Ekonomi- och administrationsansvarig med säljstöd
ASKIM, GÖTEBORG · HELTID · EKONOMI, ORDERFLÖDE OCH AFFÄRSSTÖD
LEAF söker en erfaren och strukturerad ekonomi- och administrationsansvarig som vill ta ett brett, självständigt ansvar i ett mindre specialistbolag inom försvar och säkerhet.
Det här är rollen för dig som trivs när ekonomi, administration och affären hänger ihop — från offert och order till fakturering, leverans och uppföljning. Du arbetar nära ... Visa mer
Ekonomi- och administrationsansvarig med säljstöd
ASKIM, GÖTEBORG · HELTID · EKONOMI, ORDERFLÖDE OCH AFFÄRSSTÖD
LEAF söker en erfaren och strukturerad ekonomi- och administrationsansvarig som vill ta ett brett, självständigt ansvar i ett mindre specialistbolag inom försvar och säkerhet.
Det här är rollen för dig som trivs när ekonomi, administration och affären hänger ihop — från offert och order till fakturering, leverans och uppföljning. Du arbetar nära VD, har korta beslutsvägar och god insyn i affären.
ROLLEN
Du har det breda ansvaret för bolagets löpande ekonomi, administration och affärsstöd. Du arbetar i Visma och är samtidigt en viktig del av orderflödet: tar fram offerter, skickar ordererkännanden, fakturerar och håller ordning på priser, kundunderlag och leveranser. Du rapporterar till VD och får mandat att utveckla rutiner och arbetssätt.
ANSVARSOMRÅDEN
Ekonomi: löpande bokföring, kontoavstämningar, kund- och leverantörsreskontra, fakturering, betalningsuppföljning, underlag till bokslut, budget och rapportering, löneadministration och deklarationer
Säljstöd & orderadministration: offerter, ordererkännanden, prisuppdateringar i Visma, uppföljning av orderstatus och leveranser samt löpande kontakt med kunder, återförsäljare och leverantörer
Marknadsföring: planering av marknadsaktiviteter, bokning av mässor och annonser samt framtagande av marknadsföringsmaterial
Logistik & webbshop: stöd vid lageruppföljning, inventering, utleveranser och orderflöden
Compliance & rapportering: tull- och exportdokumentation, certifikat, ISO-relaterade rutiner samt rapportering till SCB, Kemikalieinspektionen och Naturvårdsverket
VI SÖKER DIG SOM HAR
Erfarenhet av löpande bokföring, fakturering och ekonomiadministration
Vana att arbeta i affärssystem, gärna Visma
Förståelse för orderflöden, reskontra och kundadministration
Förmåga att skapa struktur, följa upp detaljer och hålla deadlines
Flytande svenska och engelska, professionellt i tal och skrift
Integritet, noggrannhet och ett lösningsorienterat arbetssätt
MERITERANDE
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi (YH/KY eller högskola)
Erfarenhet av bokslutsarbete och digitala fakturaflöden
Erfarenhet från mindre, ägarlett bolag
Tullhantering, import/export eller myndighetsrapportering
Vana vid offentlig sektor, LOU/LUFS eller säkerhetsrelaterad verksamhet
ISO-förvaltning eller dokumentstyrning
PRAKTISKT
PLACERING Sisjö, Göteborg
ANSTÄLLNING Heltid, eventuellt Deltid, tillsvidare, sex månaders provanställning
TILLTRÄDE Snarast, enligt överenskommelse
RAPPORTERINGTill VD
ANSÖKAN
Skicka CV och kort beskrivning av din erfarenhet till
[email protected] märkt “Ekonomi & Administration”. Frågor besvaras av Magnus Andersson, VD —
[email protected].
Visa mindre