Lediga jobb The Pace i Göteborg

Till Stanley Security söker vi en erfaren Koordinator. Dina dagar på jobbet kommer fyllas med varierande arbetsuppgifter där du får möjlighet att arbeta självständigt men samtidigt agera spindeln i nätet gentemot dina kollegor och kunder. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på initialt 8 månader med möjlighet till förlängning och är på heltid, 8:00-16:30. Tjänsten är placerad på Stanley Security fräscha kontor på Nellickevägen 20 i Göteborg.

Ditt uppdrag

Som koordinator på Stanley Security kommer du att tillhöra ett större serviceteam om 16 kollegor men kommer dagligdags att jobba nära fem av dem. Förutom kontakt med kollegorna på kontoret kommer du även att ha ett nära samarbete med teamets servicetekniker och rapportera till en teamledare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att handlägga och administrera inkommande ärenden från kund. Ärendena som du kommer att hantera är konfidentiell information och du förväntas kunna kategorisera och prioritera.

Din bakgrund

Vi söker dig som har några års erfarenhet av att ha arbetat i en koordinerande och administrativ roll och är van vid att arbeta i ärendehanteringssystem. Har du tidigare arbetat med CAD är det meriterande, likaså tidigare erfarenhet av att ha arbetat med säkerhetsklassificerad information. Vi lägger stor vikt på din kommunikativa förmåga, både i tal och skrift.

Rollen ställer höga krav på att kunna arbeta självständigt och att du har förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter samt att du är noggrann och detaljfokuserad. Du har en fallenhet av att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus. Vi ser även att du har en hög servicegrad i ditt DNA. För den specifika tjänsten är det viktigt att du har möjlighet att förhålla dig till fasta arbetstider (8:00-16:30).

Om kunden

STANLEY Security Sverige är ett tekniskt säkerhetsföretag som är verksamma över hela landet. Vi är +900 st medarbetare och har över 30 kontor. Vi växer och efterfrågar ständigt ny kompetens! Är du intresserad av att jobba hos oss? Besök https://viarstanleysecurity.se och läs mer om oss och hur det är att arbeta på STANLEY Security Sverige.

Våra kunder finns i alla sektorer, i alla storlekar och i alla områden – från den stora internationella handelskedjan till det lilla kontoret på landsbygden. Vår kompetens sträcker sig från design och installation till service och support av de senaste säkerhetslösningarna. Navet för våra tjänster är vår Säkerhetscentral – där våra kunders säkerhet hanteras och nya tjänster ständigt utvecklas. Många av våra kunder uppskattar också de utbildningar och analystjänster vi erbjuder.

STANLEY Security- For those who make the world safer.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Ansvarig för rollen är Konsultchef Stephanie Grammenidis ([email protected])

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

As a Technical Service Coordinator, you will work in a team with a good team spirit consisting 10 people. Your everyday life will be eventful with a lot of coordination and collaboration with your colleagues.

Responsibilities



Coordination of personnel for commissioning, warranty and service work.Technical supportHandling of Warranty claims and assist PM`s during warranty periodFollow up service work after Service Engineer have delivered the reportAssist PM`s during warranty period Service work QuotationsInvoicing service workApprove invoicesOther relevant task as assigned by your manager

Background and skills

Knowledge within the marine industry or similar background is of interestBroad technical understanding (such as mechanic and electrical)Fluent in English, both written and spoken

It is desirable if you have worked as a Service Engineer, Technical support or in a similar role.

Personal qualities

As a person, you are structured, proactive and enjoy working independently and drive your work forward. You are communicative in speech and writing and enjoys working in teams where you manage to handle many tasks in parallel. You enjoy working in an environment where you meet different people and cultures.  

Who are Wise Professionals?

Wise Professionals works together with some of Sweden's most attractive employer brands. Working as a consultant means the exciting task of well-known employers and with great opportunity for personal development. In the consultancy role, you meet different company cultures and gain experience from different industries, which means that you develop and build on your resume.

Click here to learn more!

Application and contact

If you have further questions please contact Consultant Manager Stephanie Grammenidis ([email protected]) for more information about this position. We review applications continuously so please submit your application as soon as possible. We welcome applications in both Swedish and English. Please note that we do not accept email applications. Looking forward to hearing from you! Visa mindre

Till PwC söker vi nu en administratör till deras härliga team i Göteborg. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på heltid med start i januari 2020. Uppdraget är initialt på ett år med chans till förlängning. Tjänsten är placerad i centrala Göteborg vid Ullevi.

Ditt uppdrag

I din roll som administratör kommer du att tillhöra Resources Management-teamet som är utspritt på olika kontor runt om i landet. Från kontoret i Göteborg kommer du att arbeta tillsammans med två kollegor för att supportera den västra regionens fem kontorsområden. I rollen kommer du bland annat att:

?       Stötta med beläggningsarbetet vilket innebär att du hjälper till och schemalägger revisorernas olika projekt. Detta innebär bl.a. att säkerställa att de ges rätt förutsättningar med bemanning inför varje projekt

?       Analysera beläggningsbehovet

?       Ta emot inkommande requests gällande projektbemanning från organisationen

?       Hantera ad-hoc uppgifter

Din bakgrund

Det viktigaste är din inställning och attityd där vi gärna ser att du är flexibel, kommunikativ och en social person som uppskattar att nätverka med kollegorna internt. Vidare är du duktig på att skapa struktur i ditt arbete och har ett noggrant förhållningssätt. Du är van vid att växla mellan olika arbetsuppgifter och har ett intresse för system. Har du tidigare erfarenhet av att jobba med service och projektadministration är det meriterande. Eftersom många system är på engelska och en del av dina blivande kollegor är engelsktalande är det en förutsättning att du kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.

Om PwC

PwC Sverige är marknadsledande inom revision, skatte- och affärsrådgivning och ligger i framkant gällande teknik och processer. Oavsett vilken bransch eller industri du finner mest intressant kan PwC erbjuda dig ett stimulerande arbete i en omväxlande miljö. Inom vår Assurance-verksamhet arbetar vi med allt från stora börsnoterade bolag till små entreprenöriella företag inom varierande branscher. Hos PwC får du chansen att arbeta med många kompetenta kollegor inom revision men även med våra andra avdelningar som arbetar med bland annat affärsrådgivning och skattetjänster.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta mig Stephanie Grammenidis ([email protected]) som är Konsultchef för uppdraget om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på sex månader med möjlighet till anställning hos Garmin. Uppdraget är på heltid med start omgående. Tjänsten är placerad på Garmins kontor i Billdal/Hovås i Göteborg.

Din roll

I din roll som Quality Coordinator kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att hög kvalitet bibehålls inom kundsupporten. Du kommer att arbeta tillsammans med ett team på ca 18 personer som dagligen gör sitt yttersta för att leverera högsta möjliga service till kunderna. Som Quality Coordinator kommer du att ha många kontaktytor internt och externt och samarbeta med dina kollegor i de nordiska länderna. I din roll rapporterar du till Team Leader Sweden. Ditt ansvar kommer bland annat att omfatta:

Medlyssning för att identifiera förbättrings- eller utvecklingspotential i kundsamtalÖversyn av mailkommunikationenUtbildning av Garmins produktutbud till teammedlemmarnaAnsvar för introduktionen av nyanställdaUppföljning av utbildningarna och säkerställa kontinuerlig coachning av medarbetarna tillsammans med Team LeaderUndersökning av eventuella produktfel genom testningVid behov, operativt arbete via telefon och mail

Din bakgrund

Vi söker dig som har en koordinerande bakgrund, gärna även med erfarenhet från servicebranschen och av att ha arbetat med coachning tidigare. Du är van vid att ha både svenska och engelska som arbetsspråk. Vidare har du erfarenhet av att arbeta i olika system och har lätt för att ta till dig ny information.

Du har ett flexibelt och prestigelöst förhållningssätt. Rollen kräver stor uppmärksamhet åt detaljer, effektivitet och en förmåga att kunna arbeta i snabba miljöer med korta tidsfrister. Vidare har du ett intresse av att utveckla och införliva nya och effektiva sätt att uppnå bättre resultat. Den ideala kandidaten för uppdraget är en inspirerande, kommunikativ, proaktiv, lösningsorienterad och professionell person med exceptionella organisatoriska färdigheter och en förmåga att upprätthålla balans mellan flera prioriteringar.

Om Garmin

Tre enkla ord som beskriver våra produkter, vårt företag, vår kultur... vår framtid. Som en ledande global leverantör av navigationslösningar strävar vi efter att tillverka överlägsna produkter för bilar, flyg, sjöfart, utomhusaktiviteter och sport som är en grundläggande del av våra kunders liv.

Med vår affärsmodell för vertikal integrering sköts alla processer för design, tillverkning och lagerföring i egen regi vilket ger oss bättre kontroll över tidsåtgång, kvalitet och service. Våra användarvänliga produkter är inte bara attraktiva på grund av sin tilltalande design, överlägsna kvalitet och bästa värde, utan även för innovativa funktioner som förbättrar livet för våra kunder.

Garmin har fler än 11 400 anställda på över 50 kontor i hela världen.

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär, ambitiöst va? Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta mig om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Jag som arbetar detta uppdrag är Konsultchef Stephanie Grammenidis [email protected]

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad kompetensförsörjning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Reception & Business Support

Den här tjänsten är ett konsultuppdrag via Wise Professionals/The Pace med start omgående. Konsultuppdraget är på 3-6 månader med god chans till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

På CEVT ingår du i Business Support Team. Gruppen består av 6 personer med arbetsplats på Lindholmen i Göteborg. Ditt team stöttar personal inom CEVT, Lynk & Co och Geely Design vilket innebär att du tar dagligen hand om ett stort antal besökare från Kina och andra delar av världen.

I din tjänst har du ett brett ansvarsområde inom service och administration. Din primära uppgift är att leverera högklassig, professionell och effektiv service, för att underlätta vardagen för tusentals anställda och besökare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

·        Business Visa/Visumhantering

·        Ansvar för telefoni och växel

·        Leverantörs- och transportadministration samt beställningar

·        Administration inför nyanställningar/Onboarding

·        Säkerhet- och felrapportering

·        Parkeringsadministration och service

·        Support till och inför konferenslokaler och mötesrum

·        Ta emot besökare enligt CEVT:s rutiner kring säkerhet och integritet

Vem är du?

Du som söker har tidigare arbetat inom ett servicerelaterat område där du fått erfarenhet av att hjälpa människor via telefon, mail och i direkta möten, gärna i en reception. Du har tidigare arbetat i en administrativ roll och har därför goda datakunskaper inom Office & Outlook, och du har lätt för att lära dig nya system. Tidigare arbete i ett internationellt bolag där du dagligen fått kommunicera på engelska och med andra kulturer är ett stort plus. Du är trygg, självsäker och har stor integritet. Detta är viktigt för att även i situationer med många besökare och hög belastning inte frångår rutiner och arbetssätt. Samtidigt är du bra på att hantera snabba förändringar och kan jobba agilt. 

Du värdesätter service och relationen med så väl dina besökare som dina kollegor och arbetar strukturerat och lösningsorienterat. Detta är särskilt viktigt för att kunna hantera och kommunicera med människor i många olika situationer och hantera varierande arbetsuppgifter. Din förmåga att kommunicera blir då inte bara viktig utan avgörande för att bibehålla hög service. I den här tjänsten kan det förekomma ärenden där det klart underlättas av att du har körkort. Detta är därför meriterande.

CEVT är ett internationellt bolag med över 30 olika nationaliteter där engelska är koncernspråket. Det är därför ett krav att du är bekväm och har ett bra engelskt och svenskt ordförråd i både tal och skrift. För att säkerställa dina engelska kunskaper kan vi i denna process komma att testa kandidater som går vidare till intervjufasen.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn.

About CEVT

Developing Cars for a different tomorrow. CEVT is an innovation center for the future cars of the Geely Group with the purpose of being at the forefront of new developments in the automotive industry. The whole industry is now undergoing a transformation with new ways of thinking about the car as a product. CEVT is a fast growing, fast moving and exciting company where no day is like the other – where the challenges of tomorrow is on our working table today.

CEVT currently consists of some 2000 people with offices in Gothenburg and Trollhättan in Sweden. CEVT currently works on projects for the car brands Volvo Cars, Geely Auto and Lynk & Co. CEVT is a subsidiary of Zhejiang Geely Holding Group. For more information about CEVT, go to www.cevt.se

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Du kontaktar då konsultchef Marios Maletsikas – [email protected] / 0765-259026 eller Talent Acquisition Specialist Lisa Kayser - [email protected], tel. 076-0001860.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vi hjälper nu vår kund, en stor internationell aktör inom energibranschen, att hitta en välorganiserad VD-assistent. Du blir anställd av oss på Wise Professionals och The Pace. Uppdraget startar så snart som möjligt och förväntas pågå ca 6-8 månader med ambitionen att därefter övergå i anställning hos kund.

Dina arbetsuppgifter

Som VD-assistent är din främsta uppgift att stötta VD genom att underlätta och effektivisera arbetsvardagen. Din roll är därför varierande med arbetsuppgifter av både enklare och mer kvalificerad karaktär. Det kan exempelvis innefatta administration kring resebokningar, förberedelse inför möten och konferenser, samt skriva mötesprotokoll. Andra uppgifter kräver mer en språklig- och strukturerad förmåga, när du exempelvis ska översätta (engelska – svenska) och kvalitetssäkra material och presentationer, eller sammanställa rapporter från övriga chefer i organisationen.

Sammanfattning av uppgifter:

·        Koordinering av möten, konferenser och resebokningar

·        Skapa och supportera VD med dokumentationsstruktur

·        Uppföljning och sammanställning av material och rapporter inför rapporteringsperiod

·        Översättning och korrekturläsning av material

Vem är du?

Vi söker dig som tidigare arbetat som VD- assistent), alternativt administrativ assistent eller koordinator. Du bör ha arbetat minst 3 år med någon av ovanstående uppgifter. Du är van vid att supporta en chef eller avdelning med koordinering och administration. Din utbildning är eftergymnasial inom administration, ekonomi eller för tjänsten annat passande utbildningsområde. För att lyckas i rollen är du kommunikativt duktig i både svenska och engelska skriftligt och verbalt. Det är meriterande om du kan prata franska. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och duktig administrativt i Office-paketet samt lättlärd i nya system.

För att trivas i rollen är du prestigelös och flexibel för att snabbt strukturera om i din vardag beroende på vilka situationer som uppstår. Du är lösningsorienterad och agerar snabbt samt kommer med förslag på strukturella förändringar som kan underlätta för både dig och VD. B-körkort är ett krav för den här tjänsten.

När du blir en del av The Pace 

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Om du vill veta mer om hur det är att vara en del av The Pace kan du klicka här.

Om du vill veta mer



Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Kontakta då Marios Maletsikas ([email protected]).Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Ditt uppdrag

I den här typen av roll utgör du en viktig del i organisationen där du stöttar såväl kollegor som chefer med varierande uppgifter, högt som lågt, för att möjliggöra att deras vardag går ihop och för att verksamheten ska flyta smidigt. Du är spindeln i nätet som arbetar proaktivt för att alltid ligga steget före.

Kalender- och mailhanteringMötesbokningarPlanera och boka resor samt sköta reseräkningarFaktureringUnderhålla kontorsdriftenLöpande administration

Din bakgrund

Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och administration och som trivs i en supportroll. För att vara framgångsrik i den här typen av roll är du en flexibel och serviceinriktad problemlösare som tar sig an varierande arbetsuppgifter med en positiv och prestigelös inställning. Vidare är du bra på att prioritera, även under stressiga perioder och du levererar i tid utan att tumma på struktur och kvalitet. Du kan komma att hantera konfidentiell information vilket ställer höga krav på din integritet. Viktiga nyckelord för att lyckas i rollen är struktur, noggrannhet och kommunikation.

Vi söker dig som är i början av din karriär och letar efter en ny utmaning eller alternativt dig som är nyexaminerad och vill kick-starta din karriär på ett spännande företag. Vidare känner du dig bekväm med att kommunicera på engelska, i såväl tal som skrift och du är en van användare av Officepaketet.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med tjänster inom detta området är våra Talent Acquisition Specialists Ellinor Dahlqvist ([email protected])och Anette Hartlin ([email protected])

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Kontorsadministratör till Integra

Till Integras kontor i Göteborg söker vi efter en kontorsadministratör med ett riktigt kontorshjärta. Vad är det tänker du?

En person som ger snabb och kvalitativ service. Som underlättar för sina kollegor och skapar en trivsam och välkomnande atmosfär, för både kollegor och besökare. Tjänsten beräknas tillsättas under maj månad och är ett konsultuppdrag på minst 1 år via The Pace. Då Integras verksamhet växer finns en chans till förlängning och anställning på sikt.

Din roll som kontorsadministratör

Rollen som kontorsadministratör är varierande och social. Du ger Integras första intryck mot nya besökare, och är samtidigt en välkänd person på kontoret samt övriga orter, som kollegor internt ofta vänder sig till och känner samhörighet med. Ibland vill dina kollegor prata om helgen som varit, och ibland vill de fråga hur de beställer ett nytt tangentbord. Oavsett så vänder de sig gärna till dig då du alltid är hjälpsam och tillmötesgående.

I din vardag hanterar och administrerar du kring stora och små saker som gör att kontoret fungerar. Du ansvarar exempelvis för växeln, receptionen, lunchrummet och parkeringskort. Du har löpande kontakt med fastighetsskötaren och leverantörer som supportar med kontorsmaterial och städ, samt följer upp dessa. Vidare ser du alltid vad som behöver göras och tar själv tag i samt driver de frågor som du vet kommer underlätta för kontorets arbetsmiljö.

·        Reception – ta emot och serva kollegor och externa besökare

·        Rese- mötes- och utbildningsbokningar samt planering av konferenser

·        Administration kring nyanställningar och intranät

·        Inköp av kontorsmaterial och fika

Din prägel på rollen

I din roll har du ett ansvars- och handlingsutrymme att påverka avtal kring de leverantörer som levererar kontorstjänster till Integra. Genom att övervaka priser och se över andra leverantörer har du alltid kontorets bästa i åtanke och din röst blir därför viktig vid nya avtal och förhandlingar. Integra förbereder en flytt inom centrala Göteborg under 2020 och du kommer att medverka i olika projekt för det nya kontoret. Tillsammans med din motsvarighet för Integras kontor i Trollhättan kommer du att planera för Integras interna konferenser, samt jul- och sommaraktiviteter. 

Vem är du?

Vi ser att du som söker tjänsten tidigare arbetat ett par år inom service och administration. Kanske har du en bakgrund från hotell eller butiksarbete med god vana i att bemöta kunder och besökare. Du är initiativtagande i din roll, vilket behövs för att agera på det som behöver utföras på kontoret, men också för att din input i olika frågor är värdefull, exempelvis leverantörsfrågor eller projekt gällande kontoret. För att snabbt komma in i olika system och administration är du inte bara lättlärd utan troligtvis har du arbetat i flera olika system tidigare och har goda kunskaper i MS Office samt Outlook. 

Du har ett starkt fokus på service, är social i din framtoning och gillar relationer. Vi tror att detta är naturligt för dig och att det dessutom kommer göra arbetet trevligare, för både dig och dina kollegor.



Om Integra

Vi är specialiserade på byggprojektledning, byggkonstruktion, byggnadsfysik och brandskyddsprojektering. Vi förenar specialistkompetens med hög kundservice. Vi vill bidra till kundernas framgång. Därför arbetar vi aktivt med att utveckla oss själva och vår bransch genom att tillföra nya idéer, metoder och verktyg som ger våra kunder kostnadseffektiva och smarta lösningar.

Vi verkar också för ett modernt arbetssätt genom att skapa ett gott samarbete mellan samtliga aktörer. Vi verkar för att skapa ett projektklimat där alla inblandade strävar mot ett gemensamt mål och med stor respekt för varandras kompetens. För oss på Integra är mångfald viktigt, alltid. Integra har 200 medarbetare på tio kontor i Sverige och är ca 65 medarbetare i Göteborg.

När vi startade Integra 1999 ville vi hitta ett sätt att arbeta som gör det möjligt att bevara medarbetarnas engagemang. Därför skapade vi en organisation utan hierarkier, med korta beslutsvägar och stort eget ansvar. Syftet är att ge mervärden till både kunder och medarbetare. Vårt engagemang och vårt integrerade arbetssätt är en del av det som skiljer Integra från andra.

När du blir en av oss på The Pace

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Du kontaktar då konsultchef Marios Maletsikas –[email protected] / 0765-259026. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre