Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Göteborg

PERSONALPLANERARE SOMMARVIKARIAT i Göteborg
Nobina är Nordens största och mest erfarna operatör inom kollektivtrafik. Vi ser till att över en miljon människor dagligen kommer till sitt jobb, sin skola eller andra aktiviteter genom att leverera kontrakterad kollektivtrafik på uppdrag av samhället. Vår framgång skapar ett bättre samhälle i form av ökad rörlighet, minskad miljöbelastning och lägre samhällskostnader.
Ett av våra viktigaste uppdrag är att leva upp till Nobinas resenärslöfte. Våra resenärer ska alltid känna sig välkomna och trygga, få information som är betydelsefull för sin resa och veta att de reser hållbart med oss. Läs mer på www.nobina.se
Nobinas personalplanering är en central stödfunktion till våra trafikområden och vi arbetar med långsiktig personalplanering av bussförare. Vi säkerställer att vi har förare på alla våra turer och optimerar användningen av förarresurser. Vi söker dig som vill arbeta med personalplanering med placering på Nobinas kontor i Göteborg i sommar. Du kommer att arbeta i ett mindre team där vi planerar förare i våra trafikområden i Väst-Sverige. 
Om rollen  
Som personalplanerare är din huvuduppgift att planera och schemalägga våra förare. Du bemannar vakanta förartjänster, hanterar frånvaro, planeringsönskemål och handlägger ledighetsansökningar. Du ansvarar för att planeringen sker med ekonomisk effektivitet och inom ramen för gällande kollektivavtal samt kör- och vilotidsregler.
Du arbetar tätt tillsammans med och med stöd från andra personalplanerare men rollen ställer också krav på stort eget ansvar och trygghet i att ta egna beslut. I rollen har du daglig kontakt med förare, produktionsledning och andra roller i trafikområdena.
I arbetet ingår också löneadministrativa arbetsuppgifter och intygshantering.
Personliga egenskaper och utbildning  
Som person är du analytisk, noggrann och organiserad. Du har ett lösningsorienterat tankesätt och är anpassningsbar. Din prioriteringsförmåga är god och du kan hantera arbetstoppar med bibehållen kvalitet. Du är kommunikativ och har lätt att skapa relationer.
Vidare ser vi att du har: 
Gymnasiekompetens
Pågående eller avslutad högskoleutbildning eller tidigare arbetserfarenhet inom logistik och planering
Mycket goda datakunskaper, lätt att lära nya system och goda kunskaper i Office-paketet
God kommunikativ förmåga, du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift 

Om du har tidigare erfarenhet av schemaläggning eller relevant utbildning för rollen är det extra meriterande!
Vi erbjuder:
Alla medarbetare på Nobina får en bra introduktion och möjlighet till vidare kompetensutveckling. Hela vårt arbetssätt präglas av vår affärsidé att ”Förenkla kundens vardagsresor” och strävan mot vår vision att ”Alla vill resa med oss”.
Nobina är ett mångfaldens företag. Vi tror på mångfald och att det berikar personer, grupper och oss som företag. På Nobina arbetar vi aktivt med att främja mångfald och att ta tillvara kompetens hos alla medarbetare oavsett kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, ålder, religion eller annan trosuppfattning. Vi välkomnar olikheter!  
Om tjänsten  
Tjänsten är ett sommarvikariat på heltid från juni 2025 till augusti 2025, eller enligt överenskommelse. Placering i Göteborg. För rätt person ges möjlighet till anställning efter sommaren, som timanställd.   
Ansökan  
Vi vill ha din ansökan senast: 21/04/2025.Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt. 
Frågor gällande rekryteringsprocessen:  
[email protected]
Yassine Asri, Personalplaneringschef.
Varför Nobina? 
På Nobina är vi engagerade i att skapa en inkluderande arbetsmiljö där varje medarbetare gör skillnad. Våra ledare tar ansvar, fattar modiga beslut och anammar konsekvent ett utifrån-och-in-perspektiv för att möta våra passagerares behov. Genom att vara affärsdrivna och fokusera på helheten strävar vi efter att utveckla vår verksamhet och skapa hållbara lösningar för framtiden. Vår kultur är byggd på respekt, att vi bryr oss och ansvar, och vi söker ständigt nya perspektiv för att utveckla vårt resenärslöfte. Visa mindre

Är du student på universitet/högskola och vill få in en fot i bemannings-branschen? Då är det här tjänsten för dig! Som Talent Sourcer på Manpower kommer du bland annat jobba med CV-evaluering, telefonintervjuer och search. I den här tjänsten har du möjlighet att applicera det du lär dig i skolan på ett väldigt meriterande, roligt och lärorikt extrajobb internt hos oss på Manpower i Göteborg!

Vad innebär extrajobbet som Talent Sourcer?

Här får du chansen att jobba med Göteborgs härligaste gäng, CORE Talent, som har högt i tak och har roligt både på och utanför jobbet. Vi drivs av att utvecklas tillsammans och lära av varandra. Tjänsten är internt på Manpower som Talent Sourcer, där dina arbetsuppgifter bland annat kommer bestå av att:

* Göra ett första urval av kandidater
* Granska CV:n
* Genomföra telefonintervjuer
* Boka in kandidater på intervju hos konsultchefer
* Tacka nej till kandidater som inte uppfyller tjänstens krav

???????

Vi tycker det är viktigt att du får en bra start hos oss och du kommer därför få en grundlig introduktion där du bland annat får lära dig flera olika system och hur du genomför telefonintervjuer på ett effektivt och kvalitetsmedvetet sätt.

Arbetstiderna är måndag till fredag dagtid, på plats på Manpowers kontor och vi vill att du ska kunna jobba minst två hela dagar i veckan (cirka 50h/mån). Arbetspassen bokar du upp dig på tillsammans med din chef, och det finns möjlighet till flexibilitet. Vi ser gärna att du under våra högsäsonger (april, maj, oktober och november) har möjlighet att jobba fler pass. Under sommarmånaderna kommer arbetspassen att vara färre, vilket ger dig flexibilitet att kombinera tjänsten med ett annat sommarjobb, om så önskas.

Kontoret ligger i nybyggda Citygate i Gårda. Nordens högsta kontorshus, med härlig utsikt över Göteborg.

Är du vår nästa stjärna?

Vi söker dig som

* Läser personalvetare eller liknande utbildning på universitet/högskola med minst 3 terminer kvar
* Kan jobba minst 2 hela dagar i veckan (cirka 50h/mån), gärna något mer pass under högsäsong (april, maj, oktober & november)
* Har god data-/systemvana.
* Är flytande i svenska i tal och skrift
* Har god förståelse i engelska i tal och skrift

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av jobb inom service eller kundtjänst!

Vilka personliga egenskaper är viktiga?

Vi är ett sammansvetsat gäng med högt i tak! Vi har återkommande gruppaktiviteter och tycker det är viktigt att alla har roligt tillsammans. Vi har ett tätt samarbete och diskuterar mycket med varandra för att komma fram till bra lösningar. Du behöver därför vara en öppen person som har lätt för att jobba med andra samtidigt som du är självständig och kan ta egna beslut. Du trivs att jobba i högt tempo, har ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att ta instruktioner. Du är en bra människokännare då du hanterar olika typer av personer och ska matcha dem till rätt uppdrag.

I den här tjänsten kommer du få ovärderlig erfarenhet av rekrytering och knyta många värdefulla kontakter! Efter dina studier finns chans till mycket goda utvecklingsmöjligheter inom bolaget.

Hur söker jag jobbet?

Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Registrera ditt CV via www.manpower.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller brev.

Vänta inte för länge! Urval och intervjuer kommer ske löpande, därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor kring tjänsten?

Få snabbast svar genom att läsa under Vanliga frågor

Jag kan också nås på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du jobba på ett företag där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv och där du erbjuds ett viktigt och spännande jobb? Välkommen till Humana!
Om tjänsten
Vi söker en sommarvikarie som ska arbeta som stöd till våra uppdragschefer. Våra uppdragschefer är spindeln i nätet som samordnar den dagliga assistansen kring personer med funktionsnedsättning. De har även personalansvar för personliga assistenter och hanterar personal- och arbetsmiljöfrågor, konflikthantering och problemlösning på högsta nivå. Som sommarvikarie kommer du tillsammans med de uppdragschefer på plats att hantera de ärenden som inkommer. Du kommer även stötta upp vid rekryteringar.
Dina arbetsdagar kommer att ha en stor variation beroende på vad som händer ute i våra assistanser.
Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen innebära:
daglig kontakt med våra kunder, arbetsledare, anhöriga och personliga assistenter
personalrelaterade frågor
samarbeta med kollegor inom rekrytering och bemanning
administrativt arbete i olika former

Vem är du?
Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord; glädje, engagemang & ansvar och har erfarenhet av att arbeta med kundservice, personaladministration eller liknande arbete. Du kanske har pluggat, eller just nu pluggar till, exempelvis socionom, beteendevetare eller personaladministratör. Har du erfarenhet av personlig assistans eller annan koppling till personer med funktionsnedsättningar är det ett stort plus. Som person har du lätt för att skapa en struktur i ditt arbete och har förmågan att driva ditt arbete självständigt. Vi ser att du har lätt för att skapa relationer och inge förtroende och har ett brinnande intresse för människor. För att lyckas i rollen så krävs det att du är flexibel, lösningsfokuserad, servicemedveten och har en väl utvecklad samarbetsförmåga. För att hantera denna roll så är det av stor vikt att du känner dig trygg i att kunna ta egna initiativ.
Arbetstid/varaktighet
Tjänsten är ett sommarvikariat vecka 24 – vecka 33, tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Göteborg.
Vad händer nu?
Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss!
Välkommen med din ansökan!
Kontaktuppgifter
Mia Zöögling Burestål - [email protected] Visa mindre

Got Event är Göteborgs Stads evenemangs- och arenabolag och driver några av Sveriges mest älskade arenor: Scandinavium, Ullevi, Gamla Ullevi, Frölundaborg, Bravida Arena, Valhallarinken, Valhallabadet, Valhalla IP och Valhalla Sporthallar. Starka varumärken som alla bidrar till att Göteborg upplevs som en attraktiv och spännande stad att bo i, att arbeta i och att besöka.

Vi arrangerar också, tillsammans med Svenska Ridsportförbundet, Gothenburg Horse Show?som är en av världens främsta inomhustävlingar för ridsport.

Vi är Miljödiplomerade enligt Svensk Miljöbas sedan 2004 och bedriver ett aktivt hållbarhetsarbete och allt vi gör genomsyras av hållbar utveckling.

Varje år besöker cirka 2 miljoner människor ungefär 400 idrotts- och underhållningsevenemang på någon av våra arenor. Dessutom välkomnar vi årligen nästan en halv miljon badbesökare till Valhallabadet.

Bolaget omsätter ungefär 300 miljoner kronor och vi är cirka 140 medarbetare som ger allt för att skapa bra förutsättningar för att genomföra evenemang i världsklass. Vi brukar säga att vi bidrar till att skapa magiska ögonblick!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som vill vikariera som HR-koordinator hos oss på Got Event!

I rollen som HR-koordinator ges du möjlighet att arbeta med HR i en stor variation av arbetsuppgifter. Huvudfokus för tjänsten är ansvar för lönehantering och avtalsfrågor där du kvalitetssäkrar och utvecklar vårt arbete inom området.

Övriga områden du arbetar med är bland annat rekrytering, statistikframtagande, personalförsörjning, on-boarding samt utbildning av chefer i lönefrågor, schemaläggning och i diverse övriga avtalsfrågor.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som HR-koordinator behöver du ha god kunskap inom lagar och avtal kopplat till arbetsrätt och lön. Eftersom du har daglig kontakt med våra chefer och medarbetare är det viktigt att du har lätt för att skapa goda relationer och har förmåga att uttrycka dig på ett professionellt och lättförståeligt sätt.

Det är en fördel om du ha kunskap i lönesystemet Personec och erfarenhet av att ha arbetat i systemet Time Care Planering.

Du trivs med att ta eget ansvar och det är naturligt för dig att ta initiativ, vara noggrann och få saker gjorda. Nytänkande är en egenskap vi värderar högt!

ÖVRIGT
Tjänsten är ett föräldravikariat tom 20251231 med möjlighet till förlängning.

Omfattningen på tjänsten är 50-100% efter överenskommelse. Visa mindre

Som sommarjobbare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare samt företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur. Att sommarjobba hos oss är ett bra sätt för dig att få arbetslivserfarenhet samt möjlighet att knyta nya kontakter och skaffa referenser samtidigt som du bidrar med nya infallsvinklar och ett nytt tänkande.
Planerad tidsperiod: 2025-06-01 tom 2025-08-31 


Sommarjobb som bemanningsplanerare Göteborg

Arbetsuppgifter

Vår Bemanningsavdelning är en stödfunktion där vi fungerar som stöd åt chefer i den operativa verksamheten inom verksamhetsområdet Trafik. Avdelningen ansvarar för att schemalägga arbetspass och bemanningsbehov för de operativa medarbetarna som arbetar dygnets alla timmar, årets alla dagar, så att trafiken på väg och järnväg kan rulla!
Huvuduppgifterna i tjänsten kommer vara att, med hänsyn till arbetstidsregler, arbeta med vakanshantering vid t.ex. sjukfrånvaro och annan ledighet, och att hantera alla schemarelaterade ändringar i personalsystemet Heroma.
Du kommer framförallt att samarbeta med kollegorna på bemanningsplanering på vardaglig basis, men också de operativa medarbetarna och deras chefer.
Flera av dina kollegor och de chefer du samarbetar med är placerade på andra orter och du kommer därför att arbeta mycket med digitala verktyg som Skype.
Som ledare tycker jag det är viktigt att vi stöttar varandra i arbetsgruppen, och att vi har roligt tillsammans på jobbet!
Vi är intresserade av dig som är tillgänglig för arbete under 250601 - 250831 minus eventuellt några dagar. ( start-slutdatum kan justeras enligt överenskommelse)

Övrig information

Varje sommarjobb har en egen annons vilket innebär att du aktivt behöver söka samtliga sommarjobb du är intresserad av. Det innebär också att du kan bli aktuell för flera sommarjobb och bli kontaktad av flera olika chefer för intervjuer.
Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade tester. Dessa kommer att skickas via mail efter ansökningstiden har gått ut. Kvalifikationerna i annonsen och testresultaten kommer ligga som grund för vilka som går vidare till intervju. Vi arbetar för en öppen inkluderande kultur där vi värdesätter mångfald. För en träffsäker och objektiv rekrytering använder vi webbaserade tester i vårat urval. Testerna är ett objektivt verktyg helt oberoende av ålder, kön, etnicitet etc. som gör att de är rättvisa och motverkar diskriminering. Det innebär att alla kandidater bedöms på samma sätt.
För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.
#sommarjobb

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.
Vi söker dig som
har en pågående YH- högskole-eller universitetsutbildning inom HR under minst termin 3 eller som har slutfört utbildningen 2023 eller senare.
har minst 6 månaders arbetslivserfarenhet
att du finns tillgänglig för arbete från 1 juni tom 31 augusti minus eventuellt några dagar
har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Som sommarjobbare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare samt företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur. Att sommarjobba hos oss är ett bra sätt för dig att få arbetslivserfarenhet samt möjlighet att knyta nya kontakter och skaffa referenser samtidigt som du bidrar med nya infallsvinklar och ett nytt tänkande.
Planerad tidsperiod: 2025-06-01 tom 2025-08-31 


Sommarjobb som bemanningsplanerare Göteborg

Arbetsuppgifter

Vår Bemanningsavdelning är en stödfunktion där vi fungerar som stöd åt chefer i den operativa verksamheten inom verksamhetsområdet Trafik. Avdelningen ansvarar för att schemalägga arbetspass och bemanningsbehov för de operativa medarbetarna som arbetar dygnets alla timmar, årets alla dagar, så att trafiken på väg och järnväg kan rulla!
Vi söker nu fyra stycken bemanningsplanerare. Huvuduppgifterna i tjänsten kommer vara att, med hänsyn till arbetstidsregler, arbeta med vakanshantering vid t.ex. sjukfrånvaro och annan ledighet, och att hantera alla schemarelaterade ändringar i personalsystemet Heroma.
Du kommer framförallt att samarbeta med kollegorna på bemanningsplanering på vardaglig basis, men också de operativa medarbetarna och deras chefer.
Flera av dina kollegor och de chefer du samarbetar med är placerade på andra orter och du kommer därför att arbeta mycket med digitala verktyg som Skype.
Som ledare tycker jag det är viktigt att vi stöttar varandra i arbetsgruppen, och att vi har roligt tillsammans på jobbet!
Vi är intresserade av dig som är tillgänglig för arbete under 250601 - 250831 minus eventuellt några dagar. ( start-slutdatum kan justeras enligt överenskommelse)
On-Boarding för vissa av tjänsterna kan komma att ske på Trafikcentralen i Malmö och då behöver du vara tillgänglig för att resa dit i början av perioden, och vi ombesörjer din vistelse där.

Övrig information

Varje sommarjobb har en egen annons vilket innebär att du aktivt behöver söka samtliga sommarjobb du är intresserad av. Det innebär också att du kan bli aktuell för flera sommarjobb och bli kontaktad av flera olika chefer för intervjuer.
Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade tester. Dessa kommer att skickas via mail efter ansökningstiden har gått ut. Kvalifikationerna i annonsen och testresultaten kommer ligga som grund för vilka som går vidare till intervju. Vi arbetar för en öppen inkluderande kultur där vi värdesätter mångfald. För en träffsäker och objektiv rekrytering använder vi webbaserade tester i vårat urval. Testerna är ett objektivt verktyg helt oberoende av ålder, kön, etnicitet etc. som gör att de är rättvisa och motverkar diskriminering. Det innebär att alla kandidater bedöms på samma sätt.
För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.
#sommarjobb

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.
Vi söker dig som
har en pågående YH- högskole-eller universitetsutbildning inom HR under minst termin 3 eller som har slutfört utbildningen 2023 eller senare.
har minst 6 månaders arbetslivserfarenhet
att du finns tillgänglig för arbete från 1 juni tom 31 augusti minus eventuellt några dagar
har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Förvaltningsrätten i Göteborg är en av Sveriges största domstolar med cirka 280 medarbetare. Vår främsta uppgift är att avgöra tvister mellan enskilda och myndigheter. Förvaltningsrätten är också en av landets fyra migrationsdomstolar.

Domstolen har för närvarande sex dömande avdelningar som var och en har en huvudinriktning mot något av de stora rättsområdena – skatterätt eller socialförsäkringsrätt. Därutöver arbetar alla dömande avdelningar med migrationsmål. På den administrativa avdelningen finns domstolens målkanslienheter, enheten för registratur och arkiv, enheten för administrativt kansli samt enheten för IT, säkerhet och service.

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du ha ett meningsfullt arbete där varje dag känns som den viktigaste? Då är rollen som HR-administratör vid Förvaltningsrätten i Göteborg rätt för dig. Som HR-administratör ingår du i vårt administrativa kansli med flera engagerade och kunniga kollegor, både administratörer och specialister, som tillsammans skapar förutsättningar för verksamheten att nå sina mål och bidrar till verksamhetsutveckling.


Genom vårt arbete stöttar vi den demokratiska grunden, och det vi gör är viktigt – för din och allas rättssäkerhet.


Arbetsuppgifter

Som HR-administratör har du en viktig roll och arbetar i en spännande verksamhet. Dina arbetsuppgifter är varierande och består bland annat av löpande personaladministration, introduktion av ny personal, frånvarohantering, schemaläggning, rekryteringsadministration, diarieföring och framtagande av personalstatistik. Du ger support och stöd till förvaltningsrättens chefer och medarbetare i HR-administrativa frågor och vid behov även i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter på enheten för administrativt kansli.


Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig som har:



• Eftergymnasial utbildning inom Personaladministration, Personalekonomi, HR eller annan jämförbar utbildning.

• Erfarenhet av personaladministrativt arbete.

• God förmåga att hantera digitala HR- och lönesystem.

• Goda kunskaper i Officepaketet.

• Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift.


Meriterande

Det är meriterande om du utöver detta också har:



• Erfarenhet av administrativt arbete inom Sveriges domstolar.


Personliga egenskaper

För rollen som HR-administratör värderar vi förmågan att kunna hantera mycket information och samtidigt vara noggrann. Du har en god förmåga att samarbeta i team och har lätt för att kommunicera med andra. Du är engagerad och ansvarstagande och kan arbeta självständigt. Du är serviceinriktad, prestigelös och flexibel.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


Övrigt:


• Anställningen avser en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

• Tillträde sker enligt överenskommelse.


Vi erbjuder

Vårt arbete är viktigt för din och allas rättssäkerhet. Därför vill vi erbjuda en bra arbetsmiljö och förmåner som underlättar för dig både på och utanför arbetet. 


Några av våra förmåner är:


• Friskvårdsbidrag 3000 kr.

• En friskvårdstimme varje vecka.

• Möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar/vecka.


Läs mer om våra övriga förmåner. (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/)


Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Göteborgs Stads förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 7000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/förskoleförvaltningen-göteborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som produktionscontroller med uppdrag lokal huvudadministratör kräver att du trivs med att ta egna initiativ och driva arbetet i Time Care-systemen framåt. Det är ett mycket självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter. En del av arbetet består av att löpande ha kontakt med och stödja chefer, administratörer, bemanningsenhet och ledningsgrupper.

Uppdraget innebär bland annat att:
• vara system- och behörighetsansvarig för Time Care Pool och Time Care Planering.
• att ha ett övergripande ansvar och support för att arbetet med systemen.
• se till att systemet dagligen fungerar för bemanning, rektorer och administratörer.
• vara en av förvaltningens kontaktpersoner i Time Care systemen.
• tillsammans med andra, ta fram en förvaltningsövergripande bemannings- och schemaprocess.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi arbetar tillsammans för bästa möjliga verksamhet.

Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads torg 5 som du lätt når med buss och spårvagn. På vårt kontor arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte. Ibland får du delta i möten på våra övriga mötescenter i staden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• minst gymnasieexamen och gärna eftergymnasial utbildning inom till exempel inom administration-, personal- eller löneområdet.
• erfarenhet av uppdrag som lokal huvudadministratör, systemadministratör i Time Care-systemen eller motsvarande.
• minst ett års erfarenhet av kontinuerlig användning av Personec, som lägst i en yrkesroll motsvarande chefsstöd.
• kunskaper och erfarenhet av schemaläggning samt allmänna bestämmelser (AB).
• har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket.

Det är meriterande om du har:
• kunskap om verksamhet inom förskola och/eller grundskola.
• dokumenterad god erfarenhet av att samarbeta och stötta chefer samt att arbeta självständigt.
• kunskaper och erfarenhet av strategisk personalplanering.

Personliga kompetenser:
Du kommer att arbeta tätt både med verksamheten och dina kollegor och behöver därför kunna arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå uppsatta mål. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar på olika problem som du ställs inför. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.

Du tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet. Du har förmågan att på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i problem samt föreslår möjliga lösningar på ett pedagogiskt och tydligt sätt.

Det viktigaste av allt är att du är engagerad och motiverad i rollen och öppen att lära nytt och utveckla såväl verksamheten som dig själv. Du trivs i utmaningen att vara med från början och skapa nya rutiner och arbetssätt.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?
Till oss på Enheten för funktionsstöd, område Myndighet, söker vi nu en socialadministratör för en tillsvidaretjänst. Du kommer att tillhöra stadsområde Hisingen, enheten socialpsykiatri.

Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du har bland annat placeringsavtal som du upprättar, hanterar och arkivför. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chef. Du har ansvaret att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO, att föra protokoll och hantera beställningar. I din roll ingår också att vara ett stöd för våra medarbetare i olika IT-system och vid behov även genomföra utbildningar t ex i samband med introduktion av nya medarbetare på enheten. Du kommer vara såväl chefsstöd som enhetsstöd.

Det är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer, LINK-ansvariga. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya oväntade uppgifter som behöver lösas med kort varsel.

Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom förvaltning eller administration. Rollen kräver att du har god kunskap, förståelse och erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Du behöver även ha dokumenterad god erfarenhet av att arbeta med avtalshantering. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, vilket kräver att du har datavana och goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift..
Vi ser dessutom gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete som socialadministratör och arbetar i Treserva.

I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du tar ett stort eget ansvar för att prioritera och planera din tid och arbetsuppgifter effektivt. Även om du är ensam i din roll kommer du ha ett stort kontaktnät så vi ser det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och en hög social kompetens.

ÖVRIGT
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker nu en erfaren personaladministratör för ett konsultuppdrag på cirka 12 månader (med möjlighet till överrekrytering) inom tjänstesektorn. Är du en strukturerad och lösningsorienterad person med erfarenhet av personaladministration? Då kan detta vara rollen för dig!
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden som personaladministratör
I denna roll kommer du att stötta flera bolag inom koncernen med administrativa uppgifter kopplat till personalfrågor. Du blir en viktig del av ekonomifunktionen och kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Administration för att möjliggöra tidrapportering och systemaccess för medarbetare.
Hantering av utlägg och kontroll av tidrapporter.
Stötta chefer i personalrelaterade frågor kring semester, pension, försäkringar och friskvård.
Administrativt stöd till ekonomifunktionen, inklusive månadsrapporter och uppföljning av antal anställda.
Övriga administrativa uppgifter vid behov.

Lönehanteringen är outsourcad, men viss kontakt med löneleverantör och hantering av lönefiler kan förekomma.
Kvalifikationer och erfarenhet
Erfarenhet av personaladministration, gärna från tjänstesektorn.
Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat i en roll med flera kontaktytor.
Stark administrativ och kommunikativ förmåga.



Personliga egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är prestigelös och har en hjälpsam inställning. Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du är flexibel och anpassningsbar. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och trivs med samarbete.
Förutom ett intressant jobb erbjuder Meritmind:
• Kollektivavtal
• Förmåner genom?Benify som är vår förmånsportal
• Friskvårdsbidrag
• Kompetensutveckling, konsultfrukostar, nätverksträffar och andra sociala aktiviteter
Om Meritmind
Meritmind är Sveriges ledande konsult- och rekryteringsbolag inom ekonomiområdet. Med ett stort nätverk av skarpa ekonomikonsulter och träffsäkra rekryteringar hjälper Meritmind människor och företag att lyckas inom ekonomiområdet varje dag. 25 års erfarenhet har gjort oss till en ledstjärna – för verksamheter i behov av expertis och för ekonomer som värdesätter utveckling och omtanke. Från våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Linköping, Västerås och Jönköping sysselsätter vi 450 personer och verkar över hela Sverige.
Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Jenny Österberg 0739-427480, [email protected] eller Talent acquisition specialist Sofia Skyvell på 0701-660871, [email protected]
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV. Det är endast möjligt att bifoga ett dokument.
Meritmind arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande konsultprocess. Detta innebär bland annat att du kommer att få göra arbetspsykologiska tester om du går vidare till intervju i denna process.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör på hovrätten har du en central roll i en viktig och spännande verksamhet. Dina arbetsuppgifter är varierande och består bland annat av löpande personaladministration, introduktion av ny personal, rekryteringsadministration, diarieföring, framtagande av personalstatistik och viss rekrytering. I din roll kommer du att ge support och stöd till hovrättens chefer och övriga medarbetare i HR-frågor.

Som HR-administratör ansvarar du för hovrättens HR-system och för att introducera samt utbilda hovrättens medarbetare i systemet. Du kommer att arbeta i systemet och hjälpa till med dess vidareutveckling genom att återkoppla förbättringsförslag till medarbetare vid Domstolsverket.

HR-administratören ingår i hovrättens administrativa kansli, som i dag består av sex medarbetare, vilka bl.a. arbetar med ekonomi, diarieföring, nämndemän och bibliotek.

Ditt arbete sker i nära samarbete med hovrättens HR-specialist och medarbetarna vid det administrativa kansliet. Tillsammans arbetar ni med att utveckla och förbättra rutiner och processer inom HR och andra administrativa rutiner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i en administrativ och stödjande roll. Du har högskoleutbildning inom HR-området eller examen från annan eftergymnasial utbildning inom HR-området. Det är meriterande om du erfarenhet av personaladministrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet eller annan verksamhet som vi bedömer likvärdig.

Rollen kräver att du har god förmåga att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Vi söker dig som är lätt att samarbeta med och som har ett problemlösande förhållningssätt. Din kommunikativa förmåga är god och du förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Då du kommer att hantera många olika typer av arbetsuppgifter är det viktigt att du har lätt för att lära dig nya uppgifter och har förmågan att analysera och lösa problem. Arbetet är omväxlande och du kommer ingå i en liten grupp där vi hjälps åt och är flexibla, vilket kräver att du är prestigelös, kan täcka upp för dina kollegor och hantera såväl mindre som större uppgifter. Ansvars- och servicekänsla samt intresse för utvecklingsfrågor är andra viktiga egenskaper. Vidare har du integritet och kan agera som arbetsgivarrepresentant.

Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och har förmåga att söka tillgänglig information och lära dig de IT-system som tillämpas i verksamheten. Erfarenhet av personaladministrativa system är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.

Om arbetsplatsen
Hovrätten för Västra Sverige är den näst största av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Domstolen har fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vid hovrätten arbetar cirka 130 personer. Hovrätten har lokaler i centrala Göteborg. 

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.



Beskrivning

Avropsenhetens uppdrag är att hantera avtal med upphandlade externa leverantörer av vårdpersonal inom Västra Götalandsregionen.

Avropsenheten gör avrop för extern vårdpersonal (sjuksköterskor och läkare) för hela VGR och som HR- administratör på Avropsenheten är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera all administrationen på enheten och agera spindeln i nätet i kontakten mellan beställande enhet (vårdavdelningar) och upphandlade leverantörer för extern vårdpersonal i Västra Götalandsregionen.

Avropsenheten är en del av Bemanningsservice, Sahlgrenskas interna bemanningsorganisation och som HR-administratör på Avropsenheten kan det bli aktuellt att stötta enheten med rekrytering- och bemanningsärenden.

Arbetsuppgifter
Avropshantering
CV-granskning och matchning
Kontrollera inkomna presentationer, legitimation och dokument enligt avtal
Kontakt med externa leverantörer samt interna beställare via telefon, mail och digitalt avropssystem
Agera stöd i olika HR-frågor kopplat till Avropsenheten

Du kommer skapa och publicera avrop och därefter noggrant bedöma inkomna presentationer från leverantörer avseende kandidaternas CV, referenser och diverse kontroller samt att matcha dessa mot avropets kravprofil. Vidare fungerar HR-administratören som ett stöd för både avropande enhet och leverantör så att alla avtal och rutiner efterföljs av samtliga parter. 


Kvalifikationer

Är du analytisk och noggrann och trivs i en serviceinriktad roll där du har mycket kontakt med både interna och externa parter? Vi söker dig som är prestigelös, nyfiken och som ser möjligheter i utmaningar och vågar leta efter nya lösningar.

För att trivas hos oss tror vi att du tycker om att driva processer självständigt, har ett strukturerat arbetssätt och är en fena på kundbemötande och service. 

Vi önskar att du som söker har utbildning inom HR eller annat relevant område. Du bör ha god vana av administration och arbete med olika datasystem.

Tidigare erfarenhet av arbete med vårdbemanning, hantering av personal eller rekrytering är meriterande.

Villkor

I tjänsten som HR- administratör på Avropsenheten erbjuder vi dig en vardag som präglas av både eget ansvar och tätt samarbete med kollegor och kunder. Du kommer ingå i ett team på 20 kollegor som arbetar kl. 07.30-16.15 med flextid på vårt kontor i Mölndal med möjlighet till distansarbete 1–2 dagar/vecka.

Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?
Till oss på Enheten för funktionsstöd, område Myndighet, söker vi nu en socialadministratör för ett vikariat fram till och med slutet av augusti 2025. Du kommer att tillhöra stadsområde Sydväst.

Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du har bland annat placeringsavtal som du upprättar, hanterar och arkivför. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chef. Du har ansvaret att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO, att föra protokoll och hantera beställningar. I din roll ingår också att vara ett stöd för våra medarbetare i olika IT-system och vid behov även genomföra utbildningar t ex i samband med introduktion av nya medarbetare på enheten. Du kommer vara såväl chefsstöd som enhetsstöd. I uppdraget ingår även att bemanna enhetens reception och ta emot besökare.

Det är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer, LINK-ansvariga. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya oväntade uppgifter som behöver lösas med kort varsel.

Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom förvaltning eller administration. Rollen kräver att du har god kunskap, förståelse och erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, vilket kräver att du har datorvana och goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
Vi ser dessutom gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete som socialadministratör och arbetar i Treserva. Det är även positivt om du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med avtalshantering.

I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att ändra dig när saker förändras. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.
Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och gruppens arbetsuppgifter. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev.

Vi ser att du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Du är bekväm i sociala situationer. Du står för fattade beslut och kan förmedla obekväma budskap när det behövs.

ÖVRIGT
Bifoga studieintyg eller examensbevis på efterfrågad utbildning.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Intervjuer kommer att ske under pågående annonsering och tillsättningen sker omgående så tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
En av våra duktiga medarbetare är föräldraledig och vi söker därför en administratör för ett vikariat till slutet av augusti 2025 till bemanning och rekryteringsenheten Funktionsstöd och socialförvaltningen sydväst.

Vårt primära uppdrag är att serva verksamheterna inom förvaltningen för funktionsstöd Sydväst i deras dagliga bemanningshantering. Vi rekryterar timavlönade med ambitionen att de på sikt ska utvecklas och växa in till roller som ordinarie personal ute på verksamheterna.

Som bemanningsadministratör ansvarar du för att:
- ta emot beställningar och fördela vikarier via IT-stödet Time Care Pool.
- hantera löner för våra vikarier i Personec.
- hantera sjukfrånvaro.
- hantera bredvidgångar i samråd med verksamheterna vi stöttar.
-föra statistik kring tillsättningar av pass med mera.
- ha daglig kontakt med verksamheter och timavlönade vikarier för att på bästa sätt hitta bra lösningar utifrån verksamhetens behov med kontinuitet i fokus.

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga kollegor på bemanning och rekryteringsenheterna samt inom förvaltningen.

Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning såsom ekonomisk, personaladministrativ eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du en eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR eller personaladministration så är det meriterande. Vi ser också gärna att du har goda kunskap inom arbetsrätt.

Goda kunskaper i det svenska språket är en förutsättning för att kunna hantera våra IT-verktyg och kontaktytor. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i Time Care pool och Personec.

Vi söker dig som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och gruppens arbetsuppgifter. Du tänker på de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev.

Du är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i en stressig situation. Du visar respekt för alla du träffar på jobbet. Du är inbjudande och positiv. Du jobbar för att eleven/kunden/brukaren får vad den personen behöver.

Du kan ändra hur du jobbar när saker förändras. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.

Du förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

ÖVRIGT
Bifoga ditt studieintyg eller examensbevis på efterfrågad utbildning.
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Visa mindre

Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.
Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden.

ARBETSUPPGIFTER
På vår HR-avdelning arbetar idag engagerade och kreativa medarbetare med specialistkompetenser inom olika områden. Tillsammans med verksamheterna arbetar vi med områden som arbetsmiljö, arbetsrätt, lönebildning, medarbetarskap, ledarskap och strategisk kompetensförsörjning. För oss är det viktigt att ha en god arbetsmiljö och att våra medarbetare har goda utvecklingsmöjligheter och förmåner. Centrala begrepp är att attrahera, rekrytera och engagera. Att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare är en självklarhet för oss, det gör vi genom Göteborgs stads program för attraktiv arbetsgivare. Vi erbjuder ett kvalificerat stöd till förvaltningens samtliga chefer i både operativa och strategiska frågor. Vi vill ligga i framkant och driver ett framgångsrikt och aktivt utvecklingsarbete som bidrar till verksamhetsutveckling, stolta medarbetare och nöjda hyresgäster. Med en hög kompetens inom HR och en förståelse för hur vi tillsammans bidrar till förvaltningens verksamhetsutveckling, varumärkesutveckling och engagerade medarbetare integrerar vi våra specialistkompetenser till en väl fungerande helhet. Att arbeta på vår avdelning är roligt!

Dina arbetsuppgifter;
Nu söker vi en ny kollega som kommer att vara stöd till chefer i vårt lönesystem Personec för några av förvaltningens avdelningar. Som chefsstöd i lönesystemet kommer du exempelvis registrera anställningar, månatligen kontrollera löneutbetalningar och svara på frågor kring lön. I tjänsten ingår även andra administrativa arbetsuppgifter inom HR-området, exempel på uppgifter som kan komma att förekomma är t.ex rekryteringsadministration, statistik och uppföljning. Tjänsten kommer också innebära att verka som att administrativt stöd till HR avdelningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant utbildning för uppdraget, men vi ser det som starkt meriterande om du har högskoleexamen med inriktning mot HR-frågor. Vi ser det också som viktigt med erfarenhet av administrativt arbete inom HR, att du även arbetat inom löneprocessen samt upprättat anställningsavtal. Du behöver också erfarenhet av att arbeta med Personec som lönesystem, t.ex. registrerat anställningar, kontrollerat löneutbetalningar, stöttat i frånvarorapportering och hanterat frågor om lön. För tjänsten krävs erfarenhet av offentlig förvaltning.

Som person har du förmåga till styrning, du är tydlig i din yrkesroll och agerar professionellt i situationer där andra ifrågasätter dig eller ställer höga krav. Du arbetar strukturerat och har förmåga att arbeta systematiskt, metodiskt och noggrant. Du ser till att få arbetet slutfört. För dig är det en självklarhet att agera förtroendegivande och prestigelöst och du har lätt för att bygga relationer med dem du möter. Då vi arbetar med många frågor samtidigt behöver du ha god förmåga att arbeta med flertalet frågor parallellt och uppleva att detta är en rolig del av jobbet.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi har skapat möjligheter till växelvis arbete, med detta menas att du skall kunna förlägga delar av sin arbetstid i hemmet när verksamheten tillåter det. Vi erbjuder dig ett utvecklings och ett innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen.

Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

I denna rekryteringsprocess ingår intervjuer och referenstagning.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.

Som anställd inom Göteborgs Stad omfattas du av allmän tjänsteplikt, utifrån lagen om totalförsvarsplikt.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Har du minst ett års arbetslivserfarenhet som personaladministratör/HR-administratör och goda kunskaper i lönesystemet Personec? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en HR-administratör till vår kund i Göteborg. Uppdraget förväntas starta 13 januari 2025 till och med 31 oktober 2025. Uppdraget omfattar 100% motsvarande en heltid. Arbetet sker i myndighetens lokaler i Göteborg.Dina arbetsuppgifter
Du kommer, tillsammans med andra kollegor, ha ansvaret för att hantera och administrera i personalsystemet Personec, vilket är en central del av dina arbetsuppgifter. Du kommer att stötta chefer och HR-specialister i användningen av Personec, samt ansvara för registrering och kontroll av frånvaro, kontroll av löneuppgifter inför lönekörning, flexavstämning och semesterlistor med mera. Du kommer även att lägga upp nya anställningar, avgångar och hantera avtal i Personec.
En viktig del av ditt arbete är att introducera nyanställda, där du visar hur man använder Personec, var man hittar information på intranätet och informerar om förmånsportalen. Du ger även allmän HR-support till medarbetare och chefer och stöttar i avtalsfrågor och arbetsrättsliga frågor. Du skapar och distribuerar nyhetsbrev och annan viktig information till chefer, samt skriver och uppdaterar rutiner i verksamhetshandboken.
Du kommer också att hantera beställningar av västtrafikkort och terminalglasögon för medarbetare. Du administrerar behörigheter i Comaea, inklusive att lägga till och ta bort användare. Personaluppföljning och uppdatering i förvaltningens masterlista är också en del av dina uppgifter. Vidare hanterar du begäran om allmän handling genom systemet Nekksus och administrerar vårt fysiska personalarkiv. Du ansvarar för att hantera varsel och administration i winlas.

Dina kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning, ex löneadministratör och HR-administratör (YH) offentlig förvaltning, personalvetarutbildning
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör/HR-administratör
Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, TimeCare med flera)
Minst två års erfarenhet av att jobba i personalsystemet Personec
Kunskaper om lagar, förordningar och avtal på området
Erfarenhet av att arbeta inom arbetsrätt eller med kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB)
Erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
God datorvana

Meriterande
Arbetat med lön som lönekonsult eller löneadministratör

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 13/12.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 076 013 22 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du strukturerad, självständig och gillar att arbeta med administrativa uppgifter? Vi söker nu en driven administratör för en roll med fokus på personalhantering, där din planeringsförmåga och goda överblick kommer att vara avgörande.

 

Försvarsmedicincentrum

Försvarsmedicincentrum är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. Försvarsmedicincentrum består av en ledning med stab, Försvarsmaktens stridsskola för försvarsmedicin, Funktionsenheten och Sjukhusbataljonen. På Sjukhusbataljonen finns det en bataljonsledning, två sjukhuskompanier och ett traumakompani. Personalkategorierna som finns på enheten är medicinalpersonal, yrkesofficerare, soldater och värnpliktiga. Sjukhuskompaniet producerar och verkar som Försvarsmaktens operativa fältsjukhusförband. Det innefattar insatsförmåga såväl nationellt som internationellt med betoning på ledning, logistik och sjukvård. Dessutom genomför förbandet värnpliktsutbildning.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Sjukhusbataljonen har ett stort antal deltidsanställda som tjänstgör periodvis i olika typer av verksamhet. Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet för denna personalkategori vilket huvudsakligen omfattar arbetsuppgifter som:


• Administrera aktiveringar genom att skapa egna tidsscheman och rutiner för att säkerställa att allt utförs i tid.
• Ansvara för planering och bokning av resor.
• Hantera anmälningar och planera arbetstider för deltidsanställd personal som deltar i övningar, kurser och utbildningar.
• Sammanställa, distribuera och diarieföra tjänstgöringsplaner- och ordrar individuellt.
• Administrera arbetstid och kostnadsavräkningar efter avslutad verksamhet.
• Ansvara för kommunikationen med de deltidsanställda.
• Ha god kännedom om lagar och avtal som gäller för deltidsanställd personal.
• Skicka ut nyhetsbrev och samverka med andra enheter vid behov av personal.

Som HR-administratör är du en del av bataljonens personalfunktion och beredd att stötta med andra arbetsuppgifter inom HR-området.

 

Kvalifikationer


• Kandidatexamen inom beteendevetenskap eller motsvarande
• Minst två års aktuell erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort, manuellt

 

Personliga egenskaper

Du har en stark förmåga att arbeta självständigt och kan effektivt prioritera bland många parallella uppgifter, vilket gör att du hanterar en varierande arbetsbelastning med lätthet. Din erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter har gett dig en stor förståelse för strukturerade arbetsprocesser. Dessutom har du en god kommunikativ förmåga och en naturlig känsla för ordning, vilket bidrar till en tydlig och effektiv informationsöverföring i ditt dagliga arbete.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Meriterande


• Militär grundutbildning, exempelvis värnplikt eller GMU
• Tidigare erfarenhet av arbete i Försvarsmakten
• Erfarenhet av SAP/PRIO
• Erfarenhet av VIDAR

 

Övrigt

Anställningsform: Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat på två år.

Sysselsättningsgrad: Heltid. Resor i tjänsten kan förekomma.

Arbetsort: Göteborg

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning

 

Anställningen innebär en krigsplacering på Sjukhusbataljonen.

 

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Malin Hansson, tel FM växel: 031692000

 

Fackliga företrädare

SACO, [email protected]

SEKO, [email protected]

Officersförbundet, [email protected]

OFR/S, [email protected]

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-12-11. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!?

ARBETSUPPGIFTER
Vill du göra avtryck i en framtidsbransch, i en roll med varierande arbetsuppgifter och omväxlande arbetsdagar? Kaverös Ängs Vård- och omsorgsboende söker två nya kollegor. Ansök idag!

I din roll arbetar du nära enhetschefen och utför din del i det administrativa arbetet. Vi söker två roller, en administratör med inriktning planering och en med inriktning verksamhetsnära stöd.

I rollen med inriktning planering ligger fokus i uppdraget på schema- och bemanningsplanering samt dokumentation i IT-system. Du koordinerar det dagliga arbetet och korttidsrekryteringen där du är länken mellan enhetschef och bemanningsenheten. Till uppdraget hör till att anmäla medarbetare och schemalägga utbildningar.

I rollen med inriktning verksamhetsnära stöd har du ansvaret att introducera och lära medarbetare att hantera några av de IT-system som används på vård- och omsorgsboendet. Du är också behjälplig med vissa fysiska arbetsuppgifter. I rollen har du kontinuerlig kontakt med dina kollegor, där du bedömer och hanterar vad du hjälper dem med inom ramen för ditt uppdrag. Vid hyresgästens in- och utflytt är du också med och stöttar administrativt.

Kaverös Ängs Vård- och omsorgsboende består av 96 lägenheter sammanlagt fördelat på 3 plan. 2 somatik enheter och 4 demens enheter. Vi är cirka 80 medarbetare och 3 enhetschefer.

Vi erbjuder dig en attraktiv roll där du får möjlighet att bidra med din kunskap och din kompetens. Tillsammans arbetar vi för att utveckla kvalitet på vård- och omsorgsboendet och stärka statusen för undersköterskor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen, gärna med vidareutbildning som administratör inom vård- och omsorg och funktionsstöd eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För rollen med inriktning planering ska du ha arbetslivserfarenhet inom schemaläggning och budget i timmar. I rollen med inriktning verksamhetsnära administration ska du ha relevant arbetslivserfarenhet i liknande roller.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom vård- och omsorgsarbete. Eftersom datorn är ditt främsta arbetsredskap är det viktigt att du har grundläggande IT-kunskaper. Du har goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i lagar och regler som styr vårt avtalsområde, så som Socialtjänstlagen och arbetstidsregler.

Vi söker dig som är lyhörd och lyssnar på andra människor i syfte att förstå deras behov. Du söker aktivt efter andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar.
Samtidigt är du tydlig i din yrkesroll, utifrån ditt ansvarsområde kan du stå emot påtryckningar från andra, sätta gränser och säga nej när det behövs.

Du är noggrann och mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du har skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt. Visa mindre

Göteborgs Stads förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 7000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/förskoleförvaltningen-göteborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi två administratörer som vill utvecklas tillsammans med oss. Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer vara att stötta rektorer och chefer i de administrativa processerna i utbildningsområde Hisingen. Denna annons avser en tillsvidaretjänst samt en tidsbegränsad tjänst fram till 2025-08-31 och placering kommer vara på LMC Hisingen (Blackevägen).

Sedan 2019 arbetar vi i en centraliserad organisation. Här arbetar totalt 90 administratörer och fyra enhetschefer. Tillsammans skapar vi Göteborgs Stads största administrativa enhet där målsättningen är en modern och professionell verksamhet. I Förskoleförvaltningen arbetar vi aktivitetsbaserat men det finns även möjlighet till arbete hemifrån i viss mån.

Som administratör bidrar du med ett proaktivt och effektivt stöd i flertalet administrativa processer till våra rektorer och chefer. I huvudsak innebär arbetet personal- och löneadministration såsom anställningar, avslut och frånvaro. Du arbetar med ekonomiadministration såsom beställningar enligt avtal samt mindre upphandlingar, fakturering och kontering av fakturor. Dessa arbetsuppgifter varierar utifrån chefernas behov.

Andra arbetsuppgifter är att hantera felanmälningar, diarieföring samt vara rektorer och chefer behjälpliga med mindre projekt som exempelvis öppnande av nya förskolor.

För att hålla en hög servicegrad kommer du som administratör att arbeta i team med kollegor i det utbildningsområde som du tillhör. Vi har ett flexibelt förhållningssätt och varje team har ett nära samarbete med varandra men också med andra kollegor, rektorer och chefer. Tillsammans kvalitetssäkrar och utvecklar vi verksamheten. För att skapa en bättre och mer likvärdig organisation är medarbetare hos oss kontinuerligt med i arbetsgrupper med kollegor från samtliga utbildningsområden. Du kommer också ha goda möjligheter till kompetensutveckling, inom förvaltningen erbjuds både interna och externa utbildningar. Det kollegiala lärandet är viktigt hos oss, något som startar redan vid introduktionen av en ny medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen.
• Minst ett års dokumenterad kvalificerad administrativ erfarenhet av chefsstöd.
• Erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system.
• Administrativ erfarenhet av och goda kunskaper inom inköps- och fakturahanteringsprocessen.
• Administrativ erfarenhet av och goda kunskaper inom processen för löneadministration.

Meriterande
• Eftergymnasial utbildning, gärna inom administration.

Personliga kompetenser
Rollen som administratör kräver att du är samarbetsinriktad och förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Eftersom du kommer att ha kontakt med många människor är det viktigt att du har ett gott bemötande och en god känsla för service.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. I din roll som administratör tar du ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens och uppdragsgivarna i fokus.

Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande (PIL) har i uppdrag att planera och genomföra universitetsgemensam utbildning i högskolepedagogik för nya och erfarna lärare på grundnivå, avancerad nivå och forskarutbildningsnivå. Högskolepedagogik som ämne innefattar bland annat vetenskapligt grundad kunskap om studenters lärande i högre utbildning, om hur samhälleliga och organisatoriska förutsättningar inverkar på högskolans utbildningar samt om hur undervisning och handledning i olika ämnesdiscipliner bedrivs didaktiskt och formas innehållsligt. Kursverksamheten är ett av de mest centrala uppdrag som PIL-enheten årligen tilldelas av Utbildningsnämnden vid Göteborgs universitet. Vid PIL-enheten finns 22 personer anställda. Dessutom är cirka 15 lärare med tjänst vid annan institution knutna till enheten. För ytterligare information om enheten se www.pil.gu.se

 

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna är varierade och kan även komma att ändras över tid. De innefattar bland annat


• administrativt HR-stöd till chefer som rör t ex frånvaro, lön, resor
• stöd till chef vid rekryteringar och anställningar
• utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och processer inom HR-området
• fakturahantering och andra ekonomirelaterade arbetsuppgifter
• budgetarbete och uppföljning av budget tillsammans med fakultetsekonom
• inköpsansvarig för enhetens alla inköp
• internat-, konferens- och mötesbokningar
• medverka i nätverk och möten på fakultets- och universitetsgemensam nivå

Arbetet innebär många kontakter med enhetens medarbetare, men även med stora delar av Göteborgs universitet.

Eftersom stödverksamheten för enheten sker nära kärnverksamheten behöver rollen som personal- och ekonomiadministratör anpassas i nära samarbete med övrig personal inom administrationen allteftersom verksamheten utvecklas.

 

Kvalifikationer 
Tjänsten kräver


• högskoleexamen inom HR-området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

 Det är även meriterande för tjänsten att


• ha tidigare erfarenhet av HR- och ekonomiarbete inom statlig myndighet.
• ha tidigare erfarenhet av att vara stöd till chef i MBL-förhandlingar och andra frågor rörande arbetsrätt, lönerevisioner och arbetsmiljö.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Personaladministration förutsätter att du har integritet samt kan arbeta förtroendegivande och kan skapa goda relationer. Vi värdesätter särskilt noggrannhet och ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt med en god lyhördhet för kärnverksamhetens behov. Förmåga att arbeta självständigt och att kunna prioritera är av vikt då ärenden kan kräva snabb handläggning.

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning om 100% med placering tills vidare vid Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande. Anställningen ska tillträdas snarast. Provanställning kommer att tillämpas.

 

Tillsättningsförfarande 
I urvalsprocessen blir det aktuellt med intervjuer, arbetsprov och referenstagning. Vi försöker arbeta skyndsamt och planerar att hålla intervjuer från vecka 49.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Sylva Frisk, 031-786 4604, [email protected]

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-11-21

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs Stads förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 7000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/förskoleförvaltningen-göteborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör som vill utvecklas tillsammans med oss. Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer vara att stötta rektorer och chefer i de administrativa processerna i utbildningsområde Sydväst.

Sedan 2019 arbetar vi i en centraliserad organisation. Här arbetar totalt 90 administratörer och fyra enhetschefer. Tillsammans skapar vi Göteborgs Stads största administrativa enhet där målsättningen är en modern och professionell verksamhet. I Förskoleförvaltningen arbetar vi aktivitetsbaserat men det finns även möjlighet till arbete hemifrån i viss mån.

Som administratör bidrar du med ett proaktivt och effektivt stöd i flertalet administrativa processer till våra rektorer och chefer. I huvudsak innebär arbetet personal- och löneadministration såsom anställningar, avslut och frånvaro. Du arbetar med ekonomiadministration såsom beställningar enligt avtal samt mindre upphandlingar, fakturering och kontering av fakturor. Dessa arbetsuppgifter varierar utifrån chefernas behov.

Andra arbetsuppgifter är att hantera felanmälningar, diarieföring samt vara rektorer och chefer behjälpliga med mindre projekt som exempelvis öppnande av nya förskolor.

För att hålla en hög servicegrad kommer du som administratör att arbeta i team med kollegor i det utbildningsområde som du tillhör. Vi har ett flexibelt förhållningssätt och varje team har ett nära samarbete med varandra men också med andra kollegor, rektorer och chefer. Tillsammans kvalitetssäkrar och utvecklar vi verksamheten. För att skapa en bättre och mer likvärdig organisation är medarbetare hos oss kontinuerligt med i arbetsgrupper med kollegor från samtliga utbildningsområden. Du kommer också ha goda möjligheter till kompetensutveckling, inom förvaltningen erbjuds både interna och externa utbildningar. Det kollegiala lärandet är viktigt hos oss, något som startar redan vid introduktionen av en ny medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen.
• Minst två års dokumenterad kvalificerad administrativ erfarenhet av chefsstöd.
• Erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system.
• Administrativ erfarenhet av och goda kunskaper inom inköps- och fakturahanteringsprocessen.
• Administrativ erfarenhet av och goda kunskaper inom processen för löneadministration.

Meriterande
• Eftergymnasial utbildning, gärna inom administration.

Personliga kompetenser
Rollen som administratör kräver att du är samarbetsinriktad och förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Eftersom du kommer att ha kontakt med många människor är det viktigt att du har ett gott bemötande och en god känsla för service.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. I din roll som administratör tar du ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens och uppdragsgivarna i fokus.

Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Vi söker en mångsidig och driven administrativ chef/undersköterska till vårt team!


Vi är på jakt efter en individ med exceptionella administrativa färdigheter och en passion för vård och omsorg. Som administrativ chef/undersköterska kommer du att spela en nyckelroll i vår verksamhet genom att bistå med administrativa uppgifter samtidigt som du ger värdefullt stöd inom vården.


Administrativa ansvar: Ansvara för allmän administration inklusive schemaläggning, dokumenthantering och korrespondens. Du kommer att säkerställa att vår verksamhet fungerar smidigt genom att hantera rutinuppgifter och koordinera resurser effektivt. Hantera inkommande och utgående kommunikation, både via telefon och e-post.
Patientvård och stöd: Delta aktivt i vårdprocessen genom att assistera våra vårdgivare och patienter. Detta kan inkludera att ge grundläggande vård, övervaka patientens välbefinnande och rapportera till ansvariga.
Kvalitetskontroll: Bidra till att upprätthålla höga standarder för vård och service genom att delta i kvalitetskontrollprocesser och följa föreskrifter och riktlinjer.



Kvalifikationer:
- Starka administrativa färdigheter och förmåga att hantera dokumentation noggrant.
- God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika team.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Grundläggande IT-färdigheter.




Anställningsvillkor
- Anställningsform: Heltid
- Arbetsplats: Göteborg
- Tillträde: Omgående


Om du är redo att anta denna utmaning och bli en viktig del av vårt dedikerade team, skicka in din ansökan, inklusive CV och personligt brev. Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
HR-avdelningen inom Förvaltningen för funktionsstöd består av fem enheter med drygt 80 medarbetare. På Enheten HR Stöd finns det samordnande administrativa ansvaret för den löneadministrativa processen och HR-administration i stort. Dit söker vi nu två HR-administratörer för tillsvidareanställningar. På enheten kommer du arbeta tillsammans i team av fem HR-administratörer, men även med 12 HR-specialister, där ni har olika uppdrag och ansvar.

I din roll som HR-administratör kommer du att arbeta med att stötta och kontrollera förvaltningens chefer när det gäller löneadministrativa processen och löneskulder, ansvara för behörigheter i behörighetssystemet Neptune, uppdatering av organisationsträdet i personalsystemet Personec och säkerställande av korrekt hantering gällande varselbrev och företrädeslista utifrån bestämmelserna i LAS (Lag om anställningsskydd). Andra förekommande arbetsuppgifter men i mindre utsträckning är fakturahantering, personalarkiv, kostnadskontroll, arbete kopplat till Göteborgs stads personalförmånsportal och vissa pensionsfrågor. Utöver nämnda arbetsuppgifter är det inte ovanligt att små eller stora uppdrag kopplat till HR-administration dyker upp och behöver utföras med kort varsel.

Enheten har sin hemvist i nybyggda lokaler vid Selma Lagerlöfs torg, utformade enligt konceptet aktivitetsbaserad arbetsplats. Inom HR-administrationen har vi organiserat oss i fyra geografiska områden där varje medarbetare stöttar cheferna inom ett område. Samarbete är vårt nyckelord och vi stöttar varandra internt utifrån var behovet uppstår för stunden.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst tio års erfarenhet av administrativt arbete inom Göteborgs Stad samt erfarenhet av att ha arbetat på HR-avdelning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom funktionsstöd.

Tjänsten kräver att du har en godkänd gymnasieutbildning och har du dessutom en relevant eftergymnasial utbildning är det också bra.

Vi söker dig som kan övertyga oss om att service och samarbete är det som utmärker dig. Du behöver ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Att anstränga dig för att utföra god service ger dig positiv energi!

Tjänsten testar din förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. När andra berättar för oss om vem du är får vi höra att du självständigt tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att fatta självständiga beslut. Du behöver snabbt kunna lära dig nya saker och IT-system samt vara duktig på att formulera dig i svenska språket när det gäller tal och skrift.

Arbetets art är mångsidigt och du behöver klara av att ansvara och planera för ett flertal olika arbetsuppgifter parallellt. Då det med ojämna mellanrum dyker upp något som ändrar förutsättningarna du planerat efter behöver du vara så flexibel och självgående att du på egen hand kan prioritera om delar av din dag utan arbetsledning.

Vår erfarenhet är att en HR-administratör blir kontaktad ofta och i ett brett spann av frågor. Det är viktigt att du med såväl serviceinriktning som integritet klarar av att hantera den typen av förutsättning i arbetet.

Vi söker dig som liksom vi känner att med rätt inställning kommer vi klara av vårt uppdrag galant!


ÖVRIGT
Bifoga studieintyg eller examensbevis på efterfrågad utbildning.

Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Visa mindre

Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området.

I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv.

ARBETSUPPGIFTER
Vi på socialförvaltningen Sydväst söker nu en administratör med särskilt fokus på schemaplanering. Hos oss blir du en viktig del av ett kompetent team på sex medarbetare som stöttar förvaltningens chefer och medarbetare med administrativa uppgifter kopplade till framför allt schema men även anställningar och lön. Du kommer tillhöra enheten för Inköp och administration som är en av förvaltningens centrala stödfunktioner.

På enheten arbetar vi i processteam vilket innebär att du får möjlighet att arbeta fokuserat med personalfrågor tillsammans med dina närmsta kollegor. Du är samtidigt en del av förvaltningens gemensamma stöd där du får samarbeta över processerna med 18 härliga kollegor som varje dag arbetar med att säkerställa ett bra stöd. Du kommer att ha din placering i vårt nybygga aktivitetsbaserade kontor beläget vid Opaltorget, ett par hållplatser från Frölunda Torg.

Vi erbjuder en omväxlande arbetsmiljö i en verksamhet som ständigt utvecklas. Intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden, välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
För att lyckas hos oss behöver du ha erfarenhet av liknande arbete. Det är en förutsättning att du har flera års erfarenhet av kvalificerat arbete i schemaadministration. Du behöver även ha arbetat i personalsystem kopplat till anställningsfrågor såsom lön och frånvaro. Om du utöver detta har erfarenhet av att arbeta i de system som vi använder i Göteborgs stad, Personec och Timecare, är detta meriterande.

För att arbeta hos oss krävs också att du har en slutförd gymnasieutbildning och om du har en eftergymnasial utbildning inom personalområdet är detta meriterande.

Vi tror att har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.

Vi tror även att du är också mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Du har också ett intresse, en vilja och en förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.

Vidare upprättar du tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Om du utöver detta har erfarenhet av att arbeta i de system som vi använder i Göteborgs stad för, Personec och Timecare, är detta meriterande.


ÖVRIGT
I den här rekryteringsprocessen kommer vi inte be om personligt brev. Du kommer istället vid ansökningsförfarandet att få svara på ett antal frågor om din kompetens som är av vikt för tjänsten.

För att uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker för kunds räkning en personaladministratör till stort spännande bolag i Göteborg. Starten för uppdraget är 7 oktober och sträcker sig c.a 3 månader med chans till förlängning. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos kund.

Om tjänsten
Som personaladministratör/HR-support så kommer du att vara kontaktperson för anställda, HRBP
och chefer angående HR-relaterade frågor. Du kommer att ge stöd genom att besvara frågor från anställda via telefon och e-post. Du är med och hjälper till med självbetjäningslösningar för medarbetare genom att skapa en portal eller intranät som ger en central åtkomstpunkt för HR-tjänster. Dessa tjänster kan vara information om HR-policyer, program, lönespecifikationer och förmåner. Du kommer även vara behjälplig med att uppdatera dokument och information till anställda inom organisationen.

Vem är du?
Vi söker dig med Universitetsutbildning inom personalvetarprogrammet eller likvärdigt.
Du har minst 1 års erfarenhet av likande arbetsuppgifter inom HR för att kunna bemöta och svara på frågor inom ämnet både via telefon och mail. Du är en van administratör och kan hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Du är en duktig på att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 900 personer.

Stadsmiljöförvaltningen är en del av de stadsutvecklingsförvaltningar som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du att arbeta serviceinriktat med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Är du bekväm med att hantera olika digitala system? Då kan det vara dig vi söker! Vi söker nu en avdelningsadministratör till enheten, Internservice.

Som avdelningsadministratör hos oss spelar du en viktig roll i att ge stöd och service till avdelningens chefer och medarbetare. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera inköp, direktupphandlingar, fakturahantering samt beställning av ID06, drivmedelskort och IT-utrustning. Du ansvarar även för att samordna utbildningar såsom planering, inköp, eventuella direktupphandlingar och hantering av intyg för cirka 400 medarbetare. Dessutom kommer du att vara ett chefsstöd i personalsystemet Personec, där du arbetar med uppföljningar, schemaläggning, frånvarohantering och tidrapporter, tillstyrka av poster (avvikande tjänstgöring under vintersäsongen)
I rollen som administratör har du många kontaktytor både internt inom förvaltningen och externt, där du hanterar avtal, inkommande ärenden och sköter kontakten med våra externa kunder samt fakturering.

Som kollega hos oss blir du en del av en enhet bestående av avdelningsadministratörer, schemaläggare, mobilitetsansvarig och planeringsledare fastighet och fastighetsstödsfunktioner samt lokalvård. Tillsammans ansvarar vi för att stötta avdelningen Drift och Underhåll i olika typer av frågor. Avdelningen bidrar, i samarbete med andra förvaltningar och avdelningar, till långsiktig planering av stadens skötsel och underhåll. Vår enhet har en ambition med fokus på helhetssyn och ett tydligt mandat för att skapa förutsättningar för ökad kundnytta och ekonomisk hållbarhet.

Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och effektivisering. Hos oss blir du en del av en enhet som är öppen för nya idéer, och du får möjlighet att delta i olika utvecklingsuppdrag


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration. Om du dessutom har eftergymnasial utbildning inom service/administration eller liknande är det meriterande för tjänsten. Eftersom alla arbetsuppgifter hanteras digitalt är det viktigt att du är van vid digitala system.

Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete och är bekväm med att arbeta i lönesystem, projektsystem, avtalssystem och ekonomisystem. Erfarenhet av inköp, avtalshantering och personaladministration är också viktigt. Du bör ha god vana av Office-paketet; erfarenhet av Personec och Proceedo är meriterande

Vi söker en ansvarsfull och självständig medarbetare som tar ansvar för både egna och gemensamma arbetsuppgifter med verksamhetens bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Som en självständig person agerar du på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Vi värdesätter lyhördhet och söker dig som lyssnar på andra människor i syfte att förstå deras behov. Du söker aktivt efter andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke. Du arbetar för sammanhållning i arbetsgruppen och ser misslyckanden som något att lära sig av och skapar utrymme för dialog.

Du är samarbetsinriktad och har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Som en kommunikativ person har du förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Eftersom du kommer att hantera flera arbetsuppgifter parallellt är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och kan anpassa dig snabbt efter nya förutsättningar. Du bör ha förmågan att effektivt prioritera mellan olika uppgifter och självständigt driva ditt arbete framåt.


ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i en förvaltning där utveckling står i fokus, både internt hos oss och även i flertalet av de uppdrag vi bedriver i staden. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid (undantag på vissa avdelningar), friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Urval och intervjuer sker löpande.

Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/stadsmiljo-goteborgs-stad/ Visa mindre

Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 900 personer.

Stadsmiljöförvaltningen är en del av de stadsutvecklingsförvaltningar som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du att arbeta serviceinriktat med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Är du bekväm med att hantera olika digitala system? Då kan det vara dig vi söker! Vi söker nu en vikarierande avdelningsadministratör till enheten, Internservice.

Som avdelningsadministratör hos oss spelar du en viktig roll i att ge stöd och service till avdelningens chefer och medarbetare. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera inköp, direktupphandlingar, fakturahantering samt beställning av ID06, drivmedelskort och IT-utrustning. Du ansvarar även för att samordna utbildningar såsom planering, inköp, eventuella direktupphandlingar och hantering av intyg för cirka 400 medarbetare. Dessutom kommer du att vara ett chefsstöd i personalsystemet Personec, där du arbetar med uppföljningar, schemaläggning, frånvarohantering och tidrapporter, tillstyrka av poster (avvikande tjänstgöring under vintersäsongen)
I rollen som administratör har du många kontaktytor både internt inom förvaltningen och externt, där du hanterar avtal, inkommande ärenden och sköter kontakten med våra externa kunder samt fakturering.

Som kollega hos oss blir du en del av en enhet bestående av avdelningsadministratörer, schemaläggare, mobilitetsansvarig och planeringsledare fastighet och fastighetsstödsfunktioner samt lokalvård. Tillsammans ansvarar vi för att stötta avdelningen Drift och Underhåll i olika typer av frågor. Avdelningen bidrar, i samarbete med andra förvaltningar och avdelningar, till långsiktig planering av stadens skötsel och underhåll. Vår enhet har en ambition med fokus på helhetssyn och ett tydligt mandat för att skapa förutsättningar för ökad kundnytta och ekonomisk hållbarhet.

Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och effektivisering. Hos oss blir du en del av en enhet som är öppen för nya idéer, och du får möjlighet att delta i olika utvecklingsuppdrag


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration. Om du dessutom har eftergymnasial utbildning inom service/administration eller liknande är det meriterande för tjänsten. Eftersom alla arbetsuppgifter hanteras digitalt är det viktigt att du är van vid digitala system.

Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete och är bekväm med att arbeta i lönesystem, projektsystem, avtalssystem och ekonomisystem. Erfarenhet av inköp, avtalshantering och personaladministration är också viktigt. Du bör ha god vana av Office-paketet; erfarenhet av Personec och Proceedo är meriterande

Vi söker en ansvarsfull och självständig medarbetare som tar ansvar för både egna och gemensamma arbetsuppgifter med verksamhetens bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Som en självständig person agerar du på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Vi värdesätter lyhördhet och söker dig som lyssnar på andra människor i syfte att förstå deras behov. Du söker aktivt efter andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke. Du arbetar för sammanhållning i arbetsgruppen och ser misslyckanden som något att lära sig av och skapar utrymme för dialog.

Du är samarbetsinriktad och har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Som en kommunikativ person har du förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Eftersom du kommer att hantera flera arbetsuppgifter parallellt är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och kan anpassa dig snabbt efter nya förutsättningar. Du bör ha förmågan att effektivt prioritera mellan olika uppgifter och självständigt driva ditt arbete framåt.


ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i en förvaltning där utveckling står i fokus, både internt hos oss och även i flertalet av de uppdrag vi bedriver i staden. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid (undantag på vissa avdelningar), friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Urval och intervjuer sker löpande.

Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/stadsmiljo-goteborgs-stad/ Visa mindre

Restory AB är ett nytänkande företag inom utbildningsbranschen som specialiserar sig på att tillhandahålla utbildare för yrkeshögskolan. Grundat 2018 med visionen att skapa en bättre värld genom kunskap och kompetensutveckling, positionerar vi oss som framtidens konsultbolag inom kunskap, utveckling och lärande. Med en familjär atmosfär känner både medarbetare och kunder en stark gemenskap och stolthet över att vara en del av företagsfamiljen.
Nu söker vi en engagerad ocherfaren koordinator somsom kan fungera som länken mellan våra kunder och våra utbildare.Den här rollen är inte bara administrativ; den innebär att vara den centrala kontaktpersonen och driva processen för att matcha rätt uppdrag till våra utbildare.Vi söker någon som är proaktiv, detaljorienterad och som inte är rädd för att ta egna initiativ.
Vi behöver dig som vill vara navet i verksamheten och arbeta för att säkerställa att både utbildare och utbildningsverksamhet har bästa möjliga förutsättningar.
Vad innefattar rollen:
Som koordinator spelar du en central roll i att stödja en effektiv och smidig utbildningsmiljö. I rollen agerar du kontaktperson åt både skolor och gentemot lärare vilket kräver att du är kommunikativ, detaljorienterad och organiserad som person. Du behöver också ha en god samarbetsförmåga samt kunna jobba tätt och effektivt med vårt rekryteringsteam.

Rollen innefattar ett stort administrativt ansvar och ett ständigt pågående arbete med återkoppling och uppföljning. Därmed är struktur och dokumentation av yttersta värde.
Vi ser gärna att du har:
Minst 3-5 års erfarenhet som koordinator inom utbildningssektorn.
Erfarenhet av att arbeta med att bygga och underhålla relationer med skolor och utbildningsinstitutioner runt om i Sverige.
Förmåga att rekrytera och koordinera lärare och utbildare, och skapa starka och effektiva team.
Erfarenhet av att matcha lärare och utbildare med skolors specifika behov och krav.
Goda kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt, för att effektivt kunna interagera med både skolor och konsulter.
Starka organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera relationer och projekt samtidigt.
Erfarenhet av att arbeta självständigt och driva rekryteringsprocesser samt bygga långsiktiga relationer med både skolor och utbildare.
God förståelse för den svenska utbildningssektorn och de utmaningar skolor kan stå inför.
Förmåga att utveckla och implementera strategier för att säkerställa att rätt utbildare placeras på rätt skolor.
Goda IT-kunskaper och erfarenhet av att använda system för hantering av rekrytering och projekthantering.
Utmärkta kommunikationsförmågor i tal och skrift på både svenska och engelska.
Arbetsuppgifter: Ta emot och hantera förfrågningar från kunder.
Samarbeta med vårt rekryteringsteam för att hitta och tillsätta rätt utbildare
Arbeta i våra administrativa system via Google Cloud och Google Workspace.


Vi prioriterar personlighet framför enbart utbildning och erfarenhet. Vi ser varje medarbetare som en del av vår arbetsfamilj och tror på att bygga starka relationer. Hos oss är arbetsklimatet lika viktigt som kompetensen – vi strävar efter en rolig och trivsam arbetsplats där varje individ känner sig värderad.
Är du en skicklig administratör med gedigen erfarenhet av IT och datoranvändning?Trivs du i en snabb och dynamisk arbetsmiljö? Då kan du vara den vi söker! Visa mindre

Vi letar efter en engagerad individ som vill spela en nyckelroll i vårt tillväxtorienterade team inom IT-sektorn. Hos Aveer AB, en del av en växande koncern inom konsultbranschen, behöver vi en person som kan fungera som länken mellan våra kunder och våra konsulter. Den här rollen är inte bara administrativ; den innebär att vara den centrala kontaktpersonen och driva processen för att matcha rätt uppdrag till våra konsulter.
Vi är Aveer, ett dynamiskt IT-konsultföretag och vi är just nu på en spännande tillväxtresa och söker en erfaren koordinator som är redo att leda och ta ansvar för att växa och blomstra. Hos Aveer är alla möjligheter öppna för dem med stora visioner som vill vara med och bygga vår framtid. Vi är en del av Nordic Invest.in Group och det ger oss fördelen av ett starkt gemensamt nätverk med mycket kompetens inom koncernen – en rik källa till kunskap och stöd. Hos oss på Aveertror vi på att samarbete är nyckeln till framgång och strävar efter en arbetsmiljö präglad av hög ambition och öppenhet. Vi älskar att lösa problem och att leverera resultat.
Vi söker någon somär proaktiv, detaljorienterad och som inte är rädd för att ta egna initiativ.Att vara delaktig i företagets tillväxtresa kräver att du är en självgående person med en stark vilja att driva din utveckling och vara modig nog att anta nya utmaningar.
Rollen innefattar att
Hanteraoch underhålla relationer med stora globala klienter samt konsulter.
Administrera kontrakt och avtal med kunder och konsulter.
Aktivt delta i förhandlingar samt upprätthålla kommunikation med nyckelkunder ochpartners.
Koordinera och organisera möten, evenemang och affärsresor.
Arbeta nära försäljnings- och rekryteringsteam för att förstå klienters behov samt säkerställa rätt matchning av IT-konsulter.

Vi ser gärna att du har:
Minst 3-5 års erfarenhet som konsultkoordinator inom IT-branschen.
Erfarenhet av att arbeta med att matcha konsulter med kundbehov och säkerställa att rätt kompetens är på plats.
God förståelse för marknaden och förmåga att bygga och underhålla starka relationer med globala kunder i Sverige.
Förmåga att identifiera kundbehov och utveckla strategier för att effektivt leverera konsulter som möter dessa behov.
Erfarenhet av att arbeta med internationella kunder och hantera kulturella skillnader i affärsrelationer.
Starka organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppdrag och kunder samtidigt.
Erfarenhet av att förhandla avtal och säkerställa lönsamma och hållbara affärsrelationer.
Goda kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt, för att kunna arbeta effektivt med både kunder och konsulter.
Goda IT-kunskaper och erfarenhet av att använda system för hantering av konsulter och projekt.
Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva processer framåt.

Den person vi söker värdesätter relationsbyggande och tar ansvar för att leverera hög kvalitet gentemot både kunder och kollegor. Rollen kräver stark organisatorisk förmåga, effektiv kommunikation och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi behöver någon som tar eget ansvar för att skapa möjligheter och driver aktivt för att nå uppsatta mål. Visa mindre

Restory AB är ett nytänkande företag inom utbildningsbranschen som specialiserar sig på att tillhandahålla utbildare för yrkeshögskolan. Grundat 2018 med visionen att skapa en bättre värld genom kunskap och kompetensutveckling, positionerar vi oss som framtidens konsultbolag inom kunskap, utveckling och lärande. Med en familjär atmosfär känner både medarbetare och kunder en stark gemenskap och stolthet över att vara en del av företagsfamiljen.
Nu söker vi en engagerad ocherfaren administratör somsom kan fungera som länken mellan våra kunder och våra utbildare.Den här rollen är inte bara administrativ; den innebär att vara den centrala kontaktpersonen och driva processen för att matcha rätt uppdrag till våra utbildare.Vi söker någon som är proaktiv, detaljorienterad och som inte är rädd för att ta egna initiativ.
Vi behöver dig som vill vara navet i verksamheten och arbeta för att säkerställa att både utbildare och utbildningsverksamhet har bästa möjliga förutsättningar.
Vad innefattar rollen:
Som administratör spelar du en central roll i att stödja en effektiv och smidig utbildningsmiljö. I rollen agerar du kontaktperson åt både skolor och gentemot lärare vilket kräver att du är kommunikativ, detaljorienterad och organiserad som person. Du behöver också ha en god samarbetsförmåga samt kunna jobba tätt och effektivt med vårt rekryteringsteam.

Rollen innefattar ett stort administrativt ansvar och ett ständigt pågående arbete med återkoppling och uppföljning. Därmed är struktur och dokumentation av yttersta värde.
Vi ser gärna att du:
Har erfarenhet av administration eller kundservice, samt erfarenhet av relationsbyggande arbete.
Har en stark organisatorisk förmåga och en noggrann uppmärksamhet på detaljer.
Är proaktiv, självgående och har förmågan att arbeta effektivt i ett dynamiskt team.
Mycket hög kompetens inom IT och datoranvändning.
God förmåga att snabbt lära dig och navigera i olika system.
Erfarenhet från arbete på en orderavdelning i en högtempo-miljö.
Utmärkta kommunikationsförmågor i tal och skrift på både svenska och engelska.
Arbetsuppgifter: Ta emot och hantera förfrågningar från kunder.
Samarbeta med vårt rekryteringsteam för att hitta och tillsätta rätt utbildare
Arbeta i våra administrativa system via Google Cloud och Google Workspace.

Vi prioriterar personlighet framför enbart utbildning och erfarenhet. Vi ser varje medarbetare som en del av vår arbetsfamilj och tror på att bygga starka relationer. Hos oss är arbetsklimatet lika viktigt som kompetensen – vi strävar efter en rolig och trivsam arbetsplats där varje individ känner sig värderad.
Är du en skicklig administratör med gedigen erfarenhet av IT och datoranvändning?Trivs du i en snabb och dynamisk arbetsmiljö? Då kan du vara den vi söker! Visa mindre

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!?

ARBETSUPPGIFTER
Nu har du chansen att bli en del av vårt fantastiska team på Högsbotorps korttidsenhet samt vård- och omsorgsboende! Med 94 platser och cirka 90 engagerade medarbetare erbjuder vi en dynamisk och givande arbetsmiljö. Vårt boende är bekvämt beläget vid Axel Dahlströms torg, med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Ta steget och bidra till att skapa trygghet och struktur för våra boende - sök tjänsten som administratör hos oss idag!

Du blir en av två administratörer som samarbetar i det dagliga arbetet. Arbetstiderna är dagtid måndag till fredag. Du är en viktig nyckelperson och du kommer främst att arbeta mot korttidsenheten men även mot vård- och omsorgsboendet. Fokus i uppdraget ligger på schema- och bemanningsplanering samt dokumentation i IT-system. Du koordinerar det dagliga arbetet och korttidsrekryteringen där du är länken mellan enhetschef och bemanningsenheten.

Du har ansvaret att introducera och lära medarbetare att hantera några av IT-systemen. Du är också behjälplig med vissa fysiska arbetsuppgifter som att packa upp beställningar. I rollen har du kontinuerlig kontakt med dina kollegor, där du bedömer och hanterar vad du hjälper dem med inom ramen för ditt uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Krav:
• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet från liknande administrativ roll
• Van att använda IT-system och har lätt för att sätta dig in i nya
• Goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift

Meriterande:
• Eftergymnasialutbildning inom administration

För att passa i rollen ser vi att du som person kan agera och ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Ditt arbete blir väl utfört med fokus på detaljerna. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Samtidig är du tydlig i din roll, agerar professionellt och kan sätta gränser utifrån din yrkesroll när det behövs.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:
• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Karriärmöjligheteroch kompetensutveckling
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt. Visa mindre

Restory AB är ett nytänkande företag inom utbildningsbranschen som specialiserar sig på att tillhandahålla utbildare för yrkeshögskolan. Grundat 2018 med visionen att skapa en bättre värld genom kunskap och kompetensutveckling, positionerar vi oss som framtidens konsultbolag inom kunskap, utveckling och lärande. Med en familjär atmosfär känner både medarbetare och kunder en stark gemenskap och stolthet över att vara en del av företagsfamiljen.
Nu söker vi en engagerad ocherfaren administratör somsom kan fungera som länken mellan våra kunder och våra utbildare.Den här rollen är inte bara administrativ; den innebär att vara den centrala kontaktpersonen och driva processen för att matcha rätt uppdrag till våra utbildare.Vi söker någon som är proaktiv, detaljorienterad och som inte är rädd för att ta egna initiativ.
Vi behöver dig som vill vara navet i verksamheten och arbeta för att säkerställa att både utbildare och utbildningsverksamhet har bästa möjliga förutsättningar.
Vad innefattar rollen:
Som administratör spelar du en central roll i att stödja en effektiv och smidig utbildningsmiljö. I rollen agerar du kontaktperson åt både skolor och gentemot lärare vilket kräver att du är kommunikativ, detaljorienterad och organiserad som person. Du behöver också ha en god samarbetsförmåga samt kunna jobba tätt och effektivt med vårt rekryteringsteam.

Rollen innefattar ett stort administrativt ansvar och ett ständigt pågående arbete med återkoppling och uppföljning. Därmed är struktur och dokumentation av yttersta värde.
Vi ser gärna att du:
Har erfarenhet av administration eller kundservice, samt erfarenhet av relationsbyggande arbete.
Har en stark organisatorisk förmåga och en noggrann uppmärksamhet på detaljer.
Är proaktiv, självgående och har förmågan att arbeta effektivt i ett dynamiskt team.
Mycket hög kompetens inom IT och datoranvändning.
God förmåga att snabbt lära dig och navigera i olika system.
Erfarenhet från arbete på en orderavdelning i en högtempo-miljö.
Utmärkta kommunikationsförmågor i tal och skrift på både svenska och engelska.
Arbetsuppgifter: Ta emot och hantera förfrågningar från kunder.
Samarbeta med vårt rekryteringsteam för att hitta och tillsätta rätt utbildare
Arbeta i våra administrativa system via Google Cloud och Google Workspace.

Vi prioriterar personlighet framför enbart utbildning och erfarenhet. Vi ser varje medarbetare som en del av vår arbetsfamilj och tror på att bygga starka relationer. Hos oss är arbetsklimatet lika viktigt som kompetensen – vi strävar efter en rolig och trivsam arbetsplats där varje individ känner sig värderad.
Är du en skicklig administratör med gedigen erfarenhet av IT och datoranvändning?Trivs du i en snabb och dynamisk arbetsmiljö? Då kan du vara den vi söker! Visa mindre

Innovitaskolan består av 27 för- och grundskolor skapade för framtidens behov. Vi kombinerar traditionell undervisning med moderna verktyg och metoder för att ge våra barn och elever kompetenser och rätt förutsättningar i en föränderlig värld. Innovitaskolorna finns i hela Sverige, från Kalix i norr till Landskrona i söder. Innovitaskolan är en del av AcadeMedias grundskolor.

Vi söker en duktig och engagerad administratör

Innovitaskolan Johanneberg är en grundskola för åk 6-9 som är en del av ett nytt varumärke som lanserades hösten 2021. Där ett genomgående tema är att undervisa våra elever för framtidens behov. Läs mer om Innovitaskolan på www.innovitaskolan.se

Vår administratör är sjukskriven och nu söker vi dig som kan ta dessa arbetsuppgifter. Vi söker en varm och engagerad person som vill arbeta på en grundskola. Du kommer tillsammans med övrig personal vara med och bidra till att ge våra elever de allra bästa förutsättningarna inför framtiden.

Vi söker dig som vill utveckla vår skola tillsammans med rektor och skolans personal. Du har erfarenhet från att arbeta administrativt i skolan, gärna med erfarenhet från Schoolsoft, hantering av betyg, beställningar etc. Du ser dig själv som en person som är serviceinriktad och hjälper till med allt som behöver göras i det dagliga arbetet. Du är strukturerad, ordningsam, trivs med att vara där det är full fart. När tempot är högt har du förmågan att planera och prioritera din tid utifrån verksamhetens- och elevernas bästa. Du är intresserad av din omgivning och du är duktig på att skapa, etablera och underhålla kontakter med elever och vårdnadshavare.

Tillträde enligt överenskommelse, tjänsten är deltid, ett vikariat på 50%.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor.

[email protected]

0727-249020

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Personaladministratör
Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet för att det ska kunna fullgöra sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Uppdraget bygger på verksamhetens behov av stöd och på de krav som ställs på en statlig myndighet. Den gemensamma förvaltningen leds av en universitetsdirektör och består av ett tiotal enheter och ca 700 medarbetare.

Gemensamma förvaltningens kansli ger HR-stöd till universitetsdirektören, gemensamma förvaltningens chefer och de nationella enheterna. HR-funktionen består av sex personalhandläggare. I samband med ett föräldravikariat söker vi en administratör, möjligen två, till gruppen under hösten.

 

Arbetsuppgifter 
Som administratör kommer du främst att arbeta med löpande administrativa uppgifter och säkerställa att administrationen hanteras med både hög kvalitet och bra serviceanda.

I arbetsuppgifterna ingår rekryterings- och anställningsadministration och du kommer i stor utsträckning att arbeta i olika IT-system. I rollen planerar och genomför du ditt arbete i nära dialog och samarbete med dina kollegor. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Arbetet utförs enligt gällande lagar, regler och GU:s gemensamma styrdokument där du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet. Arbetsuppgifterna utförs bland annat utifrån en checklista med deadlines och periodvis är arbetsbelastningen hög.

 

Kvalifikationer 
Vi ställer krav på avslutad högskoleutbildning inom relevant område, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vidare krav som ställs är arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor och erfarenhet av arbete i Primula, som är vårt personaladministrativa system. Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet eller högskola är meriterande.

Arbetet kräver att du har ett strukturerat arbetssätt och en mycket god systemförståelse. De språkliga krav som ställs är flytande svenska i tal och i skrift samt goda kunskaper i engelska både i tal och i skrift.

För att lyckas i tjänsten behöver du trivas med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt att ansvara för att de blir slutförda. Du har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, prestigelös och stabil för att under arbetstoppar kunna prioritera och fokusera på rätt arbetsuppgifter. Det faller dig naturligt att kommunicera tydligt och möta människor på ett vänligt och professionellt sätt. Du löser de vardagliga utmaningarna på ett lyhört och flexibelt sätt.

I anställningen kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet. Vi kommer i denna rekrytering göra en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet i syfte att kunna anställa den sökande som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna och då bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

 

Anställning 
Anställningen är ett vikariat under perioden 2024-08-19 – 2025-01-31 med en tjänsteomfattning på 100%, och med möjlighet till förlängning. Anställningens placering är vid Gemensamma förvaltningens kansli. Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer hålls under vecka 26 och 27.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Malin Asplund, kanslichef, [email protected] 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-06-23

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!?

ARBETSUPPGIFTER
Är det du som underlättar för andra och gör Göteborg till en bra stad att åldras i? Nu söker vi två administratörer med inriktning planering till hemtjänstcentralerna i Högsbo och Frölunda. Den ena tjänsten är en tillsvidareanställning och den andra tjänsten ett vikariat fram till årsskiftet.

I vår förvaltning satsar vi på hemtjänsten och våra medarbetare är den viktigaste resurs vi har för att lyckas med vårt uppdrag. Ditt uppdrag som administratör är att säkerställa att vi möter våra omsorgstagares behov av vård och omsorg genom att du är den som håller ihop verksamhetens dagliga planering för medarbetarna. I arbetet är det du som skapar förutsättningar för en god planerad verksamhet med stöd av digitala planerings- och uppföljningssystem.

Din arbetsplats är förlagd ute på hemtjänstcentralen i Högsbo/Frölunda.
Du tillhör en grupp med flera kollegor som arbetar med liknande uppdrag och har en gemensam chef. Arbetsuppgifterna kan variera men i huvudsak innebär tjänsten följande:
• På delegering av chef ta emot uppdrag i verksamhetssystemet Treserva
• Koordinera den dagliga driften och underhålla bemanningsplaneringen utifrån verksamhetens bemanningskrav
• Samarbeta och samverka med interna och externa aktörer
• På uppdrag av chef ta fram statistik och rapporter gällande löpande bemanning
• Viss personaladministration
• Visst fysiskt arbete kan förekomma, exempelvis ta emot leveranser och packa upp förbrukningsmaterial

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för våra omsorgstagare i deras vardag. Vi är måna om att du ska ha rätt förutsättningar i ditt uppdrag och kunna känna en glädje och stolthet över det vi gör för dem vi är till för.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen, med vidareutbildning som administratör inom vård- och omsorg och funktionsstöd eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård- och omsorg. En förutsättning för ditt arbete är att du behärskar svenska i tal och skrift.

Eftersom datorn är ditt främsta arbetsredskap är det viktigt att du har grundläggande IT-kunskaper. Vi ser gärna att du har erfarenhet av hemtjänstens verksamhetssystem såsom Time Care Planering, Treserva och PluGo. I rollen ingår viss personaladministration och därför är det meriterande om du har erfarenhet av och/eller kunskap inom personalområdet.

I din yrkesroll har du intresse och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Samtidigt är du tydlig i din yrkesroll och agerar professionellt i situationer där andra ifrågasätter dig eller ställer orimliga krav.

Som administratör i hemtjänsten behöver du ha förmågan att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Det är viktigt att du är uppmärksam på detaljer, samtidigt som du säkerställer att ditt arbete håller hög kvalitet.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:
• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Karriärmöjligheteroch kompetensutveckling
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt. Visa mindre

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!?

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till stadens nyaste Vård- och omsorgsboende!
Sandarnas Vård- och omsorgsboende ligger i Majorna med en fantastisk utsikt över hamnen och staden. Huset har fem våningar med plats för hundra hyresgäster, och hos oss får du cirka 75 engagerade och glada kollegor.

Vill du göra avtryck i en framtidsbransch, i en roll med varierande arbetsuppgifter och omväxlande arbetsdagar? Vi söker nu en administratör med inriktning planering.

Som en av två administratörer med inriktning planering har du ett nära samarbete med din administratörskollega och husets tre enhetschefer.
Fokus i uppdraget är att koordinera den dagliga driften och underhålla bemanningsplaneringen utifrån verksamhetens bemanningskrav. Du ansvarar för korttidsrekryteringen där du är länken mellan enhetschef och bemanningsenheten.

På delegering av chef tar du emot uppdrag i verksamhetssystemet Treserva.
I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram statistik och rapporter gällande löpande bemanning, viss personaladministration samt administration kopplat till hyresgästers in- och utflytt. Du har också ansvar att introducera och lära medarbetare att hantera några av de IT-system som används på vård- och omsorgsboendet. Visst fysiskt arbete kan förekomma, exempelvis ta emot leveranser och packa upp förbrukningsmaterial.

Som medarbetare hos oss bidrar du till nytta för både Göteborg och den enskilda göteborgaren. Du är den som får vardagen att fungera och bli mer meningsfull. Du ger och får oändligt mycket tillbaka.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen, gärna med vidareutbildning som administratör inom vård- och omsorg och funktionsstöd eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande administrativt arbete och/eller vård- och omsorgsarbete. Eftersom datorn är ditt främsta arbetsredskap är det viktigt att du har grundläggande IT-kunskaper. Vi ser gärna att du har erfarenhet av våra verksamhetssystem såsom Time Care Planering, Treserva, Personec och Proceedo. Du har goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i lagar och regler som styr vårt avtalsområde, så som Socialtjänstlagen och arbetstidsregler.

Vi söker dig som är lyhörd och lyssnar på andra människor i syfte att förstå deras behov. Du söker aktivt efter andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar.
Samtidigt är du tydlig i din yrkesroll, utifrån ditt ansvarsområde kan du stå emot påtryckningar från andra, sätta gränser och säga nej när det behövs.

Du är noggrann och mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du har skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt. Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
En av våra duktiga medarbetare ska vidare på nya äventyr och vi söker därför en administratör till bemanningsenheten Funktionsstöd och socialförvaltningen sydväst.

Vårt primära uppdrag är att serva verksamheterna inom förvaltningen för funktionsstöd Sydväst och socialförvaltningen sydväst i deras dagliga bemanningshantering. Vi rekryterar timavlönade med ambitionen att de på sikt ska utvecklas och växa in till roller som ordinarie personal ute på verksamheterna.

Som bemanningsadministratör ansvarar du för att:
- ta emot beställningar och fördela vikarier via IT-stödet Time Care Pool.
- hantera löner för våra vikarier i Personec
- hantera sjukfrånvaro
- hantera bredvidgångar i samråd med verksamheterna vi stöttar
- ha daglig kontakt med verksamheter och timavlönade vikarier för att på bästa sätt hitta bra lösningar utifrån verksamhetens behov med kontinuitet i fokus.

Enheten är organiserad under HR- avdelningen och vi är totalt elva medarbetare i teamet. Utöver det har vi ca 400 timavlönade medarbetare som dagligen stöttar verksamheterna inom funktionsstöd och socialförvaltningen i sydväst!

Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning såsom ekonomisk, personaladministrativ eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du en eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR eller personaladministration så är det meriterande. Vi ser också gärna att du har goda kunskap inom arbetsrätt.

Goda kunskaper i det svenska språket är en förutsättning för att kunna hantera våra IT-verktyg och kontaktytor. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i Time Care pool och Personec.

Vi söker dig som tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens/brukarnas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Du visar respekt och hänsyn för dem du möter i din yrkesroll. Du utgår ifrån allas lika värde och skapar en god atmosfär i mötet. Du har en öppen och positiv attityd då du har brukarens/kundens behov som utgångspunkt för ditt agerande.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.

Du är kommunikativ, dvs uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

ÖVRIGT
Bifoga ditt studieintyg eller examensbevis på efterfrågad utbildning.
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Visa mindre

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!?

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en kompetent och självständig administratör till vårt team!

Bemanningsenheten ligger under HR i Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen och är en viktig samt värdefull del av stadens arbete med bemanning. Vårt uppdrag är att tillgodose timavlönade vikarier till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande. Bemanningsenheten Centrum består idag av ett team på 12 medarbetare och ca 650 timavlönade. Vi söker dig som gör vårt team komplett. Enhetschef är Cecilia Fernelid som anser att det ska vara roligt att gå till jobbet!

Rollen som bemanningsadministratör är komplex, varierande och framförallt viktigt. Du har direktkontakt med både timavlönade vikarier och välfärdsutförande verksamheter. Du har kontinuerliga uppföljningar och håller även utbildningar för våra timavlönade vikarier. Du förväntas även vara aktiv och delaktig i de gemensamma möten på bemanningsenheten.

I rollen som bemanningsadministratör ansvarar du bland annat över dessa arbetsuppgifter:
• Bokningar av arbetspass i Time Care Pool.
• Stöttar/samarbetar med verksamheter och timavlönad personal för bästa resultat. Detta sker både i text och via telefon.
• Ansvara över administration för de timavlönades lön, frånvaro och övertid.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag 6:30-15:00, samt stängning till 16:00 någon dag/vecka.
Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig ett år och kommer att tillsättas så fort vi hittar rätt person!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av bemanningsplanering/schemaplanering och har systemkunskap i Time Care Pool/Planering och Personec. Du ska ha vana av att arbeta självständigt och vi ser gärna att du har kunskaper inom de verksamheter vi stödjer alternativt erfarenhet av att själv arbetat inom omvårdande verksamhet. Krav är att du har god datorvana och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har påbörjad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning vi bedömer som likvärdig. Även goda kunskaper om arbetstidslagen.

Inom bemanningsenheten strävar vi alltid efter att ge en utmärkt service till våra verksamheter, chefer och timavlönade. Vi söker därför dig som är lösningsfokuserad, har förmågan att vilja hjälpa till och förmåga att skapa goda relationer. Eftersom vårt uppdrag är att fylla våra verksamheters luckor vid frånvaro söker vi dig som drivs av att se resultat i ditt arbete. Vi är ett gott gäng som arbetar tillsammans men rollen ställer också höga krav på att du kan arbeta självständigt.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Undantag är om du har skyddade personuppgifter, då ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef för att lämna in din ansökan på annat sätt. Du hittar kontaktuppgifterna i annonsen. Tänk också på att inte ange referenser med skyddad identitet i din ansökan.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori vid humanistiska fakulteten har omkring 100 anställda och en undervisningsvolym som omfattar cirka 350 helårsstudenter. Här pågår många stora nationella och internationella forskningsprojekt. Vi utbildar filosofer, logiker, lingvister, språkteknologer, vetenskapsteoretiker, filosofihistoriker och lärare i filosofi. Institutionen bedriver även forskarutbildning och utvecklingsarbete inom sina områden.

 

Arbetsuppgifter 
Vi söker dig som vill arbeta med personaladministration i en dynamisk och internationell miljö.

Som personaladministratör kommer du främst att arbeta med och ansvara för den löpande personaladministrationen, där du förväntas arbeta självständigt men också i samarbete med institutionens personalhandläggare, avdelningschefer och övrig personal.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat rekrytering- och löneadministration såsom hantering av anställningsärenden, granskning av ledigheter och resor, arbete med utländska arvoden, introduktion för nyanställda, ta fram uppföljningar och statistik samt behörighetsbeställningar och vissa inköp. Vid behov kan även andra administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen ingå i tjänsten. I arbetet ingår löpande kontakt med myndigheter som Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.

Administrationen sker i enlighet Göteborgs universitets riktlinjer och regelverk samt gällande lagstiftning. Detta medföljer att ständigt hålla sig uppdaterad då förändringar i dessa sker löpande, som i sin tur påverkar hur administrationen hanteras och utförs.

Du tillhör institutionens avdelning för verksamhetsstöd med kollegor som arbetar inom HR, ekonomi, IT, studieadministration och kommunikation. Du ingår också i nätverk med kollegor inom personalfrågor på Humanistiska fakulteten samt på hela universitetet. 

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personalfrågor/personaladministration eller annan relevant utbildning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av kvalificerat personal- och löneadministrativt arbete är meriterande.

Som person är du strukturerad, serviceinriktad, månar om kvalitet och har förmåga att driva ditt arbete framåt. Du värnar goda relationer och bidrar med positiv energi och ett konstruktivt förhållningssätt i dina samarbeten.

För att kunna bidra till verksamheten på bästa sätt är det också viktigt att du är noggrann, har förmåga att självständigt strukturera ditt arbete och säkerställa att uppgifter blir utförda enligt tidplan.

Vi är en institution med hög andel internationellt rekryterade medarbetare och doktorander. Svenska är myndighetsspråk på universitet men vi använder engelska i det dagliga arbetet vilket ställer krav på god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Anställning 
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 100 %

Placering: Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori, Göteborgs universitet

Tillträde: Tillträde 2 september 2024, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Emelie Seeliger, Administrativ chef 031-786 50 83, [email protected]

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-06-03

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Till en myndighet i Göteborg söker vi nu en HR-konsult med startomgående fram till och med sista december, med möjlighet till förlängning!

Tjänsten är på deltid 50 % (20h/v)
Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Du kommer arbeta som HR-administratör på HR-enheten på myndigheten. Du kommer främst fokusera på rekrytering och administration under konsultuppdraget.

Placering: Göteborg
Omfattning: 50 %, 20h/v
Period: Omgående till 31 December, möjlighet till förlängning

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• kompetensbaserad rekrytering
• löpande personaladministration
• handläggning av anställningsärenden
• arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor

Vem är du?
• eftergymnasial utbildning inom HR-området
• minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• erfarenhet av rekrytering och kompetensbaserad rekrytering
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• god kännedom om lagar och förordningar på området
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av HR-arbete inom staten

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi söker en engagerad och kvalificerad Relationskoordinator till Lärarvikarie Sverige ABför att underlätta och optimera administrationen av våra lärare.Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att processen mellan lärare och skola fungerar effektivt och smidigt. Vi behöver dig som vill vara navet i verksamheten och arbeta för att säkerställa att både lärare och utbildningsverksamhet har bästa möjliga förutsättningar.
Vad innefattar rollen:
Som Relationskoordinator spelar du en central roll i att stödja en effektiv och smidig utbildningsmiljö. I rollen agerar du kontaktperson åt både skolor och gentemot lärare vilket kräver att du är kommunikativ, detaljorienterad och organiserad som person. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från konsultbranschen inom utbildningssektorn för att kunna axla rollen. Du behöver också kunna jobbatätt och effektivt med vårt rekryteringsteam för att kontinuerligt hitta och attrahera de bästa lärarna till vår lärarpool.

Rollen innefattar ett stort administrativt ansvar och ett ständigt pågående arbete med återkoppling och uppföljning. Därmed är struktur och dokumentation av yttersta värde.
Vad vi ser hos dig:
Relevant utbildning eller erfarenhet inom utbildningsadministration eller liknande områden.
Relationsbyggande förmåga, förhandlingsförmågasamt försäljningskompetens.
Förmåga att hantera utmanande situationer med högt fokus och effektivitet.
Utmärkta organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
Stark kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika intressenter.
Är proaktiv, lösningsinriktad och anpassningsbar.
Har erfarenhet av och förståelse för rekryteringsprocesser, särskilt inom utbildningsområdet.
Du är resultatinriktad, initiativtagande, flexibel samt har starkt kundservicefokus.

Om du är en ambitiös och driven individ som vill göra en positiv inverkan på utbildningssektorn, ser vi fram emot din ansökan!
Rekrytering sker löpande och kan komma att tillsättas inom kort. Vänta inte, skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Vi letar efter en engagerad individ som vill spela en nyckelroll i vårt tillväxtorienterade team inom IT-sektorn. Hos Aveer AB, en del av en växande koncern inom konsultbranschen, behöver vi en person som kan fungera som länken mellan våra kunder och våra konsulter. Den här rollen är inte bara administrativ; den innebär att vara den centrala kontaktpersonen och driva processen för att matcha rätt uppdrag till våra konsulter.
Vi är Aveer, ett dynamiskt IT-konsultföretag och vi är just nu på en spännande tillväxtresa och söker en erfaren administratör som är redo att leda och ta ansvar för att växa och blomstra. Hos Aveer är alla möjligheter öppna för dem med stora visioner som vill vara med och bygga vår framtid. Vi är en del av Nordic Invest.in Group och det ger oss fördelen av ett starkt gemensamt nätverk med mycket kompetens inom koncernen – en rik källa till kunskap och stöd. Hos oss på Aveertror vi på att samarbete är nyckeln till framgång och strävar efter en arbetsmiljö präglad av hög ambition och öppenhet. Vi älskar att lösa problem och att leverera resultat.
Vi söker någon somär proaktiv, detaljorienterad och som inte är rädd för att ta egna initiativ.Att vara delaktig i företagets tillväxtresa kräver att du är en självgående person med en stark vilja att driva din utveckling och vara modig nog att anta nya utmaningar.
Rollen innefattar att
Hanteraoch underhålla relationer med stora globala klienter samt konsulter.
Administrera kontrakt och avtal med kunder och konsulter.
Aktivt delta i förhandlingar samt upprätthålla kommunikation med nyckelkunder ochpartners.
Koordinera och organisera möten, evenemang och affärsresor.
Arbeta nära försäljnings- och rekryteringsteam för att förstå klienters behov samt säkerställa rätt matchning av IT-konsulter.

Vi ser gärna att du
Har gedigen erfarenhet inom administration, företrädesvis inom IT eller konsultbranschen.
Besitter djup förståelse för IT-sektorn och dess komplexa affärsmiljöer.
Har utmärkt kommunikationsförmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift,på både svenska och engelska.
Är proaktiv, beslutsfattande och kan hantera flera uppgifter samtidigt i en snabbt föränderlig miljö.
Har starka relationsskapande färdigheter samt förmåga att arbeta effektivt med både kunder och konsulter.
Har försäljningskompetens och är resultatinriktad, initiativtagande, flexibel samt organiserad och noggrann.

Den person vi söker värdesätter relationsbyggande och tar ansvar för att leverera hög kvalitet gentemot både kunder och kollegor. Rollen kräver stark organisatorisk förmåga, effektiv kommunikation och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi behöver någon som tar eget ansvar för att skapa möjligheter och driver aktivt för att nå uppsatta mål. Visa mindre

Vygruppen är en nordisk transportkoncern med en omsättning på cirka 15 miljarder NOK och omkring 10 500 anställda i Norge och Sverige. Koncernens affärsområden är persontrafik med tåg och buss samt mobilitet och turism. Vy satsar på att utveckla hållbara transportlösningar, förbättra kundupplevelsen och göra det enklare att resa kollektivt från dörr till dörr.



Vygruppen är en nordisk transportkoncern med cirka 11 600 anställda och en årlig omsättning på över 18 miljarder kronor. Vårt samhällsuppdrag är att erbjuda attraktiva, kollektiva transportlösningar på ett hållbart sätt, och visionen är "Vy gör det enkelt att välja miljövänligt". Det ska vi uppnå genom att ge våra kunder bra upplevelser varje dag, vara branschledande inom innovation, vara effektiva och pålitliga i allt vi gör, och ha engagerade och kundorienterade medarbetare. Vy har verksamhet inom tåg, buss, gods och resor i Norge och Sverige.

Vi söker nu en driven personalplanerare som kommer att arbeta med korttidsplanering. Arbetet innebär ett övergripande ansvar för att bussförartjänster
samt i förekommande fall tvätt-/städ tjänster är tillsatta och
kommunicerade med personalen i tid. Rollen innebär vidare att beakta lag och
avtalskrav, exempelvis regler för kör- och vilotider.

Arbetsuppgifter
Som personalplanerare tillhör du avdelningen Driftcentral Väst som är en del av affärsområde Väst. Driftcentral Väst består av trafikledare och andra personalplanerare och utgör ett stöd för våra depåer i västra Sverige. Tillsammans med verksamhetens ledare och övriga funktioner inom driften samverkar du dagligen med våra depåer för att säkerställa leverans i enlighet med våra trafikavtal. Huvuduppdraget som personalplanerare innebär att du har daglig kontakt med förare för att tillsätta vakanta tjänster på kortare sikt. Du är länken mellan den långsiktiga planeringen och trafikledningen. Tillsammans med platschef och lokal ledning bedömer ni personalbalansen och avgör när rekryteringsbehov föreligger.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

.Korttidsplanering
.Ledighetsansökningar
.Registrering av löneunderlag samt annat förarbete till löneavdelningen
.Efterlevnad av kör-och vilotidslagstiftning

Kvalifikationer
.Lägst gymnasiekompetens
.Tidigare erfarenhet inom administrativt arbete
.Mycket god datorvana, däribland hantering av Officepaketet
.Kunskap om arbetstidsregler och kör- och vilotidsregler

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett strukturerat och effektivt arbetssätt och som med lätthet kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Du är inte rädd för att ta i där det behövs och detta gör du med ett prestigelöst förhållningssätt. Du uppskattar att tillhöra ett team samtidigt som du självständigt arbetar med dina arbetsuppgifter. Vi söker dig som tycker om mötet med andra människor då det i tjänsten ingår att ha kontakt med både förare, kollegor ute i verksamheten och kollegor från olika avdelningar på servicekontoret. Detta förutsätter att du har förmågan att kommunicera på ett tydligt sätt, både muntligt och skriftligt. Som person är du noggrann och ansvarstagande. 

Vi erbjuder
En bra arbetsmiljö med härliga arbetskamrater på en arbetsplats mitt i centrala Göteborg. Efter introduktion finns det möjlighet att arbeta både hemifrån och på kontoret. Individuell lönesättning. Andra anställningsvillkor följer av Tjänstemannaavtalet för transport.

Tjänsten är ett vikariat fram till 31/8 med eventuell möjlighet till förlängning. Tillsättning är snarast möjligt och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. 

Kontaktinformation
Anton Sjöqvist, Chef Driftcentral Väst, [email protected]

Arbetsplats
Polhemsplatsen 5

411 11 Göteborg Visa mindre

Om Företaget Health Connect 365:
På Health Connect 365 står vi i frontlinjen för bemanning inom hälsovården, där vi förenar tradition med innovation i strävan efter excellens. Grundade av en visionär grupp med årtionden av samlad erfarenhet är vårt uppdrag tydligt och kraftfullt: att skapa perfekta matchningar som inte bara möter hälsovårdsgivares akuta behov utan också främjar våra konsulters professionella och personliga tillväxt. Vi är inte bara ett bemanningsföretag; vi är en del av en större rörelse mot ett effektivt, rättvist och kvalitetsdrivet hälsovårdssystem.


Arbetsbeskrivning:
Vi söker en engagerad Administratör för att gå med i vårt team på deltid. Denna roll erbjuder möjligheten att arbeta på distans från var som helst i Sverige. Den utvalda kandidaten kommer att spela en avgörande roll i att stödja våra konsultchefer genom att förbereda CV:n, referenser, rena certifikat och profiler för presentation till våra klienter. Dessutom kommer Administratören att hjälpa till att fylla vår databas med sjuksköterskeprofiler och skicka veckovisa e-postmeddelanden till sjuksköterskor med tillgängliga jobbmöjligheter.
Huvudansvar:
Skapa och hantera CV:n, referenser, rena certifikat och profiler för konsultchefer.
Assistera i att fylla företagets databas med detaljerade sjuksköterskeprofiler.
Arbeta nära med en utvald konsultchef för att säkerställa tydlig kommunikation och samarbete.
Skicka veckovisa e-postmeddelanden till sjuksköterskor om tillgängliga jobbpositioner.

Krav:
Flytande eller modersmålstalare i svenska; kompetens i engelska är mycket fördelaktigt.
Behärska Microsoft Office-applikationer (Word, Excel, Outlook).
Starka matematiska och beräkningsmässiga färdigheter.
Förmåga att arbeta flexibla timmar och hantera uppgifter effektivt.

Bra att ha:
Erfarenhet av Intelliplan-applikationen är mycket fördelaktigt. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Till följd av utökning rekryterar vi nu åtta personalplanerare till regional samordnad bemanning i Göteborg. Här kommer du bli en del av en grupp som idag består av 21 personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom regionen. Region väst består av 10 anstalter, 4 häkten, 5 frivårdskontor och ett regionkontor. Regionkontoret är beläget på Ullevigatan i centrala Göteborg där avdelningen för regional samordnad bemanning sitter.

Rekryterande chef är Åsa Gabrielsson.

ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare får du vara med och fortsätta bygga vidare vår bemanningsplanering och utveckla arbetssättet tillsammans med verksamheterna. Du kommer att vara en del av en tilltagande sektion med möjlighet till fortsatt utveckling som bemanningsplanerare.

Som personalplanerare har du tät kontakt med kärnverksamheten och planerar bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort- och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt mycket samarbete med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheterna över året.

I rollen jobbar du verksamhetsnära och det innebär att du kommer få ha en verksamhetsförlagd del i din introduktion. Detta innebär att du kommer vara på plats under en vecka i det verksamhetsområde du bli ansvarig för och sedan kontinuerligt besöka ditt verksamhetsområde för ett bra samarbete och tät dialog. Planeringen för detta samt kontinuerliga verksamhetsbesök kommer att ske i överenskommelse med aktuellt verksamhetsområde. Andra resor i tjänsten kan också förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Det är viktigt att du uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Arbetslivserfarenhet från personal- och bemanningsplanering eller väl vitsordad arbetslivserfarenhet av Kriminalvårdens kärnverksamhet
• God kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera)
• Mycket god datorvana
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Erfarenhet av Heroma
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Eftergymnasial utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap

ÖVRIGT
Urvalsarbete kommer att vara klart i början på vecka 19. Digitala första intervjuer kommer sedan att ske löpande under vecka 19 och 20. Slutintervju samt säkerhetsintervju kommer att äga rum den 20 maj i Göteborg.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

AI Högskolan är en nyskapande yrkeshögskola dedikerad till att forma framtidens experter inom artificiell intelligens. Vår institution är designad för att vara mer än bara en läroanstalt; den är en katalysator för innovation och expertis inom AI.

Som en banbrytande institution inom AI-utbildning, är AI Högskolan på en spännande resa mot att bli en central aktör i teknikvärlden. Vår målsättning är att skapa en unik lärmiljö där studenter inte bara får akademisk kunskap, utan också praktiska färdigheter som är direkt applicerbara i arbetslivet. Vi söker nu engagerade och proaktiva individer som vill vara med och forma framtidens AI-experter. Som en del av AI Högskolans team kommer du att ha en nyckelroll i att utveckla och genomföra innovativa utbildningsprogram, samt att vara en viktig länk mellan studenter, industri och akademisk värld.

Vi behöver dig som är som är proaktiv, detaljorienterad och som inte är rädd för att ta egna initiativ. Rollen innefattar ett stort administrativt ansvar och ett ständigt pågående arbete med återkoppling och uppföljning. Därmed är struktur och dokumentation av yttersta värde.

Vi söker dig som kan:

- Sköta och koordinera ansökningsprocessen för yrkeshögskoleutbildningar.

- Hantera administrationen kring övertagande av nya skolenheter.

- Förbereda och skicka in ansökningar för att bedriva nya utbildningar i samarbete med vårt team.

- Underhålla och utveckla relationer med relevanta myndigheter och intressenter.

- Samarbeta nära med andra avdelningar för att säkerställa en smidig och effektiv process.

Vi ser gärna att du:

- Har gedigen erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn eller liknande områden.

- Besitter stark organisatorisk förmåga och är van vid att hantera komplexa administrativa processer.

- Har utmärkta kommunikativa färdigheter och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift, på både svenska och engelska.

- Är proaktiv, noggrann och både kan arbeta självständigt samt i team.

- Har förståelse för och intresse av utbildningssektorns dynamik och utmaningar.

Vi prioriterar personlighet framför enbart utbildning och erfarenhet. Vi ser varje medarbetare som en del av vår arbetsfamilj och tror på att bygga starka relationer. Hos oss är arbetsklimatet lika viktigt som kompetensen - vi strävar efter en rolig och trivsam arbetsplats där varje individ känner sig värderad.

Känner du att detta är ett uppdrag för dig? Ansök redan idag, rekrytering sker löpande! Visa mindre

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!?

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en HR-koordinator för en tillsvidaretjänst som tillsammans med oss vill vara med att driva och utveckla HR-arbetet på vår förvaltning med placering på vårt kontor på Vågmästaregatan 1 E.

Förvaltningens HR-avdelning består av 50 HR-specialister som är indelade på fyra geografiska områden och 6 HR -koordinatorer som arbetar på övergripande nivå samt 12 HR-specialister som arbetar inom vår rekryteringsenhet. HR-avdelningen innefattas också av fyra bemanningsenheter med 50 HR-specialister och administratörer som har hand om förvaltningens timavlönade.

Vårt team med HR-koordinatorer arbetar brett med HR- och lönefrågor. Våra ledord är Glädje, Omtanke, Tillsammans och Kreativitet!

I din roll som HR-koordinator kommer du ingå i ett team av fem andra HR-koordinatorer som har ett tätt samarbete och där alla är lokala processledare som kvalitetssäkrar, initierar förbättringsförslag och driver utvecklingen av den löneadministrativa processen i vår förvaltning. Vårt team arbetar med att stödja förvaltningens chefer, HR -specialister och administratörer i den löneadministrativa processen samt ge stöd i avtalsfrågor gällande våra medarbetare.

Övriga ansvarsområden är bland annat: hantering av behörigheter, bygga och underhålla förvaltningens organisationsträd, hantering av löneskulder samt kontroller/uppföljning inom den löneadministrativa processen. Det kan också tillkomma andra mindre och större uppdrag löpande. Du kommer ges möjlighet att arbeta med stor variation av arbetsuppgifter inom HR-området.

Arbetet innebär många kontaktytor och förutsätter ett brett samarbete där du skapar ett förtroendefulla relationer med förvaltningens chefer, medarbetare och övriga samarbetspartner

KVALIFIKATIONER
Krav:
• Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller liknande som arbetsgivaren bedömer relevant. Alternativt ser vi att du har gymnasieutbildning och dokumenterad erfarenhet från ett liknande uppdrag.
• Uppdraget kräver tidigare erfarenhet av personal- och löneadministration.

Meriter:
• Det är meriterande om du har erfarenhet av de IT-system som finns inom Göteborgs stad.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av och god kunskap inom lagar och avtal kopplat till arbetsrätt och lön.

Personliga egenskaper:
• Som person är du positiv och lyhörd i ditt bemötande. Därtill är du serviceinriktad och har mycket god förmåga att skapa förtroendefulla relationer.
• Du ansvar för ditt arbete och de gemensamma arbetsuppgifterna och kan självständigt planera, utveckla samt driva aktuella frågor inom ditt arbetsområde.
• Du är snabb på att lära dig nya arbetsuppgifter och IT-system samt har en förmåga att fatta självständiga beslut. Du behöver också vara bra på att formulera dig i svenska språket både i tal och skrift.
• Då arbetsuppgifterna är mångsida och förutsättningarna kan förändras snabbt, behöver du vara flexibel och på egen hand kunna prioritera och planera arbetsuppgifterna.
• Som HR-Koordinator blir du kontaktad i ett brett spann av frågor och det är viktigt att du med serviceinriktning och med integritet hanterar dessa förutsättningar i arbetet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Restory AB är ett nytänkande företag inom utbildningsbranschen som specialiserar sig på att tillhandahålla utbildare för yrkeshögskolan. Grundat 2018 med visionen att skapa en bättre värld genom kunskap och kompetensutveckling, positionerar vi oss som framtidens konsultbolag inom kunskap, utveckling och lärande. Med en familjär atmosfär känner både medarbetare och kunder en stark gemenskap och stolthet över att vara en del av företagsfamiljen.

Nu söker vi en engagerad och erfaren administratör som som kan fungera som länken mellan våra kunder och våra utbildare. Den här rollen är inte bara administrativ; den innebär att vara den centrala kontaktpersonen och driva processen för att matcha rätt uppdrag till våra utbildare. Vi söker någon som är proaktiv, detaljorienterad och som inte är rädd för att ta egna initiativ.

Vi behöver dig som vill vara navet i verksamheten och arbeta för att säkerställa att både utbildare och utbildningsverksamhet har bästa möjliga förutsättningar.

Vad innefattar rollen:

Som koordinator spelar du en central roll i att stödja en effektiv och smidig utbildningsmiljö. I rollen agerar du kontaktperson åt både skolor och gentemot lärare vilket kräver att du är kommunikativ, detaljorienterad och organiserad som person. Du behöver också ha en god samarbetsförmåga samt kunna jobba tätt och effektivt med vårt rekryteringsteam.

Rollen innefattar ett stort administrativt ansvar och ett ständigt pågående arbete med återkoppling och uppföljning. Därmed är struktur och dokumentation av yttersta värde.

Vi ser gärna att du:

- Har erfarenhet av administration eller kundservice, samt erfarenhet av relationsbyggande arbete.

- Är utmärkt i skriftlig och muntlig kommunikation på svenska och engelska.

- Har en stark organisatorisk förmåga och en noggrann uppmärksamhet på detaljer.

- Är proaktiv, självgående och har förmågan att arbeta effektivt i ett dynamiskt team.

- Har god förmåga att samarbeta och kan arbeta nära olika avdelningar, speciellt rekryteringsteamet.

Vi prioriterar personlighet framför enbart utbildning och erfarenhet. Vi ser varje medarbetare som en del av vår arbetsfamilj och tror på att bygga starka relationer. Hos oss är arbetsklimatet lika viktigt som kompetensen - vi strävar efter en rolig och trivsam arbetsplats där varje individ känner sig värderad.

Känner du att detta är ett uppdrag för dig? Ansök redan idag, rekrytering sker löpande! Visa mindre

Verksamhetsområde Trafik ansvarar för att övervaka och leda trafiken på väg och järnväg. Bemanningsplanerarens viktiga arbete är att se till så rätt kompetens finns på rätt plats. så att Sverige rullar helt enkelt! En av våra medarbetare slutar hos oss, därför söker vi dig som vill bli vår nya kollega!


Bemanningsplanerare till Göteborg

Arbetsuppgifter

Vår enhet är en del av HRs stödfunktion där vi fungerar som stöd åt chefer i den operativa verksamheten inom verksamhetsområdet Trafik, vilket är Trafikverkets största verksamhet. På enheten stöttar vi ca 100 chefer med planering och bemanning av operativ personal.
I rollen som bemanningsplanerare jobbar du långsiktigt med hänsyn till semesterperioder, utbildningar, periodiska hälsoundersökningar mm. men även på kort sikt som exempelvis vid korttidsfrånvaro. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att övervaka att arbetstidsförläggningen följer lagar och regler enligt vårt kollektivavtal vad gäller exempelvis veckovila, dygnsvila och ledigheter. Arbetet innebär mycket sociala kontakter med både chefer och medarbetare. Vår enhet stöttar i all hantering kring kollektivavtalet kopplad till vår verksamhet som bedrivs 24/7, årets alla dagar.
Vi är en nationell enhet som bemannar från norr till söder, där vi ser till att kompetens finns på rätt plats vid rätt tid. För att du ska lyckas i rollen behöver du ha grundläggande kunskaper i avtalsfrågor och erfarenhet från bemanningsplanering. Resten lär vi dig genom handledning och en gedigen introduktion med all nödvändig utbildning i system och avtalsfrågor som rör vårt kollektivavtal.
Dina blivande kollegor är branschens vassaste bemanningsplanerare, grymma på avtal, fenor på att skapa struktur och att hitta lösningar i komplexa situationer!
Vår Enhet består av två sektioner. Jag som kommer bli din chef heter Dijana Stavreska och jag är chef för Sektion Syd - Göteborg och Malmö. Jag jobbar för att skapa förutsättningar för dig och övriga medarbetare. Jag litar på dig och på att du vill bidra till vår leverans och kommer därför inte att hänga över din axel för att kontrollera vad du gör. I vår enhet vill vi att våra medarbetare är nyfikna och självgående, och självklart finns jag och andra kollegor inom Enheten som bollplank

Övrig information

Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Kvalifikationer

Som person har du god samarbetsförmåga då du kommer att samarbeta med både chefer och kollegor inom Trafikverket. Du behöver ha en kommunikativ förmåga i både tal och skrift då du kommer att ha många interna kontaktytor. För att vara framgångsrik i din roll hos oss behöver du vara kreativ i att hitta de lösningar som är mest gynnsamma för vår verksamhet utifrån ett helhetstänk. Du behöver också vara flexibel då du snabbt kommer behöva kunna skifta fokus från att jobba med planering på längre sikt till att lösa situationer här och nu. Vi är en servicefunktion och vi vill att du bidrar till god arbetsmiljö genom din positiva framtoning!
Vi söker dig som har
en avslutad gymnasieutbildning alt en annan utbildning tillsammans med relevant och aktuell erfarenhet som vi anser vara likvärdig
något års erfarenhet av arbete med bemanningsplanering inom relevant verksamhet som bedrivs dygnet runt, året om.
erfarenhet av att tolka arbetstidsavtal och kollektivavtal, t.ex veckovila, dygnsvila etc.
vana av att arbeta med personaladministrativa stödsystem.
goda kunskaper i svenska i skrift och tal.


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Wabra AB är ett expanderande konsultbolag specialiserat inom ekonomi och juridik. Vi är på en spännande tillväxtresa och söker en engagerad och proaktiv individ som vill spela en central roll i vårt team. Som en del av Wabra AB kommer du att vara länken mellan våra kunder och våra konsulter och därmed vara en nyckelperson i processen med att matcha rätt uppdrag med rätt kompetens.

Vi söker en erfaren administratör eller relationshanterare för att hantera och stärka våra relationer inom ekonomisektorn, där vi specialiserar oss på att tillhandahålla ekonomikonsulter till globala börsnoterade företag.

Vi behöver dig som är som är proaktiv, detaljorienterad och som inte är rädd för att ta egna initiativ. Rollen innefattar ett stort administrativt ansvar och ett ständigt pågående arbete med återkoppling och uppföljning. Därmed är struktur och dokumentation av yttersta värde.



Vi söker dig som kan:

- Hantera och underhålla relationer med stora globala klienter och ekonomikonsulter.

- Sköta administrationen kring kontrakt och avtal med kunder och konsulter inom ekonomiområdet.

- Koordinera och organisera möten, evenemang och affärsresor för våra kunder och konsulter.

- Aktivt delta i förhandlingar och upprätthålla kommunikation med nyckelkunder och partners inom ekonomisektorn.

- Arbeta nära försäljnings- och rekryteringsteam för att förstå och uppfylla klienters specifika behov inom ekonomi och säkerställa rätt matchning av ekonomikonsulter.

Vi ser gärna att du:

- Har gedigen erfarenhet inom administration, företrädesvis inom ekonomi eller konsultbranschen.

- Besitter djup förståelse för ekonomisektorn och dess komplexa affärsmiljöer, särskilt inom börsnoterade företag.

- Uttrycker dig väl i både tal och skrift, på både svenska och engelska.

- Är proaktiv, beslutsfattande och kan hantera flera uppgifter samtidigt i en snabbt föränderlig miljö.

- Har starka relationsskapande färdigheter och förmåga att effektivt arbeta med både kunder och ekonomikonsulter.

Känner du att detta är ett uppdrag för dig? Ansök redan idag, rekrytering sker löpande! Visa mindre