Lediga jobb som Skolassistent i Göteborg

Beskrivning
Påvelundsskolan F-9 är en skola med drygt 1100 elever inom skolformerna grundskola och anpassad grundskola. Vi söker nu en Skolstödspedagog till vår anpassade grundskola.
Påvelundsskolans anpassade grundskola är en mindre enhet med 11 platser. Eleverna läser både enligt kursplan ämnen och ämnesområden och går i årskurs 1-6.
Den anpassade grundskolan har egna lokaler anpassade för att möta elevernas behov och ge förutsättningar för trygghet och studiero. Vår målsättning är att Påvelundsskolan F-9 skall vara en likvärdig skola där elever och personal trivs och utvecklas. Vårt arbete genomsyras av engagerad personal som ger eleverna möjligheter och förutsättningar att utvecklas och utmanas i sitt lärande. Vi arbetar för en öppen, utvecklande och trivsam arbetsgemenskap med fokus på elevernas lärmiljö. Vi värdesätter relations- och kommunikationskompetens. Det systematiska kvalitetsarbetet pågår, nu med Lgra 22, tillgänglighet, differentierad undervisning och utveckling av det pedagogiska ledarskapet i fokus. Genom samverkan med vårdnadshavare har vi ett gemensamt ansvar för att skapa goda förutsättningar för lärande.
Utifrån just din behörighet, kompetens och profil, i kombination med den personal vi har, kommer tjänsteplanering att göras.
Arbetsuppgifter
Du samarbetar med arbetslaget som består av speciallärare, lärare i fritidshem samt elevassistenter. Allt för att stödja våra elever. Du utvärderar din undervisning, följer aktuell forskning, har god kännedom om läromedel och differentierad undervisning. Du samverkar med övriga professioner inom elevhälsoteamet.
Arbetsuppgifterna anpassas inför varje läsår för att möte verksamhetens behov och dina kompetenser. Det kan innebära arbetsuppgifter inom både anpassad grundskola och grundskolans verksamhet.
För att trivas hos oss ska du ha en lösningsfokuserad inställning och ha god samarbetsförmåga. Du arbetar förebyggande med att undanröja hinder i olika lärmiljöer. Du inspireras och utbyter gärna nya tankar och idéer, har erfarenhet av förändringsarbete där du tar en aktiv roll och har nära samarbete med kollegor och rektorer.
Välkommen till ett utvecklande och brett uppdrag.
Tillsammans gör vi varandra bra och bättre.
Kvalifikationer
Vi söker dig som minst har två års eftergymnasial utbildning med inriktning pedagogik, exempelvis stödpedagog. Vi ser gärna att du har erfarenhet av undervisning i den anpassade grundskolans yngre år samt grundskolan. Särskilt meriterade om du har erfarenhet av fritidshem och har arbetat med elever som läser ämnesområde.
Du förväntas bidra med fördjupad kompetens om den anpassade grundskolans behov, till exempel metod och bemötande vid olika funktionsnedsättningar i kombination med intellektuell funktionsnedsättning.
Du har förmåga att handleda andra vuxna i metod och bemötande utifrån elevernas och verksamhetens behov. Samt att stödja kollegor i arbetslagen att anpassa och tillgängliggöra undervisningen, exempelvis i att utveckla strukturer och lärmiljöer.
Du har lätt för att samarbeta samt har ett inkluderande förhållningssätt och skapar goda relationer med elever, vårdnadshavare och kollegor. Du utgör en länk till såväl vårdnadshavare som elevhälsans professioner, men även mellan lärare och elevassistent och kommunicera utifrån elevens och verksamhetens behov. Du kan planera och prioritera ditt arbete självständigt och bygger ditt utvecklingsarbete på en analys av tidigare resultat. Du är insatt i styrdokumenten och har förmågan att tillämpa dem. Du följer aktuell forskning inom verksamhetsområdet och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Du har goda kunskaper inom undervisning i grupp och enskilt. Du är bra på att dokumentera och planerar och organiserar ditt arbete effektivt med hänsyn till alla berörda parter. Du förväntas ha god kommunikativ förmåga skrift och tal.
Som person har du förmåga att skapa goda relationer och möta elever och kollegor utifrån olika förutsättningar och behov. Du har en positiv grundinställning och god samarbetsförmåga. Du är en stabil och trygg person som har förståelse för att alla elever har olika förutsättningar och tar till sig kunskap på olika sätt. Du har ett starkt intresse för ditt arbete och visar engagemang, uthållighet och vilja.
Vi efterfrågar medarbetare som är engagerade och som samarbetar i arbetslag.
Välkommen med din ansökan.
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.
Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Om oss
Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget
Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.
Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg. Visa mindre

Om oss
Katolska Skolan av Notre Dame är en fristående skola med konfessionell inriktning. Vi är för närvarande cirka 350 barn och elever från förskolan upp till årskurs 9 i tre byggnader. Vår skola har ett centralt läge i vackra Örgryte och vår uppgift och målsättning är att erbjuda våra elever en miljö som på bästa sätt befrämjar deras intellektuella, känslomässiga och moraliska utveckling. På så sätt förbereds de att ta ansvar för sitt eget liv och sina medmänniskor.
Om dig
Vill du ha ett roligt, varierande och meningsfullt arbete, där du kan göra skillnad för andra människor? Då är du välkommen att söka jobb hos oss! Vi arbetar tillsammans för att våra barn och ungdomar ska få de bästa förutsättningarna att möta framtiden och utvecklas till kloka och trygga individer. Du känner till och är bekväm med Katolska kyrkans lära.
Ditt nya arbete
Du kommer att arbeta för hälften av din tid med skolans/bolagets ekonomi och med hälften av din tid med olika av skolans administrativa uppgifter. Vi lägger stor vikt till din förmåga att skapa rutiner som underlättar administrationen och gör supporten för skolans huvuduppdraget lättillgängligt och effektivt.
Kvalifikationer
Du som söker är utbildad ekonom/controler eller har en liknande utbildning. Du har ett stort engagemang och ansvarstagande. Du har en god förmåga att samverka med andra och bidra till en miljö med betoning på gemensamt förhållningssätt. Vi kommer att lägga särskild vikt vid personlig lämplighet och intresse för att driva och utveckla verksamhet.
Sök idag genom att skicka ditt CV och ett personligt brev till [email protected] .
Vi förbehåller oss rätten att tillsätta tjänsten innan tjänstens ansökningstid löper ut.
Sökande som inte uppfyller kvalifikationerna kommer inte få ett svar med inbjudan till intervju.
Vi anställer med en provanställning på 6 månader. Visa mindre

Arbetsuppgifter
De anpassade gymnasieskolorna i utbildningsförvaltningen i Göteborg Stad består av åtta skolenheter.

Skolområdet anpassad gymnasieskola (AG) får administrativt stöd av ett gemensamt områdeskansli, som har sin arbetsplats i ett centralt placerat läge i staden. Den administrativa enheten du kommer tillhöra består av fyra kollegor samt din närmaste chef.

Din blivande arbetsplats präglas av ett högt engagemang och ett öppet klimat där det finns plats för alla. Genom nära samarbete och hög nivå av service skapar du goda förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Tillsammans tar vi ansvar för och stödjer skolenheterna ur ett helhetsperspektiv.

Du utför alla olika typer av elevadministration kopplat till de processer som sker under hela elevens skolgång. Det kan till exempel innebära att lägga upp timplaner, hantera skolbyte, upprättande av betygskataloger och skapandet av schemagrupper. Du kommer även jobba med bland annat in- och utskrivning av elever, hantering av skolskjuts, uppföljning av ekonomi och avtal med andra huvudmän. Rollen innefattar även övrigt löpande administrationsarbete.

På uppdrag av verksamheten utför du den administrativa service och de uppgifter som uppstår dagligen och som innebär en mängd olika arbetsuppgifter. Du utför den nödvändiga prioriteringen som det innebär samt säkerställer en hög nivå av leverans och kvalitet i arbetet.

Tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför organisationen och du utför arbetet på ett sätt som präglas av service och god kommunikation. Du kommer att representera områdeskansliet och våra skolor för de som vi är till för och de som vi samarbetar med.

Arbetet innebär att ha ordning och reda, där du skapar och upprätthåller struktur och rutiner för att skapa effektiva arbetssätt. Vi välkomnar att du tar initiativ till förändringar som kan göra skillnad i stort och smått. Vi ser fram emot att välkomna en engagerad och härlig ny kollega till vårt team!

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning inom administration, IT eller offentlig förvaltning. Du har minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med ärendehantering samt elevadministrativt arbete inom skola och utbildning samt goda kunskaper om regelverk kopplat till arbetsområdet.

Din digitala kompetens är mycket god och du har lätt för att lära dig system och digitala verktyg. Du är mycket väl förtrogen med Officepaketet. Särskilt meriterande är det om du har goda kunskaper i IST och Ciceron eller motsvarande ärendehanteringssystem.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är självgående, driven samt har en utpräglad servicekänsla och helhetssyn. Du har förmåga att arbeta självständigt och att ta egna initiativ samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du arbetar strukturerat, har förmågan att prioritera bland arbetsuppgifter och har hög stresstålighet samt gillar att ha varierande arbetsuppgifter. 

Som person kännetecknas du av engagemang, gott omdöme och noggrannhet. Vi tror att du trivs på en arbetsplats som präglas av olika perspektiv och att du har ett öppet och ödmjukt förhållningssätt.

Utifrån våra elevprognoser kommer elevantalet att växa stadigt kommande 5-10 år. Du behöver därför vara flexibel och trivas i en dynamisk miljö där arbetsuppgifternas sätt att utföras kan komma att utvecklas och förändras.

Övrigt
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.

 

Om oss

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.



I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång. Visa mindre

A World-Class British Education School

The British School in Gothenburg will offer the prestigious UK National Curriculum from Reception through A-Levels, providing world-class education in a nurturing, inclusive environment .With a dedicated team of UK-trained teachers and a purpose-built modern campus, the school aims to serve both local and international families seeking academic excellence and a global outlook.



Why Choose Us?

At The British School in Gothenburg we resolutely believe that success stems from exceptional teaching practices, attentive administration, wonderful families and responsible students.

Great teachers inspire great students. That’s why at The British School in Gothenburg, we pay close attention to how we train and support both our new and experienced educators. We know just how rewarding a teaching career can be, when educators have the right support and opportunities to develop.



Job Description – Admissions & Enrolment Manager
Position: Admissions & Enrolment Manager
Location: [´The British School in Gothenburg]
Employment Type: Full-time

About Us
[The British School in Gothneburg] is an international school committed to providing high-quality education in a supportive and inclusive environment.

We are now seeking a results-driven Admissions & Enrolment Manager to lead our student recruitment process and ensure that all inquiries and applications are successfully converted into enrolled students.

Role Overview
The Admissions & Enrolment Manager is responsible for driving the school’s admissions funnel from first inquiry through to confirmed enrolment. This is a highly results-focused role that requires excellent communication, sales, and relationship-building skills. The ideal candidate is proactive, persuasive, and thrives on meeting and exceeding enrolment targets.

Key Responsibilities
Respond to all inquiries, leads, and applications within 24 hours.


Guide families through every step of the admissions process, ensuring clear communication and a seamless experience.


Conduct persuasive school tours, open days, and parent meetings to highlight the school’s strengths.


Proactively follow up with all prospective families until enrolment is confirmed.


Maintain accurate admissions pipeline records in a CRM or tracking system.


Achieve and exceed monthly and termly conversion targets.


Provide weekly reports to school leadership on lead numbers, applications, conversions, and enrolments.


Collaborate with the Principal and staff to support new student integration.


Represent the school at promotional and community events to attract new families.



Performance Expectations / KPIs
Lead Response Time: All inquiries acknowledged within 24 hours.


Conversion Rate: Minimum of 70–80% of qualified leads converted into enrolled students.


Enrolment Targets: Achieve agreed monthly and termly enrolment numbers.


Follow-up Discipline: No family left without at least weekly contact during the admissions process.


Tours Conducted: Minimum of [5] school tours per week (customize based on your capacity).



Qualifications & Experience
Proven track record in admissions, sales, or recruitment with measurable results.


Strong communication and interpersonal skills; ability to build trust quickly.


Confident in leading persuasive presentations and one-to-one conversations with families.


Organized, proactive, and target-driven.


Experience using CRM systems or admissions databases.


Fluency in English (Swedish or other languages an advantage).



Personal Attributes
Warm, approachable, and professional.


Persuasive and confident with a sales mindset.


Results-oriented with a “no lead left behind” attitude.


Resilient and adaptable in a fast-paced environment.



Why Join Us?
This is an exciting opportunity to play a central role in the growth of [The British School in Gothneburg]. As Admissions & Enrolment Manager, you will directly impact the success of the school by welcoming new families into our community and ensuring every child has the opportunity to thrive with us.

https://www.britishschool.se/ Visa mindre

A World-Class British Education School

The British School in Gothenburg will offer the prestigious UK National Curriculum from Reception through A-Levels, providing world-class education in a nurturing, inclusive environment .With a dedicated team of UK-trained teachers and a purpose-built modern campus, the school aims to serve both local and international families seeking academic excellence and a global outlook.



Why Choose Us?

At The British School in Gothenburg we resolutely believe that success stems from exceptional teaching practices, attentive administration, wonderful families and responsible students.

Great teachers inspire great students. That’s why at The British School in Gothenburg, we pay close attention to how we train and support both our new and experienced educators. We know just how rewarding a teaching career can be, when educators have the right support and opportunities to develop.



The British School in Gothenburg is  currently seeking an Admissions Officer to be a crucial member of the Admissions and Marketing department with responsibility for the recruitment and admissions of students to the school.

Responsibilities you will hold as Admissions Officer:

- Act as first point of contact for prospective families providing a professional, efficient, and welcoming customer service.
- Responsible for fielding, filtering, and effectively responding to enquiries, received via telephone, email (admissions mailbox), and in person.
- Undertake regular and timely follow-up to all enquiries, visits, and applications to meet minimum response times.
- Proactively, personalise responses to enquiries, sending information to prospective families, keeping them updated with regards to the status of their application.
- Ensure enquires are processed efficiently into the CRM and all files are up to date.
- Ensure all required documents are received from applicants. 
- Support Marketing activities. Support any administrative duties as required.

Experience & Qualifications required:

BA Marketing or similar qualification is preferred. A strong level of experience within a similar admissions, sales or marketing role and environment. Great customer service experience Experience working within schools of education is preferred.

If this sounds like an opportunity you'd like to explore further, please apply now with an up-to-date CV.

Our Policy

 We are committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expect all staff, volunteers and other third parties to share this commitment.

Safer recruitment practice and pre-employment background checks will be undertaken before any: appointment is confirmed. Visa mindre

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Gymnasieområde Lindholmen består av Bräckegymnasiet, Center för språkintroduktion, Ester Mosessons gymnasium, Lindholmens tekniska gymnasium och Polhemsgymnasiet. Våra gymnasieskolor ligger på livliga och kunskapsintensiva Lindholmen.

Vi söker nu en elevadministratör till Center för Språkintroduktion och Polhemsgymnasiet.

Center för Språkintroduktion arbetar med nyanlända elever i gymnasieåldern. Eleverna är från hela världen, med olika språk och med mycket skiftande bakgrund, vilket gör skolan till en spännande arbetsplats. För många av eleverna är skolan ett av de första mötena med det svenska samhället.
Polhemsgymnasiet har ett välutvecklat samarbete med sina grannar som utgörs av andra gymnasieskolor, Chalmers, IT-universitetet och diverse företag. Genom studiebesök, gästföreläsningar och gymnasiearbeten på olika företag inspireras våra elever, får ett eget kontaktnät och en kännedom om vad vidare studier och kvalificerade yrken innebär. Vi har också ett brett internationellt kontaktnät och utbyten med andra länder. Skolan har fyra högskoleförberedande program och det studerar 1 700 elever till hösten.

Rollen som elevadministratör innebär att du är ett administrativt stöd och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system, IST. Arbetsuppgifterna innebär t.ex. in och utskrivning av elever, byte av kursgrupper, kalendariet på skolan, CSN -rapportering och beställa samt administrera nationella prov. I uppdraget ingår också att bemanna skolans reception vid vissa tider, som är en naturlig plats att möta eleverna i deras dagliga frågor. Andra uppgifter i receptionen är bland annat att ge service till personal, välkomna och ta emot besökare, bemanna receptionens telefon och mejl, diariehantering, hantering av västtrafikkort och vikarieanskaffning.

Rollen som elevadministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Som elevadministratör är din främsta uppgift att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal och elever. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös. Då tjänsten delas mellan två skolor med 50% vardera kommer arbetsuppgifterna anpassas på båda skolorna så att tjänsten blir spännande och utvecklande, med ett innehåll som anpassas till en heltid. Vi samarbetar mellan skolenheterna och ser vikten av en god arbetsmiljö.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Vi vill gärna att du är bekant med och har arbetat i något av marknadens elevadministrativa system. Har du tidigare jobbat i stadens elevadministrativa system, framför allt IST, så är det meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av relevant arbete med ungdomar i övre tonåren, samt tidigare erfarenhet av arbete i skolmiljö.

Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar då verksamheten och administration förändras över tid och det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta nya utmaningar, har god strukturell förmåga och god anpassningsförmåga då det kan förekomma arbetstoppar speciellt vid läsåret slut.

Din digitala kompetens är hög och du lär dig snabbt nya system. Du utrycker dig väl i tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan. Visa mindre

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
På Burgården utbildar vi för verkligheten, och precis som i verkligheten är vår skola en myllrande värld, med massor av inriktningar, människor och möten. Vi erbjuder yrkesprogram, högskoleförberedande program och introduktionsprogram. Vi är en mångkulturell skola med 1400 elever från alla stadsdelar och kranskommuner. Här rör sig framtidens frisörer och fashion designers tillsammans med stödassistenter, undersköterskor, samhällsvetare, barnskötare, naturvetare och djurvårdare. Hos oss får du möjlighet att växa i ditt yrke och vara en viktig del av vår utvecklingsresa för att bli en ännu bättre skola. Vi jobbar med öppet sinne, stort hjärta och yrkesstolthet som smittar.

Vi söker nu en administratör. Rollen innebär att du är administrativt stöd och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system, IST. Arbetsuppgifterna innebär t.ex. in och utskrivning av elever, byte av studieplaner, arkivfrågor, diariehantering, CSN -rapportering, beställning av Nationella prov, hantering av Västtrafikkort och utlämnande av allmän handling.

Rollen som administratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Som administratör är din främsta uppgift att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal och elever. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös.

I tjänsten ingår även prövningsadministration. Prövningsenheten arbetar på uppdrag av vuxenutbildningen och riktar sig till de som behöver få betyg i gymnasiala kurser. Du kommer att stödja enhetens olika processer och säkerställa att information, administration och dokumentation fungerar smidigt i hela processen. I uppdraget ingår att du en dag i veckan arbetar fram till kl.18.30 i samband med att du administrerar och registrerar deltagare inför prövningar på Prövningsenheten på Burgården.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Vi vill gärna att du har erfarenhet av relevant arbete med ungdomar i övre tonåren. Tidigare erfarenhet av arbete i skolmiljö är meriterande. Har du tidigare jobbat i Stadens elevadministrativa system, till exempel IST, Vklass och ELIN, så är det meriterande. Kunskap i Alvis är också meriterande, då det är det systemet som används på Prövningsenheten.

Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt bemötande. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar då verksamheten och administration förändras över tid och det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta nya utmaningar, har god strukturell förmåga och god anpassningsförmåga då det kan förekomma arbetstoppar speciellt vid läsåret början och slut.

Din digitala kompetens är hög och du lär dig snabbt nya system. Du utrycker dig väl i tal och skrift.

ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, anpassad grundskola, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Skolområde 16 i sydvästra Göteborg omfattar Fiskebäcksskolan och Dalaskolan.

Fiskebäcksskolan ligger i ett vackert område med närhet till havet och vi använder oss gärna av vår närmiljö i undervisningen. Närheten till havet erbjuder spännande undervisningsmöjligheter och vi gör ofta utflykter i vårt närområde. Här går cirka 600 elever från förskoleklass till årskurs 9 och vi har ett tydligt fokus på elevernas utveckling i en trygg och kreativ skolmiljö.

På vackra, hundra år gamla, Dalaskolan går det drygt 400 elever från förskoleklass till årskurs 6. Dalaskolan hittar du i Grimmered, vid foten av kullarna mot Ekebäck. Här vill vi ge barn från 6 till 13 år lust att lära och alla de grundläggande kunskaper som behövs för att leva ett rikt och meningsfullt liv, tillsammans med andra. Vill du vara med och utveckla skolans verksamhet med oss?

Din placering kommer till att börja med var på Dalaskolan, men anställningen rör hela skolområdet, så placering kan komma att ändras. Tjänsten är en tillsvidareanställning på ca 60-70% sysselsättningsgrad.

Som administratör i skolan stödjer du rektor, biträdande rektor och ledningsgruppen med administrativa uppgifter. Detta inkluderar arbete i IT-system för elev-, personal- och ekonomiadministration, såsom anställningar, rapportstöd, lönekontroll, fakturahantering och elevregistrering. Du hanterar även betygsadministration, vikarieanskaffning och kontorsuppgifter som ärendehantering, arkivvård, utlämnande av allmänna handlingar samt inköp och upphandling. Ditt arbete innefattar också expeditionsuppgifter och kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndigheter.

Administratören har en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Vikarieanskaffning ligger också inom uppdraget. Men för närvarande är det dock en annan medarbetare som sköter detta. Du kommer också att stöta på skolans program för schemaläggning och organisation (Novaschem och Stratsys). Det finns perioder med arbetstoppar såsom vid terminsstart, betygssättning och lönekörning.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

- Har gymnasieutbildning samt vidareutbildning, såsom högskoleutbildning, YH/KY-utbildning eller annan vidareutbildning; som arbetsgivaren bedömer likvärdig, inom det administrativa området såsom ekonomi, personaladministration och /eller administration inom offentlig förvaltning.
- Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt chefstöd.
- Har erfarenhet av inköp och upphandling
- Har erfarenhet av att arbeta i IT-system inom ekonomi och/eller personal

Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller har en annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Det är också meriterande om du har arbetat inom skola.

Som person är du serviceinriktad och har god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har ett gott bemötande och trivs med en variation av arbetsuppgifter. Du är flexibel och kreativ och tycker om att hitta lösningar. Som skoladministratör hos oss har du ett självständigt uppdrag som kräver att du kan strukturera ditt arbete, prioritera arbetsuppgifter utifrån ditt uppdrag och ta egna initiativ. En god förmåga att samarbeta, kommunicera och att skapa förtroendefulla relationer förutsätts då arbetet innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare.

Låter det som rätt tjänst för dig är du varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, anpassad grundskola, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Ryaskolan är en mångkulturell grundskola med elever från förskoleklass till årskurs 6. Vårt fokus sedan flera år är att arbeta språkutvecklande i alla ämnen. Ryaskolans prioriterade mål är språkutveckling, kooperativt lärande och värdegrundsarbetet. På Ryaskolan arbetar vi tillsammans för att eleverna ska utvecklas så långt det är möjligt utifrån sin förmåga. På Ryaskolan får du möta engagerade medarbetare och en närvarande skolledningsgrupp.

Nu söker vi en administratör till Ryaskolan som ska arbeta med IKT och vikarieanskaffning. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50%. I tjänsten ingår sedvanliga administratörsuppgifter.

Du kommer att ha ett mycket nära samarbete med skolans intendent, biträdande rektorer och rektor. I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi söker dig som tidigare har arbetat med IKT. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är också ett krav för tjänsten. Har du erfarenhet av vikarieanskaffning är det meriterande.

Vidareutbildning inom administration är meriterade, likaså om du arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet.

För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter.

Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana.

Är detta du?
Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, anpassad grundskola, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Bjurslättsskolan ligger i Kvillebäcken, nära Wieselgrensplatsen centralt på Hisingen, i ett expansivt närområde där gammalt möter nytt och skapar ett blandat socioekonomiskt närområde runt skolan. Skolan har ca 600 elever och verksamheten omfattar förskoleklass, grundskola och anpassad grundskola åk 16 samt fritidshem.

Bjurslättskolan ingår i ett aktivt områdesarbete med syfte att bli en mötesplats för både barn, elever och deras föräldrar i syfte att stärka närområdet, förbättra elevernas resultat, öka trygghet och studiero samt ge barn och unga en meningsfull fritid.

Vi söker nu en administratör som vill vara med och utveckla verksamheten ytterligare tillsammans med skolans intendent och övriga medarbetare. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 50% fram till sommaren 2025.

Som administratör hos oss kommer du att ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration. Du kommer exempelvis att hantera administration och kontakt gällande nya elever som placeras på skolan, likaså elever som slutar. I ditt uppdrag ingår också att arbeta som chefsstöd till skolledning samt att arbeta med arkivering.

I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, vikariehantering, kontroll och kontering av fakturor. Du ska även ansvara för kontroll av löner och sjukfrånvaro utifrån gällande lagar och avtal.

I rollen ingår ansvar för övergripande kontorsuppgifter såsom arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.

Vidare är du ett viktigt stöd i vikarieanskaffningen där du ansvarar för att ta emot våra vikarier på vår expedition från kl. 07.00 och förser dem med nycklar och planeringar.

I rollen arbetar du med flertalet digitala verktyg, så som V-klass, IST samt Personec. Du hanterar även beställningar i Proceedo. Tillsammans med andra är du med vid schemaplaneringen i Skola 24.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning med tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Meriterande är om du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete i administrativ roll på skola.

Vidareutbildning inom administration är meriterade, likaså om du arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet.

Vi söker dig som trivs med att arbeta serviceinriktat där du har en vilja att hjälpa till samt har koll på vilka förväntningar som finns för att kunna möta dessa på bästa sätt. Du kommer att ha många kontaktytor så vi förutsätter att du har ett gott bemötande och positiv attityd i din roll och trivs med det personliga mötet.

Vidare är du ansvarfull när det kommer till dina arbetsuppgifter och ser alltid till att slutföra sådant som du påbörjat. Då det kommer finnas lugnare perioder och perioder med högre belastning är det viktigt att du kan strukturera och prioritera ditt arbete samt använda din tid effektivt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, anpassad grundskola, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Ellen Keyskolan är en F-6 skola med ca 340 elever fördelade i 14 klasser.

Skolan genomsyras av ett elevcentrerat arbetssätt med tydligt fokus på delaktighet och demokrati. Vi arbetar för att varje elev ska vara delaktig i alla processer som rör eleven, att eleven har möjlighet att påverka och kan tillägna sig demokratisk kompetens. Vår målsättning är att Ellen Keyskolan ska vara en skola med tydliga strukturer för demokrati och normkritik och att vi tillsammans ska arbeta för att alla elever når målen. Vi vill att våra elever ska känna sig trygga, sedda och respekterade på Ellen Keyskolan.

Vi söker nu en administratör för tillsvidare anställning. Som administratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till rektor och biträdande rektor. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, personal- och ekonomiadministration, registrering av betyg, bedömningsstöd och nationella prov samt vikariehantering. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning.

I rollen ingår även ansvar för övergripande administrativa uppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har också hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion samt har en god människosyn.

Du som söker har gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande, likaså om du arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo och IST. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.

För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter.

Då du kommer att vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana så ser vi fram emot din ansök

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, anpassad grundskola, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Bjurslättsskolan ligger i Kvillebäcken, nära Wieselgrensplatsen centralt på Hisingen, i ett expansivt närområde där gammalt möter nytt och skapar ett blandat socioekonomiskt närområde runt skolan. Skolan har ca 600 elever och verksamheten omfattar förskoleklass, grundskola och anpassad grundskola åk 16 samt fritidshem.

Bjurslättskolan ingår i ett aktivt områdesarbete med syfte att bli en mötesplats för både barn, elever och deras föräldrar i syfte att stärka närområdet, förbättra elevernas resultat, öka trygghet och studiero samt ge barn och unga en meningsfull fritid.

Vi söker nu en administratör som vill vara med och utveckla verksamheten ytterligare tillsammans med skolans intendent och övriga medarbetare. Som administratör hos oss kommer du att ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration. Du kommer exempelvis att hantera administration och kontakt gällande nya elever som placeras på skolan, likaså elever som slutar. I ditt uppdrag ingår också att arbeta som chefsstöd till skolledning samt att arbeta med arkivering.

I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, vikariehantering, kontroll och kontering av fakturor. Du ska även ansvara för kontroll av löner och sjukfrånvaro utifrån gällande lagar och avtal.

I rollen ingår ansvar för övergripande kontorsuppgifter såsom arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.

Vidare är du ett viktigt stöd i vikarieanskaffningen där du ansvarar för att ta emot våra vikarier på vår expedition från kl. 07.00 och förser dem med nycklar och planeringar.

I rollen arbetar du med flertalet digitala verktyg, så som V-klass, IST samt Personec. Du hanterar även beställningar i Proceedo. Tillsammans med andra är du med vid schemaplaneringen i Skola 24.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning med tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Meriterande är om du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete i administrativ roll på skola.

Vidareutbildning inom administration är meriterade, likaså om du arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet.

Vi söker dig som trivs med att arbeta serviceinriktat där du har en vilja att hjälpa till samt har koll på vilka förväntningar som finns för att kunna möta dessa på bästa sätt. Du kommer att ha många kontaktytor så vi förutsätter att du har ett gott bemötande och positiv attityd i din roll och trivs med det personliga mötet.

Vidare är du ansvarfull när det kommer till dina arbetsuppgifter och ser alltid till att slutföra sådant som du påbörjat. Då det kommer finnas lugnare perioder och perioder med högre belastning är det viktigt att du kan strukturera och prioritera ditt arbete samt använda din tid effektivt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, anpassad grundskola, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Varmt välkommen till Hisingen skolområde 9. Våra skolor ligger i södra Torslanda, ett stenkast från havet med härlig natur, friska vindar och salta bad i närområdet. Vårt skolområde består av fyra skolor med sammanlagt fem enheter. De är:
Hjuviksskolan F-3
Hällsviksskolan F-3
Skutehagsskolan F-3
Skutehagsskolan 4-6
Nordlyckeskolan 7-9
Hjuviksskolan och och Hällsviksskolan är två mindre enheter med 153 respektive 111 elever. Skutehagsskolan är en större skola med cirka 600 elever fördelade på två enheter. Nordlyckeskolan är vår högstadieskola med cirka 430 elever. I dagsläget är det cirka 1300 elever i vårt skolområde och vi är 140 personal som tillsammans arbetar för att ge eleverna i skolområdet de bästa förutsättningarna för lärande. Skolledningsteamet består av rektor och fyra biträdande rektorer. Vårt upptagningsområde anses som ett socioekonomiskt gynnat område och våra elever har hög måluppfyllelse.

Vi söker nu en intendent till två av våra mindre skolor, Hjuviksskolan och Hällsviksskolan. Som intendent arbetar du nära biträdande rektor som chefsstöd. Förekommande arbetsuppgifter för intendenten kan vara:

• Personaladministrativa system (Personec, IST mm)
• Ekonomi (Nekksus)
• Beställningar (Proceedo)
• Lokalfrågor exempelvis brandskyddsarbete.
• Planer (Krisplan mm)
• Viss arbetsledning av personal

Vill du arbeta i ett sammanhang där det finns hög kompetens, kvalitet och trevliga arbetskamrater? Vill du vara med och utveckla arbetet i skolan, och bidra till utveckling för våra elever? Då vill vi tro att tjänsten som intendent hos oss kan vara något för dig!

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tillsättning av tjänsten sker efter att erforderliga beslut fattats.


KVALIFIKATIONER
Akademisk utbildning minst motsvarande Kand. examen (180 hp) med inriktning mot någon av områden offentlig förvaltning, ekonomi, pedagogik, juridik, eller annat för tjänsten relevant område.

Erfarenhet av samordning och ett nära serviceperspektiv

Erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete

Goda kunskaper i Officepaketet

Erfarenhet av arbete i Göteborgs Stads administrativa system såsom: personec, IST, Proceedo, Stratsys, Time Care, skola 24.

Erfarenhet från liknande roller i skolverksamhet.

Erfarenhet av fastighets- och brandskyddsfrågor.

Erfarenhet av schemahantering.

Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.
Du är uppmärksam och öppen för att förstå andra människors behov, känslor och åsikter. Du är mottaglig för vad andra säger eller uttrycker och visar respekt, hänsyn och omtanke i ditt bemötande. Du ser bakslag som något att lära sig av.
Du motiveras av tydligt definierade mål och har förmåga att omvandla dessa till en konkret handling. Med fokus på målet kan du omprioritera arbetet vid ändrade förutsättningar eller behov. Du följer upp och rapporterar resultat och måluppfyllelse.
Du kan se ditt arbete som en del i ett större sammanhang och förstår hur det påverkar och påverkas av andra delar av organisationen. Du samverkar med andra i övergripande frågor för att skapa värde. Du tar hänsyn till olika informationskällor och perspektiv samt kan anpassa andras idéer till den egna verksamheten.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, anpassad grundskola, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Skytteskolan ligger i Högsbo, nära Änggårdens friluftsområde. Våren 2022 flyttade skolan in i helt nybyggda lokaler. Här går elever från förskoleklass till årskurs 9 samt anpassad grundskola.

Nu söker vi en skoladministratör till Skytteskolan; F-9 och anpassad grundskola. I tjänsten ingår sedvanliga administratörsuppgifter, vikarieanskaffning, inköp och fakturahantering etc. Arbetstid dagtid från 06.00 vissa dagar.

Du kommer att ha ett mycket nära samarbete med skolans intendent, biträdande rektorer och rektor. I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är krav för tjänsten.
Vidareutbildning inom administration är meriterade, likaså om du arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet.

För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter.

Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Som skoladministratör är du ett administrativt stöd till rektorn och har ett nära samarbete. Du är skolans ansikte utåt, har första kontakt med vårdnadshavare, externa aktörer, kommuner mfl. Du administrerar olika ansökningar till kommunen, myndighet och från vårdnadshavare. Det är skolan som sköter all hantering av skolskjuts vilket innebär beställning och ändring av skolskjutsturer. Du korrekturläser dokument, posthantering, rapporter, du är ett stöd och hjälper rektorn med administrativa uppgifter.
Du deltar på möten med nya vårdnadshavare, vårdnadshavare, myndigheter och externa aktörer.
Vi söker dig som är en organiserad, noggrann och strukturerad. Du är lyhörd, social och samarbetsvillig. Du trivs med att ta ansvar och har erfarenhet av en koordinerande roll. Vi söker också dig som ser vad som behöver göras och kan ta egna initiativ.
Eftersom tjänsten innebär samverkan i många olika former och av flera av Move & Walks verksamheter, behöver du vara en självgående person som gillar att ge service och har en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer läggas i personlig lämplighet.
Du har tidigare jobbat inom skola. Du har en hög digital kompetens och det är meriterande om du har kunskap och tidigare jobbat med Unikum och Microsofts officepaket samt inom LSS och avtalsförhandlingar.
Det här erbjuder vi dig
Du kommer vara en del av en verksamhet med stora möjligheter till utveckling och inflytande. Vi är en arbetsplats där du skall känna samhörighet, arbetsglädje och stolthet. Vi brinner för skolutveckling och för att vi skall lyckas tillsammans med våra elever. Hos oss får du en arbetsplats med stort engagemang och fokus på delaktighet och gemensamt ansvar för varje individ.
Move & Walk har självklart kollektivavtal och de förmåner och försäkringar som medföljer. och utöver det har vi ett generöst friskvårdsbidrag.
Tjänsten är på 100% tillsvidare med 6 månaders provanställning
Vid frågor kring tjänsten eller processen, kontakta skoladministratör Emelie Munge på nummer 0735-232330 eller HR-ansvarig Rikard Björklund på nummer 0790-663321
Varmt välkommen med din ansökan!
Move & Walk är Sveriges första och största träningsalternativ för barn, ungdomar och vuxna med neurologiska funktionsvariationer. Inom koncernen bedriver vi även Grund- och gymnasiesärskola samt administration av personlig assistans. På Move & Walk genomsyras hela verksamheten av konduktiv pedagogik (KP), där rörelse tillsammans med kognitiv, kommunikativ och social förmåga ligger i fokus. KP har som mål att ge redskap så att varje elev, oavsett funktionsnedsättningens storlek, kan leva så självständigt som möjligt och klara vardagen på bästa sätt utifrån sin nivå.
På våra skolor arbetar s.k. conductor -läraren, lärarassistenter och elevassistenter som tillsammans bygger upp elevens utvecklingsplan och som ser till att varje elevs speciella behov tydliggörs. Personalen som arbetar med eleverna har en mycket viktig roll i den enskildes utveckling. Visa mindre

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
På Lindholmens tekniska gymnasium finns cirka 900 elever, drygt 80 anställda samt Göteborgs bredaste utbud av teknikutbildningar - både praktiska och teoretiska.
Här kan man läsa El- och energiprogrammet, Industritekniska programmet, Sjöfartsutbildningen, Teknikprogrammet och
VVS - och fastighetsprogrammet. Lindholmens tekniska gymnasium är certifierat Teknikcollege.

Rollen innebär att du utför administrativa uppgifter och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system, IST Administration samt Vklass.

Arbetsuppgifterna innebär t.ex. in- och utskrivning av elever, byte av kursgrupper, diariehantering, betygshantering, CSN -rapportering, beställning av Nationella prov, hantering av Västtrafikkort och utlämnande av allmän handling. Det innebär att du kommer jobba i flera olika digitala plattformar.

I uppdraget ingår också att bemanna skolans reception, som är en naturlig plats att möta eleverna i deras dagliga frågor. Andra uppgifter i receptionen är bland annat att ge service till personal, välkomna och ta emot besökare, samt bemanna receptionens telefon. Du är även vår externa kontakt för vårdnadshavare och myndigheter så som CSN och andra skolor.

Rollen som elevadministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Det innebär en variation av arbetsuppgifter som både beror på vilken tid på läsåret det är och vad som händer just den dagen. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös.

I uppdraget kan det tillkomma arbetsuppgifter såsom marknadsföring och driva och vara delaktig i aktiviteter och projekt med elever och övrig personal.

Du kommer jobba tillsammans med nuvarande elevadministratör i ett team.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Vi vill gärna att du har erfarenhet av relevant arbete med ungdomar i övre tonåren. Tidigare erfarenhet av arbete i skolmiljö och gymnasiet är meriterande.

Har du tidigare jobbat i Stadens elevadministrativa system, framförallt IST Administration, så är det meriterande. Även erfarenhet och kunskap inom marknadsföring samt projektledning är meriterande.

Din digitala kompetens är hög och du lär dig snabbt nya system. Du utrycker dig väl i tal och skrift.

Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Du är strukturerad och organiserad och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är positiv och observant i ditt sätt att arbeta. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information.
Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar då verksamheten och administration förändras över tid.

Det är viktigt att du är stresstålig, gillar att anta nya utmaningar, har god strukturell förmåga och god anpassningsförmåga då det kan förekomma arbetstoppar speciellt vid läsåret start och slut.
Eftersom du kommer arbeta i nära samarbete med vår nuvarande elevadministratör så behöver du gilla att arbeta i team och du har en god samarbetsförmåga. Tillsammans blir vi bättre!

Välkommen med din ansökan men vänta inte för länge då urval och intervjuer kommer ett ske löpande !




ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vill du inspirera andra att komma till Göteborg för universitetsstudier och dela med dig av dina egna erfarenheter? Då ska du söka jobbet som studentambassadör!

Som studentambassadör kommer du att presentera livet som internationell student i Sverige, samt våra naturvetenskapliga ämnen för blivande studenter. De kandidater vi söker är internationella studenter som är inskrivna i ett mastersprogram vid Naturvetenskapliga fakulteten. Du kommer att ingå i vår grupp av svenska och internationella studentambassadörer och få chansen att tillföra relevant arbetslivserfarenhet till ditt CV.

Arbetsuppgifter  
Som studentambassadör är du fakultetens representant utåt och har en viktig roll i rekryteringen av presumtiva internationella studenter och att introducera dem till Naturvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet.

Några av de vanligaste uppgifterna inkluderar:

Digitala informationstillfällen

De flesta informations- och rekryteringsaktiviteter kommer att ske online genom till exempel digitala mässor, webbinarier och Zoom-samtal. Ditt arbete kommer främst innebära att dela med dig av din egen erfarenhet som internationell student i Sverige och att informera om våra kurser och program inom naturvetenskap, matematik och kulturvård.

Sociala medier

En del av gruppen av internationella ambassadörer driver vår Instagram-kanal, vilket innebär planering, göra inlägg och att skapa innehåll som passar nuvarande och blivande studenter inom naturvetenskap.

Kvalifikationer  
Du måste vara en registrerad student och ha läst minst en termin vid Naturvetenskapliga fakulteten. Vidare är det viktigt att du är utåtriktad och bekväm med att prata inför människor och synas på webben, i filmklipp och i sociala medier. Du är en organiserad person och kan förmedla information på ett tydligt sätt. Du tycker om att dela med dig av dina erfarenheter som internationell student bosatt i Sverige.
 
Extra merit: Om du är kreativ och bekväm med att använda sociala medier ser vi gärna att du ingår i vårt Social Media Team som ansvarar för att skapa innehåll på Instagram.    

Anställning   
Anställningen är en intermittent anställning till och med 2025-05-31. Antalet timmar och uppdrag varierar efter behov. Mest hjälp behöver vi under oktober-december samt februari-mars. Placering vid Fakultetskansliet för naturvetenskap. Tillträde enligt överenskommelse.   

Mestadels behöver vi hjälp under de stora rekryteringsperioderna i oktober-december och mars-april. Placering vid Naturvetenskapliga fakultetens kansli. Startdatum avtalas individuellt. Du kommer att få en introduktion innan du påbörjar dina första uppgifter.

Ersättningen är 150 kr i timmen plus semesterersättning. Utöver ersättningen får du även arbetslivserfarenhet vilket är en fördel för framtida anställning. Du får även ett intyg från oss för det arbete du utfört.

Kontaktuppgifter för anställningen  
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta samordnare Petra Berglind Örn [email protected]  telefon: 031- 786 2090.  

Ansökan  
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Intervjuer sker löpande så sök snarast! 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Studium Fordon och transport, MTG Vux är en modern fordons- och transportutbildning som utvecklats i samverkan mellan motorbranschen i Göteborg och Göteborg Stad Utbildningsförvaltning. MTG startades 2002 och har sedan dess utbildat fordonstekniker av hög kvalitet.
På skolan arbetar våra medarbetare med ett gemensamt fokus att eleverna skall vara väl rustade för ett kommande yrkesliv. Med ett elevnära perspektiv och moderna lokaler skapar vi tillsammans en undervisningsmiljö som inspirerar till nya utmaningar och kunskaper. Tillsammans med ett nära och nytänkande branschsamarbete är vår utbildning det självklara valet för alla som har ett intresse av fordon och transportbranschen.

I tjänsten ingår schemaläggning för hela skolan, både komvux och gymnasiet.
Du kommer arbeta med studerandeadministration. Du bemannar vår expedition genom att ge information och service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och per telefon. Arbetet innebär även kontakt, stöd och samarbete med lärare, utbildningsledare, rektor och övrig personal.

Du sammanställer också statistik som är viktig för verksamheten. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.



KVALIFIKATIONER
Du har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna eftergymnasial utbildning inom administration. Du har erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete. Erfarenhet av Skoladministrativa IT-system och vuxenutbildning är meriterande.
Vi söker dig som har erfarenhet om schemaläggning i allmänhet och Skola24 i synnerhet.

Vi arbetar just nu med Alvis men kommer under hösten gå över till nytt system, Edlevo. Så du behöver ha en god IT-kompetens för att snabbt kunna sätta dig in i det nya systemet. Du är en mycket van användare av datorer och ett krav är goda kunskaper i Officepaketet samt Google-miljön.

Du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer, har lätt att uttrycka dig i tal och skrift. Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska. Fler språk är meriterande då vi har en stor andel studerande med annat modersmål än svenska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och flexibilitet.


ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.

I denna rekryteringen kommer vi inte att efterfråga personligt brev utan vi kommer istället att be dig att svara på ett antal enkätfrågor när du gör din ansökan. Visa mindre

DITT UPPDRAG
Som skoladministratör på Viljaskolan är du navet i verksamheten för att dagligen stötta elever och personal inom verksamheten i olika frågor. Du kommer i första hand arbeta med helheten kring elevadministration. I detta ingår bland annat in-/utskrivning av elever, elevantagning och viss betygshantering. En viktig del av arbetet är också att bemanna skolans reception där du kommer arbeta nära elever och personal samt ha kontakt med externa aktörer i olika ärenden. Du kommer ha ansvar för vikarieanskaffning och daglig kontakt med elever som har ogiltig frånvaro. Därför är det viktigt att du tycker om att arbeta med människor och har med dig viljan och förmågan att vara med och utveckla vår verksamhet. I tjänsten ingår även schemaläggning.

 

KVALIFIKATIONER
Tjänsten kräver goda IT-kunskaper med hög administrativ vana där du har erfarenhet från olika administrativa system men också har lätt för att sätta dig in i nya system och program. Vi söker dig som är flexibel och har god initiativförmåga där du är strukturerad och organiserad. Som person är du noggrann och serviceinriktad med ett tillmötesgående förhållningssätt och gillar att hitta lösningar. 


Du samarbetar gärna med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, varför det är viktigt att du kan prioritera arbetsuppgifter.


För att arbeta som skoladministratör på Viljaskolan krävs avslutad gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning. Tidigare erfarenhet och intresse av skoladministrativa uppgifter är ett krav liksom erfarenhet av schemaläggning. Kunskap och erfarenhet av Schoolsoft, Skola24 samt Office-paketet är meriterande.

 

Viljaskolan erbjuder en möjlighet att vara med och arbeta tillsammans med kreativa och kunniga kollegor och samtidigt få möjlighet att vara med och utveckla den administrativa delen av skolans verksamhet. 
 
ÖVRIGT
Tjänsten är tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader. 
Omfattningen/tjänstgöringsgraden är heltid (100%).
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse
 
Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem där du bifogar personligt brev och CV. Ansökningar som skickas via mejl kommer inte att beaktas. Intervjuer sker löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan sista ansökningsdag.
 
Vi har valt våra rekryteringsvägar och undanbeder oss därför vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.


OM VILJASKOLAN
Viljaskolan startade sin verksamhet i augusti 2021. Skolan ligger intill Angereds centrum och på skolan går ca 350 elever från förskoleklass upp till år 8. Tillståndet avser förskoleklass till och med årskurs 9. Då skolan startade från förskoleklass till och med årskurs 6 2021 bygger vi successivt ut verksamheten upp till årskurs 9 kommande läsår och kommer fullt utbyggd vara ca 440 elever.

På Viljaskolan lägger vi fokus på engagerade och duktiga lärare, bra studiemiljö och att eleverna trivs på skolan. Vi har bestämt oss för att skapa den bästa skolan där vi vill ge varje barn en riktig chans att lyckas! Visa mindre

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Yrgo, högre yrkesutbildning, bedriver yrkeshögskoleutbildning inom områden där näringslivet uttryckt ett behov av engagerade och kompetenta medarbete. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där medarbetare, studerande och yrkesverksamma i branschen är gemensamt delaktiga. Vi har totalt ca 2100 studerande, 100 medarbetare och ett stort antal gästföreläsare och verksamheter lokaliserade på tre olika adresser i Göteborg. Besök gärna vår hemsida för mer information, www.yrgo.se

Du kommer att administrera yrkeshögskoleutbildningarna för Yrgo på Lärdomsgatan. Detta arbete innebär bland annat registreringar av kurser och betyg och att skicka kallelser. Du kommer också att bemanna vår reception och att vara ansiktet utåt. I receptionen ger du information och service till våra studerande genom personlig kontakt, e-post och per telefon. Arbetet innefattar även kontakt, stöd och samarbete med lärare, utbildningsledare och rektorer. Du sammanställer också statistisk som är viktig för verksamheten. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten. Du kommer att medverka i att utveckla sektorns administrativa rutiner och samarbeta med de andra administratörerna inom området för att utveckla verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Du har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna eftergymnasial utbildning inom administration. Du har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete. Du har också erfarenhet av serviceinriktat arbete. Erfarenhet av IT-system för studerandeadministration, gärna Alvis, och administration inom vuxenutbildning är meriterande. Du är mycket van användare av datorer och arbetar effektivt i digitala verktyg. Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Ditt arbetssätt utmärks av servicekänsla, struktur och noggrannhet.

Du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer, samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du har goda språkkunskaper i engelska. Du är en självständig och lösningsfokuserad person som har viljan att utveckla ditt arbete. Du trivs med ett högt arbetstempo, kan prioritera och hantera mycket information. Vi erbjuder en trivsam miljö, där du får ta eget ansvar och vara delaktig i verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och flexibilitet. Det är viktigt att du är serviceinriktad och alltid vill ge ett gott bemötande. Arbetet i receptionen genomförs parallellt med de administrativa uppgifterna så rollen kräver god förmåga att snabbt kunna växla mellan de olika arbetsuppgifterna

Naturligtvis delar du våra värdeord: personlig, engagemang, dignitet och modernitet.

ÖVRIGT
Som sökande till denna tjänst kommer du i ansökningsförfarandet att få svara på ett antal frågor om din kompetens inom efterfrågat område. Vi kommer att utgå från dessa i vårt urval till intervju och kommer därmed inte begära in något personligt brev i denna process. Målet med detta arbetssätt är att göra urvalet objektivt och träffsäkert.

Intervjuer görs löpande samt den 7/9, 8/9 och den 11/9 så vänta inte med din ansökan.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Visa mindre

Centrina Lindholmen startade 2008 och Centrina Kviberg 2012. Båda skolorna har vardera ca 300 elever i åk 6-9.
Vi söker nu en driven och ansvarskännande person som vill axla rollen som skoladministratör på 100%, fördelat 50% vardera på våra två skolor Centrina Kviberg och Centrina Lindholmen. Du kommer att arbeta i ett nära samarbete med rektorerna med administrativa uppgifter. Du är skolledningens högra hand och är ett bollplank i frågor som rör utvecklingen och hanteringen av skolans administrativa processer. Du ansvarar för att hantera administrativa frågor kring ekonomi, fastighet, leverantörsavtal som t ex skolmat och skolmaterial, vikarieanskaffning, köhantering, elevregistrering, personaladministration och fakturahantering.
Du skall tycka om att vara spindeln i nätet och inte vara rädd för att ta egna initiativ och ta ansvar för att driva egna processer. Det är viktigt att du har intresse för verksamhetens behov och är lyhörd för att stödja på bästa sätt.
Vi söker dig som är effektiv, kommunikativ och gillar ordning och reda. Du gillar att organisera och samordna saker så att det flyter på smidigt i verksamheten. När det dyker upp oförutsedda händelser har du lätt för att prioritera om arbetet och tillfälligt lägga något åt sidan.
Som administratör är du en aktiv del av verksamheten och en viktig del i kommunikationen med personal och vårdnadshavare. Du är i många fall skolans ansikte utåt vid möten i telefon och i det personliga mötet med besökare. I rollen ingår även kontakter med kommun, leverantörer och andra samarbetspartners. Då uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Urval och intervjuer sker löpande varvid tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång. Vi undanber oss vänligt men bestämt alla kontakter med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.
Tjänsten påbörjas i samband med terminsstarten 8 januari eller om möjligt tidigare. Visa mindre

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
På Lindholmens tekniska gymnasium finns cirka 900 elever, drygt 80 anställda samt Göteborgs bredaste utbud av teknikutbildningar - både praktiska och teoretiska.
Här kan man läsa El- och energiprogrammet, Industritekniska programmet, Sjöfartsutbildningen, Teknikprogrammet och
VVS - och fastighetsprogrammet. Lindholmens tekniska gymnasium är certifierat Teknikcollege.

Rollen innebär att du är ett administrativt stöd och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system, IST samt Vklass.

Arbetsuppgifterna innebär t.ex. in och utskrivning av elever, byte av kursgrupper, diariehantering, betygshantering, CSN -rapportering, beställning av Nationella prov, hantering av Västtrafikkort och utlämnande av allmän handling.

I uppdraget ingår också att bemanna skolans receptioner vid vissa tider, som är en naturlig plats att möta eleverna i deras dagliga frågor. Andra uppgifter i receptionen är bland annat att ge service till personal, välkomna och ta emot besökare, samt bemanna receptionens telefon. Du är också vår externa kontakt för vårdnadshavare och myndigheter så som CSN och andra skolor.

Rollen som elevadministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Som elevadministratör är din främsta uppgift att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal och elever. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös.

Du tillsammans med nuvarande elevadministratör kommer jobba tillsammans i ett team.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Vi vill gärna att du har erfarenhet av relevant arbete med ungdomar i övre tonåren. Tidigare erfarenhet av arbete i skolmiljö och gymnasiet är meriterande.

Har du tidigare jobbat i Stadens elevadministrativa system, framförallt IST, så är det meriterande.

Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Du är strukturerad och organiserad och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är balanserad, positiv och observant i ditt sätt att arbeta. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla.

Du är stresstålig och har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information.
Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar då verksamheten och administration förändras över tid.

Det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta nya utmaningar, har god strukturell förmåga och god anpassningsförmåga då det kan förekomma arbetstoppar speciellt vid läsåret start och slut.
Eftersom du kommer arbeta i nära samarbete med vår nuvarande elevadministratör så behöver du gilla att arbeta i team och du har en god samarbetsförmåga.

Din digitala kompetens är hög och du lär dig snabbt nya system. Du utrycker dig väl i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!




ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Visa mindre

Göteborgs Stads Förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 8 900 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/förskoleförvaltningen-göteborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att tillhöra fastighetsservice som bland annat utför service i förvaltningens lokaler. Fastighetsservice består sedan tidigare av två enhetschefer, fyra samordnare samt ett fyrtiotal vaktmästare och från våren 2023 även intendenter.

Fastighetsservice ingår i enheten för fastighet och säkerhet som huvudsakligen arbetar med att stödja kärnverksamheten i fastighets-, säkerhets-, och miljöfrågor. Enheten ansvarar för att i samverkan med andra förvaltningar skapa de bästa lärmiljöerna för framtidens samhällsbyggare och deras pedagoger. Vårt uppdrag sträcker sig från att i tidiga skeden i stadsutvecklingen beställa ändamålsenliga förskolelokaler till att ge projektstöd under hela byggprocessen. Vi ser till att lokalerna är säkra och att människorna i våra lokaler känner sig trygga. Att arbeta med att minska förvaltningens miljöpåverkan och göra barnens miljöer fria från gifter ingår också i uppdraget.

Vi söker nu en intendent till vår enhet. I tjänsten som intendent ingår att vara projektstöd i samband med planerat underhåll av befintliga förskolor samt att säkerställa förskoleförvaltningens krav på lokaler i samband med mindre renoveringar. Intendenten fungerar som spindel i nätet i olika processer, exempelvis planering och samordning av evakueringar, planering av underhållsbehov tillsammans med berörda inom stadsfastighetsförvaltningen.

I tjänsten ingår även att stödja och avlasta rektorer vid frågor som rör arbetsmiljö kopplat till verksamhetslokaler, exempelvis problem med inneklimat, bristande säkerhet, omfattande skadegörelser. Du bistår också med stöd vid beställningar av kunduppdrag.

KVALIFIKATIONER
Du har för uppdraget relevant eftergymnasial utbildning alternativt lång arbetslivserfarenhet av fastighetsfrågor som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet av arbete med fastighetsfrågor. För tjänsten krävs också att du har mycket god språklig förmåga både skriftligt och muntligt på svenska. Vi ser också att du har förmåga att hantera digitala verktyg. Slutligen är B-körkort ett krav för tjänsten.

Meriterande:
• Yrkesbakgrund inom fastighetsfrågor i offentlig verksamhet
• Projektledarutbildning
• Kompetens och erfarenhet inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

Som person är du analytisk och kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid.

I rollen krävs även att du tar ansvar för åtgärder, projekt och resurser samtidigt som du ser till att uppsatta mål nås. Du ser möjlighet till förändringar och skapar situationer där nya idéer och förslag kan utvecklas. Arbetet kräver också att du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta med oss på Torslandaskolanskolan som intendent i en tjänst som även innehåller en administrativ del.
Torslandaskolan består av tre enheter; F-6, 7-9 och grundsärskolan 1-9. I vårt skolområde har vi mer än 900 elever och 150 medarbetare. Torslandaskolan 7-9 är en relativt nybyggd skola (2013) och hösten 2024 flyttar F-6 in i en helt ny skola som även kommer att inrymma våra elever från grundsärskolan 1-6.

Som intendent ger du kvalificerat stöd till rektor och biträdande rektorer.
Intendentens arbetsuppgifter avser primärt frågor gällande fastigheter kopplade till inventarier (fasta
och lösa), säkerhetsfrågor, upphandlings- och inköpsfrågor, och systematiskt arbets- och brandskyddsarbete.

Huvudsakligt fokus är:
• Fastighetsfrågor,
• Säkerhetsfrågor,
• Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM),
• Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) men även upphandlingsfrågor och inköp kopplade till bland
annat säkerhet och drift av skolenheternas fastigheter.

Exempel på frågor som är att hantera inom intendentens befattning är:
• Krisberedskap
• Kontinuitetsplanering men även att medverka till stadens långsiktiga strategiska planering avseende
fastighetsutnyttjande och långsiktig strategi. Detta sker i nära dialog med grundskoleförvaltningens avdelning för ekonomi, fastighet och service

Utöver ovan nämnda arbetsuppgifter kan andra uppgifter bli aktuella beroende på den sökandes kompetens.

Den administrativa delen av tjänsten innebär att du ger stöd till rektor och biträdande rektorer. Du ansvarar bland annat för elevregistrering samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning.

I rollen ingår ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Du har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en akademisk utbildning minst motsvarande Kand. examen (180 hp) med inriktning mot någon av områden offentlig förvaltning, IT, ekonomi, pedagogik, juridik, eller annat, för tjänsten relevant, område.

För att klara arbetet som intendent behöver du ha erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete och erfarenhet av samordning och ett nära serviceperspektiv. Har du dessutom erfarenhet från liknande roller i skolverksamhet är det meriterande.

Som person vill vi att du är:

• Analytisk, att du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

• Helhetssyn att du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang. Du visar intresse för och samverkar i övergripande frågor för att skapa mervärde. Du tar hänsyn till olika informationskällor och perspektiv samt kan anpassa andras idéer till den egna verksamheten.

• Det är även viktigt att du är mål- och resultatorienterad och motiveras av tydligt definierade mål och har förmåga att omvandla dessa till en konkret handling. Med fokus på målet kan du omprioritera arbetet vid ändrade förutsättningar eller behov. Du följer upp och rapporterar resultat och måluppfyllelse.

• Då du som intendenten skall ge kvalificerat stöd till rektor och biträdande rektorer är din samarbetsförmåga mycket viktig.
Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

• Det är även viktigt att du som person är duktig på att kommunicera med god förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Studium och Yrgo utbildar ca 5 000 studerande inom kommunal vuxenutbildning och yrkeshögskola och har ca 240 medarbetare. Verksamheten är lokaliserad till fem olika adresser i Göteborg. Besök gärna vår hemsida för mer information www.studiumgbg.se eller www.yrgo.se

På Studium och Yrgo råder glödande mångfald, kollegial värme och ett stort engagemang. Vi brinner för utbildning och bedriver den på fem attraktiva adresser runt om i staden. Förutom att vara en viktig funktion i samhället finns här en bred kompetens och tillräckliga resurser för både studerande och personal.

Du kommer att vara en av fyra studerandeadministratörer på Studium. Som studerandeadministratör kommer du att delta i arbetet med att administrera utbildningar. Du kommer också att bemanna vår expedition och att vara ansiktet utåt. I expeditionen ger du information och service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och per telefon.
Arbetet innefattar även kontakt, stöd och samarbete med lärare, utbildningsledare och rektorer. Du samarbetar med de andra administratörerna inom gruppen för att utveckla verksamheten. Du sammanställer också statistik som är viktig för verksamheten. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten. Du kommer att dela din tid mellan Styrmansgatan i Majorna och vår skola i Kviberg.

KVALIFIKATIONER
Du har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna eftergymnasial utbildning inom administration. Du har erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete. Erfarenhet av IT-systemet Alvis och vuxenutbildning är meriterande.

Du är mycket van användare av datorer och goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Du har goda språkkunskaper i engelska, fler språk är meriterande då det finns en stor andel studerande med annat modersmål än svenska.

Ditt arbetssätt utmärks av hög servicekänsla, struktur och noggrannhet. Du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en självständig och lösningsfokuserad person som har viljan att utveckla dig själv och ditt arbete. Du trivs med ett högt arbetstempo och kan hantera mycket information.

Vi erbjuder en trivsam miljö, där du får ta eget ansvar och vara delaktig i verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, kreativitet och flexibilitet. Det är viktigt att du är serviceinriktad och alltid vill ge ett gott bemötande. Arbetet i expeditionen genomförs parallellt med de administrativa uppgifterna så rollen kräver god förmåga att snabbt kunna växla mellan de olika arbetsuppgifterna.


ÖVRIGT
Som sökande till denna tjänst kommer du i ansökningsförfarandet att få svara på ett antal frågor om din kompetens inom efterfrågat område. Vi kommer att utgå från dessa i vårt urval till intervju och kommer därmed inte begära in något personligt brev i denna process. Målet med detta arbetssätt är att göra urvalet objektivt och träffsäkert.

Intervjuer planeras till 21/12 och 22/12.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Visa mindre

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
På Burgården utbildar vi för verkligheten, och precis som i verkligheten är vår skola en myllrande värld, med massor av inriktningar, människor och möten. Vi erbjuder yrkesprogram, högskoleförberedande program och introduktionsprogram. Vi är en mångkulturell skola med elever från alla stadsdelar och kranskommuner. Här rör sig framtidens frisörer, hår- och makeupstylister, barberare och fashion designers tillsammans med samhällsvetare, undersköterskor, barnskötare, stödassistenter, naturvetare, djurvårdare och väktare. Vi jobbar med öppet sinne, stort hjärta och yrkesstolthet som smittar.

Din blivande arbetsplats präglas av ett högt engagemang och ett öppet klimat där det finns plats för alla. Som medarbetare på Burgårdens gymnasium drivs du av att skapa goda förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Tillsammans tar vi ansvar för och värnar skolan som helhet.

Expeditionen ska vara en öppen och tillgänglig plats dit elever och besökare kan vända sig och du kommer att vara ett ansikte utåt. Som administratör bemannar du skolans expedition och ger stöd och service av hög kvalitet till elever, besökare, lärare och chefer/rektorer.

Tyngdpunkten i tjänsten är att självständigt men i gott samarbete ansvara för elevadministrationen på skolan. Skolans utbildningar fördelas mellan tre administratörer. Ansvaret innebär bl a arbete i Göteborgs Stads elevadministrativa system som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg mm. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår. Delar av året kommer du exempelvis att ägna mycket tid åt betygshantering medan fokus under en annan period kan ligga på service eller annat. Du ansvarar även för arkivfrågor och diariehantering, CSN-rapportering, beställningar av nationella prov och du hanterar beställningar av Västtrafikkort för elever på APL och studiebesök mm. Andra administrativa arbetsuppgifter som ingår i ditt uppdrag gäller administration av V-klass som är Göteborgs Stads pedagogiska IT-stöd, beställning av läromedel och licenshantering för digitala läromedel.

KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig är ett krav.
Vi ser att du har ett par års erfarenhet av elevadministrativt arbete inom skola och utbildning. Du är en van datoranvändare och uttrycker dig väl i såväl tal som skrift.

ÖVRIGT
Tjänsten avser ett vikariat t.o.m. 2024-02-29 med eventuell möjlighet till förlängning.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Visa mindre

Det här söker vi
Nu söker vi dig som vill bli vår nya administratör. I rollen som administratör på vår skola är du spindeln i nätet. Det innebär att du har daglig kontakt med elever, personal, vårdnadshavare och externa aktörer. En viktig egenskap hos dig är hög social förmåga, att du är kommunikativ och lyhörd och har lätt för att skapa kontakt med andra.
Vi söker dig som är en organiserad, noggrann och strukturerad. Du är prestigelös, trivs med att ta ansvar och har erfarenhet av en koordinerande roll. Vi söker också dig som ser vad som behöver göras och kan ta egna initiativ.
Eftersom tjänsten innebär samverkan i många olika former, behöver du vara en självgående person som gillar att ge service och har en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer läggas i personlig lämplighet.
Det är önskvärt att du tidigare jobbat inom skola. Du behöver ha en hög digital kompetens och det är meriterande om du har kunskap och tidigare jobbat med Unikum och Microsofts officepaket.
Det här erbjuder vi dig
Du kommer vara en del av en verksamhet med stora möjligheter till utveckling och inflytande. Vi är en arbetsplats där du skall känna samhörighet, arbetsglädje och stolthet. Vi brinner för skolutveckling och för att vi skall lyckas tillsammans med våra elever. Hos oss får du en arbetsplats med stort engagemang och fokus på delaktighet och gemensamt ansvar för varje individ.
Move & Walk har självklart kollektivavtal och de förmåner och försäkringar som medföljer. och utöver det har vi ett generöst friskvårdsbidrag, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp via vår förmånsportal.
Tjänsten är på 50% tillsvidare med 6 månaders provanställning
Vid frågor kring tjänsten eller processen, kontakta rektor Zsofia Nadasi på nummer 0708-379515 eller HR-ansvarig Rikard Björklund på nummer 0790-663321
Varmt välkommen med din ansökan!
Move & Walk är Sveriges första och största träningsalternativ för barn, ungdomar och vuxna med neurologiska funktionsvariationer. Inom koncernen bedriver vi även Grund- och gymnasiesärskola samt administration av personlig assistans. På Move & Walk genomsyras hela verksamheten av konduktiv pedagogik (KP), där rörelse tillsammans med kognitiv, kommunikativ och social förmåga ligger i fokus. KP har som mål att ge redskap så att varje elev, oavsett funktionsnedsättningens storlek, kan leva så självständigt som möjligt och klara vardagen på bästa sätt utifrån sin nivå.
På våra skolor arbetar s.k. conductor -läraren, lärarassistenter och elevassistenter som tillsammans bygger upp elevens utvecklingsplan och som ser till att varje elevs speciella behov tydliggörs. Personalen som arbetar med eleverna har en mycket viktig roll i den enskildes utveckling. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administrativ intendent till Svenska Balettskolan.

Svenska Balettskolan är en unik skola med ett regeringsuppdrag att bedriva förberedande dansarutbildning i årskurs 4-9. Svenska Balettskolan är en utbildning inom grundskolan med cirka 115 elever, där elever från hela Västsverige kommer för att såväl träna dans på elitnivå som att läsa grundskolans ordinarie teoriämnen. Svenska Balettskolan erbjuder en dynamisk arbetsplats med många projekt, event och arrangemang som inkluderar hela skolan. Skolan tar emot många utländska gäster och besökare och står som arrangör för internationella kurser, tävlingar och tillställningar.

I tjänsten ingår även skoladministration på ca 30%.

Som intendent på Svenska Balettskolan är du ett viktigt chefsstöd och du ansvarar för
- administration
- personal- och lönehantering
- inköp, upphandlingar, fakturering och kontering
- fastighets- och samordningsfrågor inkl SBA

Arbetet kan även innefatta uppgifter inom skolans dans- och föreställningsverksamhet och andra förekommande uppgifter.

Denna roll passar dig som tycker om högt tempo och att ha många bollar i luften. Vi erbjuder dig ett arbete som kännetecknas av varierande och händelserika dagar där du har mycket kontakt med medarbetare, elever och andra aktörer. Här finns en öppen och kreativ miljö, engagerade kollegor samt en familjär gemenskap där alla känner varandra!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning minst motsvarande kand. examen (180 hp) med inriktning offentlig förvaltning, ekonomi, juridik eller för tjänsten relevant område. Du har erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete. Du är en mycket god organisatör, kommunikativ och van att kommunicera på såväl svenska som engelska. Du känner dig bekväm i att arbeta med olika IT system och är van vid att arbeta i Excel.

Meriterande faktorer:
- Kunskap om LOU
- Erfarenhet från inköps- eller upphandlingssystem såsom Agresso och Proceedo
- Erfarenhet från personal- och lönesystem såsom Personec
- Erfarenhet från skoladministrationssystem såsom IST och Procapita

Som person är du flexibel, lösningsfokuserad och serviceinriktad. Du tar eget ansvar för ditt uppdrag och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare. Under vissa perioder då vi har en högre arbetsbelastning krävs det att du kan hantera den stress som det kan innebära och behålla fokus på ditt uppdrag samt uppsatta mål och tidsplaner.

Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Du trivs med ett högt arbetstempo och ser samarbete med chefer och kollegor som en viktig framgångsfaktor i arbetet.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av skolutveckling och trivs i en omväxlande och mångfasetterad roll? Är du en serviceinriktad doer som klarar av att ha många bollar i luften samtidigt? Då kan uppdraget som skolintendent vara något för dig!

Vi söker nu en skolintendent till Älvegårdsskolan. Skolan är en liten F-3 skola med ca 115 elever och 15 medarbetare som ligger naturskönt mellan hav och skog i Torslanda. Älvegårdsskolan tillhör området Hisingen 12 som även består av Lillebyskolan. I skolområdet består ledningsteamet av en rektor och två biträdande rektorer.

Lillebyskolan och Älvegårdsskolan ligger i varandras närhet. Vi arbetar mycket med kooperativt lärande och vår vision är Lärande individer-Trygga individer-Ansvarstagande individer. Båda skolor har hög måluppfyllelse och präglas av trygghet och studiero.

Som skolintendent har du ett viktigt och omfattande uppdrag i att stödja rektor i chefskapet. Framför allt kommer du att fokusera på operativa och administrativa frågor samt stötta rektor i planering och utveckling av organisationen.

En del i arbetet handlar om att revidera och följa upp planer och årshjul såsom OSA (arbetsmiljö), SBA, krisplan etc. Du har även en central roll i arbetet kring skolans lokalfrågor och samarbetar där med Lokalförvaltningen och MLV (måltid, lokalvård och vaktmästeri). Du stödjer rektor i rekryteringsprocessen och i det systematiska kvalitetsarbetet. Du kommer också sköta inrapportering i våra olika system, vikariehantering, inköp och fakturahantering samt ansvara för arkiveringsprocessen. Vi erbjuder dig ett spännande och ansvarsfullt uppdrag där du får möjlighet att bidra till skolans utveckling!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom pedagogik, personal- och arbetslivsfrågor eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Det är ett krav att du har erfarenhet från skolans värld då du är insatt i skolans styrdokument och stödjer rektor i det pedagogiska ledarskapet. Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet och vi ser gärna att du har arbetat inom en kommunalt styrd organisation.

För att hantera uppdraget krävs att du har god kunskap om offentlig förvaltning och att du är duktig på att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift. Eftersom du kommer att arbeta med våra digitala plattformar och i flera av stadens system är det av stor vikt att du har goda IKT/MIK-kunskaper.

Då rollen innefattar många olika delar krävs att du har en god förmåga att organisera, prioritera och hålla deadlines. Uppdraget som skolintendent innebär mycket självständigt arbete vilket förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt. Du trivs i en operativ roll och tycker om att vara spindeln i nätet. Den varierande och mångsidiga rollen kräver även att du har en god analytisk förmåga och har lätt att se helheten. Då du samverkar med både interna och externa aktörer samt stödjer rektorer med både högt och lågt är det viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administrativ intendent till Svenska Balettskolan.

Svenska Balettskolan är en unik skola med ett regeringsuppdrag att bedriva förberedande dansarutbildning i årskurs 4-9. Svenska Balettskolan är en utbildning inom grundskolan med cirka 115 elever, där elever från hela Västsverige kommer för att såväl träna dans på elitnivå som att läsa grundskolans ordinarie teoriämnen. Svenska Balettskolan erbjuder en dynamisk arbetsplats med många projekt, event och arrangemang som inkluderar hela skolan. Skolan tar emot många utländska gäster och besökare och står som arrangör för internationella kurser, tävlingar och tillställningar.

I tjänsten ingår även skoladministration på ca 30%.

Som intendent på Svenska Balettskolan är du ett viktigt chefsstöd och du ansvarar för
- administration
- personal- och lönehantering
- inköp, upphandlingar, fakturering och kontering
- fastighets- och samordningsfrågor inkl SBA

Arbetet kan även innefatta uppgifter inom skolans dans- och föreställningsverksamhet och andra förekommande uppgifter.

Denna roll passar dig som tycker om högt tempo och att ha många bollar i luften. Vi erbjuder dig ett arbete som kännetecknas av varierande och händelserika dagar där du har mycket kontakt med medarbetare, elever och andra aktörer. Här finns en öppen och kreativ miljö, engagerade kollegor samt en familjär gemenskap där alla känner varandra!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning minst motsvarande kand. examen (180 hp) med inriktning offentlig förvaltning, ekonomi, juridik eller för tjänsten relevant område. Du har erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete. Du är en mycket god organisatör, kommunikativ och van att kommunicera på såväl svenska som engelska. Du känner dig bekväm i att arbeta med olika IT system och är van vid att arbeta i Excel.

Meriterande faktorer:
- Kunskap om LOU
- Erfarenhet från inköps- eller upphandlingssystem såsom Agresso och Proceedo
- Erfarenhet från personal- och lönesystem såsom Personec
- Erfarenhet från skoladministrationssystem såsom IST och Procapita

Som person är du flexibel, lösningsfokuserad och serviceinriktad. Du tar eget ansvar för ditt uppdrag och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare. Under vissa perioder då vi har en högre arbetsbelastning krävs det att du kan hantera den stress som det kan innebära och behålla fokus på ditt uppdrag samt uppsatta mål och tidsplaner.

Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Du trivs med ett högt arbetstempo och ser samarbete med chefer och kollegor som en viktig framgångsfaktor i arbetet.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Björlandaskolan söker en lärarassistent med fokus på vikarieanskaffning. I rollen börjar din dag med att se över vikariebehovet på skolan (som du till stor del redan förberett dagen innan). Därefter bokar du upp vikarier via förvaltningens bemanningsenhet. Du ansvarar sedan för att ta emot vikarierna på plats och introducera dem till dagens arbete.

Utöver att arbeta med vikarieanskaffning på morgonen kommer resterande del av din dag bestå i att själv vikariera för frånvarande personal på skolan. Uppdraget kan också komma att innefatta andra administrativa inslag.

Som anställd på Björlandaskolan har all personal ett gemensamt ansvar för elevernas utveckling och lärande, men vi har olika arbetsuppgifter för att nå dit. Som vikarieanskaffare har du en nyckelroll i att bidra till att eleverna får en så bra dag som möjligt för att de i sin tur ska kunna utvecklas utifrån sina förutsättningar. I praktiken innebär det att skapa goda relationer och arbeta för att vara en god förebild i alla lägen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ påbyggnadsutbildning. Vi ser såklart positivt på om du har erfarenhet av arbete som vikarieanskaffare samt vana att arbeta i olika IT-system. Vidare behöver du ha goda kunskaper i Word och Excel. Har du erfarenhet av att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Personec, Proceedo, Hjärntorget och IST är det meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med elever i grundskolan.

Du kommer ha många kollegor att samverka med vilket kräver god samarbetsförmåga. Det är också viktigt att du har förmågan att ha många bollar i luften samtidigt och har förmågan att ta egna initiativ då ingen dag är den andre lik.

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Toleredsskolan ligger centralt på Hisingen. Närmaste hållplats heter Toleredsgatan och ligger alldeles bredvid vår skola. Runt våra skolhus ligger en blandad bebyggelse och flera grönområden. Ett stenkast bort ligger natursköna Slätta Damm. Här finns promenadstigar i park- och skogsmiljö.

Toleredsskolan är en F-9 skola med cirka 700 elever och 80 personal.

Vi söker en administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter, ser samarbete som en självklarhet, men som också tycker om att arbeta självständigt.

Som skoladministratör kommer du att arbeta nära rektor, två biträdande rektorer och skolans samordnare.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasieutbildning och gärna någon eftergymnasial utbildning med inriktning administration. Du ska ha god vana att arbeta i olika IT-system såsom IST, Personec, Procapita, Proceedo, Indra, V-klass och Hjärntorget samt kunna lära dig nya system. Du ska ha goda kunskaper i så väl Microsofts som Googles produkter.

För oss är det är viktigt att du är lyhörd och flexibel och att du kommunicerar på ett sätt som skapar delaktighet både internt och externt. I din roll som administratör möter du många människor varje dag och rollen kräver därför att du är en serviceinriktad person som tycker om att knyta kontakter och vara skolans ansikte inåt och utåt.

Du arbetar på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt och driver processer framåt i samråd med övriga på skolan. Du är tydlig i såväl muntlig som skriftlig kommunikation och arbetar utifrån fattade beslut, verksamhetens mål och olika riktlinjer. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. I perioder kan det vara mer att göra och du behöver kunna hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.

Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du lyssnar på andra människor i syfte att förstå deras behov.

Intervjuer kommer att ske kontinuerligt under ansökningsperioden.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administrativ intendent till Svenska Balettskolan.

Svenska Balettskolan är en unik skola med ett regeringsuppdrag att bedriva förberedande dansarutbildning i årskurs 4-9. Svenska Balettskolan är en utbildning inom grundskolan med cirka 115 elever, där elever från hela Västsverige kommer för att såväl träna dans på elitnivå som att läsa grundskolans ordinarie teoriämnen. Svenska Balettskolan erbjuder en dynamisk arbetsplats med många projekt, event och arrangemang som inkluderar hela skolan. Skolan tar emot många utländska gäster och besökare och står som arrangör för internationella kurser, tävlingar och tillställningar.

I tjänsten ingår även skoladministration på ca 30%.

Som intendent på Svenska Balettskolan är du ett viktigt chefsstöd och du ansvarar för
- administration
- personal- och lönehantering
- inköp, upphandlingar, fakturering och kontering
- fastighets- och samordningsfrågor inkl SBA

Arbetet kan även innefatta uppgifter inom skolans dans- och föreställningsverksamhet och andra förekommande uppgifter.

Denna roll passar dig som tycker om högt tempo och att ha många bollar i luften. Vi erbjuder dig ett arbete som kännetecknas av varierande och händelserika dagar där du har mycket kontakt med medarbetare, elever och andra aktörer. Här finns en öppen och kreativ miljö, engagerade kollegor samt en familjär gemenskap där alla känner varandra!

KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete. Du är en mycket god organisatör, kommunikativ och van att kommunicera på såväl svenska som engelska. Du känner dig bekväm i att arbeta med olika IT system och är van vid att arbeta i Excel.

Som person är du flexibel, lösningsfokuserad och serviceinriktad. Du tar eget ansvar för ditt uppdrag och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare. Under vissa perioder då vi har en högre arbetsbelastning krävs det att du kan hantera den stress som det kan innebära och behålla fokus på ditt uppdrag samt uppsatta mål och tidsplaner.

Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Du trivs med ett högt arbetstempo och ser samarbete med chefer och kollegor som en viktig framgångsfaktor i arbetet.

Akademisk utbildning minst motsvarande kand. examen (180 hp) med inriktning offentlig förvaltning, ekonomi, juridik eller för tjänsten relevant område.

Meriterande faktorer:
- Kunskap om LOU
- Erfarenhet från inköps- eller upphandlingssystem såsom Agresso och Proceedo
- Erfarenhet från personal- och lönesystem såsom Personec
- Erfarenhet från skoladministrationssystem såsom IST och Procapita

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Yrgo bedriver yrkeshögskoleutbildning inom områden där näringslivet uttryckt ett behov av engagerade och kompetenta medarbete. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där medarbetare, studerande och yrkesverksamma i branschen är gemensamt delaktiga. Vi har totalt ca 2000 studerande, 80 medarbetare och ett stort antal gästföreläsare. Våra verksamheter är lokaliserade på tre olika adresser i Göteborg. Besök gärna vår hemsida för mer information, www.yrgo.se

Du kommer att administrera yrkeshögskoleutbildningarna för Yrgo. Detta arbete innebär bland annat registreringar av kurser och betyg och att skicka kallelser. Du samarbetar med andra personer och yrkesroller inom dessa områden. Du kommer också att bemanna vår reception och att vara ansiktet utåt. I receptionen ger du information och service till våra studerande genom personlig kontakt, e-post och per telefon. Arbetet innefattar även kontakt, stöd och samarbete med lärare, utbildningsledare och rektorer.

Några exempel på administrativa uppgifter som kan ingå är medverkan i rekryterings- och antagningsarbete av studerande, behörighetsgranskning, antagningstester, schemaläggning, resultatuppföljning, utskick av utvärderingar och sammanställning av statistik. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten. Du kommer att medverka i att utveckla sektorns administrativa rutiner och samarbetar med de andra administratörerna inom området för att utveckla verksamheten.


KVALIFIKATIONER
I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet. Du som kandidat får istället svara på en del frågor gällande dina kompetenser.

Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning. Du har erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete. Erfarenhet av IT-systemet för elevadministration, gärna Alvis, och administration inom vuxenutbildning är meriterande. Du är mycket van användare av datorer och goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Erfarenhet av schemaläggning är meriterande. Ditt arbetssätt utmärks av servicekänsla, struktur och noggrannhet.

Du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer, samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du har goda språkkunskaper i engelska. Du är en självständig och lösningsfokuserad person som har viljan att utveckla dig själv och ditt arbete. Du trivs med ett högt arbetstempo och kan prioritera och hantera mycket information. Vi erbjuder en trivsam miljö, där du får ta eget ansvar och vara delaktig i verksamheten.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och flexibilitet.

Naturligtvis delar du våra värdeord: personlig, engagemang, dignitet och modernitet.


ÖVRIGT
Som en del i rekryteringsprocessen används personlighets- och kapacitetstester.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Högen- och Önneredsskolan söker en lärarassistent med fokus på vikarieanskaffning. I rollen börjar din dag med att se över vikariebehovet i vårt skolområde som omfattar Högen- och Önneredsskolan. Därefter bokar du upp vikarier via förvaltningens bemanningsenhet. Du ansvarar sedan för att ta emot vikarierna på plats och introducera dem till dagens arbete.

Utöver att arbeta med vikarieanskaffning på morgonen kommer resterande del av din dag bestå i att själv vikariera för frånvarande personal i skolområdet. Uppdraget kan också komma att innefatta andra administrativa inslag.

Som anställd på Högen- och Önneredsskolan har all personal ett gemensamt ansvar för elevernas utveckling och lärande, men vi har olika arbetsuppgifter för att nå dit. Som vikarieanskaffare har du en nyckelroll i att bidra till att eleverna får en så bra dag som möjligt för att de i sin tur ska kunna utvecklas utifrån sina förutsättningar. I praktiken innebär det att skapa goda relationer och arbeta för att vara en god förebild i alla lägen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ påbyggnadsutbildning. Du har erfarenhet av arbete som vikarieanskaffare samt vana att arbeta i olika IT-system. Vidare behöver du ha goda kunskaper i Word och Excel. Har du erfarenhet av att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Personec, Proceedo, Hjärntorget och IST är det meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med elever i grundskolan.

Du kommer ha många kollegor att samverka med vilket kräver god samarbetsförmåga. Det är också viktigt att du har förmågan att ha många bollar i luften samtidigt och har förmågan att ta egna initiativ då ingen dag är den andre lik.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och utveckla nya Slottsbergsskolan och Björkåsskolan? Vill du ha varierade men utvecklande och utmanande arbetsuppgifter? Då är arbetet som skoladministratör på Slottsbergsskolan/Björkåsskolan något för dig! Björkåsskolan och Slottsbergsskolan är belägna i Västra Frölunda och båda skolorna kommer i sinom tid ha åk F-6 grundskola och fritidsverksamhet. Slottsbergsskolan är en helt ny skola åk F-1 med knappt 100 elever medan Björkåsskolan har ca 330 elever i åk F-6.

Du kommer att få arbeta på båda skolorna. Vi söker nu en skoladministratör. Tillsammans med skolornas rektor och två biträdande rektorer och skolintendenten kommer du ha en central roll på skolan och fungera som spindeln i nätet i många frågor. Som administratör kommer du ha en varierad roll där du är ansvarig för det som ska göras i administrativa system samtidigt som du är ansiktet utåt gentemot elever, föräldrar och alla andra som jobbar på skolan. I uppdraget ingår arbete i IT-system för elev-, personal- och ekonomiadministration, såsom anställningar, rapportstöd och kontroll av löner, fakturahantering samt elevregistrering och betygshandläggning. Vi tycker att det är självklart att man ska utvecklas i sin roll och som stöd i din utveckling kommer du vara en del av nätverket för administratörer i vårt utbildningsområde.

KVALIFIKATIONER
Erfarenhet från liknande roller i skolverksamhet och erfarenhet av att arbeta i Personec, Proceedo och IST är meriterande. Du är också mål- och resultatorienterad och har en förmåga att prioritera, kommunicera och återkoppla tydligt så att andra förstår. Du har tidigare erfarenhet av och trivs med ett arbete som varierar i tempo och som varierar mellan administration och möten med människor.

Det är viktigt för dig att ge god service och du är skicklig på att hitta lösningar på olika utmaningar. För att trivas i rollen så är det viktigt att du självständigt kan strukturera ditt arbete och ta egna initiativ. Eftersom du kommer ha mycket kontakt med chefer, medarbetare, elever och föräldrar så behöver du vara duktig på att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer.

Tjänsten är på halvtid (50%) och en visstidsanställning med möjlighet till förlängning. Rekrytering kommer pågå fortlöpande under ansökningstiden. Vi ser fram emot din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör hos oss kommer du att ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration. Vidare har du tillsammans med annan personal på expeditionen hand om vikarieanskaffning samt övriga förekommande uppgifter inom ditt område, såväl praktiska som administrativa. Du har även hand om viss support vad det gäller elevdatorer samt personalens datorer.

Skoladministratören utgör ett nära administrativt stöd till rektorer och den personal som ingår i rektors ledningsgrupp. I uppdraget ingår arbete i IT-system för elev-, personal- och ekonomiadministration: anställningar, rapportstöd och kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal. Fakturahantering samt elevregistrering och betygshandläggning.

Skoladministratören har vidare hand om övergripande kontorsuppgifter: ärendehantering, arkivvård samt utlämnande av allmän handling. Inköp och upphandling i offentlig förvaltning för att göra beställningar.

Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete: kontakter med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieutbildning, YH-utbildning eller annan utbildning med inriktning mot administration. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola. Kunskap i systemen Procapita, Personec, Proceedo samt IST är meriterande.

Vi söker dig som trivs med att arbeta serviceinriktat där du har en vilja att hjälpa till samt har koll på vilka förväntningar som finns för att kunna möta dessa på bästa sätt. Du kommer att ha många kontaktytor så vi förutsätter att du har ett gott bemötande och positiv attityd i din roll och trivs med det personliga mötet. Vidare är du ansvarfull när det kommer till dina arbetsuppgifter och ser alltid till att slutföra sådant som du påbörjat. Då det kommer finnas lugnare perioder och perioder med högre belastning är det viktigt att du kan strukturera och prioritera ditt arbete samt använda din tid effektivt.

Varmt välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

Intervjuer kommer att hållas löpande under ansökningstiden.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Tycker du om ett omväxlande arbete och är en öppen och serviceinriktad person som vill bidra till en bra arbetsplats för både elever och medarbetare? Nu söker vi skoladministratör till skolområdet Noleredsskolan F-6 och Snäckebergsskolan F-3. På båda skolorna går drygt 500 elever och här arbetar ca 75 medarbetare. Personalgruppen har ett gott arbetsklimat och består av både yngre och mer erfarna pedagoger.

Som skoladministratör hos oss har du ett serviceinriktat jobb. Du har ofta rollen som spindeln i nätet och utgör du ett nära administrativt stöd till skolledningen. Du organiserar och tar hand om de uppgifter som behöver göras. Du arbetar t ex med ekonomiuppföljningar, vikarieanskaffning, administrerar anställningar, fakturahantering, elevregistrering, posthantering, inköp, skapar klasslistor, svarar på inkommande mejl och samtal, sammanställer statistik mm. Till arbetsuppgifterna har du stöd av olika IT-system.

Arbetet är ofta varierande och som person behöver du vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Som skoladministratör hos oss kommer du att arbeta med väldigt varierande och utmanande arbetsuppgifter!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion samt har en god människosyn.

Vi söker dig som har:
• Relevant utbildning på eftergymnasial nivå, t ex i offentlig förvaltning eller likvärdigt
• Minst ett års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom skolverksamhet
• Erfarenhet av IT-systemen Personec, Procapita/IST, Nekksus och Winst/Proceedo
• Goda kunskaper i Microsoft Office
Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av Skola24
• Intresse för IT

Vi söker dig som är social, positiv och lösningsinriktad. För att trivas som skoladministratör hos oss krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter men att du även är en god lagspelare i teamet. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Då du kommer vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana så ser vi fram emot din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för odontologi bedriver utbildning och forskning inom det odontologiska området. Varje år examineras 93 tandläkare, 30 tandhygienister, 20 tandtekniker, 20 tandläkare som genomgår kompletterande utbildning för tandläkare utanför EU/EES samt ett antal forskarstuderande.

Institutionen ger tre programutbildningar: tandhygienist, tandläkare och tandtekniker. Dessutom erbjuder institutionen ett antal enstaka kurser.

Arbetsuppgifter

Ordinarie tentor på programmen sker centralt på Viktoriagatan, där Göteborgs universitet har skrivningssalar. Omtentamen kan ske lokalt vid institutionen för odontologis egna lokaler på Medicinareberget.

I rollen som skrivningsvakt förbereder du salen för tentans genomförande samt anvisar plats för studenterna, samt för ytterplagg och mobil utrustning som inte får användas under skrivning. Du kontrollerar anmälningslistor och att studenten har en giltig och godkänd  legitimation.

Du informerar studenterna om upplägg av aktuell agenda. Du startar och avslutar skrivningspasset på ett korrekt sätt.

Du har under det att tentamen pågår överblick över salen och följer studenternas förehavanden för att ingripa om något otillåtet inträffar vilket ska rapporteras vidare.

Kvalifikationer

Vi tror att en person som fungerar i rollen som skrivningsvakt är en tydlig kommunikatör, strukturerad, och besitter ett visst mod för att agera i situationer som kan uppstå. Du behärskar svenska i tal och skrift.

Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställning

Vi söker flera medarbetare för arbetet som skrivningsvakter för ht-vt, anställning t o m 2022-09-14.

Arbetet innebär timanställning vid behov under terminstid, sk intermittent anställning.

Inför anställning som skrivningsvakt vid institutionen kommer du att kallas till en introduktion med genomgång av regelverk för  skrivningar, samt andra relevanta författningar.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningarna är du välkommen att kontakta Harriet Hedegård, [email protected].

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-08-31.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Gotit.

Om företaget:

Gotit utvecklar och levererar IT-system för utbildningsverksamhet i syfte att skapa optimal administration. I dialog med kund skapar och utvecklar Gotit produktanpassade lösningar. De arbetar idag med två olika IT-stöd, det ena för vuxenutbildning och den andra för förskola upp till gymnasieskola. Som medarbetare på Gotit finns det stora möjligheter till vidareutveckling. Gotit söker en verksamhetskonsult för Team Skolplatsen, där IT-systemet är utvecklat för förskolor upp till gymnasieskolor. Teamet består av 9 kollegor och präglas av positivitet och nyfikenhet samt viljan att ständigt förbättra administration inom skolvärlden.

Arbetsuppgifter:

Som verksamhetskonsult agerar du stöd mot kund och användare av Gotit:s produkter inom skolvärlden. Tillsammans med en kollega i samma roll tar ni emot inkommande samtal och arbetar i ärendehanteringssystemet Jira för att möta kunder och användares önskemål och behov. Du arbetar i nära samarbete med systemutvecklarna som ansvarar för tekniska frågor. I takt med att du växer in i rollen får du möjlighet att medverksa på demonstrationer av systemet för nya kunder där du agerar hjälp och stöd till säljare vid säljmöten. Beroende på tidigare erfarenhet får du även möjlighet att hålla i utbildningar av systemet samt projektleder utrullningsprojekt. I rollen ingår tät kunddialog och du får inblick i hur systemet kan utvecklas för att optimera lärandet.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Bakgrund inom skolvärlden, gärna från skolledning
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Meriterande med erfarenhet av skolledning och/eller skoladministration

Vi tror att du som söker har förmåga och intresse för att samarbeta med andra människor. Du lyssnar och låter andra komma till tals. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Du sätter kunden i fokus och strävar efter att göra motparten nöjd genom en lösningsfokuserad inställning. För att trivas i rollen ser vi att du får energi av att umgås och föra dialoger med nya människor.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du problem med att skicka in din ansökan eller frågor kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller ringa vår växel 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval, och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administration, skola, skoladministration, skolledning, utbildning, IT, IT-stöd, utbildningssystem, projektledning, support, ärendehantering, schemaläggning, Jira, heltid, Göteborg Visa mindre

Prolympia är Sveriges ledande idrottsskola på grundskolenivå med verksamhet från Göteborg i söder till Umeå i norr. Centralt belägen i Västra Frölunda ligger Prolympia Västra Göteborg i det gamla polishuset. Skolan är modern med interaktiva klassrum, specialsalar och närhet till Gothia Arena där delar av idrottsundervisningen sker. Här erbjuder vi en fristående grundskola som fokuserar på kunskap, trygghet, idrott och hälsa för elever från årskurs sju till nio.



Personalen är vår viktigaste resurs. Vi värdesätter allas åsikter och hos oss har du som anställd möjlighet att vara med att påverka och utveckla verksamheten. Vi arbetar kontinuerligt för att erbjuda en god arbetsmiljö, bra anställningsvillkor och en god kollegial sammanhållning med en härlig lagkänsla.



Om dig
Vi söker en administratör som är en god organisatör, noggrann, strukturerad och har god kännedom om ekonomi.

Som skoladministratör har man en central roll med arbetsuppgifter som sträcker sig över flera områden. Du ska vara stresstålig och gilla att ha flera bollar i luften. Vi förväntar oss att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du jobbar mot ledning och vårt huvudkontor, personal, vårdnadshavare och elever. Att hantera system och det digitala är en förutsättning. För oss är det viktigt att du har rätt inställning, är flexibel och duktig i din kommunikation.

Dina arbetsuppgifter
Några av dina uppgifter är att vara administratör i vår lärplattform Admentum, avlasta ledning från administrativa uppgifter, hålla vår vikariepool vid liv, vikarieanskaffare på morgonen, skriva protokoll från möten, redovisa handkassa och timrapporter samt vara första kontakten på expeditionen. Det finns många fler uppgifter, men tanken är att det kan skräddarsys efter de kvalitéer du kan erbjuda.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola och utbildning men är ej ett krav. Vidare har du som söker goda IT- kunskaper och är van att använda digitala verktyg i det dagliga arbetet. Stor viktigt kommer också? att läggas vid personlig lämplighet. 

Tjänsten är på 60-80% med 6 månaders provanställning. För anställning krävs ett utdrag ur belastningsregistret som avser arbete i skola och förskola och vara mindre än ett år gammalt.

Vi arbetar aktivt i denna rekryteringsprocess. Urval sker löpande och intervjuer planeras att ske under vecka 40.  I denna rekryteringsprocess har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering-och rekryteringshjälp.

Välkommen att bli en del av Prolympia! 



Vi kommer att arbeta aktivt i denna rekryteringsprocess vilket innebär att urval och intervjuer sker löpande. I denna rekryteringsprocess har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering-och rekryteringshjälp.



Välkommen att bli en del av Prolympia Västra Göteborg! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om tjänsten:

Det här är ett vikariat på heltid som sträcker sig över 1,5 år. Rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Gotit.

Om företaget:

Gotit utvecklar och levererar IT-system för utbildningsverksamhet i syfte att skapa optimal administration. I dialog med kund skapar och utvecklar Gotit produktanpassade lösningar. De arbetar idag med två olika IT-stöd, det ena för vuxenutbildning och den andra för förskola upp till gymnasieskola. Som medarbetare på Gotit finns det stora möjligheter till vidareutveckling. Gotit söker en verksamhetskonsult för Team Skolplatsen, där IT-systemet är utvecklat för förskolor upp till gymnasieskolor. Teamet består av 7 kollegor och präglas av positivitet och nyfikenhet samt viljan att ständigt förbättra administration inom skolvärlden.

Arbetsuppgifter:

Som verksamhetskonsult agerar du stöd mot kund och användare av Gotit:s produkter inom skolvärlden. Tillsammans med en kollega i samma roll tar ni emot inkommande samtal och arbetar i ärendehanteringssystemet Jira för att möta kunder och användares önskemål och behov. Du arbetar i nära samarbete med systemutvecklarna som ansvarar för tekniska frågor. I takt med att du växer in i rollen får du möjlighet att följa med ut på demonstrationer av systemet för nya kunder där du agerar hjälp och stöd till säljare vid säljmöten. Beroende på tidigare erfarenhet får du även möjlighet att hålla i utbildningar av systemet samt projektleder utrullningsprojekt. I rollen ingår tät kunddialog och du får inblick i hur systemet kan utvecklas för att optimera lärandet.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Bakgrund inom skolvärlden, gärna från skolledning
• Tidigare erfarenhet av administration och schemaläggning
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Meriterande med erfarenhet av skolledning

Vi tror att du som söker har förmåga och intresse för att samarbeta med andra människor. Du lyssnar och låter andra komma till tals. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Du sätter kunden i fokus och strävar efter att göra motparten nöjd genom en lösningsfokuserad inställning. För att trivas i rollen ser vi att du får energi av att umgås och föra dialoger med nya människor.

Övrig information:

Start: April
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du problem med att skicka in din ansökan eller frågor kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller ringa vår växel 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval, och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administration, skola, skoladministration, skolledning, utbildning, IT, IT-stöd, utbildningssystem, projektledning, support, ärendehantering, schemaläggning, Jira, heltid, Göteborg Visa mindre

Mångkulturella finska folkhögskolan (MFFHS) är en mångkulturell folkhögskola i Angered, Göteborg, öppen för alla. Vi välkomnar dig som delar våra värderingar och engagemang och som vill göra skillnad! Administratören arbetar på vår skola på Spadegatan 1 i Angered.


Kunskap i flera språk är meriterande.


Vi söker en administratör som arbetar med att registrera och rapportera deltagare, skriva intyg m.m. Andra uppgifter kan tillkomma efter överenskommelse. Tjänsten är 100% vikariat tom. 2021-08-31.


Du skall ha erfarenhet av att arbeta med administration och ha god datorkunskap. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper! Ansök senast 2020-08-10.


Anställning kan ske innan sista ansökningsdag.#jobbjustnu Visa mindre

Medborgarskolan Region Väst, med regionkontor i Göteborg, omfattar Västra Götaland och Halland och har över 40 verksamhetslokaler runtom i regionen. Vi är en ideell förening som förutom traditionell folkbildning även bedriver skolverksamhet, företagsutbildningar samt verksamhet inom arbetsmarknadsområdet. Medborgarskolan Region Väst är huvudman för sex förskolor och en grundskola.

Arbetsuppgifter
Som administratör ingår det i ditt uppdrag att stödja Medborgarskolans sex olika förskoleverksamheter och rektorer för att skapa de bästa förutsättningarna för rektorernas pedagogiska uppdrag. Du utgör ett nära stöd till rektorer med daglig kommunikation kring och med barn, föräldrar, personal, myndigheter och ekonomi. Du har en central och mycket viktig roll som "spindeln i nätet", vilket innebär att du varje dag möter varierande arbetsuppgifter.

I uppdraget ingår att registrera nya barn, upprätta barnlistor, hantera fakturor, konteringar och inköp. Du är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål såsom framtagning av statistik, dokumentation, arkivering och posthantering. Du bistår rektorerna med personaladministration, som till exempel bokning av timvikarier.

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning administration, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. Du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna från förskola/skola eller i kommunal verksamhet. Du har god svenska i både tal och skrift och behärskar kommunikation över e-post och telefon likväl som vid fysiska möten. Du har god IT-vana och lätt för att tillägna dig olika system.

Du har hög ansvarskänsla och ett professionellt förhållningssätt och bemötande mot både barn, föräldrar och kollegor. Du är lyhörd för verksamhetens behov och drivs av att ge service både internt och externt, att hitta lösningar och förbättra arbetssätt och rutiner.

Vi söker dig som är positiv, social, kommunikativ och med förmåga till nytänkande. Du är flexibel och gillar att samarbeta, har lätt för att prioritera och snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är självständig, strukturerad och systematisk i ditt arbete. 

Pedagogisk kompetens är meriterande. 

Du behöver vara förankrad i och dela vår värdegrund. Läs mer på https://www.medborgarskolan.se/om-medborgarskolan/

Om tjänsten
Tjänstens omfattning är på 60 % med placering i Göteborg.

Stämningen hos oss är familjär och vänlig. Vi trivs tillsammans och älskar det vi gör. Du blir en del av en lyhörd och engagerad arbetsplats. 

Vill du veta mer, hör av dig till oss på mejl eller telefon. Eftersom det är semestertider, finns vi tillgängliga på olika veckor enligt nedan. Du kan också alltid ringa 010-15 75 300 och fråga efter någon av oss.

Vecka 25-26: [email protected] | 0430-253 00
Vecka 27-31: [email protected] | 073-503 51 48
Vecka 30: [email protected] | 076-114 47 74
Vecka 31: [email protected] | 070-772 21 84

Sista ansökningsdag är 31 juli 2020. Vi intervuar löpande, så ansök gärna så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan – du är efterlängtad! Visa mindre

Mångkulturella finska folkhögskolan (MFFHS) är en samhällsorienterad och mångkulturell folkhögskola i Angered, Göteborg, öppen för alla. Vi välkomnar dig som delar våra värderingar och engagemang och som vill göra skillnad! Administratören arbetar på vår skola på Spadegatan 1 i Angered.


Kunskap i flera språk är meriterande.


Vi söker en administratör som arbetar med att registrera och rapportera deltagare, skriva intyg m.m. Andra uppgifter kan tillkomma efter överenskommelse. Tjänsten är 50% till en början och övergår till 100% vikariat.


Du skall ha erfarenhet av att arbeta med administration och ha god datorkunskap. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!


Anställning kan ske innan sista ansökningsdag. Visa mindre

I Göteborgs grundskoleförvaltning ingår 146 kommunala grundskolor och 41 fristående grundskolor där det går cirka 59000 elever. Hela förvaltningen har drygt 8000 medarbetare och chefer som gemensamt arbetar med att utveckla och förvalta verksamheten till framtidens skola.
På grundskoleförvaltningen är vi innovativa gällande vår kultur, våra förhållningssätt samt när det gäller styrning och ledning, så att vi kan stödja rektorerna på skolorna och skapa bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att tillsammans med andra medarbetare och chefer skapa en modern organisation där vi har fokus på att:
* öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande
* skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat
* öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.


ARBETSUPPGIFTER
Härliga Jättestensskolan söker skoladministratör!

Jättestensskolan är en kommunal grundskola som ligger på Hisingen i Göteborg, i Biskopsgården. Upptagningsområdet är en blandning av villor, radhus och flerbostadshus. Skolan har ca 580 elever och 70 medarbetare.
På Jättestensskolan finns hela grundskolan representerad; förskoleklass, fritids och årskurs 1-9. Vi erbjuder också rastaktiviteter och läxhjälp. Det finns två skolgårdar; en för åk F-4 och en för åk 5-9. Skolan har förutom de ordinarie klassrummen också slöjdsalar, bildsal, NO-sal, musiksal, hemkunskapssal, en rymlig idrottshall samt ett stort fint uppehållsrum.

Jättestensskolan är en aktiv skola och vi sätter stort fokus på att vara fysiskt aktiva eftersom vi är övertygade om att det skapar bra förutsättningar för lärande.
Kolla gärna in vår fina film!

https://youtu.be/MffVDiWp38Q

Vi tror att välbefinnande är viktigt för att kunna utföra sina arbetsuppgifter väl och ger all personal på skolan möjlighet till fysisk aktivitet flera dagar i veckan och individuella hälsosamtal på arbetstid.

På Jättestensskolan tar all personal gemensamt ansvar för skolans värdegrund och arbetar aktivt för att motverka kränkningar och trakasserier.

Som skoladministratör är du vårt ansikte utåt. Du är ofta den första personen som exempelvis föräldrar, vikarier eller förvaltningen har kontakt med. När du tar emot besökare eller svarar i telefon är du en representant för hela Jättestensskolan och är därför noga med att alltid ge ett professionellt bemötande.

I administratörsrollen har du ett nära samarbete med rektor, men självklart också med stödfunktioner inom förvaltningen och övriga yrkeskategorier på skolan. Du har också mycket kontakt med vår pedagogiska personal.
För många av arbetsuppgifterna krävs stor IT-vana och du kommer ha ansvar för viss administration av pedagogiska IT-hjälpmedel och arbetsuppgifter i vårt löne- och personalsystem Personec. Du hanterar beställningar och inköp till verksamheten i Proceedo. En annan för verksamheten viktig del är elevsystemet Procapita. Du sköter inrapportering av uppgifter till bland annat SCB och är med i olika grupper där du tillsammans med rektor ansvarar för dokumentationen. Du hanterar också viss vikariesamordning.

Vi erbjuder ett arbete med hög grad av självständighet, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att planera din egen tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter, ser samarbete som en självklarhet, men som också tycker om att arbeta självständigt.

Det viktigt att du är lyhörd och flexibel och att du kommunicerar på ett sätt som skapar delaktighet både internt och externt. I din roll som administratör möter du många människor varje dag och rollen kräver därför att du är en serviceinriktad person som tycker om att knyta kontakter och vara skolans ansikte utåt.

Du arbetar på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt och driver processer framåt i samråd med övriga på skolan. Du är tydlig i såväl muntlig som skriftlig kommunikation och arbetar utifrån fattade beslut, verksamhetens mål och olika riktlinjer. I perioder kan det vara mer att göra och du behöver kunna hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.

Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Du ska ha god vana att arbeta i olika IT-system och goda kunskaper i Word och Excel. Det är viktigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.

Erfarenhet av tidigare arbete som skoladministratör meriteras.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Vår idé går ut på att ge elever med ambitioner inspirerande gymnasieutbildning i centrala lokaler i Sveriges största städer. Vi växer med vår personal, som under lång tid tillsammans med eleverna byggt en kultur och värdegrund där det ?nns plats för personlighet.Vi är en friskola som startade år 2003 och har sedan dess vuxit i storlek. Idag finns vi i lokaler nära Järntorget. Inom koncernen finns 3 Cybergymnasieskolor som är belägna i Stockholm, Göteborg och Malmö.Om rollenVi söker nu en erfaren skoladministratör till Cybergymnasiet i Göteborg som är driven och strukturerad. Du behöver ha tidigare erfarenhet från skoladministratörsrollen. Tillsammans med övriga professioner inom skolledning ska du jobba med att implementera hållbara arbetssätt i vardagen och driva utvecklingen framåt ur ett administrativt perspektiv.ArbetsuppgifterDu kommer arbeta med administrativa uppgifter som t.ex. elevadministration, vikarieanskaffning, nationella prov, administration vid rekrytering, kontera fakturor och andra vanligt förekommande skoladministrativa uppgifter.KvalifikationerKrav ekonomisk utbildning från gymnasiet eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av och vana av skoladministrativa och ekonomiska system(Meriterande med erfarenhet av Schoolsoft, Novaschem).Du ska se möjligheter i svårigheter och brinna för att hitta vägar att nå målen tillsammans med övrig personal och övriga kompetenser på skolan.Du är en god organisatör och trivs med att arbeta självständigt. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du ska vara flexibel och beredd på att arbeta med flera olika saker. Du ska även kunna uttrycka dig i tal och skrift.Vi ser fram emot att träffa dig som utmanas av nya arbetsuppgifter och som gillar ett tidvis högt tempo. Visa mindre

I Göteborgs grundskoleförvaltning ingår 146 kommunala grundskolor och 41 fristående grundskolor där det går cirka 59000 elever. Hela förvaltningen har drygt 8000 medarbetare och chefer som gemensamt arbetar med att utveckla och förvalta verksamheten till framtidens skola.
På grundskoleförvaltningen är vi innovativa gällande vår kultur, våra förhållningssätt samt när det gäller styrning och ledning, så att vi kan stödja rektorerna på skolorna och skapa bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att tillsammans med andra medarbetare och chefer skapa en modern organisation där vi har fokus på att:
* öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande
* skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat
* öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.


ARBETSUPPGIFTER
Om arbetsplatsen
Göteborgs grundskoleförvaltning omfattar 141 kommunala skolor och 44 fristående skolor med ca 56 000 elever. Omsättningen är ca 7,2 mdkr. Förvaltningen har ca 8 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens skola.

Grundskoleförvaltningen har tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, för att stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för rektorerna att leda den pedagogiska utvecklingen av skolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:

- Ökad kvalitet i undervisningen för att öka elevernas lärande.
- Tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevernas kunskapsresultat.
- Ökad likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för elevernas olika förutsättning.
Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta som administratör hos oss på Kålltorpsskolan.

Kålltorpsskolan är en 4-9 skola med omkring 600 elever. Våra lärare är engagerade och kunniga. Vi arbetar för att samtliga elever ska få undervisning av hög kvalitet och lyckas med sina studier, känna glädje och trygghet.

Som administratör hos oss kommer du ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration. Vidare har du hand om vikarieanskaffning samt övriga förekommande uppgifter inom ditt område, såväl praktiska som administrativa. Uppdraget som administratör delar du men en kollega som sedan tidigare finns på skolan.

Välkommen till en varierande och utvecklande tjänst!



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieutbildning, YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola. Kunskap i systemen Procapita, Personec och Winst är meriterande.

Vi söker dig som trivs med att arbeta serviceinriktat. Du har en vilja att hjälpa till samt har koll på förväntningar som finns för att kunna möta dessa på bästa sätt. Du kommer att ha många kontaktytor så vi förutsätter att du har ett gott bemötande och positiv attityd i din roll och trivs med det personliga mötet.

Vidare är du ansvarsfull när det kommer till dina arbetsuppgifter och ser alltid till att slutföra sådant som du påbörjat. Då det kommer att finnas lugnare perioder och perioder med högre belastning är det viktigt att du kan strukturera och prioritera.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

I Göteborgs grundskoleförvaltning ingår 146 kommunala grundskolor och 41 fristående grundskolor där det går cirka 59000 elever. Hela förvaltningen har drygt 8000 medarbetare och chefer som gemensamt arbetar med att utveckla och förvalta verksamheten till framtidens skola.
På grundskoleförvaltningen är vi innovativa gällande vår kultur, våra förhållningssätt samt när det gäller styrning och ledning, så att vi kan stödja rektorerna på skolorna och skapa bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att tillsammans med andra medarbetare och chefer skapa en modern organisation där vi har fokus på att:
* öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande
* skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat
* öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.


ARBETSUPPGIFTER
Fiskebäcksskolan är en skola med klasser från förskoleklass till årskurs 9.
Skolan håller god kvalitet och motivationen är hög både bland elever och pedagoger. Medarbetarna har gedigen kompetens, stort engagemang i eleverna och god kunskap om styrdokumenten. Skolan ligger i ett vackert naturområde med närhet till havet, en miljö som vi gärna använder oss av i vår undervisning.

Vi söker en positiv och serviceinriktad skoladministratör till oss på Fiskebäckssskolan F-9. Arbetet är ett utpräglat verksamhetsstöd till skolledning, personal, elever och allmänheten. Du förväntas ta självständigt ansvar för de administrativa uppgifterna såsom personaladministration, introduktion av ny personal och vikarieanskaffning. Vidare kommer arbetsuppgifterna att bestå av att skicka ut information, kallelser och protokoll, sköta arkiv och skolans databaser. Därutöver sammanställer du statistik, elevregistrering och betygshantering. Du kommer att ansvara för inköp i Winst, faktuering samt ta fram ekonomisk underlag inför budgetuppföljningar.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som brinner för att arbeta med administration och människor. Du har minst gymnasial utbildning, gärna med påbyggnad inom personal eller ekonomiområdet. Relevant, för uppdraget, eftergymnasial utbildning är meriterande. Du har genom utbildning och/eller erfarenhet skaffat dig goda kunskaper inom administration för grundskola. Meriterande är också om du är förtrogen med lagar och regler som styr den kommunala verksamheten.

Den vi söker förutsätts bidra till utveckling av verksamhetens administrativa rutiner bl.a. genom utnyttjande av datorstöd. Vi förutsätter att du behärskar Officepaketet och det är även meriterande om du kan Personec, Winst, Lotus Notes och Procapita.

Du har en viktig roll där det krävs att du är strukturerad, har god förmåga att organisera och prioritera. Det är också viktigt att du är lösningsorienterad och att du kan bidra till ett gott arbetsklimat. Du är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen. Arbetet förutsätter att du snabbt kan sätta dig i in arbetsuppgifterna, är stresstålig samt kan hantera detta på ett balanserat sätt. För tjänsten krävs att du både har förmåga att arbeta självständigt och att samarbeta med övrig personal och elever på skolan.

Välkommen med din ansökan redan idag då vi kan komma att påbörja intervjuarbetet innan sista ansökningsdag.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

I Göteborgs grundskoleförvaltning ingår 146 kommunala grundskolor och 41 fristående grundskolor där det går cirka 59000 elever. Hela förvaltningen har drygt 8000 medarbetare och chefer som gemensamt arbetar med att utveckla och förvalta verksamheten till framtidens skola.
På grundskoleförvaltningen är vi innovativa gällande vår kultur, våra förhållningssätt samt när det gäller styrning och ledning, så att vi kan stödja rektorerna på skolorna och skapa bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att tillsammans med andra medarbetare och chefer skapa en modern organisation där vi har fokus på att:
* öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande
* skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat
* öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.


ARBETSUPPGIFTER
Härliga Lundenskolan kraftsamlar och växer! Vi är för närvarande cirka 650 elever från förskoleklass upp till årskurs 9. På Lundenskolan finns även förberedelseklass och särskola. Till hösten startar vi en särskild undervisningsgrupp. Hos oss arbetar nästan 90 personer inom olika yrkeskategorier och nu går en av våra båda administratörer i pension och därför söker vi hennes ersättare.
Som skoladministratör för F-3 är du vårt ansikte utåt. Du är ofta den första personen som exempelvis föräldrar, vikarier eller förvaltningen har kontakt med. När du tar emot besökare eller svarar i telefon är du en representant för hela Lundenskolan och är därför noga med att alltid ge ett professionellt bemötande.
I administratörsrollen har du ett nära samarbete med rektor, men självklart också med stödfunktioner inom förvaltningen och övriga yrkeskategorier på skolan. Du har också mycket kontakt med vår pedagogiska personal.
För många av arbetsuppgifterna krävs stor IT-vana. Du kommer att ha administrativa arbetsuppgifter i vårt löne- och personalsystem Personec. Du hanterar beställningar och inköp till verksamheterna i Proceedo, men också andra vanligt förekommande ekonomiadministration. En annan för verksamheten viktig del är elevsystemet Procapita. Du sköter inrapportering av uppgifter till bland annat SCB och är med i olika grupper där du tillsammans med rektor ansvarar för dokumentationen.
En central arbetsuppgift är ansvar för verksamhetens vikarieanskaffning.
Vi erbjuder ett arbete med hög grad av självständighet, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att planera din egen tid. Du kommer att vara ansvarig för personal-, elev-, ekonomi- och annan verksamhetsadministration.


KVALIFIKATIONER
Vi söker en administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter, ser samarbete som en självklarhet, men som också tycker om att arbeta självständigt.
Det viktigt att du är lyhörd och flexibel och att du kommunicerar på ett sätt som skapar delaktighet både internt och externt. I din roll som administratör möter du många människor varje dag och rollen kräver därför att du är en serviceinriktad person som tycker om att knyta kontakter och vara skolans ansikte utåt.

Du arbetar på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt och driver processer framåt i samråd med övriga på skolan. Du är tydlig i såväl muntlig som skriftlig kommunikation och arbetar utifrån fattade beslut, verksamhetens mål och olika riktlinjer. I perioder kan det vara mer att göra och du behöver kunna hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.

Det är bra om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha god vana att arbeta i olika IT-system och goda kunskaper i Word och Excel. Det är viktigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykel förmån och medarbetarstöd. 
Enligt Skollagen ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. 
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre