Lediga jobb som Sekreterare i Göteborg

Vi söker dig som är intresserad av att arbeta med boendefrågor och som vill ta en aktiv del i den utveckling som pågår i Göteborgs stad och arbeta konkret för en jämlik stad.

Exploateringsförvaltningens bostadsenhet arbetar tillsammans med bostadsföretag och socialtjänst för att ordna med bostad till de hushåll som inte på egen hand kan teckna hyreskontrakt. På enheten är vi idag drygt 20 personer, varav 7 medarbetare är bostadssekreterare. 



Arbetsuppgifter
Arbetet som bostadssekreterare innebär att handlägga och utreda remisser för hushåll i behov av förtur till bostad från socialtjänsten samt att anskaffa och hyra ut bostäder i andra hand. Arbetet innebär ibland svåra avväganden som ska göras och sedan presenteras för socialtjänst och fastighetsägare.

Enhetens bostadssekreterare har oftast olika specialinriktningar inom området men på enheten pågår en lärande dialog kring ärenden och utveckling av metoder och arbetssätt. Medarbetarna på enheten är engagerade och ett kollegialt lärande är en del av vardagen.

 

Kvalifikationer
- Du har en akademisk examen, till exempel som socionom, eller annan akademisk examen i kombination med en längre erfarenhet från verksamheter inom boende- och uthyrningsfrågor
- Du har minst tre års erfarenhet av arbete med socialtjänstens målgrupper och av boende-och uthyrningsfrågor
- Du har goda kunskaper i tal och skrift, både i svenska och engelska

 

Det är meriterande:

- Om du har erfarenhet av att ha arbetat med hyreslagstiftning
- Om du har språkkunskaper utöver svenska och engelska

 

Vi sätter stort värde på att du är öppen och har ett positivt förhållningssätt. Arbetet har ett tydligt hyresgästperspektiv och bygger i hög grad på samverkan med andra instanser och utförare, vilket kräver att du har mycket god förmåga att samarbeta. I arbetet kommer du att möta personer med olika ursprung, så en vana av och intresse för människor med olika bakgrund och med olika funktionalitet är en stor fördel. Arbetet innebär många kontakter med personer som befinner sig i svåra situationer vilket ställer krav på en god förmåga att kommunicera.

Du behöver också kunna arbeta självständigt och det är viktigt att du är en trygg och ödmjuk person som har lätt för att hitta konstruktiva lösningar inom ramen för ditt uppdrag.



Välkommen med din ansökan!

 

Villkor
Inför en eventuell intervju behöver uppvisa pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. I processen kan du även bli ombedd att tillhandahålla examensbevis om detta är ett krav för tjänsten. 

Vi vill att exploateringsförvaltningen ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.

Om oss

Varje dag under hela året spelar Exploateringsförvaltningen en central roll i Göteborgs tillväxt och utveckling i nya bostadsområden, parker, torg, väg- och spårvägssträckor, broar och tunnlar, samtidigt som vi skapar förutsättningar för framtidens boende och näringsliv i egenskap av markägare. Förvaltningen arbetar också med att anskaffa och förvalta bostäder till hushåll som själva har svårt att ordna ett eget boende, samtidigt som vi arbetar aktivt med att få hemlösheten i Göteborg att upphöra till 2028. Exploateringsförvaltningen är en del av de stadsutvecklingsförvaltningarna som finns i Göteborg Stad.



Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en välfungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.



Besök gärna https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-pa-eploateringsforvaltningen



eller följ oss på LinkedIn

https://www.linkedin.com/company/exploateringsforvaltningen-goteborgs-stad/ Visa mindre

Vi söker nu en manlig sekreterare i åldern 40 till 50 år som vill bli en viktig del av vårt team. Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa uppgifter och som tryggt kan ta plats som företagets ansikte utåt. I den här rollen behöver du vara stabil i dina beslut, ha en god förmåga att hantera både interna och externa kontakter och vara van vid att möta människor på ett respektfullt och professionellt sätt.
Du är en person som har en naturlig fallenhet för service, som är tillgänglig när det behövs och som bemöter både kollegor och kunder med tålamod, lyhördhet och respekt. Vi lägger stor vikt vid din förmåga att bygga goda relationer och skapa förtroende. Det är viktigt att du har ett tydligt och vänligt sätt att kommunicera och att du kan hantera olika typer av människor med trygghet och balans.
Tjänsten kräver att du behärskar persiska, baluchiska och engelska obehindrat, då våra kunder och kontakter ofta kommunicerar på dessa språk. Dina språkkunskaper är en viktig nyckel till att kunna ge rätt stöd och skapa en trygg och professionell upplevelse för alla som kommer i kontakt med oss.
Vi erbjuder en arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra med din erfarenhet, påverka din vardag och utvecklas i en meningsfull roll. Hos oss värdesätts engagemang, respekt och öppenhet, och vi söker en kollega som delar dessa värderingar.
Om du känner igen dig i beskrivningen och vill vara en del av ett sammanhang där din insats verkligen gör skillnad, ser vi fram emot att ta del av din ansökan. Visa mindre

Looking for a career that matters?
Do you want a career that impacts millions of people for the good? At Mölnlycke, you’ll be helping to equip medical professionals with solutions to improve outcomes for patients. And you’ll develop your career in a growing organization with an inspirational culture – where you’ll be recognized for the results you’ve achieved.
At Mölnlycke, we create solutions that improve the lives of patients and healthcare professionals.
Due to an internal promotion we are now looking for a new Clinical Affairs Coordinator to join the Clinical Affairs team. This role offers flexibility, with the option to be based either at our global headquarters in Gothenburg, Sweden, or remotely in Germany. This is a fantastic opportunity for an experienced professional in high-level coordination who is eager to explore the exciting field of medical devices and clinical affairs.

About the job
The Clinical Affairs Coordinator is providing support on day-to-day activities, specific projects and supporting individuals when needed within the broader Clinical Affairs team. The role will operate through internal and external cross functional teams. You will play a key role in supporting our study teams in planning, conducting, and reporting global clinical projects. Key responsibilities include:
Providing financial, insurance, investigational products management, site identification, and contracting support.
Offering administrative support for current software systems and best practices within Clinical Affairs.


These are the key accountabilities for the role:
Provide support to the Clinical Compliance Manager to manage all processes related to clinical research according to regulations and guidelines.
Support in administrating key documentation in clinical projects, i.e.
Provide administration support to current software systems and best practice within the Clinical Affairs department, including development of Clinical Investigation Plans and Clinical Investigation Reports in current software.
Develop and maintain the investigation files, electronic and/or paper-based as applicable.
Provide financial support e.g. forecasting, monthly updates, sounding board when starting up new project, and invoicing in relation to Mölnlycke sponsored as well as investigate initiated studies.
To coordinate and support with travels, meetings, newsletters, product shipment, document and data archiving etc
Support management of investigational products (eg. ordering, warehousing, shipment and accountability) when possible for Mölnlycke sponsored as well as investigate initiated studies.
Support contracting in Mölnlycke sponsored studies.


If all that sounds appealing, then here is what we would like you to demonstrate:
High-level coordinating experience and/or scientific background
Excellent organizational skills (aware of status in e.g. projects, prioritization, time management etc)
Strong communication skills and ability to work with various stakeholders, subcontractors and partners
Fluent in English (written and spoken)
Team player that shows initiatives and adapts to changes
Computer literate


We see it as highly beneficial if you have experience in clinical/quality/regulatory research

What you’ll get
Hybrid working policy
Wellness benefits
Flexible working hours
Great colleagues in a global company
An open, friendly and fair working atmosphere
Competitive compensation package including company pension plan, bonus, company health care

If this sounds like you and you feel you have what it takes to succeed in this role, we want to hear from you!

Last day to apply will be August 11. After this date, we will begin reviewing applications and contacting candidates who meet our criteria, interviews will begin end of August.

Our approach to diversity and inclusion
At Mölnlycke diversity is not just a vision, but our strength. We are dedicated to fostering an inclusive workplace that values and celebrates the power of diversity. At the heart of our commitment is the belief that diversity fuels innovation, creativity and problem-solving. We invite you to be a part of a team where authenticity is embraced, and every employee, regardless of background or any other traits, experiences a true sense of belonging. Your attitude, drive, enthusiasm, and eagerness to learn are just as important to us as the requirements for the role.

About Mölnlycke
Mölnlycke is a world-leading medical products and solutions company that equips healthcare professionals to achieve the best patient, clinical and economic outcomes. Our business is organized in the four business areas Wound Care, Operating Room Solutions, Gloves and Antiseptics, where customer centricity, sustainability and digitalisation are at the heart of everything we do.
Mölnlycke employs around 8,700 people. The company headquarters are in Gothenburg, Sweden and we operate in more than 100 countries worldwide. Mölnlycke is a founding partner of GoCo Health Innovation City, a world-class innovation cluster for health, and in early 2025 our headquarters will move there. Since 2007, the company has been part of Investor AB, an engaged owner of high-quality, global companies which was founded by the Wallenberg family in 1916. For more information, please visit www.molnlycke.com and www.molnlycke.com/careers Visa mindre

Beskrivning
Vi söker en engagerad kommunledningssekreterare!

Rollen som kommunledningssekreterare erbjuder en varierad och dynamisk möjlighet att arbeta nära förvaltningens ledning.

Du kommer att vara en central punkt för:

- Kommunstyrelsens presidium.
- Kommunfullmäktiges presidium.
- Kommundirektören.

Arbetsuppgifter
Samordning och Planering:
- Hantera kalendrar och mötesbokningar för presidierna och kommundirektören baserat på årshjulet.
- Organisera besök och boka lokaler.
- Beställa förfriskningar och mat för möten. 

Avtalshantering:
- Säkerställa att avtal signeras av kommunledningen och återlämnas till handläggarna.

Rutineffektivisering:
- Förbättra rutiner och sekreterarskapets arbetsuppgifter för att skapa ett hållbart arbetsflöde.

Evenemangsplanering:
- Planera och genomföra kommunövergripande evenemang som nationaldagsfirande, medborgarceremonier, öppet hus och nomineringar för årets eldsjäl.

Direkt samarbete:
- Arbeta nära kommunstyrelsens ordförande med veckovis planering, strukturerad informationshantering och framtagning av relevant underlag.

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning eller gymnasieutbildning med relevant arbetslivserfarenhet.
- Tidigare erfarenhet från liknande roller är meriterande. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Hays Life Science looking for Personal Assistant for AstraZeneca Gothenburg / 6 months assignment

Hays Life Science is now searching for a Personal Assistant - Discovery Science for an 6-months-assignment at AstraZeneca in Gothenburg.



Personal Assistant - Discovery Science



Bring out the best in each other, and yourself, by working together as one



Be appreciated for your contributions. Our culture of recognition and reward means each of us feels supported and empowered to step up and take responsibility. With all the tools you need to excel at every level, coupled with ongoing constructive feedback and coaching, there's no better place to bring out your best.



Be encouraged and supported to think creatively in our dynamic environment. Here we are free from fear of failure, free to ask the right questions and make bold decisions.



Are you looking for a challenging PA role where you can develop your administration skills and work on exciting projects? We have an exciting opportunity to join a team of PAs/Senior Administrators supporting the Discovery Sciences Leadership Team. You will be assigned to Senior Directors in the department to provide excellent PA support and administration. A central part of the department, you will provide advise and guidance on all aspects of administration and compliance ensuring we all follow best practice. You will work in a friendly and collaborative team in a thriving and active administration community committed to supporting continuous improvement.



Who we are

Business Planning an Operations (BPO) provides communications, operational support and leadership enablement in Discovery Sciences, an expert scientific function that applies deep technical expertise in specialist technologies. BPO performs a key role in interfacing with the broader business, acting as a central coordination point with HR, Finance, Global Pipeline and Portfolio Management (GPPM) and Corporate communications, to ensure we are aligned to business reporting standards and best practice, and providing appropriate reporting information to inform and develop business strategy and portfolio.



What you'll do:

Working collaboratively across different time zones, your focus will be on providing exceptional PA support to your leaders and to the department and leadership team. Calm and professional you will represent the VPs with high profile internal and external stakeholders, scheduling meetings including preparing agendas, coordination of leadership team meetings and events, maintaining documentation and finding opportunities to make continuous improvements.



Activities include:

* Email management for VP - Scheduling, prioritizing, responding to emails.

* Responding on behalf of the VP to a wide range of stakeholders, maintaining high professional standards whilst meeting conflicting needs

* Proactive management of VP's schedule including prioritizing and safeguarding of time

* Manage coordination of logistics for face-to-face and virtual leadership team meetings

* Specialist administrative support to leadership team and department as required.

* Development and maintenance of processes, promoting best practice and sharing expertise.

* Preparation of presentation materials and information for VP

* Working alongside PA team to mentor and coach others.



Essential requirements

* Experience of PA activities -travel & events organisation, diary & inbox management.

* Excellent verbal and written communication skills

* Effective and efficient approach to managing workload and prioritisation

* A professional and proactive approach, and ability to manage conflicting demands

* Demonstrate attention to detail, working consistently deliver quality right first time approach.

* Strong organisational, forward-planning and stakeholder management skills

* Solid relationship-building skills to develop networks both within the company and externally

* Good business awareness with sensitivity to highly confidential information

* Track record of handling and resolving challenges quickly and efficiently, with flexibility to adapt to changing situations



At AstraZeneca we're dedicated to being a Great Place to Work. Where you are empowered to push the boundaries of science and unleash your entrepreneurial spirit. There's no better place to make a difference to medicine, patients and society. An inclusive culture that champions diversity and collaboration. Always committed to lifelong learning, growth and development. Visa mindre

Vill du bli en del av ett framgångsrikt och växande företag med möjlighet att utvecklas tillsammans med härliga kollegor? Brinner du samtidigt för service, är van att arbeta i en internationell miljö och har erfarenhet inom Relocation/Mobility? Då ser vi fram emot din ansökan!

Om företaget
KEY Relocation grundades 1993 och erbjuder helt integrerade lösningar inom Global Mobility för internationella bolag och deras anställda. Vi hjälper företag att ta hand om anställda som kommer från utlandet till Sverige under kortare eller längre tid och har hanterat över 40 000 internationella flyttar genom åren. Vår uppgift är att se till att den anställde snabbt kan komma i gång och arbeta för sin uppdragsgivare. Vi gör detta genom att ordna arbetstillstånd, boende, sköta kontakter med myndigheter, koordinera flyttgods och se till att inflyttningen till Sverige blir så smidig som möjligt.

Vi erbjuder en kollegial och trivsam miljö där du kommer att tillhöra en professionell, innovativ och växande internationell organisation i en spännande bransch. Våra filialer finns i Sverige, Finland, Danmark, Norge och Spanien. Vi är medlemmar i EURA (The European Relocation Association), ERC (Employee Relocation Council), SIETAR (Society of Intercultural Educators and Researchers) och IAM (International Association of Movers).

För mer information, besök www.keyrelocation.se

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Relocation konsult blir du en viktig del i vårt team som säkerställer att våra kunder och deras medarbetare får professionell support i samband med flytt till Sverige. Du kommer att fungera som kontaktperson för våra uppdragsgivare såväl i Sverige som utomlands och bidrar med professionellt stöd för att hantera de utmaningar en expatriat ställs inför vid en flytt.

Dina arbetsuppgifter i korthet:

• Ansöka om arbetstillstånd
• Registrera uppgifter hos myndigheter
• Kontakt med banker och försäkringsbolag
• Kontakt med skolor
• Kontakt med hyresvärdar
• Besiktning av bostäder vid in- och utflyttning
• Följa med och stötta vid besök hos myndigheter, banker, skolor mm.

Utöver ett stort externt kontaktnät till klienter, myndigheter och andra berörda aktörer har du som Relocation konsult även stora interna kontaktytor och samarbetar nära kollegor inom olika specialistområden. Du ingår i Region Västs konsultteam och rapporterar till vår Regional Manager. Tjänsten är placerad på vårt kontor i centrala Göteborg.


Din profil
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning och minst ett par års erfarenhet som Relocation konsult eller motsvarande befattning. Branscherfarenhet inom Relocation/Mobility är ett krav för tjänsten och det är viktigt att du är van vid samt trivs med att arbeta i en internationell och multikulturell arbetsmiljö.

Som person trivs du med att arbeta självständigt men uppskattar också det stöd du kan få och ge i ett team av kollegor med hög kompetens. Vidare är du strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att koordinera parallella aktiviteter och uppgifter. Du drivs av att erbjuda en hög servicenivå med kunden i fokus och har samtidigt lätt att kommunicera och samarbeta med olika parter. Då arbetet innefattar internationella kontakter behöver du behärska både engelska och svenska på en professionell nivå i tal och skrift. Även andra språkkunskaper är meriterande.


Ansökningsförfarande
I denna rekryteringsprocessen samarbetar KEY Relocation med Skill. Tjänsten innebär en anställning hos KEY Relocation.

Start för tjänsten är så snart som möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Om du känner att tjänsten är för dig är du varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Urvalet kommer behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med din ansökan. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Johan Zizala, [email protected]

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech. Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag. People change – everything. Visa mindre

Vill du bli en del av ett framgångsrikt och växande företag med möjlighet att utvecklas tillsammans med härliga kollegor? Brinner du samtidigt för service, är van att arbeta i en internationell miljö och har erfarenhet inom Relocation/Mobility? Då ser vi fram emot din ansökan!

Om företaget
KEY Relocation grundades 1993 och erbjuder helt integrerade lösningar inom Global Mobility för internationella bolag och deras anställda. Vi hjälper företag att ta hand om anställda som kommer från utlandet till Sverige under kortare eller längre tid och har hanterat över 40 000 internationella flyttar genom åren. Vår uppgift är att se till att den anställde snabbt kan komma i gång och arbeta för sin uppdragsgivare. Vi gör detta genom att ordna arbetstillstånd, boende, sköta kontakter med myndigheter, koordinera flyttgods och se till att inflyttningen till Sverige blir så smidig som möjligt.

Vi erbjuder en kollegial och trivsam miljö där du kommer att tillhöra en professionell, innovativ och växande internationell organisation i en spännande bransch. Våra filialer finns i Sverige, Finland, Danmark, Norge och Spanien. Vi är medlemmar i EURA (The European Relocation Association), ERC (Employee Relocation Council), SIETAR (Society of Intercultural Educators and Researchers) och IAM (International Association of Movers).

För mer information, besök www.keyrelocation.se

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Relocation konsult blir du en viktig del i vårt team som säkerställer att våra kunder och deras medarbetare får professionell support i samband med flytt till Sverige. Du kommer att fungera som kontaktperson för våra uppdragsgivare såväl i Sverige som utomlands och bidrar med professionellt stöd för att hantera de utmaningar en expatriat ställs inför vid en flytt.

Dina arbetsuppgifter i korthet:

• Ansöka om arbetstillstånd
• Registrera uppgifter hos myndigheter
• Kontakt med banker och försäkringsbolag
• Kontakt med skolor
• Kontakt med hyresvärdar
• Besiktning av bostäder vid in- och utflyttning
• Följa med och stötta vid besök hos myndigheter, banker, skolor mm.

Utöver ett stort externt kontaktnät till klienter, myndigheter och andra berörda aktörer har du som Relocation konsult även stora interna kontaktytor och samarbetar nära kollegor inom olika specialistområden. Du ingår i Region Västs konsultteam och rapporterar till vår Regional Manager. Tjänsten är placerad på vårt kontor i centrala Göteborg.


Din profil
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning och minst ett par års erfarenhet som Relocation konsult eller motsvarande befattning. Branscherfarenhet inom Relocation/Mobility är ett krav för tjänsten och det är viktigt att du är van vid samt trivs med att arbeta i en internationell och multikulturell arbetsmiljö.

Som person trivs du med att arbeta självständigt men uppskattar också det stöd du kan få och ge i ett team av kollegor med hög kompetens. Vidare är du strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att koordinera parallella aktiviteter och uppgifter. Du drivs av att erbjuda en hög servicenivå med kunden i fokus och har samtidigt lätt att kommunicera och samarbeta med olika parter. Då arbetet innefattar internationella kontakter behöver du behärska både engelska och svenska på en professionell nivå i tal och skrift. Även andra språkkunskaper är meriterande.


Ansökningsförfarande
I denna rekryteringsprocessen samarbetar KEY Relocation med Skill. Tjänsten innebär en anställning hos KEY Relocation.

Start för tjänsten är så snart som möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Om du känner att tjänsten är för dig är du varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Urvalet kommer behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med din ansökan. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Johan Zizala, [email protected]

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech. Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag. People change – everything. Visa mindre

PERSONAL ASSISTANT WITHIN DISCOVERY SCIENCE, SOUTH OF GOTHENBURG

Are you in search for a place of work where you bring out the best in each other, and yourself, by working together as one. At our client's company you will be appreciated for your contributions. Recognition and reward is a part of the business module and means each employee feels supported and empowered to step up and take responsibility.

This position is a consultant assignment for a duration of 6 months.

ABOUT THE POSITION

You will be assigned to Senior Directors in the department to provide excellent support and administration. A central part of the department, you will provide advise and guidance on all aspects of administration and compliance ensuring we all follow best practice. You will work in a friendly and collaborative team in a thriving and active administration community committed to supporting continuous improvement.

Main responsibilities

Working collaboratively across different time zones, your focus will be on providing exceptional support to your leaders and to the department and leadership team. Calm and professional you will represent the VPs with high profile internal and external stakeholders, scheduling meetings including preparing agendas, coordination of leadership team meetings and events, maintaining documentation and finding opportunities to make continuous improvements.

Email management for VP - Scheduling, prioritizing, responding to emails.
Responding on behalf of the VP to a wide range of stakeholders, maintaining high professional standards whilst meeting conflicting needs
Proactive management of VP’s schedule including prioritizing and safeguarding of time
Manage coordination of logistics for face-to-face and virtual leadership team meetings
Specialist administrative support to leadership team and department as required.
Development and maintenance of processes, promoting best practice and sharing expertise.
Preparation of presentation materials and information for VP
Working alongside PA team to mentor and coach others.

ABOUT THE CLIENT

Business Planning an Operations provides communications, operational support and leadership enablement in Discovery Sciences, an expert scientific function that applies deep technical expertise in specialist technologies.

BPO performs a key role in interfacing with the broader business, acting as a central coordination point with HR, Finance, Global Pipeline and Portfolio Management and Corporate communications, to ensure we are aligned to business reporting standards and best practice, and providing appropriate reporting information to inform and develop business strategy and portfolio.

Here you will receive all the tools you need to excel at every level, coupled with ongoing constructive feedback and coaching, there’s no better place to bring out your best. You will be encouraged and supported to think creatively in a dynamic environment. It is of high regard for our client that you shall feel free from fear of failure, free to ask the right questions and make bold decisions.



ABOUT WORKING FOR JOBANDTALENT

At Jobandtalent you will belong to one of Sweden's largest, and of the fastest growing recruiting and consulting companies globaly. Our clients are some of Swedens most recognized brands and we offer good opportunities to grow and evolve both internally and externally. We are of course connected to a collective agreement.

APPLICATION

Are you the one we're looking for? If you have any questions reagrding the position please contact the recruiter in charge. You'll find contact information down below.

Selection takes place continuously and the position may be filled before the application deadline.

Please atatch your application below, please attach your resume - if possible in English. Observe that we will not be able to handle applications that are sent through email or by a phone call.

We are looking forward to learn more about you in your application! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en driven administratör med ett öga för struktur och ordning? Titta hit!
Tjänsten som administratör varierar i arbetsuppgifter från att representera företaget utåt, sammanställa rapporter till att ge förstklassig service till kunder.
Du kommer även att assistera kollegor med deras uppgifter och därmed erbjudas möjligheter att utvecklas.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrat i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom annan relevant utbildning att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskole/Universitetsutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Om företaget
Sedan 2005 har vi på Autorekrytering matchat människor med rätt jobb inom motorbranschen. Vi strävar efter att jobba med ledande aktörer i motorbranschen och vår ambition är att bygga en långsiktig affärsrelation som bygger på professionalism och förtroende. Vi finns på plats i Stockholm, Göteborg och Malmö, men vi håller även ett öga på den lokala marknaden.
Hos oss får du möjlighet till varierande arbetsuppgifter där du har möjlighet att påverka din arbetsdag och karriär.

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta [email protected]
Intervjuer kan ske löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet för att det ska kunna fullgöra sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Uppdraget bygger på verksamhetens behov av stöd och på de krav som ställs på en statlig myndighet. Den gemensamma förvaltningen leds av en universitetsdirektör och består av ett tiotal enheter och ca 700 medarbetare med en budget på ca 950 mnkr. 

Gemensamma förvaltningens kansli ger ekonomi- och HR-stöd till förvaltningens chefer och kommunikations- och ledningsstöd åt universitetsdirektören. Vid kansliet finns även Gemensamma förvaltningens samlade funktion för budget, planering och uppföljning och kansliet bistår universitetsdirektören i koordineringen och samordningen av Gemensamma förvaltningens utveckling. Nu söker vi en kvalificerad administratör i rollen som administrativt stöd åt universitetsdirektören.

Arbetsuppgifter 
Vi söker dig som trivs med att arbeta i en självständig roll nära Gemensamma förvaltningens ledning. Som administrativt stöd till Universitetsdirektören ingår bland andra följande arbetsuppgifter:


• Mötesbokningar, inköp och kalenderhantering
• Planera och delta i genomförandet av Universitetsdirektörens möten med chefer inom verksamhetsstödet
• Förbereda och föra minnesanteckningar vid Universitetsdirektörens ledningsgruppsmöten
• Delta i beredningen och samordningen av Universitetsdirektörens beslut
• Ta fram underlag samt skapa rutiner och mallar för administrativa uppgifter
• Genomföra utredningar, uppföljningar och sammanställningar
• Tillsammans med kollegor på kansliet, koordinera och delta i framtagandet av gemensamma förvaltningens årliga dokument

I rollen utför du ditt arbete på ett självständigt sätt i nära samarbete chef och kollegor vid kansliet samt Universitetsdirektören. Arbetet innebär att driva förbättrings- och utvecklingsarbete ditt område, vilket innebär interaktion med chefer och medarbetare i olika delar av organisationen. Arbetsuppgifterna kan komma att variera.

Kvalifikationer 
Vi söker dig med kandidatexamen inom relevant område. Du ska ha erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning. Arbetet kräver att du är nyfiken och lösningsorienterad, trygg i din egen förmåga och att du söker den information som arbetsuppgifterna kräver. Vidare krävs ett strukturerat arbetssätt och en mycket god systemförståelse.

För att lyckas i tjänsten behöver du trivas med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt att ansvara för att de blir slutförda. Du har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, prestigelös och stabil för att under arbetstoppar kunna prioritera och fokusera på rätt arbetsuppgifter. Det faller dig naturligt att kommunicera tydligt och möta människor på ett vänligt och professionellt sätt. Du löser de vardagliga utmaningarna på ett lyhört och flexibelt sätt.

Vi förutsätter att du har god datorvana inklusive god erfarenhet och kunskap i Office-paketet. Erfarenhet av arbete i InDesign är meriterande. De språkliga krav som ställs är flytande svenska i tal och i skrift samt goda kunskaper i engelska både i tal och i skrift.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är tillsvidare med omfattning på 100% med placering vid Universitetsledningens stab. Tillträde sker snarast möjligt eller enligt överenskommelse Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Malin Asplund, tf sektionschef, [email protected].

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-12-22

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om oss

HR-servicecenter är en enhet på HR-strategiska avdelningen.

Vi är en utförarenhet inom HR som utvecklar vår organisation utifrån uppgiften att stödja, samordna och kvalitetssäkra utvalda HR-processer. Vi är cirka 20 medarbetare som drivs av gott/god kamratskap, professionalitet, kompetens och serviceanda. På HR-servicecenter arbetar vi med rekryterings- och utbildningsadministration för förvaltningens chefer och HR-avdelningar och vi bedriver sjukhuscentraliserad rekrytering av semestervikarier.

På vår enhet finns Welcome Services som bedriver utlandsrekrytering och relocation. På enheten finns även medarbetare i Kompetensutvecklingscenter (KU-Center) vars uppdrag är planering, samordning och utveckling av sjukhusgemensamma kompetensutvecklingsinsatser.

Vad kan vi erbjuda dig?

Möjlighet att arbeta hemifrån samt goda kompetensutvecklingsmöjligheter.

Arbetsuppgifter

En bred administrativ roll som både sekreterare och Heromarapportör. Uppdraget som avdelningssekreterare omfattar administrativt sekreterarstöd åt Enhetschef HR. Du kommer att ha en sekreterarfunktion på enhetsmöten, APT och föra protokoll och minnesanteckningar.

Du kommer att arbeta med flera IT-verktyg. Exempel på uppgifter är: rese- och konferensbokare, sekreterare vid möten efter behov, kalender och mejlhantering enligt överenskommelse, bevakning av tjänstetelefon vid behov, sammanställningar och framställan av presentationer med mera, beställning/inleverans/godsmottagning i Marknadsplatsen, fakturahantering i Proceedo, upprättande av möteskallelser, agendor och verksamhetsrelaterat informationsmaterial i Sofia SharePoint.

Som Heromarapportör genomför du ett dagligt arbete med schemaläggning, hantering av stämplingar och Heroma ärenden. Du kan ha delegerad attesträtt för chef. Genomför omkonteringar på begäran av chef, controller på sjukhusgemensam ekonomienhet. I arbetsuppgifterna ingår löpnade avstämningar med de chefer du stöttar samt med HR, controllers på Sjukhusgemensam ekonomienhet samt Löneservice. Arbetet innehåller spårningar av kostnader i Heroma. Bevakningar inför deadline. Du har kontakt med HR, Heromarsupporten samt specialist-supporten vid upplägg av nya grupper, verksamhetsunderlag, nya aktiviteter. Kontroller av chefskopplingar i Heroma med mera.

Om dig

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen. Du ska ha mycket goda kunskaper i Officepaketet och Heroma samt ha mycket goda kunskaper i Svenska och Engelska i tal och skrift. Du skall även ha dokumenterad erfarenhet av arbete som sekreterare och Heromarapportör. Det är meriterande om du har kunskap inom: AB kollektivavtal, Semesterlagen, Föräldraledighetslagen, och Lag om sjuklön.

Kompetenser som är viktiga för att lyckas och trivas med arbetet. Noggrann, strukturerad, serviceinriktad, relationsskapande. Du behöver vara kunnig i att söka fram information och veta hur du ska tolka och förhålla dig till lagar, regler och riktlinjer. Digital mognad och intresse för innovation är viktigt för tjänsten. 

Välkommen med din ansökan!

https://www.sahlgrenska.se/jobb-och-framtid/tillsammans-for-patienten/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper är organiserad i fyra sektioner och 16 olika ämnesområden. Genom ett berikande samarbete med sjukvården och Sahlgrenska Universitetssjukhuset har vi utvecklat samprojekt och mötesplatser som gynnar både vården och forskningen.

Anställningen som forskningsadministratör är på deltid och är kopplad till avdelningen för pediatrik vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Forskning och utbildning inom pediatrik sker i nära samarbete med Sahlgrenska Universitetssjukhuset.

Arbetsuppgifter 
Som forskningsadministratör vid avdelningen för pediatrik kommer du i huvudsak att stödja sektionschefen med administrativ service och vara ett praktiskt stöd i dennes myndighetsutövning. I rollen ingår bland annat att självständigt bistå sektionschefen med att skriva formella intyg och yttranden, protokoll, skriva ut diktat och brev, ansökningsformulär, CV, tillskapa ”årshjul” för forskningsaktiviteter och forskningssammanställningar. Vidare ingår att hantera sektionschefens tidsbokningar, bokningar av resor, lokaler för seminarier, konferenser och högtidsdagar, omhänderta gäster och gästforskare samt att uppdatera publikationslistor och ett mindre internt bibliotek med huvudsakligen tidskrifter.  

I arbetet kan även andra arbetsuppgifter förekomma såsom fakturahantering. Anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer 
För anställningen krävs relevant utbildning för arbetsuppgifterna, högskoleutbildning är meriterande. Vidare krävs tidigare erfarenhet av likande arbetsuppgifter, gärna med kunskap om fakturahantering. Andra kvalifikationer är god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office, samt god vana att arbeta i administrativa stödsystem. För arbetet krävs att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Vidare krävs erfarenhet av att skriva ut inspelade diktat och ha en strukturerad dokumenthantering . Erfarenhet av administrativt arbete som chefssekreterare eller juristsekreterare är starkt meriterande, för en bättre förståelse av myndighetsutövningen.

Arbetet ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera och hantera en stor mängd ärenden. Som person är du flexibel men noggrann, serviceinriktad, har en social kompetens och god samarbetsförmåga. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan arbetsuppgifterna. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 50 % i 24 månader med placering vid institutionen för kliniska vetenskaper, pediatrik. Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef, professor Jovanna Dahlgren på telefon: 0766-186737 eller e-post: [email protected]  

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten och ett CV. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-06-15


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs domkyrkopastorat består av sex församlingar; Tyska, Annedal, Vasa, Haga, Johanneberg och Domkyrkan, i centrala Göteborg.

Här bor 75 000 människor och 60 000 personer har sitt dagliga arbete i innerstaden. Till pastoratet hör också sjukhuskyrkan på Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Universitetskyrkan och verksamheten Stella i Guldhedskyrkan. I pastoratet är vi drygt 100 anställda inom flera yrkesområden.



Göteborgs Domkyrkopastorat söker en sekreterare till domprosten

Tjänsten är placerad på kansliet och direkt underställd domprosten. Din roll innebär att stötta pastoratets ledning. På kansliet finns olika specialistkompetenser inom Fastighet, HR, Ekonomi, Kommunikation och Administration.



Dina arbetsuppgifter

Du kommer att fungera som chefsstöd till domprosten genom administration av möten, forum, intranät mm. Du har också en viktig roll när det gäller administration av kyrkoråd och kyrkofullmäktige. Här jobbar du tillsammans med förtroendevalda i pastoratets styrelse. I rollen finns också ansvar för exempelvis GDPR-hanteringen i pastoratet. Du kommer driva enskilda projekt och utredningar på uppdrag av och tillsammans med domprosten, t.ex. miljö- och hållbarhetssamordning.



Dina kvalifikationer

Du behöver ha en akademisk grundexamen inom förvaltning eller motsvarande kunskaper. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Tjänsten ställer stora krav på både kunskap och erfarenhet varför vi bedömer att du bör ha minst fem års erfarenhet från kvalificerat, självständigt, administrativt/förvaltningsarbete. Meriterande är om du har jobbat inom Svenska kyrkan, en politikerstyrd organisation eller kan något av Svenska kyrkans diarie- eller arkivsystem (t.ex. Public 360)



Dina egenskaper

Som person är du positiv och självgående, trygg och stabil. Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt, vilket ställer krav på såväl din samarbets- som din kommunikativa förmåga. Arbetet innebär att du arbetar med många uppgifter samtidigt och därför måste du kunna strukturera och ha god ordning i ditt arbete. För att trivas i pastoratet krävs att du har engagemang, är prestigelös och serviceinriktad. Du behöver vara en lagspelare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Information om arbetet

Tjänsten är en tillsvidareanställning och på heltid. Ev. kan provanställning komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är den 5 juni, men tjänsten kan komma att tillsättas innan dess. Urval sker löpande, så välkommen med din ansökan snarast möjligt. Vänligen ange löneanspråk i din ansökan.



Tjänsten söker du här: www.varbi.com Visa mindre

Länsförsäkringar Göteborg och Bohuslän

Vi söker en Vd-koordinator till vårt kontor i Göteborg. Tjänsten är en tillsvidareanställning.
Vårt erbjudande
Du kommer till ett bolag som har hjärtat hos sina kunder. Vi får utmärkelser för att vi är kundernas favorit inom bank, försäkring och fastighetsförmedling. Det är vi riktigt stolta över. Vi vill att våra medarbetare mår bra och därför har vi stort fokus på hälsa. Som medarbetare hos oss blir du en del av en varm och inkluderande kultur.
Om jobbet
Gillar du att vara i händelsernas centrum? Drivs du att av ge bästa tänkbara service och ligga steg före? I rollen som vd-koordinator har du en central roll i att underlätta vd:s och ledningsgruppens dagliga arbete. Du håller dessutom ihop den bolagsövergripande administration på ett professionellt sätt. Som kundägt bolag representeras bolagets kunder av våra fullmäktigeledamöter. En viktig del av ditt arbete är att hålla i kontakten med fullmäktigeledamöter. Det innebär bland annat anordnande av årsstämma, fullmäktigeträffar och digitala val. I rollen ingår även att administrativt stötta styrelse, valberedning och nomineringskommitté. Med andra ord ett väldigt spännande och kreativt uppdrag!
Rollen är såväl bred som djup, där alla uppgifter är lika viktiga. Du ingår i gruppen ledningsstöd och rapporterar till chef ledningsstöd.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
* Administrativt stöd till vd, ledningsgrupp, styrelse och övriga bolagsorgan. Exempelvis planering och kommunikation av aktiviteter, möten och konferenser, framtagande av presentationsunderlag och hantering av reseräkningar.
* Ansvarig för det digitala fullmäktigevalet och kontaktperson för våra fullmäktigeledamöter.
* Sekreterare och kontaktperson för bolagets valberedning och nomineringskommitté.
* Systemansvarig för bolagets ledningssystem och operativt stöd för verksamheten i andra bolagsövergripande system exempelvis avtalssystem.

Vem är du?
Vi söker dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och många personliga kontakter. Vi räknar med att du har relevant utbildning och flera års erfarenhet av liknande roll. Vi ser gärna att du även har annan arbetslivserfarenhet med dig, vilket gör att du får en god förståelse av arbete på ledningsnivå.
Du trivs med att koordinera, strukturera och prioritera i ett högt tempo. Du är serviceinriktad, självgående och beslutsam och drivs av att genomföra förbättringar i arbetet. Du är mycket van att arbeta i office-programmen och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ledningssystem. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är noga med detaljer. Det är viktigt att du tar ansvar och engagerar dig i såväl stora som små frågor.
Eftersom vi erbjuder kunden allt under samma tak vill vi att du lyfter blicken och samspelar med dina kollegor på andra avdelningar. För oss är det viktigt med jämställdhet och mångfald och därför vill vi att du är med och bidrar till en inkluderande kultur. Det är också givet att du precis som vi tycker att hållbarhet är viktigt. Och självklart känner du igen dig i våra värdeord: enkla, engagerade och professionella.
Mer information
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Chef ledningsstöd, Terese Amundin, 031-63 80 26
HR affärspartner, Bette Mellgren, 0705-39 11 42
Facklig kontaktperson Forena, Carl Åsevi, 031-63 80 59
Sista ansökningsdag: 2022-05-15
Vår rekryteringsprocess
Du ansöker enkelt genom att svara på några urvalsfrågor och bifoga CV. Vår rekryteringsprocess utgår ifrån ett fördomsfritt och kompetensbaserat arbetssätt och därför rekryterar vi utan personligt brev och med urvalsfrågor och tester tidigt i processen. Vi tror att det är en process som passar dig som kandidat, då vi gör en rättvis bedömning av dina kompetenser. Efter att du sökt genom att svara på urvalsfrågorna kommer du att få en testinbjudan skickad till dig om du stämmer in på det vi söker. Testerna är två arbetspsykologiska tester. Därefter intervjuar vi de som matchar kompetensprofilen bäst. Var uppmärksam på att mejlet med testerna kan hamna i din skräppost.
Har du skyddad identitet skickar du in din ansökan, uppmärkt med annonstitel och ort, per post till: Länsförsäkringar Göteborg och Bohuslän, Vestagatan 6, 404 84 Göteborg. Skriv namn på HR-partnern för aktuell rekrytering på brevet.
I rekryteringsprocessen gör vi bakgrundskontroller på slutkandidater för att få en helhetsbild av dig som kandidat och din lämplighet för den tjänst du sökt. Bakgrundskontrollerna hanteras av extern part.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Partille Kyltransport är en nyare transport, bud och distributions partner lokaliserade främst inom Göteborgsområdet. Vi ser till så att allt går smidigt till från alla aspekter, hela vägen ner till bemötandet utav mottagande part. Vi har en modern fordonsflotta för alla transporter. Dina arbetsuppgifter ekonomi och kontrollera personal arbetstider .
Välkommen att skicka ansökan till [email protected]
Krav :Excel Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av att vara sekreterare eller VD-assistent på ett internationellt bolag? Har du en god analytisk förmåga och drivs av att leverera bästa möjliga service för dina kollegor. Då kan det vara dig vi söker, tjänsten tillsätts löpande så ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Nu söker Academic Work en VD-assistent till vår kund med kontor i centrala Göteborg. Organisationen består av mer än 200 kollegor i fyra länder över hela världen, kontoren är belägna i Sverige, Norge, Polen och Kina. Vår kund erbjuder dig att vara en del av ett marknadsledande innovativt bolag inom det marina. Nu behöver de en erfaren VD-assistent för ett tidsbestämt uppdrag där du i rollen kommer få ha en inflytelserik roll gentemot företagets dotterbolag runtomkring i hela världen.

Detta är ett konsultuppdrag; du blir anställd på Academic Work och uthyrd till vår kund. Uppdraget är inledningsvis på tre månader, med eventuell chans till förlängning. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

Du erbjuds


* En möjlighet att vara en del av ett marknadsledande innovativt globalt företag
* Stor potential för personlig och professionell utveckling
* Dedikerad konsultchef


ARBETSUPPGIFTER
* Styrelsesekreterare för bolaget i Oslo och dess dotterbolag i Sverige, Shanghai, Singapore och Polen
* Samordna och protokollföra styrelsemöten och fullmäktige
* Säkerställa korrekt styrelsesammansättning som ska registreras i relevanta juridiktioner
* Ansvara för att upprätta och underhålla alla rutiner relaterade till styrelsemöten och fullmäktige, såsom möteskalender, kallelse, protokoll, fullmäktige, ärenden för diskussion, beslut och information
* Samla in, granska och lämna in förläst material samt följa upp att styrelsens beslut genomförs
* Koordinera och underlätta ledningsmöten och möten med andra intressenter
* Leda och vara kontaktperson för Allmänna försäkringar samt samordna processer vid skadefall

VI SÖKER DIG SOM
* Har en relevant kandidatexamen inom relevant område, alternativt flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgift
* Har en hög dataanalysfärdighet
* Är obehindrad i svenska och engelska eftersom båda språken används i det dagliga arbetet
* Har kunskap och erfarenhet av att använda PowerPoint som presentationsverktyg
* Har mycket god kunskap Microsoft Office-verktyg
* Har tidigare arbetat på ett internationellt företag

Det är meriterande om du:
* Har insikt i juridiska aspekter med möjlighet att stödja vid granskning av komplexa avtal

Som person är du:
* Flexibel
* Serviceinriktad
* Initiativtagande
* Noggrann

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, vikariat på cirka tre månader
* Placering: Centrala Göteborg


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen att arbeta hos oss på Klarebergsskolan, som ligger i Kärra centrum. Skolan har ca 1100 elever och har fyra klasser per årskurs från förskoleklass till årskurs 9. Vår målsättning är att Klarebergsskolan ska vara en skola där elever, personal och föräldrar trivs och har ett gemensamt ansvar för att skapa goda förutsättningar för lärande. Vi står för positiv människosyn och gör varandra till vinnare, vilket är skolans vision.

På Klarebergsskolan har vi engagerad personal som tillsammans med elever skapar ett positivt arbetsklimat, där alla trivs. Detta i sin tur bidrar till goda resultat för våra elever och skapar förutsättningar för personalen att utveckla nya arbetssätt. De senaste åren har vi bland annat utvecklat vårt arbete med puls för lärande, gemensamt förhållningssätt i klassrummet och kooperativt lärande.

Vi söker nu en skoladministratör på 100% för arbete hos oss. I rollen ansvarar du för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration för åk 4-9. Du kommer även arbeta med vikarieanskaffning samt övriga förekommande uppgifter inom ditt område, såväl praktiska som administrativa.

Välkommen till en varierande och utvecklande tjänst!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieutbildning, YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration.

• Vi vill att du ska ha erfarenhet av administrativt arbete inom skola. Kunskap i systemen IST, Procapita, Personec, Stratsys, Nekksus, Proceedo och Skola24 är meriterande.

• Vi söker dig som trivs med att arbeta serviceinriktat där du har en vilja att hjälpa till samt vet vilka förväntningar som finns för att kunna möta dessa på bästa sätt.

• Du kommer att ha många kontaktytor, vi förutsätter därför att du har ett gott bemötande och positiv attityd i din roll där du trivs med det personliga mötet.

• Vidare är du ansvarfull när det kommer till dina arbetsuppgifter och ser alltid till att slutföra sådant som du påbörjat. Då det kommer finnas såväl lugnare perioder som perioder med högre belastning är det viktigt att du kan strukturera och prioritera ditt arbete samt använda din tid effektivt.

• Du kommer arbeta i nära samarbete med andra på rektorsexpeditionen och med skolledningen.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringstiden. Visa mindre

Till vår kund i centrala Göteborg söker vi omgående efter en hjälpsam prestigelös koordinator på 60 %.

Kunden erbjuder
En utvecklande roll för dig som trivs med att vara koordinator. Hos oss är du en nyckelperson där du i din vardag arbetar med all typ av administration. Du kommer att arbeta nära vår Tekniska Direktör med traditionella sekreteraruppgifter men lika viktigt är att du ser dig som en möjliggörare för hela vårt team.

Vi reser en hel del och behöver därför hjälp med allt från biljettbokning till att söka visum men även annan administration kring bokningar av konferenser och event.

Du är också en central person för oss när det kommer till ekonomi och fakturahantering. Vi vill att du hjälper till med kontering av fakturor och beställningar av diverse kontorsmateriel. Vi söker ingen expert men gärna ett intresse att lära sig grundläggande ekonomi.

Vi erbjuder dig att arbeta i ett härligt ingenjörsteam med mångårig kompetens inom nybyggnation av fartyg, energieffektivitet, förnyelsebar energi och maskinteknik. På grund av att vi arbetar så brett med våra systerbolag inom koncernen är vi ofta ute och reser eller sitter på annan ort i projekt, vilket gör att du kommer att vara den fasta punkten på avdelningen, något du behöver trivas med.

Om dig
Vi tror att du är en person som verkligen genuint trivs med att arbeta som assistent. Du förstår att du är en del av vårt team och att du med ditt sätt och personlighet möjliggör att vi alla kan bli bäst på det vi gör. Du har tidigare erfarenhet av liknande roll och är en nyfiken person som vill testa nya vägar för att administration ska bli enkelt.

Som person är du klok men ändå lättsam, du är serviceinriktad och brinner för att vara en möjliggörare. Du kan enkelt röra dig mellan sociala sammanhang till att hantera konfidentiella uppgifter, något som kräver att du har integritet. Noggrannhet är en av dina starka egenskaper.

Vi vill gärna se att du har någon form av utbildning, som t ex vidareutbildning inom administration, grundläggande ekonomi eller annat liknande. Men vi vill poängtera att det är din person och din ambition för rollen som väger tungt, då vi letar efter rätt person som passar hos oss.

Om kundföretaget
Vi är ett dynamiskt team på 18 personer i blandade åldrar som alla har specialistkompetens inom olika områden så som Fartygs hållfasthet, Hydrodynamik, Maskinteknik och Upphandling. Vi är ofta med och driver stora projekt åt och med våra andra bolag inom koncernen. 

Är det här rollen för dig? 
Vänta inte med att söka! Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup och uthyrd till vår kund.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi tar inte emot ansökningar via mejl vi tar endast emot ansökan via hemsidan.

Om OnePartnerGroup
OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav. Visa mindre

Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området.

I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bidra till att barn, unga och vuxna som hamnat i en utsatt situation får ett rättssäkert stöd från samhället? Gillar du att jobba nära de politiska beslutsfattarna? Sök i så fall jobbet som sekreterare i individutskottet i socialförvaltningen Sydväst!

Här får du jobba i ett tryggt och kompetent team och du har stöd av både förvaltningsjurist och administratör. Tjänsten är placerad på avdelningen för stab och kommunikation på Zirkongatan 7 i ett nybyggt kontor där vi arbetar aktivitetsbaserat.

I den senaste arbetsmiljöuppföljningen beskriver medarbetarna på avdelningen att ledarskapet präglas av tillit och tydlighet, och på avdelningen värnar vi en hållbar arbetsmiljö samtidigt som vi har ett tydligt fokus på uppdraget och dem vi är till för.

Arbetsuppgifter
• Sekreterare i socialnämndens individutskott som innebär att du ansvarar för arbetet med underlag och handlingar, kallelser, dagordningar, protokoll, samt ärendeberedning inför möten med individutskotten.
• Stöd till förvaltningen i juridiska frågor.
• En av förvaltningens fyra dataskyddskontakter.
• Tjänsten kan även omfatta vissa utredningsuppdrag.
• Utöver rollen som utskottssekreterare kommer du att vara backup för nämndsekreterare.

KVALIFIKATIONER
• Du ska vara högskoleutbildad med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning, eller ha annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Du ska ha dokumenterade kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt, socialrätt, socialtjänstlagen, offentlighet och sekretess samt dataskyddsförordningen.
• Du ska vara van att arbeta med digitala verktyg inom IT.
• Det är meriterande om du har erfarenhet som sekreterare.
• Det är meriterande om du har erfarenhet från kommunal eller offentlig förvaltning.
• Det är meriterande om du har erfarenhet som utskott- eller nämndsekreterare inom socialnämndens verksamheter.
• Det är meriterande om du har jobbat i politiskt styrd organisation och med förtroendevalda

Jobbet som utskottssekreterare kräver att du är ansvarsfull, samarbetsinriktad och analytisk. Visa mindre

Artkitekt Design AB erbjuder en dynamisk arbetsplats med stora utvecklingsmöjligheter. Vi söker dig som är flexibel och lyhörd, som kan organisera arbetet bra och är mycket noggrann.
Företaget är i tillväxtfas och behöver en assisterande Cad-ritare som hjälper ansvarig arkitekt med diverse arbetsuppgifter inom huvudsakligen ArchiCad. Även praktiska administrativa uppgifter är en del av tjänsten, och du förväntas hjälpa till med viss del av löpande administration.


Som Cad -assistent förväntas du utföra arbetsuppgifter i Archicad, men du får bra instruktioner och vägledning för att utföra arbetet från projektledaren. Arbetet kommer utföras i nära samarbete med arkitekt så personliga egenskaper kommer vara av stor vikt för rekrytering av tjänsten. Det är mycket meriterande om du också kan albanska.


Vi ser gärna att du har genomgått någon form av utbildning i ArchiCad som du kan dokumentera och/eller har jobbat med ArchiCad tidigare.


Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Mehr IT Consulting AB erbjuder expertrådgivning, strategisk planering och implementering av processer inom IT-hantering. Vi erbjuder utmärkta tjänster baserade på mer än tjugo års erfarenhet inom IT- och bilindustrin.


Om arbetet
Mehr IT Consulting AB expanderar och har behov av en professionell sekreterare som kan hjälpa ledningen med grundläggande information för beslutsfattande. I arbetet ingår erfarenhet av marknadsundersökning, arbetsprocesser inom industri och IT, kännedom och erfarenhet av rekrytering.


Om dig
Du som söker har minst två års eftergymnasiet utbildning med Human Resource inriktning. För att trivas med arbetet tror vi att du tycker om att träffa människor, är positiv och har god samarbetsförmåga med övriga personalkategorier. Du är dessutom stresstålig, engagerad och ansvarstagande samt har ett bra bemötande. Visa mindre

RiVe Juridiska Byrå AB är en arbetsplats fylld med jurister och administratörer som alla innehar specialistkunskaper inom visst arbetsområde. Arbetsplatsen erbjuder utvecklingsmöjligheter inom respektive anställds funktion och roll. Verksamheten söker nu en sekreterare till Göteborgskontoret.
Egenskaper som vi värderar högt är att du är kommunikativ och positiv. För att klara arbetet på ett bra sätt bör du ha god kommunikations- och samarbetsförmåga samt att du bör trivas med att arbeta med repetitiva uppgifter. Du arbetar noggrant och känner ansvar för ditt arbete. Du bidrar till en god stämning på arbetsplatsen och har förmågan att bibehålla ditt lugn och professionalism i stressade situationer.
Du talar flytande Svenska och har goda kunskaper i Engelska. Övriga språk är meriterande. Detta är tjänsten för dig som brinner för kundservice och trivs i en kommunikativ roll där datorn är ditt huvudsakliga arbetsredskap.
Vanliga arbetsuppgifter i tjänsten kommer att vara:
Posthantering
Mötesbokningar
Dokumenthantering
Ta emot besök
Bemanna telefonen
Enklare ärenden
M.m liknade arbetsuppgifter




Vi rekryterar löpande. Visa mindre

Söker du nya möjligheter inom kommunikation och chefsstöd? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig. Vi söker nu dig som har tidigare erfarenheter av att arbeta med intern kommunikation och som tidigare har assisterat ledande befattningshavare till ett spännande uppdrag. Är du den vi söker? Tjänsten startar i början av september!

Som intern kommunikatör och chefsassistent kommer du att arbeta på ett globalt bolag inom bygg- och stenindustrin. Uppdraget är på heltid, startar 1 september och pågår under 6 månader.

Tjänsten är en delad roll där du både kommer vara intern kommunikatör och chefsassistent. I rollen som intern kommunikatör kommer du arbeta inom bolagets marknadskommunikationsavdelning med uppgift att säkerställa en effektiv intern kommunikation inom avdelningen, med ytterligare fokus på kommunikation från ledningsgruppen. Chefsassistentrollen innebär att du kommer supporta chefer och andra ledande befattningshavare ur ett assistentperspektiv.



Exempel på arbetsuppgifter som intern kommunikatör

* Övergripande ansvar för all intern kommunikation
* Sätta och hantera den interna kommunikationsstrategin tillsammans med ledningen
* Hantera kommunikationskanaler och maximera organisationens engagemang genom en årlig kommunikationsplan
* Säkerställ att organisationens diverse projekt kommuniceras korrekt till anställda och intressenter
* Skapa artiklar, mejl och nyhetsbrev
* Säkerställ att all intern kommunikation är konsekvent inom samtliga avdelningar av organisationen, vilket inkluderar korrekturläsning
* Kontinuerligt ta emot feedback från intressenter och anpassa kommunikationsinnehåll och kommunikationskanaler

Exempel på arbetsuppgifter som chefsassistent

* Hantera möteskalender
* Hantera resekostnader samt andra relaterande kostnadsrapporter
* Hantera praktiska aspekter av möten
* Granska fakturor som behöver chefens godkännande
* Stötta med tidsrapportering samt granskning av direkta rapporter
* Hantera ledningsgruppens samarbetswebbplatser



Vad söker vi hos dig?



Som person ser vi att du har en god förmåga att hålla många bollar i luften. Du har en stark kommunikationsförmåga, du är motiverad till att göra ett bra arbete och säkerställer att information hålls konfidentiellt. Andra egenskaper som återspeglar dig är att du är välstrukturerad, självständig och organiserad. Du trivs även bra i en roll där du supportar andra.

Vi ser att du har god förståelse för alla aspekter av intern kommunikation i ett globalt bolag. Du har utmärkt kommunikationsförmåga, främst i skriftlig form, på såväl svenska som engelska. Vidare har du omfattande kunskap om samtliga aspekter av att vara ledande assistent. Du har arbetat i Microsoft Office, Outlook och Sharepoint och har god förmåga att lära dig nya system och programvaror.

Kvalifikationer

* Kandidatexamen i företagsekonomi eller liknande
* 5 års erfarenhet av internkommunikation
* 5 års erfarenhet av assisterande till ledande befattningshavare i ett multinationellt sammanhang



Hur söker jag tjänsten?

Det är enkelt! Klicka på ansökningsknappen. Registrera ditt CV på http://manpower.se. Notera att vi tar INTE tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande, därför kan tjänsterna bli tillsatta före sista ansökningsdatum.

Har du frågor kring tjänsten?

Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svar

Vid tekniska frågor om din ansökan vänligen kontakta Manpowers Webbsupport på 020-26 51 00

Vid andra frågor får du gärna maila mig på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Institutionen för Fysik har sin huvudsakliga verksamhet inom forskning både teoretisk och exprimentell. Verksamhetstödet består av 12 personer, varav 5 adminstratörer, och sitter samlade i nyrenoverade lokaler på plan 5 i Origo-huset på Johanneberg. Verksamhetstödet stödjer chefer, lärare och och forskare på institutionen med administrativa uppgifter såsom ekonomi, personaladministration, studieadmimistration samt kommunikation. Vårt mål är att leverera ett för ändamålet effektivt och anpassat stöd.

Beskrivning av tjänsten
Du kommer huvudsakligen arbeta med studieadministrativa arbetsuppgifter såsom hantering av tentor och inrapportering i Ladok. I det arbetet kommer du att ha kontakt med studenter och lärare och även bemanna vår studieexpedition några timmar i veckan. Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer där du stödjer någon av våra forskande avdelningar med personaladministration exempelvis hantering av anställningsavtal och arvoden samt hjälp med det praktiska kring disputationer, licentiatseminarier och workshops vilket innebär alltifrån att beställa resor och hotell till att duka fram fika. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Du kommer att arbeta tillsammans med våra övriga administratörer och i administratörsgruppen stöttar ni varandra.

Anställningsform
Tidsbegränsad tjänst på heltid (slutdatum: 2020-06-30).

Kvalifikationer
För att klara arbetet behöver du vara serviceinriktad, ansvarstagande och ha god samarbetsförmåga. Du är lyhörd och självgående och kan klara toppar av hög arbetsbelastning. Du behärskar engelska i tal och skrift liksom Officeprogrammen. Du ska ha lägst en gymnasieexamen och några års erfarenhet av administrtivt arbete. Högskoleexamen är meriterande liksom erfarenhet från Ladok och/eller Primula.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20190354 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 19 augusti 2019

Vid frågor, vänligen kontakta
Administrativ chef Birgitta Oscár
E-mail: [email protected]
Tel: 031-772 26 66

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations- och kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez! Visa mindre

Är du en fena på administration? Vill du arbeta med varierande uppgifter tillsammans med ett härligt gäng? Då ska du forsätta läsa! Jan Håkansson Byggplanering söker en sekreterare till deras verksamhet. Detta är ett vikariat med start 5 augusti och sträcker sig fram till oktober 2020. Du kommer vara anställd utav Poolia och uthyrd till vår kund. Sök tjänsten redan idag då platsen kan komma att fyllas innan sista ansökningsdagen.

Om tjänsten
Jan Håkansson Byggplanering är ett i Göteborgsområdet ledande företag inom konsultverksamhet för byggprojektledning med 30 medarbetare. Deras uppdrag är större byggprojekt för fastighetsbolag och kommunala bolag. Du kommer abeta med ett drivet team på 4 personer. Detta är ett självständigt arbete och du kommer att jobba på deras kontor i Mölndal. Arbetstiderna är 08:00-17:00 med gemensam frukost på fredagar. Dina arbetsupgifter kommer att vara;

Utskrift av rapporter tekniska utredningar och utlåtande och tekniska inlagor till tvister.
Sammanställning av protokoll och rapporter.
Upprätta protokoll - efter diktamen från elektroniska media.
Självständigt ge förslag till redigering och språkliga kommentarer till skrivelser.
Utskick av protokoll och rapporter.
Kontakta deltagare inom arbetsgrupper för att bestämma möten.
Allmänt kontorsarbete – Uppföljning av projektens agenda.
Medverka vid arkivering av projekt och systematisera inkommande uppdrag.
Upprätta underlag till uppdragsbeskrivningar.
Delta vid pauser och vara behjälplig med ordningen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak



Vem är du?
Vi söker dig som är en duktig administratör/sekreterare. Som person är du noggrann, effektiv, kommunikativ och driven. Du har inga problem att ta egna initiativ och du slutför dina arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har;

Mycket goda datorskunskaper främst MS Office, Excel och gärna inom affärsystemet Visma.
Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Erfarenhet av administrativa och/eller sekreterarroller sen tidigare.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig diverse förmåner så som; friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och regelbundet anordnade sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Inom Avonova arbetar vi mångsidigt i vår dialog med våra kunder. Vi stöttar i att utveckla den systematiska förmågan för att skapa optimala förutsättningar för att medarbetare och organisationer ska hålla längre. Genom att göra rätt saker varje dag alstras framåtriktad kraft och energi. Med egna enheter på ca 120 orter och ca 700 duktiga medarbetare är Avonova en rikstäckande leverantör av hälsotjänster och en av Sveriges ledande aktörer inom företagshälsa, utbildning och ledarsupport. Vi arbetar även inom området digital hälsa och levererar tjänster digitalt. Välkommen till Avonova!


 




Som administratör kommer du att vara företagets ansikte både utåt och inåt.

Du har en viktig nyckelroll för företagets professionalism, servicenivå och trivsel. Du ger support till våra kunder, besökare och medarbetare. Du kommer att ansvara för olika administrativa sysslor.
Du kommer huvudsakligen att arbeta med telefonsupport, kundbokningar och att ha hand om den allmänna ordningen på enheten. I arbetet ingår även arbetsuppgifter såsom receptionsarbete, ta fram statistikrapporter till kund, ansvara för underlag inför fakturering, arbete i Powerpoint och Excel samt mycket kundkontakter. Du kommer att vara spindeln i nätet i ett team bestående av företagsläkare, företagssköterskor, beteendevetare, arbetsmiljöingenjör, hälsopedagog och fysioterapeut/ergonom. Kundrelationer och samarbete samt nära kontakt med våra uppdragsgivare är hörnstenar i vårt arbete, både externt och internt.



Vi söker en noggrann, flexibel, självständig och serviceinriktad administratör med hög integritet som kommer att fungera som Hälsocentrets koordinator. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i liknande verksamhet och är van att jobba i officepaketet samt gärna med andra digitala system som t e x share point. Har du tidigare erfarenhet av journalsystemet CGM J4 (Asynja) är det en merit. Du måste tycka om att ge personlig service och ha ett trevligt bemötande mot såväl kunder, anställda och andra besökare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbete på annan enhet inom område Göteborg kan förekomma varför körkort och egen bil erfordras.

Tjänstgöringsgrad: Heltid.

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning i sex månader

Placeringsort: Göteborg (Järntorget)

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta:

Områdeschef Christine Swan, 0767-84 47 50, https://avonova.mynetworkglobal.com/center/tool/position/new/edit/mailto:

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval så vi vill att du sänder din ansökan snarast möjligt, dock senast 2019-04-30.

Vi har kollektivavtal mellan Almega, Vårdföretagarna, Vårdförbundet, LSR, Läkarförbundet och Vision. Visa mindre