Lediga jobb World of Volvo AB i Göteborg

Vill du vara navet som håller ihop vår biljettkassa och säkerställer att alla våra besökare får en smidig och minnesvärd upplevelse? World of Volvo söker nu en engagerad och strukturerad Box Office/Ticketing Specialist som kan leda och driva vårt biljettarbete med precision och kundfokus. Tjänsten är ett vikariat på ett år från och med XXXXXX och är på 100%.
Om rollen
Som Box Office/Ticketing Specialist kommer du att ha en central roll i att säkerställa en smidig och effektiv hantering av biljetter och bokningar hos oss på World of Volvo. Du kommer att ansvara för att skapa och hantera olika biljettyper, justera priser och öppettider samt skapa kampanjlänkar och nya evenemang. Dessutom kommer du att hantera gruppbokningar och säkerställa att hela bokningsprocessen går smidigt för större grupper.
Du kommer även att fungera som expert på våra biljettsystem och vara den som medarbetarna vänder sig till för support och råd, samt att lösa tekniska problem som kan uppstå. En del av dina arbetsuppgifter kommer att innebära administration som är relaterade till gruppbokningar, såsom avstämningar och fakturering. Du kommer att samarbeta nära andra interna team inom organisationen för att optimera biljettflöden och kundupplevelser. Vi är en ung organisation under uppbyggnadsfas där alla rutiner ännu inte är helt satta, vilket innebär stora möjligheter att påverka och bidra till utvecklingen av våra processer och arbetsflöden vilka du även kommer utbilda våra medarbetare i.
Vem är du?
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av arbete med biljettsystem och som tidigare har arbetat med ett eller flera sådana system. Du är strukturerad och noggrann, med en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Din goda förståelse för hur biljettsystem och biljettflöden påverkar olika delar av verksamheten gör att du kan se helheten och förstå både för- och nackdelar med olika tillvägagångssätt. Du är kommunikativ och pedagogisk, vilket innebär att du kan förklara komplexa system och rutiner på ett enkelt sätt för kollegor och kunder.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att samarbeta med olika avdelningar inom ett företag och att du har en förståelse för de kommersiella och ekonomiska aspekterna av en biljettverksamhet. Du är dessutom en person som kan arbeta både självständigt och i team, och du har utmärkta organisatoriska och problemlösningsförmågor.
Kvalifikationer
Erfarenhet av biljettsystem är ett krav.
Erfarenhet av administrativt arbete och gruppbokningar är meriterande.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Förmåga att arbeta både självständigt och i team.
Utmärkta organisatoriska och problemlösningsförmågor.

Vad vi erbjuder
Hos oss får du en dynamisk och spännande arbetsmiljö där du får vara med och forma besöksupplevelsen på World of Volvo. Du kommer ha möjlighet att utveckla och förbättra våra biljettflöden och system. Därtill kommer du att få samarbeta med engagerade kollegor i ett företag som ständigt strävar efter förbättring och innovation.
Ansökan och urval
Ansök senast den 11/8. Urval sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Som Inhouse Sales & ProjectCoordinator har du en viktig ochcentral roll på World of Volvo . Tillsammans med teamet på Inhouse sales ansvarar du för att etablera goda och långsiktiga relationer med våra konferens- och eventkunder. Detta gör du genom att besvara, offerera och följa upp på de många förfrågningar som når World of Volvo via olika kanaler, och se till att just deras möte/event blir utfört med mycket omtanke och enligt önskemål i detalj. Utöver detta kan det tillkommer projektledning av större evenemang.
A meetingplace for a better futureVåra 7 möteslokaler, stora Eventhall för upp till 600 personer, vår Broadcasting Studio samt många möjligheter till Bankett och middagsevent kommer bidra till att evenemangsstråket i Göteborg får ytterligare en spännande och hållbar mötesplats i sitt erbjudande.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Hantera förfrågningar & bokningar av konferens, möten och event.
Aktivt säljarbete för att uppnå försäljningsmål
Visningar &Presentationer; av World of Volvo för dina kunder
Kunduppföljning
Interna avstämningar samt fakturering
Projektledning

För att lyckas i rollen tror vi att du:
Har minst 3 års erfarenhet av bokning och projektledning av större möten/event (B2B)
Systemvana och processstyrt tankesätt
är positiv och lösningsorienterad
är kommunikativ, snabb och sätter gästen i centrum
har ett öga för detaljer och gillar att planera
är en teamplayer
behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift

Mer om tjänsten:
Tjänsten är en projektanställning med start enligt ö.k. (snarast)och pågår till 20 december 2024, med eventuell möjlighet till förlängning.
Tjänstgöringsgrad 100%.
Vi sätter stort värde vid din trevliga och ödmjukapersonlighet.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.Sista ansökningsdatum: 10 maj2024Anställningsform: Projektanställning/visstidsanställning Visa mindre

Är du en strukturerad och initiativrik person med ett öga för detaljer? Då kan du vara den vi söker! World of Volvo söker en Facility Coordinator som kommer att vara ansvarig för att våra lokaler alltid är i toppskick och att möblering sker på rätt plats och vid rätt tidpunkt. Du kommer att vara länken mellan fastighets- och projektledningsfunktionen för event och säkerställa att alla ytor är redo för nästa aktivitet.
Om rollen:
Du kommer tillhöra vårt egengerade fastgihetsteam där du kommer rapportera till facility manager som är din närmsta chef. Merparten av arbetstiden är förlagd till kontorstid men tjänstgöring under kvällar och helger kan förekomma.
Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera att etablera möbler enligt skisser eller information i våra systemstöd samt säkerställa att uppdaterad information finns tillgänglig för effektiv planering och bemanning. I tjänsten ingår även att sälerställa en trivsam inne- och utemiljö, vilket innebär kontakt med externa leverantörer på en daglig basis.
Dina arbetsuppgifter i korthet är bland andra:
Följa rutiner för städning och att informationen om städfrekvenser, bemanning, jour och kontaktuppgifter förmedlas till berörda.
Säkerställa att vi debiterar för extra städ som initierats av kund för event.
Ansvara för att alla levande blommor och växter hålls fräscha och uppdateras efter behov och säsong i hela anläggningen.
Följa rutiner för säkerhet och att informationen om bemanning, jour och kontaktuppgifter förmedlas till berörda.
Följa rutiner för access till event och samverka med projektledare.
Samverka med vårt guest relation team, projektledare och restaurangen i huset avseende event, möblering & security.
Medverka vid projekt och andra möten för att säkra att relevant information erhålls i rätt tid inför event eller aktivitet.

Vem söker vi:
Vi söker dig som är en koordinator ut i fingerspetsarna och som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska vara lösningsorienterad, vara flexibel och ha förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade situationer. Du är självgående men också en lagspelare som trivs med att samverka med olika funktioner inom organisationen. Du är inte rädd för att ha flera bollar i luften samtidigt och kan prioritera ditt ansvarstagande. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Förutsättning för tjänsten:
Minst 5 års erfarenhet av att arbete som koordinator (gärna inom fastigheter & event)
Tidigare erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer
God datorvana
Utbildning inom event- eller fastighetskoordinering är önskvärt
Språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Låter detta som en intressant utmaning för dig? Skicka in din ansökan idag och bli en del av World of Volvo!
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du redo att göra verklig skillnad på World of Volvo? Bli en av våra fastighetstekniker och hjälp oss att skapa den ultimata varumärkesupplevelsen!

Om oss:
En fantastisk plats behöver fantastiska människor - gå med i World of Volvo! Föreställ dig ett Brand Experience Center skapat av människor för människor. Låt nyfikenheten guida dig genom Volvos inspirerande värld - en värld som ständigt är i rörelse. Gå in i vår värld där vi låter dig ombilda mobilitet och bli inspirerad av Volvos varumärke över alla delar av upplevelsen.

Om rollen:
Vi närmar oss öppningen och är glada att kunna meddela att vi utökar vårt team. Gå med oss som en av våra fastighetstekniker, för att ansvara för att se till så att allt fungerar som det ska. Tillsammans skapar vi en levande mötesplats som förmedlar essensen av varumärket Volvo. Är du redo för utmaningen?

Dina arbetsuppgifter i urval:

- Du kommer ha en avgörande roll för att säkerställa det löpande underhållet i fastigheten så som sprinklersystem, SBA, ventilation mm.

- Du kommer kontinuerligt avhjälpa och följa upp felanmälningar som kommer in till vårt rapporteringssystem.

- Du kommer ansvara för och se till så att rätt personer har tillgång till rätt utrymmen genom hantering av passerkort, taggar och nycklar.

- Reparation och underhåll för utställningen.

- Du kommer avhjälpa behov och möbleringsönskemål i konferensrummen och i eventhallen.

- Behjälplig i vårt fordonslager.

- Mottagning av leveranser.

Din profil:
Vi söker någon som är tekniskt kompetent, problemlösande och har ett öga för detaljer. Du bör vara en lagspelare med god kommunikationsförmåga då du kommer ha kontinuerlig kontakt med kollegor och hyresgäster. Därutöver ser vi att du är flexibel och kan arbeta kvällar och två helger i månaden. Viktigast av allt är din vilja att vara en del av vårt team och bidra till World of Volvo-upplevelsen.

Förutsättningar för tjänsten:

- Minst tre års erfarenhet av att arbeta med fastighetsteknik (gärna inom kommersiella fastigheter)

- Tidigare erfarenhet av att arbeta med kundrelationer

- God datorvana

- B-körkort och truckkort

- Liftkort

Mycket meriterande för tjänsten är om du har erfarenhet av arbete med:

- VVS

- El

- Styr/regler

Vad vi erbjuder:

- En dynamisk och spännande arbetsmiljö inom ett av Sveriges kändaste varumärken

- Även om vår historia är gedigen så är vi en ung organisation där du kommer få bidra med din kompetens och ambition till verksamheten.

- Ett dedikerat och engagerat team att arbeta tillsammans med.

Är du redo att bli en del av World of Volvo och hjälpa oss att skapa magi? Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och skapa en enastående upplevelse tillsammans!

Välkommen till vår inspirerande värld. Välkommen till World of Volvo!

Urval sker löpande, så rollen kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag som är 22/12. Skicka därför in din ansökan redan idag! Visa mindre

Are you ready to make a real difference at World of Volvo? Join us as one of our technicians with AV focus and help us create the ultimate brand experience!

About Us:
A fantastic place requires fantastic people - join World of Volvo! Imagine a Brand Experience Center created by people for people. Let curiosity guide you through Volvo's inspiring world - a world that's constantly in motion. Step into our realm where we allow you to transform mobility and be inspired by Volvo's brand across all aspects of the experience.

About the Role:
Are you an experienced sound technician and want to work at one of Gothenburg's most modern event venues? Do you want to be part of a team of talented and fun colleagues? Then this job is for you!

As a technician, you get a multifaceted working day where you meet both the company's staff and external guests. The work consists of both practical and administrative tasks where you have a lot of contact with different people, both in Swedish and English.

Your Responsibilities:
The work as a technician mainly means acting as technical support and support in technology and digital meetings to employees and external guests in the daily operations. The house will be filled with everything from large-scale unique experiences such as live music, speeches, to smaller events such as podcasts, conferences and congresses. As a technician, you will rig sound equipment and support the overall sound technical work for these events, support the lighting and video functions as needed.

In addition to this, this digital house will be filled with exciting technology. Among other things, there will be several unique digital experiences, information and cash register systems that you as a technician will support. In addition, it includes administering Office 365, managing accounts in Active Directory, networks, and troubleshooting in Windows environments. Support and troubleshooting in system-specific applications may also occur.

What will you get to do?

- Work as a sound, light or image technician in a live context

- Help start meetings and conferences

- Provide IT and technical assistance to the business and corporate customers

- Support of well-known software such as the MS Office suite

- Assist in implementing, configuring and testing new technology

- Monitoring and maintenance of technology, systems and networks

- Repair and replacement of equipment if necessary

Your Background and Skills:

-
Technical Knowledge: You're familiar with IT infrastructure and AV and have the ability to troubleshoot and solve technical issues quickly.

-
Enthusiasm: You love technology and are always eager to learn new things and stay updated on the latest IT trends.

-
Solution-Oriented: You're a problem solver at heart and enjoy finding solutions when challenges arise.

-
Creativity: You're open to thinking outside the box and implementing creative technical solutions.

Welcome to World of Volvo!

Together, we will create a vibrant meeting place that conveys the essence of the Volvo brand. Our world is constantly in motion, just like you will be when you join us.

Are You Ready for the Technical Challenge?

Submit your application today and become part of our fantastic team. Together, we will create a future of mobility like no other. Visa mindre

Är du redo att göra verklig skillnad på World of Volvo? Bli en av våra tekniker och hjälp oss att skapa den ultimata varumärkesupplevelsen!

Om oss:
En fantastisk plats behöver fantastiska människor - gå med i World of Volvo! Föreställ dig ett Brand Experience Center skapat av människor för människor. Låt nyfikenheten guida dig genom Volvos inspirerande värld - en värld som ständigt är i rörelse. Gå in i vår värld där vi låter dig ombilda mobilitet och bli inspirerad av Volvos varumärke över alla delar av upplevelsen.

Om rollen:
Vi närmar oss öppningen och är glada att kunna meddela att vi utökar vårt team. Gå med oss som en av våra tekniker, för att ansvara för att se till så att allt fungerar som det ska. Tillsammans skapar vi en levande mötesplats som förmedlar essensen av varumärket Volvo. Är du redo för utmaningen?

Dina arbetsuppgifter i urval:

- Du kommer avhjälpa behov och möbleringsönskemål i konferensrummen och eventhallen.

- Du kommer ha en avgörande roll för att säkerställa det löpande underhållet i fastigheten så som sprinklersystem, SBA, ventilation mm.

- Du kommer kontinuerligt avhjälpa och följa upp felanmälningar som kommer in till vårt rapporteringssystem.

- Du kommer ansvara för och se till så att rätt personer har tillgång till rätt utrymmen genom hantering av passerkort, taggar och nycklar.

- Reparation och underhåll för utställningen.

- Behjälplig i vårt fordonslager.

- Mottagning av leveranser.

Din profil:
Vi söker någon som är tekniskt kompetent, problemlösande och har ett öga för detaljer. Du bör vara en lagspelare med god kommunikationsförmåga då du kommer ha kontinuerlig kontakt med kollegor och hyresgäster. Därutöver ser vi att du är flexibel och kan arbeta kvällar och två helger i månaden. Viktigast av allt är din vilja att vara en del av vårt team och bidra till World of Volvo-upplevelsen.

Förutsättningar för tjänsten:

- Ett par års erfarenhet av att arbeta med fastighetsteknik (gärna inom kommersiella fastigheter)

- Tidigare erfarenhet av att arbeta med kundrelationer

- God datorvana

- B-körkort och truckkort

- Liftkort

Mycket meriterande för tjänsten är om du har erfarenhet av arbete med:

- VVS

- El

- Styr/regler

Vad vi erbjuder:

- En dynamisk och spännande arbetsmiljö inom ett av Sveriges kändaste varumärken

- Även om vår historia är gedigen så är vi en ung organisation där du kommer få bidra med din kompetens och ambition till verksamheten.

- Ett dedikerat och engagerat team att arbeta tillsammans med.

Är du redo att bli en del av World of Volvo och hjälpa oss att skapa magi? Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och skapa en enastående upplevelse tillsammans!

Välkommen till vår inspirerande värld. Välkommen till World of Volvo! Visa mindre