Lediga jobb som Arkivchef i Göteborg

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.



Om verksamheten

Kansli och hållbarhetsavdelningen tillhör sjukhusdirektörens stab och gemensamma administration.

Avdelningen är uppdelad i verksamheterna kansli, hållbarhet samt arkiv-och informationsstruktur. Avdelningen utgör ett viktigt stöd till sjukhusledningen i att hantera och stödja verksamheterna i operativa frågor. Avdelningens gemensamma uppdrag innefattar att leda och samordna sjukhusets arbete inom respektive verksamhetsområde och att bedriva strategiskt sjukhusövergripande utvecklingsarbete för att nå målet Europas ledande universitetssjukhus.

Vad kan vi erbjuda dig som söker?
Vi erbjuder dig ett stimulerande och varierande arbete med många olika kontaktytor som ger inblick i Sahlgrenska Universitetssjukhuset varierande uppdrag. Du kommer att växla mellan att arbeta strategiskt och att arbeta operativt. När verksamheten tillåter det finns det möjlighet att arbeta på distans viss del av tiden

Arbetsuppgifter

Som chef för arkiv och informationsstruktur har du ansvar för verksamhet, ekonomi och personal. Du får en central roll med ansvar för kvalitetssäkring av processer inom området samt utveckling av sjukhusets rutiner och arbetssätt avseende registrering av allmänna handlingar och andra myndighetsövergripande skyldigheter enligt lag. Du är direkt underställd avdelningschef kansli- och hållbarhet och kommer att ha ansvar för 15 medarbetare, varav 3 arbetar som sektionsledare. Du kommer även att ingå i regionala och sjukhusövergripande arbetsgrupper.
Västra Götalandsregionen har länge arbetat med att digitalisera arkiv och ärendehanteringen. Som chef för arkiv och informationsstruktur kommer du att vara med och föra denna utveckling framåt och implementera nya digitala arbetssätt inom informationsförvaltningen.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som arkivchef hos oss krävs att du har erfarenhet av chef- och ledarskap. Du är en lyhörd, prestigelös och förtroendeingivande person som skapar goda relationer, och kan och vill leda en organisation i förändring.

Vi söker dig som har utbildning som arbetsgivaren bedömer adekvat för uppdraget, ex inom offentliga förvaltning, statsvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap.

Vi söker dig som ser helheten, identifierar verksamhetens behov och omsätter det i konkreta planer. Du behöver ha god förståelse för digital informationshantering och intresse för att skapa engagemang för arkivverksamhet. Erfarenhet av offentlig verksamhet och politiskt styrd organisation samt dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete krävs för tjänsten.

Som person har du strategisk förmåga, god helhetssyn och väl utvecklad leveransförmåga. Du bär ditt uppdrag självständigt, har hög förmåga att strukturera och prioritera och trivs med att växla mellan operativ, taktisk och strategisk nivå.

Du kommer att ha stora kontaktytor inom och utom sjukhuset vilket ställer krav på ett tydligt och kommunikativt ledarskap. Du är en lyhörd, prestigelös och förtroendeingivande person med som skapar goda relationer, och kan och vill leda en organisation i förändring.

Du erbjuds en tillsvidareanställning i din grundprofession med ett femårigt chefsförordnande med möjlighet till förlängning.

I den här rekryteringsprocessen behöver du inte bifoga personligt brev. Du kommer i stället få besvara några frågor där du får beskriva dina erfarenheter. Vi arbetar med rekryteringen i enlighet med Västra Götalandsregionens chefskriterier och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Det är viktigt för oss på Sahlgrenska Universitetssjukhuset att du har de personliga egenskaper vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserad strukturerade intervjuer och det förekommer tester om du går vidare i processen. Fysiska intervjuer kommer att göras under vecka 43-44.


Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Beskrivning

Västra Götalandsregionen är en politiskt styrd organisation vars främsta uppgift är att ansvara för att regionens 1,5 miljoner invånare har tillgång till en god hälso- och sjukvård.

Med cirka 50 000 anställda är Västra Götalandsregionen en av Sveriges största arbetsgivare.

Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU), som är en del av Västra Götalands regionen, är med sina närmare 17 000 anställda, ett av Europas största Universitetssjukhus, med ett omfattande vårduppdrag inklusive flera rikssjukvårdsuppdrag. Vi bedriver vår verksamhet på Sahlgrenska sjukhuset, Östra sjukhuset, Mölndals sjukhus, Högsbo sjukhus, Rågården och inom ett stort antal öppenvårdsmottagningar i Göteborgsområdet. I vårt uppdrag ingår, utöver sjukvård, att bedriva omfattande verksamhet inom forskning, utbildning och utveckling i nära samverkan med flera externa aktörer, främst Sahlgrenska akademin vid Göteborgs Universitet.

Till den sjukhusgemensamma administrationen hör Arkiv- och Informationsstruktur dit vi söker en arkivchef. Enheten har ett samlat arkivansvar för Sahlgrenska Universitetssjukhuset, vilket innefattar förvaring, rådgivning, service och kompetens inom området arkiv och dokumenthantering. Vi utför arkiv- och informationshanteringstjänster som arkivering, digitalisering, informationssökning och sekretessprövning av lagrad information samt ger användarsupport. Enheten består totalt av cirka 50 medarbetare, varav en underordnad enhetschef och flertalet sektionsledare. Enheten är placerad i nya och ändamålsenliga lokaler på Torggatan i Mölndal.

Uppdraget

Som arkivchef ansvarar du för myndighetens arkivorganisation enligt det regionala regelverket för arkivfrågor. Du är utsedd till myndighetens arkivansvarig och rapporterar direkt till Sahlgrenska Universitetssjukhusets styrelse samt samordnar kontakter med arkivmyndigheten. Du har en underordnad enhetschef samt två sektionsledare som tillsammans med dig, leder det dagliga arbetet. Medarbetarna utgörs av arkivadministratörer, arkivhandläggare, systemadministratörer, samordnare och arkivarier. Du är direkt underställd sjukhusets kanslichef.

Västra Götalandsregionen har länge arbetat med att digitalisera arkiv och ärendehanteringen. Som arkivchef kommer du att vara med och föra denna utveckling framåt och implementera nya digitala arbetssätt inom informationsförvaltningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig med adekvat högskoleutbildning inom humaniora och samhällsvetenskap samt gärna en påbyggnadsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Du har en dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete och chefsroller i offentlig verksamhet. Har du lett andra chefer är det meriterande.

Du har goda IT-kunskaper generellt samt goda kunskaper om digitalisering och systemförvaltning. Det är meriterande om du har arbetat med långtidsarkivering. Du har en uttalad känsla för service, är flexibel och uppskattar att arbeta i en teamorganisation samtidigt som du är självständig och drivande. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper som ligger i linje med Västra Götalandsregionens chefskriterier.

Villkor

Sahlgrenska Universitetssjukhuset tillämpar femårigt chefsförordnande, med möjlighet till förlängning, med en tillsvidareanställning i grundprofessionen.

Intervjuer kommer att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Mer information om Sahlgrenska Universitetssjukhuset finner du på vår hemsida https://www.sahlgrenska.se/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och sorterar under Arkivnämnden som är gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Regionarkivet har också i uppdrag att vara föreningsarkiv för Göteborg. Regionarkivet har cirka 55 medarbetare i Göteborg och Vänersborg och är ett av Sveriges största arkiv. Här finns skolbetyg och klasslistor, kartor och ritningar, handlingar från socialtjänsten, patientjournaler, personalhandlingar och mycket annat.

Regionarkivets uppdrag är att se till att rätt information bevaras och är tillgänglig för allmänheten, myndigheter och forskare idag och i framtiden. Vi har ett nytt regelverk som möjliggör utveckling av den moderna informationshanteringen i samverkan med verksamheterna. Vi ska se till att det är så lätt som möjligt att göra rätt, det vill säga att följa de lagar och regler som gäller för arkiv- och informationshantering och att leverera arkiv till Regionarkivet i ett ordnat skick.

Just nu driver Regionarkivet ett omfattande arbete med stora IT-satsningar och utveckling av verksamheten för att möta den moderna informationsförsörjningens behov.

ARBETSUPPGIFTER
Regionarkivet söker avdelningschef till Göteborg.

Vill du vara med på Regionarkivets utvecklingsresa till en modern arkivorganisation som arbetar proaktivt med livscykelperspektiv på informationsförsörjningen?

Är du sugen på ett förändringsorienterat ledarskap där du driver införandet av vårt nya system för bevarande? Har du arkivariebakgrund, intresse för ett utvecklande ledarskap och brinner för modern arkivbildning? Då är du kanske Regionarkivets nya avdelningschef. Läs mer nedan och sök tjänsten redan idag.

Uppdraget som chef för avdelningen i Göteborg innebär ett ansvar för planering, uppföljning och utveckling av verksamheten. Du deltar själv aktivt i verksamheten och utvecklar den tillsammans med medarbetarna. Inom avdelningen arbetar 19 medarbetare med att ta emot leveranser, vårda och tillhandahålla arkivhandlingar. Här finns också IT-funktion och föreningsarkiv.

Regionarkivet står nu inför införandet av ett nytt IT-stöd: Regina, system för bevarande. Vid införandet kommer du tillsammans med projektledaren och medarbetarna att implementera lösningen inom förvaltningen. Systemet är ett stöd för hela förvaltningens processer för inleverans, mottagande, lagring och utlämnade.

I arbetet ingår samarbete och kontakter med förvaltningar och bolag i Göteborgs Stad och Västra Götalandsregionen. Regionarkivet deltar också i de båda organisationernas utvecklingsarbete för en effektiv livscykelhantering av informationen.

Du står för ett ledarskap som präglas av respekt, lyhördhet och intresse för dina medarbetare och du inspirerar till lärande, utveckling och förändring. I din roll som avdelningschef kommer du att vara direkt underställd förvaltningschefen och ingå i förvaltningsledningen. I förvaltningsledningen är våra ledord helhetstänkande och gränsöverskridande arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har högskoleutbildning där arkivvetenskap motsvarande minst 40 p/60hp ingår, alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har ett brinnande intresse för och erfarenhet av modern arkivbildning. IT-kompetens är meriterande.

Vi önskar vidare att du har flerårig erfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet och tidigare chefserfarenhet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av projektledning i ett större sammanhang.

Som chef har du fokus på att leverera utifrån uppdraget och har lätt för att samarbeta både internt och externt. Du har mycket god förmåga att driva och hantera både egna verksamhetsfrågor och förvaltningsövergripande frågor på ett effektivt och ändamålsenligt sätt.

ÖVRIGT
Våra lokaler är placerade centralt med utsikt över hela Göteborg.

Vi vill att Regionarkivet ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Denna rekrytering sker i samarbete med Ranstad. Visa mindre