Lediga jobb Göteborgs Universitets Studentkårer i Göteborg

Göteborgs universitets studentkårer söker en ekonomiadministratör på 20 procent med tillträde 1 Februari 2023.
Vi är ett samarbetsorgan av studentkårer vid Göteborgs universitet som gemensamt bedriver påverkansarbete för studenternas bästa. Vi är en liten och nära arbetsplats som passar perfekt för dig som vill vara självständig i ditt arbete men också ha en del gemenskap med vårt presidium och våra två student- och doktorandombud på kontoret. Vårt kontor ligger i Studenternas Hus, på Götabergsgatan 17, precis ovanför Götaplatsen i centrala Göteborg.
I denna tjänsten kommer du ha möjligheten att genomföra huvuddelen av ditt arbete på distans, men vi ser gärna att du förlägger en viss tid av arbetet på kontoret, speciellt i början av tjänsten. Arbetstider förläggs efter överenskommelse med arbetsgivaren och ska motsvara 8 timmar i veckan. Vid önskemål finns möjlighet att förlägga huvuddelen av arbetstiden utanför kontorstid med regelbundna avstämningar under kontorstid.
Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta
· löpande ekonomihantering, inklusive exempelvis inkommande och utgående fakturor utifrån underlag, utläggsadministration och utbetalning av arvoden,
· löneadministration, samt
· framtagande av underlag till bland annat budget och årsbokslut.
Under arbetstiden förväntas du vara tillgänglig via mejl och telefon, samt för möten. Vi har kanslimöte varje fredag, med fika, där du gärna också får vara med så att vi alla är insatta i GUS arbete.
Vi söker dig som har
· tidigare erfarenhet av eller utbildning inom bokföring och ekonomiadministration,
· god förmåga att arbeta självständigt, samt
· är noggrann och har god framförhållning i ditt arbete.
Du har en avslutad examen inom ekonomi på minst kandidatnivå, eller god erfarenhet av motsvarande karaktär. Vi är ser gärna att du studerar eller arbetar med ett annat arbete parallellt.
Meriterande är:
· Erfarenhet av fackligt arbete, studentkårsarbete eller motsvarande.
· Erfarenhet av arbete med Visma ekonomi, Visma lön samt Microsoft Office.
Personlig lämplighet är avgörande för tjänsten. Var därför inte blyg att skicka in en ansökan, så länge du tror att du kan briljera i tjänsten!
Skicka CV och personligt brev till [email protected]. Märk ditt mejl med ”Ansökan: Ekonomiadministratör” i ämnesraden. Intervju och anställning sker löpande, med tillträde enligt överenskommelse.
Vi följer kollektivavtal för Ideella och idéburna organisationer med individuell lönesättning i branschnivå.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Ett av våra ombud ska nu gå på föräldraledighet och vi söker efter en vikarie på 100 %. Tjänsten planeras pågå mellan 1 december 2022 och 30 november 2023.
Vi är en sammanslutning av studentkårer vid Göteborgs universitet som gemensamt bedriver påverkansarbete i studentpolitiska frågor. Vi är en liten och nära arbetsplats med två heltidsarvoderade studentrepresentanter, två anställda student- och doktorandombud samt en deltidsanställd ekonom. Arbetsplatsen passar perfekt för dig som vill vara självständig i ditt arbete.
Studentombuden utgör en gentemot universitetet oberoende instans med syfte att hjälpa studenter och doktorander som stött på problem i sin utbildning, vill få reda på mer om sina rättigheter samt att utgöra stöd åt studenter och doktorander som ställs inför Disciplinnämnden vid Göteborgs universitet. Arbetet genomförs främst från kontoret samt i möten och liknande kommunikation med anställda på Göteborgs universitet. I ditt arbete utgår du från såväl lag och förordning som universitetets lokala regelverk. Ombuden arbetar under tystnadsplikt. Nu söker vi dig som är lösningsinriktad och har god förmåga att själv lägga upp din arbetstid i samråd med kollegor.
Dina arbetsuppgifter kommer omfatta att:
Rådgiva och stödja studenter i enskilda ärenden,
medverka på möten mellan student och lärare, kursansvarig, eller annan företrädare för universitetet,
svara på frågor från studenter, studentkårer eller universitetet om studenters rättigheter i enlighet med gällande regelverk, samt
rapportera in anonymiserad statistik kring studentärenden,
delta i utvecklingsarbete för ombudsverksamheten.



Under arbetstid förväntas du vara tillgänglig via mejl och telefon, samt för möten. I ombudsverksamheten kontaktas du av personer som behöver råd och vägledning, du hjälper dem i enlighet med de bestämmelser som finns samt erbjuder ett stöd för personer som ibland kan befinna sig i en sårbar situation. Arbetet utförs för det mesta på kontoret i Studenternas hus, viss möjlighet till distansarbete finns efter överenskommelse. Arbetet sker under kontorstid.
Vi söker dig som har:
Förmåga att möta, stödja och lyssna på människor som kan befinna sig i svåra situationer.
Förmåga att arbeta självständigt likväl som god samarbetsförmåga.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Relevant högskoleutbildning med avslutad examen.
Juridisk kompetens med inriktning mot förvaltningsrätt och högskolejuridik.
Kunskap om diskriminerings- och arbetsmiljöförfattningar.



Meriterande är:
Erfarenhet av fackligt arbete eller studentkårsarbete.
Erfarenhet av att arbeta med diskriminerings- och traksasserifrågor.
Kännedom om Göteborgs universitet.
Erfarenhet av att arbeta som ombud vid andra lärosäten eller inom liknande organisationer.
Ytterligare juridisk kompetens.



Personlig lämplighet är avgörande för tjänsten. Vi följer kollektivavtal för Ideella och idéburna organisationer med lönesättning enligt branschavtal. Visa mindre

Göteborgs universitets studentkårer söker en vikarie för ett av våra två student- och doktorandombud. Tjänsten är på heltid från 1 september till och med 31 december, med viss flexibilitet i start- och slutdatum.
Vi är en sammanslutning av studentkårer vid Göteborgs universitet som gemensamt bedriver påverkansarbete för studenternas bästa. Vi är en liten och nära arbetsplats som passar perfekt för dig som vill vara självständig i ditt arbete.
Studentombuden utgör en gentemot universitetet oberoende instans med syfte att hjälpa studenter (inklusive doktorander) som stött på problem i sin utbildning, samt att utgöra stöd åt studenter studenter som ställs inför Disciplinnämnden vid Göteborgs universitet. Arbetet genomförs i nära kontakt med studenter och t.ex. lärare, kursledning, programansvarig eller prefekt. I ditt arbete utgår du från såväl lag och förordning som universitetets lokala regelverk. Du kommer att arbeta under tystnadsplikt.
Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta att
rådgiva och stödja studenter i enskilda ärenden,
medverka på (digitala vid hemarbete, alternativt på GUS kontor eller i Göteborgs universitets lokaler vid arbete på plats) möten mellan student och lärare, kursansvarig, eller annan företrädare för universitetet,
svara på frågor från studenter, studentkårer eller universitetet om studenters rättigheter i enlighet med gällande regelverk, samt
rapportera in anonymiserad statistik kring studentärenden,
delta i utvecklingsarbete för ombudsverksamheten.

Under arbetstid (förutom raster) förväntas du vara tillgänglig (digitalt vid hemarbete) via mejl och telefon, samt för möten.
Mer information om ombudsverksamheten finns på https://gus.gu.se/studentombud.
Vi söker dig som har:
Förmåga att möta, stödja och lyssna på människor som kan befinna sig i svåra situationer.
Förmåga att arbeta självständigt likväl som god samarbetsförmåga.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Relevant högskoleutbildning med avslutad examen.
Grundläggande juridisk kompetens med inriktning mot förvaltningsrätt och högskolejuridik.
Kunskap om diskriminering och arbetsmiljöförfattningar.

Meriterande är:
Erfarenhet av fackligt arbete eller studentkårsarbete.
Erfarenhet av att arbeta med diskriminerings- och trakasserifrågor.
Kännedom om Göteborgs universitet.
Erfarenhet av att arbeta som ombud vid andra lärosäten eller inom liknande organisationer.
Ytterligare juridisk kompetens.

Personlig lämplighet är avgörande för tjänsten. Skicka CV och personligt brev till [email protected]. Märk ditt mejl med "Vikarietjänst student- och doktorandombud" i ämnesraden. Intervju och anställning sker löpande. Vi följer kollektivavtal för Ideella och idéburna organisationer. Visa mindre

Göteborgs universitets studentkårer söker en vikarie för ett av våra två student- och doktorandombud. Tjänsten är på 100 procent mellan 1 mars och 30 september och 50 procent mellan 1 oktober och 31 december. Under juli månad håller GUS verksamheten stängd och du kommer därför att ha semester under den perioden, eventuell övrig semester förläggs i överenskommelse med arbetsgivaren.
Vi är en sammanslutning av studentkårer vid Göteborgs universitet som gemensamt bedriver påverkansarbete för studenternas bästa. Vi är en liten och nära arbetsplats som passar perfekt för dig som vill vara självständig i ditt arbete.
Studentombuden utgör en gentemot universitetet oberoende instans med syfte att hjälpa studenter (inklusive doktorander) som stött på problem i sin utbildning, samt att utgöra stöd åt studenter studenter som ställs inför Disciplinnämnden vid Göteborgs universitet. Arbetet genomförs i nära kontakt med studenter och t.ex. lärare, kursledning, programansvarig eller prefekt. I ditt arbete utgår du från såväl lag och förordning som universitetets lokala regelverk. Du kommer att arbeta under tystnadsplikt.
Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta att
rådgiva och stödja studenter i enskilda ärenden,
medverka på (digitala vid hemarbete, alternativt på GUS kontor eller i Göteborgs universitets lokaler vid arbete på plats) möten mellan student och lärare, kursansvarig, eller annan företrädare för universitetet,
svara på frågor från studenter, studentkårer eller universitetet om studenters rättigheter i enlighet med gällande regelverk, samt
rapportera in anonymiserad statistik kring studentärenden,
delta i utvecklingsarbete för ombudsverksamheten.

Under arbetstid (förutom raster) förväntas du vara tillgänglig (digitalt vid hemarbete) via mejl och telefon, samt för möten.
Inom tjänsten ingår ett uppdrag på 25 procent med pilotprojektet “En enkel väg in” med särskilt fokus på att hjälpa studenter som har blivit utsatta för diskriminering, trakasserier och sexuella trakasserier. Du ansvarar inom ramen för projektet för en (under pandemin digital) drop-in-mottagning för studenter. Arbetsuppgifterna är i övrigt desamma.
Mer information om ombudsverksamheten finns på https://gus.gu.se/studentombud.
Vi söker dig som har:
Förmåga att möta, stödja och lyssna på människor som kan befinna sig i svåra situationer.
Förmåga att arbeta självständigt likväl som god samarbetsförmåga.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Relevant högskoleutbildning med avslutad examen.
Grundläggande juridisk kompetens med inriktning mot förvaltningsrätt och högskolejuridik.
Kunskap om diskriminering och arbetsmiljöförfattningar.

Meriterande är:
Erfarenhet av fackligt arbete eller studentkårsarbete.
Erfarenhet av att arbeta med diskriminerings- och trakasserifrågor.
Kännedom om Göteborgs universitet.
Erfarenhet av att arbeta som ombud vid andra lärosäten eller inom liknande organisationer.
Ytterligare juridisk kompetens.

Personlig lämplighet är avgörande för tjänsten. Skicka CV och personligt brev till [email protected]. Märk ditt mejl med "Vikarietjänst student- och doktorandombud" i ämnesraden. Intervju och anställning sker löpande. Vi följer kollektivavtal för Ideella och idéburna organisationer med lönesättning enligt branschavtal. Visa mindre

Arbetsplatsen:GUS (Göteborgs universitets studentkårer) är ett samarbetsorgan för tre av fyra studentkårer vid Göteborgs universitet. Vi är ett kansli på två arvoderade förtroendevalda och två anställda ombudsmän. Kansliet befinner sig i Studenternas Hus, Götabergsgatan 17 i centrala Göteborg.Exempel på arbetsuppgifter är:• Löpande ekonomihantering • Lönadministration inklusive skattedeklaration• Budgetarbete• Bank- och utläggshantering• Registrering av inkommande fakturor• Fakturering i enlighet med inlämnade underlag• Bokföring och månadsvis avstämning• Bokslut och revisionskontakt• Uppdatering av information på GUS webbplats.• I kanslitjänsten ingår kansliarbete för Den Götheborgske Spionen. Detta innebär löpande bokföringsarbete, kontrolluppgifter, upprättande av bokslut, upprättande av månatliga ekonomiska rapporter.Din profil:Vi tror att det här uppdraget passar dig som har något års erfarenhet av administration och hantering av fakturor och bokföringsarbete, alternativt arbete som ekonomiassistent, du är en social person som trivs med kontakter men är samtidigt noga med detaljer och du uttrycker dig väl i tal och skrift. Tidigare engagemang inom studentkår är meriterande.Vi ser gärna att du har en annan sysselsättning vid sidan av tjänsten, så som studier i ekonomi till exempel.Ansökan:Du är välkommen att inkomma med din ansökan eller eventuella frågor till GUS ordförande på mail, [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan omgående. Sista ansökningsdag: 2019-06-10. Tillträde i augusti.Individuell lönesättning. Kollektivavtal Ideella och idéburna organisationer (mellan Unionen, Vision, Akademikerförbunden och Arbetsgivaralliansen). Visa mindre