Lediga jobb som Nämndsekreterare i Göteborg

Om jobbet
Vi söker dig som vill ge stöd och service kopplat till den demokratiska beslutsprocessen, myndighetsutövning och den reglerande lagstiftningen kring detta.

Du kommer att arbeta tillsammans med förvaltningens ledning och nyckelpersoner och nämndens förtroendevalda politiker. 

Förvaltningens nämndsekreterare arbetar som ett team och ansvarar gemensamt för den politiska ärendeprocessen. Uppdragets kärna är ärendeberedning inför möten med nämnd och utskott och i arbetet ingår administrativa arbetsuppgifter kopplade till att ta fram underlag och handlingar, kallelser, dagordningar och protokoll. Du ger service och stöd till nämnden och dess utskott samt chefsstöd i frågor gällande ärendehantering och juridik. En mindre del av uppdraget är att vara sekreterare på sammanträdena. 

Du är också stöd åt förvaltningsledning och direktör samt andra nyckelpersoner när det gäller att skriva fram och bedöma tjänsteutlåtanden, samt att utveckla och säkerställa rutiner relaterade till nämnd- och utskottsprocess. I tjänsten ingår olika typer av sidouppdrag kopplade till utbildningar, utredningsarbete och samordningsansvar för förvaltningsövergripande frågor.

Som nämndsekreterare ingår du i kanslienheten som ansvarar för förvaltningens informations- och ärendehanteringsprocess. Medarbetarna på enheten arbetar tillsammans och har kompetens inom områdena ärendehantering, nämnd- och utskottsadministration samt juridik.

Kanslienheten är en av sju enheter på avdelning stab och kommunikation, som även ansvarar för förvaltningens kommunikations- och säkerhetsfrågor, samt löneadministration och avgiftshandläggning. Din närmaste chef är avdelningschefen som är direkt ansvarig för kanslienheten. Arbetsplatsen finns på Opaltorget i ett nybyggt kontor, där vi arbetar aktivitetsbaserat.

Om dig
Du ska vara högskoleutbildad med statsvetenskaplig eller juridisk inriktning, eller ha annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha dokumenterade kunskaper inom relevant lagstiftning, så som kommunal- och förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess.

Det är meriterande om du har jobbat i en politiskt styrd organisation och om du har tidigare erfarenhet som nämnd- eller utskottssekreterare.

Vi söker dig som tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är strukturerad, upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Övrigt
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du har skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.

Om oss

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?



Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord! Visa mindre

Beskrivning
Vill du arbeta nära högsta ledningen och bidra till samhällsnytta?

Vi söker en VD?koordinator som vill spela en central roll i ett kommunalt aktiebolag med ett viktigt uppdrag för invånare, havet och samhället.

Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där professionalism, transparens och kvalitet är avgörande.

Som VD?koordinator blir du VD:s närmaste stöd och en nyckelperson i att skapa struktur, samordning och effektivitet i organisationens arbete. Rollen passar dig som trivs i en bred och varierad vardag, där du kombinerar strategisk förståelse med operativ handlingskraft. Vardagen präglas av ordning och reda, service till olika intressenter och du är ett kvalificerat administrativt stöd till VD i olika bolagsstyrningsprocesser och andra processer runt VD.  VD-koordinator har också i uppdrag att stödja stabschefen kring arbetet med rapportering gällande ekonomi- och verksamhetsstyrning.

VD-koordinatorn tillhör staben som består av HR, ekonomi, registratur, inköp och kommunikation och som stöttar hela verksamheten.

Arbetsuppgifter
- Samordna och prioritera VD:s kalender, möten, resor och externa åtaganden
- Fungera som länk mellan VD, ledningsgrupp, styrelse och externa intressenter
- Servar styrelsen med mötesplanering för året, hanterar förrättningsrapporterna för förtroendevalda, stöd i digitala verktyg samt system
- Hålla ihop ärendeberedningsprocessen och då förbereda, kvalitetssäkra och sammanställa beslutsunderlag, rapporter och presentationer mm
- Planera och följa upp bolagsstyrningsprocesser, inklusive agenda, protokoll och åtgärdsuppföljning
- Koordinera interna projekt och driva uppdrag på VD:s initiativ och styrelsen
- Hantera konfidentiell information med hög integritet
- Stötta VD i strategiska frågor och långsiktig planering

 
Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller förvaltningsekonomi, statsvetenskap eller annan relevant utbildning
- 3–5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna nära högsta ledning, alternativt projektkoordinator, samordnare eller liknande
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- God digital kompetens och vana vid Office 365, Teams, SharePoint och PowerPoint
- Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor

Meriterande

- Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp eller styrelse
- Erfarenhet samordningsroller
- Förståelse för bolagsstyrning, offentlighet och sekretess samt kommunala beslutsprocesser
- Erfarenhet från kommunalt aktiebolag

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

- Strukturerad och ansvarsfull, proaktiv och trygg i att prioritera i en föränderlig vardag
- Relationsskapande och professionell i kontakt med både interna och externa parter
- Analytisk, noggrann och van att arbeta med komplexa beslutsunderlag och att alltid leverera enligt fastställda tidsramar
- Självgående och driven, lösningsorienterad och prestigelös
- En person med hög integritet och gott bemötande och omdöme, särskilt viktigt i en kommunal kontext

Vi erbjuder

En central och varierad roll med stort ansvar och möjlighet att påverka. En arbetsplats med samhällsnytta i fokus och ett uppdrag som gör skillnad. Nära samarbete med VD och ledningsgrupp i en organisation som värdesätter professionalism, utveckling och transparens. Goda möjligheter till kompetensutveckling.

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Om oss

På Gryaab jobbar vi tillsammans för ett renare hav och en hållbar framtid. Vi är ett regionalt bolag som renar avloppsvattnet från sju kommuner. Vi kombinerar teknik, innovation och resursåtervinning som skapar miljönytta varje dag. Hållbar utveckling står i fokus. Gryaabs medarbetare är vår viktigaste resurs och du har stora utvecklingsmöjligheter hos oss. Här finns en stark vi-känsla där vi genom ett öppet och positivt synsätt skapar förutsättningar för en arbetsmiljö där vi trivs och mår bra. När vi mår bra gör vi också ett bättre jobb! Ett starkt engagemang är något som kännetecknar oss och i en öppen och positiv miljö kan engagemanget växa.



Gryaab är inne i en expansiv fas som bland annat innebär att vi kommer genomföra vår största utbyggnad någonsin. Utbyggnaden beräknas vara färdig år 2036. Vill du bli en av oss och vara med på vår resa för ett renare hav och en mer hållbar framtid? Sök jobb hos oss!” Visa mindre

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso- och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? I Västra Götalandsregionen finns fem patientnämnder vars uppgift är att stödja och hjälpa enskilda patienter samt bidra till kvalitetsutveckling och hög patientsäkerhet i hälso- och sjukvården. Patientnämndernas verksamhet regleras i lag (2017:372) om stöd vid klagomål mot hälso- och sjukvården. Till nämndernas uppgift hör också att rekrytera, utbilda och förordna stödpersoner till patienter som vårdas enligt tvångslagstiftning inom Hälso- och sjukvården.



Till patientnämndernas kansli söker vi nu en nämndsamordnare, föräldravikariat 100 %, dock längst till 270830.

Ditt uppdrag


Arbetet som nämndsamordnare är omväxlande och innebär många kontakter med politiker och tjänstemän och du svarar för att den politiska ärendehandläggningsprocessen är effektiv och kvalitetssäker. Ni är en-två nämndsamordnare som tillsammans är huvudansvariga för all nämndadministration och dokumentation för fem patientnämnder. Arbetet innebär beredning, praktisk planering och protokollföring av nämndsammanträden och presidiedialoger. I arbetet ingår även planering och uppföljning av nämndernas informations- och återföringsaktiviteter.

I din roll kommer du även ha förvaltningsövergripande arbetsuppgifter såsom arkivredogörare, uppdatera och säkerställa dokumenthanteringsplaner, samt dokumentmallar. Du är sakkunnig i ärendehanterings- och diariesystemet Public 360 och svarar för koordinering av den politiska beredningsprocessen i systemet. Övrigt förekommande är att sköta driften av förvaltningens så kallad ”gemensam ingång” för allmänna handlingar.

Du ingår i förvaltningens ledningsstöd och arbetar under förvaltningschefen.

Resor inom Västra Götaland är frekvent förekommande i tjänsten.

Vad kan vi erbjuda dig?
Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

För att lyckas i rollen behöver du:
Vi söker dig som är en god organisatör med stort engagemang och ett positivt förhållningssätt.

För att lyckas i rollen som nämndsamordnare har du:

Relevant högskoleutbildning för uppdraget, gärna inom offentlig förvaltning
Väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Utmärkt datorvana och god erfarenhet av Microsoft Office
Kunskaper om allmänna handlingar, diarieföring och dokumenthantering.

Personliga egenskaper som krävs för uppdraget är att du är flexibel, resultat- och serviceinriktad och ansvarsfull samt har god samarbetsförmåga och gott omdöme.

Meriterande är:

Erfarenhet som nämndsamordnare
Vana att formulera formella skrivelser
Erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystem, gärna Public 360
Kompetens gällande utvecklingsarbete och verksamhetsuppföljning.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Arbetsuppgifter
En av våra utskottssekreterare går i pension och vi söker nu dig som vill vara med och fortsätta utveckla våra arbetssätt.

Du kommer ingå i en grupp med nämndsekreterare där du har huvudansvar för ett individutskott.

Arbetsuppgifterna omfattar sedvanliga nämndsekreteraruppgifter som rådgivning vid ärendeberedning, granskning av beslutsunderlag, utskick av kallelser och dagordningar, sammanställning av handlingar samt protokollföring vid sammanträden.

I uppdraget ingår att planera och bevaka att ärenden kommer till utskottet samt ansvara för kvalitet och rättssäkerhet i berednings- och beslutsprocess och på sammanträden. Du kvalitetsgranskar handlingar inför varje sammanträde och ger återkoppling till handläggare och chefer, skriver protokoll och expedierar vissa beslut samt sköter övrig administration kring utskottet.

Som nämndsekreterare förväntas du vara med och utveckla och förbättra ärendehanteringen på förvaltningen genom ett ständigt arbete med förenklingar, effektiviseringar och ökad kvalitet. Du bevakar nämndadministrativa frågor och deltar i nätverk för nämndsekreterare samt håller i utbildningar och informationsinsatser. Arbetet innebär både rutinmässiga och mer komplexa uppgifter med krav på hög kvalitet.

Du kommer att ingå i kansligruppen, inom förvaltningens avdelning Stab och kommunikation. Du rapporterar direkt till avdelningschef. Avdelningen består av specialistfunktioner som stödjer förvaltningen i frågor som nämndarbete, arkiv, juridik, utredningar, kommunikation, IT, fastighet med mera. Medarbetarna inom avdelningen jobbar ofta i nära samarbete och du kommer att arbeta i en grupp som präglas av hjälpsamhet, prestigelöshet och med fokus på dem vi är till för. 

Du kommer att ha din placering och utgå från vårt moderna kontor vid Opaltorget, med goda kommunala kommunikationer.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, socionom eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har en god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Du har goda kunskaper och erfarenhet av kommunal-, förvaltnings- och socialtjänstlagen och god förståelse och erfarenhet från arbete i en politisk styrd organisation. Vi vill att du har erfarenhet från myndighetsutövning individ- och familjeomsorg.  

Du förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Du samarbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och gruppens arbetsuppgifter. I ditt arbete utgår du från de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev. Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. 

Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Övrigt
I den här rekryteringsprocessen kommer vi inte be om personligt brev. Du kommer istället vid ansökningsförfarandet att få svara på ett antal frågor om din kompetens inom efterfrågat område. 

Intervjuer planeras att hållas 16 och 17 december. 

För att uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan. 

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. 

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Om oss

Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området.



I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv. Visa mindre

Arbetsuppgifter

Nu letar vi efter dig som vill arbeta som nämndsekreterare i Sveriges största förvaltning för funktionsstöd! Vi behöver dig som vill vara med och utveckla vårt arbetssätt för att skapa gemensamma, moderna och ändamålsenliga processer som stärker vårt demokratiska uppdrag.

Varmt välkommen till oss!

Du blir en av två nämndsekreterare där du ansvarar för utskott och råd, medan din kollega ansvarar för nämnden. Arbetsuppgifterna omfattar sedvanliga nämndsekreteraruppgifter som rådgivning vid ärendeberedning, granskning av beslutsunderlag, utskick av kallelser och dagordningar, sammanställning av handlingar samt protokollföring vid sammanträden.

I ditt uppdrag ingår att planera och bevaka att ärenden kommer till nämnden/utskottet/rådet samt ansvara för kvalitet och rättssäkerhet i berednings- och beslutsprocess och på sammanträden. Du kvalitetsgranskar handlingar inför varje sammanträde och ger återkoppling till handläggare och chefer, skriver protokoll och expedierar beslut samt sköter övrig administration kring nämnden/utskottet/rådet.

Som nämndsekreterare förväntas du vara med och utveckla och förbättra ärendehanteringen på förvaltningen genom ett ständigt arbete med förenklingar, effektiviseringar och ökad kvalitet. Du har ett nära samarbete med utvecklingsledare för ärendehantering, socialrättsjurist och förvaltningsjurist. Du bevakar nämndadministrativa frågor och deltar i nätverk för nämndsekreterare samt håller i utbildningar och informationsinsatser. Arbetet innebär både rutinmässiga och mer komplexa uppgifter och innefattar ett högt tempo med krav på hög kvalitet.

Tjänsten är placerad på enheten för Kommunikation och stab, där vi samlat kompetens inom nämnd, juridik, registratur, arkiv, informationssäkerhet, dataskydd och kommunikation. Vi har en välkomnande och trevlig arbetsplats på Selma Lagerlöfs torg med ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Vi erbjuder flexibel arbetstid och arbetsplats samt eftersträvar en balans mellan arbete och fritid. Det innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi har ett tydligt ledarskap som grundar sig i Göteborgs Stads förhållningssätt; vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har en god förmåga att uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift.

Du har goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och om de lagar och förordningar som styr myndigheters arbete med allmänna handlingar. Vi vill helst att du har minst ett års arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare eller motsvarande samt har en god förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har god datorvana och det är ett plus om du har erfarenhet av att arbeta med Ciceron DoÄ.

Du förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och gruppens arbetsuppgifter. I ditt arbete utgår du från de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev. Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. 

Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

 

Övrigt

Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg. Visa mindre

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.

Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Kulturförvaltningen söker en nämndsekreterare till kulturnämnden. Som nämndsekreterare ingår du i staben som är en del av avdelning Ekonomi, planering och analys. Staben består av förvaltningsövergripande funktioner med särskilda expertområden. Arbetet utgår från ett helhetsperspektiv med ansvar för att säkra kulturförvaltningens processer avseende politiskt beslutsfattande, planering, uppföljning och analys, arkivering och registratur samt fastighet, säkerhet och miljö.

Som nämndsekreterare är du sekreterare i kulturnämnden och i namnberedningen. Du samordnar ärendeberedningsprocessen för ärenden som ska behandlas i nämnden och kvalitetssäkrar beslutsunderlag. Du har en stöttande funktion gentemot förtroendevalda, chefer och handläggare genom rådgivning, fortbildning och omvärldsbevakning. Likaså bidrar du till att kvalitetssäkra och utveckla förvaltningens beslutsprocesser.

Som nämndsekreterare driver du utvecklingen av förvaltningens process för ärendehantering och deltar i stadens nätverk för nämndsekreterare. Du ansvarar för det IT-system i vilken nämndhandlingarna publiceras och för att nämndadministrationen kontinuerligt utvecklas. Du är en självklar del av stabens gemensamma utvecklingsarbete.

I arbetsuppgifterna ingår även att, vid behov, stötta övriga funktioner på enheten.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten som nämndsekreterare krävs att du har en akademisk examen inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat arbete som nämndsekreterare inom offentlig sektor. Du har även erfarenhet av att hantera komplexa ärenden samt att stödja både politiker och tjänstepersoner i det demokratiska beslutsfattandet.

Arbetet förutsätter att du har goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen, samt förmåga att tillämpa dessa regelverk i praktiken. Du har även mycket goda kunskaper i ärendehanteringssystem och en god förståelse för de digitala processer som hör samman med nämndadministration. Har du dessutom arbetat i dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron ser vi det som meriterande.

Som person är du noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du har god förståelse för hur individer tar till sig kunskap och deras olika förutsättningar. Du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren och uppmuntrar till dialog, delaktighet och engagemang.

Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Intervjuer är planerade att genomföras under vecka 40.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt att du har rätt att arbeta i Sverige.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt för att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, istället får du svara på ett antal urvalsfrågor som är kopplade till tjänstens krav och innehåll. Det ger en mer rättvis och träffsäker bedömning.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kulturförvaltningen arbetar för ett fritt, rikt och starkt kulturliv i hela Västra Götaland. Tillsammans med kommuner, civilsamhälle och andra aktörer främjar, stöttar och utvecklar vi regionens kulturliv. Vi ger även tjänstepersonsstöd till regionens kulturpolitiska organ: Kulturnämnden och Styrelsen för kulturutveckling.

Läs mer på vgregion.se/kulturförvaltningen.



Har du erfarenhet av nämndsamordning eller annan roll där du arbetat med politiska processer och nämndadministration? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifter
Vi söker en nämndsamordnare för ett vikariat fram till slutet av juni 2026, med möjlighet till förlängning.

Som nämndsamordnare blir du en nyckelperson i förvaltningens arbete med att stödja den politiska organisationen. Du skapar förutsättningar för väl fungerande möten och en smidig beslutsprocess – från förberedelser och genomförande till uppföljning. Arbetet är både självständigt och samarbetsinriktat, och innebär en nära dialog med förtroendevalda, chefer och handläggare.

Arbetet innebär att du deltar i sammanträden och presidiemöten, skriver kallelser och protokoll, kvalitetssäkrar beslutsunderlag, bevakar ärenden och hanterar för- och efterarbete kring de politiska mötena. I arbetsuppgifterna ingår också att granska arvodesansökningar och administrera diverse olika möten inom den politiska organisationen.

Du kommer även att bevaka regiongemensamma frågor inom nämndhantering och delta i nätverket för nämndsamordnare. Vid behov stöttar du också i enhetens övriga uppgifter.

Tjänsten är placerad på enheten för Analys och utveckling, som är en del av förvaltningens gemensamma funktioner. Enheten ansvarar för att samordna och utveckla arbetet med nämndadministration, informationshantering, verksamhetsplanering och uppföljning. Här får du kollegor som värdesätter samarbete, delaktighet och utveckling. Tillsammans arbetar vi för att skapa goda förutsättningar för både förvaltningen och den politiska organisationen.

För att lyckas i rollen behöver du:
- högskoleexamen i offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande kunskaper

- goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen, samt förmåga att tillämpa dessa regelverk i praktiken

- goda kunskaper i Office-paketet och god förståelse för de digitala processer som hör samman med nämndadministration

- goda kunskaper i sammanträdesteknik

- stort intresse för språk och skrivande

- god svenska och grundläggande kunskap i engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Public 360 samt har B-körkort eftersom arbetet innebär en del resor i regionen.

Personliga egenskaper
Som person är du noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är van att anpassa arbetet till den nämndadministrativa årscykeln och har förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter i denna struktur. Eftersom rollen innebär samarbete med både tjänstepersoner och politiker är det viktigt att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att skapa goda relationer. Personliga egenskaper kommer att spela en stor roll i rekryteringen. 

Övrigt 
Tjänsten är placerad i Göteborg.
Intervjuer kommer hållas löpande. 
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Nu letar vi efter dig som vill arbeta som nämndsekreterare i Sveriges största förvaltning för funktionsstöd! Vi behöver dig som vill vara med och utveckla vårt arbetssätt för att skapa gemensamma, moderna och ändamålsenliga processer som stärker vårt demokratiska uppdrag. Varmt välkommen till oss!

Du blir en av två nämndsekreterare där du ansvarar för utskott och råd, medan din kollega ansvarar för nämnden. Arbetsuppgifterna omfattar sedvanliga nämndsekreteraruppgifter som rådgivning vid ärendeberedning, granskning av beslutsunderlag, utskick av kallelser och dagordningar, sammanställning av handlingar samt protokollföring vid sammanträden.

I ditt uppdrag ingår att planera och bevaka att ärenden kommer till nämnden/utskottet/rådet samt ansvara för kvalitet och rättssäkerhet i berednings- och beslutsprocess och på sammanträden. Du kvalitetsgranskar handlingar inför varje sammanträde och ger återkoppling till handläggare och chefer, skriver protokoll och expedierar beslut samt sköter övrig administration kring nämnden/utskottet/rådet.

Som nämndsekreterare förväntas du vara med och utveckla och förbättra ärendehanteringen på förvaltningen genom ett ständigt arbete med förenklingar, effektiviseringar och ökad kvalitet. Du har ett nära samarbete med utvecklingsledare för ärendehantering, socialrättsjurist och förvaltningsjurist. Du bevakar nämndadministrativa frågor och deltar i nätverk för nämndsekreterare samt håller i utbildningar och informationsinsatser. Arbetet innebär både rutinmässiga och mer komplexa uppgifter och innefattar ett högt tempo med krav på hög kvalitet.

Tjänsten är placerad på enheten för Kommunikation och stab, där vi samlat kompetens inom nämnd, juridik, registratur, arkiv, informationssäkerhet, dataskydd och kommunikation. Vi har en välkomnande och trevlig arbetsplats på Selma Lagerlöfs torg med ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Vi erbjuder flexibel arbetstid och arbetsplats samt eftersträvar en balans mellan arbete och fritid. Det innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi har ett tydligt ledarskap som grundar sig i Göteborgs Stads förhållningssätt; vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har en god förmåga att uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift.

Du har goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och om de lagar och förordningar som styr myndigheters arbete med allmänna handlingar. Vi vill helst att du har minst ett års arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare eller motsvarande samt har en god förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har god datorvana och det är ett plus om du har erfarenhet av att arbeta med Ciceron DoÄ.

Du förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och gruppens arbetsuppgifter. I ditt arbete utgår du från de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev. Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Visa mindre

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.
Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!
Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg. Nu behöver vi dig som erfaren nämndsekreterare för den viktiga uppgiften att sköta administrationen kring Intraservice nämndsammanträden.

Kanslienhetens grundläggande uppdrag omfattar uppgifter som följer av krav på Intraservice som offentlig förvaltning och myndighet. Vi arbetar för att Intraservice följer lagar, förordningar, reglementen, riktlinjer och rutiner inom området offentlig rätt och ska därigenom skapa förutsättningar för ledning och övrig personal att tillhandhålla en rättssäker handläggning av ärenden. Inom kanslienheten arbetar vi med att stödja Intraservices ledning och avdelningar i juridiska frågor, ärendeberedning till Intraservices nämnd, dokumenthantering, diarieföring och arkivering.

Som nämndsekreterare driver och utvecklar du det nämndadministrativa arbetet som ett kvalificerat stöd till förvaltningsledningen, handläggare, nämnden och dess presidium. Du sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag, planerar sammanträden, bereder ärenden i dokument- och ärendehanteringssystemet, upprättar kallelser och skriver protokoll. I ditt arbete ska du bidra till att nämndens arbete fungerar rättssäkert och effektivt i enlighet med aktuell lagstiftning och styrande dokument. Du ansvarar för att ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att diarie- och ärendeprocessen fungerar effektivt samt säkerställer att rutiner och styrdokument tas fram och implementeras i verksamheten. I uppdraget ingår även att vid behov arbeta med handläggning/samordning av ärenden.

Idag arbetar vi i LIS/Lotus Notes men kommer under året gå in i stadens nya ärendehanteringssystem (Ciceron). Du kommer att vara en viktig nyckelperson i det förändringsarbete som krävs i samband med implementeringen av och utbildning i det nya ärendehanteringssystem (Ciceron) i förvaltningen. Arbetet förutsätter att du tycker om att vara delaktig i utvecklingsprocesser. Om du har kunskap och är van förändringsledare är det meriterande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande. Du har kunskap i kommunalrätt/offentlig rätt och har en förståelse för den politiska styrningen i en komplex organisation. Du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller motsvarande.

Det är meriterande om du har vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem generellt och LIS/Lotus Notes men i synnerhet i Ciceron. Vi ser dessutom gärna att du har erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsledning samt förmåga att identifiera och driva förbättrings- och utvecklingsmöjligheter.

För oss är det särskilt viktigt att du är strukturerad, kvalitetsmedveten och har helhetssyn. Du förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Vi vill att du har starka färdigheter i kommunikation och att du anpassar den efter mottagare, målgrupp och situation. Du är van att arbeta självständigt och tar egna initiativ men samarbetar även väl med andra. Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Personlig lämplighet kommer att spela en stor roll vid tillsättandet av tjänsten.


ÖVRIGT
Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen.
Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor.
Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete där vi alla tillsammans utvecklar socialförvaltningen Hisingen? Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Socialförvaltningen Hisingen söker nu en nämndsekreterare till individutskottet. Tjänsten innebär ett huvudansvar för processen kring arbetet i utskottet samt att vara expert och bollplank till chefer och handläggare i juridiska frågor med anknytning till utskottet. Du ansvarar för att stödja chefer och att säkerställa att processen kopplad till delegationen av beslutanderätt inom förvaltningen samt anmälan av delegationsbeslut till socialnämnden funkar.
Som nämndsekreterare hos oss blir du en del av Kanslienheten och avdelningen Stab. Kanslienheten ansvarar för frågor kopplat till nämnd, utskott, registratur och arkiv. Övriga avdelningen ansvarar för juridik, kommunikation, säkerhet- och krisberedskap, dataskydd och informationssäkerhet, fastigheter och lokaler, samt IT. Vi är drygt 25 personer inom avdelningen och där avdelningschef ingår i förvaltningsledningen.
Som nämndsekreterare för individutskottet kommer du att arbeta nära såväl politiker i individutskottet som chefer och handläggare inom socialtjänsten. Du kommer att ansvara för att förbereda och vara sekreterare vid individutskottets sammanträden, vilket innebär att du säkerställer att handlingar till utskottet är juridiskt korrekta, att du upprättar dagordning och skickar ut kallelse samt handlingar till ledamöterna och tjänstemän samt att du skriver och färdigställer protokoll. Du expedierar även beslut samt hanterar övriga arbetsuppgifter vanligen förekommande i samband med ett sammanträde.
Dina närmsta kollegor är förvaltningens två nämndsekreterare, en med ansvar för nämnden och en med ansvar för individutskottet och ni ersätter varandra vid frånvaro. Ni arbetar nära varandra och är ett team för den politiska ärendeprocessen med mål att skapa effektiva besluts- och ärendeprocesser.
Till dina uppgifter hör även att hålla förvaltningen uppdaterad om utveckling inom området, såsom relevanta lagar och förordningar, förarbeten, domar och beslut samt vägledande dokument från myndigheter och organisationer. Du ansvarar för att nödvändig information, riktlinjer och rutiner för ansvarsområdet finns tillgängligt och kommuniceras till berörda målgrupper.
Under 2025 inför socialförvaltningen Hisingen ett nytt diarie- och ärendehanteringssystem. Kanslienheten kommer löpande att hålla utbildningar gentemot förvaltningens handläggare. Som nämndsekreterare för individutskottet kommer du att ansvara för planering och utförande tillsammans med dina kollegor i enheten.


KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig som har examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag och socialtjänstlag.
Det är meriterande om du har erfarenhet från arbetet som nämndsekreterare eller myndighetsutövning inom socialtjänst.
Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar något åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp dit arbetet för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.
Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerarar utifrån det och bidrar till helheten.
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.
Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver och har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.
Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen.
Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor.
Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete där vi alla tillsammans utvecklar socialförvaltningen Hisingen där "vi är ett starkare ord än jag". Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Socialförvaltningen Hisingen söker nu en vikarierande nämndsekreterare då vår nuvarande medarbetare går på föräldraledighet.

Som nämndsekreterare hos oss blir du en del av Kanslienheten och avdelning Stab. Kanslienheten ansvarar för frågor kopplat till nämnd, utskott, registratur och arkiv. Övriga avdelningen ansvarar för juridik, kommunikation, säkerhet- och krisberedskap, dataskydd och informationssäkerhet, fastigheter och lokaler, samt IT. Vi är drygt 25 personer inom avdelningen och där avdelningschef ingår i förvaltningsledningen.

Som nämndsekreterare kommer du vara den som har huvudansvar för nämndprocessen genom att förbereda inför nämndssammanträden, organisera beslutshanteringen samt upprätta protokoll. Rollen omfattar även andra nämndadministrativa arbetsuppgifter samt att vara sekreterare vid nämndens sammanträden och förvaltningens samverkansgrupp.

I tjänsten ingår också att ge stöd till avdelningschefen och två enhetschefer i det systematiska kvalitets- och verksamhetsutvecklingsarbetet. Vissa utredningsuppdrag kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen från högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Socialnämndens verksamhet är till stor del lag- och regelstyrd så vi ser gärna att du har kunskaper och erfarenheter av socialtjänstens lagstiftning liksom erfarenhet av att arbeta nära och med politiker. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket och lätt för att formulera dig i skrift då det är en grundförutsättning för tjänsten.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har jobbat med planering och uppföljningsprocessen samt intern kontroll.

Personlig lämplighet kommer att spela en stor roll vid tillsättandet av tjänsten. Du behöver därför vara bra på att samarbeta och ha ett strukturerat arbetssätt med hög integritet där du är drivande, noggrann och ansvarstagande. Den vi söker vill vi också ska vara prestigelös, öppen, lyhörd och med förmåga att skapa tillit.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Revisionsenheten är en del av Västra Götalandsregionen. Vi har i uppdrag att på de förtroendevalda revisorernas uppdrag granska regionens nämnder och styrelser. Revisionen är oberoende och avgör självständigt vad som ska granskas och i vilken omfattning. Revisionsarbetet bedrivs i en positiv anda och med ett stödjande syfte.

Målet med vårt arbete är att genom granskningar och dialog identifiera och påtala områden som bör förbättras i nämnder och styrelser, samt att ge de valda revisorerna ett stabilt underlag för deras ansvarsprövning.



Vill du vara med och bidra till Västra Götalandsregionen? Vill du i rollen som nämndsamordnare vara med och utveckla revisionen av Västra Götalandsregionen och bidra till vårt uppdrag att vara värdeskapande för våra verksamheter och bidra till Västra Götalandsregionens vision – Det goda livet?

Revisionens uppdrag

Revisorskollegiet (Revisionen) som består av 11 förtroendevalda revisorer är en oberoende myndighet som till sin hjälp har sin förvaltning - Revisionsenheten - och de sakkunniga verksamhetsrevisorerna.

Det är regionfullmäktige som utser förtroendevalda revisorer för att granska de beredande och verkställande organen. Revisorerna granskar, med stöd av sakkunniga verksamhetsrevisorer, verksamheten och prövar ansvarstagandet samt lämnar ett uttalande om detta till fullmäktige i revisionsberättelsen.

Din möjlighet på Revisionsenheten

Nu finns en ledig tjänst på Revisionsenheten som nämndsamordnare för dig som vill bidra i revisionens intressanta och spännande uppdrag i Västra Götalandsregionen. Revisionsenheten består av 19 medarbetare och leds av en revisionsdirektör.  Enheten är organiserad i två granskningsenheter med två enhetschefer samt en ledningsstab. I ledningsstaben återfinns nämndsamordnaren samt en verksamhetsrevisor med kommunikationsansvar. Revisionsenhetens medarbetare utgår från Regionens hus i Göteborg och Skövde. Rollen som nämndsamordnare kommer att utgå från Regionens hus i Göteborg.

Revisionsenheten har som målsättning att leverera en värdeskapande revision och har ett stort fokus på medarbetarnas trivsel och allas möjlighet att växa i sin profession. Vi arbetar i huvudsak i team på olika sätt. Du kommer i din roll att få möjlighet att samarbeta med alla våra team. Du ges i din roll möjlighet, att i nära samverkan med övriga medarbetare samt självständigt, bidra till att vi tillsammans leverera en värdeskapande revision. Vårt verksamhetsutvecklingsarbete involverar alla medarbetare– vi gör det tillsammans!

Som nämndsamordnare på revisionsenheten har du ett stimulerande och utvecklande arbete som stöd till revisionsdirektören och de förtroendevalda revisorerna. Som nämndsamordnare är din huvudsakliga uppgift att ge kvalificerat nämndstöd till revisorskollegiet. Det innebär att planera och genomföra presidiemöten och nämndsammanträden samt skriva protokoll och expediera beslut efter sammanträdet. I arbetsuppgifterna ingår även att granska arvodesansökningar och hantera resor och bokningar åt de förtroendevalda.

Andra administrativa arbetsuppgifter förekommer i rollen, så som att administrera dialogmöten och andra typer av möten som våra förtroendevalda deltar i, uppdatering av revisionens hemsida samt bevakning av förvaltningens myndighetsbrevlåda. Du är även förvaltningens dataskyddssamordnare och har en administrativ roll inom arkivorganisationen.

Vilka kompetenser, erfarenheter och förmågor har du?

Du är ordningsam, strukturerad och har god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt.
Du har akademisk examen, minst på kandidatnivå i offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller liknande.
Du har viss erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning, till exempel genom administrativt arbete i kommun eller region.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Du agerar på ett självklart och prestigelöst sätt och kan ge de förtroendevalda nödvändigt stöd i deras uppdrag.
Du uppskattar att arbeta tillsammans med andra i team och att bidra till helheten.
Du ser ständig utveckling som stimulerande.
Du vill bidra till en trivsam arbetsplats och vill verka i en lärande organisation.
Du har goda kunskaper i Office-paketet och god digital kompetens.

Meriterande om du:

Har kunskap och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Public 360 eller liknande ärendehanteringssystem.
Har tidigare erfarenhet som nämndsekreterare/nämndsamordnare

Övrigt

Placeringsort är Regionens hus i Göteborg, men arbete och resor i hela regionen förekommer. Revisorskollegiet genomför samtliga sina kollegiemöten i Vänersborg. Vid Regionens hus i Skövde och Göteborg arbetar vi i en miljö som är anpassad till ett aktivitetsbaserat arbetssätt.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.
VGR krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!?

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har ett stort intresse för den demokratiska beslutsprocessen, myndighetsutövning och den reglerande lagstiftningen kring detta och som vill ge stöd och service till förvaltningsledning och politiskt förtroendevalda.

Som nämndsekreterare ingår du i kanslienheten som ansvarar för förvaltningens informations- och ärendehanteringsprocess. Enheten består av åtta medarbetare. Kansliet ansvarar bland annat för den politiska ärendeprocessen, förvaltningens service och stöd till nämnden och dess utskott samt ger chefsstöd i frågor gällande ärendehantering och juridik. Medarbetarna på enheten arbetar som ett team med kompetens inom områdena ärendehantering, nämnd- och utskottsadministration samt juridik.

Kanslienheten är en av sju enheter på avdelning stab och kommunikation, som även ansvarar för förvaltningens kommunikations- och säkerhetsfrågor, samt löneadministration och avgiftshandläggning. Din närmaste chef är avdelningschefen som är direkt ansvarig för kanslienheten. Arbetsplatsen finns på Opaltorget i ett nybyggt kontor, där vi arbetar aktivitetsbaserat.

I din tjänst som nämndsekreterare ansvarar du tillsammans med förvaltningens andra två nämndsekreterare för arbetet med ärendeberedning inför möten med nämnd och utskott, samt är sekreterare på sammanträdena. I ditt uppdrag ingår administrativa arbetsuppgifter kopplade till att ta fram underlag och handlingar, kallelser, dagordningar och protokoll. Du är också stöd åt förvaltningsledning och direktör när det gäller att skriva fram och bedöma tjänsteutlåtanden, samt att utveckla och säkerställa rutiner relaterade till nämnd- och utskottsprocess. I tjänsten ingår även sidouppdrag kopplade till utbildningar, utredningsarbete och samordningsansvar för förvaltningsövergripande frågor.

Välkommen att bli del av ett engagerat team. Tillsammans skapar vi världens bästa stad för ett långt och värdigt liv.

KVALIFIKATIONER
Du ska vara högskoleutbildad med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning, eller ha annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du ska ha dokumenterade kunskaper inom relevant lagstiftning, så som kommunal- och förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess.

Det är meriterande om du har jobbat i en politiskt styrd organisation med förtroendevalda och om du har tidigare erfarenhet som utskott- eller nämndsekreterare. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med dataskydd.

Vi söker dig som tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.
Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar.

Du är strukturerad, upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du har skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt. Visa mindre

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Beskrivning

Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU) är med sina närmare 17 000 anställda, ett av Europas största och ledande universitetssjukhus, med flera rikssjukvårdsuppdrag.

Vi bedriver vår verksamhet på Sahlgrenska sjukhuset, Östra sjukhuset, Mölndals sjukhus, Högsbo sjukhus, Rågården och inom ett stort antal öppenvårdsmottagningar i Göteborgsområdet. I vårt uppdrag ingår, utöver sjukvård, att bedriva omfattande verksamhet inom forskning, utbildning och utveckling i nära samverkan med flera externa aktörer, främst Sahlgrenska akademin vid Göteborgs Universitet.

SU leds av en politisk styrelse med nio ledamöter och fyra ersättare. Högsta tjänsteman på SU är sjukhusdirektören och verksamheten är organiserad i sex områden som leds av områdeschefer. Utöver dessa områden finns sjukhusdirektörens stab och sjukhusgemensam administration bestående av funktioner för ekonomi och marknad, forskning och utveckling, patientsäkerhet och kvalitetsutveckling, HR, kommunikation, medicinsk information samt kansli och juridik. Vi söker nu en nämndsamordnare till sjukhusdirektörens stab.

Ditt uppdrag

Den större delen av arbetet innebär att samordna och kvalitetssäkra ärendeprocessen till Sahlgrenska Universitetssjukhusets styrelse. I rollen ingår att säkerställa hanteringen av de ärenden som anmäls för politisk beredning, kalla till sammanträden, skriva protokoll samt ansvara för efterarbetet såsom justering. I tjänsten ingår även att vara drivande och delaktig i enhetens interna och det regionövergripande utvecklingsarbetet.

I rollen som nämndsamordnare ingår även att:  

Vara sakkunnig och rådgivande i ärendeprocessen, i första hand i förhållande till tjänstepersoner men också i viss mån till de förtroendevalda Bidra till att utveckla ärendeprocessen Kvalitetssäkra formalia i beslutsunderlag Sortera och guida frågor till rätt beslutsnivå Stötta tjänstepersoner och förtroendevalda gällande kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor

För att lyckas i rollen behöver du:

Flerårig erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller nämndsamordnare i en politisk styrd organisation.  

God kännedom om offentlig förvaltning.  Adekvat högskoleutbildning med examen.  Dokumenterad förmåga att vara en god kommunikatör i både tal och skrift. 

Vi söker dig med en akademisk examen inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller liknande. Erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller liknande är ett krav, liksom god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. För att lyckas väl i rollen så tror vi att du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift. Som person ser vi att du är stabil, självgående och kommunikativ. Du behöver ha gott omdöme och arbeta med hög integritet i uppdraget.

Arbetet ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och förmåga att kunna prioritera. Du är intresserad av och tycker att den demokratiska processen är viktig. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Staben för Ekonomi och kansli, har ett förvaltningsövergripande uppdrag, som innefattar att stödja och underlätta det administrativa arbetet för övriga verksamheter.

Inom staben ingår expertfunktionerna jurist, arkivarie, strateg med fler.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som nämndsekreterare medverkar du till att driva och utveckla styrelsearbetet för Sjukhusen i väster. Du planerar agenda och samordnar den ärendeberedning som fordras inför styrelse och presidium. Du arbetar självständigt med att bereda och handlägga ärenden på uppdrag från styrelse och förvaltning, exempelvis delegeringsordning och plan för intern kontroll.

Du arbetar både självständigt och i dialog med förvaltningens presidium, förvaltningschef och ekonomichef. Du bidrar också till stabens övriga uppdrag genom att utveckla, styra och stödja förvaltningen avseende allmänna handlingar, dokumenthantering, diarieföring och arkivering.

Du ingår i regionala nätverk, till exempel nätverk för nämndsekreterare.

Krav
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inriktad mot offentlig förvaltning och/eller administration, eller motsvarande. Du har kunskap om regelverk och politisk struktur inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning, så som ärendeberedning, tjänsteutlåtanden och tillgänglighetsanpassning av offentliga dokument.

Kvalifikationer
I ditt arbete är du proaktiv och noggrann. Du trivs med att både organisera ditt arbete självständigt och att samarbeta. Ditt arbetssätt är lyhört och flexibelt. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Du har vana av Officepaketet, Public 360, Netpublicator, Episerver och Webbex.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad vi erbjuder dig
Du kommer att arbeta i en miljö som präglas av glädje, ansvarstagande och respekt. Vi arbetar tvärprofessionellt, samarbetar och lär av varandra.

Vi erbjuder dig utbildnings- och utvecklingsmöjligheter utifrån behov i uppdragen.

Vi på Sjukhusen i väster erbjuder olika förmåner till våra medarbetare, och rabatter inom hälsa och friskvård.

Villkor
Placering vid ett av våra fyra sjukhus inom Sjukhusen i väster, Alingsås, Kungälv, Angered eller Västra Frölunda (Högsbo närsjukhus kommer att ersätta Frölunda specialistsjukhus årsskiftet 2023/2024).

Övrigt
Urval och intervjuer sker fortlöpande.

Detta är en gemensam annons för både önskemål om placering i Göteborg, Alingsås eller Kungälv.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba hos oss.pdf


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi en valsamordnare för att leda arbetet med valet i en kommun i Göteborgsområdet. Rollen som valsamordnare innebär att tillsammans med kommunens valnämnd och tjänstemannaorganisation planera, samordna och genomföra val till Europaparlamentet på ett säkert och demokratiskt sätt. Du projektleder och koordinerar valarbetet samt bereder och tar fram relevanta underlag till valnämnden. Förutom ett nära samarbete internt inom organisationen kommer du att ha kontakter med Länsstyrelsen och Valmyndigheten och inte minst alla röstmottagare. Tjänsten innehåller både strategiska och operativa arbetsuppgifter och du har ansvar för att säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheten gällande lagar och styrdokument. Valsamordnaren tillhör Kansli- och säkerhetsavdelningen inom kommunstyrelsen, du erbjuds möjlighet till visst arbete på distans.

För att trivas i rollen ser vi att du trivs med att ta dig an den bredd av frågor som kan uppkomma i verksamheten. Du har intresse för samhällsutveckling och demokratiska processer. Som person är du trygg och stabil. Du har hög integritet och har hög förmåga att ta egna initiativ. Du har god samarbetsförmåga och agerar lyhört och smidigt i förhållande till andra. Tack vare god organisatorisk förmåga prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. 

Detta är ett konsultuppdrag som pågår fram till siste augusti.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Samordning av EU-valet
Projektledning och koordinering av valarbete
Framtagande av underlag till valnämnden
Planering av rösträknare


Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan likvärdig utbildning.
Stort intresse för samhällsfrågor.
Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, exempelvis som handläggare.
Det är meriterande, men inte ett krav, om du har erfarenhet eller kompetens inom något av nedanstående:Nämndsekreterare/nämndsamordnare 
Projektledning
Valarbete
Juridisk kompetens


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen.
Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor.
Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete där vi alla tillsammans utvecklar socialförvaltningen Hisingen där "vi är ett starkare ord än jag". Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Socialförvaltningen Hisingen söker nu en nämndsekreterare till individutskottet. Tjänsten innebär ett huvudansvar för processen kring arbetet i utskottet samt att vara expert och bollplank till chefer och handläggare i juridiska frågor med anknytning till utskottet. Du ansvarar för att stödja chefer och att säkerställa att processen kopplat till delegationen av beslutanderätt inom förvaltningen samt anmälan av delegationsbeslut till socialnämnden funkar.

Som nämndsekreterare hos oss blir du en del av Kanslienheten och avdelningen Stab. Kanslienheten ansvarar för frågor kopplat till nämnd, utskott, registratur och arkiv. Övriga avdelningen ansvarar för juridik, kommunikation, säkerhet- och krisberedskap, dataskydd och informationssäkerhet, fastigheter och lokaler, samt IT. Vi är drygt 25 personer inom avdelningen och där avdelningschef ingår i förvaltningsledningen.

Som nämndsekreterare för individutskottet kommer du att arbeta nära såväl politiker i individutskottet som chefer och handläggare inom socialtjänsten. Du kommer att ansvara för att förbereda och vara sekreterare vid individutskottets sammanträden, vilket innebär att du säkerställer att handlingar till utskottet är juridiskt korrekta, att du upprättar dagordning och skickar ut kallelse samt handlingar till ledamöterna och tjänstemän samt att du skriver och färdigställer protokoll. Du expedierar även beslut samt hanterar övriga arbetsuppgifter vanligen förekommande i samband med ett sammanträde.

Dina närmsta kollegor är förvaltningens två nämndsekreterare, en med ansvar för nämnden och en med ansvar för individutskottet och ni ersätter varandra vid frånvaro. Ni arbetar nära varandra och är ett team för den politiska ärendeprocessen med mål att skapa effektiva besluts- och ärendeprocesser.

Till dina uppgifter hör även att hålla förvaltningen uppdaterad om utveckling inom området, såsom relevanta lagar och förordningar, förarbeten, domar och beslut samt vägledande dokument från myndigheter och organisationer. Du ansvarar för att nödvändig information, riktlinjer och rutiner för ansvarsområdet finns tillgängligt och kommuniceras till berörda målgrupper.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen inom offentlig förvaltning, juridik, en socionomexamen eller motsvarande som är relevant för rollen. Du har tidigare yrkeserfarenhet från socialtjänsten och dess myndighetsutövning. Ett krav är även att du har erfarenhet av att tolka lagstiftning inom området samt har en förmåga att kunna vidareförmedla detta till berörda. Det är meriterande om du därtill har yrkeserfarenhet från sekreterarskap i exempelvis nämnd eller utskott.

I ditt arbete kan du agera på egen hand utifrån vad situationen kräver och du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört och det är en självklarhet för dig att kontrollera och följa upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du planerar aktiviteter och projekt i god tid och du arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

Som nämndsekreterare är det viktigt att du har förmåga att delge information, såväl muntligt som skriftligt, genom att du uttrycker dig på ett tydligt och effektivt sätt. Du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt förstå dess betydelse i ett större sammanhang. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation samt har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Goda kunskaper i IT som ett arbetsverktyg samt ett intresse för att utveckla IT-stödet i ärendehantering krävs.

Urval påbörjas under ansökningstiden. Vi läser ansökningarna löpande så välkommen in med din ansökan så fort som möjligt. Visa mindre

Alla invånare i Västra Götaland har rätt till ett rikt kulturliv. Det är en central del av regionens vision Det goda livet. Förvaltningen för kulturutveckling är en del av Västra Götalandsregionen. Vi vill att alla invånare och besökare ska ha nära till kultur, natur och kulturarv. Genom närvaro och verksamhet i hela regionen når och angår vi många. Tillsammans med andra utvecklar, förmedlar och skapar vi kunskap och upplevelser. Med vår samlade kompetens verkar vi för ett hållbart samhälle och ett gott liv för alla i hela regionen. Läs mer på vår webbplats vgregion.se/kulturutveckling.



Nu söker vi en ny kollega! Är du noggrann och strukturerad och gillar att arbeta med avancerad administration? Vi erbjuder dig en roll med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter.

Som nämndsamordnare inom förvaltningen för kulturutveckling kommer du att ha en viktig och central roll för ärendeberedningen och stödet till den politiska verksamheten som består av kulturnämnden och styrelsen för kulturutveckling. Arbetsuppgifterna är uppdelade på två nämndsamordnare som stöttar och jobbar nära varandra.

Nämndsamordnararbetet är mycket omväxlande och innebär många kontaktytor med både politiker och tjänstepersoner. Arbetet innebär att du deltar i sammanträden och presidiemöten, skriver kallelser och protokoll, kvalitetsgranskar beslutsunderlag, bevakar ärenden och hanterar för- och efterarbete kring de politiska mötena. I din roll kommer du arbeta nära registrator- och arkivfunktionen och tillsammans ansvarar ni för hela ärendehanteringsprocessen, från registrering till arkivering och att den samordnas och kvalitetssäkras. I arbetet ingår också att ge råd till förvaltningens medarbetare i frågor som rör ärendeprocessen och ärendeberedning, liksom i frågor som rör arbetet i en offentlig förvaltning.

Det finns goda möjligheter att utvecklas i rollen och du kommer tillsammans med dina kollegor medverka i utvecklingen av processer, system och rutiner kring ärendeberedningen och förvaltningens dokument- och informationshantering. Du kommer bevaka de regiongemensamma nämndhanteringsfrågorna och delta i regionens nätverk för nämndsamordnare. Din kompetens kan även behövas i andra arbetsuppgifter för att stötta enheten att klara sitt totala uppdrag.

Tjänsten är placerad på enheten för Analys och utveckling. Vi på enheten utgör ett ledningsstöd och håller samman förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning. Vi arbetar även löpande med olika utrednings-, utvecklings- och samordningsuppdrag på uppdrag av förvaltningsledningen.

Krav  

- Relevant högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik eller annan motsvarande inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Flerårig erfarenhet som nämndsamordnare och av arbete i en politiskt styrd organisation.
- Goda kunskaper om de lagar och regelverk som styr offentlig förvaltning som kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen.
- Erfarenhet av arbete med allmänna handlingar, diarieföring och informations- och dokumenthantering.
- Goda kunskaper i svenska och väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
- Hög digital mognad och erfarenhet av att ha arbetat i digitala diarie-, ärende- och dokumenthanteringssystem.

Meriterande 

- Erfarenhet av arbete i Public 360 och SharePoint.
- Erfarenhet av att ha jobbat med utveckling av processer och arbetssätt.

Personliga kompetenser  
Som person är du strukturerad, du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och lösningsorienterad. Du är van vid, och tycker om att samarbeta men kan även arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du tar ansvar för din uppgift, är noggrann, levererar med hög kvalitet och bidrar konstruktivt till att utveckla nya effektiva arbetssätt. Du trivs med att ha många kontaktytor och har en god kommunikativ förmåga samt är bra på att skapa goda relationer och bygga förtroende. Du ser möjligheter i arbetet och bidrar till att utveckla arbetsuppgifterna och området du verkar inom.

Övrigt
Tjänsten är placerad i Göteborg, resor inom Västra Götaland förekommer.
Intervjuer kommer hållas under vecka 42.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba hos oss.pdf


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet, Göteborgs universitet, söker en vikarierande fakultetssekreterare.

Mer information hittar du på www.gu.se /Lediga anställningar, dnr PAR 2023/970 .

Ansökan görs via https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

Information om Samhällsvetenskapliga fakulteten finns på https://www.gu.se/samhallsvetenskap

Välkommen med din ansökan senast den 20 september 2023

 

 

Lägg till att man ansöker via https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag.
Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser.
Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov.
Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad.

Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare för ett av våra två utskott i socialförvaltningen Centrum kommer du att arbeta med ärenden som rör individärenden inom socialtjänst. Det aktuella utskottet handlägger ärenden inom följande enheter i Barn och unga (BoU):

• BoU Centrum mottagningsenhet
• BoU Centrum myndighet 1
• BoU Centrum myndighet 2
• BoU Centrum myndighet 3

Organisatoriskt tillhör du avdelningen Stab och kommunikation och du kommer att ha en tät kontakt med avdelningschef, förvaltningens andra utskottssekreterare, nämndsekreterare för hela socialnämnd Centrum, registrator, arkivarie och administratör.

Arbetet inkluderar bland annat:
• Vara sekreterare vid utskottssammanträden och ge god service till politikerna i samband med dessa
• Ansvara för utskottsprocessen och säkerställa att handlingar till utskott är korrekta och klarspråkade
• Stödja chefer och handläggare som expert och bollplank i handläggningsprocessen
• Ansvara för att nödvändig information, riktlinjer och rutiner om utskottsarbetet finns tillgängliga och kommuniceras till berörda målgrupper
• Ge utbildningar i hantering av ärenden, digital signering och andra frågor kopplat till utskottsarbetet.
• Vid behov vara stöd eller backup för nämndsekreterare för hela nämnden eller utskottsekreterare.
• Ibland utföra uppgifter som ligger utanför uppdraget men som är viktiga för verksamheten.


KVALIFIKATIONER
Du skall ha lämplig högskoleexamen såsom jurist, socionom eller examen i offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag, socialtjänstlag och grundlagarna och du skriver lättförståelig och felfri svenska. Vi ser gärna att du har kunskaper inom LVU och LVM. Du arbetar lätt med olika IT-stöd och är intresserad av att lära nytt och effektivisera med nya verktyg.

Du ska ha erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, utskottssekreterare eller liknande handläggning.

Det är viktigt att du kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och att du är van att arbeta självständigt. Vi förutsätter att du som person är noggrann, stresstålig och har en stark känsla för service samt har lätt för att samarbeta med andra.


Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Just nu söker vi för kunds räkning en nämndsekreterare för ett uppdrag under några månader.  Har du jobbat inom kommun och har de erfarenheter som krävs? Då kan du passa perfekt för jobbet!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Arbetsuppgifterna är sedvanliga uppgifter som Nämndsekreterare inom en kommun ansvarar för i den politiska beredningen dvs. i arbetet ingår att skicka kallelser, delta på beredningsmöten, sammanställa handlingar inför sammanträden, föra protokoll, protokollsgranska inför justering. Ingå i kommunens nätverk för nämndsekreterare. 

Kvalifikationer
Mångårig kommunal erfarenhet som nämndsekreterare
Mycket god erfarenhet av arbete i olika datasytem
Mångårig erfarenhet av sedvanliga nämndsekretariatuppgifter inom områden Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen samt utskott
Dokumenterat god samarbetsförmåga med politik och tjänstemän
Eget driv och engagemang samt van vid självständigt arbete


I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen.
Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor.
Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete där vi alla tillsammans utvecklar socialförvaltningen Hisingen där "vi är ett starkare ord än jag". Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare arbetar du som stödfunktion på socialförvaltningens avdelning Stab, nära förvaltningens ledningsorganisation och politiker. Du kommer också arbeta med verksamhetsutveckling för att förbättra och utveckla förvaltningen.

Avdelningen är under pågående omorganisering och din tjänst är placerad under Kanslienheten. Dina närmaste kollegor är utskottsekreterare, registrator, arkivarier och arkivassistenter.
Som nämndsekreterare kommer du vara den som har huvudansvar för nämndprocessen genom att förbereda inför nämndssammanträden, organisera beslutshanteringen samt upprätta protokoll. Rollen omfattar även andra nämndadministrativa arbetsuppgifter samt att vara sekreterare vid nämndens sammanträden.

I tjänsten ingår också att ge stöd till avdelningschefen och två enhetschefer i det systematiska kvalitets- och verksamhetsutvecklingsarbetet. Vissa utredningsuppdrag kan förekomma.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen från högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av att arbeta nära och med politiker är ett krav. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket och lätt för att formulera dig i skrift då det är en grundförutsättning för tjänsten.

Socialnämndens verksamhet är till stor del lag- och regelstyrd så vi ser gärna att du har kunskaper och erfarenheter av socialtjänstens lagstiftning.
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har jobbat med planering och uppföljningsprocessen samt intern kontroll.

Du behöver därför vara bra på att samarbeta och ha ett strukturerat arbetssätt med hög integritet där du är drivande, noggrann och ansvarstagande. Den vi söker vill vi också ska vara prestigelös, öppen, lyhörd och med förmåga att skapa tillit.

Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med stort ansvar i ett gott gäng.



ÖVRIGT
Den här tjänsten ingår i ett pilotprojekt och med anledning av det kommer vi under intervjuer att ställa fördjupade frågor med koppling till bakgrund. Visa mindre

Förvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska stadsplaneringen i Göteborgs Stad. Den ansvarar även för stadens reglering av bebyggelse, mark och vatten. Vi skapar förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet och en inbjudande offentlig miljö. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer.

Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.

I Göteborgs Stad arbetar vi utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Vid enheten Ärendehantering arbetar idag två nämndsekreterare. Då en av dem ska vara föräldraledig förstärker vi under denna tid det administrativa stödet kring nämndarbetet och söker därför en nämndadministratör. Som nämndadministratör arbetar du tätt ihop med nämndsekreteraren och ni håller tillsammans ihop den administrativa hanteringen kring stadsbyggnadsnämndens sammanträden. I tjänsten ingår arbetsuppgifter som till exempel administration kring handlingar till stadsbyggnadsnämnden, webbpublicering av handlingar, expediering av beslut, framtagande av presentationsmaterial mm.

Stadsbyggnadsnämnden sammanträder en gång i månaden och vid nämndens sammanträden sitter nämndsekreteraren som sekreterare och för protokoll. Du medverkar vid nämndens sammanträde och assisterar nämndsekreteraren genom att sköta bildspel, kontrollera närvaro mm.

På enheten arbetar utöver nämndsekreterare, ärendecontrollers, registrator, arkivarier, arkivassistenter och en direktörssekreterare som arbetar tätt tillsammans över professionsgränserna. Vi har också ett nära samarbete med kontorets juridikenhet vid bland annat sekretessprövningar och internutbildningar.

KVALIFIKATIONER
Du som söker bör ha akademisk utbildning inom exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning eller likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Ciceron är meriterande.

För att passa i rollen som nämndadministratör krävs att du är noggrann och har ett gott ordningssinne. Du ska även ha en god förmåga att uttrycka dig i skrift och kunna kommunicera tydligt och korrekt vid kontakter med allmänheten och dina kollegor på förvaltningen. Du tar ansvar för ditt arbete och vill lära dig om förvaltningens verksamhet och organisation för att kunna ge god service både internt och externt. Du arbetar självständigt och strukturerat och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vidare är du en serviceinriktad person samtidigt som du har integritet. Du har en utvecklad analytisk förmåga för att kunna fatta självständiga och välgrundade beslut.

Är detta du? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om uppdraget

Nu söker vi en nämndsekreterare till vår kund inom den offentliga sektorn.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar omgående efter överenskommelse och pågår fram till årsskiftet med väldigt goda möjligheter till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som nämndsekreterare har du en viktig funktion på arbetsplatsen då du är den som håller ihop den administrativa hanteringen kring förvaltningens sammanträden och har rollen som sekreterare vid nämndmötena.
Du är också ett betydelsefullt stöd till förvaltningens kärnverksamheten i frågor kring ärendehantering och deltar aktivt i arbetet med att utveckla rutiner och arbetssätt kring ärendehantering. Som nämndsekreterare kommer du vara handläggare för den politiska ärendehanteringsprocessen.

Dina kvalifikationer

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare

- Kunna kommunicera obehindrat i svenska, i tal som skrift

- God datorvana

- Godkänd gymnasieutbildning

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om uppdraget

Nu söker vi en nämndsekreterare till vår kund inom den offentliga sektorn.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar omgående efter överenskommelse och pågår fram till årsskiftet med väldigt goda möjligheter till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som nämndsekreterare har du en viktig funktion på arbetsplatsen då du är den som håller ihop den administrativa hanteringen kring förvaltningens sammanträden och har rollen som sekreterare vid nämndmötena.
Du är också ett betydelsefullt stöd till förvaltningens kärnverksamheten i frågor kring ärendehantering och deltar aktivt i arbetet med att utveckla rutiner och arbetssätt kring ärendehantering. Som nämndsekreterare kommer du vara handläggare för den politiska ärendehanteringsprocessen.

Dina kvalifikationer

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare

- Kunna kommunicera obehindrat i svenska, i tal som skrift

- God datorvana

- Godkänd gymnasieutbildning

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om uppdraget

Nu söker vi en nämndsekreterare till vår kund inom den offentliga sektorn.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar omgående efter överenskommelse och pågår fram till årsskiftet med väldigt goda möjligheter till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som nämndsekreterare har du en viktig funktion på arbetsplatsen då du är den som håller ihop den administrativa hanteringen kring förvaltningens sammanträden och har rollen som sekreterare vid nämndmötena.
Du är också ett betydelsefullt stöd till förvaltningens kärnverksamheten i frågor kring ärendehantering och deltar aktivt i arbetet med att utveckla rutiner och arbetssätt kring ärendehantering. Som nämndsekreterare kommer du vara handläggare för den politiska ärendehanteringsprocessen.

Dina kvalifikationer

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare

- Kunna kommunicera obehindrat i svenska, i tal som skrift

- God datorvana

- Godkänd gymnasieutbildning

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om uppdraget

Nu söker vi en nämndsekreterare till vår kund inom den offentliga sektorn.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar omgående efter överenskommelse och pågår fram till årsskiftet med väldigt goda möjligheter till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som nämndsekreterare har du en viktig funktion på arbetsplatsen då du är den som håller ihop den administrativa hanteringen kring förvaltningens sammanträden och har rollen som sekreterare vid nämndmötena.
Du är också ett betydelsefullt stöd till förvaltningens kärnverksamheten i frågor kring ärendehantering och deltar aktivt i arbetet med att utveckla rutiner och arbetssätt kring ärendehantering. Som nämndsekreterare kommer du vara handläggare för den politiska ärendehanteringsprocessen.

Dina kvalifikationer

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare

- Kunna kommunicera obehindrat i svenska, i tal som skrift

- God datorvana

- Godkänd gymnasieutbildning

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om uppdraget

Nu söker vi en nämndsekreterare till vår kund inom den offentliga sektorn.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar omgående efter överenskommelse och pågår fram till årsskiftet med väldigt goda möjligheter till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som nämndsekreterare har du en viktig funktion på arbetsplatsen då du är den som håller ihop den administrativa hanteringen kring förvaltningens sammanträden och har rollen som sekreterare vid nämndmötena.
Du är också ett betydelsefullt stöd till förvaltningens kärnverksamheten i frågor kring ärendehantering och deltar aktivt i arbetet med att utveckla rutiner och arbetssätt kring ärendehantering. Som nämndsekreterare kommer du vara handläggare för den politiska ärendehanteringsprocessen.

Dina kvalifikationer

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare

- Kunna kommunicera obehindrat i svenska, i tal som skrift

- God datorvana

- Godkänd gymnasieutbildning

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på http://www.goteborg.se

ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i rollen som nämndsekreterare och är redo för en ny utmaning? Vi söker nu en vikarie för vår nämndsekreterare under ett år med start i mars 2023.

Nämndsekreteraren ingår i kansliet som är en av fyra funktioner inom avdelning administration. Kanslifunktionen består av en nämndsekreterare, registrator samt arkivarie som tillsammans har ansvaret för förvaltningens nämnds- och arkivprocesser.

Du som vill bli en del av vårt team blir inblandad i uppdrag som sträcker sig över hela förvaltningen men också över staden. Under 2023 kommer förvaltningen införa ett nytt politiskt ärendehanteringssystem där du kommer vara en viktig pusselbit i det införandet tillsammans med kollegorna på kansliet.

Som nämndsekreterare har du ett övergripande ansvar för nämndprocessen och jobbar nära förvaltningsdirektören och politikerna i nämnden. I tjänsten ingår att vara sekreterare vid presidium och nämndsammanträden och ge god service till våra politiker, samt ansvara för administrativ samordning av ärenden till och från nämnd /presidium i nära samarbete med förvaltningschefen. Nämndsekreteraren har också som uppgift att ge ett juridiskt stöd till chefer och medarbetare i olika frågor kopplat till nämndhanteringen och kommunaljuridiska frågor, samt andra relevanta frågor inom förvaltningens uppdrag och ansvar. I uppdraget som nämndsekreterare ingår också att hålla förvaltningen uppdaterad om utvecklingen inom området, så som relevanta lagar och förordningar, förarbeten, domar och beslut samt vägledande dokument från myndigheter och organisationer. I tjänsten ingår även planering och genomförande av olika projekt och utredningsuppdrag inom området utifrån behov.

Du får ett bra stöd av dina kollegor men också av stadsledningskontor och nätverk av andra nämndsekreterare i staden. Du arbetar nära tillsammans med tiotalet kollegor med mångfacetterad kompetens där vi hjälps åt och backar upp varandra. Välkommen till en prestigelös arbetsplats.

Arbetet är i huvudsakligen dagtid, men visst kvällsarbete förekommer vid nämndsammanträden. Flextid tillämpas!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, gärna med förvaltningskunskap, juridisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och har förståelse för hur offentliga organisationer fungerar. Meriterande om du har erfarenhet av nämndadministration gärna specifikt från Göteborgs Stad. Du har god förståelse för hur nämndprocessen samspelar med och och bidrar till att nå verksamhetens mål. Du behöver kunna tolka lagstiftning inom ansvarsområdet. Du har goda kunskaper om elektronisk ärendehantering och god IT-vana samt vana av att utföra utredningsuppdrag.

För att lyckas i denna roll är det viktigt att du är strukturerad och har god planeringsförmåga. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt. Du är kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, samt är lyhörd och analytisk. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål, men också arbeta självständigt och prioritera bland dina arbetsuppgifter. För att trivas i rollen är det viktigt att visa flexibilitet samt förståelse för förändrade förutsättningar. Vi erbjuder en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter där du kommer att ha möjlighet att växa i din roll.

Det är viktigt att du delar förvaltningens värdegrund: Vi vet vårt uppdrag och de vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Vi erbjuder dig ett arbete i en spännande förvaltning som arbetar med positiva och roliga frågor - tillsammans gör vi göteborgarna friskare! Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare och vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar och möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen.
Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor.
Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete där vi alla tillsammans utvecklar socialförvaltningen Hisingen där "vi är ett starkare ord än jag". Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Socialförvaltningen Hisingen söker nu en nämndsekreterare till individutskottet. Tjänsten innebär ett huvudansvar för processen kring arbetet i utskottet samt att vara expert och bollplank till chefer och handläggare i juridiska frågor med anknytning till utskottet. Du ansvarar att stödja chefer och att säkerställa att processen kopplat till delegationen av beslutanderätt inom förvaltningen samt anmälan av delegationsbeslut till socialnämnden funkar.

Som nämndsekreterare hos oss blir du en del av avdelningen Stab och är direkt underställd avdelningschefen. Avdelningen ansvarar för frågor kopplat till nämnd, utskott, registratur, juridik, arkiv, kommunikation, säkerhets och krisberedskap, informationssäkerhet och dataskyddsförordningen. Inom avdelningen finns också enheten för fastighet, säkerhet och IT. Vi är drygt 25 personer inom avdelningen där avdelningschef ingår i förvaltningsledningen.
Som nämndsekreterare för individutskottet kommer du att arbeta nära såväl politiker i individutskottet som chefer och handläggare inom socialtjänsten. Du kommer att ansvara för att förbereda och vara sekreterare vid individutskottets sammanträden, vilket innebär att du säkerställer att handlingar till utskottet är juridiskt korrekta, att du upprättar dagordning och skickar ut kallelse samt handlingar till ledamöterna och tjänstemän samt att du skriver och färdigställer protokollet. Du expedierar även beslut samt hanterar övriga arbetsuppgifter vanligen förekommande i samband med ett sammanträde.

Dina närmsta kollegor är också förvaltningens två nämndsekreterare, en med ansvar för nämnden och en med ansvar för individutskottet och ni ersätter varandra vid frånvaro. Ni arbetar nära varandra och är ett team för den politiska ärendeprocessen med mål att skapa effektiva besluts- och ärendeprocesser.

Till dina uppgifter hör även att hålla förvaltningen uppdaterad om utveckling inom området, såsom relevanta lagar och förordningar, förarbeten, domar och beslut samt vägledande dokument från myndigheter och organisationer. Du ansvarar för att nödvändig information, riktlinjer och rutiner för ansvarsområdet finns tillgängligt och kommuniceras till berörda målgrupper.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning, juridik, en socionomexamen eller motsvarande som är relevant för rollen. Du har tidigare yrkeserfarenhet från socialtjänsten och dess myndighetsutövning. Ett krav är även att du har erfarenhet av att tolka lagstiftning inom området samt har en förmåga att kunna vidareförmedla detta till berörda. Det är meriterande om du därtill har yrkeserfarenhet från sekreterarskap i exempelvis nämnd eller utskott.

I ditt arbete kan du agera på egen hand utifrån vad situationen kräver och du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört och det är en självklarhet för dig att kontrollera och följa upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du planerar aktiviteter och projekt i god tid och du arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

Som nämndsekreterare är det viktigt att du har förmåga att delge information, såväl muntligt som skriftligt, genom att du uttrycker dig på ett tydligt och effektivt sätt. Du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt förstå dess betydelse i ett större sammanhang. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation samt har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Goda kunskaper i IT som ett arbetsverktyg samt ett intresse för att utveckla IT-stödet i ärendehantering krävs.

Urval påbörjas under ansökningstiden. Vi läser ansökningarna löpande så välkommen in med din ansökan så fort som möjligt.


ÖVRIGT Visa mindre

Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag.
Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser.
Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov.
Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad.

Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare för ett av våra två utskott i socialförvaltningen Centrum kommer du att arbeta med ärenden som rör individärenden inom socialtjänst. Det aktuella utskottet handlägger ärenden inom Vuxen och försörjningsstöd Familjehemsenheten, Resursenheterna och de stadsövergripande verksamheterna Socialjouren, Etableringsenheten och Familjerättsbyrån. Ditt fokus är att ge god service till utskottspolitikerna samt stödja förvaltningens chefer och handläggare så att beslutsunderlag levereras i tid är korrekta, lättlästa och välskrivna. Organisatoriskt tillhör du avdelningen Stab och kommunikation och du kommer att ha en tät kontakt med avdelningschef, förvaltningens andra utskottssekreterare, nämndsekreterare för hela socialnämnd Centrum, registrator, arkivarie och administratör.

Arbetet inkluderar bland annat:
• Vara sekreterare vid utskottssammanträden och ge god service till politikerna i samband med dessa
• Ansvara för utskottsprocessen och säkerställa att handlingar till utskott är korrekta och klarspråkade
• Stödja chefer och handläggare som expert och bollplank i handläggningsprocessen
• Ansvara för att nödvändig information, riktlinjer och rutiner om utskottsarbetet finns tillgängliga och kommuniceras till berörda målgrupper
• Ge utbildningar i hantering av ärenden, digital signering och andra frågor kopplat till utskottsarbetet.
• Vid behov vara stöd eller backup för nämndsekreterare för hela nämnden eller utskottsekreterare.
• Ibland utföra uppgifter som ligger utanför uppdraget men som är viktiga för verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Du skall ha lämplig högskoleexamen såsom jurist, socionom eller examen i offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag, socialtjänstlag och grundlagarna och du skriver lättförståelig och felfri svenska. Du ska ha erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, utskottssekreterare eller liknande handläggning.
Du arbetar lätt med olika IT-stöd och är intresserad av att lära nytt och effektivisera med nya verktyg.

Vi ser gärna att du har kunskaper inom LVU och LVM.

Det är viktigt att du kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och att du är van att arbeta självständigt. Vi förutsätter att du som person är noggrann, stresstålig och har en stark känsla för service samt har lätt för att samarbeta med andra.

Varmt välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Du ingår i staben för Ekonomi och kansli, vars uppdrag är att stödja och underlätta det administrativa arbetet för övriga verksamheter inom förvaltningen.

Inom enheten ingår expertfunktionen jurist, arkivarie, strateg mm.

 Arbetet
I uppdraget som nämndsekreterare medverkar du till att driva och utveckla styrelsearbetet för Sjukhusen i väster. Du planerar agenda och samordnar den ärendeberedning som fordras inför styrelse och presidium. Du arbetar självständigt med att bereda och handlägga ärenden på uppdrag från styrelse och förvaltning som till exempel delegeringsordning och plan för intern kontroll, men även andra ärenden kan förekomma.

I det dagliga arbetet kommer du att ha tät kontakt och samarbete med förvaltningens chefssekreterare och övriga stabschefer. Du bidrar också till stabens övriga uppdrag att utveckla, styra och stödja förvaltningen avseende allmänna handlingar, dokumenthantering, diarieföring och arkivering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning inom offentlig förvaltning och/eller administration, eller motsvarande utbildning. Du har mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Du har några års erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård eller annan offentlig förvaltning i likande uppdrag. Dina främsta verktyg i arbetet är Officepaketet, Public 360, Netpublicator, Episerver och Webbex.

Du ska ha kunskap om de regelverk som styr en offentlig förvaltning, t.ex. kommunal- och förvaltningslag, du ska ha kunskap och kännedom om den politiska strukturen.

Utöver det har du erfarenhet av ärendeberedning, skriva tjänsteutlåtanden och formella dokument samt har kännedom om tillgänglighetsanpassning i offentliga dokument.

Du organiserar ditt arbete självständigt och i dialog med förvaltningens presidium, förvaltningschef och ekonomichef. Du är flexibel, lyhörd och noggrann i ditt arbete och har lätt för att samarbeta. Du ska kunna arbeta proaktivt med hela arbetsflödet, följa upp och säkerställa att information och beredning är riktig. Stor vikt kommer att  läggas på personlig lämplighet.

Du kommer att ingå i regionala nätverk t.ex. för nämndsekreterare och i frågor som rör uppdraget i övrigt.

Vad kan vi erbjuda dig?
Du kommer att arbeta i en miljö som präglas av glädje, ansvarstagande och respekt. Vi arbetar tvärprofessionellt där vi samarbetar och lär av varandra.

Vi erbjuder dig utbildnings- och utvecklingsmöjligheter utifrån behov i uppdragen.

Vi på Sjukhusen i väster erbjuder olika förmåner till våra medarbetare, och rabatter inom hälsa och friskvård.

Villkor
Placering på ett av våra fyra sjukhus inom Sjukhusen i väster, Alingsås, Kungälv, Angered eller Västra Frölunda (Högsbo närsjukhus kommer att ersätta Frölunda specialistsjukhus).

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Göteborgs Stads Förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 390 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 8 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

- Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
- En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
- Vi utvecklar förskolan tillsammans
- Vi satsar mer där det behövs mest

Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/förskoleförvaltningen-göteborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och utveckla framtidens skola i Göteborg? Nu söker vi en nämndsekreterare till enheten kansli, planering och analys!

Enheten är placerad i avdelningen styrning och ledning som består av fyra enheter vilka är kansli, planering och analys, tillsyn och juridik, placering, digitalisering och innovation.

Enheten hanterar frågor som rör nämnden, registratur och arkiv. Tar fram statistikunderlag, befolkningsprognos, hantering av statsbidrag, planering och uppföljning utifrån förvaltningens planerings- och styrningssystem.

Som nämndsekreterare förväntas du stödja förskoleämndens arbete genom att säkerställa att nämnden får professionellt beredda beslutsunderlag och kan genomföra sina möten på ett bra sätt. Arbetet är självständigt men du förväntas arbeta i team för att säkra ärendehanterings- och nämndprocess. På enheten finns ett gott stöd för hela nämndsprocessen. Du kommer att samarbeta med och få stöd i ditt uppdrag från såväl samordnare, registratorer och utvecklingsledare.

Rollen kräver ett stort mått av samverkan inom avdelningen och med de olika verksamheterna i organisationen. Du kommunicerar med förvaltningsdirektör, avdelningschefer, förvaltningsledning, nämndledamöter, enhetschefer och handläggare i förvaltningen samt med övriga förvaltningar och bolag.

I uppdraget ingår att utveckla, kvalitetssäkra och leda nämndprocessen. Du planerar och deltar på presidiemöten och nämndmöten. Du vägleder och ger råd i frågor som handlar om kommunalt beslutsfattande, delegation, verkställighet mm. Du har också som ansvarsområde att höja förvaltningens kompetens inom ärendehantering med fokus på förberedelse inför nämndens beslutfattande. Du är med och utvecklar administrativa processer för att stötta ledning och övrig personal i handläggning av ärenden och beslutsfattande i nämnd eller på delegation.

Tjänsten innebär visst oregelbundet arbete, där kvällstid kan förekomma. Du kommer sitta i fräscha aktivitetsbaserade lokaler på Gamlestads Torg.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande som är relevant för rollen.

För att lyckas i rollen krävs att du har minst ett års erfarenhet, men gärna mer, av motsvarande arbete som nämnd- eller utskottssekreterare eller nämndsamordnare samt stor kunskap om kommunal förvaltning och politisk styrning. Du har goda kunskaper i sammanträdesteknik, mötesformalia och den juridik som styr formerna för nämndens arbete. Befattningen kräver också att du har erfarenhet av arbete i administrativa it-stödsystem samt goda kunskaper i Officepaketet.

Då rollen innebär att kvalitetssäkra ärendehanterings- och nämndprocess samt nämndens sammanträden bör du vara trygg i din yrkesroll och ha modet att styra in och styra bort frågor och ärenden och kunna vägleda chefer och handläggare i processen. Du är van att kommunicera sakligt med den politiska ledningen och förstår förutsättningarna för nämndens beslutsfattande. Du behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift.

Som person har du integritet och ett gott omdöme vilket är av vikt eftersom du i rollen kommer verka i dialogen mellan nämnd och förvaltning. För att trivas som nämndsekreterare behöver du vara flexibel och kunna prioritera mellan såväl enklare och mer komplexa arbetsuppgifter. Du har förmåga att arbeta målinriktat och strukturerat, ta initiativ och arbeta självständigt. Du tycker om att jobba tillsammans med andra och vara medskapande. Eftersom tjänsten till stor del innebär en konsultativ roll måste du ha lätt för att skapa relationer, tycka om att tala inför andra, ge tydliga instruktioner samt gilla att lösa problem.

Du är Göteborg. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.
Välkommen till en helt ny förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en nämndsekreterare till socialförvaltningen Nordost med fokus på nämndens individutskott. Som nämndsekreterare ingår du i kansliet som är en del av avdelningen stab och kommunikation. Inom kansliet arbetar du tillsammans med registrator, arkivarie, jurist, SAS, övriga nämndsekreterare samt administratör.

Socialnämnden Nordost är organiserad i tre individutskott och som en av fyra nämndsekreterare kommer du i huvudsak att arbeta med individutskotten och ansvara för dess arbetsprocesser, vilket innebär att du bland annat koordinerar och administrerar ärenden till utskotten samt utgör ett stöd till politiker, chefer och handläggare. Rollen innefattar allt från juridiska frågor till att hantera arvoden samt formalia före, vid och efter sammanträden. Gentemot chefer och handläggare inom socialtjänsten fungerar du även som juridiskt stöd genom rådgivning, fortbildning och omvärldsbevakning.

Du kommer arbeta nära förvaltningsledning och politikerna i utskotten och din närmaste chef är kanslichef tillika förvaltningscontroller som ingår i förvaltningens ledningsgrupp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik, som socionom, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare, både mot nämnd och mot individutskott och det är meriterande om du har erfarenhet av nämnds- och utskottsadministration specifikt från Göteborgs Stad. Likaså om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom socialtjänstens verksamheter.

Du har förståelse för och kunskaper om hur kommunal organisation och verksamhet fungerar. Vi ser även att du har kunskap kring relevant lagstiftning samt intresse för att hålla dig uppdaterad inom området. Du är kommunikativ och har förmågan att kunna vidareförmedla kunskapen till berörda. Du har goda kunskaper om elektronisk ärendehantering och god IT-vana. Dessutom behöver du kunna behärska praktisk sammanträdesteknik.

Som person inger du förtroende och du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du trivs i en självständig roll och tar initiativ till förändring och utveckling inom området samt har förmåga att leda såväl uppdrag och grupper mot angivna mål. Det är viktigt att du är strukturerad och har en god språklig förmåga då det i arbetet ingår att granska text, skriva fram beslut samt läsa och tolka regelverk.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Stadsområdet har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsområdets struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt. Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Nordost ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta? Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.


Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet, Göteborgs universitet, söker vikarierande fakultetssekreterare med tillträde 2022-06-01

Mer information om anställningen hittar du på www.gu.se / Lediga anställningar, dnr PAR 2022/634. Ansökan görs via https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

Information om Samhällsvetenskapliga fakulteten finns på https://www.gu.se/samhallsvetenskap

Välkommen med din ansökan senast den 4 maj 2022.



Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Närhälsan utvecklar primärvård i världsklass. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna och gör skillnad för deras liv och hälsa. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, tydligt ledarskap och utvecklingsmöjligheter.



Om oss

Kansliavdelningens grundläggande uppdrag omfattar uppgifter som är föranledda av krav på Närhälsan som offentlig förvaltning och myndighet.

Avdelningen ska arbeta för att Närhälsan följer lagar, förordningar, reglementen, riktlinjer och rutiner inom området offentlig rätt och därigenom skapa förutsättningar för ledning och övrig personal att tillhandhålla en rättssäker handläggning av ärenden såväl inom vården som administrationen.

På kansliavdelningen arbetar vi med att stödja Närhälsans ledning och enheter i juridiska frågor, ärendeberedning till Närhälsans styrelse, dokumenthantering, diarieföring och arkivering. Kansliavdelningen ansvarar också för driften av Närhälsans kanslier.

Om arbetet

I uppdraget som nämndsekreterare driver och utvecklar du styrelsearbetet som ett kvalificerat stöd till förvaltningsledningen, handläggare, styrelsen och dess presidium. Du sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag, planerar sammanträden, bereder ärenden i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360, upprättar kallelser och skriver protokoll. I ditt arbete ska du bidra till att nämndens arbete fungerar rättssäkert och effektivt i enlighet med aktuell lagstiftning och styrande dokument. Nämndsekreteraren ansvarar för att ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att diarie- och ärendeprocessen fungerar effektivt och rättssäkert.

Närhälsans styrelse har ansvar för intern kontroll i verksamheten. Närhälsan har uppbyggda strukturer och processer för styrelsens interna kontroll där du kommer att vara ansvarig för att driva, samordna och utveckla arbetet. Du har en komptensgrupp som stöd i ditt arbete.

Du kommer också att arbeta med uppdrag där du exempelvis deltar i avdelningens arbete med att utveckla dokumenthanteringen för Närhälsan till ett enhetligt och strukturerat sätt att arbeta, stödja verksamheter samt driva förbättringsarbete.

Om dig

Vi söker dig som har högskoleexamen inom samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande. Du har kunskap i kommunalrätt och annan offentlig rätt och förståelse för den politiska styrningen i en komplex organisation. Du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller motsvarande. Det är meriterande om du har vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem generellt och Public 360 i synnerhet.

För oss är det särskilt viktigt att du är strukturerad, kvalitetsmedveten och har helhetssyn. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, har god problemlösande analytisk förmåga och tar egna initiativ. Dessutom tror vi att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter, samarbetar väl med andra och motiveras av utmaningar.

Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är van att arbeta självständigt. Ett bra bemötande, flexibilitet och servicekänsla är naturligt för dig.Du lever upp till Närhälsans kärnvärden som är Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området.

I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv.

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till ett spännande uppdrag med stor bredd i socialförvaltningen Sydväst. Vi söker en nämndsekreterare som ska ansvara för ett individutskott och vara ett stöd till en avdelningschef i övergripande frågor.

I rollen ingår två uppdrag. Det ena rollen är som sekreterare i ett av förvaltningens två individutskott. Den andra delen är att ge stöd till en avdelningschef, antingen till avdelningschefen för barn och unga alternativt avdelningschefen för vuxen och försörjningsstöd. Vilken avdelning det blir beror på var du som söker har din erfarenhet.

Arbetsuppgifter:
- Som sekreterare i ett av socialnämndens två individutskott ansvarar du för arbetet med underlag och handlingar, vilket bland annat innebär kallelser, dagordningar, protokoll, samt ärendeberedning inför möten. Du är också ansvarig för att kommunicera besluten till myndigheter och handläggare.
- Som stöd till avdelningschef ansvarar du för att ge ett gott och flexibelt stöd till i avdelningsövergripande frågor. Du får exempelvis att hålla ihop och svara på remisser och yrkanden, skriva tjänsteutlåtanden, stötta enhetscheferna att hantera synpunkter och svara på frågor från extern part med mera.
- Tjänsten kan även omfatta vissa utredningsuppdrag eller samordningsuppdrag.
- Du kan även få vara ersättare för nämndsekreterare vid dennes frånvaro.

Tjänsten är placerad på förvaltningens avdelning för stab och kommunikation. Avdelningen består av 15 specialistfunktioner som stödjer förvaltningen i frågor som nämndarbetet, arkiv, juridik, utredningar, kommunikation, IT, fastighet med mera. Avdelningen har ett mycket högt medarbetarengagemang, enligt medarbetarenkäten.

Varmt välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Utbildning - Krav
Du ska ha högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Erfarenhet av offentlig förvaltning - Krav
Du ska ha erfarenhet av kommunal eller annan offentlig förvaltning.

Kunskaper i socialrätt - Krav
Du ska ha dokumenterade kunskaper i socialrätt.

Erfarenhet i en av dessa områden - Krav
Du ska ha någon form av erfarenhet inom ett av dessa två områden: myndighetsutövning "barn och unga" eller myndighetsutövning "vuxen och försörjningsstöd".

IT - Krav
Du ska vara van att arbeta med digitala verktyg.



Ansvarsfull - Krav
Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens/brukarnas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Serviceinriktad - Krav
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.

Samarbetsinriktad - Krav
Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.



ÖVRIGT
I en del av urvalsprocessen kommer vi att använda oss utav arbetspsykologisk testning. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso- och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? I Västra Götalandsregionen finns fem patientnämnder vars uppgift är att stödja och hjälpa enskilda patienter samt bidra till kvalitetsutveckling och hög patientsäkerhet i hälso- och sjukvården. Patientnämndernas verksamhet regleras i lag (2017:372) om stöd vid klagomål mot hälso- och sjukvården. Till nämndernas uppgift hör också att rekrytera, utbilda och förordna stödpersoner till patienter som vårdas enligt tvångslagstiftning inom Hälso- och sjukvården.



Till patientnämndernas kansli söker vi nu en nämndsamordnare, på heltid 100 %, tillsvidare.

Beskrivning
Vi söker en engagerad, ansvarsfull och positiv nämndsamordnare till ett omväxlande arbete i en mindre förvaltning. Arbetet innebär kontakter med politiker och tjänstemän, det kräver en flexibel och noggrann organisatör med utmärkt datorvana. Du kommer att ingå i förvaltningens ledningsstöd och arbeta under förvaltningschefen.

Som nämndsamordnare svarar du för att den politiska ärendehandläggningsprocessen är effektiv och kvalitetssäker. Du, samt ytterligare en nämndsamordnare, är huvudansvariga för all nämndadministration och dokumentation för fem patientnämnder. Arbetet innebär beredning, praktisk planering och protokollföring av nämndsammanträden och presidiedialoger. I arbete ingår även planering och uppföljning av nämndernas informations- och återföringsaktiviteter.

I din roll kommer du även ha förvaltningsövergripande arbetsuppgifter såsom att planera och koordinera arbetet med verksamhetens budgetplanering, delårs- och årsredovisningar, månadsrapporter som läggs in i Plan & Styr, samt internkontroll.

Du är sakkunnig i ärendehanterings- och diariesystemet Public 360 och svarar för koordinering av den politiska beredningsprocessen i systemet. Övrigt förekommande är att sköta driften av förvaltningens så kallad ”gemensam ingång” för allmänna handlingar. Resor inom Västra Götaland är frekvent förekommande i tjänsten.

Kvalifikationer:

- Några års erfarenhet av arbete som nämndsamordnare/nämndsekreterare.
- Relevant högskoleutbildning, gärna inom offentlig förvaltning.
- Dokumenterad kunskap och erfarenhet av kommunal förvaltning och politisk styrning, t ex genom arbete i kommun eller landsting i en administrativ befattning.

Väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Utmärkt datorvana och erfarenhet av Microsoft Office. Kunskaper om allmänna handlingar, diarieföring och dokumenthantering.

Meriterande är
Vana att formulera formella skrivelser. Erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystem, gärna Public 3602 Kompetens gällande utvecklingsarbete och verksamhetsuppföljning. B-körkort eftersom arbetet innebär en del resor i regionen

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom resultat och serviceinriktad, god samarbetsförmåga, ett gott omdöme samt ett positivt förhållningssätt.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

- Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
- Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
- Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.


Läs om våra förmåner: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso- och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland?



I Västra Götalandsregionen finns fem patientnämnder vars uppgift är att stödja och hjälpa enskilda patienter samt bidra till kvalitetsutveckling och hög patientsäkerhet i hälso- och sjukvården. Patientnämndernas verksamhet regleras i lag (2017:372) om stöd vid klagomål mot hälso- och sjukvården. Till nämndernas uppgift hör också att rekrytera, utbilda och förordna stödpersoner till patienter som vårdas enligt tvångslagstiftning inom Hälso- och sjukvården.



I Västra Götalandsregionen finns fem patientnämnder vars uppgift är att stödja och hjälpa enskilda

patienter samt bidra till kvalitetsutveckling och hög patientsäkerhet i hälso- och sjukvården.

Patientnämndernas verksamhet regleras i lag (2017:372) om stöd vid klagomål mot hälso- och sjukvården. Till nämndernas uppgift hör också att rekrytera, utbilda och förordna stödpersoner till patienter som vårdas enligt tvångslagstiftning. Till patientnämndernas kansli söker vi nu en nämndsamordnare, föräldravikariat 100 %, dock längst till och med 2023-02-17.

Beskrivning
Vi söker en engagerad, ansvarsfull och positiv nämndsamordnare till ett omväxlande arbete i en mindre förvaltning. Arbetet innebär kontakter med politiker och tjänstemän, det kräver en flexibel och noggrann organisatör med utmärkt datorvana. Du kommer att ingå i förvaltningens ledningsstöd och arbeta under förvaltningschef.

Som nämndsamordnare svarar du för att den politiska ärendehandläggningsprocessen är effektiv och kvalitetssäker. Du, samt ytterligare en nämndsamordnare, är huvudansvariga för all nämndadministration och dokumentation för fem patientnämnder. Arbetet innebär beredning, praktisk planering och protokollföring av nämndsammanträden och presidiedialoger. I arbete ingår även planering och uppföljning av nämndernas informations- och återföringsaktiviteter.

I din roll kommer du även ha förvaltningsövergripande arbetsuppgifter såsom arkivredogörare, uppdatera och säkerställa dokumenthanteringsplaner, samt dokumentmallar. Du är sakkunnig i ärendehanterings- och diariesystemet Public 360 och svarar för koordinering av den politiska beredningsprocessen i systemet. Övrigt förekommande är registrering av kansliets inkomna allmänna handlingar. Resor inom Västra Götaland är frekvent förekommande i tjänsten.

Kvalifikationer:

- Relevant högskoleutbildning, gärna inom offentlig förvaltning
- Väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- Utmärkt datorvana och erfarenhet av Microsoft Office
- Kunskaper om allmänna handlingar, diarieföring och dokumenthantering.

Meriterande är:

- Erfarenhet som nämndsamordnare
- Vana att formulera formella skrivelser
- Erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystem, gärna Public 360
- Kompetens gällande utvecklingsarbete och verksamhetsuppföljning.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom resultat och serviceinriktad, god samarbetsförmåga, ett gott omdöme samt ett positivt förhållningssätt.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Beskrivning
Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret är vi drygt 1500 medarbetare som varje dag är med och gör skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Våra avdelningar arbetar med frågor som rör hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling, folkhälsa, mänskliga rättigheter, miljö, kommunikation, ekonomi, HR, inköp och IT.

Ditt uppdrag

Som nämndsamordnare ingår du i ett team som tillhandahåller kvalificerat nämndstöd till regionfullmäktige och dess beredningar, regionstyrelsen och dess utskott och beredningar, hälso- och sjukvårdsstyrelsen och dess beredningar, hälso- och sjukvårdsnämnderna, regionutvecklingsnämnd, kulturnämnd, kollektivtrafiknämnd, miljönämnd. Ditt arbete är att säkerställa att de politiska organen får beslutsunderlag och kan genomföra sina möten på ett bra sätt. Du kommer att arbeta tillsammans med Koncernkontorets förvaltningar. Du ska stödja nämnderna och förvaltningen i beredningen av ärenden inför politiska beslut, bland annat i nämndjuridiska frågor. Utöver ansvaret att stödja nämnderna ingår att delta i koncernavdelningen ärendesamordning och kanslis arbete med att utveckla koncernkontorets administrativa arbetssätt. Enheten har många nya medarbetare som är i starten av sin karriär och vi söker nu en nämndsamordnare som kan bidra med erfarenhet och trygghet.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs om våra förmåner på https://insidan.vgregion.se/min-anstallning/formaner/

Kvalifikationer


- minst 3 års erfarenhet som nämndsamordnare/nämndsekreterare.
- högskoleexamen i offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande kunskaper.
- dokumenterad kunskap och erfarenhet av kommunal förvaltning och politisk styrning, t ex genom arbete i kommun eller landsting i en administrativ befattning.
- goda kunskaper i Office-paketet.
- goda kunskaper i sammanträdesteknik.
- stort intresse för språk och skrivande.
- god svenska och grundläggande kunskap i engelska.

Vi ser det meriterande om du har:


- kunskap och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Public 360.
- B-körkort eftersom arbetet innebär en del resor i regionen.

Vem är du?


Som person är du ordningsam, strukturerad och har god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt. Vidare vill vi att du på ett självklart sätt har förmåga att ge nämnden service och stöd vid möten och resor.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

- Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
- Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
- Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Vi eftersträvar jämlikhet där alla medarbetare ska ha lika möjligheter och rättigheter till att utvecklas, göra ett bra arbete och trivas på arbetsplatsen.

Intervjuer kommer att hållas löpande.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

I Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen gör vi insatser som leder till goda möten med dem vi är till för och med varandra. Med en kultur, förhållningssätt och styrning- och ledning i ständig utveckling skapar vi de bästa förutsättningarna.

Vi är ca 9 000 medarbetare som jobbar i hela staden och som gemensamt driver verksamheten varje dag. Vi har över 50 vård- och omsorgsboenden, 340 korttidsplatser, 30 öppna träffpunkter, hemtjänst till över 8 000 personer och hälso- och sjukvård till 15 000 personer varje år.

Vill du också jobba för en mer meningsfull vardag och service av högsta kvalitet för invånarna i Göteborg? Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har ett stort intresse för den demokratiska beslutsprocessen, myndighetsutövning och den reglerande lagstiftningen kring detta och som vill ge stöd och service åt förvaltningsledning och politiskt förtroendevalda.

Som verksamhetscontroller för informations- och ärendehantering ingår du i kanslienheten som ansvarar för förvaltningens informations- och ärendehanteringsprocess. Enheten består av tio medarbetare. Kansliet ansvarar bland annat för den politiska ärendeprocessen, chefsstöd i frågor gällande ärendehantering, samt förvaltningens service och stöd till nämnden och dess utskott.

Medarbetarna på enheten arbetar som ett team med kompetens inom områdena ärendehantering, nämnd- och utskottsadministration, arkiv, registratur och juridik. Arbetsplatsen finns på Opaltorget i ett nybyggt kontor, där vi arbetar aktivitetsbaserat.

I din tjänst som verksamhetscontroller för informations- och ärendehantering ansvarar du tillsammans med förvaltningens nämndsekreterare för arbetet med förvaltningens ärendehantering och säkerställer att detta arbete löper på utan avbrott. Du är ett stöd till förvaltningsdirektör och förvaltningsledning. I ditt uppdrag ingår att kvalitetssäkra och utveckla ärendehanteringen. Du ansvarar för den interna kontrollen kopplat till ärendehanteringen. I ditt uppdrag ingår även att utbilda inom informations- och ärendehantering, omvärldsbevaka samt att svara på remisser och yttranden. Du är också back-up vid de två ordinarie nämndsekreterarnas frånvaro.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs att du är högskoleutbildad med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning. Du ska ha dokumenterade kunskaper inom relevant lagstiftning, så som kommunal- och förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess samt dataskyddsförordningen.

Du ska ha flera års erfarenhet som utskotts- eller nämndsekreterare samt flera års erfarenhet av att ha jobbat i en politiskt styrd organisation och med förtroendevalda. Du behöver även ha erfarenhet av att ha arbetat i en samordnande roll, där du samordnat och lett arbetet inom ett område som berör flera medarbetare.

För att passa i rollen är du en person som upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens/brukarnas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Vi förstärker vår ärende- och nämndprocess och söker nu två nämndsekreterare att vara med i vårt arbete att utveckla de förvaltningscentrala stödprocesserna i Grundskoleförvaltningen.

Tjänsterna är placerade på enheten för Informations- och ärendehantering, en av tre enheter på avdelningen för ledning och styrning. Avdelningen ansvarar för förvaltningens övergripande styr- och ledningsprocesser samt den centrala myndighetsutövande verksamheten. I enhetens uppdrag ingår att dels säkerställa de centrala ärendehanteringsprocesserna samt samordna och bistå förvaltningen i dess hantering av information, dokumentation och allmänna handlingar.

På enheten arbetar 17 personer som registrator, utvecklingsledare, nämnd- och utskottsekreterare, förvaltningsjurist, arkivarier och informationssäkerhetssamordnare mm. Din närmsta chef är enhetschef för informations- och ärendehanteringsenheten men du rapporterar regelbundet även till förvaltningsdirektör och avdelningschefen för ledning och styrning.

Som nämndsekreterare förväntas du och förvaltningens andra nämndsekreterare stödja grundskolenämndens arbete genom att säkerställa att nämnden får professionellt beredda beslutsunderlag och kan genomföra sina möten på ett bra sätt. Arbetet är självständigt men ni förväntas arbeta i team för att säkra ärendehanterings- och nämndprocess.
Rollen kräver ett stort mått av samverkan inom avdelningen och med de olika verksamheterna i organisationen. Du kommunicerar med förvaltningsdirektör, avdelningschef, förvaltningsledning, nämndledamöter, enhetschefer och handläggare i förvaltningen samt med övriga förvaltningar och bolag.

I uppdraget ingår att utveckla, kvalitetssäkra och leda nämndprocessen och du har rollen att vägleda och vara rådgivande i frågor som handlar om kommunalt beslutsfattande, delegation, verkställighet mm. Du har också som ansvarsområde att höja förvaltningens kompetens inom ärendehantering med fokus på förberedelse inför nämndens beslutfattande. Du skapar förutsättningar för utvecklande av administrativa processer för att stötta ledning och övrig personal i handläggning av ärenden och beslutsfattande i nämnd eller på delegation.

Tjänsten innebär visst oregelbundet arbete, där kvällstid kan förekomma. Du kommer sitta i fräscha aktivitetsbaserade lokaler på Gamlestads Torg.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande som är relevant för rollen.

För att lyckas i rollen krävs att du har minst ett års erfarenhet, men gärna mer, av motsvarande arbete som nämnd- eller utskottssekreterare eller nämndsamordnare samt stor kunskap om kommunal förvaltning och politisk styrning. Du har goda kunskaper i sammanträdesteknik, mötesformalia och den juridik som styr formerna för nämndens arbete. Befattningen kräver också att du har erfarenhet av arbete i administrativa it-stödsystem samt goda kunskaper i Officepaketet.

Då rollen innebär att kvalitetssäkra ärendehanterings- och nämndprocess samt nämndens sammanträden bör du vara trygg i din yrkesroll och ha modet att styra in och styra bort frågor och ärenden och kunna vägleda chefer och handläggare i processen. Du är van att kommunicera sakligt med den politiska ledningen och förstår förutsättningarna för nämnden beslutsfattande. Du behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift.

Som person har du integritet och ett gott omdöme vilket är av vikt eftersom du i rollen kommer verka i dialogen mellan nämnd och förvaltning

Att vara flexibel och kunna prioritera är viktigt för att trivas i rollen parallellt med förmågan att kunna strukturera och arbeta målinriktat. Du har förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt, men måste tycka om att jobba tillsammans med andra och vara medskapande. Eftersom tjänsten till stor del innebär en konsultativ roll måste du ha lätt för att skapa relationer, tycka om att tala inför andra, ge tydliga instruktioner samt gilla att lösa problem.

Eftersom det är semestertider har vi en lång annonseringstid. Vi läser ansökningarna löpande så välkommen in med din ansökan så fort som möjligt. Intervjuer kommer att genomföras i mitten av augusti.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

I Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen gör vi insatser som leder till goda möten med dem vi är till för och med varandra. Med en kultur, förhållningssätt och styrning- och ledning i ständig utveckling skapar vi de bästa förutsättningarna.

Vi är ca 9 000 medarbetare som jobbar i hela staden och som gemensamt driver verksamheten varje dag. Vi har över 50 vård- och omsorgsboenden, 340 korttidsplatser, 30 öppna träffpunkter, hemtjänst till över 8 000 personer och hälso- och sjukvård till 15 000 personer varje år.

Vill du också jobba för en mer meningsfull vardag och service av högsta kvalitet för invånarna i Göteborg? Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har ett stort intresse för den demokratiska beslutsprocessen, myndighetsutövning och den reglerande lagstiftningen kring detta och som vill ge stöd och service åt förvaltningsledning och politiskt förtroendevalda.

Som nämndsekreterare ingår du i kanslienheten som ansvarar för förvaltningens informations- och ärendehanteringsprocess. Enheten består av tio medarbetare. Kansliet ansvarar bland annat för den politiska ärendeprocessen, chefsstöd i frågor gällande ärendehantering, samt förvaltningens service och stöd till nämnden och dess utskott.

Medarbetarna på enheten arbetar som ett team med kompetens inom områdena ärendehantering, nämnd- och utskottsadministration, arkiv och juridik. Arbetsplatsen finns på Opaltorget i ett nybyggt kontor, där vi arbetar aktivitetsbaserat.

I din tjänst som nämndsekreterare ansvarar du för arbetet med ärendeberedning inför möten med nämnd och utskott, samt är sekreterare på sammanträdena. I ditt uppdrag ingår administrativa arbetsuppgifter kopplade till att ta fram underlag och handlingar, kallelser, dagordningar och protokoll. Du är också stöd åt förvaltningsledning och direktör när det gäller att skriva fram och bedöma tjänsteutlåtanden, samt att utveckla och säkerställa rutiner relaterade till nämnd- och utskottsprocess.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha akademisk eller högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning.

Du ska ha dokumenterade kunskaper inom relevant lagstiftning, så som kommunal- och förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess samt dataskyddsförordningen.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet som utskotts- eller nämndsekreterare.

Det är meriterande om du har jobbat i en politiskt styrd organisation och med förtroendevalda.

Du är en strukturerad person som upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens/brukarnas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.
Välkommen till en helt ny förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en vikarierande nämndsekreterare till socialförvaltningen Nordost med fokus på nämndens individutskott. Som nämndsekreterare ingår du i kansliet som är en del av avdelningen stab och kommunikation. Inom kansliet arbetar du tillsammans med registrator, arkivarie, jurist, SAS, övriga nämndsekreterare samt administratörer kring bland annat nämndadministration, arkiv och diarium.

Socialnämnden Nordost är organiserad i tre individutskott och du kommer utifrån det arbeta tillsammans med någon eller några av ordinarie nämndsekreterare under hela perioden.

Som vikarierande nämndsekreterare ansvarar du för sekreterarskapet vid nämndens individutskott under ordinarie nämndsekreterares semester. Individutskottet beslutar i frågor som avser enskilda individer inom socialtjänsten. Arbetet består av att skriva protokoll och ansvara för att sammanställa och skicka ut handlingar och säkerställa att dessa är formellt korrekta. Arbetet innehåller olika administrativa uppgifter som exempelvis expediering av beslut samt att stötta handläggare och chefer i frågor som berör ärendeprocessen. Du är även ett stöd till våra förtroendevalda före, under och efter sammanträdet.

Utöver sekreteraruppdraget ingår även andra för kansliet förekommande arbetsuppgifter såsom diarieföring, bevakning av förvaltningsbrevlåda samt utlämnande av allmän handling.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad eller pågående utbildning inom offentlig förvaltning, socionomprogrammet eller juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller erfarenhet av handläggning/myndighetsutövning inom socialtjänsten är meriterande.

Du har lätt för att uttrycka dig skriftligt och muntligt, god administrativ förmåga samt goda IT-kunskaper.

Du har en förmåga att kunna organisera, prioritera och strukturera arbetsuppgifterna på ett enkelt och effektivt sätt. Samarbetsförmåga och förmåga att ge god service är också viktiga egenskaper för att lyckas i tjänsten.

ÖVRIGT
Vänligen respekterar att samtliga ansökningar måste registreras i vårt rekryteringsverktyg Visma Recruit. Vi beaktar ej ansökningar som inkommer per mejl. Det går bra att ansöka även om du ej har registrerat ett konto: välj då "Ansök utan konto". Visa mindre

Lokalförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att bygga, anpassa och förvalta lokaler och boenden för Göteborgs Stads verksamheter. Vi är en av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler. Varje dag är 150 000 göteborgare verksamma i skolor, förskolor, kontor och äldreboenden som vi sköter om.

ARBETSUPPGIFTER
Lokalförvaltningens utvecklingsavdelning är en stabsfunktion och fungerar i huvudsak som ett strategiskt framåtriktat stöd till förvaltningsledningen och mot våra verksamhetsavdelningar. Avdelningen består av en avdelningschef med medarbetare inom nämnd- och förvaltningsadministration, utvecklingsledare med olika inriktningar samt verksamhets controller. Medarbetarna på avdelningen har specialistkompetenserna inom respektive område och bidrar och verkar för att uppfylla förvaltningens mål. Inom avdelning finns även 2 enheter, IT samt upphandling. Vid dessa enheter arbetar enhetschefer och medarbetare med uppdrag inom respektive område. Vi på Lokalförvaltningen står mitt i en spännande och utmanande övergång till processbaserad informationsredovisning. Det paradigmskifte som digitaliseringen innebär gör att vi måste hålla oss up-to-date och vara förändringsbenägna för att möta dagens och morgondagens utmaningar.

Dina arbetsuppgifter:
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som nämnd sekreterare kommer att vara att samordna och administrera ärenden till och från nämnd/presidium i nära samarbete med förvaltningsdirektören och övriga i förvaltningens ledningsgrupp. Du är sekreterare vid bland annat presidiemöten och nämndsammanträden och ger god service till våra politiker i frågor som bl.a. rör mötenas struktur och lagefterlevnad.

Du förväntas driva utvecklingen av förvaltningens process för ärendehantering och också vara aktiv i utvecklingen av stadens system för ärendehantering. Likaså bidrar du till att kvalitetssäkra och utveckla förvaltningens beslutsprocesser utifrån nämndens delegationsordning. Du ansvarar för det IT-system i vilket nämndhandlingarna publiceras och för att nämndadministrationen kontinuerligt utvecklas. I rollen ingår också att vara ett administrativt stöd till direktör och förvaltningsledning och att på eget initiativ utveckla och förbättra förvaltningsadministrationen till stöd för nämnd och direktör. Du deltar aktivt i avdelningens utvecklingsarbete.


KVALIFIKATIONER
Vilka förväntningar har vi på dig?
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, helst med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dessutom några års erfarenhet av liknade arbete i offentlig verksamhet och är van att hantera frågor som berör en myndighets offentlighet och sekretess.

Det är betydelsefullt att du kan arbeta självständigt men också att du har en god samarbetsförmåga. Din roll kräver erfarenhet av att ha arbetat både konsultativt och kundorienterat. Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift. Som person är du strukturerad, serviceinriktad, utvecklingsorienterad, prestigelös och noggrann. Uppdraget ställer krav på att du kan ha många arbetsuppgifter i gång samtidigt, ibland under tidspress. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
i erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykel förmåner. Vi på Lokalförvaltningen arbetar för ett hållbart arbetsliv. Med detta menar vi att du skall kunna kombinera ett spännande och givande yrkesliv med ett hållbart och rikt liv utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om
annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på http://www.goteborg.se

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en vikarie för vår nämndsekreterare under ett år med start i mitten av april. Nämndsekreteraren ingår i kansliet som är en av fyra funktioner som ingår i avdelning Administration, en del av förvaltningsdirektörens stab. Tillsammans hjälps åt utifrån rollen som stödprocess till förvaltningens huvudprocesser att bygga och driva idrottsanläggningar samt ge stöd till föreningslivet i Göteborgs Stad. De andra funktionerna på avdelningen är IT/digitalisering, säkerhet och kommunikation. Din närmaste chef blir avdelningschefen och avdelningen består idag av elva medarbetare. Kanslifunktionen består av en nämndsekreterare, registrator samt arkivarie som tillsammans har ansvaret för förvaltningens nämnds- och arkivprocesser.

Då vi är en mindre förvaltning finns en stor möjlighet att bidra till helheten som nämndsekreterare. I rollen har du ett övergripande ansvar för nämndsprocessen och jobbar nära förvaltningschefen och politikerna i nämnden. Du är även sekreterare vid presidium och nämndsammanträden och ge god service till våra politiker, samt ansvara för administrativ samordning av ärenden till och från nämnd /presidium i nära samarbete med förvaltningschefen. Du stödjer också chefer och handläggare som expert och bollplank i handläggningsfrågor med koppling till tjänsteutlåtanden, samt ansvarar för att nödvändig information, riktlinjer och rutiner finns tillgängliga och blir kommunicerade till berörda målgrupper.

Du har också som uppgift att ge ett juridiskt stöd till chefer och medarbetare i olika frågor kopplat till nämndshantering, GDPR och kommunaljuridiska frågor, samt andra relevanta frågor inom förvaltningens uppdrag och ansvar. I uppdraget ingår också att hålla förvaltningen uppdaterad om utvecklingen inom området, så som relevanta lagar och förordningar, förarbeten, domar och beslut samt vägledande dokument från myndigheter och organisationer. I tjänsten ingår även planering och genomförande av olika projekt och utredningsuppdrag inom området utifrån behov.

Idrotts- och föreningsförvaltningen erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du blir delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Ett bra flextidsavtal gör att både arbete och fritid får ta plats. Förvaltningen tillämpar även rökfri arbetstid.

Här kan du läsa mer om förvaltningens verksamheter, organisation och ledning: http://goteborg.se/idrottoforening

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, gärna med förvaltningskunskap, juridisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.

Du har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och har förståelse för hur offentliga organisationer fungerar. Du har kunskaper om hur kommunal organisation och verksamhet fungerar, och det är meriterande om du har erfarenhet av nämndsadministration specifikt från Göteborgs Stad. Du har god förståelse för hur nämndsprocessen samt GDPR-frågorna samspelar med och bidrar till att nå verksamhetens mål. Du behöver kunna tolka lagstiftning inom ansvarsområdet. Du har goda kunskaper om elektronisk ärendehantering och god IT-vana samt vana av att utföra utredningsuppdrag. Dessutom behöver du kunna behärska praktisk sammanträdesteknik, vara kommunikativ och uttrycka dig mycket väl i skrift och tal på svenska samt har förmågan att förmedla kunskaper till andra.

Rollen som nämndsekreterare är ett självständigt uppdrag, det kräver en person som är tydlig och som har mod att ta ledningen i sina frågor samtidigt som det behöver finnas en smidighet i att kommunicera och samverka med andra. Detta innebär att vi ser att du är självgående, men också en lagspelare. Du är serviceinriktad, drivande, flexibel och har god förmåga att samarbeta och skapa goda relationer. Du behöver ha en analytisk förmåga och eftersom nämndsarbetet har deadlines som styr arbetet behöver du vara stresstålig, strukturerad och noggrann. Du behöver också ha förmågan att tänka ur ett utvecklingsperspektiv och agera på en övergripande nivå med helhetssyn. Det är också viktigt att du delar förvaltningens värdegrund: Vi vet vårt uppdrag och de vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

Vi vill att idrott & förening ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn ålders- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Göteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Planeringen av det framtida Göteborg är ett lagarbete med många inblandade och Stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Gemensamt arbetar vi med förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv. Det vi gör ger avtryck i Göteborg för lång tid framåt. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 380 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.

ARBETSUPPGIFTER
Vid enheten Ärendeprocess på stadsbyggnadskontoret arbetar idag två nämndsekreterare. Då en av dem kommer att vara föräldraledig förstärker vi under denna tid det administrativa stödet kring nämndarbetet och söker därför en nämndadministratör. Som nämndadministratör arbetar du tätt ihop med nämndsekreteraren och ni håller tillsammans ihop den administrativa hanteringen kring byggnadsnämndens sammanträden. I tjänsten ingår arbetsuppgifter som till exempel administration kring handlingar till byggnadsnämnden, webbpublicering av handlingar till nämnden, expediering av beslut, framtagande av presentationsmaterial mm.

Byggnadsnämnden sammanträder en gång i månaden och vid nämndens sammanträden sitter nämndsekreteraren som sekreterare och för protokoll. Du medverkar vid nämndens sammanträde och assisterar nämndsekreteraren genom att sköta bildspel, kontrollera närvaro mm.

Enheten Ärendeprocess uppdrag är att styra, stödja och utveckla stadsbyggnadskontorets ärendeprocess och informationsförvaltning. Enheten ansvarar för att styra kontorets informationsflöde för att säkerställa en trygg och långsiktig informationsförsörjning där information framställs, hanteras, förvaras, överförs, skyddas och vårdas på ett sådant sätt att den kan tillgängliggöras, användas och återanvändas upprepat under hela den tid den ska bevaras. I enhetens uppdrag ligger även att administrera och kvalitetssäkra myndighetens ärende- och nämndprocess i syfte att säkerställa att byggnadsnämndens beslut bereds och fattas på ett till formen korrekt, rättssäkert och språkligt lättillgängligt sätt. Enheten ger även administrativt stöd till direktör och förvaltningsledning. Vid enheten arbetar idag nämndsekreterare, registratorer, arkivarier, arkivtekniker och förvaltningschefssekreterare.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har relevant högskoleutbildning eller likvärdig utbildning varav minst 60 poäng inom statsvetenskap/offentlig förvaltning eller liknande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete och juridiska kunskaper inom offentlig förvaltning.

Du har god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i både tal och skrift. Du är en van användare av Office-paketets olika delar och är bra på att presentera information i tal och bild.

Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad med mycket god samarbetsförmåga och social kompetens. Du arbetar lösningsfokuserat på ett noggrant, effektivt och strukturerat sätt.

Vi vill att stadsbyggnadskontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser. Visa mindre

Regionhälsan är en ny förvaltning i regionen. Våra verksamheter har en stor bredd med inriktning regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nu har du möjlighet att bli en del av oss och vara med på vår spännande uppstart och utveckling.



Regionhälsan har en styrelse och det är fem nämnder och Hälso- och sjukvårdsstyrelsen som är våra uppdragsgivare.

Om oss

Kanslifunktionens grundläggande uppdrag omfattar uppgifter som har att göra med krav på förvaltningen som offentlig organisation och myndighet.

Funktionen ansvarar för att förvaltningen följer lagar, förordningar, reglementen, riktlinjer och rutiner inom området offentlig rätt och därigenom skapar förutsättningar för ledning och övrig personal att tillhandhålla en rättssäker handläggning av ärenden såväl inom vården som administrationen.

Om arbetet

Som nämndsekreterare kommer du dels att arbeta som stöd i ärendeprocessen samt dels med att utveckla administrativa processer. Förvaltningen är relativt ny vilket innebär att du är med att forma och utveckla arbetet. I och med att Regionhälsan arbetar på uppdrag av fem nämnder och har en aktiv styrelse så kommer du ha en viktig roll som ”spindel i nätet”.

I uppdraget som nämndsekreterare driver och utvecklar du styrelsearbetet som ett kvalificerat stöd till styrelsen och dess presidium, förvaltningsledningen och handläggare. Du sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag, planerar sammanträden, bereder ärenden i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360, upprättar kallelser samt skriver protokoll.

Som nämndsekreterare ansvarar du för att ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att diarie- och ärendeprocessen fungerar effektivt och rättssäkert. Du kommer också att arbeta med andra uppdrag och uppgifter inom kanslifunktionen.

Om dig

Vi söker dig som har högskoleexamen inom samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande. Du har kunskap i kommunalrätt och annan offentlig rätt och förståelse för den politiska styrningen av en komplex organisation. Du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller motsvarande. Det är meriterande om du har vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem generellt och Public 360 i synnerhet.

Det är viktigt att du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta självständigt och är proaktiv. Du tar egna initiativ och motiveras av utmaningar och att arbeta situationsanpassat. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och har lätt för att samarbeta.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Beskrivning
Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret är vi drygt 1500 medarbetare som varje dag är med och gör skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Våra avdelningar arbetar med frågor som rör hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling, folkhälsa, mänskliga rättigheter, miljö, kommunikation, ekonomi, HR, inköp och IT.

Ditt uppdrag


Som nämndsamordnare är din huvudsakliga uppgift att stödja nämndernas arbete. Du kommer att ingå i ett team med 5 andra nämndsamordnare som också jobbar med hälso-och sjukvårdsnämnder. I arbetet med att säkerställa att hälso- och sjukvårdsnämnderna får beslutsunderlag och kan genomföra sina möten på ett bra sätt kommer du att jobba tillsammans med ansvarig tjänsteperson, ekonom och kommunikatör. Du ska stödja nämnderna och förvaltningen i beredningen av ärenden inför politiska beslut, bland annat i nämndjuridiska frågor.

Utöver ansvaret att stödja hälso- och sjukvårdsnämnderna ingår att delta i enhetens övriga uppgifter samt att delta i koncernavdelningen ärendesamordning och kanslis arbete med att utveckla koncernkontorets administrativa arbetssätt.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs om våra förmåner på https://insidan.vgregion.se/min-anstallning/formaner/

Kvalifikationer:


- högskoleexamen i offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande kunskaper.
- dokumenterad kunskap och erfarenhet av kommunal förvaltning och politisk styrning, t ex genom arbete i kommun eller region i en administrativ befattning.
- goda kunskaper i Office-paketet.
- goda kunskaper i sammanträdesteknik.
- stort intresse för språk och skrivande.
- god kunskap i svenska och grundläggande kunskap i engelska.

Vi ser det meriterande om du har:


- kunskap och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Public 360o.
- B-körkort eftersom arbetet innebär en del resor i regionen.

Vem är du?


Som person är du ordningsam, strukturerad och har god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt. Vidare vill vi att du på ett självklart sätt har förmåga att ge nämnden service och stöd vid möten och resor.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

- Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
- Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
- Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat tom 2020-12-31.

Arbetet innebär en del resor i regionen, varför det är meriterande att ha körkort.

Intervjuer kommer att hållas löpande.

Vi eftersträvar jämlikhet där alla medarbetare ska ha lika möjligheter och rättigheter till att utvecklas, göra ett bra arbete och trivas på arbetsplatsen.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du vara med och skapa dagens och morgondagens utemiljöer i Göteborg? Park- och naturförvaltningen är en viktig part i stadsutvecklingen. Vi förvaltar och utvecklar stadens parker, lekplatser, naturområden, sjöar och vattendrag. På uppdrag av andra förvaltningar utför vi även barmarksrenhållning, grönskötsel, vinterväghållning, underhåll och nybyggnation av markanläggningar samt arbetsmarknadsuppdrag. I vårt arbete strävar vi efter att vara effektiva, kompetenta, engagerade och nyfikna för att skapa en skön storstad med en grön själ, där alla kan hitta sin plats.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en nämndsekreterare för ett föräldravikariat på ett år till avdelningen för verksamhetsstyrning som är en av park- och naturförvaltningens stödfunktioner. Vi är totalt sex medarbetare på avdelningen och kontoret är beläget i Trädgårdsföreningen, mitt i centrala Göteborg. Avdelningen för verksamhetsstyrning är en stödfunktion för hela förvaltningens organisation/verksamhet vilket innebär att vi ger konsultativt stöd i förvaltningens ärendehantering och frågor som rör offentlighet och sekretess. Det är ofta till kansliet som allmänheten och massmedia vänder sig för att hitta rätt i organisationen och få information om nämndens ärenden.

Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndprocessen. Det innebär att du är sekreterare i park- och naturnämnden och dess presidium, planerar sammanträden, upprättar kallelser, skriver protokoll med vårt ärendehanteringssystem som stöd. Du ansvarar även för att rapportera/registrera arvode för de förtroendevalda.

Du kommer också stödja chefer och handläggare som expert och bollplank i handläggningsprocessen. I uppdraget ingår också att ansvara för delegationsförteckning, dokumenthanteringsplan och uppgifter enligt GDPR. Du kommer att arbeta tätt ihop med förvaltningsdirektören och förvaltningssekreteraren.

Park- och naturförvaltningen arbetar enligt ledstjärnorna effektivitet, kompetens, engagemang och nyfikenhet. Vi tror att mångfald och respekt för olikheter bidrar till att utveckla vår verksamhet.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som nämndsekreterare ser vi att du har en kandidatexamen inom det samhällsvetenskapliga eller juridiska området. Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare är meriterande. Du har goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag, grundlagarna och du skriver lättförståelig och felfri svenska. Det är viktigt att du kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och att du är van att arbeta självständigt.
Vi förutsätter att du som person är strukturerad, kvalitetsmedveten och kommunikativ. Du har känsla för service och har lätt för att samarbeta med andra.

Urvalet sker löpande så skicka in din ansökan redan idag. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Park- och naturförvaltningen har ett brett uppdrag och kan erbjuda ett flertal spännande roller så att du som medarbetare kan växa och utvecklas. Vår rekryteringsprocess är normkritisk och komptensbaserad och vi strävar efter mångfald bland våra medarbetare. Vi arbetar för en god och hållbar arbetsmiljö och tar avstånd från alla former av kränkningar och sexuella trakasserier. För att du ska trivas och må bra erbjuder vi förmåner som cykelbidrag, friskvårdsbidrag och träning på flera olika idrottsanläggningar till rabatterat pris. Vi har även en fritidsförening som ordnar olika aktiviteter för personalen.
Vill du veta mer om oss?

Följ vår företagssida på Linkedin
https://bit.ly/2Mi5QOJ Visa mindre