Lediga jobb som Personalintendent i Göteborg

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, anpassad grundskola, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Kärraskolan är en F-9-skola med anpassad grundskolan och fritidshem, som är belägen i centrala Kärra. Hos oss går ca 820 elever i åldrarna 6-16 år. Vår målsättning är att Kärraskolan ska vara en skola där elever, personal och föräldrar trivs och har ett gemensamt ansvar för att skapa goda förutsättningar för lärande.

Vår intendent går i pension och vi söker nu en ny intendent för att förstärka vår administration.

Som intendent ger du kvalificerat stöd till rektorer och ledningsgrupp. Intendentens arbetsuppgifter avser primärt frågor gällande fastigheter kopplade till inventarier (fasta och lösa), säkerhetsfrågor, brandskydd, upphandlings- och inköpsfrågor och systematiskt arbetsmiljöarbete på skolenheten.

Huvudsakligt fokus är:
• Fastighets- och lokalfrågor
• Säkerhetsfrågor
• Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
• Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
• Inköp och upphandlingsfrågor
• Viss elevadministration i IST
• andra administrativa uppgifter till stöd för skolledningen.

Vid behov behöver du som intendent behöver du även kunna stötta upp och bistå övriga administrationen.

KVALIFIKATIONER
Akademisk utbildning minst motsvarande fil.kand. examen (180 hp) med inriktning mot någon av områden offentlig förvaltning, ekonomi, juridik, eller annat för tjänsten relevant område, alternativt har erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För tjänsten är det krav på att du har goda IT-kunskaper och att du har erfarenhet av arbete med Officepaketet.

Meriterande om du har:
Erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete
Erfarenhet av arbete i Göteborgs Stads administrativa system såsom: Personec, IST, Proceedo.
Erfarenhet från liknande roller i skolverksamhet.
Erfarenhet av fastighets- och brandskyddsfrågor.

Som person vill vi att du är analytisk och effektivt identifierar och analyserar problem, ser samband och drar logiska slutsatser även vid komplex information. Du har ett helhetstänkande och ser ditt ansvarsområde i ett större sammanhang, samverkar och anpassar idéer för att skapa mervärde. Du är mål- och resultatorienterad, motiveras av tydliga mål och omvandlar dem till handling, samtidigt som du anpassar arbetet vid behov och följer upp resultat.

Du är samarbetsinriktad, bidrar till ett respektfullt arbetsklimat och arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål. Slutligen är du kommunikativ, förmedlar information och idéer tydligt, och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation.

Stämmer ovan beskrivning in på dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Personalenheten är universitetets gemensamma personalfunktion. Enhetens uppdrag är att driva, samordna och stödja utvecklingen av universitets arbetsgivarpolitik, så att Göteborgs universitet kan vidareutveckla sin ställning som en attraktiv arbetsgivare och bedriva en verksamhet som bygger på kompletta akademiska miljöer.

 

Personalenheten består av ett 30-tal anställda som arbetar med att utveckla och tillhandahålla gemensamma policys, stödjande processer, HR-system, organisationsutveckling och utvecklingsprogram för chefer, ledare och medarbetare. Du kommer att jobba på sektionen för arbetsgivarfrågor. På uppdrag av universitetsledningen ansvarar sektionen för att utveckla och implementera styrande dokument och processer inom bland annat lönebildning, villkor, omställning, rekrytering och anställning. I sektionens uppdrag ingår också att tillhandahålla specialiststöd inom personalpolitik och arbetsrätt, genomföra interna utbildningar, bereda ärenden till personalansvarsnämnden samt genomföra centrala MBL-, kollektivavtals- och tvisteförhandlingar.

 

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna är varierande inom HR-området men kommer ha fokus på rådgivning till universitetets chefer och personalhandläggare samt utveckling av HR processer och policys inom rekryterings- och kompetensförsörjningsområdet. Ytterligare arbetsuppgifter med koppling universitetets kompetensförsörjning och rekrytering kan tillkomma liksom medverkande i nätverk och möten på institutions-, fakultets- och universitetsgemensam nivå i HR- relaterade frågor.

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt ha erfarenhet av kvalificerat HR-arbete på såväl strategisk som operativ nivå. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-arbete från högskolesektorn.

 

Anställningen är utmanande och omväxlande och ställer därför högra krav på analytisk förmåga, noggrannhet och ett strukturerat arbetssätt. Den vi söker behöver ha breda kunskaper inom HR-området i allmänhet och specialistkunskaper inom rekryterings- och kompetensförsörjningsområdet.

 

Du kan arbeta både självständigt och i olika samarbetsformer utifrån ett konsultativt och serviceinriktat arbetssätt som gör att du kan skapa goda relationer på olika nivåer i organisationen. Du har initiativförmåga, är självgående och har lätt att anpassa dig till ändrade förutsättningar.

 

Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och kan vid behov även kommunicera på engelska.

 

 

Anställning 
Anställningen är ett vikariat, på heltid 100%, tillsvidare till och med 2022-12-31, alternativt tills dess att ordinarie befattningshavare är åter i tjänst. Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta tf HR chef Tommy Christensen, [email protected], 031-786 53 42. 

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-07-14.


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och utveckla nya Slottsbergsskolan och Björkåsskolan?
Vill du ingå i vår ledningsgrupp för att skapa de bästa skolorna för våra elever?
Vill du ha varierade men utvecklande och utmanande arbetsuppgifter?
Då är arbetet som skolintendent på Slottsbergsskolan/Björkåsskolan något för dig!

Björkåsskolan och Slottsbergsskolan är belägna i Västra Frölunda och båda skolorna kommer i sinom tid ha åk F-6 grundskola och fritidsverksamhet. Slottsbergsskolan är en helt ny skola som till hösten kommer ha åk F-1 med knappt 100 elever medan Björkåsskolan har ca 330 elever i åk F-6. Du kommer att få arbeta på båda skolorna.

Vi söker nu en intendent med övergripande arbetsuppgifter. Tillsammans med skolornas rektor och två biträdande rektorer kommer du ha en central roll på skolan och fungera som spindeln i nätet i många frågor. Du kommer att ha en betydelsefull roll i vår ledningsgrupp.

Som intendent kommer du ha en varierad roll där du är ansvarig för det som ska göras i administrativa system samtidigt som du är ansiktet utåt gentemot elever, föräldrar och alla andra som jobbar på skolan. Du är ofta den första personen som besökare träffar, du ordnar så att vikarier kommer på plats och du ser till att vi gör rätt i våra administrativa system. Exempel på vanliga administrativa arbetsuppgifter är fakturahantering, beställningar, elev -och betygsregistrering, framtagning av statistik och hantering av skolkort. I övergripande frågor kommer du att ansvara för strategier kring IKT, med exempel att leda personalutbildningar, ansvara för programvaror, maskiner m.m. Du kommer även ansvara för det Systematiska kvalitetsarbetet (SKA) och Systematiskt brandskyddsarbetet (SBA). En viktig uppgift är att ansvara för skolans schemaläggning och skola24 och andra övergripande områden utifrån kompetens.

Vi tycker att det är självklart att man ska utvecklas i sin roll och som stöd i din utveckling kommer du vara en del av nätverket för administratörer/intendenter i vårt utbildningsområde.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning med minst motsvarande kand. examen (180p) med inriktning mot någon av områden inom offentlig förvaltning, ekonomi, pedagogik, juridik, eller annat, för tjänsten relevant. Erfarenhet från liknande roller i skolverksamhet är meriterande.

Du har erfarenhet av att arbeta i Skola24, Personec, Winst, Proceedo, och ProCapita. Har du dessutom arbetat i och har lätt för att hantera olika IT-system och kunnig kring IKT samt att leda personalutbildningar är det meriterande. Det är bra om du tidigare har arbetat inom skolan och har en pedagogisk bakgrund. Du är också mål- och resultatorienterad och har en förmåga att prioritera, kommunicera och återkoppla tydligt så att andra förstår.

Du har tidigare erfarenhet och trivs med ett arbete som varierar i tempo och som varierar mellan administration och möten med människor. Det är viktigt för dig att ge god service och du är skicklig på att hitta lösningar på olika utmaningar. För att trivas i rollen så är det viktigt att du självständigt kan strukturera ditt arbete och ta egna initiativ. Eftersom du kommer ha mycket kontakt med chefer, medarbetare, elever och föräldrar så behöver du vara duktig på att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Vi ser därför till personlig lämplighet för rollen.
Rekrytering kommer pågå fortlöpande under ansökningstiden.

Vi ser fram emot din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Har du erfarenhet av ledarskap, rekrytering och försäljning? Nu söker vi dig som trivs i den mycket ansvarstagande rollen som konsultchef, där du får arbeta brett med både utveckling av affärer, rekrytering och ledarskap. Känner du igen dig? Då kan tjänsten som konsultchef hos oss på Tranpenad vara något för dig!

OM TJÄNSTEN

I rollen som konsultchef bjuder varje dag på nya utmaningar! Tjänsten är mycket varierande, bestående av ärenden kring både personal och kunder. Du har eget ansvar för dina kunder, samt eget personalansvar för dina konsulter.

Exempel på arbetsuppgifter är bland annat:

- Rekrytering av nya konsulter till våra uppdrag
- Personaladministration
- Onboarding av konsulter
- Kundbesök och leveransuppföljning
- Daglig kontakt med kunder och konsulter




OM DIG SOM SÖKER

Till tjänsten som konsultchef söker vi dig som trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. Våra kunder bedriver verksamhet under växlande tider på dygnet, vilket ställer höga krav på flexibilitet och ansvarstagande hos dig.

Vi söker dig som:

Har en positiv inställning och arbetar resultatinriktat.
Kan strukturera och fördela din arbetsdag på ett effektivt sätt.
Har erfarenhet av tjänster i ledande position.
Har B-körkort.

Vidare ser vi att du är trygg i ditt ledarskap, då du har fullständigt personalansvar för dina konsulter. Du har dock stöd ifrån övriga kollegor och arbetar tätt ihop med dem när det gäller planering och rekryteringar. Du är ett socialt geni som gillar att skaffa nya kontakter och nätverka i olika forum i syfte att skapa bra förutsättningar för ditt arbete.

VAD VI KAN ERBJUDA DIG

Hos Tranpenad kommer du till ett företag i en expansiv fas, med hög entreprenörsanda och stora möjligheter för personlig utveckling. Gillar du att jobba med människor, skapa förtroende, samt att få både stora som små saker att hända - då kommer du älska varje dag på jobbet!

ÖVRIGA VILLKOR

Heltid, fast månadslön, tjänstepension, friskvårdsbidrag. Tjänsten ska tillsättas omgående, med hänsyn till uppsägningstid.

OM OSS PÅ TRANPENAD

Tranpenads värdeord ”Personliga, Kompetenta och Ansvarstagande” har sedan starten 1999 lett till att vi idag har en ställning som en av Sveriges största aktörer inom bemanningslösningar för Lager, Logistik, Industri- och E-handel.

Idag har vi ca 2000 anställda konsulter, med kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Jönköping, Trollhättan, Kungsör och Eskilstuna. Vår viktigaste tillgång är våra kompetenta konsulter och vi är ständigt på jakt efter fler duktiga medarbetare!

ANSÖKAN

Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller telefon. Visa mindre