Lediga jobb som Kanslichef, statlig i Göteborg

Om jobbet
Vi söker dig som vill göra skillnad och bidra till ett bättre Nordost!

På kanslienheten i socialförvaltningen Nordost arbetar engagerade medarbetare med ansvar för nämnd- och utskottsarbete, registratur, arkiv och juridik.

Kansliet har en central roll i förvaltningen och fungerar som en stöd- och servicefunktion till verksamheterna samt till den politiska organisationen.

Som kanslichef leder du enheten och arbetar tillsammans med övriga kollegor i förvaltningen för att skapa värde för dem vi är till för. Kansliet vägleder verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess, förvaltningsrätt och socialrätt. Enheten ansvarar även för sekreterarskap i socialnämnd och individutskott samt utgör ett kvalificerat stöd till nämndens politiker.

I rollen som enhetschef har du personal-, budget- och verksamhetsansvar. Du har det övergripande arbetsmiljö- och rehabiliteringsansvaret samt genomför medarbetar- och lönesamtal. Du samordnar, leder och utvecklar enhetens arbetsprocesser inom nämnd- och utskottsarbete, registratur, arkiv och juridik, med fokus på kvalitet, rättssäkerhet och effektivitet. Kanslienheten är en av fem enheter inom avdelningen Digitalisering, kommunikation och stab. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till avdelningschef.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom offentlig förvaltning, juridik eller som socionom alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av ledarskap och av att arbeta inom offentlig sektor. Erfarenhet från socialförvaltning och/eller Göteborgs Stad är meriterande.

Du har god kunskap om och förståelse för kommunal verksamhet samt relevant lagstiftning inom området. Du håller dig uppdaterad kring förändringar i regelverk och arbetssätt och har ett intresse för utvecklingsfrågor. God IT-vana och erfarenhet av digital ärendehantering är ett krav.

Som kanslichef är du en trygg, närvarande och tydlig ledare. Du skapar engagemang och delaktighet hos dina medarbetare och bidrar, i din roll som stödfunktion, till verksamhetens helhet och bästa. Du är lyhörd och förändringsorienterad och söker aktivt efter andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke.

Du driver långsiktigt och uthålligt utvecklingsarbete, både på lokal och övergripande nivå. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

Tidigare erfarenhet som chef är meriterande, liksom genomförd ledarskapsutbildning.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av samverkan med olika myndighetsutövande yrkesgrupper inom socialförvaltningens verksamhetsområde.


Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.



Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.



Stadsområdet har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsområdets struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt. Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Nordost ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?

Om oss



Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.



Välkommen till en levande förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för! Visa mindre

Vill du vara med och samordna och leda det civila försvaret i Västsverige? Vi söker nu en kanslichef som ska bygga upp och leda beredskapskansliet för Västra civilområdet med placering vid Länsstyrelsen i Västra Götaland.

Regeringen har beslutat att Sverige ska delas in i sex civilområden. Länsstyrelsen i Västra Götaland utses till civilområdesansvarig länsstyrelse med uppdrag att leda och samordna det Västra civilområdet bestående av Hallands län och Västra Götalands län. Landshövdingen i Västra Götaland blir civilområdeschef och ska leda civilområdets arbete. Som stöd till civilområdeschefen inrättas ett beredskapskansli som ska ledas av en kanslichef. Kanslichefen är direkt underställd civilområdeschefen.

ARBETSUPPGIFTER
Beredskapskansliet ska stödja civilområdeschefen i uppdraget att samordna och leda det civila försvaret i Västra civilområdet. I uppdraget ingår att ansvara för planering och förberedelser i händelse av större länsövergripande kriser samt inför och vid höjd beredskap inom civilområdet.
Vi söker dig som har ett stort intresse för samhällsutveckling och som med helhetssyn och ett lösningsfokus kan bidra till att etablera och bygga upp den verksamhet som ska leda det civila försvaret i Västra civilområdet. Kanslichefen ska leda arbetet mot uppsatta mål så att största möjliga motståndskraft mot större länsövergripande kriser kan uppnås och att civilområdet vid höjd beredskap har största möjliga motståndskraft och kan bidra till största möjliga försvarsförmåga. Uppdraget innebär personal-, verksamhets- och budgetansvar för verksamheten.
Genom ett närvarande ledarskap stödjer, utvecklar och engagerar du beredskapskansliets medarbetare. Du tydliggör övergripande mål och ser till helheten för civilområdet och myndigheten. Du har en förmåga att skapa goda relationer och bidra till att utveckla samverkan med aktörer inom civilområdet samt andra för verksamheten relevanta aktörer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom för tjänsten relevant område, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du har flerårig chefserfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av samverkan mellan myndigheter och regioner, kommuner, näringsliv och civilsamhälle. Du har god kunskap om tillämplig lagstiftning och erfarenhet av säkerhetsskyddsarbete. Du har erfarenhet av att driva förändringsprocesser och verksamhetsutveckling.
Det är meriterande om du har erfarenhet från verksamhet inom krisberedskap och/eller totalförsvar. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att företräda en verksamhet i mediala sammanhang. Det är även meriterande om du har etablerade nätverk inom verksamhetsområdet tex inom krisberedskap och totalförsvar.
Som person är du positiv och drivande med förmåga att samarbeta prestigelöst och effektivt med andra. I ditt ledarskap är du lyhörd, har god pedagogisk förmåga och skapar delaktighet. Du har en god analytisk förmåga och förståelse för komplexa frågor. Du har också ett intresse för ekonomi, planering och uppföljning och en förmåga att organisera och strukturera verksamheten som skapar tydlighet och ändamålsenliga arbetssätt. Du har även en god kommunikativ förmåga. Du uttrycker dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Göteborg
Befattningen kräver svenskt medborgarskap.
Individuell lönesättning. Förtroendearbetstid tillämpas.
Tjänsteresor förekommer och B-körkort förutsätts.

Kontaktperson för frågor om tjänsten är:
Magnus Peterson v29
Lena Malm v31
Lisbeth Schultze v32
Lena Malm v 33

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisregion Väst
Polisregion Väst består av Hallands län och Västra Götalands län. Verksamheten i regionen är organiserad i fem polisområden: Fyrbodal, Halland, Skaraborg, Storgöteborg och Älvsborg som tillsammans är indelade i 16 lokalpolisområden. Vidare finns det tre regionala enheter: operativa enheten, under-rättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverk-samheten.

Polisområde Storgöteborg
I polisområde Storgöteborg bor närmare en miljon invånare. Vårt geografiska område spänner över sju kommuner – från storstadsmyller till landsbygd. Polisområde Storgöteborg är indelat i fem lokalpolisområden: Göteborg city, Kungälv/Ale, Storgöteborg Hisingen, Storgöteborg nordost och Storgöteborg syd. På polisområdesnivå organiseras utredningsverksamheten i utrednings-jour och utredningssektion. Vidare finns ett polisområdeskansli.

Lokalpolisområde City ingår i polisområde Storgöteborg. Inom lokalpolisområdet finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd- och service.
Lokalpolisområde City söker nu en gruppchef till en av stöd-och servicegrupperna.




ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som gruppchef för Stöd och service i LPO City

Som gruppchef för Stöd och service grupp 1 leder du en grupp med 13 medarbetare med bred arbetserfarenhet i olika funktioner, såsom planering, service och administration.

Som gruppchef rapporterar du till lokalpolisområdeschefen samt ingår i lokalpolisområdets ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet inom området Stöd och service och dess resultat. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• minst 6 månaders sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som chef, arbetsledare eller projektledare
• erfarenhet av att delta i förändrings- och utvecklingsarbeten
• erfarenhet av aktuellt verksamhetsområde
• polisexamen eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:

• erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat
• ingått i ledningsforum
• erfarenhet av polisorganisationens verksamhet
• chefs- och ledarskapsutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av att delta i/driva samverkan med samhällsaktörer utanför polisorganisationen/den egna organisationen
• erfarenhet av problembilden i PO Storgöteborg

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

• analys och helhetssyn
• mål och resultat
• utveckling och förändring
• social säkerhet
• muntlig och skriftlig kommunikation
• skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare. [Lägg in textförklaringen vid länken i annonsen eftersom att länkar inte blir klickbara på LinkedIn.]

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.


ÖVRIGT
Arbetsort: Göteborg
Arbetstid: Flexibel
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Chef grupp

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Humanistiska fakultetskansliet består i nuläget av nio medarbetare som är specialiserade inom områden som ekonomi, forskning, kommunikation, personal och utbildning. Kansliet arbetar på uppdrag av dekanen med administrativt stöd till fakultetsledningen, fakultetsstyrelse och beredningsgrupper. I kansliets uppdrag ingår beredning av ärenden, samordningsuppgifter gentemot institutioner och gemensam förvaltning samt kvalitetssäkring av verksamheten.

Arbetsuppgifter
Kanslichefen leder, fördelar och samordnar arbetet vid kansliet, har på dekanens delegation ansvar för kansliets personal, ekonomi, arbetsmiljö, miljö, likabehandling och för att uppgifter som inkommer till kansliet handläggs på ett professionellt sätt. Kanslichefen ingår i fakultetens ledningsgrupp, samarbeten med olika grupper inom universitetets gemensamma förvaltning och med ledningsfunktioner vid fakultetens institutioner.
I personalansvaret ingår bland annat att hålla utvecklings- och lönesamtal, att verka för en god arbetsmiljö, samt ansvara för att medarbetarna kompetensutvecklas.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat planering och uppföljning av fakultetens verksamhet samt kvalificerat utredningsarbete. Samordning av fakultetsgemensamma uppgifter, arbeta med utveckling av fakultetsgemensamma administrativa processer och organisationens funktioner. Som kanslichef förväntas du stötta ledningen i myndighetsfrågor och bistå med expertkunskap inom områden som exempelvis offentligrätt, förvaltningsrätt och arbetsrätt. Andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter kan även komma att ingå.

Genom att följa de sex principerna i den statliga värdegrunden – demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt och effektivitet och service – kan vi gemensamt bedriva en god förvaltningskultur. Fakultetskansliets verksamhet bedrivs i enlighet med de principer och riktlinjer som formulerats i Göteborgs universitets policy för verksamhetsstöd.

Kvalifikationer
Krav:

• För anställningen krävs en för arbetsuppgifterna relevant akademisk examen på lägst avancerad nivå, exempelvis inom HR, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Dokumenterad och hög chefkompetens med flerårig erfarenhet av att ha arbetat som chef inom administrativa funktioner.
• Dokumenterad erfarenhet av utveckling av administrativa rutiner och arbetsprocesser.
• Dokumenterad och hög kompetens samt flerårig erfarenhet av förvaltningsrättsliga och arbetsrättsliga frågor inom statlig myndighet.

Meriterande:

• Mångsidiga erfarenheter av kvalificerat handläggningsarbete och utvecklingsarbete inom högskola eller universitet.
• Ledarskapsutbildning
• Doktorsexamen

Som kanslichef är du synlig och tydlig, du lägger vikt vid kommunikation, professionalitet och en hög grad av flexibilitet. Du är lyhörd, har en god analytisk förmåga och driver frågor framåt. Du ska ha ett strategiskt sätt att tänka och bidra till att den akademiska verksamheten håller hög kvalitet.

Därutöver krävs att du är en lösningsorienterad och handlingskraftig chef och ledare som förstår vikten av och prioriterar arbetet med en god arbetsmiljö. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tillsvidare på heltid med placering vid Humanistiska fakultetskansliet. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.

Ansökan
Du söker anställningen på Göteborgs universitets rekryteringsportal, senast den 7 december, via den här länken Ansökan ang Kanslichef

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Har du frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta:
Birgitta Ödman, rekryteringskonsult Maquire , [email protected], 0763-388 777
Christina Fredriksson, rekryteringskonsult Maquire , [email protected], 0702-715 140

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Övrig information
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Humanistiska fakultetskansliet består i nuläget av nio medarbetare som är specialiserade inom områden som ekonomi, forskning, kommunikation, personal och utbildning. Kansliet arbetar på uppdrag av dekanen med administrativt stöd till fakultetsledningen, fakultetsstyrelse och beredningsgrupper. I kansliets uppdrag ingår beredning av ärenden, samordningsuppgifter gentemot institutioner och gemensam förvaltning samt kvalitetssäkring av verksamheten.

Arbetsuppgifter
Kanslichefen leder, fördelar och samordnar arbetet vid kansliet, har på dekanens delegation ansvar för kansliets personal, ekonomi, arbetsmiljö, miljö, likabehandling och för att uppgifter som inkommer till kansliet handläggs på ett professionellt sätt. Kanslichefen ingår i fakultetens ledningsgrupp.

I personalansvaret ingår bland annat att hålla utvecklings- och lönesamtal, att verka för en god arbetsmiljö, samt ansvara för att medarbetarna kompetensutvecklas.

I kanslichefens arbetsuppgifter ingår bland annat planering och uppföljning av fakultetens verksamhet, kvalificerat utredningsarbete samt samarbete med olika grupper inom universitets gemensamma förvaltning och med ledningsfunktioner vid fakultetens institutioner.

Andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter kan även komma att ingå.

Genom att följa de sex principerna i den statliga värdegrunden – demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt och effektivitet och service – kan vi gemensamt bedriva en god förvaltningskultur. Fakultetskansliets verksamhet bedrivs i enlighet med de principer och riktlinjer som formulerats i Göteborgs universitets policy för verksamhetsstöd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen på lägst avancerad nivå. Kunskap om regelverk och styrdokument inom utbildningssektorn eller från annan offentlig förvaltning är ett krav. Erfarenhet av arbetsledande funktioner och erfarenhet av utveckling av administrativa rutiner och arbetsprocesser är ett krav.

Mångsidiga erfarenheter av kvalificerat handläggningsarbete och utvecklingsarbete inom högskola eller universitet är meriterande. Doktorsexamen och ledarskapsutbildning är meriterande.

Som kanslichef är du synlig och tydlig, du lägger vikt vid kommunikation, professionalitet och en hög grad av flexibilitet. Du har en god förmåga att lyssna in och driva frågor framåt. Du ska ha ett strategiskt sätt att tänka, kunna leverera resultat i en komplex miljö och därmed bidra till att den akademiska verksamheten håller hög kvalitet.

Därutöver krävs att du är en drivande, lösningsorienterad och handlingskraftig chef och ledare som förstår vikten av och prioriterar arbetet med en god arbetsmiljö.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning, 100 %, med placering vid Humanistiska fakultetskansliet. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta HR, Felicia Bigot Klinteberg, [email protected], 031-786 1034.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hososs/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 25 oktober 2021

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre