Lediga jobb som VD-sekreterare i Göteborg

Om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en erfaren och strukturerad VD-assistent med kunskap inom ekonomi och styrelsearbete för ett uppdrag hos kund. Rollen innebär att stödja styrelsen administrativt på 50% och hantera ekonomiska uppgifter på resterande 50%.
Arbetsuppgifter
Stödja styrelsen med administrativt arbete (ta fram underlag, protokollföra, mötesbokningar, dokumenthantering, kontakt med styrelsen).
Hantera ekonomiska uppgifter såsom inköp och avtalshantering
Bidra till förbättringar av dokumenteringshanteringssystem
Stötta project controller i sitt arbete



Kvalifikationer
Minst 3 års erfarenhet inom av liknande roller
Erfarenhet av styrelsearbete
Kunskap inom Insikt
Flytande svenska i tal och skrift.
Strukturerad, noggrann och kommunikativ .



Anställningsform och omfattning
Tidsbegränsad anställning (vikariat).
Omfattning 75–100 % beroende på kandidatens tillgänglighet.
Hybridarbete möjligt
Start: Omgående
Slut: Pågår året ut



Ansökan
Skicka in ditt CV om du är rätt person för jobbet så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Om rollen
Vi söker en Executive Assistant för att stödja en Vice President (VP) i en global och snabbföränderlig verksamhet. Din roll blir avgörande för att skapa struktur och effektivitet i det dagliga arbetet samtidigt som du hanterar både operativa och strategiska uppgifter.
Dina ansvarsområden inkluderar: Hantering av kalender, e-post och resor för VP (vid behov).
Koordinering av möten, inbjudningar och agenda samt protokollföring vid viktiga möten.
Administrera och underhålla funktionella och regionala kalendrar samt SharePoint-sidor.
Skapa kommunikationsmaterial såsom presentationer, nyhetsbrev och inlägg för sociala medier.
Samarbeta med assistenter och nyckelintressenter inom verksamheten.
Identifiera, prioritera och lyfta fram viktiga ärenden för VP samt föreslå lösningar.
Självständigt driva egna projekt och initiativ i samråd med VP.
Vem är du?
Vi söker dig som har en proaktiv och strukturerad inställning samt trivs med att arbeta självständigt och nära en ledningsfunktion. Du blir en förlängd arm till VP och har en naturlig förmåga att balansera dagliga operativa uppgifter med strategiskt arbete.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Erfarenhet av strategisk koordinering och projektledning. Expertkunskaper i Office 365 och god systemvana. Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både i tal och skrift. Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information. Förmåga att arbeta lösningsorienterat och hantera många parallella uppgifter.
Varför ska du söka?
En central och utvecklande roll i en global organisation. Möjlighet att påverka och arbeta strategiskt i en dynamisk miljö.
Praktisk information:
Plats: Göteborg, Sverige Uppdragsperiod: 3 mars 2025 – 2 mars 2026 Sista ansökningsdag: 14 februari
Låter detta som din nästa utmaning? Ansök redan idag!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Vi söker en erfaren och proaktiv Executive Assistant som brinner för struktur, samordning och kommunikation.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantera kalender, e-post och resor för Vice President (vid överenskommelse)
Koordinera och underhålla den funktionella/regionala kalendern samt SharePoint
Planera och boka möten, inklusive att upprätta dagordningar och anteckna under nyckelmöten (vid överenskommelse)
Skapa och hantera kommunikationsmaterial såsom presentationer, nyhetsbrev och sociala medier-innehåll
Samarbeta med assistenter och nyckelintressenter inom organisationen
Följa upp aktiviteter kopplade till teamets agenda och proaktivt prioritera och lyfta fram frågor för VP:s uppmärksamhet, tillsammans med lösningsförslag
Driva egna projekt och uppgifter i samråd med VP

Din profil
Vi söker dig med ett proaktivt och strukturerat arbetssätt som drivs av utmaningar och har en hög integritet. Du har en naturlig förmåga att balansera dagliga operativa uppgifter med ett strategiskt fokus.
Lösnings- och serviceorienterad med förmåga att arbeta självständigt
Utmärkt kommunikationsförmåga i både tal och skrift
Förmåga att prioritera och hantera flera parallella uppgifter
Erfarenhet av att hantera konfidentiellt material
Van vid att samarbeta med olika avdelningar och intressenter på alla nivåer

Nödvändiga färdigheter Project Management och strategisk samordning Djup kunskap om Office 365 Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift (expertkompetens)
Omfattning och tid Uppdragsperiod:2025-03-01 t o 2026-03-01 Heltid Plats: Göteborg
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11 Visa mindre

ArbetsuppgifterTill vår kund söker vi nu en Executive Assistant!
Rollen innebär följande:
Hantera kalender, e-post och resor för Vice President (VP) (om det är överenskommet)
Hantera den funktionella/regionala kalendern och SharePoints
Djup kunskap i Office 365
Koordinering, bokning och inbjudningar till möten samt förberedelse av agendor
Agenda och anteckningar vid teammöten och andra viktiga möten (om det är överenskommet)
Hantering och skapande av kommunikationsmaterial så som presentationer, nyhetsbrev och sociala medier
Samarbete med assistenter och viktiga intressenter inom SML och företaget
Kontinuerligt driva och granska aktiviteter relaterade till teamets agenda genom att vara den person som andra vänder sig till
Identifiera, prioritera och lyfta fram ämnen och frågor som kräver VP:s uppmärksamhet samt föreslå lösningar eller åtgärder
Driva egna projekt eller uppgifter i överenskommelse med VP
Kvalifikationer Du har några års erfarenhet av att arbeta i liknande roll.
Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Executive Assistant är du proaktiv och strukturerad samt drivs av utmaningar. Du är serviceinriktad, kan arbeta både strategiskt och operativt och har en god kommunikativ förmåga. Du har också hög integritet och är bekväm med att hantera konfidentiellt material.
När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omkring 2025-03-03 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2026-03-02 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Visa mindre

Ditt uppdrag

I rollen som VD-assistent kommer du vara en central punkt i bolaget och främst supportera VD:n i det dagliga arbetet för att se till att hans arbetsdagar flyter på smidigt, samtidigt som du bidrar till att skapa struktur och effektivitet i organisationen. Hos Assemblin El värdesätter vi ett prestigelöst arbetssätt där enkelhet och praktisk problemlösning genomsyrar verksamheten. Här arbetar vi nära verkligheten, och rollerna i företaget formas av både engagemang och viljan att bidra där det behövs.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Koordinera möten och kalender åt VD:n.
Hantera resebokningar och reseräkningar samt ansvara för kontakten med resebyrån.
Anordna externa event och hantera andra administrativa uppgifter som VD:n behöver hjälp med.
Skapa och förbereda material i PowerPoint samt skriva protokoll vid behov under ledningsgruppsmöten.
Ansvara för internkommunikation, exempelvis utskick och VD-brev.


Rollen kommer innefatta 50 % support mot VD:n och 50 % administrativa uppgifter. Du kommer att utgå från Assemblin Els kontor i Göteborg (Västra Frölunda), och arbetstiden är 07-16. Du rapporterar till VD:n.

Din bakgrund

För att lyckas i rollen som VD-assistent ser vi att du har:

Minst 10 års erfarenhet från en liknande roll där du stöttat en VD eller personer på c-level.
En hög integritet och förmågan att leda VD:n i din support samt proaktivt visa hur du kan stötta.
En jordnära inställning som gör att du trivs i en verksamhet där det är högt i tak och fokus ligger på att få saker gjorda.
Flytande språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
God systemvana, särskilt inom Office 365, och en förmåga att snabbt sätta dig in i nya system.


Det är meriterande om du har B-körkort.

Om Assemblin

Assemblin El är ett av Sveriges ledande elinstallationsföretag. Assemblin El erbjuder heltäckande och hållbara lösningar för allt inom el – projektering, installation och service.

Assemblin El är ett av Sveriges ledande elinstallationsföretag. Vi erbjuder heltäckande och hållbara lösningar inom el – från projektering och installation till service. Bolaget erbjuder även spetskompetens inom fastighets- och industriautomation, säkerhet, kraft samt data och telekom. Vi finns nu på närmare 80 orter i Sverige. Omsättningen är cirka 7 000 MSEK och vi är 3 500 medarbetare. Läs mer om oss på https://www.assemblin.com/sv/

Låter det intressant?

I den här rekryteringen samarbetar Assemblin El med Wise Professionals, The Pace. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Elin Eriksson, [email protected] eller Rekryteringskonsult Abdullah Uzunel [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Icomera is a leading global innovator in connectivity solutions within the transportation sector and we are at the forefront of transforming public transport, making it smarter, safer, greener, and more connected than ever before.
Are you an organized, proactive professional looking for an exciting role that makes a real impact? Join us as an Executive Assistant (to the CEO) and Office Manager and take the lead in ensuring seamless daily operations at the core of our organization.


Job type
Full-time
Workplace conditions
Onsite


About the Role:
The workplace of an executive assistant is characterized by fast-paced dynamics. You will be handling multiple tasks, unexpected changes and adapting to shifting priorities. Time management is crucial, as the EA manages intricate schedules, organizes travel arrangements, and ensures that the CEO's commitments align seamlessly.
Confidentiality is paramount in this workplace. The role of the executive assistant is to maintain a high level of discretion and professionalism. Their ethical approach to handling confidential matters contributes to building trust within the team and across the organization.
As the Office Manager you will be responsible for overseeing and managing administrative operations of the Odinsgatan office of ICOMERA, ensuring office efficiency.
Furthermore, the role also holds the delegated responsibility for the facility of Odinsgatan office, given from CEO. I.e. risk management and office security. The EA/Office manager reports to the CEO.


Location and work dynamics:
The position is based in our Gothenburg office at Odinsgatan 28 in central Gothenburg, a few minutes’ walk from the central station.


Key responsibilities:
EA main tasks:
Calendar Management for the CEO: manage the executive's schedule, coordinating meetings, appointments, and events.
Communication Handling: phone calls, and messages on behalf of the executive. Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners.
Meeting and event coordination: arrange and coordinate meetings, including sending invitations, reserving meeting spaces, preparing agendas, and distributing relevant materials. May also be responsible for organizing corporate events, conferences.
Seminar arrangements: Organising seminars (accommodations, suitable location etc.) Also to assist other GMT members with seminar arrangements, meetings etc.
Travel Arrangements: The EA plan and coordinate travel arrangements for the executive, including booking flights, accommodations, transportation, and creating detailed itineraries.
Document Preparation: ensure that materials are well-prepared and aligned with the executive's style and preferences.
Confidentiality: Handling sensitive and confidential information is a crucial aspect of the role. The EA maintains discretion and confidentiality when dealing with sensitive matters.
Research and presentation: can conduct research on various topics, compile data, and prepare reports or summaries to assist the executive in making informed decisions.
Stakeholder Interaction: serve as a point of contact for internal and external stakeholders, relaying information, addressing inquiries, and maintaining positive relationships.
Gatekeeping: act as gatekeepers, managing access to the executive's time and attention, filtering information, and ensuring that the executive's priorities are maintained.



Office Manager main tasks:
Office management: Manage parcels and visitors creating a welcoming atmosphere, keeping up with office supply inventory, organize and maintain the office filing system. Also to maintain communication with vendors, service providers, and landlords.
Coordination: Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment, bills, and errands.
Communication: Ensure timely communication regarding any updates on office related information. Support internal communication with various tasks
Budget responsibility: Manage office budget and order maintenance and supplies.
Office security management: The Office manager is responsible for ensuring the safety, security, and functionality of the office/site's physical environment. The role is managing the office's infrastructure, ensuring compliance with safety and environmental regulations, and handling general security measures.



Required Competence:
Outstanding organizational and time management skills.
High-level document management, including filing, organizing, and maintaining confidential records.
Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and office management software.
Excellent verbal and written communications skills.
Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
Strong problem-solving abilities and analytical thinking.
Ability to multitask and prioritize projects in a fast-paced environment.
Experience with planning, coordinating, and executing various types of projects.
Fostering a positive office culture and promoting employee engagement.
Strong customer service skills to support both internal and external stakeholders.
Proven experience with project management, budget management, and event coordination.
Fluent in Swedish and English is required for daily communication.
French language proficiency is a plus (reading, writing and/or speaking).
Basic knowledge in Environmental act/regulations is considered as an advantage.
Considerable experience in a similar role.



Who You Are:
To thrive in this role, you love working with people and you enjoy working in a constantly evolving international company.


More about the position and how to apply:
Apply by EasyApply on LinkedIn.
We will be reviewing applicants ongoing. Icomera welcomes candidates from all backgrounds, and we value a diverse and inclusive work environment.
Icomera is an employer with a collective agreement with TechSverige. If you have questions to our local union representatives, you may contact them at [email protected] or [email protected].


Does this sound like an interesting challenge for you?
Apply today and join our team!


About Icomera:
Icomera is the world’s leading provider of integrated connectivity solutions for trains, trams, buses, and coaches, serving millions of passengers and tens of thousands of vehicles on a daily basis. The IcoCrew now consist of 300+ employees globally. Icomera is headquartered in Gothenburg, Sweden, with main offices in the United States, Canada, the United Kingdom, Germany, France, Ireland, and Italy. Visa mindre

Om rollen:
För vår kund söker vi en engagerad och proaktiv VD sekreterare för att stödja våra avdelningschefer. I denna nyckelroll kommer du att säkerställa smidiga och effektiva arbetsflöden genom att assistera med alla affärsrelaterade aktiviteter. Du kommer att fungera som en viktig länk mellan interna och externa affärsrelationer genom att hantera e-post, kalenderkoordinering, agendor och mycket mer.
Du kommer även att koordinera möten, besök, evenemang och resa, hantera tidsrapportering och ge administrativt stöd inom avdelningen. Dessutom kommer du att assistera med kompetensrelaterade aktiviteter, inklusive träningsförfrågningar och bidra med administrativa uppgifter på enhetens nivå.
Detta är en fantastisk möjlighet att få insikt i hög nivå av affärsverksamhet samtidigt som du bidrar till teamets framgång. Din proaktiva attityd och serviceinriktade tänkesätt kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Stödja avdelningschefer med olika affärsrelaterade uppgifter för att säkerställa effektivt arbetsflöde och tidshantering.
Hantera daglig kommunikation, inklusive hantering av e-post, kalenderkoordinering och planering av möten och aktiviteter.
Organisera townhalls, presentationer och evenemang, och säkerställa att alla logistiska detaljer är på plats.
Koordinera researrangemang, tidsrapportering och andra administrativa uppgifter.
Assistera med träningsförfrågningar och stödja kompetensaktiviteter inom avdelningen.
Samordna interna och externa relationer, och säkerställa ett smidigt flöde på alla nivåer.
Proaktivt identifiera möjligheter att optimera processer och bidra med ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt i det dagliga arbetet.
Ge allmänt administrativt stöd till avdelningschefer och teammedlemmar efter behov.

Passar du profilen?
För att lyckas i denna roll ser vi gärna att du har:
Bred erfarenhet som affärsassistent eller inom en liknande stödjande roll.
En proaktiv och serviceinriktad attityd med starkt fokus på att leverera resultat och stödja ditt team.
Erfarenhet av att arbeta i en dynamisk och snabbföränderlig miljö, där du kan hantera flera uppgifter samtidigt.
Starka organisatoriska och analytiska färdigheter, med stor uppmärksamhet på detaljer.
Utmärkta kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt på engelska, då det är vårt företagsspråk.
En flexibel och anpassningsbar inställning, och förmågan att planera, prioritera och hantera förändringar med lätthet.
God kännedom om Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team, och en naturlig förmåga att bygga förtroende med andra.
B-körkort krävs.

Vad vi erbjuder:
En spännande roll med möjlighet att arbeta nära beslutsfattare inom företaget.
Ett samarbetsinriktat, positivt och utvecklingsorienterat arbetsklimat.
Konkurrenskraftig lön och förmånspaket.
Möjligheter till professionell utveckling för att stödja din tillväxt och karriärambitioner.

Vi erbjuder bra lön och förmåner för rätt person.
Om detta låter intressant, och du passar in på beskrivningen - då vill vi gärna prata med dig och berätta mer!
Ansök genom att skicka in ditt CV till [email protected]. Visa mindre

Om rollen
Som verkställande koordinator kommer du bära många hattar – du är en facilitator, en kommunikatör, en problemlösare och en projektledare.
I den här rollen kommer du att vara en avgörande del av vår framgång. Vi söker en smart, driven och strategisk person som kommer vara vår VD:s högrahand. Du kommer följa honom genom arbetsdagarna, underlätta hans vardag, se till att inga bollar tappas och driva igenom verksamhetskritiska förändringar och projekt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Delta i alla möten vår VD har vilka ofta sker ad-hoc baserat i verksamhetens behov
Dokumentera vad som överenskommits i möten och samtal
Tilldela uppgifter som ska utföras till ansvarig genomförare
Säkerställa att deadlines sätts, kommuniceras och accepteras
Driva progress, bidra till kloka prioriteringar och säkerställa att deadlines hålls
Ansvara för att hantera vår VD:s inkommande och utgående e-post

Om dig
För att trivas i den här rollen behöver du vara extremt självgående, flexibel, prestigelös, serviceminded och strukturerad. Du bör också vara teknikintresserad, ha en förmåga att snabbt förstå komplexa sammanhang och driva saker i mål.Vi söker dig som har:- Erfarenhet från större organisationer i starkt tillväxt - Bevisade resultat från att planera, prioritera, strukturera och driva projekt- Förmåga att analysera, förutse problem/hinder samt föreslå förbättringar- Skapat framgång i nära samarbete med företagsledare - Egen initiativförmåga och en doer som ser till att saker blir gjorda- Vana från att hantera känsliga och konfidentiella ärenden med hög integritetOm det låter som dig så vill vi så gärna lära känna dig bättre!
Om oss
Rolfs Travel Group som inkluderar Rolfs Buss och Flyg samt Solresor är i kraftig tillväxt och har precis nått en ny milstolpe genom att omsätta en miljard kronor. Detta är en stor bedrift inom reseindustrin och helt unikt för en gruppresearrangör.
Vårt mission är att erbjuda oförglömliga resor av högsta kvalitet. Det finns något för alla city breaks, innehållsrika rundresor, avkopplande solresor, vandrings- och cykelresor, kryssningar, vin- och matupplevelser och mycket mer till fler än 450 olika destinationer över världen.
Vi erbjuder dig en inspirerande arbetsmiljö mitt i centrala Göteborg. Hos oss arbetar fler än 120kompetenta och hjälpsamma kollegor som brinner för resebranschen. Vår framgång är din framgång, det finns mycket goda möjligheter till både professionell och personlig utveckling.
Här kan du läsa mer om Rolfs Flyg och Bussoch omSolresor Visa mindre

Zeppelin Sverige AB är exklusiv återförsäljare för Caterpillar Inc. i Sverige och erbjuder nya och begagnade entreprenad- och gruvmaskiner, uthyrningstjänster samt motorer och elgeneratorer. I utbudet finns mer än 100 maskintyper, från minigrävmaskiner till gigantiska gruvtruckar. Maskinerna är driftsäkra, bränsleeffektiva och bygger på modern teknologi. I segmentet för motorer och generatorer är Zeppelin en ledande leverantör av lösningar för applikationer inom industri, marin och järnväg. Den svenska verksamheten är komplett med försäljning, service, finansiering och uthyrning. I organisationen finns gedigen kunskap hos servicetekniker och ingenjörer som servat Caterpillar-produkter under årtionden. Zeppelin tar hand om kunder i hela Sverige och har cirka 520 anställda på 14 platser från norr till söder. Zeppelin Sverige AB är en del av den tyska Zeppelin-koncernen. Mer information finns på zeppelin-cat.se.



Om tjänsten

Vi söker någon som vill växa med oss! Som Ledningsassistent arbetar du nära ledningsgruppen i Zeppelin Sverige som består av tio personer. Arbetet är varierande och innebär att stötta med t ex administrativa uppgifter, koordinering och driva eller medverka i olika projekt. Det är en bred och varierande roll med olika uppgifter, med fokus på att underlätta ledningsgruppens vardag och även en möjlighet att få växa och utvecklas inom bolaget.

Exempel på arbetsuppgifter:
* Support, stöttning och förberedelser till ledningsgruppen
* Ansvara för administrativa uppgifter och rapportering
* Koordinera kommunikation
* Förbereda material och underlag inför möten
* Lunchbeställningar och andra förberedelser inför möten
* Förbereda och behandla extern och intern kommunikation
* Protokollskrivning vid t ex ledningsmöten
* Boka resor och koordinera kalendrar
* Planera och organisera relevanta event och projekt

Vi ser att rollen som Ledningsassistent är varierande och utåtriktad där du blir navet för ledningen i att skapa struktur och administrativ ordning och reda. Då det finns goda möjligheter att utvecklas i bolaget så ser vi gärna någon som ser denna roll som en start på en resa med Zeppelin Sverige AB.

Din bakgrund:
* Relevant högskole- eller universitetsutbildning
* Erfarenhet från administration
* Mycket goda datakunskaper i Officepaketet.
* Svenska och engelska flytande i tal och skrift

Din profil:

För att lyckas i jobbet behöver du vara självständig, strukturerad och drivande. Då du har mycket kontakt med olika delar i företaget, inklusive internationella, måste du ha lätt för att samarbeta, är kommunikativ och tillmötesgående. Som person har du skinn på näsan och är inte rädd för att ta egna initiativ. Då du är en del av ledningsgruppen har du hög integritet och strävar hela tiden för att vara en förebild i organisationen.

Vi erbjuder:
* En varierad roll i ett snabbfotat företag.
* Du får möjlighet att representera ett av världens starkaste varumärken.
* Zeppelin Sverige AB är en stabil arbetsgivare med goda anställnings- och arbetsvillkor.
 

Placering: Huvudkontoret i Landvetter

Frågor? Ring Carina Almquist, HR Director på telefon: 0703-560495 Unionens representant, Andreas Barås på telefon: 0703-588207

Intresserad? Skicka din ansökan senast den 20:e oktober 2024. Vi gör löpande urval och tillsättning, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker tillsammans med vår partner Dynamic Group en prestigelös ekonomiadministratör. Har du erfarenhet inom bokföring och söker en omväxlande samt utvecklande roll? Vill du vara en del av ett innovativt och kreativt team där ditt arbete bidrar till framgång hos flera spännande varumärken? Hos Dynamic Group erbjuds en dynamisk och internationell arbetsmiljö där du får chansen att växa professionellt och personligt.



Dynamic Group, grundat 2004 av Lars och Ragnhild Jacobsson, är en diversifierad koncern som omspänner flera olika varumärken inom varierande branscher. Deras gemensamma mål är att förändra världen. Som en del av deras team får du chansen att:



Arrangera ett av världens mest prestigefyllda rödamattan-event, The Perfect World Foundation Award, som gästats av bland andra Sir. David Attenborough, Prins Albert II av Monaco och Kristin Davis. 2024 tilldelas hederspriset till världsartisten Ellie Goulding. 
Arbeta med TEXEL Energy Storage för att utveckla framtidens energiteknik och bidra globalt till utfasningen av fossila bränslen.
Genom Sveriges största resebyrå för volontärer, Volontärresor AB, stödja globala projekt genom att skicka volontärer världen över.
Engagera dig i verksamheter som Bohus-Malmöns Marina och den ideella organisationen The Perfect World Foundation, som arbetar för djur- och naturvård.


Utöver att få vara en del av olika spännande event kommer du som ekonomiadministratör ansvara för administrativa och ekonomirelaterade uppgifter. Du kommer därför spela en viktig roll i att driva gruppen framåt eftersom du kommer att arbeta med alla delar inom Dynamic Group. 

Sammanfattningsvis kommer dina arbetsuppgifter innebära:

Bokföring    
Hantering av fakturor och betalningar
Sköta inköp 
Tillhörande administration 
Hålla ordning på själva kontoret och tillhörande kontorsuppgifter
Stötta teamet i övriga uppgifter

Vi söker dig som 
Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi
Har erfarenhet av bokföring
Trivs med administrativa arbetsuppgifter 
Talar och skriver flytande svenska och engelska 


För att trivas i rollen är du prestigelös som person och trivs med omväxlande arbetsuppgifter. Som person är du noggrann, strukturerad och engagerad för att säkerställa att ditt arbete håller hög kvalitet. Du är en lagspelare som är flexibel och nyfiken. Eftersom Dynamic Group är ett företag med likheter med en start-up miljö förväntar vi oss att du trivs i en dynamisk miljö där varje dag kan se annorlunda ut.

Om rekryteringsprocessen och anställningen
Detta är en rekrytering där du blir anställd hos Dynamic Group med en inledande provanställning. Vänligen bifoga både CV och personligt brev i samband med din ansökan. Genom rekryteringsprocessen kommer löpande urval att tillämpas. Annonsen kan således komma att stängas ner innan tjänsten är tillsatt.

Omfattning: Heltid på kontoret 08:00-17:00
Start: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse
Placering: Göteborg, Kungsgatan 48
Kontaktperson: Caroline Finlöf, [email protected]
Lön: Fast månadslön 

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Är du en erfaren och serviceinriktad VD-assistent som söker ett spännande uppdrag i en internationell verksamhet? Vi på Manpower söker en Senior VD-assistent till vår kund, ett kommunalt bolag i Göteborg. I denna centrala roll kommer du att stötta VD:n och arbeta nära denne med allt från daglig planering till att förbereda material inför viktiga möten. Varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Göteborg
Start: September 2024
Uppdragslängd: Konsultuppdrag under 6 månader, med stor möjlighet till förlängning eller anställning hos kund.
Övrig information: Vi kommer börja gå igenom ansökningar under vecka 33.

Om jobbet som Senior VD-assistent:

Som VD-assistent kommer du att ha en central roll där du stöttar VD:n med daglig prioritering och planering av arbetsuppgifter. Du arbetar nära VD:n som personligt stöd och hanterar mycket av den dagliga korrespondensen, både på svenska och engelska. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att förbereda material till styrelse- och ledningsmöten, sköta löpande administrativa uppgifter samt boka resor och hantera reseadministration. Du kommer också att ansvara för VD:ns kalendarium och mötesplanering.

Du kommer dessutom arbeta med:

* Administrativt stöd i olika rapporteringssystem.
* Planera och koordinera ledningsgruppens möten och konferenser samt föra anteckningar på dessa.
* Planera och genomföra interna aktiviteter och event.

Den vi söker:

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll och är van vid att ge stöd till ledare på hög nivå. Du har minst en gymnasieutbildning, gärna kompletterad med en relevant akademisk examen. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och har hög integritet. Du har en professionell inställning, är smidig i ditt arbetssätt och samtidigt orädd att ställa krav när det behövs. Då rollen innebär mycket kommunikation med både interna och externa parter, är det viktigt att du är en utmärkt kommunikatör och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift. För att trivas i rollen som VD-assistent bör du vara självgående, engagerad och trygg i ditt arbetssätt.

Vi ser att du uppfyller följande:

* Mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
* Mycket god administrativ vana.
* Mycket goda systemkunskaper, främst MS office paketet och Outlook.

Om Manpower:

Manpower är Sveriges största bemanningsföretag med många av landets mest populära arbetsgivare som kunder. Som konsult hos oss har du en personlig kontaktperson som vet vad du kan och vill, och hittar rätt uppdrag för just dig. Du får variationen i olika uppdrag och arbetsplatser, men tryggheten i en fast lön från Manpower.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vår kund, verksam inom fordonsindustrin, är inne i en expansiv fas och behöver nu anställa en Business assistant. Du kommer att stödja avdelningschefer med administrativa uppgifter och ingå i ett team med mycket erfarna och motiverade kollegor.


I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

* Kalenderkoordinering
* Upprätta dagordningar
* Samordna möten
* Planera och koordinera event och konferenser
* Planera och koordinera resor och bokningar
* Bistå i olika projekt och ärenden

Din profil:
För att lyckas i denna roll bör du ha några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från ett något större bolag. 
Du är van att sköta flera arbetsuppgifter samtidigt och har förmågan att kunna prioritera bland dessa. Vidare tycker du om att ge god service och är prestigelös som person.

Det är även viktigt att du är driven, arbetar proaktivt och har en god affärsmässig förståelse och professionell framtoning. Obehindrad svenska samt engelska är ett krav. Du är tydligt strukturerad och levererar med stor noggrannhet och flexibilitet.
Uppdraget startar den 19 februari och beräknas pågå ca 7 månader framåt med möjlighet till förlängning.

Omfattning: Heltid
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Whether our people work in an office, factory, warehouse, customer center, or dealership, in Volvo Group Real Estate we create work environments where people thrive, every day. It is our ambition to create industry-leading work environments, secure an optimized property portfolio and deliver high-quality services and projects.

We are a global team of about 300 real estate professionals, acting as true business partners to all our stakeholders. We support Volvo Group in 60 different countries and more than 600 sites, throughout the entire property lifecycle, from acquisition to divestment. We believe we can always learn and improve, and we know this is best done together. 

About the position

In this position you will work side by side with our Senior Vice President and the Executive Management Team. Responsibilities include the proactive ownership (and safe guarding) of a busy top executive calendar and to coordinate complex meetings and projects by working directly with key stakeholders. For sure, you need a proven ability to plan ahead and manage time effectively. Not one day is the same and we promise you an exciting and developing job. Occasional travelling will be required.

You will help with reading, researching and routing correspondence; drafting letters and documents; collecting and analyzing information; manage travel arrangements and events and ensure that all duties are completed in an organized and timely manner. You are sharp when taking meeting minutes and you are an excellent user of digital tools and systems. You have an innovating mindset and enjoy inventing new and efficient way of working. 

This is a great opportunity if you would like to develop leadership skills together with senior leaders in a truly global company. You will be an active member of the Real Estate Executive Management Team (REMT) and you report to the SVP Group Real Estate.



Who are you?

To be successful in this role we believe that:

You are a good listener with high integrity; transmitting information accurately and understandably.
You are flexible; you enjoy performing a wide range of tasks, responding to changes in direction and priorities, accepting new challenges, responsibilities and assignments.
You pay attention to details and possess a high level of professionalism; you deal directly and forthrightly with all stakeholders.
You are good at planning and to organize; you anticipate and draw inferences about the future and structure resources and actions in a logical manner by taking the lead.
You are well advanced within the area of Digital & IT and can easily handle different digital communication channels and tools (such as: Office 365, Teams, SharePoint, OneNote, PowerPoint etc.)
You have a university degree.


As we are a truly global and diverse company you also need great communication skills in English.

Are we a perfect match?

Do you recognize yourself in what is described above? Well, then we want you to be part of our team! We can’t promise you an effortless job, but we can promise you some really skilled colleagues and some truly exciting challenges to work with. You will work in a global environment that provides development opportunities, both professionally and personally.

At Volvo Group we want you to prosper and be happy, because when you succeed, we succeed. We are eager to learn from you and you will get fantastic opportunities to learn and develop with us. So, if you are a person who is ready to take some actions - then we are hoping to hear from you! 



At Group Real Estate we are actively working to establish team that will take maximum advantage of the strength inherent in differences in knowledge, experience, age, gender and nationality, etc. We find that well balanced working groups increases group dynamics, creativity and new approaches to solutions.



Application

Do you recognize yourself in what is described above? Then we are hoping to hear from you! Please send in your application through our recruitment partner Jerrie as soon as possible. Curious, or any questions? Contact recrutiment consultant Frida Garding Lindstrand, [email protected], +46723330149. Visa mindre

Vår kund, verksam inom fordonsindustrin, är inne i en expansiv fas och behöver nu anställa en Business assistant. Du kommer att stödja avdelningschefer med administrativa uppgifter och ingå i ett team med mycket erfarna och motiverade kollegor.


I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

* Kalenderkoordinering
* Upprätta dagordningar
* Samordna möten
* Planera och koordinera event och konferenser
* Planera och koordinera resor och bokningar
* Bistå i olika projekt och ärenden

Din profil:
För att lyckas i denna roll bör du ha några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från ett något större bolag. 
Du är van att sköta flera arbetsuppgifter samtidigt och har förmågan att kunna prioritera bland dessa. Vidare tycker du om att ge god service och är prestigelös som person.

Det är även viktigt att du är driven, arbetar proaktivt och har en god affärsmässig förståelse och professionell framtoning. Obehindrad svenska samt engelska är ett krav. Du är tydligt strukturerad och levererar med stor noggrannhet och flexibilitet.
Uppdraget startar den 19 februari och beräknas pågå ca 7 månader framåt med möjlighet till förlängning.

Omfattning: Heltid
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du redo att bli en värdefull del av vår kunds snabbt växande verksamhet och utvecklas både personligen och professionellt? Är du den som trivs som bäst när du agerar som navet i en snabbrörlig verksamhet? Om du känner igen dig, är det hög tid att ansöka om tjänsten nu!

Placeringsort: Centrala Göteborg

Uppdrag: Konsultuppdrag 6 månader, men goda möjligheter till förlängning

Omfattning: 100%



Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

Vi söker en mångsidig konsult som kan fungera som en administrativ spindel i nätet. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och du kommer att ha möjlighet att påverka och kan förändras över tid.

* Upprätthålla kundkontakter
* Sammanställa offerter och kontrakt
* Orderbekräftelser
* Sammanställa projekt- och teknisk dokumentation
* Administrativt stöd gentemot verksamheten

Vem är du:

Vi söker dig som har goda erfarenheter och som tycker det är spännande att få arbeta i ett expansivt företag. Som person är du serviceminded, driven och du har lätt för att lära dig nya system. Du förstår och uppskattar struktur i ditt dagliga arbete. Du vågar ta egna beslut och är bekväm i en kombinerad roll.



Kunskapskrav

* Svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Mycket god datorvana med en god förmåga att lära sig nya system.
* Du är en utmärkt problemlösare.
* Du är beslutsam
* SAP är meriterande



Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Sök tjänsten idag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta rollen innan sista ansökningsdagen så tveka inte att söka Visa mindre

The opportunity

At Polestar we are passionate about design, performance, and precision, obsessing over every detail and dedicated to improving the society we live in. With a strong commitment to excellence and a forward-thinking approach, we are looking for a highly organized and proactive Executive CEO Assistant to support our CEO in managing the demands of our organization.

The responsibilities

As the Executive CEO Assistant, you will be responsible for providing high-level administrative support to our CEO, ensuring smooth and efficient operations of the executive office. The successful candidate will play a key role in facilitating communication and collaboration across the company, managing the CEO's schedule, and handling various administrative tasks. We see the Executive Assistant as an important business partner in making our company run efficiently.

Responsibilities and tasks:

- Calendar and Schedule Management: This involves scheduling meetings, appointments, and events, as well as ensuring that the CEO is aware of his daily and weekly commitments.
- Communication: To serve as a communication hub for the CEO by managing incoming calls, emails, and messages, filtering and prioritizing them.
- Travel Arrangements: Planning and coordinating business trips including booking flights, hotels, transportation, and ensuring that all travel-related documents are in order.
- Document Preparation: Preparing documents, reports, presentations, and other materials. This may also include to format documents, conduct research, and ensure that materials are ready for meetings and presentations.
- Meeting Support: Organizing meetings, including scheduling, preparing materials. creating action items and follow up on tasks.
- Gatekeeping: Act as gatekeeper by screening requests for meetings or access to the CEO's time, prioritizing those that are most important or relevant to the executive's role and goals.
- Relationship Management: Building and maintaining relationships with other executives, clients, partners, and staff members.
- Technology Proficiency: Proficiency with office software, email systems, scheduling tools, and other relevant software is essential for the role.
- Adaptability: Executives' needs can change rapidly, and you must be adaptable and able to shift priorities quickly.
- Have an understanding of the Polestar business and strategy, being an ambassador of our Culture, Values and Ambitions.
Who you are

We are looking for you who wants to be part of the dynamic and innovative environment. You have a true interest in our business, curious mind-set, willingness to drive change and continuous improvement. This role requires exceptional planning and organizational skills with focus on quality and attention to details, being up to date with digital collaboration opportunities and new technologies. You are flexible, open-minded and bring creative solutions to the unexpected. We believe that you are inclusive and involving people in all levels, truly valuing, and promoting diversity. It is of advantage if you are skillful in networking.

We believe you have:

- An extensive professional experience from similar roles, in a global multicultural and diverse fast-paced business environment.
- Proficiency with office software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), email systems, scheduling tools, and other relevant software
- Ability to change rapidly, and able to shift priorities quickly.
- Significant knowledge of standard office administrative practices and procedures including purchase ordering and expense management.
- Exceptional organizational and time-management skills.
- Excellent written and verbal communication skills in English.
- Discretion and the ability to handle confidential information with sensitivity.
- Professionalism and the ability to interact with executives and stakeholders at all levels.


Polestar is an international company, with various backgrounds represented. English, therefore, is the language of written and spoken communication. And though we have a global presence, we maintain the growth-mindset. Change happens often at Polestar. But so does progress. Expect an accelerating, exciting environment.

The process

If the above matches your ambitions, be sure to apply. Our selection process is ongoing, and the job advert will remain open until it’s filled.

The Polestar journey is an electric one. Visa mindre

HORNBACH Byggmarknad AB

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en Co-pilot till vår VD som genom effektivt nätverkande och sitt strukturerade arbetssätt stöttar vår VD att fortsätta ta bolaget till nya höjder. Du känner dig bekväm med att utnyttja teknologi och kollaborationsverktyg för att effektivisera dagliga uppgifter så att du kan fokusera din tid på värdeskapande aktiviteter. Du kommer dagligen ha ett nära samarbete med VD och ha en framträdande roll inom företaget

Exempel på förekommande arbetsuppgifter 

* Sammanställ och skapa underlag för beslutsfattning t.ex. presentationer i PowerPoint
* Agera stöd i rapportering och analys av nyckeltal
* Stötta i kommunikationen med olika avdelningar och funktioner inom organisationen i Sverige och övriga länder.
* Förbereda och organisera möten, workshops, event & konferenser
* Dokumentera möten, workshops och konferenser
* Diverse administrativa arbetsuppgifter


Din profil

* Vi ser att du har flerårig kvalificerad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller arbetsuppgifter som ger dig motsvarande förutsättningar
* Du är strukturerad och har förmågan att jobba självständigt
* Du är analytisk och har förmågan att identifiera avvik och belysa dessa
* Hantera flera arbetsuppgifter parallellt under stundtals högt tryck
* Mycket god kommunikativ förmåga såväl muntlig som skriftlig
* Du har mycket goda kunskaper i Office365, speciellt i Excel och Powerpoint
* Tidigare kunskaper i verktyg som PowerBI eller Qlik view/sense är meriterande
* Du uttrycker dig väl på engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet
* Kunskaper i tyska är mycket meriterande
* B-körkort ett krav då resor i tjänsten krävs


Vi värderar teamkänsla och samarbetsförmåga högt och kommer därför lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Arbetstid/Varaktighet:  Heltid, 40 tim/veckan. Hybrid arbetsplats.
Lön: Enligt överenskommelse
Förmåner:  Vinstandel finns att tillgå.
Tillträde: Enligt överenskommelse Visa mindre

Business Coordinator till IPG Automotive
Vill du tillhöra ett globalt etablerat och växande bolag med fokus på lösningar för framtidens sätt att utveckla och prova fordon? Vill du arbeta nära VD och drivs av att arbeta med service, och att få saker och ting att fungera effektivt och i en positiv och inkluderande atmosfär? Gillar du att arbeta i ett litet, välfinansierat, snabbfotat och tävlingsinriktat team med fokus på tillväxt? Detta är en ny tjänst vilket betyder att det finns möjligheter till att utveckla tjänsten och komma med egna initiativ med syfte att stötta VD och medarbetarna bättre.

Låter detta spännande? Då har vi tjänsten för dig!

Om IPG
IPG Automotive är en ledande leverantör av programvara, hårdvara och tjänster inom ”Virtual Test Driving” till den globala fordonsindustrin. Globalt har koncernen lite drygt 400 medarbetare, fördelade på 14 orter runt om in världen. Bolaget planerar för en långsiktig tillväxtfas och ser positivt på framtiden. Produkterna är etablerade globalt, är uppskattade, kundtillfredsställelsen är mycket hög, och i de affärsområden bolaget är verksamt förekommer stora investeringar för framtiden.

Det svenska kontoret söker nu en Business Coordinator / Office Manager. Kontoret är baserat på Lindholmen i Göteborg, och har för närvarande 7 medarbetare.

Om tjänsten
Som koordinator arbetar du nära och assisterar VD och övriga medarbetare på kontoret i Göteborg.
Rollen som koordinator är en nyckelfunktion då den möjliggör de bästa av förutsättningar för VD, ledning och medarbetare att trivas och fungera på kontoret. Inom ramen för denna funktion kan du förvänta dig en bred, varierande och föränderlig roll. I denna roll finns också mycket frihet att själv driva projekt och ta för sig och se vad som behöver göras. Detta gör givetvis att det finns en förväntan från företaget att man skall vara självgående och ta mycket egna initiativ.


Exempel på arbetsuppgifter:
• Koordinera och organisera kalender och epost för VD
• Ordna konferenser/evenemang, boka resor
• Koordinering och organisation av kundevents, nyhetsbrev och social media
• Administration av CRM- och affärssystem
• Koncernrapportering, både sälj- och finansrapportering
• Ta fram och sammanställa material inför möten, konferenser och ledningsmöten
• Ansvara för protokollföring/mötesdokumentation samt upprätthålla olika typer av dokument och presentationer, utskick inför och efter möten
• Kontorsansvarig inkluderande kontakt med hyresvärd samt inkluderande administrativa och kontorsrelaterade uppgifter så som inköp, förberedelser, leveranser m.m.
• Koordinering av löpande kvalitetsarbete (Exvis ISO9001)


Vem är du?
Som person blir det viktigt att du är engagerad, sprider glädje och trivs med att träffa människor. Du är serviceinriktad och effektiv i ditt arbetssätt. Du räds inte nya utmaningar och är prestigelös och hugger tag där det behövs. Vidare har du god kommunikationsförmåga, är noggrann och ambitiös. Vi ser också gärna att du har ett tekniskt intresse eller åtminstone grundläggande förståelse.

Skallkrav
Som minst har du en gymnasieutbildning. Högskole- eller universitetsutbildning är meriterande men det är inget krav. Det du inte kan, är du nyfiken och öppen för att lära dig. Vi ser också gärna att du arbetat i liknande administrativ eller koordinerande roll sedan innan men inte ett krav.

Du trivs med att ha många bollar i luften och ser positivt på möjligheten att utveckla din egen roll i bolaget. Meriterande är intresse för och erfarenhet inom affärsutveckling, finans/ekonomi, och/eller marketing/kommunikation. Men det allra viktigaste är att du är service-minded och älskar att vara den som får saker och ting att fungera effektivt, att ta hand om bolagets medarbetare och bidra till en positiv och inkluderande kultur i teamet.

Du behärskar svenska och engelska flytande både i tal och skrift. På kontoret pratar vi svenska med varandra merparten av tiden, men kontakt med kund och koncernkollegor sker primärt på engelska.

Villkor:
Placeringsort: Göteborg (Lindholmen)
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider (8-17)
Start: Aug/Sep men flexibelt för rätt person.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Andara Group söker en ambitiös och engagerad VD-assistent till ett tillväxtföretag inom energibranschen. Vår kund växer så det knakar och tjänsten är helt ny. Du kommer att få stora möjligheter att påverka och utforma tjänsten efter dina erfarenheter och intressen.

Arbetsuppgifter

I rollen som VD-assistent ska du fungera som stöd till företagets VD och ledningsgrupp. Du planerar och koordinerar mötesbokningar, resor, kalendrar och agendor. En stor del av arbetet innebär att förbereda och sammanställa material och presentationer. I rollen kommer du även att arbeta med intern kommunikation och vara ansvarig för nyhetsbrev och intranät.

Vem är du?

För att du ska lyckas i rollen behöver du ha ett par års erfarenhet av en liknande roll inom ett mindre eller medelstort företag. Det är ett krav att du har mycket god datorvana och har gedigen erfarenhet av Office paketet och olika digitala mötesverktyg.

Som VD-assistent hos vår kund har du en mycket central roll inom bolaget och vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper. Personliga egenskaper som uppskattas är ett noggrant och strukturerat arbetssätt med känsla för detaljer. Du är självgående och drivande. Du har förmåga att se vad som behöver göras såväl som eget driv att genomföra detta arbete. Du är bra på att prioritera och van att hantera många arbetsuppgifter parallellt med varandra. Att vara utåtriktad och social är fördel i din roll som VD-assistent.

Mer om tjänsten

- Omfattning: heltid

- Tillsättning: Omgående eller enligt överenskommelse med tanke på uppsägningstid

- Placering: Centrala Mölnlycke, Göteborg

- Uppdragstyp: hyr/köp med 6 månaders inhyrning med möjlighet till förlängning - alternativt att kunden önskar anställa den uthyrda konsulten om båda parter parters så önskar

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Ellinore Pereira [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

Varför jobba på Andara Professionals?

Våra kunder brukar beskriva Andara Professionals som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen.

Andara Professionals arbetar både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara Professionals är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla.

Andara Professionals är ett konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Business Coordinator till IPG Automotive
Vill du tillhöra ett globalt etablerat och växande bolag med fokus på lösningar för framtidens sätt att utveckla och prova fordon? Vill du arbeta nära VD och drivs av att arbeta med service, och att få saker och ting att fungera effektivt och i en positiv och inkluderande atmosfär? Gillar du att arbeta i ett litet, välfinansierat, snabbfotat och tävlingsinriktat team med fokus på tillväxt? Detta är en ny tjänst vilket betyder att det finns möjligheter till att utveckla tjänsten och komma med egna initiativ med syfte att stötta VD och medarbetarna bättre.

Låter detta spännande? Då har vi tjänsten för dig!

Om IPG
IPG Automotive är en ledande leverantör av programvara, hårdvara och tjänster inom ”Virtual Test Driving” till den globala fordonsindustrin. Globalt har koncernen lite drygt 400 medarbetare, fördelade på 14 orter runt om in världen. Bolaget planerar för en långsiktig tillväxtfas och ser positivt på framtiden. Produkterna är etablerade globalt, är uppskattade, kundtillfredsställelsen är mycket hög, och i de affärsområden bolaget är verksamt förekommer stora investeringar för framtiden.

Det svenska kontoret söker nu en Business Coordinator / Office Manager. Kontoret är baserat på Lindholmen i Göteborg, och har för närvarande 7 medarbetare.

Om tjänsten
Som koordinator arbetar du nära och assisterar VD och övriga medarbetare på kontoret i Göteborg.
Rollen som koordinator är en nyckelfunktion då den möjliggör de bästa av förutsättningar för VD, ledning och medarbetare att trivas och fungera på kontoret. Inom ramen för denna funktion kan du förvänta dig en bred, varierande och föränderlig roll. I denna roll finns också mycket frihet att själv driva projekt och ta för sig och se vad som behöver göras. Detta gör givetvis att det finns en förväntan från företaget att man skall vara självgående och ta mycket egna initiativ.


Exempel på arbetsuppgifter:
• Koordinera och organisera kalender och epost för VD
• Ordna konferenser/evenemang, boka resor
• Koordinering och organisation av kundevents, nyhetsbrev och social media
• Administration av CRM- och affärssystem
• Koncernrapportering, både sälj- och finansrapportering
• Ta fram och sammanställa material inför möten, konferenser och ledningsmöten
• Ansvara för protokollföring/mötesdokumentation samt upprätthålla olika typer av dokument och presentationer, utskick inför och efter möten
• Kontorsansvarig inkluderande kontakt med hyresvärd samt inkluderande administrativa och kontorsrelaterade uppgifter så som inköp, förberedelser, leveranser m.m.
• Koordinering av löpande kvalitetsarbete (Exvis ISO9001)


Vem är du?
Som person blir det viktigt att du är engagerad, sprider glädje och trivs med att träffa människor. Du är serviceinriktad och effektiv i ditt arbetssätt. Du räds inte nya utmaningar och är prestigelös och hugger tag där det behövs. Vidare har du god kommunikationsförmåga, är noggrann och ambitiös. Vi ser också gärna att du har ett tekniskt intresse eller åtminstone grundläggande förståelse.

Skallkrav
Som minst har du en gymnasieutbildning. Högskole- eller universitetsutbildning är meriterande men det är inget krav. Det du inte kan, är du nyfiken och öppen för att lära dig. Vi ser också gärna att du arbetat i liknande administrativ eller koordinerande roll sedan innan men inte ett krav.

Du trivs med att ha många bollar i luften och ser positivt på möjligheten att utveckla din egen roll i bolaget. Meriterande är intresse för och erfarenhet inom affärsutveckling, finans/ekonomi, och/eller marketing/kommunikation. Men det allra viktigaste är att du är service-minded och älskar att vara den som får saker och ting att fungera effektivt, att ta hand om bolagets medarbetare och bidra till en positiv och inkluderande kultur i teamet.

Du behärskar svenska och engelska flytande både i tal och skrift. På kontoret pratar vi svenska med varandra merparten av tiden, men kontakt med kund och koncernkollegor sker primärt på engelska.

Villkor:
Placeringsort: Göteborg (Lindholmen)
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider (8-17)
Start: Aug/Sep men flexibelt för rätt person.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

VD Assistent till IPG Automotive
Vill du tillhöra ett globalt etablerat och växande bolag med fokus på lösningar för framtidens sätt att utveckla och prova fordon? Vill du arbeta nära VD och drivs av att arbeta med service, och att få saker och ting att fungera effektivt och i en positiv och inkluderande atmosfär? Gillar du att arbeta i ett litet, välfinansierat, snabbfotat och tävlingsinriktat team med fokus på tillväxt?

Då har vi tjänsten för dig!

Om IPG
IPG Automotive är en ledande leverantör av programvara, hårdvara och tjänster inom ”Virtual Test Driving” till den globala fordonsindustrin. Globalt har koncernen lite drygt 400 medarbetare, fördelade på 14 orter runt om in världen. Bolaget planerar för en långsiktig tillväxtfas och ser positivt på framtiden. Produkterna är etablerade globalt, är uppskattade, kundtillfredsställelsen är mycket hög, och i de affärsområden bolaget är verksamt förekommer stora investeringar för framtiden.

Det svenska kontoret söker nu en VD Assistent / Office Manager. Kontoret är baserat på Lindholmen i Göteborg, och har för närvarande 7 medarbetare.

Om tjänsten
Som VD-assistent arbetar du nära och assisterar VD och övriga medarbetare på kontoret i Göteborg.
Rollen som VD-assistent är en nyckelfunktion då den möjliggör de bästa av förutsättningar för VD, ledning och medarbetare att trivas och fungera på kontoret. Inom ramen för denna funktion kan du förvänta dig en bred, varierande och föränderlig roll.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Koordinera och organisera kalender och epost för VD
• Ordna konferenser/evenemang, boka resor
• Koordinering och organisation av kundevents, nyhetsbrev och social media
• Administration av CRM- och affärssystem
• Koncernrapportering, både sälj- och finansrapportering
• Ta fram och sammanställa material inför möten, konferenser och ledningsmöten
• Ansvara för protokollföring/mötesdokumentation samt upprätthålla olika typer av dokument och presentationer, utskick inför och efter möten
• Kontorsansvarig inkluderande kontakt med hyresvärd samt inkluderande administrativa och kontorsrelaterade uppgifter så som inköp, förberedelser, leveranser m.m.
• Koordinering av löpande kvalitetsarbete (Exvis ISO9001)

Detta är en ny tjänst vilket betyder att det finns möjligheter till att utveckla tjänsten och komma med egna initiativ med syfte att stötta VD och medarbetarna bättre.

Vem är du?
Som person blir det viktigt att du är engagerad, sprider glädje och trivs med att träffa människor. Du är serviceinriktad och effektiv i ditt arbetssätt. Du räds inte nya utmaningar och är prestigelös och hugger tag där det behövs. Vidare har du god kommunikationsförmåga, är noggrann och ambitiös.

Skallkrav
Som minst har du en gymnasieutbildning. Högskole- eller universitetsutbildning är meriterande men det är inget krav. Det du inte kan, är du nyfiken och öppen för att lära dig.

Du trivs med att ha många bollar i luften och ser positivt på möjligheten att utveckla din egen roll i bolaget. Meriterande är intresse för och erfarenhet inom affärsutveckling, finans/ekonomi, och/eller marketing/kommunikation. Men det allra viktigaste är att du är service-minded och älskar att vara den som får saker och ting att fungera effektivt, att ta hand om bolagets medarbetare och bidra till en positiv och inkluderande kultur i teamet.

Du behärskar svenska och engelska flytande både i tal och skrift. På kontoret pratar vi svenska med varandra merparten av tiden, men kontakt med kund och koncernkollegor sker primärt på engelska.

Villkor:
Placeringsort: Göteborg (Lindholmen)
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider (8-17)
Start: Aug/Sep men flexibelt för rätt person.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

In just over a year, we have positioned ourselves as the Amazon FBA operator within the Nordic region. We acquire and hyper-grow Amazon brands. By offering FBA-Amazon entrepreneurs a better deal, building greener brands and leveraging on synergies between all of our brands, we break new grounds with an ambition to become the market-leading operator, globally. But we don’t just operate brands. We also scale them fast and cost-effectively, quickly increasing organic profit growth. There is only one route ahead – Go North.

The continuously growing Go North team consists of FBA operators, entrepreneurs and highly driven individuals, who together are creating an ecosystem of e-commerce entrepreneurs, empowered by our expertise.

The Executive Assistant for the CEO has a strategically important role for Go North. One that will act as the organizer for the CEO and ultimately for the wider team and company execution. This is not a regular EA assignment - this is a lifestyle and the Go North CEO is like no other.

What does success look like in this role? The primary objective is to be a world-class project lead - always be one step ahead, deliver solutions before questions are asked and be very focused on details, while supporting the CEO in any related matter.

As our Executive Assistant, you'll be the right-hand person to our busy CEO, ensuring his life run like a well-oiled machine. You'll juggle his calendar with the finesse of a circus performer, coordinating meetings, travel arrangements, and handling top-secret confidential information with the grace of a secret agent.

But that's not all! We're looking for someone who can do more than just keep things in order. We want a creative problem-solver who can anticipate needs before they arise and make magic happen on a daily basis. From managing projects to streamlining processes, you'll be the wizard behind the scenes, making our CEO’s life easier and our company shine brighter.



Key responsibilities include;

Master the art of calendar management, coordinating meetings, appointments, and travel arrangements like a pro.


Manage the CEO’s email inbox with high skills and be able to prioritize with razorsharp accuracy.
Handle top-secret and confidential information with utmost discretion, ensuring the highest level of professionalism.
Anticipate the needs of our CEO, proactively identifying and resolving potential issues before they arise.
Support and manage projects, keeping them on track and ensuring deadlines are met with style and finesse.
Collaborate with cross-functional teams, fostering a spirit of teamwork and making things happen across the organization.
Be the go-to problem-solver, utilizing your quick thinking and resourcefulness to tackle any challenge that comes your way.
The primary objective is to make the CEO’s life easier - therefore PA tasks can be included.


Go to your profile;

To enable Go North to continue to scale and be Sweden’s next hyper-growth company, we need people with the following skills:

A stellar background in executive support that would make even the most seasoned professionals jealous.
Relevant education is a plus.
The ability to think on your feet and handle any situation with finesse and a smile.
Meticulous attention to detail—nothing escapes your eagle-eyed gaze.
A master of time management and organization, with the power to bend schedules to your will.
Tech-savvy skills that would make Silicon Valley blush — Google Office space, Asana and other productivity apps are your playground. 
Communicate effectively and professionally, both written and verbal, representing our executives with charisma and charm.
Instill an entrepreneurial culture that is underpinned by scalable logic and process mindset. Also, used to work in a high-paced environment.


This is a permanent position based out of the Gothenburg office. However, for the ideal candidate, we are open to flexible remote working from Stockholm, with a weekly presence in Gothenburg. We are a flexible workplace with like-minded colleagues and some pretty cool benefits.

In this recruitment, Go North Group AB collaborates with Wise Professionals, The Pace. In order to ensure objective and non-discriminatory recruitment, you will be required to complete work psychology tests if you proceed in this process. If you have questions about the position, you can contact the responsible recruitment consultant Stephanie Grammenidis, [email protected].

We work with ongoing selection and the position may be filled immediately. Visa mindre

Vill du tillhöra ett snabbt växande bolag med fokus på forskning och utveckling inom elektromobilitet? Vill du arbeta nära VD och ledningsgrupp och drivs av att arbeta med service? Då har vi tjänsten för dig!

Om oss
SEEL, Swedish Electric Transport Laboratory, är en provningsanläggning för forskning och utveckling inom elektromobilitet, ägd och driven av Chalmers och RISE i ett gemensamt bolag.

SEEL etablerar tre anläggningar - i Göteborg, Nykvarn och Borås. Verksamheten öppnar officiellt sommaren 2023. SEEL ansvarar för verksamheten i Säve och Nykvarn och kommer vid starten vara drygt 30 personer med en plan att växa kraftigt de närmaste åren. Redan från start har SEEL etablerade partnerskap med industrin och stora investeringar genomförda. Förväntningarna på oss är höga och vi behöver snabbt bygga upp en väl fungerande verksamhet och en hållbar affär. Placering för denna tjänst är på vårt nya supermoderna kontor i Säve, Göteborg.

På SEEL jobbar vi med en inkluderande attityd där våra medarbetare kan vara sig själva. Vi värdesätter varje perspektiv och uppmuntrar våra medarbetare att ta ansvar och växa. Jämställdhet och mångfald är prioriterat eftersom vi vill bygga en diversifierad och inkluderande arbetsplats. 

Om rollen
Som VD-assistent arbetar du nära och assisterar VD och övriga ledningsgruppen på SEEL. Du kommer arbeta med olika arbetsuppgifter såsom hantering av avtal, facilitera, planera och sköta inbokningar kopplat till möten, resor, utbildningar m.m. Det kan handla om att boka hotell, mötesrum, ordna med mat, föra protokoll och mötesanteckningar under dessa tillfällen. På kontoret är du även ansvarig för praktiska delar såsom post och access till lokaler. Detta är en ny tjänst vilket betyder att det finns goda möjligheter till att utveckla tjänsten och komma med egna initiativ med syfte att stötta ledningsgruppen och göra SEEL bättre.

Vem är du?
Som person blir det viktigt att du är engagerad, sprider glädje och trivs med att träffa många människor. Du är serviceinriktad och effektiv i ditt arbetssätt. Du räds inte nya utmaningar och är prestigelös och hugger tag där det behövs. Vidare har du god kommunikationsförmåga, är noggrann och tycker om att lösa nya problem.

Som minst har du en gymnasieutbildning, kanske till och med en högskole- eller universitetsutbildning men det är inget krav. För att lyckas i rollen har du några års erfarenhet av arbete med administration, gärna med eget ansar för olika uppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av IFS eller liknande affärssystem. Du behärskar engelska såväl som svenska i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!
Du är varmt välkommen att ansöka till tjänsten och sista ansökningsdag är 17e juni. Urval och intervjuer sker löpande. 

Våra fackliga företrädare heter Lazaros Tsantaridis, Sveriges Ingenjörer (SACO), 010-228 41 22 och Bertil Svensson, Unionen, 010-516 53 56. Visa mindre

We are looking for an Executive Assistant for an international company in Jonsered (outside Gothenburg). Start ASAP, 7 months contract to begin with.

Assignment Description
Executive assistant to SVP members from the company Management Team
System management for different internal systems such as: Medvind, Coupa, NEO
Together with your colleague share duties of reception and office - with this task comes administration around hotel and taxi bookings, coffee, fruit and lunch orders, pool cars etc.
Plan and lead projects regarding the site
Coordinate site actives such as employer branding initiatives, onboarding trainings, bigger meetings and trainings, CSR activities
Point of contact for service providers
Administrative tasks such as post and package handling
Together with your colleague your focus will be to create a caring, modern and welcoming environment where employees, customers and visitors feel welcomed. There will be opportunities to shape the role based on our needs and your own interests.


The Company
For more than 325 years we have driven innovation and technology development exceeding end-customers’ expectations. This division of the company Group, is a world leader in machinery and diamond tools for the construction and stone industries. The foundation is built on product and technology leadership ensured by high investment levels in user-focused product development to offer professional end-users the most effective and efficient solutions. Products and services are distributed globally in all relevant sales channels.

Please note: This role requires fluency in both Swedish and English.

This is a full-time consultant position through Incluso 100% on-site in Jonsered (outside Gothenburg). Start is ASAP and the contract period is 7 months to begin with, possibility of extension after that.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Har du ett gott öga för struktur, service och värderar laganda på jobbet? Trivs du dessutom i en roll där arbetsuppgifterna innebär att du får ta ett stort ansvar? Då är jobbet som executive assistant något för dig! Vi på Manpower söker just nu en executive assistant till vår stora kund i Jonsered! Skicka in din ansökan idag!

Omfattning: 100%

Plats: Jonsered

Uppdragsperiod: Omgående. Är ett konsultuppdrag som pågår fram till årsskiftet

Arbetet:

Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara att koordinera möten och resor, förbereda presentationer och rapporter, hantera korrespondens och e-post, samt övervaka deadlines och påminnelser. Du bör även ha goda IT-färdigheter och vara bekant med vanliga program som till exempel Officepaketet.

Du kommer även ha andra administrativa arbetsuppgifter samt uppgifter som post och pakethantering. Du kommer vara kontaktpunkt för tjänsteleverantörer och även planera och leda projekt avseende webbplatsen. Vidare kommer du koordinera platsaktiviteter som employer branding - initiativ, onboarding utbildningar, större möten och utbidlningar och csr aktiviteter. Tillsammans med en kollega kommer du även dela arbetsuppgifter inom reception och kontor och med detta innebär även att administration kring hotel och taxi bokningar, kaffe, frukt, lunchordrar etc.

Vi söker dig som:

Vi söker dig med ett gott öga för struktur, service och som värderar en bra laganda på jobbet. Du är en person som trivs att arbeta med administration, är någon som älskar koordinering, du är duktig på att kommunicera samt kan samarbeta och kan enkelt ta egna initiativ. Vi ser gärna att du ha rerfarenhet av en liknande roll Du trivs i ett högt tempo och kan arbeta effektivt med hjälp av din systemkompetens. Meriterande är om du har kunskap i system som Coupa och NEO. Vi ser gärna att du kan kommunicera obehindrat i både svenska och engelska i tal och skrift.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.

Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta talent acquisition specialist Filippa Müntzing på mejl [email protected] Visa mindre

Arbetsuppgifter
Till vår internationella kund söker vi en Executive Assistant. Här kommer du få möjlighet att forma rollen utifrån kundens behov, men också från dina egna intressen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter & ansvarsområden:
- Assisterna SVP-medlemmar från kundens Constructions Management Team
- Systemhantering för olika interna system såsom: Medvind, Coupa och NEO
- Tillsammans med din kollega dela på arbetsuppgifterna kopplat till reception och kontor – exempelvis; administration kring hotell- och taxibokningar, kaffe, frukt- och lunchbeställningar, poolbilar etc.
- Planera och leda projekt kopplat till sajten
- Samordna Employer branding-initiativ, onboarding-utbildningar, större möten och utbildningar, CSR-aktiviteter, etc.
- Agera kontaktperson för tjänsteleverantörer
- Administrativa uppgifter som post- och pakethantering

Tillsammans med din kollega kommer ert fokus vara att skapa en omtänksam, modern och välkomnande miljö där medarbetare, kunder och besökare känner sig välkomna.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ett svenskt multinationellt företag som tillverkar maskindrivna utomhusprodukter. De har en stark passion för innovation och miljöomsorg.

Kvalifikationer
- Du har arbetat i en liknande roll tidigare.
- Du pratar och skriver obehindrat svenska och engelska.
- Du har goda kunskaper i Officepaketet.
- Meriterande: Kunskaper i NEO och/eller Coupa.

Personliga egenskaper
För att bli framgångsrik i rollen som Executive Assistant har du en utmärkt kommunikationsförmåga, en uppmärksamhet på detaljer och förmågan att prioritera uppgifter effektivt. Du är bekväm med att arbeta med människor på alla nivåer i organisationen, både internt och externt. Du är social och har en hög integritet. Du ska trivas i rollen som spindeln i nätet och vara den som man går till när man behöver hjälp. Du är proaktiv och alltid steget före.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar en omgående start och uppdraget förväntas löpa till och med 2023-12-31, med chans till förlängning. Du kommer vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund i Jonsered, strax utanför Göteborg. Skicka in din ansökan redan idag, då intervjuer sker löpande. Visa mindre

Executive Coordinator till Aros Kapital
Aros Kapital är experter på företagsfinansiering, med enkla och säkra företagslån hjälper vi entreprenörer och företagare att växa, utveckla och förändra sina verksamheter. Utöver företagslån tillhandahåller vi sparkonton till privatpersoner med en konkurrenskraftig ränta, leasingtjänster och fakturaköp. Våra kontor finns i Göteborg, Stockholm, Örebro, Oslo och London. Vi som arbetar på Aros drivs av engagemang, entreprenörskap, professionalism och gemenskap. Om detta stämmer in på dig – då finns det möjlighet att vara med på vår resa framåt!

Vi söker nu en Executive Coordinator till ett vikariat på ca 1,5 år med chans till förlängning. I den här rollen får du möjlighet att arbeta nära vår ledningsgrupp utifrån ett koordinerande och administrativt arbetssätt. Låter detta intressant? Ja, men då ska du läsa vidare!

Vad innebär rollen?
Som Executive Coordinator har du bland annat ett övergripande ansvar för att förbereda ledningsgruppsmöten, ha översyn på aktiviteter som ledningsgruppen driver, skriva protokoll, boka möten och hantera vd:s kalender. Du kommer även att arbeta med vår vd i olika projekt, göra research och göra sammanställningar. Likaså kommer du att ha ett ansvar att granska och hantera dokument.

Exempel på arbetsuppgifter kan därför vara:

- Koordinera och besvara vd:s mejl och inbjudningar

- Arbeta med vd med att ta fram underlag inom företagets olika områden och marknader för rapport till vd samt styrelse

- Agera sekreterare på möten och föra protokoll

- Dokumenthantering 

- Administrativt stöd för ledningsgruppen

- Koordinera, driva och följa upp olika informationsmöten, event, projekt och resor

- Stöd för administration, planering och framtagande av exempelvis presentations och kommunikationsmaterial.

- Administrativa uppgifter exempelvis utläggsredovisningar

Är du den vi söker?
Vi tror att du minst har 5 års erfarenhet inom administration och/eller haft en sekreterarroll på advokatbyrå. Kanske har du även en eftergymnasial examen inom området. För att kunna hantera dokument och föra protokoll behöver du ha en mycket god kommunikativ förmåga både i tal och i skrift – på både svenska och engelska. Du är en fena på Microsoft 365 och ser inga problem i att använda office-paketet som ditt dagliga arbetsverktyg. Det är meriterande om du har fört protokoll tidigare, och har en förmåga att fånga upp det viktiga och väsentliga i möten och olika typer av sammanhang.

Vi tänker att du är en person som gillar när det sker oförutsedda situationer under arbetsdagen och du får dra nytta av din förmåga att se möjligheter där andra kanske ser problem. Vi tror också att du är grym på att parera mellan de viktigaste bollarna, likt en målvakt, för att kunna koordinera både projekt och mötesinbjudningar på ett smidigt sätt. Likaså har du en fingertoppskänsla när det kommer till att sålla bland information och fånga upp det allra viktigaste i sociala sammanhang. Att du är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer tror vi kan vara nyckeln för att lyckas i rollen.

Vad erbjuder vi dig?
Du erbjuds ett spännande arbete i en härlig fartfylld miljö där prestationer uppmärksammas och där både din och bolagets utveckling är viktig. Arbetet kan innefatta resor både inom och utanför Sverige.

Vi erbjuder förmåner så som ett generöst friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring, frukost och massage på jobbet. Vi välkomnar dig till vårt helt nybyggda kontor med fantastisk utsikt på 26:e våningen i Gårda i Göteborg där utmanande och roligt arbete varvas med mycket aktiviteter, härliga kollegor och en schysst företagskultur.

Låter det här som nästa utmaning för dig? Skicka gärna in din ansökan redan idag! Sista ansökningsdag är den 30 mars men då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre

Executive Coordinator till Aros Kapital
På Aros Kapital är det enkelt att vara kund – både för våra inlåningskunder som våra företagskunder. Genom personlig service av våra medarbetare och moderna systemlösningar kan vi erbjuda finansieringslösningar i form av fastighetslån, företagslån, fakturaköp och leasing. Från samtliga kontor i Göteborg, Stockholm, Örebro, Oslo eller London har vi medarbetare som drivs av engagemang, entreprenörskap, professionalism och gemenskap. Om detta stämmer in på dig – då finns det möjlighet att vara med vår resa framåt!

Vi söker nu en Executive Coordinator! I den här rollen kommer du arbeta med vår koncernledning och vara med i utvecklingen av bolaget och de strategiska diskussionerna. 

Vad innebär rollen?
Som Executive Coordinator assisterar du koncernledningen genom att delta vid förhandlingar, ledningsmöten, föra protokoll och driva projekt – både på ledningsgruppsnivå samt egna. Du arbetar nära VD i både små och stora frågor. Inom ramen för ditt ansvarsområde ingår protokollföring, mötesbokningar, planering av resor såväl som research, analyser, presentationer och sammanställningar. 

Exempel på arbetsuppgifter kan därför vara:

- Ta fram underlag inom företagets olika områden och marknader för rapport till vd samt styrelse

- Planera möten och föra protokoll

- Dokument och avtalshantering

- Stötta ledningsgruppen, både administrativt såväl som projektbaserat

- Koordinera, driva och följa upp olika informationsmöten, event, projekt och resor

- Stöd för administration, planering och framtagande av exempelvis presentations och kommunikationsmaterial.

- Administrativa uppgifter exempelvis utläggsredovisningar

Är du den vi söker?
Du har erfarenhet inom administration, antingen i en liknande roll och/eller en högskole- eller universitetsexamen inom relevant område. Däremot väger din personlighet och inställning tyngre,  där ditt driv och din ambition blir utmärkande. Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga både i tal och i skrift – på både svenska och engelska. Du är en fena på Microsoft 365 och ser inga problem i att använda office-paketet som ditt dagliga arbetsverktyg. Det är meriterande om du har fört protokoll tidigare, och har en förmåga att fånga upp det viktiga och väsentliga i möten och olika typer av sammanhang.

Vi tänker att du är en person som gillar när det sker oförutsedda situationer under arbetsdagen och du får dra nytta av din förmåga att se möjligheter där andra ser utmaningar som uppstår.

Vi tror också att du är grym på att parera mellan de viktigaste bollarna, likt en målvakt, för att kunna koordinera både projekt och mötesinbjudningar på ett smidigt sätt. Likaså har du en fingertoppskänsla när det kommer till att sålla bland information och fånga upp det allra viktigaste i sociala sammanhang. Att du är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer tror vi kan vara nyckeln för att lyckas i rollen.

Vad erbjuder vi dig?
Du erbjuds ett spännande arbete i en härlig fartfylld miljö där prestationer uppmärksammas och där både din och bolagets utveckling är viktig. Arbetet kan innefatta resor både inom och utanför Sverige.

Vi erbjuder förmåner så som ett generöst friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring, frukost och massage på jobbet. Vi välkomnar dig till vårt helt nybyggda kontor med fantastisk utsikt på 26:e våningen i Gårda i Göteborg där utmanande och roligt arbete varvas med mycket aktiviteter, härliga kollegor och en schysst företagskultur.

Låter det här som nästa utmaning för dig? Skicka gärna in din ansökan redan idag! Sista ansökningsdag är den 2 april men då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som vill vara med på en spännande resa där du kommer att supportera VD i hans arbete.


Du är den som ser till så att dagarna fungerar så optimalt som möjligt och här kommer du att få arbeta i ett av Sveriges mest skötsamma företag där det råder en professionell och framåtlutad kultur.


Om rollen
Dagarna kommer att variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
Förbereda och administrera möten, inbjudningar, agendor, material, protokoll och uppföljning
Tillsammans med VD ansvara för kalenderhantering, mötesbokning och logistik kring resor
I samråd med VD prioritera och hantera mail och samtal
Ta fram dokument, presentationer och liknande i Powerpoint, Word, Excel



Vem söker vi?
Vi söker dig som känner dig helt trygg i rollen som VD-assistent eller Executive Assistant och har jobbat i rollen minst två år.


Du behöver också vara van att arbeta i en snabbrörlig miljö där du ibland behöver ställa om fort.


Som person ser vi att du är självgående, snabblärd och har en hög integritet.


Du känner dig trygg i hela Officepaketet och är flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift.


Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse.
Det här är en roll som kräver att du är på plats merparten av din arbetsvecka.


Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga på [email protected].
Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre

Nu finns det möjlighet att söka tjänsten som chefsassistent på Art Clinic som är en av Sveriges ledande specialistkliniker inom bland annat ortopedi, ryggkirurgi, estetisk och rekonstruktiv plastkirurgi samt injektionsbehandlingar.

Om tjänsten

I rollen som chefsassistent agerar du som stöd till affärsområdeschefen i Göteborg samt till viss del ledningsgruppen. Tjänst kräver att du har en hög grad av integritet och känner dig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo, vilket kräver att du är välorganiserad och har goda kommunikations- och nätverksfärdigheter.

Tjänsten innefattar arbetsuppgifter så som:

• Koordinera och organisera kalender, ordna konferenser/evenemang, boka resor
• E-postadministration för affärsområdeschefen
• Medverka till att kallelser och dagordningar utformas och sänds ut
• Ta fram och sammanställa material inför möten och konferenser
• Producera material till ledningsmöten samt utskick till ledningsgrupp
• Ansvara för protokollföring/mötesdokumentation samt upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
• Söka och samla in data/statistik och sammanställa rapporter
• Kontera leverantörsfakturor och hantera utläggsredovisning
• Uppdatera företaget hemsida och intranätet samt vara kontaktperson till marknadsavdelningen

Vem är du?

För att du ska trivas och lyckas i denna nya roll, behöver du ha flera års gedigen erfarenhet i en liknande roll samt tycker om utmaningarna i att stödja din chef. Dina personliga egenskaper är av stor vikt. Du trivs med att ge service du har ett intresse för att sätta dig in i verksamheten. Självklart är du kvalitetsmedveten, bra på att prioritera och van att hantera många uppgifter parallellt.
Du tar med glädje egna initiativ och fullt ansvar för alla dina uppgifter. Du har god organisatorisk förmåga och är van med att göra prioriteringar i ditt arbete. Vidare har du mycket goda datakunskaper och hanterar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning.

Du erbjuds

Hos Art Clinic erbjuds en omväxlande och utmanande tjänst där Art Clinic har kontor i moderna lokaler i Mölndal. Enstaka resdagar förekommer i tjänsten. För att bibehålla den familjära atmosfären arrangeras regelbundet gemensamma aktiviteter för sina anställda.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning med omfattning på 80 -100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Om företaget

Art Clinic grundades 1999 och är i dag en av Sveriges ledande specialistkliniker och erbjuder specialistvård med professionellt omhändertagande och personlig service. Verksamheten bedrivs inom en rad olika specialiteter bland annat ortopedi, ryggkirurgi, estetisk och rekonstruktiv plastkirurgi samt injektionsbehandlingar.

I dag har Art Clinic 190 anställda fördelade på landets kliniker i Göteborg, Uppsala, Stockholm och Jönköping. Mottagningsverksamhet finns även på ett flertal orter i landet.
Sedan juni 2022 ägs Art Clinic av Aleriskoncernen.

I denna rekryteringsprocess samarbetar Art Clinic med Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Malin Hellner på [email protected].
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi ser fram emot din ansökan inom kort! Visa mindre

Bring out the best in each other, and yourself, by working together as one

Be appreciated for your contributions. Our culture of recognition and reward means each of us feels supported and empowered to step up and take responsibility. With all the tools you need to excel at every level, coupled with ongoing constructive feedback and coaching, there’s no better place to bring out your best.

Be encouraged and supported to think creatively in our dynamic environment. Here we are free from fear of failure, free to ask the right questions and make bold decisions.

Are you looking for a challenging PA role where you can develop your administration skills and work on exciting projects? We have an exciting opportunity to join a team of PAs/Senior Administrators supporting the Discovery Sciences Leadership Team. You will be assigned to Senior Directors in the department to provide excellent PA support and administration. A central part of the department, you will provide advise and guidance on all aspects of administration and compliance ensuring we all follow best practice. You will work in a friendly and collaborative team in a thriving and active administration community committed to supporting continuous improvement.

Who we are
Business Planning an Operations (BPO) provides communications, operational support and leadership enablement in Discovery Sciences, an expert scientific function that applies deep technical expertise in specialist technologies. BPO performs a key role in interfacing with the broader business, acting as a central coordination point with HR, Finance, Global Pipeline and Portfolio Management (GPPM) and Corporate communications, to ensure we are aligned to business reporting standards and best practice, and providing appropriate reporting information to inform and develop business strategy and portfolio.

The role
Working collaboratively across different time zones, your focus will be on providing exceptional PA support to your leaders and to the department and leadership team. Calm and professional you will represent the VPs with high profile internal and external stakeholders, scheduling meetings including preparing agendas, coordination of leadership team meetings and events, maintaining documentation and finding opportunities to make continuous improvements.

Activities include:
Email management for VP - Scheduling, prioritizing, responding to emails.
Responding on behalf of the VP to a wide range of stakeholders, maintaining high professional standards whilst meeting conflicting needs
Proactive management of VP’s schedule including prioritizing and safeguarding of time
Manage coordination of logistics for face-to-face and virtual leadership team meetings
Specialist administrative support to leadership team and department as required.
Development and maintenance of processes, promoting best practice and sharing expertise.
Preparation of presentation materials and information for VP
Working alongside PA team to mentor and coach others.

Essential requirements
Experience of PA activities -travel & events organisation, diary & inbox management.
Excellent verbal and written communication skills
Effective and efficient approach to managing workload and prioritisation
A professional and proactive approach, and ability to manage conflicting demands
Demonstrate attention to detail, working consistently deliver quality right first time approach.
Strong organisational, forward-planning and stakeholder management skills
Solid relationship-building skills to develop networks both within the company and externally
Good business awareness with sensitivity to highly confidential information
Track record of handling and resolving challenges quickly and efficiently, with flexibility to adapt to changing situations.

At AstraZeneca we’re dedicated to being a Great Place to Work. Where you are empowered to push the boundaries of science and unleash your entrepreneurial spirit. There’s no better place to make a difference to medicine, patients and society. An inclusive culture that champions diversity and collaboration. Always committed to lifelong learning, growth and development.

This is a consulting assignment with Logent Bemanning AB Visa mindre

Är du en serviceinriktad person med hög integritet? Vill du jobba som assistent för en chef på ett globalt bolag inom fordonsindustrin? Då är detta en roll för dig!

Om tjänsten
Som Chefsassistent stöttar du en chef med diverse koordinerande uppgifter. En stor del av tjänsten kommer att innefatta planering av event samt koordinering av kundmöten. Bolaget har kunder från världens alla hörn vilket innebär att man i rollen som Executive Assistant kommer involveras och supportera i många varierade uppgifter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd hos Adecco men uthyrd som konsult till vår kund.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Alternativt ser vi att du är nyexaminerad inom management, internationella relationer eller likvärdig utbildning.

Vi ser gärna att du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, flexibel, och kommunikativ med hög integritet. Du bör också vara strukturerad, effektiv och professionell samt ha en god planeringsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Eftersom vår kund arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du bör också ha goda datorkunskaper samt lätt för att sätta dig in i nya affärssystem.

Du kommer att vara en del av en utmanande internationell affärsmiljö där det finns goda möjligheter att växa professionellt. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra, är detta rätt arbetsplats för dig!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Chefsassistent | Executive Assistant | Manager Assistant | Administrativ Assistent | Management Coordinator Visa mindre

Är du en serviceinriktad person med hög integritet? Vill du jobba som assistent för en chef på ett globalt bolag inom fordonsindustrin? Då är detta en roll för dig!

Om tjänsten
Som Chefsassistent stöttar du en chef med diverse koordinerande uppgifter. En stor del av tjänsten kommer att innefatta planering av event samt koordinering av kundmöten. Bolaget har kunder från världens alla hörn vilket innebär att man i rollen som Executive Assistant kommer involveras och supportera i många varierade uppgifter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd hos Adecco men uthyrd som konsult till vår kund.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Alternativt ser vi att du är nyexaminerad inom management, internationella relationer eller likvärdig utbildning.

Vi ser gärna att du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, flexibel, och kommunikativ med hög integritet. Du bör också vara strukturerad, effektiv och professionell samt ha en god planeringsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Eftersom vår kund arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du bör också ha goda datorkunskaper samt lätt för att sätta dig in i nya affärssystem.

Du kommer att vara en del av en utmanande internationell affärsmiljö där det finns goda möjligheter att växa professionellt. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra, är detta rätt arbetsplats för dig!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Chefsassistent | Executive Assistant | Manager Assistant | Administrativ Assistent | Management Coordinator Visa mindre

Är du en serviceinriktad person med hög integritet? Vill du jobba som assistent för en chef på ett globalt bolag inom fordonsindustrin? Då är detta en roll för dig!

Om tjänsten
Som Chefsassistent stöttar du en chef med diverse koordinerande uppgifter. En stor del av tjänsten kommer att innefatta planering av event samt koordinering av kundmöten. Bolaget har kunder från världens alla hörn vilket innebär att man i rollen som Executive Assistant kommer involveras och supportera i många varierade uppgifter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd hos Adecco men uthyrd som konsult till vår kund.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Alternativt ser vi att du är nyexaminerad inom management, internationella relationer eller likvärdig utbildning.

Vi ser gärna att du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, flexibel, och kommunikativ med hög integritet. Du bör också vara strukturerad, effektiv och professionell samt ha en god planeringsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Eftersom vår kund arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du bör också ha goda datorkunskaper samt lätt för att sätta dig in i nya affärssystem.

Du kommer att vara en del av en utmanande internationell affärsmiljö där det finns goda möjligheter att växa professionellt. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra, är detta rätt arbetsplats för dig!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Chefsassistent | Executive Assistant | Manager Assistant | Administrativ Assistent | Management Coordinator Visa mindre

Just another company? Nope, don’t think so. We are Picadeli - a leading global food-tech company in healthy fast food with more than 2.000 salad bars across Europe and the US. We offer an innovative and intelligent salad bar concept where consumers can pick and mix their own delicious, healthy and affordable salads.

At Picadeli we are a group of dedicated colleagues who really and truly believe in our vision: a world where fast-food is the opposite of junk food. We are on a mission to democratize healthy food by making it accessible, affordable and appetizing.

We are looking for a dedicated and driven Executive assistant with office responsibility to join Picadeli group. Are you a skilled organizer with high efficiency and great administrative capacity? If you also are an expert in prioritizing and meet business’s needs; Wow, you must be the one!



YOUR MISSION
In this new, exciting position, you will have a vital role in the organization, handling confidential, business critical information and ensuring the CEO’s accessibility and priorities.

You will be a gatekeeper, working very close to our CEO and providing excellent support with daily tasks such calendar management, travel arrangements, administrative management and coordination of meetings, people and activities.

Further, you will be responsible for the HQ office, being the point of contact for employees, suppliers and service providers in office related matters. You will join a fast-paced environment where you will operate with a high sense of urgency, short decision paths and continuous development.

The role is based at Picadeli HQ in Gothenburg, and you will report to our CFO. Occasional travelling, both domestic and international, is included in the role.



WHO WE ARE LOOKING FOR:

To succeed in this role, we believe that you are a trustworthy, well organized and solution-oriented person with excellent service as a top priority. You also have the ability to maintain high confidentiality and discretion in all aspects of individual and company information and are able to operate independently with minimal supervision. You have mastered the “do it now!” method and take pride in responding quickly and adapting fast to new situations. No task is too big or too small, and you have a strong business focus and are result driven.

Further, we believe that you have:

- Excellent communication skills in Swedish & English
- Advanced experience in MS Office applications; Outlook, Word, PowerPoint & Excel
- Strong interpersonal skills
- The ability to prioritize and reason
- At least a couple years of experience in a similar role
- Bachelor’s degree or higher within relevant area


WHAT WE OFFER

We offer you an opportunity to take on an exciting role in a business where you will always be challenged. We believe in empowering our employees, and in creating an environment where everyone can become the best version of themselves. We are, according to Great place to work, one of Sweden´s top 25 best companies to work for.

At Picadeli you will get flexible working hours, private health care insurance and a generous health care contribution, along with amazing colleagues with a great pride in the Picadeli concept.

APPLY

You are welcome to apply with a CV and cover letter using the ad at www.recruitpartner.se as soon as possible, but at the latest 2022-10-30. If you have any questions, please feel free to contact our recruiter Martina Nordberg on +46 736 24 77 24 or [email protected] Visa mindre

Har du en förmåga att leda i en föränderlig miljö? Har du en analytisk och strukturerad ådra? Tamro befinner sig nu på en spännande förändringsresa där de söker en strategisk, strukturerad och driven person som kan leda strategiska initiativ och stötta ledningen i sitt arbete. Du kommer att vara en del av ledningsgruppen och rapporterar direkt till VD.

Vad innebär rollen?

Rollen som Executive Business Partner innebär att du på en såväl strategisk som operativ nivå kommer vara delaktig i och följa upp strategiska initiativ som ledningsgruppens representant. Syftet med rollen är att koordinera och bidra med värdefulla punktinsatser i dessa strategiska initiativ för att kunna säkerställa att de utvecklas i önskad riktning och med god kvalitet.

Rollen är av framåtriktad karaktär där du kommer vara en viktig pusselbit i att utveckla organisationen framåt och driva förändringsarbeten. Samtidigt som rollen kräver stor initiativförmåga finns också en obegränsad möjlighet till att påverka organisationens framtida utveckling.

Utöver tätt samarbete med organisationen i stort och dina kollegor i ledningsgruppen arbetar du också nära organisationens VD som du kommer att bistå med strategiskt och operativt stöd. Du är VD och ledningsgruppens managementkonsult.

Den oberoende möjliggöraren - Vi äger inte några apotek - eller några läkemedel för den delen. Det vi däremot har är 100 års erfarenhet av att arbeta med allas bästa för ögonen. Av att se till att läkemedel, hälsoartiklar och sjukvårdsprodukter når fram dit och när de ska.

Vårt fokus ligger på att underlätta vardagen för myndigheter, läkemedelstillverkare, apotek, sjukhus, konsumenter och patienter. Vår roll som oberoende bidrar till att skapa en både säker och jämlik tillgång till läkemedel. Något som aldrig får sluta prioriteras av alla aktörer inom vårdsystemet. Med ett ofärgat perspektiv vill vi fortsätta skapa värde för hela ekosystemet.

Tamro är en del av (http://www.phoenixgroup.eu/EN/Pages/default.aspx), en familjeägd europeisk koncern med 37 000 anställda i över 27 länder och 163 distributionscentraler. I Sverige är vi 900 medarbetare. Detta ger oss tillgång till ett unikt nätverk för att dela kunskap, utbyta erfarenheter och initiera värdeskapande partnerskap. Läs mer på (http://www.tamro.se/)

Vem är du?

För att lyckas i positionen ser vi att du är en strukturerad person med förmåga att arbeta processorienterat och att proaktivt identifiera utveckling och få saker och ting att utvecklas. Då rollen till stor del innebär att driva och hjälpa till i strategiska initiativ är det viktigt att du kan kommunicera både i tal och skrift och förmedla visioner och mål, på ett engagerat sätt till organisationen. Du är grym på att paketera, göra power points och att pedagogiskt visualisera komplexa beroenden.

Andra formella krav för rollen är:

-Akademisk bakgrund
-Erfarenhet av att stödja och arbeta i projekt inom en eller flera av logistik, produktion, affärsutveckling
-Förmåga att ta rollen som projektledare i strategiska och strukturella förändringar
-Flytande i svenska och engelska och excellent i MS Office

Meriterande är om du har bakgrund som managementkonsult eller projektledare samt erfarenhet av att driva förändringsarbeten/effektiviseringsarbeten enligt LEAN-metoden. Vi ser även positivt på om du är utbildad i förändringsledning.

Hur ansöker du?

I denna rekrytering samarbetar Tamro med PS Partner som hanterar rekryteringsprocessen. Låter rollen intressant? Välkommen med din ansökan till ansvarig rekryterare Mats Törn [email protected] eller Lena Wadenby [email protected] Visa mindre

Does helping to make life better for millions of people motivate you?
If the answer is yes, you think just like us. We are a world-leading medical solutions company, designing and supplying medical solutions to enhance performance in healthcare – from the hospital to the home.?We are looking for people who want to improve outcomes for healthcare professionals and their patients.
Mölnlycke is now hiring an Executive Assistant for the People and Communications functions. This person will support the Executive Vice President People and report dotted line to our Global Communications Director. You will sit at our global HQ in Gothenburg, Sweden with a hybrid working model.

PURPOSE OF POSITION
Executive Assistant to EVP People and Global Communications Director to provide high-level administrative support
Own the cross-functional annual meeting plan together with the Executive Assistant group and on an individual basis safeguard the Leadership Team meetings and other relevant meetings (conferences, town halls etc.)
Provide support to the People Leadership Team and Communications Leadership Team at high level on tasks that concern the Leadership Teams


KEY ACCOUNTABILITIES
Provide administrative support and service to EVP People and Global Communications Director to facilitate and render more effective both the daily work and the long-term business operation
Secure professional arrangement of conferences, external meetings, and business meetings
Arrange and plan business trips for the EVP People and Global Communications Director ensuring good travel planning and cost efficiency
Assist the EVP People and Global Communications Director to compile information/presentations in advance of Executive Leadership Team (ELT) meetings and Board meetings
Assist the EVP People and Global Communications Director to ensure action points from ELT and LT meetings are completed according to agreed time plan.
If required, participate in Communications and People Leadership Meetings, publish minutes from the meetings to ensure that actions are taken on each issue/topic
Prepare agenda for People and Communication Leadership meetings respectively
Ensure the Teams/ SharePoint site for both teams is updated on a regular basis
Organize frequent town hall meetings
Draft, edit and review documents/presentations
Proofread English documents and copy for language accuracy, prior to internal and external release


KEY DECISIONS
Prioritization of administrative activities
Secure a balanced meeting agenda for EVP People and Communications Director
Travel arrangements according to guidelines
Conferences and meetings according to guidelines
(Once budget, venue and timing are agreed)


CAPABILITIES; QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
Competencies:
Maintain confidentiality
Pro-active and forward looking
Has a mindset of an early adopter (technical savviness)
Interact with stakeholders at all levels
Acts independently
Ability to connect the dots and take a holistic view/approach
Ability to multi-task and prioritize daily workload
Good communication skills
Event planning and management

Qualifications:
Minimum 7-10 years' experience of work within executive management in an international environment.
Fluent in spoken and written English. (Native English language skills is preferred)
Minimum 2 years of post-high school education
Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and Power Point)


Please submit your application at earliest convenience, we are reviewing the candidates continuously

About Mölnlycke
Mo?lnlycke is a world-leading medical products and solutions company that equips healthcare professionals to achieve the best patient, clinical and economic outcomes. We design and supply products and solutions for use in wound treatment, pressure ulcer and infection prevention and surgery.

Mo?lnlycke employs around 8,000 people. The company headquarters are in Gothenburg, Sweden and we operate in more than 100 countries worldwide. Since 2007, the company is part of Investor AB, an engaged owner of high-quality, global companies which was founded by the Wallenberg family in 1916. For more information, please visit?
www.molnlycke.com Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Skulle du säga att du har hög integritet, är flexibel och har tidigare erfarenhet som administratör, chefssekreterare eller VD-assistent? Nu söker vi dig som både trivs och utmanas av en såväl bred som omväxlande roll, är trygg i administrativ erfarenhet och nyfiken på utveckling. Har du goda engelskakunskaper och är en fena på Powerpoint och Excel? Då har vi det rätta uppdraget för dig! Randstad söker nu en VD-assistent till internationellt företag i Göteborg.

För den här rollen kommer du bli anställd som konsult och uthyrd till vår kund. Som konsult hos Randstad har du samma fördelar som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt.

Ansvarsområden
Som VD-assistent arbetar du dedikerat för VD:n för ett av företagets affärsområden samt för det lokala businessteamet inom samma affärsområde. För dessa personer sköter du all service som är kopplad till deras administrativa behov och du har även global kontakt med anställda inom affärsområdet. Till dina arbetsuppgifter hör bland annat:


kalenderadministration och möteskoordinering 
resebokningar, både nationella och internationella samt hantering av tillhörande reseadministration 
support i interna och externa projekt/events 
mötesförberedelser och skapande av presentationsmaterial 
generell kontorsadministration 
till viss del budgetansvar för kontorsinköp 
uppdatering och administration i olika databaser och system 


Kvalifikationer
För att trivas i rollen bör du ha: 


minst 2 års administrativ erfarenhet, med fördel som chefsassistent och/eller chefssekreterare.
mycket god svenska och engelska i både tal och skrift.
systemvana i Microsoft Office, Sharepoint och SAP.
gymnasieexamen.

Som person är du positiv, med en ljus syn på arbetet och hög serviceförmåga. Visst är du proaktiv och förberedande men också flexibel och lösningsorienterad. Du gillar att arbeta i parallella uppgifter och kan prioritera om något skulle vara bråttom. I dig ser vi någon som både kan skapa och hålla struktur, gillar språk och engageras i administration. Är du dessutom motiverad, utåtriktad och trivs i samarbetet med andra? Då har vi dina nästa kollegor!
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande!

Ansökan
urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
 
Ansök via vår hemsida: www.randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Skulle du säga att du har hög integritet, är flexibel och har tidigare erfarenhet som administratör, chefssekreterare eller VD-assistent? Nu söker vi dig som både trivs och utmanas av en såväl bred som omväxlande roll, är trygg i administrativ erfarenhet och nyfiken på utveckling. Har du goda engelskakunskaper och är en fena på Powerpoint och Excel? Då har vi det rätta uppdraget för dig! Randstad söker nu en VD-assistent till internationellt företag i Göteborg.

För den här rollen kommer du bli anställd som konsult och uthyrd till vår kund. Som konsult hos Randstad har du samma fördelar som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt.

Ansvarsområden
Som VD-assistent arbetar du dedikerat för VD:n för ett av företagets affärsområden samt för det lokala businessteamet inom samma affärsområde. För dessa personer sköter du all service som är kopplad till deras administrativa behov och du har även global kontakt med anställda inom affärsområdet. Till dina arbetsuppgifter hör bland annat:


kalenderadministration och möteskoordinering 
resebokningar, både nationella och internationella samt hantering av tillhörande reseadministration 
support i interna och externa projekt/events 
mötesförberedelser och skapande av presentationsmaterial 
generell kontorsadministration 
till viss del budgetansvar för kontorsinköp 
uppdatering och administration i olika databaser och system 


Kvalifikationer
Här behöver du;
minst 2 års administrativ erfarenhet, med fördel som chefsassistent och/eller chefssekreterare.
mycket god svenska och engelska i både tal och skrift.
systemvana i Microsoft Office, Sharepoint och SAP.
gymnasieexamen.


Som person är du positiv, med en ljus syn på arbetet och hög serviceförmåga. Visst är du proaktiv och förberedande men också flexibel och lösningsorienterad. Du gillar att arbeta i parallella uppgifter och kan prioritera om något skulle vara bråttom. I dig ser vi någon som både kan skapa och hålla struktur, gillar språk och engageras i administration. Är du dessutom motiverad, utåtriktad och trivs i samarbetet med andra? Då har vi dina nästa kollegor!
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande!

Ansökan
urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
 
Ansök via vår hemsida: www.randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Skulle du säga att du har hög integritet, är flexibel och har tidigare erfarenhet som administratör, chefssekreterare eller VD-assistent? Nu söker vi dig som både trivs och utmanas av en såväl bred som omväxlande roll, är trygg i administrativ erfarenhet och nyfiken på utveckling. Har du goda engelskakunskaper och är en fena på Powerpoint och Excel? Då har vi det rätta uppdraget för dig! Randstad söker nu en VD-assistent till internationellt företag i Göteborg.

För den här rollen kommer du bli anställd som konsult och uthyrd till vår kund. Som konsult hos Randstad har du samma fördelar som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt.

Ansvarsområden
Som VD-assistent arbetar du dedikerat för VD:n för ett av företagets affärsområden samt för det lokala businessteamet inom samma affärsområde. För dessa personer sköter du all service som är kopplad till deras administrativa behov och du har även global kontakt med anställda inom affärsområdet. Till dina arbetsuppgifter hör bland annat:


kalenderadministration och möteskoordinering 
resebokningar, både nationella och internationella samt hantering av tillhörande reseadministration 
support i interna och externa projekt/events 
mötesförberedelser och skapande av presentationsmaterial 
generell kontorsadministration 
till viss del budgetansvar för kontorsinköp 
uppdatering och administration i olika databaser och system 


Kvalifikationer
För att trivas i rollen bör du ha: 


minst 2 års administrativ erfarenhet, med fördel som chefsassistent och/eller chefssekreterare.
mycket god svenska och engelska i både tal och skrift.
systemvana i Microsoft Office, Sharepoint och SAP.
gymnasieexamen.


Som person är du positiv, med en ljus syn på arbetet och hög serviceförmåga. Visst är du proaktiv och förberedande men också flexibel och lösningsorienterad. Du gillar att arbeta i parallella uppgifter och kan prioritera om något skulle vara bråttom. I dig ser vi någon som både kan skapa och hålla struktur, gillar språk och engageras i administration. Är du dessutom motiverad, utåtriktad och trivs i samarbetet med andra? Då har vi dina nästa kollegor!
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande!

Ansökan
urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
 
Ansök via vår hemsida: www.randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om Norex

Norex International är en familjeägd entreprenörsdriven koncern med passion för stål och hållbarhet. Vi grundades 1983 med affärsidén att nyttja världens stål på bästa sätt, både för industrin och för miljön. Från stålverk köper vi in sekunda stål som klassificeras och säljs vidare på export till ett 50-tal länder. Vi erbjuder också servicetjänster åt stålverk och har idag verksamhet både i Sverige och Finland med ca 170 anställda. Läs mer om oss på Home - Norex.

Ditt uppdrag

Hos oss är rollen som VD-assistent delad, vilket innebär att du både är VD:s eminenta Co-pilot och till lika stor del jobbar med och utvecklar vår digitala kommunikation. Du har en nyckelroll inför, under och efter viktiga möten vilket ställer mycket höga krav på integritet och professionalitet. Dagarna präglas av högt tempo och varierande arbetsuppgifter och du får möjlighet att till stor del forma rollen tillsammans med VD.

Huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter

VD:s epost och kalenderhantering
Bokning, planering, förberedelser och koordinering av möten, aktiviteter och konferenser
Förberedelse av materiel inför kund-, lednings samt styrelsemöten
Uppföljning efter möten samt säkerställer genomförande av beslut
Ansvar över intern och extern kommunikation. Exempelvis utveckling och uppdatering av sociala medier (LinkedIn), uppdatering av nyheter på hemsida, uppdatering av interna dokument och vid behov uppdatering av tryckt materiel
Säkerställa efterlevnad av grafisk profil samt göra information lättillgänglig
Utveckla Teamskanal
I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom ansvarsområdet och arbetsuppgifter anvisade av VD
Agera bollplank i affärsrelaterade projekt


Din bakgrund

För att trivas i rollen ser vi gärna att du erfarenhet från att ha arbetat med kommunikation och det är ett plus om du har arbetat i en liknande roll. Vi tror att du har en akademisk utbildning med inriktning inom kommunikation, ekonomi eller administration. Du behöver ha internationell erfarenhet och vara flytande i svenska, både tal och skrift samt ha goda kunskaper i engelska då en stor del av vår kommunikation sker på engelska. Ett plus om du dessutom kan polska eller finska. Du behöver ha körkort då resor förekommer löpande i arbetet.

Som person är du driven, tar initiativ och skapar den struktur som du behöver. Du är både proaktiv och löser problem innan de uppstår och får saker gjorda. Du trivs som bäst när tempot är högt och ser inga problem i att vara tillgänglig utanför normal arbetstid (endast vid behov). Självklart har du hög integritet, ett öga för detaljer och är ödmjuk. Vi tror att kommunikation ligger dig varmt om hjärtat och gärna inom det digitala området. Vi umgås gärna på lunchen eller tar en AW ihop och hoppas såklart att du vill följa med! Vi tror att det bidrar till arbetsglädje och att vi trivs tillsammans på jobbet!

Vårt erbjudande

Här får du möjlighet att påverka och forma rollen och hitta dina områden att utvecklas inom. Vårt mål är att bli ännu bättre och mer hållbara och här får man vara med och påverka och följa företagets positiva utveckling framåt.

Vill du veta mer om tjänsten?

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jenny Mellberg på [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

About Heart Aerospace

Heart’s mission is to create the fastest, most affordable and sustainable mode of transport for regional travel. Our goal is to serve the market in every corner of the world.

Our first aircraft is the ES-19, a nineteen-passenger airliner with an operating range of 400 km. The ES-19 is a fully electric aircraft, and our goal is to have the aircraft certified for commercial operation by 2026.

We seek experienced and skilled professionals to join our small, fast moving team developing a new electric aircraft in Sweden. We’re in a very expansive phase and now is the time to join our team. Come help us write a new chapter in the history of aviation together.

Your place of work will be at our main office and hangar facility. This is located at Säve Airport in Gothenburg, Sweden. At Heart you’ll be working at the cutting edge of technology while contributing towards a sustainable future. We offer stock options to all our employees and a challenging and inspiring work environment.

Role Overview

We are looking for an energetic and motivated Executive Assistant who will be responsible for various administrative and operational tasks in order to support our CEO. You will play an important part of a dynamic and collaborative team where your communication skills and ability to build relationships will be extremely useful.

As an Executive Assistant, you will be involved in day-to-day business activities as well as in large-scale projects and meetings, you will be the go to problem-solver. An ideal candidate would be responsive, thoughtful, self-directed, positive, and seeking a challenging role. This is a new position, and you get the possibility to design it with your best practice experience.

As an Executive Assistant, your responsibilities will include:

- Calendar management of day-to-day meetings, calls and travel appointments
-
Work collaboratively with the relevant teams to gather information and prepare presentations, reports, memos & emails for internal and external communication

-
Document meetings and manage action items

-
Support with expenses and reporting

- Act as the point of contact among external executives, potential clients or partners
- Manage information flow in a timely and accurate manner
- Make travel and accommodation arrangements

Qualifications & experience

-
Several years of work experience as an Executive Assistant in a fast-paced environment

-
A University graduation would be preferred along with proficiency in MS Office (Word, PowerPoint and Excel)

-
Excellent verbal & written communication skills in English

-
Knowledge of Swedish language is a plus

-
Outstanding organisation & time management capabilities

-
Proactive and resolution skills with the ability to maintain discretion at all times

-
Passion for aircraft and Heart’s mission


The ideal candidate would have

-
A natural service-minded personality, the ability to grasp things quickly and handle multiple activities simultaneously with ease

-
Project management experience

-
The ability to make decisions quickly and with good judgement, discretion and confidentiality

-
An easy going personality with the energy to take on initiative & accomplish tasks

-
The sense of urgency yet a kind and friendly attitude



Heart Aerospace is a Swedish startup making electric regional airplanes. Heart's mission is to create the fastest, most affordable and sustainable transportation for regional travel to every corner of the world. Our first aircraft is the ES-19, a nineteen-passenger airliner with an operating range of 400 km. Our goal is to have the aircraft certified for commercial operation by 2026. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Skulle du säga att du har hög integritet, är flexibel och har tidigare erfarenhet som administratör, chefssekreterare och/eller projektkoordinator? Nu söker vi dig som både trivs och utmanas av en såväl bred som omväxlande roll, är trygg i administrativ erfarenhet och nyfiken på utveckling. Har du goda engelskakunskaper och är en fena på Powerpoint och Excel? Då har vi det rätta uppdraget för dig! Randstad söker nu en VD-assistent till internationellt företag i Göteborg.

För den här rollen kommer du bli anställd som konsult och uthyrd till vår kund. Som konsult hos Randstad har du samma fördelar som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt.

Ansvarsområden
Som VD-assistent arbetar du dedikerat för VD:n för ett av företagets affärsområden samt för det lokala businessteamet inom samma affärsområde. För dessa personer sköter du all service som är kopplad till deras administrativa behov och du har även global kontakt med anställda inom affärsområdet. Till dina arbetsuppgifter hör bland annat:


kalenderadministration och möteskoordinering 
resebokningar, både nationella och internationella samt hantering av tillhörande reseadministration 
support i interna och externa projekt/events 
mötesförberedelser och skapande av presentationsmaterial 
generell kontorsadministration 
till viss del budgetansvar för kontorsinköp 
uppdatering och administration i olika databaser och system 




Kvalifikationer
Här behöver du;
minst 5 års administrativ erfarenhet, med fördel som chefsassistent och/eller chefssekreterare.
mycket god svenska och engelska i både tal och skrift.
systemvana i Microsoft Office, Sharepoint och SAP.
gymnasieexamen.


Som person är du positiv, med en ljus syn på arbetet och hög serviceförmåga. Visst är du proaktiv och förberedande men också flexibel och lösningsorienterad. Du gillar att arbeta i parallella uppgifter och kan prioritera om något skulle vara bråttom. I dig ser vi någon som både kan skapa och hålla struktur, gillar språk och engageras i administration. Är du dessutom motiverad, utåtriktad och trivs i samarbetet med andra? Då har vi dina nästa kollegor!
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande!

Ansökan
urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
 
Ansök via vår hemsida: www.randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du en driven och strukturerad person som har erfarenhet av att arbeta i en stor organisation?

Har du erfarenhet av att stödja chefer? Då kan du vara den person vi söker, sök detta uppdrag redan idag!

Arbetsuppgifter

Till ett stort bolag i Göteborg söker vi dig som vill ta dig an nästa utmaning som chefsassistent.

Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att vara ett professionellt och administrativt stöd till bolagets seniora ledare samt projektteam som sitter nationellt, såväl som internationellt. Du kommer bli en del av en stor och dynamisk organisation och du ska trivas med att arbeta i ett högt tempo och i en föränderlig miljö. I den här något komplexa rollen är det viktigt att du kan använda ett brett spektrum av färdigheter, att du alltid har ett professionellt förhållningssätt i dina arbetsrelationer och är noggrann och ansvarfull i ditt arbetssätt.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Stödja VD och ledningsgrupp i löpande administration
* Samordna möten och ansvara för agenda
* Boka konferenser
* Koordinera resebokningar

Vem är du?

För att lyckas i rollen som chefsassistent är det viktigt att du är en mästare på att samarbeta och arbeta proaktivt. Du trivs med att organisera och effektivisera, är flexibel och prestigelös i alla dina arbetsuppgifter. Vi ser att du kan arbeta självständigt och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi söker dig som:

* Har tidigare erfarenhet av liknande arbete i en stor organisation
* Hanterar svenska och engelska på en professionell nivå - i såväl tal som i skrift.
* Har mycket goda systemkunskaper och vana vid att arbeta i Officepaketet
* Start omgående, uppdraget är till årsskiftet med stor chans till förlängning

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig konsultchef för uppdraget på [email protected] Visa mindre

The Executive Assistant is a key function enhancing the Digital Management effectiveness by providing business coordination, administrative and management support, thorough business analysis and more!

The Challenge

We are seeking a committed and collaborative colleague who wants to join us with the primary responsibility to support the CDO and Deputy CDO. It’s a role with global reach, where the company HQ is in Gothenburg Sweden, and business units across EMEA, APAC and NA. The Executive Assistant is a key function enhancing the Digital Management effectiveness by providing business coordination, administrative support and management support, thorough business analysis. If you like working with people and enjoy a large network, we welcome your application!

What You’ll Do

- Support the CDO and Deputy CDO with administration, planning and coordination.
- Enable the CDO and Deputy CDO to take efficient and accurate business decisions.
- Helping the CDO and Deputy CDO with analysis and investigations.
- Maintain agendas, structure meetings and coordinate town hall meetings, prepare content and presentation material, prepare technical meetings, take meeting notes, maintain action lists for CDO and Deputy CDO.
- Manage, prioritize and respond to emails on behalf of the CDO by managing their inbox.
- Lead, organize and facilitate internal conferences, team offsites, and other events.
- Make all necessary travel arrangements for CDO and Deputy, including visa requirements, risk assessments and full travel logistics.
- Undertake specific project work and any other duties appropriate to the grade and as required by the CDO and Deputy.
- Ignite internal communication to the whole Digital organization and engage in the organization's journey.


Who You Are

- You have an MBA degree or equivalent.
- 2-5 years relevant experience, preferably from the automotive or technology industry.
- Great skills in Microsoft Office 365, particularly Excel, Word, Outlook and PowerPoint.
- Excellent communication skills, including excellent spoken and written English and Swedish, in formal documents, briefs, letters, emails and other communications.
- Great at putting together presentation material that follow a clear storyline.
- Great technical, strategic and financial understanding.
- Great planning and organizational skills with excellent attention to detail.
- Self-starting ability with a pioneering spirit and resourcefulness.
- Go get attitude and a proactive approach.


At Polestar, you will be part of a cross-functional and international team, with English as a natural language for written and spoken communication.

Polestar - the guiding star.

We are an electric performance brand, determined to improve the society we live in. Our focus is on uncompromised design and technology. Passion and emotion drive us, electricity and innovation drive our cars. Our products are excellent, efficient and entertaining. In Polestar’s future, there is no room for shortcuts, excuses or compromises. We are all in, dedicated on our ambition. Guiding our industry forward through pure, progressive, performance.

Is this you? If you are interested in joining the Polestar family, don't wait with submitting your application. We apply a continuous selection process, and the job post will be open until the position is filled.

Are you ready for the journey? Which is electric by the way... Visa mindre

Är du en person som trivs i en roll med många bollar i luften? Gillar du att planera, organisera, skapa struktur och ta initiativ? Då är detta en tjänst för dig!

Patrik Brandt Invest AB är ett nytänkande investmentbolag som fokuserar på nyinvestering och förvaltning av befintliga investeringar. Vi är majoritetsägare i ISAB Group där bland annat ISAB-företagen och Repiper-koncernen ingår. Därutöver nyinvesterar och förvaltar PB Invest minoritetsposter i onotorerade bolag inom olika branscher, exempelvis fastighetsutveckling, hållbara industrilösningar och IT. Vårt team besitter hög kompetens inom ekonomi, entreprenörskap och har lång erfarenhet av att äga och driva bolag.

”Vi investerar i visioner och drömmar för en bättre värld.”

Om tjänsten
Vi söker nu en VD-assistent som kommer arbeta direkt med vår VD Patrik som har lång erfarenhet av att starta och driva onoterade bolag. Du kommer vara hans högra hand och hjälpa till att strukturera, planera och organisera aktiviteter i arbetsvardagen. Du har många kontaktytor och arbetet handlar om att vara proaktiv, strukturerad, effektiv och noggrann. Tillsammans med Patrik kommer du även stötta nyckelpersoner i de bolag som företaget investerar i. Du får en fin plattform och goda förutsättningar att utveckla dina kunskaper med en VD som under åren utvecklat en god förmåga att bedöma marknad, kunder och entreprenörer. Resor inom och utanför Sverige kan förekomma i samband med jobbet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat: Koordinera och planera
Förbereda och framställa presentationsmaterial
Rese- och mötesarrangemang
Hantera och organisera dokument
Administrera och föra protokoll vid ex. ledningsmöten och styrelsemöten, samt bevaka och följa upp ärenden
Utveckla kontorsrutiner och administrativa rutiner
Hantera och kontrollera kort- och långtidskalendern
Organisera, förbereda och skapa material, samt informera genom olika kommunikationskanaler som e-post och presentationer.
Säkerställa goda kontakter med övriga nyckelpersoner i de företag som vi investerar i

Din profil
För att passa i rollen ser vi att du är en serviceinriktad 'doer' som trivs i en dynamisk miljö. Du tar gärna egna initiativ och är nyfiken på att lära dig mer samt sätta dig in i verksamheten. Din förmåga att planera, strukturera och hantera många bollar i luften är mycket god. Vidare är du en prestigelös lagspelare som ställer upp där det behövs och trivs att jobba med såväl högt som lågt. Du har förmåga att se vad som behöver göras och är inte rädd för att ta tag i saker på egen hand. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer: Erfarenhet av serviceorienterad roll och/eller administration
God datorvana
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande: Relevant eftergymnasial utbildning inom service, ekonomi, marknadsföring, beteendevetenskap eller liknande
Kunskap inom företagsekonomi och/eller juridik
Förståelse för företagande och förbättringsarbeten
Visst låter det intressant! Ansök och häng med oss på vår resa!

Övrigt:
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Arbetstid: 7-16
Placering: Göteborg

I denna rekrytering samarbetar Patrik Brandt Invest AB med OnePartnerGroup, vid frågor kontakta Rebecka Svensson på [email protected] eller 0723774920.

Vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att vara tillsatt föra sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag! Vi tar inte emot ansökningar via mail. Visa mindre

Är du intresserad av ett varierande och händelserikt arbete? Vår kund söker nu en assistent där du ges en nyckelroll i alla frågor som rör din arbetsgivare och du kommer följa honom i hans vardag. Det innebär att du ena veckan kan arbeta med administration på kontoret i city för att veckan därpå koordinera resor och husplaner eller göra research för kommande projekt. Om du trivs med varierande arbetsuppgifter och flexibla arbetstider kan det här vara helt rätt tjänst för dig.
Information om uppdraget
Orange Technologies Group söker en assistent till vår kund. Du kommer i rollen att assistera honom i alla ärenden som rör hans vardag. Rollen är därför väldigt bred och ställer krav på din flexibla förmåga och prestigelöshet.
Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Orange Technologies Group men du kommer anställas direkt hos vår kund.
Arbetsuppgifter
Som assistent kommer du att stötta din arbetsgivare för att underlätta i hans arbete och vardag. Du kommer att arbeta med allt från administration till inköp och generell service. Du kommer att förses med de kontakter som är nödvändiga inom varje område som du ansvarar för, t.ex. bankkontakter och mäklare.
Du kommer till exempel:
Boka resor (flyg, hotell, restauranger och nöjen)
Betala fakturor
Ha kontakt med samarbetspartners, leverantörer och intressenter
Vara kontaktperson och ansvara för viss research för större projekt, som köp av hus eller fordon
Sköta ad-hoc uppgifter som t.ex. köpa luncher eller buda saker

Vi söker dig som
Har erfarenhet från en roll inom service och koordinering, kanske har du jobbat som assistent eller koordinator tidigare
Erfarenhet av administration
Har professionell kunskap i både svenska och engelska då du kommer använda båda språken i rollen
B-körkort



I den här rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Som person är du mycket flexibel och prestigelös, vilket gör att du med lätthet skiftar fokus mellan olika uppgifter och trivs med varierande arbetstider. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa relation med människor, något som blir extra viktigt i kontakter med externa leverantörer och kunder. Du älskar att ge service och drivs av att överträffa förväntningar och ständigt göra det lilla extra.
Du kommer till en självgående roll och trivs därför med att jobba enskilt utan ständig närvaro av kollegor. På grund av rollens varierande arbetsuppgifter ser du problemlösning som en rolig del i ditt jobb och hittar effektiva sätt att lösa uppgifter på ett självständigt sätt. Vi ser även att du har förståelse för diskretion vilket t.ex. kan ses i ditt sunda förhållande till sociala medier.
För att hinna med en gedigen överlämning kommer vi prioritera kandidater med kortare uppsägningstid eftersom tänkt startdatum är i Mars.
Övrig information
Start: Mars 2022
Omfattning: Heltid
Placering: Göteborg
Ansökan: CV och Personligt brev



Rekryteringsprocessen hanteras av Orange Technologies Group och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Orange Technologies Group.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

VD-assistent till Aros Kapital

Vi på Aros Kapital är proffs på finansiella tjänster till företag såsom krediter, fakturaköp, leasing och inkasso. Aros Kapital omsatte under 2020 ca 355 miljoner kronor med ett resultat på ca. 100 miljoner före skatt och vi befinner oss i ett expansivt skede med en förändring av branschen i sikte. Vi har idag kontor i Göteborg, Stockholm, Oslo, Örebro och London och till skillnad från bankerna drivs vi av entreprenörskap och innovation med intention att attrahera de absolut bästa medarbetarna på marknaden. Vi som arbetar här är ett relativt ungt gäng som gemensamt är drivna och engagerade och som arbetar i högt tempo för att uppnå resultat, utveckling och framåtrörelse. För att trivas här bör du vara likasinnad och drivas av passion, lust och glädje.

Vi söker dig som vill axla rollen som VD-assistent med utgångspunkt i Göteborg då vår nuvarande stjärna Sophia snart lämnar oss för en ny, spännande fas i livet.

Arbetsbeskrivning

Rollen som VD-assistent är en nyckelfunktion då den möjliggör de bästa av förutsättningar för vår VD, ledning och styrelse. Inom ramen för denna funktion kan du förvänta dig en bred, varierande och föränderlig roll där ditt arbete bl.a. består av att planera och hantera mejl, kalender, resor samt övriga aktiviteter och åtaganden. Det är du som organiserar, sammanställer och protokollför möten och som supporterar ekonomifunktionen när det kommer till viss fakturahantering och administration. Därutöver organiserar du konferenser och företagsaktiviteter samt hanterar VD:s privata förehavanden som t.ex. fakturor, inköp, däckbyten etc.

Vem är du?

För att lyckas i rollen som VD-assistent har du några års erfarenhet från liknande arbete samt eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten. Vi förutsätter att du har goda språkkunskaper i svenska och engelska och att du behärskar Excel, Word, Powerpoint och Outlook. För dig är hög integritet och arbetsmoral naturligt för att kunna arbeta på ett strukturerat och självständigt sätt och leverera bästa möjliga service. Sannolikt är du en lösningsorienterad person som är duktig på att prioritera och komma i mål med uppgifter. Du skulle beskriva dig som en social person med ett proaktivt förhållningssätt och betraktar dig som något av en multitalang med hänvisning till din kompetens, erfarenhet och personliga egenskaper. Vi tror att du har en önskan om att ingå i ett sammanhang där dina professionella och personliga preferenser kommer till sin fulla potential och att du liksom vi strävar efter utveckling och växande i en miljö där laget går före jaget.

Vad erbjuder Aros dig?

Du erbjuds ett spännande arbete i en dynamisk och fartfylld miljö med möjlighet att bygga en egen plattform med frihet under ansvar i en kontext där människor och prestationer uppmärksammas och premieras. Vi erbjuder dig möjligheten att bli en viktig spelare i vårt lag där din insats och bidrag är av största vikt. Vi vill bjuda in dig till vår framgångsresa där du kommer att åtnjuta aktiviteter som främjar Aros-andan i form av gemenskap, trivsel och hälsa. Utöver det välkomnar vi dig till nybyggda lokaler i Gårda Vesta där du från 26:e våningen ges möjlighet att arbeta med en vidunderlig utsikt över staden Göteborg.

Start

Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan

I denna rekryteringsprocess samarbetar Aros Kapital med Jurek Rekrytering & Bemanning. Urval sker löpande så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Cecilia Celestian på telefonnummer 076-002 69 11 eller [email protected]. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl med hänvisning till GDPR. Visa mindre

Ser du efter en omväxlande roll där du är nyckelfunktionen som får allt att gå ihop? Då har du hittat rätt!

Vi på StudentConsulting söker nu en stjärna till rollen som Affärsstöd och VD-/ledningsstöd till Almi Väst i Göteborg! Almi erbjuder lån och affärsutveckling till företag som vill utvecklas och växa. Det omfattar såväl innovationer med tillväxtpotential som befintliga företag i en expansionsfas. Almi ägs av staten tillsammans med regionala ägare och finns nära företagen med 50 kontor över hela landet. Almi Väst har sitt huvudkontor i Göteborg men finns även i Borås, Trollhättan och Skövde. Totalt arbetar ca 45 personer på Almi Väst. Läs gärna mer på www.almi.se.

Som Affärsstöd och VD-/ledningsstöd har du en koordinerande, stöttande och administrativ roll där du blir en nyckelfunktion för att Almi Väst ska leverera till sin fulla potential. Du personifierar det goda värdskapet. I rollen ingår facility management och du kommer även att bistå VD och ledningsgrupp med administrativa uppgifter av olika slag.

Du kommer exempelvis att:

• Förbereda möten samt framställa presentationsmaterial
• Sammanställa och analysera material till rapporter och avtal
• Inköp, beställning, kontakt med leverantörer
• Kontaktperson avseende företagshälsovård
• Koordinera marknads- och säljaktiviteter
• Marknadsadministration
• Beställa resor, hotell och konferenser
• Ansvar för reception och dagliga lokalfrågor i Göteborg
• Generell administration

På sikt är ambitionen att utöka ditt ansvarsområde.

Tjänsten inleds som ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting och kommer arbeta som konsult hos Almi Väst. För rätt person finns goda möjligheter till anställning internt hos Almi Väst. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är förlagda på kontorstider med möjlighet till flextid. Tjänsten planerar att starta omgående eller under januari 2022.

Din profil
Dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas och lyckas i din roll på Almi Väst. Vi ser att du är en kommunikativ lagspelare som gillar att omge dig av medmänniskor, kollegor och kunder. Kollektiva framgångar är för dig lika viktiga som dina egna. Du är självständig i ditt arbete och räds inte för att ta egna initiativ, det är i stället något som driver och motiverar dig. Vidare är du analytisk och besitter förmågan att kunna se helheten i organisatoriska processer. Givetvis är du noggrann, strukturerad och mån av att ditt arbete håller en hög kvalitet!

Vidare ser vi gärna att du:

• Har en eftergymnasial utbildning, företrädesvis högskoleutbildning inom ekonomi och/eller marknad
• Tidigare jobbat med kundservice i någon form
• Besitter goda kunskaper i Officepaketet
• Talar och skriver flytande i svenska och engelska

Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett uppdrag på heltid som sträcker sig över 12 månader. Rekryteringsprocessen sker via Bravura och du anställs direkt hos MATCHi.

Om företaget:

MATCHi levererar roligare, enklare och mer lättillgänglig racketsport genom onlinebokning av banor. De erbjuder en helhetslösning till sina kunder med alltifrån bokning, inpassering och välkomstskärmar till hantering av belysning paketeras efter kunden behov. Med MATCHis app kan användarna boka banor och kurser i tennis, badminton, padel, squash eller bordtennis runt om i världen. Genom att vara modiga, fokuserade och samverkande med racketsportsvärlden har de ambitionen att utveckla racketsporten och göra den mer tillgänglig. Här blir du en del av ett företag som brinner för racketsport, folkhälsa, föreningsverksamhet och entreprenörskap. Lika mycket som de brinner för sporten, värnar de för sina anställda och det är viktigt för MATCHi att du trivs och får utrymme att utvecklas inom ditt kompetensområde. De är nu mitt i en tillväxtresa och söker dig som vill vara en del av den!

Arbetsuppgifter:

Under ett år som Management Trainee hos ett av Sveriges hetaste scaleups enligt Breakit kommer du få möjlighet att arbeta i en varierad roll nära MATCHi’s VD. Du följer företagets VD längs dagen och ansvarar därtill för att exempelvis ta fram visuella presentationer till styrelse, delta vid olika möten gällande företagets framtid och utveckling samt ta fram beslutsunderlag för större strategiska beslut. Därtill stöttar du företagets VD med dagliga arbetsuppgifter av administrativ karaktär. Vidare arbetar du tillsammans med både interna och externa parter där det ett par gånger i månaden kan bli aktuellt med resor både inom Sverige och även utomlands. Du blir en del av en dynamisk miljö och får en variationsrik roll som kommer ge dig goda förutsättningar inför framtiden.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

•Du har en akademisk utbildning gärna inom ekonomi eller motsvarande
•God dator- och systemvana och kunskaper i PowerPoint, Excel eller motsvarande verktyg
•Flytande kunskaper i svenska och engelska

Som Management Trainee trivs du med varierande arbetsuppgifter som kan ändras från dag till dag. Du är flexibel och kan anpassa ditt arbetssätt till olika personer och även utifrån situationens förutsättningar. Som person tar du stort ägandeskap och ansvarar för dina arbetsuppgifter där du har en god förmåga att strukturera och prioritera. Du har en analytisk förmåga där du kan tänka abstrakt och komplext inom det ekonomiska området. Vidare har du en prestigelös inställning till arbetet, är mån om organisationen och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt. Du har en öppen inställning till andra människor och ser ett värde i att samarbeta och är mån om att skapa ett bra arbetsklimat. Därtill har du en god kommunikativ förmåga, du är bekväm med andra och känner dig avslappnad i sociala situationer.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre