Lediga jobb som Studieorganisatör i Göteborg

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.GU fastighet och hållbar utveckling vid Gemensamma Förvaltningen söker en medarbetare på deltid med tillträde så snart som möjligt fram till 15 juni 2024 för samordning av arbetet med utveckling av Studenternas hus!

Tjänsten innefattar två uppdrag; dels samordning av visionsarbetet kopplat till Studenternas Hus, dels samordning av arbetet med donationen Studenternas Hus.

Studenternas Hus har i 90 år varit en central mötesplats för studenter i Göteborg. I samband med att Göteborgs universitet sålde Studenternas Hus 2016 skapades en donation med samma namn, och universitetet avser att med donationsmedlen ”utveckla Studenternas Hus till ett innovativt och levande studentcentrum”.

Just nu pågår samarbete mellan fastighetsägaren Platzer, Göteborgs universitet och studentkårer för att bestämma hur huset ska utvecklas framöver, med utgångspunkt från en visuell vision som presenterades våren 2023, och arbetet ska återrapporteras till rektor nästa vår.

Därutöver pågår sedan 2018 utvecklingsarbete av Studenternas Hus genom en arbetsgrupp och en beredningsgrupp knutet till donationen som möts regelbundet. Här möts företrädare för universitetet och studentkårerna för att hantera och besluta om ansökningar om medel från donationen för studenternas arrangemang, liksom mer omfattande projekt såsom byggprojekt och renoveringar i huset.

Vill du på uppdrag av Göteborgs universitet ansvara för att samordna och projektleda arbetet med att utveckla Studenternas Hus med utgångspunkt från visionen? Vill du föra dialog mellan studentorganisationerna, universitetet, fastighetsägaren och dennes konsulter, och leda arbetet i de grupper där de möts? Vill du leda och samordna de två grupper som arbetar för att förvalta donationen Studenternas Hus?

Har du dessutom god kunskap om studentverksamhet vid Göteborgs universitet - då hoppas vi att du söker denna tjänst hos oss!

GU fastighet och hållbar utveckling är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 30 personer, se mer på https://medarbetarportalen.gu.se/organisation/universitetets-organisation/gemensamma-forvaltningen/gu-fastighet/

Arbetsuppgifter 
Som samordnare för visionsarbetet kring Studenternas Hus har du en central roll i dialogen kring det förslag som tagits fram kring husets utveckling som presenterades våren 2023. Förslaget behöver i första skedet ses över och bearbetas, efter dialog mellan fastighetsägaren, universitetet och studentföreträdare.

Du som samordnare ansvarar för att inhämta synpunkter kring förslaget och förankra i berörda organ, och presentera ett samlat beställningsunderlag inför fastighetsägarens fortsatta arbete, primärt under hösten 2023. Under våren 2024 ansvarar du för att i samråd med berörda aktörer utifrån visionen sammanfatta en tydligare plan för husets fortsatta utveckling, inför återrapportering till rektor 2024-03-31.

Uppdraget innefattar också att i rollen som samordnare leda arbetet med arbetsgruppen och beredningsgruppen för donationen Studenternas Hus från 1 februari 2024. Grupperna möts månatligen, och du ansvarar för den praktiska hanteringen av ansökningar om medel från donationen, och beredning, kommunikation och uppföljning mellan möten. I uppdraget för du löpande dialog med ekonomienheten.

Kvalifikationer 
Rollen som samordnare kräver att du har god kunskap om studentverksamhet vid Göteborgs universitet. Tidigare erfarenhet av verksamhet relaterad till universitetets studentkårer och den verksamhet som bedrivs i Studenternas Hus är meriterande, liksom tidigare erfarenhet av projektledning.

Då arbetet innefattar beredning av skriftligt underlag är det också meriterande med god datorvana, erfarenhet av mötesformalia och god förmåga att sammanfatta samt bereda skriftligt underlag.

Eftersom arbetet kräver tät dialog med olika aktörer är det viktigt att du som person är tydlig i kommunikation (tal och skrift), är strukturerad och duktig på att planera.

Då mycket av arbetet som sker är beroende av dig som samordnare förväntas du som person vara kreativ, kommunikativ och initiativtagande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning tillsvidare dock länst till och med 15 juni 2024, med en omfattning på 25% av heltid. Organisatorisk placering vid sektionen för lokalsamordning i centrala Göteborg.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor är du välkommen att kontakta:

Karolina Ganhammar, enhetschef vid GU fastighet och hållbar utveckling, 031-786 94 76 (gäller frågor kring den del av tjänsten som avser arbete med visionsarbetet kopplat till Studenternas Hus)

Christina Kaspersen, sektionschef vid Utbildningsenheten, 031- 786 61 57(gäller frågor kring den del av tjänsten som avser samordning av arbetet med donationen Studenternas Hus)

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 16 oktober.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.
Välkommen till en helt ny förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!

ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i en administrativ roll med mycket eget ansvar och många sociala kontakter? Tycker du det är spännande med arbetsmarknadsfrågor och vill bidra till Göteborgs Stads framtida kompetensförsörjning? Då kanske du är vår samordnare för unga jobb och ung helg! Detta är en tjänst där du ansvarar för sysselsättning och arbetsmarknadsinsatser riktade mot ungdomar.

Inom socialförvaltning Nordost arbetar vi bland annat med insatsen Ung helg, där ungdomar som är mellan 16-19 år har möjlighet att söka praktikjobb inom någon av stadens egna verksamheter. Exempel på verksamheter är mötesplatser för ungdomar, äldreomsorg, boende för funktionshindrade, idrottsanläggningar eller andra arbetsplatser där staden har verksamhet på kvällar och helger. Genom att ta emot praktikanter och sommarjobbare får vi en chans att visa de viktiga jobb som finns i staden och ungdomarna får möjligheten att komma ut i arbetslivet. Insatserna bidrar till en kvalitetshöjning i stadens verksamheter och kan utgöra en del i vårt brottsförebyggande arbete samt en möjlighet till konstruktiv aktivitet för den unge på fritiden.

I rollen som praktiksamordnare ansvarar du för anskaffning av praktikplatser i samverkan med verksamheter, kollegor och chefer i Göteborgs Stad. Du samverkar arbets- och praktikplatser med HR och med fackliga representanter. Du har kontakt och samverkar med handledare på praktikplatserna samt håller i kontakterna med de ungdomar som söker och erbjuds praktik. Du ansvarar även för personaladministration såsom upprättande av anställningsavtal, tidrapportering och utbetalning av praktiklön. I samband med att ungdomarna avslutar sin praktik erbjuder du dem att skriva ett kompetensbrev.

Inom socialförvaltning Nordost och inom enheten är vi i uppstarten för att utveckla ett spår som går under arbetsnamnet Unga jobb som du, tillsammans med en kollega, kommer att ansvara för. Unga jobb kommer också vara ett sätt att erbjuda ungdomar boende i Nordost betald sysselsättning.

I tjänsten ingår även arrangerandet av informationsmöten, CV-skrivningar och ansvar för att alla ungdomar vet vad som gäller på deras praktikplats. Du kan även komma att planera och anordna ex kurstillfällen för handledare. I det operativa arbetet med ungdomar kommer du ha en nära samverkan med stadsdelens fältarbetare och andra ungdomsarbetare. Du ingår i ett nätverk med kollegor i andra förvaltningar, där ni utbyter idéer och kunskap.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med pedagogisk och social inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant- exempelvis som socionom eller fritidsledare. Du behöver därtill ha erfarenhet av att arbeta med ungdomar i en ledande roll samt erfarenhet av att samordna och leda processer. Då personaladministration utgör en stor del av tjänsten krävs att du har god datavana och det är meriterande om du har kunskaper från att ha arbetat i systemet Personec.

Som samordnare kommer du ha eget ansvar för att driva olika processer och för att själv disponera din arbetstid. Du planerar aktiviteter i god tid, ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Därför lägger vi stor vikt vid din förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Eftersom du arbetar med att utveckla Unga jobb och Ung Helg så är du en person som tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt och förbättras. Genom att ha en tydlig struktur i ditt arbete skapar du också utrymme för att med kort varsel anpassa dig utifrån ändrade förutsättningar, nya uppdrag och ny information.

I mötet med andra utgår du självklart från jämlikhet och allas lika värde. Du har en förmåga att lyssna på och skapa dig en förståelse för de människor du möter i din yrkesroll i syfte att förstå deras behov. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra för att hantera uppgifter och nå mål. Med lyhördhet och tydlig kommunikation skapar du goda relationer till enhetschefer, kollegor och fackliga ombud såväl som ungdomar som ska få sitt första jobb eller praktikplats. Du anpassar ditt sätt att uttrycka dig efter person och situation samt säkerställer att mottagaren förstått. Eftersom tjänsten innefattar dokumentation och kommunikation via både mejl, telefon och i personliga möten krävs att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Arbetstiderna varierar utifrån verksamheternas behov, arbete på kvällar och helger ingår.

Låter det som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Annonserad tjänst är placerad på enheten Förebyggande, Främjande, Folkhälsa inom avdelningen Stadsområde, Välfärd och Fritid. Här samlas verksamheter som genom främjande och förebyggande arbete bidrar till ökad trygghet samt förbättrad folkhälsa och levnadsvillkor för våra invånare.

I socialförvaltning Nordost vill vi att medarbetarna ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande och arbetsglädje. Göteborg Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt motverka diskriminering. I Nordost arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande och för att våra arbetsplatser skall vara inkluderande och tillgängliga för alla.

Stadsområdet har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsområdets struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt. Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Nordost ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta? Visa mindre

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor i Göteborgs Stad är samlade i en förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Det är en politiskt styrd verksamhet där nämndens uppdrag är att ha det övergripande ansvaret för kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, att för hela stadens räkning anordna arbetsmarknadspolitiska åtgärder och att i övrigt ta de initiativ som behövs för att främja sysselsättningssituationen. Uppdraget är att vi tillsammans skapar förutsättningar för studier och arbete. Målet för nämnden är en stad där människor jobbar och försörjer sig själva, att bidra till att Göteborg är en företags- och tillväxtvänlig stad, att de upphandlingar som genomförs skapar mervärde för göteborgarna och att bidra till att Göteborgs Stad är en attraktiv arbetsgivare med goda arbetsvillkor.

Förvaltningens två stora avdelningar är Arbetsmarknadsavdelningen och Vuxenutbildningsavdelningen. Till det finns stödavdelningarna Ledningsstab, HR och kansli, Ekonomi och inköp samt Kommunikation och IT. Tillsammans är vi ca 250 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som projektsamordnare för sommarjobb kommer du att ingå på enheten CFA 1, vars uppdrag är att anställa personer inom offentligt skyddade anställningar, sommarjobb för gymnasie- och grundskoleungdomar och Krami. Det är till sommarjobbsteamet som vi söker dig!
På CFA 1 finns i dagsläget 12 anställningssamordnare, 1 kurator, 1 arbetsterapeut och 1 coach.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att arbeta operativt i sommarjobbsteamet med de arbetsuppgifter som ingår där; såsom att matcha ungdomar, lägga in arbetsplatser i systemet Feriebas, administrera anställningar, bistå administrativ personal och under ungdomarnas arbetstid stötta arbetsplatserna i deras uppdrag. En av dina arbetsuppgifter kommer att vara att samverka med andra förvaltningar, myndigheter och andra aktörer som är behjälpliga i sommarjobbsprocessen. Du kommer att vara en del i sommarjobbsteamet som leds av en samordnare. Teamet består av samordnare projektsamordnare, och administratör. Du tycker om att arbeta med människor och gillar att arbeta lösningsfokuserat och inom givna ramar.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i ditt uppdrag behöver du ha högskoleutbildning inom samhälls-, it eller beteendevetenskapliga ämnen, eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du behöver också ha erfarenhet av arbete med arbetsmarknadsinsatser gärna i samverkan med näringsliv, branscher och professionella nätverk. Uppdraget kräver att du har kompetens inom och att du arbetar utifrån ett likabehandlingsperspektiv. Uppdraget kräver att du har erfarenhet av att arbeta med målgruppen ungdomar och vi ser också gärna att du har erfarenhet av service från en myndighet och en vana att samverka med andra aktörer. För att du ska trivas i uppdraget hos oss krävs det att du har en digital kompetens.

Vi tror att du har ett stort intresse för arbetsmarknadsfrågor och vill arbeta med att ge ungdomar möjlighet till sitt första sommarjobb och därmed bidra till kompetensförsörjningen i Göteborgs stad.

Du behöver vara flexibel, stresstålig och van att fatta självständiga beslut enligt de lagar och regler som styr vårt arbete. Arbetet kräver en stor kunskap och intresse av olika datasystem men även ett intresse för människor då arbetet till stor del även innefattar service till medborgarna i Göteborg. Det är viktigt att du gillar att arbeta i team eftersom det operativa arbetet kräver mycket samarbete och utbyte av dina kolleger. Du tycker om att arbeta med människor och gillar att arbeta lösningsfokuserat och inom givna ramar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi kommer att påbörja rekryteringen innan ansökningstidens slut så tveka inte att skicka in din ansökan. Då budgetunderlaget kan komma att förändras, kan antalet tjänster komma att förändras.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken i annonsen.

Som en del i urvalsprocessen använder vi oss av arbetspsykologiska tester.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor i Göteborgs Stad är samlade i en förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Det är en politiskt styrd verksamhet där nämndens uppdrag är att ha det övergripande ansvaret för kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, att för hela stadens räkning anordna arbetsmarknadspolitiska åtgärder och att i övrigt ta de initiativ som behövs för att främja sysselsättningssituationen. Uppdraget är att vi tillsammans skapar förutsättningar för studier och arbete. Målet för nämnden är en stad där människor jobbar och försörjer sig själva, att bidra till att Göteborg är en företags- och tillväxtvänlig stad, att de upphandlingar som genomförs skapar mervärde för göteborgarna och att bidra till att Göteborgs Stad är en attraktiv arbetsgivare med goda arbetsvillkor.

Förvaltningens två stora avdelningar är Arbetsmarknadsavdelningen och Vuxenutbildningsavdelningen. Till det finns stödavdelningarna Ledningsstab, HR och kansli, Ekonomi och inköp samt Kommunikation och IT. Tillsammans är vi ca 250 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare på Centrum för arbetsmarknadsanställningar (CFA) har du en arbetsledande roll och ett nära samarbete med aktuell enhetschef. Förutom ditt arbete att, under ledning av enhetschef, arbetsleda och utveckla arbetet med feriearbetena i staden, kommer du att ansvara för redovisningar, resultat, uppföljningar, kontakter med arbetsplatser och för utvecklingen av feriearbete i staden. Detta gör du i nära samarbete med enhetschef. Du kommer att arbetsleda ett team som arbetar med uppdraget.

Du kommer att arbeta nära enhetschef för CFA1 och ha kontinuerliga avstämningar. Det kommer att vara Du som är ansvarig för dokumentationen i feriebas och kommer att samverka både internt, externt och du ha en aktiv roll i enhetens uppföljning och målarbete. En del av dina arbetsuppgifter kommer bestå i att ta fram relevanta underlag samt lämna rapporter till enhetschef.

I din roll kommer du att samordna och processleda ett team med olika kompetenser (befattningarna) i det operativa arbetet. Stor del av rollen kommer bygga på att samverka med både interna och externa aktörer.

Du kommer att arbeta i systemen feriebas och BI och ha ett nära samarbete tillsammans med systemutvecklare för att tillsammans utveckla och utvärdera CFAs arbetssätt och framtida behov i systemen.


KVALIFIKATIONER
Nödvändiga kvalifikationer för tjänsten:
- Du ska ha en akademisk examen.
- Du ska tidigare ha arbetat inom arbetsmarknadsområdet och med målgruppen.
- Du ska ha erfarenhet av samarbete/samverkan med olika funktioner både inom och utanför staden.
- Du ska ha mycket god kunskap om avtal och regler som gäller målgruppen och uppdraget.
- Du ska ha mycket god administrativ struktur i ditt arbete och vana att hantera både stressfyllda situationer och att ha ett lösningsfokuserat arbetssätt.

- Du ska ha god kännedom om it-system inom området. Kännedom om feriebas ett krav.

Uppdraget kräver att du har B-körkort och att du arbetar utifrån ett likabehandlingsperspektiv.

Meriterande är att du har erfarenhet av arbete med samtliga arbetsmarknadsanställningar som vi idag arbetar med på CFA (så som OSA, EIV, introjobb, ungdomsanställningar, KRAMI och sommarjobb) och att du har kunskap om Arbetsförmedlingens regelverk och vana att samarbeta med olika samarbetspartners.
Vi tror att du kan ha en helhetssyn och överblicka ditt eget ansvarsområde samtidigt som du sätter verksamhetens i fokus. Du skapar goda relationer och bygger nätverk med personer som är viktiga för din yrkesroll. Vi ser det som viktigt att du tar dina uppgifter på allvar och är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.


ÖVRIGT
I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av arbetspsykologiska tester. Urval kommer att ske under ansökningstidens gång, så vänta inte med din ansökan.
Arbetsmarknad och vuxenutbildning husera sedan den 6 juli i nya fina lokaler centralt beläget på Brogatan 4.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Stad har upphandlade avtal. Visa mindre

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor i Göteborgs Stad är samlade i en förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Det är en politiskt styrd verksamhet där nämndens uppdrag är att ha det övergripande ansvaret för kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, att för hela stadens räkning anordna arbetsmarknadspolitiska åtgärder och att i övrigt ta de initiativ som behövs för att främja sysselsättningssituationen. Uppdraget är att vi tillsammans skapar förutsättningar för studier och arbete. Målet för nämnden är en stad där människor jobbar och försörjer sig själva, att bidra till att Göteborg är en företags- och tillväxtvänlig stad, att de upphandlingar som genomförs skapar mervärde för göteborgarna och att bidra till att Göteborgs Stad är en attraktiv arbetsgivare med goda arbetsvillkor.

Förvaltningens två stora avdelningar är Arbetsmarknadsavdelningen och Vuxenutbildningsavdelningen. Till det finns stödavdelningarna Ledningsstab, HR och kansli, Ekonomi och inköp samt Kommunikation och IT. Tillsammans är vi ca 250 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som projektsamordnare ingår du i ett projektteam med fokus på ungdomsinsatser och ni är tillsammans placerade under avdelningen Arbetsmarknad. Projektets mål är att skapa och driva insatser anpassade efter den konjunktur vi befinner oss i just nu, och för att ungdomar som har slutat gymnasiet ska få ett arbete eller börja studera.
I rollen som projektsamordnare kommer du bland annat att planera och följa upp insatser och du kommer hålla en pågående dialog med involverade parter så som den egna organisationen, deltagare, leverantörer, myndigheter, andra verksamheter inom Göteborg stad.
Att praktiskt samordna insatser samt följa upp och säkerställa att mål uppnås kommer vara en självklar del i din vardag. Som projektsamordnare kommer du vara i mitten av händelserna, koordinerar och håller koll på din omgivning samt vara kontaktperson mellan ungdomar och anordnare.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha en avslutad högskoleutbildning (minst 120hp) och du ska ha dokumenterad erfarenhet av projektarbete med inriktning på arbete med ungdomar, samt arbete med näringslivet och/eller utbildningsinsatser. Du ska vara trygg i samverkan med samhällets olika aktörer.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att självständigt planera, starta, driva och slutföra projekt ända in i mål. Att du har erfarenhet av arbete i grupp likväl som självständigt arbete, samt målplanering, idéförsäljning och möjliggörandet av gemensamma visioner ses även det som meriterande. Erfarenhet av drivande kontaktskapande, långsiktigt relationsbyggande samt erfarenhet av ansvar för att planera, följa upp och säkerställa att vi når uppsatta mål.

För att lyckas i denna roll behöver du som söker vara både problemlösare och kreativ samtidigt som du har en struktur och ett självledarskap i ditt arbete. Att du är prestigelös, prioriterar lagarbete och engagemang med viljan att göra skillnad ser vi som viktiga byggstenar. I rollen är det även viktigt att du kan ge och ta feedback.


ÖVRIGT
I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av arbetspsykologiska tester. Urval kommer att ske under ansökningstidens gång, så vänta inte med att skicka in din ansökan!
Arbetsmarknad och vuxenutbildning husera i nya fina lokaler centralt beläget på Brogatan 4 i Göteborg.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Stad har upphandlade avtal. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Arbetsuppgifter
Som samordnare har du en nyckelroll i vår samverkan med det omgivande samhället. Arbetsuppgifterna är varierande och består av projekt, administration och strategisk utveckling. Det handlar om alltifrån studentrekrytering till kontakter med näringsliv och myndigheter.

 

Fakulteten har startat ett utvecklingsarbete när det gäller samverkan med näringsliv och myndigheter samt naturvetenskapliga innovationer. En beredningsgrupp för samverkan, innovation och internationalisering som inrättades år 2019 stakar ut vägen för utvecklingsarbetet. Samordnaren kommer att fungera som stöd för beredningen genom att administrera och delta i genomförandet av olika samverkansaktiviteter.

 

År 2019 beslutade fakultetsstyrelsen om en ambitiös strategi för studentrekrytering fram till år 2024. Samordnaren får en nyckelroll i att under hösten koordinera arbetet med att ta fram handlingsplaner kopplade till strategin. Samordnaren ansvarar också för fakultetens studentambassadörsverksamhet, planering och uppföljning av vissa mässor och andra aktiviteter. Koordinering och genomförande av vissa övriga aktiviteter och möten ingår också. Som en självklar del ingår även att stötta kollegor vid arbetstoppar och sjukdom.

 

Vi erbjuder ett spännande och omväxlade arbete med goda möjligheter att påverka arbetets utformning och utveckling. I rollen som samordnare har du kontakt med studenter, studievägledare och övrig personal vid universitetet. Du kommer även att representera universitetet i kontakter med företag och myndigheter.

Kvalifikationer
Arbetet kräver att du som söker har högskoleexamen, gärna inom ett naturvetenskapligt ämne. Du behöver ha några års erfarenhet av administrativt arbete och gärna erfarenhet av samordning av aktiviteter eller projekt. Vidare ser vi det som önskvärt att du har erfarenhet av koordinering av mässor.

 

Samverkanssamordnaren som vi söker är en målinriktad person med initiativkraft och god samarbetsförmåga. Du är bra på att kommunicera och har god förmåga uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Samverkanssamordnaren kommer självständigt planera, driva och genomföra projekt, så den vi söker måste vara självgående. Du gillar ordning och reda och har lätt för att skapa struktur. Det krävs att du har förmåga att lyfta blicken och se sammanhang, att planera och följa upp.

 

Du behöver också ha goda kunskaper i Office-paketet.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid under tidsperioden 2020-09-18 till 2021-09-17 med placering vid Fakultetskansliet för naturvetenskap.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

 

Tanja Thompson, kommunikationschef
031-786 9886
[email protected]

 

Aida Kocan, personalhandläggare
031-786 6355
[email protected]

 

För mer information om fakulteten och dess verksamhet, kika in på vår hemsida: www.science.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:

http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner


Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på

knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med

annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.



Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de

kvalitéer mångfald tillför verksamheten.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning.



Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år

efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina

handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.



Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet

anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss

vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.





Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre