Lediga jobb som Administrativ assistent i Göteborg

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Göteborg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Göteborg som finns hos arbetsgivaren.

Projektkoordinator kompetensförsörjning, Socialförvaltningen centrum

Nytt
Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag. Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser. Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov. Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad. Om... Visa mer
Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag.
Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser.
Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov.
Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad.

Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en noggrann och organiserad projektkoordinator för ett spännande kompetensförsörjningsprojekt i Socialförvaltningarna i Göteborgs stad.

"New Recruits" är ett EU-finansierat projekt vars mål är att skapa förutsättningar och gemensam riktning för arbetet med kompetensförsörjning inom stadens fyra socialförvaltningar, främst inom verksamhetsområdet barn och unga.

Projektet är sprunget ur verksamhetens behov av att samordna, strukturera och utveckla våra kompetensförsörjningsinsatser samt vår organisering av introduktion av nyanställda inom våra fyra socialförvaltningar.
Projektet innefattar bland annat planering, implementering och utveckling av följande:
- Traineeprogram för studenter på socionomprogrammet.
- Strukturerat, långsiktigt och enhetligt introduktionsprogram för nyanställda
- Mentorskapsprogram och handledarutbildning för befintliga medarbetare.
Genom projektet syftar vi att stärka både nyanställda och mer seniora medarbetare i sina yrkesroller för att på så sätt skapa hållbara och konkurrenskraftiga arbetsplatser i socialtjänstens avdelningar för barn och unga..

Som projektkoordinator kommer du att vara en viktig del av projektteamet och bidra till att säkerställa projektets effektiva genomförande. Du är projektledarens högra hand, och stöttar i planering och genomförande av projektaktiviteter samt administration.
Som projektkoordinator kommer du även att koordinera logistik och resurser för projektets olika delar samt ansvara för dokumentation och rapportering enligt projektets krav och riktlinjer. Du kommer även att assistera i utvärdering och uppföljning av projektets framsteg.

I rollen kommer du att hantera kommunikationen med deltagare, leverantörer och samarbetspartners. Du kommer samarbeta nära Göteborgsregionens kommunalförbund samt Göteborgs universitet för att säkerställa effektivt samarbete och resursutnyttjande.
Du kommer även att ansvara för att sätta samman utbildningspaket tillsammans med Göteborgsregionens kommunalförbund och introduktionssamordnarna i socialförvaltningarna. En del av uppdraget är även att leta upp utbildare inom ramen för projektet.

Tjänsten är placerad på HR-enheten i Socialförvaltningen centrum men du kommer att samverka mycket med andra aktörer inom de fyra socialförvaltningarna, exempelvis med förste socialsekreterare, enhetschefer med mera.
Anställningen är en projektanställning á 2 år. Utifrån utvärdering av projektet kan anställningen eventuellt komma att förlängas.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en examen från en eftergymnasial utbildning relevant för tjänsten.
Du behöver ha mycket god digital kompetens och stor vana att arbeta i office-paketets alla delar.
Vi ser det som ett krav att du har erfarenhet av arbete som projektkoordinator eller annat liknande arbete som också innefattar samordning, administration, dokumentation och koordinering.
Utöver detta ser vi även det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av offentlig upphandling och om du tidigare har arbetat inom välfärdssektorn.

Utifrån arbetets krav på dokumentation och kommunikation krävs goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person behöver du vara noggrann, strukturerad och ha ett öga för detaljer. Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

I rollen kommer du arbeta i många samarbetsytor och ha ett nära samarbete med projektledaren, detta kräver att du har utpräglad förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.
Du behöver även vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du behöver vara bekväm i att bli arbetsledd av projektledaren och snabbt kunna ändra ditt synsätt och förhållningssätt när det krävs.

Du är serviceinriktad, har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.

Stämmer detta in på dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Intervjuer för tjänsten sker under vecka 27 och 28.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Amanuens, en eller flera

Nytt
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution med både Göteborgs universitet o... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution med både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola som huvudmän. Vid institutionen bedrivs utbildning inom ett brett spektrum av områden. Under höstterminen ges ett nittiotal kurser på grund- och avancerad nivå vid institutionen.

Vi söker amanuenser till höstterminen 2024 för att arbeta med kurser inom studieområdena Dator- och nätverkssystem, Computing Science och Interaktionsdesign.

Arbetsuppgifter 
Som amanuens arbetar du aktivt med att avlasta och stötta kursansvariga lärare med praktiska moment knutna till respektive kurs. Detta kan till exempel vara laborations- och övningshandledning. Du kommer att ha löpande kontakt med berörda lärare angående vilka moment du kan vara behjälplig inom.

De specifika kurserna för höstterminen 2024 är listade nedan,

Dator- och nätverkssystem
DAT105/DIT051 Computer architecture, kursen ges på engelska på campus Johanneberg. Vi söker 1 amanuens till denna kurs
DAT400/DIT431 High performance parallel programming, kursen ges på engelska på campus Johanneberg. Vi söker 1 amanuens till denna kurs
EDA387/DIT671 Computer networks, kursen ges på engelska på campus Johanneberg. Vi söker 2 amanuenser till denna kurs
EDA093/DIT401 Operating systems, kursen ges på engelska på campus Johanneberg. Vi söker 2 amanuenser till denna kurs

Computing Science
TDA555/DIT441 Introduction to functional programming, kursen ges på engelska på campus Johanneberg. Vi söker 2 amanuenser till denna kurs

Interaktionsdesign
DAT375/DIT461 Game development project, kursen ges på engelska på campus Lindholmen. Vi söker 1 amanuens till denna kurs
CLS055/DIT075 Mobile computing - design and implementation, kursen ges på engelska på campus Lindholmen. Vi söker 2 amanuenser till denna kurs


Kvalifikationer 
För att vara kvalificerad för tjänsten som amanuens är du aktiv student vid Göteborgs universitet eller Chalmers tekniska högskola, helst vid något av institutionens program på grund- eller avancerad nivå.
För att vara kvalificerad för tjänsten som amanuens i en kurs ska du ha tidigare godkända resultat, gärna högre betyg, i densamma eller liknande kurs som du söker till.
För att vara kvalificerad för tjänsten skall du ha goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Fullgjorda fortsättningskurser för den aktuella kursen är meriterande.
Meriterande för tjänsten är också om du har erfarenhet av undervisningssituationer samt är van vid att på ett pedagogiskt sätt instruera och hjälpa människor.

Anställning 
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, höstterminen 2024
Omfattning: 15% - 20% av heltid
Placering: Institutionen för data- och informationsteknik, Göteborg
Tillträde: 2024-08-26

Övrigt
Då institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution kan anställningen komma att vara placerad vid Göteborgs universitet eller Chalmers tekniska högskola. Vi tar enbart emot ansökningar på det sätt som beskrivs i annonsen.

För att kunna fullgöra uppdraget som amanuens behöver du befinna dig i Göteborg, Sverige och har möjlighet att utföra arbetsuppgifter på plats på campus Johanneberg alternativt campus Lindholmen.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta våra studierektorer

Dator- och nätverkssystem - Arne Linde [email protected]  
Computing Science – Peter Ljunglöf [email protected]
Interaktionsdesign – Olof Torgersson [email protected]

Har du frågor om din ansökan eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta
Sanna Staf [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Fyll i dina personliga uppgifter och svar på tilläggsfrågor. Du ska även bifoga ett CV och ett betygsunderlag (utdrag ur Ladok). Du kommer få fylla i vilka kurser du är intresserad av att arbeta i. 

Efter sista ansökningsdagen behandlas alla ansökningar.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-07-09

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Facility Coordinator

Nytt
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Är du en strukturerad och initiativrik person med ett öga för detaljer? Då kan du vara den vi söker! World of Volvo söker en Facility Coordinator som kommer att vara ansvarig för att våra lokaler alltid är i toppskick och att möblering sker på rätt plats och vi... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Är du en strukturerad och initiativrik person med ett öga för detaljer? Då kan du vara den vi söker! World of Volvo söker en Facility Coordinator som kommer att vara ansvarig för att våra lokaler alltid är i toppskick och att möblering sker på rätt plats och vid rätt tidpunkt. Du kommer att vara länken mellan fastighets- och projektledningsfunktionen för event och säkerställa att alla ytor är redo för nästa aktivitet.

Om rollen:

Du kommer tillhöra vårt egengerade fastgihetsteam där du kommer rapportera till facility manager som är din närmsta chef. Merparten av arbetstiden är förlagd till kontorstid men tjänstgöring under kvällar och helger kan förekomma.

Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera att etablera möbler enligt skisser eller information i våra systemstöd samt säkerställa att uppdaterad information finns tillgänglig för effektiv planering och bemanning. I tjänsten ingår även att sälerställa en trivsam inne- och utemiljö, vilket innebär kontakt med externa leverantörer på en daglig basis.

Dina arbetsuppgifter i korthet är bland andra: 

Följa rutiner för städning och att informationen om städfrekvenser, bemanning, jour och kontaktuppgifter förmedlas till berörda.

Säkerställa att vi debiterar för extra städ som initierats av kund för event.

Ansvara för att alla levande blommor och växter hålls fräscha och uppdateras efter behov och säsong i hela anläggningen.

Följa rutiner för säkerhet och att informationen om bemanning, jour och kontaktuppgifter förmedlas till berörda.

Följa rutiner för access till event och samverka med projektledare.

Samverka med vårt guest relation team, projektledare och restaurangen i huset avseende event, möblering & security.

Medverka vid projekt och andra möten för att säkra att relevant information erhålls i rätt tid inför event eller aktivitet.


Vem söker vi:

Vi söker dig som är en koordinator ut i fingerspetsarna och som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska vara lösningsorienterad, vara flexibel och ha förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade situationer. Du är självgående men också en lagspelare som trivs med att samverka med olika funktioner inom organisationen. Du är inte rädd för att ha flera bollar i luften samtidigt och kan prioritera ditt ansvarstagande. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Förutsättning för tjänsten:

Minst 5 års erfarenhet av att arbete som koordinator (gärna inom fastigheter & event)

Tidigare erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer

God datorvana

Utbildning inom event- eller fastighetskoordinering är önskvärt

Språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.


Låter detta som en intressant utmaning för dig? Skicka in din ansökan idag och bli en del av World of Volvo!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Timanställd assistent/tentamensvakt

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirk... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 140 personer. I enhetens uppdrag ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning, tentamen och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institutioner och fakulteter i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar systemstöd för studieadministration. https://www.gu.se/om-universitetet/hitta-organisation/utbildningsenheten

Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att bibehålla vår goda arbetsmiljö med ett respektfullt, inkluderande och trevligt klimat mellan kollegor och systemanvändare. Utbildningsenheten är HBTQI-certifierad.

Som administratör kommer du tillhöra sektionen för tentamen, som i idag består av 26 tillsvidareanställda, 17 av dessa är anställda som assistenter/ tentamensvakter, vilket innebär att de arbetar i skrivsalarna. Utöver detta finns ett 40-tal intermittent timanställda assistenter/tentamensvakter.

https://www.gu.se/om-universitetet/hitta-organisation/sektionen-for-tentamen

Arbetsuppgifter 
Arbetet som tentamensvakt är myndighetsutövning och innebär ett ansvar för att studenter som skriver tentamen i Göteborgs universitets gemensamma skrivsalar kan göra detta på ett rättssäkert sätt. Som tentamensvakt ansvarar du för att tentamen kan påbörjas och lämnas in på ett korrekt sätt (antingen digitalt eller på papper), kontrollerar att studenten är anmäld till respektive tentamen och har godkänd legitimation. I rollen som tentamensvakt ingår dessutom att arbeta för att upptäcka eventuellt vilseledande beteende och rapportera sådana fall vidare. 

I arbetet som tentamensvakt möter du många studenter, därför är ett korrekt och professionellt bemötande viktigt. Du får aldrig diskriminera, kränka eller särbehandla någon student. 

Kvalifikationer 
Som tentamensvakt måste du behärska både svenska och engelska. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet som tentamensvakt på universitet eller högskola. Det är meriterande om du känner till regelverket för examination vid Göteborgs universitet samt Diskrimineringslagen. 

I arbetet som tentamensvakt arbetar du alltid i ett mindre arbetslag, vilket kräver god samarbetsförmåga. Utöver det söker vi dig som är noggrann, stresstålig och flexibel. Som person är du tydlig och bemöter studenterna på ett professionellt sätt. Du kan dessutom hantera eventuella obehagliga situationer som kan uppstå i och med tentamenssituationen. Du måste vara beredd att ingripa vid varje misstänkt regelbrott. 

Tentamina i skrivsalen utförs framför allt digitalt (ca 90%), papperstentamina utgör en mindre andel. De digitala tentamina görs i ett digitalt system som även du som tentamensvakt arbetar i. Tjänsten kräver därför att du är bekväm med att arbeta i digitala system och snabbt kan ta till dig ny teknologi och nya program och integrera detta i ditt arbete. Inom Göteborgs universitet sker arbetet främst i Windows-miljön, men många studenter använder Mac-datorer. 

Under digitala salstentamina ansvarar du som tentamensvakt för lättare IT-support till studenterna. Detta innebär att du behöver kunna hantera uppkoppling till det trådlösa nätverket, installation och uppdateringar av specifika program samt ha kännedom om operativsystem. IT-supporten innebär också att hjälpa studenterna hantera det system som de digitala tentamina skrivs i. 

Som tentamensvakt hos oss får du inte vara student vid Göteborgs universitet eller vid annan högskola/universitet. 

Anställning 
Anställningen är tidsbegränsad dock längst t o m 2025-12-31 med placering vid sektionen för tentamen vid Utbildningsenheten. Tillträde sker per 2024-09-01 eller enligt överenskommelse. Din officiella tjänstebenämning vid universitetet kommer att vara assistent.

Anställningen är intermittent, vilket innebär att du arbetar på timmar där antalet arbetstimmar per månad varierar utifrån verksamhetens behov. Tentamina genomförs i princip dagligen, även lördagar och söndagar, samt vissa kvällar. Tentamensverksamheten har intensiva perioder var femte vecka under terminstid. Under dessa intensiva veckor finns det stort behov av tentamensvakter, övriga veckor är behovet inte lika stort. Arbetet som tentamensvakt kan vara möjligt att kombinera med annat deltidsarbete.

Tillsättningsförfarande 
Rekryteringsprocessen kommer att bestå av gruppintervjuer, ett praktiskt test gällande IT-kunskaper samt en kortare individuell intervju. Detta planeras att genomföras under augusti månad.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Johan Telléus, tf sektionschef vid sektionen för tentamen, [email protected], telefon: 031-786 1135

Erika Jönsson, administratör , [email protected], telefon: 031-786 2366

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 27 juni 2024

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Bid & Operations Coordinator

Arbetsbeskrivning Valcon levererar helhetslösningar inom managementkonsulttjänster, teknik, data, avancerad analys och strategi. Med kontor i Nederländerna, Storbritannien, Danmark, Sverige, Tyskland, och nearshore-kontor i Serbien och Kroatien, är vi tillsammans dedikerade till att skapa gränsöverskridande framgång för våra kunder. Vi driver transformationer från start till mål och skapar hållbart värde med en mänsklig touch. Om oss På Valcon förstår vi a... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Valcon levererar helhetslösningar inom managementkonsulttjänster, teknik, data, avancerad analys och strategi. Med kontor i Nederländerna, Storbritannien, Danmark, Sverige, Tyskland, och nearshore-kontor i Serbien och Kroatien, är vi tillsammans dedikerade till att skapa gränsöverskridande framgång för våra kunder. Vi driver transformationer från start till mål och skapar hållbart värde med en mänsklig touch.
Om oss
På Valcon förstår vi att varje länk i värdekedjan har betydelse. Vi stödjer våra kunder i att göra rätt förändringar som rör människor, system och processer. Vårt tillvägagångssätt grundar sig i djup kunskap och praktisk erfarenhet, där vi arbetar nära med våra kunder. Vi prioriterar resultat framför rigida metoder, vilket säkerställer att vi uppnår konkreta resultat.
KAN DU SÄGA JA TILL FÖLJANDE?
Positiv ”can-do”-attityd
Utmärkt social förmåga och ett strukturerat arbetssätt
Proaktivt tänkesätt för hitta lösningar på operativa utmaningar
Stark social och organisatorisk förmåga
Detaljorienterad med en drivkraft för ständiga förbättringar

VI ERBJUDER DIG
En mångsidig, internationell arbetsmiljö med en informell kultur och platt hierarki
Samarbete över affärsområden och organisatoriska nivåer
Möjlighet att arbeta med duktiga och erfarna kollegor
Ett värdedrivet företag med fokus på integritet, samhörighet, glädje, nyfikenhet och en ”can-do”-attityd
En arbetsplats i centrala Stockholm eller Göteborg

VARFÖR VALCON?
Vi bryr oss om resultat och människor. Din bakgrund är mindre betydelsefull än din förmåga att åstadkomma förändring och leverera faktiska resultat. Vi värdesätter excellens och påhittighet, med utgångspunkt i att förbereda våra kunder för framtiden.
ANSÖK NU
Intresserad? Ansök idag. För frågor eller mer information, kontakta vår Associate Partner [email protected]. Vi granskar ansökningar och genomför intervjuer löpande, så ansök så snart som möjligt. Sista ansökningsdag: 2024-06-28.

Ansvarsområden
Samordna anbudshantering i Sverige för både privat och offentlig sektor
Tillhandahålla chefsstöd och stötta den interna verksamheten
Koordinera vår rekryteringsprocess för att säkerställa en utmärkt kandidatupplevelse
Driva kontinuerligt förbättringsarbete av interna processer


Kvalifikationer
Kandidatexamen eller motsvarande praktisk erfarenhet
Professionella kunskaper i svenska och engelska
Utmärkt förmåga att strukturera information och uppgifter effektivt
Stark drivkraft för kontinuerlig förbättring
Tidigare erfarenhet inom bid management är ett plus, men inte nödvändigt.

Viktiga egenskaper för att lyckas i rollen är integritet, respekt, nyfikenhet och ett öppet sinne.

Om företaget

Valcon AB
Valcon levererar helhetslösningar inom managementkonsulttjänster, teknik, data, avancerad analys och strategi. Med kontor i Nederländerna, Storbritannien, Danmark, Sverige, Tyskland, och nearshore-kontor i Serbien och Kroatien, är vi tillsammans dedikerade till att skapa gränsöverskridande framgång för våra kunder. Vi driver transformationer från start till mål och skapar hållbart värde med en mänsklig touch. Visa mindre

Business support omgående, visstidsanställning

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Det är snart dags för en av våra kollegor att gå på föräldraledighet - vi söker därför en person till vårt team på Business Support med tidigare erfarenhet av kundservice, innesälj och administration. Tjänsten är ett föräldravikariat på ca ett år med start omgå... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Det är snart dags för en av våra kollegor att gå på föräldraledighet - vi söker därför en person till vårt team på Business Support med tidigare erfarenhet av kundservice, innesälj och administration. Tjänsten är ett föräldravikariat på ca ett år med start omgående

Som nyckelspelare i vår organisation arbetar du i en fartfylld miljö med stora kontaktytor både internt och externt. Du kommer att ha tät kontakt med våra kunder, leverantörer och olika interna funktioner såsom produktchefer, säljteam, inköpsavdelning och produktion. Dina arbetsdagar är mycket varierande och du ställs hela tiden inför nya utmaningar. Du har en central och viktig roll - från kundens förfrågan till fakturering.

Vi erbjuder

Här på DENSIQ får du chansen att växa och utvecklas i en expansiv miljö. Vi sätter kunden i fokus och ger dig möjligheten att utmana dig själv och dina kunskaper. Dina arbetsdagar kommer vara präglade av samarbete i moderna och inspirerande lokaler, där kompetenta och engagerade kollegor stöttar dig. Dessutom kan du se fram emot hälsoförmåner som tillgång till gym och padelhall, träningsbidrag samt en trygg anställning enligt kollektivavtal.

Huvudansvar

Registrera och hantera kund- och inköpsorder från förfrågan till fakturering

Skapa offerter och lämna prisuppgifter åt kunder

Arbeta med artikel- och kundupplägg i vårt affärssystem

Utföra prisberäkningar

Erbjuda kundsupport via mail och telefon med teknisk rådgivning och leveransinformation.


Din profil

Som person är du strukturerad och van vid att hantera många uppgifter och ärenden parallellt. En problemlösare som tar initiativ och gärna hjälper dina kollegor. Samarbetet i team är centralt och vi ser att du bidrar till vår positiva atmosfär där vi tillsammans arbetar mot våra gemensamma mål.

Tidigare erfarenhet inom kundservice, orderhantering eller innesälj

Kunnig på att planera, prioritera och strukturera ditt arbete

Gymnasie/högskoleutbildning inom ekonomi, inköp, teknik eller liknande

Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Färdigheter inom IT (affärssystem, Excel, portaler). Tidigare erfarenhet av vårt affärssystem Business Central är meriterande


Ytterligare information

Skicka in din ansökan omgående.  Tjänsten är ett föräldravikariat ca 12 månader, med start i maj/juni 2024. Placeringsort Högsbo/Göteborg. Du rapporterar till Operations Manager Erica Gustafsson. Visa mindre

Facility Coordinator

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Är du en strukturerad och initiativrik person med ett öga för detaljer? Då kan du vara den vi söker! World of Volvo söker en Facility Coordinator som kommer att vara ansvarig för att våra lokaler alltid är i toppskick och att möblering sker på rätt plats och vi... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Är du en strukturerad och initiativrik person med ett öga för detaljer? Då kan du vara den vi söker! World of Volvo söker en Facility Coordinator som kommer att vara ansvarig för att våra lokaler alltid är i toppskick och att möblering sker på rätt plats och vid rätt tidpunkt. Du kommer att vara länken mellan fastighets- och projektledningsfunktionen för event och säkerställa att alla ytor är redo för nästa aktivitet.

Om rollen:

Du kommer tillhöra vårt egengerade fastgihetsteam där du kommer rapportera till facility manager som är din närmsta chef. Merparten av arbetstiden är förlagd till kontorstid men tjänstgöring under kvällar och helger kan förekomma.

Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera att etablera möbler enligt skisser eller information i våra systemstöd samt säkerställa att uppdaterad information finns tillgänglig för effektiv planering och bemanning. I tjänsten ingår även att sälerställa en trivsam inne- och utemiljö, vilket innebär kontakt med externa leverantörer på en daglig basis.

Dina arbetsuppgifter i korthet är bland andra: 

Följa rutiner för städning och att informationen om städfrekvenser, bemanning, jour och kontaktuppgifter förmedlas till berörda.

Säkerställa att vi debiterar för extra städ som initierats av kund för event.

Ansvara för att alla levande blommor och växter hålls fräscha och uppdateras efter behov och säsong i hela anläggningen.

Följa rutiner för säkerhet och att informationen om bemanning, jour och kontaktuppgifter förmedlas till berörda.

Följa rutiner för access till event och samverka med projektledare.

Samverka med vårt guest relation team, projektledare och restaurangen i huset avseende event, möblering & security.

Medverka vid projekt och andra möten för att säkra att relevant information erhålls i rätt tid inför event eller aktivitet.


Vem söker vi:

Vi söker dig som är en koordinator ut i fingerspetsarna och som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska vara lösningsorienterad, vara flexibel och ha förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade situationer. Du är självgående men också en lagspelare som trivs med att samverka med olika funktioner inom organisationen. Du är inte rädd för att ha flera bollar i luften samtidigt och kan prioritera ditt ansvarstagande. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Förutsättning för tjänsten:

Minst 5 års erfarenhet av att arbete som koordinator (gärna inom fastigheter & event)

Tidigare erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer

God datorvana

Utbildning inom event- eller fastighetskoordinering är önskvärt

Språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.


Låter detta som en intressant utmaning för dig? Skicka in din ansökan idag och bli en del av World of Volvo!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kontorskoordinator till Västtrafik!

Kontorskoordinator till Västtrafik! Västtrafik ansvarar för kollektivtrafiken i Västsverige. Varje dag väljer över 400 000 kunder att resa med våra bussar, tåg, spårvagnar och båtar. Genom att utveckla och erbjuda hållbara resor och smarta tjänster vill vi vara det självklara valet när du reser. Nu har du chansen till ett kul och utvecklande uppdrag hos vår kund Västtrafik. Är du intresserad sök omgående! Arbetsbeskrivning: Nu behöver vi förstärkning t... Visa mer
Kontorskoordinator till Västtrafik!

Västtrafik ansvarar för kollektivtrafiken i Västsverige. Varje dag väljer över 400 000 kunder att resa med våra bussar, tåg, spårvagnar och båtar. Genom att utveckla och erbjuda hållbara resor och smarta tjänster vill vi vara det självklara valet när du reser.

Nu har du chansen till ett kul och utvecklande uppdrag hos vår kund Västtrafik. Är du intresserad sök omgående!

Arbetsbeskrivning:

Nu behöver vi förstärkning till vårt receptions- och administratörsteam. I rollen som Koordinator blir du en del av ett professionellt team som tillsammans samordnar, driver och utvecklar arbetet med vår reception, ärendehantering och service.

Administrativ Service ansvarar för våra kontor och stöttar ledning, stab och övrig verksamhet med olika typer av administrativa och samordnande uppgifter. Administrativ Service rapporterar till HR som är en av våra stabsfunktionen.

I tjänsten som Koordinator utför du arbetet på Västtrafiks kontor på Gullbergs Strandgata, måndag-fredag klockan 07.45-16.30. Uppdraget sträcker sig från mitten av augusti till årsskiftet med chans till förlängning.

Vem är du:

Du gillar människor och tycker att nyckeln till framgång stavas tillsammans. Service är du personifierad och du ger alltid det lilla extra, har förmågan att se vilka behov som behöver fyllas och hugger i där det behövs. Du är trygg i din yrkesroll, ansvars- och initiativtagande samt har ett inre driv att utveckla och förbättra våra administrativa tjänster och bidra till att utveckla avdelningen.

* Mycket god kunskap i att hantera olika administrativa system till exempel Office, Sharepoint och ärendehanteringssystemet ServiceNow.
* Gymnasieutbildning och flera års arbetslivsfarenhet i liknande roller.
* Erfarenhet av att ha arbetat i reception och växel, och har en mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
* Noggrann, strukturerad och är mycket en skicklig administratör.

Ansökan:

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Har du frågor om uppdraget är du välkommen att maila ansvarig konsultchef på [email protected] Visa mindre

Administratör till W.L Gore & Associates Scandinavia AB

Om tjänsten I rollen som Kontorskoordinator kommer du att ansvara för receptionen, möta/hälsa på besökare, stödja anställda vid interna/externa möten med kunder, utbildningsdagar, och förbereda konferensrum. Du kommer även att ansvara för inventering och beställningar av kontorsmaterial, förbrukningsvaror för hela kontoret och för distansanställda över hela Norden. Vidare kommer du att vara ansvarig för följande områden: • Hantera inkommande och utgående ... Visa mer
Om tjänsten
I rollen som Kontorskoordinator kommer du att ansvara för receptionen, möta/hälsa på besökare, stödja anställda vid interna/externa möten med kunder, utbildningsdagar, och förbereda konferensrum. Du kommer även att ansvara för inventering och beställningar av kontorsmaterial, förbrukningsvaror för hela kontoret och för distansanställda över hela Norden.

Vidare kommer du att vara ansvarig för följande områden:
• Hantera inkommande och utgående försändelser, paket.
• Ansvarig för vård av Gore-anläggningen i Mölndal, dess underhåll och att hålla sig uppdaterad om all lokal lagstiftning, samt säkerställa en säker och hälsosam arbetsmiljö för de anställda.
• Ansvarig för alla externa och interna avtal som rör byggnaden/anläggningen.
• Ansvarig för hotellbokningar och catering av all mat och dryck för både interna och kundrelaterade evenemang.
• Kontaktperson för alla ärenden relaterade till kontorsförvaltning, utrustning och förnödenheter för att säkerställa effektiv drift av kontoret/anläggningen.
• Stödja olika affärsfunktioner med att förbereda material för möten, evenemang och kongresser.
• Olika uppgifter för att göra kontoret till en trevlig arbetsplats, t.ex. dekorationer, blommor, köksstädning och återvinningshantering.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start så snart som möjligt och som sträcker sig i minst ett år framåt. Du utgår från Gores kontor i Mölndal.

Om dig
Vi söker dig som brinner för service och gör det lilla extra dagligen. Som person ser vi att det är viktigt att du är serviceinriktad, tillmötesgående, lyhörd och driven. Det är även av vikt att vara självgående, anpassningsbar och flexibel.
Då du arbetar mycket självständigt så behöver du kunna ta ansvar och initiativ men även vara duktig på att samarbeta med dina kollegor.

Du behöver även vara flytande i både svenska och engelska.

Om WL Gore & Associates Scandinavia AB
Grundat 1958, är Gore ett globalt materialvetenskapsföretag med över 13 000 medarbetare över fem kontinenter och tusentals produkter över olika branscher — från högpresterande tyger till implanterbara medicinska enheter och produkter som minskar utsläpp, utforskar rymden och löser andra komplexa utmaningar.

Om ansökan
Om detta verkar intressant för dig hoppas vi att du skickar en ansökan till oss så snart som möjligt. Vi utvärderar sökande löpande och positionerna kan därmed fyllas innan ansökningsfristen löper ut.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Evelina Hjortskog via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
[email protected] Visa mindre

Administrativ koordinator sökes till Västtrafik!

Är du en mycket skicklig administratör, som med bravur navigerar program som tex. MS Office, Sharepoint och ärendehanteringssystemet ServiceNow? Har du erfarenhet av arbete i reception eller växel? Isåfall kan du vara precis den vi söker till Västtrafik! Läs vidare för att ta reda på mer om rollen. Om tjänsten Vi på Perido söker nu en skicklig administrativ koordinator för vår kunds räkning, närmare bestämt Västtrafik. Västtrafik ansvarar för kollektivtraf... Visa mer
Är du en mycket skicklig administratör, som med bravur navigerar program som tex. MS Office, Sharepoint och ärendehanteringssystemet ServiceNow? Har du erfarenhet av arbete i reception eller växel? Isåfall kan du vara precis den vi söker till Västtrafik! Läs vidare för att ta reda på mer om rollen.
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en skicklig administrativ koordinator för vår kunds räkning, närmare bestämt Västtrafik. Västtrafik ansvarar för kollektivtrafiken i Västsverige, som inkluderar bussar, tåg, spårvagnar och båtar. Genom att utveckla och erbjuda hållbara resor och smarta tjänster vill dem vara det självklara valet för resenärerna. Du blir en del av ett härligt receptions- och administratörsteam i Göteborg, där denna tjänst är placerad.
Dina arbetsuppgifter
I denna roll blir du del av ett professionellt team som tillsammans samordnar, driver och utvecklar arbetet med företagets reception, ärendehantering och service. Avdelningen för Administrativ Service ansvarar för kontoret och stöttar ledning, stab och övrig verksamhet med olika typer av administrativa och samordnande uppgifter. I den här tjänsten har man i princip ingen kundkontakt utan man hanterar endast interna ärenden och svarar på frågor om högt och lågt.
Dina egenskaper
Vi söker dig med driv, effektivitet och förmåga att leverera hög kvalitet i arbetet. Du trivs i rollen med ditt utåtriktade och vänliga bemötande och goda problemlösningsförmåga. Som administratör är du noggrann, strukturerad och hanterar flera uppgifter samtidigt. Slutligen värderar du struktur och ordning och har en förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya frågor.
Låter detta som en spännande tjänst?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasieutbildning och flera års arbetslivsfarenhet i liknande roller
Erfarenhet av att ha arbetat i reception och växel
Mycket god kunskap i att hantera olika administrativa system till exempel Office, Sharepoint och ärendehanteringssystemet ServiceNow
Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift

Meriterande:
Högskoleutbildning inom relevant område
Erfarenhet från offentlig verksamhet

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 31/12-2024. Start 18/08-2024.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Amanda Delvén, du når henne via [email protected]. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34668 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Erfaren Administratör/Koordinator - med placering i Göteborg

Dina arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter Är du en erfaren konsult som brinner för administration och vill bidra till att en hållbar utveckling inom Sveriges kollektivtrafik? Just nu söker vi en konsult som vill arbeta i en spännande roll som administratör för vår kund som är verksam inom transport och kollektivtrafik i Göteborg. Som konsult kommer du bli en del av ett professionellt team som tillsammans samordnar, driver och utvecklar arbetet med att up... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter
Är du en erfaren konsult som brinner för administration och vill bidra till att en hållbar utveckling inom Sveriges kollektivtrafik? Just nu söker vi en konsult som vill arbeta i en spännande roll som administratör för vår kund som är verksam inom transport och kollektivtrafik i Göteborg.

Som konsult kommer du bli en del av ett professionellt team som tillsammans samordnar, driver och utvecklar arbetet med att upprätthålla en hög kvalité i vår reception, ärendehanteringssystem och service. Du kommer att vara placerad på Service Avdelningen som stöttar ledningsgruppen och övriga verksamheter med olika typer av administrativa och samordnande arbetsuppgifter.

Uppdraget är på heltid och sträcker sig från mitten av augusti till årsskiftet. I tjänsten som Administratör/Koordinator utför du arbetet på plats hos kund som har kontor i centrala Göteborg. Din arbetstid är schemalagd måndag-fredag mellan klockan 07.45-16.30.

Krav- för att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla nedanstående krav:
• Godkänd gymnasieutbildning.
• Ha dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete minst 3-5 år.
• Ha vana och erfarenhet av att arbeta i reception och växel sen tidigare.
• Ha en grundläggande IT-vana där du känner dig trygg att använda digitala verktyg i ditt arbete.
• Det är meriterande ifall du har arbetat med Officepaketet, Sharepoint och ServiceNow.

För att lyckas i uppdraget behöver du ha en mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Du behöver serviceinriktad, noggrann och ha ett strukturerat arbetssätt. Andra personliga egenskaper som värdesätts är att du har förmågan att skifta mellan självständigt arbete och samarbete med kollegor.

Tillträde och ansökan
Startdatum: 18-Aug-2024
Slutdatum: 31-Dec 2024
Distansarbete: Nej arbetet sker på plats.
Sista ansökningsdagen: 14 juni
Ort: Göteborg
Kontaktperson: [email protected]
Urval och intervjuer sker löpande!


Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Facility Coordinator

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Är du en strukturerad och initiativrik person med ett öga för detaljer? Då kan du vara den vi söker! World of Volvo söker en Facility Coordinator som kommer att vara ansvarig för att våra lokaler alltid är i toppskick och att möblering sker på rätt plats och vi... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Är du en strukturerad och initiativrik person med ett öga för detaljer? Då kan du vara den vi söker! World of Volvo söker en Facility Coordinator som kommer att vara ansvarig för att våra lokaler alltid är i toppskick och att möblering sker på rätt plats och vid rätt tidpunkt. Du kommer att vara länken mellan fastighets- och projektledningsfunktionen för event och säkerställa att alla ytor är redo för nästa aktivitet.

Om rollen:

Du kommer tillhöra vårt egengerade fastgihetsteam där du kommer rapportera till facility manager som är din närmsta chef. Merparten av arbetstiden är förlagd till kontorstid men tjänstgöring under kvällar och helger kan förekomma.

Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera att etablera möbler enligt skisser eller information i våra systemstöd samt säkerställa att uppdaterad information finns tillgänglig för effektiv planering och bemanning. I tjänsten ingår även att sälerställa en trivsam inne- och utemiljö, vilket innebär kontakt med externa leverantörer på en daglig basis.

Dina arbetsuppgifter i korthet är bland andra: 

Följa rutiner för städning och att informationen om städfrekvenser, bemanning, jour och kontaktuppgifter förmedlas till berörda.

Säkerställa att vi debiterar för extra städ som initierats av kund för event.

Ansvara för att alla levande blommor och växter hålls fräscha och uppdateras efter behov och säsong i hela anläggningen.

Följa rutiner för säkerhet och att informationen om bemanning, jour och kontaktuppgifter förmedlas till berörda.

Följa rutiner för access till event och samverka med projektledare.

Samverka med vårt guest relation team, projektledare och restaurangen i huset avseende event, möblering & security.

Medverka vid projekt och andra möten för att säkra att relevant information erhålls i rätt tid inför event eller aktivitet.


Vem söker vi:

Vi söker dig som är en koordinator ut i fingerspetsarna och som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska vara lösningsorienterad, vara flexibel och ha förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade situationer. Du är självgående men också en lagspelare som trivs med att samverka med olika funktioner inom organisationen. Du är inte rädd för att ha flera bollar i luften samtidigt och kan prioritera ditt ansvarstagande. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Förutsättning för tjänsten:

Minst 5 års erfarenhet av att arbete som koordinator (gärna inom fastigheter & event)

Tidigare erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer

God datorvana

Utbildning inom event- eller fastighetskoordinering är önskvärt

Språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.


Låter detta som en intressant utmaning för dig? Skicka in din ansökan idag och bli en del av World of Volvo!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratörer till kommande uppdrag

ArbetsbeskrivningTill vår konsultverksamhet söker vi dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör alternativt inom likvärdiga roller. Du har en avslutad gymnasieutbildning som lägst. Du har ett naturligt siffersinne, är noggrann och lösningsorienterad. Du har en mycket god kommunikationsförmåga både i tal och skrift. Vidare är det ett stort plus om du har kunskap i olika administrativa system som exempelvis Office, Sharepoint samt ärende... Visa mer
ArbetsbeskrivningTill vår konsultverksamhet söker vi dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör alternativt inom likvärdiga roller. Du har en avslutad gymnasieutbildning som lägst. Du har ett naturligt siffersinne, är noggrann och lösningsorienterad. Du har en mycket god kommunikationsförmåga både i tal och skrift. Vidare är det ett stort plus om du har kunskap i olika administrativa system som exempelvis Office, Sharepoint samt ärendehanteringssystem. Som konsult går du ut på uppdrag hos vår kund och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver extra kompetens. Du får möjlighet att bidra med dina erfarenheter och samtidigt utveckla och bredda din egen kompetens från olika arbetsplatser. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare och ibland finns även möjlighet att bli överrekryterad till kundföretaget. Vi erbjuder en trygg anställning med kollektivavtal och personalförmåner.
Detta får du som konsult på AmendoVår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får en trygg, hållbar och kompetensdriven arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du tilldelas även en branschkunnig Talent Consultant Manager på Amendo som du som konsult alltid kan vända dig till. Vidare ser vi också till att du får en såväl spännande som långsiktig utveckling i din konsultroll.
Som konsult hos oss på Amendo får du tillgång till vår förmånsportal Benify. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag, men även ta del av såväl deals som rabatter på tjänster och varor som vi tror skapar mervärde i livet - såsom hjälp i hemmet, träningsaktiviteter och upplevelser. Om AmendoAmendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Luleå med verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram, Facebook och TikTok!
Amendo är en del av Amendo Group och har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. Tillsammans med våra systerbolag Lagotto Executive Search & Interim och Amendo Tech utvecklar vi världen med kompetens, idag och i framtiden.Frågor och kontaktVid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Acquisition Manager Mathilda Carlbom, [email protected]å vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Senior administratör till Västtrafik // Göteborg

Västtrafik är en arbetsgivare som erbjuder en dynamisk och meningsfull arbetsmiljö där du är med och formar framtidens hållbara kollektivtrafik. Här får du möjligheten att utvecklas professionellt samtidigt som du bidrar till samhällsnyttan.Västtrafikvärdesätter mångfald, innovation och har ett starkt engagemang för miljön. Sök denna tjänstoch gör skillnad varje dag! Om uppdraget: Administrativ Service ansvarar för våra kontor och stöttar ledning, stab och... Visa mer
Västtrafik är en arbetsgivare som erbjuder en dynamisk och meningsfull arbetsmiljö där du är med och formar framtidens hållbara kollektivtrafik. Här får du möjligheten att utvecklas professionellt samtidigt som du bidrar till samhällsnyttan.Västtrafikvärdesätter mångfald, innovation och har ett starkt engagemang för miljön. Sök denna tjänstoch gör skillnad varje dag!
Om uppdraget:
Administrativ Service ansvarar för våra kontor och stöttar ledning, stab och övrig verksamhet med olika typer av administrativa och samordnande uppgifter. Administrativ Service rapporterar till HR, som är en av våra stabsfunktioner.
Nu behöver vi förstärkning till vårt receptions- och administratörsteam. I rollen som Koordinator blir du en del av ett professionellt team som tillsammans samordnar, driver och utvecklar arbetet med vår reception, ärendehantering och service.
Uppdraget är på heltid och varar fram till årsskiftet. I tjänsten som Koordinator utför du arbetet på Västtrafiks kontor på Gullbergs Strandgata, Göteborg. Du har schemalagd arbetstid då vår reception, växel och ärendehantering är bemannad måndag-fredag klockan 07.45-16.30. Uppdraget sträcker sig från mitten av augusti till årsskiftet.
Kvalifikationer:
Vi söker en konsult som:
Har mycket god kunskap i att hantera olika administrativa system, till exempel Office, Sharepoint och ärendehanteringssystemet ServiceNow.
Har gymnasieutbildning och flera års arbetslivserfarenhet i liknande roller.
Har erfarenhet av att arbeta i reception och växel, samt en mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
Är noggrann, strukturerad och en skicklig administratör.
Är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och starkt självledarskap.


START: Enligt överenskommelsePLATS: GöteborgOMFATTNING: HeltidLÖN: Fast lönKONTAKT: Ditt namn, [email protected] (för frågor om tjänsten, ej ansökningar)SISTA ANSÖKNINGSDATUM: Urval sker löpandeUPPDRAGET LÖPER: 2024-08-18 - 2024-12-31 med mycket god chans till förlängningANSTÄLLNING:För denna tjänst anställs du som konsult via Oddwork och arbetar ute på uppdrag hos bolaget.
Som ledande byrå inom employer branding och rekrytering är vi här för att revolutionera vår bransch, matcha talanger med företagskulturer och stärka organisationers arbetsgivarvarumärken. Nyfiken på att veta mer? Välkommen in iOddworksvärld genom att klicka här eller hitta fler karriärmöjligheter här. Visa mindre

Besöksbokare till vår kund i Göteborg!

Vi har något spännande på gång, vill du vara en del av det? Om du är nyfiken, kreativ och älskar utmaningar, då är detta något för dig. Vi söker nu en driven och serviceinriktad mötesbokare till vår kunds kontor i Göteborg. Hos oss får du chansen att arbeta med en trygg och resursstark aktör med 30 års erfarenhet och djup kunskap om marknaden. Om rollen Vår kund erbjuder besöksbokningstjänster som hjälper uppdragsgivarens säljare, framför allt läkemede... Visa mer
Vi har något spännande på gång, vill du vara en del av det? Om du är nyfiken, kreativ och älskar utmaningar, då är detta något för dig.

Vi söker nu en driven och serviceinriktad mötesbokare till vår kunds kontor i Göteborg. Hos oss får du chansen att arbeta med en trygg och resursstark aktör med 30 års erfarenhet och djup kunskap om marknaden.

Om rollen

Vår kund erbjuder besöksbokningstjänster som hjälper uppdragsgivarens säljare, framför allt läkemedelskonsulenter, att ha en effektiv och strukturerad dag på fältet.

Som mötesbokare hos oss får du en central roll i att säkerställa att våra kunders säljare får den bästa starten på dagen genom att boka in möten med deras viktigaste kunder. Du ingår i ett härligt team på 15 personer.

Arbetstiden är förlagd på vardagar, dagtid, heltid och med start i mitten av augusti.

Du blir anställd av Manpower i 4 månader och sedan övergår du till anställning hos kund.



Du som söker

- Har Gymnasiekompetens

- Goda kunskaper i svenska

- Har en utåtriktad och positiv personlighet

- Är modig och vågar ringa ut till nya kontakter

- Har erfarenhet av serviceyrken

- Trivs med att jobba mot tydliga mål



Om Manpower

Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken. Har du frågor eller funderingar kring tjänsten kontakta Anette på [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Strukturerad och kommunikativ person till Snap-on Equipment!

Till Snap-on Equipment i Göteborg söker vi nu en Academy Coordinator. Du välkomnas till ett bolag som befinner sig i en spännande tillväxtfas och som verkar i en internationell miljö. Välkommen med din ansökan, löpande urval! Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med Snap-on Equipment en Academy Coordinator. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs di... Visa mer
Till Snap-on Equipment i Göteborg söker vi nu en Academy Coordinator. Du välkomnas till ett bolag som befinner sig i en spännande tillväxtfas och som verkar i en internationell miljö. Välkommen med din ansökan, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Snap-on Equipment en Academy Coordinator. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos vår kund. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]. I denna tjänst är du placerad i Göteborg, på kontoret i Västra Frölunda.

Arbetsuppgifter
Som Academy Coordinator kommer du att spela en central roll i att koordinera olika utbildningsaktiviteter. Dina ansvarsområden kommer att inkludera att administrera och fakturera utbildningsprogram, samt attrahera nya kunder genom att skapa inbjudningar och sprida information. Du kommer även att samarbeta med kollegor för att säkerställa kvaliteten på ditt arbete. Utöver ovanstående kommer du exempelvis att organisera personalevenemang, köpa in kontorsmaterial och arbeta med kontinuerlig förbättring inom olika områden.

I denna roll är det avgörande att kunna kommunicera flytande på både engelska och svenska. En stor del av ditt arbete kommer att innebära att hantera många kontaktytor och samarbeta med leverantörer. Därför är det viktigt att du är en "people person" och trivs med att interagera med olika människor och organisationer.

Vi söker dig som har:

• B-körkort 
• En flexibel och engagerad inställning samt förmågan att trivas i en roll med många kontaktytor
• Starka kommunikationsfärdigheter på både engelska och svenska
• Erfarenhet av system och admin - meriterande med tidigare erfarenheter i LMS

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som Academy Coordinator. Som person är du driven och engagerad i ditt arbete. Du är nyfiken och hittar lösningar genom att våga ta initiativ och tänka nytt. Du har en social förmåga som innebär att du är lyhörd och kommunikativ oavsett vem i organisationen du talar med. Vidare har du ett helhetstänk, är duktig på att prioritera och har en god förmåga att driva dina frågor och arbete framåt. 

START: Enligt överenskommelse.
OMFATTNING: Heltid
STAD: Göteborg, Västra Frölunda
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Adrian Couture

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administratör till konsultuppdrag i Göteborg!

För en kunds räkning söker vi just nu en administratör/koordinator till ett konsultuppdrag i Göteborg. Uppdraget är på heltid och förväntas och varar fram till årsskiftet med start augusti 2024. Om uppdragetAdministrativ Service ansvarar för kundens kontor och stöttar ledning, stab och övrig verksamhet med olika typer av administrativa och samordnande uppgifter. Administrativ Service rapporterar till HR, som är en av kundens stabsfunktioner. Nu behöver kun... Visa mer
För en kunds räkning söker vi just nu en administratör/koordinator till ett konsultuppdrag i Göteborg. Uppdraget är på heltid och förväntas och varar fram till årsskiftet med start augusti 2024.
Om uppdragetAdministrativ Service ansvarar för kundens kontor och stöttar ledning, stab och övrig verksamhet med olika typer av administrativa och samordnande uppgifter. Administrativ Service rapporterar till HR, som är en av kundens stabsfunktioner.
Nu behöver kunden förstärkning till sitt receptions- och administratörsteam. I rollen som Koordinator blir du en del av ett professionellt team som tillsammans samordnar, driver och utvecklar arbetet med kundens reception, ärendehantering och service.
I tjänsten som Koordinator utför du arbetet på kundens kontor som ligger centralt i Göteborg, och du har schemalagd arbetstid då kundens reception, växel och ärendehantering är bemannad måndag-fredag klockan 07.45-16.30.Övrigt:Start: augusti 2024Slut: 31 december 2024Omfattning: heltidPlacering: Göteborg
Om digFör att axla rollen som administratör/koordinator har du en gymnasieutbildning och flera års arbetslivserfarenhet i liknande positioner. Du besitter gedigna kunskaper i att hantera olika administrativa system, såsom Office, Sharepoint och ärendehanteringssystemet ServiceNow. Du har erfarenhet av arbete i reception och växel, samt utmärkt kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt. Du är noggrann, strukturerad och en skicklig administratör. Viktiga egenskaper inkluderar att vara serviceinriktad, samarbetsvillig och ha stark självledarskapsförmåga.
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-710 82 00 Visa mindre

Office Support till Ortoma AB i Göteborg

Trivs du med en blandning av administrativa och praktiska arbetsuppgifter? Ortoma söker en Office Support till Göteborg Är du en flexibel och engagerad person som gillar att ha varierande arbetsuppgifter? Vill du vara en del av ett dynamiskt team där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker till vår nya Office Support roll!Till vår kund Ortoma söker vi dig som är redo för ett konsultuppdrag och som kan börja omgående. Välkommen med din ansö... Visa mer
Trivs du med en blandning av administrativa och praktiska arbetsuppgifter? Ortoma söker en Office Support till Göteborg

Är du en flexibel och engagerad person som gillar att ha varierande arbetsuppgifter? Vill du vara en del av ett dynamiskt team där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker till vår nya Office Support roll!Till vår kund Ortoma söker vi dig som är redo för ett konsultuppdrag och som kan börja omgående. Välkommen med din ansökan. Vi har löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ditt anställningserbjudande

Som konsult hos oss på TNG blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad. Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Du blir anställd av oss på TNG och jobbar som konsult under uppdragets period som är sex månader med goda chanser att gå över i en anställning hos Ortoma. Ortoma erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med trevliga kollegor. Vi har mycket att göra och du blir en viktigt del i teamet i att få det dagliga uppgifterna på plats.  

Dina arbetsuppgifter

Som Office Support hos oss kommer du att ha en central roll i vårt dagliga arbete och vara beredd på att hantera en mängd olika uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

• Packa och organisera material.
• Beställa budbilar och koordinera transporter.
• Ta emot och hantera leveranser.
• Ankomstregistrering av varor och material.
• Arbeta med dokumentation, inklusive arkivering och organisering av dokument i pärmar.

Värt att veta

Tjänsten är på heltid och du förväntas vara på kontoret varje dag då tjänsten innefattar mycket praktiskt jobb. Kontoret ligger i Mektagonen på Mölndalsvägen. Arbetstid 8.00-17.00.  

Våra förväntningar

Vi söker dig som:

• Trivs med att ha en omväxlande vardag där ingen dag är den andra lik.
• Är flexibel och inte rädd för att ta tag i olika arbetsuppgifter.
• Har en positiv inställning och gillar att hjälpa till där det behövs.
• Är noggrann och strukturerad i ditt arbete.
• Har goda organisatoriska färdigheter och förmåga att prioritera arbetsuppgifter.

• Kvalifikationer:
• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, men inte ett krav.
• Grundläggande kunskaper i Office-paketet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Stiftelseadministratör till PRI i Göteborg

Vår kund PRI växer och förstärker sitt team på stiftelseadministrationen med ytterligare en kollega. Om du är en person som älskar att ge bra kundservice och som arbetar noggrant och strukturerat så kanske det är dig vi söker! PRI har sitt kontor centralt i Göteborg och vi söker dig som kan starta så snart som möjligt. Du börjar som konsult via oss på SJR och efter ett halvår finns goda möjligheter för anställning hos PRI. Om tjänsten Som Stiftelseadmin... Visa mer
Vår kund PRI växer och förstärker sitt team på stiftelseadministrationen med ytterligare en kollega. Om du är en person som älskar att ge bra kundservice och som arbetar noggrant och strukturerat så kanske det är dig vi söker!

PRI har sitt kontor centralt i Göteborg och vi söker dig som kan starta så snart som möjligt. Du börjar som konsult via oss på SJR och efter ett halvår finns goda möjligheter för anställning hos PRI.

Om tjänsten
Som Stiftelseadministratör kommer du tillhöra gruppen Stiftelsetjänst med drygt 20 kollegor som ansvarar för redovisning och administration av främst Vinstandels- och Pensionsstiftelser. I din roll som Stiftelseadministratör kommer du ansvara för administrationen av ca 25 stiftelser. Tillsammans med övriga 8 administratörer hjälps ni även åt med att besvara kundfrågor via telefon, mail och webportal.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Sköta andelshantering, ansökningshandlingar, och skatteadministration
• Ta fram protokoll och annan formalia samt rapporter
• Avstämningar, betalningar och filhantering
• Löpande kontakt med kunder och övriga intressenter, andelsägare och anslagssökande
• Vara delaktig vid utveckling av erbjudande, processer och kundleveranser

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet från kundservice och som är van att arbeta med administration. Det är meriterande om du har erfarenhet från bank, försäkringsbolag eller har arbetat med stiftelser innan. Du har troligtvis någon form av eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi, och det är positivt om du är van att ta till dig juridisk text.

Då det är en roll med mycket externa kontakter mot kunder, styrelser och myndigheter är det viktigt att vara kommunikativ samt behärska det svenska språket i tal och skrift. Som person är du en lagspelare och serviceminded. Du har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann och analytisk. Du tar ansvar och har förmågan att driva dig själv framåt, även när det är utmanande, och trivs i en föränderlig miljö. Vill du arbeta på ett bolag med en familjär anda och engagerade medarbetare kan detta vara tjänsten för dig!

Om företaget
PRI Pensions- och stiftelsetjänst AB är ett dotterbolagen till PRI Pensionsgaranti och erbjuder administrations- och redovisningstjänster till stiftelser, främst pensions- och vinstandelsstiftelser.
Vår företagskultur kännetecknas av det lilla företaget med stora ambitioner, utrymme för påverkan och goda möjligheter till utveckling. Initiativkraft, samverkan och långsiktighet är de värderingar vi står för. PRI har cirka 130 anställda och har kontor centralt i Stockholm och Göteborg.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Sofia Erikson på 070-471 59 07. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. En förutsättning för anställning i den här rollen är att inga avvikelser upptäcks på slutkandidaten vid den bakgrundskontroll som görs innan signering av anställningskontrakt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

Facility Coordinator

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Är du en strukturerad och initiativrik person med ett öga för detaljer? Då kan du vara den vi söker! World of Volvo söker en Facility Coordinator som kommer att vara ansvarig för att våra lokaler alltid är i toppskick och att möblering sker på rätt plats och vi... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Är du en strukturerad och initiativrik person med ett öga för detaljer? Då kan du vara den vi söker! World of Volvo söker en Facility Coordinator som kommer att vara ansvarig för att våra lokaler alltid är i toppskick och att möblering sker på rätt plats och vid rätt tidpunkt. Du kommer att vara länken mellan fastighets- och projektledningsfunktionen för event och säkerställa att alla ytor är redo för nästa aktivitet.

Om rollen:

Du kommer tillhöra vårt egengerade fastgihetsteam där du kommer rapportera till facility manager som är din närmsta chef. Merparten av arbetstiden är förlagd till kontorstid men tjänstgöring under kvällar och helger kan förekomma.

Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera att etablera möbler enligt skisser eller information i våra systemstöd samt säkerställa att uppdaterad information finns tillgänglig för effektiv planering och bemanning. I tjänsten ingår även att sälerställa en trivsam inne- och utemiljö, vilket innebär kontakt med externa leverantörer på en daglig basis.

Dina arbetsuppgifter i korthet är bland andra: 

Följa rutiner för städning och att informationen om städfrekvenser, bemanning, jour och kontaktuppgifter förmedlas till berörda.

Säkerställa att vi debiterar för extra städ som initierats av kund för event.

Ansvara för att alla levande blommor och växter hålls fräscha och uppdateras efter behov och säsong i hela anläggningen.

Följa rutiner för säkerhet och att informationen om bemanning, jour och kontaktuppgifter förmedlas till berörda.

Följa rutiner för access till event och samverka med projektledare.

Samverka med vårt guest relation team, projektledare och restaurangen i huset avseende event, möblering & security.

Medverka vid projekt och andra möten för att säkra att relevant information erhålls i rätt tid inför event eller aktivitet.


Vem söker vi:

Vi söker dig som är en koordinator ut i fingerspetsarna och som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska vara lösningsorienterad, vara flexibel och ha förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade situationer. Du är självgående men också en lagspelare som trivs med att samverka med olika funktioner inom organisationen. Du är inte rädd för att ha flera bollar i luften samtidigt och kan prioritera ditt ansvarstagande. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Förutsättning för tjänsten:

Minst 5 års erfarenhet av att arbete som koordinator (gärna inom fastigheter & event)

Tidigare erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer

God datorvana

Utbildning inom event- eller fastighetskoordinering är önskvärt

Språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.


Låter detta som en intressant utmaning för dig? Skicka in din ansökan idag och bli en del av World of Volvo!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör på deltid till FS Dynamics

Studerar du ekonomi och är intresserad av administrativa arbetsuppgifter? Söker du ett meriterande deltidsjobb att kombinera med dina studier? Då har vi tjänsten för dig! Just nu söker vi på StudentConsulting en Administratör på deltid till vår kund FS Dynamics i Göteborg! FS Dynamics strävar efter att vara världsledande inom funktions- och prestandabaserad Computer Aided Engineering (CAE), en disciplin som kombinerar grundläggande fysik, matematik och hö... Visa mer
Studerar du ekonomi och är intresserad av administrativa arbetsuppgifter? Söker du ett meriterande deltidsjobb att kombinera med dina studier? Då har vi tjänsten för dig!

Just nu söker vi på StudentConsulting en Administratör på deltid till vår kund FS Dynamics i Göteborg!
FS Dynamics strävar efter att vara världsledande inom funktions- och prestandabaserad Computer Aided Engineering (CAE), en disciplin som kombinerar grundläggande fysik, matematik och högpresterande datorkraft. Från digitala prototyper till produkt- och systemutveckling samt optimering, är de skickliga i konsten att kombinera ett underliggande kundbehov med sina abstrakta metoder för att generera verkliga produktförbättringar.

Läs gärna mer om FS Dynamics genom att besöka deras hemsida: https://fsdynamics.eu/

Som administratör kommer du arbeta i dynamisk roll med varierande arbetsuppgifter. Du fungerar som spindeln i nätet med att hantera administrativa arbetsuppgifter i kombination med att ha interna såväl som externa kontaktytor.

Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att:

• Hantera avtal med leverantörer
• Sköta bokning av resor och konferenslokaler
• Administrera abonnemang för de anställda samt sköta in och utlämning av telefoner
• Planera personalevenemang
• Köra poolpilar till tvätt och däckbyte
• Ansvara för inköp till kontoret av kaffe och frukt
• Ankomstregistrera fakturor och stötta upp i andra ekonomirelaterade uppgifter
• Stötta upp i övriga administrativa arbetsuppgifter

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och arbetar som konsult hos FS Dynamics i Göteborg. Tjänsten är på deltid och du förväntas kunna arbeta 12h per vecka fördelat på tre dagar under kontorstid. Tjänsten planerar att starta i mitten på augusti eller enligt överenskommelse.

Din profil
Vi söker dig som:

• Studerar ekonomi och har minst två år kvar av dina studier
• Har goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som skrift
• Har B-körkort

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper! Vi ser att du som söker besitter en god social kompetens och trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Du tycker om administrativa arbetsuppgifter men också att få ha en roll med många kontaktytor, vilket förutsätter att du besitter en mycket god förmåga att kommunicera i både tal och skrift. Struktur, ordning och reda är en självklarhet för dig likväl som att ta egna intiativ och komma med idéer. Du är en person som får saker och ting att hända, ser lösningar i stället för problem och är mån om att göra det lilla extra. Vidare ser vi att du jobbar lika bra självständigt som tillsammans med andra.

Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör till W.L Gore & Associates Scandinavia AB

Om tjänsten I rollen som Kontorskoordinator kommer du att ansvara för receptionen, möta/hälsa på besökare, stödja anställda vid interna/externa möten med kunder, utbildningsdagar, och förbereda konferensrum. Du kommer även att ansvara för inventering och beställningar av kontorsmaterial, förbrukningsvaror för hela kontoret och för distansanställda över hela Norden. Vidare kommer du att vara ansvarig för följande områden: • Hantera inkommande och utgående ... Visa mer
Om tjänsten
I rollen som Kontorskoordinator kommer du att ansvara för receptionen, möta/hälsa på besökare, stödja anställda vid interna/externa möten med kunder, utbildningsdagar, och förbereda konferensrum. Du kommer även att ansvara för inventering och beställningar av kontorsmaterial, förbrukningsvaror för hela kontoret och för distansanställda över hela Norden.

Vidare kommer du att vara ansvarig för följande områden:
• Hantera inkommande och utgående försändelser, paket.
• Ansvarig för vård av Gore-anläggningen i Mölndal, dess underhåll och att hålla sig uppdaterad om all lokal lagstiftning, samt säkerställa en säker och hälsosam arbetsmiljö för de anställda.
• Ansvarig för alla externa och interna avtal som rör byggnaden/anläggningen.
• Ansvarig för hotellbokningar och catering av all mat och dryck för både interna och kundrelaterade evenemang.
• Kontaktperson för alla ärenden relaterade till kontorsförvaltning, utrustning och förnödenheter för att säkerställa effektiv drift av kontoret/anläggningen.
• Stödja olika affärsfunktioner med att förbereda material för möten, evenemang och kongresser.
• Olika uppgifter för att göra kontoret till en trevlig arbetsplats, t.ex. dekorationer, blommor, köksstädning och återvinningshantering.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start så snart som möjligt och som sträcker sig i minst ett år framåt. Du utgår från Gores kontor i Mölndal.

Om dig
Vi söker dig som brinner för service och gör det lilla extra dagligen. Som person ser vi att det är viktigt att du är serviceinriktad, tillmötesgående, lyhörd och driven. Det är även av vikt att vara självgående, anpassningsbar och flexibel.
Då du arbetar mycket självständigt så behöver du kunna ta ansvar och initiativ men även vara duktig på att samarbeta med dina kollegor.

Du behöver även vara flytande i både svenska och engelska.

Om WL Gore & Associates Scandinavia AB
Grundat 1958, är Gore ett globalt materialvetenskapsföretag med över 13 000 medarbetare över fem kontinenter och tusentals produkter över olika branscher — från högpresterande tyger till implanterbara medicinska enheter och produkter som minskar utsläpp, utforskar rymden och löser andra komplexa utmaningar.

Om ansökan
Om detta verkar intressant för dig hoppas vi att du skickar en ansökan till oss så snart som möjligt. Vi utvärderar sökande löpande och positionerna kan därmed fyllas innan ansökningsfristen löper ut.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Evelina Hjortskog via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
[email protected] Visa mindre

Serviceadministratör till Servicecenter

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Servicecenter har i uppdrag att ge service och stöd till studenter, allmänhet och personal. Vi finns på stra... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Servicecenter har i uppdrag att ge service och stöd till studenter, allmänhet och personal. Vi finns på strategiska platser på universitetsområdet men fungerar också som en samlad servicefunktion i digitala kanaler.

Servicecenter vid Göteborgs Universitet söker nu en serviceinriktad, engagerad och nyfiken serviceadministratör som blir universitetets ansikte utåt.

 

Arbetsuppgifter

I Servicecenter ger vi service och support till studenter, personal och allmänhet. I praktiken innebär det en mängd olika arbetsuppgifter i form av information, service, försäljning och support. Vi arbetar i flera olika kanaler, besök vid disk, telefon, webb och e-mail. En vanlig dag kan innehålla allt ifrån att producera och lämna ut ett nytt GU-kort till en student till att besvara e-mail från en person i Pakistan som är intresserad av att studera vid Göteborgs universitet. I sektionen finns också den centrala telefonväxeln som besvarar och vidarekopplar samtal till hela universitetet. Här säkerställer vi också att samtliga personer står registrerade med rätt telefonnummer i katalogen, så att alla kan nå varandra. Tillsammans får vi vardagen att fungera för universitetets studenter och anställda.


Du kommer att ha din grundplacering i antingen ett av våra servicecenter eller i telefonväxeln, men förväntas efter introduktion kunna bemanna samtliga platser och kanaler.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 


• Utbildning på högskole- eller universitetsnivå.
• Minst två års erfarenhet av arbete i reception, butik, kontaktcenter, informationsdisk eller motsvarande.
• Erfarenhet av ärendehantering genom textbaserad kundkontakt.
• Goda kunskaper om utbildningssystemet i Sverige samt om studierelaterade frågor.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och sakligt på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
• God administrativ kompetens, främst IT-vana och förmåga att tillgodogöra sig information från flera olika system och webbplatser.

 

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av studieadministrativa system så som Ladok, TimeEdit eller Canvas, eller andra system som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.

 

Mer om dig

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för service och förmågan att få kunden att känna sig viktig. Du har en förmåga att behålla lugnet även under arbetstoppar med högre belastning och är flexibel, kan snabbt ställa om mellan fysiska platser och olika kommunikationskanaler. Med den bredd av frågor som sektionen tar emot så är det viktigt att du är lösningsorienterad, du känner inte behov av att veta allt utan är trygg i att problem är till för att lösas.

 

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning, heltid 100%, med organisatorisk placering vid Servicecenter inom Serviceenheten. Provanställning kan komma att tillämpas. Din titel vid universitetet kommer att vara serviceadministratör. Tillträde snarast efter överenskommelse. 

 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Frida Söderström tfn 031-786 2660, e-mail: [email protected].

 

Fackliga kontaktpersoner
Kontaktuppgifter till fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: Så blir du en av oss | Göteborgs universitet (gu.se)

 

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal som du når via www.gu.se

Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och kopior av intyg. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

Sista ansökningsdag
Ansökan ska vara inkommen senast 10 juni 2024.

 

 

 

 

 

 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Executive Management Assistant to Kärcher in Gothenburg

Alfred Kärcher GmbH & Co. KG är den globala ledaren inom rengöringsutrustning och vi erbjuder produkter och tjänster för både konsumenter och professionella användare som gör det möjligt att få tillbaka WOW-känslan hemma och på jobbet. Vi arbetar med hållbarhet i fokus och våra primära hållbarhetsmål som vi ska nå innan 2025 är klimatneutral tillverkning, återvinning av råvaror och minskad användning av plastförpackningar. Kärcher Sverige har en stark posi... Visa mer
Alfred Kärcher GmbH & Co. KG är den globala ledaren inom rengöringsutrustning och vi erbjuder produkter och tjänster för både konsumenter och professionella användare som gör det möjligt att få tillbaka WOW-känslan hemma och på jobbet. Vi arbetar med hållbarhet i fokus och våra primära hållbarhetsmål som vi ska nå innan 2025 är klimatneutral tillverkning, återvinning av råvaror och minskad användning av plastförpackningar. Kärcher Sverige har en stark positiv utveckling och vi har nu satt målen för 2025 där vi skall nå en omsättning på 700 mkr. För att nå dit kommer vi att erbjuda innovativa lösningar och tjänster, utökade digitala satsningar och genom att arbeta tillsammans som ETT Kärcher med kunden i fokus.

Kärcher har över 12 000 anställda i 60 länder och agenter som täcker snart samtliga nationer. Kärcher Nordic har sitt huvudkontor i Göteborg med säljare, återförsäljare och servicepartners i hela regionen. Idag jobbar drygt 220 personer på Kärcher i norden, varav ca 85 på Kärcher i Sverige. Läs mer på www.karcher.se

We are looking for an Executive Management Assistant to the Regional President for the Nordic Management Team at Kärcher. You will be an essential person for us and will act as the heart and the glue of the Management team. This is a great opportunity for someone that wants to grow in a very exciting and challenging environment and that wish to have a position with a high level of responsibility.

You have an open and positive attitude and like to work in a high pace environment. You will work proactively, independently and should have the ability to work on own initiative. The job requires good networking and therefore great ability to communicate, orally and verbally, and to work with people on different levels and in different areas is essential, both towards internal and external stakeholders. To be successful in this position you need to have a high level of integrity and ethics, dedication, commitment, loyalty, and sound judgment. Finally, you must be exceedingly well organized and flexible.

Main activities & Responsibility

• Work proactively to support the Regional President and the Management Team for the Nordic region by providing an efficient and professional service by managing day-to-day issues, support and follow-up plans and activities.
• Plan, organize and take minutes in the management meetings.
• Producing and reviewing presentation materials.
• Plan, organize and lead activities and events for the management team and department.
• Support with travel, expense reports, business, general administration and agenda proposition and planning.
• Responsible for the department’s administrative routines as well as proficiency in IT tools such as Google Suite, SAP etc.
• Responsible for the information flow within the department.
• Be actively involved in the onboarding on new members by providing information about the way of working and tools.
• Implement benchmarked tools/activities within other departments in the organization.

Qualifications

• Relevant education and experience from similar positions as an Executive Assistant
• A passion to work TOGETHER with a great management team and department that have fun every day!
• Communicate so everyone can understand what you’re trying to say.
• Ability to take ownership of the tasks and organize, structure and prioritize a wide range of issues in an effective way.
• Proactive approach, strong organizational skills and a passion for driving activities.
• High standard of professionalism and to operate with highest level of integrity (ability to treat confidential information with appropriate discretion).
• International approach/interest and a global mindset with advanced skills in English and Swedish.
• Strong skills in IT systems in general and Google Suite in particular
• Good social competence and networking skills – someone who loves to cooperate and work with people will love this job!

Additional Information
The position is based at Kärchers office in Gothenburg and reports to the Regional President Nordic.

Application and Contact
Your Talent manages this recruitment. If you find the role challenging and interesting, please apply through www.yourtalent.se Interviews will be held continuously. If you have any questions regarding this position please contact recruitment consultant Johan Sjöberg 0761-709851, [email protected] Visa mindre

Studentambassadör – extrajobb

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Unga människor som är intresserade av att plugga vidare är en av de viktigaste målgrupperna för ett universi... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Unga människor som är intresserade av att plugga vidare är en av de viktigaste målgrupperna för ett universitet. För att kommunicera med presumtiva studenter använder vi studentambassadörer, alltså redan befintliga studenter som på olika sätt representerar universitetet och berättar om utbildningar och studentliv i Göteborg. 

Är du student vid Göteborgs universitet och vill ha ett utvecklande och roligt extrajobb? Vi söker nu en studentambassadör som stöttar upp med att samordna våra studentambassadörer inför olika uppdrag samt deltar i förberedelse och genomförande av olika studentmässor.

Placeringen är på Kommunikationsenheten som är en del av universitetets gemensamma förvaltning. Här arbetar vi med kommunikation inom många olika områden: internkommunikation, forskningskommunikation, digitala kanaler, studentrekrytering med mera.

Flera olika arbetsuppgifter kan ingå i uppdraget som studentambassadör. Vi söker en studentambassadör som ska ta ett lite större ansvar och stötta upp i samordningen av vår studentambassadörsgrupp. Även andra uppdrag kan bli aktuella. Vi behöver veta vilken utbildning och vilken termin du studerar.

 

Arbetsuppgifter

• Bevaka och besvara frågor som kommer in till funktionsbrevlådan [email protected]
• Göra mailutskick till studentambassadörerna och schemalägga ambassadörer inför mässor och andra uppdrag samt efterarbete med arvodeshantering
• Vara med i rekryteringen av nya studentambassadörer
• Vara med i planering och genomförande av Kick-off för nya studentambassadörer
• Delta i studentmässor genom förberedelsearbete och delta i mässmontern
• Ansvara för att packa och lämna ut material inför mindre mässor samt själv delta i vissa av mässorna.

 

Kvalifikationer

• Krav på att du är student på heltid vid Göteborgs universitet och har läst minst en termin
• Krav på goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Krav på goda kunskaper i engelska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift

 


• Meriterande att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter
• Meriterande att ha arbetat som studentambassadör
• Meriterande med erfarenhet av administrativt arbete

 

För att lyckas i rollen behöver du ha servicekänsla och tycka om att jobba med människor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, drivkraft och ansvarskänsla. Du behöver ha ett prestigelöst förhållningssätt och med entusiasm ta dig an de olika delarna av arbetet.

 

Anställning
Anställningen är intermittent anställning (timanställning) där arbetstillfällen kan äga rum under perioden augusti 2024 till augusti 2025 med placering på Kommunikationsenheten i Göteborg.  Arbetstillfällen och antal arbetstimmar per månad kommer att variera utifrån behov. Arbetstimmarna är ojämnt fördelade med mer intensiva perioder i samband med de större mässorna i november och december, februari och mars. Timlön 180 kr. Din titel kommer att vara assistent. Tillträde sker enligt överenskommelse.

 

Information
För mer information gällande anställningen, kontakta gärna:

Maria Eriksson, sektionschef, tel nr 031-786 5707, mail: [email protected]

Sandra Johansson, kommunikatör, tel nr 0709-44 09 52, mail: [email protected]

 

Fackliga organisationer
Kontaktuppgifter till fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: Så blir du en av oss | Göteborgs universitet (gu.se)

 

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal som du når via www.gu.se

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev.

 

Sista ansökningsdag
Ansökan ska vara inkommen senast 5 juni 2024.

 

 

 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Studentmedarbetare inriktning hållbar utveckling

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Hållbar utveckling är en viktig del i universitetets vision. Visionen Ett universitet för världen, som sträc... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Hållbar utveckling är en viktig del i universitetets vision. Visionen Ett universitet för världen, som sträcker sig från 2021 – 2030, uttrycker Göteborgs universitets strävan att vara ett internationellt lärosäte som tar ansvar för samhällsutvecklingen och bidrar till en hållbar värld. Vi ska stärka vår relevans som samhällsaktör och samarbetspartner för att göra avtryck på samhällsutvecklingen och bidra till de globala utvecklingsmålen.

Enheten GU fastighet och hållbar utveckling, arbetar bland annat med universitetets miljöledningssystem och strategiskt med hållbarhet på universitetet. På enheten GU fastighet och hållbar utveckling arbetar ca 25 personer och vi finns på Rosenlundsgatan 4, Göteborg.

Är du student och läser utbildning med inriktning på hållbar utveckling samt vill ha ett meriterande extrajobb? Som studentmedarbetare hos oss får du praktisk yrkeserfarenhet inom ditt utbildningsområde samtidigt som du knyter kontakter och utvecklar ditt professionella nätverk.

Arbetsuppgifter 
Vi söker 1-4 studentmedarbetare som vill vara med och utveckla studenters bidrag inom ramen för Göteborgs universitets hållbarhets- och miljöledningsarbete. Exempelvis genom att bidra i arbetet med att öka och kvalitetssäkra integreringen av hållbar utveckling i universitetets utbildningar, utveckla kommunikationen kring hållbarhetsfrågor till studenter, bidra med hållbarhetskompetens i upphandlingar eller medverka till att minska universitets klimatpåverkan. Arbetsuppgifterna anpassas utefter dina kvalifikationer och specialområden samt behovet i verksamheten. Arbetet kommer att ske i samarbete med övrig personal. Vi erbjuder dig en varierande och utmanande roll som innebär att du kommer att arbeta med olika projekt och konkreta uppgifter inom olika målområden.

Kvalifikationer 
För studentmedarbetare gäller Avtal om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare (ikraft 1 april 2014). Syftet med anställningen som studentmedarbetare är att skapa förutsättningar för att kunna förena arbete och studier, där arbetsuppgifterna har en koppling till dina pågående studier. En sådan koppling bidrar till att ge dig som studerande praktisk arbetserfarenhet, och på så sätt underlätta övergången mellan studier och yrkesliv. Detta samtidigt som vi som arbetsgivare också får ta del av aktuell kunskap. För att kunna anställas som studentmedarbetare krävs att:


• Du bedriver pågående heltidsstudier på högskolenivå (6 kap. 2 § högskoleförordningen)
• Du har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng
• Du har ännu inte påbörjat en forskarutbildning

För anställningen som studentmedarbetare hos oss är det meriterande om din utbildning har inriktning mot hållbar utveckling och att du studerar på Göteborgs universitet.

Har du erfarenhet och kunskap av att arbeta med hållbarhetsfrågor, eller miljöledningssystem, antingen genom ideellt engagemang eller arbetslivserfarenhet, är detta meriterande.

För tjänsten krävs även att du har en god skriftlig och muntlig kommunikativ förmåga, både vad gäller svenska och engelska.

Som person är du kreativ, driven och strukturerad i ditt sätt att arbeta och du har god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställning 
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 25%, med placering vid enheten GU fastighet och hållbar utveckling, sektionen för hållbarhet. Anställningen pågår till och med 2025-01-19. Tillträde vid höstterminens start den 2 september, eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef tillika hållbarhetschef Eddi Omrcen, [email protected] tel: 031-786 1545 eller 0733-622361.

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 7 juni 2024 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Administratör med kunskaper om schemaläggning

Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boe... Visa mer
Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området.

I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv.

ARBETSUPPGIFTER
Är det du som skapar scheman och trivs med administration?

Vi söker nu en administratör som vill vara med och koordinera den dagliga driften samt ansvara för bemanningsplaneringen inom vår verksamhet. En stor del av dina arbetsuppgifter innefattar att skapa och underhålla scheman i Time Care. Du samverkar med enhetschef, stödpedagoger och administratör för att skapa hälsosamma scheman som möter verksamhetens behov. För att skapa en smidig bemanning kommer du att ha tillgång till flera system och information från olika källor, där du har överblicken och koordinerar. Du är även navet vid hantering av korttidsplaneringen. Tjänsten är mångfacetterad och det ingår även andra administrativa arbetsuppgifter, såsom att ansvara för beställningar vid inköp, avtalsadministration och telefoni.

Du har tillgång till eget kontor i våra lokaler i Kallebäck med goda kommunikationer och närhet till vackra Delsjöarna. Du kommer att erbjudas flex, friskvårdsbidrag och cykelbidrag för att nämna några av de förmåner du kommer att få ta del av.

Vi erbjuder en omväxlande arbetsmiljö i en verksamhet som ständigt utvecklas. Intervjuer kommer att ske löpande under annonseringstiden, välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
En förutsättning för tjänsten är att du har gymnasial utbildning samt att du har minst ett års arbetserfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering i Time Care planering och Time Care Pool. Då du arbetar i flera system behöver du ha god datorvana och förmåga att lära dig nya system.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en administrativ roll som krävt att du behövt överblicka och koordinera olika uppgifter, information och/eller system.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens/brukarnas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Du visar respekt och hänsyn för dem du möter i din yrkesroll. Du utgår ifrån allas lika värde och skapar en god atmosfär i mötet. Du har en öppen och positiv attityd då du har brukarens/kundens behov som utgångspunkt för ditt agerande.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.

Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

ÖVRIGT
För att uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Governance Coordinator Truck Alliances

"Founded in 1927, the Volvo Group is committed to driving prosperity and shaping the future landscape through sustainable transport, mobility, and infrastructure solutions. By offering trucks, buses, construction equipment, power solutions for marine and industrial applications, financing and services that increase our customers’ uptime and productivity. Our headquarters are in Gothenburg, Sweden. Volvo Group shares are listed on Nasdaq Stockholm." Tr... Visa mer
"Founded in 1927, the Volvo Group is committed to driving prosperity and shaping the future landscape through sustainable transport, mobility, and infrastructure solutions. By offering trucks, buses, construction equipment, power solutions for marine and industrial applications, financing and services that increase our customers’ uptime and productivity.

Our headquarters are in Gothenburg, Sweden. Volvo Group shares are listed on Nasdaq Stockholm."

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport solutions for the future? If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match. 


Do you recognize yourself as an engaged team player with great organization skills? Are you looking for new challenges and growth? Are you ready to become an important member in the Truck Alliances team and build on our external collaborations?

What will you do?
We are currently seeking a dynamic and self-driven individual to join our Truck Alliances Team. As a member of our team, you will play a crucial role in building and maintaining strong partnerships with our Truck Joint Ventures and Partners, working collaboratively with cross-functional teams to drive our work forward. 

In this role, you'll play a crucial part in supporting the team across various essential functions. Your tasks will include:

Meeting Administration: You'll oversee the logistics of team meetings, from scheduling and agenda preparation to minute-taking and tracking action items, ensuring that meetings are well-organized and contribute effectively to team goals.

Project Planning and Execution: You'll be responsible for coordinating the planning and execution of administrative projects. You'll manage SharePoint, maintaining an organized repository of documents, resources, and knowledge, and providing support to users to ensure that it remains a central hub for team collaboration and information sharing.

Workshop Planning and Execution: You'll take the lead in organizing workshops, from conceptualization to execution, ensuring that they are engaging and productive, fostering collaboration and generating actionable outcomes.

Who are you?
To be successful in this position you need to be service minded and experienced in handling a wide range of administrative duties and executive support. You demonstrate a self-drive and are dedicated to achieving results through working together with the Truck Alliances team, GTT, Volvo Group and also our Partners. You have a knack for turning ideas into actions and are happy to do so in a cross-functional environment. 
To be actively engaged in multiple projects, lending your administrative expertise to planning and projects is something you enjoy. You embrace a dynamic and fast-paced work environment with enthusiasm – and at the same time enjoy learning about and engaging with diverse countries and cultures.

What you need to have:
•    Msc/Bsc degree in a relevant field  
•    Problem-solving and project management skills 
•    Communicate effectively and excel in interpersonal relationships.
•    Fluent in English 

In this role you will be located in Gothenburg, but you will travel frequently to Asia. 

Curious and have some questions? Please contact us!
Sven Wallström, Vice President Truck Alliances, [email protected]
Julia Karlberg, Talent Acquisition Partner, [email protected]

Last application date 9th of June. 




We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. 

Who we are and what we believe in 
Our focus on Inclusion, Diversity, and Equity allows each of us the opportunity to bring our full authentic self to work and thrive by providing a safe and supportive environment, free of harassment and discrimination. We are committed to removing the barriers to entry, which is why we ask that even if you feel you may not meet every qualification on the job description, please apply and let us decide.

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, across the globe, our trucks, buses, engines, construction equipment, financial services, and solutions make modern life possible. We are almost 100,000 people empowered to shape the future landscape of efficient, safe and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents with sharp minds and passion across the group’s leading brands and entities. 

Group Trucks Technology are seeking talents to help design sustainable transportation solutions for the future. As part of our team, you’ll help us by engineering exciting next-gen technologies and contribute to projects that determine new, sustainable solutions. Bring your love of developing systems, working collaboratively, and your advanced skills to a place where you can make an impact. Join our design shift that leaves society in good shape for the next generation. Visa mindre

Administratör till framtida uppdrag inom offentlig verksamhet

Har du tidigare erfarenhet av administration? Är du noggrann och självgående? Då är detta tjänsten för dig! Vi söker dig som är en erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag inom offentlig verksamhet. Om tjänsten Vi söker dig som är en erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag inom offentlig verksamhet. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på arbetsplatsen, det kan vara allt från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och eko... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av administration? Är du noggrann och självgående? Då är detta tjänsten för dig! Vi söker dig som är en erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag inom offentlig verksamhet.

Om tjänsten
Vi söker dig som är en erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag inom offentlig verksamhet. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på arbetsplatsen, det kan vara allt från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och ekonomisk uppföljning.

I din roll som Administratör kan ansvarsområdet innefatta:
- Att stötta chefer och/eller hela avdelningar i deras dagliga arbete
- Hantera kalendrar och möten
- Inköp
- Allmän administration
- Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Observera att vi genom denna annons söker kandidater för framtida uppdrag. Vi får in en hel del uppdrag inom området och etablerar därför gärna kontakt med dig som skulle vara intresserad att ta dig an en ny utmaning.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av administration. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba i team liksom självständigt. Det är meriterande om du tidigare har arbetet inom den offentliga sektorn.

Önskade kvalifikationer:
- Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
- Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, MS Office och SharePoint är meriterande
- Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
- Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande samt om man tidigare har arbetat inom den offentliga sektorn

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Evelina Hjortskog via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till framtida uppdrag

Vi på Adecco söker dig som erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Allt detta samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt specifika kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter. Om tjänsten Ditt ansvarsområde kommer innebära att stötta chefer och/... Visa mer
Vi på Adecco söker dig som erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Allt detta samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt specifika kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter.

Om tjänsten

Ditt ansvarsområde kommer innebära att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på vilket företag det gäller kan arbetsuppgifterna variera, allt från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och ekonomisk uppföljning.

I din roll som Administratör kan ansvarsområdet innefatta:
• Att stötta chefer och/eller hela avdelningar i deras dagliga arbete
• Hantera kalendrar och möten
• Inköp
• Ekonomisk uppföljning
• Allmänn administration
• Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Observera att vi genom denna annons söker kandidater för framtida uppdrag. Vi får in en hel del uppdrag inom området och etablerar därför gärna kontakt med dig som skulle vara intresserad att ta dig an en ny utmaning.

Om dig

Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba i team liksom självständigt.

Önskade kvalifikationer
• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
• Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, SAP, MS Office och SharePoint är meriterande
• Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
• Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande

Om Adecco

Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider.

Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Göteborg, Kungsbacka eller Borås med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Evelina Hjortskog via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hyresadministratör

Arbetsbeskrivning Har du tidigare erfarenhet av hyresadministration? Har du även arbetat med att bibehålla och skapa nya goda kundrelationer? Är du en strukturerad och noggrann person som uppskattar att samarbeta med andra? Då har vi en tjänst för dig som hyresadministratör hos vår kund i Kungsbacka! Som hyresadministratör hos vår kund i Kungsbacka kommer du arbeta med att ge service till hyresgäster och övriga kunder. Du kommer att ansvara för flödet gäll... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du tidigare erfarenhet av hyresadministration? Har du även arbetat med att bibehålla och skapa nya goda kundrelationer? Är du en strukturerad och noggrann person som uppskattar att samarbeta med andra? Då har vi en tjänst för dig som hyresadministratör hos vår kund i Kungsbacka!
Som hyresadministratör hos vår kund i Kungsbacka kommer du arbeta med att ge service till hyresgäster och övriga kunder. Du kommer att ansvara för flödet gällande uthyrning av bostäder, garage och p-platser från kösystem till färdigt kontrakt. Du kommer även arbeta med hyresavisering samt utveckling av avdelningens rutiner. 
Vi ser att du har utbildning och tidigare erfarenhet från arbete med hyresfrågor och hyresjuridik. Vi ser även att du uppskattar att bibehålla goda kundrelationer och brinner för att ge god service! Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och rekrytering kommer att ske löpande, så ifall detta passar in på dig sök tjänsten redan idag!
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Uthyrning av bostäder, garage och p-platser. Ansvarar i hela flödet från hantering av
kösystem till färdigt kontrakt/inflyttning
Hyresavisering
Medverka till utveckling av rutiner och programvaror
Övrigt förekommande administrativa tjänster


Kvalifikationer
Utbildning och erfarenhet från arbete med hyresfrågor samt hyresjuridik
Erfarenhet från arbete med kundrelationer
B-körkort
Svenska i tal och skrift
God datavana


Erfarenhet
Hyresrätt
Microsoft Office


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör till Planstöd

Förvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska stadsplaneringen i Göteborgs Stad. Den ansvarar även för stadens reglering av bebyggelse, mark och vatten. Vi skapar förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet och en inbjudande offentlig miljö. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer. Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisat... Visa mer
Förvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska stadsplaneringen i Göteborgs Stad. Den ansvarar även för stadens reglering av bebyggelse, mark och vatten. Vi skapar förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet och en inbjudande offentlig miljö. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer.

Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.

I Göteborgs Stad arbetar vi utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Detaljplaneavdelningen på stadsbyggnadsförvaltningen har i uppdrag att i enlighet med Plan- och bygglagen producera detaljplaner som sedan ligger till grund för utveckling av staden, för bygglovsprövning och byggande. Avdelningen utreder lämplig markanvändning och avväger olika allmänna och enskilda intressen för att kunna utveckla Göteborg, ta tillvara befintliga miljöer och se var det är möjligt att bygga. Här arbetar ca 100 personer inom planering, projektledning och planstöd. Avdelningen består av 6 stycken planenheter och en planstödsenhet.

Planstödsenheten söker nu en engagerad administratör. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att via stadens kommunikationskanal möjliggöra och se till att rätt information gällande detaljplaner når ut till allmänheten. Andra arbetsuppgifter som förekommer i rollen är administrativ dokumenthantering, bokningar av tjänsteresor samt delta och driva utvecklingsarbete i de administrativa rutinerna för att skapa en effektiv verksamhet. Arbetet innebär ett internt samarbete mot avdelningen och självständigt arbete med administrativa uppgifter så som löneadministration, hantera faktureringsprocesser, beställningar och inköp samt hantering av system för att registrera tid (Antura). Du arbetar i nära samarbete med de andra projektadministratörerna och där du är en viktig del utav avdelningsstödet och detaljplaneprocessen.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har relevant utbildning för tjänsten. Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande administrativt arbete, gärna med erfarenhet av att stötta en större och/eller offentlig organisation. Du har tidigare arbetat i personaladministrativa system, gärna Personec, och du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Vidare är din allmänna IT-kompetens god och du har goda kunskaper i Sharepoint eller liknande digitala arbetsytor. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i projekthanteringssystem, såsom Antura, samt om du har erfarenhet av stadsbyggnadsprocessen.

Vi söker dig som har ett positivt förhållningssätt och gärna tar det där extra steget för att ge det bästa stödet. Du är noggrann, ansvarsfull och trivs med att arbeta självständigt. Du planerar aktiviteter och projekt i god tid och du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du kan anpassa din kommunikation efter mottagare och kan sätta gränser och säga nej när det behövs. För att passa i rollen ser vi att du har ett helhetsperspektiv och regelbundet reflekterar över vad som behöver utvecklas i din verksamhet. Du ser förändring och förbättring som en naturlig del av verksamheten.

Urval sker löpande under annonseringen, varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Systemutvecklare inom inbyggda system till Assured

Vår kund Assured ser en växande efterfrågan av avancerade säkerhetslösningar i inbyggda system. För att kunna möta efterfrågan och hjälpa fler kunder söker gänget på Assured dig som är utvecklare inom embedded, med ett intresse för säkerhet.   Tjänsten är en direktrekrytering så anställningen blir direkt hos Assured i Göteborg. I Assureds kunskapstörstande organisation väntar en generös kompetensutvecklingsbudget, inspirerande konferenser och möjlighete... Visa mer
Vår kund Assured ser en växande efterfrågan av avancerade säkerhetslösningar i inbyggda system. För att kunna möta efterfrågan och hjälpa fler kunder söker gänget på Assured dig som är utvecklare inom embedded, med ett intresse för säkerhet.

 

Tjänsten är en direktrekrytering så anställningen blir direkt hos Assured i Göteborg.

I Assureds kunskapstörstande organisation väntar en generös kompetensutvecklingsbudget, inspirerande konferenser och möjligheten att påverka företagets resa framåt.

Arbetsuppgifter

Som systemutvecklare inom inbyggda system på Assured kommer du tillsammans med dina kompetenta kollegor att hjälpa kunden med utveckling, rådgivning, analys och design av säkerhetslösningar för inbyggda system. Du kommer att medverka i framtagandet av krav-, system-, design- och verifieringsspecifikationer. I dina arbetsuppgifter ingår även implementation, inklusive byggnation, integration och testning av säkerhetsfunktioner. Du kommer även att bidra med att identifiera komponenter och bibliotek som krävs för kundens system. Dessutom kommer du att stödja kunder i metodik kring test och verifiering, samt produktionsprocesser där säkerhet är relevant.

Din profil och kvalifikationen

För att trivas med och passa för rollen har du:

- Erfarenhet av inbyggda system.
- Högskoleexamen inom relevant område.
- Kunskap om produktutvecklings- och produktionsprocesser.
- Erfarenhet av hårdvaru- och mjukvaruutveckling för inbyggda system.
- Hantering av verktyg och bibliotek inom ramen för inbyggda system.
- Grundläggande nätverkskunskaper och förståelse för nätverksprotokoll.
- En positiv inställning, engagemang och en vilja att lära.
- Flytande kunskaper i svenska och engelska.



 

Meriterande:

- Erfarenhet inom FPGA- och ASIC-utveckling.
- Kunskap om kryptografi och slumptalsgenerering.



 

Assured är sina anställda och tillsammans bidrar alla till en öppen, respektfull och positiv stämning där stor vikt läggs på att alla ska trivas och må bra. Här kommer du att arbeta med erfarna kollegor i spännande projekt med branschledande teknik, så att du kan utvecklas och växa i din roll.

 

Låter det både intressant och passande för dig? Vi går igenom ansökningar löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Vad vi erbjuder

Assured grundades ur och drivs av en passion för IT-säkerhet, med målet att göra verklig skillnad. Idag, nio år senare, är vi en framgångsrik verksamhet med spetskompetens inom säkerhet.
 
Assured förser organisationer med expertis inom IT-säkerhet i stort som smått, allt från fartyg till mikrochips. Efter lång tid i branschen vet vi vilka hot som finns där ute, därför strävar vi efter att ständigt vara vid den tekniska utvecklingens framkant. Genom våra tjänster, där vi både bygger och testar system, stärker vi våra kunders motståndskraft i dagens digitaliserade samhälle.
Linda Åkesson
+46 734 159 351
[email protected] Visa mindre

Administrativ Koordinator Sales Support ORS

Dina arbetsuppgifter Vi söker nu en engagerad Administrativ Koordinator Sales Support ORS för vår kund. I denna centrala administrativa roll kommer du att hantera kundförfrågningar och säkerställa att kunderna får vad de beställt. Vi söker dig som är en kommunikativ lagspelare med en stark affärsförståelse. Rollen som säljsupport passar dig som har tidigare erfarenhet av administration inom SAP. Är Om du är intresserad av administrativt arbete inom försälj... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en engagerad Administrativ Koordinator Sales Support ORS för vår kund. I denna centrala administrativa roll kommer du att hantera kundförfrågningar och säkerställa att kunderna får vad de beställt. Vi söker dig som är en kommunikativ lagspelare med en stark affärsförståelse. Rollen som säljsupport passar dig som har tidigare erfarenhet av administration inom SAP. Är Om du är intresserad av administrativt arbete inom försäljningsstöd, kundservice och har ett intresse av att lära dig mer om medicinteknikbranschen, kan det här vara rätt roll för dig.

Huvudsakliga ansvarsområden:

Hantera kundförfrågningar i det administrativa systemet, konfigurera och hantera ändringar i beställningar från kunder.
Övervaka produktens lagerstatus och hålla koll på eventuella leveransproblem till kunder.
Samarbeta med planerings- och marknadsföringsstödsteamet samt föreslå lösningar när potentiella problem uppstår.

Kvalifikationer och erfarenhet:

-Erfarenhet från kundservice, administration eller koordinerande befattning.
-Erfarenhet av att arbeta med SAP, Excel eller andra IT-system.
-En lagspelare med öga för detaljer.
-Kommunicera flytande på svenska och engelska.
-Erfarenhet inom medicinteknik är meriterande.

Övrig information:

Trivs i komplexa situationer och har förmåga att hantera stress under perioder för att möta kundkrav.

Nödvändiga färdigheter:

-Administration
-IT-system
-SAP
-Kundservice
-Excel
-Koordinering

Meriterande färdigheter:

-Medicinteknik

Språk:

-Engelska (Flytande)
-Svenska (Flytande)

Senioritetsnivå: Senior

Tillträde och ansökan
Uppdragsperiod: 15 maj 2024 - 15 maj 2025
Ansökningstiden löper ut: 10 maj 2024
Plats: Göteborg
Kontaktperson: +46 790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Säljkoordinator till Mölnlycke Health Care!

Just nu söker vi en administrativ säljkoordinator till Mölnlycke Health Care! Rollen är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och sträcker sig 6 månader fram med chans till förlängning ytterligare 6 månader. Rollen som säljkoordinator passar dig som har tidigare erfarenhet inom administration i SAP. Är du intresserad av administrativt arbete inom säljsupport & kund service, samt ett intresse av att lära sig mer om medicinteknikbranschen? Då skull... Visa mer
Just nu söker vi en administrativ säljkoordinator till Mölnlycke Health Care! Rollen är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och sträcker sig 6 månader fram med chans till förlängning ytterligare 6 månader. Rollen som säljkoordinator passar dig som har tidigare erfarenhet inom administration i SAP. Är du intresserad av administrativt arbete inom säljsupport & kund service, samt ett intresse av att lära sig mer om medicinteknikbranschen? Då skulle den här rollen kunna vara för dig!

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
I denna nyckeladministrativa roll kommer du att administrera kundernas önskemål och se till att Mölnlycke Health Cares kunder får det de beställt. Dina uppgifter kommer att vara:

• Hantera kundförfrågningar i vår administrativa system, konfigurera och hantera ändringar i beställningar från våra kunder.
• Övervaka lagerstatus för våra produkter och hålla reda på eventuella leveransproblem till kunder.
• Samverka med planering och marknadsföring supportteam och föreslå lösningar när potentiella problem uppstår.

Vem är du?
Vi söker dig som är en lagspelare med känsla för detaljer. Du trivs att arbeta i stundvis högt tempo och har förmågan att lägga i en extra växel när det behövs. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. I övrigt ser vi att du har;

• Erfarenhet från kundservice, administration eller samordnande befattning.
• Erfarenhet av att arbeta med SAP, Excel eller annat IT-system

Har du MedTech-erfarenhet ser vi det som meriterande.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Försäljningskoordinator till Samhall Göteborg

Samhall är Sveriges viktigaste serviceleverantör. Vi erbjuder tjänster inom allt från städ, tvätt och fastighetsskötsel till logistik, tillverkning, handel och omsorg. Vi är rikstäckande med dryga 25 000 anställda på cirka 600 orter och omsätter över åtta miljarder kronor per år. Genom våra kunduppdrag utvecklar vi personer med funktionsnedsättning och vi lyckas så bra för att vi är bäst på att matcha rätt person till rätt arbete. Det ger en kombination av... Visa mer
Samhall är Sveriges viktigaste serviceleverantör. Vi erbjuder tjänster inom allt från städ, tvätt och fastighetsskötsel till logistik, tillverkning, handel och omsorg. Vi är rikstäckande med dryga 25 000 anställda på cirka 600 orter och omsätter över åtta miljarder kronor per år. Genom våra kunduppdrag utvecklar vi personer med funktionsnedsättning och vi lyckas så bra för att vi är bäst på att matcha rätt person till rätt arbete. Det ger en kombination av kundnytta, medarbetarnytta och samhällsnytta som inget annat företag kan leverera.

Vi söker dig som vill vara med och bygga Sveriges viktigaste företag. Samhall söker nu två Koordinatorer som ska hantera och utveckla de administrativa processerna för Samhalls största kunder. Tjänsternas placering är Stockholm eller Göteborg, alternativt Linköping.

Du rapporterar till Försäljningschef för Key Account.

Om rollen

Du kommer ingå i ett team med totalt tre Koordinatorer och nio Key Account Managers. Du ansvarar för att informationsflödet mellan Key Account Managers, kund och driftsorganisationen är korrekt, att rätt dokumentation sparas på rätt plats och att relevant information är uppdaterad. Du har flertalet interna kontaktytor som tex ekonomiavdelning, drift kundcenter och kalkylerar. Vi ser gärna att du vill utmana i att utveckla processer för att hitta smartare och effektivare arbetssätt. Du arbetare dagligen i masterfiler uppbyggda i Excell, Teams och andra interna system.

Ansvara för och utveckla administrativa uppgifter såsom avtalshantering kvalitetsuppföljning med mera inom avdelningen
Utföra mindre omfattande kalkylering
Koordinera och delta vid avtalsgenomgångar
Fördela och besvara frågor i interna system
Delta i relevanta kundmöten och nätverk för att säkerställa kundnöjdhet och affärsutveckling
Utveckla och implementera effektiva arbetsprocesser i samarbete med andra koordinatorer
Samordna kommunikation och samarbete mellan olika avdelningar samt med kunder


Din erfarenhet

Du har erfarenhet från en koordinerande och samordnade funktion och erfarenhet att strukturerat hantera stora informationsflöden och du har god kunskap att analysera och presentera data. Du är van att serva internt och ge support där organisatorisk förmåga, struktur och simultankapacitet är viktigt. Excell är ett krav då det är det främsta arbetsredskapet som används. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office, Teams och framför allt Excel. Har du erfarenhet från en större organisation är det meriterande då du troligtvis har en förståelse för hur omfattande informationsflöden fungerar. Du är van att arbeta självgående och är bekväm med att söka information och ta nya kontakter.



Om dig

Som person har du en god kommunikativ förmåga och har lätt för att samarbeta. Det är av största vikt att du är strukturerad och organiserad med ett ordningsamt arbetssätt. Du trivs med en koordinerande roll där du arbetar tvärfunktionellt med flertalet interna och externa kontaktytor. Du har ett intresse av att analysera och utveckla effektiva arbetsprocesser. Att vara lyhörd och nyfiken är viktiga egenskaper som får dig att utvecklas hos Samhall. Din framgång grundar sig delvis i att du kan driva frågor och samarbeta med andra nyckelpersoner i organisationen.

Du känner igen dig i Samhalls värderingar: Uppmärksam, Pålitlig och Engagerad.



Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Samhall med Jerrie. Du söker tjänsten via jerrie.se med CV och personligt brev. Urval sker löpande så sök gärna redan i dag. Om du har frågor är du välkommen att kontakta Frida Dire på 0703-00 10 16 [email protected]

Fackliga kontaktpersoner:  

Vill du ställa frågor till facklig representant är du välkommen att kontakta:  Siwert Ahlm Unionen, 070-546 87 17, Asim?Zilic?SACO, 070-359 45 15, Linda Hinderyd, Ledarna 072–2044967 Visa mindre

Administrativ Koordinator Sales Support ORS

Dina arbetsuppgifter Vi söker nu en engagerad Administrativ Koordinator Sales Support ORS för vår kund. I denna centrala administrativa roll kommer du att hantera kundförfrågningar och säkerställa att kunderna får vad de beställt. Vi söker dig som är en kommunikativ lagspelare med en stark affärsförståelse. Rollen som säljsupport passar dig som har tidigare erfarenhet av administration inom SAP. Är Om du är intresserad av administrativt arbete inom försäl... Visa mer
Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en engagerad Administrativ Koordinator Sales Support ORS för vår kund. I denna centrala administrativa roll kommer du att hantera kundförfrågningar och säkerställa att kunderna får vad de beställt. Vi söker dig som är en kommunikativ lagspelare med en stark affärsförståelse. Rollen som säljsupport passar dig som har tidigare erfarenhet av administration inom SAP. Är Om du är intresserad av administrativt arbete inom försäljningsstöd, kundservice och har ett intresse av att lära dig mer om medicinteknikbranschen, kan det här vara rätt roll för dig.

Huvudsakliga ansvarsområden:

Hantera kundförfrågningar i det administrativa systemet, konfigurera och hantera ändringar i beställningar från kunder.
Övervaka produktens lagerstatus och hålla koll på eventuella leveransproblem till kunder.
Samarbeta med planerings- och marknadsföringsstödsteamet samt föreslå lösningar när potentiella problem uppstår.
Kvalifikationer och erfarenhet:

Erfarenhet från kundservice, administration eller koordinerande befattning.
Erfarenhet av att arbeta med SAP, Excel eller andra IT-system.
En lagspelare med öga för detaljer.
Kommunicera flytande på svenska och engelska.
Erfarenhet inom medicinteknik är meriterande.
Övrig information:

Trivs i komplexa situationer och har förmåga att hantera stress under perioder för att möta kundkrav.

Nödvändiga färdigheter:

Administration
IT-system
SAP
Kundservice
Excel
Koordinering
Meriterande färdigheter:

Medicinteknik
Språk:

Engelska (Flytande)
Svenska (Flytande)

Senioritetsnivå: Senior

Plats: Göteborg (SE)

Uppdragsperiod: 15 maj 2024 - 15 maj 2025

Ansökningstiden löper ut: 10 maj 2024

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Administratör för uppdrag under sommaren!

Har du administrativ erfarenhet och har kunskaper inom utlämnanden samt arkivredogöring? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan! Om uppdraget Vi söker nu en administratör till vår kund i hjärtat av Göteborg! Till sommaren behöver vår kund förstärkning till dess administrativa team. Detta är ett konsultuppdrag som startar den 24 juni och pågår fram till och med 26 juli,med en eventuell förlängning på ytterligare två veckor. Tjänsten är på 50%, p... Visa mer
Har du administrativ erfarenhet och har kunskaper inom utlämnanden samt arkivredogöring? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker nu en administratör till vår kund i hjärtat av Göteborg! Till sommaren behöver vår kund förstärkning till dess administrativa team. Detta är ett konsultuppdrag som startar den 24 juni och pågår fram till och med 26 juli,med en eventuell förlängning på ytterligare två veckor. Tjänsten är på 50%, passen kommer att vara på fyra timmar från måndag till fredag och du får själv välja när du arbetar mellan 08:00 - 16:30. Distansarbete tillämpas inte då du kommer att arbeta mellan kundens tre olika adresser.
Dina arbetsuppgifter
För detta uppdrag kommer du att primärt sköta administrativa uppgifter så som att vara operativt stöd för verksamheten, hantera post, sortera inkommande material ochhjälpa till med mötesbokningar. I din roll ingår även attstå i receptionen, i dagsläget är det tre receptionister som dels står i receptionen samt att de även sköter administrativa uppgifter.Du kommer utöver detta att:
Arbeta med arkivredogöring
Lämna ut allmänna handlingar
Ta emot och sortera in handlingar i arkiv

Dina kvalifikationer
Fullständig gymnasieexamen
Erfarenhet frånsocialtjänstadministration
Relevant arbetslivserfarenhet inom liknande arbetsuppgifter
Goda kunskaper om systemet Treserva

Utöver detta ser vi att du som person arbetar effektivt under stress, kan balansera olika uppgifter samtidigt och gillar att ge service.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 13 maj 2024
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072 881 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör på 50% till Göteborg Energi

Om tjänsten Söker du efter en roll där du kan bli en administrativ hjälte? Göteborg Energi Nät AB söker just nu en administratör för att stödja teamet med administrativa uppgifter! Tjänsten är på deltid med en omfattning av 50%, med möjlighet till flexibel arbetstid och en del distansarbete efter upplärningsperioden. Arbetsuppgifterna innefattar särskilt hantering av inköp och fakturahantering, men kan variera enligt behov. Som en del av teamet på Götebo... Visa mer
Om tjänsten
Söker du efter en roll där du kan bli en administrativ hjälte? Göteborg Energi Nät AB söker just nu en administratör för att stödja teamet med administrativa uppgifter!

Tjänsten är på deltid med en omfattning av 50%, med möjlighet till flexibel arbetstid och en del distansarbete efter upplärningsperioden. Arbetsuppgifterna innefattar särskilt hantering av inköp och fakturahantering, men kan variera enligt behov. Som en del av teamet på Göteborg Energi Nät AB kommer du att arbeta tillsammans med sex andra administratörer.


Vem är du?
Vi söker dig som är välorganiserad med förmåga att självständigt planera och utföra arbetsuppgifter i tid. Du är också kvalitetsmedveten med förmåga att bedöma när extra undersökningar eller hjälp behövs. Dessutom är du självdriven med förmåga att lösa problem och svårigheter på egen hand, samtidigt som du värderar samarbete och stöttning mellan kollegor högt.

Krav för tjänsten:
- Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.
- Erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande för tjänsten:
- Bekväm med att arbeta i inköps- och faktureringssystem, samt Office-paketet.
- Förmåga att kontera fakturor och hantera ekonomifrågor.

Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av teamet på Göteborg Energi Nät AB!


Om verksamheten
Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:
Kollektivavtal
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
Försäkringar
Marknadsmässig lön
Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Administratör Havsplanering till Havs- och Vattenmyndigheten

Har du en akademisk examen inom samhällsvetenskapliga eller naturvetenskapliga discipliner? Har du tidigare arbetat med konsekvensbedömning? Då kan detta vara tjänsten för dig! Om rollen Rollen kommer främst att verka inom regeringsuppdrag om nya havsplaner M2022/276. Målet inom uppdraget är att ge förslag på förändrade havsplaner, där det inom havsplanerna ska möjliggöras för 90TWh havsbaserad vindkraft. Uppdraget ska ses i ljuset av det ökade energibeho... Visa mer
Har du en akademisk examen inom samhällsvetenskapliga eller naturvetenskapliga discipliner? Har du tidigare arbetat med konsekvensbedömning? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Om rollen
Rollen kommer främst att verka inom regeringsuppdrag om nya havsplaner M2022/276. Målet inom uppdraget är att ge förslag på förändrade havsplaner, där det inom havsplanerna ska möjliggöras för 90TWh havsbaserad vindkraft. Uppdraget ska ses i ljuset av det ökade energibehovet i och med samhällets elektrifiering och ett planeringsmål om 300TWh. Man kommer att delta i konsekvensbedömningsarbetet och vid behov även inom planeringsarbetet.

I arbetet ingår att medverka i utvecklingen av myndighetens arbete med havsplanering och konsekvensanalyser. Din roll blir att ingå i en arbetsgrupp för att hantera nuvarande uppdrag från regeringen där myndigheten ska möjliggöra för ytterligare 90 TWh årlig elproduktion i havsplanerna. I arbetet ingår att göra konsekvensbedömningar av de havsplaner som tas fram. Inom bedömningen krävs kontakt med myndighetsinterna och externa experter. I tjänsten förekommer också arbete med fysisk planering. Resor kan ingå i tjänsten.

Rollen är ett konsultuppdrag via Adecco med start så snart som möjligt och som sträcker sig som längst till sista februari 2025.

Om dig
För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav:

• Akademisk examen inom samhällsvetenskapliga eller naturvetenskapliga discipliner (minst 3-årig utbildning)
• Erfarenhet av konsekvensbedömning/beskrivning med dokumenterad arbetslivserfarenhet senaste tre åren
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office

Det ses även som meriterande om du uppfyller några eller flera av dessa (ej krav):

• Erfarenhet av havs- eller kustzonsplanering
• Erfarenhet av att sammanställa information och skriva rapporter.
• Kunskap om marina ekosystem
• Yrkeserfarenhet av miljökonsekvensbeskrivningar
• Arbete med specifik miljöbedömning (Enligt MB 6 kap)
• Yrkeserfarenhet av samhällsekonomiska bedömningar.
• Yrkeserfarenhet inom maritima näringar
• Sjöfartserfarenhet eller marin turism

Om avdelningen
Havsplaneringsenheten ansvarar för frågor som rör fysisk planering, riksintressen och samhällsutveckling samt samordnar frågor om regional utveckling och friluftslivet. Vi genomför och utvecklar den statliga havsplaneringen i Sverige samt samverkar om havsplanering med våra grannländer och internationellt.

Om ansökan
Om detta verkar intressant för dig hoppas vi att du skickar en ansökan till oss så snart som möjligt. Vi utvärderar sökande löpande och positionerna kan därmed fyllas innan ansökningsfristen löper ut.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Evelina Hjortskog via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
[email protected] Visa mindre

Administratör sökes till Havs- och Vattenmyndigheten

Har du minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete? Vill du jobba på en arbetsplats som verkar för en bättre värld? Har du ett arbetssätt som präglas av god struktur med ordning och reda? Då vill vi att du läser vidare! Om tjänsten Perido söker en administratör till vår kund Havs- och vattenmyndigheten, de arbetar på regeringens uppdrag för bevarande, restaurering och hållbart nyttjande av sjöar, vattendrag, hav och fiskeresurserna. De behöver nu först... Visa mer
Har du minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete? Vill du jobba på en arbetsplats som verkar för en bättre värld? Har du ett arbetssätt som präglas av god struktur med ordning och reda? Då vill vi att du läser vidare!
Om tjänsten
Perido söker en administratör till vår kund Havs- och vattenmyndigheten, de arbetar på regeringens uppdrag för bevarande, restaurering och hållbart nyttjande av sjöar, vattendrag, hav och fiskeresurserna. De behöver nu förstärkning i form av administrativt stöd till registraturen. Tjänsten är placerad på plats på myndighetens kontor i Göteborg.
Dina arbetsuppgifter
Vidarebefordra, gallra eller diarieföra inkomna handlingar samt skapa ärenden och fördela dessa
Ankomststämpla inkommen post samt vidarebefordra, gallra eller diarieföra inkomna handlingar samt skapa ärenden och fördela dessa
Bevaka myndighetens officiella förvaltningsbrevlåda samt vidarebefordra, gallra eller diarieföra inkomna handlingar samt skapa ärenden och fördela dessa
Bemanna myndighetens externa och interna expeditionstider
Arkivlägga handlingar i närarkivet enligt gällande rutiner
I övrigt förekommande arbetsuppgifter vid myndigheten

Dina egenskaper
Vi tror att du som söker har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, men nu är på jakt efter nya utmaningar. Du är kommunikativ, uppskattar ett gott samarbeta och har förmåga att hantera högt tempo. Till sist ser vi att du är noggrann, strukturerad och tycker denna roll som administratör låter perfekt för dig!
Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till 2024-12-21, med chans till 1 års förlängning. Start juni.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Josefin Söderquist som kan nås på mejl [email protected] Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34584 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Administrativ support till globalt företag

Vi söker för kunds räkning en Administrativ support till ett välkänt företag strax utanför Göteborg Arbetet är på heltid med start omgående och sträcker sig till årsskiftet med chans till förlängning. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos kund. Om tjänsten Som administrativ assistent kommer du att vara ansvarig för en rad operativa administrativa uppgifter för att stödja ditt team. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar bland annat: ... Visa mer
Vi söker för kunds räkning en Administrativ support till ett välkänt företag strax utanför Göteborg Arbetet är på heltid med start omgående och sträcker sig till årsskiftet med chans till förlängning. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos kund.

Om tjänsten
Som administrativ assistent kommer du att vara ansvarig för en rad operativa administrativa uppgifter för att stödja ditt team. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar bland annat:

- Tillhandahålla administrativt stöd i företagets system
- Hantera lager av kontorsmaterial, inklusive att förbereda inköpsorder och hantera förfrågningar om kontorsmaterial
- Sortera och leverera post/paket samt förbereda post/paket för leverans
- Hantering av dokument för projekt och utföra rutinunderhåll av post-/kopieringsutrustning
- Koordinera logistiken för kontorsarrangemang och eventuella kontorsflyttar

Arbetsuppgifterna kan variera och även infattas av allt från kalender, mötesinbokningar, förberedande av presentationer och ta anteckningar vid möten. I rollen kommer du även att samordna, prioritera och sammanfatta rapporter och dokumentationer. Du kommer arbeta självständigt i en social roll som bygger på att du med stort engagemang underlättar både din och dina kollegors vardag.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års relevant erfarenhet inom administrativt arbete. Då företaget är globalt så är det viktigt att du har mycket goda kunskaper i Svenska och Engelska i både tal och skrift. Du har dessutom goda kunskaper i Officepaketet. För att lyckas i rollen har du en förmåga att arbeta självständigt och drivs av att hitta lösningar på eventuella problem som uppstår i vardagen.

Om du är en organiserad och självgående person med erfarenhet av administrativa uppgifter, är detta en utmärkt möjlighet för dig. Ansök redan idag!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör till kund i Göteborg

Har du arbetat med administration och söker nya utmaningar?Varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker en Administratörför ett konsultuppdrag på en myndighet i Göteborg. Uppdraget förväntas starta omgående till och med 21 december 2024 med möjlighet till förlängning som längst till 21 dec 2025.Uppdraget omfattar 100% motsvarande en heltid. Arbete sker i myndighetens lokaler i Göteborg. Konsulten förväntas vara på kontoret senast kl 09:00 varje h... Visa mer
Har du arbetat med administration och söker nya utmaningar?Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en Administratörför ett konsultuppdrag på en myndighet i Göteborg. Uppdraget förväntas starta omgående till och med 21 december 2024 med möjlighet till förlängning som längst till 21 dec 2025.Uppdraget omfattar 100% motsvarande en heltid. Arbete sker i myndighetens lokaler i Göteborg. Konsulten förväntas vara på kontoret senast kl 09:00 varje helgfri vardag.Dina arbetsuppgifter
I detta konsultuppdrag kommer du att vara behjälplig med administrativa uppgifter. Detta kommer att ingå:
Vidarebefordra, gallra eller diarieföra inkomna handlingar
Skapa ärenden och fördela dessa
Ankomststämpla inkommen post samt vidarebefordra, gallra eller diarieföra inkomna handlingar, skapa ärenden och fördela dessa
Bevaka myndighetens officiella förvaltningsbrevlåda samt vidarebefordra, gallra eller diarieföra inkomna handlingar samt skapa ärenden och fördela dessa
Bemanna myndighetens externa och interna expeditionstider
Arkivlägga handlingar i närarkivet enligt gällande rutiner iövrigt förekommande arbetsuppgifter vid myndigheten

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl tal som skrift

För denna roll behöver du vara serviceinriktad, kommunikativ och noggrann. Du behöver även ha en god förmåga att tillgodogöra dig till it-verktyg samt kunna hantera högt tempo under perioder. Det är även meriterande att:
Meriterande
Ha tidigare relevant erfarenhetför uppdraget

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 8 maj 2024.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör till framtida uppdrag inom offentlig verksamhet

Har du tidigare erfarenhet av administration? Är du noggrann och självgående? Då är detta tjänsten för dig! Vi söker dig som är en erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag inom offentlig verksamhet. Om tjänsten Vi söker dig som är en erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag inom offentlig verksamhet. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på arbetsplatsen, det kan vara allt från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och eko... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av administration? Är du noggrann och självgående? Då är detta tjänsten för dig! Vi söker dig som är en erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag inom offentlig verksamhet.

Om tjänsten
Vi söker dig som är en erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag inom offentlig verksamhet. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på arbetsplatsen, det kan vara allt från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och ekonomisk uppföljning.

I din roll som Administratör kan ansvarsområdet innefatta:
- Att stötta chefer och/eller hela avdelningar i deras dagliga arbete
- Hantera kalendrar och möten
- Inköp
- Allmän administration
- Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Observera att vi genom denna annons söker kandidater för framtida uppdrag. Vi får in en hel del uppdrag inom området och etablerar därför gärna kontakt med dig som skulle vara intresserad att ta dig an en ny utmaning.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av administration. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba i team liksom självständigt. Det är meriterande om du tidigare har arbetet inom den offentliga sektorn.

Önskade kvalifikationer:
- Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
- Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, MS Office och SharePoint är meriterande
- Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
- Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande samt om man tidigare har arbetat inom den offentliga sektorn

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Evelina Hjortskog via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till framtida uppdrag

Vi på Adecco söker dig som erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Allt detta samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt specifika kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter. Om tjänsten Ditt ansvarsområde kommer innebära att stötta chefer och/... Visa mer
Vi på Adecco söker dig som erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Allt detta samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt specifika kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter.

Om tjänsten

Ditt ansvarsområde kommer innebära att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på vilket företag det gäller kan arbetsuppgifterna variera, allt från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och ekonomisk uppföljning.

I din roll som Administratör kan ansvarsområdet innefatta:
• Att stötta chefer och/eller hela avdelningar i deras dagliga arbete
• Hantera kalendrar och möten
• Inköp
• Ekonomisk uppföljning
• Allmänn administration
• Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Observera att vi genom denna annons söker kandidater för framtida uppdrag. Vi får in en hel del uppdrag inom området och etablerar därför gärna kontakt med dig som skulle vara intresserad att ta dig an en ny utmaning.

Om dig

Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba i team liksom självständigt.

Önskade kvalifikationer
• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
• Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, SAP, MS Office och SharePoint är meriterande
• Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
• Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande

Om Adecco

Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider.

Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Göteborg, Kungsbacka eller Borås med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Evelina Hjortskog via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Projektassistent

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Arbetsuppgifter För att stödja utvecklingen av online-läranderesurser (OLR) och genomförandet av kurser om ... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Arbetsuppgifter

För att stödja utvecklingen av online-läranderesurser (OLR) och genomförandet av kurser om miljöpolitiska instrument, klimatförändringarnas ekonomi och hållbar utveckling, (såsom kursen Policymaking för klimat och cirkulär ekonomi som ges som en fristående kurs av Chalmers) rekryterar EfD nu en projektassistent. Specifika uppgifter inkluderar:

A) Mötesfacilitering:


• Samordna mötesagendor.
• Assistera administrativt före, under och efter möten.

 B) Kurs- och OLR-utvecklingsstöd:


• Tillhandahålla processtöd vid skapande av videomaterial, AI-övningar och andra OLR.
• Kommunicera med lärare och det tekniska teamet ansvariga för filmning och videoredigering.
• Stödja lärare i utveckling av bildspel, quiz och annat undervisningsmaterial.

 C) Kursassistans


• Stötta i kursplanering och marknadsföring.
• Kommunicera med kursdeltagare.
• Innehållsuppladdning och kontinuerlig uppdatering av online-lärandeplattform.
• Stötta i bedömning och återkoppling till studenter.
• Hålla i grundläggande handledning av mindre projekt.
• Facilitera kursaktiviteter (inkl. hålla i tekniska delen av zoom-möten) och stötta studiegrupper.
• Assistera i kursutvärdering och dokumentation.
• Gör kursdeltagarnas perspektiv och röster hörda i utvecklingsarbetet, testning och leverans, genom att aktivt söka och analysera feedback från studentrepresentanter.

Kvalifikationer

För att lyckas i denna roll bör den sökande har en tvärvetenskaplig bakgrund, helst med färdigheter inom pedagogik, samt nationalekonomi och miljöpolitiska styrmedel.

Krav:


• En kandidat- eller masterexamen som är relevant för tjänsten, till exempel inom pedagogik, hållbar utveckling, nationalekonomi, miljöekonomi eller en civilingenjörsexamen.
• Utmärkt förmåga att skriva och tala på engelska och svenska.

Meriter:


• Projektlednings- och administrativa färdigheter.
• Erfarenhet av pedagogiskt arbete och/eller projektarbete i en akademisk miljö.
• Datorfärdigheter, till exempel redigering av webbplatser/digitala lärandeplattformer (helst Canvas), databashantering, användning av programvara för statistisk analys och skapande av visualiseringar.
• Ett aktivt intresse för hållbarhet, ekonomi och pedagogik.
• Färdigheter i att redigera videoklipp och ljudfiler.
• Erfarenhet av internationella utbildningar (dvs på engelska med deltagare från olika länder).
• Färdigheter i AI-prompting/prompt-engineering.
• Arbetslivserfarenhet utanför akademin, särskilt arbete med hållbarhet, miljöpolitik eller ekonomi).

Personlig lämplighet är av betydelse för denna roll. God social förmåga samt förmåga att arbeta både självständigt och i team är viktigt.

Anställning

Anställningen är en tidsbegränsad anställning, om 10 månader med en omfattning av 90 %. Tjänsten är placerad vid Environment for Development, Handelshögskolan, Göteborgs Universitet. Önskat startdatum för anställningen är 2024-08-05.

Läs mer om tjänsten och ansök på vår hemsida: 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Strukturerad och kommunikativ person till Snap-on Equipment!

Till Snap-on Equipment i Göteborg söker vi nu en Academy Coordinator. Du välkomnas till ett bolag som befinner sig i en spännande tillväxtfas och som verkar i en internationell miljö. Välkommen med din ansökan, löpande urval! Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med Snap-on Equipment en Academy Coordinator. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs di... Visa mer
Till Snap-on Equipment i Göteborg söker vi nu en Academy Coordinator. Du välkomnas till ett bolag som befinner sig i en spännande tillväxtfas och som verkar i en internationell miljö. Välkommen med din ansökan, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Snap-on Equipment en Academy Coordinator. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos vår kund. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]. I denna tjänst är du placerad i Göteborg, på kontoret i Västra Frölunda.

Arbetsuppgifter
Som Academy Coordinator kommer du att spela en central roll i att koordinera olika utbildningsaktiviteter. Dina ansvarsområden kommer att inkludera att administrera och fakturera utbildningsprogram, samt attrahera nya kunder genom att skapa inbjudningar och sprida information. Du kommer även att samarbeta med kollegor för att säkerställa kvaliteten på ditt arbete. Utöver ovanstående kommer du exempelvis att organisera personalevenemang, köpa in kontorsmaterial och arbeta med kontinuerlig förbättring inom olika områden.

I denna roll är det avgörande att kunna kommunicera flytande på både engelska och svenska. En stor del av ditt arbete kommer att innebära att hantera många kontaktytor och samarbeta med leverantörer. Därför är det viktigt att du är en "people person" och trivs med att interagera med olika människor och organisationer.

Vi söker dig som har:

• B-körkort 
• En flexibel och engagerad inställning samt förmågan att trivas i en roll med många kontaktytor
• Starka kommunikationsfärdigheter på både engelska och svenska
• Erfarenhet av system och admin - meriterande med tidigare erfarenheter i LMS

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som Academy Coordinator. Som person är du driven och engagerad i ditt arbete. Du är nyfiken och hittar lösningar genom att våga ta initiativ och tänka nytt. Du har en social förmåga som innebär att du är lyhörd och kommunikativ oavsett vem i organisationen du talar med. Vidare har du ett helhetstänk, är duktig på att prioritera och har en god förmåga att driva dina frågor och arbete framåt. 

START: Enligt överenskommelse.
OMFATTNING: Heltid
STAD: Göteborg, Västra Frölunda
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Adrian Couture

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administrativt stöd till myndighet i Göteborg

Arkiv och serviceenheten ansvarar bland annat för myndighetens informationshanteringen av allmän handlingar (registratur och diarium). Ordinarie personal implementerar just nu ett nytt ärendehanteringssystem. Av den anledningen söker myndigheten nu en konsult som kan avlasta i det ordinarie diarieföringsarbetet. Rollen är på heltid med placering i centrala Göteborg. Tjänsten startar omgående och sträcker sig till årsskiftet med möjlighet till förlängning ... Visa mer
Arkiv och serviceenheten ansvarar bland annat för myndighetens informationshanteringen av allmän handlingar (registratur och diarium). Ordinarie personal implementerar just nu ett nytt ärendehanteringssystem. Av den anledningen söker myndigheten nu en konsult som kan avlasta i det ordinarie diarieföringsarbetet. Rollen är på heltid med placering i centrala Göteborg. Tjänsten startar omgående och sträcker sig till årsskiftet med möjlighet till förlängning

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Vidarebefordra, gallra eller diarieföra inkomna handlingar samt skapa ärenden och fördela dessa Ankomststämpla inkommen post samt vidarebefordra, gallra eller diarieföra inkomna handlingar samt skapa ärenden och fördela dessa
• Bevaka myndighetens officiella förvaltningsbrevlåda samt vidarebefordra, gallra eller diarieföra inkomna handlingar samt skapa ärenden och fördela dessa
• Bemanna myndighetens externa och interna expeditionstider
• Arkivlägga handlingar i närarkivet enligt gällande rutiner
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter vid myndigheten

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker förutom att du är en lagspelare som kan hantera ibland högt tempo och har bra kommunikativ förmåga ha:

– Lägst gymnasium eller likvärdig utbildning
– Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
– Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
– Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:

– Registratorsutbildning
– Erfarenhet av tidigare arbete som registrator på en statlig myndighet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Customer Service

OM TJÄNSTEN OCH FÖRETAGET Vår kundär specialist och världsledandeinom sin bransch. Deutvecklar ständigt sin verksamhetmot nya marknader där hållbarhet och tillväxt alltid står i fokus. Vill du växa med ett bolag i ständig utveckling? Vi längtar efter just din ansökan! DU ERBJUDS Vi vill att våra kollegor ska vara branschens mest kompetenta och pålitliga samarbetspartners med fokus på utveckling. Att få verka i ett kompetent kundserviceteam med högt tempo... Visa mer
OM TJÄNSTEN OCH FÖRETAGET
Vår kundär specialist och världsledandeinom sin bransch. Deutvecklar ständigt sin verksamhetmot nya marknader där hållbarhet och tillväxt alltid står i fokus.
Vill du växa med ett bolag i ständig utveckling? Vi längtar efter just din ansökan!
DU ERBJUDS
Vi vill att våra kollegor ska vara branschens mest kompetenta och pålitliga samarbetspartners med fokus på utveckling.
Att få verka i ett kompetent kundserviceteam med högt tempo, möjlighet att påverka och varierande vardag.

EXEMPEL PÅ ARBETSUPPGIFTER
Som kundservicemedarbetare är du vårt ansikte utåt och hanterar kundkontakter via både telefon och mail.
I rollen ingår administrativa uppgifter, bland annat orderläggning, transport/godsförfrågningar och registrering av reklamationsärenden.
Du får även möjlighet att tillsammans med övriga medarbetare i teamet vara delaktig i olika förbättringsprojekt.

VI SÖKER DIG SOM HAR
Minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kundservicefunktion.
Goda kunskaper i Officepaketet (word/excel) och meriterande med erfarenhet av vårt affärssystem SAP.
Goda professionella kunskaper i såväl svenska som engelska.

SOM PERSON TROR VI ATT DU ÄR
Förändringsbenägen. Du är mottaglig och öppen för förändring. Du anpassar dig enkelt till nya situationer och visar vilja till att vara flexibel för att effektivt kunna hantera förändringar.
Lättlärd. Ivrig att hjälpa andra människor och möta deras förväntningar. Du är uppmärksam på andras behov och önskemål.
Nyfiken. Du söker aktivt efter sätt att samla värdefull insikt, förstå andras perspektiv och överväga hur ny information kan integreras med det egna tankesättet.
Serviceinriktad. Du är ivrig att hjälpa andra människor och möta deras förväntningar. Du är uppmärksam på andras behov och önskemål och leverera snabbt service på en förväntad nivå.

Hoppas att vi har fångat ditt intresse! Ansökningarna behandlas löpande och intervjuer sker löpande, så ansök gärna redan idag.
ÖVRIG INFORMATION
Start: Efter överenskommelse
Plats: Hisingen, Göteborg
Anställningsform: Detta uppdrag är en rekrytering på heltid och anställningen sker direkt hos vår kund.
Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta [email protected] vid frågor kring tjänsten! Visa mindre

Jobba som administratör - Bli en del av vårt team

Vi söker dig som vill arbeta hos en av våra kunder i en internationell miljö. Med fokus på att hantera och lösa ärenden effektivt och professionellt kan du vara säker på att ditt arbete gör en verklig skillnad för människor och organisationer. Ta del av en givande och stimulerande arbetsmiljö där varje dag bjuder på nya möjligheter att hjälpa och göra skillnad. Vi söker dig som vill arbeta hos en av våra kunder i en internationell miljö. Vill du ha ett jo... Visa mer
Vi söker dig som vill arbeta hos en av våra kunder i en internationell miljö. Med fokus på att hantera och lösa ärenden effektivt och professionellt kan du vara säker på att ditt arbete gör en verklig skillnad för människor och organisationer. Ta del av en givande och stimulerande arbetsmiljö där varje dag bjuder på nya möjligheter att hjälpa och göra skillnad.

Vi söker dig som vill arbeta hos en av våra kunder i en internationell miljö. Vill du ha ett jobb där du får använda din noggrannhet och organisatoriska förmåga till fullo? Då kan rollen som administratör inom ärendehantering vara perfekt för dig!

Arbetsuppgifter! Du kommer att sammanställa och hantera många olika administrativa uppgifter för vidarebefordran till kunder eller myndigheter, hantera och arkivera olika typer av dokument. Dina arbetsuppgifter inkluderar att se till att ärenden behandlas smidigt från det att de kommer in till dess att de avslutas eller beslut fattas. Du behöver ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och kunna prioritera utefter deadlines.

I rollen administratör kommer du att arbeta självständigt, efter en introduktion, primärt inom IT-system men även i pappersform. Här har du en möjlighet att utvecklas och växa inom företaget i ett stödjande och samarbetsvilligt arbetsklimat.

Du kommer att vara en del av en mindre grupp i Göteborg och samtidigt ha kollegor på olika platser i landet.

Ort: Göteborg
Uppdragsstart: Omgående
Uppdragslängd: 6 månader med stor möjlighet till förlängning

Är det dig vi söker?
För att blomstra och göra succé som administratör är det betydligt mer värdefullt med personliga egenskaper än utdragen erfarenhet. Vi letar efter dig som inte ryggar tillbaka för utmaningar, är robust i stressiga situationer och besitter en distinkt strukturerad förmåga. Du har god vana att navigera mellan olika IT-system och applikationer. Meriterande om du har arbetat med någon form av handläggning.

Kvalifikationer:

* Minimum gymnasial utbildning
* Flytande svenska och engelska i tal och skrift
* Goda administrativa kunskaper
* Goda datakunskaper

Hur söker du tjänsten Det är enkelt! Klicka på ansökningsknappen. Urval och intervjuer sker löpande. Vid tekniska frågor om din ansökan vänligen kontakta Manpowers Webbsupport på 020-26 51 00 Vid andra frågor får du gärna maila mig på [email protected]

Varmt välkommen med din ansöka Visa mindre

Project assistant

The University of Gothenburg tackles society’s challenges with diverse knowledge. 37 000 students and 6 000 employees make the university a large and inspiring place to work and study. Strong research and attractive study programmes attract scientists and students from around the world. With new knowledge and new perspectives, the University contributes to a better future. The University of Gothenburg promotes equal opportunities, equality and diversity.T... Visa mer
The University of Gothenburg tackles society’s challenges with diverse knowledge. 37 000 students and 6 000 employees make the university a large and inspiring place to work and study. Strong research and attractive study programmes attract scientists and students from around the world. With new knowledge and new perspectives, the University contributes to a better future.

The University of Gothenburg promotes equal opportunities, equality and diversity.The Environment for Development (EfD) is a unit at the School of Business, Economics and Law at University of Gothenburg. EfD is a global network of environmental economics research centers primarily based in the Global South. The overall objective of EfD is to support poverty alleviation and sustainable development by building environmental economics’ capacity for policy-making processes. The EfD Initiative has centers hosted by academic institutions in Central America, Chile, China, Colombia, Ethiopia, Ghana, India, Nigeria, Sweden, Kenya, South Africa, Tanzania, Uganda, the US, and Vietnam. More information about EfD can be found on the EfD website: www.environmentfordevelopment.org.

EfD was launched in 2007 by the Environmental Economics Unit at the Department of Economics, University of Gothenburg, Sweden. EfD continues to work in close partnership with the Department of Economics, which has around 100 employees and 800 students. The collaboration is particularly strong with the research groups in environmental, behavioral and development economics.

Job assignments
To support the development of online learning resources (OLR) and the implementation of courses on environmental policy instruments, economics of climate change and sustainable development, (such as the course Policymaking for Climate and Circular Economy offered as a standalone course by Chalmers) EfD is now recruiting a project assistant. Specific tasks include:

A) Process and meeting facilitation:


• Coordinating meeting agendas
• Assisting administratively before, during and after meetings

B) Course and OLR development support:


• Providing process support in creating video material, AI-exercises and other OLR
• Communicating with teachers and the technical team in charge of filming and video editing
• Supporting teachers in developing slides, quiz and other teaching material

C) Course assistance


• Supporting in course planning and marketing
• Communicating with course participants and contribute to an inclusive learning environment
• Content uploading and continuous updating of online learning management system
• Supporting in assessment and feedback to students
• Conduct basic supervision for smaller projects
• Facilitating course activities (incl. zoom-meetings) and supporting study groups
• Assisting in course evaluation and documentation
• Making the perspectives and voices of course participants heard in the development work, testing and delivery, through actively seeking and analyzing feedback from student representatives.

Qualifications 
To succeed in the role, the project assistant should ideally have an interdisciplinary background, with skills in pedagogics, as well as economics and environmental policy.

Required qualifications:


• A Bachelor’s or Master’s degree that is relevant for the position, for example in pedagogics, sustainability science, economics, environmental economics or engineering.
• Excellent proficiency of written and spoken English and Swedish

Merits:


• Project management and administrative skills
• Experience of pedagogical work and/or project work in an academic environment
• Computer skills, for example editing websites/learning management system (preferably Canvas), database management, use of software for statistical analysis and creating visualizations.
• An active interest in sustainability, economics and pedagogics
• Skills in editing video and audio files.
• Experience from international education (ie in English with students from multiple countries)
• Skills in AI prompting/prompt-engineering.
• Work-life experience outside of academia, especially working on sustainability, environmental policies or economics.

Personal suitability is of importance for this role. Excellent interpersonal skills and ability to work both independently and in a team is also important. 

Employment 
The employment is a temporary position for 10 months with an extent of 90 %. The position is located at the Environment for Development, School of Business, Economics and Law, University of Gothenburg. Preferred starting date for the position is 2024-08-05. 

For further information regarding the position
Please contact:
Erik Sterner, 0709720196, [email protected].

Unions 
Union representatives at the University of Gothenburg:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Application 
In order to apply for a position at the University of Gothenburg, you have to register an account in our online recruitment system. It is the responsibility of the applicant to ensure that the application is complete in accordance with the instructions in the job advertisement, and that it is submitted before the deadline. The selection of candidates is made on the basis of the qualifications registered in the application at the last date of application.

Please attach the following in the application:
- Personal letter
- CV
- Diploma/ degree certificate and grades

Applications must be received by: 2024-05-27

The University works actively to achieve a working environment with equal conditions, and values the qualities that diversity brings to its operations.

Salaries are set individually at the University.

In accordance with the National Archives of Sweden’s regulations, the University must archive application documents for two years after the appointment is filled. If you request that your documents are returned, they will be returned to you once the two years have passed. Otherwise, they will be destroyed.

In connection to this recruitment, we have already decided which recruitment channels we should use. We therefore decline further contact with vendors, recruitment and staffing companies. Visa mindre

Strukturerad och kommunikativ person till Snap-on Equipment!

Till Snap-on Equipment i Göteborg söker vi nu en Academy Coordinator. Du välkomnas till ett bolag som befinner sig i en spännande tillväxtfas och som verkar i en internationell miljö. Välkommen med din ansökan, löpande urval! Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med Snap-on Equipment en Academy Coordinator. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs di... Visa mer
Till Snap-on Equipment i Göteborg söker vi nu en Academy Coordinator. Du välkomnas till ett bolag som befinner sig i en spännande tillväxtfas och som verkar i en internationell miljö. Välkommen med din ansökan, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Snap-on Equipment en Academy Coordinator. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos vår kund. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]. I denna tjänst är du placerad i Göteborg, på kontoret i Västra Frölunda.

Arbetsuppgifter
Som Academy Coordinator kommer du att spela en central roll i att koordinera olika utbildningsaktiviteter. Dina ansvarsområden kommer att inkludera att administrera och fakturera utbildningsprogram, samt attrahera nya kunder genom att skapa inbjudningar och sprida information. Du kommer även att samarbeta med kollegor för att säkerställa kvaliteten på ditt arbete. Utöver ovanstående kommer du exempelvis att organisera personalevenemang, köpa in kontorsmaterial och arbeta med kontinuerlig förbättring inom olika områden.

I denna roll är det avgörande att kunna kommunicera flytande på både engelska och svenska. En stor del av ditt arbete kommer att innebära att hantera många kontaktytor och samarbeta med leverantörer. Därför är det viktigt att du är en "people person" och trivs med att interagera med olika människor och organisationer.

Vi söker dig som har:

• B-körkort 
• En flexibel och engagerad inställning samt förmågan att trivas i en roll med många kontaktytor
• Starka kommunikationsfärdigheter på både engelska och svenska
• Erfarenhet av system och admin - meriterande med tidigare erfarenheter i LMS

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som Academy Coordinator. Som person är du driven och engagerad i ditt arbete. Du är nyfiken och hittar lösningar genom att våga ta initiativ och tänka nytt. Du har en social förmåga som innebär att du är lyhörd och kommunikativ oavsett vem i organisationen du talar med. Vidare har du ett helhetstänk, är duktig på att prioritera och har en god förmåga att driva dina frågor och arbete framåt. 

START: Enligt överenskommelse.
OMFATTNING: Heltid
STAD: Göteborg, Västra Frölunda
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Adrian Couture

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Kontorist med ansvarsroll

Nu söker vi en ny kollega till vårt nystartade projekt. Partille Kyltransport AB med systerföretag söker nu en skicklig administrativ assistent som vill fortsätta sin utveckling tillsammans med oss. Är du en person som gillar problemlösning och att ha många bollar i luften? Då kan du vara personen vi söker! Vi söker nu en administrativ assistent till vårt nystartade projekt och tjänsten är perfekt för dig som vill vara en del av ett härligt team på ... Visa mer
Nu söker vi en ny kollega till vårt nystartade projekt.


Partille Kyltransport AB med systerföretag söker nu en skicklig administrativ assistent som vill fortsätta sin utveckling tillsammans med oss.
Är du en person som gillar problemlösning och att ha många bollar i luften? Då kan du vara personen vi söker!


Vi söker nu en administrativ assistent till vårt nystartade projekt och tjänsten är perfekt för dig som vill vara en del av ett härligt team på en arbetsplats med stora framtidsvisioner. Vi är verksamma i Göteborg med kontor på Hisingen. I din roll kommer du att arbeta administrativt från kontoret men även ute på kundbesök. En viktig del av uppdraget är att säkerställa leveranser, säkerställa kvalitè men även arbeta målmedvetet med marknadsföring och försäljning. Det är därför viktigt att du är en flexibel person som arbetar målmedvetet och med glädje och driv.


Vi söker dig som har:

Tidigare erfarenhet av försäljning och administration



Vilja att utvecklas



Ett flexibelt arbetssätt



Sinne för affärer



Tidigare erfarenhet av , försäljning, marknadsföring och administrativt arbete är meriterande men inget krav då störst fokus läggs vid dina personliga egenskaper.


Arbetstiden är förlagd dagtid.
Lön enligt kollektivavtal.
Omattning: 100% Heltid


Krav:
B-Körkort
Svenska


Vi ser gärna kvinnliga sökande!


Låter detta som din nästa utmaning? Ansök då idag! Rekryteringsarbetet sker löpande.


Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Tobias Nilsson på telefon: 0790 - 76 09 39


Skicka cv till : [email protected] Visa mindre

Junior Supply Planner till Mölnlycke Health Care

Letar du efter jobb i sommar och intresserad av administration, logistik och system? Då kan denna roll vara något för dig! Till Mölnlycke Health Care i Gamlestaden söker vi nu 2 stycken Supply Planners som kan stöta verksamheten med administrativa uppgifter. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så fort som möjligt i maj och sträcker sig till slutet av september. Rollen är perfekt för dig som är student och letar sommarjobb, för dig som tar examen i s... Visa mer
Letar du efter jobb i sommar och intresserad av administration, logistik och system? Då kan denna roll vara något för dig! Till Mölnlycke Health Care i Gamlestaden söker vi nu 2 stycken Supply Planners som kan stöta verksamheten med administrativa uppgifter. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så fort som möjligt i maj och sträcker sig till slutet av september.

Rollen är perfekt för dig som är student och letar sommarjobb, för dig som tar examen i sommar eller för dig som är helt arbetssökande. Tveka inte att skicka in en ansökan men gör det redan idag då intervjuer sker löpande!

Har du frågor om rollen? Vänligen mejla mig på [email protected]

Om tjänsten
Du kommer arbeta i fina lokaler i Gamlestaden i Göteborg. Du kommer stötta upp de olika teamen inom verksamheten med administrativa uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter kan vara;

Uppdatera veckovisa KPI-rapporter för Supply Network Planning.
Utföra påfyllningsflöden EMEA och till andra regioner.
Orderhantering.
Boka flygfrakt.
Ha kommunikation med global kundtjänst angående leveransproblem och produkttillgänglighet.
Hjälpa till att kontrollera relevanta planeringsparametrar i relaterade system och applikationer
Fungera som första kontaktpunkt till Customer Care, tillhandahålla tydlig leveransinformation och säkerställa god leveransprestanda.
Övervaka, analysera och rapportera prestanda för E2E Supply Chain för att identifiera avvikelser och lösa, utveckla handlingsplaner och/eller eskalera dessa frågor för de tilldelade sortimenten.

Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har kunden i fokus. Du är serviceminded och inte rädd för att ta egna initiativ. Du är noggrann, teamfokuserad och kan hugga i där det behövs. Vi ser du behärskar svenska och även engelska i tal och skrift då Mölnlycke är en global verksamhet. Du har god datorvana främst inom Officepaketet. Vi ser det som meriterande om du har;

Universitetsexamen i Supply Chain Management och/eller Företagsekonomi och/eller Industriteknik eller motsvarande utbildning.
Arbetslivserfarenhet relaterad till planering (försörjningsplanering, påfyllnadsplanering, lagerplanering, översiktsplanering, produktionsplanering och/eller materialplanering).
Erfarenhet av planeringsverktyg (SAP APO-modul), transaktionsverktyg (SAP ECC) och rapporteringsverktyg (MS Excel, Power BI).


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Strukturerad och kommunikativ person till Snap-on Equipment!

Till Snap-on Equipment söker vi nu en Academy Coordinator. Du välkomnas till ett bolag som befinner sig i en spännande tillväxtfas och som verkar i en internationell miljö. Välkommen med din ansökan, löpande urval! Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med Snap-on Equipment en Academy Coordinator. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos vå... Visa mer
Till Snap-on Equipment söker vi nu en Academy Coordinator. Du välkomnas till ett bolag som befinner sig i en spännande tillväxtfas och som verkar i en internationell miljö. Välkommen med din ansökan, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Snap-on Equipment en Academy Coordinator. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos vår kund. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]. I denna tjänst är du placerad i Göteborg, på kontoret i Västra Frölunda.

Arbetsuppgifter
Som Academy Coordinator kommer du att spela en central roll i att organisera och genomföra olika utbildningsaktiviteter. Dina ansvarsområden kommer att inkludera att ta fram kursmaterial, administrera och fakturera utbildningsprogram, samt attrahera nya kunder genom att skapa inbjudningar och sprida information. Du kommer även att samarbeta med kollegor över hela världen för att säkerställa att utbildningsprogrammen är effektiva och relevanta.

I denna roll är det avgörande att kunna kommunicera flytande på både engelska och svenska. En stor del av ditt arbete kommer att innebära att hantera många kontaktytor, inklusive att beställa delar och samarbeta med leverantörer. Därför är det viktigt att du är en "people person" och trivs med att interagera med olika människor och organisationer.

Vi söker dig som har:

• B-körkort 
• En flexibel och engagerad inställning samt förmågan att trivas i en roll med många kontaktytor
• Starka kommunikationsfärdigheter på både engelska och svenska

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som Academy Coordinator. Som person är du driven och engagerad i ditt arbete. Du är nyfiken och hittar lösningar genom att våga ta initiativ och tänka nytt. Du har en social förmåga som innebär att du är lyhörd och kommunikativ oavsett vem i organisationen du talar med. Vidare har du ett helhetstänk, är duktig på att prioritera och har en god förmåga att driva dina frågor och arbete framåt. 

START: Enligt överenskommelse.
OMFATTNING: Heltid
STAD: Göteborg, Västra Frölunda
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Adrian Couture

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Executive Management Assistant to Kärcher in Gothenburg

At Kärcher, a team of 15,330 people in 80 countries is working together to make the world a cleaner place. As a family company with a focus on sustainability, we firmly believe that the important things in life need extra care to ensure they stand the test of time and preserve their value in future too. We offer WOW solutions around the world for cleaning and care. In the everyday and in the extraordinary. With WOW products and WOW services. Kärcher Northe... Visa mer
At Kärcher, a team of 15,330 people in 80 countries is working together to make the world a cleaner place. As a family company with a focus on sustainability, we firmly believe that the important things in life need extra care to ensure they stand the test of time and preserve their value in future too. We offer WOW solutions around the world for cleaning and care. In the everyday and in the extraordinary. With WOW products and WOW services. Kärcher Northern Europe has a strong positive development and today has a turnover of approx. SEK 1.5 million. Do you want to join the journey and create more WOW with us? Visit www.karcher.com for further information.

We are looking for an Executive Management Assistant to the Regional President for the Nordic Management Team at Kärcher. You will be an essential person for us and will act as the heart and the glue of the Management team. This is a great opportunity for someone that wants to grow in a very exciting and challenging environment and that wish to have a position with a high level of responsibility.

You have an open and positive attitude and like to work in a high pace environment. You will work proactively, independently and should have the ability to work on own initiative. The job requires good networking and therefore great ability to communicate, orally and verbally, and to work with people on different levels and in different areas is essential, both towards internal and external stakeholders. To be successful in this position you need to have a high level of integrity and ethics, dedication, commitment, loyalty, and sound judgment. Finally, you must be exceedingly well organized and flexible.

Main activities & Responsibility

• Work proactively to support the Regional President and the Management Team for the Nordic region by providing an efficient and professional service by managing day-to-day issues, support and follow-up plans and activities.
• Plan, organize and take minutes in the management meetings.
• Producing and reviewing presentation materials.
• Plan, organize and lead activities and events for the management team and department.
• Support with travel, expense reports, business, general administration and agenda proposition and planning.
• Responsible for the department’s administrative routines as well as proficiency in IT tools such as Google Suite, SAP etc.
• Responsible for the information flow within the department.
• Be actively involved in the onboarding on new members by providing information about the way of working and tools.
• Implement benchmarked tools/activities within other departments in the organization.

Qualifications

• Relevant education and experience from similar positions as an Executive Assistant
• A passion to work TOGETHER with a great management team and department that have fun every day!
• Communicate so everyone can understand what you’re trying to say.
• Ability to take ownership of the tasks and organize, structure and prioritize a wide range of issues in an effective way.
• Proactive approach, strong organizational skills and a passion for driving activities.
• High standard of professionalism and to operate with highest level of integrity (ability to treat confidential information with appropriate discretion).
• International approach/interest and a global mindset with advanced skills in English and Swedish.
• Strong skills in IT systems in general and Google Suite in particular
• Good social competence and networking skills – someone who loves to cooperate and work with people will love this job!

Additional Information
The position is based at Kärchers office in Gothenburg and reports to the Regional President Nordic.

Application and Contact
Your Talent manages this recruitment. If you find the role challenging and interesting, please apply through www.yourtalent.se Interviews will be held continuously. If you have any questions regarding this position please contact recruitment consultant Johan Sjöberg 0761-709851, [email protected] Visa mindre

Sales support

Arbetsbeskrivning Mölnlycke Health Care söker nu en administrativ koordinator till en av sina största affärsområden. I den här rollen kommer du att administrera kundförfrågningar samt säkerställa att Mölnlycke Health Cares kunder får det de beställt. Vi söker dig som är en kommunikativ teamspelare med ett högt affärstänk. Rollen som sales support passar dig som har tidigare erfarenhet av administration i SAP. Har du intresse för orderadministrativt arbete ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Mölnlycke Health Care söker nu en administrativ koordinator till en av sina största affärsområden.
I den här rollen kommer du att administrera kundförfrågningar samt säkerställa att Mölnlycke Health Cares kunder får det de beställt. Vi söker dig som är en kommunikativ teamspelare med ett högt affärstänk. Rollen som sales support passar dig som har tidigare erfarenhet av administration i SAP. Har du intresse för orderadministrativt arbete inom sales support och kundservice, samt intresse av att lära dig mer om medicinteknikbranschen? Då kan den här rollen vara för dig!
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Hantera kundförfrågningar i vårt administrativa system, konfigurera samt hantera ändringar i beställningar från våra kunder.
Övervaka lagerstatus för våra produkter och hålla koll på eventuella leveransproblem till kunderna.
Samarbeta med planerings- och marknadsstödsteamet och föreslå lösningar när potentiella problem uppstår.


Kvalifikationer
Erfarenhet från kundtjänst, administration eller koordinerande position
Erfarenhet av arbete med SAP, Excel eller andra IT-system
En lagspelare med uppmärksamhet på detaljer
Kommunicera obehindrat på svenska och engelska (muntligt och skriftligt)


Om företaget

Mölnlycke Health Care AB
Mölnlycke is a world-leading medical products and solutions company that equips healthcare professionals to achieve the best patient, clinical and economic outcomes. Our business is organised in the four business areas Wound Care, Operating Room Solutions, Gloves and Antiseptics, where customer centricity, sustainability and digitalisation are at the heart of everything we do.
Mölnlycke employs around 8,400 people. The company headquarters are in Gothenburg, Sweden and we operate in more than 100 countries worldwide. Since 2007, the company has been part of Investor AB, an engaged owner of high-quality, global companies which was founded by the Wallenberg family in 1916. For more information, please visit www.molnlycke.com. Visa mindre

Administratör till kommande uppdrag!

Om oss Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster inom Uthyrning, Entreprenad, Rekrytering och konsulterande tjänster. Läs gärna mer på aditrologistics.se! Aditro... Visa mer
Om oss
Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster inom Uthyrning, Entreprenad, Rekrytering och konsulterande tjänster. Läs gärna mer på aditrologistics.se!

Aditro Logistics Staffing AB är ett Auktoriserat Bemanningsföretag vilket innebär bland annat att alla anställda är kollektivavtalsanslutna och att vi som företag följer alla de regler som dikteras av branschens kollektivavtal, leveransvillkor och skrivelser om försäkringsåtaganden.

Vad vi erbjuder dig
Du kommer möta utmaningar, bli inspirerad och vara stolt över att gå till jobbet. Hos Aditro Logistics Staffing är alla lika värda. Vi tar väl hand om varandra och våra beteenden är att ständigt engagera, prestera och utveckla oss själva och de uppdrag och samarbeten vi jobbar med.

Vi erbjuder dig:
Stor möjlighet till personlig utveckling genom alla våra olika kundsamarbeten samt vårt nätverk inom logistikbranschen.
Hos oss är det viktigt med ett engagerat ledarskap och du kommer under din anställning att ha en nära kontakt med din konsultchef.
Vi erbjuder även friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på bland annat träningskort och behandlingar.

Arbetsuppgifter
Vi söker en engagerad och mångsidig administratör till vår kund i Göteborg! Som administratör är man spindeln i nätet och sköter allt från ekonomiuppgifter såsom fakturering, hantering av leverantörsfakturor till att räkna och sammanställa underlag.

Vid en eventuell anställning blir du först anställd som konsult via Aditro Logistics Staffing AB. Uppdraget är tillsvidare och på sikt är tanken att man går över till kunden.

Placering: Göteborg
Arbetstider: Mån-fredag, dagtid.
Omfattning: Heltid


Din profil
För att trivas med och lyckas i administrationsrollen behöver du vara driven, strukturerad och handlingskraftig person som gillar att arbeta organiserat. Du har en god datavana och erfarenhet av att arbeta i Office-programmen. Om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller erfarenhet inom logistikbranschen är det meriterande.

Låter detta som en tjänst för dig, tveka i så fall inte att söka redan idag! Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du några funderingar är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Frida Stenlund på e-post [email protected] Visa mindre

Administrativ assistent

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.Institutionen för medicin, Avdelningen för molekylär och klinisk medicin, bedriver translationell forskning främst kring metabolism, diabetes, fetma och kardiovaskulär sjukdom i syfte att förbättra hälsa och sjukvård i samhället. Det övergripande målet är att skapa en excellent translationell forskningsmiljö av mycket hög internationell standard.

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna innebär att ha ansvar för bokningslogistik på mottagningen för forskningsstudier. Detta innebär att skicka kallelser och via telefon boka besök av studiedeltagare. Du jobbar i ett nybyggt IT-system samt Sahlgrenska sjukhusets bokningssystem. Du har även andra administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande roll. Du skall ha erfarenhet av att boka forskningspersoner i Sahlgrenska sjukhusets IT-system. Du har lätt att lära dig nya IT-system samt har goda kunskaper i både svenska och engelska. Krav för tjänsten är 3-årig gymnasieutbildning. Som person är du lösningsorienterad, flexibel och har god muntlig kommunikation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du skall även ha genomgått GCP utbildning.

Anställning 
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100%
Placering: Institutionen för medicin, Göteborg
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen 
Göran Bergström
Biträdande avdelningschef
0705094405
[email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-05-13

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Chefsassistent till Essity

Är du en mångsidig och erfaren administrativ person med gedigen erfarenhet av assistentjobb och kanske söker ett nytt utmanade äventyr? Nu söker vi för vår kunds räkning dig som vill ha möjligheten att ta på dig en stimulerande och omväxlande roll på Essity och avdelning för Immaterial rättigheter. Ditt fokus kommer ligga på att tillhandahålla högkvalitativ professionellt stöd och service till ledningsgruppen och VD. Tjänsten ska starta omgående och sträck... Visa mer
Är du en mångsidig och erfaren administrativ person med gedigen erfarenhet av assistentjobb och kanske söker ett nytt utmanade äventyr? Nu söker vi för vår kunds räkning dig som vill ha möjligheten att ta på dig en stimulerande och omväxlande roll på Essity och avdelning för Immaterial rättigheter. Ditt fokus kommer ligga på att tillhandahålla högkvalitativ professionellt stöd och service till ledningsgruppen och VD. Tjänsten ska starta omgående och sträcker sig till årsskiftet.

Är detta rollen för dig? Ansök redan idag då intervjuer sker löpande

Om tjänsten
Du kommer att ge aktuellt och effektivt administrativt stöd till teamet för immateriella rättigheter, med fokus på VD och ledningsgrupp för Intellectual Property med stöttning i uppgifter som agenda, mötesanteckningar, korrespondens, tillkännagivanden, organisera alla typer av aktiviteter/möten och arrangera affärsresor.

Arbetet kräver självständigt omdöme, initiativ, diskretion, konfidentialitet och kunskap om organisationens verksamhet, rutiner och personer samt sköter IP-avdelningens researrangemang, organiserar konferenser och utbildningsaktiviteter.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak

- Säkrar konfidentialitet för data och dokumentationsarkivering
- Förbereder och verkställer resekostnadsbudget
- Organiserar affärsresor och hotellbokningar på det mest kostnadseffektiva sättet
- Organiserar in- och externa aktiviteter t.ex. besök, lunch/middag, jubileum mm.
- Utför alla typer av sekreteraraktiviteter t.ex. bokning av mötesrum
- Underhåller och uppdaterar intern lokal kommunikation t.ex. webbsidor etc.
- Deltar i (inter)nationellt kommunikationsnät vid behov
- Support vid Fakturahantering
- Planering av konferenser
- Stötta ledningsgruppen med praktiska saker som att exempelvis boka taxi eller köpa kaffe, ombokning av möten etc
- Inköpsorder, fakturahantering, administrera reseräkningar etc.


Vem är du?
För denna roll tror vi att du har

- För arbetet relevant utbildning
- Några års erfarenhet av liknande roll
- Utmärkt interpersonell och kommunikationsförmåga
- Erfarenhet från SAP är meriterande
- En hög grad av sekretess vid hantering av känsliga uppgifter
- Stark organisatorisk förmåga och förmåga att självständigt och pålitligt strukturera eget arbete
- Passion att ta ett starkt ägarskap och ambitiöst leverera på eller bortom överenskomna mål och ambitioner
- Erfarenhet från arbete i internationell miljö är meriterande
- Utmärkta kunskaper i engelska i tal och skrift
- Spanska språket är meriterande
- Van användare av Officepaketet och gärna andra program, men framför allt viktigt att snabbt kunna sätta sig in i och lära sig nya system


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Serviceadministratörer till Servicecenter (timanställning)

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Servicecenter har i uppdrag att ge service och stöd till studenter, allmänhet och personal. Vi finns på stra... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Servicecenter har i uppdrag att ge service och stöd till studenter, allmänhet och personal. Vi finns på strategiska platser på universitetsområdet men fungerar också som en samlad servicefunktion i digitala kanaler.

Servicecenter söker nu 4-6 medarbetare för intermittenta anställningar (timanställningar) under en ramperiod av 12 månader. Vi söker serviceinriktade, engagerade och nyfikna medarbetare som vill bli universitetets ansikte utåt. Vi behöver din hjälp som mest under terminsstarterna och när ordinarie personal är frånvarande, så det här uppdraget kan passa dig som till exempel ska skriva uppsats eller studera kvällskurser.

 

Arbetsuppgifter
I Servicecenter ger vi service och support till studenter, personal och allmänhet. I praktiken innebär det en mängd olika arbetsuppgifter i form av information, service, försäljning och support. Vi arbetar i flera olika kanaler, besök vid disk, telefon, webb och e-mail. En vanlig dag kan innehålla allt ifrån att producera och lämna ut ett nytt GU-kort till en student till att besvara e-mail från en person i Pakistan som är intresserad av att studera vid Göteborgs universitet.

 

I sektionen finns också den centrala telefonväxeln där samtal besvaras och vidarekopplas till hela universitetet. Här säkerställer vi också att samtliga personer står registrerade med rätt telefonnummer i katalogen, så att alla kan nå varandra. Tillsammans får vi vardagen att fungera för universitetets studenter och anställda. Tjänsten innebär i första hand arbete i Servicecenter eller i telefonväxeln, samt vid behov i andra delar av Serviceenheten.

 

Kvalifikationer
Krav


• Goda kunskaper om utbildningssystemet i Sverige samt om studierelaterade frågor.
• Utbildning på högskole- eller universitetsnivå.
• Erfarenhet av arbete i reception, butik, kundtjänst, telefonväxel eller motsvarande.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig tydligt och sakligt på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• God administrativ kompetens, främst IT-vana och förmåga att tillgodogöra sig information från flera olika system och webbplatser.

Meriterande


• Erfarenhet av Ladok, Canvas och Zoom, eller andra studierelaterade system som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.

Personliga egenskaper


• Ett genuint intresse för service och förmågan att få kunden att känna sig viktig.
• Förmåga att behålla lugnet även under arbetstoppar med högre belastning.
• Lösningsorienterad, känner inte behov att veta allt utan är trygg i att problem är till för att lösas.
• Flexibel, kan snabbt ställa om mellan fysiska platser och olika kanaler.

 

Anställning
Anställningen är en intermittent anställning (timanställning) där arbetstillfällena kan äga rum under en ramperiod av 12 månader, med placering vid Serviceenheten. Arbetstillfällen och antal arbetstimmar per månad kommer att variera utifrån behov. Du behöver kunna arbeta heltid under terminsstart, övrig tid på året kontaktar vi dig vid behov.

Ange i din ansökan eventuell annan sysselsättning som du har, samt varför en timanställning hos oss skulle passa dig. Tillträde sker enligt överenskommelse. Din titel vid universitetet kommer att vara serviceadministratör.

 

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal som du når via www.gu.se

På rekryteringsportalen finns också information om de förmåner och försäkringar som anställda vid Göteborgs universitet omfattas av. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev.

 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Frida Söderström, 031-786 2660 eller [email protected]

 

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: Så blir du en av oss | Göteborgs universitet (gu.se)

 

Sista ansökningsdag
Ansökan ska vara inkommen senast 10 maj 2024.

 

 

 

 

 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Administratör för Göteborg Energi under två till tre veckor

Om tjänsten Är du student och letar efter ett korttidsjobb innan sommaren? Ta chansen och få värdefull erfarenhet under två till tre veckor! Vi på Uniflex söker nu två administratörer för att stödja Göteborg Energi i centrala Göteborg med administrativa uppgifter. Under denna korta men intensiva period kommer du att arbeta självständigt med administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna består av att gå igenom rapporter och underlag där du behöver vara nogg... Visa mer
Om tjänsten
Är du student och letar efter ett korttidsjobb innan sommaren? Ta chansen och få värdefull erfarenhet under två till tre veckor!

Vi på Uniflex söker nu två administratörer för att stödja Göteborg Energi i centrala Göteborg med administrativa uppgifter. Under denna korta men intensiva period kommer du att arbeta självständigt med administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna består av att gå igenom rapporter och underlag där du behöver vara noggrann och effektiv. Detta är en utmärkt möjlighet för dig som är student eller arbetssökande att förvärva praktisk erfarenhet innan sommaren!


Vem är du?
Vi letar efter noggranna och effektiva individer som trivs med att arbeta med siffror och har en förmåga att hantera administrativa uppgifter. Du är självständig och har förmågan att snabbt lära dig nya system och rutiner.

Krav för tjänsten:
- Tillgänglig omgående under 2–3 veckor
- Flytande svenska i tal och skrift

Meriterande för tjänsten:
- Systemvana
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Snabblärd och självständig

Start för tjänsten är omedelbar enligt överenskommelse. Låter det här som något för dig? Ta dig an denna spännande utmaning och ansök redan idag!

Om verksamheten
Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Administratör sökes i Göteborg!

Vi söker en driven administratör med passion för att hantera inköpsordrar, tidskrivning och enklare administrativa uppgifter. Är du en driven och engagerad individ på jakt efter ett spännande uppdrag inom administration? Vår kund söker just nu en engagerad och noggrann medarbetare. Ansök idag och bli en del av deras team! Omfattning: Heltid juni-augusti, med chans till förlängning Arbetstider: 07:00-16:00 Start: Juni Ort: Torslanda Arbetsuppgifter ... Visa mer
Vi söker en driven administratör med passion för att hantera inköpsordrar, tidskrivning och enklare administrativa uppgifter. Är du en driven och engagerad individ på jakt efter ett spännande uppdrag inom administration? Vår kund söker just nu en engagerad och noggrann medarbetare. Ansök idag och bli en del av deras team!

Omfattning: Heltid juni-augusti, med chans till förlängning
Arbetstider: 07:00-16:00
Start: Juni
Ort: Torslanda



Arbetsuppgifter

- Hantera inköpsordrar och tidskrivning med precision och effektivitet.

- Underlätta för kundens tekniker genom att skapa en smidig och välorganiserad administrativ process.

- Tar ansvar och säkerställer att allt löper smidigt.

- Arbeta nära teknikerna och skapa en positiv och social arbetsmiljö.



Kvalifikationer:

- Gymnasiekompetens eller motsvarande.

- Goda kunskaper i svenska och engelska.

- Erfarenhet av administrativa uppgifter och datorvana.

- Förmåga att hantera Office-program.

- Utåtriktad, positiv och hjälpsam personlighet med förmåga att ta initiativ.

- Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar.



Vem är du?

Vi söker en entusiastisk och driven individ som trivs med att utveckla administrativa processer. Du är en positiv och hjälpsam individ som är engagerad i sitt arbete. Vi värdesätter även förmågan att vara utåtriktad och social, och att kunna samarbeta effektivt med olika människor.

Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och trivs med att vara en nyckelperson i ett dynamiskt team, så är detta din chans att göra skillnad. Skicka in din ansökan redan idag och låt oss tillsammans skapa en framgångsrik och trivsam arbetsplats!



Hur söker jag tjänsten?

Det är enkelt! Klicka på ansökningsknappen. Registrera ditt CV på http://manpower.se. Notera att vi tar INTE tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande, därför kan tjänsterna bli tillsatta före sista ansökningsdatum.

Har du frågor kring tjänsten?

Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svar

Vid tekniska frågor om din ansökan vänligen kontakta Manpowers Webbsupport på 020-26 51 00

Vid andra frågor får du gärna maila mig på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

German speaking Compliance Coordinator

Zinzino is a global direct sales company from Scandinavia specializing in test-based, personalized nutrition and scientific skincare. It is a public limited company with its shares listed on Nasdaq First North Premier Growth Market. Their scientifically proven nutritional supplements are available on more than 100 markets across the world. Zinzino owns the Norwegian research and production units BioActive Foods AS and Faun Pharma AS. The company headquarte... Visa mer
Zinzino is a global direct sales company from Scandinavia specializing in test-based, personalized nutrition and scientific skincare. It is a public limited company with its shares listed on Nasdaq First North Premier Growth Market. Their scientifically proven nutritional supplements are available on more than 100 markets across the world. Zinzino owns the Norwegian research and production units BioActive Foods AS and Faun Pharma AS. The company headquarters is in Gothenburg, Sweden with additional offices in Europe, Asia, the US and Australia.

Do you want to be part of a unique and exciting company in an expansive phase? Would you like to write new chapters in our e-story? Then Zinzino could be the right place for you!

Zinzino is the pioneer of test-based, personalized nutrition and scientific skincare within the wellness industry on a mission to bring the world back in balance and one of Europe's fastest growing direct sales and health tech companies. We are a "tech first" e-commerce company with a focus on providing a fantastic mobile experience to our Partners and customers.

We need to strengthen our team and are now looking for a Czech and Slovak speaking Compliance coordinator.

About the job

In Zinzino, Compliance Coordinators meticulously examine and investigate adherence to internal regulations concerning contract agreements, terms, and conditions, as well as our Marketing Rules and Ethics. Additionally, we perform thorough inspections of the web and analyses of any online activities to ensure compliance with regulatory standards, enforcing them as necessary, alongside managing other critical duties.

In your position, you will play an important role in establishing effective routines for solving specific problem types in different areas, conducting phone calls and Zoom meetings to guide Partners and Leaders in avoiding violations, fostering stronger partnerships and mutual understanding, and actively working to enhance awareness of the Compliance Department and its achievements within the field.

Examples of areas of responsibility:

• Web shops reselling Zinzino products.
• Third-Party Websites.
• GoogleAds, Sponsored Links or Pay-per-Click-Ads.
• Social Media – (content, trademark protection, false claims or unauthorized health claims, etc.)
• Trademark protection.
• Independent Partner Agreement and Marketing Rules & Ethics.
• Administration in CRMs like Monday, Azure or Trello depending on area.
• Tight cooperation with Sales Managers, Zinzino Management, and any outsourced agencies.
• Handling legal matters and further delegation of the tasks and cases if to any of legal advisors or agencies hired by Zinzino, such as lawyer companies e.g.
• Provide support and close collaboration with the Compliance Manager and other stakeholders, including Sales Directors, while also managing statistics and report summaries for the Compliance Manager.
• Email workflow through “Kundo” and Outlook.

We are looking for you who have:

• Proven experience from administrative positions.
• Passion for investigation and keen attention to details with focus on result.
• Problem-solving skills and ability to troubleshoot complex issues.
• Strong communication skills in English both in speech as well as wr
• Flexible, multitasking with a systematic way of working.
• Strong communication skills in English both in speech as well as writing, along with collaboration expertise is a must.

You are native speaking in German. Other languages are a great merit.

We will support you with education and trainings in:

• Zinzino Marketing Rules and Ethics.
• Partner Agreement, and alignment with our vision and culture.
• All internal documentation and regulations.
• Exigo, Kundo, Trello (education for Azure, Monday and Trello will be provided)

Who are you?

You are humble and without prestige. You are driven and committed to your work and want to be involved and actively influence. You enjoy being challenged by new technologies and have a genuine interest in learning new things. You are happy to come up with your own initiative and show others the way forward.

Workplace & culture
Zinzino offers an exciting, genuinely international work environment where personal development is a natural part of the culture. Working at Zinzino means being part of a fast-growing health and wellness company with a global footprint that provides a truly international work environment. You will be part of a fun, skilled and highly motivated team who together bring great experiences and learn from what we do and continue to improve.

Additional information
Full-time position, Start as soon as possible by agreement.

Location
The position can be located at one of our offices in;
- Västra Frölunda, Gothenburg, Sweden (HQ)
- Gdansk, Poland or in
- Riga, Latvia

We will continuously invite suitable candidates to job interviews, so don’t wait, send your application already today!

Let's get together and inspire change in life! Visa mindre

Administratör till Tullverket

Har du erfarenhet av service och administration? Då kan denna roll vara något för dig! Just nu söker vi en administratör till kundmottagningen på Tullverket i Göteborg. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och sträcker sig till 30 september 2024. Sök tjänsten redan idag då intervjuer sker löpande! Om tjänsten Du kommer att arbeta i fina lokaler i Göteborg och dina arbetsuppgifter inkluderar följande: • Vara en trevlig och profes... Visa mer
Har du erfarenhet av service och administration? Då kan denna roll vara något för dig! Just nu söker vi en administratör till kundmottagningen på Tullverket i Göteborg. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och sträcker sig till 30 september 2024.

Sök tjänsten redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
Du kommer att arbeta i fina lokaler i Göteborg och dina arbetsuppgifter inkluderar följande:

• Vara en trevlig och professionell representant för Tullverket och Verksamhetsservice i bemötande med kunder och besökare.
• Ha hand om ut- och inskrivningar i Visit (besökssystem), sekretessblanketter osv
• Ha ansvar för receptionstelefonen
• Löpande koll på Serviceportalen (ärendehanteringssystemet) samt mejlkorgen från leverantörer
• Ansvara för eventuella akuta informationsutskick till huset
• Ansvara för hantering av post och REK
• Ansvara för kontroll och rondering av semiexterna konferensavdelningen
• Inlevererar varor till Tullshoppen
• Hantering av tillfälliga tjänstekort (EFOS)
• Hantera bokning och utlämning av bilar
• Sköta skrivare, toner och papper
• Torka whiteboardtavlor vid behov, fylla på pennor etc.
• Dialog med lokalvårdspersonal

Vem är du?
För att lyckas i rollen är du utåtriktad och positiv. Du tar egna initiativ och hugger i där det behövas. I övrigt ser vi att du har:

• gymnasium eller likvärdig utbildning.
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• minst 1 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Czech and Slovak speaking Compliance Coordinator

Zinzino is a global direct sales company from Scandinavia specializing in test-based, personalized nutrition and scientific skincare. It is a public limited company with its shares listed on Nasdaq First North Premier Growth Market. Their scientifically proven nutritional supplements are available on more than 100 markets across the world. Zinzino owns the Norwegian research and production units BioActive Foods AS and Faun Pharma AS. The company headquarte... Visa mer
Zinzino is a global direct sales company from Scandinavia specializing in test-based, personalized nutrition and scientific skincare. It is a public limited company with its shares listed on Nasdaq First North Premier Growth Market. Their scientifically proven nutritional supplements are available on more than 100 markets across the world. Zinzino owns the Norwegian research and production units BioActive Foods AS and Faun Pharma AS. The company headquarters is in Gothenburg, Sweden with additional offices in Europe, Asia, the US and Australia.

Do you want to be part of a unique and exciting company in an expansive phase? Would you like to write new chapters in our e-story? Then Zinzino could be the right place for you!

Zinzino is the pioneer of test-based, personalized nutrition and scientific skincare within the wellness industry on a mission to bring the world back in balance and one of Europe's fastest growing direct sales and health tech companies. We are a "tech first" e-commerce company with a focus on providing a fantastic mobile experience to our Partners and customers.

We need to strengthen our team and are now looking for a Czech and Slovak speaking Compliance coordinator.

About the job

In Zinzino, Compliance Coordinators meticulously examine and investigate adherence to internal regulations concerning contract agreements, terms, and conditions, as well as our Marketing Rules and Ethics. Additionally, we perform thorough inspections of the web and analyses of any online activities to ensure compliance with regulatory standards, enforcing them as necessary, alongside managing other critical duties.

In your position, you will play an important role in establishing effective routines for solving specific problem types in different areas, conducting phone calls and Zoom meetings to guide Partners and Leaders in avoiding violations, fostering stronger partnerships and mutual understanding, and actively working to enhance awareness of the Compliance Department and its achievements within the field.

Examples of areas of responsibility:

• Web shops reselling Zinzino products.
• Third-Party Websites.
• GoogleAds, Sponsored Links or Pay-per-Click-Ads.
• Social Media – (content, trademark protection, false claims or unauthorized health claims, etc.)
• Trademark protection.
• Independent Partner Agreement and Marketing Rules & Ethics.
• Administration in CRMs like Monday, Azure or Trello depending on area.
• Tight cooperation with Sales Managers, Zinzino Management, and any outsourced agencies.
• Handling legal matters and further delegation of the tasks and cases if to any of legal advisors or agencies hired by Zinzino, such as lawyer companies e.g.
• Provide support and close collaboration with the Compliance Manager and other stakeholders, including Sales Directors, while also managing statistics and report summaries for the Compliance Manager.
• Email workflow through “Kundo” and Outlook.

We are looking for you who have:

• Proven experience from administrative positions.
• Passion for investigation and keen attention to details with focus on result.
• Problem-solving skills and ability to troubleshoot complex issues.
• Strong communication skills in English both in speech as well as wr
• Flexible, multitasking with a systematic way of working.
• Strong communication skills in English both in speech as well as writing, along with collaboration expertise is a must.

You are native speaking in Czech and/or Slovak. Other languages are a great merit.

We will support you with education and trainings in:

• Zinzino Marketing Rules and Ethics.
• Partner Agreement, and alignment with our vision and culture.
• All internal documentation and regulations.
• Exigo, Kundo, Trello (education for Azure, Monday and Trello will be provided)

Who are you?

You are humble and without prestige. You are driven and committed to your work and want to be involved and actively influence. You enjoy being challenged by new technologies and have a genuine interest in learning new things. You are happy to come up with your own initiative and show others the way forward.

Workplace & culture
Zinzino offers an exciting, genuinely international work environment where personal development is a natural part of the culture. Working at Zinzino means being part of a fast-growing health and wellness company with a global footprint that provides a truly international work environment. You will be part of a fun, skilled and highly motivated team who together bring great experiences and learn from what we do and continue to improve.

Additional information
Full-time position, Start as soon as possible by agreement.

Location
The position can be located at one of our offices in;
- Västra Frölunda, Gothenburg, Sweden (HQ)
- Gdansk, Poland orin
- Riga, Latvia

We will continuously invite suitable candidates to job interviews, so don’t wait, send your application already today!

Let's get together and inspire change in life! Visa mindre

Administratör på deltid sökes i Göteborg!

Studerar du eller har en annan huvudsaklig sysselsättning vid sidan av och vill arbeta några gånger i veckan? Har du intresse för service samtidigt som du är en driven och engagerad person? Vill du ha ett arbete där ingen dag är den andra lik, där du får ge det lilla extra genom hög service till kunder och kollegor? Vi söker en engagerad och organiserad administratör till vår kund i Göteborg! Som administratör kommer du att spela en nyckelroll i att säker... Visa mer
Studerar du eller har en annan huvudsaklig sysselsättning vid sidan av och vill arbeta några gånger i veckan? Har du intresse för service samtidigt som du är en driven och engagerad person? Vill du ha ett arbete där ingen dag är den andra lik, där du får ge det lilla extra genom hög service till kunder och kollegor?

Vi söker en engagerad och organiserad administratör till vår kund i Göteborg! Som administratör kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa smidiga dagliga verksamhetsrutiner och bidra till en effektiv arbetsmiljö. Låter det intressant? Ansök då tjänsten som administratör redan idag!

Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss på Manpower. Sök tjänsten om du är studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning såsom att vara senior, ha ett eget företag med F-skattsedel eller arbetar deltid på minst 50%.

Omfattning: Deltid/ Heltid
Arbetstider: Varierar, kontorstider 08:00-17:00
Ort: Göteborg



Arbetsuppgifter:

Som administratör kommer du att ha en varierande roll med växlande arbetsuppgifter. Arbetsrollen kan även utvecklas och nya arbetsuppgifter kan tillkomma.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Skapa nya telefonlistor

- Utforma mallar för rapporter och kundmöten

- Dokumentera och strukturera mappar

- Söka efter dokumentation för anställningsavtal

Ansvarsområden:

- Bygga upp rutiner och processer

- Hantera Excel och andra relevanta program

- Stödja i att organisera sekretess och avtal för att säkerställa ordning och reda



Vem vi söker:

Vi söker en person med teknisk kompetens och förmåga att hantera olika arbetsuppgifter samtidigt. Du bör vara flexibel, självgående och redo att agera omgående vid behov. Vidare har du:

- Gymnasieutbildning eller likvärdig.

- Mycket god datorvana.

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

- Erfarenhet från en administrativ roll är meriterande.

- Teknisk förståelse är meriterande.



Hur söker jag tjänsten?

Det är enkelt! Klicka på ansökningsknappen. Registrera ditt CV på http://manpower.seNotera att vi INTE tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval sker löpande, därför kan tjänsterna bli tillsatta före sista ansökningsdatum.



Har du frågor kring tjänsten?



Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svar

Vid tekniska frågor om din ansökan vänligen kontakta Manpowers Webbsupport på 020-26 51 00

Vid andra frågor får du gärna maila mig på [email protected]



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

ledande befattningar eller administrativa roller

Vi söker en engagerad och erfaren medarbetare med yrkes- eller högskoleutbildning, samt tidigare erfarenhet av ledande befattningar eller administrativa roller. Om du har erfarenhet från Rusta är det meriterande och kommer att matcha vår arbetsmiljö väl. I rollen kommer du att ha en betydande kontakt och kommunikation med kollegor som är baserade på vårt huvudkontor i Göteborg, även om din arbetsplats kan vara på en annan plats. Vi söker någon som kan ... Visa mer
Vi söker en engagerad och erfaren medarbetare med yrkes- eller högskoleutbildning, samt tidigare erfarenhet av ledande befattningar eller administrativa roller. Om du har erfarenhet från Rusta är det meriterande och kommer att matcha vår arbetsmiljö väl.


I rollen kommer du att ha en betydande kontakt och kommunikation med kollegor som är baserade på vårt huvudkontor i Göteborg, även om din arbetsplats kan vara på en annan plats.


Vi söker någon som kan börja omgående för att fylla denna viktiga roll.


Du kommer att ha ansvar för att leda och koordinera arbetsflöden samt att hantera personalansvar. Som en del av ditt ansvar kommer du även att agera som administratör för våra verksamhetssystem.


Vi behöver någon som kan ta initiativ och arbeta självständigt samtidigt som du är en teamspelare.


Om du är redo att anta utmaningen och tror att du är rätt person för rollen, skicka in din ansökan redan idag
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Tullverket söker assistent

Är du vår nya medarbetare på Verksamhetsservice som brinner för god service? Välkommen med din ansökan. Administrationsavdelningen ansvarar inom Tullverket för områdena inköp & upphandling, lokaler samt intern service. Avdelningen ansvarar även för Tullverkets miljöledningssystem. Avdelningen består av ett ledningsstöd, tre nationella enheter och har ca 55 anställda. Enheten för verksamhetsservice består av ca. 30 medarbetare som har sin geografiska plac... Visa mer
Är du vår nya medarbetare på Verksamhetsservice som brinner för god service? Välkommen med din ansökan.

Administrationsavdelningen ansvarar inom Tullverket för områdena inköp & upphandling, lokaler samt intern service. Avdelningen ansvarar även för Tullverkets miljöledningssystem. Avdelningen består av ett ledningsstöd, tre nationella enheter och har ca 55 anställda.

Enheten för verksamhetsservice består av ca. 30 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg. Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare och verksamhetsutvecklare, samt tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord.

Verksamhetsservice har en portföljstyrning med en tjänstekatalog som innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort, samt ska utveckla, förvalta, tillhandahålla och säkra verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till höjd beredskap och särskilda händelser.

Om tjänsten

Som medarbetare vid Verksamhetsservice så jobbar du flexibelt och prestigelöst i ett engagerat team där alla tar ansvar. Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på att underlätta vardagen för övriga funktioner inom Tullverket. I din roll kommer du även självständigt att få driva mindre uppdrag/projekt med varierande tidsramar. I teamet, som består av 8 personer, under ledning av chef för serviceområde Väst bidrar du till att satta mål nås samt att du på ett drivande och engagerat sätt medverkar i att utveckla, förvalta, tillhandahålla tjänsteutbudet inom område Väst.

Vi söker dig som har:

• 3-årig gymnasieutbildning samt lägst betyg godkänd/3/E i: Svenska och Engelska
• minst två års relevant arbetslivserfarenhet för arbetet inom serviceyrke
• mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• mycket goda kunskaper i Officepaketet
• svenskt körkort, minst klass B för personbil
• god vana att självständigt organisera och planera för administrativa rutiner
• god fysik eftersom arbetet kan vara fysiskt krävande
• svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete med beställningar, inköp, avrop och fakturahantering
• erfarenhet av arbete med fordonsförvaltning
• självständigt ansvarat för mindre uppdrag/projekt
• erfarenhet av att producera skriftlig information.

Personliga egenskaper

Som medarbetare vid Verksamhetsservice är du en person har stor social kompetens och god samarbetsförmåga samt har en väl utvecklad förmåga att bemöta kunder och besökare med olika behov och förväntningar. Du är ansvarstagande, serviceinriktad, har integritet och kan utifrån givna ramar kan arbeta självständigt och våga ta initiativ. Andra viktiga egenskaper är att du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera det väsentliga samt genomföra dessa med bra kvalitet. Vidare är det viktigt att du är noggrann och att du har gott omdöme. Du har en flexibel inställning och kan snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Det är viktigt att du klarar av att hantera stressiga perioder men också kunna ta initiativ och driva förbättringsarbete vid lugnare perioder.

Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig

Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och kompetensutveckling högt och är vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt

Referensnummer: TV-2024- 09176

Placeringsort: Göteborg.

Resor förekommer inom Verksamhetsområde Väst.

Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Tillträdesdag: Snarast.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av, chef serviceområde Väst, Erika Bjurving, 031-633956 För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Tommy Göthlin 031-63 36 95 och för SACO-S, Anneli Mannerbjörk, 031-63 37 06.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 7 maj. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 500 anställda och leds av tf. generaltulldirektör Johan Norrman. Visa mindre

Planerare till funktionsstöd

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra. Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar ... Visa mer
Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som brinner för att inkludera andra, tänker innovativt och med stort engagemang vill skapa bättre vardagar för göteborgarna? Då är det dig vi söker! Bli en del av vårt team och vara med och forma Göteborg!

Vi söker nu två planerare med erfarenhet av schemaläggning för föräldrarvikariat inom funktionsstödsförvaltningen, område Centrum. Tjänsterna innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team, där vi stöttar varandra.

Ditt ansvar som planerare innebär att leda schemaplaneringsprocessen, säkerställa rätt bemanning och korrekt underlag inför brytdag på de enheter du ansvarar för. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen.

I ditt arbete tillämpar du lagar, avtal och regler gällande schematjänstgöring och arbetar främst med schemaläggningsprogram som TimeCare Planering och TimeCare Pool. Som planerare är det fördelaktigt att vara erfaren användare av Excel med god förståelse för statistik. Erfarenhet av personalprogram som Personec underlättar ditt dagliga arbete som planerare.

Vi erbjuder två föräldrarvikariat

1 juni 2024 till 30 november 2024
1 juli 2024 till 1 juli 2025



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning, helst med administrativ inriktning på eftergymnasial nivå. Du behöver ha gedigen datorkunskap och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom schemaläggning för dygnet-runt-verksamheter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa uppdrag inom offentlig förvaltning och har kunskap om lagar och avtal gällande schemaläggning. Om du har erfarenhet av att använda Time Care Planering och direktarbete med brukare inom funktionshinderområdet är det också ett plus.

Din förmåga att anpassa dig och ditt arbetssätt efter förändrade förutsättningar är viktig för oss. Du bör kunna ändra synsätt och förhållningssätt snabbt samt se möjligheter i förändringar. Samarbetsförmåga är avgörande, och genom att vara intresserad av och skapa förståelse för andra strävar du alltid efter ett respektfullt arbetsklimat.

Du har en stark självständighet och kan agera på egen hand i olika situationer inom ramen för ditt uppdrag. Att upprätta klara mål och planera aktiviteter och projekt i god tid är en självklarhet för dig. Din förmåga att använda tiden effektivt och arbeta systematiskt, organiserat samt metodiskt är avgörande för att säkerställa att arbetet slutförs och att resultatet följs upp. Sök tjänsten om du ser detta som en möjlighet att bidra med din kompetens och erfarenhet i vårt team.

ÖVRIGT
Bifoga gymnasieintyg och betyg
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Visa mindre

Tullverket söker assistent, vikariat

Är du vår nya medarbetare på Verksamhetsservice som brinner för god service? Välkommen med din ansökan.     Administrationsavdelningen ansvarar inom Tullverket för områdena inköp & upphandling, lokaler samt intern service. Avdelningen ansvarar även för  Tullverkets miljöledningssystem. Avdelningen består av ett ledningsstöd, tre nationella enheter och har ca 55 anställda.   Enheten för verksamhetsservice består av ca. 30 medarbetare som har sin geografiska... Visa mer
Är du vår nya medarbetare på Verksamhetsservice som brinner för god service? Välkommen med din ansökan.  
 
Administrationsavdelningen ansvarar inom Tullverket för områdena inköp & upphandling, lokaler samt intern service. Avdelningen ansvarar även för 
Tullverkets miljöledningssystem. Avdelningen består av ett ledningsstöd, tre nationella enheter och har ca 55 anställda.
 
Enheten för verksamhetsservice består av ca. 30 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg. Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare och verksamhetsutvecklare, samt tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord.
 
Verksamhetsservice har en portföljstyrning med en tjänstekatalog som innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort, samt ska utveckla, förvalta, tillhandahålla och säkra verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till höjd beredskap och särskilda händelser. 
 
Om tjänsten
 
Som medarbetare vid Verksamhetsservice så jobbar du flexibelt och prestigelöst i ett engagerat team där alla tar ansvar. Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på att underlätta vardagen för övriga funktioner inom Tullverket. I din roll kommer du även självständigt att få driva mindre uppdrag/projekt med varierande tidsramar. I teamet, som består av 8 personer, under ledning av chef för serviceområde Väst bidrar du till att satta mål nås samt att du på ett drivande och engagerat sätt medverkar i att utveckla, förvalta, tillhandahålla tjänsteutbudet inom område Väst. 
 
Vi söker dig som har:   
 
• 3-årig gymnasieutbildning samt lägst betyg godkänd/3/E i: Svenska och Engelska 
• minst två års relevant arbetslivserfarenhet för arbetet inom serviceyrke
• mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• mycket goda kunskaper i Officepaketet 
• svenskt körkort, minst klass B för personbil
• god vana att självständigt organisera och planera för administrativa rutiner
• god fysik eftersom arbetet kan vara fysiskt krävande
• svenskt medborgarskap.
 
Det är meriterande om du har:
 
• erfarenhet av arbete med beställningar, inköp, avrop och fakturahantering
• erfarenhet av arbete med fordonsförvaltning
• självständigt ansvarat för mindre uppdrag/projekt 
• erfarenhet av att producera skriftlig information.
 
Personliga egenskaper
 
Som medarbetare vid Verksamhetsservice är du en person har stor social kompetens och god samarbetsförmåga samt har en väl utvecklad förmåga att bemöta kunder och besökare med olika behov och förväntningar. Du är ansvarstagande, serviceinriktad, har integritet och kan utifrån givna ramar kan arbeta självständigt och våga ta initiativ. Andra viktiga egenskaper är att du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera det väsentliga samt genomföra dessa med bra kvalitet. Vidare är det viktigt att du är noggrann och att du har gott omdöme. Du har en flexibel inställning och kan snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Det är viktigt att du klarar av att hantera stressiga perioder men också kunna ta initiativ och driva förbättringsarbete vid lugnare perioder. 
 
Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service. 
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!
 
Vi erbjuder dig
 
Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och kompetensutveckling högt och är vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor. 
 
Övrigt
 
Referensnummer: TV-2024- 09180.
 
Placeringsort: Göteborg.
 
Resor förekommer inom Verksamhetsområde Väst.
 
Anställningen är ett vikariat dock längst t.o.m. 2025-05-20. Vi tillämpar individuell lönesättning.
 
Tillträdesdag: Snarast dock tidigast 20 maj.
 
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket. 
 
Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.
 
För mer information och ansökan
 
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av, chef serviceområde Väst, Erika Bjurving, 031-633956 För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Tommy Göthlin 031-63 36 95 och för SACO-S, Anneli Mannerbjörk, 031-63 37 06.
 
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 7 maj. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
 
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. 
 
Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 500 anställda och leds av tf. generaltulldirektör Johan Norrman. Visa mindre

Administratör till kommande uppdrag!

Om oss Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster inom Uthyrning, Entreprenad, Rekrytering och konsulterande tjänster. Läs gärna mer på aditrologistics.se! Aditro... Visa mer
Om oss
Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster inom Uthyrning, Entreprenad, Rekrytering och konsulterande tjänster. Läs gärna mer på aditrologistics.se!

Aditro Logistics Staffing AB är ett Auktoriserat Bemanningsföretag vilket innebär bland annat att alla anställda är kollektivavtalsanslutna och att vi som företag följer alla de regler som dikteras av branschens kollektivavtal, leveransvillkor och skrivelser om försäkringsåtaganden.

Vad vi erbjuder dig
Du kommer möta utmaningar, bli inspirerad och vara stolt över att gå till jobbet. Hos Aditro Logistics Staffing är alla lika värda. Vi tar väl hand om varandra och våra beteenden är att ständigt engagera, prestera och utveckla oss själva och de uppdrag och samarbeten vi jobbar med.

Vi erbjuder dig:
Stor möjlighet till personlig utveckling genom alla våra olika kundsamarbeten samt vårt nätverk inom logistikbranschen.
Hos oss är det viktigt med ett engagerat ledarskap och du kommer under din anställning att ha en nära kontakt med din konsultchef.
Vi erbjuder även friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på bland annat träningskort och behandlingar.

Arbetsuppgifter
Vi söker en engagerad och mångsidig administratör till vår kund i Göteborg! Som administratör är man spindeln i nätet och sköter allt från ekonomiuppgifter såsom fakturering, hantering av leverantörsfakturor till att räkna och sammanställa underlag.

Vid en eventuell anställning blir du först anställd som konsult via Aditro Logistics Staffing AB. Uppdraget är tillsvidare och på sikt är tanken att man går över till kunden.

Placering: Göteborg
Arbetstider: Mån-fredag, dagtid.
Omfattning: Heltid


Din profil
För att trivas med och lyckas i administrationsrollen behöver du vara driven, strukturerad och handlingskraftig person som gillar att arbeta organiserat. Du har en god datavana och erfarenhet av att arbeta i Office-programmen. Om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller erfarenhet inom logistikbranschen är det meriterande.

Låter detta som en tjänst för dig, tveka i så fall inte att söka redan idag! Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du några funderingar är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Frida Stenlund på e-post [email protected] Visa mindre

Order Coordinator

What Volvo Cars has to offer Volvo Cars is now looking for a dedicated Order Coordinator. The team is globally responsible for fulfilling the Volvo Cars Production Order book for all plants and carlines, according to decided production program. The team is managing the order book by daily order scheduling and manual handling of orders, all with a high customer focus supporting Volvo Cars Objectives. The team is single point of contact for all markets when ... Visa mer
What Volvo Cars has to offer
Volvo Cars is now looking for a dedicated Order Coordinator. The team is globally responsible for fulfilling the Volvo Cars Production Order book for all plants and carlines, according to decided production program. The team is managing the order book by daily order scheduling and manual handling of orders, all with a high customer focus supporting Volvo Cars Objectives. The team is single point of contact for all markets when it comes to questions and requests related to the production order book.

The team works closely with the Program Planning team, which is responsible for the Master Production Schedule (MPS) of all Volvo Car Group manufacturing plants. This is done monthly to optimize the plan for current and next year by balancing demand, available supply and profitability.

The position gives you a great opportunity to develop a cross functional network within Volvo Cars as the tasks require close collaboration both internally and with the markets. Constantly changing environment in this business-critical operational role brings a lot of opportunities to grow as a professional and in the area of Supply Chain Management.

Volvo Cars is on a change journey getting ready for the exiting future and are now looking for new talents to strengthen the team. In this role you will along with operational tasks be part of implementing new IT systems tools, new processes, and ways of working that are in pipeline for PP&OM;. You will be part of a dedicated and competent team with whom you will be able to exchange knowledge around the new Order to Delivery process.

What you will do
As an Order Coordinator you will identify and perform actions needed to fill up the production order book timely as well as monitor order intake & capacities in the order management system (ARO). You will also be responsible for a set of component capacities which are steering the order intake. In the role you work closely with Sales markets and regions, all global production sites, Program Planning and Capacity Management.

Your main tasks are:
Secure 100% fulfillment of order book for markets & regions within the area of responsibility
Process order requests from markets & regions
Analyze production order book situation and proactively address issues & challenges
Create daily order report based on data in the Order Management system
Identify, develop and implement improvements both within team and cross-functionally. New ways of working, IT systems & tools as well as automation
Participate in the monthly program process and perform related order scheduling activities
Drive phase-out activities and secure all orders in system on time
Perform order movements in the system to reflect the latest program plan
Update and maintain KPI dashboards for management reviews


Do you fit the profile?
Volvo Cars is looking for you who:
Have a university degree in academic qualification or equivalent experience
Are a good administrator, used to work in Microsoft Excel, Power BI etc.
Are fluent in English, both written and oral, is a must. Other languages are beneficial
Previous knowledge in Supply Chain areas or work within Order Management, Market ordering processes, Customer Support/Service or Plant planning processes is beneficial
Some degree of analytical skills - data gathering, interpretation, reporting, presentation


To succeed in this role, you need strong communication and collaboration skills. Analytical skills combined with a solution-oriented mindset and a can-do attitude are crucial to drive results. You take ownership of given tasks & responsibilities, and you have an interest in learning the different systems relevant for the role.

The role is business critical and as the environment around us is constantly changing you need to be able to manage unpredictable situations in combination with high complexity. You are curious and have a proven drive for change. Optimization of work processes to increase efficiency is part of the role in parallel with the operational tasks and you feel comfortable in identifying and driving improvement activities together with team members as well as cross-functionally. Visa mindre

Administratör till framtida uppdrag inom offentlig verksamhet

Har du tidigare erfarenhet av administration? Är du noggrann och självgående? Då är detta tjänsten för dig! Vi söker dig som är en erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag inom offentlig verksamhet. Om tjänsten Vi söker dig som är en erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag inom offentlig verksamhet. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på arbetsplatsen, det kan vara allt från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och eko... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av administration? Är du noggrann och självgående? Då är detta tjänsten för dig! Vi söker dig som är en erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag inom offentlig verksamhet.

Om tjänsten
Vi söker dig som är en erfaren Administratör för framtida konsultuppdrag inom offentlig verksamhet. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på arbetsplatsen, det kan vara allt från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och ekonomisk uppföljning.

I din roll som Administratör kan ansvarsområdet innefatta:
- Att stötta chefer och/eller hela avdelningar i deras dagliga arbete
- Hantera kalendrar och möten
- Inköp
- Allmän administration
- Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av administration. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba i team liksom självständigt. Det är meriterande om du tidigare har arbetet inom den offentliga sektorn.

Önskade kvalifikationer:
- Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
- Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, MS Office och SharePoint är meriterande
- Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
- Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande samt om man tidigare har arbetat inom den offentliga sektorn

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Evelina Hjortskog via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Administrator, Kontorist, Koordinator, Koordinator, Organisatör, Sekreterare, Assistent, Assistant, Göteborg, Kungsbacka, Borås, Adecco Visa mindre

Assistent till Receptionen Ekelundsgatan

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tills... Visa mer
Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.



Beskrivning
Vi är ett litet team på fyra kollegor som tillsammans är ansiktet utåt för Habilitering & Hälsa på Ekelundsgatan och spelar en avgörande roll i att skapa ett positivt första intryck för våra besökare.

Nu söker vi dig som vill vara en del av vårt team och är intresserad av ett omväxlande arbete som assistent i vår reception.

 Arbetsuppgifter
Du, som assistent, kommer att fylla en viktig funktion hos oss genom följande arbetsuppgifter

Välkomna besökare på ett vänligt och professionellt sätt och hänvisa vidare till plats, lokal eller person
Administrativa uppgifter såsom registrering av patienter, hantering av post, leveranser och bokning av mötesrum/konferensrum.
Hantera inkommande samtal och dirigera dem till rätt verksamhet eller person.
Underhålla en snygg och organiserad receptions- och konferensmiljö.
Stötta med AV-tekniken i våra mötes- och konferenslokaler
Dela ansvaret för vår bilpool
Assistera våra andra verksamheter vid behov. 

Kvalifikationer
Du är serviceinriktad, stresstålig, positiv och har ett intresse och vilja att vara en del i verksamheternas stöd. Du skall ha ett gott bemötande och en god servicekänsla. Det är viktigt att du ser möjligheter, kan ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt men också har förmåga att arbeta i team och bidra till ett gott arbetsklimat. Du är strukturerad och tar ansvar för att driva ditt och teamets arbete framåt.
En förutsättning för att du ska klara arbetsuppgifterna är gymnasiekompetens, goda språkkunskaper i svenska, god IT-kunskap och kunskap i Officeprogrammen. Tidigare erfarenhet av Asynia Visph och Audit Base är meriterande. Eftersom vi ansvarar för en bilpool är B-körkort meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, god förmåga till samarbete och ser gärna att du har erfarenheter av liknande arbetsuppgifter.

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Intervjuer planeras 17, 18. 23 och 26 april
Om du är en engagerad person som trivs i en roll där du är den första kontaktpunkten för våra besökare, skicka in din ansökan med CV och personliga brev. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.
VGR krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Handläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Serviceenheten arbetar ca 280 personer. Enheten erbjuder expertstöd och levererar service och tjänster t... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Serviceenheten arbetar ca 280 personer. Enheten erbjuder expertstöd och levererar service och tjänster till hela universitetet.

Welcome Services är en sektion inom Serviceenheten som erbjuder bostäder, information, aktiviteter, råd och stöd för internationella forskare, personal och studenter samt mottagande institutioner vid Göteborgs universitet. I sektionens tjänster ingår både uthyrning av tillfälliga forskar- och studentbostäder och ett innehållsrikt välkomstprogram för internationell personal och internationella studenter, både vid terminsstart och under året.

Vid Welcome Services arbetar idag ett tiotal personer. Sektionen finns i nyrenoverade lokaler i Studenternas hus i centrala Göteborg. Göteborgs universitet erbjuder möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan under förutsättning att verksamheten, dina arbetsuppgifter och arbetsmiljö tillåter det.

Welcome Services söker nu efter en handläggare som avser ett vikariat.

Mer information om sektionen hittar du här: Welcome Services, University of Gothenburg (gu.se)

 

Arbetsuppgifter 
Tjänsten innebär arbetsuppgifter inom löpande administration och samordning av aktiviteter och information, främst kring mottagande av internationella forskare och studenter.

Du kommer bland annat att arbeta med:


• Utveckling av sektionens tjänster för internationella forskare och studenter.
• Planering och genomförande av aktiviteter såsom seminarieserier, workshops, webbinarier, utflykter och sociala evenemang.
• Samarbete och löpande kontakt med kollegor och andra aktörer inom och utanför universitet, både nationellt och internationellt.
• Presentation av sektionens tjänster både internt och externt.
• Att förmedla information om det svenska systemet till internationella forskare och studenter, t ex information om sjukvård, försäkringar, skolor och fackliga organisationer.
• Informations- och kommunikationsuppgifter, inklusive uppdatering av webbsidor, utskick till internationella forskare och studenter, sammanställning av material, mm.

Tjänsten kan komma att inkludera projektsamordning med kontakt med projektpartners, genomförande av aktiviteter i projekt, sammanställning av rapporter, etc.

Arbetet utförs i samarbete med kollegor som hanterar liknande frågor. Tillsammans bildar ni ett arbetslag med hög grad av självstyre och egenansvar.

 

Kvalifikationer 
För att lyckas i rollen krävs att du kan självständigt planera och organisera ditt arbete och att du trivs med att ha överblick och ansvar och samtidigt gillar att arbeta i en utåtriktad roll.

Följande är ett krav;


• Lämplig högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av samordning eller projektledning.
• Förmåga att arbeta såväl operativt som strategiskt.
• Erfarenhet av digitala verktyg, både för traditionellt kontorsarbete och för distansmöten och digitala samarbetsytor.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Följande erfarenhet är meriterande:


• Att ha kunskap om regler och processer för utländska medborgare som planerar att flytta till Sverige för studier, forskning eller arbete, inklusive kunskap om uppehållstillstånd, folkbokföring och liknande.
• Att ha arbetat med evenemang och mottagande av gäster/kunder.
• Att ha arbetat i publiceringsverktygen Sharepoint, Drupal eller liknande system.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, där det är viktigt att du kan samarbeta för att ni ska kunna avlasta varandra, för en kreativ och god arbetsmiljö. Arbetet ställer stora krav på servicekänsla, noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga.

 

Anställning
Anställningen är ett vikariat med en omfattning av 100 % (heltid) med placering vid sektionen Welcome Services, Serviceenheten, Göteborgs universitet, Göteborg. Tillträde för anställningen är 2024-07-01 eller enligt överenskommelse, fram till 2025-05-31. Vikariatet kan komma att förlängas.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Sektionschef Karin Hellqvist, [email protected]

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Bifoga i ansökan:


• CV
• Personligt brev
• Övriga dokument relevanta för ansökan (frivilligt)



Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-05-02

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Verksamhetsnära administratör med serviceuppdrag

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ? Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi ä... Visa mer
Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!?

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och arbeta i en ny spännande enhet tillsammans med oss? Vi är 12 verksamhetsnära administratörer fördelade på två stadsområden med en gemensam chef som helt nyligen startat en enhet där vi ger stöd till ca 20 chefer och deras medarbetare. Om du är en serviceinriktad, flexibel och positiv person som tycker om ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter kan du vara den vi söker.

HS Närstöd Hisingen och Nordost söker verksamhetsnära administratörer som vill förse chefer och medarbetare stöd av hög kvalitet. Du kommer upprätthålla ett nära samarbete med våra chefer och medarbetare. Då vi vet att ett gott samarbete mellan olika funktioner är en förutsättning för att kunna ge hög administrativ service är detta något vi lägger stor vikt vid. Som verksamhetsnära administratör ska du även därför på ett aktivt sätt söka lösningar på problem som kan uppstå och leverera dessa till berörda på ett positivt sätt. I din roll ingår det bland annat att ge support och stöd till chefer och medarbetare samt bistå med relevant administration och service. Uppdraget innefattar bland annat arbetsuppgifter som personaladministration, ekonomiadministration, schemaläggning. Några av de system du som administratör arbetar i är Personec, Time Care och Proceedo. Det ingår även andra verksamhetsnära arbetsuppgifter som exempelvis hantering av arbetskläder. Arbetet innefattar en del tunga lyft och kan vara fysiskt krävande.

Vi erbjuder trygga anställningsvillkor med bra förmåner, bland annat tillämpas flexibel arbetstid. Vi vill att du ska ha en god arbetsmiljö med balans mellan jobb och fritid. Om du mår bra på jobbet, gör du också ett bättre jobb och ytterst blir det bättre bemötande och service för de vi är till för. Hos oss får du ett varierande och stimulerande arbete med möjlighet att utvecklas i din roll som administratör med serviceuppdrag!


KVALIFIKATIONER
Tjänsten kräver att du har en godkänd och avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, offentlig förvaltning eller likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och har kunskap om lagar och avtal, som exempelvis arbetsrätt, arbetstidsregler samt kunskap om offentlig förvaltning. Då tjänsten innebär mycket kommunikation både i tal och skrift, krävs det goda kunskaper i svenska språket. Du behöver även ha en god datorvana för att lyckas i tjänsten.

Som verksamhetsnära administratör vill vi att du har ett strukturerat arbetssätt där du kan sätta upp tydliga mål och planera dina aktiviteter i god tid. Ditt arbete berör många i flera led och för att alla bitar ska falla på plats är struktur A och O. I din roll som verksamhetsnära administratör krävs dessutom att du är ansvarsfull och tar dina arbetsuppgifter på allvar. Du ser självständigt till att ditt arbete går framåt och att du avslutar påbörjade arbetsuppgifter i tid. I din roll har du många kontaktytor och vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad mot din omgivning och visar intresse för att hjälpa till samt hitta lösningar på problem som uppstår.

Vi kommer att påbörja urval och intervjuer under annonseringstiden så vänta inte med att söka. Varmt välkommen med din ansökan.


ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Junior Order Coordinator (English speaking)

We are looking for an English speaking Junior Order Coordinator for a global company in Gothenburg. Start ASAP, 1 year contract to begin with. What the company Cars has to offer The company is now looking for a dedicated Order Coordinator. The team is globally responsible for fulfilling the company Production Order book for all plants and carlines, according to decided production program. The team is managing the order book by daily order scheduling and ... Visa mer
We are looking for an English speaking Junior Order Coordinator for a global company in Gothenburg. Start ASAP, 1 year contract to begin with.

What the company Cars has to offer
The company is now looking for a dedicated Order Coordinator. The team is globally responsible for fulfilling the company Production Order book for all plants and carlines, according to decided production program. The team is managing the order book by daily order scheduling and manual handling of orders, all with a high customer focus supporting the company Objectives. The team is single point of contact for all markets when it comes to questions and requests related to the production order book.

The team works closely with the Program Planning team, which is responsible for the Master Production Schedule (MPS) of all company Group manufacturing plants. This is done monthly to optimize the plan for current and next year by balancing demand, available supply and profitability.

The position gives you a great opportunity to develop a cross functional network within the company as the tasks require close collaboration both internally and with the markets. Constantly changing environment in this business-critical operational role brings a lot of opportunities to grow as a professional and in the area of Supply Chain Management.

The company is on a change journey getting ready for the exiting future and are now looking for new talents to strengthen the team. In this role you will along with operational tasks be part of implementing new IT systems tools, new processes, and ways of working that are in pipeline for PP&OM;. You will be part of a dedicated and competent team with whom you will be able to exchange knowledge around the new Order to Delivery process.

What you will do
As an Order Coordinator you will identify and perform actions needed to fill up the production order book timely as well as monitor order intake & capacities in the order management system (ARO). You will also be responsible for a set of component capacities which are steering the order intake. In the role you work closely with Sales markets and regions, all global production sites, Program Planning and Capacity Management.

Your main tasks are:
Secure 100% fulfillment of order book for markets & regions within the area of responsibility
Process order requests from markets & regions
Analyze production order book situation and proactively address issues & challenges
Create daily order report based on data in the Order Management system
Identify, develop and implement improvements both within team and cross-functionally. New ways of working, IT systems & tools as well as automation
Participate in the monthly program process and perform related order scheduling activities
Drive phase-out activities and secure all orders in system on time
Perform order movements in the system to reflect the latest program plan
Update and maintain KPI dashboards for management reviews


Do you fit the profile?
The company is looking for you who:
Have a university degree in academic qualification or equivalent experience
Are a good administrator, used to work in Microsoft Excel, Power BI etc.
Are fluent in English, both written and oral, is a must. Other languages are beneficial
Previous knowledge in Supply Chain areas or work within Order Management, Market ordering processes, Customer Support/Service or Plant planning processes is beneficial
Some degree of analytical skills - data gathering, interpretation, reporting, presentation


To succeed in this role, you need strong communication and collaboration skills. Analytical skills combined with a solution-oriented mindset and a can-do attitude are crucial to drive results. You take ownership of given tasks & responsibilities, and you have an interest in learning the different systems relevant for the role.

The role is business critical and as the environment around us is constantly changing you need to be able to manage unpredictable situations in combination with high complexity. You are curious and have a proven drive for change. Optimization of work processes to increase efficiency is part of the role in parallel with the operational tasks and you feel comfortable in identifying and driving improvement activities together with team members as well as cross-functionally.


This is a full-time consultant position through Incluso in Gothenburg. Start is ASAP and the contract period is 6 months to begin with, possibility of extension after that.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Koordinator

Regionområde Västfastigheter bygg och förvaltning har kundansvar, är representant för fastighetsägaren i frågor som rör regionens fastighetsbestånd och försörjer regionens verksamheter med lokaler. Enhet Administration som är en del av Västfastigheter bygg och förvaltning stödjer regionområdet med likartad, effektiv och kvalitetssäker administrativ kompetens. Vi söker nu en koordinator till vår enhet! Arbetsuppgifter På enhet Administration arbetar id... Visa mer
Regionområde Västfastigheter bygg och förvaltning har kundansvar, är representant för fastighetsägaren i frågor som rör regionens fastighetsbestånd och försörjer regionens verksamheter med lokaler.

Enhet Administration som är en del av Västfastigheter bygg och förvaltning stödjer regionområdet med likartad, effektiv och kvalitetssäker administrativ kompetens. Vi söker nu en koordinator till vår enhet!

Arbetsuppgifter

På enhet Administration arbetar idag 16 stjärnor, som är indelade i team efter kompetensområde. Du kommer att ingå i kompetensteam projektstöd, där du och dina kollegor tillsammans arbetar med att samordna möten, starta upp projekt, diarieföring, digital signering, garantihantering och upphandlingar. I din roll som koordinator hos oss kommer du att arbeta i nära samarbete med projektledare och fastighetsförvaltare där du är deras administrativa projektstöd. Även andra arbetsuppgifter kan ingå, då hela enheten samarbetar för att säkerställa verksamhetens mål. 

Resor inom regionen ingår i tjänsten, vid resor använder vi gärna kollektivtrafiken. Placering är på Regionens hus i Göteborg. 

Kvalifikationer


Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller likvärdigt, alternativt har gymnasieutbildning och dokumenterad arbetserfarenhet av administrativa uppgifter inom bygg- och fastighetsbranschen. För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation, du har kunskap och erfarenhet av administration inom byggprojekt samt mötessamordning. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, och är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. 

Då du i rollen som koordinator har många kontaktytor ser vi att du har mycket god samarbetsförmåga. Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift. Vidare är du lösningsfokuserad, och har helhetstänk och förståelse för teamets gemensamma leverans. Du efterfrågar hjälp vid behov, och delar gärna med dig av din kunskap och erfarenhet för att tillsammans lösa era arbetsuppgifter. 

Har du erfarenhet av arbete i Canea eller Public360 är detta meriterande. Har du tidigare arbetat med upphandling är även detta meriterande. 

Övrigt

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 22 april.

Vårt erbjudande

Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas.?Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.? 
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.
VGR krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Amanuens, Girls Code Club

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution med både Göteborgs universitet o... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution med både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola som huvudmän. Vid institutionen bedrivs utbildning inom ett brett spektrum av områden.

Vi söker nu amanuenser till Girls Code Club, ett tre veckor bootcamp, som ges i juni-juli 2024. Girls Code Club riktar sig till tjejer som läser på gymnasienivå och som vill utforska programmering och analysera data med hjälp av Python. Girls Code Clubs huvudspråk är engelska men handledning kommer ges på både svenska och engelska. Undervisningen kommer ske på campus Johanneberg och campus Lindholmen, Göteborg.

Vill du läsa mer om Girls Code Club är du välkommen att besöka denna sida.

Arbetsuppgifter 
Som amanuens i Girls Code Club hjälper du tjejer på gymnasienivå att förstå hur de kan använda programmering för att lösa olika problem, och hur de sedan kan implementera sina lösningar i Python. Rent konkret innebär det handledning i datorsalen när de arbetar med Python, men också att diskutera problemen och förklara hur de ska tänka för att lösa dem. Du kommer att ha löpande kontakt med lärarna för att planera de dagliga aktiviteterna.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som är aktiv student vid något av institutionens program på grund- eller avancerad nivå vid Chalmers tekniska högskola eller Göteborgs universitet, alternativt har du deltagit vid Girls Code Club tidigare. Du behöver ha god erfarenhet av Python samt ett genuint intresse för att hjälpa elever att lära sig datavetenskap och programmering. Du behöver ha goda kunskaper i engelska, skriftligt och muntligt.

Anställning 
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 11 Juni - 5 Juli 2024
Omfattning: 50% av heltid
Placering: Institutionen för data- och informationsteknik, Göteborg
Tillträde: 2024-06-11

Övrigt
För att kunna fullgöra uppdraget som amanuens behöver du befinna dig i Göteborg, Sverige och har möjlighet att delta i aktiviteter på plats på campus Johanneberg och campus Lindholmen. Vi tar enbart emot ansökningar på det sätt som beskrivs i annonsen.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta
Ana Bove [email protected]

Har du frågor om din ansökan eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta
Sanna Staf [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Fyll i dina personliga uppgifter och svar på tilläggsfrågor, du ska även bifoga ett CV. Efter sista ansökningsdagen behandlas alla ansökningar.



Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-05-09

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Administrativ assistent

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har s... Visa mer
Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.




Beskrivning

Kustbevakningen söker en administrativ assistent till Kanslienheten med placering i Göteborg.

Kustbevakningen har en ledning för hela verksamheten med sex avdelningar som arbetar med ett nationellt perspektiv.

Kanslienheten tillhör operativa avdelningen och ansvarar bland annat för planerings- och
uppföljningsprocessen inom avdelningen, systemägarskap för operativa stödsystem och administrativt stöd.

Har du erfarenhet av att jobba som administratör och tycker om att ge stöd och service? Då kan vi
erbjuda dig ett omväxlande arbete i en spännande myndighet i ett trevligt team.

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ assistent ska du med eget ansvar och i samverkan med andra lämna administrativt stöd inom avdelningen avseende bland annat:

- fakturahantering, inköp av varor och tjänster,
- boka och organisera resor, konferenser och möten,
- fördela inkommande ärenden inom avdelningen, inklusive diarieföring och viss handläggning,
- skriva minnesanteckningar/protokoll vid möten,
- språkgranska och läsa korrektur av olika typer av beslut, underlag, protokoll och ärenden,
- medverka i utveckling av administrativa rutiner,
- att vid platsansvarigs semester/ledighet ansvara för platsuppgifter på orten.
- delta som stabsresurs vid händelse av bildande av stab

Kvalifikationer

Du har:

- avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg,
- flerårig aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från en större organisation, 
- god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska,
- god förmåga att arbeta i Windows Office miljö,

Det är meriterande om du har eftergymnasial administrativ utbildning.

Erfarenhet av ekonomisystemet Unit 4 och kunskaper inom Lagen om offentlig upphandling (LOU) är meriterande. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av ärendehanterings- och diarieföringssystem samt har kännedom om statlig verksamhet. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av stabsarbete.

Som person är du engagerad och har framförallt en positiv inställning. Du stimuleras av att lära dig nya saker och strävar efter att ständigt utveckla dig. Då rollen innefattar många kontaktytor har du också en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Som person är du också proaktiv, strukturerad och har lätt för att skifta fokus och prioritera. Du är lösningsorienterad och trivs med att ta initiativ, sätta igång aktiviteter, uppnå resultat och hålla tidsramar. Du har förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifter liksom att du är flexibel och kan anpassa dig till ändrade omständigheter.  

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.

Som en del i urvalsprocessen kan tester komma att användas.

Villkor
Tjänsten är tillsvidare med sex månaders inledande provanställning.

Tillträdesdatum snarast eller enligt överenskommelse. 

För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Office Coordinator på deltid

Söker du en spännande möjlighet att utveckla din karriär samtidigt som du studerar? Vi letar efter en Office Coordinator på deltid under ca ett år. Sökt tjänsten redan idag, urval sker löpande och start beräknas i juni. OM TJÄNSTEN Bitwave Games är en del av Freemode av Embracer och fokuserar på att utveckla och publicera spel. Med en passion för spelutveckling strävar de efter att leverera högkvalitativa spel till en bred publik över hela världen. Trot... Visa mer
Söker du en spännande möjlighet att utveckla din karriär samtidigt som du studerar? Vi letar efter en Office Coordinator på deltid under ca ett år. Sökt tjänsten redan idag, urval sker löpande och start beräknas i juni.

OM TJÄNSTEN
Bitwave Games är en del av Freemode av Embracer och fokuserar på att utveckla och publicera spel. Med en passion för spelutveckling strävar de efter att leverera högkvalitativa spel till en bred publik över hela världen. Trots tillväxten prioriterar de en varm och välkomnande atmosfär som en liten studio, och uppmuntrar kontinuerlig inlärning och utveckling. På Bitwave finns öppen kommunikation och en positiv inställning till att dela idéer och åsikter, vilket bidrar till att bygga upp ett sammanhållet och starkt team. Teamet är omkring 17 personer på plats på deras kontor på Kungsgatan i centrala Göteborg.

Du erbjuds
- En varierad roll på en arbetsplats där det finns utrymme för att lära sig mycket
- En flexibel tjänst där du förväntas arbeta 16-24h/vecka med varierande dagar

Som Office Coordinator har du en central roll genom att ta hand om operativa och administrativa uppgifter. Det innebär att du ansvarar för att upprätthålla en sund arbetsmiljö genom att hantera kontorsutrymmet och ta hand om enklare HR- och ekonomiuppgifter.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Övervaka och stödja administrativa uppgifter för kontorets smidiga drift
* Sköta kontorsmaterial och göra beställningar vid behov
* Utföra allmänna kontorsuppgifter såsom besökshantering, telefonsvarande och posthantering
* Kommunicera regelbundet med ekonomi- och personalcheferna
* Ansvara för inköp av frukost inför möten och rodda i event/fester
* Utföra administrativa uppgifter för att säkerställa smidig verksamhet


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50 % och tar examen tidigast juni 2025
- Talar och skriver på engelska samt svenska obehindrat då detta krävs i det dagliga arbetet
- Tidigare arbetslivserfarenhet inom service eller administration
- Kunskaper i MS Office-paketet

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Samarbetsvillig
- Anpassningsbar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om vår kund här! Visa mindre

Office Coordinator part-time

Are you seeking an exciting opportunity to develop your career while studying? We are looking for a part-time Office Coordinator for approximately one year. Apply today as selection process is ongoing, and the position is expected to start in June. OM TJÄNSTEN Bitwave Games is part of Freemode by Embracer and focuses on developing and publishing games. With a passion for game development, they strive to deliver high-quality games to a broad audience worl... Visa mer
Are you seeking an exciting opportunity to develop your career while studying? We are looking for a part-time Office Coordinator for approximately one year. Apply today as selection process is ongoing, and the position is expected to start in June.

OM TJÄNSTEN
Bitwave Games is part of Freemode by Embracer and focuses on developing and publishing games. With a passion for game development, they strive to deliver high-quality games to a broad audience worldwide. Despite their growth, they prioritize a warm and welcoming atmosphere akin to a small studio, fostering continuous learning and development. At Bitwave, there's open communication and a positive attitude towards sharing ideas and opinions, contributing to a cohesive and strong team. The team consists of around 17 individuals at their office on Kungsgatan in central Gothenburg.

You are offered
- A varied role in a workplace with ample opportunities for learning
- A flexible position where you are expected to work 16-24 hours per week on varying days

As an Office Coordinator, you play a central role in handling operational and administrative tasks. This includes maintaining a healthy work environment by managing office space and handling basic HR and finance tasks.

ARBETSUPPGIFTER

Work tasks


* Monitor and support administrative tasks for smooth office operations
* Handle office supplies and place orders as needed
* Perform general office duties such as visitor management, answering phones, and handling mail
* Regularly communicate with finance and HR managers
* Take responsibility for purchasing breakfast for meetings and organizing events/parties
* Performing administrative tasks to ensure smooth operations


VI SÖKER DIG SOM
- Studying in a post-secondary education program at least 50% and graduates earliest in June 2025
- Fluent in both spoken and written English and Swedish, as required in daily work
- Previous work experience in service or administration
- Proficiency in MS Office suite

Knowledge can be gained through education, experience or self-taught.

To succeed in the role, your personal skills are:
- Self-driven
- Collaborative
- Adaptable

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Learn more about our client here! Visa mindre

Administrative Coordinator within IT to automobile company in Gothenburg!

Do you have experience working with administrative tasks? Do you enjoy working in a fast-paced international environment? Are you fluent in English and looking for your next assignment? Look no further, our client needs you! About the position Perido is looking for an Administrative Coordinator within IT to our client, an automobile company that bring mobility technology and solutions to satisfy the global demand for premium electric vehicles. The positio... Visa mer
Do you have experience working with administrative tasks? Do you enjoy working in a fast-paced international environment? Are you fluent in English and looking for your next assignment? Look no further, our client needs you!
About the position
Perido is looking for an Administrative Coordinator within IT to our client, an automobile company that bring mobility technology and solutions to satisfy the global demand for premium electric vehicles. The position is placed in Lindholmen, Gothenburg.
Your daily tasks
You'll work as an Administrative Coordinator tasked with generating, overseeing, and ensuring the timely follow-up on Purchase Requisitions (PRs) within the IT department, with a special focus on the Application License Management Area.
Your characteristics
This role is a great opportunity if you enjoy working in a dynamic and fast-paced environment. You will work in an interesting international environment that will give you a global view of the company's worldwide operations. To succeed in this role, we believe that you have good interpersonal and networking skills and can handle multiple tasks doing the proper prioritizing. You are an excellent communicator, and you can confidently express yourself in English, both orally and in writing. For this position, we will value your personality highly and we believe that you are a person with a lot of enthusiasm and enjoy providing support on a high service level.
Are you who we are looking for? We look forward to reading your application!
Qualifications:
Administrative experience
License Management experience
Basic technical understanding
Fluent in English, both in spoken and written language

Meritorious:
Mandarin (Chinese) language knowledge

Contract type and hours
Full-time, consulting assignment between 2024-05-01 - 2025-04-30.
Application
Please apply on our website perido.se/lediga-jobb/. Click on the apply button in the job ad and fill in your information and attach your CV. We recommend that you submit your application as soon as possible as selection is ongoing. Note that certain information regarding the assignment and/or the client company may have been deliberately disclosed from the advertisement. If your profile matches what we are looking for, the responsible recruiter will give you all the information you need.
The responsible recruiter for this position is Linn Willberg, you can reach her at [email protected]. If you have questions, you are more than welcome to contact us at [email protected] and one of our recruitment administrators will do their best to help you. Always enter the reference number 34530 in the subject line.
About Perido
Why are we called Perido? It is from the Latin word Peridoneus which means "well matched". Matching our consultant's competence and career focus with our clients' needs is what we do best! Perido is a consulting and recruitment company in the white-collar sector that helps you to the next step in your career and our vision is for everyone to thrive and be engaged at work. We have grown steadily since the start in 2003 and have over 1300 employees across the country, of which about fifty works at our offices in Stockholm and Gothenburg. As a Perido consultant, you become an important part of our organization and you grow together with us by strengthening our clients' organizations with your skills. Please visit our website www.perido.se for more information. Visa mindre

Part-time temporary employment/vikarie as Studio Coordinator in Gothenburg

Bitwave, a part of Freemode by Embracer, wants to maintain the familiar and warm small-studio vibe as we grow cautiously. We want to learn new things and evolve as a studio and our co-workers to level up with us. Working at Bitwave, you're part of a safe and confident atmosphere. A positive space where it's encouraged to speak your mind. We love our jobs, and we want to form a strongly bonded team. We are looking for a Studio Coordinator for our game studi... Visa mer
Bitwave, a part of Freemode by Embracer, wants to maintain the familiar and warm small-studio vibe as we grow cautiously. We want to learn new things and evolve as a studio and our co-workers to level up with us. Working at Bitwave, you're part of a safe and confident atmosphere. A positive space where it's encouraged to speak your mind. We love our jobs, and we want to form a strongly bonded team.
We are looking for a Studio Coordinator for our game studio in the heart of Gothenburg, for a temporary position (vikariat) of approx. 8-12 months.


Quick facts
Scope: Part-time, 16-24h/week
Working hours: Schedule upon mutual decision, during regular working days (Mon-Fri) and working hours (08:00 - 17:00)
Location: Central Gothenburg
Start date: 3/6-2024
Form of employment: Fixed-term employment (temporary position of approx. 8-12 months)
Remote work is not offered, work from office is mandatory.

What we bring to you
A great studio at Kungsgatan, at the center of Gothenburg.
Flexible working hours
Occupational pension (Tjänstepension)
Wellbeing allowance (Friskvårdsbidrag)
Multiple insurance plans
Possibilities to attain professional development certificates
Internal and external events, celebrations, parties
Gaming nights at the office


What you bring to us:
Punctuality and reliability
Flexibility and the ability to prioritize new tasks as they come in
Interpersonal communication
Strong attention to detail
Working knowledge of office equipment
Thorough understanding of office management procedures
Excellent organizational and time management skills
Analytical abilities and aptitude in problem-solving
Excellent written and verbal communication skills
Proficiency in MS Office
Proficiency in English language, and a minimum of basic knowledge in Swedish language
Eagerness to learn new skills and programs
Solution-oriented approach
Prior experience in administrative work is a plus!



Your role
As the Studio Coordinator, you will have an important role in the company, by taking on operational and administrative tasks.
You will work independently to maintain a healthy workspace, not only by managing the office space, but also by managing internal HR and finance tasks and by ensuring the communication of these efforts with stakeholders. This means that you will support your colleague in various areas and maintain close communication with the HR & Economy departments in our parent company.
Overseeing and supporting all administrative duties in the office and ensure that the office is operating smoothly, remains tidy and organized
Resolving office-related malfunctions and responding to requests or issues
Managing office supplies inventory and placing orders as necessary
Executing clerical tasks such as greeting visitors, answering and directing phone calls, receiving and sorting incoming mail and deliveries, and managing outgoing mail
Developing office policies and procedures, and ensuring that they are implemented appropriately
Assisting with office layout planning and changes in the office, and with managing and maintaining IT infrastructure
Managing the office budget
Identifying opportunities for process and office management improvements, designing and implementing new systems
Updating paperwork, maintaining documents, and word processing
Provide other administrative support as necessary, including scheduling group meetings, maintaining calendars, doing research, and creating reports
Assisting coordination of events
Continuous communication and synchronization with the Economy and HR Managers
Processing invoices and registering expenses
Handling the inhouse part of the time reporting and salary processes

Looking forward to hearing from you! Visa mindre

Second Screener till DB Schenker: Säkra trygghet med oss!

Är du på jakt efter ett meningsfullt uppdrag där du kan kombinera dina studier med samhällsviktiga insatser? Vill du vara en del av arbetet som främjar fred, säkerhet och mänskliga rättigheter? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Om DB Schenker: För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos DB Schenker bidrar du, tillsammans med 76 000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt fr... Visa mer
Är du på jakt efter ett meningsfullt uppdrag där du kan kombinera dina studier med samhällsviktiga insatser? Vill du vara en del av arbetet som främjar fred, säkerhet och mänskliga rättigheter? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Om DB Schenker:

För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos DB Schenker bidrar du, tillsammans med 76 000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar.

Om tjänsten:

I en tid av globala utmaningar är det mer avgörande än någonsin att säkra vår gemensamma säkerhet, både på individ- och organisationsnivå. Vi letar därför efter dig som vill spela en betydelsefull roll i DB Schenkers arbete med att öka säkerheten, både nationellt och internationellt. DB Schenker satsar nu på att etablera en central Second Screening-funktion för hela Norden med placering i Göteborg, Mölndalsvägen 83. Där får du en unik möjlighet att tillsammans med dina kollegor vara en del av uppbyggnaden av detta team och arbetssätt.

Som Second Screener kommer du att ansvara för hanteringen av screening mot sanktionslistor. Listorna består av individer, företag eller länder som är begränsade eller straffade av regeringar eller internationella organ. Dessa restriktioner kan inkludera ekonomiska begränsningar, handelsrestriktioner, förbud mot vissa typer av gods eller liknande. Internationella sanktioner är ett viktigt instrument för att trygga fred och säkerhet samt för att främja demokrati och mänskliga rättigheter. Som Second Screener ansvarar du över att göra en djupare efterforskning huruvida ett företag bör stoppas eller inte enligt sanktionslistorna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:

• Arbete i screeningsystemet och åtgärder vid potentiella matchningar.
• Undersöka och kontrollera företag för att säkerställa felaktig eller potentiell matchning.
• Söka efter ytterligare information om företag för att mer noggrant bedöma om de finns med på sanktionslistan eller inte.
• Stoppa försändelsen vid matchning genom att kontakta aktuell avdelning/funktion.
• Dokumentation av genomförd screening.

Ytterligare information:

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult på DB Schenker. Tjänsten passar dig som studerar och har minst två år kvar på studierna. Tjänsten planerar att starta i april, det kommer även innebära arbete under sommaren.

• Arbetstiderna är förlagda mellan 08:00 - 17:00 måndag - fredag, det kan även förekomma halvdagar.
• Du kommer att jobba 2–4 arbetspass/vecka som kan variera mellan 4-8h.
• Arbetspassen kommer både vara schemalagda och bokas in med kort varsel.
• Tjänsten inleds med en omfattande introduktion och utbildning för att förse dig med de verktyg du behöver för att lyckas i rollen.
• Placering är på Schenkers kontor i Göteborg.

Din profil
Vi söker dig som:

• Studerar en eftergymnasial utbildning, företrädesvis inom logistik, ekonomi och/eller juridik.
• Har minst 2 år kvar på studierna.
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.
• Har goda datorkunskaper och lätt för att sätta dig in i nya affärssystem.

Meriterande är:

• Språkkunskaper i finska, danska och/eller norska.
• Tidigare jobbat i transportsystem.

För att lyckas och trivas i tjänsten ser vi att du är noggrann och mån om att ditt arbete håller hög kvalité. Med din förmåga att lösa problem kan du beskrivas som en detektiv, där du på analytiskt sätt tar dig fram till kärnan. Vidare äger du ansvar över dina arbetsuppgifter och prestation likväl som du är kommunikativ och har en god förmåga att samarbeta med andra.

Känner du igen dig i beskrivningen? Sök redan idag, urval och intervjuer sker löpande.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Studentmedarbetare till kommunikationsprojekt

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Sedan hösten 2023 driver Kommunikationsenheten vid Göteborgs universitet ett stort projekt som syftar till a... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Sedan hösten 2023 driver Kommunikationsenheten vid Göteborgs universitet ett stort projekt som syftar till att utveckla och införa ett nytt intranät för alla medarbetare i SharePoint Online. Projektets uppdrag är att stötta lokala webbredaktörer och kommunikatörer i deras arbete med att lära sig ett nytt publiceringsverktyg samt skriva om och omstrukturera befintligt webbinnehåll. Då supportbehovet kommer vara stort behöver projektet fyra studentmedarbetare för att stötta verksamheten i det redaktionella arbetet och flytten av information.

 

Arbetsuppgifter 
Din främsta uppgift är att bistå med support genom att ge stöd och agera bollplank till lokala redaktörer och kommunikatör när de omarbetar befintligt webbinnehåll för att möta nya riktlinjer. Du kommer även att bistå med dokumentation i form av riktlinjer samt delta på utbildningsaktiviteter. Målsättningen är att ni ska arbeta i par, två och två, för att gemensamt samla in lärdomar och sprida dessa till verksamheten.  

 

Kvalifikationer 
För studentmedarbetare gäller Avtal om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare (i kraft den 1 april 2014). Syftet med anställning som studentmedarbetare är att skapa förutsättningar att förena arbete och studier, där arbetsuppgifterna har en koppling till de pågående studierna. För att kunna anställas som studentmedarbetare ska du enligt avtalet uppfylla följande krav:


• Du bedriver pågående heltidsstudier på högskolenivå (6 kap. 2 § högskoleförordningen)
• Du har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng samt
• Du har ännu inte påbörjat en forskarutbildning

För den aktuella anställningen behöver du kunna vara fysiskt på plats i Göteborg. Allt arbete utgår från Göteborgs universitets lokaler. Utbildning inom kommunikation, systemvetenskap, informatik eller digitalt ledarskap tror vi utgör en lämplig bakgrund.

Dokumenterad erfarenhet av supportarbete och kundtjänst är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Vi önskar att du är noggrann, kunskapstörstig och genuint intresserad av att förstå och hjälpa andra människor. Du har hög integritet, är självständig och har en god förmåga att planera och genomföra ditt arbete. Som person är du lyhörd, samarbetsinriktad och tar gärna egna initiativ.

 

Anställning 
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på 25%, motsvarande 10 timmar/vecka (i enlighet med Avtal om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare), med placering på Rosenlundsgatan 4. Arbetstiden kan komma att variera över tid, för att möta pågående studier. Anställningen pågår från och med den 2 maj, dock längst till och med den 30 september 2024.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Lisbeth Kinnunen, sektionschef, Sektionen för dialog, design och digitala medier

Tel. 031-786 1065, [email protected]

 

Fackliga?organisationer 
Kontaktuppgifter till fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: Så blir du en av oss | Göteborgs universitet (gu.se)?

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal som du når via www.gu.se

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska innehålla:


• CV
• Personligt brev
• Kopior på studieintyg

 

Sista ansökningsdag
Ansökan ska vara inkommen senast 2024-04-16.

 

 

 

 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Amanuens, Computer Science and Engineering

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution med både Göteborgs universitet o... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution med både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola som huvudmän. Vid institutionen bedrivs utbildning inom ett brett spektrum av områden. Under höstterminen ges ett nittiotal kurser på grund- och avancerad nivå vid institutionen.

Institutionen för data- och informationsteknik söker nu amanuenser till höstterminen 2024 för att arbeta med kurser inom studieområdena Dator- och nätverkssystem, Computing Science, Data Science and AI, Interaktionsdesign och Software Engineering. 

Arbetsuppgifter 
Som amanuens arbetar du aktivt med att avlasta och stötta kursansvariga lärare med praktiska moment knutna till respektive kurs. Detta kan till exempel vara laborations- och övningshandledning. Du kommer att ha löpande kontakt med berörda lärare angående vilka moment du kan vara behjälplig inom.

De specifika kurserna för höstterminen 2024 hittas på länken

I dokumentet kommer du att kunna läsa mer information om respektive kurs, till exempel kursspråk och vid vilket campus kursen kommer att ges. Kurserna är uppdelade per avdelning i ordningen; Dator- och nätverkssystem, Computing Science, Data Science and AI, Interaktionsdesign och Software Engineering.

Kvalifikationer 
För att vara kvalificerad för tjänsten är du en aktiv student vid Göteborgs universitet eller Chalmers tekniska högskola, helst vid något av institutionens program på grund- eller avancerad nivå. För att vara kvalificerad som amanuens i en kurs ska du ha tidigare godkända resultat i densamma eller liknande kurs som du söker till. För att vara kvalificerad för tjänsten skall du ha goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Fullgjorda fortsättningskurser för den aktuella kursen är meriterande. Meriterande för tjänsten är också om du har erfarenhet av undervisningssituationer samt är van vid att på ett pedagogiskt sätt instruera och hjälpa människor.

För att kunna fullgöra uppdraget som amanuens behöver du befinna dig i Göteborg, Sverige och har möjlighet att utföra arbetsuppgifter på plats på campus Johanneberg alternativt campus Lindholmen.

Anställning 
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, höstterminen 2024
Omfattning: 10% - 20% av heltid
Placering: Institutionen för data- och informationsteknik, Göteborg
Tillträde: 2024-08-26

Övrigt
Då institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution kan anställningen komma att vara placerad vid Göteborgs universitet eller Chalmers tekniska högskola. Vi tar enbart emot ansökningar på det sätt som beskrivs i annonsen.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta våra studierektorer

Dator- och nätverkssystem - Arne Linde [email protected]  
Computing Science – Peter Ljunglöf [email protected] 
Data Science and AI – Birgit Grohe [email protected]
Interaktionsdesign – Olof Torgersson [email protected] 
Software Engineering – Jennifer Horkoff [email protected]  

Har du frågor om din ansökan eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta
Sanna Staf [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Fyll i dina personliga uppgifter och svar på tilläggsfrågor. Du ska även bifoga ett CV och ett betygsunderlag (utdrag ur Ladok). Du kommer få fylla i vilka kurser du är intresserad av att arbeta i. Vänligen ha dokumentet under Arbetsuppgifter öppet för att kunna kopiera kurskod och kursnamn från dokumentet till din ansökan.

Efter sista ansökningsdagen behandlas alla ansökningar.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-04-23

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Koordinator / projektledarassistent

Vi söker dig som är van att arbeta lyhört och självständigt för att lösa problem och hjälpa till med bokningar av hotell, leveranser med mera. Du har god datorvana och arbetar effektivt men samtidigt noggrant. Du kommer att arbeta på vårt kontor i Göteborg. Målet är att du ska underlätta arbetet för en projektledare som mestadels ansvarar för större projekt i Norden där det förekommer en del förberandande pappersarbete, bokningar med mera. Det krävs ett ... Visa mer
Vi söker dig som är van att arbeta lyhört och självständigt för att lösa problem och hjälpa till med bokningar av hotell, leveranser med mera. Du har god datorvana och arbetar effektivt men samtidigt noggrant. Du kommer att arbeta på vårt kontor i Göteborg.
Målet är att du ska underlätta arbetet för en projektledare som mestadels ansvarar för större projekt i Norden där det förekommer en del förberandande pappersarbete, bokningar med mera.
Det krävs ett personligt engagemang och driv och du är inte rädd för att använda telefonen.
Vi lägger extra stor vikt vid ordning och reda, strukturerat arbete och uppföljning. Visa mindre

Junior administratör | Samsung SDS | Göteborg

Just nu har Samsung SDS i Göteborg en spännande möjlighet för dig som vill vara med i arbetet att göra dem ISO-certifierade. Ta chansen att bli en del av ett växande och globalt företag - ansök idag! Kort om uppdraget Uppdragslängd: tills dess att uppdraget är slutfört. Möjlighet till förlängning finns. Placeringsort: Göteborg. Typ av anställning: konsultuppdrag. Tillsättning: så snart som möjligt. Om jobbet Som junior administratör kommer du att an... Visa mer
Just nu har Samsung SDS i Göteborg en spännande möjlighet för dig som vill vara med i arbetet att göra dem ISO-certifierade. Ta chansen att bli en del av ett växande och globalt företag - ansök idag!

Kort om uppdraget

Uppdragslängd: tills dess att uppdraget är slutfört. Möjlighet till förlängning finns.

Placeringsort: Göteborg.

Typ av anställning: konsultuppdrag.

Tillsättning: så snart som möjligt.

Om jobbet

Som junior administratör kommer du att ansvara för förarbetet i projektet att uppnå ISO-certifiering. Du kommer att stödja teamet med dokumenthantering, datainmatning och allmän kontorsadministration. Arbetsuppgifterna kan exempelvis innebära att skriva arbetsbeskrivningar och processbeskrivningar som du huvudsakligen kommer att skapa i Word och Excel. Det kan också innebära att bistå med att organisera möten och hantera korrespondens. Som junior administratör kommer du att vara en viktig del av vår kunds projekt att uppnå ISO-certifiering.

Den vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och har kunskaper inom hantering av dokument, databaser och rapportering. Du bör ha en relevant utbildning och vara välorganiserad med förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Det är viktigt att du är noggrann, har goda kommunikationsfärdigheter och kan arbeta självständigt. Erfarenhet av just ISO-certifiering och att arbeta inom teknik- eller IT-branschen är meriterande.

Om företaget

Samsung SDS är en global ledare inom logistiktjänster som erbjuder innovativa lösningar och SCM-rådgivning. Med en stark närvaro i 40 länder och över 4 500 logistikexperter är de i framkant av branschens tillväxt. Ta chansen och gå med i deras dynamiska team och bidra till framgången för deras snabbt växande organisation.

Ansökan och kontaktuppgifter

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret. Vänligen kontakta rekryterare Oscar Sahlin via telefonnummer 0722048403 om du har några frågor eller funderingar.

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Forma framtiden med oss!

Lernia utvecklar framtidens arbetskraft. Det gör vi genom att utbilda, matcha, bemanna och rekrytera. Snabbt och utan krångel löser vi arbetsmarknadens behov så att människor och företag kan nå sin fulla potential. Det har varit vår uppgift i över hundra år. Lernia omsatte 3,3 miljarder kronor 2022 och finns över hela landet. Vi utbildade och coachade 19 900 personer och förmedlade 11 500 bemanningskonsulter. 13 700 personer fick möjlighet till nytt jobb genom våra tjänster. Visa mindre

Administrativ koordinator

AI Högskolan är en nyskapande yrkeshögskola dedikerad till att forma framtidens experter inom artificiell intelligens. Vår institution är designad för att vara mer än bara en läroanstalt; den är en katalysator för innovation och expertis inom AI. Som en banbrytande institution inom AI-utbildning, är AI Högskolan på en spännande resa mot att bli en central aktör i teknikvärlden. Vår målsättning är att skapa en unik lärmiljö där studenter inte bara får akad... Visa mer
AI Högskolan är en nyskapande yrkeshögskola dedikerad till att forma framtidens experter inom artificiell intelligens. Vår institution är designad för att vara mer än bara en läroanstalt; den är en katalysator för innovation och expertis inom AI.

Som en banbrytande institution inom AI-utbildning, är AI Högskolan på en spännande resa mot att bli en central aktör i teknikvärlden. Vår målsättning är att skapa en unik lärmiljö där studenter inte bara får akademisk kunskap, utan också praktiska färdigheter som är direkt applicerbara i arbetslivet. Vi söker nu engagerade och proaktiva individer som vill vara med och forma framtidens AI-experter. Som en del av AI Högskolans team kommer du att ha en nyckelroll i att utveckla och genomföra innovativa utbildningsprogram, samt att vara en viktig länk mellan studenter, industri och akademisk värld.

Vi behöver dig som är som är proaktiv, detaljorienterad och som inte är rädd för att ta egna initiativ. Rollen innefattar ett stort administrativt ansvar och ett ständigt pågående arbete med återkoppling och uppföljning. Därmed är struktur och dokumentation av yttersta värde.

Vi söker dig som kan:

- Sköta och koordinera ansökningsprocessen för yrkeshögskoleutbildningar.

- Hantera administrationen kring övertagande av nya skolenheter.

- Förbereda och skicka in ansökningar för att bedriva nya utbildningar i samarbete med vårt team.

- Underhålla och utveckla relationer med relevanta myndigheter och intressenter.

- Samarbeta nära med andra avdelningar för att säkerställa en smidig och effektiv process.

Vi ser gärna att du:

- Har gedigen erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn eller liknande områden.

- Besitter stark organisatorisk förmåga och är van vid att hantera komplexa administrativa processer.

- Har utmärkta kommunikativa färdigheter och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift, på både svenska och engelska.

- Är proaktiv, noggrann och både kan arbeta självständigt samt i team.

- Har förståelse för och intresse av utbildningssektorns dynamik och utmaningar.

Vi prioriterar personlighet framför enbart utbildning och erfarenhet. Vi ser varje medarbetare som en del av vår arbetsfamilj och tror på att bygga starka relationer. Hos oss är arbetsklimatet lika viktigt som kompetensen - vi strävar efter en rolig och trivsam arbetsplats där varje individ känner sig värderad.

Känner du att detta är ett uppdrag för dig? Ansök redan idag, rekrytering sker löpande! Visa mindre

Administrativ koordinator

AI Högskolan är en nyskapande yrkeshögskola dedikerad till att forma framtidens experter inom artificiell intelligens. Vår institution är designad för att vara mer än bara en läroanstalt; den är en katalysator för innovation och expertis inom AI. Som en banbrytande institution inom AI-utbildning, är AI Högskolan på en spännande resa mot att bli en central aktör i teknikvärlden. Vår målsättning är att skapa en unik lärmiljö där studenter inte bara får akad... Visa mer
AI Högskolan är en nyskapande yrkeshögskola dedikerad till att forma framtidens experter inom artificiell intelligens. Vår institution är designad för att vara mer än bara en läroanstalt; den är en katalysator för innovation och expertis inom AI.

Som en banbrytande institution inom AI-utbildning, är AI Högskolan på en spännande resa mot att bli en central aktör i teknikvärlden. Vår målsättning är att skapa en unik lärmiljö där studenter inte bara får akademisk kunskap, utan också praktiska färdigheter som är direkt applicerbara i arbetslivet. Vi söker nu engagerade och proaktiva individer som vill vara med och forma framtidens AI-experter. Som en del av AI Högskolans team kommer du att ha en nyckelroll i att utveckla och genomföra innovativa utbildningsprogram, samt att vara en viktig länk mellan studenter, industri och akademisk värld.

Vi behöver dig som är som är proaktiv, detaljorienterad och som inte är rädd för att ta egna initiativ. Rollen innefattar ett stort administrativt ansvar och ett ständigt pågående arbete med återkoppling och uppföljning. Därmed är struktur och dokumentation av yttersta värde.

Vi söker dig som kan:

- Sköta och koordinera ansökningsprocessen för yrkeshögskoleutbildningar.

- Hantera administrationen kring övertagande av nya skolenheter.

- Förbereda och skicka in ansökningar för att bedriva nya utbildningar i samarbete med vårt team.

- Underhålla och utveckla relationer med relevanta myndigheter och intressenter.

- Samarbeta nära med andra avdelningar för att säkerställa en smidig och effektiv process.

Vi ser gärna att du:

- Har gedigen erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn eller liknande områden.

- Besitter stark organisatorisk förmåga och är van vid att hantera komplexa administrativa processer.

- Har utmärkta kommunikativa färdigheter och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift, på både svenska och engelska.

- Är proaktiv, noggrann och både kan arbeta självständigt samt i team.

- Har förståelse för och intresse av utbildningssektorns dynamik och utmaningar.

Vi prioriterar personlighet framför enbart utbildning och erfarenhet. Vi ser varje medarbetare som en del av vår arbetsfamilj och tror på att bygga starka relationer. Hos oss är arbetsklimatet lika viktigt som kompetensen - vi strävar efter en rolig och trivsam arbetsplats där varje individ känner sig värderad.

Känner du att detta är ett uppdrag för dig? Ansök redan idag, rekrytering sker löpande! Visa mindre

Management Assistant

If you’re ready to have an impact in a career that makes a difference, Mölnlycke could be your next step. You’ll be helping to equip medical professionals around the world with solutions to improve outcomes for patients. And you’ll be developing yourself in a global environment with an inspirational culture, with lots of opportunities. All the while building a successful career, with real purpose. Mölnlycke is now looking for a Management Assistant within ... Visa mer
If you’re ready to have an impact in a career that makes a difference, Mölnlycke could be your next step. You’ll be helping to equip medical professionals around the world with solutions to improve outcomes for patients. And you’ll be developing yourself in a global environment with an inspirational culture, with lots of opportunities. All the while building a successful career, with real purpose.
Mölnlycke is now looking for a Management Assistant within Wound Care R&D to join us at HQ in Gothenburg as part of the management team within Wound Care R&D.

About the job
The purpose of this position is to be the personal assistant of the VP and provide support to the Leadership Team on a high level on tasks that concerns the Leadership Team.
Your key decisions will be prioritization of administrative activities, travel arrangements according to guidelines, conferences and meetings according to guidelines.

These are the main accountabilities for this position
Provide administrative support and service to VP in order to facilitate and render more effective both the daily work and the long-term business operation.
Secure professional arrangement of conferences, external meetings and business meetings.
Prepare agenda and execution of LT meetings including professional meeting minutes in order to ensure that quick actions are taken on each issue / topic.
Ensure the LT Teams/ SharePoint site is updated on a regular basis so that the LT can obtain information from meetings.
Organize frequent (such as townhalls) and ad-hoc function meetings.
Arrange and plan business trips for the VP ensuring good travel planning and cost efficiency.


What you’ll need
To be able to succeed in this position you’ll need to be proactive, agile and communicative.
You’ll need to be trust-worthy and have a high level of integrity and act with discretion due to confidentiality.
You’ll need to have customer at heart, be service oriented and flexible and own the outcome.
You’ll need to act independently and have the ability to multi-task as well as prioritize daily workload.

Qualifications:
Fluent in spoken and written English
Minimum 2 years of post-high school education
Additional qualifications as a personal assistant would be considered an advantage (i.e. communication skills, additional education, languages, financial experience, event management etc)
Minimum 5 year experience as personal and /or team assistant


What you’ll get…
Wellness benefits
Flexible working hours
Great colleagues in a global company
An open, friendly and fair working atmosphere
Competitive compensation package including company pension plan, bonus, company health care



Our approach to diversity and inclusion
At Molnlycke diversity is not just a vision, but our strength. We are dedicated to fostering an inclusive workplace that values and celebrates the power of diversity. At the heart of our commitment is the belief that diversity fuels innovation, creativity and problem-solving. We invite you to be a part of a team where authenticity is embraced, and every employee, regardless of background or any other traits, experiences a true sense of belonging. Your attitude, drive, enthusiasm, and eagerness to learn are just as important to us as the requirements for the role.

About Mölnlycke
Mölnlycke is a world-leading medical products and solutions company that equips healthcare professionals to achieve the best patient, clinical and economic outcomes. Our business is organised in the four business areas Wound Care, Operating Room Solutions, Gloves and Antiseptics, where
customer centricity, sustainability and digitalisation are at the heart of everything we do.
Mölnlycke employs around 8,700 people. The company headquarters are in Gothenburg, Sweden and we operate in more than 100 countries worldwide. Mölnlycke is a founding partner of GoCo Health Innovation City, a world-class innovation cluster for health, and in early 2025 our
headquarters will move there. Since 2007, the company has been part of Investor AB, an
engaged owner of high-quality, global companies which was founded by the Wallenberg family in 1916. For more information, please visit www.molnlycke.com and www.molnlycke.com/careers
For more information, please visit www.molnlycke.com and www.molnlycke.com/careers
If this sounds like you and you feel you have what it takes to succeed in this role, we want to hear from you as soon as possible.
www.molnlycke.com/careers Visa mindre

Bokningsassistent till hotellverksamhet

Nu söker vi efter en bokningsassistent till vårt spännande projekt Waterfront Cabins i centrala Göteborg. Precis intill kanalen i centrala Göteborg finner du Waterfront Cabins. Här kan du boka moderna studios i smart compact-living format. Våra studios erbjuder "all inclusive"- de är fullt inredda och utrustade med allt man behöver för en trevlig vistelse. Brinner du för service och vill vara med på en spännande resa utöver det vanliga? Sök till oss! Om t... Visa mer
Nu söker vi efter en bokningsassistent till vårt spännande projekt Waterfront Cabins i centrala Göteborg. Precis intill kanalen i centrala Göteborg finner du Waterfront Cabins. Här kan du boka moderna studios i smart compact-living format. Våra studios erbjuder "all inclusive"- de är fullt inredda och utrustade med allt man behöver för en trevlig vistelse. Brinner du för service och vill vara med på en spännande resa utöver det vanliga? Sök till oss!
Om tjänsten
Som bokningsassistent hos oss är du ansiktet utåt mot företagskunder och privatpersoner. Du hanterar bokningsförfrågningar för samtliga destinationer och projekt via mejl och telefon och sköter hela processen tills dess att en bokning är lagd. Du har en väldigt viktigt roll i att ge våra gäster bästa möjliga service vid bokning och frågor om vårt koncept.
Vi söker dig
Som har en passion för service och är lyhörd och tillmötesgående mot våra gäster.
Du trivs att arbeta med både telefon och dator.
Du är strukturerad och har lätt för att se saker från ett övergripande perspektiv.
Du är flexibel, brinner för god service, är ansvarsfull och jobbar för höga kvalitetsmål.
Goda språkkunskaper är ett krav och du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.
Erfarenhet från liknande utmaningar är meriterande men inget krav
Kan arbeta såväl dag som kvällar och helger.



Om anställningen
Tjänsten är en 100% tjänst med placering i Göteborg. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Vad vi kan erbjuda
Vi erbjuder dig en attraktiv arbetsplats med stort engagemang och teamkänsla . Vi tror på våra medarbetare och kan erbjuda dig en arbetsplats att växa och utvecklas på.
Om oss
Waterfront cabins en en del utav koncernen av Svenska hem i Bromma. Precis intill kanalen i centrala Göteborg finner du Waterfront Cabins. Här kan du boka moderna studios i smart compact-living format. Våra studios erbjuder "all inclusive"- de är fullt inredda och utrustade med allt man behöver för en trevlig vistelse. Inom koncernen arbetar vi med fastighetsutveckling, produktutveckling och produktion av bostadsprojekt vi fokuserar på helheten, vi arbetar värdeskapande och kvalitetssäkrar och vill gärna ha en nära kontakt med våra kunder. Vi är måna om att vara med skapa pusselbitarna som bidrar till levande stadsdelar.
Ansökan innehållandes personligt brev och CV skickas till [email protected] med rubrik "Bokningsassistent"
Varmt välkommen med din ansökan!
För frågor om tjänsten hänvisas till [email protected] Visa mindre

Planerare till Assa Abloy i Göteborg!

Har du erfarenhet av arbete med koordinering, planering och administration och är på jakt efter en ny utmaning? Då kan vi ha det perfekta uppdraget för dig! Vi söker en Planerare till Assa Abloy med start omgående! Innovation och hållbarhet är kärnan när vi utvecklar och levererar våra toppmoderna automatiserade port och dockningslösningar. Om tjänsten: I tjänsten som Planerare hos oss på ASSA ABLOY fyller personen en viktig och central funktion. Da... Visa mer
Har du erfarenhet av arbete med koordinering, planering och administration och är på jakt efter en ny utmaning? Då kan vi ha det perfekta uppdraget för dig! Vi söker en Planerare till Assa Abloy med start omgående!

Innovation och hållbarhet är kärnan när vi utvecklar och levererar våra toppmoderna automatiserade port och dockningslösningar.

Om tjänsten:
I tjänsten som Planerare hos oss på ASSA ABLOY fyller personen en viktig och central funktion.
Dagligen innebär tjänsten att personen leder och säkerställer att servicearbetet utförs och faktureras enligt plan. Detta bland annat genom att fördela arbetet för tekniker i fält, planera ut dem på arbeten och vid behov planera om för akutjobb eller liknande som dyker upp. Efter avslutat arbete säkerställer planeraren att kund blir korrekt fakturerad. För att kunna planera och fördela arbetet förutsätter det att man har bra dialog med våra tekniker samt kunder. Kommunikation via telefon sker kontinuerligt under hela arbetsdagen.

Denna tjänst innebär mycket kommunikation med tekniker, kunder och övriga kollegor i kombination med mycket administration.

Tjänsten är förlagd under dagtid 7-16 med placering på kontoret på Redegaten alla dgaar i veckan. Löpande uppdrag med möjlighet till anställning.

Profilen:
För att trivas i rollen ser vi att personen har arbetslivserfarenhet från liknande tjänst. En förutsättning är att personen drivs av att vara den berömda spindeln i nätet, där det är mycket koordinering växlat mellan socialt och administrativt.
Med mycket fokus på kommunikation med tekniker och kunder samt mycket administration. Vidare ser vi att personen är en lagspelare som tycker om att samarbeta med sina kollegor. Som person är man serviceminded, noggrann, strukturerad, och har lätt för att se vad som ska göras. Man behöver trivas när det är full fart och har förmågan att prioritera mellan parallella projekt. Vidare är man en god kommunikatör som har lätt för att bygga goda relationer både externt och internt.

För att lyckas i denna tjänst bör du ha dessa erfarenheter:
Minst 1 års erfarenhet från liknande tjänst.
Erfarenhet av att använda olika system.
Trivs med tung administrativt arbete samtidigt som du kommunicerar mycket via telefon med både tekniker och kunder.

Viktiga egenskaper inkluderar:
Serviceminded.
Förmåga att ta eget ansvar.
Social kompetens för att hantera många kontakter.
Förmåga att vara den centrala kontaktpersonen.
Strukturerad och ordningsam.
Förmåga att leda och fördela arbetsuppgifter.
Gärna kunskap i system, särskilt Microsoft - AX.

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta på [email protected] eller 031-63 15 16 Visa mindre

Vaktmästare till Göteborg

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Nu söker vi en Vaktmästare till vårt kundföretag i Göteborg. I rollen... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Nu söker vi en Vaktmästare till vårt kundföretag i Göteborg. I rollen som vaktmästare kan du förvänta dig en varierad arbetsdag där du kommer arbeta både administrativt och praktiskt med att lösa operativa ärenden. Du kommer tillhöra enheten fastighetsförvaltning och support. Rapportering sker till enhetschefen för fastighetsförvaltning och support. Uppdraget kommer till viss del att utföras i kundens lokaler i Halmstad, uppskattningsvis 1 dag varannan vecka.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid på minst 2 år, du anställs av oss på The Place och jobbar som konsult hos vårt kundföretag. Önskad start är 1/5, fram till 1/5 2026.

Dina primära arbetsuppgifter kommer vara:

• Hantera felanmälningar & planerat underhåll
• Hantera beställningar & kontakter med verksamheten
• Ha löpande kontakt med fastighetsägare
• Kontakt med leverantörer & delta vid upphandlingar
• Avhjälpa akuta fel på kontorsutrustning
• Upprätta enklare rutiner, instruktioner och riktlinjer
• Hantera beställningar av material och utrustning
• Utföra skyddsronder, fastighets- och mötesrumsronderingar
• Utföra mindre flyttar av möbler & utrustning
• Utföra mindre reparationer och åtgärder
• Utföra kontroller, dokumentera och återrapportera
• Ta emot och hämta post/paket
• Stötta kontorsansvariga där det finns behov

Vem tror vi att du är

För att lyckas och göra succé i rollen, tror vi att du har följande bakgrund:

• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning inom Fastighetsskötsel
• Har arbetat minst 2 år i administrativa fastighetssystem för beställningar och felanmälan
• Har minst 2 års erfarenhet av daglig samverkan med verksamhet samt god erfarenhet av kontakter med leverantörer och fastighetsägare.
• Har minst 2 års praktiska kunskaper av fastighetsteknik, såsom ventilation, VVS, kyla och styr-och regleranläggningar
• Mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.
• B Körkort

Har du tidigare erfarenhet av arbetat som vaktmästare i en byggnad som är ett skyddsobjekt är detta meriterande.

Vi tror att du är en utåtriktad och kommunikativ person med en god initiativ- och samarbetsförmåga. Du har god problemlösningsförmåga och tycker om att ta tag i praktiska operativa ärenden, du är även ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Vidare tycker du om att arbeta självständigt och målinriktad samt har god förmåga att implementera lösningar.

Vart kommer du jobba?

Vårt kundföretag är en myndighet med placering i Göteborg. På kontoren i Sverige arbetar drygt 700 medarbetare och de flesta sitter på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall, Halmstad och Sollefteå.

Resor kan förekomma i tjänsten. 

För denna roll krävs utdrag ut belastningsregistret, slutkandidaten kommer att genomgå bakgrundskontroll och säkerhetsprövning.

The Place – Where happy work happens.

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Administratör

Arbetsbeskrivning Är du en erfaren administratör med ett intresse för HR-frågor? Är du van vid att hantera en stor mängd data på ett strukturerat sätt, samtidigt som du har många bollar i luften? Då är du den administratör vi söker till vår kund i Mölnlycke!  Som administratör kommer du att arbeta med att stödja kunden inom HR-relaterade frågor såsom att säkerställa att korrekt information finns inne i personaldatabasen, assistera med anställnings förändri... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en erfaren administratör med ett intresse för HR-frågor? Är du van vid att hantera en stor mängd data på ett strukturerat sätt, samtidigt som du har många bollar i luften? Då är du den administratör vi söker till vår kund i Mölnlycke! 
Som administratör kommer du att arbeta med att stödja kunden inom HR-relaterade frågor såsom att säkerställa att korrekt information finns inne i personaldatabasen, assistera med anställnings förändringar, övervaka HR-avdelningens mailinkorg, samt vara behjälplig när det kommer till att ta fram nödvändig dokumentation till medarbetare som reser med A1 intyg. Vi ser därför att du som person är van vid att hantera en stor mängd data, samt att du gärna har ett intresse för människor. Vidare är du en social person som är duktig på att arbeta noggrant och strukturerat. 
Tillträde för denna tjänst är omgående och intervjuer kommer att ske löpande. Ifall du är intresserad sök redan idag! 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss

Ansvarsområden
Säkerställa noggrannhet i personaldatabasen
Bevaka personal mailen
Extrahera och analysera data från HR-systemet för att generera rapporter
Uppdatering av mallar och intranät
Koordinera alkohol och drogtester
Assistera medarbetare med nödvändig dokumentation och support


Kvalifikationer
Mycket goda kunskaper i excel
Erfarenhet av att hantera stor mängd data
Tidigare arbetslivserfarenhet som administratör
Stark kommunikationsförmåga
Förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt

Meriterande:
Erfarenhet av att arbeta med HR-system


Erfarenhet
Microsoft Office
HR Analytics
Administrativ verksamhet


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Projektadministratör till Trafikverket

Vi söker en Projektadministratör till Trafikverket. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Vi söker en vikarie resurskonsult som projektadministratör till avdelning Västlänken och projektstaben. Ditt uppdrag blir främst att stödja projekt H... Visa mer
Vi söker en Projektadministratör till Trafikverket.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget



Vi söker en vikarie resurskonsult som projektadministratör till avdelning Västlänken och projektstaben. Ditt uppdrag blir främst att stödja projekt Haga i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras.
Arbete i övriga projekt inom avdelningen Västlänken kan dock förekomma.
Uppdraget består av följande:
Projektadministratörens övergripande uppgifter är att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet.

I arbetsuppgifterna ingår främst att:
- Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI
- Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar
- Planera och boka konferenser, aktiviteter och program
- Stödja i diarieföring och arkivering
- Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra till
att utveckla den administrativa hanteringen i projekten
- Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten
- Koordinera behörighetsansökningar till Trafikverkets system/program
- Introducera/informera ny personal i projektet
- Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs och kompetensmöten med entreprenören
- Följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts
- Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR
- Följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo
- Kontorsansvarig, beställningar till kontoret
- Arbetsleda receptionist
- Beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm till
projektmedlemmar
- Hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samt
anmälan till säkerhetsutbildning
- Utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc
- Delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer
- Delta i krisledning
- Stödja andra projektadministratörer vid behov





Krav (OBS, obligatoriska)

Högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet som
Trafikverket bedömer som likvärdig.

Minst 5 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör.

Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system.

Mycket god kunskap i Svenska och Engelska.

Meriterande

Konsulten har erfarenhet av infrastrukturprojekt i byggskedet.



Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Teknisk administratör 50%

För kunds räkning söker vi nu en strukturerad teknisk administratör på halvtid! Är du en ambitiös och driven individ som trivs med att arbeta i en teknisk miljö och vill vara en del av ett framgångsrikt team? Position: Vi söker en teknisk administratör med expertis inom Excel och stark förmåga att samordna projekt. Som en viktig del av vårt team kommer du att arbeta med att stödja våra tekniska projekt och säkerställa smidig kommunikation och samordning m... Visa mer
För kunds räkning söker vi nu en strukturerad teknisk administratör på halvtid! Är du en ambitiös och driven individ som trivs med att arbeta i en teknisk miljö och vill vara en del av ett framgångsrikt team?

Position:
Vi söker en teknisk administratör med expertis inom Excel och stark förmåga att samordna projekt. Som en viktig del av vårt team kommer du att arbeta med att stödja våra tekniska projekt och säkerställa smidig kommunikation och samordning mellan olika avdelningar och intressenter.

Ansvarsområden inkluderar:

- Hantera och uppdatera projektdata och dokumentation i Excel.

- Analysera och presentera projektrelaterad information på ett tydligt och begripligt sätt.

- Assistera vid planering och uppföljning av projektaktiviteter och deadlines.

- Bidra till att identifiera och lösa eventuella hinder eller utmaningar som uppstår under projektens gång.

Kvalifikationer och erfarenhet:

- Erfarenhet av att arbeta med Excel för datahantering och analys.

- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom teknik- eller projektbaserade miljöer är meriterande.

- Stark förmåga att kommunicera och samarbeta med olika intressenter.

- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta effektivt under press.

- Utbildning inom relevant område är önskvärt men inte ett krav.

Fördelar med att arbeta hos oss:

- Möjlighet att vara en del av en dynamisk och innovativ arbetsmiljö.

- Utmanande och varierande arbetsuppgifter som bidrar till personlig och professionell utveckling.

- Möjlighet att samarbeta med talangfulla och engagerade kollegor.

ÖVRIG INFORMATION

Start: Så snart som möjligt

Plats: Göteborg

Anställningsform: Detta uppdrag är ett konsultuppdrag och du kommer att vara anställd hos oss på A-hub.

Hoppas att vi har fångat ditt intresse!

Vi rekryterar löpande i processen - så tveka inte på att söka! Visa mindre

Administratör 50% till Göteborgs stad

Söker du ett administrativt uppdrag från den 15 april till den 31 augusti 2024? Har du minst tre års erfarenhet som administratör och erfarenhet av lönesystemet Personec? Då är det här jobbet för dig! Vi söker nu en engagerad administratör för att stödja avdelningen Strategi och Taktik inom Stadsbyggnadsförvaltningen Göteborgs Stad. Som administratör kommer du att spela en nyckelroll genom att tillhandahålla administrativt stöd till avdelningschefen och e... Visa mer
Söker du ett administrativt uppdrag från den 15 april till den 31 augusti 2024? Har du minst tre års erfarenhet som administratör och erfarenhet av lönesystemet Personec? Då är det här jobbet för dig!

Vi söker nu en engagerad administratör för att stödja avdelningen Strategi och Taktik inom Stadsbyggnadsförvaltningen Göteborgs Stad. Som administratör kommer du att spela en nyckelroll genom att tillhandahålla administrativt stöd till avdelningschefen och enhetscheferna.

Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera hantering av personal- och lönesystemet Personec, samt att sköta inköp genom Proceedo och administrera tidrapporteringssystemet Antura. Vidare kommer du att vara involverad i att sköta administrativa rutiner och vara operativt stöd för verksamheten, planera och samordna olika administrativa processer samt hantera korrespondens såsom brev, protokoll och dokumentation.

Tjänsten är på 50% och sträcker sig från 15 april 2024 till 31 augusti 2024. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och arbetet kommer att utföras på plats i Göteborgs Stad, Stadsbyggnadsförvaltningen.

Arbetstiderna är flexibla och du jobbar 20h/vecka under kontorstid.

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa uppgifter och systemhantering, med en stark förståelse för personal- och lönesystem, helst Personec. Du ska kunna kommunicera och samarbeta effektivt med olika interna och externa aktörer, vara noggrann och kunna hantera flera uppgifter samtidigt.

För att vara kvalificerad för tjänsten krävs:
- Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning, samt minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.
- Du bör även ha mycket goda kunskaper i MS Office.
- Du ska ha erfarenhet av lönesystemet Personec

Meriterande
- om du har jobbat i något av IT-systemen Proceedo eller Antura?

Passar ovan på dig? Sök redan idag, urval och intervjuer sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre