Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Göteborg

Om oss RISE behöver inte uppfinna sitt syfte – Vi är en kraftsamling för den hållbara omställning näringslivet, samhället och världen behöver. Vi finns till för att stärka Sveriges konkurrenskraft. Vi söker nu två seniora projektledare som vill vara en del av vårt engagerade team som är i en spännande utvecklingsfas. Placeringsort för tjänsten är Göteborg eller Borås och du rapporterar till Lokalförsörjningschef på RISE.
Om rollen Vi söker två erfarna och engagerade seniora projektledare för att driva lokalprojekt från förstudie till inflyttning för RISE som hyresgäst och rollen är placerad hos Lokalförsörjningen inom funktionen Fastighet och Service. Rollen som senior projektledare kommer att ansvara för både små och stora projekt, varav de största omfattar ca 15 000 kvm och involverar komplexa samlokaliseringar av flera verksamheter.
Som projektledare hos oss får du en nyckelroll i att skapa ändamålsenliga, effektiva och inspirerande arbetsmiljöer. Du kommer att arbeta nära olika intressenter och leda projektteam genom hela processen.
Funktionen Fastighet och Service är under uppbyggnad på RISE och det finns stor möjlighet att påverka uppbyggnad av rutiner och arbetssätt. Planerade resor inom Sverige ingår i tjänsten. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
· Leda och styra lokalprojekt från förstudie till inflyttning.
· Ansvara för projektplanering, budget, tidplan och resursallokering.
· Operativt arbeta som projektledare samt samordna och leda projektteam.
· Genomföra riskanalyser och vidta åtgärder för att minimera risker.
· Säkerställa att projekten uppfyller lagar, riktlinjer, kvalitets- och miljökrav.
· Kommunicera och samarbeta med olika intressenter, inklusive ledning, medarbetare och leverantörer.
· Driva förändringsledning i samlokaliseringsprojekten.
Vem är du? · Har gedigen erfarenhet av projektledning inom lokalprojekt, gärna från större organisationer med komplexa projekt samt många intressenter.
· Har en stark förmåga att strukturera och planera projekt.
· Har relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
· Det är meriterande med erfarenhet av lokalprojekt inom labb, life science eller komplex industri med avancerade tekniska fastighetsbundna system.
Personliga egenskaper:
· Pedagogisk och kommunikativ
· Strukturerad och samarbetsorienterad
· Entusiastisk och lösningsorienterad
· Är självgående och har en stark drivkraft
Är vi rätt för varandra? Inom RISE gillar vi olika och vi är övertygade om att mångfald bidrar till en innovativ miljö där vi tillsammans utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens för framtiden. Vi lovar dig inte ett lätt jobb, men en utmanande och utvecklande roll i en dynamisk organisation.
Välkommen med din ansökan! Låter detta intressant och du vill veta mer är du välkommen att kontakta rekryterande chef Pauline Ringvall, telefon +46707725916. Sista ansökningsdag är den 22:e april 2025. Tjänsten är en provanställning och observera att tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass, vilket ställer krav på godkänd säkerhetsprövning.
Våra fackliga representanter ärIngemar Petermann, SACO, 010-2284122respektive Linda Ikatti, Unionen, +46 10 516 51 61.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen då vi lyder under Lagen om offentlig upphandling. Visa mindre

Balder är ett riktigt spännande företag som fortsätter att växa och utvecklas tack vare våra engagerade och kunniga kollegor. Utveckling är viktigt för oss på Balder och många är de kollegor som gör sin egen unika resa inom bolaget. Det är nu dags för två av kollegorna i uthyrningsteamet att gå vidare internt och därför söker vi flera nya kollegor till uthyrningsteamet som vill vara med på en utvecklande resa framåt. Tillsammans når vi nämligen nya höjder!
Och vad behövs då för en lyckad uthyrning?Först och främst behöver du ha en känsla för service och att skapa relationer. Sedan är det också helt avgörande att du har förmågan att skapa struktur och uppskatta ordning och reda genom god administration.
Processen för att hyra ut en lägenhet innefattar exempelvis att publicera annonser, hantera ansökningar, kontakta hyresgäster och slutligen, att signa avtal d.v.s. hyra ut våra nyproduktionslägenheter från ax till limpa. Det gäller såväl strategier som processer m.m. Tillsammans ska vi testa, utvärdera och testa igen.
Arbetsuppgifterna är varierande och dina ansvarsområden består bl.a. av:
Stötta förvaltningen med att skapa struktur vid inflyttning
Leverera information till vårt fastighets- och avtalssystem
Förberedelser i vårt CRM-system Dynamics
Publicera annonser på marknadsplats för bostadssökande
Skapa bostadsavtal
Överlämna nyproduktionen till förvaltningen
Administration kring uthyrning och parkeringar
Stötta lokala förvaltningskontor med uthyrning

KvalifikationerVi ser att du som söker rollen har erfarenhet av försäljning /eller tidigare erfarenhet inom fastighetsbranschen. Du behöver ha ett genuint intresse för människor och relationsbyggande samt kavla upp ärmarna när det behövs. Vidare behöver du behärska svenska och engelska språket i tal och skrift samt inneha B-körkort.
Innan du är redo att börja hyra ut så kommer du att få göra Balder Roots där målet är att skapa en grundläggande förståelse för förvaltningen på Balder. Det innefattar såväl arbetssätt och kultur som att knyta kontakter.
För dig som ser en framtid inom fastighetsbranschen (och i synnerhet hos Balder) så är detta en unik möjlighet. Uthyrning är kärnan i bolaget och i denna tjänst har du många beröringspunkter, det gäller såväl stora system som att samarbeta med olika kollegor runt om i landet. Det här kommer bli precis så bra som vi själva gör det till. Engagemang och driv är avgörande för denna roll. Här har du chansen att vara med och skapa din egna unika resa på Balder.
Låter detta som en tjänst för dig?Kul! Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Placering vårt huvudkontor i Göteborg, arbete på plats fem dagar i veckan.I denna process ber vi dig inte skicka med personligt brev, utan vill i stället att du besvarar våra urvalsfrågor. Vi använder oss av rekryteringstester för att hjälpa oss göra ett så bra och objektivt urval som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Matina Khosravian på [email protected].
Varmt välkommen att bli en del av oss!
Mot oändligheten och nollvakans!
#LI-MK1 Visa mindre

Göteborgs valnämnd är, tillsammans med sitt kansli, lokal valmyndighet och genomför allmänna val och folkomröstningar på uppdrag av riksdagen och kommunfullmäktige i enlighet med gällande vallag.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad administratör med ett genuint samhällsintresse?

Valnämndens kansli söker nu en noggrann, positiv och flexibel administratör som gillar att ha många arbetsuppgifter igång samtidigt.

Valnämnden är en obligatorisk nämnd med eget kansli som svarar för planering och genomförande av allmänna val, val till Europaparlamentet och eventuella folkomröstningar. Valnämnden ansvarar för det praktiska genomförandet av valen och ska bland annat utrusta och bemanna vallokalerna, hantera förtidsröster och sköta den preliminära sammanräkningen av rösterna. Valnämndens kansli leder och samordnar verksamheten.

Vi är en liten arbetsgrupp som arbetar mot ett mycket tydligt mål och deadline med fokus på tillit, förtroende och rättssäkerhet.

Vi söker nu en administratör för förberedelser av valet till Europaparlamentet 2024.

Arbetsuppgifterna är varierande, men består till stor del av att lägga in och hantera information i digitala system. Under valperioden förekommer även en hel del kontakter med allmänheten, andra förvaltningar och myndigheter via telefon och e-post. Du kommer stödja valsamordnarna i deras arbete, vid rekrytering av röstmottagare och lägga upp anställningsavtal och sköta löneadministration i lönesystemet Personec. Du kommer sköta kursadministration och beställningar- i Proceedo. Du kommer även ansvara för planering och genomförande av den ambulerande röstmottagningen.

Under valperioden behöver du vara beredd på att stötta upp där det behövs.

Förutom administrativt arbete ingår en del praktiskt arbete. Det kan handla om att koka kaffe och ordna med fika till större möten, pricka av mötesdeltagare med mera.

Under valperioden förekommer helg- och kvällsarbete vissa dagar.


KVALIFIKATIONER
Du är lösningsfokuserad, flexibel och har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar. Du behöver vara beredd på att det ibland kan komma nya oväntade uppgifter som kanske behöver lösas med kort varsel.

Du tar stort eget ansvar och är duktig på att formulera dig i tal och skrift. Arbetet ställer krav på att du är noggrann och kan arbeta självständigt men i gott samarbete med andra, kan ta egna initiativ och arbeta under tidspress.

Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

Som person är du serviceinriktad och har ett prestigelöst förhållningssätt. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, lyhörd och ha en god administrativ förmåga. Avgörande är att du snabbt och lätt kan sätta dig in i och ta till dig nya administrativa digitala system. Eftersom arbetet periodvis sker under tidspress och kräver snabba omprioriteringar är du en person som har hög arbetskapacitet och trivs med att tidvis arbeta under stress.

Körkort är ett krav. Det är meriterande om du har minst två års erfarenhet från arbete som administratör eller liknande samt om du har en eftergymnasial utbildning. Erfarenhet från arbete i de administrativa systemen Personec och Proceedo är också meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.


ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningsperioden. Säkerhetsprövning kan komma att ske. Observera att tjänsten är tidsbegränsad och att det i dagsläget inte bedöms finnas möjlighet att få förlängning efter periodens slut. Visa mindre

NBF, Norra Biskopsgårdens Fastighetsförvaltning, är en förening med 11 anställda som ägs av sju bostadsrättföreningar i norra Biskopsgården. Föreningarna består av drygt 1500 lägenheter uppdelade på 25 fastigheter. Läs gärna mer om oss på www.nb-fast.se

Som NBFs Förvaltningsadministratör blir du spindeln-i-nätet och ansiktet utåt för våra medlemmar, entreprenörer, kollegor och andra samarbetspartners. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Felanmälningar: Ta emot och registrera felanmälningar från våra medlemmar samt samordna arbetet med fastighetsskötare och entreprenörer.
Nyckelhantering: Hantera nycklar, inklusive registrering av namnändringar och namnskyltar.
Fakturahantering: Granska och följa upp fakturor, samt vid behov kontera och vidarebefordra dem.
Lokaler: Ansvara för uthyrning, upprättande av hyresavtal, komplettering av inventarier samt sammanställning av uthyrningsstatistik.
Personaladministration: Registrera snöjour, beställa personalkläder och hantera kontakt med HSB-lönesupport.
Fritidsverksamhet: Möten med fritidsombud, skriva ut anslag, registrera deltagare och sammanställa arvoden.
Inköp och kommunikation: Köpa kontorsmaterial, hålla kaffemaskinen i ordning och informera medlemmar.
Du kommer även att arbeta i nära samarbete med NBFs Bovärd och hugger in och stöttar med bovärdsuppgifterna när det behövs.  


Vi söker en organiserad och självgående person som kan kommunicera med olika typer av människor. Du är tydlig och rättvis och har förmåga att hantera olika arbetsuppgifter samtidigt. Andra egenskaper som är viktiga i rollen är tålamod, vetgirighet och problemlösningsförmåga. Du är trygg och stabil och blir ofta den kollegorna vänder sig till på en arbetsplats oavsett om det handlar om att få hjälp med en arbetsuppgift, ett lyssnande öra eller ett gott skratt. 

Vi tror att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete och är van vid att använda samtliga vanliga kontorsprogram. Kommunikation är oerhört viktigt i denna roll, så goda kunskaper i svenska både i skrift och tal är ett krav. Arbetar du redan idag i fastighetsbranschen och har kunskap inom fastighetsservice, felanmälningar, fastighetsteknik och/eller allt annat som rör en bostadsrättförening ser vi det som ett stort plus. Har du erfarenhet av att arbeta som bovärd är det också intressant. Vi värderar livserfarenhet och personlighet i den här rollen och söker dig som har inställningen att det du inte kan det tar du reda på. 



Placering för tjänsten är på NBFs kontor i norra Biskopsgården.

Låter det här intressant? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev via jerrie.se senast den 15 augusti. Kommunikation och personlighet är viktigt i den här rollen så lägg gärna lite extra krut på ditt personliga brev där du kan motivera varför du söker just den här tjänsten. Vid frågor kontakta rekryteringskonsult Cecilia Jarlsmark på 0723-05 33 43 eller [email protected] (ej tillgänglig vecka 28–31 med anledning av semester).

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Bostadsbolaget har närmare 25 000 hyresrätter fördelade över Göteborgs alla stadsdelar. Det gör oss till en av Göteborgs största hyresvärdar och en viktig del av samhälls- och stadsutvecklingen.
Tillsammans är vi runt 370 personer som jobbar på Bostadsbolaget. De flesta jobbar ute i våra bostadsområden närmast våra hyresgäster, medan andra jobbar som stödfunktioner på huvudkontoret. Hos oss finns fler än 20 olika yrken representerade, men oavsett yrkesroll arbetar vi alla mot samma mål – att skapa goda och trygga boendemiljöer tillsammans med våra hyresgäster och andra samarbetspartners.
Vår verksamhet präglas av hållbarhet, socialt ansvarstagande och ett stort kundfokus. Vi arbetar aktivt med våra värderingar och vill att våra medarbetare ska tycka det är roligt att gå till jobbet. Vi tror också att det går alldeles utmärkt att förena arbetsliv och privatliv. Vi arbetar med realtidsmätningar för att säkerställa en god arbetsmiljö på samtliga arbetsplatser. Våra medarbetare omfattas av både kollektiv- och tjänstemannaavtal.
Bostadsbolaget är en del av Framtidenkoncernen som ingår i Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för en hållbar stad, öppen för världen.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och leverera bidra med service i toppklass? I rollen som ombyggnadskoordinator bidrar du till att förbättra göteborgarnas boendeupplevelser. Du har det samhällsnyttiga perspektivet och alltid kundens behov i fokus.
Som ombyggnadskoordinator fungerar du som projektstöd och har en omväxlande vardag med mycket kundkontakt. Ditt uppdrag är att hjälpa kunder och att samordna olika interna stödfunktioner när vi rustar upp och förnyar våra fastigheter. Du banar vägen för en bättre kundupplevelse och ett smidigare projektgenomförande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ingår i olika projektteam och stöttar projektansvarig och områdesansvariga när vi bygger om och renoverar våra bostäder.
• Arbetar proaktivt för att förenkla kommunikationen och hantera kundfrågor för att ge våra kunder bästa möjliga service.
• Ansvarar för att hyresgästerna är engagerade, informerade och inkluderade genom hela renoveringsprocessen.
• Hjälper till med godkännande från hyresgäster, koordinerar hyresgästsmöten, ansvarar för information samt hanterar val- och tillval.
• Sköter dialogen med kvarboende hyresgäster och tar hand om logistiken när det gäller evakueringar och omflyttningar.
• Rollen innebär också aktivt deltagande i projektprocessen och du medverkar i försyner och besiktningar.

Du arbetar mestadels ute i förvaltningsdistrikten i ett nära samarbete med våra andra ombyggnadskoordinatorer, men din placering är på vårt kontor i centrala Göteborg. Ombyggnadsgruppen tillhör avdelningen Fastighetsutveckling där även Energi- och miljögruppen ingår, samt ett antal specialister i fastighetsrelaterade frågor.

KVALIFIKATIONER
liknande roll. Du behöver ha en hög social och kommunikativ förmåga då rollen innebär mycket kontakter och du är bekväm i att hålla i möten och presentationer. Du ser samarbete som en naturlig del av arbetet och är lösningsorienterad.

Rollen som ombyggnadskoordinator förutsätter att du är ordningsam och strukturerad. Vi ser gärna att du har kunskaper och intresse för digitalisering då vi ständigt försöker förenkla och förbättra våra kommunikationsprocesser.

B-körkort är ett krav.

Vad vi kan erbjuda
Bostadsbolaget erbjuder en arbetsmiljö som präglas av delaktighet, öppenhet och inflytande över den egna arbetssituationen. Vi ska ge våra medarbetare goda förutsättningar till ett hållbart arbetsliv genom att arbeta hälsofrämjande och skapa en god balans mellan arbete och fritid. För oss är det viktigt att du som medarbetare trivs, utvecklas och känner ett engagemang i arbetet som vi genomför tillsammans.

ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via vår webb och rekryteringsportal. Du ansöker via länken i annonsen. Vi ser gärna att du kommer in med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande kommer att göra urval och kalla till intervjuer.

Bostadsbolaget erbjuder en arbetsmiljö som präglas av delaktighet, öppenhet och inflytande över den egna arbetssituationen. Vi ska ge våra medarbetare goda förutsättningar till ett hållbart arbetsliv genom att arbeta hälsofrämjande och skapa en god balans mellan arbete och fritid. För oss är det viktigt att du som medarbetare trivs, utvecklas och känner sig engagerade över de resultat som vi uppnår tillsammans.

Framtidenkoncernen arbetar för att erbjuda ett hållbart arbetsliv och vara en inkluderande arbetsplats där människors olikheter tas tillvara, där medarbetare ska känna en hög grad av tillhörighet och där alla kan vara sig själva.

Som ett steg i att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen gör vi en bakgrundskontroll på slutkandidat. Visa mindre

Om företaget
Vi söker nu en förvaltningsassistent till vår kund som är verksam lokalt i Göteborg. Kunden är ett fastighetsbolag som förvaltar såväl bostäder som lokaler, och värnar om att bygga långsiktiga relationer. För denna roll kommer du bli anställd hos Söder & Co, men arbeta ute hos vår kund. Hos kunden blir du en del av ett mindre team på kontoret, men jobbar även i samarbete med fastighetsskötarna.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som förvaltningsassistent kommer du att ansvara för telefon och kundmottagandet på kontoret samt daglig hantering av inkommande ärenden som ska scannas in. Du kommer även att hantera uthyrning av bostäder, garage och P-platser och ansvarar för hyresadministrationen inom ditt arbetsområde. Detta innebär bland annat att sköta visningar av lägenheter, ta fram behandlingsunderlag vid andrahandsuthyrning och lägenhetsbyten samt att hålla listan över lediga lägenheter uppdaterad.

Vidare omfattar arbetet exempelvis:
• Administration kring felanmälan och uppsägning
• Kontakt med hyresgäster kopplat till exempelvis störningsärenden och information
• Eventuella ärenden med hyresnämnden
• Behandling av dokument såsom protokoll och fakturaunderlag
Centralt i arbetet är också att på ett trevligt och professionellt sätt bemöta hyresgästerna och deras behov och önskemål. Du kommer jobba i nära samarbete med förvaltaren i ditt arbetsområde, samt andra anställda såsom fastighetsskötare.


Din profil
Vi söker dig som har en fullständig gymnasieexamen och tidigare erfarenhet av ett liknande arbete. Du har god vana vid att arbeta med datorn som ditt främsta verktyg. Vidare ser vi att du:
• Har erfarenhet av att jobba i ett högt tempo
• Ser positivt på samarbete
• Är social och tycker om att bemöta kunder

Tjänsten är ett heltidsuppdrag som sträcker sig från omgående och ett år framåt med chans till förlängning. Du kommer att bli inhyrd konsult via Söder & Co. Har du det som krävs för uppdraget? Tveka då inte att söka tjänsten på www.soderco.se. Sista ansökningsdagen är 2023-02-28 Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.


Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas. Visa mindre

Vi är övertygade om att nöjda medarbetare ger goda resultat. Vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats som våra anställda kan rekommendera till andra, en arbetsplats där de anställda känner trygghet och delaktighet. Vi strävar efter att vara en stimulerande arbetsplats där medarbetarna utvecklas professionellt och intellektuellt. Många olika personligheter, roller och bakgrunder behövs. Det finns ingen ambition att stöpa alla medarbetare i samma form. Alla ska ha samma målbild men olikheter främjar kreativitet och kvalitet.

Nu söker vi en Förvaltningsassistent till vårt kontor i Göteborg
Om tjänsten
Som förvaltningsassistent har du en viktig servicefunktion för verksamheten. Det innebär bl a att hjälpa till och ta emot samt hantera enklare serviceanmälningar, hantera beställning av dörrskyltar, fotografera lägenheter som ska publiceras och samordna visningar, hantera utskick till hyresgäster, boenderegister, nyckelbeställningar och kvitteringar, rundringning till hyresgäster vid ”lättare” underhållsarbeten samt hantera vår databas och fylla på med underlag.

Om dig
För att klara detta har du som lägst gymnasieutbildning med samhälls- eller naturvetenskaplig inriktning men vi ser helst att du har en eftergymnasial utbildning inom fastighet, bygg eller ekonomi. Meriterande om du har kännedom om lagar och bestämmelser inom bygg-och/eller fastighetsområdet. Du har god datavana och är kunnig inom programmen Word, Outlook och Excel. Det är ett krav att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och tidigare erfarenhet av kundkontakt. Vidare är du bra på att strukturera upp ditt arbete och kan hantera olika ärenden parallellt.

Som person är du stresstålig, social och trivs i ett serviceinriktat arbete. Du har lätt för att ta initiativ, är handlingskraftig och är duktig på att själv söka rätt på information. Du räds inte för att lära dig nya saker, är även noggrann och gillar att ha ordning och reda omkring dig.

Botrygg som arbetsgivare
Som förvaltningsassistent på Botrygg erbjuds du ett intressant arbete i ett snabbt växande företag med en platt organisationsstruktur och korta beslutsvägar. Botrygg Göteborg befinner sig i en expansiv fas med flertal pågående och kommande projekt. Företaget har mycket internationella relationer och en mångfald bland våra anställda. Arbetsplatsen erbjuder stora utvecklingsmöjligheter inom yrkesrollen med mycket eget ansvar. Tjänsten som förvaltningsassistent på Botrygg innebär framför allt varierande arbete.

Ansökan
Tjänsten är heltid och tillsvidare, tillträde snarast eller efter överenskommelse. Individuell månadslön.

Placering är på Göteborgskontoret som är beläget på Fabriksgatan 38-42 Gårda.

Inkom med din ansökan snarast, dock senast 22 januari. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så ansök redan idag! 

Vid anställning kommer vi ta en kreditupplysning samt stämma av mot belastningsregistret.

Välkommen med din ansökan!
Annonssäljare, rekryteringsföretag med flera undanbedes att kontakta oss i denna rekrytering Visa mindre

Om företaget
Vi söker nu en förvaltare/förvaltningsassistent till vår kund som är verksam lokalt i Göteborg. Kunden är ett fastighetsbolag som förvaltar såväl bostäder som lokaler, och värnar om att bygga långsiktiga relationer. För denna roll kommer du bli anställd hos Söder & Co, men arbeta ute hos vår kund. Hos kunden blir du en del av ett mindre team på kontoret, men jobbar även i samarbete med fastighetsskötarna.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som förvaltare/förvaltningsassistent hyr du ut bostäder, garage och P-platser och ansvarar för hyresadministrationen inom ditt arbetsområde. Detta innebär bland annat att sköta visningar av lägenheter, ta fram behandlingsunderlag vid andrahandsuthyrning och lägenhetsbyten samt att hålla listan över lediga lägenheter uppdaterad.

Vidare omfattar arbetet exempelvis:
• Administration kring felanmälan och uppsägning
• Kontakt med hyresgäster kopplat till exempelvis störningsärenden och information
• Eventuella ärenden med hyresnämnden
• Behandling av dokument såsom protokoll och fakturaunderlag

Centralt i arbetet är också att på ett trevligt och professionellt sätt bemöta hyresgästerna och deras behov och önskemål. Du kommer jobba i nära samarbete med förvaltaren i ditt arbetsområde, samt andra anställda såsom fastighetsskötare.


Din profil
Vi söker dig som har en fullständig gymnasieexamen och tidigare erfarenhet av ett liknande arbete. Du har god vana vid att arbeta med datorn som ditt främsta verktyg. Vidare ser vi att du:

• Har erfarenhet av att jobba i ett högt tempo
• Ser positivt på samarbete
• Är social och tycker om att bemöta kunder

Tjänsten är ett heltidsuppdrag som sträcker sig från vecka 32 till 52 med chans till förlängning. Du kommer att bli inhyrd konsult via Söder & Co. Har du det som krävs för uppdraget? Tveka då inte att söka tjänsten på www.soderco.se. Sista ansökningsdagen är 2022-06-30 Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.


Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas. Visa mindre

Om företaget
Vi söker nu en förvaltare/förvaltningsassistent till vår kund som är verksam lokalt i Göteborg. Kunden är ett fastighetsbolag som förvaltar såväl bostäder som lokaler, och värnar om att bygga långsiktiga relationer. För denna roll kommer du bli anställd hos Söder & Co, men arbeta ute hos vår kund. Hos kunden blir du en del av ett mindre team på kontoret, men jobbar även i samarbete med fastighetsskötarna.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som förvaltare/förvaltningsassistent hyr du ut bostäder, garage och P-platser och ansvarar för hyresadministrationen inom ditt arbetsområde. Detta innebär bland annat att sköta visningar av lägenheter, ta fram behandlingsunderlag vid andrahandsuthyrning och lägenhetsbyten samt att hålla listan över lediga lägenheter uppdaterad.

Vidare omfattar arbetet exempelvis:
• Administration kring felanmälan och uppsägning
• Kontakt med hyresgäster kopplat till exempelvis störningsärenden och information
• Eventuella ärenden med hyresnämnden
• Behandling av dokument såsom protokoll och fakturaunderlag

Centralt i arbetet är också att på ett trevligt och professionellt sätt bemöta hyresgästerna och deras behov och önskemål. Du kommer jobba i nära samarbete med förvaltaren i ditt arbetsområde, samt andra anställda såsom fastighetsskötare.


Din profil
Vi söker dig som har en fullständig gymnasieexamen och tidigare erfarenhet av ett liknande arbete. Du har god vana vid att arbeta med datorn som ditt främsta verktyg. Vidare ser vi att du:

• Har erfarenhet av att jobba i ett högt tempo
• Ser positivt på samarbete
• Är social och tycker om att bemöta kunder

Tjänsten är ett heltidsuppdrag som sträcker sig från vecka 32 till 52 med chans till förlängning. Du kommer att bli inhyrd konsult via Söder & Co. Har du det som krävs för uppdraget? Tveka då inte att söka tjänsten på www.soderco.se. Sista ansökningsdagen är 2022-06-30 Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.


Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas. Visa mindre

Care of Serneke AB är en del av Serneke Invest och är Sernekes interna förvaltningsbolag för nyproducerade bostäder. Nu söker vi dig som verkligen trivs och kommer till din rätta i en administrativ roll, som kan bidra med struktur, initiativrikedom och har ett gott öga för detaljer. Har du tidigare arbetat med kundservice och har ett gediget tekniskt intresse? Sök tjänsten redan idag!

Om Rollen

Rollen som Förvaltningsassistent ger dig mycket frihet att på daglig basis planera ditt arbete och ta stort eget ansvar. Du är en del av ett erfaret och rutinerat team som på individnivå bidrar med olika styrkor inom teamet. Som Förvaltningsassistent innebär dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera kundärenden i våra kommunikationskanaler, mejl, app och över telefon. Du administrerar och utvecklar även Care of Sernekes boendeapp.

Inom området kundservice agerar vi ”single point of contact” till bostadskunden efter inflytt. I varje kunddialog är du lyhörd för kundens behov och jobbar aktivt för att hitta den bästa lösningen för kunden. Du svarar på kundens frågor, tar hand om felanmälningar och hanterar garantiärenden. Inkomna ärenden hanteras i vårt ärendehanteringssystem och du håller under hela processen i kontakten med kunden, återkopplar och säkerställer leveransen. Ärendena kan röra allt ifrån skadeanmälan på ett trasigt kylskåp till frågor om garantiärenden. En del frågor kan du svara på direkt och i andra fall tar du emot information, upprättar ett ärende och skickar det till Sernekes eftermarknad, vilka du har en god dialog med, som tar över och hjälper kunden vidare på plats.

Du arbetar även med uthyrning av bostäder, vilket innefattar visningar, hantera avtal, ansvara för kunddialogen och ha hand om hyresgästärenden. Dessutom deltar du vid inflyttning, driftgenomgångar och hjälper de boende att svara på frågor kopplade till förvaltningen.

Vid behov är du också behjälplig med avtalsadministration till vår Kommersiella Uthyrare.

Arbetsuppgifter:

- Arbeta aktivt med att förbättra kvalitet och kundnöjdhet
- Hantera inkommande ärenden och frågor från privatkunder
- Daglig återkoppling till kund gällande status på ärenden
- Arbete i vårt CRM system
- Uthyrning av lägenheter
- Administration av avtal och Care of Sernekes boendeapp
- Publicera och följa upp marknadskampanjer


Arbetsuppgifter kan komma att variera utifrån önskemål och behov.

Din Profil

För att trivas i tjänsten behöver du vara en social och utåtriktad person med en stark känsla för service och trivas med telefon som arbetsredskap. Du tycker det är roligt med kundservice och vill ge den bästa servicen även vid pressade situationer och med högt tempo. Rätt person för tjänsten drivs av resultat och tycker om att jobba mot uppsatta mål. Du besitter en självklar förmåga att sätta kunden i fokus och strävar målinriktat för att varje kontakt med kunden ska uppfattas som ett positivt och professionellt bemötande.

Sannolikt är en stor anledning till att du trivs så bra i administrativa roller din förmåga att organisera och strukturera ditt arbete; där din prioriteringsförmåga och öga för tidsplanering kommer väl till pass. Du är dessutom personen som driver på ditt arbete självständigt och hittar svar på frågor som uppstår. Du har dessutom lätt för att knyta kontakter internt och kommunicera med personer från olika avdelningar inom en verksamhet.

Du har antingen:

Arbetslivserfarenhet inom bygg- eller fastighetsbranschen

Studerat till exempelvis fastighetsförvaltare eller motsvarande

Vidare ser vi att du har:

Erfarenhet från kundservice eller motsvarande

Svenska och engelska obegränsat i tal och skrift

Har god datorvana och erfarenhet av arbete i något affärssystem

Har god kommunikationsförmåga

Övrig information

Start: Snarast, enligt överenskommelse

Placeringsort: Sernekes huvudkontor i Göteborg

Anställningsform: 100 %. Provanställning appliceras

Du rapporterar till verksamhetsansvarig för Care of Serneke, Josefina Johansson.

Vi erbjuder

När du börjar arbeta hos oss kommer du märka att Serneke präglas av engagemang, mod, respekt och enkelhet. Det finns en stor vilja att stötta och hjälpa varandra på alla nivåer inom organisationen och vi uppskattar nya idéer om hur vi kan bli ännu bättre tillsammans. Vi erbjuder ett flexibelt arbetssätt med korta beslutsvägar, mycket eget ansvar och stora utvecklingsmöjligheter framåt.

Övriga förmåner du får del av som anställd på Serneke: Karriärsida/förmåner (https://www.serneke.se/karriar/formaner/)

Information och ansökan

Om du har frågor eller funderingar rörande tjänsten är du välkommen att höra av dig till verksamhetsansvarig för Care of Serneke, Josefina Johansson via [email protected] , 070-007 94 40 eller till rekryteringsspecialist Kajsa Larsson via [email protected] , 070-083 16 45.

Är tjänsten något för dig? Ansök genom att bifoga CV eller din Linkedin-profil. Sista ansökningsdag är 10 juni 2022, men sök redan idag då urval sker löpande.

Vi genomför bakgrundskontroller på slutkandidater.

Om Serneke

Serneke är en växande koncern med ett konkurrenskraftigt helhetserbjudande inom entreprenad och projektutveckling. Vårt mål är att uppfattas som det mest nytänkande, engagerade och dynamiska bolaget i branschen. Nästa generation är vårt löfte till våra kunder. Och världen. Hela Serneke inkapslat i en enda mening. Som nästa generation byggkoncern utmanar vi branschen, engagerar samtiden och inspirerar framtiden.

Koncernen grundades 2002 och Serneke Group driver idag verksamhet i tre affärsområden; Serneke Sverige, Serneke Invest och Serneke International. Företagets verksamhet finns främst i Sverige i regionerna Väst, Öst, Syd, Mitt och Norr. I regionerna finns vårt erbjudande av tjänster inom bygg, anläggning och projektutveckling. Vi är cirka 1 200 medarbetare och med platskontor på 20 orter i landet bygger och projekterar vi runt hela Sverige Visa mindre

För vår kunds räkning, som är ett fastighetsbolag, söker vi nu en kommersiell hyresadministratör för ett konsultuppdrag. Är du erfaren inom rollen och sugen på nya äventyr kan detta vara något för dig!

Om rollen

Som hyresadministratör hos vår kund kommer du tillhöra avdelningen Ekonomi. I rollen kommer du ansvara för de kommersiella avtalen för Region Göteborg efter tecknande. Arbetsuppgifter som följer av detta är bland annat avisering, påminnelser och inkassohantering, utförande av hyreshöjningar samt taxering.

Förekommande arbetsuppgifter:

- Avisering kommersiella kunder
- Avisering bostadskunder
- Inkasso- och påminnelsehantering avseende kommersiella kunder
- Reskontrahantering
- Hantera kommersiella hyresavtal
- Hyreshöjningar
- Fastighetstaxeringar
- Inregistrering av avtal


Om dig

För att axla rollen som kommersiell hyresadministratör ser vi att du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi och meriterande är även om du är utbildad inom hyresjuridik. Du har minst tre års erfarenhet av arbete som hyresadministratör avseende kommersiella och bostadskunder. Viktigt är att du är van att jobba med avtal och hyror. Då kunden jobbar i systemet Unit4 Property Management är det meriterande om du är bekant med detta.

Som person är du strukturerad. Det är inte ovanligt att du kommer ha flera projekt igång och då viktigt att kunna prioritera och strukturera upp sitt arbete. Du ska kunna arbeta självständigt men också vara en god lagspelare som stöttar när det behövs. Liksaså är det viktigt att du är teambyggare, det vill säga stötta och hjälpas åt kollegor emellan oavsett vilka arbetsuppgifter som dyker upp. Vi ser även att du som person är en god relationsbyggare. I denna roll är det viktigt att kunna bygga och förvalta goda relationer såväl internt som externt.

Plats: Göteeborg

Omfattning: Heltid

Period: Maj 2022 - September 2022

Ansökan

Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du söker genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos kunden.

Har du frågor gällande uppdraget är du välkommen att höra av dig till Rami Smerat på 072-890 49 68 alternativt [email protected].

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Do you want to change the world we live in, and find a purpose in developing our colleagues and the organization? Do you want to contribute to realizing Volvo Trucks’ strategy, and ensure that we are prepared for the challenges today and for the future, by supporting and driving the people and organizational performance initiatives? Then we need you! We are looking for an inspirational professional with a strong interest in Human Resources, Change Management and Communication. Someone with a genuine will and drive to put words into action and cooperate with people around you.


Do you recognize yourself, please continue to read, as we would love to connect with you.


Who are we, and what can we offer?
The People and Organizational team consist of 7 dedicated professionals. We collaborate closely together and in a project way of working. Our aim is to achieve successful business performance for Volvo Trucks and our customers over time. You will have a global responsibility and work closely with Volvo Trucks management, various functions, and the broader HR community in the Group. You report to VP People & Organizational Development.


The role
As a Specialist People and Organizational Development at Volvo Trucks, you will drive building the capability in change management in the organization. You will also work with communication and storytelling, and in this way helping the organization to contribute to the Volvo Trucks business success. Multi-cultural and retail experience will support you in being impactful. You are creative, a good presenter & influencer and you are willing to share your strengths, as an active team member.


Main responsibilities and activities
Increase the capability of Change Management within Volvo Trucks and drive or support Change Management in business-critical projects
Establish a Volvo Trucks Change Management Network aiming to cultivate a high level of Change Management ability in the organization
Secure good communication around our global HR agenda cooperating with Volvo Trucks Communication
Contribute to develop plans, storytelling and set deliverables in the area of people and organizational development globally in Volvo Trucks in general
Contribute to present and future development of major HR processes, Talent & Succession management, Diversity, Equity & Inclusion, Engagement, Employer Branding and Performance management
Champion our desired culture aimed at giving Volvo Trucks a strong image as a great place to work and drive growth in “Our Values”
Be a true speaking partner and support to VT HQ, Sales Area and Market HR
Actively interact with stakeholders and contribute to relevant networks

Your profile
We believe you are passionate to contribute to Volvo Trucks Transformation Journey and a sense of curiosity for solving challenges. You, as well as we do, believe that success in Volvo Trucks is the result of work done by all its dedicated colleagues and partners.
University degree and/or an MBA
Previous international or cross-functional/industry assignments
Proven success in change management and strong communication skills
Analytical, structured, and strong in taking words into action on long term visions in a multicultural environment
Fully proficient in Office 365 collaboration tools and comfortable with digital ways of communicating
Strong personal credibility, integrity, and self-leadership
Collaborative and great team player
Demonstrate strong capacity in building networks and the ability to influence
Strong business acumen and business curiosity
Experience in coaching and/or leadership is valuable
Holistic view without losing the details
Ability to go from theory to action
Fluent in English

The position is based at Volvo Trucks Headquarters in Gothenburg, Sweden.
Occasional travelling is required.


At Volvo Trucks we are actively working to establish groupings that will take maximum advantage of the strength inherent in differences in knowledge, experience, age, gender and nationality, etc. We find that well balanced working groups increases group dynamics, creativity and new approaches to solutions.


For further information, please contact:
Josefin Gunnarsson, VP HR VT +46 73 9021045


Kindly note that due to GDPR, we will not accept applications via mail. Please use our career site. Visa mindre

Är du en person som brinner för fastighetsförvaltning och har ett sinne för ordning och reda? Då kan det vara dig vi letar efter! Tjänsten är placerad i fina lokaler vid Chalmers i Johanneberg och är en visstid på 1 år. Tillträde enligt överenskommelse, men vi ser gärna att du är på plats med start runt årsskiftet.

Arbetsuppgifter

I din roll ingår att aktivt vara med och förvalta vårt hyresbestånd som uppgår till drygt 1 600 lägenheter fördelat över Göteborg och dess kranskommuner. Du kommer jobba nära våra två förvaltare som arbetar med att förvalta och utveckla våra fastigheter i vår kundorienterade organisation. Som fastighetsadministratör är din huvudsakliga arbetsuppgift att stötta förvaltarna med underhållsbeställningar, kundhantering, besiktningar samt fakturahantering. Du kommer också få ansvar för att följa upp felanmälningar, sammanställa tillsyns- och andra fastighetsrelaterad dokumentation samt bli en fena på vårt interna system för ärendehantering.

Dagarna kan se olika ut, men viktigt är att du är vän av ordning och reda samt tycker om att prata med kunder då du i det vardagliga arbetet har dialog med hyresgäster, entreprenörer och kollegor.

Du rapporterar till Chef Hyresfastigheter och i teamet ingår även två förvaltare samt två uthyrare.?Vi är en liten organisation där alla i gruppen är delaktiga i besluten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning från yrkeshögskola eller högskola, eller på annat sätt skaffat dig en solid kunskap om förvaltning av bostäder.

Tidigare arbetslivserfarenhet är inget krav men har du relevant erfarenhet är det självklart meriterande.

B körkort och egen bil krävs i tjänsten.?

Personliga egenskaper
Då rollen innebär mycket kontakt med hyresgäster tror vi att du har tidigare erfarenhet av roller där kunden är i fokus. Vidare tror vi att du är noggrann, analytisk och har lätt för att organisera ditt arbete. Självklart är du en person som värdesätter ett gott samarbetsklimat och i övrigt delar våra värderingar.

Vi erbjuder
Ett arbete där du som medarbetare får använda din drivkraft och ges möjlighet att göra skillnad varje dag. Vi jobbar i en kreativ miljö på vårt nybyggda kontor inne på Chalmers, där vi skapar det hållbara boendet i samverkan med bland annat Johanneberg Science Park och Chalmers Tekniska Högskola. Vårt forskningsprojekt HSB Living Lab står i fokus för innovation.

Sista ansökningsdag är den 19;e november, men vi kommer att ha intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vill du veta mer, kontakta Chef Hyresfastigheter, Rebecca Brorström på telefon 010-442 21 38.

Unionens representant är Maria Lindqvist telefon 010-442 21 36

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.



HSB Göteborg är Västsveriges största bostadskooperativa företag. Vi ägs av 75 000 medlemmar och all vinst går till att utveckla framtidens boende, bland annat genom att producera tjänster och bostäder som ligger i framkant. Inom HSB Göteborg finns drygt 350 bostadsrättsföreningar och vi äger samt förvaltar även hyresrätter och lokaler. Vår vision är att höja kvaliteten på allt från grannskap och gemenskap till arkitektur och boendeekonomi. Vägen dit ska vara hållbar enligt ISO 26000 och visa att vi tar vårt miljömässiga, ekonomiska och sociala ansvar för framtiden. HSB Göteborg har utsetts till bästa arbetsgivare i branschen och fått hedersomnämnande för att vi arbetar föredömligt med mångfald och likabehandling.



Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Are you passionate about connectivity solutions, Android systems and what can happen when you merge technologies from different areas? Do you want to work in the heart of world-leading Android development in the automotive industry? Then you are the right person!


We are now looking for an End-User Function Owner to drive our department Entertainment and Connected Services into the future.


We welcome you in our open culture. We promise you a lot of opportunities to grow and learn. We are a great team with competent and easy-to-talk to colleagues. Our Android based apps and service are market-leading and we use bleeding-edge technologies in our daily work. We team up with Google and other big players and we grow rapidly – there are a lot of opportunities for you to learn and self-develop. Our area is fast, furious and fun!


As Function Owner in a team of End-User Function Owners you will have the global responsibility for Functions such as Navigation, Phone Services, Entertain Truck Operator, Voice Control commonalities and reusability between products, brands and markets. You will be responsible for the long-term evolution of the function and break down requirements to the correct level and secure that the Requirements Specification is up to date. You will also participate in defining the verification and validation needs.
You will work with stakeholders such as Product Owners, Brand representatives and other Engineering departments to understand their expectations.




The mission & context:
This is waiting for you, you will:
be part of the biggest digital transformation in the automotive industry.
synchronize requirements on the product evolution road maps with the stakeholders.
be a part of an open-minded, easy-to-talk-to team.
have a lot of opportunities to grow.
provide product documentation to our internal and external customers.
be in continuous communication with stakeholders.
participate in Pre-study team and advanced engineering.



Wanted profile
We are looking for a colleague who has proven experience with Automotive solutions. You will fit well if you are a social, trustful and committed person who can explain complex technical aspects (verbally and in documentation). You need to have a true can do attitude together with a strong quality focus. Additionally, it is expected that you have a personal drive to reach the objectives and targets set for your team. Besides, the wanted profile includes that you have the ability to work under demanding conditions and to create a successful working climate in these situations. This includes that you have excellent prioritization skills and the ability to eliminate roadblocks. Lastly, if you have a strong ability to inspire, develop and motivate individuals and teams – you are our perfect match.
Experience and knowledge in software development for automotive industry.
Requirement management/interpretation.
Have industrialized at least one software.
Have Broad experience within HW and SW Electronics development in Automotive (and/or Telecom industry).
Product management.
Fluent in English, spoken and written.
Open multi-brand and multi-cultural mindset.
Pro-active, problem solving attitude and positive regarding working “hands on in Vehicles” when needed to sort out problems.







Requirements & qualifications:
University Degree in Computer- or Software- or Electrical engineering or equivalent.
Minimum 5 years of experience in the electronics area and preferably in the automotive industry.



For any further information please contact:
[email protected] Visa mindre

Nylöse pastorat består av Angereds, Bergsjöns, Kortedalas och Nylöse församlingar i en spännande och expansiv del av Göteborg.

I området bor över 100 000 invånare i en dynamisk mångfald av människor och miljöer. Här finns landsbygd och nya framväxande bostäder samt miljonprogramsområden. Här bor och lever människor från jordens alla hörn varav en hög andel är unga människor och småbarnsfamiljer.

Nylöse pastorat söker dig som tycker om att befinna sig i skärningspunkten mellan det strategiska och operativt administrativt arbetet. Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat på ca 17 månader. I tjänsten ingår att självständigt genomföra utredningar, utveckla nya administrativa rutiner och att leda interna projektteam i syfte att underlätta och systematisera det administrativa arbetet för pastoratets kärnverksamhet, det krävs då av dig att du har god it-teknisk förmåga. Vidare ingår att ansvara för ansökningar av externa medel, exempelvis EU-medel för olika projekt att hjälpa människor i utsatta situationer.

I tjänsten ingår också att arbeta administrativt med pastoratets arkiv och diarium, vilket innebär ansvar för registrering, diarieföring, arkivering och gallring. Administration av handlingar och tjänsteutlåtanden knutet till förtroendemannaorganisationen tillhör också uppdraget.

Du ingår i ett arbetslag om elva medarbetare, bestående av kommunikatörer, administrativ personal, controller och fastighetssansvariga som tillsammans bildar stödenheten som leds av administrativ chef. Din arbetsplats är i Hjällbo kyrka vid Hjällbo centrum, ett kollektivtrafiknav.



- Har adekvat högskoleutbildning inom samhällsvetenskaplig sektor eller annan utbildning arbetsgivaren finner likvärdig.
- Har förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift även i mer formella sammanhang
- Har intresse och kunskap om digitalisering
- Vill ha en arbetsgivare med en långsiktig och meningsfull verksamhet
- Vill ha ett omväxlande arbete med självständiga uppgifter.

Du är:

- intresserad av människor och hur de kan utvecklas genom goda administrativa stödsystem
- positivt inställd och serviceinriktad.
- pedagogisk med en förmåga att anpassa dig efter nya utmaningar
- van att arbeta strukturerat och kan prioritera
- initiativtagande och drivande samt tycker om att lösa problem
- positiv till Svenska kyrkan och delar dess värdegrund.

Meriterande för din ansökan är:

- Ytterligare språkkunskaper
- Kännedom och intresse om Svenska kyrkan eller annan politisk styrd organisation
- Erfarenhet av utredningar eller projektledning av små och medelstora projekt.

Arbetstider och omfattning

Vikariat 100 % under perioden 2021-04-19 till 2022-08-15 med möjlighet till förlängning.

Ersättning
Månadslön

Upplysningar om tjänsten lämnas av

Administrativ chef Erik Wagnborg
031-7316922, [email protected]  
Facklig företrädare Vision Carina Widell 0705-14 60 56 Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Projektassistent

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning , 1-3 månader
Omfattning: 100 %
Placering: Företagsekonomiska institutionen, Göteborg
Tillträde: Snarast 

 

Handelshögskolan vid Göteborgs universitet är en stimulerande mötesplats för ca 7000 studenter och närmare 500 anställda. Handelshögskolan är unik genom sin kombination av ekonomi och juridik inom såväl forskning som undervisning. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA och är därmed den enda handelshögskola i Sverige som är Triple Crown-ackrediterad.

Företagsekonomiska institutionen söker nu förstärkning till ett påbörjat projekt ”Ekosystembaserad havsförvaltning i Sverige”

 

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna som projektassistent innebär att du assisterar projektledaren genom att samla in data av kvalitativ och kvantitativ natur, sammanställer material och skriver rapporter. Datainsamlingen sker ute i fält och vid skrivbordet. Arbetet innebär också att boka in möten och intervjuer med näringsliv och organisationer, hålla kontakt med olika projektpartners och stakeholders.

Mer specifikt innebär tjänsten som projektassistent att ingående kartlägga samtliga verksamheter och aktörer i pilotområdet Stockholms skärgård som påverkar hur havsmiljön utnyttjas. Metod: kartläggningar av verksamheter, intervjuer, observationer.

 

Behörighet

Kandidatexamen i samhällsvetenskap eller naturvetenskap eller motsvarande kompetens.

 

Bedömningsgrund

Du skall ha mycket god förmåga att samla in, analysera och sammanställa information. Erfarenhet av forskningsarbete som projektassistent/fältassistent är meriterande. Du bör ha mycket god självständig förmåga att driva projekt framåt samt vara ansvarstagande, serviceinriktad och ha en god kommunikationsförmåga. Då en viktig del av arbetet utgörs av intervjuer ställs stora krav på vid social kompetens och personlig lämplighet. Du skall behärska arbete i Office programmen och gärna ha erfarenhet av IT-stöd inom universitet/högskola.

 

Kontaktuppgifter för anställningen

Cecilia Solér, docent Företagsekonomiska institutionen

031-786 5611, 0723-282079

[email protected]

Christina Hallberg, administrativ chef
031-786 1408
[email protected]

 

Fackliga organisationer

SACO: Maja Pelling
031-786 11 65
[email protected]

OFR/S: Peter Brandt
031-786 1169
[email protected]

SEKO: Patrik Aspholm
031-786 1173
[email protected]

Sista ansökningsdag 2021 -05-13

Ansökningsförfarande

Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

 

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Om Balder
Såg du vår senaste affär med Serneke gällande Karlatornet? Köpet av Masmästaren? Det är bara några av alla roliga projekt som vi har igång här på Balder. Kanske har du även sett våra hus på Avenyn eller på Backaplan? Om du gillar vår bredd och vår fart så kommer du säkert att trivas hos oss. Vi påbörjade vår resa 2005 med ett fastighetsbestånd värt 2,7 miljarder och idag är det få som hinner hålla exakt koll på vad beståndet är värt. För oss är det nämligen resan som är målet. Hänger du med?
Nu letar vi efter dig, en förvaltningsassistent som vill lära dig grunderna inom fastighetsförvaltning och som vill utvecklas i din roll som affärskvinna/affärsman inom fastighetsförvaltning. Kanske vill du så småningom bli förvaltare?
Arbetsdagen handlar i korta drag om att arbeta mot uppsatta mål och utveckling av fastighetsbeståndet. Du kommer aktivt assistera förvaltaren och affärsområdeschefen i deras arbete. Detta innebär exempelvis besiktning och uthyrning av lokaler, hantering av fakturor, reskontra & inkasso (samt annan administration). Dagen kan också innehålla rondering och uppföljning av fastigheternas tekniska status samt offertinhämtning för löpande arbete i fastigheterna.
Du behöver gilla människor då en stor del av jobbet handlar om kommunikation & relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad fungerar så prickar du nästan hela checklistan.
Känns detta som en roll för dig? Passa då på att söka det här jobbet. Du kan ansöka fram till 1 februari. Bifoga CV och svara gärna utförligt på våra urvalsfrågor. På detta sätt får vi en bättre chans att välja ut den mest lämpade för tjänsten. Därefter får du ett mail med en länk med tillgång till våra rekryteringstester, som du sedan kan genomföra så fort du får möjlighet.
Har du frågor som inte besvaras av annonsen eller www.balder.se får du gärna höra av dig till rekryterande chef David Fridén på [email protected] samt på 031 839426. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas. Vi intervjuar löpande så ansök därför gärna redan idag.
Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och välkommen till en bransch som är, och kommer att fortsätta vara, full av möjligheter.
#jobbjustnu Visa mindre

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt. 

Fastighetsområde Göteborg förvaltar historiska miljöer som Carlstens fästning, Läckö slott, Varbergs fästning och Göteborgs residens. I beståndet finns också fd kronoholmar som Väderöarna och Hamneskär med fyren Paternoster men också byggnader som tex Världskulturmuseet i Göteborg. På kontoret finns det idag tre fastighetsförvaltare, fyra tekniska förvaltare, en administratör, en ekonom och en fastighetschef.

Din roll 
Som förvaltningsassistent blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter följande: 


• Kontroll mot beställning och kontering av leverantörsfakturor samt uppföljning av dessa.
• Stödja fastighetsförvaltare och tekniska förvaltare i det dagliga arbetet.
• Göra avrop och beställningar.
• Bistå fastighetsområdet i med budgetarbete och verksamhetsplanering.
• Administrera hyresavtal och vara fastighetsområdet behjälpligt vid omförhandlingar av hyresavtal samt intäktsanalyser.
• Kontakter med hyresgäster och leverantörer via telefon och mail.
• Delta i hyresgästmöten och informationsmöten samt protokollföring.
• Framtagande av beslutsunderlag.
• Kontaktperson mot växel och telefonansvarig för kontoret
• Handlägga lägenhetskö
• Boka möten och resor
• Kontorets kontaktperson och samordnare avseende diarieföring
• Personal- och kontorsadministration inom fastighetsområdet tex granska underlag till resor, ledigheter etc i personalsystem.
• Sköta kontorets posthantering
• Ansvarar för inköp till fastighetsområdet avseende kontorsmaterial, kaffe, frukt, service av kontorsmaskiner etc och att allt finns på plats för en trivsam och funktionell miljö på kontoret.


Din profil
Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på minst gymnasie-, KY-nivå och har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom bygg- eller fastighetsbranschen. Du ska ha erfarenheter av olika IT-system, främst Excel men även Officepaketet. Vidare behöver du också kunna uttrycka dig väl på svenska både i tal och i skrift.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av Agresso, Fast2 eller annat fastighetssystem. Det är dessutom till fördel om du har erfaren av liknande arbete från kommunal eller statlig verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person behöver du vara strukturerad och kunna arbeta enlig tydliga processer där du organiserar, planerar och utför ditt arbete. Du är trygg i din roll och har förmågan att stå upp för dina egna åsikter. Du behöver vara relationsskapande och aktivt ta initiativ i sociala sammanhang. Vi ser även att du behöver vara driven då du behöver kunna driva frågor självständigt och ha ett engagemang.  

Mer information
SFV tillämpar normalt provanställning.

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Sista ansökningsdag är 2019-11-18. Vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss! Visa mindre

Higab är ett fastighetsbolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för en hållbar stad, öppen för världen. Vi erbjuder lokaler för små och medelstora verksamheter i både offentlig och privat sektor. I vårt uppdrag ingår att vårda och utveckla Göteborgs kulturhistoriskt värdefulla byggnader och att aktivt medverka i stadens utveckling. Bolaget omsätter 765 mnkr, har ca 90 anställda och ett fastighetsbestånd på ca 660 000 m². För mer information besök higab.se

Vill du arbeta med att skapa affärsnytta i ett av Göteborgs mest intressanta fastighetsbolag? Är du en lagspelare som tar initiativ och gillar att utveckla processer? Då är detta något för dig. Higab söker en förvaltningskoordinator med fokus på utveckling och samarbete.

Hos oss får du arbeta med byggnaderna som gör Göteborg till Göteborg. Du kommer att tillhöra avdelningen förvaltning som har ansvar för och fokus på kundnytta och lönsamhet. Förvaltningen har nära samarbete med övriga avdelningar som till exempel service, marknad och underhåll- och lokalanpassning. Vi är i en förändringsfas där vi utvecklar både vårt arbetssätt och vår affär. Här behöver vi dig som på ett självklart sätt samarbetar, tänker nytt och utvecklar.

Arbetsuppgifter

Tjänsten är en operativ roll på Higabs förvaltningsavdelning. Avdelningen består av 11 fastighetsförvaltare och en förvaltningscontroller. Som förvaltningskoordinator har du ett omväxlande arbete med stor variation. Du är förvaltningens förlängda arm, ambassadör och del av ett team men dina kontaktytor sträcker sig genom hela företaget. Du arbetar under eget ansvar i nära samarbete med fastighetschefen och är kreativ, både operativt och administrativt.

- Som förvaltningskoordinator kommer du att stödja och kvalitetssäkra fastighetsförvaltarnas upprättande av beslutsunderlag vilka ligger till grund för affären med kund. Du skriver och ansvarar för svar på remisser och motioner.

- I samarbete med fastighetschefen initierar du och deltar i olika projekt inom avdelningen, projekt som till exempel kan avse utveckling av hur vi arbetar med att hyra ut lokaler, digitalisering eller kundvårdsystem.

- Du deltar i det operativa arbetet genom att stödja fastighetsförvaltarna i vardagen genom att bland annat kvalitetssäkra hyresavtal och tillägg. Att utveckla hur avtalen utformas är en annan del av jobbet.

- Du kommer att ha en viktig roll när det gäller att ständigt förbättra och dokumentera avdelningens rutiner och instruktioner för att skapa ett enhetligt arbetssätt med hög kvalitet.

- Higab får ofta förfrågningar om att nyttja våra byggnader för filminspelning, dessa kommer du samordna tillsammans med ansvarig fastighetsförvaltare.

- Som systemförvaltare för bolagets kundvårdssystem besitter du spetskompetens och är ett stöd för kollegorna. Du är även med och driver utvecklingen av avdelningens digitala arbetssätt.

- Du är förvaltningens samordnare för konstverk och inredning samt ansvarar för uppdatering av databasen där konstverk och inredning i våra kulturhistoriskt värdefulla byggnader finns dokumenterad.

Vi erbjuder
Higab har husen som ingen annan har. Vårt breda fastighetsbestånd sträcker sig från arenor, saluhallar och industribyar till teatrar, museer och kulturhistoriskt värdefulla byggnader och miljöer. Det innebär stor variation och spännande, roliga och ibland tuffa utmaningar. Samarbete, engagemang och nytänkande är viktiga drivkrafter för att utföra vårt uppdrag. Vi är stolta över att förvalta en stor del av stadens kulturarv. På Higab får du engagerade kollegor som arbetar tillsammans för att vårda och utveckla göteborgarnas hus och bidra till att forma vår växande stad.

Kvalifikationer och bakgrund

Du har studerat ekonomi, fastighetsekonomi eller annan likvärdig utbildning på eftergymnasial nivå. Högskoleutbildning inom motsvarande område är meriterande. Du har minst ett par års erfarenhet i liknande roll eller som fastighetsförvaltare.

Erfarenhet av fastighetssystem, kundvårdssystem och utveckling av affärskoncept som till exempel Co-working är meriterande. Intresse för kulturhistoriskt intressanta byggnader, inredning och konst är ett plus.

Du är initiativtagande, kommunikativ, social och samverkande och har lätt för att tänka nytt samtidigt som du har förmågan att förmedla och omsätta idéer i praktiken. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift, gillar högt tempo och ser affärsnyttan av sociala medier. Du är strukturerad och lösningsorienterad och van att arbeta med många uppgifter samtidigt. Din förmåga att samarbeta är nyckeln till vår framgång. Vi lägger stor vikt vid din attityd och dina personliga egenskaper.

Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra processer och arbetssätt och det är viktigt att du både bidrar med din erfarenhet och ser till helheten i organisationen för att vi tillsammans ska lyckas.

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev via jerrie.se. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 14 juni 2020. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Martin Dahlberg, 0763-17 07 41. Visa mindre

Uthyrnings- och Kundansvarig till Amlövs Fastighetsförvaltning

Vill du påverka din egna arbetssituation och kunna arbeta fritt under eget ansvar?

Med målet att skapa ett positivt och långsiktigt hyresförhållande för befintliga och blivande hyresgäster. Rätt hyresgäst till rätt lägenhet för ett trivsamt och tryggt boende!

Sök tjänsten som Uthyrnings- och Kundansvarig i dag.

Om tjänsten

Som Uthyrnings- och Kundansvarig arbetar man främst med uthyrning av lägenheter, lokaler och parkeringsplatser. Dessutom hanterar man omflyttningar och direktbyten av lägenheter. Det är Uthyrnings- och Kundansvarig som först möter lägenhetssökande eller nya hyresgäster.

Arbetet som uthyrnings- och kundansvarig innebär att du till största del har kundkontakter, både personliga kontakter, via telefon och via mail. Varför det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga och är serviceinriktad och flexibel. Du har ett helhetsperspektiv och god förståelse för våra hyresgästers behov.

Arbetet är till stor del även ett administrativt arbete. Du tecknar avtal/kontrakt med lägenhetssökande och hyresgäster. Skriver uppsägningsbekräftelser, besiktningsunderlag och producerar hyresavier. Du gör registreringar, uppdateringar och registervård i våra system samt arkivering av handlingar som förhandlade hyror och hyreskontrakt. Därför är ansvarstagande, struktur och noggrannhet är viktiga egenskaper.

I rollen ingår att hantera hyresgästärende som klagomål och önskemål samt hanterar svårare ärenden som olovlig andrahandsuthyrning mm.



Vem är du

Du har några års arbetslivserfarenhet inom administration och gärna med uthyrning av lägenheter. Det är meriterande om du har dokumenterad kunskap kring hyresjuridik/hyreslagen och fastighetsbranschen.

Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Goda datakunskaper är en förutsättning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker en person med hög social kompetens och hög integritet. Du är en person som bidrar med arbetsglädje, är driven och stresstålig med förmåga att behålla lugnet. Du tycker om att ge service och har förmåga att möta och kommunicera med många olika människor.



Vad Amlövs erbjuder

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% hos Amlövs Fastighetsförvaltning AB. Arbetstiderna är kontorstider. Start i mitten av januari 2020.

Företaget har kollektivavtal, friskvårdsbidrag, sjukförsäkring mm

Huvudkontoret är beläget på Prästgårdsängen 8 i Göteborg och man är 10 st anställda. Det är en trivsam stämning på företaget och man gör flera trivselaktiviteter ihop.



Om Företaget

Amlövs fastighetsförvaltning AB är ett privatägt fastighetsbolag med huvudsakligen bostadsfastigheter i Göteborg, och omfattar ca 891 lägenheter. De arbetar med hög servicenivå och långsiktiga relationer med sina hyresgäster.

Läs mer om företaget på www.amlovs.se




Hur söker jag jobbet?

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev via manpower.se. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Fia Fagerlund på [email protected]

Gå gärna in på LinkedIn och lägg till Fia Fagerlund.

Välkommen med din ansökan!



Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster på www.manpower.se Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Guide för Sveriges Domstolar (läs mer på http://www.domstol.se/Om-Sveriges-Domstolar/Arbeta-i-Sveriges-Domstolar/ )


 


Förvaltningsrätten i Göteborg är en av Sveriges största domstolar med över 370 medarbetare. Vi strävar efter att ge medborgare och parter en rättvis prövning och vårt uppdrag är att lösa tvister mellan enskilda och myndigheter effektivt och med hög kvalitet. Förvaltningsrätten är också en av landets fyra migrationsdomstolar.

Domstolen har sex dömande avdelningar. Var och en av dessa har en huvudinriktning mot något av de stora rättsområdena – migrationsrätt, skatterätt eller socialförsäkringsrätt. På varje dömande avdelning finns ett målkansli. Domstolen har också en administrativ avdelning som består av det administrativa kansliet, enheten för registratur och arkiv och enheten för service och säkerhet.

Förvaltningsrätten är centralt belägen med moderna och ljusa lokaler vid Heden i Göteborg.



Inledning
”Som domstolshandläggare på Förvaltningsrätten i Göteborg får jag möjligheten att arbeta med administration och service på ett omväxlande sätt.

Tillsammans med mina kollegor bidrar jag till den viktiga samhällsfunktion som förvaltningsrätten utgör. Rättsväsendet är spännande och det känns att jag är en del av något större”



Arbetet innebär
Hos oss på förvaltningsrätten kan du som domstolshandläggare arbeta på domstolens målkansli, registratur eller arkiv.  

Dina arbetsuppgifter varierar lite beroende på vilken funktion du arbetar på. Det är verksamhetens kort- och långsiktiga behov som styr din placering. Det innebär att du behöver vara flexibel då det kan förekomma att du roterar mellan funktionerna. Arbetsuppgifterna är omväxlande och självständiga och du utför dem under eget ansvar tillsammans med dina kollegor.  

Målkansli:

På målkansliet arbetar du i huvudsak med skriftväxling i målen, kallar berörda parter till förhandlingar och expedierar domar och beslut. 

Registratur:

På registraturen är du första anhalt för inflödet till domstolen både vad gäller nya mål och övriga handlingar. Förvaltningsrätten hanterar mer än 500 olika måltyper, en viktig del i arbetet är att självständigt kunna tolka innehållet i handlingarna. Du ansvarar tillsammans med dina kollegor, för alla handlingar som inkommer till domstolen både via post och digitala kanaler. 

Arkiv:

På arkivet tar du hand om samtliga avgjorda mål på domstolen. Du hanterar interna och externa beställningar av handlingar och arbetar med hantering av akter i avslutade mål. I dina arbetsuppgifter som domstolshandläggare på arkivet sköter du bevakningar och registrering av delgivningar samt laga kraft och handläggning av överklagande till kammarrätterna. I arbetet ingår även sortering och arkivering av handlingar. 

Gemensamt för samtliga funktioner är att du som domstolshandläggare ansvarar för den administrativa hanteringen av våra mål. Du har mycket kontakt med parter och allmänhet framförallt via telefon och skrift. Det innebär att vi vill att du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift och har god kunskap i engelska i tal och skrift.

 Vi söker dig som

- Har lägst gymnasieutbildning
- Har tidigare arbetslivserfarenhet inom service och administration
- Har goda kunskaper i svenska och engelska språket i både tal och skrift
- Har erfarenhet av liknande arbete i förvaltningsrätt.



Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Vi söker dig som vill arbeta i en av samhällets viktigaste verksamheter tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor. Du är engagerad och ansvarstagande och bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Du tycker om att växla mellan olika arbetsuppgifter, är flexibel och har en positiv inställning

Du ser möjligheter istället för att fokusera på problem och du tycker det är viktigt att vara prestigelös.

Vi söker dig som vill arbeta i en av samhällets viktigaste verksamheter tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor. Du är engagerad och ansvarstagande och bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Du tycker om att växla mellan olika arbetsuppgifter, är flexibel och har en positiv inställning.

Du ser möjligheter istället för att fokusera på problem och du tycker det är viktigt att vara prestigelös. 

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och som arbetsgivare är vi måna om att våra medarbetare mår bra, trivs och finner meningsfullhet i sitt arbete för att på så sätt kunna bidra till domstolens utveckling.

Vi tror på att balans mellan arbete och fritid är en stark bidragande faktor till att trivas och må bra. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Vi arbetar aktivt med olika friskvårdsinsatser för att främja hållbar hälsa hos våra medarbetare.



Övrig information

Digitala tester ingår som en del i urvalsprocessen.

Ansökan

Du söker genom att registrera CV och ditt personliga brev i systemet. Vi vill att du i ditt personliga brev motiverar vad det är som lockar dig att arbeta som domstolshandläggare och vad just du vill bidra med.

Sista ansökningsdag 2019-05-06

Arbetsgivarens referensnummer AD 2019/0346

 

 

 



 




När Sveriges Domstolar rekryterar framtida medarbetare är det viktigt att vi får rätt person på rätt plats och som har ett inkluderande synsätt. Det är också viktigt att vi hanterar alla som söker jobb hos oss rättvist och att vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Förvaltningsassistent - Fastighet

Sökord: förvaltningsassistent, förvaltare, fastighetsadministratör, fastighetsekonom

På uppdrag av en mycket stor statlig myndighet söker Isaksson Rekrytering & Bemanning en förvaltningsassistent med specialistkunskaper inom fastighetsförvaltning och fastighetsekonomi. Vi söker dig som brinner för förvaltning och vars stora intresse är problemlösning. Är du den vi söker?

VI ERBJUDER

Isaksson Rekrytering & Bemanning är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal.

Som anställd konsult hos oss omfattas du av gällande kollektivavtal och dess aktuella villkor gällande t.ex. lön, semester, försäkringar och tjänstepension. Vi erbjuder dig chansen att arbeta hos våra kunder, stora välkända företag i bygg och fastighetsbranscherna. Som en hjälp att lyckas i dina uppdrag hos oss har du en mycket engagerad konsultchef som alltid agerar stöd och bollplank.

Isaksson Rekrytering & Bemanning har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi bemannar och rekryterar över hela Sverige.

OM TJÄNSTEN

Ekonomiadministration bland annat avseende leverantörsfakturor och kundfakturering. Som förvaltningsassistent kommer du att delta i budget och prognosarbete samt stödja regionen med ekonomiska analyser och uppföljningar. Arbetet innebär även avtalshantering och registerunderhåll i fastighetssystem. I rollen ingår övrigt förekommande arbetsuppgifter kopplade till regionens administrativa ansvar. Resor förekommer i tjänsten.

Förekommande arbetsuppgifter för dig som konsult i detta uppdrag som Förvaltningsassistent:

Ekonomiadministration och administration Beaktning av hyreskontraktens uppsägningstider Stöd till enhetschefer, ingenjörer, förvaltare och gruppchef. Bistå med ekonomiska analyser och uppföljningar Administration så som registerunderhåll, protokollskrivning samt projektuppföljningÖvrigt förekommande arbetsuppgifter för rollen/ avdelningen/ enheten/ staben

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig vars största intresse är fastigheter i kombination med problemlösning och service och vi tror att du har minst två års dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.



Du är självgående och ansvarsfull och besitter följande kvalifikationer:

Erfarenhet från fastighetsförvaltningErfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter samt budget- och prognosarbeteErfarenhet av att självständigt genomföra ekonomiska analyser och uppföljningarGoda datakunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift2 års yrkeserfarenhet inom fastighetsekonomi/ekonomiadministrationHögskola eller YH utbildning fastighetsekonomi/ekonomiadministrationReferenserKörkort klass B och svensk medborgare är ett kravMeriterande är erfarenhet av hyres- och avtalsadministration och fastighetsadministrativa system samt erfarenhet av säkerhetsfrågor

Du har passion för ekonomi, administration samt fastigheter och strävar efter att ha kontroll över de IT system som används. För att trivas som förvaltningsassistent hos oss tror vi att du är en nyfiken och positiv person med initiativförmåga som skapar positiva kontakter både internt och externt.



ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Sofia Gaard på 076-3092000



Isaksson Rekrytering & Bemanning AB arbetar över hela Sverige med rekrytering och uthyrning av kompetent personal främst inom fastighet, teknik, energi, bygg samt ekonomi/administration.

Isaksson Rekrytering & Bemanning är ett auktoriserat bemanningsbolag hos Almega-Bemanningsbolagen-Svenskt Näringsliv. Vi är medlemmar i Sveriges byggindustrier. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Guide för Sveriges Domstolar (läs mer på http://www.domstol.se/Om-Sveriges-Domstolar/Arbeta-i-Sveriges-Domstolar/ )


 


Förvaltningsrätten i Göteborg är en av Sveriges största domstolar med över 370 medarbetare. Vi strävar efter att ge medborgare och parter en rättvis prövning och vårt uppdrag är att lösa tvister mellan enskilda och myndigheter effektivt och med hög kvalitet. Förvaltningsrätten är också en av landets fyra migrationsdomstolar.

Domstolen har sex dömande avdelningar. Var och en av dessa har en huvudinriktning mot något av de stora rättsområdena – migrationsrätt, skatterätt eller socialförsäkringsrätt. På varje dömande avdelning finns ett målkansli. Domstolen har också en administrativ avdelning som består av det administrativa kansliet, enheten för registratur och arkiv och enheten för service och säkerhet.

Förvaltningsrätten är centralt belägen med moderna och ljusa lokaler vid Heden i Göteborg.



Arbetsuppgifter

Som domstolsassistent arbetar du med enklare uppgifter på domstolens målkanslier.

Du assisterar och stöttar domstolshandläggarna i deras arbete med att förbereda målen före och efter avgörande. Exempel på arbetsuppgifter som kan bli aktuella är bland annat registrering och scanning av inkommande handlingar från såväl allmänhet som andra myndigheter samt enklare hantering av våra mål.

Förvaltningsrätten i Göteborg har medarbetare i två olika lokaler. Vid placering i vår lokal på Bohusgatan kan det bli aktuellt med ett visst lokalansvar, innefattande bl.a att ta emot besök och ge viss service till medarbetarna.

Kvalifikationer

Rollen som domstolsassistent ställer krav på att du har fullgjord gymnasieutbildning, god datorvana och att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska, engelska och gärna något ytterligare språk. Vidare är du ansvarstagande, har gott omdöme och en utpräglad känsla för service. I ditt arbete är du noggrann och mån om att hanteringen av våra mål går rätt till. Du tycker om och har lätt för att samarbeta med dina kollegor. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med administrativa arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i den här rekryteringen.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 11 månader  

Tillträde: Omgående (med placering Bohusgatan) och/eller september 2019 Antal platser: En eller flera

Ansökan

Du söker genom att registrera CV och ditt personliga brev i systemet. Vi vill att du i ditt personliga brev motiverar vad det är som lockar dig att arbeta som domstolsassistent och vad just du vill bidra med.

Ange i din ansökan om du är intresserad av tjänsten på Bohusgatan.

Digitala tester ingår som en del i urvalsprocessen.

Sista ansökningsdag: 2019-04-28

Urval sker löpande och en eller flera tjänster kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.



När Sveriges Domstolar rekryterar framtida medarbetare är det viktigt att vi får rätt person på rätt plats och som har ett inkluderande synsätt. Det är också viktigt att vi hanterar alla som söker jobb hos oss rättvist och att vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre