Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Göteborg

HR-administratör till Europas största utbildningsföretag 
Vill du kickstarta din HR-karriär i ett omtänksamt team som varje dag gör verklig skillnad? Drivs du av struktur, service och att få saker att hända? Vill du vara hjärtat i vårt HR-team?  
Perfekt – då tror vi att du har hittat rätt!  Hos oss får du växa i din HR-roll, omgiven av engagerade kollegor som tror på utbildning som förändrar. 
Det här erbjuder vi digSom HR-administratör hos AcadeMedia blir du en viktig del av vårt engagerade HR-team. Du kommer att stötta våra HR Business Partners och chefer i hela Sverige i HR-relaterade och administrativa frågor, samtidigt som du får en unik inblick i brett HR-arbete inom Europas största utbildningsföretag. 
I rollen kommer du bland annat att: 
Hantera HR-administrativa ärenden och personalrelaterad dokumentation 
Arbeta i våra HR-system och i Office- och Googlemiljöer 
Delta i utveckling av processer och rutiner inom HR 
Bidra till löpande förbättringsarbete och driva administrativa projekt 
Kommunicera med chefer, medarbetare och andra stödfunktioner via mail och telefon

Du kommer att arbeta nära våra HR Business Partners, men också tillsammans med andra HR-administratörer och HR-controllers – hos oss är du aldrig ensam. Tjänsten är placerad på kontoret vid Lilla Bommen i Göteborg, där du blir en del av HR-teamet inom AcadeMedias Gymnasiesegment. Du samarbetar även med övriga HR-avdelningar och stabsfunktioner i både Stockholm och Göteborg. 
Det här söker vi Vi tror att du är i början av din karriär inom HR, kanske har du nyligen avslutat din personalvetarutbildning eller haft din första HR-roll och nu vill ta nästa steg i en bred och utvecklande administrativ roll. För att trivas i, och lyckas i en bred och ibland komplex HR-roll hos oss, tror vi att du har en akademisk eller yrkesutbildning inom HR, Lön eller motsvarande. 
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du: 
Är noggrann, ansvarstagande och strukturerad 
Har goda kunskaper i Excel och PowerPoint och en nyfikenhet att fortsätta utveckla dina systemkunskaper och en vilja att lära dig nytt 
Är serviceinriktad och kommunikativ, enkelt uttryckt du gillar att hjälpa andra 
Trivs i ett högt tempo och har lätt för att prioritera 
Ser möjligheter, hittar lösningar och slutför det du påbörjar

Vi räknar inte med att du kan allt från start – det viktiga är att du är nyfiken, positiv och vill utvecklas tillsammans med oss. 
Om AcadeMedia 
Vi är Europas största utbildningsföretag, verksamma i hela utbildningskedjan: förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Våra cirka 22 000 medarbetare arbetar med fokus på kvalitet, utveckling och lärande. Genom vårt gemensamma uppdrag – Förändring genom utbildning – bidrar vi till att forma framtidens samhälle. Läs gärna mer på www.academedia.se 
Övrig information Vi erbjuder en visstidsanställning på ett år med en sysselsättningsgrad på 75 %. Start i augusti. Sista ansökningsdag är 15 maj. Vi kan dock komma att kalla till intervju löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag! 
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Emma Odmyr på [email protected]. 
Är du den vi söker? Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Varmt tack för din ansökan! 
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en HR-administratör till en offentlig verksamhet i Göteborg! Du kommer att arbeta bland annat i HR-systemet Personec.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som HR-administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse. Konsultuppdragets slutdatum kommer att informeras under processen.

Krav för tjänsten:
• eftergymnasial utbildning med inriktning personal/HR eller likvärdig utbildning
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör/HR-administratör
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, TimeCare med flera)
• kunskaper om lagar, förordningar och avtal på området.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Kunskap i systemet Personec

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-04-27.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du ta ett helhetsansvar för löneprocessen i en välmående och växande organisation? Då kan tjänsten som lönespecialist hos Nordiska Ytskiktsbolaget AB vara helt rätt för dig! Läs vidare och ansök redan idag.
Lönespecialist, Göteborg
Som lönespecialist hos NYB blir du ansvarig för hela löneprocessen och fungerar som en viktig kontaktpunkt mellan medarbetare, HR, ekonomi och externa leverantörer. Du säkerställer att löner hanteras korrekt, i tid och enligt gällande regler och avtal. Rollen passar dig som är noggrann, kundorienterad och trivs i en strukturerad administrativ funktion.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvara för månads- och eventuella avstämningar av löneberedning, inklusive inläsning av underlag och körning av lönesystem
Hantera avvikelser såsom frånvaro, sjukfrånvaro, övertid, förmåner och rättningar
Upprätta och distribuera lönebesked samt svara på lönerelaterade frågor från medarbetare
Stödja chefer och medarbetare i HR-frågor såsom anställning, onboarding/offboarding, rehabilitering, arbetsrätt, policyarbete och löpande personaladministration.
Sköta kontakt med externa leverantörer, och olika myndigheter vid behov
Hantera pensionsrelaterad administration, inklusive rapportering till externa aktörer som Fora och Collectum, samt säkerställande av korrekt hantering av tjänstepensioner.
Bidra till utveckling och effektivisering av löneprocesser och rutiner
Säkerställa att lönehanteringen följer kollektivavtal, lagstiftning och företagets interna policys

Vi ser gärna att du har:
Relevant utbildning inom lön, alternativt ekonomi
Minst 5 års erfarenhet av löneadministration och god kunskap om lagar och avtal kopplade till lön
Vana att arbeta i lönesystem och officeverktyg; erfarenhet av personal- eller ekonomisystem är meriterande
God förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska
Noggrannhet, integritet och goda analytiska färdigheter
Förmåga att prioritera och hantera tidspressade moment i månadsstängning
Meriterande är erfarenhet från kollektivavtalade branscher, gärna inom bygg- och måleribranschen, samt erfarenhet av Hantverksdata eller liknande affärssystem.

Vi söker dig som är strukturerad, kvalitetsmedveten och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du arbetar självständigt men trivs också med att samarbeta i team för att leverera rätt resultat i rätt tid.
NYB erbjuder digHos NYB blir du del av ett etablerat företag med stabil grund och tydliga värderingar. Vi erbjuder:
En viktig roll med eget ansvar i en växande organisation
Möjlighet att påverka och förbättra processer samt utvecklas inom HR och ekonomi
En inkluderande arbetsmiljö präglad av samarbete, yrkesstolthet och långsiktighet
Tillsvidareanställning på heltid med konkurrenskraftiga anställningsvillkor och moderna IT-verktyg

Om NYB NYB har i mer än 50 år varit en ledande aktör inom entreprenad, byggservice, fasadsystem, puts och måleri. Vi erbjuder hållbara och högkvalitativa lösningar till fastighetsägare, företag, kommuner och privatpersoner längs hela västkusten. Med huvudkontor i Göteborg och lokalkontor i bland annat Varberg, Falkenberg, Halmstad, Helsingborg och Malmö har vi en stark regional närvaro.
Vi är certifierade enligt ISO 9001, 14001 och 45001 – vilket säkerställer kvalitet, miljöansvar och en trygg arbetsmiljö i alla våra projekt. Läs mer på ytskiktsbolaget.se
Intresserad av att veta mer? I denna rekrytering samarbetar NYB med rekryteringsföretaget Jobway. Eventuella frågor besvaras [email protected]. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag. Din ansökan behandlas konfidentiellt. Visa mindre

På Hemnovia är vi ett engagerat team som arbetar med familjehemsvård och öppenvård. Vår uppgift är att stötta barn och familjer i utsatta situationer, och för att vi ska kunna göra det på bästa sätt behöver vår vardag fungera smidigt. Därför söker vi nu en administratör som vill vara en nyckelperson i vår verksamhet.


Om rollen
Det här är en bred och omväxlande roll för dig som trivs med att ha många bollar i luften. Du arbetar nära hela teamet och bidrar till att hålla ihop verksamhetens administration, kommunikation och praktiska drift.


Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Hantering av dokumentation – registerutdrag, kontaktlistor, utskick, kopiering, skanning, arkivering och post
Inhämtning av uppgifter och underlag i förhållande till våra familjehem, klienter, anställda och uppdragsgivare
Ge administrativt stöd och service till teamets medarbetare i det dagliga arbetet
Samordning och administration av utbildningar – bokning av lokaler och föreläsare, hantering av anmälningar och praktisk logistik
Samordning av aktiviteter och arrangemang såsom sommarläger, julbord och personalträffar
Publicering av information i våra kanaler samt annonsering på externa portaler
Ansvar för att kontoret och gemensamma utrymmen är välskötta och välkomnande
Löpande inköp till kontor och kök
Uppföljning av verksamhetens bilar – service, besiktning och underhåll



Vem vi söker
Du är en person som gillar struktur men är lika bekväm med att hantera det oväntade. Du ser vad som behöver göras och löser det utan att behöva bli tillsagd. Du är serviceinriktad och trivs i en roll där du stöttar andra och bidrar till att helheten fungerar.


Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av administrativt arbete
God förmåga att hantera dokument och information med noggrannhet och sekretessmedvetenhet
God datorvana och erfarenhet av digitala verktyg och sociala medier
Körkort (B)



Erfarenhet från socialtjänst, vård eller omsorg är meriterande men inget krav.


Vad vi erbjuder
Hos oss får du en central och varierad roll i ett litet, nära team som arbetar för att göra skillnad för barn och familjer. Du har stora möjligheter att sätta din prägel på rollen och utveckla den tillsammans med oss.


Intervjuer hålls löpande på vårt nya kontor på Odinslundsgatan 25 i Örgryte.


För att kunna arbeta som administratör inom Hemnovias verksamhet behöver du inkomma med registerutdrag från Polisens misstanke -och belastningsregister. Visa mindre

Beskrivning
Håller du en hög servicenivå samtidigt som du också är en fena på administration?
Till oss inom personligt stöd i förvaltningen för funktionsstöd, söker vi nu två administratörer/chefsstöd för tillsvidareanställning.  I verksamhetsområdet ingår personlig assistans, ledsagning och kontaktperson verksamhet.
Du kommer arbeta i en arbetsgrupp tillsammans med sex andra administratörer med uppdrag som chefsstöd. Våra lokaler finns på Första Långgatan 28 A. I vår funktion ger vi administrativt stöd till medarbetare och chefer inom personligt stöd. Du kommer främst ge stöd i den löneadministrativa processen och se till att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Tjänsten innebär också arbete med tidsredovisning till Försäkringskassan och att hantera/kontera fakturor mm. Du arbetar i system som Proceedo, Personec, Welfare assistans och till viss del TimeCare planering.
Som Chefsstöd kommer du att ingå i stödfunktionsenheten, där finns också bemanningsplanerare, insatsplanerare och jourledare.
Rollen innebär tätt samarbete och kontinuerlig dialog med enhetschefer, stödfunktioner och medarbetare inom personligt stöd. Vi erbjuder dig ett stimulerande uppdrag i en positiv och kompetent grupp som tänker nytt och arbetar tillsammans.
Arbetstiderna är vardagar 8:00-16:30. Vi tillämpar flexavtal.
Välkommen till oss!
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst avslutad gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial utbildning inom administration.
Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt uppdrag inom offentlig förvaltning samt
goda kunskaper om lagar och avtal inom anställningsområdet.
Det är en fördel om du har längre erfarenhet av löneprocessen och att fakturera. 
Du behöver ha erfarenhet av arbete i Personec. Har du också arbetat i systemen Proceedo,  Aiai, Welfare assistans och TimeCare så är det meriterande.
Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.
Om oss
Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg Visa mindre

Till vår kund i Göteborg söker vi nu en självgående lönekonsult med omgående start. Uppdraget är initialt på heltid, men det finns flexibilitet för rätt person att arbeta deltid (från 50%). Uppdraget löper tills en permanent lösning är på plats. För att lyckas i rollen ser vi att du kan vara på plats hos kunden cirka fyra dagar i veckan vid heltidsarbete.

OM ROLLEN
I denna roll arbetar du självständigt med hela löneprocessen – från ax till limpa – med ett särskilt fokus på arbete i lönesystemen Agda och Flex Classic.
Du blir en viktig del i ett pågående systemarbete, där du bidrar till att säkerställa stabila processer och fungerande flöden i en föränderlig miljö.
Tillsammans med en kollega ansvarar du för lönehanteringen för cirka 400 medarbetare, både kollektivanställda och tjänstemän.

DIN PROFIL
Vi söker dig som är en trygg och erfaren lönekonsult, van vid att snabbt sätta dig in i nya uppdrag och arbeta självständigt från dag ett.
Du har mycket goda kunskaper i Agda och känner dig bekväm med att ta ett helhetsansvar för löneprocessen. Erfarenhet av Flex samt arbete i samband med systembyte är meriterande.
Du har även ett intresse för system, processer och flöden, och trivs i en roll där du får analysera, felsöka och säkerställa att arbetssätt fungerar i praktiken. Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och trygg i din kompetens.
Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av byggavtalet och ackordslöner.

OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Gabriella Olaison ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]). Visa mindre

Vill du bli en del av vårt härliga team? Vi söker nu en serviceminded och utåtriktad bemanningskoordinator för ett heltidsvikariat med start kring maj 2026 till och med maj 2027, det kan komma att finnas möjlighet till förlängning därefter. 
 
Det är en stor fördel om man är flexibel med att arbeta under sommaren.
 
Vi jobbar med bemanning och rekrytering och är nischade inom detaljhandeln. Till vår hjälp har vi marknadens bästa verktyg för både rekrytering och bemanning. Vi bemannar våra kunders butiker och strävar alltid efter att bygga långsiktiga och nära relationer med både kunder och polare (konsulter). Vi håller en mycket hög servicenivå och anpassar oss efter våra kunders behov.
 
Våra kunders butiker har öppet sju dagar i veckan och för att vi skall kunna ge dem bästa möjliga service ingår arbete på helger och röda dagar samt beredskap på kvällar enligt ett rullande schema. Arbetspassen fördelas efter behov och överenskommelse. Resor i tjänsten kan förekomma. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvara för bemanningen, dvs att bevaka och säkerställa att pass bokas och genomförs
Ha regelbunden kontakt med våra polare (konsulter) och våra kunder
Introducera nyanställda polare (konsulter)
Kandidat- och kundaktiviteter / kundvård genom mässor och butiksbesök
HR-administration såsom framtagning av anställningskontrakt, statistik, avstämning av tidrapporter, m.m.
Hantering av våra sociala medier
För att lyckas i rollen ser vi att du:
Har minst 1 års erfarenhet av sälj och service inom butik
Har erfarenhet av administrativt arbete
Har erfarenhet från bemannings- och / eller rekryteringsbranschen är meriterande
Har studerat HR/PA eller liknande
Är nyfiken, noggrann, flexibel, ansvarstagande och förändringsbenägen
Är en sann lagspelare som gillar att arbeta i ett tight team med högt i tak och högt tempo
Är utåtriktad, bra på att bygga relationer och van vid att leverera en mycket hög servicenivå
Kan uttrycka dig professionellt på svenska i både tal och skrift
Vi erbjuder:
Att få vara med att påverka, få mycket ansvar och möjligheten att påverka verksamhetens utveckling
Att få arbeta i ett tight team med härlig stämning och högt tempo
Goda utvecklingsmöjligheter
Vi följer tjänstemannaavtalet Unionen
Ett trevligt Coworking-kontor mitt i centrala Göteborg, med möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan
 
Vi intervjuar löpande, så vänta inte med din ansökan! Vi strävar efter mångfald.
Pga GDPR kan vi endast ta emot ansökningar via denna annons eller vår hemsida retailstaffing.se. Ansökningar skickade via mail registreras inte.

Varmt välkommen till oss!


Vi samarbetar med flera butikskedjor inom rekrytering och bemanning av butikssäljare och har idag bemanningspooler på olika orter i Sverige.

Vi erbjuder våra kandidater att arbeta i världens bästa bransch som uthyrd via vår butikspool.

Retail Staffing Sverige AB är medlem i kompetensföretagen Almega och följer alla gällande kollektivavtal.

Retail Staffing - "We love retail" Visa mindre

Vill du gå in i en kombinationsroll där du kommer arbeta som HR-specialist på 50 % och löneadministratör på 50 %? Varmt välkommen med din ansökan, redan idag!
Om uppdraget
Till vår kund i Göteborg söker vi en konsult som ska kliva in i en kombinerad roll av HR-specialist samt löneadministration, man tillhör avdelningen Stab och ingår i en HR-grupp bestående av en HR-ansvarig, en HR-specialist, en löneadministratör och en arbetsmiljöingenjör. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia med start omgående fram till och med 6 månader med en möjlighet till förlängning.
Arbete sker på plats måndag-fredag 08.00-16.00. I början av uppdraget sker allt arbete på plats, senare i uppdraget kan det finnas viss möjlighet till att arbeta på distans i samråd med chef.
Dina arbetsuppgifter
Uppdraget består av en kombinationsroll av HR-specialist på 50 % och löneadministratör på 50 %. Uppdraget kräver tidigare erfarenhet av rekrytering och övriga vanligt förekommande arbetsuppgifter för en HR-specialist. Arbetsuppgifterna kommer att vara att avlasta HR-administratör med löneadministration i löneadministrationssystem som är Personec. Andra delen av arbetet kommer att vara att hjälpa vår kunds HR-partner.


Dina kvalifikationer

högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning


minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete


god kännedom om lagar, förordningar och avtal på området.


tidigare erfarenhet av löneadministration och systemet Personec


kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance)


kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, TimeCare med flera)


Meriterande 

erfarenhet av tidigare uppdrag i Göteborgs stad


För att lyckas i uppdraget ser vi att du som person är kommunikativ, samarbetsinriktad och självgående
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14 april
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Hovrätten för Västra Sverige är näst störst av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Domstolen är organiserad med fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vid hovrätten arbetar ca 160 personer. Domstolen har sina lokaler i centrala Göteborg.

1 plats(er).


Om anställningen
Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera struktur, ansvar och utveckling i en verksamhet som gör skillnad i samhället? Som HR-administratör hos oss blir du en central del i att få våra HR-processer att fungera smidigt och professionellt.
Arbetet är brett och omväxlande. Du arbetar med personaladministration genom hela anställningens livscykel – från anställning till avslut. Du introducerar nya medarbetare, deltar i rekryteringar, diarieför, tar fram statistik och ansvarar för HR- och lönesystem. Du medverkar i lönerevision, genomför lönekontroller och hanterar löneadministration.
Du arbetar nära vår HR-strateg och är med och utvecklar rutiner och arbetssätt som bidrar till en effektiv och tydlig verksamhet. Här får du möjlighet att påverka och förbättra.
Du blir en del av vårt administrativa kansli där vi samarbetar, delar kunskap och stöttar varandra. Hos oss får du ta initiativ, lösa problem och vara en viktig del av ett team som värdesätter kvalitet, professionalism och goda resultat.
Vi söker dig som gillar att ta ansvar, skapa struktur och få saker att fungera smidigt – och som vill bidra i en verksamhet som varje dag verkar för ett rättssäkert och demokratiskt samhälle.
Kvalifikationer
Relevant utbildning inom HR, gärna på högskolenivå
Erfarenhet av personaladministration, gärna från offentlig sektor
Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med god kvalitet
Ett serviceinriktat arbetssätt och förmåga att ge ett effektivt stöd till chefer och medarbetare
God samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt
Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift
God systemvana, särskilt inom Office och HR-system

Meriterande är
Erfarenhet av rekrytering och introduktion
Erfarenhet av löneadministration

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.
Övrigt
Annonsen avser en eller flera tillsvidareanställningar som inledas med sex månaders provanställning.
Personlighets- och problemlösningstester kan komma att ingå som en del i urvalsprocessen.  
För att kunna ge bästa möjliga service som myndighet eftersträvar Hovrätten för Västra Sverige att spegla samhällets mångfald bland våra medarbetare.
I enlighet med hovrättens anställningsrutiner och krav på lämplighet kommer hovrätten att inhämta uppgifter från belastningsregistret vid en eventuell anställning.
Som medarbetare på Sveriges Domstolar får du varje dag bidra till rättstrygghet vilket är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vi erbjuder även medarbetare flera olika förmåner och villkor för ett hållbart arbetsliv. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår hemsida: Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare. Visa mindre

Vi söker en erfaren lönekonsult som vill arbeta med rådgivning, implementationer och utveckling av löne- och HR-processer hos våra kunder.
Det här är en roll för dig som kan lönearbete i praktiken och vill använda din kompetens i en konsultroll där du hjälper olika organisationer att arbeta smartare med sina löneprocesser och system.
Om rollen
Som konsult hos oss är du fast anställd och arbetar i ett team med hög kompetens inom löneområdet.
Dina uppdrag består av kortare projekt och konsultinsatser där du tillsammans med kunden analyserar behov, inför system, förbättrar processer eller ger rådgivning kring lönehantering.
Arbetet sker oftast från våra kontor i samarbete med kunden via Teams. I vissa fall förekommer även kortare besök hos kund, till exempel i samband med uppstart av projekt eller workshops.
Du kommer även att bidra till utvecklingen av våra tjänster inom Lön & HRM, exempelvis genom att identifiera nya kundbehov och utveckla vårt erbjudande.
Vi söker dig som
har minst 3–5 års praktisk erfarenhet av lönearbete
har god kunskap om svensk lönehantering och regelverk
är van vid kollektivavtal, frånvaro, ersättningar och myndighetsrapportering
har arbetat i löne- eller HR-system
trivs i dialog med kunder och kan förklara komplexa frågor på ett tydligt sätt

Erfarenhet av konsultarbete eller projektledning är meriterande.
Viktigt att veta
Den här rollen kräver praktisk erfarenhet av lönearbete.
Bakgrund inom redovisning eller ekonomi utan erfarenhet av lönehantering är normalt inte tillräckligt.
Hos oss får du
arbeta med kvalificerade frågor inom lön och HR
hjälpa många olika organisationer att utveckla sina processer
arbeta i ett kompetent och engagerat team
en fast anställning där uppdragen genomförs i projektform tillsammans med kunder



Karriärmöjligheter:
Som en del av en expanderande avdelning har du möjlighet att forma och påverka hur vi växer och vilka tjänster vi erbjuder. Ditt engagemang och initiativ kommer att vara avgörande för vår framgång.
Anställningsvillkor:
Sysselsättningsgrad: Heltid
Löneform: Fast månadslön
Provanställning tillämpas



Vi erbjuder bland annat nya fräscha lokaler, friskvårdsersättning, företagshälsovård, pensionsavsättning, utbildningar m.m.
Placeringsort:
Konsulttjänsten är idag placerat på vårt kontor?i Alingsås men även kontoret i Göteborg eller i Stockholm kan vara tänkbart.
Vi arbetar 3 dagar på kontoret/vecka för att få glädjen av att träffa varandra.
Ansökan:
Om du känner att du är vår konsult med affärsansvar, person med glimten i ögat, med service känsla för att få rätt tjänst till våra blivande och befintliga kunder vad beträffar Lön & HRM. Hjälpa kunden till nöjdhet och förmedla din?kunskap.
Vi anställer löpande så välkommen att skicka in din ansökan, personliga brev och ditt CV idag!

Kontaktperson vid frågor:
Linn Jonsson
[email protected]

Om oss:
Crona Software AB, en del av det nordiska Confirma Software, är en framstående aktör inom mjukvarubranschen med särskilt fokus på att tillhandahålla innovativa lösningar för små och medelstora företag samt offentlig sektor.
Genom en strategisk sammanslagning med DokuMera AB, Nutid AB, Edison Solutions AB, Sign On AB och Boxnet AB under varumärket Crona, har företaget utvidgat sitt tjänsteutbud avsevärt. Detta inkluderar områden som lönehantering, tidsregistrering, POS/kassasystem och affärsmallar samt dokumenthantering. Deras lösningar är skräddarsydda för att öka effektiviteten och ge kunderna ökad kontroll över sina verksamheter. De starka positionerna inom respektive funktionalitetsområde, möjliggör integrerade eller fristående användningar av deras program.


Tillsammans med Confirma Software, som erbjuder en bred portfölj av lösningar inom ERP, POS, E-handel, lön, kvalitetsledning, kundservice och kontantinsamlingstjänster, skapar koncernen en kraftfull närvaro på marknaden. Visa mindre

Vill du ha en central roll där struktur, noggrannhet och problemlösning står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett nytt team - en nyckelperson som avlastar chefer och konsulthantering i en verksamhet med högt tempo och stor påverkan.
Om tjänsten
I denna roll blir du en del av ett nytt onboardingteam som ansvarar för backoffice-arbetet vid nyanställning och avslut. Du kommer att arbeta brett administrativt och stötta sourcing- och konsultchefer med uppgifter som kräver struktur, precision och ett öga för detaljer.
Tjänsten innebär en varierad arbetsdag med flera parallella processer, där du snabbt behöver kunna växla mellan olika arbetsuppgifter.
Du erbjudsDu får vara med och forma arbetssätt i en ny funktion samtidigt som du tar stort ansvar och bidrar med tydlig påverkan i verksamheten.
Arbetsuppgifter
Hantera och granska leverantörsfakturor (matchning mot tidrapportering)
Säkerställa att siffror och underlag stämmer
Felsöka avvikelser och ta fram lösningar
Stötta chefer med administrativa uppgifter
Samla in och hantera CV:n
Boka intervjuer och koordinera processer
Hantera beställningar och planering inför kommande behov
Arbeta löpande med förbättring av arbetssätt och processer

Vi söker dig som
Har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
Har god vana av att arbeta med siffror och uppföljning
Har god systemvana
Har obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av fakturahantering
Erfarenhet av SAP

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Strukturerad
Ansvarstagande
Lösningsorienterad
Självgående

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen kommer ett drogtest och alkoholtest att genomföras.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vill du arbeta brett inom både ekonomi och lön i en stabil verksamhet med korta beslutsvägar och nära samarbete? GLA Aircargo söker en noggrann och ansvarstagande Ekonomi- & Löneadministratör till fraktterminalen på Landvetter Flygplats.

Dina arbetsuppgifter
Ekonomi
Du arbetar med hela flödet inom löpande redovisning och administration:
Löpande bokföring och kontering
Leverantörs- och kundreskontra
Fakturering, betalningar och påminnelser
Kontoavstämningar, rättningar samt utlägg och reseräkningar
Administrativt stöd till ekonomichef och övriga avdelningar

Löneadministration
Du ansvarar för ca 45 löner (tjänstemän och kollektivanställda). Arbetar enligt gällande kollektivavtal, Tjänstemannaavtalet (Unionen/Transportföretagen) och Svenska Transportarbetareförbundet.
Du ingår i ett litet team och samarbetar nära ekonomichef och ekonomiassistent. Rollen är en förstärkning av teamet och ger goda utvecklingsmöjligheter.
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du gillar att bidra där det behövs och tar initiativ när du ser möjligheter att förenkla eller förbättra arbetssätt. I den här rollen får du gärna vara med och utveckla våra rutiner och administrativa processer.
Vi ser gärna att du har:
Gymnasial utbildning inom ekonomi eller eftergymnasial utbildning i ekonomi/lön
Erfarenhet av både ekonomi och löneadministration
God systemvana och erfarenhet av ekonomisystem (Agda PS och Navision är meriterande)
Goda kunskaper i Excel och Office
Mycket god svenska i tal och skrift

Personliga egenskaper
Noggrann och strukturerad
Samarbetsvillig och serviceinriktad
Lösningsorienterad och ansvarstagande
Integritetsfull och trygg i lönefrågor
Prestigelös och bidrar till förbättring av rutiner och arbetssätt

Vad erbjuder GLA Aircargo?
Anställningen är på heltid och tillsvidare med sex månaders provanställning. Du arbetar kontorstid på vardagar och är placerad vid fraktterminalen på Landvetter Flygplats.
GLA erbjuder kollektivavtal, tjänstepension och flera fina förmåner såsom friskvårdsbidrag, gym på arbetsplatsen, lunchförmån och möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan. Du har även tillgång till förmånsbeskattad parkering samt goda möjligheter att resa kollektivt.
Tjänsten är placerad inom säkerhetsklassat område (nivå 3), vilket innebär att säkerhetsprövning genomförs.
Om GLA Aircargo
GLA Aircargo är ett etablerat företag inom flygfrakt och godshantering på Göteborg Landvetter Airport. Vi har funnits sedan 1976 och är idag cirka 45 medarbetare som arbetar nära våra kunder.
Hur söker jag jobbet?
Rekryteringen sker i samarbete med Jefferson Wells.
Ansök via "Ansök nu" på jeffersonwells.se genom att bifoga CV och personligt brev. Vi tar inte emot ansökningar via e?post.
Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Fia Fagerlund, [email protected].
Lägg gärna till Fia på LinkedIn. Visa mindre

Om rollen
Som lönespecialist blir du en del i en expansiv koncern med en aktiv förvärvsagenda. Du ansvarar för att hela löneprocessen genomförs korrekt och i tid – från löpande löneberedning till månatliga lönekörningar. I rollen hanterar du löner för ett 20-tal av koncernens dotterbolag, tolkar och tillämpar kollektivavtal samt säkerställer att lönehanteringen följer gällande lagstiftning. I rollen ingår även att hantera kollektivavtal såsom Installationsavtalet, avtal för Teknik och Unionen m.m., kontrollera och validera tidrapportering kopplad till projektredovisning samt bidra till framtagandet av rutiner och styrdokument för löneprocessen. Du ansvarar även för rapportering till externa parter som ex. pensionsmyndighet och lönestatistik.Tjänsten är placerad på kontoret på Ringön i Göteborg.
Din erfarenhetVi söker dig som har några års erfarenhet av självständigt lönearbete och är van att hantera olika kollektivavtal, gärna Installationsavtalet, byggavtal eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av projektredovisning och arbete med omfattande bokföringsunderlag. Det är en fördel om du tidigare har arbetat i större organisationer eller koncerner med flera bolag, eller som konsult. Du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område motsvarande minst 60 högskolepoäng eller 200 YH-poäng. Det är meriterande om du har arbetet med lönesystem som Flex HRM, Fortnox Lön eller liknande.
Om digSom person är du serviceinriktad och professionell i dina kontakter. Du arbetar strukturerat och noggrant och har en god förmåga att skapa ordning och tydlighet i ditt arbete. Du är förändringsbenägen och prestigelös inför nya arbetssätt samt drivande och engagerad med hög energinivå. Samtidigt är du pedagogisk och hjälpsam i support- och rådgivningsfrågor. För att trivas i rollen är du självgående och trygg i din kompetens. Du är bekväm med att arbeta både operativt och mer strukturellt i en verksamhet som är under utveckling.
Vad vi erbjuderKulturen i organisationen präglas av engagemang, driv och framåtanda. Medarbetarna tar stort eget ansvar och det finns en stark serviceanda till dotterbolagen. Arbetsmiljön är dynamisk och präglas av samarbete och digital utveckling. Vi erbjuder en unik möjlighet att vara med och forma en stark lönefunktion i en växande och entreprenörsdriven koncern. Du får stort eget ansvar och möjlighet att påverka både struktur och arbetssätt. Här arbetar vi i en miljö med korta beslutsvägar, högt engagemang och fokus på utveckling.
AnsökI den här rekryteringen samarbetar Hjo Installation med Jerrie. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Frida Dire på 0703-001016 eller via mejl [email protected]
Välkommen med din ansökan! Annonsen är öppen tills tjänsten är tillsatt.
Hos Jerrie arbetar vi utifrån en rättvis och mänsklig urvalsprocess som är kopplad till en tydlig kravprofil. Läs mer om Jerries rekryteringsprocess här:https://jerrie.se/rekryteringsprocess Visa mindre

Vill du arbeta i en bred HR-roll där service, struktur och administration står i centrum? Till vår globala kund i Göteborg söker vi nu en engagerad HR-Support som vill vara ett tryggt stöd till både chefer och medarbetare och bidra till välfungerande HR-processer i en internationell organisation.
Om bolagetDu blir en del av ett välkänt och globalt bolag med stark närvaro i Göteborg. Här arbetar du i en dynamisk och professionell miljö där HR spelar en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och en positiv medarbetarupplevelse. Organisationen präglas av samarbete, service och ständig utveckling.
Om rollenI den här tjänsten får du en varierad och administrativ HR-roll där du stöttar verksamheten i flera delar av medarbetarresan. Du fungerar som ett dagligt stöd i HR-frågor och säkerställer att processer och dokumentation hanteras korrekt, effektivt och med hög kvalitet. Du ingår i ett team med HR-kollegor som dagligen sitter med liknande arbetsuppgifter som du, här finns alltså mycket kunskap att lära av.
Du arbetar i en central HR funktion som verkar som stöd för HRBP’s, chefer och anställda inom bolaget. Arbetsuppgifterna består bland annat av att administrera personaluppgifter ,utreda ärenden via samtal och mejl med utgångspunkt av aktuella lagar, regler och policys. Du fungerar också som en stöttande part till HRBP’s chefer och medarbetare inom samtliga HR-relaterade frågor.
Sammanfattningsvis kommer du att arbeta med:
Ge stjärnklassig HR-support till medarbetare, chefer och HRBP:er via telefon och mejl
Hantera och administrera personaluppgifter
Ge rådgivning i HR-relaterade frågor som rör exempelvis avtal, arbetsmiljö, rehabilitering, frånvaro, lön samt uppsägningar
Säkerställa att HR-instruktioner, policys och rutiner är up to date och tillgängliga i den interna medarbetarportalen
Vi söker dig som
Trivs i en roll där du får hjälpa andra, är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Samtidigt arbetar du självständigt, tar initiativ och ser till att uppgifter blir slutförda med hög kvalitet. Du uppskattar ordning och struktur och bidrar gärna till att utveckla och förbättra arbetssätt längs vägen. Som person är du serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Eftergymnasial utbildning inom HR/Personalvetenskap eller motsvarande
Minst 1-2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom HR där du agerat stöd till chefer och medarbetare
God systemvana och trivs med strukturerat administrativt arbete
Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Utöver HR-erfarenhet har du en bakgrund inom service. Det faller dig naturligt att ge service av hög kvalitet - kanske har du tidigare jobbat i reception, butik eller liknande miljöer som kräver god kommunikationsförmåga och ett strålande kundbemötande
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag via OIO på heltid för omgående start, uppdraget är inledningsvis på 6 månader med möjlighet till förlängning.
Omfattning: Heltid
Start: Omgående
Lön: Fast månadslön
Placering: Göteborg
Kontaktperson: Elsa Jonasson, [email protected] 

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval. Annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

HR-administratör med inriktning rekrytering

Vill du ta ett nästa steg i karriären eller vara en del av något större och värdesätter att – med den du är och det du gör - få bidra till ett säkrare och bättre samhälle/Sverige? Vi söker en HR-administratör med inriktning rekrytering som vill utvecklas i en organisation som befinner sig i en spännande tillväxtfas.

Om oss
Försvarsmedicincentrum är ett utbildnings- och kompetenscentrum för försvarsmedicinska frågor beläget i Göteborg. 

HR-avdelningen på Försvarsmedicincentrum kallas även J1 och består av 5 medarbetare som tillhör förbandets stab. Hos oss arbetar vi aktivt med att attrahera, rekrytera, bemanna och utveckla vår personal. Vi arbetar brett med HR-, rekrytering och arbetsgivarfrågor på lokal nivå, men även på central nivå inom hela Försvarsmakten genom att stödja med strategisk personalförsörjning avseende legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-administratör med inriktning rekrytering kommer du arbeta tillsammans med övriga HR-kollegor med i huvudsak arbetsuppgifter riktade mot rekrytering. Du kommer att arbeta nära tillsammans med HR-generalisten som är ansvarig för rekryteringen till FömedC. Din roll blir att stödja i rekryteringsprocessens samtliga administrativa delar, allt ifrån att planera inför rekrytering, upprätta och publicera annonser i ReachMee, kalla till intervjuer, genomföra telefonintervjuer, dokumentera, administrera vid referenstagning mm. För att säkerställa hög kvalitet igenom hela rekryteringsprocessen kommer du även att ansvara för att våra administrativa processer inom rekrytering upprättas och underhålls. Övriga uppgifter av administrativ karaktär kan också förekomma. Försvarsmakten växer och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid. 

Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning inom företrädesvis personalvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivare bedömer relevant. 
• Goda kunskaper i svenska och engelska. 
• Goda kunskaper i Microsoft Office företrädesvis inom Excel. 

Meriterande


• Aktuell erfarenhet av HR administration med inriktning rekrytering i offentlig verksamhet. 
• Grundläggande kunskaper i ReachMee.
• Tidigare erfarenhet från Försvarsmakten. 
• B-körkort. 

Personliga egenskaper
Du har en god förmåga att skapa förtroendegivande relationer som gör att du kan samarbeta med både medarbetare och chefer. En förutsättning för att klara arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och noggrann samt att du tycker om att stödja andra. Då vi jobbar brett inom avdelningen behöver du vara flexibel och kunna arbeta med uppkomna arbetsuppgifter. Vi vill ha ett positivt arbetsklimat där vi jobbar tillsammans, stöttar och ställer upp för varandra. Därför söker vi dig som är ansvarstagande mot dig själv och dina kollegor. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.
Civil eller militär befattning: Civil
Individuell lönesättning tillämpas.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Västra Frölunda, Göteborg
Tillträdesdatum: Snarast efter överenskommelse.
Innan anställning genomförs säkerhetsprövning och registerkontroll.

Upplysningar om befattningen
Personalchef FömedC, Mats Karlsson
Nås via växeln 031-692000 eller via mail: [email protected]

Information om rekryteringsprocessen
Mail till: [email protected]

Fackliga företrädare
Försvarsförbundet, [email protected]
SEKO, [email protected]
SACO, [email protected]
Officersförbundet, [email protected]


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-20. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du arbeta på Sveriges nationella vetenskapscenter, en verksamhet där livslångt lärande och hållbar utveckling är kärnan? Där du kan bidra till att utveckla Sveriges roligaste arbetsplats?
Då kan detta vara tjänsten för dig. Universeum söker nu en nyinrättad tjänst som löneadministratör och ekonomiassistent.
Om Universeum
Universeum är Sveriges nationella vetenskapscenter och en av de mest besökta upplevelserna i Sverige, med uppdrag att stärka människors vetenskapliga kapital och engagemang i naturvetenskap, teknik, ingenjörsvetenskap och matematik (STEM). Det gör vi med upplevelsebaserat lärande i lärmiljöer och program som väcker nyfikenhet och intresse. Vi bedriver också forskning om lärande i STEM och arbetar för att bevara hotade arter och livsmiljöer. Därigenom bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling – till jämlik tillgång till vetenskap, fullföljda studier, kompetensförsörjning och handlingskompetens för en hållbar framtid. Universeum är en samlande kraft och arena för akademi, det offentliga, näringsliv och andra aktörer när Sverige ska möta behovet av kompetens och innovationskraft.
Varje år möter vi över en halv miljon människor, på Universeum och ute i samhället. Som en av Sveriges tio mest besökta attraktioner och en etablerad lärresurs för utbildningssektorn spelar vi en viktig roll både för besöksnäringen och samhällsutvecklingen.
Vi som arbetar på Universeum är ett drygt 150-tal tillsvidare- och säsongsanställda. Vi är genuint engagerade i vårt uppdrag och arbetar varje dag för att ge enastående upplevelser till alla kunder och medarbetare. Våra kärnvärden är Hållbart, Vetenskapligt, Utvecklande och Roligt. De sammanfattar vår värdegrund och är kärnan i vår kultur och vårt varumärke.
Universeum ägs av Stiftelsen Korsvägen. Bakom stiftelsen står de fyra grundarna: Chalmers, Göteborgs universitet, Göteborgsregionen och Västsvenska Handelskammaren.
Om tjänsten
Universeum består av ett stort gäng dedikerade medarbetare inom olika roller och professioner. Som löne/HR-administratör och ekonomiassistent hos oss får du en central roll i organisationen, där du framförallt ansvarar för den löpande lönehanteringen samt hantering av leverantörs- och kundfakturor, betalningar och löpande bokföring och avstämning.
Du arbetar med hela löneprocessen och säkerställer att löneutbetalningar, rapportering och administration sker korrekt och enligt gällande lagar, regler och kollektivavtal. Rollen innebär också att du är ett viktigt stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, frånvarorapportering och ersättningar.
Du ansvarar för att inkommande leverantörsfakturor konteras korrekt, attesteras enligt företagets attestinstruktioner och betalas i tid. Du hanterar löpande kundfakturering och du ser till att den löpande försäljningen i våra olika försäljningssystem bokförs på rätt sätt.
Huvudsakliga ansvarsområden/arbetsuppgifter:
administrera och genomföra lönekörningar
hantera frånvaro, semester och andra lönerelaterade uppgifter
rapportera skatter, arbetsgivaravgifter och statistik till berörda myndigheter
ge stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor
säkerställa att löneprocessen följer gällande lagar och kollektivavtal.
systemansvarig för vårt lönesystem samt tidrapporteringssystem och säkerställa dess funktionalitet och effektivitet
ansvar för hantering av inkommande leverantörsfakturor, attestflöde kontroll och leverantörsbetalningar
kundfakturering och hantering av kundreskontra
utläggshantering
löpande bokföring, avstämning och uppföljning enligt anvisningar
arkivering, hantering av årlig destruktion av arkivmaterial
beställningar av kontors- och förbrukningsmaterial
utföra övrig administration inom P&C och Ekonomi och vara behjälplig med kollegors arbetsuppgifter vid behov



Tjänsten kommer delas upp mellan avdelningarna People&Culture; (P&C) och Ekonomi, och du kommer rapportera till chefen för P&C. Avdelningarna samarbetar mycket nära, och har idag många naturliga beröringspunkter. Samarbetet är vår nyckel till framgång vilket innebär att vi alltid hjälper varandra när det behövs, även om var och en har sina specialistkunskaper och ordinarie ansvarsområden.
Anställningsform/villkor
Tillsvidareanställning
Heltid, 100%
Förmåner utöver kollektivavtal: sjukvårdsförsäkring, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme
6 månaders provanställning tillämpas
Tillträde: Efter överenskommelse



Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad, och som gillar att ha roligt på jobbet!
Kvalifikationskrav
YH-utbildning inom lön eller redovisning. Alternativt högskoleutbildning inom ekonomi eller HR.
Ett par års erfarenhet av självständig lönehantering, lönekörning och rapportering till myndigheter
Erfarenhet av självständig ekonomiadministration och redovisning
Kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal
Grundläggande redovisningskunskaper
Goda kunskaper och god förståelse för digitala system och arbetssätt



Meriterande
Erfarenhet av:
Hogia Lön+
Flex HRM
Medius
Visma.net



Personliga egenskaper
Van att arbeta självgående och strukturerat
Förmåga att kunna hålla många bollar i luften samtidigt, flexibilitet i arbetsuppgifterna.
Samarbetsinriktad
Lösningsorienterad, initiativrik och drivande
Utpräglat analytisk med logiskt tänkande
Hög arbetskapacitet
Prestigelös och med en positiv grundinställning



Om teamet och arbetsplatsen
Inom avdelningarna finns idag, förutom en ekonomichef och P&C-chef, en P&C-generalist och 3 controllers. Vi sitter tillsammans i ett öppet kontorslandskap på översta våningen i Universeums byggnad vid Korsvägen i Göteborg.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag: 2026-04-05 Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Utdrag ur belastningsregistret krävs innan anställning.
Vid frågor om tjänsten eller rekryteringen vänligen kontakta:
Jakob Janson, chef People&Culture; Universeum
[email protected]
eller
Lena Sand, ekonomichef Universeum
[email protected] Visa mindre

Beskrivning
Vill du vara med och göra skillnad i människors liv? Är du den som skapar hållbara scheman? Vi söker en administratör som vill vara en del av vår verksamhet för att bibehålla kvalitet och god service till våra boende, genom att skapa hållbara scheman åt sina kollegor.

Kallebäcks boende är ett särskilt boende för personer under och över 65 år med omfattande omsorgsbehov med aktivt skadligt bruk av alkohol och/eller andra substanser. Många av de boende har beroendeproblematik i kombination med fysisk eller psykisk ohälsa och behöver olika nivåer av omsorgs- och omvårdnadsinsatser. Vårt arbete präglas av ett respektfullt och personcentrerat förhållningssätt.

Vi söker en administratör till Kallebäcks boende för ett vikariat till och med 2026-12-31. I denna roll får du en viktig funktion i verksamheten, där du arbetar med schemaplanering och administrativa processer som skapar trygghet och stabilitet för både personal och boende.

Arbetsuppgifter
Som administratör är du ansvarig för att bemanningsplaneringen fungerar smidigt och att schemaläggningen möter verksamhetens behov. Du arbetar nära enhetschef, stödpedagoger och omsorgspersonal för att säkerställa att rätt kompetens finns på plats vid rätt tid.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Schemaplanering och bemanning
- Ansvar för att säkerställa att personalresurser används effektivt och i enlighet med verksamhetens behov. Vi arbetar i TimeCare och Personec.
- Administrativt stöd - Bistå chefer och kollegor i olika administrativa frågor.
- Inköp, avtal och fakturahantering - Lägga beställningar i Proceedo och hantera fakturor.
- Dokumentation och uppföljning - Kvalitetssäkra och strukturera administrativa processer.
- Digitalt arbete - Hantera Office-paketet och andra system kopplade till verksamheten.

Vi söker dig som trivs i en strukturerad men föränderlig miljö, där du kan arbeta självständigt och samtidigt vara en del av ett team. Vår verksamhet är i en pågående utvecklingsprocess, vilket innebär att du behöver känna dig bekväm med förändringsarbete och ha en god förmåga att anpassa dig till nya rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning gärna med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Då arbetet innebär kommunikation med många olika aktörer behöver du behärska svenska i tal och skrift. En stor del i din arbetsdag innebär arbete i olika IT-system, därför behöver du ha goda IT-kunskaper.

Då tjänsten är ett vikariat är det viktigt för oss att du kan sätta igång omgående. Därför behöver du ha arbetat med schemaplanering och TimeCare planering i minst ett år. Det är meriterande om du kan Personec då TimeCare och Personec är två systemen som går hand i hand. För att lägga beställningar kommer du att använda Proceedo, så kunskap om det systemet är meriterande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av och/eller kunskap inom personalområdet exempelvis kring arbetsmiljö, bemanningsplanering och arbetstid.

Du kan ändra hur du jobbar när saker förändras. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.

Du har mod och förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag utan att vara beroende av andra. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Du är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i en stressig situation. Du visar respekt för alla du träffar på jobbet. Du är inbjudande och positiv. Du jobbar för att eleven/kunden/brukaren får vad den personen behöver.

Övrigt
Arbetet är förlagt dagtid, måndag-fredag 07.00-15.30. I verksamheten har du en administratör-kollega som du samverkar med. 

I den här rekryteringsprocessen kommer vi inte be om personligt brev. Du kommer istället vid ansökningsförfarandet att få svara på ett antal frågor om din kompetens som är av vikt för tjänsten

För att uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss

Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området.



I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv. Visa mindre

Just nu söker vi en konsult till ett uppdrag hos vår kund i Torslanda på Hisingen. Här får du möjlighet att kliva in i en viktig roll där du tillsammans med en kollega ansvarar för att lönearbetet flyter på smidigt.

Uppdraget startar omgående och löper i cirka sex månader, med en omfattning på 80-100 %. Arbetet sker på plats med utgångspunkt från kundens kontor.

Om tjänsten
I den här rollen blir du en nyckelperson i lönearbetet. Tillsammans med en kollega ansvarar du för hela löneprocessen och säkerställer att lönerna hanteras korrekt, effektivt och i tid. Du arbetar brett inom lön och är med i alla steg av processen – från insamling och kvalitetssäkring av underlag till lönekörning och efterarbete.

- Hantera löneprocessen från ax till limpa
- Säkerställa korrekta löner genom kontroll och kvalitetssäkring av underlag
- Arbeta med lönekörningar och tillhörande administration
- Vara ett stöd i lönefrågor och bidra till att skapa en smidig och välfungerande lönehantering

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har flera års erfarenhet inom lön och som är trygg i att hantera processens alla delar självständigt. Du behärskar både svenska och engelska utan hinder och det är meriterande om du har erfarenhet av Hogia Lön.

Som person är du samarbetsorienterad och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du har ett strukturerat arbetssätt och ett öga för detaljer, har en hög integritet och ett kommunikativt sätt att bemöta andra.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Frida Dalevik eller Sofia Erikson. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2024/12/SJR-konsult-annons-79.jpg Visa mindre

Vi söker nu en noggrann och strukturerad löneadministratör i Göteborg åt en av våra kunder. Detta är en kvalificerad roll för dig som har erfarenhet av lönehantering och vill arbeta i en ansvarsfull och självständig funktion.

Om tjänsten

Som löneadministratör ansvarar du för hela eller delar av löneprocessen och säkerställer att löner hanteras korrekt och i tid. Du arbetar nära HR och ekonomi samt är ett stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor.

Arbetsuppgifter
Självständig hantering av löneprocessen från ax till limpa
Registrering och kontroll av tidrapporter, frånvaro och avvikelser
Hantering av skatter, pensioner och andra ersättningar
Rapportering till myndigheter och försäkringsbolag
Framtagning av lönestatistik och underlag till ekonomiavdelningen
Rådgivning och support till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
Säkerställa att arbetet följer gällande lagar, avtal och interna riktlinjer

Kvalifikationer
Flerårig erfarenhet av löneadministration
God kunskap om arbetsrätt, kollektivavtal och skatteregler
Erfarenhet av arbete i lönesystem
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
God systemvana och vana att arbeta i Excel


Meriterande

Eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi
Erfarenhet av flera kollektivavtal
Erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter

Om dig

Du är noggrann, diskret och har hög integritet. Du arbetar strukturerat, är lösningsorienterad och trivs i en roll med stort eget ansvar. Du har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande.

Om anställningen
Omfattning: Heltid
Placering: Göteborg
Start: Enligt överenskommelse


Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

På enheten i Göteborg arbetar idag ca 20 lönekonsulter. I din roll arbetar du med löneadministration och hantering av frågor från kund, besvarande av ärenden från arbetstagare och chefer i frågor rörande lagar, avtal och författningar. Vårt arbetssätt är teambaserat och fordrar att du uppskattar att arbeta i grupp mot gemensamma mål.

Du kommer att ha kontakt med chefer, medarbetare och personalfunktioner hos kundmyndigheterna samt andra myndigheter och externa parter. Du kommer exempelvis att hantera runt 500-1000 löner per månad för flera olika myndigheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Yrkeshögskoleexamen som lönespecialist eller minst två års arbetslivserfarenhet inom löneområdet där lönehandläggning har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften.

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att skapa struktur i ditt arbete
• Att säkerställa kvalitet och leverans
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift
• Att ge god service
• Att engagera och driva arbetet framåt
• Att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Att ha förmåga att kunna samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat

Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med löneadministration inom offentlig förvaltning
• Arbetat med lönesystemet Primula
• Erfarenhet och tillämpning av lagar och avtal inom löneområdet

Övrigt
Anställningen är 100% och ett vikariat ca ett år.
Startdatum enligt överenskommelse.
Anställningen är placerad i Göteborg.
Denna anställning kräver godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Som anställd kan du även komma att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 8 mars, 2026. 

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Vi planerar att påbörja intervjuer under v.11. 

Varmt välkommen med din ansökan!


Statens servicecenter

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter.

Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv.
Läs gärna mer om oss här.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället.

Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden. Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin.

Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser.

Om jobbet
Vi söker en ny kollega på deltid. Jobbet passar dig som studerar personal- och arbetslivsprogrammet eller motsvarande utbildning och vill omsätta teori i praktik under studierna.

Dina arbetsuppgifter blir initialt att delta i det dagliga arbetet med HR-administration med fokus på rekrytering. Du arbetar i olika delar av rekryteringsprocessen med allt ifrån publicering av annonser till att skriva beslut om anställning. Frågor och idéer stämmer du av direkt med kollegorna i HR-teamet. Vi som jobbar här är HR-partners, rekryteringsspecialister och PA-handläggare.

Du kan successivt komma att få mer eget ansvar och på så vis kunna bidra även i utvecklingsarbete kring rutiner och arbetssätt.

Goda möjligheter finns till distansarbete del av arbetstiden.

Om dig
Vi söker dig som har en pågående utbildning inom personal- och arbetslivsprogrammet eller motsvarande (minst 60 godkända högskolepoäng).

Som person är du ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Du är serviceinriktad, har förmåga att lyssna in behov och bygger förtroendefulla relationer. Samarbete är ett naturligt arbetssätt för dig. Du tar dig lätt an nya uppgifter och kan jobba självständigt med stöd från erfarna kollegor.

För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som självklart att du agerar utifrån https://www.statskontoret.se/kunskapsstod-och-regler/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/ och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Det är meriterande om du har erfarenhet av rekrytering och administrativt arbete inom HR-området.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Bra att veta
Anställningen tecknas med stöd av det statliga avtalet om tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare. Du kommer därför att anställas för en termin åt gången och som längst i fyra terminer. Du behöver ha förutsättningar att kunna arbeta ungefär åtta timmar per vecka, planerat efter överenskommelse.

Välkommen med din ansökan! För att berätta om dina erfarenheter och förmågor får du i din ansökan svara på ett antal frågor. Detta är för att vi ska kunna ta ställning till i vilken omfattning din kompetens och dina förutsättningar matchar vårt behov. Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att vi bokar in intervjuer även innan sista datum för ansökning har passerat.

Bjuds du in till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov.

Läs mer om oss på vår webb https://www.lansstyrelsen.se/vastra-gotaland/om-oss/jobba-hos-oss.html. Här finns information om https://www.lansstyrelsen.se/vastra-gotaland/om-oss/jobba-hos-oss.html#varterbjudande.
Vi finns också på https://www.linkedin.com/company/3537509/admin/dashboard/.

Länsstyrelsen är en beredskapsmyndighet och har ett särskilt utpekat ansvar under kris och krig/höjd beredskap.

Vi har valt rekryteringskanaler och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.

Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Du som har skyddade personuppgifter postar din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med rekryterande chef som står med i annonsen. Visa mindre

Rollen
Som löneadministratör hos NYB blir du ansvarig för hela löneprocessen och fungerar som en viktig kontaktpunkt mellan medarbetare, HR, ekonomi och externa leverantörer. Du säkerställer att löner hanteras korrekt, i tid och enligt gällande regler och avtal. Rollen passar dig som är noggrann, kundorienterad och trivs i en strukturerad administrativ funktion.
Dina huvudsakliga ansvarsområden

Ansvara för månads- och eventuella avstämningar av löneberedning, inklusive inläsning av underlag och körning av lönesystem


Hantera avvikelser såsom frånvaro, sjukfrånvaro, övertid, förmåner och rättningar


Upprätta och distribuera lönebesked samt svara på lönerelaterade frågor från medarbetare


Samarbeta med HR och ekonomi för att säkerställa korrekta underlag, avstämningar och rapportering


Sköta kontakt med externa leverantörer, och olika myndigheter vid behov


Hantera pensionsrelaterad administration, inklusive rapportering till externa aktörer som Fora och Collectum, samt säkerställande av korrekt hantering av tjänstepensioner.


Bidra till utveckling och effektivisering av löneprocesser och rutiner


Säkerställa att lönehanteringen följer kollektivavtal, lagstiftning och företagets interna policys


Din profil
Vi söker dig som är strukturerad, kvalitetsmedveten och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du arbetar självständigt men trivs också med att samarbeta i team för att leverera rätt resultat i rätt tid.
Vi ser gärna att du har:

Relevant utbildning inom lön, alternativt ekonomi


Minst 5 års erfarenhet av löneadministration och god kunskap om lagar och avtal kopplade till lön


Vana att arbeta i lönesystem och officeverktyg; erfarenhet av personal- eller ekonomisystem är meriterande


God förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska


Noggrannhet, integritet och goda analytiska färdigheter


Förmåga att prioritera och hantera tidspressade moment i månadsstängning


Meriterande är erfarenhet från kollektivavtalade branscher, gärna inom bygg- och måleribranschen, samt erfarenhet av Hantverksdata eller liknande affärssystem.
Vi erbjuder
Hos NYB blir du del av ett etablerat företag med stabil grund och tydliga värderingar. Vi erbjuder:

En viktig roll med eget ansvar i en växande organisation


Möjlighet att påverka och förbättra processer samt utvecklas inom HR och ekonomi


En inkluderande arbetsmiljö präglad av samarbete, yrkesstolthet och långsiktighet


Tillsvidareanställning på heltid med konkurrenskraftiga anställningsvillkor och moderna IT-verktyg


NYB har i mer än 50 år varit en ledande aktör inom alla typer av entreprenader. Från byggservice och totalentreprenader till avancerade fasadsystem, puts och måleri – vi erbjuder en expertis som inte bara skapar hållbara lösningar, utan också formar miljöer och intryck som består över tid. Med vårt breda tjänsteutbud hjälper vi fastighetsägare, fastighetsföretag, kommunala förvaltningar, och privatpersoner över hela västkusten, från Bohuslän till Trelleborg. Vårt huvudkontor finns i Göteborg, med strategiska lokalkontor i Varberg, Falkenberg, Halmstad, Helsingborg och Malmö.
Vi är stolta över våra ISO-certifieringar inom kvalitet (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) – en garanti för att vi alltid levererar hållbara, säkra och högkvalitativa lösningar.
Vill du veta mer? Besök oss på ytskiktsbolaget.se Visa mindre

Vi söker en erfaren Interim Payroll Manager till ett internationellt företag i Göteborg. Uppdraget startar omgående och löper under minst 3 månader. Möjlighet till visst distansarbete finns.
I rollen leder du ett team av löne- och förmånsspecialister och har övergripande ansvar för ett mindre team av People Specialists som hanterar onboarding/offboarding och medarbetarärenden.

Detta är en ledarroll som kombinerar praktisk löneexpertis, personalledning och processförbättring. Du säkerställer korrekt och regelriktig lönehantering, fungerar som ämnesexpert inom svensk löneadministration, kollektivavtal och förmåner samt driver processförbättringar. Rollen innebär även samarbete med nordiska kollegor och du rapporterar till Director People Services i England.
Huvudsakliga arbetsområden
• Löneprocessen: Ansvar för end-to-end-lön, efterlevnad av lagar, skatter och rapportering, samt hantering av komplexa lönefrågor.
• Teamledning: Leda, coacha och utveckla team av löne- och förmånsspecialister; sätta mål och främja hög servicekvalitet.
• Förmåner och styrning: Ansvara för medarbetarförmåner, pensioner och försäkringar samt säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och arbetsrätt.
• Samarbete och process: Arbeta nära HR, Finance, Legal och externa leverantörer, samt driva processförbättringar och systemoptimeringar.
Kvalifikationer och erfarenhet för rollen
• Kandidatexamen inom HR, Finance, Accounting, Business Administration eller motsvarande erfarenhet
• Minst 7 års erfarenhet av svensk lönehantering, inklusive personalansvar
• Djup kunskap inom lönelagstiftning, skatter, pensioner och kollektivavtal
• Dokumenterad erfarenhet av att leda och utveckla löneteam
• Erfarenhet av lönesystem och HRIS-plattformar; SuccessFactors och ServiceNow är meriterande
Vid frågor kontakta Caroline Woxberg, [email protected]. Du ansöker med bifogat CV på flipr.se. Vi kommer att träffa kandidater löpande, så vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt! Läser du denna annons i din tele-fon? I så fall kan du ansöka direkt med din Linkedin-profil utan att bifoga CV och personligt brev.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du ett genuint intresse för HR-administration? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och korrekt information är avgörande för att verksamheten ska fungera? Då kan detta uppdrag vara något för dig!
Om tjänsten
Perido söker en HR-administratör till vår kund, ett stort och välkänt företag inom fordonsindustrin. Tjänsten är placerad i Lundby, Göteborg. Du blir en del av ett team som ansvarar för den löpande HR-administrationen för organisationens medarbetare. Arbetet är systemnära och detaljfokuserat, med tydliga processer och ett kontinuerligt förbättringsarbete.
Dina huvudsakliga ansvarområden:
validera, analysera och registrera personaldata
säkerställa att rätt lön betalas ut i tid
hantera anställningar, avslut, kontrakt och förlängningar
jobba med frånvaro, sjukdom, pension, försäkringar och historik
se till att system och processer hänger ihop och fungerar

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ha ett genuint intresse för administration. Du trivs med att arbeta systemnära och har lätt för att analysera information, se samband och säkerställa att data, siffror och processer är korrekta. Rollen kräver att du är ansvarstagande och kvalitetsmedveten, med en naturlig fallenhet för att följa rutiner samtidigt som du ser möjligheter till förbättring. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och känner dig trygg i att arbeta både självständigt och i team. Samtidigt är du uthållig och trivs i en miljö med höga volymer, där precision och konsekvens är avgörande för att verksamheten ska fungera.
Kvalifikationer:
Har minst 2 års erfarenhet av HR-administration
Har jobbat i personalsystem (SAP, SuccessFactors eller liknande är ett stort plus)
Är analytisk och har lätt för att tolka, strukturera och kvalitetssäkra information
Trivs med ständiga förbättringar och LEAN-tänk
Är bekväm med både svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2026-06-30, med möjlighet till förlängning. Start omgående.
Kontaktperson för tjänsten:
Charlotte Crowley
[email protected]
Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35643 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen. Visa mindre

Vill du vara med och forma framtidens arbetsmarknad? Lernia söker nu en driven och relationsskapande Konsultchef till vårt team i Göteborg. Hos oss får du möjlighet att kombinera personalansvar med kundrelationer och affärsutveckling – i en roll där du gör verklig skillnad för både företag och människor.

Om tjänsten

I rollen som konsultchef kommer du huvudsakligen att arbeta med vår kund Volvo Cars och våra konsulter. Rollen är bred och du kommer arbeta inom områden som personalfrågor, bemanningsplanering, kund och konsultvård samt kundutveckling.

Som konsultchef hos Lernia Bemanning kommer du att vara stationerad onsite hos Volvo Cars.



Arbetsuppgifter

Som konsultchef är du ansvarig chef för konsulterna på arbetsplatsen vilket dels innebär att du har ansvar över att administrera anställningsavtal, uppsägningar, fackliga förhandlingar, stöttar konsulterna i löne- och semesterfrågor, samt tidsattestering. Vidare innebär rollen att du är ansvarig för bemanningsplaneringen och bokning av konsulter på uppdrag men likaså följer upp konsulternas trivsel och arbetsprestation. Du kommer ansvara för dina egna affärer vad gäller uppföljningssamtal och möten med kund för att diskutera prognos och behov både på kort- och långsikt.



Om dig


Rollen lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna och du är en person som drivs av affärer och att prestera. Du behöver lägga stor vikt vid att bygga relationer, arbetar prestigelöst, tåla snabba vändningar samt kunna agera professionellt i alla lägen. Du bör också se på saker analytiskt och ha en förmåga att strukturera ditt arbetssätt för att effektivt ställa prognoser, planera och hantera ditt arbete. Som person är du såväl lösningsfokuserad som stresstålig.

I rollen som Konsultchef kommer du att ha ett stort personalansvar, vilket innebär att det är viktigt att du är duktig på att hantera olika typer av människor.

Självklart står du för och delar Lernias värderingar - Affärsmässighet, Pålitlighet, Lika och unika.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av liknande roller inom bemanning
• Stark ledarskapsförmåga med dokumenterad erfarenhet av att leda och utveckla team.
• God förståelse för arbetsrätt och kollektivavtal.
• Förmåga att bygga och vårda långsiktiga kundrelationer.
• Stark problemlösningsförmåga och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt i en dynamisk miljö.
• Mycket god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.

Information

Anställningsform: Tillsvidare efter 6 månaders provanställning
Omfattning: Heltid, Kvällstid 14:30-23:30
Placeringsort: Göteborg
Lön: Fast lön enligt överenskommelse

Om Lernia

Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Alice Nerö via e-post: [email protected].
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!
Notera att inga ansökningar tas emot via mejl eller Linkedin.

Bakgrundskontroll

För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen kommer du att behöva verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs. Visa mindre

Har du ett genuint intresse för HR-administration? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och korrekt information är avgörande för att verksamheten ska fungera? Då kan detta uppdrag vara något för dig!
Om tjänsten
Perido söker en HR-administratör till vår kund, ett stort och välkänt företag inom fordonsindustrin. Tjänsten är placerad i Lundby, Göteborg. Du blir en del av ett team som ansvarar för den löpande HR-administrationen för organisationens medarbetare. Arbetet är systemnära och detaljfokuserat, med tydliga processer och ett kontinuerligt förbättringsarbete.
Dina huvudsakliga ansvarområden:
validera, analysera och registrera personaldata
säkerställa att rätt lön betalas ut i tid
hantera anställningar, avslut, kontrakt och förlängningar
jobba med frånvaro, sjukdom, pension, försäkringar och historik
se till att system och processer hänger ihop och fungerar

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ha ett genuint intresse för administration. Du trivs med att arbeta systemnära och har lätt för att analysera information, se samband och säkerställa att data, siffror och processer är korrekta. Rollen kräver att du är ansvarstagande och kvalitetsmedveten, med en naturlig fallenhet för att följa rutiner samtidigt som du ser möjligheter till förbättring. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och känner dig trygg i att arbeta både självständigt och i team. Samtidigt är du uthållig och trivs i en miljö med höga volymer, där precision och konsekvens är avgörande för att verksamheten ska fungera.
Kvalifikationer:
Har minst 2 års erfarenhet av HR-administration
Har jobbat i personalsystem (SAP, SuccessFactors eller liknande är ett stort plus)
Är analytisk och har lätt för att tolka, strukturera och kvalitetssäkra information
Trivs med ständiga förbättringar och LEAN-tänk
Är bekväm med både svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2026-06-30, med möjlighet till förlängning. Start omgående.
Kontaktperson för tjänsten:
Charlotte Crowley
[email protected]
Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35643 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen. Visa mindre

Beskrivning

Förvaltningen Fastighet stöd och service inom Västra Götalandsregionen ansvarar för fastighetsförvaltning, projektledning, underhåll och drift av lokaler samt flera administrativa stöd- och servicetjänster för regionens alla verksamheter.

Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Område Löneservice ansvarar för att betala ut lön till hela Västra Götalandsregionens alla anställda. Vi är drygt 110 medarbetare inom fem enheter som arbetar med allt inom lönehanteringsprocessen, pensionsadministration och systemförvaltning av HR-applikationer. Vi finns på tre orter inom VGR, Vänersborg, Mölndal och Skövde.

På grund av ökad förfrågan från våra kunder behöver vi nu utöka vår grupp med en Heromarapportör till vår konsultverksamhet Heromaservice med placeringsort i Mölndal eller Vänersborg.

Tjänsten innebär en tidsbegränsad anställning.

Arbetsuppgifter

Heromaservice är en enhet som säljer administrativ avlastning i personalsystemet Heroma för chefer och medarbetare till våra kunder, tillika verksamheter, inom Västra Götalandsregionen och är en intern konsultverksamhet.

Som Heromarapportör är du del av ett team om 8 personer vars uppdrag är att stötta chefer och medarbetare i lönesystemet Heroma. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

Daglig support både i telefon, e-post och i ärendehanteringssystem Administrativa arbetsuppgifter så som hantering av avvikelser, frånvaroregistrering, lägga upp scheman, bemanning, jourer och beredskap utifrån underlag från kunden. Du sänder ut påminnelser och tar vid behov fram rapporter Delta på kundmöten och även träffa potentiellt nya kunder för att berätta om vår tjänst Ha kontakt med övriga stödfunktioner och fungerar som en länk mellan medarbetare, chef, löneservice och HR. 

Kvalifikationer

Vi söker dig med godkänd gymnasial utbildning gärna inom administration, ekonomi eller motsvarande. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Heroma, gärna som Heromarapportör. Du har AB-kunskap och kännedom om lagar och avtal som styr löneutbetalning. Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift.

Vi är i en utvecklingsfas och då arbetet ställer krav på ditt självledarskap. Vi ser att du har förmåga att vara drivande i förbättringsarbete, då det finns goda möjligheter för utveckling i uppdrag som Samordnare för Teamet. 

För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten (GDPR) och har mod och motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

För att trivas i rollen som Heromarapportör behöver du ha god servicekänsla, ett lösningsfokuserat förhållningssätt och ett gott bemötande till våra kunder och kollegor. Du ska kunna förstå helheten, se detaljer och vara noggrann då vi arbetar med mycket siffor och datahantering varje dag. Förmågan att jobba i ett team är viktigt, du är en del av en grupp där öppenhet och transparens i ditt arbete är viktigt för att teamet ska fungera.

Rekryteringsprocessen

I denna process kommer vi inte att läsa några personliga brev. Istället för ett personligt brev, kommer du att få besvara ett antal frågor där du får beskriva dina erfarenheter. Var så utförlig du kan i dina svar. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV när du registrerar din ansökan.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Kristin Lindgren, på telefonnummer 073-6557973.

Vi ser fram emot din ansökan senast 22 februari!
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Information om avdelningen
Den här tjänsten är placerad vid institutionen för Mikroteknologi och Nanovetenskap, som har drygt 250 anställda och har sin huvudsakliga verksamhet inom forskning. Institutionen för mikroteknologi och nanovetenskap har samlat kompetens kring avancerad experimentell infrastruktur för att skapa en unik forskningsmiljö inom områdena kvantteknologi, bio- och nanosystem, fotonik och mikrovågsteknik. Våra starka verksamheter är fokuserade på studier av material, komponenter och delsystem för framtidens elektronik och fotonik.

Verksamhetsstödet består av 15 personer och stödjer chefer, forskare och lärare på institutionen. Institutionens verksamhetsstöd arbetar inom ekonomi, personal-, studie- och forskningsadministration, inköp, stöd till centra m.m

Beskrivning av tjänsten
Tjänsten som administratör erbjuder en stor variation av arbetsuppgifter och vi strävar ständigt efter att vidareutveckla våra arbetssätt och rutiner. Det här är en mångsidig och utmanande tjänst där vi behöver vara både lagspelare och ha förmågan att arbeta självständigt samt att vara kvalitetsmedvetna samarbetspartners och smidiga problemlösare. Administratören är navet för forskarna och lärarna varför intresset för och förmågan att hantera parallella processer är en viktig förutsättning för gott resultat. Vi arbetar i många olika system och som administratör måste man ha god systemvana och lätt för att lära sig nya system och program.

I rollen som administratör kan även olika funktionsansvar ingå, som till exempel HR-administration och forskarutbildningsadministration. Behovet styrs av organisationen och vår roll utvecklas i takt med verksamhetens behov. Eftersom vi möter många människor i vår vardag är personlig lämplighet av yttersta vikt.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning 
• Mycket god erfarenhet av administrativt arbete
• Väl utvecklat digitalt arbetssätt och goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att utrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av..


• Administrativt arbete inom Högskola/ Universitet eller annan statlig verksamhet
• Personaladministration
• Erfarenhet av att arbeta i Ladok
• Diarieföring och arkivering
• Inköp

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.

Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. 
? Semester upp till sju veckor per år.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
? Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV
Personligt brev
• 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc.

Sista ansökningsdag: 20 februari 2026

Vid frågor, vänligen kontakta
Administrativ chef Anna Berggren
Verksamhetsstödet
[email protected]
0721-553468

Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Beskrivning

Förvaltningen Fastighet stöd och service inom Västra Götalandsregionen ansvarar för fastighetsförvaltning, projektledning, underhåll och drift av lokaler samt flera administrativa stöd- och servicetjänster för regionens alla verksamheter.

Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Område Löneservice ansvarar för att betala ut lön till hela Västra Götalandsregionens alla anställda. Vi är drygt 110 medarbetare inom fem enheter som arbetar med allt inom lönehanteringsprocessen, pensionsadministration och systemförvaltning av HR-applikationer. Vi finns på tre orter inom VGR, Vänersborg, Mölndal och Skövde.

På grund av ökad förfrågan från våra kunder behöver vi nu utöka vår grupp med en Heromarapportör till vår konsultverksamhet Heromaservice med placeringsort i Mölndal eller Vänersborg.

Tjänsten innebär en tidsbegränsad anställning.

Arbetsuppgifter

Heromaservice är en enhet som säljer administrativ avlastning i personalsystemet Heroma för chefer och medarbetare till våra kunder, tillika verksamheter, inom Västra Götalandsregionen och är en intern konsultverksamhet.

Som Heromarapportör är du del av ett team om 8 personer vars uppdrag är att stötta chefer och medarbetare i lönesystemet Heroma. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

Daglig support både i telefon, e-post och i ärendehanteringssystem Administrativa arbetsuppgifter så som hantering av avvikelser, frånvaroregistrering, lägga upp scheman, bemanning, jourer och beredskap utifrån underlag från kunden. Du sänder ut påminnelser och tar vid behov fram rapporter Delta på kundmöten och även träffa potentiellt nya kunder för att berätta om vår tjänst Ha kontakt med övriga stödfunktioner och fungerar som en länk mellan medarbetare, chef, löneservice och HR. 

Kvalifikationer

Vi söker dig med godkänd gymnasial utbildning gärna inom administration, ekonomi eller motsvarande. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Heroma, gärna som Heromarapportör. Du har AB-kunskap och kännedom om lagar och avtal som styr löneutbetalning. Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift.

Vi är i en utvecklingsfas och då arbetet ställer krav på ditt självledarskap ser vi att du har god initiativkraft och förmåga att organisera ditt arbete. Det finns goda möjligheter för utveckling i rollen då vi ser att du har förmåga att vara drivande i förbättringsarbetet.

För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten (GDPR) och har mod och motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

För att trivas i rollen som Heromarapportör behöver du ha god servicekänsla, ett lösningsfokuserat förhållningssätt och ett gott bemötande till våra kunder och kollegor. Du ska kunna förstå helheten, se detaljer och vara noggrann då vi arbetar med mycket siffor och datahantering varje dag. Förmågan att jobba i ett team är viktigt, du är en del av en grupp där öppenhet och transparens i ditt arbete är viktigt för att teamet ska fungera.

Rekryteringsprocessen

I denna process kommer vi inte att läsa några personliga brev. Istället för ett personligt brev, kommer du att få besvara ett antal frågor där du får beskriva dina erfarenheter. Var så utförlig du kan i dina svar. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV när du registrerar din ansökan.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Kristin Lindgren, på telefonnummer 073-6557973.

Vi ser fram emot din ansökan senast 22 februari!
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Område Löneservice ansvarar för att betala ut lön till hela Västra Götalandsregionens anställda.

Vi är drygt 115 medarbetare inom fem områden som arbetar med allt inom lönehanteringsprocessen, pensionsadministration och Systemförvaltning av HR-applikationer. Vi finns på tre orter inom VGR: Vänersborg, Mölndal och Skövde.

Vi söker nu en lönecontroller för området och erbjuder ett vikariat på ca 1 år!
Placeringsort kan väljas mellan Göteborg, Vänersborg, Mölndal eller Skövde. 

Arbetsbeskrivning

I uppdraget som Lönecontroller arbetar du nära områdeschefen och ledningsgruppen för området.

I det dagliga arbetet ingår att

ansvara för avvikelserapportering inom området och driva ständiga förbättringar
ta fram statistik, sammanställa data och underlag för områdets chefer
ta fram rapporter till våra kunder vid behov för att underlätta deras arbete
följa upp ärenden i vårt ärendehanteringssystem och stötta området i kvalitetsarbetet och ärendehanteringen
stötta medarbetare på Löneservice med rutiner och efterlevnad av arbetssätt inom ärendehanteringen
vara stöd i förändringsarbete och projekt som pågår inom området.

Du ingår i ledningsgruppen och förväntas ta ansvar för dina uppdrag samt bidra till helheten. I rollen ingår även ansvar för att driva det verksamhetsövergripande kvalitetsarbetet utifrån rapporter, analys och statistik. Du rapporterar till områdeschef och har nära dialog med våra kunder. I din roll ansvarar du för att upprätthålla goda kontakter med alla samarbetspartners inom- och utanför VGR.

Placeringsort för den här tjänsten är antingen Göteborg, Mölndal, Vänersborg eller Skövde.

Kvalifikationer 

För att trivas i rollen som Lönecontroller bör du ha analytisk förmåga, lätt att kommunicera och förmedla ditt budskap. Du skapar goda relationer med så väl våra kunder som övriga personer du möter i ditt arbete. Du kan driva ditt arbete på egen hand och kartlägga och lägga upp strategier i ditt arbete. Du bör ha ett helhetstänk då vi arbetar för hela VGR. Du följer upp ditt arbete och ser till att mål uppnås. Öppenhet och transparens i ditt arbete är en förutsättning.

Vi ser gärna att du har utbildning inom lön eller liknande utbildning som anses relevant. Du har kunskap om löneprocessen och all administration i det flödet, samt kunskap om lagar och avtal som styr lönearbetet. Vidare har du erfarenhet av processinriktat arbete och analyser av arbetsflöden. Du har erfarenhet av att driva och genomföra projekt eller arbetssätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att utveckla befintliga och nya kundrelationer, i syfte att identifiera och möta behovet av våra tjänster. Det är meriterande med kunskap om vårt lönesystem Heroma och/eller andra lönesystem, och vårt ärendehanteringssystem Service Now (Plexus). 

För att bli framgångsrik som Lönecontroller hos oss behöver du kunna arbeta både strategiskt och operativt. Du inger förtroende och har lätt för att skapa och bibehålla långsiktiga relationer. Du är nyfiken, utvecklingsorienterad och vill växa i uppdraget.

Du har en hög kommunikativ förmåga och kan få med dig andra i förändringsarbete. Samtidigt har du förmåga att anpassa dig när våra kunders behov förändras. Du delar gärna med dig av erfarenheter och är ett stöd för kollegor i deras uppdrag.

Rekryteringsprocessen 

Intervjuer planeras vecka 10, tisdag 3/3 samt 5/3 i Göteborg. 

Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är den här annonsen publicerad flera gånger. Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken placeringsort som är aktuell för dig senare i rekryteringsprocessen.

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. 

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande områdeschef Karin Holmberg.
För frågor som rör rekryteringsprocessen kontaktar du HR-Partner Annica Andrén.

Vi ser fram emot din ansökan! 
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Företagsbeskrivning
Business Unit (BU) Vattenfall Power Solutions är en affärsenhet på ca 650 personer inom Business Area (BA) Vattenfall Generation som utbildar personal inom svensk kärnkraft, levererar kärnbränsle till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för samtliga utav Vattenfalls verksamheter, koncernstaber och intressenter. Detta innebär verksamhet i form av bl. a. framtagning och tillhandahållande av utbildningar, projektledning och projektstöd, analysledning och utredning, produktframtagning, kärntekniska säkerhets- och dammsäkerhetsuppdrag. Fokus inom affärsenheten Vattenfall Power Solutions är att utveckla vår förmåga inom projektledning samt valda tekniska nyckeldiscipliner. Vi arbetar aktivt med ständiga förbättringsinitiativ och utveckling av våra modeller, där vårt arbete och kompetens skapar stora värden för Vattenfall och dess satsningar.


Om rollen
Är du en strategisk People & Culture specialist med passion för kompetensutveckling? Vill du driva kompetensförsörjning och bidra till Vattenfalls mål om en fossilfri framtid?
Som Kompetensspecialist hos Vattenfall Power Solutions (VPS) blir du en strategisk nyckelperson i vårt People, Culture och Communication team. Du ansvarar för att driva, utveckla och kvalitetssäkra vår långsiktiga kompetensförsörjning – en förutsättning för att VPS ska kunna leverera enligt våra uppdrag och avtal inom kärnkrafts- och vattenkraftsområdet.
Om jobbet
I rollen arbetar du nära våra HR partners, chefer och interna specialistfunktioner och verkar som den sammanhållande kraften i kompetensarbetet för hela VPS. Du driver både interna och externa fora och är en aktiv representant i Vattenfalls och branschens nationella kompetensnätverk.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Leda och vidareutveckla VPS kompetensförsörjningsprocess inklusive kompetenskartläggning, målprofilsarbete och gap?analyser.
Arbeta datadrivet genom att hämta, analysera och visualisera kompetensdata för att ge verksamheten underlag för beslut, planering och långsiktig strategisk inriktning.
Vara processansvarig och delta i centrala mötesforum, såsom Strategic Workforce Planning, ledarskapsutveckling och nationella kompetensteam inom kärnkraftsområdet.
Vidareutveckla och förvalta vårt system för att verifiera kompetens; Competence Tool och bidra till uppbyggnaden av VPS och Vattenfalls lärplattform/learning management system.
Identifiera framtida kompetensbehov och säkerställa att dessa integreras i VPS affärs- och personalplanering.
Stötta chefer och HR partners i kompetensfrågor samt säkerställa att kompetensprocessen följs och utvecklas så att VPS kan leverera enligt affärens krav.
Samarbeta nära Kärnkraftssäkerhet & Utbildning (KSU) och andra interna kompetens- och utbildningsorganisationer samt externa partners och utbildningsaktörer.
Säkerställa att VPS kompetensarbete är i linje med branschstandard, regelverk och våra gemensamma riktlinjer inom Vattenfall.

Rollen är både strategisk och operativ i sin natur: du arbetar visionärt och långsiktigt samtidigt som du driver analys, kvalitetssäkrar system och processer och stöttar organisationen i det dagliga kompetensarbetet och ledningssystems dokument.


Kravspecifikation
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Erfarenhet och kompetens
Flera års erfarenhet av strategiskt och operativt arbete inom kompetensförsörjning, kompetensutveckling eller strategiska HR/People & Culture roller i större organisationer.
Erfarenhet av att arbeta i reglerad eller säkerhetsstyrd verksamhet, gärna kärnkraft. Alternativt erfarenhet från andra branscher med höga krav på spårbarhet och kvalitet, t.ex. farmaceutisk industri, medtech, flyg eller bank/finans.
God systemvana och erfarenhet av kompetenssystem, lärplattformar (LMS) och arbete med strukturerad kompetensdata.
Förmåga att arbeta datadrivet med analys, visualisering och tolkning av kompetensinformation.
Erfarenhet av att förvalta eller vidareutveckla kompetens? och utbildningsverktyg.
Kunskap om kompetensmodeller, målprofilarbete och/eller erfarenhet av att bygga och implementera strukturerade kompetensprocesser.
Meriterande: Erfarenhet av SAT?modellen (Systematic Approach to Training) eller annan systematisk utbildningsmetodik.

Personliga egenskaper
Du är en analytisk och nyfiken person som trivs i en komplex verksamhet där du får kombinera struktur, data och människoorienterat arbete. Du har en naturlig förmåga att skapa ordning, se samband och omsätta analyser till tydliga insikter för chefer och HR?kollegor. I dialogen med andra är du kommunikativ och pedagogisk, och du bygger förtroende genom ett prestigelöst och samarbetsinriktat arbetssätt. Rollen kräver självständighet och driv, och du tar gärna initiativ när processer behöver utvecklas eller verktyg förbättras. Framför allt motiveras du av att bidra till långsiktig kompetensutveckling och att säkerställa att verksamheten har rätt kompetens på rätt plats i rätt tid.
Utbildning
Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom HR, beteendevetenskap, pedagogik, ingenjörsområde eller motsvarande.



Ytterligare information
Placeringsort är Solna eller Göteborg med en del resor i arbetet.
För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Lisa Kleist 070-216 03 41. För information om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Sofia Berggren [email protected]
Fackliga representanter för denna tjänst är Jan Stigbert (Unionen), Philip Carendi (Ledarna), Ingemar Eriksson (SEKO), Gustaf Treiber (Akademikerna). Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.
Välkommen med din ansökan senast den 19 februari 2026. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
I den här rekryteringsprocessen kommer tester att förekomma.
På Vattenfall värdesätter vi att vara aktiva, positiva, öppna och säkerhetsmedvetna. Vi söker medarbetare som delar vår vision och kan bidra till att stärka vår företagskultur. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Visa mindre

Vill du arbeta i en bred HR-roll där service, struktur och administration står i centrum? Till vår globala fordonskund i Göteborg söker vi nu en engagerad HR-administratör som vill vara ett tryggt stöd till både chefer och medarbetare och bidra till välfungerande HR-processer i en internationell organisation.
Om bolagetDu blir en del av ett välkänt och globalt bolag med stark närvaro i Göteborg. Här arbetar du i en dynamisk och professionell miljö där HR spelar en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och en positiv medarbetarupplevelse. Organisationen präglas av samarbete, service och ständig utveckling.
Om rollenI den här tjänsten får du en varierad och administrativ HR-roll där du stöttar verksamheten i flera delar av medarbetarresan. Du fungerar som ett dagligt stöd i HR-frågor och säkerställer att processer och dokumentation hanteras korrekt, effektivt och med hög kvalitet. Du ingår i ett team med HR-kollegor som dagligen sitter med liknande arbetsuppgifter som du, här finns alltså mycket kunskap att lära av.
Du arbetar brett med både operativa uppgifter och löpande administration, samtidigt som du har många kontaktytor internt och blir en viktig del av HR-teamets leverans.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:HR-administration kopplat till anställningens hela livscykel
Stöd i uppsägningsprocesser, kontraktsförlängningar och arbetsrättsliga frågor
Hantering av traineeprogram och utlandsstationerade medarbetare
Administration kring pensioneringar och relaterade processer
Underhåll och uppdatering av personalregister
Dokumentation av anställningshistorik, pension, försäkring, frånvaro, semester och löneförändringar
Löpande stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade ärenden
Vi söker dig somHar en eftergymnasial utbildning inom HR/Personalvetenskap eller motsvarande
Har minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom HR där du agerat stöd till chefer och medarbetare
Har god systemvana och trivs med strukturerat administrativt arbete
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift
Gärna har erfarenhet av SuccessFactors och/eller Medvind vilket är meriterande för uppdraget

Som person är du serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får hjälpa andra, är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Samtidigt arbetar du självständigt, tar initiativ och ser till att uppgifter blir slutförda med hög kvalitet. Du uppskattar ordning och struktur och bidrar gärna till att utveckla och förbättra arbetssätt längs vägen.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag via OIO på heltid för omgående start, uppdraget är inledningsvis på 6 månader med möjlighet till förlängning.
Omfattning: Heltid
Start: Omgående
Lön: Fast månadslön
Placering: Göteborg
Kontaktperson: Elsa Jonasson, [email protected] 

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval. Annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Beskrivning
Exploateringsförvaltningens HR?avdelning söker nu en engagerad och lösningsorienterad HR?administratör.

Om du är van att arbeta brett, har en naturlig förmåga att se helheten och vill bidra till utveckling då kan detta vara nästa möjlighet för dig!

Som HR-administratör blir du en del av vår HR-avdelning som leds av förvaltningens HR-chef och består av 6 HR-specialister och 2 HR-administratörer.  Avdelningen erbjuder kontorets 30 chefer ett nära HR-stöd och bistår cheferna i såväl operativa som strategiska frågor för att skapa en hållbar organisation med ett bra ledarskap och medarbetarskap. Som HR-administratör arbetar du i ett nära samarbete med samtliga kollegor i teamet. Du samarbetar även tätt med våra avdelningsadminstratörer och ger dem vägledning i sina uppdrag, så verksamhetens chefer och medarbetare får ett enhetligt och professionellt stöd.

Vi erbjuder möjlighet till ett flexibelt arbetssätt och en del av arbetet sker i det digitala rummet. Vi värdesätter ett öppet klimat och ett gott samarbete och hos oss blir du en del av ett engagerat och kreativt HR-team.

 

Arbetsuppgifter
Som HR?administratör får du en central och samordnande roll där du hanterar och administrerar HR?relaterade ärenden. Du bidrar också aktivt till att utveckla våra arbetsprocesser genom att identifiera förbättringsområden, förenkla rutiner och bidra till utvecklingen av effektiva arbetssätt.

I rollen som HR-administratör ansvarar du för att hantera och administrera vårt personalsystem Personec, samtidigt som du stöttar chefer, HR?specialister och avdelningsadministratörer i deras användningen av systemet. Det kan till exempel handla om att kontrollera löneuppgifter inför lönekörning, göra flexavstämningar, introducera nya medarbetare samt hantera löneskulder, pensionsfrågor och semesterlistor. Du kommer även att lägga upp nya anställningar, registrera avgångar och hantera avtal i både Personec och våra fysiska personalarkiv. Utöver detta ansvarar du för övrig personaladministration.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning inom personalområdet. Du har dokumenterad erfarenhet av HR-administrativt arbete och är van att arbeta i HR-system. Du har även god kännedom om arbetsrättsliga frågor. Det är en fördel om du har arbetat i Personec, och tidigare erfarenhet från kommunal eller regional förvaltning är meriterande.

Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och uppskattar att ge service till medarbetare och chefer. Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 är en självklarhet, liksom ett genuint intresse för IT och digital utveckling. Du är systemvan och ser digitala verktyg som en naturlig del i att effektivisera och utveckla HR-administrativa processer.

Du trivs i en självständig roll med administrativa arbetsuppgifter där du får använda din problemlösningsförmåga och utmanas i det dagliga arbetet. Du är driven, noggrann och ansvarsfull och har lätt för att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du uppskattar att både koordinera och skapa struktur, liksom att utveckla rutiner och processer och bidra till verksamhetens utvecklings? och förbättringsarbete. För att trivas i rollen är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, ett professionellt servicetänk och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Villkor
Inför en eventuell intervju behöver uppvisa pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. I processen kan du även bli ombedd att tillhandahålla examensbevis om detta är ett krav för tjänsten. 

Vi vill att exploateringsförvaltningen ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.

Om oss

Varje dag under hela året spelar Exploateringsförvaltningen en central roll i Göteborgs tillväxt och utveckling i nya bostadsområden, parker, torg, väg- och spårvägssträckor, broar och tunnlar, samtidigt som vi skapar förutsättningar för framtidens boende och näringsliv i egenskap av markägare. Förvaltningen arbetar också med att anskaffa och förvalta bostäder till hushåll som själva har svårt att ordna ett eget boende, samtidigt som vi arbetar aktivt med att få hemlösheten i Göteborg att upphöra till 2028. Exploateringsförvaltningen är en del av de stadsutvecklingsförvaltningarna som finns i Göteborg Stad.



Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en välfungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.



Besök gärna https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-pa-eploateringsforvaltningen



eller följ oss på LinkedIn

https://www.linkedin.com/company/exploateringsforvaltningen-goteborgs-stad/ Visa mindre

Har du ett genuint intresse för HR-administration? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och korrekt information är avgörande för att verksamheten ska fungera? Då kan detta uppdrag vara något för dig!
Om tjänsten
Perido söker en HR-administratör till vår kund, ett stort och välkänt företag inom fordonsindustrin. Tjänsten är placerad i Lundby, Göteborg. Du blir en del av ett team som ansvarar för den löpande HR-administrationen för organisationens medarbetare. Arbetet är systemnära och detaljfokuserat, med tydliga processer och ett kontinuerligt förbättringsarbete.
Dina huvudsakliga ansvarområden:
validera, analysera och registrera personaldata
säkerställa att rätt lön betalas ut i tid
hantera anställningar, avslut, kontrakt och förlängningar
jobba med frånvaro, sjukdom, pension, försäkringar och historik
se till att system och processer hänger ihop och fungerar

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ha ett genuint intresse för administration. Du trivs med att arbeta systemnära och har lätt för att analysera information, se samband och säkerställa att data, siffror och processer är korrekta. Rollen kräver att du är ansvarstagande och kvalitetsmedveten, med en naturlig fallenhet för att följa rutiner samtidigt som du ser möjligheter till förbättring. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och känner dig trygg i att arbeta både självständigt och i team. Samtidigt är du uthållig och trivs i en miljö med höga volymer, där precision och konsekvens är avgörande för att verksamheten ska fungera.
Kvalifikationer:
Har minst 2 års erfarenhet av HR-administration
Har jobbat i personalsystem (SAP, SuccessFactors eller liknande är ett stort plus)
Är analytisk och har lätt för att tolka, strukturera och kvalitetssäkra information
Trivs med ständiga förbättringar och LEAN-tänk
Är bekväm med både svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2026-06-30, med möjlighet till förlängning. Start 2026-02-16.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har några frågor kan du vända dig till ansvarig rekryterare Charlotte Crowley som du når via charlotte.crowley.perido.se. De flesta frågor eller funderingar kan du även hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35643 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus –

Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Vill du arbeta i en serviceorienterad roll där noggrannhet, ansvar och kvalitet står i fokus? Trivs du i en miljö där samarbete, flexibilitet och humor är en naturlig del av vardagen? Gillar du utmaningar och utveckling? Då kan du vara den vi söker!

Om rollen
Som HR-administratör med inriktning mot Heroma är du ett viktigt stöd för chefer och medarbetare på de enheter du ansvarar för.

Du arbetar i schema- och lönesystemet Heroma och bidrar till att säkerställa att arbetet sker enligt lagar, avtal och interna riktlinjer. Rollen innebär nära samarbete med chefer, medarbetare och andra stödfunktioner såsom Löneservice och HR.

Du blir en del av ett team med elva heromarapportörer och fyra övriga HR-administrativa funktioner. Vi är en välfungerande enhet med stor gemenskap och trygghet och vi har en kultur där vi hjälper varandra och har roligt på jobbet.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att hantera enheter med verksamhet dygnet runt samt enheter med verksamhet dagtid måndag-fredag. Du kommer bland annat att:

Registrera och justera frånvaro, arbetsförändringar samt jour/beredskap.
Hantera schemaändringar och ISP (Individuell SchemaPlanering).
Felsöka stämplingar och göra flexavstämning enligt avtal.
Skapa och beställa tjänstgöringsrapporter samt andra rapporter som efterfrågas av chef.
Introducera nya medarbetare i Kom & Gå och Heroma webb.
Driva och utveckla egna ansvarsområden inom Heroma.

Vi står inför införandet av ett nytt schemaplaneringsverktyg, Tessa, vilket innebär att arbetsuppgifter och rutiner kommer att utvecklas över tid.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Krav:

Flerårig erfarenhet av arbete i Heroma.
Genomförd utbildning för heromarapportör.
Kunskap om och erfarenhet av samtliga arbetsuppgifter ovan.
God kännedom om de regelverk som utifrån lagar och avtal är kopplade till förvaltningens personalkategorier.

Meriterande:

Erfarenhet av andra administrativa system inom VGR.
Erfarenhet av schemaplanering.
Kunskap i AB - Allmänna bestämmelser.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett professionellt förhållningssätt och trivs i en roll där både människor och struktur står i centrum. För att lyckas hos oss ser vi att du har:

Servicemedvetenhet - Du har ett trevligt och inbjudande sätt och är ett tydligt stöd för kollegor, chefer och medarbetare.

Professionalism - Du bemöter alla korrekt och följer rutiner och riktlinjer.

Proaktivitet - Du tänker steget längre och föreslår förbättringar för att utveckla arbetet.

Samarbetsförmåga - Du trivs med att arbeta i team och bidrar till en god arbetsmiljö.

Vad kan vi erbjuda dig?
Du blir en del av ett team där samarbete, stöd och prestigelöshet präglar vardagen. Vi arbetar aktivt med psykologisk trygghet och har en kultur där humor och arbetsglädje är en naturlig del. Hos oss trivs du som uppskattar en nära och stöttande arbetsgemenskap!

Placering
Du kommer att ha din placering på en av våra sjukhustomter (Alingsås, Angered, Högsbo eller Kungälv).

Villkor
Anställningen avser ett vikariat t o m 2027-02-28 med eventuell möjlighet till förlängning.

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Om jobbet
Skapa hållbara vardagar med oss! Nu söker vi en administratör med inriktning planering till hemtjänsten i Centrum.

I vår förvaltning satsar vi på hemtjänsten och ser att våra medarbetare är avgörande för att vi ska lyckas. Ditt uppdrag som administratör med inriktning planering är att säkerställa att vi hanterar de system och processer vi arbetar inom på bästa sätt. Du kommer att stötta dina kollegor, enhetschefer för verksamheten och omsorgspersonal. I arbetet är det du som skapar förutsättningar för en god planerad verksamhet med stöd av digitala planerings- och uppföljningssystem.

Din arbetsplats är förlagd på vårt hemtjänstkontor. Du tillhör Enheten för Stöd och Planering (ESP), med flera kollegor som arbetar med liknande uppdrag och har en gemensam chef. Arbetsuppgifterna kan variera men i huvudsak innebär tjänsten följande:

- På delegering av chef ta emot uppdrag i verksamhetssystemet Treserva
- Koordinera för den dagliga driften och underhålla bemanningsplaneringen utifrån verksamhetens bemanningskrav
- Personaladministration
- Samarbeta och samverka med interna och externa aktörer, exempelvis socialsekreterare och anhöriga
- På uppdrag av chef ta fram statistik och rapporter för uppföljning


Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för våra omsorgstagare i deras vardag. Vi är måna om att du ska ha rätt förutsättningar i ditt uppdrag och kunna känna en glädje och stolthet över det vi gör för dem vi är till för.

Om dig
Krav

- Avslutad gymnasial utbildning
- Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
- Eftersom vi kommunicerar och dokumenterar på svenska så behöver du ha god kunskap i svenska, både i tal och skrift

Meriterande

- Erfarenhet av hemtjänstens verksamhetssystem såsom Time Care Planering, Treserva och Welfare
- Eftergymnasial utbildning som administratör inom vård- och omsorg och funktionsstöd eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig


I arbetet tar du ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens och omsorgstagarnas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. I syfte att förstå andra människors behov söker du aktivt andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke.

Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. I svåra situationer behåller du lugnet och kan balansera olika krav. Du skiljer på sak och person och kan ta välgrundade beslut under tidspress.

Övrigt
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

- En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
- Trygg anställning
- Meningsfulla arbetsuppgifter
- Karriärmöjligheter och kompetensutveckling
- Heltidsanställning med möjlighet till deltid
- Goda semestervillkor
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.

Om oss

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?



Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord! Visa mindre

OM ROLLEN  Vi söker nu en erfaren lönekonsult med intresse för HR till vår kund i centrala Göteborg. Uppdraget startar omgående och pågår i cirka nio månader.

Ansvar för lönehantering för ca 100 svenska medarbetare i Flex HRM.


Koordinering och rapportering mot outsourcade lönepartners i Tyskland, Italien och Irland.


HR-administration: onboarding/offboarding, uppdatering av system, hantering av förmåner, pensioner och försäkringar.


Rapportering i SAP och till Skatteverket.


Engelska är koncernspråket så det är viktigt att du är bekväm med det. På kontoret  är det svenska.



DIN PROFIL
Vi söker dig som är självständig och strukturerad med erfarenhet av lönehantering i Flex HRM. Du har god administrativ förmåga och trivs med varierande HR-uppgifter. Erfarenhet av SAP är starkt meriterande. För detta uppdrag önskar kunden att man är inne en större del av tiden, men en viss flexibilitet finns. 
Du är kommunikativ, social och trivs i en internationell miljö. Tillgänglig för start omgående.
OM WISE PAYROLL
 Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén på mejl [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison på mejl [email protected]). Visa mindre

Vill du bli en del av vårt härliga team? Vi söker nu en serviceminded och utåtriktad bemanningskoordinator för ett heltidsvikariat med start i början av 2026 till och med augusti 2027, med möjlighet till förlängning därefter. 
 
Vi jobbar med bemanning och rekrytering och är nischade inom detaljhandeln. Till vår hjälp har vi marknadens bästa verktyg för både rekrytering och bemanning. Vi bemannar våra kunders butiker och strävar alltid efter att bygga långsiktiga och nära relationer med både kunder och polare (konsulter). Vi håller en mycket hög servicenivå och anpassar oss efter våra kunders behov.
 
Våra kunders butiker har öppet sju dagar i veckan och för att vi skall kunna ge dem bästa möjliga service ingår arbete på helger och röda dagar samt beredskap på kvällar enligt ett rullande schema. Arbetspassen fördelas efter behov och överenskommelse. Resor i tjänsten kan förekomma. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvara för bemanningen, dvs att bevaka och säkerställa att pass bokas och genomförs
Ha regelbunden kontakt med våra polare (konsulter) och våra kunder
Introducera nyanställda polare (konsulter)
Kandidat- och kundaktiviteter / kundvård genom mässor och butiksbesök
HR-administration såsom framtagning av anställningskontrakt, statistik, avstämning av tidrapporter, m.m.
Hantering av våra sociala medier
För att lyckas i rollen ser vi att du:
Har minst 1 års erfarenhet av sälj och service inom butik
Har erfarenhet av administrativt arbete
Har erfarenhet från bemannings- och / eller rekryteringsbranschen är meriterande
Har studerat HR/PA eller liknande
Är nyfiken, noggrann, flexibel, ansvarstagande och förändringsbenägen
Är en sann lagspelare som gillar att arbeta i ett tight team med högt i tak och högt tempo
Är utåtriktad, bra på att bygga relationer och van vid att leverera en mycket hög servicenivå
Kan uttrycka dig professionellt på svenska i både tal och skrift.
Vi erbjuder:
Att få vara med att påverka, få mycket ansvar och möjligheten att påverka verksamhetens utveckling
Att få arbeta i ett tight team med härlig stämning och högt tempo
Goda utvecklingsmöjligheter
Vi följer tjänstemannaavtalet Unionen
Ett trevligt Coworking-kontor mitt i centrala Göteborg, med möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan
 
Vi intervjuar löpande, så vänta inte med din ansökan! Vi strävar efter mångfald.
Pga GDPR kan vi endast ta emot ansökningar via denna annons eller vår hemsida retailstaffing.se. Ansökningar skickade via mail registreras inte.

Varmt välkommen till oss!


Vi samarbetar med flera butikskedjor inom rekrytering och bemanning av butikssäljare och har idag bemanningspooler på olika orter i Sverige.

Vi erbjuder våra kandidater att arbeta i världens bästa bransch som uthyrd via vår butikspool.

Retail Staffing Sverige AB är medlem i kompetensföretagen Almega och följer alla gällande kollektivavtal.

Retail Staffing - "We love retail" Visa mindre

Lönekonsult på deltid med start i januari
Just nu söker vi en lönekonsult som är tillgänglig för interimsuppdrag ca 2-3 dagar/vecka hos vår kund med verksamhet i Göteborg. Önskemål om uppstart i mitten av januari eller efter överenskommelse. Du erbjuds möjlighet att arbeta på distans men du behöver kunna vara på plats hos kund vid behov.
Vi söker dig som har några års erfarenhet av kvalificerade uppdrag som lönekonsult och som känner dig trygg i din kompetens. Du är van att arbeta självständigt, men också skicklig på att samarbeta och bygga relationer inom organisationen. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och drivs av att skapa struktur, effektivitet och mervärde.
Arbetsuppgifter som lönekonsultDu kommer arbeta brett med lönehantering och relaterade HR-administrativa uppgifter. Rollen innebär bland annat:
Kvalitetssäkring av löneunderlag innan lönekörning.
Rapportering av löner till Collectum, FORA och Söderberg & Partner
Kontering av fakturor gällande pensionspremier och försäkringar
Deklaration och uppladdning av AGI till Skatteverket
Anmälan till Försäkringskassan och Collectum vid sjukfrånvaro
Registrering och avslut av medarbetare i Kontek HRM och slutförande i Haily HR
Kontroll och rapportering av arbetstillstånd till Migrationsverket och Skatteverket
Rapportering till ekonomi efter lönekörning och månadsrapportering
Statistik till SCB
Skapande av arbetsscheman i Kontek HRM
Vad kan du förvänta dig av oss?
Vi arbetar med både små och stora företag i olika branscher och har ett stort nätverk av uppdragsgivare som söker kompetenta konsulter. Genom oss får du tillgång till intressanta och utmanande uppdrag, med möjlighet att påverka både omfattning, typ av uppdrag och bransch. Vi tror på nära och långsiktiga samarbeten och är måna om att du som konsult ska trivas, känna dig trygg och få rätt stöd längs vägen. Du kan arbeta för oss med eller utan egen F-skattsedel. Utan eget bolag blir du anställd hos oss under uppdragets längd, med fast månadslön, försäkringar och friskvårdsbidrag. Med eget bolag arbetar du som underkonsult till oss.
AnsökanVi intervjuar löpande då kunden önskar snabb tillsättning av konsult. Frågor besvaras av rekryteringskonsult Ellinor Dam , [email protected] Visa mindre

Vill du bli en del av vårt härliga team? Vi söker nu en serviceminded och utåtriktad bemanningskoordinator för ett heltidsvikariat med start i början av 2026 till och med augusti 2027, med möjlighet till förlängning därefter. 
 
Vi jobbar med bemanning och rekrytering och är nischade inom detaljhandeln. Till vår hjälp har vi marknadens bästa verktyg för både rekrytering och bemanning. Vi bemannar våra kunders butiker och strävar alltid efter att bygga långsiktiga och nära relationer med både kunder och polare (konsulter). Vi håller en mycket hög servicenivå och anpassar oss efter våra kunders behov.
 
Våra kunders butiker har öppet sju dagar i veckan och för att vi skall kunna ge dem bästa möjliga service ingår arbete på helger och röda dagar samt beredskap på kvällar enligt ett rullande schema. Arbetspassen fördelas efter behov och överenskommelse. Resor i tjänsten kan förekomma. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ansvara för bemanningen, dvs att bevaka och säkerställa att pass bokas och genomförs
• Ha regelbunden kontakt med våra polare (konsulter) och våra kunder
• Introducera nyanställda polare (konsulter)
• Kandidat- och kundaktiviteter / kundvård genom mässor och butiksbesök
• HR-administration såsom framtagning av anställningskontrakt, statistik, avstämning av tidrapporter, m.m.
• Hantering av våra sociala medier
För att lyckas i rollen ser vi att du:
• Har minst 1 års erfarenhet av sälj och service inom butik
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har erfarenhet från bemannings- och / eller rekryteringsbranschen är meriterande
• Har studerat HR/PA eller liknande
• Är nyfiken, noggrann, flexibel, ansvarstagande och förändringsbenägen
• Är en sann lagspelare som gillar att arbeta i ett tight team med högt i tak och högt tempo
• Är utåtriktad, bra på att bygga relationer och van vid att leverera en mycket hög servicenivå
• Kan uttrycka dig professionellt på svenska i både tal och skrift.
Vi erbjuder:
• Att få vara med att påverka, få mycket ansvar och möjligheten att påverka verksamhetens utveckling
• Att få arbeta i ett tight team med härlig stämning och högt tempo
• Goda utvecklingsmöjligheter
• Vi följer tjänstemannaavtalet Unionen
• Ett trevligt Coworking-kontor mitt i centrala Göteborg, med möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan
 
Vi intervjuar löpande, så vänta inte med din ansökan! Vi strävar efter mångfald.
Pga GDPR kan vi endast ta emot ansökningar via denna annons eller vår hemsida retailstaffing.se. Ansökningar skickade via mail registreras inte.

Varmt välkommen till oss!


Vi samarbetar med flera butikskedjor inom rekrytering och bemanning av butikssäljare och har idag bemanningspooler på olika orter i Sverige.

Vi erbjuder våra kandidater att arbeta i världens bästa bransch som uthyrd via vår butikspool.

Retail Staffing Sverige AB är medlem i kompetensföretagen Almega och följer alla gällande kollektivavtal.

Retail Staffing - "We love retail" Visa mindre

Vi söker en Administratör på 50 %
Vi på RG Hyr söker nu en administratör på halvtid till vårt kontor i Hisings Backa.
Vi söker dig som är strukturerad, organiserad och trivs med administrativa arbetsuppgifter. I rollen kommer du bland annat att arbeta med:
Fakturering
Kontroller i vårt bokningssystem
Hantering av inkommande e-post och telefonförfrågningar
In- och utcheckning av fordon

Du behöver inga förkunskaper då vi erbjuder intern utbildning, men tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt fordonskunskap är meriterande. God datorvana är en förutsättning för tjänsten.
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har ett gott ordningssinne, är självgående och har lätt för att se vad som behöver göras.
Arbetstid:
Halvtid 50 %. Vi är flexibla med arbetstiderna under dagtid, måndag–fredag.
Tjänsten passar utmärkt för dig som redan arbetar deltid, är konsult eller har F-skatt och vill arbeta fler timmar.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta i en internationell kontext och bidra med din erfarenhet inom Global Mobility i en större organisation? Trivs du i en roll där samordning, kommunikation och affärsförståelse är centralt? Då kan detta vara ett uppdrag för dig.

Vi söker nu en HR Coordinator/Global Mobility Specialist till ett globalt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra intressenter både lokalt och internationellt.
Om rollen
I denna roll stödjer du verksamheten i frågor kopplade till internationella förflyttningar och globala uppdrag. Du ansvarar för att säkerställa en smidig end-to-end-process för medarbetare som arbetar över landsgränser, i nära samarbete med interna funktioner och externa leverantörer.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility
• Koordinering och administration av internationella uppdrag, inklusive ersättning, förmåner och kostnadsberäkningar
• Tolkning och presentation av villkor, policyer och riktlinjer till berörda parter
• Löpande dialog och samordning med interna intressenter såsom HR, chefer och Finance
• Samarbete med externa leverantörer inom exempelvis relocation, immigration, skatt, försäkring och payroll
• Identifiera risker kopplade till skatt och regelefterlevnad i samarbete med specialister
• Säkerställa tydlig kommunikation och förväntanshantering genom hela processen
• Bidra till förbättring och effektivisering av processer och arbetssätt

Rollen kan även innebära att du stöttar seniora HRBP:er i mer affärsnära HR-frågor kopplade till internationella uppdrag.
Vem är du?
För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett starkt service- och kundfokus. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet.

Du har förmåga att arbeta självständigt med generellt stöd, samtidigt som du är en lagspelare som bygger starka relationer på olika nivåer och i olika kulturer.
Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi, business administration eller motsvarande erfarenhet
• 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll
• God kunskap om processer kopplade till internationella uppdrag (t.ex. skatt, ersättning, relocation, immigration, payroll, compliance)
• Förmåga att förklara komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Stark samarbets- och koordinationsförmåga
• Förmåga att arbeta självständigt i ett föränderligt arbetsklimat
• Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift

Om uppdraget
Tjänsten är ett tidsbegränsat konsultuppdrag på heltid, med arbete förlagt till dagtid. Placering är på kundens kontor i Göteborg.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jemima Hammarström via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!
Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Visa mindre

Direkt Chark är ett väletablerat charkuteribolag som kombinerar tradition och innovation för att erbjuda produkter med högsta kvalitet och smak. Med certifierade processer och lång erfarenhet i branschen arbetar vi nära våra kunder för att leverera produkter vi är stolta över. www.direktchark.se Om rollen
Direkt Chark söker nu en noggrann och engagerad Ekonomi- & löneadministratör som vill bli en central del av deras team. I rollen ansvarar du för hela löneprocessen för cirka 100 medarbetare, både månads- och timavlönade. Utöver lönehantering arbetar du med ekonomiadministration, fakturahantering och HR-relaterade uppgifter.
Detta är en bred och varierad roll som passar dig som trivs med ansvar, struktur och som vill vara med och utveckla våra rutiner, arbetssätt och system.
Omfattning: 80 % Placering: Göteborg
Dina arbetsuppgifter

Självständigt hantera hela löneprocessen, inklusive skatter, avgifter, pensioner och förmåner


Säkerställa korrekta löneutbetalningar enligt gällande lagar, avtal och interna rutiner


Administrera anställningsavtal, onboarding och offboarding samt personalregister


Registrera, kontrollera och betala leverantörsfakturor


Utföra avstämningar och ta fram enklare ekonomiska rapporter


Vara systemansvarig för lön- och HR-system (Kontek Lön/HRM)


Delta i förbättringsinitiativ och digitaliseringsprojekt inom lön, ekonomi och HR


Vi söker dig som har

Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande


Minst 3 års erfarenhet av löneadministration och ekonomiadministration


Goda kunskaper i lönesystem, gärna Kontek Lön/HRM, samt i MS Office, särskilt Excel


Grundläggande kunskaper i arbetsrätt, kollektivavtal och skatteregler


Mycket god svenska i tal och skrift samt grundläggande kunskaper i engelska


Personliga egenskaper

Noggrann, strukturerad och ansvarsfull med hög integritet


Serviceinriktad och kommunikativ med god samarbetsförmåga


Proaktiv och lösningsorienterad med ett intresse för förbättrings- och utvecklingsarbete


Vi erbjuder

En prestigelös och trygg arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans mot gemensamma mål


Möjlighet att påverka och utveckla rutiner, processer och system


Ett företag som värnar om sina värderingar: ÄKTA – ärliga, kunskap, tillsammans och ansvarsfulla


Låter det intressant?
Skicka in din ansökan med CV och besvara några korta frågor. Sista ansökningsdag är den 11 januari 2026. Urval och intervjuer sker löpande. Visa mindre

Vi söker nu en lönespecialist till DFDS som tillsammans med vårt team kommer att säkerställa löneadministrationen för DFDS Sverige och bidra till utvecklingen av våra arbetssätt. Är du redo för en dynamisk miljö med många kontaktytor? Då är detta rollen för dig!
Om rollen
Som lönespecialist på DFDS ansvarar du för hela löneprocessen för en eller flera av våra bolag. Du arbetar nära kollegor inom HR, Finans och verksamheten, och bidrar till att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Rollen innebär både operativt arbete och möjligheter att delta i förbättringsinitiativ inom området.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

        Sammanställning och rimlighetsbedömning av löneunderlag


       Självständigt sköta hela löneprocessen i Hogia Lön+ i enlighet med utsatt tidplan


        Säkerställa att leveranserna är av hög kvalitet och med god internkontroll


        Säkerställa korrekt rapportering till myndigheter, pensionsbolag och andra externa parter


        Stötta chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor


       Ta fram rapporter till Finansavdelningen och andra intressenter


        Bistå vid intern-och extern revision


        Arbeta med tid- och närvarosystem (Timekey, TransPA, Intelliplan)


        Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom lön


Du blir en del av ett engagerat team under ledning av vår Payroll Manager, tillsammans med två kunniga kollegor.
Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Du är noggrann, lösningsorienterad och har ett strukturerat arbetssätt. Du trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra med din expertis.
Vi ser gärna att du har:

        Några års erfarenhet av lönearbete


       Goda kunskaper i Hogia Lön+ eller liknande system


        Erfarenhet av lönehantering för både kollektivanställda och tjänstemän


        God förståelse för lagar och kollektivavtal i Sverige


        Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


        God systemvana och erfarenhet av Office-paketet


Meriterande:

        Erfarenhet av kollektivavtalen för Transport, Bemanning och Hamn- och Stuveri


        Intresse för system, data och analys


Vi erbjuder 
DFDS är på en stark tillväxtresa. Vår ambition är att förändra branschens riktning genom att bli både grönare och mer digitala. Vi erbjuder dig en möjlighet att bli en del av vårt team och tillsammans med oss göra skillnad.
På DFDS betyder våra medarbetare allt för oss och hos oss får du lov att vara dig själv. Vår ambition är att vara en attraktiv arbetsplats för alla, erbjuda utmaningar och möjlighet till utveckling och förändring. Vi uppskattar och möjliggör kreativa idéer och engagemang och ser det som en förutsättning för DFDS framgång och för medarbetarnas utveckling.
Vi erbjuder också friskvårdsbidrag, kompletterande sjukförsäkring, lunchförmån m.m.
Ansökan
Om du vill bli en del av vårt team skickar du in din ansökan så snart som möjligt, men senast den 11 januari 2026.
För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Linda Fahlström, Payroll Manager Tfn: 031–650 931 eller [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du bli en del av vårt härliga team? Vi söker nu en serviceminded och utåtriktad bemanningskoordinator för ett heltidsvikariat med start i början av 2026 till och med augusti 2027, med möjlighet till förlängning därefter. 
 
Vi jobbar med bemanning och rekrytering och är nischade inom detaljhandeln. Till vår hjälp har vi marknadens bästa verktyg för både rekrytering och bemanning. Vi bemannar våra kunders butiker och strävar alltid efter att bygga långsiktiga och nära relationer med både kunder och polare (konsulter). Vi håller en mycket hög servicenivå och anpassar oss efter våra kunders behov.
 
Våra kunders butiker har öppet sju dagar i veckan och för att vi skall kunna ge dem bästa möjliga service ingår arbete på helger och röda dagar samt beredskap på kvällar enligt ett rullande schema. Arbetspassen fördelas efter behov och överenskommelse. Resor i tjänsten kan förekomma. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ansvara för bemanningen, dvs att bevaka och säkerställa att pass bokas och genomförs
• Ha regelbunden kontakt med våra polare (konsulter) och våra kunder
• Introducera nyanställda polare (konsulter)
• Kandidat- och kundaktiviteter / kundvård genom mässor och butiksbesök
• HR-administration såsom framtagning av anställningskontrakt, statistik, avstämning av tidrapporter, m.m.
• Hantering av våra sociala medier
För att lyckas i rollen ser vi att du:
• Har minst 1 års erfarenhet av sälj och service inom butik
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har erfarenhet från bemannings- och / eller rekryteringsbranschen är meriterande
• Har studerat HR/PA eller liknande
• Är nyfiken, noggrann, flexibel, ansvarstagande och förändringsbenägen
• Är en sann lagspelare som gillar att arbeta i ett tight team med högt i tak och högt tempo
• Är utåtriktad, bra på att bygga relationer och van vid att leverera en mycket hög servicenivå
• Kan uttrycka dig professionellt på svenska i både tal och skrift.
Vi erbjuder:
• Att få vara med att påverka, få mycket ansvar och möjligheten att påverka verksamhetens utveckling
• Att få arbeta i ett tight team med härlig stämning och högt tempo
• Goda utvecklingsmöjligheter
• Vi följer tjänstemannaavtalet Unionen
• Ett trevligt Coworking-kontor mitt i centrala Göteborg, med möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan
 
Vi intervjuar löpande, så vänta inte med din ansökan! Vi strävar efter mångfald.
Pga GDPR kan vi endast ta emot ansökningar via denna annons eller vår hemsida retailstaffing.se. Ansökningar skickade via mail registreras inte.

Varmt välkommen till oss!


Vi samarbetar med flera butikskedjor inom rekrytering och bemanning av butikssäljare och har idag bemanningspooler på olika orter i Sverige.

Vi erbjuder våra kandidater att arbeta i världens bästa bransch som uthyrd via vår butikspool.

Retail Staffing Sverige AB är medlem i kompetensföretagen Almega och följer alla gällande kollektivavtal.

Retail Staffing - "We love retail" Visa mindre

Beskrivning
Familjehemsverksamheten har sin organisatoriska tillhörighet inom avdelning Barn och Unga Resurs, Socialförvaltningen Hisingen.

Verksamhetens uppdrag är att bistå med familjehem, kontaktfamiljer samt stödfamiljer. Verksamheten består av två enheter och ca 40 medarbetare.
Vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt arbete och en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. 

Arbetsuppgifter
Administratörernas arbetsuppgifter är att arbeta med verksamhetsstödet Treserva som bland annat innebär att ansvara för utbetalningar av ersättningar till våra uppdragstagare.
I din roll som administratör är du även chefsstöd och behöver hantera debiteringsunderlag, fakturor och beställningar samt visst arkivarbete. Du behöver kunna personaladministration samt ekonomi. Vi erbjuder ett självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter samtidigt som vårt arbete bygger på samarbete mellan administratörer, familjehemssekreterare och uppdragstagare där du kommer att fungera som ett viktigt stöd för dessa.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, ekonomisk och administrativ påbyggnadsutbildning. Det är ett krav att du tidigare arbetat inom administration med olika IT-stöd och att du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift. Meriterande är om du arbetat i våra IT system så som Treserva, Personec, Proceedo samt Officepaketet.

I vår verksamhet behövs förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifterna och nå våra mål. Du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och se till att det slutförs i tid samt följa upp resultatet. Du kan ändra hur du jobbar när saker förändras, kunna ändra ditt synsätt och förhållningssätt och se möjligheter i förändringar.

Du behöver förstå det gemensamma uppdraget, agera utifrån det och bidra till helheten. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. I ditt bemötande med kund är du balanserad, positiv och observant och mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter.

 

 

 
Om oss

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen.

Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor.



Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete, välkommen till oss på Socialförvaltningen Hisingen! Visa mindre

Are you motivated by working with complex payroll processes in a team that strives for excellence? Do you enjoy an environment where you can combine analytical thinking, collaboration, and continuous improvement? If you’re looking for a role where your expertise truly makes a difference, this may be it, please continue reading!
About the position
Perido is looking for a Senior Payroll Specialist on behalf of our client – a well-known international company in the automotive industry. In this assignment, you will become part of the Payroll Operations team. The team is responsible for delivering accurate salaries on time and serving as a hub of knowledge for time and payroll-related matters. The organization is currently evolving toward increased digitalization and more streamlined ways of working — and your contribution will play an important role in this transition. The position is based in Gothenburg.
Your daily tasks
You will work in a fast-paced environment where precision and process improvement go hand in hand. A central part of your responsibilities is ensuring that payroll routines follow legislation and internal agreements. You carefully validate incoming data, perform quality checks, and contribute with your expertise to the broader payroll support function.
In addition, your duties will include:
Entering and maintaining employee and payroll-related information in the HR system
Participating in system testing and supporting the system owner with user acceptance tests
Managing and coordinating investigations linked to inquiries from authorities such as the Social Insurance Agency, Tax Agency, and Enforcement Authority
Driving and developing process-related topics together with various business units

Your characteristics
You thrive in a structured yet dynamic environment and have a keen eye for detail. You are solution-oriented, proactive, and able to take ownership of complex cases. Collaboration comes naturally to you, and you are comfortable coordinating with multiple stakeholders. You enjoy contributing to process improvements and are motivated by working in a high-performing, supportive team.
Qualifications:
University education or other relevant training in payroll administration or similar
Several years of experience in payroll administration
Strong technical skills, particularly in MS Office and Excel (pivot tables, VLOOKUP, etc.)
Excellent communication skills in English, both spoken and written

Meritorious:
Experience in customer-facing roles
Knowledge of payroll systems such as SAP and SD Worx
Communicates in Swedish

Contract type and hours
Full-time, consulting assignment until 2026-03-31. Start 2025-11-24.
Application
Please apply through our website at perido.se/lediga-jobb/. Simply click the "Apply" button in the job advertisement, fill in your details, and upload your CV. We recommend submitting your application as soon as possible, as the selection process is ongoing. Please note that some details about the assignment and/or client company may have been deliberately disclosed in the advertisement. If your profile matches what the client is looking for and you are contacted by a recruiter, you will receive all the information you need.
You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still haven't found the answer you are looking for, you are most welcome to contact us at [email protected] and one of our Recruitment Communicators will answer you. Always enter the reference number 35549 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status.
About Perido
Why is our company named Perido? The name comes from the Latin word Peridoneus, which means 'well-matched'. Perido is a consulting and recruitment company specializing in the white-collar sector, dedicated to helping you take the next step in your career. Our vision is to ensure that everyone thrives and feels engaged at work. We have grown steadily since our founding in 2003 and now have over 1,500 employees across the country, including around fifty internal staff at our headquarters in Stockholm and Gothenburg. As a Perido consultant, you’ll play a key role in our organization, growing alongside us while strengthening our clients' businesses with your skills. Please visit our website www.perido.se for more information. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Sektionen för arbetsgivarfrågor är en av tre sektioner vid Personalenheten. Personalenhetens övergripande uppdrag är stödja universitetets ledning, fakulteter och institutioner i arbetet med att stärka universitetets attraktivitet och förmåga till långsiktig kompetensförsörjning genom att vara ett professionellt och samordnat verksamhetsstöd som erbjuder relevanta tjänster inom våra kompetensområden.

Tjänsten som personalhandläggare med inriktning pension är placerad vid sektionen för arbetsgivarfrågor som idag består av 8 medarbetare – kompetenta handläggare, personalspecialister, utvecklingsledare och jurister. Sektionens arbetsfält spänner över flera områden såsom kompetensförsörjning, arbetsrätt, avtal och villkor, lönebildning, omställning, konsultativ rådgivning och fackliga förhandlingar.

Vi söker dig

Med nyfikenhet och intresse för den akademiska verksamhetens villkor och behov bidrar du tillsammans med dina kollegor med relevanta och verksamhetsanpassade tjänster inom HR-området. Vi söker nu dig som vill arbeta administrativt med hantering av pensionsfrågor på universitetet och även bistå med handläggning av pensionsärenden.

Arbetsuppgifter 
Som personalhandläggare med inriktning pension medverkar du i enhetens arbete och stödjer processer inom personalområdet. Arbetet som personalhandläggare vid sektionen är varierande och utförs både självständigt och i samarbete med kollegor, chefer och personalhandläggare inom universitet och i kontakt med andra myndigheter.

I rollen som personalhandläggare vid sektionen för arbetsgivarfrågor ingår bland annat arbetsuppgifter som:


• Arbete med pensionsprocesser inklusive pensionshandläggning och pensionsadministration
• Besvarande av frågor och utlämnande av handlingar inkomna i digitalt ärendehanteringssystem
• Administration av kombinationsanställningar som förekommer på universitetet
• Kontroll av löneväxlingsregistreringar
• Beräkning av tjänstetid för utmärkelsen NOR (För Nit och Redlighet i rikets tjänst)
• Rådgivning till chefer och HR-medarbetare i organisationen

Även andra arbetsuppgifter inom sektionen förekommer, tex administration av försäkringar, visst administrativt arbete kopplat till lönebildning samt kvalitetssäkring och uppdatering av webbsidor.

Tillsammans med kollegor arbetar du kontinuerligt med effektivisering, förenkling och där det är möjligt digitalisering av arbetssätt.

Du är också en resurs i sektionens arbete med rådgivning till chefer och personalhandläggare vid institutioner/fakulteter och motsvarande. 

Kvalifikationer 
Vänligen se kravprofilen på vår hemsida. 

Vi erbjuder dig

Det finns gott om stimulerande utmaningar och möjligheter vid Göteborgs universitetet – du får ett spännande och utvecklande arbete i en akademisk miljö som borgar för intressanta samtal och utbyten av idéer.

Du får bra villkor kring semester, tjänstepension och föräldraledighet. Vi strävar efter att medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan under förutsättning av det är möjligt utifrån verksamhetens förutsättningar. För att säkerställa tillgänglighet för medarbetare ser vi att du har din bas i Göteborg med omnejd.

Personalenheten arbetar i lokaler på Rosenlundsgatan 4 och flyttar under 2026 till nya lokaler på Rosenlundsgatan 8.

Anställning 
Anställningen är ett vikariat med en omfattning av 100 % (heltid) med placering vid Personalenheten, Göteborgs universitet, Göteborg. Tillträde för anställningen snarast enligt överenskommelse. Anställningen är tidsbegränsad tillsvidare dock längst tom 2026-10-31, eller tills ordinarie befattningshavare är åter i tjänst. Förlängning kan komma att aktualiseras. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Ida Eklöf, [email protected], 076-618 31 33.

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-12-25

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

För kunds räkning söker vi en erfaren lönekonsult till ett halvårs uppdrag på heltid med start i februari. Vår kund har sitt trevliga kontor på Lindholmen och möjlighet till distansarbete finns någon dag per vecka. Du blir en del av ett härligt team och kommer att stötta upp under en intensiv period.

Om tjänsten
Här blir du den fjärde personen i löneteamet. Alla arbetar självständigt med sina ca 500 löner, men har ett öppet och lösningsorienterat samarbete där man stöttar varandra, delar erfarenheter och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du kommer att ha en viktig roll under en intensiv period under våren, där du både hanterar löner självständigt och stöttar upp med diverse arbetsuppgifter på avdelningen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Hantering av hela löneprocessen, från insamling av underlag till utbetalning
• Kontroll och kvalitetssäkring av löneunderlag
• Registrering av nya medarbetare och avslut i lönesystemet
• Hantering av frånvaro, semester, sjukfrånvaro och andra avvikelser
• Rapportering till myndigheter
• Stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor
• Löpande förbättringsarbete av processer och rutiner


Lämplig bakgrund
För att lyckas i rollen ser vi att du har minst ett par års erfarenhet av att arbeta självständigt med hela löneprocessen. Du har god förståelse för lagar och regler inom löneområdet och har troligtvis hanterat ett större antal löner på månadsbasis tidigare. Du behöver behärska både svenska och engelska i tal och skrift och det är meriterande om du har arbetat i Agda.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och självgående. Du trivs att arbeta strukturerat, har en god kommunikativ förmåga och har ett naturligt servicetänk i det du gör.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Sofia Erikson på 070-471 59 07. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2024/12/SJR-konsult-annons-79.jpg Visa mindre

Är du driven och ser utmaningar som möjlighet till utveckling? Vi söker nu en bemanningsadministratör till vår bemanningsenhet.

Arbetsuppgifter

Från 1 januari 2025 har bemanningsenheten ett utökat uppdrag att bemanna med tillsvidare anställda vikarier parallelt med timvikarier. Vår målsättning är en nyskapande och professionell verksamhet med kunden i fokus. I bemanningsenheten arbetar tre enhetschefer tillsammans med HR-specialister och bemanningsadministratörer. Du ingår i första hand i ett team mot ett utbildningsområde, i nära samarbete med administratör och HR-specialist.

I rollen som bemanningsadministratör kommer din främsta uppgift vara att tillsätta beställningar för korttidsfrånvaro i Time Care Pool samt vikariat upp till 6 månader samt schemaläggning för tillsvidareanställda vikarier. Du ansvarar för telefonservice mot beställare, tillsvidareanställda och timavlönade samt hanterar administration i Personec för vikarier.

I ditt arbete får du möjlighet att tillsammans med kollegor och i arbetsgrupper utveckla olika processer på enheten. Du arbetar med systematiskt kvalitetsutvecklingsarbete som exempelvis uppföljning och samverkan med de verksamheter vi är till för.

Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads torg som du lätt når med buss och spårvagn. På vårt kontor arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte.

För att möta våra beställares behov är arbetstiderna oftast kl. 06.30- 15.00.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, minst två år erfarenhet av administrativt arbete samt dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering eller liknande arbetsuppgifter. Du förväntas ha dokumenterad god kunskap om avtal och andra styrdokument för bemanningsområdet.

Det är meriterande om du har erfarenhet från förskola/grundskola samt är van att arbeta i Time Care Pool och Time Care Plan samt Personec.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och samarbetsinriktad. Du är driven och arbetar gärna i ett högt tempo då vi varje dag har höga krav på leverans både när det gäller kvalitet och kvantitet. Som person bidrar du med positiv energi, inger förtroende och har en vilja att vara med och utveckla bemanningsenheten.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

I denna rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om Oss

På Förskoleförvaltningen ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag!



Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 350 kommunala förskolor. Förvaltningen har omkring 7 000 medarbetare fördelat på cirka 75 yrken. Tillsammans arbetar vi mot samma mål - att utveckla en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn i Göteborg.



Läs gärna mer om vårt arbete på vår hemsida: . https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-i-forskoleforvaltningen



Välkommen till världens viktigaste jobb! Visa mindre