Lediga jobb som Arkivkanslist i Göteborg

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.



Beskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar.

Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande av allmänna handlingar och rådgivning.

I Journalgruppen erbjuder vi möjlighet att arbeta med viktiga samhällsfrågor i en utvecklande och stimulerande miljö där du kommer att arbeta självständigt och tillsammans med härliga kollegor. 

Vi söker nu engagerade och strukturerade handläggare som vill vara en del av vårt team och bidra till en rättssäker och effektiv hantering av utlämnande av journalhandlingar inom hälso- och sjukvårdsområdet. 

Arbetsuppgifter

I arbetet som arkivhandläggare kommer du att söka ut, läsa och sekretesspröva journalhandlingar inför utlämnande. I arbetet förekommer telefonkontakt med privatpersoner, myndigheter, vårdgivare och andra privata aktörer.

I arbetet ingår bland annat:

Sekretessprövning av allmän handling
Framtagning av beslutsunderlag.
Fatta självständiga beslut utifrån lagstiftning, exempelvis hälso- och sjukvårdslagen (HSL), patientdatalagen (PDL) och offentlighet och sekretesslagen (OSL).
Dokumentation och diarieföring i våra ärendehanteringssystem och vårdadministrativa system.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en god administrativ förmåga. Du trivs med att arbeta självständigt men har också lätt för att samarbeta med andra.

Vidare är du lösningsorienterad och analytisk, vilket gör att du kan sätta dig in i komplexa frågeställningar och hitta rätt väg framåt. Du har en mycket god reflektionsförmåga och har lätt för att hålla fokus. Du trivs med att hantera flera ärenden samtidigt och har förmågan att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Eftersom tjänsten innebär kontakt med både vårdgivare, patienter och myndigheter, söker vi dig som har en god kommunikativ förmåga och en stark känsla för service. Du kan hantera känsliga ärenden på ett professionellt och empatiskt sätt där du visar förståelse för individers olika behov och situationer.

Då vi är en arkivverksamhet som hanterar både digitala och fysiska handlingar är det viktigt att du har god förståelse för dokumenthantering, informationssäkerhet och relevanta regelverk. Du är noggrann i ditt arbete och har ett intresse för att säkerställa att information hanteras korrekt och tillgängliggörs enligt gällande lagstiftning.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet vid tillsättning.

Krav

Examen från universitet eller högskola inom exempelvis statsvetenskap, socialt arbete, juridik, eller annan inriktning som arbetsgivaren finner lämplig.
Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift. 
Ett korrekt och tydligt språkbruk.
Goda kunskaper i Office-paketet.
God datorvana och förmåga att navigera flera system samtidigt

Meriterande

Erfarenhet av administrativt arbete, handläggning eller utredning av allmän handling, gärna inom hälso- och sjukvård, myndighet, region eller annan offentlig verksamhet.
God kunskap om lagar och regelverk inom hälso- och sjukvårdsområdet, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen.
Erfarenhet av arbete i vårdadministrativa system, till exempel Melior, Obstetrix, Elvis, Barium.

Övrigt

Intervjuer kommer att hållas löpande.

Tjänsten är platsbunden, utan möjlighet till distansarbete.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset  
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

På förskoleförvaltningen ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag!

Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 350 kommunala förskolor. Förvaltningen har omkring 7000 medarbetare fördelat på cirka 75 yrken. Tillsammans arbetar vi mot samma mål - att utveckla en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn i Göteborg.

Läs gärna mer om vårt arbete på vår hemsida: Jobba i förskoleförvaltningen - Göteborgs Stad. https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-i-forskoleforvaltningen

Välkommen till världens viktigaste jobb!

ARBETSUPPGIFTER
Till Enheten Kansli och analysstöd på förskolefövaltningen söker vi nu en arkivarie. Hos oss får du arbeta både strategiskt och praktiskt med arkivfrågor i en stor och samhällsviktig verksamhet.

Enheten Kansli och analysstöd är en del av avdelningen Styrning och ledning. Vi arbetar med statistik, analys, omvärldsanalys, förvaltningsjuridik, nämndarbete, politiska uppdrag samt registratur och arkiv. Tillsammans med enheterna Fristående verksamheter och tillsyn samt Placering skapar vi förutsättningar för en hållbar och effektiv verksamhet.

Att arbeta som arkivarie på Förskoleförvaltningen innebär att du både arbetar strategiskt och hanterar information och handlingar från långt tillbaka i tiden, vilka ännu inte har ordnats och förtecknats. Du arbetar självständigt med arkivfrågor utifrån helhetssyn och med utvecklingsfokus. Det är ett omväxlande arbete som omfattar inventering, ordnande, förtecknande och gallring, såväl digitalt som analogt.

Du kommer bland annat att:
• Utreda system som ska avvecklas
• Ordna och förteckna förskoleförvaltningens handlingar enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Ta fram styrande dokument för dokumenthantering
• Utarbeta gallringsframställningar
• Ge råd och utbildning i arkivfrågor till verksamheten
• Utföra andra uppgifter inom arkivområdet

På enheten arbetar vi nära varandra, utbyter erfarenheter och har god sammanhållning. Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads torg 5 med aktivitetsbaserat arbetssätt och goda kommunikationsmöjligheter. Viss möjlighet till distansarbete finns.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Högskole-/eller universitetsexamen motsvarande minst 180 hp inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Minst ett års erfarenhet av arbete som arkivarie eller liknande roll
• Kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och dataskyddsförordningen
• God IT-teknisk kompetens och förmåga att kunna ge kvalificerat stöd i både analoga och digitala frågor inom arkiv och informationsförvaltning

Meriterande
• Kunskaper om och erfarenhet av ärendesystemet Ciceron
• Erfarenhet av arbete som arkivarie eller liknande roll i kommunal verksamhet

Personliga kompetenser
För att lyckas i uppdraget tror vi att du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört. Du har förmåga att ha fokus på detaljer, kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det blir rätt. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du är nyfiken på att lära nytt, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga då du i ditt arbete jobbar tillsammans med övriga inom enheten. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt samt har intresse, vilja och förmåga att ta hjälp av och att hjälpa andra.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Har du skyddade personuppgifter och vill söka tjänsten? Kontakta Göteborgs Stads växel, Kontaktcenter på telefonnummer 031-365 00 00 och förklara ditt ärende så kopplas du vidare till ansvarig HR-specialist på Enheten för Kompetens och Arbetsmarknad. Fortsätt alltså inte med din ansökan här.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Göteborgs Stads Leasing AB (GSL) är ett leasingbolag ägt av Göteborgs Stad. Vårt fokus är att erbjuda attraktiva och gröna leasinglösningar för fordon, maskiner, mikromobilitet samt övrig lös egendom och att ge god service till stadens förvaltningar och bolag. Vi hanterar också en stor del av stadens post-, paket- och matleveranser genom vår transportverksamhet.

Vi driver arbetet kring flera viktiga mål i Göteborgs Stads miljö- och klimatprogram såsom en fossilfri fordonsflotta 2023, fossilfri maskinpark 2025/2030 och ansvar för strategin Cirkulär ekonomi. Vi arbetar för att bidra till en hållbar stad genom att minska stadens kostnader och påverka stadens verksamheter till att göra gröna val. Vi arbetar för måluppfyllnad inom flera av områden i stadens ambitiösa elektrifieringsplan och deltar i olika innovationsprojekt inom vårt ansvarsområde. Vi är en attraktiv arbetsplats bestående av totalt fem enheter med cirka 100 medarbetare och vi omsätter totalt 800 mkr.

ARBETSUPPGIFTER
Till Göteborgs Stads Leasing AB söker vi nu en arkivarie att vara med i vårt arbete med att förvalta och utveckla bolagets informationshantering.

Som arkivarie ingår du i teamet FAS (Fastighet, arkiv och säkerhet) och kommer att utveckla och förvalta dokumenthanteringsplan, bevarande- och gallringsutredningar, arkivförteckning samt omhänderta information så väl digitalt som analogt.

Du kommer även att arbeta med stöd och utbildning för bolaget i informationshanteringsfrågor, offentlig lagstiftning och utlämning av handlingar, digitalisering av arbetsprocesser med mera.
I rollen ligger även att delta i nätverk, vara delaktig och drivande i arbete med framtagande av styrande dokument, instruktioner och rutiner.

Arkivarien ansvarar för att löpande sköta om diariet och stötta medarbetarna i ärendehanteringssystemet Ciceron samt samordning och hantering av post och e-post som kommer in till bolaget.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som arkivarie krävs akademisk examen där arkiv-/informationsvetenskap ingår samt erfarenhet av både analogt och digitalt arkivarbete.
Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshanteringen inom offentlig verksamhet, så som offentlighets- och sekretesslag, arkivlag, dataskyddsförordning och övriga lagar inom området.

Som person är du ansvarstagande med väl utvecklad servicekänsla och tycker om att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till det gemensamma utvecklingsarbetet.

Att kunna ta initiativ och kunna prioritera är viktigt för att trivas i rollen parallellt med förmågan att kunna strukturera och arbeta målinriktat. I ditt arbete kommer du att möta kollegor inom hela bolaget så ett gott företrädarskap och en god kommunikativ förmåga är viktigt.
Är du intresserad av att komma till oss och bidra till en professionell och rolig arbetsplats?



ÖVRIGT
Göteborg Stads leasing är ett kommunalt bolag och vår arbetsplats är belägen på Ringön i Göteborg. Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av gott arbetsklimat, engagemang och hög servicenivå. Alla medarbetare erbjuds förmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och träningsmöjligheter.
Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Om rekryteringsprocessen:
För din kännedom arbetar vi med kompetensbaserade rekryteringsprocesser, en metod som innebär att vi fokuserar på kompetens för tjänsten samt personliga egenskaper. Ansökningarna hanterar vi löpande och kan komma att bjuda in till intervjuer innan sista ansökningsdag

Inom Göteborgs Stads Leasing bedriver vi samhällsviktig verksamhet. Som tillsvidareanställd kommer du därför att bli krigsplacerad inom ramen för Göteborgs Stads Leasings roll i det civila försvaret. Visa mindre

Vill du vara med och driva Chalmers utveckling inom dokument- och ärendehantering?
Chalmers registratur söker en erfaren och utvecklingsinriktad registrator/dokumentcontroller som vill bidra till att modernisera och effektivisera vår dokumenthantering. Hos oss blir du en nyckelperson i ett kunnigt team där samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus.

Information om verksamheten
Vårt team består av kompetenser inom såväl registratur som arkiv och digitalt bevarande. Vi har alla olika roller i det dagliga arbetet, samtidigt som vi behöver vara flexibla för att hjälpas åt och hugga i gemensamt när så krävs. Vi har ett nära samarbete med Chalmers jurister och med de registratorer som finns på Chalmers olika institutioner.

Chalmers verksamhetsstöd står inför en rad förändringar gällande såväl arbetssätt som system för dokumenthantering och diarieföring. Vi står redo att ta nästa stora digitaliseringskliv i syfte att nyttja de fördelar som kommer med mer automatiserade processer. Vi arbetar för att effektivisera arbetet med vår dokumenthantering och samtidigt säkerställa hög kvalitet på vårt diarium och arkiv. Detta arbete initieras och drivs av vårt team och det är därför mycket viktigt för oss att du har vilja, kompetens och kapacitet att bidra till denna förändring.

Beskrivning av tjänsten
Uppdraget som en av två huvudregistratorer på Chalmers innebär dels traditionellt förekommande uppgifter i en registratur, som exempelvis hantering av registrators e-post, postöppning, diarieföring, bevakning och kvalitetssäkring av ärenden, dels support till interna handläggare i vårt diarium. Vid en omfattande begäran om allmän handling förväntas du kunna leda och koordinera insamling och sekretessbedömning av handlingar på lärosätet för att slutligen sammanställa svar till frågeställaren. Därtill förväntas du ta en aktiv roll i att utveckla och genomföra internutbildningar inom områden som diarieföring och dokumenthantering, både i sal och som e-utbildning.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Vi söker dig som har:


• Eftergymnasial utbildning som dokumentcontroller, informationscontroller eller registrator (kvalificerad yrkesutbildning eller motsvarande) eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av självständigt arbete som registrator, dokumentcontroller eller informationscontroller
• Flerårig erfarenhet av arbete hos en myndighet, kommun eller motsvarande verksamhet
• God kunskap om de lagar och regelverk som styr informationshanteringen vid ett lärosäte
• Erfarenhet av att ha utvecklat och genomfört salsutbildningar
• Mycket goda kommunikativa förmågor på både svenska och engelska (tal och skrift)

 Du får dessutom mycket gärna ha


• Erfarenhet av självständigt arbete med att utveckla e-utbildningar "från ax till limpa"
• Erfarenhet av att arbeta i minst ett (gärna flera) dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att arbeta vid en högskola eller ett universitet
• Medverkat i en större förändring och/eller byte av ett verksamhetskritiskt system

Förutom de formella kraven ovan vill vi att du som blir vår nya registrator är en person som trivs i en miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa och där tempot tidvis är högt. Du är en mycket noggrann,  kvalitetsmedveten och samtidigt snabb och prestigelös lagspelare. Du behöver vara pedagogisk och initiativtagande och du ska helst vara grymt nyfiken på och vilja utforska de nya möjligheter som kommer med AI och digitalisering inom ditt område. Information är en strategisk resurs för Chalmers och vårt team säkerställer att den hanteras rätt, bevaras och bidrar till en hållbar framtid. 

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. 
? Semester upp till sju veckor per år.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
? Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:


• CV
• Personligt brev (1-2 sidor)
• Övrigt (valfritt, Eventuella intyg, betyg etc.)

Sista ansökningsdag: 2025-10-19

Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef Anna Starfelt, [email protected]

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. *** 


Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt. Visa mindre

Göteborg & Co:s mål är att få fler att upptäcka och välja Göteborg. Det görs genom att i bred samverkan leda och driva utvecklingen av Göteborg som hållbar destination så att alla som lever och verkar här gynnas av en växande besöksnäring. Göteborg & Co är en del av Göteborgs Stad. Läs mer på goteborgco.se.

ARBETSUPPGIFTER
• I rollen som arkivarie säkerställer du att bolaget har en grundläggande hantering av informations- och dokumenthantering som lever upp till de krav som ställs i lagstiftning och Göteborgs stads styrande dokument.

• Du utvecklar processer, rutiner och styrande dokument som rör ärende- och informationshantering. Här ingår exempelvis att administrera och kvalitetssäkra rutiner utifrån bolagets dokumenthanteringsplan såsom bevarande och gallring av handlingar. Vid behov stöttar du verksamheten i sekretessbedömningar samt täcker upp för registrator vid behov.

• Som arkivarie har du kontakt med bolagets affärsområden/avdelningar och ger stöd, råd och utbildning i frågor kring informations- och ärendehantering.

• Du har en central roll i bolagets förberedelser och implementering av stadens dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron DoÄ. Det innebär exempelvis att vara med och utveckla nya arbetssätt kopplat till detta samt stötta bolaget genom support, kvalitetssäkring och utbildningsinsatser. När systemet är infört innefattar rollen också att vara systemadministratör samt kvalitetssäkra registrerade ärenden i samarbete med kollegor.

Tjänsten är organisatoriskt placerad inom avdelningen Ekonomi & Verksamhetsstyrning, där flera specialistområden finns; ekonomi med budget, uppföljning och bokslutsprocesser som redovisas till styrelse och ägare, dataskydd och upphandling, ansvar för bolagets processer för verksamhetsutveckling och styrning samt ägarstyrning och ärendehantering till styrelsen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationshantering, juridik eller annan utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, alternativt dokumenterad erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Det innefattar kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och de ansvarsområden som ingår i arkiv- och informationshantering. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet inom arbetsområdet. Hög användarkompetens inom ärendehanteringssystemet Ciceron ses som meriterande. Då du kommer att arbeta med att ta fram rutiner behöver du kunna formulera dig i skrift och arbetsspråket är svenska.

För att utföra uppdraget på bästa sätt behöver du vara självständig, pålitlig och noggrann. Du har förmåga att arbeta strukturerat och tycker det är spännande med nya utmaningar! Du är en god pedagog, lojal mot uppdraget och tycker om att arbeta serviceinriktat. Självklart bidrar du till positivt arbetsklimat!

Vi är stolta över vårt hållbarhetsarbete på bolaget och vi hoppas att du har intresse för och ser vikten av dessa frågor.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50% med start efter sommaren 2024 eller enlig överenskommelse. Ansökan till tjänsten görs via goteborgco.se senast 2024-04-21. Vid frågor om tjänsten kontakta Camilla Simonsson (Ekonomichef). Övriga frågor kontakta Maria Bergman (HR-chef). Samtliga når du via 031-368 40 00. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare.

Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Avdelning informationshantering är en del av förvaltningen Koncernkontoret som ger stöd till tio av Västra Götalandsregionens nämnder och styrelser inklusive regionstyrelsen. Avdelningen fungerar även som expertstöd till övriga förvaltningar och bolag i hela Västra Götalandsregionen (VGR) samt samordnar frågor om diarieföring, dokumenthantering och arkiv- och informationshantering. En stor del av uppdraget innebär att driva digitalisering inom området.

Ditt uppdrag


De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att arbeta med arkiv- och informationshantering inom Koncernkontoret och Västra Götalandsregionen tillsammans med flera kollegor. Du kommer bland annat att:

Arbeta med processbaserad informationsredovisning
Samordna och hantera överlämnanden av allmänna handlingar
Göra bevarande- och gallringsutredningar
Hålla utbildningar
Utföra controlling och rättningar i digitala mellanarkiv
Uppdatera klassificeringsstrukturer och informationshanteringsplaner
Delta i utvecklingsprojekt för att etablera regionala e-arkiv/mellanarkiv
Delta i avvecklingsprojekt med informationsomhändertagande
Stödja verksamheterna i digitalt bevarande och agera expert i sakfrågor
Delta i regionala nätverk och referensgrupper

Du kommer också att vara med och bidra till utveckling och förbättring av arbetsprocesser inom området arkiv- och informationshantering. Flera projekt som syftar till ökad digitalisering, konsolidering och tillgänglighet till allmänna handlingar pågår.

Vad kan vi erbjuda dig?

Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

För att lyckas i rollen behöver du:

Du har en akademisk examen med minst 60 hp inom arkiv- och informationshantering, gärna med IT-inriktning. Du har flerårig erfarenhet av arkiv- och informationshantering i offentlig verksamhet och har arbetat med processbaserad informationsredovisning och utveckling av digitala arkiv. Du har erfarenhet av informationsvärdering såsom arbete med bevarande- och gallringsutredningar och informationsomhändertagande vid avveckling av system. Du har erfarenhet av processbaserat förtecknande i förteckningssystem, gärna Visual arkiv. Mycket god datorvana är ett krav.

Du ser möjligheter och tar dig an uppgifter som inte har någon självklar lösning och är utvecklings- och lösningsorienterad. Eftersom du har många kontaktytor krävs god kommunikationsförmåga, social kompetens och att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. För att vara framgångsrik i arbetet krävs att du är strukturerad och har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Arkivarierollen innebär ett stort eget ansvar.

Vi kommer att ta stor hänsyn till personlig lämplighet.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.


Läs om våra förmåner: Förmåner - Västra Götalandsregionen (vgregion.se)

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.

Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Staben är en förvaltningsövergripande specialistenhet placerad inom avdelningen stab, kultur- och samhällsutveckling. Enheten har det strategiska ansvaret för frågor inom områdena politisk ärendeprocess, informationsförvaltning, utredningar, verksamhetsstyrning, fastighet, säkerhet och miljö.

Kulturförvaltningen söker en arkivarie som vill utveckla och samordna förvaltningens processer inom arkiv och dokumenthantering. Du trivs med utvecklings- och förändringsarbete och vill bidra till en modern och kvalitetssäkrad informationsförvaltning.
Din roll som arkivarie innebär att samordna, utveckla och följa upp förvaltningens arbete med arkivfrågor. Tjänsten innebär många kontaktytor, såväl internt som externt. Du kommer att informera och utbilda förvaltningens medarbetare och chefer inom området. I dina arbetsuppgifter ingår även att tillsammans med förvaltningens registrator bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna styrdokument.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

• Samordning, processledning och uppföljning av förvaltningens processer inom
arkiv och dokumenthantering.
• Ansvar för förvaltningens dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning med mera.
• Ansvar för förvaltningens centrala arkiv.
• Framtagande av relevanta arkivrutiner.
• Ge stöd till lokala arkivredogörare.
• Vara förvaltningens kontaktperson gentemot regionarkivet och samordna
förvaltningens överlämning av arkivmaterial.
• Bidrar i arbetet med att utveckla digitala lösningar för e-arkiv samt
informationsmodeller och strategier för digitalt långtidsbevarande.
• Bidrar i förvaltningens arbete med informationssäkerhet i samverkan med IT-
enheten.


KVALIFIKATIONER
Du har utbildning på högskolenivå inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt minst två års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie. För att behärska rollen som arkivarie hos kulturförvaltningen ser vi att du har:

• Erfarenhet av att självständigt planera, genomföra och samordna utvecklingsarbete.
• God kännedom om arkivförfattningar, kommunens arkivregler och övriga
bestämmelser gällande arkivvård.
• God kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighet och
sekretesslagen.

Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet och av arbete i IT-systemen Lotus Notes och Ciceron. Du kan driva processer och frågor självständigt, men också i samverkan med andra. Du har god samarbetsförmåga och ett inlyssnande förhållningssätt. Du har god ansvarskänsla, ett gott ordningssinne och du arbetar strukturerat med väl avvägt kvalitetsfokus. Du har god förmåga att förmedla information på ett pedagogiskt sätt och är flexibel utifrån verksamhetens behov. Eftersom arbetet innebär många såväl interna som externa kontaktytor behöver du ha en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Din kompetens kommer att vara relativt unik i förvaltningen och du förväntas arbeta självständigt. Arbetet behöver dock ske i nära samarbete med registrator, kollegor inom enheten, IT-enheten samt med förvaltningens övriga chefer och medarbetare.
Med din kunskap och erfarenhet hoppas vi utveckla förvaltningens arkivprocesser och arkivorganisation. Är du vår nya arkivarie?

Välkommen med din ansökan idag!








ÖVRIGT
Vi skapar möjligheter för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö, bland annat genom att erbjuda friskvårdsprogram och förmånliga rabatter på årskort hos flera träningscenter, en cykelförmån och friskvårdsbidrag.
På kulturförvaltningen värdesätter vi interkulturell kompetens. Göteborgs stad arbetar aktivt med att främja lika rättigheter och möjligheter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Intervjuer beräknas ske under vecka 5-6 Visa mindre

Vill du vara med och stärka våra kunder inom modern e-förvaltning? Vill du tillhöra en grupp duktiga och drivna projektledare och dessutom vara med och bidra till innovation inom arkiv- och informationshantering på ett bolag med hög medarbetarnöjdhet?

ArkivIT är ett ledande bolag inom digital arkiv- och informationshantering. Vår ambition är att stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Vi grundandes 2010 och är idag Sveriges enda privata aktör inom branschen med 70 anställda, egen branschtidning, växande affärsområden och stora ambitioner inför fortsatt tillväxt.

Din roll
Som konsult hos ArkivIT arbetar du i varierande kunduppdrag inom arkiv och registratur i Göteborgsområdet. Arbetsuppgifterna kan variera från allt mellan registrering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar till att ordna och förteckna.

I det fall du är en erfaren arkivarie är uppdragens karaktär mer inriktade på kunduppdrag med en variation av arkiv och digital informationsförvaltning. Du agerar även stöd till kunder i deras arkiv- och informationshantering, arbetar strategiskt för kunders planer inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning.

När du blir konsult på ArkivIT ingår du i ett bolag med konsulter som innehar stor kompetens inom arkiv- och informationshantering med varierande erfarenheter och bakgrund. Även om du arbetar självständigt i ditt kunduppdrag finns en stor kompetensbank att tillgå genom dina kollegor på ArkivIT och framför allt stöd och handledning från din konsultchef.


Kvalifikationer
- Pågående eller avslutad högskoleutbildning med minst 60 poäng i Arkivvetenskap
- Goda systemkunskaper
- Flytande i svenska i både tal och skrift

Meriterande
- Praktisk erfarenhet som arkivarie eller registrator
- Kunskap och erfarenhet av elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande

Du som person
Som person är du lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du gillar att arbeta mot resultat, är flexibel och ödmjuk i ditt förhållningssätt. Vidare tror vi att du utöver ditt arbete i kunduppdrag intresserar dig för att driva ArkivIT:s fortsatta utveckling framåt.

Vårt erbjudande
På ArkivIT hittar du kollegor som drivs av en vilja att förändra och förbättra, är ambitiösa och har en glöd som gör att vi inte bara levererar resultat till våra kunder utan som dessutom gör att vi har riktigt kul tillsammans. Vi värderar dina kunskaper och tror på att låta medarbetarna styra ArkivIT:s framgång.Vi erbjuder en arbetsplats med högt i tak, en stark feedback-kultur och ett värderingsstyrt arbetssätt. Vi menar att mångfald i personalstyrkan och likabehandling på arbetsplatsen främjar vår möjlighet till ökad lönsamhet och förbättrade kundrelationer. Kompetens, resultat och ödmjukhet är ledord som präglar vårt arbetssätt och vår företagskultur. Vi arbetar med att främja en god arbetsmiljö och erbjuder stabila villkor.


Start: enligt överenskommelse
Omfattning: 50-100%
Anställningsform: Flexibelt beroende på vad som passar dig.
Placering: Göteborg/Distans



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har cirka 7 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

- Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
- En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
- Vi utvecklar förskolan tillsammans
- Vi satsar mer där det behövs mest

Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/förskoleförvaltningen-göteborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en arkivarie till avdelningen styrning och ledning!

Avdelningen består av fyra enheter vilka är kansli, planering och analys, tillsyn och juridik, placering, digitalisering och innovation.

Enheten Kansli, planering och analys hanterar frågor som rör nämnden, registratur och arkiv. Tar fram statistikunderlag, befolkningsprognos, hantering av stadsbidrag, planering och uppföljning utifrån förvaltningens planerings- och styrningssystem.

Att arbeta som arkivarie på förskoleförvaltningen innebär att du arbetar både strategiskt och omhändertar information och handlingar från lång tid tillbaka vilka inte har ordnats och förtecknats ännu. Det är ett omväxlande arbete vilket innebär inventering, ordnande och förtecknade och gallring, såväl digitalt som analogt. Andra arbetsuppgifter som ingår är utredning av system som ska stängas, ordna och förteckna förskoleförvaltningens handlingar enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning, ta fram styrande dokument för dokumenthantering, ta fram gallringsframställan, ge råd och utbildning till verksamheten i arkivfrågor samt andra arkivrelaterade uppgifter. På enheten arbetar vi nära varandra, utbyter erfarenheter och har god sammanhållning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad arkivarie. Du har kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.

För att lyckas i uppdraget tror vi att du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört. Du är nyfiken på att lära nytt. Du har förmåga att ha fokus på detaljer, kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det blir rätt. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga då du i ditt arbete jobbar tillsammans med övriga inom enheten.

Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt samt har intresse, vilja och förmåga att ta hjälp av och att hjälpa andra.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Vill du utvecklas inom arkivområdet och öka din kompetens? Vill du tillhöra en grupp duktiga arkivariekonsulter som ständigt hjälper varandra i sitt arbete för att uppnå goda resultat? Vill du dessutom vara med och bidra till innovation inom arkiv- och informationshantering på ett bolag med hög medarbetarnöjdhet?

ArkivIT är ett snabbt växande företag som är ledande på att tillhandahålla kvalificerade konsulttjänster inom digital arkiv- och informationshantering. Bolaget startades 2010 som ett resultat av arbetet med att ta fram nya metoder för att arkivera tre nedlagda myndigheters information. Sex år senare har tjänsterna blivit fler och kompetensen bredare. Vår ambition är att stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. I grunden handlar vår verksamhet om att säkerställa bevarandet av kulturarvet.

Just nu har ArkivIT flera kunder i Göteborgs området som efterfrågar kompetens inom arkiv & registratur. Uppdragens längd varierar mellan 3-6 månader där omfattningen ligger mellan 50 - 100 % eller kortare punktinsatser beroende på våra kunders behov.

Din roll

Som konsult hos ArkivIT arbetar du i varierande kunduppdrag inom arkiv och registratur i Göteborgsområdet. Arbetsuppgifterna kan variera från allt mellan registrering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar till att ordna och förteckna.

I det fall du är en erfaren arkivarie är uppdragens karaktär mer inriktade på kunduppdrag med en variation av arkiv och digital informationsförvaltning. Du agerar även stöd till kunder i deras arkiv- och informationshantering, arbetar strategiskt för kunders planer inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning.

Majoriteten av våra kunder är verksamma inom offentlig sektor och består av kommuner, kommunala bolag, statliga myndigheter och regioner. När du blir konsult på ArkivIT ingår du i ett bolag med konsulter som innehar stor kompetens inom Arkiv- och informationshantering med varierande erfarenheter och bakgrund. Även om du arbetar självständigt i ditt kunduppdrag finns en stor kompetensbank att tillgå genom dina kollegor på ArkivIT och framför allt stöd och handledning från din konsultchef.

Vi söker dig som både är intresserad av en heltids- eller deltidstjänst. Du är även välkommen med din ansökan om du söker en timanställning vid sidan av dina arkivstudier och gärna vill få erfarenhet inom arkiv och registratur.



Kvalifikationer

- Pågående eller avslutad högskoleutbildning med minst 60 poäng i Arkivvetenskap

- Goda systemkunskaper

- Flytande i svenska i både tal och skrift



Meriterande

- Praktisk erfarenhet som arkivarie eller registrator

- Kunskap och erfarenhet av elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande



Du som person

Som person är du lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du gillar att arbeta mot resultat, är flexibel och ödmjuk i ditt förhållningssätt. Vidare tror vi att du utöver ditt arbete i kunduppdrag intresserar dig för att driva ArkivIT:s fortsatta utveckling framåt.



Vårt erbjudande

Som konsult på ArkivIT får du kollegor med ett brinnande intresse och specialistkompetens inom arkiv, digitalt bevarande, IT- och Informationssäkerhet. Trots att vi verkar i en IT-intensiv bransch är könsfördelningen på ArkivIT idag 50/50. ArkivIT är en värderingsstyrd arbetsplats där ledorden Kompetens, Resultat och Ödmjukhet spelar en central roll i vårt arbete, både hos kund och det interna samarbetet. Vi har dom senaste åren växt både i tjänsteutbud och personalstyrka med ambition att fortsätta vara en ledande leverantör i vår bransch. ArkivIT blev dessutom utsedd till ett av Sveriges Gasellföretag tre år i rad. Förutom vårt arbete i kunduppdrag driver vi en oberoende tidskrift som släpps två gånger per år med teman relevanta för vår bransch. Minst 1 gång i månaden anordnas “fredagsforum” eller frukostseminarium där vi delar med oss av kunskap och erfarenheter och givetvis samlas vi även för sedvanlig jul- och sommarfest.



Start: enligt överenskommelse

Placering: Göteborg/Distans



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av arkivarbete och önskar arbeta hos en av Sveriges största statliga myndigheter? Då har vi tjänsten för dig. Just nu söker vi en arkivarie för uppdrag hos Trafikverket.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som arkivarie har du ett viktigt uppdrag i att säkerställa att offentlighetsprincipen efterlevs i praktiken och du ger råd och stöd och säkerställer att arkiven förvaltas på bästa sätt. 

Exempel på ansvarsområden är:
Arkivutlämnanden av analogt och digitalt material
Ritningsbeställningar
Svara på interna och externa förfrågningar rörande arkivering och arkivmaterial
Ordnande och förtecknande av arkiv
Insortering av handlingar
Gallringsutredningar


Kvalifikationer
För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:
Högskoleutbildning inom exempelvis förvaltning eller statsvetenskap eller utbildning som är likvärdig 
minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, i både tal och skrift
Ett års praktisk erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public 360, W3D3, Platina)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Ansök senast 2022-04-26, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vill du utvecklas inom arkivområdet och öka din kompetens? Vill du tillhöra en grupp duktiga arkivariekonsulter som ständigt hjälper varandra i sitt arbete för att uppnå goda resultat? Vill du dessutom vara med och bidra till innovation inom arkiv- och informationshantering på ett bolag med hög medarbetarnöjdhet?

ArkivIT är ett snabbt växande företag som är ledande på att tillhandahålla kvalificerade konsulttjänster inom digital arkiv- och informationshantering. Bolaget startades 2010 som ett resultat av arbetet med att ta fram nya metoder för att arkivera tre nedlagda myndigheters information. Sex år senare har tjänsterna blivit fler och kompetensen bredare. Vår ambition är att stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. I grunden handlar vår verksamhet om att säkerställa bevarandet av kulturarvet.

Just nu har ArkivIT flera kunder i Göteborgs området som efterfrågar kompetens inom arkiv & registratur. Uppdragens längd varierar mellan 3-6 månader där omfattningen ligger mellan 50 - 100 % eller kortare punktinsatser beroende på våra kunders behov.

Din roll

Som konsult hos ArkivIT arbetar du i varierande kunduppdrag inom arkiv och registratur i Göteborgsområdet. Arbetsuppgifterna kan variera från allt mellan registrering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar till att ordna och förteckna.

I det fall du är en erfaren arkivarie är uppdragens karaktär mer inriktade på kunduppdrag med en variation av arkiv och digital informationsförvaltning. Du agerar även stöd till kunder i deras arkiv- och informationshantering, arbetar strategiskt för kunders planer inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning.

Majoriteten av våra kunder är verksamma inom offentlig sektor och består av kommuner, kommunala bolag, statliga myndigheter och regioner. När du blir konsult på ArkivIT ingår du i ett bolag med konsulter som innehar stor kompetens inom Arkiv- och informationshantering med varierande erfarenheter och bakgrund. Även om du arbetar självständigt i ditt kunduppdrag finns en stor kompetensbank att tillgå genom dina kollegor på ArkivIT och framför allt stöd och handledning från din konsultchef.

Vi söker dig som både är intresserad av en heltids- eller deltidstjänst. Du är även välkommen med din ansökan om du söker en timanställning vid sidan av dina arkivstudier och gärna vill få erfarenhet inom arkiv och registratur.



Kvalifikationer

- Pågående eller avslutad högskoleutbildning med minst 60 poäng i Arkivvetenskap

- Goda systemkunskaper

- Flytande i svenska i både tal och skrift



Meriterande

- Praktisk erfarenhet som arkivarie eller registrator

- Kunskap och erfarenhet av elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande



Du som person

Som person är du lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du gillar att arbeta mot resultat, är flexibel och ödmjuk i ditt förhållningssätt. Vidare tror vi att du utöver ditt arbete i kunduppdrag intresserar dig för att driva ArkivIT:s fortsatta utveckling framåt.



Vårt erbjudande

Som konsult på ArkivIT får du kollegor med ett brinnande intresse och specialistkompetens inom arkiv, digitalt bevarande, IT- och Informationssäkerhet. Trots att vi verkar i en IT-intensiv bransch är könsfördelningen på ArkivIT idag 50/50. ArkivIT är en värderingsstyrd arbetsplats där ledorden Kompetens, Resultat och Ödmjukhet spelar en central roll i vårt arbete, både hos kund och det interna samarbetet. Vi har dom senaste åren växt både i tjänsteutbud och personalstyrka med ambition att fortsätta vara en ledande leverantör i vår bransch. ArkivIT blev dessutom utsedd till ett av Sveriges Gasellföretag tre år i rad. Förutom vårt arbete i kunduppdrag driver vi en oberoende tidskrift som släpps två gånger per år med teman relevanta för vår bransch. Minst 1 gång i månaden anordnas “fredagsforum” eller frukostseminarium där vi delar med oss av kunskap och erfarenheter och givetvis samlas vi även för sedvanlig jul- och sommarfest.



Start: enligt överenskommelse

Placering: Göteborg/Distans



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du utvecklas inom arkivområdet och öka din kompetens? Vill du tillhöra en grupp duktiga arkivariekonsulter som ständigt hjälper varandra i sitt arbete för att uppnå goda resultat? Vill du dessutom vara med och bidra till innovation inom arkiv- och informationshantering på ett bolag med hög medarbetarnöjdhet?

ArkivIT är ett snabbt växande företag som är ledande på att tillhandahålla kvalificerade konsulttjänster inom digital arkiv- och informationshantering. Bolaget startades 2010 som ett resultat av arbetet med att ta fram nya metoder för att arkivera tre nedlagda myndigheters information. Sex år senare har tjänsterna blivit fler och kompetensen bredare. Vår ambition är att stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. I grunden handlar vår verksamhet om att säkerställa bevarandet av kulturarvet.

Just nu har ArkivIT flera kunder i Göteborgs området som efterfrågar kompetens inom arkiv & registratur. Uppdragens längd varierar mellan 3-6 månader där omfattningen ligger mellan 50 - 100 % eller kortare punktinsatser beroende på våra kunders behov.

Din roll

Som konsult hos ArkivIT arbetar du i varierande kunduppdrag inom arkiv och registratur i Göteborgsområdet. Arbetsuppgifterna kan variera från allt mellan registrering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar till att ordna och förteckna.

I det fall du är en erfaren arkivarie är uppdragens karaktär mer inriktade på kunduppdrag med en variation av arkiv och digital informationsförvaltning. Du agerar även stöd till kunder i deras arkiv- och informationshantering, arbetar strategiskt för kunders planer inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning.

Majoriteten av våra kunder är verksamma inom offentlig sektor och består av kommuner, kommunala bolag, statliga myndigheter och regioner. När du blir konsult på ArkivIT ingår du i ett bolag med konsulter som innehar stor kompetens inom Arkiv- och informationshantering med varierande erfarenheter och bakgrund. Även om du arbetar självständigt i ditt kunduppdrag finns en stor kompetensbank att tillgå genom dina kollegor på ArkivIT och framför allt stöd och handledning från din konsultchef.

Vi söker dig som både är intresserad av en heltids- eller deltidstjänst. Du är även välkommen med din ansökan om du söker en timanställning vid sidan av dina arkivstudier och gärna vill få erfarenhet inom arkiv och registratur.



Kvalifikationer

- Pågående eller avslutad högskoleutbildning med minst 60 poäng i Arkivvetenskap

- Goda systemkunskaper

- Flytande i svenska i både tal och skrift



Meriterande

- Praktisk erfarenhet som arkivarie eller registrator

- Kunskap och erfarenhet av elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande



Du som person

Som person är du lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du gillar att arbeta mot resultat, är flexibel och ödmjuk i ditt förhållningssätt. Vidare tror vi att du utöver ditt arbete i kunduppdrag intresserar dig för att driva ArkivIT:s fortsatta utveckling framåt.



Vårt erbjudande

Som konsult på ArkivIT får du kollegor med ett brinnande intresse och specialistkompetens inom arkiv, digitalt bevarande, IT- och Informationssäkerhet. Trots att vi verkar i en IT-intensiv bransch är könsfördelningen på ArkivIT idag 50/50. ArkivIT är en värderingsstyrd arbetsplats där ledorden Kompetens, Resultat och Ödmjukhet spelar en central roll i vårt arbete, både hos kund och det interna samarbetet. Vi har dom senaste åren växt både i tjänsteutbud och personalstyrka med ambition att fortsätta vara en ledande leverantör i vår bransch. ArkivIT blev dessutom utsedd till ett av Sveriges Gasellföretag tre år i rad. Förutom vårt arbete i kunduppdrag driver vi en oberoende tidskrift som släpps två gånger per år med teman relevanta för vår bransch. Minst 1 gång i månaden anordnas “fredagsforum” eller frukostseminarium där vi delar med oss av kunskap och erfarenheter och givetvis samlas vi även för sedvanlig jul- och sommarfest.



Start: enligt överenskommelse

Placering: Göteborg/Distans



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

ArkivIT tillhandahåller kvalificerade konsulttjänster inom digital arkiv- och informationshantering. Företaget startades 2010, allteftersom har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. 2018 lanserade vi AIT, vår branschtidning och 2020 lanserades Arkiwera, en applikation som hjälper kunder arkivera sina sociala medier. ArkivIT är för tredje året i rad utsett till Sveriges Gasellföretag. Vår ambition är att stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Nu söker vi fler kollegor som vill bidra till fler framgångar och ännu högre kompetens.



Din roll

Som timanställd konsult arbetar du i varierande kunduppdrag inom arkiv och registratur. Det kan handla om bemanning av registratur eller ordna och förteckna. Du agerar stöd till kunder i deras arkiv- och informationshantering.

Denna roll är en ypperlig chans för dig som söker ett arbete vid sidan av arkivstudier eller för dig som endast vill arbeta deltid på grund av annan sysselsättning.

Kvalifikationer

-Högskoleutbildning inom arkivvetenskap avslutad i närtid

-Pågående studier inom arkivvetenskap eller motsvarande

-Arbetslivserfarenhet under längre sammanhängande period

Meriterande

-Erfarenhet av yrket i närtid, tex som registrator eller arkivarie

Du som person

Vi söker dig som är lyhörd, pragmatisk och flexibel. Du är nyfiken och ser denna som en chans mot en fin karriär. Du vill leverera för kundnytta och gillar att arbeta mot resultat.

Vårt erbjudande till dig

Som timanställd hos oss blir du en del av vårt nätverk och vår arkivgrupp. Du tar del av våra inspirationsföreläsningar, releasefester för AIT (vår egna tidning, som du även får möjlighet att skriva i), möjligheter till fortsatt karriär inom ArkivIT och fredagsforum och andra happenings som ger dig möjlighet till utveckling och annan inspiration i ditt yrke.

Start: enligt överenskommelse

Placering: Göteborg

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Söker du ett uppdrag som arkivarie hos en statlig myndighet? Så har vi uppdraget till dig. Just nu söker vi en arkivarie för vår kund inom rättsväsendet.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Ditt ansvar blir att sköta såväl analoga som digitala handlingar och att se till att arkivverksamheten bedrivs enligt gällande regelverk. Andra arbetsuppgifter är bland annat att ordna och förteckna handlingar och information löpande till avdelningar, att sköta arkivlokalerna, att förbereda leveranser till Riksarkivet och bistå i diarieföring. 

Arbetstider
Heltid

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie. Du har en fil.kand med inriktning mot arkivkunskap, alternativt en eftergymnasial utbildning inom dokumenthantering. Du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i så väl tal som skrift.


Som person är du strukturerad, noggrann och utvecklingsorienterad. Då du kommer att ha mycket interna och externa kontakter krävs det att du är kommunikativ och med en professionell framtoning.  


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-12-20, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Liv Brynildsen, konsultchef.
[email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

ArkivIT tillhandahåller kvalificerade konsulttjänster inom digital arkiv- och informationshantering. Företaget startades 2010, allteftersom har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. 2018 lanserade vi AIT, vår branschtidning och 2020 lanserades Arkiwera, en applikation som hjälper kunder arkivera sina sociala medier. ArkivIT är för tredje året i rad utsett till Sveriges Gasellföretag. Vår ambition är att stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Nu söker vi fler kollegor som vill bidra till fler framgångar och ännu högre kompetens.



Din roll

Som timanställd konsult arbetar du i varierande kunduppdrag inom arkiv och registratur. Det kan handla om bemanning av registratur eller ordna och förteckna. Du agerar stöd till kunder i deras arkiv- och informationshantering.

Denna roll är en ypperlig chans för dig som söker ett arbete vid sidan av arkivstudier eller för dig som endast vill arbeta deltid på grund av annan sysselsättning.

Kvalifikationer

-Högskoleutbildning inom arkivvetenskap avslutad i närtid

-Pågående studier inom arkivvetenskap eller motsvarande

-Arbetslivserfarenhet under längre sammanhängande period

Meriterande

-Erfarenhet av yrket i närtid, tex som registrator eller arkivarie

Du som person

Vi söker dig som är lyhörd, pragmatisk och flexibel. Du är nyfiken och ser denna som en chans mot en fin karriär. Du vill leverera för kundnytta och gillar att arbeta mot resultat.

Vårt erbjudande till dig

Som timanställd hos oss blir du en del av vårt nätverk och vår arkivgrupp. Du tar del av våra inspirationsföreläsningar, releasefester för AIT (vår egna tidning, som du även får möjlighet att skriva i), möjligheter till fortsatt karriär inom ArkivIT och fredagsforum och andra happenings som ger dig möjlighet till utveckling och annan inspiration i ditt yrke.

Start: enligt överenskommelse

Placering: Göteborg

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kost- och idrottsvetenskap, IKI, bedriver grundutbildning, forskning, forskarutbildning och samverkansuppdrag inom idrottsvetenskap och kostvetenskap. Institutionen har totalt omkring 70 anställda och den administrationen består av tio medarbetare inom funktionerna ekonomi, personal, studieadministration och kommunikation. 

För ytterligare information om Institutionen för kost- och idrottsvetenskap: http://www.iki.gu.se? 

Arbetsuppgifter
I rollen som studieadministratör vid institutionen ligger ett stort fokus på arkivering och du kommer att vara institutionens arkivsamordnare. Nu pågår ett arbete med att övergå till digital arkivering där vi behöver bygga upp nya strukturer och rutiner. En del av rollen som arkivsamordnare innebär ansvar för kursarkivering, vilket görs i samarbete med institutionens lärare. Det finns behov av att dels komma ikapp med eftersläpande arkivering från tidigare år, men även årets arkivering. System som används här är GUL, Canvas och Sharepoint.  

Du kommer även att arbeta med kurs- och programhantering i GUBAS, som är det systemstöd som används för att bland annat lägga upp kurser och program inför ansökan.  

Andra administrativa arbetsuppgifter ingår också i tjänsten, till exempel att vara back-up när det gäller schemabokning. Arbete med tentamensadministration och att vara tentamensvakt kan också bli aktuellt, samt att stötta lärarna med kursutvärdering genom att ta fram en gemensam mall och sammanställa svaren. 

Kvalifikationer
Ett krav för tjänsten är erfarenhet av kursarkivering på universitetsnivå. Kunskap att arbeta i de universitetsadministrativa IT-systemen GUBAS, Canvas, GUL och Sharepoint är mycket meriterande. Du är van vid arbete i hemmiljö då en stor del av arbetet i dagsläget sker på distans.  

Du är serviceinriktad då arbetet innebär samarbete med såväl lärare, administrativ personal som studenter. Som person är du flexibel då du behöver vara anpassningsbar till det stöd som efterfrågas. Du behöver också kunna ta eget ansvar och arbeta självständigt i din roll. Vi arbetar ständigt med utveckling av våra administrativa processer och värdesätter därför en god initiativförmåga. Vid utförandet av arbetsuppgifterna är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en visstidsanställning på 5 månader, 50%.  Tillträde i augusti.
Tillsättningsförfarande
Intervjuer görs via telefon eller Zoom. 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Mattias Zackrisson, administrativ chef? [email protected], tel. 031-786 42 00

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-04-19

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du djup och bred erfarenhet som arkivarie och är redo för en ny utmaning? Renova söker nu en arkivarie som kommer att vara arkivansvarig och som vill arbeta i en viktig roll för organisationens arkivhantering. Som arkivansvarig ansvarar du för den övergripande strukturen och driver utvecklingen framåt. Är du en driven person som inte är rädd för nästa utmaning? Sök tjänsten hos oss redan idag. 

Ansvarsområden
Som arkivansvarig hos inom Renova ansvarar du för den strategiska utvecklingen och den operativa driften av arkiv och diarium. I rollen ingår också budgetansvar för arkivet. Du arbetar aktivt för att bidra till utveckling och effektivisering av arkiv- och informationshanteringen med fokus på den framtida digitaliseringen. 

I dina arbetsuppgifter ingår också följande: 

• Du ansvarar för att organisationen har tillräcklig kunskap inom de lagar och krav som finns gällande diarie- och arkivhantering. 
• Effektiviseringsarbete för arkiv- och informationshanteringen enligt gällande lagar och förordningar.
• Ansvar för att upprätthålla styrande dokument enligt de riktlinjer som regionarkivet tillhandahåller. 
• Arbete med de befintliga arkiven
• I rollen ingår att internt utbilda och sprida kunskap inom området. 

Du kommer tillhöra avdelningen juridik, vilket är en stabsavdelning inom Renovakoncernen

Kvalifikationer
Vi vill att du har relevant universitets- eller högskoleutbildning med minst 40-60 poäng arkivvetenskap. Fem till sju års erfarenhet inom området är också ett krav. Eftersom du blir specialist inom området internt vill vi att du har erfarenhet och ett intresse kring informationshanteringsfrågor och dataskyddsförordningen (GDPR). God IT-vana och intresse för digitalisering är ett krav. 

Vi ser gärna att du besitter en förmåga att på ett kreativt och analytiskt sätt bedöma och prioritera i olika situationer samt snabbt fatta beslut. Du är en orädd problemlösare som inte är rädd för spännande utmaningar. 

Samarbetet inom koncernen är brett vilket ställer krav på att du är kommunikativt skicklig och har lätt för att samarbeta med kollegor. Vidare ser vi gärna att du är förändringsbenägen och anpassar dig entusiastiskt i olika situationer.

Renova arbetar aktivt med jämställdhets- och mångfaldsfrågor och eftersträvar en jämn fördelning bland våra medarbetare avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Helhetsperspektiv, Engagemang, Tillsammans och Ansvar sammanfattar vårt förhållningssätt!

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar vi med Randstad. För frågor om rekryteringen, hör gärna av dig till rekryteringskonsult Nina Levin, e-mail: [email protected].

Om företaget
Vi sätter värde på allt - för en hållbar morgondag! Som Västsveriges ledande aktör inom avfall och återvinning har vi en viktig roll att fylla. Vårt uppdrag är att skapa affärsmässig samhällsnytta genom att ta ett långsiktigt ansvar för miljöriktig och kostnadseffektiv avfallshantering och återvinning. Genom att aktivt satsa på forskning och utveckling tar vi också ansvar för framtiden. Vår tunga fordonsflotta är fossilfri och vi behandlar drygt 1 miljon ton avfall och återvinningsmaterial om året. Vi är en koncern med två bolag som ägs av 10 kommuner i Västsverige och totalt är vi ca 750 medarbetare. 

Helhetsperspektiv, Engagemang, Tillsammans och Ansvar sammanfattar vårt förhållningssätt!

På Renova får du vara med och bidra till ett hållbart samhälle! Vi arbetar för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande, och som anställd får du ta del av våra förmåner inom träning och hälsa, exempelvis friskvårdsbidrag, massage, cykelleasing, rabatter på träningsanläggningar, gruppträning med instruktör på din arbetsplats samt ett välutrustat gym. Övriga förmåner innefattar subventionerad lunch, karriärcoachning, trivselaktiviteter m.m. Vi tillämpar obligatoriskt drogtest vid nyanställning samt slumpmässiga drogtester under anställningen.

Renova arbetar aktivt med jämställdhets- och mångfaldsfrågor och eftersträvar en jämn fördelning bland våra medarbetare avseende ålder, kön och etnisk bakgrund Visa mindre

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
Vi utvecklar förskolan tillsammans
Vi satsar mer där det behövs mest


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker två arkivarier på visstidsanställning under två år till Myndighetsavdelningen!

Myndighetsavdelningen för Förskoleförvaltningen hanterar frågor som rör nämnden, sköter uppbyggnaden av styrande dokument, arkiv och diarieföring. Avdelningen stöttar förvaltningen i olika juridiska frågor och ansvarar för placering av barn till alla våra förskolor. Uppdraget för avdelningen är att utöva tillsyn av fristående förskoleverksamheter och att ge ett administrativt stöd till chefer i förvaltningen. Avdelningen har även kontakt med olika myndigheter. Det finns 130 medarbetare och en ledningsgrupp på 7 personer på Myndighetsavdelningen.

I detta uppdrag som arkivarie handlar det om att omhänderta information och handlingar från lång tid tillbaka vilka inte har ordnats och förtecknats ännu. Du kommer således att inventera handlingar, ordna och förteckna, gallra, samt säkerställa med leveranser till vårt centralarkiv och Regionarkiv, såväl digitalt som analogt. Det handlar alltså om inventering av såväl databaser som fysiska handlingar. Du kommer i denna roll att ingå i ett team med arkivarie och arkivhandläggare. Tillsammans kommer ni att arbeta med att ordna, förteckna samt att ge rådgivning och utbildning till verksamheten. På enheten arbetar vi nära varandra, utbyter erfarenheter och har god sammanhållning.

Du kommer att utgå från förvaltningens kontor i Gamlestads torg, men kommer också till stor del att utföra ditt arbete ute på respektive förskola.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad Arkivarie, är under utbildning till arkivarie eller har annan utbildning som vi bedömer är likvärdig. Du har kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.

För att lyckas i uppdraget tror vi att du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört. Du är nyfiken på att lära nytt. Du har förmåga att ha fokus på detaljer, kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det blir rätt. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.

Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt samt har intresse, vilja och förmåga att ta hjälp av och att hjälpa andra.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Till vår kund söker vi dig som trivs i en administrativ roll och vill arbeta som konsult genom oss på Wise Professionals under 3 månader.

Dina arbetsuppgifter:

Som registrator har du en central roll inom diarieföring där du administrerar diarium genom att dagligen registrera och bedöma inkommande, upprättande och utgående handlingar. Du hanterar offentliga handlingar i enlighet med aktuell lagstiftning. I rollen ingår även att ge stöd, rådgivning och utbildning inom ärende- och dokumenthantering till chefer och medarbetare.



Du som söker

För denna tjänst ser vi att du har erfarenhet av dokumenthantering sedan tidigare. Om du har eftergymnasialutbildning inom administration eller offentlig förvaltning är det meriterande.



Du har:

• Goda kunskaper i Officepaketet.

• Erfarenhet från offentlig verksamhet



För att både trivas och kunna fullfölja uppdraget, bör du vara noggrann och ha ett välutvecklat ordningssinne. Du är van vid att hantera många parallella arbetsuppgifter . För dig är det självklart att skapa förtroendefulla relationer men ändå bibehållen hög integritet och servicekänsla.

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Läs mer om hur det är att vara konsult hos Wise Professionals genom att klicka här.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Ellinor Dahlqvist ([email protected]).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Till vår kund söker vi dig som trivs i en administrativ roll och vill arbeta som konsult genom oss på Wise Professionals under 3 månader.

Dina arbetsuppgifter:

Som registrator har du en central roll inom diarieföring där du administrerar diarium genom att dagligen registrera och bedöma inkommande, upprättande och utgående handlingar. Du hanterar offentliga handlingar i enlighet med aktuell lagstiftning. I rollen ingår även att ge stöd, rådgivning och utbildning inom ärende- och dokumenthantering till chefer och medarbetare.



Du som söker

För denna tjänst ser vi att du har erfarenhet av dokumenthantering sedan tidigare. Om du har eftergymnasialutbildning inom administration eller offentlig förvaltning är det meriterande.



Du har:

• Goda kunskaper i Officepaketet.

• Erfarenhet från offentlig verksamhet



För att både trivas och kunna fullfölja uppdraget, bör du vara noggrann och ha ett välutvecklat ordningssinne. Du är van vid att hantera många parallella arbetsuppgifter . För dig är det självklart att skapa förtroendefulla relationer men ändå bibehållen hög integritet och servicekänsla.

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Läs mer om hur det är att vara konsult hos Wise Professionals genom att klicka här.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Ellinor Dahlqvist ([email protected]).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre