Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Göteborg

Om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik
Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är frågor som rör relationen utbildning och samhälle, inkluderande utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, språk och bedömning samt betygsfrågor. Institutionen har ca 220 medarbetare varav ca 30 tillhör verksamhetsstödet.
Institutionen är beläget i Pedagogen på Grönsakstorget i centrala Göteborg.
Du kan läsa mer om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik under https://www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik.
 
Vad vi kan erbjuda dig
Som anställd vid Göteborgs universitet får du tillgång till en rad förmåner och försäkringar. Du kan läsa mer om dessa på https://www.gu.se/jobba-hos-oss/formaner-och-forsakringar-vid-goteborgs-universitet.
Du får även tillgång till ett brett internt utbildningsutbud som stöd i din professionella utveckling.
Vi värnar om en god balans mellan arbete och fritid. Därför finns möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan, i den mån det är förenligt med verksamhetens behov.
 
Om rollen som personaladministratör
Inom HR-funktionen, som är en del av verksamhetsstödet, arbetar två personer. Då vår personaladministratör går vidare till andra uppdrag söker vi nu en ersättare.
Rollen är bred och varierad, med fokus på löpande personal- och löneadministration. Du har många kontaktytor och samarbetar med medarbetare, chefer, kollegor inom verksamhetsstödet samt ingår i ett HR-nätverk på fakultets- och universitetsnivå. Rollen inefattar också att ge stöd och rådgivning i personal- och lönefrågor.
Kopplat till utbildningsverksamheten förekommer arbetstoppar vid vissa tidpunkter på året. Under lugnare perioder arbetar du proaktivt genom att planera inför kommande deadlines, utveckla arbetssätt samt kvalitetssäkra och följa upp HR-processer.
 
Arbetsuppgifter
Hantera löpande personal- och löneadministration samt personalärenden
Bereda ärenden inför MBL-sammanträden
Arbeta med årsuppföljningar inom HR-området
Bevaka sjukskrivningar och ta fram personalstatistik
Samordna och administrera rekryteringsprocesser
Utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och processer inom HR
Ge stöd till chefer i frågor som rör arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering och likabehandling
Andra arbetsuppgifter kan förekomma och rollen kan komma att utvecklas över tid

 
Kvalifikationer – Krav
Akademisk examen inom HR-området
Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Erfarenhet av att arbeta självständigt och proaktivt med planering mot deadlines
Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt
Erfarenhet av att utveckla arbetssätt och lösa problem på ett strukturerat sätt
Ett analytiskt och resultatinriktat arbetssätt med helhetsperspektiv
Mycket god kommunikativ förmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Mycket god IT- och systemvana
Mycket god administrativ förmåga

 
Kvalifikationer – Meriterande
HR-arbete inom universitets- eller högskolesektorn
HR-arbete inom statlig förvaltning
HR-arbete inom annan offentlig förvaltning

 
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är flexibel och trivs i en roll där tempot varierar över tid.
Du är noggrann och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. I rollen är du trygg och har ett genuint intresse för människor. Du förstår verksamhetens behov samt dina kontaktytors förutsättningar och drivkrafter.
Du har ett konsultativt arbetssätt och en god samarbetsförmåga. Du möter andra på ett professionellt och positivt sätt och har en väl utvecklad servicekänsla.
 
Urvalsprocess
Vid urvalet görs en helhetsbedömning. Den kandidat som sammantaget bedöms ha bäst förutsättningar att utföra och utveckla arbetsuppgifterna kommer att prioriteras. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.
Arbetsprov kan komma att tillämpas som en del av rekryteringsprocessen.
 
Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning där Göteborgs universitet tillämpar 6 månaders provanställning
 
Omfattning: 100 %
 
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet
 
Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse
 
Diarienummer: PAR 2026/354
 
Sista ansökningsdag: 2026-05-10
 
Kontaktuppgifter
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta André Jawahiri, administrativ chef, mailto:[email protected] Visa mindre

Institutionen för kemi och molekylärbiologi bedriver högkvalitativ forskning och utbildning inom kemiska vetenskaper och molekylära livsvetenskaper. Vår forskning och utbildning fokuserar på en djup förståelse av kemiska och biologiska processer i celler och i miljön. Vi ansvarar för forskarutbildning inom ämnesområdet Naturvetenskap med inriktning mot kemi, biofysik, biologi och utbildningsvetenskap. Därtill är institutionen värd för utbildningsprogram i molekylärbiologi, bioinformatik, kemi, organisk kemi och läkemedelskemi samt receptarieutbildningen. Institutionen är en internationell miljö med tvärvetenskapliga samarbeten inom både forskning och utbildning, och bidrar starkt till Göteborgs universitets topprankning inom Life science. Institutionens verksamhet bedrivs i Natrium, Medicinareberget i Göteborg.
Institutionen erbjuder en mångkulturell och komplex miljö, med trevliga arbetskamrater och ett väl fungerande samarbete inom administrationen. Institutionen arbetar för att erbjuda en bra arbetsmiljö för alla medarbetare. Verksamheten bedrivs i Natrium på Medicinareberget i Göteborg.
Arbetsuppgifter
Vi söker en person som tycker om att fokusera på personaladministration, uppskattar ordning och reda, är effektiv och kan hantera flera ärenden samtidigt. Du värdesätter att ge god service och har lätt för att samarbeta. Du förväntas arbeta både självständigt och delta i utveckling av effektiva administrativa processer tillsammans med andra kollegor inom administrationen och kärnverksamheten. Kontakter med kollegor på institutionen sker dagligen både på svenska och engelska i tal och skrift.
Huvudsakligen kommer du att arbeta med löpande löne- och personaladministrativa uppgifter så som granskning och inrapportering av ärenden i personalsystemet Primula, handläggning av olika anställningsärenden, behörighetsadministration i flera system och hantering av utländska arvoden. Du ansvarar även för planering, administrering och uppföljning av till exempel semestrar, frånvaro och ledigheter. Arbetet innebär kontakt med andra myndigheter som till exempel Statens servicecenter och Skatteverket.
Vid behov kan även andra administrativa arbetsuppgifter ingå i anställningen. Anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.
Kvalifikationer
Krav för anställningen:
Yrkeshögskoleexamen med inriktning löneadministration och/eller personaladministration.
Arbetslivserfarenhet inom löneadministration och/eller personaladministration.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Van användare av Officepaketet.

Meriterande för anställningen:
Erfarenhet av löneadministrativt och/eller personaladministrativt arbete inom eller mot högskolesektorn.
Goda kunskaper i regelverket kring offentliga handlingar och diarieföring.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid denna anställning.
Anställning
Anställningen är tillsvidare på heltid (100%) med placering på Institutionen för kemi och molekylärbiologi, Göteborgs universitet. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Teknisk chef & tf Administrativ chef Negin Khandan ([email protected]) eller Personalhandläggare Dan Berglund ([email protected]).
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska innehålla:
CV
Personligt brev
Kopia av examensbevis samt ev. andra intyg/betyg som du önskar åberopa. De åberopade meriterna ska vara dokumenterade och bestyrkta.

Samtliga bilagor ska vara namngivna på ett sätt som tydligt visar dess innehåll.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-04-23 Visa mindre

Beskrivning
"Det är en tidig vardagsmorgon, du ger dig iväg till jobbet.

Väl inne på kontoret ser du över sjukfrånvaron för dagen, du tar beslut om vi klarar frånvaron med intern personal eller om vi behöver kontakta bemanningsenheten. När de närmsta dagarna är under kontroll tar du tag i administrativa uppgifter som så som tex fakturering, skriver en lathund till ett nytt system som kommer att hjälpa våra medarbetare. I din kalender har du ett inbokat besök på en skola, och du passar då även på att hjälpa en medarbetare med hens nya arbetsmobil. Du känner dig hemma i en miljö där du tar stort eget ansvar, jobbar självständigt, men är viktig del av en grupp. Du mår bra av att ta egna initiativ och får mycket gjort men ser också fram emot att prestigelöst ta emot nya direktiv eller bolla nya idéer med kollega eller enhetschefer. Du drivs av engagemang, service och noggrannhet."

Känner du igen dig i denna beskrivning? Då kan du vara den vi söker. MLV (Måltid, Lokalvård, Vaktmästeri). Nordost söker nu en administratör som vill utveckla verksamheten tillsammans med oss. 

Arbetsuppgifter
I första hand kommer du att ansvara för att ge service och stöd i det dagliga arbetet till enheterna och enhetscheferna inom måltid i Nordost. Du kommer dagligen att arbeta med korttidsbemanningen till våra enheters skolkök. Som administratör bidrar du med ett proaktivt och effektivt stöd i flertalet administrativa processer till våra enhetschefer och enheter.

Stor del av arbetsuppgifterna innebär personal- och löneadministration. Du arbetar med ekonomiadministration såsom beställningar enligt avtal samt mindre upphandlingar, fakturering och viss kontering av fakturor. Dessa arbetsuppgifter varierar utifrån chefernas behov. Det ingår också administrativt stöd till MLVs medarbetare på skolorna till exempel genom att visa hur Personec fungerar, telefonihantering men även genom att vara stöd vid internutbildningar av olika slag.

Arbetsplatsen erbjuder en miljö med engagerade medarbetare som drivs av intresse för hållbar utveckling och hälso- och miljöfrågor. Arbetet på enheterna bedrivs i en relativt hög arbetstakt och ofta med korta deadlines. Du kommer ha ett samarbete med administratör och samordnare i organisationen där ni tillsammans med enhetschefer och medarbetarna kvalitetssäkrar och utvecklar verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och minst ett års dokumenterad kvalificerad erfarenhet av rollen som administratör. Du har arbetat med stöd till chefer och medarbetare tidigare. Du har erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system. Du har även goda kunskaper inom Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i Personec. Din förmåga att formulera dig både muntligt och skriftligt på svenska behöver också vara god. Eftergymnasial utbildning, gärna inom administration, är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser och söker dig som kan ligga steget före, tycker om att ge service och stöd, är självgående, samarbetsinriktad, flexibel och kan ta initiativ. Du är ansvarsfull, noggrann och kvalitetsmedveten. Din organisationsförmåga är god liksom din förmåga att prioritera. Du är tydlig i din kommunikation och följer upp. Eftersom arbetet innebär många kontakter internt och externt så kräver det att du har god samarbetsförmåga, gott omdöme och hittar konstruktiva lösningar. 

Observera att detta endast är en intresseanmöla för dig som redan är tillsvidareanställd i grundskoleförvaltingen. 

Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om oss

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget



Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.



Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg. Visa mindre

Hovrätten för Västra Sverige är näst störst av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Domstolen är organiserad med fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vid hovrätten arbetar ca 160 personer. Domstolen har sina lokaler i centrala Göteborg.

1 plats(er).


Om anställningen
Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera struktur, ansvar och utveckling i en verksamhet som gör skillnad i samhället? Som HR-administratör hos oss blir du en central del i att få våra HR-processer att fungera smidigt och professionellt.
Arbetet är brett och omväxlande. Du arbetar med personaladministration genom hela anställningens livscykel – från anställning till avslut. Du introducerar nya medarbetare, deltar i rekryteringar, diarieför, tar fram statistik och ansvarar för HR- och lönesystem. Du medverkar i lönerevision, genomför lönekontroller och hanterar löneadministration.
Du arbetar nära vår HR-strateg och är med och utvecklar rutiner och arbetssätt som bidrar till en effektiv och tydlig verksamhet. Här får du möjlighet att påverka och förbättra.
Du blir en del av vårt administrativa kansli där vi samarbetar, delar kunskap och stöttar varandra. Hos oss får du ta initiativ, lösa problem och vara en viktig del av ett team som värdesätter kvalitet, professionalism och goda resultat.
Vi söker dig som gillar att ta ansvar, skapa struktur och få saker att fungera smidigt – och som vill bidra i en verksamhet som varje dag verkar för ett rättssäkert och demokratiskt samhälle.
Kvalifikationer
Relevant utbildning inom HR, gärna på högskolenivå
Erfarenhet av personaladministration, gärna från offentlig sektor
Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med god kvalitet
Ett serviceinriktat arbetssätt och förmåga att ge ett effektivt stöd till chefer och medarbetare
God samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt
Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift
God systemvana, särskilt inom Office och HR-system

Meriterande är
Erfarenhet av rekrytering och introduktion
Erfarenhet av löneadministration

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.
Övrigt
Annonsen avser en eller flera tillsvidareanställningar som inledas med sex månaders provanställning.
Personlighets- och problemlösningstester kan komma att ingå som en del i urvalsprocessen.  
För att kunna ge bästa möjliga service som myndighet eftersträvar Hovrätten för Västra Sverige att spegla samhällets mångfald bland våra medarbetare.
I enlighet med hovrättens anställningsrutiner och krav på lämplighet kommer hovrätten att inhämta uppgifter från belastningsregistret vid en eventuell anställning.
Som medarbetare på Sveriges Domstolar får du varje dag bidra till rättstrygghet vilket är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vi erbjuder även medarbetare flera olika förmåner och villkor för ett hållbart arbetsliv. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår hemsida: Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare. Visa mindre

Beskrivning
Vi söker en serviceinriktad och strukturerad administratör till grundskoleförvaltningens bemanningsenhet.

Bemanningsenheten är en del av HR-avdelningen och ansvarar för att rekrytera och bemanna stadens kommunala grundskolor med timavlönade vikarier vid korttidsfrånvaro samt tillsätta vikariat upp till sex månader. Uppdraget är avgörande för att skolornas dagliga verksamhet ska fungera och vi arbetar med höga krav på kvalitet och tempo.

Arbetsuppgifter
Som administratör ansvarar du tillsammans med kollegor för den dagliga bokningen av vikarier utifrån skolornas beställningar. Arbetet sker främst i TimeCare Pool och Personec och omfattar även hantering av timavlönades sjukfrånvaro, löneadministration och lönerättelser.

Utöver grunduppdraget har varje administratör ett fördjupat ansvar inom exempelvis introduktion av nya vikarier, systemrelaterade frågor, rekryteringsstöd med första urval av kandidater, uppföljning och analys av bemanningsbehov i dialog med HR.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både verksamhet och HR. I uppdraget ingår även uppföljning av bemanningsbehov, analys tillsammans med rektorer samt deltagande i utvecklingsarbete för att stärka kvalitet och effektivitet i våra processer.

Vi sitter i moderna lokaler på Gamlestads Torg 5 med goda kommunikationer och arbetar
aktivitetsbaserat.

Det här är en roll för dig som vill arbeta nära verksamheten och bidra till helheten

Kvalifikationer
För tjänsten som administratör krävs att du har eftergymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi söker dig som är trygg i administrativa processer och trivs i en roll där struktur, tempo och kvalitet går hand i hand. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet, och är van att arbeta i flera system parallellt. Erfarenhet av TimeCare Pool, Personec eller liknande system är meriterande.

Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina processer och driver ditt arbete framåt. Samtidigt har du god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till teamets gemensamma leverans. Rollen kräver att du kan prioritera om snabbt, fatta välgrundade beslut i vardagen och behålla lugnet även när inflödet är högt.

Du är analytisk och har förmåga att se mönster i statistik och bemanningsbehov. Uppföljning och
kvalitetssäkring är en naturlig del av ditt arbetssätt. Du förstår hur operativ administration hänger ihop med långsiktig kompetensförsörjning och bidrar till att utveckla processer och arbetssätt.

Som person är du serviceinriktad, tydlig och professionell i din kommunikation. Du har integritet, gott omdöme och förmåga att hantera dialoger och synpunkter på ett sakligt och respektfullt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har hög administrativ kapacitet.

Tillsammans banar vi väg för framtidens skola. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om oss

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget



Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.



Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg. Visa mindre

Beskrivning
Vill du vara med och göra skillnad i människors liv? Är du den som skapar hållbara scheman? Vi söker en administratör som vill vara en del av vår verksamhet för att bibehålla kvalitet och god service till våra boende, genom att skapa hållbara scheman åt sina kollegor.

Kallebäcks boende är ett särskilt boende för personer under och över 65 år med omfattande omsorgsbehov med aktivt skadligt bruk av alkohol och/eller andra substanser. Många av de boende har beroendeproblematik i kombination med fysisk eller psykisk ohälsa och behöver olika nivåer av omsorgs- och omvårdnadsinsatser. Vårt arbete präglas av ett respektfullt och personcentrerat förhållningssätt.

Vi söker en administratör till Kallebäcks boende för ett vikariat till och med 2026-12-31. I denna roll får du en viktig funktion i verksamheten, där du arbetar med schemaplanering och administrativa processer som skapar trygghet och stabilitet för både personal och boende.

Arbetsuppgifter
Som administratör är du ansvarig för att bemanningsplaneringen fungerar smidigt och att schemaläggningen möter verksamhetens behov. Du arbetar nära enhetschef, stödpedagoger och omsorgspersonal för att säkerställa att rätt kompetens finns på plats vid rätt tid.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Schemaplanering och bemanning
- Ansvar för att säkerställa att personalresurser används effektivt och i enlighet med verksamhetens behov. Vi arbetar i TimeCare och Personec.
- Administrativt stöd - Bistå chefer och kollegor i olika administrativa frågor.
- Inköp, avtal och fakturahantering - Lägga beställningar i Proceedo och hantera fakturor.
- Dokumentation och uppföljning - Kvalitetssäkra och strukturera administrativa processer.
- Digitalt arbete - Hantera Office-paketet och andra system kopplade till verksamheten.

Vi söker dig som trivs i en strukturerad men föränderlig miljö, där du kan arbeta självständigt och samtidigt vara en del av ett team. Vår verksamhet är i en pågående utvecklingsprocess, vilket innebär att du behöver känna dig bekväm med förändringsarbete och ha en god förmåga att anpassa dig till nya rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning gärna med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Då arbetet innebär kommunikation med många olika aktörer behöver du behärska svenska i tal och skrift. En stor del i din arbetsdag innebär arbete i olika IT-system, därför behöver du ha goda IT-kunskaper.

Då tjänsten är ett vikariat är det viktigt för oss att du kan sätta igång omgående. Därför behöver du ha arbetat med schemaplanering och TimeCare planering i minst ett år. Det är meriterande om du kan Personec då TimeCare och Personec är två systemen som går hand i hand. För att lägga beställningar kommer du att använda Proceedo, så kunskap om det systemet är meriterande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av och/eller kunskap inom personalområdet exempelvis kring arbetsmiljö, bemanningsplanering och arbetstid.

Du kan ändra hur du jobbar när saker förändras. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.

Du har mod och förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag utan att vara beroende av andra. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Du är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i en stressig situation. Du visar respekt för alla du träffar på jobbet. Du är inbjudande och positiv. Du jobbar för att eleven/kunden/brukaren får vad den personen behöver.

Övrigt
Arbetet är förlagt dagtid, måndag-fredag 07.00-15.30. I verksamheten har du en administratör-kollega som du samverkar med. 

I den här rekryteringsprocessen kommer vi inte be om personligt brev. Du kommer istället vid ansökningsförfarandet att få svara på ett antal frågor om din kompetens som är av vikt för tjänsten

För att uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss

Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området.



I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vill du vara en nyckelperson i att driva och utveckla vår administrativa verksamhet? Hos oss blir du en del av en stor och centraliserad administrativ organisation med cirka 90 medarbetare fördelade på fyra enheter.

Som produktionscontroller/lokal huvudadministratör tillhör du enheten Administration Sydväst, där du ingår i ett mindre team tillsammans med fyra produktionscontrollers och en verksamhetsutvecklare.

Teamet har ett tätt samarbete med administratörer och ansvarar för bland annat schemarelaterade frågor inom ett specifikt geografiskt område. I din roll arbetar du verksamhetsnära och fungerar som ett avgörande stöd för den lokala verksamheten.


Uppdraget innebär bland annat att:
• Vara system- och behörighetsansvarig för Time Care Pool och Time Care Planering
•  Ha ett övergripande ansvar för att ge support och säkerställa att arbetet i systemen fungerar smidigt
•  Säkerställa att systemen dagligen fungerar för bemanning, rektorer och administratörer.
• Agera som en av förvaltningens huvudkontaktpersoner gällande Time Care-systemen



Rollen kräver att du trivs med att ta egna initiativ och självständigt driva arbetet framåt. En stor del av din arbetsdag består av löpande kontakt med och stöd till chefer, administratörer, bemanningsenhet och ledningsgrupper.

Tillsammans skapar vi Göteborgs Stads största administrativa enhet med målsättningen att vara en modern, professionell och likvärdig organisation. Vi arbetar aktivitetsbaserat, vilket ger dig frihet att välja arbetsutrymme utifrån dagens uppgifter. Du erbjuds även goda möjligheter till kompetensutveckling genom både interna och externa utbildningar, och vi lägger stor vikt vid det kollegiala lärandet.

Du kommer också ha goda möjligheter till kompetensutveckling, inom förvaltningen erbjuds frekvent interna utbildningar och externa utbildningar/seminarier vid möjlighet. Det kollegiala lärandet är viktigt hos oss, något som startar redan vid introduktionen av en ny medarbetare.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen, gärna eftergymnasial utbildning inom till exempel inom administration-, personal- eller löneområdet.
• Minst ett års aktuell erfarenhet av kontinuerlig användning av Time Care-systemen, lägst i en yrkesroll motsvarande chefsstöd.
• Minst ett års aktuell erfarenhet av kontinuerlig användning av personal- och lönesystemet Personec, som lägst i en yrkesroll motsvarande chefsstöd.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.



Det är starkt meriterande om du tidigare har arbetat som lokal huvudadministratör, systemadministratör i Time Care-systemen eller haft en liknande roll gentemot verksamheter som bedrivs dygnet runt eller under obekväm arbetstid.


Personliga kompetenser:

Eftersom du arbetar tätt ihop med både kärnverksamheten och dina kollegor krävs det att du är en lagspelare med genuint intresse och förmåga att hjälpa andra. Du anstränger dig för att hitta lösningar på de problem som uppstår och bidrar aktivt till ett respektfullt och öppet arbetsklimat.

Du är trygg i dig själv, tar gärna egna initiativ och driver samarbeten i mål. Du planerar, organiserar och prioriterar din tid effektivt och säkerställer att arbetet slutförs med hög kvalitet. Vidare har du en analytisk förmåga som gör att du snabbt kan identifiera kärnan i ett problem, och du är pedagogisk nog för att förklara lösningarna på ett tydligt sätt för andra. Det absolut viktigaste är att du är engagerad i rollen och har en vilja att ständigt utveckla både verksamheten och dig själv.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Har du skyddade personuppgifter och vill söka tjänsten? Kontakta Göteborgs Stads växel, Kontaktcenter på telefonnummer 031-365 00 00 och förklara ditt ärende så kopplas du vidare till ansvarig HR-specialist på Enheten för Kompetens och Arbetsmarknad. Fortsätt alltså inte med din ansökan här. 

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om Oss

På förskoleförvaltningen ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag!



Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 350 kommunala förskolor. Förvaltningen har omkring 7 000 medarbetare fördelat på cirka 75 yrken. Tillsammans arbetar vi mot samma mål - att utveckla en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn i Göteborg.



Läs gärna mer om vårt arbete på vår hemsida: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-i-forskoleforvaltningen



Välkommen till världens viktigaste jobb! Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vi söker en samarbetsinriktad planerare till personligt stöd!

I verksamhetsområdet ingår personlig assistans, ledsagning och kontakpersonsverksamheten.

Som planerare hos oss kan du ha uppdrag som bemanningsplanerare mot assistans eller insatsplanerare mot ledsagning.  Som planerare inom personligt stöd kan uppdragen variera över tid utifrån behov i de båda insatserna.

I båda uppdragen har du ett stort ansvar att driva schemaplaneringsprocessen, säkerställa bemanning och korrekt underlag inför brytdag på de enheter du ansvarar för.

När du jobbar mot assistansen kommer Du att ansvara för cirka tre enheter och förväntas ha en nära dialog med enhetscheferna samt med övrig administrativ personal.

Uppdrag mot ledsagning innebär mycket arbete i färdigt schema samt i dagsläget ingår även att ta emot sjukanmälan och korttidsrekrytering för ledsagningen.

Det är viktigt med förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen. Som planerare kommer du att arbeta med att säkerställa driften av verksamheterna. Planeraren lägger schema utifrån ambitionen att ett basschema skall finnas för varje person, och korrigerar för ändringar under kommande period.

 Planeraren är enhetschefers närmaste stöd i schemaarbetet och du arbetar med schemaverktyget Timecare planering och Timecare pool vid tillfälliga eller akuta behov samt tar fram uppgifter i personalsystemet Personec.

Som planerare ingår du i stödfunktionsenheten där det ingår även funktioner som chefsstöd, jourledare och stödpedagoger.

Våra lokaler finns på Första Långgatan 28 A.

Arbetet är förlagt till dagtid måndag- fredag 8:00-16.30. Vi tillämparflexavtal.

Välkommen med din ansökan!

 

Kvalifikationer
För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning med fullständiga gymnasiebetyg. Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta med schemaplanering.  Tjänsten innebär arbete inom IT-systemen Time Care Pool och Time Care Planering/ Multi Access så det är en fördel om du tidigare arbetat med dessa system. 

Vi ser gärna att du har kunskap om och erfarenhet av arbete med arbetsrättslig lagstiftning och kollektivavtal, samt är kunnig inom statistik och Excel. 

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar. Du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang.

Samtidigt visar du intresse för och samverkar i övergripande frågor för att skapa mervärde. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.

Slutligen förstår du det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

 

Övrigt 
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Heltid med möjlighet till deltid
• Introduktion vid nyanställning
• Kompetensutveckling
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.




Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg Visa mindre

Företagsbeskrivning
Business Unit (BU) Vattenfall Power Solutions är en affärsenhet på ca 650 personer inom Business Area (BA) Vattenfall Generation som utbildar personal inom svensk kärnkraft, levererar kärnbränsle till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för samtliga utav Vattenfalls verksamheter, koncernstaber och intressenter. Detta innebär verksamhet i form av bl. a. framtagning och tillhandahållande av utbildningar, projektledning och projektstöd, analysledning och utredning, produktframtagning, kärntekniska säkerhets- och dammsäkerhetsuppdrag. Fokus inom affärsenheten Vattenfall Power Solutions är att utveckla vår förmåga inom projektledning samt valda tekniska nyckeldiscipliner. Vi arbetar aktivt med ständiga förbättringsinitiativ och utveckling av våra modeller, där vårt arbete och kompetens skapar stora värden för Vattenfall och dess satsningar.


Om rollen
Är du en strategisk People & Culture specialist med passion för kompetensutveckling? Vill du driva kompetensförsörjning och bidra till Vattenfalls mål om en fossilfri framtid?
Som Kompetensspecialist hos Vattenfall Power Solutions (VPS) blir du en strategisk nyckelperson i vårt People, Culture och Communication team. Du ansvarar för att driva, utveckla och kvalitetssäkra vår långsiktiga kompetensförsörjning – en förutsättning för att VPS ska kunna leverera enligt våra uppdrag och avtal inom kärnkrafts- och vattenkraftsområdet.
Om jobbet
I rollen arbetar du nära våra HR partners, chefer och interna specialistfunktioner och verkar som den sammanhållande kraften i kompetensarbetet för hela VPS. Du driver både interna och externa fora och är en aktiv representant i Vattenfalls och branschens nationella kompetensnätverk.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Leda och vidareutveckla VPS kompetensförsörjningsprocess inklusive kompetenskartläggning, målprofilsarbete och gap?analyser.
Arbeta datadrivet genom att hämta, analysera och visualisera kompetensdata för att ge verksamheten underlag för beslut, planering och långsiktig strategisk inriktning.
Vara processansvarig och delta i centrala mötesforum, såsom Strategic Workforce Planning, ledarskapsutveckling och nationella kompetensteam inom kärnkraftsområdet.
Vidareutveckla och förvalta vårt system för att verifiera kompetens; Competence Tool och bidra till uppbyggnaden av VPS och Vattenfalls lärplattform/learning management system.
Identifiera framtida kompetensbehov och säkerställa att dessa integreras i VPS affärs- och personalplanering.
Stötta chefer och HR partners i kompetensfrågor samt säkerställa att kompetensprocessen följs och utvecklas så att VPS kan leverera enligt affärens krav.
Samarbeta nära Kärnkraftssäkerhet & Utbildning (KSU) och andra interna kompetens- och utbildningsorganisationer samt externa partners och utbildningsaktörer.
Säkerställa att VPS kompetensarbete är i linje med branschstandard, regelverk och våra gemensamma riktlinjer inom Vattenfall.

Rollen är både strategisk och operativ i sin natur: du arbetar visionärt och långsiktigt samtidigt som du driver analys, kvalitetssäkrar system och processer och stöttar organisationen i det dagliga kompetensarbetet och ledningssystems dokument.


Kravspecifikation
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Erfarenhet och kompetens
Flera års erfarenhet av strategiskt och operativt arbete inom kompetensförsörjning, kompetensutveckling eller strategiska HR/People & Culture roller i större organisationer.
Erfarenhet av att arbeta i reglerad eller säkerhetsstyrd verksamhet, gärna kärnkraft. Alternativt erfarenhet från andra branscher med höga krav på spårbarhet och kvalitet, t.ex. farmaceutisk industri, medtech, flyg eller bank/finans.
God systemvana och erfarenhet av kompetenssystem, lärplattformar (LMS) och arbete med strukturerad kompetensdata.
Förmåga att arbeta datadrivet med analys, visualisering och tolkning av kompetensinformation.
Erfarenhet av att förvalta eller vidareutveckla kompetens? och utbildningsverktyg.
Kunskap om kompetensmodeller, målprofilarbete och/eller erfarenhet av att bygga och implementera strukturerade kompetensprocesser.
Meriterande: Erfarenhet av SAT?modellen (Systematic Approach to Training) eller annan systematisk utbildningsmetodik.

Personliga egenskaper
Du är en analytisk och nyfiken person som trivs i en komplex verksamhet där du får kombinera struktur, data och människoorienterat arbete. Du har en naturlig förmåga att skapa ordning, se samband och omsätta analyser till tydliga insikter för chefer och HR?kollegor. I dialogen med andra är du kommunikativ och pedagogisk, och du bygger förtroende genom ett prestigelöst och samarbetsinriktat arbetssätt. Rollen kräver självständighet och driv, och du tar gärna initiativ när processer behöver utvecklas eller verktyg förbättras. Framför allt motiveras du av att bidra till långsiktig kompetensutveckling och att säkerställa att verksamheten har rätt kompetens på rätt plats i rätt tid.
Utbildning
Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom HR, beteendevetenskap, pedagogik, ingenjörsområde eller motsvarande.



Ytterligare information
Placeringsort är Solna eller Göteborg med en del resor i arbetet.
För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Lisa Kleist 070-216 03 41. För information om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Sofia Berggren [email protected]
Fackliga representanter för denna tjänst är Jan Stigbert (Unionen), Philip Carendi (Ledarna), Ingemar Eriksson (SEKO), Gustaf Treiber (Akademikerna). Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.
Välkommen med din ansökan senast den 19 februari 2026. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
I den här rekryteringsprocessen kommer tester att förekomma.
På Vattenfall värdesätter vi att vara aktiva, positiva, öppna och säkerhetsmedvetna. Vi söker medarbetare som delar vår vision och kan bidra till att stärka vår företagskultur. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Visa mindre

Som planerare hos Livara Hemtjänst har du en central roll i att säkerställa att vår verksamhet flyter på effektivt och att våra kunder får rätt hjälp i rätt tid. Du samarbetar nära både omsorgspersonal och ledning och arbetar proaktivt med planering, bemanning och kommunikation.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
•Planera och koordinera dagliga insatser inom hemtjänsten.
• Schemalägga personal utifrån kundernas behov och resurstillgång.
•Ha löpande kontakt med medarbetare, kunder och anhöriga.
•Arbeta i digitala verksamhetssystem och hantera dokumentation.


Vi söker dig som:
•Har erfarenhet av arbete inom hemtjänst eller vård och omsorg.
• Är strukturerad, lösningsorienterad och har en god kommunikativ förmåga.
• Har god datorvana och är bekväm med att arbeta i digitala planeringssystem.
• Är trygg i att ta egna initiativ och trivs med att arbeta både självständigt och i team.


Vi erbjuder dig:
• Ett meningsfullt och varierande arbete i ett familjärt företag med korta beslutsvägar.
• Möjlighet att utvecklas i din roll och påverka din arbetsvardag.
• Stöttande kollegor och ett arbetsklimat där vi värnar om varandra.
• Tillsvidareanställning eller visstidsanställning – enligt överenskommelse.


Välkommen med din ansökan!


Skicka din ansökan till [email protected]
Urval sker löpande. vänta inte med att söka!


Har du frågor om tjänsten? Kontakta oss gärna på 031–3204149. Visa mindre

Har du ett intresse för HR-administration och vill utvecklas inom HR i en bred och viktig roll? Vi på Jefferson Wells söker nu en HR administratör för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Som HR administratör kommer du att arbeta nära verksamheten och stötta i flera centrala HR-processer. Vill du ta nästa steg inom HR tillsammans med Jefferson Wells och vår kund? Varmt välkommen med din ansökan!
Ort: Göteborg
Start: 16 februari
Uppdragslängd: Konsultuppdrag till 30 juni 2026


Om jobbet som HR administratör:

Som HR administratör hos Jefferson Wells, ute på uppdrag hos vår kund i Göteborg, kommer du att ge administrativt HR-stöd inom flera centrala områden. Rollen är bred och passar dig som vill växa i din HR-karriär och utveckla dina kunskaper i praktiskt HR-arbete. Du arbetar nära HR-teamet och stöttar chefer och medarbetare i frågor kopplade till anställningsprocesser, personaladministration och dokumentation.
Du kommer bland annat att arbeta med:
HR-administration inom anställningsområdet, såsom onboarding och offboarding.
Hantering av anställningsavtal, förlängningar och avslut.
Stöd i arbetsrättsliga och HR-relaterade frågor.
Administration av traineeprogram och expatriates.
Dokumentation kopplat till pension, försäkringar och frånvaro.
Uppdatering och underhåll av personalakter och personaldata.
Registrering av sjukfrånvaro, frånvaro, tjänstledigheter och förändringar i anställning.


Den vi söker:


Vi söker dig som vill utvecklas inom HR och trivs i en administrativ roll med varierande arbetsuppgifter. Rollen passar dig som har teoretisk kunskap från utbildning samt 0-2 års erfarenhet av HR-administration eller liknande arbetsuppgifter. Du arbetar noggrant, strukturerat och har lätt för att ta till dig rutiner och processer.
För att lyckas i rollen ser vi att du:
Har relevant utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande.
Har 0-2 års erfarenhet av HR-administration eller liknande arbete.
Trivs i en roll där arbetet är nära handledning och tydliga processer.
Har god förmåga att förklara policys, rutiner och grundläggande HR-principer.
Arbetar noggrant, strukturerat och med hög integritet.


Om Jefferson Wells:


Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.


Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Psykologiska institutionen är en arbetsplats för ca 130 personer och varje år utbildar vi omkring 1 200 studenter. Vår forskning och utbildning handlar om grundläggande principer och processer som hjälper oss att förstå och förutsäga mänskligt beteende, liksom att tillämpa psykologisk kunskap inom många viktiga samhällsområden. Vårt övergripande mål är att det vi forskar och undervisar om ska främja människors utveckling och hälsa och bidra till goda livs- och arbetsmiljöer. Institutionen är en del av Samhällsvetenskapliga fakulteten och ligger vid Linnéplatsen i Göteborg. Se www.gu.se/psykologi för mer information. 

Vi söker nu en personaladministratör till institutionens verksamhetsstöd som består av 18 administratörer och handläggare i olika roller. På Psykologiska institutionen arbetar personaladministratören brett med HR-frågor, i nära samarbete med personalhandläggaren.



Arbetsuppgifter
Som personaladministratör är du ett stöd i personalrelaterade frågor till institutionsledning och personal. Du kommer att arbeta brett med löpande personaladministration i universitetets olika personalsystem. Det innebär framför allt att administrera ärenden i personalsystemet Primula - ärenden såsom nyanställningar, förändringar av anställningar, semester och ledigheter, sjukvård-, läkemedels- och friskvårdsersättningar. Vår personaladministratör bistår även som administrativt stöd i olika delar av våra rekryteringsprocesser i systemet ReachMee, med ett särskilt ansvar för rekrytering av forskningsassistenter i olika roller. Andra arbetsuppgifter som ingår i anställningen är exempelvis att skriva olika underlag (t.ex. beslut, underlag till MBL, avtal), sammanställning av personalstatistik, introduktion och avslut av anställda, skapa/utveckla processer och rutiner för digitalisering samt diarieföring. Även exempelvis pensionsfrågor och migrationsfrågor kan komma att ingå. Utöver detta är vår personaladministratör sekreterare och HR-stöd i institutionens arbetsmiljögrupp.

Arbetet innebär mycket personlig kontakt med befintlig, ny och tillfällig personal. Personaladministratören deltar också aktivt i olika forum och nätverk för HR-frågor vid universitetet med syfte att ständigt förbättra och utveckla rutiner och arbetssätt.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskole-/universitetsutbildning med PA/HR-inriktning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha tidigare erfarenhet av arbete med personalfrågor som är relevanta för anställningen och det är meriterande med erfarenhet av personal- och löneadministration inom offentlig förvaltning, särskilt inom universitets- och högskolesektorn. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och vi ser gärna att du har erfarenhet av personalsystemet Primula. Tidigare erfarenhet av programmen ReachMee, GUDOK, GUPAIDA, POP och Datalagret är också meriterande. Du behöver känna dig trygg i att driva vissa rekryteringsprocesser och vara insatt i rådande regelverk för arbete med anställningar. Då anställningen innebär samarbete med vår internationella personal behöver du ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Arbetet kräver att du självständigt kan ta initiativ, planera och driva ditt arbete men också att du gör det i samarbete med institutionens personalhandläggare och andra interna/externa kontakter. Som person har du lätt för att anpassa dig till olika situationer och att sätta dig in i olika arbetsuppgifter, och har en förmåga att självständigt och tillsammans med andra prioritera utifrån verksamhetens bästa.

För att trivas i rollen som personaladministratör hos oss har du intresse för att arbeta nära människor, att sätta dig in i personalfrågor och att arbeta med administration i allmänhet. Vi lägger stor vikt vid att du är strukturerad, noggrann och har förmåga att bemöta alla personer i en organisation på ett positivt och professionellt sätt.



Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, men annan anställningsomfattning kan diskuteras efter eventuella önskemål med slutkandidat. Provanställning tillämpas. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse. 



Tillsättningsförfarande 
Urvalsprocessen består av intervjuer, referenstagning och eventuellt arbetsprov. Dessa moment kommer i förekommande fall också att ligga till grund för bedömningen.



Kontaktuppgifter för anställningen 
Upplysningar om anställningen lämnas av Charlotte Edström, administrativ chef, [email protected], telefon 031-786 4906.  
 
Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till Therese Björkäng, personalhandläggare, [email protected], telefon 031-786 1632. 



Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Om jobbet
Skapa hållbara vardagar med oss! Nu söker vi en administratör med inriktning planering till hemtjänsten i Centrum.

I vår förvaltning satsar vi på hemtjänsten och ser att våra medarbetare är avgörande för att vi ska lyckas. Ditt uppdrag som administratör med inriktning planering är att säkerställa att vi hanterar de system och processer vi arbetar inom på bästa sätt. Du kommer att stötta dina kollegor, enhetschefer för verksamheten och omsorgspersonal. I arbetet är det du som skapar förutsättningar för en god planerad verksamhet med stöd av digitala planerings- och uppföljningssystem.

Din arbetsplats är förlagd på vårt hemtjänstkontor. Du tillhör Enheten för Stöd och Planering (ESP), med flera kollegor som arbetar med liknande uppdrag och har en gemensam chef. Arbetsuppgifterna kan variera men i huvudsak innebär tjänsten följande:

- På delegering av chef ta emot uppdrag i verksamhetssystemet Treserva
- Koordinera för den dagliga driften och underhålla bemanningsplaneringen utifrån verksamhetens bemanningskrav
- Personaladministration
- Samarbeta och samverka med interna och externa aktörer, exempelvis socialsekreterare och anhöriga
- På uppdrag av chef ta fram statistik och rapporter för uppföljning


Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för våra omsorgstagare i deras vardag. Vi är måna om att du ska ha rätt förutsättningar i ditt uppdrag och kunna känna en glädje och stolthet över det vi gör för dem vi är till för.

Om dig
Krav

- Avslutad gymnasial utbildning
- Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
- Eftersom vi kommunicerar och dokumenterar på svenska så behöver du ha god kunskap i svenska, både i tal och skrift

Meriterande

- Erfarenhet av hemtjänstens verksamhetssystem såsom Time Care Planering, Treserva och Welfare
- Eftergymnasial utbildning som administratör inom vård- och omsorg och funktionsstöd eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig


I arbetet tar du ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens och omsorgstagarnas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. I syfte att förstå andra människors behov söker du aktivt andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke.

Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. I svåra situationer behåller du lugnet och kan balansera olika krav. Du skiljer på sak och person och kan ta välgrundade beslut under tidspress.

Övrigt
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

- En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
- Trygg anställning
- Meningsfulla arbetsuppgifter
- Karriärmöjligheter och kompetensutveckling
- Heltidsanställning med möjlighet till deltid
- Goda semestervillkor
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.

Om oss

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?



Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord! Visa mindre

Om jobbet
Nu behöver vi dig! Hos oss skapar du en hållbar stad och en hållbar arbetsplats.

Vi är en förvaltning i utveckling, med nya och tillkommande uppdrag och ett stort fokus på dem vi är till för. Du blir en del av HR-avdelningen som idag består av en HR-administratör, tre HR-specialister, tre verksamhetsutvecklare och en HR-chef. Du kommer till en grupp där vi har ett nära samarbete, är måna om varandra och har starkt fokus på vårt uppdrag och dem vi stöttar.

Vi erbjuder ett vakansvikariat med bred inriktning inom HR-administration. Arbetsuppgifterna är varierande och innehåller utöver löneadministation även arbete med förmåner, rekryteringsadministration samt att ge stöd i avtalsfrågor kopplat till lön. Du ansvarar bland annat för att registrera anställningar och avvikelser i vårt lönesystem Personec samt bidrar till att säkerställa att rapporteringen i systemet är korrekt inför lönekörningar.

Vi är en liten HR-avdelning där vi arbetar nära varandra och hjälps åt med både operativa och strategiska arbetsuppgifter. 

Om du är en person som drivs av att skapa en inkluderande och stödjande arbetsmiljö, så kan detta vara den perfekta möjligheten för dig. Vi ser fram emot din ansökan och att få lära känna dig!

 

Om dig
Vi söker dig som har intresse och erfarenhet av arbete med löneadministration och rekryteringsadministration. Har du dessutom arbetat i lönesystemet personec och med kollektivavtalet allmänna bestämmelser är det meriterande.  

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du är en person som

-  har lätt att samarbeta med andra och skapa förtroendefulla relationer.

- tar dig an utmaningar på ett lösningsorienterat sätt och trivs i ett uppdrag där behov och förutsättningar växlar snabbt och du får arbeta med högt och lågt.

-  är serviceinriktad och uppmärksam i ditt bemötande.

-  är noggrann, bryr dig om detaljer och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

 

Övrigt
Vi erbjuder en arbetsplats med en kund- och serviceorienterad kultur. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser och vi har verksamheter i utveckling och med framåtanda. HR-avdelningen sitter centralt i Göteborg i trevliga lokaler på Ekelundsgatan 1. Vi har medarbetarförmåner som flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, cykelförmåner samt erbjudanden i vår förmånsportal.

 

Om oss

Vi på demokrati och medborgarservice jobbar för en enkel och hållbar vardag i en öppen stad där alla kan vara delaktiga. Vi arbetar med service, delaktighet och jämlikhet. God service innebär att boende, besökare och näringsliv ska uppleva kontakten med kommunen som enkel och trygg och att de får den hjälp de behöver. Vi samordnar, utvecklar och ger service i flera olika kanaler som är gemensamma för staden. Vi har i uppdrag att öka människors möjligheter till lokal demokrati, inflytande och delaktighet, både genom digitala verktyg och fysiska möten.



För att bidra till en hållbar och jämlik vardag erbjuder vi rådgivning och ser till att de som inte klarar sin ekonomi och livsföring själva får stöd. På vår förvaltning är vi drygt 250 medarbetare. Visa mindre

Beskrivning
Familjehemsverksamheten har sin organisatoriska tillhörighet inom avdelning Barn och Unga Resurs, Socialförvaltningen Hisingen.

Verksamhetens uppdrag är att bistå med familjehem, kontaktfamiljer samt stödfamiljer. Verksamheten består av två enheter och ca 40 medarbetare.
Vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt arbete och en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. 

Arbetsuppgifter
Administratörernas arbetsuppgifter är att arbeta med verksamhetsstödet Treserva som bland annat innebär att ansvara för utbetalningar av ersättningar till våra uppdragstagare.
I din roll som administratör är du även chefsstöd och behöver hantera debiteringsunderlag, fakturor och beställningar samt visst arkivarbete. Du behöver kunna personaladministration samt ekonomi. Vi erbjuder ett självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter samtidigt som vårt arbete bygger på samarbete mellan administratörer, familjehemssekreterare och uppdragstagare där du kommer att fungera som ett viktigt stöd för dessa.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, ekonomisk och administrativ påbyggnadsutbildning. Det är ett krav att du tidigare arbetat inom administration med olika IT-stöd och att du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift. Meriterande är om du arbetat i våra IT system så som Treserva, Personec, Proceedo samt Officepaketet.

I vår verksamhet behövs förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifterna och nå våra mål. Du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och se till att det slutförs i tid samt följa upp resultatet. Du kan ändra hur du jobbar när saker förändras, kunna ändra ditt synsätt och förhållningssätt och se möjligheter i förändringar.

Du behöver förstå det gemensamma uppdraget, agera utifrån det och bidra till helheten. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. I ditt bemötande med kund är du balanserad, positiv och observant och mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter.

 

 

 
Om oss

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen.

Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor.



Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete, välkommen till oss på Socialförvaltningen Hisingen! Visa mindre

Om jobbet
Skapa hållbara vardagar med oss! Nu söker vi en administratör med inriktning planering till hemtjänsten i stadsområdena Fiskebäck, Tynnered, Askim och Södra Skärgården.

I vår förvaltning satsar vi på hemtjänsten och ser att våra medarbetare är avgörande för att vi ska lyckas. Ditt uppdrag som administratör med inriktning planering är att säkerställa att vi hanterar de system och processer vi arbetar inom på bästa sätt. Du kommer att stötta dina kollegor, enhetschefer för verksamheten och omsorgspersonal. I arbetet är det du som skapar förutsättningar för en god planerad verksamhet med stöd av digitala planerings- och uppföljningssystem.

Din arbetsplats är förlagd ute på våra hemtjänstkontor. Du tillhör Enheten för Stöd och Planering (ESP), med flera kollegor som arbetar med liknande uppdrag och har en gemensam chef. Arbetsuppgifterna kan variera men i huvudsak innebär tjänsten följande:
• På delegering av chef ta emot uppdrag i verksamhetssystemet Treserva
• Till viss del koordinera för den dagliga driften och underhålla bemanningsplaneringen utifrån verksamhetens bemanningskrav
• Personaladministration
• Samarbeta och samverka med interna och externa aktörer
• På uppdrag av chef ta fram statistik och rapporter gällande löpande bemanning
• Ta emot samtal från omsorgstagare, socialsekreterare mm

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för våra omsorgstagare i deras vardag. Vi är måna om att du ska ha rätt förutsättningar i ditt uppdrag och kunna känna en glädje och stolthet över det vi gör för dem vi är till för.

Om dig
Krav
• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av och/eller kunskap inom personalområdet eller ekonomiområdet exempelvis kring arbetsmiljö, bemanningsplanering, arbetstid
• Erfarenhet av liknande arbete
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Datorvana och IT-kunskaper

Meriterande
• Utbildning inom administration inom vård- och omsorg och funktionsstöd
• Erfarenhet av hemtjänstens verksamhetssystem såsom Time Care Planering, Treserva och Welfare

I arbetet tar du ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens och omsorgstagarnas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. I syfte att förstå andra människors behov söker du aktivt andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke.

Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. I svåra situationer behåller du lugnet och kan balansera olika krav. Du skiljer på sak och person och kan ta välgrundade beslut under tidspress.

Övrigt
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Karriärmöjligheter och kompetensutveckling
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan. Annars ansöker du via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. 

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.

Om oss

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?



Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord! Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vi söker en samarbetsinriktad planerare till personligt stöd!

I verksamhetsområdet ingår personlig assistans, ledsagning och kontakpersonsverksamheten.

Som planerare hos oss kan du ha uppdrag som bemanningsplanerare mot assistans eller insatsplanerare mot ledsagning.  Som planerare inom personligt stöd kan uppdragen variera över tid utifrån behov i de båda insatserna.

I båda uppdragen har du ett stort ansvar att driva schemaplaneringsprocessen, säkerställa bemanning och korrekt underlag inför brytdag på de enheter du ansvarar för.

När du jobbar mot assistansen kommer Du att ansvara för cirka tre enheter och förväntas ha en nära dialog med enhetscheferna samt med övrig administrativ personal.

Uppdrag mot ledsagning innebär mycket arbete i färdigt schema samt i dagsläget ingår även att ta emot sjukanmälan och korttidsrekrytering för ledsagningen.

Det är viktigt med förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen. Som planerare kommer du att arbeta med att säkerställa driften av verksamheterna. Planeraren lägger schema utifrån ambitionen att ett basschema skall finnas för varje person, och korrigerar för ändringar under kommande period.

 Planeraren är enhetschefers närmaste stöd i schemaarbetet och du arbetar med schemaverktyget Timecare planering och Timecare pool vid tillfälliga eller akuta behov samt tar fram uppgifter i personalsystemet Personec.

Som planerare ingår du i stödfunktionsenheten där det ingår även funktioner som chefsstöd, jourledare och stödpedagoger.

Våra lokaler finns på Första Långgatan 28 A.

Arbetet är förlagt till dagtid måndag- fredag 8:00-16.30. Vi tillämparflexavtal.

Välkommen med din ansökan!

 

Kvalifikationer
För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning med fullständiga gymnasiebetyg. Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta med schemaplanering. Eftersom tjänsten innebär arbete inom IT-systemen Time Care Pool och Time Care Planering/ Multi Access så är det ett krav att du tidigare arbetat med dessa system. 

Vi ser gärna att du har kunskap om och erfarenhet av arbete med arbetsrättslig lagstiftning och kollektivavtal, samt är kunnig inom statistik och Excel. 

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar. Du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang.

Samtidigt visar du intresse för och samverkar i övergripande frågor för att skapa mervärde. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.

Slutligen förstår du det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

 

Övrigt 
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Heltid med möjlighet till deltid
• Introduktion vid nyanställning
• Kompetensutveckling
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.




Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg Visa mindre

Beskrivning
Bemannings- och rekryteringsenheten Centrum/Hisingen är en del av HR-avdelningen och är en av tre enheter som arbetar med bemanning och rekrytering inom Förvaltningen för funktionsstöd.

Vi ser till att rätt personer finns på plats i våra verksamheter – både vid korttidsfrånvaro och i samband med rekrytering av vikariat och tillsvidaretjänster.

Som administratör blir du en viktig del av ett team där du arbetar nära en HR-specialist för att stötta verksamheterna i området. Vi är ett sammansvetsat gäng som trivs tillsammans, stöttar varandra och har roligt på jobbet. Nu söker vi en ny kollega som vill bidra till vårt gemensamma uppdrag!

Ansvarsområden
I rollen som administratör ansvarar du för att planera ut timavlönad personal när ordinarie medarbetare är frånvarande. Du arbetar nära andra administratörer och samarbetar tätt med den HR-specialist du ingår i team med.

Du kommer bland annat att:

Planera ut timavlönad personal genom bokningssystemet Time Care Pool


Hantera administrativa uppgifter kring anställningar, som lön, övertid och frånvaro i Personec


Besvara frågor från verksamhet och timavlönade via mejl och telefon – om bokningar, anställning, lön och annat som rör bemanning



Arbetstiden är förlagd måndag till fredag, mellan kl. 07.00–15.30 eller 08.00–16.30, enligt ett schema som planeras gemensamt i teamet. Vi tillämpar även flextid. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är förändringsorienterad, serviceinriktad och noggrann. Du har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt, trivs i en dynamisk miljö och anpassar dig snabbt till förändringar. Ditt engagemang för att ge bästa möjliga service är avgörande, eftersom du blir en viktig kontaktpunkt för både interna och externa parter.

För tjänsten krävs att du:

har erfarenhet av att arbeta i en bemanningsenhet


har god kunskap i systemen Time Care Pool och Personec


har god kunskap om de verksamheter vi stöttar (daglig verksamhet, boendestöd och bostad med särskild service)



Det är meriterande om du dessutom har en utbildning inom administration, erfarenhet från andra typer av serviceyrken och är van att arbeta med telefon och mejl som dina främsta arbetsverktyg.

Känner du igen dig i detta och vill bli en del av ett engagerat och framåtblickande team? Då ser vi fram emot din ansökan!

Övrigt
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg. Visa mindre

Om arbetsplatsen
Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i.

Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum. Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter. 

Arbetsuppgifter
Personalenheten är en del av HR-avdelningen och fungerar som en samlad stödfunktion för hela förvaltningen. På enheten arbetar HR-koordinatorer och personaladministratörer som tillsammans ger ett professionellt, samordnat och rättssäkert stöd till chefer och medarbetare i hela den löneadministrativa processen. Vi arbetar utifrån tre gemensamma mål: rätt lön i rätt tid, det ska vara lätt att göra rätt, och vi ger service som skapar trygghet och förtroende.

Service är en central del av vårt uppdrag och genomsyrar hela vårt arbetssätt. I rollen möter du både chefer och medarbetare och din förmåga att skapa trygghet, vara tydlig och ge ett gott bemötande är avgörande för att processen ska fungera väl. Som personaladministratör bidrar du till ordning, kvalitet och förtroende genom att ge ett stöd som är tillgängligt, professionellt och anpassat efter verksamhetens behov.

Du arbetar operativt med löne- och personaladministrativa uppgifter i nära samarbete med HR-koordinatorer, chefer och övriga stödfunktioner. Du har en viktig roll i att säkerställa att processen fungerar korrekt genom manuella kontroller, avstämningar och administration enligt fastställda rutiner.

I uppdraget ingår exempelvis:

framtagning och granskning av anställningsavtal samt lönerapporter inför lönekörning


rapportering av timmar och hantering av frånvaro, placeringar, schemaregistreringar, semestrar och flextid


hantering av kompletteringar och rättelser till supporten


hantering och attestering av arvoden


introduktion av nya medarbetare i gällande systemstöd


arbete med schemaläggning


kontorssamordning för vår aktivitetsbaserade arbetsplats på Östra Hamngatan 16



Du arbetar i nära samarbete med kollegorna i personalenheten och bidrar till en god och stödjande arbetsmiljö. Rollen präglas av återkommande deadlines och perioder med högre tempo, där struktur, noggrannhet och god service är avgörande för att vi ska nå våra gemensamma mål. Du blir en del av enhetens arbete med förebyggande och proaktiva arbetssätt och bidrar till att utveckla våra rutiner och stödmaterial.

Vi erbjuder ett hybridarbetssätt där du, utifrån verksamhetens behov och arbetsuppgifternas karaktär, delvis kan arbeta från annan plats än kontoret. Vår arbetsplats finns i moderna aktivitetsbaserade lokaler på Östra Hamngatan, med goda förbindelser.

Kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, arbetsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta i den löneadministrativa processen, till exempel genom att skriva och hantera anställningsavtal samt arbeta med registreringar som påverkar löneutbetalningen. Du har erfarenhet av att arbeta i ett lönesystem, mycket god systemvana och goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av schemaläggning från grunden är ett krav för rollen, och det är meriterande om du har arbetat i Time Care Plan. 

För att trivas hos oss arbetar du noggrant och strukturerat och tar ansvar för att dina uppgifter genomförs i tid och med hög kvalitet. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och skapar trygghet i kontakten med chefer och medarbetare. Du samarbetar väl med andra, bidrar till helheten och har lätt för att anpassa dig när arbetssätt utvecklas och förbättras över tid.

Övrigt
Göteborgs Stad erbjuder friskvårdssubvention, flexibel arbetstid och goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. I denna rekrytering använder vi inte personligt brev. Du kommer i stället att besvara frågor kopplade till tjänstens krav och kompetenser för att säkerställa en rättvis, normkritisk och träffsäker process.

Intervjuerna är planerade till vecka 50, 51. Till din intervju behöver du ta med giltig identitetshandling (pass/nationellt ID) och vid behov bevis på uppehållstillstånd. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt din rätt att arbeta i Sverige.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om Saps
Saps betyder "livskraft" på engelska, vilket är en passande beskrivning av vad vi erbjuder företag och offentliga verksamheter runt om i Sverige. Saps Service Management finns över hela landet och erbjuder högkvalitativ service inom affärsområdena Fastighet och Infrastruktur. Vår service frigör tid och energi för våra kunder, som de kan investera i sina verksamheter.
Saps kultur präglas av oräddhet inför nya idéer, enkelhet i allt vi gör, flexibilitet i en föränderlig värld och ansvarsfullhet gentemot våra kunder, partners och varandra. Vi är ett expansivt och entreprenörsdrivet företag med stora visioner. Idag finns vi på den svenska marknaden med cirka 200 medarbetare, och tillväxten kommer att fortsätta.
Vi ställer höga krav på engagemang, kompetens och initiativförmåga hos våra medarbetare. I gengäld erbjuder vi stort utrymme och stöd för egna kreativa idéer i nära samarbete med våra kunder.
Om rollen
Som personaladministratör kommer du vara en nyckelperson i vårt administrativa team. Du har några års erfarenhet av administrativa uppgifter, med fördel inom personal men inget krav. Har du erfarenhet av arbetsrätt är det ett stort plus. Du har ett öga för detaljer och är alltid redo att hjälpa till där det behövs.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Administrering av vårt personalsystem Flex HRM
Attestering och granskning av tidrapporter och utlägg 
Hantering av anställningsavtal, uppföljning tidrapportering, analyser, underhåll
On- och offboarding av medarbetare
Rekrytering
Semesterplanering 
Rapportering till myndigheter
Förberedande material inför lönerevision och medarbetarsamtal
Lönematerial till extern part som sköter lönehanteringen
Uppföljningsarbete
Framtagning av material inför MBL förhandlingar och genomföra förhandlingar 
Hantera personalfrågor 
Administrering av vår fordonspark
KMA - Kvalitet Miljö och Arbetsmiljö – samordnare och kravställare tillsammans med ansvarig
IA – incidenthantering - samordnare och kravställare
Ansvarig för Winningtemp och övriga personalsystem
Löpande arbete med personalhandbok, policys mm.
Utbildning
Enklare ekonomiuppgifter 

Du kommer arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter men har kollegor med andra ansvarområden inom teamet. Vi är ett sammansvetsat team där alla tar ansvar för sina uppgifter och stöttar varandra när det behövs. Tjänsten innebär nära samarbete med kollegor inom organisationen, så vi söker dig med god social förmåga, lätt för att samarbete och är självgående.
Du är prestigelös, har en positiv inställning och värderar noggrannhet högt. Din arbetslivserfarenhet väger tyngre än dina formella studier – vi ser till vem du är och vad du kan åstadkomma! Du trivs bäst på plats på vårt kontor, bara ett stenkast från Avenyn.
Vad vi erbjuder
Våra värdeord är oräddhet, enkelhet, flexibilitet och ansvarsfullhet och dessa ligger till grund för vårt gemensamma arbete och mål:
Vår enkelhet, flexibilitet och oräddhet märks i vår entreprenörsanda, laganda och vårt kundfokus.
Vi arbetar med eget ansvar som del i ett team med ett gemensamt mål vilket bidrar till att vi är ansvarsfulla – vi håller alltid vad vi lovar.
Framgångsrika medarbetare hos oss oavsett funktion präglas av att de är drivna och handlingskraftiga samt att de har ett visst mått av entreprenörskap. Vi lägger mycket fokus på att alla våra medarbetare skall känna en samhörighet och trygghet och vi både mäter och följer noga upp att våra medarbetare har de bästa förutsättningar för att trivas på jobbet.
Ansökningar hanteras löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Läs mer om oss på www.saps.se
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Psykologiska institutionen är en arbetsplats för ca 130 personer och varje år utbildar vi omkring 1 200 studenter. Vår forskning och utbildning handlar om grundläggande principer och processer som hjälper oss att förstå och förutsäga mänskligt beteende, liksom att tillämpa psykologisk kunskap inom många viktiga samhällsområden. Vårt övergripande mål är att det vi forskar och undervisar om ska främja människors utveckling och hälsa och bidra till goda livs- och arbetsmiljöer. Institutionen är en del av Samhällsvetenskapliga fakulteten och ligger vid Linnéplatsen i Göteborg. Se www.gu.se/psykologi för mer information. 

Vi söker nu en vikarie för vår personaladministratör som är tjänstledig. Personalfunktionen ingår i institutionens verksamhetsstöd som idag består av 18 administratörer och handläggare i olika roller. 



Arbetsuppgifter 
Som personaladministratör är du ett stöd i personalrelaterade frågor till institutionsledning och personal. Du kommer att arbeta brett med löpande personaladministration i universitetets olika personalsystem. Det innebär framför allt att administrera ärenden i personalsystemet Primula - ärenden såsom nyanställningar, förändringar/förlängningar av anställningar, semester och ledigheter, sjukvård-, läkemedels- och friskvårdsersättningar. Vår personaladministratör bistår även som administrativt stöd i olika delar av våra rekryteringsprocesser i rekryteringssystemet ReachMee. Du kommer att vara HR-stöd vid anställningar av institutionens biträdande forskare och forskningsassistenter, som du rekryterar tillsammans med ansvarig i respektive projekt. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är exempelvis att skriva olika underlag (t.ex. beslut, underlag till MBL, avtal), sammanställning av personalstatistik, beräkning av anställningstid, introduktion och avslut av anställda samt diarieföring. 
 
Arbetet innebär mycket personlig kontakt med befintlig, ny och tillfällig personal. Personaladministratören deltar också i olika forum och nätverk för HR-frågor vid universitetet med syfte att ständigt förbättra och utveckla HR-arbetet vid myndigheten. 



Kvalifikationer 
Vi söker dig som har högskole-/universitetsutbildning med PA/HR-inriktning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha tidigare erfarenhet av arbete med personalfrågor som är relevanta för anställningen och det är meriterande med erfarenhet av personal- och löneadministration inom offentlig förvaltning, särskilt inom universitets- och högskolesektorn. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och vi ser gärna att du har erfarenhet av personalsystemet Primula. Tidigare erfarenhet av programmen ReachMee, GUDOK, GUPAIDA, POP och Datalagret är också meriterande. Du behöver känna dig trygg i att driva vissa rekryteringsprocesser och vara insatt i rådande regelverk för arbete med anställningar. Då tjänsten innebär samarbete med vår internationella personal behöver du ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.  

Arbetet kräver att du självständigt kan planera och driva ditt arbete men också att du gör det i samarbete med institutionens personalhandläggare och andra interna/externa kontakter. Som person är du motiverad, flexibel och prestigelös.   

För att trivas i rollen som personaladministratör hos oss har du intresse för att arbeta nära människor, att sätta dig in i personalfrågor och att arbeta med administration i allmänhet. Vi lägger stor vikt vid att du är strukturerad, noggrann och har förmåga att bemöta alla personer i en organisation på ett positivt och professionellt sätt.  



Anställning 
Anställningen är ett vikariat på 50-80% av heltid fram till 2026-04-30 eller tills ordinarie arbetstagare är åter i tjänst. Anställningens exakta omfattning bestäms i samband med anställningsbeslutet. Tillträde snarast möjligt.



Tillsättningsförfarande 
Urvalsprocessen består av intervjuer och referenstagning. Dessa moment kommer i förekommande fall också att ligga till grund för bedömningen.



Kontaktuppgifter för anställningen 
Upplysningar om anställningen lämnas av Charlotte Edström, administrativ chef, [email protected], telefon 031-786 4906.  
 
Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till Therese Björkäng, personalhandläggare, [email protected], telefon 031-786 1632. 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.HDK-Valand bedriver utbildning och forskning inom design, film, foto, fri konst, konsthantverk och litterär gestaltning. Vi utbildar också lärare inom bild och slöjd. Här arbetar vi i en dynamisk och tvärkonstnärlig miljö som bidrar till nyskapande arbetssätt och nya konstnärliga forskningsfält. Den unika ämnesbredden ger studenter och medarbetare möjlighet att utvecklas och berikas i mötet med de andra ämnena.

Nu söker HDK-Valand en vikarierande personaladministratör. Du blir en del av HR-funktionen.

HR-funktionen vid HDK-Valand tillhör den administrativa enheten tillsammans med utbildning-, forskning-, ekonomi-, kommunikation- och myndighetsstöd. Inom HR arbetar idag en personalhandläggare och tre personaladministratörer.

Personalhandläggaren utgör ett strategiskt stöd till institutionens chefer och personaladministratörerna fungerar som operativt stöd i diverse HR-frågor. Personaladministratörernas roll ser likadana ut, men mot olika enheter. HR-funktionen på HDK-Valand har ett nära samarbete med personalsamordnaren på Konstnärliga fakulteten samt HR-kollegorna på Högskolan för scen och musik. Vi har även ett nära samarbete med andra funktioner inom institutionen.

Då vi under en period behöver stärka upp vårt kompetenta team söker vi nu en vikarierande personaladministratör. Vi erbjuder dig en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där samarbete kännetecknar vardagen. Välkommen med din ansökan!

OBS! För att söka anställningen, besök www.gu.se

Arbetsuppgifter 
Här erbjuds ett omväxlande och spännande arbete i en konstnärlig miljö där du utgör ett konsultativt och verksamhetsnära stöd till chefer och medarbetare. I rollen arbetar du gentemot ett par chefer som första kontakt och stöd i HR-frågor. Du hanterar löpande personaladministration, har kontakt med andra myndigheter samt stöttar i rehabiliteringsärenden och rekryteringsprocesser. Därutöver bidrar du till gemensam utveckling av rutiner och arbetssätt samt stöttar HR-kollegor vid behov. Du har möjlighet att ta dig an olika fokusområden att utvecklas inom, som arbetsmiljö, rekrytering eller lönebildning.

Vi erbjuder dig en bred roll med möjlighet till fördjupning inom vissa områden eftersom vi arbetar med frågor som berör hela HR- området.

Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid.

De system vi arbetar med är bland annat Primula, ReachMee, Retendo, Office 365, Teams och Zoom.

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har en akademisk examen med inriktning personal, arbetsliv och organisation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen. För att vara aktuell för anställningen krävs att du arbetar eller har arbetat vid Göteborgs universitet, samt har erfarenhet av arbetsuppgifter som motsvarar dem som beskrivs i tjänsten. Du kan kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, då språken används i det dagliga arbetet.

För att trivas i rollen som personaladministratör hos oss är du en strukturerad person som har en professionell inställning med hög servicenivå. Du kan prioritera mellan arbetsuppgifter för att anpassa dig till verksamhetens behov, kan driva ditt arbete självständigt, men även ta stöd av dina kollegor när det behövs. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor behöver du ha kommunikativa och pedagogiska färdigheter samt stor förmåga att samarbeta. Då institutionen ständigt står inför nya utmaningar är det viktigt att vara nyfiken, innovativ och ha förmåga att möta och hantera förändringar. Du har vana av att arbeta i olika administrativa system.

Vi gör en helhetsbedömning och kommer att anställa den som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra ovannämnda arbetsuppgifter.

 

Anställning 

• Vikariat från 1 januari till 31 augusti 2026, med möjlighet till eventuell förlängning
• Heltid
• Anställningen är placerad vid HDK-Valand i Göteborg
• Startdatum 1 januari 2026, eller enligt överenskommelse

 

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor gällande anställningen är du välkommen att kontakta:

Anna Blad, administrativ chef HDK-Valand, tel. 0766-183082, [email protected]

Har du frågor gällande anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta: [email protected]

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-11-21 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och Kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.


ARBETSUPPGIFTER
Sätt dig på bussen och kom till oss! På under tio minuter från centrala Göteborg är du i Brunnsbo.

Vi hälsar dig välkommen till Brunnsboskolan som är en mångkulturell skola där vi vill göra skillnad för barns framtid och erbjuder dig ett självständigt och utvecklande arbete. Brunnsboskolans vision är Vi växer tillsammans! genom kunskap, ansvar, trygghet och gemenskap. Vi har cirka 700 elever från förskoleklass till årskurs 9 och anpassad grundskola samt drygt 100 medarbetare.

Nu söker vi en administratör på 50-75 % fram till årsskiftet, med eventuell möjlighet till förlängning. Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för vikariesamordningen på skolan men i tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter så som inköp, fakturahantering, ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner. Du kommer att ha ett nära samarbete med administratör, intendent, biträdande rektorer och rektor på skolan.

Arbetstid är dagtid från 06.00.

KVALIFIKATIONER
Formella kompetenser
För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande samt vidareutbildning inom det administrativa området, inom ekonomi, personaladministration och/eller administration inom offentlig förvaltning. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, liksom goda kunskaper i Office-paketet, krävs.

Det är meriterande för tjänsten om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.

Personliga kompetenser
För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga.
Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad.

Tjänsten är ett vikariat med start så fort som möjligt fram till 23 december, med möjlighet till förlängning. Intervjuer sker fortlöpande under annonseringstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 900 personer.

Stadsmiljöförvaltningen är en del av de stadsutvecklingsförvaltningar som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad HR-administratör till stadsmiljöförvaltningen, då en av våra kollegor går vidare mot nya utmaningar.

Som HR-administratör är du ett viktigt stöd i det löpande HR-arbetet. Dina arbetsuppgifter spänner över hela HR-området och kan handla om anställningar, systemadministration, framtagande av statistik och uppföljningsunderlag. Du stöttar chefer och avdelningsadministratörer i frågor som rör personaladministration och vårt personalsystem Personec.

En stor del av rollen kommer bli att fortsatt driva det utvecklingsarbetet som pågår kopplat till att samordna och administrera våra interna utbildningar på förvaltningen. Du kommer även samordna och administrera övriga HR-aktiviteter samt bidra i olika typer av utredningsarbete. Du fungerar även som rådgivare och support i HR-administrativa frågor och blir den som har särskild kunskap kring schema- och bemanningsfrågor.

Vi söker dig som är system van och trivs i en digital arbetsmiljö. Du har ett intresse för IT och teknik och ser möjligheter i hur digitala lösningar kan effektivisera vårt arbete. Du tycker om att utveckla rutiner och processer och vill bidra i förvaltningens resa från pappershantering till digital HR-administration.

Som HR-administratör blir du en del av vår HR-avdelning som leds av förvaltningens HR-chef. Avdelningen består av 19 medarbetare med olika kompetenser bland annat HR-specialister, HR-administratörer och utvecklingsledare och präglas av ett öppet och stöttande arbetsklimat.

Stadsmiljöförvaltningen är fortsatt en ung förvaltning, där det ställer krav på att man trivs i en föränderlig miljö.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning eller YH/KY-utbildning inom HR. Därtill har du dokumenterad erfarenhet av HR-administrativt arbete och vana vid att arbeta i HR-system. Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 är en självklarhet och du har ett genuint intresse för IT och digital utveckling. Du arbetar obehindrat i olika system och ser digitala verktyg som en naturlig del i att effektivisera och utveckla HR-administrativa processer.

Det är en fördel om du har arbetat i Personec och har kunskap inom schema- och bemanningsfrågor, inklusive beräkning av dygnsvila. Erfarenhet från kommunal eller regional förvaltning är meriterande.

Vi ser att du har en stark administrativ ådra och trivs i en roll där du får koordinera och skapa struktur. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och gillar att lösa problem.

För att trivas i rollen är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och ett professionellt servicetänk och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Samtidigt har du ett starkt eget driv och kan arbeta självständigt när det behövs.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
För denna rekrytering kommer vi hantera inkomna ansökningar löpande och kan därmed börja bjuda in till intervju innan annonserings tiden löpt ut.

Just nu renoveras vår arbetsplats på Köpmansgatan 20, där alla stadsutvecklande förvaltningar kommer samlas. De nya lokalerna beräknas vara klara 2026 - tills dess sitter vi på Postgatan 10 och Lillhagsparken. Mer info om det ges vid intervju.

Hos oss får du arbeta i en förvaltning med fokus på utveckling, samarbete och mångfald. Vi erbjuder bland annat flexibel arbetstid (undantag på vissa avdelningar), friskvårdsbidrag och cykelförmåner - för att du ska kunna kombinera ett spännande jobb med ett hållbart privatliv.

Vi som arbetsgivare har skyldighet att säkerställa att man har rätt att vistas och arbeta i Sverige. Vid fysisk intervju behöver du därför visa pass eller nationellt ID-kort. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan!

Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn och Snapchat:
https://www.linkedin.com/company/stadsmiljo-goteborgs-stad/
https://www.snapchat.com/add/stadsmiljogbg Visa mindre

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!?

ARBETSUPPGIFTER
Vill du göra avtryck i en framtidsbransch, i en roll med varierande arbetsuppgifter och omväxlande arbetsdagar? Vi söker nu en administratör med inriktning planering.

Lövgärdet Vård- och omsorgsboende är ett boende med hög trivselnivå och ett rikt utbud av aktiviteter som ligger nära skog och sjö. Här finns en stor mångfald bland både hyresgäster och medarbetare och två finsktalande enheter, en med demensinriktning och en för allmän vård och omsorg.

Som administratör har du den viktiga uppgiften att kvalitetssäkra planeringen, skapa en enkel och bra struktur
för bemanning samt skapa en god arbetsmiljö med hållbara scheman. Fokus i uppdraget är att koordinera den dagliga driften och underhålla bemanningsplaneringen utifrån verksamhetens bemanningskrav.

På delegering av chef tar du emot och fördelar uppdrag i verksamhetssystemet Treserva. I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram statistik och rapporter gällande löpande bemanning, viss personaladministration samt administration kopplat till hyresgästers in- och utflytt. Visst fysiskt arbete kan förekomma, exempelvis ta emot leveranser och packa upp förbrukningsmaterial.

Som medarbetare hos oss bidrar du till nytta för både Göteborg och den enskilda göteborgaren. Du är den som får vardagen att fungera och bli mer meningsfull. Du ger och får oändligt mycket tillbaka!

Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har gymnasieexamen
• Har goda grundläggande IT-kunskaper (datorn är ditt främsta arbetsredskap)
• Har erfarenhet från liknande administrativt arbete och vård- och omsorgsarbete
• Har erfarenhet av arbete med basschema
• Har erfarenhet av våra verksamhetssystem, exempelvis Time Care, Treserva, Personec och Proceedo
• Har erfarenhet av kontering av fakturor och leasing
• Har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift
• Har erfarenhet och kunskap inom bemanning, schemaplanering samt kännedom om lagar och avtal inom området

Det är meriterande om du:
• Har en vidareutbildning som administratör inom vård- och omsorg och funktionsstöd eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Personliga kompetenser:
Vi söker dig som har ett gott bemötande, är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i en stressig situation. Du visar respekt för alla du träffar på jobbet.

Du är flexibel och kan ändra hur du jobbar när saker förändras.
Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Du är lugn och trygg i pressade och svåra situationer. Du kan balansera krav som ställs på dig och kan trots tidspress fatta välgrundade beslut. Du kan stå emot påtryckningar från andra, sätta gränser och säga nej när det behövs. Du är tydlig i din yrkesroll och agerar professionellt i situationer där andra ifrågasätter dig.

ÖVRIGT
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:
• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Karriärmöjligheter och kompetensutveckling
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Före erbjudande om anställning ber vi dig uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister tillsammans med giltig identitetshandling. Beställt utdrag ska vara oöppnat. Du ska själv begära ett utdrag från polisens belastningsregister vilket du kan göra via följande länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Konstnärliga fakulteten består av institutionerna HDK-Valand – Högskolan för konst och design och Högskolan för scen och musik. Som samlad fakultet för konst och lärande är vi en oberoende, visionär och kritisk kraft i det nödvändiga arbetet med att skapa ett mer hållbart och öppet samhälle.

Nu söker Högskolan för scen och musik en personaladministratör. Som personaladministratör ingår du i den administrativa gruppen tillsammans med övriga HR, ekonomi, utbildningshandläggare, kommunikatörer, internationell handläggare och samordnare. Gruppen består av fjorton medarbetare och leds av administrativ chef.

Mer om Högskolan för scen och musik finner du här: https://www.gu.se/scen-musik

Göteborgs universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. I den mån det är funktionellt för verksamheten tillämpas upp till två dagars distansarbete per vecka.

 Arbetsuppgifter 
Arbetet är självständigt men också i nära samarbete med personalhandläggare, personaladministratör och institutionens prefekt och övriga chefer. Dessutom har du samarbetsytor med institutionens övriga anställda och även med lönehandläggare vid Statens servicecenter. För att bli ett bra stöd behöver du vara intresserad av och aktivt sätta dig in i hur det administrativa arbetet vid en konstnärlig forsknings- och utbildningsverksamhet fungerar. Du ingår också i HR-nätverket vid den Konstnärliga fakulteten.

I rollen som personaladministratör är de huvudsakliga arbetsuppgifterna:


• rekrytering
• handläggning av anställningar
• löpande personaladministrativa uppgifter
• löneadministration
• sekreterare vid beslutsfattande möten
• diarieföring/GUDOK samordning

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt några års relevant arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av rekrytering inom universitet/högskola och av personaladministrativt arbete är ett krav. Då universitetet är en internationell miljö förutsätter det att du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.

Du är en van användare av Officepaketet och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av de personaladministrativa systemen Primula och ReachMee samt av GUDOK.  

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet och ansvarstagande där du självständigt löser dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt. Din personlighet kännetecknas av att du är noggrann, gillar ordning och reda och har förmåga att genom självledarskap strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har hög servicekänsla men kan också sätta gränser och prioritera, särskilt i perioder av hög arbetsbelastning. 

I stressiga situationer är du lugn och pedagogisk och bidrar till en positiv gemensam arbetsplats. Du är pedagogisk och kan både muntligen och skriftligen förklara processer och regelverk. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

I nuläget sker ett nybyggnadsprojekt och om fyra år kommer hela fakulteten att samlas i Konstnärliga intill Götaplatsen. Högskolan för scen och musiks administration och ledning befinner sig i nuläget på Eklandagatan 86, där är också stora delar av kärnverksamheten lokaliserade. Undervisningen sker dessutom på ytterligare tre andra adresser.



Intervjuer kommer att hållas tisdagen den 21/10 (eftermiddag) onsdagen den 22/10 (eftermiddag) och torsdagen den 23/10 (eftermiddag).

Anställning
Tidsbegränsad anställning, vikariat, för perioden 2026-01-09 -- 2027-01-31 med eventuell möjlighet till förlängning.

Omfattning: 100% av heltid

Tillträde: 2026-01-09 eller enligt överenskommelse

Placering: Högskolan för scen och musik, Eklandagatan 86 i Göteborg.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Katrin Enoksson, administrativ chef. Tfn: 0766–18 11 99. E-post: [email protected]

Sofie Nordlander, personalhandläggare Tfn: 0766-18 40 17. E-post: [email protected]

 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-10-05 och kallelse till intervju kommer att ske mellan 2025-10-07 och 2025-10-09

 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Tycker du om administrativa uppgifter och vill du vara en del av att frigöra brukartid för socialsekreterare inom myndighetsutövningen i Förvaltningen för funktionsstöd?
Då kan rollen som socialadministratör vara något för dig!

Till oss på Förvaltningen för funktionsstöd, område Myndighet i Centrum, söker vi nu en socialadministratör. I stadsområde centrum, är vi fem enheter med ca 100 medarbetare totalt. Du kommer att vara en av två socialadministratörer som servar hela stadsområdets socialsekreterare, förste socialsekreterare och enhetschefer med administrativt arbete. Arbetsuppgifterna är varierade men en stor del av arbetet handlar om att du upprättar, hanterar och arkivför placeringsavtal utifrån fattade myndighetsbeslut. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chefer. Du har bland annat ansvaret för att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO (Inspektionen för vård och omsorg), och hantera beställningar. Det ingår även i socialadministratörens ansvar att bemanna vår reception och ta emot de besök som socialsekreterarna har.

Rollen som socialadministratör är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer och avtalssamordnare. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya oväntade uppgifter som behöver lösas med kort varsel. I Förvaltningen är ni ca åtta socialadministratörer som ingår i ett nätverk som träffas regelbundet, för likvärdigt arbete och erfarenhetsutbyte. Du behöver därför ha en god förmåga att samverka och kommunicera med andra.

Som enhetschef har jag ett tillitsbaserat ledarskap där jag uppmuntrar initiativ och delaktighet i verksamhetsfrågor, arbetsmiljö och kvalitetsutveckling. Arbetsmiljön ska genomsyras av hur vi förhåller oss till varandra och andra genom ett prestigelöst och gott bemötande med kollegialt lärande. Enheten bedriver flera utvecklingsarbeten och är Hbtqi-certifierad. Kontoret är beläget på Första Långgatan där vi arbetar i kontorslandskap.

Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avklarad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom förvaltning eller administration är meriterande, liksom erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om arbetet inom myndighetsarbetet för funktionsstödsområdet. Rollen kräver att du har god kunskap, förståelse och erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Det är önskvärt om du har erfarenhet av att arbeta med avtalshantering. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, krävs goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. Du behöver ha god datorvana, och särskilt goda kunskaper i Excel. Vi ser dessutom gärna att du har tidigare erfarenhet som socialadministratör. Arbete i Treserva och erfarenhet av datasystemet Proceedo är meriterande.

I rollen som socialadministratör behöver du vara flexibel när nya och oväntade uppgifter uppkommer. Du tar ett stort eget ansvar för att prioritera och planera din tid och arbetsuppgifter effektivt. Du kommer att arbeta tillsammans med en kollega och du kommer även att ha ett stort kontaktnät så vi ser det viktigt att du är bekväm i sociala kontaktytor och har en god samarbetsförmåga.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Bifoga gärna efterfrågade examensbevis eller studieintyg.
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Visa mindre

Om jobbet
Administratör på deltid (25%) till Bigab Group
Vill du arbeta i ett växande bygg- och bemanningsföretag med både egna byggprojekt men även med kunduppdrag inom kärnkraftsindustrin, infrastruktur och tillverkning? Är du en självgående och noggrann person som trivs med administrativa uppgifter och vill vara med och bidra till ett viktigt arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten
Bigab Group söker en administratör som kan stötta vår ordinarie personal i det dagliga arbetet. Tjänsten är initialt på deltid (ca 25%) med möjlighet till utökad omfattning efter årsskiftet. Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och van att ta eget ansvar. Du kommer att vara en viktig del i vår fortsatta tillväxtresa.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med:
Administrativ hantering kopplat till våra anställda
Tidsrapporter och löneunderlag
Upprättande av anställningsavtal
Koordinering av utbildningar
Dagböcker
Arbete i ISO-verktyget PreWoe
Övriga vanligt förekommande administrativa uppgifter på kontor

Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
Är trygg i att arbeta självständigt och tar egna initiativ
Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
Är noggrann, ansvarstagande och serviceminded
Har god svenska i tal och skrift (engelska är meriterande)

Erfarenhet av personaladministration, projektarbete och arbete i ISO-verktyg är starkt meriterande - men viktigast är att du är rätt person med vilja att lära.
Vad vi erbjuder
En flexibel roll där du kan påverka både innehåll och arbetstid
Möjlighet att växa i takt med företaget
En närvarande kultur där vi hjälper varandra
Provanställning (ej konsultlösning)

Om Bigab Group
Bigab Group är ett expansivt företag inom bygg- och bemanningsbranschen. Vi driver egna byggprojekt samtidigt som vi hyr ut kompetent personal till flera branscher – däribland kärnkraftsindustrin. Hos oss får du möjlighet att bli en del av ett stabilt team med stor framtidstro.
Låter det intressant?
Skicka din ansökan redan idag och märk den med ”ADMIN 2025”. Urval sker löpande. Visa mindre

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och Kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.


ARBETSUPPGIFTER
Kungsladugårdsskolan är en skola med 650 elever, från förskoleklass till årskurs 6 samt anpassad grundskola årskurs 16. Skolan ligger centralt i Majorna och har nära till både skog och hav.

Nu söker vi en administratör på 50 % fram till årsskiftet, med eventuell möjlighet till förlängning. Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för vikarieanskaffningen på skolan men i tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter så som inköp, fakturahantering etc. Arbetstid dagtid från 06.00.

Du kommer att ha ett nära samarbete med administratör, intendent, biträdande rektorer och rektor på skolan. I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.

KVALIFIKATIONER
Formella kompetenser
För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är krav för tjänsten. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet.

Vidareutbildning inom administration är meriterade, likaså om du arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.

Personliga kompetenser
För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga.
Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad.

Tjänsten är ett vikariat till 31 december 2025, med möjlighet till förlängning. Intervjuer sker fortlöpande under annonseringstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Som planerare hos Livara Hemtjänst har du en central roll i att säkerställa att vår verksamhet flyter på effektivt och att våra kunder får rätt hjälp i rätt tid. Du samarbetar nära både omsorgspersonal och ledning och arbetar proaktivt med planering, bemanning och kommunikation.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
•Planera och koordinera dagliga insatser inom hemtjänsten.
• Schemalägga personal utifrån kundernas behov och resurstillgång.
•Ha löpande kontakt med medarbetare, kunder och anhöriga.
•Arbeta i digitala verksamhetssystem och hantera dokumentation.


Vi söker dig som:
•Har erfarenhet av arbete inom hemtjänst eller vård och omsorg.
• Är strukturerad, lösningsorienterad och har en god kommunikativ förmåga.
• Har god datorvana och är bekväm med att arbeta i digitala planeringssystem.
• Är trygg i att ta egna initiativ och trivs med att arbeta både självständigt och i team.


Vi erbjuder dig:
• Ett meningsfullt och varierande arbete i ett familjärt företag med korta beslutsvägar.
• Möjlighet att utvecklas i din roll och påverka din arbetsvardag.
• Stöttande kollegor och ett arbetsklimat där vi värnar om varandra.
• Tillsvidareanställning eller visstidsanställning – enligt överenskommelse.


Välkommen med din ansökan!


Skicka din ansökan till [email protected] senast ansökningsdatum är 30 juni. Urval sker löpande. vänta inte med att söka!


Har du frågor om tjänsten? Kontakta oss gärna på 031–3204149. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om häktet Göteborgs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/goteborg/#verksamhet

Häktet Göteborg är ett av Sveriges fem säkerhetshäkten med placering i kriminalvårdens hus i centrala Göteborg. Häktet Göteborg har plats för ca 400 klienter. På häktet Göteborg arbetar bland annat kriminalvårdare, psykologer, sjuksköterskor, administratörer och underrättelseoperatörer. Totalt är vi cirka 300 medarbetare som dagligen arbetar med Kriminalvårdens viktiga uppdrag och med att bryta den onda cirkeln.

ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är en servicefunktion där du kommer att vara en i arbetsgruppen som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Denna roll kommer utöver ovan nämnt även till stor del innefatta domshantering, strafftidsberäkning och ekonomisk administration.

I rollen som administratör innebär det externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Kontoret är placerat inom häktet där du kommer att möta kollegor och intagna. Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på häktet samt även andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.
• God kunskap om förvaltningslagen.
• God kännedom om offentlighetsprincipen.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Goda IT-kunskaper.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter.

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik, personaladministration, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning, gärna inom rättsväsendet, kriminalvård eller vård- och behandlingsverksamhet.
• Erfarenhet av domsprocessen och strafftidsberäkning.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivhantering, sekretessbelagda dokument och myndighetshantering
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i system som Platina och Proceedo.
• Kunskap om påföljdssystemet.

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Är du noggrann, lösningsorienterad och brinner för att kombinera systemansvar med HR-perspektiv? Nu söker vi en administratör med uppdrag som produktionscontroller och lokal huvudadministratör för våra system TimeCare Planering och TimeCare Pool.

Uppdraget innebär att du är en nyckelperson i arbetet med att säkerställa att scheman följer gällande lagar, avtal och arbetsmiljökrav. Du är även förvaltningens systemansvariga för TimeCare produkterna, vilket innebär att du både arbetar strategiskt och operativt med bemanningsfrågor.

I rollen ingår det att:
• Vara rådgivare och stöd till chefer och schemaplaneringsfunktioner för att säkerställa hållbara scheman utifrån lagar, avtal och arbetsmiljöperspektiv.
• Följa upp och kontrollera schemaläggning, inklusive saldokorrigeringar, tidsregelkontroller och stickprov.
• Vid behov genomföra utbildningsinsatser i TimeCare-produkterna.
• Samarbeta nära bemanningscontroller, chefsstöd och verksamheternas planeringsfunktioner och för vidare information om system, lag och avtal.
• Vara systemadministratör för TimeCare Planering och TimeCare Pool.
• Ha specialistkompetens i TimeCare produkterna och bra kunskaper inom Personec.

Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning, eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.

Rollen kräver att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll. Du behöver också ha erfarenhet av arbete med Time Care planering.
Det är meriterande om du har grundläggande kunskaper om arbetsrätt och kollektivavtal.

Du behöver också ha goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Vi söker dig som på ett effektivt sätt kan identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en
hög kvalitet.

Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Du har god förståelse för hur individer tar till sig kunskap och deras olika förutsättningar. Du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren och uppmuntrar till dialog, delaktighet och engagemang.

Du har modet och förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag utan att vara beroende av andra. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Bifoga studieintyg och examensbevis.
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Visa mindre

Institutionen Teknikens ekonomi och organisation erbjuder dig möjligheten att arbeta i en administrativt mångsidig roll med ett stöttande och kvalitetsinriktat arbetslag. Tjänsten ger dig möjlighet att bidra till att vidareutveckla arbetssätt och rutiner, och vara en kvalitetsmedveten samarbetspartner och smidig problemlösare då du är navet för forskarna och lärarna.

Information om avdelningen
Institutionen för Teknikens ekonomi och organisation (TME) bedriver framstående forskning inom bland annat innovation och entreprenörskap, operations och supply chain management, miljöbedömning och hållbar utveckling samt teknikens roll i samhället. Institutionen har huvudansvar för ett civilingenjörsprogram, ett högskoleingenjörsprogram, flera mastersprogram och ger även kurser till många andra program på Chalmers.

Institutionen har fem forskningsavdelningar, en avdelning för verksamhetsstöd, en avdelning för projektledare samt tre forskningscentrum. Verksamheten är också kopplad till flertalet av Chalmers styrkeområden. TME har stark koppling till och nära samarbete med näringslivet. Institutionen samverkar nationellt såväl som internationellt med samhälle, forskare och andra lärosäten. Vi är ca 190 medarbetare och verksamheten bedrivs på Campus Johanneberg.

Verksamhetsstödet består av ca 14 personer som ger kvalificerat stöd till institutionens ledning och avdelningschefer, samt till övriga medarbetare verksamma inom forskning och undervisning. Vi stödjer verksamheten på följande områden: ekonomi, kommunikation, studieadministration, diarieföring, arkivering, personaladministration, inköp etc. Målbilden är att ge ett ändamålsenligt och kvalificerat stöd till lärare och forskare.

Beskrivning av tjänsten
Tjänsten som administratör erbjuder en stor variation av arbetsuppgifter och vi strävar ständigt efter att vidareutveckla våra arbetssätt och rutiner. Det här är en mångsidig och utmanande tjänst där vi behöver vara både lagspelare och ha förmågan att arbeta självständigt samt att vara kvalitetsmedvetna samarbetspartners och smidiga problemlösare. Administratören är navet för forskarna och lärarna varför intresset för och förmågan att hantera parallella processer är en viktig förutsättning för gott resultat. Vi arbetar i många olika system och som administratör måste man ha god systemvana och lätt för att lära sig nya system och program.

I rollen som administratör kan även olika funktionsansvar ingå, som till exempel HR-administration eller inköpskoordinering. Behovet styrs av organisationen och vår roll utvecklas i takt med verksamhetens behov. Eftersom vi möter många människor i vår vardag är personlig lämplighet av yttersta vikt.

Anställningsform
Tidsbegränsad anställning, vikariat på 1 år.

Kvalifikationer

Krav:


• Minst gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• God kommunikationsförmåga i både svenska och engelska

Meriterande:


• Vi ser gärna att du har en relevant högskoleutbildning
• Erfarenhet av LADOK

Som person har du god förmåga att samarbeta, är initiativtagande, strukturerad och lyhörd för verksamhetens behov samtidigt som du är positiv och utvecklingsorienterad. Du är van vid självständigt arbete, är serviceinriktad och har ett stort intresse för människor. Det är viktigt att du klarar av att hantera en komplex miljö där många olika aktiviteter pågår parallellt.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. 
? Semester upp till sju veckor per år.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
? Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc.

Sista ansökningsdag: 7 september, urval sker löpande.

Vid frågor, vänligen kontakta
Rith Woie-Svensson
[email protected]

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt. Visa mindre

Är du student på universitet/högskola och vill få in en fot i bemannings-branschen? Då är det här tjänsten för dig! Som rekryteringsassistent på Manpower kommer du bland annat jobba med CV-evaluering, telefonintervjuer och search. I den här tjänsten har du möjlighet att applicera det du lär dig i skolan på ett väldigt meriterande, roligt och lärorikt extrajobb internt hos oss på Manpower i Göteborg!

Vad innebär extrajobbet som rekryteringsassistent?

Här får du chansen att jobba med Göteborgs härligaste gäng i CORE, som har högt i tak och har roligt både på och utanför jobbet. Vi drivs av att utvecklas tillsammans och lära av varandra. Tjänsten är internt på Manpower där dina arbetsuppgifter bland annat kommer bestå av att:

* Göra ett första urval av kandidater
* Granska CV:n
* Genomföra telefonintervjuer
* Boka in kandidater på intervju hos konsultchefer
* Tacka nej till kandidater som inte uppfyller krav

Vi tycker det är viktigt att du får en bra start hos oss och du kommer därför få en grundlig introduktion där du bland annat får lära dig flera olika system och hur du genomför telefonintervjuer på ett effektivt och kvalitetsmedvetet sätt.

Arbetstiderna är måndag till fredag dagtid, på plats på Manpowers kontor och vi vill att du ska kunna jobba minst två hela dagar i veckan (cirka 50h/mån). Arbetspassen bokar du upp dig på tillsammans med din chef, och det finns möjlighet till flexibilitet. Vi ser gärna att du under våra högsäsonger (april, maj, oktober och november) har möjlighet att jobba fler pass. Under sommarmånaderna kommer arbetspassen att vara färre, vilket ger dig flexibilitet att kombinera tjänsten med ett annat sommarjobb, om så önskas.

Kontoret ligger i nybyggda Citygate i Gårda. Nordens högsta kontorshus, med härlig utsikt över Göteborg.

Är du vår nästa stjärna?

Vi söker dig som

* läser personalvetare eller liknande utbildning på universitet/högskola med minst 3 terminer kvar
* kan jobba minst 2 hela dagar i veckan (cirka 50h/mån), gärna något mer pass under högsäsong (april, maj, oktober & november)
* har god data-/systemvana.
* Är flytande i svenska i tal och skrift
* Har god förståelse i engelska i tal och skrift

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av jobb inom service eller kundtjänst!

Vilka personliga egenskaper är viktiga?

Vi är ett sammansvetsat gäng med högt i tak! Vi har återkommande gruppaktiviteter och tycker det är viktigt att alla har roligt tillsammans. Vi har ett tätt samarbete och diskuterar mycket med varandra för att komma fram till bra lösningar. Du behöver därför vara en öppen person som har lätt för att jobba med andra samtidigt som du är självständig och kan ta egna beslut. Du trivs att jobba i högt tempo, har ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att ta instruktioner. Du är en bra människokännare då du hanterar olika typer av personer och ska matcha dem till rätt uppdrag.

I den här tjänsten kommer du få ovärderlig erfarenhet av rekrytering och knyta många värdefulla kontakter! Efter dina studier finns chans till mycket goda utvecklingsmöjligheter inom bolaget.

Hur söker jag jobbet?

Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Registrera ditt CV via www.manpower.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller brev.

Vänta inte för länge! Urval och intervjuer kommer ske löpande, därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor kring tjänsten?

Få snabbast svar genom att läsa vår Frågor och svar

Jag kan också nås på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Till förvaltningen söker vi en HR-administratör med hög servicenivå, stor samarbetsförmåga och intresse för HR-frågor!

Inom Förvaltningen för funktionsstöds HR-avdelning finns två HR-enheter. Som HR-administratör kommer du att tillhöra enheten HR Stöd. På enheten kommer du arbeta tillsammans med tre andra HR-administratörer men även med ett flertal HR-specialister, där ni har olika uppdrag och ansvar.

I din roll som HR-administratör kommer du att ansvara för att stötta och kontrollera förvaltningens chefer när det gäller löneadministrativa processen och löneskulder, ansvara för behörigheter i behörighetssystemet Neptune och uppdatering av organisationsträdet i personalsystemet Personec. Andra förekommande arbetsuppgifter men i mindre utsträckning är fakturahantering, personalarkiv, kostnadskontroll, arbete kopplat till Göteborgs stads personalförmånsportal, viss administration kopplad till företrädesrätt enligt lagen om anställningsskydd samt en del pensionsfrågor. Utöver nämnda arbetsuppgifter är det inte ovanligt att små eller stora uppdrag kopplat till HR-administration dyker upp och behöver utföras med kort varsel.

Enheten har sin hemvist i lokaler vid Selma Lagerlöfs torg, utformade enligt konceptet aktivitetsbaserad arbetsplats. Inom HR-administrationen har vi organiserat oss i fyra geografiska områden där varje medarbetare stöttar cheferna inom ett område. Samarbete är vårt nyckelord och vi stöttar varandra internt utifrån var behovet uppstår för stunden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller liknande som arbetsgivaren bedömer relevant. Alternativt ser vi att du har gymnasieutbildning och längre dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag.

Uppdraget kräver tidigare erfarenhet av ansvarsfull och självständig roll inom personal- och löneadministration. Har du erfarenhet av de IT-system som finns inom Göteborgs stad och en dos arbetsrättslig kunskap kommer du snabbare in i arbetet, men kärnkompetensen är dina personliga drivkrafter.

Vi söker dig som kan övertyga oss om att service och samarbete är det som utmärker dig. Du behöver ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Att anstränga dig för att utföra god service ger dig positiv energi!

Tjänsten testar din förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. När andra berättar för oss om vem du är får vi höra att du självständigt tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att på egen hand fatta beslut. Att du snabbt kan lära dig nya saker och IT-system samt att du är duktig på att formulera dig i svenska språket när det gäller tal och skrift gör inte saken sämre.

Arbetets art är mångsidigt och du behöver klara av att ansvara och planera för ett flertal olika arbetsuppgifter parallellt. Då det med ojämna mellanrum dyker upp något som ändrar förutsättningarna du planerat efter behöver du vara så flexibel och självgående att du på egen hand kan prioritera om delar av din dag utan arbetsledning.

Vår erfarenhet är att en HR-administratör blir kontaktad ofta och i ett brett spann av frågor. Det är viktigt att du med såväl serviceinriktning som integritet klarar av att hantera den typen av förutsättning i arbetet.

Vi söker dig som liksom vi känner att med rätt inställning kommer vi klara av vårt uppdrag galant!

ÖVRIGT
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Visa mindre

Institutionen för Arkitektur och samhällsbyggnadsteknik söker nu en administratör som vill bidra till att skapa ett välfungerande och professionellt stöd till våra chefer, lärare och forskare. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter i en miljö präglad av samarbete, engagemang och ett gemensamt fokus på utbildning och forskning för en hållbar framtid.

En av våra medarbetare går på föräldraledighet och vi söker därför en vikarie. 

Om oss

Verksamhetsstödet på institutionen för Arkitektur och samhällsbyggnadsteknik (ACE) ansvarar för det administrativa stödet till institutionens kärnverksamhet. Det innebär stöd inom områden som ekonomi, HR, forskning, utbildning, inköp och lokaler. Avdelningen leds av administrativ chef och består av cirka 20 medarbetare som arbetar i mindre team för att ge ett nära och professionellt stöd till verksamheten.

Din roll

Som administratör hos oss arbetar du i nära samarbete med övriga administratörer, och har ett viktigt uppdrag att stödja framför allt våra chefer, men även forskare, lärare och övriga anställda.

Vi söker dig som är lösningsorienterad, tycker om att hjälpa till där det behövs som mest och har en god känsla för service och samarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:


• HR-administration
• Beställningar och bokningar i samband med exempelvis konferenser, möten och disputationer
• Övriga administrativa uppgifter kan också bli aktuella, t.ex. inom studieadministration

Kvalifikationer

Krav:


• Minst gymnasieutbildning
• Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• God kommunikationsförmåga i både svenska och engelska

Meriterande:


• Tidigare erfarenhet från universitet eller högskola
• Erfarenhet av system som Proceedo, Primula, Ladok eller liknande

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, flexibel och kommunikativ. Du behöver också ha god samarbetsförmåga och kunna hantera konfidentiella frågor med hög integritet.

Om institutionen

Institutionen för Arkitektur och samhällsbyggnadsteknik formar framtidens arkitekter och samhällsbyggare. Genom utbildning och forskning inom ingenjörs- och samhällsvetenskap, arkitektur och humaniora utvecklar vi kunskap och lösningar för ett hållbart samhälle.
Läs mer om oss här: Arkitektur och samhällsbyggnadsteknik | Chalmers

Anställningsform

Vikariat på heltid under perioden november 2025 tom december 2026 eller enligt överenskommelse. 

Förmåner och arbetsmiljö

Att arbeta på Chalmers innebär en stimulerande akademisk miljö med starkt fokus på hållbarhet, mångfald och samarbete. Vi erbjuder bland annat:


• Flexibla möjligheter till distansarbete utifrån verksamhetens behov
• Semester upp till sju veckor per år
• Kollektivavtal som inkluderar föräldralön, sjukpenningtillägg, pension, läkemedelsersättning och flextid
• Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme per vecka på betald arbetstid

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Så ansöker du

Skicka in din ansökan senast den 13 augusti 2025. Digitala intervjuer är planerade 22 augusti 2025.

Din ansökan ska innehålla:


• CV
• Personligt brev (1–2 sidor)
• Eventuella intyg och betyg (valfritt)

Spara dokumenten som PDF och märk dem med ditt namn och svara på urvalsfrågorna i ansökningsförfarandet.

Kontakt

Har du frågor om tjänsten? Välkommen att kontakta:


• Laura Ojanen Prytz, administrativ chef
[email protected] | 031-772 2609


• Evelina Leckborn, HR-partner
[email protected]

OBS! Svar kan dröja under semesterveckor. 



*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt. Visa mindre

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.

Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en del av ett team som präglas av en hög grad av kollegialt stöd och ett generöst klimat där kompetens och erfarenhet delas? Vi söker nu två HR-koordinatorer till vår personalenhet som är en del av förvaltningens HR-avdelning. Personalenheten består av två HR-koordinatorer och fem administratörer. Vi finns där verksamheten händer och är ett efterfrågat stöd till förvaltningens alla verksamheter.

I rollen som HR-koordinator kommer du att arbeta med ett brett spektrum av administrativa och operativa arbetsuppgifter så som framtagning av anställningsavtal och lönerapporter inför lönekörning, hantering av statistik, gallring av underlag handlingar, administration av behörigheter i personaladministrativa system. Du kommer att vara ett stöd till chefer i rekryteringsprocessen, framtagandet av kravprofil, platsannons, urval, intervjuer och referenstagning. Vissa arbetsrättsliga aspekter ingår i uppdraget och då främst kopplat till avtalstolkning i frågor kring rekrytering, bemanning och löneadministration. Tjänsten kan eventuellt även komma att innefatta ett lokalt processansvar för en av våra HR-processer inom exempelvis rekrytering eller löneadministration där du leder och utvecklar förvaltningens arbete inom det processområdet.

Hos oss kommer du att delta i olika nätverk och arbeta i nära samarbete med övriga kollegor i personalenheten och HR-avdelningen. Vi förväntar oss att du tar efter personalenhetens arbetssätt, arbetar förebyggande, proaktivt och bidra till verksamhetens utveckling. Vi har ett hybrid-arbetssätt vilket innebär att vi har möjlighet att delvis arbeta från annan plats än på kontoret. Vår gemensamma arbetsplats finns i moderna lokaler på Östra Hamngatan vilket innebär goda förbindelser med kollektivtrafiken. Hos oss får du möjlighet till flexibel arbetstid, friskvårdssubvention och du blir en del av en sammanhållen grupp som bryr sig om och stöttar varandra.

De två tjänsterna är vikariat på 100% med start 1 augusti 2025 till och med 31 december 2026.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har kandidatexamen inom personalvetenskap, arbetsvetenskap, beteendevetenskap eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Krav för tjänsten är att du har arbetat med löneadministrativa uppgifter, erfarenhet av att arbeta med flera delar av rekryteringsprocessen. Du har mycket god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet, förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och arbetssätt. Det är meriterande om du tidigare arbetat med kompetensbaserad rekrytering.

För att trivas hos oss är du strukturerad, noggrann och driven. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att samarbeta. Viktigt för tjänsten är att du kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt, är trygg i din kommunikation och kan anpassa den efter målgrupp. Det är även viktigt att du har förmågan att snabbt ändra perspektiv och kan gå från detalj till helhet beroende på situation och behov. Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att vi kan komma att börja kalla till intervjuer innan sista ansökningsdagen har passerat. Samtliga ansökningar som kommer in i tid kommer att beaktas.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi skapar möjligheter för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö, bland annat genom att erbjuda personalvårdsprogram och förmånliga rabatter på årskort hos flera träningscenter, cykelförmån och friskvårdsbidrag. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.

Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, istället får du svara på ett antal urvalsfrågor som är kopplade till tjänstens krav och innehåll. Det ger en mer rättvis och träffsäker bedömning.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Som planerare hos Livara Hemtjänst har du en central roll i att säkerställa att vår verksamhet flyter på effektivt och att våra kunder får rätt hjälp i rätt tid. Du samarbetar nära både omsorgspersonal och ledning och arbetar proaktivt med planering, bemanning och kommunikation.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
•Planera och koordinera dagliga insatser inom hemtjänsten.
• Schemalägga personal utifrån kundernas behov och resurstillgång.
•Ha löpande kontakt med medarbetare, kunder och anhöriga.
•Arbeta i digitala verksamhetssystem och hantera dokumentation.


Vi söker dig som:
•Har erfarenhet av arbete inom hemtjänst eller vård och omsorg.
• Är strukturerad, lösningsorienterad och har en god kommunikativ förmåga.
• Har god datorvana och är bekväm med att arbeta i digitala planeringssystem.
• Är trygg i att ta egna initiativ och trivs med att arbeta både självständigt och i team.


Vi erbjuder dig:
• Ett meningsfullt och varierande arbete i ett familjärt företag med korta beslutsvägar.
• Möjlighet att utvecklas i din roll och påverka din arbetsvardag.
• Stöttande kollegor och ett arbetsklimat där vi värnar om varandra.
• Tillsvidareanställning eller visstidsanställning – enligt överenskommelse.


Välkommen med din ansökan!


Skicka din ansökan till [email protected] senast ansökningsdatum är 30 juni. Urval sker löpande. vänta inte med att söka!


Har du frågor om tjänsten? Kontakta oss gärna på 031–3204149. Visa mindre

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och Kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.


ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och göra skillnad för chefer, medarbetare och elever i Göteborgs stad? Sök rollen som HR-koordinator hos oss!

Vi söker nu en HR-koordinator som tillsammans med tre kollegor stöttar förvaltningens chefer och administratörer i frågor som rör löneadministration. I rollen bidrar du även med viktig support i våra HR- och IT-system, där du ansvarar för att kvalitetssäkra, genomföra kontroller och ge vägledning vid behov. Du hanterar organisationsträd och behörigheter i systemen samt administrerar förvaltningens löneskulder. Uppdraget innefattar också arbete med LAS-frågor, anställningsavtal och andra personalrelaterade ärenden, såsom förmåner och arkivering. En gång om året deltar du i planeringen och samordningen av ett uppskattat event för våra gratifikander.

Tillsammans med dina kollegor driver du utvecklingen framåt för att säkerställa att den löneadministrativa processen är så effektiv, korrekt och kvalitetssäkrad som möjligt. Du samarbetar både inom den egna förvaltningen och med andra förvaltningar, samt deltar aktivt i nätverk med andra kollegor Göteborg Stad en viktig del i att dela kunskap och främja enhetliga arbetssätt.

Vi söker dig som trivs med att jobba i ett mindre team där ett gott samarbete är viktigt. Som HR-koordinator så arbetar du tätt med HR-enheten och arbetet präglas av ett öppet klimat, prestigelöshet och professionalism.

Enheten för administrativt stöd och service leder, utvecklar och samordnar arbetet med förvaltningens administrativa processer, system och systemstöd.

Grundskoleförvaltningen har kontor i en kreativ och trevlig miljö på Gamlestads torg 5 - som du lätt når med buss, tåg och spårvagn. Här arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• har flerårig erfarenhet av löneadministrativa arbetsuppgifter
• har erfarenhet av arbete i personal- och löneadministrativa systemet Personec

Det är meriterande om du:
• har kunskap om relevanta lagar och avtal
• har erfarenhet av att hålla utbildningar eller workshops
• har erfarenhet av arbete inom kommun, region eller kommunala bolag

Personliga kompetenser
Att arbeta som HR-koordinator kräver noggrannhet och servicekänsla. Du arbetar strukturerat och tar eget ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du trivs i samarbete med andra. Rollen innebär många kontaktytor och du blir ofta en nyckelperson i frågor som rör lön, kollektivavtal och anställningsavtal. Slutligen behöver du kunna förmedla information på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du är även van att anpassa din kommunikation efter mottagare och situation.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I denna rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och Kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara placerad på Guldhedsskolan där det går drygt 580 elever från årskurs ett till årskurs 9. På skolan arbetar cirka 75 medarbetare. Guldhedsskolan är känd för sin öppna atmosfär, sin personliga anda och för sitt engagemang från personal, elever och föräldrar. Vi stödjer eleverna i deras utveckling till goda samhällsmedborgare med en god självkänsla, självförtroende, ansvarstagande och förmåga att samspela med andra. Vi behöver nu ytterligare en spindel i detta stora nät och söker dig som en driven, kompetent och kreativ administratör!

Som administratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till skolledningen och personalen på Guldhedsskolan. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, personal-, ekonomi- och betygsadministration. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning.

I rollen ingår ansvar för övergripande administrativa uppgifter såsom ärendehantering, arkivvård och utlämnande av offentlig handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner. Du ingår också i vårt övergripande administrativa team i hela skolområdet där du har flera kollegor nära dig och samverkar för likvärdiga processer och utveckling.

KVALIFIKATIONER
Formella kompetenser:

Du som söker har en avslutad gymnasieutbildning. Har du dessutom eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande. Vi söker dig med erfarenhet av att arbeta ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, IST, VKlass och skola24/schemaläggning. Det är även av stor vikt att du har goda kunskaper i Excel och att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.

Personliga kompetenser:

Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion. För att trivas och lyckas i rollen har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar med verksamhetens bästa i fokus.

För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva och utveckla dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer igång, samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter i det administrativa årshjulet.

Då du kommer att vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Du tycker om att samarbeta och att vara en lagspelare samt har en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang. Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana så ser vi fram mot din ansökan.

Som administratör i Grundskoleförvaltningen ingår du nätverket för administratörer där du kan både ges möjlighet till att utvecklas och driva utveckling framåt.

Varmt välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

Kammarrätten i Göteborg är den näst största av Sveriges fyra kammarrätter. Domstolens huvudsakliga uppgift är att pröva de mål som överklagas från förvaltningsrätterna i Göteborg, Karlstad och Malmö. Kammarrätten handlägger ett stort antal måltyper. De vanligaste är socialförsäkringsmål, skattemål, upphandlingsmål, mål enligt socialtjänstlagen, mål om laglighetsprövning enligt kommunallagen och olika mål som avser tvång mot person.

Kammarrätten präglas av ett öppet och trivsamt arbetsklimat. Vi strävar efter att vara en modern och attraktiv arbetsplats med ett aktivt och engagerande ledarskap- och medarbetarskap.

Kammarrätten är centralt belägen i Göteborg och har ungefär 110 medarbetare. Organisationen består av tre dömande avdelningar och en administrativ avdelning som utgörs av den måladministrativa enheten, serviceenheten och enheten administrativt kansli.

Inledning

Vill du driva HR- administrativa frågor framåt i en av samhällets viktigaste verksamheter? Då kan detta vara ett jobb för dig!


Vi söker nu en HR-administratör till vårt administrativa kansli.


På administrativa kansliet är vi ett team på sex medarbetare med olika ansvarsområden inom bl.a. administrativ juridik, HR, ekonomi och övriga administrativa frågor. Arbetet på enheten leds av kanslichefen. Vi arbetar tätt ihop och hjälper varandra för att kunna leverera ett professionellt stöd till kammarrättens verksamhet och service till allmänheten. Vi verkar för en effektiv och modern administration och arbetar tillsammans med att utveckla arbetssätt och rutiner. Ditt engagemang och din kompetens ser vi som en viktig del i det arbetet.


Arbetsuppgifter

Som HR-administratör har du en central roll på domstolen där du ansvarar för den löpande HR- och löneadministrationen.


I din roll ingår också att arbeta med rekryteringsadministration, friskvård, ergonomi, onboarding av nyanställda, framtagande av personalstatistik mm. Det kan också bli aktuellt med viss rekrytering.


Ditt arbete sker i nära samarbete med kammarrättens HR-chef men också med övriga medarbetare på det administrativa kansliet. Andra arbetsuppgifter som hanteras inom enheten ingår också i din anställning då vi är en liten arbetsgrupp som hjälps åt, framförallt vid frånvaro och semesterperioder.


Nya eller förändrade arbetsuppgifter kan tillkomma alltefter verksamhetens behov och ditt intresse.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har



• Avslutad gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom exempelvis HR-administration.

• Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

• Erfarenhet av HR- och löneadministrativt arbete, gärna från statlig myndighet eller från annan verksamhet vi bedömer relevant för anställningen.

• Hög IT-mognad och goda kunskaper i Officepaketet.


Som HR-administratör behöver du ha en mycket god administrativ och kommunikativ förmåga. Du månar om effektivitet och noggrannhet i det du gör. Ditt fokus är att se möjligheter och hitta lösningar och du har ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt i ditt arbete då vi är en liten grupp som hjälps åt.


Du arbetar såväl proaktivt – ligger steget före – som strukturerat och driver självständigt ditt arbete framåt. Du gillar att utforma effektiva administrativa rutiner som underlättar för både dig själv och andra.


Du skapar och upprätthåller goda relationer till dina närmaste kollegor men också till organisationen i stort då du är ett viktigt stöd för medarbetare och chefer i olika HR- och löneadministrativa frågor.


Du har lätt för att samarbeta med olika människor. Som person är du positiv och professionell och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du har ett mycket gott omdöme, hög integritet och kan hantera förtroenden då du agerar som arbetsgivarrepresentant.


Du trivs med att växla mellan att arbeta självständigt och i grupp och du har vilja och förmåga att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet.


Under arbetstoppar är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete särskilt viktig.


Dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet för anställningen – särskilt vad gäller personlig mognad, omdöme, flexibilitet och samarbetsförmåga – är avgörande.


För att bli aktuell för anställning hos oss krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.


Övrigt

Arbetet utförs som utgångspunkt på plats på domstolen men vi erbjuder möjlighet till mobilt arbete och distansarbete utifrån verksamhetens behov.


Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.


Varmt välkommen med din ansökan senast den 18 maj. Visa mindre

Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området.

I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och göra skillnad i människors liv? Är du den som skapar hållbara scheman? Vi söker en administratör som vill vara en del av vår verksamhet för att bibehålla kvalitet och god service till våra boende, genom att skapa hållbara scheman åt sina kollegor.

Vi söker en administratör till Kallebäcks boende för ett vikariat på 1.5 år. I denna roll får du en viktig funktion i verksamheten, där du arbetar med schemaplanering och administrativa processer som skapar trygghet och stabilitet för både personal och boende.

Om rollen
Som administratör är du ansvarig för att bemanningsplaneringen fungerar smidigt och att schemaläggningen möter verksamhetens behov. Du arbetar nära enhetschef, stödpedagoger och omsorgspersonal för att säkerställa att rätt kompetens finns på plats vid rätt tid.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
• Schemaplanering och bemanning
Ansvar för att säkerställa att personalresurser används effektivt och i enlighet med verksamhetens behov. Vi arbetar i TimeCare och Personec. Kunskap om TimeCare är ett krav och Personec är meriterande.
• Administrativt stöd - Bistå chefer och kollegor i olika administrativa frågor.
• Inköp och fakturahantering - Lägga beställningar i Proceedo och hantera fakturor.
• Dokumentation och uppföljning - Kvalitetssäkra och strukturera administrativa processer.
• Digitalt arbete - Hantera Office-paketet och andra system kopplade till verksamheten.

Vi söker dig som trivs i en strukturerad men föränderlig miljö, där du kan arbeta självständigt och samtidigt vara en del av ett team.

Kallebäcks boende är ett särskilt boende för personer under och över 65 år med omfattande omsorgsbehov med ett aktivt substansbrukproblematik. Många av de boende har beroendeproblematik i kombination med fysisk eller psykisk ohälsa och behöver olika nivåer av omsorgs- och omvårdnadsinsatser. Vårt arbete präglas av ett respektfullt och personcentrerat förhållningssätt. Under sommaren njuter vi av fikastunder, grillning och samvaro på vår uteplats med tillgång till ett skuggande lusthus.

Vår verksamhet är i en pågående utvecklingsprocess, vilket innebär att du behöver känna dig bekväm med förändringsarbete och ha en god förmåga att anpassa dig till nya rutiner och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning gärna med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Då arbetet innebär kommunikation med många olika aktörer behöver du behärska svenska i tal och skrift. Då en stor del i din arbetsdag innebär arbete i olika IT-system behöver du ha goda IT-kunskaper. Då tjänsten är ett vikariat är det viktigt för oss att du kan sätta igång omgående. Därför behöver du även ha arbetat med schemaplanering och TimeCare planering i minst ett år.

Det är meriterande om du har erfarenhet av och/eller kunskap inom personalområdet exempelvis kring arbetsmiljö, bemanningsplanering och arbetstid. Det är meriterande om du kan Personec då TimeCare och Personec är två systemen som går hand i hand. För att lägga beställningar kommer du att använda Proceedo, så kunskap om det systemet är meriterande.

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och gruppens arbetsuppgifter. Du tänker på de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev.

Du kan ändra hur du jobbar när saker förändras. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.

Du är uppmärksam i ditt bemötande. Du är positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Du förstår vad de vi är till för behöver och ser till att de blir nöjda.

Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Rekryteringsarbetet och intervjuer kommer att påbörjas under annonseringstiden, välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I den här rekryteringsprocessen kommer vi inte be om personligt brev. Du kommer istället vid ansökningsförfarandet att få svara på ett antal frågor om din kompetens som är av vikt för tjänsten

För att uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

PERSONALPLANERARE SOMMARVIKARIAT i Göteborg
Nobina är Nordens största och mest erfarna operatör inom kollektivtrafik. Vi ser till att över en miljon människor dagligen kommer till sitt jobb, sin skola eller andra aktiviteter genom att leverera kontrakterad kollektivtrafik på uppdrag av samhället. Vår framgång skapar ett bättre samhälle i form av ökad rörlighet, minskad miljöbelastning och lägre samhällskostnader.
Ett av våra viktigaste uppdrag är att leva upp till Nobinas resenärslöfte. Våra resenärer ska alltid känna sig välkomna och trygga, få information som är betydelsefull för sin resa och veta att de reser hållbart med oss. Läs mer på www.nobina.se
Nobinas personalplanering är en central stödfunktion till våra trafikområden och vi arbetar med långsiktig personalplanering av bussförare. Vi säkerställer att vi har förare på alla våra turer och optimerar användningen av förarresurser. Vi söker dig som vill arbeta med personalplanering med placering på Nobinas kontor i Göteborg i sommar. Du kommer att arbeta i ett mindre team där vi planerar förare i våra trafikområden i Väst-Sverige. 
Om rollen  
Som personalplanerare är din huvuduppgift att planera och schemalägga våra förare. Du bemannar vakanta förartjänster, hanterar frånvaro, planeringsönskemål och handlägger ledighetsansökningar. Du ansvarar för att planeringen sker med ekonomisk effektivitet och inom ramen för gällande kollektivavtal samt kör- och vilotidsregler.
Du arbetar tätt tillsammans med och med stöd från andra personalplanerare men rollen ställer också krav på stort eget ansvar och trygghet i att ta egna beslut. I rollen har du daglig kontakt med förare, produktionsledning och andra roller i trafikområdena.
I arbetet ingår också löneadministrativa arbetsuppgifter och intygshantering.
Personliga egenskaper och utbildning  
Som person är du analytisk, noggrann och organiserad. Du har ett lösningsorienterat tankesätt och är anpassningsbar. Din prioriteringsförmåga är god och du kan hantera arbetstoppar med bibehållen kvalitet. Du är kommunikativ och har lätt att skapa relationer.
Vidare ser vi att du har: 
Gymnasiekompetens
Pågående eller avslutad högskoleutbildning eller tidigare arbetserfarenhet inom logistik och planering
Mycket goda datakunskaper, lätt att lära nya system och goda kunskaper i Office-paketet
God kommunikativ förmåga, du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift 

Om du har tidigare erfarenhet av schemaläggning eller relevant utbildning för rollen är det extra meriterande!
Vi erbjuder:
Alla medarbetare på Nobina får en bra introduktion och möjlighet till vidare kompetensutveckling. Hela vårt arbetssätt präglas av vår affärsidé att ”Förenkla kundens vardagsresor” och strävan mot vår vision att ”Alla vill resa med oss”.
Nobina är ett mångfaldens företag. Vi tror på mångfald och att det berikar personer, grupper och oss som företag. På Nobina arbetar vi aktivt med att främja mångfald och att ta tillvara kompetens hos alla medarbetare oavsett kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, ålder, religion eller annan trosuppfattning. Vi välkomnar olikheter!  
Om tjänsten  
Tjänsten är ett sommarvikariat på heltid från juni 2025 till augusti 2025, eller enligt överenskommelse. Placering i Göteborg. För rätt person ges möjlighet till anställning efter sommaren, som timanställd.   
Ansökan  
Vi vill ha din ansökan senast: 21/04/2025.Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt. 
Frågor gällande rekryteringsprocessen:  
[email protected]
Yassine Asri, Personalplaneringschef.
Varför Nobina? 
På Nobina är vi engagerade i att skapa en inkluderande arbetsmiljö där varje medarbetare gör skillnad. Våra ledare tar ansvar, fattar modiga beslut och anammar konsekvent ett utifrån-och-in-perspektiv för att möta våra passagerares behov. Genom att vara affärsdrivna och fokusera på helheten strävar vi efter att utveckla vår verksamhet och skapa hållbara lösningar för framtiden. Vår kultur är byggd på respekt, att vi bryr oss och ansvar, och vi söker ständigt nya perspektiv för att utveckla vårt resenärslöfte. Visa mindre

Vill du jobba på ett företag där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv och där du erbjuds ett viktigt och spännande jobb? Välkommen till Humana!
Om tjänsten
Vi söker en sommarvikarie som ska arbeta som stöd till våra uppdragschefer. Våra uppdragschefer är spindeln i nätet som samordnar den dagliga assistansen kring personer med funktionsnedsättning. De har även personalansvar för personliga assistenter och hanterar personal- och arbetsmiljöfrågor, konflikthantering och problemlösning på högsta nivå. Som sommarvikarie kommer du tillsammans med de uppdragschefer på plats att hantera de ärenden som inkommer. Du kommer även stötta upp vid rekryteringar.
Dina arbetsdagar kommer att ha en stor variation beroende på vad som händer ute i våra assistanser.
Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen innebära:
daglig kontakt med våra kunder, arbetsledare, anhöriga och personliga assistenter
personalrelaterade frågor
samarbeta med kollegor inom rekrytering och bemanning
administrativt arbete i olika former

Vem är du?
Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord; glädje, engagemang & ansvar och har erfarenhet av att arbeta med kundservice, personaladministration eller liknande arbete. Du kanske har pluggat, eller just nu pluggar till, exempelvis socionom, beteendevetare eller personaladministratör. Har du erfarenhet av personlig assistans eller annan koppling till personer med funktionsnedsättningar är det ett stort plus. Som person har du lätt för att skapa en struktur i ditt arbete och har förmågan att driva ditt arbete självständigt. Vi ser att du har lätt för att skapa relationer och inge förtroende och har ett brinnande intresse för människor. För att lyckas i rollen så krävs det att du är flexibel, lösningsfokuserad, servicemedveten och har en väl utvecklad samarbetsförmåga. För att hantera denna roll så är det av stor vikt att du känner dig trygg i att kunna ta egna initiativ.
Arbetstid/varaktighet
Tjänsten är ett sommarvikariat vecka 24 – vecka 33, tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Göteborg.
Vad händer nu?
Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss!
Välkommen med din ansökan!
Kontaktuppgifter
Mia Zöögling Burestål - [email protected] Visa mindre

Älskar du service och administration? Har du en utbildning inom HR och söker efter en spännande arbetsplats där du kan växa och utvecklas? Då ska du söka denna tjänst! Till vår globala fordonskund i Göteborg söker vi just nu en HR Contact Support/HR-administratör. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start 1 april och sträcker sig till 30/9-2025 med god chans till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;

Hantera förfrågningar från anställda, HRBP:er och chefer genom att använda våra kommunikationskanaler via telefon, chatt och e-post
Stödja och samarbeta med andra team inom HR Services för att säkerställa ett effektivt HR-stöd till hela verksamheten.
Agera som åtgärdsägare av tilldelade ärenden.
Fastställa och ge korrekt prioritet på skapade eller mottagna ärenden och agera enligt dokumenterade instruktioner.
Eskalera ärenden till andra stödfunktioner vid behov.
Driva kunskapshantering och dokumentation av fel och kända lösningar.
Stöd i ständigt förbättringsarbete för tillämplig avdelning och för HR administrativa processer.

Vem är du?
Till rollen som HR-administratör söker vi dig som har en positiv inställning och tycker om att arbeta inom ett serviceinriktat yrke. Du har ett konsultativt förhållningssätt och sätter kunden i centrum. Det finns en vilja och förmåga att ta stort eget ansvar och du är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga. Vidare behärskar du engelska i både tal och skrift. I övrigt så har du:

Eftergymnasial utbildning inom HR/Personalvetenskap eller motsvarande.
Minst 1 år erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter inom HR.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi söker en mångsidig och driven administrativ chef/undersköterska till vårt team!


Vi är på jakt efter en individ med exceptionella administrativa färdigheter och en passion för vård och omsorg. Som administrativ chef/undersköterska kommer du att spela en nyckelroll i vår verksamhet genom att bistå med administrativa uppgifter samtidigt som du ger värdefullt stöd inom vården.


Administrativa ansvar: Ansvara för allmän administration inklusive schemaläggning, dokumenthantering och korrespondens. Du kommer att säkerställa att vår verksamhet fungerar smidigt genom att hantera rutinuppgifter och koordinera resurser effektivt. Hantera inkommande och utgående kommunikation, både via telefon och e-post.
Patientvård och stöd: Delta aktivt i vårdprocessen genom att assistera våra vårdgivare och patienter. Detta kan inkludera att ge grundläggande vård, övervaka patientens välbefinnande och rapportera till ansvariga.
Kvalitetskontroll: Bidra till att upprätthålla höga standarder för vård och service genom att delta i kvalitetskontrollprocesser och följa föreskrifter och riktlinjer.



Kvalifikationer:
- Starka administrativa färdigheter och förmåga att hantera dokumentation noggrant.
- God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika team.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Grundläggande IT-färdigheter.




Anställningsvillkor
- Anställningsform: Heltid
- Arbetsplats: Göteborg
- Tillträde: Omgående


Om du är redo att anta denna utmaning och bli en viktig del av vårt dedikerade team, skicka in din ansökan, inklusive CV och personligt brev. Visa mindre

Som sommarjobbare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare samt företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur. Att sommarjobba hos oss är ett bra sätt för dig att få arbetslivserfarenhet samt möjlighet att knyta nya kontakter och skaffa referenser samtidigt som du bidrar med nya infallsvinklar och ett nytt tänkande.
Planerad tidsperiod: 2025-06-01 tom 2025-08-31 


Sommarjobb som bemanningsplanerare Göteborg

Arbetsuppgifter

Vår Bemanningsavdelning är en stödfunktion där vi fungerar som stöd åt chefer i den operativa verksamheten inom verksamhetsområdet Trafik. Avdelningen ansvarar för att schemalägga arbetspass och bemanningsbehov för de operativa medarbetarna som arbetar dygnets alla timmar, årets alla dagar, så att trafiken på väg och järnväg kan rulla!
Vi söker nu fyra stycken bemanningsplanerare. Huvuduppgifterna i tjänsten kommer vara att, med hänsyn till arbetstidsregler, arbeta med vakanshantering vid t.ex. sjukfrånvaro och annan ledighet, och att hantera alla schemarelaterade ändringar i personalsystemet Heroma.
Du kommer framförallt att samarbeta med kollegorna på bemanningsplanering på vardaglig basis, men också de operativa medarbetarna och deras chefer.
Flera av dina kollegor och de chefer du samarbetar med är placerade på andra orter och du kommer därför att arbeta mycket med digitala verktyg som Skype.
Som ledare tycker jag det är viktigt att vi stöttar varandra i arbetsgruppen, och att vi har roligt tillsammans på jobbet!
Vi är intresserade av dig som är tillgänglig för arbete under 250601 - 250831 minus eventuellt några dagar. ( start-slutdatum kan justeras enligt överenskommelse)
On-Boarding för vissa av tjänsterna kan komma att ske på Trafikcentralen i Malmö och då behöver du vara tillgänglig för att resa dit i början av perioden, och vi ombesörjer din vistelse där.

Övrig information

Varje sommarjobb har en egen annons vilket innebär att du aktivt behöver söka samtliga sommarjobb du är intresserad av. Det innebär också att du kan bli aktuell för flera sommarjobb och bli kontaktad av flera olika chefer för intervjuer.
Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade tester. Dessa kommer att skickas via mail efter ansökningstiden har gått ut. Kvalifikationerna i annonsen och testresultaten kommer ligga som grund för vilka som går vidare till intervju. Vi arbetar för en öppen inkluderande kultur där vi värdesätter mångfald. För en träffsäker och objektiv rekrytering använder vi webbaserade tester i vårat urval. Testerna är ett objektivt verktyg helt oberoende av ålder, kön, etnicitet etc. som gör att de är rättvisa och motverkar diskriminering. Det innebär att alla kandidater bedöms på samma sätt.
För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.
#sommarjobb

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.
Vi söker dig som
har en pågående YH- högskole-eller universitetsutbildning inom HR under minst termin 3 eller som har slutfört utbildningen 2023 eller senare.
har minst 6 månaders arbetslivserfarenhet
att du finns tillgänglig för arbete från 1 juni tom 31 augusti minus eventuellt några dagar
har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Förvaltningsrätten i Göteborg är en av Sveriges största domstolar med cirka 280 medarbetare. Vår främsta uppgift är att avgöra tvister mellan enskilda och myndigheter. Förvaltningsrätten är också en av landets fyra migrationsdomstolar.

Domstolen har för närvarande sex dömande avdelningar som var och en har en huvudinriktning mot något av de stora rättsområdena – skatterätt eller socialförsäkringsrätt. Därutöver arbetar alla dömande avdelningar med migrationsmål. På den administrativa avdelningen finns domstolens målkanslienheter, enheten för registratur och arkiv, enheten för administrativt kansli samt enheten för IT, säkerhet och service.

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du ha ett meningsfullt arbete där varje dag känns som den viktigaste? Då är rollen som HR-administratör vid Förvaltningsrätten i Göteborg rätt för dig. Som HR-administratör ingår du i vårt administrativa kansli med flera engagerade och kunniga kollegor, både administratörer och specialister, som tillsammans skapar förutsättningar för verksamheten att nå sina mål och bidrar till verksamhetsutveckling.


Genom vårt arbete stöttar vi den demokratiska grunden, och det vi gör är viktigt – för din och allas rättssäkerhet.


Arbetsuppgifter

Som HR-administratör har du en viktig roll och arbetar i en spännande verksamhet. Dina arbetsuppgifter är varierande och består bland annat av löpande personaladministration, introduktion av ny personal, frånvarohantering, schemaläggning, rekryteringsadministration, diarieföring och framtagande av personalstatistik. Du ger support och stöd till förvaltningsrättens chefer och medarbetare i HR-administrativa frågor och vid behov även i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter på enheten för administrativt kansli.


Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig som har:



• Eftergymnasial utbildning inom Personaladministration, Personalekonomi, HR eller annan jämförbar utbildning.

• Erfarenhet av personaladministrativt arbete.

• God förmåga att hantera digitala HR- och lönesystem.

• Goda kunskaper i Officepaketet.

• Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift.


Meriterande

Det är meriterande om du utöver detta också har:



• Erfarenhet av administrativt arbete inom Sveriges domstolar.


Personliga egenskaper

För rollen som HR-administratör värderar vi förmågan att kunna hantera mycket information och samtidigt vara noggrann. Du har en god förmåga att samarbeta i team och har lätt för att kommunicera med andra. Du är engagerad och ansvarstagande och kan arbeta självständigt. Du är serviceinriktad, prestigelös och flexibel.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


Övrigt:


• Anställningen avser en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

• Tillträde sker enligt överenskommelse.


Vi erbjuder

Vårt arbete är viktigt för din och allas rättssäkerhet. Därför vill vi erbjuda en bra arbetsmiljö och förmåner som underlättar för dig både på och utanför arbetet. 


Några av våra förmåner är:


• Friskvårdsbidrag 3000 kr.

• En friskvårdstimme varje vecka.

• Möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar/vecka.


Läs mer om våra övriga förmåner. (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/)


Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Som sommarjobbare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare samt företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur. Att sommarjobba hos oss är ett bra sätt för dig att få arbetslivserfarenhet samt möjlighet att knyta nya kontakter och skaffa referenser samtidigt som du bidrar med nya infallsvinklar och ett nytt tänkande.
Planerad tidsperiod: 2025-06-01 tom 2025-08-31 


Sommarjobb som bemanningsplanerare Göteborg

Arbetsuppgifter

Vår Bemanningsavdelning är en stödfunktion där vi fungerar som stöd åt chefer i den operativa verksamheten inom verksamhetsområdet Trafik. Avdelningen ansvarar för att schemalägga arbetspass och bemanningsbehov för de operativa medarbetarna som arbetar dygnets alla timmar, årets alla dagar, så att trafiken på väg och järnväg kan rulla!
Huvuduppgifterna i tjänsten kommer vara att, med hänsyn till arbetstidsregler, arbeta med vakanshantering vid t.ex. sjukfrånvaro och annan ledighet, och att hantera alla schemarelaterade ändringar i personalsystemet Heroma.
Du kommer framförallt att samarbeta med kollegorna på bemanningsplanering på vardaglig basis, men också de operativa medarbetarna och deras chefer.
Flera av dina kollegor och de chefer du samarbetar med är placerade på andra orter och du kommer därför att arbeta mycket med digitala verktyg som Skype.
Som ledare tycker jag det är viktigt att vi stöttar varandra i arbetsgruppen, och att vi har roligt tillsammans på jobbet!
Vi är intresserade av dig som är tillgänglig för arbete under 250601 - 250831 minus eventuellt några dagar. ( start-slutdatum kan justeras enligt överenskommelse)

Övrig information

Varje sommarjobb har en egen annons vilket innebär att du aktivt behöver söka samtliga sommarjobb du är intresserad av. Det innebär också att du kan bli aktuell för flera sommarjobb och bli kontaktad av flera olika chefer för intervjuer.
Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade tester. Dessa kommer att skickas via mail efter ansökningstiden har gått ut. Kvalifikationerna i annonsen och testresultaten kommer ligga som grund för vilka som går vidare till intervju. Vi arbetar för en öppen inkluderande kultur där vi värdesätter mångfald. För en träffsäker och objektiv rekrytering använder vi webbaserade tester i vårat urval. Testerna är ett objektivt verktyg helt oberoende av ålder, kön, etnicitet etc. som gör att de är rättvisa och motverkar diskriminering. Det innebär att alla kandidater bedöms på samma sätt.
För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.
#sommarjobb

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.
Vi söker dig som
har en pågående YH- högskole-eller universitetsutbildning inom HR under minst termin 3 eller som har slutfört utbildningen 2023 eller senare.
har minst 6 månaders arbetslivserfarenhet
att du finns tillgänglig för arbete från 1 juni tom 31 augusti minus eventuellt några dagar
har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Göteborgs Stads förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 7000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/förskoleförvaltningen-göteborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som produktionscontroller med uppdrag lokal huvudadministratör kräver att du trivs med att ta egna initiativ och driva arbetet i Time Care-systemen framåt. Det är ett mycket självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter. En del av arbetet består av att löpande ha kontakt med och stödja chefer, administratörer, bemanningsenhet och ledningsgrupper.

Uppdraget innebär bland annat att:
• vara system- och behörighetsansvarig för Time Care Pool och Time Care Planering.
• att ha ett övergripande ansvar och support för att arbetet med systemen.
• se till att systemet dagligen fungerar för bemanning, rektorer och administratörer.
• vara en av förvaltningens kontaktpersoner i Time Care systemen.
• tillsammans med andra, ta fram en förvaltningsövergripande bemannings- och schemaprocess.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi arbetar tillsammans för bästa möjliga verksamhet.

Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads torg 5 som du lätt når med buss och spårvagn. På vårt kontor arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte. Ibland får du delta i möten på våra övriga mötescenter i staden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• minst gymnasieexamen och gärna eftergymnasial utbildning inom till exempel inom administration-, personal- eller löneområdet.
• erfarenhet av uppdrag som lokal huvudadministratör, systemadministratör i Time Care-systemen eller motsvarande.
• minst ett års erfarenhet av kontinuerlig användning av Personec, som lägst i en yrkesroll motsvarande chefsstöd.
• kunskaper och erfarenhet av schemaläggning på obekvämarbetstid samt allmänna bestämmelser (AB).
• har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket.

Det är meriterande om du har:
• dokumenterad god erfarenhet av att samarbeta och stötta chefer samt att arbeta självständigt.
• erfarenhet av att utforma utbildningsmaterial och presentationsmaterial.
• kunskaper och erfarenhet av strategisk personalplanering.

Personliga kompetenser:
Du kommer att arbeta tätt både med verksamheten och dina kollegor och behöver därför kunna arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå uppsatta mål. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar på olika problem som du ställs inför. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.

Du tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet. Du har förmågan att på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i problem samt föreslår möjliga lösningar på ett pedagogiskt och tydligt sätt.

Det viktigaste av allt är att du är engagerad och motiverad i rollen och öppen att lära nytt och utveckla såväl verksamheten som dig själv.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre