Lediga jobb som Administrativ assistent i Göteborg

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och att arbeta i olika system? Vill du samtidigt få värdefull erfarenhet hos ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag? Då kan detta vara extrajobbet för dig! Vi på Manpower i Göteborg söker nu en extraanställd administrativ koordinator som ska stötta vår funktion Center of Order Management (CoOM).

Ort: Göteborg
Start: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Extraanställning
Arbetstider: Dagtid
Omfattning: Vid behov enligt överenskommelse
Vad innebär rollen som administrativ koordinator?
I rollen kommer du att stötta vår anbudskoordinator i det dagliga arbetet med att hantera avrop och beställningar från några av våra största kundavtal. Du blir en viktig del av processen som säkerställer att inkommande förfrågningar hanteras snabbt, korrekt och enligt uppsatta tidsramar.
Arbetet innebär bland annat att bevaka olika kundportaler och VMS-system, säkerställa att rätt information finns tillgänglig samt koordinera förfrågningar mellan våra interna funktioner.
Exempel på arbetsuppgifter:
Bevaka kundportaler och VMS-system för att säkerställa att nya avrop och beställningar fångas upp i tid
Granska och verifiera att underlag och dokumentation är kompletta och korrekta
Förmedla avrop och beställningar till relevanta interna kontaktpersoner
Registrera affärsmöjligheter i våra system
Följa upp att avropssvar och kandidatpresentationer lämnas in inom utsatt tid
Säkerställa att viktig information kommuniceras vidare till berörda parter vid tilldelning
Sammanställa statistik och rapportering
Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och processer

Tjänsten passar dig som söker ett meriterande extrajobb vid sidan av studier eller annan huvudsaklig sysselsättning och som vill utveckla din erfarenhet inom administration, koordinering och affärsstöd.
Kontoret ligger i nybyggda Citygate i Gårda, med fantastisk utsikt över Göteborg.
Är du vår nya stjärna?
Vi söker dig som:
Studerar på högskola eller universitet, eller har annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %
Har god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
Är van att arbeta i olika system och har god datorvana
Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och Outlook
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller arbete i affärssystem.
Vilka personliga egenskaper är viktiga?
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett starkt sinne för struktur. Du trivs med att hantera flera uppgifter parallellt och har förmågan att prioritera och hålla deadlines.
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
Organiserad och kvalitetsmedveten
Serviceinriktad och kommunikativ
Självständig och initiativtagande
Flexibel och lösningsorienterad
En lagspelare som trivs med många kontaktytor

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete, utveckling och arbetsglädje står i fokus.
Hur söker jag jobbet?
Det är väldigt enkelt! Ansök via ansökningsknappen.
Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan redan idag.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

We are looking for an Operations Coordinator - Wholesale to join our team in Gothenburg HQ!
MORE ABOUT THE ROLE AND TEAM
As an integral part of our operations team, the Operations Coordinator plays a key role in driving operational excellence and supporting profitable growth across our wholesale order channels. This position goes beyond order management - it's about owning the end-to-end order lifecycle, optimizing processes, and ensuring a seamless experience for our wholesale partners. You’ll be responsible for managing multiple order flows including wholesale, samples, showroom, outlet/flash sales, and returns. Your ability to coordinate across departments, such as logistics, sales, and finance, will be crucial in ensuring timely deliveries, accurate data, and high partner satisfaction. We're looking for someone who thrives in a fast-paced environment, brings a strategic mindset, and is confident in identifying opportunities for improvement within operational workflows.
WHAT WE ARE LOOKING FOR

Attention to Detail: Ability to accurately input and maintain order data with precision.


Communication: Strong written and verbal communication skills to interact effectively with both internal teams and wholesale customers.


Time Management: Proven ability to efficiently prioritize tasks to meet order processing and delivery deadlines.


Problem-Solving: Ability to quickly identify issues and implement solutions to resolve customer inquiries or order discrepancies.


Adaptability: Flexibility to handle changing priorities, evolving workflows, and unforeseen challenges in a fast-paced environment


ARE YOU THE ONE? We seek someone with most of the following:

An educational background in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field is preferred.


2+ years of experience in order administration, business-to-business customer service, or related roles, preferably within the fashion industry.


Minimum of one year’s experience working with SAP or a similar ERP system.


Proven track record of managing B2B orders and providing outstanding customer support


Proficiency in OMS/ERP-systems and Microsoft Office suite is a plus!


HERE'S HOW TO APPLY Apply by submitting your CV in English.
Our recruitment process is strictly based on competencies; therefore, we kindly ask you not to include your picture or age with your application.
We process applications continuously and the position may be filled before the last day of application.
Contract type: Permanent and full-time. Estimated starting date: As soon as possible.
To see more about our company and careers we welcome you to AXEL ARIGATO - Careers
A BIT ABOUT AXEL ARIGATO Founded in Sweden in 2014, Axel Arigato is intrinsically grounded in culture, community, and craft. Driven by curiosity, the brand has consistently connected its approach to the rhythm of what is happening in the wider world, looking to an ever-evolving contemporary society for both purpose and inspiration. It presents diverse collections of elevated and wearable footwear and ready-to- wear, fusing together Scandinavian minimalism with unexpected, contemporary design.
The brand has nine physical stores in five countries, as well as a network of over 250 wholesale partners and retail concessions. Axel Arigato is committed to fostering connections beyond the conventions of commerce, and are a proud equal opportunity employer who values a diverse workforce. As such, its core mission remains true to this day: to build a positive platform through the power of community, inclusivity, and memorable experiences.
OUR VALUES : DROP Diversity, Respect, Openness and Passion are our values that we live and breathe. They are the foundation for our current state and what we will always bring with us to the future. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners.

Förekommande arbetsuppgifter:
Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %)
- Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar.
- Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter
- Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
- Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna.
- Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang

Kompetenscentrum (cirka 50 %)
- Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang,
- Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
- Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
- Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028).

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration
• Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och använda Word.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Självständigt kunna strukturera upp sitt arbete

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Arbetslivserfarenhet från akademisk miljö
- Relevant eftergymnasial utbildning som kan tillämpas inom denna tjänst (ex inom administration, ekonomi eller projektledning)
- B-körkort
- Referens (1 till 2 st) från liknande uppdrag som är relevant att jämföra med

Om dig
För att lyckas i rollen som administratör är du en person som trivs med att samarbeta med andra och som uppskattar att arbeta i en akademisk och internationell miljö. Du har hög social kompetens, är lyhörd och bemöter människor med respekt. Vidare är du självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-30

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där administration, service och samordning står i fokus? Nu söker vi på Novare Bemanning en administratör för ett föräldravikariat hos en av våra kunder inom högskolesektorn. Du blir en del av en verksamhet där forskning, utbildning och samverkan bidrar till utvecklingen av hållbara lösningar för framtiden. Arbetsmiljön är internationell och präglas av nära samarbete mellan forskare, lärare, administrativ personal och externa samarbetspartners.
Anställningsform: Föräldravikariat
Omfattning: Heltid (100 %)
Placering: Göteborg
Start: 1 oktober 2026 eller tidigare enligt överenskommelse
Slutdatum: 14 januari 2028

Arbetsuppgifter
Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %)
Ge administrativt stöd i lokalrelaterade projekt.
Hantera lokalärenden och felanmälningar.
Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot medarbetare, chefer, fastighetsförvaltare och externa leverantörer.
Bidra till utveckling och effektiv användning av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
Hantera frågor kring möbler, skyltning och tillfälliga arbetsplatser.
Delta i verksamhetens gemensamma administrativa arbete och interna arrangemang.

Nationellt kompetenscentrum inom järnvägsmekanik (cirka 50 %)
Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter.
Ge administrativt stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Detta är en varierad roll med många kontaktytor där du får arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor inom verksamheten.
Vi söker dig som har
Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande
Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
Erfarenhet av ekonomiadministration.
Erfarenhet av projektstöd.
Erfarenhet av lokal- eller fastighetsrelaterade administrativa frågor.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på [email protected], 076 345 73 43
Hoppas vi ses!
Som konsult hos ossNovare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. Visa mindre

Vill du arbeta i en varierad och internationell miljö där administration, service och samordning står i centrum? Trivs du med många kontaktytor och med att självständigt skapa struktur i en vardag som rymmer både praktiska och administrativa frågor? Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag hos vår partner, ett väletablerat lärosäte i Göteborg.
Om tjänstenVår partner är ett väletablerat lärosäte där forskning, utbildning och samverkan möts för att bidra till en hållbar och konkurrenskraftig samhällsutveckling. Verksamheten bedrivs i en internationell och dynamisk miljö med medarbetare, forskare, studenter och samarbetspartners från hela världen.
I rollen som administratör får du en bred och omväxlande vardag där du arbetar nära chefer, forskare, administratörer, ekonomer och externa leverantörer. Tjänsten är uppdelad i två huvudsakliga ansvarsområden.
Ena delen av arbetet är kopplat till institutionens lokaler och infrastruktur. Här stöttar du den administrativa chefen i lokalrelaterade projekt och är en viktig kontaktperson i frågor som rör arbetsplatser, lokaler, möbler, skyltning, felanmälningar och arbetsmiljö.
Den andra delen av tjänsten innebär administrativt och koordinerande stöd till ett nationellt kompetenscenter. Du planerar och administrerar bland annat möten, seminarier, konferenser och andra arrangemang. Du arbetar även med dokumentation, protokoll, register, ekonomiska sammanställningar och projektrelaterad administration.
Rollen passar dig som uppskattar variation och som trivs med att växla mellan löpande administration, praktisk samordning och mer långsiktig planering.
Sammanfattningsvis innebär ditt arbete att:
Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt och ärenden.
Hantera felanmälningar och frågor som rör lokaler, arbetsplatser och infrastruktur.
Vara kontaktperson gentemot medarbetare, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer.
Bidra till en effektiv, säker och välorganiserad användning av institutionens lokaler.
Hantera frågor kring möbler, skyltning och tillfälliga arbetsplatser.
Planera och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
Ta fram enklare ekonomiska sammanställningar och faktureringsunderlag.
Följa upp betalningar och ekonomiska underlag tillsammans med ansvarig ekonom.
Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter.
Ge administrativt stöd i nationella och internationella samverkansprojekt.
Bidra vid interna arrangemang och i institutionens gemensamma verksamhetsstöd.
Vi söker dig som
Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av administrativt arbete och som är van vid att hantera flera parallella uppgifter. Du har en god organisatorisk förmåga och känner dig trygg med att självständigt strukturera, planera och prioritera ditt arbete efter en inledande upplärning.
Du har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, ekonomi, projektledning eller ett annat relevant område. Motsvarande arbetslivserfarenhet kan också vara tillräcklig.
För att lyckas i rollen behöver du:
Ha minst tre års erfarenhet av administrativt arbete.
Ha erfarenhet av kvalificerade och varierande administrativa arbetsuppgifter.
Ha god förmåga att planera, koordinera och prioritera flera uppgifter samtidigt.
Kunna arbeta självständigt och skapa struktur i ditt eget arbete.
Kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
Ha goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
Kunna arbeta i Word och ta fram enklare ekonomiska sammanställningar i Excel.
Ha möjlighet att tillträda tjänsten senast den 1 oktober 2026.

Vi ser att du är en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad person. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, ser vad som behöver göras och driver arbetet framåt på ett självständigt sätt. Eftersom rollen innebär många kontakter behöver du också vara kommunikativ och ha lätt för att samarbeta med personer i olika roller och verksamheter. Du är prestigelös, flexibel och trivs i en vardag där arbetsuppgifterna varierar mellan praktiska frågor, administration och koordinering.
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av arbete inom universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet.
Erfarenhet av ekonomiadministration och budgetuppföljning.
Arbetat med projektstöd eller projektrelaterad administration.
Erfarenhet av lokal-, fastighets- eller arbetsplatsrelaterade frågor.
Arbetat i en internationell organisation eller miljö.

På grund av säkerhetskrav kopplade till lärosätets rapporteringssystem kan tjänsten inte tillsättas av en person som är student vid det aktuella lärosätet och har studieuppehåll eller ännu inte har avslutat sina studier där.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos OIO. Uppdraget startar omgående eller senast den 1 oktober 2026 och pågår till och med januari 2028.
Omfattning: HeltidStart: Omgående eller senast 1 oktober 2026Placering: GöteborgLön: Fast månadslön
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vi söker nu en engagerad och flexibel administratör för ett konsultuppdrag på heltid hos vår kund Ragn-Sells.


Detta är ett spännande uppdrag för dig som trivs i en föränderlig miljö, gillar att ta initiativ och vill vara med och stötta verksamheten under en viktig utvecklingsfas. 
Tjänsten är en heltidsanställning med arbetstid måndag till fredag kl. 07:00–16:00. Start sker omgående.
Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter och stötta där behov uppstår i det dagliga 
arbetet. Rollen kräver därför ett flexibelt arbetssätt och en förmåga att snabbt kunna ställa om från dag till dag. 
Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att:
stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter
avlasta teamet där behov finns
bidra under implementeringen av nytt affärssystem
hjälpa till att skapa och utveckla nya arbetssätt och rutiner
självständigt ta dig an uppgifter utifrån manualer och instruktioner

DETTA SÖKER VI
Krav:
Mycket god systemvana inom Microsoft Office, tex Excel
B-körkort - Resor kan förekomma inom Göteborg med omnejd. 
Meriterande:
erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice

Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om jobbet
Vi söker nu en schemaplanerare med erfarenhet av schemaläggning inom Förvaltningen för funktionsstöd, område Hisingen. På Enheten för Schemaplanering Hisingen arbetar tio planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning för flera olika sorters verksamheter. Tjänsten som planerare innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team där vi stöttar varandra.
Vi arbetar huvudsakligen gentemot Bostad med Särskild Service och Daglig Verksamhet, samt Korttidsverksamhet. I framtiden kan fler verksamhetstyper tillkomma. Vi håller till i lokaler vid Selma Lagerlöfs Torg.
Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman i Time Care Planering utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas. Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal, samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive enhet. Arbetet ställer krav på att vi är både principfasta med hållpunkter och brytdatum, samtidigt som vi har förståelse för verksamheternas många rörliga delar och ständigt skiftande behov, vilket kräver att vi, inom ramarna, är flexibla i vårt förhållningssätt och snabbt kan svara upp mot förändringar. Vi arbetar även i det färdiga schemat med frånvaro, extra tid och förskjuten arbetstid mm.
I arbetet ingår också att delta i att följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen.
Vår förvaltning generellt och schemaplaneringsarbetet specifikt är på en utvecklingsresa och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras i takt med denna resa mot en effektivare organisation för att möta välfärdens utmaningar.
Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!
 
Om dig
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Du har erfarenhet av administrativt arbete, med särskilt fokus på schemaläggning.
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.
Det är ett krav att du har erfarenhet av schemaplaneringsverktyget Time Care Planering.
Det är även meriterande om du har kunskaper om relevanta lagar och avtal kopplade till schemaläggning samt att du tidigare har arbetat med schemaläggning inom dygnet-runt-verksamhet. Har du en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning ses det som en fördel. Även erfarenhet av direktarbete med brukare inom funktionshinderområdet är meriterande.
För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du har en god förmåga att snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter snarare än hinder. Du har förståelse för det gemensamma uppdraget och arbetar för helhetens bästa. Du har mod och självständighet nog att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.
 
Övrigt
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.
Om oss
Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg
Om oss
Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg Visa mindre

Om jobbet
Är du en serviceinriktad, strukturerad och samarbetsinriktad person som söker en varierad administrativ roll? Vill du arbeta i en verksamhet där din kompetens gör skillnad? Då kan det här vara tjänsten för dig.
Nu söker vi en ny kollega till vårt team då en av våra uppskattade medarbetare går i pension efter många år i verksamheten.
Inom socialförvaltningen och ekonomiavdelningen finns tre administrativa enheter som ger stöd och service till verksamheterna. Du kommer att tillhöra Enheten för administrativt verksamhetsstöd, där du blir en del av en funktion med tre administratörer som ansvarar för arvodering.
I rollen ansvarar du för administration kopplad till arvoden och ersättningar för familjehem och kontaktpersoner. Du hanterar arvoden, omkostnadsersättningar och tillhörande administrativa processer samt säkerställer att utbetalningar sker korrekt och enligt gällande avtal och riktlinjer. Du upprättar och administrerar avtal, registrerar och följer upp underlag samt ger administrativt stöd till chefer och handläggare i verksamheten.
Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, och ställer höga krav på noggrannhet, struktur och ett professionellt bemötande. Samtidigt erbjuder det en omväxlande vardag där du får ta eget ansvar och bidra till att utveckla våra arbetssätt tillsammans med dina kollegor.
Hos oss blir du en viktig del av ett engagerat team där samarbete, service och kvalitet står i fokus. Tillsammans skapar vi förutsättningar för ett väl fungerande administrativt stöd som gör skillnad – både för verksamheten och för de familjehem och kontaktpersoner som vi samarbetar med.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning om minst två år inom administration, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, god datorvana och är van att arbeta i olika digitala verksamhetssystem. Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, gärna inom socialtjänsten. Även erfarenhet av administration av arvoden, ersättningar eller andra ekonomiadministrativa processer är en fördel, liksom erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen Treserva och Personec.
Vi söker dig som är service- och samarbetsinriktad, noggrann och har ett professionellt bemötande. Med lyhördhet och god kommunikationsförmåga skapar du förtroendefulla relationer med kollegor och andra samarbetspartners. Du arbetar strukturerat och säkerställer att dina arbetsuppgifter utförs i enlighet med fattade beslut, gällande avtal och förvaltningens riktlinjer. Du har även ett intresse för utveckling och digitalisering och bidrar gärna till att hitta effektiva lösningar.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Rekryterande chef har semester till och med den 7 augusti. Under denna period har vi begränsade möjligheter att besvara frågor om tjänsten.
Välkommen med din ansökan!
Övrigt
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.
Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Stadsområdet har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsområdets struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt. Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Nordost ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?
Om oss
Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.
Välkommen till en levande förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för! Visa mindre

Är du en person som brinner för att inkludera andra, tänker innovativt och med ett stort engagemang vill skapa bättre vardagar för göteborgarna? Då är det dig vi söker! 
Vi söker en administratör med ansvar som planerare för boendestöd i nordost (Angered). 
Om tjänsten
Som planerare inom boendestöd ansvarar du för att planera, skapa och justera scheman för klienter och medarbetare. Du säkerställer att scheman är välbalanserade och att klienternas behov tillgodoses. Rollen innebär även ansvar för boendestödets insatsplanering utifrån de beslut och uppdrag som kommer från myndighet och som ska verkställas för respektive klient.
På enheten blir du en av två planerare som arbetar nära enhetschef, stödpedagoger,  stödassistenter och övriga planerare. 
Arbetet kräver god förståelse för människor med komplexa behov och utmanande problematik, som ska säkerställas utifrån en individuell genomförandeplan. Du som planerare har en viktig roll i uppstartsprocessen för varje klient samt i de redan pågående ärenden som finns för att säkerställa att insatser utförs inom beslutade tidsramar.
Du arbetar aktivt med klienters insatsscheman för att säkerställa att beviljade insatser planeras och genomförs. Utifrån klienternas behov, medarbetarnas ledigheter, sjukfrånvaro och övrig frånvaro arbetar du för att se till att bemanningen alltid är tillräcklig.
Genom kommunikation med klienter och medarbetare reviderar och uppdaterar du scheman utifrån förändrade behov och förutsättningar. I rollen samverkar du även med Bemannings- och rekryteringsenheten Nordost för att säkerställa bemanningsbehov och bokning av vikarier vid frånvaro.
Tjänsten innefattar deltagande i nätverk för LVS- och schemaplanerare, introduktion av nyanställda och vikarier samt hantering av telefoner.
I ditt arbete tillämpar du lagar, avtal och regelverk som rör schemaläggning och arbetstidsföräggning. Du arbetar främst i systemen Time Care Planering, Welfare och Treserva.
Arbetet är förlagt till dagtid, måndag till fredag.
Om dig
Vi söker dig som har avklarad gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För tjänsten krävs att du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med schemaläggning samt god datorkunskap.
Arbetet kräver väldigt goda kunskaper i svenska i tal och skrift, då kommunikation, dokumentation och säker hantering av information ingår i arbetsuppgifterna. Du behöver därmed ha godkänt i Svenska 1 eller Svenska som andraspråk 1. Om du inte uppfyller språkkravet kan du komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit. 
Det är meriterande om du har erfarenhet av de administrativa systemen Treserva, Welfare och/eller Time Care. Även kunskaper om lagar och avtal som rör schemaläggning ses som meriterande.
Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med målgruppen intellektuella och psykiska funktionsvariationer.
För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du är kommunikativ, samarbetsinriktad och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Du uttrycker dig tydligt både muntligt och skriftligt, samt säkerställer att information och budskap når fram. 
Du har god förmåga att se möjligheter i förändringar och kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer.
Du har förståelse för verksamhetens uppdrag, ser ditt arbete som en del av ett större sammanhang och förstår hur det påverkar och påverkas av andra delar av organisationen.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan!
Övrigt
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.  
Bifoga examensbevis och betyg under övriga filer. 
Ansvarig rekryterande chef: 
Vecka 29: TF Viveca Andersson 
Vecka 30: Madelene Borg 
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka
diskriminering.  
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig: 
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor 
• Heltid med möjlighet till deltid  
• Introduktion vid nyanställning  
• Kompetensutveckling  
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden 
Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik.
Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. 
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. 
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.  
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt
rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller
rekryteringshjälp.  
Om oss
Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg Visa mindre

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får stötta medarbetare från hela världen i deras flytt till Sverige? Vi söker nu en Global Mobility Coordinator som vill bidra med administrativ expertis och hög service inom internationell mobilitet.
Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så fort som möjligt och sträcker sig till 31 juli 2027.
Om rollen
I rollen ansvarar du för att leverera tjänster inom Global Mobility i en svensk kontext samt administrera och stödja processer, program och policys kopplade till internationella medarbetarförflyttningar inom kundens verksamhet
Du fungerar som rådgivare och administrativt stöd för utländska medarbetare som rekryteras lokalt och flyttar till Sverige. Rollen innebär att koordinera och hantera den praktiska relocationprocessen för medarbetare och deras familjer, exempelvis:

Koordinering av visum och arbetstillstånd


Stöd inom migrationsärenden


Kontakt med relocationleverantörer


Hjälp med bostadssökning och inflyttning


Administration kopplad till internationella förflyttningar

Kvalifikationer
Du arbetar noggrant, strukturerat och självständigt samt har ett stort fokus på kvalitet och service. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter i en internationell verksamhet.

Eftergymnasial utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet.


1–3 års erfarenhet från administrativt arbete i en liknande roll.


Har goda kunskaper i Excel och bekväm med att arbeta med siffror


Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.


Erfarenhet inom Global Mobility är meriterande men inget krav.


Kunskap om svensk migrationslagstiftning och migrationsprocesser är meriterande.


Vi erbjuder en varierad roll i en global organisation där du blir en viktig del av arbetet med att skapa en smidig och positiv upplevelse för internationella medarbetare som flyttar till Sverige. Visa mindre

Nu söker vi en koordinator till Skövdedepån. Varmt välkommen med din ansökan senast 2 augusti! 
Arbetsbeskrivning 
Skövdedepån är en del av område Lager och distribution där vi levererar läkemedelsnära produkter till våra invånare. Som koordinator kommer du arbeta över hela område Lager och distribution med vissa arbetsuppgifter, vilket innebär att du har din bas på Skövdedepån men kommer arbeta i Göteborg med viss regelbundenhet. Du rapporterar direkt till avdelningschef på Skövdedepån och ingår i en mindre arbetsgrupp på tre medarbetare som tillsammans arbetar med olika administrativa arbetsuppgifter och stöttar varandra. 
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:
Processorienterat arbete med rutiner och instruktioner
Kommunikation med kunder och invånare
Göra utskick, uppdatera produktkataloger och vår hemsida
Handläggning av behörighetsansökningar
Utbilda förskrivare och beställare i vårt system
Chefsstöd

Kvalifikationer
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik eller ekonomi alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt god dator- och systemvana och behärskar Officepaketet väl. Då du kommer arbeta i Adobe InDesign med uppdatering av våra produktkataloger behöver du ha tidigare erfarenhet av att självständigt ha arbetet i detta system. 
Som person är du ansvarsfull med ett sinne för ordning och tar egna initiativ samt hittar lösningar på potentiella utmaningar. Du har viljan och förmågan att ge god service och samarbeta med kollegor runt om i Västra Götalandsregionen. Vidare är du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. 
Tidigare erfarenhet av processarbete samt arbete i affärssystem är meriterande.  
Om oss
Område Lager och Distribution, med 180 medarbetare, ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för VGR och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter. Vi arbetar för att utveckla ett processorienterat arbetssätt för att försörja våra partners på bästa sätt genom hela produktionen och slutligen genom hela försörjningskedjan.
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med önskad start 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. 
I denna rekryteringsprocess efterfrågar vi CV och att du besvarar ett par urvalsfrågor i samband med att du skickar in din ansökan. Du behöver inte bifoga ett personligt brev. 
Frågor om tjänsten hanteras av Anna Andersson, Avdelningschef.
Västra Götalandsregionen bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.
Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 
Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 
Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 
Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 
Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Om tjänsten
Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att stötta våra kunder, både chefer och hela avdelningar, i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och kan omfatta allt från att hantera kalendrar och möten, till inköp och ekonomisk uppföljning. Tyngdpunkten i ditt arbete kommer att anpassas utifrån uppdragets karaktär och din kompetens. Därför kan även andra administrativa uppgifter förekomma utöver de som listas nedan.
Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:
Stötta chefer och/eller avdelningar i det dagliga arbetet
Hantera kalendrar, mötesbokningar och planering
Sköta inköp och beställningar
Följa upp och sammanställa ekonomiska underlag
Utföra olika allmäna administrativa uppgifter
Koordinera arbetsflöden och samarbete mellan avdelningar


Observera att detta är en annons där du har möjlighet att skicka in ditt CV för att arbeta som administratör via Adecco. Din roll och ditt fokus anpassas utifrån uppdragets behov och din kompetens. Uppdragsperioden kan variera, från kortare till längre uppdrag. Men vanligtvis inleds anställningen med en provanställning på 6 månader, med möjlighet till tillsvidareanställning för rätt person.
Om dig
Vi söker dig som är strukturerad och noggrann i ditt arbete, med ett öga för såväl detaljer som helhet. Du är kreativ i ditt sätt att lösa problem och har förmåga att identifiera och utveckla nya arbetssätt som bidrar till ökad effektivitet. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Din kommunikativa förmåga gör att du samarbetar väl i team, samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt.

Kvalifikationer:
Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
Mycket god datorvana och trygghet i att arbeta i olika system
Kunskap i arbetsverktyg som SAP, MS Office och SharePoint är högt meriterande
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Goda kunskaper i engelska


Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Viktigt att tänka på vid ansökan
För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi arbetar med löpande urval mot våra pågående uppdrag och kontaktar dig om din profil matchar. Därför kan svarstiden vara något längre än vanligt. Tack för din förståelse!
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar via hemsidan. Ansökningar via mail hanteras ej. Visa mindre

Vill du arbeta i en självständig och viktig roll hos ett av Göteborgs mest välkända fastighetsbolag? Nu söker vi på Jefferson Wells en erfaren Hyresadministratör för ett tidsbegränsat konsultuppdrag hos Higab. Uppdraget är på 80%. Här får du möjlighet att bidra med din specialistkompetens inom hyresadministration samtidigt som du blir en viktig del i verksamhetens fortsatta utveckling under ett omfattande systemskifte.
Hyresadministratör till Higab AB | Göteborg | Konsultuppdrag

Vill du arbeta i en självständig och viktig roll hos ett av Göteborgs mest välkända fastighetsbolag? Nu söker vi på Jefferson Wells en erfaren Hyresadministratör för ett tidsbegränsat konsultuppdrag hos Higab. Här får du möjlighet att bidra med din specialistkompetens inom hyresadministration samtidigt som du blir en viktig del i verksamhetens fortsatta utveckling under ett omfattande systemskifte.

Om rollen
Som Hyresadministratör hos Higab får du en central roll i den dagliga förvaltningen av bolagets hyresadministration. Uppdraget har uppstått då ordinarie resurs kommer att fokusera på implementeringen av ett nytt fastighetssystem, vilket skapar behov av en erfaren person som kan säkerställa kvalitet, kontinuitet och stabil drift i den löpande verksamheten.

Du arbetar nära förvaltningscontroller, förvaltare och ekonomiavdelningen och ansvarar för flera viktiga delar av hyresprocessen.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
Hantering av hyresavtal och hyrestillägg
Registrering, kvalitetssäkring och klarmarkering av kontrakt i Unit4 PM
Avisering och hantering av kontraktsrelaterade förändringar
Stöd till förvaltare i avtalsfrågor
Vakans- och uthyrningsrapportering
Stöd till ekonomiavdelningen avseende avisering, avräkningar och rapportunderlag
Framtagning av underlag inför bok
slut
Uppföljning av hyresreskontra

Uppdraget omfattar 80 procent av heltid och utförs på plats på Higabs kontor i Göteborg. Uppdragstiden är 1 september 2026 till 31 augusti 2027 med möjlighet till förlängning.

Vem söker vi?
Vi söker dig som är trygg i rollen som hyresadministratör och som snabbt kan sätta dig in i verksamheten och ta eget ansvar. Du har erfarenhet från fastighetsbranschen och är van att arbeta strukturerat med avtal, rapportering och administrativa processer.
Du trivs i en roll där noggrannhet, kvalitet och service är avgörande för att verksamheten ska fungera effektivt.

Krav
Minst 3 års erfarenhet av hyresadministration
Erfarenhet från fastighetsbranschen
Dokumenterad erfarenhet av Unit4 PM
Mycket goda kunskaper i Excel
Kunskaper inom hyresjuridik och fastighetsekonomi
God förståelse för kommunal verksamhet
Förmåga att självständigt planera, prioritera och strukturera ditt arbete


Meriterande:
Erfarenhet av systembyte eller implementering av nytt fastighetssystem
Erfarenhet från offentlig verksamhet eller kommunalt bolag
Kunskap om fastighetssystemet Pigello
Erfarenhet av Lime Desktop


Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Självgående och ansvarstagande
Noggrann och kvalitetsmedveten
Strukturerad och metodisk
Analytisk med god problemlösningsförmåga
Samarbetsorienterad och kommunikativ
Trygg, professionell och prestigelös


Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och trivs med att samarbeta med olika funktioner inom verksamheten. Samtidigt är du van att arbeta självständigt och driva ditt eget arbete framåt.

Vad erbjuder vi dig!
Det här är ett spännande uppdrag för dig som vill använda din specialistkompetens i en verksamhet som förvaltar några av Göteborgs mest ikoniska byggnader och platser.
Du erbjuds:
Ett kvalificerat och självständigt uppdrag
Möjlighet att bidra i en verksamhet med stort samhällsvärde
Lång uppdragstid med möjlighet till förlängning
Ett uppdrag med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter
Möjlighet att arbeta i en organisation som kombinerar affärsmässighet med samhällsnytta


Om företaget
Higab äger och förvaltar många av Göteborgs mest välkända byggnader och mötesplatser, däribland Feskekôrka, Konserthuset, Ullevi och Stora Teatern. Fastighetsbeståndet omfattar cirka 300 byggnader och bolaget spelar en viktig roll i Göteborgs utveckling genom att erbjuda ändamålsenliga lokaler till såväl offentlig verksamhet som näringsliv.
Higab ägs av Göteborgs Stad och arbetar aktivt med att bevara och utveckla stadens kulturhistoriskt värdefulla fastigheter.

Ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på "Ansök via extern länk" nedan. Där registrera du dig och bif ditt CV och personliga brev. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via e-post.
Detta är ett konsultuppdrag hos vår kund och du blir anställd av Jefferson Wells.
Vid tekniska problem med din ansökan och vår hemsida kontakta vår support på 0771-252600
Urval och intervjuer sker löpande därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. För mer information kontakta rekryterare Fia Fagerlund på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du student och söker ett flexibelt extrajobb samt sommarjobb vid sidan av studierna? Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara tjänsten för dig!


Vår kund är ett företag verksamt inom certifiering, revision och kvalitetssäkring. Som Administrativ Koordinator blir du en viktig del av teamet och ansvarar för att planera, koordinera och boka revisioner. Du arbetar med företagets enklare revisionstyper och har daglig kontakt med både kunder och revisorer. Rollen innebär ett nära samarbete med erfarna kollegor som fungerar som stöd i frågor kring regelverk, bokningar och processer.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att boka och koordinera revisioner, kommunicera med kunder och revisorer via mail och telefon samt säkerställa att rätt resurser används för respektive uppdrag. Du ansvarar för att skicka ut information till kunder och revisorer inför planerade revisioner samt följa upp och administrera bokningar i företagets system. Rollen innebär även att arbeta utifrån etablerade regelverk och processer.
Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult hos vår kund. Start sker omgående. Omfattningen är 8–20 timmar per vecka, med möjlighet att arbeta upp till 50 procent under sommaren. Arbetstiderna är flexibla och kan anpassas efter studierna, med möjlighet att arbeta både hela och halva dagar.
DETTA SÖKER VI
Vi söker dig som:
Är student och gärna har minst två års studier kvar.
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Har grundläggande datakunskaper.
Trivs med administrativa arbetsuppgifter och kundkontakt.
Har möjlighet att arbeta kontinuerligt vid sidan av studierna samt deltid under sommaren med omgående start

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är driven, energisk och har en stark vilja att göra ett bra jobb. Du är en person som tar initiativ, arbetar effektivt och trivs i ett högt tempo. Vidare är du serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer med kunder och kollegor. Du är prestigelös, framåt och motiveras av möjligheten att utvecklas och få värdefull arbetslivserfarenhet parallellt med dina studier.
Passar ovanstående beskrivning in på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där du är en viktig del av den dagliga verksamheten? Vi söker nu serviceinriktade och strukturerade personer till en kombinerad roll inom reception och affärsstöd hos en global aktör i Göteborg.
Rollen som Reception & Business Support
I rollen blir du en central punkt för både interna medarbetare och externa besökare. Du ansvarar för att säkerställa en professionell och smidig vardag genom att kombinera receptionstjänster med bred administrativ support och operativ koordinering.
Du arbetar på plats i en miljö med många kontaktytor och högt tempo, där flexibilitet och servicekänsla är avgörande.
Exempel på arbetsuppgifter
Bemanna receptionen och välkomna besökare


Hantera besök och koordinera med interna kontaktpersoner


Växel- och samtalshantering


Post- och godshantering samt intern distribution


Hantera onboardingadministration och ID-/accesskort


Administrera access i olika system samt tillfälliga behörigheter


Ge administrativt stöd till verksamheten (dokument, mallar, system)


Planera scheman och koordinera receptionens dagliga drift


Fungera som kontaktpunkt mot interna funktioner som IT, HR och säkerhet


Stötta vid praktiska uppgifter såsom mötesrumsförberedelser

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla följande krav:

Erfarenhet av säkerhetssystemet INTEGRA


Erfarenhet av accessystem såsom ARTIFEX och/eller ARX


Erfarenhet av SAP


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift


B-körkort


Meriterande:

Utbildning inom HLR (hjärt-lungräddning), första hjälpen och evakuering


Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet från reception, service eller administrativt arbete samt är van att arbeta strukturerat i en komplex och föränderlig miljö. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och ansvarstagande, med god samarbetsförmåga och stark kommunikativ förmåga. Erfarenhet av affärs- eller accesssystem är meriterande.
Du erbjuds
Du erbjuds en varierad roll med stort ansvar och många kontaktytor, där du får möjlighet att arbeta i en internationell organisation. Rollen innebär en central position där du bidrar till en välfungerande arbetsplats och samtidigt ges möjlighet att växa i ett uppdrag som kan komma att förlängas.
Bra att veta
Antal roller: 2


Placering: Göteborg (on-site)


Period: 1 juli 2026 - 31 december 2026 (möjlighet till förlängning)


Omfattning: heltid


Arbetstid: vardagar, dagtid


Ingen bemanning under semesterveckor v. 29-32

Ansökan
Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater. Visa mindre

Nu utökar vi gruppen och söker ytterligare en medarbetare till Verksamhetsservice i väst. 
 
Förvaltningsavdelningen inom Tullverket ansvarar för lokaler, fordon, beklädnad, kontors- och verksamhetsservice samt upphandling, ekonomi, säkerhet och beredskap. Avdelningen består av ett ledningsstöd och fem nationella enheter där verksamhetsservice är en av enheterna.
 
Enheten för verksamhetsservice består av drygt 35 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg. Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare, verksamhetsutvecklare och tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord.
Verksamhetsservice har en portföljstyrning med ett Facility management - tjänsteutbud som även innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort. Enheten utvecklar, förvaltar, tillhandahåller och säkrar verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till höjd beredskap och särskilda händelser.
 
Om tjänsten
 
Som medarbetare vid Verksamhetsservice jobbar du flexibelt och prestigelöst i ett engagerat team där alla tar ansvar. Arbetsuppgifterna utifrån vår Facility Management portfölj är varierande med fokus på att underlätta vardagen för övriga funktioner inom Tullverket.
Tjänsten innebär resande inklusive övernattningar inom område väst.
I teamet, som består av 9 personer, under ledning av chef för serviceområde Väst, bidrar du till att satta mål nås samt att du på ett drivande och engagerat sätt medverkar i att utveckla, förvalta, tillhandahålla tjänsteutbudet inom område väst.
 
Är du den vi söker?
 
Vi söker dig som har:
Slutförd gymnasieutbildning med godkända betyg i svenska, engelska och matematik
Minst två års relevant arbetslivserfarenhet för arbete inom serviceyrke
Mycket goda kunskaper i Officepaketet
Mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
God vana att självständigt organisera och planera för administrativa rutiner
Svenskt körkort, minst klass B för personbil, manuell, och god körvana
God fysik eftersom arbetet kan vara fysiskt krävande
Svenskt medborgarskap

 
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet operativt inköp
Erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystem
Erfarenhet av arbete med fakturahantering och ekonomiuppföljning
Erfarenhet av lokalförvaltning, fordonshantering, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort

 
Personliga egenskaper
 
Som medarbetare vid Verksamhetsservice är du en person har stor social kompetens och god samarbetsförmåga samt har en väl utvecklad förmåga att bemöta kunder och besökare med olika behov och förväntningar. Du är ansvarstagande, serviceinriktad, har integritet och kan utifrån givna ramar arbeta självständigt och våga ta initiativ. Andra viktiga egenskaper är att du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera det väsentliga samt genomföra dessa med bra kvalitet. Vidare är det viktigt att du är noggrann och att du har gott omdöme. Du har en flexibel inställning och kan snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Det är viktigt att du klarar av att hantera stressiga perioder men också kunna ta initiativ och driva förbättringsarbete vid lugnare perioder.
 
Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service.
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
 
Vi erbjuder dig
 
Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och lärande av varandra högt och vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.
 
Övrigt
 
Referensnummer: TV-2026-12886
 
Placeringsort: Göteborg
 
Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas
 
Tillträdesdag: Snarast
 
För att bli aktuell för anställning på Tullverket krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhets- och sekretessmedvetenhet, lämplighet och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Tullverkets verksamhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.
 
Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.
 
För mer information och ansökan
 
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av chef serviceområde väst, Ann-Catrine Gobbato Henningsson tel. 031-63 39 15. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST: Tommy Göthlin 031-63 36 95 och SACO-S vid Tullverket: Anneli Mannerbjörk 031-63 37 06
 
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 18 juni. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
 
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
 
Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 700 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman. Visa mindre

Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-vana och tidigare erfarenhet av fakturering, så är det ett stort plus!
Vi söker en person som trivs med omväxlande arbetsuppgifter och som gillar att arbeta tillsammans med andra. Vi är en arbetsplats där det alltid finns tid för skratt och där vi uppmuntrar varandra att göra vårt bästa. Om du känner att du passar in på denna beskrivning, läs då vidare!
Om tjänsten
Vi söker en medarbetare till vårt Kund och Produktionscenter i region Väst som vill vara en del av vår spännande omställningsresa för att möta nya krav och behov från samhället och våra kunder. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter där god service hela tiden står i fokus. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta att svara i telefon, prata med kunder och chaufförer, väga in och ut lastbilar med olika typer av material och fakturering, Vi täcker områden i Väst från Värmland, Trestad, Skaraborg, Jönköping och Storgöteborg.  Utöver detta kommer du att delta i upprättandet av gemensamma processer/arbetssätt, viss transport- och logistikplanering samt administration kopplat till tjänsten. Tjänsten är placerad antingen i Kållered eller Uddevalla. Det kan förekomma resor till/från de olika placeringsorterna. 
Kompetenser och personliga egenskaper
Vi söker dig som har en positiv inställning och drivs av att arbeta med service tillsammans med andra. Arbetsbelastning och arbetsuppgifter kan komma att variera under året vilket kräver att du är strukturerad, noggrann och självgående. Du är van att hantera många uppgifter samtidigt, vilket gör att du upplevs som både flexibel och affärsmässig. Du har förmågan att alltid vara positiv, kunna prioritera och vara lösningsorienterad i såväl din personlighet som i din arbetsroll. Du trivs att arbeta självständigt men är samtidigt en naturlig lagspelare som gillar att arbeta utifrån gemensamma mål.
Vem är du
Du skall ha genomfört gymnasieutbildning. Om du har erfarenhet inom ballast, återvinning, ordermottagning, transportledning eller liknande roll inom bygg- och/eller anläggningsbranschen, ser vi det som meriterande. För tjänsten krävs det att du pratar och skriver svenska helt obehindrat, har goda kunskaper i engelska skriftligt och muntligt. Du har mycket god IT-vana och är van att arbeta med större delen av arbetsdagen framför en bildskärm samt att du innebar B-körkort.
Vid frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Camilla Johansson på [email protected] eller 0725 - 33 40 92.
 
Vi kan komma att genomföra bakgrundskontroller på våra slutkandidater som en del av vår rekryteringsprocess.
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Swerock är en av Sveriges största leverantörer av material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. I erbjudandet ingår ballast, betong, transport- och maskintjänster samt miljötjänster som återvinning, marksanering och vattenrening. Med gedigen kunskap, personligt engagemang och lokal närvaro skapar vi helhetslösningar som gör ditt projekt mer hållbart. Visa mindre

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.
Regional laboratoriemedicin tillhör Sahlgrenska Universitetssjukhuset, område 4 och har ett tydligt samordningsuppdrag för hela Västra Götalandsregionen. Organisationen består av de laboratoriemedicinska verksamheterna på Södra Älvsborgs sjukhus, Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Sjukhusen i väster och i NU-sjukvården.
Om verksamheten
Inom Klinisk mikrobiologi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset är vi idag cirka 200 anställda. Vi bedriver klinisk mikrobiologisk diagnostik av bakterie-, virus-, svamp- och parasitorsakade infektioner och är aktiva inom forskning, utbildning och undervisning. Verksamheten är uppdelad på fem enheter och vi söker just nu en vikarie till vår administrativa sektion.
Inom sektionen arbetar idag fem personer med olika arbetsuppgifter kopplade till verksamheten. Vår verksamhet är ackrediterad av Swedac vilket ställer höga krav på kvalitetssystem, kompetens och dokumentation.
Vad erbjuder vi?
En attraktiv arbetsplats med ett öppet arbetsklimat, engagerade medarbetare samt ett coachande ledarskap som uppmuntrar till delaktighet och ett gott medarbetarskap.
Arbetsuppgifter
Vikariatet innebär en tjänst på vår administrativa sektion. På sektionen hanterar vi kundsupport samt beställningar och svar.
Du kommer i huvudsak arbeta med:
support till våra interna och externa kunder via telefon
administrativa uppgifter specifika för verksamheten
arkivering
hantering av prover och provsvar
fakturahantering

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Du kan arbeta både självständigt och i grupp samt bidra till en god stämning i personalgruppen. Du är noggrann, strukturerad och har ett stort mått av ansvars- och servicekänsla. Du har ett flexibelt förhållningssätt till arbetet och är kreativ och öppen för nya arbetssätt och arbetsuppgifter samt har en god kommunikativ förmåga.
Vikariatet är på 6 månader.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 
Varmt välkommen med din ansökan!
Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 
Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 
Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 
Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 
Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Företagsbeskrivning:
HORNBACH Byggmarknad AB
Arbetsbeskrivning:Dina arbetsuppgifter
Till huvudkontoret i Göteborg söker vi nu vår nästa medarbetare att bli en del av vår inköpsavdelning. Är du lösningsorienterad och har ett gott siffersinne? Är dessutom korsord det bästa du vet? Då kan du vara den vi söker.
I rollen som administratör arbetar du brett med administration och dokumentation av olika slag. Vidare är du analytisk, lösningsorienterad och har ett gott siffersinne. Vi söker gärna dig som talar tyska! 
Exempel på förekommande arbetsuppgifter
Dokumentation, administration och underhåll av vår artikeldatabas
Kontrollera faktura och underlag
Bearbeta prisförfrågningar och fakturaavvikelser
Förbereda marknadsföringsunderlag samt sammanställa beställningsunderlag.  

 
Din profil
Vi tror att du har tidigare administrativ erfarenhet
Du är strukturerad och har förmågan att kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt under stundtals högt tryck
Goda kunskaper i MS Office, med betoning på Excel och Powerpoint
Du är noggrann och kvalitetsmedveten och håller en hög standard i ditt arbete
Rollen kräver många olika kontaktytor som kräver hög kommunikativa förmåga
Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet
Grundläggande kunskaper i tyska är starkt meriterande 
Tidigare erfarenheter inom bygg- eller detaljhandeln är meriterande

Vi värderar teamkänsla och samarbetsförmåga högt och kommer därför lägga stor vikt vid personlig lämplighet
 
Vi erbjuder dig; 
?En inspirerande och trygg inarbetning
Stora utvecklingsmöjligheter – vi tror på att växa tillsammans och erbjuder flera vägar vidare inom organisationen
Möjlighet till bonus– för att vi delar framgången med våra medarbetare
Möjlighet till köp av personalaktier till ett attraktivt förmånspris
Ta del av vårt förmånliga erbjudande till förmånscykel med Lease a bike

 
Arbetstid/Varaktighet: Deltid, 60%, 24 tim/veckan. Arbetstiden är vardagar. Lön: Enligt överenskommelseTillträde: Enligt överenskommelse Visa mindre

Om arbetsplatsen
Bernadottegymnasiet och Katrinelundsgymnasiet är tillsammans Sveriges största elitidrottsgymnasium. Skolorna har ett nära samarbete, med totalt cirka 1300 elever, varav ungefär hälften är elitidrottselever. Ett av våra uppdrag är att ge dessa idrottstalanger mycket goda möjligheter att kombinera elitsatsning och studier. Eleverna på Katrinelundsgymnasiet och Bernadottegymnasiet läser på ekonomi-, samhälls-, teknik-, och naturvetenskapliga programmen. Höstterminen 2025 startades även programmet Försäljning och Service upp. Vi har också hörselklasser. På våra skolor möts du av engagerade och kunniga kollegor och elever.
Skolorna kännetecknas av ett tydligt elev- och utvecklingsfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång. Det är viktigt för oss att jobba med eleverna mot högt uppsatta mål och att jobba med studieresultat såväl som att hjälpa eleverna att växa som personer under sina gymnasieår.
Arbetsuppgifter
Som administratör och schemaläggare hos oss på IMA är du inte bara en person bakom en skärm, du är hjärtat i vår verksamhet. Rollen är en unik kombination av elevadministration, personaladministration och strategisk schemaläggning. Du arbetar i händelsernas centrum och är den naturliga länken mellan skolledning, lärare och elever.
Din vardag handlar om att få logistiken att gå ihop, men med ett tydligt pedagogiskt syfte. Genom att skapa scheman och effektiva administrativa flöden höjer vi kvaliteten för våra elever.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Schemaläggning. Ansvara för att bygga och underhålla scheman som fungerar för både individ och grupp, med förståelse för IMA-elevernas specifika behov.
Elevadministration. Hantera allt från antagning och betyg till närvaro och dokumentation.
Personaladministration. Stötta ledningen med personalrelaterade frågor, vikariehantering och rapportering. Du arbetar i vårt lönesystem Personec.
Verksamhetsutveckling. Delta aktivt i det pedagogiska samtalet. Vi vill att du använder din administrativa blick för att föreslå förbättringar som skapar en ännu bättre skola.
Samverkan. Vara en tillgänglig och trygg vuxen i mötet med våra elever och en ovärderlig samarbetspartner för våra lärare.

Kvalifikationer
För att trivas i denna roll behöver du vara en person som får energi av att lösa problem. Du är strukturerad nog att hantera komplexa datasystem, men flexibel nog att kasta om planeringen när förutsättningarna ändras. Du trivs i en vardag där flera frågor pågår parallellt och har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa struktur eller kvalitet.
Vi söker dig som:
Har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig verksamhet.
Är en van användare av schemaläggningsprogram och administrativa system som till exempel Personec, IST, Extens och Skola 24.
Har en god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier.
Har ett genuint intresse för målgruppen inom Introduktionsprogrammet. Du förstår att bakom varje siffra och schema finns en elevs framtid.
Har eftergymnasial utbildning inom administration, personaladministration, lön, skoladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Alternativt mångårig arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med relevans för uppdraget.

Varför välja oss?
På Introduktionsprogrammet (IMA) arbetar vi nära varandra. Här blir du en del av ett engagerat team som ser administration som ett verktyg för att nå pedagogiska mål. Hos oss får du stora möjligheter att påverka din egen roll och vara med och utveckla verksamheten från grunden.
Villkor
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.
Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.
Om oss
Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång. Visa mindre

Är du duktig på att hålla ordning och reda?
Tycker du om att möta människor och ge en god service?
Vill du arbeta i en organisation som gör samhällsnytta?
Nu söker vi en vikarierande administratör 100% till kansliet i Örgryte pastorat.
Beskrivning
Som administratör ingår du i ett team på kansliet bestående av sexton personer med olika professioner och din chef är kanslichefen. Du har där ansvar för pastorsexpeditionen tillsammans med tre kollegor och kommer även arbeta direkt mot en av pastoratets församlingar. Du har även andra administrativa uppgifter. 
Arbetsuppgifter:
Ta emot och administrera bokningar av kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar) samt lokaler.
Möta människor i olika livssituationer och svara på frågor från besökande och per telefon och e-post.
Stöd till enskild församlings arbetslag, förtroendevalda, ideella medarbetare och verksamhetsdeltagare kring administrativa frågor och rutiner.
Kollekthantering med tillhörande bokföring.
Diarium, arkiv och kyrkobokföring
Statistikhantering

Vi söker dig som:
Är noggrann, ansvarstagande och strukturerad.
Har god social kompetens och god samarbetsförmåga.
Är serviceinriktad, flexibel och kan prioritera när oväntade arbetsuppgifter dyker upp.
Är prestigelös.

Kvalifikationer
Relevant utbildning (lägst gymnasienivå)
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom Svenska kyrkan.
Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
Goda kunskaper i digitala system och systemadministration, gärna erfarenhet av Aveny, Kbok och Kyrksam.

Villkor
Vikariat, snarast tillträde enligt överenskommelse, till 14 augusti
Medlem i Svenska kyrkan.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Örgryte pastorat
Örgryte pastorat består av församlingarna Björkekärr, Härlanda, Sankt Pauli och Örgryte i östra delen av centrala Göteborg. Här finns ett rikt och varierat gudstjänst- och församlingsliv. Tillsammans rymmer församlingarna en blandad skara människor som vill dela kyrkans tro och liv. Vi vill se detta som en rikedom där evangeliet kan uttryckas och ta form på många olika sätt, och vi är övertygade om att fler människor då nås.
Pastoratet driver också en förskola. På Östra sjukhuset och Drottnings Silvias barn- och ungdomssjukhus har vi medarbetare som arbetar i Sjukhuskyrkan.
Läs mer om pastoratet Örgryte pastorat
Örgryte pastorat
Församlingsinstruktion - Örgryte pastorat
Lär känna oss på:
Facebook
Vi vill att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet, på detta vis säkerställs att vi följer GDPR och att ansökningarna hanteras likvärdigt.
GDPR
Välkommen med din ansökan!
Jobbannonsering
Vi har en strukturerad modell för rekrytering, annonsering och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Utdrag ur belastningsregistret
Till tjänster där den anställde kommer att ha kontakt med barn kontrolleras arbetssökandes belastningsregister under rekryteringsprocessen. Utdraget får vara max ett år och sparas inte, det görs endast en anteckning om att det har visats upp. Utdraget lämnas tillbaka till den sökande. Anteckningen som bekräftar att utdraget har visats upp läggs i personakten. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Är du en person som brinner för att inkludera andra, tänker innovativt och med stort engagemang vill skapa bättre vardagar för göteborgarna? Då är det dig vi söker! Bli en del av vårt team och var med och forma Göteborg!
Vi söker nu en planerare med erfarenhet av schemaläggning inom funktionsstödsförvaltningen, område Centrum. Tjänsten innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team, där vi stöttar varandra.
Ditt ansvar som planerare innebär att leda schemaplaneringsprocessen, säkerställa rätt bemanning och korrekt underlag inför brytdag på de enheter du ansvarar för. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen.
I ditt arbete tillämpar du lagar, avtal och regler gällande schematjänstgöring och arbetar främst med schemaläggningsprogram som TimeCare Planering och TimeCare Pool. Som planerare är det fördelaktigt att vara erfaren användare av Excel med god förståelse för statistik. Erfarenhet av personalprogram som Personec underlättar ditt dagliga arbete som planerare.
Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning, helst med administrativ inriktning på eftergymnasial nivå. Du behöver ha gedigen datorkunskap och dokumenterad erfarenhet av Time care planering, särskilt inom schemaläggning för dygnet-runt-verksamheter.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa uppdrag inom offentlig förvaltning och har kunskap om lagar och avtal gällande schemaläggning. Vi ser det även som meriterande att ha erfarenhet av direktarbete med personer inom funktionshinderområdet.
Vi söker en flexibel och självgående person som kan anpassa sitt arbetssätt vid förändringar och ser möjligheter i dessa. Du är samarbetsinriktad och arbetar bra tillsammans med andra genom att lyssna, visa intresse och respekt för det gemensamma uppdraget. Du har förmågan att fatta egna beslut och tar ansvar för att driva arbetet framåt. Vidare är du strukturerad, planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt för att säkerställa att uppgifter slutförs i tid och resultatet följs upp.
Övrigt
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.
Om oss
Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg Visa mindre

About the Company
At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.
About the Role
You will help keep a global fleet sales operation running smoothly by supporting markets, improving system usage, and strengthening contract and compliance processes in an international automotive environment. In this role, you work closely with operations, finance, digital, and project teams, and act as an important point of contact for questions related to orders, systems, and customer agreements.
The role combines day-to-day coordination with continuous improvement. You get to support established sales processes, contribute to digital enhancements, and help create efficient ways of working across multiple markets. It is a great opportunity if you enjoy cross-functional collaboration, structured operations, and work that makes a clear impact on how global fleet sales are supported.
Job DescriptionYou manage fleet sales related support tickets and help resolve order and system questions together with operational, finance, and digital teams.
You advise markets on system usage through proactive daily communication and practical support.
You review processes and perform monthly compliance controls to support SOX-compliant ways of working.
You support the rollout of digital processes for contract automation and storage.
You help ensure customer agreements are signed, renewed, updated, and documented with clear instructions and templates.
You collaborate with project managers to update training material and with digital teams to scope system improvements and changes.
You support internal fleet-related events and, when needed, contribute to project activities and the rollout of new digital solutions and system enhancements.
RequirementsBachelor’s degree.
Strong written and verbal communication skills in English.
Proficiency in MS Office and intermediate Excel skills.
Experience using CRM systems such as Salesforce.
Ability to handle confidential information with a high level of discretion.
Experience working across multiple countries and cultures.
Nice to haveMarketing and events experience.
A minimum of 2 years of post-graduate work experience.
What We OfferPermanent employment at Avaron AB
Occupational pension
Wellness allowance of SEK 5,000 per year
Application
Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can. Visa mindre

Om tjänstenVi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Göteborg. Det här är en roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat och vill bidra till att verksamheten fungerar smidigt i det dagliga arbetet.

Du blir en del av ett team där samarbete och ansvar är centralt, och där du har en viktig funktion i att stötta olika delar av organisationen.

ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna kan variera, men innefattar till exempel:

Hantering av administrativa ärenden och dokumentation
Registrering och uppföljning i olika system
Stöd till kollegor och andra funktioner
Koordinering av uppgifter och enklare planering
Bidra till struktur och ordning i det dagliga arbetet


KvalifikationerVi söker dig som:

Är strukturerad och noggrann
Trivs med administrativa arbetsuppgifter
Har god datorvana
Är ansvarstagande och lösningsorienterad
Har god samarbetsförmåga


Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning och vilja att lära.

Meriterande

Erfarenhet av administrativt arbete
Vana av att arbeta i olika system
Erfarenhet av service eller koordinering


Om anställningen

Heltid
Arbetstider enligt överenskommelse
Placering i Göteborg


Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

We are looking for a Mandarin Speaking Operations Specialist/Administrator (with Automotive industry experience) for an automotive company in Gothenburg. Start is ASAP, 11 months limited contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg.

Assignment:
• Support organizing the entire business chain of the GTEU monthly steering committee (agenda,
material organization / iteration until final version, meeting invitation and organization of formal
meetings, meeting minutes and action items following up, etc.).
• Enhance the connection with CTO office in China HQ, speed up the execution of the special tasks,
actions, or events.
• Organize the necessary actions to push things moving forward inside GTEU to fulfil CTO office's
requirements.
?
Qualifications and skills required for the role
• Batchler degree or above
• Good communication skills and project management skills
• Fluent Speaking & Writing English and Chinese speaking. Swedish is a big plus.
• 5+ years experience in automotive industry
• Capable to do multiple tasks
?

This role requires fluency in English and Mandarin (Chinese). Swedish knowledge is a big plus.

This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 11 months limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta deltid med logistikadministration och logistikplanering hos oss i sommar. Tjänsten kan innebära varierande arbetsuppgifter kopplat till terminalens logistik. Exempel på arbetsuppgifter kan vara administrationen av transporter, utredning kring avvikelser, förberedelse av lastlistor och planering av lastningar.
Du arbetar extra vid behov men vi ser gärna att du arbeta heltid under semesterperioden. Arbetstiderna är varierande fördelat vardagar dag/kväll mellan 06:00-14:30 och 14:30-23:00. Arbetsplatsen är belägen på DFDS Logistics Contracts i Arendal.
Om dig

Har pågående studier inom logistik eller annan relevant utbildning.


Trivs med administrativa arbetsuppgifter och har god datavana.


Är noggrann och lösningsorienterad.


Har fallenhet för att planera och följa upp arbete på ett strukturerat sätt.


Bekväm med att hålla nära dialog med både kunder och medarbetare.


Initiativtagande, är beslutsam och ser till att aktiviteter verkställs och färdigställs.


Uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift. 


För att vara aktuell för tjänsten behöver du studera eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning. Önskvärt vore om har minst ett år kvar av dina studier.
Vi ser gärna att du kan arbeta minst två dagar i veckan och heltid under sommaren. 
Ambulerandekonsult:
Du är anställd av oss på DFDS Professionals men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss DFDS Professionals för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde. Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdagen.
Vi har självklart kollektivavtal. Vi värnar om din hälsa och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på gymkort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om rekryteringsprocessen eller något annat som berör anställningen är du varmt välkommen att kontakta oss på: [email protected]
Rekryteringsarbetet sker löpande.
Det går ej att ansöka via mail.
DFDS Group
DFDS Group har 17 000 anställda i över 20 länder och tillhandahåller frakt- och logistiktjänster i Europa. DFDS grundades 1866, har sitt huvudkontor i Köpenhamn och är noterat på Nasdaq Copenhagen. I Sverige har DFDS cirka 1 000 anställda.
DFDS Professionals
DFDS Professionals är en rekryterings- och bemanningstjänst inom DFDS Group med ambitionen att vara det naturliga valet inom industri och logistikbranschen i Sverige. Vi tillhandahåller kompetenta och engagerade konsulter och bemanningslösningar samt hjälper vårt breda utbud av kunder att rekrytera rätt talang för framtiden. Vi erbjuder värde till våra kunder genom flexibla affärsmodeller, erfarna medarbetare och operativ kunskap.
Sökord DFDS | Göteborg | Transport | Logistik | Visa mindre

Beskrivning
Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 900 personer.
Stadsmiljöförvaltningen är en del av de stadsutvecklande förvaltningar som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.
Arbetsuppgifter
Trivs du med variation och att ha många bollar i luften? Är du en strukturerad administratör med god systemvana? Då kan det vara dig vi söker! Vi söker nu en avdelningsadministratör till vår verksamhet.
Som avdelningsadministratör hos oss har du en central roll i att ge stöd och service till en avdelning med cirka 400 medarbetare.
Dina arbetsuppgifter är varierade och inkluderar:
Schemaläggning
Inköp
Direktupphandlingar
Hantera ärenden i systemet Personec

Du ansvarar även för:
Hantering av kort och taggar
Konferensbokningar
Övrigt administrativt stöd utifrån verksamhetens behov

Rollen innebär många kontaktytor – du samarbetar löpande med kollegor och chefer inom hela organisationen och bidrar till att vardagen flyter på för avdelningen. Du blir en viktig del av ett engagerat team med stark gemenskap, samtidigt som du har egna ansvarsområden som ger dig både ansvar och självständighet.
Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa inom administration och organisationsstöd. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och effektivisering och är öppna för nya idéer – du välkomnas att delta i utvecklingsuppdrag och bidra till förbättringsarbetet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och erfarenhet
Erfarenhet av schemaläggning för beredskapstjänstgöring
Erfarenhet av arbete i Personec och Proceedo

Det är meriterande ifall du har körkort-B.
Som person söker vi dig som tar ansvar – både för dina egna arbetsuppgifter och för gruppens gemensamma leverans. Med de vi är till för i fokus säkerställer du att arbetet utförs på rätt sätt och följer upp resultatet.
I en föränderlig vardag är förmågan att ställa om viktig. Du ser möjligheter snarare än hinder när förutsättningarna förändras och anpassar snabbt både synsätt och arbetssätt efter situationen.
Samarbete är en självklarhet för dig. Genom att lyssna aktivt, visa genuint intresse och respekt för dina kollegor bidrar du till att det gemensamma uppdraget blir så bra som möjligt.
Som kommunikatör uttrycker du dig tydligt både muntligt och skriftligt, och anpassar alltid ditt budskap efter mottagare och situation för att säkerställa att det når fram på rätt sätt.
Slutligen präglas ditt bemötande av lyhördhet och omtanke. Med öppenhet för andras behov, känslor och åsikter skapar du ett respektfullt klimat – och ser bakslag som värdefulla lärdomar snarare än misslyckanden.
Villkor
Hos oss får du arbeta i en förvaltning med fokus på utveckling, samarbete och mångfald. Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmåner - för att du ska kunna kombinera ett spännande jobb med ett hållbart privatliv.
Vi som arbetsgivare har skyldighet att säkerställa att man har rätt att vistas och arbeta i Sverige. Vid fysisk intervju behöver du därför visa pass eller nationellt ID-kort.
Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan!
Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn och Snapchat

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Din nya roll
Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad utbildningskoordinator till en välkänd kund inom försvarsindustrin Göteborg. Här blir du en nyckelperson i att säkerställa att deras utbildningar genomförs smidigt, professionellt och med hög kvalitet.
Det här är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö där många kontaktytor, snabba förändringar och varierande uppgifter är en del av vardagen.
I rollen ansvarar du för den praktiska och administrativa samordningen kring utbildningsverksamheten inom avancerade radarsystem. Du fungerar som en central stödfunktion som säkerställer att utbildningar kan genomföras smidigt från planering till uppföljning.
Du arbetar bland annat med att:

Planera och samordna logistik såsom resor, hotell, lokaler, transporter och catering


Hantera kursadministration, inklusive bokningar, deltagarhantering och utbildningssystem


Förbereda och sammanställa utbildningsmaterial, kursdokumentation och diplom


Ge administrativt stöd under utbildningar och vara en närvarande kontaktpunkt för deltagare


Hantera dokumentation och registrering i verksamhetens systemstöd (IFS/PDM)


Stödja onboarding av nya medarbetare samt boka interna och externa utbildningar


Samordna kursförfrågningar och boka in deltagare på utbildningar inom verksamheten

Företagspresentation
Vår kund är ett av Sveriges mest respekterade industriföretag med kunder i över 100 länder. Här får du möjlighet att arbeta med banbrytande teknik och lösningar som bidrar till ett tryggare samhälle – både i Sverige och globalt. Hos dem värdesätts kreativitet, teknisk skicklighet och samarbete, och varje medarbetares insats spelar en viktig roll i att forma framtidens säkerhetslösningar. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt? Då är detta arbetsplatsen för dig.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: ca 2 år med möjlighet till fortsatt anställning hos kund efter avslutat uppdrag. Sista ansökningsdag: 2026-04-30, men vi jobbar med löpande urval Övrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Gedigen erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning, projekt eller logistik


God systemvana


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är en fördel.


Förmåga att hantera flera parallella uppgifter med bibehållen struktur


Meriterande: Erfarenhet av affärs-/PDM-system (t.ex. IFS)

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Göteborgs begravningssamfällighet ansvarar för begravnings- och krematorieverksamheten inom Göteborgs stads geografiska område. Vi är drygt 200 tillsvidareanställda och 120 säsongsanställda och sommarvikarier. Vi sköter om 36 begravningsplatser med sammanlagt närmare 119?000 gravplatser. Vårt krematorium utför kremationer både inom Göteborg och på uppdrag av andra begravningshuvudmän.  
Vi är en organisatorisk enhet inom Svenska kyrkan och vi utför vårt uppdrag i enlighet med begravningslagen. Begravningssamfälligheten styrs av förtroendevalda inom Svenska kyrkans nio pastorat och församlingar i Göteborg. De tillsätts genom indirekta val till begravningsdelegerade som i sin tur väljer en begravningsstyrelse. Förvaltningen är organiserad i en geografiskt indelad skötselavdelning, funktionsindelade enheter och ett kansli. Verksamheten omsätter cirka 325 miljoner kronor. 
Läs gärna mer om oss på vår webbsida: https://www.svenskakyrkan.se/gbs?
Verksamhetsområde fastighet, krematorium och anläggning ansvarar för begravningsverksamhetens krematorium, för begravningssamfällighetens fastigheter samt för mindre anläggningsarbeten inom förvaltningen.
Beskrivning
Vi söker en erfaren och engagerad administratör som vill bidra till att vi lyckas med vårt uppdrag och trivs med omväxlande arbetsuppgifter. Vi förväntar oss att du tycker om att arbeta med människor i olika livssituationer och har ett professionellt och respektfullt kommunikationssätt. Du ger hög service gentemot anhöriga, samarbetspartners och kollegor.
Du har lätt att ställa om vid förändringar och har ett starkt fokus på service. Arbetet ställer höga krav på att du arbetar strukturerat och noggrant med förmåga att snabbt växla mellan arbetsuppgifter.
Hos oss får du ett varierande arbete i naturskön miljö på Kvibergs kyrkogård. Vi har ett stort fokus på hållbarhet och miljöarbete, krematoriet drivs idag helt fossilfritt. Kontoret är beläget i samma byggnad som krematoriet på Kvibergs kyrkogård.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss arbetar du ansvarsfullt och serviceinriktat med administrativa uppgifter kopplade till krematorieverksamheten. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat dokumentation, telefoni och service, handläggning av kremationsärenden, fakturering, utlämning av urnor samt dagliga kontakter med både begravningsbyråer och sörjande anhöriga.
Du blir en del av teamet på krematoriet och samarbetar nära enhetschef, krematorieföreståndare, kremationstekniker samt andra kollegor inom verksamheten. I rollen ingår även kontakter med myndigheter samt handläggning av myndighetsbeslut.
Kvalifikationer
Gymnasieutbildning riktad mot administration, ekonomi, juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Minst tre till fem års erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter
Mycket god datorvana
God kommunikativ förmåga med ett empatiskt bemötande
Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
Behärskar engelska i tal och skrift
B-körkort

Meriterande
Eftergymnasial utbildning inom kvalificerad administration, samordning, handläggning och service
Kunskap i Aveny
Erfarenhet av att handlägga myndighetsbeslut
Kunskaper i flera språk
Erfarenhet av att möta människor i olika svåra livssituationer
Arbete med begravningsverksamhet
Tidigare arbete med växel och kundtjänst (telefoni/service)
Kunskaper i Microsoft 365

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Villkor
Tjänsten är tillsvidare med start enligt överenskommelse.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig att ansöka via vårt rekryteringsverktyg, länk finns här nedanför, och inte via e-post eller brevledes.
Vi har kollektivavtal, friskvårdsersättning och arbetar aktivt för en god arbetsmiljö.
Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en person som är genuint intresserad av att skapa förutsättningar och underlätta för verksamhetens chefer och medarbetare genom professionell service, samordning, planering och förberedelser så kan det här vara jobbet för dig!
Som avdelningssekreterare är du en nyckelperson för att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Du arbetar nära avdelningschef och enhetschefer. Du ger kvalificerat administrativt stöd med en utpräglad servicekänsla och du drivs att skapa strukturer, rutiner och lösningar som underlättar för både chefer och medarbetare.
Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Hantera och samordna mötesbokningar, bokning av resor, förfrågningar och inbjudningar från andra myndigheter.
Ansvara för rutin för resursbrevlådan, bevaka och sköta avdelningens distributionslistor och resursbrevlåda och tillhörande kalender och kontaktlista till länets aktörer.
Löpande uppdatera Länsstyrelsens sambandskatalog med kontaktuppgifter till länets aktörer gällande samhällsstörningar.
Skapa struktur och ansvara för dokumentation vid ledningsgruppsmöten, avdelningsmöten, samverkansmöten med arbetstagarorganisationerna.
Utveckla processen för avdelningsföredragningar
Stöd till chefer gällande inkomna ärenden och remisser, semesterplanering, förberedelser inför att nya medarbetare börjar samt introduktion av nya medarbetare i administrativa rutiner på avdelningen.
Stöd till chefer och medarbetare att boka och hantera kontakten med konferensanläggningar vid konferenser och planeringsmöten.
Ingå som resurs i länsstyrelsens stab vid samhällsstörningar, höjd beredskap och krig.

Vi utvecklar alltid vår verksamhet och du behöver därför vara öppen för att dina arbetsuppgifter även kan komma att förändras över tid.
Vad kan vi erbjuda dig?
Du får intressanta och varierande arbetsuppgifter samt möjlighet att bidra och delta i att utveckla dem. Som statlig myndighet har vi en viktig roll i samhället och ett stort ansvar. Som medarbetare hos oss är du med och tar det ansvaret.
Avdelningen för civilt försvar och beredskap är i en spännande utvecklingsfas med ansvar för att samordna, stärka och utveckla myndighetens och länets beredskap inför kriser och höjd beredskap. Att vara en del av Länsstyrelsen och vår avdelning skapar en känsla av att bidra till något av de mest angelägna utmaningar som samhället står inför! Vi är idag 36 medarbetare och chefer fördelade på fyra enheter, samt en avdelningschef som också är myndighetens försvarsdirektör. De närmaste åren kommer avdelningen att växa med många nyrekryteringar samtidigt som verksamheten pågår för fullt. Din roll kommer att vara viktig för oss!
Under förutsättning att verksamheten och arbetsuppgifterna medger det finns möjlighet till distansarbete under en del av arbetstiden.
Resor kan ingå i tjänsten i begränsad omfattning.
Kvalifikationer
Krav:
Gymnasieexamen
Du har arbetat i offentlig verksamhet med kunskap om offentlighet och sekretess
Du har minst 3 års aktuell erfarenhet som kvalificerad administratör
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Du har goda kunskaper i Microsoft Outlook samt Office (Word, Excel, Powerpoint och OneNote)
Du är van att upprätta mötesanteckningar, protokoll, rutindokument samt andra planeringsunderlag

Personliga egenskaper
Du har integritet med väl grundade och tydliga värderingar och förmåga att tänka på frågor ur ett etiskt perspektiv. Du styrs av etik och värderingar i avgörande situationer i arbetet. Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Du skiljer på det personliga och professionella och har förmåga att förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och planerar, strukturerar och prioriterar själv ditt arbete på ett effektivt sätt. Du driver dina processer och håller dina tidsramar. Du samarbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du värdesätter att ge god service eftersom du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att hitta lösningar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Sist, men inte minst, du är en positiv person som ser möjligheter i utmaningar och bidrar till en god stämning. Du har lätt att planera om ifall situationen kräver det.
Meriterande:
Eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
Erfarenhet av ledningsstöd
Erfarenhet av arbete med konferens- hotell- och biljettbokningar
Erfarenhet av arbete med ekonomi- och personaladministration
Erfarenhet från arbete inom säkerhet, krisberedskap eller totalförsvar

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Som medarbetare på Länsstyrelsen Västra Götaland ska du också leva upp till Den statliga värdegrunden - Statskontoret.
Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning.
Bra att veta
Arbetstid: måndag - fredag 40 timmar per vecka, med möjlighet till flex.
Anställningen kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.
Läs mer om oss på vår webb Jobba hos oss. Här finns information om våra förmåner. Vi finns också på Linkedin.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning Personalsäkerhet - Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se).
Länsstyrelsen är en beredskapsmyndighet och har ett särskilt utpekat ansvar under kris och krig/höjd beredskap. Visa mindre

Om verksamheten
På Administration fastighet arbetar idag 20 stjärnor, som är indelade i team efter kompetensområde. Du kommer att ingå i team chefstöd där du tillsammans med dina kollegor arbetar med varierande arbetsuppgifter som kvalificerat administrativt stöd. I din roll kommer du att arbeta som stöd för områdeschef samt flera enhetschefer.
Om arbetet
Du kommer samordna områdesledningsgruppens möten med före-, under och efterarbete, där du administrerar kallelser, anteckningar och presentationsmaterial. Du samordnar och koordinerar flera styrgrupper inom fastighetsområdet och arrangerar olika event.
Du ansvarar för kalenderhantering för chefer och bokar lokaler. Även andra arbetsuppgifter ingår, då hela enheten samarbetar för att säkerställa verksamhetens mål. Du är med och förbättrar våra arbetssätt så vi stödjer vårt regionområde på bästa sätt och använder gärna AI när det är lämpligt.
Tjänsten innefattar en hel del resor i regionen.
Om dig
Vi söker dig med minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom administration eller likvärdig inriktning, alternativt gymnasieutbildning som tillsammans med relevant arbetserfarenhet inom administration bedöms likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i hela Office-paketet, är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och har erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd åt ledningsgrupper.
För att lyckas i rollen ser vi helst att du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation, samt har kunskap och erfarenhet av administrativt arbete och mötessamordning inom bygg- och fastighetsbranschen.
Då du i din roll har många kontaktytor ser vi att du har mycket god samarbetsförmåga och ett helhetstänk och förståelse för teamets gemensamma leverans. Vidare är du serviceinriktad och har ett proaktivt förhållningssätt och förståelse för vad som behöver prioriteras.
Du är lösningsfokuserad och efterfrågar hjälp vid behov, och delar gärna med dig av din kunskap och erfarenhet för att tillsammans lösa era arbetsuppgifter. Du kommunicerar mycket väl på svenska i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete i Sharepoint, Canea eller Public360 är detta meriterande.
Rekryteringsprocessen
I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.
Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.
Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger (refnr 2026/2354, refnr 2026/2356). Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Vårt erbjudande
Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och Västra Götalandsregionen. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!
Vi söker migrationsassistenter till Administrativ enhet 2 och Medborgarskapsenhet 6 i Göteborg. Det är visstidsanställning från 3 månader och längre samt vikariat. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. 
Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.
Vad gör en migrationsassistent?
Som migrationsassistent kommer du självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team att utföra arbetsuppgifter knutna till administrativt stöd kring handläggning av ärenden. I arbetet ingår kontakt med allmänhet och i förekommande fall andra myndigheter. Du kommer att arbeta med att registrera och hantera brev och ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Du överlämnar till domstol och stöttar i andra enheters handläggning. Därutöver arbetar du med olika administrativa uppgifter som kan ändras löpande. I övrigt kommer du utföra arbetsuppgifter på uppdrag av enhetschefen.
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en väl utvecklad förmåga att självständigt planera ditt arbete. Du kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt i en miljö med högt arbetstempo och flera samtidiga uppgifter för att nå mål. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig och professionell i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du arbetar självständigt, tar ansvar för helheten i dina arbetsuppgifter och säkerställer att arbetet drivs framåt. Du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och ställer upp där behoven finns. Du kan svara på komplexa förfrågningar där man behöver vara uppdaterad i nya rutiner löpande. Du har en förmåga att lära dig snabbt och är stresstålig när arbetet hopar sig.
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.
Du som söker har
Genomförd gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
Erfarenhet av att arbetat i projektform eller arbetsgrupp över tid med gemensam leverans (med presentation av resultat eller uppsatsinlämning)
Erfarenhet av arbete med krav på god service
Mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
Erfarenhet av arbete med digitala verktyg och system

Det är meriterande om du har
Akademisk utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant
Erfarenhet av arbete inom statlig eller offentlig verksamhet, eller erfarenhet kopplad till Migrationsverkets uppdrag 
Erfarenhet av serviceinriktat arbete med många kontaktytor
Erfarenhet av arbete inom komplex verksamhet i en föränderlig miljö

Upplysningar
Anställningsform: särskild visstidsanställning, både kortare period över sommaren (juni-augusti) samt längre period som längst tom 270701 samt vikariat som längst tom 270401
Arbetstider: Heltid
Placering: Göteborg
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 10 maj 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
_________________________________________________________________________________________________________
Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.
Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och
utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.
Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket
För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.
Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 
Migrationsverkets behandling av personuppgifter
Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

We are looking for a Business Support to support a Software Factory & Enablers function within a global organization in the technology and digital services industry. In this role, you will work closely with senior leadership, contributing to the structure and efficiency of daily operations.
The assignment is based on-site in Göteborg, Sweden, , running from May 4, 2026, to April 30, 2027.
About the Role
As Business Support, you will assist the Head of Software Factory & Enablers and the management team with administrative, coordination, and communication tasks. You will play an important role in ensuring smooth day-to-day operations and enabling the team to focus on business priorities.
Responsibilities
Plan and coordinate calendars, meetings, and daily schedules


Support internal and external communication, including email and stakeholder coordination


Prepare agendas, presentations, and meeting documentation


Coordinate events, visits, and team activities


Handle administrative tasks such as ordering, invoicing, and documentation


Contribute to improving administrative processes and ways of working


Support the management team in executing business-related activities

About You
You are comfortable working in a fast-paced environment and bring a structured and reliable approach to your work. You communicate clearly and build trust with stakeholders at different levels. You take initiative, plan ahead, and handle multiple tasks with attention to detail.
Experience and Skills
Experience in a Business Support or similar administrative role


Strong organizational and coordination skills


Proactive and service-oriented mindset


Good communication and stakeholder management skills


Fluency in English, both written and spoken


Proficiency in Microsoft 365 and Confluence


Valid driver’s license

About the assignment
For this assignment you will be hired as a full-time consultant by Digitalenta. We offer our consultants a generous package including healthcare allowance, insurance policy, paid vacation days and pension savings. In addition, you'll also have a dedicated consultant manager available throughout your employment with us, in addition to optional networking activities with our network of consultants. Visa mindre

We are currently looking for a Senior business support consultant for an exciting on-site assignment in gothenburg. This is a unique opportunity to work closely with senior leadership in a dynamic and fast-paced environment, contributing directly to business execution and operational excellence.
About the role ???? In this role, you will support a senior management team by ensuring smooth daily operations and effective coordination across business activities. You will work closely with leadership, acting as a key enabler in administration, communication, and planning.
Your responsibilities will include: • Take ownership of planning and structuring daily schedules and meetings efficiently. • Support internal communication and act as a key interface between stakeholders. • Manage calendars, emails, agendas, and meeting documentation. • Prepare presentation materials and support townhall activities. • Coordinate meetings, visits, events, and people-related activities. • Handle administrative processes such as ordering and invoicing. • Drive improvements in administrative processes and team effectiveness. • Collaborate within assistant networks and contribute to shared best practices.
You will gain valuable insight into high-level business operations and play an important role in enabling leadership success.
Requirements ???? • Have experience as a business assistant or in a similar support role. • Have a proactive and service-minded mindset. • Be comfortable working in a high-paced and changing environment. • Be structured, efficient, and transparent in your work. • Have strong communication skills and confidence when interacting with stakeholders at all levels. • Have the ability to build trust and work independently. • Have a solution-oriented and proactive approach to challenges. • Be fluent in english, both written and spoken. • Hold a valid driver’s license. • Have strong knowledge of microsoft 365 applications. • Have experience working with confluence.
Additional information ?? • Location: Gothenburg, Sweden (on-site, 0% remote). • Assignment period: May 4, 2026 – April 30, 2027. • This is a consultant assignment. • A background check will be required before assignment start. • A criminal record check will be conducted.
Application ???? We look forward to receiving your application. please submit your updated cv in english for this role.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Kontorist / administratör (80–100% enligt eget önskemål)
Vi är ett mindre familjeföretag inom fastighetsförvaltning som söker en administrativt kunnig medarbetare. Tjänstens omfattning är 80–100 % enligt eget önskemål.
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt god datorvana. Som person är du noggrann, ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt. Du är flexibel, har en positiv inställning och trivs med administrativa uppgifter, kundkontakt samt att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Arbetet utförs från vårt kontor i Högsbo industriområde.
Arbetsuppgifterna är varierande och kräver flexibilitet. De innefattar bland annat:
Allmänna kontorsgöromål
Telefon- och mejlkontakt med hyresgäster
Hyresadministration, inklusive upprättande av hyresavtal för lägenheter
Hantering av hyror, aviseringar och påminnelser

Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande.
Vi tar endast emot ansökningar via e-post och har tyvärr inte möjlighet att besvara telefonsamtal gällande tjänsten.
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning. Visa mindre

Beskrivning
Tretjärnskolan är en skola för elever från förskoleklass till årskurs 3, med en anpassad grundskola årskurs 1-3 och fritidshem. Vi söker nu en administratör som kommer att vara ett nära stöd till biträdande rektorer och rektor på skolan. Tjänsten är tidsbegränsad och avslutas 2027-02-12 med chans för förlängning.
Tretjärnsskolan ligger i södra Lövgärdet i Angered. Här går elever från förskoleklass till årskurs 3. Skolan ligger nära Vättlefjäll och Surtesjön där det finns goda möjligheter för undervisning utomhus och härliga naturupplevelser, lek och rörelse varje dag, året runt. På Tretjärnsskolan hjälps vi åt, våra elever är allas våra elever! Vi har ett välfungerande och inarbetat kollegialt arbete, värnar om varandra och vår gemensamma arbetsmiljö.
Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för vikarieanskaffningen på skolan men i tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter så som inköp, fakturahantering etc. Arbetstid är dagtid från 06.00.
I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.
Kvalifikationer
Formella kompetenser
För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi, personalvetenskap eller motsvarande som arbetsgivare bedömer som relevant för tjänsten. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav för tjänsten. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet.
För tjänsten är det meriterande om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.
Personliga kompetenser
För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga.
Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad
Stämmer beskrivningen in på dig?
Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.
Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Om oss
Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget
Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.
Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Stadsbyggnadsförvaltningen driver och samordnar den fysiska planeringen av Göteborg. Vi ansvarar för stadens reglering av bebyggelse, mark, vatten och bostadsförsörjning så att Göteborg utvecklas på ett sätt som skapar en långsiktigt hållbar utbyggnad och tillväxt av hela staden. På detaljplaneavdelningen arbetar drygt 100 personer med det fantastiska uppdraget: att utveckla Sveriges näst största stad genom stadsplanering. Vi driver och samordna den fysiska planeringen för Göteborg och ansvarar för kommunens reglering av bebyggelse, mark och vatten i enlighet med stadens översiktsplan.
På enheten planstöd har vi samlat avdelningens administrativa stöd, verksamhetsutveckling och uppföljning. Nu söker vi en serviceinriktad projektadministratör för en tillsvidare tjänst.
Som projektadministratör stöttar du planchefer, process- och projektledare samt handläggare med projektrelaterade uppgifter kopplat till styrning och uppföljning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att löpande uppdatera projektinformation och ekonomisk information i handläggningssystem, ta fram och kvalitetssäkra analysunderlag och sammanställningar, stötta i metodfrågor samt delta i och driva utvecklingsarbete. Arbetet sker i nära samarbete med de andra projektadministratörerna och controller och där du är en viktig del av detaljplaneprocessen. I rollen ingår även allmänna administrativa uppgifter som dokumentation och fakturering. Arbetet innebär mycket internt samarbete.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna inom ekonomi eller offentlig förvaltning med inriktning ekonomi eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och av projektadministration i projekthanteringssystem. Du har kompetens inom frågor som projektplanering, planering och uppföljning av projektekonomi samt data- och statistikfrågor.
Det ses som meriterande om du har erfarenhet av arbete inom stadsutvecklingsområdet och/eller i en politiskt styrd organisation. Vidare är din allmänna IT-kompetens god och du har goda kunskaper i Officepaketet. Kunskaper i Power BI är meriterande.
Di som söker är engagerad, ansvarsfull och noggrann. Du är serviceinriktad och tar gärna det där extra steget för att ge det bästa stödet. Du har ett positivt och pedagogiskt förhållningssätt och är bra på att hantera olika människor. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och är bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Med dig är det lätt att samarbeta samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och kan planera och prioritera ditt arbete utifrån ett målstyrt arbetssätt. Du har ett helhetsperspektiv och ser förändring och förbättring som en naturlig del av verksamheten.
Urval sker löpande under annonseringen, varmt välkommen att söka!
Villkor
Just nu renoveras vår arbetsplats på Köpmansgatan 20, där alla stadsutvecklande förvaltningar kommer samlas. De nya lokalerna beräknas vara klara augusti 2026.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Inför din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Om oss
Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg.
Vi skapar en hållbar stad genom vårt ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering, tillsyn och tillhandahållande av geografiska data.
Stadsbyggnadsförvaltningen är en del av Göteborgs Stads stadsutvecklande förvaltningar. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv. Visa mindre

Vi söker en serviceinriktad och strukturerad Koordinator för kontor och reception till ett spännande konsultuppdrag hos en aktör inom kollektivtrafik med kontor i centrala Göteborg. Uppdraget löper från den 10 maj 2026 till den 28 februari 2027 och är på heltid.
Om rollen
I denna roll blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet med att skapa en välfungerande och välkomnande kontorsmiljö. Du tillhör ett team inom administrativ service och arbetar nära kollegor för att säkerställa att interna servicefunktioner fungerar smidigt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och du bidrar aktivt till en positiv upplevelse för medarbetare och besökare.
Arbetsuppgifter
Samordna och utveckla arbetet inom reception och kontorsservice


Planera och koordinera möten, events och interna aktiviteter


Hantera inkommande ärenden, post och leveranser


Ansvara för beställningar, inköp och fakturahantering


Säkerställa en välkomnande och professionell miljö


Stötta kollegor och ledning i administrativa frågor


Identifiera förbättringsområden och effektivisera arbetssätt

Om dig
Du trivs i en social och serviceinriktad roll där du får möta människor och skapa struktur i vardagen. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och har en god förmåga att prioritera när tempot är högt. Med ett öga för detaljer och en känsla för service ligger du steget före och fångar upp behov innan de uppstår. Du uppskattar att arbeta i team och bidrar till en inkluderande och positiv arbetsmiljö.
Erfarenhet och kompetens
Minst treårig gymnasieutbildning


Erfarenhet av serviceinriktade roller med många kontaktytor


Erfarenhet av arbete i reception, med koordinering eller liknande arbete


Erfarenhet av att planera och genomföra möten och events


Erfarenhet av fakturahantering


God förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt


Mycket god kommunikativ förmåga och professionellt bemötande


God IT-vana, inklusive Office-paketet, Teams och bokningssystem (meriterande med erfarenhet av AI-stöd)


Flytande svenska i tal och skrift


B-körkort


Är du redo för denna utmaning? Skicka in din ansökan idag! Vi ser fram emot att få veta hur just du kan bidra till framgång i detta uppdrag!
Uppdraget För det här uppdraget anställs du som konsult på Digitalenta. Vi erbjuder alla våra konsulter ett gediget friskvårdsbidrag, försäkringar, förmånligt pensionssparande, konsultträffar och givetvis en engagerad konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Visa mindre

Vill du arbeta i en roll där struktur, service och noggrannhet står i centrum? Är du en person som trivs i kontakten med kunder och kollegor, och samtidigt gillar att ha ett brett administrativt ansvar? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig. Vi söker nu en hyresadministratör till ett längre vikariat hos en av våra samarbetspartners. Här får du en varierad roll med både självständigt ansvar och nära samarbete med ett engagerat team.
Om rollenI den här tjänsten blir du en viktig del av uthyrningsprocessen från start till mål. Du arbetar tätt tillsammans med hyresteamet och stöttar både blivande och befintliga hyresgäster genom hela flödet — från köadministration till färdigt avtal och inflyttning.?
Du kommer bland annat att:
Administrera uthyrning av bostäder, p?platser och garage
Skapa och hantera avtal för bostäder och parkeringar
Hantera ärenden som andrahandsuthyrningar, direktbyten och överlåtelser
Publicera annonser och uppdatera interna system
Stötta andra avdelningar i frågor kopplade till hyresärenden
Medverka i utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom avdelningen?

Arbetet innebär många kontaktytor — både internt och externt — vilket gör att du behöver trivas i en kommunikativ roll och vara trygg i att ta egna initiativ.
Vi söker dig somHar eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom hyresadministration eller fastighetsområdet
Har god erfarenhet av kundkontakt och service
Har mycket god datorvana och erfarenhet av administrativa system
Har B-körkort
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

För att trivas i rollen behöver du vara en strukturerad och noggrann person som samtidigt är flexibel och har en stark servicekänsla. Du samarbetar prestigelöst med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat, samtidigt som du är lösningsorienterad och trygg i att fatta beslut inom ditt eget ansvarsområde.
Om uppdragetDetta är ett konsultuppdrag där du kommer vara anställd av oss på OIO, men arbeta hos vår samarbetspartner. Uppdraget som är ett längre vikariat (12-18 månader uppskattningssvis) är tänkt att starta i september 2026.
Omfattning: Heltid
Önskat startdatum: September 2026
Placering: Kungsbacka
Lön: Fast månadslön
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Skogome är den största anstalten i Sverige för sexualbrottsdömda män i säkerhetsklass 2. Det finns även en mindre psykiatrisk omvårdnadsavdelning. Skogomeanstalten öppnade 1957 och är belägen på Lillhagsvägen 301 på Hisingen i Göteborg. Anstalten har idag ca 250 anställda fördelade inom flera olika yrkesgrupper och kompetenser. I en om- och nybyggnation som påbörjas i år kommer anstalten få nästan dubbelt så många platser, modernare lokaler och fler och större utrymmen för behandlingar och sysselsättning. 

Läs mer om anstalten Skogomes verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/skogome/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är en servicefunktion där du kommer ingå i en arbetsgrupp  som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Denna roll kommer utöver ovan nämnt även till stor del innefatta domshantering och strafftidsberäkning. I rollen som administratör innebär det externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för hela arbetsplatsen

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående, stresstålig och serviceinriktad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen, därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på häktet och anstalten samt även andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

 För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med juridik/ ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av administrativt arbete. 
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Van användare i Office-paketet  
• Goda IT-kunskaper 

Det är meriterande om du har:

• Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, personal, administration eller annan för tjänsten relevant inriktning 
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården eller från annan offentlig förvaltning. 
• Erfarenhet av domsprocessen och strafftidsberäkning
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivhantering, sekretessbelagda dokument, myndighetsmail eller liknande

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en noggrann och strukturerad specifikationsadministratör till Swedish Match North Europe i Göteborg. Rollen innebär arbete med produkt- och specifikationsdata inom Technical Product Management.
Du arbetar i en internationell miljö med högt tempo och många kontaktytor, där fokus ligger på administration, analys och att skapa struktur i komplex information.
Uppdraget är heltid med start omgående till 2026-12-31, med möjlighet till förlängning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Arbeta med att uppdatera och administrera produktspecifikationer enligt befintliga rutiner samt säkerställa att ändringar dokumenteras korrekt
Skapa och underhålla databaser och sökningar (queries) för att stötta det dagliga arbetet
Gå igenom produktinformation för att upptäcka avvikelser och stötta kollegor med datauttag och sammanställningar
Säkerställa att arbetet följer interna riktlinjer, processer och regelverk

Om dig
Vi söker dig som är noggrann, analytisk och strukturerad, med förmåga att hantera stora informationsmängder och prioritera rätt. Du är en kommunikativ lagspelare som trivs i en roll med många kontaktytor.
Viktigt för tjänsten är:
Eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Erfarenhet av att arbeta i olika IT-system
Ett noggrant arbetssätt och öga för detaljer


Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Ansök så snart som möjligt – vi arbetar löpande med urval och intervjuer. Ansökan sker via vår hemsida (ej via mejl).
Vid frågor, kontakta ansvarig rekryterare Sima Bahho på [email protected].
För support kring ansökan, mejla [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta i en roll med hög grad av eget ansvar där du driver ditt eget arbete framåt? Lockas du av att ha många kontaktytor och att planera, koordinera och följa upp andras arbete? Är du dessutom en person som trivs med att variera självständigt arbete med samarbete – då är det dig vi söker!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att SWARCO har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och SWARCO en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.
???? Om företaget
SWARCO är ett växande internationellt företag som erbjuder ett brett utbud av produkter, tjänster och lösningar inom trafikstyrning, signalering, parkering och kollektivtrafik. Företaget har ett tydligt fokus på att möta samhällets ökade behov av mobilitet genom bättre trafikflöden samt genom att informera och vägleda resenärer med innovativa produkter och tjänster. Deras vision är att förbättra livskvaliteten genom att skapa säkrare, snabbare, bekvämare och mer miljövänliga resor.
Tillsammans med sina nordiska kollegor i Norge, Danmark och Finland utgör SWARCO en stark och kompetent organisation och är en del av SWARCO:s ITS Division med fokus på den nordiska marknaden. Verksamheten präglas av försäljning, projekt- och servicetjänster med stor närhet till marknaden och kundernas behov. SWARCO Sverige har sitt huvudkontor i Stockholm samt avdelningskontor i Göteborg och Karlstad.
???? Arbetsuppgifter
I rollen som koordinator ansvarar du för hela processen från att en order inkommer till att fakturera kunden när teknikern är klar med arbetet. Orderna, som innebär diverse underhåll eller reparationer, inkommer per mail men också telefon där det är du som planerar och koordinerar teknikers arbete utifrån tidsplan och avtal. Därefter har du löpande kontakt med både kontraktsansvarig, kund och tekniker för att kvalitetssäkra arbetet. Efter slutfört uppdrag är det du som dokumenterar, rapporterar och fakturerar till kund. Du ingår i ett team med andra koordinatorer där ni har ett tätt samarbete med varandra, även om ni ansvarar för specifika avtal. Du arbetar främst i Microsoft Dynamics och SAP där instruktioner och rutiner är väldokumenterade.

Administrera och planera ut order till tekniker


Löpande dialog med kontraktsansvarig, kund och tekniker för att kvalitetssäkra


Dokumentera, rapportera och fakturera hanterade order


Ansvarar för specifika avtal men har tätt samarbete med andra koordinatorer


Arbete i Microsoft Dynamics och SAP där instruktioner och rutiner finns


???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasial utbildning


Erfarenhet av att driva egna processer och/eller att arbeta koordinerande


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift


Vi tror att du som söker tjänsten är en person som kan fatta beslut och agera utifrån dessa. Du har förmågan att handla och agera, där du strukturerar och driver dina egna processer framåt. Vidare har du en utvecklad förmåga att hantera en varierad arbetsbelastning och trivs i en miljö med hög grad av eget ansvar. Du är också duktig på att skapa och hålla struktur i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Mölndal Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen!

Riksbyggen är ett kooperativt företag som innebär att vi är medlemsägda och att vi arbetar efter våra fyra kärnvärden: Nytänkande, Trygghet, Samverkan och Långsiktighet.

Vi utvecklar hållbara boendemiljöer genom att både skapa nya bostäder och förvalta fastigheter. Som en av Sveriges största aktörer inom såväl bostadsutveckling som fastighetsförvaltning finns vi för bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare. Oavsett dina intressen eller mål, är du alltid välkommen hos oss. Vi söker administratör till marknadsområde Väst
Marknadsområde Väst har cirka 120 medarbetare och arbetar med ekonomisk och teknisk förvaltning samt fastighetsservice. Våra främsta kunder är bostadsrättsföreningar, men vi har även kommersiella kunder. Hos oss får du arbeta i en vardag där både människor och fastigheter står i centrum.

Administratörsrollen
Som administratör har du en nyckelroll i den dagliga driften tillsammans med en administratörskollega. Du är ett viktigt stöd för både kollegor och kunder och bidrar till struktur, kvalitet och god service i hela uppdraget. I din vardag ingår bland annat administration, fakturahantering och löpande kundkontakt, liksom att stötta bostadsrättsföreningar administrativt inför och efter stämmor och andra möten.

I rollen ingår även uppdraget som bonumvärd, där du är med och skapar trivsel och social gemenskap i våra seniorbostadsföreningar. Bonum är Riksbyggens koncept för hållbara och trygga seniorboenden, och som bonumvärd bidrar du till att få i gång och löpande stödja den sociala gemenskapen i föreningarna.

Tillsammans med din administratörskollega har du det övergripande ansvaret för receptionen. Du tar emot besökare, hanterar enklare ärenden från kunder och leverantörer och säkerställer att alla som besöker kontoret får ett professionellt och välkomnande bemötande. Du blir helt enkelt en viktig del av Riksbyggens ansikte utåt på plats.

Din bakgrund och profil
Du har relevant gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller ekonomi, och erfarenhet av service. Du är van vid kvalificerat administrativt arbete och har god förmåga att skapa struktur, hålla ordning och leverera underlag med hög kvalitet.

Vi söker dig som har god systemvana, trivs när arbetssätt och system utvecklas och ser värdet av bra datakvalitet. Du tar snabbt till dig nya digitala lösningar, bidrar till effektivare arbetssätt och ser möjligheter i ökad digitalisering. Du är bekväm med digital kundkontakt via våra plattformar och guidar kunder och boende i våra digitala tjänster. Det är meriterande om du har erfarenhet från bostads- eller fastighetsförvaltning eller annan tjänste- och serviceverksamhet.

Personliga egenskaper
Du trivs i en roll där du får kombinera ordning och reda med mycket kontakt med människor. Du är noggrann, strukturerad och har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera uppgifter parallellt även när tempot är högt. Som person är du initiativtagande, självgående, prestigelös och serviceinriktad samt lösningsfokuserad när problem uppstår. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och ditt intresse för tjänsten.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt kontor vid Masthuggstorget i Göteborg. Du kan även komma att arbeta på andra kontor inom marknadsområdet samt ute hos kund. Tjänsten kräver B?körkort och att du kan kommunicera väl på svenska i tal och skrift. Som anställd på Riksbyggen förväntas du vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, där ansvarsarvode utgår. Riksbyggen ser mångfald som en styrka och tillämpar provanställning.

Vi erbjuder
Hos Riksbyggen blir du en del av en värderingsstyrd verksamhet med fokus på nytänkande, långsiktighet, hållbarhet och god service. Du får en varierad och utvecklande roll nära både kunder och kollegor, engagerade arbetskamrater i en modern kontorsmiljö samt trygga anställningsvillkor och förmåner enligt gällande avtal som t.ex. friskvårdsbidrag, fria läkarvårdsbesök, ledig eftermiddag före röd dag samt Rikskortet för lunchförmån.

Ansökan
Din ansökan skickar du via www.riksbyggen.se / Om oss / Lediga jobb senast 2026?04?19. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum, så skicka in din ansökan redan idag.

Kontakt
Har du frågor om tjänsten, kontakta gruppchef Niklas Svensson, telefon 031?704 55 58 eller e?post [email protected]


Övrigt
Som anställd på Riksbyggen förväntas du också vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, i de fall du har ledamotsuppdrag så utgår ett ansvarsarvode.

Klicka HÄR om du är nyfiken på Riksbyggen.


Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor. Visa mindre

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör erbjuds du ett omväxlande och utvecklande arbete i en statlig myndighet. Du kommer att vara placerad på det administrativa kansliet men ha vissa löpande arbetsuppgifter på registrerings- och arkivenheten. Administrativa kansliet består idag av sex medarbetare som arbetar med ekonomi, HR administration, diarieföring, nämndemän och bibliotek.


I din roll kommer du att ge stöd och service till hovrättens chefer och medarbetare. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor både på det administrativa kansliet och på registrerings- och arkivenheten. Tjänsten innebär många interna och externa kontakter, bland annat i samband med utlämning av allmän handling.


Exempel på arbetsuppgifter:


• Bistå HR administratören med administrativa uppgifter.

• Administrativt arbete rörande domstolens nämndemän, såsom schemaläggning, bokningar samt registrering och kontroll av tjänstgöringsrapporter.

• Löpande diarieföring och registrering av inkommande och utgående administrativa handlingar samt arkivering av dessa.

• Implementering av domstolens informationshanteringsplan och löpande gallring enligt Riksarkivets föreskrifter.

• Medverkan i domstolens digitaliseringsprocesser.

• Stöd till registrerings- och arkivenheten i arbetet med utlämning av allmänna handlingar samt ordnande och förtecknande av handlingar.

• Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå. Då vi är ett litet kansli hjälps vi åt vid frånvaro och arbetstoppar, vilket innebär att du successivt kommer att få lära dig fler arbetsuppgifter på kansliet.


Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i en administrativ och stödjande roll och som har en eftergymnasial utbildning motsvarande minst kandidatexamen. Det kan vara meriterande om din utbildning innehåller arkivvetenskap, liksom om du har erfarenhet av diarieföring i W3D3 eller tidigare erfarenhet av arbete eller praktik inom Sveriges Domstolar. För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och kunna analysera och lösa problem på ett strukturerat sätt. Arbetet innebär nära samarbete med kollegor inom hela den administrativa funktionen, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, flexibilitet och en prestigelös inställning samt ett stort intresse för olika typer av administrativa processer. Du behöver också ha en väl utvecklad servicekänsla, vara ansvarstagande och ha engagemang för utvecklingsfrågor. Rollen förutsätter att du har integritet och kan agera som arbetsgivarrepresentant. För anställning krävs att du uppfyller högt ställda krav på omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet samt att du står bakom demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges Domstolars verksamhet.


Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Hovrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.


Din ansökan ska bestå av:


• CV

• Personligt brev

• Resultatintyg från eftergymnasiala studier


En samlad bedömning av ansökningshandlingarna görs vid urvalet.


Övrigt


Rekryteringen avser två tidsbegränsade anställningar:



• en visstidsanställning om 6 månader med start 1 maj 2026 med möjlighet till förlängning

• en visstidsanställning som löper under sommaren 2026


Sveriges Domstolar tillämpar kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa en rättvis och inkluderande process. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonseringstjänster.


I enlighet med hovrättens anställningsrutiner och krav på lämplighet kommer hovrätten att begära in uppgifter från belastningsregistret vid en eventuell anställning.


Om arbetsplatsen


Hovrätten för Västra Sverige är näst störst av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva de mål och ärenden som överklagas från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Hovrätten har cirka 150 medarbetare och är organiserad på fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Hovrätten är belägen i anrika lokaler centralt i Göteborg vid Packhusplatsen.


Anställningens omfattning


Anställningsform: Tidsbegränsad anställning med möjlighet till förlängning


Varaktighet: 4–10 veckor med möjlighet till förlängning


Ansökan


Ansök senast: 2026-04-02


Referensnummer: 2026/0101


Anställning


Antal annonserade arbetstillfällen: 2 Visa mindre

Beskrivning
Sätt dig på bussen och kom till oss! På under tio minuter från centrala Göteborg är du i Brunnsbo.

Vi söker nu en administratör till Brunnsboskolan. Tjänsten är tillsvidare och heltid.

Vi hälsar dig välkommen till Brunnsboskolan som är en mångkulturell skola där vi vill göra skillnad för barns framtid och erbjuder dig ett självständigt och utvecklande arbete. Brunnsboskolans vision är Vi växer tillsammans! genom kunskap, ansvar, trygghet och gemenskap. Vi har cirka 700 elever från förskoleklass till årskurs 9 och anpassad grundskola samt drygt 100 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för vikariesamordningen på skolan men i tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter så som inköp, fakturahantering, ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner. Du kommer att ha ett nära samarbete med våra tre andra administratörer, biträdande rektorer och rektor på skolan.

Arbetstid är dagtid från 06.00.

Kvalifikationer
Formella kompetenser
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom det administrativa området, inom ekonomi, personaladministration och/eller administration inom offentlig förvaltning. Du behöver tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt goda digitala kunskaper.

Det är meriterande för tjänsten om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.

Personliga kompetenser
För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga.
Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om oss

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget



Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.



Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg. Visa mindre

Är du redo för en utmaning där din struktur och problemlösningsförmåga verkligen gör skillnad? Ansök idag!
Om uppdraget
Till vår kommunala kund i Göteborg söker vi nu en engagerad och lösningsorienterad Hyresdebiterare som vill vara med och säkerställa att hyror betalas i tid samt att hyresgäster får den hjälp de behöver. Du blir en del av ett sammansvetsat team där samarbete och ansvar står i fokus.
Uppdraget ska starta omgående och pågå fram till sista oktober. Omfattningen avser en heltid 100%.
Dina arbetsuppgifter
Rollen innebär ett varierat arbete där du hanterar allt från betalningsförelägganden och avbetalningsplaner till kontakt med inkassobolag, myndigheter och socialtjänst. Du arbetar även vräkningsförebyggande och bidrar aktivt till att skapa hållbara lösningar för hyresgäster i svårigheter.
Du ansvarar för telefontid mellan kl 8.00-11.00 och hanterar mejlinkorgen för hyresdebiteringens gemensamma inkorg och egen mejl.

Bedömning och hantering av avbetalningsplaner, betalningsförelägganden, uppsägningar och avhysningar


Skicka påminnelser och varningsbrev vid upprepat sena betalningar


Administrera kravhantering och inkassoärenden


Hantera autogiroregistrering och arkivering av ekonomiska underlag


Kommunicera med hyresgäster, distriktspersonal, inkassobolag och myndigheter


Utreda och hantera ärenden kopplade till dödsbon med skulder


Dina kvalifikationer
Som Hyresdebiterare har du mycket kontakt med hyresgäster, därav ett bra bemötande och förmåga att hantera svåra samtal är viktigt, utöver att förstå hela hyres- och inkassoprocessen.

högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område


minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete


erfarenhet av fastighetsbranschen och av arbete med hyror


goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt


Meriterande
Vad erbjuder vi dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-03-27.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Amanda Chamoon, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 170 40 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vill du vara med och utveckla arbetet inom bad, friskvård och folkhälsa? Nu söker vi en strukturerad och engagerad koordinator som vill ta en central roll i att samordna, utveckla och följa upp vårt arbete inom verksamhetsområdet Bad och Friskvård.

Som koordinator har du en nyckelroll i att skapa struktur, driva gemensamma processer och säkerställa att verksamheten arbetar effektivt och målinriktat. Du arbetar nära verksamhetschef, enhetschefer och samordnare och bidrar till att utveckla hållbara arbetssätt. 
 
Arbetsuppgifter 
Samordning och utveckling 
•    Samordna och leda arbetsgrupper inom verksamhetsområdet friskvård samt tvärgående arbetsgrupper inom förvaltningen. 
•    Koordinera verksamhetsområdets uppföljningsarbete och fungera som stöd för övriga samordnare. 
•    Arbeta med ramverk, struktur och planering kopplat till verksamheten samt utveckla, förvalta och följa upp gemensamma arbetssätt. 
 
Lednings- och verksamhetsstöd 
•    Delta i ledningsgruppsmöten för Bad och Friskvård samt ansvara för sekreterarskap och upprättande av dagordning i samarbete med enhetschefer och verksamhetschef. 
•    Planera och genomföra verksamhetsmöten och planeringsdagar tillsammans med verksamhetschef. 
•    Delta i introduktion av nyanställda. 
•    Delta i förvaltningsövergripande nätverk. 

Folkhälsa och samverkan 
•    Delta i och bidra till arbetsgrupper kopplad till folkhälsoarbete i staden  

Du utgår i huvudsak utgår från Alelyckan, men vi har anläggningar runt om i hela staden och möten sker även regelbundet ute på alla våra anläggningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som 
•    Har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis folkhälsa, hälsopromotion eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 
•    Har erfarenhet av samordning, projektledning och verksamhetsutveckling. 
•    Är strukturerad och har god förmåga att skapa och upprätthålla tydliga processer och arbetssätt. 
•    Har vana av att arbeta med uppföljning och analys. 
•    Är kommunikativ, samarbetsinriktad och trygg i att leda grupper. 
•    Har ett starkt engagemang för folkhälsofrågor och jämlik tillgång till fysisk aktivitet. 

Vi vill att idrott & förening ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter. Vi tror att mångfald och en jämn ålders- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt 
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Vi erbjuder dig ett arbete i en spännande förvaltning som arbetar med positiva och roliga frågor - tillsammans gör vi göteborgarna friskare! Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare och vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar och möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Eftersom tjänsten innebär regelbunden kontakt med barn så kommer rekryterande chef begära att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret om du skulle bli aktuell för en anställning. Utdraget får inte vara äldre än ett år när det uppvisas.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss



Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi ger göteborgarna förutsättningar för en innehållsrik och aktiv fritid. Vi driver, bygger och utvecklar idrotts- och friskvårdsanläggningar samt stöttar Göteborgs föreningsliv genom bidrag och annat stöd. Just nu är vi inne i en spännande utveckling med flera nya anläggningar, nya arbetssätt och mer digitala lösningar. För mer information om förvaltningen och Göteborg Stad hittar du här: https://goteborg.se/wps/portal/start/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/idrotts--och-foreningsforvaltningen Visa mindre

Beskrivning
Vill du vara en nyckelperson i vår inköpsorganisation och bidra till mer effektiva och hållbara inköp?

Vi söker nu en noggrann och lösningsorienterad inköpsadministratör- som vill vara med och göra skillnad.

Du kommer att spela en viktig roll i att skapa förutsättningar för god ekonomisk hushållning och hållbarhet samt säkerställa ett effektivt och likvärdigt stöd till förvaltningens chefer och verksamheter.

Förvaltningen för funktionsstöd har centraliserat sin inköpsorganisation, vilket ger oss en stark grund för att genomföra kostnadseffektiva och miljömedvetna inköp som stödjer både stadens och förvaltningens mål.

Ekonomiavdelningen består av sex enheter: inköp och upphandling, ekonomi, fastighet samt tre administrativa enheter. Vi har ett nära och välfungerande samarbete mellan enheterna och strävar efter att ge ett professionellt och enhetligt stöd inom hela förvaltningen.
Enheten för inköp och upphandling består av 3 upphandlare, 15 inköpsadministratörer, 1 avtalscontroller samt 2 administratörer & 1 redovisningsekonom för leverantörsreskontra.

Som inköpsadministratör på enheten för inköp och upphandling kommer du att vara en nyckelperson i den dagliga hanteringen av inköp samt tillhörande administrativa uppgifter. Arbetet innebär också ett nära samarbete med förvaltningens upphandlare.

Vad du kommer att göra:

- Arbeta i inköp och upphandlingssystemet Proceedo och
säkerställa att inköp och beställningar följer våra interna riktlinjer samt har följsamhet mot lagen om offentlig upphandling.
- Olika typer av beställningar i Proceedo och direktupphandlingar.
- Säkerställa att inköp är effektiva och transparenta.
- Ansvara för en snabb och korrekt fakturahantering.
-  Ge stöd och rådgivning i inköpsfrågor och skapa smidiga flöden för inköpsorganisationen.
- Ha en aktiv roll i att följa upp och säkerställa att leverantörer lever upp till ställda villkor.
- Medverka i utvecklingsarbetet gällande arbetsprocesser för inköp och upphandling i förvaltningen.
- Aktivt arbeta med miljö och hållbarhetsfrågor mot Göteborgs stads uppsatta politiska mål

Då vi har ett gemensamt ansvar för arbetsuppgifterna på enheten så kan arbetsuppgifterna förändras över tid samt att det kan komma utökade och icke ordinarie arbetsuppgifter under vissa perioder.  Det krävs därför att du är flexibel och samarbetsvillig.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasial eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller ekonomi. Alternativt utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning mot offentlig förvaltning och eller upphandling.

Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning/myndighet. Ett plus är om du även har arbetat med inköp och upphandling inom offentlig förvaltning.
Du ska ha god datorvana, god erfarenhet av IT-verksamhetssystem och ha arbetat med Officepaketet och Microsoft Excel. Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Proceedo. Det är viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.

Det är bra om du har förståelse för att man inom inköps-området behöver säkerställa följsamhet mot lagen om offentlig upphandling.

Du förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.
Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.
Du är uppmärksam i ditt bemötande. Du är positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Du förstår vad de vi är till för behöver och ser till att de blir nöjda.
Du har mod och förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag utan att vara beroende av andra. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt.



Övrigt
Vad vi erbjuder:
En meningsfull roll där du bidrar till att effektivisera offentliga inköp och stöder en hållbar förvaltning.

En stimulerande arbetsmiljö med ett engagerat team och en god arbetskultur
Kollegialt stöd och möjlighet att växa i rollen.

Tydliga processer och riktlinjer som gör ditt arbete effektivt och meningsfullt samt möjlighet att påverka och utveckla nya processer. 

Flextid och möjlighet att förlägga viss tid av arbetet hemifrån.

Om det låter som en roll för dig så är du varmt välkommen med din ansökan!

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.





Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg Visa mindre

Trivs du i en roll där du får kombinera människor, planering och praktiskt arbete? Som städledare på Städalliansen blir du länken mellan kontor, kunder och medarbetare – en vardag fylld med variation, ansvar och laganda.
Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Städalliansen.
???? Om företaget
Städalliansen grundades 2009 med en tydlig idé - att erbjuda professionell städning med schyssta villkor. Från start har de haft ett kollektivavtal, och idag är hållbarhet, kvalitet och innovation lika självklara delar av deras vardag. De laddar sina elbilar med egen solel på deras nybyggda kontor i Göteborg och utvecklar deras eget IT-system för smartare planering och kundhantering. Hos Städalliansen händer det alltid något - och nu söker vi en städledare som vill växa med företaget och bidra till ett ännu starkare team.
???? Arbetsuppgifter
Som Städledare får du en varierad roll där du planerar, leder och följer upp det dagliga arbetet i deras städteam. Du kombinerar operativt arbete med kundkontakt och personalledning, samt har en nyckelroll i att säkerställa kvalitet och trivsel.
Dina ansvarsområden:

Planera och leda det dagliga arbetet inom städteamet


Säkerställa kvalitet, rutiner och en fungerande drift - både på fält och från kontoret


Genomföra kvalitetskontroller, stötta vid uppstarter och delta i städning vid behov


Ansvar för kundkontakt; säkerställa nöjda kunder, följa upp leveranser och se nya affärsmöjligheter


Arbeta med innesälj; följa upp varma leads och etablera nya kundrelationer


Delta i utbildning och introduktion av ny personal tillsammans med utbildningsansvarig


Det administrativa arbetet är begränsat till enklare uppföljning, rapportering och planering. Hos Städalliansen får du balans mellan operativt ansvar ute på fält och kontorsbaserat arbete.
???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Erfarenhet av lokalvård eller arbetsledning, antingen från hotell, restaurang, städbolag eller annan serviceverksamhet – och som trivs i en ledande eller samordnande roll


Obehindrade kunskaper i svenska och engelska, muntligt som skriftligt


B-körkort


God administrativ förmåga


Vi tror att du är en naturlig ledare som motiverar och stöttar andra, samt har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer. För att trivas i rollen behöver du vara prestigelös, praktisk och trivas med att kavla upp ärmarna. Samtidigt är du en strukturerad person, som planerar i förväg och håller ordning på detaljer, samt löser problem direkt när de uppstår.
Övrig information
Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Specialist Visa mindre

We are looking for a Mandarin Speaking Design Management Team Assistant for a company in Gothenburg. Start is in April, 9-month limited contract to begin with.

Description of the assignment
The Design Management Team Assistant provides administrative, operational, and coordination support to the Design Management function. This role supports leadership in planning, governance, reporting, and cross-functional collaboration to ensure design initiatives are executed efficiently and aligned with organizational objectives. The position focuses on workflow coordination, documentation control, and communication management across design teams and stakeholders.

Translate business, operational, and design-related materials accurately and provide live verbal interpretation during meetings, presentations, and discussions.


Coordinate executive-level meetings, design reviews, workshops, and events of varying complexity, ensuring smooth logistics and documentation.


Manage schedules, appointments, travel accommodations and visa applications.


Support day-to-day administrative requests.


Serve as a key coordination point between design leadership and internal departments.


Facilitate cross-studio synergies to enhance knowledge sharing and operational efficiency.



Additional Note

Specific responsibilities and workflows may be further clarified and refined during the handover process to ensure alignment with team priorities and operational needs.



Personal attributes

English & Mandarin proficiency.


Communication & coordination


Cross-cultural skills.


Design workflow familiarity.


Tech tools (MS Office).


Adobe Suite basics.


Swedish language an advantage.



This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is in April,  9-month limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Kanika Singhal recruiter at Incluso. Visa mindre