Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Göteborg

We are looking for a Mandarin Speaking Operations Specialist/Administrator (with Automotive industry experience) for an automotive company in Gothenburg. Start is ASAP, 11 months limited contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg.

Assignment:
• Support organizing the entire business chain of the GTEU monthly steering committee (agenda,
material organization / iteration until final version, meeting invitation and organization of formal
meetings, meeting minutes and action items following up, etc.).
• Enhance the connection with CTO office in China HQ, speed up the execution of the special tasks,
actions, or events.
• Organize the necessary actions to push things moving forward inside GTEU to fulfil CTO office's
requirements.
?
Qualifications and skills required for the role
• Batchler degree or above
• Good communication skills and project management skills
• Fluent Speaking & Writing English and Chinese speaking. Swedish is a big plus.
• 5+ years experience in automotive industry
• Capable to do multiple tasks
?

This role requires fluency in English and Mandarin (Chinese). Swedish knowledge is a big plus.

This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 11 months limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso. Visa mindre

Vi söker nu provvakter till Talenti i Göteborg.
 
Om tjänsten
Som provvakt har du en viktig roll i att säkerställa att prov genomförs på ett rättssäkert, tryggt och professionellt sätt.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:
Förbereda lokaler och teknisk utrustning inför provtillfällen
Ta emot och välkomna elever
Informera om provets upplägg och regler
Vara behjälplig med enklare teknisk support under provet
Säkerställa att prov genomförs enligt gällande rutiner
Utföra enklare administration före och efter prov
Hantera övriga relaterade arbetsuppgifter vid behov
Arbetstiderna varierar utifrån verksamhetens behov och kan förekomma dagtid, kvällstid samt lördagar

Vi söker dig som:
Är noggrann, uppmärksam och ansvarsfull
Har hög integritet och ett rättvist förhållningssätt
Kommunicerar tydligt och skapar trygghet
Är lugn, strukturerad och tålmodig
Trivs med att arbeta självständigt
Anställningsvillkor
Vi tillämpar kollektivavtal mellan Almega och fackförbunden Sveriges Lärare samt Vision.
Du arbetar timmar vid behov
 
Ansökan
Välkommen med din ansökan redan idag!
Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att vi gärna tar emot din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Inför eventuell anställning kan du behöva uppvisa utdrag ur belastningsregistret.
 
Övrigt
Till rekryteringsföretag och annonsförsäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.



Talenti kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner och myndigheter inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskola.

Vill du vara med och skapa möjligheter för våra elever och deltagare? Vi söker dig som delar vår vision och värdegrund och som vill arbeta på en arbetsplats där vi trivs och är engagerade. Vi söker dig som brinner för utveckling, tar ansvar och hittar lösningar på stora som små utmaningar och som vill samarbeta med kompetenta kollegor.

Talenti erbjuder omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten Rusta och matcha via Arbetsförmedlingen.

Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Göteborg, men vi finns även i Helsingborg, Gotland, Värmland, Skåne och Fyrbodal. Vi bedriver även distansutbildningar på många platser i landet. Visa mindre

Rollen:
Du kommer att jobba tillsammans med kollegorna på vårt kansli för att utveckla vår verksamhet. I din roll ansvarar du för administration och kontor. Det betyder att du har huvudansvaret för att svara i telefon, på mail och ta emot besök på vårt kansli. Du kommer också sköta löpande administration i SportAdmin. Som kontorsansvarig sköter du inköp, tar emot leveranser, håller ordning i förråd och inventerar löpande.
Du kommer att jobba ifrån vårt kansli i Lunden. Tjänsten är en visstidsanställning men det finns en mycket god möjlighet till fortsatt anställning.


Profil:
Vi söker dig som brinner för att ge våra medlemmar ett riktigt gott bemötande på telefon, mail och när de besöker kansliet. Du kommer att vara den första som många av våra nya medlemmar har kontakt med. Du är självgående och van vid att planera och genomföra uppgifter på egen hand. Du är organiserad och ordningsam.


Arbetsuppgifter:
Bemanna mail/telefon
Ta emot besökare
Löpande administration
Inköp
Inventering
Ta emot post och leveranser
Organisera och hålla ordning på kontoret



Kvalifikationer:
Erfarenhet av serviceyrke
Organiserad och självgående
Förstår vikten av ett riktigt gott bemötande!
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska



Meriterande:
Utbildning/erfarenhet inom administration
Erfarenhet av att jobba i SportAdmin
Erfarenhet av gymnastikförening som anställd eller på ideell basis



Anställningsvillkor:
Deltid 75 %, visstidsanställning med goda chanser till fortsatt anställning.
Tillträde 3 augusti.
Kontorstid 10.00-17.00, måndag-torsdag. Övrig tid är flextid.
Arbetsplats är på vårt kansli i Lunden.
Lön enligt överenskommelse.
Gf Göteborgsgymnasterna har kollektivavtal mellan Unionen och Fremia.
Vi har friskvårdsbidrag.



Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Beskrivning
Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 900 personer.
Stadsmiljöförvaltningen är en del av de stadsutvecklande förvaltningar som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.
Arbetsuppgifter
Trivs du med variation och att ha många bollar i luften? Är du en strukturerad administratör med god systemvana? Då kan det vara dig vi söker! Vi söker nu en avdelningsadministratör till vår verksamhet.
Som avdelningsadministratör hos oss har du en central roll i att ge stöd och service till en avdelning med cirka 400 medarbetare.
Dina arbetsuppgifter är varierade och inkluderar:
Schemaläggning
Inköp
Direktupphandlingar
Hantera ärenden i systemet Personec

Du ansvarar även för:
Hantering av kort och taggar
Konferensbokningar
Övrigt administrativt stöd utifrån verksamhetens behov

Rollen innebär många kontaktytor – du samarbetar löpande med kollegor och chefer inom hela organisationen och bidrar till att vardagen flyter på för avdelningen. Du blir en viktig del av ett engagerat team med stark gemenskap, samtidigt som du har egna ansvarsområden som ger dig både ansvar och självständighet.
Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa inom administration och organisationsstöd. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och effektivisering och är öppna för nya idéer – du välkomnas att delta i utvecklingsuppdrag och bidra till förbättringsarbetet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och erfarenhet
Erfarenhet av schemaläggning för beredskapstjänstgöring
Erfarenhet av arbete i Personec och Proceedo

Det är meriterande ifall du har körkort-B.
Som person söker vi dig som tar ansvar – både för dina egna arbetsuppgifter och för gruppens gemensamma leverans. Med de vi är till för i fokus säkerställer du att arbetet utförs på rätt sätt och följer upp resultatet.
I en föränderlig vardag är förmågan att ställa om viktig. Du ser möjligheter snarare än hinder när förutsättningarna förändras och anpassar snabbt både synsätt och arbetssätt efter situationen.
Samarbete är en självklarhet för dig. Genom att lyssna aktivt, visa genuint intresse och respekt för dina kollegor bidrar du till att det gemensamma uppdraget blir så bra som möjligt.
Som kommunikatör uttrycker du dig tydligt både muntligt och skriftligt, och anpassar alltid ditt budskap efter mottagare och situation för att säkerställa att det når fram på rätt sätt.
Slutligen präglas ditt bemötande av lyhördhet och omtanke. Med öppenhet för andras behov, känslor och åsikter skapar du ett respektfullt klimat – och ser bakslag som värdefulla lärdomar snarare än misslyckanden.
Villkor
Hos oss får du arbeta i en förvaltning med fokus på utveckling, samarbete och mångfald. Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmåner - för att du ska kunna kombinera ett spännande jobb med ett hållbart privatliv.
Vi som arbetsgivare har skyldighet att säkerställa att man har rätt att vistas och arbeta i Sverige. Vid fysisk intervju behöver du därför visa pass eller nationellt ID-kort.
Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan!
Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn och Snapchat

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vill du arbeta med kemikaliefrågor som gör verklig skillnad för både människor och miljö? Nu söker vi en konsult inom hållbar kemikalieanvändning till EnviroPlanning – ett bolag där du får möjlighet att påverka, utveckla och driva uppdrag framåt.
Detta är en roll för dig som vill kombinera din tekniska kompetens med en rådgivande och kundnära vardag. Du kommer arbeta brett inom kemikalieområdet och vara en viktig del i att utveckla både affären och kundernas hållbarhetsarbete.
Du kliver in i en självständig roll där du både driver egna uppdrag och samarbetar med kollegor inom angränsande områden.
Dina framtida arbetsuppgifter
I rollen arbetar du konsultativt mot kunder och driver uppdrag från start till mål. Uppdragen varierar beroende på din kompetens och intresse, men kan exempelvis innebära att:

Rådgiva kring kemikalielagstiftning, främst REACH och CLP


Genomföra produkt- och innehållsbedömningar


Arbeta med och granska säkerhetsdatablad


Stötta kunder i kemikaliehantering kopplat till arbetsmiljö


Bidra i kunders hållbarhets- och miljöarbete


Vara med och utveckla tjänsteområdet framåt

Vi söker dig som
För att lyckas i rollen ser vi att du har en grund inom kemiområdet och trivs i en roll där du får kombinera analys med kundkontakt. I övrigt ser vi att du har:

Kandidatexamen eller master inom kemi, ekotoxikologi, miljövetenskap eller liknande utbildning som bedöms likvärdig


Några års erfarenhet av arbete med kemikalier, antingen som konsult eller inom annan verksamhet


God kunskap om kemikalielagstiftning, särskilt REACH och CLP


Flytande svenska i tal och skrift


Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med:

Produktbedömningar (t.ex. kemiska produkter, kosmetika eller byggmaterial)


Säkerhetsdatablad


Kemikalierelaterade arbetsmiljörisker


Miljötillstånd, miljörapportering och ledningssystem


Som person är du nyfiken, självgående och trivs i en roll där du får ta ansvar. Du har en god kommunikativ förmåga och gillar att bygga relationer med kunder.
Övrig information
Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg, Skövde eller Linköping (flexibel arbetstid och placering) Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidare
Vi tillämpar löpande urval, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Om Enviroplanning
EnviroPlanning är ett konsultbolag med fokus på miljö- och hållbarhetsfrågor. De arbetar nära sina kunder för att säkerställa regelefterlevnad, minska miljöpåverkan och driva utvecklingen mot mer hållbara verksamheter. Här blir du en del av ett engagerat team med hög kompetens och en stark vilja att göra skillnad. Visa mindre

Din nya roll
Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad utbildningskoordinator till en välkänd kund inom försvarsindustrin Göteborg. Här blir du en nyckelperson i att säkerställa att deras utbildningar genomförs smidigt, professionellt och med hög kvalitet.
Det här är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö där många kontaktytor, snabba förändringar och varierande uppgifter är en del av vardagen.
I rollen ansvarar du för den praktiska och administrativa samordningen kring utbildningsverksamheten inom avancerade radarsystem. Du fungerar som en central stödfunktion som säkerställer att utbildningar kan genomföras smidigt från planering till uppföljning.
Du arbetar bland annat med att:

Planera och samordna logistik såsom resor, hotell, lokaler, transporter och catering


Hantera kursadministration, inklusive bokningar, deltagarhantering och utbildningssystem


Förbereda och sammanställa utbildningsmaterial, kursdokumentation och diplom


Ge administrativt stöd under utbildningar och vara en närvarande kontaktpunkt för deltagare


Hantera dokumentation och registrering i verksamhetens systemstöd (IFS/PDM)


Stödja onboarding av nya medarbetare samt boka interna och externa utbildningar


Samordna kursförfrågningar och boka in deltagare på utbildningar inom verksamheten

Företagspresentation
Vår kund är ett av Sveriges mest respekterade industriföretag med kunder i över 100 länder. Här får du möjlighet att arbeta med banbrytande teknik och lösningar som bidrar till ett tryggare samhälle – både i Sverige och globalt. Hos dem värdesätts kreativitet, teknisk skicklighet och samarbete, och varje medarbetares insats spelar en viktig roll i att forma framtidens säkerhetslösningar. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt? Då är detta arbetsplatsen för dig.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: ca 2 år med möjlighet till fortsatt anställning hos kund efter avslutat uppdrag. Sista ansökningsdag: 2026-04-30, men vi jobbar med löpande urval Övrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Gedigen erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning, projekt eller logistik


God systemvana


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är en fördel.


Förmåga att hantera flera parallella uppgifter med bibehållen struktur


Meriterande: Erfarenhet av affärs-/PDM-system (t.ex. IFS)

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Vill du ha en central roll i att skapa struktur och trivsel på en arbetsplats? Vi söker nu en kontorskoordinator till ett uppdrag hos en statlig myndighet i Göteborg. Här får du möjlighet att arbeta i en viktig servicefunktion där du säkerställer att den dagliga verksamheten på kontoret flyter på smidigt.
I rollen kombinerar du praktiska uppgifter med administrativa moment och har många kontaktytor internt. Du ansvarar för att kontorsmiljön fungerar effektivt och att medarbetarna får det stöd de behöver i sin vardag.
Om tjänstenNedan följer exempel på dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Hantera gemensamma servicefunktioner, såsom servicebrevlåda och interna beställningar
Utföra löpande kontorsservice och praktiska uppgifter i lokalerna
Arbeta administrativt i digitala system, exempelvis vid beställningar och uppföljning
Säkerställa att kaffeautomater och köksutrustning är påfyllda och fungerar som de ska
Planera och beställa konferensfika samt hantera enklare kafeteriaverksamhet
Ta emot, registrera och distribuera post och leveranser
Vi söker dig somHar gymnasieexamen
Har minst 6 månaders erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som office manager/ kontorskoordinator
Har minst 4 månaders erfarenhet av servicearbete inom beredskapsmyndighet
Har arbetat i inköpssystem, gärna Visma Proceedo
Har grundläggande kunskaper i MS Office
Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

För att trivas i rollen är du serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta med andra, men är också självgående och tar initiativ när det behövs. Du uppskattar variation i arbetet och bidrar aktivt till en positiv och välorganiserad arbetsmiljö.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på OIO. Uppdraget startar den 10 augusti 2026 och löper till och med den 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.
Omfattning: Heltid
Start: 10 augusti 2026
Placering: Göteborg
Kontaktperson: Linn Lindgren

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Har du erfarenhet av administration eller kundtjänst och vill utvecklas vidare i en roll med mycket kundkontakt? Trivs du med dialog med kunder och att bygga långsiktiga relationer? Nu söker vi en administratör till ett större företag där rollen kombinerar administrativa uppgifter med löpande kontakt med kunder.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående till och med augusti månad ut. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns möjligheter till förlängning av uppdraget.
???? Om företaget
Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss på Bravura.
???? Arbetsuppgifter
I rollen arbetar du i en kundnära och bred funktion där ni ansvarar för både kundservice och administration och är kundens huvudsakliga kontaktväg. Du bygger nära och långsiktiga relationer med kunderna och fungerar som spindeln i nätet mellan kund, trafikledning och övriga involverade parter. Arbetet innebär att ta emot bokningar och upphämtningsförfrågningar från kund, säkerställa att all information är korrekt och förmedla ärendena vidare till trafikledare som ansvarar för själva inhämtningen. Under hela transportflödet har du löpande kontakt med kund och bekräftar status, från bokning till leverans. Du samordnar dialogen mellan kund, trafikledning och chaufför och ser till att informationen flyter på ett strukturerat sätt.
När transporten är genomförd hanterar du den administrativa uppföljningen, bland annat fakturering. Vid avvikelser, förseningar eller om gods behöver spåras, driver du ärendet vidare, genomför sökningar och hanterar reklamationer i dialog med kund och interna funktioner.

Huvudkontakt mot nyckelkunder


Administrativt arbete kopplat till flödet


????Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasieutbildning


Erfarenhet av administration eller kundtjänst


God dator- och systemvana


Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift


För att trivas i rollen är du relationsskapande och har ett tydligt kundfokus. Du är lugn och sansad i ditt bemötande, även när kraven är höga eller dialogen blir utmanande. Du är inte rädd för att ta tag i saker, sätta gränser när det behövs och driva frågor framåt på ett professionellt sätt. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella ärenden samtidigt och snabbt växla mellan olika uppgifter, utan att tappa struktur eller servicekänsla. Du har ett tryggt sätt att kommunicera, är lösningsorienterad och har den mentala uthållighet som krävs för att bygga och behålla långsiktiga kundrelationer över tid.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.
Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Om verksamheten
På Administration fastighet arbetar idag 20 stjärnor, som är indelade i team efter kompetensområde. Du kommer att ingå i team chefstöd där du tillsammans med dina kollegor arbetar med varierande arbetsuppgifter som kvalificerat administrativt stöd. I din roll kommer du att arbeta som stöd för områdeschef samt flera enhetschefer.
Om arbetet
Du kommer samordna områdesledningsgruppens möten med före-, under och efterarbete, där du administrerar kallelser, anteckningar och presentationsmaterial. Du samordnar och koordinerar flera styrgrupper inom fastighetsområdet och arrangerar olika event.
Du ansvarar för kalenderhantering för chefer och bokar lokaler. Även andra arbetsuppgifter ingår, då hela enheten samarbetar för att säkerställa verksamhetens mål. Du är med och förbättrar våra arbetssätt så vi stödjer vårt regionområde på bästa sätt och använder gärna AI när det är lämpligt.
Tjänsten innefattar en hel del resor i regionen.
Om dig
Vi söker dig med minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom administration eller likvärdig inriktning, alternativt gymnasieutbildning som tillsammans med relevant arbetserfarenhet inom administration bedöms likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i hela Office-paketet, är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och har erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd åt ledningsgrupper.
För att lyckas i rollen ser vi helst att du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation, samt har kunskap och erfarenhet av administrativt arbete och mötessamordning inom bygg- och fastighetsbranschen.
Då du i din roll har många kontaktytor ser vi att du har mycket god samarbetsförmåga och ett helhetstänk och förståelse för teamets gemensamma leverans. Vidare är du serviceinriktad och har ett proaktivt förhållningssätt och förståelse för vad som behöver prioriteras.
Du är lösningsfokuserad och efterfrågar hjälp vid behov, och delar gärna med dig av din kunskap och erfarenhet för att tillsammans lösa era arbetsuppgifter. Du kommunicerar mycket väl på svenska i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete i Sharepoint, Canea eller Public360 är detta meriterande.
Rekryteringsprocessen
I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.
Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.
Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger (refnr 2026/2354, refnr 2026/2356). Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Vårt erbjudande
Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och Västra Götalandsregionen. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du vara med och stärka stadens arbete med digitalt bevarande inom HR? Vi söker nu en arkivarie med tydlig digital inriktning för ett kvalificerat uppdrag i ett projekt med stort ansvar och hög komplexitet.


Om Intraservice
Intraservice är Göteborgs Stads interna leverantör av IT- och administrativa tjänster och är tekniskt arkivansvarig för flera av stadens gemensamma tjänster. Det innebär att vi ansvarar för bevarande, gallring och leverans av information som hanteras inom tjänsterna, på uppdrag av arkivbildare och informationsägare.
Under hösten 2025 har projektet Digitalt bevarande inom HR startats, med syfte att möjliggöra korrekta, långsiktiga och regelstyrda leveranser till mellanarkiv och till Regionarkivet. Projektet omfattar både pågående HR-tjänster och system som ska avvecklas.
Om uppdraget
Som arkivarie med digital inriktning blir du en central del av projektorganisationen. Du arbetar nära projektledare, förvaltningsledare, systemförvaltare och leverantörer, och ansvarar för flera kvalificerade moment i digitalt bevarande.
Arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att:
Kartlägga och analysera information i HR-tjänster utifrån bevarande- och gallringsperspektiv
Stödja arbetet med att ta fram bevarandeplaner per system, enligt krav från Regionarkivet
Lämna förslag på processer för sammanhållen ärendebild inför överföring till mellanarkiv eller Regionarkivet
Arbeta med dataexport från leverantörssystem, inklusive kvalitetssäkring av informationsinnehåll
Strukturera och paketera arkivpaket enligt fastställd standard
Ta fram domänspecifikationer, t.ex. XML/XSD-scheman
Genomföra bevarande- och gallringsutredningar, inklusive rapporter och framställan
Stötta och ibland driva förvaltningsledare i arbetet med bevarandeplaner
Hantera bevarandeinformation från system som håller på att avvecklas

Arbetet sker i nära samverkan med flera roller och kräver både teknisk förståelse och förmåga att arbeta strukturerat i komplexa miljöer.
Omfattning och uppdragsform:
Heltid 100 %
Period: 1 maj 2026 – 31 december 2026 (alternativt från det att avropet färdigställs)
Konsultuppdrag

Arbetet sker huvudsakligen på plats i Intraservices lokaler, minst 60 %, då tillgång till medarbetare och resurser är nödvändig.
DETTA SÖKER VI
Vi spöker dig som:
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande
Minst 1 års erfarenhet av bevarande- och gallringsutredningar för information i IT-system 
Minst 6 månaders erfarenhet av arbete med bevarandeplaner eller bevaranderapporter i IT- system
Minst 1 års erfarenhet av paketering av arkivpaket
Minst 2 års erfarenhet av framtagande av domänspecifikationer, exempelvis XML/XSD

Meriterande:
Erfarenhet av Regionarkivets föreskrifter och anvisningar
Erfarenhet av offentlig sektor

Som person ser vi att du är: 
Analytisk och strukturerad
Noga med kvalitet och korrekt dokumentation
Van att arbeta självständigt i projektform
Samarbetsinriktad och trygg i roller med många kontaktytor
Lösningsorienterad och proaktiv när förutsättningar förändras

Stämmer ovan in på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

We are looking for a Business Support to support a Software Factory & Enablers function within a global organization in the technology and digital services industry. In this role, you will work closely with senior leadership, contributing to the structure and efficiency of daily operations.
The assignment is based on-site in Göteborg, Sweden, , running from May 4, 2026, to April 30, 2027.
About the Role
As Business Support, you will assist the Head of Software Factory & Enablers and the management team with administrative, coordination, and communication tasks. You will play an important role in ensuring smooth day-to-day operations and enabling the team to focus on business priorities.
Responsibilities
Plan and coordinate calendars, meetings, and daily schedules


Support internal and external communication, including email and stakeholder coordination


Prepare agendas, presentations, and meeting documentation


Coordinate events, visits, and team activities


Handle administrative tasks such as ordering, invoicing, and documentation


Contribute to improving administrative processes and ways of working


Support the management team in executing business-related activities

About You
You are comfortable working in a fast-paced environment and bring a structured and reliable approach to your work. You communicate clearly and build trust with stakeholders at different levels. You take initiative, plan ahead, and handle multiple tasks with attention to detail.
Experience and Skills
Experience in a Business Support or similar administrative role


Strong organizational and coordination skills


Proactive and service-oriented mindset


Good communication and stakeholder management skills


Fluency in English, both written and spoken


Proficiency in Microsoft 365 and Confluence


Valid driver’s license

About the assignment
For this assignment you will be hired as a full-time consultant by Digitalenta. We offer our consultants a generous package including healthcare allowance, insurance policy, paid vacation days and pension savings. In addition, you'll also have a dedicated consultant manager available throughout your employment with us, in addition to optional networking activities with our network of consultants. Visa mindre

We are currently looking for a Senior business support consultant for an exciting on-site assignment in gothenburg. This is a unique opportunity to work closely with senior leadership in a dynamic and fast-paced environment, contributing directly to business execution and operational excellence.
About the role ???? In this role, you will support a senior management team by ensuring smooth daily operations and effective coordination across business activities. You will work closely with leadership, acting as a key enabler in administration, communication, and planning.
Your responsibilities will include: • Take ownership of planning and structuring daily schedules and meetings efficiently. • Support internal communication and act as a key interface between stakeholders. • Manage calendars, emails, agendas, and meeting documentation. • Prepare presentation materials and support townhall activities. • Coordinate meetings, visits, events, and people-related activities. • Handle administrative processes such as ordering and invoicing. • Drive improvements in administrative processes and team effectiveness. • Collaborate within assistant networks and contribute to shared best practices.
You will gain valuable insight into high-level business operations and play an important role in enabling leadership success.
Requirements ???? • Have experience as a business assistant or in a similar support role. • Have a proactive and service-minded mindset. • Be comfortable working in a high-paced and changing environment. • Be structured, efficient, and transparent in your work. • Have strong communication skills and confidence when interacting with stakeholders at all levels. • Have the ability to build trust and work independently. • Have a solution-oriented and proactive approach to challenges. • Be fluent in english, both written and spoken. • Hold a valid driver’s license. • Have strong knowledge of microsoft 365 applications. • Have experience working with confluence.
Additional information ?? • Location: Gothenburg, Sweden (on-site, 0% remote). • Assignment period: May 4, 2026 – April 30, 2027. • This is a consultant assignment. • A background check will be required before assignment start. • A criminal record check will be conducted.
Application ???? We look forward to receiving your application. please submit your updated cv in english for this role.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Göteborgsfamiljen är en restauranggrupp med 20 krogar runt om i Göteborg där vår vision är att våra restauranger ska bidra till att göra Göteborg mer levande och tryggare genom ett rikt gatuliv och en vänlig atmosfär.
Om rollen
Vi söker en Executive Assistant som stöttar CEO & Founder i planering, kommunikation och uppföljning i en verksamhet med högt tempo.
Du arbetar proaktivt med kalendern, planerar, prioriterar och koordinerar möten samt säkerställer att rätt underlag, deltagare och förberedelser finns på plats. Du skapar överblick över veckan och ser till att CEO & Founder är förberedda inför kommande aktiviteter.
En central del av rollen är att dokumentera möten, tydliggöra beslut, ansvar och nästa steg, samt följa upp att aktiviteter och deadlines rör sig framåt. Du driver uppföljning i organisationen och säkerställer att inget faller mellan stolarna.
Du strukturerar och prioriterar inkommande kommunikation samt fungerar som en koordinerande länk mellan CEO & Founder och organisationen. Du ser till att information är tydlig, uppdaterad och når rätt personer i rätt tid.
Rollen innefattar även att koordinera resor, logistik och praktiska arrangemang samt att säkerställa att rapporter och beslutsunderlag kommer in i tid och håller en jämn kvalitet.
Om dig
Vi söker dig som har arbetat i en administrativ eller koordinerande roll i minst ett år och är van att arbeta strukturerat i ett högt tempo. Du trivs i en position där du skapar ordning, driver uppföljning och bidrar till att få saker att hända.
Du har hög integritet och gott omdöme, och är bekväm med att hantera känslig information i en roll nära bolagets ledning och ägare.
Rollen ger dig en bred inblick i verksamheten och hur ett bolag drivs, med möjlighet att arbeta nära beslutsfattande och få förståelse för både operativa och strategiska delar.
Som person är du proaktiv, noggrann och trygg i att ta initiativ. Du har ett starkt eget driv och en naturlig förmåga att ligga steget före. Vi ser det som meriterande om du har studerat inom ekonomi eller liknande.
Omfattning: Heltid
Lön: Efter överenskommelse
Arbetstider: Måndag–fredag på plats på vårt kontor på Tredje Långgatan
Sista ansökningsdag: Urval sker löpande
Besök oss här: www.Goteborgsfamijen.se Visa mindre

Vill du arbeta inom administration på ett bolag där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus?
Consort Nordic växer och söker nu medarbetare till administrativa roller inom flera olika inriktningar.
Hos oss får du en viktig roll i verksamheten och möjlighet att bidra till både effektiva processer, god service och affärsstöd, samtidigt som du blir en del av en stark nordisk kultur med höga ambitioner.


Om rollen
I den administrativa rollen arbetar du med att stötta verksamheten kunder i det dagliga arbetet. Uppdragen kan variera i både innehåll och omfattning beroende på kund, team och din erfarenhet.
Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
Administrativt stöd till verksamhet och ledning
Hantering av dokumentation, avtal och register
Kund? och ärendeadministration
Koordinering av möten, kalender och uppföljning
Rapportering, kontroll och kvalitetssäkring
Support kring interna system och processer

Rollerna anpassas utifrån din kompetens, erfarenhet och utvecklingsambition.


Vem är du?
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av administrativt arbete eller relevant utbildning
Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Trivs i en stödjande roll med många kontaktytor
Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska
Gärna arbetar i system och administrativa verktyg

Vi välkomnar både juniora, mediora och seniora profiler.


Varför Consort Nordic?
Hos Consort Nordic blir du en del av ett bolag som kombinerar ambitiös tillväxt med hög trivsel och stark gemenskap.
Vi erbjuder:
? Fast lön och trygga anställningsvillkor
? En kultur präglad av samarbete, prestation och kunskapsdelning
? Möjlighet att påverka arbetssätt och processer
? Goda utvecklingsmöjligheter inom administration och verksamhetsstöd
? Moderna system och strukturer
? Nya och fina lokaler centralt i Göteborg
? Ett bolag som är Great Place to Work?certifierat



Om Consort Nordic
Consort består idag av cirka 220 engagerade medarbetare med kontor i Göteborg, Oslo och Trondheim.
Vi har tilldelats Gasellutmärkelsen fem år i rad och erhållit nio Great Place to Work?certifieringar, vilket speglar vår starka kultur och höga trivsel.


Ansökan
Låter detta som något för dig?
Skicka in din ansökan eller kontakta oss! Urval sker löpande. Visa mindre

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.
???? Om företaget
Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss.
???? Arbetsuppgifter
Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.
Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde


Arbeta främst mot företagskunder


Ta emot leveransinformation och skapa interna order


Hantera ärenden via både telefon och e-post


Ha löpande kontakt med återkommande kunder


Fungera som en administrativ och koordinerande länk


???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasieutbildning


Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst


God dator- och systemvana


Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift


Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.
Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Beskrivning
Tretjärnskolan är en skola för elever från förskoleklass till årskurs 3, med en anpassad grundskola årskurs 1-3 och fritidshem. Vi söker nu en administratör som kommer att vara ett nära stöd till biträdande rektorer och rektor på skolan. Tjänsten är tidsbegränsad och avslutas 2027-02-12 med chans för förlängning.
Tretjärnsskolan ligger i södra Lövgärdet i Angered. Här går elever från förskoleklass till årskurs 3. Skolan ligger nära Vättlefjäll och Surtesjön där det finns goda möjligheter för undervisning utomhus och härliga naturupplevelser, lek och rörelse varje dag, året runt. På Tretjärnsskolan hjälps vi åt, våra elever är allas våra elever! Vi har ett välfungerande och inarbetat kollegialt arbete, värnar om varandra och vår gemensamma arbetsmiljö.
Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för vikarieanskaffningen på skolan men i tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter så som inköp, fakturahantering etc. Arbetstid är dagtid från 06.00.
I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.
Kvalifikationer
Formella kompetenser
För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi, personalvetenskap eller motsvarande som arbetsgivare bedömer som relevant för tjänsten. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav för tjänsten. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet.
För tjänsten är det meriterande om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.
Personliga kompetenser
För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga.
Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad
Stämmer beskrivningen in på dig?
Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.
Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Om oss
Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget
Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.
Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg. Visa mindre

Trivs du i en serviceinriktad roll där du får möta människor och bidra till en välfungerande vardag?
Som Koordinator får du en central roll i en verksamhet som påverkar människors vardag. Du ser till att allt från reception och växel till beställningar och kontorsmiljö fungerar smidigt och skapar en välkomnande miljö för både kollegor och besökare.Du håller ihop många delar samtidigt och skapar struktur i arbetet. Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor, tar initiativ och ser vad som behöver göras innan behov uppstår. Du gillar också att utveckla arbetssätt och hitta smartare lösningar.Varmt välkommen med din ansökan!
Ditt anställningserbjudande
Du erbjuds en roll i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag där utveckling och hållbarhet står i fokus. Här arbetar du i en inkluderande miljö tillsammans med engagerade kollegor. Du får möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt samtidigt som du bidrar till en trivsam och professionell arbetsplats.
Som konsult via TNG får du en trygg anställning under uppdragstiden och en dedikerad Konsultchef som stöttar dig hela vägen.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som koordinator ansvarar du för att skapa struktur och service i det dagliga arbetet. Arbetet är varierat och innebär att du hanterar flera uppgifter parallellt.
Du arbetar bland annat med:
Bemanning av reception och växel
Posthantering samt beställningar och inköp
Koordinering av möten och interna aktiviteter
Hantering av fakturor och administrativa uppgifter
Säkerställa en välkomnande och fungerande kontorsmiljö

Värt att veta
Uppdraget är på heltid med schemalagd arbetstid måndag till fredag mellan kl 07.45 och 16.30. Du arbetar i moderna lokaler i centrala Göteborg och tillhör ett sammansvetsat team där man hjälps åt och delar ansvar för administrativ service och kontorsmiljö. Uppdraget är tidsbegränsat med start i maj 2026 och pågår till februari 2027.
Våra förväntningar
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Gymnasieutbildning
Erfarenhet av servicearbete med många kontaktytor
Erfarenhet av reception, växel eller liknande koordinerande roll
Vana av att planera möten och aktiviteter
Erfarenhet av fakturahantering
God förmåga att prioritera och skapa struktur
Mycket god kommunikativ förmåga
Goda kunskaper i digitala verktyg
Flytande svenska i tal och skrift
Körkort B

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du tar ansvar, arbetar proaktivt och trivs i en roll där du får samarbeta nära andra. Det är meriterande om du har erfarenhet av att använda AI-stöd för att effektivisera arbetsflöden.
Intresserad?
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Vi söker en serviceinriktad och strukturerad Koordinator för kontor och reception till ett spännande konsultuppdrag hos en aktör inom kollektivtrafik med kontor i centrala Göteborg. Uppdraget löper från den 10 maj 2026 till den 28 februari 2027 och är på heltid.
Om rollen
I denna roll blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet med att skapa en välfungerande och välkomnande kontorsmiljö. Du tillhör ett team inom administrativ service och arbetar nära kollegor för att säkerställa att interna servicefunktioner fungerar smidigt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och du bidrar aktivt till en positiv upplevelse för medarbetare och besökare.
Arbetsuppgifter
Samordna och utveckla arbetet inom reception och kontorsservice


Planera och koordinera möten, events och interna aktiviteter


Hantera inkommande ärenden, post och leveranser


Ansvara för beställningar, inköp och fakturahantering


Säkerställa en välkomnande och professionell miljö


Stötta kollegor och ledning i administrativa frågor


Identifiera förbättringsområden och effektivisera arbetssätt

Om dig
Du trivs i en social och serviceinriktad roll där du får möta människor och skapa struktur i vardagen. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och har en god förmåga att prioritera när tempot är högt. Med ett öga för detaljer och en känsla för service ligger du steget före och fångar upp behov innan de uppstår. Du uppskattar att arbeta i team och bidrar till en inkluderande och positiv arbetsmiljö.
Erfarenhet och kompetens
Minst treårig gymnasieutbildning


Erfarenhet av serviceinriktade roller med många kontaktytor


Erfarenhet av arbete i reception, med koordinering eller liknande arbete


Erfarenhet av att planera och genomföra möten och events


Erfarenhet av fakturahantering


God förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt


Mycket god kommunikativ förmåga och professionellt bemötande


God IT-vana, inklusive Office-paketet, Teams och bokningssystem (meriterande med erfarenhet av AI-stöd)


Flytande svenska i tal och skrift


B-körkort


Är du redo för denna utmaning? Skicka in din ansökan idag! Vi ser fram emot att få veta hur just du kan bidra till framgång i detta uppdrag!
Uppdraget För det här uppdraget anställs du som konsult på Digitalenta. Vi erbjuder alla våra konsulter ett gediget friskvårdsbidrag, försäkringar, förmånligt pensionssparande, konsultträffar och givetvis en engagerad konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Visa mindre

Om jobbet
Vill du ha en nyckelroll i ett samhällsviktigt bolag? Bli registrator hos Göteborgs Spårvägar!
Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som vill arbeta i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Nu söker Göteborgs Spårvägar enengagerad registrator som vill vara med och säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar och dessutom är en fena på att ge administrativ service.
Hos oss får du en central roll med stor variation i arbetsuppgifterna och med många kontaktytor, både internt och externt.
Om rollen
Som registrator hos oss bistår du med sekretessbedömning och utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer. Du är ett viktigt stöd i organisationen och arbetar nära verksamheten i frågor som rör arkiv- och informationshantering.
För att trivas i rollen ser vi gärna att du är flexibel, då även andra arbetsuppgifter kan förekomma vid behov så som bemanna receptionen, och övrig administration.
Din arbetsplats
Du tillhör avdelningen Ekonomi och upphandling och ingår i enheten för Administrationsstöd. Enheten består av fyra medarbetare och ansvarar för informationshantering, registratur, arkiv, ledningsstöd och reception.
Rollen är central i bolaget och du samarbetar tätt med informationscontrollern, som också är enhetens samordnare. Här får du både arbeta självständigt och vara en del av ett team där kunskapsdelning och stöd är en självklar del av vardagen
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Diarieföra och arkivera inkomna och upprättade handlingar (både analoga och digitala)
Vårda och strukturera arkivmaterial genom ordnande och förtecknande
Bistå med sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar
Stötta och vägleda medarbetare i informationshanteringsfrågor
I tjänsten kan andra administrativa arbetsuppgifter förekomma.

Om dig
Vi söker dig som har följande kvalifikationer:
Diplomerad registrator, registratorutbildning på högskolenivå eller annan utbildning som bedöms som likvärdig 
Minst två års erfarenhet som registrator eller arkivarie inom offentlig verksamhet
Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
Kunskaper i processorienterad arkivredovisning

Meriterande:
Erfarenhet av allmänna arkivschemat och informationsklassning
Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, exempelvis Ciceron

Vi söker dig som kombinerar struktur och noggrannhet med ett lösningsorienterat arbetssätt. Du har god förståelse för hur arkivmaterial värderas och hanteras, och du känner dig trygg i de regelverk som styr offentlig informationshantering.
Som person är du:
Samarbetsinriktad och bidrar till ett positivt arbetsklimat
Självständig, ansvarstagande och kvalitetsmedveten
Strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt
Kommunikativ och pedagogisk, även i mer komplexa frågor

Urval sker löpande och om du går vidare i processen kommer du att ombedjas genomföra arbetspsykologiska urvalstester. Dessa skickas ut via mejl så var därför extra observant på din e-post.
Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning. Ett negativt sådant är krav för anställning.
Vårt föreslagna lönespann för tjänsten är 37 000 till 40 000 kr. Slutgiltig lön beror på hur väl de uppsatta kraven för tjänsten uppfylls.
Provanställning sex månader tillämpas.
Låter det fortfarande intressant? Varmt välkommen att skicka in din ansökan
Övrigt
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Du som gått vidare i rekryteringsprocessen kan efter avslutad rekrytering att bli kontaktad för en digital kandidatenkät kring din upplevelse av processen.
Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal.
http://www.goteborgssparvagar.se/
 
Om oss
Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 125 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvägsresa i världsklass? Visa mindre

Vi söker nu en serviceinriktad glädjespridare som vill ha ett varierat arbete på 60% med start omgående.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som kontorskoordinator innebär en händelserik och varierande vardag där många olika arbetsuppgifter ingår. Du ansvarar för att skapa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö genom att stötta verksamheten i både praktiska och administrativa uppgifter. Rollen kombinerar service, struktur och support. En stor del av arbetet innebär att stötta kontoret med bland annat kaffe, frukostar, posthantering samt att arrangera sociala aktiviteter såsom AW. Du kommer även att arbeta med kontorsadministration och enklare avtalshantering.
Vidare kommer du i rollen som kontorskoordinator att:

Ansvara för kontorsservice såsom kaffe, fika, frukostar och posthantering


Planera och genomföra trivselaktiviteter, exempelvis AW och andra sociala initiativ


Stötta verksamheten med administrativt arbete i Officepaketet samt hantering av dokument och avtal


Säkerställa att kontoret är välorganiserat och fungerar smidigt i det dagliga arbetet



PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
För att passa in i rollen ser vi att du är självgående, anpassningsbar och håller en hög servicegrad. Du trivs i en social tillvaro där du dagligen har kontakt med många olika individer och där du servar, stöttar och underlättar i deras vardag.  Du är van vid att samarbeta med andra och din prestigelöshet gör att du inte är rädd för att hugga i där det behövs.


För att passa in i rollen har du tidigare erfarenhet av:

Serviceyrke


Administrativt arbete


Goda kunskaper i svenska och engelska språket


Office-paketet



OM TJÄNSTEN
Tjänsten är ett konsultuppdrag på deltid där du arbetar måndag-fredag kontorstider. Du blir anställd av Eterni och uthyrd till kund, för rätt person finns även möjlighet till fortsatt anställning samt ökning i timmar.
ÖVRIG INFORMATION
Ansök via www.eterni.se. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. För att vi ska kunna hantera ansökningar på bästa sätt tar vi inte emot ansökningar via e-post.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Amanda Olsson på [email protected]. Ansökningar via e-post hanteras inte på grund av GDPR.
Plats: Göteborg

Start: Omgående

Arbetstider: Måndag–fredag kontorstider Visa mindre

Vill du ha ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av studierna och samtidigt få erfarenhet av administration och lättare ekonomiuppgifter? Nu söker PSI Services en administratör som kan stötta verksamheten i det dagliga administrativa arbetet.
Om PSI ServicesPSI Services grundades i Göteborg 2013 och har sedan dess vuxit till den ledande leverantören av tak- och fasadtvätt samt klottersanering mot företag och bostadsrättsföreningar i Göteborg med omnejd. Bolaget har byggt upp en bred kompetens inom både servicepersonal och arbetsledning med stort yrkeskunnande, engagemang och starkt kundfokus.
PSI är ett mindre bolag med nära samarbete mellan kollegor, korta beslutsvägar och en entreprenöriell kultur där man hjälps åt och tar ansvar.
Om tjänstenPSI växer och behöver nu administrativ stöttning. I rollen som administratör kommer du främst att arbeta med att registrera avrop, hantera dokumentation samt skapa fakturaunderlag kopplat till olika projekt och kunder.
Du kommer arbeta nära VD och administratör, samt ha kontakt med företagets fältpersonal vid frågor kring underlag och dokumentation. Du får introduktion och upplärning på plats genom att arbeta tillsammans med kollegor.
Arbetsuppgifterna består bland annat av att:
Registrera avrop i företagets interna system
Hantera och kontrollera dokumentation och bilder från utförda arbeten
Registrera projektinformation efter utfört arbete
Skapa fakturaunderlag i Fortnox
Strukturera och administrera dokument kopplat till olika projekt och avtal
Vid behov ha kontakt med fältpersonal för komplettering av underlag
Vi söker dig somStuderar exempelvis ekonomi, administration eller liknande och vill ha ett meriterande extrajobb vid sidan av studierna
Har flytande svenska i tal och skrift
Har god datorvana och erfarenhet av Office 365

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av Fortnox samt erfarenhet av administrativt arbete eller fakturering.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen tror vi att du är en social och noggrann person som gillar struktur och ordning. Du är inte rädd för att ställa frågor, kan arbeta i ett högt tempo och har lätt för att lära dig nya system.
Om tjänstenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO. Vänligen bifoga både CV och personligt brev i samband med din ansökan.
Omfattning: Deltid, ca 1 dag per vecka
Sommar: Möjlighet att arbeta upp till ca 3 dagar/vecka under semesterperioden
Arbetstider: Kontorstider med viss flexibilitet
Placering: Ovädersgatan 10B (Hisingen)
Start: Omgående

Var snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt om vi går vidare till urvals- och intervjufasen.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Din nya roll 
Vi söker nu en noggrann och strukturerad Specifikationsadministratör till vår kund. Här får du möjlighet att bidra till spännande projekt och utveckla dina kompetenser inom specifikationshantering och portföljanalys.
Här säkerställer du att all produktinformation är korrekt, uppdaterad och följer reglerna.
Som Specifikationsadministratör blir du en viktig del av teamet och ansvarar för att avlasta kollegor från administrativa uppgifter samt stödja olika deployment- och överföringsprojekt. Du arbetar nära projektledare och andra funktioner för att säkerställa att alla processer följs och att ändringar är korrekt dokumenterade och spårbara.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Utföra uppgifter för underhåll och implementering av specifikationer enligt projektledarens instruktioner, med full respekt för gällande rutiner och QMS.


Skapa och underhålla queries för att förenkla arbetsuppgifter för kollegor och andra funktioner.


Analysera portföljer för att identifiera avvikelser och inkonsekvenser.


Stötta andra funktioner med portföljutdrag och analyser.


Säkerställa att alla aktiviteter genomförs i enlighet med definierade rutiner och gällande regelverk.

Företagspresentation
Vår kund utvecklar och säljer kvalitetsprodukter på flera internationella marknader. Här får medarbetare vara med och stärka starka varumärken och bidra till innovation och tillväxt globalt.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Eftergymnasial utbildning


Du har arbetat med specifikationsadministration tidigare


Flytande svenska och engelska, i tal och skrift.


Goda IT-kunskaper och vana att arbeta med olika digitala verktyg.


Noggrannhet, struktur och hög detaljmedvetenhet.

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla framtidens digitala bevarande inom HR? Vi söker nu en driven och kunnig arkivarie med digital inriktning som vill bidra till att säkra viktig information för framtiden!

Om Intraservice:
Göteborgs Stad Intraservice är stadens interna IT-leverantör och ansvarar för att tillhandahålla IT-tjänster, support och administrativa lösningar som stödjer stadens verksamheter. Med cirka 750 medarbetare spelar Intraservice en avgörande roll i att skapa effektiva och hållbara digitala lösningar.
Under hösten 2025 har Intraservice påbörjat ett projekt inom digitalt bevarande med fokus på HR. Som tekniskt arkivansvarig för stadens gemensamma tjänster ansvarar vi för att bevara, gallra och tillgängliggöra information på uppdrag av arkivbildare och informationsägare. Projektet omfattar även hantering av information från system som avvecklas samt digital arkivering till mellanarkiv och Regionarkivet.
Om tjänsten:
Som arkivarie med digital inriktning kommer du att ha en viktig roll i projektet digitalt bevarande inom HR. Du arbetar nära projektledare och andra nyckelpersoner för att säkerställa att information hanteras korrekt ur ett bevarande- och gallringsperspektiv.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Kartlägga och analysera information inom olika HR-tjänster utifrån bevarande och gallring
Stödja framtagning av bevarandeplaner enligt krav från Regionarkivet
Ta fram förslag på processer för sammanhållen ärendehantering inför arkivering
Säkerställa informationskvalitet vid export av data från leverantörssystem
Strukturera och paketera arkivpaket samt ta fram xml/xsd-scheman enligt standard
Genomföra bevarande- och gallringsutredningar och ta fram relevanta rapporter och framställningar
Samverka med förvaltningsledare, systemförvaltare och leverantörer
Driva och stötta arbetet med bevarandeplaner inom olika verksamheter

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting och jobbar som konsult hos Göteborgs stad. Uppdraget är på heltid och pågår mellan den 15 april - 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.
Arbetet utförs huvudsakligen på plats i Intraservice lokaler (minst 60%), då nära samarbete med kollegor och tillgång till resurser är en viktig del av uppdraget.
DETTA SÖKER VI
Vi söker dig som har:
Relevant högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsförvaltning eller motsvarande
Erfarenhet av arbete med digitalt bevarande och arkivfrågor
Kunskap om bevarande- och gallringsprocesser
Erfarenhet av informationshantering i IT-system
Förmåga att arbeta med datamodellering, XML/XSD eller liknande standarder
Erfarenhet av att ta fram bevarandeplaner och genomföra utredningar
God samarbetsförmåga och vana att arbeta med flera intressenter

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och förståelse för regelverk kopplade till arkiv och informationshantering.
Som person är du analytisk, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får kombinera teknisk förståelse med verksamhetsnytta och har förmåga att driva arbetet framåt i samverkan med andra.
Stämmer ovan in på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen!

Riksbyggen är ett kooperativt företag som innebär att vi är medlemsägda och att vi arbetar efter våra fyra kärnvärden: Nytänkande, Trygghet, Samverkan och Långsiktighet.

Vi utvecklar hållbara boendemiljöer genom att både skapa nya bostäder och förvalta fastigheter. Som en av Sveriges största aktörer inom såväl bostadsutveckling som fastighetsförvaltning finns vi för bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare. Oavsett dina intressen eller mål, är du alltid välkommen hos oss. Vi söker administratör till marknadsområde Väst
Marknadsområde Väst har cirka 120 medarbetare och arbetar med ekonomisk och teknisk förvaltning samt fastighetsservice. Våra främsta kunder är bostadsrättsföreningar, men vi har även kommersiella kunder. Hos oss får du arbeta i en vardag där både människor och fastigheter står i centrum.

Administratörsrollen
Som administratör har du en nyckelroll i den dagliga driften tillsammans med en administratörskollega. Du är ett viktigt stöd för både kollegor och kunder och bidrar till struktur, kvalitet och god service i hela uppdraget. I din vardag ingår bland annat administration, fakturahantering och löpande kundkontakt, liksom att stötta bostadsrättsföreningar administrativt inför och efter stämmor och andra möten.

I rollen ingår även uppdraget som bonumvärd, där du är med och skapar trivsel och social gemenskap i våra seniorbostadsföreningar. Bonum är Riksbyggens koncept för hållbara och trygga seniorboenden, och som bonumvärd bidrar du till att få i gång och löpande stödja den sociala gemenskapen i föreningarna.

Tillsammans med din administratörskollega har du det övergripande ansvaret för receptionen. Du tar emot besökare, hanterar enklare ärenden från kunder och leverantörer och säkerställer att alla som besöker kontoret får ett professionellt och välkomnande bemötande. Du blir helt enkelt en viktig del av Riksbyggens ansikte utåt på plats.

Din bakgrund och profil
Du har relevant gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller ekonomi, och erfarenhet av service. Du är van vid kvalificerat administrativt arbete och har god förmåga att skapa struktur, hålla ordning och leverera underlag med hög kvalitet.

Vi söker dig som har god systemvana, trivs när arbetssätt och system utvecklas och ser värdet av bra datakvalitet. Du tar snabbt till dig nya digitala lösningar, bidrar till effektivare arbetssätt och ser möjligheter i ökad digitalisering. Du är bekväm med digital kundkontakt via våra plattformar och guidar kunder och boende i våra digitala tjänster. Det är meriterande om du har erfarenhet från bostads- eller fastighetsförvaltning eller annan tjänste- och serviceverksamhet.

Personliga egenskaper
Du trivs i en roll där du får kombinera ordning och reda med mycket kontakt med människor. Du är noggrann, strukturerad och har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera uppgifter parallellt även när tempot är högt. Som person är du initiativtagande, självgående, prestigelös och serviceinriktad samt lösningsfokuserad när problem uppstår. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och ditt intresse för tjänsten.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt kontor vid Masthuggstorget i Göteborg. Du kan även komma att arbeta på andra kontor inom marknadsområdet samt ute hos kund. Tjänsten kräver B?körkort och att du kan kommunicera väl på svenska i tal och skrift. Som anställd på Riksbyggen förväntas du vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, där ansvarsarvode utgår. Riksbyggen ser mångfald som en styrka och tillämpar provanställning.

Vi erbjuder
Hos Riksbyggen blir du en del av en värderingsstyrd verksamhet med fokus på nytänkande, långsiktighet, hållbarhet och god service. Du får en varierad och utvecklande roll nära både kunder och kollegor, engagerade arbetskamrater i en modern kontorsmiljö samt trygga anställningsvillkor och förmåner enligt gällande avtal som t.ex. friskvårdsbidrag, fria läkarvårdsbesök, ledig eftermiddag före röd dag samt Rikskortet för lunchförmån.

Ansökan
Din ansökan skickar du via www.riksbyggen.se / Om oss / Lediga jobb senast 2026?04?19. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum, så skicka in din ansökan redan idag.

Kontakt
Har du frågor om tjänsten, kontakta gruppchef Niklas Svensson, telefon 031?704 55 58 eller e?post [email protected]


Övrigt
Som anställd på Riksbyggen förväntas du också vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, i de fall du har ledamotsuppdrag så utgår ett ansvarsarvode.

Klicka HÄR om du är nyfiken på Riksbyggen.


Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor. Visa mindre

Om oss
Katolska Skolan av Notre Dame utbildar och formar cirka 350 elever från förskoleklass till årskurs 9 och driver även förskola, allt på samma geografiska område i Örgryte. Skolan har en 150-årig tradition och är en av tre katolska skolor i Sverige.
Våra elever kommer genom ett aktivt val från hela Göteborg och representerar cirka 70 nationaliteter och ett 40-tal språk. Skolan är därmed en stark miljö för integration och inkludering.
Vår kristna värdegrund innebär att vi möter varje elev som en hel människa – kropp och själ – utan åtskillnad. Vårt uppdrag sammanfattas i: Tro, Lärande, Gemenskap.
Om tjänsten
Som administratör på vår skola är du en central del i skolans arbete. Du arbetar nära intendent och skolledning.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
Schoolsoft
Fakturor för förskola och fritids
Support till vikarienskaffaren
Administration såsom t.ex arkiv och diarieföring
Kontakt med språkcentrum och ansvara för modersmål
SCB rapportering- elevrelaterat
Köarbete



Som person ser vi att du har förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Visa mindre

Beskrivning
Sätt dig på bussen och kom till oss! På under tio minuter från centrala Göteborg är du i Brunnsbo.

Vi söker nu en administratör till Brunnsboskolan. Tjänsten är tillsvidare och heltid.

Vi hälsar dig välkommen till Brunnsboskolan som är en mångkulturell skola där vi vill göra skillnad för barns framtid och erbjuder dig ett självständigt och utvecklande arbete. Brunnsboskolans vision är Vi växer tillsammans! genom kunskap, ansvar, trygghet och gemenskap. Vi har cirka 700 elever från förskoleklass till årskurs 9 och anpassad grundskola samt drygt 100 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för vikariesamordningen på skolan men i tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter så som inköp, fakturahantering, ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner. Du kommer att ha ett nära samarbete med våra tre andra administratörer, biträdande rektorer och rektor på skolan.

Arbetstid är dagtid från 06.00.

Kvalifikationer
Formella kompetenser
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom det administrativa området, inom ekonomi, personaladministration och/eller administration inom offentlig förvaltning. Du behöver tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt goda digitala kunskaper.

Det är meriterande för tjänsten om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.

Personliga kompetenser
För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga.
Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om oss

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget



Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.



Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg. Visa mindre

Gothia Towers är en plats för möten och upplevelser för människor från hela världen. Ett fyrstjärnigt hotell med 1200 smakfullt inredda rum och magnifik utsikt över staden samt flera populära restauranger och barer med något för alla smaker. Här finns över 40 000 kvadratmeter upplevelseyta för fest, evenemang, show, konferens och kongress – allt under ett tak. Gothia Towers är en del av Svenska Mässan Gothia Towers.



Vi söker F&B Coordinator till vårt team för publika restauranger och bankett och event!

Vi tar oss an nya spännande utmaningar varje dag året runt.

Fest, kick off, kongresser och möten, alla med den gemensamma nämnaren - människor som vill mötas. I vårt team ser vi till att deras förväntningar både uppfylls och överträffas. En viktig pusselbit är att ha roligt under vägen genom modet att ta kloka beslut, engagemanget att ge det lilla extra och nära samarbete med kollegor i hela anläggningen.

Nu rustar vi för att växa och skapa framtidens nya säkra anläggning för relationsbyggande möten och upplevelser och hoppas du vill bli en av oss!

 

Om rollen

Som F&B coordinator svarar du på frågor kring vårt helhetsutbud, samt kapacitet och parallellitets frågor för mat och dryck mot sälj och bokning. Du är delaktig i att förmedla rätt underlag och information för att de skall kunna sälja effektivt på bästa sätt. I rollen ligger också fokus på beredning av restaurangportföljen för publika restauranger. Stötta restaurangcheferna med optimering av respektive restaurang, svara på frågor gällande större bokningar och mingel samt att vara ansvarig för processen vid menybyte.

 

Vem är du?

Ett starkt engagemang och en vilja att bidra i team präglar ditt arbetssätt. Du trivs i en dynamisk miljö där tempot är högt och där ingen dag är den andra lik. Med driv och struktur skapar du framdrift, samtidigt som din passion för service säkerställer att gästens upplevelse alltid står i centrum. Lyhördhet, flexibilitet och ett lösningsorienterat förhållningssätt är en självklar del av hur du arbetar.

I rollen som Food & Beverage Coordinator fungerar du som navet i verksamheten. Här skapas dagligen samarbete mellan flera avdelningar, såsom sälj, bokning, kök samt Banquet och Restaurant Managers. Förmågan att hantera många kontaktytor och samtidigt skapa tydlighet och struktur är avgörande. Ett kreativt öga och affärsmässigt tänk bidrar till att utveckla idéer som stärker våra koncept och skapar värde för våra varumärken.

Minst tre års erfarenhet från en koordinerande, arbetsledande eller projektledande roll inom F&B är en förutsättning. Erfarenhet av driftansvar inom restaurangverksamhet ses som meriterande.
Tjänsten är till stor del administrativ, vilket ställer höga krav på noggrannhet, struktur och administrativ skicklighet. Samtidigt krävs en god helhetsförståelse och förmåga att se hur olika delar av verksamheten samverkar för att nå bästa resultat. Arbetet innefattar även att utveckla och implementera kreativt innehåll i våra pop-up-koncept. Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift, är ett krav.

 

Varför ska du välja oss?

Vi är ett stort och sammansvetsat team med positiva och sociala kollegor. Med mycket glädje, mod och engagemang jobbar vi tätt ihop för att ge den bästa helhetsupplevelsen till våra miljontals besökare. Varje dag. Året om. Det är roligt att gå till jobbet eftersom vi får bidra till att skapa den mest attraktiva mötesplatsen i Europa. I vår dynamiska verksamhet finns mycket erfarenhet och kunskap inom olika yrkesområden. Eftersom vi har så många olika verksamheter finns ett stort antal möjligheter som kan sträcka sig över en hel karriär.

 

Information om tjänsten

Tjänsterna är tillsvidare inom avtalsområde Visita Unionen på heltid. Startdatum enligt överenskommelse. Urval och intervjuer för rekryteringen sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, så skicka in din ansökan redan idag!

Vid frågor vänligen kontakta rekryterande chef Emma Wilkens, [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

 



Från hjärtat av Göteborg erbjuder Svenska Mässan Gothia Towers allt från stora mässor och event till oförglömliga hotell- och restaurangupplevelser. Vår verksamhet innefattar många starka varumärken som tillsammans skapar en unik och attraktiv mötesplats där vi varje år välkomnar nästan två miljoner besökare. Som medarbetare hos oss jobbar du tillsammans med ett stort, engagerat och sammansvetsat gäng och är med och utvecklar vår verksamhet, både nu och för framtiden. Inom Svenska Mässan Gothia Towers strävar vi efter en mångfald hos våra medarbetare och vi arbetar aktivt för att främja en inkluderande kultur. Bli en del av vår värld – det är här vi skapar upplevelser för livet.

Läs mer om oss på www.svenskamassan.se och www.gothiatowers.com. Visa mindre

Om företaget
Avaron AB är ett växande konsultbolag specialiserat på att matcha rätt kompetens med marknadens mest intressanta uppdrag. Som anställd hos Avaron arbetar du ute hos våra kunder – du får tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen och utvecklingsmöjligheterna som konsultrollen erbjuder.
Om uppdraget
Du kommer in i en verksamhet inom fastighetsförvaltning med ansvar för kommersiella lokaler och ett nära samspel mellan förvaltare, tekniska förvaltare och hyresgäster. I rollen som förvaltningsadministratör får du en varierad vardag där du avlastar organisationen med kvalificerade administrativa uppgifter och bidrar till en effektiv och välfungerande förvaltning.
Rollen är bred och kombinerar stöd till både förvaltare och tekniska förvaltare. Det innebär att du arbetar med allt från uthyrnings- och avtalsrelaterade frågor till hantering av felanmälningar och samordning med entreprenörer. Du blir en viktig kontaktpunkt i det dagliga arbetet och arbetar i verksamhetssystem som PM, Proceedo och Summera.
ArbetsuppgifterStötta förvaltare i uthyrning av lokaler och vid visningar
Upprätta utkast till avtal samt ge administrativt stöd vid uppsägning och omförhandling av avtal
Hantera hyresgästkommunikation och stötta i avtalsfrågor kopplade till förvaltningen
Ta emot och administrera felanmälningar via ärendehanteringssystem och telefon
Beställa entreprenörer och samordna insatser i felanmälansprocessen
Stödja tekniska förvaltare i planering av arbete och i praktiska frågor som nyckelhantering
Arbeta löpande i verksamhetssystem som PM, Proceedo och Summera
KravMycket god erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom fastighetsbranschen
Erfarenhet av verksamhetssystem såsom fastighetssystem, ärendehanteringssystem och inköpssystem
B-körkort
Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift
MeriterandeErfarenhet inom förvaltning, exempelvis som förvaltare, inom hyresadministration, felanmälan eller inköpsarbete
Erfarenhet av systemen PM, Proceedo och Summera
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension (4,5 % upp till 7,5 IBB samt 30 % på lön däröver)
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.
Så här ser processen ut:
Våra rekryterare granskar ditt CV mot kraven i annonsen – se till att det tydligt framgår hur du uppfyller varje krav. Vi kan komma att ställa kompletterande frågor.
Vi presenterar dig för kunden med ett skräddarsytt CV.
Kunden kallar till intervju eller meddelar att de går vidare med andra kandidater.
Om kunden vill gå vidare efter intervjun tecknar Avaron ett anställningsavtal med dig. Visa mindre

Implenia Sverige AB har närmare 450 anställda och många års erfarenhet och kompetens inom utmanande och komplexa infrastrukturprojekt. Vi är rikstäckande med projekt över hela Sverige och våra kontor är belägna i Stockholm och Göteborg. Implenia Sverige AB är en del av Implenia Group, som är den ledande leverantören av byggtjänster i Schweiz och är etablerade i flertalet europeiska länder.

Miljösamordnare
Implenia söker nu en Miljösamordnare till vår verksamhet i Göteborg. Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av miljöarbete i stora infrastrukturprojekt och som kan samordna samt strukturera miljöarbetet, så att både kontraktskrav och interna krav uppfylls på ett korrekt och professionellt sätt.
Rollen hos oss
Som Miljösamordnare på Implenia är du en viktig del av vår verksamhet. Du kommer att arbeta i projekt, där du tillsammans med dina kollegor bidrar till att miljö- och hållbarhetsfrågor integreras i det dagliga arbetet.  Du fungerar både som rådgivare och drivande kraft i miljöarbetet
I rollen ingår att ta fram och följa upp projektets miljödokumentation samt ansvara för rapportering till projektchef, produktionschefer, beställare och Implenias hållbarhetschef. Du blir också en del av vår KMA-grupp (Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö), där vi samarbetar mot gemensamma mål och stöttar varandra.
Du kommer att:
* Ha ett nära samarbete med produktionen i arbetet med miljö- och hållbarhetsfrågor
* Driva miljöarbetet enligt gällande kontrakt och lagstiftning.
* Utföra miljöriskanalyser och föreslå åtgärder
* Säkerställa att produkter uppfyller sociala och miljömässiga krav
* Föra en kontinuerlig dialog med beställarens miljöfunktion
* Bidra med kunskap och engagemang i interna utbildningar och revisioner
* Ansvara för dokumentation, kommunikation, avstämningar och uppföljning av fastställda rutiner i bland annat Implenias ledningssystem och projektplan


Är du den vi söker?
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av liknade arbete inom bygg- eller anläggningsprojekt. Du trivs i en dynamisk miljö med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är van vid att navigera i stora projekt med flera intressenter, har god förståelse för entreprenörens perspektiv och kan tolka och tillämpa kontraktshandlingar.
För att lyckas i rollen ser vi att du:
* Har erfarenhet av att arbeta nära produktion och drivs av att hitta praktiska och pragmatiska lösningar.
* Har god kommunikativ förmåga och tycker om att samarbeta
* Är prestigelös, ser helheten och tar ansvar för ditt arbete
* Har relevant högskoleutbildning inom miljö, samhällsbyggnad eller motsvarande
* Har god datorvana och behärskar svenska och engelska i tal och skrift
* Innehar B-körkort

Vi erbjuder dig
Som en del av Implenia kan du förvänta dig ett varierande arbete med stora utvecklingsmöjligheter. Du får arbeta i en inkluderande och lärande miljö, där vi värdesätter olika perspektiv och erfarenheter. Vi tror på frihet under ansvar, personlig utveckling och ett starkt lagarbete.
Var med och bygg en hållbar framtid med oss i ett familjärt bolag med internationell etablering och goda utvecklingsmöjligheter.
Om oss
Implenia Sverige AB har närmare 450 anställda och många års erfarenhet och kompetens inom utmanande och komplexa infrastrukturprojekt. Vi är rikstäckande med projekt över hela Sverige och våra kontor är belägna i Stockholm och Göteborg. Implenia Sverige AB är en del av Implenia Group, som är den ledande leverantören av byggtjänster i Schweiz och är etablerade i flertalet europeiska länder.
Ansök redan idag.
Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är den  5 april
Vid frågor kring tjänsten kontakta HR Business Partner, Magdalena Thulin, [email protected] Visa mindre

Är du den kontorsassistent vi letar efter?
Är du en organisatör i världsklass med öga för detaljer? Gillar du att hålla alla bollar i luften samtidigt som du håller koll på varenda liten detalj? Om svaret är ja, då har vi drömjobbet för dig!
Vi söker en Kontorsassistent som är redo att ta sig an en nyckelroll på vårt kontor. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter.
Vad kommer du att göra?
Hålla ordning och reda: Du är den som ser till att vårt kontor är en plats där alla trivs och kan arbeta effektivt. Från att organisera arbetsplatser till att säkerställa att kaffemaskinen alltid är redo.


Ansvara för inköp: Du kommer att hantera allt från kontorsmaterial till fika och se till att allt vi behöver finns på plats. Du kommer även att förhandla med leverantörer för att få bästa möjliga avtal.


Stöd till chefer och team: Behöver cheferna hjälp med att boka möten, reseplanering eller sammanställa rapporter? Då är det dig de kommer att vända sig till. Du är den osynliga hjälten som får allt att fungera smidigt bakom kulisserna.


Eventplanering: Du kommer att få förbereda konferenser, teambuildingaktiviteter och andra sociala tillställningar som stärker teamets sammanhållning.


Sociala medier: Du kommer att ansvara för våra sociala medier, skapa och publicera innehåll, assistera med marknadsföring m.m.


Rekrytering: Assistera vid rekrytering, skapa och publicera rekryteringsannonser, ta fram anställningsavtal, onboarding av nya kollegor och många fler roliga arbetsuppgifter



Vem är du?
Du är initiativrik och ser vad som behöver göras innan någon annan gör det.


Du är strukturerad och har en förmåga att hålla koll på många olika uppgifter samtidigt.


Du har en serviceinriktad attityd och älskar att göra det lilla extra för att hjälpa andra.


Erfarenhet av liknande roller är meriterande, men vi värderar rätt attityd och viljan att lära högt! Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vill du vara med och utveckla arbetet inom bad, friskvård och folkhälsa? Nu söker vi en strukturerad och engagerad koordinator som vill ta en central roll i att samordna, utveckla och följa upp vårt arbete inom verksamhetsområdet Bad och Friskvård.

Som koordinator har du en nyckelroll i att skapa struktur, driva gemensamma processer och säkerställa att verksamheten arbetar effektivt och målinriktat. Du arbetar nära verksamhetschef, enhetschefer och samordnare och bidrar till att utveckla hållbara arbetssätt. 
 
Arbetsuppgifter 
Samordning och utveckling 
•    Samordna och leda arbetsgrupper inom verksamhetsområdet friskvård samt tvärgående arbetsgrupper inom förvaltningen. 
•    Koordinera verksamhetsområdets uppföljningsarbete och fungera som stöd för övriga samordnare. 
•    Arbeta med ramverk, struktur och planering kopplat till verksamheten samt utveckla, förvalta och följa upp gemensamma arbetssätt. 
 
Lednings- och verksamhetsstöd 
•    Delta i ledningsgruppsmöten för Bad och Friskvård samt ansvara för sekreterarskap och upprättande av dagordning i samarbete med enhetschefer och verksamhetschef. 
•    Planera och genomföra verksamhetsmöten och planeringsdagar tillsammans med verksamhetschef. 
•    Delta i introduktion av nyanställda. 
•    Delta i förvaltningsövergripande nätverk. 

Folkhälsa och samverkan 
•    Delta i och bidra till arbetsgrupper kopplad till folkhälsoarbete i staden  

Du utgår i huvudsak utgår från Alelyckan, men vi har anläggningar runt om i hela staden och möten sker även regelbundet ute på alla våra anläggningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som 
•    Har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis folkhälsa, hälsopromotion eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 
•    Har erfarenhet av samordning, projektledning och verksamhetsutveckling. 
•    Är strukturerad och har god förmåga att skapa och upprätthålla tydliga processer och arbetssätt. 
•    Har vana av att arbeta med uppföljning och analys. 
•    Är kommunikativ, samarbetsinriktad och trygg i att leda grupper. 
•    Har ett starkt engagemang för folkhälsofrågor och jämlik tillgång till fysisk aktivitet. 

Vi vill att idrott & förening ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter. Vi tror att mångfald och en jämn ålders- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt 
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Vi erbjuder dig ett arbete i en spännande förvaltning som arbetar med positiva och roliga frågor - tillsammans gör vi göteborgarna friskare! Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare och vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar och möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Eftersom tjänsten innebär regelbunden kontakt med barn så kommer rekryterande chef begära att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret om du skulle bli aktuell för en anställning. Utdraget får inte vara äldre än ett år när det uppvisas.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss



Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi ger göteborgarna förutsättningar för en innehållsrik och aktiv fritid. Vi driver, bygger och utvecklar idrotts- och friskvårdsanläggningar samt stöttar Göteborgs föreningsliv genom bidrag och annat stöd. Just nu är vi inne i en spännande utveckling med flera nya anläggningar, nya arbetssätt och mer digitala lösningar. För mer information om förvaltningen och Göteborg Stad hittar du här: https://goteborg.se/wps/portal/start/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/idrotts--och-foreningsforvaltningen Visa mindre

Beskrivning
Vill du vara en nyckelperson i vår inköpsorganisation och bidra till mer effektiva och hållbara inköp?

Vi söker nu en noggrann och lösningsorienterad inköpsadministratör- som vill vara med och göra skillnad.

Du kommer att spela en viktig roll i att skapa förutsättningar för god ekonomisk hushållning och hållbarhet samt säkerställa ett effektivt och likvärdigt stöd till förvaltningens chefer och verksamheter.

Förvaltningen för funktionsstöd har centraliserat sin inköpsorganisation, vilket ger oss en stark grund för att genomföra kostnadseffektiva och miljömedvetna inköp som stödjer både stadens och förvaltningens mål.

Ekonomiavdelningen består av sex enheter: inköp och upphandling, ekonomi, fastighet samt tre administrativa enheter. Vi har ett nära och välfungerande samarbete mellan enheterna och strävar efter att ge ett professionellt och enhetligt stöd inom hela förvaltningen.
Enheten för inköp och upphandling består av 3 upphandlare, 15 inköpsadministratörer, 1 avtalscontroller samt 2 administratörer & 1 redovisningsekonom för leverantörsreskontra.

Som inköpsadministratör på enheten för inköp och upphandling kommer du att vara en nyckelperson i den dagliga hanteringen av inköp samt tillhörande administrativa uppgifter. Arbetet innebär också ett nära samarbete med förvaltningens upphandlare.

Vad du kommer att göra:

- Arbeta i inköp och upphandlingssystemet Proceedo och
säkerställa att inköp och beställningar följer våra interna riktlinjer samt har följsamhet mot lagen om offentlig upphandling.
- Olika typer av beställningar i Proceedo och direktupphandlingar.
- Säkerställa att inköp är effektiva och transparenta.
- Ansvara för en snabb och korrekt fakturahantering.
-  Ge stöd och rådgivning i inköpsfrågor och skapa smidiga flöden för inköpsorganisationen.
- Ha en aktiv roll i att följa upp och säkerställa att leverantörer lever upp till ställda villkor.
- Medverka i utvecklingsarbetet gällande arbetsprocesser för inköp och upphandling i förvaltningen.
- Aktivt arbeta med miljö och hållbarhetsfrågor mot Göteborgs stads uppsatta politiska mål

Då vi har ett gemensamt ansvar för arbetsuppgifterna på enheten så kan arbetsuppgifterna förändras över tid samt att det kan komma utökade och icke ordinarie arbetsuppgifter under vissa perioder.  Det krävs därför att du är flexibel och samarbetsvillig.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasial eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller ekonomi. Alternativt utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning mot offentlig förvaltning och eller upphandling.

Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning/myndighet. Ett plus är om du även har arbetat med inköp och upphandling inom offentlig förvaltning.
Du ska ha god datorvana, god erfarenhet av IT-verksamhetssystem och ha arbetat med Officepaketet och Microsoft Excel. Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Proceedo. Det är viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.

Det är bra om du har förståelse för att man inom inköps-området behöver säkerställa följsamhet mot lagen om offentlig upphandling.

Du förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.
Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.
Du är uppmärksam i ditt bemötande. Du är positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Du förstår vad de vi är till för behöver och ser till att de blir nöjda.
Du har mod och förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag utan att vara beroende av andra. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt.



Övrigt
Vad vi erbjuder:
En meningsfull roll där du bidrar till att effektivisera offentliga inköp och stöder en hållbar förvaltning.

En stimulerande arbetsmiljö med ett engagerat team och en god arbetskultur
Kollegialt stöd och möjlighet att växa i rollen.

Tydliga processer och riktlinjer som gör ditt arbete effektivt och meningsfullt samt möjlighet att påverka och utveckla nya processer. 

Flextid och möjlighet att förlägga viss tid av arbetet hemifrån.

Om det låter som en roll för dig så är du varmt välkommen med din ansökan!

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.





Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg Visa mindre

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.



Om verksamheten

Verksamhet Plastikkirurgi består av ca 120 medarbetare och verksamhetsområdet består av tre vårdavdelningar, en mottagning, två administrativa sektioner samt en läkarsektion.

Plastikkirurgen bedriver allmän plastikkirurgi och högspecialiserad vård, omfattande regional och nationell vård med speciell inriktning på mikrokirurgi, bröstkirurgi, avancerad sårvård, kraniofacial kirurgi och läpp-käk-gomspaltskirurgi samt könsdysfori. Vården bedrivs även i nära samarbete med många andra verksamheter på Sahlgrenska och nationellt.

Verksamhetsområdet arbetar med forskning, utveckling, utbildning och innovation för att bidra till att Sahlgrenska Universitetssjukhuset blir Europas ledande 2032.

Vi söker nu en verksamhetsassistent på heltid, tillsvidare, som vill spela en central och viktig funktion inom vår verksamhet. I det här uppdraget kommer du samarbeta med flera olika roller och enheter inom verksamheten och är ett av våra ansikten utåt. 

Om jobbet

Rollen som verksamhetsassistent innebär att du koordinerar, planerar och samordnar frågor inom verksamheten tillsammans med verksamhetschef, ledningsstöd, första linjens chefer och övriga administrativa roller. Under din arbetsdag koordinerar du aktuella operativa och taktiska frågor inom verksamheten samt riktlinjer och beslut från områdesnivå och berörda processer. Till det planerar och samordnar du verksamhetens möten för chefs- och ledningsgrupper tillsammans med verksamhetschef och ledningsstöd. Du agerar stöd i att bereda inför och efter möten med framtagandet av underlag och presentationsmaterial, för mötesanteckningar samt ansvarar för att kommunikation och uppföljning av fattade beslut sker. Du stödjer även med att ha ordning och reda gällande verkställighetsbeslut samt uppdragsbeskrivningar och krav kopplat till diarieföring av dessa dokument. Du har övergripande ansvar för att intern och extern kommunikation fungerar. I dina arbetsuppgifter ingår även ansvar för verksamhetens ärendesamordning och att annan dokumenthantering i SharePoint samt arkivering och diarieföring i Public360 sker.

Tillsammans med övriga medarbetare inom den verksamhets övergripande administrationen ansvarar du för uppföljning och uppdatering av verksamhetens styrande och stödjande dokument, intranät samt ansvarar för in- och utgående fakturahantering. Vid behov koordinerar du frågor med andra administrativa roller inom område 5 som t ex medarbetare inom HR, ekonomi och IT.

Om dig

Vi söker dig som har en relevant utbildning inom administration och/eller vård. Du är antingen medicinsk sekreterare eller har mångårig arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Tidigare erfarenhet inom administration på sjukhus är meriterande. 


Som person är du initiativtagande och handlingskraftig, har god kommunikativ förmåga i båda tal och skrift, och kan bygga långsiktiga relationer internt såväl som externt. Du arbetar proaktivt och drivande för att aktuella frågor hanteras mot ställda krav, och är van att arbeta digitalt samt med att driva processer som verkar för effektiv administration inom verksamheten. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Trivs du i en roll där du får kombinera människor, planering och praktiskt arbete? Som städledare på Städalliansen blir du länken mellan kontor, kunder och medarbetare – en vardag fylld med variation, ansvar och laganda.
Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Städalliansen.
???? Om företaget
Städalliansen grundades 2009 med en tydlig idé - att erbjuda professionell städning med schyssta villkor. Från start har de haft ett kollektivavtal, och idag är hållbarhet, kvalitet och innovation lika självklara delar av deras vardag. De laddar sina elbilar med egen solel på deras nybyggda kontor i Göteborg och utvecklar deras eget IT-system för smartare planering och kundhantering. Hos Städalliansen händer det alltid något - och nu söker vi en städledare som vill växa med företaget och bidra till ett ännu starkare team.
???? Arbetsuppgifter
Som Städledare får du en varierad roll där du planerar, leder och följer upp det dagliga arbetet i deras städteam. Du kombinerar operativt arbete med kundkontakt och personalledning, samt har en nyckelroll i att säkerställa kvalitet och trivsel.
Dina ansvarsområden:

Planera och leda det dagliga arbetet inom städteamet


Säkerställa kvalitet, rutiner och en fungerande drift - både på fält och från kontoret


Genomföra kvalitetskontroller, stötta vid uppstarter och delta i städning vid behov


Ansvar för kundkontakt; säkerställa nöjda kunder, följa upp leveranser och se nya affärsmöjligheter


Arbeta med innesälj; följa upp varma leads och etablera nya kundrelationer


Delta i utbildning och introduktion av ny personal tillsammans med utbildningsansvarig


Det administrativa arbetet är begränsat till enklare uppföljning, rapportering och planering. Hos Städalliansen får du balans mellan operativt ansvar ute på fält och kontorsbaserat arbete.
???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Erfarenhet av lokalvård eller arbetsledning, antingen från hotell, restaurang, städbolag eller annan serviceverksamhet – och som trivs i en ledande eller samordnande roll


Obehindrade kunskaper i svenska och engelska, muntligt som skriftligt


B-körkort


God administrativ förmåga


Vi tror att du är en naturlig ledare som motiverar och stöttar andra, samt har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer. För att trivas i rollen behöver du vara prestigelös, praktisk och trivas med att kavla upp ärmarna. Samtidigt är du en strukturerad person, som planerar i förväg och håller ordning på detaljer, samt löser problem direkt när de uppstår.
Övrig information
Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Specialist Visa mindre

Om uppdraget ????
Vi söker en strukturerad och kommunikativ Team Assistant till en designorganisation hos en av våra kunder i Göteborg. Rollen innebär att ge administrativt och operativt stöd till Design Management och bidra till att designinitiativ planeras, koordineras och genomförs effektivt.
Du arbetar nära designledning och fungerar som en viktig länk mellan designteam och andra interna funktioner. Uppdraget omfattar bland annat möteskoordinering, dokumenthantering, kommunikationsstöd samt översättning och tolkning i en internationell arbetsmiljö.
Dina arbetsuppgifter ?????
Koordinera möten, design reviews, workshops och interna event


Hantera kalenderbokningar, resor, visumansökningar och administrativa ärenden


Ge administrativt och operativt stöd till Design Management-teamet


Hantera och strukturera dokumentation kopplad till designprojekt


Fungera som kontaktpunkt mellan designledning och interna avdelningar


Stödja kunskapsdelning och samarbete mellan designteam och studios


Översätta affärs-, verksamhets- och designrelaterat material


Tolka muntligt vid möten, presentationer och diskussioner

Förväntade leveranser ????
Effektiv koordinering av möten och aktiviteter inom designorganisationen


Korrekt hantering av dokumentation och administrativt stöd


Tydlig kommunikation mellan designledning och interna intressenter


Professionell översättning och tolkning mellan engelska och mandarin


Bidrag till förbättrade arbetsflöden och samarbete inom designverksamheten

Din profil / Obligatoriska kompetenser ????
Mycket goda kunskaper i engelska och mandarin


Erfarenhet av administrativt stöd eller koordinerande roller


Erfarenhet av översättning eller tolkning i professionell miljö


Erfarenhet av mötes- och kalenderkoordinering


Erfarenhet av MS Office


Grundläggande kunskap i Adobe Suite


Förståelse för designprocesser eller designworkflow

Meriterande färdigheter ?
Svenska språkkunskaper


Erfarenhet från designorganisation eller kreativ miljö


Erfarenhet av att koordinera internationella team eller samarbeten

Personliga egenskaper ????
Strukturerad och noggrann


Stark kommunikativ förmåga


God samarbetsförmåga i internationella miljöer


Serviceinriktad och lösningsorienterad


Plats: Göteborg, på plats Omfattning: Heltid Period: 6 april 2026 – 31 december 2026 Sista ansökningsdag: 16 mars 2026
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Bli en del av vår framgångssaga! PartnerInWest-gruppen söker nya talanger till vårt kontor i Göteborg. Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av en dynamisk och expansiv företagsgrupp? PartnerInWest, med 30 års erfarenhet och en portfölj som spänner över flera bolag, är en ledande aktör inom allt från företagsförmedling och affärsjuridik till digital innovation och ekonomi. Vår framgång bygger på ledorden känsla, effektivitet och ansvar, och vi söker nu dig som vill växa tillsammans med oss på vårt kontor i hjärtat av Göteborg.
Är du en organiserad och serviceinriktad person som trivs med att ha många bollar i luften? vi söker nu en ”spindel i nätet” som kan assistera vårt team. Som administratör och alltiallo kommer du att vara en central punkt i vår dagliga verksamhet, med varierande uppgifter som kräver flexibilitet och en positiv inställning. Detta är ett meriterande extrajobb vid sidan av studierna.
Om rollen
Detta är en central roll för dig som älskar ordning och trivs med att hantera allt från dokumentation till digital kommunikation.
Du ser till att allt fungerar. Dina fokusområden inkluderar:
Kvalitetssäkring av dokument och flöden i Office-paketet.
Att vara bolagets röst utåt med ett professionellt telefonbemötande.
Koordinering av ärenden inom bolagsgruppen.
Löpande stöttning i våra dagliga rutiner.



Vem är du?
Vi söker en metodisk person som gör saker rätt – inte snabbt och slarvigt.
Kompetens: Du är mycket skicklig i Office-paketet och behärskar svenska och engelska flytande.
Kommunikation: Du har en mycket bra telefonröst och ett professionellt bemötande.
Inställning: Du är pålitlig, självgående och prestigelös.



Vad vi erbjuder och vem vi söker:
•Arbetsplats: Samtliga tjänster är på plats på vårt kontor i Göteborg. Vi erbjuder inte distansarbete för dessa roller.
•Anställningsform: Vi söker medarbetare för anställning på deltid, behovsanställning. Vi är inte intresserade av att samarbeta med frilansare för dessa positioner.


Ansökan:
Känner du igen dig i någon av profilerna? Tveka inte att skicka in ditt CV till oss! Vi granskar alla ansökningar löpande. En mer detaljerad arbetsbeskrivning för respektive tjänst kommer att tillhandahållas efter en första granskning av ditt CV.
Bli en del av PartnerInWest-familjen och starta din resa med oss idag! Visa mindre

Försvarsmakten finns för att skydda Sverige. Vårt uppdrag kräver en stor bredd i verksamheten. Som anställd hos oss blir du en viktig del av Sveriges försvar. Tänk om du kunde gå till jobbet och bidra till en säkrare framtid? Vi växer och söker nu en miljöhandläggare som kan vara med och utveckla miljöarbetet inom Försvarsmakten. 

Du kommer att arbeta med miljöfrågor inom Älvsborgs amfibieregemente (Amf 4) och Göteborgs garnison. Du kommer även att vara involverad i olika miljöfrågor inom Marinen och Försvarsmakten.

Namnet på rekryterande enhet/avdelning/sektion
Amf 4 regementsstab, G5

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Bredden inom Göteborgs garnison tillväxt återspeglas i vårat miljöarbete som ställer krav på en bred miljökompetens, med utgångspunkt i verksamhetens förutsättningar och behov. Arbetsuppgifterna kräver nära samarbete med kollegor och inom Göteborgs garnison samt med externa myndigheter och aktörer.  

Tjänsten kommer att inriktas särskilt mot att vara en stödfunktion kopplat till projekt inom utveckling och etablering av garnisonens fysiska planering, fastigheter och infrastruktur. Inom detta området är frågor så som dagvattenhantering, förorenad mark och tillämpning av miljöbalkens hälsoskyddsbestämmelser dominerande. 

Arbetet inom miljöområdet i Försvarsmakten är komplext och god kunskap om miljölagstiftningen är nödvändig. Tjänsten omfattar flera sakområden som buller, naturvårdsfrågor, vattenverksamhet, kemiska produkter, avfall och hälsoskydd. Tjänsten innebär utveckling av rutiner, egenkontroll, beredning av miljöärenden, analyser och remissyttranden. Tillsammans med befintlig miljöhandläggare kommer du arbeta med att samordna och utveckla det systematiska miljöarbetet.

Stor del av arbetet genomförs i kontorsmiljö, men stöd till verksamhet i fältmässig miljö förekommer i tjänsten. 

Krav
Kvalifikationer

• Akademisk examen om minst 180 högskolepoäng med inriktning miljövetenskap, hållbar utveckling, samhällsplanering eller annan inriktning inom miljöområdet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst 3 års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från bygg- och fastighetsbranschen
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• B-körkort för manuell växellåda.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet från Försvarsmakten som arbetsgivaren bedömer relevant
• Tidigare aktuell arbetslivserfarenhet inom miljöområdet ur ett verksamhetsutövarperspektiv

Personliga egenskaper
Det övergripande perspektivet för verksamheten utgår alltid från Försvarsmaktens huvuduppgift; att försvara Sverige mot ett väpnat angrepp. En anställning i Försvarsmakten ställer krav på förståelse för huvuduppgiften samt förmåga att kunna omsätta och representera denna i det dagliga arbetet.

Tjänsten kräver förmåga att kunna planera och driva arbetsuppgifter självständigt såväl som tillsammans med andra under eget ansvar. Arbetsuppgifterna omfattar i hög utsträckning behov av samarbete såväl internt som externt och du behöver därför kunna företräda myndigheten, Amf 4 och miljöfunktionen i olika sammanhang. God social kompetens och en utpräglad kommunikationsförmåga är nödvändiga egenskaper. Arbetet kräver ett högt mått av säkerhetsmedvetande, noggrannhet och eget ansvarstagande.

I rekryteringen kommer mycket stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Göteborg, Käringberget, resor kan förekomma i tjänmsten

Typ av befattning: Civilanställning
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen
Sektionschef Infra G5 Henrik Sporre, [email protected]

Information om rekryteringsprocessen
Rekryteringskoordinator G1 Claudia Kremer, [email protected]

Fackliga företrädare


SEKO  [email protected]                             

OF Amf 4 Niklas Bryngelsson, [email protected]    

Försvarsförbundet Anja Aghester, [email protected] 

SACO [email protected]

 

 

Välkommen med din ansökan senast 2026-03-31.  Ansökningstiden kan avslutas tidigare. Din ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetenser och ett CV. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. 



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

På Älvsborgs amfibieregemente, i centrala Göteborg, verkar vi där land möter hav och utgör en viktig länk mellan armé- och sjöstridskrafterna. Som återetablerat regemente med garnisonsansvar växer vi och är behov av fler kompetenta officerare, soldater och civila medarbetare som fortsätter utveckla förbandet till dess viktiga uppgift: Försvara Sveriges många kustnära skärgårdsområden samt skydda våra leder in till Skandinaviens största hamn i syfte att värna Sveriges strategiska import.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

About the role
We are looking for a structured and proactive Design Project Coordinator to support Design Project Leaders in Sweden across multiple design projects. In this role, you will play a key part in planning, coordination, follow?up, and governance, ensuring that design projects are delivered according to scope, timing, and budget.
You will work closely with Design Project Leaders, design teams, finance, and the Design PMO, contributing to smooth project execution and high?quality decision material for project gates and reviews.
Key responsibilities
Project planning & coordination

Support Design Project Leaders in their respective design projects


Coordinate and plan design activities and deliverables according to the defined product development process, scope, timing, logic plan, and budget


Review and update time plans based on project changes


Manage and maintain Level 2 time plans for each Design Project, based on the VPP and including short? to mid?term physical modelling plans


Consolidate an overview of all deliveries within the Design Project Timing Portfolio


Follow?up & reporting

Follow up on project activities and deliveries, consolidating inputs for project gates and milestones


Keep control of project actuals, including hours and model costs


Support financial follow?up together with Design Project Leaders and finance


Maintain and update project forecasts in the Project Resource File and Resource Master File


Meeting & collaboration support

Support Design project teams in setting up project sites


Send meeting invitations, prepare agendas, and write meeting minutes


Prepare and support Design Project meetings and reviews


Governance & operational support

Provide operational support related to project governance


Assist the Head of Design PMO with governance activities and other ad?hoc operational support as required


Who you are

Structured, detail?oriented, and comfortable working with multiple projects in parallel


Strong coordination and communication skills


Confident working with timelines, budgets, and follow?up


Proactive, service?minded, and collaborative


Comfortable working in a cross?functional, project?driven environment


Please note that due to GDPR regulations we can only accept applications and CV's sent through the recruitment system, not via email or other channels.
 Working at ZEEKR Design 
We are engineers, developers and innovators from around the world. Joined together by entrepreneurship, our unique blend of Chinese and Scandinavian culture and a belief in a smarter more sustainable future. 

Supportive and creative work environment


30 days of vacation and additional 6 days paid ATK- days annually


Great office location at Lindholmen Science Park Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vill du ta en central roll i en verksamhet där struktur, kvalitet och samordning är avgörande för att vardagen ska fungera? Vi söker en erfaren administratör med bred kompetens inom schemaplanering och verksamhetsstöd till våra gruppboenden Gula Huset, Lillkullen och Lillkullegatan 23 i Örgryte.

I rollen är du ett nära stöd till enhetschefen i frågor som rör bemanning, administration och uppföljning. En central del av uppdraget är att handleda och stödja personal i administrativa rutiner, schemaprocesser och arbetssätt för att säkerställa struktur och kvalitet i verksamheten. I detta ingår även att handleda och följa upp personalens arbete inom Yrkesresan och bidra till att kompetensutvecklingen integreras i det dagliga arbetet.

Du har ett övergripande ansvar för schemaplanering och arbetar i bemannings- och schemaplaneringssystemen Time Care Planering och Time Care Pool. Du säkerställer korrekt bemanning utifrån verksamhetens behov samt hanterar frånvaro och samordnar vikariebehov i dialog med både enhetschef och bemanningsenhet.

Du ansvarar för administrativa uppgifter såsom hantering av SITHS-kort och beställningar i Proceedo enligt stadens rutiner och styrande dokument. Du bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt inom bemanning och administration. 

I uppdraget ingår även att medverka i rekryteringsprocesser och genomföra intervjuer samt att arbeta i nära dialog med enhetschef, arbetsgrupper, leverantörer och andra externa parter. Du fungerar som en viktig länk mellan verksamheten och stadens stödfunktioner. Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid utifrån verksamhetens administrativa och praktiska behov.

Arbetstiden är förlagd måndag till fredag, dagtid.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har slutförd utbildning på gymnasial nivå och erfarenhet av arbete inom funktionsstödsverksamhet. Du har även erfarenhet av att handleda och arbetsleda personal och arbetsgrupper. Vidare har du god systemvana och erfarenhet av att arbeta i personal- och schemaplaneringssystem. För tjänsten krävs också mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration av SITHS-kort, har arbetat i systemen Proceedo, Personec och Time Care samt har kunskap om utvecklande ledarskap. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att hantera och samordna personalresurser, inklusive frånvarohantering. Erfarenhet av rekryteringsarbete och av att genomföra intervjuer ses också som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga kompetenser. För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är ansvarsfull och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt bidrar till helheten i verksamheten. Du arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt. Samtidigt är du socialt säker och har lätt för att skapa goda relationer. Du är kommunikativ och tydlig i din dialog med andra samt har ett serviceinriktat förhållningssätt i mötet med kollegor och externa parter.

 

Övrigt
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka
diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt
rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller
rekryteringshjälp.




Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg Visa mindre

Är du student vid högskola eller universitet och söker ett meriterande deltidsuppdrag inom administration? I samarbete med vår partner söker vi nu en utbildningsadministratör för omgående start och som kan arbeta 2-3 dagar/vecka. Uppdraget sträcker sig initialt till och med mitten av juni, med möjlighet till förlängning över sommaren.
Hos vår partner blir du del av en grupp som arbetar med bland annat kvalitet- och miljöfrågor. Verksamheten står nu inför en stor utbildningsinsats gällande transporter av farligt gods (ADR) varpå det uppstått ett behov av avlastning i administrationen kring dessa utbildningar. Du kommer att arbeta på vår partners kontor i centrala Göteborg.
Om rollenSom utbildningsadministratör blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ta emot anmälningar via formulär och mejl
Sammanställa deltagaruppgifter och deltagarlistor
Lägga upp deltagare i utbildningssystemet
Skicka ut inbjudningar och information via utbildningssystemet
Följa upp genomförda utbildningar
Löpande statistikuppföljning och avstämning mot progress
Hantera frågor kring utbildningssystemet, t.ex. kring inloggning
Vid behov hjälpa till att administrera och distribuera kursintyg
Vi söker dig somStuderar vid högskola eller universitet och har möjlighet att arbeta 2-3 dagar/vecka under våren
Är tillgänglig för start omgående
Har god administrativ vana, meriterande om det är från arbetslivet
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
Är bekväm med Office-paketet, primärt Excel

Som person förväntas du vara noggrann och ha ett öga för detaljer. Du har lätt för att ta dig an nya uppgifter och ansvar, även om ramarna alltid inte är helt satta. Du arbetar på så vis med god struktur, och har även en förmåga att skapa strukturer som andra kan förstå och förhålla sig till med enkelhet. Då rollen innehåller mycket kommunikation med interna kollegor och externa leverantörer förväntas du vara en social och kommunikativ person som arbetar med god känsla för service.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos OIO.
Omfattning: Deltid, 2-3 dagar/vecka (initialt till och med mitten av juni, med möjlighet till förlängning)
Start: Omgående
Placering: Centrala Göteborg
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 430 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från större bolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Vad kul att du är intresserad av att bli en del av vårt team! Hos oss har du möjligheten att forma din egen karriär genom utbildning och personlig utveckling. Här kan du läsa mer om rollen som juniorassistent och vad som utmärker Mannheimer Swartling som arbetsplats.

Att jobba som juniorassistent
Ditt uppdrag kommer vara att avlasta byråns partners och associates med diverse administrativa arbetsuppgifter. Dessa uppgifter kan exempelvis bestå av olika typer av dokumenthantering, strukturering av material, budhantering, mötesadministration samt att arbeta med komplexa mallar i Word, Excel och Powerpoint. Beroende på vilken grupp och vilka projekt du arbetar i kan rollen som juniorassistent se olika ut och i perioder kan det även innebära arbete utanför kontorstid.

Exempel på några av dina arbetsuppgifter:

• assistera jurister vid informationssökning, sammanställning och strukturering av stora mängder juridisk information
• diverse dokumenthantering inklusive korrekturläsning, översättning och formatering
• diverse utskriftshantering; hopsättning av inlagor, inbindning av dokument, fysisk och elektronisk arkivering
• transkribering av svenska och engelska ljudinspelningar
• redovisning av utlägg
• kontakt med myndigheter
• boka och organisera möten och resor
• bistå med vissa uppgifter i vårt bibliotek
• hantera allehanda administrativa frågor och ärenden på daglig basis

Din profil
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som under cirka ett år vill få en inblick i advokatvärlden. Du har intresse för juridik och vi ser gärna att du har siktet inställt eller är nyfiken på att studera juridik vidare på universitet. Som person är du noggrann, jordnära och ansvarsfull och tycker om att ge service av högsta klass. Tidigare erfarenhet från ett serviceyrke är därmed meriterande. Du är strukturerad och har en förmåga att snabbt kunna flytta fokus mellan olika arbetsuppgifter då det är ett brett arbetsområde och oftast korta deadlines med högt arbetstempo. Vi ser gärna att du har god vana av Officepaketet och lätt tar till dig ny teknik. Det är meriterande om du är flerspråkig och ett krav för rollen är att du behärskar såväl svenska som engelska.

En kultur vi tror du trivs i
Vi söker medarbetare som kompletterar vårt team och delar våra grundläggande värderingar – kvalitet, affärsfokus och laganda.

Utmärkande för byrån är vår unika affärsmodell Pure Lockstep. En modell som innebär att vi fokuserar på gemensamma mål och hjälper varandra att bli så bra som möjligt. Att vi samarbetar och delar med oss av kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur.

Kontor och kollegor
Som juniorassistent ingår du i kontorets administrativa supportteam som verkar för att erbjuda en effektiv och professionell support. Du kommer att arbeta på vårt kontor vid Järntorget i Göteborg där vi är cirka 100 medarbetare. Tillsammans med ambitiösa och motiverade kollegor kommer du att arbeta i en internationell miljö som präglas av engagemang, trivsel och delaktighet. Du blir en viktig del av en sammansvetsad organisation där vi bryr oss om varandra och har roligt ihop – både i arbetet och vid olika sociala aktiviteter.

Vad händer nu?
Vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan (CV, personligt brev och gymnasiebetyg) så snart som möjligt då tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi återkommer till alla som söker, har du frågor om rekryteringsprocessen innan dess är du välkommen att kontakta Hanna Grankvist via [email protected]. Vid frågor om tjänsten får du gärna kontakta Lotta Pihl via [email protected].

Tjänsten är en tidsbegränsad visstidsanställning på heltid med planerad start enligt överenskommelse.

Mannheimer Swartling är inte bara en arbetsplats – här blir du en del av en stark gemenskap som värdesätter utveckling och samarbete. Vi ser fram emot din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs. Visa mindre

Är du en driven person som tycker om att arbeta med varierande uppgifter i en dynamisk miljö? Vi söker dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration på StädGo som är ett väletablerat företag i Göteborg som värdesätter kvalitet, service och miljö.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på deltid där man kommer att arbeta 20 timmar per vecka. Uppdraget startar i mitten på maj och varar till och med augusti månad ut. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos StädGo.
???? Om företaget
StädGo är ett Göteborgsbaserat företag med över 20 år i branschen som erbjuder städtjänster för företag och privatpersoner. Företaget är väletablerat och har flertal stora kunder inom Göteborg med omnejd, för vilka de utför både små och stora uppdrag. StädGo värderar sina kunder högt och jobbar aktivt med att minska företagets miljöpåverkan. Här får du vara en del av en arbetsplats som värderar service, kvalité och miljö. Kontoret hittar du i Hisings Backa där arbetet utgår ifrån.
???? Arbetsuppgifter
Som administratör ansvarar du för att hantera administrativa uppgifter och stötta kollegorna i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att sköta mejl och kommunikation via digitala plattformar, planera personalens scheman, semester och vikarier, samt att skapa och administrera kundavtal och offerter. Du har också ansvar för att kontrollera tidsrapportering och hålla kontakt med personalen för att följa upp frågor kring sjukdom, feedback eller andra ärenden. Rollen innebär att du deltar i teamsmöten och intervjuer och vid behov kan även praktiska uppgifter, som att hämta material, förekomma.
• Hantera mejl och schemaläggning
• Skapa avtal och offerter
• Kontakt med personal och uppföljning kring tid rapportering
???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• Avslutat gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i Officepaket främst Excel och teams är ett krav, kunskap inom systemet Tengella är meriterande
• Erfarenhet av administration är meriterande
• B-körkort är meriterande
• Obehindrade kunskaper i svenska och engelska är ett krav, spanska är meriterande
För att lyckas i denna roll är du en självgående, strukturerad och ansvarstagande person som alltid levererar med hög tillförlitlighet. Din öppna och tydliga kommunikationsstil bidrar till ett gott samarbete och skapar en miljö där idéer och tankar kan delas och utvecklas. Du har ett starkt driv och bygger förtroende i dina relationer, vilket bidrar till en positiv och inspirerande arbetsmiljö. Med en god inställning arbetar du för att skapa stabilitet och framgång, samtidigt som din analytiska förmåga och ditt intresse för siffror gör dig väl förberedd för att möta de krav och möjligheter som rollen innebär.
Övrig information
Start: Mitten på Maj Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
Som en del av denna rekryteringsprocess kommer en kontroll av belastningsregistret att genomföras.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Projektadministratör
 
Är du en strukturerad och nyfiken administratör som vill vara med och driva ett stort, EU?finansierat utvecklingsprojekt inom digitalisering och elektrifiering? Nu söker vi en projektadministratör på 75% till vårt kontor i Göteborg.
Vilka är vi?
Vi arbetar för att framtidssäkra kollektivtrafiken i Västsverige. Genom ett omfattande treårigt utbildningsprojekt, finansierat via EU/EFS, satsar vi på att höja kompetensen inom digitalisering, elektrifiering, trafikledning, underhåll och säkerhetsfrågor. Projektet omfattar utbildningar för förare, mekaniker, driftpersonal och flera andra roller i trafikområde väst.
Om rollen
Som projektadministratör får du en central och betydelsefull roll i nära samarbete med projektledaren, controller och deltagarna i verksamheten. Du ansvarar för att samordna och administrera projektets löpande aktiviteter och ser till att allt flyter på som det ska. Det innebär att d:
planerar, bokar och genomför möten tillsammans med projektledaren
följer upp deltagare och utbildningstimmar 
håller koll på vilka insatser som genomförts

I rollen hanterar du rapportering till EFS och samarbetar med vår controller i de ekonomiska delarna. Du tar fram underlag för kommunikation, skapar storytelling kring projektresultat och bidrar aktivt till projektets kontinuerliga kvalitativa och kvantitativa utvärdering. Du stöttar även dokumentation kopplat till Västtrafik och andra externa aktörer.
Det här är en roll där du verkligen får vara med och forma framtidens hållbara mobilitet genom att säkerställa ordning, struktur och kvalitet i ett av våra mest spännande utvecklingsprojekt.
Vem är du?
Förutom att du har ett stort intresse för just administration och koordinering ser vi gärna att du:
är strukturerad, ordningsam och har lätt för att skapa överblick
gillar att arbeta med människor och hålla ihop många kontaktytor
trivs med en varierad vardag med både lugna och intensiva perioder
har goda kunskaper i Excel och kan hantera data på ett tryggt sätt
kan tala och skriva både svenska och engelska flytande.

Det är meriterande om du även har:
erfarenhet av utbildningsadministration eller L&D
arbetat i projektmiljö eller i EU-/myndighetsstyrda sammanhang
vana av personaladministration eller HR?support
lätt för att skriva och skapa tydlig dokumentation
Vårt erbjudande
Keolis är ett globalt mobilitetsföretag med stark lokal förankring. Vi driver kollektivtrafik som gör skillnad i människors vardag och arbetar aktivt med hållbarhet och innovation. Hos oss får du möjlighet att påverka och utvecklas i en framtidsbransch.
Vi erbjuder:
En nyckelroll nära affären och möjlighet att påverka både strategi och genomförande.
En sympatisk arbetskultur där vi värderar psykologisk trygghet och allas möjlighet att skapa en sund balans mellan arbete och fritid.

Så här ansöker du
Du ansöker genom att skicka in ditt CV. Personligt brev behövs inte. I urvalsprocessen använder vi arbetspsykologiska tester från Alva Labs. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Observera att tjänsten omfattas av en bakgrundskontroll som genomförs i slutskedet av rekryteringsprocessen efter ditt godkännande.
KontaktFör frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Charlotte Johansson som ansvarar för denna rekrytering, [email protected]
Fackliga representanter:
Unionen: Nader Akbari, 070-508 05 88, [email protected]
Akademikerföreningen: Åsa Segersäll, [email protected] Visa mindre

Är du en serviceinriktad och noggrann person med öga för detaljer? Får du ofta höra att du är lätt att samarbeta med och upplevs som en nyfiken person? Vi söker dig som trivs med kombinationen av service, administration och fakturahantering samtidigt som du får vara med och bidra till en hållbar framtid. 
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till och med sista Augusti 2026. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos PreZero Recycling AB. Det kan finnas möjligheter till förlängning av uppdraget.
???? Om företaget
PreZero Recycling AB är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering, oavsett typ av restmaterial eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. De erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning.
I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns de på ca 60 platser, har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion.
???? Arbetsuppgifter
Som administratör får du en mångsidig roll med ansvar för fakturering till PreZero Recycling AB:s kunder och för att säkerställa att allt sker enligt gällande avtal. Du stödjer både kunder och organisationen genom att ta fram och tillhandahålla statistik över anläggningarnas in- och utflöden.
I rollen ingår även arbete i kundtjänst där du besvarar inkommande samtal och hanterar olika administrativa uppgifter i företagets system. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med transportledare och andra interna avdelningar.
• Besvara inkommande samtal samt övriga administrativa uppgifter i företagets olika system
• Samarbete med transportledare och andra avdelningar
• Fakturahantering
???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• IT- eller ekonomibakgrund är meriterande
• Arbetslivserfarenhet av administration eller kundservice är ett krav
• Erfarenhet av fakturahantering är meriterande
• God dator- och systemvana; erfarenhet av SAP är meriterande
För att lyckas i den här rollen har du en stark servicekänsla och god social kompetens. Du trivs med att prata i telefon och arbetar lika gärna självständigt som i grupp. Du har en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete samt är ansvarstagande, noggrann och har ett öga för detaljer. Rollen kräver att du tar stort eget ansvar och självständigt driver ditt arbete framåt – något du också trivs med och motiveras av. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. PreZero ser på mångfald som en styrka och de strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. De välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation.
Övrig information
Start: Mars Plats: Göteborg, Marieholmsgatan 60 Lön: Enligt överenskommelse 
Som en del av denna rekryteringsprocess kommer en kontroll av belastningsregistret att genomföras.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

På Trafikverket är du med och bidrar till ett samhälle som fungerar - idag och i framtiden. Genom vårt arbete med infrastruktur påverkar vi människors vardag i hela Sverige.
Som sommarjobbare hos oss får du värdefull arbetslivserfarenhet, knyter nya kontakter och skaffar referenser, samtidigt som du bidrar med nya perspektiv och idéer. Varmt välkommen med din ansökan!


Sommarjobb som ritningsinventerare

Arbetsuppgifter

När flera järnvägsspår möts behöver det säkerställas att fordon kan stanna utan kollisionsrisk. Detta görs genom att fastställa en hinderfrihetspunkt (HIP), som visar var ett fordon kan stå säkert nära spårväxlar. Fordon som endast används i Sverige godkänns av Transportstyrelsen, medan internationella fordon godkänns via ERA. Teknisk specifikation för driftkompatibilitet (TSD) ska normalt följas, men svenska krav i TSFS 2022:36 på buffertöverhäng saknas delvis i TSD, vilket innebär en risk att vissa fordon inte är anpassade till svensk infrastruktur.
För att hantera risken att fordon godkänns som inte är anpassade till svensk infrastruktur behöver anläggningen inventeras och platser med för kort avstånd mellan hinderfrihetspunkt och isolerskarv behöver identifieras. För att begränsa antalet spårväxlar som kräver en fysisk inmätning är det första steget att inventera ritningar vilket kommer ske i detta sommarjobb. Genom att studera ritningar kommer du bedöma vilka spårväxlar som kräver en fysisk inmätning och vilka spårväxlar som har ett tillräckligt avstånd mellan hinderfrihetspunkt och isolerskarv och som därmed kan utgå från den fysiska inventeringen. Trafikverket förvaltar knappt 11000 spårväxlar så vi söker en person som är noggrann och strukturerad. Ritningsinventeringen som du genomför kommer att ligga till grund för fysiska inmätningar och planering av åtgärder i spår.

Övrig information

Tidsperiod för sommarjobbet: 2026-06-08 - 2026-08-07.
Varje sommarjobb annonseras separat. Det innebär att du behöver söka varje sommarjobb som du är intresserad av. Om du uppfyller kraven kan du bli aktuell för flera sommarjobb och därmed bli kontaktad av flera olika chefer för intervju.
Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade urvalstester. Inbjudan till tester skickas via e-post efter att ansökningstiden har gått ut. För att inte missa viktig information är det därför viktigt att du regelbundet kontrollerar din inkorg samt skräppost/spam. Utskicken skickas vanligtvis från [email protected].
Urval till intervju baseras på kraven i annonsen och resultaten från urvalstesterna.
Vi arbetar för en öppen och inkluderande kultur där mångfald värdesätts. För att säkerställa en likvärdig, objektiv och träffsäker rekryteringsprocess använder vi webbaserade tester, där alla kandidater bedöms utifrån samma förutsättningar.
Möjliga placeringsorter är Göteborg, Luleå, Västerås eller Trollhättan.
#sommarjobb

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.
Vi ser att du som söker har
en pågående KY-, YH-, högskole- eller universitetsutbildning, alternativt slutfört utbildningen 2024 eller senare.
erfarenhet av att läsa och tolka tekniska ritningar
grundläggande förståelse för järnvägs- eller anläggningsteknik
god förmåga att kommunicera i svenska i både tal och skrift.

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Vill du bidra till demokratin och vara en viktig del av genomförandet av valet 2026? Nu söker Länsstyrelsen Västra Götaland cirka 300 rösträknare till den slutliga sammanräkningen av rösterna i Göteborg!


Om Länsstyrelsen Västra Götaland
Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden. Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin.
Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser.
*Observera*: Du söker tjänsten direkt via Länsstyrelsens hemsida:  https://lansstyrelsen.varbi.com/what:job/jobID:901813/
Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Du som har skyddade personuppgifter postar din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med rekryterande chef som står med i annonsen.
Uppdraget 
På valdagen räknar landets kommuner samman rösterna i en preliminär beräkning, Länsstyrelsens roll är att därefter räkna samman alla rösterna slutligt. Ansvaret innebär att Länsstyrelsen Västra Götaland räknar, kontrollerar och sammanställer valresultat för länet vid valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige. Länsstyrelsen söker nu medarbetare till den slutliga sammanräkningen av rösterna i valet 2026. Rösterna från valet den 13 september kontrollräknas under omkring två veckor med start måndagen den 14 september. Sammanräkningen pågår tills dess att den är klar men beräknas ta cirka två veckor. Sammanräkningen kommer att äga rum i Göteborg.
Arbetsuppgifter
Vi söker totalt cirka 300 rösträknare till sammanräkningen av rösterna vid valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Som rösträknare svarar du för räkning, granskning, bedömning och sortering av valsedlar. Arbetet sker tillsammans i en grupp av tre. Det är av yttersta vikt att du har förmåga att effektivt genomföra ditt arbete utifrån tydligt uppsatta tidsramar.
Eventuellt kommer det bli aktuellt att även rekrytera kontrollanter, registrerare och arkivpersonal. Om du har erfarenhet av arbete som kontrollant, registrerare eller arkivpersonal hos Länsstyrelsen vid något tidigare val och är intresserad av att arbeta som något av det nu, kan du ange i ansökan vilken av de tjänsterna du är intresserad av, utöver ditt intresse av tjänst som rösträknare.
Som kontrollant kontrollerar du rösträknarnas arbete. Som registrerare sköter du registrering av resultat i dator och gör både kontrolläsning och sortering. Som arkivpersonal ordnar du med utlämnande av det som ska räknas och dokumenterar det men arkiverar också material från registrerare.
Arbetet utförs i ändamålsenliga lokaler, anpassade för funktionsvariationer.
*Observera*: Du söker tjänsten direkt via Länsstyrelsens hemsida: https://lansstyrelsen.varbi.com/what:job/jobID:901813/
Utbildning och tillträde
Inför rösträkningen i september får du den utbildning du behöver under en obligatorisk utbildningsdag i augusti, under vecka 34 eller 35. Deltagande i utbildningen är obligatoriskt och en förutsättning för att vara aktuell för anställning. Anställningen är en intermittent anställning (tillfällig) och tillträde sker i samband med utbildningen i augusti och pågår sedan från den 14 september tills valet är sammanräknat, totalt ca 10 dagars arbete under två veckor.
Placeringsort är Göteborg.
DETTA SÖKER VI
Krav
Du ska ha fyllt 18 år. Du ska vara noggrann, snabb och ha lätt för att räkna valsedlar effektivt med rättssäkerhet och god kvalitet. Vidare behöver du ha goda språkkunskaper i svenska och lätt för att läsa och uppfatta såväl tryckt som handskriven text. Arbetet kan stundtals vara monotont, vilket innebär att du behöver ha ett gott tålamod. Som person är du metodisk och strukturerad, med god förmåga att följa angivna säkerhetsregler. Du trivs i strukturerade miljöer, har lätt för att arbeta efter givna ramverk och regler samt har ett naturligt samhällsintresse. Du är dessutom noggrann och har god förmåga att följa uppsatta rutiner och regelverk. Du har ett gott sifferminne.
Meriterande
Det är meriterande att ha arbetat vid sammanräkningen vid de allmänna valen 2022 eller av valet till EU-parlamentet 2024. Erfarenhet av liknande uppgifter i samband med val kan ses som meriterande.
Det är också meriterande om du har intresse och förståelse för den demokratiska processen.
Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Som medarbetare på Länsstyrelsen Västra Götaland ska du också leva upp till den statliga värdegrunden.
Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.
Bra att veta
Arbetstiderna är måndag till fredag 8 timmar per dag med starttid antingen kl. 8:00 eller 9:00. Du blir tilldelad någon av starttiderna.
Säkerhetsprövning kan komma att genomföras för vissa av tjänsterna.
Tester kan komma att användas i rekryteringsprocessen. Intervjuer sker från mitten av april.
Vi har valt rekryteringskanaler och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.
Ansökan
Du söker tjänsten direkt via Länsstyrelsens hemsida: https://lansstyrelsen.varbi.com/what:job/jobID:901813/
Sista ansökningsdag är: 2026-03-15

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara den som ser till att varje spadtag görs med rätt kunskap, rätt ansvar och rätt miljöhänsyn? Som samordnande miljöspecialist med inriktning mot markmiljö får du en nyckelroll i att omsätta lagstiftning, strategi och hållbarhetsambitioner till praktisk verklighet i Trafikverkets väg- och järnvägsprojekt. Här möts teknik, miljö, juridik och samhällsbyggnad - och din kompetens blir avgörande för att vi bygger hållbart, säkert och långsiktigt.


Samordnande miljöspecialist inriktning markmiljö

Arbetsuppgifter

Som samordnande miljöspecialist hanterar du miljöfrågorna i projekten. Du stöttar projektledaren och vägleder projektorganisationen för att säkerställa att Trafikverket ställer korrekta och relevanta miljökrav, bidrar till mål för miljö och hälsa och en bra miljöanpassning. Du kommer främst arbeta som miljöspecialist inom markmiljö, men även som samordnande specialist inom miljö. Det innebär att du vägleder projektorganisationen så att Trafikverket ställer korrekta och relevanta miljökrav utifrån miljölagstiftningen och verksamhetens krav och mål. Du identifierar och bedömer miljöaspekter i projekten och planerar, styr och följer upp miljöarbetet från tidigt planskede till genomförande.
Du deltar i möten och samarbetar med projektledning, kollegor och andra specialister, konsulter, myndigheter och entreprenörer. Du arbetar i projekt av olika storlek; från mindre investeringsprojekt till stora projekt.
I uppdraget finns det även möjlighet att delta i det strategiska miljöarbetet inom Trafikverket, exempelvis i nationella utvecklingsprojekt eller forskningsprojekt (FOI). Du blir en del av en nationell enhet med över 150 miljöspecialister. För att kunna hantera komplexa och utmanande miljöfrågor i projekten har vi specialistkompetenser inom varje miljöområde.
Exempel på arbetsuppgifter är att
hantera markmiljö och masshanteringsfrågor i komplexa trafikmiljöer i infrastrukturprojekt och tillse att krav tillämpas och efterlevs
genomföra mottagningskontroll av leveranser
ha teknikavstämning med konsulter kring exempelvis provtagning, avgränsningar, skyddsåtgärder
ta fram handlingar och driva samt samråda kring tillståndsärenden, anmälningsärenden och dispenser
vägleda projektorganisationer i tillämpningen av interna arbetssätt, rutiner, instruktioner, metodbeskrivningar, mallar och verktyg
delta som expertstöd i samband med projekteringsarbete och byggverksamhet
kommunicera med myndigheter, allmänheten och andra intressenter kopplat till miljöfrågor i projekten
bidra i upphandlingar och senare introducera konsulter och entreprenörer

Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Vi planerar att hålla digitala intervjuer den 26-27/3.
Tjänstens placeringsort är Göteborg. Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan.
#LI-Hybrid



Kvalifikationer

Vem är du?
Du är en engagerad och kommunikativ miljöspecialist som drivs av att skapa framdrift i projekt genom gott samarbete. Du har en analytisk förmåga och lätt för att se helheten och väva samman olika perspektiv - från teknik och miljö till juridik och samhällsbyggande - utan att fastna i detaljer som inte är avgörande. Du trivs med att samarbeta med kollegor, konsulter, myndigheter och andra intressenter och kan på ett tydligt och pedagogiskt sätt förklara komplexa frågor så att alla förstår och kan bidra. Din förmåga att balansera egna ansvarsområden med andras behov gör att du skapar framgångsrika lösningar tillsammans med andra, samtidigt som du tar ansvar för att driva dina frågor framåt. Du har en nyfiken och utvecklingsinriktad inställning och ser möjligheter att bidra till både projektets och organisationens långsiktiga mål.
Vi söker dig som har
högskole- eller universitetsutbildning om minst 180hp (120p) inom naturvetenskap eller samhällsbyggnad, alternativt annan akademisk utbildning inom miljö
minst cirka ett par års aktuell och relevant yrkeserfarenhet av markmiljö och masshantering inom samhällsbyggnadsprojekt/infrastruktur
god och relevant kunskap i miljöbalkslagstiftningen och har erfarenhet av att omsätta denna kunskap i praktiken i arbetet
goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
körkort för personbil

Det är meriterande om du har
aktuell och relevant erfarenhet av markmiljöfrågor och masshantering inom miljöbedömning och/eller planläggningsprocess
arbetat med PFAS problematik
aktuell och relevant erfarenhet från tillstånds- och planarbete
aktuell och relevant erfarenhet av att följa upp och säkerställa att leveranser från konsulter alternativt entreprenörer håller god kvalitet

Välkommen med din ansökan!

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom Investering leder vi de flesta av Trafikverkets projekt inom ombyggnation och nyinvesteringar. Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid universitetet finns enheten, GU fastighet och hållbar utveckling, med sektionen för Hållbarhet. Ett av dess uppdrag är att samordna och stötta integrering av hållbar utveckling i utbildning på universitet. Detta uppdrag sker i samverkan med fakulteter och institutioner. På enheten, GU fastighet och hållbar utveckling, arbetar cirka 25 personer och vi finns på Rosenlundsgatan 4 i Göteborg.

Arbetsuppgifter 
Vi söker en Projektkoordinator att vara knuten till Sektionen för Hållbarhet. Arbetet innebär framför allt en samordnande, strategisk och operativ funktion gällande integrering av hållbar utveckling vid Göteborgs universitet, med fokus på hållbar utveckling inom EU projektet EUTOPIA-more. I detta ingår arbetsuppgifter såsom: Bistå med kompetens och stöd för att nå uppsatta mål avseende hållbar utveckling i EUTOPIA-more projektet. Utarbeta och genomföra aktiviteter för att uppnå ”Institutional transformation based on the principles for Sustainable development”, som stöd för medverkande universitet. Fungera som koordinator inom området ”ledning, samordning och styrning för hållbar utveckling” (Governance and leadership for sustainable development). Medverka och leda arbetet med att arrangera seminarier, workshoppar kring hållbar utveckling i högre utbildning. Säkerställa kunskap och erfarenheter från olika projekt/initiativ genom att producera och presentera projektrapporter, samt medverka i slutrapportering av projektet.

 

Kvalifikationer 
För tjänsten krävs:


• Betydande erfarenhet av systematiskt hållbarhetsarbete på universitet
• Betydande erfarenhet av arbete inom området ”ledning, samordning och styrning för hållbar utveckling” (Governance and leadership for sustainable development)
• Dokumenterad erfarenhet av att samordna internationell samverkan på universitetsnivå
• Dokumenterad erfarenhet av att kunna leda vetenskapliga råd samt nätverk inom universitet och högskolor
• Tidigare anställning inom universitet och högre utbildning

Meriterande erfarenhet:


• Lång erfarenhet av kompetensutveckling, utbildning och lärande inom hållbar utveckling
• Lång erfarenhet av självständigt arbete inom området ”ledning, samordning och styrning för hållbar utveckling” (Governance and leadership for sustainable development)
• Väl utvecklade nätverk (nationellt som internationellt) inom hållbar utveckling och högre utbildning
• Erfarenhet av arbete med Agenda 2030

Personliga egenskaper:


• God projektledningsförmåga
• God samarbetsförmåga
• Intresse av att bygga upp och utveckla samarbete inom högre utbildning och forskning
• Erfarenhet från internationellt samarbete inom högskolesektorn
• Goda internationella kontakter
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift

 

Anställning 
Anställningen är en tidsbegränsad anställning 2026-03-22 – 2026-12-31, med en omfattning om 30%, med placering vid Sektionen för Hållbarhet, på enheten, GU fastighet och hållbar utveckling. Tillträde enligt överenskommelse.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Eddi Omrcen, Hållbarhetschef och sektionschef: [email protected], 031-7861545 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 9 mars 2026

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Serviceföretaget PIMA AB levererar auktoriserad- och ISO-certifierad lokalvård och mjuka FM-tjänster till verksamheter i Sverige. Bland företagets kunder finns många välkända och marknadsledande varumärken, offentlig verksamhet samt lokala företag. Verksamheten präglas av hög kompetens och innovationskraft med hållbarhet i fokus.



Bolaget med dotterbolag sysselsätter idag kring 650 medarbetare.



Beskrivning Bor du i Göteborg eller öppen för att arbeta där? Har du erfarenhet av driftadministration och bakgrund inom lokalvård? Är du dessutom driven, engagerad och vill utvecklas i din yrkesroll? Då kan du vara den vi söker!Pima söker en driftadministratör som vill vara med och bidra till att leverera lokalvård av högsta kvalitet till våra företagskunder.

Du kommer att arbeta nära både kollegor och kunder i en central roll med ansvar för administrativa delar kopplade till driften.

Vi erbjuder en heltidstjänst med placering på vårt kontor i Göteborg, med startdatum den 7 april.

Arbetsuppgifter

Som driftadministratör har du en central och samordnande roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för personaladministration, schemaläggning och semesterplanering samt hantering av inkommande beställningar via mejl och våra driftsystem, inklusive engångsuppdrag. Rollen innebär löpande arbete i våra administrativa program där du uppdaterar information i systemet Tengella, lägger upp kunder och projekt (Avtal/AO) samt registrerar och följer upp avvikelser.

Du arbetar även med kvalitetskontroller och skyddsronder, ansvarar för nyckelhantering samt administrerar ID06 och ServiceID. I rollen ingår att besvara kontorstelefonen samt delta i veckovisa driftmöten. 

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du:* Kommunicerar obehindrat i svenskt tal och skrift* Kommunicerar obehindrat i engelskt tal och skrift* Är driven, social och noggrann * Är samarbetsvillig  Krav* Tidigare erfarenhet inom administration Meriterande

* Tidigare arbetslivserfarenhet inom lokalvård* God kunskap i Excel och har jobbat i systemet Tengella innan.Villkor

* Anställningsform: tillsvidare med 6 månader provanställning * Arbetstid : 07:00-16:00 måndag-fredag* Vid anställning får du ta del av vår digitala utbildningar* Friskvårdsbidrag* Lön enligt överenskommelse* Start: 7 april Urval kommer att ske löpande, låter det som sitt nästa steg så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig. Visa mindre

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

Vill du ha ett varierat servicejobb där du gör skillnad varje dag?

Vi söker nu flera medarbetare som vill jobba extra vid behov till vår interna servicefunktion hos våra kunder i centrala Göteborg. Men service i fokus blir du viktig del av arbetsplatsens dagliga drift och ser till att allt fungerar smidigt för både medarbetare och besökare.

Om rollen

Vi erbjuder en spännande och varierande arbete där initiativtagande uppmuntras och där du arbetar nära chef, kollegor och kund. I våra internservice är du första kontakten för medarbetare och stöttar dem i allt från enklare IT?relaterade frågor till att skapa en smidig och positiv upplevelse i vardagen.

Arbetsuppgifterna är både administrativa och praktiska, vilket gör rollen dynamisk och utvecklande. Vi värdesätter ett prestigelöst engagemang och en förmåga att se vad som behöver göras. Du tar snabbt till dig nya arbetssätt och system, håller huvudet kallt i högt tempo och har alltid service som främsta fokus. Rollen kräver att du är självgående, lösningsorienterad och trivs med att ha en varierande vardag där det ofta är tvära kast och snabba beslut.

Stark samarbetsförmåga är ett måste då vi arbetar som ett sammansvetsat team tillsammans med kunden. Om du har ett intresse för service och trivs med att hjälpa människor kommer du definitivt att trivas här.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och medarbetare
• Hantera felanmälningar och arbetsorder
• Möblera och förbereda konferensrum
• Sköta kontorsmaterial, skrivare och annan utrustning
• Post- och godshantering
• Administrativa uppgifter
• Handyman, vilket innefattar lättare fastighetsskötsel
• Catering
• Lättare IT ärenden
• Hantera kaffe och diskmaskiner

Tjänsten är extra vid behov. Viktigt att man är flexibel och kan jobba vid kort varsel. Placeringsort är Göteborg.

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet från serviceyrken, exempelvis reception, hotell eller liknande. Du är van att arbeta med datorer och har god teknisk förståelse. Gymnasieutbildning krävs, och det är meriterande om du har erfarenhet av liknande roller.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en varm, glad och lösningsorienterad person som arbetar bra självständigt men gärna samarbetar. Du gillar ett högt tempo, tar tag i saker direkt och trivs i en roll där du representerar ISS. Du har en naturlig känsla för service, lägger märke till detaljer och bidrar gärna med idéer som förbättrar upplevelsen för våra användare.

Krav:

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Ansvarstagande och initiativrik
• Serviceinriktad och lösningsfokuserad
• Van att samarbeta och kommunicera tydligt
• Goda kunskaper i Officepaketet (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• God IT?vana och nyfikenhet på teknik
• Förmåga att arbeta självständigt, fatta beslut och vara flexibel.


Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och ser fram emot din ansökan, med CV och personligt brev senast 2026-03-11. Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande, vilket betyder att tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdagen.

Observera! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade.

Ansvarig rekryterare: Amela Zgog
[email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre