Lediga jobb som Utredningssekreterare i Göteborg

Miljö- och klimatnämndens uppdrag är att vara drivande i stadens miljöarbete samt i skyddet av människors hälsa och miljön. I praktiken betyder det att miljöförvaltningen driver och samordnar stadens arbete inom den ekologiska dimensionen av hållbar utveckling och därunder stödjer och driver på arbetet med att genomföra stadens miljö- och klimatprogram och nyttjandet av stadens miljöledningssystem. Dessutom har vi i vår myndighetsroll ansvar för tillsyn, prövning och kontroll enligt bland annat miljöbalken, samt livsmedels-, alkohol- och tobakslagarna. Detta också med syfte att skydda människors hälsa och miljön. Mer information om miljöförvaltningen och Göteborgs stad hittar du på www.goteborg.se.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta med planering och uppföljning och samtidigt bidra till att Göteborg ska bli en ekologiskt hållbar stad till 2030?

Vi söker nu en planeringssamordnare till avdelningen miljöstrategi. Avdelningen driver en stor mängd uppdrag av olika slag inom tre olika enheter, bland annat Göteborgs Stads miljö- och klimatprogram, stadens systematiska miljöarbete, miljöövervakning inom buller, luft och ekologi liksom olika former av utvecklingsarbete. Det är en dynamisk avdelning i snabb utveckling.

För att förstärka avdelningsledningens förmåga att både driva utveckling och genomföra uppföljningar och analyser mot högt ställda mål söker vi nu en planeringssamordnare. Du kommer att ingå som ledningsstöd i avdelningens ledningsgrupp och bistå i flera avdelningsövergripande processer. Dessa inkluderar att:

- Bistå avdelningsledningen i planering av avdelningens verksamhet, inklusive utveckling av årshjul och framtagande av verksamhetsplaner
- Förbereda och stödja genomförande av avdelningsledningsmöten (agenda, mötesmaterial, beslutsunderlag och noter)
- Samordna avdelningens bidrag till olika förvaltningsövergripande uppföljningsprocesser, till exempel uppföljningar av uppdrag, risker, arbetsmiljö och ekonomi
- Samordna avdelningens process för ärendehantering till nämnd
- Sammanställa information från avdelningsledningen till avdelningens medarbetare

Förvaltningen präglas av utveckling och framåtanda och vi har engagerade medarbetare med breda, djupa och varierande kompetenser. Vi arbetar i aktivitetsbaserade lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, semesterväxling, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskole- eller universitetsexamen inom exempelvis offentlig förvaltning, ekonomi eller projektplanering. Du har flerårig yrkeserfarenhet i liknande roll och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom politisk styrd organisation. Det är meriterande om du har vana av att arbete med IT-baserade system för planering och uppföljning.

För att lyckas i rollen är dina personliga kompetenser viktiga och vi söker dig som på ett effektivt sätt kan identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du är uppmärksam och öppen för att förstå andra människors behov, känslor och åsikter. Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

ÖVRIGT
Urval kommer ske löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Sista ansökningsdag är 9 mars och intervjuer kommer genomföras under vecka 11 och vecka 12.

Tillsättning sker utifrån att erforderliga beslut tas.

Vill du veta mer om oss och vad vi gör, besök gärna vår Linkedin-sida: https://www.linkedin.com/company/miljoforvaltningen-goteborgs-stad

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden. Visa mindre

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Beskrivning
Sjukhusen i väster består av tio verksamhetsområden och den sjukhusgemensamma administrationen är fördelad på fem stabsområden.

Som utredningssekreterare vid Sjukhusen i väster kommer du att ingå i staben för Ekonomi och kansli.

Du kommer att få arbeta i en stimulerande miljö där många professioner samarbetar.

Sjukhusen i väster söker nu en utredningssekreterare med kunskaper inom arkiv och diarieföring. Uppdraget omfattar arbete på alla våra sjukhus. Placeringsort kan diskuteras utifrån dina önskemål.

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara en aktiv del i förvaltningens organisation kring myndighetens system för dokumenthantering (SOFIA).

Du kommer också tillsammans med förvaltningens arkivansvariga och samordnande arkivarie vara drivande i frågor om digital utveckling inom registratur och arkiv och delta i arbetet med uppdatering av dokumenthanteringsplan, klassificeringsstruktur, arkivbeskrivning och arkivförteckning. Du kommer även att arbeta med att utreda, vårda, ordna och förteckna myndighetens handlingar samt ge råd och service i frågor som rör informationshantering. I detta arbete ingår såväl arkivering av analoga handlingar som digitala handlingar i förvaltningens mellanarkiv SOFIA och att bidra till struktur i förvaltningens arbete med informations- och säkerhetsklassning.

Du kommer att ingå i teamet som ansvarar för myndighetens funktionsbrevlåda, vilket innebär att ta emot inkommande e-post och registrera allmänna handlingar i vårt diarium Public 360.

Du kommer att ingå i myndighetens arkivorganisation, som en av flera arkivredogörare och särskilt ansvara för stabernas handlingar.

Du kommer även att delta som representant för Sjukhusen i väster i regionala grupper.

Tillsammans med övriga i arkivorganisationen ansvarar du för att det finns väl fungerande processer från det att handlingar inkommer eller upprättas till dess att de gallras eller slutarkiveras.

Kvalifikationer

- Vi söker dig som har akademisk examen med 60 hp (40 p) inom arkiv- och informationsvetenskap eller registratorsutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av liknande arbete i offentlig förvaltning
- Goda kunskaper inom diarieföring
- God kunskap om och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete
- Goda IT-kunskaper

Vi erbjuder dig arbete i en ny förvaltning, vilket innebär att du får vara med i uppbyggnaden av diarieförings- och arkivarbetet. Du kommer att få möta verksamheter vid de olika sjukhusen som ingår i Sjukhusen i väster, vilket innebär att du bl.a. får vara med om att utveckla digitala arbetssätt.

Villkor
Placering på ett av våra fyra sjukhus inom Sjukhusen i väster, Alingsås, Kungälv, Angered eller Västra Frölunda (Högsbo närsjukhus kommer att ersätta Frölunda specialistsjukhus).

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda Specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo specialistsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Sjukhusen i väster har en budgetomslutning på cirka 2815 mnkr.



Beskrivning
Sjukhusen i väster består av tio verksamhetsområden och den sjukhusgemensamma administrationen är fördelad på fem stabsområden.

Som utredningssekreterare och huvudarkivredogörare för Sjukhusen i väster kommer du att ingå i Kansli- och försörjningsstaben. I staben ingår fyra enheter; miljö, lokaler och försörjning, säkerhet (inkl. informationssäkerhet) samt kansli. Du kommer att få arbeta i en stimulerande miljö där många professioner samarbetar.

Tjänsten omfattar arbete på alla våra sjukhus. Placeringsort kan diskuteras utifrån dina önskemål.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som utredningssekreterare ingår att vara huvudarkivredogörare och ansvara för och leda arbetet med att utreda, vårda, ordna och förteckna förvaltningens handlingar samt ge råd och service i arkivfrågor.

I rollen ingår att vara drivande i frågor om digital utveckling inom registratur och arkiv och svarar för uppdatering av dokumenthanteringsplan, klassificeringsstruktur, arkivbeskrivning och arkivförteckning. I detta ingår ett helhetsansvar för att bygga upp strukturen i förvaltningens mellanarkiv ”SOFIA” och bidra till struktur i förvaltningens arbete med informations- och säkerhetsklassning.

Som förvaltningens huvudarkivredogörare leder och samordnar du samtliga arkivredogörare inom förvaltningens tio verksamhetsområden samt i staber. Du representerar också Sjukhusen i väster i regionala grupper.

Du ansvarar, i samarbete med arkivansvarig, för att det finns väl fungerande processer från det att handlingar inkommer eller upprättas till dess att de gallras eller slutarkiveras.

I rollen ingå att vara förvaltningens sakkunnige i frågor om rensning, gallring och arkivering samt vid utlämnade av allmänna handlingar, kring lagstiftning och andra regelverk.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

- högskoleutbildning minst 3 år med huvudinriktning mot arkiv- och informationsvetenskap
- grundläggande kunskaper i pedagogik och god pedagogisk förmåga
- erfarenhet av liknande arbete i offentlig förvaltning samt vidareutbildning inom området är meriterande.
- god kunskap om och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete
- god förmåga att driva förändrings- och implementeringsarbete
- god förmåga att samarbeta, ha ett organisatoriskt sinnelag och självständigt driva frågor

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig arbete i en ny förvaltning vilket innebär att du kommer att ansvara för och leda uppbyggnaden av arkivarbetet. Du kommer att möta verksamheter vid de olika sjukhusen som ingår i Sjukhusen i väster, vilket innebär att du bl.a. kommer att vara en del i utvecklingen av digitala arbetssätt.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Berättarministeriet är en demokratiinriktad insats för att stärka den svenska skolans kompensatoriska uppdrag. Vår kärnverksamhet verkar som ett kostnadsfritt stöd till lärarens undervisning i skolor med högt socioekonomiskt index och utvecklas systematiskt i nära samverkan med våra lärare. Med utgångspunkt från våra utbildningscenter i Stockholm och Göteborg syftar Berättarministeriets språkutvecklande program, läromedel och utbildningar till att främja elevernas lustfyllda lärande liksom lärarnas professionsutveckling så att fler elever, oavsett bakgrund, går ut grundskolan med gymnasiebehörighet. Berättarministeriet drivs genom en samverkan mellan offentlig, privat och ideell sektor.

Vårt institut har en strategisk uppgift att sprida empirin, det vill säga den ackumulerade erfarenheten och kunskapen från vår kärnverksamhet, genom analyser, rapporter, seminarier och andra kunskapsgenererande insatser. Institutet ansvarar även för att koordinera och förvalta Berättarministeriets tresektoriella samverkan i syfte att erbjuda en långsiktig lösning för svensk skola och i förlängningen demokratin. I institutets huvudsakliga ansvarsområden ingår bland annat att:

vara ett stöd till vår generalsekreterare med underlag och PM i kontakt med offentlig sektor och strategiska partnerskap samt rapporter, texter, analyser och underlag

dialoger med lärosäten avseende forskning, VFU och utbildningar

strategisk kommunikation avseende bland annat seminarier och konferenser, folk- och opinionsbildning och omvärldsbevakning inklusive administration.

Nu söker vi en projektledare till institutet med förankring i samhälls- eller statsvetenskap som vill bidra till vår vision och strategi genom att driva projekt och arbetsuppgifter inom ramen för institutet.

Huvudsakliga ansvarsområden:

Driva, koordinera och administrera projekt inom ramen för institutet

Sammanställa analyser, rapporter och pm

Planera, genomföra och utvärdera konferenser, seminarier och liknande

Administration såsom registerhantering och liknande

Bidra till kärnverksamheten, såsom deltagande i program- och utbildningsaktiviteter

Arbetsbeskrivning
Projektledare på BM:s institut ansvarar för att i nära samarbete med i första hand generalsekreterare och institutansvarig:

leda och delta i projekt som institutet ansvarar för att driva, andra projekt kan komma att bli aktuella

bidra med stöd vid upphandling av tjänster från offentlig sektor

stötta BM:s ledning med rapporter, texter och underlag i kontakt med offentlig sektor

bidra till verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelser och halvårsrapporter

bidra till samarbeten med lärosäten

bidra till strategisk kommunikation såsom konferenser, folk- och opinionsbildning, omvärldsbevakning, hantering av inbjudningar och kontaktlistor, remissvar

finnas tillgänglig för och delta i utbildningscentrets dagliga aktiviteter

bistå olika administrativa uppgifter på kansliet såsom inköp

att på ett ansvarstagande och genuint serviceinriktat sätt driva stora och små uppgifter parallellt där behovet uppstår.



För att passa i rollen behöver du

Behärska svenska och engelska i tal och skrift

Ha ett starkt intresse för samhälle och utbildning

Kunna omsätta kunskap och engagemang i projektform

Ha erfarenhet av att leda projektorienterat

Ha postgymnasiala studier/meriter inom samhälls/statsvetenskap

Några års arbetslivserfarenhet i anslutning till policy making och tvärsektoriell samverkan

Pedagogisk förankring är meriterande för tjänsten.

Som person är du

Värderingsdriven och vill omsätta dina värderingar i handling för att skapa förändring

Uppskattar att arbeta i team och kan samtidigt driva uppgifter självständigt

Tycker om förändringsprocesser och bidrar till att skapa ett lösningsfokuserat klimat

En som skapar goda professionella relationer och har lätt för att initiera kontakter

Intresserad av barns kunskapsutveckling

Van vid och bekväm med att arbeta i projektform och att ha flera parallella arbetsuppgifter



Om att arbeta på Berättarministeriet

Berättarministeriet erbjuder en arbetsplats för dig som vill utvecklas, både som människa och professionellt. Vi är måna om vår personal och lägger tid och energi på att växa tillsammans och bilda ett starkt team. Att följa med i samhällsdebatten, ta till sig ny kunskap, diskutera och reflektera är för oss viktiga beståndsdelar i yrkeslivet. På Berättarministeriet är det självklart att förkovra sig, såväl individuellt som tillsammans. Våra värderingar och syftet med verksamheten är ständigt ledstjärnan, och alla beslut fattas utifrån vilken nytta det bidrar med till de skolor och lärare vi finns till för. Vi arbetar mycket i projektform, vilket ger möjlighet att vara med och bidra inom områden som inte är direkt knutna till yrkesrollen. Självledarskap och feedback är för oss viktiga delar i en lärande organisation. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt, samtidigt som du lär och utvecklas i en nyfiken och syftesdriven organisation? Då kan Berättarministeriet vara platsen för dig.


Villkor

Visstidsanställning i 2 år med möjlighet till tillsvidareanställning

40 timmars arbetsvecka

30 dagars fast semester

Lön: löneanspråk lämnas.

Friskvårdsbidrag värde 3 000 kr

Tillträde: så snart som möjlig eller enligt överenskommelse

Placeringsort: Göteborg. Resor förekommer i tjänsten

Vid frågor kontakta Maria Wallin, Institutansvarig, på 073-682 31 20 eller maria.w @berattarministeriet.se (mailto:[email protected]) Visa mindre

Göteborg är mitt uppe i ett stort stadsutvecklingssprång. Vår stad växer varje år och har ambitioner att fortsätta växa som regionens kärna. Trafikkontoret har en central roll i utvecklingen av staden, men också att förvalta den befintliga staden. Idag är vi ca 470 medarbetare som planerar, bygger, förvaltar och utvecklar stadens infrastruktur, gator och offentliga rum till största möjliga nytta för stadens boende, besökare och verksamma. I vårt uppdrag finns också att boka och administrera färdtjänstresor och andra serviceresor. Tillsammans med övriga förvaltningar och bolag i Göteborgs stad arbetar vi för att Göteborg ska fortsätta växa och utvecklas till en stad för alla.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en projektadministratör till oss på Trafikkontoret!

Avdelning Stora projekt står inför en rad spännande uppdrag och vi behöver därför förstärka med en projektadministratör som vill vara med på vår utvecklingsresa i Göteborg.
Som projektadministratör på enhet "Projektledning 1" kommer du att arbeta med Masthuggskajen och Skeppsbron som är två av våra stora stadsutvecklingsprojekt i staden. Projekten genomförs i samverkan med bland annat Älvstranden Utveckling AB och Göteborgs Stads Parkering AB.

I rollen som projektadministratör kommer du, som spindeln i nätet, bland annat att organisera och assistera vid diarieföring, föra protokoll, administrera beslutslogg/actionlista, bistå vid avrop och beställningar samt övriga diverse projektkontorsrelaterade uppgifter.
Andra uppgifter som ingår i tjänsten är att administrera kravhantering och prognosverktyg samt administrera behörigheter.

Vi ser att tjänsten på sikt ska kunna utvecklas till att bli projektingenjör.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning. Du skall ha erfarenhet av rollen som administratör eller koordinator i stora och komplexa projekt med många samverkansparter och intressenter. Med stora och komplexa projekt menas projekt med en budget överstigande 1 miljard samt med en projektorganisation som omfattar flera underliggande delprojekt. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i politiskt styrda verksamheter.

Dina viktigaste egenskaper är din administrativa förmåga, din struktur och att du planerar aktiviteter och uppgifter i god tid. Vidare är du ansvarsfull och självgående. Du förstår vikten av att skapa goda relationer och har en god kommunikativ förmåga.

Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du arbetar självständigt och agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag och du anstränger dig för att framföra lösningar.


ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i en förvaltning där utveckling står i fokus, både internt hos oss och även i flertalet av de uppdrag vi bedriver i staden. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vår arbetsplats är belägen i centrala Göteborg och vi erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv.

Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Om rekryteringsprocessen:
För din kännedom arbetar vi med kompetensbaserade rekryteringsprocesser, en metod som innebär att vi fokuserar på kompetens för tjänsten samt personliga egenskaper. Ansökningarna hanterar vi löpande och kan komma att bjuda in till intervjuer innan sista ansökningsdag. För en del av våra rekryteringar tillämpar vi testning som en del av vårt urvalsarbete. Mer information gällande testning får du om du går vidare i processen.

Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/trafikkontoret-goteborgs-stad/

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser. Visa mindre

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 1800 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 50 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt.

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?


ARBETSUPPGIFTER
Nämndorganisationen i Göteborgs Stad omorganiseras vid årsskiftet 2020/2021. Stadsdelsnämnderna läggs ner och nya facknämnder bildas. Socialförvaltningen kommer att organiseras som fyra förvaltningar; Centrum, Hisingen, Nordost och Sydväst som tillsammans ska se till att alla ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga ska få en god start i livet.

Efter årsskiftet kommer denna tjänst att tillhöra den nya Socialförvaltningen Nordost som omfattar områdena i Östra Göteborg och Angered. Vid en eventuell intervju berättar vi gärna mer om den nya organisationen.

Vill du arbeta med att kvalitetssäkra individ- och familjeomsorgen för våra medborgare? Nu söker vi dig som vill ta dig an det viktiga uppdraget som Socialt ansvarig samordnare (SAS) i den nya socialförvaltningen Nordost. Genom stöd och uppföljning och utifrån ett helhetsperspektiv arbetar du aktivt med att säkerställa och bidra till förvaltningens långsiktiga ansvar.

Du stödjer verksamheterna i det systematiska kvalitetsarbetet samt bidrar till utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ansvarar du för bedömning och utredning av Lex Sarah-rapporter samt gör eventuella anmälningar till tillsynsmyndigheten IVO. I uppdraget ingår även uppföljning av vidtagna åtgärder vid identifierade fel och brister i verksamheten.

Som SAS granskar du verksamheten i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för kvalitet i verksamhet. Arbetet innefattar omvärldsbevakning bland annat gällande lagstiftning och du kommer att ingå i nätverk både i stadsdelen och i staden. Du deltar i introduktion och fortbildning av personal, genomför utredningar och bereder ärenden till nämnd och utskott.

Tjänsten är placerad på Kanslienheten, inom avdelningen Stab och kommunikation, tillsammans med nämnd- och utskottssekreterare, arkivarier, registrator och nämndadministratörer. Du är underställd förvaltningscontroller/kanslichef och enheten ansvarar för strategiskt stöd och uppföljning, stöd och service till nämnd och förvaltning samt övergripande kvalitetsfrågor och intern kontroll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en socionomexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flera års erfarenhet av social dokumentation inom verksamhetsområde SoL samt är väl insatt i lagstiftningen. Då du i denna roll kommer att samarbeta med våra verksamheter inom individ- och familjeomsorgen ser vi det som meriterande med erfarenhet från denna verksamhet, gärna som chef eller i en liknande roll som innefattat ledarskap, verksamhetsutveckling eller kvalificerad utredning. Tidigare erfarenhet av arbete med tillsyn och granskning ser vi som meriterande.

Du som söker är en mål- och resultatorienterad person som tar egna initiativ och stimuleras av att bidra till en effektiv, kvalitetsmedveten organisation. Du är van vid att arbeta självständigt och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du måste ha god kommunikationsförmåga, dialogen med såväl chefer som medarbetare i förbättringsarbetet är av största vikt.
I denna roll är det viktigt att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet som ska göras på ett effektivt sätt samt att du är tydlig i din kommunikation. Du har en god analytisk förmåga och trivs med att arbeta med komplexa frågor och att lösa problem. För tjänsten krävs att du är mångsidig, tolerant och trygg i din yrkesroll. Att vägleda chefer och medarbetare ställer krav på att du är prestigelös utan att förlora fokus på målet samt att du är lyhörd och har en god samarbetsförmåga.

Ett krav för tjänsten är att du har en god datavana och är bekant med att hantera verksamhetssystem som förekommer inom området. Det är även viktigt att du är duktig på att uttrycka dig på svenska, i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan! Ett löpande arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Om oss
Vid Naturvetenskapliga fakulteten på Göteborgs universitet utbildar vi framtidens naturvetare och matematiker. Vår forskning spänner över stora områden – alltifrån de grundläggande vetenskaperna till tillämpningar inom exempelvis miljö- och klimatforskningen, livsvetenskaper och biologisk mångfald.

Fakultetskansliet är en del universitetets verksamhetsstöd som ger stöd till fakultetens styrelse och ledning, till våra institutioner och infrastruktur. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service och vi arbetar i ljusa kontorslokaler i centrala Göteborg.

Jämställdhetsarbete vid Naturvetenskapliga fakulteten
Jämställdhet är en prioriterad fråga för Göteborgs universitet och Naturvetenskapliga fakulteten. Det råder stor brist på kvinnliga akademiker vid fakulteten, exempelvis är endast 19% av professorerna kvinnor. Därför är förutsättningarna att arbeta mot lika villkor för karriärvägar. Således har en arbetsgrupp på uppdrag av ledningen vid fakulteten arbetat fram föreslag på konkreta åtgärder för att öka andelen kvinnliga lärare. Resultatet presenterades i en rapport, länk. 

Fakulteten har därefter valt att göra en särskild satsning på det fortsatta jämställdhetsarbetet vilket sker i projektform sedan februari 2020. Projektgruppen består av fyra engagerade lärare som har stor erfarenhet och kunskap från forskarvärlden, den akademiska kulturen, tidigare jämställdhetsinsatser med mera. Gruppen ska kompletteras med en samordnare med erfarenhet och kunskap om jämställdhetsarbete, förändringsprocesser och ojämställdhetsproblem i praktiken. En stor vikt kommer vara att stötta inom lagstiftning och styrning.

Arbetsuppgifter
Du kommer tillsammans med projektgruppen arbeta aktivt och drivande i projektet och din roll blir att stötta projektledaren praktiskt genom att konkretisera idéer och planera aktiviteter för att projektet blir framgångsrikt. Exempel på arbetsuppgifter är att vara stöd för en kommande jämställdhetskommitté, tillsammans med projektgruppen ta fram mall för institutionernas likabehandlingsplan, delta i planeringen av utbildningsinsatser och den interna kommunikationen.

Samverkansparter du kommer arbeta med är chefer, lärare och medarbetare, rekryteringsgrupper, särskilt sakkunniga i jämställdhet, och andra strategiska personer som är viktiga för ett förändringsarbete. Studenter och personalorganisationer. Du som samordnare bidrar med din kunskap och erfarenhet kring likabehandling och jämställdhet och kan även identifiera goda exempel på aktiviteter från tidigare arbeten inom området. Du kommer vara delaktig i att prioritera hur olika åtgärder ska genomföras.

En del av arbetet handlar om att stötta fakultetskansliets personalgeneralist-funktion t.ex. sekreterare i lokala arbetsmiljökommittéen (LAMK) och uppföljning av arbetsmiljöenkät (ARK).

 

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Regionhälsan är en ny förvaltning i regionen. Våra verksamheter har en stor bredd med inriktning regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nu har du möjlighet att bli en del av oss och vara med på vår spännande uppstart och utveckling.



Om oss

Tjänsten ingår i Regionhälsans kanslifunktion och är underställd ekonomichef.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med fem medarbetare. Arbetet utförs i nära samverkan med regionhälsans stabsavdelningar och utgör ett stöd åt stab, förvaltningsledning och verksamhetsenheter i frågor som rör dokumenthantering.

Om arbetet

I dina arbetsuppgifter som utredningssekreterare ingår bland annat följande:

- Hantera myndighetens diarium, vilket innebär hjälp vid diariesökning, utlämning av allmänna handlingar, stöd och utbildning till handläggare.
- Hantera myndighetsbrevlådan (e-post) och övriga inkommande handlingar ställda till myndigheten.
- Råd och stöd till Regionhälsans ledning och verksamhet i frågor rörande dokumenthantering inkluderande diarieföring och arkivering.
- Utföra arbetsuppgifter utifrån bestämmelser lagstiftning samt regionens riktlinjer och anvisningar.
- Delta i projekt vid införande och användarstöd av IT-system inom området (Public 360, Alfresco, Barium, SOFIA m fl.)
- Vid behov delta i ärendeberedning till styrelse och förvaltningsledning samt ersättare till nämnd sekreterare.
- Delta i regionens registratorsnätverk samt avdelningens funktionsgrupp.
- Hantera information på Regionshälsans intranät inom området.

Om dig

Du ska ha adekvat högskoleutbildning eller motsvarande kompetens på annat sätt, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning. Du bör ha kännedom om dokumenthantering - och arkiv inom offentlig förvaltning samt ha kännedom om lagar och föreskrifter inom området.

Som person är du strukturerad, flexibel, noggrann och kan arbeta självständigt under eget ansvar. Du är dessutom utåtriktad med ett positivt bemötande samt har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. För att kunna utbilda och stötta chefer och medarbetare är en god pedagogisk kompetens och samarbetsförmåga nödvändig.

Har du erfarenhet av att ha arbetat med system inom området är det meriterande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Just nu står Göteborg inför sitt största utvecklingssprång i modern tid. Vår stad kommer att växa med 150 000 invånare fram till 2035. Vi på trafikkontoret har en central roll i detta. Idag är vi 420 medarbetare som planerar, bygger, förvaltar och utvecklar stadens infrastruktur, gator och offentliga rum till största möjliga nytta för stadens boende, besökare och näringsliv. I vårt uppdrag finns också att boka och administrera färdtjänstresor och andra serviceresor. Tillsammans med övriga förvaltningar och bolag i Göteborgs stad arbetar vi för att Göteborg ska fortsätta växa och utvecklas till en grön och nära storstad för alla.



ARBETSUPPGIFTER
Som projektadministratör på avdelningen Stora projekt så kommer du att få en stor delaktighet i ledningen av spännande infrastrukturprojekt och vara en spindel i nätet.
Du kommer att ha många kontaktytor och få arbete fritt med stor möjlighet att påverka arbetssätt själv.
Dina arbetsuppgifter kommer framför allt att bistå projekt-/programledning med administrativt stöd, varvid nedan är exempel på arbetsuppgifter:
• Förberedelse av agenda och presentationsmaterial till möten.
• Kallelser och dokumentation av möten.
• Bistå vid rapportering och uppföljning med framtagning av relevant underlagsmaterial samt sammanställning av erforderliga rapporter.
• Bistå vid uppföljning av projektets tid, kostnad och kvalitet.
• Ärendehantering i projekt / program.
• Bistå i hantering av inkommande synpunkter / begäran om utlämning av handlingar mm.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med utbildning minst på gymnasienivå, men också gärna relevant högskoleutbildning. Tidigare erfarenhet av projektadministrativt arbete är meriterande.

Som person vill vi att du är
• Strukturerad och systematisk
• - Noggrann
• - Kommunikativ och social
• - Självgående och initiativtagande
• - Uttrycka sig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska
• Datakompetens typ Word, Excel, PPT, projektsystem och ekonomisystem

Vi vill att trafikkontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden från bemannings- och rekryteringsföretag om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso- och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland?

I Västra Götalandsregionen finns fem patientnämnder vars uppgift är att stödja och hjälpa enskilda patienter samt bidra till kvalitetsutveckling och hög patientsäkerhet i hälso- och sjukvården. Patientnämndernas verksamhet regleras i lag (2017:372) om stöd vid klagomål mot hälso- och sjukvården. Till nämndernas uppgift hör också att rekrytera, utbilda och förordna stödpersoner till patienter som vårdas enligt tvångslagstiftning inom Hälso- och sjukvården.



På grund av pensionsavgång söker vi nu två utredningssekreterare till patientnämndernas kansli, tillsvidareanställning 100%, placeringsort Göteborg.

Ditt uppdrag
I ditt arbete som utredningssekreterare får du möjlighet att bidra till kvalitetsutveckling och ökad patientsäkerhet inom hälso- och sjukvården. Ditt arbete bidrar till att hälso- och sjukvården blir mer personcentrerad.

Du kommer att handlägga enskilda patientärenden. Det innebär att du har kontakt med patienter och anhöriga som har frågor, synpunkter eller är missnöjda med vården. I arbetet ingår rapportering av iakttagelser och avvikelser av betydelse till ansvariga verksamheter, politiker och andra intressenter. Du är även ansvarig för beredning och föredragning av ärenden vid patientnämndernas sammanträden. 

Vad kan vi erbjuda dig?
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs om våra förmåner på http://www.vgregion.se/ jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/dinaformaner/ 

Dina kvalifikationer?

- Du har yrkeslegitimation inom hälso- och sjukvården eller socionomexamen eller annan relevant högskoleutbildning 
- Erfarenhet från arbete inom hälso- och sjukvården eller vid annan myndighet som har beröringspunkter med hälso- och sjukvårdsfrågor 
- Mycket goda datakunskaper 
- Mycket bra förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska 

Vi ser att det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av utredningsarbete eller klagomålshantering 
- Kunskaper om hälso- och sjukvårdens innehåll och organisation 

Vem är du?
Du är drivande och har god förmåga att självständigt planera och strukturera din arbetstid utifrån givna ramar. Du tar ansvar för att leverera resultat i tid och med god kvalitet. Det är viktigt att du är förtroendeingivande, saklig, analytisk och tålmodig. Du har lätt för att ge och ta feedback för att tillsammans med kollegor bidra till utveckling inom kansliet och stärka verksamheten. Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån Västra Götalandsregionens värdegrund.  

Övrigt
Resor inom regionen förekommer i tjänsten.

Vi eftersträvar jämlikhet där alla medarbetare ska ha lika möjligheter och rättigheter till att utvecklas, göra ett bra arbete och trivas på arbetsplatsen.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/halsa-och-vard/patientnamnden/

Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre