Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Göteborg

Arbetsuppgifter
Vi söker en samarbetsinriktad planerare till personligt stöd!

I verksamhetsområdet ingår personlig assistans, ledsagning och kontakpersonsverksamheten.

Som planerare hos oss kan du ha uppdrag som bemanningsplanerare mot assistans eller insatsplanerare mot ledsagning.  Som planerare inom personligt stöd kan uppdragen variera över tid utifrån behov i de båda insatserna.

I båda uppdragen har du ett stort ansvar att driva schemaplaneringsprocessen, säkerställa bemanning och korrekt underlag inför brytdag på de enheter du ansvarar för.

När du jobbar mot assistansen kommer Du att ansvara för cirka tre enheter och förväntas ha en nära dialog med enhetscheferna samt med övrig administrativ personal.

Uppdrag mot ledsagning innebär mycket arbete i färdigt schema samt i dagsläget ingår även att ta emot sjukanmälan och korttidsrekrytering för ledsagningen.

Det är viktigt med förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen. Som planerare kommer du att arbeta med att säkerställa driften av verksamheterna. Planeraren lägger schema utifrån ambitionen att ett basschema skall finnas för varje person, och korrigerar för ändringar under kommande period.

 Planeraren är enhetschefers närmaste stöd i schemaarbetet och du arbetar med schemaverktyget Timecare planering och Timecare pool vid tillfälliga eller akuta behov samt tar fram uppgifter i personalsystemet Personec.

Som planerare ingår du i stödfunktionsenheten där det ingår även funktioner som chefsstöd, jourledare och stödpedagoger.

Våra lokaler finns på Första Långgatan 28 A.

Arbetet är förlagt till dagtid måndag- fredag 8:00-16.30. Vi tillämparflexavtal.

Välkommen med din ansökan!

 

Kvalifikationer
För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning med fullständiga gymnasiebetyg. Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta med schemaplanering. Eftersom tjänsten innebär arbete inom IT-systemen Time Care Pool och Time Care Planering/ Multi Access så är det ett krav att du tidigare arbetat med dessa system. 

Vi ser gärna att du har kunskap om och erfarenhet av arbete med arbetsrättslig lagstiftning och kollektivavtal, samt är kunnig inom statistik och Excel. 

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar. Du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang.

Samtidigt visar du intresse för och samverkar i övergripande frågor för att skapa mervärde. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.

Slutligen förstår du det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

 

Övrigt 
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Heltid med möjlighet till deltid
• Introduktion vid nyanställning
• Kompetensutveckling
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.




Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper är organiserad i fyra sektioner och 16 olika ämnesområden. Genom ett berikande samarbete med sjukvården och Sahlgrenska Universitetssjukhuset har vi utvecklat samprojekt och mötesplatser som gynnar både vården och forskningen.

Anställningen som forskningsadministratör är på deltid och är kopplad till avdelningen för pediatrik vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Forskning och utbildning inom pediatrik sker i nära samarbete med Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Placeringen för anställningen är på Östra sjukhuset.

 

Arbetsuppgifter 
Som forskningsadministratör vid avdelningen för pediatrik kommer du i huvudsak att stödja chef med administrativ service och vara ett praktiskt stöd i dennes myndighetsutövning. I rollen ingår bland annat att självständigt bistå chefen med att skriva formella intyg och yttranden, protokoll, skriva ut diktat och brev, ansökningsformulär, CV, tillskapa ”årshjul” för forskningsaktiviteter och forskningssammanställningar. Vidare ingår att hantera bokningar av resor, lokaler för seminarier, konferenser och högtidsdagar, omhänderta gäster och gästforskare samt att uppdatera publikationslistor och ett mindre internt bibliotek med huvudsakligen tidskrifter.

I arbetet kan även andra arbetsuppgifter förekomma såsom fakturahantering. Anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

 

Kvalifikationer 
För anställningen krävs relevant utbildning för arbetsuppgifterna, högskoleutbildning är meriterande. Vidare krävs tidigare erfarenhet av likande arbetsuppgifter, gärna med kunskap om fakturahantering. Andra kvalifikationer är god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office, samt god vana att arbeta i administrativa stödsystem. För arbetet krävs att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Erfarenhet av administrativt arbete som chefssekreterare är meriterande, för en bättre förståelse av myndighetsutövningen.

Arbetet ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera och hantera en stor mängd ärenden. Som person är du flexibel men noggrann, serviceinriktad, har en social kompetens och god samarbetsförmåga. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan arbetsuppgifterna. Vidare krävs förmåga till strukturerad dokumenthantering. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställning 
Anställningen är en tidsbegränsad anställning i 12 månader, 30% av heltid med placering tills vidare vid Institutionen för kliniska vetenskaper, pediatrik.
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta professor/prefekt Jovanna Dahlgren på telefon: 0766-186737 eller mail: [email protected]? 

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-12-15 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Beskrivning
Varmt välkommen till Slottsbergsskolan och skolområde Sydväst 3! Vår skola ligger nära Ruddalen och Frölunda Torg.

Slottsbergsskolan öppnades år 2020 och är en F-6-skola. 

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör till Slottsbergsskolan. Här kommer du att ingå i en engagerad arbetsgrupp som sätter elevernas lärande och utveckling i första rummet.

Tillsammans med biträdande rektor kommer du att ha en central roll på skolan och ha ett tätt samarbete med personalen. Som administratör ansvarar du för beställningar och fakturor i Proceedo, betygs- och statistikhantering, personal- och elevregistreringar i IST samt personaladministration i Personec. I ditt uppdrag ingår även att ansvara för skolans vikarieanskaffning.

Som administratör är du skolans ansikte utåt mot vårdnadshavare, elever, personal och externa kontakter.

Kvalifikationer
För tjänsten som administratör krävs att du har eftergymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift och det är en fördel om du även har goda kunskaper i engelska. Du behöver ha goda IT-kunskaper, med lätthet kunna hantera Officepaketet och ha arbetat i systemen IST, Proceedo och Personec. Erfarenhet som administratör i grundskola är meriterande.

Som person är du lyhörd, duktig på att kommunicera och har ett gott bemötande. Du är positiv, prestigelös och serviceinriktad. Dessutom vill vi att du har ett ansvarsfullt förhållningssätt i din yrkesroll och en förmåga till nytänk och ansvarsfullt beslutsfattande. Vi förutsätter att du är strukturerad och att du har förmågan att skapa goda relationer. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.

Stämmer beskrivningen på dig? Varmt välkommen att söka!

Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om oss

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget



Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.



Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg. Visa mindre

Beskrivning
Bemannings- och rekryteringsenheten Centrum/Hisingen är en del av HR-avdelningen och är en av tre enheter som arbetar med bemanning och rekrytering inom Förvaltningen för funktionsstöd.

Vi ser till att rätt personer finns på plats i våra verksamheter – både vid korttidsfrånvaro och i samband med rekrytering av vikariat och tillsvidaretjänster.

Som administratör blir du en viktig del av ett team där du arbetar nära en HR-specialist för att stötta verksamheterna i området. Vi är ett sammansvetsat gäng som trivs tillsammans, stöttar varandra och har roligt på jobbet. Nu söker vi en ny kollega som vill bidra till vårt gemensamma uppdrag!

Ansvarsområden
I rollen som administratör ansvarar du för att planera ut timavlönad personal när ordinarie medarbetare är frånvarande. Du arbetar nära andra administratörer och samarbetar tätt med den HR-specialist du ingår i team med.

Du kommer bland annat att:

Planera ut timavlönad personal genom bokningssystemet Time Care Pool


Hantera administrativa uppgifter kring anställningar, som lön, övertid och frånvaro i Personec


Besvara frågor från verksamhet och timavlönade via mejl och telefon – om bokningar, anställning, lön och annat som rör bemanning



Arbetstiden är förlagd måndag till fredag, mellan kl. 07.00–15.30 eller 08.00–16.30, enligt ett schema som planeras gemensamt i teamet. Vi tillämpar även flextid. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är förändringsorienterad, serviceinriktad och noggrann. Du har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt, trivs i en dynamisk miljö och anpassar dig snabbt till förändringar. Ditt engagemang för att ge bästa möjliga service är avgörande, eftersom du blir en viktig kontaktpunkt för både interna och externa parter.

För tjänsten krävs att du:

har erfarenhet av att arbeta i en bemanningsenhet


har god kunskap i systemen Time Care Pool och Personec


har god kunskap om de verksamheter vi stöttar (daglig verksamhet, boendestöd och bostad med särskild service)



Det är meriterande om du dessutom har en utbildning inom administration, erfarenhet från andra typer av serviceyrken och är van att arbeta med telefon och mejl som dina främsta arbetsverktyg.

Känner du igen dig i detta och vill bli en del av ett engagerat och framåtblickande team? Då ser vi fram emot din ansökan!

Övrigt
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.HDK-Valand bedriver utbildning och forskning inom design, film, foto, fri konst, konsthantverk och litterär gestaltning. Vi utbildar också lärare inom bild och slöjd. Här arbetar vi i en dynamisk och tvärkonstnärlig miljö som bidrar till nyskapande arbetssätt och nya konstnärliga forskningsfält. Den unika ämnesbredden ger studenter och medarbetare möjlighet att utvecklas och berikas i mötet med de andra ämnena.

Nu söker HDK-Valand en vikarierande personaladministratör. Du blir en del av HR-funktionen.

HR-funktionen vid HDK-Valand tillhör den administrativa enheten tillsammans med utbildning-, forskning-, ekonomi-, kommunikation- och myndighetsstöd. Inom HR arbetar idag en personalhandläggare och tre personaladministratörer.

Personalhandläggaren utgör ett strategiskt stöd till institutionens chefer och personaladministratörerna fungerar som operativt stöd i diverse HR-frågor. Personaladministratörernas roll ser likadana ut, men mot olika enheter. HR-funktionen på HDK-Valand har ett nära samarbete med personalsamordnaren på Konstnärliga fakulteten samt HR-kollegorna på Högskolan för scen och musik. Vi har även ett nära samarbete med andra funktioner inom institutionen.

Då vi under en period behöver stärka upp vårt kompetenta team söker vi nu en vikarierande personaladministratör. Vi erbjuder dig en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där samarbete kännetecknar vardagen. Välkommen med din ansökan!

OBS! För att söka anställningen, besök www.gu.se

Arbetsuppgifter 
Här erbjuds ett omväxlande och spännande arbete i en konstnärlig miljö där du utgör ett konsultativt och verksamhetsnära stöd till chefer och medarbetare. I rollen arbetar du gentemot ett par chefer som första kontakt och stöd i HR-frågor. Du hanterar löpande personaladministration, har kontakt med andra myndigheter samt stöttar i rehabiliteringsärenden och rekryteringsprocesser. Därutöver bidrar du till gemensam utveckling av rutiner och arbetssätt samt stöttar HR-kollegor vid behov. Du har möjlighet att ta dig an olika fokusområden att utvecklas inom, som arbetsmiljö, rekrytering eller lönebildning.

Vi erbjuder dig en bred roll med möjlighet till fördjupning inom vissa områden eftersom vi arbetar med frågor som berör hela HR- området.

Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid.

De system vi arbetar med är bland annat Primula, ReachMee, Retendo, Office 365, Teams och Zoom.

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har en akademisk examen med inriktning personal, arbetsliv och organisation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen. För att vara aktuell för anställningen krävs att du arbetar eller har arbetat vid Göteborgs universitet, samt har erfarenhet av arbetsuppgifter som motsvarar dem som beskrivs i tjänsten. Du kan kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, då språken används i det dagliga arbetet.

För att trivas i rollen som personaladministratör hos oss är du en strukturerad person som har en professionell inställning med hög servicenivå. Du kan prioritera mellan arbetsuppgifter för att anpassa dig till verksamhetens behov, kan driva ditt arbete självständigt, men även ta stöd av dina kollegor när det behövs. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor behöver du ha kommunikativa och pedagogiska färdigheter samt stor förmåga att samarbeta. Då institutionen ständigt står inför nya utmaningar är det viktigt att vara nyfiken, innovativ och ha förmåga att möta och hantera förändringar. Du har vana av att arbeta i olika administrativa system.

Vi gör en helhetsbedömning och kommer att anställa den som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra ovannämnda arbetsuppgifter.

 

Anställning 

• Vikariat från 1 januari till 31 augusti 2026, med möjlighet till eventuell förlängning
• Heltid
• Anställningen är placerad vid HDK-Valand i Göteborg
• Startdatum 1 januari 2026, eller enligt överenskommelse

 

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor gällande anställningen är du välkommen att kontakta:

Anna Blad, administrativ chef HDK-Valand, tel. 0766-183082, [email protected]

Har du frågor gällande anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta: [email protected]

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-11-21 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vill du ta ett nästa steg i karriären eller vara en del av något större och värdesätter att – med den du är och det du gör - få bidra till ett säkrare och bättre samhälle/Sverige? Vi söker en HR-administratör som vill utvecklas i en organisation som befinner sig i en spännande tillväxtfas.

Om oss
Försvarsmedicincentrum är ett utbildnings- och kompetenscentrum för försvarsmedicinska frågor beläget i Göteborg.
HR-avdelningen på Försvarsmedicincentrum kallas även J1 och består av 5 medarbetare som tillhör förbandets stab. Hos oss arbetar vi aktivt med att attrahera, rekrytera, bemanna och utveckla vår personal. Vi arbetar brett med HR-, rekrytering och arbetsgivarfrågor på lokal nivå, men även på central nivå inom hela Försvarsmakten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du att arbeta med varierande administrativa uppgifter inom våra olika arbetsområden. Det kan vara allt ifrån att upprätta anställningsavtal, reseadministration samt skift- och arbetstidsplanering.

Du kommer även att ansvara för FömedC personalarkiv och på ett självständigt sätt se till att dess administrativa processer upprättas, följs och underhålls. Övriga uppgifter av administrativ karaktär kan också förekomma.

Försvarsmakten växer och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

KRAV
Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning till HR-administratör, personaladministratör eller liknande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
• God kunskap i svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper
Du har en god förmåga att skapa förtroendegivande relationer som gör att du kan samarbeta med både medarbetare och chefer. En förutsättning för att klara arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och noggrann samt att du tycker om att stödja andra. Då vi jobbar brett inom avdelningen behöver du vara flexibel och kunna arbeta med uppkomna arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

MERITERANDE


• Kvalificerade kunskaper i officepaketet främst Excel
• Tidigare anställning i Försvarsmakten
• Erfarenhet från arbete i myndighet eller offentlig verksamhet
•

Övrigt
Anställningsform: Vikariat 2 år. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Civil befattning. Individuell lönesättning tillämpas.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Västra Frölunda, Göteborg
Tillträdesdatum: Snarast efter överenskommelse.
Innan anställning genomförs säkerhetsprövning och registerkontroll.

Upplysningar om befattningen
Personalchef HR-avdelningen Mats Karlsson nås via växeln 031-692000 eller via mail: [email protected]

Information om rekryteringsprocessen
HR-Generalist Annika Winblad
HR-Generalist Paula Strege
Nås via växeln 031-692000 eller via mail: [email protected]

Fackliga företrädare
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]
Officersförbundet: [email protected]
Försvarsförbundet: [email protected]

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-11-09. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och Kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.


ARBETSUPPGIFTER
Varmt välkommen till Hisingen, skolområde 9. Våra skolor ligger i södra Torslanda, ett stenkast från havet med härlig natur. Vårt skolområde består av fyra skolor med sammanlagt fem enheter. Hjuviksskolan och Hällsviksskolan är två mindre enheter med 134 respektive 98 elever. Skutehagsskolan är en större skola med cirka 600 elever fördelade på två enheter. Nordlyckeskolan är vår högstadieskola med cirka 430 elever. I dagsläget är det cirka 1300 elever i vårt skolområde och vi är 140 personal som tillsammans arbetar för att ge eleverna i skolområdet de bästa förutsättningarna för lärande. Skolledningsteamet består av rektor och fyra biträdande rektorer.

Vi söker nu en administratör till vår högstadieskola, Nordlyckeskolan. Här kommer du att ingå i en engagerad arbetsgrupp som sätter elevernas lärande och utveckling i första rummet. Tillsammans med biträdande rektor kommer du att ha en central roll på skolan och ha ett tätt samarbete med personalen. Som administratör ansvarar du för beställningar och fakturor i Proceedo, betygs- och statistikhantering, personal- och elevregistreringar i IST samt personaladministration i Personec. Du kommer även att ansvara för skolans vikarieanskaffning. Det finns även flertalet andra uppgifter som har med skolans administration att göra som kommer att ingå i din tjänst. Som administratör är du skolans ansikte utåt mot vårdnadshavare, elever, personal och externa kontakter.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten som administratör krävs att du har eftergymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver också ha erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda språkkunskaper i tal och skrift och det är en fördel om du även har goda kunskaper i engelska. Du behöver ha goda IT-kunskaper, med lätthet kunna hantera Officepaketet och ha arbetat i systemen IST, Proceedo och Personec. Erfarenhet som administratör i grundskola är meriterande.

Som person är du lyhörd, duktig på att kommunicera och har ett gott bemötande. Du är positiv, prestigelös och serviceinriktad. Dessutom vill vi att du har ett ansvarsfullt förhållningssätt i din yrkesroll och en förmåga till nytänk och ansvarsfullt beslutsfattande. Vi förutsätter att du är strukturerad och att du har förmågan att skapa goda relationer. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.

Stämmer beskrivningen på dig? Varmt välkommen att söka!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och Kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.


ARBETSUPPGIFTER
Sätt dig på bussen och kom till oss! På under tio minuter från centrala Göteborg är du i Brunnsbo.

Vi hälsar dig välkommen till Brunnsboskolan som är en mångkulturell skola där vi vill göra skillnad för barns framtid och erbjuder dig ett självständigt och utvecklande arbete. Brunnsboskolans vision är Vi växer tillsammans! genom kunskap, ansvar, trygghet och gemenskap. Vi har cirka 700 elever från förskoleklass till årskurs 9 och anpassad grundskola samt drygt 100 medarbetare.

Nu söker vi en administratör på 50-75 % fram till årsskiftet, med eventuell möjlighet till förlängning. Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för vikariesamordningen på skolan men i tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter så som inköp, fakturahantering, ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner. Du kommer att ha ett nära samarbete med administratör, intendent, biträdande rektorer och rektor på skolan.

Arbetstid är dagtid från 06.00.

KVALIFIKATIONER
Formella kompetenser
För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande samt vidareutbildning inom det administrativa området, inom ekonomi, personaladministration och/eller administration inom offentlig förvaltning. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, liksom goda kunskaper i Office-paketet, krävs.

Det är meriterande för tjänsten om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.

Personliga kompetenser
För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga.
Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad.

Tjänsten är ett vikariat med start så fort som möjligt fram till 23 december, med möjlighet till förlängning. Intervjuer sker fortlöpande under annonseringstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!?

ARBETSUPPGIFTER
Vill du göra avtryck i en framtidsbransch, i en roll med varierande arbetsuppgifter och omväxlande arbetsdagar? Vi söker nu en administratör med inriktning planering.

Lövgärdet Vård- och omsorgsboende är ett boende med hög trivselnivå och ett rikt utbud av aktiviteter som ligger nära skog och sjö. Här finns en stor mångfald bland både hyresgäster och medarbetare och två finsktalande enheter, en med demensinriktning och en för allmän vård och omsorg.

Som administratör har du den viktiga uppgiften att kvalitetssäkra planeringen, skapa en enkel och bra struktur
för bemanning samt skapa en god arbetsmiljö med hållbara scheman. Fokus i uppdraget är att koordinera den dagliga driften och underhålla bemanningsplaneringen utifrån verksamhetens bemanningskrav.

På delegering av chef tar du emot och fördelar uppdrag i verksamhetssystemet Treserva. I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram statistik och rapporter gällande löpande bemanning, viss personaladministration samt administration kopplat till hyresgästers in- och utflytt. Visst fysiskt arbete kan förekomma, exempelvis ta emot leveranser och packa upp förbrukningsmaterial.

Som medarbetare hos oss bidrar du till nytta för både Göteborg och den enskilda göteborgaren. Du är den som får vardagen att fungera och bli mer meningsfull. Du ger och får oändligt mycket tillbaka!

Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har gymnasieexamen
• Har goda grundläggande IT-kunskaper (datorn är ditt främsta arbetsredskap)
• Har erfarenhet från liknande administrativt arbete och vård- och omsorgsarbete
• Har erfarenhet av arbete med basschema
• Har erfarenhet av våra verksamhetssystem, exempelvis Time Care, Treserva, Personec och Proceedo
• Har erfarenhet av kontering av fakturor och leasing
• Har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift
• Har erfarenhet och kunskap inom bemanning, schemaplanering samt kännedom om lagar och avtal inom området

Det är meriterande om du:
• Har en vidareutbildning som administratör inom vård- och omsorg och funktionsstöd eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Personliga kompetenser:
Vi söker dig som har ett gott bemötande, är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i en stressig situation. Du visar respekt för alla du träffar på jobbet.

Du är flexibel och kan ändra hur du jobbar när saker förändras.
Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Du är lugn och trygg i pressade och svåra situationer. Du kan balansera krav som ställs på dig och kan trots tidspress fatta välgrundade beslut. Du kan stå emot påtryckningar från andra, sätta gränser och säga nej när det behövs. Du är tydlig i din yrkesroll och agerar professionellt i situationer där andra ifrågasätter dig.

ÖVRIGT
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:
• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Karriärmöjligheter och kompetensutveckling
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Före erbjudande om anställning ber vi dig uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister tillsammans med giltig identitetshandling. Beställt utdrag ska vara oöppnat. Du ska själv begära ett utdrag från polisens belastningsregister vilket du kan göra via följande länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt. Visa mindre

Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 900 personer.

Stadsmiljöförvaltningen är en del av de stadsutvecklingsförvaltningar som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad HR-administratör till stadsmiljöförvaltningen, då en av våra kollegor går vidare mot nya utmaningar.

Som HR-administratör är du ett viktigt stöd i det löpande HR-arbetet. Dina arbetsuppgifter spänner över hela HR-området och kan handla om anställningar, systemadministration, framtagande av statistik och uppföljningsunderlag. Du stöttar chefer och avdelningsadministratörer i frågor som rör personaladministration och vårt personalsystem Personec.

En stor del av rollen kommer bli att fortsatt driva det utvecklingsarbetet som pågår kopplat till att samordna och administrera våra interna utbildningar på förvaltningen. Du kommer även samordna och administrera övriga HR-aktiviteter samt bidra i olika typer av utredningsarbete. Du fungerar även som rådgivare och support i HR-administrativa frågor och blir den som har särskild kunskap kring schema- och bemanningsfrågor.

Vi söker dig som är system van och trivs i en digital arbetsmiljö. Du har ett intresse för IT och teknik och ser möjligheter i hur digitala lösningar kan effektivisera vårt arbete. Du tycker om att utveckla rutiner och processer och vill bidra i förvaltningens resa från pappershantering till digital HR-administration.

Som HR-administratör blir du en del av vår HR-avdelning som leds av förvaltningens HR-chef. Avdelningen består av 19 medarbetare med olika kompetenser bland annat HR-specialister, HR-administratörer och utvecklingsledare och präglas av ett öppet och stöttande arbetsklimat.

Stadsmiljöförvaltningen är fortsatt en ung förvaltning, där det ställer krav på att man trivs i en föränderlig miljö.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning eller YH/KY-utbildning inom HR. Därtill har du dokumenterad erfarenhet av HR-administrativt arbete och vana vid att arbeta i HR-system. Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 är en självklarhet och du har ett genuint intresse för IT och digital utveckling. Du arbetar obehindrat i olika system och ser digitala verktyg som en naturlig del i att effektivisera och utveckla HR-administrativa processer.

Det är en fördel om du har arbetat i Personec och har kunskap inom schema- och bemanningsfrågor, inklusive beräkning av dygnsvila. Erfarenhet från kommunal eller regional förvaltning är meriterande.

Vi ser att du har en stark administrativ ådra och trivs i en roll där du får koordinera och skapa struktur. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och gillar att lösa problem.

För att trivas i rollen är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och ett professionellt servicetänk och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Samtidigt har du ett starkt eget driv och kan arbeta självständigt när det behövs.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
För denna rekrytering kommer vi hantera inkomna ansökningar löpande och kan därmed börja bjuda in till intervju innan annonserings tiden löpt ut.

Just nu renoveras vår arbetsplats på Köpmansgatan 20, där alla stadsutvecklande förvaltningar kommer samlas. De nya lokalerna beräknas vara klara 2026 - tills dess sitter vi på Postgatan 10 och Lillhagsparken. Mer info om det ges vid intervju.

Hos oss får du arbeta i en förvaltning med fokus på utveckling, samarbete och mångfald. Vi erbjuder bland annat flexibel arbetstid (undantag på vissa avdelningar), friskvårdsbidrag och cykelförmåner - för att du ska kunna kombinera ett spännande jobb med ett hållbart privatliv.

Vi som arbetsgivare har skyldighet att säkerställa att man har rätt att vistas och arbeta i Sverige. Vid fysisk intervju behöver du därför visa pass eller nationellt ID-kort. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan!

Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn och Snapchat:
https://www.linkedin.com/company/stadsmiljo-goteborgs-stad/
https://www.snapchat.com/add/stadsmiljogbg Visa mindre

Verksamhetsområde Trafik ansvarar för att övervaka och leda trafiken på väg och järnväg. Bemanningsplanerarens viktiga arbete är att se till så rätt kompetens finns på rätt plats. så att Sverige rullar helt enkelt!


Bemanningsplanerare

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill bli vår nya kollega!
Vår Avdelning är en stödfunktion där vi fungerar som stöd åt chefer i den operativa verksamheten inom verksamhetsområdet Trafik, vilket är Trafikverkets största verksamhet. På enheten stöttar vi ca 100 chefer med planering och bemanning av operativ personal.
I rollen som bemanningsplanerare jobbar du långsiktigt med hänsyn till semesterperioder, utbildningar, periodiska hälsoundersökningar mm. men även på kort sikt som exempelvis vid korttidsfrånvaro. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att övervaka att arbetstidsförläggningen följer lagar och regler enligt vårt kollektivavtal vad gäller exempelvis veckovila, dygnsvila och ledigheter. Arbetet innebär mycket sociala kontakter med både chefer och medarbetare. Vår avdelning stöttar i all hantering kring kollektivavtalet kopplad till vår verksamhet som bedrivs 24/7, årets alla dagar.
Vi är en nationell avdelning som bemannar från norr till söder, där vi ser till att kompetens finns på rätt plats vid rätt tid. För att du ska lyckas i rollen behöver du ha grundläggande kunskaper i avtalsfrågor och erfarenhet från bemanningsplanering.
Dina blivande kollegor är branschens vassaste bemanningsplanerare, grymma på avtal, fenor på att skapa struktur och att hitta lösningar i komplexa situationer!

Övrig information

Tester planeras att genomföras under vecka 41
Intervjuer planeras fysiskt i Göteborg under vecka 43
Arbetet är på heltid, dagtid 8-16.30 med flextid, möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar/vecka. #LI-Hybrid
Placeringsort Göteborg
Rekryterande chef Dijana Stavreska, [email protected]
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev. Istället kommer du att få besvara ett antal urvalsfrågor! 

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person har du god samarbetsförmåga då du kommer att samarbeta med både chefer och kollegor inom Trafikverket. Du behöver ha en kommunikativ förmåga i både tal och skrift då du kommer att ha många interna kontaktytor. För att vara framgångsrik i din roll hos oss behöver du vara kreativ i att hitta de lösningar som är mest gynnsamma för vår verksamhet utifrån ett helhetstänk. Du behöver också vara flexibel då du snabbt kommer behöva kunna skifta fokus från att jobba med planering på längre sikt till att lösa situationer här och nu. Vi är en servicefunktion och vi vill att du bidrar till god arbetsmiljö genom din positiva framtoning!
Vi söker dig som har:
·      en avslutad gymnasieutbildning, alternativt annan utbildning tillsammans med arbetslivserfarenhet som Trafikverket bedömer vara likvärdigt
·      minst 1 års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet som bemanningsplanerare i en verksamhet som bedrivs dygnet runt och året om
·      aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av som innefattar efterlevnad av avtal som arbetstidsavtal och kollektivavtal gällande veckovila, dygnsvila, etc
·      aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta i ett personaladministrativt system
·      goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har;
·      högskoleutbildning inom HR
·      aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta i Heroma
·      aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta med bemanningsplanering inom statlig sektor

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Från hjärtat av Göteborg erbjuder Svenska Mässan Gothia Towers allt från stora mässor och event till oförglömliga hotell- och restaurangupplevelser. Vår verksamhet innefattar många starka varumärken som tillsammans skapar en unik och attraktiv mötesplats där vi varje år välkomnar nästan två miljoner besökare. Som medarbetare hos oss jobbar du tillsammans med ett stort, engagerat och sammansvetsat gäng och är med och utvecklar vår verksamhet, både nu och för framtiden.



Brinner du för HR, administration och service? Just nu söker vi dig som vill arbeta i rollen som HR Administratör hos oss på Svenska Mässan Gothia Towers!

Som HR Administratör arbetar du med att proaktivt vägleda, stötta och guida chefer, arbetsledare och medarbetare avseende samtlig personal- och löneadministration.

I rollen är du knutpunkten till externa systemleverantörer (såsom ex SD Worx och Quinyx) och driver utveckling och förvaltar dessa system.

En naturlig del i rollen är att skapa en effektiv administrativ hantering som aktivt stöttar samtliga personal- och lönerelaterade processer. Du förbereder underlag till lön såsom anställningsavtal, lön och frånvaro och i rollen ingår även att tolka och säkerställa efterlevnad av våra kollektivavtal.

I det dagliga arbetet samarbetar du i huvudsak med fyra andra HR Administratörer i vårt HR Service team.

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom HR eller motsvarande och minst 3 års erfarenhet av personaladministration. Du är van att arbeta i olika system, gärna med erfarenhet av något HR-/tids- eller schemaläggningssystem. Extra meriterande är om du har arbetat med utveckling av liknande system. Du är en god administratör och van användare av Office-paketet samt är kunnig i tolkning av olika kollektivavtal.

Som person är du serviceinriktad, noggrann, flexibel, planerar och organiserar arbetet proaktivt. Du tycker om att arbeta i team men är samtidigt självgående, analytisk och strukturerad samt van vid att hantera många olika frågeställningar. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Information om tjänsten
Tjänsten en tillsvidareanställning på 100% med start så snart som möjligt. Vi tillämpar provanställning.

Vid frågor kontakta Monika Beiring, HR Manager Services, på 031-708 80 18. Sista ansökningsdag är den 17 september och vi arbetar löpande med urvalet.

Välkommen med din ansökan!



Bli en del av vår värld – det är här vi skapar upplevelser för livet. Läs mer om oss på www.svenskamassan.se och www.gothiatowers.com.

Inom Svenska Mässan Gothia Towers strävar vi efter en mångfald hos våra medarbetare och vi arbetar aktivt för att främja en inkluderande kultur. Våra kärnvärden - engagemang, samarbete och mod - är grunden för vår verksamhet och genomsyrar allt vi gör både internt och externt. Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Tycker du om administrativa uppgifter och vill du vara en del av att frigöra brukartid för socialsekreterare inom myndighetsutövningen i Förvaltningen för funktionsstöd?
Då kan rollen som socialadministratör vara något för dig!

Till oss på Förvaltningen för funktionsstöd, område Myndighet i Centrum, söker vi nu en socialadministratör. I stadsområde centrum, är vi fem enheter med ca 100 medarbetare totalt. Du kommer att vara en av två socialadministratörer som servar hela stadsområdets socialsekreterare, förste socialsekreterare och enhetschefer med administrativt arbete. Arbetsuppgifterna är varierade men en stor del av arbetet handlar om att du upprättar, hanterar och arkivför placeringsavtal utifrån fattade myndighetsbeslut. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chefer. Du har bland annat ansvaret för att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO (Inspektionen för vård och omsorg), och hantera beställningar. Det ingår även i socialadministratörens ansvar att bemanna vår reception och ta emot de besök som socialsekreterarna har.

Rollen som socialadministratör är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer och avtalssamordnare. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya oväntade uppgifter som behöver lösas med kort varsel. I Förvaltningen är ni ca åtta socialadministratörer som ingår i ett nätverk som träffas regelbundet, för likvärdigt arbete och erfarenhetsutbyte. Du behöver därför ha en god förmåga att samverka och kommunicera med andra.

Som enhetschef har jag ett tillitsbaserat ledarskap där jag uppmuntrar initiativ och delaktighet i verksamhetsfrågor, arbetsmiljö och kvalitetsutveckling. Arbetsmiljön ska genomsyras av hur vi förhåller oss till varandra och andra genom ett prestigelöst och gott bemötande med kollegialt lärande. Enheten bedriver flera utvecklingsarbeten och är Hbtqi-certifierad. Kontoret är beläget på Första Långgatan där vi arbetar i kontorslandskap.

Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avklarad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom förvaltning eller administration är meriterande, liksom erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om arbetet inom myndighetsarbetet för funktionsstödsområdet. Rollen kräver att du har god kunskap, förståelse och erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Det är önskvärt om du har erfarenhet av att arbeta med avtalshantering. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, krävs goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. Du behöver ha god datorvana, och särskilt goda kunskaper i Excel. Vi ser dessutom gärna att du har tidigare erfarenhet som socialadministratör. Arbete i Treserva och erfarenhet av datasystemet Proceedo är meriterande.

I rollen som socialadministratör behöver du vara flexibel när nya och oväntade uppgifter uppkommer. Du tar ett stort eget ansvar för att prioritera och planera din tid och arbetsuppgifter effektivt. Du kommer att arbeta tillsammans med en kollega och du kommer även att ha ett stort kontaktnät så vi ser det viktigt att du är bekväm i sociala kontaktytor och har en god samarbetsförmåga.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Bifoga gärna efterfrågade examensbevis eller studieintyg.
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Visa mindre

Som planerare hos Livara Hemtjänst har du en central roll i att säkerställa att vår verksamhet flyter på effektivt och att våra kunder får rätt hjälp i rätt tid. Du samarbetar nära både omsorgspersonal och ledning och arbetar proaktivt med planering, bemanning och kommunikation.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
•Planera och koordinera dagliga insatser inom hemtjänsten.
• Schemalägga personal utifrån kundernas behov och resurstillgång.
•Ha löpande kontakt med medarbetare, kunder och anhöriga.
•Arbeta i digitala verksamhetssystem och hantera dokumentation.


Vi söker dig som:
•Har erfarenhet av arbete inom hemtjänst eller vård och omsorg.
• Är strukturerad, lösningsorienterad och har en god kommunikativ förmåga.
• Har god datorvana och är bekväm med att arbeta i digitala planeringssystem.
• Är trygg i att ta egna initiativ och trivs med att arbeta både självständigt och i team.


Vi erbjuder dig:
• Ett meningsfullt och varierande arbete i ett familjärt företag med korta beslutsvägar.
• Möjlighet att utvecklas i din roll och påverka din arbetsvardag.
• Stöttande kollegor och ett arbetsklimat där vi värnar om varandra.
• Tillsvidareanställning eller visstidsanställning – enligt överenskommelse.


Välkommen med din ansökan!


Skicka din ansökan till [email protected] senast ansökningsdatum är 30 juni. Urval sker löpande. vänta inte med att söka!


Har du frågor om tjänsten? Kontakta oss gärna på 031–3204149. Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Är du noggrann, lösningsorienterad och brinner för att kombinera systemansvar med HR-perspektiv? Nu söker vi en administratör med uppdrag som produktionscontroller och lokal huvudadministratör för våra system TimeCare Planering och TimeCare Pool.

Uppdraget innebär att du är en nyckelperson i arbetet med att säkerställa att scheman följer gällande lagar, avtal och arbetsmiljökrav. Du är även förvaltningens systemansvariga för TimeCare produkterna, vilket innebär att du både arbetar strategiskt och operativt med bemanningsfrågor.

I rollen ingår det att:
• Vara rådgivare och stöd till chefer och schemaplaneringsfunktioner för att säkerställa hållbara scheman utifrån lagar, avtal och arbetsmiljöperspektiv.
• Följa upp och kontrollera schemaläggning, inklusive saldokorrigeringar, tidsregelkontroller och stickprov.
• Vid behov genomföra utbildningsinsatser i TimeCare-produkterna.
• Samarbeta nära bemanningscontroller, chefsstöd och verksamheternas planeringsfunktioner och för vidare information om system, lag och avtal.
• Vara systemadministratör för TimeCare Planering och TimeCare Pool.
• Ha specialistkompetens i TimeCare produkterna och bra kunskaper inom Personec.

Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning, eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.

Rollen kräver att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll. Du behöver också ha erfarenhet av arbete med Time Care planering.
Det är meriterande om du har grundläggande kunskaper om arbetsrätt och kollektivavtal.

Du behöver också ha goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Vi söker dig som på ett effektivt sätt kan identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en
hög kvalitet.

Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Du har god förståelse för hur individer tar till sig kunskap och deras olika förutsättningar. Du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren och uppmuntrar till dialog, delaktighet och engagemang.

Du har modet och förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag utan att vara beroende av andra. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Bifoga studieintyg och examensbevis.
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?
Vi söker nu en socialadministratör. Du kommer att tillhöra stadsområde Hisingen. Våra lokaler är belägna ett stenkast från Selma Lagerlöfs Torg, med goda kommunikationer.

Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du arbetar bland annat med placeringsavtal som du upprättar, hanterar och arkivför. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chef. Du har ansvaret att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO, att föra protokoll och hantera beställningar.
I din roll ingår också att vara ett stöd för våra medarbetare i olika IT-system och vid behov även genomföra utbildningar t ex i samband med introduktion av nya medarbetare på enheten. Du kommer vara såväl chefsstöd som enhetsstöd. I uppdraget kan även ingå att bemanna enhetens reception och ta emot besökare.

Det är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer och LINK-ansvariga. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya uppgifter som behöver lösas med kort varsel.

Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll!


KVALIFIKATIONER
Du har avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande om du även har eftergymnasial utbildning med inriktning administration.

Rollen kräver att du har god kunskap och förståelse för arbete inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du även har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Det är också ett plus om du har tidigare erfarenhet av arbete som administratör /socialadministratör och arbete i Treserva.

Du har dokumenterad god erfarenhet av att arbeta med avtalshantering. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, behöver du ha datorvana och goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du tar ett stort eget ansvar för att prioritera och planera din tid och dina arbetsuppgifter effektivt. Även om du är ensam i din roll kommer du ha ett stort kontaktnät så det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och en god social kompetens.


ÖVRIGT
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Visa mindre

Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt.
Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten.
Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 600 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet.
Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook eller Linkedin.

ARBETSUPPGIFTER
Tycker du att administration är det roligaste som finns? Ser du, precis som vi, att det är en otroligt viktig grundsten i HR-arbete? Då har vi jobbet för dig!

I rollen som HR-administratör arbetar du brett med personaladministrativa frågor. Det innebär bland annat:

• Chefsstöd inom schemaläggning och planering
• Systemförvaltning och behörighetsansvar i personalsystem
• Bygga organisationsscheman i personalsystem
• Löpande personaladministration, såsom förmånshantering, arkivering och hantering av gratifikationer
• Anmälan och administration till plikt- och prövningsverket.

Du kommer även arbeta med avdelningens nyhetsbrev, praktikprocess och hantering av vaccin och medicinska kontroller. Det är med andra ord en bred roll med många arbetsuppgifter som återkommer med jämna mellanrum. Tillsammans med dina kollegor som arbetar med löneadministration utgör ni en central roll i organisationen. På avdelningen finns även sex HR-partners och en arbetsmiljöingenjör. Inom avdelningen är det viktigt att vi arbetar nära varandra och stödjer varandra i de olika frågorna som hanteras. Utöver de interna samarbetena kommer du även i kontakt med andra avdelningar och förvaltningar inom Göteborgs stad.

Tjänsten är ett föräldravikariat mellan november 2025 och oktober 2026.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Erfarenhet av schemaläggning / planering
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i flera olika system
• Intresse för att jobba i system

Då vi arbetar med stöd och service via mail, chatt och telefon samt skriver en del rutiner behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av system som Personec, Neptune, WinLas och Excel. Det är även meriterande om du har erfarenhet av administration inom Göteborgs stad.

Vi välkomnar en engagerad lagspelare med en positiv och professionell inställning, som trivs med att ge stöd och service. Du trivs bra i en HR-funktion, har hög integritet och är inte rädd för att driva på när det behövs. Vi ser att du som söker är serviceinriktad, ansvarstagande, och lösningsorienterad. För att trivas i rollen har du en god planeringsförmåga och är strukturerad i arbetet med vana att arbeta med deadlines. Då vi är en relativt liten, engagerad och kompetent HR-avdelning så ser vi det som en förutsättning att du har ett intresse för HR-frågor och trivs med att delta aktivt i arbetet med dessa.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning som inkluderar registerkontroll från Säpo.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd på Kretslopp och vatten kommer du att bli krigsplacerad inom ramen för Kretslopp och vattens roll i totalförsvaret.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

En hållbar stad öppen för världen. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Hos oss jobbar du tillsammans med fler än 60 000 kollegor för ett gott liv för alla i vår stad. Vi skapar en bra vardag för boende, besökare och näringsliv och vi är stolta över att vara en av landets mest innovativa städer.

Stadsledningskontoret i Göteborgs Stad är kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges förvaltning. Kontorets uppdrag är att stödja kommunstyrelsen i att leda, samordna och följa upp Göteborgs Stads verksamheter, ekonomi och övrig strategisk planering.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en nyckelroll där struktur, samverkan och förtroendefulla relationer är i fokus? Gillar du struktur, ordning och reda och trivs med att skriva? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker en koordinator som ska samordna arbetet i stadens centrala samverkansforum för arbetsgivare och fackliga organisationer. Du kommer att spela en viktig roll i att få samverkansarbetet att fungera smidigt genom struktur, tydlighet, planering och framförhållning samt utveckling i processerna.

Som koordinator får du en central och samordnande roll med möjlighet att bidra till att utveckla våra strukturer och arbetssätt inom facklig samverkan. Du bidrar även i att stärka det gemensamma arbetet mellan arbetsgivare och fackliga parter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med, chefer, handläggare och fackliga representanter.

På avdelningen för arbetsgivarfrågor arbetar vi med att leda, samordna och följa upp stadens arbetsgivarpolitik. Vår arbetsgivarpolitik ska bidra till att stadens verksamheter kan fullgöra sina uppdrag på bästa sätt. Du kommer arbeta tillsammans med ytterligare en koordinator och övriga medarbetare på avdelningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• Planera och samordna arbetet i stadens centrala samverkansforum. I nuläget är det tre forum, varav den centrala samverkansgruppen (CSG) är ett.
• Hantera kallelser, dagordning och protokoll enligt formalia och inom bestämda tidsramar.
• Ha en samordnande roll i kommunikationen med arbetsgivare, handläggare och fackliga parter. Här kan även ingå viss rådgivning om samverkan.
• Arbeta proaktivt för att följa upp och utveckla det praktiska samverkansarbetet så att det fungerar smidigt, effektivt och professionellt.
• Dina arbetsuppgifter och inriktning kan variera över tid.

Som medarbetare på Stadsledningskontoret erbjuds du ett arbete i en intressant och utvecklande miljö med många olika kompetenser. Du företräder Göteborgs Stad samt den egna avdelningen och bidrar till stadsledningskontorets gemensamma leveranser. Vi arbetar i trevliga lokaler vid Gustaf Adolfs torg och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmån.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller HR. Alternativt annan utbildning som arbetsgivaren i kombination med relevant erfarenhet bedömer likvärdig.

Du har också
• Erfarenhet av samordnande, kvalificerat administrativt arbete, inom exempelvis HR, ärendehantering, nämndadministration eller liknande.
• Erfarenhet av att arbeta med samordning av och struktur för möten och forum
• Vi ser att det är värdefullt om du har erfarenhet, kunskap och förståelse för samverkan och medbestämmandelagen (MBL)

Vid eventuella frågor nås kontaktpersonerna enklast via telefon med reservation för ledigheter.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi på Stadsledningskontoret vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du student på universitet/högskola och vill få in en fot i bemannings-branschen? Då är det här tjänsten för dig! Som rekryteringsassistent på Manpower kommer du bland annat jobba med CV-evaluering, telefonintervjuer och search. I den här tjänsten har du möjlighet att applicera det du lär dig i skolan på ett väldigt meriterande, roligt och lärorikt extrajobb internt hos oss på Manpower i Göteborg!

Vad innebär extrajobbet som rekryteringsassistent?

Här får du chansen att jobba med Göteborgs härligaste gäng i CORE, som har högt i tak och har roligt både på och utanför jobbet. Vi drivs av att utvecklas tillsammans och lära av varandra. Tjänsten är internt på Manpower där dina arbetsuppgifter bland annat kommer bestå av att:

* Göra ett första urval av kandidater
* Granska CV:n
* Genomföra telefonintervjuer
* Boka in kandidater på intervju hos konsultchefer
* Tacka nej till kandidater som inte uppfyller krav

Vi tycker det är viktigt att du får en bra start hos oss och du kommer därför få en grundlig introduktion där du bland annat får lära dig flera olika system och hur du genomför telefonintervjuer på ett effektivt och kvalitetsmedvetet sätt.

Arbetstiderna är måndag till fredag dagtid, på plats på Manpowers kontor och vi vill att du ska kunna jobba minst två hela dagar i veckan (cirka 50h/mån). Arbetspassen bokar du upp dig på tillsammans med din chef, och det finns möjlighet till flexibilitet. Vi ser gärna att du under våra högsäsonger (april, maj, oktober och november) har möjlighet att jobba fler pass. Under sommarmånaderna kommer arbetspassen att vara färre, vilket ger dig flexibilitet att kombinera tjänsten med ett annat sommarjobb, om så önskas.

Kontoret ligger i nybyggda Citygate i Gårda. Nordens högsta kontorshus, med härlig utsikt över Göteborg.

Är du vår nästa stjärna?

Vi söker dig som

* läser personalvetare eller liknande utbildning på universitet/högskola med minst 3 terminer kvar
* kan jobba minst 2 hela dagar i veckan (cirka 50h/mån), gärna något mer pass under högsäsong (april, maj, oktober & november)
* har god data-/systemvana.
* Är flytande i svenska i tal och skrift
* Har god förståelse i engelska i tal och skrift

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av jobb inom service eller kundtjänst!

Vilka personliga egenskaper är viktiga?

Vi är ett sammansvetsat gäng med högt i tak! Vi har återkommande gruppaktiviteter och tycker det är viktigt att alla har roligt tillsammans. Vi har ett tätt samarbete och diskuterar mycket med varandra för att komma fram till bra lösningar. Du behöver därför vara en öppen person som har lätt för att jobba med andra samtidigt som du är självständig och kan ta egna beslut. Du trivs att jobba i högt tempo, har ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att ta instruktioner. Du är en bra människokännare då du hanterar olika typer av personer och ska matcha dem till rätt uppdrag.

I den här tjänsten kommer du få ovärderlig erfarenhet av rekrytering och knyta många värdefulla kontakter! Efter dina studier finns chans till mycket goda utvecklingsmöjligheter inom bolaget.

Hur söker jag jobbet?

Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Registrera ditt CV via www.manpower.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller brev.

Vänta inte för länge! Urval och intervjuer kommer ske löpande, därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor kring tjänsten?

Få snabbast svar genom att läsa vår Frågor och svar

Jag kan också nås på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 900 personer.

Stadsmiljöförvaltningen är en del av de stadsutvecklingsförvaltningar som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du att arbeta serviceinriktat med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Är du bekväm med att hantera olika digitala system? Då kan det vara dig vi söker! Vi söker nu en avdelningsadministratör till enheten Internservice.

Som avdelningsadministratör hos oss spelar du en viktig roll i att ge stöd och service till avdelningens chefer och medarbetare. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera inköp, direktupphandlingar, fakturahantering samt beställning av ID06, drivmedelskort, nyckeltaggar och IT-utrustning.
Du ingår i utbildningsgruppen och arbetar med samordning av utbildningar. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat planering, inköp, eventuella direktupphandlingar samt hantering av intyg för cirka 400 medarbetare

Dessutom kommer du att vara ett chefsstöd i personalsystemet Personec, där du arbetar med uppföljningar, schemaläggning, frånvarohantering och tidrapporter samt tillstyrkan av poster (exempelvis vid avvikande tjänstgöring under vintersäsongen).

I rollen som administratör har du många kontaktytor både internt inom förvaltningen och externt, där du hanterar avtal, inkommande ärenden och sköter kontakten med våra externa kunder samt fakturering.

Som kollega hos oss blir du en del av en enhet bestående av avdelningsadministratörer, planeringsledare fastighetsstödsfunktioner .Tillsammans ansvarar vi för att stötta avdelningen Drift och Underhåll i olika typer av frågor. Avdelningen bidrar, i samarbete med andra förvaltningar och avdelningar, till långsiktig planering av stadens skötsel och underhåll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning inom administration eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du tidigare arbetat som administratör med likvärdiga arbetsuppgifter inom Göteborgs stad är det meriterande.

Eftersom många av våra arbetsuppgifter hanteras digitalt är det avgörande att du har goda kunskaper i digitala verktyg och system, vi arbetar uteslutande digitalt.
Du behöver ha goda kunskaper i Personec och Proceedo, då dessa används löpande i det dagliga arbetet. Du behöver också ha giltigt B-körkort.

Som person är du analytisk och har förmåga att på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du ser samband och kan dra logiska slutsatser även utifrån begränsad eller komplex information.

Som ansvarsfull person tar du ansvar för både dina egna arbetsuppgifter och gruppens gemensamma uppdrag. Du tänker på de vi är till för och gör ditt bästa för att arbetet ska genomföras på rätt sätt och följs upp.

Du behöver också vara flexibel att kunna anpassa dig efter förändrade förutsättningar, ändra arbetssätt och se möjligheter i förändringar är avgörande i denna roll.

Att vara noggrann är viktigt. Du arbetar fokuserat, uppmärksammar detaljer och säkerställer att arbetet håller hög kvalitet genom att kontrollera och följa upp dina arbetsuppgifter.

Du är även samarbetsinriktad och har en god förmåga att arbeta tillsammans med andra. Du lyssnar, visar respekt och förståelse för det gemensamma uppdraget, och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i en förvaltning där utveckling står i fokus, både internt hos oss och även i flertalet av de uppdrag vi bedriver i staden. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid (undantag på vissa avdelningar), friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Vi som arbetsgivare har skyldighet att säkerställa att en anställd har rätt att vistas och arbeta i Sverige, detta regleras främst i utlänningslagen och utlänningsförordningen. Därför behöver du, i samband med fysisk intervju, uppvisa ett pass eller nationellt ID-kort. Om du är tredjelandsmedborgare behöver du ta med dokument som styrker att du får vistas och arbeta i Sverige (UT-kort, beslut från Migrationsverket, LMA-kort) och ditt pass för att styrka identitet och medborgarskap.

Du behöver även ta med ditt körkort och vi kontrollerar att uppgifterna stämmer gentemot Vägtrafikregistret.

All utbildningar ska kunna styrkas med examensbevis. Har du läst på ett svenskt universitet sker detta via Ladok. Annars ska du kunna uppvisa ett signerat examensbevis som går att validera.

Observera att alla handlingar och dokument ska vara giltiga.

Urval och intervju påbörjas efter att ansökningsperioden löpt ut.

Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/stadsmiljo-goteborgs-stad/ Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. 

Högskolan för scen och musik söker nu en personaladministratör till ett vikariat under ett års tid. Som personaladministratör ingår du i den administrativa enheten tillsammans med ytterligare en personaladministratör och en personalhandläggare. Ytterligare funktioner i teamet är utbildningshandläggare, ekonomi, kommunikatörer, internationell handläggare och samordnare. Gruppen består av 14 medarbetare och leds av administrativ chef.

Arbetsuppgifter

Som personaladministratör kommer du att arbeta med frågor som berör hela HR-området. Samtidigt är arbetet uppdelat i olika fördjupningsområden, och ditt område blir till stor del den löneadministrativa processen i vilken du arbetar i enlighet med Göteborgs universitets riktlinjer och regelverk. Som personaladministratör kommer du att vara kontaktperson för avdelningens personaladministrativa frågor. Du förväntas arbeta självständigt men också tillsammans med institutionens andra personaladministratör, samt institutionens personalhandläggare och dina övriga kollegor inom administrationen. Du kommer att ingå i fakultetens HR-grupp som har gemensamma möten.

Huvudsakligen så kommer du att arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter så som granskning och inrapportering av ärenden i personalsystemet, handläggning av olika anställningsärenden, behörighetsadministration i flera system samt hantering av utländska arvoden. Du ansvarar även för planering, administrering och uppföljning av till exempel semestrar, tjänstgöringsplaner, frånvaro och ledigheter samt pension och avslut av anställning. Arbetet innebär kontakt med andra myndigheter som till exempel Statens servicecenter, Statens pensionsverk, Trygghetsstiftelsen och Skatteverket. Du kommer även att vara det administrativta stödet till chefer med fokus på arbetstidavtalsfrågor vid tjänsteplanering. I rollen ingår även utveckling av rutiner, processer och arbetssätt tillsammans med övriga medarbetare inom HR, liksom stöd och rådgivning till chefer och övriga anställda vid institutionen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med HR-inriktning mot personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från löne- och/eller personaladministration inom Göteborgs universitet eller annan statlig myndighet eller offentlig verksamhet.

För att fungera i rollen skall du ha lätt att förstå och sätta dig in i olika system samt kunskap och förmåga att tillämpa gällande lagar och regelverk. På universitetet använder vi personal- och lönesystemet Primula och tjänsteplanringssystemet Retendo. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av regelbundet arbete i dessa, eller liknande system.

Eftersom du har ansvar för egna fördjupningsområden behöver du vara en strukturerad och kvalitetsmedveten person som gillar ordning och reda. Arbetet innebär daglig kontakt med andra människor så det är av stor vikt att du gillar att samarbeta och har kommunikativa färdigheter. Som person är du ansvarstagande och van att arbeta självständigt, problemlösande och flexibelt. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter och kan på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt förklara gällande regelverk.

Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen, vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga. Du är en problemlösare med förmåga att tillämpa gällande regelverk och se frågor ur ett helhetsperspektiv. Vi ser att du är lösningsorienterad och generöst delar med dig av dina erfarenheteter av goda arbetssätt.

Då universitetet är en internationell miljö förutsätter det att du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.

Intervjuer kommer att äga rum på Eklandagatan 86 onsdag 2025-06-18 och torsdag 2025-06-19. Vi kommer att välja den sökande som efter en helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra de arbetsuppgifter som ingår i anställningen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning

Tidsbegränsad anställning, vikariat, för perioden 2025-08-21 dock längst till och med 2026-08-25 eller till ordinarie befattningshavare är åter i tjänst. Förlängning kan komma att aktualiseras.

Omfattning: 100% av heltid
Tillträde: 2025-08-21 eller enligt överenskommelse.
Placering: Högskolan för scen och musik, Eklandagatan 86

Kontaktuppgifter för anställningen

Katrin Enoksson, administrativ chef. Tfn: 031-786 11 99. E-post: [email protected]

Magdalena Eldh, personaladministratör. Tfn: 031-786 40 10. E-post: [email protected]

info HSM: Högskolan för scen och musik, Göteborgs universitet

 

För att se annonsen i sin helhet samt skicka in din ansökan - se länk:



https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6&lang=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=37689

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.

Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en del av ett team som präglas av en hög grad av kollegialt stöd och ett generöst klimat där kompetens och erfarenhet delas? Vi söker nu två HR-koordinatorer till vår personalenhet som är en del av förvaltningens HR-avdelning. Personalenheten består av två HR-koordinatorer och fem administratörer. Vi finns där verksamheten händer och är ett efterfrågat stöd till förvaltningens alla verksamheter.

I rollen som HR-koordinator kommer du att arbeta med ett brett spektrum av administrativa och operativa arbetsuppgifter så som framtagning av anställningsavtal och lönerapporter inför lönekörning, hantering av statistik, gallring av underlag handlingar, administration av behörigheter i personaladministrativa system. Du kommer att vara ett stöd till chefer i rekryteringsprocessen, framtagandet av kravprofil, platsannons, urval, intervjuer och referenstagning. Vissa arbetsrättsliga aspekter ingår i uppdraget och då främst kopplat till avtalstolkning i frågor kring rekrytering, bemanning och löneadministration. Tjänsten kan eventuellt även komma att innefatta ett lokalt processansvar för en av våra HR-processer inom exempelvis rekrytering eller löneadministration där du leder och utvecklar förvaltningens arbete inom det processområdet.

Hos oss kommer du att delta i olika nätverk och arbeta i nära samarbete med övriga kollegor i personalenheten och HR-avdelningen. Vi förväntar oss att du tar efter personalenhetens arbetssätt, arbetar förebyggande, proaktivt och bidra till verksamhetens utveckling. Vi har ett hybrid-arbetssätt vilket innebär att vi har möjlighet att delvis arbeta från annan plats än på kontoret. Vår gemensamma arbetsplats finns i moderna lokaler på Östra Hamngatan vilket innebär goda förbindelser med kollektivtrafiken. Hos oss får du möjlighet till flexibel arbetstid, friskvårdssubvention och du blir en del av en sammanhållen grupp som bryr sig om och stöttar varandra.

De två tjänsterna är vikariat på 100% med start 1 augusti 2025 till och med 31 december 2026.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har kandidatexamen inom personalvetenskap, arbetsvetenskap, beteendevetenskap eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Krav för tjänsten är att du har arbetat med löneadministrativa uppgifter, erfarenhet av att arbeta med flera delar av rekryteringsprocessen. Du har mycket god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet, förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och arbetssätt. Det är meriterande om du tidigare arbetat med kompetensbaserad rekrytering.

För att trivas hos oss är du strukturerad, noggrann och driven. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att samarbeta. Viktigt för tjänsten är att du kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt, är trygg i din kommunikation och kan anpassa den efter målgrupp. Det är även viktigt att du har förmågan att snabbt ändra perspektiv och kan gå från detalj till helhet beroende på situation och behov. Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att vi kan komma att börja kalla till intervjuer innan sista ansökningsdagen har passerat. Samtliga ansökningar som kommer in i tid kommer att beaktas.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi skapar möjligheter för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö, bland annat genom att erbjuda personalvårdsprogram och förmånliga rabatter på årskort hos flera träningscenter, cykelförmån och friskvårdsbidrag. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.

Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, istället får du svara på ett antal urvalsfrågor som är kopplade till tjänstens krav och innehåll. Det ger en mer rättvis och träffsäker bedömning.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Som planerare hos Livara Hemtjänst har du en central roll i att säkerställa att vår verksamhet flyter på effektivt och att våra kunder får rätt hjälp i rätt tid. Du samarbetar nära både omsorgspersonal och ledning och arbetar proaktivt med planering, bemanning och kommunikation.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
•Planera och koordinera dagliga insatser inom hemtjänsten.
• Schemalägga personal utifrån kundernas behov och resurstillgång.
•Ha löpande kontakt med medarbetare, kunder och anhöriga.
•Arbeta i digitala verksamhetssystem och hantera dokumentation.


Vi söker dig som:
•Har erfarenhet av arbete inom hemtjänst eller vård och omsorg.
• Är strukturerad, lösningsorienterad och har en god kommunikativ förmåga.
• Har god datorvana och är bekväm med att arbeta i digitala planeringssystem.
• Är trygg i att ta egna initiativ och trivs med att arbeta både självständigt och i team.


Vi erbjuder dig:
• Ett meningsfullt och varierande arbete i ett familjärt företag med korta beslutsvägar.
• Möjlighet att utvecklas i din roll och påverka din arbetsvardag.
• Stöttande kollegor och ett arbetsklimat där vi värnar om varandra.
• Tillsvidareanställning eller visstidsanställning – enligt överenskommelse.


Välkommen med din ansökan!


Skicka din ansökan till [email protected] senast ansökningsdatum är 30 juni. Urval sker löpande. vänta inte med att söka!


Har du frågor om tjänsten? Kontakta oss gärna på 031–3204149. Visa mindre

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och Kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.


ARBETSUPPGIFTER
Vår anpassade grundskola är en del av Lilla Gårdstensskolans F-3 som är en nybyggd skola med otroligt fina lokaler. Vi har 24 elever som går på AGR och har ca 250 elever som går på F-3. Skolan ligger 10 minuters bussfärd från Angered centrum i ett område med nära till naturen och Vättlefjäll.

Till Lilla Gårdstensskolan F-3 och anpassade grundskola söker vi nu en ny administratör!

Som administratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till skolledningen och personalen på Lilla Gårdstensskolans F-3 samt anpassad grundskola. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, personal-, ekonomi- vikarieanskaffning, schemaläggning samt beställningar, fakturor och leveranser. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning. Ditt huvuduppdrag är att vara spindeln i nätet och arbeta nära biträdande rektorer samt övrig personal. Vikarieanskaffningen kommer att vara en stor del av arbetet. Dina arbetstider kommer att vara från klockan 6:00 ( 6-7:30) kan arbetet ske på annan plats men hanteringen behöver ske från klockan 6:00.

I rollen ingår ansvar för övergripande administrativa uppgifter såsom ärendehantering, arkivvård och utlämnande av offentlig handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner. Du ingår också i vårt övergripande administrativa team i hela skolområdet där du har flera kollegor nära dig och samverkar för likvärdiga processer och utveckling.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har en avslutad gymnasieutbildning. Har du dessutom eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande. Vi söker dig med erfarenhet av att arbeta ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, IST, VKlass och skola24/schemaläggning. Det är även av stor vikt att du har goda kunskaper i Excel och att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.

Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion. För att trivas och lyckas i rollen har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar med verksamhetens bästa i fokus.

För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva och utveckla dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer igång, samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter i det administrativa årshjulet.

Då du kommer att vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Du tycker om att samarbeta och att vara en lagspelare samt har en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang. Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana så ser vi fram mot din ansökan.

Som administratör i Grundskoleförvaltningen ingår du nätverket för administratörer där du kan både ges möjlighet till att utvecklas och driva utveckling framåt.

Varmt välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av interna skäl.


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och Kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara placerad på Guldhedsskolan där det går drygt 580 elever från årskurs ett till årskurs 9. På skolan arbetar cirka 75 medarbetare. Guldhedsskolan är känd för sin öppna atmosfär, sin personliga anda och för sitt engagemang från personal, elever och föräldrar. Vi stödjer eleverna i deras utveckling till goda samhällsmedborgare med en god självkänsla, självförtroende, ansvarstagande och förmåga att samspela med andra. Vi behöver nu ytterligare en spindel i detta stora nät och söker dig som en driven, kompetent och kreativ administratör!

Som administratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till skolledningen och personalen på Guldhedsskolan. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, personal-, ekonomi- och betygsadministration. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning.

I rollen ingår ansvar för övergripande administrativa uppgifter såsom ärendehantering, arkivvård och utlämnande av offentlig handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner. Du ingår också i vårt övergripande administrativa team i hela skolområdet där du har flera kollegor nära dig och samverkar för likvärdiga processer och utveckling.

KVALIFIKATIONER
Formella kompetenser:

Du som söker har en avslutad gymnasieutbildning. Har du dessutom eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande. Vi söker dig med erfarenhet av att arbeta ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, IST, VKlass och skola24/schemaläggning. Det är även av stor vikt att du har goda kunskaper i Excel och att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.

Personliga kompetenser:

Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion. För att trivas och lyckas i rollen har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar med verksamhetens bästa i fokus.

För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva och utveckla dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer igång, samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter i det administrativa årshjulet.

Då du kommer att vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Du tycker om att samarbeta och att vara en lagspelare samt har en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang. Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana så ser vi fram mot din ansökan.

Som administratör i Grundskoleförvaltningen ingår du nätverket för administratörer där du kan både ges möjlighet till att utvecklas och driva utveckling framåt.

Varmt välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Vi söker en mångsidig och driven administrativ chef/undersköterska till vårt team!


Vi är på jakt efter en individ med exceptionella administrativa färdigheter och en passion för vård och omsorg. Som administrativ chef/undersköterska kommer du att spela en nyckelroll i vår verksamhet genom att bistå med administrativa uppgifter samtidigt som du ger värdefullt stöd inom vården.


Administrativa ansvar: Ansvara för allmän administration inklusive schemaläggning, dokumenthantering och korrespondens. Du kommer att säkerställa att vår verksamhet fungerar smidigt genom att hantera rutinuppgifter och koordinera resurser effektivt. Hantera inkommande och utgående kommunikation, både via telefon och e-post.
Patientvård och stöd: Delta aktivt i vårdprocessen genom att assistera våra vårdgivare och patienter. Detta kan inkludera att ge grundläggande vård, övervaka patientens välbefinnande och rapportera till ansvariga.
Kvalitetskontroll: Bidra till att upprätthålla höga standarder för vård och service genom att delta i kvalitetskontrollprocesser och följa föreskrifter och riktlinjer.



Kvalifikationer:
- Starka administrativa färdigheter och förmåga att hantera dokumentation noggrant.
- God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika team.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Grundläggande IT-färdigheter.




Anställningsvillkor
- Anställningsform: Heltid
- Arbetsplats: Göteborg
- Tillträde: Omgående


Om du är redo att anta denna utmaning och bli en viktig del av vårt dedikerade team, skicka in din ansökan, inklusive CV och personligt brev. Visa mindre

PERSONALPLANERARE SOMMARVIKARIAT i Göteborg
Nobina är Nordens största och mest erfarna operatör inom kollektivtrafik. Vi ser till att över en miljon människor dagligen kommer till sitt jobb, sin skola eller andra aktiviteter genom att leverera kontrakterad kollektivtrafik på uppdrag av samhället. Vår framgång skapar ett bättre samhälle i form av ökad rörlighet, minskad miljöbelastning och lägre samhällskostnader.
Ett av våra viktigaste uppdrag är att leva upp till Nobinas resenärslöfte. Våra resenärer ska alltid känna sig välkomna och trygga, få information som är betydelsefull för sin resa och veta att de reser hållbart med oss. Läs mer på www.nobina.se
Nobinas personalplanering är en central stödfunktion till våra trafikområden och vi arbetar med långsiktig personalplanering av bussförare. Vi säkerställer att vi har förare på alla våra turer och optimerar användningen av förarresurser. Vi söker dig som vill arbeta med personalplanering med placering på Nobinas kontor i Göteborg i sommar. Du kommer att arbeta i ett mindre team där vi planerar förare i våra trafikområden i Väst-Sverige. 
Om rollen  
Som personalplanerare är din huvuduppgift att planera och schemalägga våra förare. Du bemannar vakanta förartjänster, hanterar frånvaro, planeringsönskemål och handlägger ledighetsansökningar. Du ansvarar för att planeringen sker med ekonomisk effektivitet och inom ramen för gällande kollektivavtal samt kör- och vilotidsregler.
Du arbetar tätt tillsammans med och med stöd från andra personalplanerare men rollen ställer också krav på stort eget ansvar och trygghet i att ta egna beslut. I rollen har du daglig kontakt med förare, produktionsledning och andra roller i trafikområdena.
I arbetet ingår också löneadministrativa arbetsuppgifter och intygshantering.
Personliga egenskaper och utbildning  
Som person är du analytisk, noggrann och organiserad. Du har ett lösningsorienterat tankesätt och är anpassningsbar. Din prioriteringsförmåga är god och du kan hantera arbetstoppar med bibehållen kvalitet. Du är kommunikativ och har lätt att skapa relationer.
Vidare ser vi att du har: 
Gymnasiekompetens
Pågående eller avslutad högskoleutbildning eller tidigare arbetserfarenhet inom logistik och planering
Mycket goda datakunskaper, lätt att lära nya system och goda kunskaper i Office-paketet
God kommunikativ förmåga, du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift 

Om du har tidigare erfarenhet av schemaläggning eller relevant utbildning för rollen är det extra meriterande!
Vi erbjuder:
Alla medarbetare på Nobina får en bra introduktion och möjlighet till vidare kompetensutveckling. Hela vårt arbetssätt präglas av vår affärsidé att ”Förenkla kundens vardagsresor” och strävan mot vår vision att ”Alla vill resa med oss”.
Nobina är ett mångfaldens företag. Vi tror på mångfald och att det berikar personer, grupper och oss som företag. På Nobina arbetar vi aktivt med att främja mångfald och att ta tillvara kompetens hos alla medarbetare oavsett kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, ålder, religion eller annan trosuppfattning. Vi välkomnar olikheter!  
Om tjänsten  
Tjänsten är ett sommarvikariat på heltid från juni 2025 till augusti 2025, eller enligt överenskommelse. Placering i Göteborg. För rätt person ges möjlighet till anställning efter sommaren, som timanställd.   
Ansökan  
Vi vill ha din ansökan senast: 21/04/2025.Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt. 
Frågor gällande rekryteringsprocessen:  
[email protected]
Yassine Asri, Personalplaneringschef.
Varför Nobina? 
På Nobina är vi engagerade i att skapa en inkluderande arbetsmiljö där varje medarbetare gör skillnad. Våra ledare tar ansvar, fattar modiga beslut och anammar konsekvent ett utifrån-och-in-perspektiv för att möta våra passagerares behov. Genom att vara affärsdrivna och fokusera på helheten strävar vi efter att utveckla vår verksamhet och skapa hållbara lösningar för framtiden. Vår kultur är byggd på respekt, att vi bryr oss och ansvar, och vi söker ständigt nya perspektiv för att utveckla vårt resenärslöfte. Visa mindre

Vill du jobba på ett företag där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv och där du erbjuds ett viktigt och spännande jobb? Välkommen till Humana!
Om tjänsten
Vi söker en sommarvikarie som ska arbeta som stöd till våra uppdragschefer. Våra uppdragschefer är spindeln i nätet som samordnar den dagliga assistansen kring personer med funktionsnedsättning. De har även personalansvar för personliga assistenter och hanterar personal- och arbetsmiljöfrågor, konflikthantering och problemlösning på högsta nivå. Som sommarvikarie kommer du tillsammans med de uppdragschefer på plats att hantera de ärenden som inkommer. Du kommer även stötta upp vid rekryteringar.
Dina arbetsdagar kommer att ha en stor variation beroende på vad som händer ute i våra assistanser.
Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen innebära:
daglig kontakt med våra kunder, arbetsledare, anhöriga och personliga assistenter
personalrelaterade frågor
samarbeta med kollegor inom rekrytering och bemanning
administrativt arbete i olika former

Vem är du?
Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord; glädje, engagemang & ansvar och har erfarenhet av att arbeta med kundservice, personaladministration eller liknande arbete. Du kanske har pluggat, eller just nu pluggar till, exempelvis socionom, beteendevetare eller personaladministratör. Har du erfarenhet av personlig assistans eller annan koppling till personer med funktionsnedsättningar är det ett stort plus. Som person har du lätt för att skapa en struktur i ditt arbete och har förmågan att driva ditt arbete självständigt. Vi ser att du har lätt för att skapa relationer och inge förtroende och har ett brinnande intresse för människor. För att lyckas i rollen så krävs det att du är flexibel, lösningsfokuserad, servicemedveten och har en väl utvecklad samarbetsförmåga. För att hantera denna roll så är det av stor vikt att du känner dig trygg i att kunna ta egna initiativ.
Arbetstid/varaktighet
Tjänsten är ett sommarvikariat vecka 24 – vecka 33, tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Göteborg.
Vad händer nu?
Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss!
Välkommen med din ansökan!
Kontaktuppgifter
Mia Zöögling Burestål - [email protected] Visa mindre

Älskar du service och administration? Har du en utbildning inom HR och söker efter en spännande arbetsplats där du kan växa och utvecklas? Då ska du söka denna tjänst! Till vår globala fordonskund i Göteborg söker vi just nu en HR Contact Support/HR-administratör. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start 1 april och sträcker sig till 30/9-2025 med god chans till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;

Hantera förfrågningar från anställda, HRBP:er och chefer genom att använda våra kommunikationskanaler via telefon, chatt och e-post
Stödja och samarbeta med andra team inom HR Services för att säkerställa ett effektivt HR-stöd till hela verksamheten.
Agera som åtgärdsägare av tilldelade ärenden.
Fastställa och ge korrekt prioritet på skapade eller mottagna ärenden och agera enligt dokumenterade instruktioner.
Eskalera ärenden till andra stödfunktioner vid behov.
Driva kunskapshantering och dokumentation av fel och kända lösningar.
Stöd i ständigt förbättringsarbete för tillämplig avdelning och för HR administrativa processer.

Vem är du?
Till rollen som HR-administratör söker vi dig som har en positiv inställning och tycker om att arbeta inom ett serviceinriktat yrke. Du har ett konsultativt förhållningssätt och sätter kunden i centrum. Det finns en vilja och förmåga att ta stort eget ansvar och du är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga. Vidare behärskar du engelska i både tal och skrift. I övrigt så har du:

Eftergymnasial utbildning inom HR/Personalvetenskap eller motsvarande.
Minst 1 år erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter inom HR.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!?

ARBETSUPPGIFTER
Skapa hållbara vardagar med oss! Nu söker vi semesteradministratörer med inriktning planering till våra hemtjänstcentraler. Semesterperioden pågår mellan juni och augusti och arbetstiden är vardagar dagtid. Vi kommer att prioritera kandidater som kan arbeta hela eller större delen av semesterperioden.

I Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen satsar vi på hemtjänsten och ser att våra medarbetare är avgörande för att vi ska lyckas. Ditt uppdrag som administratör med inriktning planering är att säkerställa att vi hanterar de system och processer vi arbetar inom på bästa sätt. Du kommer att samarbeta med dina administratörskollegor, enhetschefer för verksamheten och omsorgspersonal. I arbetet är det du som skapar förutsättningar för en god planerad verksamhet med stöd av digitala planerings- och uppföljningssystem.

Din arbetsplats är förlagd ute på våra hemtjänstkontor. Du tillhör Enheten för Stöd och Planering (ESP), med flera kollegor som arbetar med liknande uppdrag och har en gemensam chef. Arbetsuppgifterna kan variera men i huvudsak innebär tjänsten följande:
• På delegering av chef ta emot uppdrag i verksamhetssystemet Treserva
• Personaladministration
• Beställning och inventering
• Med hjälp av våra IT-system planera omsorgspersonalens arbetsdagar utifrån omsorgstagarnas beviljade insatser
• Beställa vikarier
• Svara på inkommande samtal

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för våra omsorgstagare i deras vardag. Vi är måna om att du ska ha rätt förutsättningar i ditt uppdrag och kunna känna en glädje och stolthet över det vi gör för dem vi är till för.

KVALIFIKATIONER
Krav:
• Gymnasieexamen
• Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift
• Goda datorvana

Meriterande:
• Utbildning inom administration, gärna med inriktning mot vård och omsorg
• Erfarenhet av arbete som planerare inom hemtjänst
• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg, gärna hemtjänst
• Erfarenhet av och/eller kunskap inom personalområdet exempelvis kring arbetsmiljö, bemanningsplanering och arbetstid
• Erfarenhet av hemtjänstens verksamhetssystem (Time Care Planering, Treserva, och Phoniro/Kompanion/Epsilon). Vi erbjuder utbildning för de system du saknar erfarenhet av

Personliga kompetenser:
Som administratör i hemtjänsten har du mycket kontakt med omsorgstagare, anhöriga och personal, där du visar respekt och hänsyn för dem du möter och skapar en god atmosfär i mötet.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. I svåra situationer har du förmåga att behålla lugnet. Du skiljer på sak och person och kan ta välgrundade beslut under tidspress. I din roll som administratör använder du tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

Att jobba i äldreomsorgen i sommar är inte bara ett bra sätt att tjäna pengar. Det är även en möjlighet att bli rikare på vänner och erfarenheter. Det kallar vi ett bra sommarjobb. Välkommen med din ansökan redan idag!

Urval och intervjuer genomförs löpande. Tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

ÖVRIGT
Bifoga endast CV och eventuella intyg. I denna rekrytering kommer vi inte efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling.
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:
• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag utifrån hur mycket du jobbar i sommar. Vi har även andra rabatter och erbjudanden.

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du har skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt. Visa mindre

Vi söker en mångsidig och driven administrativ chef/undersköterska till vårt team!


Vi är på jakt efter en individ med exceptionella administrativa färdigheter och en passion för vård och omsorg. Som administrativ chef/undersköterska kommer du att spela en nyckelroll i vår verksamhet genom att bistå med administrativa uppgifter samtidigt som du ger värdefullt stöd inom vården.


Administrativa ansvar: Ansvara för allmän administration inklusive schemaläggning, dokumenthantering och korrespondens. Du kommer att säkerställa att vår verksamhet fungerar smidigt genom att hantera rutinuppgifter och koordinera resurser effektivt. Hantera inkommande och utgående kommunikation, både via telefon och e-post.
Patientvård och stöd: Delta aktivt i vårdprocessen genom att assistera våra vårdgivare och patienter. Detta kan inkludera att ge grundläggande vård, övervaka patientens välbefinnande och rapportera till ansvariga.
Kvalitetskontroll: Bidra till att upprätthålla höga standarder för vård och service genom att delta i kvalitetskontrollprocesser och följa föreskrifter och riktlinjer.



Kvalifikationer:
- Starka administrativa färdigheter och förmåga att hantera dokumentation noggrant.
- God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika team.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Grundläggande IT-färdigheter.




Anställningsvillkor
- Anställningsform: Heltid
- Arbetsplats: Göteborg
- Tillträde: Omgående


Om du är redo att anta denna utmaning och bli en viktig del av vårt dedikerade team, skicka in din ansökan, inklusive CV och personligt brev. Visa mindre

Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag.
Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser.
Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov.
Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad.

Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Letar du efter en spännande och varierad administratörstjänst i centrala Göteborg? Då har du hittat rätt!
Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad administratör till Familjerätten, som är en del av Socialförvaltningen Centrum men som servar hela Göteborg.

Familjerätten handlägger ärenden som handlar om vårdnad-, boende- och umgängesfrågor samt faderskap/föräldraskap och adoption. Som administratör blir du en viktig nyckelperson för att få verksamheten att fungera. På Familjerätten har vi idag tre administratörer, två enhetschefer, tre 1:e familjerättssekreterare och ett 30-tal familjerättssekreterare.

Som administratör arbetar du för att stödja både våra chefer och medarbetare på olika sätt, bland annat i vårt personalsystem Personec, faktura- och beställningsprogram Proceedo och socialtjänstens dokumentationssystem Treserva.
Administratörer på Familjerätten arbetar med administrativa arbetsuppgifter, såsom att lägga upp anställningar, uppdatera personaluppgifter, lönehantering och frånvarorapportering. De administrerar och hanterar fakturor samt löpande beställningar. De tar emot uppdrag från tingsrätten och lägger upp dem som ärenden i Treserva.
De gör även bokningar för konferenser, resor och större utbildningar. En del arbetsuppgifter handlar våra lokaler såsom passersystem, felanmälningar, kommunikation med hyresvärd/hantverkare, post/leveranser samt larm- och brandrutiner.

Administratörerna ansvarar även för vår reception. Våra besökare är föräldrar och barn och det är vanligt med besökare som befinner sig i någon slags kris.
I tjänsten som administratör ingår också en del service som tex. att ordna med fika till föreläsningar/större möten och göra diverse inköp. Tjänsten innehåller många olika typer av arbetsuppgifter och det är viktigt att man är flexibel och gillar bredden i det.

Ibland krävs det att du ställer om och stöttar upp andra kollegor eller andra verksamheter under perioder och utifrån detta kan även andra arbetsuppgifter tillkomma utöver de ordinarie.

KVALIFIKATIONER
Du som söker behöver ha en utbildning med inriktning mot administration på minst gymnasial nivå.
Du behöver även ha erfarenhet av arbete med administration och ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa- samt personaladministrativa system.

Du behöver även ha mycket god svenska i tal och skrift.
Du har goda datorkunskaper och erfarenhet av hela Office-paketet (Word, Outlook osv.) och en förmåga av att på ett smidigt sätt lära dig nya system.

Vi ser det även som ett krav att du har tidigare arbetslivserfarenhet av något slags serviceyrke där du har arbetat utåtriktat.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet där du kommit i kontakt med personer som får stöttning av socialtjänsten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vem är du?
Först och främst söker vi dig som är serviceinriktad. Du är positiv, lösningsfokuserad och vill hjälpa till. Du är uppmärksam i ditt bemötande och erbjuder snabb och smidig service.

Som administratör hos oss är det även viktigt att du är både strukturerad och noggrann. Du arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort, du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Du behöver även vara duktig på att samarbeta genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Slutligen behöver du även vara flexibel och kunna ändra hur du jobbar när saker förändras. Du kan snabbt ändra ditt synsätt, planering och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.

Stämmer detta in på dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din erfarenhet och kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Göteborgs Stads förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 7000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/förskoleförvaltningen-göteborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som produktionscontroller med uppdrag lokal huvudadministratör kräver att du trivs med att ta egna initiativ och driva arbetet i Time Care-systemen framåt. Det är ett mycket självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter. En del av arbetet består av att löpande ha kontakt med och stödja chefer, administratörer, bemanningsenhet och ledningsgrupper.

Uppdraget innebär bland annat att:
• vara system- och behörighetsansvarig för Time Care Pool och Time Care Planering.
• att ha ett övergripande ansvar och support för att arbetet med systemen.
• se till att systemet dagligen fungerar för bemanning, rektorer och administratörer.
• vara en av förvaltningens kontaktpersoner i Time Care systemen.
• tillsammans med andra, ta fram en förvaltningsövergripande bemannings- och schemaprocess.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi arbetar tillsammans för bästa möjliga verksamhet.

Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads torg 5 som du lätt når med buss och spårvagn. På vårt kontor arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte. Ibland får du delta i möten på våra övriga mötescenter i staden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• minst gymnasieexamen och gärna eftergymnasial utbildning inom till exempel inom administration-, personal- eller löneområdet.
• erfarenhet av uppdrag som lokal huvudadministratör, systemadministratör i Time Care-systemen eller motsvarande.
• minst ett års erfarenhet av kontinuerlig användning av Personec, som lägst i en yrkesroll motsvarande chefsstöd.
• kunskaper och erfarenhet av schemaläggning på obekvämarbetstid samt allmänna bestämmelser (AB).
• har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket.

Det är meriterande om du har:
• dokumenterad god erfarenhet av att samarbeta och stötta chefer samt att arbeta självständigt.
• erfarenhet av att utforma utbildningsmaterial och presentationsmaterial.
• kunskaper och erfarenhet av strategisk personalplanering.

Personliga kompetenser:
Du kommer att arbeta tätt både med verksamheten och dina kollegor och behöver därför kunna arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå uppsatta mål. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar på olika problem som du ställs inför. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.

Du tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet. Du har förmågan att på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i problem samt föreslår möjliga lösningar på ett pedagogiskt och tydligt sätt.

Det viktigaste av allt är att du är engagerad och motiverad i rollen och öppen att lära nytt och utveckla såväl verksamheten som dig själv.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet i administrativa och tekniska frågor samt säkerställer att universitetet fullgör sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Uppdraget bygger på verksamhetens behov av stöd och på de krav som ställs på en statlig myndighet. Den gemensamma förvaltningen leds av en universitetsdirektör och består av ett tiotal enheter och ca 700 medarbetare.

Gemensamma förvaltningens kansli ger HR-stöd till universitetsdirektören, gemensamma förvaltningens chefer och de nationella enheterna. HR-funktionen består av sex personalhandläggare. Nu söker vi en till två studentmedarbetare under vårterminen som kan arbeta med personaladministrativa arbetsuppgifter.

 

Arbetsuppgifter 
Som studentmedarbetare hos oss på kansliet kommer du främst att arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter i vårt personal och -lönesystem Primula, och säkerställa att administrationen hanteras med både hög kvalitet och bra serviceanda.

I arbetsuppgifterna ingår också viss rekryteringsadministration och du kommer i stor utsträckning att arbeta i olika IT-system. Du genomför ditt arbete i nära dialog med personalhandläggare.

Arbetet utförs enligt gällande lagar, regler och GU:s gemensamma styrdokument. Andra personaladministrativa arbetsuppgifter kan tillkomma, och arbetsuppgifterna kan variera under anställningen.

 

Kvalifikationer 
För studentmedarbetare gäller Avtal om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare (ikraft 1 april 2014). Syftet med anställningen som studentmedarbetare är att skapa förutsättningar för att kunna förena arbete och studier, där arbetsuppgifterna har en koppling till dina pågående studier. En sådan koppling bidrar till att ge dig som studerande praktisk arbetserfarenhet, och på så sätt underlätta övergången mellan studier och yrkesliv. Detta samtidigt som vi som arbetsgivare också får ta del av aktuell kunskap. För att kunna anställas som studentmedarbetare krävs att:


• Du bedriver pågående heltidsstudier på högskolenivå (6 kap. 2 § högskoleförordningen)
• Du har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng
• Du har ännu inte påbörjat en forskarutbildning

För denna anställning ställer vi krav på att du har en pågående högskoleutbildning inom HR. Det är meriterande om du har godkänd kurs i arbetsrätt, samt om du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor.

Arbetet kräver att du har ett strukturerat arbetssätt och att du är serviceinriktad. De språkliga krav som ställs är flytande svenska i tal och i skrift samt goda kunskaper i engelska både i tal och i skrift.

För att lyckas i tjänsten behöver du trivas med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt att ansvara för att de blir slutförda. Du utför arbetsuppgifterna med ett gott omdöme och med noggrannhet.

I anställningen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställning 
Anställningen är tidsbegränsad enligt studentmedarbetaravtalet, med en omfattning på 20%, med placering vid Gemensamma förvaltningens kansli. Anställningen pågår till och med 8 juni 2025. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Malin Asplund, kanslichef, [email protected]

 

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 25-03-04

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.
Välkommen till en levande förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!

ARBETSUPPGIFTER
Till enheten för inköp och personaladministration söker vi nu en administratör för en tillsvidareanställning. Du kommer att ingå i funktionen för personaladministration vilken har till uppdrag att serva och stötta såväl chefer som medarbetare inom förvaltningen. Arbetsuppgifterna inom den aktuella funktionen består i huvudsak av olika chefsstödsfunktioner såsom personaladministration och inköp. Du kommer att arbeta med att lägga upp anställningar, grundscheman, placeringsscheman m.m. i personec. I rollen ingår också att göra avrop från RAM-avtal och direktupphandlingar, hantera fakturor, leveranskvittenser m.m. i proceedo samt en del andra uppgifter som cheferna behöver hjälp med i sin vardag.

Under hösten 2023 genomförde vi en omorganisering inom ekonomiavdelningen med målet att renodla och tydliggöra såväl roller som uppdrag. Inom enheten har vi kontinuerliga möten inom respektive funktion för att planera och utveckla våra uppdrag och även för att utbyta kunskaper och erfarenheter, för att vi ska kunna säkerställa vår leverans av administrativa tjänster utförs med samma kvalitet, service och tillgänglighet.

Du kommer att vara placerad på Angereds torg tillsammans med en kollega där ni tillsammans ansvarar för aktuella arbetsuppgifter. Du kommer också att vara stöd till ytterligare chefer på andra adresser men där arbetet främst sker på distans. APT och funktionsmöten har vi främst på Första majgatan i Kortedala.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration inom offentlig förvaltning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
Du behöver även ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd. För rollen krävs det också att du har arbetat med att lägga upp anställningar, grundscheman, placeringsscheman etc. i personec. Du behöver också ha arbetat med att göra avrop på RAM-avtal och hantera fakturor, leveranskvittenser m.m. i proceedo samt direktupphandlingar.

Erfarenhet av att hantera och skapa t.ex. tabeller, diagram och formler i excel är också nödvändigt för tjänsten.

För att arbeta hos oss behöver du ha ett gott bemötande där du utgår ifrån allas lika värde. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra bidrar du till ett gott arbetsklimat.

Vidare ser vi att du är samarbetsinriktad, positiv och observant i ditt dagliga arbete och har en förmåga att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter och nå mål. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Stadsområdet har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsområdets struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt. Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Nordost ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta? Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?
Till oss på Enheten för funktionsstöd, område Myndighet, söker vi nu en socialadministratör för en tillsvidaretjänst. Du kommer att tillhöra stadsområde Hisingen, enheten socialpsykiatri.

Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du har bland annat placeringsavtal som du upprättar, hanterar och arkivför. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chef. Du har ansvaret att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO, att föra protokoll och hantera beställningar. I din roll ingår också att vara ett stöd för våra medarbetare i olika IT-system och vid behov även genomföra utbildningar t ex i samband med introduktion av nya medarbetare på enheten. Du kommer vara såväl chefsstöd som enhetsstöd.

Det är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer, LINK-ansvariga. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya oväntade uppgifter som behöver lösas med kort varsel.

Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom förvaltning eller administration. Rollen kräver att du har god kunskap, förståelse och erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Du behöver även ha dokumenterad god erfarenhet av att arbeta med avtalshantering. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, vilket kräver att du har datavana och goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift..
Vi ser dessutom gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete som socialadministratör och arbetar i Treserva.

I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du tar ett stort eget ansvar för att prioritera och planera din tid och arbetsuppgifter effektivt. Även om du är ensam i din roll kommer du ha ett stort kontaktnät så vi ser det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och en hög social kompetens.

ÖVRIGT
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker nu en erfaren personaladministratör för ett konsultuppdrag på cirka 12 månader (med möjlighet till överrekrytering) inom tjänstesektorn. Är du en strukturerad och lösningsorienterad person med erfarenhet av personaladministration? Då kan detta vara rollen för dig!
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden som personaladministratör
I denna roll kommer du att stötta flera bolag inom koncernen med administrativa uppgifter kopplat till personalfrågor. Du blir en viktig del av ekonomifunktionen och kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Administration för att möjliggöra tidrapportering och systemaccess för medarbetare.
Hantering av utlägg och kontroll av tidrapporter.
Stötta chefer i personalrelaterade frågor kring semester, pension, försäkringar och friskvård.
Administrativt stöd till ekonomifunktionen, inklusive månadsrapporter och uppföljning av antal anställda.
Övriga administrativa uppgifter vid behov.

Lönehanteringen är outsourcad, men viss kontakt med löneleverantör och hantering av lönefiler kan förekomma.
Kvalifikationer och erfarenhet
Erfarenhet av personaladministration, gärna från tjänstesektorn.
Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat i en roll med flera kontaktytor.
Stark administrativ och kommunikativ förmåga.



Personliga egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är prestigelös och har en hjälpsam inställning. Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du är flexibel och anpassningsbar. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och trivs med samarbete.
Förutom ett intressant jobb erbjuder Meritmind:
• Kollektivavtal
• Förmåner genom?Benify som är vår förmånsportal
• Friskvårdsbidrag
• Kompetensutveckling, konsultfrukostar, nätverksträffar och andra sociala aktiviteter
Om Meritmind
Meritmind är Sveriges ledande konsult- och rekryteringsbolag inom ekonomiområdet. Med ett stort nätverk av skarpa ekonomikonsulter och träffsäkra rekryteringar hjälper Meritmind människor och företag att lyckas inom ekonomiområdet varje dag. 25 års erfarenhet har gjort oss till en ledstjärna – för verksamheter i behov av expertis och för ekonomer som värdesätter utveckling och omtanke. Från våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Linköping, Västerås och Jönköping sysselsätter vi 450 personer och verkar över hela Sverige.
Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Jenny Österberg 0739-427480, [email protected] eller Talent acquisition specialist Sofia Skyvell på 0701-660871, [email protected]
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV. Det är endast möjligt att bifoga ett dokument.
Meritmind arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande konsultprocess. Detta innebär bland annat att du kommer att få göra arbetspsykologiska tester om du går vidare till intervju i denna process.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.



Beskrivning

Avropsenhetens uppdrag är att hantera avtal med upphandlade externa leverantörer av vårdpersonal inom Västra Götalandsregionen.

Avropsenheten gör avrop för extern vårdpersonal (sjuksköterskor och läkare) för hela VGR och som HR- administratör på Avropsenheten är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera all administrationen på enheten och agera spindeln i nätet i kontakten mellan beställande enhet (vårdavdelningar) och upphandlade leverantörer för extern vårdpersonal i Västra Götalandsregionen.

Avropsenheten är en del av Bemanningsservice, Sahlgrenskas interna bemanningsorganisation och som HR-administratör på Avropsenheten kan det bli aktuellt att stötta enheten med rekrytering- och bemanningsärenden.

Arbetsuppgifter
Avropshantering
CV-granskning och matchning
Kontrollera inkomna presentationer, legitimation och dokument enligt avtal
Kontakt med externa leverantörer samt interna beställare via telefon, mail och digitalt avropssystem
Agera stöd i olika HR-frågor kopplat till Avropsenheten

Du kommer skapa och publicera avrop och därefter noggrant bedöma inkomna presentationer från leverantörer avseende kandidaternas CV, referenser och diverse kontroller samt att matcha dessa mot avropets kravprofil. Vidare fungerar HR-administratören som ett stöd för både avropande enhet och leverantör så att alla avtal och rutiner efterföljs av samtliga parter. 


Kvalifikationer

Är du analytisk och noggrann och trivs i en serviceinriktad roll där du har mycket kontakt med både interna och externa parter? Vi söker dig som är prestigelös, nyfiken och som ser möjligheter i utmaningar och vågar leta efter nya lösningar.

För att trivas hos oss tror vi att du tycker om att driva processer självständigt, har ett strukturerat arbetssätt och är en fena på kundbemötande och service. 

Vi önskar att du som söker har utbildning inom HR eller annat relevant område. Du bör ha god vana av administration och arbete med olika datasystem.

Tidigare erfarenhet av arbete med vårdbemanning, hantering av personal eller rekrytering är meriterande.

Villkor

I tjänsten som HR- administratör på Avropsenheten erbjuder vi dig en vardag som präglas av både eget ansvar och tätt samarbete med kollegor och kunder. Du kommer ingå i ett team på 20 kollegor som arbetar kl. 07.30-16.15 med flextid på vårt kontor i Mölndal med möjlighet till distansarbete 1–2 dagar/vecka.

Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du strukturerad, självständig och gillar att arbeta med administrativa uppgifter? Vi söker nu en driven administratör för en roll med fokus på personalhantering, där din planeringsförmåga och goda överblick kommer att vara avgörande.

 

Försvarsmedicincentrum

Försvarsmedicincentrum är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. Försvarsmedicincentrum består av en ledning med stab, Försvarsmaktens stridsskola för försvarsmedicin, Funktionsenheten och Sjukhusbataljonen. På Sjukhusbataljonen finns det en bataljonsledning, två sjukhuskompanier och ett traumakompani. Personalkategorierna som finns på enheten är medicinalpersonal, yrkesofficerare, soldater och värnpliktiga. Sjukhuskompaniet producerar och verkar som Försvarsmaktens operativa fältsjukhusförband. Det innefattar insatsförmåga såväl nationellt som internationellt med betoning på ledning, logistik och sjukvård. Dessutom genomför förbandet värnpliktsutbildning.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Sjukhusbataljonen har ett stort antal deltidsanställda som tjänstgör periodvis i olika typer av verksamhet. Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet för denna personalkategori vilket huvudsakligen omfattar arbetsuppgifter som:


• Administrera aktiveringar genom att skapa egna tidsscheman och rutiner för att säkerställa att allt utförs i tid.
• Ansvara för planering och bokning av resor.
• Hantera anmälningar och planera arbetstider för deltidsanställd personal som deltar i övningar, kurser och utbildningar.
• Sammanställa, distribuera och diarieföra tjänstgöringsplaner- och ordrar individuellt.
• Administrera arbetstid och kostnadsavräkningar efter avslutad verksamhet.
• Ansvara för kommunikationen med de deltidsanställda.
• Ha god kännedom om lagar och avtal som gäller för deltidsanställd personal.
• Skicka ut nyhetsbrev och samverka med andra enheter vid behov av personal.

Som HR-administratör är du en del av bataljonens personalfunktion och beredd att stötta med andra arbetsuppgifter inom HR-området.

 

Kvalifikationer


• Minst två års aktuell erfarenhet av relevant administrativt arbete
• Goda kunskaper i officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort, manuellt

 

Personliga egenskaper

Du har en stark förmåga att arbeta självständigt och kan effektivt prioritera bland många parallella uppgifter, vilket gör att du hanterar en varierande arbetsbelastning med lätthet. Din erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter har gett dig en stor förståelse för strukturerade arbetsprocesser. Dessutom har du en god kommunikativ förmåga och en naturlig känsla för ordning, vilket bidrar till en tydlig och effektiv informationsöverföring i ditt dagliga arbete.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Meriterande


• Kandidatexamen inom personalvetenskap eller motsvarande
• Militär grundutbildning, exempelvis värnplikt, GMU eller GSU
• Tidigare erfarenhet av arbete i Försvarsmakten
• Erfarenhet av PRIO
• Erfarenhet av VIDAR

 

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Göteborg

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning

 

Anställningen innebär en krigsplacering på Sjukhusbataljonen.

 

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Malin Hansson, tel FM växel: 031692000

 

Fackliga företrädare

SACO, [email protected]

SEKO, [email protected]

Officersförbundet, [email protected]

OFR/S, [email protected]

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-19. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
På Bemanning- och Rekryteringsenheten söker vi nu på den stadenövergripande delen en ny administratör. Du utgår från vårt aktivitetsbaserat kontor på Mässans Gata och kommer tillhöra en progressiv enhet som är utvecklingsorienterad och består av enhetschef, administratörer och HR-specialister med olika ansvarsområden inom rekrytering, bemanning och kompetensförsörjning.

En av de primära insatserna kan innebära är att ansvara för verksamhetsområde: Barn och Unga samt att stödja vikariehantering i dessa verksamheter. Tjänsten är flexibel och kan innefatta andra ansvarsområden. Vi arbetar tillsammans och hjälps åt för att möta verksamheternas behov, vilket skapar en varierad arbetsvardag och en möjlighet att bredda din erfarenhet och kompetens.

Primärt uppdrag är att serva verksamheterna inom Förvaltningen för Funktionsstöd samt Socialförvaltningarna i deras dagliga bemanningshantering när ordinarie personal är frånvarande. Samt att ha ett långsiktigt kompetensförsörjningsperspektiv i detta arbete.

Som bemanningsadministratör ansvarar du för att:
- hantera vikariebeställningar via Time Care Pool.
- följa upp arbetstid utifrån tids- och övertidsregler och Arbetstidslagen
- hantera löner för våra vikarier i Personec.
- hantera sjukfrånvaro.
- hantera introduktion och bredvidgångar i samråd med verksamheterna
- föra statistik kring bemanning och ha daglig kontakt med verksamheter och vikarier för att på bästa sätt hitta bra lösningar utifrån verksamhetens behov med kontinuitet i fokus.

Du samarbetar nära enhetschefer, kollegor och annan personal inom den verksamhet som du stöttar.

Din arbetstid är förlagd måndag till fredag 07:00-15:30. Där flextid tillämpas i samråd med chef och kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av att arbeta med Time Care Pool, Personec, Winlas och Neptune. Du ska också i minst två år ha arbetat inom välfärd som administratör eller i samordnande funktion inom verksamhet som vi stöttar, exempelvis särskilt boende eller personlig assistans.

Du har en avslutad eftergymnasial utbildning. Såsom ekonomisk, personaladministrativ eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Samt mycket god datorvana.

Du behöver ha erfarenhet av att starta upp eller projektleda nya arbetssätt, processer eller system, inom välfärdsadministration eller personalhantering.

Ansvarsfull. Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens/brukarnas bästa i fokus. Du är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.
Bemötande. Du visar respekt och hänsyn för dem du möter i din yrkesroll och utgår ifrån allas lika värde. Du har en öppen och positiv attityd då du har brukarens/kundens behov som utgångspunkt för ditt agerande.
Flexibel. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.
Kommunikativ. Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument tydligt och effektivt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Ditt främsta verktyg är datorn vilket ställer krav på att du har mycket god datorvana, kan hantera Excel och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Visa mindre

Om enheten

Garnisonsenheten på Amf 4 tillhandahåller tjänster i form av försvarshälsa, bevakning/insats, sjötransport, drift och underhåll av skjut- och övningsfält, INFRA, mm inom Göteborgs garnison.
Vi söker nu en personaladministratör med placering i Göteborg på Garnisonsenheten (GarnE).

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Personaladministratör stödjer du våra personalansvariga chefer (CPA) i deras arbete med dagliga personalfrågor likväl som rekrytering och långsiktig personalplanering.  Det betyder att du bland annat arbetar med tjänstgöringslistor, utbildningsplaner, rekrytering och långsiktiga utvecklingsplaner inom personal. Vidare arbetar du med att förfina och utveckla rutiner och processer efter behov. Du samverkar också med andra delar inom främst garnisonen. Utöver detta stödjer du arbetet med övriga förekommande arbetsuppgifter inom GarnE.

KRAV

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort
• God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska 

Personliga egenskaper

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en person med god administrativ förmåga. Du har god arbetskapacitet och tycker om att arbeta både självständigt och i grupp. Du tar initiativ och verkar för utveckling och förbättring där det behövs. Du har en positiv läggning och god analytisk förmåga. Ditt arbete vittnar om noggrannhet och struktur. Då tjänsten innebär mycket kontakter bör du också ha förmågan att utveckla och vidmakthålla goda relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Erfarenhet inom administrativt personalarbete (inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet)
• Erfarenhet att arbeta med personaladministrativa system
• Erfarenhet av att arbeta med PRIO (SAP)

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer vår värdegrund via vår hemsida).

Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Anställningen inleds med provanställning om 6 månader vid nyanställning.
Arbetsort: Västra Frölunda, Göteborg.
Resor och kvälls/helg tjänstgöring förekommer.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse. 

Upplysningar om befattningen
Stf enhetschef Lars Andrén, [email protected]

Information om rekryteringsprocessen
Rekryteringskoordinator G1 Anna Ragnmark [email protected]

Fackliga företrädare
SEKO  Kurt Ragnarsson, [email protected]   

OF Amf 4 Johan Dahlgren, [email protected]     

Försvarsförbundet Anja Aghester, [email protected]  

SACO [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan med tillhörande CV samt personligt brev där du motiverar varför just du passar som Personaladministratör hos oss på Amf 4/GarnE, senast 2025-01-10.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

På Älvsborgs amfibieregemente, i centrala Göteborg, verkar vi där land möter hav och utgör en viktig länk mellan armé- och sjöstridskrafterna. Som återetablerat regemente med garnisonsansvar växer vi och är behov av fler kompetenta officerare, soldater och civila medarbetare som fortsätter utveckla förbandet till dess viktiga uppgift: Försvara Sveriges många kustnära skärgårdsområden samt skydda våra leder in till Skandinaviens största hamn i syfte att värna Sveriges strategiska import.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du student och nyfiken på att starta en karriär inom rekryterings- och bemanningsbranschen? Vill du ha ett utmanande arbete vid sidan av dina studier med möjlighet att utvecklas? Då kan vi ha tjänsten för dig!

Vi söker nu dig som är student och vill arbeta internt hos oss med assistering kring bemanning och rekrytering. Din roll som personaladministratör kommer variera beroende på behov och vi ser gärna att du är flexibel med arbetsuppgifter. Du kommer ingå i en bemanningsjour med beredskap utanför kontorstid samt helger så det är viktigt att du även är flexibel med arbetstider.

För att söka tjänsten krävs att du är student på minst 50 % och vi ser gärna att du läser en inriktning mot ekonomi, personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning på högskola eller universitet.

Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.

Arbetstiderna är flexibla och kan förläggas mellan kl. 08:00-17:00.
Bemanningsjouren arbetar 17:00-00:00 ca en dag/vecka.

Du kommer arbeta vid behov och tjänstgöringsgraden kommer att variera. Vi kravställer dock att du ska kunna arbeta i snitt cirka 15 timmar/vecka.

DETTA SÖKER VI

Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak att:
- Assistera vid administrativa uppgifter i samband med bemannings- och rekryteringsarbetet.
- Exempel på arbetsuppgifter är att kunna ta referenser, gå igenom urval, genomföra telefonintervjuer, avrop, lägga schema m.m.
- Du kommer att vara en del av vår nationella bemanningsjour som kommer vara aktiv på kvällar/nätter och helger, ca. en gång i veckan.
- Du ska även kunna representera StudentConsulting vid olika arbetsmarknadsarrangemang, mässor och liknande.

För att passa hos oss krävs att du är självgående, initiativtagande och att du ser utveckling och ansvar som en spännande utmaning. Kanske tänker du dig en fortsatt karriär inom StudentConsulting när du är klar med dina studier? Du bör trivas i att arbeta i ett högt tempo och med varierande arbetsuppgifter.
Vi ser gärna att du är flexibel då behovet snabbt kan ändras både vad gäller arbetsuppgifternas innehåll och arbetstider.

Kravet för att söka denna tjänst är att du läser en univeritets- eller högskoleutbildning på minst 50% med inriktning mot personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning. Du har god datorvana och behärskar svenska och engelska i så väl tal som skrift.

Blir du vår nästa personaladministratör? Anta utmaningen och skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer kommer ske löpande och tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt person.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Har du minst ett års arbetslivserfarenhet som personaladministratör/HR-administratör och goda kunskaper i lönesystemet Personec? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en HR-administratör till vår kund i Göteborg. Uppdraget förväntas starta 13 januari 2025 till och med 31 oktober 2025. Uppdraget omfattar 100% motsvarande en heltid. Arbetet sker i myndighetens lokaler i Göteborg.Dina arbetsuppgifter
Du kommer, tillsammans med andra kollegor, ha ansvaret för att hantera och administrera i personalsystemet Personec, vilket är en central del av dina arbetsuppgifter. Du kommer att stötta chefer och HR-specialister i användningen av Personec, samt ansvara för registrering och kontroll av frånvaro, kontroll av löneuppgifter inför lönekörning, flexavstämning och semesterlistor med mera. Du kommer även att lägga upp nya anställningar, avgångar och hantera avtal i Personec.
En viktig del av ditt arbete är att introducera nyanställda, där du visar hur man använder Personec, var man hittar information på intranätet och informerar om förmånsportalen. Du ger även allmän HR-support till medarbetare och chefer och stöttar i avtalsfrågor och arbetsrättsliga frågor. Du skapar och distribuerar nyhetsbrev och annan viktig information till chefer, samt skriver och uppdaterar rutiner i verksamhetshandboken.
Du kommer också att hantera beställningar av västtrafikkort och terminalglasögon för medarbetare. Du administrerar behörigheter i Comaea, inklusive att lägga till och ta bort användare. Personaluppföljning och uppdatering i förvaltningens masterlista är också en del av dina uppgifter. Vidare hanterar du begäran om allmän handling genom systemet Nekksus och administrerar vårt fysiska personalarkiv. Du ansvarar för att hantera varsel och administration i winlas.

Dina kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning, ex löneadministratör och HR-administratör (YH) offentlig förvaltning, personalvetarutbildning
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör/HR-administratör
Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, TimeCare med flera)
Minst två års erfarenhet av att jobba i personalsystemet Personec
Kunskaper om lagar, förordningar och avtal på området
Erfarenhet av att arbeta inom arbetsrätt eller med kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB)
Erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
God datorvana

Meriterande
Arbetat med lön som lönekonsult eller löneadministratör

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 13/12.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 076 013 22 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!?

ARBETSUPPGIFTER
Vill du göra avtryck i en framtidsbransch, i en roll med varierande arbetsuppgifter och omväxlande arbetsdagar? Kaverös Ängs Vård- och omsorgsboende söker två nya kollegor. Ansök idag!

I din roll arbetar du nära enhetschefen och utför din del i det administrativa arbetet. Vi söker två roller, en administratör med inriktning planering och en med inriktning verksamhetsnära stöd.

I rollen med inriktning planering ligger fokus i uppdraget på schema- och bemanningsplanering samt dokumentation i IT-system. Du koordinerar det dagliga arbetet och korttidsrekryteringen där du är länken mellan enhetschef och bemanningsenheten. Till uppdraget hör till att anmäla medarbetare och schemalägga utbildningar.

I rollen med inriktning verksamhetsnära stöd har du ansvaret att introducera och lära medarbetare att hantera några av de IT-system som används på vård- och omsorgsboendet. Du är också behjälplig med vissa fysiska arbetsuppgifter. I rollen har du kontinuerlig kontakt med dina kollegor, där du bedömer och hanterar vad du hjälper dem med inom ramen för ditt uppdrag. Vid hyresgästens in- och utflytt är du också med och stöttar administrativt.

Kaverös Ängs Vård- och omsorgsboende består av 96 lägenheter sammanlagt fördelat på 3 plan. 2 somatik enheter och 4 demens enheter. Vi är cirka 80 medarbetare och 3 enhetschefer.

Vi erbjuder dig en attraktiv roll där du får möjlighet att bidra med din kunskap och din kompetens. Tillsammans arbetar vi för att utveckla kvalitet på vård- och omsorgsboendet och stärka statusen för undersköterskor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen, gärna med vidareutbildning som administratör inom vård- och omsorg och funktionsstöd eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För rollen med inriktning planering ska du ha arbetslivserfarenhet inom schemaläggning och budget i timmar. I rollen med inriktning verksamhetsnära administration ska du ha relevant arbetslivserfarenhet i liknande roller.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom vård- och omsorgsarbete. Eftersom datorn är ditt främsta arbetsredskap är det viktigt att du har grundläggande IT-kunskaper. Du har goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i lagar och regler som styr vårt avtalsområde, så som Socialtjänstlagen och arbetstidsregler.

Vi söker dig som är lyhörd och lyssnar på andra människor i syfte att förstå deras behov. Du söker aktivt efter andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar.
Samtidigt är du tydlig i din yrkesroll, utifrån ditt ansvarsområde kan du stå emot påtryckningar från andra, sätta gränser och säga nej när det behövs.

Du är noggrann och mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du har skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt. Visa mindre

Göteborgs Stads förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 7000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/förskoleförvaltningen-göteborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi två administratörer som vill utvecklas tillsammans med oss. Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer vara att stötta rektorer och chefer i de administrativa processerna i utbildningsområde Hisingen. Denna annons avser en tillsvidaretjänst samt en tidsbegränsad tjänst fram till 2025-08-31 och placering kommer vara på LMC Hisingen (Blackevägen).

Sedan 2019 arbetar vi i en centraliserad organisation. Här arbetar totalt 90 administratörer och fyra enhetschefer. Tillsammans skapar vi Göteborgs Stads största administrativa enhet där målsättningen är en modern och professionell verksamhet. I Förskoleförvaltningen arbetar vi aktivitetsbaserat men det finns även möjlighet till arbete hemifrån i viss mån.

Som administratör bidrar du med ett proaktivt och effektivt stöd i flertalet administrativa processer till våra rektorer och chefer. I huvudsak innebär arbetet personal- och löneadministration såsom anställningar, avslut och frånvaro. Du arbetar med ekonomiadministration såsom beställningar enligt avtal samt mindre upphandlingar, fakturering och kontering av fakturor. Dessa arbetsuppgifter varierar utifrån chefernas behov.

Andra arbetsuppgifter är att hantera felanmälningar, diarieföring samt vara rektorer och chefer behjälpliga med mindre projekt som exempelvis öppnande av nya förskolor.

För att hålla en hög servicegrad kommer du som administratör att arbeta i team med kollegor i det utbildningsområde som du tillhör. Vi har ett flexibelt förhållningssätt och varje team har ett nära samarbete med varandra men också med andra kollegor, rektorer och chefer. Tillsammans kvalitetssäkrar och utvecklar vi verksamheten. För att skapa en bättre och mer likvärdig organisation är medarbetare hos oss kontinuerligt med i arbetsgrupper med kollegor från samtliga utbildningsområden. Du kommer också ha goda möjligheter till kompetensutveckling, inom förvaltningen erbjuds både interna och externa utbildningar. Det kollegiala lärandet är viktigt hos oss, något som startar redan vid introduktionen av en ny medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen.
• Minst ett års dokumenterad kvalificerad administrativ erfarenhet av chefsstöd.
• Erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system.
• Administrativ erfarenhet av och goda kunskaper inom inköps- och fakturahanteringsprocessen.
• Administrativ erfarenhet av och goda kunskaper inom processen för löneadministration.

Meriterande
• Eftergymnasial utbildning, gärna inom administration.

Personliga kompetenser
Rollen som administratör kräver att du är samarbetsinriktad och förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Eftersom du kommer att ha kontakt med många människor är det viktigt att du har ett gott bemötande och en god känsla för service.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. I din roll som administratör tar du ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens och uppdragsgivarna i fokus.

Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

As the People & Culture Officer/Specialist, you will join our Global P&C Service and Experience Team. Our team plays a critical role in delivering a positive employee experience and enabling Cochlear's culture and business priorities. Service & Experience is the first point of contact for all P&C enquires that relate to employee lifecycle processes, programs, and policies. The People & Culture Officer/Specialist is responsible for providing a high quality, efficient and consistent P&C service to employees and people managers in Cochlear.


What you'll do

As a part of the EMEA based Service & Experience team you will support the Nordic countries but also get the opportunity to have wider international experience in collaboration with colleagues, managers and other members of the global Service & Experience team. This role is a temporary position with a planned end date of April 2026. The role will be placed in Gothenburg where all other People and Culture departments are also represented. You will be a central person when it comes to a variety of People & Culture related questions and with the right drive and ambition there is few places to have a better learning opportunity. Your task will include topics as below with support and guidance from local and regional People & Culture colleagues:

Key Responsibilities:

* Be the first point of contact for all P&C enquiries and work closely with the other P&C functions to respond with agreed standards and service levels
* Provide timely advice and guidance to employees and managers on all matters relating to the employee lifecycle processes, programs and policies
* Ensure enquiries are actioned, resolved and tracked in accordance with documented processes
* Proactively build relationships and engagement within business areas, building confidence and awareness as the first point of contact for P&C enqueries
* Work closely with the different P&C functions, our Finance department and your colleagues across the world
* Manage our HCM-System Workday for all employee lifecycle activities, including:
* Set-up of new employees and preparation of the onboarding process
* Support employees and managers with system issues
* Action all employment status changes
* Provide accurate workforce administration and documentation
* Ensure that all the data in the system is entered correctly and validated (either via self-service of the employees) or by own data entries
* Payroll preparation, processing and coordination with external payroll providers and payroll governance owners
* Communicate with the local authorities on all legal aspects of the employee lifecycle
* Support cyclical P&C activities and provide administration support for P&C projects and programs
* Proactively identify and contribute to process and service improvements

Requirements

* Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or equivalent
* Up to 12 months experience in working in a shared service environment, HR admin, payroll coordination role for relevant countries
* Ability to deliver a high level of customer service - timely, accurate and professional
* Ability to interpret policies, processes, and work instructions
* Proficiency in navigating and maintaining data in systems such as an HCM, CRM or case management system, ideally Workday
* Proficiency in the Microsoft Suite of products especially Excel
* Display a high degree of accuracy and attention to detail when working with data.
* Demonstrate strong written and verbal English communication skills and other language(s) relevant to location
* Ability to prioritise and work to tight deadlines
* Ability to work autonomously but use good judgment to escalate matters and work with other stakeholders to resolve queries where appropriate
* Ability to work collaboratively within a team and with other stakeholders in a broader region and global surrounding



Development Value of this role

* Understanding of key P&C processes including payroll and how they support the employee lifecycle
* Involvement in building and maintaining a professional and efficient customer facing team
* Opportunity to work across business unit portfolios and organisational boundaries in a global business
* Opportunity to assist in the design and implementation of process improvement initiatives



What's in it for you?

In this role you will have a fantastic opportunity to get practical experience and insights in the full People & Culture organization. You will have the opportunity to work in a Global, Regional and Local context with colleagues on all levels. In the Gothenburg office (actually located in the amazing art of nature in Mölnlycke) you will have close collaboration with all departments connected to our products and services as well as a People & Culture team that works in close collaboration to share experience and guidance as well as a good laugh on a daily basis. Visa mindre

Vi är inte som andra fastighetsbolag. Vi är Balder. Mycket av det vi gör är konkret och synligt. Vi bygger, utvecklar och förvaltar fastigheter att bo, arbeta och att umgås i. Men för att vi ska kunna göra det behöver vi se till att allting fungerar även bakom kulisserna. Vill du vara med och bidra till att vårt HR-system fungerar optimalt och stödjer verksamheten på bästa sätt?
Vi söker nu en systemadministratör som kan göra ovan möjligt!
Om rollen: I denna roll ansvarar du för flera centrala områden inom systemhantering och administration inom ramen för HR. Du kommer att ansvara för att samordna och implementera nya funktioner i vårt HR-system i syfte att kontinuerligt förbättra arbetet med våra HR-processer. En viktig del i arbetet är att förmedla, uppdatera och utbilda våra HR-partners så att de kan använda systemet på ett så effektivt sätt som möjligt. Du ansvarar även för att dokumentera systemkonfigurationer, rutiner och processer för att säkerställa struktur och kontinuitet.
Du kommer att vara en del av ett engagerat HR-team där ständiga förbättringar är en självklarhet. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en miljö där utveckling och innovation är i fokus.
Vi söker dig som: Har ett stort intresse för system och optimering samt en stark vilja att förbättra och kvalitetssäkra processer. Med ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt tar du dig an arbetsuppgifter självständigt och bidrar med idéer för att effektivisera arbetet. Vi ser att du har arbetat med liknande uppgifter sedan tidigare och erfarenhet av HR-system är meriterande. Du behärskar svenska flytande i både tal och skrift.
Låter detta som en tjänst för dig?Kul! Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Placering vårt huvudkontor i Göteborg, arbete på plats fem dagar i veckan.
I denna process ber vi dig att inte skicka med personligt brev, utan att du i stället besvarar våra urvalsfrågor. Vi använder oss av rekryteringstester för att hjälpa oss att göra ett så bra och objektivt urval som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Matina Khosravian på [email protected].
Hjärtligt välkommen att bli en del av oss!
#LI-MK1 Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande (PIL) har i uppdrag att planera och genomföra universitetsgemensam utbildning i högskolepedagogik för nya och erfarna lärare på grundnivå, avancerad nivå och forskarutbildningsnivå. Högskolepedagogik som ämne innefattar bland annat vetenskapligt grundad kunskap om studenters lärande i högre utbildning, om hur samhälleliga och organisatoriska förutsättningar inverkar på högskolans utbildningar samt om hur undervisning och handledning i olika ämnesdiscipliner bedrivs didaktiskt och formas innehållsligt. Kursverksamheten är ett av de mest centrala uppdrag som PIL-enheten årligen tilldelas av Utbildningsnämnden vid Göteborgs universitet. Vid PIL-enheten finns 22 personer anställda. Dessutom är cirka 15 lärare med tjänst vid annan institution knutna till enheten. För ytterligare information om enheten se www.pil.gu.se

 

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna är varierade och kan även komma att ändras över tid. De innefattar bland annat


• administrativt HR-stöd till chefer som rör t ex frånvaro, lön, resor
• stöd till chef vid rekryteringar och anställningar
• utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och processer inom HR-området
• fakturahantering och andra ekonomirelaterade arbetsuppgifter
• budgetarbete och uppföljning av budget tillsammans med fakultetsekonom
• inköpsansvarig för enhetens alla inköp
• internat-, konferens- och mötesbokningar
• medverka i nätverk och möten på fakultets- och universitetsgemensam nivå

Arbetet innebär många kontakter med enhetens medarbetare, men även med stora delar av Göteborgs universitet.

Eftersom stödverksamheten för enheten sker nära kärnverksamheten behöver rollen som personal- och ekonomiadministratör anpassas i nära samarbete med övrig personal inom administrationen allteftersom verksamheten utvecklas.

 

Kvalifikationer 
Tjänsten kräver


• högskoleexamen inom HR-området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

 Det är även meriterande för tjänsten att


• ha tidigare erfarenhet av HR- och ekonomiarbete inom statlig myndighet.
• ha tidigare erfarenhet av att vara stöd till chef i MBL-förhandlingar och andra frågor rörande arbetsrätt, lönerevisioner och arbetsmiljö.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Personaladministration förutsätter att du har integritet samt kan arbeta förtroendegivande och kan skapa goda relationer. Vi värdesätter särskilt noggrannhet och ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt med en god lyhördhet för kärnverksamhetens behov. Förmåga att arbeta självständigt och att kunna prioritera är av vikt då ärenden kan kräva snabb handläggning.

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning om 100% med placering tills vidare vid Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande. Anställningen ska tillträdas snarast. Provanställning kommer att tillämpas.

 

Tillsättningsförfarande 
I urvalsprocessen blir det aktuellt med intervjuer, arbetsprov och referenstagning. Vi försöker arbeta skyndsamt och planerar att hålla intervjuer från vecka 49.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Sylva Frisk, 031-786 4604, [email protected]

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-11-21

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Till följd av utökning rekryterar vi nu fyra personalplanerare till regional samordnad bemanning i Göteborg. Här kommer du bli en del av en grupp som idag består av 21 personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamhetens anstalter och häkten inom regionen. Region väst består av 10 anstalter, 4 häkten, 5 frivårdskontor och ett regionkontor. Regionkontoret är beläget på Ullevigatan i centrala Göteborg där avdelningen för regional samordnad bemanning sitter.

ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare får du vara med och fortsätta bygga vidare vår bemanningsplanering och utveckla arbetssättet tillsammans med verksamheterna. Du kommer att vara en del av en tilltagande sektion med möjlighet till fortsatt utveckling som bemanningsplanerare.

Som personalplanerare har du tät kontakt med kärnverksamheten och planerar bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer initialt att lösa kortsiktiga vakanser för att sedan bygga upp kompetenser för att kunna lösa långsiktiga vakanser samtidigt som du proaktivt arbetar för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt mycket samarbete med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheterna över året.

I rollen jobbar du verksamhetsnära och det innebär att du kommer få ha en verksamhetsförlagd del i din introduktion. Detta innebär att du kommer vara på plats under en vecka i det verksamhetsområde du blir ansvarig för och sedan kontinuerligt besöka ditt verksamhetsområde för ett bra samarbete och tät dialog. Planeringen för detta samt kontinuerliga verksamhetsbesök kommer att ske i överenskommelse med aktuellt verksamhetsområde. Andra resor i tjänsten kan också förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Det är viktigt att du uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Arbetslivserfarenhet från personal- och bemanningsplanering eller väl vitsordad arbetslivserfarenhet av Kriminalvårdens kärnverksamhet
• God kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc)
• Mycket god datorvana
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Erfarenhet av Heroma
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Erfarenhet av lönehandläggning
• Eftergymnasial utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.
Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området.

I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv.

ARBETSUPPGIFTER
Vi på socialförvaltningen Sydväst söker nu en administratör med särskilt fokus på schemaplanering. Hos oss blir du en viktig del av ett kompetent team på sex medarbetare som stöttar förvaltningens chefer och medarbetare med administrativa uppgifter kopplade till framför allt schema men även anställningar och lön. Du kommer tillhöra enheten för Inköp och administration som är en av förvaltningens centrala stödfunktioner.

På enheten arbetar vi i processteam vilket innebär att du får möjlighet att arbeta fokuserat med personalfrågor tillsammans med dina närmsta kollegor. Du är samtidigt en del av förvaltningens gemensamma stöd där du får samarbeta över processerna med 18 härliga kollegor som varje dag arbetar med att säkerställa ett bra stöd. Du kommer att ha din placering i vårt nybygga aktivitetsbaserade kontor beläget vid Opaltorget, ett par hållplatser från Frölunda Torg.

Vi erbjuder en omväxlande arbetsmiljö i en verksamhet som ständigt utvecklas. Intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden, välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
För att lyckas hos oss behöver du ha erfarenhet av liknande arbete. Det är en förutsättning att du har flera års erfarenhet av kvalificerat arbete i schemaadministration. Du behöver även ha arbetat i personalsystem kopplat till anställningsfrågor såsom lön och frånvaro. Om du utöver detta har erfarenhet av att arbeta i de system som vi använder i Göteborgs stad, Personec och Timecare, är detta meriterande.

För att arbeta hos oss krävs också att du har en slutförd gymnasieutbildning och om du har en eftergymnasial utbildning inom personalområdet är detta meriterande.

Vi tror att har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.

Vi tror även att du är också mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Du har också ett intresse, en vilja och en förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.

Vidare upprättar du tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Om du utöver detta har erfarenhet av att arbeta i de system som vi använder i Göteborgs stad för, Personec och Timecare, är detta meriterande.


ÖVRIGT
I den här rekryteringsprocessen kommer vi inte be om personligt brev. Du kommer istället vid ansökningsförfarandet att få svara på ett antal frågor om din kompetens som är av vikt för tjänsten.

För att uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre