Lediga jobb som Registrator i Göteborg

Göteborgs tingsrätt är en av Sveriges största tingsrätter med ca 250 medarbetare. På tingsrätten finns sex dömande målavdelningar och en administrativ avdelning. Vårt uppdrag är att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. Arbetet hos oss är betydelsefullt och fyller en av samhällets viktigaste funktioner.


Tingsrätten finns i moderna lokaler vid Ullevi i centrala Göteborg och är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. På domstolen pågår ständigt ett arbete med att utveckla verksamheten.


På tingsrätten betonas vikten av ett gott medarbetarskap som utgår från fyra förhållningssätt: engagemang, ansvar, laganda och nytänkande. Genom dessa förhållningssätt skapas en gemensam syn på tingsrättens uppdrag och arbetsplatsen präglas av professionalitet, trivsel och sammanhållning.


Om arbetet

Vi söker nu administratörer till Registreringsenheten som tillhör den administrativa avdelningen.


Som administratör på Registreringsenheten har du en viktig roll i en spännande och händelserik verksamhet. Arbetet innebär bland annat att ta emot, registrera och fördela handlingar i mål och ärenden. Inflödet av mål och ärenden är i perioder högt, varje år registreras ca 23 000 mål och ärenden på enheten.  


Registreringsenheten hanterar också ansökningsavgifter och granskar utbetalningar av arvoden vilket du också kommer att arbeta med.


I arbetet ingår även andra viktiga arbetsuppgifter som intern service respektive extern service när det gäller information till allmänheten och utlämnande av allmänna handlingar.  Det kan också vara aktuellt med andra administrativa uppgifter inom den administrativa avdelningen.


Kvalifikationer

Vi vill att du som söker har en fullgjord gymnasieutbildning, gärna kompletterad med relevant eftergymnasial utbildning inom administration, juridik eller samhällsvetenskap.


Det är meriterande att ha erfarenhet av ett serviceinriktat administrativt arbete. Det kan också vara meriterande av erfarenhet från andra områden inom befattningens ansvarsområden, såsom exempelvis erfarenhet av diarieföring, organisering och klassificering av handlingar enligt för området gällande rutiner och regelverk. Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete i domstol är det särskilt meriterande.


Rollen som administratör ställer krav på att du är van och väl förtrogen vid att arbeta med IT-stöd. Du behärskar det svenska språket mycket väl i både tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som att du har ett gott omdöme, är ansvarstagande, och har ett strukturerat och noggrant arbetssätt.  Det är viktigt att du gillar ett högt arbetstempo och kan självständigt prioritera bland dina arbetsuppgifter, då arbetsbelastningen under perioder är hög.


Som administratör kommer du ha många kontakter som innefattar såväl kollegor inom domstolen som till allmänheten och andra myndigheter. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga och kan leverera lösningar tillsammans med dina kollegor.


För att få anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.


 


Anställningsvillkor

Det är aktuellt med en eller flera tjänster. Tjänsterna är en eller flera tillsvidareanställningar och/eller tidsbegränsade anställningar. Samtliga tjänster är på heltid. Eventuella tillsvidareanställningar inleds med sex månaders provanställning.


Tillträde enligt överenskommelse. Visa mindre

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället.

Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden.

Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin.

Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser.

Arbetsbeskrivning
Är du en serviceinriktad och noggrann registrator/administratör? Vill du vara med och arbeta på Länsstyrelsens ärendehantering tillsammans med ett härligt gäng med mycket kompetens och arbetsglädje och som värdesätter samarbete? Då har du hittat rätt!

Som ärendekoordinator arbetar du tillsammans med kollegor i ett team. Du kommer huvudsakligen att arbeta med ett samlat digitalt ärendeflöde och ge dagligt stöd i frågor kopplade till ärendehantering mot både myndighetens verksamheter och våra externa kontakter. Det innebär att bedöma, registrera och digitalisera inkomna handlingar, expediera handlingar, bevaka och hantera delgivningar, ge information och stöd samt utbilda i vårt diarieföringssystem Platina. Funktionen för Ärendehantering är en spännande arbetsplats med både utmaningar och möjligheter. Funktionen har hand om Länsstyrelsens digitala dokument- och ärendehantering, och är en del av Rättsenheten. Uppdraget är att arbeta med ett samlat digitalt ärendeflöde och vara ett administrativt stöd för myndigheten.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- Ta emot och kategorisera posten
- Registrering/diarieföring
- Expediering
- Bevaka och registrera delgivningar

Vi utvecklar alltid vår verksamhet och du behöver därför vara öppen för att dina arbetsuppgifter även kan komma att förändras över tid.

Placeringsort: Göteborg

Kvalifikationer
Du behärskar svenska i både tal och skrift. Du har aktuell arbetslivserfarenhet av registreringsarbete, diarieföring och dokumenthantering och haft detta som dina huvudsakliga arbetsuppgifter. Du har grundläggande kunskap om följande lagstiftningar: tryckfrihetsförordningen, dataskyddsförordningen, offentlighet och sekretesslagen samt förvaltningslagen. Du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. God kunskap om hantering av delgivningsprocessen och gällande lagstiftning för detta. Arbetslivserfarenhet av att expediera handlingar.

Vi ser gärna att du har:

- arbetslivserfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina.

Personliga egenskaper

- God samarbetsförmåga
- Kan arbeta självständigt
- Stresstålig
- Lösningsfokuserad och bra på att ta egna initiativ
- Noggrann
- Flexibel och prestigelös – kunna hoppa in där det behövs

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Som medarbetare på Länsstyrelsen Västra Götaland ska du också leva upp till den https://www.statskontoret.se/kunskapsstod-och-regler/god-forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/.

Även att du har en stor flexibilitet och kan hoppa in och jobba när det uppstår behov

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Bra att veta
Läs mer om oss på vår webb https://www.lansstyrelsen.se/vastra-gotaland/om-oss/jobba-hos-oss.html. Vi finns också på https://www.linkedin.com/company/3537509/admin/dashboard/.

Länsstyrelsen är en beredskapsmyndighet och har ett särskilt utpekat ansvar under kris och krig/höjd beredskap.

Anställningsform: Tidsbegränsad intermittent, en ramtid på två år där du erbjuds anställningstillfällen vid behov. Anställningen kan komma att inledas med ett provtillfälle.

Vi har valt rekryteringskanaler och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag. 



Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Du som har skyddade personuppgifter postar din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med HR via e-post [email protected] Visa mindre

Beskrivning
Miljö- och klimatnämndens uppdrag är att vara drivande i stadens miljöarbete samt i skyddet av människors hälsa och miljön.

I praktiken betyder det att miljöförvaltningen driver och samordnar stadens arbete inom den ekologiska dimensionen av hållbar utveckling och därunder stödjer och driver på arbetet med att genomföra stadens miljö- och klimatprogram och nyttjandet av stadens miljöledningssystem. Dessutom har vi i vår myndighetsroll ansvar för tillsyn, prövning och kontroll enligt bland annat miljöbalken, samt livsmedels-, alkohol- och tobakslagarna. Detta också med syfte att skydda människors hälsa och miljön. Mer information om miljöförvaltningen och Göteborgs stad hittar du på www.goteborg.se.                                            





Arbetsuppgifter
Avdelningen för ärende- och informationshantering erbjuder ett effektivt stöd för miljöförvaltningens kärnverksamheter och arbetar operativt och strategiskt för att förvaltningen ska nå sina mål. Vi söker nu en registrator som vill vara med och bidra till avdelningens arbete.

Miljöförvaltningen har en elektronisk dokumenthanteringsprocess och som registrator hos oss ingår du i ett team med registratorer som tillsammans planerar och utför arbetet. I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt förvaltningens interna rutiner. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter, som diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, posthantering samt hantering av förvaltningens officiella e-brevlåda. Du ger stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer på förvaltningen och är med och utför kvalitetskontroller.

Vi hanterar årligen en mycket stor mängd ärenden och som registrator på förvaltningen bidrar du till att funktionen levererar med hög kvalitet och inom rätt tid till dem vi är till för. Även andra arbetsuppgifter kopplade till dokumenthantering kan bli aktuella i tjänsten.

Förvaltningen präglas av utveckling och framåtanda och vi har engagerade medarbetare med breda, djupa och varierade kompetenser. Vi arbetar i aktivitetsbaserade lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, semesterväxling, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.





Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor. Du har kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning och du behärskar svenska i tal och skrift. Vår ärendehantering är helt digitaliserad och integrerad i ett komplext verksamhetssystem, du är därför en van användare av olika IT-stöd och du kan med lätthet sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av sekretessbedömning och utlämnande av allmän handling. Vi ser gärna att du är diplomerad registrator och har du en högskoleutbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten är det meriterande.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus och du ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du arbetar för att framföra lösningar. Inom ramen för ditt uppdrag som registrator har du förmåga att arbeta självständigt utifrån vad situationen kräver.   





Övrigt
Vi gör löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 11 januari 2026. Intervjuer är planerade att genomföras under vecka 4. Om du går vidare i rekryteringsprocessen så vill vi att du inkommer med kopia på ditt utbildningsbevis och intyg som styrker dina tidigare anställningar.

Vill du veta mer om oss och vad vi gör, besök gärna vår Linkedin-sida: https://www.linkedin.com/company/miljoforvaltningen-goteborgs-stad

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden. Visa mindre

Hovrätten för Västra Sverige är näst störst av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Domstolen är organiserad med fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vid hovrätten arbetar ca 150 personer. Domstolen har sina lokaler i centrala Göteborg.

Om anställningen

Som registrator på hovrättens registrerings- och arkivenhet ansvarar du för flera varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att klassificera och registrera inkomna mål, hantera överklaganden och laga kraft av hovrättens domar och beslut, hantera hovrättens huvudmejl, expediera beställningar från allmänhet, myndigheter och media, fakturering, utbetalning av ersättning till berörd part, bemanning av hovrättens reception. Arbetet är ansvarsfullt med självständigt beslutsfattande i vissa delar. Andra viktiga uppgifter är att ge god service till allmänheten och andra myndigheter samt intern service gentemot de dömande avdelningarna. Övriga arbetsuppgifter som kan förekomma är visst arkivarbete, framför allt med att tillhandahålla äldre handlingar vid beställning. Enhetens medarbetare deltar också i olika avdelningsöverskridande arbetsgrupper och bidrar till att utveckla hovrättens arbetssätt. Arbetet styrs i hög grad av regelverk och rutiner och kräver att du snabbt kan växla mellan olika arbetsuppgifter.


Kvalifikationer

Vi vill att du som söker har avslutad gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom exempelvis administration eller paralegalutbildning. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Erfarenhet av arbete vid domstol, advokatbyrå eller liknande kan vara meriterande.


Som person är du ansvarstagande, noggrann och van vid att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en personlig mognad, gott omdöme och en mycket god samarbetsförmåga. Du är en god kommunikatör samt har ett förtroendegivande och professionellt sätt i kontakter med allmänhet, myndigheter och arbetskamrater. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och har erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg. Du som söker har ett stort intresse för vår verksamhet samt en vilja och förmåga att bidra till enhetens som till hela hovrättens utvecklingsarbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.


Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig ett varierande arbete i en spännande miljö och på en utvecklande arbetsplats. Som medarbetare på Hovrätten för Västra Sverige får du varje dag bidra till rättstrygghet vilket är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vi erbjuder även medarbetare flera olika förmåner och villkor för ett hållbart arbetsliv. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår hemsida: Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/)


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.


Övrigt

Rekryteringen avser en eller flera tillsvidareanställningar som inleds med 6 månaders provanställning. Personlighets- och problemlösningstester kan komma att ingå som en del i urvalsprocessen. 


För att kunna ge bästa möjliga service som myndighet eftersträvar Hovrätten för Västra Sverige att spegla samhällets mångfald bland våra medarbetare.


I enlighet med hovrättens anställningsrutiner och krav på lämplighet kommer hovrätten att inhämta uppgifter från belastningsregistret vid en eventuell anställning. Visa mindre

Målet för jämställdhetsarbetet i Sverige är att kvinnor och män ska ha samma makt och möjligheter att forma samhället och sina egna liv. Arbetet omfattar bland annat frågor om inflytande, ekonomi, hälsa, utbildning, arbete och kroppslig integritet.

Jämställdhetsmyndigheten ska säkerställa att regeringens jämställdhetspolitik får genomslag genom att bidra till ett effektivt genomförande av jämställdhetspolitiken. Myndighetens uppgift är att samordna, följa upp och på olika sätt ge stöd inom jämställdhetens områden. Jämställdhetsmyndigheten är en hbtqi-strategisk myndighet, vilket innebär att myndigheten i sin verksamhet ska främja hbtqi-personers lika rättigheter och möjligheter.

Inom avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar vi för alla processer av förvaltningsrättslig och verksamhetsnära karaktär. Det innefattar bland annat registratur, arkiv, juridik, upphandling, IT, ekonomi, verksamhetsuppföljning, HR, statsbidrag och övriga administrativa processer. Avdelningen är i dagsläget indelad i fyra enheter: Juridikenheten, Ekonomienheten, HR-enheten och enheten för Statsbidrag.

Jämställdhetsmyndigheten kommer under 2026 genomföra en myndighetsövergripande omorganisation. Det innebär kommer du att vara en del av en uppbyggnads- och utvecklingsfas där strukturer, arbetssätt och samarbeten fortfarande formas. Rollen kräver därför att du är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en miljö där inte alla förutsättningar är färdigställda från start.

Vi söker nu en registrator till myndigheten.


Arbetsuppgifter
Som registrator vid Jämställdhetsmyndigheten arbetar du med att ta emot, registrera, diarieföra, hantera och arkivera allmänna handlingar. Du ansvarar för myndighetens posthantering och bevakar ett flertal gemensamma e-postlådor.  

Du ger stöd till verksamheten genom att praktiskt utföra och säkerställa korrekt registrering och dokumenthantering. I arbetsuppgifterna ingår också att till viss del lämna ut allmänna handlingar i samarbete med andra kollegor i verksamheten.

Enheten som du tillhör har kontakt med både allmänheten och myndighetens medarbetare och bistår med upplysningar i frågor som rör myndighetens handlingar och verksamhetsområde. Du bidrar även till myndighetens arbete med digital ärendehantering genom att guida och utbilda i verksamhetssystemet samt kvalitetssäkra diarieföringen.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav;


• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, eller annan utbildning som bedöms som likvärdig, till exempel diplomerad registrator.
• Kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning, såsom tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen.
• Goda kunskaper om diarieföring och dokumenthantering i digitala miljöer.
• Mycket god datorvana och god kunskap i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi ser det som meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet Iipax case.

Meriterande innebär att det är en fördel om du uppfyller följande krav, men de är inte obligatoriska, för att kunna vara aktuell för tjänsten.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet
Du behöver ha en fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. Det är viktigt att du har förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Du har vana av att bearbeta och tillgodogöra dig information samt är lösningsorienterad och flexibel, vilket innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Vi ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen och att du som lagspelare tar ansvar för helheten och verksamhetens bästa. Du är kommunikativ och pedagogisk i din samverkan. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är trygg och stabil person och har en mycket god samarbetsförmåga.

Anställningsinformation
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Jämställdhetsmyndighetens kontor i centrala Göteborg. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Myndigheten erbjuder flera förmåner som fokuserar på hälsa och ett hållbart arbetsliv för alla åldrar, till exempel möjligheten att arbeta på distans, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.


Praktisk information
Välkommen med din ansökan senast den 5 december 2025.

Jämställdhetsmyndigheten välkomnar sökanden med olika erfarenheter och bakgrunder. Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem. Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem utan kontakta ansvarig på HR för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du nedan.

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta Anna Tingbäck, enhetschef och chefsjurist, 031 392 90 49. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Amanda Karlsson, HR-konsult, 0768-636 052.

Kontaktuppgifter till fackliga kontaktpersoner: för Saco-S Joanna Domachowska 031-392 91 19 och för ST Beatrice Löfström 031-392 91 04.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Om jobbet
Är du en vass Registrator och har du erfarenhet av att arbeta med arkiv- och diarie och som är redo för ett nytt och spännande uppdrag?
Vi på Göteborgs Spårvägar söker nu en Registrator.

I rollen som Registrator säkerställer du en effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning och enligt bolagets interna instruktioner. Du bistår och stödjer bolaget i frågor som rör arkiv- och informationshantering. Du ger stöd och sakkunskap åt medarbetare och är med och utvecklar instruktioner inom arbetsområdet. I dina arbetsuppgifter ingår att diarieföra och arkivera bolagets inkomna och upprättade allmänna handlingar, både analoga och digitala, samt att vårda arkivmaterial genom att ordna och förteckna handlingar.
I arbetet ingår att genomföra gallringsutredningar tillsammans med verksamheten.
I tjänsten kan andra administrativa arbetsuppgifter förekomma.

Du kommer tillhöra avdelning Ekonomi och upphandling och rapporterar till enhetssamordnaren för enheten för administrationsstöd. Enheten består av 4 medarbetare. Här arbetar en receptionist, två administratörer och en informationscontroller. Din roll har en central funktion inom bolaget och du kommer ha ett nära samarbete med vår informationscontroller tillika enhetssamordnare.

Om dig
- Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, registratorutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Mycket god svenska i tal och skrift
- Erfarenhet av arbete som Registrator, Arkivarie eller motsvarande administrativ tjänst inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet av, och kunskap om att hantera allmänna handlingar inom offentlig verksamhet
- Goda kunskaper i processorienterad arkivredovisning

Meriterande:
- Erfarenhet av arbete enligt allmänna arkivschemat, erfarenhet av informationsklassning samt processarbete
- Erfarenhet kring IT-baserad ärende- och dokumenthantering, gärna Ciceron

 

Vi söker dig som har grundläggande kunskaper i hur arkivmaterial värderas, organiseras och bevaras, både analogt och digitalt. Du har även god kännedom om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshanteringen inom offentlig verksamhet.
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en samarbetsinriktad person som gärna bidrar till ett gott arbetsklimat samt alltid ser till det gemensamma resultatet. Du är driven och tar ansvar för att arbetet blir gjort med kvalitet och engagemang. Samtidigt arbetar du självständigt, har god struktur och systematik i ditt arbetssätt. Du har lätt för att kommunicera, även i mer komplexa frågor, och kan förklara information på ett pedagogiskt sätt i olika sammanhang.


Urval sker löpande och om du går vidare i processen kommer du att ombes genomföra arbetspsykologiska urvalstester. Dessa skickas ut via mejl så var därför extra observant på din e-post.


Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning. Ett negativt sådant är krav för anställning.

Vårt föreslagna lönespann för tjänsten är 35 000 till 40 000 kr. Slutgiltig lön beror på hur väl de uppsatta kraven för tjänsten uppfylls.

Provanställning sex månader tillämpas.
Låter det fortfarande intressant? Varmt välkommen att skicka in din ansökan.

 

Övrigt
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Du som gått vidare i rekryteringsprocessen kommer efter avslutad rekrytering att bli kontaktad för en digital kandidatenkät kring din upplevelse av processen.

Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal.

http://www.goteborgssparvagar.se/

Om oss

Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 125 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvägsresa i världsklass? Visa mindre

Vi söker dig som har arbetat som registrator för ett spännande uppdrag! Skicka in din ansökan idag!
Om uppdraget
Vi söker en registrator på heltid till vår kund i Göteborg för ett uppdrag som startar i november och pågår till och med 14 januari 2026. Uppdraget genomförs på plats i kundens lokaler i centrala Göteborg. Arbetstiden är 08:00-16:30.
Dina arbetsuppgifter
Arbetet innefattar sedvanliga arbetsuppgifter som tillhör en registratorroll. 
Diarieföring: registrering av allmänna handlingar
Stötta ordinarie registrator i att ansvara för verksamhetens diarium
Öppna, sortera och registrera inkommande och utgående handlingar
Kvalitetssäkra verksamhetens registrerade dokument
Hantera verksamhetens inkommande och utgående post och paket
Andra allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten

Dina kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet
Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i ärendehanteringssystemen Ciceron och ReVy och LIS/Lotus Notes
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion samt ansvar (exempelvis offentlighets och sekretesslagen)

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 17 november.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på  072 881 30 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vill du göra samhällsnytta och bidra till en säkrare vård och omsorg genom att utveckla den statliga tillsynen och tillståndsprövningen?

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) växer och söker nu fler registratorer till registraturen.

Rekryteringen omfattar tjänster med placering i Stockholm, Örebro, Malmö eller Göteborg. Placering fastställs i dialog med de kandidater som erbjuds anställning.

 

Om jobbet
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator kommer att vara att:


• Klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360.
• Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande lagar och förordningar.
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media.
• Hantera interna och externa förfrågningar som rör dokument och dokumenthantering.
• Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på myndigheten i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar.
• Avsluta och arkivera handlingar.
• Ta emot samtal från media och från personer som har pågående ärenden.
• Hantera post.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

 

Tjänsterna är tillsvidareanställningar med sex månaders provanställning med placering i antingen Stockholm, Örebro, Malmö eller Göteborg. Tillträde sker enligt överenskommelse.               

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Avslutad gymnasieexamen.
• Erfarenhet av arbete som registrator eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt.

 

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Det är också viktigt att vara strukturerad och noggrann, med förmågan att arbeta självständigt men samtidigt uppskatta nära samarbete med andra. Genom att vara trygg i din yrkesroll, initiativrik och ha förmåga att fatta kloka beslut bidrar du till ett effektivt arbete och en positiv arbetsmiljö.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

 

Vi ser det som meriterande om du också har:


• Dokumenterad registratorsutbildning eller liknande som IVO finner relevant för tjänsten, t.ex. arkivvetenskap
• Kännedom om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring i modernt ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360.
• Erfarenhet av att arbeta med utlämnande av allmänna handlingar.

 

Vad kan IVO erbjuda dig?
Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Ansökan
Du ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV samt ett personligt brev. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för urvalet. Din ansökan anses komplett först när du har besvarat frågorna. Ansök senast den 26 oktober 2025.

 

Arbetsplatsbeskrivning
Registraturen består av fyra enheter som arbetar nära varandra och tillsammans ansvarar för att inkomna handlingar hanteras i enlighet med de krav och regler som gäller för en statlig myndighet. En viktig del av uppdraget är också att säkerställa att handlingar lämnas ut till allmänheten på ett korrekt sätt.

 
IVO bidrar till en säker vård och omsorg.
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har ca 800 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning, analys, planering och kommunikation samt verksamhetsstöd är placerade i Stockholm, liksom generaldirektörens stab. Visa mindre

Ta chansen att arbeta som registrator/arkivarie i ett utvecklande uppdrag med ansvar och självständighet! Om uppdraget
Vi söker en erfaren konsult inom administration för ett heltidsuppdrag med start så snart som möjligt och med möjlighet att pågå till 30 september 2026. Kunden är ett kommunalt bolag i Göteborg. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med att:
Ansvara för registratur, diarieföring och utlämnande av allmän handling
Stötta verksamheten i användning av Ciceron DoÄ
Arbeta med arkivering, gallring och översyn av arkivlösningar
Leda utvecklingsinsatser som internutbildning, processförbättringar och kvalitetssäkring i Ciceron DoÄ
Bidra som sakkunnig i dokumenthantering och delta i förberedelser inför styrelsemöten

Dina kvalifikationer
Från start ska vara självgående i arbetet i Ciceron DoÄ.
Ha god kännedom om Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) i samband med hantering och utlämnande av allmän handling.                             Registrator
Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator.
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.                           Arkivarie
Högskoleutbildning arkivvetenskap 40p (60hp) eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Erfarenhet av arbete med arkivfrågor i offentlig verksamhet.
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.
Kunskap i standarder inom arkivområdet.
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv med flera)


Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 9 sep.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 939 75 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker dig som har arbetat som registrator för ett spännande uppdrag! Skicka in din ansökan idag!
Om uppdraget
Vi söker en registrator på heltid till vår kund i Göteborg för ett uppdrag som startar i september och pågår till och med 30 december. Uppdraget genomförs på plats i kundens lokaler i centrala Göteborg. Arbetstiden är 08:00-16:30.
Dina arbetsuppgifter
Arbetet innefattar sedvanliga arbetsuppgifter som tillhör en registratorroll. 
Diarieföring: registrering av allmänna handlingar
Stötta ordinarie registrator i att ansvara för verksamhetens diarium
Öppna, sortera och registrera inkommande och utgående handlingar
Kvalitetssäkra verksamhetens registrerade dokument
Hantera verksamhetens inkommande och utgående post och paket
Andra allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten

Dina kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet
Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i ärendehanteringssystemen Ciceron och ReVy och LIS/Lotus Notes
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar (exempelvis offentlighets och sekretesslagen)



Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 3 september.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på  072 881 30 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt.
Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten.
Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 500 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet.
Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook eller Linkedin.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en strukturerad och engagerad registrator som gillar både utveckling och att få saker gjorda? Vill du arbeta i en roll där du får ta ansvar, påverka och hjälpa andra? Då kan det här vara jobbet för dig.

Som huvudregistrator är du viktig för att vår verksamhet ska fungera. Du ansvarar för hur vi hanterar information, i allt från diarieföring till sekretessprövningar och stöd i dataskyddsfrågor. Du jobbar både med dagliga uppgifter och med långsiktig utveckling. En viktig del av jobbet är också att hjälpa andra, hålla utbildningar och vara ett stöd i vårt nyligen införda dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron.

Som huvudregistrator arbetar du med informationsförvaltning i ett brett perspektiv. I det dagliga arbetet ingår bland annat:
• Att vara dataskyddskontakt
• Utveckling och förvaltning av vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron
• Dokumenthanteringsfrågor, diarieföring och administration
• Att genomföra sekretessprövningar och stöd till verksamheten i sekretessfrågor
• Att hålla utbildningar och introduktioner inom området
• Att vara ett stöd i förändringsarbete inom informationsstyrning

Kanslienheten är en del av avdelningen för verksamhetsstöd, och består i dagsläget av registrator, nämndsekreterare, arkivarie, arkivassistent, informationscontroller, inköpssamordnare, inköpare samt kanslichef. Tjänsten som huvudregistrator är nyinrättad och du kommer få möjlighet att i viss mån forma tjänsten.

I arbetsgruppen för informationshantering, där du kommer ingå, ansvarar vi för den politiska ärendehanteringen, diariet, arkiv, och dataskyddsförordningen. Vi har ett teambaserat arbetssätt där samtliga ska kunna vissa grunduppdrag för att minska sårbarheten. Därför att det viktigt för oss att du trivs med att vara en del av teamet och aktivt vill bidra till vår fortsatta utveckling.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Minst 3 års erfarenhet som registrator
• Eftergymnasial utbildning, gärna inom informationsvetenskap eller liknande
• God kunskap inom sekretesslagstiftning
• Kompetens inom dataskyddsområdet (GDPR)

Vi ser det som meriterande om du har:
• Erfarenhet av systemförvaltning
• Erfarenhet av att arbeta med förändringsledning
• Erfarenhet av att hålla utbildningar
• Vana att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron

Som person är du initiativrik och driver ditt arbete framåt med engagemang, både självständigt och tillsammans med andra. Du har en god förmåga att se helheten och förstår hur ditt arbete påverkar andra delar av organisationen. Du samarbetar gärna, tar in olika perspektiv och bidrar med idéer som utvecklar verksamheten. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar på ett sätt som gör att uppgifter slutförs i tid och håller hög kvalitet. Dessutom är du förändringsorienterad du motiverar andra, förklarar förändringar på ett tydligt sätt och bemöter eventuellt motstånd med lyhördhet och konstruktivitet.

Vi tar inte emot CV eller personligt brev. Du ansöker istället genom att besvara de frågor som ställs i ansökningsformuläret.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket förutsätter godkänd registerkontroll från Säpo, godkänt alkohol och drogtest och svenskt medborgarskap

Urval sker efter sista ansökningsdag.

ÖVRIGT
Som anställd på Kretslopp och vatten kommer du att bli krigsplacerad inom ramen för Kretslopp och vattens roll i totalförsvaret.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en person som har erfarenhet av att arbeta med registratur inom offentlig sektor? Har du god datorvana och uppskattar att arbeta administrativt? Vi på Randstad söker just nu proaktivt efter registratorer inför framtida uppdrag i Göteborgsområdet!
Arbetet som registrator innebär att hantera och dokumentera olika typer av information och dokument inom en organisation eller institution. Du som registrator spelar en viktig roll när det gäller att säkerställa att organisationens information och handlingar är korrekt arkiverade och lätt tillgängliga. Du som registrator spelar då en viktig roll i att stötta den ordinarie verksamheten med löpande registrering. Att arbeta som registrator kräver noggrannhet, organisatoriska färdigheter och förmågan att hantera och prioritera olika uppgifter. 
Vi ser att du tidigare har arbetat i offentlig verksamhet och har använt dig av offentlighets- och sekretesslagen så att du har förståelse för arbete med utlämnande av allmän handling. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet som registrator, samt utbildning inom registratur. 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 
Urval och intervjuer kommer ske löpande, så ifall du är intresserad av att vara en del av vårt kandidatnätverk sök redan idag!

Ansvarsområden
daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering
bevakning av officiell e-postlåda
aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i
enlighet med offentlighetsprincipen
framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.


Kvalifikationer
diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning.
Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet
som registrator
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3,
Platina m.fl.)
kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators
verksamhet och ansvar
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.

Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Röhsska museet arbetar för att göra design och formgivning tillgänglig för alla genom utställningar, samlingar, kunskapsuppbyggnad, program och pedagogik. Vi vill vara en öppen mötesplats där olika röster får utrymme. Nu söker vi en föremålsregistrator till en projektanställning på museet.

Som föremålsregistrator ansvarar du för att registrera och inventera föremål i museets databas. Du säkerställer föremålsplaceringar och leder arbetet med databasen Museum Plus Ria. Du arbetar nära samlingspersonal, enhetschef, intendenter, forskare, konservatorer, fotograf och teknisk personal, samt har kontakt med kollegor på andra institutioner. Du är även del av Göteborgs kulturförvaltnings styrgrupp för Museum Plus och bidrar till den strategiska utvecklingen av databasen och digitaliseringsfrågor.

KVALIFIKATIONER
Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat, men trivs också i team och har lätt för att skapa och upprätthålla goda kontakter. Du är noggrann, ansvarstagande och har ett gott ordningssinne.

Vi söker dig med en avslutad kandidatexamen inom arkivkunskap, konstvetenskap eller annan liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta med föremålskatalogisering eller museidatabaser, och det är meriterande om du tidigare har arbetat i Museum Plus eller liknande system. Du har god datorvana och känner dig trygg med att arbeta i både Word och Excel. För att lyckas i rollen behöver du kunna uttrycka dig väl på engelska, både muntligt och skriftligt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan arbeta självständigt, samtidigt som du trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer med kollegor. Du arbetar strukturerat och har ett gott ordningssinne, vilket gör att du kan hantera flera detaljer och säkerställa att arbetet utförs med hög kvalitet. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och ansvarstagande, och du bidrar till en god arbetsmiljö genom din samarbetsförmåga och ditt engagemang.

Tjänsten är en projektanställning på deltid 80% mellan 2025-10-01 - 2026-10-01 med goda möjligheter till förlängning.

ÖVRIGT
Vi skapar möjligheter för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö, bland annat genom att erbjuda personalvårdsprogram och förmånliga rabatter på årskort hos flera träningscenter, cykelförmån och friskvårdsbidrag. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.

Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, istället får du svara på ett antal urvalsfrågor som är kopplade till tjänstens krav och innehåll. Detta för en mer rättvis och träffsäker bedömning.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt att du har rätt att arbeta i Sverige.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Havs- och vattenmyndigheten (HaV), som etablerades 2011, är en förvaltningsmyndighet med mål att skapa hållbar samhällsnytta. På uppdrag av regeringen arbetar vi för att bevara, restaurera och säkerställa ett hållbart nyttjande av våra sjöar, vattendrag, hav och fiskeresurser.
Med drygt 330 engagerade medarbetare formar vi tillsammans en inspirerande arbetsplats där vi förverkligar vårt uppdrag i linje med den statliga värdegrunden. Tillsammans gör vi skillnad – för miljön, framtiden och kommande generationer.


Avdelningen för administration ger stöd och service till myndigheten med syfte att säkerställa en effektiv ledning, gemensamma arbetsformer och kvalitetssäkring av myndighetens verksamhet. Administrativa avdelningen ansvarar för verksamhet och processer inom juridik, ekonomi, arkiv och service och är fördelade på tre enheter.

Arkiv- och serviceenheten består av chef och 9 medarbetare. Vi arbetar med registratur och diarium, arkiv och informationsförvaltning, lokalförsörjning (avtal), lokalplanering och lokalvård, skalskydd och säkerhet samt växel och reception. Därutöver ansvarar enheten för kvalificerat administrativt stöd till myndigheten samt handläggning av ansökningar ur Europeiska havs- fiskeri- och vattenbruksfonden (EHFVF).



Arbetsuppgifter
Ditt huvudansvar är den löpande registreringen av allmänna handlingar och tillhörande registervård.

Du ingår i ett team bestående av tre informationscontrollers en kvalificerad administratör samt en verksarkivarie.

Kollegorna arbetar i första hand med att utveckla vår informationshantering vilket innebär implementeringen av nya arbetsflöden med stöd av vårt ärendehanteringssystem Public 360 samt utveckling av mallar. Kollegorna stöttar även dig i arbetet med registrering av allmänna handlingar och tillhörande registervård.

Verksarkivarien arbetar i första hand med utveckling av vår förmåga att arkivera digitalt, samt i dialog med dig och övriga i informationshanteringsteamet utveckla myndighetens klassificeringsstruktur och informationshanteringsplaner.

I denna tjänst ingår bland annat följande arbetsuppgifter;

- postöppning samt hantering av myndighetens e-post
- registrering av inkommande, utgående och upprättade allmänna handlingar
- bemanning av registraturen under expeditionstid vilket innebär kontakter med anställda och allmänhet.
- hantering av begäran om allmänna handlingar
- kontroll och avslut av ärenden
- framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
- ta fram statistik över pågående och avslutade ärende (t.ex. JK-listan)

Utöver detta kan arbetsuppgifter tillkomma utifrån de behov som finns i verksamheten

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant avslutad eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, offentlig förvaltning eller motsvarande kompetens för tjänsten förvärvat på annat sätt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. mycket god vana av att använda och lära sig nya IT-stöd i arbetet

Det är meriterande om du har erfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet eller motsvarande erfarenhet för tjänsten förvärvat på annat sätt slutfört eftergymnasial registratorsutbildning eller är diplomerad registrator utbildning inom offentlighet- och sekretess, GDPR, offentlig administration (förvaltningsrätt) eller motsvarande kompetens för tjänsten förvärvat på annat sätt

För att lyckas med uppdraget krävs att du är en serviceinriktad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar men är också flexibel till vad som krävs i stunden. I den här rollen är det även viktigt att du är noggrann och att du arbetar utifrån den statliga värdegrunden. Du är kommunikativ och tycker om att arbeta i grupp samt är pedagogisk och professionell när du hjälper handläggare och allmänhet.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Göteborg. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi erbjuder viss möjlighet till distansarbete. Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. Din tjänstebenämning kommer att vara registrator. Den här tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt 





Övrig information

Havs- och vattenmyndigheten sitter i moderna lokaler i Gullbergsvass, 10-15 minuters gångväg från Göteborgs central. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering. Vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


Tänk på att de handlingar som du skickar in genom din ansökan blir en allmän handling hos HaV. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Vi använder rekryteringstester och/eller arbetsprov i många av våra rekryteringar som en del i urvalsprocessen. För god kvalitet i Havs-och vattenmyndighetens rekryteringsprocess ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.


Varmt välkommen med din ansökan!


Vi har valt rekryteringskanaler för den här anställningen och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag. Visa mindre

Vi söker dig som har arbetat som registrator för ett spännande uppdrag!Skicka in din ansökan idag!
Om uppdraget
Vi söker en registrator på 50%till vår kund i Göteborg för ett uppdrag som startar 2025-01-07 och pågår till2025-06-19, med option på förlängning 3 + 3 månader. Uppdraget genomförs på plats i kundens lokaler i centrala Göteborg. Arbetstiden är mellan 8-12 måndag till fredag,4 timmar per dag 5 dagar i veckan.
Dina arbetsuppgifter
Arbetet innefattar sedvanliga arbetsuppgifter som tillhör en registratorroll.
Diarieföring: registrering av allmänna handlingar
Stötta ordinarie registrator i att ansvara för verksamhetens diarium
Öppna, sortera och registrera inkommande och utgående handlingar
Kvalitetssäkra verksamhetens registrerade dokument
Hantera verksamhetens inkommande och utgående post och paket
Andra allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten

Dina kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet
Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i ärendehanteringssystemen Ciceron och ReVy och LIS/Lotus Notes
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar (exempelvisoffentlighets och sekretesslagen)



Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag6 december.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072 881 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.

För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både engagerade entreprenörer, akademin, världsomspännande företag, civilsamhället och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.

Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en engagerad och strukturerad dokumentcontroller till vår kansligrupp. Kansligruppen består utöver dig av två personer, en nämndsekreterare och en arkivarie.

Som dokumentcontroller är du förvaltningens nav för de handlingar som kommer in, skapas, eller ska lämnas ut av förvaltningen. Du diarieför, registrerar och lämnar ut handlingar. I rollen är du ansvarig för kvalitetsgranskning av diariet, aktläggning av diarieförda handlingar, stöd till verksamheten med diarieföring och i diarieföringsfrågor. Vid förfrågningar om utlämning av allmänna handlingar har du en viktig roll i att bedöma och hantera detta skyndsamt.

Vi är i övergången mellan två IT-stöd för hanteringen av handlingar. Det nya stödet heter Ciceron och som dokumentcontroller är du lokal systemadministratör.

Tillsammans med vår arkivarie arbetar du även i vårt fysiska arkiv.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha en kandidatexamen (180hp eller motsvarande) inom offentlig förvaltning, arkivvetenskap, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Därtill måste du ha mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete och om du arbetat med frågor kopplade till GDPR. Därtill är det meriterande om du har god kännedom om offentlighet och sekretesslagen och har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem. Eftersom vi påbörjat ett arbete med det nya systemet Ciceron är det meriterande om du har erfarenhet från detta samt om du god vana att arbeta med Office-programmen.

Du sätter upp tydliga mål, planerar i god tid och följer upp resultat för att säkerställa att arbetet slutförs på bästa sätt.

Du kan snabbt anpassa ditt arbetssätt när förutsättningarna ändras och ser möjligheter i förändringar. Du inspireras av att bidra till andras lärande och kan förmedla information på ett tydligt sätt som anpassas till olika mottagare.
Genom ditt intresse för andra och din förmåga att skapa förståelse för deras perspektiv bidrar du till ett respektfullt arbetsklimat. Du agerar utifrån det gemensamma uppdraget och arbetar för helheten.

Du kommer till en arbetsplats där du får möjlighet att bidra med din expertis och dina idéer. Hos oss får du en roll där du kan påverka och utveckla verksamheten tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-göteborgs-stad/

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Göteborgs tingsrätt är en av Sveriges största tingsrätter med ca 250 medarbetare. På tingsrätten finns sex dömande målavdelningar och en administrativ avdelning. Vårt uppdrag är att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. Arbetet hos oss är betydelsefullt och fyller en av samhällets viktigaste funktioner.


Tingsrätten finns i moderna lokaler vid Ullevi i centrala Göteborg och är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. På domstolen pågår ständigt ett arbete med att utveckla verksamheten.


På tingsrätten betonas vikten av ett gott medarbetarskap som utgår från fyra förhållningssätt: engagemang, ansvar, laganda och nytänkande. Genom dessa förhållningssätt skapas en gemensam syn på tingsrättens uppdrag och arbetsplatsen präglas av professionalitet, trivsel och sammanhållning.


Om arbetet

Vi söker nu en administratör till Registreringsenheten som tillhör den administrativa avdelningen. Avdelningen är indelad i fyra enheter med uppdraget att stödja kärnverksamheten inom områdena intern service, säkerhet, registratur, arkiv och växel, nämndsamordning, ekonomi, HR, IT m.m.


Som administratör på Registreringsenheten har du en viktig roll i en spännande och händelserik verksamhet. Arbetet innebär bland annat att ta emot, registrera och fördela handlingar i mål och ärenden. Registreringsenheten hanterar också ansökningsavgifter och granskar utbetalningar av arvoden vilket du också kommer att arbeta med.


I arbetet ingår även andra viktiga arbetsuppgifter som intern service respektive extern service när det gäller information till allmänheten och utlämnande av allmänna handlingar. Det kan också vara aktuellt med andra administrativa uppgifter inom domstolen, såsom t.ex. att stötta upp med exempelvis växeltelefoni och fakturahantering m.m.


Kvalifikationer

Vi vill att du som söker har en fullgjord gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom service och administration.


Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete är meriterande. Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete i domstol är det särskilt meriterande.


Rollen som administratör ställer krav på att du är van och väl förtrogen vid att arbeta med IT-stöd. Du behärskar det svenska språket mycket väl i både tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Du ska ha en hög känsla för service, samarbete och problemlösning samt vara ansvarsfull och självgående i ditt arbete. Du månar om att upprätthålla god kommunikation, har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann i allt du gör.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som att du har ett gott omdöme, är ansvarstagande, och noggrann. Det är viktigt att du självständigt kan organisera ditt arbete och prioritera bland dina arbetsuppgifter, då arbetsbelastningen under perioder är hög.


Som administratör kommer du ha många kontakter som innefattar såväl kollegor inom domstolen som till allmänheten och andra myndigheter. Arbetet ställer krav på att du har en mycket god samarbetsförmåga och kan leverera lösningar tillsammans med dina kollegor.


För att få anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.


Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillsvidareanställningar inleds med sex månaders provanställning.


Tillträde enligt överenskommelse. Visa mindre

Om tjänsten
Är du en noggrann och strukturerad person med erfarenhet från rollen som registrator? Då är du personen vi söker! Chalmers söker nu en registrator för att avlasta vår huvudregistrator under en period av fyra månader. Detta konsultuppdrag startar i september och sträcker sig till december.

Vi behöver förstärka vår centrala registratur för att se över arbetsmetoder och digitalisera delar av de utbildningar som vår huvudregistrator håller för kollegor som arbetar i vårt diarium. Du kommer att bemanna vår centrala registratur under uppdragets tid.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta att ta emot och hantera all inkommande fysisk post och e-postkorrespondens som kommer till [email protected]. Du kommer att vidarebefordra till rätt instans, diarieföra, lämna ut allmänna handlingar och bevaka rektors inkorg för att diarieföra inkommande och utgående korrespondens därifrån. En viktig del av ditt arbete blir att kvalitetssäkra processen från det att en handling kommer in eller upprättas tills att den arkiveras. Du kommer även att registrera, göra sekretessbedömningar och kvalitetsgranska inkomna och upprättade handlingar i vårt dokumenthanteringssystem Public 360 samt signera beslut i systemet med teknisk support.

Vem är du?
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet som registrator och god kunskap om de lagar och förordningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar, framförallt offentlighets- och sekretesslagen. Du är utåtriktad och pedagogisk och har förmågan att bemöta människor i olika roller i det dagliga arbetet. Tjänsten kräver att du är strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och bra på att prioritera.

Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper. Den vi söker måste ha en hög kapacitet och förmåga att fatta självständiga och kloka beslut. Inflödet av ärenden är tidvis stort, och du behöver arbeta aktivt med dessa hela tiden och kunna hålla huvudet kallt även när arbetsbelastningen är hög. Eftersom du i rollen som registrator företräder Chalmers som högskola och offentlig myndighet är det viktigt att du är påläst och korrekt. Du behöver också ha förmågan att inse när du behöver be kollegor om hjälp för att förstå hur ett ärende bäst bör hanteras.

Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, då det är viktigt att du kan tolka textinnehåll för att säkra hanteringen av inkomna och upprättade handlingar.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en person som har erfarenhet av att arbeta som registrator? Har du god datorvana och uppskattar att arbeta administrativt? Är du utbildad inom registratur? Ifall detta stämmer in på dig, tveka då inte utan sök denna tjänst som registrator till vår kund i Göteborg!
Du som registrator spelar en viktig roll när det gäller att säkerställa att organisationens information och handlingar är korrekt arkiverade och lätt tillgängliga. Att arbeta som registrator kräver noggrannhet, organisatoriska färdigheter och förmågan att hantera och prioritera olika uppgifter.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Intervjuer kommer ske löpande så sök tjänsten redan idag!

Ansvarsområden
Daglig hantering av post inklusive öppning, registrering, diarieföring och vidarebefordran.
Aktläggning och arkivering av diarieförda dokument och ärenden.
Kontakt med anställda och allmänheten vid offentliggörande av handlingar enligt offentlighetsprincipen.
Sammanställning av information om pågående och avslutade ärenden.
Framtagning av statistik över pågående och avslutade ärenden.


Kvalifikationer
Registratorsutbildning på högskolenivå eller motsvarande utbildning. Alternativt gymnasieutbildning eller motsvarande samt minst ett års arbetslivserfarenhet som registrator.
Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem.
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar.
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Goda kunskaper i MS Office.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker dig som har arbetat som registrator för ett spännande uppdrag!Skicka in din ansökan idag!
Om uppdraget
Vi söker en registrator på 50%till vår kund i Göteborg för ett uppdrag som startar imitten av maj. Uppdraget förväntas pågå till mitten av september och genomförs på plats i kundens lokaler i centrala Göteborg. Arbetstiden är mellan 8-12 måndag till fredag, flextid ingår. Det finns möjlighet att arbeta på distansupp till två dagar i veckan.
Dina arbetsuppgifter
Arbetet innefattar sedvanliga arbetsuppgifter som tillhör en registratorroll.
Diarieföring: registrering av allmänna handlingar
Stötta ordinarie registrator i att ansvara för verksamhetens diarium
Öppna sortera och registrera inkommande och utgående handlingar
Kvalitetssäkra verksamhetens registrerade dokument
Hantera verksamhetens inkommande och utgående post och paket
Andra allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten

Dina kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet
Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv med flera)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar (exempelvisoffentlighets och sekretesslagen)

Meriterande
Kunskaper iHCL Client Application Access (LiS)

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 25/4 2024.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Arbetsplatsbeskrivning
Hovrätten för Västra Sverige är näst störst av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva de mål och ärenden som överklagas från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Hovrätten har cirka 120 medarbetare och är organiserad på fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning.

Hovrättens registratorer tillhör registrerings- och arkivenheten som ansvarar bland annat för att klassificera och registrera inkomna mål, hantera överklaganden och laga kraft av hovrättens domar och beslut, expediera underrättelser till berörda myndigheter samt ansvara för hovrättens arkiv.

Arbetsuppgifter
Som sommarregistrator kommer du främst arbeta med registrering av mål. I arbetsuppgifterna ingår också att ge service till allmänheten och andra myndigheter, både per telefon och vid personliga besök. Även service internt gentemot domstolens dömande avdelningar är en viktig del i arbetet. Hantering av beställningar av domar och beslut samt visst arkivarbete ingår också i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
Du ska vid ansökan vara studerande på juristprogrammet, ha godkända studier från minst termin 2 men inte ha avslutat termin sju. Erfarenhet av arbete inom Sveriges Domstolar kan vara meriterande.

Du har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Du är ansvarstagande, flexibel, noggrann och effektiv samt har ett gott omdöme. Vidare behöver du ha ett förtroendeingivande och professionellt sätt i kontakten med parter och allmänhet. Du ska också ha en väl utvecklad samarbetsförmåga och kunna medverka till trivseln på arbetsplatsen.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.

Din ansökan ska bestå av:

- CV

- Personligt brev

- Resultatintyg från juristutbildningen


En samlad bedömning av sökandes handlingar kommer att göras vid urvalsarbetet.

Övrigt
Hovrätten är belägen i anrika lokaler centralt i Göteborg vid Packhusplatsen.

För att kunna ge bästa möjliga service som myndighet eftersträvar Hovrätten för Västra Sverige att spegla samhällets mångfald bland sina medarbetare. Visa mindre

Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.
Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en vikarierande ärendecontroller/registrator till en av våra stödavdelningar, utveckling och styrning. Tjänsten är placerad vid enheten för juridik och ärendehantering vars uppdrag består i bland annat att handha och utveckla förvaltningens informationsförvaltning. I ärendehanteringsteamet arbetar sex personer med olika yrkesroller och vi söker nu en ärendecontroller för föräldravikariat i ca 10 månader.
Du kommer att jobba med trevliga och kompetenta kollegor. Vi tillämpar flexibel arbetstid och du har möjlighet att arbeta delvis hemifrån.

Dina arbetsuppgifter;
Som ärendecontroller bevakar du inkommande handlingar till förvaltningsbrevlådan, fördelar dessa till rätt befattningshavare samt registrerar handlingar. Du ger råd i dokumenthantering så att handläggare kan ta ansvar för sin dokumentation. Du är kontaktpersonen till IT-supporten gällande dokumenthanteringssystemet. Du håller också internutbildningar i dokumenthantering. En viktig del i tjänsten är att du bidrar till att utveckla våra processer och arbetssätt

KVALIFIKATIONER
Vem söker vi?
Vi ser att du som söker har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis arkivvetenskap, samhällsvetenskap, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller likvärdig. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av diarieföring eller annan typ av ärendehantering inom offentlig förvaltning samt av arbete med ärendehanteringssystem. Vidare har du god IT- och systemvana.

Det är särskilt meriterande om du tidigare arbetat med utlämnande av allmänna handlingar och sekretessbedömningar.

För att passa i rollen som ärendecontroller krävs det att du är noggrann och har ett gott ordningssinne. Du ska även ha en god förmåga att uttrycka dig i skrift och kunna kommunicera tydligt och korrekt vid kontakter med anställda på förvaltningen.

Du tar ansvar för ditt arbete och vill lära dig om förvaltningens verksamhet och organisation för att kunna ge god service och coacha medarbetare i dokumenthantering. Du arbetar självständigt och strukturerat och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är en serviceinriktad person samtidigt som du har integritet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper

Är detta du? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.
Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi har skapat möjligheter till växelvis arbete, med detta menas att du skall kunna förlägga delar av sin arbetstid i hemmet när verksamheten tillåter det. Vi erbjuder dig ett utvecklings och ett innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen.
Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Göteborg Energi söker en engagerad och erfaren registrator för att bli en del av vårt dynamiska team. Som registrator kommer du att ha en central roll i att säkerställa en effektiv hantering och registrering av allmänna handlingar inom Göteborg Energi-koncernen. Du kommer även att stötta ordinarie registratorer i att ansvara för koncernens diarium och hantera övriga administrativa uppgifter.

Om tjänsten
Diarieföring:
• Registrering av allmänna handlingar i Göteborg Energi-koncernens diarium.
• Stötta ordinarie registratorer i att ansvara för koncernens diarium.
• Öppna, sortera och registrera inkommande och utgående handlingar.
• Kvalitetssäkra verksamhetens registrerade dokument.
Posthantering:
• Vid behov hantera koncernens inkommande och utgående post och paket.
Allmänna arbetsuppgifter:
• Utföra andra allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten.

Vem är du?
Vi söker en person som trivs med att arbeta i en ansvarsfull och serviceinriktad roll. Du bör vara samarbetsinriktad, organiserad och kunna ta egna initiativ. Förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och att bibehålla hög kvalitet i ditt arbete är av stor vikt.

Krav:
• 3-årig gymnasieutbildning med teoretisk inriktning.
• Vidareutbildning ett år till registrator eller examen i arkivvetenskap.
• Minst 2 års erfarenhet av registratorarbete motsvarande nivå 2 i avtalsbilaga 1 (se bifogad avtalsbilaga).
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Mycket god IT-vana. Visa mindre

Om tjänsten
Just nu letar vi efter en registrator för ett uppdrag vid en av våra myndigheter i Göteborg. Myndigheten genomför för närvarande en implementering av ett nytt ärendehanteringssystem, klassificeringsstruktur och informationshanteringsplaner. Registraturen behöver således avlastning från ordinarie registrering.
• omfattning: 100%
• start: 2024-02-16, eller enligt överenskommelse
• längd: 4 månader, med stor chans till förlängning.
Myndigheten är en statlig miljömyndighet som arbetar på regeringens uppdrag. På myndigheten arbetar cirka 350 anställda samt ett antal konsulter. Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta ute hos myndighetens huvudkontor i Göteborg.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:
• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutande ärenden.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:
• registratorsutbildning på lägst gymnasienivå eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig
• 6 månaders arbetslivserfarenhet som registrator eller arbetsuppgifter som bedöms som likvärdig
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• förmåga att tillgodogöra dig IT-verktyg
• erfarenhet av tidigare arbete som registrator på en statlig myndighet.
För att trivas och lyckas i denna roll bör du besitta en stark förmåga att arbeta självständigt och ta ledarskap över dina arbetsuppgifter. Du har även en god kommunikativ förmåga samt är noggrann och ordningsam.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 850 personer.

Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.

Göteborgs Stad arbetar utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Till enheten för kund- och ärendehantering söker vi nu en ärendecontroller.

I rollen som ärendecontroller stödjer du verksamhetens chefer och handläggare inom ärendehantering, utlämnande av allmänhandling och hantering av ärendehanteringssystemet Ciceron.

I uppdraget ingår bland annat postöppning, registrering av inkomna och upprättade handlingar, sekretessbedömning av uppgifter, bedömning av bevarande eller gallring i enlighet med gällande beslut, utlämnande av allmän handling.
Du hanterar information, författar skrivelser och kommunicerar med allmänheten på ett juridiskt korrekt sätt. Du ger service till handläggare, allmänhet, andra myndigheter och externa intressenter. Du ger råd och stöd i frågor om offentlighet och sekretess och utlämnande av handlingar. Du hanterar utlämnande av allmänna handlingar samt sekretessbedömer information vid registrering och i samband med utlämnande av allmänna handlingar. Tillsammans med övriga medarbetare på enheten deltar du i framtagande av utbildningsmaterial och utbildar medarbetare i ärendehanteringssystem och i ärendehantering.

På enheten kund- och ärendehantering arbetar 13 engagerade personer med olika yrken, nämndsekreterare, verksamhetsutvecklare, handläggare, utvecklingsledare och registratorer.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning, inom statsvetenskap, administrativ YH-utbildning eller liknande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du erfarenhet av tidigare arbete som registrator ses det som meriterande, men det är inget krav.

Vi söker dig som har god kunskap om det kommunala uppdraget och myndigheters hantering av information och allmänhandling. Hög användarkompetens inom ärendehanteringssystemet Ciceron ses som meriterande. Du ska även ha goda kunskaper i Office-paketet.

För att lyckas i tjänsten ska du ha förmåga att prioritera, vara strukturerad och ha lätt för att ställa om. Vi söker dig som är stresstålig, serviceminded och som har god samarbetsförmåga.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i en förvaltning där utveckling står i fokus, både internt hos oss och även i flertalet av de uppdrag vi bedriver i staden. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid (undantag på vissa avdelningar), friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Ansökningarna hanterar vi löpande och kan komma att bjuda in till intervjuer innan sista ansökningsdag.
Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/stadsmiljo-goteborgs-stad/ Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Om tjänsten

Hovrättens registratorer tillhör registrerings- och arkivenheten som ansvarar bland annat för att klassificera och registrera inkomna mål, hantera överklaganden och laga kraft av hovrättens domar och beslut, expediera underrättelser till berörda myndigheter samt ansvara för hovrättens arkiv.

Andra viktiga uppgifter är att ge god service till allmänheten och andra myndigheter samt intern service gentemot de dömande avdelningarna. I tjänsten som registrator ingår dessutom visst arkivarbete, framför allt med att tillhandahålla äldre handlingar vid beställning. Enhetens medarbetare deltar också i olika avdelningsöverskridande arbetsgrupper och bidrar till att utveckla hovrättens arbetssätt.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete från statlig eller kommunal verksamhet. Erfarenhet av arbete vid domstol, advokatbyrå eller liknande kan vara meriterande. Likaså kan erfarenhet av arbete som registrator, speciellt vid domstol, vara meriterande.

Du behöver ha en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du ska också ha ett stort intresse för digitalt arbete samt vilja vara med och arbeta fram framtida arbetssätt. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och är en skicklig administratör.

Du tycker om att arbeta i en liten grupp med stort gemensamt ansvar och du kan lätt skifta mellan olika arbetsuppgifter när omständigheterna kräver det. En väl utvecklad samarbetsförmåga och ett gott omdöme kombinerat med att du är serviceinriktad är en förutsättning för arbetet.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.

Dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet för anställningen är avgörande.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett varierande arbete i en spännande miljö och på en utvecklande arbetsplats. Som medarbetare på Sveriges Domstolar får du varje dag bidra till rättstrygghet vilket är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vi erbjuder även medarbetare flera olika förmåner och villkor för ett hållbart arbetsliv. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår hemsida: www.domstol.se.

Övrigt

Rekryteringen gäller en tidsbegränsad anställning på ca ett år med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Personlighets- och problemlösningstester kan komma att ingå som en del i urvalsprocessen.

För att kunna ge bästa möjliga service som myndighet eftersträvar Hovrätten för Västra Sverige att spegla samhällets mångfald bland sina medarbetare.





För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du vara en del av ett engagerat team som arbetar för hållbar samhällsnytta? Havs- och vattenmyndigheten (HaV) söker nu en driven och erfaren Registrator för att stötta i det dagliga registratorsarbetet under den pågående implementeringen av ett nytt ärendehanteringssystem.

OM TJÄNSTEN

I rollen som Registrator på den administrativa avdelningen kommer du att delta i det dagliga registratorsarbetet inom myndighetens befintliga ärendehanteringssystem. Som en viktig del av teamet kommer du även att stötta i implementeringsprojektet för det nya ärendehanteringssystemet, där du får introduktion och stöd från dina kollegor.

Om HaV:
HaV etablerades 2011 och är en förvaltningsmyndighet som, med cirka 400 engagerade medarbetare och konsulter, arbetar på regeringens uppdrag för bevarande, restaurering och hållbart nyttjande av sjöar, vattendrag, hav och fiskeresurserna. HaV är en dynamisk arbetsplats som strävar efter att genomföra uppdrag i enlighet med den statliga värdegrunden.

Dina ansvarsområden inkluderar:
- Löpande dagliga arbetsuppgifter i ärendehanteringssystemet.
- Aktiv medverkan i implementeringsprojektet för det nya ärendehanteringssystemet.
- Samarbeta med kollegor för att säkerställa effektiv registratur och informationshantering.

Du erbjuds
- En spännande arbetsmiljö med möjlighet att påverka och bidra till hållbar samhällsutveckling.
- Kollegor som välkomnar och stöttar dig i din roll.
- En chans att vara med och forma implementeringen av det nya ärendehanteringssystemet.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
- Registratorsutbildning eller annan relevant utbildning alternativt erfarenhet som bedöms som likvärdig
- 6 månaders arbetslivserfarenhet som registrator eller arbetsuppgifter som bedöms likvärdig
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Kännedom kring lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift då det krävs i de dagliga arbetsuppgifterna

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Noggrann
- Samarbetsvillig
- Självgående

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Om företaget
Myndighet i Göteborg söker en registrator för ett konsultuppdrag med start i januari och ca 6 månader framåt, med chans till förlängning till december 2025.

Dina arbetsuppgifter
Då myndigheten nu implementerar ett nytt ärendehanteringssystem, klassificeringsstruktur samt informationshanteringsplaner behöver de nu stärka upp med en person som kan avlasta med ordinarie löpande registrering.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innefatta:

• Postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• Arkivering
• Ta fram statistik och information gällande ärenden
• Kontakter med anställda och allmänheten


Din profil
Vi söker dig som har minst 6 månaders arbetslivserfarenhet som registrator. Vi ser vidare att du har som lägst gymnasieutbildning som registrator eller liknande administrativt område.

Du behöver vidare ha:

• Goda kunskaper i MS Office eller liknande
• God kännedom inom lagar och förordningar inom offentlig sektor
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal såväl som skrift

Tjänsten är ett konsultuppdrag. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende.
Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Till en myndighet i centrala Göteborg söker vi nu en registrator med start senast 1 november, gärna tidigare! Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia och uppdraget pågår fram till 31 Maj med stor chans till förlängning.
Varmt välkommen med din ansökan.

Om tjänsten
Myndigheten implementerar såväl ett nytt ärendehanteringssystem, klassificeringsstruktur och informationshanteringsplaner. I detta arbeta ingår ordinarie registratur. Registraturen behöver således avlastning från ordinarie löpande registrering för att kunna delta i implementeringen. Vi söker nu en prestigelös konsult för att komma in och stötta avdelningen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;
• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden

Vem är du?
- Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning
- 6 månaders arbetslivserfarenhet som registrator eller arbetsuppgifter som bedöms som likvärdig
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Meriterande om du har
- Kunskaper i Visma Ciceron DoÄ Ärendehanteringssystem
- Erfarenhet från tidigare arbete som registrator i en statlig myndighet

Som person ser vi att du är kommunikativ och har en god förmåga att snabbt komma in i rutiner och system. Du är en lagspelare och vet att nyckeln till framgång är din noggrannhet och samarbetsvilja. Vi ser att du är strukturerad och prestigelös.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Registrator sökes nu för att stötta upp med de dagliga arbetsuppgifterna inom ordinarie registratur samt arbete under ett pågående implementeringsarbete, 
Är du tillgänglig för ett långt konsultuppdrag med start i februari 2024? 

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
Myndigheten implementerar såväl ett nytt ärendehanteringssystem, klassificeringsstruktur och informationshanteringsplaner. I detta arbeta ingår ordinarie registratur. Registraturen behöver således avlastning från ordinarie löpande registrering för att kunna delta i implementeringen.
Vem är du?
• registratorsutbildning på på lägst gymnasienivå eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig
• 6 månaders arbetslivserfarenhet som registrator eller arbetsuppgifter som bedöms som likvärdig
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Vidare ser vi att du är kommunikativ, noggrann och har förmåga att sätta dig in i it-verktyg. Har du tidigare arbetat som registrator i en statlig myndighet bedöms det som meriterande. Har du erfarenhet och arbetat i Public 360 bedöms det meriterade. 
Du erbjuds
Uppdraget är på heltid, 100 %, med start i februari 2024 och löper till maj 2024, med eventuell möjlighet till lång förlängning. Du kommer arbeta ute på ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg och vara anställd i Jurek Talents AB. Vid frågor om uppdraget kontakta Elvira Björebäck på [email protected]. 
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en person som uppskattar att arbeta administrativt och har god datorvana?  Har du kunskap och erfarenhet av att arbeta som registrator? Om detta stämmer in på dig, tveka då inte utan sök denna tjänst som registrator till framtida uppdrag. 

Arbetet som registrator innebär att hantera och dokumentera olika typer av information och dokument inom en organisation eller institution. Du som registrator spelar en viktig roll när det gäller att säkerställa att organisationens information och handlingar är korrekt arkiverade och lätt tillgängliga. Att arbeta som registrator kräver noggrannhet, organisatoriska färdigheter och förmågan att hantera och prioritera olika uppgifter. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Ta emot, klassificera och diarieföra handlingar i ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360.
Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media.
Ta emot samtal från privatpersoner och andra myndigheter.
Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på avdelningen i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar.
Avsluta ärenden och arkivera handlingar i avdelningens arkiv. 


Kvalifikationer
Flerårig aktuell erfarenhet av arbete som registrator, gärna inom offentlig förvaltning. 
Aktuell erfarenhet av diarieföring i modernt dokument- och ärendehanteringssystem, gärna P360.  
Goda kunskaper om de regler som styr hanteringen av allmänna handlingar. 
God kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar. 
God datorvana. 
Goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt. 
Vara flexibel med god initiativ- och problemlösningsförmåga.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker dig som har arbetat som registrator för ett spännande uppdrag i Göteborg!

Om uppdraget

Vi söker en erfaren registrator till vår kund i Göteborg med start omgående efter överenskommelse. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som pågår fram till den 31 januari med goda möjligheter till förlängning fram till augusti 2024.
Du kommer utgå från kundens huvudkontor som ligger i centrala Göteborg och arbeta under kontorstider mellan 08:00-17:00.

Dina arbetsuppgifter

- Diarieföring: registrering av allmänna handlingar

- Stötta ordinarie registrator i att ansvara för koncernens diarium

- Öppna sortera och registrera inkommande och utgående handlingar

- Kvalitetssäkra verksamhetens registrerade dokument

- Hantera koncernens inkommande och utgående post och paket

- Andra allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten

Dina kvalifikationer

- 3-årig gymnasieutbildning med teoretisk inriktning

- Vidareutbildning ett år till registrator eller examen i arkivvetenskap

- Minst 2 års erfarenhet av registratorarbete i registratorrollen

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal som skrift

- Mycket god IT-vana

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16 oktober.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Roy Hoang, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 966 76 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker registratorer till rättsavdelningen som vill vara med och utveckla framtidens registratur. Myndigheten bygger en nationell registratur för begäran om allmän handling och för den regionala registraturen i region väst antar uppdraget nya former inom området informationssäkerhet, ärende- och dokumenthantering.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 36 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, åtta nationella avdelningar och ett kansli.
Rättsavdelningen består av ca 800 medarbetare som ansvarar för ett flertal viktiga funktioner i Polismyndigheten. Vi ger rättslig styrning och stöd till hela Polismyndigheten och handlägger skadestånds- och förvaltningsärenden. Vi ansvarar även för Polismyndighetens författningssamling och andra styrdokument, samordnar ärenden om utlämnade av allmänna handlingar och ansvarar för personuppgiftsbehandling.
Varje region har en central registratur som bevakar och fördelar inflödet till regionen och nationella avdelningar. Våra huvudsakliga arbetsuppgifter är diarieföring i det allmänna diariet, stöd till regionen i frågor om diarieföring samt hantering av informationsflödet i myndighetens officiella funktionsbrevlåda. Organisatoriskt är vi en del av sektion Rätts Väst. Under 2021 inrättades en nationell funktion vid rättsavdelningen. Funktionen ingår i informationsförvaltningen, och har sitt säte i Göteborg. Funktionen är ett nationellt nav för att ta emot begäran och samordna ärenden om utlämnade av allmänna handlingar vid Polismyndigheten. Registratorerna behöver tillsammans ha en bred kompetens inom samtliga berörda områden för att möjliggöra samverkan både regionalt men också nationellt.
Arbetsbeskrivning
Som registrator vid informationsförvaltning ingår du i Polismyndighetens nav för att diarieföra, bedöma, komplettera och fördela ärenden. Du förväntas också stödja och vägleda regionen i frågor avseende informationsförvaltning utifrån givna ramar. Uppdraget innebär att du kommer att ha en konsultativ roll med muntliga och skriftliga kontakter, främst inom myndigheten. Du behöver därför ha intresse för samverkan och vara professionell och serviceinriktad i ditt bemötande.
Kvalifikationer
Gymnasieexamen
Minst två års erfarenhet av elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem i närtid.
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Utbildning eller aktuell arbetslivserfarenhet om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

Då tjänsten är säkerhetsklassad krävs svenskt medborgarskap.
Meriterande
Minst två års erfarenhet av Officepaketet
Registratorsutbildning och/eller erfarenhet av arbete som registrator
Erfarenhet av uppföljning, kontroll och analys
Utbildning eller arbetserfarenhet inom området offentlighet- och sekretesslagstiftning

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett stort intresse av offentlig förvaltning och som tillsammans med övriga medarbetare vill bidra till att utveckla verksamheten och arbetsplatsen inom ansvarsområdet. I rollen som registrator innebär det periodvis hög arbetsbelastning, vilket medför att du behöver ha förmågan att kunna prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter på ett bra sätt. Som person så trivs du med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Vi vill också att du på egna initiativ inom givna ramar löser de frågor som dyker upp och du behöver därför vara analytisk och lösningsorienterad. Vi ser att du gärna har ett intresse för digitala utvecklingsfrågor och är nyfiken på processer.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Alexandra von Schéele 010-565 40 11
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Daniela De Santi, [email protected]
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, 010-563 87 10, SACO, Lawen Dehghani, 010-563 85 79, SEKO Polisen, Karna Tillheden, 010-561 66 27, ST, Tom Johnsson, 076 947 00 30
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Göteborg
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 31 augusti 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A463.900/2023 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om uppdraget

Nu söker vi en kvalificerad registrator i Göteborg som kan starta omgående.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som pågår fram till den 24 januari 2024 mycket goda möjligheter till förlängning. Du kommer sitta centralt i Göteborg och arbeta under kontorstider.

Dina arbetsuppgifter

- Stötta ordinarie registratorer i att ansvara för koncernens diarium

- Öppna, sortera och registrera inkommande och utgående handlingar

- Kvalitetssäkra verksamhetens registrerade dokument

- Post: hantera koncernens inkommande och utgående post och paket.

- Andra allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten

- Diarieföring: registrering av allmänna handlingar i koncernens diarium

Dina kvalifikationer

- 3-årig gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande

- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

- Mycket god IT-vana

Personliga egenskaper

- Ansvarstagande

- Serviceinriktad

- Samarbetsinriktad

- Organiserad

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid, [email protected].

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om oss

Kansli och juridik är en stödfunktion med ett samlat ansvar för bland annat registreringsfunktionen inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset.

Här finns också myndighetens jurister och dataskyddsombud. Myndighetens samlade arbete med ärenden till Sahlgrenska Universitetssjukhusets styrelse samordnas också inom enheten för Kansli och juridik. Enheten är placerad på Sahlgrenska sjukhuset.

Arbetsuppgifter

Som huvudregistrator/ärendecontroller har du ansvar för myndighetens arbete med registrering av allmänna handlingar vilket innebär att vara ett stöd till myndighetens övriga registratorer som arbetar nära kärnverksamheten. Du kommer att vara ansvarig för utbildning av nya användare samt vara en viktig del i utvecklingen av myndighetens rutiner och arbetssätt avseende ärendehanteringssystemet Public 360.

Arbetsuppgifterna består löpande av posthantering, skanning och diarieföring av allmänna handlingar, sekretessprövning och utlämnande av allmän handling, samt förfrågningar från allmänhet och media gällande sjukhusets ärenden.

Arbetsuppgifterna består också i att förmedla information internt och externt till handläggare, chefer, politiker och allmänhet, bistå förvaltningen med kunskap om relevant lagstiftning för det administrativa området, utbilda och stödja medarbetare i diarieföring och ärendeberedning samt att kontrollera, rätta och följa upp handläggarnas hantering av ärenden i systemet.

Som huvudregistrator/ärendecontroller har du även som uppgift att dokumentera och standardisera rutiner utifrån reglementen och lagstiftning inom området, medverka i uppdrag/projekt, samt ingå i regionens nätverk och referensgrupper för registratorer. Eftersom vi är en liten enhet arbetar vi tätt tillsammans och även andra arbetsuppgifter kan förekomma. För rätt person finns det goda utvecklingsmöjligheter och du påverkar själv ditt uppdrag i stor utsträckning. Vi erbjuder ett intressant och, för myndigheten, centralt ansvarsområde.

Resor förekommer främst inom Göteborg med omnejd, men också inom VGR.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleexamen i registratur, arkivvetenskap, statskunskap, offentlig förvaltning eller annan examen som bedöms likvärdig. Du har minst 1 års relevant arbetslivserfarenhet.

Erfarenhet av att arbeta med diarie- och ärendehanteringssystemet Public 360 eller liknande IT-stöd är meriterande. Erfarenhet av att hålla i utbildningar liksom arbete med utlämnande frågor är meriterande.

Du behöver ha en uttalad känsla för service, vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. Det är viktigt att du är intresserad av och uppskattar att möta övriga registratorer och handläggare i utbildningssituationer.

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Intervjuer kommer att ske den 21 augusti 2023.

Varmt välkommen med din ansökan!

https://www.sahlgrenska.se/jobb-och-framtid/tillsammans-for-patienten/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba hos oss.pdf


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en Registrator för ett konsultuppdrag i Göteborg.
Omfattning: Heltid 100%
Start: 20230601
Längd: 3-5 månader, ev längre.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (i vårt fall W3D3)
- kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion.
- kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
- ha erfarenhet av registratur inom statlig verksamhet samt skolhandlingar.


Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Observera att det är kort svarstid. Visa mindre

Registratorer till Rättsavdelningen, placering i Göteborg
Är du redo för en större uppgift? På rättssektionen i Väst är Polismyndighetens nav för utlämning av allmän handling under uppbyggnad. Här bidrar du till att effektivisera och höja kvalitén i ärendehandläggningen och deltar i uppbyggnaden och utvecklingen av funktionen.
Arbetsplatsbeskrivning
Rättsavdelningen är en gemensam avdelning inom Polismyndigheten och ansvarar för rättslig styrning och stöd, förvaltningsrättslig verksamhet samt informationsförvaltning.
Sektionen för informationsförvaltning ansvarar för att styra, stödja, utveckla och följa upp verksamheten inom områdena diarieföring, arkiv, utlämning allmän handling, och myndighetens skriftliga försändelser, både digitala och fysiska. Den faktiska hanteringen av handlingar genom diarieföring och arkivering utförs främst inom rättsavdelningens regionala verksamheter. Vidare har sektionen ansvar för exempelvis nationell skanning och utskrift, registervård av ett antal lagföringssystem såsom misstankeregistret och belastningsregistret, med tillhörande registerutdrag till allmänheten.
Vi söker nu registratorer med placering i Göteborg, vi erbjuder en möjlighet att arbeta upp till två dagar i veckan hemifrån.
Arbetsbeskrivning
Under 2021 inrättades en nationell funktion vid rättsavdelningen, med säte i Göteborg. Funktionen är nu i slutskedet av uppbyggnaden och ska vara ett nationellt nav för att ta emot begäran och samordna ärenden om utlämnade av allmänna handlingar vid Polismyndigheten. Vid funktionen arbetar registratorer och sekretesshandläggare.
Det dagliga arbetet som registrator innebär att diarieföra, bedöma, komplettera och fördela ärenden. Rollen innebär att du kommer att ha muntliga och skriftliga kontakter med allmänheten, men också mycket interna kontakter inom hela Polismyndigheten. Samarbete och samverkan är därmed en stor del av arbetet.
Registratorerna som arbetar vid funktionen behöver tillsammans ha en bred kompetens inom samtliga meriterande krav.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
· Gymnasieexamen
· Minst något års arbetslivserfarenhet (i närtid) som är relevant för tjänsten, företrädesvis från statlig/offentlig verksamhet
· God datavana och kompetens genom erfarenhet av att ha arbetat med IT-baserade ärendehanteringssystem, och Officepaketets program
Du behöver behärska svenska mycket väl, både i tal och skrift.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass så krävs svenskt medborgarskap.
Meriterande
· Utbildning eller arbetserfarenhet om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvarsområden
· Utbildning eller arbetserfarenhet inom området offentlighet- och sekretesslagstiftning
· Registratorsutbildning och/eller erfarenhet av arbete som registrator
· Erfarenhet av likande arbete inom offentlig förvaltning
· Erfarenhet av brottsutredning och förundersökning
· Erfarenhet av att ha arbetat inom polisen och därmed tillgodogjort dig god kännedom och förståelse för organisationen
· Erfarenhet av att ha arbetat med verksamhetsutveckling/förbättringsarbete, utveckla rutiner eller liknande
· Erfarenhet av uppföljning och statistik
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett stort intresse av offentlig förvaltning och som tillsammans med övriga medarbetare vill bidra till att utveckla verksamheten och arbetsplatsen inom ansvarsområdet. I rollen som registrator innebär det periodvis hög arbetsbelastning, vilket medför att du behöver ha förmågan att kunna prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter på ett bra sätt. Som person trivs du med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Vi vill också att du på egna initiativ inom givna ramar löser de frågor som dyker upp och du behöver därför vara lösningsorienterad.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Maria Brahm, [email protected]
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Pamela Vongaribo, [email protected]
Fackliga företrädare
Lawen Dehghani, SACO, tfn 010-563 85 79
Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Pär Renberg, Fackförbundet ST, tfn 072-2465237
Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 010-561 66 27
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Göteborg
Arbetstid: Dagtid / flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Ansökan.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev och via e-post till [email protected] senast den 12 juni 2023.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A301.869/2023 i mailets ärendemening.
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
För fullständig annons, se www.polisen.se
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Om uppdraget

Nu söker vi en kvalificerad registrator till vår kund i Göteborg.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar den 1 juni och pågår fram till den 31 augusti med möjlighet till förlängning fram till årsskiftet.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du arbeta med daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering.
Andra arbetsuppgifter som förekommer:

- Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden

- Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande och avslutade ärenden

- Framtagande va information om pågående och avslutade ärenden

- Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden

Dina kvalifikationer

- Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning

- 1 års arbetslivserfarenhet som registrator

- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

- Kunskaper om dokument och ärendehanteringssystem (W3D3)

- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

- Personen ska ha erfarenhet av registrator inom statlig verksamhet samt skolhandlingar

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid, [email protected].

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om uppdraget

Nu söker vi en kvalificerad registrator till vår kund i Göteborg.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar den 1 juni och pågår fram till den 31 augusti med möjlighet till förlängning fram till årsskiftet.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du arbeta med daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering.
Andra arbetsuppgifter som förekommer:

- Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden

- Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande och avslutade ärenden

- Framtagande va information om pågående och avslutade ärenden

- Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden

Dina kvalifikationer

- Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning

- 1 års arbetslivserfarenhet som registrator

- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

- Kunskaper om dokument och ärendehanteringssystem (W3D3)

- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

- Personen ska ha erfarenhet av registrator inom statlig verksamhet samt skolhandlingar

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid, [email protected].

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om uppdraget

Nu söker vi en kvalificerad registrator till vår kund i Göteborg.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar den 1 juni och pågår fram till den 31 augusti med möjlighet till förlängning fram till årsskiftet.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du arbeta med daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering.
Andra arbetsuppgifter som förekommer:

- Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden

- Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande och avslutade ärenden

- Framtagande va information om pågående och avslutade ärenden

- Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden

Dina kvalifikationer

- Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning

- 1 års arbetslivserfarenhet som registrator

- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

- Kunskaper om dokument och ärendehanteringssystem (W3D3)

- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

- Personen ska ha erfarenhet av registrator inom statlig verksamhet samt skolhandlingar

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid, [email protected].

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om uppdraget

Nu söker vi en kvalificerad registrator till vår kund i Göteborg.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar den 1 juni och pågår fram till den 31 augusti med möjlighet till förlängning fram till årsskiftet.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du arbeta med daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering.
Andra arbetsuppgifter som förekommer:

- Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden

- Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande och avslutade ärenden

- Framtagande va information om pågående och avslutade ärenden

- Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden

Dina kvalifikationer

- Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning

- 1 års arbetslivserfarenhet som registrator

- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

- Kunskaper om dokument och ärendehanteringssystem (W3D3)

- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

- Personen ska ha erfarenhet av registrator inom statlig verksamhet samt skolhandlingar

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid, [email protected].

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Miljö- och klimatnämndens uppdrag är att vara drivande i stadens miljöarbete samt i skyddet av människors hälsa och miljön. I praktiken betyder det att miljöförvaltningen driver och samordnar stadens arbete inom den ekologiska dimensionen av hållbar utveckling och därunder stödjer och driver på arbetet med att genomföra stadens miljö- och klimatprogram och nyttjandet av stadens miljöledningssystem. Dessutom har vi i vår myndighetsroll ansvar för tillsyn, prövning och kontroll enligt bland annat miljöbalken, samt livsmedels-, alkohol- och tobakslagarna. Detta också med syfte att skydda människors hälsa och miljön. Mer information om miljöförvaltningen och Göteborgs stad hittar du på www.goteborg.se.

ARBETSUPPGIFTER
Göteborgs Stad arbetar för att bli en hållbar stad som är attraktiv för dem vi är till för, det vill säga boende, besökare och näringsliv. Det är en utmaning att göra detta samtidigt som staden växer. Avdelningen för ärende- och informationshantering erbjuder ett effektivt stöd för miljöförvaltningens kärnverksamheter och arbetar operativt och strategiskt för att förvaltningen ska nå sina mål. Vi söker nu ett flertal registratorer som ska vara med och bidra till avdelningens arbete.

Miljöförvaltningen har en elektronisk dokumenthanteringsprocess och som registrator hos oss ingår du i ett team med registratorer som tillsammans planerar och utför arbetet. I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt förvaltningens interna rutiner. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter, som diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, posthantering samt hantering av förvaltningens officiella e-brevlåda. Du ger stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer på förvaltningen, utför kvalitetskontroller och du är med och utvecklar förvaltningens rutiner inom arbetsområdet. Vi hanterar årligen en mycket stor mängd ärenden och som registrator på förvaltningen bidrar du till att funktionen levererar med hög kvalitet och inom rätt tid till dem vi är till för. Även andra arbetsuppgifter kopplade till dokumenthantering kan bli aktuella i tjänsten.

Förvaltningen präglas av utveckling och framåtanda och vi har engagerade medarbetare med breda, djupa och varierade kompetenser. Vi arbetar digitalt i aktivitetsbaserade lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, semesterväxling, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor. Du har kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning och du behärskar svenska i tal och skrift. Vår ärendehantering är helt digitaliserad och integrerad i ett komplext verksamhetssystem, du är därför en van användare av olika IT-stöd och du kan med lätthet sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i EDP Vision. Vi ser gärna att du är diplomerad registrator och har du en högskoleutbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten är det meriterande.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus och du ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Du är noggrann vilket innebär att du är mån om att ditt arbete utförs korrekt och du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller hög kvalitet. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du arbetar för att framföra lösningar. Inom ramen för ditt uppdrag har du förmåga att ta självständiga beslut. Du använder din tid effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Visa mindre

Havs- och vattenmyndigheten (HaV) etablerades 2011 och är en förvaltningsmyndighet som arbetar för hållbar samhällsnytta. Vi arbetar på regeringens uppdrag för bevarande, restaurering och hållbart nyttjande av sjöar, vattendrag, hav och fiskeresurserna. Vi är cirka 400 engagerade medarbetare och konsulter som tillsammans skapar en dynamisk arbetsplats för att genomföra uppdraget i enlighet med den statliga värdegrunden.


Avdelningen för administration ger stöd och service till myndigheten med syfte att säkerställa en effektiv ledning, gemensamma arbetsformer och kvalitetssäkring av myndighetens verksamhet. Administrativa avdelningen ansvarar för verksamhet och processer inom juridik, ekonomi, arkiv och service och består av 37 medarbetare fördelade på tre enheter.

Arkiv- och serviceenheten består av chef och 9 medarbetare. Vi arbetar med registratur och diarium, arkiv och informationsförvaltning, lokalförsörjning (avtal), lokalplanering och lokalvård, skalskydd och säkerhet samt växel och reception. Därutöver ansvarar enheten för kvalificerat administrativt stöd till myndigheten samt handläggning av ansökningar ur Europeiska havs- fiskeri- och vattenbruksfonden (EHFVF).



Vad du kan förvänta dig av rollen
Registraturen deltar i ett projekt för implementering av ett nytt ärendehanteringssystem.

Implementeringen kräver mycket tid av ordinarie registratur. Vi söker därför en person för det löpande registratorsarbetet under ca ett år.

Arbetsuppgifter
 I denna tjänst ingår bland annat följande arbetsuppgifter;

- daglig postöppning och fördelning av inkomna handlingar
- bevakning och hantering av myndighetens e-postbrevlåda
- registrering och diarieföring i det befintliga ärendehanteringssystemet Visma Ciceron samt efter implementering av det nya systemet även i Public 360.
- aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden

- bemanning av registraturen under expeditionstid vilket innebär kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
- framtagande av information om pågående och avslutade ärenden

Kvalifikationer och egenskaper
Du som söker denna tjänst ska ha slutbetyg från gymnasium och har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. 

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, offentlig förvaltning eller annan utbildning som vi bedömer som motsvarande. Det är även meriterande om du har  erfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet eller annan erfarenhet som vi bedömer som motsvarande. 

Du är en serviceinriktad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt som du sätter upp och håller tidsramar är du flexibel till vad som krävs i stunden. I den här rollen är det även väsentligt att du är noggrann och att du i avgörande situationer i arbetet styrs av etik och värderingar. Du har lätt för att samarbeta och har en öppen prestigelös dialog med kollegor. I ditt arbete har du hög integritet och värdesätter att följa riktlinjer och styrdokument för arbetet. 

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetsprov kan förekomma under processen.

Villkor
Anställningen är ett vikariat (heltid) på ca ett år med placering i Göteborg. Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. 



 

Övrig information

Havs- och vattenmyndigheten sitter i moderna lokaler i Gullbergsvass, 10-15 minuters gångväg från Göteborgs central. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering. Vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


Tänk på att de handlingar som du skickar in genom din ansökan blir en allmän handling hos HaV. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Vi använder rekryteringstester och/eller arbetsprov i många av våra rekryteringar som en del i urvalsprocessen. För god kvalitet i Havs-och vattenmyndighetens rekryteringsprocess ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.


Varmt välkommen med din ansökan!


Vi har valt rekryteringskanaler för den här anställningen och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag. Visa mindre

Om uppdraget

Nu söker vi en registrator till vår kund inom den offentliga sektorn i Göteborg.
Uppdragets omfattning är på 50% och är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar den 2 maj och pågår fram till den 15 september. V.28-31 är det uppehåll då kontoret inte är bemannat.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du arbeta med daglig hantering av förvaltningsbrevlådan, diarieföra, arkivera, bevaka myndighetspost, expediera rapporter och redogörelser samt sekretesspröva och lämna ut allmänna offentliga handlingar.

Dina kvalifikationer

- Erfarenhet som registrator

- Krav på kunskaper om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvarsområden.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid, [email protected]

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om uppdraget

Nu söker vi en registrator till vår kund inom den offentliga sektorn i Göteborg.
Uppdragets omfattning är på 50% och är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar den 2 maj och pågår fram till den 15 september. V.28-31 är det uppehåll då kontoret inte är bemannat.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du arbeta med daglig hantering av förvaltningsbrevlådan, diarieföra, arkivera, bevaka myndighetspost, expediera rapporter och redogörelser samt sekretesspröva och lämna ut allmänna offentliga handlingar.

Dina kvalifikationer

- Erfarenhet som registrator

- Krav på kunskaper om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvarsområden.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid, [email protected]

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du tidigare jobbat som Registrator? Söker du ett deltidsjobb? Se då hit!

Just nu söker vi på StudentConsulting en Registrator till Göteborg Stad. Du kommer tillhöra Statsrevisionen och utgå från deras kontor i centrala Göteborg. Stadsrevisionens uppdrag är att granska kommunens verksamhet. Kommunfullmäktige utser förtroendevalda revisorer som ansvarar för granskningen. Bland de förtroendevalda utser kommunfullmäktige även lekmannarevisorer som självständigt ansvarar för granskningen av de bolag som kommunen helt eller delvis äger. Revisorerna har alltid yrkesrevisorer som sakkunniga biträden i granskningarna.

Som Registrator kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå utav:

• Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult på Göteborg Stad. Tjänsten är på 50% och du kommer ges möjligheten att själv vara med och påverka dina arbetstider. Uppdraget planerar att starta 2023-05-02 och pågå till 2023-09-15, med uppehåll för perioden v. 28-31 då kontoret inte är bemannat under semestern.

Din profil
Vi söker dig som:

• Har en avklarad Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett 1 års arbetslivserfarenhet som registrator.
• Har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar

Passar ovan på dig? Sök redan idag, urval och intervjuer sker löpande.
Sista ansökningsdag är 10 april 2023.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Har du erfarenhet av arbete som registrator eller administratör och gillar att arbeta i ett högt tempo? Då kan det vara just dig vi söker!

Om uppdraget

Vår kund behöver stärka upp sitt team med fem registratorer/administratörer. Du kommer få chansen att arbeta på en stor myndighet i Göteborg. Tjänsten är på heltid 100% under anställningens gång och genomförs under kontorstid med viss flexibilitet. Det preliminära startdatumet för tjänsten är den 27 mars och det kommer sedan pågå till och med den 18 augusti 2023.

Innan start krävs det att man genomför en säkerhetsintervju.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du vara en viktig del i vår kunds dagliga drift. Det kommer vara ett stort fokus på registrering av material i tämligen hög kvantitativ mängd. Det kommer innebära enklare digital hantering av repetitiv karaktär så en förmåga att fokusera och hantera liknande arbetsuppgifter är viktigt för uppdraget. Uppdraget innebär mycket interna kontakt med kollegor och för detta vill vi ha en person med stor samarbetsförmåga och som trivs bra med att jobba i ett team. Det kommer finnas handledare på plats som är tillgängliga för upplärning och frågor.

Utöver detta innefattar arbetet:

- Att tolka, klassificera och bifoga filer/handlingar i verksamhetssystem
- Vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis skanning av inkomna handlingar eller annan registrering).
- Arkivarbete på en närliggande myndighet där du bland annat hanterar sortering och arkivering av handlingar.


Dina kvalifikationer

- Grundläggande högskolebehörighet
- Minst ett (1) års erfarenhet av liknande arbete
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda allmänna datakunskaper och enkelt kunna hantera olika system
- Flytande i svenska i såväl tal som skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 20 mars 2023.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du erfarenhet av arbete som registrator eller administratör och gillar att arbeta i ett högt tempo? Då kan det vara just dig vi söker!

Om uppdraget

Vår kund behöver stärka upp sitt team med fem registratorer/administratörer. Du kommer få chansen att arbeta på en stor myndighet i Göteborg. Tjänsten är på heltid 100% under anställningens gång och genomförs under kontorstid med viss flexibilitet. Det preliminära startdatumet för tjänsten är den 27 mars och det kommer sedan pågå till och med den 18 augusti 2023.

Innan start krävs det att man genomför en säkerhetsintervju.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du vara en viktig del i vår kunds dagliga drift. Det kommer vara ett stort fokus på registrering av material i tämligen hög kvantitativ mängd. Det kommer innebära enklare digital hantering av repetitiv karaktär så en förmåga att fokusera och hantera liknande arbetsuppgifter är viktigt för uppdraget. Uppdraget innebär mycket interna kontakt med kollegor och för detta vill vi ha en person med stor samarbetsförmåga och som trivs bra med att jobba i ett team. Det kommer finnas handledare på plats som är tillgängliga för upplärning och frågor.

Utöver detta innefattar arbetet:

- Att tolka, klassificera och bifoga filer/handlingar i verksamhetssystem
- Vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis skanning av inkomna handlingar eller annan registrering).
- Arkivarbete på en närliggande myndighet där du bland annat hanterar sortering och arkivering av handlingar.


Dina kvalifikationer

- Grundläggande högskolebehörighet
- Minst ett (1) års erfarenhet av liknande arbete
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda allmänna datakunskaper och enkelt kunna hantera olika system
- Flytande i svenska i såväl tal som skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 20 mars 2023.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt.
Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten.
Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 500 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet.
Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook eller Linkedin.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en initiativrik registrator, trygg i dig själv och i din kompetens? Vill du vara med på vår utvecklingsresa och ha en central roll där du arbetar strategiskt och operativt? Då är du den vi söker!

Vår förvaltning är just nu i fas med att införa ett nytt ärendehanteringssystem vilket kommer innebära en stor förändringsresa för verksamheten. Systemet kommer omfatta diariet, styrande/stödjande dokument samt avtalshantering. Som registrator arbetar du med informationsförvaltning i ett brett perspektiv. I det dagliga arbetet ingår att:

• Ta emot och registrera inkommande handlingar till förvaltningen.
• Hantera utlämnande av allmän handling, inklusive arbete med sekretessprövning.
• Besvara eller på andra sätt hanterar frågor från handläggare, allmänheten, journalister och myndigheter.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, mestadels via telefon, mejl och Teams. I dina arbetsuppgifter ingår även att du är med och utvecklar processer, rutiner och styrande dokument som rör informationshantering.

I vår arbetsgrupp, där du kommer ingå, ansvarar vi för den politiska ärendehanteringen, diariet, arkiv, och dataskyddsförordningen. Vi har ett teambaserat arbetssätt där samtliga ska kunna vissa grunduppdrag för att minska sårbarheten. Därför att det viktigt för oss att du trivs med att vara en del av teamet och aktivt vill bidra till vår fortsatta utveckling. Vi är en stödjande och serviceinriktad funktion och hoppas att du kommer bidra med mycket positivitet och nyfikenhet på förändringsresan vi står inför.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket förutsätter registerkontroll från SÄPO samt godkänt alkohol- och drogtest.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

• Har minst ett års erfarenhet som registrator eller likvärdig tjänst.
• Är en van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg.
• Kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.
• Har god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, samt annan lagstiftning inom informationshantering.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande kunskap som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är även meriterande om du har arbetat med förvaltning av ärendehanteringssystem och processer, samt dataskyddsfrågor.

Som person är du positiv, nyfiken och trivs i en stödjande- och serviceinriktad funktion. Du är trygg i din roll som registrator och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Rollen kräver att du har förmågan att pendla mellan ett helhetsperspektiv och att lägga fokus på detaljer där ingenting lämnas åt slumpen. Att du säkerställer att ditt arbete är utfört på rätt sätt med god kvalité tror vi är en självklarhet för dig. Vi hoppas att du har lätt att engagera andra och ser det mycket meriterande om du tycker det är roligt att hålla utbildningar och tala inför grupper.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd på Kretslopp och vatten kommer du att bli krigsplacerad inom ramen för Kretslopp och vattens roll i totalförsvaret.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket förutsätter registerkontroll från SÄPO samt godkänt alkohol- och drogtest.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vill du arbeta på en myndighet som har världen som sitt arbetsfält? Statens museer för världskultur består av Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet i Stockholm samt Världskulturmuseet i Göteborg. Med samlingar som spänner över flera tusen år och alla världens kontinenter kan Världskulturmuseerna ge perspektiv och ökad förståelse för vilka vi är, varifrån vi kommer och vilken värld vi vill skapa tillsammans. Med en vision om en större, mänskligare och mer inkluderande värld är vårt uppdrag mer angeläget än någonsin!

Idag arbetar cirka 150 medarbetare utifrån regeringsuppdraget att visa och levandegöra världens kulturer samt ge perspektiv på en allt mer globaliserad värld, såväl historiskt som i dag. Vår kärnverksamhet är samlad i tre avdelningar Samling, Innehåll och lärande och Publika möten. Samtliga avdelningar arbetar med publiken i fokus, i nära samverkan och med hela myndigheten som arbetsfält. Vårt övergripande mål är att bli angelägna för fler och vi söker nu dig som med kunskap, nyfikenhet och värme vill bidra till att utveckla verksamheten framåt.




ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en registrator som primärt kan vara ett stöd i den dagliga driften av myndighetens registratur. I arbetsuppgifterna ingår främst diarieföring och ärendehantering.


KVALIFIKATIONER
- För uppdraget relevant högskoleutbildning
- Kunskap om offentligrättslig lagstiftning och regelverket kring allmänna handlingar
- Erfarenhet av arbete på statlig myndighet
- Erfarenhet av registratorsuppgifter och diarieföring i digitalt system
- Bekväm med att arbeta i olika digitala verktyg.

För uppdraget krävs noggrannhet och god administrativ förmåga och förmåga att arbeta båda självständigt och tillsammans med andra.


ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga Jobb.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all kontakt från rekryterings- och annonsförsäljare. Visa mindre