Lediga jobb som Administrativ assistent i Göteborg

Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där du är en viktig del av den dagliga verksamheten? Vi söker nu serviceinriktade och strukturerade personer till en kombinerad roll inom reception och affärsstöd hos en global aktör i Göteborg.
Rollen som Reception & Business Support
I rollen blir du en central punkt för både interna medarbetare och externa besökare. Du ansvarar för att säkerställa en professionell och smidig vardag genom att kombinera receptionstjänster med bred administrativ support och operativ koordinering.
Du arbetar på plats i en miljö med många kontaktytor och högt tempo, där flexibilitet och servicekänsla är avgörande.
Exempel på arbetsuppgifter
Bemanna receptionen och välkomna besökare


Hantera besök och koordinera med interna kontaktpersoner


Växel- och samtalshantering


Post- och godshantering samt intern distribution


Hantera onboardingadministration och ID-/accesskort


Administrera access i olika system samt tillfälliga behörigheter


Ge administrativt stöd till verksamheten (dokument, mallar, system)


Planera scheman och koordinera receptionens dagliga drift


Fungera som kontaktpunkt mot interna funktioner som IT, HR och säkerhet


Stötta vid praktiska uppgifter såsom mötesrumsförberedelser

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla följande krav:

Erfarenhet av säkerhetssystemet INTEGRA


Erfarenhet av accessystem såsom ARTIFEX och/eller ARX


Erfarenhet av SAP


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift


B-körkort


Meriterande:

Utbildning inom HLR (hjärt-lungräddning), första hjälpen och evakuering


Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet från reception, service eller administrativt arbete samt är van att arbeta strukturerat i en komplex och föränderlig miljö. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och ansvarstagande, med god samarbetsförmåga och stark kommunikativ förmåga. Erfarenhet av affärs- eller accesssystem är meriterande.
Du erbjuds
Du erbjuds en varierad roll med stort ansvar och många kontaktytor, där du får möjlighet att arbeta i en internationell organisation. Rollen innebär en central position där du bidrar till en välfungerande arbetsplats och samtidigt ges möjlighet att växa i ett uppdrag som kan komma att förlängas.
Bra att veta
Antal roller: 2


Placering: Göteborg (on-site)


Period: 1 juli 2026 - 31 december 2026 (möjlighet till förlängning)


Omfattning: heltid


Arbetstid: vardagar, dagtid


Ingen bemanning under semesterveckor v. 29-32

Ansökan
Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater. Visa mindre

Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-vana och tidigare erfarenhet av fakturering, så är det ett stort plus!
Vi söker en person som trivs med omväxlande arbetsuppgifter och som gillar att arbeta tillsammans med andra. Vi är en arbetsplats där det alltid finns tid för skratt och där vi uppmuntrar varandra att göra vårt bästa. Om du känner att du passar in på denna beskrivning, läs då vidare!
Om tjänsten
Vi söker en medarbetare till vårt Kund och Produktionscenter i region Väst som vill vara en del av vår spännande omställningsresa för att möta nya krav och behov från samhället och våra kunder. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter där god service hela tiden står i fokus. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta att svara i telefon, prata med kunder och chaufförer, väga in och ut lastbilar med olika typer av material och fakturering, Vi täcker områden i Väst från Värmland, Trestad, Skaraborg, Jönköping och Storgöteborg.  Utöver detta kommer du att delta i upprättandet av gemensamma processer/arbetssätt, viss transport- och logistikplanering samt administration kopplat till tjänsten.
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Kållered. Kan förekomma resor till och från de olika placeringsorterna.
Kompetenser och personliga egenskaper
Vi söker dig som har en positiv inställning och drivs av att arbeta med service tillsammans med andra. Arbetsbelastning och arbetsuppgifter kan komma att variera under året vilket kräver att du är strukturerad, noggrann och självgående. Du är van att hantera många uppgifter samtidigt, vilket gör att du upplevs som både flexibel och affärsmässig. Du har förmågan att alltid vara positiv, kunna prioritera och vara lösningsorienterad i såväl din personlighet som i din arbetsroll. Du trivs att arbeta självständigt men är samtidigt en naturlig lagspelare som gillar att arbeta utifrån gemensamma mål.
Vem är du
Du skall ha genomfört gymnasieutbildning. Om du har erfarenhet inom ballast, återvinning, ordermottagning, transportledning eller liknande roll inom bygg- och/eller anläggningsbranschen, ser vi det som meriterande. För tjänsten krävs det att du pratar och skriver svenska helt obehindrat, har goda kunskaper i engelska skriftligt och muntligt. Du har mycket god IT-vana och är van att arbeta med större delen av arbetsdagen framför en bildskärm samt att du innebar B-körkort.
Vid frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Camilla Johansson på [email protected] eller 0725 - 33 40 92.
 
Vi kan komma att genomföra bakgrundskontroller på våra slutkandidater som en del av vår rekryteringsprocess.
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Swerock är en av Sveriges största leverantörer av material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. I erbjudandet ingår ballast, betong, transport- och maskintjänster samt miljötjänster som återvinning, marksanering och vattenrening. Med gedigen kunskap, personligt engagemang och lokal närvaro skapar vi helhetslösningar som gör ditt projekt mer hållbart. Visa mindre

Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-vana och tidigare erfarenhet av fakturering, så är det ett stort plus!
Vi söker en person som trivs med omväxlande arbetsuppgifter och som gillar att arbeta tillsammans med andra. Vi är en arbetsplats där det alltid finns tid för skratt och där vi uppmuntrar varandra att göra vårt bästa. Om du känner att du passar in på denna beskrivning, läs då vidare!
Om tjänsten
Vi söker en medarbetare till vårt Kund och Produktionscenter i region Väst som vill vara en del av vår spännande omställningsresa för att möta nya krav och behov från samhället och våra kunder. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter där god service hela tiden står i fokus. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta att svara i telefon, prata med kunder och chaufförer, väga in och ut lastbilar med olika typer av material och fakturering, Vi täcker områden i Väst från Värmland, Trestad, Skaraborg, Jönköping och Storgöteborg.  Utöver detta kommer du att delta i upprättandet av gemensamma processer/arbetssätt, viss transport- och logistikplanering samt administration kopplat till tjänsten. Tjänsten är placerad antingen i Kållered eller Uddevalla. Det kan förekomma resor till/från de olika placeringsorterna. 
Kompetenser och personliga egenskaper
Vi söker dig som har en positiv inställning och drivs av att arbeta med service tillsammans med andra. Arbetsbelastning och arbetsuppgifter kan komma att variera under året vilket kräver att du är strukturerad, noggrann och självgående. Du är van att hantera många uppgifter samtidigt, vilket gör att du upplevs som både flexibel och affärsmässig. Du har förmågan att alltid vara positiv, kunna prioritera och vara lösningsorienterad i såväl din personlighet som i din arbetsroll. Du trivs att arbeta självständigt men är samtidigt en naturlig lagspelare som gillar att arbeta utifrån gemensamma mål.
Vem är du
Du skall ha genomfört gymnasieutbildning. Om du har erfarenhet inom ballast, återvinning, ordermottagning, transportledning eller liknande roll inom bygg- och/eller anläggningsbranschen, ser vi det som meriterande. För tjänsten krävs det att du pratar och skriver svenska helt obehindrat, har goda kunskaper i engelska skriftligt och muntligt. Du har mycket god IT-vana och är van att arbeta med större delen av arbetsdagen framför en bildskärm samt att du innebar B-körkort.
Vid frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Camilla Johansson på [email protected] eller 0725 - 33 40 92.
 
Vi kan komma att genomföra bakgrundskontroller på våra slutkandidater som en del av vår rekryteringsprocess.
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Swerock är en av Sveriges största leverantörer av material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. I erbjudandet ingår ballast, betong, transport- och maskintjänster samt miljötjänster som återvinning, marksanering och vattenrening. Med gedigen kunskap, personligt engagemang och lokal närvaro skapar vi helhetslösningar som gör ditt projekt mer hållbart. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?
Till oss på Enheten för funktionsstöd, område Myndighet, söker vi nu en socialadministratör för ett vikariat från 1 september 2026 fram till och med slutet av mars 2027. Du kommer att tillhöra stadsområde Sydväst.
Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du har bland annat placeringsavtal som du upprättar, hanterar och arkivför. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chef. Du har ansvaret att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO, att föra protokoll och hantera beställningar. I din roll ingår också att vara ett stöd för våra medarbetare i olika IT-system och vid behov även genomföra utbildningar t ex i samband med introduktion av nya medarbetare på enheten. Du kommer vara såväl chefsstöd som enhetsstöd. I uppdraget ingår även att bemanna enhetens reception och ta emot besökare.
Det är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer, LINK-ansvariga. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya oväntade uppgifter som behöver lösas med kort varsel.
Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll!
Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom förvaltning eller administration. Rollen kräver att du har god kunskap, förståelse och erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, vilket kräver att du har datorvana och goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
Vi ser dessutom gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete som socialadministratör och arbetar i Treserva. Det är även positivt om du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med avtalshantering.
I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att ändra dig när saker förändras. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.
Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och gruppens arbetsuppgifter. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev.
Vi ser att du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Du är bekväm i sociala situationer. Du står för fattade beslut och kan förmedla obekväma budskap när det behövs.
Övrigt
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Intervjuer kommer att ske under pågående annonsering och tillsättningen sker omgående så tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp
Om oss
Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg Visa mindre

Om arbetsplatsen
Bernadottegymnasiet och Katrinelundsgymnasiet är tillsammans Sveriges största elitidrottsgymnasium. Skolorna har ett nära samarbete, med totalt cirka 1300 elever, varav ungefär hälften är elitidrottselever. Ett av våra uppdrag är att ge dessa idrottstalanger mycket goda möjligheter att kombinera elitsatsning och studier. Eleverna på Katrinelundsgymnasiet och Bernadottegymnasiet läser på ekonomi-, samhälls-, teknik-, och naturvetenskapliga programmen. Höstterminen 2025 startades även programmet Försäljning och Service upp. Vi har också hörselklasser. På våra skolor möts du av engagerade och kunniga kollegor och elever.
Skolorna kännetecknas av ett tydligt elev- och utvecklingsfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång. Det är viktigt för oss att jobba med eleverna mot högt uppsatta mål och att jobba med studieresultat såväl som att hjälpa eleverna att växa som personer under sina gymnasieår.
Arbetsuppgifter
Som administratör och schemaläggare hos oss på IMA är du inte bara en person bakom en skärm, du är hjärtat i vår verksamhet. Rollen är en unik kombination av elevadministration, personaladministration och strategisk schemaläggning. Du arbetar i händelsernas centrum och är den naturliga länken mellan skolledning, lärare och elever.
Din vardag handlar om att få logistiken att gå ihop, men med ett tydligt pedagogiskt syfte. Genom att skapa scheman och effektiva administrativa flöden höjer vi kvaliteten för våra elever.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Schemaläggning. Ansvara för att bygga och underhålla scheman som fungerar för både individ och grupp, med förståelse för IMA-elevernas specifika behov.
Elevadministration. Hantera allt från antagning och betyg till närvaro och dokumentation.
Personaladministration. Stötta ledningen med personalrelaterade frågor, vikariehantering och rapportering. Du arbetar i vårt lönesystem Personec.
Verksamhetsutveckling. Delta aktivt i det pedagogiska samtalet. Vi vill att du använder din administrativa blick för att föreslå förbättringar som skapar en ännu bättre skola.
Samverkan. Vara en tillgänglig och trygg vuxen i mötet med våra elever och en ovärderlig samarbetspartner för våra lärare.

Kvalifikationer
För att trivas i denna roll behöver du vara en person som får energi av att lösa problem. Du är strukturerad nog att hantera komplexa datasystem, men flexibel nog att kasta om planeringen när förutsättningarna ändras. Du trivs i en vardag där flera frågor pågår parallellt och har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa struktur eller kvalitet.
Vi söker dig som:
Har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig verksamhet.
Är en van användare av schemaläggningsprogram och administrativa system som till exempel Personec, IST, Extens och Skola 24.
Har en god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier.
Har ett genuint intresse för målgruppen inom Introduktionsprogrammet. Du förstår att bakom varje siffra och schema finns en elevs framtid.
Har eftergymnasial utbildning inom administration, personaladministration, lön, skoladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Alternativt mångårig arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med relevans för uppdraget.

Varför välja oss?
På Introduktionsprogrammet (IMA) arbetar vi nära varandra. Här blir du en del av ett engagerat team som ser administration som ett verktyg för att nå pedagogiska mål. Hos oss får du stora möjligheter att påverka din egen roll och vara med och utveckla verksamheten från grunden.
Villkor
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.
Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.
Om oss
Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång. Visa mindre

Vi söker nu en engagerad och flexibel administratör för ett konsultuppdrag på heltid hos vår kund 
Ragn-Sells. 
Detta är ett spännande uppdrag för dig som trivs i en föränderlig miljö, gillar att ta initiativ och vill vara med och stötta verksamheten under en viktig utvecklingsfas. 
Tjänsten är en heltidsanställning med arbetstid måndag till fredag kl. 07:00–16:00. Start sker omgående, och uppdraget löper preliminärt till 2026-09-30, med möjlighet till förlängning.
Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter och stötta där behov uppstår i det dagliga 
arbetet. Rollen kräver därför ett flexibelt arbetssätt och en förmåga att snabbt kunna ställa om från dag till dag. 
Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att:
stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter
avlasta teamet där behov finns
bidra under implementeringen av nytt affärssystem
hjälpa till att skapa och utveckla nya arbetssätt och rutiner
självständigt ta dig an uppgifter utifrån manualer och instruktioner

DETTA SÖKER VI
Krav:
Mycket god systemvana inom Microsoft Office, tex Excel
B-körkort - Resor kan förekomma inom Göteborg med omnejd. 
Meriterande:
erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice

Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du tillgänglig omgående, vill arbeta skift och ansvara för att orderinformation blir korrekt från första steget? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system, och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.
???? Om företaget
Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss.
???? Arbetsuppgifter
I rollen som orderadministratör arbetar du skift, det vill säga dag, kväll och natt på ett rullande schema. Du ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar.
Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Arbetstiderna är roterande schema där du arbetar, dag, kväll och natt.

Kontrollera och korrigera orderdata i två system


Felsöka avvikelser och hantera felkoder


Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar


Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet


Göra skriftlig överlämning till morgonteamet


???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasial utbildning


Erfarenhet inom kundservice och/eller administration


Flytande kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Du trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Du är trygg i att fatta egna beslut och arbeta självständigt under natten, samtidigt som du kommunicerar tydligt med nästa skift genom strukturerade överlämningar. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
För de kandidater som går vidare i processen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Under anställningen kan slumpmässiga drogtester förekomma.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker nu en självgående och strukturerad administratör för att främst arbeta med fakturahantering och AU-ärenden, problemlösning, kundkontakt och fakturering. I rollen ingår även övriga administrativa arbetsuppgifter så som övriga beställningar, hantering av dispenser/nyttoparkeringstillstånd, kläder mm.

Du blir en del av en enhet med 14 personer som innehar vitt skilda roller och funktioner med det gemensamma uppdraget att stödja hela verksamheten/bolaget. På enheten finns bland annat 6 administratörer. Tjänsten är ett konsultuppdrag med en omfattning på 100% med omgående start.

Förlagd arbetstid: måndag – fredag, 08-16:30

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Som administratör så kommer du arbeta med kontakter inom hela bolaget som finns inom Energibranschen.

Arbetsuppgifterna kommer främst att handla om:
• Fakturering
• Fakturahantering (CDI)
• Hantera AU-ärenden (avhjälpande underhåll) vilket inkluderar problemlösning, kundkontakt och fakturering
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

I uppdraget finns både enformiga arbetsuppgifter (t ex matande av fakturor) och mer kreativa/problemlösande/utvecklande arbetsuppgifter med kundkontakt.

Vem är du?

Vi söker dig som:
• Har god administrativ förmåga och datorvana
• Har mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• Trivs med kundkontakt via telefon
• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Är lösningsorienterad

Meriterande om du också:
• Har erfarenhet av skadeärenden, kravhantering eller fakturering
• Har bakgrund inom energi, infrastruktur, bygg eller entreprenad
• Har utbildning inom ekonomi
• Har arbetat med kundkontakt tidigare

Om verksamheten

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
– Kollektivavtal
– Tjänstepension
– Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
– Försäkringar
– Marknadsmässig lön
– Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

About the Company
At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.
About the Role
You will help keep a global fleet sales operation running smoothly by supporting markets, improving system usage, and strengthening contract and compliance processes in an international automotive environment. In this role, you work closely with operations, finance, digital, and project teams, and act as an important point of contact for questions related to orders, systems, and customer agreements.
The role combines day-to-day coordination with continuous improvement. You get to support established sales processes, contribute to digital enhancements, and help create efficient ways of working across multiple markets. It is a great opportunity if you enjoy cross-functional collaboration, structured operations, and work that makes a clear impact on how global fleet sales are supported.
Job DescriptionYou manage fleet sales related support tickets and help resolve order and system questions together with operational, finance, and digital teams.
You advise markets on system usage through proactive daily communication and practical support.
You review processes and perform monthly compliance controls to support SOX-compliant ways of working.
You support the rollout of digital processes for contract automation and storage.
You help ensure customer agreements are signed, renewed, updated, and documented with clear instructions and templates.
You collaborate with project managers to update training material and with digital teams to scope system improvements and changes.
You support internal fleet-related events and, when needed, contribute to project activities and the rollout of new digital solutions and system enhancements.
RequirementsBachelor’s degree.
Strong written and verbal communication skills in English.
Proficiency in MS Office and intermediate Excel skills.
Experience using CRM systems such as Salesforce.
Ability to handle confidential information with a high level of discretion.
Experience working across multiple countries and cultures.
Nice to haveMarketing and events experience.
A minimum of 2 years of post-graduate work experience.
What We OfferPermanent employment at Avaron AB
Occupational pension
Wellness allowance of SEK 5,000 per year
Application
Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can. Visa mindre

Om tjänstenVi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Göteborg. Det här är en roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat och vill bidra till att verksamheten fungerar smidigt i det dagliga arbetet.

Du blir en del av ett team där samarbete och ansvar är centralt, och där du har en viktig funktion i att stötta olika delar av organisationen.

ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna kan variera, men innefattar till exempel:

Hantering av administrativa ärenden och dokumentation
Registrering och uppföljning i olika system
Stöd till kollegor och andra funktioner
Koordinering av uppgifter och enklare planering
Bidra till struktur och ordning i det dagliga arbetet


KvalifikationerVi söker dig som:

Är strukturerad och noggrann
Trivs med administrativa arbetsuppgifter
Har god datorvana
Är ansvarstagande och lösningsorienterad
Har god samarbetsförmåga


Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning och vilja att lära.

Meriterande

Erfarenhet av administrativt arbete
Vana av att arbeta i olika system
Erfarenhet av service eller koordinering


Om anställningen

Heltid
Arbetstider enligt överenskommelse
Placering i Göteborg


Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Har du erfarenhet av administration och vill arbeta med att ta ansvar för att orderinformation blir korrekt från första steget? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.
???? Om företaget
Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss.
???? Arbetsuppgifter
Som orderadministratör ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar. Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet.
Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

Säkerställer att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system


Följer och granskar dataflöden


Felsöka avvikelser och hantera felkoder


Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar


Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet


Arbetar med fokus på logik och datakvalitet


???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasieutbildning


Erfarenhet av administrativt arbete


God dator- och systemvana


Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift


Vi tror att du som söker är en person som trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.
Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta deltid med logistikadministration och logistikplanering hos oss i sommar. Tjänsten kan innebära varierande arbetsuppgifter kopplat till terminalens logistik. Exempel på arbetsuppgifter kan vara administrationen av transporter, utredning kring avvikelser, förberedelse av lastlistor och planering av lastningar.
Du arbetar extra vid behov men vi ser gärna att du arbeta heltid under semesterperioden. Arbetstiderna är varierande fördelat vardagar dag/kväll mellan 06:00-14:30 och 14:30-23:00. Arbetsplatsen är belägen på DFDS Logistics Contracts i Arendal.
Om dig

Har pågående studier inom logistik eller annan relevant utbildning.


Trivs med administrativa arbetsuppgifter och har god datavana.


Är noggrann och lösningsorienterad.


Har fallenhet för att planera och följa upp arbete på ett strukturerat sätt.


Bekväm med att hålla nära dialog med både kunder och medarbetare.


Initiativtagande, är beslutsam och ser till att aktiviteter verkställs och färdigställs.


Uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift. 


För att vara aktuell för tjänsten behöver du studera eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning. Önskvärt vore om har minst ett år kvar av dina studier.
Vi ser gärna att du kan arbeta minst två dagar i veckan och heltid under sommaren. 
Ambulerandekonsult:
Du är anställd av oss på DFDS Professionals men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss DFDS Professionals för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde. Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdagen.
Vi har självklart kollektivavtal. Vi värnar om din hälsa och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på gymkort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om rekryteringsprocessen eller något annat som berör anställningen är du varmt välkommen att kontakta oss på: [email protected]
Rekryteringsarbetet sker löpande.
Det går ej att ansöka via mail.
DFDS Group
DFDS Group har 17 000 anställda i över 20 länder och tillhandahåller frakt- och logistiktjänster i Europa. DFDS grundades 1866, har sitt huvudkontor i Köpenhamn och är noterat på Nasdaq Copenhagen. I Sverige har DFDS cirka 1 000 anställda.
DFDS Professionals
DFDS Professionals är en rekryterings- och bemanningstjänst inom DFDS Group med ambitionen att vara det naturliga valet inom industri och logistikbranschen i Sverige. Vi tillhandahåller kompetenta och engagerade konsulter och bemanningslösningar samt hjälper vårt breda utbud av kunder att rekrytera rätt talang för framtiden. Vi erbjuder värde till våra kunder genom flexibla affärsmodeller, erfarna medarbetare och operativ kunskap.
Sökord DFDS | Göteborg | Transport | Logistik | Visa mindre

Vi söker nu en engagerad och flexibel administratör för ett konsultuppdrag på heltid hos vår kund 
Ragn-Sells. 
Detta är ett spännande uppdrag för dig som trivs i en föränderlig miljö, gillar att ta initiativ och vill vara med och stötta verksamheten under en viktig utvecklingsfas. 
Tjänsten är en heltidsanställning med arbetstid måndag till fredag kl. 07:00–16:00. Start sker omgående, och uppdraget löper preliminärt till 2026-09-30, med möjlighet till förlängning.

Syftet med tjänsten är att stötta verksamheten under implementeringen av ett nytt affärssystem samt bidra till att utveckla och etablera nya arbetssätt. Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter och stötta där behov uppstår i det dagliga 
arbetet. Rollen kräver därför ett flexibelt arbetssätt och en förmåga att snabbt kunna ställa om från dag till dag. 

Arbetsuppgifter 
I rollen kommer du bland annat att: 
• stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter 
• avlasta teamet där behov finns 
• bidra under implementeringen av nytt affärssystem 
• hjälpa till att skapa och utveckla nya arbetssätt och rutiner 
• självständigt ta dig an uppgifter utifrån manualer och instruktioner
DETTA SÖKER VI
Krav:
Mycket god systemvana inom Microsoft Office, tex Excel
B-körkort - Resor kan förekomma inom Göteborg med omnejd. 
Meriterande:
erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice
tidigare arbete i Microsoft Dynamics 365


Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Göteborgs begravningssamfällighet ansvarar för begravnings- och krematorieverksamheten inom Göteborgs stads geografiska område. Vi är drygt 200 tillsvidareanställda och 120 säsongsanställda och sommarvikarier. Vi sköter om 36 begravningsplatser med sammanlagt närmare 119?000 gravplatser. Vårt krematorium utför kremationer både inom Göteborg och på uppdrag av andra begravningshuvudmän.  
Vi är en organisatorisk enhet inom Svenska kyrkan och vi utför vårt uppdrag i enlighet med begravningslagen. Begravningssamfälligheten styrs av förtroendevalda inom Svenska kyrkans nio pastorat och församlingar i Göteborg. De tillsätts genom indirekta val till begravningsdelegerade som i sin tur väljer en begravningsstyrelse. Förvaltningen är organiserad i en geografiskt indelad skötselavdelning, funktionsindelade enheter och ett kansli. Verksamheten omsätter cirka 325 miljoner kronor. 
Läs gärna mer om oss på vår webbsida: https://www.svenskakyrkan.se/gbs?
Verksamhetsområde fastighet, krematorium och anläggning ansvarar för begravningsverksamhetens krematorium, för begravningssamfällighetens fastigheter samt för mindre anläggningsarbeten inom förvaltningen.
Beskrivning
Vi söker en erfaren och engagerad administratör som vill bidra till att vi lyckas med vårt uppdrag och trivs med omväxlande arbetsuppgifter. Vi förväntar oss att du tycker om att arbeta med människor i olika livssituationer och har ett professionellt och respektfullt kommunikationssätt. Du ger hög service gentemot anhöriga, samarbetspartners och kollegor.
Du har lätt att ställa om vid förändringar och har ett starkt fokus på service. Arbetet ställer höga krav på att du arbetar strukturerat och noggrant med förmåga att snabbt växla mellan arbetsuppgifter.
Hos oss får du ett varierande arbete i naturskön miljö på Kvibergs kyrkogård. Vi har ett stort fokus på hållbarhet och miljöarbete, krematoriet drivs idag helt fossilfritt. Kontoret är beläget i samma byggnad som krematoriet på Kvibergs kyrkogård.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss arbetar du ansvarsfullt och serviceinriktat med administrativa uppgifter kopplade till krematorieverksamheten. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat dokumentation, telefoni och service, handläggning av kremationsärenden, fakturering, utlämning av urnor samt dagliga kontakter med både begravningsbyråer och sörjande anhöriga.
Du blir en del av teamet på krematoriet och samarbetar nära enhetschef, krematorieföreståndare, kremationstekniker samt andra kollegor inom verksamheten. I rollen ingår även kontakter med myndigheter samt handläggning av myndighetsbeslut.
Kvalifikationer
Gymnasieutbildning riktad mot administration, ekonomi, juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Minst tre till fem års erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter
Mycket god datorvana
God kommunikativ förmåga med ett empatiskt bemötande
Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
Behärskar engelska i tal och skrift
B-körkort

Meriterande
Eftergymnasial utbildning inom kvalificerad administration, samordning, handläggning och service
Kunskap i Aveny
Erfarenhet av att handlägga myndighetsbeslut
Kunskaper i flera språk
Erfarenhet av att möta människor i olika svåra livssituationer
Arbete med begravningsverksamhet
Tidigare arbete med växel och kundtjänst (telefoni/service)
Kunskaper i Microsoft 365

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Villkor
Tjänsten är tillsvidare med start enligt överenskommelse.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig att ansöka via vårt rekryteringsverktyg, länk finns här nedanför, och inte via e-post eller brevledes.
Vi har kollektivavtal, friskvårdsersättning och arbetar aktivt för en god arbetsmiljö.
Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi söker en erfaren och självgående projektadministratör/koordinator som vill ta rollen som “spindeln i nätet” i vår verksamhet inom försvarsindustrin. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i augusti 2026 och sträcker sig 2 år fram med möjlighet till anställning hos kund.

Tjänsten är säkerhetsklassad och ger dig möjlighet att påbörja din anställning tidigare än augusti förutsatt att säkerhetsprövningen genomförs och godkänns i tid.

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten

I den här rollen får du en central och varierad funktion där du säkerställer att våra utbildningar genomförs smidigt från start till mål. Du blir navet i vår utbildningsverksamhet och bidrar både operativt och administrativt till en högkvalitativ upplevelse för våra kursdeltagare.

Dina arbetsuppgifter:

Koordinering & logistik
Du ansvarar för att hela logistikkedjan kring våra utbildningar fungerar sömlöst. Det innebär bland annat hotellbokningar, transporter, catering och måltider för kursdeltagare, samt beställning av utbildningsmaterial, utskrifter av diplom och bokning av fordon och lokaler. Du hanterar även besöksanmälningar och arbetar i våra utbildningssystem.

Administrativt stöd
Du är ett viktigt stöd under pågående kurser och bidrar till en välorganiserad utbildningsmiljö. Du tar emot och välkomnar deltagare på plats i Mölnlycke, förbereder och skriver ut utbildningsmaterial och kursdokumentation samt sammanställer kursutvärderingar.

Dokumentation & registerhantering
Du säkerställer att dokumentation och register hålls uppdaterade genom att skapa registerkort och registrera relevanta handlingar i vårt PDM-system IFS.

Onboarding & utbildningsstöd
Du stöttar vid onboarding av nya medarbetare, exempelvis genom beställning av IT-utrustning och arbetskläder. Du hjälper även till att boka interna och externa utbildningar för våra instruktörer.

Stöd till verksamheten
Du fungerar som ett nära stöd till ILS-managers i frågor som rör utbildningsverksamheten och bidrar till att säkerställa en effektiv och kvalitetssäkrad process.

Kursbokningar
Du tar emot förfrågningar från organisationen och ansvarar för bokning av kunder och deltagare till kurser inom ramen för Giraffe 1X Training Academy.

Vem är du?

Vi söker dig som är service minded och kan hantera förändrade förutsättningar med kort framförhållning på ett lugnt och tryggt sätt. Du är van att jobba med många kulturer och kan hantera både interna och externa kontakter. Vi ser att du är strukturerad och har möjlighet att hålla många bollar i luften. I övrigt ser vi att du:

Har tidigare erfarenhet av liknande roll, t.ex. kontorskoordinator, receptionist eller administratör med god administrativ förmåga.
Goda kunskaper i Officepaketet.
Behärskar engelska och svenska. Ytterligare språkkunskaper är en fördel.
B-körkort.

Innan anställning genomför vi en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Har du erfarenhet av administration eller kundtjänst och vill utvecklas vidare i en roll med mycket kundkontakt? Trivs du med dialog med kunder och att bygga långsiktiga relationer? Nu söker vi en administratör till ett större företag där rollen kombinerar administrativa uppgifter med löpande kontakt med kunder.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående till och med augusti månad ut. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns möjligheter till förlängning av uppdraget.
???? Om företaget
Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss på Bravura.
???? Arbetsuppgifter
I rollen arbetar du i en kundnära och bred funktion där ni ansvarar för både kundservice och administration och är kundens huvudsakliga kontaktväg. Du bygger nära och långsiktiga relationer med kunderna och fungerar som spindeln i nätet mellan kund, trafikledning och övriga involverade parter. Arbetet innebär att ta emot bokningar och upphämtningsförfrågningar från kund, säkerställa att all information är korrekt och förmedla ärendena vidare till trafikledare som ansvarar för själva inhämtningen. Under hela transportflödet har du löpande kontakt med kund och bekräftar status, från bokning till leverans. Du samordnar dialogen mellan kund, trafikledning och chaufför och ser till att informationen flyter på ett strukturerat sätt.
När transporten är genomförd hanterar du den administrativa uppföljningen, bland annat fakturering. Vid avvikelser, förseningar eller om gods behöver spåras, driver du ärendet vidare, genomför sökningar och hanterar reklamationer i dialog med kund och interna funktioner.

Huvudkontakt mot nyckelkunder


Administrativt arbete kopplat till flödet


????Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasieutbildning


Erfarenhet av administration eller kundtjänst


God dator- och systemvana


Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift


För att trivas i rollen är du relationsskapande och har ett tydligt kundfokus. Du är lugn och sansad i ditt bemötande, även när kraven är höga eller dialogen blir utmanande. Du är inte rädd för att ta tag i saker, sätta gränser när det behövs och driva frågor framåt på ett professionellt sätt. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella ärenden samtidigt och snabbt växla mellan olika uppgifter, utan att tappa struktur eller servicekänsla. Du har ett tryggt sätt att kommunicera, är lösningsorienterad och har den mentala uthållighet som krävs för att bygga och behålla långsiktiga kundrelationer över tid.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.
Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!
Vi söker migrationsassistenter till Administrativ enhet 2 och Medborgarskapsenhet 6 i Göteborg. Det är visstidsanställning från 3 månader och längre samt vikariat. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. 
Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.
Vad gör en migrationsassistent?
Som migrationsassistent kommer du självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team att utföra arbetsuppgifter knutna till administrativt stöd kring handläggning av ärenden. I arbetet ingår kontakt med allmänhet och i förekommande fall andra myndigheter. Du kommer att arbeta med att registrera och hantera brev och ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Du överlämnar till domstol och stöttar i andra enheters handläggning. Därutöver arbetar du med olika administrativa uppgifter som kan ändras löpande. I övrigt kommer du utföra arbetsuppgifter på uppdrag av enhetschefen.
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en väl utvecklad förmåga att självständigt planera ditt arbete. Du kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt i en miljö med högt arbetstempo och flera samtidiga uppgifter för att nå mål. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig och professionell i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du arbetar självständigt, tar ansvar för helheten i dina arbetsuppgifter och säkerställer att arbetet drivs framåt. Du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och ställer upp där behoven finns. Du kan svara på komplexa förfrågningar där man behöver vara uppdaterad i nya rutiner löpande. Du har en förmåga att lära dig snabbt och är stresstålig när arbetet hopar sig.
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.
Du som söker har
Genomförd gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
Erfarenhet av att arbetat i projektform eller arbetsgrupp över tid med gemensam leverans (med presentation av resultat eller uppsatsinlämning)
Erfarenhet av arbete med krav på god service
Mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
Erfarenhet av arbete med digitala verktyg och system

Det är meriterande om du har
Akademisk utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant
Erfarenhet av arbete inom statlig eller offentlig verksamhet, eller erfarenhet kopplad till Migrationsverkets uppdrag 
Erfarenhet av serviceinriktat arbete med många kontaktytor
Erfarenhet av arbete inom komplex verksamhet i en föränderlig miljö

Upplysningar
Anställningsform: särskild visstidsanställning, både kortare period över sommaren (juni-augusti) samt längre period som längst tom 270701 samt vikariat som längst tom 270401
Arbetstider: Heltid
Placering: Göteborg
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 10 maj 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
_________________________________________________________________________________________________________
Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.
Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och
utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.
Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket
För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.
Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 
Migrationsverkets behandling av personuppgifter
Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vill du vara med och stärka stadens arbete med digitalt bevarande inom HR? Vi söker nu en arkivarie med tydlig digital inriktning för ett kvalificerat uppdrag i ett projekt med stort ansvar och hög komplexitet.


Om Intraservice
Intraservice är Göteborgs Stads interna leverantör av IT- och administrativa tjänster och är tekniskt arkivansvarig för flera av stadens gemensamma tjänster. Det innebär att vi ansvarar för bevarande, gallring och leverans av information som hanteras inom tjänsterna, på uppdrag av arkivbildare och informationsägare.
Under hösten 2025 har projektet Digitalt bevarande inom HR startats, med syfte att möjliggöra korrekta, långsiktiga och regelstyrda leveranser till mellanarkiv och till Regionarkivet. Projektet omfattar både pågående HR-tjänster och system som ska avvecklas.
Om uppdraget
Som arkivarie med digital inriktning blir du en central del av projektorganisationen. Du arbetar nära projektledare, förvaltningsledare, systemförvaltare och leverantörer, och ansvarar för flera kvalificerade moment i digitalt bevarande.
Arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att:
Kartlägga och analysera information i HR-tjänster utifrån bevarande- och gallringsperspektiv
Stödja arbetet med att ta fram bevarandeplaner per system, enligt krav från Regionarkivet
Lämna förslag på processer för sammanhållen ärendebild inför överföring till mellanarkiv eller Regionarkivet
Arbeta med dataexport från leverantörssystem, inklusive kvalitetssäkring av informationsinnehåll
Strukturera och paketera arkivpaket enligt fastställd standard
Ta fram domänspecifikationer, t.ex. XML/XSD-scheman
Genomföra bevarande- och gallringsutredningar, inklusive rapporter och framställan
Stötta och ibland driva förvaltningsledare i arbetet med bevarandeplaner
Hantera bevarandeinformation från system som håller på att avvecklas

Arbetet sker i nära samverkan med flera roller och kräver både teknisk förståelse och förmåga att arbeta strukturerat i komplexa miljöer.
Omfattning och uppdragsform:
Heltid 100 %
Period: 1 maj 2026 – 31 december 2026 (alternativt från det att avropet färdigställs)
Konsultuppdrag

Arbetet sker huvudsakligen på plats i Intraservices lokaler, minst 60 %, då tillgång till medarbetare och resurser är nödvändig.
DETTA SÖKER VI
Vi spöker dig som:
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande
Minst 1 års erfarenhet av bevarande- och gallringsutredningar för information i IT-system 
Minst 6 månaders erfarenhet av arbete med bevarandeplaner eller bevaranderapporter i IT- system
Minst 1 års erfarenhet av paketering av arkivpaket
Minst 2 års erfarenhet av framtagande av domänspecifikationer, exempelvis XML/XSD

Meriterande:
Erfarenhet av Regionarkivets föreskrifter och anvisningar
Erfarenhet av offentlig sektor

Som person ser vi att du är: 
Analytisk och strukturerad
Noga med kvalitet och korrekt dokumentation
Van att arbeta självständigt i projektform
Samarbetsinriktad och trygg i roller med många kontaktytor
Lösningsorienterad och proaktiv när förutsättningar förändras

Stämmer ovan in på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

We are looking for a Business Support to support a Software Factory & Enablers function within a global organization in the technology and digital services industry. In this role, you will work closely with senior leadership, contributing to the structure and efficiency of daily operations.
The assignment is based on-site in Göteborg, Sweden, , running from May 4, 2026, to April 30, 2027.
About the Role
As Business Support, you will assist the Head of Software Factory & Enablers and the management team with administrative, coordination, and communication tasks. You will play an important role in ensuring smooth day-to-day operations and enabling the team to focus on business priorities.
Responsibilities
Plan and coordinate calendars, meetings, and daily schedules


Support internal and external communication, including email and stakeholder coordination


Prepare agendas, presentations, and meeting documentation


Coordinate events, visits, and team activities


Handle administrative tasks such as ordering, invoicing, and documentation


Contribute to improving administrative processes and ways of working


Support the management team in executing business-related activities

About You
You are comfortable working in a fast-paced environment and bring a structured and reliable approach to your work. You communicate clearly and build trust with stakeholders at different levels. You take initiative, plan ahead, and handle multiple tasks with attention to detail.
Experience and Skills
Experience in a Business Support or similar administrative role


Strong organizational and coordination skills


Proactive and service-oriented mindset


Good communication and stakeholder management skills


Fluency in English, both written and spoken


Proficiency in Microsoft 365 and Confluence


Valid driver’s license

About the assignment
For this assignment you will be hired as a full-time consultant by Digitalenta. We offer our consultants a generous package including healthcare allowance, insurance policy, paid vacation days and pension savings. In addition, you'll also have a dedicated consultant manager available throughout your employment with us, in addition to optional networking activities with our network of consultants. Visa mindre

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.
???? Om företaget
Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss.
???? Arbetsuppgifter
Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.
Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde


Arbeta främst mot företagskunder


Ta emot leveransinformation och skapa interna order


Hantera ärenden via både telefon och e-post


Ha löpande kontakt med återkommande kunder


Fungera som en administrativ och koordinerande länk


???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasieutbildning


Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst


God dator- och systemvana


Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift


Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.
Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Göteborgsfamiljen är en restauranggrupp med 20 krogar runt om i Göteborg där vår vision är att våra restauranger ska bidra till att göra Göteborg mer levande och tryggare genom ett rikt gatuliv och en vänlig atmosfär.
Om rollen
Vi söker en Executive Assistant som stöttar CEO & Founder i planering, kommunikation och uppföljning i en verksamhet med högt tempo.
Du arbetar proaktivt med kalendern, planerar, prioriterar och koordinerar möten samt säkerställer att rätt underlag, deltagare och förberedelser finns på plats. Du skapar överblick över veckan och ser till att CEO & Founder är förberedda inför kommande aktiviteter.
En central del av rollen är att dokumentera möten, tydliggöra beslut, ansvar och nästa steg, samt följa upp att aktiviteter och deadlines rör sig framåt. Du driver uppföljning i organisationen och säkerställer att inget faller mellan stolarna.
Du strukturerar och prioriterar inkommande kommunikation samt fungerar som en koordinerande länk mellan CEO & Founder och organisationen. Du ser till att information är tydlig, uppdaterad och når rätt personer i rätt tid.
Rollen innefattar även att koordinera resor, logistik och praktiska arrangemang samt att säkerställa att rapporter och beslutsunderlag kommer in i tid och håller en jämn kvalitet.
Om dig
Vi söker dig som har arbetat i en administrativ eller koordinerande roll i minst ett år och är van att arbeta strukturerat i ett högt tempo. Du trivs i en position där du skapar ordning, driver uppföljning och bidrar till att få saker att hända.
Du har hög integritet och gott omdöme, och är bekväm med att hantera känslig information i en roll nära bolagets ledning och ägare.
Rollen ger dig en bred inblick i verksamheten och hur ett bolag drivs, med möjlighet att arbeta nära beslutsfattande och få förståelse för både operativa och strategiska delar.
Som person är du proaktiv, noggrann och trygg i att ta initiativ. Du har ett starkt eget driv och en naturlig förmåga att ligga steget före. Vi ser det som meriterande om du har studerat inom ekonomi eller liknande.
Omfattning: Heltid
Lön: Efter överenskommelse
Arbetstider: Måndag–fredag på plats på vårt kontor på Tredje Långgatan
Sista ansökningsdag: Urval sker löpande
Besök oss här: www.Goteborgsfamijen.se Visa mindre

Beskrivning
Tretjärnskolan är en skola för elever från förskoleklass till årskurs 3, med en anpassad grundskola årskurs 1-3 och fritidshem. Vi söker nu en administratör som kommer att vara ett nära stöd till biträdande rektorer och rektor på skolan. Tjänsten är tidsbegränsad och avslutas 2027-02-12 med chans för förlängning.
Tretjärnsskolan ligger i södra Lövgärdet i Angered. Här går elever från förskoleklass till årskurs 3. Skolan ligger nära Vättlefjäll och Surtesjön där det finns goda möjligheter för undervisning utomhus och härliga naturupplevelser, lek och rörelse varje dag, året runt. På Tretjärnsskolan hjälps vi åt, våra elever är allas våra elever! Vi har ett välfungerande och inarbetat kollegialt arbete, värnar om varandra och vår gemensamma arbetsmiljö.
Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för vikarieanskaffningen på skolan men i tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter så som inköp, fakturahantering etc. Arbetstid är dagtid från 06.00.
I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.
Kvalifikationer
Formella kompetenser
För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi, personalvetenskap eller motsvarande som arbetsgivare bedömer som relevant för tjänsten. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav för tjänsten. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet.
För tjänsten är det meriterande om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.
Personliga kompetenser
För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga.
Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad
Stämmer beskrivningen in på dig?
Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.
Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Om oss
Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget
Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.
Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg. Visa mindre

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis.För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum.För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen.Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people.Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.

Vill du ha en nyckelroll där din struktur och ditt ordningssinne verkligen gör skillnad? Vi söker nu en korthandläggare till en offentlig verksamhet i Göteborg där säkerhet, service och kvalitet står i centrum. Här får du arbeta i en viktig roll kopplad till hantering av eTjänstekort och identitetstjänster, där du bidrar till att verksamheten fungerar tryggt och smidigt – varje dag.
 
Det här är en perfekt roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat, möta människor och ta ansvar i en samhällsviktig funktion.Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.Dina arbetsuppgifterI rollen som korthandläggare arbetar du med hantering av eTjänstekort kopplade till identifieringstjänsten SITHS – en central säkerhetslösning för stark autentisering inom offentlig sektor. Du ansvarar för att säkerställa att rätt person får rätt behörighet och elektronisk identitet enligt gällande processer och regelverk.
 
Du kommer att arbeta både administrativt och operativt, med daglig kontakt med användare. Arbetet sker på plats i verksamhetens lokaler samt ute hos kunder inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen.
 
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
Ta emot användare för fotografering, aktivering och utlämning av eTjänstekort
Administrera kortbeställningar i tillhörande system
Utfärda reservkort (LoA2 och LoA3)
Avregistrera kort samt hantera upplåsning och beställning av PUK-koder
Säkerställa att arbetet följer gällande rutiner och regelverk
Resa ut till verksamheter för att genomföra fotografering och aktivering av kort

Din profilVi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för service. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med kontakt med människor och där du får ta ansvar för att arbetet blir korrekt utfört.
 
Du har en god kommunikativ förmåga och känner dig trygg i att möta olika typer av användare i din vardag. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter förändrade behov.
 
För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är van att arbeta i administrativa system och har ett noggrant arbetssätt där du följer rutiner och processer.
 
All kommunikation och dokumentation sker på svenska, vilket innebär att du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
 
B-körkort är ett krav. 
Vad vi erbjuderPå Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar. Visa mindre

Vi söker en serviceinriktad och strukturerad Koordinator för kontor och reception till ett spännande konsultuppdrag hos en aktör inom kollektivtrafik med kontor i centrala Göteborg. Uppdraget löper från den 10 maj 2026 till den 28 februari 2027 och är på heltid.
Om rollen
I denna roll blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet med att skapa en välfungerande och välkomnande kontorsmiljö. Du tillhör ett team inom administrativ service och arbetar nära kollegor för att säkerställa att interna servicefunktioner fungerar smidigt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och du bidrar aktivt till en positiv upplevelse för medarbetare och besökare.
Arbetsuppgifter
Samordna och utveckla arbetet inom reception och kontorsservice


Planera och koordinera möten, events och interna aktiviteter


Hantera inkommande ärenden, post och leveranser


Ansvara för beställningar, inköp och fakturahantering


Säkerställa en välkomnande och professionell miljö


Stötta kollegor och ledning i administrativa frågor


Identifiera förbättringsområden och effektivisera arbetssätt

Om dig
Du trivs i en social och serviceinriktad roll där du får möta människor och skapa struktur i vardagen. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och har en god förmåga att prioritera när tempot är högt. Med ett öga för detaljer och en känsla för service ligger du steget före och fångar upp behov innan de uppstår. Du uppskattar att arbeta i team och bidrar till en inkluderande och positiv arbetsmiljö.
Erfarenhet och kompetens
Minst treårig gymnasieutbildning


Erfarenhet av serviceinriktade roller med många kontaktytor


Erfarenhet av arbete i reception, med koordinering eller liknande arbete


Erfarenhet av att planera och genomföra möten och events


Erfarenhet av fakturahantering


God förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt


Mycket god kommunikativ förmåga och professionellt bemötande


God IT-vana, inklusive Office-paketet, Teams och bokningssystem (meriterande med erfarenhet av AI-stöd)


Flytande svenska i tal och skrift


B-körkort


Är du redo för denna utmaning? Skicka in din ansökan idag! Vi ser fram emot att få veta hur just du kan bidra till framgång i detta uppdrag!
Uppdraget För det här uppdraget anställs du som konsult på Digitalenta. Vi erbjuder alla våra konsulter ett gediget friskvårdsbidrag, försäkringar, förmånligt pensionssparande, konsultträffar och givetvis en engagerad konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Visa mindre

Vill du arbeta i en roll där struktur, service och noggrannhet står i centrum? Är du en person som trivs i kontakten med kunder och kollegor, och samtidigt gillar att ha ett brett administrativt ansvar? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig. Vi söker nu en hyresadministratör till ett längre vikariat hos en av våra samarbetspartners. Här får du en varierad roll med både självständigt ansvar och nära samarbete med ett engagerat team.
Om rollenI den här tjänsten blir du en viktig del av uthyrningsprocessen från start till mål. Du arbetar tätt tillsammans med hyresteamet och stöttar både blivande och befintliga hyresgäster genom hela flödet — från köadministration till färdigt avtal och inflyttning.?
Du kommer bland annat att:
Administrera uthyrning av bostäder, p?platser och garage
Skapa och hantera avtal för bostäder och parkeringar
Hantera ärenden som andrahandsuthyrningar, direktbyten och överlåtelser
Publicera annonser och uppdatera interna system
Stötta andra avdelningar i frågor kopplade till hyresärenden
Medverka i utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom avdelningen?

Arbetet innebär många kontaktytor — både internt och externt — vilket gör att du behöver trivas i en kommunikativ roll och vara trygg i att ta egna initiativ.
Vi söker dig somHar eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom hyresadministration eller fastighetsområdet
Har god erfarenhet av kundkontakt och service
Har mycket god datorvana och erfarenhet av administrativa system
Har B-körkort
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

För att trivas i rollen behöver du vara en strukturerad och noggrann person som samtidigt är flexibel och har en stark servicekänsla. Du samarbetar prestigelöst med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat, samtidigt som du är lösningsorienterad och trygg i att fatta beslut inom ditt eget ansvarsområde.
Om uppdragetDetta är ett konsultuppdrag där du kommer vara anställd av oss på OIO, men arbeta hos vår samarbetspartner. Uppdraget som är ett längre vikariat (12-18 månader uppskattningssvis) är tänkt att starta i september 2026.
Omfattning: Heltid
Önskat startdatum: September 2026
Placering: Kungsbacka
Lön: Fast månadslön
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Din nya roll 
Vi söker nu en noggrann och strukturerad Specifikationsadministratör till vår kund. Här får du möjlighet att bidra till spännande projekt och utveckla dina kompetenser inom specifikationshantering och portföljanalys.
Här säkerställer du att all produktinformation är korrekt, uppdaterad och följer reglerna.
Som Specifikationsadministratör blir du en viktig del av teamet och ansvarar för att avlasta kollegor från administrativa uppgifter samt stödja olika deployment- och överföringsprojekt. Du arbetar nära projektledare och andra funktioner för att säkerställa att alla processer följs och att ändringar är korrekt dokumenterade och spårbara.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Utföra uppgifter för underhåll och implementering av specifikationer enligt projektledarens instruktioner, med full respekt för gällande rutiner och QMS.


Skapa och underhålla queries för att förenkla arbetsuppgifter för kollegor och andra funktioner.


Analysera portföljer för att identifiera avvikelser och inkonsekvenser.


Stötta andra funktioner med portföljutdrag och analyser.


Säkerställa att alla aktiviteter genomförs i enlighet med definierade rutiner och gällande regelverk.

Företagspresentation
Vår kund utvecklar och säljer kvalitetsprodukter på flera internationella marknader. Här får medarbetare vara med och stärka starka varumärken och bidra till innovation och tillväxt globalt.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Eftergymnasial utbildning


Du har arbetat med specifikationsadministration tidigare


Flytande svenska och engelska, i tal och skrift.


Goda IT-kunskaper och vana att arbeta med olika digitala verktyg.


Noggrannhet, struktur och hög detaljmedvetenhet.

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en noggrann och strukturerad specifikationsadministratör till Swedish Match North Europe i Göteborg. Rollen innebär arbete med produkt- och specifikationsdata inom Technical Product Management.
Du arbetar i en internationell miljö med högt tempo och många kontaktytor, där fokus ligger på administration, analys och att skapa struktur i komplex information.
Uppdraget är heltid med start omgående till 2026-12-31, med möjlighet till förlängning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Arbeta med att uppdatera och administrera produktspecifikationer enligt befintliga rutiner samt säkerställa att ändringar dokumenteras korrekt
Skapa och underhålla databaser och sökningar (queries) för att stötta det dagliga arbetet
Gå igenom produktinformation för att upptäcka avvikelser och stötta kollegor med datauttag och sammanställningar
Säkerställa att arbetet följer interna riktlinjer, processer och regelverk

Om dig
Vi söker dig som är noggrann, analytisk och strukturerad, med förmåga att hantera stora informationsmängder och prioritera rätt. Du är en kommunikativ lagspelare som trivs i en roll med många kontaktytor.
Viktigt för tjänsten är:
Eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Erfarenhet av att arbeta i olika IT-system
Ett noggrant arbetssätt och öga för detaljer


Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Ansök så snart som möjligt – vi arbetar löpande med urval och intervjuer. Ansökan sker via vår hemsida (ej via mejl).
Vid frågor, kontakta ansvarig rekryterare Sima Bahho på [email protected].
För support kring ansökan, mejla [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen!

Riksbyggen är ett kooperativt företag som innebär att vi är medlemsägda och att vi arbetar efter våra fyra kärnvärden: Nytänkande, Trygghet, Samverkan och Långsiktighet.

Vi utvecklar hållbara boendemiljöer genom att både skapa nya bostäder och förvalta fastigheter. Som en av Sveriges största aktörer inom såväl bostadsutveckling som fastighetsförvaltning finns vi för bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare. Oavsett dina intressen eller mål, är du alltid välkommen hos oss. Vi söker administratör till marknadsområde Väst
Marknadsområde Väst har cirka 120 medarbetare och arbetar med ekonomisk och teknisk förvaltning samt fastighetsservice. Våra främsta kunder är bostadsrättsföreningar, men vi har även kommersiella kunder. Hos oss får du arbeta i en vardag där både människor och fastigheter står i centrum.

Administratörsrollen
Som administratör har du en nyckelroll i den dagliga driften tillsammans med en administratörskollega. Du är ett viktigt stöd för både kollegor och kunder och bidrar till struktur, kvalitet och god service i hela uppdraget. I din vardag ingår bland annat administration, fakturahantering och löpande kundkontakt, liksom att stötta bostadsrättsföreningar administrativt inför och efter stämmor och andra möten.

I rollen ingår även uppdraget som bonumvärd, där du är med och skapar trivsel och social gemenskap i våra seniorbostadsföreningar. Bonum är Riksbyggens koncept för hållbara och trygga seniorboenden, och som bonumvärd bidrar du till att få i gång och löpande stödja den sociala gemenskapen i föreningarna.

Tillsammans med din administratörskollega har du det övergripande ansvaret för receptionen. Du tar emot besökare, hanterar enklare ärenden från kunder och leverantörer och säkerställer att alla som besöker kontoret får ett professionellt och välkomnande bemötande. Du blir helt enkelt en viktig del av Riksbyggens ansikte utåt på plats.

Din bakgrund och profil
Du har relevant gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller ekonomi, och erfarenhet av service. Du är van vid kvalificerat administrativt arbete och har god förmåga att skapa struktur, hålla ordning och leverera underlag med hög kvalitet.

Vi söker dig som har god systemvana, trivs när arbetssätt och system utvecklas och ser värdet av bra datakvalitet. Du tar snabbt till dig nya digitala lösningar, bidrar till effektivare arbetssätt och ser möjligheter i ökad digitalisering. Du är bekväm med digital kundkontakt via våra plattformar och guidar kunder och boende i våra digitala tjänster. Det är meriterande om du har erfarenhet från bostads- eller fastighetsförvaltning eller annan tjänste- och serviceverksamhet.

Personliga egenskaper
Du trivs i en roll där du får kombinera ordning och reda med mycket kontakt med människor. Du är noggrann, strukturerad och har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera uppgifter parallellt även när tempot är högt. Som person är du initiativtagande, självgående, prestigelös och serviceinriktad samt lösningsfokuserad när problem uppstår. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och ditt intresse för tjänsten.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt kontor vid Masthuggstorget i Göteborg. Du kan även komma att arbeta på andra kontor inom marknadsområdet samt ute hos kund. Tjänsten kräver B?körkort och att du kan kommunicera väl på svenska i tal och skrift. Som anställd på Riksbyggen förväntas du vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, där ansvarsarvode utgår. Riksbyggen ser mångfald som en styrka och tillämpar provanställning.

Vi erbjuder
Hos Riksbyggen blir du en del av en värderingsstyrd verksamhet med fokus på nytänkande, långsiktighet, hållbarhet och god service. Du får en varierad och utvecklande roll nära både kunder och kollegor, engagerade arbetskamrater i en modern kontorsmiljö samt trygga anställningsvillkor och förmåner enligt gällande avtal som t.ex. friskvårdsbidrag, fria läkarvårdsbesök, ledig eftermiddag före röd dag samt Rikskortet för lunchförmån.

Ansökan
Din ansökan skickar du via www.riksbyggen.se / Om oss / Lediga jobb senast 2026?04?19. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum, så skicka in din ansökan redan idag.

Kontakt
Har du frågor om tjänsten, kontakta gruppchef Niklas Svensson, telefon 031?704 55 58 eller e?post [email protected]


Övrigt
Som anställd på Riksbyggen förväntas du också vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, i de fall du har ledamotsuppdrag så utgår ett ansvarsarvode.

Klicka HÄR om du är nyfiken på Riksbyggen.


Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor. Visa mindre

Om oss
Katolska Skolan av Notre Dame utbildar och formar cirka 350 elever från förskoleklass till årskurs 9 och driver även förskola, allt på samma geografiska område i Örgryte. Skolan har en 150-årig tradition och är en av tre katolska skolor i Sverige.
Våra elever kommer genom ett aktivt val från hela Göteborg och representerar cirka 70 nationaliteter och ett 40-tal språk. Skolan är därmed en stark miljö för integration och inkludering.
Vår kristna värdegrund innebär att vi möter varje elev som en hel människa – kropp och själ – utan åtskillnad. Vårt uppdrag sammanfattas i: Tro, Lärande, Gemenskap.
Om tjänsten
Som administratör på vår skola är du en central del i skolans arbete. Du arbetar nära intendent och skolledning.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
Schoolsoft
Fakturor för förskola och fritids
Support till vikarienskaffaren
Administration såsom t.ex arkiv och diarieföring
Kontakt med språkcentrum och ansvara för modersmål
SCB rapportering- elevrelaterat
Köarbete



Som person ser vi att du har förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Visa mindre

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör erbjuds du ett omväxlande och utvecklande arbete i en statlig myndighet. Du kommer att vara placerad på det administrativa kansliet men ha vissa löpande arbetsuppgifter på registrerings- och arkivenheten. Administrativa kansliet består idag av sex medarbetare som arbetar med ekonomi, HR administration, diarieföring, nämndemän och bibliotek.


I din roll kommer du att ge stöd och service till hovrättens chefer och medarbetare. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor både på det administrativa kansliet och på registrerings- och arkivenheten. Tjänsten innebär många interna och externa kontakter, bland annat i samband med utlämning av allmän handling.


Exempel på arbetsuppgifter:


• Bistå HR administratören med administrativa uppgifter.

• Administrativt arbete rörande domstolens nämndemän, såsom schemaläggning, bokningar samt registrering och kontroll av tjänstgöringsrapporter.

• Löpande diarieföring och registrering av inkommande och utgående administrativa handlingar samt arkivering av dessa.

• Implementering av domstolens informationshanteringsplan och löpande gallring enligt Riksarkivets föreskrifter.

• Medverkan i domstolens digitaliseringsprocesser.

• Stöd till registrerings- och arkivenheten i arbetet med utlämning av allmänna handlingar samt ordnande och förtecknande av handlingar.

• Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå. Då vi är ett litet kansli hjälps vi åt vid frånvaro och arbetstoppar, vilket innebär att du successivt kommer att få lära dig fler arbetsuppgifter på kansliet.


Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i en administrativ och stödjande roll och som har en eftergymnasial utbildning motsvarande minst kandidatexamen. Det kan vara meriterande om din utbildning innehåller arkivvetenskap, liksom om du har erfarenhet av diarieföring i W3D3 eller tidigare erfarenhet av arbete eller praktik inom Sveriges Domstolar. För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och kunna analysera och lösa problem på ett strukturerat sätt. Arbetet innebär nära samarbete med kollegor inom hela den administrativa funktionen, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, flexibilitet och en prestigelös inställning samt ett stort intresse för olika typer av administrativa processer. Du behöver också ha en väl utvecklad servicekänsla, vara ansvarstagande och ha engagemang för utvecklingsfrågor. Rollen förutsätter att du har integritet och kan agera som arbetsgivarrepresentant. För anställning krävs att du uppfyller högt ställda krav på omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet samt att du står bakom demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges Domstolars verksamhet.


Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Hovrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.


Din ansökan ska bestå av:


• CV

• Personligt brev

• Resultatintyg från eftergymnasiala studier


En samlad bedömning av ansökningshandlingarna görs vid urvalet.


Övrigt


Rekryteringen avser två tidsbegränsade anställningar:



• en visstidsanställning om 6 månader med start 1 maj 2026 med möjlighet till förlängning

• en visstidsanställning som löper under sommaren 2026


Sveriges Domstolar tillämpar kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa en rättvis och inkluderande process. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonseringstjänster.


I enlighet med hovrättens anställningsrutiner och krav på lämplighet kommer hovrätten att begära in uppgifter från belastningsregistret vid en eventuell anställning.


Om arbetsplatsen


Hovrätten för Västra Sverige är näst störst av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva de mål och ärenden som överklagas från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Hovrätten har cirka 150 medarbetare och är organiserad på fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Hovrätten är belägen i anrika lokaler centralt i Göteborg vid Packhusplatsen.


Anställningens omfattning


Anställningsform: Tidsbegränsad anställning med möjlighet till förlängning


Varaktighet: 4–10 veckor med möjlighet till förlängning


Ansökan


Ansök senast: 2026-04-02


Referensnummer: 2026/0101


Anställning


Antal annonserade arbetstillfällen: 2 Visa mindre

Är du redo för en utmaning där din struktur och problemlösningsförmåga verkligen gör skillnad? Ansök idag!
Om uppdraget
Till vår kommunala kund i Göteborg söker vi nu en engagerad och lösningsorienterad Hyresdebiterare som vill vara med och säkerställa att hyror betalas i tid samt att hyresgäster får den hjälp de behöver. Du blir en del av ett sammansvetsat team där samarbete och ansvar står i fokus.
Uppdraget ska starta omgående och pågå fram till sista oktober. Omfattningen avser en heltid 100%.
Dina arbetsuppgifter
Rollen innebär ett varierat arbete där du hanterar allt från betalningsförelägganden och avbetalningsplaner till kontakt med inkassobolag, myndigheter och socialtjänst. Du arbetar även vräkningsförebyggande och bidrar aktivt till att skapa hållbara lösningar för hyresgäster i svårigheter.
Du ansvarar för telefontid mellan kl 8.00-11.00 och hanterar mejlinkorgen för hyresdebiteringens gemensamma inkorg och egen mejl.

Bedömning och hantering av avbetalningsplaner, betalningsförelägganden, uppsägningar och avhysningar


Skicka påminnelser och varningsbrev vid upprepat sena betalningar


Administrera kravhantering och inkassoärenden


Hantera autogiroregistrering och arkivering av ekonomiska underlag


Kommunicera med hyresgäster, distriktspersonal, inkassobolag och myndigheter


Utreda och hantera ärenden kopplade till dödsbon med skulder


Dina kvalifikationer
Som Hyresdebiterare har du mycket kontakt med hyresgäster, därav ett bra bemötande och förmåga att hantera svåra samtal är viktigt, utöver att förstå hela hyres- och inkassoprocessen.

högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område


minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete


erfarenhet av fastighetsbranschen och av arbete med hyror


goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt


Meriterande
Vad erbjuder vi dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-03-27.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Amanda Chamoon, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 170 40 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Drivs du av att jobba administrativ inom många olika arenor samtidigt? Trivs du när det är ordning och reda och är du bra på att utrycka dig? Vi söker nu en strukturerad person till tjänsten som handläggare intern stöd inom Funktionsenheten vid Försvarsmedicincentrum. Det är en fördel om du trivs i en roll med omväxlande och utmanade arbetsuppgifter, och du får gärna motiveras av att få ta eget ansvar och att vara en viktig kugge i ett stort maskineri.

Om enheten 

Funktionsenheten utgörs av officerare, civila specialister som bland annat läkare och sjuksköterskor. Vårt uppdrag är att utveckla och stödja Försvarshälsan med riktlinjer för säker och trygg sjukvård. FunkE bedriver också utveckling och försörjning med sjukvårdsmaterial och läkemedel. Utöver detta även forskning i det Försvarsmedicinska området.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer jobba med varierande arbetsuppgifter för att stötta både medarbetare och ledningen på Funktionsenheten i deras arbete. Det dagliga arbetet består främst av att stötta enhetens och avdelningarnas administrativa arbete, registrera ärenden och förmedla dem till rätt personer. Uppgifterna kan vara allt ifrån diverse beställningar i olika system, till att ansvara för förberedelser vid nya medarbetares inskolning, hantera enhetens listplanering, planera och organisera möten samt föra protokoll. Du kommer att stötta delar av enheten i arbetet med försvarsmedicinska publikationer genom administration och samordning.  I befattningen ingår även arbete med NATO publikationer, därav läggs stor vikt vid erfarenhet av standardisering och implementeringsarbetet inom NATO.

Kvalifikationer


• har gymnasialutbildning
• har erfarenhet av att arbeta som administratör
• har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• har B-körkort

Meriterande


• har genomfört militär utbildning med godkänt resultat
• har genomfört DSA kurs Standardization within NATO med godkänt resultat
• har deltagit i MHS K kurs SharePoint för emiliaredaktörer 
• har god datavana, med arbete i redovisningssystemet PRIO, VIDAR, EMILIA samt MS Office
• har erfarenhet av administrativt arbete och/eller arbete i militär stab
• har erfarenhet av orderhantering eller motsvarande
• har stabsutbildning eller motsvarande via Försvarsmakten, HV eller någon annan frivilligorganisation
• har erfarenhet av försvarsmaktens publikationsarbete
• har erfarenhet av listplanering inom försvarsmakten

Personliga egenskaper

Vi ser gärna att du har ett metodiskt och systematiskt tillvägagångsätt; planera i förväg, tydliga prioriteringar och kan fördela resurser effektivt. Eftersom arbetet ofta är intensivt och sker på många plan behöver du vara initiativtagande, organiserad och strukturerad i ditt arbete. 

Då arbetet kommer vara varierat har du lätt för att ta dig an nya uppgifter och är flexibel. Du är en lagspelare som har lätt för att samarbeta med andra och stödjer dina kollegor på enheten i strävan efter att uppnå gemensamma mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Övrigt


• Anställningsform: Tillsvidare, provanställning i sex månader tillämpas.
• Träning: Tre timmar per vecka på arbetstid.
• Sysselsättningsgrad: 100 %.
• Arbetsort: Västra Frölunda, Göteborg.
• Tillträde: Enligt överenskommelse.
• Resor: Tjänsten innebär resor inom Sverige.

Upplysningar om befattning

Rekryterande chef Sam Geranpayeh Tel. 010-8251000 (vxl).

Fackliga representanter

OFGBGF ([email protected])

Försvarsförbundet ([email protected])

SACO ([email protected])

SEKO ([email protected])

Ansökan 

Välkommen med din ansökan senast 2026-03-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.



Om verksamheten

Verksamhet Plastikkirurgi består av ca 120 medarbetare och verksamhetsområdet består av tre vårdavdelningar, en mottagning, två administrativa sektioner samt en läkarsektion.

Plastikkirurgen bedriver allmän plastikkirurgi och högspecialiserad vård, omfattande regional och nationell vård med speciell inriktning på mikrokirurgi, bröstkirurgi, avancerad sårvård, kraniofacial kirurgi och läpp-käk-gomspaltskirurgi samt könsdysfori. Vården bedrivs även i nära samarbete med många andra verksamheter på Sahlgrenska och nationellt.

Verksamhetsområdet arbetar med forskning, utveckling, utbildning och innovation för att bidra till att Sahlgrenska Universitetssjukhuset blir Europas ledande 2032.

Vi söker nu en verksamhetsassistent på heltid, tillsvidare, som vill spela en central och viktig funktion inom vår verksamhet. I det här uppdraget kommer du samarbeta med flera olika roller och enheter inom verksamheten och är ett av våra ansikten utåt. 

Om jobbet

Rollen som verksamhetsassistent innebär att du koordinerar, planerar och samordnar frågor inom verksamheten tillsammans med verksamhetschef, ledningsstöd, första linjens chefer och övriga administrativa roller. Under din arbetsdag koordinerar du aktuella operativa och taktiska frågor inom verksamheten samt riktlinjer och beslut från områdesnivå och berörda processer. Till det planerar och samordnar du verksamhetens möten för chefs- och ledningsgrupper tillsammans med verksamhetschef och ledningsstöd. Du agerar stöd i att bereda inför och efter möten med framtagandet av underlag och presentationsmaterial, för mötesanteckningar samt ansvarar för att kommunikation och uppföljning av fattade beslut sker. Du stödjer även med att ha ordning och reda gällande verkställighetsbeslut samt uppdragsbeskrivningar och krav kopplat till diarieföring av dessa dokument. Du har övergripande ansvar för att intern och extern kommunikation fungerar. I dina arbetsuppgifter ingår även ansvar för verksamhetens ärendesamordning och att annan dokumenthantering i SharePoint samt arkivering och diarieföring i Public360 sker.

Tillsammans med övriga medarbetare inom den verksamhets övergripande administrationen ansvarar du för uppföljning och uppdatering av verksamhetens styrande och stödjande dokument, intranät samt ansvarar för in- och utgående fakturahantering. Vid behov koordinerar du frågor med andra administrativa roller inom område 5 som t ex medarbetare inom HR, ekonomi och IT.

Om dig

Vi söker dig som har en relevant utbildning inom administration och/eller vård. Du är antingen medicinsk sekreterare eller har mångårig arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Tidigare erfarenhet inom administration på sjukhus är meriterande. 


Som person är du initiativtagande och handlingskraftig, har god kommunikativ förmåga i båda tal och skrift, och kan bygga långsiktiga relationer internt såväl som externt. Du arbetar proaktivt och drivande för att aktuella frågor hanteras mot ställda krav, och är van att arbeta digitalt samt med att driva processer som verkar för effektiv administration inom verksamheten. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Beskrivning
Vill du vara en nyckelperson i vår inköpsorganisation och bidra till mer effektiva och hållbara inköp?

Vi söker nu en noggrann och lösningsorienterad inköpsadministratör- som vill vara med och göra skillnad.

Du kommer att spela en viktig roll i att skapa förutsättningar för god ekonomisk hushållning och hållbarhet samt säkerställa ett effektivt och likvärdigt stöd till förvaltningens chefer och verksamheter.

Förvaltningen för funktionsstöd har centraliserat sin inköpsorganisation, vilket ger oss en stark grund för att genomföra kostnadseffektiva och miljömedvetna inköp som stödjer både stadens och förvaltningens mål.

Ekonomiavdelningen består av sex enheter: inköp och upphandling, ekonomi, fastighet samt tre administrativa enheter. Vi har ett nära och välfungerande samarbete mellan enheterna och strävar efter att ge ett professionellt och enhetligt stöd inom hela förvaltningen.
Enheten för inköp och upphandling består av 3 upphandlare, 15 inköpsadministratörer, 1 avtalscontroller samt 2 administratörer & 1 redovisningsekonom för leverantörsreskontra.

Som inköpsadministratör på enheten för inköp och upphandling kommer du att vara en nyckelperson i den dagliga hanteringen av inköp samt tillhörande administrativa uppgifter. Arbetet innebär också ett nära samarbete med förvaltningens upphandlare.

Vad du kommer att göra:

- Arbeta i inköp och upphandlingssystemet Proceedo och
säkerställa att inköp och beställningar följer våra interna riktlinjer samt har följsamhet mot lagen om offentlig upphandling.
- Olika typer av beställningar i Proceedo och direktupphandlingar.
- Säkerställa att inköp är effektiva och transparenta.
- Ansvara för en snabb och korrekt fakturahantering.
-  Ge stöd och rådgivning i inköpsfrågor och skapa smidiga flöden för inköpsorganisationen.
- Ha en aktiv roll i att följa upp och säkerställa att leverantörer lever upp till ställda villkor.
- Medverka i utvecklingsarbetet gällande arbetsprocesser för inköp och upphandling i förvaltningen.
- Aktivt arbeta med miljö och hållbarhetsfrågor mot Göteborgs stads uppsatta politiska mål

Då vi har ett gemensamt ansvar för arbetsuppgifterna på enheten så kan arbetsuppgifterna förändras över tid samt att det kan komma utökade och icke ordinarie arbetsuppgifter under vissa perioder.  Det krävs därför att du är flexibel och samarbetsvillig.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasial eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller ekonomi. Alternativt utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning mot offentlig förvaltning och eller upphandling.

Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning/myndighet. Ett plus är om du även har arbetat med inköp och upphandling inom offentlig förvaltning.
Du ska ha god datorvana, god erfarenhet av IT-verksamhetssystem och ha arbetat med Officepaketet och Microsoft Excel. Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Proceedo. Det är viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.

Det är bra om du har förståelse för att man inom inköps-området behöver säkerställa följsamhet mot lagen om offentlig upphandling.

Du förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.
Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.
Du är uppmärksam i ditt bemötande. Du är positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Du förstår vad de vi är till för behöver och ser till att de blir nöjda.
Du har mod och förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag utan att vara beroende av andra. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt.



Övrigt
Vad vi erbjuder:
En meningsfull roll där du bidrar till att effektivisera offentliga inköp och stöder en hållbar förvaltning.

En stimulerande arbetsmiljö med ett engagerat team och en god arbetskultur
Kollegialt stöd och möjlighet att växa i rollen.

Tydliga processer och riktlinjer som gör ditt arbete effektivt och meningsfullt samt möjlighet att påverka och utveckla nya processer. 

Flextid och möjlighet att förlägga viss tid av arbetet hemifrån.

Om det låter som en roll för dig så är du varmt välkommen med din ansökan!

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.





Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg Visa mindre

We are looking for a Mandarin Speaking Design Management Team Assistant for a company in Gothenburg. Start is in April, 9-month limited contract to begin with.

Description of the assignment
The Design Management Team Assistant provides administrative, operational, and coordination support to the Design Management function. This role supports leadership in planning, governance, reporting, and cross-functional collaboration to ensure design initiatives are executed efficiently and aligned with organizational objectives. The position focuses on workflow coordination, documentation control, and communication management across design teams and stakeholders.

Translate business, operational, and design-related materials accurately and provide live verbal interpretation during meetings, presentations, and discussions.


Coordinate executive-level meetings, design reviews, workshops, and events of varying complexity, ensuring smooth logistics and documentation.


Manage schedules, appointments, travel accommodations and visa applications.


Support day-to-day administrative requests.


Serve as a key coordination point between design leadership and internal departments.


Facilitate cross-studio synergies to enhance knowledge sharing and operational efficiency.



Additional Note

Specific responsibilities and workflows may be further clarified and refined during the handover process to ensure alignment with team priorities and operational needs.



Personal attributes

English & Mandarin proficiency.


Communication & coordination


Cross-cultural skills.


Design workflow familiarity.


Tech tools (MS Office).


Adobe Suite basics.


Swedish language an advantage.



This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is in April,  9-month limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Kanika Singhal recruiter at Incluso. Visa mindre

Vill du ha en roll där tempot är högt, ingen dag är den andra lik och där din förmåga att skapa struktur gör verklig skillnad? Vill du dessutom arbeta i en internationell miljö där projekt pågår runt om i Norden och där du är en central spelare bakom kulisserna? Då finns all anledning att läsa vidare!
Nu söker vi, tillsammans med Swire Rope Access, en Projektkoordinator som vill bli en nyckelperson i planeringen och genomförandet av bolagets projekt inom vindkraftsindustrin.
Om Swire Rope AccessSwire Rope Access är specialiserade på avancerade reparations- och underhållsarbeten på vindkraftverkens rotorblad. Genom repteknik och specialiserade tekniker kan arbetet utföras effektivt och säkert även i svåråtkomliga miljöer.
Bolaget har under många år haft en stark tillväxt och blev under 2024 en del av den internationella koncernen Swire Renewable Energy. Uppköpet innebär ytterligare utvecklingsmöjligheter, samtidigt som den entreprenöriella kulturen och spetskompetensen inom rotorbladsreparation fortsatt är kärnan i verksamheten. Projekten genomförs över hela Norden, ibland även internationellt, och bolaget samarbetar med några av världens största aktörer inom vindkraft.
Verksamheten kännetecknas av högt tempo, stor flexibilitet och en kultur där man arbetar nära varandra för att lösa komplexa projekt i en snabbfotad miljö.
Läs mer om Swire Rope Access här
Om rollenSom Projektkoordinator arbetar du i hjärtat av verksamheten och är den som får projekten att fungera i praktiken. Du samarbetar nära projektledare och tekniker och ansvarar för att planera, koordinera och administrera de resurser som krävs för att projekten ska kunna genomföras smidigt, från mobilisering av tekniker till resebokningar, dokumentation och uppföljning.
Arbetet innebär många parallella trådar. Projekten kan pågå allt från några dagar till några månader, och planeringen kan förändras snabbt beroende på kundernas behov. Därför är din förmåga att skapa struktur, prioritera och hitta lösningar avgörande.
En viktig del av rollen är också kontakten med bolagets tekniker, omkring 100 specialister som arbetar i projekten varje år. Samtliga är internationella subcontractors, vilket innebär att du behöver behärska engelska mycket bra samt besitta goda kommunikativa förmågor. Därtill innebär arbetet att hålla god ordning på certifikat, visum, dokumentation och andra administrativa krav kopplade till arbete i olika länder.
Du hanterar även praktiska delar som reseplanering, boende, projektlogistik och uppföljning av arbetade timmar. Under högsäsong är tempot mycket högt och du arbetar nära projektledarna för att säkerställa att alla delar i projekten faller på plats. Under vinterhalvåret ligger fokus mer på planering och förberedelser inför kommande säsong, exempelvis genom att säkerställa certifieringar, samla in dokumentation, rekrytera nya tekniker och utveckla arbetssätt och administrativa strukturer.
Du blir en del av ett team där samarbete, rak kommunikation och prestigelöshet är centrala delar av kulturen.
Sammanfattningsvis innebär rollen att du:
Koordinerar projektresurser och planerar teknikers rotationer och mobilisering
Ansvarar för projektadministration såsom certifikat, dokumentation och myndighetskrav
Bokar resor, boende och logistik kopplat till projekt i Norden och ibland internationellt
Säkerställer att tekniker är korrekt onboardade inför projektstart
Hanterar och attesterar arbetade timmar samt projektadministration
Samordnar dokumentation och certifikat gentemot kunder
Bidrar till att utveckla och strukturera arbetssätt, särskilt under off-season
Vi söker dig som
Trivs i en miljö där tempot är högt och där förändring är en naturlig del av vardagen. Du är en person som gillar att ha många saker i gång samtidigt och som motiveras av att få struktur på komplexa situationer. När förutsättningarna ändras snabbt har du förmågan att tänka om, prioritera och hitta nya lösningar.
Eftersom rollen innebär mycket kontakt med både tekniker, projektledare och externa parter är du kommunikativ, prestigelös och trygg i dialogen med människor på såväl engelska som svenska.
Vi tror att du har:
Erfarenhet av en koordinerande eller administrativ roll, gärna i projektmiljö
Mycket god organisatorisk förmåga och vana att hantera många parallella arbetsuppgifter
God systemvana av Officepaketet (däribland Teams) och kunskaper i Excel
Förmåga att arbeta strukturerat med dokumentation
Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
B-körkort

Det är meriterande om du har erfarenhet från en miljö med högt tempo, exempelvis projektverksamhet, logistik, service, event eller restaurangbranschen där simultankapacitet och flexibilitet är avgörande.
Som person är du lösningsorienterad, stresstålig och har lätt för att samarbeta. Du är inte rädd för att ta tag i saker, samtidigt som du är lyhörd i mötet med människor och kan hantera olika typer av personligheter.
Vi arbetar med allt från experter till tekniker och ser därför inte tidigare erfarenhet från vindkraftsindustrin som ett krav, även om det är meriterande
Anställning och praktisk informationDetta är en direktrekrytering där du anställs hos Swire Rope Access.
Placering: Ringön
Körkort: B-körkort är ett krav
Start: Så snart som möjligt
Arbetstider/omfattning: Kontorstider, heltid. Observera att högsäsongen infaller under sommarmånaderna, vilket innebär att viss flexibilitet kring sommarsemester vanligtvis krävs.
Lön: Fast månadslön
Ansvarig rekryterare: Hanna Lundblad – [email protected]
Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vill du ta en central roll i en verksamhet där struktur, kvalitet och samordning är avgörande för att vardagen ska fungera? Vi söker en erfaren administratör med bred kompetens inom schemaplanering och verksamhetsstöd till våra gruppboenden Gula Huset, Lillkullen och Lillkullegatan 23 i Örgryte.

I rollen är du ett nära stöd till enhetschefen i frågor som rör bemanning, administration och uppföljning. En central del av uppdraget är att handleda och stödja personal i administrativa rutiner, schemaprocesser och arbetssätt för att säkerställa struktur och kvalitet i verksamheten. I detta ingår även att handleda och följa upp personalens arbete inom Yrkesresan och bidra till att kompetensutvecklingen integreras i det dagliga arbetet.

Du har ett övergripande ansvar för schemaplanering och arbetar i bemannings- och schemaplaneringssystemen Time Care Planering och Time Care Pool. Du säkerställer korrekt bemanning utifrån verksamhetens behov samt hanterar frånvaro och samordnar vikariebehov i dialog med både enhetschef och bemanningsenhet.

Du ansvarar för administrativa uppgifter såsom hantering av SITHS-kort och beställningar i Proceedo enligt stadens rutiner och styrande dokument. Du bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt inom bemanning och administration. 

I uppdraget ingår även att medverka i rekryteringsprocesser och genomföra intervjuer samt att arbeta i nära dialog med enhetschef, arbetsgrupper, leverantörer och andra externa parter. Du fungerar som en viktig länk mellan verksamheten och stadens stödfunktioner. Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid utifrån verksamhetens administrativa och praktiska behov.

Arbetstiden är förlagd måndag till fredag, dagtid.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har slutförd utbildning på gymnasial nivå och erfarenhet av arbete inom funktionsstödsverksamhet. Du har även erfarenhet av att handleda och arbetsleda personal och arbetsgrupper. Vidare har du god systemvana och erfarenhet av att arbeta i personal- och schemaplaneringssystem. För tjänsten krävs också mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration av SITHS-kort, har arbetat i systemen Proceedo, Personec och Time Care samt har kunskap om utvecklande ledarskap. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att hantera och samordna personalresurser, inklusive frånvarohantering. Erfarenhet av rekryteringsarbete och av att genomföra intervjuer ses också som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga kompetenser. För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är ansvarsfull och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt bidrar till helheten i verksamheten. Du arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt. Samtidigt är du socialt säker och har lätt för att skapa goda relationer. Du är kommunikativ och tydlig i din dialog med andra samt har ett serviceinriktat förhållningssätt i mötet med kollegor och externa parter.

 

Övrigt
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka
diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt
rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller
rekryteringshjälp.




Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg Visa mindre

Beskrivning
Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet.

Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 900 personer.

Stadsmiljöförvaltningen är en del av de stadsutvecklande förvaltningar som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.



Arbetsuppgifter
Trivs du med variation och att ha många bollar i luften? Är du en strukturerad administratör med god systemvana? Då kan det vara dig vi söker! Vi söker nu en avdelningsadministratör till vår verksamhet.

Som avdelningsadministratör hos oss har du en central roll i att ge stöd och service till en avdelning med cirka 400 medarbetare.

Dina arbetsuppgifter är varierade och inkluderar:

Schemaläggning
Inköp
Direktupphandlingar
Hantera ärenden i systemet Personec

Du ansvarar även för:

Hantering av kort och taggar
Konferensbokningar
Övrigt administrativt stöd utifrån verksamhetens behov

Rollen innebär många kontaktytor – du samarbetar löpande med kollegor och chefer inom hela organisationen och bidrar till att vardagen flyter på för avdelningen. Du blir en viktig del av ett engagerat team med stark gemenskap, samtidigt som du har egna ansvarsområden som ger dig både ansvar och självständighet.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa inom administration och organisationsstöd. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och effektivisering och är öppna för nya idéer – du välkomnas att delta i utvecklingsuppdrag och bidra till förbättringsarbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och erfarenhet
- Erfarenhet av schemaläggning för beredskapstjänstgöring
- Erfarenhet av arbete i Personec och Proceedo

Det är meriterande ifall du har körkort-B.

Som person söker vi dig som tar ansvar – både för dina egna arbetsuppgifter och för gruppens gemensamma leverans. Med de vi är till för i fokus säkerställer du att arbetet utförs på rätt sätt och följer upp resultatet.

I en föränderlig vardag är förmågan att ställa om viktig. Du ser möjligheter snarare än hinder när förutsättningarna förändras och anpassar snabbt både synsätt och arbetssätt efter situationen.

Samarbete är en självklarhet för dig. Genom att lyssna aktivt, visa genuint intresse och respekt för dina kollegor bidrar du till att det gemensamma uppdraget blir så bra som möjligt.

Som kommunikatör uttrycker du dig tydligt både muntligt och skriftligt, och anpassar alltid ditt budskap efter mottagare och situation för att säkerställa att det når fram på rätt sätt.

Slutligen präglas ditt bemötande av lyhördhet och omtanke. Med öppenhet för andras behov, känslor och åsikter skapar du ett respektfullt klimat – och ser bakslag som värdefulla lärdomar snarare än misslyckanden.

Villkor
Hos oss får du arbeta i en förvaltning med fokus på utveckling, samarbete och mångfald. Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmåner - för att du ska kunna kombinera ett spännande jobb med ett hållbart privatliv.

Vi som arbetsgivare har skyldighet att säkerställa att man har rätt att vistas och arbeta i Sverige. Vid fysisk intervju behöver du därför visa pass eller nationellt ID-kort.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan!

Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på https://www.linkedin.com/company/stadsmiljo-goteborgs-stad/ och https://www.snapchat.com/add/stadsmiljogbg Visa mindre

Tillsammans med vår kund söker vi nu en student som vill arbeta deltid som administratör under våren. Rollen passar dig som studerar och vill ha ett meriterande deltidsjobb där du får arbeta med administration och koordinering.
Om tjänstenI denna roll kommer du att arbeta med administration kopplad till en utbildning som vår kund nu lanserar för sina företagskunder. Utbildningen riktar sig till verksamheter som arbetar med transport och hantering av farligt gods på väg (ADR).
Ditt uppdrag blir att stötta i administrationen kring utbildningen, bland annat genom att hantera deltagarlistor och följa upp utbildningstillfällen i takt med att anmälningar börjar komma in. Du kommer att arbeta nära två kollegor som ansvarar för utbildningen och som introducerar dig till arbetsuppgifterna.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ta emot och administrera anmälningar till utbildningen via formulär och mejl
Registrera deltagare i företagets utbildningssystem
Skicka ut information och inbjudningar till kursdeltagare
Uppdatera Excel-listor och följa upp statistik relaterad till utbildningen
Hjälpa till att följa upp vilka som har genomfört utbildningen
Vid behov hjälpa till att skicka ut kursintyg
Hantera enklare frågor från deltagare, exempelvis kring inloggning
Vi söker dig somStuderar på eftergymnasial nivå och kan arbeta cirka 50% från slutet av mars till midsommar
Har ett intresse för administrativa uppgifter och gillar att arbeta strukturerat
Har goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel
Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har haft ett administrativt extrajobb tidigare, men det är inget krav.

Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får arbeta självständigt med tydliga arbetsuppgifter, samtidigt som du vågar ta initiativ och kan söka svar hos kollegor på andra avdelningar vid behov. Samarbete och att hjälpa kollegor vid behov är två viktiga delar i rollen, något vi ser att du behöver trivas med för att lyckas i arbetet.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos oss på OIO.
Omfattning: Cirka 50% (ca 2–2,5 dagar per vecka, med flexibilitet i hur dagarna fördelas)
Start: v.13- v.25, med möjlighet till förlängning över sommaren
Placering: Göteborg
Lön: Timlön

Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Annonsen kan komma att stängas innan sista ansökningsdag om vi går vidare i urvalsprocessen.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 430 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från större bolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Vad kul att du är intresserad av att bli en del av vårt team! Hos oss har du möjligheten att forma din egen karriär genom utbildning och personlig utveckling. Här kan du läsa mer om rollen som juniorassistent och vad som utmärker Mannheimer Swartling som arbetsplats.

Att jobba som juniorassistent
Ditt uppdrag kommer vara att avlasta byråns partners och associates med diverse administrativa arbetsuppgifter. Dessa uppgifter kan exempelvis bestå av olika typer av dokumenthantering, strukturering av material, budhantering, mötesadministration samt att arbeta med komplexa mallar i Word, Excel och Powerpoint. Beroende på vilken grupp och vilka projekt du arbetar i kan rollen som juniorassistent se olika ut och i perioder kan det även innebära arbete utanför kontorstid.

Exempel på några av dina arbetsuppgifter:

• assistera jurister vid informationssökning, sammanställning och strukturering av stora mängder juridisk information
• diverse dokumenthantering inklusive korrekturläsning, översättning och formatering
• diverse utskriftshantering; hopsättning av inlagor, inbindning av dokument, fysisk och elektronisk arkivering
• transkribering av svenska och engelska ljudinspelningar
• redovisning av utlägg
• kontakt med myndigheter
• boka och organisera möten och resor
• bistå med vissa uppgifter i vårt bibliotek
• hantera allehanda administrativa frågor och ärenden på daglig basis

Din profil
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som under cirka ett år vill få en inblick i advokatvärlden. Du har intresse för juridik och vi ser gärna att du har siktet inställt eller är nyfiken på att studera juridik vidare på universitet. Som person är du noggrann, jordnära och ansvarsfull och tycker om att ge service av högsta klass. Tidigare erfarenhet från ett serviceyrke är därmed meriterande. Du är strukturerad och har en förmåga att snabbt kunna flytta fokus mellan olika arbetsuppgifter då det är ett brett arbetsområde och oftast korta deadlines med högt arbetstempo. Vi ser gärna att du har god vana av Officepaketet och lätt tar till dig ny teknik. Det är meriterande om du är flerspråkig och ett krav för rollen är att du behärskar såväl svenska som engelska.

En kultur vi tror du trivs i
Vi söker medarbetare som kompletterar vårt team och delar våra grundläggande värderingar – kvalitet, affärsfokus och laganda.

Utmärkande för byrån är vår unika affärsmodell Pure Lockstep. En modell som innebär att vi fokuserar på gemensamma mål och hjälper varandra att bli så bra som möjligt. Att vi samarbetar och delar med oss av kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur.

Kontor och kollegor
Som juniorassistent ingår du i kontorets administrativa supportteam som verkar för att erbjuda en effektiv och professionell support. Du kommer att arbeta på vårt kontor vid Järntorget i Göteborg där vi är cirka 100 medarbetare. Tillsammans med ambitiösa och motiverade kollegor kommer du att arbeta i en internationell miljö som präglas av engagemang, trivsel och delaktighet. Du blir en viktig del av en sammansvetsad organisation där vi bryr oss om varandra och har roligt ihop – både i arbetet och vid olika sociala aktiviteter.

Vad händer nu?
Vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan (CV, personligt brev och gymnasiebetyg) så snart som möjligt då tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi återkommer till alla som söker, har du frågor om rekryteringsprocessen innan dess är du välkommen att kontakta Hanna Grankvist via [email protected]. Vid frågor om tjänsten får du gärna kontakta Lotta Pihl via [email protected].

Tjänsten är en tidsbegränsad visstidsanställning på heltid med planerad start enligt överenskommelse.

Mannheimer Swartling är inte bara en arbetsplats – här blir du en del av en stark gemenskap som värdesätter utveckling och samarbete. Vi ser fram emot din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs. Visa mindre

Vi söker nu en planerare med erfarenhet av schemaläggning inom Förvaltningen för funktionsstöd, område Nordost.

Tjänsten är tillsvidareanställning enligt överenskommelse. Inom stadsområde Nordost arbetar sex planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning för flera olika sorters verksamheter. Tjänsten som planerare innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team där vi stöttar varandra.

Vi arbetar huvudsakligen gentemot Bostad med Särskild Service och Daglig Verksamhet. I framtiden kan fler verksamhetstyper tillkomma. För närvarande arbetar vi med totalt 75 enheters schemaplanering. Vi håller till i lokaler vid Angereds Torg, där vi arbetar i öppna kontorslandskap.

Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman i Time Care Planering utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas. Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal, samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive enhet. Arbetet ställer krav på att vi är både principfasta med hållpunkter och brytdatum, samtidigt som vi har förståelse för verksamheternas många rörliga delar och ständigt skiftande behov, vilket kräver att vi, inom ramarna, är flexibla i vårt förhållningssätt och snabbt kan svara upp mot förändringar.

I arbetet ingår också att delta i att följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen.

Vår förvaltning generellt och schemaplaneringsarbetet specifikt är på en utvecklingsresa och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras i takt med denna resa mot en effektivare organisation för att möta välfärdens utmaningar.

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Du har erfarenhet av arbete med schemaläggning inom dygnet-runt-verksamhet samt erfarenhet av schemaplaneringsverktyget Time Care Planering.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.

Det är även positivt om du har kunskaper om relevanta lagar och avtal kopplade till schemaläggning. Har du en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning ses det som en fördel. Även erfarenhet av direktarbete med brukare inom funktionshinderområdet är meriterande.

För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du har en god förmåga att snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter snarare än hinder. Du har förståelse för det gemensamma uppdraget och arbetar för helhetens bästa. Du har mod och självständighet nog att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Övrigt
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg Visa mindre

Är du en driven person som tycker om att arbeta med varierande uppgifter i en dynamisk miljö? Vi söker dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration på StädGo som är ett väletablerat företag i Göteborg som värdesätter kvalitet, service och miljö.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på deltid där man kommer att arbeta 20 timmar per vecka. Uppdraget startar i mitten på maj och varar till och med augusti månad ut. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos StädGo.
???? Om företaget
StädGo är ett Göteborgsbaserat företag med över 20 år i branschen som erbjuder städtjänster för företag och privatpersoner. Företaget är väletablerat och har flertal stora kunder inom Göteborg med omnejd, för vilka de utför både små och stora uppdrag. StädGo värderar sina kunder högt och jobbar aktivt med att minska företagets miljöpåverkan. Här får du vara en del av en arbetsplats som värderar service, kvalité och miljö. Kontoret hittar du i Hisings Backa där arbetet utgår ifrån.
???? Arbetsuppgifter
Som administratör ansvarar du för att hantera administrativa uppgifter och stötta kollegorna i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att sköta mejl och kommunikation via digitala plattformar, planera personalens scheman, semester och vikarier, samt att skapa och administrera kundavtal och offerter. Du har också ansvar för att kontrollera tidsrapportering och hålla kontakt med personalen för att följa upp frågor kring sjukdom, feedback eller andra ärenden. Rollen innebär att du deltar i teamsmöten och intervjuer och vid behov kan även praktiska uppgifter, som att hämta material, förekomma.
• Hantera mejl och schemaläggning
• Skapa avtal och offerter
• Kontakt med personal och uppföljning kring tid rapportering
???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• Avslutat gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i Officepaket främst Excel och teams är ett krav, kunskap inom systemet Tengella är meriterande
• Erfarenhet av administration är meriterande
• B-körkort är meriterande
• Obehindrade kunskaper i svenska och engelska är ett krav, spanska är meriterande
För att lyckas i denna roll är du en självgående, strukturerad och ansvarstagande person som alltid levererar med hög tillförlitlighet. Din öppna och tydliga kommunikationsstil bidrar till ett gott samarbete och skapar en miljö där idéer och tankar kan delas och utvecklas. Du har ett starkt driv och bygger förtroende i dina relationer, vilket bidrar till en positiv och inspirerande arbetsmiljö. Med en god inställning arbetar du för att skapa stabilitet och framgång, samtidigt som din analytiska förmåga och ditt intresse för siffror gör dig väl förberedd för att möta de krav och möjligheter som rollen innebär.
Övrig information
Start: Mitten på Maj Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

På Trafikverket är du med och bidrar till ett samhälle som fungerar - idag och i framtiden. Genom vårt arbete med infrastruktur påverkar vi människors vardag i hela Sverige.
Som sommarjobbare hos oss får du värdefull arbetslivserfarenhet, knyter nya kontakter och skaffar referenser, samtidigt som du bidrar med nya perspektiv och idéer. Varmt välkommen med din ansökan!


Sommarjobb som ritningsinventerare

Arbetsuppgifter

När flera järnvägsspår möts behöver det säkerställas att fordon kan stanna utan kollisionsrisk. Detta görs genom att fastställa en hinderfrihetspunkt (HIP), som visar var ett fordon kan stå säkert nära spårväxlar. Fordon som endast används i Sverige godkänns av Transportstyrelsen, medan internationella fordon godkänns via ERA. Teknisk specifikation för driftkompatibilitet (TSD) ska normalt följas, men svenska krav i TSFS 2022:36 på buffertöverhäng saknas delvis i TSD, vilket innebär en risk att vissa fordon inte är anpassade till svensk infrastruktur.
För att hantera risken att fordon godkänns som inte är anpassade till svensk infrastruktur behöver anläggningen inventeras och platser med för kort avstånd mellan hinderfrihetspunkt och isolerskarv behöver identifieras. För att begränsa antalet spårväxlar som kräver en fysisk inmätning är det första steget att inventera ritningar vilket kommer ske i detta sommarjobb. Genom att studera ritningar kommer du bedöma vilka spårväxlar som kräver en fysisk inmätning och vilka spårväxlar som har ett tillräckligt avstånd mellan hinderfrihetspunkt och isolerskarv och som därmed kan utgå från den fysiska inventeringen. Trafikverket förvaltar knappt 11000 spårväxlar så vi söker en person som är noggrann och strukturerad. Ritningsinventeringen som du genomför kommer att ligga till grund för fysiska inmätningar och planering av åtgärder i spår.

Övrig information

Tidsperiod för sommarjobbet: 2026-06-08 - 2026-08-07.
Varje sommarjobb annonseras separat. Det innebär att du behöver söka varje sommarjobb som du är intresserad av. Om du uppfyller kraven kan du bli aktuell för flera sommarjobb och därmed bli kontaktad av flera olika chefer för intervju.
Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade urvalstester. Inbjudan till tester skickas via e-post efter att ansökningstiden har gått ut. För att inte missa viktig information är det därför viktigt att du regelbundet kontrollerar din inkorg samt skräppost/spam. Utskicken skickas vanligtvis från [email protected].
Urval till intervju baseras på kraven i annonsen och resultaten från urvalstesterna.
Vi arbetar för en öppen och inkluderande kultur där mångfald värdesätts. För att säkerställa en likvärdig, objektiv och träffsäker rekryteringsprocess använder vi webbaserade tester, där alla kandidater bedöms utifrån samma förutsättningar.
Möjliga placeringsorter är Göteborg, Luleå, Västerås eller Trollhättan.
#sommarjobb

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.
Vi ser att du som söker har
en pågående KY-, YH-, högskole- eller universitetsutbildning, alternativt slutfört utbildningen 2024 eller senare.
erfarenhet av att läsa och tolka tekniska ritningar
grundläggande förståelse för järnvägs- eller anläggningsteknik
god förmåga att kommunicera i svenska i både tal och skrift.

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Nu utökar vi gruppen och söker två medarbetare till Verksamhetsservice. Välkommen med ansökan! 
 
Förvaltningsavdelningen inom Tullverket ansvarar för lokaler, fordon, beklädnad, kontors- och verksamhetsservice samt upphandling, ekonomi, säkerhet och beredskap. Avdelningen består av ett ledningsstöd och fem nationella enheter där verksamhetsservice är en av enheterna.
 
Enheten för verksamhetsservice består av drygt 35 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg. Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare, verksamhetsutvecklare och tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord.
 
Verksamhetsservice har en portföljstyrning med ett Facility management - tjänsteutbud som även innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort. Enheten utvecklar, förvaltar, tillhandahåller och säkrar verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till höjd beredskap och särskilda händelser. 
 
Om tjänsten
 
Som medarbetare vid Verksamhetsservice så jobbar du flexibelt och prestigelöst i ett engagerat team där alla tar ansvar. Arbetsuppgifterna utifrån vår Facility Management portfölj är varierande med fokus på att underlätta vardagen för övriga funktioner inom Tullverket. I din roll kommer du även självständigt att få driva mindre uppdrag/projekt med varierande tidsramar. Tjänsten innebär resande inklusive övernattningar inom område väst.
 
I teamet, som består av 9 personer, under ledning av chef för serviceområde Väst, bidrar du till att satta mål nås samt att du på ett drivande och engagerat sätt medverkar i att utveckla, förvalta, tillhandahålla tjänsteutbudet inom område Väst. 
 
Resor med övernattning förekommer med regelbundenhet inom serviceområde Väst. 
 
Är du den vi söker?   
 
Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg i svenska, engelska och matematik
• Minst två års relevant arbetslivserfarenhet för arbete inom facility management
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av IT systemstöd inom facility management
• Mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• God vana att självständigt organisera och planera för administrativa rutiner
• Svenskt körkort, minst klass B för personbil, manuell
• God fysik eftersom arbetet kan vara fysiskt krävande
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av LOU och operativt inköp
• Erfarenhet av arbete med fakturahantering och ekonomiuppföljning
• Erfarenhet av lokalförvaltning, fordonshantering, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort
• Självständigt ansvarat för mindre uppdrag/projekt
• Erfarenhet av att producera skriftlig information

Personliga egenskaper
 
Som medarbetare vid Verksamhetsservice är du en person har stor social kompetens och god samarbetsförmåga samt har en väl utvecklad förmåga att bemöta kunder och besökare med olika behov och förväntningar. Du är ansvarstagande, serviceinriktad, har integritet och kan utifrån givna ramar arbeta självständigt och våga ta initiativ. Andra viktiga egenskaper är att du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera det väsentliga samt genomföra dessa med bra kvalitet. Vidare är det viktigt att du är noggrann och att du har gott omdöme. Du har en flexibel inställning och kan snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Det är viktigt att du klarar av att hantera stressiga perioder men också kunna ta initiativ och driva förbättringsarbete vid lugnare perioder. 
 
Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service. 
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!
 
Vi erbjuder dig
 
Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och kompetensutveckling högt och är vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor. 
 
Övrigt
 
Referensnummer: TV-2026-03738.
 
Placeringsort: Göteborg.
 
Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas.
 
Tillträdesdag: Snarast.
 
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket. 
 
Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.
 
För mer information och ansökan
 
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av, chef serviceområde väst, Ann-Catrine Gobbato Henningsson, 031-63 39 15.För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Tommy Göthlin, 031-63 36 95 och SACO-S vid Tullverket, Anneli Mannerbjörk, 031-63 37 06.
 
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 1 mars. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
 
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
 
Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 600 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman. Visa mindre

Är du en person som gillar att ta tag i saker direkt, hålla ordning och få saker gjorda — och dessutom trivs när dagarna inte är exakt likadana?
Då kan det här vara rollen du letar efter.
Vi är Ordine — ett snabbt växande techbolag som utvecklar smarta kassasystem och digitala lösningar för restauranger. Vi gör det enklare för restauranger att ta betalt, jobba smidigt och ge sina gäster en bättre upplevelse.
Nu söker vi en Business Operations Coordinator — någon som håller ihop vardagen, tar initiativ, löser problem och ser till att allt flyter både internt och externt.
Det här är en roll för dig som gillar struktur och ansvar — men också uppskattar variation och nya utmaningar.
Din roll
Som Business Operations Coordinator blir du ett nav i organisationen och en viktig del av teamet. Rollen kombinerar administration, koordinering, kundkontakt och projektliknande uppgifter — vilket gör arbetet både varierande och meningsfullt.
Du kommer bland annat:
Hantera supportärenden och ge kunder en smidig upplevelse
Planera leveranser, beställningar och hålla koll på lager
Hantera onboardingprocesser och administrativa flöden
Hjälpa till med interna aktiviteter, merch och kontorsprojekt
Vara ute hos kund när det behövs (installationer, support eller uppföljning)
Läsa av situationer och lösa problem innan de blir problem
Vara ett operativt stöd till VD och teamet i vardagen
Hantera uppdateringar i våra system
Se till att saker inte faller mellan stolarna — utan blir gjorda

Ibland är rollen praktisk. Ibland administrativ. Ibland handlar den om att lösa problem ingen sett — ännu.
Och det är just det som gör rollen rolig.
Vem är du?
Du är troligen en person som:
Får saker gjorda även utan instruktioner
Är strukturerad och har koll på detaljer
Trivs med variation och högt tempo
Är social, serviceminded och trygg i kommunikationen
Har energi, tar initiativ och gillar ansvar
Vågar ta för dig — men gör det med ödmjukhet och lösningsfokus

Det här är inte en roll för någon som vill vänta på uppgifter eller gömma sig i ett hörn — utan för dig som gillar när människor litar på dig, och du levererar.
Krav
Vana att arbeta i digitala system (t.ex. Office/Google Workspace, CRM, supportsystem)
God kommunikationsförmåga i tal och skrift (svenska)
Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter parallellt



Meriterande (men inget krav)
Erfarenhet från administration, koordinering, kundservice eller liknande roll
Erfarenhet av kundsupport, onboarding eller tekniskt stöd
Erfarenhet från SaaS, restaurangbranschen eller startupmiljö
B-körkort
Erfarenhet av att skapa enklare grafiskt material (t.ex. i Canva, presentationsmaterial eller flyers)



Varför du kommer trivas
Du får en roll där du gör skillnad varje dag
Du blir en viktig del av teamet, inte “en i mängden”
Du jobbar nära beslutsfattande och kan påverka mycket
Du får växa i takt med bolaget — både i ansvar och roll
Du får frihet under ansvar och utrymme att utvecklas

Vi har högt tempo, högt i tak och mycket skratt.
Det här erbjuder vi
En roll med variation, utveckling och stort eget ansvar
En arbetsplats där idéer välkomnas och beslut går snabbt
Möjlighet att forma struktur och arbetssätt i ett växande bolag
Ett team som är prestigelöst, engagerat och roligt att jobba med
Centralt kontor i Göteborg med utsikt över Ullevi, nära kollektivtrafik.
Högt friskvårdsbidrag, moderna verktyg, bra utrustning — och riktigt bra kaffe ?

Så ansöker du
Ansökan sker via formuläret.
Du behöver inte skriva långt — men vi vill höra din egen röst.
Börja ditt personliga brev med meningen:
“Jag tror att jag både skulle passa och trivas i den här rollen eftersom…”
Obs: Uppenbart AI-genererade texter eller massutskick filtreras bort.
Vi letar efter människor som har läst detta och är genuint nyfikna på rollen.
Vi intervjuar löpande — tjänsten kan tillsättas innan annonsen tas ner.
Låter det här som du?


Skicka in din ansökan — vi ser fram emot att läsa den. Visa mindre

Serviceföretaget PIMA AB levererar auktoriserad- och ISO-certifierad lokalvård och mjuka FM-tjänster till verksamheter i Sverige. Bland företagets kunder finns många välkända och marknadsledande varumärken, offentlig verksamhet samt lokala företag. Verksamheten präglas av hög kompetens och innovationskraft med hållbarhet i fokus.



Bolaget med dotterbolag sysselsätter idag kring 650 medarbetare.



Beskrivning Bor du i Göteborg eller öppen för att arbeta där? Har du erfarenhet av driftadministration och bakgrund inom lokalvård? Är du dessutom driven, engagerad och vill utvecklas i din yrkesroll? Då kan du vara den vi söker!Pima söker en driftadministratör som vill vara med och bidra till att leverera lokalvård av högsta kvalitet till våra företagskunder.

Du kommer att arbeta nära både kollegor och kunder i en central roll med ansvar för administrativa delar kopplade till driften.

Vi erbjuder en heltidstjänst med placering på vårt kontor i Göteborg, med startdatum den 7 april.

Arbetsuppgifter

Som driftadministratör har du en central och samordnande roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för personaladministration, schemaläggning och semesterplanering samt hantering av inkommande beställningar via mejl och våra driftsystem, inklusive engångsuppdrag. Rollen innebär löpande arbete i våra administrativa program där du uppdaterar information i systemet Tengella, lägger upp kunder och projekt (Avtal/AO) samt registrerar och följer upp avvikelser.

Du arbetar även med kvalitetskontroller och skyddsronder, ansvarar för nyckelhantering samt administrerar ID06 och ServiceID. I rollen ingår att besvara kontorstelefonen samt delta i veckovisa driftmöten. 

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du:* Kommunicerar obehindrat i svenskt tal och skrift* Kommunicerar obehindrat i engelskt tal och skrift* Är driven, social och noggrann * Är samarbetsvillig  Krav* Tidigare erfarenhet inom administration Meriterande

* Tidigare arbetslivserfarenhet inom lokalvård* God kunskap i Excel och har jobbat i systemet Tengella innan.Villkor

* Anställningsform: tillsvidare med 6 månader provanställning * Arbetstid : 07:00-16:00 måndag-fredag* Vid anställning får du ta del av vår digitala utbildningar* Friskvårdsbidrag* Lön enligt överenskommelse* Start: 7 april Urval kommer att ske löpande, låter det som sitt nästa steg så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig. Visa mindre

Vill du arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? I Försvarsmakten gör alla medarbetare skillnad för Sverige varje dag. Försvarsmedicincentrums stab växer och nu söker vi en stabsassistent som kommer vara en viktig nyckelspelare under vår utveckling.

Enheten
I staben återfinns ett brett spektrum av kompetenser som sträcker sig över stabens olika avdelningar och ansvarsområden – allt ifrån operationsledning, beredskap och nationell insatsverksamhet till personal och ekonomifrågor.

Som stabsassistent i denna befattning är du direkt underställd stabschefen och kommer du att stödja hela staben.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet som stabsassistent på staben innebär varierande arbetsuppgifter för att stötta staben under stabschefens ledning. I det dagliga arbetet innebär detta bland annat att lägga beställningar, boka lokaler, förbereda mötesagendor och färdigställa protokoll, att hantera stabens fordon, stödja vid orderproduktion och ordergivningar samt diverse administration i Försvarsmaktens IT-system.

Att vara stabsassistent på förbandsstaben innebär stort eget ansvar och en vilja att lösa en mängd olika uppgifter. Många av uppgifterna löses i samarbete med övrig personal på på staben och med övriga avdelningar i staben. Detta kräver god samarbetsvilja och förmåga att vara snabb och flexibel.

Arbetet kommer även innefatta ansvaret som webbplatsansvarig för stabens delar av det Sharepointbaserade intranätet Emilia. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemet men intern utbildning kommer tilllämpas för att säkerställa att du har rätt förutsättningar för uppgiften.

Du har också en viktig roll i att ansvara för att upprätthålla funktion och ordning i stabens allmänna utrymmen.

Kvalifikationer


• God vana av arbete i Office-paketet
• Goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

MERITERANDE


• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete i statlig verksamhet
• God vana av arbete i Sharepoint
• Någon typ av grundläggande soldat utbildning, GMU, GSU, GUF eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt med godkänt resultat
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med Försvarsmaktens interna system, Emilia, PRIO och Vidar
• Stabsutbildning eller motsvarande via Försvarsmakten, HV, någon av frivilligorganisationerna eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet från arbete i militär stab

Personliga egenskaper

För att passa in i rollen som stabsassist behöver du vara initiativtagande och ha lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du behöver vara ansvarstagande då stora delar av arbetet kräver att du organiserar och genomför arbetet självständigt.

Du är prestigelös, har god samarbetsförmåga och uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. I din personlighet är du noggrann, strukturerad och pålitlig. En hög social förmåga samt en social smidighet är en framgångsfaktor för befattningen.

Du förhåller dig till Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet under rekryteringsarbetet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare.  Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Göteborg, resor förekommer i tjänsten
Civil eller militär befattning: Civil
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen
Rekryterande chef Henrik Wigren Tel. 031-69 20 00 (vxl).

Information om rekryteringsprocessen
Kontakta HR-avdelningen på FömedC om du har frågor om rekryteringsprocessen; [email protected].

Fackliga företrädare
OFGBG ([email protected])
Försvarsförbundet ([email protected])
SACO ([email protected])
SEKO ([email protected])

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-02. Din ansökan behöver innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Urval sker löpande.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du en person som gillar att ta tag i saker direkt, hålla ordning och få saker gjorda — och dessutom trivs när dagarna inte är exakt likadana?
Då kan det här vara rollen du letar efter.
Vi är Ordine — ett snabbt växande techbolag som utvecklar smarta kassasystem och digitala lösningar för restauranger. Vi gör det enklare för restauranger att ta betalt, jobba smidigt och ge sina gäster en bättre upplevelse.
Nu söker vi en Business Operations Coordinator — någon som håller ihop vardagen, tar initiativ, löser problem och ser till att allt flyter både internt och externt.
Det här är en roll för dig som gillar struktur och ansvar — men också uppskattar variation och nya utmaningar.
Din roll
Som Business Operations Coordinator blir du ett nav i organisationen och en viktig del av teamet. Rollen kombinerar administration, koordinering, kundkontakt och projektliknande uppgifter — vilket gör arbetet både varierande och meningsfullt.
Du kommer bland annat:
Hantera supportärenden och ge kunder en smidig upplevelse
Planera leveranser, beställningar och hålla koll på lager
Hantera onboardingprocesser och administrativa flöden
Hjälpa till med interna aktiviteter, merch och kontorsprojekt
Vara ute hos kund när det behövs (installationer, support eller uppföljning)
Läsa av situationer och lösa problem innan de blir problem
Vara ett operativt stöd till VD och teamet i vardagen
Hantera uppdateringar i våra system
Se till att saker inte faller mellan stolarna — utan blir gjorda

Ibland är rollen praktisk. Ibland administrativ. Ibland handlar den om att lösa problem ingen sett — ännu.
Och det är just det som gör rollen rolig.
Vem är du?
Du är troligen en person som:
Får saker gjorda även utan instruktioner
Är strukturerad och har koll på detaljer
Trivs med variation och högt tempo
Är social, serviceminded och trygg i kommunikationen
Har energi, tar initiativ och gillar ansvar
Vågar ta för dig — men gör det med ödmjukhet och lösningsfokus

Det här är inte en roll för någon som vill vänta på uppgifter eller gömma sig i ett hörn — utan för dig som gillar när människor litar på dig, och du levererar.
Krav
Vana att arbeta i digitala system (t.ex. Office/Google Workspace, CRM, supportsystem)
God kommunikationsförmåga i tal och skrift (svenska)
Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter parallellt



Meriterande (men inget krav)
Erfarenhet från administration, koordinering, kundservice eller liknande roll
Erfarenhet av kundsupport, onboarding eller tekniskt stöd
Erfarenhet från SaaS, restaurangbranschen eller startupmiljö
B-körkort
Erfarenhet av att skapa enklare grafiskt material (t.ex. i Canva, presentationsmaterial eller flyers)



Varför du kommer trivas
Du får en roll där du gör skillnad varje dag
Du blir en viktig del av teamet, inte “en i mängden”
Du jobbar nära beslutsfattande och kan påverka mycket
Du får växa i takt med bolaget — både i ansvar och roll
Du får frihet under ansvar och utrymme att utvecklas

Vi har högt tempo, högt i tak och mycket skratt.
Det här erbjuder vi
En roll med variation, utveckling och stort eget ansvar
En arbetsplats där idéer välkomnas och beslut går snabbt
Möjlighet att forma struktur och arbetssätt i ett växande bolag
Ett team som är prestigelöst, engagerat och roligt att jobba med
Centralt kontor i Göteborg med utsikt över Ullevi, nära kollektivtrafik.
Högt friskvårdsbidrag, moderna verktyg, bra utrustning — och riktigt bra kaffe ?

Så ansöker du
Ansökan sker via formuläret.
Du behöver inte skriva långt — men vi vill höra din egen röst.
Börja ditt personliga brev med meningen:
“Jag tror att jag både skulle passa och trivas i den här rollen eftersom…”
Obs: Uppenbart AI-genererade texter eller massutskick filtreras bort.
Vi letar efter människor som har läst detta och är genuint nyfikna på rollen.
Vi intervjuar löpande — tjänsten kan tillsättas innan annonsen tas ner.
Låter det här som du?


Skicka in din ansökan — vi ser fram emot att läsa den. Visa mindre

Om jobbet
Vi söker nu en planerare med erfarenhet av att arbeta i Time Care Planering.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara att arbeta i det färdigställda schemat, vilket innebär att du lägger in förändringar i det färdiga schemat såsom förskjuten arbetstid, extra tid och frånvaro i färdigt schema.

Inom stadsområde Sydväst arbetar sex planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning för flera olika sorters verksamheter. Tjänsten som planerare innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team där vi stöttar varandra. Vi är alltid två personer som arbetar i det färdiga schemat.

Vi arbetar huvudsakligen gentemot Bostad med Särskild Service och Daglig Verksamhet. För närvarande arbetar vi med totalt 72 enheters schemaplanering. Vi håller till i lokaler vid Lergöksgatan 2.

Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig till och med augusti 2026. Du kommer få bredvidgång och utbildning på plats. 

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!

 
Om dig
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Du har erfarenhet av administrativt arbete, med särskilt fokus på schemaläggning.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.

Det är ett krav att du har erfarenhet av schemaplaneringsverktyget Time Care Planering.

Det är även meriterande om du har kunskaper om relevanta lagar och avtal kopplade till schemaläggning samt att du tidigare har arbetat med schemaläggning inom dygnet-runt-verksamhet. Har du en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning ses det som en fördel.

För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du har en god förmåga att snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter snarare än hinder. Du har förståelse för det gemensamma uppdraget och arbetar för helhetens bästa. Du har mod och självständighet nog att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

 

Övrigt
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg Visa mindre

Har du 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta som administratör och goda kunskaper i MS Office? Då har vi det perfekta uppdraget för dig.
Om uppdraget Vi söker en administratör för ett konsultuppdrag på ca 50% hos vår kund i Göteborg. Uppdraget är med start omgående till och med 2026-10-09.
Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär administrativa uppgifter såsom att skriva protokoll, boka möten och hantera mejl. Du stöttar verksamheten i det dagliga arbetet med bland annat kalender- och dokumenthantering. Rollen kräver att du är noggrann, organiserad och har lätt för att samarbeta med andra.

Skriva protokoll


Boka möten


Mejla


Dina kvalifikationer

Gymnasium eller likvärdig utbildning


Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent


Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdig


Meriterande 

Intresse för broar, kanaler eller andra tekniska anläggningar


Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-02-04
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre