Lediga jobb som Övriga handläggare i Göteborg

Institutionen för socialt arbete, med drygt 130 anställda varav 16 inom verksamhetsstödet, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella masterprogram samt utbildning på forskarnivå. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.  
Vill du arbeta med att stödja och utveckla utbildningen på en av Sveriges främsta institutioner inom socialt arbete? Är du en serviceinriktad och ansvarsfull person som tycker om att arbeta med varierande och utvecklande arbetsuppgifter? Då har vi jobbet för dig! 
Nu söker vi en vikarierande utbildningsadministratör till institutionen!  
Arbetsuppgifter 
Som utbildningsadministratör hos oss kommer du att ge administrativ service till studenter såväl som till undervisande personal. Du kommer att hantera det löpande administrativa arbetet på grund- och avancerad nivå, huvudsakligen på socionomprogrammet. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat lokalbokningar i TimeEdit, arbete i Ladok och Canvas, diarieföring och arkivarbete. Du har huvudansvaret för hela processen kring digital salstentamen och säkerställer att den genomförs strukturerat och rättssäkert. I rollen ingår även granskning av studenternas behörighet inför övergången till nästa termin inom programmet. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga medarbetare inom utbildningsadministration och studievägledning vid institutionen.
Kvalifikationer 
Vi söker dig som har utbildning på högskole- eller universitetsnivå som arbetsgivaren bedömer relevant. För anställningen krävs goda kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt. Vidare önskar vi att du har administrativ erfarenhet. Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från högskole- eller universitetsvärlden och då gärna inom utbildningsadministration. Erfarenhet av att föra anteckningar samt upprätta protokoll från möten ses som meriterande. Du ska ha god erfarenhet av administrativa system och ha lätt för att lära dig nya system. Har du erfarenhet av Ladok, Canvas, Gudok, TimeEdit och DISA är det mycket meriterande. Det är meriterande med erfarenhet av behörighetsgranskning. Erfarenhet av behörighetsgranskning är meriterande, liksom administrativt arbete kopplat till inrättande och avveckling av utbildningsprogram vid universitet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som kommer till uttryck i god förmåga att planera det egna arbetet, god samarbetsförmåga och god kommunikationsförmåga. 
Anställning 
Anställningen är ett vikariat på 100% med start 2026-07-01 och varar tills ordinarie person är tillbaka, dock längst till och med 2026-12-31. 
Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Lena Voigt, administrativ chef, [email protected].
Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Ebba Ståhl, personalhandläggare, [email protected].
Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 
Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-05-05. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för medicin söker nu en utbildningsadministratör som vill vara med och stärka och utveckla vårt stöd till utbildningen. Institutionen tillhör Sahlgrenska akademin och har drygt 400 anställda och cirka 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra professioner inom hälso- och sjukvården. Vår forskning omfattar hela det medicinska fältet – från stora folksjukdomar till samhällsmedicin och folkhälsa – med målet att bidra till ny kunskap och utbildning för framtidens sjukvård. Verksamheten omsätter cirka 570 miljoner kronor.

Den kliniska verksamheten i Västra Götaland är ständigt närvarande i vår miljö. Vi har ett omfattande samarbete med sjukvården inom både forskning och utbildning, och många av våra medarbetare har uppdrag både inom universitetet och Västra Götalandsregionen. Det skapar en komplex och stimulerande miljö som ställer höga krav på administrationen – och ger stora möjligheter att bidra i en verksamhet med tydlig samhällsnytta.

Den administrativa avdelningen på institutionen består av ca 40 medarbetare inom HR, ekonomi, utbildning, kommunikation och ledningsstöd. Som utbildningsadministratör hos oss blir du en del av ett nätverk med 15 utbildningsadministratörer som tar gemensamt ansvar för helheten och möts både i formella och informella sammanhang. I gruppen råder en hjälpsam kultur med hög kompetens och god trivsel.

Arbetsuppgifter 
Att arbeta som utbildningsadministratör är ansvarsfullt och varierande. Du har en central roll inom dina kurser och ett nära samarbete med kursledning och lärare samt med dina kollegor inom den administrativa enheten. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administration av våra kurssidor, schemaläggning och lokalbokning, hantering av examinationer, resultatrapportering, arkivering, samt att vägleda och hjälpa studenter och lärare i olika administrativa ärenden.

Tjänsten omfattar även administrativt stöd i samband med disputationer och licentiatseminarier – akademiska högtider där du har ett helhetsansvar från planering till genomförande. Du ansvarar för exempelvis annonsering, bokningar och beställningar samt är kontaktperson för inbjudna deltagare och gäster. I rollen ingår dessutom handläggning, uppföljning och diarieföring av dokumentation inom forskarutbildningen.

Andra administrativa arbetsuppgifter i mindre omfattning kan förekomma.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration inom högskola eller universitet, liksom av övrigt kvalificerat administrativt arbete i en akademisk miljö. Vi ser det även som meritande om du har erfarenhet av för tjänsten relevanta administrativa system, såsom t.ex. Canvas, Ladok och Proceedo.  

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha en hög känsla för kvalitet. Du planerar och driver ditt arbete självständigt och har god förmåga att hantera flera parallella uppgifter i en komplex miljö. Du arbetar pragmatiskt och gör väl avvägda prioriteringar och anpassningar utifrån verksamhetens behov.

Du har ett professionellt förhållningssätt och skapar förtroende genom tydlig och effektiv kommunikation samt god samarbetsförmåga. Du värnar om goda relationer och bidrar aktivt till en öppen och stödjande arbetsmiljö.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är tillsvidare, heltid,?med placering vid Institutionen för medicin. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Karin Ryrberg
Administrativ chef
031-786 5646
[email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-04-16

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Institutionen för Mechanical Engineering vid Chalmers samlar kraften i människa, samhälle och teknik för att driva omställningen mot en hållbar framtid. Genom forskning, utbildning och samverkan utvecklar vi lösningar som spänner från material till mobilitet, från idé till tillämpning – för ett hållbart och konkurrenskraftigt samhälle.

Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får kombinera administration, service och teknik? Nu söker vi en administratör till ett föräldravikariat till och med 2027-08-31. Det här är en roll med stor variation och många kontaktytor.

Om rollen
Som administratör hos oss får du en central och uppskattad roll där du stöttar både utbildning och forskningsverksamhet. Du arbetar nära forskare, lärare, doktorander och externa gäster och blir en viktig del i att få vardagen att fungera smidigt, främst för tre av institutionens tolv avdelningar.

Du kommer även att arbeta i vårt Virtuella utvecklingslaboratorium (VDL), ett labb utrustat med teknik för forskningssamarbeten och möten.

Dina arbetsuppgifter
Utbildningsadministration


•
Rapportering av tentamensresultat i LADOK på grund- och avancerad nivå


•
Administration av examens- och kandidatarbeten.



Event och akademiska ceremonier


•
Praktiskt stöd vid licentiatseminarier och disputationer


•
Planering och beställning av exempelvis catering och blomsterarrangemang



Virtuella utvecklingslaboratoriet (VDL) – teknik


•
Instruera och guida användare (doktorander och opponent) i systemet i samband med licentiatseminarium och disputationer när presentationer sker i lokalen



Verksamhetsstöd och service


•
Stöd i det dagliga administrativa arbetet


•
Inköp av kontorsmaterial, rese- och logibokningar, beställa passerkortsbehörighter samt övrig service av varierande karaktär



Vi söker dig som

•
Har erfarenhet av administrativt arbete


•
Har en stark känsla för service och trivs i en stödjande roll


•
Är strukturerad, självgående och lösningsorienterad


•
Har god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor



Rollen kräver god administrativ förmåga, samarbetsförmåga och relationskompetens, samt att du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor.

Kvalifikationer

•
Förmåga att arbeta i system såsom Proceedo, Chalmers 360, Officepaketet och ODR (Öppet arkiv för studentarbeten)


•
Kännedom om LOU (lagen om offentlig upphandling)


• Vana att hantera teknisk utrustning på användarnivå
•
God svenska och engelska i tal och skrift


• Meriterande med erfarenhet av LADOK

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform
Tidsbegränsad anställning på heltid till och med 2027-08-31, med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. 

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc.

Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen.

Sista ansökningsdag: 10 april 2026

Vid frågor, vänligen kontakta
Christina Haglund, administrativ chef
[email protected]



*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt. Visa mindre

Vill du arbeta i en dynamisk utbildningsmiljö där du gör verklig skillnad för människors framtid? Nu söker vi en engagerad och serviceinriktad administratör till Movant i Göteborg.

Om Movant

Movant är en del av AcadeMedia – Nordens största utbildningsföretag och har över 20 års erfarenhet av yrkesutbildning för vuxna. I Göteborg erbjuder vi utbildningar inom bland annat bygg, el, industri och VVS/fastighet. Vårt mål är tydligt: våra elever ska vara redo för arbetslivet när de avslutar sin utbildning.

Hos oss möts du av en engagerad arbetsplats där samarbete, utveckling och kvalitet står i centrum. Vi är ett sammansvetsat team som arbetar nära varandra och tillsammans skapar en positiv studiemiljö för våra elever.

Om rollen

Som administratör är du en nyckelperson i verksamheten och ett viktigt stöd till både elever, lärare och skolledning. Rollen är varierad och innebär att du får arbeta med flera delar av skolans administrativa processer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Elevadministration och registrering av studieplaner
• Närvaro- och betygshantering
• Administration i elevsystem såsom Omniway och Edlevo
• Uppföljning, statistik och rapportering
• Hantering av CSN-relaterade frågor
• Beställningar och övrig kontorsadministration
• Administrativt stöd till skolledning och lärare

Det här söker vi

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll där struktur, noggrannhet och samarbete är viktigt. Du är lösningsorienterad, har god administrativ förmåga och gillar att arbeta i en miljö där tempot ibland är högt och arbetsuppgifterna varierar.

Vi tror att du:

• har utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet
• har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i administrativa system
• är strukturerad, flexibel och ansvarstagande
• har ett gott bemötande och god kommunikativ förmåga

Det är meriterande om du har erfarenhet av skoladministration och system som Edlevo, Omniway, Alvis eller liknande elevadministrativa system.

Det här erbjuder vi
Hos Movant blir du en del av ett engagerat team där din insats verkligen gör skillnad. Du får möjlighet att arbeta i en organisation med korta beslutsvägar, utvecklingsmöjligheter och en positiv arbetsmiljö.

Övrig information

Tillträdesdag: Omgående eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Göteborg
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning

Omfattning: Heltid

Sista ansökningsdag: 7 april 2026
Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med rektor Hilda Curovac,0722178460

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden - från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi.

Institutionen för neurovetenskap och fysiologi söker nu en utbildningsadministratör med placering vid Sektionen för hälsa och rehabilitering.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för det utbildningsadministrativa arbetet för logopedprogrammet, både programadministration och kursadministration. Arbetet innefattar arbetsuppgifter såsom kursinformation på lärplattform, registrering av studenter och rapportering i LADOK, schemaläggning i TimeEdit, tentamensadministration, hantering av kurstillfällen, antagningsadministration samt uppföljning av studenter. Dessutom ansvarar du för det administrativa arbetet runt kunskapsprov för personer utbildade utanför EU.

Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till kursansvariga samt stötta programledning med administrativt arbete i utveckling av programmet. På kursexpedition, telefon och e-post kommer du att ge service till våra studenter. Allmänna administrativa uppgifter förekommer såsom arkivering och diarieföring samt vissa sektionsgemensamma uppgifter som mötesstöd. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

Du kommer arbeta i nära samverkan med programansvarig, kursansvariga och övriga utbildningsadministratörer vid sektionen och institutionen samt institutionens utbildningssamordnare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel, är ett krav. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola samt kännedom om de regelverk som styr en statlig myndighet är meriterande. Erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas är meriterande.

Som person är du utåtriktad, självgående, effektiv, noggrann och flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt. Du kan arbeta självständigt och har förmågan att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning, 100% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Övrigt

Att vara statligt anställd har många fördelar, här är några av dem:


• 28-35 semesterdagar per år
• Som nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsår
• Du får gå till läkare och tandläkare på betald arbetstid och vid sjukskrivningar över 14 dagar betalar arbetsgivaren sjukpenningtillägg
• Ersättning för läkemedelskostnader och läkarbesök
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme per vecka
• Möjligheter till kompetensutveckling genom interna och externa utbildningar
• Flexibel arbetstid
• Möjlighet till distansarbete 2 dagar i veckan

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Jessica Engström, tfn: 031-786 3375, epost: [email protected]

Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonen.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar 

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-04-06

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för geovetenskaper har ca 80 medarbetare. Vi utbildar geografer och geologer och ger studenter kunskaper och färdigheter så att de kan bidra till att lösa olika geografiska och geovetenskapliga problem både inom akademin och i samhället. Vi har kandidatexamen och mastersprogram i geografi och geovetenskap samt forskarutbildning med flera olika inriktningar. Vi utbildar också gymnasie- och grundskollärare i ämnet geografi. Prioriterade forskningsområden är ”Klimat och klimatförändringar”, ”Jordytans processer”, och
”Geosfären”.

Vi arbetar för att uppnå mångfald på arbetsplatsen och för att skapa en familjevänlig miljö. Mer information finns på vår webbplats: https://www.gu.se/geovetenskaper

Arbetsuppgifter 
Anställningen som utbildningsadministratör består av varierande arbetsuppgifter inom utbildningsadministrationens alla delar; administration av kurser i universitetets lärplattform Canvas, administration av studenter i Ladok, samordning av tentamensadministration och kursutvärderingar, schemaläggning, bokning av undervisningslokaler och arkivsamordning. Beroende på din erfarenhet och kompetens kan andra arbetsuppgifter, såsom kontaktperson för pedagogiskt stöd ingå i tjänsten.

Du kommer att jobba i ett team tillsammans med utbildningshandläggare och studierektor, och ha daglig kontakt med studenter, lärare och övrig personal för att bistå med information och ge administrativt stöd av olika slag. Studentkontakten kommer att ske via mail, telefon och besök till institutionen. Vi söker därför en administratör med erfarenhet av att förmedla information och kommunicera direkt med exempelvis studenter, elever eller allmänheten.

Du kommer att vara en del av institutionens verksamhetsstöd tillsammans med handläggare och administratörer inom utbildning, HR, ekonomi och kommunikation. Vi jobbar i nära samverkan med lärare och forskare med det gemensamma målet att föra verksamheten
framåt. 

Kvalifikationer 
Vi söker en administratör med mycket god kommunikativ- och pedagogisk förmåga. Arbetet innebär samarbete med flera olika professioner och kräver god samarbetsförmåga och ansvarstagande för den gemensamma verksamheten.

Arbetet kräver eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren finner lämplig.

Erfarenhet av administration inom utbildningssektorn är ett krav. Kunskap om allmänna handlingar och diarieföring är meriterande.

Du förväntas driva och utveckla arbetet självständigt och samtidigt samarbeta med kollegor i olika personalkategorier och vara lyhörd för de behov som finns i verksamheten.

Arbetet ställer krav på noggrannhet och förmåga att hantera stora mängder information och att du kan organisera och strukturera de egna arbetsuppgifterna och arbeta lösningsfokuserat.

Eftersom vi har en internationell utbildnings- och forskningsmiljö är det ett krav att du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vidare är god datavana och erfarenhet av olika IT-system ett krav.

I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställning 
Anställningen är ett vikariat på heltid i 16 månader med placering tills vidare vid Institutionen för geovetenskaper i nya fina lokaler i Natrium på Medicinarberget i Göteborg.

Tillträde 1 maj 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen sträcker sig till och med 31 augusti 2027 eller tills ordinarie befattningshavare är åter i tjänst.

Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Tove Westerberg, administrativ chef, telefon 0766-186892, [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Intervjuer kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-03-22

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vill du arbeta i en dynamisk utbildningsmiljö där du gör verklig skillnad för människors framtid? Nu söker vi en engagerad och serviceinriktad administratör till Movant i Göteborg för ett vikariat på heltid fram till 29 maj, med möjlighet till förlängning.

Om Movant

Movant är en del av AcadeMedia – Nordens största utbildningsföretag och har över 20 års erfarenhet av yrkesutbildning för vuxna. I Göteborg erbjuder vi utbildningar inom bland annat bygg, el, industri och VVS/fastighet. Vårt mål är tydligt: våra elever ska vara redo för arbetslivet när de avslutar sin utbildning.

Hos oss möts du av en engagerad arbetsplats där samarbete, utveckling och kvalitet står i centrum. Vi är ett sammansvetsat team som arbetar nära varandra och tillsammans skapar en positiv studiemiljö för våra elever.

Om rollen

Som administratör är du en nyckelperson i verksamheten och ett viktigt stöd till både elever, lärare och skolledning. Rollen är varierad och innebär att du får arbeta med flera delar av skolans administrativa processer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Elevadministration och registrering av studieplaner
• Närvaro- och betygshantering
• Administration i elevsystem såsom Omniway och Edlevo
• Uppföljning, statistik och rapportering
• Hantering av CSN-relaterade frågor
• Beställningar och övrig kontorsadministration
• Administrativt stöd till skolledning och lärare

Det här söker vi

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll där struktur, noggrannhet och samarbete är viktigt. Du är lösningsorienterad, har god administrativ förmåga och gillar att arbeta i en miljö där tempot ibland är högt och arbetsuppgifterna varierar.

Vi tror att du:

• har utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet
• har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i administrativa system
• är strukturerad, flexibel och ansvarstagande
• har ett gott bemötande och god kommunikativ förmåga

Det är meriterande om du har erfarenhet av skoladministration och system som Edlevo, Omniway, Alvis eller liknande elevadministrativa system.

Det här erbjuder vi
Hos Movant blir du en del av ett engagerat team där din insats verkligen gör skillnad. Du får möjlighet att arbeta i en organisation med korta beslutsvägar, utvecklingsmöjligheter och en positiv arbetsmiljö.

Övrig information

Tillträdesdag: Omgående eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Göteborg
Anställningsform: Visstidsanställning, vikariat fram till och med 29 maj, med möjlighet till förlängning

Omfattning: Heltid

Sista ansökningsdag: 16 mars 2026
Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.
Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med rektor Hilda Curovac,0722178460

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre

Är du vår nästa Business Administrator?
– En 360°-roll på framtidens skola: AI Business School
Vill du vara med och bygga upp en modern skola från grunden? AI Business School befinner sig i en spännande uppstartsfas. Nu söker vi en strukturerad, affärsdriven och handlingskraftig person som vill ta en nyckelroll i att forma vår verksamhet. Detta är en unik 360°-roll för dig som trivs där strategi möter operativt arbete och som vill vara med och driva den digitala transformationen inom utbildning.
Om rollen
Som Business Administrator hos oss får du ett brett ansvar där ingen dag är den andra lik. Du blir navet i vår organisation och arbetar tätt ihop med ledningen för att säkra att vi växer med både struktur och fart.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:

Administration & Uppstart: Du koordinerar skolans uppstartsprocess, utvecklar våra interna rutiner och hanterar allt från avtal till myndighetskontakter.


Affärsrelationer & Partnerskap: Du bygger broar mellan akademi och näringsliv. Du vårdar relationer med partners, stöttar i förhandlingar och deltar i strategiska nätverk.


Operativ & Strategisk Support: Du driver interna projekt, arbetar med budgetuppföljning och bidrar aktivt till våra marknads- och tillväxtstrategier.


Vem är du?
Vi söker en "doer" med ett strategiskt mindset. För att trivas i rollen ser vi att du är självgående, lösningsorienterad och älskar att skapa ordning i en dynamisk, entreprenöriell miljö.
Vi söker dig som har:

Utbildning inom företagsekonomi, Business Administration eller motsvarande.


Erfarenhet av administration, projektledning eller affärsutveckling.


Stark kommunikativ förmåga på både svenska och engelska.


Är självgående, strukturerad och lösningsorienterad


Det är meriterande om du har:


Erfarenhet från utbildningssektorn eller en startup-miljö.


Ett genuint intresse för AI och digital transformation.


Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en nyckelroll i en framtidsinriktad organisation. Här får du stor frihet att påverka och forma din egen roll och verksamhetens framtid. Du blir en del av en innovativ miljö med korta beslutsvägar och ett nära samarbete med passionerade kollegor och externa partners.
Ansökan
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till oss. Urval och intervjuer sker löpande. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Arbetsuppgifter 
Som programadministratör är du involverad i de administrativa processerna inom Graduate School, vilket innebär att ge administrativt stöd till lärare samt bistå studenter med information. Här ingår bland annat att schemalägga kurser, boka tentamensplatser, hantera kursvärderingar, arkivering samt arbete med webbaserade studenttjänster. Även andra förekommande administrativa uppgifter på avdelningen kan komma att ingå i tjänsten, såsom exempelvis tentamenshantering och uppgifter i samband med antagningsprocessen.

Graduate School är en enhet på Handelshögskolan vars huvudsakliga uppgift är att administrera och utveckla Handelshögskolans tvååriga masterprogram.

Kvalifikationer 
Vi söker dig med:


• Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet av Microsoft365.

Meriterande för anställningen är:


• Erfarenhet av de system som används vid universitetet, så som till exempel Time Edit, Ladok, NyA och Canvas.
• Erfarenhet av att arbeta administrativt med masterprogram för internationella studenter.

Arbetet vid Graduate School har periodvis ett högt tempo, vilket förutsätter att du arbetar strukturerat, noggrant och metodiskt. Utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket dessutom kräver en öppenhet till och ett aktivt deltagande i förändringsprocesser. Arbetet ställer krav på ett lösningsfokuserat och serviceinriktat arbetssätt och du behöver ha god förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och egenskaper som att snabbt kunna sätta sig in i nya arbetsuppgifter, samarbetsförmåga och flexibilitet. 

Anställning 
Anställningen är tillsvidare 100% med placering tillsvidare vid Graduate School på Handelshögskolan. Start enligt överenskommelse och provanställning kan komma att tillämpas 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Frida Nilsson, personalhandläggare: [email protected] 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2 mars 2026 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Institutionen för Elektroteknik arbetar med forskning och utbildning som bidrar till en hållbar framtid, bland annat genom att möta samhällets växande behov inom kommunikation och elektrifiering. Nu söker vi en administratör till vårt verksamhetsstöd, en viktig roll i en dynamisk och internationell forskningsmiljö.

Om oss

Vid institutionen för Elektroteknik bedrivs forskning och utbildning inom kommunikations- och antennsystem, system- och reglerteknik, signalbehandling och medicinsk teknik samt elkraftteknik. Vår kompetens kommer till nytta överallt där det finns avancerad teknik med inbyggd elektronik.

Vi är cirka 300 medarbetare från drygt 20 länder och har en omfattande nationell och internationell samverkan med akademi, industri och samhälle. Institutionen ger omkring 120 kurser, varav en betydande del är på masternivå.

Beskrivning av tjänsten

Vi söker en administratör som vill vara med och skapa goda förutsättningar för vår utbildnings- och forskningsverksamhet. Rollen är självständig och utgår från forskarnas och lärarnas behov, där du får vara ett viktigt stöd i många delar av den dagliga verksamheten.

Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd, som består av cirka 20 personer. Du samarbetar främst med institutionens åtta administratörer men även med andra kollegor, exempelvis ekonomer.

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du bland annat att arbeta med:


• Administration inom forskarutbildningen och delvis grundutbildningen
• Personaladministration
• Kursrapportering
• Stöd till handledare och examinatorer
• Administrativt stöd till viceprefekt för forskarutbildningen

Vem vi söker

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och relevant högskoleutbildning, eller motsvarande erfarenhet. Du har en god analytisk förmåga och är van vid att arbeta strukturerat med ansvar för hela administrativa processer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom högskola eller universitet, särskilt om du arbetat med stöd till forskarutbildning. Du har även god vana av administrativa stödsystem och goda kunskaper i Microsoft Office.

Eftersom vi verkar i en internationell miljö behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

För att trivas i rollen ser vi att du är trygg och självständig, samtidigt som du uppskattar att samarbeta med andra. Du har lätt för att skapa goda relationer och bemöter människor professionellt och lyhört.

Du är nyfiken, engagerad och prestigelös, och du trivs med att både hantera löpande arbetsuppgifter och bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform

Tillsvidareanställning på heltid.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. 
? Semester upp till sju veckor per år.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
? Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökan
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor


Sista ansökningsdag: 23 februari 2026

Vid frågor, vänligen kontakta
Pia Karlsson, avdelningschef, E2 Verksamhetsstöd
[email protected]
031-7721716

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt. Visa mindre

Provsamordnare till Arena Utbildning – Göteborg
Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet där struktur, kvalitet och rättssäkerhet gör verklig skillnad?
Arena Utbildning söker nu en provsamordnare till vår verksamhet i Göteborg.
Om Arena Utbildning
Arena Utbildning är en av Sveriges ledande utbildningsanordnare inom kommunal vuxenutbildning. Vi bedriver utbildning i nära samverkan med kommuner och arbetsliv, med fokus på kvalitet, likvärdighet och individens utveckling. Hos oss arbetar engagerade medarbetare i en värderingsstyrd organisation där professionalism och ansvar går hand i hand.
Om tjänsten
Som provsamordnare har du ett samlat ansvar för planering, koordinering och logistik kring provgenomförande inom Arena Utbildnings verksamhet. Rollen innebär samordning av provtillfällen i cirka 40 samverkande kommuner, där prov genomförs parallellt på olika orter.
Tjänsten är central för att säkerställa att prov genomförs likvärdigt, rättssäkert och i enlighet med gällande regelverk, och kräver hög grad av struktur, framförhållning och samarbetsförmåga.
Arbetsuppgifter
I rollen ingår bland annat att:
samordna provtillfällen i cirka 40 kommuner där Arena Utbildning bedriver utbildning
planera, koordinera och följa upp bemanning av provvakter vid provtillfällen
samordna, hantera och distribuera provmaterial i enlighet med gällande säkerhetsrutiner
säkerställa korrekt administration, dokumentation och arkivering kopplad till prov
vara kontaktperson i provrelaterade frågor gentemot rektorer, lärare och administrativ personal
bidra till utveckling och kvalitetssäkring av provrutiner och arbetssätt

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom utbildningsverksamhet
har god förmåga att planera och samordna komplexa processer med många involverade parter
har mycket god ordningsförmåga och arbetar noggrant även under tidspress
har god digital kompetens och vana att arbeta i administrativa system
kommunicerar tydligt och professionellt på svenska, i både tal och skrift

Meriterande
erfarenhet av arbete med prov, examination eller nationella prov
erfarenhet från kommunal vuxenutbildning eller annan reglerad utbildningsverksamhet

Vi erbjuder
en ansvarsfull och central roll i en rikstäckande utbildningsverksamhet
en professionell arbetsmiljö med tydliga processer och engagerade kollegor
möjlighet att arbeta med kvalitet och rättssäkerhet i stor skala
tjänsten är placerad i Göteborg

Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande.
Välkommen med din ansökan till Arena Utbildning. Visa mindre

Om jobbet
Vi söker dig som vill ge stöd och service kopplat till den demokratiska beslutsprocessen, myndighetsutövning och den reglerande lagstiftningen kring detta.

Du kommer att arbeta tillsammans med förvaltningens ledning och nyckelpersoner och nämndens förtroendevalda politiker. 

Förvaltningens nämndsekreterare arbetar som ett team och ansvarar gemensamt för den politiska ärendeprocessen. Uppdragets kärna är ärendeberedning inför möten med nämnd och utskott och i arbetet ingår administrativa arbetsuppgifter kopplade till att ta fram underlag och handlingar, kallelser, dagordningar och protokoll. Du ger service och stöd till nämnden och dess utskott samt chefsstöd i frågor gällande ärendehantering och juridik. En mindre del av uppdraget är att vara sekreterare på sammanträdena. 

Du är också stöd åt förvaltningsledning och direktör samt andra nyckelpersoner när det gäller att skriva fram och bedöma tjänsteutlåtanden, samt att utveckla och säkerställa rutiner relaterade till nämnd- och utskottsprocess. I tjänsten ingår olika typer av sidouppdrag kopplade till utbildningar, utredningsarbete och samordningsansvar för förvaltningsövergripande frågor.

Som nämndsekreterare ingår du i kanslienheten som ansvarar för förvaltningens informations- och ärendehanteringsprocess. Medarbetarna på enheten arbetar tillsammans och har kompetens inom områdena ärendehantering, nämnd- och utskottsadministration samt juridik.

Kanslienheten är en av sju enheter på avdelning stab och kommunikation, som även ansvarar för förvaltningens kommunikations- och säkerhetsfrågor, samt löneadministration och avgiftshandläggning. Din närmaste chef är avdelningschefen som är direkt ansvarig för kanslienheten. Arbetsplatsen finns på Opaltorget i ett nybyggt kontor, där vi arbetar aktivitetsbaserat.

Om dig
Du ska vara högskoleutbildad med statsvetenskaplig eller juridisk inriktning, eller ha annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha dokumenterade kunskaper inom relevant lagstiftning, så som kommunal- och förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess.

Det är meriterande om du har jobbat i en politiskt styrd organisation och om du har tidigare erfarenhet som nämnd- eller utskottssekreterare.

Vi söker dig som tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är strukturerad, upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Övrigt
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du har skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.

Om oss

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?



Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord! Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper utgörs av fyra sektioner och 16 olika ämnesområden (avdelningar).

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen för kliniska vetenskaper består av 26 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningsadministration, kommunikation och IT. Verksamhetsstödet leds av en administrativ chef. Huvuddelen av institutionens administration har sin placering inom Sahlgrenska universitetssjukhusets miljöer där forskare och lärare är aktiva.

Institutionen söker nu en administratör för Centrum för katastrofmedicin (CKM) samt etablering av en forskarskola inom centrumbildningen. Placeringen för anställningen är på Medicinareberget vid Sahlgrenska akademin på Göteborgs universitet. För mer information om CKM, läs här: https://www.gu.se/katastrofmedicin

 

Arbetsuppgifter 
Centrum för katastrofmedicin (CKM) är ett tvärvetenskapligt centrum på Göteborgs universitet, med sin placering vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Centrumet är Socialstyrelsens kunskapscentrum för totalförsvarsmedicin och genomför forskning och utbildning inom katastrofmedicin och angränsande forskningsområden. Centrumbildningen leds i sitt dagliga arbete av en föreståndare samt har en styrgrupp som rapporterar till institutionens ledning. CKM startades 2023 och under senare tid har verksamheten expanderat kraftigt, bland annat har centrumbildningen beviljats anslag från Vetenskapsrådet för en forskarskola under en femårsperiod.

På grund av centrumets kraftiga tillväxt i allmänhet och forskarskolan i synnerhet har institutionen behov av en administratör som kan arbeta inom centrumbildningen. Tjänsten innehåller därför dels en bredd av administratörsuppgifter för att hantera den dagliga verksamheten, dels utbildningsadministration för forskarskolan.

I arbetsuppgifterna som administratör för centrumbildningen ingår löpande ekonomiadministration, såsom leverantörs- och kundfakturering samt inköp. Därutöver ingår administrativa uppgifter inom forskarutbildningen, arvodeshantering, SINK-ansökningar, behörighetsadministration, resebeställningar, med mera. Stödet är behovsstyrt och ytterligare administrativa ansvar och uppgifter för institutionsadministration kan komma att ingå.

Arbetet utförs i hög grad utifrån deadlines och en stor del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och service till forskare och lärare. Eftersom centrumbildningens verksamhet är under uppbyggnad kommer du vara med för att utveckla centrumbildningens administrativa rutiner. Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet. 

Att arbeta som utbildningsadministratör för en forskarskola är ansvarsfullt och varierande. Arbetet är självständigt och du har en central roll som administrativt ansvarig, vilket innebär ett nära samarbete med kursledare, lärare, ekonom, kommunikatör och övriga kollegor inom institutionens utbildningsadministration. Du är även ett stöd till studenterna i administrativa frågor som rör utbildningen.

I arbetsuppgifterna som utbildningsadministratör ingår publicering av kursinformation i universitetets lärplattform, schemaläggning, lokalbokningar, hantering av examinationer och resultatrapportering. En viktig del är arbetet med olika administrativa stödsystem som Ladok, Canvas och Fubas. Även andra arbetsuppgifter inom administration kan komma att ingå och arbetsuppgifterna anpassas efter verksamhetens behov.

Forskarskolan är nationell där sju lärosäten deltar med lärare, doktorander och kurser. Det är CKM som leder och koordinerar skolans verksamhet och som administratör har du en viktig samordnande funktion med övriga lärosäten.

 

Kvalifikationer 
Du har en för anställningen relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från att ha arbetat med administration inom högskola/universitet värderas högt liksom erfarenhet av administrativa system.

Som person är du strukturerad och har förmåga att driva ditt arbete framåt självständigt. Du har förmåga att inom övergripande ramar kunna etablera och utveckla administrativa rutiner. Du har utvecklad känsla för service och är pragmatisk och kommunikativ.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, någonting som ställer höga krav på god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du värnar om goda relationer och bidrar med lösningsfokus och konstruktivt förhållningssätt i dina samarbeten. Du är van att arbeta i olika IT-system och gillar digital utveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

 

För övrig information och för att söka anställningen se den fullständiga annonsen på https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper utgörs av fyra sektioner och 16 olika ämnesområden (avdelningar).

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen för kliniska vetenskaper består av 26 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningsadministration, kommunikation och IT. Verksamhetsstödet leds av en administrativ chef. Huvuddelen av institutionens administration har sin placering inom Sahlgrenska universitetssjukhusets miljöer där forskare och lärare är aktiva.

Institutionen söker nu en administratör för Centrum för katastrofmedicin (CKM) samt etablering av en forskarskola inom centrumbildningen. Placeringen för anställningen är på Medicinareberget vid Sahlgrenska akademin på Göteborgs universitet.

 

Arbetsuppgifter 
Centrum för katastrofmedicin (CKM) är ett tvärvetenskapligt centrum på Göteborgs universitet, med sin placering vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Centrumet är Socialstyrelsens kunskapscentrum för totalförsvarsmedicin och genomför forskning och utbildning inom katastrofmedicin och angränsande forskningsområden. Centrumbildningen leds i sitt dagliga arbete av en föreståndare samt har en styrgrupp som rapporterar till institutionens ledning. CKM startades 2023 och under senare tid har verksamheten expanderat kraftigt, bland annat har centrumbildningen beviljats anslag från Vetenskapsrådet för en forskarskola under en femårsperiod.

På grund av centrumets kraftiga tillväxt i allmänhet och forskarskolan i synnerhet har institutionen behov av en administratör som kan arbeta inom centrumbildningen. Tjänsten innehåller därför dels en bredd av administratörsuppgifter för att hantera den dagliga verksamheten, dels utbildningsadministration för forskarskolan.

I arbetsuppgifterna som administratör för centrumbildningen ingår löpande ekonomiadministration, såsom leverantörs- och kundfakturering samt inköp. Därutöver ingår administrativa uppgifter inom forskarutbildningen, arvodeshantering, SINK-ansökningar, behörighetsadministration, resebeställningar, med mera. Stödet är behovsstyrt och ytterligare administrativa ansvar och uppgifter för institutionsadministration kan komma att ingå.

Arbetet utförs i hög grad utifrån deadlines och en stor del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och service till forskare och lärare. Eftersom centrumbildningens verksamhet är under uppbyggnad kommer du vara med för att utveckla centrumbildningens administrativa rutiner. Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet. 

Att arbeta som utbildningsadministratör för en forskarskola är ansvarsfullt och varierande. Arbetet är självständigt och du har en central roll som administrativt ansvarig, vilket innebär ett nära samarbete med kursledare, lärare samt med övriga kollegor inom institutionens utbildningsadministration. Du är även ett stöd till studenterna i administrativa frågor som rör utbildningen.

I arbetsuppgifterna som utbildningsadministratör ingår publicering av kursinformation i universitetets lärplattform, schemaläggning, lokalbokningar, hantering av examinationer och resultatrapportering. En viktig del är arbetet med olika administrativa stödsystem som Ladok, Canvas och Fubas. Även andra arbetsuppgifter inom administration kan komma att ingå och arbetsuppgifterna anpassas efter verksamhetens behov.

Forskarskolan är nationell där sju lärosäten deltar med lärare, doktorander och kurser. Det är CKM som leder och koordinerar skolans verksamhet och som administratör har du en viktig samordnande funktion med övriga lärosäten.

 

Kvalifikationer 
Du har en för anställningen relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från att ha arbetat med administration inom högskola/universitet värderas högt liksom erfarenhet av administrativa system.

Som person är du strukturerad och har förmåga att driva ditt arbete framåt självständigt. Du har förmåga att inom övergripande ramar kunna etablera och utveckla administrativa rutiner. Du har utvecklad känsla för service och är pragmatisk och kommunikativ.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, någonting som ställer höga krav på god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du värnar om goda relationer och bidrar med lösningsfokus och konstruktivt förhållningssätt i dina samarbeten. Du är van att arbeta i olika IT-system och gillar digital utveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

 

För övrig information och för att söka anställningen se den fullständiga annonsen på https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Beskrivning
Vill du ha en nyckelroll i en förvaltning som växer, utvecklas och gör skillnad för göteborgarnas vardag? Idrotts- och föreningsförvaltningen befinner sig på en spännande tillväxtresa med fler uppdrag, ett ökat ansvar och höga ambitioner för framtiden.

Med anledning av att vår nuvarande nämndsekreterare går vidare till nya utmaningar söker vi nu en ny kollega som vill ta ansvar för och vidareutveckla en central och kvalificerad funktion i organisationen. Som nämndsekreterare har du en central roll i förvaltningen med ett övergripande ansvar för nämndsprocessen. Du arbetar nära förvaltningschef, presidium och nämndens politiker och är sekreterare vid presidie- och nämndsammanträden.

Du kommer att tillhöra den nybildade enheten kansli och kommunikation. Kanslifunktionen har ett förvaltningsövergripande ansvar för att styra, samordna och stödja arbetet inom ärendehantering, registratur och arkiv. Det innebär att säkerställa att ärenden bereds och hanteras rättssäkert och enhetligt, att ge stöd för korrekt hantering av allmänna handlingar och diarieföring samt att utveckla och kvalitetssäkra arkivprocessen så att information bevaras, gallras och tillgängliggörs enligt lag. Enheten ingår i avdelning Utveckling och styrning, som har en strategisk och samordnande funktion inom flera förvaltningsövergripande områden. Avdelningen ansvarar bland annat för IT, säkerhet, kommunikation, miljö, digitalisering och kansli.

Hos oss får du möjlighet att arbeta tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor, bidra till utvecklingen av moderna, effektiva och rättssäkra arbetssätt och vara med och stärka förvaltningens viktiga samhällsuppdrag – att göra Göteborg friskare.

Arbetsuppgifter
I uppdraget ingår att samordna och administrera ärenden till och från nämnd och presidium samt att säkerställa en rättssäker, effektiv och modern nämndadministration. Du ger kvalificerat stöd till chefer och handläggare i handläggningsfrågor kopplat till tjänsteutlåtanden, nämndprocess och kommunaljuridik, och fungerar som expert och bollplank i dessa frågor.

Du ansvarar för att riktlinjer, rutiner och styrande dokument inom nämnd- och ärendehantering hålls aktuella och kommuniceras i organisationen. I rollen ingår också att omvärldsbevaka och hålla förvaltningen uppdaterad kring relevant lagstiftning, förarbeten, domar och vägledningar.

Vidare ingår att:

- utbilda handläggare i ärende- och nämndhantering
- delta i interna och externa nätverk
- arbeta med utveckling av nämndsprocessen och digitala arbetssätt
- ansvara för eller medverka i utredningar, projekt och särskilda uppdrag vid behov 



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- relevant universitets- eller högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- flerårig erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller motsvarande kvalificerad roll inom offentlig verksamhet
- god kunskap om kommunal organisation, nämndsprocess och offentlighets- och sekretesslagstiftning
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- god IT-vana och erfarenhet av elektronisk ärende- och dokumenthantering

Det är meriterande om du har erfarenhet från Göteborgs Stad eller annan större offentlig organisation.

Som nämndsekreterare är du självgående, strukturerad och noggrann med god helhetssyn. Du är trygg i din roll, har mod att ta ledning i dina frågor och trivs med att arbeta nära både politiker och tjänstepersoner. Du är serviceinriktad, flexibel och samarbetsorienterad, samtidigt som du har en stark analytisk förmåga och ett utvecklingsinriktat arbetssätt. Då nämndarbetet är styrt av tydliga tidsramar behöver du vara stresstålig och ha god förmåga att prioritera. Du delar Göteborgs Stads värdegrund och bidrar till ett professionellt och respektfullt arbetsklimat.

Vi vill att idrott & förening ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn ålders- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser.

Välkommen med din ansökan!

Villkor
Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Vi på Idrott & förening erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du blir
delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Ett bra flextidsavtal gör att både arbete och fritid får ta plats. 

Vid intervju behöver du uppvisa pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. 

Välkommen med din ansökan!

Om oss



Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi ger göteborgarna förutsättningar för en innehållsrik och aktiv fritid. Vi driver, bygger och utvecklar idrotts- och friskvårdsanläggningar samt stöttar Göteborgs föreningsliv genom bidrag och annat stöd. Just nu är vi inne i en spännande utveckling med flera nya anläggningar, nya arbetssätt och mer digitala lösningar. För mer information om förvaltningen och Göteborg Stad hittar du här: https://goteborg.se/wps/portal/start/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/idrotts--och-foreningsforvaltningen Visa mindre

NTI Gymnasiet har skolor över hela Sverige, med fokus på teknologi, vetenskap och innovation. Samhällets digitalisering skapar både nya möjligheter och utmaningar inom alla branscher. Vårt uppdrag är att ge våra elever, oavsett program, digital spetskompetens och kunskaper i ny teknik redan på gymnasiet. Vi skapar miljöer, metoder, forum och samarbeten som utvecklar förståelsen för den föränderliga värld vi lever i.

Läs mer om våra skolor på www.ntigymnasiet.se.

NTI Gymnasiet Johanneberg är en attraktiv skola med fyra starka program och drygt 450 elever. Vi har fokus på hög kvalitet i undervisningen och sedan flera år arbetar vi med formativ bedömning och kollegialt lärande. Är du genuint nyfiken på elevers potential och drivkrafter? Vill du arbeta i ett dynamiskt klimat där elevperspektivet genomsyrar verksamheten? Då är vi rätt skola för dig.

Vi söker nu en skoladministratör på ca 75-80 % som vill vara en nyckelperson i skolans administrativa arbete och bidra till en välfungerande och kvalitativ skolvardag.

Det här erbjuder vi dig

Som medarbetare hos oss blir du en del av en väl fungerande personalgrupp som präglas av engagemang, gemenskap och en positiv elevsyn.

Vi erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling genom AcadeMedia Academy samt både intern och extern professionsutveckling. Självklart omfattas tjänsten av kollektivavtalade förmåner och försäkringar. Därutöver erbjuder vi friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Som skoladministratör på NTI Gymnasiet Johanneberg blir du en del av ett positivt och engagerat team med stort hjärta för både elever och kvalitetsfrågor. Vår verksamhet vilar på övertygelsen att elever som trivs och mår bra också lyckas bättre i skolan.

Uppdraget som skoladministratör hos oss är både roligt och varierat. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att omfatta:

Betygsadministration

Elevantagning (Indra)

Kontakter med kommuner

Rapportering till SCB och andra skolmyndigheter

Beställning av kontorsmaterial och andra skolinventarier

Ekonomi- och fakturahantering

Individuella studieplaner

Inläsning av schema i SchoolSoft

Hantering av individuella val

Vissa lokalfrågor

Övriga administrativa uppdrag i samråd med skolledning/närmsta chef

Det här söker vi

Vi söker dig som tar ett tydligt ansvar för skolans uppdrag och har erfarenhet av arbete som skoladministratör. Du kan visa på goda resultat från tidigare anställningar och har en god förståelse för skolans administrativa processer.

Som person är du lösningsfokuserad, strukturerad och tycker om att organisera och samordna. Du samarbetar väl med kollegor och bidrar aktivt till verksamhetens utveckling. Du har ett serviceinriktat och professionellt bemötande gentemot elever, vårdnadshavare och externa kontakter, och du trivs i en nyckelroll där du representerar skolan i olika sammanhang.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75–80 % med start 15 mars eller efter överenskommelse. Placeringsort är Göteborg.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Josefin Claesson via e-post: [email protected] eller telefon: 070-981 72 50.

Läs gärna mer om vår skola på vår hemsida: https://ntigymnasiet.se/johanneberg/

Om du erbjuds anställning ska utdrag ur belastningsregistret uppvisas innan anställningsavtal tecknas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medie- och rekryteringsval och undanber oss därför kontakt från annonssäljare och leverantörer av rekryteringstjänster.

NTI Gymnasiet Johanneberg är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Läs mer på www.academedia.se. Visa mindre

Om oss

Tjänsten ingår i Regionhälsans kansli och är underställd ekonomichefen.

Du kommer att ingå i en avdelning med medarbetare med olika ansvarsområden som är nära sammankopplade. Kansliet arbetar med att ge stöd och förutsättningar för att förvaltningen och dess medarbetare följer lagar, förordningar, reglementen, riktlinjer och rutiner inom området offentlig rätt. Därigenom skapar vi förutsättningar för ledning och medarbetare att tillhandhålla en rättssäker handläggning av ärenden. Kansliets arbete utförs i nära samverkan med Regionhälsans övriga stabsavdelningar där vi tillsammans utgör ett stöd åt verksamheterna.

Om arbetet

I uppdraget som nämndsamordnare driver och utvecklar du styrelsearbetet som ett kvalificerat stöd till styrelsen och dess presidium, förvaltningsdirektör, förvaltningsledningen och handläggare. Du är ett nav mellan politiken och tjänstepersonsorganisationen och ansvarig för att ärendeprocessen blir effektiv, kvalitetssäkrad och rättssäker. Det gör du bland annat genom kvalitetssäkring av beslutsunderlag, koordinering av ärenden och praktisk planering av nämndens sammanträden, liksom att föra protokoll och ansvara för efterarbetet.

Som nämndsamordnare ansvarar du för att ge råd och utbildning till handläggare och chefer.

Du kommer också att arbeta med andra uppdrag och uppgifter inom kansliet.

Om dig

Vi söker dig som har högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Du har kunskap i kommunalrätt och annan offentlig rätt och förståelse för den politiska styrningen av en komplex organisation. Du har erfarenhet av arbete som nämndsamordnare eller motsvarande. Det är meriterande om du har vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem generellt och Public 360 i synnerhet.

Det är viktigt att du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta självständigt och är proaktiv. Du tar egna initiativ och motiveras av utmaningar och att arbeta situations anpassat. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och har lätt för att samarbeta.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Övrigt

Placering av tjänsten är i Göteborg, men arbetsort kan diskuteras.

Urval kommer att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!
Om Regionhälsan

Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.

Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.

Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart som gör skillnad i samhället. HR-avdelningen är inne i en spännande utvecklings- och förändringsresa, våra HR-medarbetare arbetar med mål och resultat i fokus och med människor och verksamheten i centrum. HR-avdelningen består av fyra enheter och har ca 400 anställda, fördelat på enheterna för utbildning, planering och arbetsgivarutveckling, verksamhetsnära HR-stöd samt ledar- och medarbetarskap. 

Utbildningsenheten ska arbeta strategiskt och långsiktigt med utbildningsförsörjning och kompetensutveckling för hela myndigheten och i nära samarbete med verksamheten planera, utarbeta, administrera, genomföra, följa upp och kvalitetssäkra utbildningar. 

Utbildningsenheten består av sex sektioner, varav en sektion som arbetar med planering och uppföljning och en sektion som arbetar med antagning och utbildningsproduktion samt fyra sektioner vars huvudsakliga uppdrag är genomförande av Kriminalvårdens myndighetsgemensamma utbildningar för medarbetare och chefer. Utbildningsenheten har idag övnings- och utbildningslokaler på sex orter runt om i landet; Göteborg, Härnösand, Malmö, Norrköping, Stockholm och Örebro.

ARBETSUPPGIFTER
Till den nybildade sektionen för utbildningsområde 1 söker vi nu en administratör till Utbildningscenter Göteborg. Som administratör med uppdrag att stödja chef fungerar du som chefens operativa och administrativa stöd. Du bidrar till att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i arbetet genom att samordna administrativa processer, säkerställa god kommunikation och ge stöd i det vardagliga arbetet. Du kommer vidare att arbeta med administrativt stöd i t.ex. systemförvaltning, ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, arkiv, enklare bokföring eller vissa kortare planerings- och beredningsuppgifter. Som administratör förväntas du genom service, struktur och ordning bidra till högre effektivitet i Kriminalvårdens utbildningsverksamhet. Arbetet sker i nära samarbete med berörda intressenter som t.ex. chefer och ansvariga för olika utbildningsområden, kursledare, utbildare samt med systemförvaltare. Som medarbetare hos oss är du en del av en föränderlig verksamhet där arbetsuppgifterna kan komma att förändras i samråd med chef.

Som medarbetare på Utbildningsenheten förväntas du tillsammans med andra, medverka till ett kontinuerligt kvalitetsarbete i Kriminalvårdens utbildningsverksamhet och bidra till att skapa förutsättningar för  HR-avdelningen att möta framtida behov, utmaningar och förändringar i förhållande till Kriminalvårdens kapacitetsökning och andra framtida förändringar.

KVALIFIKATIONER
Till tjänsten som administratör söker vi dig som arbetar bra tillsammans med andra människor. Du planerar organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt tar eget ansvar för att lösa dina uppgifter. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar samtidigt som du behåller lugnet och är tillmötesgående i ditt bemötande.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet
• Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter
• Arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt förekommande
• Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet
• Hög datamognad och god kunskap i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom personal, administration, ekonomi eller statsvetenskap
• Erfarenhet av utbildningsadministration inom offentlig sektor

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Institutionen för Matematiska vetenskaper söker nu en vikarierande administratör med inriktning mot utbildningsadministration! Hos oss blir du en del av ett sammansvetsat verksamhetsstöd där vi arbetar nära varandra och värdesätter ett gott samarbetsklimat. Vi erbjuder en arbetsmiljö som präglas av flexibilitet och förtroende med villkor som gör det lätt att trivas och växa i rollen!

Om oss
Verksamhetstödet vid Matematiska vetenskaper är gemensamt för Chalmers och Göteborgs universitet. Vi möter dagligen studenter, lärare och övriga anställda och bidrar genom vårt arbete till en högkvalitativ utbildning och forskning inom de matematiska vetenskaperna.
 
Vi är omkring femton medarbetare som arbetar inom utbildningsadministration, HR, ekonomi, kommunikation, bibliotek, husservice och IT. Då en av våra medarbetare är föräldraledig söker vi nu en vikarierande administratör som främst kommer att arbeta inom området utbildningsadministration.   
Arbetsbeskrivning
Dina arbetsuppgifter inom det utbildningsadministrativa området kommer att vara breda och varierande. I vår studieexpedition möter du både studenter och personal. Du besvarar och hanterar en mängd varierande frågor som t ex tentamensutlämning, lokalbokningar och studierelaterade frågor.
 
Du kommer också att arbeta med viss resultathantering i det studieadministrativa systemet Ladok, där du blir viktigt kunskapsstöd för våra lärare. Andra delar av arbetsuppgifterna innefattar bland annat arbete med antagning inom vår forskarutbildning samt administrativ hantering av våra utbytesstudenter.
 
Vi tror att du uppskattar att arbeta tillsammans med andra och har förmåga att ge ett gott administrativt stöd. Du är van att ta självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter, och hos oss erbjuds du goda möjligheter att själv planera ditt arbete. Vi arbetar flexibelt, och erbjuder upp till två dagars distansarbete per vecka som du själv planerar in med verksamhetens behov i fokus.
 
Då vi hela tiden strävar efter att utveckla vår verksamhet kan tjänstens innehåll komma att förändras och kombineras med andra förekommande arbetsuppgifter inom verksamhetsstödet.
Vi söker dig som
Vi söker dig med en för arbetsuppgifterna relevant utbildning, gärna på kandidatnivå.
 
Utbildning i Chalmers/Göteborgs universitets administrativa system liksom tidigare erfarenhet från att arbeta med liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn kommer att vara meriterande.
 
Som person är du lyhörd, initiativtagande och har en god servicekänsla. Du har lätt för att samarbeta och trivs i en stödjande roll där du bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är ansvarstagande, strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och har driv att utveckla både dina egna arbetsuppgifter och arbetssätten i stort. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 
 
Goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska är nödvändiga.
Anställningsform
Anställningen är en tidsbegränsad heltidsanställning till och med 30 september 2026. Önskat startdatum: Snarast möjligt.

Vi erbjuder
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökan
Ansökan ska skrivas på engelska och bifogas som PDF-filer enligt nedan. Maximal filstorlek är 40 MB per fil. Observera att systemet inte stödjer Zip-filer.

Ansökan ska innehålla:


• CV


• Personligt brev


• Övriga dokument (valfritt):
• Kopior av examensbevis, betyg etc.

Använd knappen längst ned på sidan för att komma till ansökningsformuläret.

Observera: Sökanden ansvarar för att ansökan är komplett. Ofullständiga ansökningar eller ansökningar som skickas via e-post beaktas inte. Kontaktuppgifter till referenser kommer att begäras efter intervjun.

Sista ansökningsdag: 17 december 2025. Intervjuer kommer att ske löpande.

Frågor om tjänsten:
Administrativ chef Helena Rafstedt
Email: [email protected] Visa mindre

Projektledare/utbildningsledare till Elevera Education Group
Vi växer och behöver bli fler. Elevera driver sex yrkeshögskolor med olika inriktningar och vi finns i Stockholm, Malmö, Göteborg och med distansutbildningar för att kunna kompetensförsörja hela Sverige.
För att lyckas i denna roll som projektledare/utbildningsledare så ser vi att du självständigt kan driva projekt och gillar ansvar. Att du lätt kan knyta kontakter och känner dig trygg i att kommunicera på svenska i tal och skrift. Söker du en bred roll där ledning av grupper varvas med administration?
Då är det dig vi söker!
Vem är du och vem söker vi?
Rollen kallas hos oss Utbildningsledare, men motsvarar en projektledarroll. Vi söker en person med ett stort eget driv som är självgående, lösningsfokuserad, flexibel och som tycker om att ha många kontaktytor, där både studerande, föreläsare och företag ingår. Du ska också tycka om att ha en roll med ansvar för de studerandes och utbildningens resultat i nära samarbete med övriga medarbetare. Du bidrar med en härlig energi och positivitet och förstår begreppet att man ingår i och är varandras arbetsmiljö, då teamarbete på daglig basis är en viktig del.

För att klara rollen behöver du ha erfarenhet av att självständigt kunna planera din arbetstid och är van vid att arbeta mot deadlines, jobba i system och med admin. Själva yrkesrollen som utbildningsledare lär vi dig, om du inte är utbildningsledare idag.
Arbetsuppgifter i huvudsak
Som utbildningsledare har du en central roll och kommer till exempel att jobba med:
• Utbildningsplanering
• Rekrytera och kvalitetssäkra utbildare
• Följa processbeskrivningar och sköta all dokumentation kring utbildningen
• Ha kontakt med myndighet, branschföretag och hjälpa de studerande i mål med sin LIA/praktikanskaffning och deras studier.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som lätt kan sätta dig in i en ny roll och som inte ser några hinder i att arbeta digitalt och i system. En ådra för noggrannhet och struktur är bra om man du också har.
Placering i Göteborg. Tjänsten är en heltidstjänst med start efter överenskommelse, vi ser positivt på om man kan börja under januari eller februari. Intervjuer kommer att ske löpande, tjänsten kan tillsättas innan platsannonsen lyfts bort.
Varmt välkommen med din ansökan till [email protected] I ämnesraden skriver du UL Gbg.
I Elevera Education Group ingår Medieinstitutet, Stockholm School of Business, John Ericson institutet, Iterum, IT-Högskolan och Travel Education Centre. Våra utbildningar bygger på branschens framtida behov och inriktning. Vi samverkar med företag, organisationer och myndigheter. Våra utbildningar ingår i yrkeshögskolan, vilket garanterar både utbildning till aktuella yrkesroller och tätt samarbete med branschen! Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är programinstitution för Grundlärarprogrammet med inriktningarna; Fritidshem, förskoleklass och årskurs 1-3 samt årskurs 4-6, Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) för blivande lärare för årskurs 7-9 och gymnasiet samt ULV och VAL. Vi ansvarar för Mastersprogram i didaktik och Utbildning för hållbar utveckling.

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är centralt placerad i Göteborg och har ca 120 anställa och 1 000 studenter. Institutionen är organiserad i sex avdelningar där den administrativa avdelningen, som leds av en administrativ chef, består av 24 medarbetare inom funktionerna ekonomi, personal, studieadministration, studievägledning och kommunikation.

Vi söker nu en vikarierande studieadministratör på heltid.

Arbetsuppgifter 
Arbetet som studieadministratör innebär att i samarbete med kursledare, utbildningshandläggare, studievägledare och övriga kollegor inom studieadministrationen verka för att administrationen av institutionens program och kurser kan genomföras på ett optimalt sätt.

Studieadministratörens arbetsuppgifter är varierande och innehåller bland annat kursadministrationens alla delar – administrering i flertalet system, inhämtande och spridande av information, behörighetsgranskning, schema- och lokalbokning, resultatrapportering, arkivering och tentamensadministration. Du kommer att ha daglig kontakt med studenter och lärare. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov.

Kvalifikationer  
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och med relevant erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter på universitet/högskola samt god praktisk kunskap i studieadministrativa system som Ladok, Canvas, DISA (inspera) och TimeEdit är meriterande.

Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att finnas tillgänglig för frågor och stöd till såväl kollegor som studenter. Du arbetar i hög grad mot deadlines vilket ställer krav på noggrannhet, effektivitet, stresstålighet och ett strukturerat arbetssätt. Arbetet kräver att du har en mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt, lösningsfokuserat och självgående arbetssätt.

Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Du behöver ha hög administrativ kompetens och mycket god datorvana.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och tidigare erfarenhet.

Anställning 
Anställningen är en vikariatsanställning om 100 % under 6 månader, med placering vid institutionen för didaktik och pedagogisk profession. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Förlängning av anställningen kan komma att aktualiseras. Som komplement till den personliga intervjun kan ett arbetsprov komma att bli aktuellt i rekryteringsprocessen.

Intervjuer planeras att hållas under vecka 50. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef Malin Fahlgren, telefon 031-786 4703, mail [email protected]
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Anna-Nina Gillberg, telefon 031-786 6720, mail [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-12-10

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Om företaget
Vi söker nu nya serviceinriktade och flexibla kollegor som vill jobba extra som tentavakt hos våra kunder i Göteborg. Har du tidigare arbetat som lärare och van vid skolmiljö? Är du pensionerad och vill arbeta 1-4 gånger i månaden?

Tjänstebeskrivning
I rollen som tentavakt hos oss förväntas du kunna arbeta extra vid planerade så väl som oplanerade tillfällen. Det kan innebära att täcka upp för ordinarie personal vid sjukdom eller liknande. Du behöver vara tillgänglig att arbeta ca 1-4 gånger i månaden. Tjänsten ingår i uthyrningsverksamheten hos NearYou. Det innebär att du kommer att vara anställd av Nearyou men arbeta hos någon av våra kunder. Tjänsten är en timanställning där behovet varierar.
Arbetsuppgifterna kommer att variera men du kommer bland annat:
• Ansvarar för att ta ställa i ordning salen
• Dela ut tentor till eleverna
• Legitimationskontroll
• Övervaka tentan för att undvika fusk
• Samla in & sammanställa tentor efter tidens slut


Kvalifikationer
För att vara aktuell understryker vi kravet på flexibilitet. Vi kan ena dagen ha behov med kort varsel och då ser vi gärna att du har ett schema som möjliggör flexibilitet. Du är väl bevandrad i den digitala världen och är ordningsam och engagerad.
Vi söker noggranna och serviceinriktade personer som har förmågan att ”se, ge och le”. Du fungerar utmärkt i såväl högt som lågt arbetstempo och har god kommunikationsförmåga på svenska såväl som engelska.
Har du dessutom erfarenhet inom skolans värld som exempelvis lärare är det ett extra plus.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ansökan:
Ansökningarna behandlas löpande så ansök gärna via vår hemsida redan idag, www.nearyou.se Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi kan inte ta emot ansökningar via mail.
Välkommen med din ansökan!



Om NearYou
Vi är NearYou. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra till att bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.
Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. Vi vill ge det som vi tror en trasig arbetsmarknad behöver. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Visa mindre

Arbetsuppgifter
En av våra utskottssekreterare går i pension och vi söker nu dig som vill vara med och fortsätta utveckla våra arbetssätt.

Du kommer ingå i en grupp med nämndsekreterare där du har huvudansvar för ett individutskott.

Arbetsuppgifterna omfattar sedvanliga nämndsekreteraruppgifter som rådgivning vid ärendeberedning, granskning av beslutsunderlag, utskick av kallelser och dagordningar, sammanställning av handlingar samt protokollföring vid sammanträden.

I uppdraget ingår att planera och bevaka att ärenden kommer till utskottet samt ansvara för kvalitet och rättssäkerhet i berednings- och beslutsprocess och på sammanträden. Du kvalitetsgranskar handlingar inför varje sammanträde och ger återkoppling till handläggare och chefer, skriver protokoll och expedierar vissa beslut samt sköter övrig administration kring utskottet.

Som nämndsekreterare förväntas du vara med och utveckla och förbättra ärendehanteringen på förvaltningen genom ett ständigt arbete med förenklingar, effektiviseringar och ökad kvalitet. Du bevakar nämndadministrativa frågor och deltar i nätverk för nämndsekreterare samt håller i utbildningar och informationsinsatser. Arbetet innebär både rutinmässiga och mer komplexa uppgifter med krav på hög kvalitet.

Du kommer att ingå i kansligruppen, inom förvaltningens avdelning Stab och kommunikation. Du rapporterar direkt till avdelningschef. Avdelningen består av specialistfunktioner som stödjer förvaltningen i frågor som nämndarbete, arkiv, juridik, utredningar, kommunikation, IT, fastighet med mera. Medarbetarna inom avdelningen jobbar ofta i nära samarbete och du kommer att arbeta i en grupp som präglas av hjälpsamhet, prestigelöshet och med fokus på dem vi är till för. 

Du kommer att ha din placering och utgå från vårt moderna kontor vid Opaltorget, med goda kommunala kommunikationer.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, socionom eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har en god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Du har goda kunskaper och erfarenhet av kommunal-, förvaltnings- och socialtjänstlagen och god förståelse och erfarenhet från arbete i en politisk styrd organisation. Vi vill att du har erfarenhet från myndighetsutövning individ- och familjeomsorg.  

Du förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Du samarbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och gruppens arbetsuppgifter. I ditt arbete utgår du från de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev. Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. 

Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Övrigt
I den här rekryteringsprocessen kommer vi inte be om personligt brev. Du kommer istället vid ansökningsförfarandet att få svara på ett antal frågor om din kompetens inom efterfrågat område. 

Intervjuer planeras att hållas 16 och 17 december. 

För att uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan. 

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. 

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Om oss

Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området.



I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för nationalekonomi med statistik tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och institutionen har cirka 100 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning bedrivs inom nationalekonomi och statistik och institutionen har idag cirka 800 studenter registrerade på kurser och program. På institutionen samlas en mångfald av forskare varav flera är internationellt kända ekonomer. De starkaste forskningsområdena är arbetsmarknadsekonomi, beteendeekonomi, utvecklingsekonomi, miljöekonomi och finansiell ekonomi. Mer information om institutionen hittar du på vår hemsida www.economics.gu.se.

Nu söker institutionen 6-7 studentmentorer till vårterminens grundkurser i nationalekonomi och statistik. Som mentor får du en värdefull möjlighet till personlig utveckling – du stärker din pedagogiska förmåga, tränar ledarskap och bidrar till att andra studenter lyckas bättre i sina studier. Samtidigt får du en extra inkomst vid sidan av dina egna studier. Mentorskapet bygger på att du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, och att du vill inspirera och motivera andra studenter till ökat engagemang och förståelse för ämnet. Det handlar inte om att undervisa, utan om att skapa en stödjande lärandemiljö där studenter lär tillsammans – med dig som vägledare.

Behovet av mentorer finns i kurserna Grundläggande mikroekonomi, Grundläggande makroekonomi, samt grundkurserna i Statistik (15hp). Du väljer att vara mentor i det ämne som passar dig bäst, beroende på din bakgrund och ditt intresse.

Arbetsuppgifter 
Som studentmentor fungerar du som en stödjande guide och förebild för studenter som är nya inom ämnet nationalekonomi eller statistik. Din roll är inte att ersätta läraren, utan att leda mindre grupper av studenter och att komplettera undervisningen med diskussioner och övningar som hjälper dem att förstå kursinnehållet bättre i en trygg och aktiv lärandemiljö där studenterna lär tillsammans.

Du kommer att samarbeta med de andra mentorerna i ett gemensamt mentorskollegium, där ni delar erfarenheter, idéer och material för att utveckla ert arbete och stötta varandra i rollen. Utöver det kan du även få input från kursansvariga för att kunna identifiera vilka delar av kursen som studenterna upplever som särskilt utmanande, och planera veckoträffarna utifrån detta.

Kvalifikationer 
För tjänsten som mentor vid institutionen krävs det att du har:


•  läst och avslutat kurserna grundläggande mikroekonomi och grundläggande makroekonomi vid Göteborgs universitet eller motsvarande
•  och/eller läst och avslutat 15hp grundkurser i statistik vid Göteborgs universitet eller motsvarande 

Vidare krävs det att du som sökande har goda kommunikations- och sociala förmågor, du ska vara intresserad av pedagogik och ledarskap, tycka om att arbeta i grupp och att dela med dig av dina kunskaper. Du bör även ha utvecklat en god studieteknik och ligga i fas med dina egna studier, då vi är måna om att mentorskapet inte påverkar din egen studiegång negativt. Tiderna du kommer arbeta anpassas efter dina egna tider, såväl som de deltagande studenternas.

Du bör också ha ett intresse för det ämne som du ska vara mentor i då vi uppmuntrar till diskussioner i mentorsgrupperna. Detta kan du visa t ex genom att du har valt att läsa vidare inom ämnet eller använder det på annat sätt.

Det är meriterande att ha tidigare erfarenhet som mentor eller i liknande roller.

Anställning 
Anställningen är en tidsbegränsad intermittent anställning där man arbetar på timmar, enligt överenskommelse, under perioden 2026-01- 12 - 2026-06-12 för statistik och 2026-01-12 - 2026-04-02 för nationalekonomi, med placering vid institutionen för nationalekonomi med statistik, Göteborgs universitet. Tillträde för anställningen är 2026-01-12 eller enligt överenskommelse. Arbetet kommer att ske på plats på institutionen.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: utbildningssamordnare Katarina Renström, [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga i ansökan:


•  CV
•  Personligt brev 
•  Intyg
•  Referenser
•  Övriga dokument, relevanta för ansökan

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-12-03

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Dess verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems. Organisationen består av knappt 300 anställda med en hög internationell sammansättning med individer från 50 olika länder.

Ytterligare information om institutionen finner du på: http://www.chalmers.se/sv/institutioner/cse/Sidor/default.aspx

Institutionen söker en vikarierande utbildningsadministratör.

Den administrativa verksamheten vid institutionen är gemensam för både Chalmers och Göteborgs universitet. Vi möter dagligen studenter, lärare och övriga anställda och som vi ger ändamålsenlig och professionell service till. Som utbildningsadministratör är man en del av institutionens avdelning för verksamhetsstöd och ingår i en mindre arbetsgrupp som för närvarande består av sju personer. På avdelningen arbetar totalt 29 medarbetare som ger kompetent stöd inom ekonomi, HR, kommunikation, studievägledning, utbildningsadministration, intern service m.m.

Arbetsuppgifter 
Ditt huvudsakliga uppdrag är att ge studenter och lärare stöd inom grundutbildningsadministration. Du samarbetar med kollegor från många delar av verksamheten så som lärarkollegiet, programansvariga, viceprefekt, linjechefer och studierektorer. Här är du en nyckelperson som möter människor i stora och små konstellationer från världens alla hörn. I de utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna ingår bland annat rapportering och registrering i studiedokumentationssystemet Ladok, antagningsadministration, administrera examensarbeten, tentamenshantering och bemanning av vår expedition samt övriga förekommande uppgifter inom utbildningsadministrationen.

Då verksamheten är integrerad är du aktiv inom både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola och vid båda våra campus Johanneberg och Lindholmen. I rollen nätverkar du aktivt både inom avdelningen, institutionen och de båda huvudmännen. Vi ser även att du tillsammans med dina kollegor är med och utvecklar våra rutiner för att säkerställa en hög servicenivå såväl internt som externt.

Arbetsuppgifterna kan variera efter behov.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har relevant utbildning på högskolenivå eller motsvarande som bedöms vara relevant för rollen. Starkt meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och/eller högskola och annat arbete som innebär myndighetsutövning.

God datorvana är ett krav. Meriterande är kunskap i Word, Excel, Ladok, NyA, samt andra utbildningsrelaterade system som Göteborgs universitet och Chalmers använder.

Att du kommunicerar väl på både engelska och svenska är en nödvändighet då vi verkar i en internationell miljö.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för andra människor och trivs med att samarbeta med andra.

Som person är du serviceinriktad, kan arbeta självständigt och har förmåga att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du är självgående, effektiv, noggrann och är flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.

Anställning 
Anställningen är en visstidsanställning i form av ett vikariat på heltid till och med 2026-12-31. Antällningen önskas tillsättas 2026-01-01 eller enligt överenskommelse.

Övrigt 
Vi kan erbjuda varierande och stimulerande arbetsuppgifter på en dynamisk arbetsplats med internationell prägel. Här finns goda möjligheter till egen utveckling och förmånliga arbetsvillkor. Verksamheten arbetar aktivt för en trivsam arbetsmiljö där medarbetare ges möjlighet till delaktighet.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Jenny Andersson Vaughan, biträdande administrativ chef, 031-772 65 31, [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-11-25

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet, Göteborgs universitet, söker en vikarierande handläggare till Lärarförslagsnämnden.

Mer information hittar du på www.gu.se /Lediga anställningar, dnr PAR 2025/843 .

 

 Du ansöker via https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

På Mediegymnasiet erbjuder vi aktuella utbildningar inom Samhällsvetenskapsprogrammet och Estetiska programmet. Du hittar oss mitt i centrala Göteborg på Södra Hamngatan. Hos oss får våra elever möjligheten att kombinera teoretiska studier och högskolebehörighet med praktiska erfarenheter inom mediebranschen. Läs mer om oss på https://mediegymnasiet.com/

Annons administratör Mediegymnasiet 80-100%

Mediegymnasiet är en lagom stor gymnasieskola i centrala Göteborg. Hos oss går cirka 275 elever fördelade på estetiska programmet, samhällsvetenskapsprogrammet samt språkintroduktion. Vi är ungefär 25 medarbetare och vår skola präglas av goda relationer, både inom och mellan olika elevgrupper/professioner. Vi finns i anrika fd banklokaler på Södra Hamngatan 19-21 i Göteborg.

Administratörsuppdraget är en nyckelfunktion för att vår skola ska fungera. I rollen som administratör kommer du att vara en viktig del i kommunikationen med elever/vårdnadshavare/medarbetare samt externa kontakter. Du kommer att arbeta nära skolans ledning.

Arbetet är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för normalt förekommande administratörsuppgifter såsom elev - och personaladministration, betyg, studieplaner och scheman. I uppdraget ingår också bl.a inköp och fakturering, vikarieanskaffning men också arbete med sociala medier och hemsida.

Det här söker vi

Vi söker dig med kompetens inom administration och med erfarenhet från liknande uppdrag. Utöver erfarenhet och goda referenser vill vi gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning.

Som person gillar du ordning och reda, du arbetar proaktivt i de processer du ansvarar för och lägger stort värde i att färdigställa de uppgifter du tar dig an. Vidare är du självgående och söker aktivt efter den bästa lösningen på problem som kan uppstå. Du gillar att arbeta med ungdomar, är serviceminded, är duktig på att organisera och samordna. När det dyker upp oförutsedda händelser har du lätt att prioritera om arbetet och tillfälligt lägga något åt sidan.

Du har god datorvana och har lätt att lära dig att använda nya system. Det är meriterande om du tidigare arbetat i Schoolsoft och Skola24.

Du behöver visa upp ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret för att kunna arbeta inom gymnasieskolan.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80-100%.

Sista ansökningsdag: 8 oktober 2025

Tillträdesdag: 1 december 2025 eller enligt överenskommelse

Vi tillämpar löpande intervjuer och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Roy Jörgensen på [email protected]

Läs mer om oss på vår hemsida www.mediegymnasiet.com

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Som kursöppnare får du chansen att arbeta på den ledande leverantören i Sverige av kvalificerad utbildning inom revision, redovisning, skatt och controlling. Vi söker nu dig som är serviceinriktad och vill jobba extra den 19e november kl: 07:30-09:30!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för vår kunds räkning en kursöppnare inom området Utbildning. Affärsområdet utbildning levererar mer än 100 olika utbildningar inom revision, redovisning, skatt och controlling. Nu behöver projektledarna avlastning under ett event i Götebrog den 19e november klockan 07:30-09:30.

Som kursöppnare kommer du att fungera som projektledarnas högra hand. Ditt ansvar blir att se till att allt är i ordning inför utbildningens start samt erbjuda högsta service till deltagare och föreläsare. Detta är det perfekta extrajobbet för dig som vill ha en extra inkomst vid sidan av dina studier men som samtidigt inte tar upp för mycket tid från skolan.

Du erbjuds
- En unik möjlighet för dig att skapa ett värdefullt nätverk i näringslivet

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Se till att allt material packas upp och placeras ut inför utbildningstillfällena
* Kontrollera att allt stämmer på kursanläggningarna mot vad projektledarna beställt
* Hälsa deltagare välkomna vid kursens start och informera om praktiska detaljer


VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande på minst 50% på eftergymnasial nivå
- Kan arbeta 19e november 07:30 - 09:30
- Har erfarenhet av att arbeta inom service sedan tidigare
- Talar och skriver obehindrat på svenska, då språket kommer användas i det dagliga arbetet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Serviceinriktad
* Problemlösande
* Ansvarstagande


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

.

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match. 
 Is your passion making people understand how our trucks work? Do you want to develop our dealer network? Then you can be the one we are looking for!
What do we do?
Technical Training contribute to the work with developing and supporting the Service Market and Retail business at Volvo Trucks. At Volvo Trucks Technical Training we develop and deliver training solutions for our dealer network, having the workshop technicians as our main target group. Our technical training offer includes both face-to-face training courses as well as online learning solutions.
 We cooperate with a global network of technical trainers to reach the technicians in a classroom environment, through the train-the-trainer concept. The global trainer network is also involved in our training development projects. Together we all get an opportunity to work with the very latest technology and products within the truck industry.
 Many technicians in the dealer network work with both Volvo Trucks and Renault Trucks. Therefore, we cooperate closely with the Technical Training team at Renault Trucks in Lyon. 
Other partners are:
* Sales Areas and Market Companies
* The Volvo Trucks Product Management and other head office functions
* Group Trucks Technology

 We are now looking for a Technical Training Developer to extend the Technical Training team.
What will you do?
As a Technical Training Developer you will develop instructor led training courses as well as online training solutions. Both established and new methods and tools will be used. 
 You will act as a trainer when handing over the training solutions to our market companies. This mainly takes place in the Training Centre in Gothenburg but you may also deliver training in other Volvo locations around the world.
 All your work will be done in close cooperation with your colleagues at Technical Training, with other  technical experts within the company and with our global trainer network.
 Together with the rest of the team you will be a key player when continuously improving our way of working with technical training. 

Qualifications
* University degree in relevant field, or equivalent experience
* Genuine interest in and a good understanding of trucks, truck systems and components.
* Experience from and interest in communication and knowledge transfer.
* Experience from structuring and simplifying technical information from various sources.
* Excellent presentation skills in English
* Excellent technical writing skills in English
* Skilled in using Office 365 applications
* Team player with a positive and solution-oriented attitude

 It’s a plus if you have:
* Workshop experience
* Truck driver license

 The position is based in Gothenburg. Occasional travelling will be required.
 At Volvo Trucks we are actively working to establish groupings that will take maximum advantage of the strength inherent in differences in knowledge, experience, age, gender and nationality, etc. We find that well balanced working teams increases group dynamics, creativity and new approaches to solutions.
For further information, please contact:
Marcus Olsson, Director Technical Training
[email protected]


We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. 
Who we are and what we believe in 
We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.
 At Volvo Trucks you will be part of leading the way towards a sustainable transport industry. For nearly a century we have been innovating for people – to make life easier, better and safer. Driving progress is our promise to customers, to the industry and to society. At Volvo Trucks we share a curiosity to learn, we work with passion and we embrace change to stay ahead. Join us, together we move the world we want to live in.

. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden - från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi.

Institutionen för neurovetenskap och fysiologi söker nu en utbildningsadministratör.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för utbildningsadministrativt arbete för flera av våra utbildningar, både kurser inom program och fristående kurser. Arbetet innefattar arbetsuppgifter såsom kursinformation på lärplattform, registrering av studenter och rapportering i LADOK, schemaläggning i TimeEdit, tentamensadministration, hantering av kurstillfällen, antagningsadministration samt uppföljning av studenter.

Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till kursansvariga och på kursexpedition, telefon och e-post kommer du att ge service till våra studenter. Allmänna administrativa uppgifter förekommer såsom arkivering och diarieföring samt vissa gemensamma uppgifter som mötesstöd. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

Du kommer att arbeta i nära samverkan med kursansvariga och övriga utbildningsadministratörer vid institutionen samt institutionens utbildningssamordnare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Hög administrativ kompetens, god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel, är ett krav. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola samt kännedom om de regelverk som styr en statlig myndighet är meriterande. Erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas är meriterande.

Som person tror vi att du är utåtriktad, kan arbeta självständigt och har förmågan att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du är självgående, effektiv, noggrann och framför allt flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tidsbegränsad anställning (vikariat) i 6 månader, 100% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. 

Övrigt

Att vara statligt anställd har många fördelar, här är några av dem:


• 28-35 semesterdagar per år
• Som nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsår
• Du får gå till läkare och tandläkare på betald arbetstid och vid sjukskrivningar över 14 dagar betalar arbetsgivaren sjukpenningtillägg
• Ersättning för läkemedelskostnader och läkarbesök
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme per vecka
• Möjligheter till kompetensutveckling genom interna och externa utbildningar
• Flexibel arbetstid
• Möjlighet till distansarbete 2 dagar i veckan

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Jessica Engström, tfn: 031-786 3375, epost: [email protected]

Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonen.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar 

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-09-26

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för socialt arbete, med drygt 130 anställda varav 16 inom verksamhetsstödet, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella masterprogram samt utbildning på forskarnivå. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.  

Vill du arbeta med att stödja och utveckla utbildningen på en av Sveriges främsta institutioner inom socialt arbete? Är du en serviceinriktad och ansvarsfull person som tycker om att arbeta med varierande och utvecklande arbetsuppgifter? Då har vi jobbet för dig! 

Nu söker vi en vikarierande utbildningsadministratör till institutionen!  

Arbetsuppgifter 
Som utbildningsadministratör hos oss kommer du att ge administrativ service till studenter såväl som till undervisande personal. Du kommer att hantera det löpande administrativa arbetet på grund- och avancerad nivå, huvudsakligen på socionomprogrammet. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat lokalbokningar i TimeEdit, hantering och planering av digital salstentamen, arbete i Ladok och Canvas, diarieföring och arkivarbete. Du kommer även att ha ett nära samarbete med övriga medarbetare inom utbildningsadministration och studievägledning vid institutionen.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har utbildning på högskole- eller universitetsnivå som arbetsgivaren bedömer relevant. För anställningen krävs goda kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt. Vidare önskar vi att du har administrativ erfarenhet. Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från högskole- eller universitetsvärlden och då gärna inom utbildningsadministration. Erfarenhet av att föra anteckningar samt upprätta protokoll från möten ses som meriterande. Du ska ha god erfarenhet av administrativa system och ha lätt för att lära dig nya. Har du erfarenhet av Ladok, Canvas, Gudok, TimeEdit och Disa är det mycket meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som kommer till uttryck i god förmåga att planera det egna arbetet, god samarbetsförmåga och god kommunikationsförmåga.   

Anställning 
Anställningen är ett vikariat på 100% med start 2025-11-01 och varar tills ordinarie person är tillbaka, dock längst till och med 2026-06-30. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Lena Voigt, administrativ chef, [email protected]   

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta: Ebba Ståhl, personalhandläggare, [email protected]  

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-09-29

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Institutionen för språk och litteraturer bedrivs utbildning i och forskning om världens språk och litteraturer inom 14 olika språk och inom fyra tvärvetenskapliga och mångspråkiga forskningsområden. Institutionen har ca 100 anställda och en årsomsättning på drygt 110 miljoner. Verksamheten bedrivs inom den Humanistiska fakulteten i moderna lokaler nära Götaplatsen. 
Läs gärna mer om vår institution här: www.gu.se/sprak . 



 

Arbetsuppgifter 
Vill du arbeta med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter i ett sammanhang som kretsar kring språk och litteraturer? Då är detta en möjlighet för dig! 

 

Arbetsuppgifterna är varierande och du arbetar mitt i verksamheten i ett team med övriga utbildningsadministratörer på institutionen. I rollen har du ansvar för många av de praktiska detaljerna när en utbildning ska genomföras.  

 

Du kommer bland annat att arbeta med tentamensadministration vilket innebär bokningar samt hantering av digitala och analoga tentamina inklusive zoomövervakning. I arbetsuppgifterna ingår också att arbeta med antagning av studenter inför terminsstart, resultatrapportering, administrering av kurssidor, schema- och lokalbokning samt kursutvärderingar. Även att vara back-up inom arkiv och diarium ingår i uppgifterna. 

 

En viktig del i arbetet är att utgöra ett administrativt stöd åt studierektorer och undervisande personal samt att förmedla information till och svara på frågor från studenter och allmänhet via telefon, mejl och besök. Du förväntas kunna arbeta självständigt men också i nära samarbete med verksamhetens olika delar och yrkeskategorier. 

 

Även andra arbetsuppgifter inom arbetsområdet kan komma att ingå då anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid. 

 

Kvalifikationer 
Följande kvalifikationer är ett krav för anställningen: 


• Akademisk examen som arbetsgivaren bedömer är relevant för arbetsuppgifterna 


• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift. 


• God datorvana 

 

Följande kvalifikationer är mycket meriterande: 


• Aktuell erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter vid universitet eller högskola. 


• Dokumenterad erfarenhet av arbete i administrativa IT-system såsom Ladok, Gubas, TimeEdit, Canvas och NyA. 

 

För att lyckas och trivas med rollen som administratör hos oss behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt som präglas av lyhördhet, samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Du är självgående, effektiv, noggrann och flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt. 

 

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Observera att dokumentation på efterfrågade kvalifikationer, i form av intyg eller liknande ska bifogas ansökan för att den ska anses vara komplett. 

 

Även intervjuer och referenstagning kommer att utgöra grund för bedömning. 

 

Anställning 
Anställningsform: vikariat tom 2026-06-30 

Omfattning: 100 % 

Placering: Institutionen för språk och litteraturer, Göteborg 

Tillträde:  2025-10-22 eller enligt överenskommelse 

Sista ansökningsdag: 2025-09-23 

 

Intervjuer är beräknade till vecka 40. 

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Camilla Ljung, administrativ chef, [email protected] 

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". 

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på https://www.gu.se/


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för svenska, flerspråkighet och språkteknologi söker en kvalificerad utbildningsadministratör på heltid.

Vår jätteduktiga utbildningsadministratör kommer att vara föräldraledig till hösten och därför söker vi nu en vikarie för henne.

Vi söker dig som är intresserad av att anta nya utmaningar vid en institution som präglas av ett mycket gott samarbete och arbetsglädje.
Kanske funderar du på att prova på nya utmaningar?
Då kan detta vara chansen för dig att komma till en spännande och stimulerande verksamhet.
 
Du kommer att ingå i verksamhetsstödet, som består av tolv personer inom olika yrkeskategorier. Vi är ett professionellt team där det råder ett nära och stimulerande samarbete samt ett gott utbyte av erfarenheter och kunskaper. Vår grupp präglas av stor arbetsglädje och en samsyn kring vårt uppdrag. Därtill har vi har en mycket god sammanhållning inom gruppen med positiv inställning till att hjälpa och stötta varandra. 

Institutionen för svenska, flerspråkighet och språkteknologi har ungefär 100 anställda. Verksamheten bedrivs inom den Humanistiska fakulteten i moderna lokaler nära Götaplatsen.

Vi bedriver undervisning på alla nivåer: grundutbildning, avancerad nivå och utbildning på forskarnivå. Vi har för närvarande ett program: Språkkonsultprogrammet på kandidatnivå. Vi har ett stort utbud av fristående kurser. Därtill har vi mycket uppdragsutbildning och ett stort uppdrag, i svenska och svenska som andraspråk, inom lärarutbildningen.

Du kommer att arbeta i team med vår fantastiska utbildningshandläggare som kommer att vara din närmaste kollega. 

 

Arbetsuppgifter 
Arbetet som utbildningsadministratör avser administration av program på kandidatnivå, fristående kurser samt uppdragsutbildningar inom svenska som andraspråk.

Du kommer även att, tillsammans med studierektorer och studievägledare, ingå i Kursplanegruppen (KPG) och i Beredningsmöte för utbildningsfrågor (BUF).

Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till studierektor, undervisande personal samt studenter. Det innebär bland annat registrering, utskick, resultatrapportering, administration i samband med tentamina och support av webbaserade studenttjänster. Merparten av kommunikationen sker via mail, men vi har även telefontid tre timmar per vecka.

Ytterligare administrativa ansvarsområden som ingår är arkivering av kursdokumentation och attestering av dokument via Samarbetsverktyget. Du kommer även att vara backup för lokalbokning och schemaläggning.

Möjlighet till ett visst distansarbete finns. Vi ser därför gärna att du har erfarenhet av distansarbete och digitala verktyg/system som Zoom och Teams.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras under anställningstiden.



För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav samt för att söka anställningen se den fullständiga annonsen på https://www.gu.se/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1850 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet.

Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans.

Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en säsongsanställd medarbetare för att utföra kontroller av handelsnormer av fisk på fiskauktioner inom ca 15 mil från Göteborg under perioden september till maj. Anställningen är en tidsbegränsad säsongsanställning med timlön, där arbetet sker vid behov. Behovet är några dagar varje månad, totalt ca 10-15 tim./månad.
Syftet med kontrollen är att säkerställa kvalitet, underlätta handel och skapa rättvis konkurrens.

I kontrollarbetet ingår bl.a. planering av kontrollen, utförandet av den fysiska kontrollen och uppföljning att eventuella avvikelser justeras.
Du utför dessa kontroller främst tidig morgon (04:00-06:30) samt vid enstaka tillfällen nattetid (01:00-04:00). Du har stor frihet att själv planera in när kontrollerna ska genomföras, de ska dock vara jämnt fördelade över säsongen. Kontaktytorna är både internt på Jordbruksverket, men även externt och då främst fiskauktionerna.

Resor med övernattning kan bli aktuellt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har möjlighet att arbeta extra under säsongen september till maj. B-körkort är ett krav för tjänsten. Då arbetet ställer krav på dokumentation och kommunikation med olika aktörer så behöver du behärska svenska språket i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av myndighetsarbete och/eller om du haft ett arbete med någon form av kontrollfunktion.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor. Du är självgående och kan på egen hand samordna ditt arbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Att kunna hantera stress och hålla satta tidsramar är en självklarhet, likaså ett flexibelt arbetssätt där omtag i arbetet inte utgör ett hinder. Du har ett gott bemötande och en god kommunikativ förmåga.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Placeringsort är Göteborg.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Handelshögskolan har med sina drygt 3 700 helårsstudenter, 470 anställda, 160 internationella partneruniversitet, sina huvudämnen - ekonomi och juridik - och fyra institutioner en unik bredd. Unik är också skolans nära samverkan med näringsliv och offentlig sektor. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA och är därmed den enda handelshögskola i Sverige som är Triple Crown-ackrediterad.

 

Institutionen för ekonomi och samhälle, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet utlyser en tjänst som utbildningsadministratör. Institutionen bedriver utbildning och forskning inom tre olika ämnesområden; ekonomisk historia, kulturgeografi samt innovation, entreprenörskap och management av intellektuella tillgångar. De olika ämnesområdena inom institutionen skapar möjligheter till tvärvetenskaplig utbildning och forskning.

 

Institutionen är uppdelad i tre avdelningar och har en gemensam administration, som ansvarar för studie-, forsknings-, ekonomi – och personaladministration, kommunikation samt ledningsstöd. Institutionen har ca 70 medarbetare varav åtta arbetar med den gemensamma administrationen. Inom studieadministrationen finns idag tre administratörer som arbetar i team tillsammans.

 

Arbetsuppgifter

Arbetet som utbildningsadministratör innebär att du administrerar grundutbildningens kurser vid institutionen för ekonomi och samhälle tillsammans med ytterligare utbildningsadministratör. Utbildningsadministrationen arbetar i team och arbetet planeras löpande. Du är ett administrativt stöd till utbildningshandläggare, ämneskoordinatorer och lärare, samt arbetar direkt mot studenterna.

 

Som utbildningsadministratör tar du ansvar för olika uppgifter inom utbildningsadministration såsom ansvara för planering av scheman och bokning av lokaler. Du ansvarar för förberedelserna av digitala tentor: bokning av tentamenslokaler, skapa aktivitetstillfällen i Ladok, aktivera tentamen i Disa, sätta deadlines för lärare (frågor, rättning) aktivera och avboka tentaplatser.

 

Du arbetar med löpande kursadministration och har mycket kontakt med presumtiva och registrerade studenter, till exempel att svara på frågor, omregistreringar, avbrott på kurs, studieuppehåll och pedagogiskt stöd samt delta på introduktion vid kursstart. Du ansvarar för att organisera studentevent såsom inspirationskvällar, arbetsmarknadsdag och andra aktiviteter för registrerade studenter.

 

Du har även rollen som arkivsamordnare vid institutionen och har till uppgift att koordinera arkivhanteringen vid institutionen samt tillse att enheten har en grundläggande ordning på sina handlingar. Ingår även i tjänsten att vara institutionens Gudok-samordnare. 

 

Även andra administrativa arbetsuppgifter för institutionen kan ingå.

 

Arbetet innebär många kontakter både inom och utanför institutionen, vilket ställer höga krav på kommunikations- och samarbetsförmåga. Du förväntas hålla dig informerad om styrdokument och regelverk för studier och utbildning samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper.

 

Kvalifikationer

Du har en utvecklad känsla för service och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Du har ett proaktivt synsätt och har lätt för att identifiera och lösa de uppgifter som uppkommer. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, samtidigt som du klarar av att självständigt fullfölja arbetsuppgifterna. Som person är du noggrann och strukturerad, är ansvarsfull och du trivs med att arbeta administrativt. Du är nyfiken på att lära och har en vilja att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

 

Krav

 

- Universitets- eller högskoleexamen inom administration, offentlig förvaltning eller liknande ämne som arbetsgivaren bedömer motsvarande samt god administrativ kunskap och erfarenhet.

- Goda språkkunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

- Erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration inom universitet eller högskola

 

 

Meriterande

- Erfarenhet av universitetets studieadministrativa system såsom Ladok, TimeEdit, Canvas, NYA, Akeneo och GUDOK. 

- Erfarenhet av SharePoint och Drupal.

- Erfarenhet av webbarbete, studentkommunikation och informationsspridning.

- Arkivkunskap.

 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställning

Anställningen är ett vikariat som sträcker sig till 2026-06-30 med möjlighet till förlängning. Anställningens omfattning är 80-100% med placering vid Handelshögskolan, institutionen för ekonomi och samhälle. Tillträde för anställningen är 1 oktober eller enligt överenskommelse. 

 

Läs mer om anställningen och ansök här: 

Göteborgs universitet | Utbildningsadministratör till institutionen för ekonomi och samhälle 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.
Välkommen till en levande förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!

ARBETSUPPGIFTER
Socialförvaltningen Nordost söker en nämndsekreterare för nämnden. Nämnden är även organiserad i tre individutskott och du som söker denna tjänst kommer som en av fyra nämndsekreterare i huvudsak arbeta med nämnden. Som nämndsekreterare ingår du i kanslienheten som är en del av avdelningen Digitalisering, kommunikation och stab. Kansliet har i uppdrag att samordna och utveckla arbetet kopplat till nämnd, utskott, registratur, arkiv och juridik.

Som nämndsekreterare kommer du i huvudsak att samordna ärendeberedningsprocessen för ärenden som ska behandlas i nämnden samt kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du har en stöttande funktion gentemot nämndens förtroendevalda samt chefer och handläggare genom rådgivning, fortbildning och omvärldsbevakning. Rollen innefattar allt från juridiska frågor till att hantera arvoden samt formalia före, vid och efter sammanträden.

I arbetsuppgifterna ingår också att, vid behov, stötta övriga funktioner på kanslienheten.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen ser vi att du:
• Har en akademisk examen inom offentlig förvaltning, juridik, som socionom, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• Har minst 2 års erfarenhet i rollen som nämndsekreterare eller
motsvarande
• Har kunskap kring relevant lagstiftning samt ett intresse för att hålla dig uppdaterad inom området
• Har goda kunskaper om digital ärendehantering och god IT-vana

Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av arbete i en socialförvaltning
• Har erfarenhet av arbete i ett utsatt område
• Har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron

Vi söker dig som har en förståelse för hur kommunal verksamhet och organisation fungerar, samt behärskar praktisk sammanträdesteknik. Du är kommunikativ och har förmågan att kunna vidareförmedla kunskapen till berörda.

Som person inger du förtroende och du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du är ansvarstagande och trivs i en självständig roll där du gärna tar initiativ till förändring och utveckling. God samarbetsförmåga är nödvändigt då du kommer att ha breda kontaktytor i förvaltningen samt ingå i ett team där du samarbetar med kollegor inom nämndadministrationen. Det är viktigt att du är strukturerad och är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört. Viktigt är också att du har en god språklig förmåga i det svenska språket då det i arbetet ingår att granska text, skriva fram beslut samt läsa och tolka regelverk.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Stadsområdet har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsområdets struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt. Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Nordost ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta? Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Om institutionen
Handelshögskolan vid Göteborgs universitet har med sina drygt 3 700 helårsstudenter, 500 anställda, 160 internationella partneruniversitet, sina huvudämnen - ekonomi och juridik - samt fyra institutioner en unik bredd. Unik är också skolans nära samverkan med näringsliv och offentlig sektor. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA.

Institutionen för nationalekonomi med statistik tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och har cirka 100 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning bedrivs inom nationalekonomi och statistik och institutionen har idag cirka 800 studenter registrerade på kurser och program. På institutionen samlas en mångfald av forskare varav flera är internationellt kända ekonomer. De starkaste forskningsområdena är arbetsmarknadsekonomi, beteendeekonomi, utvecklingsekonomi, miljöekonomi och finansiell ekonomi. Institutionen är lokaliserad på Vasagatan 1 i Göteborg och ligger därmed centralt placerad mitt i staden. Mer information om institutionen hittar du på vår webbsida.

Institutionens verksamhetsstöd består av cirka 15 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Vi söker nu en vikarierande studieadministratör på heltid under perioden 2025-09-01 – 2026-08-31 som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning.

Arbetsuppgifter 
Arbetet som studieadministratör innefattar mycket varierande arbetsuppgifter. Huvudsakligen kommer du att utföra och ta ansvar för exempelvis tentamensadministration, resultatrapportering, schemaläggning, bokning av lokaler och kursutvärderingar. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk. En mycket stor del av arbetet innebär vidare att tillhandahålla information och service till studenter och lärare. Även övriga förekommande administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå.

Studieadministrationen vid institutionen för nationalekonomi med statistik sitter centralt på institutionen och tillämpar ett arbetssätt där arbetet utförs tillsammans i ett arbetslag. Eftersom arbetet planeras löpande i samarbete med övriga i arbetslaget är det viktigt att du trivs med att arbeta prestigelöst i team. Det är nödvändigt att samtliga studieadministratörer är aktiva i planeringsarbetet och medverkar till en bra arbetsfördelning.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har minst eftergymnasial utbildning/examen eller motsvarande. Tidigare erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter på universitet/högskola samt god praktisk kunskap i studieadministrativa system som Ladok, Canvas, DISA (Inspera), Sunet Survey och TimeEdit är högst meriterande. Även kunskap om regelverk som rör universitets- och högskolesektorn samt en god förståelse för studieadministrativt arbete är meriterande.

Du har ett mycket serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att vara tillgänglig för frågor och stöd till såväl kollegor som studenter. Då du kommer ha mycket kontakt med både medarbetare och studenter ser vi att du som person är utåtriktad och att du har ett lösningsorienterat arbetssätt. Arbetet ställer vidare mycket höga krav på samarbetsförmåga, engagemang och ansvarstagande. Du behöver även vara noggrann, ordningsam samt strukturerad och då arbetet ofta är föränderligt behöver du kunna prioritera och snabbt ställa om till nya förutsättningar. Du är en van datoranvändare och har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då kommunikation dagligen sker på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är ett vikariat under perioden 2025-09-01 – 2026-08-31, med möjlighet till förlängning. Omfattningen är 100% med placering vid institutionen för nationalekonomi med statistik, Göteborgs universitet. Tillträde för anställningen är 2025-09-01 eller enligt överenskommelse.

Tillsättningsförfarande 
Arbetsprov för arbetsuppgifter samt för svenska och engelska kan komma att ske. Referenstagning kommer att genomföras för slutkandidater.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Maria Otterdahl, administrativ chef, 031-786 19 81, [email protected] (dock ej v28 – v32).

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

 

 

Bifoga i ansökan:


• CV
• Personligt brev
• Examensbevis
• Övriga dokument, relevanta för ansökan (frivilligt)

 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-08-13

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
På Hvitfeldtska gymnasiet formas framtiden sedan 1647! Vill du vara med? Hvitfeldtska gymnasiet har ca 2050 elever och 220 personal. Vår skola ligger centralt beläget i Göteborg, och här erbjuds en inspirerande miljö med gamla anor. Vi är väldigt stolta över att erbjuda utbildningar som är kunskapsinriktade och med internationell anknytning. Skolans elevkår är Göteborgs största och mest aktiva, och vårt bibliotek med personal har flera gånger vunnit utmärkelse för Sveriges bästa skolbibliotek. Besök gärna vår hemsida www.hvitfeldtska.se för ytterligare information om oss.

VI söker en vikarie till vår skoladministration för tidsbegränsat uppdrag under hösten 2025. Rollen innebär att du är ett administrativt stöd och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system, IST. Arbetsuppgifterna innebär till exempel in- och utskrivning av elever, byte av kursgrupper, kalendariet på skolan, arkivföring, diariehantering, CSN-rapportering, beställning av Nationella prov, hantering av Västtrafikkort, utlämnande av allmän handling och vikarieanskaffning. Vikariatet kommer vara knutet till Naturvetenskapsprogrammet samt Försäljnings- och serviceprogrammet. Programansvar kan över tid komma att förändras.

I uppdraget ingår också att bemanna skolans receptioner vid vissa tider, som är en naturlig plats att möta eleverna i deras dagliga frågor. Andra uppgifter i receptionen är bland annat att ge service till personal, välkomna och ta emot besökare, samt bemanna receptionens telefon.

Rollen som skoladministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Tillsammans med dina kollegor på expeditionen, är din främsta uppgift att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal och elever. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning och mångårig erfarenhet inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Du har erfarenhet av relevant arbete med ungdomar i övre tonåren. Tidigare erfarenhet av arbete i skolmiljö är ett krav. Har du tidigare jobbat i Stadens elevadministrativa system, framförallt IST, är det meriterande, liksom tidigare erfarenhet av diarieföring och vikarieanskaffning.

Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt bemötande. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar då verksamheten och administration förändras över tid. Det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta nya utmaningar samt har god anpassningsförmåga då det kan förekomma arbetstoppar speciellt vid läsårets start och slut. Arbetstempot kommer stundvis vara högt, varför det är extra viktigt att du är strukturerad och problemlösande.

På ett av våra program, International Baccalauretare (IB), är personal och elever är engelsktalande. God förmåga att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift i det dagliga arbetet är därför ett krav. Du trivs i att det tidvis är ett högt arbetstempo, och att jobba mot deadlines är inget du känner dig främmande för. Du har stor vana och goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem, och lär dig snabbt nya system om det krävs.

ÖVRIGT
Urval och återkoppling påbörjas först efter semesterperioden, v. 32.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Det beställer du enklast på Polisens hemsida till din digitala brevlåda.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för nationalekonomi med statistik tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och institutionen har cirka 100 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning bedrivs inom nationalekonomi och statistik och institutionen har idag cirka 800 studenter registrerade på kurser och program. På institutionen samlas en mångfald av forskare varav flera är internationellt kända ekonomer. De starkaste forskningsområdena är arbetsmarknadsekonomi, beteendeekonomi, utvecklingsekonomi, miljöekonomi och finansiell ekonomi. Mer information om institutionen hittar du på vår hemsida www.economics.gu.se.

Nu söker institutionen 3-4 studentmentorer till höstterminens grundkurser i nationalekonomi och statistik. Som mentor får du en värdefull möjlighet till personlig utveckling – du stärker din pedagogiska förmåga, tränar ledarskap och bidrar till att andra studenter lyckas bättre i sina studier. Samtidigt får du en extra inkomst vid sidan av dina egna studier. Mentorskapet bygger på att du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, och att du vill inspirera och motivera andra studenter till ökat engagemang och förståelse för ämnet. Det handlar inte om att undervisa, utan om att skapa en stödjande lärandemiljö där studenter lär tillsammans – med dig som vägledare.

Behovet av mentorer finns i kurserna Grundläggande mikroekonomi, Grundläggande makroekonomi, samt grundkurserna i Statistik (15hp). Du väljer att vara mentor i det ämne som passar dig bäst, beroende på din bakgrund och ditt intresse.

Arbetsuppgifter 
Som studentmentor fungerar du som en stödjande guide och förebild för studenter som är nya inom ämnet nationalekonomi eller statistik. Din roll är inte att ersätta läraren, utan att leda mindre grupper av studenter och att komplettera undervisningen med diskussioner och övningar som hjälper dem att förstå kursinnehållet bättre i en trygg och aktiv lärandemiljö där studenterna lär tillsammans.

Du kommer att samarbeta med de andra mentorerna i ett gemensamt mentorskollegium, där ni delar erfarenheter, idéer och material för att utveckla ert arbete och stötta varandra i rollen. Utöver det kan du även få input från kursansvariga för att kunna identifiera vilka delar av kursen som studenterna upplever som särskilt utmanande, och planera veckoträffarna utifrån detta.

Kvalifikationer 
För tjänsten som mentor vid institutionen krävs det att du har:


• läst och avslutat kurserna grundläggande mikroekonomi och grundläggande makroekonomi vid Göteborgs universitet och/eller;
• läst och avslutat 15hp grundkurser i statistik vid Göteborgs universitet

Vidare krävs det att du som sökande har goda kommunikations- och sociala förmågor, du ska vara intresserad av pedagogik och ledarskap, tycka om att arbeta i grupp och att dela med dig av dina kunskaper. Du bör även ligga i fas med dina egna studier, då vi är måna om att mentorskapet inte påverkar din egen studiegång negativt.

Du bör också ha ett intresse för det ämne som du ska vara mentor i då vi uppmuntrar till diskussioner i mentorsgrupperna. Detta kan du visa t ex genom att du har valt att läsa vidare inom ämnet eller använder det på annat sätt. 

Anställning 
Anställningen är en tidsbegränsad intermittent anställning där man arbetar på timmar, enligt överenskommelse, under perioden 2025-08-26 - 2025-11-13, med placering vid institutionen för nationalekonomi med statistik, Göteborgs universitet. Tillträde för anställningen är 2025-08-26 eller enligt överenskommelse. Arbetet kommer att ske på plats på institutionen.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: utbildningssamordnare Katarina Renström, [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Bifoga i ansökan:


• CV
• Personligt brev
• Intyg
• Referenser
• Övriga dokument, relevanta för ansökan

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-06-15

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.
Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!
Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg! Nu söker vi dig som gillar administration och som gärna stöttar chefer och medarbetare i administrativa och ekonomiska uppdrag när vår kollega är på föräldraledighet under ett år!
Verksamhetsområde HR tillhandahåller tjänster och utför uppdrag inom HR-området till Göteborgs Stads förvaltningar och bolag. Området består av enheterna HR-service, HR-tjänsteutveckling, HR-systemförvaltning, löneenheten, hållbart arbetsliv, pension och förmåner samt ledar- och medarbetarutveckling.

Inom enheten hållbart arbetsliv arbetar vi på uppdrag av Stadsledningskontoret med utbildningar och stadengemensamma insatser kopplade till rekrytering, arbetsmiljö, employer branding och hälsa samt rehabilitering. Vi levererar tjänster till staden inom flera HR-områden där vi huvudsakligen ger support, utbildning och utvecklar tjänsterna. Vi söker nu en vikarie till vårt gäng inom utbildningsadministration, fakturering och behörighetshantering i olika HR-system. Tjänsten är placerad på enheten hållbart arbetsliv och arbetsleds av enhetschef. Arbetet innebär dock att stötta flertalet enheter på verksamhetsområdet och uppdragen kan därför komma från olika enhetschefer. Tyngdpunkten i arbetet kommer vara utbildningsadministration för våra uppdrag inom staden; samordna med utförare och beställare, boka lokaler, administration i vår utbildningsportal, kontakt med deltagare samt beställning av fika och fakturering av deltagaravgifter.

Ett annat större uppdrag som ingår i tjänsten är att avlasta våra HR-konsulter i supporten gällande främst behörighetshantering på beställning av våra kunder, både löpande och halvårsvisa gallringar. Du kommer också att stötta två av verksamhetsområdets chefer i fakturahantering, fakturering, månadsvisa budgetavstämningar och inför årsbokslut. Tjänsten är bred och andra liknande uppdrag kan tillkomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, till exempel en YH-utbildning inom ekonomi eller administration. Du har minst ett par års erfarenhet av arbete med administration. Du har goda kunskaper i Office-paketet inklusive Excel och erfarenhet av fakturahantering.

Vi ser det som meriterande om du har:
- jobbat med ärendehantering eller support
- arbetat i ett Learning Management System (LMS)
- arbetat med HR-frågor eller har utbildning inom området
- erfarenhet av ekonomisystemet Unit 4 (Agresso) och inköps-/fakturasystemet Proceedo (Visma).

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, trygg, stabil och ha lätt för att organisera och prioritera ditt arbete så att det blir utfört i rätt tid och med rätt kvalitet. Ditt kontaktfält är brett vilket förutsätter att du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med kollegor i gruppen, inom den egna förvaltningen och med våra kollegor i staden. Att möta människor såväl via telefon som via skriftliga ärenden gör du på ett självklart och naturligt sätt då du har lätt för att uttrycka dig väl när du talar och skriver. Vi värdesätter även att du är en flexibel person som ser möjligheter i utveckling och förändring och gillar snabba tempoväxlingar.

På grund av arbetets art kommer du att arbeta i ett stort antal olika IT-system och behöver därför ha lätt för att ta till dig och lära dig olika system.

ÖVRIGT
Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningsadministratör
Psykologiska institutionen bedriver en omfattande utbildnings- och forskningsverksamhet inom psykologi i samverkan med det omgivande samhället. Den forskning som bedrivs bedöms av internationella granskare som mycket god och söktrycket på våra utbildningar är sedan många år tillbaka högt. Se www.gu.se/psykologi för mer information.

Institutionen har drygt 130 anställda och ca 1200 studenter läser hos oss varje termin. Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd med 18 medarbetare och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra studenter och medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Anställningen är ett föräldravikariat under ett år på heltid.

 

Arbetsuppgifter 
Du kommer att arbeta med hela den utbildningsadministrativa processen från antagning till examen, främst med Masterprogrammet i psykologisk vetenskap (ges på engelska) och våra fristående kurser (både på svenska och engelska) samt uppdragsutbildning. Detta innefattar bland annat kontakt med studenter, behörighetsgranskning, reservantagning, tillgodoräknanden, hantering av kurssidor på vår lärplattform, tentamensadministration, kursvärderingar, hantera kursplaner och litteraturlistor, examensceremoni och arkivering. I rollen som utbildningsadministratör ingår även att vara sekreterare för våra beredningsgrupper på grund- och avancerad nivå. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk.

Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens lärare, studievägledare och övriga utbildningsadministratörer. Du kommer att ha daglig kontakt med studenter och lärare och ingå i institutionens utbildningsadministrativa grupp. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration.

Vi arbetar i många olika studieadministrativa system som uppdateras och förändras över tid. De systemstöd som främst används i rollen är: LADOK, TimeEdit, DISA, Canvas, SunetSurvey, NyA samt Office365. En stor och viktig del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och svara på frågor om lagar, regler och rutiner till både studenter och undervisande personal, på svenska och engelska. Vi förutsätter att du är trygg i att arbeta i en digital miljö.

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har utbildning på högskole- eller universitetsnivå och har arbetat med  utbildningsadministration vid universitet eller högskola. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika utbildningsadministrativa processerna och de IT-baserade systemstöden.  

Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office är ett krav. Även goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift, är ett krav. Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk och administrativa system inom arbetsområdet. Erfarenhet av arbete i Ladok, Canvas och DISA är meriterande.

Då anställningen innebär självständigt arbete är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten och har ett lösningsfokuserat arbetssätt utan att ge avkall på ditt ansvar som företrädare för universitetet.

Det är ett arbete där det uppstår arbetstoppar och arbete mot deadlines. Det kräver förmåga att snabbt förstå vilka prioriteringar som behöver göras. Du behöver också synnerligen god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt på både svenska och engelska. Du har mycket god samarbetsförmåga och lätt för att knyta kontakt med nya personer och känner dig bekväm i att tala inför grupper på både svenska och engelska.

 

Anställning 
Anställningen är ett vikariat om 1 år, eller tills dess att ordinarie befattningshavare är åter i tjänst. Omfattning heltid, med placering vid Psykologiska institutionen. Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse.

 

Tillsättningsförfarande 
I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med intervjuer och referenstagning. Dessa moment kommer i förekommande fall också att ligga till grund för bedömningen. 

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Frågor om anställningen kan ställas till administrativ chef Charlotte Edström, [email protected], 031-786 4906

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Therese Björkäng, [email protected], 031-786 1632

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-05-26

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Nu letar vi efter dig som vill arbeta som nämndsekreterare i Sveriges största förvaltning för funktionsstöd! Vi behöver dig som vill vara med och utveckla vårt arbetssätt för att skapa gemensamma, moderna och ändamålsenliga processer som stärker vårt demokratiska uppdrag. Varmt välkommen till oss!

Du blir en av två nämndsekreterare där du ansvarar för utskott och råd, medan din kollega ansvarar för nämnden. Arbetsuppgifterna omfattar sedvanliga nämndsekreteraruppgifter som rådgivning vid ärendeberedning, granskning av beslutsunderlag, utskick av kallelser och dagordningar, sammanställning av handlingar samt protokollföring vid sammanträden.

I ditt uppdrag ingår att planera och bevaka att ärenden kommer till nämnden/utskottet/rådet samt ansvara för kvalitet och rättssäkerhet i berednings- och beslutsprocess och på sammanträden. Du kvalitetsgranskar handlingar inför varje sammanträde och ger återkoppling till handläggare och chefer, skriver protokoll och expedierar beslut samt sköter övrig administration kring nämnden/utskottet/rådet.

Som nämndsekreterare förväntas du vara med och utveckla och förbättra ärendehanteringen på förvaltningen genom ett ständigt arbete med förenklingar, effektiviseringar och ökad kvalitet. Du har ett nära samarbete med utvecklingsledare för ärendehantering, socialrättsjurist och förvaltningsjurist. Du bevakar nämndadministrativa frågor och deltar i nätverk för nämndsekreterare samt håller i utbildningar och informationsinsatser. Arbetet innebär både rutinmässiga och mer komplexa uppgifter och innefattar ett högt tempo med krav på hög kvalitet.

Tjänsten är placerad på enheten för Kommunikation och stab, där vi samlat kompetens inom nämnd, juridik, registratur, arkiv, informationssäkerhet, dataskydd och kommunikation. Vi har en välkomnande och trevlig arbetsplats på Selma Lagerlöfs torg med ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Vi erbjuder flexibel arbetstid och arbetsplats samt eftersträvar en balans mellan arbete och fritid. Det innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi har ett tydligt ledarskap som grundar sig i Göteborgs Stads förhållningssätt; vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har en god förmåga att uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift.

Du har goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och om de lagar och förordningar som styr myndigheters arbete med allmänna handlingar. Vi vill helst att du har minst ett års arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare eller motsvarande samt har en god förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har god datorvana och det är ett plus om du har erfarenhet av att arbeta med Ciceron DoÄ.

Du förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och gruppens arbetsuppgifter. I ditt arbete utgår du från de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev. Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Visa mindre

I Göteborg ska alla kunna växa. Fritt och självständigt. Det kräver att fler får kompetens som matchar arbetsmarknadens behov. Och därigenom jobb, en egen försörjning och möjlighet att bidra till samhället. Oavsett hur resan dit ser ut, ska alla få plats i vår stad. Därför finns förvaltningen för arbetsmarknad och vuxenutbildning.

Vi ser varje människas potential och öppnar vägar framåt. Genom att samordna Göteborgs Stads arbetsmarknadsinsatser och säkerställa den kommunala vuxenutbildningen sätter vi riktning och är ett nav för samarbete. Tillsammans med engagerade entreprenörer, akademin, internationella företag, civilsamhället och andra delar av staden jobbar vi med samlad kraft mot gemensamma mål. Så stärker vi människor och en av Sveriges största arbetsmarknader. Vi öppnar möjligheter, varje dag.

Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad!

ARBETSUPPGIFTER
Enheten har det övergripande ansvaret att samordna förvaltningens gemensamma mötesplatser, där även andra professioner från förvaltningen kommer finnas representerade. Mötesplatserna ska vara en aktiv och lärande miljö för de som besöker oss och SYI handleder sökande i det första steget i deras framtidsplanering.

Enheten ansvarar för att genomföra olika workshops/seminarier för att rusta göteborgaren mot sitt framtida yrke och/eller studier och lära sökande förstå och äga sin egna process. Något som sker tillsammans med kollegor på förvaltningen.

Stor del av arbetet utgår från Brogatan 4, men du kommer även arbeta på andra platser i staden, där förvaltningen finns representerad. Då och då kan kvällsarbete ingå i tjänstgöringen.

Arbetsuppgifterna som SYI har är omväxlande och bedrivs i både fysiska och digitala möten, vilka sker både individuellt och i grupp. Du kommer även föra samtal via telefon. Arbetet har ett högt arbetstempo där snabba förändringar sker utifrån plötsliga behov och det är därmed viktigt att du ser dina kollegor som betydelsefulla samarbetspartners. Vi stöttar varandra för att tillsammans ha en gemensam kontroll över vad som behöver göras i stunden och teamet är en central del i vårt arbete.

Du kommer även delta i enhetens arbete med att utvärdera, utveckla och förbättra våra processer.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha en gymnasieexamen och det är meriterande om du därutöver har en eftergymnasial utbildning (som tex YH) inom områdena kundbemötande, service eller pedagogik. För att lyckas i rollen måste du ha erfarenhet av arbete med administrativa system och mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket. Då du i mötet med sökande behöver förklara och bemöta på ett kvalitativt sätt, något som kan ske både muntligt och i skrift.

Då de framtida mötesplatserna ska ha en hög tillgänglighet, är det viktigt att både samarbetet inom enheten, samt med andra kollegor som arbetar på förvaltningen fungerar. Du behöver därför arbeta bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Det är av vikt att du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Att du kan se möjlighet till förändringar, skapa situationer där förslag kan utvecklas samt motiverar att arbeta mot förändringarna ser vi som viktigt. Att du även på ett pedagogiskt sätt anpassar ditt bemötande att förmedla budskap till mottagaren och uppmuntrar till dialog och engagemang ser vi som viktigt.

Då tjänsten kräver att delaktighet i exempelvis i samband med större informationsträffar är det viktigt att du är bekväm i den typen av situationer. I rollen kommer du behöva stå för fattade beslut och känna dig bekväm med att behöva förmedla obekväma budskap.


ÖVRIGT
Tjänsten är en visstidsanställning på 80% som kommer att löpa året ut. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-göteborgs-stad/

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och Kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.


ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad administratör? Då kan tjänsten hos oss på Skårsskolan kan vara något för dig.

Som administratör kommer din huvudsakliga arbetsuppgift att vara verksamhetsstöd till personal, elever, vårdnadshavare och allmänhet. Arbetet innebär många och omväxlande kontakter.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete i vårt lönesystem Personec samt fakturahantering, beställningar och kontroll av avtal och upphandlingar i Proceedo. Du kommer även att arbeta i IST bland annat med elev-, personal- och betygsregistrering. I arbetet ingår även övriga administrativa uppgifter som förekommer på skolan så som vikarieanskaffning och framtagning av statistik.

Skårsskolan är en F-6 skola med omkring 500 elever och 60 medarbetare. Skårsskolan ligger centralt och har stor tillgång till natur och goda bussförbindelser. Hos oss arbetar vi för att främja, bibehålla och utveckla alla elevers naturliga lust att lära för livet. Kooperativt arbete genomsyrar alla våra verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Krav
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du ska även ha god vana att arbeta i olika IT-system.

Meriterande
Erfarenhet av att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Personec, Proceedo, Vklass och IST. Om du har en administrativ påbyggnadsutbildning är även det meriterande.

Personliga kompetenser
Som person är du noggrann och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Du kontrollerar och följer även upp ditt arbete för att säkerställa kvaliteten. Eftersom arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du är du positiv och hjälpsam i ditt bemötande.

Du kan se ditt arbete som en del i ett större sammanhang och förstår hur det påverkar och påverkas av andra delar av organisationen. Samtidigt som du samverkar med andra i övergripande frågor så är du självständig och kan fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag på egen hand.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I denna rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Statsvetenskapliga institutionen är en internationell akademisk miljö som välkomnar studenter, forskare och personal från hela världen. Vår forskning handlar om ämnen såsom politiska institutioner, val, opinion och demokrati, internationell och europeisk politik, miljöpolitik, korruption och politiska idéer. Vi anordnar årligen ett stort antal forskningsseminarier och workshops inom institutionens olika forskningsområden. Vi erbjuder utbildning på alla nivåer på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss, och vi är ungefär 170 anställda.

Mer information om institutionen finns på vår hemsida www.pol.gu.se.

Att arbeta på Statsvetenskapliga institutionen innebär att du får arbeta i en inspirerande miljö där utbildning, forskning, studenter och medarbetare är i fokus. Institutionens verksamhetsstöd består idag av 29 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och utbildningsadministration, studievägledning, kommunikation och andra myndighetsuppgifter.

Vi söker nu två utbildningsadministratörer som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra studenter och medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Anställningarna är vikariat till och med 25 april 2026 (ca 9 månader).

Läs mer om anställningen och sök på lediga anställningar på Göteborgs universitet.


Arbetsuppgifter 
Du kommer att arbeta med hela den utbildningsadministrativa processen från antagning till examen främst med våra kurser inom lärarutbildningen eller masterprogrammen i statsvetenskap. Detta innefattar bland annat antagning av studenter, bokning av undervisningslokaler, hantering av kurssidor på lärplattform, tentamensadministration, resultatrapportering och kursutvärderingar, diarieföring och arkivering. Du kommer att även att skriva intyg och protokoll, organisera kurskonferenser, utbildningskonferenser och examensceremonier. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Tillsammans med dina nya kollegor svarar ni på mejl i gemensam funktionsbrevlåda och hjälper varandra.

De IT-baserade systemstöd som främst används i rollen som utbildningsadministratör är LADOK, TimeEdit, DISA, Canvas, SunetSurvey, Studieplans- och VFU-webb samt Teams/Sharepoint. En stor och viktig del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och svara på frågor om lagar, regler och rutiner till både studenter och undervisande personal, på svenska och engelska.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har utbildning på högskole- och universitetsnivå. Det är meriterande med väldokumenterad administrativ arbetslivserfarenhet. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika utbildningsadministrativa processerna och de IT-baserade systemstöden.  

Då anställningen innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten och har ett lösningsfokuserat arbetssätt utan att ge avkall på ditt ansvar som företrädare för ett universitet och myndighetsperson. Du gillar att ha en samordnade roll och ha koll på processer och följa dem från start till mål och du kan snabbt växla mellan olika processer och uppgifter under en arbetsdag. Du känner dig också trygg i att hitta lösningar och fatta beslut där det behövs. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom myndighetsutövning.

Det är ett arbete där det uppstår arbetstoppar och arbete mot deadlines. Det kräver förmåga att snabbt förstå vilka prioriteringar som behöver göras. Det krävs synnerligen god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt på både svenska och engelska. Du har mycket god samarbetsförmåga och lätt för att ta kontakt med nya personer och känner dig bekväm i att tala inför stora grupper på både svenska och engelska. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, och det är meriterande att ha arbetat i olika IT-baserade verktyg. Du har mycket hög kommunikations- och samarbetsförmåga.

Stor vikt läggs vid din lämplighet för tjänsten och den som anses vara bäst kvalificerad att genomföra och utveckla de arbetsuppgifter som beskrivs ovan kommer att erbjudas anställning.

Anställning 
Anställningarna är vikariat till och med 25 april 2026 (ca 9 månader), på heltid, med placering för närvarande vid Statsvetenskapliga institutionen. Tillträde i början av augusti eller enligt överenskommelse. 

Göteborgs universitet är en statlig myndighet och med det följer ett antal förmåner som anställd. Bland annat erbjuder vi friskvårsbidrag och friskvårdstimma, semesterdagar innevarande år som följer med åldersintervall (29 dagar, 31 dagar samt 35 dagar) samt flextidsavtal.

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

I urvalsprocessen kommer det sannolikt att bli aktuellt med intervjuer, referenstagning och arbetsprov.

Ansökan ska innehålla:


• CV
• Frågeformulär med riktade frågor 
• Betyg/Intyg

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-05-04

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden - från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi.

Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, söker nu en utbildningsadministratör, med placering vid Sektionen för hälsa och rehabilitering.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för det utbildningsadministrativa arbetet för logopedprogrammet, både programadministration och kursadministration. Arbetet innefattar arbetsuppgifter såsom kursinformation på lärplattform, registrering av studenter och rapportering i LADOK, schemaläggning i TimeEdit, tentamensadministration, hantering av kurstillfällen, antagningsadministration samt uppföljning av studenter. Dessutom ansvarar du för det administrativa runt kunskapsprov för personer utbildade utanför EU.

Rollen innebär också att vara ett administrativt stöd till kursansvariga samt stötta programledningen med administrativt arbete i utvecklingen av programmet. På kursexpedition, telefon och e-post kommer du att ge service till våra studenter. Allmänna administrativa uppgifter förekommer, såsom arkivering och diarieföring, samt vissa sektionsgemensamma uppgifter som mötesstöd. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

Du kommer att arbeta i nära samverkan med programansvarig, kursansvariga och övriga utbildningsadministratörer vid sektionen och institutionen samt institutionens utbildningssamordnare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel, är ett krav. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola samt kännedom om de regelverk som styr en statlig myndighet är meriterande. Erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system, såsom Ladok och Canvas, är meriterande.

Som person tror vi att du är utåtriktad, kan arbeta självständigt och har förmågan att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du är självgående, effektiv, noggrann och flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.

Arbetet innebär många kontakter, både internt och externt, vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tidsbegränsad anställning (vikariat) i 12 månader, 100% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. 

Övrigt

Att vara statligt anställd har många fördelar, här är några av dem:


• 28-35 semesterdagar per år
• Som nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsår
• Du får gå till läkare och tandläkare på betald arbetstid och vid sjukskrivningar över 14 dagar betalar arbetsgivaren sjukpenningtillägg
• Ersättning för läkemedelskostnader och läkarbesök
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme per vecka
• Möjligheter till kompetensutveckling genom interna och externa utbildningar
• Flexibel arbetstid
• Möjlighet till distansarbete 2 dagar i veckan

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Jessica Engström, tfn: 031-786 3375, e-post: [email protected]

Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonen.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar 

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-04-29

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. 

Institutionen för kemi och molekylärbiologi bedriver högkvalitativ forskning och utbildning inom kemiska vetenskaper och molekylära livsvetenskaper. Vår forskning och utbildning fokuserar på en djup förståelse av kemiska och biologiska processer i celler och i miljön. Vi ansvarar för forskarutbildning inom ämnesområdet Naturvetenskap med inriktning mot kemi, biofysik, biologi och utbildningsvetenskap. Därtill är institutionen värd för utbildningsprogram i molekylärbiologi, bioinformatik, kemi, organisk kemi och läkemedelskemi samt receptarieutbildningen. Institutionen är en internationell miljö med tvärvetenskapliga samarbeten inom både forskning och utbildning, och bidrar starkt till Göteborgs universitets topprankning inom life science. Institutionens verksamhet bedrivs i Natrium, Medicinareberget i Göteborg.

Vill du bli en av oss? Vår utbildningsadministratör ska vara föräldraledig och nu söker vi dig som vill jobba tillsammans med oss! Du kommer att ingå i den studieadministrativa gruppen som består av tre studievägledare, två studieadministratörer och en utbildningshandläggare med tydligt formulerade roller och ansvarsområden. Vi är ett gott gäng som tillsammans med vår samordnare har studenternas bästa i fokus och vi ger självklart uppbackning till och mellan varandra om det behövs. Det goda samarbetet med våra studierektorer med mångårig erfarenhet i ämnena är en viktig aspekt som också ger trygghet i det egna arbetet.

Arbetsuppgifter 
Arbetet innebär att du ansvarar för programadministration och kursadministration, detta i nära samarbete med medarbetarna i den studieadministrativa gruppen, studierektorer och lärare. Arbetsuppgifterna är varierande och spänner över flera av institutionens ämnen.

Kontakt med forskare, professorer, annan personal på institutionen sker dagligen på både svenska och engelska. Det är även viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Vi söker dig som tycker om att arbeta inför deadlines, är drivande och har ett problemlösande och serviceinriktat förhållningsätt. Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika datasystem och du bör ha en väl utvecklad systemförståelse.

Kvalifikationer 
Krav för anställningen:


• Dokumenterad erfarenhet av arbete i det studieadministrativa systemet Ladok under de senaste 3 åren
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• God datorvana (Officepaketet)
• Ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt att både kunna och tycka om att hantera flera olika uppgifter parallellt är viktigt i rollen

Meriterande för anställningen:


• Erfarenhet av arbete i NyA, Canvas och lokalbokningsprogrammet TimeEdit

Anställning 
Anställningen är ett vikariat på heltid under ett år med placering på Institutionen för kemi och molekylärbiologi vid Göteborgs universitet. Start i augusti 2025 eller enligt överenskommelse. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Marie Kannius Janson, [email protected], 031- 786 39 26, eller Negin Khandan, [email protected], 031-786 39 79. 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning/CV.
• Personligt brev.
• Kopia intyg/betyg som du önskar åberopa. De åberopade meriterna ska vara dokumenterade och bestyrkta.

Samtliga bilagor ska vara namngivna på ett sätt som tydligt visar dess innehåll.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-04-09

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Administratör – 100 %
OM SJÖSPORTSKOLAN
Sjösportskolan har över 55 års erfarenhet inom utbildningar till havs och har sedan 2021 erbjudit YH-utbildningar. Vårt kontor ligger mitt i Göteborgs båtlivscentrum, Långedrag.
2025 utökar vi verksamhet med en ny verksamhet, YKB Skolan. Vi kommer att erbjuda alla fem fortbildningskurser både för gods- och persontransport. Kurserna kommer att ges i Alingsås, Göteborg, Stockholm och Västerås.
Sjösportskolan / YKB Skolan söker nu dig som vill arbeta som administratör på plats i Långedrag. Som administratör kommer din huvuduppgift vara att administrera skolans kursutbud både för YKB Skolan och Sjösportskolan.
Vi förutsätter att du är en god administratör med öga för detaljer som säkerhetsställer kvalitén på dit arbete. Vidare trivs du i en miljö där det händer mycket, med högt tempo ibland. Du är glad, framåt och har lika bra service mot såväl kunder som kollegor. Du är social och ser kundkontakter som en naturlig del av ditt arbete.
HOS SJÖSPORTSKOLAN ERBJUDS DU
Högt i tak, korta beslutsvägar
Närhet till hav och båtar
Positiv anda hos såväl medarbetare som studerande
Vacker arbetsmiljö i charmiga lokaler

DINA ARBETSUPPGIFTER
Ansvara för att uppdatera information kring kursutbudet i utbildningsplattformen
Administrera utbildningar
Planera och delta i mässor
Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter som delegeras av din chef

VI SÖKER DIG SOM HAR
Administrativ utbildning samt erfarenhet av administrativt och/eller servicerelaterat arbete
Goda kunskaper av Office 365
Stor erfarenhet av att arbeta i digitala system
Goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska



Det är meriterande om du har
Kännedom om YKB
Nautisk utbildning



För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper
Samarbetsinriktad
Självgående
Serviceinriktad
Anpassningsbar



Vi lägger stor vikt i dina personliga egenskaper och söker dig som är prestigelös, ser lösningar före problem, inte rädd att testa sig fram och är nyfiken och genuint intresserad av sitt arbete. Vi tillämpar löpande rekrytering och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Tjänsten är på heltid, men kan även anpassas till en deltidstids tjänst.
Så här söker du
Ansökan med CV samt personligt brev skickas till [email protected]
Märk din ansökan med ”Administratör/ YKB”. Vi ser fram emot att läsa din ansökan.
Läs gärna mer om Sjösportskolan här: www.sjosportskolan.se
Omfattning: Heltid. Tillsvidareanställning. (Provanställning kan komma att tillämpas.)
Lön: Månadslön.
Tillträde: Snarast.
Sista ansökningsdag: 2025-04-15. Visa mindre

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Om arbetsplatsen
Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Arbetsuppgifter
Studium bedriver kommunal vuxenutbildning i egen regi samt uppdragsutbildning och har cirka
4 500 elever. Vi bedriver svenska för invandrare, svenska på grundläggande nivå och yrkesutbildningar inom flera områden.

När vi frågar vår personal vad som utmärker Studium framhävs den speciella Studium-stämningen. Här råder glödande mångfald, bred kompetens, kollegial värme och ett stort engagemang. Vi brinner för undervisning, och arbetar för att våra elever ska lyckas. Vi bedriver undervisningen på fyra attraktiva adresser runt om i staden.

Arbetsbeskrivning:
Du kommer att ingå i en grupp av studerandeadministratörer på Studium. Som studerandeadministratör kommer du att delta i arbetet med att administrera utbildningar. Du kommer också att bemanna vår expedition och att vara ansiktet utåt. I expeditionen ger du information och service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och per telefon. Arbetet innefattar även kontakt, stöd och samarbete med lärare, utbildningsledare och rektorer. Du samarbetar med de andra administratörerna inom gruppen för att utveckla verksamheten. Du sammanställer också statistik som är viktig för verksamheten. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten. Vi har verksamhet på flera olika adresser och placeringen kan vara på mer än en adress. Vi erbjuder en trivsam miljö, där du får ta eget ansvar och vara delaktig i verksamheten.



KVALIFIKATIONER
Vi söker efter en strukturerad och serviceinriktad administratör med några års arbetslivserfarenhet inom studerandeadministration. Du har tidigare arbetat i roller med fokus på service. Du har utbildning på gymnasienivå som lägst, men vi ser gärna att du även har eftergymnasial utbildning.
Du är en mycket van datoranvändare och goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Erfarenhet av IT-system för elevadministration, särskilt inom vuxenutbildning är meriterande.

Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska, fler språk är meriterande då det finns en stor andel studerande med annat modersmål än svenska. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet, struktur och en stark servicekänsla. Du har erfarenhet av administrativt arbete och kan planera och strukturera arbetet på ett sätt som gör att du håller deadlines. Du har lätt för att samarbeta och bygga förtroende, samtidigt som du arbetar självständigt och lösningsorienterat. Du har viljan att utveckla dig själv och ditt arbete, gärna tillsammans med andra.

Vi tror att du trivs i en dynamisk miljö med högt tempo och mycket information att hantera. Du är flexibel och har förmåga att anpassa dig till förändringar. Det är viktigt att du är serviceinriktad och alltid vill ge ett gott bemötande. Arbetet i expeditionen genomförs parallellt med de administrativa uppgifterna så rollen kräver god förmåga att snabbt kunna växla mellan de olika arbetsuppgifterna och för att lyckas med detta behöver du vara stresstålig och trivas med ett stundtals högt arbetstempo. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, flexibilitet och samarbetsförmåga.

Intervjuer genomförs den 24/3.


ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningsadministratör, vikariat 
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. 

Vid Institutionen för språk och litteraturer bedrivs utbildning i och forskning om världens språk och litteraturer inom 14 olika språk och inom fyra tvärvetenskapliga och mångspråkiga forskningsområden. Institutionen har ca 100 anställda och en årsomsättning på drygt 110 miljoner. Verksamheten bedrivs inom den Humanistiska fakulteten i moderna lokaler nära Götaplatsen. 

Läs gärna mer om vår institution här: www.gu.se/sprak. 

Arbetsuppgifter 
Vill du arbeta med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter i ett sammanhang som kretsar kring språk och litteraturer? Då är detta en möjlighet för dig! 

Arbetsuppgifterna är varierande och du arbetar mitt i verksamheten i ett team med övriga utbildningsadministratörer på institutionen. I rollen har du ansvar för många av de praktiska detaljerna när en utbildning ska genomföras. Du kommer bland annat att arbeta med antagning av studenter inför terminsstart, resultatrapportering, administrering av kurssidor, schema- och lokalbokning samt kursutvärderingar. 

En viktig del i arbetet är att utgöra ett administrativt stöd åt studierektorer och undervisande personal samt att förmedla information till och svara på frågor från studenter och allmänhet via telefon, mejl och besök. Du förväntas kunna arbeta självständigt men också i nära samarbete med verksamhetens olika delar och yrkeskategorier. 

Även andra arbetsuppgifter inom arbetsområdet kan komma att ingå då anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid. 

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på https://www.gu.se/

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre