Lediga jobb som Administrativ assistent i Göteborg

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution med både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola som huvudmän. Vid institutionen bedrivs utbildning inom ett brett spektrum av områden.

Institutionen för data- och informationsteknik söker amanuenser till vårterminen 2026 för att arbeta med kurser inom studieområdena Dator- och nätverkssystem, Computing Science, Data Science and AI, Interaktionsdesign och Software Engineering.

Arbetsuppgifter 
Som amanuens arbetar du aktivt med att avlasta och stötta kursansvariga lärare med praktiska moment knutna till respektive kurs. Detta kan till exempel vara laborations- och övningshandledning. Du kommer att ha löpande kontakt med berörda lärare angående vilka moment du kan vara behjälplig inom.

De specifika kurserna för vårterminen 2026 hittas på länken

I dokumentet kommer du att kunna läsa mer information om respektive kurs, till exempel kursspråk och vid vilket campus kursen kommer att ges. Kurserna är uppdelade per avdelning i ordningen; Dator- och nätverkssystem, Computing Science, Data Science and AI, Interaktionsdesign och Software Engineering.

Kvalifikationer 
För att vara kvalificerad för tjänsten är du en aktiv student vid Göteborgs universitet eller Chalmers tekniska högskola, helst vid något av institutionens program på grund- eller avancerad nivå.
För att vara kvalificerad för tjänsten i en kurs ska du ha tidigare godkända resultat i densamma eller liknande kurs.
För att vara kvalificerad för tjänsten skall du ha goda kunskaper i kursspråket, det vill säga svenska eller engelska, både i tal och skrift.

För att kunna fullgöra uppdraget som amanuens behöver du befinna dig i Göteborg, Sverige och har möjlighet att utföra arbetsuppgifter på plats på campus Johanneberg alternativt campus Lindholmen.

Fullgjorda fortsättningskurser för den aktuella kursen är meriterande.
Meriterande för tjänsten är också om du har erfarenhet av undervisningssituationer samt är van vid att på ett pedagogiskt sätt instruera och hjälpa människor.

Vi kommer göra en helhetsbedömning där stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vårterminen 2026
Omfattning: 15%-20% av heltid
Placering: Institutionen för data- och informationsteknik, Göteborg
Tillträde: 2026-01-12

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta våra studierektorer
Dator- och nätverkssystem - Elias Hällqvist [email protected]
Computing Science – Peter Ljunglöf [email protected]
Data Science and AI – Birgit Grohe [email protected]
Interaktionsdesign – Olof Torgersson [email protected] 
Software Engineering – Daniel Strüber [email protected]  

Har du frågor om din ansökan eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta
Sanna Staf [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Fyll i dina personliga uppgifter och svar på tilläggsfrågor. Du ska även bifoga ett CV och ett betygsunderlag (utdrag ur Ladok). Du kommer få fylla i vilka kurser du är intresserad av att arbeta i. Vänligen ha dokumentet under Arbetsuppgifter öppet för att kunna kopiera kurskod och kursnamn från dokumentet till din ansökan.

Efter sista ansökningsdagen behandlas alla ansökningar.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-11-10

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Är du en strukturerad och noggrann person som trivs med att arbeta i digitala system? Nu söker vi, på uppdrag av kund, en administratör för ett tidsbegränsat heltidsuppdrag med start den 3 november 2025. Låter det intressant? Ansök då tjänsten som administratör redan idag!

Omfattning: Heltid, 3/11-31/12
Start: Omgående
Ort: Göteborg



Arbetsuppgifter:

Du kommer att arbeta med att administrera arkivhandlingar och överföra information från ett digitalt system till ett ärendehanteringssystem. Viss inskanning kan förekomma, och du blir en nyckelperson i att säkerställa att dokumentationen är korrekt och lättillgänglig.



Vi söker dig som har:

- Gymnasieutbildning eller likvärdig

- Mycket god datorvana.

- Mycket god systemvana

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

- Erfarenhet från en administrativ roll är meriterande.



Vi ser fram emot att välkomna en engagerad och självgående individ till vårt team, som trivs med att hantera administrativa uppgifter och bidra till verksamhetens framgång. Ansökningar behandlas löpande.



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Sök tjänsten idag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Wilma Klarén:

[email protected]

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdraget innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Havs- och vattenmyndigheten (HaV) är en förvaltningsmyndighet med mål att skapa hållbar samhällsnytta. På uppdrag av regeringen driver och samordnar vi arbetet för levande hav, sjöar och vattendrag, nu och för kommande generationer.


Med drygt 340 engagerade medarbetare formar vi tillsammans en inspirerande arbetsplats där vi förverkligar vårt uppdrag i linje med den statliga värdegrunden. Tillsammans gör vi skillnad – för miljön och framtiden.


Avdelningen för fiskerikontroll har ett övergripande och samordnande ansvar för genomförandet av den svenska fiskerikontrollen i enlighet med EU:s gemensamma regelverk. Vi ansvarar bland annat för uppföljningen av hur det svenska yrkesfisket följer gällande regler på fiskets område.

Fiskeriövervakningsenheten har ett brett uppdrag att övervaka och ge support till svenskt yrkesfiske samt att samla in och förvalta information från en mängd olika källor. Vi ansvarar för registrering, granskning, validering och kontroll av uppgifter som rapporteras från yrkesfisket och aktörer i saluföringen av fiskeriprodukter. Enheten bedriver också övervakning av yrkesfisket i realtid i samverkan med Kustbevakningen och andra berörda myndigheter.



Handläggare vid behov till Fiskeriövervakningsenheten
Älskar du havet och har ett öga för detaljer? Drömmer du om ett flexibelt extrajobb där du får vara både problemlösaren och vägvisaren? Vi på Fiskeriövervakningsenheten letar nu efter handläggare som kan rycka in vid behov och gärna arbeta heltid sommaren 2026! Detta är en bra möjlighet för dig som har annan sysselsättning, som exempelvis studier, men vill fylla på arbetslivserfarenheten med något meningsfullt och spännande.

Arbetsuppgifter
Som handläggare hos oss är du en viktig del i arbetet för att skydda våra hav och se till att yrkesfisket sker på rätt sätt. Du kommer till exempel arbeta med följande:

- Ge service och support till yrkesfiskare och vägleda dem i korrekt rapportering och regeluppföljning.
- Registrera och administrera olika typer av anmälningar från fisket via telefon och digitala kanaler.
- Hålla i IT-supporten för yrkesfiskare och andra aktörer inom försäljning och handel, och se till att alla rapporterar sina uppgifter elektroniskt och korrekt.
- Informera och svara på frågor om gällande regler om fisket.
- Realtidsövervaka fiskeaktiviteter – överevaka områden, gränser och fiskeaktiviteter för att säkra ett hållbart fiske.
- Samarbeta internationellt i gemensamma kontrollinsatser med andra EU-länder för att övervaka fisket på bred front. 



Kvalifikationer och egenskaper
Verksamheten bedrivs hela dygnet alla dagar på året och tjänsten kräver därför att du har möjlighet att arbeta både dagar, kvällar och nätter. Observera även att du förväntas ha möjlighet arbeta heltid under sommarperioden juni-augusti 2026. 

Vi ser gärna att du har följande:

- En treårig gymnasieutbildning med någon form av eftergymnasial påbyggnad, gärna inom administration, samhälls- naturkunskap, juridik, eller sjöfart.
- Minst ett års arbetslivserfarenhet, helst inom kundservice, administration eller myndighetsarbete, där du haft mycket kontakt med både personer och system.
- Erfarenhet av arbete i digitala system, där du är van att hantera och registrera uppgifter noggrant och effektivt. 

Vi ser det som meriterande om du också har:

- Kännedom om yrkesfisket och har kunskaper om regelverket för fiskerikontroll
- Erfarenhet av juridiskt arbete eller förvaltningsrätt och känner dig bekväm med att tolka och förklara regelverk.
- Erfarenhet av telefonsupport och vet hur du förmedlar information tydligt, pedagogiskt och serviceinriktat. 

Som person är du strukturerad och har öga för detaljer. Du är kommunikativ och pedagogisk och känner dig bekväm med att förklara regler och förordningar i tal och skrift på både svenska och engelska. Du är också flexibel, självgående och duktig på att hantera snabba förändringar samtidigt som du har stor förståelse för människors behov och är noggrann i myndighetsutövningen. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med fem % tjänstgöringsgrad i grunden men det blir oftast mer. Placeringen är i Göteborg. Havs- och vattenmyndigheten tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. 

Ingångslön för denna tjänst ligger inom intervallet 34 000 –  36 000 kr/månad (heltidslön) i 2025 års nivå utifrån din erfarenhet och kompetens.

Utgångspunkten är att arbetet normalt sett utförs i myndighetens lokaler, dock får medarbetare efter överenskommelse med enhetschef arbeta högst två dagar av en heltidstjänst alternativt arbetstid motsvarande två dagar per vecka på distans. Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. 

 

Övrig information

Havs- och vattenmyndigheten sitter i moderna lokaler i Gullbergsvass, 10-15 minuters gångväg från Göteborgs central. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering. Vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


Tänk på att de handlingar som du skickar in genom din ansökan blir en allmän handling hos HaV. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Vi använder rekryteringstester och/eller arbetsprov i många av våra rekryteringar som en del i urvalsprocessen. För god kvalitet i Havs-och vattenmyndighetens rekryteringsprocess ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.


Varmt välkommen med din ansökan!


Vi har valt rekryteringskanaler för den här anställningen och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag. Visa mindre

Vi på The Pace söker nu en administratör till ett spännande uppdrag hos ett välkänt storbolag i Göteborg. Uppdraget löper initialt över 1–2 månader, men för rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning eller övertag direkt till kund.



I rollen kommer du att:

Hantera och uppdatera kunddata i system
Arbeta i ERP-miljö
Vara en del av ett härligt team med god energi och ett stöttande ledarskap


Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs i en administrativ roll där du får bidra till ordning och kvalitet i processer och system. Du har god systemvana och uppskattar att arbeta i en miljö där engagemang, samarbete och utveckling står i fokus.



Detta är ett konfidentiellt uppdrag, vilket innebär att vi berättar mer om företaget längre fram i processen.



Uppdragets längd: 1–2 månader, med chans till förlängning eller övertag

Start: Så snart som möjligt

Placering: Göteborg







När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.



Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vill du bidra till en livsviktig samhällsinsats och samtidigt utveckla utbildningsområdet i en organisation där frivillighet och engagemang står i centrum? Vi söker nu en utbildningssamordnare med hög administrativ förmåga som vill vara med och skapa utbildningar i världsklass för våra frivilliga sjöräddare – och för framtida utbildning i vår avancerade simulator.
Sjöräddningssällskapet är en ideell organisation med 74 räddningsstationer, fler än 270 räddningsenheter och 2 500 frivilliga sjöräddare som dygnet runt, året om är redo att rycka ut när larmet går. På mindre än 15 minuter är hjälpen på väg. Vi arbetar helt utan statliga bidrag och bygger vår verksamhet på engagemang, professionalitet och ett starkt driv för att rädda liv.
Om rollen
Som utbildningssamordnare rapporterar du till utbildningsansvarig och du ansvarar för planering, administration och samordning av våra utbildningsinsatser. Du har en central roll i att driva utvecklingen av utbildningsområdet framåt. Arbetet innebär nära kontakt med instruktörer, frivilliga och samarbetspartners, samt att du får bidra till att bygga en modern utbildningsverksamhet som stärker vår förmåga att rädda liv.
Dina arbetsuppgifter
Administrera och koordinera utbildningstillfällen och kursplanering.
Ansvara för utbildningsmaterial, dokumentation och uppföljning.
Samordna kontakter mellan stationer, instruktörer och frivilliga deltagare.
Bidra i utveckling och införande av vår kommande avancerade simulator.
Stötta ledningen med statistik, rapporter och underlag kring utbildningsområdet.
Säkerställa att utbildningarna håller hög kvalitet och är relevanta för verksamheten.

Din bakgrund
För att lyckas i rollen behöver du ha mycket god administrativ förmåga, kunna strukturera och samordna många parallella uppgifter samt trivas med att hålla ordning i processer och flöden.
Vi ser att du kan ha bakgrund från olika områden, exempelvis:
Projekt- eller utbildningssamordning i ideell, offentlig eller privat sektor
Administration inom blåljusorganisation, räddningstjänst, sjukvård, sjöfart eller annan säkerhetsinriktad verksamhet.
Koordinering av konferenser, utbildningar eller större evenemang
Roller med ansvar för planering, schemaläggning eller logistik.

Vi söker dig som
Flera års erfarenhet av arbete inom relaterade områden
Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad
Har god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor.
Är utvecklingsinriktad och bidrar med idéer och förbättringsförslag.
Har god vana av digitala utbildningssystem och ser teknik som ett naturligt stöd i arbetet.

Varför oss?
Hos oss blir du en del av en organisation där människor frivilligt ställer upp dygnet runt för att rädda liv till sjöss. Du får arbeta i en värderingsdriven miljö, nära verkligheten och med stor möjlighet att påverka hur vi stärker våra frivilliga sjöräddares kompetens och säkerhet.
Tjänsten är placerad i Långedrag. Varmt välkommen med din CV och personligt brev till [email protected] senast den 22 oktober. Vid frågor, ring kontorsledare Mia Roos på 0723-28 22 53 eller e-post: [email protected] Visa mindre

I Göteborg ska alla kunna växa. Fritt och självständigt. Det kräver att fler får kompetens som matchar arbetsmarknadens behov. Och därigenom jobb, en egen försörjning och möjlighet att bidra till samhället. Oavsett hur resan dit ser ut, ska alla få plats i vår stad. Därför finns förvaltningen för arbetsmarknad och vuxenutbildning.

Vi ser varje människas potential och öppnar vägar framåt. Genom att samordna Göteborgs Stads arbetsmarknadsinsatser och säkerställa den kommunala vuxenutbildningen sätter vi riktning och är ett nav för samarbete. Tillsammans med engagerade entreprenörer, akademin, internationella företag, civilsamhället och andra delar av staden jobbar vi med samlad kraft mot gemensamma mål. Så stärker vi människor och en av Sveriges största arbetsmarknader. Vi öppnar möjligheter, varje dag.

Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad!

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen att söka tjänsten som utbildningsadministratör på Utbildningsenhet 2, där vi jobbar med gymnasiala och yrkesutbildningar inom komvux. Våra arbetsuppgifter kretsar till största delen kring beställning och uppföljning av komvux på entreprenad, men även beställningar av komvuxutbildningar från stadens egenregi.

Du som administratör har varierande men också återkommande arbetsuppgifter, till exempel utfärdande av betygskataloger, scanna in dokument, arkivering, statistikframtagande, arkivering, ärendehantering och produktion av digital katalog för utbud. Andra arbetsuppgifter är av mer utredande karaktär, där samverkan med andra funktioner både internt och externt blir framträdande. Exempel är hantering av interkommunala ansökningar in och ut, och att vara kontaktperson för våra utbildningsleverantörers administratörer. Kontakt med sökande och elever förekommer också. Samarbete internt på förvaltningen förekommer dagligen mellan enheter, särskilt mellan avdelningarna Vuxenutbildning, Vägledning och karriärstöd samt Externa relationer.

Du har på olika sätt kontakt med sökande, elever och våra utbildningsanordnare. Du arbetar både självständigt och i grupp med övriga kollegor på enheten, till exempel inom ditt utbildningsteam tillsammans med rektor och verksamhetsutvecklare. Du samverkar med andra funktioner på förvaltningen och deltar i enhetens arbete med att utvärdera, utveckla och förbättra de processer vi arbetar med. Utifrån enhetens och förvaltningens behov kommer du i perioder att arbeta med andra arbetsuppgifter som ingår i förvaltningens uppdrag. I samband med att vi precis har bytt verksamhetssystem till Edlevo samt går in i nya modeller för ansökan och ekonomi i GR kan nya arbetsuppgifter uppkomma.

KVALIFIKATIONER
Du har en avslutad gymnasieexamen, alternativt en administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Därtill behöver du ha dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet. Du har erfarenhet av att hantera leverantörskontakter och servicearbete. Du är van att arbeta i olika IT-system. Erfarenhet av myndighetsarbete och inköp är meriterande och lika så erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Edlevo.

Som person är du samarbetsinriktad och har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du är serviceinriktad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Du är strukturerad och planerar aktiviteter och projekt i god tid.

ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-göteborgs-stad/

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.


Utbildningsadministratör på heltid till en spännande arbetsplats vid Handelshögskolan vid Göteborgs universitet

Handelshögskolan vid Göteborgs universitet har, med sina cirka 8 000 studenter, 500 anställda, över 160 internationella partneruniversitet och sina huvudområden – ekonomi och juridik – en unik bredd. Unik är också skolans nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor. Handelshögskolan är en av drygt 100 handelshögskolor som har de tre främsta internationella ackrediteringarna för
handelshögskolor: EQUIS, AACSB och AMBA. För mer information se Handelshögskolans hemsida;
https://www.gu.se/handelshogskolan.

Företagsekonomiska institutionen vid Handelshögskolan bedriver omfattande utbildning och forskning och är den största institutionen på Handelshögskolan. Utbildningen ges både som program och som fristående kurser. En stor andel av undervisningen och kommunikationen med studenter och lärare sker på engelska.

Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill vara en del av vår grupp som arbetar med ekonomie kandidatprogrammet och med vår utbildning i företagsekonomi, framför allt på grundnivå. Gruppen består av ett tiotal administratörer, handläggare, samordnare, studievägledare och programansvariga som i nära samarbete arbetar för att med god service och hög kvalitet bidra till goda förutsättningar för lärarnas undervisning och våra studenters lärande.

Arbetsuppgifter 
Arbetet innebär administration av kurser från planering till uppföljning. I detta ingår bland annat lokalbokning, schemaläggning, tentamensadministration, resultatrapportering, kursvärdering, digital arkivering och arbete med universitets lärplattform. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. 

Arbetet följer tydliga processer och regelverk. Verksamheten är mycket cyklisk och emellanåt har vi intensiva perioder där tempot blir högt. Många av arbetsuppgifterna är rutinbaserade och kräver stor noggrannhet, som till exempel att registrera uppgifter i administrativa system. Du arbetar i många olika IT-baserade system.  Andra arbetsuppgifter är mer varierade, framför allt relaterat till medverkan i planeringen av kommande kurser och att i möten med lärare och studenter följa upp och dokumentera deras erfarenheter av kursers genomförande.

Du samarbetar med alla i vår grupp där vi drivs av att hitta bättre sätt att leverera i syfte att höja kvaliteten i verksamhetsstödet. Du har också ett nära samarbete med kursansvariga lärare från Handelshögskolans olika institutioner och daglig kontakt med studenter, framför allt via lärplattform och e-post. Mycket av kommunikationen med lärare och studenter är på engelska. 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har minst en gymnasieexamen och relevant, gärna omfattande, yrkeserfarenhet kopplad till administration. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningen kräver att du genom gedigen erfarenhet har utvecklat en god förmåga att självständigt planera och utföra arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du kan uttrycka dig på både svenska och engelska och behärskar att kommunicera både muntligt och skriftligt på ett tydligt och korrekt sätt på båda språken. Du har stor vana vid att arbeta administrativt i IT-baserade system samt behärskar Office-programmen Excel och Word.

Du är en person som trivs med att arbetsdagen normalt sett består av förutsägbara och konkreta arbetsuppgifter men du klarar av att prioritera och tänka om när det visar sig nödvändigt. Du förmår att se hur resultatet av ditt arbete bidrar till helheten och vill delta i vår strävan att utveckla verksamheten till att ge bra service inom verksamhetsstödet. Du är ansvarstagande, tålmodig och har lätt för att samarbeta och möta människor från olika bakgrunder.

Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola är starkt meriterande men störst vikt läggs vid din lämplighet för tjänsten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som kommer till uttryck i god förmåga att planera det egna arbetet, god samarbetsförmåga och god kommunikationsförmåga.

Anställning 
Anställningen är tillsvidare omfattning heltid med placering tills vidare vid Företagsekonomiska institutionen. Provanställning tillämpas vanligtvis. 

Tillträde enligt överenskommelse.

 

SE HELA ANNONSEN OCH SÖK TJÄNSTEN VIA LÄNKEN NEDAN: 

https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6&lang=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=38407

 





Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Om tjänsten

Vill du ha en central roll där både människor och material passerar förbi dig dagligen och där din noggrannhet gör att hela flödet rullar smidigt? Då kan detta vara något för dig.

Vi söker nu en engagerad konsult till vågexpeditionen hos vår partner i Göteborg. Här blir du en viktig pusselbit i vardagen: du väger in och ut transporter, registrerar material och håller koll på att rätt uppgifter hamnar i systemen. Samtidigt är du den som välkomnar både interna och externa chaufförer, svarar på frågor och ser till att alla papper (och digitala kvittenser) är i ordning.

Ditt jobb handlar mycket om service och struktur. Ena stunden tar du fram en följesedel med unikt ID för en transport, nästa stund löser du en fråga via telefon eller i ärendesystemet Imbox. Det kan vara om allt från fakturor och märkning till körorder och beställningar av tillbehör. Du är helt enkelt spindeln i nätet – men med vågen som nav.

Sammanfattningsvis kommer ditt arbete att innefatta:

Välkomna transporter, väga in/ut fordon och registrera material.
Skapa följesedlar, kvittenser och administrera körorder.
Hantera frågor via telefon och mejl i Imbox.
Säkerställa ett smidigt och korrekt flöde i vågexpeditionen.
Bidra med service, struktur och koll på detaljer.
Daglig kontakt och samarbete till kollegor på andra avdelningar för att lösa dina ärenden

Om vår partner

Vi rekryterar till ett ledande företag inom sin bransch. Företaget arbetar som en helhetsleverantör och samarbetar med både företag och offentliga aktörer för att främja en cirkulär ekonomi genom miljövänliga och hållbara processer.

Vi söker dig som
Arbetat minst två år i en administrativt roll (gärna inom logistik eller transport).
Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem sedan tidigare
En noggrann sida (du gillar när siffror och papper stämmer).
Bra kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt - du möter både chaufförer och kollegor med ett leende.
Förmågan att hantera flera ärenden samtidigt utan att tappa fokus.
Talar och skriver flytande svenska och engelska i både tal och skrift.


För att lyckas i den här rollen tror vi att du är en person som trivs när det är lite fart och fläkt, men som samtidigt alltid har koll på detaljerna. Du gillar när saker hamnar på rätt plats och får energi av att skapa struktur, även när mycket händer på en gång. Servicekänsla är något du bär med dig naturligt då du möter chaufförer, kollegor och kunder med ett leende och tycker det är roligt att vara den som får allt att flyta på.

Samtidigt har du en lugn och stabil sida som gör att du kan behålla fokus även när flera uppgifter knackar på samtidigt. Du är nyfiken och lösningsorienterad, inte rädd för att ställa frågor och lära dig nytt, och du har inga problem med att växla mellan datorarbete och direktkontakt med människor. Kort sagt: du är en kombination av noggrann, serviceinriktad och flexibel, och du gillar att vara den där viktiga länken som gör att helheten fungerar smidigt.

Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag på initialt 6 månader där du blir anställd som konsult hos OIO. Förutsatt att du trivs väl och båda parter är nöjda i samarbetet finns möjlighet till förlängning av uppdraget.

Anställningen kommer att inledas med en introduktion där du som ny får gå bredvid en erfaren kollega samt ta del av ett gediget introduktionsmaterial på bolagets intranät, allt för att ge dig rätt förutsättningar i arbetet. Klädkod tillämpas på företaget.

Övrig information
Omfattning: Heltid, 7-16
Start: Omgående
Placering: Hisingen
Kontaktperson: Dino Segetalo - [email protected]


Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker nu en engagerad konsult för ett 10 månader långt vikariat på vågexpeditionen hos vår partner. Denna roll spelar en central funktion i det dagliga flödet av material som hanteras på anläggningen och du är stationerad i Hisings backa. Arbetsuppgifterna innebär daglig kontakt med både interna och externa chaufförer som anländer för att lämna eller hämta material. Du ansvarar för att registrera vilken typ av material som hanteras och lägger in materialklassificeringar i företagets system. Beroende på vilken kund som transporten gäller, administreras även viktuppgifter och materialtyper i en särskild kundportal.

För transporter som ska från anläggningen ansvarar man för att ta fram följesedlar med unika ID:n för spårning, samt specifikationer som anger vikt, innehåll och eventuell miljöpåverkan. Kvittenser upprättas som bekräftar att godset mottagits, med uppgifter om avsändare, mottagare och nödvändiga underskrifter.

Utöver ovan uppgifter sköter man även telefonen och ansvarar för ett eget mejlflöde i ärendesystemet Imbox. Där hanteras alla typer av frågor som rör vågexpeditionen, exempelvis information om inkommande och utgående transporter, kvittenser som behöver granskas samt frågor om fakturor och märkning av material. Du kommer också att stötta upp med administrativa uppgifter som rör fakturering på regional nivå. Arbetet ställer krav på noggrannhet, struktur och en god förmåga att hantera många ärenden parallellt, alltid med fokus på service och tydlig kommunikation.

Det är viktigt att du är bekväm med att arbeta självständigt givet att du är ensamt ansvarig för dina arbetsuppgifter i denna roll.

Sammanfattningsvis kommer du att arbeta med följande uppgifter.

Ta emot transporter och hantera materialadministration, inklusive klassificering och registrering i systemet.
Skapa följesedlar och kvittenser för externa transporter.
Besvara frågor och hantera ärenden via telefon och ärendesystemet Imbox.
Stötta administrativt med frågor som framför allt rör fakturering på regional nivå.

Om vår partner

Vi rekryterar till ett ledande företag inom sin bransch. Företaget arbetar som en helhetsleverantör och samarbetar med både företag och offentliga aktörer för att främja en cirkulär ekonomi genom miljövänliga och hållbara processer.

Vi söker dig som
Minst 3 års erfarenhet inom kundservice eller administrativ roll där du haft både telefon och mejl som redskap.
Har tidigare erfarenhet av ekonomirelaterat arbete, där fakturering är meriterande.
Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem sedan tidigare.
Har ett strukturerat arbetssätt med ett öga för detaljer.
Talar och skriver flytande i svenska och engelska.


Rätt person för denna roll trivs med att arbeta i en social miljö som kombinerar kommunikation och administrativa uppgifter. I rollen har du ett självständigt ansvar för vågexpeditionen. Även om du samarbetar med kollegor i andra funktioner på anläggningen är du ensam ansvarig för just detta område, vilket kräver att du trivs med att arbeta självständigt och ta eget ansvar. God känsla för service är viktigt i rollen och du behöver besitta förmågan att kunna möta olika typer av individer och anpassa din kommunikation efter mottagaren.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag på initialt 6 månader där du blir anställd som konsult hos OIO. Förutsatt att du trivs väl och båda parter är nöjda i samarbetet finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Anställningen kommer att inledas med en introduktion där du som ny får gå bredvid en erfaren kollega samt ta del av en väl utformad manual.

Du kommer inledningsvis att göra en 2-3 veckor lång introduktion på en av bolagets anläggningar på Importgatan. Därefter kommer du att vara placerad på din permanenta arbetsplats i Hisings backa.

 Övrig information
Omfattning: Heltid, vardagar 7-16
Start: Omgående
Placering: Hisings backa, Göteborg
Kontaktperson: Dino Segetalo

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Humanistiska fakulteten är platsen för frågor som rör mänskliga existensvillkor. Här undervisar och forskar vi inom språk, kultur, historia, litteratur och filosofi – allt samlat under ett och samma tak i Humanisten. Humaniora är brett och valfriheten stor. Gemensamt för alla våra ämnen är att de utforskar de spår människan lämnar efter sig, i form av språk, texter, kulturuttryck, föremål och livsåskådningar.

Humanistiska fakulteten söker engagerade studenter för att arbeta med utbytesstudier. Är du redo att göra en skillnad?

Arbetsuppgifter 
I arbetsuppgifterna ingår kontakt med inkommande utbytesstudenter främst via mail och att planera för deras kursval. Marknadsföring av utbytesmöjligheter för studenter på fakulteten t.ex. planering, förberedelse och genomförande av event. 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som studerar vid Humanistiska fakulteten på Göteborgs universitet och är intresserad av ett extraarbete vid sidan av studierna. Du har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är erfarenheter av:


• administration och event
• att du har varit på utbytesstudier
• arbete i databaser och med Officepaketet
• arbete med information och marknadsföring

Som person är du: 


• Kreativ
• Ansvarstagande 
• Strukturerad
• Serviceinriktad 
• Självgående

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och din förmåga att representera verksamheten. 

Anställning 
Anställningen är tidsbegränsad under perioden oktober 2025 till och med februari 2026, med möjlighet till förlängning, enligt ”Avtal om tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare”. Arbetstiderna innefattar både dag- och kvällstid, timlön utgår enligt överenskommelse. 

Arbetets omfattning kan variera över tid, max 25% av en heltidsanställning.

Utöver monetär ersättning får du även nyttig arbetslivserfarenhet vilket kan vara meriterande vid framtida anställningar. 

Tillsättningsförfarande 
Efter ansökningstiden slut granskas ansökningarna och valda kandidater kallas till intervju. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Jorun Holmberg, 031-786 3209, [email protected]   

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-10-02 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.



Om verksamheten

Med närmare 300 medarbetare är vi en av Sveriges största Ögonverksamheter.

Vi är en forskningsintensiv verksamhet som ligger i framkant när det gäller forskning och utveckling. Huvudverksamheten är lokaliserad på Mölndals sjukhus, men ögonsjukvården bedrivs även på Drottning Silvias barnsjukhus, Kongahälla Center, Högsbo närsjukhus och på Sahlgrenska sjukhuset.

Vår verksamhet är indelad i 15 processer efter olika subspecialiteter, både inom medicin och kirurgi. I processerna finns medarbetare från olika yrkeskategorier; sjuksköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare, administratörer, optiker, ortoptister, ögonsjuksköterskor, kanslister, läkare, koordinatorer, biomedicinska analytiker och fotografer.

Vad erbjuder vi?

Tjänsten är på 100 % och har sin placering på Mölndals sjukhus där du kommer att ingå i verksamhetens centrala administrativa enhet där alla medarbetare har verksamhetsövergripande funktioner inom ögonsjukvården. I tjänsten kommer utöver schemaläggning en viss del andra administrativa verksamhetsövergripande arbetsuppgifter att ingå.

Arbetsuppgifter

I arbetet med schemaläggning för våra läkare ingår du i en arbetsgrupp på tre personer som ansvarar för all schemaplanering avseende klinikens läkare som i dagsläget är drygt 80 till antalet. Du tar emot sjukanmälningar och löser sjukluckor i tätt samarbete med såväl kollegor som berörda läkarchefer. Man planerar också bakjourer (trauma- samt näthinnekirurgisk bakjour) samt planerar och säkerställer i samråd med klinikens studierektor att ST-läkarnas utbildning följs och att de får sina placeringar inom respektive process på kliniken. Arbetet som schemaläggare innebär samverkan med alla Sahlgrenskas sjukhustomter samt Högsbo närsjukhus då ögonsjukvården är en utspridd verksamhet.

Om dig

Du har erfarenhet av arbete inom sjukvården, av administrativt arbete och av schemaläggning. Du är empatisk, social, serviceinriktad och har en mycket god kommunikativ förmåga. Du värdesätter ett gott bemötande. Du är strukturerad, arbetar väl både självständigt och i grupp, är initiativrik, positiv och ha förmåga att se lösningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tidigare erfarenhet av arbete inom ögonsjukvård ser vi som meriterande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är frågor som rör relationen utbildning och samhälle, inkluderande utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, inkludering, språk och bedömning samt betygsfrågor.

För ytterligare information om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik se: https://www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik

 

Arbetsuppgifter 
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att skanna, mata in och digitalisera forskningsdata, som nu är i pappersformat. Kodning kan förekomma. Den aktuella forskningsdata inom det longitudinella projektet Utvärdering genom Uppföljning (UGU) innefattar enkätsvar från 1980-talet, där handskrift förekommer. För mer information, besök https://www.gu.se/utvardering-genom-uppfoljning.

 

Kvalifikationer 
Kvalifikationer – krav


• Utbildning på lägst gymnasienivå
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Goda kunskaper att kunna tyda handskriven text
• Mycket goda IT-kunskaper
• Krav ställs på noggrannhet, god läsförmåga och samarbetsförmåga i kombination med förmåga att ta eget ansvar och arbeta självständigt

Kvalifikationer – meriterande


• Tidigare arbete med arkivering och digitalisering av data är meriterande

Vi kommer att göra en helhetsbedömning och välja den person som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra arbetsuppgifterna. Vi ser det som positivt ifall du har förståelse för forskningsmaterial då materialet behöver hanteras med stor noggrannhet och respekt.

Arbetet är timavlönat och kan planeras flexibelt i samråd med samordnaren för UGU.

 

Anställning 
Anställningsform: intermittent anställning upp till 11 månader, ev möjlighet till förlängning
Omfattning: per timme, med varierad omfattning över tid
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet
Tillträde: snarast möjligt enligt överenskommelse
Diarienummer: PAR 2025/681

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Ingrid Ploghed, bitr. administrativ chef: [email protected]

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-10-02

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Har du ett öga för logistik och gillar att ha kontroll på många rörliga delar samtidigt? Trivs du i en roll där du får ta ansvar, lösa problem och samarbeta med olika kontaktytor? Vill du vara en nyckelperson i att säkerställa effektiva transporter och nöjda kunder? Då kan det här vara något för dig!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en Transport Coordinator till vår kund, ett välkänt namn inom fordonsindustrin. Du utgår från kontoret beläget i Göteborg.
Dina arbetsuppgifter
Som Transport Cordinator har du en nyckelroll i logistikkedjan. Du ansvarar för att planera, samordna och övervaka transporter för att säkerställa att varor levereras i tid, kostnadseffektivt och enligt gällande regelverk. Rollen kräver god kommunikationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt, då du ofta är länken mellan leverantörer, åkerier, interna avdelningar och kunder. Du hanterar dagliga transportbokningar, följer upp leveranser, löser eventuella avvikelser och arbetar kontinuerligt med att optimera rutter och förbättra transportflöden. En viktig del av arbetet är också att arbeta med dokumentation, uppföljning och rapportering.
Exempel på arbetsuppgifter:
Planera och boka inrikes och/eller utrikes transporter
Samordna leveranser med speditörer, åkerier och interna team
Följa upp leveranser och hantera eventuella förseningar eller avvikelser
Optimera transportlösningar för kostnadseffektivitet och hållbarhet
Säkerställa att transportdokumentation och tullhandlingar är korrekta
Arbeta med transportrelaterad administration och rapportering
Bidra till förbättringsarbete inom logistik- och transportprocesser

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen som Transport Coordinator krävs inte bara god logistisk förståelse – det är också de personliga egenskaperna som ofta gör den verkliga skillnaden. Rollen innebär många kontaktytor, snabba beslut och oväntade händelser, vilket ställer krav på både struktur och flexibilitet. Du behöver vara lösningsorienterad och stresstålig, samtidigt som du har ett öga för detaljer och kan hålla många bollar i luften. En god kommunikativ förmåga är avgörande, eftersom du samarbetar med både interna och externa parter. Det är också viktigt att du är ansvarstagande och drivs av att leverera hög kvalitet – även under tidspress.
Låter detta som en spännande tjänst?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Något/några års erfarenhet inom logistik
Kandidatexamen i logistik eller relevant yrkesutbildning
Erfarenhet av transportdokumentadministration
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i sex månader. Start så snart som möjligt.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35435 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Har du erfarenhet av att stötta ledningspersoner på hög nivå och vill arbeta i en dynamisk och global miljö? Trivs du med att koordinera, planera och skapa struktur i en snabbrörlig vardag? Vi söker nu en engagerad Assistant Manager som vill bidra med energi och service hos ett välkänt företag.
Om tjänsten
Vi på Perido söker en Assistant Manager till vår kund, ett stort och välkänt företag inom fordonsindustrin. Tjänsten är placerad i Göteborg, det kan även förekomma en del resor och avvikande arbetstider för att hantera olika tidzoner
Dina arbetsuppgifter
Här erbjuds du en arbetsmiljö med höga ambitioner. Som Assistant Manager arbetar du nära den europeiska ledningsgruppen och får en nyckelroll i planering, kommunikation och koordinering. Du kommer även att stötta vid kund- och partnerbesök samt event för vårt kontor i Göteborg.
Dina arbetsuppgifter:
Ge administrativt stöd till VP Europe, inklusive kalendrar, resor, rapporter och eventplanering
Koordinera och följa upp planer och aktiviteter för den europeiska ledningsgruppen och Market Management-teamet
Ansvara för och stötta vid event och kundbesök för de europeiska marknaderna
Koordinera centralt drivna marknadsföringsinitiativ
Korrekturläsa och producera material såsom presentationer och artiklar
Hantera och koordinera godkännanden för IT-utrustning (telefoner, datorer, skärmar m.m.)
Samarbeta med Executive Assistant-teamet

Dina egenskaper
I den här tjänsten uppskattas din proaktiva inställning till att lösa dagliga utmaningar och din vänliga attityd. Att arbeta i en snabbrörlig och föränderlig miljö är något du trivs med och som ger dig energi samt stimulerar din kreativitet och nyfikenhet. Du är skicklig på att skapa förtroende och påverka andra med rätt attityd och. Dessutom är du analytisk, organiserad och noggrann med detaljer. Vidare sätter vi även värde på din förmåga att planera och prioritera med flexibilitet och integritet. Slutligen trivs du både med att arbeta självständigt och i team.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Relevant utbildning samt 2–5 års erfarenhet i en liknande roll
Dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant eller i en koordinerande funktion
Mycket goda kunskaper i Office 365 och vana att arbeta med digitala verktyg
Vana av att hålla presentationer
Erfarenhet av arbete i internationell och global miljö
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift

Meriterande:
Tidigare erfarenhet av att arbeta i en större, multinationell organisation
Erfarenhet av event- eller marknadskoordinering

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag mellan 2025-09-01 och 2026-12-31.
Ansökan
Ansökan görs via vår hemsida perido.se. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information du behöver.
Anvarig rekryterare för denna tjänst är Charlotte Crowley du når henne via [email protected]. Om du har frågor eller funderingar så är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35418 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Tjänstebeskrivning: Assistent till VD


Om rollen:


Vi söker en driven, strukturerad och flexibel assistent till VD med en stark känsla för ansvar och integritet. Du kommer att fungera som VD:s förlängda arm och avlasta i såväl operativa som administrativa uppgifter i flera bolag. Rollen är varierad och kräver att du är lösningsorienterad, självgående och har en naturlig känsla för service och struktur.


Arbetsuppgifter:


Agera stöd till VD i det dagliga arbetet och vara en länk mellan VD och övriga teamet


Hantera och prioritera inkommande e-post, kalenderbokningar och korrespondens


Delta i och ibland leda interna möten, följa upp beslut och rapportera tillbaka till VD


Skapa underlag, presentationer, protokoll och andra dokument i Microsoft Office


Följa upp projekt, deadlines och leveranser i olika bolag


Utföra research, ta fram sammanställningar och presentationer


Vara kontaktperson i vissa externa ärenden och representera VD vid behov


Administrativa uppgifter som bokningar, resor, fakturahantering eller enklare HR-support


Identifiera förbättringsområden och ta egna initiativ till effektivisering



Kvalifikationer:


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift


Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


Tidigare erfarenhet av en liknande roll (meriterande)


Erfarenhet av arbete i flera parallella projekt eller organisationer är en fördel


Förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter och system


Hög integritet, lösningsfokus och prestigelös inställning



Personliga egenskaper:


Du är flexibel, självgående och trivs med ett högt tempo


Du är kommunikativ och trygg i mötet med olika typer av människor


Du är strukturerad men också kreativ och ser lösningar snarare än problem


Du är lyhörd och har en god känsla för när du ska ta egna initiativ eller stämma av



Omfattning:
Heltid eller deltid enligt överenskommelse. Möjlighet till hybridarbete beroende på uppdragets karaktär.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

HORNBACH Byggmarknad AB

Dina arbetsuppgifter
Till huvudkontoret i Göteborg söker vi nu vår nästa medarbetare att bli en del av vår inköpsavdelning. Är du lösningsorienterad och har ett gott siffersinne? Är dessutom korsord det bästa du vet? Då kan du vara den vi söker.
I rollen som administratör arbetar du brett med administration och dokumentation av olika slag. Vidare är du analytisk, lösningsorienterad och har ett gott siffersinne. Vi söker dig som talar flytande tyska! 

Exempel på förekommande arbetsuppgifter
* Dokumentation, administration och underhåll av vår artikeldatabas
* Kontrollera faktura och underlag
* Bearbeta prisförfrågningar och fakturaavvikelser
* Förbereda marknadsföringsunderlag samt sammanställa beställningsunderlag.  


Din profil
* Vi tror att du har tidigare administrativ erfarenhet
* Du är strukturerad och har förmågan att kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt under stundtals högt tryck
* Goda kunskaper i MS Office, med betoning på Excel och Powerpoint
* Du är noggrann och kvalitetsmedveten och håller en hög standard i ditt arbete
* Rollen kräver många olika kontaktytor som kräver hög kommunikativa förmåga
* Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet
* Flytande kunskaper i tyska är ett krav
* Tidigare erfarenheter inom bygg- eller detaljhandeln är meriterande


Vi värderar teamkänsla och samarbetsförmåga högt och kommer därför lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Arbetstid/Varaktighet:  Heltid, 40 tim/veckan.
Lön: Enligt överenskommelse
Förmåner:  Vinstandel finns att tillgå.
Tillträde: Enligt överenskommelse Visa mindre

Are you structured, communicative, and thrive in an environment where design and business support come together? We are now looking for a Business Support on behalf of our client, where you will become a key player in the Models & Fabrication team. In this role, you will work closely with the management team and contribute to ensuring that administrative processes run smoothly and efficiently. This position is perfect for someone who enjoys combining analysis and problem-solving with creativity and collaboration. Does this sound like the right challenge for you? Then we encourage you to submit your application today!
About the position
We are looking for a Business Support for our client, a company that is an innovative player in the fast-growing electric vehicle industry, focused on delivering premium products with modern technology and sustainability at the core. The position is based on-site at their office in Gothenburg.
Your daily tasks
As a Business Support, you will be part of Models & Fabrication (M&F) and work closely with the management team in their daily operations to support design modelling.
Your main responsibilities include:
Managing the administrative process for consumables for M&F
Responsible for the chemical management system for M&F
Collecting and maintaining the studio’s materials and supplies
Creating Assignment Descriptions and Purchasing Requisitions for the department
Establish and maintain Service & Maintenance agreements
Support the Management team when required
Participate in Management meetings

Your characteristics
For this role, we are looking for someone with strong communication skills and an honest approach to their work. You are technically competent and have a solid work ethic, while also being flexible, goal-oriented, and persistent. We value your ability to collaborate and your willingness to both share your knowledge and embrace new methods. You are creative and innovative, yet at the same time structured, methodical, and analytical with strong planning skills.
Are you the one we are looking for? Please send us your application in English as soon as possible!
Qualifications:
Knowledge of business applications (SAP) and MS Office
Excellent communication and presentation skills
Strong analytical and problem-solving abilities
Fluent in English and confident in effective communication

Meritorious:
Knowledge of chemical management systems

Contract type and hours
Full-time consultancy assignment until 2026-01-15. Start asap.
Application
Please apply through our website at perido.se/lediga-jobb/. Simply click the "Apply" button in the job advertisement, fill in your details, and upload your CV. We recommend submitting your application as soon as possible, as the selection process is ongoing. Please note that some details about the assignment and/or client company may have been deliberately disclosed in the advertisement. If your profile matches what the client is looking for and you are contacted by a recruiter, you will receive all the information you need.
You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still haven't found the answer you are looking for, you are most welcome to contact us at [email protected] and one of our Recruitment Communicators will answer you. Always enter the reference number 35396 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status.
About Perido
Why is our company named Perido? The name comes from the Latin word Peridoneus, which means 'well-matched'. Perido is a consulting and recruitment company specializing in the white-collar sector, dedicated to helping you take the next step in your career. Our vision is to ensure that everyone thrives and feels engaged at work. We have grown steadily since our founding in 2003 and now have over 1,500 employees across the country, including around fifty internal staff at our headquarters in Stockholm and Gothenburg. As a Perido consultant, you’ll play a key role in our organization, growing alongside us while strengthening our clients' businesses with your skills. Please visit our website www.perido.se for more information. Visa mindre

We are looking for a Design Business Support on behalf of our client.
Assignment Overview In this role as a Business Consultant, you will join the Models & Fabrication team and work closely with management to support the design modelling process in daily operations.
Key Responsibilities:
Oversee and manage the administrative process for consumables within M&F.
Take responsibility for the Chemical Handling System in M&F.
Organize, monitor, and maintain studio supplies.
Prepare assignment descriptions and purchasing requisitions for the department.
Set up and manage service and maintenance agreements.
Provide ad-hoc support to the management team when needed.
Attend and contribute to management meetings.

The ideal candidate is proactive, solution-oriented, independent, and brings a positive mindset while looking for a stimulating role. Previous experience as a Business Controller is considered an advantage.
Required qualifications and skills
Familiarity with business applications, preferably SAP.
Understanding of Chemical Handling Systems.
Strong communication and presentation abilities.
Solid analytical thinking and problem-solving skills.
Fluency in English, with the ability to communicate clearly and effectively.

Personal Attributes
Strong communicator with integrity and solid technical competence. Brings a professional work ethic, flexibility, and persistence in achieving goals. Collaborative team player who is open to sharing knowledge and adopting new approaches. Combines creativity and innovation with a structured, methodical, and analytical mindset, supported by strong planning and organizational skills.
Start Date & Application:
Start Date: 01 Sep 2025
End Date: 15 Jan 2026
Application Deadline: 27 Aug 2025
Location: Gothenburg
Contact person: 0790 062 711
Selections and interviews are ongoing!
Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company—quickly and efficiently. Our primary focus lies in Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries.
Although we are a relatively new player, we have already gained the trust of many of Sweden's largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the obvious partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitet strävar efter att vara ett internationellt lärosäte som attraherar internationella studenter. Idag erbjuder vi omkring 80 masterprogram och flera kandidatprogram på engelska som är öppna för internationella sökanden.  

För att kommunicera med blivande och nuvarande internationella studenter använder vi studentambassadörer – befintliga studenter som kan representera universitetet och dela med sig av sina erfarenheter av hur det är att vara student vid Göteborgs universitet. Studentambassadörer medverkar också i universitetets välkomstprogram och olika evenemang under läsåret för att ge internationella studenter en bra start på sina studier. 

Som en del av vårt internationella utåtriktade arbete är vi aktiva på olika kinesiska sociala medieplattformar, där våra studentambassadörer spelar en nyckelroll i att representera universitetet för presumtiva studenter från Kina.  

Placeringen är vid Kommunikationsenheten, som är en del av universitetets gemensamma förvaltning. Vi arbetar med kommunikation inom många olika områden: press, forskningskommunikation, digitala kanaler, studentrekrytering, visuell identitet mm. Arbetsuppgifter förekommer även vid universitetets International Centre. 

Arbetsuppgifter 
Som internationell studentambassadör är du en del av ett team med cirka 15-20 ambassadörer från hela världen med olika utbildningsbakgrunder och studieområden. Två av våra ambassadörer fokuserar på kinesiska sociala medier.   

Huvuduppgifterna för våra ambassadörer är: 


• Att skapa och hantera innehåll för sociala medier: hjälpa till att representera Göteborgs universitet på plattformar som Weibo, WeChat och Xiaohongshu, ge information och inspiration, planera och producera innehåll för presumtiva studenter från Kina. 


• Att kommunicera med presumtiva internationella studenter för att ge information om hur det är att studera vid Göteborgs universitet. 


• Att stötta vårt välkomstprogram för nya internationella studenter samt medverka vid evenemang under hela läsåret. 

Andra arbetsuppgifterna som studentambassadör är varierande och flexibla, och under läsåret finns det möjlighet att engagera sig i olika aktiviteter. Exempel på specifika arbetsuppgifter är: 


• Att delta i och vara värd för webbinarier och digitala evenemang 


• Att medverka vid virtuella utbildningsmässor 


• Att skapa innehåll för sociala medier 


• Att planera och genomföra event för nya studenter (t.ex. förberedelser, logistik, aktiviteter under eventet, samt agera guide för besökare) 


• Att organisera sociala aktiviteter för nya och nuvarande internationella studenter
• Att delta i informationspass om olika ämnen, exempelvis livet i Sverige, utbytesstudier och praktikmöjligheter 

Anställningen är intermittent/vid behov och betalas på timbasis. Det finns inga fasta arbetstider. Under läsåret kommer olika perioder vara mer eller mindre arbetsintensiva.  

Som internationell studentambassadör är dina uppdrag flexibla, och du kan bidra med dina egna erfarenheter och intressen. Du kan både planera mycket av ditt arbete självständigt eller arbeta tillsammans med andra ambassadörer – naturligtvis alltid så det passar med dina studier.   

Du kommer att kunna utföra ditt arbete hemifrån men är också välkommen till Kommunikationsenhetens och International Centres kontor för möten och arbetspass.  

Kvalifikationer 

• Krav på att du är student vid Göteborgs universitet  


• Krav på att du studerar ett internationellt kandidat- eller masterprogram  


• Krav på mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig kinesiska  


• Krav på mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig engelska  


• Krav på erfarenhet av att skapa innehåll för sociala medier, särskilt tidigare nämnda sociala medieplattformar (Weibo, WeChat, Xiaohongshu) 
• Meriterande: tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter  

För att vara lämplig för detta uppdrag behöver du ha en serviceinriktad inställning och tycka om att arbeta med människor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, motivation och ansvarstagande. Du kan inspirera presumtiva internationella studenter och delar gärna med dig av dina erfarenheter som student. Du är strukturerad och har lätt för att förmedla information på ett tydligt och precist sätt   

Anställning 
Anställningen är en intermittent anställning från den 1 oktober 2025 till den 30 september 2026 med placering vid Kommunikationsenheten i Göteborg.   

Timlön: 150 kr.     

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Maria Eriksson, sektionschef, 031-786 57 07, [email protected] eller Matthias Teich, kommunikatör, 031-786 67 19, [email protected]. 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev
- Studentintyg 

I din ansökan, vänligen ange vilket program och vilken termin du studerar. Bifoga gärna exempel/arbetsprov på innehåll som du har skapat eller varit med och tagit fram. Ansökan ska vara skriven på engelska. Anställningsintervjuer kommer att genomföras på engelska. 



Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-09-08

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Beskrivning
Vi söker två engagerade Projektkoordinatorer för ett uppdrag inom produktfasning hos en ledande aktör i produktionssektorn.

Rollen innebär stöd i ett tvärfunktionellt projekt med fokus på produktledning, sourcing, S&OP;, tillverkning, aftermarket, datastyrning och försäljning. Projektet leds av erfarna projektledare och workstream-leads.

Arbetsuppgifter
Projektadministration:

Boka och organisera projektmöten


Dokumentera tidplaner, arbetslistor, mötesprotokoll och framsteg


Följa upp leveranser och stötta workstream-leads vid behov



Aktivt stöd i workstreams :

Granska komponentlistor med fabriker


Följa upp komponenter som ska fasas ut


Utvärdera mängder komponenter i lager eller beställda från leverantörer i förhållande till maskiner som ska byggas


Bedöma risk för skrotning av komponenter


Övriga uppgifter inom workstreams enligt behov



Kvalifikationer (Skall-krav)
Dokumenterad erfarenhet av projektadministration och koordinering


Starka organisatoriska och administrativa färdigheter


God kommunikations- och samarbetsförmåga


Grundläggande förståelse för affärsprocesser och tvärfunktionella projekt


Noggrannhet och problemlösningsförmåga


Förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera effektivt


Grundläggande kunskap om aftermarket, sourcing, tillverkning och supply chain


Erfarenhet av att dokumentera och följa upp projektframsteg


Förmåga att bedöma risker och ge rekommendationer



Villkor
Uppdraget är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund


Vi arbetar löpande med att presentera kandidater – skicka därför din ansökan och CV omgående


Viktigt att ditt CV tydligt visar att du uppfyller skall-kraven



Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Är du en strukturerad och noggrann person redo för ett nytt uppdrag? Vi på Perido söker dig som har en akademisk utbildning inom samhällsvetenskapliga ämnen. Kan det vara dig vi söker? Skicka in en ansökan redan idag!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu dig som jobba som brottsförebyggande samordnare/koordinator hos vår kund som ansvarar för kollektivtrafiken i Västsverige. Genom att utveckla och erbjuda hållbara resor och smarta tjänster vill kundföretaget vara det självklara valet när du reser. Du utgår från kontoret beläget i Göteborg.
Dina egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är en noggrann och serviceinriktad person som inte har något emot att ta egna initiativ. Du är strukturerad och har lätt för att planera, följa upp och driva processer framåt – ofta med flera parallella arbetsuppgifter. Eftersom rollen innebär att arbeta med komplexa frågor inom förebyggande arbete, krävs att du är analytisk, lösningsorienterad och har ett strategiskt helhetsperspektiv.
Är du vår nästa stjärna?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Akademisk utbildning inom samhällsvetenskapliga ämnen gärna med inriktning kriminologi eller motsvarande erfarenhet
God systemvana
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift

Meriterande:
Tidigare erfarenhet av socialt arbete, arbete inom politiskt styrda organisationer eller arbete inom infrastruktur och kollektivtrafik

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-08-30. Start 2025-09-15.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35313 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

We are looking for a Project Coordinator for a global company in Jonsered outside Gothenburg. Start is October 1st, 12 months contract to begin with.


Assignment Description
We are seeking two full-time Project Coordinators to support our Client in phasing out products. This work will be part of a cross-functional project which is organized into workstreams for product management, sourcing, S&OP;, manufacturing, aftermarket, data management, and sales. The project manager and workstream leads are senior employees with extensive experience.
Tasks
Project Administration:
Booking project meetings o Documenting time plans, task lists, progress, and meeting minutes
Following up on deliverables o Supporting workstream leads as needed

Active Support in Workstreams (approx. 72 hours per week):
The workstream leads will guide the tasks, which do not require advanced knowledge in the different functions. However, a good understanding of business processes is essential. Example tasks include:
Reviewing component lists with factories
Tracking components that need to be phased out
Evaluating quantities of components in stock or already ordered at suppliers versus machines still to be built
Assessing the scrapping risk of components

Required skills
Strong organizational and administrative skills
Excellent communication and interpersonal abilities
Good understanding of business processes and cross-functional projects
Ability to work independently and as part of a team
Attention to detail and problem-solving skills
Ability to manage multiple tasks and priorities effectively
Basic knowledge of aftermarket, sourcing, manufacturing, and supply chain processes
Experience in documenting and tracking project progress
Ability to assess risks and provide recommendations
Fluency in English

This is a full-time consultant position through Incluso in Jonsered. Start is October 1st, 12 months contract to begin with. This role is 100% on-site in Jonsered.


Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso. Visa mindre

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Tullverket förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Tullverkets uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har idag cirka 2 100 anställda. Tullverket verkar i hela landet, men finns främst vid gränsorter med större resande- och godsflöden, i huvudsak i Stockholm, Göteborg och Malmö. Arbetsgivare: Novare Bemannig AB

Trivs du i en roll där du får ge service och rådgivning? Vill du bidra med din kunskap på en samhällsviktig myndighet? Toppen! Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter en administratör inom kundservice till Tullverket i Göteborg. 

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter dig som vill arbeta som administratör till Tullverket i Göteborg.  

I rollen som administratör hos myndigheten kommer du att tillhöra deras kundtjänst funktion, TullSvar. Kundtjänsten bistår ned information, råd och vägledning samt svarar på frågor via telefon och mail. Tillsammans med dina kollegor kommer du att utveckla verksamheten framåt. 

Till denna roll söker vi dig som har en god känsla för service. Du har lätt för att kommunicera och har tidigare erfarenhet inom kundbemötande. Vidare ser vi att du är ansvarstagande och noggrann.  

Krav för tjänsten

gymnasieexamen
minst två (2) års erfarenhet av liknande arbete
erfarenhet från service och tjänster i digitala kanaler
erfarenhet av moderna kundhanteringssystem
mycket goda kunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift
mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift.


Meriterande krav för tjänsten

erfarenhet av tull- eller speditionsarbete
erfarenhet av rådgivning kring tull- och/eller handel regler. 


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med start senaste 15 oktober och i ca 1 år med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Göteborg, viss möjlighet till distansarbete finns. 

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-08-27. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]  

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

As the Executive Assistant at BICO Group, your task is to ensure that the President & CEO as well as the Executive Management Team and Board of Directors are administratively supported.

In this crucial position on BICO’s continued journey, it will be key to build strong relationships with all stakeholders and to work in a highly proactive manner, ensuring a high service-level together with professional guidance. To do so, you will need to share our passion for building the life science lab of the future and be willing to work hard in doing so. Your ability to work independently, handle sensitive information with discretion, and navigate a dynamic international environment is key in this role.

This role reports to the President & CEO at BICO Group.

Main responsibilities and duties

• Managing the calendar and day-to-day activities for the President & CEO, including scheduling meetings, plan and organize internal and external events, arrange travel, as well as to prioritize time and activities.
• Routine administrative tasks such as process receipts, travel expenses, invoices, and other admin tasks with accuracy and attention to detail.
• Prepare communication material, including texts, presentations, reports etc.
• Support the Executive Management Team with planning, preparing agendas, taking minutes as well as to manage overall administration.
• Support the Board of Directors with logistics, practical planning and general administration.

Background

In order to deliver what is expected from this role, we believe you hold a degree in Business Administration, Communication, Management or similar alongside at least three years of proven professional experience in supporting a CEO / C- level senior executive in a fast-paced global corporate environment. You are very well versed in the MS Office suite and have a high degree of digital literacy together with fluency in English and Swedish both in speech and writing. Experience from organizing off-site events for small and large groups is a plus and we also value additional language skills and experience from working with internal communication or investor relations.

Application

This is a temporary position, covering a one-year parental leave, with possibility of extension.

Start: 1 December 2025

For any questions on this position or the recruitment process, please reach out to Stefan Kristoffersson, [email protected]. Interviews will be held continuously so please apply here as soon as possible and no later than August 27th. Welcome!

About BICO Group

BICO is a lab automation partner and provider of selected workflows to pharma and biotech.
With 48,000+ instruments installed in over 65 countries, BICO products, software, and solutions are found in more than 3,500 laboratories, including the world’s top 20 pharmaceutical companies, and have been cited in over 11,900 publications. Operating through two business areas – Lab Automation and Life Science Solutions– BICO strives towards the vision to enable and automate the life science lab of the future.
BICO is listed on Mid-Cap, Nasdaq Stockholm under BICO. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 340 medarbetare och cirka 450 Mkr i omsättning.

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna omfattar administrativt stöd till en av avdelningscheferna vid institutionen, samt stöd för gemensamma uppgifter för avdelningen som helhet. Det innebär bland annat att boka möten, resor och boende för gäster och grupper, inköp, behörigheter i form av passerkort och nycklar, vara ett stöd för medarbetare i interna system och hålla avdelningens interna informationssida uppdaterad. Det innefattar även att hjälpa till vid disputationer med praktiska frågor, samt att hjälpa till med att administrera frågor rörande lokaler. Arbetsuppgifterna omfattar även diarieföring och arkivering. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma. 

Administrationen sitter tillsammans i egna lokaler, så du kommer att ingå i en grupp av andra administratörer.  

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och några års yrkeserfarenhet. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Det är viktigt med en stark personlig drivkraft och god samarbetsförmåga. Särskild vikt kommer att läggas vid noggrannhet, att du är serviceinriktad, har god kommunikationsförmåga och social kompetens. Det är också nödvändigt att ha god förmåga att kunna prioritera mellan arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställning 
Anställningen är ett vikariat på heltid på ett år eller till dess ordinarie befattningshavare är åter i tjänst med placering vid administrativa enheten, Institutionen för biomedicin. Tillträde snarast möjligt.

Tillsättningsförfarande 
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande#Så-här-går-rekryteringsprocessen-till %] 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Niclas Lundh, administrativ samordnare, tfn: 031-786 3030, e-post: [email protected], eller 

Birgitta Vallhagen, administrativ chef, tfn: 031-786 5007, e-post: [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-08-20.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Administrativ medarbetare.
På grund av sjukfrånvaro söker vårt växande åkeriföretag en administratör för en heltidsanställning i Göteborg. Rollen innebär ett brett ansvarsområde med både personal- och fordonsadministration, samt att vara en nyckelperson i kontakten med partners och kunder.
Arbetsuppgifter innefattar:
Administrativt ansvar för personal och fordonsflotta.
Kund- och partnerservice via mejl och telefon.
Hantering av dokumentation och fakturering.
Löneadministration (erfarenhet av löneprogam är meriterande)



Vi söker dig som har
Goda datorkunskaper. (Särskilt Office-paketet och andra digitala verktyg)
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. (Meriterande om man är "bilkunnig")
Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift.
Strukturerat och noggrann arbetssätt med förmåga att kunna prioritera effektivt.
Lösningsorienterad och ansvarsfull inställning.



Vi erbjuder
En varierande och självständig roll i ett dynamiskt företag.
Möjlighet att vara en nyckelspelare i vår dagliga verksamhet
Anställning enligt överenskommelse (tillträde och lön enligt överenskommelse)



Är du den vi söker? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta både med service och analys? Har du också ett särskilt intresse av schemaläggning, samt arbete i färdigt schema? Då kan detta vara en tjänst för dig. Vi skall påbörja arbetet med att arbeta i färdigt schema under hösten och behöver förstärka gruppen med 2 nya kollegor för våra verksamheter inom Boende med särskild service (BmSS) i området sydväst.

Du kommer att arbeta tillsammans med fem planerarkollegor i planerargruppen sydväst. Vi strävar efter att arbeta på ett professionellt och serviceinriktat sätt genom att stötta enhetschefer i våra verksamheter inom BmSS

Arbetet innebär att utifrån budget kontrollera, kvalitetssäkra och färdigställa verksamheternas scheman. I dagsläget arbetar vi även med resursplanering i form av verksamhetsresurs och resurspass vilket innebär att jämnt fördela dessa pass mellan personal i verksamheterna. Arbetet innebär analys och noggrann avvägning för att hitta en bra balans mellan ekonomiska ramar och hälsosamma scheman. Vi kommer från hösten 2025 även arbeta i färdigt schema, vilket gör att vi behöver förstärkning i gruppen.

Planerargruppen är organiserad under BmSS i Sydväst och är en viktig del av stödfunktionerna i vårt område. Vårt uppdrag är att arbeta med bemanningsfrågor och schema för områdets verksamheter.

Arbetstiden är förlagt dagtid med flextidsavtal.

Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasial utbildning. Du får gärna ha eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Ett krav är att du har goda kunskaper i schemaläggning och att du har god kännedom om lagar och avtal som styr schemaläggning. Har du erfarenhet av arbete i färdigt schema är detta även en merit.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.

Du skall ha vana av att arbeta i schemaläggningssystem Time Care planering, det är även meriterande med erfarenhet av arbete i Personec.

Du motiveras av tydligt definierade mål och har förmåga att omvandla dessa till en konkret handling. Med fokus på målet kan du omprioritera arbetet vid ändrade förutsättningar eller behov. Du följer upp och rapporterar resultat och måluppfyllelse.

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och gruppens arbetsuppgifter. Du tänker på de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev.

Du är uppmärksam i ditt bemötande. Du är positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Du förstår vad de vi är till för. Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.


ÖVRIGT
Vänligen bifoga intyg på gymnasieutbildning.
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Göteborgs verksamhet på vår hemsida: Frivården Göteborg Rosenlund: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/frivarden-goteborg-rosenlund/#verksamhet

Frivården Göteborg Ullevi: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/frivarden-goteborg-ullevi/#verksamhet

På frivården Göteborg är vi är cirka 260 medarbetare som arbetar i Kriminalvårdens hus på Ullevigatan samt ett frivårdskontor som ligger i Rosenlund granne med Feskekörka och ett par minuters gångväg från Järntorget, den här tjänsten är placerad på Rosenlunds kontor.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ingår du i en grupp om nio anställda på två kontor med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Du arbetar med klient-och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar, posthantering, myndighetsmail, arkivering och diarium samt administration i samband med tingsrättens övervakningsnämnd. Det administrativa ansvarsområdet innefattar även kontorsservice, så som att bistå med att skapa tjänstekort, hantera IT-behörigheter och kontorsbeställningar åt personal. Inom ramen för service kan beställningar och bokningar ingå.

Frivårdens inpassering är bemannad av tillsatt personal, men vid behov bistår administrationen med bemanning av frivårdens inpasseringskontroll. Du ansvarar då för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler.

Genom ditt arbete i administrationen och inpasseringen representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer.

För tjänsten är det en förutsättning att du besitter god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna
administrativ eller ekonomisk inriktning
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda IT-kunskaper

Meriterande
• Vidareutbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren
bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av administrativt arbete i KVR
• Goda kunskaper i Excel


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi på The Pace har fått förtroendet att hjälpa European Atherosclerosis Society (EAS) att hitta deras nästa administratör. Det är en nyckelroll i ett litet, tight team med ett stort internationellt uppdrag – att främja vetenskap, samarbete och förbättrad behandling av hjärt-kärlsjukdomar världen över.

EAS är en ideell och medlemsbaserad organisation som samlar läkare, forskare och experter från hela världen i ett gemensamt syfte: att sprida evidensbaserad kunskap, driva riktlinjearbete och skapa forum för samverkan. Organisationens arbete genomsyras av integritet, professionalism och ett starkt engagemang för forskning och mänsklig hälsa.

Om rollen

Som administratör på EAS spelar du en central roll i att skapa struktur och trygghet i vardagen. Du är navet i det organisatoriska maskineriet – den som får projekt, människor och processer att röra sig framåt med tydlighet och balans. Det här är en bred, varierad roll där ingen dag är den andra lik. Du samarbetar tätt med kollegor internt men också med externa partners, forskare, föreläsare och leverantörer över hela Europa och bortom.

Du kommer bland annat att:

Samordna möten, resor och internationella event – både digitala och fysiska
Skapa struktur i projekt och arbetsflöden via Microsoft Teams och Planner
Ansvara för viss HR-administration såsom personalregister och frånvarohantering
Hantera enklare ekonomi – t.ex. fakturor, utlägg och inköp i Fortnox
Stötta kontorsdrift och ha löpande kontakt med leverantörer
Bidra till kommunikation såsom nyhetsbrev eller uppdateringar på webben
Vara delaktig i förbättringar av interna arbetssätt och rutiner


EAS är ett litet team med högt tempo och stort ömsesidigt förtroende. Därför söker vi dig som inte bara trivs i ett självständigt ansvar utan också tycker om att vara en del av något större. Du har en naturlig förmåga att skapa ordning, tar egna initiativ och ser vad som behövs innan någon hinner be om det. Du får energi av att underlätta för andra – och gör det med integritet, öppenhet och ett varmt professionellt förhållningssätt.

Din bakgrund

Vi tror att du har:

Minst 3–5 års erfarenhet av en bred administrativ roll, gärna i en internationell, vetenskaplig eller ideell kontext
Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift
Stark systemvana, särskilt i Microsoft 365 (Teams, Planner, Outlook, Excel)
Eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation, vård eller liknande är meriterande


Extra plus är det om du har tidigare erfarenhet av:

Ekonomiadministration (fakturor, inköp, enklare budgetuppföljning)
HR eller kontorsadministration i en mindre organisation
Arbetat med internationella kontakter och/eller flera språk


Som person är du:

Strukturerad, självgående och ansvarstagande
Lyhörd och lösningsfokuserad
Prestigelös och trygg i en bred, operativ roll
Professionell och diskret – med hög integritet
En sann lagspelare som värdesätter gott samarbete


Om tjänsten

Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i oktober 2025 och sträcker ända fram till januari 2027. För rätt person finns goda möjligheter att erbjudas en tillsvidareanställning efter avslutat konsultuppdrag. Placering är i centrala Göteborg. Du arbetar nära teamet, samtidigt som du är en del av ett större europeiskt nätverk av experter, rådgivare och partners.

Om EAS Society

European Atherosclerosis Society (EAS) är en internationell, ideell organisation som främjar forskning, utbildning och kliniskt samarbete inom området ateroskleros – den bakomliggande orsaken till många hjärt-kärlsjukdomar. Genom att samla ledande experter, kliniker och forskare från hela världen verkar EAS för att förbättra prevention, diagnostik och behandling av lipidrubbningar och relaterade tillstånd.

EAS driver ett brett spektrum av aktiviteter: årliga vetenskapliga kongresser, riktlinjearbete i samarbete med bl.a. European Society of Cardiology (ESC), utbildningsprogram, publikationer och olika internationella nätverk. Organisationen har också ett starkt fokus på att stötta unga forskare och sprida evidensbaserad kunskap globalt.

EAS har sitt kansli i Göteborg, men verksamheten är internationell och sträcker sig över hela Europa och vidare. Arbetet genomsyras av vetenskaplig integritet, samverkan, professionalism och en vilja att bidra till en bättre global folkhälsa.

Läs gärna mer på: www.eas-society.org

 

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Konsultchef Philip Alfredsson ([email protected]).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.
Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!
Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Center för LedarUtveckling (CLU) ingår i enheten för ledar- och medarbetarutveckling och arbetar att identifiera, rekrytera och utveckla chefer på alla nivåer. Vi genomför uppdrag för förvaltningar och bolag i Göteborgs Stad. Vårt främsta uppdrag är att genomföra rekryterings-bedömningar av chefer med hjälp av bedömningsmetoden Assessment Center.

Nu behöver vi rekrytera en ny administratör. Som administratör kommer du att vara en viktig person i centret, du kommer att ha daglig kontakt med kunder, kandidater, externa bedömare, leverantörer och kollegor och du kommer också att ha ansvar roll i bemannings-planeringen av centret på kort och lång sikt.

Under de dagar då vi har Assesment Center ansvarar du för att logistiken runt om kandidaterna fungerar så som att ta emot kandidater, att lokalerna är iordningsställda, material och att material finns framtaget mm.

Exempel på arbetsuppgifter;

• ansvara för enhetens funktionsbrevlåda och telefon
• ansvara för bokningssystemet och bokning av kandidater
• ansvara för att uppdatera vårt intranät
• ta emot och vidarebefordra inkommande förfrågningar av uppdrag
• göra löpande gallringar i våra dokument och databaser
• ansvara för fakturering samt kontroll och kontering av inkommande fakturor och
deltaga vid ekonomisk prognosuppföljning och budgetplanering
• ansvara för bedömningsmaterial i Assessment Center
• behörig beställare för inköp

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och en eftergymnasial utbildning inom administration/ ekonomi. Du har erfarenhet av kvalificerad administration och är van vid kundkontakter. Du har goda kunskaper i Microsoft 365. Du har erfarenhet inom områdena ekonomi såsom fakturering, budget samt inköp.

I ditt dagliga arbete kommer du att möta personer i pressade, och för dem avgörande situationer, därför är ditt välkomnande sätt och professionella bemötande av stor vikt. Du ansvarar för resursplanering av verksamheten. Därför är det viktigt att du är noggrann, har integritet och är ansvarsfull.

Vår planering behöver ständigt anpassas efter nya situationer i kundens rekryteringsprocess, kandidaters behov eller resurstillgång. Då administratören är navet i verksamheten behöver du vara flexibel och lösningsfokuserad. Inom CLU är vi beroende av varandra i både gemensam planering och leverans. Därför behöver du tycka om och vara bra på att samarbeta med andra, men du behöver också kunna arbeta självständigt.

ÖVRIGT
Vi kommer att påbörja vårt urval vecka 33.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Tjänstebeskrivning: Assistent till VD


Om rollen:


Vi söker en driven, strukturerad och flexibel assistent till VD med en stark känsla för ansvar och integritet. Du kommer att fungera som VD:s förlängda arm och avlasta i såväl operativa som administrativa uppgifter i flera bolag. Rollen är varierad och kräver att du är lösningsorienterad, självgående och har en naturlig känsla för service och struktur.


Arbetsuppgifter:


Agera stöd till VD i det dagliga arbetet och vara en länk mellan VD och övriga teamet


Hantera och prioritera inkommande e-post, kalenderbokningar och korrespondens


Delta i och ibland leda interna möten, följa upp beslut och rapportera tillbaka till VD


Skapa underlag, presentationer, protokoll och andra dokument i Microsoft Office


Följa upp projekt, deadlines och leveranser i olika bolag


Utföra research, ta fram sammanställningar och presentationer


Vara kontaktperson i vissa externa ärenden och representera VD vid behov


Administrativa uppgifter som bokningar, resor, fakturahantering eller enklare HR-support


Identifiera förbättringsområden och ta egna initiativ till effektivisering



Kvalifikationer:


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift


Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


Tidigare erfarenhet av en liknande roll (meriterande)


Erfarenhet av arbete i flera parallella projekt eller organisationer är en fördel


Förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter och system


Hög integritet, lösningsfokus och prestigelös inställning



Personliga egenskaper:


Du är flexibel, självgående och trivs med ett högt tempo


Du är kommunikativ och trygg i mötet med olika typer av människor


Du är strukturerad men också kreativ och ser lösningar snarare än problem


Du är lyhörd och har en god känsla för när du ska ta egna initiativ eller stämma av



Omfattning:
Heltid eller deltid enligt överenskommelse. Möjlighet till hybridarbete beroende på uppdragets karaktär.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution med både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola som huvudmän. Vid institutionen bedrivs utbildning inom ett brett spektrum av områden.

Institutionen för data- och informationsteknik söker amanuenser inom forskning för forskningsämnet kravteknik för AI-baserad system. Arbetet kommer utföras med startdatum i augusti 2025 och pågå till slutet av januari 2026.

Uppdraget ska stödja synergier mellan två aktiva forskningsprojekt: Vinnova FFI Famer projektet, som syftar till att etablera ett kravtekniskt tillvägagångssätt för säkerhetskritiska fordonssystem, och ett Software Center projekt "Compliance in Code", som syftar till att stödja automatisering av ett kontinuerligt efterlevnadsargument. Textual Requirements System (TReqS, https://gitlab.com/treqs-on-git/treqs-ng) är en öppen kod, git-baserat kravverktyg som gör det möjligt att demonstrera viktiga prestationer i båda projekten.

Arbetsuppgifter 
Som amanuens i forskningsprojekt kommer du arbeta med att stötta forskare med praktiska uppgifter inom deras forskningsprojekt. Till exempel kan det innebära uppgifter som samla in och hantera data, analysera data eller programmeringsuppgifter. Du kommer att ha löpande kontakt med berörd forskare angående vilka moment du kan vara behjälplig inom.

Kvalifikationer 
För att vara kvalificerad för tjänsten;

- Du är en aktiv student vid Göteborgs universitet eller Chalmers tekniska högskola, vid något av institutionens program på grund- eller avancerad nivå.
- Du har goda kunskaper i programmering
- Du har goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.  
- Du kommer befinna dig i Göteborg, Sverige under anställningsperioden

- Erfarenhet med Python är meriterande
- Goda kunskaper i git och gitlab är meriterande
- Erfarenhet med tregs och/eller kontinuerlig efterlevnad är meriterande

Vi kommer göra en helhetsbedömning där stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: 20% av heltid
Placering: Institutionen för data- och informationsteknik, Göteborg
Tillträde: 2025-08-15 eller enligt överenskommelse

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Eric Knauss [email protected]
Har du frågor om din ansökan eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Sanna Staf [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Fyll i dina personliga uppgifter och svar på tilläggsfrågor. Du ska även bifoga ett CV och ett betygsunderlag (utdrag ur Ladok). Efter sista ansökningsdagen behandlas alla ansökningar.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-08-04

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Om Saps 
På engelska betyder Saps livskraft och det är en mycket bra beskrivning på vad vi erbjuder företag och offentliga verksamheter runt om i Sverige. Saps Service Management finns över hela landet och erbjuder den bästa servicen inom affärsområdena Fastighet och Infrastruktur.  Vår service frigör tid och energi för våra kunder, som de kan investera i sina verksamheter.
Vi är ett expansivt och entreprenörsdrivet företag med stora visioner. Vi finns idag på den svenska marknaden med över 200 medarbetare, och tillväxten kommer att fortsätta.
Våra medarbetare visar ett stort engagemang, kompetens och initiativförmåga vilket gör att vi kan leverera Sveriges bästa kundservice. Vi uppmuntrar vår personal till att bidra till vår utveckling genom att komma med egna kreativa idéer i nära samarbete med våra kunder och kollegor.
Om rollen
Rollen delas mellan två huvudsakliga ansvarsområden:
1. Kundkoordinering (ca 50 %)
Du tar emot ärenden, registrerar dem korrekt, bokar arbeten och planerar rutter för våra tekniker och fordon. Du arbetar i vårt ärendehanteringssystem och säkerställer att vi levererar inom avtalade SLA. Du följer även upp KPI:er – exempelvis beläggning och debiteringsgrad per fordon.
2. Marknadsföring och intern kommunikation (ca 50 %)
Du ansvarar för Saps externa och interna kommunikation. Det innebär att du hanterar innehåll på vår webbplats (WordPress), publicerar nyheter och information på vårt intranät, uppdaterar våra sociala medier och producerar nyhetsbrev och informationsmaterial. Du driver vårt varumärke framåt – både utåt mot kund och internt mot medarbetare.
Exempel på arbetsuppgifter
Kundkoordinering
Ta emot ärenden via mejl eller telefon
Registrera ärenden i system och boka tider
Planera körscheman för tekniker och fordon
Säkerställa SLA och återrapportering
Följa upp beläggning och debiteringsgrad
Omboka vid behov, hantera reklamationer
Kommunicera med sido- och underleverantörer
Delta i teammöten och KPI-uppföljning

Marknadsföring & intern kommunikation
Publicera innehåll i sociala medier
Uppdatera och förvalta hemsidan (WordPress)
Publicera nyheter, dokument och info på intranätet
Skriva nyhetsbrev och informationsmaterial
Skapa presentationer och stödmaterial för internt bruk
Stärka vårt varumärke och interna kommunikation

Vi söker dig som
Har erfarenhet från kundtjänst eller koordinerande arbete
Är strukturerad, effektiv och ansvarstagande
Har mycket god språkbehandling i text – både internt och externt
Är van vid att arbeta i WordPress och andra grundläggande digitala verktyg
Har intresse för kommunikation och varumärkesfrågor
Kan växla mellan rutiner, tempo och kreativitet

Meriterande:
Erfarenhet av intranätsarbete eller företagskommunikation
Tidigare ansvar för hemsida, nyhetsbrev eller sociala medier
Erfarenhet av arbete med bokning, ruttplanering, reklamationer eller uppföljning

Som person är du
Strukturerad och noggrann
Kommunikativ och tydlig
Självgående men samarbetsvillig
Positiv, hjälpsam och lösningsfokuserad
Resultatorienterad – du gillar att leverera enligt plan

Om tjänsten
Placering: Saps huvudkontor, Storgatan 53, Göteborg
Omfattning: Heltid, med varierande arbetstider mellan 07-17
Start: Enligt överenskommelse

Du arbetar med egna ansvarsområden inom båda delar av tjänsten, men är samtidigt en viktig del av ett team där vi hjälps åt, följer upp tillsammans och stöttar varandra – varje dag.
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan – Ansökningar hanteras löpande och intervjuer sker från augusti, samt tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.  Frågor? Kontakta: [email protected] 
 Läs mer om oss på http://www.saps.se/ Visa mindre

Volvo Penta is seeking a structured and driven professional to support the development and administration of our service contract portfolio. This is a unique opportunity to contribute to the continuous improvement of service delivery within a global and innovative organization.

Key Responsibilities
In this role, you will provide essential support in the operational and strategic development of service contracts, with a focus on:
Contract Administration & Invoicing:
Managing day-to-day service contract administration, supporting the invoicing process, and ensuring timely follow-up.
Service Development Support:
Assisting the Service Owner in the development and implementation of new service contract offerings across markets.
Training & Market Rollout:
Supporting the creation of training material, coordinating market rollout activities, and providing market-specific support.
Data & Documentation Management:
Maintaining accurate records of pricing, sales data, and contract documentation within internal systems and tools.
Innovation Exploration:
Contributing to the exploration of new technologies and methods, including potential AI-based enhancements.


Candidate Profile
We are looking for a candidate with the following qualifications and attributes:
Proven experience in administrative and/or service support functions.
Knowledge of business models related to service sales.
Demonstrated ability to coordinate and manage projects independently.
Strong analytical skills with a keen eye for detail and process optimization.
Proficiency in working with administrative and customer support systems.
Proactive, collaborative, and solution-oriented mindset.


What We Offer
An opportunity to contribute to the development of service offerings within a global company.
A dynamic and collaborative work environment that values innovation and continuous improvement.
A role with both strategic and operational dimensions, offering visibility and responsibility.


Are you ready to take the next step in your career?
Apply now and become part of a forward-thinking team at Volvo Penta. Visa mindre

Vill du arbeta som forskningsassistent och bidra med svar i rättskedjan? Hos oss får du göra både och.

På Rättsmedicinalverket (RMV) har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar med svar i rättskedjan och till att skapa ett rättssäkert samhälle. 

Nu söker vi en forskningsassistent till vår rättspsykiatriska undersökningsenhet i Göteborg.

Ditt uppdrag

Avdelningen för rättspsykiatri undersöker på uppdrag av domstol om en person som är misstänkt för brott begått detta under påverkan av en allvarlig psykisk störning. Vi gör också riskbedömningar när livstidsdömda ansöker om tidsbegränsat straff. Avdelningen för rättspsykiatri består av två rättspsykiatriska undersökningsenheter placerade i Stockholm och Göteborg samt enheten för samordning placerad vid huvudkontoret i Stockholm.

Det här gör vi:
Rättspsykiatri - Rättsmedicinalverket (rmv.se)

Här kan du möta några av våra medarbetare:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/

Vid RMV bedrivs flera forskningsprojekt varav ett är RPU 2.0. I projektet samlas en stor mängd data in från drygt 300 personer som genomgår rättspsykiatrisk undersökning. Vi vill få ökad kunskap om samband mellan förövaren, brottet och offerrelationen med målet att förhindra framtida brott.

Ditt uppdrag som forskningsassistent är att föra in data från skattningsformulär till en statistikdatabas samt enklare analyser. Uppgiften kräver ingen specifik utbildning men däremot noggrannhet och det ger en bra insikt i forskningens värld.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är student eller dig som av annan anledning är intresserad av att arbeta som forskningsassistent i en tidsbegränsad intermittent timanställning.

Du har datorvana och goda kunskaper i Excel och/eller statistikprogrammet SPSS. Du har även goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Personliga egenskaper/förmågor 

Som person är du noggrann, snabb och kvalitetsmedveten samt har en god förmåga att utifrån instruktioner utföra arbetsuppgifter självständigt.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen

Anställningen är en tidsbegränsad intermittent timanställning vilket innebär att du arbetar vid behov enligt överenskommelse med handledare med start hösten 2025.

Arbetets upplägg bestäms i överenskommelse mellan handledare och anställd medarbetare. Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning.

Placeringsort är Göteborg, Hisings Backa. Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning, tillträde enligt överenskommelse.

RMV är en del av rättskedjan och vi ställer höga krav på medarbetarnas omdöme och säkerhetstänkande samt respekt för lag och ordning. Som företrädare för Rättsmedicinalverket följer du den statliga värdegrunden och bidrar genom ditt sätt att agera till rättssäkerhet, rättstrygghet och förtroende för myndigheten.

Vi genomför en bakgrundskontroll genom att kontrollera belastningsregister inför anställning. RMV tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess där det kan förekomma arbetspsykologiska tester, kunskapsprov eller arbetsprov. Inför anställning av legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal utförs kontroller med Socialstyrelsen och Inspektionen för vård och omsorg.

I samband med anställning vid Rättsmedicinalverket följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vill du veta mer?

För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande gruppchef Anneli Sjögren, tfn: 010-483 46 13.

Våra fackliga företrädare nås via vår växel tfn: 010-483 41 00. Facklig företrädare för Saco är Maritha Torkildsen Nilsson, för ST/OFR Selma El Hadi, och för Seko Christer Johansson.

Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle?

Välkommen med din ansökan senast den 4 augusti 2025. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju. Skicka in din ansökan via knappen nedan.

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här arbetar sjuksköterskor, psykologer, rättspsykiater, socionomer, skötare, administratörer och många fler på uppdrag av bland annat polis, åklagare och domstol. 

Ta gärna del av våra förmåner:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering. Visa mindre

Om tjänsten

Letar du efter en ny utmaning där du får kombinera din noggrannhet och serviceförmåga? Nu har du chansen att bli en del av ett framstående företag inom sin bransch som värdesätter kvalitet och innovation. Vi söker just nu en administratör inom masterdata med inriktning mot produktinformation, en roll som erbjuder variation och ansvar. Här får du möjligheten att arbeta med administration och koordinering.

Som administratör inom masterdata ansvarar du för att hantera och uppdatera masterdata kopplad till produktförändringar och lanseringar. Ditt fokus ligger på att säkerställa korrekt information i företagets ERP- och MDM-system, samt att stödja projekt noggrannhet och struktur.

Sammanfattningsvis innebär ditt arbete att
Koordinera och administrera produktdata för nya och befintliga produkter.
Stödja projekt genom att uppdatera och validera produktinformation i ERP- och MDM-system.
Säkerställa att deadlines och projektmål uppfylls.
Granska och kvalitetssäkra data för produktmärkning och specifikationer som används i tillverkningsprocessen.

Vi söker dig som
Har en relevant eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande erfarenhet av masterdata administration.
Har erfarenhet av ERP-system, meriterande med Microsoft Dynamics 365 FO (Finance and Operations).
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Har goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel.


Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete inom masterdata och administration, och gärna från produktionsnära roll. Har du arbetat med liknande administration i en producerande verksamhet är även det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper under rekryteringsprocessen. För att lyckas i rollen tror vi att du är en problemlösare med öga för detaljer. Du har en vana av att arbeta strukturerat och trivs med att ha ordning och reda. Som en naturlig del av ditt arbetssätt tar du dig an uppgifter med en god känsla för service och stark samarbetsförmåga.

Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start efter sommaren och fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning. Uppdraget är inledningsvis på 6 månader.

Placering: Göteborg

Start: Efter sommaren eller enligt överenskommelse

Kontaktperson: Hanna Lundblad

Lön: Fast månadslön

Ansökan ska inkludera ett CV på engelska.

Ansök redan idag genom att klicka på länken nedan. Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att annonsen kan stängas innan sista ansökningsdag om tjänsten tillsätts.

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vi söker för kunds räkning en Product Masterdata Administrator, vår kund är ett globalt bolag med placering i Göteborg. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start senast 2025-08-18 och sträcker sig till 2025-12-31.

Omfattning: 100%
Distansarbete: Max 2 dagar i veckan - 100% på plats under de två första månaderna

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande. Vi ser att du skickar in din ansökan på engelska.

Om tjänsten
Extra resurser inom området masterdatakoordinering och administration behövs för att klara av befintlig expansion och integrationsplan.

Huvudansvarsområdet: inom Masterdatakoordinering och administration – stödja projekt vid nylanseringar och förändringar av befintliga produkter genom att komplettera produktdata i ERP- och MDM-system, samt säkerställa korrekta data för produktmärkning och specifikationer som används i tillverkningen.

Leveranser och leveransdatum: Korrekta och fullständiga produktdata i alla system och specifikationsdokument för alla produkter som omfattas av projekt där Produktmasterdataadministratören är involverad. Leveransdatum enligt varje projekts tidslinje.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I tjänsten kan nedan uppgifter förekomma

- Masterdata-samordning och administration
- Stödja projekt för nylanseringar och förändringar av befintliga produkter vid komplettering av produktdata i ERP- och
MDM-system
- Säkerställa korrekt data för produktmärkning och i specifikationer som används vid tillverkning.
- Leveranser och leveransdatum enligt varje projekts tidslinje.
- Säkerställa Korrekta och fullständiga produktdata i alla system och specifikationsdokument, för alla produkter som
omfattas av projekt där Produktmasterdataadministratören är involverad.

Vem är du?
Krav:

-Utbildning inom till exempel teknik, logistik eller ekonomi med inriktning IT, eller motsvarande förvärvade kunskaper.
-Tidigare arbete i affärssystem, gärna Microsoft Dynamics 365FO, krävs
- Erfaren användare av ERP-system och en allmän övergripande förståelse för IT-system.
- Hög kompetens inom MS Office-applikationerna, MS Excel i synnerhet.
- Behärskar engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper:

- God förmåga till helhetssyn, men med god känsla för detaljer och ett omfattande driv för att säkerställa en fullständig
och korrekt uppsättning av produktdata.
- Förmåga att hålla en god struktur och noggrannhet i dokumentation.
- Förmåga att hålla flera saker igång samtidigt.
- Förmåga att prioritera för att fokusera på de mest kritiska uppgifterna vid rätt tidpunkt.
- Förmåga att förstå och bedöma vilken information som behöver delas med andra.
- Självständig problemlösare med god samarbetsförmåga.
- Kommunikativ, god förmåga att formulera och framföra budskap i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en noggrann och serviceinriktad administratör med tidigare erfarenhet med att granska årsredovisningar ? Ta chansen att söka till denna spännande tjänst redan idag! Om uppdraget
Vi söker ett flertal administratörer till ett uppdrag åt vår kund i Göteborg. Uppdraget är en heltidstjänst (100%) och beräknas starta 18 augusti till och med 19 december. Arbetet sker på plats i kundens lokaler i centrala Göteborg. Överförmyndarenheten är en kommunal tillsynsmyndighet som utreder behov av god man eller förvaltare för människor och utövar tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare. Här arbetar handläggare, samordnare, jurist och enhetschef, totalt 26 medarbetare.
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kund. Dina arbetsuppgifter
 I rollen som administratör kommer du att arbeta med att granska årsräkningar, administrativt stöd till enheten, stöd till handläggare med granskning av årsredovisningar från gode män, förvaltare och förmyndare samt beslut om arvode. Du kommer även ge stöd i arbetet med att kontrollera att den gode mannen eller förvaltaren utfört sitt uppdrag på rätt sätt och att nödvändiga samtycken från överförmyndaren finns. 
Administrativt stöd till enhetens servicegrupp, exempelvis genom arkivering och gallring av handlingar, utskick vid avslutade ärenden samt posthantering
Övriga administrativa uppgifter kopplat till årsredovisningar, exempelvis begäran av kompletteringar och registrering av handlingar



Dina kvalifikationer

Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av likande arbetsuppgifter 
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Strukturerad med en känsla för siffror och du har en god allmänkunskap om privatekonomi

Meriterande 
Erfarenhet av redovisning eller arbete hos överförmyndare är meriterande
Erfarenhet från offentlig sektor är meriterande

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad med en känsla för siffror och du har en god allmänkunskap om privatekonomi. Du har mycket kontakt med människor så det är viktigt att du är kommunikativ, har förståelse för vad det innebär för en person att behöva stöd i sin vardag samt har ett gott bemötande och visar respekt för dem du möter i din roll.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 27 juni
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, Sanna,[email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070-884 96 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Vi på enheten för schemaplanering Hisingen söker en administratör.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med startar 8 september eller enligt överenskommelse. På Enheten för schemaplanering Hisingen arbetar sju planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning inom avdelning bostad med särskild service. Vi håller till i lokaler vid Selma Lagerlöfs Center.

Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas. Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive boendeverksamhet.

Dina arbetsuppgifter kommer också att bestå av att planera, följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet samt att skapa en kontinuerlig form för dialog med dem vi är till för genom systematiska överrapporteringar enligt schemaläggningsprocessen. Vår förvaltning är på en utvecklingsresa och dina arbetsuppgifter kan komma av förändras i takt med denna resa mot en effektivare organisation för att möta välfärdens utmaningar.

Vi har en trivsam fysisk arbetsmiljö och inom enheten har vi ett gott arbetsklimat med en god samverkan internt i förvaltningen samt med kollegor i förvaltningen.

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Det är ett krav att du har slutförd gymnasial utbildning, samt meriterande om du har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.

Det är ett krav att du har god datorkunskap och att du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete rörande schemaläggning. Om ditt tidigare arbete rörande schemaläggning dessutom varit för dygnet-runt- verksamheter är det meriterande.

Det är meriterande om du har kunskap om lagar och avtal som rör schemaläggning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Time Care Planering samt om du har erfarenhet med direktarbete med brukare inom funktionshinderområdet.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.
Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.
Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp Visa mindre

-

-

- Visa mindre

Vi på Future People söker en service center koordinator till vår kund i Göteborg.
Som konsult hos oss får du möjlighet att ta dig an ett spännande uppdrag hos en välkänd aktör, samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är måna om att du ska trivas – både i din roll och i vårt team. Hos oss är du inte bara en konsult, du är en uppskattad kollega och en viktig del av vår gemenskap.
Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!
Vår kund söker en strukturerad och serviceinriktad service center coordinator för att stötta deras återförsäljare med orderhantering, avvikelser och proaktiv kommunikation kring reservdelslogistik.
Du kommer att arbeta i ett engagerat team med tydlig arbetsledning och bidra till att upprätthålla hög servicenivå i hela leveranskedjan.
Arbetsuppgifter:
Stöd till återförsäljare vid hantering av reservdelsorder och avvikelser
Övervaka logistikflöden och informera proaktivt om eventuella förseningar
Använda interna processer och system för att säkerställa kundnöjdhet
Samarbeta med interna team för att lösa logistikrelaterade frågor
Kommunicera med interna och externa kontakter

Kvalifikationer:
1–2 års erfarenhet inom logistik, kundservice eller supply chain
Eftergymnasial utbildning inom logistik eller motsvarande är meriterande
Flytande i svenska och engelska i tal och skrift
God kommunikationsförmåga och lösningsorienterad inställning
Noggrann och strukturerad i arbetssättet


Som konsult på Future PeopleHos oss får du:
Ett spännande uppdrag hos en av våra attraktiva kunder
Trygghet och stöd genom hela uppdraget
Ett dedikerat konsultstöd och löpande dialog
Möjlighet att bygga nätverk och ta nästa kliv i din karriär
Konkurrenskraftig lön och goda villkor

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Omfattning: Heltid till den 1/12-2025 Start: 1/9-2025 Sista ansökningsdag: 26/6-2025
Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR. Visa mindre

Om tjänsten
Som administratör till våra kunder kommer ditt ansvarsområde innebära att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på vilken kund det gäller kan arbetsuppgifterna variera, allt från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och ekonomisk uppföljning.

Observera att detta är en annons i proaktivt syfte för kommande behov till vår kund. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens. Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver nedan listade punkter, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter som administratör:

• Att stötta chefer och/eller hela avdelningar i deras dagliga arbete
• Hantera kalendrar och möten
• Inköp
• Ekonomisk uppföljning
• Allmän administration
• Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

Om dig
Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba i team liksom självständigt. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i det engelska språket.

Önskade kvalifikationer:

• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
• Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, SAP, MS Office och SharePoint är meriterande
• Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
• Goda kunskaper i det engelska språket

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Jemima Hammarström via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
En av våra medarbetare går på föräldraledighet och vi söker därför en planerare på ett vikariat till Hisingen. Välkommen till oss!

Tjänsten är ett vikariat som startar 4 augusti eller enligt överenskommelse, och sträcker sig till den 18 februari 2026. På Enheten för schemaplanering Hisingen arbetar 7 planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning inom avdelning bostad med särskild service. Vi håller till i lokaler vid Selma Lagerlöfs Center.

Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas. Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive boendeverksamhet.

Dina arbetsuppgifter kommer också att bestå av att planera, följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet samt att skapa en kontinuerlig form för dialog med dem vi är till för genom systematiska överrapporteringar enligt schemaläggningsprocessen. Vår förvaltning är på en utvecklingsresa och dina arbetsuppgifter kan komma av förändras i takt med denna resa mot en effektivare organisation för att möta välfärdens utmaningar.

Vi har en trivsam fysisk arbetsmiljö och inom enheten har vi ett gott arbetsklimat med en god samverkan internt i förvaltningen samt med kollegor i förvaltningen.

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Det är ett krav att du har slutförd gymnasial utbildning, samt meriterande om du har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.

Det är ett krav att du har god datorkunskap och att du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete rörande schemaläggning. Om ditt tidigare arbete rörande schemaläggning dessutom varit för dygnet-runt- verksamheter är det meriterande.

Det är meriterande om du har kunskap om lagar och avtal som rör schemaläggning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Time Care Planering samt om du har erfarenhet med direktarbete med brukare inom funktionshinderområdet.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.
Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.
Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp Visa mindre

Har du arbetat med administration i minst ett år och är van vid att ha en samordnande roll? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en administratör till ett kommunalt bolag i Göteborg som är verksam inom transportsektorn. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som preliminärt startar den 28 juli och pågår två månader framåt. Det finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Tjänstgöringsgraden är 100% och du arbetar på kundens kontor i centrala Göteborg. Arbetet sker under vardagar och kontorstider, flextid ingår. Det finns inte möjlighet till distansarbete.  Dina arbetsuppgifter
I denna roll kommer du ha en samrådsfunktion och vara spindeln i nätet på organisationen. Du tar emot samt registrerar anmärkningar och tillstånd kring kundens transportmedel i det interna ärendehanteringssystemet. Utifrån beskrivningar av ärendena kontaktar du olika utförare som ska reparera eventuella anmärkningar och kontrollera tillstånd. Ditt arbete sker framförallt i kundens ärendehanteringssystem och i underhållsystemet Hexagon (EAM). 
Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som i skrift
Vara tillgänglig för intervju hos kund v.26-27

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 19 juni 2025. 
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Försvarsmedicincentrum växter och detta är tjänsten för dig som vill utvecklas inom logistik!

Om enheten

Försvarsmedicincentrum (FömedC) stab är indelad i J1-J9 där FömedC valt att gruppera vissa funktioner med naturlig koppling. I staben återfinns kompetens avseende verksamhetsutveckling, produktionsstyrning, övningsplanering, ekonomistyrning, personalstyrning, materielstyrning, uppföljning, metodstöd m.m., operationsledning samt beredskap och nationell insatsverksamhet, vilket gör stabens arbetsuppgifter omväxlande, utvecklande och dynamiska. Logistikhandläggare tillhör FömedC stab och arbetar på logistikavdelningen (J4).  FömedC Logistikhandläggare samordnar Logistiken på FömedC.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet som Logistikhandläggare på FömedC innebär bland annat att du planerar, leder och genomför uppföljning av logistiken inom eget förband avseende materielunderhåll på förbandets egen materiel. Du kommer också att delta i materielplanering av förbandets behov på kort och lång sikt.

Arbetsuppgifterna omfattar även att du administrerar, rapporterar och följer upp materiel i FM redovisningssystem (LIFT och PRIO).  Arbetet inkluderar att utbilda förbandets personal i ovan nämna delar.

Arbetet innebär samverkan med militära och civila aktörer inom och utanför Försvarsmakten. 

Försvarsmakten växer och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Kunskap, färdighet och erfarenhet av logistikarbete både praktiskt och administrativt eller motsvarande kunskaper som bedömas likvärdiga av arbetsgivaren
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort (manuell)

Meriterande


• Officer/Specialistofficer
• Erfarenhet av arbete med FM-stödsystem LIFT/PRIO eller SAP-system i annan verksamhet
• Goda kunskaper i VIDAR
• Erfarenhet av att leda och driva projekt
• Erfarenhet av att sammanställa och dokumentera t ex rapporter och utvecklingsförslag
• Erfarenhet av stabstjänst

Personliga egenskaper
Vi söker dig som kan planera, leda och följa upp verksamhet under skiftande förutsättningar. 
Du har förmåga att analysera komplexa frågor och se till helheten och du arbetar metodiskt för att hantera uppgifter av varierande karaktär. Du behöver ha ett bra ordningssinne samt vara noggrann. Arbetet kräver en god samarbetsförmåga, stor social kompetens samt förmåga att bygga och bibehålla goda relationer. Du har förmåga att arbeta självständigt och vidta beslut i linje med tagna beslut.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och hur du kommer att passa in i den tilltänkta arbetsgruppen.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Upplysningar om befattningen
Rekryterande chef Mikael Lundgren tel: 0505 45 10 00 (vxl)

Information om rekryteringsprocessen
Kontakta HR-avdelningen på FömedC om du har frågor om rekryteringsprocessen; [email protected]. Under sommaren kan svarstiden dröja.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Göteborg, resor förekommer i tjänsten
Civil eller militär befattning: Civil
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

 

Fackliga företrädare
OFGBG ([email protected])
Försvarsförbundet ([email protected])
SACO ([email protected])
SEKO ([email protected])

 

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-31. Din ansökan behöver innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du vara en viktig del i ett av Västsveriges största infrastruktursatsningar? Nu söker vi en engagerad och självgående besökskoordinator till vår kunds projektavdelning i Göteborg. Skicka in din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund driver ett stort och långsiktigt infrastrukturprojekt med fokus på att utveckla och förbättra transportsystemet i Göteborg och Västsverige. Projektet innefattar bland annat utbyggnad av järnvägsinfrastruktur med nya tunnlar och stationer i centrala Göteborg. Projektet pågår fram till 2026 och har stor betydelse för regionens framtida tillgänglighet och hållbara resande.

Om rollen

Som besökskoordinator blir du en central resurs inom projektets kommunikationsfunktion. Du stödjer organisationen i planering och genomförande av externa besök, studiebesök och evenemang. Du säkerställer att alla besök och presentationer hanteras professionellt och enhetligt, både för nationella och internationella intressenter. Du rapporterar till kommunikationsansvarig och samarbetar nära övriga funktioner och entreprenörer.

Uppdraget är på deltidstjänst på 80% och påbörjas senast 2025-09-15, gärna tidigare om möjligt.

Arbetsuppgifter

• Utveckla och implementera riktlinjer för besökshantering, inklusive säkerhetskrav och ansvarsfördelning.
• Samordna och boka studiebesök, föredrag och evenemang.
• Planera och genomföra visningar i produktionsmiljö med hänsyn till säkerhet och tillgänglighet.
• Hålla presentationer på svenska och engelska, anpassade efter målgrupp (t.ex. skolor, branschkollegor, internationella delegationer).
• Ansvara för planering och genomförande av interna och externa event såsom seminarier, invigningar och fackdagar.
• Ta fram och uppdatera presentationsmaterial och kommunikationsunderlag i samarbete med kommunikationsteamet.

Vi söker dig som

• Har akademisk utbildning inom kommunikation, media eller motsvarande erfarenhet.
• Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat kommunikationsarbete eller motsvarande, gärna inom event eller utställningsverksamhet.
• Har dokumenterad förmåga att förmedla komplex information pedagogiskt och anpassat till olika målgrupper.
• Är van att tala inför större grupper på både svenska och engelska.
• Har erfarenhet av att ta fram presentationsmaterial och kommunikationsstöd.
• Är strukturerad, initiativtagande och har hög servicekänsla.
• Har goda kunskaper i Microsoft Office och B-körkort.

Placering och villkor

Arbetet är placerat på kundens kontor i Göteborg, med krav på fysisk närvaro fem dagar i veckan. Uppdraget är ett konsultuppdrag med pågående projekt till och med 2026.

Kontaktuppgifter
Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jemima Hammarström via e-post: [email protected].

Om din fråga rör registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport via e-post: [email protected].

Observera att vi ej tar emot ansökningar via mail. Vänligen använd ansökningsformuläret på vår webbplats för att skicka in din ansökan!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Fakulteten för naturvetenskap och teknik är en dynamisk miljö för utbildning, forskning och samverkan. Här möts olika discipliner för att utforska och hantera de stora samhällsutmaningarna genom innovativa synergier och tvärvetenskapligt samarbete. På fakulteten bedrivs både grundforskning och tillämpad forskning och vi bidrar aktivt till samhällsdebatten. Fakultetskansliet är en del av universitetets verksamhetsstöd som ger stöd till fakultetens styrelse och ledning, till våra institutioner och infrastrukturer. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service. Vi sitter i ljusa moderna lokaler i Natriumhuset på Medicinareberget.

Arbetsuppgifter
Läraranställningar är en viktig del av universitets rekryteringar och präglas av hög kvalitetsmedvetenhet. Fakultetens lärarförslagsnämnd är en central del vid tillsättning av lärare, samt befordring av lärare och docenter. Beredningen av lärarrekrytering syftar till att anställa professorer, universitetslektorer och biträdande lektorer. Den inkluderar också adjungeringar, affilieringar och befordringar. 

Som ansvarig handläggare är du ett stöd till lärarförslagsnämnden. Du bereder ärenden i samarbete med nämndens ordförande och institutionerna, ansvarar för sammanträden samt föredrar beslutsärende inför rektor och dekan. Det innebär att du även har en rådgivande roll gentemot nämndens ledamöter och institutionerna. Du kommer också ha en roll i utvecklingen av arbetet i lärarförslagsnämnden.

I samarbete med fakultetsledning ansvarar du också för att följa upp och analysera fakultetens arbete med lärarrekryteringar.

Ordförande i lärarförslagsnämnden är din närmsta samarbetspartner. Du kommer också samarbeta med en annan kollega som stöttar i arbetet mot lärarförslagsnämnden, samt övriga medarbetare på kansliet.

I tjänsten kommer det också ingå viss annan möteshantering vid fakultetskansliet.

Kvalifikationer
Rollen som handläggare innebär till stor del att arbeta självständigt med eget ansvar och att kunna koordinera flera processer samtidigt, något som kräver initiativkraft och ordning och reda. För att lyckas i rollen krävs skicklighet i administrativ koordinering kombinerat med ett engagemang för den förvaltningsmässiga hanteringen.

Vi söker dig som har högskoleexamen, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitets- eller högskolesektorn. God kännedom om de lagar och regler som styr universitetets verksamhet är meriterande. 

Du kommer dessutom att ha kontakter med verksamhetsföreträdare på samtliga nivåer inom universitetet. Den vi söker är en person som har förmågan att skapa relationer och är inriktad på samarbete, samtidigt som du har en stark integritet. 

Vi verkar i en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift på svenska och engelska. 

Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid till och med september 2026 med placering vid Fakultetskansliet för naturvetenskap och teknik. Tillträde snarast möjligt.  

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

 

Josefine Randenius, Teamledare

[email protected]

0701-893729

 

Helena Skönvall, Personalsamordnare

[email protected]

0766-184187

 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Just nu söker vi en Clinical Supply Associate till AstraZeneca i Mölndal. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 4 augusti 2025 och sträcker sig 1 år framåt.

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
På AstraZeneca tror vi på våra medarbetares potential, och du kommer att utvecklas bortom vad du trodde var möjligt! Vi utnyttjar dina färdigheter och din passion maximalt genom att aktivt stödja dig för att se vad du kan uppnå oavsett var du börjar hos oss.

Inom läkemedelsteknik och utveckling (PT&D) är vi bryggan som förvandlar framåttänkande vetenskap till faktiska läkemedel som hjälper miljontals människor runt om i världen. Vi arbetar över hela värdekedjan och skapar och levererar aktiva ingredienser, formuleringar och apparater som krävs för att stödja nya läkemedel – från förnödenheter för användning i tidiga toxikologiska studier och kliniska prövningar till att utveckla tekniken för att säkerställa att läkemedel kan skalas upp för kommersiell tillverkning.

Den kliniska försörjningsmedarbetaren (CSA) stöder det kliniska försörjningsledningsteamet med uppgiftsbaserade aktiviteter för att säkerställa högkvalitativ och snabb leverans av material till patienter i kliniska prövningar. Denna roll är en utmärkt möjlighet för någon som trivs med att arbeta i en flexibel, dynamisk och global miljö.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
CSA stöder team med uppgiftsbaserade aktiviteter som inkluderar:

• Hantering av temperaturvariationsbedömningar som påverkar kliniskt prövningsmaterial.
• Elektronisk dokumentarkivering och kvalitetskontroll.
• Användaracceptanstestning av digitala system.
• Stödja samordningen av inköp och leverans av externa kommersiella produkter.
• Underlätta dokumentationsaktiviteter som säkerställer inspektionsberedskap för att uppfylla internationella GMP-standarder.
• Samordning av ID-testförfrågningar för kliniskt prövningsmaterial.
• Dokumentation och samordning av klagomål på produktkvalitet och GXP-avvikelser.
• Användning av Supply Chain Management-system för att stödja agila arbetssätt.
• Kontinuerligt förbättra den kliniska leveranskedjans processer genom visuell hantering, problemlösning, global standardisering och processbekräftelse.

I den här rollen får du möjlighet att utveckla ledarskapsförmågor och företagsinne, och snabbt bli en superanvändare inom en kärnroll och/eller leda förbättringsinitiativ. Du kommer att arbeta med flera kollegor, kunder och partners internt och externt i alla faser av läkemedelsutvecklingslivscykeln, och täcka både små och stora molekylära läkemedelsprodukter. Du kommer att följa SHE- och GXP-standarder och kommer att vara personlig ansvarig för dessa områden inom dina egna arbetsplaner.

Vem är du?
Vi söker dig mycket god kommunikationsförmåga och god numerisk förmåga. Du är bekväm i en snabbföränderlig och flexibel arbetsmiljö. Vi ser att du är en lagspelare med ett strukturerat problemlösningstänk och stark kvalitetsfokus. Du har heller inget problem att tänka kritiskt under press.

Viktigt för rollen är att du:

• Har kandidatexamen och/eller magisterexamen inom ett naturvetenskapligt ämne eller inom supply chain management.
• Ambition att utvecklas inom supply chain management.
• Har mycket god förståelse för digitala system och ett aktivt intresse för generativ AI.
• Trivs i en processorienterad arbetsmiljö med uppgiftsbaserade aktiviteter och fokus på kund/patient.

Om verksamheten
På AstraZeneca tar vi vara på alla möjligheter till förändring – vi agerar och förverkligar dem. För varje möjlighet, hur liten den än må vara, kan vara början på något stort. Att leverera livsförändrande läkemedel handlar om att vara entreprenöriell – att hitta de där ögonblicken och se deras potential. Följ med oss på vår resa att bygga en ny typ av organisation och omdefiniera vad ett biofarmaceutiskt företag kan vara. Det innebär att vi öppnar upp för nya sätt att arbeta, banar väg för banbrytande metoder och för samman oväntade team.

Intresserad? Kom och bli en del av vår resa.

Så, vad väntar du på?

Kan du redan nu se dig själv som en del av vårt team? Bra, för vi ser fram emot att höra från dig. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Hållbar utveckling är en viktig del i universitetets vision. Visionen Ett universitet för världen, som sträcker sig från 2021 – 2030, uttrycker Göteborgs universitets strävan att vara ett internationellt lärosäte som tar ansvar för samhällsutvecklingen och bidrar till en hållbar värld. Vi ska stärka vår relevans som samhällsaktör och samarbetspartner för att göra avtryck på samhällsutvecklingen och bidra till de globala utvecklingsmålen.

Enheten GU fastighet och hållbar utveckling, arbetar bland annat med universitetets miljöledningssystem och strategiskt med hållbarhet på universitetet. På enheten GU fastighet och hållbar utveckling arbetar ca 25 personer och vi finns på Rosenlundsgatan 4, Göteborg.

Är du student och läser utbildning med inriktning på hållbar utveckling samt vill ha ett meriterande extrajobb? Vi söker nu 1-2 studentmedarbetare inom området! Hos oss får du praktisk yrkeserfarenhet inom ditt utbildningsområde samtidigt som du knyter kontakter och utvecklar ditt professionella nätverk.

Arbetsuppgifter 
Vi söker 1-2 studentmedarbetare som vill vara med och utveckla studenters bidrag inom ramen för Göteborgs universitets hållbarhets- och miljöledningsarbete. Exempelvis genom att bidra i arbetet med att öka och kvalitetssäkra integreringen av hållbar utveckling i universitetets utbildningar, utveckla kommunikationen kring hållbarhetsfrågor till studenter, bidra med hållbarhetskompetens i upphandlingar eller medverka till att minska universitets klimatpåverkan. Arbetsuppgifterna anpassas utefter dina kvalifikationer och specialområden samt behovet i verksamheten. Arbetet kommer att ske i samarbete med övrig personal. Vi erbjuder dig en varierande och utmanande roll som innebär att du kommer att arbeta med olika projekt och konkreta uppgifter inom olika målområden.

Kvalifikationer 
För studentmedarbetare gäller Avtal om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare (ikraft 1 april 2014). Syftet med anställningen som studentmedarbetare är att skapa förutsättningar för att kunna förena arbete och studier, där arbetsuppgifterna har en koppling till dina pågående studier. En sådan koppling bidrar till att ge dig som studerande praktisk arbetserfarenhet, och på så sätt underlätta övergången mellan studier och yrkesliv. Detta samtidigt som vi som arbetsgivare också får ta del av aktuell kunskap. För att kunna anställas som studentmedarbetare krävs att:


• Du bedriver pågående heltidsstudier på högskolenivå (6 kap. 2 § högskoleförordningen)
• Du har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng
• Du har ännu inte påbörjat en forskarutbildning

För anställningen som studentmedarbetare hos oss är det meriterande om din utbildning har inriktning mot hållbar utveckling och att du studerar på Göteborgs universitet.

Har du erfarenhet och kunskap av att arbeta med hållbarhetsfrågor, eller miljöledningssystem, antingen genom ideellt engagemang eller arbetslivserfarenhet, är detta meriterande.

För tjänsten krävs även att du har en god skriftlig och muntlig kommunikativ förmåga, både vad gäller svenska och engelska.

Som person är du kreativ, driven och strukturerad i ditt sätt att arbeta och du har god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställning 
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 20%, med placering vid enheten GU fastighet och hållbar utveckling, sektionen för hållbarhet. Anställningen pågår dock längst till och med 2026-01-18 (terminens slut). Tillträde vid vårterminens start, 2025-09-01, eller enligt överenskommelse. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta hållbarhetschef tillika sektionschef Eddi Omrcen, [email protected] tel: 031-786 1545 eller 0733-622361. 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 8 juni 2025

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Fakulteten för naturvetenskap och teknik är en dynamisk miljö för utbildning, forskning och samverkan. Här möts olika discipliner för att utforska och hantera de stora samhällsutmaningarna genom innovativa synergier och tvärvetenskapligt samarbete. På fakulteten bedrivs både grundforskning och tillämpad forskning och vi bidrar aktivt till samhällsdebatten. Fakultetskansliet är en del av universitetets verksamhetsstöd som ger stöd till fakultetens styrelse och ledning, till våra institutioner och infrastrukturer. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service. Vi sitter i ljusa moderna lokaler i Natriumhuset på Medicinareberget.

Arbetsuppgifter
Läraranställningar är en viktig del av universitets rekryteringar och präglas av hög kvalitetsmedvetenhet. Fakultetens lärarförslagsnämnd är en central del vid tillsättning av lärare, samt befordring av lärare och docenter. Beredningen av lärarrekrytering syftar till att anställa professorer, universitetslektorer och biträdande lektorer. Den inkluderar också adjungeringar, affilieringar och befordringar. 

Som ansvarig handläggare är du ett stöd till lärarförslagsnämnden. Du bereder ärenden i samarbete med nämndens ordförande och institutionerna, ansvarar för sammanträden samt föredrar beslutsärende inför rektor och dekan. Det innebär att du även har en rådgivande roll gentemot nämndens ledamöter och institutionerna. Du kommer också ha en roll i utvecklingen av arbetet i lärarförslagsnämnden.

I samarbete med fakultetsledning ansvarar du också för att följa upp och analysera fakultetens arbete med lärarrekryteringar.

Ordförande i lärarförslagsnämnden är din närmsta samarbetspartner. Du kommer också samarbeta med en annan kollega som stöttar i arbetet mot lärarförslagsnämnden, samt övriga medarbetare på kansliet.

I tjänsten kommer det också ingå viss annan möteshantering vid fakultetskansliet.

Kvalifikationer
Rollen som handläggare innebär till stor del att arbeta självständigt med eget ansvar och att kunna koordinera flera processer samtidigt, något som kräver initiativkraft och ordning och reda. För att lyckas i rollen krävs skicklighet i administrativ koordinering kombinerat med ett engagemang för den förvaltningsmässiga hanteringen.

Vi söker dig som har högskoleexamen, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitets- eller högskolesektorn. God kännedom om de lagar och regler som styr universitetets verksamhet är meriterande. 

Du kommer dessutom att ha kontakter med verksamhetsföreträdare på samtliga nivåer inom universitetet. Den vi söker är en person som har förmågan att skapa relationer och är inriktad på samarbete, samtidigt som du har en stark integritet. 

Vi verkar i en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift på svenska och engelska. 

Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid till och med september 2026 med placering vid Fakultetskansliet för naturvetenskap och teknik. Tillträde snarast möjligt.  

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

 

Josefine Randenius, Teamledare

[email protected]

0701-893729

 

Helena Skönvall, Personalsamordnare

[email protected]

0766-184187

 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre