Lediga jobb som Kontorsbiträde i Göteborg

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

Vill du ha ett varierat servicejobb där du gör skillnad varje dag?

Vi söker nu flera medarbetare som vill jobba extra vid behov till vår interna servicefunktion hos våra kunder i centrala Göteborg. Men service i fokus blir du viktig del av arbetsplatsens dagliga drift och ser till att allt fungerar smidigt för både medarbetare och besökare.

Om rollen

Vi erbjuder en spännande och varierande arbete där initiativtagande uppmuntras och där du arbetar nära chef, kollegor och kund. I våra internservice är du första kontakten för medarbetare och stöttar dem i allt från enklare IT?relaterade frågor till att skapa en smidig och positiv upplevelse i vardagen.

Arbetsuppgifterna är både administrativa och praktiska, vilket gör rollen dynamisk och utvecklande. Vi värdesätter ett prestigelöst engagemang och en förmåga att se vad som behöver göras. Du tar snabbt till dig nya arbetssätt och system, håller huvudet kallt i högt tempo och har alltid service som främsta fokus. Rollen kräver att du är självgående, lösningsorienterad och trivs med att ha en varierande vardag där det ofta är tvära kast och snabba beslut.

Stark samarbetsförmåga är ett måste då vi arbetar som ett sammansvetsat team tillsammans med kunden. Om du har ett intresse för service och trivs med att hjälpa människor kommer du definitivt att trivas här.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och medarbetare
• Hantera felanmälningar och arbetsorder
• Möblera och förbereda konferensrum
• Sköta kontorsmaterial, skrivare och annan utrustning
• Post- och godshantering
• Administrativa uppgifter
• Handyman, vilket innefattar lättare fastighetsskötsel
• Catering
• Lättare IT ärenden
• Hantera kaffe och diskmaskiner

Tjänsten är extra vid behov. Viktigt att man är flexibel och kan jobba vid kort varsel. Placeringsort är Göteborg.

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet från serviceyrken, exempelvis reception, hotell eller liknande. Du är van att arbeta med datorer och har god teknisk förståelse. Gymnasieutbildning krävs, och det är meriterande om du har erfarenhet av liknande roller.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en varm, glad och lösningsorienterad person som arbetar bra självständigt men gärna samarbetar. Du gillar ett högt tempo, tar tag i saker direkt och trivs i en roll där du representerar ISS. Du har en naturlig känsla för service, lägger märke till detaljer och bidrar gärna med idéer som förbättrar upplevelsen för våra användare.

Krav:

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Ansvarstagande och initiativrik
• Serviceinriktad och lösningsfokuserad
• Van att samarbeta och kommunicera tydligt
• Goda kunskaper i Officepaketet (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• God IT?vana och nyfikenhet på teknik
• Förmåga att arbeta självständigt, fatta beslut och vara flexibel.


Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och ser fram emot din ansökan, med CV och personligt brev senast 2026-03-11. Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande, vilket betyder att tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdagen.

Observera! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade.

Ansvarig rekryterare: Amela Zgog
[email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hi there!
We are seeking a reliable and proactive Office Assistant. This role offers flexibility, with a typical schedule including Mondays and Fridays, but with some room for adjustment. We estimate 6-8 hours per week with potential to increase hours for organising special projects.
The Office Assistant will support general office tasks, maintenance, and administrative duties, helping the office run efficiently.
The role is onsite, based in Gothenburg, Sweden.
Key Responsibilities:
Maintain a clean, organized, and professional office environment (working areas and kitchen).
Assist with minor office maintenance and setup tasks (e.g., hanging pictures, organizing furniture, light DIY tasks).
Manage office supplies (including snacks and drinks): monitor stock, reorder items, and maintain inventory.
Manage work equipment: laptops, mobile phones, keeping the stock and maintaining inventory.
Coordinate with cleaning services, landlords, and other service providers for smooth office management.
Help with administrative tasks and occasional ad-hoc projects.

Required Skills & Experience:
Prior experience in office administration, support, or facilities management is a plus but not mandatory.
Basic DIY or handyman skills for minor office tasks.
Strong organizational and multitasking skills.
Reliable, proactive, and able to work independently.
Good communication skills to coordinate with vendors, service providers, and colleagues.
Part-time and flexible hours.

About Eliq:
Eliq is a leading company in the energy insights space, serving 30+ utilities across 13 European markets. Founded in 2015, Eliq is a VC-backed business with approximately 50+ employees. We are dedicated to improving the way energy is used by making sense of the world’s energy data, enabling businesses to build digital energy products and users to avoid energy wastage. Join us in fast-tracking the planet’s transition to net zero.
Please submit your resume in English.
Privacy Notice: Your personal data will be processed in accordance with our Privacy Policy. By applying for this position, you agree to the processing of your personal data as described. For more details, please review our full privacy policy. Visa mindre

Om tjänsten
Vi hjälper ISS Facility Services att hitta en student till ISS Facility Services som ska täcka upp vid planerad och oplanerad frånvaro. Som servicehost kommer du att spendera dina arbetsdagar hos ISS kunder i Göteborg. Du kommer vara den första kontaktpunkten för kunderna och medarbetare, där din serviceinriktning och förmåga att lösa problem kommer vara avgörande. Vi söker dig som har minst 1,5 år kvar av studierna eller en sysselsättningsgrad på minst 50%. Start för tjänsten är omgående.

ISS Facility Services erbjuder mångsidiga tjänster till olika företag, förenade av en gemensam nämnare: enastående service. Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och gör dem därmed till ett av Nordens största tjänsteföretag. Varje ISS-medarbetare på plats är välutbildad, utrustad och engagerad i att leverera högsta servicenivå och kvalitet samt att hantera utmaningar och möjligheter med befogenhet och skicklighet.

För denna tjänst kommer att du vara anställd som konsult av oss på Cleverex Bemanning, men jobba genom ISS Facility Services.


Du erbjuds
• En möjlighet att vara en del av ett professionellt och engagerat team där man alltid stöttar och hjälper varandra
• Utvecklingsmöjligheter inom ISS Facility Services
• En dynamisk arbetsmiljö med fokus på gemenskap, inkludering och säkerhet

Arbetsuppgifter
Som servicehost är din huvudsakliga uppgift att stötta medarbetarna på kontoret för att skapa en trivsam och väl fungerade arbetsplats, både för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Du kommer att ha en varierad vardag där du växlar mellan typiska receptionsuppgifter och att agera värd. Som servicehost har du en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande.
Du kommer även att:
• Hantera passerkort och behörigheter
• Hålla ordning på kontoret i kök/pentry, reception och andra allmänna ytor såsom öppna landskap och konferens
• Hantering av disk, plocka in och ut ur diskmaskinen
• Beställa och leverera catering till möten samt förbereda och servera frukost
• Posthantering
• Bistå medarbetare med ad hoc frågor och ta hand om den allmänna trivseln på kontoret.


Din profil
• Du studerar på universitet eller högskola, och har minst 1,5 år kvar av studierna
• Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Det är meriterande om du har erfarenhet av reception, konferensvärdinna/värdinna, service eller liknande.
För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är flexibel, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du trivs i att arbeta självständigt men även i team. Som person är du prestigelös och har en ”det löser jag” inställning. Som person är du social, hjälpsam och proaktiv samt initiativtagande.

Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Deltid, vid behov
Placering: Göteborg
Vi förväntar oss ett högt inflöde på antalet ansökningar och ser därför att du bifogar ett personligt brev. Rekryteringsprocessen hanteras av Cleverex Bemanning och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av [email protected]

Om oss
På Cleverex Bemanning arbetar vi med att rekrytera och hyra ut rätt medarbetare till rätt kund. Vårt största fokus ligger på våra kunder, konsulter och kandidater och vårt mål är att du som kandidat ska känna att du hamnat helt rätt! Visa mindre

Start: Omgående (hänsyn tas till eventuell uppsägningstid).Omfattning: 8–12 timmar/vecka med möjlighet till utökning.Plats: Centrala Göteborg, nära Linné. Flexibelt upplägg i samråd med kunden.Uppdragstyp: Konsultuppdrag via The Pace med stor chans till förlängning eller överrekrytering.

Om rollen

Som kontorskoordinator är du en nyckelspelare för trivseln och det dagliga flödet på kontoret. Du ser till att allt fungerar smidigt och skapar en inbjudande och inspirerande arbetsmiljö för dina kollegor.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
Skapa en trivsam kontorsmiljö – säkerställa att kontoret är välorganiserat och hemtrevligt.
Planera och koordinera frukostar, event, konferenser och utbildningsdagar.
Inköp och administration – hantera beställningar av kontorsmaterial och annat nödvändigt.
Logistik och struktur – samordna med samarbetspartners och långväga besökare.
Stöd till CFO – assistera med administrativa och ekonomiska uppgifter.
Flexibilitet och egna initiativ – beroende på din erfarenhet och intresse kan rollen anpassas och utvecklas.


Vem vi söker

Du har en hög känsla för service och är van att skapa en trevlig arbetsmiljö.
Du är strukturerad, proaktiv och trivs med att koordinera och organisera.
Du har ett prestigelöst förhållningssätt och gillar att arbeta brett.
Du är en lagspelare med ett starkt driv och engagemang.


När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Om tjänsten
Vi hjälper ISS Facility Services att hitta fyra studenter till ISS Facility Services som ska täcka upp vid planerad och oplanerad frånvaro. Som servicehost kommer du att spendera dina arbetsdagar hos ISS kunder i Göteborg. Du kommer vara den första kontaktpunkten för kunderna och medarbetare, där din serviceinriktning och förmåga att lösa problem kommer vara avgörande. Vi söker dig som har minst 1,5 år kvar av studierna eller en sysselsättningsgrad på minst 50%. Start för tjänsten är omgående. Vi ser att du är tillgänglig för att arbeta under jul och nyårs-ledigheterna.

ISS Facility Services erbjuder mångsidiga tjänster till olika företag, förenade av en gemensam nämnare: enastående service. Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och gör dem därmed till ett av Nordens största tjänsteföretag. Varje ISS-medarbetare på plats är välutbildad, utrustad och engagerad i att leverera högsta servicenivå och kvalitet samt att hantera utmaningar och möjligheter med befogenhet och skicklighet.

För denna tjänst kommer att du vara anställd som konsult av oss på Cleverex Bemanning, men jobba genom ISS Facility Services.


Du erbjuds
• En möjlighet att vara en del av ett professionellt och engagerat team där man alltid stöttar och hjälper varandra
• Utvecklingsmöjligheter inom ISS Facility Services
• En dynamisk arbetsmiljö med fokus på gemenskap, inkludering och säkerhet

Arbetsuppgifter
Som servicehost är din huvudsakliga uppgift att stötta medarbetarna på kontoret för att skapa en trivsam och väl fungerade arbetsplats, både för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Du kommer att ha en varierad vardag där du växlar mellan typiska receptionsuppgifter och att agera värd. Som servicehost har du en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande.
Du kommer även att:
• Hantera passerkort och behörigheter
• Hålla ordning på kontoret i kök/pentry, reception och andra allmänna ytor såsom öppna landskap och konferens
• Hantering av disk, plocka in och ut ur diskmaskinen
• Beställa och leverera catering till möten samt förbereda och servera frukost
• Posthantering
• Bistå medarbetare med ad hoc frågor och ta hand om den allmänna trivseln på kontoret.


Din profil
• Du studerar på universitet eller högskola, och har minst 1,5 år kvar av studierna
• Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Det är meriterande om du har erfarenhet av reception, konferensvärdinna/värdinna, service eller liknande.
För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är flexibel, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du trivs i att arbeta självständigt men även i team. Som person är du prestigelös och har en ”det löser jag” inställning. Som person är du social, hjälpsam och proaktiv samt initiativtagande.

Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Deltid, vid behov
Placering: Göteborg
Vi förväntar oss ett högt inflöde på antalet ansökningar och ser därför att du bifogar ett personligt brev. Rekryteringsprocessen hanteras av Cleverex Bemanning och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av [email protected]

Om oss
På Cleverex Bemanning arbetar vi med att rekrytera och hyra ut rätt medarbetare till rätt kund. Vårt största fokus ligger på våra kunder, konsulter och kandidater och vårt mål är att du som kandidat ska känna att du hamnat helt rätt! Visa mindre

An excellent Operation assistant is essential to the success of the construction project in the organisation. You will help to keep the project organized and on budget while allowing other members of the project team to focus on other tasks. You will also act as a point of contact for vendors, construction teams, and subcontractors.
As an operation assistant you will performs a wide range of support tasks. This includes filing, answering the phone, scheduling inspections, monitoring budgets, and helping to procure supplies. Most importantly, operation Assistant should be proficient in safety procedures. This includes inspecting the standard and volume of materials and job workmanship among others. •


Promptly answer the questions of staff and other stakeholders
• Provide excellent customer service and maintain relationships with vendors
• Prepare and file forms and other documents.
• Assist with recruitment and onboarding processes. • Take inventory and order office supplies as needed.
• Update logs and order forms
• Analyze all operations and forward suggestions for improvement to the Manager.
• Performs on/siteand off site inspections task.
• Evaluate and validates incoming materials and equipment
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM och hoppas att det kan bli du!
Om Jobbet
Vi söker en Facility Coordinator som fungerar som "spindeln i nätet" och ibland liknas vid en receptionist.Där vi letar efter någon som vill tillfälligt täcka en föräldraledighet, som förväntas pågå i 12 månader eller längre.
Placeringen är hos vår kund i centrala Göteborg, där du kommer att bli en del av vårt team på Four FM. Denna spännande möjlighet ger dig chansen att inte bara utveckla din karriär, utan också att skapa positiva förändringar för vår kund och deras verksamhet.
Arbetsbeskrivning
Dina arbetsdagar kommer att innehålla varierande uppgifter där du kommer att blanda administrativa uppgifter med praktiska sysslor. Du bör trivas med att arbeta flexibelt där du ansvarar för att planera och strukturera dina arbetsuppgifter. Rollens ansvarsområden kan komma att utvecklas över tid. Nedan hittar du en lista med exempel på vanliga uppgifter, för att ge dig en idé om vad du ger dig in på.
Exempel på arbetsuppgifter:
Primär kontaktpunkt för kundernas serviceförfrågningar inom facility management.
Leverera och hantera allmänna kontorsstödtjänster för att säkerställa smidig verksamhet.
Koordinera och kommunicera med leverantörer och tekniska experter för att hantera löpande fastighetsunderhåll.
Driva proaktivt förbättringsarbete för att öka kundorienteringen och kostnadseffektiviteten genom att förbättra befintliga verksamhetsprocesser.
Konferensstöd och rumsuppsättning.
Ansvara för ordning och reda i kontorsmiljön.

Egenskaper vi söker hos dig
Söker du en bred roll med varierande arbetsuppgifter där det finns utvecklingsmöjligheter? Då har du förhoppningsvis hittat rätt!
Rollen kräver att du är flexibel och bekväm i en rörlig affärsverksamhet. Du behöver vara en effektiv kommunikatör och känna dig trygg med att upprätthålla kontinuerlig dialog med kunden, leverantörer och kollegor. Vi söker en engagerad och serviceorienterad individ som tar egna initiativ för att säkerställa en Four FM serviceupplevelse för våra kunder.
Kvalifikationskrav
Arbetserfarenhet inom ett servicerelaterat yrke.
Flytande i både det engelska och svenska språket.
Vana av att arbeta i Office-paketet.

Extra Merit
Har en utbildning inom Facility Management.
Har tidigare arbetserfarenhet inom relevant område.

Arbetstider och sysselsättningsgrad
Arbetstiderna är förlagda Måndag till Fredag, 08:00-17:00.
Varaktighet &Tilltr;äde
Visstidsanställning, med startden 2024.12.02. Anställningen förväntas pågå under ett år eller längre.
Stationeringsort
Göteborg.
Sista ansökningsdag
Ansökningsperioden löper ut 2024.11.15, men urval sker löpande.Vi ser fram emot att läsa din ansökan och välkomna dig till vårt team!
Four FMs vision "We take C.A.R.E."
Våra värderingar är vårt moraliska kompass. "We takeC.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Care, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM. Visa mindre

kontors- och dokumentassistans, dina skyldigheter att hantera sälj- och inköpsdokumenten och kontrollera dem, uppdatera mannen hålla vår portal och system uppdaterade, även kommunicera internt och externt för att skicka och ta emot godkännande på dokumenten, hantera eftermarknadstjänster också.
söker en person som är villig att lära sig och flytta uppgradera sin position. Visa mindre

Studerar du och söker efter roligt jobb vid sidan av dina studier? Vi söker nu en konsultchefsassistent som jobbar mot vår kund inom mässor, event och konferenser där vi behöver någon som kan jobba kvällar, helger och vissa vardagar.

Om tjänsten
Som konsultchefsassistent kommer du att få en studentanställning och arbeta med att stötta konsultchef med administrativa uppgifter så som tidsrapportering och schemaläggning samt vara med och rekrytera nya medarbetare för konsultuppdrag.r. Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som är affärsorienterade, präglas av positiv anda, är lösningsfokuserade och brinner för teamkänsla.. Arbetstider kommer variera samt innefatta kvällar och helger och då kommer också personalansvar ingå i ditt arbete.

I din roll som konsultchefsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Stötta konsultchef med administrativa arbetsuppgifter så som tidrapportering, schemaläggning mm.
- Svara på frågor från konsulter och vår kund.
- Jour- och arbetsledning under event och mässor hos vår kund.
- Arbeta som eventpersonal ute hos kund som inkluderar kassaarbete, garderob och värd.
- Rekrytering i form av telefonintervjuer och djupintervju/gruppintervju kan förekomma. 

Tjänsten som konsultchefsassistent är ett konsultuppdrag med start enligt överenskommelse. 

Om dig
Du har två år kvar av heltidsstudier och har tidigare arbetat i en serviceinriktad/administrativ roll. Du bör kunna arbeta två dagar i veckan och ha ett flexibelt schema då arbete under kvällar och helger även förekommer. Vi ser även att du är intresserad av att arbeta som eventpersonal hos vår kund då det kommer att vara en stor del av rollen.

Vidare ser vi att du är social, noggrann och har en god serviceförmåga. Du trivs med att arbeta administrativt så väl som praktiskt med att vara en del i event/mässor. För att du ska trivas i rollen är du ansvarstagande, strukturerad och driven.

Viktigt för tjänsten är:

- Studerar heltid på personalvetarprogrammet, event management eller motsvarande.
- Har minst två år kvar av dina studier.
- Att kunna arbeta flexibelt och minst två dagar per vecka samt helger. 
- Ska kunna jobba på sommaren.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Jonna Eliasson via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 alternativt via [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Studerande konsultchefsassistent till Adecco, Göteborg, rekrytering, eventpersonal, student. Visa mindre

Studerar du och söker efter roligt jobb vid sidan av dina studier? Vi söker nu en konsultchefsassistent som jobbar mot vår kund inom mässor, event och konferenser där vi behöver någon som kan jobba kvällar, helger och vissa vardagar.

Om tjänsten
Som konsultchefsassistent kommer du att få en studentanställning och arbeta med att stötta konsultchef med administrativa uppgifter så som tidsrapportering och schemaläggning samt vara med och rekrytera nya medarbetare för konsultuppdrag.r. Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som är affärsorienterade, präglas av positiv anda, är lösningsfokuserade och brinner för teamkänsla.. Arbetstider kommer variera samt innefatta kvällar och helger och då kommer också personalansvar ingå i ditt arbete.

I din roll som konsultchefsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Stötta konsultchef med administrativa arbetsuppgifter så som tidrapportering, schemaläggning mm.
- Svara på frågor från konsulter och vår kund.
- Jour- och arbetsledning under event och mässor hos vår kund.
- Arbeta som eventpersonal ute hos kund som inkluderar kassaarbete, garderob och värd.
- Rekrytering i form av telefonintervjuer och djupintervju/gruppintervju kan förekomma. 

Tjänsten som konsultchefsassistent är ett konsultuppdrag med start enligt överenskommelse. 

Om dig
Du har två år kvar av heltidsstudier och har tidigare arbetat i en serviceinriktad/administrativ roll. Du bör kunna arbeta två dagar i veckan och ha ett flexibelt schema då arbete under kvällar och helger även förekommer. Vi ser även att du är intresserad av att arbeta som eventpersonal hos vår kund då det kommer att vara en stor del av rollen.

Vidare ser vi att du är social, noggrann och har en god serviceförmåga. Du trivs med att arbeta administrativt så väl som praktiskt med att vara en del i event/mässor. För att du ska trivas i rollen är du ansvarstagande, strukturerad och driven.

Viktigt för tjänsten är:

- Studerar heltid på personalvetarprogrammet, event management eller motsvarande.
- Har minst två år kvar av dina studier.
- Att kunna arbeta flexibelt och minst två dagar per vecka samt helger. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Jonna Eliasson via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 alternativt via [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Studerande konsultchefsassistent till Adecco, Göteborg, rekrytering, eventpersonal, student. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Arbetsbeskrivning
Lockas du av ett omväxlande arbete med periodvis högt tempo och många kontaktytor? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

Vi söker nu en serviceinriktad person med fokus på såväl helhet som detaljer och som gillar att träffa människor, arbeta med flera saker samtidigt och att lösa problem som dyker upp med kort varsel. Som administratör/kontorsvärd blir du spindeln i nätet och ger god service till andra personer både inom och utanför myndigheten.

Rollen har en mångsidig funktion med en blandning av administrativt arbete och tekniska och praktiska uppgifter. Du blir en viktig del av administrationen framförallt kopplat till ärendehantering. Du kommer ansvara för kontorsservice och enklare it-support på kontoret. Kontorsservice innebär allt från posthantering, inköp, hantering av kaffemaskiner, enklare reparation, påfyllning av papper i skrivare och diverse annat arbete som behöver utföras för att kontoret ska fungera. It-supporten innebär att du säkerställer att it-arbetsplatserna och konferensrumstekniken fungerar samt att ge första linjens it-stöd till övriga medarbetare på kontoret. Slutligen kommer du ansvara för hanteringen av passerkort vilket innebär fotografering, beställning och utlämning av passerkort. 

När det gäller kontorsservice, tekniskt arbete, it-support och hantering av passerkort kommer du arbeta med stöd av, och i nära samarbete med, enheten it- och användarstöd på SiS huvudkontor i Stockholm. Du kommer att få utbildning i de avtal och verktyg som används på SiS.

Kvalifikationer

• avslutad gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten
• erfarenhet av administrativt- och serviceinriktat arbete eller annan erfarenhet som SiS bedömer likvärdig
• god vana och erfarenhet av arbete med teknik och digitala verktyg, audio och video
• god kommunikativ förmåga i svenska, i både tal och skrift

Meriterande: 


• erfarenhet av arbete vid SiS eller annan statlig myndighet
• erfarenhet av beställningar och inköp
• erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• erfarenhet av att arbeta med behörighetsfrågor kring passerkort- och/eller myndighetskort
• mycket goda kunskaper i Officepaketet
• körkortsbehörighet B

För att trivas i rollen som vår administratör/kontorsvärd behöver du ha en god serviceförmåga, vara positiv, nyfiken och bra på att hantera flera olika uppgifter parallellt, ibland även under tidspress. Du har också en förmåga att på ett professionellt sätt kommunicera med personer i olika roller. Du är en strukturerad och noggrann person som trivs att arbeta både självständigt såväl som tillsammans med kollegor. Vidare är du flexibel och trivs med ett omväxlande arbete då dina uppgifter kan växa och utvecklas. Genom ditt arbetssätt skapar du förtroende hos de du möter utifrån din profession. Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor och har förmågan att planera och prioritera bland arbetsuppgifter. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Omfattning: Heltid

Tjänstgöringsort: Göteborg

Ansökan
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 18 januari 2024. 

Vid frågor om tjänsten kontakta sektionschef Therése Sammels på telefon 010-4534368.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 Då befattningen innefattar administration och hantering av myndighetskort så innebär det att en lämplighetsprövning kommer att genomföras med krav på godkänt resultat innan anställning. 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Detta är ett konsultuppdrag på deltid som varierar i sysselsättningsgrad och arbetstider, beroende på våra kunders behov. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult ute hos våra kunder i Torslanda och Centrala Göteborg. Arbetstiderna är förlagda utifrån behov mellan 07-17.00 Måndag-Fredag.

Om företaget:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Arbetsuppgifter:

I rollen som receptionist kommer du att arbeta med att ta emot besökare och vägleda dem till rätt del av kontoren, avisera bokade och spontana besök samt svara på frågor från både personal och externa besökare. Du hanterar bokningar av såväl konferensrum som mindre evenemang och har hand om lånekort och in- och utlämning av nycklar. I rollen ingår också arbete med att hålla ordning i konferensrummen och se till att de är fräscha och inbjudande. Du kommer också att vara behjälplig med teknisk utrustning i konferensrummen. Vidare ansvarar du för posthantering, för att göra felanmälningar samt följa upp eventuella problem i fastigheterna.

• Ta emot besökare och svara på frågor
• Hantera bokningar samt in- och utlämning av nycklar/lånekort
• Behjälplig kring teknisk utrustning samt hålla ordning i konferensrum

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Du har en god datorvana och är väl bevandrad i Officepaketet
• Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
• Tidigare erfarenhet av servicearbete är meriterande

Till den här variationsrika rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen som receptionist är du kundernas ansikte utåt, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskomelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi på Karriär Kompisar hjälper våra kunder under hela rekryteringsprocessen, från att identifiera kundens behov till att vi matchar rätt kandidat för tjänsten. Vår erfarenhet från näringslivet tillsammans med vårt nätverk har resulterat till att vi har många nöjda kunder bakom oss. Oavsett rekryteringsbehov anpassar vi processen på ett enkelt och effektivt sätt för varje kund.


( Vid intresse skicka ansökan endast via mejl [email protected])


Arbetsuppgifter
I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete.


· Dialog med kunder och leverantörer
· Ansvarar för diverse administrativa uppgifter
· Agera support till kollegor


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
· Tidigare erfarenhet av administration
· God datorvana och teknisk kunskap
· Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift




( Vid intresse skicka ansökan endast via mejl [email protected]) Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på deltid där sysselsättningsgraden är 85% som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Företaget. Det finns möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget är en nationell branschorganisation som arbetar för en hållbar och fungerande fastighetsmarknad för sina 15 000 medlemmar. Detta innefattar bland annat arbete med opinionsbildning, medlemsservice, juridiska frågor, miljöfrågor, hyresförhandling, kommunikation, event och utbildning. Den regionala organisationen har sitt huvudkontor i centrala Göteborg där en grupp på 30 personer arbetar.

Arbetsuppgifter:

Som Office Manager har du en central roll i organisationen där du får möjlighet att arbeta med stor variation inom service och administration. I rollen har du ett helhetsansvar att hålla ordning och reda på kontoret och du arbetar proaktivt för att det ska vara en inbjudande kontorsmiljö för både medarbetare och kunder. Du har ansvar för porttelefonen och att ta emot och ge service till alla kontorets besökare. Därtill arbetar du koordinerade, har hand om bokningar av resor och hotell, konferenser, beställningar av kontorsmaterial, kontakt med företagskunder, mat och fika. I det administrativa arbetet ingår exempelvis beställningar, leveranser, posthantering samt systematiskt brandskyddsarbete. I rollen ingår många kontaktytor, både interna och externa, där du tar emot besökare, har kontakt med kunder och leverantörer samt samarbeten med kollegor. Du kommer även att ansvara för administrationen av onboardning och offboardning processen för medarbetare vilket bland annat innefattar att se över olika behörigheter och registrera ID-kort.

• Hålla kontorsytor representativa samt ha ansvar över den generella kontorsservicen
• Boka resor, hotell och ha hand om beställningar av kontorsmaterial, mat och fika.
• Hantera reseräkningar, besvara mejl samt koordinera möten och event
• Välkomna besökare och stöttar kollegor med både praktiska och administrativa ärenden

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• God dator och systemvana, meriterande med kunskaper i Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
• Erfarenhet av liknande roll tidigare exempelvis som kontorsassistent, VD assistent, receptionist eller kontorsadministratör är meriterande

För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du som person är utåtriktad, social och initiativtagande med en serviceinriktad inställning till ditt arbete. Vidare är du en noggrann och strukturerad person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du är villig att stödja och hjälpa dina kollegor i de områden som behöver extra hjälp. Därtill har du förmågan att ge utmärkt service till både kollegor och besökare, samtidigt som du trivs i en koordinerande och varierande roll. Du har en självständig arbetsstil och kan ta egna initiativ och beslut när det behövs, samtidigt som du är flexibel lagspelare och villig att hjälpa till med det som behövs.

Övrig information:

Start: Enligt Överenskommelse
Plats: Göteborg
Lön: Enligt Överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

If you are longing for a flexible job opportunity where your tasks are as mixed as a buffet - then this is what you've been waiting for! Our pink office in Gothenburg needs a superhero who enjoys crossing stuff from the list while spreading their energy as a key person to the office team. This is a part time position of approximately 10 hours a week.
WHAT YOU WILL (BUT NOT ONLY) DO
Be the core person who makes the office run smoothly and manage different ad hoc tasks such as correcting key tags or finding out why the coffee machine doesn’t work.
Be a contact person towards many suppliers, maintenance persons etc. while making sure our car pool is managed correctly.
Place and receive orders of office supplies, coffee, breakfast and other important items.

WHO YOU ARE
Independent - This is a position where we expect you take your own decisions and initiatives
Solution oriented - You don’t dwell on why something shouldn’t have happened, instead you focus on what can be done to solve the issue!
Serviceminded - The right attitude combined with a proactive mindset is the key to success.
Prestigeless - Making sure that the office is tidy is as important as the receipts are sent in on time, and you have an easy time switching focus when needed.
Relationship builder - You love to create new relationships with both new colleagues and external stakeholders.

QUALIFICATIONS
You are currently studying with at least one year left on your studies.
You have previous experience from the service industry such as from a restaurant or café
Fluent in English, it’s a plus if you also speak Swedish.
You have a B driving license

Start date: As agreed upon
Our selection process is continuous and the ad may close before the recruitment process is completed, if we’ve moved forward to the screening or interview phase.
Our recruitment process will include the following:
Psychometric tests via Alva Labs - We use science-based methodology.
Digital HR interview - Let’s get to know each other a bit better!
Case interview - Do your magic and meet us face to face.
Reference check - Almost there!

BENEFITS
Wellness allowance topped with the opportunity to participate in many work/life balance initiatives at foodora
Employee discount at foodora (woho!) and awesome friday breakfasts!
Occupational pension, incl. premium exemption insurance, accident insurance and life insurance.
Great deals at Benify (for e.g. gym membership, e-bikes hotels, audiobooks, streaming services, clothes, kitchen supplies… and so much more!
Awesome AW’s and (pink) parties!

WHO WE ARE
We’re foodorians, a driven and happy gang of food lovers eager to create the LMD* service of the future! Our core values help concretize what we’re aiming for: We dare, We get it done & We’re equally pink. We’re people from all backgrounds, with different experiences, opinions and ideas. This is something we value highly, since we fully believe that diversity is what builds our culture and success.
Success is fun, but let’s be clear: it cannot happen at the expense of sustainability. Since January 2020 we’re a carbon neutral business and we hope to lead the way for sustainability within our industry - from supplying 100% electrical transportation to promoting more environmentally friendly food choices. Please check out our Instagram, lifeatfoodora_se, to see what’s going on right now.
*LMD = Last Mile Delivery. That, and many other nerdy abbreviations, is something you’ll learn when you start. ;) Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ge administrativt stöd och vill arbeta som VD-assistent eller kontorsassistent? Då kan detta vara rätt tillfälle för dig! Just nu söker vi på Manpower efter engagerade VD-assistenter och kontorsassistenter för spännande konsultuppdrag till flera av våra kunder i Göteborg. Vi välkomnar din ansökan redan idag men kommer att påbörja urval efter semesterperioden.

Start: Efter semestern (augusti/september) eller enligt överenskommelse.
Uppdrag: Konsultuppdrag av varierande längd.
Ort: Göteborg



Om rollen:

Som VD-assistent eller kontorsassistent kommer du arbeta med att stötta en eller flera chefer eller arbetsgrupper inom administration och koordinering av verksamheten. Du kommer att hantera kalendrar, boka möten och resor samt sköta korrespondens och dokumenthantering. Dina arbetsuppgifter kan även innefatta:

* Förbereda presentationer och rapporter.
* Hantera intern och extern kommunikation.
* Koordinera och organisera evenemang och konferenser.
* Följa upp och sammanställa viktiga dokument och rapporter.
* Upprätthålla och uppdatera filsystem och databaser.



Vem vi söker:

Vi söker en organiserad och självgående person som kan hantera en bred variation av administrativa uppgifter. Du är serviceinriktad och kan bibehålla en hög grad av professionalism och konfidentialitet i ditt arbete.

Vidare har du följande kompetenser:

* Relevant erfarenhet av administrativt arbete, inklusive VD-assistans eller kontorsadministration.
* Mycket goda kunskaper i användning av olika verktyg och system.
* Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, både i tal och skrift.



Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.



Ansökan:

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Visa mindre

We are now looking for a service-minded Office Coordinator to handle our day-to-day operations in our Gothenburg office. In this role you will play a key part in ensuring a great office experience and a thriving work environment culture - ultimately supporting us in our goal of making Kognic the best place to work!

Your role

As an Office Coordinator we believe that you help us shape our workplace and make sure that everything runs smoothly around the office. You will be in charge of everything connected to the office, such as welcoming visitors and newly hired employees, receiving deliveries, and making sure the office looks nice and friendly.

There is also an administrative part of the role where you answer phone calls and emails addressed to the company, negotiate new agreements with different service providers and handle bookings and ad-hoc coordination tasks. You are also a superuser in our office connected systems such as the access app we use to enter the office and make sure we keep our security high when it comes to registering external visitors in the office. You give input to the office budget and then adjust your work based on it.

We also want you to take a lead in planning our bigger company wide events that we have 4 times a year and support in internal events such as our ‘K-talks’ and company breakfasts. But most importantly you make sure all our Kognicians feel welcomed at the office and that the office fills the needs of the team.

The position requires you to be on site at our Gothenburg office located in Lindholmen. We also believe you can handle various ad-hoc tasks since we are a rapidly changing company and it is hard to predict what can be around the next corner.

Who are you?

To succeed and thrive in this position we believe you are a positive and outgoing individual who:

- Enjoy giving good service

- Have the ability to create structure and work in an organised manner

- Are a problem solver that can work both proactively and independently

- Are somewhat tech savvy and are able to come up with new smart ways of working

What you bring along:

- Experience of working in a service profession

- Good communication skills in both Swedish and English

- Experience with Microsoft Office or Google Suite

- Drivers license

We also consider it a plus if you:

- Have experience from a similar position

- Previously have planned or coordinated events

- Previously have worked in an English speaking company and/or in a tech startup or scale up

What is in it for you?

Other than working with extremely talented and humble people in a fun and creative environment we also have a lot of other great benefits!

- Strong values and purpose-driven company

- Work-life balance

- Competitive salaries

- Parental pay, great health benefits, order your own workstation, place your own pension - to name a few.

Application

We recommend that you submit your application as soon as possible but no later than March 30th 2023. We want you to send in your CV and answer some short questions, the cover letter is voluntary.

If you have any questions regarding the position, please contact our Talent Acquisition Partner, Padma Subramanian at [email protected].

About Kognic

Kognic was founded in 2018 by Oscar Petersson and Daniel Langkilde, two engineering physicists working in the field of Deep Learning. Our mission is to make safe perception for autonomous mobility possible. We now support world-leading companies in the field of Autonomous Driving, Advanced Driving Assistance Systems and Active Safety development worldwide. Our office is located at Lindholmen, just by the beautiful waterfront and Lindholmen Science Park. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på deltid där sysselsättningsgraden är 85% som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Företaget. Det finns möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget är en nationell branschorganisation som arbetar för en hållbar och fungerande fastighetsmarknad för sina 15 000 medlemmar. Detta innefattar bland annat arbete med opinionsbildning, medlemsservice, juridiska frågor, miljöfrågor, hyresförhandling, kommunikation, event och utbildning. Den regionala organisationen har sitt huvudkontor i centrala Göteborg där en grupp på 30 personer arbetar.

Arbetsuppgifter:

Som Office Manager har du en central roll i organisationen där du får möjlighet att arbeta med stor variation inom service och administration. I rollen har du ett helhetsansvar att hålla ordning och reda på kontoret och du arbetar proaktivt för att det ska vara en inbjudande kontorsmiljö för både medarbetare och kunder. Du har ansvar för porttelefonen och att ta emot och ge service till alla kontorets besökare. Därtill arbetar du koordinerade, har hand om bokningar av resor och hotell, konferenser, beställningar av kontorsmaterial, kontakt med företagskunder, mat och fika. I det administrativa arbetet ingår exempelvis beställningar, leveranser, posthantering samt systematiskt brandskyddsarbete. I rollen ingår många kontaktytor, både interna och externa, där du tar emot besökare, har kontakt med kunder och leverantörer samt samarbeten med kollegor. Du kommer även att ansvara för administrationen av onboardning och offboardning processen för medarbetare vilket bland annat innefattar att se över olika behörigheter och registrera ID-kort.

• Hålla kontorsytor representativa samt ha ansvar över den generella kontorsservicen
• Boka resor, hotell och ha hand om beställningar av kontorsmaterial, mat och fika.
• Hantera reseräkningar, besvara mejl samt koordinera möten och event
• Välkomna besökare och stöttar kollegor med både praktiska och administrativa ärenden

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• God dator och systemvana, meriterande med kunskaper i Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
• Erfarenhet av liknande roll tidigare exempelvis som kontorsassistent, VD assistent, receptionist eller kontorsadministratör är meriterande

För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du som person är utåtriktad, social och initiativtagande med en serviceinriktad inställning till ditt arbete. Vidare är du en noggrann och strukturerad person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du är villig att stödja och hjälpa dina kollegor i de områden som behöver extra hjälp. Därtill har du förmågan att ge utmärkt service till både kollegor och besökare, samtidigt som du trivs i en koordinerande och varierande roll. Du har en självständig arbetsstil och kan ta egna initiativ och beslut när det behövs, samtidigt som du är flexibel lagspelare och villig att hjälpa till med det som behövs.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Göteborg
Lön: Enligt Överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 9 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget är ett ungt bolag som arbetar inom teknisk installation. De utformar, underhåller och installerar tekniska system för olika byggnader samt skapar smarta och hållbara installationslösningar. Vi har i dagsläget valt att inte publicera namnet på företaget, men du kommer att få veta det och mer om företaget i intervjufasen.

Arbetsuppgifter:

I rollen som receptionist kommer du att arbeta med att ta emot och ge god service till företagets gäster och besökare samt svara på frågor från både personal och externa besökare. Du kommer att ansvara för allmänna ytor på företaget samt ha kontakt med externa företag som sköter om kontoret. I rollen ingår också arbete med att förbreda och hålla ordning i konferensrummen och se till att de är fräscha och inbjudande. Vidare ansvarar du för att göra felanmälningar samt följa upp eventuella problem i fastigheterna.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Du har en god datorvana och är väl bevandrad i Officepaketet
• Tidigare erfarenhet av servicearbete är meriterande

Till den här rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen som receptionist är du kundernas ansikte utåt, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Detta är ett konsultuppdrag på deltid som varierar i sysselsättningsgrad och arbetstider, beroende på våra kunders behov. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult ute hos våra kunder. Arbetstiderna är förlagda utifrån behov mellan 07-17.00 Måndag-Fredag.

Om företaget:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Arbetsuppgifter:

I rollen som receptionist kommer du att arbeta med att ta emot besökare och vägleda dem till rätt del av kontoren, avisera bokade och spontana besök samt svara på frågor från både personal och externa besökare. Du hanterar bokningar av såväl konferensrum som mindre evenemang och har hand om lånekort och in- och utlämning av nycklar. I rollen ingår också arbete med att hålla ordning i konferensrummen och se till att de är fräscha och inbjudande. Du kommer också att vara behjälplig med teknisk utrustning i konferensrummen. Vidare ansvarar du för posthantering, för att göra felanmälningar samt följa upp eventuella problem i fastigheterna.

• Ta emot besökare och svara på frågor
• Hantera bokningar samt in- och utlämning av nycklar/lånekort
• Behjälplig kring teknisk utrustning samt hålla ordning i konferensrum

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Du har en god datorvana och är väl bevandrad i Officepaketet
• Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
• Tidigare erfarenhet av servicearbete är meriterande

Till den här variationsrika rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen som receptionist är du kundernas ansikte utåt, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskomelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kontorsserviceansvarig Willhem
Willhem söker en kontorsserviceansvarig till huvudkontoret, centralt placerat vid Heden i Göteborg. Det här är en tjänst för dig som vill skapa trivsel på kontoret och leverera en serviceupplevelse utöver det vanliga. Kontorsserviceansvarig har en viktig roll i att alla som kommer i kontakt med Willhem ska få ett trevligt och professionellt bemötande. Din arbetsplats är i receptionen, som du självständigt ansvarar för, men du kommer att ha en rörlig roll med ansvar för kontorets gemensamma utrymmen. Som kontorsserviceansvarig erbjuds du en central roll på Willhem med stor variation och med många kontaktytor både internt och externt.
Exempel på arbetsuppgifter och ansvar:
• Välkomna våra besökare och svara på inkommande telefonsamtal till kontorets växel
• Budgetansvar för inköp till kontoret
• Avtalsansvarig för befintliga och eventuella nya avtal med leverantörer avseende kontoret
• Ansvara för inköp till kontoret avseende kontorsmaterial, städtjänster, köksinventarier med mera
• Ansvar för kontorssäkerhet såsom larm och säkerhetsrutiner
• Kontaktperson mot leverantörer och fastighetsägare
• Dagligen se över och iordningställa kontorslokaler och allmänna ytor såsom kök, matsal och konferensrum
• Vara behjälplig vid konferensbokningar, catering och event
• Övrig kontorsadministration
Din profil
För att vara rätt och trivas i rollen tror vi att du har några års erfarenhet av liknande arbete inom service och administration, gärna som receptionist. Du har erfarenhet av kontorsinköp och leverantörskontakter samt har en ekonomisk förståelse. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom service, inköp, ekonomi eller liknande. Rollen kräver goda kunskaper i svenska och engelska samt att du är van användare av Officepaketet. Det är meriterande med erfarenhet av växelsystem och CRM-system.
Den här tjänsten passar dig som har en passion för service och som trivs allra bäst när du får hjälpa andra, oavsett om det är externa kunder eller kollegorna internt. Du är en driven och självgående person som är noggrann och bra på att organisera och planera. Du är proaktiv och ser vad som behöver göras och ligger ofta steget före. Tjänsten är på heltid med fasta arbetstider mellan klockan 8.00-17.00.
Vårt erbjudande
Hos Willhem välkomnas du i en prestigelös miljö med stor gemenskap. Vår hjälpsamma kultur tror vi är en stor del av vår framgång, vi lär av varandra samtidigt som vi ser till att ha kul tillsammans. Vi vill att våra medarbetare ska må bra, därför erbjuder vi bland annat ett generöst friskvårdsbidrag, träning på arbetstid och tillgång till sjukvårdsförsäkring.
Din ansökan
Vi ser fram emot din ansökan på https://jobb.willhem.se. Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31 januari. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta HR-chef Anna Flood på telefon 031-788 70 18 eller mejl [email protected]. Naturligtvis behandlas alla ansökningar konfidentiellt.
På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige är vår vision att skapa hyresbostäder där människor trivs och kan känna sig stolta över sitt boende. Huvudkontoret ligger i Göteborg och ca 300 personer arbetar idag hos Willhem. Marknadsvärdet på fastigheterna uppgår till 59 miljarder och ägare är Första AP-fonden. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på story.willhem.se Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Detta är ett konsultuppdrag på deltid som varierar i sysselsättningsgrad och arbetstider, beroende på våra kunders behov. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult ute hos våra kunder.

Om företaget:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Arbetsuppgifter:

I rollen som receptionist kommer du att arbeta med att ta emot besökare och vägleda dem till rätt del av kontoren, avisera bokade och spontana besök samt svara på frågor från både personal och externa besökare. Du hanterar bokningar av såväl konferensrum som mindre evenemang och har hand om lånekort och in- och utlämning av nycklar. I rollen ingår också arbete med att hålla ordning i konferensrummen och se till att de är fräscha och inbjudande. Du kommer också att vara behjälplig med teknisk utrustning i konferensrummen. Vidare ansvarar du för posthantering, för att göra felanmälningar samt följa upp eventuella problem i fastigheterna.

• Ta emot besökare och svara på frågor
• Hantera bokningar samt in- och utlämning av nycklar/lånekort
• Behjälplig kring teknisk utrustning samt hålla ordning i konferensrum

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Du har en god datorvana och är väl bevandrad i Officepaketet
• Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
• Tidigare erfarenhet av servicearbete är meriterande

Till den här variationsrika rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen som receptionist är du kundernas ansikte utåt, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskomelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara en viktig del i ett företags vardagliga verksamhet? Är du serviceinriktad och pålitlig med sinne för siffror? Gillar du att ha många bollar i luften och är inte rädd att ta dig an nya arbetsuppgifter? Då kanske rollen som vår kontorsassistent kan passa dig!
Om Oss
Inter Sign i Göteborg AB är ett familjeföretag inom skyltbranschen med 10 anställda. Vi tillhandahåller skylt- och reklamprodukter till både återförsäljare och slutkund. Våra kunder finns i Sverige och utrikes. Vi söker nu en kontorsassistent som älskar att ge medarbetare det där lilla extra.
Om tjänsten
I rollen som kontorsassistent kommer du att assistera ledningen och övriga medarbetare med praktiska och administrativa arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter är varierande med betoning på ekonomi, logistik och administration, men det blir även ditt ansvar att se till att kontor och kök har allt som behövs i form av kontorsmaterial, kaffe, fika, frukt och annat som ökar arbetstrivseln hos oss. Du jobbar mycket självständigt men även nära dina kollegor. Du kommer arbeta i en snabb och stimulerande miljö med högt i tak där arbetsuppgifterna är mycket varierande samt av olika typer. Rollen är mycket utvecklande och du kommer få inblick i nya arbetsområden och skaffa dig nya färdigheter!
Exempel på arbetsuppgifter
Planera och boka frakter
Tullhantering
Dagligt arbete i ERP-system (”MONITOR G5”)
Ekonomiadministration såsom fakturering, kundreskontra och leverantörsreskontra
Hantering av kunddatabas
Hantering av artikeldatabas
Ta emot och registrera order
Hantera ordergång i WooCommerce
Inköp av kontorsutrustning samt produktionsmaterial
Hantera reklamationer
Svara i telefon
Hantera enklare kontorsutrustning
Inventering
Planera och boka event
Övriga administrativa och kontorsrelaterade uppgifter

Vem är du?
Du är pålitlig och lojal och värdesätter företagets och kollegornas integritet. Du är positiv, flexibel och entusiastisk. Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer att alla arbetsuppgifter blir slutförda korrekt och i tid. Det är viktigt för dig att vara noggrann med detaljer i det dagliga arbetet och därtill lämnar du inget ogjort. Du har en utmärkt förmåga att strukturera, planera och prioritera. Du är serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga och kommunicerar väl. Du är även självgående och initiativtagande. Du känner dig bekväm med att arbeta i en miljö med högt tempo. Du är snabblärd och har en positiv inställning till förändringar och att ta dig an nya arbetsuppgifter.
Kvalifikationer, krav
Lätt att lära
Matematiskt sinne
Kunskap/erfarenhet i MS Office, i synnerhet Excel
Erfarenhet av webbaserad research
Erfarenhet att arbeta i datorprogram
God datorkunskap

Kvalifikationer, meriterande
Erfarenhet att arbeta med frakter och logistik
Erfarenhet/kunskap av att arbeta i moderna affärssystem
Erfarenhet av fakturering och ekonomisk verksamhetsadministration

Arbetslivserfarenhet
Vi söker dig som har några års erfarenhet inom administration, logistik eller har en bakgrund inom servicerelaterat yrke.
Utbildning
Avslutad gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi
Språk
Svenska - utmärkt i tal och skrift
Engelska - mycket goda kunskaper i skrift

Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget är ett ungt bolag som arbetar inom teknisk installation. De utformar, underhåller och installerar tekniska system för olika byggnader samt skapar smarta och hållbara installationslösningar. Vi har i dagsläget valt att inte publicera namnet på företaget, men du kommer att få veta det och mer om företaget i intervjufasen.

Arbetsuppgifter:

I rollen som receptionist kommer du att arbeta med att ta emot och ge god service till företagets gäster och besökare samt svara på frågor från både personal och externa besökare. Du kommer att ansvara för allmänna ytor på företaget samt ha kontakt med externa företag som sköter om kontoret. I rollen ingår också arbete med att förbreda och hålla ordning i konferensrummen och se till att de är fräscha och inbjudande. Vidare ansvarar du för att göra felanmälningar samt följa upp eventuella problem i fastigheterna.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Du har en god datorvana och är väl bevandrad i Officepaketet
• Tidigare erfarenhet av servicearbete är meriterande

Till den här rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen som receptionist är du kundernas ansikte utåt, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Visa mindre

Du är ansvarig för att:
• Organisera och ta del av det dagliga arbetet.
• Nära samarbete med team.
• Följa av riktlinjer och arbetsinstruktioner.
Formella krav
• Utbildning på högskole- eller universitetsnivå alternativt utbildning som bedöms som likvärdig
• 1+ års erfarenhet av liknande jobb och verksamhet.
• Svenska flytande i tal och skrift
• Arabiska flytande i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Stark lagspelare
• Flexibel, avgörande
Meriterande
• Engelska flytande i tal och skrift
• Erfarenhet av principstyrt förbättringsarbete
Körkort
B
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Lön: Enligt överenskommelse
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget är ett ungt bolag som arbetar inom teknisk installation. De utformar, underhåller och installerar tekniska system för olika byggnader samt skapar smarta och hållbara installationslösningar. Vi har i dagsläget valt att inte publicera namnet på företaget, men du kommer att få veta det och mer om företaget i intervjufasen.

Arbetsuppgifter:

I rollen som receptionist kommer du att arbeta med att ta emot och ge god service till företagets gäster och besökare samt svara på frågor från både personal och externa besökare. Du kommer att ansvara för allmänna ytor på företaget samt ha kontakt med externa företag som sköter om kontoret. I rollen ingår också arbete med att förbreda och hålla ordning i konferensrummen och se till att de är fräscha och inbjudande. Vidare ansvarar du för att göra felanmälningar samt följa upp eventuella problem i fastigheterna.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Du har en god datorvana och är väl bevandrad i Officepaketet
• Tidigare erfarenhet av servicearbete är meriterande

Till den här rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen som receptionist är du kundernas ansikte utåt, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget är ett ungt bolag som arbetar inom teknisk installation. De utformar, underhåller och installerar tekniska system för olika byggnader samt skapar smarta och hållbara installationslösningar. Vi har i dagsläget valt att inte publicera namnet på företaget, men du kommer att få veta det och mer om företaget i interjufasen.

Arbetsuppgifter:

I rollen som receptionist kommer du att arbeta med att ta emot och ge god service till företagets gäster och besökare samt svara på frågor från både personal och externa besökare. Du kommer att ansvara för allmänna ytor på företaget samt ha kontakt med externa företag som sköter om kontoret. I rollen ingår också arbete med att förbreda och
hålla ordning i konferensrummen och se till att de är fräscha och inbjudande. Vidare ansvarar du för att göra felanmälningar samt följa upp eventuella problem i fastigheterna.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Du har en god datorvana och är väl bevandrad i Officepaketet
• Tidigare erfarenhet av servicearbete är meriterande

Till den här rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen som receptionist är du kundernas ansikte utåt, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Visa mindre

Vi befinner oss i en expansionsfas och behöver därför anställa fler medarbetare.
Vi söker en administratör till kontoret. Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper så som självständighet i kombination med gott omdöme, god samarbetsförmåga och noggrannhet. Arbetet kräver att du är van vid att hålla ett högt tempo och att du är utåtriktad och har lätt för att skapa kontakter och inge förtroende.
Dina arbetsuppgifter innebär att du:
Svarar på frågor och ger stöd till personal och kund.
Kontakt med myndigheter
Planerar beviljade insatser
Ansvarar för schemaläggning.
Jobba ute hos kund kan förekomma



Arbetet ställer mycket höga krav på dina personliga egenskaper och din förmåga att möta människor och lösa problem.
Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.
Ansökningar tas endast emot via mail. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Detta är ett konsultuppdrag på heltid som sträcker sig över en vecka med chans till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos ISS Facility Services.

Om företaget:

ISS är ett ledande företag inom facility management och workplace experience. De skapar platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro – levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare.

Arbetsuppgifter:

I rollen som receptionist kommer du att arbeta med att ta emot besökare och vägleda dem till rätt del av kontoren, avisera bokade och spontana besök samt svara på frågor från både personal och externa besökare. Du hanterar bokningar av såväl konferensrum som mindre evenemang och har hand om lånekort och in- och utlämning av nycklar. I rollen ingår också arbete med att hålla ordning i konferensrummen och se till att de är fräscha och inbjudande. Du kommer också att vara behjälplig med teknisk utrustning i konferensrummen. Vidare ansvarar du för posthantering och för att göra felanmälningar samt följa upp eventuella problem i fastigheterna.

• Ta emot besökare och svara på frågor
• Hantera bokningar samt in- och utlämning av nycklar/lånekort
• Behjälplig kring teknisk utrustning samt hålla ordning i konferensrum

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Du har en god datorvana och är väl bevandrad i Officepaketet
• Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
• Tidigare erfarenhet av servicearbete är meriterande

Till den här variationsrika rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen som receptionist är du kundernas ansikte utåt, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Centrala Göteborg med omnejd
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Visa mindre

Evolution is a world-leader in product innovation and advanced IT-solutions for online casino. Thousands of people enjoy our services every day. We are looking for more ambitious talent to join us as we break new ground in one of the world’s most fast-moving industries. Evolution is listed on Large Cap Nasdaq OMX Stockholm 30. We are a truly international company with global operations. We thrive on pushing limits and doing what hasn’t been done. We believe in a culture of openness, respect, creativity, integrity, credibility and care for others, regardless if it is in relation to our customers, external stakeholders, surrounding communities or fellow EVOlutioneers.
Job Description
Evolution is growing and we are now looking for another service minded Office Coordinator to join our team in Gothenburg.


As an Office Coordinator you will be the first impression for our visitors and a helping hand for all the employees. You’ll take full responsibility for providing friendly and professional service, together with various administrative duties.
Your main work tasks will include:
Welcome guests and answering the phone in the reception.
Making sure that the office remains a nice place to work.
Bookings, like trips and deliveries.
Administration regarding invoices, orders, new employees, etc.
Being part of organizing events such as Christmas and summer parties, team building activities etc.
Attend to office related issues and complaints, address the situations and come up with the complete resolutions to the problem.
Offering world class service to your fellow EVOlutioners and external guests.

What we are looking for?
A service minded person with experience from working in a similar position. You take a lot of pride in your work, willing to grasp and maintain focus on the big picture and to think ahead.


You are a team player, willing to share your knowledge and learn from your colleagues, while enjoying a dynamic and creative environment. Most important, you’re a person that enjoys meeting people and providing world class service.


You speak Swedish fluently but since our working language is English, written and oral, high proficiency paired with skills in clear, effective communication in English is a must.


We are offering a creative environment, friendly colleagues and an international team!

If you want to be part of one of the most exciting industries in the world, then apply now and join the EVOlution! Visa mindre

Är du en flexibel person som är naturligt social och bra på att ta egna initiativ? Är du en problemlösare som drivs av en fartfylld vardag med varierande arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Manpower söker nu en serviceinriktad person för arbete som receptionist och med kontorsservice hos en av våra kunder!

Exempel på arbetsuppgifter:

* Välkomna och registrera besökare
* Besvara inkommande telefonsamtal
* Hantera passerkort
* Boka mötesrum
* Vara behjälplig vid konferenser
* Hantera post & bud
* Övergripande ansvar över allmänna ytor och kök

Samt mycket mer!

För denna tjänst är lyhördhet viktigt, det är också viktigt att du är prestigelös och alltid sätter kunden i fokus. Vi ser gärna att du har jobbat med service tidigare, erfarenhet av en liknande roll är självklart meriterande men inget krav! Det viktigaste är personlig lämplighet. Som receptionist är du ansiktet utåt vilket gör det viktigt att alltid bära ett leende på läpparna samt alltid vara professionell! Viktigt är också en god datavana samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss på Manpower. Arbetstider; inom kontorstider
Start; efter sommaren
Heltid


Personliga egenskaper
Förutom tidigare erfarenheter inom liknande tjänst lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet vid rekrytering. Som person är du trevlig med ett gott humör och ivrig att ge god service. Du är prestigelös och tycker om att ha ordning och reda omkring dig. Du är organiserad och kan hålla många bollar i luften samtidigt. För att ge bästa support gäller det att vara intresserad av att lära sig och förstå verksamheten. Du kommer bli anställd av Manpower och arbeta som konsult ute hos en av våra kunder. Som anställd hos Manpower knyter du värdefulla kontakter och får bred erfarenhet av yrkeslivet.

Du drivs av att få saker och ting gjorda och är van vid att ta eget ansvar. Du har förmågan att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra kollegor och du är en person som ser det som en självklarhet att göra det lilla extra för kunden. Eftersom tjänsten innebär såväl praktiskt som mer administrativt arbete är du en flexibel person som trivs med att ha varierande arbetsuppgifter.

Vi söker dig som;

* Är duktig på att lyssna och kommunicera
* Är serviceminded och tillmötesgående
* Har en professionell framtoning
* Är ordningsam och noggrann
* Har gymnasiebehörighet

Hur söker jag tjänsten?

Det är enkelt! Klicka på ansökningsknappen. Registrera ditt CV på http://manpower.se. Notera att vi tar INTE tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande, därför kan tjänsterna bli tillsatta före sista ansökningsdatum.

Har du frågor kring tjänsten?

Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svar

Vid tekniska frågor om din ansökan vänligen kontakta Manpowers Webbsupport på 020-26 51 00

Vid andra frågor får du gärna maila mig på [email protected]



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en flexibel person som är naturligt social och bra på att ta egna initiativ? Är du en person som drivs av en vardag med varierande arbetsuppgifter? Då har vi uppdraget för dig om du kan starta omgående!

För denna tjänst är lyhördhet viktigt, det är också viktigt att du är prestigelös och alltid sätter kunden i fokus. Vi ser gärna att du har jobbat med service tidigare, erfarenhet av en liknande roll är självklart meriterande men inget krav. Det viktigaste är personlig lämplighet.

Som receptionist är du ansiktet utåt vilket gör det viktigt att alltid bära ett leende på läpparna samt alltid vara professionell.

Exempel på dina arbetsuppgifter!

* Välkomna besökare
* Besvara inkommande telefonsamtal och koppla vidare internt
* Boka mötesrum
* Vara behjälplig vid konferenser
* Hantera post och bud
* Övergripande ansvar för allmänna ytor och kök så att det är snyggt
* Kontaktperson för lokalvård, växter, kaffemaskiner mm

Viktigt är en god datavana samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande om du har körkort.

Arbetstider!

Under sommaren är uppdraget på 50% med arbetstider 07:30 - 12:30.

Efter sommaren är uppdraget på 100% med arbetstider 07:30-16:30.

Detta är ett långt uppdrag med stor chans till att bli anställd av kund framöver.

Vem är du?

Du drivs av att få saker och ting gjorda och är van vid att ta eget ansvar. Du har förmågan att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra kollegor och du är en person som ser det som en självklarhet att göra det lilla extra för kunden. Eftersom tjänsten innebär såväl praktiskt som mer administrativt arbete är du en flexibel person som trivs med att ha varierande arbetsuppgifter.

Hur söker jag jobbet?

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev via manpower.se. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor är du välkommen att kontakta Anette Högenius på [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en person som älskar att ge bästa möjliga service och dessutom trivs att lösa utmaningar på daglig basis? Är du driven och har öga för detaljer? Då är det dig vi söker! Här får du en möjlighet att ta dig in på en av Sveriges största banker i en variationsrik roll som handlar om att ansvara över lokalens drift och underhåll. Då det är en effektiv rekryteringsprocess rekommenderar vi dig att söka till tjänsten redan idag. 

Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och initialt till 2022-12-31, men för rätt person finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget.

Arbetsuppgifter
Du kommer tillhöra Facility Service som är den funktion som ger service på plats åt bankens medarbetare. Det är även en koordinerande funktion mellan hyresvärd och hyresgäster. Facility Service utför arbeten på avrop samt arbetar förebyggande med service.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:
- Löpande ansvara för lokalens drift och underhåll
- Hantera säkerhetsfrågor & larm, beställning av inpassering
- Kontaktperson för alla leverantörer t.ex. städ, post och kaffeleverantör
- Vara med och skapa rutiner/processer för drift och underhåll

Vi söker dig som:
Hanterar det svenska och engelska språket i såväl tal som skrift. För att bli framgångsrik i rollen tror vi att du har ett tekniskt intresse och vågar prova dig fram inom nya områden för att lösa utmaningar. Du trivs att arbeta i en fartfylld vardag där du på daglig basis finns där för att hjälpa dina kollegor och se till att fastigheten är fräsch och fungerande.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Du är en serviceminded teamplayer som har öga för detaljer. Du är strukturerad, trivs med att ta egna initiativ och du ser dig själv som en problemlösare.

Om Adecco
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Jemima Hammarström på [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Ekonomi, Service, Kundservice, Bank, Göteborg, Adecco, Swedbank Visa mindre

Är du en person som älskar att ge bästa möjliga service och dessutom trivs att lösa utmaningar på daglig basis? Är du driven och har öga för detaljer? Då är det dig vi söker! Här får du en möjlighet att ta dig in på en av Sveriges största banker i en variationsrik roll som handlar om att ansvara över lokalens drift och underhåll. Då det är en effektiv rekryteringsprocess rekommenderar vi dig att söka till tjänsten redan idag. 

Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och initialt till 2022-12-31, men för rätt person finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget.

Arbetsuppgifter
Du kommer tillhöra Facility Service som är den funktion som ger service på plats åt bankens medarbetare. Det är även en koordinerande funktion mellan hyresvärd och hyresgäster. Facility Service utför arbeten på avrop samt arbetar förebyggande med service.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:
- Löpande ansvara för lokalens drift och underhåll
- Hantera säkerhetsfrågor & larm, beställning av inpassering
- Kontaktperson för alla leverantörer t.ex. städ, post och kaffeleverantör
- Vara med och skapa rutiner/processer för drift och underhåll

Vi söker dig som:
Hanterar det svenska och engelska språket i såväl tal som skrift. För att bli framgångsrik i rollen tror vi att du har ett tekniskt intresse och vågar prova dig fram inom nya områden för att lösa utmaningar. Du trivs att arbeta i en fartfylld vardag där du på daglig basis finns där för att hjälpa dina kollegor och se till att fastigheten är fräsch och fungerande.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Du är en serviceminded teamplayer som har öga för detaljer. Du är strukturerad, trivs med att ta egna initiativ och du ser dig själv som en problemlösare.

Om Adecco
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Jemima Hammarström på [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Ekonomi, Service, Kundservice, Bank, Göteborg, Adecco, Swedbank Visa mindre

Ta chansen att kliva in i en rolig och varierande roll som regionadministratör till Swerock och Peab Asfalt!

I den här rekryteringen samarbetar vi med Clevry, du ansöker via Clevrys hemsida henom att klicka här. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om rollen

I rollen som regionadministratör kommer du att arbeta tätt med ledningsgruppen och hjälpa till brett i det dagliga arbetet med administrativa uppgifter. I dina arbetsuppgifter kommer du bland annat vara ansvarig för bokning av möten och konferenser, skriva protokoll och ta fram olika typer av presentationsmaterial. Du kommer dessutom vara delaktig i planeringen vid interna och externa aktiviteter där du är involverad i såväl planering som genomförande. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader via oss på Clevry med goda chanser till förlängning eller överrekrytering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Stötta upp i det administrativa arbetet utifrån verksamhetens behov
- Vara behjälplig för bokning av möten, protokoll och mötesmaterial
- Självständigt ta fram olika typer av texter och informationsmaterial.
- Utforma budskap på ett enkelt, tydligt och begripligt sätt utifrån målgruppen.
- Planering och genomförande av interna och externa aktiviteter

Din profil

I denna roll kommer du ha stor variation på arbetsuppgifter och det är viktigt att vara flexibel och prestigelös. Vi ser även att du är självgående i ditt arbete, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Vi söker dig med en färdigställd gymnasieutbildning, det är meriterande med en utbildning på högre nivå och gärna inom administration eller kommunikation. Har du dessutom erfarenhet i en liknande roll och erfarenhet inom bygg- eller anläggningsbranschen. För tjänsten krävs att du kan kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift och att du har B körkort.

Kontaktperson

I den här rekryteringen samarbetar vi med Clevry, du ansöker till tjänsten genom att klicka här. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Linnea Tylenius, [email protected]. Vi går igenom ansökningar löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en Kontorsassistent till Nordrs fina och rymliga kontor i Mölndal. Det här är en tjänst för dig som serviceinriktad, social och som kan agera spindeln i nätet. Rollen innebär att upprätthålla en god allmän trivsel genom att skapa en trivsam och härlig arbetsplats.

Om oss
Nordr bidrar till samhällets utveckling genom att utveckla miljöer där människor vill leva och vara. Nordr förvärvar mark eller bebyggda fastigheter och skapar nya bostäder. Men de gör mer än så. De bygger inte bara nya bostäder, utan tar gärna en aktiv roll i utvecklandet av områdena runt omkring dem. På så sätt gör de bostäder ännu mer attraktiva för de som ska bo i dem och bidrar till samhällsutvecklingen och en hållbar miljö på samma gång.

Om företaget
KFX HR-partner är ett auktoriserat rekrytering, bemanning och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är enormt stolta att ha funnits i branschen i mer än 30 år. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare, därav värdesätter vi dina åsikter högt och är lyhörda.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det väsentligt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt, därav är det betydelsefullt att förstå vår samt kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke och engagemang. Dessa tre ledord genomsyrar allt vi på KFX HR-partner gör.

Arbetsuppgifter
I den här rollen kommer du att hjälpa till där det behövs, men de huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär bland annat:
• Bevaka att det är ordning och reda i kontorets lokaler och zoner.
• Rengöra kaffemaskin och plocka i och ur diskmaskin.
• Beställa förbrukningsmaterial så som kontorsmaterial, samt catering och fika vid behov.
• Ansvara för inkommande och utgående post.
• Beställa ID06-kort och registrera passerkort.
• Vanlig förekommande administration, t.ex. administration av p-platser, maillistor, felanmälan, utskick.
• Göra det lilla extra för att bidra till en trivsam arbetsmiljö


Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett gott ordningssinne, är lösningsorienterad och som inte är rädd för att ta tag i saker. För att passa till tjänsten behöver du trivas i en roll där du får ta eget ansvar och ha varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet inom service.

Övrigt
Start: Omgående eller efter överenskommelse.
Omfattning: Måndag-fredag, 3 tim/dag.
Arbetstider: Kl. 08:00-11:00.

Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag! Har du frågor om tjänsten kontakta ansvarig rekryterare Hanna Säreskog på 031-711 98 00. Visa mindre

Vill du vara med och bygga upp en ny organisation?  I och med omorganisation vid Försvarsmedicincentrum (FömedC) kommer flera enheter behöva extra stöttning den närmaste tiden med varierande stabsuppgifter. Därför letar vi efter stabsassistenter. I dagsläget avser vi anställa tre medarbetare under en ettårsperiod med möjlighet till förlängning.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent kommer du att jobba med varierande arbetsuppgifter för att stötta chefer och staber i deras arbete. Uppgifter kan vara allt från diverse beställningar i olika system till att bereda underlag genom att sammanställa lämpliga dokument eller producera PowerPoint-presentationer. Att planera och organisera möten, föra protokoll vid möten eller hantera sociala medier under utvald period kan också vara möjliga arbetsuppgifter beroende på enhetens specifika behov.

Kvalifikationer


• Genomförd militär utbildning med godkänt resultat
• Gymnasieexamen

Meriterande


• Stabsutbildning eller motsvarande via Försvarsmakten, HV eller någon av frivilligorganisationerna eller liknande utbildning
• Erfarenhet från arbete i militär stab under övning eller nationell/ internationell militär insats

Personliga egenskaper

För att passa i rollen tror vi att du trivs att arbeta i team, är flexibel och prestigelös. Då arbetet kommer vara varierat har du lätt för att dig an nya arbetsuppgifter.

Som person är du drivande, initiativtagande, organiserad och strukturerad i ditt arbete. För att trivas i rollen är du social och har lätt för att samarbeta.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Typ av anställning: 100 %, allmän visstidsanställning under 1 år
Arbetsort: Göteborg
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning

Upplysningar om tjänsten lämnas av
Amanda Jolby, HR Generalist, [email protected], 070-84 725 34

Fackliga företrädare
Försvarsförbundet, [email protected]
SEKO, [email protected]
SACO, [email protected]
Officersförbundet, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast 2021-10-24


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmedicincentrum är ett utbildnings- och kompetenscentrum för försvarsmedicinska frågor beläget i Göteborg. Vid centrumet finns kvalificerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och rekryter. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Du kommer att bistå vår kontorschef och konsultchefer och kommer själv få möjlighet att ansvara för ekonomi samt konsulter.


Agillo AB är ett snabbt växande bemanningsföretag som är inriktade på bemanning och rekrytering mot företag inom administration, automotive, anläggning, produktion och logistik.
Just nu söker vi en kontorsassistent för att förstärka vårt team. Vi söker dig som är engagerad och vill utveckla dina kompetenser. Arbetsuppgifterna består bland annat av att arbeta med löner, kontakt med personal, hjälp med bokningar och bemötande av kunder. Vidare behärskar du svenska och engelska i både tal och skrift och har god kunskap inom Officepaketet, framförallt i Excel.
Som person är du redo för ett uppdrag med god energi. Du är en positiv person som kan föra ditt arbete framåt och hålla god kvalitet i leveransen mot deadlines. Du är noggrann, strukturerad och effektiv i ditt arbetssätt.
För att trivas och utvecklas i denna roll krävs att;
• Du har erfarenhet av löneadministration, personal- och lönefrågor.
• Du har goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i löne- och affärssystem.
• Du har erfarenhet av bokföring, avstämningar. Visa mindre

Funmed är ett disruptivt funktionsmedicinskt vård- och SaaS-bolag som erbjuder precisionshälsa. Vi ska transformera den västerländska sjukvården från reaktiv till proaktiv och konvertera kroniskt sjuka till kroniskt friska. Som Europas största funktionsmedicinska läkarklinik utvecklar vi nu funmed FMX, en komplett SaaS-plattform för funktionsmedicinsk vård och dataanalys. Funmed FMX blir motorn för att transformera vården. Funktionsmedicin är en vetenskapsbaserad utveckling av skolmedicinen där man identifierar och behandlar de underliggande orsakerna till kroniska sjukdomar och symptom - istället för att bara dämpa symptomen med läkemedel. Med frågeformulär, avancerade labbtester och AI, kartlägger vi varje individ noggrant och levererar funktionsmedicinsk vård i världsklass. Just nu söker vi, tillsammans med Oddwork, en serviceinriktad kontorsassistent. Är det du? Scrolla ner och läs vidare!

Om tjänsten som Kontorsassistent på deltid
Hos oss händer det mycket hela tiden, därför får du hoppa in där det behövs i en föränderlig vardag som vår kontorsassistent. Tillsammans med Carina i vår supportfunktion klinikadministration bildar ni ett tight team i vår platta organisation som ständigt växer. Här kommer du in i en hands-on roll där du får göra alltifrån att möta patienter, beställa kontorsmaterial, svara i vår växeltelefon till att skapa konton till olika digitala hjälpmedel. Att ladda ner och skriva ut labbresultat löser du i en handvändning och likaså förberedandet av patienters provsvarsunderlag inför återkommande besök. Noggrant packar du prov-kit och skickar ut till patienter med tungan rätt i mun, för du vet att det måste gå rätt till. Eftersom service är ditt förstanamn och koordinator ditt mellannamn, kontrollerar du effektivt att läkare och sjuksköterskor har all information om patienterna i sina kalendrar. Vilken klippa, säger dem. Jag gör bara mitt jobb, säger du.

Vi söker dig som...
flexibelt parerar uppgifter som om det inte finns en morgondag. Du som andas in service och andas ut en vänlig approach - alltid med patienterna och kollegorna i fokus. I vänskapskretsen är det du som ger tips för ett hälsosammare liv och om man frågar människorna runt omkring dig skulle de beskriva dig som en trygg person. Att jobba tillsammans i ett team är lite av din grej - utan att tappa ditt självständiga fokus såklart.

Våra önskemål till dig:

- Utbildning på gymnasienivå men meriterande med eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning vård och/eller hälsa
- Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter
- Din engelska flyter på lika bra som din svenska
- Guldstjärna till dig om du även har ett intresse för hälsa


Varför funmed?
I ett stort, nyrenoverat kontor kliver du in i en familjär och varm atmosfär. Med våra höga ambitioner att sätta fler funktionsmedicin-flaggor på kartan kommer du att vara en del av ett passionerat team som alla brinner för hälsa och vård - precis som du. Vi har alla ett starkt engagemang för samhällsförändring och tillsammans skapar vi en arbetsplats för framtiden. Vi är just nu på en exalterande spännande tillväxtresa och undrar om du känner du dig manad att hänga på? I så fall tycker vi du ska skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att förändra vården tillsammans med dig.

Detta är en inhyrning genom Oddwork som sträcker sig fram till den 31 augusti.

START: Enligt överenskommelse
PLATS: Göteborg
OMFATTNING: Deltid 50/60 procent
LÖN: Fast lön
KONTAKT: Talent Manager, Julia Harrysson, [email protected] (för frågor om tjänsten, ej ansökningar)
SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2021-05-30

Kan vi räkna med dig som vår kontorsassistent? Skicka då in din ansökan med CV omgående eftersom platsen kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag! Vi ser fram emot att höra ifrån dig.

Vi på (https://www.oddwork.se/join-the-oddwork-family/) är övertygade om att världen skulle bli en bättre plats om alla följde sina drömmar. Att hjälpa talanger nå sina drömmar är därför: vår dröm. Och vi lever för att uppfylla den sju dagar i veckan - 365 dagar om året. Du kan kalla oss för en drömfabrik, eller rätt och slätt: rekryterings- och employer brandingbolag. Vi matchar talanger med nästa karriäräventyr och hjälper företag att skapa än starkare företagskulturer. Vi vet nämligen att det är när rätt personlighet möter rätt företag som magi uppstår! Nyfiken och vill veta mer? Välkommen in i Oddworks värld genom att klicka här (https://www.facebook.com/oddwork/), eller ta del av vår företagskultur redan nu genom att hoppa i din supersuit bland flamingos och popcornmaskiner i vårt mobilspel Oddgame. Finns för gratis nedladdning i (https://itunes.apple.com/se/app/oddgame/id1166199345?mt=8) och (https://play.google.com/store/apps/details?id=se.mobilestorytelling.oddgame&hl=sv)! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Tycker du om att möta människor, har ett högt servicetänk och trivs bra med att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegorna? Är du dessutom ordningsam och initiativtagande och har tidigare erfarenhet från rollen som receptionist-eller internservice? Då vill vi ha kontakt med dig! 
Vi söker nu efter receptionister till våra kunder i Göteborgsområdet. 

Ansvarsområden
I ditt arbete inom reception och back office så är du ett uppskattat stöd och förenklar för såväl interna kollegor som besökare. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

• ta emot besökare
• svara i växeln
• post- och budhantering

Kvalifikationer
Du har tidigare erfarenhet av rollen som receptionist samt internservice.
Du har god datorvana och talar svenska flytande i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, trygg i dig själv, flexibel och har lätt för att samarbeta med andra.

För att lyckas i rollen så trivs du i miljöer där du inte alltid vet precis hur dagen kommer se ut. Det krävs ett flexibelt sinne och att du trivs med en varierad vardag. Du har lätt för att se vad som behöver göras, tar själv itu med både stort och smått liksom du är tydlig och vet att var sak har sin plats.

Erfarenhet
Tidigare erfarenhet av rollen som receptionist samt administrativt arbete.

Ansökan
urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Jobbeskrivning
FRAM Bemanning söker för kunds räkning en kontorsservicemedarbetare för ett vikariat fr.o.m vecka 23 t.o.m vecka 33.
TJÄNST
Arbetet innebär i huvudsak posthantering, löpande underhåll av kaffemaskiner och påfyllning av förbrukningsmaterial. Enklare reparationer av kontorsutrustning, allmän service och underhåll av fastigheterna.
PROFIL
Vi söker dig som har driv, är lösningsorienterad och älskar att fixa saker så att allt kan rulla på så smidigt som möjligt. Du är händig, har bra koll på teknik och datorer, är serviceminded och taggad på att hjälpa andra.
Har erfarenhet från liknande arbete
Har en genuin känsla för service
Duktig lagspelare
Initiativtagande och drivande
Teknikintresserad

Datakunskap och B-körkort är ett krav.
FRAM BEMANNING
Vi är ett bemanningsföretag som ser på företag och personal lite annorlunda. Vi älskar våra medarbetare och brinner för våra kunder och vår personals gemenskap.
Medlemmar i Visita och anslutna till kollektivavtal.
Avtalslängd: 10 veckor
Förväntat startdatum: 2021-06-07
Jobbtyp: Heltid, Vikariat
Lön: 22 548,00kr - 26 000,00kr per månad Visa mindre

#jobbjustnu


Kontorskoordinator/innesälj till distributör av professionella hårprodukter.
Har du jobbat något år inom service och med kundbemötande? Du är inte rädd för att ta tag i saker och är en person som gärna hjälper till där det behövs? Söker du nu en ny utmaning där du självständigt och med andra får lösa praktiska problem i kontorsmiljö? Då kan den här tjänsten vara som gjord för dig!


Om tjänsten
Baldacci AB grundades år 2006 i Göteborg. Vi är ett Gasellföretag med AAA-rating och en av de största oberoende frisörgrossisterna i Norden. Några av våra varumärken är Olaplex, Björk och O&M med flera. Över 8000 frisörer köper sina produkter från oss och vi exporterar dessutom till Norge, Finland, Holland och Danmark där vi även har ett nystartat och helägt dotterbolag. I dag är vi 50 anställda med huvudkontor i Västra Frölunda. Läs mer på www.baldacci.se


Dina arbetsuppgifter
I rollen som kontorskoordinator/innesälj kommer du att ha varierade uppgifter. Rollen innebär kundtjänst, koordinera utbildningar, uppdatera webbshop, till viss del innesälj samt se till att kontoret är i gott skick och bistå med service till de anställda


Dina egenskaper
Vi letar efter dig som har en känsla för service och på eget initiativ tar hand om det som behöver åtgärdas. Du uppskattar en variationsrik roll där du får använda ditt sinne för ordning och reda samt din höga arbetsmoral. Du är en street-smart, alert person med ett engagemang, driv och med en positiv inställning tar dig an dina arbetsuppgifter. Vi ser att du är snabblärd och kan behålla lugnet, trots att det kan bli mycket på en och samma gång. För att trivas i rollen ser vi att du är social, engagerad, noggrann och flexibel! Det viktigaste för oss är din personlighet och inställning. Vi tror att du gillar att kommunicera med människor och är bekväm i att lyfta telefonen och etablera kontakt med nya personer.
Låter det här som något för dig? Vi ser fram emot att läsa din ansökan!


Vi söker dig som har:
Gymnasial utbildning
Minst 2 års yrkeserfarenhet, gärna inom, service och/eller innesälj.
God datorvana och teknisk förståelse
Lätt för att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska
Vana av att arbeta med telefon som verktyg



Plus i kanten:
Erfarenhet av Adobe.



Omfattning och tillträde
· Heltid, tillträde omgående.
· Tjänsten är placerad i Göteborg. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på initialt sex månader där du kommer att vara anställd av Bravura och arbeta som konsult hos företaget. Chans till förlängning finns.

Om företaget:

Företaget är en stor aktör inom oljeindustrin. Deras fokusområde är att raffinera råolja till specialprodukter som har en mängd olika användningsområden, exempelvis transformatoroljor, smörjoljor och däckoljor samt bitumen vilket bland annat används som bindemedel vid asfaltläggning. På Göteborgs raffinaderiet får du arbeta på en mindre arbetsplats och samtidigt tillhöra ett stort företag där värdeorden engagemang, samarbete och proaktivitet genomsyrar hela organisationen.

Arbetsuppgifter:

Som receptionist på företaget är du den första kontakten för anställda, kunder och besökare via receptionen och växeln. Rollen innebär att du tillhandahåller service till samtliga avdelningar inom raffinaderiet i Göteborg. Dina arbetsuppgifter varierar och berör allt ifrån att ta emot besökare och informera om säkerhetsföreskrifterna på raffinaderiet, till att hålla ordning på och tillse att kontorsmaterial finns. Du svarar dessutom för ordning och reda i de allmänna utrymmena inom administrationsbyggnaden och sköter skyddsutrustningen som finns för utlåning.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning
• God datorvana
• God svenska i tal och skrift
• Det är meriterande om du har erfarenhet av ett serviceinriktat yrke eller administration.

Vi söker dig som är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och som trivs med att ge god service till andra. Du har förmågan att hålla och skapa struktur då du arbetar med flera olika arbetsuppgifter parallellt och dessutom är du mycket noggrann med detaljer i det dagliga arbetet. Vidare motiveras du av att möta olika typer av personer och är trygg i kontakten med nya människor.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administration, admin, receptionist, reception, service, sommarjobb, extrajobb, student, studentjobb, Göteborg Visa mindre

Mäklarjouren har varit aktiv inom försäljning av företag sedan 1997. Vi är en av de största aktörerna inom företagsförmedling i Göteborg. Utöver företagsmäkleri har vi spetskompetens inom affärsjuridik.


Vi söker dig som är inte rädd för att ta i och har uthållighet. Du är noggrann, självgående, social, gör alltid ett gott jobb och är arbetsam. Du har lätt för att
umgås och kan ta folk. Vi söker nu en noggrann person för en tjänst som kombinerar arbetsuppgifter som kontorsbiträde/allt i allo till kontor i Göteborg.


Vi önskar pröva att du är rätt person för oss som praktikant, därför söker vi endast personer som är aktuella för praktik genom arbetsförmedlingen. Visa mindre

Har du erfarenhet av bostadsuthyrning och dokumenterad kunskap om hyresjuridik? Funderar du på att ta nästa steg i din karriär? Då är du förmodligen den bostadsuthyraren som vi eftersöker till vår kund inom fastighetsbranschen i Göteborg! Läs mer om rollen här nedan och skicka in din ansökan idag!

Om tjänsten
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
• Hyra ur lägenheter, lokaler och parkeringsplatser
• Hantera uppsägningar av hyreskontrakt
• Bistå vid evakueringar och bosociala kontrakt
• Säkerställa att rätt villkor och information förmedlas till Boplats och deras interna omflyttningsplats om vakanta lägenheter
• Hantera direktbyten, andrahandsuthyrning och överlåtelser
• Bistå med information kring ärenden som går till Störningsjouren och hyresnämnden i samband med olovlig andrahandsuthyrning

Uppdraget är från snarast och förväntas pågå fram till 31 augusti med möjlighet till förlängning om behov finns.

Om dig
Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning samt något års erfarenhet av bostadsuthyrning. Har du dessutom erfarenhet av fastighetsförvaltning och fastighetsbranschen ser vi detta som mycket meriterande! Vidare ser vi att du är social, har stort kundfokus och värdesätter gott samarbete mellan kollegor. Svenska och engelska behärskar du utan problem, ytterligare språk är ett plus.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden och arbetar på plats hos vår kund i Göteborgsområdet. Tjänsten är på heltid, kontorstider. Uppdraget pågår till 2020-08-31 med tillträde omgående. Uppdraget kan eventuellt komma att förlängas om behov finns.

Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är två personlighetstest (MAP & MATRIGMA) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Vänligen notera att vi i vissa av våra processer använder vi även videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Johanna Johnsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected] alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Bostadsuthyrare, uthyrare, bostadsuthyrning, fastighetsförvaltning, fastighetsbranschen, Fastighet, Göteborg, Adecco Visa mindre

ARR växer och söker därför en Office Manager till huvudkontoret i Göteborg.


Bolaget startades år 2012 för att möta den ökade efterfrågan på räntebärande placeringar, där kunden placerar direkt i obligationer utan dyra avgifter och mellanhänder. Sedan starten har våra kunder lånat ut över 7 miljarder SEK till olika bolag världen över. Vi är ett sammansvetsat gäng med stora ambitioner där vår förhoppning är att du snabbt kommer in i gemenskapen.


Kontoret är beläget i centrala Göteborg i fräscha lokaler med egen takterrass.
I rollen som Office Manager får man möjlighet att ingå i ett erfaret team och jobba brett över samtliga områden, där vi tillämpar olika förvaltningsstrategier. Vi har innehav i såväl Norden som globalt och innefattar både aktier, obligationer och derivatinstrument.


Som person är du flexibel, strukturerad och har en hög personlig mognad. Du brinner för att leverera service i världsklass, lösa problem och tar initiativ utöver det vanliga. Du har en god fingertoppskänsla, ser vad som behövs göras och har en hög arbetsmoral. Det är viktigt att du tar eget ansvar, kan prioritera ditt arbete med varierande arbetsuppgifter, är prestigelös och har ett sinne för detaljer.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och personkemin.


Arbetsuppgifter:
? Kontorsansvar
? Svara på mail/telefon
? Assistera vid försäljning / mötesbokning
? Betala fakturor
? Skriva aktienotor
? Behjälplig vid månadsrapporter
? Värderingar
? Övrig administration


Kvalifikationer:
? Minst en gymnasial utbildning, fördelaktigt en högskoleutbildning- eller universitetsutbildning.
? Tidigare erfarenhet av ett arbete inom kontor eller service.
? Har god administrativ och teknisk vana och goda kunskaper i Office-paketet.
? Kan uttrycka dig mycket väl i svenska, både tal och skrift då det kommer användas dagligen, samt engelska i tal och skrift.
? God strukturell förmåga och servicekänsla.


Anställning:
Anställningsform: Föräldravikariat, 18 månader med möjlighet till förlängning.
Omfattning: 100 %
Placering: Göteborg
Tillträde: Efter överenskommelse med start under augusti 2020.


Du behöver kunna trivas i en mindre organisation, kunna arbeta självständigt och vara självgående. Din ansökan inklusive CV, personligt brev skickas till [email protected] / [email protected] dit du även kan ställa frågor om tjänsten. Sista ansökningsdag är 26 juni 2020, intervjuer kommer att ske löpande. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om kunden:

Nynas har funnits i Sverige sedan 1930-talet och är en stor aktör inom oljeindustrin. Deras fokusområde är att raffinera råolja till specialprodukter som har en mängd olika användningsområden, exempelvis transformatoroljor, smörjoljor och däckoljor samt bitumen vilket används som bindemedel vid asfaltsläggning. I Sverige har Nynas kontor och raffinaderi i Johanneshov (Stockholm), Nynäshamn samt Göteborg, där denna tjänst är placerad. Företagskulturen beskrivs som familjär där värdeorden engagemang, samarbete och proaktivitet genomsyrar hela organisationen. Nynas värdesätter också att deras medarbetare vill vara med och delaktiga i förändringsarbete och förbättringsinitiativ.

Arbetsuppgifter:

Som receptionist på företaget är du den första kontakten för anställda, kunder och besökare via receptionen och växeln. Rollen innebär att du tillhandahåller service till samtliga avdelningar inom raffinaderiet i Göteborg samt Depå Göteborg. Dina arbetsuppgifter varierar och berör allt ifrån att ta emot besökare och informera om säkerhetsföreskrifterna på raffinaderiet, till att hålla ordning på och tillse att kontorsmaterial finns. Du svarar dessutom för ordning och reda i de allmänna utrymmena inom administrationsbyggnaden och sköter skyddsutrustningen som finns för utlåning.

Detta är ett deltidsjobb för dig som studerar eller har annan huvudsaklig sysselsättning, där du tillsammans med din kontaktperson på Nynas kommer överens om när du skall arbeta. Dina arbetstider är förlagda på kontorstid och timmarna varierar beroende på behov. Möjlighet till att arbeta under lov finns.

Profil:

• Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning
• God datorvana
• God svenska i tal och skrift
• Det är meriterande om du har erfarenhet av ett serviceinriktat yrke eller administration.

Vi söker dig som är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och som trivs med att ge god service till andra. Du har förmågan att hålla och skapa struktur då du arbetar med flera olika arbetsuppgifter parallellt och dessutom är du mycket noggrann med detaljer i det dagliga arbetet. Vidare motiveras du av att möta olika typer av personer och är trygg i kontakten med nya människor.

Övrig information:

Det här är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd av Bravura och arbeta som konsult hos Nynas. Uppdraget är på deltid utifrån dina möjligheter att arbeta.

Start: Omgående
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskommelse

Det här är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd av Bravura och arbeta som konsult hos Nynas. Uppdraget är på deltid utifrån dina möjligheter att arbeta.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här: http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/

Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla [email protected] så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Sökord: Administration, admin, receptionist, reception, service, deltid, extrajobb, student, studentjobb, Göteborg Visa mindre

Hos Avinode kommer du tillhöra ett modernt tekniskt bolag, med en entreprenörsdriven inställning som förflyttar branschen de verkar i framåt. På Avinode tror dem på att både deras produkter och personerna som arbetar där kan utvecklas, vilket gör att idéer från nyfikna anställda alltid välkomnas. Vi på The Pace hjälper Avinode i sökandet efter deras nya kollega och ser fram emot att höra från dig. Du kommer att inleda ditt uppdrag som konsult via oss på The Pace, med möjlighet att gå över i anställning hos Avinode.

Ditt Uppdrag 

Som Operations Coordinator är du en nyckelaktör för att säkerhetsställa att den dagliga verksamheten på kontoret flyter smidigt och effektivt. Företaget kommer att flytta till nya lokaler vid årsskiftet, du kommer därför att arbeta mycket med förberedelse och genomförande av flytten. Du kommer att arbeta som del av projektteamet som jobbar med att ta fram och möjliggöra en fantastisk ny arbetsmiljö. När företaget är på plats i nya lokalen kommer rollen innebära arbete med den dagliga driften samt adminstration inom ekonomi och personal. En del av rollen innebär också att du hanterar besök och svarar på inkommande samtal.

I arbetsuppgifterna ingår till exempel:

Kontakt med hyresvärdenBeställa kontorsmaterial och undersöka nya erbjudanden och leverantörerHjälpa kollegor med kontorsutrustningHantera leverantörsrelationer avseende kontor och administrationStödja i allmänna finansuppgifter som att jämföra kostnadsrapporter och kundfordringar/ betalningsstöd.

Du kommer ingå i Finance & Operations teamet och rapportera till ekonomichefen.

Du som söker För att vara framgångsrik i rollen som Operations Coordinator bör du tycka om att vara spindeln i nätet, med öga för förbättringsmöjligheter och viljan att ta tag i saker som behöver lösas. Har du tidigare arbetat i en liknande roll är det meriterande, alternativt att du har erfarenhet från ett serviceyrke. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i så väl tal som skrift. Som person är du van vid och mån om att hålla en hög servicenivå både gentemot dina kollegor och besökare. Du tar egna initiativ i ditt arbete och har ett prestigelöst förhållningssätt. Du är van vid att hantera flera olika uppgifter parallellt och är snabb på att agera när det behövs. Vidare utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet och tummar inte på kvalitén i leveransen.

Om Avinode

Avinode var det första företaget som tog affärsflyget online och gick ifrån gamla tankebanor i branschen. Idag driver de en växande serie applikationer som över 6000 flygbolag använder sig av i sitt dagliga arbete.

Att vara proffsiga och affärsorienterade hindrar dem inte från att ha kul. Personalen tycker också det är viktigt att njuta av en öppen och vänlig arbetsatmosfär där humor och skratt alltid är välkommet. Med 46 anställda i Göteborg och 35 i Miami och Portland ger deras flexibla och samarbetsvilliga kultur varje enskild person möjlighet att framföra nya idéer, göra misstag och inleda dialog.

När du blir en del av The Pace 

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Om du vill veta mer om hur det är att vara en del av The Pace kan du klicka här.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Ellinor Dahlqvist ([email protected] ) och konsultchef Marios Maletsikas ([email protected]).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Hos Avinode kommer du tillhöra ett modernt tekniskt bolag, med en entreprenörsdriven inställning som förflyttar branschen de verkar i framåt. På Avinode tror dem på att både deras produkter och personerna som arbetar där kan utvecklas, vilket gör att idéer från nyfikna anställda alltid välkomnas. Vi på The Pace hjälper Avinode i sökandet efter deras nya kollega och ser fram emot att höra från dig. Du kommer att inleda ditt uppdrag som konsult via oss på The Pace, med möjlighet att gå över i anställning hos Avinode.

Ditt Uppdrag 

Som Operations Coordinator är du en nyckelaktör för att säkerhetsställa att den dagliga verksamheten på kontoret flyter smidigt och effektivt. Företaget kommer att flytta till nya lokaler vid årsskiftet, du kommer därför att arbeta mycket med förberedelse och genomförande av flytten. Du kommer att arbeta som del av projektteamet som jobbar med att ta fram och möjliggöra en fantastisk ny arbetsmiljö. När företaget är på plats i nya lokalen kommer rollen innebära arbete med den dagliga driften samt adminstration inom ekonomi och personal. En del av rollen innebär också att du hanterar besök och svarar på inkommande samtal.

I arbetsuppgifterna ingår till exempel:

Kontakt med hyresvärdenBeställa kontorsmaterial och undersöka nya erbjudanden och leverantörerHjälpa kollegor med kontorsutrustningHantera leverantörsrelationer avseende kontor och administrationStödja i allmänna finansuppgifter som att jämföra kostnadsrapporter och kundfordringar/ betalningsstöd.

Du kommer ingå i Finance & Operations teamet och rapportera till ekonomichefen.

Du som söker 

För att vara framgångsrik i rollen som Operations Coordinator bör du tycka om att vara spindeln i nätet, med öga för förbättringsmöjligheter och viljan att ta tag i saker som behöver lösas. Har du tidigare arbetat i en liknande roll är det meriterande, alternativt att du har erfarenhet från ett serviceyrke. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i så väl tal som skrift. Som person är du van vid och mån om att hålla en hög servicenivå både gentemot dina kollegor och besökare. Du tar egna initiativ i ditt arbete och har ett prestigelöst förhållningssätt. Du är van vid att hantera flera olika uppgifter parallellt och är snabb på att agera när det behövs. Vidare utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet och tummar inte på kvalitén i leveransen.

Om Avinode

Avinode was created back in 2002 to answer a straightforward problem: operators had empty planes and brokers had clients that wanted to fly. And yet there was no real-time online marketplace where these two groups could explore and buy each other’s services.

Other businesses had already migrated to the web, but air charter was stuck in a fax-and-rolodex era

Avinode revolutionized the industry by bringing it online. It is now the go-to platform to buy and sell charter online. Every year, Avinode processes around 4.5 million trip searches and 6 million trip requests.

We are also at the technological forefront of the shift to the online booking of private air charter. The web apps and APIs implemented by our customers see around 2 million searches per year – and growing.

När du blir en del av The Pace 

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Om du vill veta mer om hur det är att vara en del av The Pace kan du klicka här.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Ellinor Dahlqvist ([email protected] ) och konsultchef Marios Maletsikas ([email protected]).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du ute efter ett deltidsjobb på 50% där du får möjlighet att arbeta i en varierad roll? Är du strukturerad, serviceminded och har en förmåga att hantera flera bollar i luften samtidigt? Då ska du söka tjänsten som kontorskoordinator till vårt globalt verksamma kund i Göteborg. Tillsättning omgående!

Om tjänsten
Som Kontorskoordinator har du en central roll där du kommer att arbeta i ledningsgruppen tillsammans med 3 chefer. Du kommer att befinna dig på en avdelning med 65 medarbetare och ansvara för administration och koordinering som rör kontoret. Arbetsuppgifter innebär att uppdatera Sharepoint och andra intranät, dokumentera arbetssätt, ansvara för on-boarding processer för konsulter samt ha en översyn kring mötesrum och andra allmänna utrymmen.

I din roll som Kontorskoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Uppdatera Sharepoint och andra intranät
- Dokumentera processer och rutiner
- Skapa och underhålla on-boarding processer för konsulter
- Skapa accesser, inloggningar samt andra åtkomster för konsulter
- Medverka på och anordna in-house möten

Om dig
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av liknande roller sedan tidigare. Meriterande är om du har arbetat i SAP och Sharepoint. Vi ser att du är en serviceminded person som klarar av att ha många bollar i luften samtidigt. Ett krav är att du är flytande i engelska.

Viktigt för tjänsten är:
- Tidigare erfarenhet av koordinerande roller
- Flytande engelska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Om anställningen
Tjänsten som Kontorskoordinator är ett konsultuppdrag på deltid 50% med tillsättning omgående och sträcker sig till 2019-12-31. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta halvdagar, gärna förmiddagar. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.

Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Tjänsten har start omgående. Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är två personlighetstest (MAP & MATRIGMA) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Vänligen notera att vi i vissa av våra processer använder vi även videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Hassti Shahidi via [email protected] eller 0736-847125

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
[email protected] alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Kontorskoordinator, Office Coordinator, Administration, Admin, SAP, Sharepoint, Göteborg, Adecco Visa mindre