Lediga jobb som Fakturakontrollant i Göteborg

Vill du arbeta i en central nyckelroll nära verksamheten och agentnätverket, där du stöttar med fakturor, betalningar och relaterade systemfrågor och får stor påverkan på process- och kvalitetsförbättringar? Har du också erfarenhet av finansprocesser, god struktur och trivs i en miljö med många kontaktytor? Låter det intressant, då skulle du passa in i vårt team!

Arbetsuppgifter
Vara primär kontakt mot nätverket i Sverige och mot externa finansieringspartners kring finansrelaterade frågor
Driva dialoger kring kundtransaktioner och faktureringsprocesser samt säkerställa korrekt och effektiv hantering
Agera SPOC (Single point of contact) för interna finansrelaterade frågor
Stöjda verksamheten vid systemförändringar och kontinuerliga förbättringsinitiativ
Bygga, förvalta och utveckla processer för ärenden- och avvikelsehantering, från start till uppföljning
Ge kvalificerat backoffice-stöd och support för att säkerställa smidiga administrativa flöden



Är du den vi söker?
Vi söker dig som är en lösningsorienterad lagspelare med utmärkt kommunikationsförmåga, analytisk, har hög servicenivå och en förmåga att arbeta strukturerat även under tidspress.
Du trivs i en internationell organisation med många kontaktytor och har öga för detaljer och kvalitét. Du är van att ta ansvar och driva ärenden i mål med hög servicenivå och leveranskänsla.
Minst 1 års relevant arbetslivserfarenhet inom finans och fordonsbranschen
Erfarenhet från internationella organisationer är starkt meriterande.
Eftergymnasial utbildning på kandidatnivå inom finans/ekonomi, eller motsvarande erfarenhet
Mycket goda kunskaper i MS Excel
Flytande svenska och engelska i tal och skrift



Vi erbjuder:
Tjänsten är en tillsvidareanställning hos MSX med 6 månaders provanställning. MSX har kollektivavtal samt erbjuder friskvårdsbidrag. Placering är i Kista.
Arbetstider: Måndag till fredag 8-17
Visst resande i tjänsten kan förekomma.
Låter detta som din nästa utmaning i karriären?
Vi arbetar med löpande urval – välkommen med din ansökan så snart som möjligt!
MSX International är en global bransch-ledande leverantör av konsulttjänster och Business Process Outsourcing till fordonsindustrin med över 5000 medarbetare. I Norden är vi stolta över vårt team bestående av drygt 110 experter som levererar mätbara resultat med hög kvalitet. MSX investerar kraftfullt inom digitalisering för att öka vårt försprång som den ledande aktören i att supportera fordonsindustrin i en föränderlig tid. Tack vare vårt fokus på utveckling och kvalitet, växer vi snabbt och har de flesta biltillverkarna som kunder. Ett exempel är Volvo Car Corporation som tilldelat oss utmärkelsen Volvo Quality Excellence (VQE) för vårt arbete som leverantör. Visa mindre

ARBETSUPPGIFTER
Tycker du att inköp och upphandling är intressant och roligt och vill vara en nyckelperson i vår inköpsorganisation och bidra till mer effektiva och hållbara inköp?

Vi söker en noggrann och lösningsorienterad inköpsadministratör som vill vara med och göra skillnad. Du kommer att spela en viktig roll i att skapa förutsättningar för god ekonomisk hushållning, hållbarhet och säkerställa ett effektivt och likvärdigt stöd till förvaltningens chefer och verksamheter.

Ekonomiavdelningen består av sex enheter: inköp och upphandling, ekonomi, samt fyra administrativa enheter. Vi har ett nära och välfungerande samarbete mellan enheterna och strävar efter att ge ett professionellt och enhetligt stöd inom hela förvaltningen.

Förvaltningen för funktionsstöd har centraliserat sin inköpsorganisation, vilket ger oss en stark grund för att genomföra kostnadseffektiva och miljömedvetna inköp som stödjer både stadens och förvaltningens mål.

Framtida utveckling av inköpsfunktionen:
Förvaltningen planerar att vidareutveckla och centralisera inköp och upphandling för att skapa en mer effektiv och samordnad process. Arbetsgivarens ambition är att bygga en mer integrerad inköps- och upphandlingsenhet där alla funktioner samlas. Denna förändring planeras att genomföras under 2025, med start den 1 februari. Då kommer enheten för inköp och upphandling att bestå av upphandlare, inköpsadministratörer, administratörer för leverantörsreskontra och avtalscontroller.

Vad kommer du att göra:
Som inköpsadministratör på enheten för inköp och upphandling kommer du att vara en nyckelperson i den dagliga hanteringen av inköp samt tillhörande administrativa uppgifter. Arbetet innebär också ett nära samarbete med förvaltningens upphandlare.
• Arbeta i inköp och upphandlingssystemet Proceedo och säkerställa att inköp och beställningar följer våra interna riktlinjer samt har följsamhet mot lagen om offentlig upphandling.
• Göra olika typer av beställningar i Proceedo och direktupphandlingar.
• Säkerställa att inköp är effektiva och transparenta.
• Ansvara för en snabb och korrekt fakturahantering.
• Ge stöd och rådgivning i inköpsfrågor och skapa smidiga flöden för inköpsorganisationen.
• Aktiv roll i att följa upp och säkerställa att leverantörer lever upp till ställda villkor.
• Medverka i utvecklingsarbetet gällande arbetsprocesser för inköp och upphandling i förvaltningen.
• Aktivt arbeta med miljö och hållbarhetsfrågor mot Göteborgs stads uppsatta politiska mål.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi och erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du arbetat med inköp inom offentlig förvaltning. Du ska ha god datorvana och vara en van användare av Office365 samt andra digitala system, såsom Proceedo eller liknande inköpssystem. Det är viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.

Meriterande är om du har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning och erfarenhet av inköp i offentlig sektor.

Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Du är uppmärksam i ditt bemötande. Du är positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Du förstår vad de vi är till för behöver och ser till att de blir nöjda.

Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

ÖVRIGT
Då vi har ett gemensamt ansvar för arbetsuppgifterna på enheten så kan arbetsuppgifterna förändras över tid samt att det kan komma utökade och icke ordinarie arbetsuppgifter under vissa perioder, så det krävs att du är flexibel, har motivationen att lära nytt och är samarbetsvillig.

Vad vi erbjuder:

En meningsfull roll där du bidrar till att effektivisera offentliga inköp och stöder en hållbar förvaltning.

En stimulerande arbetsmiljö med ett engagerat team och en god arbetskultur
Kollegialt stöd och möjlighet att växa i rollen.

Tydliga processer och riktlinjer som gör ditt arbete effektivt och meningsfullt samt möjlighet att påverka och utveckla nya processer.

Flextid och möjlighet att förlägga viss tid av arbetet hemifrån.

Om det låter som en roll för dig så är du varmt välkommen med din ansökan!

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Ekonomiavdelningen består av sex enheter: ekonomi, fastighet, inköp samt tre administrativa enheter. Avdelningens huvuduppdrag är att skapa förutsättningar för god ekonomisk hushållning samt säkerställa ett likvärdigt och effektivt stöd till förvaltningens chefer och medarbetare. De tre administrativa enheterna är fördelade på stadsområdena Nordost/Sydväst, Centrum och Hisingen. Vi har ett bra samarbete mellan enheterna och strävar efter att ge ett professionellt och likartat stöd inom förvaltningen. Vi stöttar chefer och medarbetare i de flesta system och arbetar bland annat med: personal- och lönesystem, ekonomiadministration, avgiftshandläggning, verksamhetssystem m.m. I uppdraget ingår tät kontakt med respektive enheter, chefer, kollegor, övriga stödfunktioner samt olika externa aktörer. Vi tillämpar flextid och har också möjlighet att förlägga viss tid av arbetet hemifrån. Här finner du en stödjande kultur och ett gott samarbete!

Nu söker vi en administratör för den löneadministrativa processen då en av våra kollegor går i pension.
Tjänsten innebär att vara ett stöd för chefer vid tolkning av vanligt förekommande lönefrågor. Vi arbetar bland annat med registrering av anställningar, viss schemahantering, avvikelser, rättelser samt utfärdar olika typer av intyg i våra system Personec och Time-care. Som medarbetare hos oss deltar man aktivt i löpande utvecklings- och förbättringsarbete samt utbildning av chefer och medarbetare.

Då vi har ett gemensamt ansvar på enheten så kan arbetsuppgifterna förändras över tid samt att det kan komma utökade och icke ordinarie arbetsuppgifter under vissa perioder så det krävs att du är flexibel, har motivationen att lära nytt och är samarbetsvillig.
Känner du igen dig i ovanstående beskrivning så kommer du att trivas hos oss på administrationen!

Varmt välkommen med din ansökan!



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning.

Vi ser också att du har dokumenterad erfarenhet av administrativ tjänst inom offentlig förvaltning alternativt en avslutad utbildning inom administration. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska språket i både tal och i skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd i personec.

Du tar ansvar för dina och gruppens arbetsuppgifter och du tänker på de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt yttersta för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev. Tjänsten kräver god samarbetsförmåga. Det innebär att kunna lyssna in, visa intresse och att aktivt bidra till det gemensamma uppdraget och arbetsklimatet. Du är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i en stressig situation.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information och ser möjligheter i förändringar.

Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Det är också viktigt att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för att hålla uppsatta deadlines.




ÖVRIGT
Bifoga examensbevis och intyg på efterfrågad utbildning
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Visa mindre

ArbetsbeskrivningJust nusöker vi en konsult för arbete inom kundreskontra till ett bolag som är verksamt inom avfall och återvinning. Med innovativa och smarta lösningar arbetar den härkunden globalt med drift, underhåll och utveckling av bostäder och annan infrastruktur.
I dinadagliga arbetsuppgifter ingår bland annatarbete med fakturahantering, kundreskontra men även viss stöttningi arbetet med leverantörsreskontran.
Den här uppdragsgivaren har nyligen bytt fakturasystem till xFlow och de harMicrosoft Business Central som ERP-system så har man kunskaper inom dessa system är det givetvis fördelaktigt.
Konsulten kan i det här falletutgå från Stockholm eller Göteborg då kontor finns i båda dessa städer. Uppdraget avser heltid med önskad start omgående och löper 4 månader framåt vilket även kan bli längre.
Kvalifikationer och egenskaperFör att passa in i den här rollenbehöver du ha minst 1 års erfarenhet av arbete med kundreskontra, och gärna även erfarenhet av leverantörsreskontra för att kunna stötta upp där vid behov.Som person i den här funktionenbör du vara social, självgående, ansvarstagande och noggrann.Om du har erfarenhet av arbete från 4PS alternativt Microsoft Business Central så är det högst meriterande i urvalet.
Här arbetar du på plats hos kunden som i Stockholm har kontorpå den södra sidan och i Göteborg centralt.

Som konsult går du ut på uppdrag hos vår kund och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver extra kompetens. Du får möjlighet att bidra med dina erfarenheter och samtidigt utveckla och bredda din egen kompetens från olika arbetsplatser. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare och ibland finns även möjlighet att bli överrekryterad till kundföretaget. Vi erbjuder en trygg anställning med kollektivavtal och personalförmåner.
Detta får du som konsult på AmendoVår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får en trygg, hållbar och kompetensdriven arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du tilldelas även en branschkunnig Talent Consultant Manager på Amendo som du som konsult alltid kan vända dig till. Vidare ser vi också till att du får en såväl spännande som långsiktig utveckling i din konsultroll.
Som konsult hos oss på Amendo får du tillgång till vår förmånsportal Benify. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag, men även ta del av såväl deals som rabatter på tjänster och varor som vi tror skapar mervärde i livet - såsom hjälp i hemmet, träningsaktiviteter och upplevelser. Om AmendoAmendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Luleå med verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram, Facebook och TikTok!
Amendo är en del av Amendo Group och har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. Tillsammans med våra systerbolag Lagotto Executive Search & Interim och Amendo Tech utvecklar vi världen med kompetens, idag och i framtiden.Frågor och kontaktVid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Acquisition Manager Mathilda Carlbom,[email protected].
Varmt välkommen meddin ansökan! Visa mindre

This isn't a conventional car company. We're a new global brand that focuses on the need of the connected generation, sustainability, and a hassle-free customer experience.

For our accounting and reporting team, specifically for our HUB South serving Italian market, we are now looking to hire Italian-speaking

Accounts Payable Accountant
You'll be responsible for processing invoices received for payments in an accurate, efficient, and timely manner.

The position is located in Gothenburg.

What you'll do

- Process vendor invoices

- Handle reminders

- Send outgoing payments

- Process expense claims

- Reconcile bank accounts

- Month end closing activities

- Queries from vendors and internal stakeholders

- Collaboration with the business and other colleagues in AP related areas/topics

- Actively engaging in change and continuous improvements within the AP process

What you bring

- Sufficient work experience or education in finance

- Previous experience working with SAP will be seen as benefit

- Fluency in English and Italian

Due to the nature of the role, only candidates speaking Italian can be considered for the role.

Working for Lynk & Co

Want to learn more about working for Lynk & Co and what we offer? Read more via this link: Why Lynk & Co - Lynk & Co (lynkco.com) (https://careers.lynkco.com/pages/why-lynk-co)

Our recruitment process

We look forward to receiving your application as soon as possible, but latest 2nd of January.

We work with a competence-based framework. You apply by submitting your LinkedIn-profile or CV written in English and answering a few questions.

Our selection will primarily look at acquired competencies and skills.

To help us place the right people in the right role, we believe in science-based and fair assessment methods. Therefore, as part of our recruitment process, we use psychometric assessments from Alva Labs (https://help.alvalabs.io/en/collections/1831924-for-candidates) to help us increase our hiring success by identifying the candidates that are most likely to thrive and be successful in the role.

If you have any questions about the recruitment process, please reach out to Recruiter Mira Kantola via email [email protected]. Please note that during the holiday period, we will not be reachable to the same extend as normal working times which might cause slight delays on replies.

To learn more about us, check out our website and follow us on LinkedIn and Facebook (https://www.facebook.com/lynkco.global/).

LI-Hybrid Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Trivs du med trailers och tunga fordon i transportbranschen samt ett administrativt arbete och har erfarenhet av fakturering? Vill du vara med på en tillväxtresa och få möjligheten att komma med egna idéer? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som Operations Assistant hos TIP Trailer i Göteborg

Arbetsuppgifter:

-Daglig uppdatering och genomgång av gårdsinventeringen
-Stämma av med uthyrningen gällande behov av lediga trailers till uthyrning
-In och ut-check av trailers
-Uppdatering i ALS (affärssystem)
-Se till att information/bilder för trailers som skall säljas laddas upp i Matrix
-Tillsammans med verkstaden planera jobb i verkstaden och se över kapaciteten
-Starta upp kylmaskinerna en gång i veckan och säkerställa att ATP & Kylservice blir utförda
-Försäkra att specifikationer och utrustningen på nya trailers från fabrik motsvarar beställningarna
-Planera transport av trailers till och från andra depoter i Sverige, samt planering av 3 olika P-platser i Göteborg.
-Koordinering av GPS installationerna
-Fysisk kontroll av parkeringar i Göteborg en gång i veckan samt rapportering i ALS
-Upprätthålla PO till leverantörer på beställda jobb
-Fakturering och kreditering
-Hålla koll på garantireparationer tillsammans med verkstaden
-Kundservice

Du kommer att få en god introduktion och i takt med att verksamheten växer kommer du att på sikt få möjligheten vara med och utveckla nya arbetssätt och rutiner kring arbetet.

Din Profil
Vi söker dig som har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker. Slutligen tror vi att du snabbt kan ändra ditt förhållningssätt, anpassa dig efter din omgivning och är öppen för förändringar.

Formella krav:
- Erfarenhet av administration och fakturering
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.
- Avslutad gymnasial utbildning
- Erfarenhet av trailers, tunga fordon och transportbranschen är meriterande

Personliga kompetenser
- Flexibel: Öppenhet för förändring och en persons anpassningsförmåga. Kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt. Personen ser möjlighet i förändringar.
- Noggrann: Förmågan och intresset för att vara mycket noggrann med detaljer i det dagliga arbetet. Viktigt i roller som kräver hög noggrannhet.
- Stresstålig: Hantering av stress och hög arbetsbelastning, en person som föredrar ett arbete med högt arbetstempo eller ett arbete där det finns mer tid för reflektion och analys.
- Strukturerad: Förmågan att hålla och skapa struktur, en egenskap som är mycket viktig i roller med hög arbetsbelastning och där det är krav på rapportering samt struktur


Om företaget
Vi erbjuder ett arbete med goda utvecklingsmöjligheter i ett internationellt företag med möjlighet att utveckla ditt personliga och professionella ledarskap. Du kommer att ha en individuell utvecklingsplan och kontinuerliga avstämningar med din närmaste chef. Utöver ovanstående erbjuds ett utmanande och varierande arbete med stor möjlighet att utveckla våra arbetssätt och metoder.
Som anställd på TIP trailer service erbjuder vi förutom karriär- och utvecklingsmöjligheter andra förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag och tjänstepension.

Läs mer om företaget på:
https://www.tipeurope.se/

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor om tjänsten och processen besvaras av rekryterare Kajsa Fyhr. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss bidrar du, tillsammans med 74,000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar.

Vi är ca 4000 medarbetare på ett 50-tal orter runt om i landet med ambitionen att kvalitet skall genomsyra allt vi gör, i syfte att tillsammans skapa det vinnande laget. Be one team with one goal är en av DB Schenkers grundläggande värderingar. Vi presterar som bäst när vi jobbar som ett lag. Vi utmanar oss själva och varandra till att varje dag söka ständiga förbättringar och högre målsättningar. Oavsett om det handlar om våra kundrelationer eller våra medarbetare så är det grundläggande att vi alltid står upp för schysst spel. Vill du spela i det vinnande laget - tveka inte att skicka in din ansökan!

Dessutom erbjuder vi:

* Friskvårdsbidrag, Personalförmåner via Benify
* Kollektivavtal och försäkringar enligt avtal
* Klämpermission - en individuell pott med timmar som kan tas ut som ledighet, primärt i samband med klämdagar
* Möjlighet att hyra semesterboenden på flera orter till ett förmånligt pris
* Karriärmöjligheter och kompetensutveckling
* Trevliga kollegor & ett gott arbetsklimat

Till vårt kontor i Göteborg söker Schenker nu en Operational Accountant till vårt faktureringsteam.

Arbetsuppgifter
Har du sjöspeditions kunskap men vill enbart jobba med ekonomi? Då är du precis den vi söker! Som Operational Accountant kommer du främst arbete med olika administrativa ekonomiska uppgifter kopplade till våra godsflöden inom sjölogistik.

Exempel på arbetsuppgifter är:

* Du gör löpande fakturering och kostnadskontroll bland annat för en av våra större kunder
* Du har tät kontakt med övriga avdelningar inom Division Ocean
* Du har daglig kontakt med våra leverantörer
* Du har viss kundkontakt
* Du jobbar i vårt TMS och uppdaterar våra system med rätt information
* Du analyserar resultat på varje skeppning

Din Profil

* Vi ser helst att du tidigare arbetat med sjötransport
* Du har förmågan att arbeta strukturerat och noggrant och ser övergripande mönster
* Du är ansvarstagande och strävar alltid efter att utmaningar löses på bästa vis för alla inblandade parter
* Du är flexibel och gillar att arbeta i en bransch med snabba förändringar och ständigt nya förutsättningar
* Du är en god kommunikatör som obehindrat kan använda svenska och engelska i tal och skrift
* Du har goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel
* Du har övergripande god IT-kunskap för att effektivt kunna arbeta i nya system

Vårt erbjudande
Vi kan erbjuda en utmanande tjänst i ett team med engagerade och serviceinriktade kollegor.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt kontor i Göteborg.

Information och ansökan:
Vid frågor är du välkommen att kontakta Maria Frieberg via [email protected] alternativt Maja Seve via [email protected]
Skicka gärna din ansökan senast 16/6. Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. DB Schenker främjar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Rekryteringsprocessen består bland annat av urval, intervju och referenstagning. Som ett steg i rekryteringsprocessen genomförs bakgrundkontroll på aktuella slutkandidater.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Join a place built on innovation and creativity. Where different views and perspectives are welcomed and valued. An environment that champions inclusion, and teams that reflect the diversity of the communities that we serve.

AstraZeneca is a global, science-led, patient-focused biopharmaceutical company that focuses on the discovery, development and commercialisation of prescription medicines for some of the world's most serious diseases. But we're more than one of the world's leading pharmaceutical companies. Be encouraged and supported to think creatively in our dynamic environment. Here we are free from fear of failure, free to ask the right questions and make bold decisions.

Within Clinical Regulatory Writing, we provide expert communications leadership to drug projects and author strategically important clinical-regulatory documents that align with project strategies, regulatory requirements, and communications best-practices. We support the Company's core therapeutic areas in all phases of clinical development. Our vision is to be an industry leading organization driving strategic communication excellence to achieve successful submissions and approvals.

We are currently looking for a Clinical Regulatory Writing Operations Manager to join our team.

What you'll do
The Clinical Regulatory Writing Operations Manager manages multiple operational aspects of the Clinical Regulatory Writing (CReW) group. Responsible for overseeing and managing planning, compliance, cross-functional collaborations, vendor management and clinical-regulatory document quality control (QC) documentation requirements. Typically dealing with the administration of Purchase order management with multiple service providers. The position belongs to the CReW Business Planning, Operations and Vendor Management team.


Responsibilities include:

*

Manage Purchase Orders and invoice tracking
*

Assist with vendor training oversight as well as vendor access tracking
*

Perform expedited business-critical QC requests
*

Handle literature references process (collection, copyright, and publishing)
*

Being able to QC documents according to AZ QC documentation requirements
*

Collaborate cross-functionally and contribute to continuous improvement within CReW and across the organization


Essential for the role:

*

High School Diploma required
*

Excellent communication skills
*

Good organization and administration skills
*

Proficiency in English
*

Proficiency in Microsoft Office


Desirable for the role:

*

Clinical Regulatory Document management
*

Procurement or Process management
*

MS Sharepoint skills


So, what's next?
If this sounds like your next challenge - apply today!
We look forward to get to know you better. Please send your application to us no later than May 24th.



Why AstraZeneca?
At AstraZeneca we're dedicated to being a Great Place to Work. Where you are empowered to push the boundaries of science and unleash your entrepreneurial spirit. There's no better place to make a difference to medicine, patients and society. An inclusive culture that champions diversity and collaboration. Always committed to lifelong learning, growth and development.

Our Gothenburg site is one of AstraZeneca's three strategic R&D centers. With more than 2,400 employees from over than 50 countries, our vibrant Gothenburg site is a truly inspiring place to work. Here, the history and future of scientific breakthrough come together. We believe that the diversity of our people is crucial to bringing new discoveries to life.

There are many opportunities to develop yourself and your career at AstraZeneca and you will have support to develop to more senior roles within the company.

You will be offered a competitive salary and excellent benefits, such as extra paid Holiday, Private Medical Benefits, On-site exercise and much, much more.



Where can I find out more?

About BioPharmaceuticals R&D: https://www.astrazeneca.com/r-d.html

Follow AstraZeneca on LinkedIn https://www.linkedin.com/company/1603/

Follow AstraZeneca on Facebook https://www.facebook.com/astrazenecacareers/

Follow AstraZeneca on Instagram https://www.instagram.com/astrazeneca_careers/?hl=en QC orders handled by external vendors. Visa mindre

PS Partner söker en person till rollens om Cost Controller hos vår kund. Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag på drygt ett halvår, därefter kan det finnas möjlighet till fast anställning.

Bolaget är i transportbranschen där man hanterar många olika typer av avtal med kunder och leverantörer globalt. Det svenska bolag har ca 40-50 anställda där man har skapat en fin arbetsmiljö med goda värderingar som grund i sin kultur.

Rollen innefattar bland annat att hantera leverantörsfakturor och betalningar, att göra avstämningar av fakturor och betalningar mot tex ordrar och avtal, att upprätta fakturor baserat på detaljer såsom datum och tariffer.

Du kommer ingå i ett litet team med en annan erfaren kollega, ni arbetar mot många olika kontaktytor i organisationen.

Vi söker dig som
Till den här rollen behöver du inte nödvändigtvis ha en akademisk utbildning, men det krävs att du är administrativt lagd och strukturerad i ditt arbetssätt. Det är en fördel om du har förståelse för ekonomiska flöden men inte en nödvändighet att kunna tex bokföring. Det är önskvärt att du har erfarenhet från tidigare tjänst med fokus på administrativa uppgifter.

Vi söker dig som gillar att jobba med siffror och är noggrann med detaljerna, du är en strukturerad ordningsmänniska som gillar att ha koll. Du gillar att vara spindeln i nätet med kontaktytor mellan olika verksamhetsfunktioner och underleverantörer. Det är viktigt att du är bekväm med att jobba på engelska, och gillar att vara i en verksamhet där det händer mycket saker och där det finns spännande framtidsplaner.

Ansökan

Välkommen att visa ditt intresse! Vi arbetar med ett kontinuerligt urval så skicka in din ansökan så snart som möjligt. För frågor kontakta Malin Lihnell på [email protected]

Med oss på PS Partner får du en personlig och engagerad partner. Vi arbetar i nära samarbete med dig och är lyhörda för dina önskade utmaningar. Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en administratör som tycker om att samarbeta, håller en hög servicenivå och är en fena på administration? Vi söker nu en noggrann och ansvarstagande person som har vana av att arbeta med ekonomiadministration!

I Förvaltningen för funktionsstöd finns det fyra administrativa enheter. Den administrativa enheten i stadsområde Nordost bildades 2021 då Gamla Östra Göteborg och Angered slogs ihop. Vi är en grupp administratörer som gör vårt bästa för att ge så professionellt administrativt stöd som möjligt. Vi är för tillfället 18 administratörer som har sina arbetsplatser på Förstamajgatan och Kultivatorgatan. Vi stöttar chefer och medarbetare och arbetar bland annat med: personal- och lönesystem, ekonomiadministration, verksamhetssystem, avgiftshandläggning m.m.

Exempel på arbetsuppgifter i denna tjänst är:
- Kontering av fakturor
- Kontroll av kostnader gentemot fattade beslut
- Administrera fakturor gällande personlig assistans och sjuklönekostnader
- Ekonomiuppföljning i Excel
- Medverkan i prognosarbetet tillsammans med enhetschefer och ekonomer
- Medverka i utvecklingsarbetet gällande arbetsprocessen för köpta insatser

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning. Önskvärt vore om du har en eftergymnasial utbildning eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller offentlig förvaltning. Du ska ha erfarenhet av fakturahantering och haft en administrativ tjänst inom offentlig förvaltning/myndighet. Det är ett stort plus om du har erfarenhet av ekonomiadministration med inriktning "köpta insatser".

Vi vill att du har goda kunskaper om ekonomiuppföljning och ett önskemål är att du har en dokumenterad erfarenhet av arbete i verksamhetssystemen Proceedo och Treserva samt att du är en van användare av Excel. God datorvana är ett krav och du är en van användare av Office365. Du tar stort eget ansvar och duktig på att formulera dig i tal och skrift. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt men i gott samarbete med kollegor, kunna ta egna initiativ och arbeta under tidspress. A och O för detta uppdrag är att du är noggrann och bra på att arbeta systematiskt och strukturerat.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning så kommer du att trivas hos oss på administrationen!

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Intervjuer för denna tjänst kan eventuellt hållas digitalt.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi växer så det knakar och behöver nu tillsätta en ekonom till vår fakturaserviceavdelning. Vi söker dig som älskar att jobba serviceinriktat och vill jobba på ett företag som värderar ambition, kvalitet och att rätt ska vara rätt! Du välkomnas till ett team som präglas av öppenhet, flexibilitet och lagspelare.

På vårt härliga kontor vid Lindholmen Science Park i Göteborg är vi för närvarande 38 kollegor som jobbar inom inkasso, ekonomi, juridik och försäljning. Nu är vi i en spännande och expansiv fas och söker därför vår nästa medarbetare som Invoicing Advisor.

Om rollen

Du kommer ansvara för en egen kundportfölj och arbeta med att handlägga olika kunders ärenden från fakturering till betalning inom ramen för våra faktureringstjänster. Dina arbetsuppgifter består också av att fatta rätt beslut om olika åtgärder i respektive ärende i syfte att driva in kundens utestående fordringar. I denna rådgivande roll säkerställer du att arbetet utförs på ett kvalitetsmässigt sätt och det är naturligt för dig att leverera grym service med kunden i fokus. Även om arbetet innebär stort eget ansvar ser vi att du samarbetar väl med dina kollegor internt för att bidra till bra sammanhållning, men också för att förbättra våra rutiner och skapa effektivare processer.

Som invoicing advisor är du en betydelsefull resurs i vår verksamhet och som teamplayer är du en viktig del av vår företagskultur!

Vi söker dig som har

- Minst gymnasial utbildning med inriktning på ekonomi
- Tidigare arbetat inom ekonomi, inkasso, administration eller liknande
- God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet


Det är meriterande om du har

- 1-2 års erfarenhet av kundreskontran
- YH- eller universitetsutbildning inom ekonomi


För att passa i den här rollen tror vi att du är

En självklar lagspelare och en administrativ stjärna som älskar problemlösning och att leverera hög service! För att trivas i rollen gillar du att arbeta i ett högt tempo där du kan prioritera dina arbetsuppgifter och fatta egna beslut utifrån företagets värderingar. Som person är du noggrann och strukturerad och drivs av att jobba resultatinriktat mot uppsatta mål.

Vilka är vi?

Vi är ett ägarlett bolag med fokus på hög kompetens och det personliga bemötandet. I vår företagskultur är det viktigt med högt i tak, att arbeta i team och att ha roligt på och utanför jobbet. Vi bjuder dagligen på kaffe, läsk, mellanmål och frukt. Vi har alltid gemensam frukost på måndagar, på fredagar är det fredagsfika och titt som tätt styr vi roliga AWs! Vi trivs att göra saker tillsammans och hoppas såklart att du följer med på vår stående padeltid!

Är du intresserad och känner dig redo för att bli en del av oss?

Urval sker löpande så skicka din ansökan redan idag! Ansök genom att klicka på knappen ”skicka ansökan”. Sista ansökningsdatum är 5 september.

- Start: Enligt överenskommelse
- Omfattning: Heltid
- Placering: Lindholmen, Göteborg


Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Vänligen kontakta Richard Zetréus Ställvik, Operational Manager på 0735206680 eller [email protected]

Har du frågor om rekryteringsprocessen eller övriga frågor är du välkommen att kontakta Belinda Bergman, vår People and Culture Partner på 0735206684 eller [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en administratör som tycker om att samarbeta, håller en hög servicenivå och är en fena på administration? Vi söker nu en noggrann och ansvarstagande person som har vana av att arbeta med ekonomiadministration!

I Förvaltningen för funktionsstöd finns det fyra administrativa enheter. Den administrativa enheten i stadsområde Nordost bildades 2021 då Gamla Östra Göteborg och Angered slogs ihop. Vi är en grupp administratörer som gör vårt bästa för att ge så professionellt administrativt stöd som möjligt. Vi är för tillfället 18 administratörer som har sina arbetsplatser på Förstamajgatan och Kultivatorgatan. Vi stöttar chefer och medarbetare och arbetar bland annat med: personal- och lönesystem, ekonomiadministration, verksamhetssystem, avgiftshandläggning m.m.

Exempel på arbetsuppgifter i denna tjänst är:
- Kontering av fakturor
- Kontroll av kostnader gentemot fattade beslut
- Administrera fakturor gällande personlig assistans och sjuklönekostnader
- Ekonomiuppföljning i Excel
- Medverkan i prognosarbetet tillsammans med enhetschefer och ekonomer
- Medverka i utvecklingsarbetet gällande arbetsprocessen för köpta insatser

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning. Önskvärt vore om du har en eftergymnasial utbildning eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller offentlig förvaltning. Du ska ha erfarenhet av fakturahantering och haft en administrativ tjänst inom offentlig förvaltning/myndighet. Det är ett stort plus om du har erfarenhet av ekonomiadministration med inriktning "köpta insatser".

Vi vill att du har goda kunskaper om ekonomiuppföljning och ett önskemål är att du har en dokumenterad erfarenhet av arbete i verksamhetssystemen Proceedo och Treserva samt att du är en van användare av Excel. God datorvana är ett krav och du är en van användare av Office365. Du tar stort eget ansvar och duktig på att formulera dig i tal och skrift. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt men i gott samarbete med kollegor, kunna ta egna initiativ och arbeta under tidspress. A och O för detta uppdrag är att du är noggrann och bra på att arbeta systematiskt och strukturerat.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning så kommer du att trivas hos oss på administrationen!

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Intervjuer för denna tjänst kan eventuellt hållas digitalt.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi en administratör som har erfarenhet av att hantera fakturor! Har du erfarenhet av hantera fakturor och gillar ordning och reda så har du hittat rätt. Skulle du dessutom beskriva dig som effektiv, noggrann och med en härlig energi? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som fakturaadministratör kommer du driva processen internt mot olika projektledare, byggledare och platschefer för att få i ordning på samtliga fakturor. Det kräver att du är lite av en projektledare som har ordning och reda men också trivs i en fartfylld miljö. Dina främsta arbetsredskap är dator och telefon. Arbetet innebär att du kommer att verifiera fakturor och säkerställa fakturor.

Arbetstider
Uppdraget sträcker sig 3-4 månader med möjlighet till förlängning.
Heltid 100%. Start v.32.



Kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av systemen E-analys och Cognos är meriternade.
God vana av faktureringshantering är ett krav.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt
 
Ansök via vår hemsida: www.randstad.se

Om företaget
Hercules är ett av Nordens ledande grundläggningsföretag. Med hjälp av metoder som pålning, stödkonstruktioner, grundförstärkning och armering hjälper vi våra kunder att lägga grunden till framtidens byggnader och anläggningar.


År 2020 var vi runt 400 anställda och hade en omsättning på cirka 1,6 miljarder SEK.
Som du kanske vet ingår Herculeskoncernen i NCC Infrastructure. Vi är dessutom stolta medlemmar i European Federation of Foundation Contractors (EFFC). Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till och med september 2022. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

För kunds räkning söker Bravura en fakturaadministratör. Företaget är ett internationellt bolag med huvudkontor i Sverige med fokus på entrélösningar.

Arbetsuppgifter:

Som Fakturaadministratör ansvarar du för att fakturering till kund utförs enligt givna avtal. Rollen innebär ansvar för fakturering av utförda servicearbeten, underhåll av kundportaler samt övriga tillhörande administrativa uppgifter. Vidare innebär rollen kontakt med kunder och servicetekniker för uppföljning och säkerställande av att fakturaunderlag är korrekt.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av liknande arbete
• God datorvana och erfarenhet av MS Office paketet
• Obehindrad svenska och engelska, i tal såväl som skrift

Vi tror att du som söker har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete samt har förmågan att priortera rätt saker. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan självständigt driva ditt arbete framåt. Vidare tror vi att du är noggrann och mån om att leverera hög kvalitet i ditt arbete. Avslutningsvis är du en relationsskapande person som har ett stort intresse för att hjälpa andra.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Faktura, fakturering, administratör, ekonomi, service Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet från fakturafrågor och administration? Vill du arbeta inom en spännande bransch med en världsledande aktör inom lås, säkerhet och passagesystem? Vi söker nu en Fakturaadministratör till ASSA ABLOY med start omgående.


DINA ARBETSUPPGIFTER
Som Fakturaadministratör till ASSA ABLOY ansvarar du för att fakturering till kund utförs enligt givna direktiv/instruktioner/avtal. Rollen innefattar ansvar för fakturering av utförda servicearbeten, underhåll av kundportaler samt övriga tillhörande administrativa uppgifter. Vidare innebär rollen kontakt med kunder och servicetekniker för uppföljning och säkerställande av att fakturaunderlag är korrekt.
Ansvarområden och befogenheter kommer bland annat att handla om:
Löpande fakturering
Säkerställa att fakturering sker enligt rätt prislista
Säkerställa att inkommande fakturor konteras och registreras
Påminnelsehantering och uppföljning
Säkerställa med lokal servicechef att rätt fakturaflöde upprätthålls mot daglig plan
Säkerställa att kreditering/fakturering upprätthålls mot daglig plan
Veckoavstämningar av fakturering mot backlogg
Uppdatera affärssystem med korrekt information
Bidra till att utveckla processer och rutiner



OM FÖRETAGET
ASSA ABLOY Entrance Systems är världens mest mångsidiga leverantör av automatiska entrélösningar för byggnaders framsida, baksida och insida. Med ett heltäckande synsätt på flödet av människor, varor och fordon skapar vi säkra, praktiska, trygga och tillförlitliga automatiska entrélösningar – med bästa möjliga balans mellan energibesparing, kostnad, kvalitet och livstidsprestanda. ASSA ABLOY Entrance Systems är en av fem divisioner inom ASSA ABLOY, världsledande inom lås- och dörrlösningar.
Nu söker vi på Framtiden AB i samarbete med ASSA ABLOY Entrance Systems en Fakturaadministratör till Affärsområde IDS. Tjänsten är placerad i Göteborg och du rapporterar till vår Regionala Servicechef, IDS Sverige.

DIN PROFIL
Som person ser vi att du har god planeringsförmåga, är relationsskapande och strukturerad samt har lätt för att samarbeta.
Vi söker dig som har:
Minst 1 års erfarenhet av liknande roll
Erfarenhet från MS Office samt affärssystem
Flytande svenska och engelska


OM OSS
Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas av kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Personalansvarig har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.
Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget.

VILLKOR
Startdatum: Omgående
Placeringsort: Göteborg
Arbetstider: 8–17
Omfattning: 100 % Visa mindre

Newsec - The Full Service Property House in Northern Europe - erbjuder fastighetsägare, investerare och lokalanvändare ett helhetsutbud av tjänster inom rådgivning och förvaltning. Vi är ett partnerägt bolag med ca 2000 medarbetare fördelade på samtliga sju marknader i Norden och Baltikum. Newsec är Sveriges ledande fastighetsförvaltare. Vi har en hög tillväxttakt och efterfrågan på våra tjänster ökar och vi behöver därför utöka vår verksamhet med fler Ekonomiassistenter.

Din roll

Som Ekonomiassistent på Newsec blir du en del av ett dedikerat team som säkerställer en trygg hantering av kunders ekonomiska förvaltning enligt gällande avtal. Du är en viktig del av arbetet för att säkerställa fortsatt nöjda kunder och medarbetare. I rollen som Ekonomiassistent kommer dina ansvarsområden bland annat bestå av:

- Fakturahantering leverantörsfakturor; registrering, kontering, flöde och betalning
- Periodisering av leverantörsfakturor
- Supportfunktion EFH Agresso för förvaltare och kund
- Löpande bokföring
- Kundfakturering, underlag till faktureringen
- Arkivering och posthantering
- Förståelse för förvaltningsavtalen med kund


Din profil

För att trivas och lyckas väl i rollen behöver du vara självständig, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Då du kommer att arbeta i nära samarbete med kollegor söker vi dig som trivs med att arbeta i team för att tillsammans leverera högsta kvalitet till kunden. Det är viktigt att du är ödmjuk, flexibel och har god förmåga att samarbeta och kommunicera. Med ditt stora engagemang och effektiva arbetssätt bidrar du till ett framgångsrikt teamarbete.

Vi söker dig som har relevant ekonomisk utbildning eller tidigare ekonomisk erfarenhet.

Din värdegrund

Det är viktigt för oss att du vill arbeta i enlighet med vår värdegrund Passion för kollegor och kunder och att du känner för våra kärnvärden: Excellens, Innovation och Integritet. Du trivs i en kunskapsbaserad organisation där medarbetaren sätts i första rummet och delar vår övertygelse att nöjda medarbetare ger oss nöjda kunder. Du har siktet inställt på att leverera lösningar och tjänster av högsta kvalitet som överträffar såväl kundens högsta förväntningar som konkurrenternas yttersta förmåga. Du delar vår vilja att söka och pröva nya lösningar, att leda utvecklingen av nya tjänster och erbjudanden, att våga agera otraditionellt. Du säkerställer att varje kunds integritet upprätthålls till 100%, att varje uppdrag genomförs med hög affärsetik och moral och med kundens bästa för ögonen.

Ditt Newsec

Vi erbjuder ett stimulerande arbete i en dynamisk miljö och möjlighet att arbeta i team. Du får en möjlighet att vara en del av ett roligt och framgångsrikt företag där nyfikenhet och modet att våga göra annorlunda uppmuntras. Newsec arbetar kontinuerligt med att skapa goda förutsättningar för medarbetarnas utveckling och trivsel och har flera år i rad valts till en av Sveriges bästa arbetsplatser. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Låter det här som någonting för dig?

Tjänsten är på heltid, tillsvidare och placerad i centrala Göteborg. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Urval och intervjuer sker löpande med sista ansökningsdag 2021-02-25. Vi ser fram emot din ansökan!

På grund av GDPR tar vi ej emot din ansökan via mail.

Har du däremot frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Junior Recruiter Ellen Dansdotter; [email protected] Visa mindre

Vår finansavdelning är inne i en spännande fas där vi går från att ha varit en svensk finansavdelning till att etablera ett skandinaviskt team. Ett av våra fokusområden just nu är att implementera och effektivisera gemensamma processer och arbetssätt.

Vi kan erbjuda ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete i en internationell miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi är kvalitetscertifierade enligt den internationella standarden Investors in People. Som medarbetare hos oss utgör du vår viktigaste resurs och vi strävar efter att vara den bästa arbetsplatsen för våra anställda.

Din roll

Vår avdelning Accounts Receivables hanterar GEODIS kundfordringar avseende bokningar av inbetalningar, påminnelser och kreditansökningar. Arbetet är processorienterat och vi arbetar mot dagliga och månatliga deadlines. Vårt mål är att hantera inbetalningarna i god tid och säkerställa att processerna för kredithantering och påminnelser är väl utformade och definierade.

Arbetsuppgifter som ingår i rollen som Accounts Receivable Accountant Scandinavia är:

- Bokning av inkommande betalningar
- Kontinuerlig kontakt med kunder och vår interna organisation angående utestående fordringar
- Arbete med cash collection i verktygen Sidetrade och Intrum Web
- Hantering av inkassoärenden
- Vara behjälplig med kommentarer kring diverse frågor relaterade till AR (overduerapporter, revisorer etc.)
- Arbeta för att minska DSO, minska kundförluster och bevaka kreditlimiter
- Hantering av kreditärenden, så kallade AR applications
- Hantering av factoringärenden


Tjänsten är en tidsbegränsad anställning under våren på 25% och du kommer vara placerad på vårt huvudkontor i Göteborg. Som Accounts Receivable Accountant Scandinavia ingår du i ett team om tio personer, vi sitter utspritt i Sverige, Norge och Danmark. Du rapporterar till Accounts Receiveable Manager Scandinavia och blir en del av ett sammansvetsat team som ställer upp för och hjälper varandra i alla lägen. Vi är bra på att visa varandra uppskattning och har ett stort gemensamt driv att förbättras och utvecklas. Vi ser gärna att du skulle kunna arbeta 100% under sommaren, om möjlighet till det finns.

Din bakgrund

Vi söker dig som har en pågående eftergymnasial utbildning inom ekonomi och som söker ett extrajobb i kombination med studierna. Om du har vana av att arbeta i olika ekonomisystem, tex Axapta Dynamics eller SAP, är det en fördel. Du har goda kunskaper inom Office 365 och talar och skriver svenska och engelska obehindrat.

Det är viktigt för oss att du har god samarbetsförmåga och gärna arbetar som en del i ett team. Som person är du prestigelös, tar egna initiativ och gillar problemlösning. Det är en självklarhet för dig att bidra till gruppens framgång och du tar ansvar för att driva ditt arbete framåt med noggrannhet, hög kvalitet och god struktur. Du är kommunikativ och förstår vikten av bra kundservice till såväl interna som externa kontakter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och för rätt person finns goda förutsättningar att utvecklas. Vi söker efter dig som vill arbeta i linje med våra värderingar: Passion, Commitment, Innovation, Trust och Solidarity.

Ansökan

Om du känner igen dig i ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Sista ansökningsdag är 2020-11-30. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Linda Edman: tel 0706698295.

GEODIS har kollektivavtal och ett nära samarbete med Unionen. Kontaktperson: Tommy Sidén, ?tel?+46?101 631 828. Visa mindre

Vi söker en produktionsadministratör till Eltel. Är du personen vi söker?:

Vi söker en ansvarstagande och noggrann produktionsadministratör till Eltel i Eriksberg.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som produktionsadministratör är din primära arbetsuppgift att granska utförda arbeten, kontrollera att Eltel uppfyller såväl interna som kundspecifika krav för återrapportering samt fakturera kunder. Tillsammans ansvarar arbetslaget för samtlig sluthantering på uppdrag utförda på affärsområdet Communication Service Assurance. Viss övrig administration tillkommer så som exempelvis inköp, beställningar och leverantörsreskontra.

Arbetstider och anställning

Du arbetar (heltid) vardagar från k 7:30 – 16 på kontoret på Säterigatan 20, i Eriksberg. Ett pass i veckan är förlagt mellan kl 9:30 till 18.00.

Detta är ett konsultuppdrag med 6 månaders provanställning som sedan övergår i en tillsvidareanställning hos oss på Barona. Önskad start är så snart som möjligt, gärna i slutet av april/början av maj.

Vem är du:

- Slutförd gymnasial utbildning
- Arbetslivserfarenhet från ett serviceinriktat yrke
- God datorvana
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift (övriga språkkunskaper är meriterande)

Då vi arbetar i en serviceorganisation är dina personliga egenskaper viktiga. För tjänsten krävs att du är serviceinriktad och har ett synsätt och en lyhördhet som gör att du kan sätta dig in i kunders skiftande behov och upprätthåller god service och kvalitet samt agerar affärsmässigt och med ett gott entreprenörskap. Du har god samarbetsförmåga och initiativkraft. Du är flexibel, strukturerad och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

Meriterande:

- Tidigare erfarenhet av telekomarbete eller liknande administrativt arbete är meriterande men inget krav.
- Ekonomisk utbildning med inriktning på företagsekonomi och redovisning är meriterande
- Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter är meriterande

Om Eltel

Eltel är en ledande nordeuropeisk leverantör av tekniska tjänster till infranetbranschen. De erbjuder ett brett tjänsteutbud; från underhåll och uppgraderingstjänster till större projektleveranser och de har samarbeten med flertalet välkända nätoperatörer.

Affärsområdet Communication Service Assurance erbjuder anslutningstjänster, dygnet-runt-service samt övervakning av befintliga fasta och mobila tele- och datanät. Vi har ett brett erbjudande med högkvalitativa Infranettjänster. Vi finns representerade med lokalkontor i hela landet.

Vad erbjuder vi dig?

Det här är ett drömjobb för dig som vill få praktisk erfarenhet inom kundbemötande och administration på ett stort välkänt företag inom nätverksbranschen samt vill skapa nya värdefulla kontakter och bredda ditt kontaktnät. Som konsult hos Barona är du anställd av ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och friskvårdsbidrag. Du får en dedikerad konsultchef som du har regelbunden kontakt med.

Ansökan

Välkommen att ansöka genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post men för specifika frågor om tjänsten eller processen, hör av dig till Sara Stecksén på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Barona Group omfattar 13 specialiserade affärsområden, exempelvis IT, Industri, Kundtjänst och HR & Finans. Barona Group har över 18 års erfarenhet inom kompetensförsörjning, rekrytering och olika typer av skräddarsydda HR lösningar. Idag är vi ett internationellt företag med kontor i Finland, Norge, Danmark, Polen, Spanien, Slovakien, Ryssland och Estland. I Sverige har vi kontor i Stockholm men levererar våra tjänster över hela landet. Ända sedan starten, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.

Läs mer här: http://barona.se/om-oss/

Sökord:

Barona; Bemanning; Rekrytering; Konsult; Uppdrag; Kund; Barona Sweden; Barona Group; Jobb; Arbete; Samarbetspartner; Internationell; Administration; Admiinistratör; koordinator; koordinering; Fakturaadministratör; Visa mindre