söker nu amanuenser till vårterminen 2024 för att arbeta med kurser inom studieområdena Data Science and AI och Interaktionsdesign.

Arbetsuppgifter 
Som amanuens arbetar du aktivt med att avlasta och stötta kursansvariga lärare med praktiska moment knutna till respektive kurs. Detta kan till exempel vara laborations- och övningshandledning. Du kommer att ha löpande kontakt med berörda lärare angående vilka moment du kan vara behjälplig inom.

De specifika kurserna för vårterminen 2024 är,

Data Science and AI

DAT470/DIT065 Computational techniques for large-scale data, kursspråk engelska, campus Johanneberg
DAT475/DIT930 Advanced databases, kursspråk engelska, campus Johanneberg

Interaktionsdesign

DAT580/DIT487 Empirical methods for user experience, kursspråk engelska, campus Lindholmen

Kvalifikationer 
Vi söker dig som är aktiv student vid Göteborgs universitet eller Chalmers tekniska högskola, helst vid något av institutionens program på grund- eller avancerad nivå. För att vara kvalificerad som amanuens i en kurs ska du ha tidigare godkända resultat, gärna högre betyg, i densamma eller liknande kurs som du söker till. För att vara kvalificerad för tjänsten skall du ha goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Fullgjorda fortsättningskurser för den aktuella kursen är meriterande. Meriterande för tjänsten är också om du har erfarenhet av undervisningssituationer samt är van vid att på ett pedagogiskt sätt instruera och hjälpa människor.

Anställning 
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vårterminen 2024
Omfattning: 15% - 20% av heltid
Placering: Institutionen för data- och informationsteknik, Göteborg
Tillträde: 2024-03-11 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Då institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution kan anställningen komma att vara placerad vid Göteborgs universitet eller Chalmers tekniska högskola. Vi tar enbart emot ansökningar på det sätt som beskrivs i annonsen.

För att kunna fullgöra uppdraget som amanuens behöver du befinna dig i Göteborg, Sverige och har möjlighet att utföra arbetsuppgifter på plats på campus Johanneberg alternativt campus Lindholmen.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta våra studierektorer
Data Science and AI – Graham Kemp [email protected] 
Interaktionsdesign – Olof Torgersson [email protected]

Har du frågor om din ansökan eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta
Sanna Staf [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Fyll i dina personliga uppgifter och svar på tilläggsfrågor. Du ska även bifoga ett CV och ett betygsunderlag (utdrag ur Ladok).

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-03-07

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Administratör

ONE Nordic bedriver en samhällsviktig verksamhet och arbetar i en bransch där trafik- och belysningsinfrastruktur ständigt behöver byggas ut, underhållas och utvecklas. Tillsammans skapar och upprätthåller vi en trygg och säker miljö för trafikanter och invånare. För våra avtal inom gatubelysning och trafik söker vi nu en administratör till vårt kontor i Askim. Arbetsbeskrivning Som administratör kommer du att fungera som ett administrativt stöd till pr... Visa mer
ONE Nordic bedriver en samhällsviktig verksamhet och arbetar i en bransch där trafik- och belysningsinfrastruktur ständigt behöver byggas ut, underhållas och utvecklas. Tillsammans skapar och upprätthåller vi en trygg och säker miljö för trafikanter och invånare.

För våra avtal inom gatubelysning och trafik söker vi nu en administratör till vårt kontor i Askim.

Arbetsbeskrivning

Som administratör kommer du att fungera som ett administrativt stöd till projektledare för avtal inom gatubelysning och trafik.

I tjänsten som administratör stödjer du projektledaren med arbetsuppgifter som:

- Löpande dokumentation i ärendehantering

- Sammanställning av fakturaunderlag och fakturering

- Kommunicering med projektledare, fältpersonal och kund

- Inköpshandläggning

Vem är du?

Vi söker dig som kan hantera många arbetsuppgifter samtidigt och som uppskattar dokumentering samt problemlösning. Du har ett bra ordningssinne och trivs med att arbeta självständigt. Du gillar att samarbeta med andra och har lätt för att strukturera upp och förenkla administrativa arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen är du ansvarstagande samt har god datorvana och goda kunskaper i svenska.

Vårt erbjudande

- Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

- 63 timmar arbetstidsförkortning

- Friskvårdsbidrag på 3 000 kr

- 2 000 kr per år att fritt fördela på privata glasögon och/eller tandvård

- Fri medicin och läkarvård upp till högkostnadsskydd

Ansökan och frågor

Har du frågor kring tjänsten vänligen avdelningschef Tobias Anderberg 0706- 70 57 92

Fackliga kontakter

Maria Granqvist, tel. 070-324 40 28 (Unionen)

Bengt Persson, tel. 070-592 51 10 (Ledarna)

Om oss

ONE Nordic är ett av Sveriges ledande företag inom el-infrastruktur. Vi finns på 40 orter i Sverige och servar landets elbolag. Vi utför stora och små entreprenader inom el för industrin och sköter belysning och trafiksignaler i många av landets större städer. Med våra 1500 medarbetare har vi marknadens bästa kompetens för att underhålla, bygga, modernisera och optimera kundernas anläggningar. Vi brukar säga att vi ser till att elen når både hushållen och industrin, nu och i framtiden. Det är vi som bygger Sveriges hållbara energisamhälle!

Varmt välkommen att söka något av våra lediga jobb.

Läs mer på www.one-nordic.se. Visa mindre

Executive Business Assistant sökes till globalt bilföretag!

För dig som trivs med att vara en trygg och stöttande kollega och som tidigare arbetat i en administrativ roll väntar här något kul! Vi råder dig starkt att läsa vidare! Om tjänsten En av Peridos många kunder är ett företag som är verksamt inom bilindustrin. Koncernen är en av världens ledande tillverkare av lastbilar, bussar, anläggningsmaskiner och marin- och industrimotorer. Nu letar vi å deras vägnar efter en Executive Business Assistant. Tjänsten är p... Visa mer
För dig som trivs med att vara en trygg och stöttande kollega och som tidigare arbetat i en administrativ roll väntar här något kul! Vi råder dig starkt att läsa vidare!
Om tjänsten
En av Peridos många kunder är ett företag som är verksamt inom bilindustrin. Koncernen är en av världens ledande tillverkare av lastbilar, bussar, anläggningsmaskiner och marin- och industrimotorer. Nu letar vi å deras vägnar efter en Executive Business Assistant. Tjänsten är placerad i Göteborg.
Dina arbetsuppgifter
Den här tjänsten kretsar kring att vara ett ovärderligt stöd för Senior Vice President Group Internal Audit, men också teamet i stort.
Arbetsuppgifter innefattar huvudsakligen:
Koordinera och följa upp planer och aktiviteter inom Group Internal Audit management team
Bidra till att förbereda budgetar och finansiella prognoser för Group Internal Audit Förbereda instrumentpanel med hjälp av Power BI
Designa kommunikationskit och material för att marknadsföra Internal audit
Självständigt driva delegerade uppgifter och göra förslag till förbättringar
hantering av inköpsorder och fakturor
Koordinera och stödja introduktionen av nya medarbetare tillsammans med ansvarig chef
Förmåga att interagera med alla nivåer av ledning, öva utmärkta mellanmänskliga och kommunikativa färdigheter (både verbalt och skriftligt)
Vara kontaktperson för arbetsmiljöfrågor i avdelningen
Tillhandahålla administrativt stöd till medlemmar i ledningsgruppen
Utföra administrativa uppgifter såsom researrangemang och rapportering av utgifter
Skapa presentationer med Microsoft Power Point-programvara
Tillhandahålla allmänt administrativt stöd på kontoret

Dina egenskaper
I den här tjänsten uppskattas din proaktiva inställning till att lösa dagliga utmaningar och din vänliga attityd. Att arbeta i en snabbrörlig och föränderlig miljö är något du trivs med och som ger dig energi samt stimulerar din kreativitet och nyfikenhet. Du är skicklig på att skapa förtroende och påverka andra med rätt attityd och. Dessutom är du analytisk, organiserad och noggrann med detaljer. Vidare sätter vi även värde på din förmåga att planera och prioritera med flexibilitet och integritet. Slutligen trivs du både med att arbeta självständigt och i team.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Omfattande erfarenhet som administrativ assistent eller flera års erfarenhet av en liknande supporterande roll
Du kan hantera Power BI-rapportering och instrumentpaneler (och eventuellt designa dina egna instrumentpaneler)
Kunnig i Office 365, särskilt Excel
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag mellan 2024-02-19 - 2024-06-03.
Ansökan
Ansökan görs via vår hemsida perido.se. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information du behöver.
Anvarig rekryterare för denna tjänst är Linn Willberg, du når henne via [email protected]. Om du har frågor eller funderingar så är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34427 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Junior Projektledare med ambitioner!

De senaste åren har Power Tech elektrifierat båtar, utvecklat energilagringssystem samt utvecklat och producerat en rad andra applikationer för att bidra till en mer miljövänlig värld! Vi erbjuder komplett leverans av styrsystem, strömförsörjning och skåpkonstruktion baserat på egen teknik. De främsta kunderna finns inom varv- och fartygsindustrin. Viktiga värderingar för Power Tech är kvalitet, innovation och tillförlitlighet. Nu finns möjligheten till en... Visa mer
De senaste åren har Power Tech elektrifierat båtar, utvecklat energilagringssystem samt utvecklat och producerat en rad andra applikationer för att bidra till en mer miljövänlig värld! Vi erbjuder komplett leverans av styrsystem, strömförsörjning och skåpkonstruktion baserat på egen teknik. De främsta kunderna finns inom varv- och fartygsindustrin. Viktiga värderingar för Power Tech är kvalitet, innovation och tillförlitlighet. Nu finns möjligheten till en spännande tjänst i ett snabbväxande bolag med höga ambitioner!

FRÄMSTA ARBETSUPPGIFTER ÄR:

- Leda projekt från start till slut, dvs. vara delaktig i och knyta samman alla involverade processer från projektstart till slut.

- Projektadministrering - projektupplägg, inköp, dokumenthantering.

- Vara i kontakt med leverantörer och kunder.

- Samordna nödvändig information och dokumentation för projekt.

- Arbeta tätt med ekonomi och projektuppföljning.

- Vara med och utveckla nya rutiner och arbetssätt för att driva utvecklingen av projektprocessen framåt



DU ERBJUDS:

- En möjlighet till en nyckelposition med stort eget ansvar där du bidrar med ditt engagemang i en organisation under utveckling.

- Att utvecklas tillsammans med likasinnade kollegor i en härlig arbetsmiljö med glädje och framåtanda i fokus.

- Du får möjligheten att utforma arbetsuppgifter på ett effektivt sätt utifrån gällande målsättningar, strategier och andra riktlinjer ifrån chef.



ERFARENHET, KOMPETENS OCH PERSONLIGHET:

För att lyckas i rollen ser vi att du är driven och nyfiken på att lära nytt. Du har arbetat med service samt administration tidigare och har god prioriteringsförmåga. Som person är du noggrann, kommunikativ och handlingskraftig. Vidare ser vi gärna att du trivs med att arbeta i högt tempo och är en person som ser lösningar hellre än problem.

Vi tror att du har en teknisk utbildning alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet. Du har med fördel några års erfarenhet i ledande befattning samt intresse för olika tekniska system.

För rätt person finns goda möjligheter till utveckling då en spännande resa väntar Power Tech de närmaste åren!

ÖVRIG INFORMATION

Start: Gärna så snart som möjligt.

Arbetstider: Heltid, ordinarie kontorstider.

Plats: Västra Frölunda, Göteborg

Detta uppdrag är först ett konsultuppdrag på 6 månader genom oss på A-Hub. Därefter sker en tillsvidareanställning direkt hos vår kund Power Tech.

Rekryteringsprocessen hanteras av A-Hub. Urval görs löpande och vi rekommenderar dig att ansöka så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Maja Wikemark, [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Utbildnings-och klinikadministratör

Göteborgs Psykoterapi Institut söker en ny klinik- och utbildningsadministratör! Hos oss får du möjlighet till ett kreativt och omväxlande arbete. Tjänsten innebär en nyckelposition på företaget. Du blir ett av våra ansikten utåt och ett viktigt stöd internt. Om arbetsplatsen Göteborgs Psykoterapi Institut AB (GPI) grundades 1974 och bedriver psykoterapi, handledning och utbildning. Vi ligger i fd Rhenströmska badanstaltens vackra lokaler i Majorna, i nä... Visa mer
Göteborgs Psykoterapi Institut söker en ny klinik- och utbildningsadministratör! Hos oss får du möjlighet till ett kreativt och omväxlande arbete. Tjänsten innebär en nyckelposition på företaget. Du blir ett av våra ansikten utåt och ett viktigt stöd internt.


Om arbetsplatsen
Göteborgs Psykoterapi Institut AB (GPI) grundades 1974 och bedriver psykoterapi, handledning och utbildning. Vi ligger i fd Rhenströmska badanstaltens vackra lokaler i Majorna, i närheten av Gatenhielmska reservatet. Huset som byggdes i slutet av 1800-talet är varsamt renoverat och anpassat till vår verksamhet.
GPI är Sveriges största enskilda psykoterapimottagning. Den kliniska verksamheten består av två delar. I den ena delen arbetar legitimerade psykoterapeuter och i den andra delen terapeuter under utbildning. Vi erbjuder psykodynamisk psykoterapi för barn och vuxna, individuellt, i par eller familj. Vi kan också erbjuda digital terapi.
GPI har ett brett utbildningsutbud, allt från grundläggande till avancerad nivå. De flesta utbildningar kan ges som uppdragsutbildningar och vi har också möjlighet att utforma utbildningar efter arbetsgruppers specifika önskemål.
En stor del av GPI:s verksamhet är handledning till yrkesutövare i olika verksamheter.
GPI har en ekonomiansvarig och en utbildnings-/klinikadministratör.
Vi söker nu en klinik- och utbildningsadministratör. Omfattningen är 80 - 100 %.

Beskrivning av tjänsten
Tjänsten som klinik- och utbildningsadministratör är ett kreativt och omväxlande arbete med mycket kontakter både inom företaget och med människor som söker oss. Administratören behöver samarbeta med flera personer och ha ett nära samarbete med vår klinikdirektor/verksamhetschef.
Administratören är den första kontakten för de människor som söker psykoterapi hos oss. Kontakterna sker både via e-mail och telefon. Du, som administratör, ansvarar för att boka tider hos psykoterapeuterna, upprätta patientregister och journaler. Du ska också bistå vid upphandling och med den dokumentation som krävs. Ta emot förfrågningar om handledning och assistera vid fördelning av dessa.
Som administratör har du kontakt med våra studenter och ansvarar för våra utbildningar rörande annonsering, registrering, ansökningar och upprättande av dokumentation för utbildning samt framtagning av kursmaterial.
I tjänsten ingår också att vara behjälplig i marknadsföringsarbetet, att utforma och ta fram informationsmaterial för de konferenser och föreläsningar som GPI anordnar och att kontinuerligt uppdatera vår hemsida.
Det är meriterande om du har erfarenhet av patient- eller klientkontakter och av ett varierande administrativt arbete.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är social och serviceinriktad. Tjänsten kräver att du är noggrann och systematisk och har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har kunskaper i engelska. Arbetet är omväxlande, vilket kräver att du är flexibel i ditt arbetssätt samt har ett professionellt och trevligt bemötande. Vi söker dig som trivs med att både arbeta självständigt och i grupp. Som administratör är du företagets ansikte utåt och en viktig del i att människor fortsätter att vilja anlita oss. Människor som vänder sig till GPi kan befinna sig i kris och andra svåra livssituationer. Arbetet som administratör kräver därför förmåga till både lyhördhet och empatiskt bemötande.
God datavana krävs för att självständigt kunna söka och finna lösningar på problem inom datoriserat kontorsarbete.Vi skapar all vår marknadsföring själva, det är därför meriterande om du har kunskap och intresse för detta område.
Vi erbjuder friskvårdsbidrag.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag.
Vi tillämpar provanställning men vi ser gärna en långsiktighet i anställningen om vi trivs med varandra.
Vi ser fram emot din ansökan.
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta
Klinikdirektor / verksamhetschef Marie Svaleklint Serenban, tel 070-589 39 90
Styrelseordförande Elise Lyngsö tel 070 388 28 78 Visa mindre

Administratör till kund i Göteborg

PS Partner söker nu en administratör till ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Uppdraget är på 100% med start så snart som möjligt och sträcker sig 3 månader framåt med chans till förlängning. Vi söker dig som gillar kundservice, administration och struktur. För att vara kvalificerad för tjänsten krävs: - Tidigare erfarenhet av administration. - Datavana - Behärskar svenska, i både tal och skrift Huvudsakliga arbetsuppgifter - Administration ... Visa mer
PS Partner söker nu en administratör till ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Uppdraget är på 100% med start så snart som möjligt och sträcker sig 3 månader framåt med chans till förlängning.

Vi söker dig som gillar kundservice, administration och struktur.

För att vara kvalificerad för tjänsten krävs:

- Tidigare erfarenhet av administration.

- Datavana

- Behärskar svenska, i både tal och skrift

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Administration av ärenden

- Fakturering

- Kundservice via telefon och mejl

Ansökan
Skicka in din ansökan/intresseanmälan så snart som möjligt, vi arbetar med ett löpande urval. Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta Sandra Syrén Eriksson på [email protected] Visa mindre

Vikariat administratör och ekonomiassistent RFSU Göteborg (60%)

Annons vikarie ekonomiassistent/administratör RFSU Göteborg 2024 Vill du vara med och bidra till RFSU:s vision om en värld där alla är fria att bestämma över sin kropp och sexualitet? Om rollen Vi rekryterar nu en ekonomiassistent/administratör för ett föräldravikariat. Som ekonomiassistent bistår du verksamhetschef och kollegor i ekonomiska och administrativa uppgifter. Dina ansvarsuppgifter är löpande ekonomiska uppgifter, samt administrativa uppgifte... Visa mer
Annons vikarie ekonomiassistent/administratör
RFSU Göteborg 2024
Vill du vara med och bidra till RFSU:s vision om en värld där alla är fria att bestämma över sin kropp och sexualitet?

Om rollen
Vi rekryterar nu en ekonomiassistent/administratör för ett föräldravikariat. Som ekonomiassistent bistår du verksamhetschef och kollegor i ekonomiska och administrativa uppgifter.

Dina ansvarsuppgifter är löpande ekonomiska uppgifter, samt administrativa uppgifter på kansliet i Göteborg. Du har en stöttande roll i arbetsgruppen och samarbetar med alla kollegor, och deltar även i gemensamma processer och aktiviteter.

RFSU Göteborg samarbetar med en extern redovisningsbyrå, som du också kommer att ha kontakt med.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Kund- och leverantörsreskontra.
• Utläggshantering.
• Bistå verksamhetschef i budgetarbete samt inför årsbokslut.
• Ansvara för den gemensamma kontorsmailen, samt inköp till kontoret.
• Medverka i arbetsplatsens löpande administrativa arbete, bl.a. växeltelefon, personalmöten, framtagande av nya bidragsansökningar, samt övriga gemensamma processer.

Om dig

• Du kan arbeta utifrån RFSU:s styrdokument: Sextanten, Kompassen och uppförandekoden.
• Du har relevant ekonomisk kompetens (teoretisk och/eller praktisk) inom kund- och leverantörsreskontra samt utläggshantering.
• Du är strukturerad och självgående.
• Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta i en roll som stöttar andra funktioner på en arbetsplats.
• Du har god datorvana och kan arbeta med de digitala system som RFSU Göteborg använder, samt erfarenhet av minst ett bokförings-/redovisningsprogram.
• Du kan förstå, uttrycka dig och kommunicera obehindrat på svenska.

Meriterande

• Du har kunskap om och/eller erfarenhet av budgerarbete, bokslut, enklare löneadministration och bokföring.
• Du har tidigare erfarenhet av administrativa yrkesroller.

Vi erbjuder
Tjänsten är ett föräldravikariat på 60% tom sista januari 2025, med möjlighet till förlängning. Tillträde senast i början av maj.

RFSU Göteborg har kollektivavtal med tjänstepension, målstyrd arbetstid samt förmåner såsom friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Arbetstid för heltid är 37,5 h/vecka.

RFSU Göteborg har kontor vid Stenpiren i Göteborg.

Om rekryteringsprocessen
Vi använder en icke-diskriminerande och kompetensbaserad rekryteringsmetod och kommer därför inte att ta emot CV eller personliga brev. Du som vill söka tjänsten är välkommen att svara på frågorna i ansökningsformuläret senast den 25 februari 2024. 

Vi planerar att meddela dig som gått vidare i rekryteringen senast 29 februari 2024. Intervjuer kommer att genomföras under vecka 10, 11 och 12 2024. Kompletterande frågor kan komma att ställas inför/efter intervjun, och vid behov kommer arbetsprov att användas innan/efter intervjun.

För frågor om tjänsten, tveka inte att höra av dig till verksamhetschef Lina Gustin, 0730-686850, [email protected].

Facklig företrädare Unionen: Emma Andersson Norgren, 072-076 22 55, [email protected]

Om RFSU Göteborg
Riksförbundet för sexuell upplysning, RFSU, är en partipolitiskt, fackligt och religiöst obunden ideell förening. RFSU är en demokratisk medlemsorganisation vars uppdrag är att genom kunskap, engagemang

och påverkan bidra till en värld där alla människor är fria att bestämma över, och njuta av sin kropp och sin sexualitet. RFSU är en organisation som verkar feministiskt, antirasistiskt och normkritiskt för att detta ska bli verklighet för alla, oavsett makt och resurser. 

RFSU Göteborg är en lokalförening inom RFSU som arbetar för förbättrad sexuell hälsa och ökad kunskap om sexuella och reproduktiva rättigheter för personer i Västra Götaland. Arbetet utgår från ett normkritiskt perspektiv. Idag har RFSU Göteborg över 700 medlemmar och ett kansli med 9 anställda. Vårt kontor ligger på Stora Badhusgatan i centrala Göteborg. Visa mindre

Administratör med fokus på ekonomi och bostäder

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Serviceenheten arbetar ca 280 personer som tillsammans erbjuder expertstöd och levererar service och tjä... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Serviceenheten arbetar ca 280 personer som tillsammans erbjuder expertstöd och levererar service och tjänster till hela universitetet. 

Welcome Services är en sektion inom Serviceenheten som erbjuder bostäder, information, aktiviteter, råd och stöd för internationella forskare, personal och studenter samt mottagande institutioner vid Göteborgs universitet. I sektionens tjänster ingår uthyrning av tillfälliga forskar- och studentbostäder, med både en stor administration kring bokningar och ekonomi samt en omfattande hantering av ärenden av praktisk art.

Vid Welcome Services arbetar idag ett tiotal personer. Sektionen finns i nyrenoverade lokaler i Studenternas hus i centrala Göteborg. Möjlighet finns att arbeta hemifrån en viss del av arbetsveckan genom att ingå distansarbetsavtal.

Mer information om sektionen hittar du här: Welcome Services | University of Gothenburg (gu.se)



Arbetsuppgifter 
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak vara löpande administration kring våra bostäder och du kommer bl a att arbeta med:


• ekonomiadministration som attestering, fakturering, uppföljning etc
• arbete i bokningssystem för uthyrning av bostäder
• kontakter med internationella forskare och internationella studenter som söker bostad och/eller information
• kontakter med personal inom universitetet gällande bostadsuthyrning och ekonomi
• hantering av informationsmaterial, hyreskontrakt och nycklar
• medverka i ankomstdagar, välkomstprogram, informationstillfällen och aktiviteter

Andra enklare arbetsuppgifter av administrativ eller praktisk art kan förekomma.

Arbetet utförs i samarbete med kollegor som hanterar liknande frågor. Tillsammans bildar ni ett arbetslag med hög grad av självstyre och egenansvar. Stor vikt läggs vid att samarbeta och avlasta varandra för en kreativ och god arbetsmiljö.



Kvalifikationer 
För att lyckas i rollen krävs att du har:


• eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• minst två års erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
• erfarenhet av arbete med kundsupport eller liknande serviceyrke
• god administrativ förmåga
• goda språkkunskaper i svenska och engelska
• goda kunskaper i Officepaketet

Följande erfarenhet är meriterande:


• att ha arbetat i ekonomisystemet Agresso eller liknande system
• att ha arbetat i bokningsprogrammet Oscar eller liknande system
• att ha arbetat i fastighetssystemet Pythagoras eller liknande system
• att ha arbetat i nyckelhanteringssystemet Alliera eller liknande system
• att ha arbetat med uthyrning av bostäder, t ex från bostadsföretag, hotell el dyl
• att ha arbetat med internationell personal och/eller internationella studenter
• att ha arbetat med aktiviteter och mottagande av gäster/kunder

Det är även meriterande om du har arbetat vid eller har utbildning från Göteborgs universitet och därigenom har kännedom och kunskap om universitetets verksamhet och organisation.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är pragmatisk och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland de ärenden som åläggs dig. Du kan självständigt planera och organisera ditt arbete och trivs i en administrativ roll. Arbetet ställer stora krav på servicekänsla, noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga.
 

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning av 100% (heltid) med placering vid sektionen Welcome Services, Serviceenheten, Göteborgs universitet, Göteborg. Tillträde för anställningen är snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Oregelbundna arbetstider kan förekomma vid ankomstdagar (terminsstart) och aktiviteter (kvällstid). 

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Karin Hellqvist, [email protected].

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 



Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-02-25

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Administratör|SAAB|Göteborg

Är du noggrann och strukturerad med förmågan att navigera mellan olika IT-system? Då söker vi dig för ett spännande uppdrag hos Saab i Göteborg! Har du god administrativ vana och söker dig till en trygg och stabil arbetsplats? Välkommen med din ansökan redan idag! Vill du arbeta som administratör? Är du noggrann och strukturerad? Vill du arbeta på Saab i Göteborg? Arbetsbeskrivning I rollen Administratör kommer du att arbeta självständigt, efter en ... Visa mer
Är du noggrann och strukturerad med förmågan att navigera mellan olika IT-system? Då söker vi dig för ett spännande uppdrag hos Saab i Göteborg! Har du god administrativ vana och söker dig till en trygg och stabil arbetsplats? Välkommen med din ansökan redan idag!

Vill du arbeta som administratör? Är du noggrann och strukturerad? Vill du arbeta på Saab i Göteborg?



Arbetsbeskrivning
I rollen Administratör kommer du att arbeta självständigt, efter en introduktion, med administrativa uppgifter primärt inom IT-system men även i pappersform. Du kommer att vara en del av en mindre grupp med medlemmar på olika geografiska platser. Uppgifterna kan inkludera att sammanställa och hantera administrativa data för vidarebefordran till kunder eller myndigheter.

Ort: Göteborg
Uppdragsstart: Omgående
Uppdragslängd: 6 månader med stor möjlighet till förlängning

Är det dig vi söker?
För att blomstra och göra succé som administratör är det betydligt mer värdefullt med personliga egenskaper än utdragen erfarenhet. Vi letar efter dig som inte ryggar tillbaka för utmaningar, är robust i stressiga situationer och besitter en distinkt noggrann och strukturerad förmåga.


Kvalifikationer:

* Minimum gymnasial utbildning
* Flytande svenska och engelska i tal och skrift
* Goda administrativa kunskaper
* Du har god vana att navigera mellan olika IT-system


Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila [email protected] Visa mindre

Redovisningsekonom och säljkoordinator

Arbetsbeskrivning Är du en person som brinner för ekonomi och problemlösning? Har du en utbildning inom ekonomi och vill ta dig an en roll som kräver prestigelöshet, ordningssinne och social förmåga? Då hoppas vi att du söker rollen som redovisningsekonom och säljkoordinator till Leviat i Göteborg. För att lyckas i rollen trivs du med att arbeta prestigelöst med olika typer av administrativa uppgifter, tar eget ansvar och är en duktig problemlösare. Som pe... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en person som brinner för ekonomi och problemlösning? Har du en utbildning inom ekonomi och vill ta dig an en roll som kräver prestigelöshet, ordningssinne och social förmåga? Då hoppas vi att du söker rollen som redovisningsekonom och säljkoordinator till Leviat i Göteborg.
För att lyckas i rollen trivs du med att arbeta prestigelöst med olika typer av administrativa uppgifter, tar eget ansvar och är en duktig problemlösare.
Som person är du positiv, noggrann och duktig på att hålla många bollar i luften samtidigt. Rollen innebär mycket arbete i SAP samt Excel och ställer höga krav på en tydlig struktur, analytisk förmåga och noggrannhet. Då arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du är kommunikativ och bra på att samarbeta. Vidare är du självgående, har förmåga och vilja att kontinuerligt utveckla ditt arbetssätt och föreslå förbättringar.
Rollen är bred och sträcker sig över ekonomi, säljadministration samt inköp.

Ansvarsområden
Ankomstregistrering och matchning av leverantörs och fraktfakturor.
Ansvara för kundbonusar samt leverantörsbonusar.
Delaktig vid månads/årsbokslut (arbetar tex i mellandagarna).
I olika affärssystem uppdatera och hantera priser, fakturering samt produkt- och kund/leverantörsinformation.
Framtagande av prisfiler och prisanalyser.
Operativt inköpsarbete kan förekomma.
Intrastat och FTI, Förpacknings och tidningsinsamlingen.
Artikeladministration Finfo och olika miljösystem såsom BVB, Svanen och Sunda hus.
Assistera med kundfordringar.
Uppföljning av nyckeltal /KPI:er.
Övriga administrativa uppgifter förekommer.


Kvalifikationer
Gymnasieexamen inom ekonomi.
Flerårig erfarenhet av ekonomiarbete och administration.
Excel – ett viktigt arbetsredskap som du är bekväm med på daglig bas.
Erfarenhet av arbete i SAP eller annat större affärssystem.
Flytande svenska och god affärsengelska i tal och skrift.
Mycket goda kunskaper i Officepaketet samt generellt god datorvana.

Meriterande är:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller inköp.
Övriga nordiska språk.
Har tidigare arbetat inom en större internationell koncern.


Om företaget

Leviat AB
Leviat är världsledande inom lyft-, anslutnings- och förankringsteknik för bygg- och industrisektorn.
Vi är experter på teknik inom vårt område. Vi utvecklar innovativa produkter och lösningar för att möta de byggnadstekniska utmaningarna i ambitiösa byggprojekt.
Leviat´s närvaro i Sverige går tillbaka till 30-talet med över 90 års Halfen erfarenhet, följt av Plaka 2020. Genom att kombinera företags styrkor blev vi en del av Leviat 2021 och tillsammans möter vi marknadens krav ännu bättre.
Leviat Sverige, ansvarar för flera områden – Sverige, Norge, Finland, Island, Danmark och Estland. Visa mindre

Administratör till byggbolag

Om oss Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster inom Uthyrning, Entreprenad, Rekrytering och konsulterande tjänster. Läs gärna mer på aditrologistics.se! Aditro... Visa mer
Om oss
Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster inom Uthyrning, Entreprenad, Rekrytering och konsulterande tjänster. Läs gärna mer på aditrologistics.se!

Aditro Logistics Staffing AB är ett Auktoriserat Bemanningsföretag vilket innebär bland annat att alla anställda är kollektivavtalsanslutna och att vi som företag följer alla de regler som dikteras av branschens kollektivavtal, leveransvillkor och skrivelser om försäkringsåtaganden.

Vad vi erbjuder dig
Du kommer möta utmaningar, bli inspirerad och vara stolt över att gå till jobbet. Hos Aditro Logistics Staffing är alla lika värda. Vi tar väl hand om varandra och våra beteenden är att ständigt engagera, prestera och utveckla oss själva och de uppdrag och samarbeten vi jobbar med.

Vi erbjuder dig:
Stor möjlighet till personlig utveckling genom alla våra olika kundsamarbeten samt vårt nätverk inom logistikbranschen.
Hos oss är det viktigt med ett engagerat ledarskap och du kommer under din anställning att ha en nära kontakt med din konsultchef.
Vi erbjuder även friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på bland annat träningskort och behandlingar.

Arbetsuppgifter
Vi söker en engagerad och mångsidig administratör till vår kund i Göteborg! Du kommer jobba i ett team med andra administratörer på ett välkänt byggbolag med spännande projekt runt om i landet. Som administratör är man spindeln i nätet och sköter allt från ekonomiuppgifter såsom fakturering, hantering av leverantörsfakturor till miljörapportering och mycket därtill.

Vid en eventuell anställning blir du först anställd som konsult via Aditro Logistics Staffing AB. Uppdraget är tillsvidare och på sikt är tanken att man går över till kunden.

Placering: Göteborg, Hisingen.
Arbetstider: Mån-fredag, dagtid.
Omfattning: Heltid


Din profil
För att trivas med och lyckas i administrationsrollen behöver du vara driven, strukturerad och handlingskraftig person som gillar att arbeta organiserat. Du har en god datavana och erfarenhet av att arbeta i Office-programmen. Om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller erfarenhet inom byggbranschen är det meriterande.

Låter detta som en tjänst för dig, tveka i så fall inte att söka redan idag! Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du några funderingar är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Frida Stenlund på e-post [email protected] Visa mindre

Administrativ koordinator till Greve Jakob Hiss

Greve Jakob Hiss AB söker nu en administrativ koordinator till Göteborg. Är du serviceinriktad och har en bra känsla för att administrera, organisera och planera ditt arbete? Tveka då inte att söka denna tjänst!    Greve Jakob Hiss AB grundades 2018 med målet att erbjuda högkvalitativa hissar till rimliga priser. Greve Jakob Hiss är ett dotterbolag och en del av koncernen som idag består av Hissen AB samt dotterbolagen Trygga Hiss AB, Una Portar AB och Ams... Visa mer
Greve Jakob Hiss AB söker nu en administrativ koordinator till Göteborg. Är du serviceinriktad och har en bra känsla för att administrera, organisera och planera ditt arbete? Tveka då inte att söka denna tjänst! 
 
Greve Jakob Hiss AB grundades 2018 med målet att erbjuda högkvalitativa hissar till rimliga priser. Greve Jakob Hiss är ett dotterbolag och en del av koncernen som idag består av Hissen AB samt dotterbolagen Trygga Hiss AB, Una Portar AB och Amsler Hiss AB med drygt 150 anställda. Vi är ett framåtlutat bolag i en ganska konservativ bransch som satsar mycket på ständig utveckling och förbättring av bolaget. Vi skräddarsyr lösningar efter kundens behov och säkerställer snabba leveranser vid eventuella driftstopp. Vi fokuserar mycket på att skapa en digital plattform i kombination med attraktiv familjär arbetsplats.
 
Din roll
I rollen som administrativ koordinator är du få en central roll i verksamhet. Du kommer arbeta som ett administrativt stöd och bistå verksamheten i administrativa frågor. Din tid kommer att fördelas så att hälften av den tillbringas på Greve Jakob Hiss och den återstående hälften i övriga delar av koncernen. Oavsett vad som kan dyka upp så har du en lösningsorienterad inställning och en passion för att hjälpa till!
 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ta emot inkommande felanmälningar på hissar och lägga ut jobben på tekniker
Svara i växeln
Leverantörsavtal
Registervård – arbeta proaktivt för att säkerställa uppdaterade register
Kundstatistik till kunder
Fakturering
Biladministration
Office management
Kundkontakt och uppföljning via mail och telefon
Delaktig i kundavtalshantering i koncernens bolag inklusive kundövertagande

Då bolaget är ett tillväxtföretag så kan denna roll komma att förändras över tid utefter den anställdes intresseområde.
 
Din profil
Då rollen innebär många kommunikationsvägar ser vi gärna att du har en hög servicekänsla och insikt i vad det innebär att arbeta med kunden i centrum. Vidare är du en framåt och positiv person med ett administrativt öga som har lätt för att lära och sätta dig in i nya system. Du är noggrann, flexibel samt besitter bra struktureringsförmåga vilket möjliggör en god överblick av ditt arbete och att du snabbt kan prioritera, prioritera om och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du har ett öga för detaljer och trivs med administrativa arbetsuppgifter. För dig är det en självklarhet att vara en lagspelare och tillsammans lösa de dagliga utmaningar som uppstår. 
 
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av administrativa uppgifter, kundtjänstarbete eller office management.
God datavana (meriterande med erfarenhet inom Salesforce och Visma.net)
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

 
Övrigt
Omfattning: Heltid
Startdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Mån-Fre kontorstid
 
Vi erbjuder dig
Du välkomnas till ett expansivt företag med ett öppet och prestigelöst arbetsklimat. Anställningen inleder med en provanställning och övergår om allt känns bra för båda parter till en fastanställning på heltid. Bolaget erbjuder friskvårdsbidrag, kollektivavtal, extra pension utöver tjänstepension samt bonus. 

I den här rekryteringen samarbetar Greve Jakob Hiss AB med OnePartnerGroup, ansök via annonsen på OnePartnerGroups hemsida. Frågor om tjänsten hänvisas därför till ansvarig rekryterare Rebecka Svensson på 0723774920 eller [email protected]
 
Vad händer efter min ansökan?
Innan sista ansökningsdag har passerat går vi igenom din ansökan för att se hur väl din profil matchar kraven för tjänsten. Ser vi dig som en av våra potentiella kandidater kommer vi kontakta dig för en intervju. Om du inte går vidare i processen blir du informerad om detta senast när vi har tillsatt tjänsten.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Administratör till kund i Göteborg

Har du en treårig gymnasieutbildning och tidigare arbetat med administrativa arbetsuppgifter? Varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker en administratör till vår kund inom den offentliga sektorn som övervakar och kontrollerar varuflödet in och ut ur Sverige. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som beräknas starta 18 mars 2024 och kommer pågå i 12 månader med chans till förlängning ytterligare 12 månader. Tjänstgöringsgraden är heltid... Visa mer
Har du en treårig gymnasieutbildning och tidigare arbetat med administrativa arbetsuppgifter? Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en administratör till vår kund inom den offentliga sektorn som övervakar och kontrollerar varuflödet in och ut ur Sverige. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som beräknas starta 18 mars 2024 och kommer pågå i 12 månader med chans till förlängning ytterligare 12 månader. Tjänstgöringsgraden är heltid, 100% och du arbetar vid kundens lokaler i Göteborg. Arbetstiderna är mellan 8-17 och det finns möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

I denna tjänst arbetar du på kundtjänstverksamheten som är en del av kundens kommunikationsavdelning. Verksamheten ger information, råd och vägledning samt svarar på frågor från privatpersoner och företag via telefon samt e-post. Dina arbetsuppgifter kommer framförallt bestå av att ge råd och vägledning till privatpersoner. Vidare kan du också arbeta med att:

- Sköta administrativa rutiner

- Vara ett operativt stöd för verksamheten

- Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.

- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet

- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram

- Göra kalenderbokningar, mötesbokningar och reseplanering

- Hantera återkommande arbetsuppgifter exempelvis kopiering, sortering och posthantering

Dina kvalifikationer

- Minst 3-årigt gymnasium

- Kunnig inom service och kundbemötande

- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

- Erfarenhet av moderna kundhanteringssystem

- Erfarenhet från service och tjänster i digitala kanaler

- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete

- Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

- Minst 2 år av arbete i kundnära verksamhet såsom t.ex. kundservice

För denna tjänst behöver du vara strukturerad och noggrann samt kunna kommunicera klart och tydligt. Du behöver också vara stresstålig, stabil och ansvarstagande.

Meriterande

- Erfarenhet av tull-eller speditionsarbete

- Erfarenhet av rådgivning kring tull-och/eller handelregler

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 25/2 2024.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administrativ assistent (timmar)

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildnin... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är frågor som rör relationen utbildning och samhälle, inkluderande utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, inkludering, språk och bedömning samt betygsfrågor. Institutionen har ca 270 medarbetare varav ca 40 tillhör den administrativa delen.

För ytterligare information om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik: https://www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik 

Arbetsuppgifter 
Vi söker 3 medarbetare för datahantering i olika forsknings- och utvecklingsprojekt. Arbetet innebär arbete på timbasis med inmatning av data (text och siffror) i olika typer av dataprogram, post- och pakethantering, numrering, registrering och sortering av inkommet material och andra löpande kontorsgöromål. Viss statistikbearbetning kan också förekomma.

Arbetet är per timme med varierad omfattning över tid vid behov, ofta med kort varsel. I huvudsak sker arbetet under mars till augusti, mer koncentrerat under semestertid juni-juli samt under några veckor i oktober; övrig tid vid behov.

 

Kvalifikationer 

• Utbildning på lägst gymnasienivå
• Goda kunskaper i engelska
• Goda kunskaper i spanska eller tyska
• Mycket goda IT-kunskaper med datorvana i både PC- och Macmiljöer
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Som person ska du vara organisatorisk, noggrann, ansvarsfull och kunna arbeta självständigt och under tidspress

Det ska tydligt framgå i din ansökan vilka språkkunskaper du har samt nivå. 

Stor vikt läggs vid tidigare erfarenheter av likvärdigt arbete och personlig lämplighet.

 

Anställning 
Anställningsform: intermittent anställning (timavlönad) upp till 11 månader 
Omfattning: Per timme med varierad omfattning över tid vid behov
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet
Tillträde: Enligt överenskommelse
Diarienummer: PAR 2024/168

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Ingrid Ploghed, bitr.administrativ chef: [email protected]

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-02-22

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Administratör till arbetsmarknad och vuxenutbildning

Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana. För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både modiga entreprenörer, akademin, världsomspännand... Visa mer
Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.

För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både modiga entreprenörer, akademin, världsomspännande företag och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.

Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Som medarbetare på avdelningen Intern Service kommer din titel vara administratör, och rollen innebär att du tillgodoser tillsammans med dina kollegor förvaltningens behov när det kommer till arbetsplatsservice. Du kommer bland annat att utöver arbetsplatsservice även bemanna förvaltningens reception, där du kommer bemöta människor och vara behjälplig vid frågor.

Andra delar i tjänsten är lättare vaktmästeri, kontorsadministration samt arbetsplatsrelaterade ärenden. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är exempelvis förflyttningar av gods och möbler och leverans av varor, vilket vidare förutsätter att du kan hantera lyft och trivs med fysiskt krävande uppgifter. Arbetet är varierande och tempot går upp och ner under veckorna. Den ena dagen är oftast inte den andra lik.

Både förvaltningen och enheten Intern Service är just nu inne i en förändringsprocess, där vi ser över och förtydligar förvaltningens rutiner och uppdrag. Syftet är att arbetsmarknad och vuxenutbildning ska på ett mer effektivt sätt nå sina övergripande mål. I detta förändringsarbete kan det innebära att uppdraget såväl som tjänsten kan komma att förändras och utvecklas över tid.


KVALIFIKATIONER
För att ge bästa möjliga service söker vi dig som har tidigare erfarenhet från en liknande roll som inneburit arbetsplatsservice och receptionsarbete. Du som söker ska ha examen minst från gymnasienivå, samt att du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du behöver därtill vara van vid datoranvändning, framför allt inom Officepaketet. Eftersom enheten arbetar inom arbetsplatsservice förekommer det regelbundet fysiskt ansträngande arbetsmoment, vilket förutsätter att du trivs inom och kan hantera sådana arbetsuppgifter. Du som söker ska ha ett B körkort för att vara aktuell för tjänsten.

Vi ser det som meriterande om du har arbetat inom en liknande roll i offentlig verksamhet. Därtill ser vi det som meriterande om du tidigare har arbetat inom lättare vaktmästeri och det är därmed önskvärt om du är en händig person som kan åtgärda mindre rapporterade fel i våra lokaler. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med systematiskt brandskyddsarbete (SBA) samt att du har erfarenhet av IT-system som ofta är förekommande i Göteborgs stad, exempelvis Proceedo.

Dagligen kommer du möta såväl kollegor i förvaltningen men även våra göteborgare så vi ser gärna att du är bekväm i interaktion med människor. Vi söker därför dig som är serviceinriktad, som tycker om att hjälpa till och har lätt att se vad som behöver göras. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga, då arbetet förutsätter att enheten jobbar både med och för varandra för att kunna nå uppsatta mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Då arbetsuppgifterna kan variera och förändras under en dag, krävs det att du är flexibel att kunna ställa om och prioritera i samråd med kollegor. Därtill behöver du som person vara strukturerad där du har en förmåga att i ditt arbete använda tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

Vi kan komma att intervjua löpande under ansökningsperioden. Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö. Vi erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-göteborgs-stad/

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Office Assistant for a client in Göteborg

Dina arbetsuppgifter We are on the lookout for a Senior Office Assistant to join a leading unit within Engineering at our client's site. This role is centered in Göteborg and is an office-based position. It offers a unique opportunity to be part of an innovative journey in the automotive industry, focusing on sustainability and connectivity. The position involves supporting Department Managers in a vibrant and fast-paced setting. What you will do: • Assis... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
We are on the lookout for a Senior Office Assistant to join a leading unit within Engineering at our client's site. This role is centered in Göteborg and is an office-based position. It offers a unique opportunity to be part of an innovative journey in the automotive industry, focusing on sustainability and connectivity. The position involves supporting Department Managers in a vibrant and fast-paced setting.

What you will do:
• Assist Department Managers with business-related tasks to ensure smooth operations.
• Manage email correspondences, calendar scheduling, meeting agendas, town halls, and presentation materials.
• Organize meetings, visits, events, travel arrangements, time reporting, and other administrative duties.

Who we are looking for:
• Individuals with significant experience in a business assistant role or similar support positions.
• Proactive, eager to learn, and service-oriented mindset.
• Ability to work efficiently in a dynamic and fast-evolving environment.
• Strong organizational and analytical skills, with a keen eye for detail.
• Excellent proficiency in Microsoft Office.
• Great communication skills in English, both written and spoken.
• Must have a B driver's license.

Why join us?
You will be part of a forward-thinking team, contributing to meaningful changes in the automotive sector. This role offers the chance to learn about high-level business operations firsthand and to work alongside motivated and experienced colleagues.


Tillträde och ansökan
Start: Feb 19, 2024
End: Sep 27, 2024
Length: 7 months
Location: Gothenburg
Contact person: +46 79 58 555 99

Selections and interviews are ongoing!

Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies. Visa mindre

Administratör till arbetsmarknad och vuxenutbildning

Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana. För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både modiga entreprenörer, akademin, världsomspännand... Visa mer
Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.

För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både modiga entreprenörer, akademin, världsomspännande företag och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.

Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Som medarbetare på avdelningen Intern Service kommer din titel vara administratör, och rollen innebär att du tillgodoser tillsammans med dina kollegor förvaltningens behov när det kommer till arbetsplatsservice. Du kommer bland annat att utöver arbetsplatsservice även bemanna förvaltningens reception, där du kommer bemöta människor och vara behjälplig vid frågor.

Andra delar i tjänsten är lättare vaktmästeri, kontorsadministration samt arbetsplatsrelaterade ärenden. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är exempelvis förflyttningar av gods och möbler och leverans av varor, vilket vidare förutsätter att du kan hantera lyft och trivs med fysiskt krävande uppgifter. Arbetet är varierande och tempot går upp och ner under veckorna. Den ena dagen är oftast inte den andra lik.

Både förvaltningen och enheten Intern Service är just nu inne i en förändringsprocess, där vi ser över och förtydligar förvaltningens rutiner och uppdrag. Syftet är att arbetsmarknad och vuxenutbildning ska på ett mer effektivt sätt nå sina övergripande mål. I detta förändringsarbete kan det innebära att uppdraget såväl som tjänsten kan komma att förändras och utvecklas över tid.


KVALIFIKATIONER
För att ge bästa möjliga service söker vi dig som har tidigare erfarenhet från en liknande roll som inneburit arbetsplatsservice och receptionsarbete. Du som söker ska ha examen minst från gymnasienivå, samt att du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du behöver därtill vara van vid datoranvändning, framför allt inom Officepaketet. Eftersom enheten arbetar inom arbetsplatsservice förekommer det regelbundet fysiskt ansträngande arbetsmoment, vilket förutsätter att du trivs inom och kan hantera sådana arbetsuppgifter. Du som söker ska ha ett B körkort för att vara aktuell för tjänsten.

Vi ser det som meriterande om du har arbetat inom en liknande roll i offentlig verksamhet. Därtill ser vi det som meriterande om du tidigare har arbetat inom lättare vaktmästeri och det är därmed önskvärt om du är en händig person som kan åtgärda mindre rapporterade fel i våra lokaler. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med systematiskt brandskyddsarbete (SBA) samt att du har erfarenhet av IT-system som ofta är förekommande i Göteborgs stad, exempelvis Proceedo.

Dagligen kommer du möta såväl kollegor i förvaltningen men även våra göteborgare så vi ser gärna att du är bekväm i interaktion med människor. Vi söker därför dig som är serviceinriktad, som tycker om att hjälpa till och har lätt att se vad som behöver göras. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga, då arbetet förutsätter att enheten jobbar både med och för varandra för att kunna nå uppsatta mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Då arbetsuppgifterna kan variera och förändras under en dag, krävs det att du är flexibel att kunna ställa om och prioritera i samråd med kollegor. Därtill behöver du som person vara strukturerad där du har en förmåga att i ditt arbete använda tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

Vi kan komma att intervjua löpande under ansökningsperioden. Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö. Vi erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-göteborgs-stad/

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Business Assistant sökes till globalt bilföretag!

För dig som trivs med att vare en trygg och stöttande kollega och som tidigare arbetat i en administrativ roll väntar här något kul! Vi råder dig starkt att läsa vidare! Om tjänsten En av Peridos många kunder är ett företag som är verksamt inom bilindustrin. Koncernen är en av världens ledande tillverkare av lastbilar, bussar, anläggningsmaskiner och marin- och industrimotorer. Nu letar vi å deras vägnar efter en Business Assistant. Tjänsten är placerad i ... Visa mer
För dig som trivs med att vare en trygg och stöttande kollega och som tidigare arbetat i en administrativ roll väntar här något kul! Vi råder dig starkt att läsa vidare!
Om tjänsten
En av Peridos många kunder är ett företag som är verksamt inom bilindustrin. Koncernen är en av världens ledande tillverkare av lastbilar, bussar, anläggningsmaskiner och marin- och industrimotorer. Nu letar vi å deras vägnar efter en Business Assistant. Tjänsten är placerad i Göteborg.
Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar att ge stöd åt avdelningscheferna som arbetar inom Energy Management och Battery Control & ECU Platform. Du kommer att vara involverad i alla affärsrelaterade ärenden för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde.
Du kommer att ansvara för att dagarna planeras på ett effektivt sätt och agera som en länk mellan interna och externa kontakter. Detta inkluderar hantering av chefernas e-post, koordinering av kalendrar, agendor, townhalls och presentationsmaterial. Dessutom kommer du att planera och samordna möten, besök och evenemang, resor, tidsrapportering och andra administrativa uppgifter.
Dina egenskaper
I den här tjänsten uppskattas din proaktiva inställning till att lösa dagliga utmaningar och din vänliga attityd. Att arbeta i en snabbrörlig och föränderlig miljö är något du trivs med och som ger dig energi samt stimulerar din kreativitet och nyfikenhet. Du är skicklig på att skapa förtroende och påverka andra med rätt attityd och. Dessutom är du analytisk, organiserad och noggrann med detaljer. Vidare sätter vi även värde på din förmåga att planera och prioritera med flexibilitet och integritet. Slutligen trivs du både med att arbeta självständigt och i team.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Omfattande erfarenhet som administrativ assistent eller flera års erfarenhet av en liknande supporterande roll
Kunnig i alla Microsoft Office-program
B-körkort
Flytande i svenska och engelska, tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag mellan 2024-02-19 - 2024-09-27.
Ansökan
Ansökan görs via vår hemsida perido.se. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information du behöver.
Anvarig rekryterare för denna tjänst är Linn Willberg, du når henne via [email protected]. Om du har frågor eller funderingar så är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34390 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

KONTORSASSISTENT FÖR AFFÄRSSTÖD TILL VÄLKÄNT BOLAG

Är du en organiserad och proaktiv person som brinner för att stötta affärsverksamhetens funktion? Vi söker en engagerad kontorsassistent till en av våra kunder där du kommer stötta avdelningschefer med affärsrelaterade objekt och säkerställa bästa möjliga arbetsflöde. Om du har ett öga för detaljer och en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt, då kan det vara just dig vi söker! Om företaget Resultat är ett bemanningsbolag med inriktning på uthyrni... Visa mer
Är du en organiserad och proaktiv person som brinner för att stötta affärsverksamhetens funktion? Vi söker en engagerad kontorsassistent till en av våra kunder där du kommer stötta avdelningschefer med affärsrelaterade objekt och säkerställa bästa möjliga arbetsflöde. Om du har ett öga för detaljer och en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt, då kan det vara just dig vi söker!

Om företaget
Resultat är ett bemanningsbolag med inriktning på uthyrning och rekrytering av Ekonomer. Vi är helt enkelt experter på Ekonomer! Våra kunder är alltifrån mindre till större bolag i Stockholm samt Göteborg.
Mer information om oss hittar du på: www.resultatab.se eller www.instagram.com/resultatab


Dina arbetsuppgifter
Ditt huvudansvar är att stödja avdelningscheferna. Du hjälper till med alla affärsrelaterade objekt för att säkerställa bästa möjliga arbetsflöde.
Dina arbetsuppgifter kan komma att innefatta:

• Affärsstöd – Stödja avdelningscheferna med administrativa och affärsrelaterade arbetsuppgifter
• Hantera korrespondens och kommunikation mellan avdelningar och externa parter.
• Bibehålla affärsrelationer genom hantering av chefernas e-post samt kalenderkoordinering
• Ordna resor och boende för avdelningschefer vid behov


Din profil
Vi söker dig som kan hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera din arbetsbelastning. Du har en förståelse för affärsverksamhetens behov och förmåga att stödja avdelningscheferna på ett effektivt sätt.
För att passa in i denna roll har du ett serviceinriktat tankesätt och har tidigare erfarenhet av liknande roll.
Du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ när det behövs. Du kommunicerar både skriftligt och muntligt på engelska då detta är koncernspråket Du är van vid att arbeta i en bransch med högt temp och snabba förändringar, vilket ger dig extra driv och stimulans. Du har även goda kunskaper i MS Office-paketet och andra relevanta affärssystem.
B - Körkort är ett krav.


Framgångsfaktorer
• Tidigare erfarenhet av liknade roll
• Goda kunskaper i MS Office paketet
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Innehar B körkort


Om oss
Resultat AB är ett bemanningsbolag med inriktning på uthyrning och rekrytering av Ekonomer. Vi är helt enkelt experter på Ekonomer!

För mer information om oss, titta gärna in på vår hemsida (www.resultatab.se) och följ oss på Instagram (www.instagram.com/resultatab).


Ansökan
START: 19 februari
OMFATTNING: Heltid, 100%
PLACERING: Hisingen
KONTAKT: Tina L Kimming 0723-090877
LÖN: Enligt överenskommelse
SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2024-02-18

Denna tjänst är en hyra där du blir anställd av oss på Resultat och uthyrd till vår kund. Låter detta som en intressant utmaning? Vi uppskattar om du ansöker omgående då urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta Tina L Kimming, 0723-090877 Visa mindre

Projektadministratör

Västlänken är ett av Västsveriges största och mest omtalade projekt. Vill du vara med där det händer? Projektadministratör Arbetsuppgifter Västlänken är ett enormt projekt, med trafikverkstermer kallat program, som spänner sig över många år och har många komplexa utmaningar. Vi inom staben stöttar upp med administrativ kompetens inom bland annat arbetsmiljö, risk, tidsplanering, kvalitet och digital projekthantering. I den här rollen söker vi di... Visa mer
Västlänken är ett av Västsveriges största och mest omtalade projekt. Vill du vara med där det händer?




Projektadministratör

Arbetsuppgifter

Västlänken är ett enormt projekt, med trafikverkstermer kallat program, som spänner sig över många år och har många komplexa utmaningar. Vi inom staben stöttar upp med administrativ kompetens inom bland annat arbetsmiljö, risk, tidsplanering, kvalitet och digital projekthantering. I den här rollen söker vi dig som kan kliva in och ta dig an ett brett administrativt uppdrag där ungefär hälften av din tid handlar om att sköta protokoll och minnesanteckningar och andra hälften administrativ hantering kring olika typer av avtal, utbildningar, säkerhetsskyddsfrågor samt andra förekommande uppgifter. Du har även ett stort ansvar i att samordna programmets diarieföring.
Vi tror att du är en erfaren och engagerad administratör med stor vana av just protokollförande vilket krävs i samband med våra ledningsgruppsmöten. För att arbetet ska fungera krävs det av oss alla att vi är flexibla och modiga så att vi kan ta för oss där det krävs samt vara pålitliga och engagerade så vi håller ut hela vägen.



Övrig information

Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Kvalifikationer

Som person är du lösningsorienterad och anpassar dig lätt till ändrade omständigheter. Du är trygg i din roll och har förmåga att planera, organisera och dokumentera noggrant. Du kommunicerar på ett tydligt, enkelt och pedagogiskt sätt och är lyhörd och anpassar din kommunikation efter vem du pratar med.
Vi söker dig som har
flerårig erfarenhet av protokollförande, gärna i större sammanhang som involverar flera parter
erfarenhet av projektadministration
har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
har goda kunskaper i engelska i tal och skrift
mycket goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet
godkänd gymnasieutbildning

Det är meriterande om du har
erfarenhet av infrastruktur


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Juniorassistenter - Göteborg

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 460 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från noterade börsbolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar... Visa mer
Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 460 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från noterade börsbolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Är du en engagerad problemlösare som gillar att arbeta administrativt och samtidigt ge service till andra? Tillsammans med ambitiösa och motiverade medarbetare kommer du att arbeta i en internationell miljö som präglas av engagemang, trivsel och delaktighet. Du blir en viktig del av en sammansvetsad organisation och team där vi bryr oss om varandra och har roligt ihop – både i arbetet och vid olika sociala aktiviteter.

Rollen som Juniorassistent

Ditt uppdrag kommer att vara att avlasta våra delägare och biträdande jurister med diverse administrativa arbetsuppgifter. Dessa kan bestå av kopiering, utskrifter, arkivering, skanning av dokument, strukturering av material i pärmar, uppdatering av index, korrekturläsning samt att arbeta med komplexa mallar i Word, Excel och Powerpoint. Arbetsuppgifterna kan också komma att innefatta utläggsräkningar, budhantering, mötesadministration samt att bistå med vissa uppgifter i vårt bibliotek.

Du ingår i kontorets administrativa supportteam som tillsammans verkar för att erbjuda jurister och delägare en effektiv och professionell administrativ support. Teamet har ett nära samarbete där det är viktigt att du är en lagspelare och har förmåga att arbeta flexibelt. Rollen som juniorassistent kan se lite olika ut beroende på vilken grupp och vilka projekt du arbetar med, något som i perioder kan innebära arbete utanför kontorstid.

Din profil

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som under cirka 1 år vill få en inblick i advokatvärlden. Du har intresse för juridik och vi ser gärna att du har siktet inställt på att studera juridik vidare på universitet. Som person är du noggrann, jordnära och ansvarsfull och tycker om att ge service av högsta klass. Tidigare erfarenhet från ett serviceyrke är meriterande. Du har ett intresse för juridik, är strukturerad och har en förmåga att snabbt kunna flytta fokus mellan olika arbetsuppgifter då det är ett brett arbetsområde och oftast korta deadlines med högt arbetstempo. Vi ser gärna att du har god vana av Officepaketet och känner dig bekväm med att både tala och skriva på svenska och engelska. Meriterande är om du är flerspråkig eller har både engelska och svenska som modersmål.

Vår filosofi

Mannheimer Swartling är en arbetsplats som uppmuntrar medarbetarna att engagera sig i att utveckla verksamheten som förändras i takt med klienternas skiftande behov och förutsättningar, något som har pågått sedan byrån bildades. Att arbeta med Mannheimer Swartling ska vara en kvalitetsstämpel. För oss har just det alltid varit en viktig målsättning och drivkraft. Vår långvariga filosofi kommer bland annat till uttryck i de tre kärnvärdena kvalitet, affärsfokus och laganda.

Genom åren har det blivit tydligt att den allra högsta kvaliteten, den åstadkommer vi tillsammans. Att våra medarbetare samarbetar och delar med sig av sina kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för byråns affärsmodell, Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur. Kulturen är en av de vanligaste förklaringarna vi får från våra medarbetare till varför de trivs på byrån och väljer att stanna.

Vi erbjuder dig en möjlighet att få arbeta i ett starkt team med ambitiösa och motiverade medarbetare, i en internationell miljö. Tjänsten är en tidsbegränsad visstidsanställning på heltid, med start enligt överenskommelse. Vi kallar löpande till intervjuer och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Bifoga CV, personligt brev och gymnasiebetyg. Vi hanterar inga ansökningar via e-mail utan endast via ansökningsformuläret nedan.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Hanna Grankvist, HR Manager, via [email protected] eller Lotta Pihl, Practice Group Support Manager, via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs. Visa mindre

Assistent Receptionen Ekelundsgatan - Välkommen till oss!

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tills... Visa mer
Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.



Beskrivning
Vi är ett litet team på fyra kollegor som tillsammans är ansiktet utåt för Habilitering & Hälsa på Ekelundsgatan och spelar en avgörande roll i att skapa ett positivt första intryck för våra besökare.

Nu söker vi dig som vill vara en del av vårt team och är intresserad av ett omväxlande arbete som assistent i vår receptionen.

 Arbetsuppgifter
Du, som assistent, kommer att fylla en viktig funktion hos oss genom följande arbetsuppgifter

Välkomna besökare på ett vänligt och professionellt sätt och hänvisar vidare till plats, lokal eller person
Administrativa uppgifter såsom registrering av patienter, hantering av post, leveranser och bokning av mötesrum/konferensrum.
Hantera inkommande samtal och dirigera dem till rätt verksamhet eller person.
Underhålla en snygg och organiserad receptions- och konferensmiljö.
Stötta med tekniken i våra mötes- och konferenslokaler
Dela ansvaret för vår bilpool
Assistera våra andra verksamheter vid behov. 

Kvalifikationer
Du är serviceinriktad, stresstålig, positiv och har ett intresse och vilja att vara en del i verksamheternas stöd. Du skall ha ett gott bemötande och en god servicekänsla. Det är viktigt att du ser möjligheter, kan ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt men också har förmåga att arbeta i team och bidra till ett gott arbetsklimat. Du är strukturerad och tar ansvar för att driva ditt och teamets arbete framåt.
En förutsättning för att du ska klara arbetsuppgifterna är gymnasiekompetens, goda språkkunskaper i svenska, god IT-kunskap och kunskap i Officeprogrammen. Tidigare erfarenhet av Asyniavisph och Audit Base är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, god förmåga till samarbete och ser gärna att du har erfarenheter av liknande arbetsuppgifter.

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Intervjuer planeras 16/2, 19/2 & 23/2
Om du är en engagerad person som trivs i en roll där du är den första kontaktpunkten för våra besökare, skicka in din ansökan med CV och personliga brev. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör till byggbolag

Om oss Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster inom Uthyrning, Entreprenad, Rekrytering och konsulterande tjänster. Läs gärna mer på aditrologistics.se! Aditro... Visa mer
Om oss
Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster inom Uthyrning, Entreprenad, Rekrytering och konsulterande tjänster. Läs gärna mer på aditrologistics.se!

Aditro Logistics Staffing AB är ett Auktoriserat Bemanningsföretag vilket innebär bland annat att alla anställda är kollektivavtalsanslutna och att vi som företag följer alla de regler som dikteras av branschens kollektivavtal, leveransvillkor och skrivelser om försäkringsåtaganden.

Vad vi erbjuder dig
Du kommer möta utmaningar, bli inspirerad och vara stolt över att gå till jobbet. Hos Aditro Logistics Staffing är alla lika värda. Vi tar väl hand om varandra och våra beteenden är att ständigt engagera, prestera och utveckla oss själva och de uppdrag och samarbeten vi jobbar med.

Vi erbjuder dig:
Stor möjlighet till personlig utveckling genom alla våra olika kundsamarbeten samt vårt nätverk inom logistikbranschen.
Hos oss är det viktigt med ett engagerat ledarskap och du kommer under din anställning att ha en nära kontakt med din konsultchef.
Vi erbjuder även friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på bland annat träningskort och behandlingar.

Arbetsuppgifter
Vi söker en engagerad och mångsidig administratör till vår kund i Göteborg! Du kommer jobba i ett team med andra administratörer på ett välkänt byggbolag med spännande projekt runt om i landet. Som administratör är man spindeln i nätet och sköter allt från ekonomiuppgifter såsom fakturering, hantering av leverantörsfakturor till miljörapportering och mycket därtill.

Vid en eventuell anställning blir du först anställd som konsult via Aditro Logistics Staffing AB. Uppdraget är tillsvidare och på sikt är tanken att man går över till kunden.

Placering: Göteborg, Hisingen.
Arbetstider: Mån-fredag, dagtid.
Omfattning: Heltid


Din profil
För att trivas med och lyckas i administrationsrollen behöver du vara driven, strukturerad och handlingskraftig person som gillar att arbeta organiserat. Du har en god datavana och erfarenhet av att arbeta i Office-programmen. Om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller erfarenhet inom byggbranschen är det meriterande.

Låter detta som en tjänst för dig, tveka i så fall inte att söka redan idag! Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du några funderingar är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Frida Stenlund på e-post [email protected] Visa mindre

Engagerad Samordnare, Sommarvikariat

LSS-Partner är ett familjeägt företag som administrerat personlig assistans sedan 1994. Vi är formell arbetsgivare åt personliga assistenter, har utbildningsverksamhet samt ger råd och stöd till arbetsledare och assistenter. Vi är 7 stycken anställda på kontoret. Vi på LSS-Partner söker nu en vikarierande Samordnare under sommaren till vårt kontor i Västra Frölunda. I ett nära samarbete med övrig personal på vårt kontor kommer du vara en viktig del i vårt ... Visa mer
LSS-Partner är ett familjeägt företag som administrerat personlig assistans sedan 1994. Vi är formell arbetsgivare åt personliga assistenter, har utbildningsverksamhet samt ger råd och stöd till arbetsledare och assistenter. Vi är 7 stycken anställda på kontoret.
Vi på LSS-Partner söker nu en vikarierande Samordnare under sommaren till vårt kontor i Västra Frölunda. I ett nära samarbete med övrig personal på vårt kontor kommer du vara en viktig del i vårt team. Vi erbjuder ett spännande och varierande arbete i nära kontakt med våra uppdragsgivare och anställda.
Vi söker dig som trivs med nya utmaningar i ett jobb med stort eget ansvar och initiativtagande. Du har god känsla för service och är trygg i dig själv och i mötet med andra. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personlig assistans. Har du tidigare arbete som t.ex. arbetsledare inom området och bemanning är det meriterande.
Viktiga egenskaper är förmåga att vara lyhörd och ha empati men samtidigt vara tydlig och kunna vara bestämd. Du har en god organisatorisk förmåga och gillar struktur och ordning, men har också förmåga att vara flexibel och kunna prioritera om din arbetsdag då något oplanerat dyker upp.
Tjänsten passar perfekt till dig som studerar eller precis är färdig med din utbildning med relevant inriktning som t.ex personalvetare. Vana av att arbeta i Office-paketet är ett måste. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i Tidvis eller SuperOffice är det ett stort plus.
Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta varierande uppgifter inom administration av personlig assistans. Tjänsten innebär mycket kontakt genom telefon, mail och personliga möten med våra uppdragsgivare och anställda. Arbetsuppgifterna innebär att ge stöd och råd i assistans- och personalfrågor, rekrytering, schemaläggning och bemanning, dokumentation samt övrig administration.
Telefonberedskap efter ordinarie kontorstid ingår i enlighet med rullande schema.
Intervjuer kommer ske löpande. Visa mindre

Administratör inom logistik på deltid

Om tjänsten Vi söker nu dig som vill arbeta som administratör inom logistik på deltid. Dina främsta arbetsuppgifter är att avlasta ordinarie personal med det administrativa arbetet och vara behjälplig mot chaufförer kopplat till planering och produktion. För att trivas i rollen ska du motiveras av att få arbeta med problemlösning i ett högt arbetstempo. Vi ser gärna att du har god kommunikationsförmåga då det krävs att du är bekväm i att kontakt och besvar... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu dig som vill arbeta som administratör inom logistik på deltid. Dina främsta arbetsuppgifter är att avlasta ordinarie personal med det administrativa arbetet och vara behjälplig mot chaufförer kopplat till planering och produktion. För att trivas i rollen ska du motiveras av att få arbeta med problemlösning i ett högt arbetstempo. Vi ser gärna att du har god kommunikationsförmåga då det krävs att du är bekväm i att kontakt och besvara berörda parter. Du är bekväm med att ta egna initiativ och drivs av att ha frihet under eget ansvar. Rollen som administratör inom logistik innebär varierande arbetsuppgifter där du självständigt ska kunna hantera och lösa de arbetsuppgifter som du tilldelats.

Över tid kommer du få vara delaktig i planering av arbete och verksamheten. Därav ser vi gärna att du ser detta som ett långsiktigt uppdrag där du över tid kan utvecklas i din roll.

Omfattning: Du kommer arbeta cirka 8-10 timmar i veckan uppdelat på 2 dagar i veckan. Vid behov, semestrar eller höga arbetstoppar kan behovet öka.


Vem är du?
För att arbeta som administratör inom logistik krävs god förståelse eller tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, meriterat om de har varit i relation till service. Ditt främsta arbetsverktyg kommer vara dator, vi ser därför att du besitter en god datavana och är trygg i att arbeta i olika system. Utöver detta kan det förekomma ärenden på annat språk än svenska, därför ser vi att du kan tala och skriva obehindrat på både svenska och engelska.

Meriterande
• Tidigare arbete/utbildning av administration eller logistik
• Arbetat med kundtjänst/service 1–2 år
• Erfarenhet av arbete med logistik
Krav
• Studerar/arbetar på mer än 51%
• Mycket God datorvana
• Skriva och tala flytande svenska
• Vara bekväm i engelska tal och skrift

Om verksamheten
Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling Visa mindre

Bli vår nya Supportmedarbetare

Välkommen till en möjlighet att ta ditt yrkesliv till nästa nivå! Om du har gedigen erfarenhet av att arbeta med koordinering, planering och administration och nu söker efter en ny och spännande utmaning, behöver du inte leta längre. Välkommen att söka! Arbetsbeskrivning: Dagligen innebär tjänsten att du leder och säkerställer att servicearbetet utförs och faktureras enligt plan. Detta bland annat genom att fördela arbetet för tekniker i fält, planera u... Visa mer
Välkommen till en möjlighet att ta ditt yrkesliv till nästa nivå! Om du har gedigen erfarenhet av att arbeta med koordinering, planering och administration och nu söker efter en ny och spännande utmaning, behöver du inte leta längre.

Välkommen att söka!

Arbetsbeskrivning:

Dagligen innebär tjänsten att du leder och säkerställer att servicearbetet utförs och faktureras enligt plan. Detta bland annat genom att fördela arbetet för tekniker i fält, planera ut dem på arbeten och vid behov planera om för akutjobb eller liknande som kan dyka upp. Du kommer också vara den som säkerställer att kunderna blir korrekt fakturerade efter avslutat arbete.

I denna roll blir du den vänliga rösten över telefon, inte bara till våra tekniker och kunder, utan även till dina fantastiska kollegor, du är den kommunikativa stjärnan som bygger starka relationer, både inom och utanför teamet.

Din dagliga roll innebär inte bara planering utan även en aktiv medverkan i vårt ständiga förbättringsarbete.

* Arbetstid: mån-fre kl: 07:00.16:00
* Start: omgående
* Du blir anställd av Manpower med stor chans till övertag

Vem är du?

* För att passa in behöver du ha några års erfarenhet av liknande arbete
* Du behöver god systemvana
* Du behöver god svenska i tal och skrift

Du är en mästare på att jonglera med många bollar samtidigt där koordinering blandas med socialt och administrativt arbete.

Personlighetsmässigt ser vi att du är en lagspelare som älskar att samarbeta. Du är serviceminded, noggrann, strukturerad och har en radar för att se vad som behöver göras. Full fart och parallella projekt är din hemmaplan, och du har förmågan att prioritera dem med lätthet.

Välkommen till arbetsplatsen med framgång!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Hur söker jag tjänsten?

* Registrera ditt CV på http://manpower.se.
* Har du frågor är du välkommen att kontakta [email protected]
* Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Digitiseringsassistent

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitetsbibliotek är ett av landets största bibliotek och består av sju bibliotek med olika äm... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitetsbibliotek är ett av landets största bibliotek och består av sju bibliotek med olika ämnesinriktningar. Universitetsbiblioteket svarar i första hand för informationsförsörjningen vid Göteborgs universitet, men har också ett nationellt och regionalt ansvar. 

Enheten Digitala tjänster är en del av universitetsbiblioteket. Digitala tjänster förvaltar och utvecklar universitetsbibliotekets söktjänster, publiceringssystem och andra biblioteksspecifika system. Enheten arbetar också med informationsförsörjning till studenter, forskare och allmänhet i form av elektroniska tidskrifter, e-böcker, ämnesdatabaser samt genom digitisering av bibliotekets samlingar. Verksamheten är organiserad i fem team som leds av teamledare.

Du kommer att ingå i Digitaliseringsteamet. Där blir du en välkommen förstärkning till vårt team, som idag består av sex personer. Vi arbetar med digitisering, det vill säga skanning och digitalt tillgängliggörande av material ur universitetsbibliotekets tryckta boksamlingar och handskriftsarkiv. Syftet med vårt arbete är att göra de fysiska samlingarna digitalt tillgängliga för nutida och framtida forskning. De flesta av våra projekt startar med beställningar från forskare, men vi tar även på oss interna uppdrag från olika delar av biblioteket. Utöver att digitisera material arbetar vi med att utveckla våra processer och system för digitiserat material. Vi samverkar även regionalt och nationellt i digitiseringsprojekt.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter utgörs av löpande digitiseringsproduktion av bibliotekets tryckta och handskrivna material. Arbetet utförs vid digitiseringsmaskiner i våra lokaler, till exempel vid bokskanner, digitaliseringsrobot och arkskanner. Det digitala materialet bearbetas i automatiserade processer, i efterbearbetningsprogram och berikas med metadata. Arbetet utförs enligt fastställda rutiner och riktlinjer för digitisering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen på minst gymnasienivå. Du ska ha goda datorkunskaper och ett tydligt tekniskt intresse. Dokumenterad erfarenhet av att använda dina tekniska färdigheter i praktiken är meriterande. Vidare ska du ha en god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska.

För att fungera och trivas i rollen är det viktigt att du är noggrann, kvalitetsmedveten och känner dig bekväm med repetitiva arbetsuppgifter. Vi söker dig som vill arbeta dagligen med digitiseringsproduktion. Du ska också vara intresserad av att öka din kunskap inom områden som digitiseringsutrustning, filhantering i nätverksmiljö och digitala bildfilformat.

Det är viktigt att du är engagerad och kan arbeta produktionsinriktat tillsammans med dina kollegor i teamet. Du har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning, omfattning 100 % med placering på Göteborgs universitetsbibliotek, Digitala tjänster. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.  

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Camilla Gillén, Bibliotekschef Digitala tjänster 
031-786 17 44 
[email protected]   

Lennart Stark, teamledare Digitaliseringsteamet
031-786 44 25
[email protected]

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka

på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet

med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 23 februari 2024

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Administratör med inriktning central schemaplanering Hisingen

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra. Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar ... Visa mer
Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Nu utökar vi vår arbetsgrupp och söker därför en till planerare. Välkommen till oss!

På Enheten för schemaplanering Hisingen arbetar 6 planerare och en bemanningscontroller med schemaplanering och effektiv resursanvändning inom avdelning bostad med särskild service. Vi håller till i lokaler vid Selma Lagerlöfs Center, Amhults Torg och Vågmästaregatan.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas. Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive boendeverksamhet.

Dina arbetsuppgifter kommer också att bestå av att planera, följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet samt att skapa en kontinuerlig form för dialog med dem vi är till för genom systematiska överrapporteringar enligt schemaläggningsprocessen. Vår förvaltning är på en utvecklingsresa och dina arbetsuppgifter kan komma av förändras i takt med denna resa mot en effektivare organisation för att möta välfärdens utmaningar.

Vi har en trivsam fysisk arbetsmiljö och inom enheten har vi ett gott arbetsklimat med en god samverkan internt i förvaltningen samt med kollegor i förvaltningen.

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Det är ett krav att du har slutförd gymnasial utbildning, samt meriterande om du har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning.

Det är ett krav att du har god datorkunskap och att du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete rörande schemaläggning för dygnet-runt- verksamheter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt uppdrag i offentlig förvaltning samt kunskap om lagar och avtal som rör schemaläggning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Time Care Planering samt om du har erfarenhet med direktarbete med brukare inom funktionshinderområdet.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.

Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.

Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Visa mindre

Sommarjobb - Administratör

Är du student och vill ha ett meriterande administrativt sommarjobb? Vårt dotterbolag Göteborg Energi Nät AB (GENAB) har jobbet för dig! Din uppgift Som sommarjobbare på GENAB kommer dina arbetsuppgifter vara varierande och bestå av att strukturera data i olika system och utföra uppgifter relaterade till fastigheten. Du kommer till exempel att arbeta med:  - Sammanställning av information samt registervård i Excel, Access, OneNote, Utbildningsportale... Visa mer
Är du student och vill ha ett meriterande administrativt sommarjobb? Vårt dotterbolag Göteborg Energi Nät AB (GENAB) har jobbet för dig!

Din uppgift
Som sommarjobbare på GENAB kommer dina arbetsuppgifter vara varierande och bestå av att strukturera data i olika system och utföra uppgifter relaterade till fastigheten.

Du kommer till exempel att arbeta med: 

- Sammanställning av information samt registervård i Excel, Access, OneNote, Utbildningsportalen med flera. 
- Arbete med intranät-information, lathundar, rutiner, kompetensutveckling, med mera.
- Eventuellt ansvar för bokning av utbildningar.

Arbetet sker på vårt kontor i Marieholm, nära Gamlestaden där vi arbetar i aktivitetsbaserade lokaler.

Ditt team
På avdelningen Projektering Elnät finns 7 administratörer som arbetar med att stötta projekt och organisation med fakturor, inköp, systemstöd, samt fastighetsrelaterade uppgifter. Tillsammans har vi en viktig uppgift i att skapa goda förutsättningar för GENAB att ge Göteborgarna ett nät i världsklass! Vi vill gärna ha med just dig i vårt team i sommar!

Din kompetens
Du som söker är för närvarande studerande med planer på fortsatta studier efter sommaren. Vi vill att du har;

- Ett sinne för ordning och reda.
- Kan ansvara för ditt eget arbete på ett initiativtagande och prestigelöst sätt.
- En hög kommunikativ förmåga, samarbetar väl med andra och har en hög känsla för service.
- En god datavana och lätt för att sätta dig in i olika system.
- Gymnasieexamen.

Körkort och vana att arbeta i systemet Access är meriterande.

För denna tjänst söker vi dig som studerar och kan arbeta heltid under vecka 25 (17 juni) t.o.m. vecka 29 (19 juli). 

Vi hoppas att vi får chansen att jobba med dig i sommar!

Urvalet kommer att ske löpande och ansökan kan komma att stänga tidigare än avsatt datum, därför ser vi gärna att du söker så snart som möjligt.

Göteborg Energi är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och många av våra tjänster är säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vår arbetsplats

Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål – ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!


Som anställd hos oss kan du räkna med en arbetsplats som är både spännande och utvecklande. Vi har förmåner som uppmuntrar till ett hållbart arbetsliv. Det ska vara tryggt att jobba med oss. Men det ska kännas roligt också. Hos oss har du goda möjligheter att växa på jobbet och utvecklas inom organisationen. Läs mer om vårt erbjudande på https://www.goteborgenergi.se/om-oss/jobba-med-oss .


Vi tror på en arbetsplats med mångfald och jämställdhet. Medarbetare med olika erfarenheter utvecklar vår verksamhet! Styrkan i olikheter skapar framgång. Delar du våra värderingar och vill vara med och bidra till en inkluderande arbetsplats? Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Collection administrator - student

Collection administrator - extrapersonal till Aros Kapital Aros Kapital är ett framstående företag som är specialiserade på finansiella tjänster till företag såsom företagslån, fakturaköp, leasing och spar. Med hjälp av egenutvecklade IT-system och personlig och professionell service av våra medarbetare, kan vi erbjuda våra kunder flexibla finansieringslösningar. Våra kontor finns i Göteborg, London, Stockholm, Oslo och Örebro. Arbetsklimatet genomsyras a... Visa mer
Collection administrator - extrapersonal till Aros Kapital
Aros Kapital är ett framstående företag som är specialiserade på finansiella tjänster till företag såsom företagslån, fakturaköp, leasing och spar. Med hjälp av egenutvecklade IT-system och personlig och professionell service av våra medarbetare, kan vi erbjuda våra kunder flexibla finansieringslösningar. Våra kontor finns i Göteborg, London, Stockholm, Oslo och Örebro. Arbetsklimatet genomsyras av högt tempo, framåtanda och korta beslutsvägar. För att trivas här bör du vara likasinnad och drivas av engagemang, entreprenörskap, professionalism och gemenskap!

Befinner du dig mitt i studierna och är redo att testa på de teoretiska delarna i praktiken? Vill du få en inblick i finansbranschen och vara en del av ett snabbfotat bolag med en rolig företagskultur? Vi söker nu en Collection Administrator som vill vara med och stötta upp vår inkassoavdelning.

Tjänsten är en timanställning på en omfattning om 10-20 timmar/vecka och är placerad på huvudkontoret i Göteborg.

Vad innebär rollen?
Tjänsten innebär självständigt administrativt arbete varvat med kreditanalyser, beslut om rättsliga åtgärder, upprätta anståndsunderlag och hantering inom inkassoprocessen. Du kommer jobba i nära samarbete och stöttar Inkassoansvariga på Aros Kapital som hanterar bolagets fallerade fakturaköpsfordringar, leasingengagemang och företagslån. Engagemangen kan innebära uppsägning av avtal, återtag av leasingobjekt och försäljning av leasingobjekten samt säkerställa säkerheter, så som fastighetspant och borgensåtaganden. Rollen är kommunikativ vilket innefattar mycket kontakt med gäldenärer, borgensmän och myndighet.

Ambitionen är att du med tiden kommer växa in i rollen och utöka ditt ansvarsområde samt arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer inledningsvis bestå utav:


• Registrera nya ärenden
• Hantera inkommande post (mestadels brev från kronofogden)
• Besvara inkommande mejl och telefonsamtal
• Behandla dagliga åtgärder
• Upprätta anståndsunderlag

Vem är du?
Vi tror att du som söker har påbörjat en utbildning inom juridik, ekonomi eller likvärdig utbildning, och har minst 1 år kvar av studierna. Har du erfarenhet av inkasso eller finans är detta givetvis meriterande.

För att trivas i rollen behöver du vara initiativtagande och självgående. Vi tror också att du besitter en mycket god social förmåga (både på svenska och engelska) och är genuint nyfiken på finansbranschen. Att du är en engagerad, positiv och prestigelös person ser vi som en självklarhet.

Vad kan vi erbjuda dig?
Du erbjuds ett spännande arbete i en härlig fartfylld miljö där prestationer uppmärksammas och där både din och bolagets utveckling är viktig. Du blir en del av ett motiverat gäng där du får utrymme att driva på förbättring!

Förutom en unik möjlighet att utveckla och testa dina kunskaper inom juridiken, får du arbeta på ett av Göteborgs finaste kontor på 26:e våningen i Gårda Vesta-huset, tillsammans med drivna, kunniga och engagerade kollegor. Frukost, massage på jobbet, roliga aktiviteter och där en schysst företagskultur genomsyrar hela verksamheten, är några av de förmåner som Aros erbjuder dig som medarbetare.

Låter det här som nästa utmaning för dig? Skicka gärna in din ansökan redan idag! Sista ansökningsdag är den 29 februari men då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre

Sökexpert inom Semantic Search/Vector Search

Vi letar efter en passionerad och erfaren Semantic Search/Vector Search Contributor som är redo att ta sökteknik till nya höjder på detta uppdrag hos en av våra kunder i Göteborg. Som en central medlem i teamet kommer du att ha en nyckelroll i att möjliggöra vector search på komplexa dokumentformat för flera språk. Du kommer också att ansvara för att utveckla och implementera innovativa algoritmer och datastrukturer för att optimera sökresultatens relevans... Visa mer
Vi letar efter en passionerad och erfaren Semantic Search/Vector Search Contributor som är redo att ta sökteknik till nya höjder på detta uppdrag hos en av våra kunder i Göteborg. Som en central medlem i teamet kommer du att ha en nyckelroll i att möjliggöra vector search på komplexa dokumentformat för flera språk. Du kommer också att ansvara för att utveckla och implementera innovativa algoritmer och datastrukturer för att optimera sökresultatens relevans.

 

Som konsult på Centric får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär. 

Arbetsuppgifter

- Driva implementeringen av vector search för komplexa dokumentformat på flera språk
- Uppfinna och implementera nya algoritmer eller datastrukturer för att förbättra sökresultatens relevans
- Fungera som go-to expert när det gäller Elasticsearch vector similarity för att förhöja sökrelevansen

Din profil och kvalifikationen
Krav


- Gedigen praktisk erfarenhet av vektorsimilarity, vektorbaserade databaser och relevanta algoritmer
- Erfarenhet av inbäddningsmodeller och olika strategier för "chunching"
- Stark kompetens inom att bygga vector search i Elasticsearch
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter, både verbalt och skriftligt, med tonvikt på respektfullt, empatiskt och förtroendefullt samarbete


 

Meriterande kvalifikationer:


- Erfarenhet av att leda och äga tvärfunktionella initiativ
- Bekantskap med öppen källkod-projekt, arbetsflöden för versionshantering och kontinuerlig integration


 

Om du känner att detta utmanar och inspirerar dig, eller om du känner någon i ditt nätverk som passar in, tveka inte att kontakta oss. Vi är på jakt efter den perfekta kandidaten som kommer att stärka teamet och driva söktekniken till nya framsteg. Vi har några bra alternativ, men vi tror att den bästa kandidaten kanske just nu är du.
Vad vi erbjuder
På Centric får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar. Vi genomför regelbundet spännande och roliga aktiviteter där du som konsult får möjlighet att träffa och umgås med dina kollegor under trevliga och avslappnande former.
 
Mer om oss
Centric är ett IT-företag med 380 anställda, och med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Vi specialiserar oss på uthyrning av generalister och förmedling av specialister samt erbjuder outsourcing och systemlösningar inom retail. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras kollektivavtal med Unionen.
Mathias Gyllander
+46 734159368
[email protected] Visa mindre

Säkerhetsadministratör till SAAB

Nu söker nu dig som vill arbeta på vår säkerhetsfunktion med både dokumenthantering och digitalisering. Tycker du om att projektleda, koordinera, ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö? Då finns ett uppdrag hos SAAB på Personalsäkerhet! Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så fort som möjligt och sträcker sig 6 månader fram med god chans till förlängning. Sök tjänsten redan idag då intervjuer sker löpande! Om tjänsten I rollen kommer... Visa mer
Nu söker nu dig som vill arbeta på vår säkerhetsfunktion med både dokumenthantering och digitalisering. Tycker du om att projektleda, koordinera, ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö? Då finns ett uppdrag hos SAAB på Personalsäkerhet! Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så fort som möjligt och sträcker sig 6 månader fram med god chans till förlängning.

Sök tjänsten redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
I rollen kommer du att arbeta med dokumenthantering på vår säkerhetsexpedition kopplat till säkerhetsområdet där du kommer att ge service mot verksamheten. Expeditionen hanterar flertalet arbetsuppgifter kopplat mot Säkerhet i projekten vilket gör att det är en bred roll men med betoning på registrering. Du kommer även att medverka i utvecklingen i digitalisering där du kommer att projektleda delar kopplat till Säkerhetsfunktionen. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten på orten men även över andra orter och funktioner inom företaget, varav möjlighet att resa är en förutsättning.

Exempel på arbetsuppgifter är:
• Projektledning digitalisering
• Kravuppfyllnad
• Support
• Registrering av handlingar
• Inventering av dokument

Arbetstid är heltid, vardagar på kontorstid, Resor och arbete på annan ort förekommer vilket gör att det är önskvärt med körkort. Du arbetar primärt med dina kollegor i Göteborg men samarbetar tätt med övriga kollegor inom gruppen i Sverige. Gruppen består idag av 20-tal säkerhetsmedarbetare som finns över flera orter. Du kommer att samarbeta med kollegor och kunder i en utvecklande miljö där den ena dagen inte är den andra lik.

Vem är du?
För att trivas i den här rollen är du serviceminded och strukturerad som person. Du har förmågan att hantera ett högt tempo och löpande prioritera arbetsuppgifterna. Då SAAB är en stor organisation och arbetar mot myndigheter är det viktigt att du har ett juridiskt tänk. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar i olika gruppkonstellationer. Vi förutsätter att du har ett positivt mind-set och vill vara med oss på vår spännande resa inom utveckling inom säkerhet och digitalisering.

Kvalifikationer
• Minimum gymnasial utbildning
• Behärska svenska och engelska flytande, i tal och skrift.
• Minst 3-5 års arbetserfarenhet från en koordinerande och administrativ roll.
• God systemvana.
• B-körkort

Meriterande
• Säkerhetsutbildning
• Kurs i Juridik
• Projektledning

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Administratör till skyltföretag

Gillar du att ha många bollar i luften och är inte rädd att ta dig an nya arbetsuppgifter? Är du serviceinriktad och kommunikativ? Då kanske rollen som vår administratör kan passa dig! Om Oss Inter Sign i Göteborg AB är ett familjeföretag inom skyltbranschen med 10 anställda. Vi tillhandahåller skylt- och reklamprodukter till både återförsäljare och slutkund som finns i Sverige och utomlands. Om tjänsten Vi söker en administratör för en deltidstjänst omfat... Visa mer
Gillar du att ha många bollar i luften och är inte rädd att ta dig an nya arbetsuppgifter? Är du serviceinriktad och kommunikativ? Då kanske rollen som vår administratör kan passa dig!
Om Oss
Inter Sign i Göteborg AB är ett familjeföretag inom skyltbranschen med 10 anställda. Vi tillhandahåller skylt- och reklamprodukter till både återförsäljare och slutkund som finns i Sverige och utomlands.
Om tjänsten
Vi söker en administratör för en deltidstjänst omfattande 50% med flexibla arbetstider. I rollen som administratör kommer du att assistera med praktiska och administrativa arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter är varierande med betoning på administration, ekonomi och logistik, men det blir även ditt ansvar att se till att kontor och kök har allt som behövs i form av kontorsmaterial, kaffe, fika, frukt och annat som ökar arbetstrivseln. Du jobbar mycket självständigt men även nära dina kollegor och kommer att arbeta i en snabb och stimulerande miljö som främjar utveckling.
Dina arbetsuppgifter
Planera och boka frakter
Dagligt arbete i ERP-system (”MONITOR G5”)
Ekonomiadministration såsom fakturering, kundreskontra och leverantörsreskontra
Ta emot och registrera order
Inköp av kontorsutrustning samt produktionsmaterial
Hantera reklamationer
Hantera enklare kontorsutrustning
Övriga administrativa och kontorsrelaterade uppgifter

Vem är du?
Du är pålitlig och lojal och värdesätter företagets och kollegornas integritet. Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer att alla arbetsuppgifter blir slutförda korrekt och i tid. Du har en utmärkt förmåga att strukturera, planera och prioritera. Du har mycket god samarbetsförmåga och kommunicerar väl. Du känner dig bekväm med att arbeta i en miljö med högt tempo.
Vi ser att du har
några års erfarenhet av administrativt arbete
kunskap/erfarenhet i MS Office, i synnerhet Excel
erfarenhet av research och god datorkunskap
utmärkta kunskaper i svenska i tal och skrift
goda kunskaper i engelska i skrift.

Det är även meriterande om du har erfarenhet att arbeta med frakter/logistik och ekonomisk administration.
Lön
Vi tillämpar individuell lönesättning baserad på faktorer såsom kompetens, erfarenhet och prestation. Månadslön på heltid för den här tjänsten ligger på 25.000 - 29.000 kr.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Administratör till framtida uppdrag

Vi på Adecco söker dig som erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Allt detta samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt specifika kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter. Om tjänsten Ditt ansvarsområde kommer innebära att stötta chefer och/... Visa mer
Vi på Adecco söker dig som erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Allt detta samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt specifika kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter.

Om tjänsten

Ditt ansvarsområde kommer innebära att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på vilket företag det gäller kan arbetsuppgifterna variera, allt från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och ekonomisk uppföljning.

I din roll som Administratör kan ansvarsområdet innefatta:
• Att stötta chefer och/eller hela avdelningar i deras dagliga arbete
• Hantera kalendrar och möten
• Inköp
• Ekonomisk uppföljning
• Allmänn administration
• Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Som konsult hos oss finns det därmed alla möjligheter för dig att utvecklas och växa i din yrkesroll!

Om dig

Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba i team liksom självständigt.

Önskade kvalifikationer
• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
• Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, SAP, MS Office och SharePoint är meriterande
• Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
• Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande

Om Adecco

Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider.

Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Göteborg, Kungsbacka eller Borås med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Enna Dedagic via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord

Administratör, Administrator, Kontorist, Koordinator, Coordinator, Organisatör, Sekreterare, Assistent, Assistant, Göteborg, Kungsbacka, Borås, Adecco Visa mindre

Administratör till SOM-institutet och Nordicom

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.SOM-institutet och Nordicom söker en administratör som kan ansvara för administrationen i de två verksamhete... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.SOM-institutet och Nordicom söker en administratör som kan ansvara för administrationen i de två verksamheterna. Vill du lära dig två unika verksamheter inom Göteborgs universitet och ta ett helhetsgrepp om administrationen? I sådana fall är den här tjänsten något för dig. Anställningen är förlagd vid SOM-institutet men kommer även delvis vara placerad vid Nordicom. Enheterna delar våning på plan 5 i Mediehuset, Campus Linné, vilket innebär en och samma fysiska arbetsplats.

SOM-institutet vid Göteborgs universitet är en mångvetenskaplig nationell infrastruktur för genomförande av frågeundersökningar och för forskning och utveckling inom surveymetodologi. SOM genomför regelbundet studier av befolkningen på nationell, regional och lokal nivå. Undersöknings­verk­­samheten syftar till att samla in och tillgängliggöra bästa tänkbara forskningsdata om svenska folkets medievanor, attityder och beteenden, hälsa, fritidsvanor och livsstilar. Under­sök­­ningarna utgör en av de viktigaste datakällorna för vetenskaplig forskning kring samhälle och politik, medieanvänd­­ning och opinionsbild­ning. Läs mer på www.gu.se/som-insitutet .

Nordicom är ett centrum för nordisk medie- och kommunikationsforskning. Syftet med arbetet är att utveckla och sprida den forskningsbaserade kunskapen om mediernas roll i de nordiska länderna samt att främja kontakterna mellan nordiska medieforskare. Till Nordicoms verksamhetsgrenar hör utgivningen av vetenskaplig litteratur riktad till det internationella forskarsamhället inom medie- och kommunikationsvetenskap. Nordicom har sedan 1970-talet varit en del av det nordiska samarbetet på kulturområdet och fungerar idag som en strategisk partner till Nordiska ministerrådet. Mer information finns på www.nordicom.gu.se.

Tillsammans utlyser SOM och Nordicom ett 16 månader långt vikariat som administratör. Placeringen är vid SOM-institutet och en något större del av arbetet är förlagt där.

Arbetsuppgifter 
I vikariatet ingår att arbeta med olika delar av SOM-institutets och Nordicoms organisation. Administratören ansvarar för hantering av avtal och upphandling samt utgör stöd till ledningen. Andra arbetsuppgifter inkluderar resebokningar och granskning av reseräkningar, inköp, diarieföring, hantering av mail- och telefonsystem, allmän kontorsservice samt kontakt med fastighetsförvaltaren och vaktmästeri. Dessutom ingår uppgifter inom ramen för det HR-administrativa, som till exempel personallistor och maillistor. Du kan även komma att ta fram underlag till utvärderingar och uppföljning av respektive verksamhet samt ansvara för tekniskt redaktörskap för publikationer.

Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk. SOM-institutet och Nordicom är båda små enheter där arbetet är varierat och personalen arbetar nära integrerat med varandra. Vid behov kan tjänsten innebära uppstöttning av andra områden vid verksamheterna.

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se
 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Administrativ assistent till en aktör inom fordonsindustrin

Trivs du med administrativa arbetsuppgifter samt i en dynamisk global miljö? Då är detta tjänsten för dig! Just nu söker vi på StudentConsulting en Administrativ Assistent till en av våra kunder som är marknadsledande inom fordonsindustrin. Företaget har sin bas i Göteborg där även huvudkontoret är beläget, utöver detta har de kontor och anläggningar runt om i hela världen Som Administrativ Assistent kommer du att ha ett huvudansvar för att stödja två av... Visa mer
Trivs du med administrativa arbetsuppgifter samt i en dynamisk global miljö? Då är detta tjänsten för dig!

Just nu söker vi på StudentConsulting en Administrativ Assistent till en av våra kunder som är marknadsledande inom fordonsindustrin. Företaget har sin bas i Göteborg där även huvudkontoret är beläget, utöver detta har de kontor och anläggningar runt om i hela världen

Som Administrativ Assistent kommer du att ha ett huvudansvar för att stödja två avdelningschefer inom Power Electronics och Electric Driveline. Du kommer att arbeta och vara involverad i allt som rör dem. Du stödjer med alla affärsrelaterade ärenden för att säkerställa bästa möjliga arbetsflöde.

Du blir en möjliggörare för att se till att dagarna planeras så effektivt som möjligt och agerar som en länk mellan interna och externa affärsrelationer genom hantering av chefernas e-post, kalenderkoordinering, dagordningar, "townhalls" och presentationsmaterial. Du kommer också att planera och samordna möten, besök och evenemang, resor, tidsrapportering och andra administrativa uppgifter inom den administrativa basomfattningen.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos vår kund. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är förlagda på kontorstider. Tjänsten planerar att starta omgående och pågå fram till den 31 december, med stor möjlighet till förlängning.

Din profil
Vi söker dig som:
• Har erfarenhet som affärsassistent eller åtminstone flera års erfarenhet av liknande supportande roller
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Har B-körkort
• Har goda kunskaper i Microsoft- Office paketet
• Är ivrig att lära, har ett proaktivt tillvägagångssätt när det gäller att lösa dagliga problem och att du aldrig förlorar din serviceinriktade inställning
• Är van vid att arbeta i ett högt tempo och i en snabbt föränderlig affärsverksamhet, vilket ger dig ytterligare drivkraft och stimulerar din känsla av kreativitet och nyfikenhet
• Har förmågan att skapa förtroende omkring dig samtidigt som du påverkar andra med rätt inställning och företagskultur.
• Är analytisk, organiserad och har stor uppmärksamhet på detaljer

Stort vikt kommer att läggas på personliga egenskaper! Vi ser att du har förmågan att planera och prioritera med en flexibel inställning och hög integritet. Dina analytiska färdigheter är utmärkta och du trivs med att arbeta självständigt såväl som i team. Vidare har du goda kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt.

Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

*ALLA ANSÖKNINGSHANDLINGAR SKA VARA PÅ ENGELSKA*

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Sommarjobb - Administratör inom teknik och anläggning

Studerar du på en teknisk högskola och vill ha ett meriterande sommarjobb? Vi söker just nu studenter som vill utvecklas hos oss på Göteborg Energi i sommar! Din uppgift På enheten Teknik inom vår Drift- och underhållsverksamhet jobbar vi just nu med att förbättra vårt anläggningsregister. Det syftar till att kategorisera/associera artiklar i anläggningsregistret. Som sommarjobbare blir din uppgift att sammanställa positioner med samma tillverkare och ... Visa mer
Studerar du på en teknisk högskola och vill ha ett meriterande sommarjobb? Vi söker just nu studenter som vill utvecklas hos oss på Göteborg Energi i sommar!

Din uppgift
På enheten Teknik inom vår Drift- och underhållsverksamhet jobbar vi just nu med att förbättra vårt anläggningsregister.

Det syftar till att kategorisera/associera artiklar i anläggningsregistret. Som sommarjobbare blir din uppgift att sammanställa positioner med samma tillverkare och modell och kategorisera dessa. Din hjälp blir värdefull i vårt arbete med struktur!

Ditt team
Vårt uppdrag på enheten är att uppdatera underhållsplaner, genomföra och leda analys och förbättringar för ökad tillgänglighet. Vi deltar i projekt samt leder ändringsarbeten och revisioner. Vi är ett team på 19 medarbetare i olika ingenjörsprofessioner som ser fram emot att ta emot en engagerad och nyfiken student i sommar!

Din kompetens
Till denna tjänst söker vi dig som tar dig an arbetsuppgifter med uthållighet, ansvar och engagemang. Du trivs med siffror och har ett intresse för energi och produktionsanläggningar. Vi vill att du är lyhörd och kommunikativ i ditt samarbete med kollegor.

Du som söker studerar första eller andra året på ett tekniskt högskoleprogram.

Vi hoppas att vi får chansen att jobba med dig i sommar!

Göteborg Energi är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och många av våra tjänster är säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vår arbetsplats

Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål – ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!


Som anställd hos oss kan du räkna med en arbetsplats som är både spännande och utvecklande. Vi har förmåner som uppmuntrar till ett hållbart arbetsliv. Det ska vara tryggt att jobba med oss. Men det ska kännas roligt också. Hos oss har du goda möjligheter att växa på jobbet och utvecklas inom organisationen. Läs mer om vårt erbjudande på https://www.goteborgenergi.se/om-oss/jobba-med-oss .


Vi tror på en arbetsplats med mångfald och jämställdhet. Medarbetare med olika erfarenheter utvecklar vår verksamhet! Styrkan i olikheter skapar framgång. Delar du våra värderingar och vill vara med och bidra till en inkluderande arbetsplats? Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Commercial Assistant

Vill du arbeta i en dynamisk miljö där ditt arbete direkt påverkar företagets framgång? Då kan du vara vår nästa Commercial Assistant vi söker för att stärka upp vår kunds verksamhet! Om företaget: Vi är en ledande aktör inom vår bransch, där vi kombinerar innovativa lösningar med djup branschexpertis. Vi strävar efter att ständigt överträffa våra kunders förväntningar och bidra till deras framgång. Hos oss får du möjlighet att utvecklas tillsammans med... Visa mer
Vill du arbeta i en dynamisk miljö där ditt arbete direkt påverkar företagets framgång?

Då kan du vara vår nästa Commercial Assistant vi söker för att stärka upp vår kunds verksamhet!

Om företaget:

Vi är en ledande aktör inom vår bransch, där vi kombinerar innovativa lösningar med djup branschexpertis. Vi strävar efter att ständigt överträffa våra kunders förväntningar och bidra till deras framgång. Hos oss får du möjlighet att utvecklas tillsammans med engagerade kollegor i en inspirerande miljö.

Om tjänsten:

Som Commercial Assistant kommer du att spela en central roll i att stötta våra sälj- HR och marknadsaktiviteter. Du kommer att hantera administrativa uppgifter och vara ansvarig koordinator för flera projekt. Detta är en spännande möjlighet för dig som vill arbeta i en mångfacetterad roll där ett proaktivt tänkande och förmågan att hantera flera projekt samtidigt är av stor vikt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

- Stödja Sälj- och Marknadsteamet med aktiviteter samt projekt relaterade till mässor och kundevenemang.

- Ansvara för att koordinera och arrangera kontorsmöten och konferenser.

- Utveckla intern kommunikation, inklusive skapande av regelbundna nyhetsbrev.

- Stöd vid rekrytering i samband med HR samt HR-stöd till hela den nordiska organisationen inklusive hantering och uppdatering av personalhandbok samt hantering av dagliga frågor relaterade till HR från organisationen.

- Arbeta med försäljning och marknadsföring för att administrera prisuppdateringar och datainmatning i affärssystem.

- Andra relevanta administrativa och koordinerande aktiviteter.

Vem söker vi?

Du är en strukturerad och noggrann person som kan hantera flera uppgifter utan att förlora fokus. Du bör ha en god förståelse för kommersiella processer och vad som krävs för att stärka ett företags marknadsposition.

- Du har en relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

- Utmärkta kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel och PowerPoint

- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

- Erfarenhet av CRM-system och administrativa uppgifter är meriterande

- Stark förmåga att prioritera och hålla deadlines

- Stark organisatorisk förmåga

- Professionellt och positivt förhållningssätt med en förkärlek för god kommunikation

Övrig information:

- Plats: Centrala Göteborg

- Anställningsform: Heltid. Detta är till en början ett långsiktigt konsultuppdrag genom oss på A-hub!

- Start: Enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt!

Vi erbjuder dig en plats i ett framåtsträvande företag med stora utvecklingsmöjligheter, där din insats gör skillnad varje dag. Är du redo för utmaningen? Skicka in din ansökan idag!

Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan! Har du några vidare funderingar är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult [email protected] Visa mindre

Sommarjobb – Dokumentadministratör och kontorsmedarbetare

Studerar du och vill ha ett meriterande och utvecklande sommarjobb? Vi söker dig som vill jobba med administration hos oss på Göteborg Energi i sommar! Din uppgift Som dokumentadministratör och kontorsmedarbetare kommer du att ha en viktig roll. I ditt arbete skapar du förutsättningar för att medarbetare ska kunna utföra sina uppdrag och leverera hållbara energilösningar till Göteborgarna. Dina arbetsuppgifter kommer att vara följande: - Ordna och fö... Visa mer
Studerar du och vill ha ett meriterande och utvecklande sommarjobb? Vi söker dig som vill jobba med administration hos oss på Göteborg Energi i sommar!

Din uppgift
Som dokumentadministratör och kontorsmedarbetare kommer du att ha en viktig roll.

I ditt arbete skapar du förutsättningar för att medarbetare ska kunna utföra sina uppdrag och leverera hållbara energilösningar till Göteborgarna. Dina arbetsuppgifter kommer att vara följande:

- Ordna och förteckna digitala och analoga arkivhandlingar
- Dokumentera och kvalitetssäkra enhetens arbetsrutiner
- Vid behov stötta i postförmedlingsarbetet på huvudkontoret
- Vid behov stötta i receptionsarbetet på huvudkontoret
- Delta i andra allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten

Ditt team
Vi på enhet FM-tjänster ska vara förstklassiga servicelämnare av arbetsplatsanknutna tjänster, så kallade Facility Managementtjänster. Med ett trevligt bemötande tar vi emot frågeställningar och utför tjänster så att Göteborg Energis övriga verksamhet kan fokusera på sitt kärnuppdrag. Enheten ansvarar för tjänsteområdena arkiv och diarium, reception, växel, post, fordon, lokalvård, och möbler och inventarier. 

Din kompetens
Vi söker dig som studerar på högskola eller universitet. Vi vill att du har mycket goda kunskaper i svenska, i synnerhet i skrift, samt god IT-vana.

Du som söker denna tjänst är ansvarstagande och strävar efter god kvalitet och struktur. Du anpassar dig snabbt efter nya förutsättningar, är tillmötesgående och har god samarbetsförmåga.

Vi hoppas att vi får chansen att jobba med dig i sommar!

Göteborg Energi är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och många av våra tjänster är säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vår arbetsplats

Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål – ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!


Som anställd hos oss kan du räkna med en arbetsplats som är både spännande och utvecklande. Vi har förmåner som uppmuntrar till ett hållbart arbetsliv. Det ska vara tryggt att jobba med oss. Men det ska kännas roligt också. Hos oss har du goda möjligheter att växa på jobbet och utvecklas inom organisationen. Läs mer om vårt erbjudande på https://www.goteborgenergi.se/om-oss/jobba-med-oss .


Vi tror på en arbetsplats med mångfald och jämställdhet. Medarbetare med olika erfarenheter utvecklar vår verksamhet! Styrkan i olikheter skapar framgång. Delar du våra värderingar och vill vara med och bidra till en inkluderande arbetsplats? Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör/Medicinsk sekreterare

Om oss Barnmorskemottagningarna i Västra Götalandsregionen består av cirka 65 mottagningar spridda i regionens kommuner. Verksamheten har ungefär 500 medarbetare och bedriver högkvalitativ, patientnära vård. Vi samverkar med sjukhusens kvinnosjukvård, vårdcentraler, barnhälsovård, Närhälsans FOU-enhet och kommuner. Det administrativa verksamhetsstödet för barnmorskemottagningarna arbetar regionövergripande för att stötta verksamheten. Gruppen består a... Visa mer
Om oss

Barnmorskemottagningarna i Västra Götalandsregionen består av cirka 65 mottagningar spridda i regionens kommuner.

Verksamheten har ungefär 500 medarbetare och bedriver högkvalitativ, patientnära vård. Vi samverkar med sjukhusens kvinnosjukvård, vårdcentraler, barnhälsovård, Närhälsans FOU-enhet och kommuner.

Det administrativa verksamhetsstödet för barnmorskemottagningarna arbetar regionövergripande för att stötta verksamheten. Gruppen består av tio medicinska sekreterare/administratörer och har kontor i Majorna. Vi arbetar för en kreativ atmosfär med vi-känsla där goda idéer tas tillvara. Vi är nyfikna och vårt arbete präglas av ständig förändring. Du kommer till en arbetsgrupp med teamkänsla, arbetsglädje och bred erfarenhet.

Läs om våra förmåner på: http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Om arbetet

I tjänsten som administratör hos oss kommer du att arbeta som verksamhetsstöd för medarbetare och chefer inom barnmorskemottagningarnas verksamheter. Då enheten har många och spridda uppdrag fördelas en del av arbetsuppgifterna bland medarbetarna utefter kompetens och erfarenhet.

Du kommer att inneha funktionen LITA (lokal IT-ansvarig) som i korthet innebär att bland annat hantera olika behörigheter, beställa IT-produkter, vara administratör för 1177s e-tjänster, ansvara för PC-utbyten samt förmedla information om nyheter och förändringar i verksamheten. Registrering i nationella kvalitetsregistret ”Graviditetsregistret” är en av basuppgifterna i arbetet. Enheten tar fram statistik ur registret som sedan används för att vidareutveckla och förbättra vården för gravida.

Andra uppdrag som kan ingå är att vara Webbredaktör för externa och interna hemsidor, att inneha rollen som verksamhetens arkivredogörare, vara användarstöd för SharePoint SOFIA och journalsystemet Obstetrix. Tillsammans med Verksamhetsutvecklare arbetar gruppen dessutom med regionala administrativa utvecklingsfrågor.

Om dig

Vi söker dig med vidareutbildning inom vårddokumentation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du skall ha goda kunskaper i Office 365 samt ett intresse för digitalisering och IT-frågor. Erfarenhet av administrativt arbete inom VGR och kunskap om verksamhetsområdet är meriterande. Då vi behöver förstärka gruppen med kunskap i arkivfrågor, dokumenthantering, 1177 och webbredaktörsarbete söker vi särskilt dig med erfarenhet av dessa uppdrag.

Som person är du självständig och kan anpassa ditt förhållningssätt till kollegor. Du har också ett tydligt kundservicetänk, är strukturerad och tar ansvar för att driva ditt och gruppens arbete framåt. Du är mån om att samarbeta och samverka med fokus på våra uppdrag och mål samt är trygg i dina bedömningar och metodval. Vi ser gärna att du är förändringsorienterad och nyfiken på utvecklingsfrågor och förbättringsarbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Placeringsort Göteborg, visst distansarbete är möjligt.

Intervjuer planeras 12/2 & 13/2.

Varmt välkommen med din ansökan!

Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.

Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.

Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Tullverket söker assistent till verksamhetsservice

Är du vår nya medarbetare på Verksamhetsservice som brinner för god service? Välkommen med din ansökan. Administrationsavdelningen ansvarar inom Tullverket för områdena inköp & upphandling, lokaler samt intern service. Avdelningen ansvarar även för Tullverkets miljöledningssystem. Avdelningen består av ett ledningsstöd, tre nationella enheter och har ca 55 anställda. Enheten för verksamhetsservice består av ca. 30 medarbetare som har sin geografiska plac... Visa mer
Är du vår nya medarbetare på Verksamhetsservice som brinner för god service? Välkommen med din ansökan.

Administrationsavdelningen ansvarar inom Tullverket för områdena inköp & upphandling, lokaler samt intern service. Avdelningen ansvarar även för Tullverkets miljöledningssystem. Avdelningen består av ett ledningsstöd, tre nationella enheter och har ca 55 anställda.

Enheten för verksamhetsservice består av ca. 30 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg. Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare och verksamhetsutvecklare, samt tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord.

Verksamhetsservice har en portföljstyrning med en tjänstekatalog som innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort, samt ska utveckla, förvalta, tillhandahålla och säkra verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till höjd beredskap och särskilda händelser.

Om tjänsten

Som medarbetare vid Verksamhetsservice så jobbar du flexibelt och prestigelöst i ett engagerat team där alla tar ansvar. Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på att underlätta vardagen för övriga funktioner inom Tullverket. I din roll kommer du även självständigt att få driva mindre uppdrag/projekt med varierande tidsramar. I teamet, som består av 8 personer, under ledning av chef för serviceområde Väst bidrar du till att satta mål nås samt att du på ett drivande och engagerat sätt medverkar i att utveckla, förvalta, tillhandahålla tjänsteutbudet inom område Väst.

Vi söker dig som har:

• 3-årig gymnasieutbildning samt lägst betyg godkänd/3/E i: Svenska och Engelska.
• Minst två års relevant arbetslivserfarenhet för arbetet inom serviceyrke.
• Mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
• Svenskt körkort, minst klass B för personbil.
• God vana att självständigt organisera och planera för administrativa rutiner.
• God fysik eftersom arbetet kan vara fysiskt krävande.
• Svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med beställningar, inköp, avrop och fakturahantering.
• Erfarenhet av arbete med fordonsförvaltning.
• Självständigt ansvarat för mindre uppdrag/projekt.
• Erfarenhet av att producera skriftlig information.

Personliga egenskaper

Som medarbetare vid Verksamhetsservice är du en person har stor social kompetens och god samarbetsförmåga samt har en väl utvecklad förmåga att bemöta kunder och besökare med olika behov och förväntningar. Du är ansvarstagande, serviceinriktad, har integritet och kan utifrån givna ramar kan arbeta självständigt och våga ta initiativ. Andra viktiga egenskaper är att du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera det väsentliga samt genomföra dessa med bra kvalitet. Vidare är det viktigt att du är noggrann och att du har gott omdöme. Du har en flexibel inställning och kan snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Det är viktigt att du klarar av att hantera stressiga perioder men också kunna ta initiativ och driva förbättringsarbete vid lugnare perioder.

Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig

Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och kompetensutveckling högt och är vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor

Övrigt

Referensnummer: TV-2024-01688.

Placeringsort: Göteborg.

Resor förekommer inom Verksamhetsområde Väst.

Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas.

Tillträdesdag: Snarast.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kommer du att krigsplaceras i Tullverket.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av, chef Serviceområde Väst, Erika Bjurving, 031-63 39 56 För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Tommy Göthlin, 031-63 36 95 och för SACO-S, Anneli Mannerbjörk. 031-63 37 06.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 11 februari 2024. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 500 anställda och leds av generaltulldirektör Charlotte Svensson. Visa mindre

Studentambassadör - extrajobb

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Unga människor som är intresserade av att plugga vidare är en av de viktigaste målgrupperna för ett universi... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Unga människor som är intresserade av att plugga vidare är en av de viktigaste målgrupperna för ett universitet. För att kommunicera med presumtiva studenter använder vi studentambassadörer, alltså redan befintliga studenter som på olika sätt representerar universitetet och berättar om utbildningar och studentliv i Göteborg.   

Är du student vid Göteborgs universitet och vill ha ett utvecklande och roligt extrajobb? Vi söker nu cirka 10 studentambassadörer för arbete på timmar vid sidan av studierna. Välkommen med din ansökan! 

Placeringen är på Kommunikationsenheten som är en del av universitetets gemensamma förvaltning. Här arbetar vi med kommunikation inom många olika områden: internkommunikation, forskningskommunikation, digitala kanaler, studentrekrytering med mera.  

Flera olika arbetsuppgifter kan ingå i uppdraget som studentambassadör. För tillfället söker vi främst studentambassadörer till läxhjälpen, men möjligheten att arbeta med övriga uppdrag finns också.

 

Arbetsuppgifter 

• Läxhjälp – att hjälpa högstadie- och gymnasieungdomar med sina läxor
• Delta på utbildningsmässor t. ex. Sacomässan, mässor på gymnasieskolor etc – där du ger din bild av att plugga i Göteborg  
• Delta i workshops och studentevent 
• Fotografering, filmproduktion – vi använder alltid riktiga studenter som ”modeller” för foton och filmer 
• Klassbesök – berätta för gymnasieklasser om hur det är att plugga på universitetet 
• ”Skugga en student” – ta med en intresserad presumtiv student under ett par timmar av ditt studieliv 

 

Kvalifikationer 

• Krav på att du är student på heltid vid Göteborgs universitet och har läst minst en termin 
• Krav på goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift 
• Krav på goda kunskaper i engelska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift 
• Meriterande att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter
• Meriterande med erfarenhet av administrativt arbete 

 

För att lyckas i rollen behöver du ha servicekänsla och tycka om att jobba med människor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, drivkraft och ansvarskänsla. Du behöver ha ett prestigelöst förhållningssätt och med entusiasm ta dig an de olika delarna av arbetet.  

 

Anställningen
Anställningen är en intermittent/vid-behovs-anställning där arbete på timmar kan bli aktuellt under en period som löper från 5 februari 2024 till och med 13 september 2024, med placering på Kommunikationsenheten i Göteborg. Timlön är 150 kr för de timmar som du arbetar, och din titel kommer att vara assistent.

Arbetstimmarna kan vara ojämnt fördelade med mer intensiva perioder i samband med de större mässor som äger rum i november och december, februari och mars.   

 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Maria Eriksson, sektionschef, tel. 031-786 5707, [email protected]

Sandra Johansson, kommunikatör, tel. 0709-44 09 52, [email protected]

 

Fackliga?organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

 

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal som du når via www.gu.se

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska innehålla:


• CV
• Personligt brev
• Kopior av studieintyg

Ange vilken utbildning och vilken termin du studerar. 

 

Sista ansökningsdag
Ansökan ska vara inkommen senast 2024-01-31 

 

 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Assistant Treasurer sökes till elbilsföretag!

Är du en problemlösare som trivs med koordinerande arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av operativt skatte- och/eller finansarbete Fortsätt gärna läsa! Om tjänsten Perido söker nu efter en Assistant Treasurer till vår kund, ett innovativt och modernt bilmärke som erbjuder olika typer av billeasing/access. Tjänsten är placerad i Göteborg. Dina arbetsuppgifter I den här koordinerande rollen kommer du att bli en viktig resurs och ha interaktioner med interna o... Visa mer
Är du en problemlösare som trivs med koordinerande arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av operativt skatte- och/eller finansarbete Fortsätt gärna läsa!
Om tjänsten
Perido söker nu efter en Assistant Treasurer till vår kund, ett innovativt och modernt bilmärke som erbjuder olika typer av billeasing/access. Tjänsten är placerad i Göteborg.
Dina arbetsuppgifter
I den här koordinerande rollen kommer du att bli en viktig resurs och ha interaktioner med interna och externa intressenter på olika marknader i hela Europa. Du arbetar nära Head of Treasury och tresury-teamet, och är ett stöd i olika skatte- och likviditetsförvaltningsaktiviteter.
Tjänsten kretsar kring:
Likviditetsförvaltning och bankavstämning
Skuldförvaltning
Presentationer och uppföljning av KPI
Assistera med att aktualisera och prognostisera kassaflöden, med rapportering till interna och externa intressenter
Koordinera KYC-begäranden från banker och andra finansiella partners
Delta aktivt i kreditförhandlingar med banker
Kontakt med lokala säljentiteter och våra agenter i engagemangscentret
Skapa den strategiska riktningen för skatteavdelningen tillsammans med skattmästaren och CFO
Optimering av skatteprocesser inklusive stöd för skattehanteringssystem
Allmänt stöd för skattefrågor och ad hoc-projekt

Dina egenskaper
Den vi söker är självgående, snabblärd och har en stark administrativ, koordinerande ådra. Du arbetar strukturerat, noggrant och effektivt. Viktigt för tjänsten är också att du trivs med kundkontakt och vet hur man erbjuder service på en hög nivå. Att kunna prioritera bland arbetsuppgifter är inga konstigheter för dig och du trivs som bäst när tempot är högt. Slutligen tror vi att du är en engagerad problemlösare som tar initiativ och har lätt för att anpassa dig i en dynamisk miljö!
Tycker du att det här låter som en spännande möjlighet? Skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Kvalifikationer:
Kandidatexamen eller motsvarande kvalifikation
Relevant arbetslivserfarenhet
Kunskap om operativt skatte- och/eller finansarbete
Utmärkta kommunikationsfärdigheter - flytande engelska, både muntligt och skriftligt

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag mellan 2024-05-02 - 2025-02-28.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Anvarig rekryterare är Linn Willberg som du når på [email protected] Om du har frågor eller funderingar så är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34339 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Administratör / administrativ assistent till GIL

Vi söker en administratör på 100 % till vårt kontor i Göteborg (nära Liseberg). Du har god förmåga till struktur och multitasking och gillar att fylla din dag med många varierande uppgifter och ser andras problem som utmaningar att lösa. Du får i hög grad själv planera din arbetsdag. Du har lätt för att ta människor och kommer ha mycket kontakt med både assistansberättigade och personliga assistenter. Du brinner precis som vi för konceptet Independent Livi... Visa mer
Vi söker en administratör på 100 % till vårt kontor i Göteborg (nära Liseberg). Du har god förmåga till struktur och multitasking och gillar att fylla din dag med många varierande uppgifter och ser andras problem som utmaningar att lösa. Du får i hög grad själv planera din arbetsdag. Du har lätt för att ta människor och kommer ha mycket kontakt med både assistansberättigade och personliga assistenter. Du brinner precis som vi för konceptet Independent Living och tycker om tanken på att ha en arbetsgivare som gör skillnad.

I dina arbetsuppgifter ingår det att svara i telefon under våra telefontider, ta hand om posten, scanna dokument samt förbereda våra lokaler för utbildningar och event – både administrativt och praktiskt. Du håller koll på listor och rutiner, gör beställningar och ser till att det är trevligt att komma till vårt kontor, både genom ditt bemötande och genom att lokalerna är i god ordning. Du är den som ser till att allt finns på rätt plats vid rätt tid!

Du har gått ut gymnasiet med godkända betyg och har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Det är av stor vikt att du har en administrativ ådra och gillar ordning och reda. Du är uppmärksam och noga med detaljerna. Du har god datorvana och behärskar hela Officepaketet. Det är meriterande om du jobbat som personlig assistent eller om du eller någon i din närhet har personlig assistans.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde så snart som möjligt, lön enligt överenskommelse. Tjänsterna är tillsvidareanställningar på 100% med en provanställning på 6 månader. Placering är på kontoret.

Ansökan och fler frågor
Fackligt ombud Emelie Liljekrantz 031-63 68 70. Frågor om tjänsten ställer du till Anders Westgerd, VD, på 031-63 21 94 eller [email protected]. Välkommen med din ansökan!

Lite om GIL
GIL är en assistansanordnare, vi är i dagsläget 30 personer på kontoret som samordnar personlig assistans för drygt 250 assistansberättigade. Vi har omkring 2 200 anställda personliga assistenter. Hela verksamheten baseras på Independent Living-filosofin, en tanke om att människor med funktionsnedsättningar har samma rätt att bestämma över sitt liv som alla andra. GIL har inget vinstintresse.

Ännu mer om GIL hittar du på vår hemsida www.gil.se Visa mindre

Administratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution m... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården.

Vi söker nu dig som vill vara en nyckelspelare i vår administration. Du ser värdet i att arbeta i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet, vill bidra till helheten och delta i gemensamma utvecklingsarbeten, samtidigt som du vill arbeta fritt och med stort självständigt ansvar. Den aktuella anställningen planeras att vara fördelad mellan Krefting Research Center och institutionens administrativa enhet. Dvs anställningen innehåller två fysiska placeringar, men med ett mycket kort geografiskt avstånd.

Krefting Research Center ingår i avdelningen för invärtesmedicin och klinisk nutrition. Här bedrivs forskning inom flera olika områden såsom osteoporos, endokrinologi, hematologi, gastroenterologi, hypertoni, lungmedicin och allergologi samt klinisk nutrition med forskningsfokus på kroppssammansättning och energimetabolism. Forskningen sker i tätt samarbete med sjukvården på både Sahlgrenska universitetssjukhuset och Mölndals sjukhus.   Centret består av ungefär 25 forskare, studenter, läkare och forskningssköterskor uppdelade mellan tre forskningsområden; epidemiologi av astma, molekylära mekanismer vid inflammation och extracellulära vesiklar. Mer information om Krefting Research Center hittar du här

Institutionens administrativa enhet leds av administrativ chef och biträdande administrativ chef. Arbetet är i huvudsak fördelat inom fem områden; personal, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation. Totalt utgör vi ett fyrtiotal medarbetare som arbetar mot institutionens fyra avdelningar. Mer information om institutionen hittar du här

Arbetsuppgifter 
Som Administratör är du nyckelpersonen som hanterar allt från rutinuppgifter inom ditt område till akuta frågor som måste lösas här och nu.  

Rollen vid Krefting Research Center innebär att vara ett nära stöd till gruppens forskare. Du får en mycket central och viktig roll med att stödja centrats forskning, där uppgifterna varierar utifrån verksamhetens behov. Centrat är en internationell miljö och du är en nyckelperson gentemot gäster och medarbetare som kommer från olika delar av världen och som kan behöva extra stöd till exempel med språk och formalia i vardagen, introduktion till gemensamma rutiner, tillträde till lokaler och digitala system. Du arbetar även nära avdelningschefen, förbereder konferenser och möten och tar ibland anteckningar på svenska eller engelska. I arbetsuppgifterna ingår även inköp, fakturahantering, resebeställningar samt att vara kontaktperson gentemot centrala delar på universitetet, i t.ex. lokal- och IT-frågor.

Den del av uppgifterna som utförs inom institutionens administrativa enhet är till stor del fokuserad på administration av forskarutbildningen. Du ingår i ett team som följer doktorandernas väg genom utbildningen och utgör ett administrativt stöd för både doktorander, handledare och chefer. En central del av arbetet är kring disputationer och licentiatseminarium, som är akademiska högtider där du ansvarar för bokningar och beställningar samt är kontaktperson gentemot inbjudna deltagare och gäster. I arbetet ingår även handläggning av beslut, uppföljning och diarieföring av den dokumentation som fordras inom forskarutbildningen. Arbetsuppgifterna följer verksamhetens behov och kan komma förändras över tid.

Anställning 
Anställningsform: Tillsvidare, en inledande provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas
Omfattning: 100%
Placering: Institutionen för medicin, Göteborg
Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen 
Göran Liljedahl
Biträdande administrativ chef
070–877 28 72
[email protected]

Madeleine Rådinger
Professor, Biträdande avdelningschef och ordförande Krefting Research Centre
073-938 13 27
[email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan
För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se. 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-02-05

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Sales Admin for client in Gothenburg

Dina arbetsuppgifter We are seeking a Sales Admin to join our client. This role is a hybrid setup, where you will spend 50% of your time on two key responsibilities and the remaining 50% on another two. This combination results in a full-time position. This is a try & hire position, offering the consultant the opportunity for permanent employment after 6 months. Focus areas description: 50% - Coordinator and Data Collector: • Collect data from Key Acc... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
We are seeking a Sales Admin to join our client. This role is a hybrid setup, where you will spend 50% of your time on two key responsibilities and the remaining 50% on another two. This combination results in a full-time position.
This is a try & hire position, offering the consultant the opportunity for permanent employment after 6 months.

Focus areas description:
50% - Coordinator and Data Collector:
• Collect data from Key Account Managers (KAM), Program Managers, and Delivery Leads to facilitate accurate customer invoicing by Financial Control.
• Ensure proof of performance is carried out on the customer side.

50% - Accounts Payable Responsibility:
• Manage the Accounts Payable process (leverantörsreskontra) within the Finance department, with backup support from Financial Control when required.
• Identify opportunities to improve the Accounts Payable processes and make necessary adjustments in line with policy changes.

Required Skills:
• Accounts Payable
• Invoice Management
• Proficient in Swedish and English

If you are a proactive and detail-oriented individual with experience in Accounts Payable and Invoice Management, we encourage you to apply. This is an opportunity to work in a hybrid role that offers a potential path to permanent employment. Apply now!


Tillträde och ansökan
Start: January 14, 2024
End: June 30, 2024 (possibility of extention)
Deadline: ASAP
Location: Gothenburg
Contact person: +46 79 58 55 59

Selections and interviews are ongoing!

Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies. Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare

Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-... Visa mer
Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-vana och tidigare erfarenhet av fakturering, så är det ett stort plus!
 
Vi söker en person som trivs med omväxlande arbetsuppgifter och som gillar att arbeta tillsammans med andra. Vi är en arbetsplats där det alltid finns tid för skratt och där vi uppmuntrar varandra att göra vårt bästa. Om du känner att du passar in på denna beskrivning, läs då vidare!
 
Om tjänsten
Vi söker en medarbetare till vårt Kund och Produktionscenter i Kållered som vill vara en del av vår spännande omställningsresa för att möta nya krav och behov från samhället och våra kunder. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter där god service hela tiden står i fokus. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta att svara i telefon, prata med kunder och chaufförer, väga in och ut lastbilar med olika typer av material och fakturering. Utöver detta kommer du att delta i upprättandet av gemensamma processer/arbetssätt, viss transport- och logistikplanering samt administration kopplat till tjänsten. Tjänsten är placerad i Kållered, men det kan förekomma resor till vårt kontor i Uddevalla
 
Kompetenser och personliga egenskaper
Vi söker dig som har en positiv inställning och drivs av att arbeta med service tillsammans med andra. Arbetsbelastning och arbetsuppgifter kan komma att variera under året vilket kräver att du är strukturerad, noggrann och självgående. Du är van att hantera många uppgifter samtidigt, vilket gör att du upplevs som både flexibel och affärsmässig. Du har förmågan att alltid vara positiv, kunna prioritera och vara lösningsorienterad i såväl din personlighet som i din arbetsroll. Du trivs att arbeta självständigt men är samtidigt en naturlig lagspelare som gillar att arbeta utifrån gemensamma mål.
 
Kravprofil 
Du skall ha genomfört gymnasieutbildning. Om du har erfarenhet inom ballast, återvinning, ordermottagning, transportledning eller liknande roll inom bygg- och/eller anläggningsbranschen, ser vi det som meriterande. För tjänsten krävs det att du pratar och skriver svenska helt obehindrat, har goda kunskaper i engelska skriftligt och muntligt. Du har en mycket god IT-vana och är van att arbeta större delen av arbetsdagen framför en bildskärm samt att du innehar B-körkort.
 
Tillträde enligt överenskommelse. I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

 
Kontakt
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta platschef Camilla Johansson på [email protected] eller 072- 533 40 92 .
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
 
Välkommen med din ansökan!
Swerock är en av Nordens största leverantörer av material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. Vi erbjuder tjänster inom betong, grus- och bergmaterial, transporter och entreprenadmaskiner samt miljötjänster så som återvinning, marksanering och vattenrening. Med gedigen kunskap, personligt engagemang och lokal närvaro gör vi byggandet lite enklare. Swerock är ett dotterbolag inom Peabkoncernen. Visa mindre

Sales Admin

Vi söker en försäljningsadministratör till vår kund. Uppdragsbeskrivning: Uppdraget är ett hybridupplägg på 50% i två roller vilket resulterar i en heltid. Du kommer att arbeta 50 % inom de två första punkterna nedan och 50 % inom de två sista punkterna. Fokusområden: Samordnare och insamlare av data från KAM, Programchef och Delivery Leads så Financial Control kan göra rätt fakturering till kunder Ansvarig för att säkerställa prestationsbevis utförs ... Visa mer
Vi söker en försäljningsadministratör till vår kund.

Uppdragsbeskrivning:

Uppdraget är ett hybridupplägg på 50% i två roller vilket resulterar i en heltid. Du kommer att arbeta 50 % inom de två första punkterna nedan och 50 % inom de två sista punkterna.

Fokusområden:

Samordnare och insamlare av data från KAM, Programchef och Delivery Leads så Financial Control kan göra rätt fakturering till kunder
Ansvarig för att säkerställa prestationsbevis utförs på kundsidan
Ansvarig för leverantörsreskontraprocessen inom Ekonomi, men tillbaka -upp från Financial Control vid behov
Förbättra leverantörsreskontra-processer vid behov och anpassa efter förändringar i policyer


Allmän beskrivning av kunden:

Kunden är världens ledande globala innovatör och operatör av uppkopplade fordonstjänster. Deras vision är att leda fordonsindustrin in i det digitala samhället, med målet att koppla samman 100 miljoner fordon till 2025.

De hjälper till att skapa säkra, smarta och hållbara mobilitetslösningar för globala bilmärken som Volkswagen, Volvo Cars, Jaguar Land Rover, Nissan, Subaru och Daimler.

Uppdraget är på heltid och på 100%. Vi erbjuder fast månadslön och semesterdagar i förskott




Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.



Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Junior administrator Turkish Language

Job description We are currently seeking a skilled and dedicated Junior Administrator to join our team at Astaffing Construction. As an Junior Administrator, you will play a crucial role in supporting our team and ensuring smooth day-to-day operations. This position requires fluency in the Turkish language, fluent English or Swedish and a background in HR. Responsibilities: - Assist with various tasks, including employee onboarding, offboarding, and data... Visa mer
Job description
We are currently seeking a skilled and dedicated Junior Administrator to join our team at Astaffing Construction.
As an Junior Administrator, you will play a crucial role in supporting our team and ensuring smooth day-to-day operations. This position requires fluency in the Turkish language, fluent English or Swedish and a background in HR.

Responsibilities:
- Assist with various tasks, including employee onboarding, offboarding, and data management
- Maintain accurate employee records and update databases
- Time reports
- Prepare documents, such as employment contracts and policies
- Support recruitment efforts by posting job openings and scheduling interviews


Requirements:
- Fluency in Turkish and Swedish/English language (both written and spoken) is essential.
- Proficiency in using software and databases
- Detail-oriented with the ability to maintain confidentiality
- Strong interpersonal and communication skills
- relevant education in Human Resources is preferred

If you are a motivated individual with a passion for admin and meet the requirements mentioned above, we would love to hear from you. Join our dynamic team and contribute to our continued success.


Job Type:
full time/ 100% Visa mindre

Clinical Supply Coordinator to AstraZeneca

At AstraZeneca, we believe in the potential of our people and you’ll develop beyond what you thought possible! We make the most of your skills and passion by actively supporting you to see what you can achieve no matter where you start with us. We are looking fpr a Clinical Supply Coordinator for a consulting assignment through Poolia Väst. The assigment will start in January 2023 and will dure one year. There might be possibilities to be extended. About ... Visa mer
At AstraZeneca, we believe in the potential of our people and you’ll develop beyond what you thought possible! We make the most of your skills and passion by actively supporting you to see what you can achieve no matter where you start with us. We are looking fpr a Clinical Supply Coordinator for a consulting assignment through Poolia Väst. The assigment will start in January 2023 and will dure one year. There might be possibilities to be extended.

About the position
In Pharmaceutical Technology and Development (PT&D) we are the bridge which turns forward-thinking science into actual medicines that help millions of people around the world. We work across the entire value chain, crafting and delivering active ingredients, formulations and devices required to support new medicines – from supplies for use in early toxicology studies and clinical trials to developing the technology to ensure drugs can be scaled up for commercial manufacture.

The Clinical Supply Coordinator (CSC) supports Global Clinical Supply Chain (GCSC) to ensure the delivery of clinical material and associated information to meet the agreed clinical demand. This role is a great opportunity for someone wishing to embark on a career within Clinical Supply Chain Management.

At AstraZeneca when we see an opportunity for change, we seize it and make it happen, because any opportunity no matter how small, can be the start of something big. Delivering life-changing medicines is about being entrepreneurial - finding those moments and recognizing their potential. Join us on our journey of building a new kind of organization to reset expectations of what a bio-pharmaceutical company can be. This means we are opening new ways to work, pioneering ground-breaking methods and bringing unexpected teams together. Interested? Come and join our journey.

Responsibilities
The CSC supports GCSC teams with task-based activities that include:

• Timely management of temperature excursions affecting clinical trial material.
• Facilitation of documentation activities ensuring inspection readiness to meet international GMP standards.
• Documentation and coordination of product complaints and GMP deviations.
• User Acceptance Testing of digital systems.
• Coordination of the ordering process for the manufacture of study labelled material.
• Utilizing Supply Chain Management systems to support agile ways of working.
• Continually improving the Clinical Supply Chain processes through visual management, problem solving, global standardization and process confirmation.

In this role you will have the opportunity to work with multiple customers and partners internally and externally across all phases of the drug development lifecycle, covering small and large molecule drug products. You will follow SHE and GMP standards, and will be personally accountable for these areas within your own work plans.

Your profile
We believe that you have the following background:
• A scientific / business / supply chain degree (or equivalent)
• Thrives in a process orientated workplace, on task based activities and with a focus on the customer.
• Organized and structured with an excellent aptitude for digital systems.
• Team player with a problem solving mindset and a focus on quality.
• Comfortable in a high paced and agile environment.

Desirable Requirements
• Demonstrated understanding of the importance of standardized processes and Lean improvement.
• Knowledge of Good Manufacturing Process and the drug development process.

About the organisation
The consulting role is suitable for you who want to gain broad experience. We offer you the chance to work in popular workplaces with well-known brands where you can develop your skills and broaden your CV. You will thrive as a consultant if you are looking for a world of exciting assignments and develop your network of contacts. By your side, you have your consulting manager who supports you in succeeding on your assignment. We want you to thrive and enjoy yourself with us at Poolia. Therefore, we offer you wellness grants, discounts on various fitness facilities and regularly social activities. Of course, your employment at Poolia includes collective agreements, insurance, occupational pensions and occupational health care. Visa mindre

Säkerhetsadministratör | Saab | Göteborg

Är du en skicklig och erfaren administratör som letar efter nya utmaningar? Vi på Manpower söker nu en säkerhetsadministratör för uppdrag hos Saabs avdelning för Personalsäkerhet. Om du trivs med administration och support kan detta bli din nästa spännande utmaning! Välkommen med din ansökan redan idag! Ort: Göteborg Uppdragsstart: Snarast möjligt Uppdragslängd: Långsiktigt konsultuppdrag Övrigt: Resor och arbete på annan ort kan förekomma Arbetsbeskrivn... Visa mer
Är du en skicklig och erfaren administratör som letar efter nya utmaningar? Vi på Manpower söker nu en säkerhetsadministratör för uppdrag hos Saabs avdelning för Personalsäkerhet. Om du trivs med administration och support kan detta bli din nästa spännande utmaning! Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Göteborg
Uppdragsstart: Snarast möjligt
Uppdragslängd: Långsiktigt konsultuppdrag
Övrigt: Resor och arbete på annan ort kan förekomma

Arbetsbeskrivning
Som säkerhetsadministratör kommer du att spela en central roll inom säkerhetsområdet och ansvara för effektiv dokumenthantering samt genomförande av säkerhetsprövningssamtal. Du blir en oumbärlig del av Saabs säkerhetssupport och detta uppdrag innebär nära samarbete både lokalt och över olika platser och avdelningar inom företaget.

Denna tjänst kombinerar två nyckelroller inom Saabs Säkerhetsfunktion.

I Saabs Säkerhetsexpedition kommer du att leverera service till verksamheten och hantera olika administrativa uppgifter kopplade till säkerhet i projekt. Det är en mångsidig roll med fokus på noggrann registrering och dokumenthantering.

På Saabs Säkerhetsprövnings- och supportavdelning kommer du att genomföra säkerhetsprövningssamtal, där det personliga mötet är i centrum.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Säkerhetsadministration och support
* Säkerhetshandläggning
* Registrering av handlingar
* Inventering av dokument
* Säkerhetsprövningssamtal
* Bakgrundskontroller
* Digitalisering

Är det dig vi söker?
För att trivas inom denna roll krävs det att du har stark administrativ kompetens. Du bör vara välorganiserad och kapabel att navigera genom krävande arbetsmiljöer. Din förmåga att applicera juridiskt tänkande samt hantera arbetsuppgifter både självständigt och i grupp är avgörande. Ett positivt synsätt och ett genuint intresse för framsteg inom säkerhet och digitalisering är grundläggande för att effektivt kunna utföra rollen.

Kvalifikationer:

* Minimum gymnasial utbildning
* Flytande svenska och engelska i tal och skrift
* 3-5 års erfarenhet från koordinerande/administrativ roll
* God systemvana
* B-körkort

Meriterande med:

* Intervjuteknik
* Säkerhetsutbildning
* Kurs i Juridik

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig Talent Acquisition Specialist Eric Carlsson på [email protected]

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Visa mindre

Samordnare

Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring och vi är nu inne i en spännande utveckling där vi satsar på att växa i antal medlemmar och i antal förtroendevalda. Målet med vår satsning är att öka vår fackliga styrka och att våra 207 000 medlemmar och 10?000 förtroendevalda ska få än bättre förutsättningar och villkor i sin arbetsvardag.  Vi söker nu en driven och engagerad medarbetare till vårt center i Göteborg som genom sin roll kom... Visa mer
Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring och vi är nu inne i en spännande utveckling där vi satsar på att växa i antal medlemmar och i antal förtroendevalda. Målet med vår satsning är att öka vår fackliga styrka och att våra 207 000 medlemmar och 10?000 förtroendevalda ska få än bättre förutsättningar och villkor i sin arbetsvardag.  Vi söker nu en driven och engagerad medarbetare till vårt center i Göteborg som genom sin roll kommer bli en viktig kugge i detta mångfacetterade och viktiga arbete som dagligen utförs. 

 

Vi söker en samordnare 
På Visions center i Götborg är vi 18 anställda som ger service och stöd i olika frågor till förtroendevalda och medlemmar. Nu söker vi dig som vill ha ett roligt och utvecklande jobb som samordnare hos oss i våra fina lokaler i centrala Göteborg. Som samordnare kommer du att ha två kollegor som också är samordnare och ni har en central och viktig roll i administrationen av centrets och förbundets verksamhet. 

 
Dina arbetsuppgifter: 

• Administrera i samband med kurser och konferenser, budget och resebokningar. 
• Ge service, råd och stöd till kollegor och förtroendevalda i administrativa frågor kopplat till utbildningar och digitala verktyg.  
• I samarbete med övrig personal på centret ta ansvar för särskilda arbetsområden och projekt. 
• I gemensam planering med samordnarkollegorna fördela arbetsuppgifter som löpande uppstår. 

 
Vi söker dig som: 

• Gillar administration och att bidra till god service. 
• Har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i olika IT-plattformar eller CRM-system (kund- och medlemssystem).
• Har lätt att lära nya arbetsuppgifter och digitala arbetssätt.
• Har god förmåga att självständigt ta ansvar för sitt arbete. 
• Har erfarenhet av protokollskrivning. 
 

Som person är du serviceinriktad, självgående, flexibel och har förmåga till helhetsyn. Du tar egna initiativ och har självklart en god samarbetsförmåga och tycker om att ge service till andra.?Självklart delar du Visions grundläggande värderingar och har du erfarenhet av att varit engagerad i en facklig eller annan ideell organisation så är det meriterande men inte ett krav.

 
Placering är på centret i Göteborg. Vi sitter i helt nyrenoverade lokaler som har fokus på en god arbetsmiljö, återhämtning och med en hög flexibilitet. Kontoret är vår huvudsakliga arbetsplats men det finns också möjligheter till flexibilitet och att till viss del arbeta på distans när verksamheten så tillåter.



Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse men gärna under april månad om möjligt. Intervjuer kommer att genomföras under vecka 5 och 6 2024.



Välkommen med din ansökan och CV senast 20 januari 2024. Motivera gärna i ditt personliga brev varför du är intresserad av tjänsten som samordnare hos oss.

 
Du ansöker genom att klicka på knappen ansök nedan. Visa mindre

Larmadministratör

Att vara en del av Räddningstjänsten Storgöteborg är att vara en del av något större än en själv. Vi ser det som en förmån att få vara någon andra kan lita på. Någon som aldrig ger upp, som alltid är uppe på fem. Vi är en modig organisation som tar hand om varandra. Vi är först in för att lösa problemet och sist ut för att säkra upp. Ytterst handlar allt vi gör om att skapa ett tryggare samhälle. Det engagemanget präglar hela vår organisation och skapar en... Visa mer
Att vara en del av Räddningstjänsten Storgöteborg är att vara en del av något större än en själv. Vi ser det som en förmån att få vara någon andra kan lita på. Någon som aldrig ger upp, som alltid är uppe på fem. Vi är en modig organisation som tar hand om varandra. Vi är först in för att lösa problemet och sist ut för att säkra upp. Ytterst handlar allt vi gör om att skapa ett tryggare samhälle. Det engagemanget präglar hela vår organisation och skapar en svårslagen känsla av att vara behövd.

ARBETSUPPGIFTER
Vi på Räddningstjänsten Storgöteborg behöver nu din administrativa erfarenhet liksom erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och vana att hantera flera uppgifter parallellt.
Du kommer att vara en viktig spelare i vårt team då du administrerar våra automatlarm, bland annat ingår det att utföra prov och blockeringar av automatlarm och administrerar vårt kundregister. I arbetet ingår även en del ekonomi såsom fakturering av anslutningsavgifter, obefogade larm och automatlarmabonnemang. Som larmadministratör och medarbetare på Radio- och larmenheten arbetar du i nära samarbete med både larmplanerare och tekniker.


KVALIFIKATIONER
Du behöver ha
• gymnasieexamen, helst med administrativ inriktning eller motsvarande
• minst 1 års erfarenhet av administration och kundkontakter per telefon
• erfarenhet av fakturering
• datorvana av Outlook, Word samt Excel
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• svenskt medborgarskap

Meriterande om du har
• erfarenhet från administrativt arbete i larmcentral
• kunskaper inom systemet Coordcom
• B-körkort


ÖVRIGT
Bifoga ditt CV och ett personligt brev med motivation varför du passar på tjänsten.

Sök så snart som möjligt då vi har löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiderna är dagtid mellan 7.00-15.30 med möjlighet till flextid.

Tillsammans med 11 kollegor sitter vi på Kålltorps Brandstation, Torpagatan 14 i Göteborg.
Vi har kollektivavtal, Förmånsportalen Benify, friskvårdstimme och möjlighet till träning på arbetsplatsen.

En anställning hos Räddningstjänsten, kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras innan beslut om anställning. För en del av våra tjänster placerade i säkerhetsklass krävs även svenskt medborgarskap.

Med din anställning följer krigsplacering på Räddningstjänsten med allmän tjänsteplikt, vilket innebär att du är skyldig att tjänstgöra i händelse av höjd beredskap eller krig.

Innan anställning kommer alkohol- och drogtest att genomföras enligt organisationens policy och i samarbete med vår företagshälsa. Visa mindre

Administratör till framtida uppdrag

Vi på Adecco söker dig som erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Allt detta samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt specifika kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter. Om tjänsten Ditt ansvarsområde kommer innebära att stötta chefer och/... Visa mer
Vi på Adecco söker dig som erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Allt detta samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt specifika kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter.

Om tjänsten

Ditt ansvarsområde kommer innebära att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på vilket företag det gäller kan arbetsuppgifterna variera, allt från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och ekonomisk uppföljning.

I din roll som Administratör kan ansvarsområdet innefatta:
• Att stötta chefer och/eller hela avdelningar i deras dagliga arbete
• Hantera kalendrar och möten
• Inköp
• Ekonomisk uppföljning
• Allmänn administration
• Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Som konsult hos oss finns det därmed alla möjligheter för dig att utvecklas och växa i din yrkesroll!

Om dig

Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba i team liksom självständigt.

Önskade kvalifikationer
• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
• Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, SAP, MS Office och SharePoint är meriterande
• Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
• Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande

Om Adecco

Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider.

Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Göteborg, Kungsbacka eller Borås med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Enna Dedagic via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord

Administratör, Administrator, Kontorist, Koordinator, Coordinator, Organisatör, Sekreterare, Assistent, Assistant, Göteborg, Kungsbacka, Borås, Adecco Visa mindre

Senior Projektkoordinator hälso- och sjukvården

Vi söker en drivande, kommunikativ och strukturerad senior Projektkoordinator till ett roligt och utmanande uppdrag hos en kund inom offentlig sektor i Göteborg. Som Projektkoordinator assisterar du projektledaren i bland annat projektuppföljning, kommunikation och mötesadministration. Du assisterar också projektmedlemmarna; tekniskt utbildningsansvarig, utbildningssamordnare och mediaproducenter, vid arbetstoppar. Som Projektkoordinator arbetar du bland ... Visa mer
Vi söker en drivande, kommunikativ och strukturerad senior Projektkoordinator till ett roligt och utmanande uppdrag hos en kund inom offentlig sektor i Göteborg. Som Projektkoordinator assisterar du projektledaren i bland annat projektuppföljning, kommunikation och mötesadministration. Du assisterar också projektmedlemmarna; tekniskt utbildningsansvarig, utbildningssamordnare och mediaproducenter, vid arbetstoppar.

Som Projektkoordinator arbetar du bland annat med löpande uppföljning av projektaktiviteter och budget samt föreslår åtgärdshantering vid avvikelser från planprojektets informationsstruktur, t ex uppdatering av projektets baspresentation. Det ingår även att dokumentera och publicera projektets frågor och svar,att säkerställa att rätt information om projektet ständigt är uppdaterad på rätt informationsytor, hantera funktionsbrevlåda, kvalitetssäkra projektkommunikation, att i projektinterna möten såväl som i möten med de lokala verksamheterna ansvara för distributionslistor, kallelser, agendor och noteringar.

I rollen som Projektkoordinator arbetar du även med att dokumentera, föreslå förbättringar och förvalta projektets arbetsprocesser, att löpande proaktivt föreslå förbättringar i projektarbete och kommunikation, bistå i projektmedlemmarna arbete med framtagande, verifiering och publicering av utbildningsmaterial samt andra utbildningsrelaterade aktiviteter.

Vi söker dig som har:

Minst 9 års erfarenhet av liknande uppdrag
Stor vana vid att arbeta i olika IT-miljöer och system inklusive Microsoft Office
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
God analytisk förmåga
God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga
God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
Förmåga att vara innovativ och drivande
Erfarenhet av pedagogiskt arbete och att ta fram utbildningsmaterial
Erfarenhet av projektkoordinering


Det är meriterande med tidigare erfarenhet från hälso- och sjukvården, dokumenterad erfarenhet av projektledning och förändringsledning, erfarenhet av strukturerat kommunikationsarbete samt förståelse för pedagogik och nätbaserat lärande.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.



Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre