Lediga jobb som Personalkontorist i Göteborg

BEMANNINGSPLANERARE TILL REAL RAIL SWEDEN AB
Vill du arbeta i ett företag som har bestämt sig för att leda utvecklingen mot fossilfria dörr- till dörrtransporter? Kom då till oss på Real Rail, en del av Sandahlsbolagen Sweden AB!På Sandahlsbolagen Sweden AB har vi nämligen bestämt oss. Vi ska redan 2025 möta 2030 års legala krav vad gäller transporters påverkan på miljö och klimat. Fem år senare (2030) ska vi möta 2045 års krav. En viktig del är det nät av intermodala godståg som idag rullar Luleå i norr och Helsingborg i söder. I december 2022 tog vi steget till att bli en egen tågoperatör och med omkring 50 kollegor kör vi idag en del av vår trafik i egen regi.

För att fortsätta utveckla vår trafik och erbjuda en rolig, attraktiv arbetsplats söker vi nu en Bemanningsplanerare till vår personalavdelning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Bemanningsplanerare kommer du bidra till att Real Rail Sweden AB når sina övergripande mål genom ett effektivt och hållbart arbete med vår schemaläggning och arbetsfördelning. Tjänsten utgår från vårt kontor i Stockholm och är underställd vår Lokförarchef. Uppgifter tillkommer också inom bemanningsavdelningen och omfattar personalärenden, administration och ekonomiskt ansvar. Du kommer i denna roll att arbeta tätt ihop med trafikplanerare och produktionsplanerare för att tillsammans hitta bäst lösningar.
 
ANSVARSTAGANDE OCH BEFOGENHETER I ROLLEN SOM BEMANNINGSPLANERARE
Schemaläggning åt våra lokförare för både lång- och korttid i samarbete med Lokförarchef
Säkerställande av rätt personalstyrka i samarbete med Lokförarchef
Konstruera och uppdatera turer enligt omloppsplaner från våra trafikplanerare samt säkerställa att rätt turer finns tillgängliga för den planerad schemaläggningen
Analysera produktion och ta fram förslag för effektivisering av schemaläggning och bemanningsplaneringen
Planering av utbildningar tillsammans med utbildningssamordnare
Planering av ledigheter och frånvaro samt hantering av vakanser i schemat
Säkerställa att vårt kollektivavtal efterlevs
Bidra till utvecklingen av nya arbetssätt
 

PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är flexibel, nytänkande och brinner för att leverera järnvägstransporter av högsta kvalité. Du ska också tycka om att jobba med andra människor och föra en ständig dialog för att hitta bäst lösningar. Bolaget är en platt organisation där varje individ tar stort ansvar och har stora möjligheter att påverka sitt och vårt arbete.

Vi söker dig med:
Stor ansvarskänsla
Högskoleutbildning, gärna inom ekonomi eller logistik
Några års erfarenhet av planering av turer och personal inom järnvägsbranschen
Några års erfarenhet av arbete med tidtabeller och produktionslogistik
Möjlighet att uttrycka sig väl i tal och skrift
Mycket god datorvana (Office) och erfarenhet av att jobba med sammanställningar och utvärdering av statistik
Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
Meriterande med god kunskap om geografin och topografin i det svenska järnvägsnätet


OM TJÄNSTEN
Tjänsten som Bemanningsplanerare är en rekrytering där du blir anställd av Real Rail Sweden AB. Placering av tjänsten är flexibel. Du kan arbeta från någon av följande orter: Göteborg, Helsingborg, Falköping, Örebro, Västerås, Umeå, Luleå eller Stockholm. 

ÖVRIGT
Sök tjänsten genom att klicka på ”sök denna tjänst”, längst upp på den här sidan. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. Dina frågor angående rekryteringsprocessen svarar Jenny Ryhd på via 0738–617211 eller [email protected]. Visa mindre

Företagsbeskrivning
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20?000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.
Jobbeskrivning
För att efterleva säkerhetsskyddslagstiftningen ansvarar Security Vetting Unit för säkerhetsprövningsprocessen tillsammans med Vattenfalls säkerhetsorganisation. Teamet är operativt ansvariga för genomförande av registerkontroller, bakgrundskontroller och säkerhetsprövningsintervjuer inför anställningar och andra befattningar som är placerade i säkerhetsklass.
Teamet består idag av 8 medarbetare fördelat på utredare och chef. Vi fortsätter nu att utveckla verksamheten och behöver förstärka med ytterligare en Utredare inom personalsäkerhet (Vetting Specialist) för en tillsvidareanställning i Göteborg, Trollhättan, eller Ringhals.


Om rollen
Som Utredare inom personalsäkerhet (Vetting Specialist) inom Security Vetting Unit på Vattenfall bidrar du till möjligheten att skapa ett fossilfritt liv genom att säkerställa att rätt personer tas in till Vattenfalls säkerhetsklassade tjänster.


Tjänsten är en viktig funktion inom avdelningen för att säkerställa att våra ärenden utreds i tid och med rätt kvalitet. Du arbetar nära andra kollegor inom teamet för att hantera inkommande ärenden samt identifiera och lösa uppkomna operativa och administrativa utmaningar kopplat till säkerhetsprövningsprocessens olika steg. Vidare kommer du i huvudsak att arbeta med bakgrundskontroll, säkerhetsprövningsintervju samt dokumentering kopplat till säkerhetsprövningsprocessen. Arbetet syftar till att klargöra kandidatens pålitlighet, lojalitet och eventuella sårbarheter.


Tjänsten innebär samarbete med Vattenfalls rekryteringsorganisation, rekryterande chefer och inte minst Vattenfalls övriga säkerhetsorganisation. Du har också kontakt med våra kandidater och arbetar aktivt och förebyggande i syfte att bidra till en bra kandidatupplevelse genom ett professionellt och inkluderande arbete.
Kravspecifikation
Du har ett genuint intresse för att prata med människor samt bedöma kandidaters lämplighet, vidare har du en väl utvecklad förmåga att arbeta med dokumentering av insamlat underlag. Att arbeta med en tydlig struktur och ha en hög säkerhetsmedvetenhet är viktiga egenskaper för tjänsten. Som person har du ett gott omdöme, är öppensinnad och fördomsfri och tycker om att tillhöra ett team, även om du ofta utför dina arbetsuppgifter på egen hand. Du tar ett tydligt ägandeskap för ditt ansvarsområde och driver självständigt ditt arbete framåt. Du arbetar aktivt med att skapa och förvalta goda relationer inom och utanför organisationen.
Förutom ovanstående kvalifikationer har du:
Minst tre års arbetslivserfarenhet inom området personalsäkerhet, underrättelsetjänst eller säkerhetsskydd. Yrkeserfarenhet inom till exempel Polismyndigheten eller Försvarsmakten är meriterande.
Akademisk examen inom säkerhetsområdet, beteende- eller personalvetenskap, alternativt arbetslivserfarenhet som Vattenfall anser lämplig för tjänsten
Dokumenterad kunskap och/eller erfarenhet om beteendevetenskap, underrättelsetjänst, personalsäkerhet eller säkerhetsskydd
Goda kunskaper i Officepaketet samt i att använda systemstöd
Flytande Svenska och Engelska i såväl tal som skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Körkort (B)

Ytterligare information
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.


Placeringsort
Göteborg, Trollhättan, eller Ringhals. Regelbundna resor förekommer mellan dessa orter oavsett placering.

För mer information om tjänsten kontakta rekryterare Teri-Anne Brink, [email protected]. . På grund av ledigheter under sommar kan återkoppling vara något fördröjd.


Fackliga representanter är Rolf Ohlsson (Akademikerna), Inger Strandberg (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Lennart Bengtsson (SEKO). Du når alla via Vattenfalls växel, 08- 739 50 00


Välkommen med din ansökan senast 12:e juli 2023. Urval (v29) och intervjuer (v30-31) sker efter sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.


Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall. Kontrollerna kommer att utföras av en tredje part, Validata.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

CEVA Logistics erbjuder ett brett utbud av heltäckande och skräddarsydda lösningar inom logistik och frakt tack vare våra 98 000 anställda vid mer än 1 000 anläggningar i 160 länder över hela världen. Med det nyligen genomförda förvärvet av tidigare Ingram Micro Commerce & Lifecycle Services, bygger vi ett av världens ledande erbjudande inom e-handelstjänster. Vi lyckas genom våra medarbetares engagemang och passion - hjärtat i vår organisation. Vi växer i snabb takt - vill du ta chansen att växa med oss?

Rollen

Är du en kommunikativ, proaktiv och nyfiken person som vill vara med på vår resa mot framtidens detaljhandel?

Nu har du möjlighet att få ingå i ett glatt och engagerat HR-team, som bidrar till en framgångsrik tillväxtresa i en snabbrörlig bransch. CEVA Logistics i Göteborg och Finland genomgår en spännande förändringsresa vilket skapar ett utmanande och omväxlande innehåll i rollen som HR Business Partner. Du kommer att vara delaktig i alla våra HR processer för båda Finland och Göteborg.

Vi tror att du kommer göra skillnad. Hos oss är varje medarbetare byggstenen i framgången!

Arbetsuppgifter

- Du kommer att arbeta som ett stöd och bollplank till chefer i hela spektrat av HR frågor. Det är en självständig roll men du har stort stöd i dina HR kollegor.
- Du ansvarar för årliga HR processer efterföljs, facklig samverkan, personalrelaterade frågor och dylikt.
- Du säkerställer att vi följer interna rutiner och kollektivavtal.


Förutom ovan innebär rollen:

- Stöd till chefer i rekrytering
- Facilitera introduktionsprogram
- Stöd till chefer i arbetsrättsliga frågor
- Delta i globala HR aktiviteter
- Stöd till chefer i arbetsmiljö- och rehabiliteringsfrågor
- Förmåns- och lönefrågor
- Facilitera grupputvecklingsaktiviteter
- Mångfald och inkluderingsfrågor
- Leda och/eller delta i HR projekt


Vi söker dig som:

- Har några års erfarenhet av HR-arbete och har en stor önskan om att lära mer.
- Känner dig trygg i att arbeta självständigt och är proaktivt nära de chefer och den verksamhet du stöttar.
- Har ett coachande förhållningssätt och är kommunikativ med förmåga att bygga relation och skapa förtroende.
- Tar eget ansvar för din leverans och strävar efter att nå dina mål med kvalitet.
- Uppskattar att arbeta i en dynamisk och snabb miljö.


Kvalifikationer:

- Högskoleutbildning inom HR eller likvärdigt
- Erfarenhet av brett HR arbete
- Erfarenhet av arbetsrättsliga frågor och fackliga förhandlingar
- Goda kunskaper i engelska och svenska i såväl tal som i skrift
- Erfarenhet inom lager- och logistikbranschen eller produktionsmiljö ses som ett plus


Registerkontroll utgör en del av vår säkerhetsprövning, som ska göras innan en person deltar i säkerhetskänslig verksamhet. Tjänsten är placerad i Göteborg.

Den här rekryteringen hanteras av Captica AB och vi hänvisar alla frågor och ansökningar till dem och du når ansvarig rekryterare Christoffer Björklund på telefon 0709-483043. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Företagsbeskrivning
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20?000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.
Jobbeskrivning
För att efterleva säkerhetsskyddslagstiftningen ansvarar Security Vetting Unit för säkerhetsprövningsprocessen tillsammans med Vattenfalls säkerhetsorganisation. Teamet är operativt ansvariga för genomförande av registerkontroller, bakgrundskontroller och säkerhetsprövningsintervjuer inför anställningar och andra befattningar som är placerade i säkerhetsklass.
Teamet består idag 12 medarbetare fördelat på specialister, utredare, administratörer, koordinatorer och chef. Vi fortsätter nu att utveckla verksamheten och behöver förstärka med ytterligare en specialist för en tillsvidareanställning.
Ansvar/Uppgifter
Som Utredare inom personalsäkerhet (Vetting Specialist) inom Security Vetting Unit på Vattenfall bidrar du till möjligheten att skapa ett fossilfritt liv genom att säkerställa att rätt personer tas in till Vattenfalls säkerhetsklassade tjänster.
Tjänsten är en viktig funktion inom avdelningen för att säkerställa att våra ärenden utreds i tid och med rätt kvalitet. Du arbetar nära andra kollegor inom teamet för att hantera inkommande ärenden samt identifiera och lösa uppkomna operativa och administrativa utmaningar kopplat till säkerhetsprövningsprocessens olika steg. Vidare kommer du i huvudsak att arbeta med bakgrundskontroll, säkerhetsprövningsintervju samt dokumentering kopplat till säkerhetsprövningsprocessen. Arbetet syftar till att klargöra kandidatens pålitlighet, lojalitet och eventuella sårbarheter.
Tjänsten innebär samarbete med Vattenfalls rekryteringsorganisation, rekryterande chefer och inte minst Vattenfalls övriga säkerhetsorganisation. Du har också kontakt med våra kandidater och arbetar aktivt och förebyggande i syfte att bidra till en bra kandidatupplevelse genom ett professionellt och inkluderande arbete.
Kravspecifikation
Du har ett genuint intresse för att prata med människor samt bedöma kandidaters lämplighet, vidare har du en väl utvecklad förmåga att arbeta med dokumentering av insamlat underlag. Att arbeta med en tydlig struktur och ha en hög säkerhetsmedvetenhet är viktiga egenskaper för tjänsten. Som person har du ett gott omdöme, är öppensinnad och fördomsfri och tycker om att tillhöra ett team, även om du ofta utför dina arbetsuppgifter på egen hand. Du tar ett tydligt ägandeskap för ditt ansvarsområde och driver självständigt ditt arbete framåt. Du arbetar aktivt med att skapa och förvalta goda relationer inom och utanför organisationen.
Förutom ovanstående kvalifikationer har du:
Minst tre års arbetslivserfarenhet inom området personalsäkerhet, underrättelsetjänst eller säkerhetsskydd. Yrkeserfarenhet inom till exempel Polismyndigheten eller Försvarsmakten är meriterande.
Akademisk examen inom säkerhetsområdet, beteende- eller personalvetenskap, alternativt arbetslivserfarenhet som Vattenfall anser lämplig för tjänsten
Dokumenterad kunskap och/eller erfarenhet om beteendevetenskap, underrättelsetjänst, personalsäkerhet eller säkerhetsskydd
Goda kunskaper i Officepaketet samt i att använda systemstöd
Flytande Svenska och Engelska i såväl tal som skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Ytterligare information
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle kommer du att ha en central roll i vår vision att möjliggöra ett klimatsmart liv inom en generation. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en företagskultur där vi strävar efter att vara öppna, aktiva och positiva med arbetsuppgifter som utvecklar och utmanar dig. Våra medarbetares och samarbetspartners hälsa och välbefinnande är viktig för oss. En god arbetsmiljö är grundläggande i allt vi gör och säkerheten står alltid i centrum. För oss är det viktigt att dina personliga värderingar stämmer överens med vår kultur som präglas av att göra varandra bättre, ligga steget före samt att hålla vad vi lovar.
Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.
Placeringsort Göteborg, Trollhättan, eller Ringhals. Regelbundna resor förekommer mellan dessa orter oavsett placering.


För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Shahin Moulodi, [email protected] och för frågor kring rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Peter Blixter, [email protected]. På grund av ledigheter under jul och nyår kan återkoppling vara något fördröjd.


Fackliga representanter, Anders Bohlin (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Lennart Bengtsson (SEKO) nås via Vattenfalls växel, 08 739 50 00 .


Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 15 januari 2023 . Vi kan endast ta emot ansökningar via vår webbplats.


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Är du en kommunikativ person med skarpt sinne för struktur, organisation och kvalitetssäkring som vill vara medskapare och del av en plats där framtiden händer just nu?

Kvibergsskolan F-9 är skolan som ger eleverna en god möjlighet att kunna verka i och påverka sin framtid. Det innebär att skolan är en del av ett digitaliserat samhälle med en allt snabbare utvecklingstakt. Kvibergsskolan ska ge de kunskaper och den trygga bas som eleverna behöver för att utveckla kunskaper och förmågor som krävs av framtidens samhälle. Vi har två skolhus; Kvibergsskolan F-3 och Kvibergsskolan 4-9. Tillsammans arbetar alla på skolan aktivt med vår vision #Hållbarttillsammans och en kultur där alla är delaktiga och har ansvar för vår miljö och varandra; "Vi vill varandra väl och gör varandra bra".

Att vara administratör på den växande F-9 skolan innebär att skapa och driva ett nät i tätt samarbete med ledning , till nytta för medarbetare, vårdnadshavare och elever. För att lyckas i uppdraget krävs att du är strukturerad och lösningsfokuserad samt har intresse och engagemang för att stötta och hjälpa andra. Du är noggrann med att leverera en god kvalitet samt att slutföra de uppgifter du har tagit dig an inom givna tidsramar.

Din arbetsdag kommer att bestå av att hantera många olika kontakter samt hantera frågor och ärenden av varierande slag. Du kommer att behöva din kommunikativ förmåga och ditt skarpa struktursinne för att kunna prioritera dina och andras arbetsuppgifter vid arbetstoppar. Som skoladministratör hos oss kommer du att ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration. Vidare har du hand om vikarieanskaffning samt övriga förekommande uppgifter inom ditt område, såväl praktiska som administrativa.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieutbildning, YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Det är krav på att du som söker har erfarenhet av administrativt arbete inom skola. Kunskap i systemen IST, Procapita, Personec, Proceedo och Time care Pool är meriterande.

Utöver det behöver du:
• stå för grundskoleförvaltningens värdegrund
• vara serviceinriktad, utåtriktad och självgående
• vara ordningsam, strukturerad och noggrann
• vara initiativrik, flexibel och lösningsorienterad
• kunna skapa och bibehålla goda relationer med föräldrar, elev och personal

Intervjuer kommer påbörjas innan sista ansökningsdatumet.

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

Vill du bli vår ledstjärna och spindel i nätets mitt?
Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Visa mindre

123

123 Visa mindre