Lediga jobb som Besiktningsassistent i Göteborg

Vill du arbeta i en viktig administrativ roll där du bidrar till säkerhet, kvalitet och struktur? Nu söker vi en besiktningsadministratör till vår verksamhet i Göteborg.
Som besiktningsadministratör ansvarar du för den administrativa hanteringen kopplad till besiktningar av tryck- och lyftanordningar. Rollen är bred och varierad, med arbetsuppgifter inom bland annat fakturering, registervård, kunddata, avtalshantering och internsupport. Du har en viktig funktion i att få våra administrativa flöden att fungera effektivt och med hög kvalitet.
Tjänsten har ett nationellt perspektiv, vilket innebär samarbete med kollegor och verksamhet i hela landet. Samtidigt har du huvudansvar för dina tilldelade sektioner. Resor kan förekomma, till exempel i samband med större projekt och revisionsstopp. Placeringsort är Göteborg. Tjänsten är en ersättningsrekrytering med anledning av en kommande pensionsavgång.
Om rollen
I rollen arbetar du med administrationen kring våra besiktningsuppdrag och säkerställer att processer och underlag håller hög kvalitet. Du kommer bland annat att arbeta med fakturering, uppdatering av kund- och registerdata, administration av kundavtal, hantering av leverantörsfakturor och internsupport via ärendehantering och telefon. Du deltar också i förbättringsarbete och utvecklingsinitiativ som syftar till att effektivisera arbetssätt och administrativa flöden.
Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får kombinera administrativ precision med service och samarbete. Du arbetar metodiskt, tar egna initiativ och har lätt för att skapa ordning och driva ditt arbete framåt. Du är kommunikativ och tycker om att samarbeta med både kollegor och andra delar av verksamheten.
Vi söker dig som har
gymnasieutbildning eller erfarenhet från en liknande administrativ roll
goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
erfarenhet av att arbeta i CRM-system, vi arbetar i Salesforce
mycket god svenska och god engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har
erfarenhet av administrativt arbete kopplat till fakturering eller kunddata
erfarenhet av Visma PX eller DCE
vana av att arbeta i en verksamhet med flera parallella flöden och kontaktytor

Vi erbjuder
Hos oss får du en varierad roll i en verksamhet där kvalitet, säkerhet och utveckling står i fokus. Du blir en del av ett team med stort engagemang och nära samarbete. Vi erbjuder en arbetsmiljö med goda möjligheter att utvecklas, ta ansvar och vara med och påverka.
Vi erbjuder bland annat:
en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till utveckling
fortlöpande intern utbildning
engagerat ledarskap
tjänstepension, friskvårdsbidrag och förmånspaket

Ansökan
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Christer Blomqvist.
Kontaktperson
Christer Blomquist
[email protected]
+4610 455 1438 Visa mindre

”Global partner for a safe, secure and sustainable world”. En ganska mäktig vision om vi får säga det själva. Bakom dessa ord ligger flera generationers? ingenjörskompetens, kombinerat med nytänkande där vi tillsammans med våra kunder skapar förutsättningar för en säker och hållbar framtid.
Vi erbjuder tjänster inom person- och driftsäkerhet, där vi genom vår innovationsförmåga skapar trygghet på vägarna, i våra hem och våra arbetsplatser. Nyfiken på att lära känna oss bättre? Spana in vår hemsida eller hör av dig!
OM TJÄNSTEN
Välkommen till DEKRA! Vi är det ledande företaget i Sverige inom området ”Lyftbesiktningar” och söker nu Besiktningsingenjörer till våra kontor i Göteborg, Varberg, Stenungsund, Lysekil och Trollhättan!
Genom att utföra besiktning av lyftanordningar såsom hissar, mobila arbetsplattformar, fordonslyftar med mera hjälper du våra kunder att upprätthålla en hög säkerhetsnivå.
Det bästa med att arbeta inom besiktning av lyftanordningar är variationen, utmaningen och de många kundkontakterna! Vi tror på frihet under ansvar och du kommer ha möjlighet att självständigt planera dina dagar. Kanske besiktigar du en nyinstallerad hiss innan lunch och avslutar dagen med att besiktiga några fordonslyftare eller varför inte en grävmaskin eller rent av en mobilkran?
Vår kundflora är bred och du kommer arbeta mot ett flertal olika branscher, bl.a.
tillverkande industri
kraft & värme
vindkraft
byggsektorn
fastighet

VEM ÄR DU?
Vill du var med och skapa en tryggare omvärld och göra samhällsnytta på riktigt? Då har du hittat rätt! Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper som bör andas nyfikenhet, ansvarstagande och serviceanda. Teamwork står högt upp på agendan hos oss, men för rollen krävs även att du trivs med självständigt arbete där du tar stort ansvar för egen planering och rapportering. Ett genuint intresse för teknik och att träffa nya människor är A och O för att trivas i rollen hos oss.
Vi vill att du har en teknisk utbildning till exempelvis gymnasie- eller högskoleingenjör som grund eller relevant arbetslivserfarenhet. Vidare så har du erfarenhet från lyft- och/eller hissbranschen eller redan jobbar och innehar giltiga befogenheter. Du har goda kunskaper i både svenska och engelska, samt att du innehar B-körkort.
Vi tror på mångfald och inkludering och vill rekrytera medarbetare med olika perspektiv, erfarenheter och kompetenser.
VI ERBJUDER DIG
En stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till personlig utveckling inom våra olika affärsområden
Fortlöpande intern utbildning
En teamkänsla, stöd av kollegor där vi hjälper varandra i vardagen
Frihet att ta ansvar och möjlighet att påverka
Engagerat ledarskap
Balans mellan arbete och fritid
Tjänstepension, friskvårdsbidrag och förmånspaket från Benefits

ANSÖKAN
Välkommen till DEKRA-familjen och vårt team!
Vi tar emot ansökningar löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan till oss redan nu!
Har du frågor så är du välkommen att kontakta Rekryteringsspecialist Linda Edling, kontaktuppgifter nedan.
Kontaktperson: Linda Edling, [email protected], 0721416203 Visa mindre

Vill du leda en nationell administrativ funktion med tydligt ansvar för struktur, kvalitet och effektivitet? Vi söker nu en Sektionschef inom administrationen för Besiktningsadministratörerna.
Om rollen
Som Sektionschef leder du sektionen Besiktningsadministratörer, en administrativ funktion som stödjer besiktningar av lyft och tryckobjekt i hela landet. Sektionen består av 11 medarbetare både lokalt och på distans.
Sektionen ansvarar för den administrativa hanteringen inför och efter besiktningar av lyft och tryckobjekt, detta innebär registervård och uppdatering av kund och objektsdata, administration av kundavtal, hantering och kontroll av leverantörsfakturor samt kontroll av produktionens tidrapporter. Enheten ger även administrativt stöd till produktionen vid revisionsstopp hos kund.
Rollen är både operativ och strategisk, du är delaktig i det dagliga arbetet och behöver ha god förståelse för faktureringsprocesser, både för löpande uppdrag och större projekt. En viktig del av uppdraget är att utveckla struktur och arbetssätt för att stärka effektiviteten.
Du har resultat och personalansvar och följer upp leverans, kvalitet och arbetssätt. Rollen rapporterar till administrativ chef.
Vem vi söker
Vi söker dig som har tagit dina första steg i ledarrollen och nu vill ta fullt ansvar för en egen verksamhet. Du kan ha arbetat som teamledare, projektledare eller haft ett informellt ledaransvar och är redo att stå på egna ben med personalansvar.
Du har ett genuint intresse för människor och trivs med att arbeta nära verksamheten, där du stöttar i operativa frågor och bidrar till att utveckla arbetssätt. Det är viktigt att du klargör förväntningar, följer upp och säkerställer att beslut och arbetssätt omsätts i praktiken. Du skapar ett arbetsklimat där återkoppling och förbättringsförslag är en naturlig del av vardagen.
Rollen innebär många kontaktytor vilket medför att du behöver vara trygg, ha god fingertoppskänsla och kan anpassa din kommunikation efter situation och mottagare. Du är lösningsorienterad och har förmåga att skapa samsyn även när perspektiven skiljer sig åt.
Du har erfarenhet av administrativt arbete och har lätt att se hur arbetsflöden hänger ihop samt identifiera var arbetssätt kan effektiviseras. Du har god systemvana, goda kunskaper i Excel och sätter dig snabbt in i nya verktyg. Erfarenhet av Salesforce, Visma PX eller liknande system är meriterande. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande är meriterande
Vi erbjuder dig
En stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till personlig utveckling inom våra olika affärsområden
Fortlöpande intern utbildning
En teamkänsla, stöd av kollegor där vi hjälper varandra i vardagen
Frihet att ta ansvar och möjlighet att påverka
Engagerat ledarskap
Balans mellan arbete och fritid
Tjänstepension, friskvårdsbidrag och förmånspaket från Benefits

Ansökan
Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. Har du frågor om tjänsten så kontakta Christer Blomquist, kontaktuppgifter nedan.
Vi ser fram emot din ansökan!
Kontaktperson
Christer Blomquist
[email protected]
+4610 455 1438 Visa mindre