Lediga jobb som Chefssekreterare i Göteborg

Want to influence the bigger picture? At Saab, you can realise amazing innovations that keep people and societies safe. Together, we can truly make an impact - and your part matters.

Your role

As an Administrative Assistant within our dynamic Product Unit AMB & Arthur, you'll be the organizational backbone, ensuring smooth operations and providing invaluable support to our management team. You'll be a key player in a team of approximately 300 employees, operating in an international and fast-paced environment.

Your responsibilities will include:

* Masterminding Meetings: Plan, structure, and follow up on management meetings, ensuring they run efficiently and productively. Prepare materials and coordinate other meetings and conferences as needed.
* Travel & Logistics Expert: Handle travel arrangements, prepare customer visits, and manage travel expense reports with precision.
* Communication Hub: Disseminate information throughout the unit, support personnel with administrative tasks, and foster a collaborative work environment.
* Event Coordinator: Organize larger conferences, manage invitations, and prepare detailed agendas.
* Calendar & Correspondence Maestro: Manage calendars, handle email correspondence, and communicate effectively with other assistants located in Gothenburg.

This role offers opportunities for growth and development, allowing you to shape your responsibilities based on your skills and interests.

Your profile

To thrive in this role, you are a highly organized, independent, and efficient individual with a knack for anticipating needs and taking initiative.

You possess:

* Experience supporting senior executives: You understand the importance of confidentiality, discretion, and sound judgment when handling sensitive information.
* Exceptional organizational skills: You excel at prioritizing tasks, managing multiple deadlines, and making independent decisions.
* Strong communication and interpersonal skills: You are a team player who enjoys collaborating with others and providing excellent customer service.
* Fluency in both Swedish and English: You can communicate clearly and confidently in both languages, both verbally and in writing

This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around/of security protection. For positions requiring security clearance additional obligations on citizenship may apply.

What you will be part of

Behind our innovations stand the people who make them possible. Brave pioneers and curious minds. Everyday heroes and inventive troubleshooters. Those who share deep knowledge and those who explore sky-high. And everyone in between. ?

Joining us means making an impact together, contributing in our own unique ways. From crafting complex code and building impressive defence and security solutions to simply sharing a coffee with a colleague, every action counts. We encourage you to take on challenges, to create smart inventions and grow in our friendly and tech-savvy workspace. We have a solid mission to keep people and society safe.

Saab is a leading defence and security company with an enduring mission, to help nations keep their people and society safe. Empowered by its 25,500 talented people, Saab constantly pushes the boundaries of technology to create a safer and more sustainable world.

Saab designs, manufactures and maintains advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. Saab is headquartered in Sweden. It has major operations all over the world and is part of the domestic defence capability of several nations. Read more about us here

If you are interested in what benefits you can take part of as an employee at Saab in Sweden, you can read more about them here

Kindly observe that this is an ongoing recruitment process and that the position might be filled before the closing date of the advertisement. Visa mindre

Är du en professionell och skicklig Manager Assistent som letar efter en ny utmaning? Gillar du att ta eget ansvar, kan jobba självständigt och är driven, flexibel och organiserad? Vi söker nu en motiverad och nyfiken Manager Assistant till Powertrain Strategic Development för att täcka upp för en planerad frånvaro.

Start: 2025-02-17
Slut: 2025-07-18

Arbetsbeskrivning

I den här rollen kommer du att ge stöd till en chef i företagsledningen.
Rollen som chefsassistent inkluderar stödkoordinering och planering av möten, skriva mötesprotokoll, researrangemang, hantering av kontorsmaterial, förberedelse av inköpsordrar och bearbetning/leverans av förfrågningar om kontorsmaterial, samordning av logistiken för kontorsevenemang.

Vi erbjuder dig en intressant utmaning i en global miljö med högt tempo. Du kommer att ha en stor portion självständighet vilket ger möjligheter att utvecklas både professionellt och personligt. Du kommer att arbeta i nära samarbete med olika intressenter och du kommer att spela en viktig roll för att få funktioner att fungera på bästa möjliga sätt.

Tjänsten innebär hög grad av eget ansvar, engagemang, lojalitet, personlig integritet och förmåga att hantera känslig och konfidentiell information. Du kommer att få möjlighet att arbeta tillsammans med mycket kompetenta kollegor i en spännande miljö där du kommer att kunna göra skillnad.

Vem är du?

Du har en positiv inställning, är flexibel och driven och det är viktigt att du är strukturerad och välorganiserad och har utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är proaktiv och serviceinriktad och mycket bra på att samarbete då du kommer att koordinera och leda möten, aktiviteter och initiativ. Du har en passion för service och trivs med arbetet som Manager Assistant där du är en mycket viktig del av teamets framgång.

Du har ett intresse och erfarenhet av att arbeta i Microsofts kärnverktyg, som Teams, Excel och PowerPoint.

Anställningen

Det här är ett tidsbestämt konsultuppdrag varför det är avgörande att du kan starta enligt önskat datum och att du snabbt kan komma igång med de olika administrativa systemen och processerna. Därför är tidigare erfarenhet från liknande arbete en stark merit.



Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus.

Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Jefferson Wells är en del av ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär.



Ansökan:

Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells och arbeta som konsult hos vår kund.
Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Carl-Henric Möller via telefon:031-617235.
Vi arbetar med löpande urval och annonsen kan komma att tas bort före sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Visa mindre

Roll & Uppdrag:
Hantering av kalender, e-post och resor för Vice President (VP)
Hantering av funktionell/regional kalender och SharePoints
Djup kunskap i Office 365
Koordination, bokning och inbjudningar till möten samt förberedelse av agendor
Förberedelse av agenda och protokollföring vid teammöten och andra nyckelmöten (om det är överenskommet)
Hantering och skapande av kommunikationsmaterial, t.ex. presentationer, nyhetsbrev och sociala medier
Samarbete med assistenter och nyckelaktörer inom SML och företaget
Driva och granska aktiviteter relaterade till teamets agenda genom att vara den huvudsakliga kontakten
Identifiera, prioritera och lyfta fram ämnen och frågor som kräver VP:s uppmärksamhet, samt föreslå lösningar eller åtgärder
Driva egna projekt eller uppgifter enligt överenskommelse med VP

Profil:
Proaktiv och strukturerad med ett nyfiket och utmaningsdrivet förhållningssätt
Lösnings- och serviceorienterad, med förmåga att arbeta självständigt med VP, vara både förlängd arm och portvakt
Förmåga att balansera dagliga operativa uppgifter och ta på sig strategisk koordinering för att stödja den funktionella/regionala agendan och aktiviteter
Kommunikativ förmåga och skriv- och talförmåga är avgörande
Hög integritet och självsäker i hanteringen av konfidentiellt material



Vi erbjuder bra lön och förmåner för rätt person.
Om detta låter intressant, och du passar in på beskrivningen - då vill vi gärna prata med dig och berätta mer!
Ansök genom att skicka in ditt CV till [email protected] Visa mindre

Om uppdraget Management Assistants arbete är inriktat på att stödja en enskild chef i deras dagliga kontorsverksamhet Inhämta och organisera information för användning i konferenser, tal och rapporter enligt önskemål från chefen Redigering, korrektur, formatering, dokumentdesign/produktion, formulärfyllning och datainmatning Schemalägga/koordinera möten, dagböcker och researrangemang Ta emot/sända meddelanden från interna och externa källor Hantera den tid/interaktion chefer har med interna och externa källor. Leda små projekt/administrativa processer i naturen, arbeta självständigt med begränsad handledning Coachning och granskning av arbeten för yrkesverksamma på lägre nivå Problemlösning när problem ställs inför är svåra och ibland komplexa.
Din profil Vi söker dig som har flera års erfarenhet som företagsassistent eller i en liknande stödjande roll. Du har ett starkt intresse för att lära dig nya saker, en proaktiv inställning till problemlösning och en utpräglad känsla för service.
Vi tror att du:
Är van vid att arbeta i en dynamisk och snabbföränderlig miljö och ser detta som en källa till motivation och kreativitet.
Har en naturlig förmåga att skapa förtroende och påverka med rätt inställning och företagskultur.
Är analytisk, noggrann och organiserad, med en stark känsla för detaljer.
Har en utmärkt förmåga att planera och prioritera, med hög integritet och flexibilitet.
Har mycket goda färdigheter i Microsoft Office-paketet och arbetar effektivt både självständigt och i team.
Har en utmärkt kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, och känner dig trygg i samarbete med intressenter på olika nivåer.

Flytande svenska och engelska är ett krav för rollen.
Nödvändiga färdigheter Organisera information, assistent till ledningsgruppen , dokumentation datainmatning, administration, problemlösare , koordinerande, definiera process
Omfattning och tid Uppdragsperiod: 2025-02-24--2025-12-31Tid: HeltidPlacering: Göteborg
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11 Visa mindre

Är du en driven och serviceinriktad person som trivs i en dynamisk miljö? Vill du vara en del av en rolig organisation som arbetar med framtidens fordonsutveckling är detta rollen för dig!

Om tjänsten
Som Executive Assistant kommer du att spela en central roll i att stötta avdelningschef och ledningsgrupp i deras dagliga arbete. Du kommer att vara en viktig länk i verksamheten och att bidra till en smidig arbetsprocess genom att hantera administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen ger dig en unik möjlighet att få insikt i högre strategiskt arbete och att verka nära en erfaren ledningsgrupp.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

Hantera e-post, kalender och förbereda agendor.
Koordinera möten, besök, resor och evenemang.
Stötta med att skapa och förbättra presentationsmaterial.
Organisera townhalls, offsites och andra större sammankomster.
Koordinera och underhålla informationskanaler som SharePoint-siter.
Agera kompetenskoordinator för enheten och stötta med utbildningsfrågor.

Vi söker dig som
Har tidigare erfarenhet som Executive Assistant eller från en liknande stödjande roll.
Besitter förmåga att planera och prioritera i en högtempo-miljö.
Har analytisk och koordinerande förmåga.
Är grym i Microsoft Office och har vana av att arbeta med framtagning av presentationsmaterial.
Är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.
Innehar körkort B.


För att lyckas i rollen ser vi att du är en initiativtagande och framåtsträvande person som har en naturlig förmåga att bygga och förvalta relationer, både internt och externt. Vi söker dig som är nyfiken, självständig och som motiveras av att stödja och underlätta för andra. Du är flexibel, har hög integritet och är prestigelös vad gäller att ta dig an uppgifter på olika nivå, stort som litet.

Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag där du initialt blir anställd som konsult via oss på OIO. Förutsatt att samarbetet känns bra från bägge parter är förhoppningen att du blir direkt anställd av vårt partnerbolag efter 12 månader. Skulle detta inte bli av efter att 12 månader löpt ut kommer vi att erbjuda dig en fast anställning hos oss för att öka din trygghet.

Övrig information
Omfattning: Heltid, kontorstider - förväntat att arbeta på plats.
Start: Omgående
Placering: Göteborg
Kontaktperson: Dino Segetalo - [email protected]
Lön: Fast månadslön

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.
Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden.

ARBETSUPPGIFTER
Verksamhet bygg ligger inom avdelning drift och underhåll. Dess enheter ansvarar för planering, genomförande och uppföljning av tillsyn, skötsel och reparationer inom fastighetsdrift kopplat till byggnad. I uppdraget ingår också beställningar från kund och underhåll/investeringsuppdrag. Verksamheten ansvarar för årliga driftronder inklusive SBA i egna fastigheter och hanterar mindre skador.

Nu söker vi en Koordinator för ett vikariat på 6 månader.

Rollen består av både koordinerande och administrativa uppgifter. Det är en bred roll där du rör dig mellan olika nivåer i organisationen och är den naturliga länken däremellan.

Du koordinerar projekt och aktiviteter genom att förbereda underlag och presentationer till möten, är behjälplig med mötesbokningar, skapar rapporter eller andra typer av dokument, följer upp deadlines och åtgärdsplaner och kommunicerar kring aktiviteter och beslut. Ibland ansvarar du självständigt för att organisera gemensamma aktiviteter, som exempelvis utbildningsinsatser och interna evenemang.

Dina administrativa arbetsuppgifter innebär att du rör dig mellan många olika system och består av:
* Ansvar för uppföljning av avtal
* Administrativt stöd till chefer i form av planering, prioritering och genomförande av administrativa uppdrag.
* I viss mån analys av nyckeltal och ekonomi, för att stödja i verksamhetsuppföljning- och utveckling.

KVALIFIKATIONER
För att vara framgångsrik i denna roll har du en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller ekonomi. Du behöver tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är meriterande om du har erfarenhet inom drift och underhåll av fastigheter samt om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation.

Du behöver vara van vid att använda IT-verktyg i ditt arbete, som exempelvis Xpand, Pythagoras, Office-paketet, Proceedo och Antura.

Det är viktigt att du har en helhetssyn för att förstå de förutsättningar och behov som finns på organisationens olika nivåer. Du kan anpassa din kommunikation utifrån ditt budskap och vem du pratar med. Vi ser även att du som person är strukturerad för att relativt självständigt kunna hantera många olika uppgifter och deadlines parallellt. För att trivas med rollen behöver du även ha en förmåga att vara flexibel.

Vad får du i denna roll?
* Varierande arbetsuppgifter med stor möjlighet att göra skillnad i organisationen.
* Ett nära samarbete med enhetschefen och en arbetsplats där vi värdesätter samarbete och utveckling.
* Möjlighet att påverka och förbättra administrativa processer i en dynamisk organisation.

Våra förmåner som arbetsgivare:
* Flextid och möjlighet att jobba på distans (utifrån avdelningens bestämmelser och rollens förutsättningar). Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv.
* Stort fokus på kompetensutveckling
* Goda semestervillkor och möjlighet till semesterväxling
* En arbetsgivare med starka etiska standarder och fokus på inkludering och mångfald
* Friskvårdsbidrag
* Cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
* Kollektivavtal med tillhörande tjänstepension och försäkringar

ÖVRIGT
Som sökande till denna tjänst kommer du i ansökningsförfarandet att få svara på ett antal frågor om din kompetens inom efterfrågat område. Vi kommer att utgå från dessa i vårt urval och kommer därmed inte begära in något personligt brev i denna process.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.

Som anställd inom Göteborgs Stad omfattas du av allmän tjänsteplikt, utifrån lagen om totalförsvarsplikt.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Group Finance contributes to realizing the vision of the Volvo Group by developing and providing a wide range of expert services from financial planning to accounting, business controlling, M&As;, financial reporting and investor relations. With Volvo Group Finance you will be part of a global and diverse team of highly skilled professionals who work with passion, trust each other and embrace change to stay ahead. We make our customers win.

Are you described as professional, organized, and supportive? Do you thrive in a global environment and always stay ahead of things? Then please continue to read, since we now are looking for an experienced Executive Assistant to join our team.







About us


Financial Control & Accounting (FCA) is a key function within Group Finance, reporting to the CFO of the Volvo Group. FCA is responsible for ensuring that the financial performance is accurately reflected for Business Areas, Truck Divisions, Group Functions and legal entities within the Volvo Group. We also handle local tax compliance in several regions and are responsible for the finance global delivery centers in Poland and India, focusing on operational excellence. With approximately 1,400 employees in over 50 countries, we are closely integrated with local business operations. 



FCA is on an exciting journey to develop our organization and people while continuing to digitalize and optimize our processes.


About the position


In this position you will work side by side with our Senior Vice President and the Global Management Team. You will have the opportunity to work together with highly skilled colleagues in a diverse, global environment. Your responsibilities will include proactive ownership and safeguarding of a busy executive calendar, coordinating meetings and projects with key stakeholders and managing time effectively. You will support the global management agenda and our global communication. No two days are the same, and we offer an interesting and developing job.



You should be an experienced user of digital tools and systems, with an innovative mindset and an interest in inventing new and efficient ways of working.



As a key player in coordinating the overall FCA global management agenda and related activities, you will play an important role in ensuring that FCA operates optimally.



You will report to the SVP FCA and be a member of the global FCA management team.

Who are you?

To be successful in this role we believe that: 

You are comfortable with working proactively and independently in an international environment with relatively high pace 

You are structured and well organized

You have excellent communication-, interpersonal- and networking skills

You are service-minded with a positive mindset

You have a high level of personal integrity and ability to handle sensitive and confidential information

You pay attention to details and possess a high level of professionalism; you deal directly and forthrightly with all stakeholders

You are flexible and enjoy performing a wide range of tasks, responding to changes in direction and priorities, accepting new challenges, responsibilities and assignments

You are well advanced within the area of Digital & IT and easily can handle different digital communication channels and tools (such as: Office 365, Teams, SharePoint, OneNote, PowerPoint etc.)

You preferably have experience from assistant roles, working closely with senior management

As we are a truly global and diverse company you also need great communication skills in Swedish and English. 

Location:  Volvo Group Headquarters in Lundby, Göteborg

Are we a perfect match?

Do you recognize yourself in the description above? If so, we want you to be part of our team! We promise you some truly exciting challenges and the opportunity to work with skilled colleagues in a global environment that offers professional and personal development opportunities.

For further information please contact:

Nina Korfu-Pedersen, Senior Vice President Financial Control & Accounting. Phone: +46 73 902 98 57. Email: [email protected].

Katrina Munro, Director HR Financial Control & Accounting. Phone: +46 73 902 65 12. Email: [email protected].

Selection process will be ongoing so we encourage you to apply as soon as possible. Last application date is November 23rd, 2024

We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. Visa mindre

Manager/Sekreterare till chefen inom ett transport och logistikföretag.
Vi söker en strukturerad och kommunikativ person som kan stödja logistikchefen i att leda den dagliga verksamheten och skapa en smidig arbetsdag för hela teamet!


Om tjänsten:
Som manager till logistikchefen kommer du att ha en viktig stödjande roll. Du kommer att hantera dagliga aktiviteter som schemaläggning, hantera personalärenden, lösa uppkomna problem och organisera möten och projekt. Du blir en central länk mellan logistikchefen och teamet, med ansvar för att koordinera och se till att arbetet löper effektivt.


Kvalifikationer:
Utbildning: Minst en kandidatexamen
Erfarenhet: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller inom logistik är meriterande.
Kompetens: Utmärkt kommunikationsförmåga och förmåga att behålla lugnet i pressade situationer. Hög organisatorisk förmåga och ett öga för detaljer.
Språk: Mycket goda kunskaper i engelska är ett krav.
Svenska är meriterande.


Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett starkt sinne för struktur. Du är lösningsorienterad och trivs med att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra. Din förmåga att hantera både människor och arbetsuppgifter på ett professionellt och tålmodigt sätt är avgörande.


Vi erbjuder:
En varierande och ansvarsfull roll i ett expansivt företag inom transport och logistik.
Möjligheter till personlig utveckling och intern utbildning.
En trivsam arbetsmiljö med stödjande kollegor och konkurrenskraftiga villkor.



Anställningsvillkor:
Kontrakt: Tvåårig anställning med möjlighet till förlängning.
Lön: Enligt svenska fackliga avtal och regler.


Om du är redo att ta dig an en utmanande och utvecklande roll som sekreterare till logistikchefen, skicka in din ansökan och CV redan idag!


Ansök nu och bli en del av vårt engagerade team i Göteborg! Visa mindre

Vi söker nu en erfaren och självgående VD-assistent för ett långsiktigt deltidsuppdrag, cirka 2-3 dagar per vecka, till vår kund med kontor i centrala Göteborg. I rollen kommer du att stötta och avlasta VD med administrativa och operativa uppgifter för att säkerställa effektiva processer i en dynamisk och internationell miljö. Verksamheten är global och du kommer att ha internationell kontakt med kollegor och samarbetspartners.

Om uppdraget

VD har en central roll i den nordiska verksamheten och behöver extra support i takt med att de expanderar och genomgår större integrationsprojekt. Du kommer att vara ett viktigt stöd och ta ansvar för allt från daglig kontorsdrift till ekonomi och HR-administration.

Detta är ett konsultuppdrag på deltid med start så snart som möjligt. Du får möjligheten att arbeta i en internationell miljö med varierande arbetsuppgifter och stora möjligheter att påverka. Uppdraget är långsiktigt med omfattning på ca 50-60%.

Som VD-assistent kommer du att:

Hantera kontorets drift och vara kontaktperson för kontorsrelaterade frågor
Sköta inkommande samtal och mail
Planera och arrangera interna och externa möten och event
Boka och koordinera resor för medarbetare och konsulter
Ansvara för inköp av kontorsmaterial och IT-utrustning
Säkerställa att hälsa och säkerhet på kontoret följs
Assistera vid projektadministration och fakturering
Stötta chefer i verksamheten med löneadministration i samarbete med extern lönepart
Ansvara för administrativa uppgifter kopplade till avtal, kunduppgifter samt försäkringar


Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Erfarenhet av administrativa roller, gärna som VD-assistent eller Office Manager
Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter både på svenska och engelska
God IT-kunskap och erfarenhet av MS Office samt ERP-system, särskilt Microsoft Dynamics, är meriterande
En proaktiv inställning med förmåga att självständigt ta initiativ och driva på uppgifter
Ett noggrann och strukturerat arbetssätt med god förmåga att hålla koll på många olika ansvarsområden
Starka planeringsfärdigheter i en snabb föränderlig miljö är av stor vikt och du får gärna komma med förbättringsförslag


Som person är du prestigelös, är uppmärksam på detaljer och har god problemlösningsförmåga.

Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor kontakta Sofia Hallberg, [email protected] alt 076-341 22 72. Du ansöker med bifogat CV på flipr.se. Läser du denna annons i din telefon? I så fall kan du ansöka direkt med din Linkedin-profil utan att bifoga CV och personligt brev.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Volvo

Are the words professional, organized and supportive words that people use when describing you? Do you always make sure that you are in control and ahead of things? Then please continue to read, since we now are looking for an experienced Management Coordinator and Executive Assistant! 
In this job you will play an important role making sure the agenda is supporting and driving the expected results driven by the Management team, which you are a part of. 

About us
Whether our people work in an office, factory, warehouse, customer center or dealership, in Volvo Group Real Estate we create work environments where people thrive, every day. It is our ambition to create industry leading work environments, secure an optimized property portfolio and deliver high quality services and projects. We are a global team of about 300 real estate professionals, acting as true business partners to all our stakeholders. We support Volvo Group in 60 different countries and more than 600 sites, throughout the entire property lifecycle, from acquisition to divestment. We believe we can always learn and improve, and we know this is best done together.  


About the position

In this position you will work side by side with our Senior Vice President and the Executive Management Team. Responsibilities include the proactive ownership (and safe guarding) of a busy top executive calendar and to coordinate complex meetings and projects by working directly with key stakeholders. For sure, you need a proven ability to plan ahead and manage time effectively. Not one day is the same and we promise you an exciting and developing job. 

You will help with reading, researching and routing correspondence; drafting letters and documents; collecting and analyzing information; manage travel arrangements and events and ensure that all duties are completed in an organized and timely manner. You are sharp when taking meeting minutes and you are an excellent user of digital tools and systems. You have an innovating mindset and enjoy inventing new and efficient way of working. 

This is a great opportunity if you would like to develop leadership skills together with senior leaders in a truly global company. You will be an active member of the Real Estate Executive Management Team (REMT) and you report to the SVP Group Real Estate.


Who are you?

To be successful in this role we believe that:
* You are a good listener with high integrity; transmitting information accurately and understandably.
* You are flexible;  you enjoy performing a wide range of tasks, responding to changes in direction and priorities, accepting new challenges, responsibilities and assignments. 
* You pay attention to details and possess a high level of professionalism; you deal directly and forthrightly with all stakeholders.
* You are good at planning and to organize; you anticipate and draw inferences about the future and structure resources and actions in a logical manner by taking the lead.
* You are well advanced within the area of Digital & IT and can easily handle different digital communication channels and tools (such as: Office 365, Teams, SharePoint, OneNote, PowerPoint etc.)
* You have a university degree.

As we are a truly global and diverse company you also need great communication skills in English.


Are we a perfect match?

Do you recognize yourself in what is described above? Well, then we want you to be part of our team! We can’t promise you an effortless job, but we can promise you some really skilled colleagues and some truly exciting challenges to work with. You will work in a global environment that provides development opportunities, both professionally and personally. 

At Volvo Group we want you to prosper and be happy, because when you succeed, we succeed. We are eager to learn from you and you will get fantastic opportunities to learn and develop with us. So, if you are a person who is ready to take some actions - then we are hoping to hear from you! 
At Group Real Estate we are actively working to establish team that will take maximum advantage of the strength inherent in differences in knowledge, experience, age, gender and nationality, etc. We find that well balanced working groups increases group dynamics, creativity and new approaches to solutions.
Location: The location of the position is in Gothenburg, Sweden.
Travel: Occasional travelling will be required.

Curious, or any questions? 
Hiring Manager: Cecilia Persson 
Senior Vice President, Volvo Group Real Estate 
Last application date: 2024-04-21
Apply now. We continuously evaluate candidates.  


We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. 
Group Real Estate is part of Volvo Group - and our ambition is to create work environments where people thrive, every day. We are a global team of real estate professionals, acting as true business partners to our stakeholders, in more than 60 different countries and 600 sites. Volvo Group Real Estate operate throughout the entire property lifecycle, from acquisition to divestment. We believe we can always learn and improve, and we know this is best done together. Visa mindre

Business Support Coordinator

Hays Life Science is looking for a new consultant to become a Business Support Coordinator at AstraZeneca in Gothenburg, Sweden. The assignment is one year long with a preferred start in the middle of April 2024.

Are you an experienced administrator with a can-do attitude? Do you enjoy working in a dynamic global setting? Do you enjoy interacting with people? Join our team and support the delivery of life-changing medicines for patients! At AstraZeneca, we put patients first and strive to meet their unmet needs worldwide. Working here means being entrepreneurial, thinking big and working together to make the impossible a reality.

Within the Business Support Team in Late-Stage Development Cardiovascular, Renal and Metabolism (CVRM) at AstraZeneca we have a clear vision to be recognized as a global world-class support function that drives business success.

We are now looking for a service minded Business Support Coordinator to join our team in Gothenburg, Sweden.



What You'll do

You will provide PA-support to global leaders in a dynamic and complex business environment. You will also provide global operational support to staff in Late CVRM. Responsibilities will vary from traditional administrative tasks, project coordination, design and preparation of presentation materials, management of SharePoint sites, f2f/virtual meeting facilitation to diary management.



Responsibilities

* Proactive calendar management for senior leaders and line managers including travel arrangements and coordination of meetings in different time-zones. Proactively resolve calendar conflicts, prepare meeting materials and presentations as well as more hands-on meeting support.

* Independently manage the set-up and logistics for meetings, booking meeting rooms, prepare agendas, presentations and take meeting minutes as needed.

* Provide project support for various projects within Late CVRM.

* Set-up and manage documents and materials in Microsoft 365 applications.

* Manage and create purchase orders in Coupa. Travel bookings and expense reports in Concur.

* Resolve complex queries and issues to meet stakeholder and business requirements.



Who we think you are

We believe that you are enthusiastic, highly flexible, open to change, goal-oriented and understand the value of putting customers first. You can self-lead and proactively identify opportunities within our business where you can add value. You have excellent technical skills and excellent knowledge of Microsoft 365. You have experience from PA-support and working in a multicultural global setting. You feel comfortable with multiple priorities and changing agendas. You have a sense of flexibility as no two days are alike.



Essentials for the role

* Excellent interpersonal and communication skills

* Experience of diary management

* Tech-savvy, proficient in Microsoft 365 and virtual meeting technologies

* Resourceful with ability to anticipate needs, manage multiple priorities with tight deadlines.

* Strong self-starter, independent and pro-active with ability to work well in a team environment.

* Relevant administrative experience with senior stakeholders

Desirable for the role

* Relevant professional administration qualification

* Highly skilled expert user of relevant IT-systems

* Good knowledge and skills in graphic design and presentation design

So, what's next?

Do you value giving outstanding service and support to the business and love working in a fast-paced environment? Do you enjoy continuously growing and developing your skills in the areas of administration, support, and project coordination? Are you ready to bring innovative ideas and fresh thinking to the table? Perfect! We have one seat available, and we hope it's yours. Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.



Din roll

Vi söker en dynamisk och engagerad assistent för att stödja cheferna för tillverkningen vid vår site i Kallebäck, Göteborg.

Du kommer vara nyckeln till effektiviteten och smidigheten i vårt dagliga arbete.


Dina huvudsakliga uppgifter kommer bestå av:



*

Administrativt stöd till cheferna för produktionsverksamheten i Göteborg.
*

Utbildningsadministration
*

Planera, boka och koordinera möten samt att möteslokaler
*

Reseplanering



Du kommer även ingå i assistentgruppen för produktion där du stöttar hela produktionsavdelningen med administrativt arbete.

I samråd med cheferna för produktionsverksamheten kommer du att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten, förbereda agenda och vid behov själv ta fram material inför möten samt följa upp åtgärder.

Du svarar för viss informationsspridning inom enheten och stöttar enhetens medarbetare med administrativt arbete.





Din profil



För att lyckas i rollen behöver du ha

*

Erfarenhet av att arbeta självständigt, kunna prioritera och fatta egna beslut gärna som assistent eller i en liknande roll
*

Ett serviceinriktat arbetssätt
*

Mycket god förmåga att arbeta på ett strukturerat och effektivt sätt
*

Lätt för att samarbeta och skapa goda arbetsrelationer
*

Förmåga att samarbeta med olika team
*

Ha integritet, vara lyhörd och flexibel vad gäller förändrade förutsättningar och snabbt uppkomna situationer
*

Utmärkta kommunikationsfärdigheter
*

Bra helhetssyn
*

Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift
*

Kunskap i Workday är meriterande då administration av utbildningar är en stor del av tjänsten
*

Gymnasiekompetens, det är meriterande om du även har eftergymnasial utbildning inom relevant område



Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd.



För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.



Placeringsort: Göteborg



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vår kund som är ett välkänt företag inom bilindustrin letar efter en engagerad assistent för att stötta deras avdelningschefer.

Om Tjänsten
Som assistent till avdelningscheferna är ditt huvudfokus att stötta i alla affärsrelaterade arbetsuppgifter för att säkerställa bästa arbetsflöde i vardagen. Du möjliggör att dagarna är planerade så effektiva som möjligt och är spindeln i nätet mellan interna och externa affärsrelationer genom att hantera ansvarigas e-post, kalendrar, agenda och presentationsmaterial. Du kommer också planera och samordna möten, besök och evenemang, resor, tidrapporter och andra administrativa uppgifter.

Du kommer att få vara i en spännande position i bolaget där du är i centrum av businessen. Proaktivitet och serviceminded är en viktiga faktorer för att lyckas i denna roll.

Vem vi letar efter:
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som Chefsassistent, VD-assistent eller i en liknande roll. Du är proaktiv och har en stark serviceinriktning samt trivs i en snabbrörlig och föränderlig miljö. Du är analytisk, organiserad och har förmågan att skapa förtroende omkring dig. Dessutom är du flytande i både svenska och engelska, både i skrift och tal, och har körkort klass B.

Övrigt
Vi erbjuder ett spännande uppdrag i en välkänd organisation inom bilindustrin. Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig initialt till 27 september 2024, med möjlighet till förlängning. Start så snart som möjligt.

Vi kontaktar kandidater löpande och kan därför komma att ta bort annonsen i förtid, så tveka inte på att skicka in din ansökan.

Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta ansvarig John Rembeck på [email protected] alt 0730-463121.

Välkommen med ansökan! Visa mindre

Are you someone who thrives in a dynamic environment, where your keen attention to detail and curiosity shine? If so, we want to hear from you!

As we continue to navigate exciting new horizons, we are looking for an experienced and dedicated professional to join us as our Executive legal assistant. You will play a vital role in supporting our Chief Financial Officer (CFO) and supporting the effective functioning of our corporate governance processes. You will also work closely with the Group management team including our CEO. With responsibilities ranging from Board administration to legal support, this role offers a unique opportunity for a detail-oriented legal professional to contribute to our continued success.

Some of your key responsibilities:
- Manage board-related tasks, including planning, preparing materials, administration of the board portal, handling changes, contact with board members and registrations with relevant authorities
- Contact with authorities such as Notary Public, European Companies Registration Office, and Swedish Customs Service
- Maintain and manage board minutes
- Manage contracts, including archiving, monitoring deadlines, and ensuring proper signing procedures.
- Handle Annual financial statements and other company-related documents
- Administrative support in legal matters, have control of the processes and provide support when needed
- Support the CFO and finance team with the finance administration, Finance portal, forecasting and budgeting process
- Administration of Competition compliance (training and maintenance) together with the Corporate Governance department

What you will experience
You will enjoy this position if you enjoy a diverse role where no two days are the same. You will be reporting to and working closely with our CFO, but also support other executive leaders, such as our CEO.

As a Stena Line employee in Sweden, we offer you an additional benefits package consisting of travel discounts, health allowance, well-being activities, access to a benefits portal, and much more.

We believe a hybrid solution between the office and working remotely will create the best environment for us to be creative, productive and find a work-life balance creating magic today and tomorrow.

Who you are
At Stena Line your personality matters as much as how good you are at what you do. Regardless of your role, welcoming, caring, and reliable guides you in your everyday work and the challenges you face.

With a curious mindset and a drive for planning, you’re always one step ahead. You hold excellent organizational skills and have a keen eye for quality in a structured way. Your flexibility, open-mindedness, and ability to provide creative solutions in unexpected situations will make you thrive in this role.

You are also a supportive and service-minded person who builds long-lasting relationships with both colleagues and other important stakeholders.

Qualifications:
- Experience from similar roles
- A degree in business administration, finance, law, or similar equivalent experience
- Exceptional organizational and time-management skills
- Discretion and the ability to handle confidential information with sensitivity.
- Experience with Powerpoint and Adobe experience
- Fluency in English and Swedish, it is a plus if you know any other languages

-It is a plus if you have previous experience in accounting 

Interested? 
This is a full-time, permanent position based in Gothenburg within our finance department. To apply, please register your profile and send in your CV in English as soon as possible but no later than February 11th, 2024. We are having an ongoing selection, so do not wait with your application. Please note that due to GDPR we do not accept applications via e-mail or postal service. We have collective bargaining agreements with Unionen, among others, who you can contact for more information.

If you have any questions regarding the position, you are welcome to contact Marica Derenstrand, CFO at [email protected] or about the recruitment process you are welcome to contact Hanna Gustavsson, Talent Acquisition Partner, [email protected]. 

Please note that we kindly decline any offers from recruitment or staffing agencies regarding this recruitment. 

About Stena Line
As a leader in sustainable shipping, Stena Line has Europe’s most comprehensive route network focusing on transportation of both passengers and freight. We have over 5,900 employees in our Stena Line family across Scandinavia, around the UK and the Baltics, contributing to our company.

Stena Line exists to be a trusted link between people, places, and societies. We play a vital role in keeping everything connected. We make sure people and goods arrive where they need to be, enabling business to thrive and societies to grow. We connect family and friends, and make it possible to explore new destinations or revisit favorite places.

We are committed to maintaining and developing a sustainable working environment, free from harassment, that gives equal opportunities to everyone. We embrace equality, diversity and inclusion – and welcome all applicants. Visa mindre

Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vill du dessutom inta en viktig roll som Chefsstöd åt våra chefer på Vattenfall Services? Vattenfall Service jobbar med entreprenad samt underhåll på elnätet och vi behöver någon som vill stödja cheferna i deras arbete med att se till så Sveriges städer lyser! Vi söker efter någon som drivs av att vara i spindeln i nätet! Är det dig vi letar efter?
Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur! Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus på en hållbar framtid. Företagskulturen präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.


Din roll som Chefsstöd
I den här rollen har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta enheternas chefer med framförallt administrativa arbetsuppgifter. Du ges ansvaret att vara ansiktet utåt för chefens räkning eftersom du är dennes förlängda arm ut i organisationen.
Du arbetar nära cheferna och i rollen ingår bland annat att vara ett administrativt stöd vid nyanställning, ansvara för utbildningsadministration, ansvara för beställning och samordning av utrustning till medarbetarna ute i verksamheten, samordna och boka konferenser/arrangemang samt ha en överblick över vilka nyckelanvändarstöd som finns för våra olika system. Det är därför viktigt att du gillar skapa kontaktytor och att ha många bollar i luften.
Resor kan förekomma i tjänsten, merparten av dessa är resor över dagen.


Din bakgrund
Vi söker dig som är en ansvarstagande problemlösare som har lätt för att ta initiativ och driva ditt arbete framåt. Du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder. I det här jobbet är det också viktigt att ha en god struktur då du kommer att ha många olika saker på gång samtidigt. För dig är det motiverande att kunna erbjuda och uppehålla en jämn och god service med hög kvalitet. Du även är klar och tydlig i ditt sätt att kommunicera både i tal och skrift.

Vi vet att du kommer utvecklas med oss men vi ser att du redan har
Några års erfarenhet av administrativt arbete där du självständigt har samordnat aktiviteter, hanterat sammanställningar, genomfört uppföljningar och skött allmän administration.
Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information.
Avklarade gymnasialutbildning. Högre studier kan vara meriterande, alternativt yrkeserfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig.
B-Körkort.
Du skriver och talar svenska obehindrat. Goda kunskaper inom engelska är meriterande
Du har goda kunskaper inom Office-paketet och Sharepoint
Kunskaper inom utbildningsadministration, erfarenhet av att tidigare arbetet i system som SAP och ärendehanteringssystem kan vara meriterande.



Mer information
Vi erbjuder
Efter flera decennier i energibranschen vet vi att våra medarbetare är vår viktigaste och mest värdefulla tillgång. Därför erbjuder vi dig en varierande arbetsvardag med stora möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Vi är en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är viktiga delar av vår företagskultur!
Hos Vattenfall Services kan du göra skillnad och tillsammans tar vi ansvar för en hållbar energiomställning, tillsammans ger vi kraft åt ett fossilfritt liv.


Är du nyfiken på dina framtida kollegor? Läs mer här:?Dina kollegor - Vattenfall SE
Nyfiken på att följa vår vardag? Följs oss på sociala medier!
Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – Vattenfallservices


Placeringsort
Trollhättan men andra placeringsorter så som Borås, Göteborg eller Stenungsund kan vara möjliga. Ange önskad placeringsort i din ansökan!


Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta ansvarig rekryterande chef Maria Drott Johansson, 070-5350794. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Mays Al-Musfi, 070-2679457 .
Fackliga representanter för denna tjänst är Gunilla Eriksson Unionen, Juha Siipilehto SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Magnus Tjergefors Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.

Känns detta som ett jobb för dig? Du är varmt välkommen med din ansökan senast den 11 februari 2024!?Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum! Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.


Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall. Kontrollerna kommer att utföras av en tredje part, Validata.


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Vi ser fram emot din ansökan!


Om oss
Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett fossilfritt samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar.

Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du komma till en centralt belägen arbetsplats med tilltalande lokaler, i en arbetsgrupp med mångfald och framåtanda? Har du dessutom en bakgrund inom antingen kundservice, fastighet eller teknik och är redo för nästa steg?
Då har vi ett uppdrag till dig. Just nu söker vi en teknisk kundkoordinator till Göteborg Energi.
Uppdragen ingår i Randstads uthyrningsverksamhet vilket innebär att du som ambulerande konsult kommer att vara anställd av Randstad men arbeta på Göteborg Energi. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Ansvarsområden
På denna enhet inom kundservice kommer du att arbeta som teknisk kundkoordinator. Här är arbetsuppgifterna blandade och vi mottar alla slags ärenden inom teknisk support. Bland arbetsuppgifterna ingår bland annat:
ta emot och hantera felanmälan
felavhjälpning 
tidsbokningar
teknisk support inom våra olika produktområden

Rollen ansvarar för att generellt kunna svara på frågor om företagets produkter/tjänster i både telefon och interna ärendehanteringssystem. Detta innebär att du kommer att handha/lösa och ansvara för kundärenden i syfte att säkerställa och höja kundnöjdheten.
För att lyckas i tjänsten krävs ingen teknisk bakgrund. Vi har kompetensen och kommer ge dig en lång introduktion. Vad du däremot behöver vara är nyfiken! Hos oss på teknisk support kommer du att få lära dig alla möjliga spännande saker inom såväl kundhantering som elnät.


Arbetstider kan variera, öppettider är 24h året om. Treskift är aktuellt för denna tjänst, och beredskap kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
fungerar väl tillsammans med andra
är duktig på att fatta beslut, ta initiativ och improvisera och prioritera
har ett naturligt kundfokus och vill slutföra dina ärenden med en nöjd kund som resultat
har en treårig gymnasieutbildning eller motsvarande

Meriterande är om du:
tidigare har arbetat med kundhantering, tex teknisk support, kundservice eller annat serviceyrke med högt kundfokus

Utöver detta krävs det att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska samt en mycket god vana att arbeta vid datorn och i olika datasystem. Behärskar du dessutom ett tredje språk utöver svenska och engelska är det meriterande

Om företaget

Göteborg Energi AB
Göteborg Energi är mer än ett vanligt energibolag. Vi är göteborgarnas eget energibolag och ägs av Göteborgs Stad. Förutom att skapa hållbara och trygga lösningar inom energi och stadsfiber så jobbar vi också för ett större mål - ett hållbart Göteborg. Visa mindre

We are looking for you!


We are looking for you who wants to work in two global teams with high ambitions and great energy, focusing on our business whilst developing and caring for our team members.
As the Executive Assistant to our SVP Global Bus Purchasing and SVP Digital Services & Solutions. You will be a member of both management teams and your part of the work is of utmost importance for planning and coordination to create flow in the organizations. Communication and problem solving are part of everyday life in our dynamic and fast-paced environment.


You will also be part of the executive assistant network in Volvo Buses. There you will play an important role to secure great collaboration, sharing best practice and keeping a close dialogue.


In the role you will:
Provide comprehensive executive administration support for the SVP Global Bus Purchasing and SVP Digital Services & Solutions. This will include the coordination and organization of detailed calendar, events, travel and reports in a confidential professional manner.
Coordinate and follow up of plans and activities for both teams.
Drive and support globally in Office 365 and BE AWARE and be the key contact for the full Global Bus Purchasing team in any kind of questions.
Proof-reading and production of material for e.g. presentations and articles
Manage and coordinate approvals for IT hardware (telephones, monitors, computers etc.)



Who are you?
We believe that teamwork and service mind is in your backbone, and you like to work through networks. You have a can- do attitude and like challenges. You have great verbal and written communication skills in Swedish and English and experience of working in a global environment.
You also have extended experience of Office 365 and eager to learn and utilize new tools and processes.
We believe you have extensive professional experience as Senior Executive Assistant or similar roles and a minimum 5+ years administrative experience. The position, which is based in Gothenburg, requires occasional travel, and due to our global organization, be able to manage different time zones.
Do you like to work independently and take own initiatives in your work but at the same time work closely with the persons you support and the people around them? Then you have found the right job!



For further information, please contact:


Kitty Muffolini, SVP GBP: 0313228199
Rebecka Granqvist, SVP DSS: 0313224643
Sandra Sjöholm, HR Manager: 0313238700


Kindly note that due to GDPR, we will not accept applications via mail. Please use our career site. Visa mindre

Do you have experience in supporting high performing teams with their administrative processes and project management? Would you like to apply your expertise in a global environment and surrounded by global leaders? Then this role might be the one for you!

At AstraZeneca, we work at the cutting edge of science to develop the ground-breaking medicines of the future. We put patients first and strive to meet their unmet needs worldwide. Working as an administrator at AstraZeneca is a life-saving job, every day they enable our scientist and research professionals to break new ground.

The BioPharmaceuticals Medical (BPM) Respiratory & Immunology (R&I) team is a group of ~60 people located across the United Kingdom, Sweden and the United States of America. The team is looking for a highly motivated and collaborative Administrative Coordinator (AC) to join our team. This person would take both a comprehensive and curious approach to supporting a large multi-country based team. While there are various tasks laid out, there would also be room to help shape the role by proposing efficiencies to established processes and introducing new ways of working that would make the team more effective.

What you'll do

As the Administrative Coordinator, you will provide team support including managing budgets & projects, handling purchase orders, serving as the Point of Contact (POC) to our vendors and coordinating meetings & travel, as needed in complex situations. You would also work across the entire team to establish and maintain processes that would support consistency and excellence in how we work. The role would require the interest and ability to develop deep expertise in some of AstraZeneca's internal systems such as Concur and Coupa and the support the team with system related tasks. With your influencing and organising skills you enable our senior leaders to do more of what´s truly meaningful by freeing up time for core activities.

Responsibilities also Include:

* For LT members & their respective teams, manage supply orders with accuracy and efficiency for team members including acting as the POC with external vendors to facilitate signing Statement of Works (SOWs) and discussing/opening Purchase Orders (POs) or payments/invoices
* For LT members, handle complicated calendars to schedule meetings and special events; exercise judgment to prioritize calendar conflicts
* For LT members under unique circumstances, handle multi-location domestic and international travel arrangements and file expense reports in a timely and accurate manner
* Actively partner/liaise with our VP's Personal Assistant and Operations Leader to ensure team's alignment on priorities, budgets, meeting preparation, deliverable expectations, VP/Heads' availability, etc.
* Effectively coordinate and collaborate with other Administrative Coordinators within AstraZeneca on cross-functional and cross-organizational meetings / events / processes, including across multiple international time zones
* Establish and maintain a robust professional network across administrative teams in Gothenburg, Cambridge, Gaithersburg, Wilmington and other AZ sites to facilitate effective working

Essential for the role

The successful candidate is expected to have extensive administrative experience. You should have demonstrated advanced proficiency across a broad range of administrative processes, procedures and project management experience. You are a strong problem solver who thrives in an environment where you continuously need to multitask and solve problems. You have an ability to work autonomously, yet collaborate effectively with other AC(s) and cross functional team members and you handle sensitive information with discretion.

* Experience of proactively prioritize and manage calendars
* Experienced domestic and global travel and coordinator
* Ability to understand and track budgets
* Strong time-management skills and ability to prioritize time critical assignments
* Expertise in planning and coordinating internal and external meetings
* Strong written and verbal communication skills in both Swedish and English
* Excellent knowledge of Microsoft office - Outlook, Excel, SharePoint and PowerPoint

Join an ambitious company that's on a mission to do more and be more!

So, what's next?

Welcome with your application; CV and cover letter, no later than November 27.

Where can I find out more?

Follow AstraZeneca on LinkedIn https://www.linkedin.com/company/1603/

Follow AstraZeneca on Facebook https://www.facebook.com/astrazenecacareers/

Follow AstraZeneca on Instagram https://www.instagram.com/astrazeneca_careers/?hl=en Visa mindre

Are you an experienced administrator with a can-do attitude? Would you like to work in an international, vibrant and dynamic setting? Join our team and support the delivery of life-changing medicines for patients by enabling the business to run effectively and harness our transformative science!

Pharmaceutical Technology & Development (PT&D) is the bridge which turns forward-thinking science into actual medicines that help millions of people. We work across the entire value chain, crafting and delivering active ingredients, formulations and devices required to support new medicines - from supplies for use in clinical trials to developing the technology to ensure drugs can be scaled up for commercial manufacture.

The Business Solution team within PT&D is a newly formed global support team that will have a clear vision to be recognized as a world-class support function that drives business success. We are now looking two service minded administrators to join our team in Gothenburg, Sweden.

With us you will have the opportunity to work in a team that values phenomenal service to the business and who loves working in a fast-paced environment, and at the same time grow and develop your own skills in the areas of administration, customer service and project coordination.

We are now hiring for an experienced administrator to join our team!

We believe that you are an enthusiastic, driven and hardworking person that put the customer satisfaction first. You have technical skills in tools like Microsoft PowerPoint-, Teams and SharePoint online and you have experience working in a multicultural global setting. It is also important that you are comfortable with multiple tasks and have a sense of flexibility as no two days are alike.

What You'll do

Your focus will be to provide administrative, high quality and professional support to the project teams and senior global leaders, utilizing a wide range of skills in a dynamic, high pace and complex business environment where sensitivity and confidentiality is required.

You will pro-actively and collaboratively work together with the other team members in the global Business Support team, but also more broadly with teams in the global PT&D function.

Typical accountabilities are:

* Managing diaries for managers including travel arrangements, setting up interviews and coordinating complex meetings.
* Supporting line managers as well as different project teams.
* Providing project support for various ad hoc projects.
* Resolving complex customer queries and issues to meet customer and business requirements and communicating information at a detailed level.

Essential for the role

* Relevant administrative experience with senior stakeholders
* Specialist knowledge in relation to administrative/business support activities
* Proven strong customer service and communication skills
* Experience in creating and maintaining systems for efficiency.
* Ability to format documents for consistent, professional appearance.
* Experience with virtual meeting technologies, information management software, and Microsoft products
* Experience from managing diaries for managers, travel arrangements, and coordinating complex meetings.
* Experience in supporting line managers or different project teams in administrative tasks.

Desirable for the role

* Relevant professional administration qualification
* Expert in the use of appropriate IT systems
* Experience in leading peer to peer training

Why AstraZeneca

At AstraZeneca we're dedicated to being a Great Place to Work. Where you are empowered to push the boundaries of science and unleash your entrepreneurial spirit. There's no better place to make a difference to medicine, patients and society. An inclusive culture that champions diversity and collaboration, and always committed to lifelong learning, growth and development. We're on an exciting journey to pioneer the future of healthcare.

So, what's next?

Are you ready to bring new ideas and fresh thinking to the table? Brilliant! We have two seats available and we hope it's yours. Welcome with your application, no later than 2nd November, 2023. Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta som chefsassistent och brinner för service? Då kan det vara dig vi söker! Till vår kund i centrala Göteborg söker vi nu en chefsassistent på heltid med start omgående. Tjänsten sträcker sig mellan 3-5 månader fram.

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
Arbetet består främst i att stötta olika chefer med mötesbokningar, anteckningar vid möten, förbereda fika inför möten, ordna interna/externa konferenser, hantera e-post och brev från allmänheten, skicka inbjudningar, koordinera remisser, publiceringar på intranätet samt vara back-up i övriga administrativa frågor som förekommer inom enheten

Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsassistent i minst 6 månader, gärna i myndighet, men det är inget krav. Rollen kräver att du som person är noggrann, självständig, gillar administration och är prestigelös. Det är önskvärt om du har erfarenhet av diarieföring. Du behärskar svenska i tal och skrift och lätt för att sätta dig in i nya system.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

I Folktandvården Västra Götaland bidrar du till jämlik hälsa från första tanden till den sista – för alla människor i alla livets stunder. Här möter du en kultur präglad av samarbete, engagemang och glädje och har tillgång till ny teknik och experter inom alla områden. Det finns alltid någon att lära av och många att trivas med. Vi erbjuder stabiliteten för en trygg vardag och möjligheter att växa under hela ditt fortsatta yrkesliv.



Bli en del av något större. Välkommen till Folktandvården!



Om oss
Vi söker en chefssekreterare till vår tandvårdsdirektör med ledningsgrupp.

Som chefssekreterare är du en del av Folktandvårdens ledning, stöd och service. Du arbetar på huvudkontoret i Göteborg som består av cirka 100 medarbetare och har ett samarbete med övriga chefssekreterare i Folktandvården. Du är direkt underställd tandvårdsdirektören.

Om arbetet
Arbetet som chefssekreterare är självständigt och varierande där du ger ett nära och kvalificerat stöd till tandvårdsledningen och de forum som ledningen verkar i, såsom styrelsen för Folktandvården och förvaltningens samverkansgrupp. Exempel på arbetsuppgifter som ryms i tjänsten

- Planering, bokning och förberedelser av möten, besök och resor
- Dokumentation, minnesanteckningar och protokoll
- Diarieföring och arkivering av handlingar
- Framtagande av presentationsmaterial och uppdatering av webbsidor
- Rapportering i personaladministrativt system
- Beställning av IT-teknisk utrustning, behörigheter och hjälpmedel
- Bevakning och hantering av informationsbrevlåda

Om dig
Vi söker dig som är utbildad sekreterare eller har en för arbetet relevant utbildning på som lägst gymnasienivå. Du har dokumenterad erfarenhet som chefssekreterare eller chefsassistent. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare och har mycket goda kunskaper i Office-paketets alla delar och att du är insatt i regelverk för informationshantering och arkivering. Du har även goda kunskaper i svenska där du kan uttrycka dig väl i tal och i skrift. 

Som person är du van att ta egna initiativ och är välorganiserad och strukturerad i ditt arbete. Det är också viktigt att du är lyhörd, flexibel och har god kommunikativ förmåga. Du ska också ha erfarenhet av att arbeta mot ”deadlines”. För att trivas i rollen är du social och tycker att ge god service, arbeta i högt tempo i en föränderlig och utvecklingsinriktad organisation.

Det är en fördel om du har erfarenhet, ett intresse och förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation och i en offentlig verksamhet. Det är också positivt om du har god kunskap i Västra Götalandsregionens administrativa system, såsom Heroma, Public360, Sharepoint, Marknadsplatsen och Raindance.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba hos oss.pdf


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Medborgarskolan är ett av tio studieförbund. Vi är en ideell förening utan eget vinstintresse. Medborgarskolan består av ett förbundskansli och sex regioner, som alla är egna juridiska enheter. Vi vilar på en humanistisk värdegrund som verkar för att stärka och utveckla demokratin. Ungefär en miljon människor deltar varje år i Medborgarskolans verksamhet. Vi finns över hela landet och vår verksamhet är öppen för alla. Vi vill stimulera till kunskapssökande, eget skapande och samhällsengagemang. Vi förenar ett lustfyllt lärande med höga krav på kvalitet och kompetens.

Medborgarskolan Region Väst omfattar Västra Götaland och Halland. Våra verksamheter är alla viktiga samhällsåtaganden och våra hållbarhetslöften är att vi ska utgå från samhällets behov, vara en schysst organisation och inspirera vår omvärld. Vi bedriver förutom folkbildning (såsom kursverksamhet och föreningssamarbeten) även uppdragsverksamhet (till exempel tjänster som matchning mot jobb och arbetsträning) och förskolor/grundskola. Vi har ca 200 anställda och omsätter ca 200 miljoner kronor. På regionkontoret finns regionchef, regionala funktioner som ekonomi, IT, kvalitet och miljö, marknad och kommunikation samt regional vaktmästare.

Koordinator/administratör till regionkontoret i Medborgarskolan Väst
Vi söker en koordinator och administratör som vill vara med och bidra till en professionell, effektiv och utvecklande miljö för styrelse, ledningsgrupper och regionkontor. Vi erbjuder dig ett socialt och stimulerande arbete i ett öppet och dynamiskt klimat.

Din framtida utmaning
Som koordinator och administratör är du ett stöd till regionchef med planering, samordning och förberedelser av möten. Du är ett administrativt stöd till styrelse, regionchef och ledningsgrupper i form av framtagande av handlingar och presentationer, bokningar, dokumentationshantering, utskick, kallelser, inbjudningar, mötesstruktur och protokollskrivande. Du är även administrativt stöd till övriga regionala funktioner, såsom Kvalitet och miljö samt Marknad och kommunikation. På Medborgarskolan utvecklar vi hela tiden vårt arbetssätt och du deltar aktivt i förbättringsarbetet. 

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden

• Mejl-, post- och kalenderhantering
• Förbereda material och underlag samt iordningställa inför möten
• Agera som kontaktperson och ge stöd till styrelse och ledningsgrupper
• Ordna och hantera all logistik för styrelsemöten, stämmor och evenemang
• Övergripande ansvar för kontorsmiljö och administrativa processer
• I samverkan med kvalitetsansvarig genomföra vissa regionala kontroller av bidragsfinansierad verksamhet
• I samverkan med marknadsansvarig utföra vissa kommunikativa och grafiska uppdrag
• Övriga ad hoc-uppgifter 

Vi söker dig som har

• Minst gymnasieutbildning
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (såsom Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Mycket stor digital vana och kompetens, med god förmåga att sätta dig in i nya system
• Mycket god kommunikativ, språklig och stilistisk förmåga på svenska (såväl i tal som skrift)
• Erfarenhet av protokollföring
• Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat som VD-assistent, GD-assistent, executive assistant, chefssekreterare eller motsvarande
• Mycket god erfarenhet av kvalificerat koordinerande och administrativt stöd
• Erfarenhet av inköp och planering av möten och evenemang

För att lyckas i rollen
Som koordinator och administratör på Medborgarskolan Region Väst har du en central roll inom organisationen. Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper, såsom engagemang, ett noggrant arbetssätt och känsla för kvalitet och detaljer. Du är ansvarsfull, drivande, självgående, flexibel och ligger steget före.

För att lyckas i rollen behöver du en stark administrativ förmåga och tycka om att arbeta högt som lågt, då arbetsuppgifterna är varierande utifrån de behov som uppstår dag för dag. Du är van att hantera många arbetsuppgifter parallellt, du kan prioritera och är lösningsfokuserad. Du driver ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt genom planering, genomförande och uppföljning. 

Du är positiv och glad, har ett relationsskapande förhållningssätt och bidrar till en öppen kultur där vår värdegrund är central. Du har hög integritet och förstår vikten av diskretion och sekretess.

Varför Medborgarskolan?
Du delar Medborgarskolans värdegrund, läs mer på medborgarskolan.se/om-medborgarskolan

Stämningen hos oss är familjär och vänlig. Vi trivs tillsammans och älskar det vi gör. Du blir en del av en lyhörd och engagerad arbetsplats.

Vi ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningen är på heltid (100 %) och föregås av sex månaders provanställning. Inför nyanställning begär vi utdrag ur belastningsregistret.

Medborgarskolan är medlem i FREMIA och har tecknat kollektivavtal med Unionen och Akademikerförbunden.

Arbetet utförs främst på plats på regionkontoret på Haga Östergata 12 i Göteborg. Vi tillämpar flextid.

Urval och intervjuer sker löpande, så det är bra om du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 6 september. Varmt välkommen! Visa mindre

Är du serviceinriktad, engagerad och social? Är du bra på att navigera i olika system och trivs i en internationell miljö? Just nu söker vi en Management & Support Assistant till vår kund i Göteborg! Uppdraget är på heltid och förväntas att starta omgående och pågå till och med 24-04-2024.

Uppdragsbeskrivning
Som Management & Support Assistent spelar du en viktig roll för att se till att verksamheten löper smidigt inom ledningsgruppen. Du är bekväm med att interagera med högre chefer över hela organisationen. Du har både tids- och organisationsförmåga. Det är av stor vikt att du har en stark etisk mentalitet, en hög integritet och lojalitet.

Ditt fokus är att skapa en välkomnande miljö där anställda, kunder och besökare känner sig välkomna. Du kommer att vara en del av Corporate Office-teamet, som är ett litet team där alla hjälper varandra. En framgångsrik sökande har erfarenhet av att arbeta med ledningsteam eller erfarenhet av en senior administrativ assistentroll. Du har kunskap om allmän kontorsadministration. Serviceinriktning och personlighet är nyckelfaktorer.

Om dig
Vi tror att du känner dig bekväm med att arbeta i en global miljö, där dina kollegor finns i Sverige, Kina och Storbritannien. Din skriftliga och muntliga kommunikation är utmärkt på svenska och engelska.

Du är en person som tar initiativ i sociala sammanhang, och du tycker att det är lätt att skapa nya relationer. Du vet hur du kan skapa kontakt med människor och få dem att känna sig bekväma och engagerade. Rollen passar dig som är proaktiv och ser vad som behöver göras i förväg. Du kan uppmärksamma detaljer, och du är energisk och ivrig att ta på dig nya projekt och idéer. Både individuellt, men också som en del av ett team. I den här rollen är du en person som kan ta itu med ad hoc-uppgifter såväl som långsiktiga projekt.

För att axla rollen som Management & Support Assistent ser vi gärna att du har följande erfarenheter, kunskaper och personliga kompentenser:

- God kunskap i Office 365 (PowerPoint, Word, Excel)

- Kunskap i Teams, Sharepoint, Confluence, SAP Concur, CWT Travel tool

- Utmärkt i skriftligt/muntligt svenska och engelska

- Serviceinriktad

-
Mandarin är ett stort plus

Övrigt

- Start: Omgående

- Slut: 24-04-2024

- Placering: Göteborg

- Omfattning: Heltid

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265. Visa mindre

At AstraZeneca, every one of our employees makes a difference to patient lives every day. Each one of us believes that science has the ability to change lives and that to deliver this takes many people with many skill sets. When we deliver a life-changing medicine, that success comes from the combined efforts of all our people!

Are you a resourceful and experienced administrative coordinator with strong project support experience seeking a challenging new adventure?

This is an exciting opportunity to take on a stimulating and varied role within our team. Your focus will be on providing high quality professional business support to senior leaders within our BioPharma R&D department. You will be located at our vibrant site in Gothenburg, Sweden.

You'll be encouraged and supported to think creatively in our dynamic environment. Here we are free from fear of failure, free to ask the right questions and make bold decisions.

It takes resilience to embody our entrepreneurial spirit. For those who thrive on experimentation, you'll get to work with knowns and unknowns. Exploring without limits.

Part of a dynamic team, we're empowered to make quick decisions. We can operate independently but know how to influence and work well with others.

Typical Responsibilities:

* PA Support - Diary management - Manage sophisticated calendars for our Early Respiratory and Immunology leadership team to schedule meetings, interviews, and special events; prioritize calendar conflicts.
* Handle multi-location domestic and international travel arrangements as well as live and virtual meetings/conferences
* Supporting onsite onboarding for departmental staff
* Build and maintain team distribution lists
* Support Early R&I business support team with team events in Gothenburg
* Support and contribute to creating a high performing business support team, facilitating good cross-team collaboration
* Working with the head of department to deliver department engagement and support team build activities

Essential Skills:

* Completed high school education
* Proven experience in a PA/Senior administrative role supporting complex projects
* Diary management experience/calendar experience
* Expert knowledge of Microsoft office - outlook and PowerPoint
* Experience working in a fast-paced global environment balancing competing priorities
* Excellent organization skills and the ability to manage multiple projects or tasks simultaneously and efficiently, identifying high priority and urgent tasks for immediate action so that all activities are completed accurately and on time

Desirable Skills:

* Pharmaceutical background
* Knowledge of systems such as SharePoint online, Concur, Coupa
* Ability to interact confidently with executives and employees at all levels
* Ability to prioritize time critical assignments
* Experience providing high quality, professional support service, working proactively and independently without day-to-day direction
* Ability to format documents for consistent, professional appearance and experience handling sensitive information in a confidential and discrete manner.
* Demonstrate flexibility and adaptability to meet changing business demands.
* Demonstrated proficiency with a variety of virtual meeting technologies, information management software, and Microsoft products



What's next!

Are you already imagining yourself joining our team? Good, because we can't wait to hear from you.

We look forward to your application no later than July 20th.

About AstraZeneca

AstraZeneca is a global, science-led, patient-focused biopharmaceutical company that focuses on the discovery, development, and commercialization of prescription medicines for some of the world's most serious diseases. But we're more than one of the world's leading pharmaceutical companies.



Where can I find out more?

Our site in Gothenburg: https://www.astrazeneca.se/om-oss/verksamheten-i-sverige/goteborg.html

Our social media, Follow AstraZeneca on LinkedIn https://www.linkedin.com/company/1603/ Visa mindre

Business Area Surveillance provides efficient solutions for safety and security, for surveillance and decision support, and for threat detection and protection. The portfolio covers airborne-, ground-based and naval radar, electronic warfare and aircraft systems, cyber security, combat systems and C4I solutions.

We are now looking for an Assistant and Compliance Administrator as a substitute during our current assistant´s parental leave between September 2023 to March 2024.

Our team at Business Compliance within Surveillance has sites in Järfälla, Göteborg, Huskvarna and Linköping.

The position may therefore occasionally require limited travel.

Job location is Järfälla or Gothenburg.

Your role

The role as Assistant and Compliance Administrator is to support the function with administrative tasks and to assist with administration related to compliance such as marketing consultancy payments and our compliance training courses. Our financial system in Sweden is Agresso and we administrate our training in Workday.

Examples of administrative tasks are:

* Support the line manager to book, coordinate and prepare meetings, travel arrangements, and other administrative tasks.
* Support the function (today 16 people) with everyday administrative tasks
* Administrate our web sites, SharePoint sites etc.

Examples of compliance related tasks are:

* Work closely with Ethics & Compliance and Finance in order to administer, document and record, market consultancy payments, including approvals
* Be course administrator in Workday for several of the functions' compliance areas (booking, planning and registration)

Your profile

Your skills and experience

* Have a service-oriented approach and be the functions "spider in the net".
* Work in a structured way and be able to work proactively and take own initiatives.
* Have integrity, be responsive and flexible.
* Good communication skills, both verbally and in writing, in Swedish and English
* You have a drive, perseverance and an interest to learn new things and to develop

This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around/of security protection. For positions requiring security clearance additional obligations on citizenship may apply.

What you will be part of

Saab is a leading defence and security company with an enduring mission, to help nations keep their people and society safe. Empowered by its 19,000 talented people, Saab constantly pushes the boundaries of technology to create a safer, more sustainable and more equitable world. Read more about us here.

Business area Surveillance offers world-leading sensor technology in monitoring and decision support to protect against threats. The portfolio covers airborne, ground-based and naval radar, electronic warfare, C4I solutions, aviation systems and cyber security.

Kindly observe that this is an ongoing recruitment process and that the position might be filled before the closing date of the advertisement

Saab is a company with a strong people-orientation. We offer a friendly work environment where we support and help each other to be at our best. Continuous learning, career & talent development and employee well-being are examples of areas where we always put the strongest effort to offer great opportunities. Visa mindre

Wangeskog Hyrcenter AB är en stark partner inom maskinuthyrning på den svenska marknaden med många års erfarenhet. Vi är idag Sveriges enda privatägda maskinuthyrare som är rikstäckande med runt trettio lokala hyrcenter från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Wangeskog ingår i den familjeägda koncernen AB Gullringsbo Egendomar vars rötter återfinns inom bygg- och fastighetsbranschen. Wangeskog vänder sig till den professionella marknaden inom bygg, anläggning, industri och energisektorerna. Kundbasen är bred och består av såväl privata som offentliga företag. Omsättning ca 700 mkr, ca 240 anställda.

Vid din sida, från start till klart. Ett bra bygge kräver tillit. Vi ser till ditt bästa. Vi vill vara mer än din leverantör - vi vill vara din samarbetspartner. Du ska få raka och tydliga besked. Vi är lösningsorienterade och flexibla. Att varje dag göra allt för våra kunder inger en stolthet. Vi fixar det mesta. Påtår ingår."


Wangeskog fortsätter att skapa tillväxt och utvecklar sin organisation för att möta kundernas och medarbetares förväntningar.

Wangeskog söker dig som trivs med att vara spindeln i nätet. Du kommer att vara den som tar strategi till handling i nära samarbete med ledare och organisation i region Väst. Det kan handla om att stötta hyrcenter chefer i kvalitets- och miljö arbete, projektleda ett event eller hjälpa ekonomi med uppföljning. Du rapporterar till regionchef Väst.

Vi tror att du har erfarenhet av

liknande position inom kontorsadministration/stöd till organisation inom administration och KMA (Kvalitet, Miljö, Arbetsmiljö)
liknande bransch och utmaningar
KMA liknande uppgifter och uppföljning
projektledning



Låter det intressant?

Perfekt, svara på några frågor och sänd in ditt CV. Sista ansökan den 30 aprill Visa mindre

Till sitt team och fina kontor på Lindholmen i Göteborg söker nu Autoliv dig som vill utvecklas i en assisterande och koordinerande roll. Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss på The Pace med omgående start och sex månader framåt. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kunden.

Ditt uppdrag

I rollen som Assistent och Kontorskoordinator arbetar du serviceinriktat i en varierande och bred roll. Du kommer att utgå från den nybyggda receptionen men rollen och arbetsuppgifterna spänner över hela kontoret samt som stöd till Autolivs Vice President Seatbelt Europa (VP).

I rollen som assistent arbetar du tillsammans med VP där du stöttar och koordinerar för att underlätta dennes vardag. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att sköta resebokningar och reseräkningar, du bokar möten och planerar/koordinerar arbetsdagen samt hanterar VP:s kalender och prioriterar i mailinkorgen.

Som Kontorskoordinator är du högst ansvarig för trivseln på kontoret och allt vad det innebär. I rollen agerar du som kontorets ansikte utåt då du välkomnar gäster och får alla i lokalerna att känna sig välkomna. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ för att skapa en förstklassig kontorsmiljö för både gäster och kollegor. Du håller ordning och reda i konferensrum, kök, förråd och allmänna ytor för att säkerställa en representativ arbetsplats. I din roll ingår löpande kontakt med externa parter så som lokalvård, hyresvärd och beställningar av kontorsmaterial, mat, frukt, fika och kaffe.

 

Din bakgrund

För att lyckas i rollen som Assistent/Kontorskoordinator är du strukturerad, noggrann och en duktig administratör. Du trivs i en roll där du självständigt kan driva ditt arbete framåt. Du är inkännande, social och nyfiken och strävar alltid efter att utvecklas och lära dig nya saker. Rollen kräver att du är prestigelös och hugger tag där det behövs. Detta gör du på eget initiativ och har ett gott öga för detaljer och ser vad som behöver göras.

Du besitter en hög servicenivå där du alltid bjuder på energi och bidrar till en god och varm stämning på kontoret, mot både gäster och bland dina kollegor. Du är flexibel, lösningsorienterad och bra på att prioritera och levererar alltid med kvalitet. Vi ser gärna att du är i början av din karriär som assistent och du är ivrig på att utvecklas tillsammans med oss.

Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift, då du kommer bemöta kollegor från andra länder. Kommunikationen med hela VP:s organisation sker enbart på engelska vilket ställer krav på goda kunskaper. Vidare ser vi att du tidigare arbetat i Office-paketet och behärskar det väl.

Om Autoliv

Autoliv is the world’s largest automotive safety supplier, with operations in 27 countries and 14 Tech Centers worldwide. We design, develop and manufacture world-leading passive safety systems for the automotive industry, as well as mobility safety solutions. Inspired from the beginning by our vision of Saving More Lives, our 69,100 people are passionate about creating innovations and collaborations which best meet safety needs in both the current and new mobility horizons.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Elin Eriksson ([email protected]) och Konsultchef Philip Alfredsson ([email protected]).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Are you a versatile and experienced administrative coordinator with strong project support experience seeking a challenging new adventure?

This is an exciting opportunity to take on a stimulating and varied role within at AstraZeneca. Your focus will be on providing high quality professional business support to senior leaders within the BioPharma R&D department. You will be located in Gothenburg, Sweden.

This is a consultant assignment through Poolia Väst and we hope that the consultant that we are looking for can start 1/4 and work until 2023-09-30. There are possibilities to be extended.

Welcome with your application! We will contact you latest 10/3.

About the position
At AstraZeneca, every one of our employees makes a difference to patient lives every day. Each and every one of us believes that science has the ability to change lives and that to deliver this takes many people with many skill sets. When we deliver a life-changing medicine, that success comes from the combined efforts of all of our people.

You’ll be encouraged and supported to think creatively in our dynamic environment. Here we are free from fear of failure, free to ask the right questions and make bold decisions.
It takes resilience to embody our entrepreneurial spirit. For those who thrive on experimentation, you’ll get to work with knowns and unknowns. Exploring without limits.
Part of a dynamic team, we’re empowered to make quick decisions. We can operate independently but know how to influence and work well with others.

Typical Responsibilities:
• PA Support - Diary management - Manage sophisticated calendars for our Early Respiratory and Immunology leadership team to schedule meetings, interviews, and special events; prioritize calendar conflicts.
• Handle multi-location domestic and international travel arrangements as well as live and virtual meetings/conferences
• Supporting onsite onboarding for departmental staff
• Create and maintain team distribution lists
• Support Early R&I business support team with team events in Gothenburg
• Support and contribute to creating a high performing business support team, facilitating good cross-team collaboration

Your profile
Essential Skills:
• Completed high school education
• 5+ years of experience in a PA/Senior administrative role supporting complex projects
• Diary management experience/calendar experience
• Strong knowledge of Microsoft office – outlook and PowerPoint
• Experience working in a fast-paced global environment balancing competing priorities
• Excellent organization skills and the ability to manage multiple projects or tasks simultaneously and efficiently, identifying high priority and urgent tasks for immediate action so that all activities are completed accurately and on time.

Desirable Skills:
• Pharmaceutical background
• Knowledge of systems such as SharePoint online, Concur, Coupa
• Ability to interact confidently with executives and employees at all levels
• Ability to prioritize time critical assignments
• Experience providing high quality, professional support service, working proactively and independently without day-to-day direction
• Ability to format documents for consistent, professional appearance and experience handling sensitive information in a confidential and discrete manner.
• Demonstrate flexibility and adaptability to meet changing business demands.
• Demonstrated proficiency with a variety of virtual meeting technologies, information management software, and Microsoft products

About the organisation
AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.

The consulting role is suitable for you who want to gain broad experience. We offer you the chance to work in popular workplaces with well-known brands where you can develop your skills and broaden your CV. You will thrive as a consultant if you are looking for a world of exciting assignments and develop your network of contacts. By your side, you have your consulting manager who supports you in succeeding on your assignment. We want you to thrive and enjoy yourself with us at Poolia. Therefore, we offer you wellness grants, discounts on various fitness facilities and regularly social activities. Of course, your employment at Poolia includes collective agreements, insurance, occupational pensions and occupational health care. Visa mindre

Office Manager / Executive assistant med placering i Göteborg.
Vi söker en driven och självgående person som trivs i en central och viktig roll med både kvalificerade administrativa uppgifter och ibland uppgifter av enklare slag, där den ena dagen inte är lik den andra. Du är en prestigelös doer och får energi av att vara proaktiv, ta tag i saker och genom att utmanas i ditt arbete.
I denna roll får du möjlighet att arbeta med varierande arbetsuppgifter samtidigt som du har ett tätt samarbete med bolagets VD och ledningsgrupp.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta fram och sammanställa material/presentationer inför möten och konferenser samt interninformation av olika slag. Du kommer även planera och koordinera konferenser, beställa kontorsmaterial, se till att kontorets ytor är representativa, uppdatera information på intranätet, ha kontakter med leverantörer inom fastighetsrelaterade frågor mm.
Vi söker dig som:
har flerårig erfarenhet från support/administration på ledningsnivå, koordinering, bokning och planering vid event/konferens o liknande. Eller så har du inte den gedigna erfarenheten från liknande men ser uppgifterna som riktigt spännande, utmanande och roliga
har god systemkompetens och datavana dvs är en fena på hela Office-paketet och ser inga problem med att ge dig i kast även med andra digitala verktyg/system
gillar ordning och reda, är noggrann, pålitlig och initiativtagande
är praktiskt lagd, kan hantera teknisk utrustning och vid behov hjälpa andra
är service-minded och en positiv ”doer” som trivs med ett högt tempo
har förmåga att kunna agera snabbt när något händer, kunna hantera många arbetsuppgifter samtidigt, det kan vara högt tempo och snabba svängar
kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift
har en positiv inställning, är kreativ och handlingskraftig, tar egna inititiativ och hittar lösningar i olika situationer

Tjänsten är placerad i Göteborg.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du söker tjänsten så snart som möjligt eftersom urvalet sker löpande.
Kontakt
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta nuvarande assistent Emma Kruskopf på 072-595 70 46 alternativt [email protected] eller vår HR-ansvarig AnnaPia Klevensparr på 070?420 24 11 alternativt [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Målet för jämställdhetsarbetet i Sverige är att kvinnor och män ska ha samma makt och möjligheter att forma samhället och sina egna liv. Arbetet omfattar bland annat frågor om inflytande, ekonomi, hälsa, utbildning, arbete och kroppslig integritet.

Jämställdhetsmyndigheten ska säkerställa att regeringens jämställdhetspolitik får genomslag genom att bidra till ett effektivt genomförande av jämställdhetspolitiken. Myndighetens uppgift är att samordna, följa upp och på olika sätt ge stöd inom jämställdhetens områden.

Nu söker vi en sekreterare till myndighetens generaldirektör.

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig ett arbete med stort eget ansvar i en miljö som befinner sig i ständig utveckling. Som GD-sekreterare är du ett administrativt stöd till myndighetens generaldirektör. Du arbetar huvudsakligen med mötesadministration, bokningar, inköp, e-post, kalenderhantering, diarieföring och koordinering av olika frågor. Du kommer även att vara sekreterare och sammankallande i olika grupper. Rollen som GD-sekreterare är en service- och koordinatorfunktion. Du arbetar tätt med generaldirektören, har en central position i myndigheten, ingår i ett team tillsammans med GD-samordnare och strategisk rådgivare, samt arbetar även nära myndighetens avdelningschefer. Du ska kunna jobba proaktivt med hela arbetsflödet och förekomma problem genom att följa upp och säkerställa att alla har rätt information.  I och med att du kan komma i kontakt med känsliga uppgifter krävs det att du har en hög integritet. Som GD-sekreterare är du en viktig representant för myndigheten både internt och externt.

Kvalifikationer


• En avslutad gymnasieutbildning
• Mer än 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som exempelvis assistent till GD eller VD
• Mycket goda kunskaper Office 365 med Sharepoint samt erfarenhet av administrativa system och diariesystem
• Mycket goda språkkunskaper muntligt och skriftligt i såväl svenska som engelska

Vi ser det som meriterande om du har


• Eftergymnasial administrativ utbildning
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor med liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att arbeta i personal- och lönesystemet Primula och diariesystem W3D3

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har en utpräglad förmåga till helhetssyn och tycker om att ta ett stort ansvar och komma med egna initiativ. Som person är du flexibel, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och förmågan att omprioritera vid behov. Du är lyhörd, välorganiserad och noggrann i ditt arbete och har lätt för att samarbeta.

Anställningsinformation

Tjänsten är placerad på Jämställdhetsmyndighetens kontor i Angered. Anställningen är en tillsvidareanställning. Jämställdhetsmyndigheten tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Resor kan förekomma i tjänsten.

Praktisk information

Vill du veta mer om tjänsten kontakta Jane Isaksson, GD-samordnare, 031- 392 90 55. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Jonathan Jacobsson, HR-generalist, 031-392 90 70. Fackliga kontaktpersoner: för Saco-S Yvonne Karlsson 031-3929086 och för ST Robert Kristiansen 031-392 90 83.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Jämställdhetsmyndigheten välkomnar sökanden med olika erfarenheter och bakgrunder.

Välkommen med din ansökan senast 12 februari. Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem. Visa mindre

Hur ser en vanlig dag ut?

I rollen som Executive Assistant på McKinsey så fungerar du som våra Partners högra hand och ingen dag är den andra lik. Du erbjuds ett omväxlande arbete där du blir en central punkt i vår verksamhet. Du arbetar tillsammans med ett härligt gäng kollegor, om 14 assistenter som är utspridda mellan Stockholm, Bromma och Göteborg, där ni samarbetar och stöttar varandra. I Göteborg kommer du att ha ett tätt samarbete med en kollega.

 Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

· Avancerad kalenderhantering, koordinering och schemaläggning

· Daglig klientkontakt och McKinseys ansikte utåt

· Event – planering och genomförande

· Skriva protokoll och följa upp actions

· Driva olika interna och externa projekt

· Resebokning och utläggshantering

· Ta fram rapporter och annat presentationsmaterial i PPT

Vem söker vi?

Vi söker dig som har arbetat i en roll som Executive Assistant eller administrativ roll tidigare samt har erfarenhet från ”high end” serviceyrken. Har du en examen från relevant utbildning så ser vi det som ett plus men inget krav.

Det viktigaste är din personlighet och för att vara framgångsrik i rollen behöver du vara självständig, pålitlig och nyfiken. Du måste trivas i en händelserik miljö och vara initiativtagande, detaljorienterad, självsäker, serviceinriktad och gilla att lösa problem. Du behöver ha en koordinerande och administrativ ådra där du prestigelöst tar dig an olika typer av arbetsuppgifter.

Vi ser också att du vill ligga steget före, att du har en positiv attityd och bemöter människor i din omgivning på ett professionellt och trevligt sätt, såväl kollegor som andra samarbetspartners. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och du är trygg i hela Office-paketet, olika arbetsverktyg och system.

Om McKinsey

McKinsey & Company is a global management consulting firm. We are the trusted advisor to the world's leading businesses, governments, and institutions.

We work with leading organizations across the private, public and social sectors. Our scale, scope, and knowledge allow us to address problems that no one else can. We have deep functional and industry expertise as well as breadth of geographical reach. We are passionate about taking on immense challenges that matter to our clients and, often, to the world.

We work with our clients as we do with our colleagues. We build their capabilities and leadership skills at every level and every opportunity. We do this to help build internal support, get to real issues, and reach practical recommendations. We bring out the capabilities of clients to fully participate in the process and lead the ongoing work.

Nyfiken på att veta mer?

Rollen är en tillsvidaretjänst och arbetstiderna är måndag – fredag, 9:00-17:00. McKinsey sitter i fina lokaler på Kungsportsavenyn 1.

I den här rekryteringen samarbetar McKinsey med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis, [email protected]. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. Visa mindre

Här finns en spännande möjlighet för en erfaren administratör som brinner för koordinering och chefsstöd. Till globala AstraZeneca söker vi nu en Chefsassistent / Senior Administratör med start så snart som möjligt
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia och kommer pågå fram till sista juli med chans till förlängning.
Varmt välkommen med din ansökan, urval och intervjuer kommer genomföras löpande.

Om tjänsten
Du kommer spela en uppskattad och central roll för att driva det globala företaget framåt. AstraZeneca är dedikerade till att vara en bra arbetsplats. Där du har befogenhet att tänja på vetenskapens gränser och släppa loss din entreprenörsanda. Det finns ingen bättre plats att göra skillnad för medicin, patienter och samhället. En inkluderande kultur som kämpar för mångfald och samarbete. Alltid engagerade i livslångt lärande, tillväxt och utveckling.

Letar du efter en utmanande chefstödsroll där du kan utveckla dina administrativa färdigheter och arbeta med spännande projekt? Vi har en spännande möjlighet att gå med i ett team av Seniora Administratörer som stödjer Discovery Sciences ledarskapsteam. Du kommer att tilldelas Senior Directors på avdelningen för att ge utmärkt chefsstöd och administration. Till en central del av avdelningen kommer du att ge råd och vägledning om alla aspekter av administration för att säkerställa att vi alla följer bästa praxis. Du kommer att arbeta i ett vänligt och samarbetande team i en blomstrande och aktiv administrationsgemenskap som är engagerad i att stödja ständiga förbättringar.

Du behöver vara proaktiv och samarbetsvillig, arbeta tillsammans med de andra teammedlemmarna i funktionen. Har du erfarenhet av en komplex administrativ roll med kan-göra-attityd, då kan vi erbjuda en roll med olika utmaningar och många utvecklingsmöjligheter.

Tjänsten är på heltid (40h/vecka) med placering i Mölndal. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån någon dag i veckan i enlighet med AstraZenecas policy.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• E-posthantering för VP – Schemaläggning, prioritering, svara på e-postmeddelanden.
• Svara å VP:s vägnar till ett brett spektrum av intressenter, upprätthålla höga professionella standarder och samtidigt möta problem
• Proaktiv hantering av VP:s schema inklusive prioritering och tidssäkrande
• Hantera koordinering och logistik för både fysiska och digitala möten
• Förbereda dokument, material och presentationer inför möten
• Specialiserat administrativt stöd till ledningsgrupp och även till avdelningen vid behov.
• Självständigt och proaktivt lösa problem och utmaningar, säkerställa leverans av dagliga administrativa aktiviteter och rutiner

Vem är du?
• Flerårig erfarenhet av chefsstöd - mötesbokning, resebokning, inkorgshantering mm.
• God affärsmedvetenhet med känslighet för mycket konfidentiell information
• Specialistkunskaper i relation till administrativ/affärsstödjande verksamhet
• Stark service- och kommunikationsförmåga
• Gott sinne för förbättringsmöjligheter, effektivisering samt prioritering
• Gedigen relationsskapande kompetens för att utveckla nätverk både inom företaget och externt
• Förmåga att formulera dokument för ett konsekvent, professionellt utseende i enlighet med organisationens format
• Erfarenhet av virtuella mötestekniker, programvara för informationshantering och Microsoft-produkter
• Flytande professionell engelska i tal och skrift
• Kunskaper i svenska i tal och skrift

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi letar efter en initiativtagande och självständig Chefsassistent till NCC i Göteborg på heltid. Tjänsten kommer till en början vara ett konsultuppdrag så att du blir anställd av oss på Poolia Väst, men behovet på NCC är långsiktigt så för rätt person finns det goda chanser till en direktanställning hos dem.

Om tjänsten
Som assistent åt NCCs affärsområdeschef är du en del i teamet i Infrastructures ledningsfunktion. En självklar huvudsyssla är att skapa struktur och prioritera arbetet för att alltid ligga steget före och avlasta Affärsområdeschefen. Rollen innefattar bland annat:

- Att administrativt stötta och vara affärsområdeschefens högra hand
- Boka, planera och koordinera resor
- Kalenderhantering
- Sitta med på ledningsgruppsmöten, föra protokoll och följa upp actionpoints
- Samordna olika konferenser och events
- Förbereda presentationer
- Vara djupt involverad i anordnandet av kickoffer med allt ifrån material till koordinering och bokning.
- Ansvara praktiska rutiner kring kontoret

Rollen kan också innebära inhämtande av olika uppgifter samt koordinering, och planering och av olika projekt.

Vem är du?
• Som person ser vi att du är självständig och driven och trivs med att vara i en koordinerande roll med parallella arbetsuppgifter.
• Du bör ha arbetat ett antal år i en likande tjänst och känna att du bemästrar en senior assistentroll, så att du snabbt kan komma in och ta ansvar i rollen.
• Det är meriterande om du har studerat inom ekonomi eller juridik på eftergymnasialnivå
• Du är flytande i svenska såväl som engelska.
• Du är proaktiv och gillar att ha många kontakter med olika människor.
• För att passa in bör du ha en hög integritet, vara prestigelös och trivas med att hjälpa till med uppgifter på alla nivåer.
• Du är positiv med förmågan att sprida energi till din omgivning och har lätt för att skapa nya relationer.
• Du har en god förmåga och vana att arbeta i olika typer av administrativa system och har mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Här finns en spännande möjlighet för en erfaren administratör som brinner för koordinering och chefsstöd. Till globala AstraZeneca söker vi nu en Chefsassistent / Administratör med start så snart som möjligt eller i januari som senast.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia och kommer pågå i ett år med chans till förlängning.
Varmt välkommen med din ansökan, urval och intervjuer kommer genomföras löpande.

Om tjänsten
Du kommer spela en uppskattad och central roll för att driva det globala företaget framåt. AstraZeneca är dedikerade till att vara en bra arbetsplats. Där du har befogenhet att tänja på vetenskapens gränser och släppa loss din entreprenörsanda. Det finns ingen bättre plats att göra skillnad för medicin, patienter och samhället. En inkluderande kultur som kämpar för mångfald och samarbete. Alltid engagerade i livslångt lärande, tillväxt och utveckling.

Inom PA-support teamet på Early Cardiovascular, Renal and Metabolism (CVRM) på AstraZeneca finns en tydlig vision att bli erkänd som en supportfunktion i världsklass som driver affärsframgång. Som senior administratör kommer ditt fokus att vara att tillhandahålla administrativt och PA-relaterat, högkvalitativt och professionellt stöd till seniora globala ledare, med användning av ett brett utbud av färdigheter i en dynamisk, högt tempo och komplex affärsmiljö där hög konfidentialitet krävs.

Du behöver vara proaktiv och samarbetsvillig, arbeta tillsammans med de andra teammedlemmarna i funktionen och även bredare inom BioPharmaceuticals FoU. Har du erfarenhet av en komplex administrativ roll med kan-göra-attityd, då kan vi erbjuda en roll med olika utmaningar och många utvecklingsmöjligheter.

Tjänsten är på heltid (40h/vecka) med placering i Mölndal. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån någon dag i veckan i enlighet med AstraZenecas policy.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Tillhandahålla administrativa och chefsassistentsuppgifter till seniora globala ledare, koordinera komplexa möten och evenemang, dokumenthantering och resebokningar
• Stöd till linjechefer samt projektteam
• Självständigt och proaktivt lösa problem och utmaningar, säkerställa leverans av dagliga administrativa aktiviteter och rutiner
• Förbereda dokument, material och officiella informationsreleaser och distribuerar till intressenter
• Använda teknik för att effektivt slutföra administrativa uppgifter och föreslår teknikbaserade lösningar
• Lösa komplexa kundfrågor och problem för att bemöta kundkrav och kommunicerar information på detaljnivå

Vem är du?
• Relevant flerårig administrativ erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Specialistkunskaper i relation till administrativ/affärsstödjande verksamhet
• Stark kundservice och kommunikationsförmåga
• Gott sinne för förbättringsmöjligheter och effektivisering
• Förmåga att formulera dokument för ett konsekvent, professionellt utseende i enlighet med organisationens format
• Erfarenhet av virtuella mötestekniker, programvara för informationshantering och Microsoft-produkter
• Flytande professionell engelska i tal och skrift
• Kunskaper i svenska i tal och skrift

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Önskar du att skapa och förnya samtidigt som du utvecklar dig själv i en utmanande miljö? I så fall kan Saab mycket väl ha förutsättningarna att få dig att växa.

Om företaget
Affärsområde Surveillance erbjuder effektiva lösningar för övervakning, beslutsstöd och system för att upptäcka och skydda mot olika typer av hot. Produktportföljen omfattar flygburna, landbaserade och marina radarsystem, system för signalspaning och självskydd, ledningssystem samt system för sjöfarts- och flygtrafikledning. Production ansvarar för all produktion och arbetar tätt och integrerat medrespektive enhet (BU/Div) inom hela affärsområdet Surveillance.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara administrativt stöd till cheferna för Manufacturing och administrera utbildningar i Workday. Bland dina arbetsuppgifter ingår också exempelvis koordinera möten och koordinera så att allt är på plats inför besökare. Vara iblandad i många olika typer av frågor rörande Saabs verksamhet på produktion. Du ingår även i assistentgruppen förproduktion där du stöttar hela produktion med administrativt arbete.

I samråd med cheferna för Manufacturing kommer du att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten, förbereda agenda och vidbehov själv ta fram material inför möten samt följa upp åtgärder. Du svarar för viss informationsspridning inom enheten och stöttar enhetens medarbetare med administrativt arbete.

Uppdrag utanför ordinarie arbetstid kan förekomma. Placering i Göteborg.

Din profil
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och social kompetens. För att lyckas i rollen behöver du ha:
-Erfarenhet av att arbeta självständigt, prioritera och fatta egna beslut
-Ett serviceinriktat arbetssätt samtidigt som du vill skapa struktur och effektivitet
-Lätt för att samarbeta och god förmåga att skapa goda arbetsrelationer
-Integritet, är lyhörd och flexibel vad gäller förändrade förutsättningar och snabbt uppkomna situationer
-Erfarenhet att arbeta med kommunikation
-Bra helhetssyn
-Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
-Gymnasiekompetens, meriterande om du har kompletterat med eftergymnasial utbildning

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.


Ansökningsförfarande
Planerad start för tjänsten är enligt överenskommelse. Vill du veta mer eller har frågor? Kontakta i så fall ansvarig rekryterare Isabella Andersen, [email protected].

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything. Visa mindre

Detta är ett konsultuppdrag via The Pace med start så snart som möjligt och kommer att pågå i sex månader med möjlighet till ytterligare förlängning alternativt anställning hos kund för rätt person. Tjänsten är på heltid, 38h/v och du kommer att utgå från kontoret i Landvetter alternativt i Stockholm med flexibiliteten att arbeta remote till viss del. Den kan även förekomma en del resor i tjänsten.

Ditt uppdrag

I din roll kommer du att agera avlastande stöd till Sales Director och Sales ledningsgrupp på ett kvalificerat sätt i ett nära samarbete och utgöra en viktig del i teamet. Rollen är ny, vilket ger stor möjlighet att påverka innehåll och nya arbetssätt. DHL Express är ett dynamiskt och snabbrörligt företag, hur dagarna och arbetsuppgifterna ser ut kommer att variera och det är viktigt att kunna hantera såväl de grundläggande administrativa delarna, som delar som kan vara mer långsiktiga eller projektorienterade. Vi ser att det är viktigt att ha en flexibel och proaktiv inställning, samt prioriteringsförmåga.

Du kommer även att vara en del av ett assistentteam där Executive Assistant samordnar uppdrag vid behov.

Exempel på uppgifter som ingår i rollen:

Planera, koordinera och hantera mötesagendor, protokoll och presentationer för möten, konferenser och ledarforum
Kalender-och mailhantering
Hantera resor, tidrapportering och utlägg
Ansvara för olika projekt och aktiviteter
Koordinera utbildningar för säljteamet
Utveckla processer och rutiner för att förbättra säljorganisationens arbetsflöde
Samarbeta med Executive Assistant och Operations Assistant för att på bästa sätt stötta en växande organisation
Kontakter med regionala (europeiska) säljledningen, uppföljning av rapportering, uppgifter, projekt och liknande


Din bakgrund

Vi söker dig som har 1-3 års erfarenhet från en liknande roll. Vi tror att du kommer från ett internationellt bolag och är en fena på att göra presentationer, specifikt i PowerPoint och även van vid hela Officepaketet med en generell förståelse för system. Du har erfarenhet av enklare projektledning och van vid att löpande hitta sätt att utveckla chefens, teamets och dina egna arbetssätt. Eftersom DHL har många internationella kontakter så talar och skriver du både svenska och engelska flytande. Du har en välutvecklad kommunikationsförmåga, är smidig i din dialog och får därför enkelt kontakt med kollegor på alla nivåer och olika situationer, i Sverige såväl som inom DHLs globala nätverk. Du är van att arbeta självständigt, samtidigt som du trivs med att ingå i ett team, och du är trygg och bekväm med att ta plats på rätt sätt. Du gillar en öppen stämning med högt i tak, är flexibel och trivs med att ha många kontakter. Körkort B är önskvärt.

Om DHL

DHL är världens ledande logistikföretag och DHL Express världens ledande leverantör av internationella expresstransporter. Har du någon gång fått ett paket hemleverarat till dörren av en trevlig kurir från DHL, så är det någon av våra fantastiska medarbetare du träffat! DHL Express har ca 120 000 medarbetare i över 220 länder, i Sverige har vi haft en kraftig tillväxt de senaste åren och är nu över 1100 medarbetare. Vi är rankade nr 1 som världens bästa arbetsplats enligt Great Place to Work och är även med på topplistan över Sveriges bästa arbetsplatser. Det är våra egna medarbetare som gett oss det betyget och det är vi mycket stolta över – för oss är våra medarbetare det viktigaste vi har! Många stannar länge här för att de trivs så oerhört bra och dessutom finns det stora möjligheter att utvecklas inom bolaget. Trots att vi är en stor arbetsplats är teamkänslan stark och vi arbetar tillsammans AS ONE!

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Ansvariga för rollen är Konsultchef Philip Alfredsson ([email protected]) Kandidatansvarig Elin Eriksson ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Här finns en spännande möjlighet för en erfaren administratör som brinner för koordinering och chefsstöd. Till globala AstraZeneca söker vi nu en Chefsassistent / Administratör med start så snart som möjligt eller i januari som senast.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia och kommer pågå i ett år med chans till förlängning.
Varmt välkommen med din ansökan, urval och intervjuer kommer genomföras löpande.

Om tjänsten
Du kommer spela en uppskattad och central roll för att driva det globala företaget framåt. AstraZeneca är dedikerade till att vara en bra arbetsplats. Där du har befogenhet att tänja på vetenskapens gränser och släppa loss din entreprenörsanda. Det finns ingen bättre plats att göra skillnad för medicin, patienter och samhället. En inkluderande kultur som kämpar för mångfald och samarbete. Alltid engagerade i livslångt lärande, tillväxt och utveckling.

Inom PA-support teamet på Early Cardiovascular, Renal and Metabolism (CVRM) på AstraZeneca finns en tydlig vision att bli erkänd som en supportfunktion i världsklass som driver affärsframgång. Som senior administratör kommer ditt fokus att vara att tillhandahålla administrativt och PA-relaterat, högkvalitativt och professionellt stöd till seniora globala ledare, med användning av ett brett utbud av färdigheter i en dynamisk, högt tempo och komplex affärsmiljö där hög konfidentialitet krävs.

Du behöver vara proaktiv och samarbetsvillig, arbeta tillsammans med de andra teammedlemmarna i funktionen och även bredare inom BioPharmaceuticals FoU. Har du erfarenhet av en komplex administrativ roll med kan-göra-attityd, då kan vi erbjuda en roll med olika utmaningar och många utvecklingsmöjligheter.

Tjänsten är på heltid (40h/vecka) med placering i Mölndal. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån någon dag i veckan i enlighet med AstraZenecas policy.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Tillhandahålla administrativa och chefsassistentsuppgifter till seniora globala ledare, koordinera komplexa möten och evenemang, dokumenthantering och resebokningar
• Stöd till linjechefer samt projektteam
• Självständigt och proaktivt lösa problem och utmaningar, säkerställa leverans av dagliga administrativa aktiviteter och rutiner
• Förbereda dokument, material och officiella informationsreleaser och distribuerar till intressenter
• Använda teknik för att effektivt slutföra administrativa uppgifter och föreslår teknikbaserade lösningar
• Lösa komplexa kundfrågor och problem för att bemöta kundkrav och kommunicerar information på detaljnivå

Vem är du?
• Relevant flerårig administrativ erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Specialistkunskaper i relation till administrativ/affärsstödjande verksamhet
• Stark kundservice och kommunikationsförmåga
• Gott sinne för förbättringsmöjligheter och effektivisering
• Förmåga att formulera dokument för ett konsekvent, professionellt utseende i enlighet med organisationens format
• Erfarenhet av virtuella mötestekniker, programvara för informationshantering och Microsoft-produkter
• Flytande professionell engelska i tal och skrift
• Kunskaper i svenska i tal och skrift

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Detta är ett konsultuppdrag via The Pace med start så snart som möjligt och kommer att pågå i sex månader med möjlighet till ytterligare förlängning alternativt anställning hos kund för rätt person. Tjänsten är på heltid, 38h/v och du kommer att utgå från kontoret i Landvetter alternativt i Stockholm med flexibiliteten att arbeta remote till viss del. Den kan även förekomma en del resor i tjänsten.

Ditt uppdrag

I din roll kommer du att agera avlastande stöd till Sales Director och Sales ledningsgrupp på ett kvalificerat sätt i ett nära samarbete och utgöra en viktig del i teamet. Rollen är ny, vilket ger stor möjlighet att påverka innehåll och nya arbetssätt. DHL Express är ett dynamiskt och snabbrörligt företag, hur dagarna och arbetsuppgifterna ser ut kommer att variera och det är viktigt att kunna hantera såväl de grundläggande administrativa delarna, som delar som kan vara mer långsiktiga eller projektorienterade. Vi ser att det är viktigt att ha en flexibel och proaktiv inställning, samt prioriteringsförmåga.

Du kommer även att vara en del av ett assistentteam där Executive Assistant samordnar uppdrag vid behov.

Exempel på uppgifter som ingår i rollen:

Planera, koordinera och hantera mötesagendor, protokoll och presentationer för möten, konferenser och ledarforum
Kalender-och mailhantering
Hantera resor, tidrapportering och utlägg
Ansvara för olika projekt och aktiviteter
Koordinera utbildningar för säljteamet
Utveckla processer och rutiner för att förbättra säljorganisationens arbetsflöde
Samarbeta med Executive Assistant och Operations Assistant för att på bästa sätt stötta en växande organisation
Kontakter med regionala (europeiska) säljledningen, uppföljning av rapportering, uppgifter, projekt och liknande


Din bakgrund

Vi söker dig som har 1-3 års erfarenhet från en liknande roll. Vi tror att du kommer från ett internationellt bolag och är en fena på att göra presentationer, specifikt i PowerPoint och även van vid hela Officepaketet med en generell förståelse för system. Du har erfarenhet av enklare projektledning och van vid att löpande hitta sätt att utveckla chefens, teamets och dina egna arbetssätt. Eftersom DHL har många internationella kontakter så talar och skriver du både svenska och engelska flytande. Du har en välutvecklad kommunikationsförmåga, är smidig i din dialog och får därför enkelt kontakt med kollegor på alla nivåer och olika situationer, i Sverige såväl som inom DHLs globala nätverk. Du är van att arbeta självständigt, samtidigt som du trivs med att ingå i ett team, och du är trygg och bekväm med att ta plats på rätt sätt. Du gillar en öppen stämning med högt i tak, är flexibel och trivs med att ha många kontakter. Körkort B är önskvärt.

Om DHL

DHL är världens ledande logistikföretag och DHL Express världens ledande leverantör av internationella expresstransporter. Har du någon gång fått ett paket hemleverarat till dörren av en trevlig kurir från DHL, så är det någon av våra fantastiska medarbetare du träffat! DHL Express har ca 120 000 medarbetare i över 220 länder, i Sverige har vi haft en kraftig tillväxt de senaste åren och är nu över 1100 medarbetare. Vi är rankade nr 1 som världens bästa arbetsplats enligt Great Place to Work och är även med på topplistan över Sveriges bästa arbetsplatser. Det är våra egna medarbetare som gett oss det betyget och det är vi mycket stolta över – för oss är våra medarbetare det viktigaste vi har! Många stannar länge här för att de trivs så oerhört bra och dessutom finns det stora möjligheter att utvecklas inom bolaget. Trots att vi är en stor arbetsplats är teamkänslan stark och vi arbetar tillsammans AS ONE!

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Ansvariga för rollen är Konsultchef Philip Alfredsson ([email protected]) Kandidatansvarig Elin Eriksson ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Söker du efter en utmanande roll där du kan utvecklas samt arbeta inom spännande projekt? Har du sedan tidigare erfarenhet utav administration och vill bygga på dessa färdigheter? Då finns det ingen bättre arbetsplats att hamna på! Vi på Manpower söker nu en chefsassistent på heltid till Astra Zeneca. Vi anställer omgående, så sök nu!

Detta är ett konsultuppdrag via Manpower. Du kommer att bli anställd hos oss på Manpower för att sedan bli uthyrd till Astra Zeneca!

Du kommer att hamna på en arbetsplats som är i ständig utveckling. Här kommer du få uppleva en organisationskultur som styrs av belöning och bekräftelse, där det inte finns några dumma frågor och där alla ska känna sig värderade på sin arbetsplats. I din roll som chefsassistent kommer du att arbeta nära högre uppsatta chefer inom Discovery Sciences ledarskapsteamet och stötta dom i deras vardagliga arbetsuppgifter.



Exempel på arbetsuppgifter:

- Svara åt VP:s vägnar via e-mejl, epost-hantering mm.

- Hantering av VP:s schema

- Utveckling och underhåll utav processer, utbyte av expertis

- Agera mentor och coacha nya anställda tillsammans med teamet

- Hantera koordineringen utav ledarskapsmöten både på plats och virtuellt

- Sammanställa presentationsmaterial och information till VP

- Underlätta med administrativt stöd till ledningsgruppen



Vem letar vi efter?

Du kommer att representera seniora chefer med högprofilerade interna/externa intressenter och därför krävs det att du har relevant erfarenhet. Vi letar efter en kreativ och lösningsorienterad person, som kan arbeta på ett effektivt och flexibelt sätt, som har en förmåga att hantera motstridiga krav. Du har sedan tidigare erfarenhet utav att ansvara för aktiviteter så som evenemang och resebokning. Du är en social person som tycker om att arbeta i grupp och har en utmärkt kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt.



Kravprofil:

- Tidigare erfarenhet utav administration

- Erfarenhet inom organisering utav resor, evenemang, samt dagbokshantering

- Kreativ förmåga till att organisera och hantera olika aktörer

- Kompetens att utveckla nätverk inom företaget både internt och extern

- Ha en god lösningsförmåga för att hantera utmatning snabbt och effektivt

Mer om uppdraget

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med start omgående. Tjänsten är på heltid och du har möjlighet att arbeta hemifrån cirka 2 dagar i veckan. Detta uppdrag ingår i Manpowers konsultverksamhet där du kommer vara anställd via Manpower och arbeta ute hos vår kund, AstraZeneca.



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig konsultchef för uppdraget på [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Nu söker vi en erfaren chefsassistent till AstraZeneca. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med start omgående och pågår i 6 månader.
Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Letar du efter en utmanande chefsstödroll där du kan utveckla dina administrativa färdigheter och arbeta med spännande projekt? Vi har en spännande möjlighet att gå med i ett team av Chefsassistenter/Seniora Administratörer som stödjer Discovery Sciences ledarskapsteam. Du kommer att tilldelas Senior Directors på avdelningen för att ge utmärkt chefsstöd och administration.
En central del av avdelningen kommer du att ge råd och vägledning om alla aspekter av administration och efterlevnad för att säkerställa att vi alla följer bästa praxis. Du kommer att arbeta i ett vänligt och samarbetande team i en blomstrande och aktiv administrationsgemenskap som är engagerad i att stödja ständiga förbättringar.

Genom att arbeta tillsammans över olika tidszoner, kommer ditt fokus att ligga på att ge exceptionellt chefsstöd till dina ledare samt till avdelningen och ledarteamet.
Lugn och professionell kommer du att representera VP:erna med högprofilerade interna och externa intressenter, schemalägga möten inklusive att förbereda agendor, koordinera ledarteams möten och evenemang, upprätthålla dokumentation och hitta möjligheter att göra ständiga förbättringar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• E-posthantering för VP – Schemaläggning, prioritering, svara på e-postmeddelanden.
• Svara å VP:s vägnar till ett brett spektrum av intressenter, upprätthålla höga professionella standarder och samtidigt möta motstridiga behov
• Proaktiv hantering av VP:s schema inklusive prioritering och tidssäkrande
• Hantera koordinering av logistik för ansikte mot ansikte och virtuella ledarskapsmöten
• Specialiserat administrativt stöd till ledningsgrupp och avdelning vid behov.
• Utveckling och underhåll av processer, främjande av bästa praxis och utbyte av expertis.
• Utarbetande av presentationsmaterial och information till VP
• Arbeta tillsammans med chefsstödsteamet för att coacha andra.

Vem är du?
• Chefassistentserfarenhet av att arbeta med en eller flera Senior Directors eller motsvarande nivå
• Dokumenterad erfarenhet av att hantera konfidentiell information
• Några års erfarenhet av chefsassistentaktiviteter – organisation av resor och evenemang, dagboks- och inkorgshantering.

• Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga
• Effektivt och effektivt förhållningssätt för att hantera arbetsbelastning och prioritering
• Ett professionellt och proaktivt förhållningssätt och förmåga att hantera motstridiga krav
• Demonstrera uppmärksamhet på detaljer, arbeta konsekvent leverera kvalitet rätt första gången tillvägagångssätt.
• Stark förmåga att organisera, planera och hantera intressenter
• Gedigen relationsskapande kompetens för att utveckla nätverk både inom företaget och externt
• God affärsmedvetenhet med känslighet för mycket konfidentiell information
• Meritlista för att hantera och lösa utmaningar snabbt och effektivt, med flexibilitet för att anpassa sig till förändrade situationer

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du på jakt efter ett jobb där du får agera stödfunktion till chefer och politiker i olika frågor samt arbeta med att samordna och administrera processer? Då bör du läsa vidare! Just nu söker vi på Manpower en nämndsekreterare till ett uppdrag på Kultur- och fritidsförvaltningen till Mölndals stad. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!



Det här är ett konsultuppdrag på 100% med preliminär start den 1/12. Uppdraget sträcker sig omkring 9 månader framåt, med chans till förlängning.



Dina arbetsuppgifter

I rollen som nämndsekreterare arbetar du på den administrativa avdelningen och ingår i ett härligt team om nio medarbetare. Arbetsplatsen är placerad på stadshuset i Mölndal. Arbetet går ut på att stötta nämnden och dess förvaltning, där du kommer att agera stödfunktion till chefer och politiker i kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt.

Du ansvarar bland annat för att:

* föra protokoll och ansvara för digital nämndadministration vid b.la. nämndmöten

* samt ta fram och kvalitetsgranska beslutsunderlag till nämnden
* arbeta i diariesystem, som Ciceron
* arbeta med GDPR och informationssäkerhet
* registrera handlingar

Du kommer att arbeta heltid, vardagar 08.00-16.30 med möjlighet till flex. Viss kvällstjänstgöring tillkommer en gång i månaden när nämnden sammanträder.

Om dig

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du utför ditt arbete med stor noggrannhet och att du har ett strukturerat arbetssätt genom att arbeta med andra för att skapa kvalitet, effektivitet och hög service. I och med att du ansvarar för flera arbetsuppgifter ser vi gärna att du är ansvarsfull och kan planera samt prioritera ditt arbete. Det är också viktigt att du har en god samarbetsförmåga och känsla för service.

Vi söker dig som har:

* relevant högskoleutbildning eller likvärdig erfarenhet
* god kunskap om kommunal-och förvaltningsrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt
* erfarenhet av att skriva vårdat, enkelt och begripligt på svenska

Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller har arbetat med diarieföring. Det är också meriterande om du har kunskap om GDPR och dataskyddsfrågor kopplat till offentlig förvaltning. Slutligen är det även mycket meriterande att ha erfarenhet av politisk styrd organisation.

Om Kultur- och fritidsförvaltningen på Mölndals stad

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Kultur och fritidsförvaltningen med sina 130 medarbetare bedriver verksamheter i lokaler och anläggningar så som; bibliotek, stadsmuseum, fritidsgårdar, mötesplatser, Fritidsbank, idrottsanläggningar samt simhallar.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.



Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.

Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta talent acquisition specialist Filippa Müntzing på mejl [email protected] Visa mindre

Det roliga med rollen som projektkoordinator är främst de spännande arbetsuppgifter som tillkommer med arbetet. Arbetsuppgifterna kommer främst att innebära att föra protokoll och arbeta administrativt, där du kommer att få arbeta nära och stötta viktiga ledare i deras arbete. Du kommer att bli anställd hos oss på Manpower för att sedan bli uthyrd till vår kund.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Stötta chefer och ledning i administrativa uppgifter
* Föra protokoll mellan de olika avdelningarna



Mer information om rollen ges vid personlig kontakt!

Är du en driven och strukturerad person som tidigare arbetat med administration, med erfarenhenter inom trafikplanering? Som nu vill prova på nya utmaningar i arbetslivet? Då har vi rätt arbete för dig! Vi söker nu en ny projektkoordinator på 50% till marknadsledande företag med start omgående! Är du vår nya projektkoordinator? Sök nu!

Vem letar vi efter?

Vi letar efter dig med mycket goda kunskaper i att arbeta administrativt, samt har tidigare erfarenhet inom trafikplanering. Du tycker om att arbeta i ett högt tempo och gillar att ha många bollar i luften. Du är en öppen och lyhörd person som inte rädd för att dela med dig utav dina idéer och tankar, en teamspelare som tycker om att samarbeta med andra och har en god minnesförmåga.



Krav:

* 1-2 års arbetserfarenhet av administrativt arbete
* Har tidigare erfarenhet utav trafikplanering
* Kan arbeta måndag till fredag, 8-12 mestadels, Möjlighet till att arbeta hemifrån!

Placeringsort: Göteborg

Start: Omgående!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig konsultchef för uppdraget på [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Are you passionate about science and have or would like to get experience within regulatory affairs? Do you want to be part of a cross functional and global team, applying your administrative skills in a science focused environment and grow your expertise within Regulatory Affairs Management? Then join us to discover future treatments of Cardiovascular, Renal and Metabolic (CVRM) diseases!

At AstraZeneca, we are more than 65.000 people in over 100 countries. Our aim is simply to positively impact patients' lives together, as our pipeline of innovative medicines consistently grows. As an industry leading Regulatory function, we're focused and committed to the development of our products as well as to our people. We provide an open and supportive space to explore, learn and develop across all regulatory roles and levels, with the aspiration to make AstraZeneca the place to build your career in Regulatory.



The role

We are now looking for a new member to join our Regulatory Affairs Management team within the CVRM therapeutic areas, in the roles as Regulatory Affairs Associate (RAA). This role will be based at AstraZeneca's dynamic R&D site in Gothenburg, Sweden. With employees from more than 50 countries, our Gothenburg site is a truly inspiring place to work.



What you'll do

The Regulatory Affairs Associate is a specialist providing regulatory specific administrative support to the Global Regulatory project team to ensure the delivery of business objectives.

In your role, you will assist other members of Regulatory Affairs Management and the Global Regulatory project teams in obtaining and maintaining licences and applications in accordance with agreed regulatory strategy and AstraZeneca standards.

The CVRM Regulatory Affairs Management group sits within the AstraZeneca Late-Stage Development CVRM organisation and is accountable for end to end delivery of regulatory submissions in line with business priorities by providing regulatory expertise, efficient project management and strong leadership.



Your main accountabilities/responsibilities:

*

Document and records management including uploading and tracking regulatory files and maintaining systems according to established AstraZeneca procedures and regulatory requirements
*

Support the product registration and maintenance of designated product applications in accordance with AstraZeneca standards of regulatory compliance e.g. planning, preparing and executing simple submissions, assisting with the preparation and planning of regulatory dispatches.
*

Be the interface with Health Authority (HA) and its systems for designated regulatory tasks e.g. co-ordination & logistics for HA meetings, management of HA fees, receipt of incoming HA correspondence and use of Health Authority portals.
*

Responsible for the ordering and tracking of specific regulatory requirements such as registration samples, Certificates of Pharmaceutical Product, Legal documentation e.g. Letters of Authorisation, Powers of Attorney, Translations of regulatory documentation
*

Provide support across the group for assigned non-drug project roles & responsibilities e.g. act as a designated point of contact or superuser
*

Provide coaching, mentoring and knowledge sharing within the Regulatory Affairs Management skill group
*

Contribute to process improvement



Do you have the essential qualifications for this role?

*

Good IT/IS skills, comfortable in using and learning how to use IT systems
*

Relevant qualification and/or experience in administration, science, or IT
*

Project Management skills, project planning and organizational skills
*

Good written and verbal communication skills
*

Proficient verbal and written English
*

Interpersonal skills, cultural awareness and stakeholder management and networking skills



It is an advantage if you have knowledge and experience of:

*

At least one year's experience of work within the Pharmaceutical Industry
*

Knowledge of AZ submission, compilation, publishing and approval processes and standards
*

Experience of using submission planning and submissions tracking tools
*

Expertise in document management systems such as ANGEL CARA and Veeva Vault



So, what's next?

Are you already imagining yourself joining our team? Good, because we can't wait to hear from you!

Welcome with your application (CV and cover letter) no later than 31 October, 2022.

We will review the applications continuously so please apply as soon as possible.



Where can I find out more?

Our Gothenburg site: https://www.astrazeneca.com/our-science/gothenburg.html

Life in Gothenburg: https://www.movetogothenburg.com/

Culture and atmosphere of the Gothenburg site: https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6496327311678410752/ Visa mindre

Är du en driven och strukturerad person som har erfarenhet av att arbeta i en stor organisation och stödja personal på olika nivåer inom organisationen? Söker du ny utmaning i din roll som Chefsassistent / Administratör? Då kan du vara den person vi söker!

Arbetsuppgifter

Till ett stort bolag i Göteborg söker dig som vill ta dig an nästa utmaning som administrativ chefsassistent. I denna roll kommer du ge administrativt stöd och service i hög grad till chefer, enhetsledningsteam och i förekommande fall till enhetsmedlemmar. Du kommer att medverka i olika projekt inom det administrativa området, agera expert för de administrativa stödsystemen vid behov samt auktorisera beställningar, fakturera i linje med behörighetspolicyer och rutiner. Dina arbetsuppgifter kommer även fokusera på att stödja och informera om företagets interna administrativa processer, system och verktyg. Allt ovan är för att optimera administrativ effektivitet, möta kundens affärsbehov och göra det möjligt för funktionorganisationen att fokusera på kärnverksamheten. Du kommer att ingå i flera assistentnätverk för att få stöd i dina arbetsuppgifter, men även få handledning från olika chefer.

Du kommer bli en del av en stor och dynamisk organisation och du ska trivas med att arbeta i ett högt tempo och i en föränderlig miljö. I den här något komplexa rollen är det viktigt att du kan använda ett brett spektrum av färdigheter, att du alltid har ett professionellt förhållningssätt i dina arbetsrelationer och är noggrann och ansvarfull i ditt arbetssätt.



Exempel på arbetsuppgifter:

* Stödja ledning/ledande personal på din respektive enhet
* Hantera och stödja skapande av information & intern kommunikation
* Supportera kundens administrativa verktyg och andra allmänna verktyg
* Nätverk och knyts ihop med andra assistenter inom och utanför organisationen
* Drive förbättringar & implementering av administrativa rutiner
* Planera, organisera interna och externa event, möten, workshops
* Utnyttja den stödjande strukturen i en stor organisation, med tydliga personliga och professionella utvecklingsmöjligheter

Mer information om rollen och bolaget kommer ges vid en personlig kontakt.


Start: Omgående / Enligt överenskommelse
Omfattning: 100%
Uppdragslängd: 6 månader, chans till förlängning.


Vem är du?

För att lyckas i rollen som administrativ chefsassistent är det viktigt att du är en mästare på att samarbeta och arbeta proaktivt. Du trivs i ett högt tempo, gillar att ha många bollar i luften och kan arbeta effektivt med hjälp av din systemkompetens.



Vi söker dig som:

* Gärna har 3-4 års relevant arbetslivserfarenhet
* Erfarenhet av MS Office; MS-team; Syn
* Erfarenhet av SAP
* Erfarenhet av att arbeta i en fartfylld internationell miljö
* En serviceinriktad personlighet och ödmjuk attityd
* Utmärkt kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta.
* Förmåga att lära, öppen och anpassningsbar personlighet
* Flytande engelska och svenska språkkunskaper, alla andra språk är meriterande

Vi söker någon som är driven och självorganiserad. En person som är villig att lära sig nya saker och som är öppen för förändring, någon som trivs i att arbeta strukturerat och effektivt enligt tidsplaner. Om du även älskar en innovativ miljö, där du kan vara med och tillföra nya idéer och kvalitet inom administration, är detta uppdrag något för dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig konsultchef för uppdraget på [email protected] Visa mindre

Administrativ assistent till en världsledande kund inom bilindustrin!

Är du en självgående och serviceinriktad person som söker en ny utmaning inom en koordinerande administrativ roll? Trivs du dessutom i en roll där arbetsuppgifterna innebär att du får ta ett stort eget ansvar inom ett världsledande företag? Då är detta jobb något för dig! Skicka in din ansökan idag och ta chansen att testa på hur det är att arbeta på ett globalt, väletablerat och marknadsledande företag!

Tjänsten innebär att du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Uppdraget löper på till årsskiftet 2023-2024 med goda chanser till förlängning.

Arbetstider: mån-fre 08.00-17.00

Tillsättning: Omgående

Plats: Lundby


Arbetsuppgifter

Du kommer bli en del av en stor och dynamisk organisation och därför är det viktigt att du ska trivas med att arbeta i ett högt tempo och i en föränderlig miljö. I den här något komplexa rollen är det viktigt att du kan använda ett brett spektrum av färdigheter, att du alltid har ett professionellt förhållningssätt i dina arbetsrelationer och är noggrann och ansvarfull i ditt arbetssätt.

I denna tjänst kommer du att assistera en avdelningschef med bland annat administration samt stötta inom diverse uppgifter och aktiviteter. Du kommer även att finnas till för att hjälpa övrig personal med växlande ärenden. Vi ser gärna att du är välorganiserad, lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett globalt tänkesätt för att lyckas i denna roll.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Ansvara för mötesbokningar och kalenderbokningar
* Utföra noteringar under möten
* Ordna event av olika slag, möten som kan ske off-site etcetera
* Administration kring att ge behörighet till system för anställda
* Hantering av inköp, beställningar, fakturor och utlägg

Vem är du?

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är en person som trivs att arbeta med administration, är någon som älskar koordinering, är en mästare på kommunikation samt kan samarbeta och kan enkelt ta egna initiativ. Du trivs i ett högt tempo och kan arbeta effektivt med hjälp av din systemkompetens.

Vi söker dig som:

* Du trivs med att arbeta med olika människor i olika positioner
* Du är en god lyssnare, förstår komplexa diskussioner och omsätter detta till dokumentation och handlingar.
* Du är en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
* Du gillar att lära dig och använda nya verktyg och processer.
* Du är en person som gillar struktur, och levererar alltid i tid på rätt nivå.
* Du är en mycket proaktiv person som är självgående och driven.
* Du trivs med att ha framförhållning i ditt arbetssätt.
* Du utmanas av att ha ett stort helhetsansvar.
* Du har en relevant utbildning eller erfarenhet för denna tjänst.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig konsultchef för uppdraget på [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du en serviceinriktad person med hög integritet? Vill du jobba som assistent för en chef på ett globalt bolag inom fordonsindustrin?  Då är detta en roll för dig!

Om tjänsten
Som Chefsassistent stöttar du en chef med diverse koordinerande uppgifter. En stor del av tjänsten kommer att innefatta planering av event samt koordinering av kundmöten. Bolaget har kunder från världens alla hörn vilket innebär att man i rollen som Executive Assistant kommer involveras och supportera i många varierade uppgifter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd hos Adecco men uthyrd som konsult till vår kund. Uppdraget startar omgående och pågår fram till Januari 2023. 

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Alternativt ser vi att du är nyexaminerad inom management, internationella relationer eller likvärdig utbildning.

Vi ser gärna att du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, flexibel, och kommunikativ med hög integritet. Du bör också vara strukturerad, effektiv och professionell samt ha en god planeringsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Eftersom vår kund arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du bör också ha goda datorkunskaper samt lätt för att sätta dig in i nya affärssystem.

Du kommer att vara en del av en utmanande internationell affärsmiljö där det finns goda möjligheter att växa professionellt. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra, är detta rätt arbetsplats för dig!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Sima Bahho via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected].
Välkommen med din ansökan!

 

Sökord
Chefsassistent | Executive Assistant | Manager Assistant | Administrativ Assistent | Management Coordinator Visa mindre

Vi söker en mycket organiserad, skicklig och dynamisk person för att ge ekonomi-, admin- och kontorsstöd till ledningsgruppen.
Om du är processdriven, framåttänkande och proaktiv, jobbar problemförebyggande och implementerar effektiva lösningar är du redo för denna utmaning!
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med start omgående och kommer pågå i 6 månader med chans till förlängning. Varmt välkommen med din ansökan, urval och intervjuer genomförs löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om tjänsten
Ansvaret för denna position inkluderar det proaktiva ägandet av ekonomiadministration, kontorsledning och att vara gränssnittet mot våra nyckelintressenter.
Du kommer även att stötta VD:n och Partnergruppen.
Du leder kontoret och ser till att alla arbetsuppgifter utförs på ett organiserat och i tid. Du rapporterar till VD.

Du kommer att få möjlighet att arbeta tillsammans med mycket kompetenta och drivna kollegor i en spännande miljö som ger möjligheter att utvecklas både professionellt och personligt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantera hela processen inom ekonomiadministration såsom projekttidsrapporteringssystem, kund/projektorderhantering, fakturering, kundfordringar och leverantörsskulder
• Att vara beställningskoordinator inklusive hantering av Fieldglass mm
• Hantering av personalrelaterade ämnen såsom introduktion av nya medarbetare
• Ansvarig för leverantörer, inköp av kontorsmaterial samt säkerställa en professionell kontorsmiljö
• Leda och koordinera företagsbilpoolsadministrationen
• Skapa och underhålla olika typer av affärsrapporter regelbundet
• Hantera och underhålla vår IT- och kommunikationsinfrastruktur inklusive den outsourcade tjänsten till kundensIT-leverantör
• Du är ansvarig och nyckelanvändare för intranätet

Vem är du?
• Minst 5 års erfarenhet av arbete inom ekonomi och företagsekonomi i en internationell miljö
• Behärskar engelska och svenska flytande på professionell nivå i tal och skrift
• Utmärkta kunskaper i Office 365 (särskilt Excel)

Som person ser vi att du:
Har erfarenhet från att arbeta med ekonomi och administration i en dynamisk och högpresterande affärsmiljö. Du är flytande i engelska.

För att vara effektiv i denna position tänker vi att du är/har:
• En bra lyssnare med hög integritet; överför information korrekt. Även bra på att hantera mycket konfidentiell information.
• Flexibel; du tycker om att utföra ett brett spektrum av uppgifter, hantera förändringar i riktning och prioriteringar och acceptera nya utmaningar och ansvar. Med det sagt är du inte rädd för att ta dig an nya uppgifter som saknar specifika instruktioner
• En god känsla för detaljer och en hög nivå av professionalism; du hanterar människor och problem direkt och rättfram, du är envis för att få jobbet gjort.
• Bra på att planera & organisera. Visa mindre

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om verksamheten

Område 6 består följande verksamhetsområden; Ambulans och prehospital akutsjukvård, Neurosjukvård, Specialistmedicin, Akutmedicin och Geriatrik, Thorax, Kardiologi samt Lungmedicin Allergologi och Palliativ medicin.

Inom område 6 arbetar omkring 2400 medarbetare och verksamheterna är huvudsakligen placerade på Sahlgrenska sjukhuset och viss verksamhet finns även på Högsbo sjukhus.

Om arbetet

Tjänsten som chefssekreterare hos oss innebär varierande arbetsuppgifter med allt från att självständigt handlägga ärenden på uppdrag från områdeschefen till mötesadministration, dokument-, mail-, kalender och diariehantering. Du hanterar beställningar, fakturor och koordinerar resor och möten. Vidare är du sekreterare i olika grupper, såsom områdets ledningsgrupp. Visst administrativt stöd för områdets stabschefer ingår i tjänsten, liksom arbete med hemsidor och nyhetsbrev i samarbete med områdets kommunikatör. Du deltar i ett nätverk med områdets verksamhetsassistenter och ett nätverk för chefssekreterare. Som chefssekreterare är du direkt underställd områdeschefen och är placerad på Sahlgrenska sjukhuset.

Kvalifikationer

Vi söker dig med flera års erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård eller annan offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning administration.

Du har även tidigare erfarenhet av att vara ett chefsstöd och att vara den centrala person på en avdelning som håller i trådarna. Officepaketet samt Public360 kommer att vara dina främsta verktyg i arbetet och vi ser därför att du har goda kunskaper i programmen samt erfarenhet av arbete med hemsidor.

Som chefssekreterare är du en viktig representant för sjukhuset både internt och externt, därmed är det viktigt att du har ett gott bemötande och en hög servicekänsla. Du ser till helheten och tycker om att ta ett stort ansvar och komma med egna initiativ. Du organiserar ditt arbete självständigt och har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel. Som person är du flexibel och har ett lösningsorienterat förhållningssätt och förmågan att prioritera. Du är noggrann och lyhörd i ditt arbete och har lätt för att samarbeta. Du ska kunna jobba proaktivt med hela arbetsflödet och förekomma problem genom att följa upp och säkerställa information. I och med att du kan komma i kontakt med känsliga uppgifter krävs det att du har en hög integritet.

Slutligen har du mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

https://www.sahlgrenska.se/jobb-och-framtid/tillsammans-for-patienten/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du en serviceinriktad person med hög integritet? Vill du jobba som assistent för en chef på ett globalt bolag inom fordonsindustrin?  Då är detta en roll för dig!

Om tjänsten
Som Chefsassistent stöttar du en chef med diverse koordinerande uppgifter. En stor del av tjänsten kommer att innefatta planering av event samt koordinering av kundmöten. Bolaget har kunder från världens alla hörn vilket innebär att man i rollen som Executive Assistant kommer involveras och supportera i många varierade uppgifter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd hos Adecco men uthyrd som konsult till vår kund. Uppdraget startar omgående och pågår fram till Januari 2023. 

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Alternativt ser vi att du är nyexaminerad inom management, internationella relationer eller likvärdig utbildning.

Vi ser gärna att du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, flexibel, och kommunikativ med hög integritet. Du bör också vara strukturerad, effektiv och professionell samt ha en god planeringsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Eftersom vår kund arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du bör också ha goda datorkunskaper samt lätt för att sätta dig in i nya affärssystem.

Du kommer att vara en del av en utmanande internationell affärsmiljö där det finns goda möjligheter att växa professionellt. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra, är detta rätt arbetsplats för dig!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Jemima Hammarström via Jemima.Hammarströ[email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected].
Välkommen med din ansökan!

 

Sökord
Chefsassistent | Executive Assistant | Manager Assistant | Administrativ Assistent | Management Coordinator Visa mindre

Har du erfarenhet av att jobba som chefsassistent, administrativ assistent eller liknande? Är du en effektiv och noggrann person? Då kan detta vara något för dig! Vi på Adecco söker alltid efter drivna Executive Assistents inför framtida uppdrag hos Adecco. Som konsult hos Adecco får du möjligheten att skapa konkurrenskraftiga erfarenheter och även utvecklas inom ditt kompetensområde! Du får dessutom chansen att skapa värdefulla kontakter och därmed bygga upp ditt professionella nätverk.

Om tjänsten

Som Chefsassistent/ Administrativ assistent supporterar du vanligtvis en eller flera chefer med diverse administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att arbeta mycket med mail- och kalenderhantering, resebokningar och koordinering kring detta. Du kommer också att arbeta med förberedelser inför ledningsmöten med presentationsmaterial och agenda samt protokollföring etc. Du kommer också att koordinera såväl interna som externa resor, event och besök samt vara behjälplig i annat administrativt arbete. Som chefsassistent kommer du att få varierade arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer att ha många internationella kontaktytor och kan även komma att få ansvara för egna projekt på avdelningen.

I din roll som Chefsassistent / Administrativ assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Mail- och kalenderhantering
- Förbereda möten, agenda och protokoll
- Förbereda presentationsmaterial
- Planera och koordinera diverse event, besök och konferenser
- Övrigt administrativt arbete

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos Adecco men uthyrd som konsult till vår kund.

Observera att vi genom denna annons söker kandidater för framtida uppdrag. Vi får in en hel del uppdrag inom området och etablerar därför gärna kontakt med dig som skulle vara intresserad att ta dig an en ny utmaning.

Om dig

Vi söker dig som tidigare arbetat som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, flexibel, effektiv och kommunikativ med hög integritet. Du behöver också vara strukturerad, organiserad och professionell, ha en god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt. Erfarenhet av arbete inom fordonsindustrin eller i ett globalt bolag överlag är också meriterande. Eftersom vår kund arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du behöver också ha god datorvana samt lätt för att sätta dig in i nya system.

Du kommer att vara en del av en utmanande internationell affärsmiljö där det finns goda möjligheter att växa professionellt. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra människor, är detta din rätta arbetsplats!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Jemima Hammarström via Jemima.Hammarströ[email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord

Chefsassistent | Executive Assistant | Manager Assistant | Administrativ Assistent | Management Coordinator Visa mindre