Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Göteborg

Vi söker nu en engagerad och flexibel administratör för ett konsultuppdrag på heltid hos vår kund Ragn-Sells.


Detta är ett spännande uppdrag för dig som trivs i en föränderlig miljö, gillar att ta initiativ och vill vara med och stötta verksamheten under en viktig utvecklingsfas. 
Tjänsten är en heltidsanställning med arbetstid måndag till fredag kl. 07:00–16:00. Start sker omgående.
Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter och stötta där behov uppstår i det dagliga 
arbetet. Rollen kräver därför ett flexibelt arbetssätt och en förmåga att snabbt kunna ställa om från dag till dag. 
Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att:
stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter
avlasta teamet där behov finns
bidra under implementeringen av nytt affärssystem
hjälpa till att skapa och utveckla nya arbetssätt och rutiner
självständigt ta dig an uppgifter utifrån manualer och instruktioner

DETTA SÖKER VI
Krav:
Mycket god systemvana inom Microsoft Office, tex Excel
B-körkort - Resor kan förekomma inom Göteborg med omnejd. 
Meriterande:
erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice

Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan! Visa mindre

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!
Vi söker migrationsassistenter till vårt kontaktcenter på Vestagatan i Göteborg. Är du nyfiken på
hur det är att jobba på myndighet med kundservice där tempot är högt och du har många kontakter? Då är det dig vi söker!
Kontaktcenter tar emot och besvarar Migrationsverkets inkommande telefonsamtal och e-post.
Medarbetarna på kontaktcenter svarar på både allmänna och mer kvalificerade frågor inom
Migrationsverkets områden. Kommunikationen sker både på svenska och engelska. På kontaktcenter jobbar vi med stort fokus på service, kunskap och kontinuerligt lärande. Hos oss får du möjlighet att utmana dig själv i en dynamisk roll.
Som ny medarbetare hos oss kommer du att få en omfattande introduktion till vår verksamhet genom utbildningar i klassrums- och digital miljö och stöd av teamledare och erfarna kollegor.
Vad gör en migrationsassistent på kontaktcenter?
Som migrationsassistent på kontaktcenter svarar dagligen på en stor mängd frågor som inkommer till Migrationsverket via telefon och e-post. Det är viktigt att dina svar är snabba och korrekta. Frågorna varierar i karaktär och vissa samtal kan vara utmanade. Detta kräver att du håller dig lugn och professionell i ditt bemötande. Som migrationsassistent är du trygg och bekväm med att dagligen ge information på både svenska och engelska på en avancerad språklig nivå. Du jobbar självständigt med schemalagda arbetsuppgifter i vårt kontorslandskap.
Som migrationsassistent håller du dig uppdaterad kring myndighetens aktuella frågor. Du tar ansvar för din egen kompetensutveckling och driver den framåt. I ditt arbete har du teamledare som stöd för frågor som dyker upp i det dagliga arbetet. 
Vem är du?
Vi söker dig som är trygg, stabil och kan skilja på det personliga och professionella. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en god förmåga att förmedla information. Du kan väga samman komplex information och har gott omdöme i din kommunikation. Som person håller du dig motiverad och arbetar på tills mål och resultat är uppnådda.
I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och
sekretessmedvetenhet.
Du som söker har
• Gymnasieutbildning
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska
Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av arbete med krav på god service inom kundtjänst, reception eller support
• Akademisk utbildning företrädesvis inom juridik, samhälls- eller beteendevetenska
Då svenska och engelska är våra huvudspråk kommer vi att använda arbetsprover för att utreda dina kunskaper i språken om du går vidare till det steget i rekryteringsprocessen.
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Placering: Göteborg
Tillträde: 1 oktober 2026
Lönespann för aktuell tjänst är 30 000 - 30 600 kr och vi tillämpar indivuduell lönesättning.
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.
Då svenska och engelska är våra huvudspråk kommer vi att använda arbetsprover för att utreda dina kunskaper i dessa språk. 
Låter detta intressant? Då ser vi fram emot att ta del av din ansökan senast den 2 augusti 2026!
Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. I samband med din ansökan kommer du att få besvara ett antal urvalsfrågor.
_________________________________________________________________________________________________________
Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.
Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och
utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.
Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket
För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.
Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 
Migrationsverkets behandling av personuppgifter
Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Just nu söker vi på Jurek en erfaren registrator för ett spännande konsultuppdrag. Uppdraget startar omgående och syftar till att stötta en central kanslifunktion i det löpande registratur- och informationshanteringsarbetet. Är du en självgående registrator med erfarenhet från offentlig verksamhet och god kunskap om ärende- och dokumenthantering? Välkommen med din ansökan!
Om rollen och arbetsuppgifter
Vi söker nu en registrator för ett konsultuppdrag där du blir en del av en central kanslifunktion. I rollen ansvarar du tillsammans med övriga registratorer för att handlingar som inkommer till eller skapas inom organisationen tas om hand och registreras på ett korrekt och rättssäkert sätt.
Du stöttar även verksamheten i frågor som rör begäran om allmän handling och utlämnande av dessa.
Vidare deltar du aktivt i arbetet med att utveckla och säkerställa rutiner kopplade till ärende- och informationshantering. I uppdraget ingår även utbildningsinsatser, utredningsarbete samt visst samordningsansvar inom förvaltningsövergripande frågor.
Rollen passar dig som trivs med att kombinera operativt registratorsarbete med ett mer utvecklingsinriktat arbete och som har ett stort intresse för informationshantering inom offentlig verksamhet.
Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Erfarenhet av arbete som registrator


God kunskap och vana av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem


Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift


Universitets- eller högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig


Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög kvalitet


Meriterande är om du har:

Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation


Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution från Sokigo


Utbildning inom eller erfarenhet av arbete enligt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL)


Kunskap om eller erfarenhet av GDPR


Personliga egenskaper:
För att lyckas i uppdraget ser vi att du är självgående och trygg i din yrkesroll. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att driva ditt arbete framåt med hög kvalitet.
Du har hög integritet och förståelse för vikten av korrekt informationshantering. Vidare trivs du med att växla mellan löpande registratorsuppgifter och utvecklingsarbete.
Bra att veta
Du kommer att vara anställd som konsult hos Jurek och arbeta på uppdrag hos vår kund. Den planerade uppdragslängden är tre månader, med möjlighet till förlängning. Uppdraget är ett heltidsuppdrag med planerad start omgående.
Ansökan
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kandidatansvarig Ellen Wadén på telefon: via email [email protected]
Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater. Visa mindre

Är du en person som brinner för att inkludera andra, tänker innovativt och med ett stort engagemang vill skapa bättre vardagar för göteborgarna? Då är det dig vi söker! 
Vi söker en administratör med ansvar som planerare för boendestöd i nordost (Angered). 
Om tjänsten
Som planerare inom boendestöd ansvarar du för att planera, skapa och justera scheman för klienter och medarbetare. Du säkerställer att scheman är välbalanserade och att klienternas behov tillgodoses. Rollen innebär även ansvar för boendestödets insatsplanering utifrån de beslut och uppdrag som kommer från myndighet och som ska verkställas för respektive klient.
På enheten blir du en av två planerare som arbetar nära enhetschef, stödpedagoger,  stödassistenter och övriga planerare. 
Arbetet kräver god förståelse för människor med komplexa behov och utmanande problematik, som ska säkerställas utifrån en individuell genomförandeplan. Du som planerare har en viktig roll i uppstartsprocessen för varje klient samt i de redan pågående ärenden som finns för att säkerställa att insatser utförs inom beslutade tidsramar.
Du arbetar aktivt med klienters insatsscheman för att säkerställa att beviljade insatser planeras och genomförs. Utifrån klienternas behov, medarbetarnas ledigheter, sjukfrånvaro och övrig frånvaro arbetar du för att se till att bemanningen alltid är tillräcklig.
Genom kommunikation med klienter och medarbetare reviderar och uppdaterar du scheman utifrån förändrade behov och förutsättningar. I rollen samverkar du även med Bemannings- och rekryteringsenheten Nordost för att säkerställa bemanningsbehov och bokning av vikarier vid frånvaro.
Tjänsten innefattar deltagande i nätverk för LVS- och schemaplanerare, introduktion av nyanställda och vikarier samt hantering av telefoner.
I ditt arbete tillämpar du lagar, avtal och regelverk som rör schemaläggning och arbetstidsföräggning. Du arbetar främst i systemen Time Care Planering, Welfare och Treserva.
Arbetet är förlagt till dagtid, måndag till fredag.
Om dig
Vi söker dig som har avklarad gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För tjänsten krävs att du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med schemaläggning samt god datorkunskap.
Arbetet kräver väldigt goda kunskaper i svenska i tal och skrift, då kommunikation, dokumentation och säker hantering av information ingår i arbetsuppgifterna. Du behöver därmed ha godkänt i Svenska 1 eller Svenska som andraspråk 1. Om du inte uppfyller språkkravet kan du komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit. 
Det är meriterande om du har erfarenhet av de administrativa systemen Treserva, Welfare och/eller Time Care. Även kunskaper om lagar och avtal som rör schemaläggning ses som meriterande.
Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med målgruppen intellektuella och psykiska funktionsvariationer.
För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du är kommunikativ, samarbetsinriktad och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Du uttrycker dig tydligt både muntligt och skriftligt, samt säkerställer att information och budskap når fram. 
Du har god förmåga att se möjligheter i förändringar och kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer.
Du har förståelse för verksamhetens uppdrag, ser ditt arbete som en del av ett större sammanhang och förstår hur det påverkar och påverkas av andra delar av organisationen.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan!
Övrigt
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.  
Bifoga examensbevis och betyg under övriga filer. 
Ansvarig rekryterande chef: 
Vecka 29: TF Viveca Andersson 
Vecka 30: Madelene Borg 
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka
diskriminering.  
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig: 
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor 
• Heltid med möjlighet till deltid  
• Introduktion vid nyanställning  
• Kompetensutveckling  
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden 
Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik.
Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. 
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. 
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.  
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt
rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller
rekryteringshjälp.  
Om oss
Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en serviceminded person i början av sin karriär som är duktig på administration? Har du tidigare arbetat som säljkoordinator, marknadsassistent eller kundhandläggare? Då har vi ett uppdrag för dig hos vår kund i Göteborg!
Som säljkoordinator är du avdelningens nav och stöttepelare. Du ansvarar för att hantera frågor och ärenden från både säljare och kunder, med ett stort fokus på support, administration och problemlösning.
Dina huvudsakliga sysslor innefattar:
Ge daglig support till säljare och kunder genom utredningar, problemlösning och framtagning av försäljningsstatistik.
Dela det administrativa ansvaret för säljteamet tillsammans med dina kollegor i gruppen.
Hantera offerter, avtal och löpande ärenden i kundsystemen.
Lägga upp nya kunder, uppdatera kundregistret samt bevaka avtal som behöver omförhandlas eller reinvesteras.
Vara behjälplig vid diverse digitala och postala utskick.
Aktivt delta i allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten för att bidra till teamets framgång.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en analytisk förmåga som gör att du snabbt ser samband och lösningar. Du har ett stort eget driv och är skicklig på att planera ditt eget arbete, samtidigt som du är en lagspelare med hög samarbetsförmåga. Din inställning är positiv, och du har ett genuint engagemang för att stötta både kunder och kollegor med högsta möjliga servicenivå. 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Detta är ett konsultuppdrag på heltid med önskad start 17/8 och kommer att fortlöpa under 1-1,5 år. Arbetstiderna är förlagda till 07:45-16:15. Ansökningar hanteras löpande under sommaren och annonsen kan stängas ned innan sista ansökningsdag, så ifall du är intresserad sök redan idag!

Ansvarsområden
Ge daglig support till säljare och kunder genom utredningar, problemlösning och framtagning av försäljningsstatistik.
Dela det administrativa ansvaret för säljteamet tillsammans med dina kollegor i gruppen.
Hantera offerter, avtal och löpande ärenden i kundsystemen.
Lägga upp nya kunder, uppdatera kundregistret samt bevaka avtal som behöver omförhandlas eller reinvesteras.
Vara behjälplig vid diverse digitala och postala utskick.
Aktivt delta i allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten för att bidra till teamets framgång.


Kvalifikationer
Minst treårig gymnasieutbildning inom ekonomi, marknadsföring eller motsvarande.
Minst två års arbetslivserfarenhet i en liknande roll, exempelvis som säljassistent, marknadsassistent eller kundhandläggare.
Goda kunskaper i SAP och stor vana av att navigera mellan olika moduler.
Goda kunskaper i IT-system generellt samt Microsoft Office, med särskilt fokus på Excel.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:
Eftergymnasial påbyggnadsutbildning (ca 2 år) inom marknadsföring, sälj eller ekonomi.
Ett tekniskt intresse samt goda kunskaper i CRM-system.





Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Gemensamt för alla våra uppdrag är att vi har en opartisk roll som ackrediterad verksamhet. Vi har kunder längs hela livsmedelskedjan – från lantbruk till livsmedelsförädling, handel, restaurang och export. Vi arbetar med kompetensområden inom bland annat miljöledning, livsmedelssäkerhet, djurhälsa, arbetsvillkor och vattencykeln.
Vi erbjuder dig en aktiv arbetsmiljö med möjlighet till utveckling, ett självständigt arbete under ansvar samt delaktighet och erfarenhetsutbyte med kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av rörlighet i arbetet genom en kombination av arbete hos kund, administrativt arbete och resor. Kompetens, kvalitet, företagskultur och varumärke är några områden som skattas högt bland våra medarbetare.
Om rollen
I rollen som miljörevisor arbetar du nära våra kunder med att säkerställa att verksamheter uppfyller aktuella regelverk och standarder. Rollen är självständig och innebär ett stort eget ansvar för planering och genomförande av uppdrag. I rollen ingår att:

Utföra revisioner hos kunder – planering, genomförande och efterarbete enligt ackrediterade regelverk och i digitala system


Ansvara för planering av revisioner hos kunder, främst i närområdet men även i andra delar av Sverige


Delta i nationella medarbetarkonferenser cirka två gånger per år samt i regionala och digitala möten


Genomföra kontinuerlig utbildning och kompetensutveckling enligt gällande regelverk


Ha externa kontakter med bransch och myndigheter samt vara en regional ambassadör för våra tjänster


Om dig 
För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad och självgående med en god förmåga att planera och genomföra ditt arbete. Du har ett professionellt bemötande och känner dig trygg i dialogen med företagskunder.
 Vi söker dig som:

Har eftergymnasial utbildning inom livsmedelsagronom, livsmedelsingenjör eller motsvarande


Har arbetslivserfarenhet inom livsmedelsproduktion samt meriterande med erfarenhet av miljörevision och tredjepartscertifiering


Är bekväm i att arbeta med ett digitalt arbetssätt med hög mobilitet


Uttrycker dig mycket väl i tal och skrift


Har mycket god förmåga att tolka och tillämpa regelverk


Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av arbete som revisor, inspektör eller offentlig kontroll, eller


Innehar formell revisionsledarutbildning


Kompetens inom andra frågor inom miljö, hälsa och säkerhet


Körkort och tillgång till egen bil är ett krav. För att lyckas i rollen behöver du trivas med resor samt i vissa fall övernattningar i tjänsten.
Vi erbjuder

Ett självständigt och meningsfullt arbete med stort ansvar


Möjlighet att påverka och utvecklas i en samhällsviktig bransch inom livsmedel


Kollegialt erfarenhetsutbyte och kontinuerlig kompetensutveckling


En arbetsplats där kvalitet och opartiskhet är centralt.


På HS Certifiering får du möjlighet att utvecklas, ditt arbete präglas av självledarskap med chefsstöd, samtidigt som du är med och bidrar till livsmedelsnäringarnas och den gröna sektorns utveckling av kvalitet och service till samhälle och näringsliv. Du får möjlighet att arbeta med ansvar och variation, samtidigt som du får stöd och resurser för att lyckas i din roll. Vi erbjuder flexibla arbetsmöjligheter, kompetensutveckling, tjänstepension, föräldralön och friskvård i form av friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.
Placering
Tjänsten är placerad i Göteborg med omnejd. Vårt säte är i Kalmar.
Tillträdesdatum
Sker efter överenskommelse. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Roger Rosander eller HR-avdelningen på växelnummer 070- 311 20 50.
Tjänsten är en tillsvidareanställning, med inledande sex månaders provanställning. Omfattningen bedöms enligt överenskommelse, minst 80% med möjlighet att växa i rollen och öka tjänstgöringsgraden.
Sista ansökningsdatum
2026-08-23. Vi kan komma att behandla ansökningar löpande.
Välkommen med din ansökan!
HS Certifiering
HS Certifiering AB startades 2008 och är ett dotterbolag till oberoende Hushållningssällskapet. Vi är ackrediterade enligt ISO17065 och erbjuder certifiering och revision av livsmedel och gröna näringar, från primärproduktion, till industri, restaurang och dagligvaruhandel.
Vi utför ackrediterad certifiering för bl a EU-ekologiskt, KRAV, Sigill Kvalitetssystem och Svensk Dagligvaruhandels standard för säker livsmedelshantering i butik, samt revision, kontroll och verifiering på uppdrag av våra kunder.
Vårt uppdrag är att bidra till säkerhet och konkurrenskraft inom livsmedelsnäringarna genom opartiskhet, kunskap och tjänster. Vi omsätter drygt 24 MSEK och är 22 medarbetare plus affärsstödsfunktioner. Vi är verksamma över hela landet.
Vi är medlemmar i Swetic branschorganisation för testning, inspektion och certifiering. Visa mindre

Vill du vara med och forma framtidens informationshantering på Chalmers? Vi söker en systemförvaltare med verksamhetsutvecklingsfokus, som trivs i skärningspunkten mellan verksamhet, digitalisering och systemförvaltning. I rollen får du en central position i ett omfattande utvecklingsarbete där nya arbetssätt, processer och systemstöd ska omsättas till lösningar som skapar verkligt värde för verksamheten.
Information om avdelningen
Enheten Arkiv och registratur är en del av Ledningskansliet och Chalmers centrala verksamhetsstöd. Vi är sju medarbetare med kompetens inom registratur, arkiv, informationshantering och digitalt bevarande. Tillsammans arbetar vi för att utveckla och förbättra stödet till verksamheten, ett arbete som präglas av samarbete, flexibilitet och gemensamt ansvar.
Chalmers utvecklar kontinuerligt sina arbetssätt och systemstöd för informationshantering. Målet är att skapa ett mer modernt, proaktivt och automatiserat stöd till verksamheten. Som ett ledande tekniskt universitet ställs höga krav på effektiva processer, god informationshantering och ändamålsenliga digitala verktyg.
Information är en strategisk resurs för Chalmers och vårt arbete bidrar till att den hanteras, bevaras och används på ett sätt som skapar värde för verksamheten.
Beskrivning av tjänsten
Uppdraget innebär att du får en nyckelroll i ett omfattande pågående förändringsarbete där vi tar nästa steg i utvecklingen av Chalmers stöd för dokument- och ärendehantering (diarieföring). Vi står inför ett systembyte av högskolans och stiftelsens diarieföringssystem och du kommer att vara en central del i detta arbete.
Inledningsvis kommer du att arbeta med att driva frågor kopplade till kravställning av ett nytt system, dialog med leverantörer samt utveckling av strukturer för roller och behörigheter. Du kommer också att vara en del av arbetet med att ta fram processer för effektiva och ändamålsenliga arbetsflöden.
Vid införandet av det nya systemet kommer du att arbeta med att säkerställa att det möter verksamhetens behov. Du kommer även att utbilda användare och vara delaktig i arbetet med att skapa ett välfungerande stöd till organisationen.
Parallellt med detta pågår flera andra utvecklingsinitiativ inom enheten där du kommer att bidra med din kompetens. Det gäller till exempel arbetet med lärosätets informationshanteringsplaner samt utveckling av arbetssätt och rutiner kopplade till e-arkivering och digitalt bevarande.
Tjänsten en tillsvidareanställning där vi på sikt ser att du utvecklas in i en roll som objektsledare för de system som ingår i vårt förvaltningsobjekt, där registrerings-, bevarande-, juridikstöds- och signeringstjänster ingår.
Anställningsform
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
universitetsutbildning inom systemvetenskap och/eller arkiv- och informationsförvaltning eller motsvarande erfarenhet
flerårig erfarenhet av arbete i offentlig sektor
flerårig erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehanteringssystem (stöd för diarieföring)
erfarenhet av att arbeta självständigt med systemnära frågor i en verksamhetskontext
god kunskap om de lagar och regelverk som styr informationshanteringen på ett universitet
mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift

Du får dessutom mycket gärna ha:
erfarenhet av systeminförande eller systembyte
erfarenhet av att konfigurera verksamhetssystem (t.ex. behörigheter, strukturer och arbetsflöden)
erfarenhet av kravställning och upphandling enligt LOU
erfarenhet av projektledning, processkartläggning och verksamhetsutveckling
erfarenhet av arbete med informationshanteringsplan (enligt arkivlag och offentlighetsprincip)
erfarenhet av arbete med e-arkiv

För att trivas i rollen behöver du vara en person som kan röra dig obehindrat mellan teknik och verksamhet. Du har ett strukturerat arbetssätt, är analytisk och har förmåga att se helheten samtidigt som du kan hantera detaljer. Du är driven och tar egna initiativ, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroende i organisationen. Du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera och trivs i en roll där du både utvecklar lösningar och stöttar andra.
Vi tror också att du är nyfiken på ledarskap, digitalisering och nya arbetssätt och att du ser möjligheterna i att utveckla framtidens informationshantering.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
Semester upp till sju veckor per år.
Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers:
https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
Eventuella intyg, betyg etc.

Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen.
Sista ansökningsdag: 13 augusti 2026
Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef, Anna Starfelt, [email protected]
Högskolearkivarie, Helena Lindvall, [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan!
*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt. Visa mindre

Administrativ Koordinator inom Compliance
Vill du arbeta i en koordinerande roll där struktur, samarbete och noggrannhet står i fokus? Vi söker nu en Administrativ Koordinator för ett längre konsultuppdrag hos en av våra kunder i Jönköpingsområdet.
Om rollenDet här är ett konsultuppdrag på cirka 12 månader där du blir en viktig del av verksamheten genom att stötta specialistfunktioner inom compliance och produktrelaterade processer. Rollen är bred och varierad med fokus på administration, koordinering och uppföljning.
Du kommer att bidra till att säkerställa att processer följs, dokumentation är uppdaterad och att viktiga aktiviteter drivs framåt enligt plan. Rollen passar dig som trivs med att skapa struktur, hålla ihop flera parallella arbetsflöden och samarbeta med olika funktioner i organisationen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Koordinera och administrera återkommande complianceaktiviteter kopplade till olika projekt.
Följa upp processer, aktiviteter och tidsplaner samt säkerställa att nödvändig information samlas in.
Hantera och administrera rapporteringsunderlag samt dokumentation kopplad till efterlevnadskrav.
Sammanställa, strukturera och underhålla dokumentation för uppföljning, revisioner och interna beslut.
Stötta specialistfunktioner genom att hantera administrativa uppgifter och löpande koordinering.
Delta i uppföljning av riskhantering och testaktiviteter.
Förbereda och administrera underlag inför interna och externa revisioner samt följa upp åtgärder.
Vi söker dig som
Vi tror att du har erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller verksamhetsstödjande roll där du arbetat med dokumentation, uppföljning och samordning.
För att lyckas i rollen ser vi att du:
Är strukturerad, noggrann och organiserad.
Har en god administrativ förmåga och trivs med att hålla ihop flera aktiviteter samtidigt.
Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika intressenter.
Är självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt.
Har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Har god systemvana och känner dig bekväm med att arbeta i olika digitala verktyg.
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, prestigelös och lösningsorienterad. Du uppskattar att arbeta i en stödjande funktion och motiveras av att skapa ordning, struktur och effektivitet i verksamheten.
Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag via OIO med en uppdragslängd på cirka 12 månader.
Omfattning: HeltidPlacering: Jönköpings området Start: Enligt överenskommelseUppdragslängd: Cirka 12 månader
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Visa mindre

Är du student och söker ett flexibelt extrajobb samt sommarjobb vid sidan av studierna? Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara tjänsten för dig!


Vår kund är ett företag verksamt inom certifiering, revision och kvalitetssäkring. Som Administrativ Koordinator blir du en viktig del av teamet och ansvarar för att planera, koordinera och boka revisioner. Du arbetar med företagets enklare revisionstyper och har daglig kontakt med både kunder och revisorer. Rollen innebär ett nära samarbete med erfarna kollegor som fungerar som stöd i frågor kring regelverk, bokningar och processer.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att boka och koordinera revisioner, kommunicera med kunder och revisorer via mail och telefon samt säkerställa att rätt resurser används för respektive uppdrag. Du ansvarar för att skicka ut information till kunder och revisorer inför planerade revisioner samt följa upp och administrera bokningar i företagets system. Rollen innebär även att arbeta utifrån etablerade regelverk och processer.
Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult hos vår kund. Start sker omgående. Omfattningen är 8–20 timmar per vecka, med möjlighet att arbeta upp till 50 procent under sommaren. Arbetstiderna är flexibla och kan anpassas efter studierna, med möjlighet att arbeta både hela och halva dagar.
DETTA SÖKER VI
Vi söker dig som:
Är student och gärna har minst två års studier kvar.
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Har grundläggande datakunskaper.
Trivs med administrativa arbetsuppgifter och kundkontakt.
Har möjlighet att arbeta kontinuerligt vid sidan av studierna samt deltid under sommaren med omgående start

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är driven, energisk och har en stark vilja att göra ett bra jobb. Du är en person som tar initiativ, arbetar effektivt och trivs i ett högt tempo. Vidare är du serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer med kunder och kollegor. Du är prestigelös, framåt och motiveras av möjligheten att utvecklas och få värdefull arbetslivserfarenhet parallellt med dina studier.
Passar ovanstående beskrivning in på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du en strukturerad och noggrann administratör? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!
Just nu söker vi på StudentConsulting en Administratör till Göteborgs Stad, Kretslopp och Vatten! Förvaltningen ansvarar för stadens vatten- och avfallshantering och arbetar för att skapa en hållbar och fungerande vardag för Göteborgs invånare. Förvaltningen ansvarar bland annat för produktion och distribution av dricksvatten, rening av avloppsvatten samt insamling och hantering av avfall. Genom ett långsiktigt arbete med miljö, resurshushållning och cirkulära lösningar bidrar Kretslopp och Vatten till ett hållbart Göteborg för nuvarande och framtida generationer.
I rollen som Administratör ansvarar du för hantering, registrering och publicering av dokument i stadens digitala systemmiljö. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:
Flytta och kopiera filer från ett befintligt system till en mellanlagringsplats.
Registrera dokument från mellanlagringen i stadens dokument- och ärendehanteringssystem.
Tillföra och kvalitetssäkra relevant metadata för varje dokument i samband med registreringen.
Publicera handlingar på stadens intranät, Digitala Navet.
Genomföra kvalitetskontroller av publicerade handlingar för att säkerställa korrekt utseende, funktionalitet och behörighetsstyrning.
Säkerställa att publicerade dokument följer gällande rutiner och krav på tillgänglighet och informationshantering.

Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av StudentConsulting och jobbar som konsult hos Göteborgs Stad. Tjänsten planerar att starta i slutet av augusti och pågå till slutet av december 2026.
DETTA SÖKER VI
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av ärendehantering och dokumentadministration.
God vana av att arbeta i olika verksamhets- och dokumenthanteringssystem.
Erfarenhet av manuell export, överföring eller migrering av dokument.
Erfarenhet av registrering och inmatning av metadata kopplat till dokumenthantering.
Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och kvalitetsmedvetet.

Meriterande
Erfarenhet av arbete i Lotus Notes.
Erfarenhet av arbete i Ciceron.
Tidigare erfarenhet från offentlig verksamhet eller dokument- och ärendehantering inom kommunal sektor.

För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och har ett starkt kvalitetsfokus. Du arbetar metodiskt, har god administrativ förmåga och trivs med arbetsuppgifter som kräver hög precision och uppmärksamhet på detaljer. Vidare är du ansvarstagande, självgående och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt. Du har även god samarbetsförmåga och kan hantera större mängder information på ett effektivt och organiserat sätt.
Låter det här som en intressant tjänst för dig? Välkommen med din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Nu utökar vi gruppen och söker ytterligare en medarbetare till Verksamhetsservice i väst. 
 
Förvaltningsavdelningen inom Tullverket ansvarar för lokaler, fordon, beklädnad, kontors- och verksamhetsservice samt upphandling, ekonomi, säkerhet och beredskap. Avdelningen består av ett ledningsstöd och fem nationella enheter där verksamhetsservice är en av enheterna.
 
Enheten för verksamhetsservice består av drygt 35 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg. Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare, verksamhetsutvecklare och tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord.
Verksamhetsservice har en portföljstyrning med ett Facility management - tjänsteutbud som även innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort. Enheten utvecklar, förvaltar, tillhandahåller och säkrar verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till höjd beredskap och särskilda händelser.
 
Om tjänsten
 
Som medarbetare vid Verksamhetsservice jobbar du flexibelt och prestigelöst i ett engagerat team där alla tar ansvar. Arbetsuppgifterna utifrån vår Facility Management portfölj är varierande med fokus på att underlätta vardagen för övriga funktioner inom Tullverket.
Tjänsten innebär resande inklusive övernattningar inom område väst.
I teamet, som består av 9 personer, under ledning av chef för serviceområde Väst, bidrar du till att satta mål nås samt att du på ett drivande och engagerat sätt medverkar i att utveckla, förvalta, tillhandahålla tjänsteutbudet inom område väst.
 
Är du den vi söker?
 
Vi söker dig som har:
Slutförd gymnasieutbildning med godkända betyg i svenska, engelska och matematik
Minst två års relevant arbetslivserfarenhet för arbete inom serviceyrke
Mycket goda kunskaper i Officepaketet
Mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
God vana att självständigt organisera och planera för administrativa rutiner
Svenskt körkort, minst klass B för personbil, manuell, och god körvana
God fysik eftersom arbetet kan vara fysiskt krävande
Svenskt medborgarskap

 
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet operativt inköp
Erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystem
Erfarenhet av arbete med fakturahantering och ekonomiuppföljning
Erfarenhet av lokalförvaltning, fordonshantering, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort

 
Personliga egenskaper
 
Som medarbetare vid Verksamhetsservice är du en person har stor social kompetens och god samarbetsförmåga samt har en väl utvecklad förmåga att bemöta kunder och besökare med olika behov och förväntningar. Du är ansvarstagande, serviceinriktad, har integritet och kan utifrån givna ramar arbeta självständigt och våga ta initiativ. Andra viktiga egenskaper är att du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera det väsentliga samt genomföra dessa med bra kvalitet. Vidare är det viktigt att du är noggrann och att du har gott omdöme. Du har en flexibel inställning och kan snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Det är viktigt att du klarar av att hantera stressiga perioder men också kunna ta initiativ och driva förbättringsarbete vid lugnare perioder.
 
Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service.
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
 
Vi erbjuder dig
 
Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och lärande av varandra högt och vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.
 
Övrigt
 
Referensnummer: TV-2026-12886
 
Placeringsort: Göteborg
 
Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas
 
Tillträdesdag: Snarast
 
För att bli aktuell för anställning på Tullverket krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhets- och sekretessmedvetenhet, lämplighet och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Tullverkets verksamhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.
 
Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.
 
För mer information och ansökan
 
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av chef serviceområde väst, Ann-Catrine Gobbato Henningsson tel. 031-63 39 15. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST: Tommy Göthlin 031-63 36 95 och SACO-S vid Tullverket: Anneli Mannerbjörk 031-63 37 06
 
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 18 juni. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
 
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
 
Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 700 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Ledningssekreterare till universitetsledningens stab
Universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmaste strategiska och administrativa stöd. Vid staben arbetar erfarna ledningssamordnare och ledningssekreterare med att bistå universitetsledningen med ett professionellt ledningsstöd och en effektiv ärendehantering.
Som ledningssekreterare skapar du utrymme för universitetsledningen att fokusera på sina uppdrag genom att frigöra tid och underlätta vardagen. Rollen passar dig som trivs med att skapa struktur och ge professionellt administrativt stöd i en komplex verksamhet med många kontaktytor och varierande frågor. För att lyckas i rollen behöver du kunna sätta dig in i universitetets verksamhet och beslutsvägar samt ha gott omdöme i en ledningsnära miljö. Du kommer att ha kontakt med många personer externt och internt och få en god inblick i universitetets organisation och processer.
Arbetsuppgifter
Rollen som ledningssekreterare präglas av många parallella arbetsuppgifter och kontakter, vilket ställer höga krav på framförhållning, struktur och förmåga att följa upp detaljer utan att tappa helhetsperspektivet. Det nära samarbetet med universitetsledningen ställer också krav på gott omdöme, hög integritet och ett professionellt förhållningssätt.
I rollen ingår bland annat att:
Ge kvalificerat administrativt stöd till universitetsledningen exempelvis genom mötesbokningar, reseplanering och kalenderhantering.
Bidra till den dagliga verksamheten genom att ta emot gäster, beställa kontorsmaterial samt hantera fakturor, andra kostnader och utlägg för rektorsgruppen.
Prioritera inkommande ärenden och strukturera i flödet av frågor och kontakter
Förbereda, samordna och följa upp interna och externa möten.
Hantera dokument och diarieföring.
Bidra till utveckling och förbättring av administrativa arbetssätt och rutiner.
Genomföra administrativa uppföljningar samt bistå med att ta fram underlag, sammanställningar och enklare utredningsstöd.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen krävs att du:
Har erfarenhet av att självständigt koordinera, prioritera och följa upp administrativa processer och uppgifter
Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift och kan uttrycka dig korrekt, tydligt och professionellt med god känsla för ton och mottagare
Har vana av digitala arbetssätt och Office-paketet

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du:
Vara serviceinriktad, prestigelös och strukturerad
Ha mycket god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete även i perioder med högt tempo
Kunna hantera många parallella arbetsuppgifter samtidigt och arbeta systematiskt för att säkerställa att inget faller mellan stolarna
Samarbeta väl med andra och kommunicera professionellt i kontakt med både interna och externa parter
Ta egna initiativ och arbeta självständigt

För rätt person finns möjlighet att successivt ta ett större ansvar och exempelvis bidra i utrednings- och utvecklingsuppdrag.
Det är meriterande om du:
Har erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola
Har kännedom om universitetets organisation och beslutsprocesser
Har mycket god erfarenhet av att koordinera komplexa mötes- och kalenderbokningar
Har lätt för att snabbt sätta dig in i och arbeta effektivt i nya digitala system och verktyg
Har relevant universitets- eller högskoleutbildning

Anställning
Anställningen är tillsvidare, omfattning på 80–100 %. Omfattningen fastställs i dialog med den person som erbjuds tjänsten. Placering vid Universitetsledningens stab, tillträde efter sommaren enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta stabschef Emilia Rung, 031-786 5238, e-post: mailto:[email protected]
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-06-10
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-vana och tidigare erfarenhet av fakturering, så är det ett stort plus!
Vi söker en person som trivs med omväxlande arbetsuppgifter och som gillar att arbeta tillsammans med andra. Vi är en arbetsplats där det alltid finns tid för skratt och där vi uppmuntrar varandra att göra vårt bästa. Om du känner att du passar in på denna beskrivning, läs då vidare!
Om tjänsten
Vi söker en medarbetare till vårt Kund och Produktionscenter i region Väst som vill vara en del av vår spännande omställningsresa för att möta nya krav och behov från samhället och våra kunder. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter där god service hela tiden står i fokus. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta att svara i telefon, prata med kunder och chaufförer, väga in och ut lastbilar med olika typer av material och fakturering, Vi täcker områden i Väst från Värmland, Trestad, Skaraborg, Jönköping och Storgöteborg.  Utöver detta kommer du att delta i upprättandet av gemensamma processer/arbetssätt, viss transport- och logistikplanering samt administration kopplat till tjänsten.
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Kållered. Kan förekomma resor till och från de olika placeringsorterna.
Kompetenser och personliga egenskaper
Vi söker dig som har en positiv inställning och drivs av att arbeta med service tillsammans med andra. Arbetsbelastning och arbetsuppgifter kan komma att variera under året vilket kräver att du är strukturerad, noggrann och självgående. Du är van att hantera många uppgifter samtidigt, vilket gör att du upplevs som både flexibel och affärsmässig. Du har förmågan att alltid vara positiv, kunna prioritera och vara lösningsorienterad i såväl din personlighet som i din arbetsroll. Du trivs att arbeta självständigt men är samtidigt en naturlig lagspelare som gillar att arbeta utifrån gemensamma mål.
Vem är du
Du skall ha genomfört gymnasieutbildning. Om du har erfarenhet inom ballast, återvinning, ordermottagning, transportledning eller liknande roll inom bygg- och/eller anläggningsbranschen, ser vi det som meriterande. För tjänsten krävs det att du pratar och skriver svenska helt obehindrat, har goda kunskaper i engelska skriftligt och muntligt. Du har mycket god IT-vana och är van att arbeta med större delen av arbetsdagen framför en bildskärm samt att du innebar B-körkort.
Vid frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Camilla Johansson på [email protected] eller 0725 - 33 40 92.
 
Vi kan komma att genomföra bakgrundskontroller på våra slutkandidater som en del av vår rekryteringsprocess.
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Swerock är en av Sveriges största leverantörer av material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. I erbjudandet ingår ballast, betong, transport- och maskintjänster samt miljötjänster som återvinning, marksanering och vattenrening. Med gedigen kunskap, personligt engagemang och lokal närvaro skapar vi helhetslösningar som gör ditt projekt mer hållbart. Visa mindre

Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-vana och tidigare erfarenhet av fakturering, så är det ett stort plus!
Vi söker en person som trivs med omväxlande arbetsuppgifter och som gillar att arbeta tillsammans med andra. Vi är en arbetsplats där det alltid finns tid för skratt och där vi uppmuntrar varandra att göra vårt bästa. Om du känner att du passar in på denna beskrivning, läs då vidare!
Om tjänsten
Vi söker en medarbetare till vårt Kund och Produktionscenter i region Väst som vill vara en del av vår spännande omställningsresa för att möta nya krav och behov från samhället och våra kunder. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter där god service hela tiden står i fokus. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta att svara i telefon, prata med kunder och chaufförer, väga in och ut lastbilar med olika typer av material och fakturering, Vi täcker områden i Väst från Värmland, Trestad, Skaraborg, Jönköping och Storgöteborg.  Utöver detta kommer du att delta i upprättandet av gemensamma processer/arbetssätt, viss transport- och logistikplanering samt administration kopplat till tjänsten.
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Kållered. Kan förekomma resor till och från de olika placeringsorterna.
Kompetenser och personliga egenskaper
Vi söker dig som har en positiv inställning och drivs av att arbeta med service tillsammans med andra. Arbetsbelastning och arbetsuppgifter kan komma att variera under året vilket kräver att du är strukturerad, noggrann och självgående. Du är van att hantera många uppgifter samtidigt, vilket gör att du upplevs som både flexibel och affärsmässig. Du har förmågan att alltid vara positiv, kunna prioritera och vara lösningsorienterad i såväl din personlighet som i din arbetsroll. Du trivs att arbeta självständigt men är samtidigt en naturlig lagspelare som gillar att arbeta utifrån gemensamma mål.
Vem är du
Du skall ha genomfört gymnasieutbildning. Om du har erfarenhet inom ballast, återvinning, ordermottagning, transportledning eller liknande roll inom bygg- och/eller anläggningsbranschen, ser vi det som meriterande. För tjänsten krävs det att du pratar och skriver svenska helt obehindrat, har goda kunskaper i engelska skriftligt och muntligt. Du har mycket god IT-vana och är van att arbeta med större delen av arbetsdagen framför en bildskärm samt att du innebar B-körkort.
Vid frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Camilla Johansson på [email protected] eller 0725 - 33 40 92.
 
Vi kan komma att genomföra bakgrundskontroller på våra slutkandidater som en del av vår rekryteringsprocess.
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Swerock är en av Sveriges största leverantörer av material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. I erbjudandet ingår ballast, betong, transport- och maskintjänster samt miljötjänster som återvinning, marksanering och vattenrening. Med gedigen kunskap, personligt engagemang och lokal närvaro skapar vi helhetslösningar som gör ditt projekt mer hållbart. Visa mindre

Företagsbeskrivning:
HORNBACH Byggmarknad AB
Arbetsbeskrivning:Dina arbetsuppgifter
Till huvudkontoret i Göteborg söker vi nu vår nästa medarbetare att bli en del av vår inköpsavdelning. Är du lösningsorienterad och har ett gott siffersinne? Är dessutom korsord det bästa du vet? Då kan du vara den vi söker.
I rollen som administratör arbetar du brett med administration och dokumentation av olika slag. Vidare är du analytisk, lösningsorienterad och har ett gott siffersinne. Vi söker gärna dig som talar tyska! 
Exempel på förekommande arbetsuppgifter
Dokumentation, administration och underhåll av vår artikeldatabas
Kontrollera faktura och underlag
Bearbeta prisförfrågningar och fakturaavvikelser
Förbereda marknadsföringsunderlag samt sammanställa beställningsunderlag.  

 
Din profil
Vi tror att du har tidigare administrativ erfarenhet
Du är strukturerad och har förmågan att kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt under stundtals högt tryck
Goda kunskaper i MS Office, med betoning på Excel och Powerpoint
Du är noggrann och kvalitetsmedveten och håller en hög standard i ditt arbete
Rollen kräver många olika kontaktytor som kräver hög kommunikativa förmåga
Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet
Grundläggande kunskaper i tyska är starkt meriterande 
Tidigare erfarenheter inom bygg- eller detaljhandeln är meriterande

Vi värderar teamkänsla och samarbetsförmåga högt och kommer därför lägga stor vikt vid personlig lämplighet
 
Vi erbjuder dig; 
?En inspirerande och trygg inarbetning
Stora utvecklingsmöjligheter – vi tror på att växa tillsammans och erbjuder flera vägar vidare inom organisationen
Möjlighet till bonus– för att vi delar framgången med våra medarbetare
Möjlighet till köp av personalaktier till ett attraktivt förmånspris
Ta del av vårt förmånliga erbjudande till förmånscykel med Lease a bike

 
Arbetstid/Varaktighet: Deltid, 60%, 24 tim/veckan. Arbetstiden är vardagar. Lön: Enligt överenskommelseTillträde: Enligt överenskommelse Visa mindre

Arbetsuppgifter
Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?
Till oss på Enheten för funktionsstöd, område Myndighet, söker vi nu en socialadministratör för ett vikariat från 1 september 2026 fram till och med slutet av mars 2027. Du kommer att tillhöra stadsområde Sydväst.
Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du har bland annat placeringsavtal som du upprättar, hanterar och arkivför. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chef. Du har ansvaret att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO, att föra protokoll och hantera beställningar. I din roll ingår också att vara ett stöd för våra medarbetare i olika IT-system och vid behov även genomföra utbildningar t ex i samband med introduktion av nya medarbetare på enheten. Du kommer vara såväl chefsstöd som enhetsstöd. I uppdraget ingår även att bemanna enhetens reception och ta emot besökare.
Det är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer, LINK-ansvariga. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya oväntade uppgifter som behöver lösas med kort varsel.
Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll!
Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom förvaltning eller administration. Rollen kräver att du har god kunskap, förståelse och erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, vilket kräver att du har datorvana och goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
Vi ser dessutom gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete som socialadministratör och arbetar i Treserva. Det är även positivt om du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med avtalshantering.
I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att ändra dig när saker förändras. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.
Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och gruppens arbetsuppgifter. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev.
Vi ser att du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Du är bekväm i sociala situationer. Du står för fattade beslut och kan förmedla obekväma budskap när det behövs.
Övrigt
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Intervjuer kommer att ske under pågående annonsering och tillsättningen sker omgående så tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp
Om oss
Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en administratör till ett konsultuppdrag hos Göteborgs Stad. I rollen som administratör kommer du att stötta verksamheten i administrativa processer och bidra till ett strukturerat och kvalitetssäkrat arbetssätt.
Arbetet innefattar hantering och överföring av dokument mellan system, registrering i dokument- och ärendehanteringssystem samt tillförande av metadata i samband med registrering. Vidare ingår publicering av handlingar i stadens intranät, Digitala Navet, samt kvalitetssäkring av publicerat material, exempelvis avseende struktur, innehåll och behörigheter.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på deltid, med en sysselsättningsgrad på cirka 75%. Sysselsättningsgraden kan komma att variera under uppdragets gång. Start är planerad till slutet av augusti 2026 och uppdraget pågår till och med slutet av december 2026.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av ärendehantering
- Vana vid arbete i olika system
- Dokumenterad erfarenhet av manuell export eller migrering av dokument
- Vana vid inmatning av metadata
- Erfarenhet av Lotus Notes och Ciceron

Säkerhetsklassat uppdrag
Observera att detta uppdrag är säkerhetsklassat, då myndigheten bedriver säkerhetskänslig verksamhet. En säkerhetsprövning, inklusive bakgrundskontroll, kommer därför att genomföras på slutkandidaten. Kandidaten kommer även genomgå en säkerhetsprövning.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-05-28.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsuppgifter
Är du en person som brinner för att inkludera andra, tänker innovativt och med stort engagemang vill skapa bättre vardagar för göteborgarna? Då är det dig vi söker! Bli en del av vårt team och var med och forma Göteborg!
Vi söker nu en planerare med erfarenhet av schemaläggning inom funktionsstödsförvaltningen, område Centrum. Tjänsten innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team, där vi stöttar varandra.
Ditt ansvar som planerare innebär att leda schemaplaneringsprocessen, säkerställa rätt bemanning och korrekt underlag inför brytdag på de enheter du ansvarar för. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen.
I ditt arbete tillämpar du lagar, avtal och regler gällande schematjänstgöring och arbetar främst med schemaläggningsprogram som TimeCare Planering och TimeCare Pool. Som planerare är det fördelaktigt att vara erfaren användare av Excel med god förståelse för statistik. Erfarenhet av personalprogram som Personec underlättar ditt dagliga arbete som planerare.
Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning, helst med administrativ inriktning på eftergymnasial nivå. Du behöver ha gedigen datorkunskap och dokumenterad erfarenhet av Time care planering, särskilt inom schemaläggning för dygnet-runt-verksamheter.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa uppdrag inom offentlig förvaltning och har kunskap om lagar och avtal gällande schemaläggning. Vi ser det även som meriterande att ha erfarenhet av direktarbete med personer inom funktionshinderområdet.
Vi söker en flexibel och självgående person som kan anpassa sitt arbetssätt vid förändringar och ser möjligheter i dessa. Du är samarbetsinriktad och arbetar bra tillsammans med andra genom att lyssna, visa intresse och respekt för det gemensamma uppdraget. Du har förmågan att fatta egna beslut och tar ansvar för att driva arbetet framåt. Vidare är du strukturerad, planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt för att säkerställa att uppgifter slutförs i tid och resultatet följs upp.
Övrigt
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.
Om oss
Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg Visa mindre

2 plats(er).


Göteborgs tingsrätt är en av Sveriges största tingsrätter med ca 250 medarbetare. Vårt uppdrag är att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. Arbetet hos oss är betydelsefullt och fyller en av samhällets viktigaste funktioner.
Tingsrätten finns i moderna lokaler vid Ullevi i centrala Göteborg och är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. På domstolen pågår ständigt ett arbete med att utveckla verksamheten.
Tingsrätten betonar vikten av ett gott medarbetarskap som utgår från fyra förhållningssätt: engagemang, ansvar, laganda och nytänkande. Genom våra förhållningssätt skapar vi en gemensam syn på hur vi tar oss an vårt uppdrag och får en arbetsplats som präglas av professionalitet, trivsel och sammanhållning.
Tjänsten är placerad på enheten för Arkiv och Växel inom den administrativa avdelningen där du tillsammans med kollegor inom bl.a. administration, registratur, växel, arkiv, vaktmästeri och säkerhet stödjer tingsrätten i sitt viktiga uppdrag.
Arbetsbeskrivning
Som administratör hos oss har du en viktig roll i en spännande och händelserik verksamhet. Arbetet innebär till stor del att digitalt ta emot och besvara externa och interna förfrågningar i vår myndighetsbrevlåda. De externa kontakterna kan t.ex. vara parter, advokater och andra myndigheter. Internt samarbetar du dagligen med domstolens personal. Inflödet av förfrågningar i vår myndighetsbrevlåda är högt, varje dag inkommer ca 800 förfrågningar som du hanterar tillsammans med dina kollegor.  
I tjänsten kan också ingå att tjänstgöra i tingsrättens reception och ta emot allmänhetens förfrågningar. Personalen i receptionen ansvarar även för att fatta beslut om vittnesersättning.
Vidare kommer du att medverka i utvecklingen av enheten, genom att bl.a. vara med och ta fram förslag på riktlinjer och rutiner.
För att öka flexibiliteten och göra arbetsuppgifterna än mer intressanta och meningsfulla kan det vara aktuellt att rotera med andra arbetsuppgifter inom enheten/avdelningen.
 
Kvalifikationer
Du har en fullgjord gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, juridik eller liknande. Du har även erfarenhet av administrativt arbete från offentlig verksamhet och gärna erfarenhet från områden inom befattningens ansvarsområden, såsom exempelvis myndighet/förvaltnings brevlåda, utlämnande av allmänna handlingar och diarieföring.
Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete i domstol är det särskilt meriterande.
Du är en mycket van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och gärna på engelska.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som att du har ett gott omdöme, är ansvarstagande, och har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt. Du ska vara van vid att ge ett gott bemötande både internt och externt, ha mycket hög serviceanda och en bra kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan hantera ett högt arbetstempo och självständigt prioritera bland dina arbetsuppgifter då inflödet av förfrågningar är högt.
Eftersom du arbetar i en mindre grupp ställer detta krav på god samarbetsförmåga och förmåga att ha ett flexibelt förhållningssätt gällande att rotera mellan olika arbetsuppgifter.
För att få anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.
 
Anställningsform
Tjänsterna är en eller flera tillsvidareanställningar och/eller tidsbegränsade anställningar. Samtliga tjänster är på heltid. Eventuella tillsvidareanställningar inleds med sex månaders provanställning.
 
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare. Visa mindre

Är du duktig på att hålla ordning och reda?
Tycker du om att möta människor och ge en god service?
Vill du arbeta i en organisation som gör samhällsnytta?
Nu söker vi en vikarierande administratör 100% till kansliet i Örgryte pastorat.
Beskrivning
Som administratör ingår du i ett team på kansliet bestående av sexton personer med olika professioner och din chef är kanslichefen. Du har där ansvar för pastorsexpeditionen tillsammans med tre kollegor och kommer även arbeta direkt mot en av pastoratets församlingar. Du har även andra administrativa uppgifter. 
Arbetsuppgifter:
Ta emot och administrera bokningar av kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar) samt lokaler.
Möta människor i olika livssituationer och svara på frågor från besökande och per telefon och e-post.
Stöd till enskild församlings arbetslag, förtroendevalda, ideella medarbetare och verksamhetsdeltagare kring administrativa frågor och rutiner.
Kollekthantering med tillhörande bokföring.
Diarium, arkiv och kyrkobokföring
Statistikhantering

Vi söker dig som:
Är noggrann, ansvarstagande och strukturerad.
Har god social kompetens och god samarbetsförmåga.
Är serviceinriktad, flexibel och kan prioritera när oväntade arbetsuppgifter dyker upp.
Är prestigelös.

Kvalifikationer
Relevant utbildning (lägst gymnasienivå)
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom Svenska kyrkan.
Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
Goda kunskaper i digitala system och systemadministration, gärna erfarenhet av Aveny, Kbok och Kyrksam.

Villkor
Vikariat, snarast tillträde enligt överenskommelse, till 14 augusti
Medlem i Svenska kyrkan.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Örgryte pastorat
Örgryte pastorat består av församlingarna Björkekärr, Härlanda, Sankt Pauli och Örgryte i östra delen av centrala Göteborg. Här finns ett rikt och varierat gudstjänst- och församlingsliv. Tillsammans rymmer församlingarna en blandad skara människor som vill dela kyrkans tro och liv. Vi vill se detta som en rikedom där evangeliet kan uttryckas och ta form på många olika sätt, och vi är övertygade om att fler människor då nås.
Pastoratet driver också en förskola. På Östra sjukhuset och Drottnings Silvias barn- och ungdomssjukhus har vi medarbetare som arbetar i Sjukhuskyrkan.
Läs mer om pastoratet Örgryte pastorat
Örgryte pastorat
Församlingsinstruktion - Örgryte pastorat
Lär känna oss på:
Facebook
Vi vill att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet, på detta vis säkerställs att vi följer GDPR och att ansökningarna hanteras likvärdigt.
GDPR
Välkommen med din ansökan!
Jobbannonsering
Vi har en strukturerad modell för rekrytering, annonsering och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Utdrag ur belastningsregistret
Till tjänster där den anställde kommer att ha kontakt med barn kontrolleras arbetssökandes belastningsregister under rekryteringsprocessen. Utdraget får vara max ett år och sparas inte, det görs endast en anteckning om att det har visats upp. Utdraget lämnas tillbaka till den sökande. Anteckningen som bekräftar att utdraget har visats upp läggs i personakten. Visa mindre

Om företaget
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Du kliver in i en viktig roll där du får skapa en stabil och kvalitetssäkrad grund för dokumenthantering och diarieföring i en verksamhet med höga krav på struktur, spårbarhet och regelefterlevnad. Uppdraget handlar om att få arbetssätt, styrande dokument och systemstöd att hänga ihop i praktiken, så att hanteringen av allmänna handlingar fungerar korrekt och effektivt.
Du kommer att arbeta nära verksamheten med att uppdatera dokumenthanteringsplanen, omsätta den i Ciceron och ta fram tydliga rutiner för diarieföring och ärendehantering. Rollen passar dig som trivs med att kombinera specialistkunskap med ett hands-on arbetssätt och som vill bidra både operativt och långsiktigt genom utbildning och kunskapsöverföring. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill göra konkret skillnad i en komplex administrativ miljö där struktur och kvalitet är avgörande.
ArbetsuppgifterDu uppdaterar dokumenthanteringsplanen så att den speglar verksamhetens nuvarande arbetssätt.
Du implementerar dokumenthanteringsplanen i Ciceron, med fokus på processer, gallringsfrister, handlingstyper och ärendehantering.
Du tar fram rutin och riktlinjer för diarieföring utifrån styrande dokument från Göteborgs Stad och regionarkivet.
Du skapar vid behov kompletterande rutiner för ärendehantering som stödjer ett tydligt och hållbart arbetssätt.
Du utbildar medarbetare som ska arbeta med diarieföring och säkerställer att kunskap förs över till organisationen.
Du kan även få bidra till uppdatering av gallringsbeslut kopplade till verksamhetens förmedlingssystem.
Du driver arbetet kring implementering av e-arkiv i Ciceron.
KravMinst 3 års erfarenhet som registrator.
Kunskap i större ärendehanterings- och dokumenthanteringssystem, särskilt Ciceron och SharePoint.
God kunskap om allmänna handlingar, diarieföring, sekretessbedömning och arkivering.
Du kan arbeta självständigt och omsätta styrande krav till tydliga rutiner och fungerande arbetssätt.
MeriterandeErfarenhet av de specifika system som används i verksamheten.
Tidigare uppdrag inom kommunal verksamhet, särskilt inom Göteborgs Stad.
Förmåga att snabbt sätta dig in i nya rutiner och skapa struktur i ett föränderligt sammanhang.
Du tar egna initiativ för att förbättra administrativa rutiner.
Hög förståelse för sekretess och hantering av känslig information.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan. Visa mindre

Om uppdraget ????
Vi söker nu en erfaren Registrator för ett konsultuppdrag hos en kund inom offentlig verksamhet i Göteborg. Uppdraget passar dig som har mycket god kunskap inom diarieföring, dokumenthantering och arkivfrågor samt erfarenhet av att arbeta i Ciceron och SharePoint.
I rollen får du ett viktigt ansvar för att skapa en stabil, kvalitetssäkrad och långsiktigt hållbar grund för kundens dokumenthantering och diarieföring i enlighet med lagkrav samt Göteborgs Stads riktlinjer.
Du kommer att arbeta både operativt och rådgivande, med stort eget ansvar och nära samarbete med verksamheten.
Dina arbetsuppgifter ?????
Uppdatera och kvalitetssäkra kundens dokumenthanteringsplan utifrån nuvarande arbetssätt


Implementera dokumenthanteringsplanen i Ciceron


Hantera processer, gallringsfrister, handlingstyper och ärendehantering i systemet


Ta fram rutiner och riktlinjer för diarieföring och ärendehantering


Säkerställa att arbetet följer Göteborgs Stads och Regionarkivets styrande dokument


Hålla utbildningar och genomföra kunskapsöverföring till berörda medarbetare


Bidra i arbete kring e-arkiv och framtida systemimplementeringar


Uppdatera gallringsbeslut kopplade till verksamhetens förmedlingssystem

Förväntade leveranser ?
Uppdaterad och implementerad dokumenthanteringsplan


Tydliga rutiner och riktlinjer för diarieföring


Kvalitetssäkrad hantering i Ciceron


Förbättrade administrativa arbetssätt


Genomförd utbildning och kunskapsöverföring till verksamheten


Stabil grund för fortsatt arbete med dokumenthantering och e-arkiv

Din profil ????Obligatoriska kompetenser
Minst 3 års erfarenhet som registrator


Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron


Erfarenhet av SharePoint


God kunskap inom allmänna handlingar, diarieföring, sekretessbedömning och arkivering


Erfarenhet av att ta fram eller arbeta med dokumenthanteringsplaner


Förmåga att arbeta självständigt och driva arbetet framåt

Meriterande färdigheter
Tidigare uppdrag inom kommunal verksamhet, gärna Göteborgs Stad


Erfarenhet av implementering av e-arkiv


Erfarenhet av gallringsarbete och gallringsbeslut


Vana av att utbilda användare och skapa interna rutiner


Förmåga att identifiera och förbättra administrativa processer


Hög förståelse för sekretess och hantering av känslig information

Personliga egenskaper ?
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och noggrann. Du har lätt för att samarbeta med olika delar av verksamheten samtidigt som du är trygg i att driva arbetet självständigt. Du är pedagogisk i din kommunikation och har ett lösningsorienterat arbetssätt.
???? Plats: Göteborg ???? Omfattning: 100% ???? Distansarbete: Upp till 50% ???? Uppdragsperiod: 2026-06-01 – 2026-12-31 ? Option på förlängning: 12 månader ? Sista ansökningsdag: 2026-05-26
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Är du tillgänglig omgående, vill arbeta skift och ansvara för att orderinformation blir korrekt från första steget? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system, och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.
???? Om företaget
Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss.
???? Arbetsuppgifter
I rollen som orderadministratör arbetar du skift, det vill säga dag, kväll och natt på ett rullande schema. Du ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar.
Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Arbetstiderna är roterande schema där du arbetar, dag, kväll och natt.

Kontrollera och korrigera orderdata i två system


Felsöka avvikelser och hantera felkoder


Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar


Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet


Göra skriftlig överlämning till morgonteamet


???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasial utbildning


Erfarenhet inom kundservice och/eller administration


Flytande kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Du trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Du är trygg i att fatta egna beslut och arbeta självständigt under natten, samtidigt som du kommunicerar tydligt med nästa skift genom strukturerade överlämningar. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
För de kandidater som går vidare i processen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Under anställningen kan slumpmässiga drogtester förekomma.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

About the Company
At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.
About the Role
You will help keep a global fleet sales operation running smoothly by supporting markets, improving system usage, and strengthening contract and compliance processes in an international automotive environment. In this role, you work closely with operations, finance, digital, and project teams, and act as an important point of contact for questions related to orders, systems, and customer agreements.
The role combines day-to-day coordination with continuous improvement. You get to support established sales processes, contribute to digital enhancements, and help create efficient ways of working across multiple markets. It is a great opportunity if you enjoy cross-functional collaboration, structured operations, and work that makes a clear impact on how global fleet sales are supported.
Job DescriptionYou manage fleet sales related support tickets and help resolve order and system questions together with operational, finance, and digital teams.
You advise markets on system usage through proactive daily communication and practical support.
You review processes and perform monthly compliance controls to support SOX-compliant ways of working.
You support the rollout of digital processes for contract automation and storage.
You help ensure customer agreements are signed, renewed, updated, and documented with clear instructions and templates.
You collaborate with project managers to update training material and with digital teams to scope system improvements and changes.
You support internal fleet-related events and, when needed, contribute to project activities and the rollout of new digital solutions and system enhancements.
RequirementsBachelor’s degree.
Strong written and verbal communication skills in English.
Proficiency in MS Office and intermediate Excel skills.
Experience using CRM systems such as Salesforce.
Ability to handle confidential information with a high level of discretion.
Experience working across multiple countries and cultures.
Nice to haveMarketing and events experience.
A minimum of 2 years of post-graduate work experience.
What We OfferPermanent employment at Avaron AB
Occupational pension
Wellness allowance of SEK 5,000 per year
Application
Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can. Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker nu en självgående och strukturerad administratör för att främst arbeta med fakturahantering och AU-ärenden, problemlösning, kundkontakt och fakturering. I rollen ingår även övriga administrativa arbetsuppgifter så som övriga beställningar, hantering av dispenser/nyttoparkeringstillstånd, kläder mm.

Du blir en del av en enhet med 14 personer som innehar vitt skilda roller och funktioner med det gemensamma uppdraget att stödja hela verksamheten/bolaget. På enheten finns bland annat 6 administratörer. Tjänsten är ett konsultuppdrag med en omfattning på 100% med omgående start.

Förlagd arbetstid: måndag – fredag, 08-16:30

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Som administratör så kommer du arbeta med kontakter inom hela bolaget som finns inom Energibranschen.

Arbetsuppgifterna kommer främst att handla om:
• Fakturering
• Fakturahantering (CDI)
• Hantera AU-ärenden (avhjälpande underhåll) vilket inkluderar problemlösning, kundkontakt och fakturering
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

I uppdraget finns både enformiga arbetsuppgifter (t ex matande av fakturor) och mer kreativa/problemlösande/utvecklande arbetsuppgifter med kundkontakt.

Vem är du?

Vi söker dig som:
• Har god administrativ förmåga och datorvana
• Har mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• Trivs med kundkontakt via telefon
• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Är lösningsorienterad

Meriterande om du också:
• Har erfarenhet av skadeärenden, kravhantering eller fakturering
• Har bakgrund inom energi, infrastruktur, bygg eller entreprenad
• Har utbildning inom ekonomi
• Har arbetat med kundkontakt tidigare

Om verksamheten

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
– Kollektivavtal
– Tjänstepension
– Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
– Försäkringar
– Marknadsmässig lön
– Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu registratorer till Serviceavdelningen med placering vid Polismyndighetens registratur i region Väst. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där samarbete, innovation och personlig utveckling står i fokus.
Om arbetsplatsen
Registraturens huvudsakliga verksamhet består bland annat av att ta emot, diarieföra, fördela och förvalta polisens handlingar. I uppdraget ingår även att utveckla informationshanteringen inom polisen. Registratorerna står för verksamhetens specialistkompetens inom bedömning och diarieföring av inkomna och upprättade handlingar. Vissa arbetsuppgifter är mycket nära den polisiära verksamheten och andra fokuserar på utveckling tillsammans med övriga verksamheter inom myndigheten.
Arbetsuppgifter
Det dagliga arbetet som registrator innebär att diarieföra, bedöma, komplettera och fördela ärenden. Även viss sekretessprövning kan förekomma. Rollen innebär att du kommer att ha muntliga och skriftliga kontakter med allmänheten, men också mycket interna kontakter inom hela Polismyndigheten. Du behöver därför ha intresse för samverkan och vara professionell och serviceinriktad i ditt bemötande. I rollen förväntas du även att tillsammans med övriga medarbetare bidra till att följa upp och utveckla arbetsplatsen och verksamheten inom ansvarsområdet.
Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:
postöppning
fördela inkommande post och e-post
diarieföring i polisens digitala ärende- och dokumenthanteringssystem
stödja medarbetare internt med din kompetens
i arbetet ingår även att ge service till allmänheten
viss handläggning av utlämnande av allmänna handlingar samt uppgift om personuppgiftsbehandling
tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar
informera och utbilda medarbetare i diarieföring och hantering av allmänna handlingar

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Gymnasieexamen
Aktuell utbildning eller arbetserfarenhet om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
God förmåga att i närtid sätta sig in i nya IT-system
Vana från Officepaketet
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Registratorsutbildning och/eller erfarenhet av arbete som registrator
Utbildning eller arbetserfarenhet inom området offentlighet- och sekretess
Erfarenhet av uppföljning, kontroll och analys
God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett stort intresse av offentlig förvaltning och som tillsammans med övriga medarbetare vill bidra till att utveckla verksamheten och arbetsplatsen inom ansvarsområdet. För att lyckas i rollen som registrator, i en arbetsmiljö med tidvis intensiva perioder, krävs att du har god anpassningsförmåga och flexibilitet. Du behöver också ett strukturerat arbetssätt, förmåga att prioritera, vara noggrann samt ha en känsla för service.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Övrig information:
Anställningsbenämning: Handläggare
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Arbetsort: Göteborg
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Registrator
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.
Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan:
1. Har du gymnasieexamen? (ja/nej)
2. Har du aktuell utbildning eller arbetserfarenhet om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet? Om ja, beskriv kort.
3. Beskriv kort din systemvana och erfarenhet av att ha arbetat i olika IT-system.
4. Beskriv kort din erfarenhet från att sätta sig in i nya IT-system
5. Har du vana från Officepaketet (ja/nej)
6. Har du mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift? (ja/nej)
7. Har du svenskt medborgarskap? (ja/nej)
8. Har du en registratorsutbildning och/eller erfarenhet av arbete som registrator? Om ja beskriv kort.
9. Har du utbildning eller arbetserfarenhet inom området offentlighet- och sekretess? Om ja beskriv kort.
10. Beskriv kort din erfarenhet av uppföljning, kontroll och analys?
11. Beskriv kort dina kunskaper i engelska i tal och skrift.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Trivs du i en roll där ingen dag är den andra lik och där din förmåga att organisera gör skillnad för ett helt team? Som Office Coordinator blir du navet i verksamheten. Här kombinerar du service med operativ administration i en miljö där teknik och innovation möts. Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och som älskar att skapa trivsel. Oavsett om det handlar om att rodda nästa stora sommarfest eller att säkra logistiken kring testleveranser, så är du personen att räkna med.
Om tjänsten
Som Office coordinator är ditt främsta uppdrag att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Du är ansiktet utåt och den person som ser till att "maskineriet" på kontoret snurrar. Rollen är bred och operativ, med ansvar som sträcker sig från daglig kontorsservice till logistik och enklare ekonomiadministration. Ditt arbete bidrar direkt till effektiva interna flöden och en smidig vardag för hela organisationen.
Du erbjuds
En nyckelroll i ett stabilt men växande bolag.
En miljö präglad av hög teknisk kompetens.
En roll med stor variation där du får vara med och forma hur vi bäst skapar en arbetsplats i världsklass.

Arbetsuppgifter
Kontorsservice & Trivsel: Du ansvarar för inköp (frukost, fika, kontorsmaterial), skötsel av gemensamma ytor och eventansvarig.
Inköp & Logistik: Du stöttar vid inköp av testutrustning, hanterar paketflöden och bokar försändelser.
Administration: Hantering av mobilabonnemang, passerkort och nyckeltaggar. Du bemannar även växeln och hanterar gemensamma inkorgar.
Order & Ekonomi: Du bevakar kundportaler, skapa leverantörsoder och proformafakturor samt sköter attestflödet för leverantörsfakturor.

Vi söker dig som
Behärskar svenska och engelska flytande då det används i det dagliga arbetet.
Har manuellt B-körkort.
Är strukturerad, självgående och prestigelös.
Har god administrativ förmåga.

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av orderhantering eller inköp.
Erfarenhet från liknande administrativa roller som Office Coordinator eller administratör.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Optimistisk
Hjälpsam
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu flera juniora administratörer till Adecco med placering i Göteborg där du kommer att arbeta med administration och handläggning av ärenden inom en viktig samhällsfunktion. Rollen innebär bland annat planering och uppföljning av ärenden samt hantering av telefoni, e-post och brev.

Uppdragsperiod och omfattning
Uppdraget som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start i juni till slutet av september, med möjlighet till förlängning.

Arbetet sker på plats utan möjlighet till distansarbete.

Om dig
Vi söker dig som har en examen från gymnasium, minst ett års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt goda kunskaper i MS Office. Du är kommunikativ och serviceinriktad, och kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsteamet på Adecco via e-post: [email protected]

Eftersom detta är en förfrågan som avser flera tjänster ber vi dig att ha förståelse för att vi besvarar inkommande mejl i mån av tid och i den ordning de mottas.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.
Är du duktig på administration och trivs i en varierande arbetsvardag? Gillar du att jobba i en utvecklingsinriktad myndighet med stor Vikänsla där alla är engagerade och strävar åt samma håll? Vi söker nu dig som vill ha ett stimulerande arbete som samordnare inom Skuldsaneringsenheten.
Vi har nyligen flyttat in till nya moderna lokaler vid Lilla Bommen i Göteborg.
Om jobbet
Som samordnare granskar du uppgifter inför inledandet av en skuldsanering. Du hanterar många externa kontakter och har en viktig roll för skuldsaneringsenheten. Genom ditt arbete bidrar du till att hjälpa människor att hitta lösningar och förändra sin situation.
Dina arbetsuppgifter innebär att du registrerar handlingar och andra uppgifter i vårt it-stöd i ärenden som rör skuldsanering. Arbetet innebär också ett tätt samarbete med andra arbetsgrupper inom skuldsaneringen. Du har många kontakter med dem som söker skuldsanering, de som vill få betalt, kommunernas budget- och skuldrådgivare och andra myndigheter.
Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbets­upp­gifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott. Som samordnare kan du till exempel uppmärksamma andra myndigheter om att en person får bidrag på felaktiga grunder. Det kan resultera i att du bidrar till att stoppa felaktiga utbetalningar från välfärdssystemet.
Om dig
Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår medarbetarpolicy. Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd.
Du arbetar resultatinriktat, visar handlingskraft och arbetar fokuserat mot det som ska uppnås. Du är stabil och förtroendeingivande i mötet med kollegor och vid externa kontakter. Du har lätt för att kommunicera och är pedagogisk i ditt sätt att uttrycka dig. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Du anpassar dig efter förutsättningarna och de förändringar som sker.
Dina kvalifikationer:
slutbetyg från gymnasieutbildning.
kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
minst tre års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete under de senaste fem åren.

Det är meriterande att du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor eller annan jämförbar verksamhet.
Om oss
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.
Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.
Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som handläggare. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.
Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.
Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår hemsida.
Välkommen med din ansökan senast 2026-05-28!
Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.
Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

We are looking for a Mandarin Speaking Operations Specialist/Administrator (with Automotive industry experience) for an automotive company in Gothenburg. Start is ASAP, 11 months limited contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg.

Assignment:
• Support organizing the entire business chain of the GTEU monthly steering committee (agenda,
material organization / iteration until final version, meeting invitation and organization of formal
meetings, meeting minutes and action items following up, etc.).
• Enhance the connection with CTO office in China HQ, speed up the execution of the special tasks,
actions, or events.
• Organize the necessary actions to push things moving forward inside GTEU to fulfil CTO office's
requirements.
?
Qualifications and skills required for the role
• Batchler degree or above
• Good communication skills and project management skills
• Fluent Speaking & Writing English and Chinese speaking. Swedish is a big plus.
• 5+ years experience in automotive industry
• Capable to do multiple tasks
?

This role requires fluency in English and Mandarin (Chinese). Swedish knowledge is a big plus.

This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 11 months limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso. Visa mindre

Vi söker nu provvakter till Talenti i Göteborg.
 
Om tjänsten
Som provvakt har du en viktig roll i att säkerställa att prov genomförs på ett rättssäkert, tryggt och professionellt sätt.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:
Förbereda lokaler och teknisk utrustning inför provtillfällen
Ta emot och välkomna elever
Informera om provets upplägg och regler
Vara behjälplig med enklare teknisk support under provet
Säkerställa att prov genomförs enligt gällande rutiner
Utföra enklare administration före och efter prov
Hantera övriga relaterade arbetsuppgifter vid behov
Arbetstiderna varierar utifrån verksamhetens behov och kan förekomma dagtid, kvällstid samt lördagar

Vi söker dig som:
Är noggrann, uppmärksam och ansvarsfull
Har hög integritet och ett rättvist förhållningssätt
Kommunicerar tydligt och skapar trygghet
Är lugn, strukturerad och tålmodig
Trivs med att arbeta självständigt
Anställningsvillkor
Vi tillämpar kollektivavtal mellan Almega och fackförbunden Sveriges Lärare samt Vision.
Du arbetar timmar vid behov
 
Ansökan
Välkommen med din ansökan redan idag!
Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att vi gärna tar emot din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Inför eventuell anställning kan du behöva uppvisa utdrag ur belastningsregistret.
 
Övrigt
Till rekryteringsföretag och annonsförsäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.



Talenti kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner och myndigheter inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskola.

Vill du vara med och skapa möjligheter för våra elever och deltagare? Vi söker dig som delar vår vision och värdegrund och som vill arbeta på en arbetsplats där vi trivs och är engagerade. Vi söker dig som brinner för utveckling, tar ansvar och hittar lösningar på stora som små utmaningar och som vill samarbeta med kompetenta kollegor.

Talenti erbjuder omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten Rusta och matcha via Arbetsförmedlingen.

Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Göteborg, men vi finns även i Helsingborg, Gotland, Värmland, Skåne och Fyrbodal. Vi bedriver även distansutbildningar på många platser i landet. Visa mindre

Rollen:
Du kommer att jobba tillsammans med kollegorna på vårt kansli för att utveckla vår verksamhet. I din roll ansvarar du för administration och kontor. Det betyder att du har huvudansvaret för att svara i telefon, på mail och ta emot besök på vårt kansli. Du kommer också sköta löpande administration i SportAdmin. Som kontorsansvarig sköter du inköp, tar emot leveranser, håller ordning i förråd och inventerar löpande.
Du kommer att jobba ifrån vårt kansli i Lunden. Tjänsten är en visstidsanställning men det finns en mycket god möjlighet till fortsatt anställning.


Profil:
Vi söker dig som brinner för att ge våra medlemmar ett riktigt gott bemötande på telefon, mail och när de besöker kansliet. Du kommer att vara den första som många av våra nya medlemmar har kontakt med. Du är självgående och van vid att planera och genomföra uppgifter på egen hand. Du är organiserad och ordningsam.


Arbetsuppgifter:
Bemanna mail/telefon
Ta emot besökare
Löpande administration
Inköp
Inventering
Ta emot post och leveranser
Organisera och hålla ordning på kontoret



Kvalifikationer:
Erfarenhet av serviceyrke
Organiserad och självgående
Förstår vikten av ett riktigt gott bemötande!
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska



Meriterande:
Utbildning/erfarenhet inom administration
Erfarenhet av att jobba i SportAdmin
Erfarenhet av gymnastikförening som anställd eller på ideell basis



Anställningsvillkor:
Deltid 75 %, visstidsanställning med goda chanser till fortsatt anställning.
Tillträde 3 augusti.
Kontorstid 10.00-17.00, måndag-torsdag. Övrig tid är flextid.
Arbetsplats är på vårt kansli i Lunden.
Lön enligt överenskommelse.
Gf Göteborgsgymnasterna har kollektivavtal mellan Unionen och Fremia.
Vi har friskvårdsbidrag.



Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker nu en engagerad och flexibel administratör för ett konsultuppdrag på heltid hos vår kund 
Ragn-Sells. 
Detta är ett spännande uppdrag för dig som trivs i en föränderlig miljö, gillar att ta initiativ och vill vara med och stötta verksamheten under en viktig utvecklingsfas. 
Tjänsten är en heltidsanställning med arbetstid måndag till fredag kl. 07:00–16:00. Start sker omgående, och uppdraget löper preliminärt till 2026-09-30, med möjlighet till förlängning.

Syftet med tjänsten är att stötta verksamheten under implementeringen av ett nytt affärssystem samt bidra till att utveckla och etablera nya arbetssätt. Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter och stötta där behov uppstår i det dagliga 
arbetet. Rollen kräver därför ett flexibelt arbetssätt och en förmåga att snabbt kunna ställa om från dag till dag. 

Arbetsuppgifter 
I rollen kommer du bland annat att: 
• stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter 
• avlasta teamet där behov finns 
• bidra under implementeringen av nytt affärssystem 
• hjälpa till att skapa och utveckla nya arbetssätt och rutiner 
• självständigt ta dig an uppgifter utifrån manualer och instruktioner
DETTA SÖKER VI
Krav:
Mycket god systemvana inom Microsoft Office, tex Excel
B-körkort - Resor kan förekomma inom Göteborg med omnejd. 
Meriterande:
erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice
tidigare arbete i Microsoft Dynamics 365


Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Beskrivning
Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 900 personer.
Stadsmiljöförvaltningen är en del av de stadsutvecklande förvaltningar som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.
Arbetsuppgifter
Trivs du med variation och att ha många bollar i luften? Är du en strukturerad administratör med god systemvana? Då kan det vara dig vi söker! Vi söker nu en avdelningsadministratör till vår verksamhet.
Som avdelningsadministratör hos oss har du en central roll i att ge stöd och service till en avdelning med cirka 400 medarbetare.
Dina arbetsuppgifter är varierade och inkluderar:
Schemaläggning
Inköp
Direktupphandlingar
Hantera ärenden i systemet Personec

Du ansvarar även för:
Hantering av kort och taggar
Konferensbokningar
Övrigt administrativt stöd utifrån verksamhetens behov

Rollen innebär många kontaktytor – du samarbetar löpande med kollegor och chefer inom hela organisationen och bidrar till att vardagen flyter på för avdelningen. Du blir en viktig del av ett engagerat team med stark gemenskap, samtidigt som du har egna ansvarsområden som ger dig både ansvar och självständighet.
Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa inom administration och organisationsstöd. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och effektivisering och är öppna för nya idéer – du välkomnas att delta i utvecklingsuppdrag och bidra till förbättringsarbetet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och erfarenhet
Erfarenhet av schemaläggning för beredskapstjänstgöring
Erfarenhet av arbete i Personec och Proceedo

Det är meriterande ifall du har körkort-B.
Som person söker vi dig som tar ansvar – både för dina egna arbetsuppgifter och för gruppens gemensamma leverans. Med de vi är till för i fokus säkerställer du att arbetet utförs på rätt sätt och följer upp resultatet.
I en föränderlig vardag är förmågan att ställa om viktig. Du ser möjligheter snarare än hinder när förutsättningarna förändras och anpassar snabbt både synsätt och arbetssätt efter situationen.
Samarbete är en självklarhet för dig. Genom att lyssna aktivt, visa genuint intresse och respekt för dina kollegor bidrar du till att det gemensamma uppdraget blir så bra som möjligt.
Som kommunikatör uttrycker du dig tydligt både muntligt och skriftligt, och anpassar alltid ditt budskap efter mottagare och situation för att säkerställa att det når fram på rätt sätt.
Slutligen präglas ditt bemötande av lyhördhet och omtanke. Med öppenhet för andras behov, känslor och åsikter skapar du ett respektfullt klimat – och ser bakslag som värdefulla lärdomar snarare än misslyckanden.
Villkor
Hos oss får du arbeta i en förvaltning med fokus på utveckling, samarbete och mångfald. Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmåner - för att du ska kunna kombinera ett spännande jobb med ett hållbart privatliv.
Vi som arbetsgivare har skyldighet att säkerställa att man har rätt att vistas och arbeta i Sverige. Vid fysisk intervju behöver du därför visa pass eller nationellt ID-kort.
Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan!
Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn och Snapchat

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Göteborgs begravningssamfällighet ansvarar för begravnings- och krematorieverksamheten inom Göteborgs stads geografiska område. Vi är drygt 200 tillsvidareanställda och 120 säsongsanställda och sommarvikarier. Vi sköter om 36 begravningsplatser med sammanlagt närmare 119?000 gravplatser. Vårt krematorium utför kremationer både inom Göteborg och på uppdrag av andra begravningshuvudmän.  
Vi är en organisatorisk enhet inom Svenska kyrkan och vi utför vårt uppdrag i enlighet med begravningslagen. Begravningssamfälligheten styrs av förtroendevalda inom Svenska kyrkans nio pastorat och församlingar i Göteborg. De tillsätts genom indirekta val till begravningsdelegerade som i sin tur väljer en begravningsstyrelse. Förvaltningen är organiserad i en geografiskt indelad skötselavdelning, funktionsindelade enheter och ett kansli. Verksamheten omsätter cirka 325 miljoner kronor. 
Läs gärna mer om oss på vår webbsida: https://www.svenskakyrkan.se/gbs?
Verksamhetsområde fastighet, krematorium och anläggning ansvarar för begravningsverksamhetens krematorium, för begravningssamfällighetens fastigheter samt för mindre anläggningsarbeten inom förvaltningen.
Beskrivning
Vi söker en erfaren och engagerad administratör som vill bidra till att vi lyckas med vårt uppdrag och trivs med omväxlande arbetsuppgifter. Vi förväntar oss att du tycker om att arbeta med människor i olika livssituationer och har ett professionellt och respektfullt kommunikationssätt. Du ger hög service gentemot anhöriga, samarbetspartners och kollegor.
Du har lätt att ställa om vid förändringar och har ett starkt fokus på service. Arbetet ställer höga krav på att du arbetar strukturerat och noggrant med förmåga att snabbt växla mellan arbetsuppgifter.
Hos oss får du ett varierande arbete i naturskön miljö på Kvibergs kyrkogård. Vi har ett stort fokus på hållbarhet och miljöarbete, krematoriet drivs idag helt fossilfritt. Kontoret är beläget i samma byggnad som krematoriet på Kvibergs kyrkogård.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss arbetar du ansvarsfullt och serviceinriktat med administrativa uppgifter kopplade till krematorieverksamheten. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat dokumentation, telefoni och service, handläggning av kremationsärenden, fakturering, utlämning av urnor samt dagliga kontakter med både begravningsbyråer och sörjande anhöriga.
Du blir en del av teamet på krematoriet och samarbetar nära enhetschef, krematorieföreståndare, kremationstekniker samt andra kollegor inom verksamheten. I rollen ingår även kontakter med myndigheter samt handläggning av myndighetsbeslut.
Kvalifikationer
Gymnasieutbildning riktad mot administration, ekonomi, juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Minst tre till fem års erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter
Mycket god datorvana
God kommunikativ förmåga med ett empatiskt bemötande
Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
Behärskar engelska i tal och skrift
B-körkort

Meriterande
Eftergymnasial utbildning inom kvalificerad administration, samordning, handläggning och service
Kunskap i Aveny
Erfarenhet av att handlägga myndighetsbeslut
Kunskaper i flera språk
Erfarenhet av att möta människor i olika svåra livssituationer
Arbete med begravningsverksamhet
Tidigare arbete med växel och kundtjänst (telefoni/service)
Kunskaper i Microsoft 365

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Villkor
Tjänsten är tillsvidare med start enligt överenskommelse.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig att ansöka via vårt rekryteringsverktyg, länk finns här nedanför, och inte via e-post eller brevledes.
Vi har kollektivavtal, friskvårdsersättning och arbetar aktivt för en god arbetsmiljö.
Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi söker en erfaren och självgående projektadministratör/koordinator som vill ta rollen som “spindeln i nätet” i vår verksamhet inom försvarsindustrin. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i augusti 2026 och sträcker sig 2 år fram med möjlighet till anställning hos kund.

Tjänsten är säkerhetsklassad och ger dig möjlighet att påbörja din anställning tidigare än augusti förutsatt att säkerhetsprövningen genomförs och godkänns i tid.

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten

I den här rollen får du en central och varierad funktion där du säkerställer att våra utbildningar genomförs smidigt från start till mål. Du blir navet i vår utbildningsverksamhet och bidrar både operativt och administrativt till en högkvalitativ upplevelse för våra kursdeltagare.

Dina arbetsuppgifter:

Koordinering & logistik
Du ansvarar för att hela logistikkedjan kring våra utbildningar fungerar sömlöst. Det innebär bland annat hotellbokningar, transporter, catering och måltider för kursdeltagare, samt beställning av utbildningsmaterial, utskrifter av diplom och bokning av fordon och lokaler. Du hanterar även besöksanmälningar och arbetar i våra utbildningssystem.

Administrativt stöd
Du är ett viktigt stöd under pågående kurser och bidrar till en välorganiserad utbildningsmiljö. Du tar emot och välkomnar deltagare på plats i Mölnlycke, förbereder och skriver ut utbildningsmaterial och kursdokumentation samt sammanställer kursutvärderingar.

Dokumentation & registerhantering
Du säkerställer att dokumentation och register hålls uppdaterade genom att skapa registerkort och registrera relevanta handlingar i vårt PDM-system IFS.

Onboarding & utbildningsstöd
Du stöttar vid onboarding av nya medarbetare, exempelvis genom beställning av IT-utrustning och arbetskläder. Du hjälper även till att boka interna och externa utbildningar för våra instruktörer.

Stöd till verksamheten
Du fungerar som ett nära stöd till ILS-managers i frågor som rör utbildningsverksamheten och bidrar till att säkerställa en effektiv och kvalitetssäkrad process.

Kursbokningar
Du tar emot förfrågningar från organisationen och ansvarar för bokning av kunder och deltagare till kurser inom ramen för Giraffe 1X Training Academy.

Vem är du?

Vi söker dig som är service minded och kan hantera förändrade förutsättningar med kort framförhållning på ett lugnt och tryggt sätt. Du är van att jobba med många kulturer och kan hantera både interna och externa kontakter. Vi ser att du är strukturerad och har möjlighet att hålla många bollar i luften. I övrigt ser vi att du:

Har tidigare erfarenhet av liknande roll, t.ex. kontorskoordinator, receptionist eller administratör med god administrativ förmåga.
Goda kunskaper i Officepaketet.
Behärskar engelska och svenska. Ytterligare språkkunskaper är en fördel.
B-körkort.

Innan anställning genomför vi en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Hi there!
We are looking for a reliable and proactive Office Support Assistant to join us on a part-time, fixed-term basis. This role is ideal for a student or someone seeking a flexible position alongside other commitments.
The role typically involves 10-12 hours per week, with a suggested schedule of Monday and Friday mornings, though some flexibility is possible. There may also be opportunities to take on additional hours for ad hoc projects.
???? Location: Gothenburg office
Key Responsibilities
Maintain a tidy, organised, and welcoming office environment
Carry out light practical tasks (e.g. hanging pictures, minor fixes)
Manage office supplies and kitchen stock, including purchasing when needed
Coordinate with external partners, such as cleaning services and the landlord
Provide general support to ensure smooth day-to-day office operations
Provide support within the People and Culture team on People Operations tasks

Who You Are
Practical and hands-on, with a proactive mindset
Organised and detail-oriented
Comfortable taking initiative and working independently
Reliable and able to manage small tasks efficiently

This is a great opportunity for someone who enjoys variety in their work and wants to be part of a purpose-driven company shaping the future of energy.
We’d love to hear from you!
About Eliq:
Eliq is a leading company in the energy insights space ?, serving 30+ utilities across 13 European markets. Founded in 2015, Eliq is a VC-backed business with approximately 50+ employees. We are dedicated to improving the way energy is used by making sense of the world’s energy data, enabling businesses to build digital energy products and users to avoid energy wastage. Join us in fast-tracking the planet’s ???? transition to net zero. Visa mindre

Har du erfarenhet av administration eller kundtjänst och vill utvecklas vidare i en roll med mycket kundkontakt? Trivs du med dialog med kunder och att bygga långsiktiga relationer? Nu söker vi en administratör till ett större företag där rollen kombinerar administrativa uppgifter med löpande kontakt med kunder.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående till och med augusti månad ut. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns möjligheter till förlängning av uppdraget.
???? Om företaget
Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss på Bravura.
???? Arbetsuppgifter
I rollen arbetar du i en kundnära och bred funktion där ni ansvarar för både kundservice och administration och är kundens huvudsakliga kontaktväg. Du bygger nära och långsiktiga relationer med kunderna och fungerar som spindeln i nätet mellan kund, trafikledning och övriga involverade parter. Arbetet innebär att ta emot bokningar och upphämtningsförfrågningar från kund, säkerställa att all information är korrekt och förmedla ärendena vidare till trafikledare som ansvarar för själva inhämtningen. Under hela transportflödet har du löpande kontakt med kund och bekräftar status, från bokning till leverans. Du samordnar dialogen mellan kund, trafikledning och chaufför och ser till att informationen flyter på ett strukturerat sätt.
När transporten är genomförd hanterar du den administrativa uppföljningen, bland annat fakturering. Vid avvikelser, förseningar eller om gods behöver spåras, driver du ärendet vidare, genomför sökningar och hanterar reklamationer i dialog med kund och interna funktioner.

Huvudkontakt mot nyckelkunder


Administrativt arbete kopplat till flödet


????Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasieutbildning


Erfarenhet av administration eller kundtjänst


God dator- och systemvana


Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift


För att trivas i rollen är du relationsskapande och har ett tydligt kundfokus. Du är lugn och sansad i ditt bemötande, även när kraven är höga eller dialogen blir utmanande. Du är inte rädd för att ta tag i saker, sätta gränser när det behövs och driva frågor framåt på ett professionellt sätt. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella ärenden samtidigt och snabbt växla mellan olika uppgifter, utan att tappa struktur eller servicekänsla. Du har ett tryggt sätt att kommunicera, är lösningsorienterad och har den mentala uthållighet som krävs för att bygga och behålla långsiktiga kundrelationer över tid.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.
Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!
Vi söker migrationsassistenter till Administrativ enhet 2 och Medborgarskapsenhet 6 i Göteborg. Det är visstidsanställning från 3 månader och längre samt vikariat. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. 
Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.
Vad gör en migrationsassistent?
Som migrationsassistent kommer du självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team att utföra arbetsuppgifter knutna till administrativt stöd kring handläggning av ärenden. I arbetet ingår kontakt med allmänhet och i förekommande fall andra myndigheter. Du kommer att arbeta med att registrera och hantera brev och ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Du överlämnar till domstol och stöttar i andra enheters handläggning. Därutöver arbetar du med olika administrativa uppgifter som kan ändras löpande. I övrigt kommer du utföra arbetsuppgifter på uppdrag av enhetschefen.
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en väl utvecklad förmåga att självständigt planera ditt arbete. Du kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt i en miljö med högt arbetstempo och flera samtidiga uppgifter för att nå mål. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig och professionell i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du arbetar självständigt, tar ansvar för helheten i dina arbetsuppgifter och säkerställer att arbetet drivs framåt. Du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och ställer upp där behoven finns. Du kan svara på komplexa förfrågningar där man behöver vara uppdaterad i nya rutiner löpande. Du har en förmåga att lära dig snabbt och är stresstålig när arbetet hopar sig.
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.
Du som söker har
Genomförd gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
Erfarenhet av att arbetat i projektform eller arbetsgrupp över tid med gemensam leverans (med presentation av resultat eller uppsatsinlämning)
Erfarenhet av arbete med krav på god service
Mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
Erfarenhet av arbete med digitala verktyg och system

Det är meriterande om du har
Akademisk utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant
Erfarenhet av arbete inom statlig eller offentlig verksamhet, eller erfarenhet kopplad till Migrationsverkets uppdrag 
Erfarenhet av serviceinriktat arbete med många kontaktytor
Erfarenhet av arbete inom komplex verksamhet i en föränderlig miljö

Upplysningar
Anställningsform: särskild visstidsanställning, både kortare period över sommaren (juni-augusti) samt längre period som längst tom 270701 samt vikariat som längst tom 270401
Arbetstider: Heltid
Placering: Göteborg
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 10 maj 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
_________________________________________________________________________________________________________
Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.
Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och
utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.
Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket
För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.
Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 
Migrationsverkets behandling av personuppgifter
Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vill du vara med och stärka stadens arbete med digitalt bevarande inom HR? Vi söker nu en arkivarie med tydlig digital inriktning för ett kvalificerat uppdrag i ett projekt med stort ansvar och hög komplexitet.


Om Intraservice
Intraservice är Göteborgs Stads interna leverantör av IT- och administrativa tjänster och är tekniskt arkivansvarig för flera av stadens gemensamma tjänster. Det innebär att vi ansvarar för bevarande, gallring och leverans av information som hanteras inom tjänsterna, på uppdrag av arkivbildare och informationsägare.
Under hösten 2025 har projektet Digitalt bevarande inom HR startats, med syfte att möjliggöra korrekta, långsiktiga och regelstyrda leveranser till mellanarkiv och till Regionarkivet. Projektet omfattar både pågående HR-tjänster och system som ska avvecklas.
Om uppdraget
Som arkivarie med digital inriktning blir du en central del av projektorganisationen. Du arbetar nära projektledare, förvaltningsledare, systemförvaltare och leverantörer, och ansvarar för flera kvalificerade moment i digitalt bevarande.
Arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att:
Kartlägga och analysera information i HR-tjänster utifrån bevarande- och gallringsperspektiv
Stödja arbetet med att ta fram bevarandeplaner per system, enligt krav från Regionarkivet
Lämna förslag på processer för sammanhållen ärendebild inför överföring till mellanarkiv eller Regionarkivet
Arbeta med dataexport från leverantörssystem, inklusive kvalitetssäkring av informationsinnehåll
Strukturera och paketera arkivpaket enligt fastställd standard
Ta fram domänspecifikationer, t.ex. XML/XSD-scheman
Genomföra bevarande- och gallringsutredningar, inklusive rapporter och framställan
Stötta och ibland driva förvaltningsledare i arbetet med bevarandeplaner
Hantera bevarandeinformation från system som håller på att avvecklas

Arbetet sker i nära samverkan med flera roller och kräver både teknisk förståelse och förmåga att arbeta strukturerat i komplexa miljöer.
Omfattning och uppdragsform:
Heltid 100 %
Period: 1 maj 2026 – 31 december 2026 (alternativt från det att avropet färdigställs)
Konsultuppdrag

Arbetet sker huvudsakligen på plats i Intraservices lokaler, minst 60 %, då tillgång till medarbetare och resurser är nödvändig.
DETTA SÖKER VI
Vi spöker dig som:
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande
Minst 1 års erfarenhet av bevarande- och gallringsutredningar för information i IT-system 
Minst 6 månaders erfarenhet av arbete med bevarandeplaner eller bevaranderapporter i IT- system
Minst 1 års erfarenhet av paketering av arkivpaket
Minst 2 års erfarenhet av framtagande av domänspecifikationer, exempelvis XML/XSD

Meriterande:
Erfarenhet av Regionarkivets föreskrifter och anvisningar
Erfarenhet av offentlig sektor

Som person ser vi att du är: 
Analytisk och strukturerad
Noga med kvalitet och korrekt dokumentation
Van att arbeta självständigt i projektform
Samarbetsinriktad och trygg i roller med många kontaktytor
Lösningsorienterad och proaktiv när förutsättningar förändras

Stämmer ovan in på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

We are looking for a Business Support to support a Software Factory & Enablers function within a global organization in the technology and digital services industry. In this role, you will work closely with senior leadership, contributing to the structure and efficiency of daily operations.
The assignment is based on-site in Göteborg, Sweden, , running from May 4, 2026, to April 30, 2027.
About the Role
As Business Support, you will assist the Head of Software Factory & Enablers and the management team with administrative, coordination, and communication tasks. You will play an important role in ensuring smooth day-to-day operations and enabling the team to focus on business priorities.
Responsibilities
Plan and coordinate calendars, meetings, and daily schedules


Support internal and external communication, including email and stakeholder coordination


Prepare agendas, presentations, and meeting documentation


Coordinate events, visits, and team activities


Handle administrative tasks such as ordering, invoicing, and documentation


Contribute to improving administrative processes and ways of working


Support the management team in executing business-related activities

About You
You are comfortable working in a fast-paced environment and bring a structured and reliable approach to your work. You communicate clearly and build trust with stakeholders at different levels. You take initiative, plan ahead, and handle multiple tasks with attention to detail.
Experience and Skills
Experience in a Business Support or similar administrative role


Strong organizational and coordination skills


Proactive and service-oriented mindset


Good communication and stakeholder management skills


Fluency in English, both written and spoken


Proficiency in Microsoft 365 and Confluence


Valid driver’s license

About the assignment
For this assignment you will be hired as a full-time consultant by Digitalenta. We offer our consultants a generous package including healthcare allowance, insurance policy, paid vacation days and pension savings. In addition, you'll also have a dedicated consultant manager available throughout your employment with us, in addition to optional networking activities with our network of consultants. Visa mindre

Kontorist / administratör (80–100% enligt eget önskemål)
Vi är ett mindre familjeföretag inom fastighetsförvaltning som söker en administrativt kunnig medarbetare. Tjänstens omfattning är 80–100 % enligt eget önskemål.
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt god datorvana. Som person är du noggrann, ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt. Du är flexibel, har en positiv inställning och trivs med administrativa uppgifter, kundkontakt samt att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Arbetet utförs från vårt kontor i Högsbo industriområde.
Arbetsuppgifterna är varierande och kräver flexibilitet. De innefattar bland annat:
Allmänna kontorsgöromål
Telefon- och mejlkontakt med hyresgäster
Hyresadministration, inklusive upprättande av hyresavtal för lägenheter
Hantering av hyror, aviseringar och påminnelser

Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande.
Vi tar endast emot ansökningar via e-post och har tyvärr inte möjlighet att besvara telefonsamtal gällande tjänsten.
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning. Visa mindre

Göteborgsfamiljen är en restauranggrupp med 20 krogar runt om i Göteborg där vår vision är att våra restauranger ska bidra till att göra Göteborg mer levande och tryggare genom ett rikt gatuliv och en vänlig atmosfär.
Om rollen
Vi söker en Executive Assistant som stöttar CEO & Founder i planering, kommunikation och uppföljning i en verksamhet med högt tempo.
Du arbetar proaktivt med kalendern, planerar, prioriterar och koordinerar möten samt säkerställer att rätt underlag, deltagare och förberedelser finns på plats. Du skapar överblick över veckan och ser till att CEO & Founder är förberedda inför kommande aktiviteter.
En central del av rollen är att dokumentera möten, tydliggöra beslut, ansvar och nästa steg, samt följa upp att aktiviteter och deadlines rör sig framåt. Du driver uppföljning i organisationen och säkerställer att inget faller mellan stolarna.
Du strukturerar och prioriterar inkommande kommunikation samt fungerar som en koordinerande länk mellan CEO & Founder och organisationen. Du ser till att information är tydlig, uppdaterad och når rätt personer i rätt tid.
Rollen innefattar även att koordinera resor, logistik och praktiska arrangemang samt att säkerställa att rapporter och beslutsunderlag kommer in i tid och håller en jämn kvalitet.
Om dig
Vi söker dig som har arbetat i en administrativ eller koordinerande roll i minst ett år och är van att arbeta strukturerat i ett högt tempo. Du trivs i en position där du skapar ordning, driver uppföljning och bidrar till att få saker att hända.
Du har hög integritet och gott omdöme, och är bekväm med att hantera känslig information i en roll nära bolagets ledning och ägare.
Rollen ger dig en bred inblick i verksamheten och hur ett bolag drivs, med möjlighet att arbeta nära beslutsfattande och få förståelse för både operativa och strategiska delar.
Som person är du proaktiv, noggrann och trygg i att ta initiativ. Du har ett starkt eget driv och en naturlig förmåga att ligga steget före. Vi ser det som meriterande om du har studerat inom ekonomi eller liknande.
Omfattning: Heltid
Lön: Efter överenskommelse
Arbetstider: Måndag–fredag på plats på vårt kontor på Tredje Långgatan
Sista ansökningsdag: Urval sker löpande
Besök oss här: www.Goteborgsfamijen.se Visa mindre

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.
???? Om företaget
Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss.
???? Arbetsuppgifter
Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.
Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde


Arbeta främst mot företagskunder


Ta emot leveransinformation och skapa interna order


Hantera ärenden via både telefon och e-post


Ha löpande kontakt med återkommande kunder


Fungera som en administrativ och koordinerande länk


???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasieutbildning


Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst


God dator- och systemvana


Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift


Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.
Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Trivs du i en serviceinriktad roll där du får möta människor och bidra till en välfungerande vardag?
Som Koordinator får du en central roll i en verksamhet som påverkar människors vardag. Du ser till att allt från reception och växel till beställningar och kontorsmiljö fungerar smidigt och skapar en välkomnande miljö för både kollegor och besökare.Du håller ihop många delar samtidigt och skapar struktur i arbetet. Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor, tar initiativ och ser vad som behöver göras innan behov uppstår. Du gillar också att utveckla arbetssätt och hitta smartare lösningar.Varmt välkommen med din ansökan!
Ditt anställningserbjudande
Du erbjuds en roll i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag där utveckling och hållbarhet står i fokus. Här arbetar du i en inkluderande miljö tillsammans med engagerade kollegor. Du får möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt samtidigt som du bidrar till en trivsam och professionell arbetsplats.
Som konsult via TNG får du en trygg anställning under uppdragstiden och en dedikerad Konsultchef som stöttar dig hela vägen.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som koordinator ansvarar du för att skapa struktur och service i det dagliga arbetet. Arbetet är varierat och innebär att du hanterar flera uppgifter parallellt.
Du arbetar bland annat med:
Bemanning av reception och växel
Posthantering samt beställningar och inköp
Koordinering av möten och interna aktiviteter
Hantering av fakturor och administrativa uppgifter
Säkerställa en välkomnande och fungerande kontorsmiljö

Värt att veta
Uppdraget är på heltid med schemalagd arbetstid måndag till fredag mellan kl 07.45 och 16.30. Du arbetar i moderna lokaler i centrala Göteborg och tillhör ett sammansvetsat team där man hjälps åt och delar ansvar för administrativ service och kontorsmiljö. Uppdraget är tidsbegränsat med start i maj 2026 och pågår till februari 2027.
Våra förväntningar
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Gymnasieutbildning
Erfarenhet av servicearbete med många kontaktytor
Erfarenhet av reception, växel eller liknande koordinerande roll
Vana av att planera möten och aktiviteter
Erfarenhet av fakturahantering
God förmåga att prioritera och skapa struktur
Mycket god kommunikativ förmåga
Goda kunskaper i digitala verktyg
Flytande svenska i tal och skrift
Körkort B

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du tar ansvar, arbetar proaktivt och trivs i en roll där du får samarbeta nära andra. Det är meriterande om du har erfarenhet av att använda AI-stöd för att effektivisera arbetsflöden.
Intresserad?
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Beskrivning
Vi söker nu en processledare inom avfallshantering med fokus på utvecklingsprojekt, dataanalys och de IT-stöd som används av avfallsverksamheten för att hantera datalager och uppföljning. Kommunens ansvar för avfallshantering är inne i en stor förändringsfas där lagstiftningen påverkar verksamhetens omfattning.
Vi erbjuder ett varierande arbete där du får möjlighet att kombinera operativt arbete med strategisk höjd inom området avfallshantering och avfallsförebyggande med fokus på dataanalys och datahantering.
Arbetsuppgifter
Vi söker nu en processledare inom avfallshantering, till Avfallsavdelningen på Kretslopp och vatten, med fokus på utvecklingsprojekt, dataanalys och de IT-stöd som används av avfallsverksamheten för att hantera datalager och uppföljning. Kommunens ansvar för avfallshantering är inne i en stor förändringsfas där lagstiftningen påverkar verksamhetens omfattning.
Tjänsten finns på enheten Utveckling och anläggning där vi bland annat arbetar med processledning inom områdena förebyggande av avfall, biologisk behandling och nedlagda deponier, utredningar och utvecklingsprojekt, framtagning av långsiktiga planer, statistik, byggprojekt på avdelningens anläggningar och miljötillstånd. Enheten ska aktivt påverka omställningen till ett hållbart samhälle genom att driva uppdrag och processer som bidrar till förvaltningens och stadens mål. På enheten arbetar 12 medarbetare och arbetet präglas av ett gott samarbetsklimat där vi stöttar varandra och nyttjar varandras styrkor och drivkrafter.
Vi erbjuder ett varierande arbete där du får möjlighet att kombinera operativt arbete med strategisk höjd inom området avfallshantering och avfallsförebyggande med fokus på dataanalys och datahantering.
Du kommer att:
genomföra utredningar och ta fram beslutsunderlag med tyngdpunkt på dataanalys för att nå målen en hållbar avfallshantering och minskade avfallsmängder
bidra till ökad datakvalitet i verksamheten
projektleda eller delta i utvecklingsprojekt på avfallsavdelningen framför allt med koppling till digitalisering och automatisering
ta fram och vidareutveckla rapporter i Power BI
stötta arbetet med att översätta verksamhetens behov till IT-system/digitala verktyg
stötta avdelningens upphandlingsarbete med krav på avfallsentreprenörer avseende dataöverföring

Kretslopp och vatten arbetar med att införa ett strukturerat IT-förvaltningsarbete utifrån pm3-modellen, som processledare kommer du bidra till att forma och implementera arbetssättet på avdelningen i samarbete med övriga förvaltningen. Du ingår i ett förvaltningsteam där ni tillsammans planerar, prioriterar och utvecklar arbetet på kort och lång sikt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning med examen (minst kandidatexamen)
Erfarenhet av att ha arbetat i gränssnittet mellan verksamhet och IT samt har erfarenhet av någon förvaltningsmodell, som exempelvis pm3
Erfarenhet av arbete i verktyget Power BI

Du ska ha minst 3 års erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter.
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av arbete inom avfallshanteringsområdet.
Erfarenhet av rollen som objektspecialist eller projektledare inom systemförvaltning
Vana vid kontakt och samarbete med IT-leverantörer
Utvecklingsarbete inom avfallshantering eller IT

För att lyckas i rollen behöver du vara proaktiv, ta initiativ till utveckling och driva arbetet framåt. Du har en analytisk förmåga och kan identifiera, analysera och dra slutsatser, du tar fasta på möjligheter att tänka nytt och omsätter det i praktiken. Du är pedagogisk och har förmåga att uttrycka dig konkret och tydligt både i tal och skrift. Då du kommer att ha kontakter både internt och externt är det viktigt att du har förmågan att utveckla ett bra samarbete med goda relationer. Du behöver vara serviceinriktad och lösningsorienterad och drivas av att hjälpa verksamheten att få ut maximal nytta av sina digitala lösningar.
Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats med mycket utrymme för att forma ditt arbete.
Välkommen med din ansökan!
Om oss
Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt.
Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten.
Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 600 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet.
Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook, Linkedin eller Instagram.
Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillsvidareanställda på Kretslopp och vatten krigsplaceras inom ramen för förvaltningens roll i totalförsvaret.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis.För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum.För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen.Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people.Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.

Vill du ha en nyckelroll där din struktur och ditt ordningssinne verkligen gör skillnad? Vi söker nu en korthandläggare till en offentlig verksamhet i Göteborg där säkerhet, service och kvalitet står i centrum. Här får du arbeta i en viktig roll kopplad till hantering av eTjänstekort och identitetstjänster, där du bidrar till att verksamheten fungerar tryggt och smidigt – varje dag.
 
Det här är en perfekt roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat, möta människor och ta ansvar i en samhällsviktig funktion.Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.Dina arbetsuppgifterI rollen som korthandläggare arbetar du med hantering av eTjänstekort kopplade till identifieringstjänsten SITHS – en central säkerhetslösning för stark autentisering inom offentlig sektor. Du ansvarar för att säkerställa att rätt person får rätt behörighet och elektronisk identitet enligt gällande processer och regelverk.
 
Du kommer att arbeta både administrativt och operativt, med daglig kontakt med användare. Arbetet sker på plats i verksamhetens lokaler samt ute hos kunder inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen.
 
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
Ta emot användare för fotografering, aktivering och utlämning av eTjänstekort
Administrera kortbeställningar i tillhörande system
Utfärda reservkort (LoA2 och LoA3)
Avregistrera kort samt hantera upplåsning och beställning av PUK-koder
Säkerställa att arbetet följer gällande rutiner och regelverk
Resa ut till verksamheter för att genomföra fotografering och aktivering av kort

Din profilVi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för service. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med kontakt med människor och där du får ta ansvar för att arbetet blir korrekt utfört.
 
Du har en god kommunikativ förmåga och känner dig trygg i att möta olika typer av användare i din vardag. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter förändrade behov.
 
För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är van att arbeta i administrativa system och har ett noggrant arbetssätt där du följer rutiner och processer.
 
All kommunikation och dokumentation sker på svenska, vilket innebär att du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
 
B-körkort är ett krav. 
Vad vi erbjuderPå Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar. Visa mindre

Om jobbet
Vill du ha en nyckelroll i ett samhällsviktigt bolag? Bli registrator hos Göteborgs Spårvägar!
Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som vill arbeta i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Nu söker Göteborgs Spårvägar enengagerad registrator som vill vara med och säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar och dessutom är en fena på att ge administrativ service.
Hos oss får du en central roll med stor variation i arbetsuppgifterna och med många kontaktytor, både internt och externt.
Om rollen
Som registrator hos oss bistår du med sekretessbedömning och utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer. Du är ett viktigt stöd i organisationen och arbetar nära verksamheten i frågor som rör arkiv- och informationshantering.
För att trivas i rollen ser vi gärna att du är flexibel, då även andra arbetsuppgifter kan förekomma vid behov så som bemanna receptionen, och övrig administration.
Din arbetsplats
Du tillhör avdelningen Ekonomi och upphandling och ingår i enheten för Administrationsstöd. Enheten består av fyra medarbetare och ansvarar för informationshantering, registratur, arkiv, ledningsstöd och reception.
Rollen är central i bolaget och du samarbetar tätt med informationscontrollern, som också är enhetens samordnare. Här får du både arbeta självständigt och vara en del av ett team där kunskapsdelning och stöd är en självklar del av vardagen
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Diarieföra och arkivera inkomna och upprättade handlingar (både analoga och digitala)
Vårda och strukturera arkivmaterial genom ordnande och förtecknande
Bistå med sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar
Stötta och vägleda medarbetare i informationshanteringsfrågor
I tjänsten kan andra administrativa arbetsuppgifter förekomma.

Om dig
Vi söker dig som har följande kvalifikationer:
Diplomerad registrator, registratorutbildning på högskolenivå eller annan utbildning som bedöms som likvärdig 
Minst två års erfarenhet som registrator eller arkivarie inom offentlig verksamhet
Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
Kunskaper i processorienterad arkivredovisning

Meriterande:
Erfarenhet av allmänna arkivschemat och informationsklassning
Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, exempelvis Ciceron

Vi söker dig som kombinerar struktur och noggrannhet med ett lösningsorienterat arbetssätt. Du har god förståelse för hur arkivmaterial värderas och hanteras, och du känner dig trygg i de regelverk som styr offentlig informationshantering.
Som person är du:
Samarbetsinriktad och bidrar till ett positivt arbetsklimat
Självständig, ansvarstagande och kvalitetsmedveten
Strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt
Kommunikativ och pedagogisk, även i mer komplexa frågor

Urval sker löpande och om du går vidare i processen kommer du att ombedjas genomföra arbetspsykologiska urvalstester. Dessa skickas ut via mejl så var därför extra observant på din e-post.
Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning. Ett negativt sådant är krav för anställning.
Vårt föreslagna lönespann för tjänsten är 37 000 till 40 000 kr. Slutgiltig lön beror på hur väl de uppsatta kraven för tjänsten uppfylls.
Provanställning sex månader tillämpas.
Låter det fortfarande intressant? Varmt välkommen att skicka in din ansökan
Övrigt
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Du som gått vidare i rekryteringsprocessen kan efter avslutad rekrytering att bli kontaktad för en digital kandidatenkät kring din upplevelse av processen.
Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal.
http://www.goteborgssparvagar.se/
 
Om oss
Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 125 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvägsresa i världsklass? Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Skogome är den största anstalten i Sverige för sexualbrottsdömda män i säkerhetsklass 2. Det finns även en mindre psykiatrisk omvårdnadsavdelning. Skogomeanstalten öppnade 1957 och är belägen på Lillhagsvägen 301 på Hisingen i Göteborg. Anstalten har idag ca 250 anställda fördelade inom flera olika yrkesgrupper och kompetenser. I en om- och nybyggnation som påbörjas i år kommer anstalten få nästan dubbelt så många platser, modernare lokaler och fler och större utrymmen för behandlingar och sysselsättning. 

Läs mer om anstalten Skogomes verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/skogome/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är en servicefunktion där du kommer ingå i en arbetsgrupp  som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Denna roll kommer utöver ovan nämnt även till stor del innefatta domshantering och strafftidsberäkning. I rollen som administratör innebär det externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för hela arbetsplatsen

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående, stresstålig och serviceinriktad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen, därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på häktet och anstalten samt även andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

 För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med juridik/ ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av administrativt arbete. 
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Van användare i Office-paketet  
• Goda IT-kunskaper 

Det är meriterande om du har:

• Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, personal, administration eller annan för tjänsten relevant inriktning 
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården eller från annan offentlig förvaltning. 
• Erfarenhet av domsprocessen och strafftidsberäkning
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivhantering, sekretessbelagda dokument, myndighetsmail eller liknande

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du ha ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av studierna och samtidigt få erfarenhet av administration och lättare ekonomiuppgifter? Nu söker PSI Services en administratör som kan stötta verksamheten i det dagliga administrativa arbetet.
Om PSI ServicesPSI Services grundades i Göteborg 2013 och har sedan dess vuxit till den ledande leverantören av tak- och fasadtvätt samt klottersanering mot företag och bostadsrättsföreningar i Göteborg med omnejd. Bolaget har byggt upp en bred kompetens inom både servicepersonal och arbetsledning med stort yrkeskunnande, engagemang och starkt kundfokus.
PSI är ett mindre bolag med nära samarbete mellan kollegor, korta beslutsvägar och en entreprenöriell kultur där man hjälps åt och tar ansvar.
Om tjänstenPSI växer och behöver nu administrativ stöttning. I rollen som administratör kommer du främst att arbeta med att registrera avrop, hantera dokumentation samt skapa fakturaunderlag kopplat till olika projekt och kunder.
Du kommer arbeta nära VD och administratör, samt ha kontakt med företagets fältpersonal vid frågor kring underlag och dokumentation. Du får introduktion och upplärning på plats genom att arbeta tillsammans med kollegor.
Arbetsuppgifterna består bland annat av att:
Registrera avrop i företagets interna system
Hantera och kontrollera dokumentation och bilder från utförda arbeten
Registrera projektinformation efter utfört arbete
Skapa fakturaunderlag i Fortnox
Strukturera och administrera dokument kopplat till olika projekt och avtal
Vid behov ha kontakt med fältpersonal för komplettering av underlag
Vi söker dig somStuderar exempelvis ekonomi, administration eller liknande och vill ha ett meriterande extrajobb vid sidan av studierna
Har flytande svenska i tal och skrift
Har god datorvana och erfarenhet av Office 365

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av Fortnox samt erfarenhet av administrativt arbete eller fakturering.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen tror vi att du är en social och noggrann person som gillar struktur och ordning. Du är inte rädd för att ställa frågor, kan arbeta i ett högt tempo och har lätt för att lära dig nya system.
Om tjänstenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO. Vänligen bifoga både CV och personligt brev i samband med din ansökan.
Omfattning: Deltid, ca 1 dag per vecka
Sommar: Möjlighet att arbeta upp till ca 3 dagar/vecka under semesterperioden
Arbetstider: Kontorstider med viss flexibilitet
Placering: Ovädersgatan 10B (Hisingen)
Start: Omgående

Var snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt om vi går vidare till urvals- och intervjufasen.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre