Lediga jobb som Studieadministratör i Göteborg

Vår fantastiska administratör lämnar nu sitt jobb och vi söker en ny inför hösten 2026!
Vasaskolan är en fristående F-9 skola i centrala Göteborg med kristen profil. Skolans vision sammanfattas i Verkligt Växande. Vi arbetar aktivt för att alla elever ska växa och utvecklas för att nå sin fulla potential.
Vi är en traditionell skola med driven och legitimerad personal som leder våra klasser i en undervisning med hög kvalitet. All pedagogisk personal finns med i ett arbetslag, ett lag per stadie, vilket ger en härlig lagkänsla samt goda möjligheter för kollegialt lärande. Klasserna är relativt små vilket bidrar till en god arbetsmiljö, trygghet och studiero.
Arbetsuppgifter
Som skoladministratör ansvarar du bl a för Vasaskolans elev- och personaladministration, schemaarbete, betygsdokumentation och skapande av t ex elevgrupper i de administrativa systemen. I det dagliga arbetet ansvarar du för vikarietillsättning både i skola och fritidshem. Du ska vara ett stöd till såväl lärare, elever och skolledning samt för vårdnadshavare och andra externa parter i administrativa ärenden.
Kvalifikationer
Du som söker ska ha relevant utbildning inom det administrativa området och gärna erfarenhet från skoladministration. Vi använder oss av bl a Admentum och Skola24 så det är en merit om du har arbetat med dessa IT-system tidigare.
Du har goda kunskaper i skolans styrdokument och skolan som organisation, samt goda kunskaper inom IKT och lätt för att lära dig nya digitala verktyg. Du ser helheter och är lösningsfokuserad, strukturerad och organiserad. Du visar engagemang för att utveckla organisationen genom planering och schemaläggning. Du tar egna initiativ samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du har ett flexibelt förhållningssätt till att lösa arbetsuppgifter av olika slag.
Du är ofta den första personen som elever och föräldrar möter i kontakt med skolan, då det är du som svarar i expeditionens telefon. Det är därför viktigt att vara serviceminded, dela skolans värdegrund och vara intresserad av att hjälpa människor. Vi förväntar oss att du kan bygga upp administrativa strukturer och effektiva rutiner inom vilka du kan ta initiativ och ansvar för att genomföra och följa upp olika arbetsuppgifter på ett självständigt sätt.
Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning
75 procent Visa mindre

Vill du vara en central del i att säkerställa högkvalitativa och rättssäkra tentamina? Då kan det vara just dig vi söker!

Information om avdelningen

På Chalmers värdesätts kvalitet och rättssäkerhet i varje steg av examinationen, och som en del av vårt team får du en central roll i att säkerställa detta. Vi administrerar årligen omkring 3 500 tentor och över 100 000 individuella examinationer, vilket gör att du blir en viktig aktör i att skapa en effektiv, rättssäker och innovativ tentamensverksamhet.

Tjänsten är placerad på enheten för studie- och systemadministration inom Student- och utbildningsavdelningen, som är en del av Chalmers verksamhetsstöd. Hos oss strävar vi efter att skapa en arbetsmiljö präglad av tillit och självständighet, där alla medarbetare aktivt bidrar till en utbildning i världsklass. Genom ett nyfiket och gemensamt ansvar driver vi ständigt kvalitet, utveckling och förbättring – och vi fokuserar på att vara en attraktiv arbetsplats, en stark samarbetspartner som ständigt strävar efter att förbättra våra arbetssätt.

Som en del av vårt team kommer du att arbeta tillsammans med fyra andra tentamensadministratörer och en tentamenssamordnare. Vi har även cirka 150 tentamensvakter som anställs under tentamensperioderna för att stödja oss i arbetet.

Just nu pågår flera spännande projekt inom tentamensverksamheten, bland annat övergången till digital salstentamen, där vi genom skanning av tentor kommer att möjliggöra digital rättning. 

Beskrivning av tjänsten

Som tentamensadministratör på Chalmers kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att tentamensverksamheten genomförs på ett effektivt och korrekt sätt. Du blir en del av ett dynamiskt och innovativt team som strävar efter att ständigt förbättra och optimera våra processer.

Dina arbetsuppgifter är att tillsammans med kollegor inom tentamensadministrationen arbeta med:


• Planering, förberedelser och genomförande av tentamenstillfällen
• Administration av skriv- och digitala examinationer
• Information och viss support till lärare och studenter och tentamensvakter vid digital examination 
• Rekrytering, utbildning och information till tentamensvakter
• Hantering av tentamensvaktsarvoden
• Du förväntas dessutom att arbeta med utformning av rutiner, utveckling och utbildning av personal då vi arbetar med flera utvecklingsprojekt inom enheten

Vi söker dig som:


• Har en relevant högskoleutbildning (minst tre års utbildning).
• Har minst fem års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom tentamensverksamhet eller liknande.
• Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.
• Har erfarenhet av digitala examinationer via system som Inspera, TimeEdit Exam eller liknande (meriterande).
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och Teams.

Personliga egenskaper:


• Du är strukturerad, noggrann och har ett starkt sinne för detaljer.
• Du är självgående, intiativrik och ständigt redo att leverera.
• Du har en mycket god samarbetsförmåga samt har en prestigelös inställning.
• Du trivs i en dynamisk och föränderlig miljö och klarar av att arbeta i högt tempo och hantera många bollar samtidigt
• Du är flexibel och kommunikativ, med en förmåga att samarbeta och lösa problem effektivt.
• Du är driven och har integritet, med en stark vilja att säkerställa att alla riktlinjer följs och arbetet genomförs på bästa möjliga sätt.
• Du har intresse för att lösa problem och behov med hjälp av digitala verktyg samt förståelse för teknikskiften såsom AI.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsform
Tidsbegränsat vikariat på heltid tom januari 2027.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.

Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. 
? Semester upp till sju veckor per år.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
? Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV
Personligt brev
• 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc.

Sista ansökningsdag: 13 februari 2026

Är du redo att ta nästa steg i din karriär och vara med och påverka framtidens tentamensverksamhet? Tveka inte att ansöka!

Vid frågor, vänligen kontakta
Monika Tykeson, enhetschef
Email: [email protected]
Telefon: 031-772 8685

Rickard Johansson, samordnare
Email: [email protected]
Telefon: 031-772 2754

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt. Visa mindre

Om företaget
Vi söker nu nya serviceinriktade och flexibla kollegor som vill jobba extra som tentavakt hos våra kunder i Göteborg. Har du tidigare arbetat som lärare och van vid skolmiljö? Är du pensionerad och vill arbeta 1-4 gånger i månaden?

Tjänstebeskrivning
I rollen som tentavakt hos oss förväntas du kunna arbeta extra vid planerade så väl som oplanerade tillfällen. Det kan innebära att täcka upp för ordinarie personal vid sjukdom eller liknande. Du behöver vara tillgänglig att arbeta ca 1-4 gånger i månaden. Tjänsten ingår i uthyrningsverksamheten hos NearYou. Det innebär att du kommer att vara anställd av Nearyou men arbeta hos någon av våra kunder. Tjänsten är en timanställning där behovet varierar.
Arbetsuppgifterna kommer att variera men du kommer bland annat:
• Ansvarar för att ta ställa i ordning salen
• Dela ut tentor till eleverna
• Legitimationskontroll
• Övervaka tentan för att undvika fusk
• Samla in & sammanställa tentor efter tidens slut


Kvalifikationer
För att vara aktuell understryker vi kravet på flexibilitet. Vi kan ena dagen ha behov med kort varsel och då ser vi gärna att du har ett schema som möjliggör flexibilitet. Du är väl bevandrad i den digitala världen och är ordningsam och engagerad.
Vi söker noggranna och serviceinriktade personer som har förmågan att ”se, ge och le”. Du fungerar utmärkt i såväl högt som lågt arbetstempo och har god kommunikationsförmåga på svenska såväl som engelska.
Har du dessutom erfarenhet inom skolans värld som exempelvis lärare är det ett extra plus.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ansökan:
Ansökningarna behandlas löpande så ansök gärna via vår hemsida redan idag, www.nearyou.se Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi kan inte ta emot ansökningar via mail.
Välkommen med din ansökan!



Om NearYou
Vi är NearYou. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra till att bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.
Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. Vi vill ge det som vi tror en trasig arbetsmarknad behöver. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Visa mindre

NTI Gymnasiet har skolor över hela Sverige, med fokus på teknologi, vetenskap och innovation. Samhällets digitalisering skapar både nya möjligheter och utmaningar inom alla branscher. Vårt uppdrag är att ge våra elever, oavsett program, digital spetskompetens och kunskaper i ny teknik redan på gymnasiet. Vi skapar miljöer, metoder, forum och samarbeten som utvecklar förståelsen för den föränderliga värld vi lever i.

Läs mer om våra skolor på www.ntigymnasiet.se.

NTI Gymnasiet Johanneberg är en attraktiv skola med fyra starka program och drygt 450 elever. Vi har fokus på hög kvalitet i undervisningen och sedan flera år arbetar vi med formativ bedömning och kollegialt lärande. Är du genuint nyfiken på elevers potential och drivkrafter? Vill du arbeta i ett dynamiskt klimat där elevperspektivet genomsyrar verksamheten? Då är vi rätt skola för dig.

Vi söker nu en skoladministratör på ca 75-80 % som vill vara en nyckelperson i skolans administrativa arbete och bidra till en välfungerande och kvalitativ skolvardag.

Det här erbjuder vi dig

Som medarbetare hos oss blir du en del av en väl fungerande personalgrupp som präglas av engagemang, gemenskap och en positiv elevsyn.

Vi erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling genom AcadeMedia Academy samt både intern och extern professionsutveckling. Självklart omfattas tjänsten av kollektivavtalade förmåner och försäkringar. Därutöver erbjuder vi friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Som skoladministratör på NTI Gymnasiet Johanneberg blir du en del av ett positivt och engagerat team med stort hjärta för både elever och kvalitetsfrågor. Vår verksamhet vilar på övertygelsen att elever som trivs och mår bra också lyckas bättre i skolan.

Uppdraget som skoladministratör hos oss är både roligt och varierat. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att omfatta:

Betygsadministration

Elevantagning (Indra)

Kontakter med kommuner

Rapportering till SCB och andra skolmyndigheter

Beställning av kontorsmaterial och andra skolinventarier

Ekonomi- och fakturahantering

Individuella studieplaner

Inläsning av schema i SchoolSoft

Hantering av individuella val

Vissa lokalfrågor

Övriga administrativa uppdrag i samråd med skolledning/närmsta chef

Det här söker vi

Vi söker dig som tar ett tydligt ansvar för skolans uppdrag och har erfarenhet av arbete som skoladministratör. Du kan visa på goda resultat från tidigare anställningar och har en god förståelse för skolans administrativa processer.

Som person är du lösningsfokuserad, strukturerad och tycker om att organisera och samordna. Du samarbetar väl med kollegor och bidrar aktivt till verksamhetens utveckling. Du har ett serviceinriktat och professionellt bemötande gentemot elever, vårdnadshavare och externa kontakter, och du trivs i en nyckelroll där du representerar skolan i olika sammanhang.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75–80 % med start 15 mars eller efter överenskommelse. Placeringsort är Göteborg.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Josefin Claesson via e-post: [email protected] eller telefon: 070-981 72 50.

Läs gärna mer om vår skola på vår hemsida: https://ntigymnasiet.se/johanneberg/

Om du erbjuds anställning ska utdrag ur belastningsregistret uppvisas innan anställningsavtal tecknas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medie- och rekryteringsval och undanber oss därför kontakt från annonssäljare och leverantörer av rekryteringstjänster.

NTI Gymnasiet Johanneberg är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Läs mer på www.academedia.se. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är programinstitution för Grundlärarprogrammet med inriktningarna; Fritidshem, förskoleklass och årskurs 1-3 samt årskurs 4-6, Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) för blivande lärare för årskurs 7-9 och gymnasiet samt ULV och VAL. Vi ansvarar för Mastersprogram i didaktik och Utbildning för hållbar utveckling.

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är centralt placerad i Göteborg och har ca 120 anställa och 1 000 studenter. Institutionen är organiserad i sex avdelningar där den administrativa avdelningen, som leds av en administrativ chef, består av 24 medarbetare inom funktionerna ekonomi, personal, studieadministration, studievägledning och kommunikation.

Vi söker nu en vikarierande studieadministratör på heltid.

Arbetsuppgifter 
Arbetet som studieadministratör innebär att i samarbete med kursledare, utbildningshandläggare, studievägledare och övriga kollegor inom studieadministrationen verka för att administrationen av institutionens program och kurser kan genomföras på ett optimalt sätt.

Studieadministratörens arbetsuppgifter är varierande och innehåller bland annat kursadministrationens alla delar – administrering i flertalet system, inhämtande och spridande av information, behörighetsgranskning, schema- och lokalbokning, resultatrapportering, arkivering och tentamensadministration. Du kommer att ha daglig kontakt med studenter och lärare. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov.

Kvalifikationer  
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och med relevant erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter på universitet/högskola samt god praktisk kunskap i studieadministrativa system som Ladok, Canvas, DISA (inspera) och TimeEdit är meriterande.

Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att finnas tillgänglig för frågor och stöd till såväl kollegor som studenter. Du arbetar i hög grad mot deadlines vilket ställer krav på noggrannhet, effektivitet, stresstålighet och ett strukturerat arbetssätt. Arbetet kräver att du har en mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt, lösningsfokuserat och självgående arbetssätt.

Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Du behöver ha hög administrativ kompetens och mycket god datorvana.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och tidigare erfarenhet.

Anställning 
Anställningen är en vikariatsanställning om 100 % under 6 månader, med placering vid institutionen för didaktik och pedagogisk profession. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Förlängning av anställningen kan komma att aktualiseras. Som komplement till den personliga intervjun kan ett arbetsprov komma att bli aktuellt i rekryteringsprocessen.

Intervjuer planeras att hållas under vecka 50. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef Malin Fahlgren, telefon 031-786 4703, mail [email protected]
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Anna-Nina Gillberg, telefon 031-786 6720, mail [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-12-10

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vill du vara spindeln i nätet och bidra till en smidig vardag så att varje elev får möjlighet att lyckas? Bli vår nästa engagerade Skoladministratör!
Om Viljaskolan – Där varje elev får möjlighet att lyckas:
På Viljaskolan är vi övertygade om att en välfungerande administration är avgörande för att vår pedagogiska verksamhet ska kunna blomstra och för att varje elev och medarbetare ska få de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas. Vi är en värderingsdriven organisation som arbetar aktivt med att skapa en helhetssyn kring elevens lärande och välmående. Genom vårt engagemang och våra arbetsmetoder strävar vi efter att ge varje elev de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas. Våra medarbetare arbetar tillsammans för att skapa en trygg och positiv miljö för både elever och personal.
Din roll som Skoladministratör – Skapa värde för hela skolan: I rollen som Skoladministratör hos oss får du en central och viktig funktion i skolans dagliga drift. Du kommer att vara en nyckelperson som säkerställer att våra processer fungerar smidigt och effektivt, vilket direkt bidrar till att skapa en trygg och inspirerande miljö för både elever, personal och vårdnadshavare. Du kommer att vara skolans ansikte utåt i många kontakter och arbeta nära skolledning, lärare och elevhälsoteam.
Dina ansvarsområden:
Administrativt stöd: Ge kvalificerat administrativt stöd till skolledning, lärare och övrig personal, vilket innefattar att hantera mötesbokningar, diarieföring, arkivering och diverse löpande administrativa uppgifter.
Kommunikation och reception: Vara skolans första kontaktpunkt via telefon, e-post och i receptionen, samt hantera inkommande och utgående post och informationsflöden.
Elev- och personaladministration: Ansvara för elev- och personalregister, närvarohantering, hantering av ledighetsansökningar, och administration kring intyg och betyg.
Systemhantering: Arbeta i skolans administrativa system och säkerställa att data är korrekt och uppdaterad.
Ekonomisk administration: Hantera fakturering, beställningar, inköp och enklare ekonomiska uppföljningar i samråd med skolledningen.
Organisering av evenemang: Bidra till planering och administration kring skolans evenemang, möten och andra sammankomster.

Dina kvalifikationer – Din struktur och servicekänsla är viktig:
Du har relevant administrativ utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig sektor.
Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Du har god IT-vana och är van att arbeta i olika administrativa system.
Du är strukturerad, noggrann och har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.
Du har en utpräglad servicekänsla och förmåga att skapa goda relationer med elever, personal, vårdnadshavare och externa kontakter.
Du är initiativrik och kan arbeta självständigt såväl som i team.

Meriterande är om du har:
Erfarenhet av att arbeta med specifika elev- eller personalsystem som används inom skolan.
Erfarenhet av ekonomiadministration.
Kunskap om skolans styrdokument och lagar som rör skoladministration.

Vi erbjuder dig:
En möjlighet att arbeta i en värderingsdriven och engagerad skola där ditt arbete är direkt kopplat till varje elevs framgång.
En viktig och meningsfull roll där du får möjlighet att göra skillnad genom att säkerställa smidiga processer.
Ett samarbetsinriktat och stöttande arbetslag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trygg och inkluderande arbetsmiljö med närvarande skolledning.
Förmåner som friskvårdsbidrag etc.

Ytterligare information:
Omfattning: Heltid 100 %
Anställningsform: Tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse.
Självklart har vi kollektivavtal.
Enligt skollagen (2010:800) är vi skyldiga att kontrollera brottsregistret för alla som ska arbeta inom skola. Detta gör vi för att säkerställa en trygg och säker miljö för våra elever.
Vi använder arbetspsykologiska tester i alla våra rekryteringar.

Är du vår nästa nyckelperson som bidrar till att varje elev får möjlighet att lyckas?
Vi ser fram emot din ansökan med CV och personligt brev där du beskriver varför just du är rätt för denna roll och hur dina administrativa förmågor kan bidra till vår verksamhet. Skicka in din ansökan snarast möjligt via vårt rekryteringssystem då urval sker löpande.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta Rektor Petra Elio på [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
På Hvitfeldtska gymnasiet formas framtiden sedan 1647! Vill du vara med? Hvitfeldtska gymnasiet har ca 2050 elever och 220 personal. Vår skola ligger centralt beläget i Göteborg, och här erbjuds en inspirerande miljö med gamla anor. Vi är väldigt stolta över att erbjuda utbildningar som är kunskapsinriktade och med internationell anknytning. Skolans elevkår är Göteborgs största och mest aktiva, och vårt bibliotek med personal har flera gånger vunnit utmärkelse för Sveriges bästa skolbibliotek. Besök gärna vår hemsida www.hvitfeldtska.se för ytterligare information om oss.

VI söker en vikarie till vår skoladministration för tidsbegränsat uppdrag under hösten 2025. Rollen innebär att du är ett administrativt stöd och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system, IST. Arbetsuppgifterna innebär till exempel in- och utskrivning av elever, byte av kursgrupper, kalendariet på skolan, arkivföring, diariehantering, CSN-rapportering, beställning av Nationella prov, hantering av Västtrafikkort, utlämnande av allmän handling och vikarieanskaffning. Vikariatet kommer vara knutet till Naturvetenskapsprogrammet samt Försäljnings- och serviceprogrammet. Programansvar kan över tid komma att förändras.

I uppdraget ingår också att bemanna skolans receptioner vid vissa tider, som är en naturlig plats att möta eleverna i deras dagliga frågor. Andra uppgifter i receptionen är bland annat att ge service till personal, välkomna och ta emot besökare, samt bemanna receptionens telefon.

Rollen som skoladministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Tillsammans med dina kollegor på expeditionen, är din främsta uppgift att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal och elever. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning och mångårig erfarenhet inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Du har erfarenhet av relevant arbete med ungdomar i övre tonåren. Tidigare erfarenhet av arbete i skolmiljö är ett krav. Har du tidigare jobbat i Stadens elevadministrativa system, framförallt IST, är det meriterande, liksom tidigare erfarenhet av diarieföring och vikarieanskaffning.

Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt bemötande. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar då verksamheten och administration förändras över tid. Det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta nya utmaningar samt har god anpassningsförmåga då det kan förekomma arbetstoppar speciellt vid läsårets start och slut. Arbetstempot kommer stundvis vara högt, varför det är extra viktigt att du är strukturerad och problemlösande.

På ett av våra program, International Baccalauretare (IB), är personal och elever är engelsktalande. God förmåga att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift i det dagliga arbetet är därför ett krav. Du trivs i att det tidvis är ett högt arbetstempo, och att jobba mot deadlines är inget du känner dig främmande för. Du har stor vana och goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem, och lär dig snabbt nya system om det krävs.

ÖVRIGT
Urval och återkoppling påbörjas först efter semesterperioden, v. 32.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Det beställer du enklast på Polisens hemsida till din digitala brevlåda.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du vara en del av en organisation som gör skillnad – varje dag?
Hos ABF Vux får du vara med och skapa möjligheter för vuxna att utvecklas, hitta sin plats i arbetslivet eller ta nästa steg i sina studier. Vi bygger broar, vi tror på människors potential, och vi arbetar tillsammans för att göra skillnad.
Nu söker vi en engagerad och serviceinriktad studieadministratör till vår administrativa enhet Studieservice i Göteborg och Lerum. Är du strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en roll med mycket kontakt med människor? Då kan det vara dig vi söker!
 
???? Om rollen
Som studieadministratör blir du en nyckelperson i vår verksamhet. Du arbetar i nära samarbete med kollegor, elever och externa aktörer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
• Registrering av elever och betyg i systemet Alvis
• Samordning och bokning av vikarier
• Hantering av statistik och annan utbildningsadministration
• Daglig kontakt med elever och personal – både via telefon, mejl och i receptionen

? Vi söker dig som:
Har några års erfarenhet av administrativt arbete
Är van vid att arbeta med olika IT-system – har du jobbat i Alvis tidigare är det ett stort plus!
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt (andra språk är meriterande)
Är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer
Har ett öppet sinne och ett genuint intresse för människor från olika kulturer
 
???? Dina personliga egenskaper
Du är en person som trivs med ansvar, älskar att ge god service och har lätt för att samarbeta. Du möter människor med respekt, nyfikenhet och ett leende. Att hantera flera uppgifter samtidigt är inget problem för dig – du är lösningsfokuserad, flexibel och kreativ.
 
???? Om anställningen
Anställningsform: Avtalad visstidsanställning Maj - augusti. 
Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placering: Göteborg och Lerum
Kollektivavtal: Skolavtalet Vision
 
???? Ansökan
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt! Vi tillämpar löpande urval, så vänta inte – sista ansökningsdag är 2025-05-09
 


ABF Vux kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner och myndigheter inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskola.

Vill du vara med och skapa möjligheter för våra elever och deltagare? Vi söker dig som delar vår vision och värdegrund och som vill arbeta på en arbetsplats där vi trivs och är engagerade. Vi söker dig som brinner för utveckling, tar ansvar och hittar lösningar på stora som små utmaningar och som vill samarbeta med kompetenta kollegor.

Inom ABF Jobb, en del av ABF Vux, erbjuder vi omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten Rusta och matcha via Arbetsförmedlingen. ABF Vux ägs av studieförbundet ABF Göteborg och har bedrivit verksamhet sen 1997. Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Göteborg, men vi finns även i Helsingborg, Gotland, Värmland, Skåne och Fyrbodal. Vi bedriver även distansutbildningar på många platser i landet. Visa mindre

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
På Hvitfeldtska gymnasiet formas framtiden sedan 1647! Vill du vara med? Hvitfeldtska gymnasiet har ca 2050 elever och 220 personal. Vår skola ligger centralt beläget i Göteborg, och här erbjuds en inspirerande miljö med gamla anor. Vi är väldigt stolta över att erbjuda utbildningar som är kunskapsinriktade och med internationell anknytning. Skolans elevkår är Göteborgs största och mest aktiva, och vårt bibliotek med personal har flera gånger vunnit utmärkelse för Sveriges bästa skolbibliotek. Besök gärna vår hemsida www.hvitfeldtska.se för ytterligare information om oss.

Vi utökar vår administration med en till elevadministratör. Rollen innebär att du ett administrativt stöd och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system, IST. Arbetsuppgifterna innebär till exempel in- och utskrivning av elever, byte av kursgrupper, kalendariet på skolan, arkivföring, diariehantering, CSN-rapportering, beställning av Nationella prov, hantering av Västtrafikkort, utlämnande av allmän handling och vikarieanskaffning. I nuläget är tjänsten knuten till skoladministration för programmen International Baccalauretare (IB) samt Samhällsvetenskapsprogrammet. Programansvar kan över tid komma att förändras.

I uppdraget ingår också att bemanna skolans receptioner vid vissa tider, som är en naturlig plats att möta eleverna i deras dagliga frågor. Andra uppgifter i receptionen är bland annat att ge service till personal, välkomna och ta emot besökare, samt bemanna receptionens telefon.

Rollen som elevadministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Tillsammans med din tre kollegor på expeditionen, är din främsta uppgift att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal och elever. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Du har erfarenhet av relevant arbete med ungdomar i övre tonåren. Tidigare erfarenhet av arbete i skolmiljö är meriterande. Har du tidigare jobbat i Stadens elevadministrativa system, framförallt IST, är det meriterande, liksom tidigare erfarenhet av diarieföring och vikarieanskaffning.

Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt bemötande. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar då verksamheten och administration förändras över tid. Det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta nya utmaningar samt har god anpassningsförmåga då det kan förekomma arbetstoppar speciellt vid läsårets start och slut. Arbetstempot kommer stundvis vara högt, varför det är extra viktigt att du är strukturerad och problemlösande.

På ett av våra program, International Baccalauretare (IB), är personal och elever är engelsktalande. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av elevadministration kopplat till IB. God förmåga att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift i det dagliga arbetet är ett krav. Du trivs i att det tidvis är ett högt arbetstempo, och att jobba mot deadlines är inget du känner dig främmande för. Du har stor vana och goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem, och lär dig snabbt nya system om det krävs.

ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Det beställer du enklast på Polisens hemsida till din digitala brevlåda.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vänta inte med din ansökan, urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden har gått ut. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Statsvetenskapliga institutionen är en internationell akademisk miljö som välkomnar studenter, forskare och personal från hela världen. Vår forskning handlar om ämnen såsom politiska institutioner, val, opinion och demokrati, internationell och europeisk politik, miljöpolitik, korruption och politiska idéer. Vi anordnar årligen ett stort antal forskningsseminarier och workshops inom institutionens olika forskningsområden. Vi erbjuder utbildning på alla nivåer på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss, och vi är ungefär 170 anställda.

Mer information om institutionen finns på vår hemsida www.pol.gu.se.

Att arbeta på Statsvetenskapliga institutionen innebär att du får arbeta i en inspirerande miljö där utbildning, forskning, studenter och medarbetare är i fokus. Institutionens verksamhetsstöd består idag av 29 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och utbildningsadministration, studievägledning, kommunikation och andra myndighetsuppgifter.

Vi söker nu två utbildningsadministratörer som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra studenter och medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Anställningarna är vikariat till och med 25 april 2026 (ca 9 månader).

Läs mer om anställningen och sök på lediga anställningar på Göteborgs universitet.


Arbetsuppgifter 
Du kommer att arbeta med hela den utbildningsadministrativa processen från antagning till examen främst med våra kurser inom lärarutbildningen eller masterprogrammen i statsvetenskap. Detta innefattar bland annat antagning av studenter, bokning av undervisningslokaler, hantering av kurssidor på lärplattform, tentamensadministration, resultatrapportering och kursutvärderingar, diarieföring och arkivering. Du kommer att även att skriva intyg och protokoll, organisera kurskonferenser, utbildningskonferenser och examensceremonier. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Tillsammans med dina nya kollegor svarar ni på mejl i gemensam funktionsbrevlåda och hjälper varandra.

De IT-baserade systemstöd som främst används i rollen som utbildningsadministratör är LADOK, TimeEdit, DISA, Canvas, SunetSurvey, Studieplans- och VFU-webb samt Teams/Sharepoint. En stor och viktig del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och svara på frågor om lagar, regler och rutiner till både studenter och undervisande personal, på svenska och engelska.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har utbildning på högskole- och universitetsnivå. Det är meriterande med väldokumenterad administrativ arbetslivserfarenhet. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika utbildningsadministrativa processerna och de IT-baserade systemstöden.  

Då anställningen innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten och har ett lösningsfokuserat arbetssätt utan att ge avkall på ditt ansvar som företrädare för ett universitet och myndighetsperson. Du gillar att ha en samordnade roll och ha koll på processer och följa dem från start till mål och du kan snabbt växla mellan olika processer och uppgifter under en arbetsdag. Du känner dig också trygg i att hitta lösningar och fatta beslut där det behövs. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom myndighetsutövning.

Det är ett arbete där det uppstår arbetstoppar och arbete mot deadlines. Det kräver förmåga att snabbt förstå vilka prioriteringar som behöver göras. Det krävs synnerligen god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt på både svenska och engelska. Du har mycket god samarbetsförmåga och lätt för att ta kontakt med nya personer och känner dig bekväm i att tala inför stora grupper på både svenska och engelska. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, och det är meriterande att ha arbetat i olika IT-baserade verktyg. Du har mycket hög kommunikations- och samarbetsförmåga.

Stor vikt läggs vid din lämplighet för tjänsten och den som anses vara bäst kvalificerad att genomföra och utveckla de arbetsuppgifter som beskrivs ovan kommer att erbjudas anställning.

Anställning 
Anställningarna är vikariat till och med 25 april 2026 (ca 9 månader), på heltid, med placering för närvarande vid Statsvetenskapliga institutionen. Tillträde i början av augusti eller enligt överenskommelse. 

Göteborgs universitet är en statlig myndighet och med det följer ett antal förmåner som anställd. Bland annat erbjuder vi friskvårsbidrag och friskvårdstimma, semesterdagar innevarande år som följer med åldersintervall (29 dagar, 31 dagar samt 35 dagar) samt flextidsavtal.

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

I urvalsprocessen kommer det sannolikt att bli aktuellt med intervjuer, referenstagning och arbetsprov.

Ansökan ska innehålla:


• CV
• Frågeformulär med riktade frågor 
• Betyg/Intyg

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-05-04

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vill du vara med och guida elever från jobbdröm till drömjobb?

Movant AB är vuxenutbildningsföretaget som i nära samarbete med branscher och näringsliv utvecklar den bästa utbildningen för varje elev. Movant har sedan starten nischat sig inom yrkesutbildningar, och genom det skapat ett stort nätverk av företag som hjälper oss att skapa närmsta vägen ut till jobb. Skolorna finns från Malmö i söder till Haparanda i norr. Movant utvecklar även utbildningsmaterial och digitala utbildningskoncept riktade mot företag och branscher.

Movant är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, som vill skapa en bättre framtid genom utbildning med hög kvalitet, goda resultat och nytänkande.

Movant Göteborg

Det här blir du en del av

Movant i Göteborg bedriver yrkesutbildning för vuxna på uppdrag av kommun och andra insatser gentemot huvudman inom Bygg, Industriteknik, VVS-fastighet och El. Vi värnar om att våra elever ska vara anställningsbara när de avslutar hos oss.

Tjänsten innebär arbete mot skolans två adresser i Göteborg med huvudsaklig placering på en av dem. På skolan går ca 300 komvuxstuderande och ca 40 studerande från arbetsförmedlingen. Vi har ett tjugotal anställda samt ett antal konsulter.

Uppdraget innebär arbete med bl a elevadministration och månadsvis fakturering av utbildningar. Rollen som administratör innebär att man är skolledningens administrativa resurs. Som administratör arbetar du framförallt i Alvis, men även andra system. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, är flexibel, stresstålig, serviceinriktad och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det här erbjuder vi dig

Du får trevliga kollegor runt hela Sverige, en öppen organisation där det är korta beslutsvägar och goda karriärmöjligheter.

Movant har över 20 års erfarenhet av yrkesutbildning för vuxna och finns på flera orter och kriminalvårdsanstalter i Sverige. Genom en långsiktig strategi har vi under dessa år växt från den lokala aktören till att finnas från Malmö i söder till Luleå i norr. Det som fortfarande kännetecknar oss är småskaligheten i form av närhet till eleven och hög lärartäthet.

Det här söker vi

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och tycker det är roligt med siffror och administrativa system. Du är serviceinriktad med gott bemötande och positiv inställning och har mycket goda kunskaper inom Officepaketet och elevregistreringssystemet Alvis. Som skoladministratör på Movant kommer du både att arbeta i grupp och självständigt. Vi ser gärna att du har erfarenhet från skoladministration eller motsvarande verksamhetsstöd. Du behöver ha god förmåga att kommunicera i tal och skrift då du kommer att sköta en del av våra kundkontakter, främst med kommuner. En skoladministratörs vardag kan variera mycket så förmåga att ta in nya eller släppa arbetsuppgifter är väsentlig. I tjänsten ingår bland annat att sköta administration av närvarohantering, betyg, registrering, grupplacering i Alvis och vår lärplattform Omniway.

Meriterande är kunskaper om:

• Alvis
• Omniway
• Excel

Övrig information

Som del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag, är karriärmöjligheterna hos oss på Movant stora. Välkommen att bli en del av vårt engagerade och glada team.

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse

Placeringsort: Göteborg

Anställningsform: Heltid, Tillsvidare

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut. Vi kommer att kalla löpande till intervju.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.

Annonsinformation

Företag: Movant

Kontaktperson Rektor Niclas Haglind, 0761082952

[email protected]

Biträdande Rektor Therese Eriksson 0761273980

[email protected] Visa mindre

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Studium Fordon och transport, MTG Vux är en modern fordons- och transportutbildning som utvecklats i samverkan mellan motorbranschen i Göteborg och Göteborg Stad Utbildningsförvaltning. MTG startades 2002 och har sedan dess utbildat fordonstekniker av hög kvalitet.
På skolan arbetar våra medarbetare med ett gemensamt fokus att eleverna skall vara väl rustade för ett kommande yrkesliv. Med ett elevnära perspektiv och moderna lokaler skapar vi tillsammans en undervisningsmiljö som inspirerar till nya utmaningar och kunskaper. Tillsammans med ett nära och nytänkande branschsamarbete är vår utbildning det självklara valet för alla som har ett intresse av fordon och transportbranschen.
Eftersom vi får ett ökat antal studerande förstärker vi nu vår administration med ytterligare 60% som i dagsläget består av en samordnare/schemaläggare.

Du kommer arbeta med studerandeadministration. Du bemannar vår expedition genom att ge information och service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och per telefon. Arbetet innebär även kontakt, stöd och samarbete med lärare, utbildningsledare, rektor och övrig personal.
Du sammanställer också statistik som är viktig för verksamheten. Du ansvarar för hantering av lärlingskontrakt och viss fakturering.
En viktig del i arbetet är att planera körlektioner för vår bussutbildning.
Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.


KVALIFIKATIONER
Du har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna eftergymnasial utbildning inom administration. Du har erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete. Erfarenhet av skoladministrativa IT-system och vuxenutbildning är meriterande.

Vi arbetar just nu med Alvis men kommer efter årsskiftet att gå över till nytt system, Edlevo. Du behöver därmed ha en god IT-kompetens för att snabbt kunna sätta dig in i det nya systemet. Du är en mycket van användare av datorer och ett krav är goda kunskaper i Officepaketet samt Google-miljön.

Du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer och ger ett bra bemötande och är hjälpsam mot andra människor även i stressade situationer. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift och har goda språkkunskaper i svenska och engelska. Fler språk är meriterande då vi har en stor andel studerande med annat modersmål än svenska.

Du arbetar strukturerat och kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är också flexibel och kan ändra ditt fokus när saker förändras.

ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan. Visa mindre

JENSEN gymnasium Göteborg är beläget i ljusa, fina lokaler på Stora Nygatan. Vi är ett teoretiskt gymnasium och erbjuder ekonomi-, samhälls-, natur- och teknikprogrammet. Nu söker vi en engagerad administratör med sinne för struktur. I rollen som administratör ansvarar du för administrationen på enheten. Dina viktigaste uppgifter är att utföra skolans rutiner kopplade till årshjul och det kontinuerliga systematiska kvalitetsarbetet samt att ge hög service till våra elever. Du arbetar i nära samarbete med rektor, samt övrig ledning och har daglig kontakt med elever och externa leverantörer. Du ingår även i JENSEN:s nätverk för administratörer och har regelbundna möten och avstämningar med övriga administratörer inom JENSEN.



Vår företagskultur präglas av höga ambitioner, professionalitet, hälsoprofil och även en uttalad dresscode. Vi har en positiv teamkänsla där alla medarbetare bidrar i att ta ansvar för helheten. På vår senaste nationella medarbetarenkät rekommenderar hela 92% JENSEN som arbetsplats!

Arbetsuppgifter och ansvarsområden  


• Elevadministration (Adelanet, Dexter, CSN, in- och utskrivning, skolpengsfakturering, betygsadministration, Busskort, Campus m.m.) 
• Expeditionsfrågor, såsom svara i telefon, möta och stödja elever, besökare mm.
• Vikarieanskaffning
• Upprätta och sammanhålla ordning bland skolans blanketter, elev-, föräldra- och personallistor samt på skolgemensam dokumentation.
• Sammanhålla lokalansvar. I detta avhjälpa enklare åtgärdsbehov och initiera avhjälpande åtgärder vid större åtgärdsbehov via avtalade stödaktörer.
• Stödja rektor i administrativa frågor.
• Svara för inköp av förbrukningsmaterial och fakturahantering.
• Posthantering (dagliga postärenden, hantera leveranser till och från skolan).
• Löpande rapportering från skolan, internt och externt.

Kvalifikationer
Vi söker en självgående administratör med erfarenhet från administrativt arbete i skola och/eller som skolvärd. Du har erfarenhet av samordningsuppdrag, expeditionsarbete och lokalansvar. Du har mycket goda IT-kunskaper och gärna erfarenhet av Adelanet och Dexter. Som person är du strukturerad, kommunikativ, initiativrik och serviceminded. Du har gott om tålamod och ett bra ordningssinne. 

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställlning med en tjänstgöringsgrad på 100%. Start den 8 januari, eller enligt överenskommelse. 

Din ansökan
Du ansöker genom att registrera din profil och bifoga ett personligt brev och CV i vårt rekryteringssystem. Vi tar enbart emot ansökningar via webben, ansökningar som kommer in på annat sätt kan tyvärr ej behandlas. Urval sker löpande, därför vill vi gärna ha din ansökan så snart som möjligt.

Inom gymnasieskolan måste du enligt lag (2000:873) visa upp ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget görs via polisen.se med digitalt BankID. Om du inte har BankID, så kan du beställa hem blanketten, gör detta så snart som möjligt då manuell hantering av blanketten tar lång tid.  

Första steget i vår rekryteringsprocess är att genomföra två tester (Mint och Matrigma). Testlänkar skickas på mail direkt efter inskickad ansökan och du får återkoppling på testerna direkt efter att du har genomfört dem.

Kontaktuppgifter
Vill du veta mer om tjänsten och hur det är att jobba hos oss, vänligen kontakta rektor Per Köhler på [email protected] eller på telefon 070- 494 32 72.

Vill du veta mer om hur det är att jobba på JENSEN gymnasium? Läs mer här!

JENSEN education är ett av Sveriges största privata utbildningsföretag med förtroendet att utbilda drygt 17 000 elever inom fem olika områden – förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning samt yrkeshögskola. JENSEN grundades 1996 av Håkan Jensen, företagets vd och ägare, och står för långsiktighet, kvalitet och ansvarstagande. Utbildningskonceptet ”Träning för verkligheten och bildning som mål” genomsyrar all verksamhet. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Juridiska institutionen bedrivs spännande och ämnesöverskridande forskning och utbildning inom ämnet juridik. Vårt juristprogram är en av landets mest sökta programutbildningar och vår forskning kännetecknas av både bredd och spetskompetens. Institutionen har expanderat kraftigt de senaste åren och utvecklat starka forskningsmiljöer. Institutionen har idag ca 100 medarbetare inom kategorierna lärare, forskare, doktorander, amanuenser och administrativ personal. Vi har ca 1 200 studenter inom utbildningen på grund- och avancerad nivå. Studenterna erbjuds en konkurrenskraftig utbildning, möjlighet att läsa utomlands, kontakt med näringslivet och kompetens för att bidra till ett mer hållbart samhälle. Mer information om institutionen finns på vår hemsida www.law.gu.se

Juridiska institutionen söker nu en administratör med fokus mot utbildningsadministration.

Arbetsuppgifter
Som administratör är du en del av Juridiska institutionens administration, som idag består av 15 medarbetare. Ditt arbete kommer ha stort fokus mot utbildningsadministration. Du kommer att arbeta tillsammans med övriga utbildningsadministratörer, studievägledare samt studierektor. En viktig del i arbetet kommer att vara att driva digitaliserings- och utvecklingsfrågor bl a tillsammans med institutionens IT-samordnare. I rollen kommer du också att arbeta med hantering och utlämning av allmänna handlingar. Du kommer även att vara ett stöd vid events, lokalfrågor av olika slags och hantera institutionens allmänna kontorsgöromål. Du har daglig kontakt med lärare, forskare och studenter samt administrativ personal.
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och
regelverk. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har studerat på högskola/universitet eller har kompetens som bedöms som likvärdig. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete och administrativt arbete inom högskola/universitet är särskilt meriterande. Meriterande är också om du har dokumenterad erfarenhet av digitalisering- och utvecklingsfrågor.

Arbetet ställer krav på egenskaper som noggrannhet, problemlösningsförmåga och god samarbetsförmåga. Du är drivande i ditt dagliga arbete och kan arbeta självständigt såväl som i grupp. För arbetet krävs också att du kan arbeta strukturerat och prestigelöst samt med god organisation och effektiv prioritering. Vi tror att du har en hög servicekänsla och trivs i en miljö där du har många kontakter. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. God  förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är mycket viktigt, då arbetet till stor del handlar om att kommunicera med andra.

Har du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom universitet eller högskola är det meriterande, liksom kunskap och erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system, såsom Canvas, Ladok, TimeEdit och SharePoint.

I urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som engagemang och servicekänsla samt att du har ett strukturerat, noggrant och problemlösande arbetssätt.

Du har mycket god IT- och systemvana samt goda kunskaper i Officepaketet.

Anställning
Tillsvidareanställning 100%. Placering vid juridiska institutionen på Göteborgs universitet.

Tillträde så snart som möjligt.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Bitte Klevendal Englund, administrativ chef; 031-786 2675 eller [email protected]

Mattias Fogelberg, personalhandläggare; 031-786 4960 eller [email protected]

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-07-08

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningsadministratör/institutionsadministratör
Om oss

Institutionen för marina vetenskaper är värd för den marina infrastrukturen vid Göteborgs universitet. Där ingår en marin fältstation, Tjärnö marina laboratorium vid Kosterfjorden (Strömstads kommun), samt det större forskningsfartyget Skagerak med hemmahamn på Nya varvet i Göteborg. Institutionen är också värdorganisation för den marina forskningsstationen Kristineberg Center. Institutionen för marina vetenskaper (https://www.gu.se/marina-vetenskaper) är Sveriges mest kompletta miljö för marin forskning och utbildning och är en av få sådana organisationer i Europa. Marina vetenskaper har kanditatprogram och masterprogram inom XXXXX. I dagsläget är XXX studenter inskrivna på våra program. Institutionen har ca 180 medarbetare och den administrativa enheten består idag av sex personer inom ekonomi, två inom HR, sex inom studieadministration, två receptionister, en kommunikatör och en administrativ chef. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service och vi arbetar i nya ljusa kontorslokaler i centrala Göteborg. Vi jobbar i nära samverkan med lärare och forskare med det gemensamma målet att föra verksamheten framåt.

 

Arbetsuppgifter 
Anställningen som utbildningsadministratör/institutionsadministratör består av varierande arbetsuppgifter inom utbildningsadministrationens alla delar: administration av kurser i universitetets lärplattform Canvas, registrering av studenter i Ladok, samordning av tentamensadministration och kursutvärderingar, samt administration av kurstillfällen. Erfarenhet av administration, gärna inom utbildningssektorn, är ett krav.

Du kommer att ha daglig kontakt med studenter, studierektor och övrig personal för att bistå med olika typer av information. Studentkontakten kommer att ske via e-post, telefon och personliga möten. Vi söker en administratör med erfarenhet av att förmedla information och kommunicera med studenter och kollegor. Du kommer också stötta institutionens kommunikatör med att uppdatera information på våra externa och interna webbsidor.

Du kommer även att ha administrativa uppgifter för institutionen, som t ex ansvar för diarieföring och arkiv, samt för accesser till Natrium-huset.

Du kommer att vara en del av institutionens verksamhetsstöd tillsammans med handläggare och administratörer inom utbildning, HR, ekonomi och kommunikation.

 

Kvalifikationer 
Vi söker en administratör med mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetet innebär samarbete med flera olika professioner och kräver god samarbetsförmåga och ansvarstagande för den gemensamma verksamheten.

Du förväntas driva och utveckla arbetet självständigt och samtidigt samarbeta med kollegor i olika personalkategorier och vara lyhörd för de behov som finns i verksamheten. Arbetet ställer krav på noggrannhet och förmåga att hantera stora mängder information och att du kan organisera och strukturera de egna arbetsuppgifterna.

Eftersom vi har en internationell utbildnings- och forskningsmiljö är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Vidare är god datorvana och erfarenhet av olika IT-system ett krav. Erfarenhet av arbete med studieadministrativa systemen såsom Ladok, Gudok, Canvas, och Sharepoint är meriterande. Meriterande är också erfarenhet av hantering av offentliga handlingar.

Arbetet kräver eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren finner lämplig.

I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

 

Anställning 
Anställningen är tillsvidare på 100% med placering tills vidare vid Institutionen för Marina vetenskaper, Göteborg. 

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Charlotte Altin, administrativ chef, telefon 0766-184630, [email protected]
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta Blerina Rushiti, Personalhandläggare, telefon 0768-88 58 74, [email protected]

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-07-21

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningsadministratör/institutionsadministratör
Om oss

Institutionen för marina vetenskaper (https://www.gu.se/marina-vetenskaper) bedriver forskning, utbildning och utveckling relaterat till havet och dess resurser. Verksamheten bedrivs i Göteborg, vid forskningsstationerna Tjärnö marina laboratorium och Kristineberg Center för marin forskning och innovation, samt på forskningsfartyget Skagerak. Institutionen för marina vetenskaper är Sveriges mest kompletta miljö för marin forskning och utbildning och är en av få sådana organisationer i Europa. Institutionen ansvarar för fyra utbildningsprogram: kandidatprogrammet inom marin vetenskap och masterprogrammen Marina vetenskaper, Fysisk oceanografi, samt det tvärvetenskapliga Hav och samhälle. I dagsläget är ca 235 heltidsstudenter inskrivna på våra program. Institutionen har ca 180 medarbetare och den administrativa enheten består idag av sex personer inom ekonomi, två inom HR, sex inom studieadministration, två receptionister, en kommunikatör och en administrativ chef. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service och vi arbetar i nya ljusa kontorslokaler i Natrium-huset på Medicinareberget i Göteborg. Vi jobbar i nära samverkan med lärare, forskare och studenter med det gemensamma målet att föra verksamheten framåt.

Arbetsuppgifter 
Anställningen som utbildningsadministratör/institutionsadministratör består av varierande arbetsuppgifter inom utbildningsadministrationens alla delar: administration av kurser i universitetets lärplattform Canvas, registrering av studenter i Ladok, samordning av tentamensadministration och kursutvärderingar, samt administration av kurstillfällen. Erfarenhet av administration, gärna inom utbildningssektorn, är ett krav.

Du kommer att ha daglig kontakt med studenter, studierektor och övrig personal för att bistå med olika typer av information. Studentkontakten kommer att ske via e-post, telefon och personliga möten. Vi söker en administratör med erfarenhet av att förmedla information och kommunicera med studenter och kollegor. Du kommer också stötta institutionens kommunikatör med att uppdatera information på våra externa och interna webbsidor.

Du kommer även att ha administrativa uppgifter för institutionen, som t ex ansvar för diarieföring och arkiv, samt för accesser till Natrium-huset.

Du kommer att vara en del av institutionens verksamhetsstöd tillsammans med handläggare och administratörer inom utbildning, HR, ekonomi och kommunikation.

 

Kvalifikationer 
Vi söker en administratör med mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetet innebär samarbete med flera olika professioner och kräver god samarbetsförmåga och ansvarstagande för den gemensamma verksamheten.

Du förväntas driva och utveckla arbetet självständigt och samtidigt samarbeta med kollegor i olika personalkategorier och vara lyhörd för de behov som finns i verksamheten. Arbetet ställer krav på noggrannhet och förmåga att hantera stora mängder information och att du kan organisera och strukturera de egna arbetsuppgifterna.

Eftersom vi har en internationell utbildnings- och forskningsmiljö är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Vidare är god datorvana och erfarenhet av olika IT-system ett krav. Erfarenhet av arbete med studieadministrativa systemen såsom Ladok, Gudok, Canvas, och Sharepoint är meriterande. Meriterande är också erfarenhet av hantering av offentliga handlingar.

Arbetet kräver eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren finner lämplig.

I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

 

Anställning 
Anställningen är tillsvidare på 100% med placering tills vidare vid Institutionen för Marina vetenskaper, Göteborg. Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Charlotte Altin, administrativ chef, telefon 0766-184630, [email protected]
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta Blerina Rushiti, Personalhandläggare, telefon 0768-88 58 74, [email protected]

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-07-21

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Handelshögskolan har med sina drygt 3 700 helårsstudenter, 470 anställda, 160 internationella partneruniversitet, sina huvudämnen - ekonomi och juridik - och fyra institutioner en unik bredd. Unik är också skolans nära samverkan med näringsliv och offentlig sektor. 

Institutionen för ekonomi och samhälle, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet utlyser en tjänst som utbildningsadministratör. Institutionen bedriver utbildning och forskning inom tre olika ämnesområden; ekonomisk historia, kulturgeografi samt innovation, entreprenörskap och management av intellektuella tillgångar. De olika ämnesområdena inom institutionen skapar möjligheter till tvärvetenskaplig utbildning och forskning.

Institutionen är uppdelad i tre avdelningar och har en gemensam administration, som ansvarar för studie-, forsknings-, ekonomi – och personaladministration, kommunikation samt ledningsstöd. Institutionen har ca 70 medarbetare varav åtta arbetar med den gemensamma administrationen. Inom studieadministrationen finns idag tre administratörer som arbetar i team tillsammans.

Arbetsuppgifter

Arbetet som utbildningsadministratör innebär att du administrerar grundutbildningens kurser vid institutionen för ekonomi och samhälle tillsammans med ytterligare utbildningsadministratör. Utbildningsadministrationen arbetar i team och arbetet planeras löpande. Du är ett administrativt stöd till utbildningshandläggare, ämneskoordinatorer och lärare, samt arbetar direkt mot studenterna.

Som utbildningsadministratör tar du ansvar för olika uppgifter inom utbildningsadministration såsom ansvara för planering av scheman och bokning av lokaler. Du ansvarar för förberedelserna av digitala tentor: bokning av tentamenslokaler, skapa aktivitetstillfällen i Ladok, aktivera tentamen i Disa, sätta deadlines för lärare (frågor, rättning) aktivera och avboka tentaplatser.

Du arbetar med löpande kursadministration och har mycket kontakt med presumtiva och registrerade studenter, till exempel att svara på frågor, omregistreringar, avbrott på kurs, studieuppehåll och pedagogiskt stöd samt delta på introduktion vid kursstart. Du ansvarar för att organisera studentevent såsom inspirationskvällar, arbetsmarknadsdag och andra aktiviteter för registrerade studenter. I tjänsten ingår även rollen som biträdande webbredaktör. Du ansvarar för att löpande utveckla och informera på institutionens Studentportal. Du har även rollen som arkivsamordnare vid institutionen.

Arbetet innebär många kontakter både inom och utanför institutionen, vilket ställer höga krav på kommunikations- och samarbetsförmåga. Du förväntas hålla dig informerad om styrdokument och regelverk för studier och utbildning samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper.

Kvalifikationer

Du har en utvecklad känsla för service och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Du har ett proaktivt synsätt och har lätt för att identifiera och lösa de uppgifter som uppkommer. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, samtidigt som du klarar av att självständigt fullfölja arbetsuppgifterna. Som person är du noggrann och strukturerad, är ansvarsfull och du trivs med att arbeta administrativt. Du är nyfiken på att lära och har en vilja att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Krav

- Universitets- eller högskoleexamen inom administration, offentlig förvaltning, eller kommunikation samt god administrativ kunskap och erfarenhet.

- Goda språkkunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

- Erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration inom universitet eller högskola

Meriterande

- Erfarenhet av universitetets studieadministrativa system såsom Ladok, TimeEdit, Canvas, NYA, Akeneo och GUDOK

- Erfarenhet av SharePoint och Drupal.

- Erfarenhet av webbarbete, studentkommunikation och informationsspridning.

- Arkivkunskap.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är tillsvidareanställning med en omfattning på 100% med placering vid institutionen för ekonomi och samhälle. Tillträde för anställningen är 2024-10-01 eller enligt överenskommelse. Institutionen kan komma att tillämpa provanställning.

Tillsättningsförfarande

I urvalsprocessen är det aktuellt med bland annat intervjuer och granskning av sökandes referenser.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Liselotte Falk Johansson, administrativ chef, 031-786 4750 [email protected]

Sofia Wikner, personalhandläggare, 031-786 5794 [email protected]

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Bifoga: Personligt brev, CV, Examensbevis, Intyg, Referenser, Övriga dokument relevanta för ansökan. Ange tydligt ditt personnummer i ansökan, förslagsvis i CV och personligt brev. Ange även tydligt vilket rekryteringsärende det gäller.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urvalet av sökande kandidater görs utifrån de handlingar och kvalifikationer som är registrerade i ansökan vid sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 20240417

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

VI SÖKER DIG SOM ANSER ATT ADMINISTRATION INTE ÄR NÅN KONST.
Dômen konstskola är en högskoleförberedande konstutbildning belägen i natursköna Slottsskogen, Göteborg. Skolan genomsyras av god energi, fin sammanhållning och högklassig undervisning. Dômen rymmer ateljéer, gips- och träverkstad, grafisk verkstad, bibliotek, datorsal, galleri samt kontor och personalrum. Vi drivs med statliga och regionala anslag under Myndigheten för Yrkeshögskolans tillsyn och tillhör förordningen Konst- och Kulturutbildningar.
Mer om skolan www.domenkonstskola.se
Som administratör är du spindeln i nätet med regelbunden kontakt med de studerande och nära samarbete med skolchefen och övrig personal. Du har en helhetssyn av verksamheten och är registrator gentemot myndigheter och offentliga verksamheter; Myndigheten för yrkeshögskolan, CSN, försäkringsbolag, arbets- och fackorganisationer, sjukförsäkring, skolans hyresgäster, mm. Administratören förser de studerande med studieintyg och utbildningsbevis.
Tillsammans med skolchefen arbetar du med ansökningar och redovisningar till myndigheter och organisationer, representerar skolan på mässor samt ansvarar för administrationen kring ansökningar av nya studerande.
Arbetet innehåller ekonomiska inslag, som enklare bokföring, fakturor, följesedlar, löner och pension samt arbeta med budget för skolans verksamhet tillsammans med styrelsen och skolchef.
(Nätverkstan sköter de största delarna av skolans löpande ekonomi, pension och bokslut där administratören är bryggan mellan dem och skolan.)
Du som söker tjänsten bör ha eget driv, god samarbetsförmåga, servicededikerad, gilla att möta kollegor och studerande, vara noggrann, strukturerad, flexibel, ha goda kunskaper i svenska, textbearbetning/formulering, Excel samt känna dig bekväm att arbeta med ekonomi. För att riktigt trivas bör du också ha stort intresse för konst och kultur samt uppskatta en kreativ miljö.
Vi kommer ta stor hänsyn till personlig lämplighet.


Om anställningen:
Lön: Enligt avtal.
Lönetyp: Fast månadslön.
Anställningsvillkor: 60 % tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Flexibel arbetstid, till största delen förlagd till läsåret.
Tillträde efter överenskommelse.
Arbetsplatsen ligger i Göteborgs kommun, Västra Götaland.
Arbetsgivaren: Stiftelsen Dômen konstskola.
Postadress: Slottsskogen Dufvas backe 3, 413 11 Göteborg.
Skolchef: Anna Persson [email protected] Tel: 0739-865488
Biträdande skolchef: Mats Nielsen [email protected] Tel: 070-6003614 Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Statsvetenskapliga institutionen är en internationell akademisk miljö, vilket innebär att vi välkomnar studenter, forskare och personal från hela världen. Vår forskning fokuserar bland annat på val, opinion och demokrati, politiska institutioner, samt internationell och europeisk politik. Studier bedrivs även kring miljöpolitik, korruption och politiska idéer. Vi anordnar forskningsseminarier och workshops inom de flesta av institutionens forskningsområden. Enligt 2023 års Shanghai-ranking är Statsvetenskapliga institutionen bäst i Sverige, nummer 5 i Europa, och nummer 16 i världen jämfört med andra statsvetenskapliga institutioner. Vi bedriver utbildning inom alla nivåer, på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss och vi är cirka 180 anställda.

Att arbeta på Statsvetenskapliga institutionen innebär att du får arbeta i en inspirerande miljö där utbildning, forskning, studenter och medarbetare är i fokus. Institutionens verksamhetsstöd består idag av 26 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och utbildningsadministration, studievägledning, kommunikation och andra myndighetsuppgifter.

Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra studenter och medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Anställningen är ett vikariat på tolv månader.

Arbetsuppgifter 
Du kommer att arbeta med hela den utbildningsadministrativa processen från antagning till examen. Detta innefattar bland annat antagning av studenter, bokning av undervisningslokaler, hantering av kurssidor på lärplattform, tentamensadministration, resultatrapportering och kursutvärderingar, diarieföring och arkivering. Du kommer att även att skriva intyg och protokoll, organisera kurskonferenser, utbildningskonferenser och examensceremonier. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Tillsammans med dina nya kollegor svarar ni på mejl i gemensam funktionsbrevlåda och hjälper varandra.

De IT-baserade systemstöd som främst används i rollen som utbildningsadministratör är LADOK, TimeEdit, DISA, Canvas, SunetSurvey, Studieplans- och VFU-webb samt Teams/Sharepoint. En stor och viktig del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och svara på frågor om lagar, regler och rutiner till både studenter och undervisande personal, på svenska och engelska.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har utbildning på högskole- och universitetsnivå. Det är meriterande med väldokumenterad administrativ arbetslivserfarenhet. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika utbildningsadministrativa processerna och de IT-baserade systemstöden.  

Då anställningen innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten och har ett lösningsfokuserat arbetssätt utan att ge avkall på ditt ansvar som företrädare för ett universitet och myndighetsperson. Du gillar att ha en samordnade roll och ha koll på processer och följa dem från start till mål och du kan snabbt växla mellan olika processer och uppgifter under en arbetsdag. Du känner dig också trygg i att hitta lösningar och fatta beslut där det behövs. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom myndighetsutövning.

Det är ett arbete där det uppstår arbetstoppar och arbete mot deadlines. Det kräver förmåga att snabbt förstå vilka prioriteringar som behöver göras. Det krävs synnerligen god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt på både svenska och engelska. Du har mycket god samarbetsförmåga och lätt för att ta kontakt med nya personer och känner dig bekväm i att tala inför stora grupper på både svenska och engelska. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, och det är meriterande att ha arbetat i olika IT-baserade verktyg. Du har mycket hög kommunikations- och samarbetsförmåga.

Stor vikt läggs vid din lämplighet för tjänsten och den som anses vara bäst kvalificerad att genomföra och utveckla de arbetsuppgifter som beskrivs ovan kommer att erbjudas anställning.

Anställning 
Anställningen är ett vikariat på tolv månader på heltid, med placering för närvarande vid Statsvetenskapliga institutionen. Tillträde så snart som möjligt.

Göteborgs universitet är en statlig myndighet och med det följer ett antal förmåner som anställd. Bland annat erbjuder vi friskvårsbidrag och friskvårdstimma, semesterdagar innevarande år som följer med åldersintervall (29 dagar, 31 dagar samt 35 dagar) samt flextidsavtal.

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

I urvalsprocessen kommer det sannolikt att bli aktuellt med intervjuer, referenstagning och arbetsprov.

Ansökan ska innehålla:


• Personligt brev
• CV

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-02-21

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Industri- och materialvetenskap (IMS) stärker framtidens industri i ett hållbart samhälle med kunskap och tekniska lösningar. Genom forskning, innovation och utbildning skapar vi framtida industriella värdekedjor. Vi verkar i en internationell miljö. Forskningssamarbeten, externa kontakter med industri, myndigheter och andra universitet samt konferenser är en viktig del av institutionens forskningsmiljö. Det lokala verksamhetsstödet är en uppskattad och viktig del av verksamheten, och levererar professionellt och lyhört stöd till våra forskare, lärare och studenter.

Administratör till institutionen för industri- och materialvetenskap (IMS) med delad tjänst att arbeta i Virtuella utvecklingslaboratoriet VDL vid IMS.

Om rollen
Vi utökar supportteamet och söker därför en administratör med stor känsla för service och med vana av teknisk support vid presentationer och virtuella möten. I tjänsten ingår även grundutbildningsadministration på grund- och avancerad nivå, forskarutbildningsadministration, samt personaladministration med stöd av vår HR-partner.

I rollen ingår också att boka resor och logi för gäster, beställa och tillhandahålla catering till våra möten och konferenser, liksom mer administrativa uppgifter så som inköp av kontorsvaror, arkivering i Chalmers diarieföringssystem, samt uppgifter relaterat till lokaler, personal och gäster (kort, nycklar och accesser etc.). Hur aktuell arbetsuppgiftsfördelning ser ut kan variera över tid.

Institutionen har flera mötesrum samt en konferensanläggning för både virtuella och fysiska möten samt forskning; Virtuella utvecklingslaboratoriet (VDL). Labbet är utrustat med teknik för forskningssamarbeten och möten på distans och lokalen används flitigt. Support till användarna är avgörande för verksamheten och för att ge gästerna, en professionell upplevelse.

Vad får du?
Vi erbjuder dig möjligheten till en mångsidig roll som ingår i ett stöttande och kvalitetsinriktat arbetslag om 11 personer vilka leds av institutionens administrativa chef. Tjänsten ger dig möjlighet att bidra till att utveckla arbetssätt och rutiner, vara en kvalitetsmedveten samarbetspartner och en smidig proaktiv problemlösare av praktiska saker.

Du delar arbetet med en annan kollega kring VDL-arrangemangen, som innebär att säkerställa tydliga bokningsrutiner och ger support inför och under events. Du kommer att tillhandahålla stöd och support till användare inkl. instruera användare av VDL hur utrustningen fungerar och finnas tillhands som stöd inför och under de events som hålls lokalen. Användarna kan vara IMS doktorander eller fakultet likaväl som gäster från olika delar av världen.

Vem är du?
Vi söker dig som vill göra både oss och dig bra - du ser det här jobbet som en chans få kombinera service, support och teknik med administration. Som person är du positiv, noggrann och levererar med kvalitet och i tid utan att fastna i en detalj längre än nödvändigt. Du är lösningsorienterad med en förmåga att skapa tydliga rutiner, förenkla och jobba smart utan att ge avkall på service. Flexibilitet och förmåga att prioritera/omprioritera dagligen är av stor vikt, och en normal dag innebär arbete på campus ofta med många förflyttningar mellan kontorsrum, mötesrum och våningar.

Rollen kräver en hög administrativ förmåga, uttalad samarbetsförmåga och relationskompetens, samt en förmåga att jobba såväl självständigt som prestigelöst i grupp med kollegor. Du både kan och vill arbeta i administrativa system (så som LADOK, PRIMULA, Proceedo, Chalmers 360, Officepaketet, Chalmers persondatabas/datorkontosystem (PDB) mfl.) och med teknisk utrustning på användarnivå, samt hantera administration, planering och genomförande av möten och konferenser.

God svenska och engelska i tal och skrift är ett krav då kommunikationen sker på båda språken.

Arbetsuppgifterna utföres på Campus Johanneberg, möjlighet till distansarbete 1 dag i veckan. Kvällsarbete kan förekomma (1 till 2 ggr per år).

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans.
? Semester upp till sju veckor per år.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
? Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer 20230651. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
• 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 9 november 2023

Vid frågor, vänligen kontakta
Christina Haglund
IMS Verksamhetsstöd
Email: [email protected]
Tel: 031-7723128

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez! Visa mindre

Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner. Vi erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang.


Vill du gå till på jobbet och känna att du gör skillnad på riktigt, varje dag? Sök till oss!

Om rollen
Vi söker en kreativ och serviceinriktad administratör som vill vara med och utveckla SVs administration.

• Arbetet som studieadministratör är brett, omväxlande och varierande. Tjänsten är en viktig del i den dagliga driften av organisationen.
• Du kommer ha två huvudsakliga ansvarsområden vilka är:
• Att ha ett helhetsansvar för Studieförbundet Vuxenskolans administration inom folkhögskoleverksamheten.
• Att ingå i administrativa teamet som framförallt ansvarar för chefstöd, fakturahantering och personaladministration för hela avdelningen.


Arbetsuppgifterna innebär bland annat:
Studieadministration:

• Viss telefonpassning och service till elever under expeditionstid
• Inhämta och registrera elevinformation från Göteborgs stads webbstöd, Alvis och hålla den uppdaterad så att aktuella förändringar i elevens kursval eller studietakt registreras löpande
• Administration av vår lärplattform (Google Apps for Education)
• Framtagning av intyg och betygskataloger
• Beställningar av läromedel och övrigt material
• Lokalbokning
• Framtagning av statistik
• Hålla våra sociala medier uppdaterade med aktuella händelser (Facebook, Instagram och Linkedin)

Administrativa Teamet:

• Ansvara för all fakturering inom Uppdragsenhetens verksamhet
• Genomföra diverse utredningar och analyser
• Vara kontaktperson och ge stöd i personalsystemet FLEX och fakturahanteringsystemet Rillion
• Ansvara för register för mobiltelefoner och nycklar
• Integritetsansvarig


Din profil
Som person är du kreativ, nyfiken och positiv samtidigt som du är noggrann och van att strukturera dina arbetsuppgifter för att göra rätt saker i rätt tid och i rätt ordning. Du trivs med att arbeta självständigt och i ett högt arbetstempo men din ödmjuka och empatiska sida gör dig prestigelös, flexibel och samarbetsvillig. Du är duktig på att se helheter och har god planeringsförmåga vilket gör att du också har framförhållning i allt du företar dig. Din kreativitet använder du för att definiera förbättringsområden och hitta lösningar för att effektivisera verksamheten.
Du trivs och utvecklas i ett positivt arbetsklimat där du vill bidra till utveckling av helheten. Du har också ett genuint intresse för folkbildning och människors individuella bildningsresa.

Dina kvalifikationer:

• Du har några års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom idéburen verksamhet, utbildning eller liknande. Du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande.
• Du ska ha god vana att hantera olika databaser och administrativa system. God kunskap i Officepaketet och framförallt i excel.
• Du har goda kunskaper i tal och skrift i framför allt svenska men även engelska.
• I denna tjänst fäster vi stor vikt vid personlig lämplighet.


Vi erbjuder dig
Du arbetar på heltid och kommer få stort ansvar med varierande och stimulerande arbetsuppgifter. Tillsammans med övriga medarbetare kommer du att arbeta med utåtriktad verksamhet och SV samarbetar med många olika aktörer som föreningar, kulturella organisationer och kommunala förvaltningar.

Arbetsplatsen ligger vid Redbergsplatsen i Göteborg, i omedelbar närhet till kollektivtrafik.
SV arbetar för en jämställd och inkluderande verksamhet där alla skall vara välkomna och du kommer att arbeta i en trevlig arbetsmiljö med inspirerande och kunniga kollegor.


Ansökan
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. I stället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och inte via epost eller i pappersformat.

Frågor?
Birgitta Norsted, administrativ chef


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Varmt välkommen till Studieförbundet Vuxenskolan!

Studieförbundet Vuxenskolan är en idéburen folkbildningsorganisation med visionen om ett samhälle där människor växer genom kunskap, insikt och delaktighet. Vi är ett av Sveriges största studieförbund och har idag verksamhet i landets alla kommuner. Varje år når vi över 210 000 unika individer i studiecirklar och flera deltar i två eller fler cirklar. Tillsammans med de öppna arrangemangen, så som föreläsningar och kulturprogram, når vi ca 3,5 miljoner människor med vår verksamhet runt om i landet. Det är våra avdelningar som ser till att studiecirklar och kulturarrangemang äger rum och att de riktar sig till rätt deltagare.

Vår värdegrund hävdar principen om människors lika värde baserat på de grundläggande mänskliga rättigheterna. Vår syn på bildning bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor. Den utgår från individens rättigheter och skyldigheter att som aktiv medborgare ta ansvar för en samhällsutveckling som stärker den liberala demokratin. Visa mindre

Vi söker nu en administratör till MoA i Göteborg då nuvarande administratör har gått på föräldraledighet.
1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 11 skolor runt om i landet och avtal med ca 35 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, grundläggande och gymnasiala allmänna teoretiska kurser samt SFI.
Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt – Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul och trivas på arbetet!
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men också telefonen. Du ska vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntligt som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha kunskap om de avtal vi har med kommuner och andra kunder som vi utför utbildningar åt samt ha kontroll över de administrativa system vi arbetar i. För uppgifterna som administratör behöver du ha struktur och flexibilitet som kännetecken.
Du kommer bland annat att:
Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt med en hög leverans av service. Kontakt med eleverna både på plats på skolan, per telefon samt digitalt.
Studieplanera och registrera elevernas kurser i administrativa systemet Alvis för de studerande.
Löpande säkerställa att alla administrativa deadlines följs
Arbeta i administrativa system ALVIS.
Ha ett nära samarbete med samt vara ett administrativt stöd till MoA-rektor
Ta fram rapporter, betyg, intyg och statistik
Hantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna


Beskrivning av kvalifikationer:
För att lyckas som administratör hos oss behöver du vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person och förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har. Vidare har du en mycket god administrativ förmåga, IT-vana och kunskap i Officepaketet men framförallt Alvis. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift är ett krav.
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Varaktighet: Tidsbegränsad anställning i 1 år.
Arbetsomfattning: 80%
Adress: MoA Lärcentrum, Östra Hamngatan 30-34, Göteborg
Ansökan: Är du personen vi söker och vill vara med i vårt framgångsrika team, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt! Urval och intervjuer sker löpande.
Du ansöker genom att maila ditt CV & personliga brev till rektor Hilda Curovac, [email protected]
Ansök senast: 2023-10-20 Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Handelshögskolan vid Göteborgs universitet har med sina drygt 3 700 helårsstudenter, 500 anställda, 160 internationella partneruniversitet, sina huvudämnen - ekonomi och juridik - samt fyra institutioner en unik bredd. Unik är också skolans nära samverkan med näringsliv och offentlig sektor. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA.

Om institutionen
Institutionen för nationalekonomi med statistik tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och har cirka 100 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning bedrivs inom nationalekonomi och statistik och institutionen har idag cirka 800 studenter registrerade på kurser och program. På institutionen samlas en mångfald av forskare varav flera är internationellt kända ekonomer. De starkaste forskningsområdena är arbetsmarknadsekonomi, beteendeekonomi, utvecklingsekonomi, miljöekonomi och finansiell ekonomi. Institutionen är lokaliserad på Vasagatan 1 i Göteborg och ligger därmed centralt placerad mitt i staden. Mer information om institutionen hittar du på vår webbsida.

Institutionens verksamhetsstöd består av cirka 15 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Vi söker nu en studieadministratör tillsvidare på heltid som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning.

Arbetsuppgifter 
Arbetet som studieadministratör innefattar mycket varierande arbetsuppgifter. Huvudsakligen kommer du att utföra och ta ansvar för exempelvis tentamensadministration, resultatrapportering, schemaläggning, bokning av lokaler och kursutvärderingar. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk. En stor del av arbetet innebär vidare att tillhandahålla information och service till studenter och lärare. Även övriga förekommande administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå.

Studieadministrationen vid institutionen för nationalekonomi med statistik tillämpar ett arbetssätt där arbetet utförs tillsammans i ett arbetslag. Eftersom arbetet planeras löpande i samarbete med övriga i arbetslaget är det nödvändigt att samtliga är aktiva i planeringsarbetet och medverkar till en bra arbetsfördelning.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har minst eftergymnasial utbildning/examen. Tidigare erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter på universitet/högskola samt god praktisk kunskap i studieadministrativa system som Ladok, Canvas, DISA (Inspera), Sunet Survey, Gubas och TimeEdit är högst meriterande. Även kunskap om regelverk som rör universitets- och högskolesektorn samt en god förståelse för studieadministrativt arbete är meriterande.

Du är vidare en van datoranvändare och har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då kommunikation dagligen sker på både svenska och engelska. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att arbeta studieadministrativt. Du behöver även vara noggrann, ordningsam samt strukturerad och då arbetet ofta är föränderligt behöver du kunna prioritera och snabbt ställa om till nya förutsättningar. Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga, engagemang och ansvarstagande. Då du kommer ha mycket kontakt med såväl medarbetare som studenter ser vi att du som person är utåtriktad och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% med placering vid institutionen för Nationalekonomi med statistik, Göteborgs universitet. Tillträde för anställningen är 2023-10-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsättningsförfarande 
Arbetsprov kan komma att genomföras och referenstagning kommer att ske för slutkandidater.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Maria Otterdahl, administrativ chef, 031 786 19 81, [email protected].

Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta Axel Bondemark, personalhandläggare, 031 786 27 01, [email protected].

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Bifoga i ansökan:


• CV
• Personligt brev
• Examensbevis
• Övriga dokument, relevanta för ansökan (frivilligt)

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-08-27

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Är du en engagerad och positiv administratör som söker nytt spännande och kvalificerat uppdrag? Hör du till dem som är bra på att stötta den dagliga verksamheten och samtidigt blicka framåt? Vi söker spindel i nätet för institutionens inköp och uppbyggnad av vår ”första administrativa linje”. Verkar det intressant - välkommen med din ansökan!

Beskrivning av verksamheten
Vid verksamhetsstödet på Institutionen för Mekanik och maritima vetenskaper (M2) arbetar vi med studie-, ekonomi-, webb och HR-administration, inköp, arkiv och registratur, lokalfrågor, ledningsstöd mm. Arbetet utförs och utvecklas i nära dialog med studenter, doktorander, lärare, forskare och ledning på institutionen. En kontinuerlig utvecklingsdialog sker med administrativa kollegor på andra institutioner och det centrala verksamhetsstödet. Verksamhetsstödet strävar efter arbetssätt, processer och rutiner som underlättar för alla i den dagliga verksamheten och som möter framtida behov på ett nyfiket och nytänkande sätt.

Beskrivning av tjänsten
Vi erbjuder ett kvalificerat administrativt uppdrag. En huvudsaklig arbetsuppgift är att du blir institutionens inköpskoordinator vilket innebär ett självständigt uppdrag att stödja ledning och personal i inköps- och upphandlingsfrågor. Genom att vara insatt i regelverk och aktuella avtal, bistår du forskare i forskningsrelaterade inköp och direktupphandlingar samt följer, informerar och driver relevant utvecklingsarbete inom området. Vidare arbetar du med att utvärdera och följa upp inköp som görs, samt företräder institutionen i centrala möten och samarbetar med många lokala och centrala funktioner. I rollen ingår inköp av förbrukningsmaterial och liknande till institutionen.

Du kommer också att arbeta med uppbyggnaden av institutionens ”första administrativa linje”, ett nytt arbetssätt och första instans för inkommande administrativa ärenden. Initialt handlar detta om att implementera ärendehanteringssystemet TopDesk kopplat till det nyöppnade Chalmers servicecenter. I detta ingår att bidra till framtagandet av rutiner, mallar och arbetssätt som gör att personalen i Servicecenter kan besvara frågor från allmänhet, personal, gästforskare, studenter mfl med vår hjälp. På sikt kommer du att genomföra motsvarande implementering av ärendehanteringssystemet Topdesk på institutionen.

Vår ambition är att ha en verksamhetsnära dialog med personal och ledning på institutionen samtidigt som vi optimerar användningen av administrativa stödsystem och samarbetet kollegor emellan. Tjänstens innehåll kan komma att ändras utifrån verksamhetsstödets behov och din kompetens och intresse. För närvarande finns institutionen både på Johanneberg och Lindholmen vilket innebär en del resor mellan campus. 

Du kommer att ingå i ett motiverat team där du tillsammans med kollegor samarbetar för minskad sårbarhet, hållbar och kvalitetsdriven måluppfyllelse såväl i vardag som utveckling. När tiden medger hjälper du kollegor. När du behöver finns kollegor som stöttar dig.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Tjänsten kräver några års erfarenhet inom inköp och upphandling eller motsvarande. Du har eftergymnasial utbildning inom relevant område, alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom relevant område. 
Det är meriterande om du har varit med och byggt upp eller jobbat med ”första linjens” frågor tidigare. Det är viktigt att du har intresse för och vill utvecklas inom dessa områden.

Det är viktigt med god datavana då mycket av arbetet sker med hjälp av administrativa stödsystem. Våra möten är ibland digitala vilket gör att det är bra om du är förtrogen med att använda Teams och Zoom. På Chalmers använder vi Proceedo för inköp och Top Desk för ärendehantering. Har du vana av dessa system eller motsvarande är det meriterande. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person väntar ett både utmanande och spännande uppdrag. Viktiga egenskaper är att du är positiv, engagerad och serviceinriktad. Du har ett nyfiket förhållningssätt och är noggrann i ditt arbete, samt är van vid att planera och styra ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta då arbetsuppgifterna innebär många kontaktytor.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.

Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans.
? Semester upp till sju veckor per år.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
? Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV
Personligt brev
• 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 20 augusti, 2023

Vid frågor, vänligen kontakta:
Katrin Axelsson
HR-partner
Email: [email protected]
Semester v. 28-31 och är då inte tillgänglig.

Åsa Eriksson
Administrativ chef
Email: [email protected]
Semester v. 29-31 och är då tillgänglig sporadiskt.


*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez! Visa mindre

Institutionen för arkitektur och samhällsbyggnadsteknik formar framtidens arkitekter och samhällsbyggare. Genom utbildning och forskning inom ingenjörs- och samhällsvetenskap, arkitektur och humaniora, utvecklar vi kunskap och nya lösningar till nytta för ett hållbart samhälle.
Institutionen har en internationell miljö med drygt 220 anställda uppdelade på tio akademiska avdelningar och ett verksamhetsstöd.
Institutionen söker nu en administratör.

Information om verksamhetsstödet 
Verksamhetsstödet vid institutionen ansvarar för det administrativa stödet till institutionens kärnverksamhet, dvs ledning, lärare och forskare. Detta innebär bl.a. för ekonomi-, personal-, forsknings- och utbildningsadministration samt stöd i övriga administrativa frågor såsom exempelvis inköp och lokaler. Avdelningen är en gemensam resurs till institutionen och leds av administrativ chef och består av ca 17 medarbetare som arbetar i mindre team för att ge kärnverksamhet ett nära och professionellt stöd.


Beskrivning av tjänsten
Som administratör har du många kontaktytor och tjänsten erbjuder en stor variation av arbetsuppgifter, allt från rutinuppgifter till mer utvecklingsinriktade uppgifter såväl som akuta frågor som behöver lösas direkt. I uppdraget ingår bl.a. att koordinera institutionens inköp samt ge övrigt kvalificerat administrativt stöd till chefer, lärare och forskare så som exempelvis studie- och personaladministration samt konferens och resebokningar. Du arbetar serviceinriktat och kvalitetsmedvetet med tydlig utgångspunkt i verksamhetens behov. Du arbetar självständigt i de specifika arbetsuppgifterna, men med ett starkt nätverk inom verksamheten, institutionen och Chalmers. En annan viktig del av tjänsten är också att tillsammans med kollegor utveckla och effektivisera rutiner och arbetssätt för ett nära och professionellt stöd. Arbetsuppgifterna kan variera utifrån behov.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och stor erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med fokus på administration inom universitet/högskola. Du bör kunna hantera många frågor och system parallellt och ha förmågan att behålla fokus på både detalj och helhet.

Då kommunikation på både svenska och engelska är en naturlig del av vardagen bör du kunna tala och skriva obehindrat på båda språken. Du är en van användare av officepaketet och det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa IT-system inom högskolesektorn.

Som person har du god förmåga att samarbeta och är lyhörd för verksamhetens behov. Du är prestigelös, positiv och serviceinriktad, tar självständigt ansvar för dina uppgifter samtidigt som du är en god lagspelare och uppskattar teamarbete. Du har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete samt ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet.

Vi kommer ta hänsyn till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.


Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare, därför erbjuder vi bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid erbjuds.
? Anställda erbjuds friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20230465 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 20 augusti, 2023

Vid frågor, vänligen kontakta: 
Helena Sjöholm
Administrativ chef
[email protected]
Telefon: 031 772 60 96 Visa mindre

Är du en engagerad och positiv studieadministratör van vid att stötta den dagliga verksamheten och samtidigt blicka framåt? Vi har ett uppdrag kanske just för dig! En bred tjänst där du tillsammans med kollegor ansvarar för studieadministrationen för studenter och doktorander på grund, avancerad- och forskarutbildningsnivå i nära samspel med lärare, examinatorer och ledning. Vårt verksamhetsstöd befinner sig i ett spännande skede och söker dig som gillar utvecklings- och förbättringsarbete och är nyfiken på framtida arbetssätt. Välkommen med din ansökan!

Information om avdelningen
Institutionen för Mekanik och maritima vetenskaper (M2) har en internationell och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Institutionen återfinns på både Campus Lindholmen och Campus Johanneberg och består av sju forskningsavdelningar samt ett verksamhetsstöd.

Vid verksamhetsstödet på institutionen arbetar 19 medarbetare som ansvarar för studie-, ekonomi-, webb och HR-administration, lokalfrågor samt ledningsstöd. Arbetet utförs och utvecklas i nära dialog med studenter, doktorander, lärare, forskare, ledning på institutionen. En kontinuerlig utvecklingsdialog sker också med administrativa kollegor på andra institutioner och det centrala verksamhetsstödet. Verksamhetsstödet strävar efter arbetssätt, processer och rutiner som underlättar för alla i den dagliga verksamheten och som möter framtida behov på ett nyfiket och nytänkande sätt.

Beskrivning av tjänsten
Studieadministrationen består av sex medarbetare. I arbetat ingår bl a att genomföra och stödja betygsrapportering i Ladok, arkivering i dokumenthanteringssystemet 360, för- och efterarbete av tentamen, examens- och kandidatarbeten, disputationer, uppföljning av doktoranders studieplaner, handläggning av beslut av dispenser, handledarbyten, byten av forskarskolor mm. Denna tjänst kommer att ha ett särskilt ansvarsområde som rör koordinering av exjobbsarbete inom sjöfart samt viss avdelningsadministration.
Vi söker en kunnig och nyfiken kollega, intresserad av digitalisering och av att utveckla morgondagens administration. Vår ambition är att arbeta verksamhetsnära samtidigt som vi optimerar användningen av administrativa stödsystem och samarbetet kollegor emellan. Tjänsten kommer initialt vara placerad på Campus Lindholmen. Över tid kan tjänstens innehåll komma att ändras utifrån verksamhetsstödets behov och tjänsteinnehavarens kompetens och intresse.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en skicklig administratör samt har erfarenhet av administrativt arbete, gärna liknande arbetsuppgifter. Du får gärna ha högskoleutbildning inom relevant område alt. lägst gymnasieutbildning. För att trivas behöver du vara serviceinriktad, flexibel och ha lätt för att samarbeta då arbetet innebär många kontaktytor. Det är viktigt att du är självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och att du kan planera och organisera i ditt arbete. Då det pågår förändringsarbete är det av vikt att du är utvecklingsorienterad.

Det är viktigt med god datavana då mycket av arbetet sker med hjälp av administrativa stödsystem. Våra möten är ibland digitala vilket gör att det är bra om du är förtrogen med att använda Teams och Zoom. Det är meriterande om du har kunskaper inom studieadministrativa verktyget Ladok, dokumenthanteringssystemet Chalmers 360, och gärna digital examination. Därtill behöver du behöver ha god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i både svenska och engelska.


Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans.
? Semester upp till sju veckor per år.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
? Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer 20230405. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 30 juni, 2023

Vid frågor, vänligen kontakta
Sonja Laakso Gustafsson
Studieadministratör
Tel: 031-772 3637
E-mail: [email protected]

Katrin Axelsson
HR-Partner
Tel: 031-772 1045
E-mail: [email protected]

Åsa Eriksson
Administrativ Chef
Tel: 031-772 6508
E-mail: [email protected]

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez! Visa mindre

Chalmers tekniska högskola är ett av Sveriges högst ansedda lärosäten. Här sker banbrytande forskning och utbildning i en ständigt dynamisk och internationell miljö, ofta i nära samarbete med industri och näringsliv. På student- och utbildningsavdelningen ger vi service till både studenter och utbildningsprogram. Vi behöver nu förstärka avdelningen med en schemahandläggare. Student-och utbildningsavdelningen består av fyra enheter och tjänsten är förlagd på enheten för studie- och systemadministration där du kommer att ingå i ett schemaläggningsteam som består av fyra schemahandläggare.

Beskrivning av tjänsten
Chalmers schemagrupp arbetar huvudsakligen idag med att lägga läsårs- och tentamensschema för samtliga kurser som ingår i Chalmers utbildningsprogram. Dessutom arbetar man i gruppen med att schemalägga centralt bokade kursnämndsmöten. Schemaläggningen utgår från olika krav, behov och önskemål bla från kursansvariga.  Arbetet sker självständigt och i dialog med personal på institutioner, program och personal på student- och utbildningsavdelningen. Du kommer dessutom delta i utveckling och förbättring av processer och verktyg för schemaläggning och tentamensadministration. Schemaläggningen görs i programmet TimeEdit och det finns processtöd i ett egenutvecklat system byggt i FileMaker.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på högskolenivå eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet. Du bör ha en mycket god datorkompetens och mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska. Det är  meriterande om du tidigare arbetat med schemaläggning och lokalbokning via Time Edit. 

Du trivs med att arbeta både med rutinuppgifter och med mer avancerade uppgifter.

Som person är du är lösningsfokuserad, noggrann, systematisk och strukturerad, men också diplomatisk och serviceinriktad. Du har en god samarbetsförmåga och en mycket god kommunikativ förmåga.  Vi tror också att du har intresse av att vara med och utveckla rutiner och arbetet med schemaläggningen så att det blir en smidig och tydlig process.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans.
? Semester upp till sju veckor per år.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
? Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV
Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 1 juni, 2023

Vid frågor, vänligen kontakta
Monika Tykeson
Enhetschef, Studie- och systemadministration
Tel: 031-772 8685

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!




 

Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations- och kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter.

Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!

www.chalmers.se Visa mindre

LBS Kreativa gymnasiet är en stabil verksamhet som funnits i 30 år. Vi är en skola i framkant med nära kontakt med näringslivet. Vårt jobb är att lotsa eleverna genom gymnasietiden och under den resan förbereda dem inför framtidens kreativa branscher. Vår idé är "dagens utbildning för morgondagens jobb".

Läs mer om oss på www.lbs.se.

Mediegymnasiet by LBS är en lagom stor gymnasieskola i centrala Göteborg. Vi har cirka 300 elever fördelat på estetiska programmet (ES), samhällsvetenskapsprogrammet (SA) samt språkintroduktion (IMS). Vi är cirka 30 medarbetare som arbetar här. Vår skola präglas av goda relationer både inom och mellan olika elevgrupper/professioner. Alla ska kunna utvecklas till sitt bästa jag i vår miljö. Vi finns i anrika banklokaler på Södra Hamngatan 19 i Göteborg.

Läs mer om oss på vår hemsida www.mediegymnasiet.com

Administratörsuppdraget är en nyckelfunktion för att vår skola ska fungera. I rollen som administratör kommer du att vara en viktig del i kommunikationen med elever, deras vårdnadshavare och alla medarbetare på skolan. Arbetet är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för elevregistrering, betygsadministration, inköp och fakturering, vikarieanskaffning, nyckelutlämning och kvittering mm. Du kommer att arbeta nära skolans ledning och en stor del i arbetet innebär att bistå ledningen i arbetet med att bedriva verksamheten. Det inkluderar att vara flexibel och tillmötesgående samt att proaktivt utföra uppgifter som ligger inom ramen för administratörens ansvarsområde.

Det här söker vi

Vi söker dig med kompetens inom administration via dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. Utöver en gedigen erfarenhet och goda referenser vill vi gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning.

Som person gillar du ordning och reda, arbetar proaktiv i de processer du ansvarar för och lägger stort värde i att färdigställa de uppgifter du tar dig an. Vidare är du självgående och söker aktivt efter den bästa lösningen på problem som kan uppstå. Du gillar att organisera och samordna saker så att det flyter på smidigt i verksamheten. När det dyker upp oförutsedda händelser har du lätt för att prioritera om arbetet och tillfälligt lägga något åt sidan. Du återkopplar och har en naturlig fallenhet för god kommunikation.

Du behöver erfarenhet av att arbeta med Officeprogrammen och Google drive och det är meriterande om du tidigare arbetar i Schoolsoft, Skola24 och Wordpress.

Du behöver visa upp ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret för att kunna arbeta inom gymnasieskolan.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 70 %.

Vi tillämpar löpande intervjuer och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta biträdande rektor Martina Johansson, [email protected] eller 0724-541147 alternativt rektor Roy Jörgensen, roy.jorgensen@lbs eller 0761028398

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Serviceenheten arbetar ca 300 personer som tillsammans erbjuder expertstöd och levererar service och tjänster till hela universitetet. För närvarande pågår ett utvecklingsarbete i syfte att förbättra enhetens processer och gå mot en processorienterad organisation.

Servicecenters uppdrag är att ge service och stöd till studenter, personal och allmänhet. Vi finns på strategiska platser inom universitetsområdet. Vi erbjuder en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter med goda möjligheter till kompetensutveckling.

Servicecenter vid Göteborgs Universitet söker nu två serviceinriktade, engagerade och nyfikna serviceadministratörer som blir universitetets ansikte utåt.

Arbetsuppgifter 
I Servicecenter ger vi service och support till studenter, personal och allmänhet. I praktiken innebär det en mängd olika arbetsuppgifter i form av information, service, försäljning och support. Vi arbetar i flera olika kanaler, besök vid disk, telefon, webb och e-mail. En vanlig dag kan innehålla allt ifrån att producera och lämna ut ett nytt GU-kort till en student till att besvara e-mail från en person i Pakistan som är intresserad av att studera vid Göteborgs universitet. I sektionen finns också den centrala telefonväxeln som besvarar och vidarekopplar samtal till hela universitetet. Här säkerställer vi också att samtliga personer står registrerade med rätt telefonnummer i katalogen, så att alla kan nå varandra. Tillsammans får vi vardagen att fungera för universitetets studenter och anställda.
Du kommer att ha din grundplacering i antingen ett av våra servicecenter eller i telefonväxeln, men förväntas efter introduktion kunna bemanna samtliga platser och kanaler.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har:


• utbildning på högskole- och universitetsnivå
• minst två års erfarenhet av arbete i reception, butik, kontaktcenter, informationsdisk eller motsvarande
• erfarenhet av ärendehantering genom textbaserad kundkontakt
• goda kunskaper om utbildningssystemet i Sverige samt om studierelaterade frågor
• mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och sakligt på svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• god administrativ kompetens

Det krävs även att du


• har ett genuint intresse för service och förmågan att få kunden att känna sig viktig
• har förmåga att behålla lugnet även under arbetstoppar med högre belastning
• är lösningsorienterad, känner inte behov att veta allt utan är trygg i att problem är till för att lösas
• är flexibel, kan snabbt ställa om mellan fysiska platser och olika kommunikationskanaler

Det är meriterande med erfarenhet av studieadministrativa system så som Ladok, TimeEdit eller Canvas, eller andra system som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är ett vikariat under ett år på 100% med möjlighet till förlängning, med organisatorisk placering vid Servicecenter inom Serviceenheten. Din titel vid universitetet kommer att vara serviceadministratör. Tillträde snarast efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Frida Söderström tfn 031-786 2660, mail: [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska innehålla:

- CV

- Personligt brev

- Övriga handlingar relevanta för ansökan

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-05-15 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vi söker efter dig med erfarenhet och intresse av digitala system och som uppskattar att arbeta i en dynamisk roll med många kontaktytor. 

Information om avdelningen
På student- och utbildningsavdelningen ger vi service till både studenter och utbildningsprogram och vi behöver nu förstärka avdelningen med en tentamensadministratör med särskilt ansvar för digitala tentamina - Inspera. Student- och utbildningsavdelningen består av fyra enheter och tjänsten är förlagd på enheten för studie- och systemadministration där du kommer att ingå i ett team med övriga tentamensadministratörer. Inom tentamensadministrationen ansvarar vi bland annat för planering av tentamensbokningar för skriftlig, digital och anpassad tentamen samt rekrytering och utbildning av tentamensvakter. Vi har som mål att genomföra tentamen med hög kvalitet, samt erbjuda god service till anställda och studenter på Chalmers.

Beskrivning av tjänsten
Som tentamensadministratör med ansvar för digital tentamen och objektspecialist för Inpera ansvarar du för att informera om, utbilda och ge support till lärare i systemt Inspera. Under digitala salstentamina ingår också att ge stöd till tentammesvakter och enklare support till studenterna. Tillsammans med övriga tentamensadministratörer arbetar du dessutom med administrationen av tentamensprocessen genom att boka salar och tentamensvakter. Du förväntas också arbeta med utformning av rutiner, utveckling och utbildning av personal då vi arbetar med flera utvecklingsprojekt inom enheten. 

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Du behöver ha en högskoleutbildning om minst 180 hp från högskola/universitet. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav liksom mycket god förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Om du har erfarenhet av tentamensadministration från högskola/universitet och erfarenhet från system som tex Inspera, Time Edit, Time Edit exam, Ladok är det meriterande. Det är även meriterande om du har viss pedagogisk utbildning.

För att passa i rollen behöver du ha en mycket god administrativ förmåga, vara nogrann samt uppskatta att samarbeta med andra. Du är van att på ett pedagogiskt sätt ge tekniskt stöd till användarna. Du är drivande, tar egna beslut och initiativ och arbetar proaktivt med att se över olika processer och hur dessa påverkar användarna. För dig är det lätt att skapa kontakt och förtroende hos andra och du är van vid att bemöta människor i stressade situationer. Vidare ställer tjänsten krav på att du har hög ansvarskänsla samt god datorvana.

Vi värderar en god förmåga att prioritera, planera och driva det egna arbetet samt att arbeta både självständigt och i grupp. Arbetet som tentamensadministratör är dynamiskt vilket kräver att du är stresstålig och flexibel. Det kräver även en god logistisk förmåga, samt ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Du kommer att ha kontaktytor mot universitetets lärare och administratörer, studenter och tentamensvakter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans.
? Semester upp till sju veckor per år.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
? Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20230061 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 2023-02-15

Vid frågor, vänligen kontakta
Monika Tykeson, enhetschef
Email: [email protected]
Telefon: 031-7728685

Emilio Suarez Ardiles, Tentamensadministratör
Email: [email protected]
Telefon: 031-772 6788

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez! Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Tretjärnsskolan ligger i Lövgärdet och är en F-3 skola med 2 klasser i varje årskurs samt 3 klasser i förskoleklass. Skolan har också två grundsärskoleavdelningar på sammanlagt 16 elever. Skolan ligger vackert inbäddad i naturen, fritt från störande trafikleder.

Vår skoladministratör går på föräldraledighet till våren och vi söker vi en vikarie för henne. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till biträdande rektor och den personal som ingår i biträdande rektors ledningsgrupp. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, vikariehantering och personal-, ekonomi- och registrering av bedömningsstöd och nationella prov. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning. Arbetstiden är vardagar med start 06.30.

I rollen ingår ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning samt dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Har du högskoleexamen i offentlig förvaltning eller likvärdig utbildning är det meriterande. Har du arbetat i de ekonomi- och personalsystem som Göteborgs Stads använder såsom Personec, Proceedo och Procapita/IST är det meriterande. Det är viktigt att du har goda kunskaper i Excel och att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.

För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter.

Då du kommer vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana så ser vi fram emot din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

Välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Information om avdelningen
Student- och utbildningsavdelningen är en av 7 avdelningar inom Chalmers verksamhetsstöd. Inom avdelningen finns 4 enheter som tillsammans hanterar frågor som antagning, mottagning, studentstöd, studiedokumentation, kursval, kursutvärdering, uppföljning, utbytesstudier, statistik, examen och mycket mer. Avdelningen arbetar med studentens väg mot framtiden och samtidigt är vi naturliga samarbetspartners till Chalmers ledning i utbildningsfrågor.

Enheten antagning och examen svarar för all antagning till grundutbildning på Chalmers, utfärdande av alla Chalmers utbildningsbevis (yrkesexamina och generella examina på grund- och avancerad nivå samt forskarexamina) och administration av stipendier för tredjelandsstudenter.

Beskrivning av tjänsten
Som antagninghandläggare på Chalmers ingår du i ett engagerat team som berikas av att medarbetarna har olika kompetenser och bakgrunder. Uppdraget som produktionsansvarig antagningshandläggare innebär huvudsakligen att:
- Planera, förbereda och driva antagningsomgångar på grund- och avancerad nivå.
- Bygga behörighets- meritvärderings- och urvalsmodeller i antagningssystemet NyA.
- Ansvara för, informera om, genomföra och följa upp och förbättra antagningsprocesser.
- Granska sökandes meriter (svenska och internationella) samt bedöma om sökande uppfyller alla behörighetskrav för antagning på grund- och avancerad nivå
- Bistå kollegor och med helhetsperspektiv och expertkunskap
- Informera internationella och nationella studenter via e-post, telefon, chatt, webb och webinarier.

Som produktionsansvarig antagningshandläggare rapporterar du till funktionsansvarig för antagningen och till enhetschef för antagning och examen. Uppdraget som produktionsansvarig delas mellan fyra personer på enheten.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Nödvändig utbildning:
Akademisk utbildning, kandidatnivå (180hp) eller motsvarande

Nödvändiga erfarenheter och färdigheter:
-Intresse för system och processer och erfarenhet av systematisk problemlösning.
-Stort intresse för att förstå helheten i hur saker och ting hänger ihop och påverkar varandra
-Proaktiv och driven (du ligger oftast steget före)
-Noggrann och uthållig
-God kommunkativ förmåga, tydlig, samt förmåga att lyssna och ta in information och omsätta det till verksamhet
-Mycket god samarbetsförmåga och förmåga att se andras perspektiv
-Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, ytterligare spåkkunskaper är meriterande
-Goda kunskaper i Officepaketet inkl Powerpoint, Excel och Word

Meriterande erfarenheter och färdigheter:
-Erfarenhet av antagningsarbete, gärna med kursval i systemet NyA.
-Erfarenheter av arbete med att bygga behörighets-, meritvärderings- och urvalsmodeller i NyA
-Erfarenheter av att bedöma behörighet utifrån internationella akademiska meriter.
-Erfarenheter av att arbeta i Ladok3

Ge gärna exempel eller beskriv på vilket sätt du anser att du uppfyller kraven i din ansökan.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans.
? Semester upp till sju veckor per år.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
? Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20230035 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 07-02-2023

Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef antagning och examen, Lotta Rydberg, Student- och utbildningsavdelningen
E-mail: [email protected]
Telefon: 031-7722568


*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez! Visa mindre

Information om avdelningen
Student- och utbildningsavdelningen är en av 7 avdelningar inom Chalmers verksamhetsstöd. Inom avdelningen finns 5 enheter som tillsammans hanterar frågor som antagning, mottagning, studentstöd, studiedokumentation, kursval, kursutvärdering, uppföljning, utbytesstudier, statistik, examen och mycket mer. Avdelningen arbetar med studentens väg mot framtiden och samtidigt är vi naturliga samarbetspartners till Chalmers ledning i utbildningsfrågor.

Enheten antagning och examen svarar för all antagning till grundutbildning på Chalmers, utfärdande av alla Chalmers utbildningsbevis (yrkesexamina och generella examina på grund- och avancerad nivå samt forskarexamina), administration av stipendier.

Beskrivning av tjänsten
Som antagningshandläggare på Chalmers ingår du i ett engagerat team som berikas av att medarbetarna har olika kompetenser och bakgrunder. Arbetet som antagningshandläggare består huvudsakligen i att granska sökandes meriter (svenska och internationella) samt bedöma om sökande uppfyller behörighetskrav för antagning på grund- och avancerad nivå.

Som antagningshandläggare ansvarar du självständigt för vissa delar, samverkar i team i flera delar och har kännedom om hela verksamheten. I arbetet ingår en hel del kontakter med internationella och nationella studenter och medarbetare via, e-post, telefon, chatt, webinarier och informationstillfällen. Arbetet som antagningshandläggare är ansvarsfullt (myndighetsutövning) och innehåller flertalet olika uppgifter över året. Arbetet kräver god förmåga att driva, informera, genomföra och utveckla akuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Det är möjligt att viss tjänstgöring inom UHRs VO-organisation kommer ingå i tjänsten.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Nödvändig utbildning:
Akademisk utbildning, kandidatnivå (180hp) eller motsvarande

Nödvändiga erfarenheter och färdigheter:
-God kommunikativ förmåga, tydlig, samt förmåga att lyssna och ta in information för att förstå och omsätta det till verksamhet
-God förmåga att hantera flera saker parallellt
-Självgående, produktiv och initiativtagande
-Mycket god samarbetsförmåga och förmåga att se andras perspektiv
-Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, ytterligare språkkunskaper är meriterande
-Goda kunskaper i Officepaketet så som Powerpoint, Excel och Word

Meriterande erfarenheter och färdigheter:
-Erfarenhet av antagningsarbete, gärna i systemet NyA
-Erfarenheter av att arbeta i Ladok3
-Erfarenheter av att bedöma behörighet utifrån internationella akademiska meriter
-Intresse för processer och erfarenhet av systematisk problemlösning
-Stort intresse för att förstå helheten i hur saker och ting hänger ihop och påverkar varandra
-Erfarenhet av verksamhet med anknytning till ingenjörsämnen

Ge gärna exempel eller beskriv på vilket sätt du anser att du uppfyller kraven i din ansökan!

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans.
? Semester upp till sju veckor per år.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
? Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20230036 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 2023-02-07

Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef antagning och examen, Lotta Rydberg, Student- och utbildningsavdelningen
E-mail: [email protected]
Telefon: 031-7722568

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez! Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Institutionen för journalistik, medier och kommunikation, JMG, vid Göteborgs universitet är en av landets ledande inom utbildning och forskning kring journalistik, medier och kommunikation. Vi strävar efter att väva samman utbildning i toppklass med forskning i framkant.

En av våra studieadministratörer är tjänstledig för studier och vi söker därför en vikarie på 50% under perioden 2023-02-21--2023-06-16. 

Arbetsuppgifter 

Tjänsten är bred och innefattar bland annat mycket rådgivning och stöd till studenter genom e-post, personlig kontakt och per telefon, stöd till studierektorer i strategiska frågor som rör rekrytering och antagning, administration av kurser och examinationer. Som studieadministratör använder du många administrativa system. Du kommer att arbeta som internationell koordinator med ansvar för in- och utresande studenter samt med våra två masterprogram, där du kommer möta många internationella studenter. Goda engelska kunskaper är därför meriterande. Utöver detta kan tjänsten även komma att innefatta uppgifter utanför det studieadministrativa området, såsom hantering av resor och diverse inköp. Innehållet kan också förändras under anställningens gång. 

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med andra kollegor inom administrationen som tillsammans löser de utmaningar som uppstår. Tjänsten innebär mycket eget ansvar och möjligheter att bidra till verksamhetsutveckling genom att bistå med bra underlag och goda idéer.

Kvalifikationer 

Vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial utbildning, med fördel inom Media- och kommunikation eller Journalistik. Det är meriterande om du har erfarenhet av studieadministrativt arbete och har arbetat i systemen Ladok/Canvas/Gubas/NyA/TimeEdit/Mobility-Online. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift är ett krav.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt samt att bidra till en positiv gemensam arbetsplats. Du bör ha en förmåga att förstå och dra relevanta slutsatser kring olika typer av ibland komplex information, och utifrån det skapa kvalitativa underlag till studierektor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 

Anställningen är ett vikariat på deltid 50% under perioden 2023-02-21--2023-06-16 på Institutionen för journalistik, medier och kommunikation (JMG), då ordinarie studieadministratör är tjänstledig för studier. Vikariatet kan komma att förlängas och det är sannolikt att den kommer att utlysas som en fast tjänst framöver.

Tillträde 2023-02-21 eller enligt överenskommelse.  

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta
administrativ chef Måns Wiklund [email protected] tel 031-786 4966 eller
personaladministratör Sofia Hallsten [email protected]  tel 031-786 6310

Fackliga?organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-02-06

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Tretjärnsskolan ligger i Lövgärdet och är en F-3 skola med 2 klasser i varje årskurs samt 3 klasser i förskoleklass. Skolan har också två grundsärskoleavdelningar på sammanlagt 16 elever. Skolan ligger vackert inbäddad i naturen, fritt från störande trafikleder.

Vår skoladministratör går på föräldraledighet till våren och vi söker vi en vikarie för henne. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till biträdande rektor och den personal som ingår i biträdande rektors ledningsgrupp. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, vikariehantering och personal-, ekonomi- och registrering av bedömningsstöd och nationella prov. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning. Arbetstiden är vardagar med start 06.30.

I rollen ingår ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning samt dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Har du högskoleexamen i offentlig förvaltning eller likvärdig utbildning är det meriterande. Har du arbetat i de ekonomi- och personalsystem som Göteborgs Stads använder såsom Personec, Proceedo och Procapita/IST är det meriterande. Det är viktigt att du har goda kunskaper i Excel och att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.

För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter.

Då du kommer vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana så ser vi fram emot din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

Välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Vill du arbeta med service och administration i en internationell miljö? Som administrativ koordinator vid institutionen för industri-och materialvetenskap kommer du att ha en uppskattad och bred roll där du stöttar forskare och lärare i en dynamisk organisation. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.

Institutionen för industri- och materialvetenskap
Vi stärker framtidens industri i ett hållbart samhälle med kunskap och tekniska lösningar. Genom forskning, innovation och utbildning skapar vi framtida industriella värdekedjor. Institutionen besitter unik kompetens inom: människa-teknikinteraktion, form och funktion, modellering och simulering, produktutveckling, material, produktion samt inom samspelet mellan dessa områden.

I forskningen utvecklas den industriella processen från behov till färdig produkt, samtidigt som ett mervärde skapas. Genom att kompetens längs hela kedjan är förenad utmärker institutionen sig såväl nationellt som internationellt. Här samlas internationellt konkurrenskraftiga forskare, i dynamiska och framstående forskningsmiljöer samt i nationella och internationella forskningsnätverk i samverkan med industri och samhälle. Vår undervisning syftar till att utbilda ingenjörer med kapacitet att bidra till de teknologiska skiften som krävs för att tillfredsställa samhällets behov av omställning.

Beskrivning av tjänsten
Vi söker nu en vikarie för vår administrativa koordinator som ska vara föräldraledig. Tjänsten är uppdelad upp två huvudområden: personaladministration och att projektleda och hantera delar av administrationen kring konferenser och akademiska högtidligheter. Utöver detta ingår det att vara kontorsansvarig för två avdelningar. Som personaladministratör ansvarar du för två avdelningar inkl. två centra, av totalt sex avdelningar, samt stöttar resterande 4 avdelningar med bland annat migrationsfrågor, boende och anmälan till svenskakurser med stöd av central HR-avdelning och HR-partner.

Du samarbetar tätt tillsammans med administrativ chef, HR-partner, avdelningschefer, forskare och lärare och övriga administratörer och tar självständigt ansvar för genomförande av ditt arbete. Du kommer att tillhöra ett kompetent och positivt verksamhetsstöd på totalt 10 personer. 

Du ansvarar för:
- förmedling av kunskap och information angående anställning till institutionens chefer i samarbete med HR-partner.
- introduktion av ny personal/gäster, avtal, utlämning av nyckel och passerkortshantering med mera.
- bokning av resor, luncher och middagar.
- övrig service som kan beröra personaladministration.

Anställningsform
Tidsbegränsad anställning på heltid. Tjänsten är ett vikariat på 100% med start under hösten år 2022 t.om 30 juni 2024.

Kvalifikationer
För anställningen krävs gymnasieexamen, och det anses meriterande med högskolestudier. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna ur olika perspektiv. Du trivs med blandning av rutinuppgifter och avancerade uppgifter. Det är viktigt att du har förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt när så krävs.
Du har intresse för systemstöd och mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi vill också att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har en personalvetarbakgrund eller tidigare erfarenhet av personaladministration. Det är också meriterade om du har erfarenhet av att projektleda och arbeta administrativt med större konferenser.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare, därför erbjuder vi bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans.
? Semester upp till 7 veckor per år.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid erbjuds.
? Anställda erbjuds friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20220461 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 15 oktober

Vid frågor, vänligen kontakta
Christina Haglund, administrativ chef
[email protected]

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez! Visa mindre

Har du ett stort intresse för administration och trivs i en internationell miljö? Då är detta tjänsten för dig! 
Institutionen Kemi och kemiteknik erbjuder dig möjligheten att arbeta i en administrativt mångsidig roll med en stöttande och kvalitetsinriktat grupp om 6 administratörer. Du kommer att vara ansvarig administratör för en avdelning där du får möjligheten att vara en kvalitetsmedveten samarbetspartner och smidig problemlösare då du är navet för forskarna och lärarna. 


Information om avdelningen och projektet
Det handlar om våra liv och naturresurser, om energi, materialåtervinning och om materialutveckling. Med hållbar utveckling i centrum bedriver vi på Institutionen för Kemi och kemiteknik forskning och utbildning av högsta kvalitet för smartare material och smartare processer, för förbättrad hälsa och miljö. I dagsläget har vi ca 250 anställda, fördelade på en avdelning för verksamhetsstöd och fyra forskningsavdelningar. Hos oss finns en lång tradition av att stimulera världsledande forskning i en miljö där människor utvecklas och skapar ny kunskap.

Vi söker nu en administratör till avdelningen Kemiteknik. Organisatoriskt kommer du att tillhöra institutionens verksamhetsstöd bestående av 16 personer inom administration, ekonomi, verkstad, husansvar och arbetsmiljö, som alla leds av en administrativ chef. Du har ett nära samarbete med institutionens övriga 5 administratörer. Fysiskt sitter du nära de forskare och lärare som du stöttar i det dagliga arbetet. I verksamheten omges du av forskare och studenter från hela världen och här finns chansen att vara en central nyckelperson i en spännande forskarvärld!

Beskrivning av tjänsten
Tjänsten som administratör erbjuder en stor variation av arbetsuppgifter. Som administratör på avdelningen ger du kvalificerat administrativt stöd till lärare och forskare och är behjälplig med det stöd som behövs. Tjänsten innebär ansvar för studieadministration, personaladministration, introduktion av nyanställda och inköp av tex kontorsmaterial, samt att du är behjälplig i samband med konferenser, möten och resor.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet innebär många kontakter och ställer därför höga krav på god samarbetsförmåga, du behöver därav ha god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift.

Vi är i behov av en mångsidig person som kan ansvara för och utföra såväl stora som små uppgifter. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann, strukturerad och har god planeringsförmåga. Du är prestigelös med ett flexibelt arbetssätt samt har god förmåga att ta egna initiativ och att ta ansvar. Du trivs med att arbeta självständigt men är också en god lagspelar. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper och samarbetsförmåga.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare, därför erbjuder vi bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid erbjuds.
? Anställda erbjuds friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20220465 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 2022-09-29

Vid frågor, vänligen kontakta
Eva-Karin Olsson, administrativ chef,
Email: [email protected]
Tel 031-772 3676

Frida Andersson, administrativ koordinator,
Email: [email protected]
Tel 031-772 3400


*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez! Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Företagsekonomiska institutionen är den största institutionen vid Handelshögskolan och bedriver omfattande forskning och utbildning på grund- och avancerad nivå och forskarutbildning inom ämnena företagsekonomi och ekonomisk geografi. Institutionen har drygt 140 anställda och är uppdelad i fyra sektioner: Industriell och finansiell ekonomi & Logistik, Management & Organisation, Marknadsföring samt Redovisning. Institutionen har även en administrativ och teknisk avdelning. Vid varje sektion tjänstgör en administrativ samordnare. Företagsekonomiska institutionen söker nu en administrativ samordnare till sektionen Marknadsföring som vill bidra till det kvalificerade stöd som ges till våra studenter och lärare. Som administrativ samordnare ingår du i institutionens verksamhetsstöd med kollegor som arbetar inom ekonomi, IT, personal, studieadministration och studievägledning, kommunikation, forskarutbildningshandläggning.

 

Arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare stödjer du marknadsföringssektionen och sektionsledaren med olika administrativa uppgifter såsom bemanningsplanering, rekrytering för intermittenta anställningar och administration i vårt personalsystem Primula. Du kommer att utföra och ta ansvar för olika uppgifter inom vår studieadministration samt diarieföring inom GUDOK. Arbetsuppgifterna innebär bland annat resultatrapportering, bokning av schema/lokaler, arbete med lärplattform och kursutvärderingar. Ytterligare administrativa arbetsuppgifter inom sektionens område kan tillkomma.

Arbetet planeras löpande tillsammans med andra och det är därför viktigt att vara aktiv i planeringsarbetet och medverka till en bra arbetsfördelning. En stor del av arbetet innebär att på olika sätt att ge information och service till studenter och lärare.

 
Kvalifikationer
Vi söker dig som har yrkeserfarenhet av studieadministration och har högskoleutbildning inom administration, HR eller likvärdigt område som arbetsgivaren bedömer som relevant för arbetsuppgifterna. Du bör ha goda kunskaper i systemen Canvas, LADOK, DISA, TimeEdit, Retendo och Primula. Det är meriterande med erfarenhet av övriga administrativa IT-system som används inom Göteborgs universitet såsom GUBAS. Du ska ha god datorvana (främst Word och Excel) samt dokumenterad god samarbetsförmåga, ett flexibelt arbetssätt samt en förmåga att hålla deadlines. Mycket stor vikt kommer även att läggas vid personliga egenskaper såsom engagemang och servicekänsla samt att du har ett strukturerat, noggrant och problemlösande arbetssätt. Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift krävs.

 
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, 100 %, med placering vid Företagsekonomiska institutionen. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

 
Praktisk information
Du är placerad vid Företagsekonomiska institutionen lokaliserad på Vasagatan 1, Göteborg. Medarbetare vid institutionens administrativa och tekniska avdelning arbetar enligt flextidsavtal. Som anställd vid Göteborgs universitet har du tillgång till en rad förmåner och försäkringar, bl.a. friskvård och ersättning för vissa sjukvårds- och läkemedelskostnader. Som anställd omfattas du av tjänstepensionsavtal PA 16.

 
Kontaktuppgifter för anställningen
Om du har frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Christina Hallberg, administrativ chef                                                 

[email protected], tel. 031-786 1408

 

Benjamin Hartmann, professor och sektionsledare Marknadsföring

[email protected], tel. 031-786 1550

 
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

 

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal som du når via www.gu.se. Ansökan skall vara universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Diarienummer PAR 2022/1164.

 

Sista ansökningsdag
Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-09-22

 


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vill du arbeta som studieadministratör i en spännande och utvecklande akademisk miljö?

Hos oss innebär det att stödja lärare och examinatorer samt att följa studenter och doktorander under deras studietid med forskning och utbildning i framkant. I en tid av förändring krävs ett proaktivt verksamhetsstöd som bygger på hög grad av digitalisering och nära samarbete kollegor emellan. Vi befinner oss nu i ett spännande utvecklingsskede och söker dig som vill vara med på vår resa.

Har du ett stort intresse för morgondagens administration? Välkommen med din ansökan.

Information om institutionen och avdelningen
Institutionen för Mekanik och maritima vetenskaper (M2) genomför grundläggande och tillämpad forskning inom alla transportslag för att nå hållbara tekniklösningar. Forskning genomförs även för att bidra till miljövänlig processteknik och hållbar energiförsörjning. M2 har Sveriges mest omfattande simulatorcentrum för navigering och framdrivning av fartyg samt laboratorier i världsklass inom förbränningsmotortekniker och vindtunnlar. Institutionen strävar efter att skapa nära samarbeten mellan akademi, näringsliv och samhälle med fokus på nyttiggörande. Verksamheten bedrivs på både campus Johanneberg och Lindholmen. Denna tjänst är placerad på Johanneberg.

Verksamhetsstödet vid institutionen består av 19 personer som arbetar med ledningsstöd, ekonomi, studie- och forskningsadministration, HR- och webbadministration. Verksamhetsstödet leds av en administrativ chef.

Beskrivning av tjänsten
Till verksamhetsstödet på M2 söker vi en driftig och erfaren administratör som initialt kommer att arbeta med kvalificerat studieadministrativt arbete på grund- och forskarutbildningsnivå tillsammans med kollegor. Som studieadministratör arbetar du bl a med tentamensadministration, rapportering av studieresultat, arkivering, tillgodoräknande, diarieföring, arrangemang av licentiatseminarium och disputation samt övrig administration. Arbetet utförs i nära dialog med kollegor, studenter, doktorander, examinatorer, handledare, lärare, studierektorer och chefer. Inom verksamhetsstödet pågår ett utvecklingsarbete att skapa effektiva arbetssätt som underlättar samarbetet för kärnverksamheten och mellan kollegor. På sikt kan andra arbetsuppgifter bli aktuella utifrån din kompetens och intresse.

Vad erbjuder vi på M2 verksamhetsstöd en blivande kollega?
Ett varierat och självständigt arbete som utvecklas och formas tillsammans med kärnverksamheten. Vi tar tillvara på specialkompetens och/eller intresse som är till nytta för institutionen och erbjuder en möjlighet att få engagera sig i större eller mindre utvecklingsprojekt. Vi erbjuder även en fadder och ett introduktionsprogram i starten för att lära känna uppdraget, verksamheten och kollegorna i ett lugnt tempo.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning men gärna utbildning på högskolenivå (eller motsvarande) och flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och/eller högskola. Anställningen ställer krav på att du har en god datorvana och goda kunskaper i både svenska och engelska. För att trivas behöver du vara serviceinriktad, flexibel och ha lätt för att samarbeta då arbetet innebär många kontaktytor. Det är viktigt att du är självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och att du kan planera och organisera i ditt arbete. 

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, ha ett genuint intresse för andra människor och trivs med att samarbeta med andra då arbetet innebär många kontaktytor. Det är viktigt att du är självgående med en god förmåga att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet samt planera och organisera i ditt arbete. Att du kommunicerar väl på både engelska och svenska är en nödvändighet då du kommer att arbeta i en internationell miljö.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20220347 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 21 augusti, 2022.
Ansökningar gås igenom löpande så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Läs mer och ansök på Chalmers hemsida: 

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez! Visa mindre

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor i Göteborgs Stad är samlade i en förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Det är en politiskt styrd verksamhet där nämndens uppdrag är att ha det övergripande ansvaret för kommunal vuxenutbildning, att för hela stadens räkning anordna arbetsmarknadspolitiska åtgärder och att i övrigt ta de initiativ som behövs för att främja sysselsättningssituationen. Uppdraget är att vi tillsammans skapar förutsättningar för studier och arbete. Målet för nämnden är en stad där människor jobbar och försörjer sig själva, att bidra till att Göteborg är en företags- och tillväxtvänlig stad, att de upphandlingar som genomförs skapar mervärde för göteborgarna och att bidra till att Göteborgs Stad är en attraktiv arbetsgivare med goda arbetsvillkor.

Förvaltningens två stora avdelningar är Arbetsmarknadsavdelningen och Vuxenutbildningsavdelningen. Till det finns stödavdelningarna Ledningsstab, HR och kansli, Ekonomi och inköp samt Kommunikation och IT. Tillsammans är vi ca 280 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
På enheten för Antagning och information arbetar 12 studie- och yrkesinformatörer med att besvara göteborgares frågor om SFI och Komvux och guidar dem på sin väg mot studier inom vuxenutbildningen på väg mot ett arbete. Arbetet sker i nära samarbete med bland annat förvaltningens studie- och yrkesvägledare, pedagoger, antagningshandläggare, rektorer och kuratorer. Du har kontakt med göteborgare både genom telefon, mail och personliga möten. De göteborgare vi möter har olika behov av stöd från oss och det är viktigt att ha ett jämlikt och jämställt bemötande och en medvetenhet om olika behov som kan finnas i målgruppen.

På enheten finns studie- och yrkesinformatörer och antagningshandläggare och tillsammans sitter vi i aktivitetsbaserade lokaler bara ett stenkast från Järntorget. På grund av en föräldraledighet söker vi nu efter en studie- och yrkesinformatör.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha en gymnasieexamen eller motsvarande och ska ha erfarenhet av administrativa system samt ha god kunskap om det svenska utbildningssystemet eller arbetsmarknadsfrågor. Vi tror att du har yrkeslivserfarenhet inom kundsupport eller service. Du har mycket goda kunskaper i svenska, goda kunskaper i engelska och kunskap om Officepaketet. Det är meriterande om du har arbetat i offentlig förvaltning.

Meriterande är även erfarenhet av arbete med människor från olika kulturer och att du talar fler språk än dem nämnda ovan. Skulle du även ha en utbildning inom kommunikation, beteendevetenskap eller service ser vi även det som meriterande.

Du ser vikten av service och du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du arbetar effektivt under stress, kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra situationer.
I rollen som studie- och yrkesinformatör är det viktigt att du visar respekt och hänsyn för dem du möter. Du utgår ifrån allas lika värde och skapar en god atmosfär i mötet.


ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. För att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering använder oss av kompetensbaserad rekrytering.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Visa mindre

Information om avdelningen
På student- och utbildningsavdelningen ger vi service till både studenter och utbildningsprogram och vi behöver nu förstärka avdelningen med schemahandläggare. Student-och utbildningsavdelningen består av fyra enheter och tjänsten är förlagd på enheten för studie- och systemadministration där du kommer att ingå i ett schemaläggningsteam som består av fyra schemahandläggare.

Beskrivning av tjänsten
Chalmers schemagrupp arbetar huvudsakligen idag med att lägga läsårs- och tentamensschema för samtliga kurser som ingår i Chalmers utbildningsprogram. Dessutom arbetar man i gruppen med att schemalägga centralt bokade kursnämndsmöten. Schemaläggningen utgår från olika krav, behov och önskemål bla från kursansvariga. Arbetet sker självständigt och i dialog med personal på institutioner, program och personal på student- och utbildningsavdelningen. I arbetsuppgifterna ingår dessutom att vid behov stötta tentamensadministrationen med förberedelser och planering inför tentamensperioder. Du kommer dessutom delta i utveckling och förbättring av processer och verktyg för schemaläggning och tentamensadministration. Schemaläggningen görs i programmet TimeEdit och det finns processtöd i ett egenutvecklat system byggt i FileMaker.

Anställningsform
Anställningen är ett 1-årigt vikariat på heltid. 

Kvalifikationer
Vi förutsätter att du har utbildning på högskolenivå eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet. Du bör ha en mycket god datorkompetens och mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska. Det är också meriterande om du tidigare arbetat med schemaläggning och lokalbokning via Time Edit.

Du ska trivas med att arbeta både med rutinuppgifter och med mer avancerade uppgifter. Arbetet ställer krav på att du är lösningsfokuserad, noggrann, systematisk och strukturerad men också diplomatisk och serviceinriktad. Du har en god samarbetsförmåga och en mycket god kommunikativ förmåga. Vi tror också att du har intresse av att vara med och utveckla rutiner och arbetet med schemaläggningen så att det blir en smidig och tydlig process.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20220393 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 2022-08-15

Vid frågor, vänligen kontakta
Monika Tykeson, enhetschef, Studie- och systemadministration
Telefon: 031-772 8685

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez! Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Institutionen för biologi och miljövetenskap (BioEnv) finns utbildnings- och forskningsverksamhet som sträcker sig från fjällvärldens ekosystem, genom skog, mark och vattendrag, hela vägen ut i havet. I dessa miljöer arbetar vi med olika biologiska organisationsnivåer från gener, via individer och populationer till samhällen och ekosystem. Vi arbetar inom ekologi, evolution, fysiologi, systematik och kombinationer av dessa ämnesområden för att förstå betydelsen av naturliga och av människan skapade miljöförändringar.

Institutionen är placerad på tre olika ställen: i Göteborgs botaniska trädgård, på Medicinareberget i Göteborg och Kristinebergs marina forskningsstation. Den aktuella tjänsten är förlagd till Medicinareberget i Göteborg. 

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna består av varierande uppgifter inom studieadministration i ämnena biologi och miljövetenskap. I detta kan det till exempel ingå hantering av tentor, lokalbokningar, administrativt arbete med kallelser, informationsutskick till studenter, registrering av studenter och rapportering av betyg. Mycket av arbetet sker i universitetets olika studieadministrativa system såsom Ladok, NyA, GUBAS, Gudok, CANVAS och TimeEdit. Du arbetar mot institutionens lärare, studievägledare, programansvariga samt direkt mot studenter. Arbetet innebär därför nära samarbete och personlig kontakt med både anställda och studenter. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll samt förutsättningar kan komma att förändras över tid. 

Kvalifikationer 
Vi söker en person som har eftergymnasial utbildning inom något av områdena som berör offentlig förvaltning och/eller administration, eller motsvarande arbetlivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Goda kunskaper om det regelverk som styr universitet och högskolor är meriterande. För denna anställning är god förmåga att muntligt och skriftligt kommunicera på svenska och engelska ett krav då vi arbetar i en internationell miljö. Det krävs god datorvana och kunskap i Officepaketet. Du har erfarenhet av att arbeta i administrativa system, samt att använda dessa i din vardag. Erfarenhet av de studieadministrativa systemen Ladok, NyA, GUBAS, Gudok, Canvas och TimeEdit är mycket meriterande. För dig är digitala processer en självklarhet. Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från studieadministration och då gärna inom högskole- eller universitetssektorn. 

Du är noggrann, har ett strukturerat arbetssätt, har god samarbetsförmåga och trivs bra i en serviceinriktad roll. Du behöver ha ett mycket bra kommunikativt arbetssätt samt förmåga att prioritera arbetsuppgifter i förhållande till verksamhetens behov. Du är drivande i ditt dagliga arbete och kan arbeta lika bra självständigt såväl som i grupp. Institutionen står inför ett flertal förändringar, vilket förutsätter att du är öppen för och trivs i en föränderlig miljö. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan ska skrivas på svenska och innehålla:


• Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller kriterier angivna i annonsen
• Meritförteckning (CV)
• Kopia på examensbevis

Anställning 
Denna anställning är en tillsvidareanställning på heltid, med start i augusti 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Mats Andersson, utbildningsansvarig
tel. 031-786 2688
e-post: [email protected]

websida: www.bioenv.gu.se

Åsa Arrhenius, prefekt
tel. +46 31 786 2625
e-post: [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-07-04.


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Målet för jämställdhetsarbetet i Sverige är att kvinnor och män ska ha samma makt och möjligheter att forma samhället och sina egna liv. Arbetet omfattar bland annat frågor om inflytande, ekonomi, hälsa, utbildning, arbete och kroppslig integritet. 

Jämställdhetsmyndigheten, som inrättades den 1 januari 2018, ska säkerställa att regeringens jämställdhetspolitik får genomslag genom att bidra till ett effektivt genomförande av jämställdhetspolitiken. Myndighetens uppgift är att samordna, följa upp och på olika sätt ge stöd inom jämställdhetens områden.

Nu söker vi två administratörer som vill utvecklas med oss!

Anställningarna är placerade på två olika avdelningar; avdelningen för Stöd och samordning samt avdelningen för stöd till genomförandet av den Nationella strategin för att förebygga och bekämpa mäns våld mot kvinnor. Som administratör ingår du i respektive avdelnings ledningsstruktur med en avdelningschef och tre enhetschefer. Du är placerad under avdelningschefen.

Arbetsuppgifter

En stor del av arbetet handlar om att supportera och administrera löpande ärenden som rör avdelningarnas och enheternas arbete och uppdrag om stöd kring jämställdhetsintegrering i statliga myndigheter, utbildningsverksamhet, handläggning av statsbidrag samt arbete som syftar till att förebygga och bekämpa mäns våld mot kvinnor, prostitution och människohandel samt hedersrelaterat våld och förtryck på strategisk nivå. Konkret handlar det bland annat om:


• att verka som ett administrativt stöd till chefer vid avdelningarna.
• att hantera administrationen kring utbildningar och kontakt med externa aktörer.
• att ansvara för bokningar av konferenser vid interna och externa aktiviteter/representationer.
• att skriva protokoll och minnesanteckningar vid möten samt arkivering.
• att förbereda presentationsmaterial och sammanställa presentationer.

Arbetsuppgifterna kommer att vara av både enklare och mer kvalificerad karaktär samt kan komma att förändras över tid. Du kommer även att bidra med administrativt stöd till andra avdelningar vid myndigheten. 

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:


• Relevant yrkesutbildning inom administration.
• Arbetslivserfarenhet som administrativt stöd till chefer.
• Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration.
• Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation.
• Mycket goda kunskaper i att kommunicera både muntligt och skriftligt i svenska.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Vi ser det som meriterande om du har:


• Erfarenhet av tidigare arbete i en statlig myndighet.

Som person är du trygg och flexibel i din yrkesroll samt lyhörd för organisationens behov. Du har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, strukturerad, kommunikativ och noggrann. Det faller dig naturligt att kommunicera tydligt och möta människor på ett vänligt och professionellt sätt. Du förmår att driva dina egna arbetsprocesser, ta egna initiativ och vara resultatinriktad.

Då arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor både internt och externt kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsinformation

Anställningarna är tillsvidareanställningar med tjänsteomfattning på 100% och är placerade på Jämställdhetsmyndighetens kontor i Angered. Provanställning 6 månader kommer att tillämpas. Resor i tjänsten kan förekomma. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Praktisk information

Vill du veta mer om anställningen, kontakta Carina Abréu, Avdelningschef, 031-392 91 34 eller Berit Jernberg, Avdelningschef 031-392 90 54. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Johanna Larsson, HR-generalist, 070-784 75 71. Fackliga kontaktpersoner för Saco-S Yvonne Karlsson 031–392 90 86 och Robert Kristiansen ST 031–392 90

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Jämställdhetsmyndigheten värnar om en rekrytering fri från diskriminering.

Välkommen med din ansökan senast 28 juni 2022. Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

 

Institutionen för fysik vid Göteborgs universitet är lokaliserad i centrala Göteborg har cirka 100 medarbetare. Kommunikationsmöjligheterna är goda, både nationellt och internationellt. Forskningen är fokuserad inom ämnena atom- och molekylfysik, den kondenserade materiens fysik, spinntronik, komplexa system samt biofysik och genomförs i en internationell miljö med omfattande nationella och internationella samarbeten. Utbildningen på institutionen inkluderar undervisning på kandidat- och mastersprogram i fysik, fysik på lärarutbildningar och kurser i fysik som riktar sig till allmänheten. Fysikcentrum i Göteborg, ett nära samarbete med tre andra institutioner inom den naturvetenskapliga fakulteten och Chalmers tekniska högskola, skapar en innovativ miljö för alla institutionens forskare och studenter. 

Mer information om verksamheten på institutionen för fysik finns på www.physics.gu.se.

 

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att du ansvarar för studieadministration i nära samarbete med studievägledare- och ämnesvägledare, lärare, studierektorer vid institutionen och andra institutioner vid Göteborgs universitet samt vid Chalmers tekniska högskola. 

De studieadministrativa arbetsuppgifterna är nätbaserad kursinformation i Canvas, progam -kurs- och studenthantering i LADOK, kurstillfällen och kursplan i GUBAS, antagning i NyA och arbete med webbsidan för grundutbildningen. I arbetet ingår tentamensadministration vilket innebär hantering av papperstentor inklusive samordning av planerat tentamensschema med Chalmers tentamensadministration då många kurser samläses. 

Som studieadministratör på fysik kommer du vara institutionens internationella koordinator. Vilket innebär att handlägga studentutbyten för inkommande- och utresande studenter. Arbetet innebär handläggning av ansökningar, behörighetsbedömningar, information, rådgivning, stöd och studieplanering.  

Kvalifikationer? 

Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi söker dig som har någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

Vi söker dig som arbetar självständigt men också i grupp, är noggrann och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Arbetet ställer höga krav på god kommunikativ förmåga samt intresse av att arbeta med människor. För tjänsten krävs också förmåga att strukturera, organisera samt att prioritera arbetsuppgifter i förhållande till verksamhetens behov. Du har lätt för att på egen hand läsa in dig på och tillgodogöra dig ny information. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga. 

Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk av relevans för arbetsuppgifterna. I detta avseende läggs även stor vikt vid din förmåga att utföra arbetsuppgifter med noggrannhet inom givna tidsramar. 

Du bör ha goda datakunskaper och erfarenhet av arbete inom studieadministration eller annat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Erfarenhet av studieadministrativa system vid högskola/universitet (exempelvis Mobility Online och Ladok) är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.  

 

Anställning? 

Anställningsform: Vikariat till augusti 2023. Förlängning kan eventuellt komma att ske beroende på befattningshavarens återgång i arbete. 

Omfattning: 100% 

Placering: Institutionen för fysik, Göteborg 

Tillträde mitten av augusti 2022 eller enligt överenskommelse 

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Desirée Wise, [email protected]



 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

 


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren administratör för ett vikariat till Chalmers tekniska högskola!

Omfattning: Heltid
Start: Omgående, 3 maj 2022
Slut: 31 mars 2023

Om verksamheten
Institutionen består av sju forskningsavdelningar samt ett verksamhetsstöd. Verksamhetsstödet består av 18 personer som arbetar med ledningsstöd, ekonomi, studie- och forskningsadministration HR- och webbadministration. Verksamhetsstödet leds av administrativ chef.

Mer om tjänsten
I denna tjänst ingår i huvudsak studieadministrativt arbete på grund, avancerad och forskarutbildningsnivå. Du kommer arbeta i nära samarbete med nuvarande tjänsteinnehavare, som under vikariatstiden istället kommer att ansvara för det personaladministrativa arbetet på institutionen. Detta betyder att ett naturligt bollplank finns på plats och avancerat stöd och hjälp att komma igång. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma. Det finns förväntningar på vikarierande studieadministratör att aktivt bidra med idéer, erfarenheter och sin kompetens.

Din profil
För att passa för rollen ser vi gärna att du har en högskoleutbildning (eller motsvarande) inom t ex administration alternativt några års erfarenhet av administrativt arbete. Vi tror att du är en skicklig administratör med kunskap om och intresse för digitalisering. Anställningen ställer krav på att du har en god datorvana och goda kunskaper i både svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa stödsystem såsom Ladok, Canvas, digital examination samt diarie- och dokumenthanteringssystem (Chalmers 360).

För att trivas behöver du vara serviceinriktad, flexibel och ha lätt för att samarbeta då arbetet innebär många kontaktytor. Det är viktigt att du är självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och att du kan planera och organisera i ditt arbete. Då det pågår ett förändringsarbete är det viktigt att du är utvecklingsorienterad.

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för socialt arbete, med drygt 130 anställda varav 14 inom verksamhetsstödet, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella mastersprogram samt utbildning på forskarnivå. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.

 Vi söker nu en vikarierande studieadministratör på 50%.

Arbetsuppgifter 
Arbetet som studieadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger administrativ service till studenter såväl som till undervisande personal. Huvudfokus är att hantera det löpande administrativa arbetet på socionomprogrammet och den kompletterande socionomutbildningen. I övrigt ingår allmän administration på institutionen som följer institutionens årscykel, där återkommande arbete är lokalbokningar, registrering av allmänna handlingar, administration kring tillgodoräknanden och arbete i Ladok och Canvas. Diarieföring och arkivarbete ingår också i arbetsuppgifterna. Du kommer att arbeta tätt ihop med övrig studieadministration och studievägledning på grund- och avancerad nivå. 

Kvalifikationer 
Vi söker en person som har utbildning på högskole- och universitetsnivå, meriterande är utbildning inom något av områdena som berör offentlig förvaltning och administration. För anställningen krävs goda kunskaper i svenska och engelska. Vidare önskar vi att du har administrativ erfarenhet. Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från högskole- eller universitetsvärlden och då gärna inom studieadministration. Du ska ha god erfarenhet av administrativa system och ha lätt för att lära dig nya system samt tycka det är spännande att använda IT-system i din vardag. Har du erfarenhet av våra administrativa system såsom Ladok, Canvas, Gudok, TimeEdit och Webropol är det mycket meriterande. Goda kunskaper om det regelverk som styr universitet och högskolor är meriterande.

Som person är du nyfiken, ansvarstagande, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställning 
Anställningsform: Vikariat mellan 2022-10-01 och 2023-01-31

 Omfattning: 50 %

Placering:Institutionen för socialt arbete, Göteborg

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Tomas Gustavsson, Administrativ chef

031-786 1847

[email protected]

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-05-04


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 55 900 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studiet av mänskliga rättigheter. Läs mer om oss här. Hos oss arbetar ca 120 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.

Vår vision är att vår administrativa grupp ska präglas av samarbete, effektivitet och service. Som en naturlig del ingår att stötta kollegor vid arbetstoppar.

Arbetsuppgifter

Arbetet som studieadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger administrativ service till studenter såväl som till undervisande personal. Huvudfokus är det löpande kurs- och programhanteringen i flertalet administrativa system, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till studenter, undervisande personal och allmänheten. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med internationalisering samt arbete med mobility online.

I övrigt ingår allmän administration på institutionen som följer institutionens årscykel, där återkommande arbete är lokalbokningar och kursutvärderingar. Diarieföring och arkivarbete ingår också i arbetsuppgifterna. Du kommer att arbeta tätt ihop med övrig studieadministration och studievägledning. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

Kvalifikationer

Vi söker en person som har eftergymnasial utbildning, meriterande är utbildning inom något av områdena som berör offentlig förvaltning och administration. För anställningen krävs goda kunskaper i svenska och engelska. Vidare önskar vi att du har administrativ erfarenhet. Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från högskole- eller universitetsvärlden och då gärna inom studieadministration. Du ska ha god erfarenhet av administrativa system och ha lätt för att lära dig nya system samt tycka det är spännande att använda IT-system i din vardag. Har du erfarenhet av våra administrativa system såsom Ladok, Canvas, Gudok, TimeEdit och Mobility Online är det mycket meriterande. Goda kunskaper om det regelverk som styr universitet och högskolor är meriterande.

Som person är du nyfiken, ansvarstagande, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du ska ha ett serviceinriktat, prestigelös och lösningsorienterat förhållningssätt, mycket god kommunikativ förmåga samt intresse av att arbeta med människor. För tjänsten krävs även god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete samt förmåga att prioritera arbetsuppgifter i förhållande till verksamhetens behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: 80 %

Placering: Institutionen för globala studier, Göteborg

Tillträde: Enligt överenskommelse, snarast

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Bernana Delic, Administrativ chef

Telefon: 031- 786 2409

Email: [email protected]

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-04-04

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi dig som är en erfaren administratör.
Omfattning: Heltid 100%
Start: Senast 15e mars
Längd: ca 3 månader (sjukskrivning)


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos kunden.

Mer om tjänsten
Administratör med inriktning mot studieadministration. Exempel på arbetsuppgifter är att rapportera resultat i det studieadministrativa systemet LADOK samt ansvara för den huvudsakliga tjänstgöringen i vår studieexpedition som f n är öppen sex timmar i veckan.
I studieexpeditionen är en vanligt förekommande arbetsuppgifter att lämna ut tentamensskrivningar till studenter, göra bokningar av resor och hotell får våra många gäster, hantera nycklar och lokalbokningar, beställa fika, catering och andra servicetjänster. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekoma.

Behovet av en konsult är under en pågående sjukskrivning, slutdatum är därför i nuläget svårt att precisera.


Din profil
För att vara aktuell för tjänsten så behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Du bör kunna påbörja arbetet senast den 15/3
Meriterande om du arbetat i studiedokumentationssystemet LADOK tidigare.
Du ska ha god social kompetens och passa in i arbetsgruppen


Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, observera kort svarstid.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor i Göteborgs Stad är samlade i en förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Det är en politiskt styrd verksamhet där nämndens uppdrag är att ha det övergripande ansvaret för kommunal vuxenutbildning, att för hela stadens räkning anordna arbetsmarknadspolitiska åtgärder och att i övrigt ta de initiativ som behövs för att främja sysselsättningssituationen. Uppdraget är att vi tillsammans skapar förutsättningar för studier och arbete. Målet för nämnden är en stad där människor jobbar och försörjer sig själva, att bidra till att Göteborg är en företags- och tillväxtvänlig stad, att de upphandlingar som genomförs skapar mervärde för göteborgarna och att bidra till att Göteborgs Stad är en attraktiv arbetsgivare med goda arbetsvillkor.

Förvaltningens två stora avdelningar är Arbetsmarknadsavdelningen och Vuxenutbildningsavdelningen. Till det finns stödavdelningarna Ledningsstab, HR och kansli, Ekonomi och inköp samt Kommunikation och IT. Tillsammans är vi ca 280 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
På enheten för Antagning och information arbetar 11 studie- och yrkesinformatörer med att besvara göteborgares frågor om SFI och Komvux och guidar dem på sin väg mot studier inom vuxenutbildningen på väg mot ett arbete. Arbetet sker i nära samarbete med bland annat förvaltningens studie- och yrkesvägledare, pedagoger, antagningshandläggare, rektorer och kuratorer. Du har kontakt med göteborgare både genom telefon, mail och personliga möten. De göteborgare vi möter har olika behov av stöd från oss och det är viktigt att ha ett jämlikt och jämställt bemötande och en medvetenhet om olika behov som kan finnas i målgruppen.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha en gymnasieexamen eller motsvarande och ska ha erfarenhet av administrativa system samt ha god kunskap om det svenska utbildningssystemet eller arbetsmarknadsfrågor. Vi tror att du har yrkeslivserfarenhet inom kundsupport eller service. Du har mycket goda kunskaper i svenska, goda kunskaper i engelska och kunskap om Officepaketet. Det är meriterande om du har arbetat i offentlig förvaltning.

Meriterande är även erfarenhet av arbete med människor från olika kulturer. Vi ser det även som meriterande om du talar fler språk än dem nämnda ovan. Skulle du även ha en utbildning inom kommunikation, beteendevetenskap eller service ser vi även det som meriterande.

Du ser vikten av service och du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du arbetar effektivt under stress, kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra situationer.
I rollen som studie- och yrkesinformatör är det viktigt att du visar respekt och hänsyn för dem du möter. Du utgår ifrån allas lika värde och skapar en god atmosfär i mötet.


ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.
För att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering använder oss av arbetspsykologiska tester som en del i urvalsarbetet. De sökande som är aktuella för tester kommer få länk skickat till uppgiven e-post. Kontrollera därför även skräpkorgen i din mail.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vill du arbeta som studieadministratör i en spännande och utvecklande akademisk miljö?

Att stödja forskning och utbildning i framkant, lärare, examinatorer, studenter och doktorander i en tid av förändring kräver ett proaktivt verksamhetsstöd som bygger på hög grad av digitalisering och nära samarbete kollegor emellan. Just nu befinner vi oss i ett spännande utvecklingsskede och söker dig som vill vara med på vår resa. Vill du prova på ett studieadministrativt uppdrag i nära samarbete med kollegor? Välkommen med din ansökan.

Information om avdelningen
Institutionen för Mekanik och maritima vetenskaper (M2) har en internationell och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Institutionen återfinns på både Campus Lindholmen och Campus Johanneberg och består av sju forskningsavdelningar samt ett verksamhetsstöd. Verksamhetsstödet består av 18 personer som arbetar med ledningsstöd, ekonomi, studie- och forskningsadministration HR- och webbadministration. Verksamhetsstödet leds av administrativ chef.

Beskrivning av tjänsten
I denna tjänst ingår i huvudsak studieadministrativt arbete på grund, avancerad och forskarutbildningsnivå i nära samarbete med nuvarande tjänsteinnehavare. Nuvarande tjänsteinnehavare kommer under vikariatstiden att ansvara för det personaladministrativa arbetet på institutionen. Detta betyder att ett naturligt bollplank finns på plats, avancerat stöd och hjälp att komma igång likaså samt att man har och är varandras back up. Det pågår ett utvecklingsarbete att skapa effektiva gemensamma arbetssätt som underlättar samarbetet kollegorna emellan. Eftersom M2 har verksamhet på båda campus är ett av målen att nyttja de administrativa stödsystemen, samverka och samarbeta så optimalt som möjligt. Här finns förväntningar på vikarierande studieadministratör att aktivt bidra med idéer, erfarenheter och sin kompetens.

Anställningsform
Tidsbegränsad anställning, vikariat, tom 31 mars 2023 med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid och tillträde sker snarast möjligt.

Kvalifikationer
För att passa för rollen ser vi gärna att du har en högskoleutbildning (eller motsvarande) inom t ex administration alternativt några års erfarenhet av administrativt arbete. Vi tror att du är en skicklig administratör med kunskap om och intresse för digitalisering. Anställningen ställer krav på att du har en god datorvana och goda kunskaper i både svenska och engelska. Det är meriterande om du har efarenhet av administrativa stödsystem såsom Ladok, Canvas, digital examination samt diarie- och dokumenthanteringssystem (Chalmers 360). 

För att trivas behöver du vara serviceinriktad, flexibel och ha lätt för att samarbeta då arbetet innebär många kontaktytor. Det är viktigt att du är självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och att du kan planera och organisera i ditt arbete. Då det pågår ett förändringsarbete är det viktigt att du är utvecklingsorienterad.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20220060 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 13 mars, 2022.
Ansökningar gås igenom löpande så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Läs mer och ansök på Chalmers hemsida: https://www.chalmers.se/sv/om-chalmers/Arbeta-pa-Chalmers/lediga-tjanster/Sidor/default.aspx?rmpage=job&rmjob=10221&rmlang=SE

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez! Visa mindre