Lediga jobb som Stadsarkivarie i Göteborg

Se lediga jobb som Stadsarkivarie i Göteborg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Göteborg som finns hos arbetsgivaren.

Arkivarie

Ansök

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vill du vara med i teamet som arbetar med universitetets övergång till en digital informationshantering och samtidigt bygger upp en ny verksamhet med ett helt nytt centralarkiv? Vill du arbeta med självständiga uppdrag och har du förutsättningar att arbeta både med digital och analog arkivhantering? Tycker du att detta låter spännande - då hoppas vi att du söker denna anställning hos oss!

Du kommer att tillhöra Sektionen för arkiv och registratur, som är placerad på enheten för juridik och informationsförvaltning under Gemensamma förvaltningen (GF) på universitetet. GF stöttar universitetets samtliga fakulteter och institutioner för att vi ska kunna uppfylla vårt uppdrag inom forskning, utbildning och samverkan med vårt omgivande samhälle. På enheten finns även Sektionen för förvaltningsjuridik. Nu söker vi 1–2 arkivarier till vårt team.

Ditt team och arbetsplats:
Som arkivarie vid Sektionen för arkiv och registratur arbetar du i en central funktion inom universitetet. Universitetet har en decentraliserad arkivorganisation och ett decentraliserat arkivansvar, men arkivfrågorna är under förändring på universitetet. Sommaren 2026 står universitetets nya centralarkiv klart och stora delar av universitets fysiska arkivmaterial kommer att levereras dit. Vi behöver därför förstärka vårt team och hoppas att du vill bli en del av det!

Sektionen har en normerande och stödjande roll inom ramen för universitetets arkivorganisation, och arbetar också aktivt med digitalt bevarande och digitaliseringsfrågor. Du ingår i sektionens arkivfunktion, som kommer bestå av sex arkivarier och en utvecklingsledare. Sektionen har sin arbetsplats centralt i Göteborg, och flyttar i augusti in i nya lokaler på Rosenlundsgatan 8.

Arbetsuppgifter
Arbetet som arkivarie på universitetet är omväxlande och arbetsuppgifterna varierar utifrån behov och aktuella frågeställningar.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• driva anslutningsprojekt till e-arkivet
• ta fram och revidera styrdokument
• utveckla universitetets informationshantering
• stödja och utbilda universitetets arkivsamordnare, chefer och övriga anställda i arkivfrågor
• bevaka arkivfunktionens funktionsbrevlåda
• lämna ut allmänna handlingar på begäran
• ordna och förteckna universitetets handlingar
• ta emot leveranser till centralarkivet

På arkivsidan pågår omställningen till digitalt bevarande av handlingar för fullt, och anställningen innebär att du är en del i detta arbete. Universitetet arbetar med att utveckla vårt e-arkiv, där vår huvudprincip är händelsebaserad arkivering. Parallellt med det digitala fokuset pågår utveckling av rutiner och arbetssätt inför inflytt i vårt nya centralarkiv. Ett annat stort och spännande arbetsområde är arkivering av forskningsinformation.

Kontakter och samarbete med alla universitetets delar och givetvis övriga delar av Gemensamma förvaltningen är en naturlig och viktig del av arbetet. Bredden på arbetsuppgifter är stor och din roll kan komma att förändras beroende på verksamhetens utveckling. För rätt person finns stora utvecklingsmöjligheter.

Andra administrativa uppgifter som förekommer på enheten kan ingå i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

• Högskoleutbildning med minst 60 hp arkivvetenskap
• Arbetslivserfarenhet som arkivarie

Det är meriterande om du har

• Arbetslivserfarenhet från högskolesektorn, särskilt som arkivarie
• Erfarenhet av arbete med arkivering av forskningsdata
• Erfarenhet av arbete med digitalt bevarande

Som person är du ansvarstagande och har en god förmåga att utveckla och bibehålla förtroendefulla relationer på olika nivåer i organisationen. Vi söker dig som är nyfiken och vill bidra till att utveckla Göteborgs universitets informationshantering. Hos oss kommer du att arbeta i en händelserik arbetsmiljö vilket också ställer krav på flexibilitet och en förmåga att tänka om och ändra sin planering när det krävs. Du har förmåga att ta dig an komplexa frågeställningar och hitta lösningar på problem, i nära samarbete med andra, och trivs med att växla mellan strategiskt och praktiskt arbete. Du måste behärska verksamhetens arbetsspråk, svenska och engelska, i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ditt intresse för tjänsten, motivera därför väl i ditt personliga brev varför du söker just denna tjänst.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100%, med placering vid Sektionen för arkiv och registratur. Vi söker 1–2 arkivarier. Tillträde 1 juni alternativt 1 september 2026, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Sektionschef Maria Elmlund 031-786 6549, [email protected]

Fackliga?organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-04-16

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Ansök

Arkivarie

Ansök

Arbetsuppgifter
Vi är Göteborg.

Nu söker vi dig som vill arbeta hos oss som arkivarie och bli en del vår kanslienhet!

Tjänsten är placerad på kanslienheten och medarbetarna vid enheten arbetar med frågor bland annat inom områdena ärendehantering, nämndadministration, arkiv, registratur, juridik och IT-samordning. Enhetens uppdrag är under utveckling där förändring av både arbetssätt och processer inom det administrativa området kommer att vara i fokus de kommande åren.

Som arkivarie på Intraservice har du en central roll i arbetet med att utveckla och förvalta både analoga och digitala arkiv. Du kommer att arbeta strategiskt med långsiktigt digitalt bevarande och vara delaktig i överföringen av nämndens information till framtida mellan- och slutarkiv.

I din vardag stöttar du verksamheten genom att ta fram tydliga riktlinjer och rutiner samt ge professionellt råd och stöd inom hela arkivområdet. Du kommer ingå i interna nätverk där du samarbetar med kollegor från olika delar av förvaltningen.

Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför Intraservice. Du kommer att arbeta i gränslandet mellan Intraservice roll som förvaltningen och nämndens uppdrag som intern tjänsteleverantör av bland annat av IT-stöd till Göteborgs Stads verksamheter.

Som arkivarie spelar du en viktig roll i att säkerställa att lagar och bestämmelser följs, samtidigt som du är ett uppskattat stöd i frågor som rör arkiv och informationshantering. Här får du kombinera service, struktur och utveckling — och vara med och påverka hur stadens information tas om hand både idag och i framtiden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från högskola eller universitet inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan relevant utbildning och erfarenhet som motsvarar tjänstens krav.

Du har goda kunskaper om lagstiftning som arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen.

Vi ser att du har flera års erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning, gärna i en samordnande funktion. Du är van att hantera digital informationshantering, informationssäkerhet och dataskyddsfrågor. Uppdraget kräver dessutom att du kan utreda juridiska frågor som rör hantering, bevarande och gallring av allmänna handlingar utifrån gällande regelverk.

Det är meriterande om du har arbetat i verksamheter där leverans av IT-tjänster är central.

För att lyckas i rollen behöver du trivas med att ge service och vara lyhörd för behov och synpunkter från både interna och externa kontakter. Du är drivande, lösningsorienterad och har en god administrativ förmåga. Du kan även förmedla råd och stöd på ett tydligt och pedagogiskt sätt till olika målgrupper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.

Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!

Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

Övrigt

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Ansök