Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Göteborg

Se lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Göteborg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Göteborg som finns hos arbetsgivaren.

Administratör med inriktning central schemaplanering i Sydväst

Om jobbet Vi söker nu en planerare med erfarenhet av schemaläggning till Förvaltningen för funktionsstöd, område Sydväst. Inom stadsområde Sydväst arbetar sex planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning för flera olika sorters verksamheter. Tjänsten som planerare innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team där vi stöttar varandra. Vi arbetar huvudsakligen gentemot Bostad med Särskild ... Visa mer
Om jobbet
Vi söker nu en planerare med erfarenhet av schemaläggning till Förvaltningen för funktionsstöd, område Sydväst. Inom stadsområde Sydväst arbetar sex planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning för flera olika sorters verksamheter. Tjänsten som planerare innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team där vi stöttar varandra.
Vi arbetar huvudsakligen gentemot Bostad med Särskild Service och Daglig Verksamhet. I framtiden kan fler verksamhetstyper tillkomma. För närvarande arbetar vi med totalt 72 enheters schemaplanering. Vi håller till i lokaler vid Lergöksgatan 2.
Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman i Time Care Planering utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas. Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal, samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive enhet. Arbetet ställer krav på att vi är både principfasta med hållpunkter och brytdatum, samtidigt som vi har förståelse för verksamheternas många rörliga delar och ständigt skiftande behov, vilket kräver att vi, inom ramarna, är flexibla i vårt förhållningssätt och snabbt kan svara upp mot förändringar. Vi arbetar även i det färdiga schemat med frånvaro, extra tid och förskjuten arbetstid mm.
I arbetet ingår också att delta i att följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen.
Vår förvaltning generellt och schemaplaneringsarbetet specifikt är på en utvecklingsresa och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras i takt med denna resa mot en effektivare organisation för att möta välfärdens utmaningar.
Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!
 
Om dig
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Du har erfarenhet av administrativt arbete, med särskilt fokus på schemaläggning.
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.
Det är ett krav att du har erfarenhet av schemaplaneringsverktyget Time Care Planering.
Det är även meriterande om du har kunskaper om relevanta lagar och avtal kopplade till schemaläggning samt att du tidigare har arbetat med schemaläggning inom dygnet-runt-verksamhet. Har du en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning ses det som en fördel. Även erfarenhet av direktarbete med brukare inom funktionshinderområdet är meriterande.
För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du har en god förmåga att snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter snarare än hinder. Du har förståelse för det gemensamma uppdraget och arbetar för helhetens bästa. Du har mod och självständighet nog att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.
 
Övrigt
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.
Om oss
Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg Visa mindre

Tullverket söker assistent till Verksamhetsservice i väst

Ansök    Jun 4    TULLVERKET    Administrativ assistent
Nu utökar vi gruppen och söker ytterligare en medarbetare till Verksamhetsservice i väst.    Förvaltningsavdelningen inom Tullverket ansvarar för lokaler, fordon, beklädnad, kontors- och verksamhetsservice samt upphandling, ekonomi, säkerhet och beredskap. Avdelningen består av ett ledningsstöd och fem nationella enheter där verksamhetsservice är en av enheterna.   Enheten för verksamhetsservice består av drygt 35 medarbetare som har sin geografiska placer... Visa mer
Nu utökar vi gruppen och söker ytterligare en medarbetare till Verksamhetsservice i väst. 
 
Förvaltningsavdelningen inom Tullverket ansvarar för lokaler, fordon, beklädnad, kontors- och verksamhetsservice samt upphandling, ekonomi, säkerhet och beredskap. Avdelningen består av ett ledningsstöd och fem nationella enheter där verksamhetsservice är en av enheterna.
 
Enheten för verksamhetsservice består av drygt 35 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg. Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare, verksamhetsutvecklare och tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord.
Verksamhetsservice har en portföljstyrning med ett Facility management - tjänsteutbud som även innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort. Enheten utvecklar, förvaltar, tillhandahåller och säkrar verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till höjd beredskap och särskilda händelser.
 
Om tjänsten
 
Som medarbetare vid Verksamhetsservice jobbar du flexibelt och prestigelöst i ett engagerat team där alla tar ansvar. Arbetsuppgifterna utifrån vår Facility Management portfölj är varierande med fokus på att underlätta vardagen för övriga funktioner inom Tullverket.
Tjänsten innebär resande inklusive övernattningar inom område väst.
I teamet, som består av 9 personer, under ledning av chef för serviceområde Väst, bidrar du till att satta mål nås samt att du på ett drivande och engagerat sätt medverkar i att utveckla, förvalta, tillhandahålla tjänsteutbudet inom område väst.
 
Är du den vi söker?
 
Vi söker dig som har:
Slutförd gymnasieutbildning med godkända betyg i svenska, engelska och matematik
Minst två års relevant arbetslivserfarenhet för arbete inom serviceyrke
Mycket goda kunskaper i Officepaketet
Mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
God vana att självständigt organisera och planera för administrativa rutiner
Svenskt körkort, minst klass B för personbil, manuell, och god körvana
God fysik eftersom arbetet kan vara fysiskt krävande
Svenskt medborgarskap

 
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet operativt inköp
Erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystem
Erfarenhet av arbete med fakturahantering och ekonomiuppföljning
Erfarenhet av lokalförvaltning, fordonshantering, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort

 
Personliga egenskaper
 
Som medarbetare vid Verksamhetsservice är du en person har stor social kompetens och god samarbetsförmåga samt har en väl utvecklad förmåga att bemöta kunder och besökare med olika behov och förväntningar. Du är ansvarstagande, serviceinriktad, har integritet och kan utifrån givna ramar arbeta självständigt och våga ta initiativ. Andra viktiga egenskaper är att du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera det väsentliga samt genomföra dessa med bra kvalitet. Vidare är det viktigt att du är noggrann och att du har gott omdöme. Du har en flexibel inställning och kan snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Det är viktigt att du klarar av att hantera stressiga perioder men också kunna ta initiativ och driva förbättringsarbete vid lugnare perioder.
 
Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service.
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
 
Vi erbjuder dig
 
Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och lärande av varandra högt och vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.
 
Övrigt
 
Referensnummer: TV-2026-12886
 
Placeringsort: Göteborg
 
Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas
 
Tillträdesdag: Snarast
 
För att bli aktuell för anställning på Tullverket krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhets- och sekretessmedvetenhet, lämplighet och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Tullverkets verksamhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.
 
Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.
 
För mer information och ansökan
 
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av chef serviceområde väst, Ann-Catrine Gobbato Henningsson tel. 031-63 39 15. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST: Tommy Göthlin 031-63 36 95 och SACO-S vid Tullverket: Anneli Mannerbjörk 031-63 37 06
 
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 18 juni. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
 
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
 
Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 700 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman. Visa mindre

Miljöutredare med inriktning GIS

Ansök    Jun 1    GÖTEBORGS KOMMUN    Miljöhandläggare
Beskrivning På miljöstrategiska avdelningen bedrivs miljöövervakning inom buller, luft, ekologi och vatten i syfte att bedöma tillståndet i miljön och identifiera risker och utvecklingsbehov. Inom buller arbetar vi bland annat med att ta fram en stadenövergripande bullerkartläggning samt driver och samordnar stadens åtgärdsplan mot buller. Vi ansvarar också för luftövervakning genom mätningar, analyser och uppföljning av luftkvalitet i staden samt samordna... Visa mer
Beskrivning
På miljöstrategiska avdelningen bedrivs miljöövervakning inom buller, luft, ekologi och vatten i syfte att bedöma tillståndet i miljön och identifiera risker och utvecklingsbehov. Inom buller arbetar vi bland annat med att ta fram en stadenövergripande bullerkartläggning samt driver och samordnar stadens åtgärdsplan mot buller. Vi ansvarar också för luftövervakning genom mätningar, analyser och uppföljning av luftkvalitet i staden samt samordnar stadens åtgärdsplan för partiklar.
Geografiska informationssystem (GIS) är ett centralt verktyg i vårt arbete.  Med hjälp av GIS analyserar, bearbetar och visualiserar vi miljödata för att fördjupa vår förståelse och ta fram beslutsunderlag.
Nu söker vi en miljöutredare med GIS-kompetens som vill vara med och utveckla och stärka vårt arbete inom framför allt luft- och bullerövervakning. Rollen har ett tydligt fokus på GIS, men innefattar även arbete med databaser, datainsamlingssystem samt mätningar av luftkvalitet.  
Arbetsuppgifter
Vill du vara med och arbeta för en hållbar stad och en god livsmiljö i Göteborg?
Vi söker en miljöutredare som ska:
- analysera, bearbeta och kvalitetssäkra geografiska data kopplade till miljöövervakning
- utveckla och förvalta GIS-strukturer och databaser för luft- och bullerdata
- ta fram, uppdatera och publicera kartor och geografiska analyser som beslutsunderlag
- utveckla metoder för analys, strukturering och visualisering av miljödata
- arbeta med datahantering i olika system kopplade till luft- och bullerövervakningen
- medverka i planering, uppföljning och analyser inom luft- och bullerövervakning
- delta i mätningar av luftkvalitet vid stadens mätstationer
Du ingår i en enhet som arbetar med luft- och bullerövervakning. Arbetet omfattar både operativ datahantering och analys samt ett mer utvecklingsorienterat arbete med att förbättra användningen av GIS i miljöövervakningen av luft och buller. Det innefattar också datainsamling, uppföljning och praktiskt arbete vid mätstationer.
Vi erbjuder ett utåtriktat och omväxlande arbete med många kontakter inom och utanför förvaltningen. Förvaltningen präglas av utveckling och framåtanda och vi har engagerade medarbetare med en bredd av olika kompetenser. Vi arbetar i aktivitetsbaserade lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, semesterväxling, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med geografiska informationssystem (GIS) och datahantering. Du har också goda kunskaper inom QGIS, FME, geografiska analyser och kartproduktion. Du har relevant högskoleutbildning och goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig sektor samt kunskaper inom buller eller luftmiljö. Det är också meriterande om du har arbetat med något eller några av följande områden:
- Airviro Soundplan
- LoggerNet
- Campbell-loggrar
- Power BI
- trafikdata och trafikflöden
- mätinstrument för luftföroreningar och/eller buller
Uppdraget kräver att du är analytisk och har en god kommunikativ förmåga. Du är saklig, tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Som person är du motiverad samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du har mycket god förmåga att arbeta i nära samverkan med andra för att utföra uppgifter och nå uppsatta mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du följer upp och rapporterar resultat och måluppfyllelse.
Övrigt  
Frågor om tjänsten besvaras av enhetschef Anna Teghammar fram till och med 12 juni. Sista ansökningsdag är 21? juni och intervjuer kommer genomföras under vecka 32och vecka 33.
Vill du veta mer om oss och vad vi gör, besök gärna vår Linkedin-sida: 
https://www.linkedin.com/company/miljoforvaltningen-goteborgs-stad 
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden. Visa mindre

Ledningssekreterare

Ansök    Maj 29    GÖTEBORGS UNIVERSITET    Sekreterare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Ledningssekreterare till universitetsledningens stab Universitetsledningens stab utgör universitetsledningen... Visa mer
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Ledningssekreterare till universitetsledningens stab
Universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmaste strategiska och administrativa stöd. Vid staben arbetar erfarna ledningssamordnare och ledningssekreterare med att bistå universitetsledningen med ett professionellt ledningsstöd och en effektiv ärendehantering.
Som ledningssekreterare skapar du utrymme för universitetsledningen att fokusera på sina uppdrag genom att frigöra tid och underlätta vardagen. Rollen passar dig som trivs med att skapa struktur och ge professionellt administrativt stöd i en komplex verksamhet med många kontaktytor och varierande frågor. För att lyckas i rollen behöver du kunna sätta dig in i universitetets verksamhet och beslutsvägar samt ha gott omdöme i en ledningsnära miljö. Du kommer att ha kontakt med många personer externt och internt och få en god inblick i universitetets organisation och processer.
Arbetsuppgifter
Rollen som ledningssekreterare präglas av många parallella arbetsuppgifter och kontakter, vilket ställer höga krav på framförhållning, struktur och förmåga att följa upp detaljer utan att tappa helhetsperspektivet. Det nära samarbetet med universitetsledningen ställer också krav på gott omdöme, hög integritet och ett professionellt förhållningssätt.
I rollen ingår bland annat att:
Ge kvalificerat administrativt stöd till universitetsledningen exempelvis genom mötesbokningar, reseplanering och kalenderhantering.
Bidra till den dagliga verksamheten genom att ta emot gäster, beställa kontorsmaterial samt hantera fakturor, andra kostnader och utlägg för rektorsgruppen.
Prioritera inkommande ärenden och strukturera i flödet av frågor och kontakter
Förbereda, samordna och följa upp interna och externa möten.
Hantera dokument och diarieföring.
Bidra till utveckling och förbättring av administrativa arbetssätt och rutiner.
Genomföra administrativa uppföljningar samt bistå med att ta fram underlag, sammanställningar och enklare utredningsstöd.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen krävs att du:
Har erfarenhet av att självständigt koordinera, prioritera och följa upp administrativa processer och uppgifter
Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift och kan uttrycka dig korrekt, tydligt och professionellt med god känsla för ton och mottagare
Har vana av digitala arbetssätt och Office-paketet

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du:
Vara serviceinriktad, prestigelös och strukturerad
Ha mycket god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete även i perioder med högt tempo
Kunna hantera många parallella arbetsuppgifter samtidigt och arbeta systematiskt för att säkerställa att inget faller mellan stolarna
Samarbeta väl med andra och kommunicera professionellt i kontakt med både interna och externa parter
Ta egna initiativ och arbeta självständigt

För rätt person finns möjlighet att successivt ta ett större ansvar och exempelvis bidra i utrednings- och utvecklingsuppdrag.
Det är meriterande om du:
Har erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola
Har kännedom om universitetets organisation och beslutsprocesser
Har mycket god erfarenhet av att koordinera komplexa mötes- och kalenderbokningar
Har lätt för att snabbt sätta dig in i och arbeta effektivt i nya digitala system och verktyg
Har relevant universitets- eller högskoleutbildning

Anställning
Anställningen är tillsvidare, omfattning på 80–100 %. Omfattningen fastställs i dialog med den person som erbjuds tjänsten. Placering vid Universitetsledningens stab, tillträde efter sommaren enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta stabschef Emilia Rung, 031-786 5238, e-post: mailto:[email protected]
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-06-10
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Reception & Business Support till kund!

Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där du är en viktig del av den dagliga verksamheten? Vi söker nu serviceinriktade och strukturerade personer till en kombinerad roll inom reception och affärsstöd hos en global aktör i Göteborg. Rollen som Reception & Business Support I rollen blir du en central punkt för både interna medarbetare och externa besökare. Du ansvarar för att säkerställa en professionell och smidig vardag genom att kombinera... Visa mer
Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där du är en viktig del av den dagliga verksamheten? Vi söker nu serviceinriktade och strukturerade personer till en kombinerad roll inom reception och affärsstöd hos en global aktör i Göteborg.
Rollen som Reception & Business Support
I rollen blir du en central punkt för både interna medarbetare och externa besökare. Du ansvarar för att säkerställa en professionell och smidig vardag genom att kombinera receptionstjänster med bred administrativ support och operativ koordinering.
Du arbetar på plats i en miljö med många kontaktytor och högt tempo, där flexibilitet och servicekänsla är avgörande.
Exempel på arbetsuppgifter
Bemanna receptionen och välkomna besökare


Hantera besök och koordinera med interna kontaktpersoner


Växel- och samtalshantering


Post- och godshantering samt intern distribution


Hantera onboardingadministration och ID-/accesskort


Administrera access i olika system samt tillfälliga behörigheter


Ge administrativt stöd till verksamheten (dokument, mallar, system)


Planera scheman och koordinera receptionens dagliga drift


Fungera som kontaktpunkt mot interna funktioner som IT, HR och säkerhet


Stötta vid praktiska uppgifter såsom mötesrumsförberedelser

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla följande krav:

Erfarenhet av säkerhetssystemet INTEGRA


Erfarenhet av accessystem såsom ARTIFEX och/eller ARX


Erfarenhet av SAP


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift


B-körkort


Meriterande:

Utbildning inom HLR (hjärt-lungräddning), första hjälpen och evakuering


Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet från reception, service eller administrativt arbete samt är van att arbeta strukturerat i en komplex och föränderlig miljö. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och ansvarstagande, med god samarbetsförmåga och stark kommunikativ förmåga. Erfarenhet av affärs- eller accesssystem är meriterande.
Du erbjuds
Du erbjuds en varierad roll med stort ansvar och många kontaktytor, där du får möjlighet att arbeta i en internationell organisation. Rollen innebär en central position där du bidrar till en välfungerande arbetsplats och samtidigt ges möjlighet att växa i ett uppdrag som kan komma att förlängas.
Bra att veta
Antal roller: 2


Placering: Göteborg (on-site)


Period: 1 juli 2026 - 31 december 2026 (möjlighet till förlängning)


Omfattning: heltid


Arbetstid: vardagar, dagtid


Ingen bemanning under semesterveckor v. 29-32

Ansökan
Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater. Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare

Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-... Visa mer
Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-vana och tidigare erfarenhet av fakturering, så är det ett stort plus!
Vi söker en person som trivs med omväxlande arbetsuppgifter och som gillar att arbeta tillsammans med andra. Vi är en arbetsplats där det alltid finns tid för skratt och där vi uppmuntrar varandra att göra vårt bästa. Om du känner att du passar in på denna beskrivning, läs då vidare!
Om tjänsten
Vi söker en medarbetare till vårt Kund och Produktionscenter i region Väst som vill vara en del av vår spännande omställningsresa för att möta nya krav och behov från samhället och våra kunder. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter där god service hela tiden står i fokus. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta att svara i telefon, prata med kunder och chaufförer, väga in och ut lastbilar med olika typer av material och fakturering, Vi täcker områden i Väst från Värmland, Trestad, Skaraborg, Jönköping och Storgöteborg.  Utöver detta kommer du att delta i upprättandet av gemensamma processer/arbetssätt, viss transport- och logistikplanering samt administration kopplat till tjänsten.
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Kållered. Kan förekomma resor till och från de olika placeringsorterna.
Kompetenser och personliga egenskaper
Vi söker dig som har en positiv inställning och drivs av att arbeta med service tillsammans med andra. Arbetsbelastning och arbetsuppgifter kan komma att variera under året vilket kräver att du är strukturerad, noggrann och självgående. Du är van att hantera många uppgifter samtidigt, vilket gör att du upplevs som både flexibel och affärsmässig. Du har förmågan att alltid vara positiv, kunna prioritera och vara lösningsorienterad i såväl din personlighet som i din arbetsroll. Du trivs att arbeta självständigt men är samtidigt en naturlig lagspelare som gillar att arbeta utifrån gemensamma mål.
Vem är du
Du skall ha genomfört gymnasieutbildning. Om du har erfarenhet inom ballast, återvinning, ordermottagning, transportledning eller liknande roll inom bygg- och/eller anläggningsbranschen, ser vi det som meriterande. För tjänsten krävs det att du pratar och skriver svenska helt obehindrat, har goda kunskaper i engelska skriftligt och muntligt. Du har mycket god IT-vana och är van att arbeta med större delen av arbetsdagen framför en bildskärm samt att du innebar B-körkort.
Vid frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Camilla Johansson på [email protected] eller 0725 - 33 40 92.
 
Vi kan komma att genomföra bakgrundskontroller på våra slutkandidater som en del av vår rekryteringsprocess.
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Swerock är en av Sveriges största leverantörer av material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. I erbjudandet ingår ballast, betong, transport- och maskintjänster samt miljötjänster som återvinning, marksanering och vattenrening. Med gedigen kunskap, personligt engagemang och lokal närvaro skapar vi helhetslösningar som gör ditt projekt mer hållbart. Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare

Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-... Visa mer
Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-vana och tidigare erfarenhet av fakturering, så är det ett stort plus!
Vi söker en person som trivs med omväxlande arbetsuppgifter och som gillar att arbeta tillsammans med andra. Vi är en arbetsplats där det alltid finns tid för skratt och där vi uppmuntrar varandra att göra vårt bästa. Om du känner att du passar in på denna beskrivning, läs då vidare!
Om tjänsten
Vi söker en medarbetare till vårt Kund och Produktionscenter i region Väst som vill vara en del av vår spännande omställningsresa för att möta nya krav och behov från samhället och våra kunder. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter där god service hela tiden står i fokus. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta att svara i telefon, prata med kunder och chaufförer, väga in och ut lastbilar med olika typer av material och fakturering, Vi täcker områden i Väst från Värmland, Trestad, Skaraborg, Jönköping och Storgöteborg.  Utöver detta kommer du att delta i upprättandet av gemensamma processer/arbetssätt, viss transport- och logistikplanering samt administration kopplat till tjänsten. Tjänsten är placerad antingen i Kållered eller Uddevalla. Det kan förekomma resor till/från de olika placeringsorterna. 
Kompetenser och personliga egenskaper
Vi söker dig som har en positiv inställning och drivs av att arbeta med service tillsammans med andra. Arbetsbelastning och arbetsuppgifter kan komma att variera under året vilket kräver att du är strukturerad, noggrann och självgående. Du är van att hantera många uppgifter samtidigt, vilket gör att du upplevs som både flexibel och affärsmässig. Du har förmågan att alltid vara positiv, kunna prioritera och vara lösningsorienterad i såväl din personlighet som i din arbetsroll. Du trivs att arbeta självständigt men är samtidigt en naturlig lagspelare som gillar att arbeta utifrån gemensamma mål.
Vem är du
Du skall ha genomfört gymnasieutbildning. Om du har erfarenhet inom ballast, återvinning, ordermottagning, transportledning eller liknande roll inom bygg- och/eller anläggningsbranschen, ser vi det som meriterande. För tjänsten krävs det att du pratar och skriver svenska helt obehindrat, har goda kunskaper i engelska skriftligt och muntligt. Du har mycket god IT-vana och är van att arbeta med större delen av arbetsdagen framför en bildskärm samt att du innebar B-körkort.
Vid frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Camilla Johansson på [email protected] eller 0725 - 33 40 92.
 
Vi kan komma att genomföra bakgrundskontroller på våra slutkandidater som en del av vår rekryteringsprocess.
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Swerock är en av Sveriges största leverantörer av material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. I erbjudandet ingår ballast, betong, transport- och maskintjänster samt miljötjänster som återvinning, marksanering och vattenrening. Med gedigen kunskap, personligt engagemang och lokal närvaro skapar vi helhetslösningar som gör ditt projekt mer hållbart. Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare

Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-... Visa mer
Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-vana och tidigare erfarenhet av fakturering, så är det ett stort plus!
Vi söker en person som trivs med omväxlande arbetsuppgifter och som gillar att arbeta tillsammans med andra. Vi är en arbetsplats där det alltid finns tid för skratt och där vi uppmuntrar varandra att göra vårt bästa. Om du känner att du passar in på denna beskrivning, läs då vidare!
Om tjänsten
Vi söker en medarbetare till vårt Kund och Produktionscenter i region Väst som vill vara en del av vår spännande omställningsresa för att möta nya krav och behov från samhället och våra kunder. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter där god service hela tiden står i fokus. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta att svara i telefon, prata med kunder och chaufförer, väga in och ut lastbilar med olika typer av material och fakturering, Vi täcker områden i Väst från Värmland, Trestad, Skaraborg, Jönköping och Storgöteborg.  Utöver detta kommer du att delta i upprättandet av gemensamma processer/arbetssätt, viss transport- och logistikplanering samt administration kopplat till tjänsten.
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Kållered. Kan förekomma resor till och från de olika placeringsorterna.
Kompetenser och personliga egenskaper
Vi söker dig som har en positiv inställning och drivs av att arbeta med service tillsammans med andra. Arbetsbelastning och arbetsuppgifter kan komma att variera under året vilket kräver att du är strukturerad, noggrann och självgående. Du är van att hantera många uppgifter samtidigt, vilket gör att du upplevs som både flexibel och affärsmässig. Du har förmågan att alltid vara positiv, kunna prioritera och vara lösningsorienterad i såväl din personlighet som i din arbetsroll. Du trivs att arbeta självständigt men är samtidigt en naturlig lagspelare som gillar att arbeta utifrån gemensamma mål.
Vem är du
Du skall ha genomfört gymnasieutbildning. Om du har erfarenhet inom ballast, återvinning, ordermottagning, transportledning eller liknande roll inom bygg- och/eller anläggningsbranschen, ser vi det som meriterande. För tjänsten krävs det att du pratar och skriver svenska helt obehindrat, har goda kunskaper i engelska skriftligt och muntligt. Du har mycket god IT-vana och är van att arbeta med större delen av arbetsdagen framför en bildskärm samt att du innebar B-körkort.
Vid frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Camilla Johansson på [email protected] eller 0725 - 33 40 92.
 
Vi kan komma att genomföra bakgrundskontroller på våra slutkandidater som en del av vår rekryteringsprocess.
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Swerock är en av Sveriges största leverantörer av material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. I erbjudandet ingår ballast, betong, transport- och maskintjänster samt miljötjänster som återvinning, marksanering och vattenrening. Med gedigen kunskap, personligt engagemang och lokal närvaro skapar vi helhetslösningar som gör ditt projekt mer hållbart. Visa mindre

Socialadministratör till Myndighet Sydväst Vikariat

Arbetsuppgifter Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar? Till oss på Enheten för funktionsstöd, område Myndighet, söker vi nu en socialadministratör för ett vikariat från 1 september 2026 fram till och med slutet av mars 2027. Du kommer att tillhöra stadsområde Sydväst. Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du har bland annat placeringsavtal som du upprättar, hanterar och arkivför. Därtill har du kontakt med leverantö... Visa mer
Arbetsuppgifter
Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?
Till oss på Enheten för funktionsstöd, område Myndighet, söker vi nu en socialadministratör för ett vikariat från 1 september 2026 fram till och med slutet av mars 2027. Du kommer att tillhöra stadsområde Sydväst.
Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du har bland annat placeringsavtal som du upprättar, hanterar och arkivför. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chef. Du har ansvaret att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO, att föra protokoll och hantera beställningar. I din roll ingår också att vara ett stöd för våra medarbetare i olika IT-system och vid behov även genomföra utbildningar t ex i samband med introduktion av nya medarbetare på enheten. Du kommer vara såväl chefsstöd som enhetsstöd. I uppdraget ingår även att bemanna enhetens reception och ta emot besökare.
Det är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer, LINK-ansvariga. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya oväntade uppgifter som behöver lösas med kort varsel.
Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll!
Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom förvaltning eller administration. Rollen kräver att du har god kunskap, förståelse och erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, vilket kräver att du har datorvana och goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
Vi ser dessutom gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete som socialadministratör och arbetar i Treserva. Det är även positivt om du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med avtalshantering.
I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att ändra dig när saker förändras. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.
Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och gruppens arbetsuppgifter. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev.
Vi ser att du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Du är bekväm i sociala situationer. Du står för fattade beslut och kan förmedla obekväma budskap när det behövs.
Övrigt
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Intervjuer kommer att ske under pågående annonsering och tillsättningen sker omgående så tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp
Om oss
Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg Visa mindre

Administratör till Klinisk mikrobiologi

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten... Visa mer
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.
Regional laboratoriemedicin tillhör Sahlgrenska Universitetssjukhuset, område 4 och har ett tydligt samordningsuppdrag för hela Västra Götalandsregionen. Organisationen består av de laboratoriemedicinska verksamheterna på Södra Älvsborgs sjukhus, Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Sjukhusen i väster och i NU-sjukvården.
Om verksamheten
Inom Klinisk mikrobiologi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset är vi idag cirka 200 anställda. Vi bedriver klinisk mikrobiologisk diagnostik av bakterie-, virus-, svamp- och parasitorsakade infektioner och är aktiva inom forskning, utbildning och undervisning. Verksamheten är uppdelad på fem enheter och vi söker just nu en vikarie till vår administrativa sektion.
Inom sektionen arbetar idag fem personer med olika arbetsuppgifter kopplade till verksamheten. Vår verksamhet är ackrediterad av Swedac vilket ställer höga krav på kvalitetssystem, kompetens och dokumentation.
Vad erbjuder vi?
En attraktiv arbetsplats med ett öppet arbetsklimat, engagerade medarbetare samt ett coachande ledarskap som uppmuntrar till delaktighet och ett gott medarbetarskap.
Arbetsuppgifter
Vikariatet innebär en tjänst på vår administrativa sektion. På sektionen hanterar vi kundsupport samt beställningar och svar.
Du kommer i huvudsak arbeta med:
support till våra interna och externa kunder via telefon
administrativa uppgifter specifika för verksamheten
arkivering
hantering av prover och provsvar
fakturahantering

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Du kan arbeta både självständigt och i grupp samt bidra till en god stämning i personalgruppen. Du är noggrann, strukturerad och har ett stort mått av ansvars- och servicekänsla. Du har ett flexibelt förhållningssätt till arbetet och är kreativ och öppen för nya arbetssätt och arbetsuppgifter samt har en god kommunikativ förmåga.
Vikariatet är på 6 månader.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 
Varmt välkommen med din ansökan!
Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 
Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 
Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 
Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 
Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare

Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-... Visa mer
Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-vana och tidigare erfarenhet av fakturering, så är det ett stort plus!
Vi söker en person som trivs med omväxlande arbetsuppgifter och som gillar att arbeta tillsammans med andra. Vi är en arbetsplats där det alltid finns tid för skratt och där vi uppmuntrar varandra att göra vårt bästa. Om du känner att du passar in på denna beskrivning, läs då vidare!
Om tjänsten
Vi söker en medarbetare till vårt Kund och Produktionscenter i region Väst som vill vara en del av vår spännande omställningsresa för att möta nya krav och behov från samhället och våra kunder. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter där god service hela tiden står i fokus. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta att svara i telefon, prata med kunder och chaufförer, väga in och ut lastbilar med olika typer av material och fakturering, Vi täcker områden i Väst från Värmland, Trestad, Skaraborg, Jönköping och Storgöteborg.  Utöver detta kommer du att delta i upprättandet av gemensamma processer/arbetssätt, viss transport- och logistikplanering samt administration kopplat till tjänsten.
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Kållered. Kan förekomma resor till och från de olika placeringsorterna.
Kompetenser och personliga egenskaper
Vi söker dig som har en positiv inställning och drivs av att arbeta med service tillsammans med andra. Arbetsbelastning och arbetsuppgifter kan komma att variera under året vilket kräver att du är strukturerad, noggrann och självgående. Du är van att hantera många uppgifter samtidigt, vilket gör att du upplevs som både flexibel och affärsmässig. Du har förmågan att alltid vara positiv, kunna prioritera och vara lösningsorienterad i såväl din personlighet som i din arbetsroll. Du trivs att arbeta självständigt men är samtidigt en naturlig lagspelare som gillar att arbeta utifrån gemensamma mål.
Vem är du
Du skall ha genomfört gymnasieutbildning. Om du har erfarenhet inom ballast, återvinning, ordermottagning, transportledning eller liknande roll inom bygg- och/eller anläggningsbranschen, ser vi det som meriterande. För tjänsten krävs det att du pratar och skriver svenska helt obehindrat, har goda kunskaper i engelska skriftligt och muntligt. Du har mycket god IT-vana och är van att arbeta med större delen av arbetsdagen framför en bildskärm samt att du innebar B-körkort.
Vid frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Camilla Johansson på [email protected] eller 0725 - 33 40 92.
 
Vi kan komma att genomföra bakgrundskontroller på våra slutkandidater som en del av vår rekryteringsprocess.
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Swerock är en av Sveriges största leverantörer av material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. I erbjudandet ingår ballast, betong, transport- och maskintjänster samt miljötjänster som återvinning, marksanering och vattenrening. Med gedigen kunskap, personligt engagemang och lokal närvaro skapar vi helhetslösningar som gör ditt projekt mer hållbart. Visa mindre

Administratör till inköpsavdelningen

Företagsbeskrivning: HORNBACH Byggmarknad AB Arbetsbeskrivning:Dina arbetsuppgifter Till huvudkontoret i Göteborg söker vi nu vår nästa medarbetare att bli en del av vår inköpsavdelning. Är du lösningsorienterad och har ett gott siffersinne? Är dessutom korsord det bästa du vet? Då kan du vara den vi söker. I rollen som administratör arbetar du brett med administration och dokumentation av olika slag. Vidare är du analytisk, lösningsorienterad och har ett ... Visa mer
Företagsbeskrivning:
HORNBACH Byggmarknad AB
Arbetsbeskrivning:Dina arbetsuppgifter
Till huvudkontoret i Göteborg söker vi nu vår nästa medarbetare att bli en del av vår inköpsavdelning. Är du lösningsorienterad och har ett gott siffersinne? Är dessutom korsord det bästa du vet? Då kan du vara den vi söker.
I rollen som administratör arbetar du brett med administration och dokumentation av olika slag. Vidare är du analytisk, lösningsorienterad och har ett gott siffersinne. Vi söker gärna dig som talar tyska! 
Exempel på förekommande arbetsuppgifter
Dokumentation, administration och underhåll av vår artikeldatabas
Kontrollera faktura och underlag
Bearbeta prisförfrågningar och fakturaavvikelser
Förbereda marknadsföringsunderlag samt sammanställa beställningsunderlag.  

 
Din profil
Vi tror att du har tidigare administrativ erfarenhet
Du är strukturerad och har förmågan att kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt under stundtals högt tryck
Goda kunskaper i MS Office, med betoning på Excel och Powerpoint
Du är noggrann och kvalitetsmedveten och håller en hög standard i ditt arbete
Rollen kräver många olika kontaktytor som kräver hög kommunikativa förmåga
Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet
Grundläggande kunskaper i tyska är starkt meriterande 
Tidigare erfarenheter inom bygg- eller detaljhandeln är meriterande

Vi värderar teamkänsla och samarbetsförmåga högt och kommer därför lägga stor vikt vid personlig lämplighet
 
Vi erbjuder dig; 
?En inspirerande och trygg inarbetning
Stora utvecklingsmöjligheter – vi tror på att växa tillsammans och erbjuder flera vägar vidare inom organisationen
Möjlighet till bonus– för att vi delar framgången med våra medarbetare
Möjlighet till köp av personalaktier till ett attraktivt förmånspris
Ta del av vårt förmånliga erbjudande till förmånscykel med Lease a bike

 
Arbetstid/Varaktighet: Deltid, 60%, 24 tim/veckan. Arbetstiden är vardagar. Lön: Enligt överenskommelseTillträde: Enligt överenskommelse Visa mindre

Administratör på heltid till vår kund Ragn-Sells

Vi söker nu en engagerad och flexibel administratör för ett konsultuppdrag på heltid hos vår kund  Ragn-Sells.  Detta är ett spännande uppdrag för dig som trivs i en föränderlig miljö, gillar att ta initiativ och vill vara med och stötta verksamheten under en viktig utvecklingsfas.  Tjänsten är en heltidsanställning med arbetstid måndag till fredag kl. 07:00–16:00. Start sker omgående, och uppdraget löper preliminärt till 2026-09-30, med möjlighet till för... Visa mer
Vi söker nu en engagerad och flexibel administratör för ett konsultuppdrag på heltid hos vår kund 
Ragn-Sells. 
Detta är ett spännande uppdrag för dig som trivs i en föränderlig miljö, gillar att ta initiativ och vill vara med och stötta verksamheten under en viktig utvecklingsfas. 
Tjänsten är en heltidsanställning med arbetstid måndag till fredag kl. 07:00–16:00. Start sker omgående, och uppdraget löper preliminärt till 2026-09-30, med möjlighet till förlängning.
Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter och stötta där behov uppstår i det dagliga 
arbetet. Rollen kräver därför ett flexibelt arbetssätt och en förmåga att snabbt kunna ställa om från dag till dag. 
Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att:
stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter
avlasta teamet där behov finns
bidra under implementeringen av nytt affärssystem
hjälpa till att skapa och utveckla nya arbetssätt och rutiner
självständigt ta dig an uppgifter utifrån manualer och instruktioner

DETTA SÖKER VI
Krav:
Mycket god systemvana inom Microsoft Office, tex Excel
B-körkort - Resor kan förekomma inom Göteborg med omnejd. 
Meriterande:
erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice

Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör sökes till Bernadottegymnasiet, introduktionsprogrammet

Om arbetsplatsen Bernadottegymnasiet och Katrinelundsgymnasiet är tillsammans Sveriges största elitidrottsgymnasium. Skolorna har ett nära samarbete, med totalt cirka 1300 elever, varav ungefär hälften är elitidrottselever. Ett av våra uppdrag är att ge dessa idrottstalanger mycket goda möjligheter att kombinera elitsatsning och studier. Eleverna på Katrinelundsgymnasiet och Bernadottegymnasiet läser på ekonomi-, samhälls-, teknik-, och naturvetenskapliga ... Visa mer
Om arbetsplatsen
Bernadottegymnasiet och Katrinelundsgymnasiet är tillsammans Sveriges största elitidrottsgymnasium. Skolorna har ett nära samarbete, med totalt cirka 1300 elever, varav ungefär hälften är elitidrottselever. Ett av våra uppdrag är att ge dessa idrottstalanger mycket goda möjligheter att kombinera elitsatsning och studier. Eleverna på Katrinelundsgymnasiet och Bernadottegymnasiet läser på ekonomi-, samhälls-, teknik-, och naturvetenskapliga programmen. Höstterminen 2025 startades även programmet Försäljning och Service upp. Vi har också hörselklasser. På våra skolor möts du av engagerade och kunniga kollegor och elever.
Skolorna kännetecknas av ett tydligt elev- och utvecklingsfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång. Det är viktigt för oss att jobba med eleverna mot högt uppsatta mål och att jobba med studieresultat såväl som att hjälpa eleverna att växa som personer under sina gymnasieår.
Arbetsuppgifter
Som administratör och schemaläggare hos oss på IMA är du inte bara en person bakom en skärm, du är hjärtat i vår verksamhet. Rollen är en unik kombination av elevadministration, personaladministration och strategisk schemaläggning. Du arbetar i händelsernas centrum och är den naturliga länken mellan skolledning, lärare och elever.
Din vardag handlar om att få logistiken att gå ihop, men med ett tydligt pedagogiskt syfte. Genom att skapa scheman och effektiva administrativa flöden höjer vi kvaliteten för våra elever.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Schemaläggning. Ansvara för att bygga och underhålla scheman som fungerar för både individ och grupp, med förståelse för IMA-elevernas specifika behov.
Elevadministration. Hantera allt från antagning och betyg till närvaro och dokumentation.
Personaladministration. Stötta ledningen med personalrelaterade frågor, vikariehantering och rapportering. Du arbetar i vårt lönesystem Personec.
Verksamhetsutveckling. Delta aktivt i det pedagogiska samtalet. Vi vill att du använder din administrativa blick för att föreslå förbättringar som skapar en ännu bättre skola.
Samverkan. Vara en tillgänglig och trygg vuxen i mötet med våra elever och en ovärderlig samarbetspartner för våra lärare.

Kvalifikationer
För att trivas i denna roll behöver du vara en person som får energi av att lösa problem. Du är strukturerad nog att hantera komplexa datasystem, men flexibel nog att kasta om planeringen när förutsättningarna ändras. Du trivs i en vardag där flera frågor pågår parallellt och har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa struktur eller kvalitet.
Vi söker dig som:
Har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig verksamhet.
Är en van användare av schemaläggningsprogram och administrativa system som till exempel Personec, IST, Extens och Skola 24.
Har en god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier.
Har ett genuint intresse för målgruppen inom Introduktionsprogrammet. Du förstår att bakom varje siffra och schema finns en elevs framtid.
Har eftergymnasial utbildning inom administration, personaladministration, lön, skoladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Alternativt mångårig arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med relevans för uppdraget.

Varför välja oss?
På Introduktionsprogrammet (IMA) arbetar vi nära varandra. Här blir du en del av ett engagerat team som ser administration som ett verktyg för att nå pedagogiska mål. Hos oss får du stora möjligheter att påverka din egen roll och vara med och utveckla verksamheten från grunden.
Villkor
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.
Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.
Om oss
Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång. Visa mindre

Administratör med central schemaplanering

Arbetsuppgifter Är du en person som brinner för att inkludera andra, tänker innovativt och med stort engagemang vill skapa bättre vardagar för göteborgarna? Då är det dig vi söker! Bli en del av vårt team och var med och forma Göteborg! Vi söker nu en planerare med erfarenhet av schemaläggning inom funktionsstödsförvaltningen, område Centrum. Tjänsten innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team, där ... Visa mer
Arbetsuppgifter
Är du en person som brinner för att inkludera andra, tänker innovativt och med stort engagemang vill skapa bättre vardagar för göteborgarna? Då är det dig vi söker! Bli en del av vårt team och var med och forma Göteborg!
Vi söker nu en planerare med erfarenhet av schemaläggning inom funktionsstödsförvaltningen, område Centrum. Tjänsten innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team, där vi stöttar varandra.
Ditt ansvar som planerare innebär att leda schemaplaneringsprocessen, säkerställa rätt bemanning och korrekt underlag inför brytdag på de enheter du ansvarar för. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen.
I ditt arbete tillämpar du lagar, avtal och regler gällande schematjänstgöring och arbetar främst med schemaläggningsprogram som TimeCare Planering och TimeCare Pool. Som planerare är det fördelaktigt att vara erfaren användare av Excel med god förståelse för statistik. Erfarenhet av personalprogram som Personec underlättar ditt dagliga arbete som planerare.
Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning, helst med administrativ inriktning på eftergymnasial nivå. Du behöver ha gedigen datorkunskap och dokumenterad erfarenhet av Time care planering, särskilt inom schemaläggning för dygnet-runt-verksamheter.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa uppdrag inom offentlig förvaltning och har kunskap om lagar och avtal gällande schemaläggning. Vi ser det även som meriterande att ha erfarenhet av direktarbete med personer inom funktionshinderområdet.
Vi söker en flexibel och självgående person som kan anpassa sitt arbetssätt vid förändringar och ser möjligheter i dessa. Du är samarbetsinriktad och arbetar bra tillsammans med andra genom att lyssna, visa intresse och respekt för det gemensamma uppdraget. Du har förmågan att fatta egna beslut och tar ansvar för att driva arbetet framåt. Vidare är du strukturerad, planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt för att säkerställa att uppgifter slutförs i tid och resultatet följs upp.
Övrigt
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.
Om oss
Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg Visa mindre

Administratör till Göteborgs tingsrätt

Ansök    Maj 25    Sveriges Domstolar    Registrator
2 plats(er). Göteborgs tingsrätt är en av Sveriges största tingsrätter med ca 250 medarbetare. Vårt uppdrag är att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. Arbetet hos oss är betydelsefullt och fyller en av samhällets viktigaste funktioner. Tingsrätten finns i moderna lokaler vid Ullevi i centrala Göteborg och är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. På domstolen pågår ständigt ett arbete med att utve... Visa mer
2 plats(er).


Göteborgs tingsrätt är en av Sveriges största tingsrätter med ca 250 medarbetare. Vårt uppdrag är att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. Arbetet hos oss är betydelsefullt och fyller en av samhällets viktigaste funktioner.
Tingsrätten finns i moderna lokaler vid Ullevi i centrala Göteborg och är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. På domstolen pågår ständigt ett arbete med att utveckla verksamheten.
Tingsrätten betonar vikten av ett gott medarbetarskap som utgår från fyra förhållningssätt: engagemang, ansvar, laganda och nytänkande. Genom våra förhållningssätt skapar vi en gemensam syn på hur vi tar oss an vårt uppdrag och får en arbetsplats som präglas av professionalitet, trivsel och sammanhållning.
Tjänsten är placerad på enheten för Arkiv och Växel inom den administrativa avdelningen där du tillsammans med kollegor inom bl.a. administration, registratur, växel, arkiv, vaktmästeri och säkerhet stödjer tingsrätten i sitt viktiga uppdrag.
Arbetsbeskrivning
Som administratör hos oss har du en viktig roll i en spännande och händelserik verksamhet. Arbetet innebär till stor del att digitalt ta emot och besvara externa och interna förfrågningar i vår myndighetsbrevlåda. De externa kontakterna kan t.ex. vara parter, advokater och andra myndigheter. Internt samarbetar du dagligen med domstolens personal. Inflödet av förfrågningar i vår myndighetsbrevlåda är högt, varje dag inkommer ca 800 förfrågningar som du hanterar tillsammans med dina kollegor.  
I tjänsten kan också ingå att tjänstgöra i tingsrättens reception och ta emot allmänhetens förfrågningar. Personalen i receptionen ansvarar även för att fatta beslut om vittnesersättning.
Vidare kommer du att medverka i utvecklingen av enheten, genom att bl.a. vara med och ta fram förslag på riktlinjer och rutiner.
För att öka flexibiliteten och göra arbetsuppgifterna än mer intressanta och meningsfulla kan det vara aktuellt att rotera med andra arbetsuppgifter inom enheten/avdelningen.
 
Kvalifikationer
Du har en fullgjord gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, juridik eller liknande. Du har även erfarenhet av administrativt arbete från offentlig verksamhet och gärna erfarenhet från områden inom befattningens ansvarsområden, såsom exempelvis myndighet/förvaltnings brevlåda, utlämnande av allmänna handlingar och diarieföring.
Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete i domstol är det särskilt meriterande.
Du är en mycket van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och gärna på engelska.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som att du har ett gott omdöme, är ansvarstagande, och har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt. Du ska vara van vid att ge ett gott bemötande både internt och externt, ha mycket hög serviceanda och en bra kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan hantera ett högt arbetstempo och självständigt prioritera bland dina arbetsuppgifter då inflödet av förfrågningar är högt.
Eftersom du arbetar i en mindre grupp ställer detta krav på god samarbetsförmåga och förmåga att ha ett flexibelt förhållningssätt gällande att rotera mellan olika arbetsuppgifter.
För att få anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.
 
Anställningsform
Tjänsterna är en eller flera tillsvidareanställningar och/eller tidsbegränsade anställningar. Samtliga tjänster är på heltid. Eventuella tillsvidareanställningar inleds med sex månaders provanställning.
 
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare. Visa mindre

Administratör till Göteborgs Stad

Om tjänsten Vi söker nu en administratör till ett konsultuppdrag hos Göteborgs Stad. I rollen som administratör kommer du att stötta verksamheten i administrativa processer och bidra till ett strukturerat och kvalitetssäkrat arbetssätt. Arbetet innefattar hantering och överföring av dokument mellan system, registrering i dokument- och ärendehanteringssystem samt tillförande av metadata i samband med registrering. Vidare ingår publicering av handlingar i s... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu en administratör till ett konsultuppdrag hos Göteborgs Stad. I rollen som administratör kommer du att stötta verksamheten i administrativa processer och bidra till ett strukturerat och kvalitetssäkrat arbetssätt.
Arbetet innefattar hantering och överföring av dokument mellan system, registrering i dokument- och ärendehanteringssystem samt tillförande av metadata i samband med registrering. Vidare ingår publicering av handlingar i stadens intranät, Digitala Navet, samt kvalitetssäkring av publicerat material, exempelvis avseende struktur, innehåll och behörigheter.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på deltid, med en sysselsättningsgrad på cirka 75%. Sysselsättningsgraden kan komma att variera under uppdragets gång. Start är planerad till slutet av augusti 2026 och uppdraget pågår till och med slutet av december 2026.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av ärendehantering
- Vana vid arbete i olika system
- Dokumenterad erfarenhet av manuell export eller migrering av dokument
- Vana vid inmatning av metadata
- Erfarenhet av Lotus Notes och Ciceron

Säkerhetsklassat uppdrag
Observera att detta uppdrag är säkerhetsklassat, då myndigheten bedriver säkerhetskänslig verksamhet. En säkerhetsprövning, inklusive bakgrundskontroll, kommer därför att genomföras på slutkandidaten. Kandidaten kommer även genomgå en säkerhetsprövning.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-05-28.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Juniora administratörer

Ansök    Maj 19    Adecco Sweden AB    Kontorist
Om tjänsten Vi söker nu flera juniora administratörer till Adecco med placering i Göteborg där du kommer att arbeta med administration och handläggning av ärenden inom en viktig samhällsfunktion. Rollen innebär bland annat planering och uppföljning av ärenden samt hantering av telefoni, e-post och brev. Uppdragsperiod och omfattning Uppdraget som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start i juni till slutet av september, med möjlighet till fö... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu flera juniora administratörer till Adecco med placering i Göteborg där du kommer att arbeta med administration och handläggning av ärenden inom en viktig samhällsfunktion. Rollen innebär bland annat planering och uppföljning av ärenden samt hantering av telefoni, e-post och brev.

Uppdragsperiod och omfattning
Uppdraget som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start i juni till slutet av september, med möjlighet till förlängning.

Arbetet sker på plats utan möjlighet till distansarbete.

Om dig
Vi söker dig som har en examen från gymnasium, minst ett års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt goda kunskaper i MS Office. Du är kommunikativ och serviceinriktad, och kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsteamet på Adecco via e-post: [email protected]

Eftersom detta är en förfrågan som avser flera tjänster ber vi dig att ha förståelse för att vi besvarar inkommande mejl i mån av tid och i den ordning de mottas.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vikariat som administratör med känsla för struktur och service

Är du duktig på att hålla ordning och reda? Tycker du om att möta människor och ge en god service? Vill du arbeta i en organisation som gör samhällsnytta? Nu söker vi en vikarierande administratör 100% till kansliet i Örgryte pastorat. Beskrivning Som administratör ingår du i ett team på kansliet bestående av sexton personer med olika professioner och din chef är kanslichefen. Du har där ansvar för pastorsexpeditionen tillsammans med tre kollegor och komme... Visa mer
Är du duktig på att hålla ordning och reda?
Tycker du om att möta människor och ge en god service?
Vill du arbeta i en organisation som gör samhällsnytta?
Nu söker vi en vikarierande administratör 100% till kansliet i Örgryte pastorat.
Beskrivning
Som administratör ingår du i ett team på kansliet bestående av sexton personer med olika professioner och din chef är kanslichefen. Du har där ansvar för pastorsexpeditionen tillsammans med tre kollegor och kommer även arbeta direkt mot en av pastoratets församlingar. Du har även andra administrativa uppgifter. 
Arbetsuppgifter:
Ta emot och administrera bokningar av kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar) samt lokaler.
Möta människor i olika livssituationer och svara på frågor från besökande och per telefon och e-post.
Stöd till enskild församlings arbetslag, förtroendevalda, ideella medarbetare och verksamhetsdeltagare kring administrativa frågor och rutiner.
Kollekthantering med tillhörande bokföring.
Diarium, arkiv och kyrkobokföring
Statistikhantering

Vi söker dig som:
Är noggrann, ansvarstagande och strukturerad.
Har god social kompetens och god samarbetsförmåga.
Är serviceinriktad, flexibel och kan prioritera när oväntade arbetsuppgifter dyker upp.
Är prestigelös.

Kvalifikationer
Relevant utbildning (lägst gymnasienivå)
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom Svenska kyrkan.
Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
Goda kunskaper i digitala system och systemadministration, gärna erfarenhet av Aveny, Kbok och Kyrksam.

Villkor
Vikariat, snarast tillträde enligt överenskommelse, till 14 augusti
Medlem i Svenska kyrkan.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Örgryte pastorat
Örgryte pastorat består av församlingarna Björkekärr, Härlanda, Sankt Pauli och Örgryte i östra delen av centrala Göteborg. Här finns ett rikt och varierat gudstjänst- och församlingsliv. Tillsammans rymmer församlingarna en blandad skara människor som vill dela kyrkans tro och liv. Vi vill se detta som en rikedom där evangeliet kan uttryckas och ta form på många olika sätt, och vi är övertygade om att fler människor då nås.
Pastoratet driver också en förskola. På Östra sjukhuset och Drottnings Silvias barn- och ungdomssjukhus har vi medarbetare som arbetar i Sjukhuskyrkan.
Läs mer om pastoratet Örgryte pastorat
Örgryte pastorat
Församlingsinstruktion - Örgryte pastorat
Lär känna oss på:
Facebook
Vi vill att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet, på detta vis säkerställs att vi följer GDPR och att ansökningarna hanteras likvärdigt.
GDPR
Välkommen med din ansökan!
Jobbannonsering
Vi har en strukturerad modell för rekrytering, annonsering och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Utdrag ur belastningsregistret
Till tjänster där den anställde kommer att ha kontakt med barn kontrolleras arbetssökandes belastningsregister under rekryteringsprocessen. Utdraget får vara max ett år och sparas inte, det görs endast en anteckning om att det har visats upp. Utdraget lämnas tillbaka till den sökande. Anteckningen som bekräftar att utdraget har visats upp läggs i personakten. Visa mindre

Junior Data Quality Administrator

Om rollen Du blir en del av vårt team inom Data Content & Quality på ett av Sveriges ledande kreditupplysningsföretag. Här får du arbeta i en dynamisk miljö där kvalitet, utveckling och innovation är centrala delar av vardagen. I rollen ansvarar du för att säkerställa att data levereras, hanteras och integreras korrekt i våra databaser. Du arbetar även med utredningar och kvalitetsärenden kopplade till vår datahantering. Vi söker dig som är lösningsoriente... Visa mer
Om rollen
Du blir en del av vårt team inom Data Content & Quality på ett av Sveriges ledande kreditupplysningsföretag. Här får du arbeta i en dynamisk miljö där kvalitet, utveckling och innovation är centrala delar av vardagen.
I rollen ansvarar du för att säkerställa att data levereras, hanteras och integreras korrekt i våra databaser. Du arbetar även med utredningar och kvalitetsärenden kopplade till vår datahantering.
Vi söker dig som är lösningsorienterad, har ett öga för detaljer och tycker om att ta ansvar. Du är nyfiken, lär dig gärna nya arbetssätt och bidrar med struktur och engagemang i ditt arbete.
På vårt skandinaviska huvudkontor i Göteborg arbetar vi nära varandra i en öppen och samarbetsinriktad kultur där idéer och kunskap delas för att tillsammans nå bästa resultat.
Exempel på arbetsuppgifter

Säkerställa att data levereras och hanteras korrekt och säkert


Ansvara för kontakten med olika dataleverantörer och upprätthålla goda samarbeten


Ha kontakt med myndigheter i samband med utredningsärenden och kvalitetsarbete


Ta emot, analysera och utreda ärenden kopplade till datakvalitet


Kommunicera med företag och privatpersoner via mejl och telefon


Hantera viss postadministration


Vi söker dig som

Har gymnasieexamen, gärna inom ekonomi eller administration


Har 1–2 års erfarenhet av administrativt arbete


Har goda kunskaper i Office-paketet och känner dig trygg i olika IT-system


Talar och skriver svenska och engelska obehindrat


Är strukturerad, ansvarstagande och kvalitetsmedveten


Meriterande

Förståelse för data och dataflöden


Erfarenhet av och databaser


Vi erbjuder dig Creditsafe är ett globalt kreditupplysningsföretag som ger dig en tydlig bild över det ekonomiska läget och vilken risk ditt företag ställs inför. Vi är en av de största aktörerna i branschen med 27 kontor i 16 länder. Under dessa oroliga tider vi lever i just nu så är våra tjänster av stor vikt för företag, kommuner och andra organisationer.
Creditsafe är så mycket mer än bara en vanlig arbetsplats. Vi skulle kunna skryta om träning på arbetstid, kortare arbetsdagar under sommaren, fina kontorslokaler i Gårda, episka kickoffer och roliga personalaktiviteter… Men det vi är allra mest stolta över hos oss på Creditsafe är vår personal! Vi är otroligt stolta över energin och gemenskapen som finns bland våra kollegor - det är något att skryta om!
Pssst...! Lär känna oss lite bättre! Gå in och följ oss på Instagram @creditsafers eller Creditsafe i Sverige på Facebook!
Övrig information

Arbetet är på heltid


Hybrid arbetsplats


Tillträde så snart som möjligt


Fast månadslön


Eftersom intervjuer sker löpande hoppas vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt! Visa mindre

Registrator med erfarenhet av Ciceron

Ansök    Maj 15    Devotum AB    Registrator
Är du en erfaren registrator med stark kompetens inom diarieföring, dokumenthantering och Ciceron? Nu söker vi en konsult som vill ta en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra dokument- och ärendehantering hos en offentlig verksamhet i Göteborg. Det här är ett spännande uppdrag för dig som trivs med att kombinera operativt arbete med utveckling av rutiner, processer och arbetssätt – samtidigt som du bidrar med utbildning och kunskapsöverföring till... Visa mer
Är du en erfaren registrator med stark kompetens inom diarieföring, dokumenthantering och Ciceron? Nu söker vi en konsult som vill ta en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra dokument- och ärendehantering hos en offentlig verksamhet i Göteborg.
Det här är ett spännande uppdrag för dig som trivs med att kombinera operativt arbete med utveckling av rutiner, processer och arbetssätt – samtidigt som du bidrar med utbildning och kunskapsöverföring till verksamheten.
Om uppdraget Du kommer bland annat att arbeta med att:

Uppdatera och modernisera dokumenthanteringsplan utifrån verksamhetens nuvarande arbetssätt


Implementera dokumenthanteringsplanen i ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron


Ta fram rutiner och riktlinjer för diarieföring och ärendehantering


Säkerställa korrekt hantering av allmänna handlingar, sekretess och arkivering


Hålla utbildningar och stötta verksamheten i nya arbetssätt och rutiner


Du får även möjlighet att bidra i utvecklingsinitiativ kopplade till:

Gallringsarbete för kommande systemimplementation


Implementering av e-arkiv i Ciceron


Vi söker dig som har

Minst 3 års erfarenhet som registrator


God erfarenhet av diarieföring, sekretessbedömning och arkivering


Erfarenhet av Ciceron och SharePoint


Förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamheter och arbetssätt


Ett strukturerat och självgående arbetssätt


Meriterande erfarenheter

Tidigare arbete inom kommunal verksamhet


Erfarenhet av dokumenthanteringsplaner och gallringsfrågor


Förmåga att förbättra och effektivisera administrativa rutiner


Hög integritet och vana att hantera känslig information


Uppdragsinformation

Omfattning: 100%


Start: 1 juni 2026


Uppdragsperiod: till 31 december 2026


Möjlighet till förlängning upp till 12 månader


Placering: Göteborg


Möjlighet till distansarbete: upp till 50% Visa mindre

Registrator till Göteborg

Ansök    Maj 13    Sway Sourcing Sweden AB    Registrator
Om uppdraget ???? Vi söker nu en erfaren Registrator för ett konsultuppdrag hos en kund inom offentlig verksamhet i Göteborg. Uppdraget passar dig som har mycket god kunskap inom diarieföring, dokumenthantering och arkivfrågor samt erfarenhet av att arbeta i Ciceron och SharePoint. I rollen får du ett viktigt ansvar för att skapa en stabil, kvalitetssäkrad och långsiktigt hållbar grund för kundens dokumenthantering och diarieföring i enlighet med lagkrav s... Visa mer
Om uppdraget ????
Vi söker nu en erfaren Registrator för ett konsultuppdrag hos en kund inom offentlig verksamhet i Göteborg. Uppdraget passar dig som har mycket god kunskap inom diarieföring, dokumenthantering och arkivfrågor samt erfarenhet av att arbeta i Ciceron och SharePoint.
I rollen får du ett viktigt ansvar för att skapa en stabil, kvalitetssäkrad och långsiktigt hållbar grund för kundens dokumenthantering och diarieföring i enlighet med lagkrav samt Göteborgs Stads riktlinjer.
Du kommer att arbeta både operativt och rådgivande, med stort eget ansvar och nära samarbete med verksamheten.
Dina arbetsuppgifter ?????
Uppdatera och kvalitetssäkra kundens dokumenthanteringsplan utifrån nuvarande arbetssätt


Implementera dokumenthanteringsplanen i Ciceron


Hantera processer, gallringsfrister, handlingstyper och ärendehantering i systemet


Ta fram rutiner och riktlinjer för diarieföring och ärendehantering


Säkerställa att arbetet följer Göteborgs Stads och Regionarkivets styrande dokument


Hålla utbildningar och genomföra kunskapsöverföring till berörda medarbetare


Bidra i arbete kring e-arkiv och framtida systemimplementeringar


Uppdatera gallringsbeslut kopplade till verksamhetens förmedlingssystem

Förväntade leveranser ?
Uppdaterad och implementerad dokumenthanteringsplan


Tydliga rutiner och riktlinjer för diarieföring


Kvalitetssäkrad hantering i Ciceron


Förbättrade administrativa arbetssätt


Genomförd utbildning och kunskapsöverföring till verksamheten


Stabil grund för fortsatt arbete med dokumenthantering och e-arkiv

Din profil ????Obligatoriska kompetenser
Minst 3 års erfarenhet som registrator


Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron


Erfarenhet av SharePoint


God kunskap inom allmänna handlingar, diarieföring, sekretessbedömning och arkivering


Erfarenhet av att ta fram eller arbeta med dokumenthanteringsplaner


Förmåga att arbeta självständigt och driva arbetet framåt

Meriterande färdigheter
Tidigare uppdrag inom kommunal verksamhet, gärna Göteborgs Stad


Erfarenhet av implementering av e-arkiv


Erfarenhet av gallringsarbete och gallringsbeslut


Vana av att utbilda användare och skapa interna rutiner


Förmåga att identifiera och förbättra administrativa processer


Hög förståelse för sekretess och hantering av känslig information

Personliga egenskaper ?
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och noggrann. Du har lätt för att samarbeta med olika delar av verksamheten samtidigt som du är trygg i att driva arbetet självständigt. Du är pedagogisk i din kommunikation och har ett lösningsorienterat arbetssätt.
???? Plats: Göteborg ???? Omfattning: 100% ???? Distansarbete: Upp till 50% ???? Uppdragsperiod: 2026-06-01 – 2026-12-31 ? Option på förlängning: 12 månader ? Sista ansökningsdag: 2026-05-26
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Registrator till kommun

Ansök    Maj 15    Techrytera AB    Registrator
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas... Visa mer
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov.
Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad.
Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.
Arbetsbeskrivning För vår kund söker vi en konsult för en Registratorroll.
Beskrivning av uppdrag: 1. Uppdatera vår kunds dokumenthanteringsplan så att den stämmer med bolagets nuvarande arbetssätt. 2. Implementera dokumenthanteringsplanen i kundens ärende- och dokumenthanteringssystem Ciceron med avseende på processer, gallringsfrister, handlingstyper och ärendehantering. 3. Skriva rutin och riktlinje för diarieföring (diarieplan) utifrån Göteborgs Stads och regionarkivets styrande dokument. Vid behov skapa rutiner för ärendehantering. 4. Utbildning och kunskapsöverföring gällande punkt 1-3 för de anställda som ska arbeta med diarieföring.
Extra uppgifter: - Uppdatera gallringsbeslut för kundens förmedlingssystem. (Nytt system ska implementeras vid årsskiftet 2026/2027.) - Driva arbete kring implementering av e-arkiv i Ciceron.
Rollbeskrivning: På kort tid få på plats en stabil och kvalitetssäkrad grund för vår dokumenthantering och diarieföring, i linje med lagkrav och Göteborgs Stads riktlinjer.
Genom att ta in en konsult med specialistkompetens kan kunden snabbare: - uppdatera och implementera dokumenthanteringsplanen - skapa tydliga rutiner och arbetssätt för diarieföring - säkerställa att kunden arbetar korrekt i sina system - samtidigt handlar det om att bygga upp intern kunskap genom utbildning, så att kunden långsiktigt kan förvalta arbetet själva.
Möjlighet till distansarbete: Ja, 50% Omfattning: 100% Uppdragsperiod: 2026-06-01 till 2026-12-31 Option om förlängning: 12 månader
Skallkrav: - Minst 3 års erfarenhet som registrator. - Kunskap i större ärendehantering/dokumentsystem Ciceron samt SharePoint. - God kunskap om allmänna handlingar, diarieföring, sekretessbedömning samt arkivering. Meriterande krav: - Systemkompetens - Specifika system som används i bolaget. - Tidigare uppdrag inom kommunal verksamhet (Göteborgs stad) starkt meriterande. - Förmåga att snabbt sätta sig in i nya rutiner och arbeta självständigt. - Tar egna initiativ för att förbättra administrativa rutiner. - Hög förståelse för sekretess och hantering av känslig information.
Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder.
Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig. Visa mindre

Registrator

Ansök    Maj 13    Avaron AB    Registrator
Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Du kliver in i en viktig roll där du får skapa en stabil och kvalitetssäkrad grund för dokumenthantering och diarieföring i en verksamhe... Visa mer
Om företaget
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Du kliver in i en viktig roll där du får skapa en stabil och kvalitetssäkrad grund för dokumenthantering och diarieföring i en verksamhet med höga krav på struktur, spårbarhet och regelefterlevnad. Uppdraget handlar om att få arbetssätt, styrande dokument och systemstöd att hänga ihop i praktiken, så att hanteringen av allmänna handlingar fungerar korrekt och effektivt.
Du kommer att arbeta nära verksamheten med att uppdatera dokumenthanteringsplanen, omsätta den i Ciceron och ta fram tydliga rutiner för diarieföring och ärendehantering. Rollen passar dig som trivs med att kombinera specialistkunskap med ett hands-on arbetssätt och som vill bidra både operativt och långsiktigt genom utbildning och kunskapsöverföring. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill göra konkret skillnad i en komplex administrativ miljö där struktur och kvalitet är avgörande.
ArbetsuppgifterDu uppdaterar dokumenthanteringsplanen så att den speglar verksamhetens nuvarande arbetssätt.
Du implementerar dokumenthanteringsplanen i Ciceron, med fokus på processer, gallringsfrister, handlingstyper och ärendehantering.
Du tar fram rutin och riktlinjer för diarieföring utifrån styrande dokument från Göteborgs Stad och regionarkivet.
Du skapar vid behov kompletterande rutiner för ärendehantering som stödjer ett tydligt och hållbart arbetssätt.
Du utbildar medarbetare som ska arbeta med diarieföring och säkerställer att kunskap förs över till organisationen.
Du kan även få bidra till uppdatering av gallringsbeslut kopplade till verksamhetens förmedlingssystem.
Du driver arbetet kring implementering av e-arkiv i Ciceron.
KravMinst 3 års erfarenhet som registrator.
Kunskap i större ärendehanterings- och dokumenthanteringssystem, särskilt Ciceron och SharePoint.
God kunskap om allmänna handlingar, diarieföring, sekretessbedömning och arkivering.
Du kan arbeta självständigt och omsätta styrande krav till tydliga rutiner och fungerande arbetssätt.
MeriterandeErfarenhet av de specifika system som används i verksamheten.
Tidigare uppdrag inom kommunal verksamhet, särskilt inom Göteborgs Stad.
Förmåga att snabbt sätta dig in i nya rutiner och skapa struktur i ett föränderligt sammanhang.
Du tar egna initiativ för att förbättra administrativa rutiner.
Hög förståelse för sekretess och hantering av känslig information.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan. Visa mindre

Orderadministratör till logistikbolag i Göteborg

Är du tillgänglig omgående, vill arbeta skift och ansvara för att orderinformation blir korrekt från första steget? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system, och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anst... Visa mer
Är du tillgänglig omgående, vill arbeta skift och ansvara för att orderinformation blir korrekt från första steget? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system, och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.
???? Om företaget
Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss.
???? Arbetsuppgifter
I rollen som orderadministratör arbetar du skift, det vill säga dag, kväll och natt på ett rullande schema. Du ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar.
Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Arbetstiderna är roterande schema där du arbetar, dag, kväll och natt.

Kontrollera och korrigera orderdata i två system


Felsöka avvikelser och hantera felkoder


Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar


Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet


Göra skriftlig överlämning till morgonteamet


???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasial utbildning


Erfarenhet inom kundservice och/eller administration


Flytande kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Du trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Du är trygg i att fatta egna beslut och arbeta självständigt under natten, samtidigt som du kommunicerar tydligt med nästa skift genom strukturerade överlämningar. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
För de kandidater som går vidare i processen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Under anställningen kan slumpmässiga drogtester förekomma.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Registrator

Ansök    Maj 13    Jobbusters AB    Registrator
Din nya roll  Vi söker nu en erfaren och självgående registrator för ett längre uppdrag hos en offentlig verksamhet i Göteborg. Verksamheten står inför ett viktigt utvecklingsarbete för att säkerställa en modern, kvalitetssäkrad och lagenlig hantering av dokument och ärenden. Du kommer att ha en central roll i att skapa struktur, implementera arbetssätt och bidra med specialistkompetens inom området. I uppdraget ingår bland annat att: Uppdatera och kvalit... Visa mer
Din nya roll 
Vi söker nu en erfaren och självgående registrator för ett längre uppdrag hos en offentlig verksamhet i Göteborg.
Verksamheten står inför ett viktigt utvecklingsarbete för att säkerställa en modern, kvalitetssäkrad och lagenlig hantering av dokument och ärenden. Du kommer att ha en central roll i att skapa struktur, implementera arbetssätt och bidra med specialistkompetens inom området.
I uppdraget ingår bland annat att:

Uppdatera och kvalitetssäkra dokumenthanteringsplan utifrån verksamhetens nuvarande arbetssätt


Implementera dokumenthanteringsplan i ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron


Utforma rutiner och riktlinjer för diarieföring och ärendehantering enligt gällande styrande dokument


Genomföra utbildning och kunskapsöverföring till medarbetare inom diarieföring och dokumenthantering


Uppdatera gallringsbeslut kopplade till verksamhetens förmedlingssystem


Driva arbete kring implementering av e-arkiv i Ciceron


Uppdraget passar dig som har erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering och arkivfrågor samt trivs i en roll där du får kombinera operativt arbete med utveckling av rutiner och arbetssätt.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid, med möjlighet att arbeta 50% på distans. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2026-12-31 med option på förlängning på 12 månader. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Minst 3 års erfarenhet som registrator


Kunskap i större ärendehantering/dokumentsystem, gärna Ciceron samt SharePoint.


God kunskap om allmänna handlingar, diarieföring, sekretessbedömning samt arkivering.


Hög förståelse för sekretess och hantering av känslig information.


Meriterande: Tidigare uppdrag inom kommunal verksamhet.

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Vikariat som Handläggare till enheten Insamling

Ansök    Maj 13    GÖTEBORGS KOMMUN    Miljöhandläggare
Beskrivning Avdelningen Avfall ansvarar för insamling och behandling av avfall under kommunalt ansvar. Avdelningen ansvarar för tjänsteutveckling, beteendepåverkande insatser för att förebygga avfall, att ta fram avfallsplan och föreskrifter, har ansvar för stadens avslutade deponier och att driva Återbruket. På enheten Insamling är vi 8 handläggare som med stort kundfokus och miljöengagemang ska göra det lätt för göteborgaren att leva hållbart. I denna tj... Visa mer
Beskrivning
Avdelningen Avfall ansvarar för insamling och behandling av avfall under kommunalt ansvar. Avdelningen ansvarar för tjänsteutveckling, beteendepåverkande insatser för att förebygga avfall, att ta fram avfallsplan och föreskrifter, har ansvar för stadens avslutade deponier och att driva Återbruket.
På enheten Insamling är vi 8 handläggare som med stort kundfokus och miljöengagemang ska göra det lätt för göteborgaren att leva hållbart. I denna tjänst har vi en konkret möjlighet att verkligen vara med att skapa samhällsnytta för göteborgaren. 
Arbetsuppgifter
Som handläggare på enheten Insamling är du bland annat ansvarig för att vara länken mellan kund och entreprenör vid driftfrågor och arbetsmiljöärenden. En aktuell fråga just nu är det kommande kravet på fastighetsnära insamling av förpackningar. Du guidar kunder med information kring dimensionering och avfallsabonnemang. Du bistår med kunskap kring detaljplane- och bygglovsremisser och är delaktig i uppföljningen av entreprenaderna tillsammans med avdelningens processledare.
Arbetsuppgifterna är omväxlande och innebär både att tid ägnas åt konkreta kundärenden, kundbesök på plats och administration. I nära samarbete med processledare och andra handläggare på avdelningen arbetar du för att Göteborg ska ha en hållbar avfallshantering.
Kvalifikationer
För denna tjänst ställer vi krav på minst en 2-årig eftergymnasial utbildning inom miljö, teknik eller bygglov, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. B-körkort är också ett krav, då du i ditt arbete kommer åka ut på kundbesök. Det är meriterande om du har erfarenhet av avfallsfrågor som till exempel handläggare, utförare eller fastighetsskötare.
Vi söker dig som har en god kommunikativ förmåga, vilket innebär att du effektivt kan förmedla information och idéer både muntligt och skriftligt. Du uttrycker kärnan i dina resonemang på ett klart och tydligt sätt, samtidigt som du anpassar din kommunikation efter mottagaren, målgruppen och situationen.
Vidare behöver du vara samarbetsinriktad och ha en stark förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå gemensamma mål. Genom att visa intresse för och förståelse av andras perspektiv bidrar du till att skapa ett respektfullt arbetsklimat. Du har en helhetssyn på uppdraget och agerar utifrån detta för att stödja gruppens gemensamma mål.
Du är strukturerad och har en förmåga att sätta upp tydliga mål, planera aktiviteter och projekt i god tid. Du arbetar effektivt och systematiskt, och ser till att alla uppgifter utförs och följs upp på ett organiserat och metodiskt sätt.
Du är socialt trygg och bekväm i olika sociala sammanhang, oavsett om de är formella eller informella. Du står bakom de beslut som fattas och kan förmedla obekväma budskap när det är nödvändigt.
Varmt välkommen med din ansökan! 
Om oss
Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt.
Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten.
Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 600 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet.
Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook, Linkedin eller Instagram.
Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillsvidareanställda på Kretslopp och vatten krigsplaceras inom ramen för förvaltningens roll i totalförsvaret.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Projektanställning till enheten Insamling

Ansök    Maj 13    GÖTEBORGS KOMMUN    Miljöhandläggare
Beskrivning Avdelningen Avfall ansvarar för insamling och behandling av avfall under kommunalt ansvar. Avdelningen ansvarar för tjänsteutveckling, beteendepåverkande insatser för att förebygga avfall samt att ta fram avfallsplan och föreskrifter. Avdelningen har också ansvar för stadens avslutade deponier och att driva kretsloppsparkerna. På enheten Insamling är vi 8 handläggare som med stort kundfokus och miljöengagemang ska göra det lätt för göteborgaren... Visa mer
Beskrivning
Avdelningen Avfall ansvarar för insamling och behandling av avfall under kommunalt ansvar. Avdelningen ansvarar för tjänsteutveckling, beteendepåverkande insatser för att förebygga avfall samt att ta fram avfallsplan och föreskrifter. Avdelningen har också ansvar för stadens avslutade deponier och att driva kretsloppsparkerna.
På enheten Insamling är vi 8 handläggare som med stort kundfokus och miljöengagemang ska göra det lätt för göteborgaren att leva hållbart. I denna projektanställning har du en konkret möjlighet att skapa samhällsnytta för göteborgaren.
Arbetsuppgifter
Handläggarna på enheten Insamling arbetar bland annat med att ge stöd i driftfrågor, ge råd till fastighetsägare och säkerställa att nya hämtplatser möter de krav som ställs för att skapa en bra arbetsmiljö för renhållningsarbetarna. En aktuell fråga just nu är det kommande kravet på fastighetsnära insamling av förpackningar. Från 2027 ska alla bostäder ha fastighetsnära insamling av förpackningar och vi kommer därför att ha ett högt tryck av frågor från flerbostadshusägare det kommande året. Under kommande år kommer vi även att byta insamlingsentreprenör för förpackningarna.
För att säkerställa att enheten klarar den tillfälligt höga arbetsbelastningen på grund av införandet av fastighetsnära insamling av förpackningar hos flerbostadshus kommer enheten utökas med en projektanställning under en tidsperiod om 12 månader.
I uppdraget för projektet ingår att stötta flerbostadshusägare som har frågor kring hur de ska ordna med fastighetsnära insamling. I uppdraget ingår även att stötta förvaltningen då entreprenören som hämtar flerbostädernas förpackningar byts i mars 2027. Du kommer att jobba fokuserat med flerbostadshuskunder och fastighetsnära insamling av förpackningar. Din uppgift blir att guida kunder med information kring dimensionering och avfallsabonnemang men även att bistå i arbetet med entreprenadövergången för förpackningsinsamlingen. Arbetsuppgifterna kommer vara omväxlande och innebära både att tid ägnas åt konkreta kundärenden, kundbesök på plats och administration. Till stöd kommer du att jobba nära övriga handläggare och processledare på avdelningen.  
Kvalifikationer
För denna tjänst ställer vi krav på minst en 2-årig eftergymnasial utbildning inom miljö eller teknik, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. B-körkort är också ett krav, då du i ditt arbete kommer åka ut på kundbesök. Det är meriterande om du har erfarenhet av avfallsfrågor som till exempel säljare, utförare eller fastighetsskötare.
Vi söker dig som har en god kommunikativ förmåga, vilket innebär att du effektivt kan förmedla information och idéer både muntligt och skriftligt. Du uttrycker kärnan i dina resonemang på ett klart och tydligt sätt, samtidigt som du anpassar din kommunikation efter mottagaren, målgruppen och situationen. Vidare behöver du vara samarbetsinriktad och ha en stark förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå gemensamma mål.
Du är strukturerad och har en förmåga att sätta upp tydliga mål, planera aktiviteter och projekt i god tid. Du arbetar effektivt och systematiskt, och ser till att alla uppgifter utförs och följs upp på ett organiserat och metodiskt sätt.
Du är socialt trygg och bekväm i olika sociala sammanhang, oavsett om de är formella eller informella.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om oss
Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt.
Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten.
Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 600 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet.
Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook, Linkedin eller Instagram.
Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillsvidareanställda på Kretslopp och vatten krigsplaceras inom ramen för förvaltningens roll i totalförsvaret.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Junior Global Fleet Operations Coordinator

Ansök    Maj 13    Avaron AB    Administrativ assistent
About the Company At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development. About the Role You will help keep a global fleet sales operation running smoothly by supporting markets, improvi... Visa mer
About the Company
At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.
About the Role
You will help keep a global fleet sales operation running smoothly by supporting markets, improving system usage, and strengthening contract and compliance processes in an international automotive environment. In this role, you work closely with operations, finance, digital, and project teams, and act as an important point of contact for questions related to orders, systems, and customer agreements.
The role combines day-to-day coordination with continuous improvement. You get to support established sales processes, contribute to digital enhancements, and help create efficient ways of working across multiple markets. It is a great opportunity if you enjoy cross-functional collaboration, structured operations, and work that makes a clear impact on how global fleet sales are supported.
Job DescriptionYou manage fleet sales related support tickets and help resolve order and system questions together with operational, finance, and digital teams.
You advise markets on system usage through proactive daily communication and practical support.
You review processes and perform monthly compliance controls to support SOX-compliant ways of working.
You support the rollout of digital processes for contract automation and storage.
You help ensure customer agreements are signed, renewed, updated, and documented with clear instructions and templates.
You collaborate with project managers to update training material and with digital teams to scope system improvements and changes.
You support internal fleet-related events and, when needed, contribute to project activities and the rollout of new digital solutions and system enhancements.
RequirementsBachelor’s degree.
Strong written and verbal communication skills in English.
Proficiency in MS Office and intermediate Excel skills.
Experience using CRM systems such as Salesforce.
Ability to handle confidential information with a high level of discretion.
Experience working across multiple countries and cultures.
Nice to haveMarketing and events experience.
A minimum of 2 years of post-graduate work experience.
What We OfferPermanent employment at Avaron AB
Occupational pension
Wellness allowance of SEK 5,000 per year
Application
Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can. Visa mindre

Registratorer till Registratur Väst

Ansök    Maj 11    Polismyndigheten    Registrator
Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu registratorer till Serviceavdelningen med placering vid Polismyndighetens registratur i region Väst. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där samarbete, innovation och personlig utveckling står i fokus. Om arbetsplatsen Registraturens huvudsakliga verksamhet består bland annat av att ta emot, diarieföra, fördela och förvalta polisens handlingar. I uppdraget ingår även att utveckla informationshanteringen inom po... Visa mer
Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu registratorer till Serviceavdelningen med placering vid Polismyndighetens registratur i region Väst. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där samarbete, innovation och personlig utveckling står i fokus.
Om arbetsplatsen
Registraturens huvudsakliga verksamhet består bland annat av att ta emot, diarieföra, fördela och förvalta polisens handlingar. I uppdraget ingår även att utveckla informationshanteringen inom polisen. Registratorerna står för verksamhetens specialistkompetens inom bedömning och diarieföring av inkomna och upprättade handlingar. Vissa arbetsuppgifter är mycket nära den polisiära verksamheten och andra fokuserar på utveckling tillsammans med övriga verksamheter inom myndigheten.
Arbetsuppgifter
Det dagliga arbetet som registrator innebär att diarieföra, bedöma, komplettera och fördela ärenden. Även viss sekretessprövning kan förekomma. Rollen innebär att du kommer att ha muntliga och skriftliga kontakter med allmänheten, men också mycket interna kontakter inom hela Polismyndigheten. Du behöver därför ha intresse för samverkan och vara professionell och serviceinriktad i ditt bemötande. I rollen förväntas du även att tillsammans med övriga medarbetare bidra till att följa upp och utveckla arbetsplatsen och verksamheten inom ansvarsområdet.
Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:
postöppning
fördela inkommande post och e-post
diarieföring i polisens digitala ärende- och dokumenthanteringssystem
stödja medarbetare internt med din kompetens
i arbetet ingår även att ge service till allmänheten
viss handläggning av utlämnande av allmänna handlingar samt uppgift om personuppgiftsbehandling
tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar
informera och utbilda medarbetare i diarieföring och hantering av allmänna handlingar

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Gymnasieexamen
Aktuell utbildning eller arbetserfarenhet om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
God förmåga att i närtid sätta sig in i nya IT-system
Vana från Officepaketet
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Registratorsutbildning och/eller erfarenhet av arbete som registrator
Utbildning eller arbetserfarenhet inom området offentlighet- och sekretess
Erfarenhet av uppföljning, kontroll och analys
God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett stort intresse av offentlig förvaltning och som tillsammans med övriga medarbetare vill bidra till att utveckla verksamheten och arbetsplatsen inom ansvarsområdet. För att lyckas i rollen som registrator, i en arbetsmiljö med tidvis intensiva perioder, krävs att du har god anpassningsförmåga och flexibilitet. Du behöver också ett strukturerat arbetssätt, förmåga att prioritera, vara noggrann samt ha en känsla för service.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Övrig information:
Anställningsbenämning: Handläggare
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Arbetsort: Göteborg
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Registrator
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.
Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan:
1. Har du gymnasieexamen? (ja/nej)
2. Har du aktuell utbildning eller arbetserfarenhet om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet? Om ja, beskriv kort.
3. Beskriv kort din systemvana och erfarenhet av att ha arbetat i olika IT-system.
4. Beskriv kort din erfarenhet från att sätta sig in i nya IT-system
5. Har du vana från Officepaketet (ja/nej)
6. Har du mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift? (ja/nej)
7. Har du svenskt medborgarskap? (ja/nej)
8. Har du en registratorsutbildning och/eller erfarenhet av arbete som registrator? Om ja beskriv kort.
9. Har du utbildning eller arbetserfarenhet inom området offentlighet- och sekretess? Om ja beskriv kort.
10. Beskriv kort din erfarenhet av uppföljning, kontroll och analys?
11. Beskriv kort dina kunskaper i engelska i tal och skrift.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Administratör med ekonomisk inriktning till Göteborg Energi

Ansök    Maj 13    Uniflex AB    Administrativ assistent
Om tjänsten Vi söker nu en självgående och strukturerad administratör för att främst arbeta med fakturahantering och AU-ärenden, problemlösning, kundkontakt och fakturering. I rollen ingår även övriga administrativa arbetsuppgifter så som övriga beställningar, hantering av dispenser/nyttoparkeringstillstånd, kläder mm. Du blir en del av en enhet med 14 personer som innehar vitt skilda roller och funktioner med det gemensamma uppdraget att stödja hela v... Visa mer
Om tjänsten

Vi söker nu en självgående och strukturerad administratör för att främst arbeta med fakturahantering och AU-ärenden, problemlösning, kundkontakt och fakturering. I rollen ingår även övriga administrativa arbetsuppgifter så som övriga beställningar, hantering av dispenser/nyttoparkeringstillstånd, kläder mm.

Du blir en del av en enhet med 14 personer som innehar vitt skilda roller och funktioner med det gemensamma uppdraget att stödja hela verksamheten/bolaget. På enheten finns bland annat 6 administratörer. Tjänsten är ett konsultuppdrag med en omfattning på 100% med omgående start.

Förlagd arbetstid: måndag – fredag, 08-16:30

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Som administratör så kommer du arbeta med kontakter inom hela bolaget som finns inom Energibranschen.

Arbetsuppgifterna kommer främst att handla om:
• Fakturering
• Fakturahantering (CDI)
• Hantera AU-ärenden (avhjälpande underhåll) vilket inkluderar problemlösning, kundkontakt och fakturering
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

I uppdraget finns både enformiga arbetsuppgifter (t ex matande av fakturor) och mer kreativa/problemlösande/utvecklande arbetsuppgifter med kundkontakt.

Vem är du?

Vi söker dig som:
• Har god administrativ förmåga och datorvana
• Har mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• Trivs med kundkontakt via telefon
• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Är lösningsorienterad

Meriterande om du också:
• Har erfarenhet av skadeärenden, kravhantering eller fakturering
• Har bakgrund inom energi, infrastruktur, bygg eller entreprenad
• Har utbildning inom ekonomi
• Har arbetat med kundkontakt tidigare

Om verksamheten

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
– Kollektivavtal
– Tjänstepension
– Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
– Försäkringar
– Marknadsmässig lön
– Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

KONSULTER INOM MILJÖ OCH HÅLLBARHET - INFÖR KOMMANDE UPPHANDLING

Ansök    Maj 8    Ecareer AB    Miljöinspektör
Vårt systerbolag avser att lämna anbud i en kommande offentlig upphandling inom Göteborgsregionen och vill därför stärka sitt nätverk med flera erfarna konsulter inom miljö och hållbarhet samt verksamhetsutveckling. Uppdragen innefattar både strategiska och verksamhetsnära frågor inom analys, utveckling, implementering och förbättring av hållbara arbetssätt, styrning samt ledning. Som anställd konsult får du möjlighet att bidra i kvalificerade uppdrag ko... Visa mer
Vårt systerbolag avser att lämna anbud i en kommande offentlig upphandling inom Göteborgsregionen och vill därför stärka sitt nätverk med flera erfarna konsulter inom miljö och hållbarhet samt verksamhetsutveckling.
Uppdragen innefattar både strategiska och verksamhetsnära frågor inom analys, utveckling, implementering och förbättring av hållbara arbetssätt, styrning samt ledning.

Som anställd konsult får du möjlighet att bidra i kvalificerade uppdrag kopplade till analys, strategi, utveckling och implementering av hållbara arbetssätt, ofta i nära samarbete med offentliga aktörer och komplexa organisationer.
Kompetensområden
Strategier, arbetssätt och rutiner inom miljöområdet


Strategier, arbetssätt och rutiner inom hållbarhetsarbete och socialt ansvarstagande


Införande av miljöledningssystem enligt ISO 14001, EMAS, miljödiplomering eller liknande standarder


Hållbarhetsredovisning enligt lagkrav och GRI


Miljöutredningar, LCA-analyser, GAP-analyser och riskanalyser


Beslutsunderlag, rekommendationer och handlingsplaner inom miljö och hållbarhet


Kontroll och revision av lagefterlevnad


Revisioner inom miljöledningssystem och hållbarhetsarbete


Utvärdering och analys av miljöprestanda, arbetssätt och rutiner


Cirkulär ekonomi och strategiskt omställningsarbete


Hållbara beteenden och nudgingprojekt


Strategier inom elektrifiering och beredskap


Digital miljödata, systemintegration och verksamhetsstöd


Utbildningar, seminarier, workshops och inspirationsföreläsningar inom miljö och hållbar utveckling


Digitala hållbarhets- och miljöutbildningar inklusive e-learningplattform

Vi tror att du har:
Relevant akademisk utbildning inom exempelvis miljövetenskap, hållbar utveckling, samhällsplanering, teknik eller motsvarande


Dokumenterad erfarenhet av kvalificerade uppdrag inom ett eller flera av angivna kompetensområden


Mycket god kunskap inom relevanta metoder, standarder och regelverk, exempelvis LCA, LCC, GHG Protocol, CSRD och hållbarhetsstyrning


Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift


Förmåga att arbeta självständigt och i komplexa uppdrag i samverkan med flera aktörer

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
Offentlig sektor och komplexa organisationer


Klimatanalyser och klimatanpassningsarbete


Förändringsledning och hållbarhetsutbildning


Mänskliga rättigheter, OECD:s riktlinjer och FN:s principer


Revision och implementering av ledningssystem

För att vara aktuell behöver du kunna uppvisa:
Minst två (2) referensuppdrag från olika verksamheter


Genomförda och slutlevererade uppdrag


Ej äldre än tre (3) år


Uppdrag inom relevanta kompetensområden


Har god teknisk kompetens inom sitt specialistområde samt god kunskap om relevanta lagar, föreskrifter, arbetsmiljökrav och standardavtal och kan vid behov uppvisa relevant dokumentation.


Referenser ska styrka erfarenhet av uppdrag av motsvarande komplexitet och innehålla kontaktuppgifter, uppdragsbeskrivning och genomförandetid.
Intresserad?
Skicka en kort presentation av dig själv, dina kompetensområden och exempel på relevanta uppdrag.
Beskriv gärna vilka områden du arbetar mest inom och vilka typer av uppdrag som passar din kompetens bäst.
Urval sker löpande.

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör till Miljö och mobilitet

Om jobbet Som administratör är ditt huvudsakliga uppdrag att stödja och skapa goda förutsättningar för chefer inom äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen i mobilitetsfrågor. Tjänsten är ett vikariat på 5 månader, vilket innebär att uppdragets innehåll kan variera och anpassas utifrån verksamhetens aktuella behov. En del av arbetet innefattar kartläggning och utveckling av processer och rutiner kopplade till mobilitet, vilket bidrar till att nå stadens m... Visa mer
Om jobbet
Som administratör är ditt huvudsakliga uppdrag att stödja och skapa goda förutsättningar för chefer inom äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen i mobilitetsfrågor. Tjänsten är ett vikariat på 5 månader, vilket innebär att uppdragets innehåll kan variera och anpassas utifrån verksamhetens aktuella behov.
En del av arbetet innefattar kartläggning och utveckling av processer och rutiner kopplade till mobilitet, vilket bidrar till att nå stadens miljö- och klimatmål. Du kommer även att arbeta med frågor som rör beredskap, där mobilitet och tillgång till fordon kan vara en viktig del i att säkerställa verksamhetens kontinuitet vid exempelvis störningar eller krissituationer.
I förvaltningen administrerar vi cirka 550 fordon, och du stödjer verksamheterna i handläggning av ärenden som rör fordon, parkering, laddinfrastruktur, drivmedelskort och fakturahantering. Du kommer även att genomföra fordonsanalyser för att följa upp hur fordonen nyttjas samt identifiera förbättringsförslag för att öka nyttjandegraden.
I rollen ingår även intern kontroll, där du genom stickprov säkerställer att fordon och drivmedelskort används korrekt. Du stöttar verksamheten i kommunikation kring fordons- och mobilitetsfrågor, inklusive kontakter med externa aktörer. Du är en av våra kontaktpersoner gentemot bland annat Göteborgs Stads Leasing.
En översyn av området pågår, vilket innebär att arbetsuppgifter och fokus kan förändras under vikariatets gång. Vi söker därför dig som är flexibel och trivs i en roll under utveckling.
Om dig
För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, ekonomi, systemvetenskap eller annan relevant inriktning.
Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning och helst inom äldreomsorg. Erfarenhet av fordonsadministration i en verksamhet med större fordonsflotta är meriterande.
Tjänsten kräver mycket god IT-vana och att du är en avancerad användare av Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook m.fl.). Du är van vid att arbeta med stora datamängder, och kunskaper i exempelvis Power BI är meriterande. Även erfarenhet av Agresso, Proceedo och Leasingportalen är ett plus
B-körkort är ett krav, liksom mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Dina personliga egenskaper är viktiga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och har ett positivt förhållningssätt. Du samarbetar väl med andra genom att lyssna, visa respekt och bidra till ett gott arbetsklimat. Samtidigt är du självgående, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt.
Du är strukturerad och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Eftersom uppdraget kan förändras över tid är det viktigt att du är flexibel, anpassningsbar och ser möjligheter i förändring.
Välkommen med din ansökan! OBS! intervjuer kommer ske löpande under ansökningsperioden så vänta inte med att skicka in din ansökan!
Övrigt
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du: 
En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
Trygg anställning
Meningsfulla arbetsuppgifter
Karriärmöjligheter?och kompetensutveckling
Heltidsanställning med möjlighet till deltid
Goda semestervillkor
Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon 
Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan. 
I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete. 
Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt. 
Om oss
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör i framtidens viktigaste bransch. Hos oss gör du skillnad i vardagen genom att skapa trygghet och glädje för Göteborgs äldre. Vi kombinerar modern teknik med det som aldrig kan automatiseras: värmen i ett äkta möte. Här får du både karriärmöjligheter och ett arbete som betyder något. Tillsammans skapar vi världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Välkommen. Visa mindre

Administratör - Heltid

Ansök    Maj 8    Hirely AB    Administrativ assistent
Om tjänstenVi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Göteborg. Det här är en roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat och vill bidra till att verksamheten fungerar smidigt i det dagliga arbetet. Du blir en del av ett team där samarbete och ansvar är centralt, och där du har en viktig funktion i att stötta olika delar av organisationen. ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna kan variera, men innefattar till exe... Visa mer
Om tjänstenVi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Göteborg. Det här är en roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat och vill bidra till att verksamheten fungerar smidigt i det dagliga arbetet.

Du blir en del av ett team där samarbete och ansvar är centralt, och där du har en viktig funktion i att stötta olika delar av organisationen.

ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna kan variera, men innefattar till exempel:

Hantering av administrativa ärenden och dokumentation
Registrering och uppföljning i olika system
Stöd till kollegor och andra funktioner
Koordinering av uppgifter och enklare planering
Bidra till struktur och ordning i det dagliga arbetet


KvalifikationerVi söker dig som:

Är strukturerad och noggrann
Trivs med administrativa arbetsuppgifter
Har god datorvana
Är ansvarstagande och lösningsorienterad
Har god samarbetsförmåga


Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning och vilja att lära.

Meriterande

Erfarenhet av administrativt arbete
Vana av att arbeta i olika system
Erfarenhet av service eller koordinering


Om anställningen

Heltid
Arbetstider enligt överenskommelse
Placering i Göteborg


Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Office Coordinator till Sentient!

Ansök    Maj 8    Academic Work Sweden AB    Kontorist
Trivs du i en roll där ingen dag är den andra lik och där din förmåga att organisera gör skillnad för ett helt team? Som Office Coordinator blir du navet i verksamheten. Här kombinerar du service med operativ administration i en miljö där teknik och innovation möts. Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och som älskar att skapa trivsel. Oavsett om det handlar om att rodda nästa stora sommarfest eller att säkra logistiken kring testleveranser, så är... Visa mer
Trivs du i en roll där ingen dag är den andra lik och där din förmåga att organisera gör skillnad för ett helt team? Som Office Coordinator blir du navet i verksamheten. Här kombinerar du service med operativ administration i en miljö där teknik och innovation möts. Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och som älskar att skapa trivsel. Oavsett om det handlar om att rodda nästa stora sommarfest eller att säkra logistiken kring testleveranser, så är du personen att räkna med.
Om tjänsten
Som Office coordinator är ditt främsta uppdrag att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Du är ansiktet utåt och den person som ser till att "maskineriet" på kontoret snurrar. Rollen är bred och operativ, med ansvar som sträcker sig från daglig kontorsservice till logistik och enklare ekonomiadministration. Ditt arbete bidrar direkt till effektiva interna flöden och en smidig vardag för hela organisationen.
Du erbjuds
En nyckelroll i ett stabilt men växande bolag.
En miljö präglad av hög teknisk kompetens.
En roll med stor variation där du får vara med och forma hur vi bäst skapar en arbetsplats i världsklass.

Arbetsuppgifter
Kontorsservice & Trivsel: Du ansvarar för inköp (frukost, fika, kontorsmaterial), skötsel av gemensamma ytor och eventansvarig.
Inköp & Logistik: Du stöttar vid inköp av testutrustning, hanterar paketflöden och bokar försändelser.
Administration: Hantering av mobilabonnemang, passerkort och nyckeltaggar. Du bemannar även växeln och hanterar gemensamma inkorgar.
Order & Ekonomi: Du bevakar kundportaler, skapa leverantörsoder och proformafakturor samt sköter attestflödet för leverantörsfakturor.

Vi söker dig som
Behärskar svenska och engelska flytande då det används i det dagliga arbetet.
Har manuellt B-körkort.
Är strukturerad, självgående och prestigelös.
Har god administrativ förmåga.

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av orderhantering eller inköp.
Erfarenhet från liknande administrativa roller som Office Coordinator eller administratör.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Optimistisk
Hjälpsam
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Office Coordinator till Sentient!

Ansök    Maj 7    Academic Work Sweden AB    Kontorist
Trivs du i en roll där ingen dag är den andra lik och där din förmåga att organisera gör skillnad för ett helt team? Som Office Coordinator blir du navet i verksamheten. Här kombinerar du service med operativ administration i en miljö där teknik och innovation möts. Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och som älskar att skapa trivsel. Oavsett om det handlar om att rodda nästa stora sommarfest eller att säkra logistiken kring testleveranser, så är... Visa mer
Trivs du i en roll där ingen dag är den andra lik och där din förmåga att organisera gör skillnad för ett helt team? Som Office Coordinator blir du navet i verksamheten. Här kombinerar du service med operativ administration i en miljö där teknik och innovation möts. Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och som älskar att skapa trivsel. Oavsett om det handlar om att rodda nästa stora sommarfest eller att säkra logistiken kring testleveranser, så är du personen att räkna med.
Om tjänsten
Som Office coordinator är ditt främsta uppdrag att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Du är ansiktet utåt och den person som ser till att "maskineriet" på kontoret snurrar. Rollen är bred och operativ, med ansvar som sträcker sig från daglig kontorsservice till logistik och enklare ekonomiadministration. Ditt arbete bidrar direkt till effektiva interna flöden och en smidig vardag för hela organisationen.
Du erbjuds
En nyckelroll i ett stabilt men växande bolag.
En miljö präglad av hög teknisk kompetens.
En roll med stor variation där du får vara med och forma hur vi bäst skapar en arbetsplats i världsklass.

Arbetsuppgifter
Kontorsservice & Trivsel: Du ansvarar för inköp (frukost, fika, kontorsmaterial), skötsel av gemensamma ytor och eventansvarig.
Inköp & Logistik: Du stöttar vid inköp av testutrustning, hanterar paketflöden och bokar försändelser.
Administration: Hantering av mobilabonnemang, passerkort och nyckeltaggar. Du bemannar även växeln och hanterar gemensamma inkorgar.
Order & Ekonomi: Du bevakar kundportaler, skapa leverantörsoder och proformafakturor samt sköter attestflödet för leverantörsfakturor.

Vi söker dig som
Behärskar svenska och engelska flytande då det används i det dagliga arbetet.
Har manuellt B-körkort.
Är strukturerad, självgående och prestigelös.
Har god administrativ förmåga.

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av orderhantering eller inköp.
Erfarenhet från liknande administrativa roller som Office Coordinator eller administratör.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Optimistisk
Hjälpsam
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Administrativa handläggare till skuldsanering

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Är du duktig på administration och trivs i en varierande arbetsvardag? Gillar du att jobba i en utvecklingsinriktad myndighet med stor Vikänsla där alla är engagerade och strävar åt samma håll? Vi söker nu dig som vill ha ett stimulerande arbete som samordnare inom Skuldsaneringsenheten. Vi har nyligen flyttat in till nya moderna lokaler vid Lilla Bommen i Göt... Visa mer
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.
Är du duktig på administration och trivs i en varierande arbetsvardag? Gillar du att jobba i en utvecklingsinriktad myndighet med stor Vikänsla där alla är engagerade och strävar åt samma håll? Vi söker nu dig som vill ha ett stimulerande arbete som samordnare inom Skuldsaneringsenheten.
Vi har nyligen flyttat in till nya moderna lokaler vid Lilla Bommen i Göteborg.
Om jobbet
Som samordnare granskar du uppgifter inför inledandet av en skuldsanering. Du hanterar många externa kontakter och har en viktig roll för skuldsaneringsenheten. Genom ditt arbete bidrar du till att hjälpa människor att hitta lösningar och förändra sin situation.
Dina arbetsuppgifter innebär att du registrerar handlingar och andra uppgifter i vårt it-stöd i ärenden som rör skuldsanering. Arbetet innebär också ett tätt samarbete med andra arbetsgrupper inom skuldsaneringen. Du har många kontakter med dem som söker skuldsanering, de som vill få betalt, kommunernas budget- och skuldrådgivare och andra myndigheter.
Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbets­upp­gifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott. Som samordnare kan du till exempel uppmärksamma andra myndigheter om att en person får bidrag på felaktiga grunder. Det kan resultera i att du bidrar till att stoppa felaktiga utbetalningar från välfärdssystemet.
Om dig
Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår medarbetarpolicy. Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd.
Du arbetar resultatinriktat, visar handlingskraft och arbetar fokuserat mot det som ska uppnås. Du är stabil och förtroendeingivande i mötet med kollegor och vid externa kontakter. Du har lätt för att kommunicera och är pedagogisk i ditt sätt att uttrycka dig. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Du anpassar dig efter förutsättningarna och de förändringar som sker.
Dina kvalifikationer:
slutbetyg från gymnasieutbildning.
kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
minst tre års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete under de senaste fem åren.

Det är meriterande att du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor eller annan jämförbar verksamhet.
Om oss
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.
Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.
Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som handläggare. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.
Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.
Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår hemsida.
Välkommen med din ansökan senast 2026-05-28!
Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.
Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Juniora administratörer

Ansök    Maj 7    Adecco Sweden AB    Kontorist
Om tjänsten Vi söker nu flera juniora administratörer till Adecco med placering i Göteborg där du kommer att arbeta med administration och handläggning av ärenden inom en viktig samhällsfunktion. Rollen innebär bland annat planering och uppföljning av ärenden samt hantering av telefoni, e-post och brev. Uppdragsperiod och omfattning Uppdraget som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start i juni till slutet av september, med möjlighet till fö... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu flera juniora administratörer till Adecco med placering i Göteborg där du kommer att arbeta med administration och handläggning av ärenden inom en viktig samhällsfunktion. Rollen innebär bland annat planering och uppföljning av ärenden samt hantering av telefoni, e-post och brev.

Uppdragsperiod och omfattning
Uppdraget som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start i juni till slutet av september, med möjlighet till förlängning.

Arbetet sker på plats utan möjlighet till distansarbete.

Om dig
Vi söker dig som har en examen från gymnasium, minst ett års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt goda kunskaper i MS Office. Du är kommunikativ och serviceinriktad, och kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsteamet på Adecco via e-post: [email protected]

Eftersom detta är en förfrågan som avser flera tjänster ber vi dig att ha förståelse för att vi besvarar inkommande mejl i mån av tid och i den ordning de mottas.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Mandarin Speaking Operations Specialist/Administrator

Ansök    Apr 28    Incluso AB    Administrativ assistent
We are looking for a Mandarin Speaking Operations Specialist/Administrator (with Automotive industry experience) for an automotive company in Gothenburg. Start is ASAP, 11 months limited contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg. Assignment: • Support organizing the entire business chain of the GTEU monthly steering committee (agenda, material organization / iteration until final version, meeting i... Visa mer
We are looking for a Mandarin Speaking Operations Specialist/Administrator (with Automotive industry experience) for an automotive company in Gothenburg. Start is ASAP, 11 months limited contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg.

Assignment:
• Support organizing the entire business chain of the GTEU monthly steering committee (agenda,
material organization / iteration until final version, meeting invitation and organization of formal
meetings, meeting minutes and action items following up, etc.).
• Enhance the connection with CTO office in China HQ, speed up the execution of the special tasks,
actions, or events.
• Organize the necessary actions to push things moving forward inside GTEU to fulfil CTO office's
requirements.
?
Qualifications and skills required for the role
• Batchler degree or above
• Good communication skills and project management skills
• Fluent Speaking & Writing English and Chinese speaking. Swedish is a big plus.
• 5+ years experience in automotive industry
• Capable to do multiple tasks
?

This role requires fluency in English and Mandarin (Chinese). Swedish knowledge is a big plus.

This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 11 months limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso. Visa mindre

Vikarierande koordinator till Aktivitetshuset i Hammarkullen

Ansök    Apr 30    GÖTEBORGS KOMMUN    Kontorist
Om jobbet Vill du arbeta i en roll där du gör verklig skillnad i människors vardag? Trivs du med variation, möten och att vara en drivande kraft i lokalsamhället? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Nu söker vi en engagerad koordinator till Aktivitetshuset i Hammarkullen, då en av våra två medarbetare går på tjänstledighet. Aktivitetshuset i Hammarkullen är en central mötesplats för invånare, föreningar och lokala aktörer i området. Här ges möjlighet... Visa mer
Om jobbet
Vill du arbeta i en roll där du gör verklig skillnad i människors vardag? Trivs du med variation, möten och att vara en drivande kraft i lokalsamhället? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Nu söker vi en engagerad koordinator till Aktivitetshuset i Hammarkullen, då en av våra två medarbetare går på tjänstledighet.
Aktivitetshuset i Hammarkullen är en central mötesplats för invånare, föreningar och lokala aktörer i området. Här ges möjlighet att hyra lokaler för aktiviteter, möten och sociala sammanhang - allt för att stärka gemenskap, delaktighet och trygghet i lokalsamhället.
Verksamhetens övergripande mål är att skapa trygghet, delaktighet och inkludering samt att stärka boendemobiliseringen i området. Verksamheten bidrar till ett starkt civilsamhälle och hållbara, jämlika livsmiljöer.
Aktivitetshuset består av fem lokaler som hyrs ut till föreningar och boende i området.
Verksamheten drivs i samverkan mellan Bostadsbolaget och Socialförvaltningen Nordost.
Arbetsuppgifter
Som koordinator arbetar du både administrativt och operativt med fokus på samordning, service och utveckling.
Du kommer bland annat att:
Samordna verksamheten tillsammans med din kollega.
Ha löpande kontakt med föreningar och boende.
Fånga upp behov, idéer och önskemål samt utveckla aktiviteter tillsammans med föreningar och andra aktörer.
Vara delaktig i planering och genomförande av arrangemang.
Stärka samverkan mellan olika aktörer i Hammarkullen och staden.
Bidra till att skapa kontakt mellan aktörer för gemensamma aktiviteter.
Arbeta aktivt med att bygga tillit, dialog och goda relationer.
Förebygga och hantera konflikter som kan uppstå.
Kontrollera lokalerna och säkerställa att de är i gott skick. Hantera och följa upp felanmälningar

 
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom socialt arbete, beteende- eller samhällsvetenskapligt område, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har också erfarenhet av t ex samhällsinriktat socialt arbete, områdesarbete eller arbete inom civilsamhället.
Det är meriterande om du därtill har dokumenterad erfarenhet av att självständigt leda processer i samverkan mellan olika aktörer, arbeta medskapande och tillvarata olika perspektiv och mångas engagemang. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med någon av sektorerna civilsamhälle, kulturliv eller privat sektor.
Utöver detta ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta med människor, gärna i en mångkulturell miljö, samt att du har hög social kompetens och ett professionellt bemötande. Vi ser det som viktigt att du är lyhörd, initiativrik och lösningsorienterad i ditt arbete.
Då arbetet kräver mycket samarbeten med olika aktörer och kollegor önskar vi att du som söker har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroende. Det underlättar arbetet om du har goda IT-kunskaper. 
 
Verksamheten har behov av att du har möjlighet att arbeta stor del av sommaren.
I och med att vi samverkar i närområdet kan tjänsten innebära visst kvälls- och helgarbete.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så passa på att skicka in din ansökan idag.
Välkommen med din ansökan!
 
Övrigt
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Om oss
Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.
Välkommen till en levande förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för! Visa mindre

Handläggare Klimat och miljömål, visstid

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden. Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokr... Visa mer
Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden. Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin.
Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser.
Arbetsbeskrivning
Till Funktionen för Klimat och miljömål söker vi nu en medarbetare som kommer att arbeta med miljö-, klimat och energifrågor, och främst med länets Klimat- och Energistrategi samt vårt regionala miljömålsarbete.
Som handläggare kommer du bland annat arbeta med följande arbetsuppgifter:
Främjande och utvecklande insatser kopplat till länets Klimat- och Energistrategi samt åtgärdsprogrammet för miljömålen.
Arrangera och genomföra träffar, utåtriktade aktiviteter och konferenser tillsammans med berörda team.
Uppföljning, utvärdering och utredningsarbete kopplat till de regionala miljömålen.
Omvärldsbevaka och ta fram kunskapsunderlag inom klimat och miljöområdet.
Bidra med kunskap i andra uppdrag som Länsstyrelsen har, exempelvis regeringsuppdrag, utredningar av olika slag samt remisser.
Bidra i enhetens och avdelningens övriga miljö-, klimat- och energiarbete, som tex handläggning inom Klimatklivet.

Rollen omfattar varierande arbetsuppgifter som passar dig som gillar många kontakter, både internt och externt. Du har samtidigt förmåga att arbeta självständigt och fokuserat med exempelvis ärendehandläggning, utredningar, svara på remisser eller analysera information och ta fram underlag.
Du bidrar med, och delar med dig av din kompetens till engagerade och kunniga kollegor. Arbetet är kvalificerat och du utvecklar kontinuerligt nya kunskaper både på bredden och djupet.
Placeringsort: Göteborg
Vi erbjuder möjligheter till distansarbete under en del av arbetstiden.
Resor ingår i tjänsten.
Kvalifikationer
Krav:
Aktuell akademisk miljö- eller samhällsvetenskaplig utbildning, eller motsvarande utbildning som vi bedömer likvärdig.
2 års relevant arbetslivserfarenhet.
God kunskap om miljökvalitetsmålen och det klimatpolitiska ramverket.
God kännedom om de svenska miljökvalitetsmålen utifrån en regional kontext samt kunskap om det regionala åtgärdsprogrammet för miljömålen.
Erfarenhet av att genomföra utåtriktade aktiviteter och informationsinsatser gentemot externa aktörer.

Meriterande:
Erfarenhet av klimatstrategiskt arbete och strategiskt hållbarhetsarbete.
Erfarenhet av kommunikationsarbete kopplat till miljö och klimatfrågor.
Kunskap av ärendehantering.
Erfarenhet från klimatomställning.
Erfarenhet från arbete på statlig myndighet, kommun eller region.
Erfarenhet av uppföljning och utvärderingsarbete.

Personliga egenskaper
Du är strukturerad och har en stark egen drivkraft och förmåga att självständigt föra frågor framåt. Förmågan att engagera och samverka utmärker dig, liksom ditt intresse för utvecklingsfrågor. Du har analytisk förmåga, och har ett naturligt helhetsperspektiv och förmåga att se olika målgruppers behov. Du är noggrann och strukturerad när det gäller faktainsamling och förankring hos kollegor och chefer. Du är bra på att formulera dig i skrift och framföra myndighetens ståndpunkt inom dina ansvarsområden. Vi värdesätter förmågan att självständigt driva arbetet framåt samt att du har ett genuint intresse för frågorna du arbetar med. Du är lyhörd och har lätt för att samarbeta och agerar professionellt när du representerar myndigheten. Då arbetet innebär externa kontakter behöver du ha en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.
Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Som medarbetare på Länsstyrelsen Västra Götaland ska du också leva upp till Den statliga värdegrunden - Statskontoret.
Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.
Välkommen med din ansökan!
Bra att veta
Anställningen är en visstidsanställning under 11 månader.
Arbetstid: Dagtid måndag - fredag 40 timmar per vecka.
Läs mer om oss på vår webb Jobba hos oss. Här finns information om våra förmåner. Vi finns också på Linkedin.
Länsstyrelsen är en beredskapsmyndighet och har ett särskilt utpekat ansvar under kris och krig/höjd beredskap.
Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Du som har skyddade personuppgifter postar din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med rekryterande chef som står med i annonsen. Visa mindre

Vi söker nu provvakter till Talenti i Göteborg.

Vi söker nu provvakter till Talenti i Göteborg.   Om tjänsten Som provvakt har du en viktig roll i att säkerställa att prov genomförs på ett rättssäkert, tryggt och professionellt sätt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att: Förbereda lokaler och teknisk utrustning inför provtillfällen Ta emot och välkomna elever Informera om provets upplägg och regler Vara behjälplig med enklare teknisk support under provet Säkerställa att prov genomför... Visa mer
Vi söker nu provvakter till Talenti i Göteborg.
 
Om tjänsten
Som provvakt har du en viktig roll i att säkerställa att prov genomförs på ett rättssäkert, tryggt och professionellt sätt.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:
Förbereda lokaler och teknisk utrustning inför provtillfällen
Ta emot och välkomna elever
Informera om provets upplägg och regler
Vara behjälplig med enklare teknisk support under provet
Säkerställa att prov genomförs enligt gällande rutiner
Utföra enklare administration före och efter prov
Hantera övriga relaterade arbetsuppgifter vid behov
Arbetstiderna varierar utifrån verksamhetens behov och kan förekomma dagtid, kvällstid samt lördagar

Vi söker dig som:
Är noggrann, uppmärksam och ansvarsfull
Har hög integritet och ett rättvist förhållningssätt
Kommunicerar tydligt och skapar trygghet
Är lugn, strukturerad och tålmodig
Trivs med att arbeta självständigt
Anställningsvillkor
Vi tillämpar kollektivavtal mellan Almega och fackförbunden Sveriges Lärare samt Vision.
Du arbetar timmar vid behov
 
Ansökan
Välkommen med din ansökan redan idag!
Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att vi gärna tar emot din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Inför eventuell anställning kan du behöva uppvisa utdrag ur belastningsregistret.
 
Övrigt
Till rekryteringsföretag och annonsförsäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.



Talenti kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner och myndigheter inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskola.

Vill du vara med och skapa möjligheter för våra elever och deltagare? Vi söker dig som delar vår vision och värdegrund och som vill arbeta på en arbetsplats där vi trivs och är engagerade. Vi söker dig som brinner för utveckling, tar ansvar och hittar lösningar på stora som små utmaningar och som vill samarbeta med kompetenta kollegor.

Talenti erbjuder omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten Rusta och matcha via Arbetsförmedlingen.

Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Göteborg, men vi finns även i Helsingborg, Gotland, Värmland, Skåne och Fyrbodal. Vi bedriver även distansutbildningar på många platser i landet. Visa mindre

Administratör & kontorsansvarig

Ansök    Apr 24    Gf Göteborgs Gymnasterna    Kanslist
Rollen: Du kommer att jobba tillsammans med kollegorna på vårt kansli för att utveckla vår verksamhet. I din roll ansvarar du för administration och kontor. Det betyder att du har huvudansvaret för att svara i telefon, på mail och ta emot besök på vårt kansli. Du kommer också sköta löpande administration i SportAdmin. Som kontorsansvarig sköter du inköp, tar emot leveranser, håller ordning i förråd och inventerar löpande. Du kommer att jobba ifrån vårt kan... Visa mer
Rollen:
Du kommer att jobba tillsammans med kollegorna på vårt kansli för att utveckla vår verksamhet. I din roll ansvarar du för administration och kontor. Det betyder att du har huvudansvaret för att svara i telefon, på mail och ta emot besök på vårt kansli. Du kommer också sköta löpande administration i SportAdmin. Som kontorsansvarig sköter du inköp, tar emot leveranser, håller ordning i förråd och inventerar löpande.
Du kommer att jobba ifrån vårt kansli i Lunden. Tjänsten är en visstidsanställning men det finns en mycket god möjlighet till fortsatt anställning.


Profil:
Vi söker dig som brinner för att ge våra medlemmar ett riktigt gott bemötande på telefon, mail och när de besöker kansliet. Du kommer att vara den första som många av våra nya medlemmar har kontakt med. Du är självgående och van vid att planera och genomföra uppgifter på egen hand. Du är organiserad och ordningsam.


Arbetsuppgifter:
Bemanna mail/telefon
Ta emot besökare
Löpande administration
Inköp
Inventering
Ta emot post och leveranser
Organisera och hålla ordning på kontoret



Kvalifikationer:
Erfarenhet av serviceyrke
Organiserad och självgående
Förstår vikten av ett riktigt gott bemötande!
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska



Meriterande:
Utbildning/erfarenhet inom administration
Erfarenhet av att jobba i SportAdmin
Erfarenhet av gymnastikförening som anställd eller på ideell basis



Anställningsvillkor:
Deltid 75 %, visstidsanställning med goda chanser till fortsatt anställning.
Tillträde 3 augusti.
Kontorstid 10.00-17.00, måndag-torsdag. Övrig tid är flextid.
Arbetsplats är på vårt kansli i Lunden.
Lön enligt överenskommelse.
Gf Göteborgsgymnasterna har kollektivavtal mellan Unionen och Fremia.
Vi har friskvårdsbidrag.



Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Logistikadministratör på deltid till DFDS Logistics Contracts

Om tjänsten Vi söker dig som vill arbeta deltid med logistikadministration och logistikplanering hos oss i sommar. Tjänsten kan innebära varierande arbetsuppgifter kopplat till terminalens logistik. Exempel på arbetsuppgifter kan vara administrationen av transporter, utredning kring avvikelser, förberedelse av lastlistor och planering av lastningar. Du arbetar extra vid behov men vi ser gärna att du arbeta heltid under semesterperioden. Arbetstiderna är v... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta deltid med logistikadministration och logistikplanering hos oss i sommar. Tjänsten kan innebära varierande arbetsuppgifter kopplat till terminalens logistik. Exempel på arbetsuppgifter kan vara administrationen av transporter, utredning kring avvikelser, förberedelse av lastlistor och planering av lastningar.
Du arbetar extra vid behov men vi ser gärna att du arbeta heltid under semesterperioden. Arbetstiderna är varierande fördelat vardagar dag/kväll mellan 06:00-14:30 och 14:30-23:00. Arbetsplatsen är belägen på DFDS Logistics Contracts i Arendal.
Om dig

Har pågående studier inom logistik eller annan relevant utbildning.


Trivs med administrativa arbetsuppgifter och har god datavana.


Är noggrann och lösningsorienterad.


Har fallenhet för att planera och följa upp arbete på ett strukturerat sätt.


Bekväm med att hålla nära dialog med både kunder och medarbetare.


Initiativtagande, är beslutsam och ser till att aktiviteter verkställs och färdigställs.


Uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift. 


För att vara aktuell för tjänsten behöver du studera eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning. Önskvärt vore om har minst ett år kvar av dina studier.
Vi ser gärna att du kan arbeta minst två dagar i veckan och heltid under sommaren. 
Ambulerandekonsult:
Du är anställd av oss på DFDS Professionals men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss DFDS Professionals för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde. Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdagen.
Vi har självklart kollektivavtal. Vi värnar om din hälsa och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på gymkort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om rekryteringsprocessen eller något annat som berör anställningen är du varmt välkommen att kontakta oss på: [email protected]
Rekryteringsarbetet sker löpande.
Det går ej att ansöka via mail.
DFDS Group
DFDS Group har 17 000 anställda i över 20 länder och tillhandahåller frakt- och logistiktjänster i Europa. DFDS grundades 1866, har sitt huvudkontor i Köpenhamn och är noterat på Nasdaq Copenhagen. I Sverige har DFDS cirka 1 000 anställda.
DFDS Professionals
DFDS Professionals är en rekryterings- och bemanningstjänst inom DFDS Group med ambitionen att vara det naturliga valet inom industri och logistikbranschen i Sverige. Vi tillhandahåller kompetenta och engagerade konsulter och bemanningslösningar samt hjälper vårt breda utbud av kunder att rekrytera rätt talang för framtiden. Vi erbjuder värde till våra kunder genom flexibla affärsmodeller, erfarna medarbetare och operativ kunskap.
Sökord DFDS | Göteborg | Transport | Logistik | Visa mindre

Junior administratör med start omgående

Har du erfarenhet av administration och vill arbeta med att ta ansvar för att orderinformation blir korrekt från första steget? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjlig... Visa mer
Har du erfarenhet av administration och vill arbeta med att ta ansvar för att orderinformation blir korrekt från första steget? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.
???? Om företaget
Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss.
???? Arbetsuppgifter
Som orderadministratör ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar. Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet.
Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

Säkerställer att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system


Följer och granskar dataflöden


Felsöka avvikelser och hantera felkoder


Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar


Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet


Arbetar med fokus på logik och datakvalitet


???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasieutbildning


Erfarenhet av administrativt arbete


God dator- och systemvana


Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift


Vi tror att du som söker är en person som trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.
Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Administratör till enheten Internservice

Beskrivning Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 900 personer. Stadsmiljöförvaltningen är en del av de stadsutvecklande förvaltningar som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar ... Visa mer
Beskrivning
Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 900 personer.
Stadsmiljöförvaltningen är en del av de stadsutvecklande förvaltningar som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.
Arbetsuppgifter
Trivs du med variation och att ha många bollar i luften? Är du en strukturerad administratör med god systemvana? Då kan det vara dig vi söker! Vi söker nu en avdelningsadministratör till vår verksamhet.
Som avdelningsadministratör hos oss har du en central roll i att ge stöd och service till en avdelning med cirka 400 medarbetare.
Dina arbetsuppgifter är varierade och inkluderar:
Schemaläggning
Inköp
Direktupphandlingar
Hantera ärenden i systemet Personec

Du ansvarar även för:
Hantering av kort och taggar
Konferensbokningar
Övrigt administrativt stöd utifrån verksamhetens behov

Rollen innebär många kontaktytor – du samarbetar löpande med kollegor och chefer inom hela organisationen och bidrar till att vardagen flyter på för avdelningen. Du blir en viktig del av ett engagerat team med stark gemenskap, samtidigt som du har egna ansvarsområden som ger dig både ansvar och självständighet.
Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa inom administration och organisationsstöd. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och effektivisering och är öppna för nya idéer – du välkomnas att delta i utvecklingsuppdrag och bidra till förbättringsarbetet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och erfarenhet
Erfarenhet av schemaläggning för beredskapstjänstgöring
Erfarenhet av arbete i Personec och Proceedo

Det är meriterande ifall du har körkort-B.
Som person söker vi dig som tar ansvar – både för dina egna arbetsuppgifter och för gruppens gemensamma leverans. Med de vi är till för i fokus säkerställer du att arbetet utförs på rätt sätt och följer upp resultatet.
I en föränderlig vardag är förmågan att ställa om viktig. Du ser möjligheter snarare än hinder när förutsättningarna förändras och anpassar snabbt både synsätt och arbetssätt efter situationen.
Samarbete är en självklarhet för dig. Genom att lyssna aktivt, visa genuint intresse och respekt för dina kollegor bidrar du till att det gemensamma uppdraget blir så bra som möjligt.
Som kommunikatör uttrycker du dig tydligt både muntligt och skriftligt, och anpassar alltid ditt budskap efter mottagare och situation för att säkerställa att det når fram på rätt sätt.
Slutligen präglas ditt bemötande av lyhördhet och omtanke. Med öppenhet för andras behov, känslor och åsikter skapar du ett respektfullt klimat – och ser bakslag som värdefulla lärdomar snarare än misslyckanden.
Villkor
Hos oss får du arbeta i en förvaltning med fokus på utveckling, samarbete och mångfald. Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmåner - för att du ska kunna kombinera ett spännande jobb med ett hållbart privatliv.
Vi som arbetsgivare har skyldighet att säkerställa att man har rätt att vistas och arbeta i Sverige. Vid fysisk intervju behöver du därför visa pass eller nationellt ID-kort.
Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan!
Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn och Snapchat

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör på heltid till vår kund Ragn-Sells

Vi söker nu en engagerad och flexibel administratör för ett konsultuppdrag på heltid hos vår kund  Ragn-Sells.  Detta är ett spännande uppdrag för dig som trivs i en föränderlig miljö, gillar att ta initiativ och vill vara med och stötta verksamheten under en viktig utvecklingsfas.  Tjänsten är en heltidsanställning med arbetstid måndag till fredag kl. 07:00–16:00. Start sker omgående, och uppdraget löper preliminärt till 2026-09-30, med möjlighet till för... Visa mer
Vi söker nu en engagerad och flexibel administratör för ett konsultuppdrag på heltid hos vår kund 
Ragn-Sells. 
Detta är ett spännande uppdrag för dig som trivs i en föränderlig miljö, gillar att ta initiativ och vill vara med och stötta verksamheten under en viktig utvecklingsfas. 
Tjänsten är en heltidsanställning med arbetstid måndag till fredag kl. 07:00–16:00. Start sker omgående, och uppdraget löper preliminärt till 2026-09-30, med möjlighet till förlängning.

Syftet med tjänsten är att stötta verksamheten under implementeringen av ett nytt affärssystem samt bidra till att utveckla och etablera nya arbetssätt. Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter och stötta där behov uppstår i det dagliga 
arbetet. Rollen kräver därför ett flexibelt arbetssätt och en förmåga att snabbt kunna ställa om från dag till dag. 

Arbetsuppgifter 
I rollen kommer du bland annat att: 
• stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter 
• avlasta teamet där behov finns 
• bidra under implementeringen av nytt affärssystem 
• hjälpa till att skapa och utveckla nya arbetssätt och rutiner 
• självständigt ta dig an uppgifter utifrån manualer och instruktioner
DETTA SÖKER VI
Krav:
Mycket god systemvana inom Microsoft Office, tex Excel
B-körkort - Resor kan förekomma inom Göteborg med omnejd. 
Meriterande:
erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice
tidigare arbete i Microsoft Dynamics 365


Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Miljökonsult inom hållbar kemikalieanvändning hos EnviroPlanning!????

Ansök    Apr 23    Wrknest AB    Miljöingenjör
Vill du arbeta med kemikaliefrågor som gör verklig skillnad för både människor och miljö? Nu söker vi en konsult inom hållbar kemikalieanvändning till EnviroPlanning – ett bolag där du får möjlighet att påverka, utveckla och driva uppdrag framåt. Detta är en roll för dig som vill kombinera din tekniska kompetens med en rådgivande och kundnära vardag. Du kommer arbeta brett inom kemikalieområdet och vara en viktig del i att utveckla både affären och kundern... Visa mer
Vill du arbeta med kemikaliefrågor som gör verklig skillnad för både människor och miljö? Nu söker vi en konsult inom hållbar kemikalieanvändning till EnviroPlanning – ett bolag där du får möjlighet att påverka, utveckla och driva uppdrag framåt.
Detta är en roll för dig som vill kombinera din tekniska kompetens med en rådgivande och kundnära vardag. Du kommer arbeta brett inom kemikalieområdet och vara en viktig del i att utveckla både affären och kundernas hållbarhetsarbete.
Du kliver in i en självständig roll där du både driver egna uppdrag och samarbetar med kollegor inom angränsande områden.
Dina framtida arbetsuppgifter
I rollen arbetar du konsultativt mot kunder och driver uppdrag från start till mål. Uppdragen varierar beroende på din kompetens och intresse, men kan exempelvis innebära att:

Rådgiva kring kemikalielagstiftning, främst REACH och CLP


Genomföra produkt- och innehållsbedömningar


Arbeta med och granska säkerhetsdatablad


Stötta kunder i kemikaliehantering kopplat till arbetsmiljö


Bidra i kunders hållbarhets- och miljöarbete


Vara med och utveckla tjänsteområdet framåt

Vi söker dig som
För att lyckas i rollen ser vi att du har en grund inom kemiområdet och trivs i en roll där du får kombinera analys med kundkontakt. I övrigt ser vi att du har:

Kandidatexamen eller master inom kemi, ekotoxikologi, miljövetenskap eller liknande utbildning som bedöms likvärdig


Några års erfarenhet av arbete med kemikalier, antingen som konsult eller inom annan verksamhet


God kunskap om kemikalielagstiftning, särskilt REACH och CLP


Flytande svenska i tal och skrift


Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med:

Produktbedömningar (t.ex. kemiska produkter, kosmetika eller byggmaterial)


Säkerhetsdatablad


Kemikalierelaterade arbetsmiljörisker


Miljötillstånd, miljörapportering och ledningssystem


Som person är du nyfiken, självgående och trivs i en roll där du får ta ansvar. Du har en god kommunikativ förmåga och gillar att bygga relationer med kunder.
Övrig information
Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg, Skövde eller Linköping (flexibel arbetstid och placering) Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidare
Vi tillämpar löpande urval, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Om Enviroplanning
EnviroPlanning är ett konsultbolag med fokus på miljö- och hållbarhetsfrågor. De arbetar nära sina kunder för att säkerställa regelefterlevnad, minska miljöpåverkan och driva utvecklingen mot mer hållbara verksamheter. Här blir du en del av ett engagerat team med hög kompetens och en stark vilja att göra skillnad. Visa mindre

Administratör på krematorieexpeditionen - Göteborgs begravningssamfällighet

Göteborgs begravningssamfällighet ansvarar för begravnings- och krematorieverksamheten inom Göteborgs stads geografiska område. Vi är drygt 200 tillsvidareanställda och 120 säsongsanställda och sommarvikarier. Vi sköter om 36 begravningsplatser med sammanlagt närmare 119?000 gravplatser. Vårt krematorium utför kremationer både inom Göteborg och på uppdrag av andra begravningshuvudmän.   Vi är en organisatorisk enhet inom Svenska kyrkan och vi utför vårt up... Visa mer
Göteborgs begravningssamfällighet ansvarar för begravnings- och krematorieverksamheten inom Göteborgs stads geografiska område. Vi är drygt 200 tillsvidareanställda och 120 säsongsanställda och sommarvikarier. Vi sköter om 36 begravningsplatser med sammanlagt närmare 119?000 gravplatser. Vårt krematorium utför kremationer både inom Göteborg och på uppdrag av andra begravningshuvudmän.  
Vi är en organisatorisk enhet inom Svenska kyrkan och vi utför vårt uppdrag i enlighet med begravningslagen. Begravningssamfälligheten styrs av förtroendevalda inom Svenska kyrkans nio pastorat och församlingar i Göteborg. De tillsätts genom indirekta val till begravningsdelegerade som i sin tur väljer en begravningsstyrelse. Förvaltningen är organiserad i en geografiskt indelad skötselavdelning, funktionsindelade enheter och ett kansli. Verksamheten omsätter cirka 325 miljoner kronor. 
Läs gärna mer om oss på vår webbsida: https://www.svenskakyrkan.se/gbs?
Verksamhetsområde fastighet, krematorium och anläggning ansvarar för begravningsverksamhetens krematorium, för begravningssamfällighetens fastigheter samt för mindre anläggningsarbeten inom förvaltningen.
Beskrivning
Vi söker en erfaren och engagerad administratör som vill bidra till att vi lyckas med vårt uppdrag och trivs med omväxlande arbetsuppgifter. Vi förväntar oss att du tycker om att arbeta med människor i olika livssituationer och har ett professionellt och respektfullt kommunikationssätt. Du ger hög service gentemot anhöriga, samarbetspartners och kollegor.
Du har lätt att ställa om vid förändringar och har ett starkt fokus på service. Arbetet ställer höga krav på att du arbetar strukturerat och noggrant med förmåga att snabbt växla mellan arbetsuppgifter.
Hos oss får du ett varierande arbete i naturskön miljö på Kvibergs kyrkogård. Vi har ett stort fokus på hållbarhet och miljöarbete, krematoriet drivs idag helt fossilfritt. Kontoret är beläget i samma byggnad som krematoriet på Kvibergs kyrkogård.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss arbetar du ansvarsfullt och serviceinriktat med administrativa uppgifter kopplade till krematorieverksamheten. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat dokumentation, telefoni och service, handläggning av kremationsärenden, fakturering, utlämning av urnor samt dagliga kontakter med både begravningsbyråer och sörjande anhöriga.
Du blir en del av teamet på krematoriet och samarbetar nära enhetschef, krematorieföreståndare, kremationstekniker samt andra kollegor inom verksamheten. I rollen ingår även kontakter med myndigheter samt handläggning av myndighetsbeslut.
Kvalifikationer
Gymnasieutbildning riktad mot administration, ekonomi, juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Minst tre till fem års erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter
Mycket god datorvana
God kommunikativ förmåga med ett empatiskt bemötande
Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
Behärskar engelska i tal och skrift
B-körkort

Meriterande
Eftergymnasial utbildning inom kvalificerad administration, samordning, handläggning och service
Kunskap i Aveny
Erfarenhet av att handlägga myndighetsbeslut
Kunskaper i flera språk
Erfarenhet av att möta människor i olika svåra livssituationer
Arbete med begravningsverksamhet
Tidigare arbete med växel och kundtjänst (telefoni/service)
Kunskaper i Microsoft 365

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Villkor
Tjänsten är tillsvidare med start enligt överenskommelse.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig att ansöka via vårt rekryteringsverktyg, länk finns här nedanför, och inte via e-post eller brevledes.
Vi har kollektivavtal, friskvårdsersättning och arbetar aktivt för en god arbetsmiljö.
Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Utbildningskoordinator

Ansök    Apr 23    Jobbusters AB    Administrativ assistent
Din nya roll Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad utbildningskoordinator till en välkänd kund inom försvarsindustrin Göteborg. Här blir du en nyckelperson i att säkerställa att deras utbildningar genomförs smidigt, professionellt och med hög kvalitet. Det här är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö där många kontaktytor, snabba förändringar och varierande uppgifter är en del av vardagen. I rollen ansvarar du för den praktiska och administr... Visa mer
Din nya roll
Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad utbildningskoordinator till en välkänd kund inom försvarsindustrin Göteborg. Här blir du en nyckelperson i att säkerställa att deras utbildningar genomförs smidigt, professionellt och med hög kvalitet.
Det här är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö där många kontaktytor, snabba förändringar och varierande uppgifter är en del av vardagen.
I rollen ansvarar du för den praktiska och administrativa samordningen kring utbildningsverksamheten inom avancerade radarsystem. Du fungerar som en central stödfunktion som säkerställer att utbildningar kan genomföras smidigt från planering till uppföljning.
Du arbetar bland annat med att:

Planera och samordna logistik såsom resor, hotell, lokaler, transporter och catering


Hantera kursadministration, inklusive bokningar, deltagarhantering och utbildningssystem


Förbereda och sammanställa utbildningsmaterial, kursdokumentation och diplom


Ge administrativt stöd under utbildningar och vara en närvarande kontaktpunkt för deltagare


Hantera dokumentation och registrering i verksamhetens systemstöd (IFS/PDM)


Stödja onboarding av nya medarbetare samt boka interna och externa utbildningar


Samordna kursförfrågningar och boka in deltagare på utbildningar inom verksamheten

Företagspresentation
Vår kund är ett av Sveriges mest respekterade industriföretag med kunder i över 100 länder. Här får du möjlighet att arbeta med banbrytande teknik och lösningar som bidrar till ett tryggare samhälle – både i Sverige och globalt. Hos dem värdesätts kreativitet, teknisk skicklighet och samarbete, och varje medarbetares insats spelar en viktig roll i att forma framtidens säkerhetslösningar. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt? Då är detta arbetsplatsen för dig.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: ca 2 år med möjlighet till fortsatt anställning hos kund efter avslutat uppdrag. Sista ansökningsdag: 2026-04-30, men vi jobbar med löpande urval Övrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Gedigen erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning, projekt eller logistik


God systemvana


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är en fördel.


Förmåga att hantera flera parallella uppgifter med bibehållen struktur


Meriterande: Erfarenhet av affärs-/PDM-system (t.ex. IFS)

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Office Support Assistant (Part-Time, Fixed-Term)

Ansök    Apr 22    Eliq AB    Kontorsbiträde
Hi there! We are looking for a reliable and proactive Office Support Assistant to join us on a part-time, fixed-term basis. This role is ideal for a student or someone seeking a flexible position alongside other commitments. The role typically involves 10-12 hours per week, with a suggested schedule of Monday and Friday mornings, though some flexibility is possible. There may also be opportunities to take on additional hours for ad hoc projects. ???? Locat... Visa mer
Hi there!
We are looking for a reliable and proactive Office Support Assistant to join us on a part-time, fixed-term basis. This role is ideal for a student or someone seeking a flexible position alongside other commitments.
The role typically involves 10-12 hours per week, with a suggested schedule of Monday and Friday mornings, though some flexibility is possible. There may also be opportunities to take on additional hours for ad hoc projects.
???? Location: Gothenburg office
Key Responsibilities
Maintain a tidy, organised, and welcoming office environment
Carry out light practical tasks (e.g. hanging pictures, minor fixes)
Manage office supplies and kitchen stock, including purchasing when needed
Coordinate with external partners, such as cleaning services and the landlord
Provide general support to ensure smooth day-to-day office operations
Provide support within the People and Culture team on People Operations tasks

Who You Are
Practical and hands-on, with a proactive mindset
Organised and detail-oriented
Comfortable taking initiative and working independently
Reliable and able to manage small tasks efficiently

This is a great opportunity for someone who enjoys variety in their work and wants to be part of a purpose-driven company shaping the future of energy.
We’d love to hear from you!
About Eliq:
Eliq is a leading company in the energy insights space ?, serving 30+ utilities across 13 European markets. Founded in 2015, Eliq is a VC-backed business with approximately 50+ employees. We are dedicated to improving the way energy is used by making sense of the world’s energy data, enabling businesses to build digital energy products and users to avoid energy wastage. Join us in fast-tracking the planet’s ???? transition to net zero. Visa mindre

Kontorskoordinator till statlig myndighet i Göteborg

Ansök    Apr 22    OIO Väst AB    Administrativ assistent
Vill du ha en central roll i att skapa struktur och trivsel på en arbetsplats? Vi söker nu en kontorskoordinator till ett uppdrag hos en statlig myndighet i Göteborg. Här får du möjlighet att arbeta i en viktig servicefunktion där du säkerställer att den dagliga verksamheten på kontoret flyter på smidigt. I rollen kombinerar du praktiska uppgifter med administrativa moment och har många kontaktytor internt. Du ansvarar för att kontorsmiljön fungerar effekt... Visa mer
Vill du ha en central roll i att skapa struktur och trivsel på en arbetsplats? Vi söker nu en kontorskoordinator till ett uppdrag hos en statlig myndighet i Göteborg. Här får du möjlighet att arbeta i en viktig servicefunktion där du säkerställer att den dagliga verksamheten på kontoret flyter på smidigt.
I rollen kombinerar du praktiska uppgifter med administrativa moment och har många kontaktytor internt. Du ansvarar för att kontorsmiljön fungerar effektivt och att medarbetarna får det stöd de behöver i sin vardag.
Om tjänstenNedan följer exempel på dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Hantera gemensamma servicefunktioner, såsom servicebrevlåda och interna beställningar
Utföra löpande kontorsservice och praktiska uppgifter i lokalerna
Arbeta administrativt i digitala system, exempelvis vid beställningar och uppföljning
Säkerställa att kaffeautomater och köksutrustning är påfyllda och fungerar som de ska
Planera och beställa konferensfika samt hantera enklare kafeteriaverksamhet
Ta emot, registrera och distribuera post och leveranser
Vi söker dig somHar gymnasieexamen
Har minst 6 månaders erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som office manager/ kontorskoordinator
Har minst 4 månaders erfarenhet av servicearbete inom beredskapsmyndighet
Har arbetat i inköpssystem, gärna Visma Proceedo
Har grundläggande kunskaper i MS Office
Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

För att trivas i rollen är du serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta med andra, men är också självgående och tar initiativ när det behövs. Du uppskattar variation i arbetet och bidrar aktivt till en positiv och välorganiserad arbetsmiljö.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på OIO. Uppdraget startar den 10 augusti 2026 och löper till och med den 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.
Omfattning: Heltid
Start: 10 augusti 2026
Placering: Göteborg
Kontaktperson: Linn Lindgren

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Projektadministratör/koordinator till spännande kund i Göteborg!

Ansök    Apr 22    Poolia AB    Administrativ assistent
Vi söker en erfaren och självgående projektadministratör/koordinator som vill ta rollen som “spindeln i nätet” i vår verksamhet inom försvarsindustrin. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i augusti 2026 och sträcker sig 2 år fram med möjlighet till anställning hos kund. Tjänsten är säkerhetsklassad och ger dig möjlighet att påbörja din anställning tidigare än augusti förutsatt att säkerhetsprövningen genomförs och godkänns i tid. Sök rollen redan i... Visa mer
Vi söker en erfaren och självgående projektadministratör/koordinator som vill ta rollen som “spindeln i nätet” i vår verksamhet inom försvarsindustrin. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i augusti 2026 och sträcker sig 2 år fram med möjlighet till anställning hos kund.

Tjänsten är säkerhetsklassad och ger dig möjlighet att påbörja din anställning tidigare än augusti förutsatt att säkerhetsprövningen genomförs och godkänns i tid.

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten

I den här rollen får du en central och varierad funktion där du säkerställer att våra utbildningar genomförs smidigt från start till mål. Du blir navet i vår utbildningsverksamhet och bidrar både operativt och administrativt till en högkvalitativ upplevelse för våra kursdeltagare.

Dina arbetsuppgifter:

Koordinering & logistik
Du ansvarar för att hela logistikkedjan kring våra utbildningar fungerar sömlöst. Det innebär bland annat hotellbokningar, transporter, catering och måltider för kursdeltagare, samt beställning av utbildningsmaterial, utskrifter av diplom och bokning av fordon och lokaler. Du hanterar även besöksanmälningar och arbetar i våra utbildningssystem.

Administrativt stöd
Du är ett viktigt stöd under pågående kurser och bidrar till en välorganiserad utbildningsmiljö. Du tar emot och välkomnar deltagare på plats i Mölnlycke, förbereder och skriver ut utbildningsmaterial och kursdokumentation samt sammanställer kursutvärderingar.

Dokumentation & registerhantering
Du säkerställer att dokumentation och register hålls uppdaterade genom att skapa registerkort och registrera relevanta handlingar i vårt PDM-system IFS.

Onboarding & utbildningsstöd
Du stöttar vid onboarding av nya medarbetare, exempelvis genom beställning av IT-utrustning och arbetskläder. Du hjälper även till att boka interna och externa utbildningar för våra instruktörer.

Stöd till verksamheten
Du fungerar som ett nära stöd till ILS-managers i frågor som rör utbildningsverksamheten och bidrar till att säkerställa en effektiv och kvalitetssäkrad process.

Kursbokningar
Du tar emot förfrågningar från organisationen och ansvarar för bokning av kunder och deltagare till kurser inom ramen för Giraffe 1X Training Academy.

Vem är du?

Vi söker dig som är service minded och kan hantera förändrade förutsättningar med kort framförhållning på ett lugnt och tryggt sätt. Du är van att jobba med många kulturer och kan hantera både interna och externa kontakter. Vi ser att du är strukturerad och har möjlighet att hålla många bollar i luften. I övrigt ser vi att du:

Har tidigare erfarenhet av liknande roll, t.ex. kontorskoordinator, receptionist eller administratör med god administrativ förmåga.
Goda kunskaper i Officepaketet.
Behärskar engelska och svenska. Ytterligare språkkunskaper är en fördel.
B-körkort.

Innan anställning genomför vi en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Administrativ assistent

Om verksamheten På Administration fastighet arbetar idag 20 stjärnor, som är indelade i team efter kompetensområde. Du kommer att ingå i team chefstöd där du tillsammans med dina kollegor arbetar med varierande arbetsuppgifter som kvalificerat administrativt stöd. I din roll kommer du att arbeta som stöd för områdeschef samt flera enhetschefer. Om arbetet Du kommer samordna områdesledningsgruppens möten med före-, under och efterarbete, där du administrera... Visa mer
Om verksamheten
På Administration fastighet arbetar idag 20 stjärnor, som är indelade i team efter kompetensområde. Du kommer att ingå i team chefstöd där du tillsammans med dina kollegor arbetar med varierande arbetsuppgifter som kvalificerat administrativt stöd. I din roll kommer du att arbeta som stöd för områdeschef samt flera enhetschefer.
Om arbetet
Du kommer samordna områdesledningsgruppens möten med före-, under och efterarbete, där du administrerar kallelser, anteckningar och presentationsmaterial. Du samordnar och koordinerar flera styrgrupper inom fastighetsområdet och arrangerar olika event.
Du ansvarar för kalenderhantering för chefer och bokar lokaler. Även andra arbetsuppgifter ingår, då hela enheten samarbetar för att säkerställa verksamhetens mål. Du är med och förbättrar våra arbetssätt så vi stödjer vårt regionområde på bästa sätt och använder gärna AI när det är lämpligt.
Tjänsten innefattar en hel del resor i regionen.
Om dig
Vi söker dig med minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom administration eller likvärdig inriktning, alternativt gymnasieutbildning som tillsammans med relevant arbetserfarenhet inom administration bedöms likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i hela Office-paketet, är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och har erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd åt ledningsgrupper.
För att lyckas i rollen ser vi helst att du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation, samt har kunskap och erfarenhet av administrativt arbete och mötessamordning inom bygg- och fastighetsbranschen.
Då du i din roll har många kontaktytor ser vi att du har mycket god samarbetsförmåga och ett helhetstänk och förståelse för teamets gemensamma leverans. Vidare är du serviceinriktad och har ett proaktivt förhållningssätt och förståelse för vad som behöver prioriteras.
Du är lösningsfokuserad och efterfrågar hjälp vid behov, och delar gärna med dig av din kunskap och erfarenhet för att tillsammans lösa era arbetsuppgifter. Du kommunicerar mycket väl på svenska i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete i Sharepoint, Canea eller Public360 är detta meriterande.
Rekryteringsprocessen
I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.
Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.
Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger (refnr 2026/2354, refnr 2026/2356). Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Vårt erbjudande
Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och Västra Götalandsregionen. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Sommarjobb som administratör med start omgående!

Har du erfarenhet av administration eller kundtjänst och vill utvecklas vidare i en roll med mycket kundkontakt? Trivs du med dialog med kunder och att bygga långsiktiga relationer? Nu söker vi en administratör till ett större företag där rollen kombinerar administrativa uppgifter med löpande kontakt med kunder. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående till och med augusti månad ut. Du blir anställd av Bravura och arbetar som ... Visa mer
Har du erfarenhet av administration eller kundtjänst och vill utvecklas vidare i en roll med mycket kundkontakt? Trivs du med dialog med kunder och att bygga långsiktiga relationer? Nu söker vi en administratör till ett större företag där rollen kombinerar administrativa uppgifter med löpande kontakt med kunder.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående till och med augusti månad ut. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns möjligheter till förlängning av uppdraget.
???? Om företaget
Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss på Bravura.
???? Arbetsuppgifter
I rollen arbetar du i en kundnära och bred funktion där ni ansvarar för både kundservice och administration och är kundens huvudsakliga kontaktväg. Du bygger nära och långsiktiga relationer med kunderna och fungerar som spindeln i nätet mellan kund, trafikledning och övriga involverade parter. Arbetet innebär att ta emot bokningar och upphämtningsförfrågningar från kund, säkerställa att all information är korrekt och förmedla ärendena vidare till trafikledare som ansvarar för själva inhämtningen. Under hela transportflödet har du löpande kontakt med kund och bekräftar status, från bokning till leverans. Du samordnar dialogen mellan kund, trafikledning och chaufför och ser till att informationen flyter på ett strukturerat sätt.
När transporten är genomförd hanterar du den administrativa uppföljningen, bland annat fakturering. Vid avvikelser, förseningar eller om gods behöver spåras, driver du ärendet vidare, genomför sökningar och hanterar reklamationer i dialog med kund och interna funktioner.

Huvudkontakt mot nyckelkunder


Administrativt arbete kopplat till flödet


????Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasieutbildning


Erfarenhet av administration eller kundtjänst


God dator- och systemvana


Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift


För att trivas i rollen är du relationsskapande och har ett tydligt kundfokus. Du är lugn och sansad i ditt bemötande, även när kraven är höga eller dialogen blir utmanande. Du är inte rädd för att ta tag i saker, sätta gränser när det behövs och driva frågor framåt på ett professionellt sätt. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella ärenden samtidigt och snabbt växla mellan olika uppgifter, utan att tappa struktur eller servicekänsla. Du har ett tryggt sätt att kommunicera, är lösningsorienterad och har den mentala uthållighet som krävs för att bygga och behålla långsiktiga kundrelationer över tid.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.
Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Samordnande miljöspecialist

Vi söker en samordnande miljöspecialist till Trafikverket. Detta är ett konsultuppdrag med stationeringsort i Göteborg eller Trollhättan. Vi söker både konsulter som kan arbeta heltid (100%) och deltid (40 % eller 60 %). Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Vi söker en samordnande miljöspecialist till Trafikverket som ska arbeta i väg- och järnvägsprojekt med fokus på att... Visa mer
Vi söker en samordnande miljöspecialist till Trafikverket.
Detta är ett konsultuppdrag med stationeringsort i Göteborg eller Trollhättan.
Vi söker både konsulter som kan arbeta heltid (100%) och deltid (40 % eller 60 %).
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget
Vi söker en samordnande miljöspecialist till Trafikverket som ska arbeta i väg- och järnvägsprojekt med fokus på att samordna, planera, driva och följa upp miljöarbetet genom hela projektets livscykel – från planering till avslut. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledning och andra specialister, där du bidrar med ett helhetsperspektiv inom miljö samt säkerställer att projekt följer lagkrav och interna riktlinjer.

Arbetsuppgifter
Vara sakkunnig och bidra till att projekten följer Trafikverkets ledningssystem inom kunskapsområdet samt kontinuerligt verka för ständiga förbättringar
Vägleda projektorganisationer i tillämpningen av interna arbetssätt, rutiner, instruktioner, metodbeskrivningar, mallar och verktyg
Ge råd och instruktioner för problemlösningar inom sitt kunskapsområde samt ge stöd och råd till projektorganisationer
Samordning med andra teknikslag inom projekt
Stödja projekt med att kontrollera att handlingar och dokumentation uppfyller miljölagstiftning och interna miljökrav och beslut
Medverka vid konsult- och entreprenadupphandlingar i alla skeden med stöd vid framtagande av uppdragsbeskrivningar, kravspecifikationer, omfattningsbedömningar etc.
Ta fram handlingar och driva samt samråda kring tillståndsärenden, anmälningsärenden och dispenser
Stödja projektledare vid myndighetskontakter och övriga externa intressenter
Stödja projektledningen vid beredningen av ändring och tilläggsarbeten (ÄTA)
Medverka vid granskning av relationshandlingar och förvaltningsdata inför överlämning
Medverka vid byggskedet eller som stöd till upphandlad kontraktsuppföljningsorganisation med fokus på miljökraven
Följa upp projektörers och entreprenörers miljöarbete under projektets gång

Krav (OBS, obligatoriska)
Utbildning: Högskole- eller universitetsutbildning, minst 180 hp, inom miljöområdet eller motsvarande som av oss kan bedömas likvärdig.
Erfarenhet: Minst 5 års aktuell yrkeserfarenhet inom miljöområdet genom att ha utfört 2 eller fler uppdrag som miljöspecialist eller motsvarande. Trafikverket avgör vad som kan anses motsvarande. Uppdragen ska ha omfattat samordning av miljöfrågor i samhällsbyggnadsprojekt som avser planering, projektering och/eller byggande. Erfarenheten får inte vara äldre än 10 år.
Du ska ha bred generell kompetens inom svensk miljölagstiftning (miljöbalken och tillhörande miljölagstiftning) och erfarenhet av att arbeta med miljötillstånd, anmälningsärenden och dispenser.
Du ska ha ett strukturerat och analytiskt arbetssätt, vara lyhörd, ha god samarbetsförmåga och kommunikativa egenskaper.
Giltigt körkort för personbil i Sverige
Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande
Du har erfarenhet av uppdrag som Miljöspecialist (Resurskonsult/uppdragskonsult) i projekt vars huvudsakliga syfte är att planera, projektera och bygga statlig eller kommunal väg- och/eller järnvägsanläggning.

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Avdelningssekreterare

Arbetsbeskrivning Är du en person som är genuint intresserad av att skapa förutsättningar och underlätta för verksamhetens chefer och medarbetare genom professionell service, samordning, planering och förberedelser så kan det här vara jobbet för dig! Som avdelningssekreterare är du en nyckelperson för att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Du arbetar nära avdelningschef och enhetschefer. Du ger kvalificerat administrativt stöd med e... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en person som är genuint intresserad av att skapa förutsättningar och underlätta för verksamhetens chefer och medarbetare genom professionell service, samordning, planering och förberedelser så kan det här vara jobbet för dig!
Som avdelningssekreterare är du en nyckelperson för att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Du arbetar nära avdelningschef och enhetschefer. Du ger kvalificerat administrativt stöd med en utpräglad servicekänsla och du drivs att skapa strukturer, rutiner och lösningar som underlättar för både chefer och medarbetare.
Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Hantera och samordna mötesbokningar, bokning av resor, förfrågningar och inbjudningar från andra myndigheter.
Ansvara för rutin för resursbrevlådan, bevaka och sköta avdelningens distributionslistor och resursbrevlåda och tillhörande kalender och kontaktlista till länets aktörer.
Löpande uppdatera Länsstyrelsens sambandskatalog med kontaktuppgifter till länets aktörer gällande samhällsstörningar.
Skapa struktur och ansvara för dokumentation vid ledningsgruppsmöten, avdelningsmöten, samverkansmöten med arbetstagarorganisationerna.
Utveckla processen för avdelningsföredragningar
Stöd till chefer gällande inkomna ärenden och remisser, semesterplanering, förberedelser inför att nya medarbetare börjar samt introduktion av nya medarbetare i administrativa rutiner på avdelningen.
Stöd till chefer och medarbetare att boka och hantera kontakten med konferensanläggningar vid konferenser och planeringsmöten.
Ingå som resurs i länsstyrelsens stab vid samhällsstörningar, höjd beredskap och krig.

Vi utvecklar alltid vår verksamhet och du behöver därför vara öppen för att dina arbetsuppgifter även kan komma att förändras över tid.
Vad kan vi erbjuda dig?
Du får intressanta och varierande arbetsuppgifter samt möjlighet att bidra och delta i att utveckla dem. Som statlig myndighet har vi en viktig roll i samhället och ett stort ansvar. Som medarbetare hos oss är du med och tar det ansvaret.
Avdelningen för civilt försvar och beredskap är i en spännande utvecklingsfas med ansvar för att samordna, stärka och utveckla myndighetens och länets beredskap inför kriser och höjd beredskap. Att vara en del av Länsstyrelsen och vår avdelning skapar en känsla av att bidra till något av de mest angelägna utmaningar som samhället står inför! Vi är idag 36 medarbetare och chefer fördelade på fyra enheter, samt en avdelningschef som också är myndighetens försvarsdirektör. De närmaste åren kommer avdelningen att växa med många nyrekryteringar samtidigt som verksamheten pågår för fullt. Din roll kommer att vara viktig för oss!
Under förutsättning att verksamheten och arbetsuppgifterna medger det finns möjlighet till distansarbete under en del av arbetstiden.
Resor kan ingå i tjänsten i begränsad omfattning.
Kvalifikationer
Krav:
Gymnasieexamen
Du har arbetat i offentlig verksamhet med kunskap om offentlighet och sekretess
Du har minst 3 års aktuell erfarenhet som kvalificerad administratör
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Du har goda kunskaper i Microsoft Outlook samt Office (Word, Excel, Powerpoint och OneNote)
Du är van att upprätta mötesanteckningar, protokoll, rutindokument samt andra planeringsunderlag

Personliga egenskaper
Du har integritet med väl grundade och tydliga värderingar och förmåga att tänka på frågor ur ett etiskt perspektiv. Du styrs av etik och värderingar i avgörande situationer i arbetet. Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Du skiljer på det personliga och professionella och har förmåga att förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och planerar, strukturerar och prioriterar själv ditt arbete på ett effektivt sätt. Du driver dina processer och håller dina tidsramar. Du samarbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du värdesätter att ge god service eftersom du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att hitta lösningar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Sist, men inte minst, du är en positiv person som ser möjligheter i utmaningar och bidrar till en god stämning. Du har lätt att planera om ifall situationen kräver det.
Meriterande:
Eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
Erfarenhet av ledningsstöd
Erfarenhet av arbete med konferens- hotell- och biljettbokningar
Erfarenhet av arbete med ekonomi- och personaladministration
Erfarenhet från arbete inom säkerhet, krisberedskap eller totalförsvar

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Som medarbetare på Länsstyrelsen Västra Götaland ska du också leva upp till Den statliga värdegrunden - Statskontoret.
Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning.
Bra att veta
Arbetstid: måndag - fredag 40 timmar per vecka, med möjlighet till flex.
Anställningen kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.
Läs mer om oss på vår webb Jobba hos oss. Här finns information om våra förmåner. Vi finns också på Linkedin.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning Personalsäkerhet - Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se).
Länsstyrelsen är en beredskapsmyndighet och har ett särskilt utpekat ansvar under kris och krig/höjd beredskap. Visa mindre

Arkivarie med digital inriktning till Göteborgs Stad Intraservice

Vill du vara med och stärka stadens arbete med digitalt bevarande inom HR? Vi söker nu en arkivarie med tydlig digital inriktning för ett kvalificerat uppdrag i ett projekt med stort ansvar och hög komplexitet. Om Intraservice Intraservice är Göteborgs Stads interna leverantör av IT- och administrativa tjänster och är tekniskt arkivansvarig för flera av stadens gemensamma tjänster. Det innebär att vi ansvarar för bevarande, gallring och leverans av infor... Visa mer
Vill du vara med och stärka stadens arbete med digitalt bevarande inom HR? Vi söker nu en arkivarie med tydlig digital inriktning för ett kvalificerat uppdrag i ett projekt med stort ansvar och hög komplexitet.


Om Intraservice
Intraservice är Göteborgs Stads interna leverantör av IT- och administrativa tjänster och är tekniskt arkivansvarig för flera av stadens gemensamma tjänster. Det innebär att vi ansvarar för bevarande, gallring och leverans av information som hanteras inom tjänsterna, på uppdrag av arkivbildare och informationsägare.
Under hösten 2025 har projektet Digitalt bevarande inom HR startats, med syfte att möjliggöra korrekta, långsiktiga och regelstyrda leveranser till mellanarkiv och till Regionarkivet. Projektet omfattar både pågående HR-tjänster och system som ska avvecklas.
Om uppdraget
Som arkivarie med digital inriktning blir du en central del av projektorganisationen. Du arbetar nära projektledare, förvaltningsledare, systemförvaltare och leverantörer, och ansvarar för flera kvalificerade moment i digitalt bevarande.
Arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att:
Kartlägga och analysera information i HR-tjänster utifrån bevarande- och gallringsperspektiv
Stödja arbetet med att ta fram bevarandeplaner per system, enligt krav från Regionarkivet
Lämna förslag på processer för sammanhållen ärendebild inför överföring till mellanarkiv eller Regionarkivet
Arbeta med dataexport från leverantörssystem, inklusive kvalitetssäkring av informationsinnehåll
Strukturera och paketera arkivpaket enligt fastställd standard
Ta fram domänspecifikationer, t.ex. XML/XSD-scheman
Genomföra bevarande- och gallringsutredningar, inklusive rapporter och framställan
Stötta och ibland driva förvaltningsledare i arbetet med bevarandeplaner
Hantera bevarandeinformation från system som håller på att avvecklas

Arbetet sker i nära samverkan med flera roller och kräver både teknisk förståelse och förmåga att arbeta strukturerat i komplexa miljöer.
Omfattning och uppdragsform:
Heltid 100 %
Period: 1 maj 2026 – 31 december 2026 (alternativt från det att avropet färdigställs)
Konsultuppdrag

Arbetet sker huvudsakligen på plats i Intraservices lokaler, minst 60 %, då tillgång till medarbetare och resurser är nödvändig.
DETTA SÖKER VI
Vi spöker dig som:
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande
Minst 1 års erfarenhet av bevarande- och gallringsutredningar för information i IT-system 
Minst 6 månaders erfarenhet av arbete med bevarandeplaner eller bevaranderapporter i IT- system
Minst 1 års erfarenhet av paketering av arkivpaket
Minst 2 års erfarenhet av framtagande av domänspecifikationer, exempelvis XML/XSD

Meriterande:
Erfarenhet av Regionarkivets föreskrifter och anvisningar
Erfarenhet av offentlig sektor

Som person ser vi att du är: 
Analytisk och strukturerad
Noga med kvalitet och korrekt dokumentation
Van att arbeta självständigt i projektform
Samarbetsinriktad och trygg i roller med många kontaktytor
Lösningsorienterad och proaktiv när förutsättningar förändras

Stämmer ovan in på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Business Support

Ansök    Apr 20    Techrytera AB    Administrativ assistent
About us At Techrytera AB, recruitment starts with you. We are a staffing and recruitment company with deep expertise and a clear focus on IT and Engineering. With our industry knowledge and close dialogue with both candidates and clients, we create precise matches where the right skills meet the right needs. We believe that a truly great match is not just about a job description – it’s about your experience, your potential, and what you genuinely want to ... Visa mer
About us At Techrytera AB, recruitment starts with you. We are a staffing and recruitment company with deep expertise and a clear focus on IT and Engineering. With our industry knowledge and close dialogue with both candidates and clients, we create precise matches where the right skills meet the right needs.
We believe that a truly great match is not just about a job description – it’s about your experience, your potential, and what you genuinely want to develop in. That’s why we always focus on the individual. By understanding your background, motivations, and ambitions, we can connect you with assignments and roles at our clients where you have the right conditions to grow and make an impact.
Our goal is to build long-term and meaningful collaborations – for both you as a candidate and for our clients.
Job Description In this role you will work closely with the Head of Software Factory & Enablers and the management team, supporting business-related items to streamline the daily work. Your duties will vary depending on needs, but the focus will primarily be administration, coordination, communication and support of business execution.

This includes

Taking the lead and making sure the days and meetings are planned as effectively as possible.


Support internal communication and act as an interface between internal and external business relations through handling managers’ e-mail, calendar coordination, agendas, meeting minutes, townhall- and presentation material.


Plan and coordinate people management, meetings, visits and events, ordering and invoicing, and other administrative tasks that are within the administrative base scope.


Drive and develop administrative effectiveness to support the Software Factory & Enablers’ management team.



As business assistant you will be expected to drive, contribute and be able to influence others to make things happen. In addition, you will actively participate and contribute in the Software Engineering assistants’ network.
You will be in a great position where you will learn and understand the high-level business in first row.

What you’ll bring
You are used to working in a high pace and fast changing business, which gives you additional drive and stimulates your sense of urgency, creativity, and curiosity.

You are efficient, transparent, structured and confident in your communication with stakeholders at all levels. You have an ability to build trust, independently seek solutions to challenges and proactively plan and prioritize.
We also see that you:

Have experience as a business assistant or similar supportive role.


Have a pro-active and service-minded mindset.


Are fluent in English in both verbal and written form.


Have a driver’s license.


Are proficient in all Microsoft 365 applications and Confluence. Application


When you apply through Techrytera AB, you’re not just applying for a job – you’re starting a dialogue about your career path. We want to get to know you, your experience, and your ambitions so that we can match you with the right opportunities at our clients.
Does this sound interesting? Submit your application or get in touch with us to learn more. We look forward to discovering the next step in your career together with you. Visa mindre

Migrationsassistent till Göteborg

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vi söker migrationsassistenter till Administrativ enhet 2 och Medborgarskapsenhet 6 i Göteborg. Det är visstidsanställning från 3 månader och längre samt vikariat. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.  Vad du kan förvänta dig Som medarbetare på M... Visa mer
På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!
Vi söker migrationsassistenter till Administrativ enhet 2 och Medborgarskapsenhet 6 i Göteborg. Det är visstidsanställning från 3 månader och längre samt vikariat. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. 
Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.
Vad gör en migrationsassistent?
Som migrationsassistent kommer du självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team att utföra arbetsuppgifter knutna till administrativt stöd kring handläggning av ärenden. I arbetet ingår kontakt med allmänhet och i förekommande fall andra myndigheter. Du kommer att arbeta med att registrera och hantera brev och ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Du överlämnar till domstol och stöttar i andra enheters handläggning. Därutöver arbetar du med olika administrativa uppgifter som kan ändras löpande. I övrigt kommer du utföra arbetsuppgifter på uppdrag av enhetschefen.
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en väl utvecklad förmåga att självständigt planera ditt arbete. Du kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt i en miljö med högt arbetstempo och flera samtidiga uppgifter för att nå mål. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig och professionell i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du arbetar självständigt, tar ansvar för helheten i dina arbetsuppgifter och säkerställer att arbetet drivs framåt. Du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och ställer upp där behoven finns. Du kan svara på komplexa förfrågningar där man behöver vara uppdaterad i nya rutiner löpande. Du har en förmåga att lära dig snabbt och är stresstålig när arbetet hopar sig.
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.
Du som söker har
Genomförd gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
Erfarenhet av att arbetat i projektform eller arbetsgrupp över tid med gemensam leverans (med presentation av resultat eller uppsatsinlämning)
Erfarenhet av arbete med krav på god service
Mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
Erfarenhet av arbete med digitala verktyg och system

Det är meriterande om du har
Akademisk utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant
Erfarenhet av arbete inom statlig eller offentlig verksamhet, eller erfarenhet kopplad till Migrationsverkets uppdrag 
Erfarenhet av serviceinriktat arbete med många kontaktytor
Erfarenhet av arbete inom komplex verksamhet i en föränderlig miljö

Upplysningar
Anställningsform: särskild visstidsanställning, både kortare period över sommaren (juni-augusti) samt längre period som längst tom 270701 samt vikariat som längst tom 270401
Arbetstider: Heltid
Placering: Göteborg
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 10 maj 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
_________________________________________________________________________________________________________
Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.
Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och
utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.
Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket
För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.
Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 
Migrationsverkets behandling av personuppgifter
Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Senior Business Support Consultant

We are currently looking for a Senior business support consultant for an exciting on-site assignment in gothenburg. This is a unique opportunity to work closely with senior leadership in a dynamic and fast-paced environment, contributing directly to business execution and operational excellence. About the role ???? In this role, you will support a senior management team by ensuring smooth daily operations and effective coordination across business activiti... Visa mer
We are currently looking for a Senior business support consultant for an exciting on-site assignment in gothenburg. This is a unique opportunity to work closely with senior leadership in a dynamic and fast-paced environment, contributing directly to business execution and operational excellence.
About the role ???? In this role, you will support a senior management team by ensuring smooth daily operations and effective coordination across business activities. You will work closely with leadership, acting as a key enabler in administration, communication, and planning.
Your responsibilities will include: • Take ownership of planning and structuring daily schedules and meetings efficiently. • Support internal communication and act as a key interface between stakeholders. • Manage calendars, emails, agendas, and meeting documentation. • Prepare presentation materials and support townhall activities. • Coordinate meetings, visits, events, and people-related activities. • Handle administrative processes such as ordering and invoicing. • Drive improvements in administrative processes and team effectiveness. • Collaborate within assistant networks and contribute to shared best practices.
You will gain valuable insight into high-level business operations and play an important role in enabling leadership success.
Requirements ???? • Have experience as a business assistant or in a similar support role. • Have a proactive and service-minded mindset. • Be comfortable working in a high-paced and changing environment. • Be structured, efficient, and transparent in your work. • Have strong communication skills and confidence when interacting with stakeholders at all levels. • Have the ability to build trust and work independently. • Have a solution-oriented and proactive approach to challenges. • Be fluent in english, both written and spoken. • Hold a valid driver’s license. • Have strong knowledge of microsoft 365 applications. • Have experience working with confluence.
Additional information ?? • Location: Gothenburg, Sweden (on-site, 0% remote). • Assignment period: May 4, 2026 – April 30, 2027. • This is a consultant assignment. • A background check will be required before assignment start. • A criminal record check will be conducted.
Application ???? We look forward to receiving your application. please submit your updated cv in english for this role.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Business Support to a Global Organization

Ansök    Apr 20    Digitalenta AB    Administrativ assistent
We are looking for a Business Support to support a Software Factory & Enablers function within a global organization in the technology and digital services industry. In this role, you will work closely with senior leadership, contributing to the structure and efficiency of daily operations. The assignment is based on-site in Göteborg, Sweden, , running from May 4, 2026, to April 30, 2027. About the Role As Business Support, you will assist the Head of Sof... Visa mer
We are looking for a Business Support to support a Software Factory & Enablers function within a global organization in the technology and digital services industry. In this role, you will work closely with senior leadership, contributing to the structure and efficiency of daily operations.
The assignment is based on-site in Göteborg, Sweden, , running from May 4, 2026, to April 30, 2027.
About the Role
As Business Support, you will assist the Head of Software Factory & Enablers and the management team with administrative, coordination, and communication tasks. You will play an important role in ensuring smooth day-to-day operations and enabling the team to focus on business priorities.
Responsibilities
Plan and coordinate calendars, meetings, and daily schedules


Support internal and external communication, including email and stakeholder coordination


Prepare agendas, presentations, and meeting documentation


Coordinate events, visits, and team activities


Handle administrative tasks such as ordering, invoicing, and documentation


Contribute to improving administrative processes and ways of working


Support the management team in executing business-related activities

About You
You are comfortable working in a fast-paced environment and bring a structured and reliable approach to your work. You communicate clearly and build trust with stakeholders at different levels. You take initiative, plan ahead, and handle multiple tasks with attention to detail.
Experience and Skills
Experience in a Business Support or similar administrative role


Strong organizational and coordination skills


Proactive and service-oriented mindset


Good communication and stakeholder management skills


Fluency in English, both written and spoken


Proficiency in Microsoft 365 and Confluence


Valid driver’s license

About the assignment
For this assignment you will be hired as a full-time consultant by Digitalenta. We offer our consultants a generous package including healthcare allowance, insurance policy, paid vacation days and pension savings. In addition, you'll also have a dedicated consultant manager available throughout your employment with us, in addition to optional networking activities with our network of consultants. Visa mindre

Kontorist/administratör

Kontorist / administratör (80–100% enligt eget önskemål) Vi är ett mindre familjeföretag inom fastighetsförvaltning som söker en administrativt kunnig medarbetare. Tjänstens omfattning är 80–100 % enligt eget önskemål. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt god datorvana. Som person är du noggrann, ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt. Du är flexibel, har en positiv inställning och trivs med a... Visa mer
Kontorist / administratör (80–100% enligt eget önskemål)
Vi är ett mindre familjeföretag inom fastighetsförvaltning som söker en administrativt kunnig medarbetare. Tjänstens omfattning är 80–100 % enligt eget önskemål.
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt god datorvana. Som person är du noggrann, ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt. Du är flexibel, har en positiv inställning och trivs med administrativa uppgifter, kundkontakt samt att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Arbetet utförs från vårt kontor i Högsbo industriområde.
Arbetsuppgifterna är varierande och kräver flexibilitet. De innefattar bland annat:
Allmänna kontorsgöromål
Telefon- och mejlkontakt med hyresgäster
Hyresadministration, inklusive upprättande av hyresavtal för lägenheter
Hantering av hyror, aviseringar och påminnelser

Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande.
Vi tar endast emot ansökningar via e-post och har tyvärr inte möjlighet att besvara telefonsamtal gällande tjänsten.
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning. Visa mindre

Executive Assistant

Göteborgsfamiljen är en restauranggrupp med 20 krogar runt om i Göteborg där vår vision är att våra restauranger ska bidra till att göra Göteborg mer levande och tryggare genom ett rikt gatuliv och en vänlig atmosfär. Om rollen Vi söker en Executive Assistant som stöttar CEO & Founder i planering, kommunikation och uppföljning i en verksamhet med högt tempo. Du arbetar proaktivt med kalendern, planerar, prioriterar och koordinerar möten samt säkerställer a... Visa mer
Göteborgsfamiljen är en restauranggrupp med 20 krogar runt om i Göteborg där vår vision är att våra restauranger ska bidra till att göra Göteborg mer levande och tryggare genom ett rikt gatuliv och en vänlig atmosfär.
Om rollen
Vi söker en Executive Assistant som stöttar CEO & Founder i planering, kommunikation och uppföljning i en verksamhet med högt tempo.
Du arbetar proaktivt med kalendern, planerar, prioriterar och koordinerar möten samt säkerställer att rätt underlag, deltagare och förberedelser finns på plats. Du skapar överblick över veckan och ser till att CEO & Founder är förberedda inför kommande aktiviteter.
En central del av rollen är att dokumentera möten, tydliggöra beslut, ansvar och nästa steg, samt följa upp att aktiviteter och deadlines rör sig framåt. Du driver uppföljning i organisationen och säkerställer att inget faller mellan stolarna.
Du strukturerar och prioriterar inkommande kommunikation samt fungerar som en koordinerande länk mellan CEO & Founder och organisationen. Du ser till att information är tydlig, uppdaterad och når rätt personer i rätt tid.
Rollen innefattar även att koordinera resor, logistik och praktiska arrangemang samt att säkerställa att rapporter och beslutsunderlag kommer in i tid och håller en jämn kvalitet.
Om dig
Vi söker dig som har arbetat i en administrativ eller koordinerande roll i minst ett år och är van att arbeta strukturerat i ett högt tempo. Du trivs i en position där du skapar ordning, driver uppföljning och bidrar till att få saker att hända.
Du har hög integritet och gott omdöme, och är bekväm med att hantera känslig information i en roll nära bolagets ledning och ägare.
Rollen ger dig en bred inblick i verksamheten och hur ett bolag drivs, med möjlighet att arbeta nära beslutsfattande och få förståelse för både operativa och strategiska delar.
Som person är du proaktiv, noggrann och trygg i att ta initiativ. Du har ett starkt eget driv och en naturlig förmåga att ligga steget före. Vi ser det som meriterande om du har studerat inom ekonomi eller liknande.
Omfattning: Heltid
Lön: Efter överenskommelse
Arbetstider: Måndag–fredag på plats på vårt kontor på Tredje Långgatan
Sista ansökningsdag: Urval sker löpande
Besök oss här: www.Goteborgsfamijen.se Visa mindre

Business Assistant

Ansök    Apr 20    Avaron AB    Administrativ assistent
About the Company Avaron helps you find assignments that match your skills and ambitions. As a permanently employed consultant with us, you get competitive terms – combined with the variety and growth that a consulting career offers. About the Assignment You will take on a central support role close to the Head of Software Factory & Enablers and the management team in a large-scale automotive software environment. The assignment is focused on making busine... Visa mer
About the Company
Avaron helps you find assignments that match your skills and ambitions. As a permanently employed consultant with us, you get competitive terms – combined with the variety and growth that a consulting career offers.
About the Assignment
You will take on a central support role close to the Head of Software Factory & Enablers and the management team in a large-scale automotive software environment. The assignment is focused on making business execution smoother in a fast-moving organization where priorities shift quickly and clear coordination makes a real difference.
You will create structure in daily work, keep communication flowing, and help senior stakeholders stay focused on the right things at the right time. The role combines administration, planning, communication and follow-up, with a strong emphasis on proactively improving ways of working rather than only handling incoming tasks.
You will work across both internal and external interfaces, support leadership activities, and contribute to a broader assistants' network within software engineering. This is an exciting opportunity for you if you enjoy being close to decision-making and want a front-row view of how a complex software organization operates.
Job DescriptionYou will plan and coordinate calendars, meetings and daily priorities to help the management team use time effectively.
You will prepare agendas, meeting notes, town hall material and presentations, and support clear internal communication.
You will act as an interface between managers and internal as well as external stakeholders.
You will coordinate people-related activities, visits, events, ordering, invoicing and other administrative tasks within the role's scope.
You will drive and improve administrative ways of working to support the management team more efficiently.
You will contribute to the software engineering assistants' network and help share effective ways of working across the organization.
RequirementsExperience as a business assistant or in a similar support role.
Fluent English, spoken and written.
Proficiency in Microsoft 365 applications and Confluence.
Driver's license.
A proactive and service-minded way of working.
Ability to work independently in a high-paced, fast-changing business environment.
Confidence in communicating with stakeholders at different levels and building trust through a structured and transparent approach.
Ability to complete required background checks for a sensitive assignment.
What We OfferPermanent employment at Avaron AB
Occupational pension
Wellness allowance of SEK 5,000 per year
Application
Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can. Visa mindre

Samordnande miljöspecialist med inriktning produktionsskede

Vill du arbeta i några av Sveriges mest komplexa infrastrukturprojekt och samtidigt bidra till att miljöfrågorna hanteras rätt? I rollen som samordnande miljöspecialist med inriktning mot produktionsskedet får du kombinera din expertis med ett nära samarbete med olika aktörer, där du gör skillnad från planering till genomförande av projekt. Som miljöspecialist på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Nu... Visa mer
Vill du arbeta i några av Sveriges mest komplexa infrastrukturprojekt och samtidigt bidra till att miljöfrågorna hanteras rätt? I rollen som samordnande miljöspecialist med inriktning mot produktionsskedet får du kombinera din expertis med ett nära samarbete med olika aktörer, där du gör skillnad från planering till genomförande av projekt.
Som miljöspecialist på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Nu söker vi en erfaren miljöspecialist till bland annat Västlänkens spännande byggprojekt. Välkommen med din ansökan!
Arbetsuppgifter
Vi kan erbjuda dig ett spännande, varierande och utvecklande arbete där du i din roll som samordnande miljöspecialist ingår i en stödfunktion till vår investeringsverksamhet. Du är tillsammans med andra miljö- och teknikspecialister ett viktigt stöd i genomförandet av investeringsprojekt från tidigt planskede till genomförande. Det kan till exempel innebära att säkerställa framtagandet av handlingar till anmälningar och tillståndsansökningar, medverka i upphandlingar av konsulter och entreprenörer samt att genomföra mottagningskontroller av konsulternas och entreprenörernas leveranser. Du vägleder projektorganisationen för att säkerställa att Trafikverket hanterar miljöfrågorna på ett korrekt och relevant sätt utifrån miljölagstiftningen och verksamhetens krav och mål.
Du deltar i möten, samordnar och har kontakter med olika myndigheter, leverantörer och samrådsparter. Arbetet innebär även nära samarbete med andra miljö- och teknikspecialister.
Du blir en del av en nationell miljöenhet med cirka 150 miljöspecialister. Detta ger dig stora möjligheter till samarbete med och stöd från andra miljöspecialister samt kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte inom den egna organisationen - vilket vi ser som en stor styrka.
I uppdraget som miljöspecialist ingår det även att delta i det strategiska miljöarbetet inom Trafikverket, exempelvis delta i eller leda utvecklingsprojekt eller forskningsprojekt (FOI). Det kan handla om att utveckla mallar, vägledningar eller arbetssätt inom olika miljöområden. Eftersom vi arbetar inom ett stort geografiskt område och tillhör en nationell organisation kan resor vara ett inslag i vår verksamhet.
Avseende arbetet i investeringsprojekt kommer det huvudsakligen utgöras av projekt Västlänken i Göteborg, ett av Sveriges största pågående infrastrukturprojekt, medan det strategiska arbetet sker nationellt. Du förväntas ha en hög närvaro på projektkontoren i programmet.
Kvalifikationer
Vem är du?
Du har förmåga att tänka strategiskt, se helheten och väva samman olika perspektiv utifrån flera aspekter såsom teknik, miljö, juridik, ekonomi och samhällsbyggande. Arbetet innebär mycket kontakter såväl internt som utanför Trafikverket med bland andra entreprenörer, leverantörer, konsulter och myndigheter så det är viktigt att du har god förmåga att samarbeta och kommunicera med din omgivning. Du har en utpräglad problemlösningsförmåga och lätt för att självständigt strukturera ditt angreppssätt och driva dina processer framåt.
Vi söker dig som
har universitets- eller högskoleutbildning om minst 180hp (120p) inom miljöområdet med teknisk eller naturvetenskaplig inriktning, alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet kan bedömas som likvärdig
har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet kopplat till entreprenad-/produktionsskede
har flerårig arbetslivserfarenhet från arbete som miljöspecialist inom samhällsplanering och samhällsbyggande eller liknande, till exempel med miljökonsekvensbeskrivningar, miljösamordning, miljöutredningar, miljökontroll och uppföljning
har en bred kompetens inom flera olika miljöområden - gärna i en samordnande roll
uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
har körkort för personbil

Det är meriterande om du har
erfarenhet av miljöarbete kopplat till planering, projektering eller drift av väg eller järnväg
erfarenhet från projekt i byggskede med tillstånd enligt 9 eller 11 kap. i miljöbalken
erfarenhet av att arbeta med överlämning av byggd anläggning till förvaltande organisation
Övrig information
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Vi planerar att hålla digitala intervjuer den 22/5, 27/5 samt 28/5.
Tjänstens placeringsort är Göteborg. Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan det finnas möjlighet att arbeta på distans någon dag i veckan.
#LI-Hybrid
För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via Min karriärsida! Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.
Ansökan
De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom Investering leder vi de flesta av Trafikverkets projekt inom ombyggnation och nyinvesteringar. Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Administrativ konsult

Ansök    Apr 16    Consort Nordic AB    Kontorist
Vill du arbeta inom administration på ett bolag där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus? Consort Nordic växer och söker nu medarbetare till administrativa roller inom flera olika inriktningar. Hos oss får du en viktig roll i verksamheten och möjlighet att bidra till både effektiva processer, god service och affärsstöd, samtidigt som du blir en del av en stark nordisk kultur med höga ambitioner. Om rollen I den administrativa rollen arbetar du m... Visa mer
Vill du arbeta inom administration på ett bolag där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus?
Consort Nordic växer och söker nu medarbetare till administrativa roller inom flera olika inriktningar.
Hos oss får du en viktig roll i verksamheten och möjlighet att bidra till både effektiva processer, god service och affärsstöd, samtidigt som du blir en del av en stark nordisk kultur med höga ambitioner.


Om rollen
I den administrativa rollen arbetar du med att stötta verksamheten kunder i det dagliga arbetet. Uppdragen kan variera i både innehåll och omfattning beroende på kund, team och din erfarenhet.
Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
Administrativt stöd till verksamhet och ledning
Hantering av dokumentation, avtal och register
Kund? och ärendeadministration
Koordinering av möten, kalender och uppföljning
Rapportering, kontroll och kvalitetssäkring
Support kring interna system och processer

Rollerna anpassas utifrån din kompetens, erfarenhet och utvecklingsambition.


Vem är du?
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av administrativt arbete eller relevant utbildning
Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Trivs i en stödjande roll med många kontaktytor
Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska
Gärna arbetar i system och administrativa verktyg

Vi välkomnar både juniora, mediora och seniora profiler.


Varför Consort Nordic?
Hos Consort Nordic blir du en del av ett bolag som kombinerar ambitiös tillväxt med hög trivsel och stark gemenskap.
Vi erbjuder:
? Fast lön och trygga anställningsvillkor
? En kultur präglad av samarbete, prestation och kunskapsdelning
? Möjlighet att påverka arbetssätt och processer
? Goda utvecklingsmöjligheter inom administration och verksamhetsstöd
? Moderna system och strukturer
? Nya och fina lokaler centralt i Göteborg
? Ett bolag som är Great Place to Work?certifierat



Om Consort Nordic
Consort består idag av cirka 220 engagerade medarbetare med kontor i Göteborg, Oslo och Trondheim.
Vi har tilldelats Gasellutmärkelsen fem år i rad och erhållit nio Great Place to Work?certifieringar, vilket speglar vår starka kultur och höga trivsel.


Ansökan
Låter detta som något för dig?
Skicka in din ansökan eller kontakta oss! Urval sker löpande. Visa mindre

Junior administratör med start omgående

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du ... Visa mer
Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.
???? Om företaget
Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss.
???? Arbetsuppgifter
Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.
Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde


Arbeta främst mot företagskunder


Ta emot leveransinformation och skapa interna order


Hantera ärenden via både telefon och e-post


Ha löpande kontakt med återkommande kunder


Fungera som en administrativ och koordinerande länk


???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasieutbildning


Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst


God dator- och systemvana


Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift


Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.
Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Projektadministration till Detaljplanavdelningen

Arbetsuppgifter Stadsbyggnadsförvaltningen driver och samordnar den fysiska planeringen av Göteborg. Vi ansvarar för stadens reglering av bebyggelse, mark, vatten och bostadsförsörjning så att Göteborg utvecklas på ett sätt som skapar en långsiktigt hållbar utbyggnad och tillväxt av hela staden. På detaljplaneavdelningen arbetar drygt 100 personer med det fantastiska uppdraget: att utveckla Sveriges näst största stad genom stadsplanering. Vi driver och sam... Visa mer
Arbetsuppgifter
Stadsbyggnadsförvaltningen driver och samordnar den fysiska planeringen av Göteborg. Vi ansvarar för stadens reglering av bebyggelse, mark, vatten och bostadsförsörjning så att Göteborg utvecklas på ett sätt som skapar en långsiktigt hållbar utbyggnad och tillväxt av hela staden. På detaljplaneavdelningen arbetar drygt 100 personer med det fantastiska uppdraget: att utveckla Sveriges näst största stad genom stadsplanering. Vi driver och samordna den fysiska planeringen för Göteborg och ansvarar för kommunens reglering av bebyggelse, mark och vatten i enlighet med stadens översiktsplan.
På enheten planstöd har vi samlat avdelningens administrativa stöd, verksamhetsutveckling och uppföljning. Nu söker vi en serviceinriktad projektadministratör för en tillsvidare tjänst.
Som projektadministratör stöttar du planchefer, process- och projektledare samt handläggare med projektrelaterade uppgifter kopplat till styrning och uppföljning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att löpande uppdatera projektinformation och ekonomisk information i handläggningssystem, ta fram och kvalitetssäkra analysunderlag och sammanställningar, stötta i metodfrågor samt delta i och driva utvecklingsarbete. Arbetet sker i nära samarbete med de andra projektadministratörerna och controller och där du är en viktig del av detaljplaneprocessen. I rollen ingår även allmänna administrativa uppgifter som dokumentation och fakturering. Arbetet innebär mycket internt samarbete.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna inom ekonomi eller offentlig förvaltning med inriktning ekonomi eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och av projektadministration i projekthanteringssystem. Du har kompetens inom frågor som projektplanering, planering och uppföljning av projektekonomi samt data- och statistikfrågor.
Det ses som meriterande om du har erfarenhet av arbete inom stadsutvecklingsområdet och/eller i en politiskt styrd organisation. Vidare är din allmänna IT-kompetens god och du har goda kunskaper i Officepaketet. Kunskaper i Power BI är meriterande.
Di som söker är engagerad, ansvarsfull och noggrann. Du är serviceinriktad och tar gärna det där extra steget för att ge det bästa stödet. Du har ett positivt och pedagogiskt förhållningssätt och är bra på att hantera olika människor. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och är bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Med dig är det lätt att samarbeta samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och kan planera och prioritera ditt arbete utifrån ett målstyrt arbetssätt. Du har ett helhetsperspektiv och ser förändring och förbättring som en naturlig del av verksamheten.
Urval sker löpande under annonseringen, varmt välkommen att söka!
Villkor
Just nu renoveras vår arbetsplats på Köpmansgatan 20, där alla stadsutvecklande förvaltningar kommer samlas. De nya lokalerna beräknas vara klara augusti 2026.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Inför din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Om oss
Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg.
Vi skapar en hållbar stad genom vårt ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering, tillsyn och tillhandahållande av geografiska data.
Stadsbyggnadsförvaltningen är en del av Göteborgs Stads stadsutvecklande förvaltningar. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv. Visa mindre

Administratör till Tretjärnsskolan

Beskrivning Tretjärnskolan är en skola för elever från förskoleklass till årskurs 3, med en anpassad grundskola årskurs 1-3 och fritidshem. Vi söker nu en administratör som kommer att vara ett nära stöd till biträdande rektorer och rektor på skolan. Tjänsten är tidsbegränsad och avslutas 2027-02-12 med chans för förlängning. Tretjärnsskolan ligger i södra Lövgärdet i Angered. Här går elever från förskoleklass till årskurs 3. Skolan ligger nära Vättlefjäll ... Visa mer
Beskrivning
Tretjärnskolan är en skola för elever från förskoleklass till årskurs 3, med en anpassad grundskola årskurs 1-3 och fritidshem. Vi söker nu en administratör som kommer att vara ett nära stöd till biträdande rektorer och rektor på skolan. Tjänsten är tidsbegränsad och avslutas 2027-02-12 med chans för förlängning.
Tretjärnsskolan ligger i södra Lövgärdet i Angered. Här går elever från förskoleklass till årskurs 3. Skolan ligger nära Vättlefjäll och Surtesjön där det finns goda möjligheter för undervisning utomhus och härliga naturupplevelser, lek och rörelse varje dag, året runt. På Tretjärnsskolan hjälps vi åt, våra elever är allas våra elever! Vi har ett välfungerande och inarbetat kollegialt arbete, värnar om varandra och vår gemensamma arbetsmiljö.
Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för vikarieanskaffningen på skolan men i tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter så som inköp, fakturahantering etc. Arbetstid är dagtid från 06.00.
I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.
Kvalifikationer
Formella kompetenser
För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi, personalvetenskap eller motsvarande som arbetsgivare bedömer som relevant för tjänsten. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav för tjänsten. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet.
För tjänsten är det meriterande om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.
Personliga kompetenser
För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga.
Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad
Stämmer beskrivningen in på dig?
Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.
Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Om oss
Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget
Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.
Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg. Visa mindre

Processledare till enheten Utveckling och anläggning

Ansök    Apr 10    GÖTEBORGS KOMMUN    Miljöhandläggare
Beskrivning Vi söker nu en processledare inom avfallshantering med fokus på utvecklingsprojekt, dataanalys och de IT-stöd som används av avfallsverksamheten för att hantera datalager och uppföljning. Kommunens ansvar för avfallshantering är inne i en stor förändringsfas där lagstiftningen påverkar verksamhetens omfattning. Vi erbjuder ett varierande arbete där du får möjlighet att kombinera operativt arbete med strategisk höjd inom området avfallshantering... Visa mer
Beskrivning
Vi söker nu en processledare inom avfallshantering med fokus på utvecklingsprojekt, dataanalys och de IT-stöd som används av avfallsverksamheten för att hantera datalager och uppföljning. Kommunens ansvar för avfallshantering är inne i en stor förändringsfas där lagstiftningen påverkar verksamhetens omfattning.
Vi erbjuder ett varierande arbete där du får möjlighet att kombinera operativt arbete med strategisk höjd inom området avfallshantering och avfallsförebyggande med fokus på dataanalys och datahantering.
Arbetsuppgifter
Vi söker nu en processledare inom avfallshantering, till Avfallsavdelningen på Kretslopp och vatten, med fokus på utvecklingsprojekt, dataanalys och de IT-stöd som används av avfallsverksamheten för att hantera datalager och uppföljning. Kommunens ansvar för avfallshantering är inne i en stor förändringsfas där lagstiftningen påverkar verksamhetens omfattning.
Tjänsten finns på enheten Utveckling och anläggning där vi bland annat arbetar med processledning inom områdena förebyggande av avfall, biologisk behandling och nedlagda deponier, utredningar och utvecklingsprojekt, framtagning av långsiktiga planer, statistik, byggprojekt på avdelningens anläggningar och miljötillstånd. Enheten ska aktivt påverka omställningen till ett hållbart samhälle genom att driva uppdrag och processer som bidrar till förvaltningens och stadens mål. På enheten arbetar 12 medarbetare och arbetet präglas av ett gott samarbetsklimat där vi stöttar varandra och nyttjar varandras styrkor och drivkrafter.
Vi erbjuder ett varierande arbete där du får möjlighet att kombinera operativt arbete med strategisk höjd inom området avfallshantering och avfallsförebyggande med fokus på dataanalys och datahantering.
Du kommer att:
genomföra utredningar och ta fram beslutsunderlag med tyngdpunkt på dataanalys för att nå målen en hållbar avfallshantering och minskade avfallsmängder
bidra till ökad datakvalitet i verksamheten
projektleda eller delta i utvecklingsprojekt på avfallsavdelningen framför allt med koppling till digitalisering och automatisering
ta fram och vidareutveckla rapporter i Power BI
stötta arbetet med att översätta verksamhetens behov till IT-system/digitala verktyg
stötta avdelningens upphandlingsarbete med krav på avfallsentreprenörer avseende dataöverföring

Kretslopp och vatten arbetar med att införa ett strukturerat IT-förvaltningsarbete utifrån pm3-modellen, som processledare kommer du bidra till att forma och implementera arbetssättet på avdelningen i samarbete med övriga förvaltningen. Du ingår i ett förvaltningsteam där ni tillsammans planerar, prioriterar och utvecklar arbetet på kort och lång sikt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning med examen (minst kandidatexamen)
Erfarenhet av att ha arbetat i gränssnittet mellan verksamhet och IT samt har erfarenhet av någon förvaltningsmodell, som exempelvis pm3
Erfarenhet av arbete i verktyget Power BI

Du ska ha minst 3 års erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter.
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av arbete inom avfallshanteringsområdet.
Erfarenhet av rollen som objektspecialist eller projektledare inom systemförvaltning
Vana vid kontakt och samarbete med IT-leverantörer
Utvecklingsarbete inom avfallshantering eller IT

För att lyckas i rollen behöver du vara proaktiv, ta initiativ till utveckling och driva arbetet framåt. Du har en analytisk förmåga och kan identifiera, analysera och dra slutsatser, du tar fasta på möjligheter att tänka nytt och omsätter det i praktiken. Du är pedagogisk och har förmåga att uttrycka dig konkret och tydligt både i tal och skrift. Då du kommer att ha kontakter både internt och externt är det viktigt att du har förmågan att utveckla ett bra samarbete med goda relationer. Du behöver vara serviceinriktad och lösningsorienterad och drivas av att hjälpa verksamheten att få ut maximal nytta av sina digitala lösningar.
Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats med mycket utrymme för att forma ditt arbete.
Välkommen med din ansökan!
Om oss
Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt.
Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten.
Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 600 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet.
Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook, Linkedin eller Instagram.
Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillsvidareanställda på Kretslopp och vatten krigsplaceras inom ramen för förvaltningens roll i totalförsvaret.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kontorskoordinator med fokus på service i Göteborg

Ansök    Apr 9    Tng Group AB    Administrativ assistent
Trivs du i en serviceinriktad roll där du får möta människor och bidra till en välfungerande vardag? Som Koordinator får du en central roll i en verksamhet som påverkar människors vardag. Du ser till att allt från reception och växel till beställningar och kontorsmiljö fungerar smidigt och skapar en välkomnande miljö för både kollegor och besökare.Du håller ihop många delar samtidigt och skapar struktur i arbetet. Rollen passar dig som trivs med många kont... Visa mer
Trivs du i en serviceinriktad roll där du får möta människor och bidra till en välfungerande vardag?
Som Koordinator får du en central roll i en verksamhet som påverkar människors vardag. Du ser till att allt från reception och växel till beställningar och kontorsmiljö fungerar smidigt och skapar en välkomnande miljö för både kollegor och besökare.Du håller ihop många delar samtidigt och skapar struktur i arbetet. Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor, tar initiativ och ser vad som behöver göras innan behov uppstår. Du gillar också att utveckla arbetssätt och hitta smartare lösningar.Varmt välkommen med din ansökan!
Ditt anställningserbjudande
Du erbjuds en roll i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag där utveckling och hållbarhet står i fokus. Här arbetar du i en inkluderande miljö tillsammans med engagerade kollegor. Du får möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt samtidigt som du bidrar till en trivsam och professionell arbetsplats.
Som konsult via TNG får du en trygg anställning under uppdragstiden och en dedikerad Konsultchef som stöttar dig hela vägen.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som koordinator ansvarar du för att skapa struktur och service i det dagliga arbetet. Arbetet är varierat och innebär att du hanterar flera uppgifter parallellt.
Du arbetar bland annat med:
Bemanning av reception och växel
Posthantering samt beställningar och inköp
Koordinering av möten och interna aktiviteter
Hantering av fakturor och administrativa uppgifter
Säkerställa en välkomnande och fungerande kontorsmiljö

Värt att veta
Uppdraget är på heltid med schemalagd arbetstid måndag till fredag mellan kl 07.45 och 16.30. Du arbetar i moderna lokaler i centrala Göteborg och tillhör ett sammansvetsat team där man hjälps åt och delar ansvar för administrativ service och kontorsmiljö. Uppdraget är tidsbegränsat med start i maj 2026 och pågår till februari 2027.
Våra förväntningar
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Gymnasieutbildning
Erfarenhet av servicearbete med många kontaktytor
Erfarenhet av reception, växel eller liknande koordinerande roll
Vana av att planera möten och aktiviteter
Erfarenhet av fakturahantering
God förmåga att prioritera och skapa struktur
Mycket god kommunikativ förmåga
Goda kunskaper i digitala verktyg
Flytande svenska i tal och skrift
Körkort B

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du tar ansvar, arbetar proaktivt och trivs i en roll där du får samarbeta nära andra. Det är meriterande om du har erfarenhet av att använda AI-stöd för att effektivisera arbetsflöden.
Intresserad?
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Administratör

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis.För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum.För våra kunder betyder det att vi är en p... Visa mer
Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis.För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum.För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen.Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people.Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.

Vill du ha en nyckelroll där din struktur och ditt ordningssinne verkligen gör skillnad? Vi söker nu en korthandläggare till en offentlig verksamhet i Göteborg där säkerhet, service och kvalitet står i centrum. Här får du arbeta i en viktig roll kopplad till hantering av eTjänstekort och identitetstjänster, där du bidrar till att verksamheten fungerar tryggt och smidigt – varje dag.
 
Det här är en perfekt roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat, möta människor och ta ansvar i en samhällsviktig funktion.Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.Dina arbetsuppgifterI rollen som korthandläggare arbetar du med hantering av eTjänstekort kopplade till identifieringstjänsten SITHS – en central säkerhetslösning för stark autentisering inom offentlig sektor. Du ansvarar för att säkerställa att rätt person får rätt behörighet och elektronisk identitet enligt gällande processer och regelverk.
 
Du kommer att arbeta både administrativt och operativt, med daglig kontakt med användare. Arbetet sker på plats i verksamhetens lokaler samt ute hos kunder inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen.
 
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
Ta emot användare för fotografering, aktivering och utlämning av eTjänstekort
Administrera kortbeställningar i tillhörande system
Utfärda reservkort (LoA2 och LoA3)
Avregistrera kort samt hantera upplåsning och beställning av PUK-koder
Säkerställa att arbetet följer gällande rutiner och regelverk
Resa ut till verksamheter för att genomföra fotografering och aktivering av kort

Din profilVi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för service. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med kontakt med människor och där du får ta ansvar för att arbetet blir korrekt utfört.
 
Du har en god kommunikativ förmåga och känner dig trygg i att möta olika typer av användare i din vardag. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter förändrade behov.
 
För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är van att arbeta i administrativa system och har ett noggrant arbetssätt där du följer rutiner och processer.
 
All kommunikation och dokumentation sker på svenska, vilket innebär att du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
 
B-körkort är ett krav. 
Vad vi erbjuderPå Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar. Visa mindre

Koordinator till spännande kund i Göteborg

Vi söker en serviceinriktad och strukturerad Koordinator för kontor och reception till ett spännande konsultuppdrag hos en aktör inom kollektivtrafik med kontor i centrala Göteborg. Uppdraget löper från den 10 maj 2026 till den 28 februari 2027 och är på heltid. Om rollen I denna roll blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet med att skapa en välfungerande och välkomnande kontorsmiljö. Du tillhör ett team inom administrativ service och arbetar nära kol... Visa mer
Vi söker en serviceinriktad och strukturerad Koordinator för kontor och reception till ett spännande konsultuppdrag hos en aktör inom kollektivtrafik med kontor i centrala Göteborg. Uppdraget löper från den 10 maj 2026 till den 28 februari 2027 och är på heltid.
Om rollen
I denna roll blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet med att skapa en välfungerande och välkomnande kontorsmiljö. Du tillhör ett team inom administrativ service och arbetar nära kollegor för att säkerställa att interna servicefunktioner fungerar smidigt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och du bidrar aktivt till en positiv upplevelse för medarbetare och besökare.
Arbetsuppgifter
Samordna och utveckla arbetet inom reception och kontorsservice


Planera och koordinera möten, events och interna aktiviteter


Hantera inkommande ärenden, post och leveranser


Ansvara för beställningar, inköp och fakturahantering


Säkerställa en välkomnande och professionell miljö


Stötta kollegor och ledning i administrativa frågor


Identifiera förbättringsområden och effektivisera arbetssätt

Om dig
Du trivs i en social och serviceinriktad roll där du får möta människor och skapa struktur i vardagen. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och har en god förmåga att prioritera när tempot är högt. Med ett öga för detaljer och en känsla för service ligger du steget före och fångar upp behov innan de uppstår. Du uppskattar att arbeta i team och bidrar till en inkluderande och positiv arbetsmiljö.
Erfarenhet och kompetens
Minst treårig gymnasieutbildning


Erfarenhet av serviceinriktade roller med många kontaktytor


Erfarenhet av arbete i reception, med koordinering eller liknande arbete


Erfarenhet av att planera och genomföra möten och events


Erfarenhet av fakturahantering


God förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt


Mycket god kommunikativ förmåga och professionellt bemötande


God IT-vana, inklusive Office-paketet, Teams och bokningssystem (meriterande med erfarenhet av AI-stöd)


Flytande svenska i tal och skrift


B-körkort


Är du redo för denna utmaning? Skicka in din ansökan idag! Vi ser fram emot att få veta hur just du kan bidra till framgång i detta uppdrag!
Uppdraget För det här uppdraget anställs du som konsult på Digitalenta. Vi erbjuder alla våra konsulter ett gediget friskvårdsbidrag, försäkringar, förmånligt pensionssparande, konsultträffar och givetvis en engagerad konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Visa mindre

Hyresadministratör till längre vikariat

Ansök    Apr 2    OIO Väst AB    Administrativ assistent
Vill du arbeta i en roll där struktur, service och noggrannhet står i centrum? Är du en person som trivs i kontakten med kunder och kollegor, och samtidigt gillar att ha ett brett administrativt ansvar? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig. Vi söker nu en hyresadministratör till ett längre vikariat hos en av våra samarbetspartners. Här får du en varierad roll med både självständigt ansvar och nära samarbete med ett engagerat team. Om rollenI den här tjän... Visa mer
Vill du arbeta i en roll där struktur, service och noggrannhet står i centrum? Är du en person som trivs i kontakten med kunder och kollegor, och samtidigt gillar att ha ett brett administrativt ansvar? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig. Vi söker nu en hyresadministratör till ett längre vikariat hos en av våra samarbetspartners. Här får du en varierad roll med både självständigt ansvar och nära samarbete med ett engagerat team.
Om rollenI den här tjänsten blir du en viktig del av uthyrningsprocessen från start till mål. Du arbetar tätt tillsammans med hyresteamet och stöttar både blivande och befintliga hyresgäster genom hela flödet — från köadministration till färdigt avtal och inflyttning.?
Du kommer bland annat att:
Administrera uthyrning av bostäder, p?platser och garage
Skapa och hantera avtal för bostäder och parkeringar
Hantera ärenden som andrahandsuthyrningar, direktbyten och överlåtelser
Publicera annonser och uppdatera interna system
Stötta andra avdelningar i frågor kopplade till hyresärenden
Medverka i utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom avdelningen?

Arbetet innebär många kontaktytor — både internt och externt — vilket gör att du behöver trivas i en kommunikativ roll och vara trygg i att ta egna initiativ.
Vi söker dig somHar eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom hyresadministration eller fastighetsområdet
Har god erfarenhet av kundkontakt och service
Har mycket god datorvana och erfarenhet av administrativa system
Har B-körkort
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

För att trivas i rollen behöver du vara en strukturerad och noggrann person som samtidigt är flexibel och har en stark servicekänsla. Du samarbetar prestigelöst med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat, samtidigt som du är lösningsorienterad och trygg i att fatta beslut inom ditt eget ansvarsområde.
Om uppdragetDetta är ett konsultuppdrag där du kommer vara anställd av oss på OIO, men arbeta hos vår samarbetspartner. Uppdraget som är ett längre vikariat (12-18 månader uppskattningssvis) är tänkt att starta i september 2026.
Omfattning: Heltid
Önskat startdatum: September 2026
Placering: Kungsbacka
Lön: Fast månadslön
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör till Ellen Keyskolan

Arbetsuppgifter Nu söker vi på Ellen Keyskolan en administratör på 80-100% fram till och med mars, med eventuell möjlighet till förlängning. Ellen Keyskolan är en F-6 skola med cirka 320 elever fördelade i 13 klasser. Som administratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till rektor och biträdande rektor. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, personal- och ekonomiadministration, registrering av betyg, bedömningsstöd o... Visa mer
Arbetsuppgifter
Nu söker vi på Ellen Keyskolan en administratör på 80-100% fram till och med mars, med eventuell möjlighet till förlängning.
Ellen Keyskolan är en F-6 skola med cirka 320 elever fördelade i 13 klasser.
Som administratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till rektor och biträdande rektor. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, personal- och ekonomiadministration, registrering av betyg, bedömningsstöd och nationella prov samt vikariehantering. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning. Arbetstid är dagtid från klockan 06.30 fem dagar/vecka.
I rollen ingår även ansvar för övergripande administrativa uppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har också hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och hantverkare.
Kvalifikationer
Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion samt har en god människosyn. Du som söker har gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande, likaså om du arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom TimeCare, Personec, Proceedo och IST. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.
För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter.
Då du kommer att vara en central roll i skolans dagliga arbete och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Om oss
Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget
Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.
Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg. Visa mindre

Registrator sökes av Göteborg Spårvägar

Ansök    Apr 7    GÖTEBORGS KOMMUN    Registrator
Om jobbet Vill du ha en nyckelroll i ett samhällsviktigt bolag? Bli registrator hos Göteborgs Spårvägar! Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som vill arbeta i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Nu söker Göteborgs Spårvägar enengagerad registrator som vill vara med och säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar och dessutom är en fena på att ge administrativ service. Hos oss får du en central r... Visa mer
Om jobbet
Vill du ha en nyckelroll i ett samhällsviktigt bolag? Bli registrator hos Göteborgs Spårvägar!
Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som vill arbeta i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Nu söker Göteborgs Spårvägar enengagerad registrator som vill vara med och säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar och dessutom är en fena på att ge administrativ service.
Hos oss får du en central roll med stor variation i arbetsuppgifterna och med många kontaktytor, både internt och externt.
Om rollen
Som registrator hos oss bistår du med sekretessbedömning och utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer. Du är ett viktigt stöd i organisationen och arbetar nära verksamheten i frågor som rör arkiv- och informationshantering.
För att trivas i rollen ser vi gärna att du är flexibel, då även andra arbetsuppgifter kan förekomma vid behov så som bemanna receptionen, och övrig administration.
Din arbetsplats
Du tillhör avdelningen Ekonomi och upphandling och ingår i enheten för Administrationsstöd. Enheten består av fyra medarbetare och ansvarar för informationshantering, registratur, arkiv, ledningsstöd och reception.
Rollen är central i bolaget och du samarbetar tätt med informationscontrollern, som också är enhetens samordnare. Här får du både arbeta självständigt och vara en del av ett team där kunskapsdelning och stöd är en självklar del av vardagen
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Diarieföra och arkivera inkomna och upprättade handlingar (både analoga och digitala)
Vårda och strukturera arkivmaterial genom ordnande och förtecknande
Bistå med sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar
Stötta och vägleda medarbetare i informationshanteringsfrågor
I tjänsten kan andra administrativa arbetsuppgifter förekomma.

Om dig
Vi söker dig som har följande kvalifikationer:
Diplomerad registrator, registratorutbildning på högskolenivå eller annan utbildning som bedöms som likvärdig 
Minst två års erfarenhet som registrator eller arkivarie inom offentlig verksamhet
Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
Kunskaper i processorienterad arkivredovisning

Meriterande:
Erfarenhet av allmänna arkivschemat och informationsklassning
Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, exempelvis Ciceron

Vi söker dig som kombinerar struktur och noggrannhet med ett lösningsorienterat arbetssätt. Du har god förståelse för hur arkivmaterial värderas och hanteras, och du känner dig trygg i de regelverk som styr offentlig informationshantering.
Som person är du:
Samarbetsinriktad och bidrar till ett positivt arbetsklimat
Självständig, ansvarstagande och kvalitetsmedveten
Strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt
Kommunikativ och pedagogisk, även i mer komplexa frågor

Urval sker löpande och om du går vidare i processen kommer du att ombedjas genomföra arbetspsykologiska urvalstester. Dessa skickas ut via mejl så var därför extra observant på din e-post.
Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning. Ett negativt sådant är krav för anställning.
Vårt föreslagna lönespann för tjänsten är 37 000 till 40 000 kr. Slutgiltig lön beror på hur väl de uppsatta kraven för tjänsten uppfylls.
Provanställning sex månader tillämpas.
Låter det fortfarande intressant? Varmt välkommen att skicka in din ansökan
Övrigt
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Du som gått vidare i rekryteringsprocessen kan efter avslutad rekrytering att bli kontaktad för en digital kandidatenkät kring din upplevelse av processen.
Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal.
http://www.goteborgssparvagar.se/
 
Om oss
Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 125 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvägsresa i världsklass? Visa mindre

Kontorskoordinator till kund i centrala Göteborg

Ansök    Apr 1    Eterni Sweden AB    Kontorsbiträde
Vi söker nu en serviceinriktad glädjespridare som vill ha ett varierat arbete på 60% med start omgående. ARBETSUPPGIFTER Rollen som kontorskoordinator innebär en händelserik och varierande vardag där många olika arbetsuppgifter ingår. Du ansvarar för att skapa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö genom att stötta verksamheten i både praktiska och administrativa uppgifter. Rollen kombinerar service, struktur och support. En stor del av arbetet innebär... Visa mer
Vi söker nu en serviceinriktad glädjespridare som vill ha ett varierat arbete på 60% med start omgående.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som kontorskoordinator innebär en händelserik och varierande vardag där många olika arbetsuppgifter ingår. Du ansvarar för att skapa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö genom att stötta verksamheten i både praktiska och administrativa uppgifter. Rollen kombinerar service, struktur och support. En stor del av arbetet innebär att stötta kontoret med bland annat kaffe, frukostar, posthantering samt att arrangera sociala aktiviteter såsom AW. Du kommer även att arbeta med kontorsadministration och enklare avtalshantering.
Vidare kommer du i rollen som kontorskoordinator att:

Ansvara för kontorsservice såsom kaffe, fika, frukostar och posthantering


Planera och genomföra trivselaktiviteter, exempelvis AW och andra sociala initiativ


Stötta verksamheten med administrativt arbete i Officepaketet samt hantering av dokument och avtal


Säkerställa att kontoret är välorganiserat och fungerar smidigt i det dagliga arbetet



PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
För att passa in i rollen ser vi att du är självgående, anpassningsbar och håller en hög servicegrad. Du trivs i en social tillvaro där du dagligen har kontakt med många olika individer och där du servar, stöttar och underlättar i deras vardag.  Du är van vid att samarbeta med andra och din prestigelöshet gör att du inte är rädd för att hugga i där det behövs.


För att passa in i rollen har du tidigare erfarenhet av:

Serviceyrke


Administrativt arbete


Goda kunskaper i svenska och engelska språket


Office-paketet



OM TJÄNSTEN
Tjänsten är ett konsultuppdrag på deltid där du arbetar måndag-fredag kontorstider. Du blir anställd av Eterni och uthyrd till kund, för rätt person finns även möjlighet till fortsatt anställning samt ökning i timmar.
ÖVRIG INFORMATION
Ansök via www.eterni.se. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. För att vi ska kunna hantera ansökningar på bästa sätt tar vi inte emot ansökningar via e-post.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Amanda Olsson på [email protected]. Ansökningar via e-post hanteras inte på grund av GDPR.
Plats: Göteborg

Start: Omgående

Arbetstider: Måndag–fredag kontorstider Visa mindre

Administratör till kansliet anstalten Skogome

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamhetsområde Skogome är den största anstalten i Sverige för sexualbrottsdömda män i säkerhetsklass 2. Det finns även en mindre... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Skogome är den största anstalten i Sverige för sexualbrottsdömda män i säkerhetsklass 2. Det finns även en mindre psykiatrisk omvårdnadsavdelning. Skogomeanstalten öppnade 1957 och är belägen på Lillhagsvägen 301 på Hisingen i Göteborg. Anstalten har idag ca 250 anställda fördelade inom flera olika yrkesgrupper och kompetenser. I en om- och nybyggnation som påbörjas i år kommer anstalten få nästan dubbelt så många platser, modernare lokaler och fler och större utrymmen för behandlingar och sysselsättning. 

Läs mer om anstalten Skogomes verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/skogome/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är en servicefunktion där du kommer ingå i en arbetsgrupp  som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Denna roll kommer utöver ovan nämnt även till stor del innefatta domshantering och strafftidsberäkning. I rollen som administratör innebär det externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för hela arbetsplatsen

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående, stresstålig och serviceinriktad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen, därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på häktet och anstalten samt även andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

 För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med juridik/ ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av administrativt arbete. 
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Van användare i Office-paketet  
• Goda IT-kunskaper 

Det är meriterande om du har:

• Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, personal, administration eller annan för tjänsten relevant inriktning 
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården eller från annan offentlig förvaltning. 
• Erfarenhet av domsprocessen och strafftidsberäkning
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivhantering, sekretessbelagda dokument, myndighetsmail eller liknande

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Administrativ student till PSI Services i Göteborg

Ansök    Apr 1    OIO Väst AB    Administrativ assistent
Vill du ha ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av studierna och samtidigt få erfarenhet av administration och lättare ekonomiuppgifter? Nu söker PSI Services en administratör som kan stötta verksamheten i det dagliga administrativa arbetet. Om PSI ServicesPSI Services grundades i Göteborg 2013 och har sedan dess vuxit till den ledande leverantören av tak- och fasadtvätt samt klottersanering mot företag och bostadsrättsföreningar i Göteborg med omnejd. Bola... Visa mer
Vill du ha ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av studierna och samtidigt få erfarenhet av administration och lättare ekonomiuppgifter? Nu söker PSI Services en administratör som kan stötta verksamheten i det dagliga administrativa arbetet.
Om PSI ServicesPSI Services grundades i Göteborg 2013 och har sedan dess vuxit till den ledande leverantören av tak- och fasadtvätt samt klottersanering mot företag och bostadsrättsföreningar i Göteborg med omnejd. Bolaget har byggt upp en bred kompetens inom både servicepersonal och arbetsledning med stort yrkeskunnande, engagemang och starkt kundfokus.
PSI är ett mindre bolag med nära samarbete mellan kollegor, korta beslutsvägar och en entreprenöriell kultur där man hjälps åt och tar ansvar.
Om tjänstenPSI växer och behöver nu administrativ stöttning. I rollen som administratör kommer du främst att arbeta med att registrera avrop, hantera dokumentation samt skapa fakturaunderlag kopplat till olika projekt och kunder.
Du kommer arbeta nära VD och administratör, samt ha kontakt med företagets fältpersonal vid frågor kring underlag och dokumentation. Du får introduktion och upplärning på plats genom att arbeta tillsammans med kollegor.
Arbetsuppgifterna består bland annat av att:
Registrera avrop i företagets interna system
Hantera och kontrollera dokumentation och bilder från utförda arbeten
Registrera projektinformation efter utfört arbete
Skapa fakturaunderlag i Fortnox
Strukturera och administrera dokument kopplat till olika projekt och avtal
Vid behov ha kontakt med fältpersonal för komplettering av underlag
Vi söker dig somStuderar exempelvis ekonomi, administration eller liknande och vill ha ett meriterande extrajobb vid sidan av studierna
Har flytande svenska i tal och skrift
Har god datorvana och erfarenhet av Office 365

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av Fortnox samt erfarenhet av administrativt arbete eller fakturering.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen tror vi att du är en social och noggrann person som gillar struktur och ordning. Du är inte rädd för att ställa frågor, kan arbeta i ett högt tempo och har lätt för att lära dig nya system.
Om tjänstenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO. Vänligen bifoga både CV och personligt brev i samband med din ansökan.
Omfattning: Deltid, ca 1 dag per vecka
Sommar: Möjlighet att arbeta upp till ca 3 dagar/vecka under semesterperioden
Arbetstider: Kontorstider med viss flexibilitet
Placering: Ovädersgatan 10B (Hisingen)
Start: Omgående

Var snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt om vi går vidare till urvals- och intervjufasen.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Administratör inom produktspecifikation sökes till spännande kund!

Om tjänsten Vi söker en noggrann och strukturerad specifikationsadministratör till Swedish Match North Europe i Göteborg. Rollen innebär arbete med produkt- och specifikationsdata inom Technical Product Management. Du arbetar i en internationell miljö med högt tempo och många kontaktytor, där fokus ligger på administration, analys och att skapa struktur i komplex information. Uppdraget är heltid med start omgående till 2026-12-31, med möjlighet till förlän... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker en noggrann och strukturerad specifikationsadministratör till Swedish Match North Europe i Göteborg. Rollen innebär arbete med produkt- och specifikationsdata inom Technical Product Management.
Du arbetar i en internationell miljö med högt tempo och många kontaktytor, där fokus ligger på administration, analys och att skapa struktur i komplex information.
Uppdraget är heltid med start omgående till 2026-12-31, med möjlighet till förlängning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Arbeta med att uppdatera och administrera produktspecifikationer enligt befintliga rutiner samt säkerställa att ändringar dokumenteras korrekt
Skapa och underhålla databaser och sökningar (queries) för att stötta det dagliga arbetet
Gå igenom produktinformation för att upptäcka avvikelser och stötta kollegor med datauttag och sammanställningar
Säkerställa att arbetet följer interna riktlinjer, processer och regelverk

Om dig
Vi söker dig som är noggrann, analytisk och strukturerad, med förmåga att hantera stora informationsmängder och prioritera rätt. Du är en kommunikativ lagspelare som trivs i en roll med många kontaktytor.
Viktigt för tjänsten är:
Eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Erfarenhet av att arbeta i olika IT-system
Ett noggrant arbetssätt och öga för detaljer


Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Ansök så snart som möjligt – vi arbetar löpande med urval och intervjuer. Ansökan sker via vår hemsida (ej via mejl).
Vid frågor, kontakta ansvarig rekryterare Sima Bahho på [email protected].
För support kring ansökan, mejla [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör

Ansök    Mar 31    OIO Väst AB    Administrativ assistent
Vill du ta nästa steg inom produktadministration och tekniskt stöd i en roll där du verkligen gör skillnad? Vi söker en noggrann och strukturerad administratör, perfekt för dig som vill bidra till att processer och projekt flyter på smidigt varje dag! Om rollenI rollen som administratör kommer du att arbeta med att säkerställa att information är korrekt, uppdaterad och följer interna rutiner. Du är en viktig del i att underlätta arbetet för både kollegor ... Visa mer
Vill du ta nästa steg inom produktadministration och tekniskt stöd i en roll där du verkligen gör skillnad? Vi söker en noggrann och strukturerad administratör, perfekt för dig som vill bidra till att processer och projekt flyter på smidigt varje dag!
Om rollenI rollen som administratör kommer du att arbeta med att säkerställa att information är korrekt, uppdaterad och följer interna rutiner. Du är en viktig del i att underlätta arbetet för både kollegor och andra avdelningar genom att skapa tydlighet, struktur och spårbarhet i data. Rollen är både analytisk och koordinerande, vilket ger en god överblick över hela produktportföljen och möjlighet att stötta olika team med att ta fram och analysera information.
Exempel på arbetsuppgifter:
Utföra arbete med att uppdatera och införa specifikationer enligt instruktioner från ansvarig projektledare, samt säkerställa att arbetet följer QMS och gällande rutiner.
Säkerställa att alla ändringar som görs går att följa i efterhand.
Skapa och underhålla queries och utdrag som underlättar arbetet för kollegor och andra avdelningar.
Gå igenom produktportföljen för att identifiera avvikelser och felaktigheter.
Stötta andra team med att ta fram och analysera data från portföljen.
Vi söker dig somHar minst tre års erfarenhet från liknande administrativa roller.
Behärskar svenska och engelska obehindrat, både i tal och skrift.
Är van vid IT-verktyg och hantering av data.
Har erfarenhet av PLM-system och förståelse för produktdatahantering.
Har goda Excel-kunskaper

Som person är du en lagspelare med god samarbetsförmåga och ett starkt driv att nå mål och skapa resultat, samtidigt som du är strukturerad och trivs i en snabbrörlig, internationell miljö. Du har lätt för att bygga relationer, hantera flera intressenter och arbeta med stora informationsmängder där du kan prioritera rätt och avgöra vad som behöver kommuniceras.
Om anställningenTjänsten är ett konsultuppdrag som sträcker sig till årsskiftet med möjlighet till förlängning.
Omfattning: Heltid
Start: Omgående
Kontaktperson: Linn Lindgren

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Administratör – Specifikationsadministration

Ansök    Mar 31    Jobbusters AB    Administrativ assistent
Din nya roll  Vi söker nu en noggrann och strukturerad Specifikationsadministratör till vår kund. Här får du möjlighet att bidra till spännande projekt och utveckla dina kompetenser inom specifikationshantering och portföljanalys. Här säkerställer du att all produktinformation är korrekt, uppdaterad och följer reglerna. Som Specifikationsadministratör blir du en viktig del av teamet och ansvarar för att avlasta kollegor från administrativa uppgifter samt s... Visa mer
Din nya roll 
Vi söker nu en noggrann och strukturerad Specifikationsadministratör till vår kund. Här får du möjlighet att bidra till spännande projekt och utveckla dina kompetenser inom specifikationshantering och portföljanalys.
Här säkerställer du att all produktinformation är korrekt, uppdaterad och följer reglerna.
Som Specifikationsadministratör blir du en viktig del av teamet och ansvarar för att avlasta kollegor från administrativa uppgifter samt stödja olika deployment- och överföringsprojekt. Du arbetar nära projektledare och andra funktioner för att säkerställa att alla processer följs och att ändringar är korrekt dokumenterade och spårbara.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Utföra uppgifter för underhåll och implementering av specifikationer enligt projektledarens instruktioner, med full respekt för gällande rutiner och QMS.


Skapa och underhålla queries för att förenkla arbetsuppgifter för kollegor och andra funktioner.


Analysera portföljer för att identifiera avvikelser och inkonsekvenser.


Stötta andra funktioner med portföljutdrag och analyser.


Säkerställa att alla aktiviteter genomförs i enlighet med definierade rutiner och gällande regelverk.

Företagspresentation
Vår kund utvecklar och säljer kvalitetsprodukter på flera internationella marknader. Här får medarbetare vara med och stärka starka varumärken och bidra till innovation och tillväxt globalt.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Eftergymnasial utbildning


Du har arbetat med specifikationsadministration tidigare


Flytande svenska och engelska, i tal och skrift.


Goda IT-kunskaper och vana att arbeta med olika digitala verktyg.


Noggrannhet, struktur och hög detaljmedvetenhet.

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Administratör

Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen! Riksbyggen är ett kooperativt företag som innebär att vi är medlemsägda och att vi arbetar efter våra fyra kärnvärden: Nytänkande, Trygghet, Samverkan och Långsiktighet. Vi utvecklar hållbara boendemiljöer genom att både skapa nya bostäder och förvalta fastigheter. Som en av Sveriges största aktörer inom såväl bostadsutveckling som fastighetsförvaltning finns vi för bostadsrättsföreningar, företag och offen... Visa mer
Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen!

Riksbyggen är ett kooperativt företag som innebär att vi är medlemsägda och att vi arbetar efter våra fyra kärnvärden: Nytänkande, Trygghet, Samverkan och Långsiktighet.

Vi utvecklar hållbara boendemiljöer genom att både skapa nya bostäder och förvalta fastigheter. Som en av Sveriges största aktörer inom såväl bostadsutveckling som fastighetsförvaltning finns vi för bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare. Oavsett dina intressen eller mål, är du alltid välkommen hos oss. Vi söker administratör till marknadsområde Väst
Marknadsområde Väst har cirka 120 medarbetare och arbetar med ekonomisk och teknisk förvaltning samt fastighetsservice. Våra främsta kunder är bostadsrättsföreningar, men vi har även kommersiella kunder. Hos oss får du arbeta i en vardag där både människor och fastigheter står i centrum.

Administratörsrollen
Som administratör har du en nyckelroll i den dagliga driften tillsammans med en administratörskollega. Du är ett viktigt stöd för både kollegor och kunder och bidrar till struktur, kvalitet och god service i hela uppdraget. I din vardag ingår bland annat administration, fakturahantering och löpande kundkontakt, liksom att stötta bostadsrättsföreningar administrativt inför och efter stämmor och andra möten.

I rollen ingår även uppdraget som bonumvärd, där du är med och skapar trivsel och social gemenskap i våra seniorbostadsföreningar. Bonum är Riksbyggens koncept för hållbara och trygga seniorboenden, och som bonumvärd bidrar du till att få i gång och löpande stödja den sociala gemenskapen i föreningarna.

Tillsammans med din administratörskollega har du det övergripande ansvaret för receptionen. Du tar emot besökare, hanterar enklare ärenden från kunder och leverantörer och säkerställer att alla som besöker kontoret får ett professionellt och välkomnande bemötande. Du blir helt enkelt en viktig del av Riksbyggens ansikte utåt på plats.

Din bakgrund och profil
Du har relevant gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller ekonomi, och erfarenhet av service. Du är van vid kvalificerat administrativt arbete och har god förmåga att skapa struktur, hålla ordning och leverera underlag med hög kvalitet.

Vi söker dig som har god systemvana, trivs när arbetssätt och system utvecklas och ser värdet av bra datakvalitet. Du tar snabbt till dig nya digitala lösningar, bidrar till effektivare arbetssätt och ser möjligheter i ökad digitalisering. Du är bekväm med digital kundkontakt via våra plattformar och guidar kunder och boende i våra digitala tjänster. Det är meriterande om du har erfarenhet från bostads- eller fastighetsförvaltning eller annan tjänste- och serviceverksamhet.

Personliga egenskaper
Du trivs i en roll där du får kombinera ordning och reda med mycket kontakt med människor. Du är noggrann, strukturerad och har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera uppgifter parallellt även när tempot är högt. Som person är du initiativtagande, självgående, prestigelös och serviceinriktad samt lösningsfokuserad när problem uppstår. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och ditt intresse för tjänsten.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt kontor vid Masthuggstorget i Göteborg. Du kan även komma att arbeta på andra kontor inom marknadsområdet samt ute hos kund. Tjänsten kräver B?körkort och att du kan kommunicera väl på svenska i tal och skrift. Som anställd på Riksbyggen förväntas du vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, där ansvarsarvode utgår. Riksbyggen ser mångfald som en styrka och tillämpar provanställning.

Vi erbjuder
Hos Riksbyggen blir du en del av en värderingsstyrd verksamhet med fokus på nytänkande, långsiktighet, hållbarhet och god service. Du får en varierad och utvecklande roll nära både kunder och kollegor, engagerade arbetskamrater i en modern kontorsmiljö samt trygga anställningsvillkor och förmåner enligt gällande avtal som t.ex. friskvårdsbidrag, fria läkarvårdsbesök, ledig eftermiddag före röd dag samt Rikskortet för lunchförmån.

Ansökan
Din ansökan skickar du via www.riksbyggen.se / Om oss / Lediga jobb senast 2026?04?19. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum, så skicka in din ansökan redan idag.

Kontakt
Har du frågor om tjänsten, kontakta gruppchef Niklas Svensson, telefon 031?704 55 58 eller e?post [email protected]


Övrigt
Som anställd på Riksbyggen förväntas du också vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, i de fall du har ledamotsuppdrag så utgår ett ansvarsarvode.

Klicka HÄR om du är nyfiken på Riksbyggen.


Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor. Visa mindre

Arkivarie med digital inriktning till Göteborgs Stad Intraservice

Vill du vara med och utveckla framtidens digitala bevarande inom HR? Vi söker nu en driven och kunnig arkivarie med digital inriktning som vill bidra till att säkra viktig information för framtiden! Om Intraservice: Göteborgs Stad Intraservice är stadens interna IT-leverantör och ansvarar för att tillhandahålla IT-tjänster, support och administrativa lösningar som stödjer stadens verksamheter. Med cirka 750 medarbetare spelar Intraservice en avgörande rol... Visa mer
Vill du vara med och utveckla framtidens digitala bevarande inom HR? Vi söker nu en driven och kunnig arkivarie med digital inriktning som vill bidra till att säkra viktig information för framtiden!

Om Intraservice:
Göteborgs Stad Intraservice är stadens interna IT-leverantör och ansvarar för att tillhandahålla IT-tjänster, support och administrativa lösningar som stödjer stadens verksamheter. Med cirka 750 medarbetare spelar Intraservice en avgörande roll i att skapa effektiva och hållbara digitala lösningar.
Under hösten 2025 har Intraservice påbörjat ett projekt inom digitalt bevarande med fokus på HR. Som tekniskt arkivansvarig för stadens gemensamma tjänster ansvarar vi för att bevara, gallra och tillgängliggöra information på uppdrag av arkivbildare och informationsägare. Projektet omfattar även hantering av information från system som avvecklas samt digital arkivering till mellanarkiv och Regionarkivet.
Om tjänsten:
Som arkivarie med digital inriktning kommer du att ha en viktig roll i projektet digitalt bevarande inom HR. Du arbetar nära projektledare och andra nyckelpersoner för att säkerställa att information hanteras korrekt ur ett bevarande- och gallringsperspektiv.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Kartlägga och analysera information inom olika HR-tjänster utifrån bevarande och gallring
Stödja framtagning av bevarandeplaner enligt krav från Regionarkivet
Ta fram förslag på processer för sammanhållen ärendehantering inför arkivering
Säkerställa informationskvalitet vid export av data från leverantörssystem
Strukturera och paketera arkivpaket samt ta fram xml/xsd-scheman enligt standard
Genomföra bevarande- och gallringsutredningar och ta fram relevanta rapporter och framställningar
Samverka med förvaltningsledare, systemförvaltare och leverantörer
Driva och stötta arbetet med bevarandeplaner inom olika verksamheter

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting och jobbar som konsult hos Göteborgs stad. Uppdraget är på heltid och pågår mellan den 15 april - 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.
Arbetet utförs huvudsakligen på plats i Intraservice lokaler (minst 60%), då nära samarbete med kollegor och tillgång till resurser är en viktig del av uppdraget.
DETTA SÖKER VI
Vi söker dig som har:
Relevant högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsförvaltning eller motsvarande
Erfarenhet av arbete med digitalt bevarande och arkivfrågor
Kunskap om bevarande- och gallringsprocesser
Erfarenhet av informationshantering i IT-system
Förmåga att arbeta med datamodellering, XML/XSD eller liknande standarder
Erfarenhet av att ta fram bevarandeplaner och genomföra utredningar
God samarbetsförmåga och vana att arbeta med flera intressenter

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och förståelse för regelverk kopplade till arkiv och informationshantering.
Som person är du analytisk, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får kombinera teknisk förståelse med verksamhetsnytta och har förmåga att driva arbetet framåt i samverkan med andra.
Stämmer ovan in på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör till Göteborgs tingsrätt

Ansök    Mar 26    Sveriges Domstolar    Registrator
Göteborgs tingsrätt är en av Sveriges största tingsrätter med ca 250 medarbetare. På tingsrätten finns sex dömande målavdelningar och en administrativ avdelning. Vårt uppdrag är att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. Arbetet hos oss är betydelsefullt och fyller en av samhällets viktigaste funktioner. Tingsrätten finns i moderna lokaler vid Ullevi i centrala Göteborg och är en öppen och modern arbetsplats med engagerade ... Visa mer
Göteborgs tingsrätt är en av Sveriges största tingsrätter med ca 250 medarbetare. På tingsrätten finns sex dömande målavdelningar och en administrativ avdelning. Vårt uppdrag är att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. Arbetet hos oss är betydelsefullt och fyller en av samhällets viktigaste funktioner.


Tingsrätten finns i moderna lokaler vid Ullevi i centrala Göteborg och är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. På domstolen pågår ständigt ett arbete med att utveckla verksamheten.


På tingsrätten betonas vikten av ett gott medarbetarskap som utgår från fyra förhållningssätt: engagemang, ansvar, laganda och nytänkande. Genom dessa förhållningssätt skapas en gemensam syn på tingsrättens uppdrag och arbetsplatsen präglas av professionalitet, trivsel och sammanhållning.


Om arbetet

Vi söker nu administratörer till Registreringsenheten som tillhör den administrativa avdelningen.


Som administratör på Registreringsenheten har du en viktig roll i en spännande och händelserik verksamhet. Arbetet innebär bland annat att ta emot, registrera och fördela handlingar i mål och ärenden. Inflödet av mål och ärenden är i perioder högt, varje år registreras ca 23 000 mål och ärenden på enheten.  


Registreringsenheten hanterar också ansökningsavgifter och granskar utbetalningar av arvoden vilket du också kommer att arbeta med.


I arbetet ingår även andra viktiga arbetsuppgifter som intern service respektive extern service när det gäller information till allmänheten och utlämnande av allmänna handlingar.  Det kan också vara aktuellt med andra administrativa uppgifter inom den administrativa avdelningen.


Kvalifikationer

Vi vill att du som söker har en fullgjord gymnasieutbildning, gärna kompletterad med relevant eftergymnasial utbildning inom administration, juridik eller samhällsvetenskap.


Det är meriterande att ha erfarenhet av ett serviceinriktat administrativt arbete. Det kan också vara meriterande av erfarenhet från andra områden inom befattningens ansvarsområden, såsom exempelvis erfarenhet av diarieföring, organisering och klassificering av handlingar enligt för området gällande rutiner och regelverk. Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete i domstol är det särskilt meriterande.


Rollen som administratör ställer krav på att du är van och väl förtrogen vid att arbeta med IT-stöd. Du behärskar det svenska språket mycket väl i både tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som att du har ett gott omdöme, är ansvarstagande, och har ett strukturerat och noggrant arbetssätt.  Det är viktigt att du gillar ett högt arbetstempo och kan självständigt prioritera bland dina arbetsuppgifter, då arbetsbelastningen under perioder är hög.


Som administratör kommer du ha många kontakter som innefattar såväl kollegor inom domstolen som till allmänheten och andra myndigheter. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga och kan leverera lösningar tillsammans med dina kollegor.


För att få anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.


 


Anställningsvillkor

Det är aktuellt med en eller flera tjänster. Tjänsterna är en eller flera tillsvidareanställningar och/eller tidsbegränsade anställningar. Samtliga tjänster är på heltid. Eventuella tillsvidareanställningar inleds med sex månaders provanställning.


Tillträde enligt överenskommelse. Visa mindre

Skoladministratör

Ansök    Mar 24    Vår Fru AB    Administrativ assistent
Om oss Katolska Skolan av Notre Dame utbildar och formar cirka 350 elever från förskoleklass till årskurs 9 och driver även förskola, allt på samma geografiska område i Örgryte. Skolan har en 150-årig tradition och är en av tre katolska skolor i Sverige. Våra elever kommer genom ett aktivt val från hela Göteborg och representerar cirka 70 nationaliteter och ett 40-tal språk. Skolan är därmed en stark miljö för integration och inkludering. Vår kristna värde... Visa mer
Om oss
Katolska Skolan av Notre Dame utbildar och formar cirka 350 elever från förskoleklass till årskurs 9 och driver även förskola, allt på samma geografiska område i Örgryte. Skolan har en 150-årig tradition och är en av tre katolska skolor i Sverige.
Våra elever kommer genom ett aktivt val från hela Göteborg och representerar cirka 70 nationaliteter och ett 40-tal språk. Skolan är därmed en stark miljö för integration och inkludering.
Vår kristna värdegrund innebär att vi möter varje elev som en hel människa – kropp och själ – utan åtskillnad. Vårt uppdrag sammanfattas i: Tro, Lärande, Gemenskap.
Om tjänsten
Som administratör på vår skola är du en central del i skolans arbete. Du arbetar nära intendent och skolledning.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
Schoolsoft
Fakturor för förskola och fritids
Support till vikarienskaffaren
Administration såsom t.ex arkiv och diarieföring
Kontakt med språkcentrum och ansvara för modersmål
SCB rapportering- elevrelaterat
Köarbete



Som person ser vi att du har förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Visa mindre

Miljöutredare på Renova

Välkommen till Renova - en arbetsplats där du kan vara dig själv! Hos oss finns över 50 olika yrken, alla gör miljönytta varje dag. Som Västsveriges ledande aktör inom avfallshantering och återvinning strävar vi efter att skapa en renare och grönare framtid. Gör skillnad med oss på Renova. Läs mer på https://www.renova.se Är du intresserad av ett omväxlande och utmanande arbete i en spännande bransch som är under ständig utveckling så kan avfallsbransc... Visa mer
Välkommen till Renova - en arbetsplats där du kan vara dig själv! Hos oss finns över 50 olika yrken, alla gör miljönytta varje dag.

Som Västsveriges ledande aktör inom avfallshantering och återvinning strävar vi efter att skapa en renare och grönare framtid. Gör skillnad med oss på Renova. Läs mer på https://www.renova.se

Är du intresserad av ett omväxlande och utmanande arbete i en spännande bransch som är under ständig utveckling så kan avfallsbranschen och tjänsten som Miljöutredare vara något för dig!

Arbetsuppgifter
Som miljöutredare kommer du att stötta affärsområde Återvinning och dess avfallsanläggningar när det gäller miljöfrågor. En stor del av tjänsten är att vara ett stöd till säljarna samt ha kundkontakt kring tekniska frågor kopplat till olika avfallstyper såsom schaktmassor och brännbara fraktioner. Du kommer också att genomföra uppföljning mot lagar och tillstånd och i detta ha ett nära samarbete med verksamhetens chefer. I rollen ingår att informera och kommunicera både internt i företaget och externt med olika myndigheter.

I tjänsten ingår även att driva utvecklingsfrågor samt delta i och leda mindre projekt inom bland annat miljöteknik, reningsteknik och tillståndsfrågor. Stort fokus de senaste åren har legat på olika vattenfrågor men även uppdrag kring föroreningar i mark, klassificering och masshantering är återkommande i rollen.

Befattningen som Miljöutredare ligger under enheten Miljö och utredning som är en stödenhet inom affärsområde Återvinning. Det finns i nuläget fyra miljöutredare på enheten som arbetar brett och stöttar Renovas olika behandlingsanläggningar såsom deponier, sorteringsanläggningar och återvinningscentraler inom områdena miljö och miljölagstiftning.

När du jobbar hos oss på Renova har du möjligheten att göra samhällsnytta i kombination med ett roligt och omväxlande jobb i en koncern där hållbarhet är vår kärnverksamhet. Tjänsten utgår från våra trevliga lokaler i Sävenäs med ett nära samarbete med våra anläggningar i Göteborgsområdet.

 

Kvalifikationer
- Högskole- eller universitetsutbildning inom miljövetenskap, miljöteknik eller motsvarande.
- Kunskaper om miljö- och avfallslagstiftning är viktiga för tjänsten.
- Relevant arbetslivserfarenhet från miljöområdet krävs.
- Arbetet innebär kontakter med olika myndigheter så det krävs att du kan kommunicera mycket bra på svenska i både tal och skrift.
- B- körkort krävs.
- Erfarenhet från avfallsbranschen och arbete med förorenade områden är meriterande.

Du som person har ett positivt synsätt och lätt för att jobba såväl självständigt som i grupp och har god kommunikativ förmåga. För att trivas i rollen är du noggrann, analytisk och ansvarstagande. Andra egenskaper som värdesätts är att vara kundinriktad och flexibel. Du är dessutom strukturerad och målinriktad. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Självklart har du ett stort intresse för miljöfrågor!

Villkor
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. 

Övrigt
På Renova får du vara med och bidra till ett hållbart samhälle!

Vi tillämpar obligatoriskt drogtest vid nyanställning samt slumpmässiga alkohol- och drogtester under anställningen. Vid en eventuell anställning kommer vi även att begära utdrag ur belastningsregistret. 

Renova arbetar aktivt med jämställdhets- och mångfaldsfrågor och eftersträvar en jämn fördelning bland våra medarbetare avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.

Renova har upphandlade avtal via Göteborgs Stad. Vi undanber vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag.

Vill du komma i kontakt med facklig är välkommen att ringa till Renovas växel på 031-61 80 00. Visa mindre

Koordinator / planerare med start omgående

Vill du arbeta i en roll med hög grad av eget ansvar där du driver ditt eget arbete framåt? Lockas du av att ha många kontaktytor och att planera, koordinera och följa upp andras arbete? Är du dessutom en person som trivs med att variera självständigt arbete med samarbete – då är det dig vi söker! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är utta... Visa mer
Vill du arbeta i en roll med hög grad av eget ansvar där du driver ditt eget arbete framåt? Lockas du av att ha många kontaktytor och att planera, koordinera och följa upp andras arbete? Är du dessutom en person som trivs med att variera självständigt arbete med samarbete – då är det dig vi söker!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att SWARCO har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och SWARCO en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.
???? Om företaget
SWARCO är ett växande internationellt företag som erbjuder ett brett utbud av produkter, tjänster och lösningar inom trafikstyrning, signalering, parkering och kollektivtrafik. Företaget har ett tydligt fokus på att möta samhällets ökade behov av mobilitet genom bättre trafikflöden samt genom att informera och vägleda resenärer med innovativa produkter och tjänster. Deras vision är att förbättra livskvaliteten genom att skapa säkrare, snabbare, bekvämare och mer miljövänliga resor.
Tillsammans med sina nordiska kollegor i Norge, Danmark och Finland utgör SWARCO en stark och kompetent organisation och är en del av SWARCO:s ITS Division med fokus på den nordiska marknaden. Verksamheten präglas av försäljning, projekt- och servicetjänster med stor närhet till marknaden och kundernas behov. SWARCO Sverige har sitt huvudkontor i Stockholm samt avdelningskontor i Göteborg och Karlstad.
???? Arbetsuppgifter
I rollen som koordinator ansvarar du för hela processen från att en order inkommer till att fakturera kunden när teknikern är klar med arbetet. Orderna, som innebär diverse underhåll eller reparationer, inkommer per mail men också telefon där det är du som planerar och koordinerar teknikers arbete utifrån tidsplan och avtal. Därefter har du löpande kontakt med både kontraktsansvarig, kund och tekniker för att kvalitetssäkra arbetet. Efter slutfört uppdrag är det du som dokumenterar, rapporterar och fakturerar till kund. Du ingår i ett team med andra koordinatorer där ni har ett tätt samarbete med varandra, även om ni ansvarar för specifika avtal. Du arbetar främst i Microsoft Dynamics och SAP där instruktioner och rutiner är väldokumenterade.

Administrera och planera ut order till tekniker


Löpande dialog med kontraktsansvarig, kund och tekniker för att kvalitetssäkra


Dokumentera, rapportera och fakturera hanterade order


Ansvarar för specifika avtal men har tätt samarbete med andra koordinatorer


Arbete i Microsoft Dynamics och SAP där instruktioner och rutiner finns


???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasial utbildning


Erfarenhet av att driva egna processer och/eller att arbeta koordinerande


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift


Vi tror att du som söker tjänsten är en person som kan fatta beslut och agera utifrån dessa. Du har förmågan att handla och agera, där du strukturerar och driver dina egna processer framåt. Vidare har du en utvecklad förmåga att hantera en varierad arbetsbelastning och trivs i en miljö med hög grad av eget ansvar. Du är också duktig på att skapa och hålla struktur i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Mölndal Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Administratör till Brunnsboskolan

Beskrivning Sätt dig på bussen och kom till oss! På under tio minuter från centrala Göteborg är du i Brunnsbo. Vi söker nu en administratör till Brunnsboskolan. Tjänsten är tillsvidare och heltid. Vi hälsar dig välkommen till Brunnsboskolan som är en mångkulturell skola där vi vill göra skillnad för barns framtid och erbjuder dig ett självständigt och utvecklande arbete. Brunnsboskolans vision är Vi växer tillsammans! genom kunskap, ansvar, trygghet oc... Visa mer
Beskrivning
Sätt dig på bussen och kom till oss! På under tio minuter från centrala Göteborg är du i Brunnsbo.

Vi söker nu en administratör till Brunnsboskolan. Tjänsten är tillsvidare och heltid.

Vi hälsar dig välkommen till Brunnsboskolan som är en mångkulturell skola där vi vill göra skillnad för barns framtid och erbjuder dig ett självständigt och utvecklande arbete. Brunnsboskolans vision är Vi växer tillsammans! genom kunskap, ansvar, trygghet och gemenskap. Vi har cirka 700 elever från förskoleklass till årskurs 9 och anpassad grundskola samt drygt 100 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för vikariesamordningen på skolan men i tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter så som inköp, fakturahantering, ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner. Du kommer att ha ett nära samarbete med våra tre andra administratörer, biträdande rektorer och rektor på skolan.

Arbetstid är dagtid från 06.00.

Kvalifikationer
Formella kompetenser
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom det administrativa området, inom ekonomi, personaladministration och/eller administration inom offentlig förvaltning. Du behöver tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt goda digitala kunskaper.

Det är meriterande för tjänsten om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.

Personliga kompetenser
För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga.
Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om oss

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget



Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.



Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg. Visa mindre

Food & Beverage coordinator

Gothia Towers är en plats för möten och upplevelser för människor från hela världen. Ett fyrstjärnigt hotell med 1200 smakfullt inredda rum och magnifik utsikt över staden samt flera populära restauranger och barer med något för alla smaker. Här finns över 40 000 kvadratmeter upplevelseyta för fest, evenemang, show, konferens och kongress – allt under ett tak. Gothia Towers är en del av Svenska Mässan Gothia Towers. Vi söker F&B Coordinator till vårt ... Visa mer
Gothia Towers är en plats för möten och upplevelser för människor från hela världen. Ett fyrstjärnigt hotell med 1200 smakfullt inredda rum och magnifik utsikt över staden samt flera populära restauranger och barer med något för alla smaker. Här finns över 40 000 kvadratmeter upplevelseyta för fest, evenemang, show, konferens och kongress – allt under ett tak. Gothia Towers är en del av Svenska Mässan Gothia Towers.



Vi söker F&B Coordinator till vårt team för publika restauranger och bankett och event!

Vi tar oss an nya spännande utmaningar varje dag året runt.

Fest, kick off, kongresser och möten, alla med den gemensamma nämnaren - människor som vill mötas. I vårt team ser vi till att deras förväntningar både uppfylls och överträffas. En viktig pusselbit är att ha roligt under vägen genom modet att ta kloka beslut, engagemanget att ge det lilla extra och nära samarbete med kollegor i hela anläggningen.

Nu rustar vi för att växa och skapa framtidens nya säkra anläggning för relationsbyggande möten och upplevelser och hoppas du vill bli en av oss!

 

Om rollen

Som F&B coordinator svarar du på frågor kring vårt helhetsutbud, samt kapacitet och parallellitets frågor för mat och dryck mot sälj och bokning. Du är delaktig i att förmedla rätt underlag och information för att de skall kunna sälja effektivt på bästa sätt. I rollen ligger också fokus på beredning av restaurangportföljen för publika restauranger. Stötta restaurangcheferna med optimering av respektive restaurang, svara på frågor gällande större bokningar och mingel samt att vara ansvarig för processen vid menybyte.

 

Vem är du?

Ett starkt engagemang och en vilja att bidra i team präglar ditt arbetssätt. Du trivs i en dynamisk miljö där tempot är högt och där ingen dag är den andra lik. Med driv och struktur skapar du framdrift, samtidigt som din passion för service säkerställer att gästens upplevelse alltid står i centrum. Lyhördhet, flexibilitet och ett lösningsorienterat förhållningssätt är en självklar del av hur du arbetar.

I rollen som Food & Beverage Coordinator fungerar du som navet i verksamheten. Här skapas dagligen samarbete mellan flera avdelningar, såsom sälj, bokning, kök samt Banquet och Restaurant Managers. Förmågan att hantera många kontaktytor och samtidigt skapa tydlighet och struktur är avgörande. Ett kreativt öga och affärsmässigt tänk bidrar till att utveckla idéer som stärker våra koncept och skapar värde för våra varumärken.

Minst tre års erfarenhet från en koordinerande, arbetsledande eller projektledande roll inom F&B är en förutsättning. Erfarenhet av driftansvar inom restaurangverksamhet ses som meriterande.
Tjänsten är till stor del administrativ, vilket ställer höga krav på noggrannhet, struktur och administrativ skicklighet. Samtidigt krävs en god helhetsförståelse och förmåga att se hur olika delar av verksamheten samverkar för att nå bästa resultat. Arbetet innefattar även att utveckla och implementera kreativt innehåll i våra pop-up-koncept. Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift, är ett krav.

 

Varför ska du välja oss?

Vi är ett stort och sammansvetsat team med positiva och sociala kollegor. Med mycket glädje, mod och engagemang jobbar vi tätt ihop för att ge den bästa helhetsupplevelsen till våra miljontals besökare. Varje dag. Året om. Det är roligt att gå till jobbet eftersom vi får bidra till att skapa den mest attraktiva mötesplatsen i Europa. I vår dynamiska verksamhet finns mycket erfarenhet och kunskap inom olika yrkesområden. Eftersom vi har så många olika verksamheter finns ett stort antal möjligheter som kan sträcka sig över en hel karriär.

 

Information om tjänsten

Tjänsterna är tillsvidare inom avtalsområde Visita Unionen på heltid. Startdatum enligt överenskommelse. Urval och intervjuer för rekryteringen sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, så skicka in din ansökan redan idag!

Vid frågor vänligen kontakta rekryterande chef Emma Wilkens, [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

 



Från hjärtat av Göteborg erbjuder Svenska Mässan Gothia Towers allt från stora mässor och event till oförglömliga hotell- och restaurangupplevelser. Vår verksamhet innefattar många starka varumärken som tillsammans skapar en unik och attraktiv mötesplats där vi varje år välkomnar nästan två miljoner besökare. Som medarbetare hos oss jobbar du tillsammans med ett stort, engagerat och sammansvetsat gäng och är med och utvecklar vår verksamhet, både nu och för framtiden. Inom Svenska Mässan Gothia Towers strävar vi efter en mångfald hos våra medarbetare och vi arbetar aktivt för att främja en inkluderande kultur. Bli en del av vår värld – det är här vi skapar upplevelser för livet.

Läs mer om oss på www.svenskamassan.se och www.gothiatowers.com. Visa mindre

Hovrätten för Västra Sverige söker administratörer

Arbetsuppgifter I rollen som administratör erbjuds du ett omväxlande och utvecklande arbete i en statlig myndighet. Du kommer att vara placerad på det administrativa kansliet men ha vissa löpande arbetsuppgifter på registrerings- och arkivenheten. Administrativa kansliet består idag av sex medarbetare som arbetar med ekonomi, HR administration, diarieföring, nämndemän och bibliotek. I din roll kommer du att ge stöd och service till hovrättens chefer och... Visa mer
Arbetsuppgifter

I rollen som administratör erbjuds du ett omväxlande och utvecklande arbete i en statlig myndighet. Du kommer att vara placerad på det administrativa kansliet men ha vissa löpande arbetsuppgifter på registrerings- och arkivenheten. Administrativa kansliet består idag av sex medarbetare som arbetar med ekonomi, HR administration, diarieföring, nämndemän och bibliotek.


I din roll kommer du att ge stöd och service till hovrättens chefer och medarbetare. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor både på det administrativa kansliet och på registrerings- och arkivenheten. Tjänsten innebär många interna och externa kontakter, bland annat i samband med utlämning av allmän handling.


Exempel på arbetsuppgifter:


• Bistå HR administratören med administrativa uppgifter.

• Administrativt arbete rörande domstolens nämndemän, såsom schemaläggning, bokningar samt registrering och kontroll av tjänstgöringsrapporter.

• Löpande diarieföring och registrering av inkommande och utgående administrativa handlingar samt arkivering av dessa.

• Implementering av domstolens informationshanteringsplan och löpande gallring enligt Riksarkivets föreskrifter.

• Medverkan i domstolens digitaliseringsprocesser.

• Stöd till registrerings- och arkivenheten i arbetet med utlämning av allmänna handlingar samt ordnande och förtecknande av handlingar.

• Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå. Då vi är ett litet kansli hjälps vi åt vid frånvaro och arbetstoppar, vilket innebär att du successivt kommer att få lära dig fler arbetsuppgifter på kansliet.


Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i en administrativ och stödjande roll och som har en eftergymnasial utbildning motsvarande minst kandidatexamen. Det kan vara meriterande om din utbildning innehåller arkivvetenskap, liksom om du har erfarenhet av diarieföring i W3D3 eller tidigare erfarenhet av arbete eller praktik inom Sveriges Domstolar. För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och kunna analysera och lösa problem på ett strukturerat sätt. Arbetet innebär nära samarbete med kollegor inom hela den administrativa funktionen, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, flexibilitet och en prestigelös inställning samt ett stort intresse för olika typer av administrativa processer. Du behöver också ha en väl utvecklad servicekänsla, vara ansvarstagande och ha engagemang för utvecklingsfrågor. Rollen förutsätter att du har integritet och kan agera som arbetsgivarrepresentant. För anställning krävs att du uppfyller högt ställda krav på omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet samt att du står bakom demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges Domstolars verksamhet.


Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Hovrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.


Din ansökan ska bestå av:


• CV

• Personligt brev

• Resultatintyg från eftergymnasiala studier


En samlad bedömning av ansökningshandlingarna görs vid urvalet.


Övrigt


Rekryteringen avser två tidsbegränsade anställningar:



• en visstidsanställning om 6 månader med start 1 maj 2026 med möjlighet till förlängning

• en visstidsanställning som löper under sommaren 2026


Sveriges Domstolar tillämpar kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa en rättvis och inkluderande process. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonseringstjänster.


I enlighet med hovrättens anställningsrutiner och krav på lämplighet kommer hovrätten att begära in uppgifter från belastningsregistret vid en eventuell anställning.


Om arbetsplatsen


Hovrätten för Västra Sverige är näst störst av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva de mål och ärenden som överklagas från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Hovrätten har cirka 150 medarbetare och är organiserad på fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Hovrätten är belägen i anrika lokaler centralt i Göteborg vid Packhusplatsen.


Anställningens omfattning


Anställningsform: Tidsbegränsad anställning med möjlighet till förlängning


Varaktighet: 4–10 veckor med möjlighet till förlängning


Ansökan


Ansök senast: 2026-04-02


Referensnummer: 2026/0101


Anställning


Antal annonserade arbetstillfällen: 2 Visa mindre

Förvaltningsadministratör

Ansök    Mar 20    Jobbusters AB    Förvaltningsassistent
Din nya roll  Vill du vara med och skapa levande och välfungerande miljöer där människor och verksamheter möts? Nu söker vi en engagerad och strukturerad förvaltningsadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Vår kund ansvarar för en omfattande portfölj av kommersiella lokaler och lokaler kopplade till bostadsbestånd, främst i anslutning till stadens torg och lokala centrum. Du kommer att arbeta nära både förvaltare och teknis... Visa mer
Din nya roll 
Vill du vara med och skapa levande och välfungerande miljöer där människor och verksamheter möts? Nu söker vi en engagerad och strukturerad förvaltningsadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg.
Vår kund ansvarar för en omfattande portfölj av kommersiella lokaler och lokaler kopplade till bostadsbestånd, främst i anslutning till stadens torg och lokala centrum.
Du kommer att arbeta nära både förvaltare och tekniska förvaltare och fungera som en viktig navfunktion i verksamheten. Rollen är varierad och delas lika mellan administrativa uppgifter kopplade till uthyrning och teknisk förvaltning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Stöd till förvaltare (ca 50%)

Medverka i uthyrningsprocesser och visningar


Upprätta avtalsutkast och stötta vid uppsägningar och omförhandlingar


Hantera hyresgästkommunikation


Ge administrativt stöd i avtalsfrågor


Stöd till tekniska förvaltare (ca 50%)

Hantera felanmälningar via system och telefon


Beställa entreprenörer och följa upp ärenden


Stötta i planering av åtgärder


Hantera nycklar och viss logistik


Det här är en möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får kombinera administration, fastighetskunskap och service i en roll med bredd och ansvar. Du blir en del av ett team som tillsammans utvecklar hållbara och attraktiva miljöer för framtiden.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Distansarbete är möjligt någon dag i veckan i samråd med chef. Start: Omgående. Slut: 2026-07-03, med möjlighet till förlängning fram till årsskiftet 26/27. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Mycket god erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom fastighetsbranschen.


Erfarenhet av verksamhetssystem som fastighetssystem, ärendehanteringssystem och inköpssystem.


Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift.


B-körkort krävs på grund av resor i tjänsten.


Meriterande: Erfarenhet inom förvaltning, t.ex. som förvaltare, hyresadministration, felanmälan, inköpsarbete.


Meriterande: Verksamhetssystem såsom PM, Proceedo och Summera.

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Förvaltningsadministratör

Ansök    Mar 20    Avaron AB    Förvaltningsassistent
Om företaget Avaron AB är ett växande konsultbolag specialiserat på att matcha rätt kompetens med marknadens mest intressanta uppdrag. Som anställd hos Avaron arbetar du ute hos våra kunder – du får tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen och utvecklingsmöjligheterna som konsultrollen erbjuder. Om uppdraget Du kommer in i en verksamhet inom fastighetsförvaltning med ansvar för kommersiella lokaler och ett nära samspel mellan förvaltare,... Visa mer
Om företaget
Avaron AB är ett växande konsultbolag specialiserat på att matcha rätt kompetens med marknadens mest intressanta uppdrag. Som anställd hos Avaron arbetar du ute hos våra kunder – du får tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen och utvecklingsmöjligheterna som konsultrollen erbjuder.
Om uppdraget
Du kommer in i en verksamhet inom fastighetsförvaltning med ansvar för kommersiella lokaler och ett nära samspel mellan förvaltare, tekniska förvaltare och hyresgäster. I rollen som förvaltningsadministratör får du en varierad vardag där du avlastar organisationen med kvalificerade administrativa uppgifter och bidrar till en effektiv och välfungerande förvaltning.
Rollen är bred och kombinerar stöd till både förvaltare och tekniska förvaltare. Det innebär att du arbetar med allt från uthyrnings- och avtalsrelaterade frågor till hantering av felanmälningar och samordning med entreprenörer. Du blir en viktig kontaktpunkt i det dagliga arbetet och arbetar i verksamhetssystem som PM, Proceedo och Summera.
ArbetsuppgifterStötta förvaltare i uthyrning av lokaler och vid visningar
Upprätta utkast till avtal samt ge administrativt stöd vid uppsägning och omförhandling av avtal
Hantera hyresgästkommunikation och stötta i avtalsfrågor kopplade till förvaltningen
Ta emot och administrera felanmälningar via ärendehanteringssystem och telefon
Beställa entreprenörer och samordna insatser i felanmälansprocessen
Stödja tekniska förvaltare i planering av arbete och i praktiska frågor som nyckelhantering
Arbeta löpande i verksamhetssystem som PM, Proceedo och Summera
KravMycket god erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom fastighetsbranschen
Erfarenhet av verksamhetssystem såsom fastighetssystem, ärendehanteringssystem och inköpssystem
B-körkort
Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift
MeriterandeErfarenhet inom förvaltning, exempelvis som förvaltare, inom hyresadministration, felanmälan eller inköpsarbete
Erfarenhet av systemen PM, Proceedo och Summera
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension (4,5 % upp till 7,5 IBB samt 30 % på lön däröver)
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.
Så här ser processen ut:
Våra rekryterare granskar ditt CV mot kraven i annonsen – se till att det tydligt framgår hur du uppfyller varje krav. Vi kan komma att ställa kompletterande frågor.
Vi presenterar dig för kunden med ett skräddarsytt CV.
Kunden kallar till intervju eller meddelar att de går vidare med andra kandidater.
Om kunden vill gå vidare efter intervjun tecknar Avaron ett anställningsavtal med dig. Visa mindre

Hyresdebiterare till Göteborg

Är du redo för en utmaning där din struktur och problemlösningsförmåga verkligen gör skillnad? Ansök idag! Om uppdraget Till vår kommunala kund i Göteborg söker vi nu en engagerad och lösningsorienterad Hyresdebiterare som vill vara med och säkerställa att hyror betalas i tid samt att hyresgäster får den hjälp de behöver. Du blir en del av ett sammansvetsat team där samarbete och ansvar står i fokus. Uppdraget ska starta omgående och pågå fram till sista ... Visa mer
Är du redo för en utmaning där din struktur och problemlösningsförmåga verkligen gör skillnad? Ansök idag!
Om uppdraget
Till vår kommunala kund i Göteborg söker vi nu en engagerad och lösningsorienterad Hyresdebiterare som vill vara med och säkerställa att hyror betalas i tid samt att hyresgäster får den hjälp de behöver. Du blir en del av ett sammansvetsat team där samarbete och ansvar står i fokus.
Uppdraget ska starta omgående och pågå fram till sista oktober. Omfattningen avser en heltid 100%.
Dina arbetsuppgifter
Rollen innebär ett varierat arbete där du hanterar allt från betalningsförelägganden och avbetalningsplaner till kontakt med inkassobolag, myndigheter och socialtjänst. Du arbetar även vräkningsförebyggande och bidrar aktivt till att skapa hållbara lösningar för hyresgäster i svårigheter.
Du ansvarar för telefontid mellan kl 8.00-11.00 och hanterar mejlinkorgen för hyresdebiteringens gemensamma inkorg och egen mejl.

Bedömning och hantering av avbetalningsplaner, betalningsförelägganden, uppsägningar och avhysningar


Skicka påminnelser och varningsbrev vid upprepat sena betalningar


Administrera kravhantering och inkassoärenden


Hantera autogiroregistrering och arkivering av ekonomiska underlag


Kommunicera med hyresgäster, distriktspersonal, inkassobolag och myndigheter


Utreda och hantera ärenden kopplade till dödsbon med skulder


Dina kvalifikationer
Som Hyresdebiterare har du mycket kontakt med hyresgäster, därav ett bra bemötande och förmåga att hantera svåra samtal är viktigt, utöver att förstå hela hyres- och inkassoprocessen.

högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område


minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete


erfarenhet av fastighetsbranschen och av arbete med hyror


goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt


Meriterande
Vad erbjuder vi dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-03-27.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Amanda Chamoon, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 170 40 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Utredare inom vattenförvaltning med inriktning miljögifter

Ansök    Mar 20    Havs- och Vattenmyndigheten    Limnolog
Havs- och vattenmyndigheten (HaV) driver och samordnar arbetet för levande hav, sjöar och vattendrag på regeringens uppdrag, nu och för kommande generationer. Med drygt 350 engagerade medarbetare formar vi tillsammans en inspirerande arbetsplats där vi skapar samhällsnytta och gör skillnad – för miljön och framtiden. Avdelningen för vattenresursförvaltning ansvarar för ekosystembaserad förvaltning i sötvattensmiljöer samt för biologisk mångfald, område... Visa mer
Havs- och vattenmyndigheten (HaV) driver och samordnar arbetet för levande hav, sjöar och vattendrag på regeringens uppdrag, nu och för kommande generationer.


Med drygt 350 engagerade medarbetare formar vi tillsammans en inspirerande arbetsplats där vi skapar samhällsnytta och gör skillnad – för miljön och framtiden.


Avdelningen för vattenresursförvaltning ansvarar för ekosystembaserad förvaltning i sötvattensmiljöer samt för biologisk mångfald, områdesskydd, samordning av åtgärder samt miljöprövning i sötvatten, kust- och havsmiljö. Vi har ett nära samarbete med andra avdelningar inom myndigheten och med externa aktörer och vi har ett tydligt fokus på att arbeta med ett helhetsperspektiv och ekosystembaserad förvaltning från källa till hav.

På vattenmiljöenheten arbetar 19 personer med bland annat föreskrifter och vägledningar för att stödja, samordna och driva på Sveriges arbete för levande sjöar och vattendrag. Läs mer på Havochvatten.se/organisation



Vill du bidra till en enhetlig och rättssäker tillämpning av frågor som rör kemisk påverkan i vatten? Havs- och vattenmyndigheten söker en utredare som vill delta i vårt arbete med förvaltning av våra vattenmiljöer.

Arbetsuppgifter
I rollen arbetar du med att utveckla och förvalta nationell vägledning inom frågor som rör kemisk påverkan i vattenmiljö med fokus på svensk vattenförvaltning. Du deltar i ett team som omsätter vetenskapligt och rättsligt underlag till tydlig och tillämpbar vägledning som stödjer en likvärdig och rättssäker tillämpning i hela landet.

Arbetet innebär att inom ämnesområdet:

- Ta fram eller bidra i arbetet med att revidera föreskrifter och nationell vägledning bidra till utveckling av gränsvärden och underlag,
- Analysera konsekvenser av olika tolkning och tillämpning,
- Ge stöd till vattenmyndigheter och länsstyrelser i komplexa bedömningsfrågor,
- Stötta i myndighetens arbete med miljöprövning.

Rollen inkluderar samarbete med kollegor, myndigheter, och andra externa aktörer i frågor som rör kemisk påverkan i vatten och kräver både sakkompetens och förståelse för myndighetens uppdrag och ansvar. Arbetet omfattar även administrativa uppgifter som ingår i statlig verksamhet, exempelvis att genomföra och medverka i upphandlingar samt informationsklassning.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har

Akademisk examen inom miljökemi eller ekotoxikologi (master eller motsvarande), alternativt annan naturvetenskaplig utbildning med inriktning mot miljögifter. Detta kombinerat med med minst två års erfarenhet av arbete med kemiska miljöfrågor i vatten.

Därutöver har du:

- Erfarenhet av att arbeta med analyser, bedömningar eller utredningar,
- God förmåga att uttrycka dig tydligt och strukturerat i skrift på svenska, samt
- Förmåga att läsa, tolka och värdera vetenskapliga artiklar och tekniska underlag.

Du ska dessutom ha erfarenhet från minst ett av följande områden:

- Myndighetsarbete inom vattenförvaltning eller havsmiljöförvaltning,
- Miljöprövning eller tillsyn,
- Arbete i näringsliv eller konsultverksamhet med miljöreglering,
- Arbete med riskbedömning eller gränsvärdesfrågor,
- Arbete i forskningsmiljö eller högre utbildning tex licensiat, med miljöinriktning.

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av att ta fram vägledning, gränsvärden eller andra styrande dokument kopplat till miljögifter
- Erfarenhet av arbete med miljökvalitetsnormer eller liknande bedömningssystem
- Erfarenhet av att tolka och tillämpa miljölagstiftning
- Deltagit i nationella eller internationella expertgrupper

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du samarbetsorienterad och kommunikativ. Du är dessutom analytisk, strukturerad samt trygg i att göra avvägningar i komplexa frågor. I rollen har du ett  helhetsperspektiv och en förståelse för hur HaVs insatser påverkar tillämpning och genomförande. Vidare har du en förståelse för statlig förvaltnings roll och ansvar och kunna arbeta professionellt inom ramen för myndighetens uppdrag och regeringens styrning. 

Villkor
Löneintervallet för tjänsten ligger mellan  51 000 : -  55 000:-/mån och baseras på skicklighet i förhållande till för tjänsten relevant kompetens. Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. Anställningen är placerad i Göteborg. Utgångspunkten är att arbetet normalt sett utförs i myndighetens lokaler, dock får medarbetare efter överenskommelse med enhetschef arbeta högst två dagar av en heltidstjänst alternativt arbetstid motsvarande två dagar per vecka på distans. 

Övrig information

Varmt välkommen med din ansökan!


Havs- och vattenmyndigheten sitter i moderna lokaler i Gullbergsvass, cirka tio minuters gångväg från Göteborgs central. Vi arbetar utifrån den statliga värdegrunden och erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och där mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


Vi ber dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat. Tänk på att din ansökan blir en allmän handling. Det betyder att den, inklusive bilagor, kan lämnas ut till den som begär det, om uppgifterna inte omfattas av sekretess. Undvik därför att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, som till exempel din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. 


Vi använder rekryteringstester och/eller arbetsprov i många av våra rekryteringar. Vi har valt rekryteringskanaler för den här anställningen och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag. Visa mindre

Bli Vår Energifulla Kontorsassistent!

Är du den kontorsassistent vi letar efter? Är du en organisatör i världsklass med öga för detaljer? Gillar du att hålla alla bollar i luften samtidigt som du håller koll på varenda liten detalj? Om svaret är ja, då har vi drömjobbet för dig! Vi söker en Kontorsassistent som är redo att ta sig an en nyckelroll på vårt kontor. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter. Vad kommer du att göra? Hål... Visa mer
Är du den kontorsassistent vi letar efter?
Är du en organisatör i världsklass med öga för detaljer? Gillar du att hålla alla bollar i luften samtidigt som du håller koll på varenda liten detalj? Om svaret är ja, då har vi drömjobbet för dig!
Vi söker en Kontorsassistent som är redo att ta sig an en nyckelroll på vårt kontor. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter.
Vad kommer du att göra?
Hålla ordning och reda: Du är den som ser till att vårt kontor är en plats där alla trivs och kan arbeta effektivt. Från att organisera arbetsplatser till att säkerställa att kaffemaskinen alltid är redo.


Ansvara för inköp: Du kommer att hantera allt från kontorsmaterial till fika och se till att allt vi behöver finns på plats. Du kommer även att förhandla med leverantörer för att få bästa möjliga avtal.


Stöd till chefer och team: Behöver cheferna hjälp med att boka möten, reseplanering eller sammanställa rapporter? Då är det dig de kommer att vända sig till. Du är den osynliga hjälten som får allt att fungera smidigt bakom kulisserna.


Eventplanering: Du kommer att få förbereda konferenser, teambuildingaktiviteter och andra sociala tillställningar som stärker teamets sammanhållning.


Sociala medier: Du kommer att ansvara för våra sociala medier, skapa och publicera innehåll, assistera med marknadsföring m.m.


Rekrytering: Assistera vid rekrytering, skapa och publicera rekryteringsannonser, ta fram anställningsavtal, onboarding av nya kollegor och många fler roliga arbetsuppgifter



Vem är du?
Du är initiativrik och ser vad som behöver göras innan någon annan gör det.


Du är strukturerad och har en förmåga att hålla koll på många olika uppgifter samtidigt.


Du har en serviceinriktad attityd och älskar att göra det lilla extra för att hjälpa andra.


Erfarenhet av liknande roller är meriterande, men vi värderar rätt attityd och viljan att lära högt! Visa mindre

Miljösamordnare

Implenia Sverige AB har närmare 450 anställda och många års erfarenhet och kompetens inom utmanande och komplexa infrastrukturprojekt. Vi är rikstäckande med projekt över hela Sverige och våra kontor är belägna i Stockholm och Göteborg. Implenia Sverige AB är en del av Implenia Group, som är den ledande leverantören av byggtjänster i Schweiz och är etablerade i flertalet europeiska länder. Miljösamordnare Implenia söker nu en Miljösamordnare till vår ve... Visa mer
Implenia Sverige AB har närmare 450 anställda och många års erfarenhet och kompetens inom utmanande och komplexa infrastrukturprojekt. Vi är rikstäckande med projekt över hela Sverige och våra kontor är belägna i Stockholm och Göteborg. Implenia Sverige AB är en del av Implenia Group, som är den ledande leverantören av byggtjänster i Schweiz och är etablerade i flertalet europeiska länder.

Miljösamordnare
Implenia söker nu en Miljösamordnare till vår verksamhet i Göteborg. Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av miljöarbete i stora infrastrukturprojekt och som kan samordna samt strukturera miljöarbetet, så att både kontraktskrav och interna krav uppfylls på ett korrekt och professionellt sätt.
Rollen hos oss
Som Miljösamordnare på Implenia är du en viktig del av vår verksamhet. Du kommer att arbeta i projekt, där du tillsammans med dina kollegor bidrar till att miljö- och hållbarhetsfrågor integreras i det dagliga arbetet.  Du fungerar både som rådgivare och drivande kraft i miljöarbetet
I rollen ingår att ta fram och följa upp projektets miljödokumentation samt ansvara för rapportering till projektchef, produktionschefer, beställare och Implenias hållbarhetschef. Du blir också en del av vår KMA-grupp (Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö), där vi samarbetar mot gemensamma mål och stöttar varandra.
Du kommer att:
* Ha ett nära samarbete med produktionen i arbetet med miljö- och hållbarhetsfrågor
* Driva miljöarbetet enligt gällande kontrakt och lagstiftning.
* Utföra miljöriskanalyser och föreslå åtgärder
* Säkerställa att produkter uppfyller sociala och miljömässiga krav
* Föra en kontinuerlig dialog med beställarens miljöfunktion
* Bidra med kunskap och engagemang i interna utbildningar och revisioner
* Ansvara för dokumentation, kommunikation, avstämningar och uppföljning av fastställda rutiner i bland annat Implenias ledningssystem och projektplan


Är du den vi söker?
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av liknade arbete inom bygg- eller anläggningsprojekt. Du trivs i en dynamisk miljö med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är van vid att navigera i stora projekt med flera intressenter, har god förståelse för entreprenörens perspektiv och kan tolka och tillämpa kontraktshandlingar.
För att lyckas i rollen ser vi att du:
* Har erfarenhet av att arbeta nära produktion och drivs av att hitta praktiska och pragmatiska lösningar.
* Har god kommunikativ förmåga och tycker om att samarbeta
* Är prestigelös, ser helheten och tar ansvar för ditt arbete
* Har relevant högskoleutbildning inom miljö, samhällsbyggnad eller motsvarande
* Har god datorvana och behärskar svenska och engelska i tal och skrift
* Innehar B-körkort

Vi erbjuder dig
Som en del av Implenia kan du förvänta dig ett varierande arbete med stora utvecklingsmöjligheter. Du får arbeta i en inkluderande och lärande miljö, där vi värdesätter olika perspektiv och erfarenheter. Vi tror på frihet under ansvar, personlig utveckling och ett starkt lagarbete.
Var med och bygg en hållbar framtid med oss i ett familjärt bolag med internationell etablering och goda utvecklingsmöjligheter.
Om oss
Implenia Sverige AB har närmare 450 anställda och många års erfarenhet och kompetens inom utmanande och komplexa infrastrukturprojekt. Vi är rikstäckande med projekt över hela Sverige och våra kontor är belägna i Stockholm och Göteborg. Implenia Sverige AB är en del av Implenia Group, som är den ledande leverantören av byggtjänster i Schweiz och är etablerade i flertalet europeiska länder.
Ansök redan idag.
Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är den  5 april
Vid frågor kring tjänsten kontakta HR Business Partner, Magdalena Thulin, [email protected] Visa mindre

Samordnande specialist med inriktning naturmiljö

Ansök    Mar 18    Trafikverket    Miljöingenjör
Som samordnande miljöspecialist med inriktning naturmiljö på Trafikverket kommer du få en viktig roll att agera miljöstöd i investeringsprojekt. Samordnande specialist med inriktning naturmiljö Arbetsuppgifter Som samordnande miljöspecialist ansvarar du för att hantera miljöfrågor inom projekt och fungerar som ett stöd till projektledaren. Du vägleder projektorganisationen för att säkerställa att Trafikverket ställer korrekta och relevanta miljökra... Visa mer
Som samordnande miljöspecialist med inriktning naturmiljö på Trafikverket kommer du få en viktig roll att agera miljöstöd i investeringsprojekt.


Samordnande specialist med inriktning naturmiljö

Arbetsuppgifter

Som samordnande miljöspecialist ansvarar du för att hantera miljöfrågor inom projekt och fungerar som ett stöd till projektledaren. Du vägleder projektorganisationen för att säkerställa att Trafikverket ställer korrekta och relevanta miljökrav samt bidrar till att uppnå mål för miljö och hälsa med en god miljöanpassning som resultat. I rollen ingår även att arbeta med naturmiljöfrågor, där du bidrar med djupare expertis samtidigt som du samordnar miljöarbetet på ett effektivt och integrerat sätt. Du har en central roll i att följa miljöarbetet genom hela projektets alla skeden och samarbetar med många olika aktörer internt och externt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära följande:
Identifiera och bedöma miljöaspekter i projekten
Följa miljöarbetet genom hela projektets alla skeden, från tidigt planskede till byggskede
Säkerställa framtagandet av handlingar för anmälningar och tillståndsansökningar
Medverka i upphandlingar av konsulter och entreprenörer
Genomföra mottagningskontroller av konsulternas och entreprenörernas leveranser
Delta i möten och samarbeta med projektledning, kollegor, andra specialister, konsulter, entreprenörer och myndigheter
Arbeta parallellt i flera olika projekt samtidigt

I uppdraget finns det även möjlighet att delta i det strategiska miljöarbetet inom Trafikverket, exempelvis i nationella utvecklingsprojekt eller forskningsprojekt (FOI). Du blir en del av en nationell miljöenhet med ca 140 miljöspecialister inom verksamhetsområdet Investering på avdelningen Teknik och Miljö. Detta ger dig stora möjligheter till samarbete med och stöd från andra miljöspecialister samt kompetensutveckling, erfarenhetsutbyte, utbildningar och utvecklingsprogram inom den egna organisationen. Som en ledande beställare kan vi påverka branschen och utvecklingen av hållbara lösningar och smart infrastruktur. Vi har ett öppet och prestigelöst samarbetsklimat, med god gemenskap både på och mellan våra kontor.

Övrig information

Vänligen bifoga ditt CV till ansökan.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! För att undvika att information gällande din ansökan klassas som SPAM kan du med fördel lägga till vår e-postadress: [email protected] i dina e-postkontakter.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
Första intervjuer sker digitalt via Skype, preliminärt i slutet på april.
Vid eventuella frågor om tjänsten, kontakta rekryterande chef Tobias Åkesson, se kontaktuppgifter nedan.

Kvalifikationer

Vem är du?
Vi söker dig som är analytisk och lösningsorienterad och som trivs med att arbeta med komplexa frågor där du behöver se helhet och samband. Du har lätt för att identifiera lösningar och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat och målmedvetet sätt. Som person är du initiativtagande, tar ansvar för dina uppgifter och har ett naturligt fokus på att skapa resultat och bidra till verksamhetens utveckling. Du har också en god kommunikativ förmåga och kan även göra mer komplexa frågor begripliga genom att förklara dem på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Rollen innebär många kontaktytor därför är det viktigt att du känner dig trygg i dialogen med både kollegor och externa samarbetspartners. Du är lyhörd och anpassar ditt budskap efter situation och mottagare. Samarbete är en självklar del av ditt arbetssätt, du bidrar till ett gott samarbetsklimat, delar gärna med dig av din kunskap och arbetar tillsammans med andra för att hitta de bästa lösningarna. I rollen som miljöspecialist med samordningsansvar är du också en person som tar initiativ och hjälper till att hålla riktning i arbetet så att vi tillsammans når våra gemensamma mål.
Vi söker dig som
har universitets- eller högskolutbildning om minst 180hp (120p) inom miljöområdet med naturvetenskaplig inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet inom miljöområdet som vi bedömer likvärdig
har flerårig aktuell och relevant arbetslivserfarenhet kopplat till miljöbalken, till exempel arbete med miljökonsekvensbeskrivningar, miljöutredningar, miljökontroll och uppföljning
har flerårig aktuell och relevant erfarenhet av naturmiljöfrågor och prövningar kopplat till naturmiljö
har aktuell erfarenhet av att arbeta med flera olika typer av miljöfrågor
har giltigt körkort för personbil
har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du
har aktuell erfarenhet av att arbeta med miljöfrågor i transportinfrastrukturprojekt
har aktuell erfarenhet av en samordnande roll, gärna med inslag av arbete inom miljöfrågor

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen. Visa mindre

Koordinator till verksamhetsområde Bad och friskvård

Arbetsuppgifter Vill du vara med och utveckla arbetet inom bad, friskvård och folkhälsa? Nu söker vi en strukturerad och engagerad koordinator som vill ta en central roll i att samordna, utveckla och följa upp vårt arbete inom verksamhetsområdet Bad och Friskvård. Som koordinator har du en nyckelroll i att skapa struktur, driva gemensamma processer och säkerställa att verksamheten arbetar effektivt och målinriktat. Du arbetar nära verksamhetschef, enhet... Visa mer
Arbetsuppgifter
Vill du vara med och utveckla arbetet inom bad, friskvård och folkhälsa? Nu söker vi en strukturerad och engagerad koordinator som vill ta en central roll i att samordna, utveckla och följa upp vårt arbete inom verksamhetsområdet Bad och Friskvård.

Som koordinator har du en nyckelroll i att skapa struktur, driva gemensamma processer och säkerställa att verksamheten arbetar effektivt och målinriktat. Du arbetar nära verksamhetschef, enhetschefer och samordnare och bidrar till att utveckla hållbara arbetssätt. 
 
Arbetsuppgifter 
Samordning och utveckling 
•    Samordna och leda arbetsgrupper inom verksamhetsområdet friskvård samt tvärgående arbetsgrupper inom förvaltningen. 
•    Koordinera verksamhetsområdets uppföljningsarbete och fungera som stöd för övriga samordnare. 
•    Arbeta med ramverk, struktur och planering kopplat till verksamheten samt utveckla, förvalta och följa upp gemensamma arbetssätt. 
 
Lednings- och verksamhetsstöd 
•    Delta i ledningsgruppsmöten för Bad och Friskvård samt ansvara för sekreterarskap och upprättande av dagordning i samarbete med enhetschefer och verksamhetschef. 
•    Planera och genomföra verksamhetsmöten och planeringsdagar tillsammans med verksamhetschef. 
•    Delta i introduktion av nyanställda. 
•    Delta i förvaltningsövergripande nätverk. 

Folkhälsa och samverkan 
•    Delta i och bidra till arbetsgrupper kopplad till folkhälsoarbete i staden  

Du utgår i huvudsak utgår från Alelyckan, men vi har anläggningar runt om i hela staden och möten sker även regelbundet ute på alla våra anläggningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som 
•    Har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis folkhälsa, hälsopromotion eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 
•    Har erfarenhet av samordning, projektledning och verksamhetsutveckling. 
•    Är strukturerad och har god förmåga att skapa och upprätthålla tydliga processer och arbetssätt. 
•    Har vana av att arbeta med uppföljning och analys. 
•    Är kommunikativ, samarbetsinriktad och trygg i att leda grupper. 
•    Har ett starkt engagemang för folkhälsofrågor och jämlik tillgång till fysisk aktivitet. 

Vi vill att idrott & förening ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter. Vi tror att mångfald och en jämn ålders- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt 
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Vi erbjuder dig ett arbete i en spännande förvaltning som arbetar med positiva och roliga frågor - tillsammans gör vi göteborgarna friskare! Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare och vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar och möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Eftersom tjänsten innebär regelbunden kontakt med barn så kommer rekryterande chef begära att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret om du skulle bli aktuell för en anställning. Utdraget får inte vara äldre än ett år när det uppvisas.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss



Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi ger göteborgarna förutsättningar för en innehållsrik och aktiv fritid. Vi driver, bygger och utvecklar idrotts- och friskvårdsanläggningar samt stöttar Göteborgs föreningsliv genom bidrag och annat stöd. Just nu är vi inne i en spännande utveckling med flera nya anläggningar, nya arbetssätt och mer digitala lösningar. För mer information om förvaltningen och Göteborg Stad hittar du här: https://goteborg.se/wps/portal/start/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/idrotts--och-foreningsforvaltningen Visa mindre