Lediga jobb som Arkivarie i Göteborg

Har du erfarenhet av digital arkivering och hantering av elektroniska dokument? Sök då denna tjänst redan idag!
Om uppdraget Vår kund i Göteborg söker nu en arkivariekonsult, ett konsultuppdrag via oss på Bemannia med start den 11 maj till 31 december med en omfattning på 50% det kan under en viss period vara lite mer och annan lite mindre. Det finns möjlighet att arbeta på distans men fysiska möten kan förekomma.
Dina arbetsuppgifter
Vår kund ska gå över till digital arkivering av avslutade ärenden och är nu i behov av en arkivarie att bidra och stötta denna övergång. Det finns arkivarie på förvaltningen men uppdraget för övergången kräver extra resurser.

Med ett digitalt ärendehanteringsstöd kallat Boss+ levererat av Konsumentverket. Ärenden är sekretessbelagda och hanteras enligt en dokumenthaneringsplan. I dagsläget arkiverar vi fysiska akter när ärenden avslutats


Framtida digitala akter skall arkiveras hos Regionarkivet här i Göteborg och därför är det en verksamhet som vi kommer att ha samarbete med i denna process. En bevaranderapport är påbörjad och behöver färdigställas


För att lyckas etablera ett smidigt och rättssäkert arbetssätt kring digitalisering av akter som skall arkiveras hos Regionarkivet kan det bli en utmaning i att hitta en tekniskt lämplig lösning. 2025 har Budget-och skuldrådgivningen upprättat 2000 ärenden. Ärendena upprättas som tidigare nämnts i programmet Boss+ och vid arkivering skall de föras över och slutförvaras i Regionarkivets digitala system. Under utvecklingsarbetet är det troligt att vi behöver samarbeta med fler verksamheter, till exempel Intraservice i Göteborgs stad


Förutsatt att Budget- och skuldrådgivningen fortsatt skall arkivera handlingar behöver verksamheten utveckla en digital arkiveringsprocess.


Dina kvalifikationer

Erfarenhet av digital arkivering och hantering av elektroniska dokument


Kunskap om lagar och regler som gäller för arkivering, såsom arkivlagen och GDPR


Förmåga att analysera och förstå verksamhetens behov och krav på digital arkivering


Erfarenhet av att arbeta med IT-system och teknisk infrastruktur


Goda kommunikations- och samarbetsförmågor


Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30 april
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du intresserad av att vara med och göra Volvokoncernens historiska arkiv tillgängligt? Är du drivande och bra på att samarbeta? Då ska du arbeta hos oss!
Om tjänsten
Tjänsten ingår i ett särskilt projekt där Riksarkivet i samarbete med Volvo i syfte att göra koncernens historiska arkiv tillgängligt. Du kommer att bidra med ordnings- och förteckningsarbete i AB Volvos historiska arkiv från koncernens olika verksamhetsplatser runtom i landet. De förtecknade handlingarna blir tillgängliga genom din registrering i Nationella arkivdatabasen (NAD).
Arbetet utförs i nära samarbete med kollegor i projektet, andra medarbetare på enheten och vår samarbetspartner Volvo.
Riksarkivet i Göteborg är en del av Enheten Göteborg-Täby, Avdelningen för arkivverksamhet. Den löpande verksamheten är fördelad på två sektioner och en av dessa är Arkivsektionen, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområden är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra mottagna arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.
Riksarkivet är centralt placerat i Göteborg, nära Götaplatsen och olika kulturinstitutioner. Vi har också två depåer på Hisingen. Den aktuella tjänsten kommer vara förlagd till en av depåerna där.
Om dig 
Du ska ha
Kandidatexamen med lägst 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap
God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och ha goda kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har
Ämnen som historia och kulturvetenskap i din utbildning
Erfarenhet av stora och komplexa ordnings- och förteckningsarbeten
Erfarenhet av tjänstgöring med liknande uppgifter vid arkivinstitution eller vid annan statlig eller kommunal myndighet
Kännedom om/erfarenhet av Riksarkivets arkivförteckningssystem Arkis/NAD

Personliga egenskaper:
Du är noggrann i ditt arbete samt service-, resultat- och målinriktad. Du tar själv ansvar för att dina arbetsuppgifter blir utförda. Du är bra på att samarbeta. Arbetsuppgifterna kräver uthållighet samt förmåga att prioritera, planera och strukturera. Du ska ha förmåga att ta till dig nya och ändrade arbetsuppgifter och vara prestigelös.
Arbetsuppgifterna innebär externa kontakter och övrig personal inom Riksarkivet, varför vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. 
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2028-03-31
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Göteborg
Tillträde: 2026-05-23 eller enligt överenskommelse
Ansök senast: 2026-04-30
Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Om Riksarkivet
Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.
Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer på riksarkivet.se.
 
Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.
Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.

Om rollen Bor du i Göteborg eller i närliggande städer som Borås och har erfarenhet som arkivarie? Nu har du chansen att utvecklas vidare i rollen som konsult hos oss!
Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom
informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.
Hos oss blir du en del av Informationshantering Sydväst, ett team med åtta medarbetare som brinner för struktur, ordning och utveckling. Vi är ett sammansvetsat gäng som gärna hjälps åt och bygger kunskap tillsammans.
Tjänsten utgår från Göteborg, och du arbetar nära våra kunder, på kundens kontor och med möjlighet att kombinera med hemarbete beroende på uppdragets karaktär.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!

Kvalifikationer

Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå


Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll


Talar och skriver på svenska obehindrat



Meriterande

Erfarenhet av att utbilda personal


Erfarenhet från införande av nya verksamhetssystem samt upprättande av information- och dokumenthanteringsplan



Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras, oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer.

Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra.
Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef Gustav Rönne, [email protected].
Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Göteborg/Borås Visa mindre

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.
Beskrivning
Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.
Om arbetsuppgifter
Vi söker en arkivarie till arkivariegruppen inom Arkiv och informationsstruktur. Som arkivarie kommer du att spela en central roll i vårt team. Gruppen ansvarar för merparten av Sahlgrenska Universitetssjukhusets arkivredovisning.
Arbetsuppgifterna består bland annat av att inventera arkiv ute på verksamheterna, att ordna och förteckna arkiv samt att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Förutom administrativa handlingar hanteras stora mängder journal- och forskningshandlingar på enheten samt utlämnande av allmän handling. 
Andra arbetsuppgifter som ingår i arbetet innefattar även samverkan med olika verksamheter både på lokal och regional nivå för att främja en god förståelse för arkivens betydelse och användning. Du kommer även att delta i utvecklings- och införandeprojekt avseende arkivfrågor både på lokal och regional nivå. Som arkivarie kommer du även att bidra med din expertis i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt inom sjukhuset och regionen, för att säkerställa en effektiv och långsiktigt hållbar informationshantering.
I rollen ingår även att ge utbildning och stöd till kollegor kring bästa praxis för arkivhantering och informationssäkerhet. Du kommer att arbeta med att genomföra analyser och utveckla förbättringar av våra processer för informationslagring och åtkomst, samtidigt som du har ett övergripande ansvar för att arkiveringen och informationshanteringen är välstrukturerad och lättillgänglig. 
Kvalifikationer
Krav
Vi söker dig med akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap. Erfarenhet gällande både pappersbaserad och digital information. 
Du har erfarenhet av ordnande och förtecknande.
Har du erfarenhet av Visual arkiv är det meriterande. Meriterande är erfarenhet av processbaserad informationsredovisning. 
Du har mycket goda IT-kunskaper och har en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.
Du som söker behöver vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation, men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. 
För att lyckas i rollen som arkivarie till Arkiv och informationsstruktur ser vi att du har följande kvalifikationer:
Initiativtagande: Du är proaktiv och tar egna initiativ för att förbättra och effektivisera processer inom arkivverksamheten.
Mål- och resultatorienterad: Du arbetar med tydliga mål i sikte och fokuserar på att uppnå konkreta resultat.
Samarbetsförmåga: Du trivs med att arbeta i team och är duktig på att kommunicera och samarbeta med kollegor och andra avdelningar.
Problemlösande analysförmåga: Du är analytisk och kan identifiera problem och hitta kreativa lösningar för att hantera dem.

Om du känner igen dig i dessa egenskaper och har en bakgrund inom arkiv eller informationshantering, är det dig vi söker! 
Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en Arkivarie som ska stötta i ett projekt ”Digitalt bevarande inom HR” som startade under hösten 2025. För att förstärka denna projektorganisation söker vi nu en arkivarie med digital inriktning. Du kommer arbeta nära projektledare för att stötta upp i arkivfrågor i projektet. Som arkivarie med främst digital inriktning kommer du delta i de flesta förekommande arbetsuppgifterna rörande digitalt bevarande som att säkerställa informationskvaliteten i export av data från leverantörssystem, strukturera och paketera arkivpaket och ta fram xml/xsd-scheman enligt fastställd standard.

I samband med export arbetar du nära förvaltningsledare, systemförvaltare och leverantör och du kan behöva ta fram bevarande- och gallringsutredning som dels resulterar i bevaranderapport, dels i framtagande av bevarande- och gallringsframställan. Du kan också behöva driva och stötta förvaltningsledare i arbetet med att ta fram bevarandeplaner.

Övrigt förekommande arbetsuppgifter:
- Kartlägga och analysera informationen inom respektive HR-tjänst utifrån bevarande och gallringsperspektivet.
- Stödja arbetet genom att ta fram bevarandeplan per system som ingår i respektive HR-tjänst och som kravställs av Regionarkivet
- Ge förslag på processer för sammanhållen ärendebild inför lagring och flytt till mellanarkiv eller Regionarkivet.

Inom projektet hanteras också omhändertagande av bevarandeinformation från system som håller på att avvecklas men också datauttag ur befintliga system som ska bevaras digitalt i mellanarkiv eller slutarkivering hos Regionarkivet.

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som Arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-04-16 och beräknas pågå till 2026-12-31 med möjlighet till förlängning i ytterligare 12 månader.

Arbetet ska i ska i huvudsak utföras på kontoret (minst 60%) då tillgång till andra medarbetare och resurser krävs. Andra omständigheter kan komma att påverka detta.

Krav för tjänsten:
• Genomgått med godkänt resultat på högskolekurs/program inriktning arkivkunskap/arkiv-information
• Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av framtagande av bevarande- och gallringsutredningar
• Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av framtagande av bevarandeplan och/eller bevarandeutredning/-rapport
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av paketering av arkivpaket.
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av framtagande av domänspecifikationer som xml/xsd-scheman

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2026-03-31

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter.

Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.
Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden.

Arbetsuppgifter
Är du en fena på informationsförvaltning inom offentlig sektor och vill arbeta i en roll där du har möjlighet att utveckla organisationens dokumenthantering? Du kanske jobbar som arkivarie och vill ta ett nästa steg i din karriär med mer ansvar och en central roll i förvaltning av vår information? Då kan detta vara en möjlighet för dig!

Vi söker nu arkivarie till en av våra stödavdelningar, utveckling och styrning. Tjänsten är placerad vid enheten för juridik och ärendehantering vars uppdrag består i bland annat att handha och utveckla förvaltningens informationsförvaltning. I ärendehanteringsteamet arbetar sju personer med olika yrkesroller och vi söker nu en erfaren medarbetare som ska fortsätta driva förvaltningens informations- och dokumenthantering.
Du kommer att jobba med trevliga och kompetenta kollegor. Vi tillämpar flexibel arbetstid och du har möjlighet att delvis arbeta hemifrån.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

- Samordna och utveckla förvaltningens informationsförvaltning
- Effektivisera förvaltningens digitala dokument- och ärendehantering
- Hålla klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan och informationsredovisning uppdaterade
- Göra bevarande- och gallringsutredningar
- Ta fram och uppdatera styrande och stödjande dokument inom ansvarsområden samt implementera dessa
- Bidra till informationssäkerhetsarbetet med dina kunskaper
- Aktivt sprida information om god informationsförvaltning inom förvaltningen t.ex. genom utbildningsinsatser och rådgivning
- Bistå vid avveckling av avställda databaser samt leverans till stadens e-arkiv
- Delta i olika nätverk, omvärldsbevaka samt vara kontaktperson gentemot arkivmyndigheten (Regionarkivet) och andra aktörer inom och utanför staden gällande arkiv- och informations förvaltningsfrågor
- Ordna och förteckna fysiska handlingar och ta fram arkiverade handlingar på begäran av handläggare eller allmänheten (i begränsad omfattning)

Kvalifikationer
För att kunna driva ett framgångsrikt arbete hos oss ser vi att du behöver ha

- Relevant högskole- eller universitetsexamen på minst kandidatnivå där studier i arkivvetenskap ingår eller du på annat sätt förvärvat goda kunskaper i arkivfrågor alternativt motsvarande kompetens som förvärvats genom relevant arbetslivserfarenhet och som arbetsgiven bedömer som likvärdig
- Flerårig erfarenhet inom informationsförvaltning i rollen som arkivarie eller motsvarande inom offentlig sektor
- Erfarenhet av digitalt bevarande
- Erfarenhet av processkartläggning och processbaserad informationsredovisning
- Erfarenhet av att driva förändringsarbete mot digital dokumenthantering
- God kunskap om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshanteringen inom offentlig verksamhet
- Kunskaper i informationsarkitektur

Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av

- e-arkivering
- Informationssäkerhetsarbete, t.ex. klassning av information och riskbedömning
- Informationsförvaltning inom fastighets- eller stadsutvecklings området

Som person är du drivande och vill arbeta med långsiktig utveckling av informationsförvaltning. Du ger service av hög kvalité i dina interna samt externa kontakter och du kan göra avvägningar utifrån ett helhetsperspektiv och har en förmåga att balansera mellan olika intressen. För att nå framgång behöver du ha en god förmåga att hantera frågor på ett professionellt och förtroendeingivande sätt samt vara lyhörd för verksamheternas behov och förutsättningar. Vidare ser vi att du är en kommunikativ person som delar med sig av dina kunskaper. Du arbetar självständigt och strukturerat och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är en serviceinriktad person samtidigt som du har integritet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Är detta du? Varmt välkommen med din ansökan! 

Övrigt
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi erbjuder dig ett utvecklings- och innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen.

Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på vår förvaltning. Vi vill att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Som anställd inom Göteborgs Stad omfattas du av allmän tjänsteplikt, utifrån lagen om totalförsvarsplikt.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss

Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.

Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden. Visa mindre

Vi söker en erfaren och engagerad arkivarie som vill vara med och säkerställa en professionell och lagenlig hantering av vår informationsförvaltning. I rollen får du en central funktion där du ansvarar för att ordna, förteckna och utveckla våra arkivprocesser i enlighet med gällande lagstiftning. Tjänsten innebär ett självständigt och varierat arbete där du får möjlighet att bidra till en hållbar och effektiv informationshantering. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start 1 maj som pågår till november 2026 med chans till förlängning.



I uppdraget ingår att:

• Säkerställa att arkivvården bedrivs i enlighet med Arkivlagen samt Offentlighets- och sekretesslagen
• Ordna och förteckna handlingar enligt processorienterad arkivredovisning och det allmänna arkivschemat
• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• Revidera och vidareutveckla klassificeringstruktur och informationhanteringsplan
• Ge kvalificerat stöd till verksamheten i frågor som rör arkiv, informationsredovisning och hantering av allmänna handlingar
• Diarieföra och arkivera inkomna och upprättade handlingar, både analoga och digitala
• Ta fram och uppdatera styrande och stödjande dokument inom arkivområdet



Obligatoriska krav:

• Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av arbete som arkivarie
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• God kännedom om Arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftning
• Erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar



Kontaktuppgifter

Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jemima Hammarström via [email protected].

Om din fråga rör registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport via e-post: [email protected].

Vänligen använd ansökningsformuläret på vår webbplats för att skicka in din ansökan!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du tidigare arbetat som arkivarie och vill stötta upp en kommunal verksamhet vid behov? Då har vi tjänsten för dig!
Vår kund i Göteborg söker just nu efter en arkivarie som vill arbeta hos dem vid behov och stötta upp i deras verksamhet. Vi ser att du har tidigare erfarenhet från liknande arbete inom offentlig verksamhet, och utbildning inom arkivvetenskap. Vi ser även att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%. Uppdragets omfattning är cirka 1 dag per vecka, men kan variera över tid. 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Detta uppdrag kommer sträcka sig från 2026-03-01-2029-02-28 där inhopp hos kunden kommer att ske vid behov. Intervjuer kommer att ske löpande, så ifall du är intresserad av tjänsten sök redan idag!

Ansvarsområden
ordna och förteckna arkiv
utarbeta bevarande- och gallringsframställningar för beslut
verkställa gallring mm.


Kvalifikationer
högskoleutbildning arkivvetenskap 40p (60hp) eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års
arbetslivserfarenhet från liknande arbete
annan huvudsaklig sysselsättning på 50% eller mer. 
erfarenhet av arbete med arkivfrågor i offentlig verksamhet
kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Ciceron, Visual Arkiv)
kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
kunskap i standarder inom arkivområdet.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du intresserad av att hjälpa våra beställare och besökare att ta del av den spännande information som förvaras av Riksarkivet? Är du självgående och bra på att samarbeta? Då ska du arbeta hos oss!

Vi erbjuder ett omväxlande arbete och är inne i en utvecklingsfas där vi ser över våra arbetsformer. Som arkivarie hos oss får du möjlighet att bidra till utvecklingen.

Arbetsuppgifter

Riksarkivet i Göteborg är en del av Enheten Göteborg-Täby, Avdelningen för arkivverksamhet. Den löpande verksamheten i Göteborg är fördelad på två sektioner och en av dessa är sektionen för publik verksamhet, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområden är att ge service till dem som begär att få ta del av eller frågar om de handlingar som finns i arkiven. Det är här du främst kommer att bidra genom att efterforska uppgifter, besvara förfrågningar och tjänstgöra i läsesal. En del av handlingarna kan innehålla uppgifter som omfattas av sekretess och behöver därför prövas inför utlämnande. Andra arbetsuppgifter inom sektionen och enheten kan förekomma.

Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten men även med övriga kollegor inom myndigheten och externa kontakter.

Riksarkivet är centralt placerat i Göteborg, nära Götaplatsen och olika kulturinstitutioner. Vi har också två depåer på Hisingen. Vi förbereder för att samla verksamheten i nya, gemensamma lokaler i Västra Frölunda. Flyttförberedelser är därmed en stor del av vardagen. Det kan därför bli aktuellt även för dig att bidra till det arbetet.

Arbete på schemalagd kvällstid kan förekomma.

Du ska ha:


• Kandidatexamen med lägst 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap
• God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och ha goda kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har:


• Ämnen som historia, förvaltningshistoria och kulturvetenskap i din utbildning
• Erfarenhet av ärendehandläggning (inkl. digital ärendehandläggning) i offentlig förvaltning
• Erfarenhet av besvarande av förfrågningar i arkivmaterial samt erfarenhet av tjänstgöring i läsesal och sekretessprövningar
• Erfarenhet av tjänstgöring vid arkivinstitution i första hand men annars vid annan statlig myndighet.
• Kännedom om och erfarenhet av Riksarkivets arkivförteckningssystem Arkis/NAD

Personliga egenskaper:

Du är noggrann i ditt arbete samt service-, resultat- och målinriktad. Du tar själv ansvar för att dina arbetsuppgifter blir utförda. Du är bra på att samarbeta. Arbetsuppgifterna kräver uthållighet samt förmåga att prioritera, planera och strukturera.  Du ska ha förmåga att ta till dig nya och ändrade arbetsuppgifter och vara prestigelös.

Arbetsuppgifterna innebär många kontakter med allmänheten och övrig personal inom Riksarkivet, varför vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

 

Om Riksarkivet

Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se. 

 

Anställningsvillkor

Anställningsform: Särskild visstidsanställning t.o.m. 2026-10-30

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetsplats: Göteborg

Tillträde: 2026-05-01 eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2026-02-13

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.

 

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Beskrivning
Vi är Göteborg.

Nu söker vi dig som vill arbeta hos oss som arkivarie och bli en del vår kanslienhet!?Medarbetarna vid enheten arbetar med frågor bland annat inom områdena ärendehantering, nämndadministration, arkiv, registratur, juridik, dataskydd och informationssäkerhet.?I din roll är du med och bidrar till att kvalitetssäkra och utveckla vården av nämndens arkiv. Du kommer att arbeta nära förvaltningens andra arkivarie. Samarbete sker även med arkivarierna i de andra socialförvaltningarna  



Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: 

Informationsvärdera och arbeta med arkivering av databaser inför avveckling av IT-system 

Arbeta med personaktsavställning, samt handleda och ge råd till arkivassistenter gällande avställning 

Ge råd och stöd till chefer och medarbetare avseende arkiv- och informationsförvaltningsarbete  

Kartlägga handlingar, genomföra gallringsutredningar, gallringsframställningar samt ta fram hanteringsanvisningar för processer i nämndens dokumenthanteringsplan. Här ingår också dialog med Regionarkivet. 

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från högskola eller universitet inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan relevant utbildning och erfarenhet som motsvarar tjänstens krav.? 

Du har goda kunskaper om lagstiftning som arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen.? 

Vi ser gärna att du har aktuell erfarenhet av att ha arbetat med informationshantering inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av att: 

Arbeta med informationsvärdering 

Arbeta i LIS/Domino 

Ordna och förteckna handlingar  

Arbeta med processorienterad informationsredovisning 

Genomföra bevarande- och gallringsutredningar 

Ta fram styr- och stöddokument inom arkivområdet 

Genomföra processkartläggningar   

Ta fram hanteringsanvisningar i dialog med verksamheten 

I rollen som arkivarie vill vi att du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. 

För att du ska trivas hos oss behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt där du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi söker dig som tycker om att vara serviceinriktad och som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar. 

 

Om oss

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen.

Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor.



Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete, välkommen till oss på Socialförvaltningen Hisingen! Visa mindre

Beskrivning
Vi söker nu en engagerad och kunnig arkivarie till utbildningsförvaltningen.

Som arkivarie kommer du att spela en central roll i vårt arbete med att säkerställa en effektiv och trygg arkiv- och informationshantering, både digitalt och analogt.

Rollen som arkivarie är placerad på avdelningen för Administration och Ekonomi och ingår i enheten för Informations- och ärendehantering. På enheten arbetar idag nämndsekreterare, jurist, informationssäkerhetssamordnare och dokumentcontroller/registrator. Som arkivarie kommer du även att arbeta nära de olika rollerna inom digitalisering och informationssäkerhet.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara:

•  Uppdatering och implementering av styrdokument och rutiner
Du kommer att ansvara för att hålla våra förvaltningsövergripande dokument aktuella, som exempelvis dokumenthanteringsplan, inklusive krav på digitalt bevarande och gallring.
 
•  Stöd till verksamheten
Som arkivarie kommer du att vara ett värdefullt stöd för våra olika verksamheter när det gäller arkiv- och informationshantering. Du kommer att hjälpa till med förfrågningar och sekretessprövningar.

•  Arkivering och förteckning
Du kommer att ordna och förteckna arkivhandlingar, både digitala och fysiska.

• Projektdeltagande
Som en del av vårt team kommer du att delta i olika projekt som rör arkiv- och informationshantering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

•  Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationshantering.
•  Några års erfarenhet inom området.

Vi ser gärna att du har

•  Kunskap om IT-system och arkiveringsstandarder samt digital gallring. Som arkivarie kommer du att arbeta med att stödja digitalt bevarande av information som lagras i olika IT-system. Därför är det viktigt att du har kunskap om olika bevarandestandarder.

Om du är en strukturerad och engagerad person med ett intresse för informationshantering, är du välkommen att ansöka!
Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team.

Övrigt
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.

Om oss

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.



I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Du kommer att arbeta på Sektionen för arkiv och registratur, som är placerad på Enheten för juridik och informationsförvaltning och tillhör Gemensamma förvaltningen (GF) på universitetet. GF stöttar universitetets samtliga fakulteter och institutioner för att vi ska kunna uppfylla vårt uppdrag inom forskning, utbildning och samverkan med vårt omgivande samhälle. På enheten finns även Sektionen för förvaltningsjuridik och informationssäkerhet.

Ditt team och arbetsplats:

Som arkivarie vid Sektionen för arkiv och registratur arbetar du i en central funktion inom universitetet. Universitetet har en decentraliserad arkivorganisation och ett decentraliserat arkivansvar, och sektionen har en normerande och stödjande roll inom ramen för universitetets arkivorganisation. Du kommer att ingå i sektionens arkivfunktion, som består av fyra arkivarier och en utvecklingsledare. Sektionen har just nu sex tidsbegränsat anställda arkivarier som arbetar med vårt arkivprojekt, och nu söker vi ytterligare 2-6 arkivarier till projektet.

Sektionen har sin arbetsplats centralt i Göteborg, men arbetet inom ramen för denna anställning är i huvudsak förlagt till olika institutioner och kanslier inom Göteborgs universitet.

Arbetsuppgifter 
Universitetet genomför under hösten 2025 och våren 2026 ett arkivprojekt, som innebär att ordna och förteckna handlingar både enligt allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning. Du kommer tillsammans med dina kollegor att arbeta med att komplettera befintligt förtecknat material och att förteckna nyare material. Även inventering av olika typer av handlingar kommer att ingå. Du och dina kollegor kommer att befinna er på olika ställen runt om på universitetet under projektet.

Du kommer att arbeta i förteckningssystemet Visual arkiv.

Kontakter och samarbete med olika delar av universitetet är en naturlig och viktig del av arbetet.  Andra administrativa uppgifter som förekommer på enheten kan ingå i tjänsten.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot arkivvetenskap. Du ska ha läst minst 60 hp arkivvetenskap, eller ha läst arkivvetenskap A (30 hp) och vara registrerad på arkivvetenskap B (30 hp) under höstterminen 2025.

Som person är du ansvarstagande och har en god förmåga att utveckla och bibehålla förtroendefulla relationer på olika nivåer i organisationen. Vi söker dig som är nyfiken och vill utveckla din kompetens som arkivarie. Hos oss kommer du att arbeta i en händelserik arbetsmiljö vilket också ställer krav på flexibilitet och en förmåga att tänka om och ändra sin planering när det krävs. Du måste behärska verksamhetens arbetsspråk, svenska och engelska, i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ditt intresse för tjänsten, motivera därför väl i ditt personliga brev varför du söker just denna tjänst.

Anställning 
Anställningen är tidsbegränsad anställning dock längst t o m 2026-05-31, omfattning 100% och med placering tills vidare vid sektionen för arkiv och registratur. Tillträdesdag är snarast enligt överenskommelse, dock senast 7 januari 2026.  

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Maria Elmlund, 031-786 6549, [email protected].  

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-10-22

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.
Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!
Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg. Nu behöver vi dig som vill arbeta med att stödja Göteborgs Stads förvaltningar och bolag i arbetet med digitalt bevarande. Vi letar efter dig som har kunskap om digital informationsförvaltning och som har ett intresse för utvecklings- och förändringsarbete. Du vill bidra till att stadens digitala information är autentisk, tillförlitlig och användbar även i framtiden.

Som specialist inom informationsförvaltning på enheten ärendehantering och digitalt bevarande kommer du att vara med och stödja Göteborgs Stads verksamheter i arbetet med att arkivera sin digitala information. Du kommer bland annat arbeta med att göra en bevarandeutredning för stadens nya system för dokument- och ärendehantering. I din roll kommer du också att arbeta med anslutningsprojekt enligt metoden PAIMAS till stadens system för digitalt bevarande.

Du kommer att samarbeta med många olika yrkesgrupper och aktörer. Arbetsuppgifterna är varierande och kan i viss mån vinklas mot just dina intresseområden inom ramen för tjänsten.

Du kommer att anställas med befattningen verksamhetsutvecklare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap. Du har också erfarenhet av arbete inom arkiv- och informationshantering i offentlig sektor.

Vi ser att du har:
• erfarenhet av digital informationsförvaltning och digitalt bevarande
• kännedom om vedertagna standarder för digitalt bevarande
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi ser följande som meriterande:
• erfarenhet av att skriva bevarandeutredning inför leverans till e-arkiv
• praktisk erfarenhet av arbete med system för bevarande (e-arkiv)
• erfarenhet av anslutningsprojekt till e-arkiv
• grundläggande kunskaper i XML och XSLT
• kunskap inom till exempel systemvetenskap, programmering, eller annan teknisk kompetens.

För att lyckas i uppdraget tror vi att du har en stark initiativförmåga, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat. Du är engagerad och har förmåga att skapa situationer där nya idéer och förslag kan utvecklas. Du har lätt för att bygga relationer och samarbeta med olika yrkesgrupper, motiverar andra och driver förändringar på ett pedagogiskt sätt.

ÖVRIGT
Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. Det betyder att vi vet vad som är ett bra resultat för verksamheten och bidrar till det resultatet med ett professionellt bemötande gentemot de vi är till för. Vi är engagerade, initiativtagande och tar ansvar för egna och gemensamma arbetsuppgifter. Vi tar hänsyn till andras synpunkter, delar med oss av våra kunskaper samt bidrar till verksamhetens utveckling och effektivisering.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer och får därmed en betydande av påverkan på stadens verksamheter.

Hos oss arbetar vi både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat. Vi erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi jobbar aktivt med hållbarhet och har ett systematiskt miljöarbete sedan flera år tillbaka. Vi erbjuder flera friskvårdsförmåner, men även exempelvis semesterväxling och andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!?

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en arkivarie med utvecklingsuppdrag till äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen!

Du kommer att ingå i Säkerhetsenheten, som består av arkivarier, utvecklingsledare inom informationssäkerhet, dataskydd, civilt försvar, personsäkerhet, samt fysisk och administrativ säkerhet,

Som arkivarie med utvecklingsuppdrag samordnar du förvaltningens arbete med arkiv- och informationshantering. Tillsammans med förvaltningens andra arkivarie arbetar du för att säkerställa efterlevnad av de lagar och bestämmelser inom arkivområdet.

Du tar initiativ till och utvecklar rutiner för modern, effektiv och rättssäker informationshantering. Arbetet omfattar bland annat:
• Ansvar för informationsförvaltning och dokumenthanteringsplan
• Genomförande av gallringsutredningar
• Deltagande i IT- och digitaliseringsprojekt vid införande och avveckling av digitala system

Du ger vägledning och praktiskt stöd till förvaltningens verksamheter inom arkiv- och informationshantering. Du informerar och utbildar medarbetare i rutiner och regler, där du anpassar budskapet efter olika målgruppers behov.

Rollen innebär samarbete med olika professioner som exempelvis registrator, jurist, verksamhetsutvecklare samt ansvariga inom informationssäkerhet och dataskydd.

Vi har en välkomnande och trevlig arbetsplats på Zirkongatan med ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Vi erbjuder flexibel arbetstid och arbetsplats samt eftersträvar en balans mellan arbete och fritid. Det innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi har ett tydligt ledarskap som grundar sig i Göteborgs Stads förhållningssätt; vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt!

KVALIFIKATIONER
För denna roll vill vi att du har:
• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap med minst 60 högskolepoäng eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet som arkivarie i offentlig förvaltning. Gärna i en samordnande och strategisk roll eller liknande.
•Mycket goda kommunikationsfärdigheter i svenska, både i tal och skrift.
• Kunskaper inom relevant lagstiftning så som arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen och dataskyddsförordningen.
• Du har fler års erfarenhet som arkivarie i offentlig förvaltning i en samordnande och strategisk roll.
• God datorvana (Microsoft Office/365)

Det är meriterande om du har:
• arbetat med arkivfrågor inom kommunal verksamhet med fokus på socialtjänst eller hälso- och sjukvård.
• erfarenhet av processorienterad informationsredovisning


Vi söker dig som har förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa frågor och identifiera vad som är viktigast. Du analyserar information, ser samband och föreslår genomtänkta lösningar. Ditt bemötande präglas av lyhördhet, engagemang och en vilja att bidra. Du har ett positivt förhållningssätt, är hjälpsam och fokuserar på lösningar som skapar nytta för verksamheten och dem vi är till för.

Du tar ansvar för ditt uppdrag och har mod att fatta egna beslut inom givna ramar. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar på ett sätt som gör att arbetet drivs framåt och följs upp. Hos dig blir saker gjorda, i tid och med kvalitet.

Vill du vara en del av något större och bidra till en rättssäker och framåtblickande informationshantering? Sök idag!

ÖVRIGT
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du har skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt. Visa mindre

Som Handläggare Arkiv på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.
I tjänsten som arkivhandläggare bidrar du till allmänheten i stort likväl som till enskilda personer. "Vårt arbete är viktigt för att upprätthålla offentlighetsprincipen men även utifrån monetära aspekter och allmänt intresse hos den enskilde. Det roligaste med jobbet som arkivhandläggare är att lära sig något nytt varje dag och att vara till hjälp för andra" säger en medarbetare..


Handläggare arkiv

Arbetsuppgifter

Enheten har ambitioner att driva Trafikverkets myndighetsservice framåt, vilket kommer att innebära möjligheter och stimulerande utmaningar för dig i den här rollen. Du kommer att bidra till ett tillgängligt och sökbart arkivmaterial i Trafikverket, delta i arbetet med utlämnandeärenden och interna uppdrag samt svara på verksamhetens frågor angående arkivfrågor och dokumenthantering.
I huvudsak kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter:
hantera utlämnandeärenden i bland annat e-arkiv och analoga arkiv
besvara förfrågningar från allmänhet, myndigheter, forskare och media
göra sekretessbedömningar av allmänna handlingar
stödja verksamheten i arbetet med att lämna ut/bedöma allmänna handlingars offentlighet
ordna och vårda samt tillgängliggöra arkivmaterial
bevaka utveckling inom området för att kunna bemöta interna och externa förfrågningar på ett effektivt och professionellt sätt.

Övrig information

Anställningen är placerad i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen, som genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).
För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Digitala 1:a intervjuer via Skype är planerade till 9 och 12 juni.

Kvalifikationer

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande, strukturerad och självständig. Du driver dina ärenden framåt, ser vad som behöver göras och agerar därefter på ett skyndsamt vis. Det är viktigt att du kan samarbeta på ett sätt som gör att vi gemensamt hittar lösningar som gynnar alla inom teamet samt externa parter. För dig är ett gott bemötande och att ge professionell service en självklarhet. Det gör du bland annat genom att vara lyhörd för din omvärld och genom att bemöta andra med respekt. För den här rollen är problemlösningsförmåga en viktig egenskap eftersom en stor del av arbetet innebär att identifiera problem, utveckla lösningar som uppstår och på rätt sätt kunna uppfylla kundens önskemål. För att trivas i rollen som Arkivhandläggare hos oss bör du vara kommunikativ och tycka om att interagera med andra människor då tjänsten innebär mycket uppsökande kontakt muntligen både internt och externt. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra
Vi söker dig som har
eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller arkivvetenskap
tidigare relevant och aktuell arbetslivserfarenhet inom liknande område med stort kundfokus och där servicekänslan spelat en avgörande roll
kunskap om Förvaltningslagen samt Offentlighets - och Sekretesslagen
goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har
erfarenhet av att jobba i olika diarie- och ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3 och E-arkiv)
erfarenhet från arbete inom offentlig sektor.

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
På Planering är du ingången till Trafikverket för dem som vi finns till för: medborgare och näringsliv. Omvärldens tillgång till våra servicetjänster och till oss som myndighet är viktig. Det är därför vi vill ta vara på digitaliseringens möjligheter till fullo. Vi behöver smarta e-tjänster och effektiv hantering av både ärenden och dokument.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Är du intresserad av att vara med och göra Volvokoncernens historiska arkiv tillgängligt? Är du självgående och bra på att samarbeta? Då ska du arbeta hos oss i höst!


Arbetsuppgifter

Tjänsten ingår i ett särskilt projekt där Riksarkivet i samarbete med Volvo arbetar för att göra koncernens historiska arkiv tillgängligt. Du kommer att bidra med ordnings- och förteckningsarbete i AB Volvos historiska arkiv från koncernens olika verksamhetsplatser runtom i landet. De förtecknade handlingarna blir tillgängliga genom din registrering i arkivförteckningssystemet Arkis/NAD.

Arbetet utförs i nära samarbete med kollegor som också arbetar i projektet, andra medarbetare på enheten och externa kontakter.

Riksarkivet i Göteborg är en del av Enheten Göteborg-Lund, Avdelningen för arkivverksamhet. Den löpande verksamheten är fördelad på två sektioner och en av dessa är Arkivsektionen, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområden är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra mottagna arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.

Riksarkivet är centralt placerat i Göteborg, nära Götaplatsen och olika kulturinstitutioner. Vi har också två depåer på Hisingen. Den aktuella tjänsten kommer vara förlagd till en av depåerna där.

Du ska ha:


• Kandidatexamen med lägst 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap
• God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och ha goda kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har:


• Ämnen som historia, och kulturvetenskap i din utbildning
• Erfarenhet av stora och komplexa ordnings- och förteckningsarbeten
• Erfarenhet av tjänstgöring vid arkivinstitution i första hand men annars vid annan statlig myndighet.
• Kännedom om/erfarenhet av Riksarkivets arkivförteckningssystem Arkis/NAD

Personliga egenskaper:

Du är noggrann i ditt arbete samt service-, resultat- och målinriktad. Du tar själv ansvar för att dina arbetsuppgifter blir utförda. Du är bra på att samarbeta. Arbetsuppgifterna kräver uthållighet samt förmåga att prioritera, planera och strukturera. Du ska ha förmåga att ta till dig nya och ändrade arbetsuppgifter och vara prestigelös.

Arbetsuppgifterna innebär kontakter med allmänheten och övrig personal inom Riksarkivet, varför vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Tidigare erfarenheter är av stor betydelse.

 

Riksarkivets viktigaste fråga är att säkra att information förblir autentisk, tillgänglig och användbar idag och för framtida generationer.

Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se.

 

Anställningsvillkor

Anställningsform: Visstidsanställning t.o.m. 2025-12-31

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetsplats: Göteborg

Tillträde: 2025-08-01 eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2025-06-30

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Vi fortsätter att växa och därför söker vi dig som är erfaren arkivarie och nyfiken på digitalisering!

Om rollen Som arkivarie hos oss arbetar du i kunduppdrag som innebär ett mycket varierande arbete med uppgifter inom arkiv och digital informationsförvaltning. Det förekommer exempelvis arbetsuppgifter som att ordna och förteckna, genomföra gallringsutredningar, revidering och framtagande av informationshanteringsplaner, se över kundens arkiv- och registratorsfunktion samt komma med effektivisering- och förbättringsförslag och ibland även att hålla utbildningar inom området. Som konsult har du en rådgivande roll och stöttar kunderna i olika frågor och bidrar även med strategiskt arbete.
Du kommer att ingå i vårt konsultteam inom Informationshantering Sydväst som idag består av 8 medarbetare.
Denna roll är placerad i Göteborg och du arbetar på plats hos kunden med möjlighet att arbeta hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Kvalifikationer
Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. (minst 60 hp)
Minst 2 års erfarenhet av praktiskt och strategiskt arbete i arkivarieyrket
God kommunikativ förmåga
Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, e-arkiv eller liknande
Svenska flytande i tal och skrift

Personliga förmågor Vi söker dig som är strukturerad och har lätt för att kommunicera. Du har även förmåga att arbeta självständigt och har en känsla för service samt tar egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta och är flexibel, vilket är viktigt i en omväxlande arbetsmiljö.
Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egna arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta [email protected].
Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Göteborg
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Vill du leda och samordna Chalmers viktiga arbete med digitalt bevarande och arbeta för att säkra tillgången till relevant vetenskaplig information? Har du ett starkt engagemang i utvecklingen mot öppen data? Är du innovativ och nytänkande med en vilja att nyttja nya teknologier, standarder och arbetssätt inom digitalt bevarande och informationsstrategi? Då är du rätt person för jobbet!

Information om enheten
Som bevarandestrateg ingår du i teamet Arkiv och registratur. Teamet är del av enheten Servicecenter, arkiv och registratur, som i sin tur är en del av Chalmers centrala verksamhetsstöd. Arkiv och registratur består idag av sex medarbetare (en högskolearkivarie, tre arkivarier och två registratorer). Samtliga rapporterar till enhetschefen för Servicecenter, arkiv och registratur.

Beskrivning av tjänsten
Tjänsten som bevarandestrateg är en ny roll på Chalmers. Här får du både operativt och strategiskt ansvar för att driva och utveckla högskolans arbete med digital långtidslagring (e-arkivering) och tillgängliggörande av information, inklusive forskningsdata. Centralt i rollen är att bygga upp en infrastruktur för e-arkiv i enlighet med OAIS och PAIMAS. Denna inkluderar högskolans system för bevarande (Long Term Archive – LTA) liksom Chalmers framtida lösning för lagring av forskningsdata. Rollen innebär ansvar för att säkerställa att lagring och tillgängliggörande sker i enlighet med gällande lagar, regler och standarder. Du förväntas utforska möjligheterna med att använda AI och automatisering för informationsförvaltning. Därtill kommer du att utbilda och stödja verksamheten i frågor som rör digitalt bevarande, informationshantering och forskningsdata.

Du kommer att arbeta nära kollegor inom Arkiv och registratur liksom flera andra nyckelfunktioner såsom forskningsstöd, IT, och övrig administration. Rollen förutsätter att du håller dig uppdaterad kring nya teknologier, standarder och arbetssätt inom digitalt bevarande och informationsstrategi.

En del av uppdraget kommer under den närmaste tiden att innebära att man arbetar inom ett pågående projekt för lagring av forskningsdata inom Chalmers e-commons.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Som bevarandestrateg vill vi att du har:


• Minst 3 års högskoleutbildning, varav minst 60 hp arkivvetenskap (eller annan högskoleutbildning som vi bedömer som likvärdig).
• Erfarenhet av att arbeta med informationsförvaltning inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av att arbeta med arkivering av digital information och arbeta med system för bevarande.
• God kännedom och erfarenhet av arbete med internationella standarder på området, som PAIMAS och OAIS.
• God kännedom om strategier, principer och metoder för digitalt bevarande.

Meriterande erfarenheter:


• Erfarenhet av projektledning eller förändringsarbete.
• Erfarenhet av att ha kravställt och implementerat e-arkiv.
• Erfarenhet av arbete med LTA.
• Erfarenhet av arbete på universitet eller högskola.

För rollen tror vi också att du:


• Har strategisk och analytisk förmåga, med ett strukturerat arbetssätt.
• Har god kommunikationsförmåga och förmåga att förklara komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt.
• Är samarbetsorienterad, med vana att arbeta med olika intressenter och av att bygga relationer.
• Är problemlösningsorienterad, innovativ och kreativ, med en förmåga att omsätta visioner till konkreta handlingar och resultat.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. 
? Semester upp till sju veckor per år.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
? Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:


• CV
• Personligt brev
• 1-2 sidor
• Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.



Sista ansökningsdag: 2025-03-14


Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta:
Therese Thunström, Rekryteringskonsult Jefferson Wells,
[email protected]

 



*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt. Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Vi fortsätter att växa och därför söker vi dig som är erfaren arkivarie och nyfiken på digitalisering!

Om rollen Som arkivarie hos oss arbetar du i kunduppdrag som innebär ett mycket varierande arbete med uppgifter inom arkiv och digital informationsförvaltning. Det förekommer exempelvis arbetsuppgifter som att ordna och förteckna, genomföra gallringsutredningar, revidering och framtagande av informationshanteringsplaner, se över kundens arkiv- och registratorsfunktion samt komma med effektivisering- och förbättringsförslag och ibland även att hålla utbildningar inom området. Som konsult har du en rådgivande roll och stöttar kunderna i olika frågor och bidrar även med strategiskt arbete.
Du kommer att ingå i vårt konsultteam inom Informationshantering Sydväst som idag består av 8 medarbetare.
Denna roll är placerad i Göteborg och du arbetar på plats hos kunden med möjlighet att arbeta hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Kvalifikationer
Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. (minst 60 hp)
Minst 2 års erfarenhet av praktiskt och strategiskt arbete i arkivarieyrket
God kommunikativ förmåga
Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, e-arkiv eller liknande
Svenska flytande i tal och skrift

Personliga förmågor Vi söker dig som är strukturerad och har lätt för att kommunicera. Du har även förmåga att arbeta självständigt och har en känsla för service samt tar egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta och är flexibel, vilket är viktigt i en omväxlande arbetsmiljö.
Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egna arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta [email protected].
Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Göteborg
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Vi fortsätter att växa och därför söker vi dig som är erfaren arkivarie och nyfiken på digitalisering!

Om rollen Som arkivarie hos oss arbetar du i kunduppdrag som innebär ett mycket varierande arbete med uppgifter inom arkiv och digital informationsförvaltning. Det förekommer exempelvis arbetsuppgifter som att ordna och förteckna, genomföra gallringsutredningar, revidering och framtagande av informationshanteringsplaner, se över kundens arkiv- och registratorsfunktion samt komma med effektivisering- och förbättringsförslag och ibland även att hålla utbildningar inom området. Som konsult har du en rådgivande roll och stöttar kunderna i olika frågor och bidrar även med strategiskt arbete.
Du kommer att ingå i vårt konsultteam inom Informationshantering Sydväst som idag består av 8 medarbetare.
Denna roll är placerad i Göteborg och du arbetar på plats hos kunden med möjlighet att arbeta hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Kvalifikationer
Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. (minst 60 hp)
Minst 2 års erfarenhet av praktiskt och strategiskt arbete i arkivarieyrket
God kommunikativ förmåga
Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, e-arkiv eller liknande
Svenska flytande i tal och skrift

Personliga förmågor Vi söker dig som är strukturerad och har lätt för att kommunicera. Du har även förmåga att arbeta självständigt och har en känsla för service samt tar egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta och är flexibel, vilket är viktigt i en omväxlande arbetsmiljö.
Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egna arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta [email protected].
Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Göteborg
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat.
För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt information bevaras på rätt sätt. Det gör vi genom att fatta beslut, göra tillsyn och ge utbildning, råd och stöd till myndigheterna. Det regelverk vi utgår från gör det möjligt att utveckla en modern informationshantering i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt. Regionarkivet utvecklar och anpassar också ett digitalt slutarkiv för att möta framtidens behov av information.

Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig idag och i framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
Är det du som får andra att förstå arkivens värde? Är du en arkivarie som har stort intresse för modern informationshantering och gillar en varierande vardag? Hos oss är du med och ger alla samma chans att ta del av sina demokratiska rättigheter.

I ditt uppdrag ingår både att utföra tillsyn hos myndigheter inom Göteborgs Stad och Västra Götalandsregionen samt att ta emot leveranser från verksamheter inom Göteborgs Stad. Du samarbetar och har dialog med verksamheterna och skapar goda förutsättningar för att rätt information bevaras för framtiden.

• Inom tillsynsuppdraget handlägger du ärenden kopplade till arkivbildning såsom bevarande- och gallringsutredningar, klassificeringsstrukturer och arkivorganisation.
• Inom leveransuppdraget arbetar du med handläggning och rådgivning i leveransärenden för att säkerställa att leveranserna följer Regionarkivets anvisningar.

Du är också med och tar fram stöd och ger rådgivning i arkivfrågor till verksamheterna kopplat till båda uppdragen. I arbetsuppgifterna ingår även att bemanna vår forskarservice, både expedition och telefoni. Du arbetar på avdelningen Arkiv Göteborg i våra lokaler vid Stenpiren. Hos oss blir du en del av ett engagerat arbetslag och får många kunniga kollegor att samarbeta med där merparten är arkivarier.

Arkivfrågorna blir alltmer aktuella i samhället i takt med att digitaliseringen ökar. Regionarkivet, som är Sveriges största kommunala/regionala arkivinstitution, deltar i utvecklingen och bygger bland annat digitalt slutarkiv, utvecklar informationsvärderingsprocessen för att möta de utmaningar som digitaliseringen innebär och tar tillvara digitaliseringens möjligheter i utlämnandet. Hos oss har vi bred kompetens inom arkiv. Tillsammans ser vi till att rätt information bevaras så att alla får samma chans att ta del av allmänna handlingar nu och i framtiden.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har högskoleexamen med lämplig ämneskombination där arkivvetenskap ingår med minst 60 hp (alternativt 40 p enligt det gamla systemet) eller annan kompetens som vi bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från arbete som arkivarie inom offentlig sektor är ett plus men inget krav. Om du har erfarenhet och/eller intresse av digital informationshantering ser vi det som meriterande.

I arbetet som arkivarie hos oss är det viktigt att du är bra på att kommunicera och kan delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Vidare har du god förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

För att lyckas i arbetet vill vi också att du är drivande vilket innebär att du är snabb, produktiv och motiverad samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du jobbar ensam eller tillsammans med andra.

Eftersom uppdraget har två delar behöver du kunna arbeta strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och ser till att hålla deadlines och följa upp dina arbetsuppgifter.

Låter det spännande? Hör av dig så ser vi om vi matchar! Välkommen med din ansökan! Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Vi fortsätter att växa och därför söker vi dig som är erfaren arkivarie och nyfiken på digitalisering!

Om rollen Som arkivarie hos oss arbetar du i kunduppdrag som innebär ett mycket varierande arbete med uppgifter inom arkiv och digital informationsförvaltning. Det förekommer exempelvis arbetsuppgifter som att ordna och förteckna, genomföra gallringsutredningar, revidering och framtagande av informationshanteringsplaner, se över kundens arkiv- och registratorsfunktion samt komma med effektivisering- och förbättringsförslag och ibland även att hålla utbildningar inom området. Som konsult har du en rådgivande roll och stöttar kunderna i olika frågor och bidrar även med strategiskt arbete.
Du kommer att ingå i vårt konsultteam inom Informationshantering Sydväst som idag består av 8 medarbetare.
Denna roll är placerad i Göteborg och du arbetar på plats hos kunden med möjlighet att arbeta hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Kvalifikationer
Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. (minst 60 hp)
Minst 2 års erfarenhet av praktiskt och strategiskt arbete i arkivarieyrket
God kommunikativ förmåga
Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, e-arkiv eller liknande
Svenska flytande i tal och skrift

Personliga förmågor Vi söker dig som är strukturerad och har lätt för att kommunicera. Du har även förmåga att arbeta självständigt och har en känsla för service samt tar egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta och är flexibel, vilket är viktigt i en omväxlande arbetsmiljö.
Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egna arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta [email protected].
Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Göteborg
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Vi fortsätter att växa och därför söker vi dig som är erfaren arkivarie och nyfiken på digitalisering!

Om rollen Som arkivarie hos oss arbetar du i kunduppdrag som innebär ett mycket varierande arbete med uppgifter inom arkiv och digital informationsförvaltning. Det förekommer exempelvis arbetsuppgifter som att ordna och förteckna, genomföra gallringsutredningar, revidering och framtagande av informationshanteringsplaner, se över kundens arkiv- och registratorsfunktion samt komma med effektivisering- och förbättringsförslag och ibland även att hålla utbildningar inom området. Som konsult har du en rådgivande roll och stöttar kunderna i olika frågor och bidrar även med strategiskt arbete.
Du kommer att ingå i vårt konsultteam inom Informationshantering Sydväst som idag består av 8 medarbetare.
Denna roll är placerad i Göteborg och du arbetar på plats hos kunden med möjlighet att arbeta hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Kvalifikationer
Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. (minst 60 hp)
Minst 2 års erfarenhet av praktiskt och strategiskt arbete i arkivarieyrket
God kommunikativ förmåga
Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, e-arkiv ellerliknande
Svenska flytande i tal och skrift

Personliga förmågor Vi söker dig som är strukturerad och har lätt för att kommunicera. Du har även förmåga att arbeta självständigt och har en känsla för service samt tar egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta och är flexibel, vilket är viktigt i en omväxlande arbetsmiljö.
Vårt erbjudande till digArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egna arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
AnsökanVänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta [email protected].
Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Göteborg
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Kulturförvaltningen arbetar för ett fritt, rikt och starkt kulturliv i hela Västra Götaland. Vi främjar, stöttar och utvecklar Västra Götalands kulturliv tillsammans med kommuner, civilsamhälle och andra aktörer. Kulturförvaltningen ger tjänstepersonsstöd till regionens kulturpolitiska organ: Kulturnämnden och Styrelsen för kulturutveckling. Läs mer på vår webbplats vgregion.se/kulturforvaltningen.

För att utföra vårt uppdrag med konst, kultur, natur och kulturarv finns för kärnverksamheten två avdelningar, Konst och kultur samt Natur och kulturarv där respektive avdelning är uppdelad på ett flertal enheter. På avdelningen Natur och kulturarv finns de sex museer och besöksmål som förvaltningen driver. För att samordna tvärande frågor över hela förvaltningen arbetar vi i matris, där exempelvis vårt arbete med kommuner, barn och unga, samlingsförvaltning och Agenda 2030 ingår.



Beskrivning

Som en del i Västra Götalandsregionens beredskapsplanering görs en särskild satsning på regionens samlingar på Göteborgs naturhistoriska museum, Vitlycke museum, Vänersborgs museum, Lödöse museum samt Forsviks bruk.

Genom att inventera och digitisera samlingar och arkiv säkerställs en grundläggande spårbarhet som underlättar hantering vid höjd beredskap och skapas de förutsättningar som krävs för att upprätthålla samhällsviktig verksamhet på Kulturförvaltningens museer.

Vi söker nu två arkivarier för en projektanställning under 6 månader inom samlingsenheten på avdelningen natur och kulturarv i Kulturförvaltningen. 

Arbetsuppgifter

Som arkivarie ligger ditt uppdrag i att ordna och förteckna arkivhandlingar på avdelningens fem museer. Arbetet omfattar främst enskilda arkiv där du ansvarar för inventering, arkivläggning och digitisering. Arbetet är dynamiskt och kräver flexibilitet, då du kommer att rotera mellan olika museer inom enheten. Din arbetsplats kommer därmed att variera, och vi värdesätter din förmåga att anpassa dig till skiftande miljöer och viljan att jobba på annan ort.

Kvalifikationer

Vi söker dig med kandidatexamen, där minst 60 högskolepoäng är inom arkivvetenskap eller motsvarande område. Din erfarenhet inkluderar arbete med enskilda arkiv, och du har en solid kompetens inom digital arkivhantering. Om du dessutom har erfarenhet av att arbeta med regionala arkiv eller annan offentlig sektor, och/eller kultur- och naturvetenskapliga enskilda arkiv ser vi det som en extra merit. I din verktygslåda ingår en utmärkt förmåga att organisera och strukturera arbetet effektivt. Du trivs med att skapa ordning och reda i komplexa informationsmiljöer. Självklart kommunicerar du obehindrat på svenska i tal och skrift. B-körkort är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, såsom förmågan att arbeta självständigt såväl som i team. 

Villkor

Projektanställning. Delar av uppdraget utförs på annan ort än Göteborg. Vi planerar för intervjuer i början av januari.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Göteborgs Stads förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 7000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/förskoleförvaltningen-göteborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som har intresse av praktisk arkivhantering? Gillar du ordning och reda och har ett driv för utveckling? Välkommen till en intressant roll hos oss på enheten för Kansli och Analysstöd på Förskoleförvaltningen i Göteborg.

Vi söker nu en arkivhandläggare som vill vara med i vårt arbete med att ta ansvar för och utveckla förvaltningens arkiv.

Som arkivhandläggare hos oss kommer du arbeta mångfacetterat med den praktiska arkivhanteringen på förvaltningen. Arbetet består bland annat av att ordna, förteckna och gallra handlingar samt förbereda dem för leverans till Regionarkivet. Det arbetet görs både ute på förskolorna och i Förskoleförvaltningens centralarkiv på Gamlestads torg.

Du kommer i samarbete med våra arkivarier och arkivhandläggare främst arbeta med HR-arkivet och omhänderta information och handlingar från lång tid tillbaka. Det innebär bland annat att skapa personalakter, sortera in handlingar rörande både pågående och äldre personalhandlingar samt avsluta personalakter för medarbetare som har slutat.

Du kommer att arbeta utifrån förvaltningens dokumenthanteringsplan samt andra styrande dokument som reglerar förvaltningens informationshantering. Du kommer även att vara stöd till rektorer, administratörer och pedagoger, samt besöka förskolor för att inventera och ta hand om arkivmaterial. Detta gäller analoga handlingar såväl som digitala. Vidare kommer du att ta emot leveranser från förskolorna samt ha hand om uppackning och insortering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har tidigare erfarenhet av arbete med att ordna och förteckna arkivhandlingar. Du har även god kunskap om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet.

Personliga kompetenser
Du är kommunikativ och kan uttrycka kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Vidare anpassar du din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Det är viktigt för dig att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört och att ha fokus på detaljerna. När det kommer till service så har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att framföra lösningar.

Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Samtidigt som du har förmåga att arbeta tillsammans med andra så kan du agera på egen hand utifrån vad en situation kräver. Därtill har du förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du tidigare arbetat som arkivarie och är duktig på att samordna? Då har vi tjänsten för dig!
Vår kund i Göteborg söker just nu efter en arkivarie som vill arbeta hos dem under deras system implementations-fas. Vidare kommer du även att arbeta med registrering och diarieföring av handlingar. Vi ser att du har tidigare erfarenhet från liknande arbete, och utbildning inom arkivvetenskap. Vi ser även att du har tidigare kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis public360, platina, eller ciceron.  
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Detta uppdrag kommer sträcka sig från 11/11-2024- 31/3-2025. Intervjuer kommer att ske löpande, så ifall du är intresserad av tjänsten sök redan idag!

Ansvarsområden
Arbete med implementering såväl som utveckling av dokumenthanteringsplan, löpande uppdatering, kartläggning och framställning och gallring.
Registrera och diarieföra handlingar. Dels utifrån det befintliga arbetssättet, Lotus Notes. Men också vara involverad i utvecklingen i och med införande av verksamhetssystem som utgör register och arkiv samt deltagande i lokalt införandeprojekt.
Vara involverad i förberedelsearbetet av införandet av Ciceron.


Kvalifikationer
högskoleutbildning arkivvetenskap 40p (60hp) eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års
arbetslivserfarenhet från liknande arbete
erfarenhet av arbete med arkivfrågor i offentlig verksamhet
kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Ciceron, Visual Arkiv)
kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
kunskap i standarder inom arkivområdet.


Erfarenhet
Digitala arkiv

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Göteborgs stift söker arkivarie 

Göteborgs stift omfattar geografiskt Bohuslän, Halland och västra delen av Västergötland och vi har
kanslilokaler centralt i Göteborg och Uddevalla.

Stiftets uppgift är att främja och ha tillsyn över
församlingsliv och förvaltning i församlingar och pastorat. Göteborgs stiftskansli är ett kompetenscentrum som ska inspirera och stödja församlingarna i att förverkliga deras uppdrag. En rik mångfald av människor och verksamhet ryms inom Svenska kyrkan och vår grundsyn är att alla
människor har lika värde inför Gud. Vi arbetar med årsarbetstid och en stor frihet under ansvar. Vi
erbjuder nyrenoverade centrala arbetsplatser och personalförmåner som friskvårdsbidrag och
friskvårdstimme på arbetstid, bidrag för busskort samt trevliga kollegor. 

Om tjänsten 

Vi söker nu en arkivarie för att arbeta på uppdrag av församlingar i stiftet. Detta är ny roll som vi tillsätter för att möta efterfrågan från församlingar och pastorat gällande att ordna och förteckna deras arkiv. Du kommer ingå i teamet dokumenthantering i enheten församlingsstöd. Din arbetsplats är på stiftskansliet i centrala Göteborg men besök i församlingar blir en stor del av din vardag. Du kommer arbeta i programmet Public 360. I tjänsten kan även förekomma arbetsuppgifter inom arkiv- och dokumenthantering internt på stiftskansliet.

Kvalifikationer

För att fungera i detta uppdrag behöver du vara bekväm med att träffa nya människor och ge ett gott bemötande. Du ska kunna förklara och stötta andra i att förvalta den struktur du hjälpt till att skapa samt ge relevant kunskapsöverföring. Du har ett metodiskt och systematiskt arbetssätt, du agerar på eget initiativ och tar ansvar för att leverera resultat med hög kvalité. Du är strukturerad, kan självständigt planera ditt arbete med uthållighet och har lätt för att samarbeta med andra. Du är lösningsorienterad och kommunicerar pedagogiskt.

Din erfarenhet och utbildning:

- Högskoleutbildning innehållande minst 60 hp arkivvetenskap eller liknande relevant utbildning.
- 3-5 års yrkeserfarenhet inom arkivområdet.
- Aktuell erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete.
- Mycket goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift.
- Medlem i Svenska kyrkan.
- Microsoft Office
- B-körkort

Meriterande och erfarenhet av 

- Förståelse för Svenska kyrkan som organisation
- Public 360
- Arbete i digitala ärendehanteringssystem
- Arbete i digitalt arkivförteckningssystem

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Göteborg. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du tidigare arbetat som arkivarie och är duktig på att samordna? Då har vi tjänsten för dig!
Vår kund i Göteborg söker just nu efter en arkivarie som vill arbeta hos dem under tiden som de implementerar ett nytt ärendehanteringssystem under hösten, Ciceron. Vi ser att du har tidigare erfarenhet från liknande arbete, och gärna utbildning inom arkivvetenskap. Vi ser även att du har tidigare kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis public360, platina, eller ciceron.  Arbetet sker på plats i Göteborg, men det finns möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Detta uppdrag kommer sträcka sig från 1/10-24 till 28/2-25. Intervjuer kommer att ske löpande, så ifall du är intresserad av tjänsten sök redan idag!

Ansvarsområden
Sköta Diariet 
Samordna postgruppen (ca 5 personer som ingår för att omhänderta posten)
Löpande gallring enligt beslut
Delta i projekt: Nytt ärendehanteringssystem (Ciceron) införs under hösten
Gå utbildning för att kunna utbilda alla som ska ha behörighet i Ciceron internt på bolaget.
Samordna en intern grupp med superuser på bolagets tre avdelningar.
Kvalitetssäkring diarium inför migrering till Ciceron
Löpande sköta om Diariet och stötta användare samt superusers i Ciceron.
Backup i funktionen med styrelsemötena som finns i Ciceron


Kvalifikationer
högskoleutbildning arkivvetenskap 40p (60hp) eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års
arbetslivserfarenhet från liknande arbete
erfarenhet av arbete med arkivfrågor i offentlig verksamhet
kunskaper i MS Office eller likvärdigt


Erfarenhet
Arkivering

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Arkivarie
Vill du vara med i teamet som arbetar med universitetets övergång till en digital informationshantering? Har du förutsättningar att arbeta både med digital och analog arkivhantering? Tycker du att detta låter spännande - då hoppas vi att du söker denna anställning hos oss!

Enheten för juridik och informationsförvaltning ansvarar bland annat för förvaltningsjuridiska frågor, arkivfrågor och diarieföring, och driver utvecklingsfrågor inom området. Exempel på utvecklingsfrågor är e-arkiv, e-signering och fortsatt utveckling av vårt Samarbetsverktyg för att underlätta universitetets dokumenthantering.

Ett kommande fokusområde för sektionen är att fortsätta utveckla arbetet med universitetets informationsförvaltning tillsammans med andra expertisområden inom den gemensamma förvaltningen.

Ditt team och arbetsplats:
Som arkivarie vid Sektionen för arkiv och registratur arbetar du i en central funktion inom universitetet. Universitetet har en decentraliserad arkivorganisation och ett decentraliserat arkivansvar, och sektionen har en normerande och stödjande roll inom ramen för universitetets arkivorganisation. Du kommer att ingå i sektionens arkivfunktion, som består av fyra arkivarier och en utvecklingsledare. Sektionen har sin arbetsplats centralt i Göteborg.

Arbetsuppgifter 
Arbetet som arkivarie är omväxlande och arbetsuppgifterna varierar utifrån behov och aktuella frågeställningar.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:


• genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• ta fram och revidera styrdokument
• utveckla universitetets informationshantering
• stödja och utbilda universitetets arkivsamordnare, chefer och övriga anställda i arkivfrågor
• bevaka arkivfunktionens funktionsbrevlåda
• lämna ut allmänna handlingar på begäran
• ordna och förteckna universitetets handlingar

På arkivsidan pågår omställningen till digitalt bevarande av handlingar för fullt, och anställningen innebär att du är en del i detta arbete. Ett projekt pågår just nu för att införa ett e-arkiv, som hela arkivfunktionen är delaktiga i. Ett annat stort och spännande arbetsområde är arkivering av forskningsinformation.

Kontakter och samarbete med alla universitetets delar och givetvis övriga delar av Gemensamma förvaltningen är en naturlig och viktig del av arbetet. Bredden på arbetsuppgifter är stor och din roll kan komma att förändras beroende på verksamhetens utveckling.

Andra administrativa uppgifter som förekommer på enheten kan ingå i tjänsten.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har


• Högskoleutbildning med minst 60 hp arkivvetenskap
• Arbetslivserfarenhet som arkivarie

Det är meriterande om du har


• Arbetslivserfarenhet från högskolesektorn

Som person är du ansvarstagande och har en god förmåga att utveckla och bibehålla förtroendefulla relationer på olika nivåer i organisationen. Vi söker dig som är nyfiken och vill bidra till att utveckla Göteborgs universitet inom digital informationshantering. Hos oss kommer du att arbeta i en händelserik arbetsmiljö vilket också ställer krav på flexibilitet och en förmåga att tänka om och ändra sin planering när det krävs. Du har förmåga att ta dig an komplexa frågeställningar och hitta lösningar på problem, i nära samarbete med andra, och trivs med att växla mellan strategiskt och praktiskt arbete. Du måste behärska verksamhetens arbetsspråk, svenska och engelska, i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ditt intresse för tjänsten, motivera därför väl i ditt personliga brev varför du söker just denna tjänst.

Anställning 
Anställningen är ett vikariat från 1 september 2024 till 31 maj 2025, med möjlighet till förlängning. Anställningen är placerad vid Sektionen för arkiv och registratur med en omfattning på 100%

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Sektionschef Maria Elmlund 031-786 6549, [email protected]

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-05-31

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitetsbibliotek är ett av landets största forskningsbibliotek och består av sju enheter med olika ämnesinriktningar. Göteborgs universitetsbibliotek svarar i första hand för informationsförsörjningen vid Göteborgs universitet, men har också ett nationellt och regionalt ansvar. Biblioteket bedriver en framgångsrik verksamhet som samtidigt har stora framtida utvecklingsmöjligheter.

Humanistiska biblioteket ger i första hand service till studenter och forskare inom Humanistiska fakulteten och Konstnärliga fakulteten. Våra unika samlingar lockar även en bred allmänhet och det nationella forskarsamhället. Med ca 70 anställda är vi den största enheten inom Göteborgs universitetsbibliotek. Verksamheten är organiserad i sex team som leds av en eller två teamledare.

En av våra tre bokbindare ska vara tjänstledig till hösten och vi söker därför dig som är en skicklig handbokbindare!

I bibliotekets uppdrag ingår att vårda och tillgängliggöra kulturarvet som finns i de omfattande samlingarna, bokbinderiet spelar här en viktig roll. Du kommer att tillhöra vårt kulturarvsteam som består av 13 personer och leds av en teamledare/kulturarvssamordnare. I kulturarvsteamets verksamhet ingår förvärv, arbete med donationer, katalogisering och vård av bibliotekets handskrifter, vardagstryck och specialsamlingar.
Förutom bokbinderiet finns katalogisatörer, konservator och arkivarier representerade i kulturarvsteamet.

Bokbinderiet är ett kvalificerat handbokbinderi och är placerat vid Humanistiska biblioteket men ger service till hela Göteborgs universitetsbibliotek.

Arbetsuppgifter 
Du kommer mest att arbeta med lagning och renovering av böcker, främst från 1800-tal och framåt. Övriga arbetsuppgifter omfattar t ex papperslagning, tillverkning av lådor och skyddskapslar, skärning och laminering av tryckmaterial och arbete med material till utställningar.

Kvalifikationer 
Du skall ha bokbindarutbildning och yrkeserfarenhet från privat- eller biblioteksbokbinderi och då i synnerhet erfarenhet av lagning och renovering av böcker. Du skall ha goda kunskaper i svenska och också gärna i engelska.

Som person är du positiv och utvecklingsinriktad. Du är noggrann, ordningsam och har intresse för äldre böcker. Du kan arbeta självständigt men också i gott samarbete med kollegorna inom teamet vilket bidrar till att skapa ett förtroendefullt och utvecklingsinriktat arbetsklimat. Det är viktigt att du är stresstålig och har förmåga att prioritera bland dina och teamets arbetsuppgifter.

Stor vikt fästs vid den personliga lämpligheten. 

Anställning 
Anställningen är ett vikariat på ca 6 månader. Tjänstgöringsgraden är 100 %. Placering på Humanistiska biblioteken vid Göteborgs universitetsbibliotek. Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse. 

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Anna Sjödahl Hayman, Biträdande bibliotekschef
031-786 17 61
[email protected]

Anna Landstedt, Bokbindare
031-786 11 66
[email protected]

Anders Strinnholm, teamledare kulturarvsteamet
031-786 58 91
[email protected]

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 5 maj 2024

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vi söker en engagerad och noggrann arkivredogörare för en heltidsposition hos vår kund. Som arkivredogörare kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa effektiv hantering av företagets dokumentation och arkivering

OM TJÄNSTEN
På kontor arbetar idag ett omkring 50 personer. Du kommer att vara en nyckelperson i bolagsstödsteamet, som består av 4-5 dedikerade individer. Arbetstiden är måndag till fredag, med arbetstider från kl. 07.45 till 16.30. Kontoret är centralt beläget i Göteborg.

Arbetsuppgifter:
- Processutveckla arkivering för att säkerställa effektivitet och efterlevnad av gällande lagar och föreskrifter.
- Ordna, inventera och förteckna arkiv för att säkerställa en strukturerad och lättillgänglig dokumentation.
- Ta fram och revidera bolagets gallringsbeslut samt verkställa beslutad gallring kontinuerligt.
- Förbereda och ansvara för det praktiska vid leverans av handlingar till regionarkivet.
- Insortering och inskanning av hyreskontrakt och relevanta underlag.
- Utföra övriga administrativa arbetsuppgifter såsom bolagsstöd, agera förvaltningsassistent samt handläggare i olika typer av frågor inom området.

VI SÖKER DIG SOM
- Innehar B-körkort.
- Obehindrade kunskaper i svenska både i tal och skrift då det krävs i dagliga arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av arbete med arkivering och dokumenthantering från en offentlig verksamhet.
- God förståelse för gällande lagar och regler inom området.
- Noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat och självständigt.
- God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med kollegor.
- Erfarenhet av att arbeta med digitala arkiveringssystem är meriterande.

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en strukturerad person med erfarenhet av arkivering? Har du en universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot arkivarbete eller motsvarande arbetslivserfarenhet? Har du erfarenhet av att ta fram styrande dokument inom arkivområdet som exempelvis dokumenthanteringsplan? Tveka isåfall inte utan sök tjänsten som arkivarie till vår kund i Göteborg!
I rollen som arkivarie kommer du att hantera strategiska frågor när det kommer till arkivvård, men operativa arbetsuppgifter kan förekomma. Du kommer ansvara för att färdigställa kundens dokumenthanteringsplan, samt förbereda inför övergång in i ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem. Du kommer att utgöra en central del av kundens insatser för att bibehålla en hög standard när det kommer till arkivering och informationshantering. Vidare kommer du som arkivarie spela en viktig roll när det kommer till att ge råd och stöd till kundens medarbetare när det kommer till arkivfrågor. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga, goda kunskaper i svenska språket och uttrycker dig väl i tal och skrift.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss
Intervjuer kommer ske löpande. Så ifall du är intresserad av tjänsten, sök redan idag!

Ansvarsområden
färdigställa dokumenthanteringsplan
förberedelsearbete inför övergången till nytt ärendehanteringssystem
ge råd och stöd till övriga medarbetare kring arkivfrågor
strategiskt arkivarbete med operativa inslag


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot arkivarbete eller annan likvärdig utbildning.
erfarenhet av arbete inom arkivhantering och dokumentation.
erfarenhet av att ta fram styrande dokument inom arkivområdet, exempelvis dokumenthanteringsplan och bevarande- och gallringsbeslut
goda kunskaper om arkivlagstiftning och regelverk.
förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.
erfarenhet av att arbeta med modern informationsförvaltning


Erfarenhet
Digitala arkiv
Arkivering


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning

Har du en universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot arkivarbete eller motsvarande arbetslivserfarenhet? Är du en strukturerad person med erfarenhet av arkivering? Tveka isåfall inte utan sök tjänsten som arkivarie till vår kund i Ale!

Du kommer att utgöra en central del av kundens insatser för att bibehålla en hög standard när det kommer till arkivering och informationshantering.I rollen som arkivarie har du ansvaret för hanteringen av kundens arkiv, arkivvård och utformningen samt förvaltningen av styrande dokument inom detta område.

Vi söker dig som har:


• universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot arkivarbete eller annan likvärdig utbildning.
• erfarenhet av arbete inom arkivhantering och dokumentation.
• goda kunskaper om arkivlagstiftning och regelverk.
• förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.
• erfarenhet av att arbeta med modern informationsförvaltning

Som person ser vi att du är kommunikativ, ansvarsfull och goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.

Längd på uppdrag: 6 mån med möjlighet till förlängning 
Omfattning: 100%

Du ges möjlighet att arbeta hemifrån 1-2 dagar i veckan och behöver kunna påbörja uppdraget den 15 februari.

Updpraget är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Skandinaviska Bemanningspoolen och uthyrd till vår kund. Vi har kollektivavtal betalar in pension och försäkringar som vilken annan arbetsgivare. Visa mindre

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär främst arbete med ärendehandläggning av olika ärendetyper gentemot myndigheter och allmänhet genom efterforskning, framtagning och utlämnande av uppgifter ur arkivhandlingar och tjänstgöring i läsesal samt sekretessprövning. Även andra arbetsuppgifter inom sektionen och enheten kan förekomma.

Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten men även med övriga medarbetare inom myndigheten och externa kontakter.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö,
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning.

Om dig
Du ska ha:


• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p), dvs. minst en fil kand, i för tjänsten relevanta ämnen inklusive lägst 60hp (40 p) arkivvetenskap.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av ärendehandläggning (inkl. digital ärendehandläggning) i offentlig förvaltning och besvarande av förfrågningar i arkivmaterial.
• Erfarenhet av tjänstgöring i läsesal och arbete med sekretessprövningar.
• Tjänstgöring vid arkivinstitution i första hand men annars vid annan statlig myndighet.
• Avlagda universitetsstudier inom ämnen som historia, förvaltningshistoria och kulturvetenskap. 
• Kännedom om/erfarenhet av Riksarkivets arkivförteckningssystem Arkis/NAD.

Personliga egenskaper:

Tjänsten ställer stora krav på god samarbets- och initiativförmåga och god förmåga till eget ansvarstagande. Arbetsuppgifterna kräver självständighet och uthållighet samt förmåga att prioritera, planera och strukturera. Du är noggrann samt service-, resultat- och målinriktad. 

Du ska ha förmåga att ta till dig nya och ändrade arbetsuppgifter, vara prestigelös och sätta verksamhetens behov i fokus. Du ska även ha god förmåga till skriftlig och muntlig kommunikation på svenska och ha goda kunskaper i engelska.

Arbetsuppgifterna innebär kontakter med övrig personal inom Riksarkivet, varför vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Tidigare erfarenheter är av stor betydelse.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning längst t.o.m. 2025-06-30 med omfattning 50% av heltidstjänst.
Tjänstgöringsgrad: Deltid, 50%.
Arbetsplats: Göteborg

Tillträde: 2024-04-02 eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2024-03-22

Om Riksarkivet
Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer på riksarkivet.se.

Om enheten
Riksarkivet i Göteborg är en del av Enheten Göteborg-Lund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. Enhetens verksamhet spänner över flera områden såsom att ta emot, bevara och tillgängliggöra arkiv, samt tillhandahålla och främja kunskapen om och användandet av mottagna arkiv. Även rådgivning till kommuner och enskilda arkivbildare ingår.

Den löpande verksamheten är fördelad på två sektioner och en av dessa är sektionen för publik verksamhet, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområden är att tillhandahålla information ur arkiven genom att besvara förfrågningar, tillhandahålla handlingar i läsesal och arbeta med programverksamhet.

Riksarkivet är centralt placerat i Göteborg, nära Götaplatsen och olika kulturinstitutioner. Vi har även två depåer på Hisingen.

 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en strukturerad person med erfarenhet av arkivering? Har du en universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot arkivarbete eller motsvarande arbetslivserfarenhet? Tveka isåfall inte utan sök tjänsten som arkivarie till vår kund i närheten av Göteborg!
I rollen som arkivarie har du ansvaret för hanteringen av kundens arkiv, arkivvård och utformningen samt förvaltningen av styrande dokument inom detta område. Du kommer att utgöra en central del av kundens insatser för att bibehålla en hög standard när det kommer till arkivering och informationshantering. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga, goda kunskaper i svenska språket och uttrycker dig väl i tal och skrift. Detta är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till förlängning. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Vi söker dig som har:
universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot arkivarbete eller annan likvärdig utbildning.
erfarenhet av arbete inom arkivhantering och dokumentation.
goda kunskaper om arkivlagstiftning och regelverk.
förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.
erfarenhet av att arbeta med modern informationsförvaltning


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot arkivarbete eller annan likvärdig utbildning.
erfarenhet av arbete inom arkivhantering och dokumentation.
goda kunskaper om arkivlagstiftning och regelverk.
förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.
erfarenhet av att arbeta med modern informationsförvaltning


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Till vår grupp söker vi nu en arkivhandläggare som är noggrann, flexibel och kan arbeta självständigt.
Rekrytering och bemanning är en del av polisens HR-avdelning. Vi har bred kompetens och ansvarar för att tillhandahålla ett professionellt, tillgängligt, enhetligt samt likvärdigt stöd inom rekrytering och bemanning och vi ansvarar även för att besvara frågor gällande personalarkiv.
Som arkivhandläggare har du huvudansvar för personalarkivet i Göteborg. Det innebär bland annat att upprätta personalakter, sekretesspröva personalakter vid utlämnande samt gallring av personalakter. Utöver uppgifter gällande personalarkivet ingår även andra administrativa uppgifter i rollen.
Exempel på sådana uppgifter är:
Sammanställning av anställningsdata vid pensionsavgång
Stöd till andra avdelningar gällande personalakter
Posthantering
Utlämnande av allmän handling
Felanmälan gällande fastighet
Hantering av återvinning och sekretesskärl
Inköp och beställning av kontorsmaterial, möbler mm.



Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Minst två års arbetserfarenhet där arkivarbete har varit en del av dina huvudsakliga arbetsuppgifter inom de senaste fem åren
Arbetserfarenhet av att arbeta enligt offentlighets- och sekretesslag
Arbetserfarenhet av att hantera begäran om allmän handling
Kunskap om lagar och regler inom området för arkiv
Goda IT-kunskaper
Goda kunskaper i svenska, tal och skrift
Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:
Arbetserfarenhet utav personalarkiv
Kunskap om Polismyndighetens arkivstruktur
Arbetslivserfarenhet utav att hanterat beställningar inom statlig myndighet
Erfarenhet av Polisens datasystem exempelvis Heroma och Polisens ärendehanteringssystem



Läs mer om tjänsten och ansök på Polismyndighetens hemsida. Du hittar annonsen och instruktioner för hur du ansöker på följande sida:
https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/2024/januari/handlaggare-arkiv-till-hr-avdelningen-rekrytering-och-bemanning-placering-goteborg/
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta på en myndighet där språk och kultur står i centrum? Institutet för språk och folkminnen (Isof) söker nu en Studentmedarbetare.

Isof är en statlig myndighet som samlar in, bygger upp och sprider kunskap om språk och kultur i vårt flerspråkiga Sverige. Vi finns till för alla och är en resurs för många yrkesgrupper, föreningar och organisationer. Vi bistår regeringen med underlag och ger stöd till andra myndigheter. Vi är experter på det svenska språket, nationella minoritetsspråk, svenskt teckenspråk, svenska dialekter, namn och folkminnen. Nu söker vi en studentmedarbetare till vår avdelning för arkiv och forskning i Göteborg.

Om arbetet
Du kommer att arbeta med att tillgängliggöra Isofs samlingar digitalt. I uppdraget ingår att digitisera dialekt- och folkminnessamlingar, arbeta med HTR-läsning (automatisk handskriftsigenkänning) och förbereda material inför publicering på Isofs digitala arkivtjänst Folke.

Om dig
Kvalifikationskrav:


•
Du bedriver heltidsstudier på högskolenivå och har fullgjort minst 60 högskolepoäng samt inte påbörjat en forskarutbildning.


•
Du studerar etnologi, historia, kulturarvsstudier eller annat ämne med relevans för tjänsten.


•
Du har goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, goda kunskaper i att läsa handskrifter från perioden 1900–1950 samt en mycket god datorvana.



Det är önskvärt att du har:


•
erfarenhet att arbeta med arkivsamlingar och digitisering.


•
erfarenheter av att arbeta med OCR- eller HTR-läsning.



Som person behöver du:


• vara resultatinriktad och strukturerad.
• arbeta enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.
• arbeta både självständigt och samarbetar med andra på ett lyhört och tydligt sätt.
• mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Viktigt att veta
Placeringsort är på Avdelningen för arkiv och forskning i Göteborg.

Anställningen är på deltid 25% och är en visstidsanställning t.o.m. 2024-06-30.

Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Vad vi gör och erbjuder
Som anställd på myndigheten får du bland annat ta del av förmåner såsom bra semestervillkor och pension.

Vi på Isof vill främja en god och hållbar hälsa och balans mellan arbete och fritid. Vi har flera kontor i Sverige och har möjlighet till distansarbete och flexibel arbetstid. Vi erbjuder bland annat friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, och subventionerad läkarvård.

Läs gärna mer om hur det är att jobba på Isof och vad vi erbjuder

Att jobba på Isof | Institutet för språk och folkminnen

Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats isof.se/uppdrag

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Fredrik Skott (Avdelningschef), tel. 073-558 60 84 eller Erik Magnusson Petzell (bitr. avdelningschef), tel. 070-280 11 31. Facklig kontaktperson är Eleonor Karman för ST på tel. 070-559 96 23.

Varmt välkommen med din ansökan!

Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2024-01-14. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Ladda även upp relevant dokumentation som styrker dina erfarenheter, examensbevis/betyg och att du är studerande. 

Isof har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du en driven utredare som vill arbeta med komplexa frågor på en myndighet med en strategisk roll för samhällets informationshantering? Då ska du arbeta hos oss!

Vi erbjuder ett omväxlande och brett uppdrag med tyngdpunkt på utvecklingen av samhällets informationshantering. Riksarkivet är inne i en intensiv utvecklingsfas med anledning av samhällets digitalisering. Som utredare har du en viktig roll i den utvecklingen.

Om uppdraget

Tjänsterna är placerade vid enheten för utredning och utveckling på avdelningen för informationshantering. Enhetens uppdrag är brett med tyngdpunkten på Riksarkivets långsiktiga styrning av och stöd kring samhällets informationshantering. Frågeställningar med anledning av samhällets digitalisering är därför särskilt centrala. Enhetens ansvar innefattar framtagande av föreskrifter, beslut och vägledningar. Enheten arbetar även med frågor om bland annat standardisering och myndighetens remissvar samt med att arrangera utbildningar och föredrag. En viktig del av enhetens arbete bedrivs i samarbete med andra myndigheter och organisationer. 

Som utredare arbetar du brett inom enhetens ansvarsområde med kvalificerade och strategiskt viktiga frågor. En central del av tjänsten är att utveckla regelverket inom arkivområdet. Du ansvarar för egna projekt och utredningar och du deltar med expertkompetens i både interna och externa utvecklingsprojekt. Du har därför många kontakter med andra medarbetare inom myndigheten och företräder vid behov myndigheten externt. Du håller även utbildningar och föredrag inom enhetens ansvarsområde. 

Om dig

Du ska ha:


• utbildning på kandidatnivå eller högre, varav minst 60 hp inom arkivvetenskap eller annan likvärdig utbildning
• flerårig erfarenhet av utrednings- eller utvecklingsarbete inom informationshanteringsområdet
• flerårig erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av arbete med e-förvaltning och it-utveckling  
• erfarenhet av projektledning
• erfarenhet av eller utbildning inom digital informationsarkitektur eller motsvarande

Dina arbetsuppgifter varierar och vår verksamhet utvecklas. Du trivs därför med att arbeta i förändring. Du arbetar lösningsorienterat och bidrar till effektiva lösningar. Du är analytisk, har en god förmåga till helhetssyn och kan snabbt identifiera och fokusera på  centrala frågeställningarna. Du har ett strategiskt perspektiv samtidigt som du har god förståelse för de operativa frågorna. Du är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och effektivt mot uppsatta mål och leveranser. Du är flexibel och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Vidare är du en god kommunikatör som anpassar sitt språk till mottagaren.

Tester kan förekomma. Riksarkivet kan även begära in referensarbeten/prov.

Om Riksarkivet

Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer på riksarkivet.se.

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Täby, Uppsala, Göteborg, Lund eller Härnösand

Riksarkivet tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning. 

Vi erbjuder flexibla arbetsformer med möjlighet till att förlägga vissa dagar i hemmet.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-12-18

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning och sex månaders provanställning.

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Visa mindre

Vill du arbeta med bevarande- och informationsstrategiska frågor i en dynamisk organisation? Är du dessutom lösningsfokuserad, har en god förståelse för digitaliserade verksamhetsprocesser och har förmågan att sätta arkivkrav i relation till verksamhetens behov? Då är du den vi söker. Tjänsten är ett varierat uppdrag som innefattar såväl strategiska frågor som att vara delaktig i operativa arkiv-och registratorsuppgifter samt delta i utvecklingsprojekt.

Information om avdelningen
Tjänsten är placerad på enheten arkiv, juridik och campusutveckling som är en del av avdelningen för lednings-och högskolegemensamt stöd. Avdelningen ger stöd till Chalmers ledning och till högskolans verksamhet inom bland annat arkiv och registratur, juridik, säkerhet, forskning- och forskarutbildning, nyttiggörande och innovation, extern samverkan och kvalitetsarbete. På avdelningen arbetar cirka 45 personer.

Du kommer att ingå i funktionen arkiv och registratur vars uppdrag är att ge kontinuerligt stöd till Chalmers ledning och hantera frågor som rör hela högskolans verksamhet. Arbetet sker i nära dialog med såväl ledningen som administratörer, handläggare och chefer i verksamheten. Funktionen är Chalmers ansikte utåt då vi svarar på frågor om och lämnar ut allmänna handlingar till allmänhet och myndigheter. Funktionen består av fem medarbetare. Vi sitter i nyrenoverade lokaler på campus Johanneberg.

Beskrivning av tjänsten
Du kommer att arbeta med informationsstrategiska frågor i en kunskapsintensiv miljö. En stor del i jobbet för dig, såväl som övriga i funktionen, är att arbeta med operativa arkivarieuppgifter som att ta fram och lämna ut allmänna handlingar, arkivvård, ta emot och sortera in leveranser från institutioner och svara på frågor om arkivmaterial. Du kan även komma att tillsammans med kollegor på avdelningen vara delaktig i vissa typer av projekt och där säkerställa att arkivkrav beaktas vid implementering och avveckling av verksamhets/IT-system och stötta med bemanning i vår centrala registratur.

Alla i funktionen arkiv och registratur tar gemensamt ansvar för lärosätets arkiv- och dokumenthanteringsfrågor och gruppen hjälps naturligt åt vid behov och arbetstoppar.

I tjänsten ingår flertalet såväl interna som externa kontakter till vilka du har ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt.

Anställningsform
Tjänsten är ett vikariat på heltid under cirka 1 år, dock längst till och med 2024-12-31. Önskat startdatum 8 januari 2024. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom arkivvetenskap alternativt annan utbildning eller yrkeserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Vi ser gärna också att du har erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor och erfarenhet inom arkivområdet.

Det är meriterande om du har arbetat som arkivarie samt om du har deltagit i digitalt utvecklingsarbete.

Som person är du utåtriktad, pedagogisk och kan bemöta människor i olika roller i det dagliga arbetet. Du har även god förmåga att prioritera mellan såväl olika arbetsuppgifter som behov och krav. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig. Du är prestigelös och kan hugga i där det behövs. För oss är det viktigt att du har ett helhetsperspektiv och tänker strategiskt för att kunna se de långsiktiga konsekvenserna av beslut. Har du dessutom en förmåga att kombinera detta med en pedagogisk förmåga samt förståelse för olika verksamheters behov så kommer du trivas hos oss.

Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans.
? Semester upp till sju veckor per år.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
? Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 22 oktober 2023.

Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef, Anna Lundgren, Lednings- och högskolegemensamt stöd
Email: [email protected]
Telefon: 031-772 4330

Avdelningschef, Malin Blomqvist, Lednings- och högskolegemensamt stöd
Email: [email protected]
Telefon: 031-772 2598


*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez! Visa mindre

Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat.
För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt information bevaras på rätt sätt. Det gör vi genom att fatta beslut, göra tillsyn och ge utbildning, råd och stöd till myndigheterna. Det regelverk vi utgår från gör det möjligt att utveckla en modern informationshantering i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt. Regionarkivet utvecklar och anpassar också ett digitalt slutarkiv för att möta framtidens behov av information.

Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig idag och i framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en arkivarie som har stort intresse för modern informationshantering och vill ha varierade arbetsuppgifter inom arkivarierollen? Vi söker dig som vill utvecklas och utveckla verksamheten tillsammans med övriga kollegor hos oss!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att utföra tillsyn hos myndigheter och ge rådgivning i arkivfrågor. Dessutom arbetar du med Regionarkivets forskarservice, både expedition och telefoni.

Arbetsplatsen är på avdelningen Arkiv Göteborg. På avdelningen arbetar arkivarier, IT-utvecklare och systemanalytiker.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har högskoleexamen med lämplig ämneskombination där Arkivvetenskap ingår med minst 60 hp (eller 40 p enligt gamla systemet) eller annan kompetens som vi bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från arbete som arkivarie inom kommunal eller statlig sektor är ett plus men inget krav. Om du har erfarenhet och/eller intresse av digital informationshantering ser vi det som meriterande.

I arbetet som arkivarie hos oss det viktigt att du har god kommunikativ förmåga. Detta innebär att du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Du har också förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Vi vill också att du är drivande i ditt arbete vilket innebär att du är snabb, produktiv och motiverad samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.

En viktig egenskap som arkivarie är också att vara och känna sig socialt säker. Detta innebär du är bekväm i sociala kontaktytor, såväl informella som formella. Du står för fattade beslut och kan förmedla obekväma budskap när det behövs.

ÖVRIGT
Arbetsplatsen finns i trevliga lokaler i centrala Göteborg.

Som anställd på Regionarkivet erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligt men bestämt att bli kontaktade för ytterligare kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om enheten

Riksarkivet i Göteborg är en del av Enheten Göteborg-Lund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. Enhetens verksamhet spänner över flera områden såsom att ta emot, bevara och tillgängliggöra arkiv, samt tillhandahålla och främja kunskapen om och användandet av mottagna arkiv. Även rådgivning till kommuner och enskilda arkivbildare ingår.

Den löpande verksamheten är fördelad på två sektioner och en av dessa är sektionen för publik verksamhet, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområden är att tillhandahålla information ur arkiven genom att besvara förfrågningar, tillhandahålla handlingar i läsesal och arbeta med programverksamhet.

Riksarkivet är centralt placerat i Göteborg, nära Götaplatsen och olika kulturinstitutioner. Vi har även två depåer på Hisingen.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär främst arbete med ärendehandläggning av olika ärendetyper gentemot myndigheter och allmänhet genom efterforskning, framtagning och utlämnande av uppgifter ur arkivhandlingar och tjänstgöring i läsesal samt sekretessprövning. Även andra arbetsuppgifter inom sektionen och enheten kan förekomma.

Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten men även med övriga medarbetare inom myndigheten och externa kontakter.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö,
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Ett krav för tjänsten är kandidatexamen med lägst 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap. Ämnen som historia, förvaltningshistoria och kulturvetenskap ser vi som meriterande.

Erfarenhet av ärendehandläggning (inkl. digital ärendehandläggning) i offentlig förvaltning och besvarande av förfrågningar i arkivmaterial samt erfarenhet av tjänstgöring i läsesal och sekretessprövningar är meriterande. Meriterande är också tjänstgöring vid arkivinstitution i första hand men annars vid annan statlig myndighet. Kännedom om/erfarenhet av Riksarkivets arkivförteckningssystem Arkis/NAD är meriterande.

Personliga egenskaper:

Tjänsten ställer stora krav på god samarbets- och initiativförmåga och god förmåga till eget ansvarstagande. Arbetsuppgifterna kräver självständighet och uthållighet samt förmåga att prioritera, planera och strukturera. Du är noggrann samt service-, resultat- och målinriktad.  Du ska ha förmåga att ta till dig nya och ändrade arbetsuppgifter, vara prestigelös och sätta verksamhetens behov i fokus. Du ska ha god förmåga till skriftlig och muntlig kommunikation på svenska och ha goda kunskaper i engelska.

Arbetsuppgifterna innebär kontakter med övrig personal inom Riksarkivet, varför vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Tidigare erfarenheter är av stor betydelse.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat som planerar pågå längst t.o.m. 2025-06-30. 
Tjänstgöringsgrad: Deltid motsvarande 50 % av heltid.
Arbetsplats: Göteborg

Tillträde: 2023-10-01 eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-09-20

 
Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Arkivarie
Vill du vara med i teamet som arbetar med universitetets övergång till en digital dokumenthantering? Vill du arbeta med självständiga uppdrag och har du förutsättningar att arbeta både med digital och analog arkivhantering? Tycker du att detta låter spännande - då hoppas vi att du söker denna anställning hos oss!

Universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Staben ansvarar bland annat för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning av universitetets verksamhet samt förvaltningsjuridik. Inom universitetsledningens stab finns sektionen för arkiv och registratur, som tillhandahåller stöd inom registratur och central arkivhantering och driver utvecklingsfrågor inom området. Exempel på utvecklingsfrågor inom området är e-arkiv, e-signering och fortsatt utveckling av vårt Samarbetsverktyg (Sharepoint). Du kommer tillsammans med resten av sektionen och staben utgöra en viktig del i det fortsatta strategiska och operativa arbetet kring Göteborgs universitets digitala dokumenthantering.

 

Arbetsuppgifter 
Som arkivarie vid Gemensamma förvaltningen arbetar du i en central funktion inom universitetet. Universitetet har en decentraliserad arkivorganisation och ett decentraliserat arkivansvar. Arbetet som arkivarie innebär bland annat att ordna och förteckna universitetets handlingar, att stödja och utbilda universitetets arkivsamordnare och övriga anställda i arkivfrågor, bevaka arkivfunktionens funktionsbrevlåda och att lämna ut allmänna handlingar på begäran. Arkivfunktionen har en normerande roll inom ramen för universitetets arkivorganisation och du förväntas därför delta i arbetet med styrdokument och bevarande- och gallringsutredningar. Omställningen till digitalt bevarande av handlingar pågår och anställningen innebär att du är delaktig i detta arbete.

I tjänsten kommer att ingå registratorsuppgifter för att stötta registraturet vid behov, med en omfattning på max 40 %.

Kontakter och samarbete med alla universitetets delar och givetvis övriga delar av Gemensamma förvaltningen är en naturlig och viktig del av arbetet. Andra administrativa uppgifter som förekommer på enheten kan ingå i tjänsten.

Bredden på arbetsuppgifter är stor och din roll kan komma att förändras beroende på verksamhetens utveckling. För rätt person finns stora utvecklingsmöjligheter.

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har akademisk utbildning med minst 60 hp arkivvetenskap. Du får gärna vara i början av din karriär med kunskap och intresse av att arbeta med arkivfrågor och dokumenthantering i ett brett perspektiv.

Som person är du ansvarstagande och har en god förmåga att utveckla och bibehålla förtroendefulla relationer på olika nivåer i organisationen. Hos oss kommer du att arbeta i en händelserik arbetsmiljö vilket också ställer krav på flexibilitet och en förmåga att tänka om och ändra sin planering när det krävs. Du har förmåga att arbeta självständigt med problemlösning och driver arbetet framåt samtidigt som du har en stark teamkänsla och förmåga till helhetssyn. Du måste behärska verksamhetens arbetsspråk, svenska och engelska, i tal och skrift.

I denna process kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och ditt intresse för tjänsten, motivera därför i ditt personliga brev varför du söker just denna tjänst.

Anställning 
Anställningen är ett vikariat på ett år med en omfattning på 100%, med placering vid Universitetsledningens stab, sektionen för arkiv och registratur. Förlängning kan komma att aktualiseras. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Sektionschef Maria Elmlund 031-786 6549.

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-08-22

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

ARBETSUPPGIFTER
Till enheten för kund- och ärendehantering söker vi nu en verksamhetsutvecklare Informationsförvaltning att vara med i vårt arbete med att förvalta och utveckla stadsmiljöförvaltningens informationsförvaltning.

Som verksamhetsutvecklare Informationsförvaltning kommer du att tillsammans med vår arkivadministratör utveckla och förvalta dokumenthanteringsplan, bevarande- och gallringsutredningar, arkivförteckning samt omhänderta information i IT-system och på lagringsytor. Ett spännande framtida utvecklingsområde är att i samarbete med andra professioner på myndigheten utveckla förvaltningens informationsarkitektur. Du kommer även att arbeta med stöd och utbildning till förvaltningen i informationshanteringsfrågor, offentlig lagstiftning och utlämning av handlingar, digitalisering av arbetsprocesser med mera. I rollen ligger även att bevaka de kommungemensamma arkivfrågorna, delta i nätverk, vara delaktig och drivande i arbete med framtagande av styrande dokument, instruktioner och rutiner.

Stadsmiljöförvaltningen påbörjade vid årsskiftet införande av nytt ärendehanteringssystem, ett projekt som kommer att löpa över flera år. Som verksamhetsutvecklare Informationsförvaltning kommer du att bidra med din kompetens och ta en aktiv roll i arbetet med att implementera systemet i organisationen i takt med att systemet utvecklas och införs.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som verksamhetsutvecklare krävs akademisk examen där arkiv-/informationsvetenskap ingår samt några års erfarenhet av både analogt och digitalt arkivarbete med erfarenhet av processkartläggning och processbaserad informationsredovisning. Det är också en fördel om du har erfarenhet av informationsarkitektur. Har du studier eller arbetserfarenhet studier inom systemvetenskap, IT, juridik eller offentlig förvaltning ses det som meriterande.

Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshanteringen inom offentlig verksamhet, så som offentlighets- och sekretesslag, arkivlag, dataskyddsförordning och övriga lagar inom det förvaltningsrättsliga området.

Som person är du ansvarstagande med väl utvecklad servicekänsla och tycker om att arbeta tillsammans med andra. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till det gemensamma utvecklingsarbetet. Att kunna ta initiativ och kunna prioritera är viktigt för att trivas i rollen parallellt med förmågan att kunna strukturera och arbeta målinriktat. I ditt arbete kommer du att möta företrädare från olika professioner inom förvaltningen så ett gott företrädarskap och en god kommunikativ förmåga är viktigt.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Miljö- och klimatnämndens uppdrag är att vara drivande i stadens miljöarbete samt i skyddet av människors hälsa och miljön. I praktiken betyder det att miljöförvaltningen driver och samordnar stadens arbete inom den ekologiska dimensionen av hållbar utveckling och därunder stödjer och driver på arbetet med att genomföra stadens miljö- och klimatprogram och nyttjandet av stadens miljöledningssystem. Dessutom har vi i vår myndighetsroll ansvar för tillsyn, prövning och kontroll enligt bland annat miljöbalken, samt livsmedels-, alkohol- och tobakslagarna. Detta också med syfte att skydda människors hälsa och miljön. Mer information om miljöförvaltningen och Göteborgs stad hittar du på www.goteborg.se.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en arkivarie för ett vikariat på ett år. Som arkivarie ingår du i en grupp med fyra personer som arbetar för att förvaltningen ska följa de lagar och andra regelverk som styr arkiv- och informationshanteringen. Tillsammans med gruppen arbetar du för en ändamålsenlig arkivvård och informationsredovisning som garanterar att interna och externa behov av arkivinformation tillgodoses såväl nu som i framtiden.

Huvudarbetsuppgifter:
• Sköta de analoga och digitala informationstillgångarna genom att skydda, organisera, gallra, förteckna, överlämna och leverera arkiv samt utföra övriga åtgärder som är en del av den löpande arkivvården.
• Utveckla och uppdatera den processorienterade informationsredovisningen som skapar förutsättningar för att styra arkiv- och informationshanteringen i verksamheten.
• Ta fram, revidera och följa upp efterlevnaden av förvaltningens styrande och stödjande dokument för arkiv- och informationshantering.
• Lämna upplysningar till allmänheten om förvaltningens allmänna handlingar.
• Ge stöd och råd internt inom ramen för uppdraget.
• Informera och utbilda internt inom ramen för uppdraget.
• Delta i projekt och utveckling inom ramen för uppdraget.
• Omvärldsbevaka inom ramen för uppdraget.

Även andra arbetsuppgifter kopplade till ärende- och dokumenthantering kan bli aktuella i tjänsten.

Förvaltningen präglas av utveckling och framåtanda och vi har engagerade medarbetare med breda, djupa och varierade kompetenser. Vi arbetar digitalt i aktivitetsbaserade lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, semesterväxling, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av att ha arbetat i arkivverksamhet inom den offentliga sektorn är meriterande.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar och är mån om att slutföra det du påbörjat.

Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört och har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas.

Du agerar också på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra och du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Visa mindre

Förvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska stadsplaneringen i Göteborgs Stad. Den ansvarar även för stadens reglering av bebyggelse, mark och vatten. Vi skapar förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet och en inbjudande offentlig miljö. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer.

Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.

I Göteborgs Stad arbetar vi utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Just nu arbetar Stadsbyggnadsförvaltningen med att tillgängliggöra ritningar digitalt för att underlätta för våra 20 000 årliga kunder. För att möjliggöra det behöver ritningarna i vårt e-arkiv uppfylla vissa krav. Halva tiden kommer du arbeta med att förbereda och anpassa metadata till bygglovhandlingar för webbpublicering. Vårt fokus är kvalitetssäkring av ett taggningssystem som användes fram till år 1985, där data som skapats behöver GDPR-granskas. Målsättningen är att tillgängliggöra så mycket som möjligt av de mest efterfrågade handlingarna; fasad-, plan- och konstruktionsritningar.

Vid sidan av huvudprojektet kommer ni hjälpa till med expediering av bygglovhandlingar som våra kunder efterfrågar. Vidare kommer du få hjälpa till med olika praktiska projekt som förbereda leverans till Stadsarkivet, ordna och förteckna, skanna äldre kartor, samt skära upp och boxlägga skadade böcker.

KVALIFIKATIONER
Du som söker studerar offentlig förvaltning eller likande. Vi ser gärna att du har arkivvetenskaplig inriktning.

Vi vill att stadsbyggnadsförvaltningen ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter. Vi anser att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser. Visa mindre

Havs- och vattenmyndigheten (HaV) etablerades 2011 och är en förvaltningsmyndighet som arbetar för hållbar samhällsnytta. Vi arbetar på regeringens uppdrag för bevarande, restaurering och hållbart nyttjande av sjöar, vattendrag, hav och fiskeresurserna. Vi är cirka 400 engagerade medarbetare och konsulter som tillsammans skapar en dynamisk arbetsplats för att genomföra uppdraget i enlighet med den statliga värdegrunden.


Avdelningen för administration ger stöd och service till myndigheten med syfte att säkerställa en effektiv ledning, gemensamma arbetsformer och kvalitetssäkring av myndighetens verksamhet. Administrativa avdelningen ansvarar för verksamhet och processer inom juridik, ekonomi, arkiv och service och består av 37 medarbetare fördelade på tre enheter.

Arkiv- och serviceenheten består av chef och 9 medarbetare. Vi arbetar med registratur och diarium, arkiv och informationsförvaltning, lokalförsörjning (avtal), lokalplanering och lokalvård, skalskydd och säkerhet samt växel och reception. Därutöver ansvarar enheten för kvalificerat administrativt stöd till myndigheten samt handläggning av ansökningar ur Europeiska havs- fiskeri- och vattenbruksfonden (EHFVF).



Arbetsuppgifter
Havs- och vattenmyndigheten är i ett spännande skifte och du får vara med att forma myndighetens informationshantering och arkivbildning

Du kommer att arbeta med styrning och stöd i informationens hela livscykel, från planering till gallring och bevarande.

Arbetet kräver kontinuerlig utveckling av informationshanteringen för att effektivt möta såväl verksamhetens behov som lagkrav.

HaV har beslutat om en ny klassificeringsstruktur som innebär att du är med och skapar ett nytt pedagogiskt och överblickbart styrsystem som innefattande strategier, planer, tillämpningsbeslut och riktlinjer som ligger till grund för myndighetens informationsförvaltning.

Som Verksarkivarie har du en central roll som kravställare vid anpassningar och införskaffande av olika digitaliseringslösningar. Du är i rollen drivande för en digitalisering och effektivisering av informationshanteringen. Detta innebär bland annat att du tillsammans med registratur och verksamhet arbetar med införandet av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem (diarium) på myndigheten samt ansvarar för att upprätta ett e-arkiv som säkerställer myndighetens digitala långtidsbevarande av information. Du kan även komma att bli förvaltningsledare för system inom arkivområdet.

Som Verksarkivarie har du ett ett operativt ansvar för att administrera, organisera och utveckla myndighetens centralarkiv. Det innebär följande arbetsuppgifter

- ordna och förteckna arkiv,
- gallra handlingar
- genomföra leveranser från såväl närarkiv till centralarkiv som till arkivmyndighet
- samt i övrigt förekommande arkivvårdande arbetsuppgifter

På arkiv- och serviceenheten tar vi ett gemensamt ansvar för enhetens beting vilket innebär att du kan komma att få rycka in där behov finns och din kompetens kommer till användning.

Kvalifikationer
Du har akademisk examen inom arkivvetenskap eller en akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Du har mycket goda IT-kunskaper och kan grunderna för utveckling, förvaltning och avställning av system samt att du förstår terminologin inom området. Vi ser även att det är väsentligt att du har mycket god kännedom om informations- och ärendehantering och arkivverksamhet. Vidare är du väl förtrogen med lagar och föreskrifter inom området.

Vi vill att du har minst tre års erfarenhet som arkivarie. Du ska även ha erfarenhet av digital dokumenthantering och arkivbildning. En ytterligare merit är om du har erfarenhet av arbete i utvecklingsprojekt, exempelvis utveckling av arbetssätt och rutiner. Andra önskemål är dokumenterad erfarenhet av rollen som projektledare och arbete med utveckling av e-arkiv.

Arbetet förutsätter intresse för både digitaliseringsfrågor och dokument- och informationshantering.

Du är mycket kompetent inom ditt område och har god förmåga att omsätta dina kunskaper i praktiken. Stor vikt kommer att läggas vid din förmåga att samarbeta och beskriva omsätta dina kunskaper till leveranser i samarbeta med andra. Detta innebär att du är lyhörd, konstruktiv, initiativtagande och pedagogisk i tal och skrift. Du har god förmåga att driva ett förändringsarbete och får med dig dina kollegor. Vidare kräver arbetet att du är en person som har förmåga att arbeta självständigt, är effektiv, noggrann och resultatinriktad till din läggning. Andra viktiga egenskaper som efterfrågas är god förmåga att strukturera och organisera.

Vi arbetar såväl nationellt som internationellt vilket kräver att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt har motsvarande god förmåga på engelska. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor kommer särskild vikt läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde snarast efter överenskommelse. Havs- och vattenmyndigheten tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning.

Övrig information

Havs- och vattenmyndigheten sitter i moderna lokaler i Gullbergsvass, 10-15 minuters gångväg från Göteborgs central. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering. Vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


Tänk på att de handlingar som du skickar in genom din ansökan blir en allmän handling hos HaV. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Vi använder rekryteringstester och/eller arbetsprov i många av våra rekryteringar som en del i urvalsprocessen. För god kvalitet i Havs-och vattenmyndighetens rekryteringsprocess ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.


Varmt välkommen med din ansökan!


Vi har valt rekryteringskanaler för den här anställningen och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag. Visa mindre

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur, som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i Göteborgs Stad och bidrar till att staden kan ge god service till göteborgarna. Intraservice har en central roll när det gäller att bidra till digitalisering och automatisering av Göteborgs Stads förvaltningar och bolag. Vår strävan är att vara den självklara samarbetspartnern för våra kunder.
Vi är drygt 700 medarbetare, som arbetar i centrala Göteborg. Hos oss finns en hög ambition att tillsammans leverera och utveckla ändamålsenliga tjänster till våra kunder. Hoppas du vill bli en del av oss!
För ytterligare information: http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg. Nu behöver vi dig som vill arbeta med att stödja Göteborgs Stads förvaltningar och bolag i arbetet med digitalt bevarande. Vi letar efter dig som har ett intresse för digital informationsförvaltning och som vill bidra till att stadens digitala information är autentisk, tillförlitlig och användbar även i framtiden.

Som arkivspecialist i tjänsten stöd för digitalt bevarande kommer du att vara med och stödja Göteborgs Stads verksamheter i arbetet med att arkivera sin digitala information. Du kommer främst arbeta med anslutningsprojekt till system för bevarande, hantera systemkonfiguration och utgöra användarstöd till tjänstens kunder. Arbetsuppgifterna är varierande och kan i viss mån vinklas mot just dina intresseområden inom ramen för tjänsten.

Du kommer i din roll att samarbeta med många olika yrkesgrupper och aktörer. Genom att ingå i ett team av erfarna specialister inom digitalt bevarande kan du växa och utvecklas i rollen som arkivspecialist.

Du kommer att anställas med befattningen verksamhetsutvecklare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning i grunden, gärna inom arkiv-/informationsvetenskap. Därtill har du erfarenhet av arbete som arkivarie eller motsvarande i offentlig sektor, innefattande:
• god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen
• erfarenhet av informationsförvaltning och digitalt bevarande
• erfarenhet av att arbeta med system för bevarande (e-arkiv).

Du har också en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi ser följande erfarenheter som meriterande:
• Ciceron e-arkiv
• bevarande- och gallringsutredningar
• anslutningsprojekt till e-arkiv
• systemförvaltning, användarsupport och utbildning.
Har du kännedom om vedertagna standarder för digitalt bevarande och har en grundläggande förståelse av XML är även det meriterande.

Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål, vilket är av stor vikt eftersom du ingår i ett team och samverkar med många olika aktörer. Utifrån det behöver du även ha förmåga att delge information och idéer såväl muntligt som skriftligt och du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.
Du är också en person som bidrar med nya idéer och perspektiv i arbetsrelaterade frågor samt i situationer som behöver lösas. Du är nyfiken, stimulerar till dialog och ifrågasättande samt har förmåga att se mer än en möjlig lösning. Du är lojal på så vis att du visar engagemang för organisationen, har en positiv inställning till arbetet och följer fattade beslut, verksamhetsplan, mål och riktlinjer.

ÖVRIGT
Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. Det betyder att vi vet vad som är ett bra resultat för verksamheten och bidrar till det resultatet med ett professionellt bemötande gentemot de vi är till för. Vi är engagerade, initiativtagande och tar ansvar för egna och gemensamma arbetsuppgifter. Vi tar hänsyn till andras synpunkter, delar med oss av våra kunskaper samt bidrar till verksamhetens utveckling och effektivisering.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer och får därmed en betydande av påverkan på stadens verksamheter.

Hos oss arbetar vi både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat. Vi erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi jobbar aktivt med hållbarhet och har ett systematiskt miljöarbete sedan flera år tillbaka. Vi erbjuder flera friskvårdsförmåner, men även exempelvis semesterväxling och andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om verksamheten

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar.

Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande av allmänna handlingar och rådgivning.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder ett omväxlande och intressant arbete i fina lokaler med närhet till allmänna kommunikationer. Du kommer att arbeta självständigt och tillsammans med härliga kollegor.

Arbetsuppgifter

Vi söker en arkivhandläggare till journalgruppen inom Arkiv och informationsstruktur. Gruppen ansvarar för Sahlgrenska Universitetssjukhusets skanning av journalhandlingar samt söker ut och sekretessprövar journalhandlingar inför utlämnande. I arbetet ingår att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Det kan också bli aktuellt att ingå i olika utvecklings- och införandeprojekt.

Om dig

Vi söker dig som är högskoleutbildad inom ett relevant område samt har goda digitala kunskaper. Du uttrycker dig även väl på svenska i tal och skrift. Du arbetar strukturerat och är noggrann och har ett gott omdöme. 

Intresse och erfarenhet gällande både pappersbaserad och digital information är nödvändig. Kunskap i förekommande journalsystem är meriterande, likaså erfarenhet av arbete med utlämning av allmänna handlingar inom hälso-och sjukvård.

Du behöver vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation, men också kunna arbeta självständigt med eget ansvar. Du behöver ha ett organisatoriskt sinnelag, vara noggrann och kunna arbeta fokuserat. Du har ett gott omdöme och intresse för att helheten ska fungera.

Vi värdesätter öppenhet och intresse för administrativ utveckling. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättning.

Intervjuer sker löpande under rekryteringsperioden.

Välkommen med din ansökan!

https://www.sahlgrenska.se/jobb-och-framtid/tillsammans-for-patienten/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkivinstitution. Vi tar emot, förvarar och tillhandahåller handlingar som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat.

Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 55 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig för allmänheten, myndigheter och forskare idag och i framtiden. Det regelverk vi utgår från möjliggör utveckling av den moderna informationshanteringen i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt, det vill säga att följa de lagar och regler som gäller för arkiv- och informationshantering och att leverera arkiv till Regionarkivet i ett ordnat skick.

Regionarkivet driver också ett omfattande arbete med IT-satsningar och utveckling av verksamheten för att möta den moderna informationsförsörjningens behov.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en arkivarie som har stort intresse för modern informationshantering och vill ha varierade arbetsuppgifter inom arkivarierollen?

Vi söker två arkivarier som vill utvecklas och utveckla verksamheten tillsammans med övriga kollegor hos oss. Den ena tjänsten kommer för närvarande främst fokusera på arbete med att utföra tillsyn hos myndigheter och ge rådgivning i arkivfrågor. Den andra tjänsten kommer även arbeta med att ta emot leveranser, både analoga och digitala. I båda tjänsterna ingår också arbete med Regionarkivets forskarservice.

Arbetsplatsen i organisationen blir på avdelningen Arkiv Göteborg. På avdelningen arbetar arkivarier, IT-utvecklare och systemanalytiker.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har högskoleexamen med lämplig ämneskombination där Arkivvetenskap ingår med minst 40p (eller 60 hp enligt nya systemet) eller annan kompetens som vi bedömer likvärdig. Vi vill också att du har tidigare erfarenhet från arbete som arkivarie inom kommunal eller statlig sektor.

Om du har erfarenhet av att ha arbetat med digital informationshantering ser vi det som meriterande.

I arbetet som arkivarie hos oss det viktigt att du har god kommunikativ förmåga. Detta innebär du att har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar också din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Du har också förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Vi vill också att du är drivande i ditt arbete vilket innebär att du är snabb, produktiv och motiverad samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.

En viktig egenskap som arkivarie är också att vara och känna sig socialt säker. Detta innebär du är bekväm i sociala kontaktytor, såväl informella som formella. Du står för fattade beslut och kan förmedla obekväma budskap när det behövs.


ÖVRIGT
Arbetsplatsen finns i trevliga lokaler i centrala Göteborg.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. Visa mindre

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att bidra till att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor. Idag är vi drygt 700 anställda.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Du är Göteborg och nu söker vi en arkivarie med placering på kansliavdelningen på Intraservice. Trivs du med att ge god service och har en fallenhet för administrativt arbete? Bra, då behöver vi dig i vårt team på vår förändringsresa!

Medarbetarna på enheten arbetar som ett team med kompetens inom områdena ärendehantering, nämndadministration, arkiv, registratur och juridik. Avdelningens uppdrag med fokus på arbetssätt och processer inom det administrativa området står inför en förändringsresa.
Som arkivarie på Intraservice kommer du i första hand att arbeta med frågor som rör både analog och elektronisk arkivering, strategier för långsiktigt digitalt bevarande samt arbete med överföring av nämndens information till framtida mellan- och slutarkiv. Du kommer även att ge råd och stöd samt utarbeta riktlinjer och rutiner inom arkivområdet samt både delta i och leda i interna nätverk inom förvaltningen. I din roll kommer du att ha många kontakter både internt och externt samt befinna dig i gränslandet mellan Intraservices roll som kommunal myndighet och nämndens uppdrag som intern tjänsteleverantör av bland annat IT-stöd till Göteborgs Stads verksamheter.
Som arkivarie bidrar du till arbetet med att säkerställa förvaltningens efterlevnad av de lagar och bestämmelser som finns inom arkivområdet. Du har därmed även en serviceinriktad roll och är ett stöd till förvaltningens verksamheter i frågor som rör arkiv och informationshantering. I rollen ingår därmed ett stort eget mandat att driva frågor och ta de kontakter som krävs.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap om minst 60 Högskolepoäng. Du har kunskaper inom relevant lagstiftning så som arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen och dataskyddsförordningen. Du har erfarenhet av arbete med digital informationshantering, informationssäkerhet och dataskyddsfrågor samt flera års erfarenhet som arkivarie inom offentlig förvaltning i en samordnande roll. Uppdraget kräver att du har erfarenhet av att utreda juridiska frågor kopplade till hantering, bevarande och gallring av allmänna handlingar i förhållande till relevanta lagstiftningar. Har du dessutom erfarenhet från verksamhet där leverans av IT-tjänster är i fokus är det meriterande.

För att nå framgång som arkivarie hos oss behöver du trivas i servicerollen. Det gör att du är bra på att fånga upp både behov och synpunkter då rollen innebär ett brett kontaktfält, internt som externt. Det förutsätter att du är driftig som person med ett lösningsorienterat fokus. Som person har du även en fallenhet för administrativt arbete och du har lätt för att på ett pedagogiskt sätt ge råd och stöd till olika målgrupper.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Vi arbetar tillitsbaserat och hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Vi bedriver ett aktivt hälsoarbete samt har olika friskvårdsförmåner. Vi jobbar aktivt med hållbarhet och har ett systematiskt miljöarbete sedan flera år tillbaka. Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre