Lediga jobb som Inköpskontorist i Göteborg

Vi på Inköp och upphandling har som målsättning att vara Sveriges bästa offentliga inköpsorganisation. Hos oss finns specialister inom upphandling, inköpsstrategi, hållbarhet, juridik och kommunikation. I våra centralt placerade lokaler arbetar cirka 100 drivna kollegor som tillsammans varje dag gör skillnad för dem som bor, lever och arbetar i Göteborg.
Vårt uppdrag är att leda, driva och utveckla Göteborgs Stads inköpsverksamhet och vägleda stadens medarbetare i deras inköpsuppdrag. Förvaltningen är stadens inköpscentral och tillhandahåller ramavtal för varor och tjänster av gemensamt intresse för stadens förvaltningar och bolag. Vi är en av Sveriges största offentliga inköpsorganisation och med vår samlade kraft är vi med och formar morgondagens hållbara samhälle.

Vill du veta lite mer om oss och hur det är att arbeta på förvaltningen, läs mer på vår jobba hos oss-sida! https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-pa-forvaltningen-for-inkop-och-upphandling
Följ oss även gärna på LinkedIn https://www.linkedin.com/company/gbginkop/

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara länken mellan förvaltningen och olika inköpsroller och beställare i staden? Gillar du att ge service och stöd i både korta och långa ärenden, ha en aktiv roll i utbildningar och nätverk? Har du dessutom stort intresse för människor och lätt att knyta kontakter så är denna tjänst något för dig.

Avdelningen kund och tjänstedialog har funnits i snart två år och är i vissa delar fortfarande i en uppbyggnadsfas med målet att utveckla förvaltningens arbete gentemot interna kunder i staden och gentemot näringslivet.

Avdelningen ansvarar för kundrådgivning via telefon och mejl, kompetens- och utbildningsinsatser, systematisk dialog med kunder om förvaltningens tjänster samt med och näringslivet. Arbetet sker via grupper och nätverk jämte andra metoder för dialog och synpunktsinhämtning.
Som kundrådgivare/kundstöd är du en del av en liten grupp som arbetar med att möta beställares och leverantörers frågor och synpunkter via olika kanaler. Förvaltningens kundrådgivare och kundstöd har fokus på att ge stöd i både enkla och komplexa ärenden inom inköp och upphandling och att vara en länk mellan servicevägledare i första linjen och experterna i förvaltningen.

Dina arbetsverktyg är olika informationskällor såsom vårt e-handelssystem, avtalsinformation, information på intern och extern webb, nyhetsbrev, styrdokument och manualer med mera. Arbetsmetoden är att självständigt söka efter kunskap och aktivt ta hjälp av andra för att nå lösningar. Kontinuerlig dialog med förvaltningens experter är en förutsättning liksom grundläggande kunskap om hur offentliga inköp styrs, hur ramavtal fungerar och vilka olika avropsmodeller som kan förekomma.

Det är viktigt att du trivs i en föränderlig miljö och att du vill bidra både med ditt kunnande och din entusiasm. Du är även med och utvecklar arbetssätt och relationer med våra kunder i staden och förväntas vara aktiv i grupper och nätverk. Andra arbetsuppgifter är att förvalta ärendehanteringssystemet, ta ut statistikrapporter och introducera nya medarbetare i systemet.


KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som kundrådgivare/kundstöd ser vi att du har ett intresse för och trivs med att arbeta med servicefrågor på ett systematiskt sätt. Du är en relationsbyggare och strävar efter att skapa långsiktiga relationer såväl internt som externt. Du kommer att möta en stor variation av frågeställningar och en viktig del i rollen är att reda i dessa. Du behöver ha förmåga att göra avvägningar om du kan hitta lösning själv eller ta kontakt och söka lösning tillsammans med andra på förvaltningen.

Vi ser att du har erfarenhet av inköp, gärna inom offentlig verksamhet exempelvis som inköpssamordnare, upphandlare, inköpare eller motsvarande. Det är även meriterande med förståelse för hur en offentlig organisation är uppbyggd och fungerar.

Du har erfarenhet av att arbeta kundcentrerat i nära samverkan med andra. Du har även förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån komplex information för att kunna presentera det som är relevant för kunden på ett enkelt och pedagogiskt sätt.

Då både förvaltningen och arbetssätten är under utveckling är det viktigt att du är flexibel i ditt sätt att arbeta och att du har en god förmåga att själv identifiera behov och möjligheter att utveckla arbetet. Du är nyfiken, stimulerar till dialog och har förmåga att se mer än en möjlig lösning.

Du har en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning och har du haft en samordnande inköpsroll är detta meriterande.

ÖVRIGT
Hos oss får du tillsammans med kunniga och härliga kollegor arbeta med ett meningsfullt uppdrag som påverkar och gör skillnad för många. Vi vill att vår arbetsplats präglas av dialog och samarbete och främjar ett hållbart arbetsliv med balans. Vi arbetar i trevliga lokaler mitt inne i stan och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

Övrigt
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om myndigheten:

Målet för jämställdhetsarbetet i Sverige är att kvinnor och män ska ha samma makt och möjligheter att forma samhället och sina egna liv. Arbetet omfattar bland annat frågor om inflytande, ekonomi, hälsa, utbildning, arbete och fysisk integritet. I grunden handlar jämställdhetsarbete om att omfördela makt och resurser för att uppnå målen. 

Jämställdhetsmyndigheten, som inrättades 1 januari 2018, ska säkerställa att regeringens jämställdhetspolitik får genomslag genom att bidra till ett effektivt genomförande av jämställdhetspolitiken. Myndighetens uppgift är att samordna, följa upp och på olika sätt ge stöd inom jämställdhetens områden. 

Om tjänsten:

Som inköps- och upphandlingsstöd på Jämställdhetsmyndigheten kommer du att genomföra myndighetens inköp och upphandlingar och vara en del av det upphandlingsrättsliga stödet inom myndigheten. Du kommer att arbeta på juridikenheten under chefsjuristen och tillsammans med kollegorna på enheten utföra och utveckla myndighetens inköps- och upphandlingsarbete. 

Myndigheten har en upphandlingsgrupp bestående av jurister, avtalsadministratör samt ekonom och vi letar nu efter förstärkning till den gruppen i form av inköps- och upphandlingsstöd. Vi arbetar i stor utsträckning mot statliga ramavtal.

Arbetet innebär att du självständigt driver arbetet med att planera och genomföra inköps- och upphandlingsprojekt. Arbetet medför tät samverkan med verksamheten samt med myndighetens upphandlingsgrupp. I arbetsuppgifterna ingår att ge råd och stöd till interna beställare samt att aktivt medverka i att utveckla myndighetens inköps- och upphandlingsarbete. Arbetet innebär även många kontakter med leverantörer och beställare.

KRAV

Du som söker tjänsten har;


• Universitets- eller högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer likvärdiga för tjänsten
• Kunskap om LOU samt övriga lagar och regelverk som styr offentlig upphandling
• God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska

MERITERANDE

Har du även någon eller några av följande meriter ser vi det som en fördel;


• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du är strukturerad, kommunikativ och har en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Som person är du drivande, engagerad och utför dina arbetsuppgifter självständigt samt har en god förmåga att se och skapa lösningar och möjligheter. Samarbete är viktigt inom vår myndighet och därför ser vi att du har en god förmåga att arbeta med andra samt att skapa och upprätthålla goda relationer i yrkesmässiga sammanhang.


Praktisk information
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse

Är du intresserad
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta chefsjurist Anna Tingbäck, 031-3929049 eller Peter Kamph, HR-specialist, 031-3929096. Fackliga kontaktpersoner för Saco-S Yvonne Karlsson, 031-3929086 och Robert Kristiansen ST 070-784 75 00. 

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Jämställdhetsmyndigheten värnar om en rekrytering fri från diskriminering.

Välkommen med din ansökan senast 22 januari 2023. Vi kan komma att kalla till intervju löpande under ansökningsperioden. Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem. Visa mindre

Året är 2008 och på inredningsmässor är inspirationen ”la vie en rose” eller det ljuva livet; svenska hem inreds meden känsla av flärd och nostalgi. Samma år grundas (https://www.aochco.se/) med ambitionen att förverkliga kunders önskan om ett lyxigare, skönare hem. I drömfabriken skapar vi därför tidlösa inredningar som känns rätt - både nu och i framtiden. I vår butik i Göteborg erbjuder vi exklusiva, handplockade möbler men även helhetslösningar där vi ritar upp skräddarsydd inredning och interiör. Som kollega på a&co; blir du en del av ett litet, härligt och kreativt team som lever för form och att alltid sätta kunden i första rummet. Tillsammans med Oddwork är vi nu på jakt efter dig -den noggranna koordinatorn som är redo för nya utmaningar med det härliga teamet på a&co;!

Om tjänsten som Administrativ koordinator
Välkommen in i finrummet - ditt nya kontor! Här, mellan exklusiv inredning, glas och putsad betong, väntar äventyret: en spännande, varierande och intensiv roll som du själv får forma. Med ett administrativt ansvar och datorn (läs: order- och lagersystemet) som ditt huvudsakliga verktyg hanterar du allt från mail, materialbeställning, registervård och uppföljning till bokningar av in- och utleverans. Din precision, fingertoppskänsla och produktkännedom är a och o när du omsorgsfullt stämmer av stora, exklusiva kundprojekt. Här är sällan en dag den andra lik; i ett högt tempo jobbar du flexibelt - brett, högt och lågt. Och ibland tungt, för när nya soffor ska bäras in ställer du alltid upp. För att du ska trivas så bra som möjligt finns, förutom en ordentlig introduktion, det härliga teamet ett knack på axeln bort. Så, på med ditt driv! Här är möjligheterna att växa i takt med bolaget stora.

Vi söker dig som...
drivs av att hitta var sak på sin plats. Kanske är det ditt lösningsorienterade synsätt som gör det? Eller din struktur-aura, som påminner om ett välorganiserat lager? Praktiskt lagd är det ofta du som ställer upp när släkt och vänner behöver hjälp - med allt från datorkrångel till montering av soffbord. Ditt behov av att dubbelkolla gör att du ofta lägger märke till detaljerna som andra inte ser. Och med pondus och uppkavlade ärmar får du verkligen saker att hända!

Våra önskemål till dig:

Erfarenhet av administration eller logistik

Teknikintresserad med god datavana

Arbetat i Citrix, ERP eller & BI? Toppen!

Svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Körkort är ett krav

Vad a&co; erbjuder dig Kliv in på Klangfärgsgatan och känn dig som hemma. Här är känslan exklusiv, arbetsmiljön kreativ och stämningen trivsam. Som kollega hos oss blir du del av ett sammansvetsat och härligt gäng som älskar inredning och tror på att utvecklas tillsammans. Genom åren har vi lärt oss att kreativitet skapas när alla får vara med och påverka. Inte minst du! På a&co; blir du en nyckelperson - en stöttepelare som alla litar på. Och i välkomstkommittén hittar du hunden Stella som, förutom att hälsa glatt, påminner när det är dags för en paus.

START: Enligt överenskommelse
PLATS: Göteborg
OMFATTNING: Heltid
LÖN: Fast lön
KONTAKT: Talent Manager Jesper Steenberg, [email protected] (för frågor om tjänsten, ej ansökningar)
SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2019-07-15

Är det dig vi söker? Skicka in din ansökan med CV omgående då platsen kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag! Vi ser fram emot att höra av dig.

Vi på (https://www.oddwork.se/join-the-oddwork-family/) är övertygade om att världen skulle bli en bättre plats om alla följde sina drömmar. Att hjälpa talanger nå sina drömmar är därför: vår dröm. Och vi lever för att uppfylla den sju dagar i veckan - 365 dagar om året. Du kan kalla oss för en drömfabrik, eller rätt och slätt: rekryterings- och employer brandingbolag. Vi matchar talanger med nästa karriäräventyr och hjälper företag att skapa än starkare företagskulturer. Vi vet nämligen att det är när rätt personlighet möter rätt företag som magi uppstår! Nyfiken och vill veta mer? Välkommen in i Oddworks värld genom att klicka här (https://www.facebook.com/oddwork/), eller ta del av vår företagskultur redan nu genom att hoppa i din supersuit bland flamingos och popcornmaskiner i vårt mobilspel Oddgame. Finns för gratis nedladdning i (https://itunes.apple.com/se/app/oddgame/id1166199345?mt=8)och (https://play.google.com/store/apps/details?id=se.mobilestorytelling.oddgame&hl=sv)! Visa mindre

Adigo Drives är en systemintegratör och leverantör av elmotorer, motorstyrningar och HMI-produkter, främst för elektriska fordon och maskiner för den nordiska marknaden.
Vårt fokus, långsiktiga strategi och nära kundsamarbete skapar positiv tillväxt på en expansiv marknad med nya användningsområden. Genom ett kundnära arbetssätt, att ta fram rätt produkt och att ligga i teknikens framkant kan vi hjälpa kunderna att snabbt utveckla bra och kostnadseffektiva lösningar som ger dem konkurrensfördelar och därigenom nå en gemensam positiv utveckling. Genom ständiga förbättringar och motiverade aktiva medarbetare med stort personligt ansvar åstadkommer vi lönsam tillväxt. Adigo Drives AB är en del av den svenska börsnoterade tekniklösningskoncernen Addtech AB. Bolaget är inne i väldigt positiv utveckling och önskar bli fler kollegor.

VAD ERBJUDS DU?

- Att bli en del av verklig framtidsbransch där vi bidrar till att ställa om och elektrifiera samhället.
- Att arbeta tillsammans med engagerade och kunniga kollegor som brinner för att göra skillnad.
- Goda möjligheter till personlig utveckling och möjlighet att påverka sin egen arbetsvardag.
- Att vara endel av ett varmt bolag där kollegerna genuint bryr sig om varandra.


I ROLLEN KOMMER DU

- Att arbeta med hela processen, från order, inköp, planering, EDI, logistik och leveranser.
- Föra en tät dialog med kunder och leverantörer, men även med våra egna säljare, inköpare och produktion.
- Avropa inköp från befintliga avtal och ge support till både kunder och leverantörer.
- Upprätthålla och utveckla bolagets relationer till kunder och leverantörer.


VI SÖKER DIG SOM HAR/ÄR

- Relevant utbildning och tekniskt intresserad.
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska.
- Relevant erfarenhet från logistik, kundservice och/eller administration.
- Erfarenhet från arbete i affärssystem och officepaket.
- Är pålitlig och levererar konsekvent enligt överenskommelse. Du är mån om att förvalta bolagets värderingar i det dagliga arbetet.
- Är affärsmässig, lyhörd och trivs med att bygga långsiktiga relationer med människor på alla nivåer.
- Du är kommunikativ och förmedlar information på ett tydligt, konstruktivt sätt i rätt tid och anpassat till målgruppen.
- Du är lösningsorienterad och har en hög känsla för kvalité. Är strukturerad och har ett öga för detaljer.


Övrig information:

Start: Augusti / September

Placering: Mölndal

Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vill du veta mer om tjänsten kontakta John Andersson på [email protected]

Hoppas att vi har fångat ditt intresse! Visa mindre