Lediga jobb som Fastighetssekreterare i Göteborg

Se lediga jobb som Fastighetssekreterare i Göteborg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Göteborg som finns hos arbetsgivaren.

Fastighetstrateg med samordningsansvar

Ansök    Nov 10    GÖTEBORGS KOMMUN    Fastighetssekreterare
Arbetsuppgifter Vi på avdelningen förvaltning och fastighetsutveckling ansvarar för att säkerställa fastigheternas hållbara användbarhet över tid med god teknisk status och nöjda kunder. Detta uppnås genom ett nära samarbete med kund, förvaltningens övriga avdelningar, samarbetspartners samt andra organisationer i staden. Avdelningen ansvarar för att beställa genomförandet av ny- och ombyggnation, planerade underhållsåtgärder, reparationer och löpande t... Visa mer
Arbetsuppgifter
Vi på avdelningen förvaltning och fastighetsutveckling ansvarar för att säkerställa fastigheternas hållbara användbarhet över tid med god teknisk status och nöjda kunder.

Detta uppnås genom ett nära samarbete med kund, förvaltningens övriga avdelningar, samarbetspartners samt andra organisationer i staden. Avdelningen ansvarar för att beställa genomförandet av ny- och ombyggnation, planerade underhållsåtgärder, reparationer och löpande tillsyn och skötsel av förvaltningens utförandeavdelningar.

Vi söker nu en fastighetstrateg med samordningsansvar till förvaltarenhet förskola inom vårt verksamhetsområde fastighetsförvaltning. Här kommer du att vara ett strategiskt och samordnande stöd till cheferna inom verksamhetsområdet.

Mer specifikt kommer du att:

- Ansvara för samordning, framdrift, uppföljning och efterlevnad av utvecklingsarbeten, rutiner och processer inom verksamhetsområdet
- Stödja verksamhetsområdets chefer med samordning, sammanställning, uppföljning och återrapportering av riktade mål och uppdrag för verksamhetsområdet
- Stödja verksamhetsområdet chefer med uppföljning och återrapportering av nyckeltal
- Samordna och arbetsleda händelsebaserade arbetsuppgifter
- Samverka med underhållsingenjörer och portföljledare
- Ansvara för omvärldsbevakning i specifika uppdrag

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskole- eller universitetsexamen på minst kandidatnivå eller mångårig erfarenhet som bedöms kunna ersätta krav på högskole- eller universitetsexamen. Vi ser att du har erfarenhet av processutveckling, samordning och arbetsledning. Du har erfarenhet av att arbeta utifrån kund- och serviceperspektiv och arbetar utifrån ett lösningsorienterat förhållningssätt. För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att både kunna arbeta självständigt och i grupp. Du är analytisk samt arbetar strukturerat och processorienterat. För tjänsten behöver du också ha B körkort och mycket god vana i Officepaketet.

Det är meriterande om du har:

- Flerårig erfarenhet av strategisk fastighetsplanering eller har arbetat som lokal- eller fastighetstrateg
- Erfarenhet av arbete på strategisk nivå inom fastighetsförvaltning
- Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Som person lyssnar du på andra i syfte att förstå deras behov. Du motiveras av tydligt definierade mål och har förmåga att omvandla dessa till konkret handling. Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Därtill är du bekväm i sociala kontaktytor, såväl informella som formella.

Övrigt
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi erbjuder dig ett utvecklings- och innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen.

Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på vår förvaltning. Vi vill att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss

Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.

Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden. Visa mindre
Ansök

Utvecklingsledare Fastighet

Ansök    Aug 25    GÖTEBORGS KOMMUN    Fastighetssekreterare
Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boe... Visa mer
Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området.

I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv.

ARBETSUPPGIFTER
Socialförvaltningen sydväst söker nu en utvecklingsledare för fastighetsfrågor som kan utveckla och driva förvaltningens arbete framåt med effektiv lokalförsörjning. Som utvecklingsledare fastighet har du det övergripande ansvaret för att leda och utveckla förvaltningens lokalfrågor tillsammans med våra chefer och andra samverkanspartners såsom stadsfastighetsförvaltningen, exploateringsförvaltningen samt våra fastighetsägare.

Om rollen
Tjänsten är placerad på enheten fastighet och säkerhet som hanterar områden som fastighet, IT och säkerhet och som stödjer förvaltningens samtliga verksamheter. Du kommer att ingå i ett härligt, kompetent och engagerat team med bland annat utvecklingsledare, verksamhetsutvecklare och koordinatorer för fastighetsfrågor och du kommer att samarbeta med olika professioner både inom och utom vår förvaltning. Tjänsten är mycket omväxlande och rolig där många olika moment ingår. Vår arbetsplats kännetecknas av dynamik, professionalism och omtanke. Det är en modern arbetsplats och variationen på arbetsuppgifter ändras ständigt varpå du får ett omväxlande och stimulerande arbete.

Om din arbetsplats
Vi arbetar aktivt med kompetensutveckling och du som medarbetare är vår största resurs och tillgång när det kommer till vad vi får för resultat. Hos oss tillämpar vi flexibel arbetstid och möjlighet till hemarbete en del av tiden. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner. Ditt kontor är beläget i södra Tynnered med goda förbindelser och nära till natur och lunchträningsmöjligheter. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare.

KVALIFIKATIONER
En grundläggande förutsättning är att du har minst treårig högskoleutbildning och en utbildningsbakgrund som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Du behöver ha erfarenhet av att ha arbetat med fastighetsfrågor i en större komplex organisation. Du ska ha goda kunskaper inom Microsoft 365 och vara van vid att arbeta i en digital miljö.
Vi ser det som meriterande om du har arbetat med strategiska fastighetsfrågor i en politiskt styrd organisation.

Som person ser vi att:
Du på ett effektivt sätt kan identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

Du förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Du är uppmärksam och öppen för att förstå andra människors behov, känslor och åsikter. Du är mottaglig för vad andra säger eller uttrycker och visar respekt, hänsyn och omtanke i ditt bemötande. Du ser bakslag som något att lära sig av.

Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Du är lugn och trygg i pressade och svåra situationer. Du kan balansera krav som ställs på dig och kan trots tidspress fatta välgrundade beslut.

ÖVRIGT
I den här rekryteringsprocessen kommer vi inte be om personligt brev. Du kommer istället vid ansökningsförfarandet att få svara på ett antal frågor om din kompetens inom efterfrågat område.

För att uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre
Ansök

Fastighetsplanerare till Kommunal Verksamhet

Ansök    Okt 23    A-Talent Tech Management Sweden AB    Fastighetssekreterare
Vi söker en passionerad och engagerad individ för en spännande position som fastighetsplanerare inom offentlig sektor. Är du redo att ta ansvar för det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) och att hålla fastigheter i toppskick? Då är detta din chans att göra en meningsfull skillnad. Som fastighetsplanerare kommer du att ha en varierande och betydelsefull roll. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar: Brandsäkerhet: Ansvara för det systematiska brandskyd... Visa mer
Vi söker en passionerad och engagerad individ för en spännande position som fastighetsplanerare inom offentlig sektor. Är du redo att ta ansvar för det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) och att hålla fastigheter i toppskick? Då är detta din chans att göra en meningsfull skillnad.

Som fastighetsplanerare kommer du att ha en varierande och betydelsefull roll. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:

Brandsäkerhet:

Ansvara för det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) och implementera förbättringsåtgärder.
Utreda och säkerställa att vårt arbete följer lagstiftningen och branschens bästa praxis.
Skapa och leverera utbildningskoncept för nya medarbetare samt fördjupande utbildningar inom SBA för befintlig personal.


Fastighetsplanering och -underhåll:

Beställa fastighetsrelaterade arbeten från entreprenörer eller självständigt hantera mindre projekt.
Omfattande ansvar för fastighetsdrift och underhåll.
Delta i service- och besiktningsaktiviteter samt fungera som kontaktperson för vinterväghållning.


Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på A-Talent Tech och uthyrd till kund. Uppdraget är på 6 månader med chans till förlängning. Placering är hos vår kund i Göteborg.

Kvalifikationer
Erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete och hög administrativ förmåga.
Förmåga att identifiera behov och åtgärda problem relaterade till fastigheter.
En passion för att säkerställa säkerheten och kvaliteten på fastigheterna.
Stark kommunikationsförmåga och samarbetsvilja.

Om A-Talent Tech

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.

Som konsult hos A-Talent Tech är du en värdefull medlem av vårt team och kommer att arbeta ute hos våra klienter. Vi strävar efter att ge dig samma fördelar som du skulle få hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och erbjuder en mängd förmåner som inkluderar friskvårdsbidrag, företagshälsovård, omfattande försäkringsskydd och rabatterade priser på träningskort.

Övrigt
Positionen är tillgänglig från början av januari, men om du är redo att påbörja ditt nästa spännande kapitel tidigare, hör av dig. Ansök redan idag och ta steget mot en meningsfull och utvecklande karriär inom fastighetsplanering och brandsäkerhet.

Låter det intressant?
Då är du välkommen att söka tjänsten via formuläret nedan! Sista ansökningsdag är 10 November men intervjuer sker löpande. Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare Emelie Lindqvist på 0766 2012 50 alt. [email protected].

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre
Ansök

Facility and Admin Coordinator

Ansök    Aug 9    Maersk Sverige AB    Fastighetssekreterare
Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundaries of possibility, continuously setting new standards for efficiency, sustainability, and excellence. At Maersk, we believe in the power of diversity, collaboration, and continuous learning and we work hard to ensure that the people in our organisation reflect and understand the customer... Visa mer
Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundaries of possibility, continuously setting new standards for efficiency, sustainability, and excellence.

At Maersk, we believe in the power of diversity, collaboration, and continuous learning and we work hard to ensure that the people in our organisation reflect and understand the customers we exist to serve.
With over 100,000 employees across 130 countries, we work together to shape the future of global trade and logistics.

Join us as we harness cutting-edge technologies and unlock opportunities on a global scale. Together, let's sail towards a brighter, more sustainable future with Maersk.


We are currently looking for a Facility and Admin Coordinator for our brand-new office located near Central Station in Gothenburg!
About the Role:
We are seeking a proactive and detail-oriented Facility and Admin Coordinator to join our office. In this role, you will be responsible for developing and maintaining a high-performing strategic for our facilities and administrative function at our site. Your expertise will ensure smooth operations, compliance with regulations, and the continuous improvement of our facilities management processes.
Key Responsibilities:
Develop and maintain standardized processes for facility and admin operations.
Ensure compliance with health, safety, and environmental regulations.
Conduct regular inspections and audits, identifying opportunities for improvement.
Create and implement Standard Operating Procedures (SOPs) for Facilities Management.
Liaise with landlords and negotiate with suppliers as required.
Welcome guests, customers, and internal colleagues, ensuring a positive experience.
Manage the phone desk/switchboard and assist with various administrative tasks.
Handle scanning and processing of all incoming/outgoing official documents.

Who We’re Looking For:
You have experience in similar positions and are:
Structured and Solution-Oriented: You thrive on tackling unexpected challenges and can easily adapt to new situations.
Responsible and Growth-Oriented: You enjoy taking responsibility and growing with your tasks.
Committed to Well-Being: You care about creating and maintaining a positive environment.
A Skilled Multitasker: You can prioritize tasks independently and manage multiple responsibilities simultaneously.
Decision-Maker: You have proven ability to use initiative and make decisions, especially in a matrixed environment.

Qualifications:
Education in Facilities Management or Administration preferred.
Proficiency in MS Office; SAP experience is a plus.
Strong computer skills with experience in working with various systems.
Fluency in Swedish and English, both spoken and written.

We offer:
No matter your dreams and ambitions, we offer exciting career opportunities in a truly international working environment.
We make it our business to make sure that people with the right combination of experience, energy and ambition are given the opportunity to advance and develop throughout their careers.
Join us and be part of a dynamic team where your contributions make a real impact! Visa mindre
Ansök

Förvaltningskoordinator till Göteborg

Ansök    Sep 14    Victoriahem AB    Fastighetssekreterare
Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om över 40 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa! Nu söker vi en förvaltnin... Visa mer
Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om över 40 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa!

Nu söker vi en förvaltningskoordinator till vårt team i Göteborg. I rollen är det viktigt att du brinner för ordning och reda, samt att du har förmåga att prioritera. Du kommer ha daglig kontakt med hyresgäster och arbeta aktivt med att bistå med stöd och administrativ hjälp på kontoret och i våra fastigheter.

Vårt fastighetsbestånd i Göteborg består av cirka 1800 st lägenheter belägna i Lövgärdet, Kållered samt Bergsjön. Teamet består av 17 personer med olika roller såsom områdeschef, fastighetstekniker, förvaltare, uthyrare, fastighetsskötare, miljövärd och bocoach. Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt team och utvecklas tillsammans med oss!

Om tjänsten

Arbetet som förvaltningskoordinator aktivt och utåtriktat. Det övergripande syftet med rollen är att avlasta och stötta med administrativa och tekniska uppgifter i och kring våra fastigheter. Det här är en roll för dig som vill få en bred inblick i vår förvaltning och ha många kontaktytor i ditt arbete, både internt och externt.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Hantera miljöförvaltningsärenden

- Löpande kontakt med entreprenörer och hyresgäster

- Beställningar samt uppföljning av ärenden

- Bemanna områdeskontoret vid var tid gällande öppettider

- Hantera beställningar av ROT i samråd med förvaltare

- Hantera tillvalsprocessen i samråd med förvaltare

- Ansvara för in- och utlämning av samtliga nycklar/passagebrickor samt upprätthålla nyckelregister

- Hantera ärenden avseende vattenläckor, bränder m.m.

- Kvalitetssäkra städningen och yttre skötseln

- Stötta övriga teamet i arbetet med SBA

- Stötta områdeschef och förvaltare med administrativa och tekniska uppgifter

- Genomföra underhållsbesiktning i samråd med förvaltare

- Tillsammans med övriga teamet bidra till att utveckla bostadsområdet och våra sociala kontakter

Din bakgrund

Vi söker dig med arbetslivserfarenhet inom förvaltning, administration, kundtjänst, eller liknande. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Som person är du flexibel, strukturerad och affärsmässig. Det är viktigt att du har förmåga att prioritera och att du tycker om när det händer mycket runt omkring dig. Du har lätt för att skapa goda relationer såväl internt som externt och har en mycket god kommunikativ förmåga.

Vi ser att du har goda kunskaper i Officepaketet, mycket goda kunskaper i Excel samt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Vi erbjuder dig

Victoriahem är ett bolag med korta beslutsvägar där frihet under ansvar gäller. Du kommer att få en självständig roll där du kan bidra med din kompetens och ambition till bolaget. Vi kommer att utmana och stötta dig i din utveckling. Vi är ett ungt bolag med stora tillväxtplaner, vi utvecklas dagligen som individer och som bolag.

Övrig information

- Start: Enligt ök

- Omfattning: Heltid

- Placering: Göteborg

- Bakgrundskontroll är en del av rekryteringsprocessen

Ansökan

Vi kommer löpande att läsa ansökningarna, så sök gärna så snart som möjligt. Du söker via vår karriärsida. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Toni Delen på [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Hyresadministratör sökes till Familjebostäder i Göteborg!

Ansök    Feb 16    Studentconsulting Sweden AB (Publ)    Fastighetssekreterare
Har du erfarenhet av bostadsuthyrning och kunskap om hyresjuridik? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi på StudentConsulting söker nu för vår kund Familjebostäder i Göteborg AB en erfaren och kundfokuserad hyresadministratör som ska stötta ordinarie personalstyrka i deras dagliga arbete. Som hyresadministratör på Familjebostäder innebär det att du kommer hjälpas åt med bolagets uthyrningsfunktion och samtidigt erbjuda god service. Familjebostäder samarb... Visa mer
Har du erfarenhet av bostadsuthyrning och kunskap om hyresjuridik? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Vi på StudentConsulting söker nu för vår kund Familjebostäder i Göteborg AB en erfaren och kundfokuserad hyresadministratör som ska stötta ordinarie personalstyrka i deras dagliga arbete. Som hyresadministratör på Familjebostäder innebär det att du kommer hjälpas åt med bolagets uthyrningsfunktion och samtidigt erbjuda god service. Familjebostäder samarbetar med Boplats Göteborg och samverkar med systerbolagen inom Framtidenkoncernen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:
- Hyra ur lägenheter, lokaler och parkeringsplatser
- Hantera uppsägningar av hyreskontrakt
- Bistå vid evakueringar och bosociala kontrakt
- Säkerställa att rätt villkor och information förmedlas till Boplats och vår interna omflyttningsplats om vakanta lägenheter
- Hantera direktbyten, andrahandsuthyrning och överlåtelser
- Bistå med information kring ärenden som går till Störningsjouren och hyresnämnden i samband med olovlig andrahandsuthyrning

Tjänsten är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men kommer arbeta som konsult hos Familjebostäder. Planerad start är omgående och uppdraget förväntas pågå t.o.m. 2021-08-31 med möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är förlagda på kontorstid.

Din profil
Detta söker vi:
Vi söker dig som har:
- Erfarenhet av att arbeta med kunder både direkt eller via mail/telefon
- Erfarenhet av bostadsuthyrning och dokumenterad kunskap om hyresjuridik
- Erfarenhet av administrativa uppgifter och goda kunskaper i Office
- Utbildning på gymnasienivå eller annan relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom försäljning, ekonomi eller administration
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:
- Erfarenheter inom fastighetsförvaltning och fastighetsbranschen är meriterande
- Högskoleutbildning är meriterande, men inget krav.
- Behärskar ytterligare något språk är ett plus
- Kunskap i Fast2 och/eller Lime eller likvärdiga system

Som person har du integritet och kan säga nej till kunder på ett bra sätt, du är en teamspelare och är duktig på att samarbeta med andra. Du är även strukturerad, självgående och noggrann i ditt arbetssätt, alltid med ett fokus på kunden.

Låter tjänsten intressant? Sök då redan idag då urval och intervjuer sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre
Ansök

Förvaltningsassistent/Administratör Göteborg

Ansök    Nov 18    Försvarsmakten    Fastighetssekreterare
Vill du jobba med fastighetsadministration och har relevant utbildning/erfarenhet inom administration eller fastigheter, då är du välkommen till Lokalplaneringsenhet Väst (LplE Väst) där vi nu söker Administratör med placering i Göteborg.  Arbetsuppgifter Du kommer främst verka som administratör (benämns inom Försvarsmakten - handläggare PRIO RE) i SAP-systemet PRIO. I arbetsuppgiften ingår bland annat att genomföra hyresfördelningar, granska och uppdatera... Visa mer
Vill du jobba med fastighetsadministration och har relevant utbildning/erfarenhet inom administration eller fastigheter, då är du välkommen till Lokalplaneringsenhet Väst (LplE Väst) där vi nu söker Administratör med placering i Göteborg. 
Arbetsuppgifter
Du kommer främst verka som administratör (benämns inom Försvarsmakten - handläggare PRIO RE) i SAP-systemet PRIO. I arbetsuppgiften ingår bland annat att genomföra hyresfördelningar, granska och uppdatera hyresavtal, granska hyresfakturor och medverka i projektgrupper kopplat till utveckling av arbetssätt med övriga administratörer i landet. Arbetet sker i nära samarbete med lokalplanerare på garnisonerna. Du kommer även att ha andra administrativa uppgifter i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem PRIO, så som beställning av kontorsmaterial till personal m.m.
Kvalifikationer
Administrativ högskole- eller yrkeshögskoleutbildning, alternativt har du förvärvat vad arbetsgivaren bedömer likvärdig relevant kunskap på annat sätt
Några års relevant erfarenhet från administrativt arbete- eller fastighetsbranschen
B-körkort
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
Goda kunskaper i Office-paketet
Tidigare arbete i ärendehanteringssystem
Meriterande kvalifikationer
Erfarenhet i system PRIO, ekonomi, miljö- och arbetsmiljökrav
Kännedom om fastighets- och avtalsprocesser
Tidigare erfarenhet av Försvarsmakten
Erfarenhet av SAP
Personliga egenskaper
Du har många kontakter både internt och externt, därför är det viktigt att du har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande och självständig med god förmåga att arbeta strukturerat men är också van att arbeta i förändring och att vara flexibel. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt
Vi erbjuder ett spännande, mångfacetterat och utvecklande arbete, ett aktivt friskvårdsarbete och flexibla arbetstider. Våra medarbetare är viktiga för oss och här kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Du har nära kontakt med garnisoner och förband och får arbeta med administration av lokaler för mycket varierande ändamål. Tjänsteresor förekommer.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med 6 månaders provanställning.
Arbetsort: Göteborg
Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Förfrågningar om befattningen kan göras till enhetschef Joakim Svan eller Avdelningschef Berhima Hamza på telefon vxl 031 - 69 20 00.

Fackliga företrädare
Försvarsförbundet: Bengt Lindlöf
SEKO: Lars Landén
SACO: Anders Jonsson
Officersförbundet: Jonas Rynner
Fackliga företrädare nås via växel 031 - 69 20 00.
 
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-01-10. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
 
LplE Väst är Försvarsmaktens beställare gentemot Fortifikationsverket som är statens ägarrepresentant för försvarsfastigheter. Vi hanterar på uppdrag från högkvarteret lokalförsörjningen för de militära förbanden i västra Sverige avseende effektivt lokalnyttjande samt anskaffning och avveckling av lokaler/anläggningar.


Sökord:
Förvaltningsassisten ,fastighetsadministration, administration, lokalsamordning, , lokalnyttjande, infrastruktur, fastighetsförvaltare, facility management,


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmedicincentrum är ett utbildnings- och kompetenscentrum för försvarsmedicinska frågor beläget i Göteborg. Vid centrumet finns kvalificerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och rekryter. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.