Lediga jobb som Informationssekreterare i Göteborg

Bostadsbolaget är Göteborgs första allmännyttiga bostadsföretag. Vi bildades 1945 för att ta krafttag mot bostadsbristen och höja standarden på bostäderna. Mycket har hänt sedan dess men uppgiften är densamma. Vi har över 24 000 hyresrätter fördelade över Göteborgs alla stadsdelar. Som ett av Sveriges största bostadsföretag är vi en viktig del av samhälls- och stadsutvecklingen.
Bostadsbolagets verksamhet präglas av hållbarhet, socialt ansvarstagande och ett stort kundfokus. Vi arbetar aktivt med våra värderingar och vill att våra medarbetare ska tycka det är roligt att gå till jobbet. Vi tror också att det går alldeles utmärkt att förena arbetsliv och privatliv. Med det menar vi att vi vill att du ska må bra både hemma och på jobbet. Vi erbjuder därför bra friskvårdsförmåner, flexibla arbetstider, kostförmån och bra reseförmåner.

Varje dag arbetar våra cirka 340 medarbetare för att leverera goda hem och service i toppklass till våra hyresgäster. Bostadsbolaget är en del av Framtidenkoncernen som ingår i Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för en hållbar stad, öppen för världen.

ARBETSUPPGIFTER
Generellt stor variation vad gäller arbetsuppgifternas innehåll men nedan finns några exempel på de vanligast förekommande.

• Föra protokoll/anteckningar vid möten.
• Arbete med vårt NKI (nöjd kundinex-mätning) t ex ta ut analyser
• Eftersom tjänsten innehåller endel beställningar behöver du ha viss kunskap om avtalshantering och hur vi ropar av från olika avtal etc..
• Du är också samordnare kring det som rör IT och telefoni för alla personal på distriktet.
• Hyresgästkontakter ingår också t ex i samband med hyreshöjningar.
• Rollen innebär också aktivt ledarstöd i en rad olika arbetsuppgifter som att samordna möten och ta hand om praktiska saker på kontoret som t ex ansvara för alla beställningar av kontorsmaterial.



KVALIFIKATIONER
Rollen ställer stora krav på att du är serviceinriktad, prestigelös och lösningsorienterad. Stor betydelse har det också att du har förmåga att se din del i ett större sammanhang och med det också förstår värdet av ett gott samarbete.
Som person är du flexibel, självständig och följsam i din arbetsprocess och är beredd på att ibland omprioritera din dag. Du behöver också vara duktig på att snabbt skifta fokus och ha en god känsla för dina kollegors behov av stöd.
Du förstår också vikten av kommunikation och relationsskapande samarbeten och känner delaktighet i den målbild vi har i att skapa goda och långsiktiga relationer till våra hyresgäster.
Formella krav för tjänsten är någon form av eftergymnasial utbildning med koppling till service och/eller administration. Dessutom behöver du ha erfarenhet från arbetsuppgifter som liknar de vi beskriver. Självklart har du goda datakunskaper i word, excel o powerpoint. I din roll som IT-samordnare är det en fördel om du också kan bistå med viss teknisk support när det gällande t ex installationer av skrivare, datorer och mobiltelefoner.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Visa mindre

Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Våra verksamheter är ofta specialiserade och unika och vänder sig till alla eller stora grupper av göteborgare.
Vi arbetar med flyktingar, missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning och mycket mer. Vi samordnar också " Jämlik stad" – en långsiktig satsning för social hållbarhet. Vår vision lyder: "Tillsammans har vi kraft att skapa nya möjligheter i människors liv. I ett hållbart Göteborg finns det plats för alla".



ARBETSUPPGIFTER
Eldorado Resurs har som uppdrag att tillhandahålla aktivitet, kunskap och kultur till personer med svår intellektuell
funktionsnedsättning. Eldorados målsättning är att skapa möjligheter till egen aktivitet, delaktighet och möjlighet att själv
kunna påverka sin livssituation. Vår ambition är att spegla utvecklingen och vara först med det senaste. Ett av sätten att nå
ut med kunskap är Eldorados unika utbud av utbildningar.
Som koordinator ingår du i teamet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att administrera och marknadsföra Eldorados
utbildningar, aktiviteter och kulturutbud. Du ansvarar för att tillsammans med teamet omvärldsbevaka behovet av
kompetensutveckling inom funktionshinderområdet i Göteborgs stad. Ditt ansvar är också att utveckla och administrera
webbplatsen. I tjänsten ingår administrativt arbete så som avtalshantering, statistiksammanställning, fakturering och
intäktsredovisning.



KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning med inriktning mot marknadsföring. Som koordinator behöver du vara serviceinriktad,
strukturerad och noggrann. Du ska vara utåtriktad och drivande för att kunna marknadsföra verksamheten. Det är önskvärt
att du har erfarenhet från funktionshinderområdet med fokus på personer med svår intellektuell funktionsnedsättning.
Arbetet kräver vana vid att hantera olika datorprogram för layout, bildhantering, design av trycksaker och webb, t ex Adobe
InDesign. Övriga program som du behöver kunna hantera är Microsoft Office 365, EventOnline och Defgo. Visa mindre