Lediga jobb som Informationsassistent i Göteborg

Som kursöppnare får du chansen att arbeta på den ledande leverantören i Sverige av kvalificerad utbildning inom revision, redovisning, skatt och controlling. Vi söker nu dig som är serviceinriktad och vill ha ett meriterande extrajobb till hösten!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för vår kunds räkning en kursöppnare inom området Utbildning. Affärsområdet utbildning levererar mer än 100 olika utbildningar inom revision, redovisning, skatt och controlling. Nu behöver projektledarna avlastning under höstens utbildningar och vi letar efter dig som är tillmötesgående och känner dig bekväm med att stå inför deltagarna för att hälsa dem välkomna inför varje utbildningstillfälle!

Som kursöppnare kommer du att fungera som projektledarnas högra hand. Ditt ansvar blir att se till att allt är i ordning inför utbildningens start samt erbjuda högsta service till deltagare och föreläsare. Detta är det perfekta extrajobbet för dig som vill ha en extra inkomst vid sidan av dina studier men som samtidigt inte tar upp för mycket tid från skolan.

Du erbjuds
- En unik möjlighet för dig att skapa ett värdefullt nätverk i näringslivet

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Se till att allt material packas upp och placeras ut inför utbildningstillfällena
* Kontrollera att allt stämmer på kursanläggningarna mot vad projektledarna beställt
* Hälsa deltagare välkomna vid kursens start och informera om praktiska detaljer


VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande på minst 50%
- Kan arbeta ca 2-4 morgonpass/vecka under hösten
- Har erfarenhet av att arbeta inom service sedan tidigare
- Talar och skriver obehindrat på svenska, då språket kommer användas i det dagliga arbetet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Problemlösande
- Ansvarstagande

Övrig information:
- Start: Omgående
- Omfattning: Passen är förlagda på morgonen mellan c:a 07:30 – 10:00, avvikelser kan förekomma. Oavsett om ditt arbetspass är kortare får du alltid betalt för minst 3 timmar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen fo?r marina vetenskaper (https://www.gu.se/marina-vetenskaper) vid Go?teborgs universitet har med sitt breda vetenskapliga kompetensområde och sin unika infrastruktur den mest kompletta miljo?n fo?r marin forskning och marin utbildning i Sverige. Endast ett fåtal liknande organisationer finns i Europa. Genom avancerad forskningsinfrastruktur och verksamhetens tydliga koppling till samhällets behov och utmaningar bidrar institutionen till nya lösningar på de globala utmaningar som rör havet.

Institutionen för marina vetenskaper bedriver forskning, utbildning och innovation relaterad till havet och dess resurser. Verksamheten bedrivs förutom i Go?teborg även pa? forskningsstationerna Kristineberg Center för marin forskning och innovation och Tja?rno? marina laboratorium, samt på forskningsfartyget Skagerak. Institutionen har en tva?rvetenskaplig bredd som omfattar marin biologi, marin kemi, marin geologi, marin kulturva?rd och oceanografi, och forskningsområden spänner geografiskt från kust till världshav. Våra forskare och studenter har ofta framträdande roller i internationella expeditioner till Antarktis, Arktis, och de stora världshaven, men arbetar också i våra nybyggda laboratorier med avancerad utrustning och komplexa analysmetoder. Institutionen har också en bred utbildningspalett, inkluderande ett kandidatprogram, tre masterprogram och forskarutbildning inom det marina området.

 

Projektbeskrivning
Centrum för hav och samhälle bildades under 2015 och vårt uppdrag är att initiera, stimulera och utveckla tvärvetenskaplig forskning och utbildning inom det marina och maritima området. Vi arbetar nära samtliga fakulteter vid Göteborgs universitet och har ett särskilt uppdrag att bidra till ökad samverkan med aktörer utanför akademin. Den utlysta tjänsten som assistent vid Centrum för Hav och Samhälle är en timanställning och i huvudsak inriktad på genomförande av publika event vid den marina kolonilotten i Frihamnen. En del av tjänsten kan också komma innefatta uppgifter inom ramen för Centrum för Hav och Samhälles övriga verksamhet.

 

Arbetsuppgifter 

• Förevisa och guida besökare vid den marina kolonilotten
• Skötsel av den marina kolonilotten
• Planering, organisering och samordning av interna och externa aktiviteter såsom seminarier, studiebesök och workshops
• I samarbete med projektkoordinator genomföra pedagogiska aktiviteter för skolbarn

 

Kvalifikationer 
Behörig att anställas som assistent är den som har en akademisk examen inom ämnena biologi, marina vetenskaper eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Examen ska vara erhållen före sista ansökningsdatum.

Följande kvalifikationer är ett krav för den utlysta tjänsten:


• Tidigare praktisk erfarenhet av att arbeta med småskaliga odlingar till havs
• Intresse och erfarenhet av att förmedla kunskap om havet för olika typer av grupper och samhällsaktörer
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift både på engelska och svenska

För anställningen kommer den sökande att väljas som, efter en helhetsbedömning av skicklighet och erfarenhet inom ämnesområdet för anställningen, bedöms ha de bästa förutsättningarna för att självständigt genomföra de arbetsuppgifter som ingår i anställningen, kommunicera och samverka med övrig personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

 

Anställning 
Anställningen är en intermittent anställning from 2024-06-06 till 2024-12-31. Antalet timmar varierar beroende på behov. Placering är vid Centrum för Hav och Samhälle vid Naturvetenskapliga fakultetskansliet. Startdatum avtalas individuellt.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta 

Per Knutsson, PhD, föreståndare för Centrum för Hav och Samhälle eller Marina Panova, PhD, vice-föreståndare för Centrum för Hav och Samhälle
e-post: [email protected]
websida:  Centrum för Hav och Samhälles hemsida.

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska skrivas på svenska eller engelska och ska innehålla:


• Ett personligt brev (max 1 sida) med kandidatens motivering för ansökan, samt hur kandidaten möter kriterierna för tjänsten
• CV
• En kopia på relevanta akademiska kvalifikationer (till exempel examensbevis)

De högst rankade sökande kallas till en intervju som kommer att genomföras digitalt eller fysiskt.

 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-06-05

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Nationella sekretariatet för genusforskning söker nu en vikarie som projektassistent.
Är du en mångsidig projektmedarbetare med administrativ och kommunikativ erfarenhet, som kan hitta smidiga sätt att organisera och lösa praktiska frågor? Vill du bidra till nordiskt samarbete inom områdena jämställdhet och LGBTI? I så fall är du kanske vår nya kollega!

Nationella sekretariatet för genusforskning är en enhet vid Göteborgs universitet och ett kunskapsnav i Norden för hållbara villkor i utbildning, forskning och arbetsliv. Vi bidrar med forskningsdriven kunskap om genus, makt och hållbara villkor. Vår verksamhet är dynamisk och varierande. Vi genomför komparativa analyser, systematiska forskningsöversikter och forskningsprojekt. Sekretariatet bidrar också med kunskap i expertgrupper, på konferenser och i rådgivande organ.

Nordisk information för kunskap om kön (NIKK) är ett samarbetsorgan under Nordiska ministerrådet, placerat på sekretariatet. Genom NIKK har vi en viktig funktion för det nordiska samarbetet på jämställdhets- och LGBTI-området. Det är framför allt till denna nordiska verksamhet som vi söker en vikarierande projektassistent. Inom ramen för det nordiska samarbetet genomförs kortare och längre projekt av varierande karaktär och med olika behov av administrativt, praktiskt och kommunikativt stöd. Det handlar bland annat om årliga utlysningar av projektmedel, nordiska kartläggningar, riktade förmedlingsinsatser, mindre nätverksträffar och större arrangemang.

Vi söker dig som kan delta i vår nordiska projektverksamhet, genom administrativt och kommunikativt arbete. Du kommer att samarbeta nära dina kollegor i olika konstellationer, projekt och processer, där tvärande och kompletterande kompetenser ingår.

Här kan du läsa mer om vår verksamhet: gu.se/nsfg och nikk.no

Arbetsuppgifter

• Hantera administrativa rutiner kopplade till olika projekt och de nordiska fonder vi förvaltar. Exempel på arbetsuppgifter är att hantera avtal och dokument kopplade till projekt och fondutlysningar samt kalla till informations- och projektmöten.
• Delta i planering och genomförande av externa möten och arrangemang, i både digital och fysisk form, ofta i samverkan med andra aktörer. Exempel på arbetsuppgifter är att finna kontaktuppgifter till och invitera externa deltagare, boka utrymmen och sörja för digital mötesteknik, kommunicera med samverkande parter om praktiska frågor.
• Förmedla information om vår verksamhet, genom att planera, koordinera, skriva och publicera innehåll i våra olika digitala kanaler, såsom webbplatser, sociala medier och riktade utskick. Andra arbetsuppgifter kan vara att medverka i att ta fram tryckt material, göra mötespresentationer och finna illustrerande bilder för förmedlingsinsatser.
• I tal och skrift kommunicera med såväl verksamhetens målgrupper som samarbetspartners
• Bistå med underlag till exempelvis möten, kartläggningar och kommunikationsinsatser
• Hantera praktiska frågor kopplade till arrangemang, inklusive resor och logi
• Utföra allmänna kontorsgöromål vid behov

Kvalifikationer

• Vi söker dig som har en examen inom för anställningen relevant ämne eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Vi ser även att du har arbetslivserfarenhet av att arbeta med olika administrativt och/eller projektstödjande arbetsuppgifter
• Du har vana att arbeta med olika administrativa verktyg och system
• Du har erfarenhet av kommunikativa arbetsuppgifter, som att skriva kortare texter för webbplatser och sociala medier
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, och kan anpassa innehåll till format och mottagare
• Du har goda kunskaper i ett skandinaviskt språk och engelska, i tal och skrift

Meriterande


• Förtrogenhet med programvara som Apsis, Wordpress, Sharepoint och Teams och Adobe-sviten
• Erfarenhet av att delta i genomförande av möten, seminarier och större arrangemang
• Erfarenhet av nordiskt eller internationellt samarbete
• Arbetserfarenhet från universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet
• Kunskaper i övriga nordiska språk

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, systematik och ansvarskänsla

Anställning

Anställningen är en visstidsanställning t.o.m. april 2025 på 100 %, med placering vid Nationella sekretariatet för genusforskning vid Göteborgs universitet. Tillträde enligt överenskommelse, men senast under augusti/september 2024.

Kontaktuppgifter för anställningen

Verksamhetsledare Elin Engström, telefon 031-786 92 39,  [email protected].

Biträdande föreståndare Maria Grönroos, telefon 031-786 92 41, [email protected]

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-05-09

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Sedan hösten 2023 driver Kommunikationsenheten vid Göteborgs universitet ett stort projekt som syftar till att utveckla och införa ett nytt intranät för alla medarbetare i SharePoint Online. Projektets uppdrag är att stötta lokala webbredaktörer och kommunikatörer i deras arbete med att lära sig ett nytt publiceringsverktyg samt skriva om och omstrukturera befintligt webbinnehåll. Då supportbehovet kommer vara stort behöver projektet fyra studentmedarbetare för att stötta verksamheten i det redaktionella arbetet och flytten av information.

Arbetsuppgifter
Din främsta uppgift är att bistå med support genom att ge stöd och agera bollplank till lokala redaktörer och kommunikatör när de omarbetar befintligt webbinnehåll för att möta nya riktlinjer. Du kommer även att bistå med dokumentation i form av riktlinjer samt delta på utbildningsaktiviteter. Målsättningen är att ni ska arbeta i par, två och två, för att gemensamt samla in lärdomar och sprida dessa till verksamheten. 

Kvalifikationer
För studentmedarbetare gäller Avtal om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare (i kraft den 1 april 2014). Syftet med anställning som studentmedarbetare är att skapa förutsättningar att förena arbete och studier, där arbetsuppgifterna har en koppling till de pågående studierna. För att kunna anställas som studentmedarbetare ska du enligt avtalet uppfylla följande krav:


• du bedriver pågående heltidsstudier på högskolenivå (6 kap. 2 § högskoleförordningen)
• du har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng samt
• du har ännu inte påbörjat en forskarutbildning

För den aktuella anställningen behöver du kunna vara fysiskt på plats i Göteborg. Allt arbete utgår från Göteborgs universitets lokaler. Utbildning inom kommunikation, systemvetenskap, informatik eller digitalt ledarskap tror vi utgör en lämplig bakgrund.

Dokumenterad erfarenhet av supportarbete och kundtjänst är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Vi önskar att du är noggrann, kunskapstörstig och genuint intresserad av att förstå och hjälpa andra människor. Du har hög integritet, är självständig och har en god förmåga att planera och genomföra ditt arbete. Som person är du lyhörd, samarbetsinriktad och tar gärna egna initiativ.

Anställning
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning upp till ca 25%, motsvarande 10 timmar/vecka (i enlighet med Avtal om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare), med placering vid Rosenlundsgatan 4. Arbetstiden kan komma att variera över tid, för att möta pågående studier. Anställningen pågår från och med den 1 januari, dock längst till och med den 30 april 2024.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Linda Frejme, projektledare: [email protected] ?

Fackliga?organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal som du når via www.gu.se

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska innehålla:

- CV

- Personligt brev

- Kopia på studieintyg

 

Sista ansökningsdag
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-12-07

 

 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Tentamensvakter

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.


Institutionen för marina vetenskaper (http://marine.gu.se) är Sveriges mest kompletta miljö för marin forskning och utbildning, och är en av få sådana organisationer i Europa. Institutionen för marina vetenskaper, som bildades 2015, sammanför expertis inom fysisk oceanografi, marin kemi, marin biologi, marin geologi och marin kulturvård. Institution har därmed utomordentliga förutsättningar för att bemöta framtida utmaningar inom marin forskning och utbildning. Institutionen för marina vetenskaper har fast personal i Göteborg, vid Kristinebergs marina forskningsstation samt vid Tjärnö marina laboratorium.


Arbetsuppgifter 
Arbetet innebär att ansvara för att studenterna vid Institutionen för biologi och miljövetenskap, Göteborgs universitet utför sina
tentamina på ett rättssäkert sätt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att kontrollera att respektive student är anmäld till aktuell tentamen
och har godkänd legitimation, informera om skrivningsregler, dela ut tentamina (tentamensexemplar) och att se till att dessa lämnas in på
ett korrekt sätt. Efter skrivningen ingår en del efterarbete enligt tentasamordnarens anvisningar. Vidare ska skrivningsvakten övervaka
skrivningen för att upptäcka eventuellt vilseledande beteende.
Kvälls- och helgarbete kan förekomma.

 

Kvalifikationer 
För att vara lämplig för anställningen bör du inte vara student vid samma institution där du sitter som skrivningsvakt. Du ska ha goda
kunskaper i svenska och engelska och god datorvana. Meriterande är kännedom om digital tentamen, regelverket för examination vid
Göteborgs universitet och att känna till universitetets organisation. Du som söker ska vara orädd och principfast samt ha ett
serviceinriktat arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom noggrannhet, flexibilitet och samarbetsförmåga. 

Anställning 
Detta är en intermittent anställning (timanställning) med start snarast eller enligt överenskommelse t.o.m. 2023-12-31. Antal
arbetstimmar per månad kommer att variera utifrån behov.

Ansökan ska innehålla:
-Personligt brev (max en A4)
-Meritvärdering (CV)

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta HR, Natalie Axell tfn: 031-786 47 04 e-post: [email protected] eller Blerina Rushiti tfn: 031-786 58 74 e-post: [email protected]

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-12-05


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Serviceenheten arbetar ca 270 personer som tillsammans erbjuder expertstöd och levererar service och tjänster till hela universitetet. 

Welcome Services erbjuder bostäder, information, aktiviteter, råd och stöd för internationella forskare, personal och studenter samt mottagande institutioner vid Göteborgs universitet.
I våra tjänster ingår uthyrning av tillfälliga gäst- och studentbostäder, med både en stor administration kring bokningar och mottagande samt en omfattande hantering av ärenden av praktisk art. Utöver arbetet med bostäder så ansvarar Welcome Services för ett innehållsrikt välkomst- och introduktionsprogram för internationell personal och internationella studenter, både vid terminsstart och löpande under året. Sektionen arrangerar också informationstillfällen och kompetensutveckling för universitetets personal inom området internationell rekrytering.

Mer information om sektionen finns på länken nedan:

Welcome Services

Vid Welcome Services arbetar idag ett tiotal personer. Sektionen finns i nyrenoverade lokaler i Studenternas hus i centrala Göteborg. Vi söker nu 10-15 personer för intermittent anställning/timanställning under perioden 2023-01-01 – 2023-12-31. Vi välkomnar både nationella och internationella studenter som sökande.

Arbetsuppgifter 
Arbetet handlar främst om att assistera Welcome Services under ankomstdagar och välkomstprogram för nya internationella studenter vid varje terminsstart samt vid starten för universitetets sommarskola.

Arbetsuppgifterna inkluderar:


• att välkomna internationella studenter när de anländer med flygplan, tåg, buss eller färja, samt visa dem till inhyrda bussar
• att åka med studenterna på de inhyrda bussarna och se till att de kliver av vid rätt bostadsområde
• evenemangsförberedelser och efterarbete, såsom att ställa i ordning lokaler inför evenemang och återställa dem efteråt
• evenemangsgenomförande, såsom att agera värd åt besökare samt hantera diverse uppgifter som dyker upp under evenemanget

Du kan också komma att delta i paneldiskussioner på scen om olika aspekter av internationellt studentliv i Sverige.

Andra enklare arbetsuppgifter av administrativ eller praktisk art kan förekomma.

Kvalifikationer 
Du som söker är aktiv student vid Göteborgs universitet och ska ha studerat minst en termin vid universitetet. För att lyckas i rollen krävs även att du har goda språkkunskaper i engelska.

Du är utåtriktad och bekväm med att prata inför andra på engelska, såväl enskilt som inför en grupp och på scen. Det är viktigt för dig att ge god service och ett gott bemötande. Du är strukturerad och kan förmedla information på ett tydligt sätt och tycker att det är roligt att dela med dig av dina erfarenheter som student hos oss. Erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter är meriterande.

Erfarenhet av studier utomlands är meriterande, liksom erfarenhet av att arrangera aktiviteter inom studentkår eller annan typ av förening.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är intermittent/timanställning under perioden 2023-01-01 – 2023-12-31 med placering vid sektionen för Welcome Services. Arbetstillfällen och antal arbetstimmar per månad kommer att variera utifrån behov, och främst gälla månaderna januari, juli och augusti. Din formella tjänstebenämning kommer att vara assistent.

Ersättning utgår med timlön plus semesterersättning. Utöver ersättningen får du arbetslivserfarenhet vilket är meriterande vid framtida anställningar. Du kommer att få ett intyg från oss för det arbete du utfört.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta ansvarig för välkomstprogrammet, Nils Nävert, 031-786 2111, [email protected], eller sektionschef Karin Hellqvist, 031-786 2135, [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-11-20


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

The University of Gothenburg tackles society’s challenges with diverse knowledge. 53 500 students and 6 500 employees make the university a large and inspiring place to work and study. Strong research and attractive study programmes attract scientists and students from around the world. With new knowledge and new perspectives, the University contributes to a better future.

The Centre on Global Migration (CGM) at the University of Gothenburg is searching for an administrative coordinator with a specific focus on communication.

CGM is a network-based research centre established in 2017. The centre supports multidisciplinary research on global migration. Researchers connected to CGM are located in different departments and the working language is both English and Swedish. The centre is located at the School of Global studies, where also the administrative coordinator will be located.

Job assignments
We are looking for a person to work primarily with communication and the visibility of migration research and CGM's outward activities. The administrative coordinator will be the editor of the centre’s website and organize conferences and seminars. Other tasks include proof-reading and translating texts, taking meeting minutes as well as assisting in project applications and publications. Financial administration such as handling invoices is also included.

Qualifications
We are looking for someone that:

• Has a relevant university degree within the areas of social sciences, humanities or economics
• Has a documented very good ability in speech and writing in English and Swedish
• Has experience of research communication, especially through websites, press and social media
• Has experience in research administration, particularly language checking, conference support, networking and research funding.
• Is creative, self-motivated and has good interpersonal skills.

Since the work requires daily contact with people from different countries and research approaches, emphasis will be placed on suitability and character. You also need to be flexible, with a readiness to deal with many different tasks a small unit needs to manage on a daily basis. The person we are looking for also needs to be able to independently plan the work and make priorities. Since the working language of CGM is predominantly English, an excellent ability to speak and write in English is a requirement.

The above training, experience and qualities are all parts of the requirements for the position.

Employment
The employment is temporary upon the return of the employee who has taken parental leave, however no longer than the 30 of September 2022 and of 50% at the School of Global Studies with possibility of increased percentage of employment. Start the 1st of September or according to agreement.

For further information regarding the position
Please contact Andrea Spehar, Senior lecturer, CGM director, +46 31 786 1192, [email protected] 

Unions
Union representatives at the University of Gothenburg:
https://www.gu.se/en/about-the-university/work-at-the-university-of-gothenburg/how-to-apply

Information for International Applicants
Choosing a career in a foreign country is a big step. Thus, to give you a general idea of what we and Gothenburg have to offer in terms of benefits and life in general for you and your family/spouse/partner please visit:

https://www.gu.se/en/about-the-university/welcome-services
https://www.movetogothenburg.com/

How to apply
In order to apply for a position at the University of Gothenburg, you have to register an account in our online recruitment system. It is the responsibility of the applicant to ensure that the application is complete in accordance with the instructions in the job advertisement, and that it is submitted before the deadline. The selection of candidates is made on the basis of the qualifications registered in the application.

Closing date: 4 of August 2021

The University of Gothenburg promotes equal opportunities, equality and diversity.

Salary is determined on an individual basis.

Applications will be destroyed or returned (upon request) two years after the decision of employment has become final. Applications from the employed and from those who appeal the decision will not be returned.


In connection to this recruitment, we have already decided which recruitment channels we should use. We therefore decline further contact with vendors, recruitment and staffing companies. Visa mindre

Är du studerande inom journalistik eller kommunikation/marknad och söker ett spännande jobb vid sidan av studierna? Har du huvudet på skaft och är kreativ? Då ska du söka jobbet som Kommunikationsassistent till vår kunds räkning i Göteborg!

Om tjänsten
Som kommunikationsassistent har du ett bra arbete vid sidan av studierna där du ca 1-3 dagar per vecka stöttar upp verksamheten med enklare intervjuer av chefer och medarbetare. Du publicerar kortare artiklar/reportage på bolagets intranät som skrivs på engelska. I dina reportage och artiklar kommer du att publicera vad som händer just nu, verksamhetens mål, vilka utmaningar bolaget står inför, vilka lärdomar verksamheten tar med sig samt framgångshistorier eller "best practices".

I din roll som kommunikationsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Intervjuer av chefer och medarbetare
- Publicering av kortare artiklar och reportage på bolagets intranät som skrivs på engelska

Om dig
Vi söker dig som är studerande inom marknad/journalistik/kommunikation och som är ute efter ett roligt och spännande jobb vid sidan av dina studier. För att kunna lyckas i denna roll ser vi att du är bekväm i det engelska språket då texten som ska publiceras skrivs på engelska.

Vidare ser vi att du är strukturerad, driven och kreativ i ditt sätt att arbeta.

Viktigt för tjänsten är:
- Mycket goda kunskaper i engelska språket
- Att du är studerande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Om anställningen
Tjänsten som kommunikationsassistent är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående.
Som konsult får du en anställning i Adecco Student AB. Vi erbjuder extrajobb för dig som är studerande, pensionär eller av någon annan anledning vill arbeta extra.
Du får ett ramavtal i Adecco Student AB.

Timlönen är alltid minst enligt de avtal som gäller på arbetsmarknaden. Semesterersättning tillkommer och betalas ut i samband med lönen. Vid arbete under kvällar, helger och nätter tillkommer OB-tillägg enligt rådande kollektivavtal.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Tjänsten har start omgående. Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är två personlighetstest (MAP & MATRIGMA) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Vänligen notera att vi i vissa av våra processer använder vi även videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Hassti Shahidi via 0736-847125 eller [email protected]
Observera att inga ansökningar mottages via telefon eller mejl.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
[email protected] alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Marknad, Kommunikation, Journalistik, Student, Extrajobb, Assistent, Intervju, Reportage, Adecco, Göteborg Visa mindre

Är du student och talar arabiska, tigrinska, dari, persiska, somaliska, engelska eller spanska? Är du en utåtriktad person som vill vara med och inkludera fler i det svenska samhället? Då har du hittat rätt. Kommunikationsbyrån KAPI söker flera studenter som vill arbeta med att informera om deras kunder och genomföra undersökningar. Tjänsten är flexibel och ger dig en insikt i olika branscher. Sök tjänsten redan idag då urvalet sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker flera personer på deltid till KAPI i Stockholm, Göteborg och Malmö. Detta är ett extrajobb och vi ser därför att du är studerande och vill arbeta ett par timmar extra i veckan. Arbetstiderna är mellan 10-17 och du har möjligheten att arbeta när du kan efter ditt skolschema. Tjänsten innebär att du kommer ansvara för att informera om KAPIs kunder på samlingsplatser på stan. Du kommer att få arbeta med olika kunders marknadsföring och få en bra insikt i andra branscher och myndigheter. Några av KAPIs kunder är Halebop Locall, Lernia och Information Sverige.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos KAPI. Uppdraget kommer att vara på deltid och är långsiktigt.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du arbeta i olika projekt för KAPIs kunders räkning.

Du kommer till exempel att:

• Informera om KAPIs kunder på svenska och andra språk vid samlingsplatser (exempelvis caféer, centrum, universitet och bibliotek)

• Lämna foldrar och sätta upp affischer vid samlingsplatser

• Genomföra intervjuer/undersökningar för KAPIs kunder

Du kommer att få träffa olika sorters människor och arbetet kommer mestadels genomföras utomhus så det är viktigt att du är flexibel. Arbetet kräver att du är utåtriktad och har en god kommunikativ förmåga. Rollen innebär mycket eget ansvar då du både med kollegor men också självständigt ser till att åka mellan samlingsplatser för att utföra arbetet. Du kommer att få en introduktion inför din start och ha täta uppföljningar med din arbetsledare på plats.

VI SÖKER DIG SOM
* Är studerande på en eftergymnasial utbildning


* Har god kommunikativ förmåga på svenska samt arabiska, somaliska, tigrinska, dari, persiska eller spanska


Det är meriterande om du:

• Har körkort

• Studerar inom marknadsföring

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: 6 h/v med möjlighet till att arbeta mer
* Lön: Timlön
* Placering: Göteborg
* Kontaktuppgifter: [email protected]
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och KAPIs önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


INFORMATION OM FÖRETAGET
KAPI AB är en kommunikationsbyrå som arbetar med inkluderande kommunikation med fokus på Sveriges språkliga och kulturella mångfald. De hjälper myndigheter och företag som vill marknadsföra sig till utrikes födda personer i Sverige. KAPI arbetar både med undersökningar och producerar kampanj- och informationsmaterial för alla kanaler på lätt svenska och olika språk.

Få en känsla av KAPI som företag nedan: Visa mindre