Lediga jobb som Arkivassistent i Göteborg

Är du en noggrann och effektiv arkivarie som vill ta dig an ett uppdrag inom offentlig sektor? Välkommen med din ansökan nedan!
Om uppdraget
Vi söker nu en arkivarie till vår kund i Göteborg. Kunden är verksam inom offentlig sektor och i behov av förstärkning med start omgående fram till slutet på december 2025, med möjlighet till förlängning. Uppdragets tjänstgöringsgrad är på 100% arbetet kan utföras kan utföras på distans. Vid behov kan enstaka möten ske i Göteborg. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kund. Dina arbetsuppgifter
 Som arkivarie arbetar du på enheten kommunikation och stab och dina arbetsuppgifter innefattar:
Kartlägga handlingar
Gallringsutreda och gallringsframställa samt kontakt med Regionarkivet
Ta fram hanteringsanvisningar


Nedan är beskrivning av vad som ska kartläggas.
Arbetsgång:
1. kärnprocesser som saknas i dokumenthanteringsplan
2. stödprocesser som saknas i dokumenthanteringsplan
Enheten bistår med kontaktpersoner.
Enheten bistår med mall för dokumenthanteringsplan
Dina kvalifikationer
Högskoleutbildning arkivvetenskap 40p (60hp) eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Erfarenhet av arbete med arkivfrågor i offentlig verksamhet
God förmåga att uttrycka sig i svenska språket, både skriftligt och muntligt.
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Ciceron, Visual Arkiv)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
Kunskap i standarder inom arkivområdet
Arbetet kommer att innefatta mycket kontakt med personer i olika verksamheter. Därav är det viktigt att man har god social och pedagogisk förmåga samt förmåga att självständigt driva arbetet framåt


Meriterande 
Har erfarenhet från arbete med dokumentation inom socialtjänst


Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 9 september
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på  070 884 96 00.


 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Hovrätten för Västra Sverige är näst störst av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva de mål och ärenden som överklagas från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Hovrätten har cirka 150 medarbetare och är organiserad på fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Hovrätten är belägen i anrika lokaler centralt i Göteborg vid Packhusplatsen.

Arbetsuppgifter

Som studentmedarbetare på registrerings- och arkivenheten erbjuds du ett utvecklande arbete och får en god inblick i arkivarbetet vid en statlig myndighet. Du kommer arbeta med olika uppgifter som rör domstolens arkivverksamhet. Huvudsakligen handlar det om att ordna och förteckna handlingar; både inom ramen för hovrättens fysiska arkivvård och våra pågående digitaliseringsprocesser. Registrerings- och arkivenheten är en del av den administrativa avdelningen och ansvarar bland annat för att klassificera och registrera inkomna mål samt för hovrättens arkiv och informationsförvaltning.


Kvalifikationer

Vi söker dig som



• Studerar arkivvetenskap eller annan utbildning som bedöms som likvärdig. Du ska bedriva heltidsstudier på högskolenivå och totalt ha fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng inom valfritt ämne samt inte ha påbörjat en forskarutbildning.

• Har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.

• Är ansvarstagande, flexibel, noggrann och effektiv samt har ett gott omdöme.

• Du ska också ha en väl utvecklad samarbetsförmåga och kunna medverka till trivseln på arbetsplatsen.


Tidigare erfarenhet av arbete/praktik inom Sveriges Domstolar kan vara meriterande.


Din ansökan ska bestå av:



• CV

• Personligt brev

• Intyg som visar att du under höstterminen 2025 studerar arkivvetenskap eller annan utbildning som bedöms som likvärdig, samt att du totalt har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng inom valfritt ämne.


En samlad bedömning av sökandes handlingar kommer att göras vid urvalsarbetet.


Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.


Övrigt

Annonsen avser en eller flera tjänster.


För att kunna ge bästa möjliga service som myndighet eftersträvar Hovrätten för Västra Sverige att spegla samhällets mångfald bland sina medarbetare.


Anställningen avser en eller flera tidsbegränsade anställningar som studentmedarbetare under höstterminen 2025. Arbetstiden kommer förläggas dagtid i hovrättens lokaler och utifrån principen att du ska kunna förena studier med arbete. Det är verksamhetens behov som styr sysselsättningsgraden och den kan högst uppgå till 25 procent av en heltidstjänst.


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.


I enlighet med hovrättens anställningsrutiner och krav på lämplighet kommer hovrätten att begära in uppgifter från belastningsregistret vid en eventuell anställning. Visa mindre

Vikarierande handläggare Unesco
Vill du arbeta på en myndighet där språk och kultur står i centrum? Institutet för språk och folkminnen (Isof) söker nu en vikarierande handläggare för Unescoarbetet på deltid.

Institutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet som bygger upp och sprider kunskap om språk och kultur i Sverige. Vi är experter på det svenska språket, nationella minoritetsspråk, svenskt teckenspråk, dialekter, namn och folkminnen.

Om jobbet
Isof har ett uppdrag från regeringen att samordna och utveckla Sveriges arbete med Unescos konvention om tryggande av det immateriella kulturarvet. Vi verkar även internationellt i frågor som rör konventionen.

I vårt arbete ingår att skapa nationella nätverk och samverkansformer, sprida kunskap om konventionen, bygga upp kunskap om konventionen i ett internationellt sammanhang, skapa ett nordiskt samarbete och utvidga det svenska förteckningsarbetet.

Vi söker nu en vikarierande handläggare på deltid med placering i Göteborg. I samarbete med Isofs seniora rådgivare kommer du att arbeta med den nationella förteckningen över immateriella kulturarv samt webbplatsen Levade kulturarv www.levandekulturarv.se.

Arbetet består av:


• I samarbete med förslagsställare färdigställa underlag till den nationella förteckningen över immateriella kulturarv.
• Författa olika typer texter till hemsidan Levande kulturarv.
• Vid behov bistå i övrigt arbete vid avdelningen.

Kvalifikationskrav

Ett krav är att du som söker tjänsten minst har en masterexamen i etnologi, historia eller ämnen som Isof bedömer som relevanta. Vidare har du mycket goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och dokumenterade erfarenheter av att skriva texter av olika karaktär. Du ska också ha goda kunskaper om och erfarenheter av att arbeta med immateriella kulturarv.

Meriterande
Det är meriterande om du är disputerad i något av ovanstående ämnen eller ämnen som Isof bedömer som relevanta samt har erfarenhet av arbete inom ramen för Unescos konvention om det immateriella kulturarvet.

Dina egenskaper
Som person är du resultatinriktad och strukturerad. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du arbetar både självständigt och samarbetar med andra på ett lyhört och tydligt sätt. Vidare har du mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om Isof
Institutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet under Kulturdepartementet. Myndighetens uppdrag är att bygga upp och sprida kunskap om språk och kultur i Sverige. Vi finns till för alla och är en resurs för många yrkesgrupper, föreningar och organisationer. Vi bistår även regeringen med underlag och rekommendationer och ger stöd till andra myndigheter. Läs mer om vår verksamhet på vår webbplats www.isof.se.

Övrigt
Placering: Institutet för språk och folkminnen, Göteborg.

Handläggartjänsten är ett vikariat och sträcker sig fram till och med 2025-12-31 och omfattar 30–50 % tjänstgöring enligt överenskommelse.

Kontaktperson: Fredrik Skott (Avdelningschef), tel. 073-558 60 84, eller Erik Magnusson Petzell (bitr. avdelningschef), tel. 070-280 11 31. Facklig kontaktperson är Eleonor Karman för ST på tel. 070-559 96 23.

 

Är du intresserad?
Välkommen att skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2025-09-16. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Ladda även upp relevant dokumentation som styrker dina erfarenheter.

Vi erbjuder
Som anställd på myndigheten får du del av förmåner såsom bra semestervillkor och pension. Vi på Isof vill främja en god och hållbar hälsa och balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder bland annat friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och subventionerad läkarvård. Visa mindre

Vill du skapa ordning i ett stort informationsmaterial och göra det tillgängligt för framtida generationer? Då är platsen som studentmedarbetare vid Göteborg Energis arkiv något för dig!

Din uppgift
Huvudsakliga uppgiften är att ordna och förteckna arkivhandlingar.

Arbetet omfattar både analoga pappershandlingar och digital information. Som studentmedarbetare har du en timanställning där du får arbeta i snitt max arbeta 15 timmar i veckan under anställningsperioden. Detta innebär att arbetstidens förläggning kan variera över tid. 

Ditt team
Vi på enhet FM-tjänster ska vara förstklassiga servicelämnare av arbetsplatsanknutna tjänster, så kallade Facility Managementtjänster. Med ett trevligt bemötande tar vi emot frågeställningar och utför tjänster så att Göteborg Energis övriga verksamhet kan fokusera på sitt kärnuppdrag. Enheten ansvarar för tjänsteområdena arkiv och diarium, fordon, lokalvård, reception, växel, post och möbler och inventarier.

Din kompetens
Vi söker dig med 3-årig gymnasieutbildning inom högskoleförberedande inriktning samt pågående universitetsutbildning. Du har goda kunskaper i svenska, i synnerhet i skrift, samt god IT-vana. Tidigare erfarenhet av arkivförteckning är meriterande.

Vi tror att du är självgående, strukturerad, kvalitetsmedveten och har god samarbetsförmåga.

Din ansökan
Vi läser ansökningar och kallar till intervju löpande. Det innebär att tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Sök därför så snart du kan. Varmt välkommen med din ansökan!

Göteborg Energi är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och många av våra tjänster är säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vår arbetsplats

Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål – ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!


Som anställd hos oss kan du räkna med en arbetsplats som är både spännande och utvecklande. Vi har förmåner som uppmuntrar till ett hållbart arbetsliv. Det ska vara tryggt att jobba med oss. Men det ska kännas roligt också. Hos oss har du goda möjligheter att växa på jobbet och utvecklas inom organisationen. Läs mer om vårt erbjudande på https://www.goteborgenergi.se/om-oss/jobba-med-oss .


Vi tror på en arbetsplats med mångfald och jämställdhet. Medarbetare med olika erfarenheter utvecklar vår verksamhet! Styrkan i olikheter skapar framgång. Delar du våra värderingar och vill vara med och bidra till en inkluderande arbetsplats? Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, anpassad grundskola, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som har intresse av praktisk arkivhantering? Gillar du ordning och reda och har ett driv för att ordna och förteckna arkivhandlingar? Då är du välkommen till en spännande roll hos oss på enheten Kansli och beslutsstöd på grundskoleförvaltningen i Göteborg.

Vi söker nu en arkivassistent för en projektanställning på ett år. Tjänsten är tänkt att tillsättas så snart som möjligt.

Som arkivassistent hos oss kommer du framförallt arbeta med att ordna personalhandlingar och förbereda dem för leverans till andra förvaltningar inom Göteborgs Stad. Det kan också bli aktuellt att ordna och förteckna handlingar från kommunens grundskolor och förbereda dem för leverans till Regionarkivet. Du kommer ingå i förvaltningens arkivgrupp som består av fyra arkivarier och fyra arkivassistenter. Du kommer i arbetet även ha kontakt med arkivredogörare och rektorer ute på Göteborgs Stads grundskolor.

Hos oss är det högt i tak, livliga diskussioner och mycket skratt. Vi delar med oss av vår kunskap till varandra och är måna om att alla ska känna sig välkomna i gruppen.

Som anställd hos vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads Torg 5 som du lätt når med buss och spårvagn. På kontoret arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifter.

Tillsammans för att alla ska lyckas.

KVALIFIKATIONER
Formella kompetenser:

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap och gärna något års erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med skolhandlingar och personalhandlingar. Du är en van IT-användare och behärskar Officepaketet. Du uttrycker dig också väl på svenska, både i tal och skrift.

Personliga kompetenser:

För att du skall trivas hos oss behöver du vara ansvarstagande och van vid att arbeta självständigt och strukturerat. Du har en god serviceförmåga och är bra på att samarbeta med andra. I ditt arbete uppskattar du att möta nya människor och bidra med stöd och råd på ett pedagogiskt sätt. Du är också mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört.

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Göteborgs tingsrätt är en av Sveriges största tingsrätter med ca 250 medarbetare. Vårt uppdrag är att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. Arbetet hos oss är betydelsefullt och fyller en av samhällets viktigaste funktioner.


Tingsrätten betonar vikten av ett gott medarbetarskap som utgår från fyra förhållningssätt: engagemang, ansvar, laganda och nytänkande. Genom våra förhållningssätt skapar vi en gemensam syn på hur vi tar oss an vårt uppdrag och får en arbetsplats som präglas av professionalitet, trivsel och sammanhållning.


Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en arkivassistent för ett tidsbegränsat uppdrag med att arbeta med arkivvård för Göteborgs tingsrätt och Hyres-och arrendenämnden i Göteborgs arkiv. Arkivet som delas mellan tingsrätten och Hyres- och arrendenämnden består av nästan 6500 hyllmeter handlingar från de senaste 50 åren. Vi behöver någon som kan arbeta fokuserat med arkivvården under en period framöver, bl.a. för att förbereda inför en kommande leverans till Riksarkivet.


Arkivassistenten kommer att vara placerad på enheten för Arkiv och Växel vid Göteborgs tingsrätt. Enheten ansvarar för att ta emot och hantera från allmänheten inkommande förfrågningar och beställningar, ha ett ordnat arkiv och att tillhandahålla tingsrättens allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden.


Kvalifikationer

Du har en fullgjord gymnasieutbildning. Du har även relevant eftergymnasial utbildning samt minst ett års dokumenterad erfarenhet från framgångsrikt arbete inom administration och/eller service. Det är meriterande om du har arbetat med arkivfrågor inom offentlig verksamhet och särskilt meriterande om du tidigare har erfarenhet av att skicka arkivhandlingar till Riksarkivet och har kunskap om hur detta arbete kan utföras effektivt.


Du är en mycket van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg.


Du ska vara van vid att ge ett gott bemötande både internt och externt, ha mycket hög serviceanda och en bra kommunikativ förmåga, även vid hög arbetsbelastning. Det är även viktigt att du är noggrann.


Då du arbetar i en mindre grupp ställer detta krav på god samarbetsförmåga och förmåga att ha ett flexibelt förhållningssätt gällande att rotera mellan arbetsuppgifter på enheten.


För att få anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.


 


Anställningsform

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med 31 dec 2025 med möjlighet till förlängning. Visa mindre

Söker du ett meriterande, administrativt sommarjobb och vill bidra till ett hållbart Göteborg? Välkommen till oss!

Din uppgift
Sommarjobbet som assistent innebär att du kommer att spela en nyckelroll i vår organisation genom att hantera och organisera viktiga dokument och register.

Ditt arbete kommer att innefatta:

- Systematisk sortering och registrering av arkivmaterial för att säkerställa lätt tillgång och hantering.
- Arbeta självständigt med olika arkiveringsuppdrag.
- Säkerställa hög kvalitet och noggrannhet i all dokumentation och arkivering.

Ditt team
Du blir en del av ett team med GIS-ingenjörer, markförhandlare och mätningsingengörer och får på så vis ta ett steg in i energibranschen. Det finns stor kunskap bland dina kollegor som ser fram emot att träffa dig i sommar.

Din kompetens
Eftersom du kommer att hantera arkivering inom GIS ser vi gärna att du som söker har utbildning eller erfarenhet i GIS eller arkivering, alternativt att du har en teknisk utbildning.

För att lyckas i denna roll behöver du kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ för att effektivt hantera och organisera arkivmaterial. Du kommer att arbeta i nära samarbete med kollegor och andra avdelningar, så det är viktigt att du trivs med att samarbeta med andra. En strukturerad arbetsmetod är avgörande, då du kommer att hantera olika typer av dokument och material som kräver noggrannhet och ordning. 

Vi ser fram emot att jobba med dig i sommar!

Göteborg Energi är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och många av våra tjänster är säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vår arbetsplats

Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål – ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!


Som anställd hos oss kan du räkna med en arbetsplats som är både spännande och utvecklande. Vi har förmåner som uppmuntrar till ett hållbart arbetsliv. Det ska vara tryggt att jobba med oss. Men det ska kännas roligt också. Hos oss har du goda möjligheter att växa på jobbet och utvecklas inom organisationen. Läs mer om vårt erbjudande på https://www.goteborgenergi.se/om-oss/jobba-med-oss .


Vi tror på en arbetsplats med mångfald och jämställdhet. Medarbetare med olika erfarenheter utvecklar vår verksamhet! Styrkan i olikheter skapar framgång. Delar du våra värderingar och vill vara med och bidra till en inkluderande arbetsplats? Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt.
Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten.
Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 500 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet.
Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook eller Linkedin.

ARBETSUPPGIFTER
• Enheten kansli vid avdelningen för verksamhetsstöd på förvaltningen för kretslopp och vatten söker en arkivassistent som tillsammans med ordinarie personal under en period vill arbeta för att stärka upp förvaltningens arkiv och registratur. Kansliet består för närvarande av registrator, nämndsekreterare, controller, två arkivarier, kanslichef samt förvaltningens inköpsfunktion.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat vara att;
• Stötta ordinarie arkivarie i hennes arbete
• Ordna och förteckna handlingar i förvaltningens centralarkiv samt i ett äldre verksamhetsarkiv
• Vid behov genomföra stötta förvaltningens medarbetare med eftersökningar i arkivbeståndet
• Stötta registrator med arbete i registraturen

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras då tjänsten är behovsstyrd.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas med uppdraget som arkivassistent behöver du ha;
• Utbildning i arkivvetenskap
• Grundläggande kunskaper i arkiv- och offentlighetslagstiftning
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Erfarenhet av arbete med arkivfrågor. Företrädesvis erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom kommunal verksamhet
• Erfarenhet av registratorsarbete

Erfarenhet av arbete i systemet Ciceron är extra meriterande

Som person tror vi att du är ;
Ansvarsfull
Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och gruppens arbetsuppgifter. Du tänker på de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev.

Noggrann
Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Serviceinriktad
Du är uppmärksam i ditt bemötande. Du är positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Du förstår vad de vi är till för behöver och ser till att de blir nöjda.

Strukturerad
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.


ÖVRIGT
Som anställd på Kretslopp och vatten kommer du att bli krigsplacerad inom ramen för Kretslopp och vattens roll i totalförsvaret.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Studentmedarbetare med placering i Lund

Institutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet med uppdrag att bygga upp och sprida kunskap om språk och kulturarv. Vi är experter på det svenska språket, nationella minoritetsspråk, svenskt teckenspråk, dialekter, namn och folkminnen.

Vi söker nu en studentmedarbetare med placering i Lund för arbete med att tillgängliggöra delar av myndighetens sydsvenska dialektsamlingar.

Om uppdraget
I samarbete med forskningsarkivarier kommer du att tillgängliggöra delar av Isofs sydsvenska dialektsamlingar på myndighetens digitala arkivtjänst Folke (http://folke.isof.se/). Arbetet består av:


• Digitalisera delar av Isofs sydsvenska dialektsamlingar
• Tillgängliggöra digitaliserat material på Isofs arkivtjänst Folke

Din bakgrund
Ett krav är att du som söker tjänsten som studentmedarbetare bedriver heltidsstudier med inriktning mot svenska, nordiska språk eller motsvarande. Vidare har du goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt en mycket god datorvana.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med svenska dialekter, i synnerhet sydsvenska, kunskaper i landsmålsalfabetet samt att digitalt tillgängliggöra språksamlingar.

Dina egenskaper
Som person är du resultatinriktad och strukturerad. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du arbetar både självständigt och samarbetar med andra på ett lyhört och tydligt sätt. Vidare har du mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om Isof

Myndighetens uppdrag är att forska, vårda och öka kunskapen om Sveriges språk och kultur. Vi finns till för alla medborgare och är en resurs för många yrkesgrupper, föreningar och organisationer. Vi bistår även regeringen med underlag och rekommendationer och ger stöd till andra myndigheter. Läs mer om vår verksamhet.


Övrigt

• Placering: Institutet för språk och folkminnen, Arkivcentrum Syd, Lund.
• Studentmedarbetartjänsten innebär högst 25 % tjänstgöring parallellt med dina heltidsstudier.
• Tjänsten sträcker sig under vårterminen 2025.

Kontaktperson: Fredrik Skott (Avdelningschef), tel. 073-558 60 84, eller Erik Magnusson Petzell (bitr. avdelningschef), tel. 070-280 11 31.

Facklig kontaktperson är Eleonor Karman för ST på tel. 070-559 96 23.

Är du intresserad?
Välkommen att skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2025-01-09. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Ladda även upp relevant dokumentation som styrker dina erfarenheter och att du är studerande. Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Vi fortsätter att växa och därför söker vi dig som är erfaren arkivarie och nyfiken på digitalisering!

Om rollen Som arkivarie hos oss arbetar du i kunduppdrag som innebär ett mycket varierande arbete med uppgifter inom arkiv och digital informationsförvaltning. Det förekommer exempelvis arbetsuppgifter som att ordna och förteckna, genomföra gallringsutredningar, revidering och framtagande av informationshanteringsplaner, se över kundens arkiv- och registratorsfunktion samt komma med effektivisering- och förbättringsförslag och ibland även att hålla utbildningar inom området. Som konsult har du en rådgivande roll och stöttar kunderna i olika frågor och bidrar även med strategiskt arbete.
Du kommer att ingå i vårt konsultteam inom Informationshantering Sydväst som idag består av 8 medarbetare.
Denna roll är placerad i Göteborg och du arbetar på plats hos kunden med möjlighet att arbeta hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Kvalifikationer
Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. (minst 60 hp)
Minst 2 års erfarenhet av praktiskt och strategiskt arbete i arkivarieyrket
God kommunikativ förmåga
Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, e-arkiv ellerliknande
Svenska flytande i tal och skrift

Personliga förmågor Vi söker dig som är strukturerad och har lätt för att kommunicera. Du har även förmåga att arbeta självständigt och har en känsla för service samt tar egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta och är flexibel, vilket är viktigt i en omväxlande arbetsmiljö.
Vårt erbjudande till digArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egna arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
AnsökanVänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta [email protected].
Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Göteborg
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Till vår kund söker vi nu ett Dokumentationskoordinator
Om uppdragetKonsulten ska stödja fordonsförvaltning genom att hantera och granska inkommande dokumentation från leverantörer, säkerställa att den uppfyller gällande standard och eventuella kontraktskrav och att den är begriplig för användare och interna team.
Erfarenhet och kunskap:
Minst 3 års relevant erfarenhet av dokumentationshantering
Erfarenhet från konsultuppdrag vid stora leveransprojekt.
Erfarenhet av kontraktsuppföljning och dokumentationsprocesser inom projekt med strikta kravspecifikationer (offentliga projekt är meriterande).
Förmåga att hantera och följa upp kommentarer.
Tidigare ansvarsroll som koordinator inom dokumentationsprojekt.Krav på konsult:Tekniska färdigheter:God kännedom om dokumenthanteringssystem som exempelvis SharePoint, eller andra relevanta plattformar.Erfarenhet av att arbeta med mallar, terminologilistor och riktlinjer för att säkerställa att dokumentationen är konsekvent och uppfyller krav.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Övervaka dokumentationsstatus, säkerställa att leveranser följer tidplaner och kontraktskrav.
Fungera som en kontaktpunkt mellan leverantör och interna intressenter för att hantera frågor kring dokumentation.
Bevaka kontraktskrav och säkerställa att all dokumentation uppfyller dessa krav.
Granska inkommande dokumentation utifrån befintliga mallar och terminologilista.
Kontrollera språk och begriplighet för att säkerställa att dokumentationen är användarvänlig och klar.
Kommentera och ge feedback i PDF-dokument och andra filformat, samt föra in kommentarer i separata filer om nödvändigt.
Säkerställa att ändringar och uppdateringar utförts korrekt baserat på tidigare feedback och kommentarer.
Säkerställa att godkända dokument överförs till beställarens dokumentationssystem.

Utbildningskrav: Eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis teknik, administration eller dokumenthantering.
Certifieringar inom teknisk dokumentation, projektledning, eller kvalitetssäkring är meriterande.
Omfattning och tidUppdragsperiod: 01-dec-2024 - 31-dec-2025, med möjlighet till förlängningTimmar per vecka:30,00Möjlighet att arbeta på distansPlacering: Göteborg Visa mindre

Har duerfarenhet avdokument- och ärendehanteringssystem och vill arbeta vid behov? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en arkivarie/registrator till vår kund i Göteborg som är verksam inom fastighetsbranschen.Tjänsten startar omgående ochinnebär en behovsanställning via Bemannia där du genomsnittligen arbetar cirka fyra timmar i veckan. Arbetstimmarna varierar från vecka till vecka.Arbetet sker på kundens kontor i centrala Göteborg.Dina arbetsuppgifter
I denna tjänstarbetar du tillsammans med kundens registrator och administratör. Du kommerstötta och svara på frågor frånmedarbetare kring kundens nya system Ciceron. Vidare exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma i denna tjänst:
Handlägga ärenden rörande utlämnande av allmän handling
Söka och ta fram handlingar, genomföra sekretessbedömning, och lämna ut allmänna handlingar från både analoga och digitala arkiv
Ordna och förteckna arkiv utifrån stadens principer/regler
Framställa arkivredovisning/informationsredovisning (arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplaner)
Informationsvärdera handlingar och utarbeta bevarande- och gallringsframställningar för beslut hos Regionarkivet/Arkivnämnden
Utifrån fastställda gallringsbeslut bedöma vad som ska bevaras och vad som kan gallras, verkställa föreskriven gallring
Delta vid arkivmyndighetens tillsynsbesök, planera och genomföra åtgärder i förekommande fall
Planera och genomföra leveranser till Regionarkivet/Arkivnämnden

Dina kvalifikationer
Högskoleutbildning arkivvetenskap 40p (60hp) eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete erfarenhet av arbete med arkivfrågor i offentlig verksamhet
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Ciceron, Visual Arkiv)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
Kunskap i standarder inom arkivområdet
Noggrann och strukturerad
God kunskap i Göteborgs stads version av Ciceron
God pedagogisk kunskap

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 25 november.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitetsbibliotek är ett av landets största bibliotek och består av åtta bibliotek med olika ämnesinriktningar. Göteborgs universitetsbibliotek svarar i första hand för informationsförsörjningen vid Göteborgs universitet, men har också ett nationellt och regionalt ansvar. Biblioteket bedriver en framgångsrik verksamhet som samtidigt har stora framtida utvecklingsmöjligheter.

Humanistiska biblioteket ger i första hand service till studenter och forskare inom Humanistiska fakulteten och Konstnärliga fakulteten. Våra unika samlingar lockar även en bred allmänhet och vi har många besökare. Med ca 70 anställda är vi den största enheten inom Göteborgs universitetsbibliotek. Verksamheten är organiserad i sex team som leds av varsin teamledare.

KvinnSam är nationellt bibliotek för genusforskning och universitetsgemensam forskningsinfrastruktur vid Göteborgs universitet. KvinnSam leds av en föreståndare samt en biträdande föreståndare. Sammanlagt arbetar 8 universitetsbibliotekarier, en arkivarie och en forskningssamordnare i teamet.

Vi söker nu en digitaliseringsassistent med arkiverfarenhet för en visstidsanställning på 7 månader till KvinnSam. Vårt projekt har koppling till det riksomfattande projektet Demokrati100 (Riksbankens jubileumsfond och Kungliga biblioteket (2018-2021)), som uppmärksammade demokratins/rösträttens genombrott i Sverige. KvinnSams projekt ska lyfta arkivet från Kvinnliga Medborgarskolan vid Fogelstad. Skolan startade 1925, med målsättningen att bilda kvinnor i medborgarskap efter rösträttens införande.

Arbetsuppgifter

Ditt uppdrag blir att tillsammans med Universitetsbibliotekets Digitaliseringsteam och team KvinnSam digitalisera arkivet från Kvinnliga Medborgskolan vid Fogelstad. Du kommer att arbeta med:


• Inventering av relevant arkivmaterial
• Fysisk hantering av arkivmaterialet och förberedelser såsom uppmärkning av dokument
• Skapande och applicering av metadata i dokumentposter i Excel
• Registrering av dokumentposter i arkivplattformen Alvin

Kvalifikationer


• Du ska ha en universitets- eller högskoleutbildning motsvarande minst en kandidatexamen i ett ämne som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Relevant utbildning kan t.ex. vara biblioteks- och informationsvetenskap, arkivvetenskap eller digital humaniora.
• Du ska ha kunskaper i digitalisering och arbete med metadata i digitaliseringsprocesser.
• Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Du ska ha goda kunskaper i Excel
• Du ska ha goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med arkiv och förståelse för arkivsamlingars uppbyggnad, då gärna specifikt föreningars arbetssätt.

Det är även meriterade om du har kunskaper i upphovsrättsliga frågor och erfarenhet av Transkribus eller crowd-sourcing-plattformar.

Du arbetar självständigt och har ett strukturerat arbetssätt. Du är noggrann. Det är lätt för dig att se sammanhang och du har en helhetssyn på både dina arbetsuppgifter och hur det bidrar till en större kontext. Du samarbetar bra med andra. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en visstidsanställning på heltid under ca 7 månader, med placering vid Göteborgs universitetsbibliotek, Humanistiska biblioteket. Tillträde 1 november 2024 eller efter överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

AnnaLena Bergquist, biträdande föreståndare KvinnSam
031-786 17 17
[email protected] 

Rebecca Willoughby Forsell, biträdande bibliotekschef Humanistiska biblioteken
031-786 46 20 
[email protected]  

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdag: Onsdag den 16 oktober

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Har du utbildning inom arkivvetenskap och arbetslivserfarenhet inom arkiv?Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en arkivarie/dokumentcontroller till ett fastighetsbolag i Göteborg. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar omgående och pågår minst 6 månader framåt. Tjänsten är på heltid och du utgår från kundens lokaler i centrala Göteborg.Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie/dokumentcontroller arbetar du strategiskt och operativt för att se till att diarieföring, ärende- och dokumenthantering, arkiv, informationssäkerhet och personuppgiftshantering följer gällande lagstiftning och föreskrifter samt underlättar för återsökning. Exempelvis arbetare du med att:
Upprätta, implementera, uppdatera och hjälpa till att tolka styrande dokument rörande allmänna handlingar och arkiv
Upprätta interna anvisningar och rutiner och hålla utbildningar kring dokumenthantering
Löpande utbilda organisationen och hantera introduktioner av nya medarbetare
Bevaka att gällande bestämmelser om skrivmateriel och digital lagring följs
Stötta registrator och arbeta strategiskt med diariet
Vara samordnare vid komplicerade utlämnanden av allmänna handlingar
Stötta registrator vid hantering av utlämnanden av allmänna handlingar
Tillse bevakning semestermejlen
Hantera diariet vid registrators frånvaro
Ha verksamhetsansvar för diarieföring
Medverka vid införande av nya IT-system och IT-rutiner

Dina kvalifikationer
Högskoleutbildning arkivvetenskap 40p (60hp) eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Erfarenhet av arbete med arkivfrågor i offentlig verksamhet
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Ciceron, Visual Arkiv)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
Kunskap i standarder inom arkivområdet

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 27 september 2024.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Vi fortsätter att växa och därför söker vi dig som är erfaren arkivarie och nyfiken på digitalisering!

Om rollen Som arkivarie hos oss arbetar du i kunduppdrag som innebär ett mycket varierande arbete med uppgifter inom arkiv och digital informationsförvaltning. Det förekommer exempelvis arbetsuppgifter som att ordna och förteckna, genomföra gallringsutredningar, revidering och framtagande av informationshanteringsplaner, se över kundens arkiv- och registratorsfunktion samt komma med effektivisering- och förbättringsförslag och ibland även att hålla utbildningar inom området. Som konsult har du en rådgivande roll och stöttar kunderna i olika frågor och bidrar även med strategiskt arbete.
Du kommer att ingå i vårt konsultteam inom Informationshantering Sydväst som idag består av 8 medarbetare.
Denna roll är placerad i Göteborg och du arbetar på plats hos kunden med möjlighet att arbeta hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Kvalifikationer
Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. (minst 60 hp)
Minst 2 års erfarenhet av praktiskt och strategiskt arbete i arkivarieyrket
God kommunikativ förmåga
Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, e-arkiv ellerliknande
Svenska flytande i tal och skrift

Personliga förmågor Vi söker dig som är strukturerad och har lätt för att kommunicera. Du har även förmåga att arbeta självständigt och har en känsla för service samt tar egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta och är flexibel, vilket är viktigt i en omväxlande arbetsmiljö.
Vårt erbjudande till digArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egna arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
AnsökanVänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta [email protected].
Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Göteborg
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Är du drivande, analytisk och har en mycket god samarbetsförmåga? Du tidigare erfarenhet av arkivering eller har du erfarenhet av liknande roller? Då kan rollen som arkiverare vara tjänsten för dig! Vi på Adecco söker en erfaren arkivarie för framtida konsultuppdrag.

Om tjänsten
Som arkivarie kommer ha varierande arbetsuppgifter, din huvudsakliga arbetsuppgift vara sortera, ordna och utreda arkivbestånd. Du kommer hjälpa arkivets besökare och användare med råd och annan service så som att hitta i arkivet. Som arkivarie kommer du även vara med och bestämma vad som anses som relevant information och som ska arkiveras.

Din huvudsakliga arbetsuppgift som arkivarie kommer att vara:
- Sortera
- Förteckna
- Utreda
Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Observera att vi genom denna annons söker kandidater för framtida uppdrag. Vi får in en hel del uppdrag inom området och etablerar därför gärna kontakt med dig som skulle vara intresserad att ta dig an en ny utmaning.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att jobba som arkivarie. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom den offentliga sektorn. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter.

Önskade kvalifikationer:
- Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie
- Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, MS Office och SharePoint är meriterande
- Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
- Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Elsa Khan via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du drivande, analytisk och har en mycket god samarbetsförmåga? Du tidigare erfarenhet av arkivering eller har du erfarenhet av liknande roller? Då kan rollen som arkiverare vara tjänsten för dig! Vi på Adecco söker en erfaren arkivarie för framtida konsultuppdrag.

Om tjänsten
Som arkivarie kommer ha varierande arbetsuppgifter, din huvudsakliga arbetsuppgift vara sortera, ordna och utreda arkivbestånd. Du kommer hjälpa arkivets besökare och användare med råd och annan service så som att hitta i arkivet. Som arkivarie kommer du även vara med och bestämma vad som anses som relevant information och som ska arkiveras.

Din huvudsakliga arbetsuppgift som arkivarie kommer att vara:
- Sortera
- Förteckna
- Utreda
Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Observera att vi genom denna annons söker kandidater för framtida uppdrag. Vi får in en hel del uppdrag inom området och etablerar därför gärna kontakt med dig som skulle vara intresserad att ta dig an en ny utmaning.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att jobba som arkivarie. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom den offentliga sektorn. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter.

Önskade kvalifikationer:
- Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie
- Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, MS Office och SharePoint är meriterande
- Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
- Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Evelina Hjortskog via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Institutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet med uppdrag att bygga upp och sprida kunskap om språk och kulturarv. Vi är experter på det svenska språket, nationella minoritetsspråk, svenskt teckenspråk, dialekter, namn och folkminnen.

Vi söker nu en studentmedarbetare med placering i Lund för arbete med att tillgängliggöra delar av myndighetens sydsvenska dialektsamlingar.

Uppdraget

I samarbete med forskningsarkivarier kommer du att tillgängliggöra delar av Isofs sydsvenska dialektsamlingar på myndighetens digitala arkivtjänst Folke (http://folke.isof.se/). Arbetet består av:


• Digitalisera delar av Isofs sydsvenska dialektsamlingar
• Tillgängliggöra digitaliserat material på Isofs arkivtjänst Folke

Din bakgrund

Ett krav är att du som söker tjänsten som studentmedarbetare bedriver heltidsstudier med inriktning mot svenska, nordiska språk eller motsvarande. Vidare har du goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt en mycket god datorvana.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med svenska dialekter, i synnerhet sydsvenska, kunskaper i landsmålsalfabetet samt att digitalt tillgängliggöra språksamlingar.

Dina egenskaper

Som person är du resultatinriktad och strukturerad. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du arbetar både självständigt och samarbetar med andra på ett lyhört och tydligt sätt. Vidare har du mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om Isof


Myndighetens uppdrag är att forska, vårda och öka kunskapen om Sveriges språk och kultur. Vi finns till för alla medborgare och är en resurs för många yrkesgrupper, föreningar och organisationer. Vi bistår även regeringen med underlag och rekommendationer och ger stöd till andra myndigheter. Läs mer om vår verksamhet.


Övrigt

Placering: Institutet för språk och folkminnen, Arkivcentrum Syd, Lund.

Studentmedarbetartjänsten innebär högst 25 % tjänstgöring parallellt med dina heltidsstudier. Tjänsten sträcker sig under höstterminen 2024.

Startdatum: enligt överenskommelse.

Slutdatum: 2025-01-19.

Kontaktperson: Fredrik Skott (Avdelningschef), tel. 073-558 60 84, eller Erik Magnusson Petzell (bitr. avdelningschef), tel. 070-280 11 31. Facklig kontaktperson är Eleonor Karman för ST på tel. 070-559 96 23.

Är du intresserad?

Välkommen att skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2024-09-20. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Ladda även upp relevant dokumentation som styrker dina erfarenheter och att du är studerande. Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Vi fortsätter att växa och därför söker vi dig som är erfaren arkivarie och nyfiken på digitalisering!

Om rollen Som arkivarie hos oss arbetar du i kunduppdrag som innebär ett mycket varierande arbete med uppgifter inom arkiv och digital informationsförvaltning. Det förekommer exempelvis arbetsuppgifter som att ordna och förteckna, genomföra gallringsutredningar, revidering och framtagande av informationshanteringsplaner, se över kundens arkiv- och registratorsfunktion samt komma med effektivisering- och förbättringsförslag och ibland även att hålla utbildningar inom området. Som konsult har du en rådgivande roll och stöttar kunderna i olika frågor och bidrar även med strategiskt arbete.
Du kommer att ingå i vårt konsultteam inom Informationshantering Sydväst som idag består av 8 medarbetare.
Denna roll är placerad i Göteborg och du arbetar på plats hos kunden med möjlighet att arbeta hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Kvalifikationer
Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. (minst 60 hp)
Minst 3 års erfarenhet av praktiskt och strategiskt arbete i arkivarieyrket
God kommunikativ förmåga och relationsskapande
God vana av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, e-arkiv eller liknande
Svenska flytande i tal och skrift

Personliga förmågor Vi söker dig som är strukturerad och har lätt för att kommunicera. Du har även förmåga att arbeta självständigt och har en känsla för service samt tar egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta och är flexibel, vilket är viktigt i en omväxlande arbetsmiljö.
Vårt erbjudande till digArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egna arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
AnsökanVänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta [email protected].
Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Göteborg
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Förvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska stadsplaneringen i Göteborgs Stad. Den ansvarar även för stadens reglering av bebyggelse, mark och vatten. Vi skapar förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet och en inbjudande offentlig miljö. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer.

Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.

I Göteborgs Stad arbetar vi utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Studerar du på ett administrativt program med inriktning mot ABM, offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller liknande och söker ett extrajobb?

Vi söker nu två arkivassistenter som kan stärka upp vår arbetsgrupp till och med 31 december med eventuell möjlighet till förlängning. Anställningen är en timanställning med en förväntan på att du arbetar i snitt 20 timmar per vecka, med viss flexibilitet. Tjänsten är placerad inom enheten ärendehantering, som är en del av avdelningen utveckling och styrning. På enheten arbetar utöver arkivarier även nämndsekreterare och ärendecontrollers.

Enhetens uppdrag är att styra, stödja och utveckla stadsbyggnadsförvaltningens ärendehantering och informationsförvaltning. Vi arbetar med att styra förvaltningens informationsflöde för att säkerställa en trygg och långsiktig informationsförsörjning där information framställs, hanteras, förvaras, överförs, skyddas och vårdas på ett sådant sätt att den kan tillgängliggöras, användas och återanvändas under hela den tid den ska bevaras.

Som arkivassistent på stadsbyggnadsförvaltningen kommer ditt arbete till största delen utgöras av expediering av allmänna handlingar samt kvalitetssäkring av data. Arbetet utförs på plats i stadsbyggnadsförvaltningens lokaler på Postgatan i centrala Göteborg.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som studerar på en högskole- eller universitetsutbildning om minst 180 högskolepoäng med inriktning mot ABM, offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller liknande.

För oss är det en självklarhet att arbeta serviceinriktat. Därför har du som söker lätt för att samarbeta med andra och ser det som en självklarhet att hjälpa till där det behövs. Som person är du noggrann och ansvarstagande och sköter ditt arbete på ett strukturerat och organiserat sätt. Som arkivassistent hos oss är det viktigt att du är lösningsfokuserad och att du arbetar effektivt och resultatinriktat.

Vi kommer göra löpande urval under ansökningstiden, så tveka inte att skicka in din ansökan!

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Vi fortsätter att växa och därför söker vi dig som är erfaren arkivarie och nyfiken på digitalisering!

Om rollen Som arkivarie hos oss arbetar du i kunduppdrag som innebär ett mycket varierande arbete med uppgifter inom arkiv och digital informationsförvaltning. Det förekommer exempelvis arbetsuppgifter som att ordna och förteckna, genomföra gallringsutredningar, revidering och framtagande av informationshanteringsplaner, se över kundens arkiv- och registratorsfunktion samt komma med effektivisering- och förbättringsförslag och ibland även att hålla utbildningar inom området. Som konsult har du en rådgivande roll och stöttar kunderna i olika frågor och bidrar även med strategiskt arbete.
Du kommer att ingå i vårt konsultteam inom Informationshantering Sydväst som idag består av 8 medarbetare.
Denna roll är placerad i Göteborg och du arbetar på plats hos kunden med möjlighet att arbeta hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Kvalifikationer
Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. (minst 60 hp)
Minst 3 års erfarenhet av praktiskt och strategiskt arbete i arkivarieyrket
God kommunikativ förmåga och relationsskapande
God vana av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, e-arkiv eller liknande
Svenska flytande i tal och skrift

Personliga förmågor Vi söker dig som är strukturerad och har lätt för att kommunicera. Du har även förmåga att arbeta självständigt och har en känsla för service samt tar egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta och är flexibel, vilket är viktigt i en omväxlande arbetsmiljö.
Vårt erbjudande till digArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egna arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
AnsökanVänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta [email protected].
Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Göteborg
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Är du drivande, analytisk och har en mycket god samarbetsförmåga? Du tidigare erfarenhet av arkivering eller har du erfarenhet av liknande roller? Då kan rollen som arkiverare vara tjänsten för dig! Vi på Adecco söker en erfaren arkivarie för framtida konsultuppdrag.

Om tjänsten
Som arkivarie kommer ha varierande arbetsuppgifter, din huvudsakliga arbetsuppgift vara sortera, ordna och utreda arkivbestånd. Du kommer hjälpa arkivets besökare och användare med råd och annan service så som att hitta i arkivet. Som arkivarie kommer du även vara med och bestämma vad som anses som relevant information och som ska arkiveras.

Din huvudsakliga arbetsuppgift som arkivarie kommer att vara:
- Sortera
- Förteckna
- Utreda
Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Observera att vi genom denna annons söker kandidater för framtida uppdrag. Vi får in en hel del uppdrag inom området och etablerar därför gärna kontakt med dig som skulle vara intresserad att ta dig an en ny utmaning.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att jobba som arkivarie. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom den offentliga sektorn. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter.

Önskade kvalifikationer:
- Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie
- Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, MS Office och SharePoint är meriterande
- Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
- Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Evelina Hjortskog via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS söker en CAD-samordnare till vårt drift- och underhållsuppdrag hos vår kund som är verksam inom fordonsindustrin. Gillar du att driva, utveckla, effektivisera ditt ansvarsområde samt ge kunden exceptionell service? Sök då denna tjänst hos oss!

Om rollen

Du får ett stimulerande, variationsrikt och ansvarsfullt jobb, där du ansvarar för samordning av kundens ritningsarkiv – in- och utcheckning av handlingar, granskning och korrigering. Vidare utför du löpande uppdateringar av WPM och möbleringslayouter. Du ansvarar även för uppdatering av utrymnings-, avsöknings- och insatsplaner samt för underhåll och avläsning av sensorer.

Vem söker vi?

Vi tror att du har erfarenhet av arkivarbete samt grundläggande kunskap i CAD och BIM. Har du erfarenhet av Revit, så kommer du snabbt att komma in i arbetsuppgifter. Du bör ha ett genuint intresse av teknik och datorer. Det underlättar om du har kännedom om branschstandard samt kan rita och förstå byggprojekt och system kopplat till byggbranschen. Rollen kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska – både tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, lyhörd och initiativtagande. Du har en mycket god samordningsförmåga, är administrativt effektiv och kvalitetsinriktad. Du behöver ha en god struktur på ditt arbete samt ha en förmåga att hantera flera projekt parallellt. Du har ett lösningsfokuserat, nyfiket och innovativt sätt att angripa och lösa utmaningar som uppstår i din vardag. Du föredrar att jobba noggrant och systematiskt. Det är viktigt att du har ett öga för såväl detalj som helhet. Då du kommer att hanterar förfrågningar via telefon och mejl, så är det viktigt att du är tillmötesgående samt har ett lugnt, individanpassat och pedagogiskt sätt att bemöta de som behöver din stöttning. Vi ser gärna att du tycker om att se över rutiner, system och arbetssätt för att förbättra och effektivisera.

Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vi erbjuder
Vi tar ansvar för att ge dig de allra bästa förutsättningarna och det stöd du behöver för att lyckas i uppdraget. Hos oss får du ett nära samarbete med kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av eftersom vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och vi ser fram emot din ansökan.
OBS! Med anledning av GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.
Intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ansvarig Rekryterare: Pernilla Dahlbäck – [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS söker en CAD-samordnare till vårt drift- och underhållsuppdrag hos vår kund som är verksam inom fordonsindustrin. Gillar du att driva, utveckla, effektivisera ditt ansvarsområde samt ge kunden exceptionell service? Sök då denna tjänst hos oss! Detta är ett vikariat under perioden 30/6-2024 – 15/6-2025 med stor chans till förlängning.

Om rollen

Du får ett stimulerande, variationsrikt och ansvarsfullt jobb, där du får utlopp för din kreativa sida och din önskan att leverera service i världsklass.

Vem söker vi?

Vi tror att du har grundkunskap i CAD - har du erfarenhet av Revit, så kommer du snabbt att komma in i arbetsuppgifter. Du bör ha ett genuint intresse av teknik och datorer. Det underlättar om du har kännedom om branschstandard samt har erfarenhet av möbleringslayout. Kreativitet och känsla för rum och form är en viktig egenskap för denna tjänst – att du har förmågan att ibland bryta och byta tankemönster. Att du låter tanken få frihet och på så sätt kommer fram till nya lösningar. Rollen kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska – både tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, lyhörd och innovativ. Du har en mycket god samordningsförmåga, är administrativt effektiv och kvalitetsinriktad. Du behöver ha en god struktur på ditt arbete, vara proaktiv samt ha en förmåga att hantera flera projekt parallellt. Du har ett lösningsfokuserat sätt att angripa och lösa utmaningar som uppstår i din vardag. Du föredrar att jobba noggrant och systematiskt. Det är viktigt att du har ett öga för såväl detalj som helhet. Då du kommer att hanterar förfrågningar via telefon och mejl, så är det viktigt att du är tillmötesgående samt har ett lugnt, individanpassat och pedagogiskt sätt att bemöta de som behöver din stöttning. Vi ser gärna att du tycker om att se över rutiner, system och arbetssätt för att förbättra och effektivisera. Om du har erfarenhet av arbetsplatsservice, så är det meriterande.

Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vi erbjuder
Vi tar ansvar för att ge dig de allra bästa förutsättningarna och det stöd du behöver för att lyckas i uppdraget. Hos oss får du ett nära samarbete med kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av eftersom vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och vi ser fram emot din ansökan.
OBS! Med anledning av GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.
Intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ansvarig Rekryterare: Pernilla Dahlbäck – [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du en högskoleexamen inom arkivvetenskap eller liknande? Har du arbetat med administrativa uppgifter och arkivhantering i minst sex månader? Sök då denna tjänst!

Om uppdraget

Vi söker nu en strukturerad arkivarie till vår kund i Göteborgs för ett uppdrag med start i april och pågår fram till och med juni. Arbetstiderna är förlagda under vardagar mellan 8-16:30 och arbetet utgår från kundens lokaler i centrala Göteborg.

Dina arbetsuppgifter

Primärt fokus under uppdraget är att ta fram regelverk och rutiner för rensning, arkivering och gallring av ett antal IT-system som nyttjas av kundens olika verksamheter. Då det ska ske ett skifte i system så kommer du även att behöver omhänderta detta i enlighet med förvaltningens dokumenthanteringsplan och de styrdokument som reglerar hantering av allmänna handlingar.

- Övrigt löpande arbete inom arkivområdet.

- Handlägga ärenden rörande utlämnande av allmän handling. Söka och ta fram handlingar, genomföra sekretessbedömning, och lämna ut allmänna handlingar från både analoga och digitala arkiv

- Ordna och förteckna arkiv utifrån stadens principer/regler

- Utifrån fastställda gallringsbeslut bedöma vad som ska bevaras och vad som kan gallras

Dina kvalifikationer

- Lämplig högskoleutbildning, gärna inom arkivvetenskap

- Flerårig erfarenhet av arbete som arkivarie

- Erfarenhet av gallringsutredningar

- Erfarenhet av digital informationsförvaltning och digitalt bevarande

- Kännedom om vedertagna standarder för digitalt bevarande

Meriterande

- Erfarenhet av leverans-/ eller anslutningsprojekt till e-arkiv

Har avropet väldigt många krav kan det vara bra att skiva ut några i löpande text också, annars kan kravlistan se överväldigande ut. Skriv isär ska- krav och meriterande krav.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 11/3

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du drivande, analytisk och har en mycket god samarbetsförmåga? Du tidigare erfarenhet av arkivering eller har du erfarenhet av liknande roller? Då kan rollen som arkiverare vara tjänsten för dig! Vi på Adecco söker en erfaren arkivarie för framtida konsultuppdrag.

Om tjänsten
Som arkivarie kommer ha varierande arbetsuppgifter, din huvudsakliga arbetsuppgift vara sortera, ordna och utreda arkivbestånd. Du kommer hjälpa arkivets besökare och användare med råd och annan service så som att hitta i arkivet. Som arkivarie kommer du även vara med och bestämma vad som anses som relevant information och som ska arkiveras.

Din huvudsakliga arbetsuppgift som arkivarie kommer att vara:
- Sortera
- Förteckna
- Utreda
Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att jobba som arkivarie. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom den offentliga sektorn. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter.

Önskade kvalifikationer:
- Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie
- Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, MS Office och SharePoint är meriterande
- Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
- Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Arkivarie, Administratör, Göteborg, Adecco, Arkivering Visa mindre

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen.
Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor.
Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete där vi alla tillsammans utvecklar socialförvaltningen Hisingen där "vi är ett starkare ord än jag". Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Socialförvaltningen Hisingen söker nu en arkivarie. Tjänsten innebär att du arbetar strategiskt men också operativt. Strategiskt som stöd till förvaltningen i arkiv- och informationsfrågor, uppdatering av organisationens styrande dokument, såsom till exempel arkivbeskrivning, dokumenthanteringsplan och rutiner, men även långsiktig planering av arkivbeståndet och vården av denna. Operativt arbetar du med ordnande av arkiv, både analogt och digitalt.

Som arkivarie hos oss blir du en del av Kanslienheten och avdelning Stab. Kanslienheten ansvarar för frågor kopplat till nämnd, utskott, registratur och arkiv. Övriga avdelningen ansvarar för juridik, kommunikation, säkerhet- och krisberedskap, dataskydd och informationssäkerhet, fastigheter och lokaler, samt IT. Vi är drygt 25 personer inom avdelningen och där avdelningschef ingår i förvaltningsledningen.
Som arkivarie arbetar du nära förvaltningens andra arkivarie och arkivassistent men är också mycket i kontakt och samarbetar med arkivarier i övriga socialförvaltningar, Äldre- samt vård och omsorgsförvaltningen, och Förvaltningen för funktionsstöd. Du är en naturlig representant i övergripande nätverk och projekt i Göteborgs Stad där kontaktytor finns mot arkiv- och informationsfrågor.

Till dina uppgifter hör även att utbilda och hålla förvaltningen uppdaterad om utveckling inom ditt verksamhetsområde. Du ansvarar för att nödvändig information, riktlinjer och rutiner för ansvarsområdet finns tillgängligt och kommuniceras till berörda målgrupper.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen där arkivvetenskap ingår, gärna kombinerad med offentlig förvaltning, statsvetenskap, data- och informationsvetenskap eller motsvarande som är relevant för rollen. Du ska ha goda kunskaper om offentlighetslagstiftning och det är meriterande om du har arbetserfarenhet från offentlig sektor. Det är också meriterande om du har kunskap om införande och kravställning av digitala system och arkiv.

Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag men är också en lagspelare. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört och det är en självklarhet för dig att kontrollera och följa upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du planerar aktiviteter och projekt i god tid och du arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

Du kan överblicka ditt ansvarsområde samt förstå dess betydelse i ett större sammanhang. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation samt har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Goda kunskaper i IT som ett arbetsverktyg samt ett intresse för digitalisering.

Urval påbörjas under ansökningstiden. Vi läser ansökningarna löpande så välkommen in med din ansökan så snart möjligt! Visa mindre

Är du drivande, analytisk och har en mycket god samarbetsförmåga? Du tidigare erfarenhet av arkivering eller har du erfarenhet av liknande roller? Då kan rollen som arkiverare vara tjänsten för dig! Vi på Adecco söker en erfaren arkivarie för framtida konsultuppdrag.

Om tjänsten
Som arkivarie kommer ha varierande arbetsuppgifter, din huvudsakliga arbetsuppgift vara sortera, ordna och utreda arkivbestånd. Du kommer hjälpa arkivets besökare och användare med råd och annan service så som att hitta i arkivet. Som arkivarie kommer du även vara med och bestämma vad som anses som relevant information och som ska arkiveras.

Din huvudsakliga arbetsuppgift som arkivarie kommer att vara:
- Sortera
- Förteckna
- Utreda
Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att jobba som arkivarie. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom den offentliga sektorn. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter.

Önskade kvalifikationer:
- Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie
- Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, MS Office och SharePoint är meriterande
- Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
- Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Arkivarie, Administratör, Göteborg, Adecco, Arkivering Visa mindre

Är du drivande, analytisk och har en mycket god samarbetsförmåga? Du tidigare erfarenhet av arkivering eller har du erfarenhet av liknande roller? Då kan rollen som arkiverare vara tjänsten för dig! Vi på Adecco söker en erfaren arkivarie för framtida konsultuppdrag.

Om tjänsten
Som arkivarie kommer ha varierande arbetsuppgifter, din huvudsakliga arbetsuppgift vara sortera, ordna och utreda arkivbestånd. Du kommer hjälpa arkivets besökare och användare med råd och annan service så som att hitta i arkivet. Som arkivarie kommer du även vara med och bestämma vad som anses som relevant information och som ska arkiveras.

Din huvudsakliga arbetsuppgift som arkivarie kommer att vara:
- Sortera
- Förteckna
- Utreda
Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att jobba som arkivarie. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom den offentliga sektorn. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter.

Önskade kvalifikationer:
- Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie
- Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, MS Office och SharePoint är meriterande
- Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
- Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Arkivarie, Administratör, Göteborg, Adecco, Arkivering Visa mindre

Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Om tjänsten
Tjänsten kommer att ingå i ett särskilt forskningsinfrastrukturprojekt benämnt ”SwedPop - Svenska befolkningsdatabaser för forskning” - med uppgiften att samla in och registrera demografiska och ekonomiska individdata. Syftet med projektet är att samordna de fem viktigaste historiska befolkningsdatabaserna i Sverige till en gemensam resurs för det nationella och internationella forskarsamhället.

Ett stort antal slumpvis utvalda personer ska följas i olika källmaterial och mellan olika år. Materialet som används i projektet, såsom församlingsböcker, personakter, mantalslängder och skattelängder, är bitvis handskrivet, medan andra typer av källor är databaser såsom Sveriges Dödbok och Sveriges befolkning 1990.

I arbetsuppgifterna ingår att söka, ta fram och registrera urvalspersonerna i datormedium samt att bedöma informationen i materialet utifrån offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Även bedömning av materialets kvalitet och länkning mellan olika källor ingår i arbetet. Du ska självständigt göra sökningar efter individer i de olika källor som används i projektet samt självständigt bedöma eventuella sekretessaspekter på individuppgifterna utifrån offentlighets- och sekretesslagstiftningen. 

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö,
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning.

Om dig
Du ska ha:


• Mångårig erfarenhet av att arbeta med de källmaterial som används i projektet och tidigare ha arbetat med sekretessbedömningar av den sortens material.

Det är meriterande om du har:


• Kännedom om Riksarkivets arkivförteckningssystem Arkis/NAD.

Personliga egenskaper:

Tjänsten ställer stora krav på god samarbets- och initiativförmåga samt vana vid att arbeta med andra. Arbetsuppgifterna kräver stor ansvarskänsla, förmåga att prioritera, planera, strukturera och arbeta självständigt. Den sökande ska också vara noggrann och systematisk vid sökande efter individer i äldre svenska befolkningsregister samt vid registrering i den digitala databasen och den analoga blanketten. 

Arbetsuppgifterna innebär kontakter med övrig personal inom Riksarkivet, varför vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. Tidigare erfarenheter inom relevant område är av stor betydelse.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad timanställning som pågår som längst t.o.m. 2024-12-31.
Tjänstgöringsgrad: Tjänsten har en omfattning motsvarande 15% av heltidstjänst.
Arbetsplats: Göteborg

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde: 2024-01-01 eller enligt överenskommelse.

Ansök senast: 2023-12-15

Om Riksarkivet
Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer på riksarkivet.se

Om enheten
Den löpande verksamheten är fördelad på två sektioner och en av dessa är sektionen för publik verksamhet, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområden är att tillhandahålla information ur arkiven genom att besvara förfrågningar, tillhandahålla handlingar i läsesal och arbeta med programverksamhet.

Sektionen är en del av Enheten Göteborg-Lund som ingår i Avdelningen för arkivverksamhet. Enhetens verksamhet spänner över flera områden såsom att ta emot, bevara och tillgängliggöra arkiv, samt tillhandahålla och främja kunskapen om och användandet av mottagna arkiv. Även rådgivning till kommuner och enskilda arkivbildare ingår.

Riksarkivet är centralt placerat i Göteborg, nära Götaplatsen och olika kulturinstitutioner. Vi har även två depåer på Hisingen.

 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om tjänsten

Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav? 

Tjänsten innebär främst arbete med ärendehandläggning av olika ärendetyper gentemot myndigheter och allmänhet genom efterforskning, framtagning och utlämnande av uppgifter ur arkivhandlingar och tjänstgöring i läsesal. Även andra arbetsuppgifter inom sektionen och enheten kan förekomma.

Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten men även med övriga medarbetare inom myndigheten och externa kontakter.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö,
• flexibla arbetstider,
• friskvårdsersättning,
• goda semestervillkor

Om dig
Du ska ha:


• Gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av ärendehandläggning i offentlig förvaltning och besvarande av förfrågningar i arkivmaterial
• Erfarenhet av tjänstgöring i läsesal
• Erfarenhet av tjänstgöring vid arkivinstitution i första hand eller annan statlig myndighet
• Kännedom om/erfarenhet av Riksarkivets arkivförteckningssystem Arkis/NAD.

Personliga egenskaper:

Tjänsten ställer stora krav på god samarbets- och initiativförmåga och god förmåga till eget ansvarstagande. Arbetsuppgifterna kräver självständighet och uthållighet samt förmåga att prioritera, planera och strukturera.

Du är noggrann samt service-, resultat- och målinriktad.  Du ska ha förmåga att ta till dig nya och ändrade arbetsuppgifter, vara prestigelös och sätta verksamhetens behov i fokus. Du ska ha god förmåga till skriftlig och muntlig kommunikation på svenska och ha goda kunskaper i engelska.

Arbetsuppgifterna innebär kontakter med övrig personal inom Riksarkivet, varför vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Tidigare erfarenheter är av stor betydelse.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tjänsten är en tidsbegränsad anställning som pågår som längst t.o.m. 2024-09-30 
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Göteborg

Tillträde: 2024-01-02 eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-11-27

 

Om Riksarkivet
Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se.

Om enheten
Riksarkivet i Göteborg är en del av Enheten Göteborg-Lund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. Enhetens verksamhet spänner över flera områden såsom att ta emot, bevara och tillgängliggöra arkiv, samt tillhandahålla och främja kunskapen om och användandet av mottagna arkiv. Även rådgivning till kommuner och enskilda arkivbildare ingår.

Den löpande verksamheten är fördelad på två sektioner och en av dessa är sektionen för publik verksamhet, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområden är att tillhandahålla information ur arkiven genom att besvara förfrågningar, tillhandahålla handlingar i läsesal och arbeta med programverksamhet.

Riksarkivet är centralt placerat i Göteborg, nära Götaplatsen och olika kulturinstitutioner. Vi har även två depåer på Hisingen.

 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

För vår kund söker vi en Arkivkonsult.

Uppdragsbeskrivning
Bakgrund/Information om projektet:

Vår kund har behov av en erfaren arkivkonsult då de har omarbetat deras dokumenthanteringsplan och behöver stöd i frågor för att kvalitetssäkra arbetet. Arbetet önskas kunna påbörjas snarast för att kunna vara klart under hösten.

Rollbeskrivning:?
Konsulten skall ha mycket goda kunskaper om nedan frågor vår kund har om dokumenthanteringsplan:

- Gallringsbeslut, hur kan vår kund tolka dessa

- Regler vad som måste diarieföras och vad kan hållas ordnat i annan form

- Vad säger reglerna och hur kan de tolkas kring bevaring av digitala medier, hemsida, sociala medier, eventinbjudningar, nyhetsbrev m.m.

- Bollplank med arbetet med struktur och innehåll i dokumenthanteringsplan

Skallkrav: Mycket goda kunskaper om dokumenthateringsplansarbete inom kommunal verksamhet.

Möjlighet till distansarbete: Ja, men uppstart på plats i Göteborg
Omfattning:
Vår kund uppskattar 30h
Uppdragsperiod: 2023-10-10 t o m 2023-12-30
Option om förlängning: Möjlighet till förlängning under 12mån om vår kund ser att behovet kvarstår.

Nödvändiga färdigheter, Digitala Medier,gallringsbeslut,dokumenthanteringsplan

Vi offererar ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående. Visa mindre

Är du drivande, analytisk och har en mycket god samarbetsförmåga? Du tidigare erfarenhet av arkivering eller har du erfarenhet av liknande roller? Då kan rollen som arkiverare vara tjänsten för dig! Vi på Adecco söker en erfaren arkivarie för framtida konsultuppdrag.

Om tjänsten
Som arkivarie kommer ha varierande arbetsuppgifter, din huvudsakliga arbetsuppgift vara sortera, ordna och utreda arkivbestånd. Du kommer hjälpa arkivets besökare och användare med råd och annan service så som att hitta i arkivet. Som arkivarie kommer du även vara med och bestämma vad som anses som relevant information och som ska arkiveras.

Din huvudsakliga arbetsuppgift som arkivarie kommer att vara:
- Sortera
- Förteckna
- Utreda
Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att jobba som arkivarie. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom den offentliga sektorn. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter.

Önskade kvalifikationer:
- Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie
- Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, MS Office och SharePoint är meriterande
- Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
- Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Arkivarie, Administratör, Göteborg, Adecco, Arkivering Visa mindre

Trivs du med att arbeta organiserat och har god prioriteringsförmåga? Har du bred social kompetens och kan hantera varierande tempo? Då kan det vara dig vi söker! Vi välkomnar nu en arkivadministratör/assistent till vårt arkiv i Göteborg.



ARBETSUPPGIFTER

I rollen som arkivadministratör/assistent arbetar du i huvudsak med skanning och registrering av vår myndighetspost. Du tar emot och sorterar övrig post, kategoriserar samt kontrollerar alla dokument för att sedan skanna dessa till vårt registersystem samt i de fysiska akterna i arkivet med efterföljande egenkontroll. Vi lägger stor vikt vid hög på service till våra verksamheter och kunder när det gäller eftersökning av dokument i vårt arkiv. 



KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har tidigare dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och med arkivering och gallring. Vidare har du goda kunskaper i svenska, såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Officepaketet. Du har stor datorvana och känner dig trygg i denna miljö. Har du IT- och systemkunskap är det meriterande. Likaså om du har kompetens och erfarenhet från arkivering, skanning och gallring utifrån Socialtjänstlagen, hälsa-och sjukvård.



Personliga egenskaper

Du är en trygg person, med hög integritet och ett flexibelt förhållningssätt och förstår innebörden av sekretess. Du har hög social kompetens och samarbetar väl med andra. Vidare ser vi gärna att du är mycket organiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbete med kan hantera ett varierande arbetstempo. Vi vill att du har ett positivt och bra bemötande, är serviceinriktad och klarar av att arbeta självständigt men även i team. Du har förmågan att se möjligheter i stället för hinder. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Vi erbjuder

Tjänsten tillhör organisatoriskt Kvalitet och Legal som består av 6 personer. På kontoret i Göteborg är vi ca 35 medarbetare inom många olika områden. Här får du chansen att jobba i ett nordiskt omsorgsföretag där möjligheterna att växa och utvecklas inom företaget är stora.



Att jobba på Humana

Humana är ett ledande nordiskt omsorgsföretag som erbjuder tjänster inom personlig assistans, individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och bostäder med särskild service enligt LSS, Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. Humana har 20 000 engagerade medarbetare i Sverige, Norge, Danmark och Finland som utför omsorgstjänster till över 9 000 människor. Vi har en prestigelös arbetsmiljö där vi uppmuntrar varandra till delaktighet och att sprida glädje på jobbet. Här drivs vi av utveckling och arbetar ständigt för att förbättra kvaliteten i vår verksamhet, där du som medarbetare är en viktig del i detta arbete. 



Om tjänsten

Sista ansökningsdag är 17 september. Anställningen är en tillsvidaretjänst på deltid 50 %.



För frågor gällande tjänsten kontakta Damir Bandic, Tf Kvalitetsdirektör, [email protected]



Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig! Visa mindre

Är du drivande, analytisk och har en mycket god samarbetsförmåga? Du tidigare erfarenhet av arkivering eller har du erfarenhet av liknande roller? Då kan rollen som arkiverare vara tjänsten för dig! Vi på Adecco söker en erfaren arkivarie för framtida konsultuppdrag.

Om tjänsten
Som arkivarie kommer ha varierande arbetsuppgifter, din huvudsakliga arbetsuppgift vara sortera, ordna och utreda arkivbestånd. Du kommer hjälpa arkivets besökare och användare med råd och annan service så som att hitta i arkivet. Som arkivarie kommer du även vara med och bestämma vad som anses som relevant information och som ska arkiveras.

Din huvudsakliga arbetsuppgift som arkivarie kommer att vara:
- Sortera
- Förteckna
- Utreda
Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att jobba som arkivarie. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom den offentliga sektorn. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter.

Önskade kvalifikationer:
- Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie
- Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, MS Office och SharePoint är meriterande
- Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
- Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Arkivarie, Administratör, Göteborg, Adecco, Arkivering Visa mindre

Om uppdraget

Vi söker nu en strukturerad arkivarie till Göteborgs stad.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar omgående efter överenskommelse och pågår i ca 3 månader med goda möjligheter till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie kommer du arbeta med 2022 års akter som ska förtecknas, sorteras i bokstavsordning och därefter arkiveras i arkivboxar.
Även 2023 års akter ska förtecknas och sorteras i bokstavsordning - dels komma ikapp, dels fortsatt göra det löpande.
Äldre handlingar ska lämnas över till Regionarkivet och förvaltningens dokumenthanteringsplaner behöver färdigställas.

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning arkivarie eller motsvarande erfarenhet

- Minst 6 månaders erfarenhet av arkivarbete

- Erfarenhet av att ha tagit fram dokumenthanteringsplan med bevarande och gallringsbeslut

- Kunna tolka handlingar och kunna regelverk

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om uppdraget

Vi söker nu en strukturerad arkivarie till Göteborgs stad.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar omgående efter överenskommelse och pågår i ca 3 månader med goda möjligheter till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie kommer du arbeta med 2022 års akter som ska förtecknas, sorteras i bokstavsordning och därefter arkiveras i arkivboxar.
Även 2023 års akter ska förtecknas och sorteras i bokstavsordning - dels komma ikapp, dels fortsatt göra det löpande.
Äldre handlingar ska lämnas över till Regionarkivet och förvaltningens dokumenthanteringsplaner behöver färdigställas.

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning arkivarie eller motsvarande erfarenhet

- Minst 6 månaders erfarenhet av arkivarbete

- Erfarenhet av att ha tagit fram dokumenthanteringsplan med bevarande och gallringsbeslut

- Kunna tolka handlingar och kunna regelverk

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om uppdraget

Vi söker nu en strukturerad arkivarie till Göteborgs stad.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar omgående efter överenskommelse och pågår i ca 3 månader med goda möjligheter till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie kommer du arbeta med 2022 års akter som ska förtecknas, sorteras i bokstavsordning och därefter arkiveras i arkivboxar.
Även 2023 års akter ska förtecknas och sorteras i bokstavsordning - dels komma ikapp, dels fortsatt göra det löpande.
Äldre handlingar ska lämnas över till Regionarkivet och förvaltningens dokumenthanteringsplaner behöver färdigställas.

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning arkivarie eller motsvarande erfarenhet

- Minst 6 månaders erfarenhet av arkivarbete

- Erfarenhet av att ha tagit fram dokumenthanteringsplan med bevarande och gallringsbeslut

- Kunna tolka handlingar och kunna regelverk

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om uppdraget

Vi söker nu en strukturerad arkivarie till Göteborgs stad.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar omgående efter överenskommelse och pågår i ca 3 månader med goda möjligheter till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie kommer du arbeta med 2022 års akter som ska förtecknas, sorteras i bokstavsordning och därefter arkiveras i arkivboxar.
Även 2023 års akter ska förtecknas och sorteras i bokstavsordning - dels komma ikapp, dels fortsatt göra det löpande.
Äldre handlingar ska lämnas över till Regionarkivet och förvaltningens dokumenthanteringsplaner behöver färdigställas.

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning arkivarie eller motsvarande erfarenhet

- Minst 6 månaders erfarenhet av arkivarbete

- Erfarenhet av att ha tagit fram dokumenthanteringsplan med bevarande och gallringsbeslut

- Kunna tolka handlingar och kunna regelverk

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om uppdraget

Vi söker nu en strukturerad arkivarie till Göteborgs stad.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar omgående efter överenskommelse och pågår i ca 3 månader med goda möjligheter till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie kommer du arbeta med 2022 års akter som ska förtecknas, sorteras i bokstavsordning och därefter arkiveras i arkivboxar.
Även 2023 års akter ska förtecknas och sorteras i bokstavsordning - dels komma ikapp, dels fortsatt göra det löpande.
Äldre handlingar ska lämnas över till Regionarkivet och förvaltningens dokumenthanteringsplaner behöver färdigställas.

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning arkivarie eller motsvarande erfarenhet

- Minst 6 månaders erfarenhet av arkivarbete

- Erfarenhet av att ha tagit fram dokumenthanteringsplan med bevarande och gallringsbeslut

- Kunna tolka handlingar och kunna regelverk

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om uppdraget

Vi söker nu en strukturerad arkivarie till Göteborgs stad.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar omgående efter överenskommelse och pågår i ca 3 månader med goda möjligheter till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie kommer du arbeta med 2022 års akter som ska förtecknas, sorteras i bokstavsordning och därefter arkiveras i arkivboxar.
Även 2023 års akter ska förtecknas och sorteras i bokstavsordning - dels komma ikapp, dels fortsatt göra det löpande.
Äldre handlingar ska lämnas över till Regionarkivet och förvaltningens dokumenthanteringsplaner behöver färdigställas.

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning arkivarie eller motsvarande erfarenhet

- Minst 6 månaders erfarenhet av arkivarbete

- Erfarenhet av att ha tagit fram dokumenthanteringsplan med bevarande och gallringsbeslut

- Kunna tolka handlingar och kunna regelverk

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du drivande, analytisk och har en mycket god samarbetsförmåga? Du tidigare erfarenhet av arkivering eller har du erfarenhet av liknande roller? Då kan rollen som arkiverare vara tjänsten för dig! Vi på Adecco söker en erfaren arkivarie för framtida konsultuppdrag.

Om tjänsten
Som arkivarie kommer ha varierande arbetsuppgifter, din huvudsakliga arbetsuppgift vara sortera, ordna och utreda arkivbestånd. Du kommer hjälpa arkivets besökare och användare med råd och annan service så som att hitta i arkivet. Som arkivarie kommer du även vara med och bestämma vad som anses som relevant information och som ska arkiveras.

Din huvudsakliga arbetsuppgift som arkivarie kommer att vara:
- Sortera
- Förteckna
- Utreda
Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att jobba som arkivarie. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom den offentliga sektorn. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter.

Önskade kvalifikationer:
- Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie
- Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, MS Office och SharePoint är meriterande
- Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
- Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Arkivarie, Administratör, Göteborg, Adecco, Arkivering Visa mindre

Är du drivande, analytisk och har en mycket god samarbetsförmåga? Du tidigare erfarenhet av arkivering eller har du erfarenhet av liknande roller? Då kan rollen som arkiverare vara tjänsten för dig! Vi på Adecco söker en erfaren arkivarie för framtida konsultuppdrag.

Om tjänsten
Som arkivarie kommer ha varierande arbetsuppgifter, din huvudsakliga arbetsuppgift vara sortera, ordna och utreda arkivbestånd. Du kommer hjälpa arkivets besökare och användare med råd och annan service så som att hitta i arkivet. Som arkivarie kommer du även vara med och bestämma vad som anses som relevant information och som ska arkiveras.

Din huvudsakliga arbetsuppgift som arkivarie kommer att vara:
- Sortera
- Förteckna
- Utreda
Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att jobba som arkivarie. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom den offentliga sektorn. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter.

Önskade kvalifikationer:
- Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie
- Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, MS Office och SharePoint är meriterande
- Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
- Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Arkivarie, Administratör, Göteborg, Adecco, Arkivering Visa mindre

Är du drivande, analytisk och har en mycket god samarbetsförmåga? Du tidigare erfarenhet av arkivering eller har du erfarenhet av liknande roller? Då kan rollen som arkiverare vara tjänsten för dig! Vi på Adecco söker en erfaren arkivarie för framtida konsultuppdrag.

Om tjänsten
Som arkivarie kommer ha varierande arbetsuppgifter, din huvudsakliga arbetsuppgift vara sortera, ordna och utreda arkivbestånd. Du kommer hjälpa arkivets besökare och användare med råd och annan service så som att hitta i arkivet. Som arkivarie kommer du även vara med och bestämma vad som anses som relevant information och som ska arkiveras.

Din huvudsakliga arbetsuppgift som arkivarie kommer att vara:
- Sortera
- Förteckna
- Utreda
Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att jobba som arkivarie. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom den offentliga sektorn. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter.

Önskade kvalifikationer:
- Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie
- Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, MS Office och SharePoint är meriterande
- Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
- Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Arkivarie, Administratör, Göteborg, Adecco, Arkivering Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Göteborg är en del av Enheten Göteborg-Lund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. Enhetens verksamhet spänner över flera områden såsom att ta emot, bevara och tillgängliggöra arkiv, samt tillhandahålla och främja kunskapen om och användandet av mottagna arkiv. Även rådgivning till kommuner och enskilda arkivbildare ingår.

Den löpande verksamheten är fördelad på två sektioner och en av dessa är sektionen för publik verksamhet, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområden är att tillhandahålla information ur arkiven genom att besvara förfrågningar, tillhandahålla handlingar i läsesal och arbeta med programverksamhet.

Riksarkivet är centralt placerat i Göteborg, nära Götaplatsen och olika kulturinstitutioner. Vi har även två depåer på Hisingen.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär främst arbete med ärendehandläggning av olika ärendetyper gentemot myndigheter och allmänhet genom efterforskning, framtagning och utlämnande av uppgifter ur arkivhandlingar och tjänstgöring i läsesal. Även andra arbetsuppgifter inom sektionen och enheten kan förekomma.

Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten men även med övriga medarbetare inom myndigheten och externa kontakter.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö,
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:


• Gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av ärendehandläggning i offentlig förvaltning och besvarande av förfrågningar i arkivmaterial samt erfarenhet av tjänstgöring i läsesal. 
• Tjänstgöring vid arkivinstitution i första hand men annars vid annan statlig myndighet.
• Kännedom om/erfarenhet av Riksarkivets arkivförteckningssystem Arkis/NAD.

Personliga egenskaper:

Tjänsten ställer stora krav på god samarbets- och initiativförmåga och god förmåga till eget ansvarstagande. Arbetsuppgifterna kräver självständighet och uthållighet samt förmåga att prioritera, planera och strukturera. Du är noggrann samt service-, resultat- och målinriktad.  Du ska ha förmåga att ta till dig nya och ändrade arbetsuppgifter, vara prestigelös och sätta verksamhetens behov i fokus. Du ska ha god förmåga till skriftlig och muntlig kommunikation på svenska och ha goda kunskaper i engelska.

Arbetsuppgifterna innebär kontakter med övrig personal inom Riksarkivet, varför vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Tidigare erfarenheter är av stor betydelse och är meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 1 år.
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Göteborg

Tillträde: 2023-06-01 eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-05-02

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Arbetsplatsbeskrivning
Rättsavdelningen är en av tio nationella avdelningar inom Polismyndigheten. Vid rättsavdelningens kansli och de sju regionala rättsenheterna arbetar ca 700 medarbetare med ansvar för ett flertal viktiga funktioner inom juridik, förvaltningsrätt samt arkiv och registratur. Rättsavdelningens uppdrag är att vara garanten för rättssäkerhet i myndigheten, skapa förutsättningar för ordning och säkerhet i samhället samt att säkra myndighetens informationshantering.


Informationsförvaltningsenheten ansvarar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Den utlysta tjänsten är förlagd till Informationsförvaltning 1 vid Rättssektion Väst med placering i Göteborg. I gruppen arbetar idag 2 arkivarier, 3 arkivhandläggare, 2 sekretesshandläggare, ett ledningsstöd och en gruppchef. Arkivbestånden består till stor del av kriminalärenden från polisens brottsutredande verksamhet från 1965 och framåt, men också en stor del förvaltningsärenden och andra administrativa handlingar förvaras i våra arkiv.

Du kommer till en arbetsplats där digitalt arbetssätt och IT-baserat arbete utgör en självklar del av vardagen. Polismyndigheten tillämpar medarbetardrivet utvecklingsarbete som syftar till att öka din delaktighet och ditt inflytande som medarbetare. Som arkivhandläggare får du möjlighet att jobba i en spännande myndighet i en viktig funktion där engagemang, effektivitet och servicekänsla är grundläggande.

Arbetsbeskrivning
Arbetsuppgifterna är i huvudsak ordnings- och förteckningsarbete. Det kan även förekomma övriga sedvanliga arkivuppgifter såsom t.ex. in- och utsortering av handlingar, genomföra omflyttningar av arkivhandlingar och samt genomföra föreskriven gallring.

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
• gymnasieutbildning
• aktuell erfarenhet av att arbeta med arkiv inom offentlig förvaltning
• god datorvana och förmåga att sätta dig in i nya system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• utbildning inom arkivvetenskap/arkiv- och informationsvetenskap
• erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
• erfarenhet av att arbeta i arkivförteckningsprogram
• erfarenhet av förvaltningsrättslig handläggning

Personliga egenskaper
Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete ser vi att du är en ansvarstagande, strukturerad och noggrann person. Du ingår i ett team av andra arkivhandläggare och arkivarier vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger. Du är också mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar ur arkivet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Henrik Svensson via mail [email protected] eller på telefon 072-515 24 78.
Undrar du något om rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig HR-konsult: Merima Hadzimesic via mail [email protected] eller på telefon 076-132 17 84.


Fackliga företrädare
Lawen Dehghani, Saco-S, tfn 010-563 85 79
Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Pär Renberg, Fackförbundet ST, tfn 072-246 52 37
Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 010-561 66 27

Övrig information
• Anställningsform: Särskild visstidsanställning (12 månader)
• Arbetsort: Göteborg
• Arbetstid: Flextid
• Tillträde: Enligt överenskommelse
• Funktion: Handläggare, arkiv

I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter för den här tjänsten. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till
[email protected] senast den 12 april 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A175.609/2023 i mailets ärendemening.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontrollenligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer A175.609/2023 via post till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.


Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsplatsbeskrivning
Rättsavdelningen är en av tio nationella avdelningar inom Polismyndigheten. Vid rättsavdelningens kansli och de sju regionala rättsenheterna arbetar ca 700 medarbetare med ansvar för ett flertal viktiga funktioner inom juridik, förvaltningsrätt samt arkiv och registratur. Rättsavdelningens uppdrag är att vara garanten för rättssäkerhet i myndigheten, skapa förutsättningar för ordning och säkerhet i samhället samt att säkra myndighetens informationshantering.
Informationsförvaltningsenheten ansvarar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Den utlysta tjänsten är förlagd till Informationsförvaltning 1 vid Rättssektion Väst med placering i Göteborg. I gruppen arbetar idag 2 arkivarier, 3 arkivhandläggare, 2 sekretesshandläggare, ett ledningsstöd och en gruppchef. Arkivbestånden består till stor del av kriminalärenden från polisens brottsutredande verksamhet från 1965 och framåt, men också en stor del förvaltningsärenden och andra administrativa handlingar förvaras i våra arkiv.
Du kommer till en arbetsplats där digitalt arbetssätt och IT-baserat arbete utgör en självklar del av vardagen. Polismyndigheten tillämpar medarbetardrivet utvecklingsarbete som syftar till att öka din delaktighet och ditt inflytande som medarbetare. Som arkivhandläggare får du möjlighet att jobba i en spännande myndighet i en viktig funktion där engagemang, effektivitet och servicekänsla är grundläggande.


Arbetsbeskrivning
Som arkivhandläggare arbetar du med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden i fysiska arkiv och e-arkiv. Några av arbetsuppgifterna som ingår är att ta emot leveranser, delta i ordnings- och förteckningsarbeten, in- och utsortering av handlingar, genomföra omflyttningar av arkivhandlingar, sköta interna och externa lån av akter och handlingar samt genomföra föreskriven gallring. En annan stor och viktig del av arbetet handlar om utlämnande av allmänna handlingar och sekretessprövningar.

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
• utbildning inom arkivvetenskap/arkiv- och informationsvetenskap
• aktuell erfarenhet av att arbeta med arkiv inom offentlig förvaltning
• god datorvana och förmåga att sätta dig in i nya system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
• erfarenhet av att arbeta i arkivförteckningsprogram
• erfarenhet av förvaltningsrättslig handläggning

Personliga egenskaper
Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete ser vi att du är en ansvarstagande, strukturerad och noggrann person. Du ingår i ett team av andra arkivhandläggare och arkivarier vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger. Du är också mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar ur arkivet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Henrik Svensson via mail [email protected] eller på telefon 072-515 24 78.
Undrar du något om rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig HR-konsult: Merima Hadzimesic via mail [email protected] eller på telefon 076-132 17 84.

Fackliga företrädare
Lawen Dehghani, Saco-S, tfn 010-563 85 79
Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Pär Renberg, Fackförbundet ST, tfn 072-246 52 37
Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 010-561 66 27


Övrig information
• Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning
• Arbetsort: Göteborg
• Arbetstid: Flextid
• Tillträde: Enligt överenskommelse
• Funktion: Handläggare, arkiv

I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter för den här tjänsten. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till
[email protected] senast den 12 april 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A180.642/2023 i mailets ärendemening.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontrollenligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under
https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer A180.642/2023 via post till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.


Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du drivande, analytisk och har en mycket god samarbetsförmåga? Du tidigare erfarenhet av arkivering eller har du erfarenhet av liknande roller? Då kan rollen som arkiverare vara tjänsten för dig! Vi på Adecco söker en erfaren arkivarie för framtida konsultuppdrag.

Om tjänsten
Som arkivarie kommer ha varierande arbetsuppgifter, din huvudsakliga arbetsuppgift vara sortera, ordna och utreda arkivbestånd. Du kommer hjälpa arkivets besökare och användare med råd och annan service så som att hitta i arkivet. Som arkivarie kommer du även vara med och bestämma vad som anses som relevant information och som ska arkiveras.

Din huvudsakliga arbetsuppgift som arkivarie kommer att vara:
- Sortera
- Förteckna
- Utreda
Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att jobba som arkivarie. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom den offentliga sektorn. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter.

Önskade kvalifikationer:
- Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie
- Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, MS Office och SharePoint är meriterande
- Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
- Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Arkivarie, Administratör, Göteborg, Adecco, Arkivering Visa mindre

Är du drivande, analytisk och har en mycket god samarbetsförmåga? Du tidigare erfarenhet av arkivering eller har du erfarenhet av liknande roller? Då kan rollen som arkiverare vara tjänsten för dig! Vi på Adecco söker en erfaren arkivarie för framtida konsultuppdrag.

Om tjänsten
Som arkivarie kommer ha varierande arbetsuppgifter, din huvudsakliga arbetsuppgift vara sortera, ordna och utreda arkivbestånd. Du kommer hjälpa arkivets besökare och användare med råd och annan service så som att hitta i arkivet. Som arkivarie kommer du även vara med och bestämma vad som anses som relevant information och som ska arkiveras.

Din huvudsakliga arbetsuppgift som arkivarie kommer att vara:
- Sortera
- Förteckna
- Utreda
Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att jobba som arkivarie. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom den offentliga sektorn. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter.

Önskade kvalifikationer:
- Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie
- Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, MS Office och SharePoint är meriterande
- Obehindrade kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
- Kunskaper i det engelska språket är högt meriterande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Arkivarie, Administratör, Göteborg, Adecco, Arkivering Visa mindre

Förvaltningen har det samlade ansvaret för exploatering och för större och komplexa investeringsprojekt i Göteborgs Stad. Förvaltningen har en central roll i stadens tillväxt, utveckling och som markägare skapar vi förutsättningar för framtidens boende och näringsliv. På förvaltningen arbetar cirka 350 personer.

Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.

Göteborgs Stad arbetar utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Ärendehanteringsenheten är en av fem enheter inom avdelningen Utveckling och styrning och arbetar med att tillhandahålla stöd till hela Exploateringsförvaltningen.

Enheten har uppdrag att styra, stödja och utveckla ärendeprocess och informationsförvaltning. Enheten ansvarar för att styra informationsflöde för att säkerställa en trygg och långsiktig informationsförsörjning.

I enhetens uppdrag ligger även att administrera och kvalitetssäkra myndighetens ärende- och nämndprocess i syfte att säkerställa att nämndbeslut bereds och fattas på ett till formen korrekt, rättssäkert och språkligt lättillgängligt sätt. Enheten ger även administrativt stöd till direktör och förvaltningsledning.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att vara hela avdelningens administrativa stöd i vårt personalhanteringssystem Personec samt att hantera fakturor och göra beställningar och inköp i vårt ekonomisystem Proceedo samt att vara allmänt behjälplig. Vidare ingår det allmänna administrativa arbetsuppgifter inom den egna enheten för Ärendehantering med särskilt fokus på arbetsuppgifter kopplat till arkiv, men också arbetsuppgifter som posthantering, att registrera handlingar och administrera ärenden till nämnden.

Enheten bidrar också till att höja kompetensen inom enhetens ansvarsområden via olika utbildningsinsatser i organisationen, samt att bidra till att utveckla arbetssätt och metoder på förvaltningen.

Då såväl befattningen som enheten är ny kan arbetsuppgifterna komma att variera över tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en administrativ utbildning på gymnasienivå och har erfarenhet av tidigare administrativt arbete. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration, arkivvetenskap, offentlig förvaltning eller liknande.

För att lyckas i uppdraget behöver du vara en god kommunikatör både i tal- och skrift på svenska samt ha goda IT-kunskaper och lätt att ta till dig nya IT-verktyg. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med administrativa uppgifter så som inköp och/eller personaladministration inom offentlig verksamhet, gärna erfarenhet av att arbeta i datasystem som till exempel Personec och Proceedo.

Du som söker trivs med att arbeta både själv och tillsammans med andra för att utföra uppgifter och du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna. Du arbetar organiserat och planerar aktiviteter och arbetsuppgifter i god tid. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultat. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du har ett intresse och förmåga att hjälpa andra och är positiv i ditt bemötande.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i en förvaltning där utveckling står i fokus, både internt hos oss och även i flertalet av de uppdrag vi bedriver i staden. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vår arbetsplats är belägen i centrala Göteborg och vi erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Om rekryteringsprocessen:
För din kännedom arbetar vi med kompetensbaserade rekryteringsprocesser, en metod som innebär att vi fokuserar på kompetens för tjänsten samt personliga egenskaper. Ansökningarna hanterar vi löpande och kan komma att bjuda in till intervjuer innan sista ansökningsdag. Visa mindre